Brother MFC-J4510DW User's Guide

Download

Osnovni priročnik za uporabnike

MFC-J4510DW

Različica 0

SVN

Če morate poklicati storitve za stranke

Prosimo, da zapišete naslednje informacije za uporabo v prihodnje:

Številka modela: MFC-J4510DW

Serijska številka:

Datum nakupa:

Kraj nakupa:

Serijska številka je na zadnji strani naprave. Ta navodila za uporabo shranite skupaj z računom, da imate trajno dokazilo o nakupu ob morebitni kraji, požaru ali garancijskem servisu.

Svoj izdelek registrirajte na spletni strani

http://www.brother.com/registration/

Navodila za uporabo in kje jih najdem

Katera navodila? Kaj je v njih? Kje so?

Varnostna navodila za izdelek

Priročnik za hitro pripravo

Osnovni priročnik za uporabnike

Advanced User’s Guide (Napredni priročnik za uporabnike)

Software User’s Guide (Navodila za uporabo programske opreme)

Najprej preberite ta navodila. Pred pripravo naprave preberite Varnostna navodila. Ta navodila glejte za blagovne znamke in pravne omejitve.

Upoštevajte navodila za nastavitev naprave in namestitev gonilnikov ter programske opreme za operacijski sistem in vrsto povezave, ki jih uporabljate.

Spoznajte osnovne postopke faksiranja, kopiranja, optičnega branja in programa PhotoCapture Center™ ter zamenjavo potrošnega materiala. Glejte nasvete za odpravljanje težav.

Spoznajte zahtevnejše postopke: faks, kopiranje, varnostne funkcije, poročila o tiskanju in izvajanje rednega vzdrževanja.

Ta navodila upoštevajte za tiskanje, optično branje, omrežno optično branje, uporabo programske opreme PhotoCapture Center™, nastavitve za oddaljeni dostop, faksiranje z osebnim računalnikom, spletne storitve (optično branje) in uporabo orodja Brother ControlCenter.

Slovenska različica: Prenesite datoteko

s spletnega mesta Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com/

Angleška različica: Natisnjeno/v embalaži + http://solutions.brother.com/

Slovenska različica: Prenesite datoteko

s spletnega mesta Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com/

Angleška različica: Na voljo na CD-ju + http://solutions.brother.com/

Samo angleška različica: Brother Solutions Center:

http://solutions.brother.com/ in CD

Network User’s Guide (Navodila za mrežne nastavitve)

Web Connect Guide (Priročnik za povezljivost z internetnimi vsebinami)

Google Cloud Print Guide (Navodila za tiskanje v oblaku Google)

Wi-Fi Direct™ Guide (Priročnik Wi-Fi Direct™)

Mobile Print/Scan Guide for Brother iPrint&Scan (Navodila za mobilno tiskanje/optično branje za Brother iPrint&Scan)

Ta navodila dajejo uporabne informacije o nastavitvah žičnega in brezžičnega omrežja ter varnostnih nastavitvah z napravo Brother. Navedene so tudi informacije o podprtih protokolih naprave in podrobni nasveti za odpravljanje napak.

Ta vodnik ponuja uporabne informacije o dostopanju do internetnih storitev z naprave Brother in o prenosu slik, tiskanju podatkov in pošiljanju datotek neposredno v internetne storitve.

Ta vodnik ponuja podrobnosti o konfiguriranju naprave Brother za račun Google in uporabo storitev Google Cloud Print™ za tiskanje preko interneta.

Ta priročnik podrobno opisuje konfiguriranje in uporabo naprave Brother za brezžično tiskanje neposredno iz mobilne naprave, ki podpira standard Wi-Fi Direct™.

Ta vodnik daje uporabne informacije o tiskanju iz mobilne naprave ter optičnem branju iz naprave Brother v mobilno napravo, kadar je priključena v omrežje Wi-Fi.

Samo angleška različica: Brother Solutions Center:

http://solutions.brother.com/

Kazalo vsebine

(Osnovni priročnik za uporabnike)

1 Splošne informacije 1

Uporaba dokumentacije.........................................................................................1

Simboli in dogovori, ki se uporabljajo v dokumentaciji ....................................1

Dostop do Advanced User’s Guide (Napredni priročnik za uporabnike),

Software User’s Guide (Navodila za uporabo programske opreme) in

Network User’s Guide (Navodila za mrežne nastavitve) ....................................1

Pregledovanje navodil .....................................................................................2

Dostop do podpore Brother (Windows

Dostop do podpore Brother (Macintosh)................................................................4

Pregled nadzorne plošče .......................................................................................5

3,7-palčni LCD-zaslon na dotik........................................................................7

Nastavitev zaslona za pripravljenost .............................................................10

Osnovni postopki ...........................................................................................10

Nastavitve bližnjic ................................................................................................11

Dodajanje bližnjic za kopiranje ......................................................................11

Dodajanje bližnjic za faks ..............................................................................12

Dodajanje bližnjic za optično branje ..............................................................13

Dodajanje bližnjic za spletne storitve.............................................................14

Spreminjanje bližnjic......................................................................................15

Urejanje imen bližnjic.....................................................................................16

Brisanje bližnjic..............................................................................................16

Priklic bližnjic .................................................................................................16

Nastavitve za glasnost.........................................................................................16

Glasnost zvonjenja ........................................................................................16

Glasnost pozivnika ........................................................................................16

Glasnost zvočnika .........................................................................................17

LCD-zaslon na dotik ............................................................................................17

Nastavitev svetlosti ozadja ............................................................................17

) ...............................................................4

2 Vstavljanje papirja 18

Vstavljanje papirja in drugih medijev za tisk ........................................................18

Vstavljanje papirja v pladenj za papir ............................................................18

Vstavljanje manjšega papirja (Foto, Foto L in ovojnice) ................................21

Vstavljanje papirja v režo za ročno vstavljanje ..............................................25

Nenatisljivo območje......................................................................................29

Nastavitve za papir ..............................................................................................30

Velikost in vrsta papirja..................................................................................30

Sprejemljive vrste papirja in drugih medijev za tisk .............................................31

Priporočeni mediji za tisk...............................................................................31

Obravnava in uporaba medijev za tisk ..........................................................31

Izbiranje ustreznega medija za tisk ...............................................................33

3 Vstavljanje dokumentov 36

Vstavljanje dokumentov.......................................................................................36

Uporaba ADF-enote ......................................................................................36

Uporaba stekla optičnega bralnika ................................................................37

Neberljivo območje........................................................................................38

4 Pošiljanje faksa 39

Pošiljanje faksa....................................................................................................39

Ustavitev pošiljanja faksa ..............................................................................41

Nastavljanje velikosti stekla optičnega bralnika za pošiljanje faksa ..............41

Prenos barvnih faksov...................................................................................41

Preklic faksa, ki se izvaja...............................................................................42

Ogled predogleda odhodnega faksa .............................................................42

Transmission Verification Report (Poročilo o preverjanju

prenosa podatkov).....................................................................................43

5 Sprejemanje faksa 44

Načini prejemanja................................................................................................44

Izbira načina prejemanja......................................................................................44

Uporaba načinov prejemanja...............................................................................46

Samo faks......................................................................................................46

Faks/telefon...................................................................................................46

Ročno ............................................................................................................46

Zunanja TAD-enota .......................................................................................46

Nastavitve načina prejemanja..............................................................................47

Zakasnitev zvonjenja.....................................................................................47

Čas F/T-zvonjenja (samo način za faks/telefon) ...........................................47

Prepoznavanje faksa.....................................................................................48

Predogled faksa (samo črno-belo).......................................................................49

Ogled predogleda prejetega faksa ................................................................49

Izklop predogleda faksa.................................................................................51

6 Telefon in zunanje naprave 52

Glasovni postopki ................................................................................................52

Način Faks/telefon.........................................................................................52

Identiteta kličočega (samo VB in Irska) .........................................................52

Storitve telefonske linije.......................................................................................53

Nastavitev vrste telefonske linije ...................................................................53

Priključitev zunanje TAD-enote (telefonski odzivnik)...........................................54

Nastavitve za povezave.................................................................................55

Snemanje odhodnega sporočila (OGM) na zunanji TAD-enoti .....................55

Povezave z več linijami (PBX).......................................................................55

Zunanji in interni telefoni......................................................................................56

Priključitev zunanjega ali internega telefona .................................................56

Upravljanje z zunanjim ali internim telefonom ...............................................56

Uporaba internih telefonov (samo Velika Britanija) .......................................57

Uporaba kod za oddaljeni dostop ..................................................................58

iii

7 Izbiranje in shranjevanje številk 59

Izbiranje ...............................................................................................................59

Ročno izbiranje..............................................................................................59

Izbiranje iz imenika ........................................................................................59

Ponovno izbiranje faksa ................................................................................60

Dodatni postopki izbiranja....................................................................................60

Zgodovina odhodnih klicev ............................................................................60

Zgodovina identitete kličočega ......................................................................61

Shranjevanje številk.............................................................................................62

Shranjevanje pavze .......................................................................................62

Shranjevanje številk v imenik ........................................................................62

Spreminjanje imen ali številk v imeniku.........................................................63

8 Izdelava kopij 64

Kopiranje..............................................................................................................64

Ustavitev kopiranja ........................................................................................64

Kopiranje prednastavljenih nastavitev .................................................................65

Možnosti za kopiranje..........................................................................................66

Vrsta papirja ..................................................................................................66

Velikost papirja ..............................................................................................67

9 Tiskanje fotografij s pomnilniške kartice ali iz bliskovnega

USB-pomnilniškega pogona 68

Postopki s programsko opremo PhotoCapture Center™ (način FOTO) .............68

Uporaba pomnilniške kartice ali bliskovnega

USB-pomnilniškega pogona......................................................................68

Prvi koraki............................................................................................................69

Tiskanje slik .........................................................................................................71

Prikaz fotografij..............................................................................................71

Nastavitve tiskanja PhotoCapture Center™ ........................................................72

Optično branje na pomnilniško kartico ali v bliskovni

USB-pomnilniški pogon ....................................................................................72

10 Tiskanje iz računalnika 74

Tiskanje dokumenta.............................................................................................74

11 Optično branje v računalnik 75

Pred optičnim branjem.........................................................................................75

Optično branje dokumenta kot PDF-datoteke s programsko opremo

ControlCenter4 (Windows

Kako spremenite nastavitve načina Skeniranje za optično branje PDF ..............79

Kako optično preberete dokument v datoteko PDF z zaslonom na dotik......80

) .............................................................................76

A Redno vzdrževanje 82

Zamenjava kartuš s črnilom.................................................................................82

Čiščenje in preverjanje naprave ..........................................................................85

Čiščenje stekla optičnega bralnika ................................................................85

Čiščenje tiskalne glave ..................................................................................86

Preverjanje kakovosti tiska............................................................................86

Preverjanje poravnave tiska ..........................................................................88

B Odpravljanje težav 89

Prepoznavanje težave .........................................................................................89

Obvestila o napakah in vzdrževanju....................................................................91

Animacije napak na zaslonu..........................................................................99

Prenos faksov ali poročilo o dnevniku faksov................................................99

Zastoj dokumenta .......................................................................................100

Zastoj tiskalnika ali zastoj papirja ................................................................102

Če imate težave z napravo................................................................................108

Zaznavanje klicnega tona............................................................................119

Motnje v telefonski liniji/VoIP.......................................................................119

Informacije o napravi .........................................................................................120

Preverjanje serijske številke ........................................................................120

Funkcije za ponastavitev .............................................................................120

Potek ponastavitve naprave ........................................................................120

C Tabele nastavitev in funkcij 121

Uporaba tabel nastavitev...................................................................................121

Tabele nastavitev...............................................................................................122

Tabele funkcij.....................................................................................................137

Vnašanje besedila .............................................................................................160

Vstavljanje presledkov ................................................................................160

Popravljanje.................................................................................................160

D Tehnični podatki 161

Splošno..............................................................................................................161

Mediji za tiskanje ...............................................................................................163

Faks...................................................................................................................165

Kopiranje ...........................................................................................................166

PhotoCapture Center™ .....................................................................................167

PictBridge ..........................................................................................................168

Optični bralnik....................................................................................................169

Tiskalnik.............................................................................................................170

Vmesniki ............................................................................................................171

Omrežje .............................................................................................................172

Zahteve za računalnik........................................................................................173

Potrošni material................................................................................................174

E Stvarno kazalo 175

Kazalo vsebine

(Advanced User’s Guide (Napredni priročnik za uporabnike))

»Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike) pojasnjuje naslednje funkcije in postopke.

»Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike) si lahko ogledate na CD-ju.

1 General setup

(Splošne nastavitve)

Memory Storage Automatic Daylight Saving Time Sleep Mode Touchscreen LCD

2 Security features

(Varnostne funkcije)

Secure Function Lock 2.0 Restricting dialling

3 Sending a fax

(Pošiljanje faksa)

Additional sending options Additional sending operations Polling overview

7 Making copies

(Izdelava kopij)

Copy options A3 Copy Shortcuts

8 Printing photos from a

memory card or USB Flash memory drive

(Tiskanje fotografij s pomnilniške kartice ali iz bliskovnega USB-pomnilniškega pogona)

PhotoCapture Center™ operations Print Images PhotoCapture Center™ print settings Scan to a memory card or USB Flash memory drive

4 Receiving a fax

(Sprejemanje faksa)

Memory Receive (Monochrome only) Remote Retrieval Additional receiving operations Polling overview

5 Dialling and storing numbers

(Izbiranje in shranjevanje številk)

Voice operations Additional dialling operations Additional ways to store numbers

6 Printing reports

(Tiskanje poročil)

Fax reports Reports

9 Printing photos from

a camera

(Tiskanje fotografij iz digitalnega fotoaparata)

Printing photos directly from a PictBridge camera Printing photos directly from a digital camera (without PictBridge)

A Routine maintenance

(Redno vzdrževanje)

Cleaning and checking the machine Packing and shipping the machine

B Glossary (Slovarček)

CIndex (Stvarno kazalo)

Splošne informacije 1

Uporaba

OPOMBA

dokumentacije

Hvala, ker ste kupili napravo Brother! Če preberete dokumentacijo, boste lahko najbolje izkoristili svojo napravo.

Simboli in dogovori, ki se uporabljajo v dokumentaciji 1

V dokumentaciji se uporabljajo naslednji simboli in dogovori.

Krepko Krepka pisava označuje

številke številčnice zaslona na dotik in gumbov na zaslonu vašega računalnika.

Ležeče Ležeča pisava označuje

pomembno točko ali se sklicuje na podobno temo.

Courier New

Pisava Courier New označuje obvestila na zaslonu na dotik na napravi.

Opombe vam dajejo navodila za reševanje situacij ali nasvete o delovanju trenutnega postopka z drugimi funkcijami.

Ikone za nevarnost električnega udara vas opozarjajo na možnost električnega udara.

Dostop do Advanced User’s Guide (Napredni priročnik za uporabnike), Software User’s Guide (Navodila za uporabo programske opreme) in Network User’s Guide (Navodila za mrežne nastavitve)

OPOZORILO

OPOZORILO označuje potencialno nevarno situacijo, ki lahko, če se ji ne izognete, povzroči smrt ali hude telesne poškodbe.

POZOR

POZOR označuje potencialno nevarno situacijo, ki lahko, če se ji ne izognete, povzroči manjše ali srednje telesne poškodbe.

POMEMBNO

POMEMBNO označuje potencialno nevarno situacijo, ki lahko, če se ji ne izognete, povzroči materialno škodo ali izgubo funkcionalnosti izdelka.

Ta Osnovni priročnik za uporabnike ne vsebuje vseh informacij o napravi, na primer o uporabi zahtevnejših funkcij pošiljanja faksov, kopiranja, programske opreme PhotoCapture Center™, tiskalnika, optičnega bralnika, pošiljanja faksov z osebnim računalnikom in omrežja. Ko boste pripravljeni na podrobne informacije o teh postopkih, preberite Advanced User’s

Guide (Napredni priročnik za uporabnike), Software User’s Guide (Navodila za uporabo programske opreme) in Network User’s Guide (Navodila za mrežne

nastavitve) na CD-ju.

Poglavje 1

Pregledovanje navodil 1

(Windows®) 1

Če si želite ogledati dokumentacijo,

v meniju , Vsi programi s seznama programov izberite Brother, MFC-XXXX (XXXX pomeni ime vašega modela), nato pa izberite User’s Guides.

Če programske opreme niste namestili, lahko dokumentacijo najdete tako, da sledite spodnjim navodilom:

a Vključite svoj osebni računalnik.

V CD-ROM-pogon vstavite priloženi CD.

OPOMBA

Če se zaslon Brother ne prikaže samodejno, pojdite v Računalnik ali Moj računalnik, dvokliknite CD-ROM-ikono in nato dvokliknite

start.exe.

(Macintosh) 1

a Vključite svoj računalnik Macintosh.

V CD-ROM-pogon vstavite priloženi CD. Prikaže se naslednje okno.

b Dvokliknite ikono User’s Guides. c Izberite svoj jezik. d Kliknite User’s Guides. Če se prikaže

zaslon za državo, izberite svojo državo.

e Ko se prikaže seznam navodil za

uporabo, izberite navodila, ki jih želite prebrati.

b Če se prikaže zaslon z imenom modela,

kliknite ime svojega modela.

c Če se prikaže zaslon za izbiro jezika,

izberite svoj jezik. Prikaže se Top Menu CD-ja.

d Kliknite User’s Guides. e Kliknite PDF documents. Če se prikaže

zaslon za državo, izberite svojo državo. Ko se prikaže seznam navodil za uporabo, izberite navodila, ki jih želite prebrati.

Iskanje navodil za optično branje 1

Obstaja več načinov optičnega branja dokumentov. Navodila lahko najdete na naslednji način:

Software User’s Guide (Navodila za uporabo programske opreme)

 Scanning (Optično branje)

 ControlCenter  Network Scanning (Omrežno optično

branje)

Navodila za uporabo za Nuance™ PaperPort™ 12SE (Windows

 Celotne vodnike za uporabo programa

Nuance™ PaperPort™ 12SE lahko preberete v razdelku Help v programu PaperPort™ 12SE.

)

Navodila za uporabo za Presto! PageManager (Macintosh)

OPOMBA

Pred uporabo morate prenesti in namestiti program Presto! PageManager. Za več informacij glejte Dostop do podpore Brother (Macintosh) na strani 4.

 Celotna navodila za uporabo programa

Presto! PageManager lahko pregledate v razdelku Help v programu Presto! PageManager.

Iskanje navodil za pripravo omrežja 1

Vašo napravo lahko priključite na žično ali brezžično omrežje.

Splošne informacije

 Navodila za osnovno pripravo

(Glejte Priročnik za hitro pripravo.)

 Brezžična dostopna točka ali

usmerjevalnik podpira Wi-Fi Protected Setup™ ali AOSS™ (Glejte Priročnik za hitro pripravo.)

 Več informacij o pripravi omrežja

(Glejte »Network User’s Guide« (Navodila za mrežne nastavitve).)

Poglavje 1

Dostop do podpore

Brother (Windows

Poiščete lahko vse stike, ki jih potrebujete, na primer za spletno podporo (Brother Solutions Center), na CD-ju.

 Kliknite Brother Support v meniju

Top Menu. Prikaže se naslednje okno:

) 1

Dostop do podpore Brother (Macintosh)

Poiščete lahko vse stike, ki jih potrebujete, na primer za spletno podporo (Brother Solutions Center), na CD-ju.

 Dvokliknite ikono Brother Support.

Prikaže se naslednje okno:

 Za dostop do našega spletnega

mesta (http://www.brother.com/ kliknite Brother Home Page.

