BROTHER MFC-J4410DW, MFC-J4610DW User Manual [fr]

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Guide de l’utilisateur

MFC-J4410DW MFC-J4610DW

Version A

FRE

Page 2

Si vous devez appeler le service clientèle

Fournissez les informations suivantes pour pouvoir vous y référer ultérieurement :

Numéro du modèle : MFC-J4410DW et MFC-J4610DW (entourez le numéro de votre modèle)

Numéro de série :

Date d'achat :

Lieu d'achat :

Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Conservez ce Guide de l'utilisateur avec votre ticket d'achat comme preuve d'achat en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

Page 3

Guides de l'utilisateur : où les trouver ?

Quel guide ? Que contient-il ? Où le trouver ?

GuidedeSécuritédu Produit

Lisez ce guide en premier. Lisez les instructions de sécurité avant de configurer votre appareil. Consultez ce guide pour connaître les marques commerciales et les limitations légales.

Guide d’installation rapide

Suivez les instructions pour configurer votre appareil et installer les pilotes et logiciels correspondant au système d'exploitation et au type de connexion que vous utilisez.

Guide de l’utilisateur Apprenez les opérations de base : fax, copie,

numérisation et PhotoCapture Center™, et comment remplacer les consommables. Consultez les conseils de dépistage des pannes.

Guide de l’utilisateur avancé

Apprenez les opérations plus avancées : fax, copie, fonctions de sécurité, impression de rapports et entretien courant.

Guide utilisateur - Logiciel

Suivez ces instructions pour l'impression, la numérisation, la numérisation réseau, PhotoCapture Center™, la configuration à distance, les PC-Fax, les Services Web (numérisation) et l'utilisation de l'utilitaire ControlCenter de Brother.

Guide utilisateur - Réseau

Ce guide fournit des informations utiles sur les paramètres d'un réseau câblé et sans fil et sur les paramètres de sécurité à utiliser avec l'appareil Brother. Vous trouverez également des informations sur les protocoles pris en charge par votre appareil ainsi que des conseils détaillés de dépistage des pannes

Imprimé / Dans l'emballage

Fichier PDF / CD-ROM

Guide web connect Ce guide fournit des informations utiles sur l'accès à

des services Internet à partir de l'appareil Brother ainsi que sur le téléchargement d'images, l'impression de données et le chargement de fichiers directement sur des services Internet.

Guide AirPrint Ce guide explique comment utiliser AirPrint pour

imprimer à partir du système Mac OS X v10.7.x et de votre iPhone, iPod touch, iPad ou autre périphérique iOS sur votre appareil Brother sans installer un pilote d'imprimante.

Guide d’impression Google Cloud

Ce guide fournit des informations sur la façon d'utiliser les services Google Cloud Print™ pour imprimer sur Internet.

Guide Wi-Fi Direct™ Ce guide fournit des informations sur la façon de

configurer et d'utiliser votre appareil Brother pour l'impression sans fil directement depuis un périphérique mobile prenant en charge la norme Wi-Fi Direct™.

Guide d’impression/ numérisation mobile pour Brother iPrint&Scan

Ce guide fournit des informations utiles sur l'impression à partir de votre périphérique mobile et sur la numérisation à partir de votre appareil Brother vers votre périphérique mobile lorsque celui-ci est connecté à un réseau Wi-Fi.

Fichier PDF / Brother Solutions

Center

Fichier PDF / Brother Solutions

Center

Fichier PDF / Brother Solutions

Center

Fichier PDF / Brother Solutions

Center

Fichier PDF / Brother Solutions

Center

Ceci peut varier en fonction du pays.

Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/.

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Table des matières

(Guide de l’utilisateur)

1 Informations générales 1

Utilisation de la documentation..............................................................................1

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................1

Accès au Guide de l'utilisateur avancé, au Guide utilisateur - Logiciel et au

Guide utilisateur - Réseau .................................................................................. 2

Consultation des guides de l'utilisateur ...........................................................2

Accès au support Brother (Windows

Accès au support Brother (Macintosh) ..................................................................5

Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6

Écran tactile LCD de 1,8 pouces .....................................................................8

Opérations de base .........................................................................................9

Paramètres de raccourcis ....................................................................................10

Ajout de raccourcis ........................................................................................ 11

Modification des raccourcis ...........................................................................12

Suppression de raccourcis ............................................................................12

Utilisation des raccourcis ...............................................................................12

Réglages du volume............................................................................................13

Volume de la sonnerie...................................................................................13

Volume du bip sonore....................................................................................13

Volume du haut-parleur .................................................................................14

Écran tactile LCD ................................................................................................. 14

Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................14

) ..................................................................4

2 Chargement du papier 15

Chargement du papier et d'autres supports d'impression ...................................15

Chargement du papier dans le bac à papier #1 ............................................15

Chargement du papier de plus petit format (Photo, Photo L et

enveloppes)...............................................................................................18

Chargement du papier dans le bac à papier #2 (MFC-J4610DW) ................22

Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle.......................24

Zone non imprimable.....................................................................................28

Réglages du papier..............................................................................................29

Format et type de papier (MFC-J4410DW) ...................................................29

Format et type de papier (MFC-J4610DW) ...................................................30

Utilisation des bacs en mode Copie (MFC-J4610DW)..................................31

Utilisation des bacs en mode Fax (MFC-J4610DW) .....................................31

Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................32

Supports d'impression recommandés ...........................................................32

Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................32

Sélection du support d'impression approprié.................................................34

Page 5

3 Chargement de documents 37

Comment charger des documents....................................................................... 37

Utilisation du chargeur automatique de documents ......................................37

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................38

Zone non numérisable................................................................................... 39

4 Envoi d'un fax 40

Comment envoyer un fax..................................................................................... 40

Arrêt de l'envoi de fax....................................................................................42

Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax........................42

Envoi d'un fax en couleur ..............................................................................42

Annulation d'un fax en cours .........................................................................42

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................43

5 Réception d'un fax 44

Modes réception..................................................................................................44

Sélection du mode réception ...............................................................................44

Utilisation des modes réception...........................................................................45

Fax uniquement.............................................................................................45

Fax/Tél........................................................................................................... 45

Manuel...........................................................................................................45

Répondeur externe........................................................................................45

Réglages du mode de réception..........................................................................46

Longueur de la sonnerie................................................................................46

Durée de la sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement)..................................46

Détection fax.................................................................................................. 47

6 Téléphone et appareils externes 48

Opérations vocales .............................................................................................. 48

Mode Fax/Tél.................................................................................................48

Identification de l'appelant.............................................................................48

Services téléphoniques........................................................................................49

Réglage du type de ligne téléphonique.........................................................49

Branchement d'un répondeur téléphonique externe............................................51

Réglages des branchements.........................................................................51

Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe..................52

Branchements multilignes (PBX)...................................................................52

Téléphones externes et supplémentaires............................................................53

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire.............................53

Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires..........53

Utilisation de codes à distance......................................................................54

iii

Page 6

7 Composition et enregistrement des numéros 55

Comment composer ............................................................................................55

Numérotation manuelle ................................................................................. 55

Composition par numéro abrégé ...................................................................55

Recomposition du numéro de fax..................................................................55

Opérations de numérotation supplémentaires.....................................................56

Historique des appels sortants ......................................................................56

Historique d'identification de l'appelant .........................................................56

Enregistrement de numéros ................................................................................ 57

Enregistrement d'une pause..........................................................................57

Enregistrement de numéros abrégés ............................................................ 57

Modification des numéros ou des noms des numéros abrégés ....................59

8 Opérations de copies 60

Comment effectuer des copies ............................................................................60

Arrêt de la copie ............................................................................................ 60

Options de copie ..................................................................................................60

Type de papier...............................................................................................61

Format du papier ...........................................................................................61

Sélection du bac (MFC-J4610DW)................................................................62

9 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une

mémoire flash USB 63

Opérations PhotoCapture Center™ (mode PHOTO) ..........................................63

Utilisation d'une carte mémoire ou d'une mémoire flash USB.......................63

Pour commencer .................................................................................................64

Impression d'images ............................................................................................66

Affichage des photos.....................................................................................66

Réglages d'impression de PhotoCapture Center™.............................................66

Comment numériser vers une carte mémoire ou une mémoire flash USB .........67

10 Comment imprimer depuis un ordinateur 68

Impression d'un document...................................................................................68

11 Comment numériser vers un ordinateur 69

Avant la numérisation .......................................................................................... 69

Numérisation d'un document en tant que fichier PDF à l'aide de

ControlCenter4 (Windows

Comment modifier les réglages du mode Numériser pour la numérisation de

fichiers PDF ......................................................................................................73

Comment numériser un document en tant que fichier PDF à l'aide de

l'écran tactile..............................................................................................75

) .............................................................................70

Page 7

A Entretien courant 76

Remplacement des cartouches d'encre .............................................................. 76

Nettoyage et vérification de l'appareil..................................................................79

Nettoyage de la vitre du scanner...................................................................79

Nettoyage de la tête d'impression .................................................................80

Vérification de la qualité d'impression ........................................................... 81

Vérification de l'alignement de l'impression ................................................... 82

B Dépistage des pannes 84

Identification du problème....................................................................................84

Messages d'erreur et d'entretien .........................................................................86

Affichage des animations de correction des erreurs .....................................96

Transfert de vos fax ou du rapport du journal des fax ................................... 96

Bourrage de document..................................................................................97

Bourrage dans l'imprimante ou bourrage papier ...........................................99

En cas de difficultés avec votre appareil ...........................................................106

Détection de tonalité....................................................................................117

Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP...............................................117

Informations sur l'appareil..................................................................................118

Vérification du numéro de série...................................................................118

Fonctions de réinitialisation ......................................................................... 118

Comment réinitialiser l'appareil....................................................................118

C Tableaux des réglages et des fonctions 119

Utilisation des tableaux des réglages ................................................................ 119

Tableaux des réglages ...................................................................................... 120

Tableaux des fonctions......................................................................................136

Saisie de texte ...................................................................................................153

Insertion d'espaces .....................................................................................153

Corrections ..................................................................................................153

Répétition de lettres.....................................................................................153

D Caractéristiques techniques 154

Généralités ........................................................................................................154

Supports d'impression .......................................................................................156

Fax..................................................................................................................... 158

Copie ................................................................................................................. 159

PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 160

PictBridge .......................................................................................................... 161

Scanner .............................................................................................................162

Imprimante.........................................................................................................163

Interfaces ........................................................................................................... 164

Réseau .............................................................................................................. 164

Configuration requise de l'ordinateur.................................................................165

Consommables..................................................................................................166

EIndex 167

Page 8

Table des matières

(Guide de l’utilisateur avancé)

Le Guide de l’utilisateur avancé explique les fonctions et opérations suivantes. Vous pouvez consulter le Guide de l’utilisateur avancé sur le CD-ROM.

1 Configuration générale

REMARQUE IMPORTANTE Mémoire permanente Heure d'été automatique (modèles MFC uniquement) Mode Veille Mise hors tension automatique (DCP-J4110DW) Écran tactile LCD

2 Fonctions de sécurité

Verrouillage fonction sécurisée 2.0

3 Envoi d'une télécopie

(modèles MFC uniquement)

Options d'envoi supplémentaires Opérations d'envoi supplémentaires Description de la relève

6 Impression de rapports

Rapports de fax (modèles MFC uniquement) Rapports

7 Réalisation de copies

Options de copie

8 Impression de photos à

partir d'une carte mémoire ou d'une mémoire flash USB

Opérations PhotoCapture Center™ Impression d'images Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ Numérisation vers une carte mémoire ou une mémoire flash USB

4 Réception d'un fax

(modèles MFC uniquement)

Réception en mémoire (monochrome seulement) Extraction à distance Opérations de réception supplémentaires Description de la relève

5 Composition et

mémorisation des numéros (modèles MFC uniquement)

Opérations vocales Opérations de numérotation supplémentaires Autres façons d'enregistrer des numéros

9 Impression de photos à

partir d'un appareil photo

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge)

A Entretien courant

Nettoyage et vérification de l'appareil Emballage et transport de l'appareil

B Glossaire

CIndex

Page 9

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation.

Caractères

gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras permettent d'identifier les chiffres du pavé numérique sur le panneau tactile et les boutons sur l'écran de votre ordinateur.

Les caractères en italique mettent l'accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

Le texte écrit avec la police Courier New permet d'identifier les messages qui apparaissent sur l'écran tactile de l'appareil.

AVERTISSEMENT

AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles.

ATTENTION

ATTENTION indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, pourrait provoquer des blessures légères à modérées.

IMPORTANT

IMPORTANT signale une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner des dommages matériels ou une panne du produit.

REMARQUE

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération fonctionne avec d'autres fonctions.

Les icônes de risque électrique vous avertissent d'un risque de choc électrique.

Page 10

Chapitre 1

REMARQUE

Accès au Guide de l'utilisateur avancé, au Guide utilisateur Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées pour le fax, la copie, PhotoCapture Center™, l'imprimante, le scanner, les PC-Fax et le réseau. Une fois que vous vous sentirez prêt à en apprendre plus sur ces opérations, vous pourrez lire le

Guide de l’utilisateur avancé, le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau qui se trouvent

sur le CD-ROM.

Consultation des guides de l'utilisateur 1

(Windows®) 1

Pour consulter la documentation, depuis

, Tous les programmes, sélectionnez

Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le nom de

votre modèle) dans la liste des programmes, puis sélectionnez Guides d'utilisateur.

Si vous n'avez pas installé les logiciels, vous pouvez trouver la documentation sur le CD-ROM en procédant comme suit :

a Mettez votre ordinateur sous tension.

Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM.

