Brother MFC-J4510DW, MFC-J4710DW User Guide [pt]
Manual Avançado
do Utilizador
MFC-J4510DW
MFC-J4710DW
Versão 0
POR
Localização dos Manuais do Utilizador
Nome do manual Conteúdo Localização
Guia de Segurança
de Produto
Guia de Instalação
Rápida
Manual Básico
do Utilizador
Manual Avançado
do Utilizador
Manual do Utilizador
de Software
Manual do Utilizador
de Rede
Guia "Web Connect" Este manual contém informações úteis sobre como
Guia de Instalação
do "AirPrint"
Guia de Instalação
do "Google Cloud Print"
Leia este manual primeiro. Leia as Instruções
sobre Segurança antes de configurar o
equipamento. Consulte este manual para se
informar sobre marcas comerciais e restrições
legais.
Siga as instruções para configurar o equipamento e
instalar os controladores e o software para o
sistema operativo e tipo de ligação que está a
utilizar.
Aprenda as operações básicas de fax, cópia,
digitalização e do PhotoCapture Center™ e saiba
como substituir consumíveis. Consulte as
sugestões para a resolução de problemas.
Aprenda operações mais avançadas: fax, cópia,
funções de segurança, impressão de relatórios e
realização de manutenção de rotina.
Siga estas instruções para operações de
impressão, digitalização, digitalização em rede,
PhotoCapture Center™, configuração remota,
PC-Fax, serviços da web (digitalização) e para
aceder ao utilitário Brother ControlCenter.
Este manual fornece informações úteis sobre
configurações de rede com e sem fios, bem como
sobre configurações de segurança para a
utilização do equipamento Brother. Pode também
obter informações sobre protocolos suportados
pelo equipamento e sugestões detalhadas para a
resolução de problemas.
aceder a serviços da Internet através do
equipamento Brother e sobre como transferir
imagens, dados de impressão e carregar ficheiros
directamente para serviços da Internet.
Este manual fornece informações sobre a
utilização do AirPrint para imprimir a partir do
Mac OS X v10.7.x e do iPhone, iPod touch, iPad ou
outro equipamento iOS para o equipamento
Brother sem instalar um controlador de impressora.
Este manual contém detalhes sobre a utilização
dos serviços Google Cloud Print™ para imprimir na
Internet.
Impresso / Na caixa
Impresso / Na caixa
Impresso /
Na caixa
Ficheiro PDF /
CD-ROM
Ficheiro PDF /
CD-ROM
Ficheiro PDF /
CD-ROM
Ficheiro PDF /
Brother Solutions
Center
Ficheiro PDF /
Brother Solutions
Center
Ficheiro PDF /
Brother Solutions
Center
1
2
2
2
i
Nome do manual Conteúdo Localização
Guia Wi-Fi Direct™ Este manual contém detalhes sobre como
configurar e utilizar o equipamento Brother para a
impressão sem fios directa através de um
Ficheiro PDF /
Brother Solutions
Center
equipamento móvel que suporte a norma Wi-Fi
Direct™.
Guia de Imprimir/Digitalizar
Portátil para
o Brother iPrint&Scan
Este manual contém informações úteis sobre como
imprimir a partir do seu equipamento móvel e
digitalizar a partir do equipamento Brother para o
Ficheiro PDF /
Brother Solutions
Center
equipamento móvel quando estiver ligado a uma
rede Wi-Fi.
1
Pode variar consoante o país.
2
Visite-nos em http://solutions.brother.com/.
2
2
ii
Índice
1 Configuração geral 1
NOTA IMPORTANTE ........................................................................................... 1
Armazenamento na memória ............................................................................... 1
Horário de poupança de energia automático ....................................................... 1
Modo espera ........................................................................................................ 2
LCD de ecrã táctil ................................................................................................. 2
Alterar o idioma do ecrã táctil ........................................................................ 2
Configurar o Temporizador Dim da luz posterior ........................................... 2
2 Funções de segurança 4
Secure Function Lock 2.0 (Bloqueio de funções de segurança 2.0) ................... 4
Antes de começar a utilizar o Secure Function Lock 2.0 (Bloqueio de
funções de segurança 2.0) ........................................................................ 4
Definir e alterar a palavra-passe de administrador ........................................ 5
Configurar utilizadores restritos ..................................................................... 6
Activar/desactivar a função Secure Function Lock (Bloqueio de funções
de segurança) ............................................................................................ 7
Mudar os utilizadores ..................................................................................... 7
Mudar para o modo público ........................................................................... 8
Restringir a marcação .......................................................................................... 8
Restrição do teclado de marcação ................................................................ 9
Restrição do livro de endereços .................................................................... 9
Restrição do atalho ........................................................................................ 9
Restrição do servidor LDAP ........................................................................... 9
3 Enviar um fax 11
Opções de envio adicionais ............................................................................... 11
Enviar faxes com várias definições .............................................................. 11
Parar os faxes .............................................................................................. 11
Contraste ..................................................................................................... 12
Alterar a resolução do fax ............................................................................ 12
Configurar as alterações como uma nova predefinição ............................... 13
Restaurar as opções de fax para a predefinição de fábrica ........................ 14
Guardar opções de fax como um atalho ...................................................... 14
Operações de envio adicionais .......................................................................... 15
Enviar um fax de 2 lados através do ADF (MFC-J4710DW) ....................... 15
Enviar um fax manualmente ........................................................................ 15
Enviar um fax no final de uma conversação ................................................ 16
Acesso duplo (apenas Monocromático) ....................................................... 16
Distribuição (apenas Monocromático) ......................................................... 16
Transmissão em tempo real ........................................................................ 18
Modo internacional ....................................................................................... 19
Envio de faxes programados (apenas Monocromático) .............................. 19
Transmissão de lote programada (apenas Monocromático) ....................... 20
Verificar e cancelar tarefas em espera ........................................................ 20
iii
Descrição geral do polling .................................................................................. 21
Transmissão por polling (apenas Monocromático) ...................................... 21
4 Receber um fax 23
Recepção na memória (apenas Monocromático) .............................................. 23
Reenvio de faxes ......................................................................................... 23
Memorização de faxes ................................................................................. 23
Imprimir um fax da memória ........................................................................ 24
®
Recepção de PC-Fax (apenas Windows
Desactivar as operações de recepção na memória ..................................... 25
Alterar operações de recepção na memória ................................................ 26
Recolha remota .................................................................................................. 27
Definir um código de acesso remoto ........................................................... 27
Utilizar o código de acesso remoto .............................................................. 27
Comandos de fax remoto ............................................................................. 29
Recolher faxes ............................................................................................. 30
Alterar o número de reenvio de fax .............................................................. 30