 Za najnovejše novice in informacije

o podpori za izdelke (http://solutions.brother.com/ kliknite Brother Solutions Center.

 Če želite obiskati naše spletno

mesto za nakup originalnega potrošnega materiala Brother (http://www.brother.com/original/ kliknite Supplies Information.

 Za dostop do centra

Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/ kjer so na voljo BREZPLAČNI foto projekti in prenosi za tiskanje, kliknite Brother CreativeCenter.

 Za vrnitev v zgornji meni kliknite Back,

čepa ste končali, kliknite Exit.

)

 Če želite namestiti programsko

opremo Presto! PageManager, kliknite Presto! PageManager.

 Za dostop do spletne strani Brother Web

Connect kliknite Brother Web Connect.

 Če želite registrirati svojo napravo

na strani za registracijo izdelka Brother (http://www.brother.com/registration/ kliknite On-Line Registration.

 Za najnovejše novice in

informacije o podpori za izdelke (http://solutions.brother.com/ kliknite Brother Solutions Center.

 Če želite obiskati naše spletno mesto

za originalni potrošni material Brother (http://www.brother.com/original/ kliknite Supplies Information.

)

Splošne informacije

Pregled nadzorne plošče

13,7-palčni LCD-zaslon na dotik

(tekočekristalni prikazovalnik)

To je LCD-zaslon na dotik. Do menijev in možnosti lahko dostopate s pritiskom na gumbe, prikazane na zaslonu.

Spremenite lahko tudi kot LCD-zaslona na dotik in plošče na dotik, tako da ga dvignete. Če želite spustiti to nadzorno ploščo, pritisnite gumb za sprostitev, ki je nameščen za oznako, kot je prikazano na ilustraciji.

Poglavje 1

2 Zaslon na dotik:

LED-lučke na zaslonu na dotik zasvetijo samo, ko so na voljo za uporabo.

 Nazaj

Pritisnite za vrnitev na prejšnjo raven menija.

 Domov

Omogoča vrnitev na domači zaslon. Privzeta vrednost kaže datum in čas, vendar jo lahko spremenite.

 Prekliči

Pritisnite za preklic postopka, ko sveti.

 Številčnica

Pritisnite številke na plošči na dotik, da izberete številke telefona ali faksa in da vnesete število kopij.

Lučka WiFi sveti, ko je omrežni WLAN-vmesnik.

4 Vklop/izklop napajanja

Pritisnite za vklop naprave.

Pridržite za izklop naprave. LCD-zaslon na dotik prikaže Zaustavljanje in ostane nekaj sekund vključen, nato se izključi.

Če ste priključili zunanji telefon ali TAD, je vedno na voljo.

Če napravo izključite z , bo še vedno redno čistila tiskalno glavo, da se ohrani kakovost tiska. Da podaljšate življenjsko dobo tiskalne glave in zagotovite najvarčnejšo porabo kartuš s črnilom ter ohranite kakovost tiska, morate imeti svojo napravo vedno priključeno na napajanje.

Splošne informacije

3,7-palčni LCD-zaslon na dotik 1

Za domači zaslon lahko izberete tri vrste zaslonov. Ko je prikazan domači zaslon, lahko spremenite prikazani zaslon s potegom levo ali desno ali pritiskom na d ali c.

Naslednji zasloni kažejo trenutno stanje naprave, ko naprava miruje.

3 4

Domači zaslon 1

Domači zaslon kaže datum in čas, poleg tega pa omogoča dostop do faksa, kopiranja in optičnega branja, priprave WiFi, ravni črnila in zaslona za pripravo.

Ko je prikazan domači zaslon, je naprava v pripravljenosti. Če je vključeno zaklepanje funkcij (Secure Function Lock),

Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Secure Function Lock 2.0«.

je prikazana velika ikona.

Zaslon z dodatnimi funkcijami 1

Zaslon z dodatnimi funkcijami daje dostop do dodatnih funkcij, kot so bližnjice za fotografije, splet in kopije A3.

6 7 8

Zasloni z bližnjicami 1

Določene nastavitve lahko shranite kot bližnjico, da lahko hitro pošljete faks, kopirate, optično berete in uporabljate spletne storitve. (Za podrobnosti glejte Nastavitve bližnjic na strani 11.)

Poglavje 1

OPOMBA

Poteg je način upravljanja LCD-zaslona na dotik, ki ga opravite s prečnim potegom prsta po zaslonu, da se prikaže naslednja stran ali možnost.

Faks

Kopija

Skeniranje

1Načini:

 Faks

Omogoča dostop do načina faksa.

 Kopija

Omogoča dostop do načina kopiranja.

 Skeniranje

Omogoča dostop do načina za optično branje.

2 Stanje brezžičnega omrežja

Omogoča prikaz razpoložljive količine črnila. Tukaj lahko tudi dostopate do

menija Črnilo.

Tukaj lahko dostopate do glavnih nastavitev. Za podrobnosti glejte Zaslon z nastavitvami na strani 9.

5Datum in čas

Prikaže datum in čas, ki je nastavljen vnapravi.

6 Foto

Omogoča dostop do načina fotografij.

7 Splet

Omogoča povezovanje naprave Brother z internetno storitvijo.

Za podrobnosti glejte »Web Connect Guide« (Priročnik za povezljivost z internetnimi vsebinami).

8 Bliž. za kop. A3

S tem prednastavljenim menijem lahko hitro kopirate na papir velikosti A3 ali Ledger. Za podrobnosti glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »A3 Copy Shortcuts«.

Štiristopenjski kazalnik ravni na zaslonu pripravljenosti kaže trenutno moč brezžičnega signala, če uporabljate brezžično povezavo.

0Največ

Če vidite na vrhu zaslona, s pritiskom zlahka konfigurirate brezžične nastavite. Za več informacij glejte Priročnik za hitro pripravo.

9 Bližnjice

Omogoča nastavitev bližnjic. Določene nastavitve lahko shranite kot

bližnjico, da lahko hitro pošljete faks, kopirate, optično berete in uporabljate spletne storitve.

OPOMBA

• Na voljo so trije zasloni z bližnjicami. Na vsakem zaslonu z bližnjicami lahko nastavite do šest bližnjic. Na voljo je skupno 18 bližnjic.

• Za prikaz drugih zaslonov bližnjic potegnite levo ali desno ali pritisnite d ali c.

Splošne informacije

10 Nov faks

Če je nastavitev Predogled faksa nastavljena na Vklop, lahko vidite, koliko novih faksov ste prejeli in shranili v pomnilnik.

11 Opozorilna ikona

Zaslon z nastavitvami 1

LCD-zaslon na dotik kaže stanje naprave, ko pritisnete .

Vse nastavitve naprave lahko preverite in do njih dostopate z naslednjega zaslona.

12 43

8 7 6

1 Črnilo

Opozorilna ikona se prikaže, ko je prisotno obvestilo o napaki ali vzdrževanju. Pritisnite Podrob, da ga prikažete, nato pa za vrnitev v pripravljenost.

Za podrobnosti glejte Obvestila o napakah in vzdrževanju na strani 91.

OPOMBA

• Ta izdelek uporablja pisavo podjetja ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD.

• Uporabljena sta izdelka MascotCapsule UI Framework in MascotCapsule Tangiblet, ki jih je razvilo podjetje HI CORPORATION. MascotCapsule je zaščitena blagovna znamka družbe HI CORPORATION na Japonskem.

Omogoča prikaz razpoložljive količine črnila. Tukaj lahko tudi dostopate do menija Črnilo.

2Način prejemanja

Ogledate si lahko trenutni način prejemanja.

 Faks (samo faks)  Faks/tel (faks/telefon)  Izhodna TAD (zunanja TAD-enota)  Ročno (ročno)

3 Wi-Fi

Pripravite lahko omrežno povezavo Wi-Fi. Štiristopenjski kazalnik ravni na zaslonu

kaže trenutno moč brezžičnega signala, če uporabljate brezžično povezavo.

4 Datum in ura

Tu lahko vidite datum in čas. Tukaj lahko tudi dostopate do menija Datum in ura.

Poglavje 1

5 Predogled faksa

Preverite lahko stanje predogleda faksa. Lahko tudi dostopate do nastavitve predogleda faksa.

6 Vse nastavitve

Tu lahko dostopate do menija z vsemi nastavitvami.

7 Vel. papirja

Tu lahko preverite trenutno velikost papirja. Tukaj lahko tudi dostopate do nastavitve Vel. papirja.

8 Vrsta papir

Tu lahko preverite trenutno vrsto papirja. Tukaj lahko tudi dostopate do nastavitve Vrsta papir.

Nastavitev zaslona za pripravljenost 1

Zaslon v pripravljenosti lahko nastavite na Domov, Vec, Bliznjice 1, Bliznjice 2 ali Bliznjice 3.

Ko naprava miruje ali pritisnete , se naprava vrne na nastavljeni zaslon.

g Pritisnite Nastavitve gumba Domov. h Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Domov, Vec, Bliznjice 1, Bliznjice 2 ali Bliznjice 3, nato pa pritisnite

želeno možnost.

i Pritisnite .

Naprava se preklopi na nastavljeni domači zaslon.

Osnovni postopki 1

Če želite upravljati LCD-zaslon na dotik, s prstom pritisnite neposredno na zaslon na dotik. Če želite prikazati in dostopati do vseh zaslonskih menijev in možnosti, potegnite levo, desno, gor ali dol ali pritisnite d c ali a b, da se premaknete skoznje.

Naslednji koraki kažejo, kako spremenite nastavitev naprave. V tem primeru se nastavitev načina za prejemanje spremeni iz Samo faks v Faks/Tel.

a Pritisnite . b Pritisnite Vse nastavitve.

a Pritisnite . b Pritisnite Vse nastavitve. c Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Splos. nastav.

d Pritisnite Splos. nastav. e Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Nastavitve gumbov.

f Pritisnite Nastavitve gumbov.

c Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Zacet. namest.

d Pritisnite Zacet. namest.

Splošne informacije

e Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Prejemni nacin.

f Pritisnite Prejemni nacin. g Pritisnite Faks/Tel.

Nastavitve bližnjic

Dodajate lahko nastavitve za faks, kopiranje, optično branje in spletne storitve, ki jih uporabljate najpogosteje, tako da jih določite kot bližnjice. Te nastavitve lahko pozneje hitro in preprosto prikličete ter uporabite. Dodate lahko 18 bližnjic.

Dodajanje bližnjic za kopiranje1

V bližnjico za kopiranje lahko vključite naslednje nastavitve:

 Kakovost

 Vrsta papir

 Velikost papirja

 Povecaj/zmanjsaj

 Gostota

OPOMBA

Pritisnite za vrnitev na prejšnjo raven.

h Pritisnite .

 Sklad/Razvrst

 Postavi str.

 2-stransko kopiranje

 Napred. nastavitve

a Če je prikazan domač zaslon ali zaslon

z dodatnimi možnostmi, potegnite levo ali desno ali pritisnite d ali c, da prikažete zaslon z bližnjicami.

b Pritisnite , kjer niste dodali bližnjice. c Pritisnite Kopija. d Preberite informacije na zaslonu na dotik

in jih nato potrdite s pritiskom na OK.

e Pritisnite prednastavitev za kopiranje, ki

jo želite vključiti v bližnjico za kopiranje.

f Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b

za prikaz razpoložljivih nastavitev in pritisnite nastavitev, ki jo želite spremeniti.

Poglavje 1

g Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b za

prikaz razpoložljivih možnosti in pritisnite nastavitev, ki jo želite spremeniti. Ponavljajte koraka f in g, dokler ne izberete vseh nastavitev za to bližnjico.

h Ko končate izbiranje nastavitev,

pritisnite Shrani kot bližnjico.

i Preberite in potrdite prikazani seznam

izbranih nastavitev ter pritisnite OK.

j Vnesite ime bližnjice z uporabo

tipkovnice na zaslonu na dotik. (Za pomoč pri vnašanju črk glejte Vnašanje besedila na strani 160.) Pritisnite OK.

k Pritisnite OK, da shranite svojo bližnjico.

Dodajanje bližnjic za faks 1

Vnesite faks številko ali telefonsko številko s številčnico na plošči na dotik ali uporabite imenik ali zgodovino klicev na zaslonu na

dotik. Ko končate, pojdite na korak

OPOMBA

• Za številko faksa lahko vnesete do 20 števk.

• Če boste bližnjico uporabljali za razpošiljanje, pritisnite Nastavitv in izberite Oddajanje v koraku g, preden vnesete faks številko ali telefonsko številko v koraku e.

• Če je bližnjica namenjena za razpošiljanje, lahko vnesete do 20 faks številk. Faks številke lahko vnesete s poljubno kombinacijo številk skupin iz imenika, posameznih faks številk iz imenika in ročno vnesenih številk. Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Broadcasting (Monochrome only)«.)

V bližnjico za faks lahko vključite naslednje nastavitve:

 Naslov

 Ločljivost faksa

 Kontrast

 Oddajanje

 Predogled

 Nastavitev barv

 Real.č pren.

 Čezmorsk.nač.

 Velik.stekl bral.

a Če je prikazan domač zaslon ali zaslon z

dodatnimi možnostmi, potegnite levo ali desno ali pritisnite d ali c, da prikažete zaslon z bližnjicami.

• Ko vnesete faks številko v bližnjico, se samodejno doda v imenik. Ime v imeniku je ime bližnjice skupaj z zaporedno številko.

f Pritisnite Nastavitv. g Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b za

prikaz razpoložljivih nastavitev in pritisnite nastavitev, ki jo želite spremeniti.

h Pritisnite novo možnost, ki jo želite

nastaviti. Ponavljajte koraka g in h, dokler ne izberete vseh nastavitev za to bližnjico. Pritisnite OK.

i Ko končate izbiranje novih možnosti,

pritisnite Shrani kot bližnjico.

j Preberite in potrdite prikazani seznam

izbranih možnosti ter pritisnite OK.

b Pritisnite , kjer niste dodali bližnjice. c Pritisnite Faks. d Preberite informacije na zaslonu na dotik

in jih nato potrdite s pritiskom na OK.

k Vnesite ime bližnjice z uporabo

tipkovnice na zaslonu na dotik. (Za pomoč pri vnašanju črk glejte Vnašanje besedila na strani 160.) Pritisnite OK.

l Pritisnite OK, da shranite svojo bližnjico.

Splošne informacije

Dodajanje bližnjic za optično branje 1

V bližnjico za optično branje lahko vključite naslednje nastavitve:

v medij

 Vrsta skeniranja

 Locljivost

 Vrsta datot.

 Ime datoteke

 Samod. obrez.

 Odstrani barvo v ozadju

na strež. e-poš. (na voljo po prenosu IFAX)

 Naslov

 Vrsta skeniranja

a Če je prikazan domač zaslon ali zaslon

z dodatnimi možnostmi, potegnite levo ali desno ali pritisnite d ali c, da prikažete zaslon z bližnjicami.

b Pritisnite , kjer niste dodali bližnjice. c Pritisnite Skeniranje. d Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da prikažete želeno vrsto optičnega branja, nato pa jo pritisnite.

e Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če ste pritisnili v medij, preberite

informacije na zaslonu na dotik in pritisnite OK za potrditev. Pojdite na korak h.

 Če ste pritisnili na strež. e-poš.,

preberite informacije na zaslonu na dotik in pritisnite OK za potrditev. Pojdite na korak f.

 Locljivost

 Vrsta datot.

v OCR/v datoteko/v sliko/v e-posto

 Izbira osebnega računalnika

v FTP/v omrežje

 Ime profila

 Če ste pritisnili v datoteko, v OCR,

v sliko ali v e-posto preberite informacije na zaslonu na dotik in pritisnite OK za potrditev. Pojdite na korak g.

 Če ste pritisnili v omrežje ali

v FTP, preberite informacije na

zaslonu na dotik in pritisnite OK za potrditev.

Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b, da se prikaže ime profila, in ga pritisnite.

Pritisnite OK, da potrdite izbrano ime profila. Pojdite na korak m.

OPOMBA

Če želite dodati bližnjico za v omrežje in v FTP, morate prej dodati ime profila.

Poglavje 1

f Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če želite ročno vnesti e-poštni

naslov, pritisnite Rocno. Vnesite e-poštni naslov z uporabo tipkovnice na zaslonu na dotik. (Glejte Vnašanje besedila na strani 160.)

Pritisnite OK.

 Če želite vnesti e-poštni naslov

iz Imenik, pritisnite Imenik. Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b, da prikažete želeni e-poštni naslov, in ga pritisnite.

Pritisnite OK.

Ko potrdite vneseni e-poštni naslov, pritisnite OK. Pojdite na korak h.

OPOMBA

Pritisnite Podrobno, da si ogledate seznam naslovov, ki ste ga vnesli.

g Storite nekaj izmed naslednjega:

 Ko napravo priključite na osebni

računalnik preko USB-povezave: Pritisnite OK, da potrdite, da ste

<USB> izbrali kot ime osebnega računalnika. Pojdite na korak m.

j Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b

za prikaz razpoložljivih možnosti in pritisnite novo možnost, ki jo želite spremeniti. Ponavljajte koraka i in j, dokler ne izberete vseh nastavitev za to bližnjico. Ko končate izbiranje nastavitev, pritisnite OK.

k Preglejte izbrane nastavitve:

 Če morate narediti več sprememb,

se vrnite na korak h.

 Če ste zadovoljni s svojimi

spremembami, pritisnite Shrani kot bližnjico.

l Preglejte svoje nastavitve na zaslonu na

dotik in nato pritisnite OK.

m Vnesite ime bližnjice z uporabo

tipkovnice na zaslonu na dotik. (Za pomoč pri vnašanju črk glejte Vnašanje besedila na strani 160.) Pritisnite OK.

n Preberite informacije na zaslonu na

dotik in nato pritisnite OK, da shranite svojo bližnjico.

 Ko je naprava povezana z omrežjem:

Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b, da se prikaže ime računalnika, in ga pritisnite. Pritisnite OK, da potrdite izbrano ime osebnega računalnika. Pojdite na korak m.

h Pritisnite Nastavitv. i Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b

za prikaz razpoložljivih nastavitev in nato pritisnite nastavitev, ki jo želite spremeniti ali shraniti.

Dodajanje bližnjic za spletne storitve 1

V bližnjici za spletne storitve lahko vključite nastavitve za naslednje storitve:

 PICASA Web Albums™  GOOGLE DOCS™  FLICKR  Facebook™  EVERNOTE  Dropbox

Splošne informacije

OPOMBA

Če želite dodati bližnjico za spletno storitev, morate imeti račun za želeno storitev. (Za podrobnosti glejte »Web Connect Guide« (Priročnik za povezljivost z internetnimi vsebinami).)

a Če je prikazan domač zaslon ali zaslon

z dodatnimi možnostmi, potegnite levo ali desno ali pritisnite d ali c, da prikažete zaslon z bližnjicami.

b Pritisnite , kjer niste dodali bližnjice. c Pritisnite Splet.

Če se prikažejo informacije o internetni

povezavi, jih preberite in potrdite s pritiskom na OK.

e Potegnite levo ali desno ali pritisnite

d ali c, da prikažete razpoložljive storitve, in nato pritisnite želeno storitev.

f Pritisnite svoj račun.

Če račun potrebuje PIN-kodo, jo vnesite

s tipkovnico na zaslonu na dotik. Pritisnite OK.

Spreminjanje bližnjic 1

Spremenite lahko nastavitve bližnjice.

OPOMBA

Bližnjice za spletne storitve ne morete spremeniti.

Če želite spremeniti bližnjico, jo izbrišite in dodajte novo. (Za podrobnosti glejte Brisanje bližnjic na strani 16 in Dodajanje bližnjic za spletne storitve na strani 14.)

a Pritisnite bližnjico, ki jo želite spremeniti.