Si l'écran Brother ne s'affiche pas automatiquement, allez à Postedetravail ou à Ordinateur, double-cliquez sur l'icône du CD-ROM, puis double-cliquez sur start.exe.

b Si l'écran du nom de modèle s'affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle.

c Si l'écran de la langue s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le Menu principal du CD-ROM s'affiche.

Page 11

Informations générales

REMARQUE

d Cliquez sur Guides de l’utilisateur. e Cliquez sur Documents PDF. Si l'écran

du pays s'affiche, choisissez votre pays. Lorsque la liste des guides de l'utilisateur est affichée, choisissez le guide que vous voulez lire.

(Macintosh) 1

a Mettez votre Macintosh sous tension.

Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s'affiche.

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation  ControlCenter  Numérisation réseau

Guides pratiques de Nuance™ PaperPort™ 12SE

(Windows

 Les guides pratiques complets de

Nuance™ PaperPort™ 12SE peuvent être consultés dans la section Aide de l'application PaperPort™ 12SE.

Guide de l'utilisateur de Presto! PageManager (Macintosh)

)

b Double-cliquez sur l'icône Guides de

l’utilisateur.

c Choisissez votre langue. d Cliquez sur Guides de l’utilisateur. Si

l'écran du pays s'affiche, choisissez votre pays.

e Lorsque la liste des guides de

l'utilisateur est affichée, choisissez le guide que vous voulez lire.

Presto! PageManager doit être téléchargé et installé pour pouvoir être utilisé. Pour plus d'informations, voir Accès au support Brother (Macintosh) uu page 5.

 Le Guide de l'utilisateur complet de

Presto! PageManager peut être consulté dans la section Aide de l'application Presto! PageManager.

Page 12

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Votre appareil peut être connecté à un réseau sans fil ou câblé.

 Instructions relatives à la configuration de

base (uu Guide d’installation rapide.)

 Le point d'accès sans fil ou le routeur sans

fil prend en charge Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™ (uu Guide d’installation rapide.)

 Plus d'informations sur la configuration du

réseau (uu Guide utilisateur - Réseau.)

Brother (Windows

Vous trouverez tous les contacts dont vous pourrez avoir besoin, tels que le site Web de support (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM.

 Cliquez sur Support Brother dans le

Menu principal. L'écran suivant

s'affiche :

) 1

Accès au support

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com/ Page d’accueil Brother.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le service après-vente (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web afin de vous

procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/ cliquez sur Informations sur les fournitures.

 Pour accéder au Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ afin d'obtenir GRATUITEMENT des projets photo et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter.

 Pour retourner au menu principal, cliquez

sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

), cliquez sur

)

Page 13

Accès au support

Informations générales

Brother (Macintosh)

Vous trouverez tous les contacts dont vous pourrez avoir besoin, tels que le site Web de support (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM.

 Double-cliquez sur l'icône

Support Brother. L'écran suivant s'affiche :

 Pour télécharger et installer Presto!

PageManager, cliquez sur Presto! PageManager.

 Pour accéder à la page Brother Web

Connect, cliquez sur Brother Web Connect.

 Pour enregistrer votre appareil depuis la

page d'enregistrement des produits Brother (http://www.brother.com/registration/ cliquez sur Enregistrement en ligne.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le service après-vente (http://solutions.brother.com/ Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web afin de vous

procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

), cliquez sur

), cliquez

Page 14

Chapitre 1

REMARQUE

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

Les modèles MFC-J4410DW et MFC-J4610DW sont équipés d'un écran tactile LCD de 1,8 pouces et d'un panneau tactile identiques.

La plupart des illustrations figurant dans ce Guide de l'utilisateur montrent le modèle MFC-J4410DW.

1 Écran tactile LCD (écran à cristaux liquides)

de 1,8 pouces

L'écran LCD est un écran tactile. Vous pouvez accéder aux menus et aux options en appuyant dessus lorsqu'ils sont affichés à l'écran.

Vous pouvez ajuster l'angle de l'écran tactile LCD et du panneau tactile en le soulevant. Pour abaisser ce panneau de commande, appuyez sur le bouton de déblocage situé derrière le repère, comme indiqué sur l'illustration.

Page 15

Informations générales

2 Panneau tactile :

Les LED du panneau tactile s'allument uniquement lorsqu'elles sont disponibles.

 Précédent

Appuyez pour revenir au niveau de menu précédent.



Appuyez pour revenir à l'écran Page d'accueil.

 Annuler

Appuyez pour annuler une opération lorsque la touche est allumée.

 s ou t

Appuyez pour afficher la page précédente ou la page suivante. Les flèches Haut et Bas ne s'allument pas lorsqu'il n'y a qu'une page.

 Raccourci

Appuyez pour utiliser les paramètres de raccourci prédéfinis. Ces derniers sont toujours allumés, même si vous n'avez pas encore ajouté vos paramètres de raccourci. Appuyez pour afficher les instructions de configuration d'un raccourci.

 Pavé numérique

Appuyez sur les chiffres du panneau tactile pour composer les numéros de téléphone ou de fax et saisir le nombre de copies.

 Icône d'avertissement

L'icône d'avertissement s'allume quand il y a un message d'erreur ou

d'entretien. Appuyez sur pour afficher l'instruction sur l'écran tactile. Pour plus

d'informations sur les messages d'erreur, voir Messages d'erreur et d'entretien uu page 86.

Page 16

Chapitre 1

Le témoin WiFi est allumé lorsque l'interface réseau est configurée sur WLAN.

4 Marche/Arrêt

Appuyez sur pour mettre l'appareil sous

tension.

Appuyez sur la touche et maintenez-la

enfoncée pour mettre l'appareil hors tension. L'écran tactile LCD indique Arrêt en cours et reste allumé pendant quelques secondes avant de s'éteindre.

Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur externe, celui-ci est toujours disponible.

Lorsque vous mettez l'appareil hors tension à

l'aide de la touche , un nettoyage de la

tête d'impression sera effectué périodiquement pour maintenir la qualité d'impression. Pour prolonger la durée de vie de la tête d'impression, optimiser la performance de l'encre et maintenir la qualité d'impression, vous devez laisser votre appareil branché en permanence sur le secteur.

Écran tactile LCD de 1,8 pouces 1

L'écran tactile LCD affiche l'état de l'appareil lorsque ce dernier est inactif.

1 Encre

Permet de voir le volume d'encre disponible. Permet également d'accéder au menu Encre.

n'apparaît pas si la mémoire contient

des fax reçus.

2 Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

3 Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

4 Param

Permet d'accéder au menu complet des paramètres.

Page 17

Informations générales

5 Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

6 Web

Permet de connecter l'appareil Brother à un service Internet lorsque vous appuyez sur t,

puis sur .

Pour plus d'informations, uu le Guide web connect.

7 Photo

Permet d'accéder au mode Photo lorsque vous

appuyez sur t, puis sur .

8Mode réception

Permet de voir le mode réception actuel.