Operações de recepção adicionais .................................................................... 31
Recepção sem papel ................................................................................... 31
Imprimir um fax recebido reduzido ............................................................... 31
Receber um fax no final de uma conversação ............................................. 31
Cópia de segurança de fax temporária ........................................................ 32
Descrição geral do polling .................................................................................. 33
Recepção por polling ................................................................................... 33
) .................................................. 24
5 Marcação e memorização de números 37
Operações de voz .............................................................................................. 37
Operações de marcação adicionais ................................................................... 37
Combinar números do livro de endereços ................................................... 37
Outras formas de memorizar números .............................................................. 38
Memorizar números do livro de endereços a partir de chamadas
efectuadas ............................................................................................... 38
Memorizar números do livro de endereços a partir do histórico de
identificação de chamadas ...................................................................... 39
Configurar grupos para distribuição ............................................................. 39
6 Imprimir relatórios 42
Relatórios de fax ................................................................................................ 42
Relatório de verificação da transmissão ...................................................... 42
Histórico de faxes (relatório de actividade) .................................................. 42
Relatórios ........................................................................................................... 43
Como imprimir um relatório .......................................................................... 44
iv
7 Fazer cópias 45
Opções de cópia ................................................................................................ 45
Parar a cópia ................................................................................................ 45
Alterar a velocidade e a qualidade de cópia ................................................ 45
Ampliar ou reduzir a imagem copiada ......................................................... 46
Efectuar cópias N em 1 ou um poster (disposição da página) .................... 47
Cópia ID 2 em 1 (disposição da página) ...................................................... 48
Ordenar cópias utilizando o ADF ................................................................. 49
Ajustar a densidade ..................................................................................... 50
Modo de poupança de tinta ......................................................................... 50
Cópia em papel fino ..................................................................................... 51
Cópia de livro ............................................................................................... 51
Cópia de marca de água .............................................................................. 52
Remover cor de fundo ................................................................................. 53
Cópia de 2 lados (MFC-J4510DW) .............................................................. 54
Cópia de 2 lados (MFC-J4710DW) .............................................................. 55
Guardar opções de cópia como um atalho .................................................. 58
Atalhos de cópia A3 ........................................................................................... 58
Atalho de cópia A3 ....................................................................................... 58
8 Imprimir fotografias a partir de um cartão de memória ou de
uma unidade de memória USB Flash 61
Operações do PhotoCapture Center™ .............................................................. 61
Cartões de memória, unidades de memória USB Flash e estruturas de
pastas ...................................................................................................... 61
Imprimir filmes .............................................................................................. 62
Imprimir imagens ................................................................................................ 62
Imprimir o índice (Miniaturas) ...................................................................... 62
Imprimir fotografias ...................................................................................... 63
Melhorar fotografias ..................................................................................... 63
Apresentação de diapositivos ...................................................................... 65
Impressão DPOF ......................................................................................... 66
Configurações de impressão do PhotoCapture Center™ .................................. 67
Qualidade de impressão .............................................................................. 67
Opções de papel .......................................................................................... 67
Ajustar o brilho, o contraste e a cor ............................................................. 69
Recortar ....................................................................................................... 71
Impressão sem margens ............................................................................. 72
Imprimir data ................................................................................................ 72
Configurar as alterações como uma nova predefinição ............................... 73
Restaurar todas as predefinições de fábrica ............................................... 73
Digitalizar para um cartão de memória ou uma unidade de memória USB
Flash ............................................................................................................... 74
Recorte automático ...................................................................................... 74
Como configurar uma nova predefinição ..................................................... 76
Como repor as predefinições de fábrica ...................................................... 76
Guardar opções de digitalização como um atalho ....................................... 77
v
9 Imprimir fotografias a partir de uma câmara 78
Imprimir fotografias directamente a partir de uma câmara PictBridge ............... 78
Requisitos para PictBridge ........................................................................... 78
Configurar a câmara digital .......................................................................... 78
Imprimir imagens ......................................................................................... 79
Impressão DPOF ......................................................................................... 80
Imprimir fotografias directamente a partir de uma câmara digital (sem
PictBridge) ...................................................................................................... 80
Imprimir imagens ......................................................................................... 81
A Manutenção de rotina 82
Limpar e verificar o equipamento ....................................................................... 82
Limpar a parte exterior do equipamento ...................................................... 82
Limpar a faixa de impressão do equipamento ............................................. 83
Limpar os rolos do alimentador de papel ..................................................... 83
Limpar os rolos de recolha de papel ............................................................ 84
Limpar os rolos de recolha de papel da gaveta do papel #2
(MFC-J4710DW) ...................................................................................... 85
Verificar o volume da tinta ........................................................................... 86
Embalar e transportar o equipamento ............................................................... 87
B Glossário 89
C Índice remissivo 93
vi
vii
1
Configuração geral
NOTA IMPORTANTE
A maior parte das ilustrações deste Manual do Utilizador representam o modelo
MFC-J4510DW.