Prikažejo se nastavitve za izbrano nastavitev.

b Spremenite nastavitve za bližnjico,

ki ste jo izbrali v koraku a. (Za primer glejte Dodajanje bližnjic za kopiranje na strani 11.)

c Pritisnite Shrani kot bližnjico,

ko končate spreminjanje nastavitev.

d Pritisnite OK za potrditev. e Storite nekaj izmed naslednjega:

g Izberite funkcijo, ki jo želite uporabljati.

OPOMBA

Funkcije, ki jih lahko nastavite, se razlikujejo glede na izbrano storitev.

h Preberite in potrdite prikazani seznam

izbranih možnosti ter pritisnite OK.

i Pritisnite OK, da shranite svojo bližnjico.

OPOMBA

Ime bližnjice se dodeli samodejno. Če želite spremeniti imena bližnjic, glejte Urejanje imen bližnjic na strani 16.

 Če želite prepisati bližnjico,

pritisnite Da. Pojdite na korak g.

 Če ne želite prepisati bližnjice,

pritisnite Ne, da vnesete novo ime bližnjice. Pojdite na korak f.

f Če želite spremeniti ime, pridržite ,

da izbrišete trenutno ime, nato pa vnesite novo ime s tipkovnico na zaslonu na dotik. (Za pomoč pri vnašanju črk glejte Vnašanje besedila na strani 160.) Pritisnite OK.

g Pritisnite OK za potrditev.

Poglavje 1

Urejanje imen bližnjic 1

Spremenite lahko ime bližnjice.

a Pridržite bližnjico, dokler se ne pojavi

pogovorno okno.

OPOMBA

Pritisnete lahko tudi ,

Vse nastavitve in Nastavitve bližnjic.

b Pritisnite Uredi ime bližnjice. c Če želite spremeniti ime, pridržite ,

da izbrišete trenutno ime, nato pa vnesite novo ime s tipkovnico na zaslonu na dotik. (Za pomoč pri vnašanju črk glejte Vnašanje besedila na strani 160.) Pritisnite OK.

Brisanje bližnjic 1

Bližnjico lahko izbrišete.

a Pridržite bližnjico, dokler se ne pojavi

pogovorno okno.

OPOMBA

Nastavitve za glasnost

Glasnost zvonjenja 1

Izbirate lahko med številnimi glasnostmi zvonjenja, od Visoko do Izkl. Naprava bo obdržala novo nastavitev, dokler je ne spremenite.

Nastavljanje glasnosti zvonjenja 1

a Pritisnite . b Pritisnite Vse nastavitve. c Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Splos. nastav.

d Pritisnite Splos. nastav. e Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Glasnost.

f Pritisnite Glasnost. g Pritisnite Zvonenje. h Pritisnite Nizko, Srednja, Visoko

ali Izkl.

i Pritisnite .

Pritisnete lahko tudi ,

Vse nastavitve in Nastavitve bližnjic.

b Pritisnite Izbrisi za brisanje bližnjice,

ki ste jo izbrali v koraku a. Pritisnite Da za potrditev.

Priklic bližnjic 1

Nastavitve bližnjice se prikažejo na zaslonu bližnjice. Za priklic bližnjice preprosto pritisnite ime bližnjice.

Glasnost pozivnika 1

Ko je piskalnik vključen, naprava odda zvok, ko pritisnete zaslon ali ploščo na dotik, se zmotite ali po pošiljanju ali sprejetju faksa.

Izbirate lahko med številnimi glasnostmi zvoka, od Visoko do Izkl.

a Pritisnite . b Pritisnite Vse nastavitve. c Potegnite gor ali dol ali pritisnite

da se prikaže Splos. nastav.

ali b,

d Pritisnite Splos. nastav.

Splošne informacije

e Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Glasnost.

f Pritisnite Glasnost. g Pritisnite Pisk. h Pritisnite Nizko, Srednja, Visoko

ali Izkl.

i Pritisnite .

Glasnost zvočnika 1

Izbirate lahko med številnimi glasnostmi zvočnika, od Visoko do Izkl.

a Pritisnite . b Pritisnite Vse nastavitve. c Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Splos. nastav.

d Pritisnite Splos. nastav. e Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Glasnost.

LCD-zaslon na dotik

Nastavitev svetlosti ozadja 1

Če imate težave z branjem LCD-zaslona na dotik, poskusite spremeniti nastavitev svetlosti.

a Pritisnite . b Pritisnite Vse nastavitve. c Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Splos. nastav.

d Pritisnite Splos. nastav. e Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Nastavitve LCD.

f Pritisnite Nastavitve LCD. g Pritisnite Osvetl. ozadja. h Pritisnite Svetlo, Srednja ali Temno. i Pritisnite .

f Pritisnite Glasnost. g Pritisnite Zvocnik. h Pritisnite Nizko, Srednja, Visoko

ali Izkl.

i Pritisnite .

Vstavljanje papirja 2

Vstavljanje papirja in drugih medijev za tisk

Naprave NE nosite tako, da jo držite za pokrov optičnega bralnika ali pokrov za odpravljanje zastojev. To lahko povzroči, da vam naprava zdrsne iz rok. Napravo nosite samo tako, da jo primete pod celotno napravo.

Vstavljanje papirja v pladenj za papir 2

V pladnju za papir sme biti vstavljena le po ena velikost in vrsta papirja.

POZOR

OPOMBA

• Če je podporna loputa za papir (1) odprta, jo zaprite in zaprite podporo za papir (2).

• Ko v pladenj vstavite drugo velikost papirja, morate hkrati spremeniti nastavitev za velikost papirja v napravi.

(Glejte Velikost papirja na strani 30.)

a Pladenj za papir popolnoma potegnite iz

naprave.

b Odprite pokrov izhodnega pladnja za

papir (1).

Vstavljanje papirja

c Previdno pritisnite in premaknite vodili

papirja (1), da ju prilagodite velikosti papirja. Poskrbite, da so trikotne oznake (2) na vodilu papirja (1) poravnane z oznako za velikost papirja, ki jo uporabljate.

e Papir previdno vstavite v pladenj za

papir s stranjo za tiskanje navzdol. Preverite, ali papir leži ravno v pladnju.

 Uporaba velikosti A4, Letter in

Executive

Ležeča usmerjenost

d Snop papirja dobro razprite, da se

izognete zastojem in nepravilnemu vnosu papirja.

OPOMBA

Vedno poskrbite, da papir ni zvit ali naguban.

POMEMBNO

Pazite, da papirja ne potisnete predaleč. V tem primeru se lahko zadaj dvigne in povzroči težave pri podajanju.

OPOMBA

• Papir velikosti A5 ali manjši vstavite v pladenj s pokončno usmerjenostjo.

Za podrobnosti glejte Vstavljanje

manjšega papirja (Foto, Foto L in ovojnice) na strani 21.

• Če želite dodati papir, preden se pladenj izprazni, odstranite papir iz pladnja in ga združite z dodanim papirjem. Snop papirja vedno dobro razprite, preden ga vstavite v pladenj. Če dodate papir brez razpiranja snopa, lahko naprava poda po več listov hkrati.

• Za podrobnosti o orientaciji papirja glejte

Usmerjenost papirja in največja možna količina papirja v pladnjih na strani 34.

Poglavje 2

f Vodili papirja (1) previdno prilagodite

papirju. Poskrbite, da se vodili papirja dotikata robov papirja.

g Poskrbite, da je papir plosko vstavljen v

pladenj in da je pod oznako za največjo količino papirja (1). Prevelika količina papirja v pladnju lahko povzroči zastoje papirja.

h Zaprite pokrov izhodnega pladnja za

papir.

i Počasi potisnite pladenj za papir do

konca v napravo.

j Pladenj za papir držite na mestu in

izvlecite podporo za papir (1), tako da klikne, nato pa odprite podporno loputo za papir (2).

Vstavljanje papirja

OPOMBA

Če uporabljate papir, ki je daljši od velikosti A4 ali Letter, ali ovojnice, ki imajo zaplato na kratkem robu, zaprite podporno loputo za papir.

Vstavljanje manjšega papirja (Foto, Foto L in ovojnice) 2

O ovojnicah 2

 Uporabljajte ovojnice s težo

od 80 do 95 g/m

 Nekatere ovojnice zahtevajo nastavitve

roba, ki se nastavijo v aplikaciji. Poskrbite, da opravite testni izpis pred tiskanjem številnih ovojnic.

POMEMBNO

NE uporabljajte naslednjih vrst ovojnic, saj povzročijo težave s podajanjem:

• Ki imajo vrečasto konstrukcijo.

• Ki imajo okna.

• Ki so vtisnjene (imajo dvignjen tisk).

• Ki imajo zaponke ali sponke.

• Ki so vnaprej potiskane po notranjosti.

Lepilo Z dvojnimi zaplatami

Pokončna usmerjenost

(Papir velikosti A5 ali manjši)

POMEMBNO

Pazite, da papirja ne potisnete predaleč. V tem primeru se lahko zadaj dvigne in povzroči težave pri podajanju.

Včasih imate lahko težave pri vstavljanju papirja zaradi debeline, velikosti in oblike zaplate na ovojnicah, ki jih uporabljate.

Poglavje 2

Vstavljanje ovojnic 2

a Pred vstavljanjem stisnite vogale

in stranice ovojnic, da bodo čim bolj ploske.

POMEMBNO

Če so ovojnice izdelane za dvojno vstavljanje, vstavite v pladenj za papir po eno ovojnico.

b Ovojnice vstavite v pladenj za papir

z naslovom navzdol. Če so zaplate ovojnice na dolgem robu, vstavite ovojnice z zaplato na levi, kot kaže ilustracija. Previdno pritisnite in premaknite vodili papirja (1), da jih prilagodite velikosti ovojnic.

Vstavljanje papirja

OPOMBA

• Če uporabljate ovojnice z zaplato na kratkem robu, vstavite ovojnice v pladenj za papir, kot kaže ilustracija.

• Če uporabljate ovojnice z zaplato na kratkem robu, zaprite podporno loputo za papir.

Če imate težave s tiskanjem po ovojnicah z zaplato na kratkem robu, poskusite naslednje:

a Odprite zaplato ovojnice. b Ovojnico vstavite v pladenj za papir s

stranjo za naslov navzdol in z zaplato obrnjeno tako, kot kaže ilustracija.

c Izberite Reverse Print (Windows

Reverse page orientation (Macintosh)

v pogovornem polju gonilnika tiskalnika, nato pa nastavite velikost in rob v svoji aplikaciji. (Glejte »Software User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme): »Printing« (Windows (Glejte »Software User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme): »Printing and Faxing« (Macintosh).)

) ali

).)

Poglavje 2

Vstavljanje papirja Foto in Foto L 2

a Pred vstavljanjem stisnite vogale

in stranice papirja Foto ter Foto L, da bodo čim bolj ploske.

POMEMBNO

Če je papir Foto (10 × 15 cm) ali Foto L (89 × 127 mm) namenjen za dvojno podajanje, vstavite v pladenj po en list papirja Foto.

b Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če v pladenj za papir vstavite Foto L

(89 × 127 mm), dvignite naslon za velikost Foto L (1).

 Če v pladenj za papir vstavite

Foto (10 × 15 cm), dvignite naslon za velikost Foto (2).

Previdno pritisnite in premaknite vodili papirja (3), da ju prilagodite velikosti papirja.

d Papir Foto ali Foto L dajte v pladenj za

papir s stranjo za tiskanje navzdol.

e Odprite pokrov izhodnega pladnja za

papir (1).

c Zaprite pokrov izhodnega pladnja za

papir.

Vodili papirja (1) previdno prilagodite

papirju. Poskrbite, da se vodili papirja dotikata robov papirja.

g Zaprite pokrov izhodnega pladnja za

papir.

Vstavljanje papirja

Vstavljanje papirja v režo za ročno vstavljanje 2

V to režo lahko vstavljate posamezne posebne medije za tisk. Z režo za ročno vstavljanje tiskajte ali kopirajte na A3, Ledger, Legal, A4, Letter, Executive, A5, A6, ovojnice, Foto (10 × 15 cm), Foto L (89 × 127 mm), Foto 2L (13 × 18 cm) in Indeksna kartica (127 × 203 mm).

OPOMBA

• Naprava samodejno vključi način ročnega vstavljanja, ko položite papir v režo za ročno vstavljanje.

• Če uporabljate papir, ki je daljši od velikosti A4 ali Letter, ali ovojnice, ki imajo zaplato na kratkem robu, zaprite podporno loputo za papir.

a Odprite pokrov za ročno podajanje na

zadnji strani naprave.

Poglavje 2

b Premaknite vodili za papir na reži za

ročno vstavljanje, da ju prilagodite širini papirja, ki jo boste uporabili.

OPOMBA

Oznaka za papir (1) pri pokončni usmerjenosti je na desni strani reže za ročno vstavljanje, oznaka (2) pri ležeči usmerjenosti pa je levo od nje.

c V režo za ročno vstavljanje vstavite

samo en list papirja s stranjo za tiskanje navzgor.

 Uporaba velikosti A3, Ledger, Legal,

A5, A6, ovojnic, Foto, Foto L, Foto 2L

ali Indeksna kartica

Pokončna usmerjenost

Ko premaknete vodili za papir, potrdite, da so na teh mestih.

 Uporaba velikosti A4, Letter in

Executive

Ležeča usmerjenost

Vstavljanje papirja

POMEMBNO

• V režo za ročno vstavljanje nikoli NE vstavite več kot enega lista papirja. Če to storite, lahko pride do zastoja papirja. Tudi če tiskate več strani, ne vstavljajte naslednjega lista papirja, dokler se na zaslonu na dotik ne prikaže obvestilo, ki vam naroča, da vstavite naslednji list papirja.

• Papirja NE vstavljajte v režo za ročno vstavljanje, če tiskate iz pladnja za papir. Če to storite, lahko pride do zastoja papirja.

• Za podrobnosti o usmerjenosti papirja glejte Usmerjenost papirja in največja možna količina papirja v pladnjih na strani 34.

OPOMBA

• Vodil za papir NE pritisnite pretesno ob papir. V tem primeru se lahko papir prepogne.

• Papir vstavite v sredino reže za ročno vstavljanje med vodili za papir. Če papir ni na sredini, ga izvlecite in znova vstavite na sredino.

e Z obema rokama vstavite v režo za

ročno vstavljanje po en list papirja, da se sprednji rob dotakne podajalnega valjčka za papir. Ko začutite, da je naprava malo potegnila papir, ga izpustite. Na zaslonu na dotik se prikaže

Reža za ročno podajanje je pripravljena.

d Z obema rokama previdno prilagodite

vodili reže za ročno vstavljanje velikosti papirja.

OPOMBA

• Ko vstavljate ovojnico ali list debelega papirja, potisnite ovojnico v režo za ročno vstavljanje, tako da začutite, da jo naprava prime.

• Ko vstavljate papir velikosti A3, Legal ali Ledger v režo za ročno podajanje, naprava po tiskanju drži natisnjeno stran, da ne pade. Ko je tiskanje končano, izvlecite natisnjeno stran in pritisnite OK.

Poglavje 2

f Če je za podatke treba več strani,

se na zaslonu na dotik prikaže poziv za vstavljanje drugega lista. V režo za ročno vstavljanje vstavite drug list papirja in pritisnite OK na zaslonu na dotik.

OPOMBA

• Preden režo za ročno vstavljanje zaprete, poskrbite, da se tiskanje konča.

• Ko je papir vstavljen v režo za ročno vstavljanje, naprava vedno tiska na papir vreži za ročno vstavljanje.

• Papir, ki ga vstavite v režo za ročno vstavljanje pri tiskanju preizkusne strani, faksa ali poročila, se izvrže.

• Med postopkom čiščenja naprave se izvrže papir, ki ga vstavite v režo za ročno vstavljanje. Počakajte, da naprava konča čiščenje, in znova vstavite papir v režo za ročno vstavljanje.

Vstavljanje papirja

Nenatisljivo območje 2

Natisljivo območje je odvisno od nastavitev v aplikaciji, ki jo uporabljate. Spodnje slike kažejo nenatisljiva območja za liste papirja in ovojnice. Naprava lahko tiska po osenčenih območjih listov papirja, če je na voljo in je vključena funkcija Borderless (Brez roba). (Glejte »Software User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme): »Printing« (Windows (Glejte »Software User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme): »Printing and Faxing« (Macintosh).)

Listi papirja Ovojnice

).)

Zgoraj (1) Levo (2) Spodaj (3) Desno (4)

Listi 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Ovojnice 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm

OPOMBA

Funkcije za tiskanje brez roba ni na voljo za ovojnice in obojestransko tiskanje.

Poglavje 2

Nastavitve za papir

Velikost in vrsta papirja 2

Vrsta papirja 2

Da dosežete najboljšo kakovost tiska, nastavite napravo za vrsto papirja, ki jo uporabljate.

a Pritisnite . b Pritisnite . c Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Obic. papir, Brizg. papir, Brother BP71, Drug sijoc ali Prosojnost,

nato pa pritisnite želeno možnost.

d Pritisnite .

Velikost papirja 2

Za tiskanje kopij lahko uporabite naslednje velikosti papirja: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal in Ledger ter dve velikosti za tiskanje faksov: A4 ali Letter. Ko spremenite velikost papirja v napravi, boste morali spremeniti tudi nastavitev za velikost papirja, da bo lahko naprava dokument ali dohodni faks prilagodila strani.

a Pritisnite . b Pritisnite . c Pritisnite A4, A5, 10x15cm ali Letter. d Pritisnite .

OPOMBA

Ko kopirate na velikost papirja A3, Legal ali Ledger, nastavite možnost za velikost papirja v načinu kopiranja.

OPOMBA

Naprava izvrže papir tako, da je potiskana stran obrnjena navzgor na pladnju za papir pred napravo. Kadar uporabljate prosojnice ali svetleči papir, takoj odstranite vsako stran, da preprečite zabrisan izpis ali zastoje papirja.

Vstavljanje papirja

Sprejemljive vrste papirja in drugih medijev za tisk

Na kakovost tiska lahko vpliva vrsta papirja, ki jo uporabljate v napravi.

Če želite doseči najboljšo kakovost tiska za izbrane nastavitve, vedno nastavite vrsto papirja, ki se ujema z vstavljeno vrsto papirja v pladnju.

Uporabljate lahko običajen papir, papir za brizgalne tiskalnike (s premazom), svetleči papir, prosojnice in ovojnice.

Priporočamo, da pred nakupom večjih količin papirja preizkusite različne vrste papirja.

Za najboljše rezultate uporabite papir Brother.

 Če tiskate na papir za brizgalne tiskalnike

(papir s premazom), prosojnice in svetleči papir, ne pozabite izbrati pravilnega medija za tisk na jezičku Basic v gonilniku tiskalnika ali v nastavitvi za vrsto papirja v meniju.

(Glejte Vrsta papirja na strani 30.)

Priporočeni mediji za tisk 2

Za najboljšo kakovost tiska priporočamo

uporabo papirja Brother. (Glejte spodnjo tabelo.)

Če v vaši državi papirja Brother ni na voljo, priporočamo, da pred nakupom večjih količin preizkusite različne vrste papirja.

Za tiskanje na prosojnice priporočamo medij »3M Transparency Film«.

Papir Brother

Vrsta papirja Postavka

Običajni A3 BP60PA3 Sijajni foto A3 BP71GA3 Mat A3 za brizgalne tiskalnike BP60MA3 Običajni A4 BP60PA Sijajni foto A4 BP71GA4 Mat A4 za brizgalne tiskalnike BP60MA Sijajni fotopapir 10 × 15 cm BP71GP

Obravnava in uporaba medijev za tisk

 Ko tiskate na fotopapir Brother, dodajte

v pladenj za papir še en list enakega fotopapirja. V ta namen je v embalaži papirja vstavljen dodaten list.