 Fax (Fax uniquement)  F/T (Fax/Tél)  REP (Répondeur externe)  Man (Manuel)

Opérations de base 1

Pour commander l'écran tactile LCD, utilisez votre doigt pour appuyer directement sur l'écran tactile. Pour afficher tous les tableaux des réglages et fonctionnalités et y accéder, appuyez sur s ou sur t sur l'écran tactile afin de les faire défiler.

Les étapes suivantes montrent comment modifier un réglage dans l'appareil. Dans cet exemple, le réglage du mode de réception passe de Fax à Fax/Tél.

a Appuyez sur (Param).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param. système.

9 État sans fil

Un indicateur à quatre niveaux sur l'écran du mode Prêt affiche l'intensité actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.

0Max

Si vous voyez s'afficher en haut de l'écran, vous pouvez facilement configurer les

paramètres sans fil en appuyant dessus. Pour en savoir plus, uu Guide d’installation rapide.

10 Fax en mémoire

Affiche le nombre de fax reçus qui sont en mémoire.

L'icône d'avertissement apparaît quand il y a un message d'erreur ou d'entretien. Pour

plus d'informations sur les messages d'erreur, voir Messages d'erreur et d'entretien uu page 86.

c Appuyez sur Param. système. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Mode réponse.

e Appuyez sur Mode réponse. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Fax/Tél.

Page 18

Chapitre 1

REMARQUE

g Appuyez sur Fax/Tél.

Appuyez sur si vous souhaitez revenir au niveau précédent.

h Appuyez sur .

Paramètres de raccourcis

Vous pouvez ajouter les réglages de fax, de copie et de numérisation que vous utilisez le plus fréquemment en les définissant comme raccourcis. Vous pourrez les rappeler et les appliquer rapidement et facilement le moment venu. Vous pouvez ajouter trois raccourcis.

Les réglages suivants peuvent être inclus dans un raccourci de fax, de copie ou de numérisation :

Copie

 Qualité  Type papier  Format papier

 Sélection bac  Agrand/Réduire  Densité  Empil./Trier  Mise en page  Copie duplex  Param. avancés

Fax

 Adresse  Résolution fax

 Contraste  Paramètre couleur  TX différé  Tx Immédiat  Mode internat.  Format scan vitre

Scan (Scan vers Média)

 Type numérisation  Résolution  Type fichier  Nom de fichier  Suppr arrière-plan

Scan (Scan vers réseau) Scan (Scan vers FTP)

MFC-J4610DW uniquement

Page 19

Informations générales

REMARQUE

Ajout de raccourcis 1

a Appuyez sur (Param).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param raccourci. Appuyez sur Param raccourci.

c Appuyez sur , ou là où vous

n'avez pas ajouté un raccourci.

-Vierge- apparaît comme nom de raccourci disponible.

d Lisez les informations qui s'affichent sur

l'écran tactile, puis appuyez sur

Suivant pour afficher les modes Copie, Fax et Scan.

g Appuyez sur s ou sur t pour afficher

les options disponibles pour le réglage, puis appuyez sur la nouvelle option que vous voulez régler. Répétez les étapes f et g jusqu'à ce que vous ayez choisi tous les réglages pour ce raccourci.

h Lorsque vous avez fini de choisir les

réglages, appuyez sur OK.

i Saisissez un nom pour le raccourci à

l'aide du clavier de l'écran tactile. (Pour faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte uu page 153.) Appuyez sur OK.

j Appuyez sur s ou sur t pour vérifier et

confirmer la liste des réglages choisis. Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur Oui pour enregistrer

votre raccourci. Passez à l'étape k.

e Appuyez sur Copie, Fax ou sur Scan

pour le mode de votre nouveau raccourci. Si vous appuyez sur Scan, appuyez sur s ou sur t pour afficher

Scan vers Média, Scan vers réseau ou Scan vers FTP, puis appuyez sur le

type de numérisation que vous voulez régler. Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous appuyez sur

Scan vers Média, allez à l'étape f.

 Si vous appuyez sur

Scan vers réseau ou Scan vers FTP, appuyez sur

s ou t pour afficher le nom du profil, puis appuyez dessus. Passez à l'étape i.

 Appuyez sur Non pour revenir à

l'étape f.

k Lisez les informations qui s'affichent sur

l'écran tactile, puis confirmez-les en appuyant sur OK.

l Appuyez sur .

-Vierge- s'affiche lors de l'accès par l'intermédiaire des réglages.

f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

les réglages disponibles pour le mode que vous avez choisi à l'étape e, puis appuyez sur le réglage que vous voulez modifier.

Page 20

Chapitre 1

REMARQUE

Modification des raccourcis 1

Vous pouvez modifier les réglages d'un raccourci.

a Appuyez sur (Param).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param raccourci. Appuyez sur Param raccourci.

c Appuyez sur le raccourci , ou

que vous souhaitez modifier.

d Appuyez sur Changer. e Consultez les informations qui

s'affichent à l'écran tactile, puis appuyez sur Oui pour les confirmer.

j Appuyez sur s ou sur t pour vérifier et

confirmer la liste des réglages pour ce raccourci, puis appuyez sur Oui pour enregistrer vos modifications.

k Lisez les informations qui s'affichent sur

l'écran tactile, puis confirmez-les en appuyant sur OK.

l Appuyez sur .

-Vierge- s'affiche lors de l'accès par l'intermédiaire des réglages.

Suppression de raccourcis 1

Vous pouvez supprimer un raccourci.

a Appuyez sur (Param).

f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

les réglages actuels pour ce raccourci, puis appuyez sur celui que vous voulez modifier.

g Appuyez sur s ou sur t pour afficher

les options disponibles pour le réglage, puis appuyez sur la nouvelle option que vous voulez régler.

Répétez les étapes f et g pour modifier d'autres réglages si nécessaire.

h Lorsque vous avez terminé de modifier

les réglages, appuyez sur OK.

i Pour modifier le nom, maintenez la

touche enfoncée pour effacer le nom actuel, puis saisissez un nouveau nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. (Pour faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte uu page 153.) Appuyez sur OK.

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param raccourci. Appuyez sur Param raccourci.

c Appuyez sur le raccourci ( , ou

) que vous voulez supprimer.

d Appuyez sur Effacer pour supprimer

le raccourci que vous avez choisi à l'étape c. Appuyez sur Oui pour confirmer.

e Appuyez sur .

-Vierge- s'affiche lors de l'accès par l'intermédiaire des réglages.

Utilisation des raccourcis 1

Les raccourcis sont toujours affichés sur le panneau tactile. Pour utiliser un raccourci, il vous suffit d'appuyer dessus sur le panneau tactile.

Page 21

Informations générales

Réglages du volume 1

Volume de la sonnerie 1

Vous pouvez sélectionner un niveau de volume de la sonnerie parmi une gamme de différents niveaux allant de Haut à Non. L'appareil conserve le nouveau réglage jusqu'à ce que vous le modifiiez.