1
Armazenamento na memória
As definições do menu são armazenadas
permanentemente para evitar a sua perda em
caso de falha de energia. As configurações
temporárias (por exemplo,
Modo internacional) perdem-se. Se tiver
seleccionado Config Nova Def. para as
definições preferenciais de Fax,
Digitalizar e Fotografia, essas
definições não se perdem. Além disso,
durante uma falha de energia, o equipamento
retém a data e a hora, bem como os trabalhos
programados no temporizador do fax (por
exemplo, Fax Programado) durante um
máximo de 24 horas.
Horário de poupança de energia automático
Pode configurar o equipamento para mudar
automaticamente para o horário de poupança
de energia. O equipamento adianta
automaticamente uma hora na Primavera e
atrasa uma hora no Outono. Certifique-se de
que configura a data e hora correctas na
definição Data e hora.
a
Prima .
b
Prima .
c
Prima Dia automático.
d
Prima Desl (ou Lig).
e
Prima .
1
Capítulo 1
Modo espera
Pode seleccionar o tempo que o equipamento
permanece inactivo até entrar no modo
espera (até 60 minutos). O temporizador
reinicia-se se for efectuada alguma operação
no equipamento.
a
Prima .
b
Prima Defin. todas.
c
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Config.geral.
d
Prima Config.geral.
e
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Modo espera.
LCD de ecrã táctil
Alterar o idioma do ecrã táctil
Pode alterar o idioma do ecrã táctil.
a
Prima .
b
Prima Defin. todas.
c
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Conf.inicial.
d
Prima Conf.inicial.
e
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Idioma local.
f
Prima Idioma local.
f
Prima Modo espera.
g
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar 1Min, 2Mins, 3Mins, 5Mins,
10Mins, 30Mins ou 60Mins para
seleccionar o período de tempo durante
o qual o equipamento está inactivo até
entrar no modo espera. Prima a opção
que pretende configurar.
h
Prima .
g
Prima o idioma de preferência.
h
Prima .
Configurar o Temporizador Dim da luz posterior
Pode configurar o período de tempo durante
o qual a retroiluminação do LCD fica acesa
após a última pressão com o dedo.
a
Prima .
b
Prima Defin. todas.
c
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Config.geral.
d
Prima Config.geral.
e
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Definições LCD.
f
Prima Definições LCD.
2
g
Prima Temporizad dim.
h
Prima 10Segs, 20Segs, 30Segs ou
Desl.
i
Prima .
Configuração geral
1
3
2
Funções de segurança
Secure Function Lock
2.0 (Bloqueio de
funções de segurança
2.0)
O Secure Function Lock (Bloqueio de funções
de segurança) permite restringir o acesso
público a determinadas funções do
equipamento:
Tx Fax (Transmissão de faxes)
Rx Fax (Recepção de faxes)
Cópia
Digitalização
PCC (PhotoCapture Center™)
Impressão através do PC
Impressão a cores
Limite de páginas
Carregamento Web
Descarregamento Web
Esta função impede que os utilizadores
alterem as configurações predefinidas do
equipamento limitando o acesso às
definições do menu.
Antes de utilizar as funções de segurança,
primeiro tem de introduzir uma palavra-passe
de administrador.
O acesso a operações restritas pode ser
activado através da criação de um utilizador
restrito. Os utilizadores restritos têm de
introduzir uma palavra-passe para poderem
utilizar o equipamento.
Tome nota da sua palavra-passe. Se se
esquecer dela, contacte a assistência técnica
ao cliente da Brother para obter ajuda.
NOTA
• Só os administradores podem definir
limites e efectuar alterações para cada
utilizador.
• Se a função Tx Fax estiver desactivada,
não pode utilizar nenhuma das funções do
menu Fax.
• A Transmissão por polling e a Recepção
por polling só estão activadas quando a Tx
Fax e a Rx Fax estão ambas activadas.
• Não pode editar ou eliminar um atalho
quando a opção Secure Function Lock
(Bloqueio de funções de segurança)
estiver activada.
Antes de começar a utilizar o Secure Function Lock 2.0 (Bloqueio de funções de segurança 2.0)
Pode configurar as definições do Secure
Function Lock 2.0 (Bloqueio de funções de
segurança 2.0) utilizando um web browser.
Antes de efectuar a configuração, são
necessários os preparativos seguintes.
a
Inicie o seu web browser.
b
Escreva “vendereço IP do
equipamento/” na barra de endereços
do browser (em que o “endereço IP do
equipamento” é o endereço IP do
equipamento Brother).
Por exemplo:
x192.168.1.2/
4
Funções de segurança
NOTA
Pode encontrar o endereço IP do
equipamento no relatório de
configurações de rede. (uu Manual do
Utilizador de Rede: Imprimir o relatório de
configurações de rede.)
c
Introduza uma palavra-passe na caixa
Login (Início de sessão). (Esta é uma
palavra-passe de registo na página web
do equipamento e não a palavra-passe
de administrador da função Secure
Function Lock (Bloqueio de funções de
segurança).) Clique em
.
Definir e alterar a palavrapasse de administrador
Pode configurar estas definições utilizando
um web browser. Para configurar a página
web, consulte Antes de começar a utilizar o
Secure Function Lock 2.0 (Bloqueio de
funções de segurança 2.0) uu página 4. Siga
as instruções abaixo indicadas.
Definir a palavra-passe de administrador
A palavra-passe que definir nestes passos é
para o administrador. Esta palavra-passe é
utilizada para configurar utilizadores e activar
ou desactivar a função Secure Function Lock
(Bloqueio de funções de segurança).
(Consulte Configurar utilizadores restritos
uu página 6 e Activar/desactivar a função
Secure Function Lock (Bloqueio de funções
de segurança) uu página 7.)
2
NOTA
Se estiver a utilizar um web browser para
configurar pela primeira vez as definições
do equipamento, defina uma palavrapasse.
1
Clique em Please configure
the password (Configure a palavra-
passe).