 Kadar uporabljate prosojnice ali fotopapir,

takoj odstranite vsako stran, da preprečite zabrisan izpis ali zastoje papirja.

 Izogibajte se dotikanju potiskane površine

papirja takoj po tiskanju. Površina morda še ne bo suha in lahko zamaže vaše prste.

 Papir shranite v prvotni embalaži in ga

imejte zaprtega. Papir imejte poravnan in ga varujte pred vlago, neposredno sončno svetlobo ter vročino.

 Izogibajte se dotikanju svetleče

(premazane) strani fotopapirja.

 Izogibajte se dotikanju katere koli strani

prosojnic, saj zlahka vpijajo vodo in znoj, kar lahko povzroči slabšo kakovost tiska. Prosojnice za laserske tiskalnike/kopirne stroje lahko zamažejo naslednji dokument. Uporabljajte samo prosojnice, ki so priporočene za brizgalno tiskanje.

Poglavje 2

POMEMBNO

NE uporabljajte naslednjih vrst papirja:

• Poškodovan, zvit, naguban ali nepravilno oblikovan papir.

1 Zvitost 2 mm ali več lahko povzroči

zastoje.

• Izredno svetleč ali močno teksturiran papir.

• Papir, ki ga ni mogoče enakomerno razporediti v snop.

• Papir s kratkim zrnom.

Količina papirja v izhodnem pladnju za papir

Do 50 listov papirja s težo 80 g/m2 A4.

 Prosojnice in fotopapir morate s pladnja

za papir jemati posamezno, da se izognete zamazanju.

Vstavljanje papirja

Izbiranje ustreznega medija za tisk 2

Vrsta in velikost papirja za vsak postopek 2

Vrsta papirja Velikost papirja Uporaba

Faks Kopiranje Foto zajem Tiskalnik

Listi A3 297

A4 210 × 297 mm Da Da Da Da

Ledger 279,4

Letter 215,9 × 279,4 mm Da Da Da Da

Legal 215,9

Executive 184 × 267 mm – – – Da

JIS B4 257

JIS B5 182

A5 148

A6 105

Kartice Foto 10

Foto L 89

× 420 mm – Da

× 431,8 mm – Da

× 355,6 mm – Da

× 364 mm – – – Uporabniško

× 257 mm – – – Uporabniško

× 210 mm – Da – Da

× 148 mm – – – Da

× 15 cm – Da Da Da

× 127 mm – – – Da

–Da

določeno

Foto 2L 13

Indeksne kartice

Razglednice 1 100

Razglednice 2 (dvojna)

Ovojnice C5-ovojnica 162

DL-ovojnica 110 × 220 mm – – – Da

Com-10 105

Monarch 98

Prosojnice A4 210

Letter 215,9

Legal 215,9

A5 148

Samo reža za ročno vstavljanje.

127

148

× 18 cm – – Da Da

× 203 mm – – – Da

× 148 mm – – – Uporabniško

določeno

× 200 mm – – – Uporabniško

določeno

× 229 mm – – – Da

× 241 mm – – – Da

× 191 mm – – – Da

297 mm – Da – Da

× 279,4 mm – Da – Da

× 355,6 mm – Da – Da

× 210 mm – Da – Da

Poglavje 2

Usmerjenost papirja in največja možna količina papirja v pladnjih 2

Velikost papirja Vrste papirja Št. listov

Pladenj za papir <Ležeče>

A4, Letter, Executive <Pokončno>

A5, A6, Foto, Foto L, Foto 2L, Indeksna kartica, ovojnice (Com-10, DL, Monarch)

Običajen papir 150

Papir za brizgalne tiskalnike 20

Svetleči papir, foto papir 20

Indeksna kartica, razglednica 30

Ovojnice, prosojnice 10

Reža za ročno vstavljanje

<Ležeče> A4, Letter, Executive

<Pokončno> A3, Ledger, Legal, A5, A6, Foto, Foto Foto

2L, Indeksna kartica, ovojnice (C5,

Običajen papir, papir za brizgalne tiskalnike, svetleči papir, fotopapir, ovojnice in prosojnice

Com-10, DL, Monarch)

Pri uporabi običajnega papirja 80 g/m2.

OPOMBA

Ko izberete uporabniško določeno nastavitev velikosti papirja v gonilniku tiskalnika, se usmerjenost papirja spreminja glede na velikost in debelino papirja.

(Za podrobnosti glejte Usmerjenost papirja pri uporabi uporabniško določene velikosti papirja v gonilniku tiskalnika na strani 35.)

Vstavljanje papirja

Usmerjenost papirja pri uporabi uporabniško določene velikosti papirja v gonilniku tiskalnika

Uporabniško določena velikost Usmerjenost papirja

Ko sta izpolnjena oba naslednja pogoja:

Ležeče

 Širina: od 127,0 do 215,9 mm  Višina: od 216,0 do 297,0 mm

Ko je izpolnjen kateri koli od naslednjih pogojev:

Pokončno

 Širina: manj kot 127,0 mm  Širina: več kot 215,9 mm  Višina: manj kot 216,0 mm  Višina: več kot 297,0 mm

OPOMBA

Ko izberete ovojnico na spustnem seznamu za debelino papirja, morate vstaviti ovojnice v pokončni usmerjenosti.

Teža in debelina papirja 2

Vrsta papirja Teža Debelina

Listi Običajen papir Od 64 do 120 g/m

Papir za brizgalne tiskalnike Od 64 do 200 g/m

Svetleči papir

Kartice Foto kartica

Indeksne kartice Do 120 g/m

Razglednice 1

Do 220 g/m

Do 200 g/m

Od 0,08 do 0,15 mm

Od 0,08 do 0,25 mm

Do 0,25 mm

Do 0,15 mm

Do 0,25 mm

Razglednice 2

Ovojnice Od 80 do 95 g/m

Prosojnice – –

Papir BP71 (260 g/m2) je posebej zasnovan za brizgalne naprave Brother.

Do 0,52 mm

Vstavljanje dokumentov 3

Vstavljanje dokumentov

Fakse lahko pošiljate, kopirate in optično berete iz ADF (samodejni podajalnik dokumentov) in s stekla optičnega bralnika.

Uporaba ADF-enote 3

ADF-enota lahko vsebuje do 20 strani, ki jih nato podaja ločeno. Uporabite papir, ki je v mejah velikosti in teže, ki so navedene v spodnji tabeli. Vedno razprite robove strani, preden jih vstavite v ADF.

Velikosti in teže dokumentov 3

Dolžina: 148–355,6 mm Širina: 148–215,9 mm

Teža: 64–90 g/m

Vstavljanje dokumentov 3

POMEMBNO

• Med podajanjem NE vlecite za dokument.

• NE uporabljajte papirja, ki je zvit, naguban, prepognjen, strgan, spet, polepljen ali namazan z lepilom.

• NE uporabljajte kartona, časopisov ali tkanin.

Poskrbite, da so dokumenti, napisani s črnilom ali spremenjeni s tekočino za popravke, popolnoma suhi.

a Dvignite in odprite podporo ADF za

dokument (1).

b Dobro razprite strani.

Vstavljanje dokumentov

c Vodili papirja (1) nastavite na širino

dokumenta.

d Dokumente postavite s potiskano

stranjo navzdol in zgornjim robom naprej v ADF, dokler se ne dotaknejo

podajalnih valjčkov. Na zaslonu na dotik se prikaže ADF pripravljen.

Vstavljanje dokumentov 3

OPOMBA

Za uporabo stekla optičnega bralnika mora biti ADF-enota prazna.

a Dvignite pokrov dokumenta. b Z vodili za dokument na levi in na

vrhu postavite dokument s potiskano stranjo navzdol v zgornji levi vogal

stekla optičnega bralnika.

POMEMBNO

Na steklu optičnega bralnika NE puščajte debelih dokumentov. Nastane lahko zastoj v ADF-enoti.

Uporaba stekla optičnega bralnika 3

Steklo optičnega bralnika lahko uporabite za pošiljanje faksov, kopiranje optično branje posameznih strani ali strani knjige.

Podprte velikosti dokumentov 3

Dolžina: do 297 mm Širina: do 215,9 mm Teža: do 2 kg

1 Pokrov dokumenta

c Zaprite pokrov dokumenta.

POMEMBNO

Če optično berete knjigo ali debel dokument, nanj NE udarjajte s pokrovom in ne pritiskajte na pokrov.

Poglavje 3

Neberljivo območje 3

Območje optičnega branja je odvisno od nastavitev v aplikaciji, ki jo uporabljate. Spodnje slike kažejo območje, kjer optično branje ni mogoče.

Uporaba Velikost

dokumenta

Zgoraj (1) Spodaj (3)

Levo (2) Desno (4)

Faks A4 3 mm 3 mm

Letter 4 mm

Legal Kopiranje Vse velikosti Optično

papirja

1 mm 1 mm

3 mm

branje

Pri uporabi ADF-enote je območje, ki ga ni mogoče optično prebrati, široko 1 mm.

Pošiljanje faksa 4

Naslednji koraki pojasnjujejo, kako pošljete faks.

a Za vstavljanje svojega dokumenta

storite nekaj izmed naslednjega:

 Dokument položite v ADF-enoto

s potiskano stranjo navzdol. (Glejte Uporaba ADF-enote na strani 36.)

 Dokument položite na steklo

optičnega bralnika s potiskano stranjo navzdol. (Glejte Uporaba stekla optičnega bralnika

na strani 37.)

OPOMBA

• Če želite pošiljati barvne fakse z več stranmi, uporabite ADF.

b Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če je predogled faksa izključen,

pritisnite Faks.

 Če je predogled faksa vključen,

pritisnite Faks in Pošiljanje faksov.

 Na zaslonu na dotik se prikaže:

• Če pošljete črno-beli faks z ADF-enoto, ko je pomnilnik poln, bo poslan v realnem času.

• Steklo optičnega bralnika lahko uporabljate za pošiljanje faksov posameznih strani knjige. Dokumenti so lahko veliki do formata A4 ali Letter.

• Ker lahko optično berete samo eno stran naenkrat, je pri pošiljanju dokumenta z več stranmi laže uporabiti ADF-enoto.

Poglavje 4

c Spremenite lahko naslednje nastavitve

za pošiljanje faksov. Pritisnite Nastavitv. Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b, da se premaknete skozi nastavitve faksa. Ko je prikazana želena nastavitev, jo pritisnite in izberite svojo novo možnost. Ko končate spreminjanje možnosti, pritisnite OK.

(Osnovni priročnik za uporabnike)

Za podrobnosti o spreminjanju naslednjih nastavitev za pošiljanje faksa glejte strani od 41 do 43.

 Velikost optičnega branja  Prenos barvnih faksov  Predogled odhodnega faksa  Poročilo o preverjanju prenosa

podatkov (nastavitev)

(Advanced User’s Guide (Napredni priročnik za uporabnike))

Za naprednejše postopke in nastavitve za pošiljanje faksov (Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Sending a fax«.)

 Contrast (Kontrast)

d Vnesite številko faksa.

S številčnico Z imenikom

 Imenik

Z zgodovino klicev

 Izhodni klic

 Zgod. ID klic.

OPOMBA

• Faks lahko pred pošiljanjem pregledate, tako da nastavite Predogled na Vklop. (Glejte Ogled predogleda odhodnega faksa na strani 42.)

• Če vaše omrežje podpira protokol LDAP, lahko iščete številke faksa in e-poštne naslove na svojem strežniku. (Glejte »Network User’s Guide« (Navodila za mrežne nastavitve): »LDAP operation«.)

e Pritisnite Faks start.

Pošiljanje faksov z ADF-enoto 4

 Naprava začne optično brati

dokument za pošiljanje.

 Fax Resolution (Ločljivost faksa)  Set New Defaults (Nastavi nove

privzete vrednosti)

 Factory Reset (Tovarniška

ponastavitev)

 Faxing at the end of a call (Pošiljanje

faksa po koncu klica)

 Broadcasting (Razpošiljanje)  Real Time Transmission (Prenos v

realnem času)

 Overseas Mode (Prekomorski način)  Delayed Fax (Zakasnjeni faks)  Batch Transmission (Paketno

pošiljanje)

 Cancelling Waiting Jobs (Preklic

čakajočih naročil)

 Polled Transmit (Pošiljanje s

pozivanjem)

Pošiljanje faksa s stekla optičnega bralnika

 Če ste izbrali Crno-belo v meniju

Nastavitev barv (privzeta

nastavitev), začne naprava optično brati prvo stran. Pojdite na korak f.

 Če ste izbrali Barva v meniju

Nastavitev barv, vas zaslon na

dotik vpraša, ali želite poslati barvni faks. Pritisnite Da (barv faks) za potrditev. Naprava začne izbiranje in pošiljanje dokumenta.

Pošiljanje faksa

f Ko se na zaslonu na dotik prikaže

vprašanje Naslednja stran?, naredite nekaj od naslednjega:

 Če želite poslati eno stran,

pritisnite Ne. Naprava začne pošiljati dokument.

 Če želite poslati več strani,

pritisnite Da in pojdite na korak g.

g Položite naslednjo stran na steklo

optičnega bralnika. Pritisnite OK. Naprava začne optično branje strani. (Koraka f in g ponovite za vsako dodatno stran.)

Ustavitev pošiljanja faksa 4

Če želite pošiljanje faksa ustaviti, pritisnite .

g Pritisnite OK. h Vnesite številko faksa. i Pritisnite Faks start.

OPOMBA

• Nastavitev, ki jo uporabljate najpogosteje, lahko shranite, tako da jo nastavite za privzeto. (Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Setting your changes as a new default«.)

• Ta nastavitev je na voljo samo za pošiljanje dokumentov s stekla optičnega bralnika.

Prenos barvnih faksov 4

Vaša naprava lahko pošlje barvni faks na naprave, ki podpirajo to funkcijo.

Nastavljanje velikosti stekla optičnega bralnika za pošiljanje faksa 4

Če so dokumenti velikosti Letter, morate nastaviti velikost optičnega branja na Letter. Če tega ne storite, bo manjkal stranski del faksov.

a Vstavite dokument. b Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če je predogled faksa izključen,

pritisnite Faks.

 Če je predogled faksa vključen,

pritisnite Faks in Pošiljanje faksov.

c Pritisnite Nastavitv.

Barvnih faksov ni mogoče shraniti v pomnilniku naprave. Kadar pošiljate barvni faks, ga naprava pošlje v realnem času (tudi če je nastavitev Real.č pren. nastavljena na Izkl.).

a Vstavite dokument. b Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če je predogled faksa izključen,

pritisnite Faks.

 Če je predogled faksa vključen,

pritisnite Faks in Pošiljanje faksov.

c Pritisnite Nastavitv. d Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Nastavitev barv.

e Pritisnite Nastavitev barv.

Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Velik.stekl bral.

e Pritisnite Velik.stekl bral. f Pritisnite Letter (ali A4).

f Pritisnite Barva. g Pritisnite OK. h Vnesite številko faksa. i Pritisnite Faks start.

Poglavje 4

Preklic faksa, ki se izvaja 4

Če želite preklicati faks, ko se izvaja optično branje, izbiranje ali pošiljanje faksa, pritisnite .

Ogled predogleda odhodnega faksa 4

Faks lahko pred pošiljanjem pregledate. Pred uporabo te funkcije morate izključiti funkciji Prenos v realnem času in Izpras. prej.

a Vstavite dokument. b Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če je predogled faksa izključen,

pritisnite Faks.

 Če je predogled faksa vključen,

pritisnite Faks in Pošiljanje faksov.

c Pritisnite Nastavitv.

i Pritisnite Faks start.

Naprava začne optično brati dokument, odhodni faks pa se prikaže na zaslonu na dotik. Ko se prikaže faks, pritisnite zaslon na dotik, da opravite naslednje postopke.

Opis

Povečanje faksa.

Zmanjšanje faksa.

ali

Navpično premikanje.

Vodoravno premikanje.

Vrtenje faksa v desno.

Vrnitev na prejšnjo stran.

Prehod na naslednjo stran.

j Pritisnite Start.

OPOMBA

• Če želite poslati barvni faks, ne uporabite predogleda faksa.

d Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Predogled.

e Pritisnite Predogled. f Pritisnite Vklop. g Pritisnite OK. h Vnesite številko faksa s številčnico ali

imenikom.

•Sporočilo faksa v pomnilniku se pošlje in izbriše, ko pritisnete Start.

Pošiljanje faksa

Transmission Verification Report (Poročilo o preverjanju prenosa podatkov) 4

Poročilo o preverjanju prenosa lahko uporabite kot dokaz, da ste poslali faks. To poročilo navaja ime ali številko faksa prejemnika, datum, čas in trajanje prenosa, število prenesenih strani ter rezultat prenosa.

Za poročilo o preverjanju prenosa podatkov je na voljo več nastavitev:

 Vklop: Natisne poročilo po vsakem

poslanem faksu.

 Vkl+slika: Natisne poročilo po vsakem

poslanem faksu. Na poročilu se prikaže del prve strani faksa.

 Izkl.: Poročilo natisne samo, če pošiljanje

faksa ne uspe zaradi napake v prenosu. Izkl. je privzeta nastavitev.

OPOMBA

• Če izberete Vkl+slika ali Izkl+slika, se slika na poročilu o preverjanju prenosa podatkov prikaže samo, če je prenos v realnem času izključen. Slika se ne prikaže na poročilu, če pošljete barvni faks. (Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Real Time Transmission«.)

• Če je prenos uspel, se na poročilu o preverjanju prenosa podatkov prikaže »OK« poleg »REZULTAT«. Če prenos ne uspe, se »NAPAKA« prikaže poleg »REZULTAT«.

 Izkl+slika: Poročilo natisne samo,

če pošiljanje faksa ne uspe zaradi napake

v prenosu. Na poročilu se prikaže del prve strani faksa.

a Pritisnite . b Pritisnite Vse nastavitve. c Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Faks.

d Pritisnite Faks. e Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Nast. porocila.

f Pritisnite Nast. porocila. g Pritisnite Porocilo XMIT. h Pritisnite Vklop, Vkl+slika, Izkl.

ali Izkl+slika.

i Pritisnite .

Sprejemanje faksa 5

Načini prejemanja 5

Način prejemanja morate izbrati glede na zunanje naprave in telefonske storitve, ki jih imate na svoji liniji.

Izbira načina prejemanja 5

Vaša naprava bo privzeto prejela vse fakse, ki so ji bili poslani. Spodnji diagram vam bo pomagal izbrati pravi način prejemanja.

Za podrobnejše informacije o načinih prejemanja glejte Uporaba načinov prejemanja na strani 46.

Želite uporabljati telefonske funkcije naprave (če so na voljo) ali zunanji telefon ali zunanji telefonski odzivnik, ki je priključen na isto linijo kot naprava?

Ali uporabljate funkcijo za glasovna sporočila na zunanjem telefonskem odzivniku?

Želite, da naprava samodejno sprejme fakse in telefonske klice?

Če želite nastaviti način prejemanja, sledite spodnjim navodilom:

Pritisnite .

Samo faks

Ročno

Faks/Tel

Izhodna TAD

b Pritisnite Vse nastavitve. c Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b, da se prikaže Zacet. namest.

d Pritisnite Zacet. namest. e Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b, da se prikaže Prejemni nacin.

Sprejemanje faksa

f Pritisnite Prejemni nacin.

OPOMBA

Če ni na voljo možnosti za spreminjanje načina sprejema, poskrbite, da je funkcija za BT-klicni znak nastavljena na Izkl. (Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »To enable the machine to work with BT Call Sign (with your external telephone only)«.)

g Pritisnite Samo faks, Faks/Tel, Izhodna TAD ali Ročno. h Pritisnite .