Réglage du volume de sonnerie 1

a Appuyez sur (Param).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param. général.

c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Volume.

Volume du bip sonore 1

Quand le bip sonore est activé, l'appareil émet un bip sonore chaque fois que vous appuyez sur une touche, que vous faites une erreur ou après chaque envoi ou réception d'un fax.

Vous pouvez sélectionner un niveau de volume du bip sonore parmi une gamme de différents niveaux allant de Haut à Non.

a Appuyez sur (Param).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param. général.

c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Volume.

e Appuyez sur Volume.

e Appuyez sur Volume. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Sonnerie.

g Appuyez sur Sonnerie. h Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Bas, Moyen, Haut ou Non, puis appuyez sur l'option que vous voulez régler.

i Appuyez sur .

f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Bip.

g Appuyez sur Bip. h Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Bas, Moyen, Haut ou Non, puis appuyez sur l'option que vous voulez régler.

i Appuyez sur .

Page 22

Chapitre 1

Volume du haut-parleur 1

Vous pouvez sélectionner un niveau de volume du haut-parleur parmi une gamme de différents niveaux allant de Haut à Non.

a Appuyez sur (Param).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param. général.

c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Volume.

e Appuyez sur Volume. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Haut parl.

g Appuyez sur Haut parl.

Écran tactile LCD 1

Réglage de la luminosité du rétroéclairage 1

Si vous avez des difficultés à lire l'écran tactile LCD, essayez de modifier le réglage de la luminosité.

a Appuyez sur (Param).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param. général.

c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Réglage LCD.

e Appuyez sur Réglage LCD.

h Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Bas, Moyen, Haut ou Non, puis appuyez sur l'option que vous voulez régler.

i Appuyez sur .

f Appuyez sur Éclair.arrière. g Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Clair, Moyen ou Foncé, puis appuyez sur l'option que vous voulez régler.

h Appuyez sur .

Page 23

ATTENTION

REMARQUE

Chargement du papier 2

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

NE transportez PAS l'appareil en le tenant par le capot du scanner, le couvercle d’élimination du bourrage, le couvercle de la fente d'alimentation manuelle ou le panneau de commande. L'appareil risquerait de vous échapper des mains. Pour transporter l'appareil, placez les deux mains dans les poignées situées de chaque côté de l'appareil.

Pour des informations détaillées, uu Guide de sécurité du produit.

(Pour MFC-J4610DW) Pour le bac #2 (bac inférieur), voir

Chargement du papier dans le bac à papier #2 (MFC-J4610DW) uu page 22.

Chargement du papier dans le bac à papier #1 2

Chargez un seul format de papier et un seul type de papier à la fois dans le bac à papier.

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

• Si le volet du support papier (1) est ouvert, fermez-le, puis faites glisser le support papier (2) dans le capot du bac de sortie.

• Lorsque vous chargez du papier de format différent dans le bac, vous devez modifier le réglage du format de papier en même temps sur l'appareil.

(MFC-J4410DW : voir Format du papier uu page 29.)

(MFC-J4610DW : voir Format et type de papier (MFC-J4610DW) uu page 30.)

Page 24

Chapitre 2

REMARQUE

IMPORTANT

b Ouvrez le capot du bac de sortie (1).

c Appuyez avec précaution sur les

guides-papier et faites-les coulisser (1) en fonction du format du papier. Assurez-vous que le repère en forme de triangle (2) figurant sur le guidepapier (1) s'aligne bien sur le repère correspondant au format de papier que vous utilisez.

d Ventilez bien la pile de papier pour éviter

les bourrages et les problèmes d'alimentation du papier.

Vérifiez systématiquement que le papier n'est pas gondolé ou froissé.

e Placez avec précaution le papier dans le

bac à papier, côté à imprimer vers le bas. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac.

 Utilisation de papier A4, Letter ou

Executive

Orientation paysage

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du bac et causer des problèmes d'alimentation du papier.

Page 25

REMARQUE

• Le papier en format A5 ou plus petit doit

être chargé dans le bac en orientation portrait. Pour plus d'informations, voir Chargement

du papier de plus petit format (Photo, Photo L et enveloppes) uu page 18.

• Si vous souhaitez ajouter du papier avant que le bac ne soit vide, retirez le papier du bac et combinez-le avec le papier que vous ajoutez. Ventilez bien la pile de papier avant de la charger dans le bac. Si vous ajoutez du papier sans ventiler la pile, l'appareil risque d'alimenter plusieurs feuilles à la fois.

• Pour plus d'informations sur l'orientation du papier, voir Orientation du papier et volume des bacs à papier uu page 35.

Chargement du papier

g Vérifiez que le papier repose bien à plat

dans le bac et se situe au-dessous du repère de papier maximum (1). Un remplissage excessif du bac à papier risque de provoquer des bourrages papier.

f Ajustez avec précaution les guides-

papier (1) en fonction du papier. Vérifiez que les guides-papier touchent les bords du papier.

h Fermez le capot du bac de sortie.

Page 26

Chapitre 2

REMARQUE

IMPORTANT

i Poussez lentement et entièrement le

bac à papier dans l'appareil.

j Tout en maintenant le bac à papier en

place, tirez le support papier (1) jusqu'à entendre un déclic, puis dépliez le volet du support papier (2).

Chargement du papier de plus petit format (Photo, Photo L et enveloppes) 2

Orientation portrait

(Papier de format A5 ou inférieur)

Si vous utilisez du papier d'une longueur supérieure au format A4 ou Letter, ou des enveloppes dont le rabat se situe sur le côté court, fermez le volet du support papier.

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du bac et causer des problèmes d'alimentation du papier.

Page 27

Chargement du papier

IMPORTANT

À propos des enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le

grammage est compris entre 80 et 95 g/m

 Pour certaines enveloppes, il est

nécessaire de régler la marge dans l'application. Veillez à effectuer d'abord un test d'impression avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes.

N'utilisez PAS les types d'enveloppe suivants, car ils ne seront pas alimentés correctement :

• Enveloppes à soufflets

• Enveloppes à fenêtres

• Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief)

• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes

Chargement des enveloppes 2

a Avant de les charger, appuyez sur les

angles et les côtés des enveloppes pour les aplatir le plus possible.

Si plusieurs enveloppes sont alimentées ensemble, placez une seule enveloppe à la fois dans le bac à papier.

• Enveloppes pré-imprimées à l'intérieur

Colle Double rabat

De temps en temps, l'épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des problèmes d'alimentation du papier.

Page 28

Chapitre 2

REMARQUE

b Placez des enveloppes dans le bac à

papier, côté adresse vers le bas. Si le rabat des enveloppes se situe sur le côté long, chargez les enveloppes avec le rabat à gauche, comme sur l'illustration. Appuyez avec précaution sur les guides-papier et faites-les coulisser (1) en fonction du format des enveloppes.