2
Introduza a palavra-passe que
pretende utilizar (até 32 caracteres).
3
Reintroduza a palavra-passe na
caixa Confirm New Password
(Confirmar nova palavra-passe).
4
Clique em Submit (Submeter).
a
Clique em Administrator
(Administrador).
b
Clique em Secure Function Lock
(Bloqueio de funções de segurança).
c
Introduza um número de quatro dígitos
para a palavra-passe na caixa
New Password (Nova palavra-passe).
d
Reintroduza a palavra-passe na caixa
Retype Password (Reinserir palavrapasse).
e
Clique em Submit (Submeter).
5
Capítulo 2
Alterar a palavra-passe de administrador
a
Clique em Administrator
(Administrador).
b
Clique em Secure Function Lock
(Bloqueio de funções de segurança).
c
Introduza um número de quatro dígitos
para a nova palavra-passe na caixa
New Password (Nova palavra-passe).
d
Reintroduza a nova palavra-passe na
caixa Retype Password
(Reinserir palavra-passe).
e
Clique em Submit (Submeter).
Configurar utilizadores restritos
Pode configurar utilizadores com restrições e
uma palavra-passe. Pode configurar até 10
utilizadores.
c
Introduza um nome de grupo ou nome
de utilizador alfanumérico (até 15
caracteres) na caixa ID Number/Name
(Número ID/Nome) e, em seguida,
introduza uma palavra-passe de quatro
dígitos na caixa PIN (PIN).
d
Desmarque as funções que pretende
restringir na caixa Print Activities
(Imprimir actividades) ou na caixa
Others (Outros). Se pretender
configurar a contagem máxima de
páginas, seleccione a caixa On (Lig) em
Page Limit (Limite de páginas) e
introduza o número na caixa Max.
(Máx.).
Clique em Submit (Submeter).
Pode configurar estas definições utilizando
um web browser.
Para configurar a página web, consulte Antes
de começar a utilizar o Secure Function Lock
2.0 (Bloqueio de funções de segurança 2.0)
uu página 4. Siga as instruções abaixo
indicadas.
a
Clique em Administrator
(Administrador).
b
Clique em Secure Function Lock
(Bloqueio de funções de segurança).
NOTA
• Não pode utilizar uma palavra-passe igual
à de outra utilizador.
• Pode configurar um utilizador público. Os
utilizadores públicos não precisam de
introduzir palavra-passe. Para mais
informações, consulte uu Manual do
Utilizador de Rede.
6
Funções de segurança
Activar/desactivar a função Secure Function Lock (Bloqueio de funções de segurança)
NOTA
Se introduzir a palavra-passe errada, o
ecrã táctil indica Pal-passe errada.
Introduza a palavra-passe correcta. Se se
esquecer dela, contacte a assistência
técnica ao cliente da Brother para obter
ajuda.
Activar a função Secure Function Lock (Bloqueio de funções de segurança)
a
Prima .
NOTA
O ícone do Secure Function Lock
(Bloqueio de funções de segurança)
aparece bem visível no ecrã Inicial.
Desactivar a função Secure Function Lock (Bloqueio de funções de segurança)
a
Prima ou
2
b
Prima Defin. todas.
c
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Config.geral.
d
Prima Config.geral.
e
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Função Fechar.
f
Prima Função Fechar.
g
Prima Fechar OffiOn.
h
Introduza a sua palavra-passe de
administrador de quatro dígitos
utilizando o teclado do ecrã táctil.
Prima OK.
XXXXX
nome de utilizador).
b
Prima Bloquear LigariDesligar.
c
Introduza a sua palavra-passe de
administrador de quatro dígitos
utilizando o teclado do ecrã táctil.
Prima OK.
(em que xxxxx é o
Mudar os utilizadores
Esta definição permite que um utilizador
restrito inicie sessão no equipamento quando
a função Secure Function Lock (Bloqueio de
funções de segurança) estiver activada.
a
No ecrã táctil, prima
ou
XXXXX
(em que xxxxx é o
nome de utilizador).
b
Prima Alterar utilizador.
7
Capítulo 2
c
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar o nome de utilizador.
d
Prima o nome de utilizador.
e
Introduza a sua palavra-passe de
utilizador de quatro dígitos utilizando o
teclado do ecrã táctil.
Prima OK.
Mudar para o modo público
a
Prima
xxxxx é o nome de utilizador).
b
Prima Ir para público.
XXXXX
(em que
Restringir a marcação
Esta função destina-se a evitar que os
utilizadores enviem um fax ou telefonem para
um número errado por engano. Pode
configurar o equipamento para restringir a
marcação quando utilizar o teclado de
marcação, o livro de endereços, o atalho ou
a procura LDAP.
Se seleccionar Desl, o equipamento não
restringe o método de marcação.
Se seleccionar Inserir # 2 vezes, o
equipamento pede-lhe que reintroduza o
número; se reintroduzir o mesmo número
correctamente, o equipamento inicia a
marcação. Se reintroduzir o número errado, o
ecrã táctil apresenta uma mensagem de erro.
Se seleccionar Lig, o equipamento restringe
o envio de todos os faxes e chamadas para o
exterior através desse método de marcação.
NOTA
• A definição Inserir # 2 vezes não
funciona se levantar um auscultador
externo antes de introduzir o número. Não
lhe será pedido que reintroduza o número.
• Se seleccionou Lig ou
Inserir # 2 vezes, não pode utilizar
a função de distribuição.
8
Restrição do teclado de marcação
a
Prima .
b
Prima Defin. todas.
c
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Fax.
d
Prima Fax.
Funções de segurança
h
Prima Inserir # 2 vezes, Lig ou
Desl.
i
Prima .
NOTA
Se combinar números do livro de
endereços quando efectuar a marcação, o
endereço será reconhecido como tendo
sido introduzido através do teclado de
marcação e não será restrito.