Poglavje 5

Uporaba načinov prejemanja

Nekateri načini prejemanja samodejno sprejmejo klice (Samo faks in Faks/Tel). Pred uporabo teh načinov boste morda želeli spremeniti zakasnitev zvonjenja. (Glejte Zakasnitev zvonjenja na strani 47.)

Samo faks 5

Način samo faksa vse klice samodejno sprejme kot faks.

Faks/telefon 5

Način faks/telefon je način, ki omogoča samodejno urejanje dohodnih klicev, tako da prepozna, ali gre za faks ali glasovni klic, in se nanje odzove na enega izmed naslednjih načinov:

 Faksi se samodejno sprejmejo.  Glasovni klici sprožijo F/T-zvonjenje,

ki vam sporoča, da morate dvigniti telefon. F/T-zvonjenje je hitro dvojno zvonjenje vaše naprave.

(Glejte tudi Čas F/T-zvonjenja (samo način

za faks/telefon) na strani 47 in Zakasnitev zvonjenja na strani 47.)

Ročno 5

To je način, ki izključi vse funkcije za samodejni sprejem klicev, če ne uporabljate funkcije BT-klicni znak.

Če želite v ročnem načinu sprejeti faks, dvignite slušalko zunanjega telefona. Ko zaslišite tone faksa (kratki ponavljajoči se piski), pritisnite Faks start in izberite Prejem. Za prejemanje faksov lahko uporabite tudi funkcijo za prepoznavanje faksa, tako da dvignete slušalko na isti liniji, kot je naprava.

(Glejte tudi Prepoznavanje faksa na strani 48.)

Zunanja TAD-enota 5

Način zunanje TAD-enote prepusti urejanje dohodnih klicev zunanjemu odzivniku. Dohodni klici bodo obravnavani na naslednje načine:

 Faksi se samodejno sprejmejo.  Glasovni kličoči lahko posnamejo

sporočilo na zunanji TAD-enoti.

(Za več informacij glejte Priključitev zunanje TAD-enote (telefonski odzivnik) na strani 54.)

Sprejemanje faksa

Nastavitve načina prejemanja

Zakasnitev zvonjenja 5

Zakasnitev zvonjenja nastavi število zvonjenj naprave pred sprejemom v načinih Samo faks in Faks/Tel. Če imate na isti liniji, kot je naprava, priključene zunanje ali interne telefone, izberite največje število zvonjenj.

(Glejte Upravljanje z zunanjim ali internim

telefonom na strani 56 in Prepoznavanje faksa na strani 48.)

a Pritisnite . b Pritisnite Vse nastavitve. c Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Faks.

Čas F/T-zvonjenja

(samo način za faks/telefon) 5

Ko kdo pokliče vašo napravo, boste vi in kličoči slišali običajen zvok zvonjenja. Število zvonjenj določa nastavitev za zakasnitev zvonjenja.

Če je klic faks, ga bo vaša naprava sprejela. Če pa je to glasovni klic, bo naprava začela

predvajati F/T-zvonjenje (hitro dvojno zvonjenje) toliko časa, kot nastavljeno v nastavitvi za trajanje F/T-zvonjenja. Če zaslišite F/T-zvonjenje, to pomeni, da imate na liniji glasovni klic.

Ker F/T-zvonjenje izvaja naprava, interni in zunanji telefoni ne zvonijo. Še vedno pa lahko sprejmete klic na poljubnem telefonu z uporabo oddaljene kode. (Za več informacij glejte Uporaba kod za oddaljeni dostop na strani 58.)

d Pritisnite Faks. e Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Nast prejem.

f Pritisnite Nast prejem. g Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Zakas. zvon.

h Pritisnite Zakas. zvon. i Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b

za prikaz možnosti, nato pa pritisnite število zvonjenj, preden naprava sprejme klic. Če izberete 0, se naprava takoj odzove in telefon sploh ne bo zvonil.

j Pritisnite .

a Pritisnite . b Pritisnite Vse nastavitve. c Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Faks.

d Pritisnite Faks. e Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Nast prejem.

f Pritisnite Nast prejem. g Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Zvonenje F/T.

h Pritisnite Zvonenje F/T. i S pritiskom izberite, kako dolgo bo

naprava zvonila, da vas opozori na glasovni klic (20, 30, 40 ali 70 sekund).

j Pritisnite .

OPOMBA

Naprava nadaljuje dvojno hitro zvonjenje za določen čas, tudi če kličoči med tem odloži slušalko.

Poglavje 5

Prepoznavanje faksa 5

Če je nastavitev za prepoznavanje faksa nastavljena na Vklop

Naprava samodejno sprejme faksni klic, tudi če sprejmete klic. Če na zaslonu na dotik vidite Prejemanje ali če iz slušalke, ki jo uporabljate, slišite piskanje, preprosto odložite slušalko. Naprava poskrbi za vse drugo.

Če je nastavitev za prepoznavanje faksa nastavljena na Izkl.

Če ste pri napravi in sprejmete faksni klic z dvigom slušalke, pritisnite Faks start ter pritisnite Prejem za sprejem faksa.

Če ste klic sprejeli na internem ali zunanjem telefonu, pritisnite l 5 1. (Glejte Upravljanje z zunanjim ali internim telefonom na strani 56.)

a Pritisnite .

b Pritisnite Vse nastavitve.

c Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Faks.

d Pritisnite Faks. e Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Nast prejem.

f Pritisnite Nast prejem.

g Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Zazn. faksa.

Pritisnite Zazn. faksa.

h i Pritisnite Vklop (ali Izkl.). j Pritisnite .

OPOMBA

• Če je ta funkcija nastavljena na Vklop, vendar naprava ne poveže faksnega klica, ko dvignete slušalko internega ali zunanjega telefona, pritisnite kodo za oddaljeni vklop l 5 1.

• Če pošiljate fakse iz računalnika na isti telefonski liniji in jih naprava prestreže, nastavite zaznavanje faksa na Izkl.

Sprejemanje faksa

Predogled faksa (samo črno-belo)

Ogled predogleda prejetega faksa 5

Prejete fakse si lahko ogledate na zaslonu na dotik, tako da pritisnete Faks in nato Prejeti faksi . Ko je naprava v pripravljenosti, se na zaslonu na dotik prikaže pojavno obvestilo, ki vas opozori na nove fakse.

Nastavitev predogleda faksa 5

a Pritisnite . b Pritisnite Predogled faksa.

Uporaba predogleda faksa 5

Ko prejmete faks, se na zaslonu na dotik prikaže pojavno obvestilo. (Na primer: Nov faks:01 [Predog.])

a Pritisnite Predog.

Zaslon na dotik prikaže seznam faksov.

OPOMBA

• Seznam faksov vključuje stare in novi faks. Novi faks je označen z modro oznako.

• Če želite videti faks, ki je že bil predogledan, pritisnite Faks in Prejeti faksi.

b Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b

za prikaz želene faks številke ali faksa.

c Pritisnite faks, ki ga želite videti.

OPOMBA

• Če je vaš faks velik, lahko pride pred prikazom do zakasnitve.

c Pritisnite Vklop (ali Izklop). d Pritisnite Da. e Zaslon na dotik vam pove, da morebitni

naslednji faksi po prejemu ne bodo natisnjeni. Pritisnite Da.

f Pritisnite .

OPOMBA

Ko je predogled faksa vključen, se pri postopkih posredovanja faksa ali sprejemanja faksa z osebnim računalnikom ne bo natisnila varnostna kopija prejetih faksov niti v primeru, da imate vključeno tiskanje varnostne kopije.

• Na zaslonu na dotik se prikaže številka trenutne strani in skupno število strani faksa. Če je faks daljši od 99 strani, se skupno število strani prikaže kot »XX«.

Poglavje 5

Pritisnite zaslon ali ploščo na dotik, da opravite naslednje postopke.

Opis

Povečanje faksa.

Zmanjšanje faksa.

ali

Start Tiskanje faksa.

Navpično premikanje.

Vodoravno premikanje.

Vrtenje faksa v desno.

Brisanje faksa. Pritisnite Da za potrditev.

Vrnitev na prejšnjo stran.

Prehod na naslednjo stran.

Vrnitev na seznam faksov.

Storite nekaj izmed naslednjega:

 Pritisnite Tisk. vse

strani, da se natisne

celotno sporočilo.

 Pritisnite Tiskaj samo

prikazano, da se natisne

samo prikazana stran.

 Pritisnite Tiskaj iz

prikaza za tiskanje od

prikazane do zadnje strani.

Natis faksa 5

a Pritisnite Faks. b Pritisnite Prejeti faksi. c Pritisnite faks, ki ga želite videti. d Pritisnite Start.

 Če ima faks več strani, pojdite na

korak e.

 Če ima faks eno stran, začne tiskati.

Pojdite na korak f.

e Storite nekaj izmed naslednjega:

 Pritisnite Tisk. vse strani,

da natisnete vse strani faksa. Pojdite na korak f.

 Pritisnite Tiskaj samo prikazano,

da se natisne samo prikazana stran. Pojdite na korak g.

 Pritisnite Tiskaj iz prikaza

za tiskanje od prikazane do zadnje strani. Pojdite na korak g.

f Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če želite izbrisati faks, pritisnite Da.  Če želite faks ohraniti v pomnilniku,

pritisnite Ne.

g Pritisnite .

d Pritisnite .

Sprejemanje faksa

Natis vseh faksov na seznamu 5

a Pritisnite Faks. b Pritisnite Prejeti faksi. c Pritisnite Tiskaj / Briši. d Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če želite natisniti vse nove fakse,

pritisnite Natisni vse(nove fakse).

 Če želite natisniti vse stare fakse,

pritisnite Natisni vse (stare fakse).

e Pritisnite .

Brisanje vseh faksov na seznamu 5

Pritisnite Faks.

a b Pritisnite Prejeti faksi. c Pritisnite Tiskaj / Briši. d Storite nekaj izmed naslednjega:

Izklop predogleda faksa 5

a Pritisnite . b Pritisnite Predogled faksa. c Pritisnite Izklop. d Pritisnite Da za potrditev. e Če so v pomnilniku shranjeni faksi,

naredite nekaj od naslednjega:

 Če ne želite natisniti shranjenih

faksov, pritisnite Nadaljuj. Naprava vas vpraša, če želite potrditi brisanje shranjenih faksov.

Pritisnite Da za potrditev. Vaši faksi bodo izbrisani.

 Če želite natisniti vse shranjene

fakse, pritisnite Natisni vse fakse pred brisanjem.

 Če ne želite izklopiti predogleda

faksa, pritisnite Preklici. Pritisnite .

 Če želite izbrisati vse nove fakse,

pritisnite Izbriši vse(nove fakse).

 Če želite izbrisati vse stare fakse,

pritisnite Izbriši vse (stare fakse).

e Pritisnite Da za potrditev. f Pritisnite .

Telefon in zunanje naprave 6

Glasovni postopki 6

Način Faks/telefon 6

Ko je naprava v načinu faks/telefon, uporablja F/T-zvonjenje (hitro dvojno zvonjenje), da vas opozori na sprejem glasovnega klica.

Če ste pri zunanjem telefonu, dvignite slušalko zunanjega telefona in pritisnite Poberi za sprejem.

Če ste pri internem telefonu, boste morali dvigniti slušalko med F/T-zvonjenjem in pritisniti # 5 1 med hitrimi dvojnimi zvonjenji. Če ni nikogar na liniji ali če vam hoče kdo poslati faks, klic pošljite nazaj na napravo s pritiskom na l 5 1.

Identiteta kličočega (samo VB in Irska) 6

Funkcija za identiteto kličočega omogoča uporabljati naročniško storitev za identiteto kličočega, ki jo ponujajo številna telefonska podjetja. Za podrobnosti se obrnite na svoje telefonsko podjetje. Ta storitev pokaže telefonsko številko ali ime (če je na voljo) kličočega, ko linija začne zvoniti.

Po nekaj zvonjenjih zaslon na dotik pokaže telefonsko številko kličočega (in ime, če je na voljo). Ko sprejmete klic, informacija o identiteti kličočega z zaslona na dotik izgine, informacija o klicu pa ostane shranjena v pomnilniku za identiteto kličočega.

Natisnete lahko seznam informacij o identiteti kličočega, ki ste jo prejeli z napravo. (Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »How to print a report«.)

OPOMBA

Storitev za identiteto kličočega se razlikuje glede na ponudnika storitve. Za informacije o storitvi, ki je na voljo za vaše območje, pokličite svoje telefonsko podjetje.

Vklop identitete kličočega 6

Če vaša linija ponuja identiteto kličočega, nastavite to funkcijo na Vklop, da se telefonska številka kličočega prikaže na zaslonu na dotik, ko telefon zvoni.

a Pritisnite . b Pritisnite Vse nastavitve. c Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Faks.

d Pritisnite Faks. e Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Ostalo.

f Pritisnite Ostalo. g Pritisnite ID klicatelja. h Pritisnite Vklop (ali Izkl.).

Prikažete lahko seznam ali izberete eno izmed številk za faksiranje, jo dodate v imenik ali izbrišete iz zgodovine. (Glejte Zgodovina identitete kličočega na strani 61.)

 Obvestilo ID neznana pomeni, da je klic

prišel zunaj območja storitve za identiteto kličočega.

 Obvestilo ID zadrzana pomeni,

da je kličoči namenoma blokiral prenos informacije.

i Pritisnite .

Telefon in zunanje naprave

Storitve telefonske linije

Vaša naprava podpira naročniško storitev za identiteto kličočega, ki jo ponujajo nekatera telefonska podjetja.

Funkcije, kot so telefonski predal, čakajoči klic, identiteta kličočega, odzivniki, alarmni sistemi in druge funkcije po meri na eni telefonski liniji, lahko povzročijo težave pri delovanju naprave.

OPOMBA

Identiteta kličočega je na voljo samo za VB in Irsko.

Nastavitev vrste telefonske linije 6

i Pritisnite Vklop ali Vedno.

OPOMBA

Če izberete Vklop, naprava izbere prvo številko pred klicano številko faksa samo takrat, ko je pritisnjena tipka R. Če izberete Vedno, naprava vedno samodejno izbere prvo številko pred številko faksa.

j Pritisnite Klici kl. štev. k Vnesite številko predpone s tipkovnico

na zaslonu na dotik. Pritisnite OK.

OPOMBA

Uporabite lahko številke od 0 do 9, #, l in !. Znaka ! ne morete uporabljati z drugimi številkami ali znaki.

Če napravo priključujete na linijo, ki za pošiljanje in prejemanje faksov uporablja PBX-centralo ali ISDN-omrežje, morate ustrezno spremeniti vrsto telefonske linije, tako da izvedete naslednje korake.

a Pritisnite . b Pritisnite Vse nastavitve. c Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Zacet. namest.

d Pritisnite Zacet. namest. e Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Nast.tel.pov.

f Pritisnite Nast.tel.pov. g Pritisnite Obicajna, PBX ali ISDN.

l Pritisnite .

h Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če izberete PBX, pojdite na korak i.  Če izberete ISDN ali Obicajna,

pojdite na korak l.

Poglavje 6

PBX in PRENOS 6

Naprava je ob nakupu nastavljena na Obicajna, kar omogoča priključitev na standardno linijo javnega komutiranega telefonskega omrežja (PSTN). Veliko pisarn pa uporablja centralni telefonski sistem ali hišno telefonsko centralo (PBX). Napravo lahko priključite na večino vrst PBX-central. Funkcija za ponovno klicanje v napravi podpira samo ponovno klicanje s časovno določeno prekinitvijo (TBR). TBR-funkcija deluje v večini PBX-sistemov in omogoča dostop do zunanje linije ter prenos klicev na drugo interno številko. Ta funkcija deluje, čepritisnete R na zaslonu na dotik.

OPOMBA

Pritisk na gumb R lahko programirate kot del številke, shranjene v imeniku. Ko programirate številko v imeniku, pritisnite najprej R (na zaslonu na dotik se prikaže »!«) in vnesite telefonsko številko. Če to storite, vam ni treba pritisniti gumba R pred vsakim izbiranjem z imenikom. (Glejte Shranjevanje številk na strani 62.) Če pa vrsta telefonske linije ni nastavljena na PBX na napravi, ne morete uporabiti številke imenika, za katero je programirano R.

Priključitev zunanje TAD-enote (telefonski odzivnik)

Odločite se lahko, da priključite zunanji odzivnik. Če imate zunanjo TAD-enoto na isti telefonski liniji, kot je naprava, TAD-enota sprejme vse klice, naprava pa »posluša« klicne tone faksa (CNG). Če jih zasliši, naprava prevzame linijo in prejme faks. Če ne zasliši CNG-tonov, naprava pusti, da TAD-enota nadaljuje predvajanje odhodnega sporočila, da vam lahko kličoči pusti glasovno sporočilo.

TAD-enota mora klic sprejeti najpozneje po štirih zvonjenjih (priporočamo, da jo nastavite na dve zvonjenji). Naprava ne more slišati CNG-tonov, dokler TAD-enota ne sprejme klica, pri štirih zvonjenjih pa je na voljo samo še od 8 do 10 sekund CNG-tonov za vzpostavitev povezave med faksoma. Poskrbite, da pri snemanju odhodnega sporočila skrbno upoštevate navodila v teh navodilih. Priporočamo, da na zunanjem odzivniku ne vključite funkcije za varčevanje, če jo je treba vključiti z več kot petimi zvonjenji.

OPOMBA

Če ne prejmete vseh faksov, zmanjšajte nastavitev zakasnitve zvonjenja na zunanji TAD-enoti.

1TAD

Kadar klic sprejme TAD-enota, se na zaslonu na dotik prikaže Telefon.

Telefon in zunanje naprave

POMEMBNO

TAD-enote ne priključite drugam na isto telefonsko linijo.

Nastavitve za povezave 6

Zunanja TAD-enota mora biti priključena, kot kaže prejšnja ilustracija.

a Z obema rokama uporabite držali

za prste na obeh straneh naprave, da dvignete pokrov optičnega bralnika v odprt položaj.

b Pazljivo napeljite telefonski kabel

v kanal za kabel in iz zadnje strani naprave.

c Dvignite pokrov optičnega bralnika,

da sprostite zaklepanje. Previdno pritisnite podporo pokrova optičnega bralnika navzdol in zaprite pokrov optičnega bralnika z obema rokama.

Snemanje odhodnega sporočila (OGM) na zunanji TAD-enoti 6

Za snemanje tega sporočila je pomemben čas.

Na začetku sporočila posnemite

5 sekund tišine. (To omogoča napravi, da lahko posluša CNG-tone samodejnih faksov, preden se ustavijo.)

b Svoje sporočilo omejite na 20 sekund.

OPOMBA

Priporočamo, da OGM začnete s 5-sekundno tišino, saj naprava ne more slišati tonov faksa preko glasnega zvoka. To tišino lahko poskusite izpustiti, vendar znova posnemite OGM in jo vključite, če ima naprava težave s sprejemom.

Povezave z več linijami (PBX)6

d Svojo zunanjo TAD-enoto nastavite

na eno ali dve zvonjenji. (Nastavitev za zakasnitev zvonjenja v napravi ne velja.)

e Posnemite odhodno sporočilo na

zunanji TAD-enoti.

f TAD-enoto nastavite na sprejem klicev. g Način prejemanja nastavite na

Izhodna TAD. (Glejte Izbira načina prejemanja na strani 44.)