• Si vous utilisez des enveloppes dont le rabat se situe sur le côté court, insérez les enveloppes dans le bac à papier comme indiqué sur l'illustration.

• Si vous utilisez des enveloppes dont le rabat se situe sur le côté court, fermez le volet du support papier.

Si vous rencontrez des problèmes d'impression avec des enveloppes dont le rabat se situe sur le côté court, essayez de procéder comme suit :

a Ouvrez le rabat de l'enveloppe. b Placez l'enveloppe dans le bac à papier,

côté adresse vers le bas et rabat positionné comme sur l'illustration.

Page 29

Chargement du papier

IMPORTANT

c Sélectionnez Impression inversée

(Windows Inverser I’orientation de la page (Macintosh) dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante, puis réglez le format et la marge dans votre application. (uu Guide utilisateur - Logiciel :

Impression (Windows (uu Guide utilisateur - Logiciel : Impression et télécopie (Macintosh).)

Chargement du papier Photo et Photo L

) ou

).)

a Avant de le charger, appuyez sur les

angles et les côtés du papier Photo et Photo L pour l'aplatir le plus possible.

Si plusieurs feuilles de papier Photo (10 × 15 cm) ou Photo L (89 × 127 mm) sont introduites ensemble, placez une seule feuille de papier Photo dans le bac à papier à la fois.

c Fermez le capot du bac de sortie.

d Placez du papier Photo ou Photo L dans

le bac à papier, côté à imprimer vers le bas.

b Effectuez l'une des actions suivantes :



Si vous placez du papier Photo L (89

127 mm) dans le bac à papier,

soulevez la butée du papier Photo L (1)



Si vous placez du papier Photo (10

15 cm) dans le bac à papier,

soulevez la butée du papier Photo (2)

Appuyez avec précaution sur les guides-papier et faites-les coulisser (3) en fonction du format du papier.

e Ouvrez le capot du bac de sortie (1).

Page 30

Chapitre 2

REMARQUE

f Ajustez avec précaution les guides-

papier (1) en fonction du papier. Vérifiez que les guides-papier touchent les bords du papier.

g Fermez le capot du bac de sortie.

Chargement du papier dans le

b Appuyez avec précaution sur les

bac à papier #2 (MFC-J4610DW) 2

• Vous ne pouvez utiliser que les formats de papier ordinaire A4 ou Letter dans le bac #2.

• Pour plus d'informations sur l'orientation du papier, voir Orientation du papier et volume des bacs à papier uu page 35.

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

c Ventilez bien la pile de papier pour éviter

les bourrages et les problèmes d'alimentation du papier.

Vérifiez systématiquement que le papier n'est pas gondolé.

Page 31

Chargement du papier

IMPORTANT

REMARQUE

d Placez avec précaution le papier dans le

bac à papier, côté à imprimer vers le bas. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac.

Orientation paysage

e Ajustez avec précaution les guides-

papier (1) en fonction du papier. Vérifiez que les guides-papier touchent les bords du papier.

f Vérifiez que le papier repose bien à plat

dans le bac et se situe au-dessous du repère de papier maximum (1). Un remplissage excessif du bac à papier risque de provoquer des bourrages papier.

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l'arrière du bac et causer des problèmes d'alimentation du papier.

Si vous souhaitez ajouter du papier avant que le bac ne soit vide, retirez le papier du bac et combinez-le avec le papier que vous ajoutez. Ventilez bien la pile de papier avant de la charger dans le bac. Si vous ajoutez du papier sans ventiler la pile, l'appareil risque d'alimenter plusieurs feuilles à la fois.

Page 32

Chapitre 2

REMARQUE

g Poussez lentement et entièrement le

bac à papier dans l'appareil.

h Retirez le support papier (1) jusqu'à ce

que vous entendiez un déclic et dépliez le volet du support papier (2).

Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle2

Vous pouvez charger des supports d'impression spéciaux feuille par feuille dans cette fente. Utilisez la fente d'alimentation manuelle pour imprimer ou copier sur du papier A3, Ledger, Legal, A4, Letter, Executive, A5, A6, des enveloppes, du papier Photo (10 × 15 cm), Photo L (89 × 127 mm), Photo 2L (13 × 18 cm) et Fiche (127 × 203 mm).

• L'appareil active automatiquement le mode d'alimentation manuelle lorsque vous placez du papier dans la fente d'alimentation manuelle.

• Si vous utilisez du papier d'une longueur supérieure au format A4 ou Letter, ou des enveloppes dont le rabat se situe sur le côté court, fermez le volet du support papier.

Page 33

Chargement du papier

REMARQUE

a Ouvrez le couvercle de la fente

d'alimentation manuelle qui se trouve à l'arrière de l'appareil.

b Faites coulisser les guides-papier de la

fente d'alimentation manuelle en fonction de la largeur du papier que vous allez utiliser.

Le repère de papier (1) en orientation portrait se trouve à droite de la fente d'alimentation manuelle et le repère (2) en orientation paysage se trouve à sa gauche. Lorsque vous faites coulisser les guidespapier, vérifiez qu'ils se trouvent dans ces positions.

Page 34

Chapitre 2

IMPORTANT

c Placez une seule feuille de papier dans

la fente d'alimentation manuelle, côté à imprimer vers le haut.

 Utilisation de papier A3, Ledger,

Legal, A5, A6, d'enveloppes, de papier Photo, Photo L, Photo 2L ou Fiche

Orientation portrait

• Ne placez PAS plus d'une feuille de papier à la fois dans la fente d'alimentation manuelle. Vous risquez sinon de provoquer un bourrage papier. Même si vous imprimez plusieurs pages, n'introduisez la feuille de papier suivante que lorsqu'un message sur l'écran tactile vous indique de le faire.

• Ne placez PAS de papier dans la fente d'alimentation manuelle lorsque vous imprimez depuis le bac à papier. Vous risquez sinon de provoquer un bourrage papier.

 Utilisation de papier A4, Letter ou

Executive

Orientation paysage

• Pour plus d'informations sur l'orientation du papier, voir Orientation du papier et volume des bacs à papier uu page 35.

d À l'aide des deux mains, ajustez avec

précaution les guides-papier de la fente d'alimentation manuelle en fonction du papier.

Page 35

Chargement du papier

REMARQUE

• Ne pressez PAS trop fortement les guides-papier contre le papier. Vous risqueriez de plier le papier.

• Placez le papier au centre de la fente d'alimentation manuelle entre les guidespapier. Si le papier n'est pas centré, retirez-le et insérez-le à nouveau en position centrale.

e À l'aide des deux mains, placez une

feuille de papier dans la fente d'alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant touche le rouleau d'alimentation du papier. Lâchez le papier lorsque vous entendez que l'appareil tire le papier sur une courte distance. L'écran tactile affiche

Fente alim manuelle prête.

• Lorsque vous alimentez une enveloppe ou une feuille de papier épais, poussez l'enveloppe dans la fente d'alimentation manuelle jusqu'à ce que vous sentiez que l'enveloppe est entraînée.