2
e
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Restrição de marcação.
f
Prima Restrição de marcação.
g
Prima Teclado de marcação.
h
Prima Inserir # 2 vezes, Lig ou
Desl.
i
Prima .
Restrição do livro de endereços
a
Prima .
b
Prima Defin. todas.
c
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Fax.
Restrição do atalho
a
Prima .
b
Prima Defin. todas.
c
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Fax.
d
Prima Fax.
e
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Restrição de marcação.
f
Prima Restrição de marcação.
g
Prima Atalhos.
h
Prima Inserir # 2 vezes, Lig ou
Desl.
i
Prima .
d
Prima Fax.
e
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Restrição de marcação.
f
Prima Restrição de marcação.
g
Prima Livro ender.
Restrição do servidor LDAP
a
Prima .
b
Prima Defin. todas.
c
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Fax.
9
Capítulo 2
d
Prima Fax.
e
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Restrição de marcação.
f
Prima Restrição de marcação.
g
Prima Servidor LDAP.
h
Prima Inserir # 2 vezes, Lig ou
Desl.
i
Prima .
10
3
Enviar um fax
Opções de envio adicionais
Enviar faxes com várias definições
Quando envia um fax, pode seleccionar uma
combinação de definições, como
Resolução de fax, Fax de 2 lados
Contraste, Tamanho da área
de digitaliz. e Transmissão
em tempo real.
1
c
Prima Opções.
d
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar a definição que pretende
alterar. Quando visualizar a definição,
prima-a.
e
Prima a opção que pretende configurar.
f
Volte ao passo d para alterar mais
,
definições.
g
Prima OK quando terminar de alterar
definições.
3
1
(MFC-J4710DW)
Pode também seleccionar:
Histórico de chamadas,
Livro de endereços, Multidifusão,
Pré-visualizar, Definição de cor,
Fax Programado, Tx em lote,
Tx polling, Rx polling,
Modo internacional,
Config Nova Def. e Defin. Fábrica.
Algumas definições só estão disponíveis
quando são enviados faxes monocromáticos.
a
Coloque o documento.
b
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Quando a pré-visualização de faxes
estiver desactivada, prima Fax.
Quando a pré-visualização de faxes
estiver activada, prima Fax e, em
seguida, A enviar faxes.
h
Introduza o número de fax.
i
Prima Iniciar fax.
NOTA
• A maioria das configurações predefinidas
são temporárias e o equipamento
regressa às predefinições após enviar um
fax.
• Pode guardar algumas das definições que
utiliza mais frequentemente,
especificando-as como configurações
predefinidas. Estas definições
permanecem até as alterar de novo.
(Consulte Configurar as alterações como
uma nova predefinição uu página 13.)
• Pode também guardar algumas das
definições que utiliza com mais
frequência, especificando-as como um
atalho. (Consulte Guardar opções de fax
como um atalho uu página 14.)
O ecrã táctil indica:
Parar os faxes
Para parar os faxes, prima .
11
Capítulo 3
Contraste
Se o seu documento estiver muito claro ou
muito escuro, poderá querer alterar o
contraste. Para a maioria dos documentos,
pode ser utilizada a configuração de fábrica
Auto. Esta escolhe automaticamente o
contraste adequado ao documento.
Seleccione Claro quando enviar um
documento claro. Seleccione Escuro
quando enviar um documento escuro.
a
Coloque o documento.
b
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Quando a pré-visualização de faxes
estiver desactivada, prima Fax.
Quando a pré-visualização de faxes
estiver activada, prima Fax e, em
seguida, A enviar faxes.
Alterar a resolução do fax
A qualidade de um fax pode ser melhorada
alterando a resolução do fax.
a
Coloque o documento.
b
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Quando a pré-visualização de faxes
estiver desactivada, prima Fax.
Quando a pré-visualização de faxes
estiver activada, prima Fax e, em
seguida, A enviar faxes.
c
Prima Opções.
d
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Resolução de fax.
e
Prima Resolução de fax.
c
Prima Opções.
d
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Contraste.
e
Prima Contraste.
f
Prima Auto, Claro ou Escuro.
g
Prima OK.
h
Introduza o número de fax.
i
Prima Iniciar fax.
NOTA
Mesmo que seleccione Claro ou
Escuro, o equipamento envia o fax
utilizando a definição Auto em qualquer
uma das seguintes situações:
• Quando envia um fax a cores.
f
Prima Standard, Fina, S.fina ou
Foto.
g
Prima OK.
h
Introduza o número de fax.
i
Prima Iniciar fax.
• Quando selecciona Foto para a
Resolução de Fax.
12
Enviar um fax
NOTA
Pode seleccionar quatro definições de
resolução diferentes para faxes
monocromáticos e duas para faxes a
cores.
Monocromático
Standard
Fina
S.fina
Foto
Adequado para a maioria dos
documentos digitados.
Bom para letras pequenas,
transmite a uma velocidade
ligeiramente inferior à da
resolução standard.
Bom para letras pequenas ou
gravuras, transmite a uma
velocidade inferior à da
resolução fina.
Utilize quando o documento
possui vários tons de
cinzento ou é uma fotografia.
Esta opção tem a
transmissão mais lenta.
Configurar as alterações como uma nova predefinição
Pode guardar as definições das opções de
fax que utiliza mais frequentemente,
especificando-as como configurações
predefinidas, como Resolução de fax,
Contraste, Tamanho da área
de digitaliz., Pré-visualizar,
Transmissão em tempo real e
Definição de cor. Estas definições
permanecem até as alterar de novo.
a
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Quando a pré-visualização de faxes
estiver desactivada, prima Fax.
Quando a pré-visualização de faxes
estiver activada, prima Fax e, em
seguida, A enviar faxes.
b
Prima Opções.