Priporočamo, da se obrnete na podjetje, ki je vgradilo PBX-centralo, da vam priključi napravo. Če imate sistem z več linijami, priporočamo, da inštalaterja prosite, da enoto priključi na zadnjo linijo v sistemu. S tem preprečite vklop naprave ob vsakem prejetem telefonskem klicu. Če vse dohodne klice sprejme operater telefonske centrale, priporočamo, da nastavite način prejemanja na Ročno.

Ne moremo zagotoviti, da bo naprava pravilno delovala v vseh okoliščinah, ko je priključena na PBX-centralo. Vse težave s pošiljanjem ali sprejemanjem faksov najprej javite podjetju, ki upravlja vašo PBX-centralo.

OPOMBA

Poskrbite, da je nastavitev za vrsto telefonske linije nastavljena na PBX. (Glejte Nastavitev vrste telefonske linije na strani 53.)

Poglavje 6

Zunanji in interni telefoni

Priključitev zunanjega ali internega telefona 6

Ločeni telefon lahko priključite neposredno na napravo, kot kaže spodnja slika.

1 Interni telefon

Upravljanje z zunanjim

ali internim telefonom 6

Če faksni klic sprejmete na internem ali zunanjem telefonu, lahko napravi naročite, da ga sprejme, tako da pritisnete kodo za oddaljeni vklop. Ko pritisnete kodo za oddaljeni vklop l 5 1, začne naprava prejemati faks.

Če naprava sprejme glasovni klic in se sproži navidezno/dvojno zvonjenje, da morate sprejeti klic, vnesite kodo za oddaljeni izklop # 5 1, da klic sprejmete na internem telefonu. (Glejte Čas F/T-zvonjenja (samo način za faks/telefon) na strani 47.)

Če sprejmete klic in na liniji ni nikogar:6

Domnevajte, da prejemate ročni faks. Pritisnite l 5 1 in počakajte na čivkanje ali da

se na zaslonu na dotik prikaže Prejemanje, nato odložite slušalko.

2 Zunanji telefon

OPOMBA

Poskrbite, da za zunanji telefon ne uporabite kabla, daljšega od 3 m.

OPOMBA

Če želite, da naprava samodejno sprejme klic, lahko uporabite tudi funkcijo za prepoznavanje faksa. (Glejte Prepoznavanje faksa na strani 48.)

Telefon in zunanje naprave

Uporaba internih telefonov (samo Velika Britanija) 6

Vaši prostori so verjetno že opremljeni z vzporednimi internimi telefoni ali pa jih nameravate šele dodati na svojo linijo skupaj s svojo napravo. Najpreprostejša je sicer običajna vzporedna povezava, vendar prinaša določene težave. Najočitnejše je nehoteno prekinjanje prenosa faksa, ko kdo dvigne interni telefon za klicanje. Tudi koda za oddaljeni vklop verjetno ne bo delovala zanesljivo v tako preprosti konfiguraciji.

Ta naprava je lahko tudi nastavljena za zakasnjen prenos (npr. prenos ob prednastavljenem času). Ta prednastavljeni prenos se lahko pokriva s časom, ko kdo dvigne interni telefon.

Takšne težave zlahka odpravite, če uredite spremembo tokokroga za povezovanje internih telefonov, tako da so interne naprave povezane za vašo napravo v konfiguraciji nadrejene/podrejene naprave (glejte sliko 2). V tej konfiguraciji lahko naprava vedno zazna, ali je telefon v uporabi. Zaradi tega takrat ne bo poskusila zasesti linije. Temu pravimo zaznavanje odprte linije.

Slika 1 kaže nepriporočeno konfiguracijo, slika 2 pa priporočeno konfiguracijo z nadrejeno/podrejeno napravo.

To novo konfiguracijo lahko uredite, če se obrnete na BT, Kingston upon Hull Telecommunications, podjetje, ki upravlja vašo PBX-centralo, ali usposobljeno podjetje za telefonske napeljave. Povedano preprosto: tokokrog internega telefona je treba zaključiti z običajnim modularnim vtičem (tip BT 431A), ki ga vstavite v modularno vtičnico belega T-priključka, priloženega kot del sklopa za kabel telefonske linije.

Nepriporočena priključitev vtičnic za interne telefone (slika 1)

1Vtičnica za interni telefon 2 Glavna vtičnica 3 Dohodna linija

FAKS

Priporočena priključitev vtičnic za interne telefone (slika 2)

1Vtičnica za interni telefon 2 Glavna vtičnica 3 Dohodna linija

FAKS

Faks morate priključiti v glavno vtičnico.

OPOMBA

Ti telefoni so zdaj priključeni kot zunanje naprave (glejte Priključitev zunanjega ali internega telefona na strani 56), saj so na faks priključeni preko T-priključka.

Poglavje 6

Uporaba kod za oddaljeni dostop 6

Koda za oddaljeni vklop 6

Če faksni klic sprejmete na internem ali zunanjem telefonu, lahko napravi naročite, da ga sprejme, tako da pritisnete kodo za oddaljeni vklop l 5 1. Počakajte na čivkajoče zvoke in odložite slušalko. (Glejte Prepoznavanje faksa na strani 48.)

Če faksni klic sprejmete na zunanjem telefonu, lahko napravi naročite, da sprejme faks, tako da pritisnete Faks start in izberete Prejem.

Koda za oddaljeni izklop 6

Če prejmete glasovni klic in je naprava vF/T-načinu, bo začela F/T-zvonjenje (hitro dvojno zvonjenje) po začetni zakasnitvi zvonjenja. Če klic sprejmete na internem telefonu, lahko F/T-zvonjenje izključite, tako da pritisnete # 5 1 (poskrbite, da to pritisnete med zvonjenji).

Če naprava sprejme glasovni klic in se sproži hitro dvojno zvonjenje, da morate sprejeti klic, lahko klic sprejmete na zunanjem telefonu s pritiskom na Poberi.

Pritisnite .

b Pritisnite Vse nastavitve. c Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Faks.

d Pritisnite Faks. e Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Nast prejem.

f Pritisnite Nast prejem. g Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Daljinske kode.

h Pritisnite Daljinske kode. i Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če želite spremeniti kodo za

oddaljeni vklop, pritisnite Akt.koda. Vnesite novo kodo in pritisnite OK.

 Če želite spremeniti kodo za

oddaljeni izklop, pritisnite Deakt.koda.

Vnesite novo kodo in pritisnite OK.

 Če ne želite spremeniti kod, pojdite

na korak j.

Spreminjanje kod za oddaljeni dostop6

Če želite uporabljati oddaljeni vklop, morate vključiti kode za oddaljeni dostop. Prednastavljena koda za oddaljeni vklop je l 5 1. Prednastavljena koda za oddaljeni izklop je # 5 1. Če želite, jih lahko zamenjate s svojimi kodami.

 Če želite kode za oddaljeni dostop

nastaviti na Izkl. (ali Vklop), pritisnite Daljinske kode.

Pritisnite Izkl. (ali Vklop).

j Pritisnite .

OPOMBA

• Če se pri oddaljenem dostopu do zunanje TAD-enote linija vedno prekine, poskusite spremeniti kodo za oddaljeni vklop in kodo za oddaljeni izklop na drugo trimestno kodo s številkami 0–9, l, #.

• Kode za oddaljeni dostop morda ne bodo delovale v nekaterih telefonskih sistemih.

Izbiranje in shranjevanje številk 7

Izbiranje 7

Ročno izbiranje 7

a Vstavite dokument. b Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če je predogled faksa izključen,

pritisnite Faks.

 Če je predogled faksa vključen,

pritisnite Faks in Pošiljanje faksov.

c Pritisnite vse števke številke faksa.

Izbiranje iz imenika 7

a Vstavite dokument. b Pritisnite Faks. c Pritisnite Imenik. d Storite nekaj izmed naslednjega:

 Potegnite gor ali dol ali pritisnite

a ali b za prikaz številke, ki jo želite izbrati.

 Pritisnite in vnesite prvo črko

imena ter pritisnite OK. Pritisnite ime, ki ga želite izbrati. Če ima ime dve številki, pojdite na

korak e. Če ima ime eno številko, pojdite na

korak f.

d Pritisnite Faks start.

OPOMBA

Če je na voljo LDAP-iskanje, se rezultat prikaže na zaslonu na dotik z . (Za več podrobnosti glejte »Network

User’s Guide« (Navodila za mrežne nastavitve): »LDAP operation using the control panel«.)

e Pritisnite številko, ki jo želite izbrati. f Če želite poslati faks, pritisnite

Uporabi.

g Pritisnite Faks start.

Naprava optično prebere in pošlje faks.

Poglavje 7

Ponovno izbiranje faksa 7

Če faks pošiljate samodejno in je linija zasedena, naprava največ trikrat samodejno poskusi ponovno izbiranje v intervalih po pet minut.

Ponovno izbiranje deluje samo pri izbiranju z naprave.

a Vstavite dokument. b Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če je predogled faksa izključen,

pritisnite Faks.

 Če je predogled faksa vključen,

pritisnite Faks in Pošiljanje faksov.

c Pritisnite Pon.kl. d Pritisnite Faks start.

OPOMBA

• Pri prenosu v realnem času funkcija za samodejno ponovno izbiranje ne deluje, če uporabljate steklo optičnega bralnika.

• Pon.kl. se spremeni v Premor, ko vnesete številko faksa.

Dodatni postopki izbiranja

Zgodovina odhodnih klicev 7

Zadnjih 30 številk, poslanih na faks, bo shranjenih v zgodovini odhodnih klicev. Izberete lahko eno izmed številk za faksiranje, jo dodate v imenik ali izbrišete iz zgodovine.

a Pritisnite Faks. b Pritisnite Zgod. klicev. c Pritisnite Izhodni klic. d Pritisnite želeno številko. e Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če želite poslati faks, pritisnite

Uporabi. Pritisnite Faks start.

 Če želite shraniti številko, pritisnite

Uredi in nato Dodaj v imenik. (Glejte »Advanced User’s Guide«

(Napredni priročnik za uporabnike):

»Storing Address Book numbers from Outgoing Calls«.)

 Če želite izbrisati številko s seznama

zgodovine odhodnih klicev, pritisnite Uredi in nato pritisnite Izbrisi.

Pritisnite Da za potrditev. Pritisnite .

Izbiranje in shranjevanje številk

Zgodovina identitete kličočega 7

Ta funkcija zahteva naročniško storitev za identiteto kličočega, ki jo ponujajo številna telefonska podjetja. (Glejte Identiteta kličočega (samo VB in Irska) na strani 52.)

Številke (ali imena, če so na voljo) za zadnjih 30 prejetih faksov in telefonskih klicev se shranijo v zgodovini identitete kličočega. Prikažete lahko seznam ali izberete eno izmed številk za faksiranje, jo dodate v imenik ali izbrišete iz zgodovine. Ko naprava prejme

31. klic, ta informacija zamenja informacijo o prvem klicu.

OPOMBA

Če ne naročate storitve za identifikacijo kličočega, lahko še vedno vidite datume iz zgodovine identifikacije kličočega in brišete vnose s seznama.

OPOMBA

Seznam identitete kličočega lahko natisnete. (Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »How to print a report«.)

a Pritisnite Faks. b Pritisnite Zgod. klicev. c Pritisnite Zgod. ID klic. d Pritisnite številko ali ime, ki ga želite. e Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če želite poslati faks, pritisnite

Uporabi. Pritisnite Faks start.

 Če želite shraniti številko, pritisnite

Uredi in nato Dodaj v imenik. (Glejte »Advanced User’s Guide«

(Napredni priročnik za uporabnike):

»Storing Address Book numbers from the Caller ID history«.)

 Če želite izbrisati številko s seznama

identifikacije kličočih, pritisnite Uredi in nato pritisnite Izbrisi.

Pritisnite Da za potrditev. Pritisnite .

Poglavje 7

Shranjevanje številk

Napravo lahko nastavite, da opravi naslednje vrste preprostega izbiranja: Imenik in skupine za razpošiljanje faksov. Ko izberete številko v imeniku, se na zaslonu na dotik prikaže številka.

OPOMBA

Če se električno napajanje prekine, se številke imenika, shranjene v pomnilniku, ne izgubijo.

Shranjevanje pavze 7

Ko shranjujete številke imenika, lahko vstavite eno ali več 3,5-sekundnih pavz s pritiskom na gumb Premor na zaslonu na dotik.

Shranjevanje številk v imenik

OPOMBA

• Obvezno vnesite področno kodo, ko vnašate faks ali telefonsko številko. Odvisno od države se imena in zgodovina identifikacije kličočega morda ne bodo prikazali pravilno, če za številko faksa ali telefona ni shranjena področna številka.

• Če ste prenesli internetni faks: Če želite shraniti e-poštni naslov za

uporabo z internetnim faksom ali optično

branje v e-poštni strežnik, pritisnite in vnesite e-poštni naslov ter pritisnite OK.

(Glejte Vnašanje besedila na strani 160.)

i Če želite shraniti drugo številko faksa ali

telefonsko številko, pritisnite Naslov 2. Vnesite drugo številko faksa ali telefona s številčnico na zaslonu na dotik

(do 20 mest). Pritisnite OK.

Shranite lahko do 100 naslovov z imenom, vsako ime pa lahko ima dve številki.

a Pritisnite Faks. b Pritisnite Imenik. c Pritisnite Uredi. d Pritisnite Dodaj nov naslov. e Pritisnite Ime. f S številčnico na zaslonu na dotik vnesite

ime (do 16 znakov). Pritisnite OK. (Za pomoč pri vnašanju črk glejte Vnašanje besedila na strani 160.)

Pritisnite Naslov 1.

g h Vnesite prvo številko faksa ali telefona s

pritiskanjem gumbov na zaslonu na dotik (do 20 mest). Pritisnite OK.

j Pritisnite OK za potrditev. k Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če želite shraniti drugo številko

imenika, ponovite korake od c do j.

 Če želite končati shranjevanje

številk, pritisnite .

Izbiranje in shranjevanje številk

Spreminjanje imen ali številk v imeniku 7

Spremenite ali izbrišete lahko ime ali številko v imeniku, ki je že shranjena.

a Pritisnite Faks.

Pritisnite Imenik.

b c Pritisnite Uredi. d Storite nekaj izmed naslednjega:

 Pritisnite Sprememba za urejanje

imen in številk. Pojdite na korak e.

 Pritisnite Izbrisi, da se prikaže

Izbrisi.

Izberite številke za brisanje s pritiskom, da se prikaže rdeča kljukica.

Pritisnite OK. Pritisnite Da za potrditev. Pojdite

na korak i.

e Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b

za prikaz številke, ki jo želite spremeniti.

g Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če želite spremeniti ime, pritisnite

Ime. Vnesite novo ime (do 16 znakov), tako da pritisnete številčnico na zaslonu na dotik. (Za pomoč pri vnašanju črk glejte Vnašanje besedila na strani 160.) Pritisnite OK.

 Če želite spremeniti prvo številko

faksa ali telefonsko številko, pritisnite Naslov 1. Vnesite novo številko faksa ali telefona (do 20 mest) s pritiskom na gumbe na zaslonu na dotik. Pritisnite OK.

 Če želite spremeniti drugo številko

faksa ali telefonsko številko, pritisnite Naslov 2. Vnesite novo številko faksa ali telefona (do 20 mest) s pritiskom na gumbe na zaslonu na dotik. Pritisnite OK.

OPOMBA

Spreminjanje shranjenega imena ali številke:

f Pritisnite številko, ki jo želite spremeniti.

Če želite spremeniti znak ali shranjeno številko, pritisnite d ali c, da postavite kazalec in označite znak ali številko, ki jo želite spremeniti, nato pa pritisnite . Vnesite nov znak ali številko.

h Storite nekaj izmed naslednjega:

 Pritisnite OK, da končate.

Če želite spremeniti drugo

številko imenika, ponovite korake od c do h.

 Če želite spremeniti več podrobnosti,

pojdite na korak g.

i Pritisnite .

Izdelava kopij 8

Kopiranje 8

Naslednji koraki kažejo osnovni postopek kopiranja.

a Za vstavljanje svojega dokumenta

storite nekaj izmed naslednjega:

 Dokument položite v ADF-enoto

s potiskano stranjo navzdol. (Glejte Uporaba ADF-enote

na strani 36.)

 Dokument položite na steklo

optičnega bralnika s potiskano stranjo navzdol.

(Glejte Uporaba stekla optičnega bralnika na strani 37.)

b Pritisnite Kopija.

Ustavitev kopiranja 8

Če želite kopiranje ustaviti, pritisnite .

 Na zaslonu na dotik se prikaže:

1 Število kopij

Vnesete lahko število kopij z vnosom številčnice.

c Če želite več kopij, vnesite številko

(do 99).

d Pritisnite Mono Start ali Barve Start.

Izdelava kopij

Kopiranje prednastavljenih nastavitev

Kopirate lahko z različnimi nastavitvami, ki so že nastavljene v napravi, tako da jih preprosto pritisnete.

Na voljo so naslednje prednastavljene nastavitve.

 Najboljša kakov.

 Obicajno

 2-stransko(1i2)

 A4 i A3

 2v1(ID)

 2v1

 Poster

 Varč. črnila

 Knjiga

OPOMBA

Če spremenite glavno možnost za izbrano prednastavitev kopiranja, se ime nad ikono nastavitve na zaslonu na dotik spremeni v Obicajno.

e Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če želite spremeniti več nastavitev,

pojdite na korak f.

 Če ne želite spremeniti drugih

nastavitev, pojdite na korak i.

f Pritisnite Nastavitv. g Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b

za prikaz razpoložljivih nastavitev in pritisnite nastavitev, ki jo želite spremeniti.

h Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b

za prikaz razpoložljivih možnosti in pritisnite novo možnost. Ponovite korake od g do h za vsako nastavitev, ki jo želite spremeniti. Ko končate spreminjanje nastavitev, pritisnite OK.

OPOMBA

Če želite nastavitve shraniti kot bližnjico, pritisnite Shrani kot bližnjico.

i Pritisnite Mono Start ali Barve

Start.

Če na primer izberete Najboljša kakov. in spremenite možnost kakovosti

iz možnosti Najbolj., se bo nad ikono prednastavitve prikazal znak Obicajna.

a Vstavite dokument. b Pritisnite Kopija. c Potegnite levo ali desno, da se prikaže

Najboljša kakov., Obicajno, 2-stransko(1i2), A4 i A3, 2v1(ID), 2v1, Poster, Varč.

črnila ali Knjiga, nato pa pritisnite želeno možnost.

d Vnesite število kopij, ki jih želite.

Poglavje 8

Možnosti za kopiranje

Spremenite lahko naslednje nastavitve za kopiranje. Pritisnite Kopija in nato pritisnite Nastavitv. Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b, da se premaknete skozi nastavitve kopiranja. Ko je prikazana želena nastavitev, jo pritisnite in izberite svojo možnost. Ko končate spreminjanje možnosti, pritisnite OK.

(Osnovni priročnik za uporabnike)

Za podrobnosti o spreminjanju naslednjih nastavitev kopiranja glejte strani od 66 do 67.

 Vrsta papir

 Velikost papirja

(Advanced User’s Guide (Napredni priročnik za uporabnike))

Za podrobnosti o spreminjanju naslednjih nastavitev za kopiranje glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Copy options«.

Vrsta papirja 8

Če kopirate na posebni papir, nastavite napravo na vrsto papirja, ki jo uporabljate, da dosežete najboljšo kakovost tiska.

a Vstavite dokument. b Pritisnite Kopija. c Vnesite število kopij, ki jih želite. d Pritisnite Nastavitv. e Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Vrsta papir.

f Pritisnite Vrsta papir. g Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Obic. papir, Brizg. papir, Brother BP71, Drug sijoc

ali Prosojnost, nato pa pritisnite želeno možnost.

 Kakovost

 Povecaj/zmanjsaj

 Postavi str.