• Lorsque vous chargez du papier de format A3, Legal ou Ledger dans la fente d'alimentation manuelle, l'appareil retient la page imprimée après l'impression pour éviter qu'elle ne tombe. Une fois l'impression terminée, retirez la page imprimée et appuyez sur OK.

f Si les données ne tiennent pas sur une

feuille, l'écran tactile vous invite à charger une autre feuille de papier. Placez une autre feuille de papier dans la fente d'alimentation manuelle, puis appuyez sur OK sur l'écran tactile.

• Assurez-vous que l'impression est terminée avant de fermer le couvercle de la fente d'alimentation manuelle.

• Lorsque vous avez placé du papier dans la fente d'alimentation manuelle, l'appareil imprime toujours à partir de cet emplacement.

• Le papier inséré dans la fente d'alimentation manuelle pendant l'impression d'une page de test, d'un fax ou d'un rapport sera éjecté.

• Pendant le processus de nettoyage de l'appareil, le papier que vous placez dans la fente d'alimentation manuelle sera éjecté. Attendez que l'appareil ait fini le nettoyage, puis placez à nouveau le papier dans la fente d'alimentation manuelle.

Page 36

Chapitre 2

REMARQUE

Zone non imprimable 2

La zone imprimable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les figures ci-dessous montrent les zones non imprimables sur les feuilles et sur les enveloppes. L'appareil peut imprimer sur les parties sombres des feuilles quand la fonction d'impression Sans bordure est disponible et activée.

(uu Guide utilisateur - Logiciel : Impression (Windows (uu Guide utilisateur - Logiciel : Impression et télécopie (Macintosh).)

Feuilles Enveloppes

).)

Haut (1) Gauche (2) Bas (3) Droite (4)

Feuilles 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Enveloppes 22 mm 3 mm 22 mm 3 mm

La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour l'impression sur enveloppes et pour l'impression recto verso.

Page 37

Chargement du papier

REMARQUE

Réglages du papier 2

Format et type de papier (MFC-J4410DW) 2

Type de papier 2

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible, paramétrez l'appareil pour le type de papier que vous utilisez.

a Appuyez sur (Param).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param. général.

c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Type papier.

Format du papier 2

Vous pouvez utiliser les formats de papier suivants pour l'impression de copies : A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal et Ledger, ainsi que deux formats pour l'impression de fax : A4 ou Letter. Quand vous changez le format du papier chargé dans l'appareil, vous devez également modifier le réglage du format du papier pour que votre appareil puisse adapter un fax entrant sur la page.

a Appuyez sur (Param).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param. général.

c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Format papier.

e Appuyez sur Format papier.

e Appuyez sur Type papier. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Papier Normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent, puis appuyez sur

l'option que vous voulez régler.

g Appuyez sur .

L'appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, sur le bac à papier qui se trouve à l'avant. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages papier.

f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

A4, A5, 10x15cm ou Letter, puis appuyez sur l'option que vous voulez régler.

g Appuyez sur .

Lorsque vous effectuez une copie en utilisant du papier de format A3, Legal ou Ledger, réglez l'option de format de papier en mode Copie.

Page 38

Chapitre 2

REMARQUE

Format et type de papier (MFC-J4610DW) 2

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible, paramétrez l'appareil pour le type de papier que vous utilisez.

Vous pouvez utiliser les formats de papier suivants pour l'impression de copies : A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal et Ledger, ainsi que deux formats pour l'impression de fax : A4 ou Letter. Quand vous chargez un format de papier différent dans l'appareil, vous devez également modifier le réglage du format du papier pour que votre appareil puisse adapter un fax entrant sur la page.

a Appuyez sur (Param).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param. général.

c Appuyez sur Param. général.

g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous appuyez sur le bac #1,

choisissez le format et le type de papier à régler.

Appuyez sur Format papier. Appuyez sur s ou t pour afficher les

options de format de papier, A4, A5, 10x15cm ou Letter et appuyez sur le format à régler.

Appuyez sur Type papier. Appuyez sur s ou t pour afficher les

options de type de papier,

Papier Normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71, Autre - Glacé

ou Transparent et appuyez sur le type à régler.

 Si vous appuyez sur le bac #2,

choisissez le format de papier à régler.

Appuyez sur Format papier.

d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Paramètre bac.

e Appuyez sur Paramètre bac. f Appuyez sur Bac 1 ou sur Bac 2.

Appuyez sur le format de papier A4 ou Letter que vous voulez définir.

h Appuyez sur .

• Dans le Bac 2, vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire.

• L'appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, sur le bac à papier qui se trouve à l'avant. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages papier.

• Lorsque vous effectuez une copie en utilisant du papier de format A3, Legal ou Ledger, réglez l'option de format de papier en mode Copie.

Page 39

Chargement du papier

REMARQUE

Utilisation des bacs en mode Copie (MFC-J4610DW) 2

Vous pouvez changer le bac par défaut que l'appareil utilise pour les copies.

L'option Sélect auto bac permet à votre appareil d'alimenter le papier à partir du bac #1 ou du bac #2 en utilisant les réglages de type et de format de papier du tableau des réglages de copie.

Pour modifier le réglage par défaut, suivez les instructions ci-dessous :

a Appuyez sur (Param).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param. général.

c Appuyez sur Param. général.

Utilisation des bacs en mode Fax (MFC-J4610DW) 2

Vous pouvez changer le bac par défaut que l'appareil utilise pour imprimer les fax reçus.

L'option Sélect auto bac permet à l'appareil de charger du papier à partir du bac #1 en premier, ou du bac #2 si :

 Le bac #2 est réglé sur un format de

papier différent plus adapté aux fax reçus.

 Les deux bacs utilisent le même format de

papier et le bac #1 n'est pas configuré pour utiliser du papier ordinaire.

a Appuyez sur (Param).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param. général.

d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Paramètre bac.

e Appuyez sur Paramètre bac. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Util bac : Copie.

g Appuyez sur Util bac : Copie. h Appuyez sur Bac 1, Bac 2 ou

Sélect auto bac.

i Appuyez sur .

Vous pouvez modifier temporairement le format du papier et la sélection de bac pour la copie suivante. (Voir Format du

papier uu page 61 et Sélection du bac (MFC-J4610DW) uu page 62.)

c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Paramètre bac.

e Appuyez sur Paramètre bac. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Util bac : Fax.

g Appuyez sur Util bac : Fax. h Appuyez sur Bac 1, Bac 2 ou

Sélect auto bac.

i Appuyez sur .

Page 40

Chapitre 2

Papier et autres supports d'impression acceptables

La qualité d'impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l'appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression pour les réglages sélectionnés, paramétrez systématiquement l'option Type papier en fonction du type de papier chargé dans le bac.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d'encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d'en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother.