3
Cores
Standard
Fina
Se seleccionar S.fina ou Foto e enviar
um fax a cores (seleccionando Cor em
Definição de cor), o equipamento
envia o fax utilizando a definição Fina.
Adequado para a maioria dos
documentos digitados.
Utilize quando o documento
for uma fotografia. A
transmissão é mais lenta do
que na resolução standard.
c
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
seleccionar a opção de menu que
pretende alterar. Prima a sua nova
opção.
Repita este passo para cada definição
que pretenda alterar.
d
Após alterar a última definição para a
sua opção preferida, passe com o dedo
para cima ou para baixo, ou então prima
a ou b para visualizar
Config Nova Def.
e
Prima Config Nova Def.
f
O ecrã táctil pede-lhe para confirmar a
alteração para as novas configurações
predefinidas.
Prima Sim para confirmar.
g
Prima .
13
Capítulo 3
Restaurar as opções de fax para a predefinição de fábrica
Pode restaurar todas as opções de fax que
alterou para a predefinição de fábrica. Estas
definições permanecem até as alterar de
novo.
a
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Quando a pré-visualização de faxes
estiver desactivada, prima Fax.
Quando a pré-visualização de faxes
estiver activada, prima Fax e, em
seguida, A enviar faxes.
b
Prima Opções.
c
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Defin. Fábrica.
d
Prima Defin. Fábrica.
e
O ecrã táctil pede-lhe para confirmar se
pretende voltar à predefinição de
fábrica.
Prima Sim para confirmar.
f
Prima .
NOTA
Se pretender utilizar o atalho para
distribuição, prima Opções e seleccione
Multidifusão no passo d antes de
introduzir o número de fax no passo b.
(Consulte Distribuição (apenas
Monocromático) uu página 16.)
c
Prima Opções.
d
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Resolução de fax,
1
Fax de 2 lados
Pré-visualizar,
Definição de cor, Transmissão
em tempo real,
Modo internacional ou
Tamanho da área de digitaliz.
e, em seguida, prima a definição que
pretende alterar. Em seguida, prima a
nova opção que pretende configurar.
1
(MFC-J4710DW)
Repita este passo para cada definição
que pretenda alterar.
e
Quando terminar de seleccionar novas
opções, prima OK.
, Contraste,
Guardar opções de fax como um atalho
Pode armazenar todas as novas opções de
fax que utiliza com frequência guardando-as
como um atalho.
a
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Quando a pré-visualização de faxes
estiver desactivada, prima Fax.
Quando a pré-visualização de faxes
estiver activada, prima Fax e, em
seguida, A enviar faxes.
b
Introduza o número de fax.
14
f
Prima Guardar como atalho.
g
Confirme a lista de opções apresentada
se seleccionou o atalho e prima OK.
h
Introduza um nome para o atalho
utilizando o teclado do ecrã táctil. (Para
o ajudar a introduzir letras, consulte
uu Manual Básico do Utilizador:
Introduzir texto.)
Prima OK.
i
Prima OK para guardar o atalho.
Enviar um fax
Operações de envio adicionais
Enviar um fax de 2 lados
através do ADF
(MFC-J4710DW)
Pode enviar documentos com 2 lados até ao
tamanho Legal a partir do ADF.
a
Coloque o documento no ADF.
b
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Quando a pré-visualização de faxes
estiver desactivada, prima Fax.
Quando a pré-visualização de faxes
estiver activada, prima Fax e, em
seguida, A enviar faxes.
Margem mais comprida
Vertical Horizontal
3
Se o documento estiver enrolado na
margem mais curta, prima
Digitalização
de 2 lados: Margem curta.
Margem curta
Vertical Horizontal
c
Prima Opções.
d
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Fax de 2 lados.
e
Prima Fax de 2 lados.
f
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Se o documento estiver enrolado na
margem mais comprida, prima
Digitalização
de 2 lados: Margem longa.
g
Prima OK.
h
Introduza o número de fax.
i
Prima Iniciar fax.
O equipamento digitaliza e envia o
documento.
Enviar um fax manualmente
A transmissão manual permite-lhe ouvir a
marcação, os toques e os tons de recepção
de fax quando estiver a enviar um fax.
NOTA
Para enviar um fax com várias páginas,
utilize o ADF.
a
Coloque o documento.
b
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
15
Capítulo 3
Quando a pré-visualização de faxes
estiver desactivada, prima Fax.
Quando a pré-visualização de faxes
estiver activada, prima Fax e, em
seguida, A enviar faxes.
c
Levante o auscultador do telefone
externo para ouvir o tom de marcação.
d
Marque o número de fax utilizando o
telefone externo.
e
Quando ouvir os tons de fax, prima
Iniciar fax.
Se estiver a utilizar o vidro do
digitalizador, prima Enviar no ecrã
táctil para enviar o fax.
f
Pouse o auscultador do telefone
externo.
Acesso duplo (apenas Monocromático)
Pode marcar um número e começar a
digitalizar o fax para a memória, mesmo
quando o equipamento estiver a enviar a
partir da memória, a receber faxes ou a
imprimir dados do computador. O ecrã táctil
apresenta o número da nova tarefa.
O número de páginas que pode digitalizar
para a memória depende dos dados nelas
impressos.
NOTA
Se for apresentada a mensagem
Memória Cheia, prima
cancelar ou Enviar agora para enviar
as páginas digitalizadas até então.
para
Enviar um fax no final de uma conversação
No final de uma conversação, pode enviar um
fax para a outra pessoa antes de ambos
desligarem.
a
Peça à outra pessoa para aguardar
pelos tons de fax (sinais sonoros) e, em
seguida, prima a tecla Iniciar ou Enviar
antes de desligar.
b
Coloque o documento.
c
Prima Iniciar fax.
Se estiver a utilizar o vidro do
digitalizador, prima Enviar para
enviar o fax.
d
Pouse o auscultador do telefone
externo.