 2v1(ID)

 Sklad/Razvrst

 Gostota

 2-stransko kopiranje

 Nacin varc. crnila

 Tanka papir kopij

 Kop.vod.ziga

 Odstrani barvo v ozadju

 Kopir. knjige

OPOMBA

Če želite razvrstiti kopije, uporabite ADF.

h Če ne želite spreminjati dodatnih

nastavitev, pritisnite OK.

i Pritisnite Mono Start ali Barve

Start.

Velikost papirja 8

Če kopirate na papir, ki ni velikosti A4, boste morali spremeniti nastavitev za velikost papirja. Kopirate lahko samo na papir A4, A5, A3, Foto (10 × 15 cm), Letter, Legal ali Ledger.

a Vstavite dokument. b Pritisnite Kopija. c Vnesite število kopij, ki jih želite. d Pritisnite Nastavitv. e Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže Velikost papirja.

Izdelava kopij

f Pritisnite Velikost papirja. g Potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b,

da se prikaže A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal ali Ledger, nato pa

pritisnite želeno možnost.

OPOMBA

• Če izberete A3, Legal ali Ledger, se prikažejo opozorila za vstavljanje papirja. Preberite informacije na zaslonu na dotik in jih nato potrdite s pritiskom na OK.

• Če uporabljate režo za ročno vstavljanje, vstavite le po en list papirja. (Glejte

Vstavljanje papirja v režo za ročno vstavljanje na strani 25.)

h Če ne želite spreminjati drugih

nastavitev, pritisnite OK.

i Pritisnite Mono Start ali Barve

Start.

Tiskanje fotografij s pomnilniške

kartice ali iz bliskovnega USB-pomnilniškega pogona

Postopki s programsko opremo PhotoCapture Center™ (način FOTO)

Tudi če naprava ni priključena na računalnik, lahko fotografije natisnete neposredno iz medija digitalnega fotoaparata ali bliskovnega USB-pomnilniškega pogona. (Glejte Tiskanje slik na strani 71.)

Dokumente lahko optično preberete in shranite neposredno na pomnilniško kartico ali v bliskovni USB-pomnilniški pogon. (Glejte Optično branje na pomnilniško kartico ali v bliskovni USB-pomnilniški pogon na strani 72.)

Uporaba pomnilniške kartice ali bliskovnega USB-pomnilniškega pogona 9

Vaša naprava Brother ima medijske pogone (reže) za uporabo naslednjih priljubljenih medijev digitalnih fotoaparatov: Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SD Memory Card, SDHC Memory Card, SDXC Memory Card, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus in bliskovni USB-pomnilniški pogoni.

Funkcija PhotoCapture Center™ omogoča tiskanje digitalnih fotografij iz digitalnega fotoaparata pri visoki ločljivosti, tako da se pri tiskanju ohrani fotografska kakovost.

Če je naprava povezana z računalnikom, lahko z računalnikom dostopate do pomnilniške kartice ali bliskovnega USB-pomnilniškega pogona, ki je vstavljen na sprednji strani naprave.

(Glejte »Software User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme): »PhotoCapture Center™« (Windows (Glejte »Software User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme): »Remote Setup & PhotoCapture Center™« (Macintosh).)

).)

Tiskanje fotografij s pomnilniške kartice ali iz bliskovnega USB-pomnilniškega pogona

Prvi koraki

a Odprite pokrov reže za medij. b Pomnilniško kartico ali bliskovni USB-pomnilniški pogon trdno vstavite v pravilno režo.

1 Bliskovni USB-pomnilniški pogon

2 Reža za pomnilniško kartico

POMEMBNO

Neposredni USB-vmesnik podpira samo bliskovne USB-pomnilniške pogone, fotoaparate, ki so združljivi s standardom PictBridge, ali digitalne fotoaparate, ki uporabljajo standard USB Mass Storage. Druge USB-naprave niso podprte.

Reža Združljive pomnilniške kartice

Zgornja reža

Memory Stick Duo™ Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (potreben je prilagodilnik)

Spodnja reža

Pomnilniška kartica SD Pomnilniška kartica SDHC Pomnilniška kartica SDXC Kartica MultiMedia Kartica MultiMedia plus

miniSD (potreben je prilagodilnik) miniSDHC (potreben je prilagodilnik) microSD (potreben je prilagodilnik) microSDHC (potreben je prilagodilnik) MultiMedia Card mobile

(potreben je prilagodilnik)

Poglavje 9

POMEMBNO

• V spodnjo režo SD NE vstavljajte pomnilniške kartice Memory Stick Duo™, saj lahko to poškoduje napravo.

• V napravo NE vstavljajte več kot ene medijske kartice. To lahko poškoduje napravo.

• NE izklapljajte napajalnega kabla in ne odstranjujte pomnilniške kartice ali bliskovnega USB-pomnilniškega pogona iz medijskega pogona (reže) ali neposrednega USB-vmesnika, ko naprava izvaja branje ali zapisovanje z/na pomnilniško kartico ali iz/v bliskovni USB-pomnilniški pogon. Izgubili boste podatke ali poškodovali kartico.

Naprava lahko naenkrat bere samo eno napravo.

Tiskanje fotografij s pomnilniške kartice ali iz bliskovnega USB-pomnilniškega pogona

Tiskanje slik

Prikaz fotografij 9

Na zaslonu na dotik lahko fotografije pregledate pred tiskanjem. Če so vaše fotografije velike, lahko pride pri prikazovanju posamezne fotografije do zakasnitve.

a Odprite pokrov reže za medij. b Pomnilniško kartico ali bliskovni

USB-pomnilniški pogon vstavite v pravilno režo.

c Pritisnite Foto. d Potegnite levo ali desno, da prikažete

Pred. fot.

e Pritisnite Pred. fot.

Pritisnite OK.

k Preberite in potrdite prikazani seznam

možnosti ter storite nekaj od naslednjega:

 Če želite spremeniti nastavitve

za tiskanje, pritisnite Nastavitve tisk. (Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike):

»PhotoCapture Center™ print settings«.)

 Če ne želite spremeniti nastavitev,

pojdite na korak l.

l Pritisnite Start za tiskanje.

f Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če želite izbrati fotografije za tiskanje

ali natisniti več kot eno sliko, pojdite na korak g.

 Če želite natisniti vse fotografije,

pritisnite Tiskaj vse. Pritisnite Da za potrditev. Pojdite na korak j.

g Potegnite levo ali desno ali pritisnite

d ali c, da prikažete želeno fotografijo, in jo pritisnite.

h Pritisnite + ali -, da vnesete želeno

število kopij za tiskanje. Pritisnite OK.

i Ponavljajte koraka g in h, dokler ne

izberete vseh fotografij, ki jih želite natisniti.

j Pritisnite OK.

Poglavje 9

Nastavitve tiskanja PhotoCapture Center™

Nastavitve tiskanja lahko spremenite začasno za naslednje tiskanje.

Naprava se vrne v privzete nastavitve po1minuti.

OPOMBA

Nastavitve tiskanja, ki jih uporabljate najpogosteje, lahko shranite, tako da jih nastavite za privzete. (Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Setting your changes as a new default«.)

Optično branje na

pomnilniško kartico ali v bliskovni USB-pomnilniški pogon

Na pomnilniško kartico ali v bliskovni USB-pomnilniški pogon lahko optično preberete črno-bele in barvne dokumente. Črno-beli dokumenti bodo shranjeni v PDF-obliki (*.PDF) ali TIFF-obliki (*.TIF). Barvni dokumenti so lahko shranjeni v PDF-obliki (*.PDF) ali JPEG-obliki (*.JPG). Tovarniška nastavitev je Barva, 200 dpi in privzeta oblika datoteke je PDF. Naprava samodejno ustvari imena datotek na podlagi trenutnega datuma. (Glejte Priročnik za hitro pripravo.) Na primer: peta zaporedna slika, optično prebrana 1. julija 2012, se bo imenovala 01071205.PDF. Spremenite lahko barvo in ločljivost.

a Vstavite dokument. b Odprite pokrov reže za medij. c Pomnilniško kartico ali bliskovni

USB-pomnilniški pogon vstavite v pravilno režo.

d Pritisnite Skeniraj v medij.

POMEMBNO

NE odstranite pomnilniške kartice ali bliskovnega USB-pomnilniškega pogona, dokler naprava izvaja branje ali zapisovanje, da preprečite poškodbe na kartici, v bliskovnem USB-pomnilniškem pogonu ali podatkih, ki so shranjeni na njih.

Tiskanje fotografij s pomnilniške kartice ali iz bliskovnega USB-pomnilniškega pogona

e Pritisnite Nastavitv.

Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če želite spremeniti vrsto optičnega

branja, potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b, da se prikaže Vrsta skeniranja.

Pritisnite Vrsta skeniranja in izberite Barva ali Črno in belo.



Če želite spremeniti ločljivost, potegnite gor ali dol ali pritisnite da se prikaže

Pritisnite Locljivost in izberite

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi ali Samodejno.



Če želite spremeniti vrsto datoteke, potegnite gor ali dol ali pritisnite da se prikaže Pritisnite

PDF, JPEG



Če želite spremeniti ime datoteke, potegnite gor ali dol ali pritisnite da se prikaže Pritisnite ime datoteke.

Locljivost

Vrsta datot.

ali

TIFF

Ime datoteke

alib,

in izberite

alib,

in vnesite

 Če želite odstraniti barvo ozadja,

potegnite gor ali dol ali pritisnite

a ali b, da se prikaže Odstrani barvo v ozadju.

Pritisnite Odstrani barvo v ozadju in izberite Nizko, Srednje, Visoko ali Izkl.

OPOMBA

Odstrani barvo v ozadju odstrani barvo ozadja dokumentov, da so optično prebrani dokumenti bolj prepoznavni.

 Če želite začeti optično branje brez

spreminjanja dodatnih nastavitev, pojdite na korak f.

OPOMBA

• Če izberete barvno optično branje, ne morete izbrati vrste datoteke TIFF.

• Če izberete črno-belo branje, ne morete izbrati vrste datoteke JPEG.

f Ko končate izbiranje nastavitev,

pritisnite OK.

Spremenite lahko samo prvih 6znakov.

Pritisnite OK.

 Za optično branje več dokumentov na

steklu optičnega bralnika potegnite gor ali dol ali pritisnite a ali b, da se prikaže Samod. obrez.

Pritisnite Samod. obrez. in izberite Vklop (ali Izkl.).

(Za več podrobnosti glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »Auto Crop«.)

OPOMBA

Če želite nastavitve shraniti kot bližnjico, pritisnite Shrani kot bližnjico.

g Pritisnite Start.

Tiskanje iz računalnika 10

Tiskanje dokumenta 10

Naprava lahko prejme podatke iz računalnika in jih natisne. Za tiskanje iz računalnika morate namestiti gonilnik tiskalnika.

(Glejte »Software User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme): »Printing« (Windows (Glejte »Software User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme): »Printing and Faxing« (Macintosh).)

a Namestite gonilnik tiskalnika Brother

s CD-ja. (Glejte Priročnik za hitro pripravo.)

).)

b V aplikaciji izberite ukaz Tiskaj. c Izberite ime svoje naprave v

pogovornem oknu Natisni in kliknite Lastnosti ali Nastavitve glede na

aplikacijo, ki jo uporabljate.

d V pogovornem oknu Lastnosti izberite

želene nastavitve. Pogosto uporabljene nastavitve vključujejo:

 Media Type (Vrsta medija)  Print Quality (Kakovost tiska)  Paper Size (Velikost papirja)  Orientation (Orientacija)  Colour (Barvno)/Greyscale

(Črno-belo)

 Ink Save Mode (Način varčevanja s

črnilom)

 Scaling (Skaliranje)  2-sided (Obojestransko)/Booklet

(Knjižica)

e Kliknite V redu. f Kliknite Natisni, da začnete tiskanje.

Optično branje v računalnik 11

Pred optičnim branjem 11

Če želite napravo uporabljati kot optični bralnik, namestite gonilnik optičnega bralnika. Če je naprava v omrežju, jo nastavite s TCP/IP-naslovom.

 Namestite gonilnike optičnega bralnika s CD-ja. (Glejte Priročnik za hitro pripravo: Namestitev

programske opreme MFL-Pro Suite.)

 Če omrežno optično branje ne deluje, določite za napravo TCP/IP-naslov. (Glejte »Software

User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme): »Configuring Network Scanning for

Windows

OPOMBA

Gonilnik optičnega bralnika lahko prenesete brez programa Brother ControlCenter s spletnega mesta Brother Solutions Center na naslovu http://solutions.brother.com/

«.)

Poglavje 11

Optično branje dokumenta kot PDF-datoteke s

programsko opremo ControlCenter4 (Windows

(Podrobne informacije glejte »Software User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme): »Scanning«.)

OPOMBA

• Zasloni na vašem osebnem računalniku se lahko razlikujejo glede na model.

• Ta razdelek temelji na uporabi načina Advanced Mode v programu ControlCenter4.

ControlCenter4 je programsko orodje, s katerim lahko hitro in preprosto dostopate do najpogosteje rabljenih aplikacij. Uporaba programske opreme ControlCenter4 odpravlja potrebo po ročnem zagonu določenih aplikacij.

a Vstavite dokument. (Glejte Vstavljanje dokumentov na strani 36.) b Odprite program ControlCenter4 s klikom na /Vsi programi/Brother/MFC-XXXX

(kjer je XXXX ime vašega modela)/ControlCenter4. Odpre se aplikacija ControlCenter4.

) 11

c Če se prikaže zaslon Mode za program ControlCenter4, izberite Advanced Mode in

kliknite OK.

d Poskrbite, da je na spustnem seznamu Model izbrana naprava, ki jo želite uporabiti.

Optično branje v računalnik

e Nastavite konfiguracijo optičnega branja.

Kliknite Configuration in izberite Button settings, Scan in File.

Prikaže se pogovorno okno za konfiguracijo. Spremenite lahko privzete nastavitve.

1Izberite PDF (*.pdf) na spustnem seznamu File Type. 2 Vnesete lahko ime datoteke, ki ga želite uporabiti za dokument.

3 Datoteko lahko shranite v privzeto mapo ali pa izberete želeno mapo s klikom

gumba (Brskanje).

4 Izberete lahko ločljivost optičnega branja na spustnem seznamu Resolution. 5 Izberete lahko velikost dokumenta na spustnem seznamu Document Size.

f Kliknite OK.

Poglavje 11

g Kliknite File.

h Pritisnite Scan.

Naprava začne postopek optičnega branja. Samodejno se odpre mapa, kamor bodo shranjeni optično prebrani podatki.

Optično branje v računalnik

Kako spremenite nastavitve načina Skeniranje za optično branje PDF

Nastavitve načina Skeniranje na svoji napravi lahko spremenite s programsko opremo ControlCenter4. (Windows

a Odprite program ControlCenter4 s klikom na /Vsi programi/Brother/MFC-XXXX

(kjer je XXXX ime vašega modela)/ControlCenter4. Odpre se aplikacija ControlCenter4.

b Poskrbite, da je na spustnem seznamu Model izbrana naprava, ki jo želite uporabiti. c Kliknite jeziček Device Settings. d Kliknite Device Scan Settings.

)

Poglavje 11

e Izberite jeziček File. Spremenite lahko privzete nastavitve.

1Izberite PDF (*.pdf) na spustnem seznamu File Type. 2 Vnesete lahko ime datoteke, ki ga želite uporabiti za dokument. 3 Datoteko lahko shranite v privzeto mapo ali pa izberete želeno mapo s klikom

gumba (Brskanje).

4 Izberete lahko ločljivost optičnega branja na spustnem seznamu Resolution. 5 Izberete lahko velikost dokumenta na spustnem seznamu Document Size.

f Kliknite OK.

Kako optično preberete dokument v datoteko PDF z zaslonom na dotik 11

a Vstavite dokument. (Glejte Vstavljanje dokumentov na strani 36.) b Pritisnite Skeniranje.

c Potegnite levo ali desno, da prikažete v datoteko.

Optično branje v računalnik

d Pritisnite v datoteko.

se prikaže na sredini zaslona na dotik z modro oznako.

e Pritisnite OK.

Ko je naprava povezana z omrežjem, pritisnite ime osebnega računalnika. Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če želite uporabiti privzete nastavitve, pojdite na korak j.  Če želite spremeniti privzete nastavitve, pojdite na korak f.

f Pritisnite Nastavitv. g Pritisnite Nastavite z zaslonom na dotik.

Pritisnite Vklop.

h Po potrebi spremenite nastavitve za Vrsta skeniranja, Locljivost, Vrsta datot.

in Odstrani barvo v ozadju.

i Pritisnite OK. j Pritisnite Start.

Naprava začne postopek optičnega branja.

OPOMBA

Na voljo so naslednji načini za optično branje.

• v OCR

• v datoteko

• v sliko

• v medij

• v e-posto

• na strež. e-poš.

• v FTP

• v omrežje

• Skeniranje WS

Samo uporabniki operacijskega sistema Windows (Glejte »Software User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme): »Using Web Services for scanning on

your network (Windows Vista

SP2 or later and Windows

. (Windows Vista

7)«.)

SP2 ali poznejši in Windows

Redno vzdrževanje A

Zamenjava kartuš s črnilom

Naprava je opremljena s števcem pik črnila. Števec pik črnila samodejno nadzoruje raven črnila v vsaki izmed štirih kartuš. Ko naprava zazna, da kartuši zmanjkuje črnila, prikaže obvestilo.

Na zaslonu na dotik se prikaže obvestilo o tem, katera kartuša s črnilom je skoraj prazna ali jo je treba zamenjati. Obvezno upoštevajte pozive na zaslonu na dotik, da kartuše s črnilom zamenjate v pravilnem zaporedju.

Tudi če vam naprava sporoči, da je treba kartušo s črnilom zamenjati, ostane v kartuši majhna količina črnila. Nekaj črnila mora ostati v kartuši, da se preprečita izsušitev in poškodovanje tiskalne glave.

Če vam črnilo vdre v oči, ga takoj izperite z veliko vode, v dvomih pa se posvetujte z zdravnikom.

POZOR

POMEMBNO

Večfunkcijske naprave Brother so načrtovane za delovanje s črnilom, ki ima predpisane lastnosti, zato bodo optimalno in zanesljivo delovale z originalnimi kartušami s črnilom Brother. Družba Brother ne more zagotavljati optimalnega delovanja, če uporabljate črnilo ali kartuše s črnilom z drugimi tehničnimi podatki. Družba Brother zato ne priporoča uporabe kartuš, ki niso originalne kartuše Brother, ali ponovnega polnjenja rabljenih kartuš s črnilom iz drugih virov. Garancija za izdelek morda ne pokriva škode na izdelku, ki bi nastala zaradi uporabe potrošnega materiala drugih ponudnikov. Glejte določila garancije za izdelek.

a Odprite pokrov kartuše s črnilom.

Če je ena ali več kartuš s črnilom

doseglo konec življenjske dobe, se na zaslonu na dotik prikaže Samo Č-B 1-stransko tiskanje ali Tisk. ni mogoce.

Redno vzdrževanje

b Pritisnite ročico za sprostitev, kot je

prikazano, da sprostite kartušo, ki je označena na zaslonu na dotik. Kartušo odstranite iz naprave.

d Zeleno sprostitveno ročico na oranžni

zaščitni embalaži (1) zavrtite v levo, da klikne, da sprostite vakuumski pečat. Nato odstranite oranžno zaščitno embalažo, kot kaže slika.

c Odprite vrečko nove kartuše s črnilom

za barvo, ki je prikazana na zaslonu na dotik, in odstranite kartušo s črnilom.