Distribuição (apenas Monocromático)
A distribuição acontece quando a mesma
mensagem de fax é automaticamente
enviado para mais do que um número de fax.
Pode incluir números de grupos, do livro de
endereços e até 50 números cuja marcação
é efectuada manualmente na mesma
distribuição.
Depois de concluída a distribuição, é
impresso um relatório de distribuição.
Antes de iniciar a distribuição
Os números do livro de endereços devem ser
guardados na memória do equipamento
antes de poderem ser utilizados numa
distribuição. (uu Manual Básico do
Utilizador: Guardar números do livro de
endereços.)
16
Enviar um fax
Os números de grupo devem também ser
guardados na memória do equipamento
antes de poderem ser utilizados numa
distribuição. Os números de grupo incluem
muitos números guardados no livro de
endereços para facilitar a marcação.
(Consulte Configurar grupos para distribuição
uu página 39.)
Como distribuir um fax
a
Coloque o documento.
b
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Quando a pré-visualização de faxes
estiver desactivada, prima Fax.
Quando a pré-visualização de faxes
estiver activada, prima Fax e, em
seguida, A enviar faxes.
c
Prima Opções.
Prima Adicionar a partir
do Livro de endereços.
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar o número que pretende
adicionar à distribuição.
Prima as caixas de verificação dos
números que pretende adicionar à
distribuição.
Depois de seleccionar todos os
números pretendidos, prima OK.
Prima Procurar no livro
de endereços.
Introduza a primeira letra do nome e
prima OK.
Prima o nome e, em seguida, prima
o número que pretende adicionar à
distribuição.
h
Depois de ter introduzido todos os
números de fax repetindo os passos f
e g, prima OK.
3
d
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Multidifusão.
e
Prima Multidifusão.
f
Prima Adicionar Núm.
g
Pode adicionar números à distribuição
das seguintes formas:
Prima Adicionar Núm. e introduza
um número utilizando o teclado do
ecrã táctil.
Prima OK.
NOTA
Se transferiu o Fax via Internet:
Se pretender distribuir utilizando um
endereço de E-mail, prima
o endereço de E-mail e prima OK.
(uu Manual Básico do Utilizador:
Introduzir texto.)
, introduza
i
Prima Iniciar fax.
NOTA
Multidifusão não está disponível
quando selecciona Cor em
Definição de cor.
Enviar faxes a partir do ADF
O equipamento começa a digitalizar
o documento.
Enviar um fax a partir do vidro do
digitalizador
Quando o ecrã táctil lhe perguntar
Página seguinte?, efectue um dos
seguintes procedimentos:
17
Capítulo 3
Para enviar uma só página, prima
Não.
O equipamento começa a enviar o
documento.
Para enviar mais do que uma página,
prima Sim e coloque a página
seguinte no vidro do digitalizador.
Prima OK.
O equipamento começa a digitalizar
a página. (Repita este passo para
cada página adicional.)
NOTA
• Se não tiver utilizado nenhum dos
números para Grupos, pode "distribuir"
faxes por um máximo de 250 números
diferentes.
• A memória disponível do equipamento
depende dos tipos de tarefas em memória
e dos números utilizados para
distribuição. Se distribuir para o número
máximo de números disponíveis, não
poderá utilizar o acesso duplo nem o fax
programado.
• Se for apresentada a mensagem
Memória Cheia, prima
cancelar ou Enviar agora para enviar
as páginas digitalizadas até então.
para
c
Quando o ecrã táctil lhe perguntar se
pretende cancelar a distribuição
completa, efectue um dos seguintes
procedimentos:
Prima Sim para confirmar.
Para sair sem cancelar, prima Não.
d
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Para cancelar a tarefa actual, prima
Sim.
Para sair sem cancelar, prima Não.
Transmissão em tempo real
Quando está a enviar um fax, o equipamento
digitaliza os documentos para a memória
antes de os enviar. Em seguida, assim que a
linha telefónica estiver desimpedida, o
equipamento começa a efectuar a marcação
e a enviar.
Por vezes, poderá querer enviar um
documento importante de imediato, sem
esperar a transmissão pela memória. Pode
fazê-lo activando Transmissão
em tempo real.
a
Coloque o documento.
Cancelar uma distribuição em curso
a
Prima .
b
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Para cancelar a distribuição
completa, prima
Multidif. inteira. Avance para
o passo c.
Para cancelar a tarefa actual, prima
o número marcado no ecrã táctil.
Avance para o passo d.
Para sair sem cancelar, prima
18
b
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Quando a pré-visualização de faxes
estiver desactivada, prima Fax.
Quando a pré-visualização de faxes
estiver activada, prima Fax e, em
seguida, A enviar faxes.
c
Prima Opções.
d
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Transmissão
em tempo real.
e
Prima Transmissão
.
em tempo real.
f
Prima Lig (ou Desl).
g
Prima OK.
h
Introduza o número de fax.
i
Prima Iniciar fax.
NOTA
• Se estiver a enviar um fax a cores ou se a
memória estiver cheia e estiver a enviar
um fax monocromático a partir do ADF, o
equipamento envia o documento em
tempo real (mesmo que Transmissão
em tempo real esteja configurada para
Desl).
Enviar um fax
f
Prima Lig (ou Desl).
g
Prima OK.
h
Introduza o número de fax.
i
Prima Iniciar fax.
Envio de faxes programados (apenas Monocromático)
Pode armazenar até 50 faxes na memória,
para enviar num período de 24 horas. Estes
faxes serão enviados à hora do dia que
introduzir no passo i.
3
• Na transmissão em tempo real, a função
de remarcação automática não funciona
quando utiliza o vidro do digitalizador.
Modo internacional
Se estiver a ter dificuldades no envio de um
fax internacional, devido a possíveis
interferências na linha telefónica,
recomendamos que active o Modo
Internacional. Depois de enviar um fax
utilizando esta função, esta desactiva-se
automaticamente.
a
Coloque o documento.
b
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Quando a pré-visualização de faxes
estiver desactivada, prima Fax.
a
Coloque o documento.
b
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Quando a pré-visualização de faxes
estiver desactivada, prima Fax.
Quando a pré-visualização de faxes
estiver activada, prima Fax e, em
seguida, A enviar faxes.
c
Prima Opções.
d
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Fax Programado.
e
Prima Fax Programado.
f
Prima Fax Programado.
g
Prima Lig (ou Desl).
Quando a pré-visualização de faxes
estiver activada, prima Fax e, em
seguida, A enviar faxes.
c
Prima Opções.
d
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Modo internacional.
e
Prima Modo internacional.
h
Prima Conf. hora.
i
Introduza a hora a que pretende que o
fax seja enviado (no formato de 24
horas) utilizando o teclado do ecrã táctil.
(Por exemplo, introduza 19:45 para as
7:45 da tarde.)
Prima OK.
19
Capítulo 3
NOTA
O número de páginas que pode digitalizar
para a memória depende da quantidade
de dados impressos em cada página.
j
Prima OK.
k
Introduza o número de fax.
l
Prima Iniciar fax.
NOTA
Fax Programado não está disponível
quando selecciona Cor em
Definição de cor.
Transmissão de lote programada (apenas Monocromático)
Antes de enviar os faxes programados, o
equipamento ajuda-o a poupar organizando
todos os faxes na memória por destino e por
hora programada. Todos os faxes
programados que estiverem agendados para
serem enviados à mesma hora para o mesmo
número de fax serão enviados como um só
fax para poupar tempo de transmissão.
a
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Quando a pré-visualização de faxes
estiver desactivada, prima Fax.
Quando a pré-visualização de faxes
estiver activada, prima Fax e, em
seguida, A enviar faxes.
b
Prima Opções.
f
Prima .
Verificar e cancelar tarefas em espera
Pode verificar que tarefas ainda estão a
aguardar o envio na memória ou cancelar
uma tarefa.
(Se não houver tarefas, o ecrã táctil
apresenta Sem trab. Esper.)
a
Prima .
b
Prima Defin. todas.
c
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Fax.
d
Prima Fax.
e
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Trab.restantes.
f
Prima Trab.restantes.
Todas as tarefas em espera são
apresentadas no ecrã táctil.
g
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
percorrer as tarefas e prima a tarefa que
pretende cancelar.
Prima Cancelar.
h
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Para cancelar, prima Sim.
Se pretender cancelar outra tarefa,
vá para o passo g.
c
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Tx em lote.
d
Prima Tx em lote.
e
Prima Lig (ou Desl).
20
Para sair sem cancelar, prima Não.
i
Quando tiver terminado, prima .
Descrição geral do polling
O polling permite-lhe configurar o
equipamento para que outras pessoas
possam receber os seus faxes, sendo a
chamada paga por elas. Também lhe permite
telefonar para o aparelho de fax de outra
pessoa e receber um fax dessa pessoa,
pagando a chamada. Para que a função de
polling funcione, deve ser configurada em
ambos os equipamentos. Nem todos os
equipamentos de fax são compatíveis com a
função de polling.
Transmissão por polling
Enviar um fax
e
Prima Tx polling.
f
Prima Standard.
g
Prima Iniciar fax.
h
Se estiver a utilizar o vidro do
digitalizador, o ecrã táctil pede-lhe que
seleccione uma das seguintes opções:
Prima Sim para digitalizar outra
página.
Avance para o passo i.
Prima Não para armazenar o
documento na memória. Outros
equipamentos de fax podem agora
ligar para o seu equipamento e
recolher o documento.
3
(apenas Monocromático)
A transmissão por polling permite-lhe
configurar o equipamento para ficar em
espera com um documento, de modo a que
outro aparelho de fax possa telefonar e
recolhê-lo.
O documento será armazenado e poderá ser
recolhido por outro aparelho de fax até ser
apagado da memória. (Consulte Verificar e
cancelar tarefas em espera uu página 20.)
Configurar para transmissão por polling
a
Coloque o documento.
b
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Quando a pré-visualização de faxes
estiver desactivada, prima Fax.
Quando a pré-visualização de faxes
estiver activada, prima Fax e, em
seguida, A enviar faxes.
c
Prima Opções.
i
Coloque a página seguinte no vidro do
digitalizador e prima OK. Repita os
passos h e i para cada página
adicional.
O documento é armazenado na
memória e enviado quando for
efectuado o polling.
Configurar para transmissão por polling com código de segurança
O polling codificado permite-lhe limitar o
número de pessoas que podem receber os
documentos que configura para serem
enviados por polling.
O polling codificado só funciona com
equipamentos de fax da Brother. Se outra
pessoa quiser recolher um fax do
equipamento, terá de introduzir o código de
segurança.
a
Coloque o documento.
b
Efectue um dos seguintes
procedimentos:
Quando a pré-visualização de faxes
estiver desactivada, prima Fax.
d
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Tx polling.
Quando a pré-visualização de faxes
estiver activada, prima Fax e, em
seguida, A enviar faxes.
21
Capítulo 3
c
Prima Opções.
d
Passe com o dedo para cima ou para
baixo, ou então prima a ou b para
visualizar Tx polling.
e
Prima Tx polling.
f
Prima Codific.
g
Introduza um número de quatro dígitos.
Prima OK.
h
Prima Iniciar fax.
i
Se estiver a utilizar o vidro do
digitalizador, o ecrã táctil pede-lhe que
seleccione uma das seguintes opções:
Prima Sim para digitalizar outra
página.
Avance para o passo j.
Prima Não para enviar o documento.
j
Coloque a página seguinte no vidro do
digitalizador e prima OK.
k
Repita os passos i e j para cada
página adicional. O equipamento envia
o fax automaticamente.
22
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