POMEMBNO

Kartuše se NE dotikajte v prikazanem območju (2). To lahko prepreči napravi, da bi zaznala kartušo.

e Vsaka barva ima svoj ustrezen položaj.

Vsako kartušo s črnilom vstavite v smeri puščice na nalepki.

f Zadnjo stran kartuše s črnilom z oznako

»PUSH« previdno potisnite, tako da se dvigne ročica kartuše, nato pa zaprite pokrov kartuše s črnilom.

OPOMBA

• Če ste zamenjali kartušo s črnilom, na primer črno, vas bo zaslon na dotik morda vprašal, ali je bila nova (na primer Ste zamenjali kartušo crna). Za vsako novo vstavljeno kartušo pritisnite Da, da samodejno ponastavite števec pik črnila za to barvo. Če kartuša s črnilom, ki ste jo vstavili, ni popolnoma nova, poskrbite, da pritisnete Ne.

• Če se po namestitvi kartuše s črnilom na zaslonu na dotik prikaže Ni kartuše ali Zaznava neusp., preverite, ali je kartuša s črnilom originalna nova kartuša Brother in ali je pravilno vstavljena. Odstranite kartušo s črnilom in jo počasi znova vstavite, tako da se dvigne ročica kartuše.

POMEMBNO

•Kartuš s črnilom NE odstranite, če jih ni treba zamenjati. S tem lahko zmanjšate količino črnila, naprava pa ne bo prikazala preostale količine črnila v kartuši.

g Naprava samodejno ponastavi števec

pik črnila.

• NE dotikajte se rež za vstavljanje kartuš. V nasprotnem primeru lahko črnilo zamaže vašo kožo.

• Če se črnilo razlije po vaši koži ali oblačilih, ga takoj sperite z milom ali detergentom.

• Če zamešate barve z vgradnjo kartuše s črnilom na napačno mesto, se na zaslonu na dotik prikaže

Napačna barva črnil

Preverite, katere kartuše s črnilom se po barvi ne ujemajo s svojimi nastavki, in jih premaknite na ustrezna mesta.

• Ko odprete kartušo s črnilom, jo vstavite v napravo in porabite v šestih mesecih. Neodprte kartuše s črnilom porabite v roku uporabnosti, ki je napisan na embalaži kartuše.

• Kartuše s črnilom NE razstavljajte ali posegajte vanjo, saj lahko to povzroči, da črnilo izteče iz kartuše.

Redno vzdrževanje

Čiščenje in preverjanje naprave

Čiščenje stekla optičnega bralnika A

a Napravo odklopite iz vtičnice. b Dvignite pokrov dokumenta (1). Očistite

steklo optičnega bralnika (2) in belo plastiko (3) z mehko krpo, ki ne pušča vlaken in je navlažena z nevnetljivim čistilom za steklo.

c V ADF-enoti z mehko krpo, ki ne pušča

vlaken in ste jo navlažili z nevnetljivim

čistilom za steklo, očistite belo palico (1) in stekleni trak (2).

OPOMBA

Poleg čiščenja steklenega traku z nevnetljivim čistilom za steklo s prstom povlecite po steklenem traku, da začutite morebitne tujke. Če začutite umazanijo ali tujke, znova očistite stekleni trak in posvetite posebno pozornost umazanemu delu. Postopek čiščenja boste morda morali ponoviti tri- ali štirikrat. Po vsakem čiščenju preizkusite delovanje, tako da opravite kopiranje.

Kadar je na steklenem traku pika umazanije ali tekočine za popravke, se na natisnjenem vzorcu prikaže navpična črta.

Ko očistite stekleni trak, navpična črta izgine.

Čiščenje tiskalne glave A

Naprava bo zaradi ohranjanja kakovosti tiska po potrebi samodejno očistila tiskalno glavo. Postopek čiščenja lahko sprožite tudi ročno, če se pojavi težava s kakovostjo tiska.

Tiskalno glavo očistite, če se v besedilu ali sliki prikaže vodoravna črta ali prazno besedilo na natisnjenih straneh. Očistite lahko samo črno barvo, samo tri barve (rumena/modrozelena/vijolična) ali pa vse štiri barve.

Čiščenje tiskalne glave porablja črnilo. Prepogosto čiščenje brez potrebe porablja črnilo.

POMEMBNO

NE dotikajte se tiskalne glave. Če se dotaknete tiskalne glave, lahko povzročite trajno škodo, ki izniči garancijo tiskalne glave.

a Pritisnite .

OPOMBA

• Če tiskalno glavo očistite najmanj petkrat in se tiskanje ne izboljša, poskusite vstaviti novo originalno kartušo s črnilom Innobella™ znamke Brother za vsako izmed barv, kjer se pojavljajo težave. Tiskalno glavo poskusite znova očistiti še do petkrat. Če se izpis ne izboljša, pokličite servisno službo Brother ali krajevnega prodajalca Brother.

• Tiskalno glavo lahko očistite tudi s svojega osebnega računalnika.

(Glejte »Software User’s Guide« (Navodila za uporabo programske opreme): »Maintenance tab« (Windows

).)

Preverjanje kakovosti tiska A

Če se na natisnjenih straneh prikažejo obledele ali črtaste barve in besedilo, so morda nekatere šobe zamašene. To lahko preverite s tiskanjem lista za preverjanje kakovosti tiska in pregledom vzorca za preverjanje šob.

Pritisnete lahko tudi in Črnilo.

b Pritisnite Ciscenje. c Pritisnite Crno, Barva ali Vse.

Naprava očisti tiskalno glavo. Ko je čiščenje končano, se stroj samodejno preklopi v pripravljenost.

a Pritisnite .

OPOMBA

Pritisnete lahko tudi in Črnilo.

b Pritisnite Test tisk. c Pritisnite Kvalit. tiska. d Pritisnite OK.

Naprava začne tiskati list za preverjanje kakovosti tiska.

e Preverite kakovost štirih barvnih blokov

na listu.

Redno vzdrževanje

f Na zaslonu na dotik se prikaže

vprašanje, ali je kakovost tiska ustrezna. Storite nekaj izmed naslednjega:

 Če so črte jasne in vidne, pritisnite

Da, da končate preverjanje kakovosti tiska, in pojdite na korak j.

 Če vidite manjkajoče kratke črte, kot

je prikazano spodaj, pritisnite Ne.

OK Slabo

POMEMBNO

NE dotikajte se tiskalne glave. Če se dotaknete tiskalne glave, lahko povzročite trajno škodo, ki izniči garancijo tiskalne glave.

OPOMBA

Ko je šoba tiskalne glave zamašena, je izpis videti takole.

A4, Letter in Executive

g Na zaslonu na dotik se prikaže

vprašanje, ali je kakovost tiska v redu za črno in nato še za druge tri barve. Pritisnite Da ali Ne.

h Na zaslonu na dotik se prikaže

vprašanje, ali želite začeti čiščenje. Pritisnite OK. Naprava začne čistiti tiskalno glavo.

Ko je postopek čiščenja končan,

pritisnite OK. Naprava bo začela znova tiskati stran za preverjanje kakovosti tiska. Vrnite se na korak e.

j Pritisnite .

Če postopek ponovite najmanj petkrat in je kakovost tiska še vedno slaba, zamenjajte kartušo s črnilom za zamašeno barvo. Po zamenjavi kartuše s črnilom preverite kakovost tiska. Če težava ne mine, ponovite čiščenje in testni izpis najmanj petkrat še z novo kartušo s črnilom. Če črnilo še vedno manjka, pokličite Servisno službo Brother ali svojega prodajalca Brother.

A3, Ledger, Legal, A5, A6, ovojnice, Foto (10 × 15 cm), FotoL(89 × 127 mm), Foto 2L (13 × 18 cm) in Indeksna kartica (127 × 203 mm)

Ko šobo tiskalne glave očistite, vodoravne črte izginejo.

Preverjanje poravnave tiska A

Če postane natisnjeno besedilo zamegljeno ali so slike sprane, morate morda po prevozu naprave nastaviti poravnavo tiskanja.

a Pritisnite .

OPOMBA

Pritisnete lahko tudi in Črnilo.

b Pritisnite Test tisk.

g Za vzorec »C« potegnite gor ali dol

ali pritisnite a ali b, da se prikaže številka preizkusnega izpisa, ki ima najmanj vidnih navpičnih trakov (1–9), nato pa jo pritisnite. Pritisnite OK.

h Za vzorec »D« potegnite gor ali dol ali

pritisnite a ali b, da se prikaže številka preizkusnega izpisa, ki ima najmanj vidnih navpičnih trakov (1–9), nato pa jo pritisnite. Pritisnite OK.

Pritisnite Poravnava.

c d Pritisnite OK.

Naprava znova natisne list za preverjanje poravnave.

e Za vzorec »A« potegnite gor ali dol

ali pritisnite a ali b, da se prikaže številka preizkusnega izpisa, ki ima najmanj vidnih navpičnih trakov (1–9), nato pa jo pritisnite. Pritisnite OK.

i Pritisnite .

f Za vzorec »B« potegnite gor ali dol ali

pritisnite a ali b, da se prikaže številka preizkusnega izpisa, ki ima najmanj vidnih navpičnih trakov (1–9), nato pa jo pritisnite. Pritisnite OK.

Odpravljanje težav B

Če mislite, da imate težave z napravo, najprej preverite vsako spodnjo postavko in sledite nasvetom za odpravljanje težav.

Večino napak lahko odpravite sami. Če potrebujete dodatno pomoč, so najbolj sveži odgovori na zastavljena vprašanja in nasveti za odpravljanje težav na voljo v Brother Solutions Center.

Obiščite nas na naslovu http://solutions.brother.com/

Prepoznavanje težave B

Najprej preverite naslednje:

 Napajalni kabel naprave je pravilno priključen in glavno stikalo naprave je vključeno.  Vsi zaščitni deli so bili odstranjeni.  Papir je pravilno vstavljen v pladenj za papir.  Vmesniški kabli so trdno priključeni na napravo in računalnik ali pa je brezžična povezava

pripravljena na napravi ter računalniku.

 Obvestila zaslona na dotik

(Glejte Obvestila o napakah in vzdrževanju na strani 91.)

Če z zgornjimi preverjanji niste rešili svoje težave, prepoznajte svojo težavo in pojdite na stran, ki je navedena v nadaljevanju.

Težave pri obdelavi papirja in tiskanju:

 Težave s tiskanjem na strani 109  Težave s kakovostjo tiska na strani 110  Težave pri delu s papirjem na strani 112  Tiskanje prejetih faksov na strani 113

Težave s telefonom in faksom:

 Telefonska linija ali povezave na strani 114  Delo z dohodnimi klici na strani 115  Sprejemanje faksov na strani 114  Pošiljanje faksov na strani 114

Težave s kopiranjem:

 Težave pri kopiranju na strani 116

Težave z optičnim branjem:

 Težave z optičnim branjem na strani 116  Težave s programom PhotoCapture Center™ na strani 116

Težave s programsko opremo in omrežjem:

 Programske težave na strani 117  Težave z omrežjem na strani 117  Težave pri vnosu podatkov na strani 118

Odpravljanje težav

Obvestila o napakah in vzdrževanju

Tako kot pri drugi zapleteni pisarniški opremi lahko tudi tu nastanejo napake in je treba zamenjati potrošni material. V tem primeru naprava prepozna napako ali zahtevano redno vzdrževanje in prikaže ustrezno obvestilo. Spodaj so prikazana najpogostejša obvestila o napakah in vzdrževanju.

Večino napak in obvestil rednega vzdrževanja lahko uredite sami. Če potrebujete dodatno pomoč, so najnovejši odgovori na pogosta vprašanja in nasveti za odpravljanje težav na voljo na spletnem mestu Brother Solutions Center.

Obiščite nas na naslovu http://solutions.brother.com/

Obvestilo o napaki Vzrok Ukrep

Samo Č-B 1-stransko tiskanje

Zamenj. črnilo

Ena ali več barvnih kartuš s črnilom je doseglo konec svoje življenjske dobe.

Napravo lahko uporabljate v črno-belem načinu še približno štiri tedne, odvisno od števila natisnjenih strani.

Ko se na zaslonu na dotik prikaže to obvestilo, vsak postopek deluje na naslednji način:

 Tiskanje

Če izberete Greyscale na jezičku Advanced v gonilniku tiskalnika,

lahko napravo uporabljate kot črno-bel tiskalnik.

Obojestranskega tiskanja ni na voljo, ko se prikaže to obvestilo.

 Kopiranje

Če je vrsta papirja nastavljena na

Obic. papir, lahko izdelujete

črno-bele kopije. Obojestranskega kopiranja ni na

voljo, ko se prikaže to obvestilo.

Zamenjajte kartuše s črnilom. (Glejte Zamenjava kartuš s črnilom na strani 82.)

OPOMBA

Naprava bo v naslednjih primerih ustavila vse postopke tiskanja in je ne morete uporabljati, dokler ne namestite nove kartuše s črnilom:

• Če odklopite napravo ali odstranite kartušo s črnilom.

• Če je vrsta papirja nastavljena na kar koli razen Obic. papir ali Brizg. papir.

• (Windows

Slow Drying Paper v jezičku Basic v gonilniku tiskalnika.

(Macintosh) Če označite

Slow Drying Paper v možnosti Print Settings v gonilniku

tiskalnika.

) Če označite

 Pošiljanje faksov

Če je vrsta papirja nastavljena na

Obic. papir ali Brizg. papir, lahko naprava sprejema

in tiska črno-bele fakse. Če ima pošiljateljeva naprava

funkcijo za barvne fakse, se med povezovanjem napravi sporazumeta za pošiljanje faksa v črno-beli obliki.

Obvestilo o napaki Vzrok Ukrep

Kl.sign.BT vkl

(samo VB)

Zaznava neusp. Novo kartušo s črnilom ste vstavili

Ni mogoče zaznati prostornine črnila

Tisk. ni mogoce

Zamenj. črnilo

BT-klicni znak je VKLJUČEN. Načina prejemanja ne morete preklopiti iz ročnega v drug način.

prehitro, tako da je naprava ni zaznala. Kartuša s črnilom ni vstavljena

pravilno. Če ne uporabljate originalnega črnila

Brother, naprava morda ne bo zaznala kartuše s črnilom.

Če ne uporabljate originalnega črnila Brother, naprava morda ne bo zaznala količine črnila.

Ena ali več kartuš s črnilom je doseglo konec svoje življenjske dobe. Naprava ustavi vse postopke tiskanja. Dokler je na voljo pomnilnik, se črno-beli faksi shranijo v pomnilnik. Če ima pošiljateljeva naprava funkcijo za barvne fakse, se med povezovanjem napravi sporazumeta za pošiljanje faksa v črno-beli obliki.

IZKLJUČITE BT-klicni znak. (Glejte »Advanced User’s Guide« (Napredni priročnik za uporabnike): »BT Call Sign (U.K. only)«.)

Odstranite novo kartušo s črnilom in jo počasi znova vstavite, tako da klikne. (Glejte Zamenjava kartuš s črnilom na strani 82.)

Kartušo zamenjajte z originalno kartušo s črnilom Brother. Če težave ne morete rešiti, pokličite Servisno službo Brother ali svojega prodajalca Brother.

Zamenjajte kartuše s črnilom. (Glejte Zamenjava kartuš s črnilom na strani 82.)

Nap. komun. Slaba kakovost telefonske linije je

povzročila napako v komunikaciji.

Povez. ni uspela Poskušali ste preveriti faks, ki ni v

načinu čakanja za pozivanje.

Pokrov je odprt. Pokrov optičnega bralnika ni

popolnoma zaprt. Pokrov kartuše s črnilom ni

popolnoma zaprt.

Preostali podatki v pomnilniku

Odklopljeno Sogovornik ali sogovornikov faks je

Podatki o tiskanju ostanejo v pomnilniku naprave.

ustavil klic.

Če težave ne morete rešiti, prosite svoje telefonsko podjetje, da preveri telefonsko linijo.

Preverite nastavitve za pozivanje za drugi faks.

Dvignite pokrov optičnega bralnika in ga znova zaprite.

Trdno zaprite pokrov kartuše s črnilom, tako da klikne.

Pritisnite . Naprava prekliče posel in ga počisti iz pomnilnika. Znova poskusite tiskati.

Poskusite znova sprožiti pošiljanje ali prejemanje. Če se večkrat ustavijo klici in uporabljate sistem VoIP (prenos glasu z IP-protokolom), poskusite spremeniti nastavitev Združljivost na Osnovna (za VoIP). (Glejte Motnje v telefonski liniji/VoIP na strani 119.)

Brother MFC-J4510DW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Navodila za uporabo in kje jih najdem

Kazalo vsebine

Splošne informacije 1

Simboli in dogovori, ki se uporabljajo v dokumentaciji 1

Dostop do Advanced User’s Guide (Napredni priročnik za uporabnike), Software User’s Guide (Navodila za uporabo programske opreme) in Network User’s Guide (Navodila za mrežne nastavitve)

Pregledovanje navodil 1

(Windows®) 1

(Macintosh) 1

Iskanje navodil za pripravo omrežja 1

Dostop do podpore Brother (Macintosh)

Pregled nadzorne plošče

Nastavitev zaslona za pripravljenost 1

Osnovni postopki 1

Nastavitve bližnjic

Dodajanje bližnjic za kopiranje1

Dodajanje bližnjic za faks 1

Dodajanje bližnjic za spletne storitve 1

Spreminjanje bližnjic 1

Urejanje imen bližnjic 1

Brisanje bližnjic 1

Nastavitve za glasnost

Glasnost zvonjenja 1

Nastavljanje glasnosti zvonjenja 1

Priklic bližnjic 1

Glasnost pozivnika 1

LCD-zaslon na dotik

Nastavitev svetlosti ozadja 1

Vstavljanje papirja 2

Vstavljanje papirja in drugih medijev za tisk

Vstavljanje papirja v pladenj za papir 2

Vstavljanje manjšega papirja (Foto, Foto L in ovojnice) 2

O ovojnicah 2

Vstavljanje ovojnic 2

Vstavljanje papirja Foto in Foto L 2

Nastavitve za papir

Velikost in vrsta papirja 2

Vrsta papirja 2

Velikost papirja 2

Sprejemljive vrste papirja in drugih medijev za tisk

Obravnava in uporaba medijev za tisk

Količina papirja v izhodnem pladnju za papir

Izbiranje ustreznega medija za tisk 2

Vrsta in velikost papirja za vsak postopek 2

Usmerjenost papirja pri uporabi uporabniško določene velikosti papirja v gonilniku tiskalnika

Teža in debelina papirja 2

Vstavljanje dokumentov 3

Vstavljanje dokumentov

Uporaba ADF-enote 3

Velikosti in teže dokumentov 3

Vstavljanje dokumentov 3

Vstavljanje dokumentov

Podprte velikosti dokumentov 3

Pošiljanje faksa 4

Pošiljanje faksa 4

Ustavitev pošiljanja faksa 4

Prenos barvnih faksov 4

Preklic faksa, ki se izvaja 4

Ogled predogleda odhodnega faksa 4

Sprejemanje faksa 5

Uporaba načinov prejemanja

Samo faks 5

Faks/telefon 5

Zunanja TAD-enota 5

Nastavitve načina prejemanja

Zakasnitev zvonjenja 5

Prepoznavanje faksa 5

Če je nastavitev za prepoznavanje faksa nastavljena na Vklop

Če je nastavitev za prepoznavanje faksa nastavljena na Izkl.

Predogled faksa (samo črno-belo)

Ogled predogleda prejetega faksa 5

Nastavitev predogleda faksa 5

Uporaba predogleda faksa 5

Natis faksa 5

Natis vseh faksov na seznamu 5

Brisanje vseh faksov na seznamu 5

Izklop predogleda faksa 5