 Lorsque vous imprimez sur du papier jet

d'encre (papier couché), des transparents ou du papier glacé, veillez à sélectionner le support d'impression correct dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante ou dans le réglage Type papier du menu de l'appareil.

Supports d'impression recommandés 2

Nous vous suggérons d'utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d'impression. (Voir le tableau ci-dessous.)

Si le papier Brother n'est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d'en acheter en grandes quantités.

Pour l'impression sur transparents, nous recommandons « 3M Transparency Film ».

Papier Brother

Type de papier Article

Ordinaire A3 BP60PA3 Photo glacé A3 BP71GA3 Jet d'encre A3 (mat) BP60MA3 Ordinaire A4 BP60PA Photo glacé A4 BP71GA4 Jet d'encre A4 (mat) BP60MA Photo glacé 10 × 15 cm BP71GP

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

(MFC-J4410DW : voir Type de papier uu page 29.)

(MFC-J4610DW : voir Format et type de papier (MFC-J4610DW) uu page 30.)

 Lorsque vous imprimez sur du papier

photo Brother, chargez une feuille supplémentaire du même papier photo dans le bac à papier. Une feuille supplémentaire a été incluse dans le paquet de papier à cet effet.

 Lorsque vous utilisez des transparents ou

du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

 Évitez de toucher la face imprimée du

papier immédiatement après son impression, car il se peut qu'elle ne soit pas tout à fait sèche et tache vos doigts.

 Conservez le papier dans son emballage

d'origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l'abri de l'humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

 Évitez de toucher le côté brillant (couché)

du papier photo.

 Évitez de toucher les transparents, car ils

absorbent facilement l'eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l'impression. Les transparents conçus pour les imprimantes/photocopieurs laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression jet d'encre.

Page 41

IMPORTANT

N'utilisez PAS les types de papier

suivants :

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière

1 Un gondolement de 2 mm ou plus

peut provoquer des bourrages.

• Papier extrêmement brillant ou très texturé

Chargement du papier

• Papier impossible à empiler uniformément

• Papier à grain court

Volume de papier du capot du bac de sortie

Jusqu'à 50 feuilles de papier de format A4 de 80 g/m

 Les transparents et le papier photo

doivent être retirés du capot du bac de sortie une page à la fois pour éviter le maculage.

Page 42

Chapitre 2

Sélection du support d'impression approprié 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Type de papier

Format du papier Utilisation

Fax Copie

Photo-

Imprimante

Capture

Feuilles A3 297 × 420 mm (11,7 × 16,5 pouces) –

Oui

Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pouces) Oui Oui Oui Oui Ledger 279,4 × 431,8 mm (11 × 17 pouces) –

Oui

Oui Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pouces) Oui Oui Oui Oui Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 pouces) –

Oui

–

Oui Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 pouces) – – – Oui JIS B4 257 × 364 mm (10,1 × 14,3 pouces) – – – Définie par

l'utilisateur JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 pouces) – – – Définie par

l'utilisateur A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pouces) – Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 pouces) – – – Oui

Cartes Photo 10 × 15 cm (4 × 6 pouces) – Oui Oui Oui

Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 pouces) – – – Oui Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 pouces) – – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 pouces) – – – Oui Carte postale 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 pouces) – – – Définie par

l'utilisateur Carte postale 2

(double)

Enveloppes Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 pouces) – – –

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 pouces) – – – Définie par

l'utilisateur

Oui Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 pouces) – – – Oui Com-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 pouces) – – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 pouces) – – – Oui

Transparents A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pouces) – Oui – Oui

Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pouces) – Oui – Oui Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 pouces) – Oui – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pouces) – Oui – Oui

Fente d'alimentation manuelle uniquement

Page 43

Chargement du papier

REMARQUE

Orientation du papier et volume des bacs à papier 2

Format du papier Types de papier No mbre de

feuilles

Bac à papier #1 <Paysage>

A4, Letter, Executive <Portrait>

A5, A6, Photo, Photo L, Photo 2L, Fiche, Enveloppes (Com-10, DL, Monarch)

Bac à papier #2 (MFC-J4610DW)

<Paysage> A4, Letter

Papier ordinaire

Papier jet d'encre 20 Papier glacé, Photo 20 Fiche, Carte postale 30 Enveloppes, Transparents 10 Papier ordinaire

150

250

Fente d'alimentation manuelle

<Paysage> A4, Letter, Executive

Papier ordinaire, Papier jet d'encre, Papier glacé, Photo, Enveloppes et Transparents

A3, Ledger, Legal, A5, A6, Photo, Photo L, Photo 2L, Fiche, Enveloppes (C5, Com-10, DL, Monarch)

Lorsque vous utilisez du papier 80 g/m2.

Lorsque vous choisissez Défini par l'utilisateur dans la liste déroulante Format papier du pilote d'imprimante, l'orientation du papier varie selon le format et l'épaisseur du papier.

(Pour plus d'informations, voir Orientation du papier en utilisant le format de papier défini par l'utilisateur dans le pilote d'imprimante uu page 36.)

Page 44

Chapitre 2

REMARQUE

Orientation du papier en utilisant le format de papier défini par l'utilisateur dans le pilote d'imprimante

Format défini par l'utilisateur Orientation du papier

Lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

Paysage

 Largeur : 127,0 mm – 215,9 mm  Hauteur : 216,0 mm – 297,0 mm

Lorsque l'une des conditions suivantes est remplie :

Portrait

 Largeur : inférieure à 127,0 mm  Largeur : supérieure à 215,9 mm  Hauteur : inférieure à 216,0 mm

 Hauteur : supérieure à 297,0 mm

Lorsque vous choisissez Enveloppe dans la liste déroulante Épaisseur du papier, vous devez charger les enveloppes en orientation Portrait.

Grammage et épaisseur du papier 2

Type de papier Grammage Épaisseur

Feuilles Papier ordinaire

(Bac #2)

Papier ordinaire Papier jet d'encre

Cartes

Papier glacé

Carte photo Fiche

Carte postale 1 Carte postale 2

Enveloppes

64à120g/m

64à105g/m

64à200g/m

Jusqu'à 220 g/m

Jusqu'à 120 g/m

Jusqu'à 200 g/m

80à95g/m

0,08 à 0,15 mm

0,08 à 0,25 mm

Jusqu'à 0,25 mm

Jusqu'à 0,15 mm

Jusqu'à 0,25 mm

Jusqu'à 0,52 mm

Transparents – –

Le papier BP71 (260 g/m2) a été spécialement conçu pour les imprimantes jet d'encre Brother.

Page 45

IMPORTANT

Chargement de documents 3

Comment charger des documents

Vous pouvez envoyer un fax, faire des copies ou numériser à partir du chargeur automatique de documents et à partir de la vitre du scanner.

Utilisation du chargeur automatique de documents 3

Le chargeur automatique de documents accepte jusqu'à 20 pages et alimente chaque feuille individuellement. Utilisez du papier correspondant aux formats et grammages indiqués dans le tableau ci-dessous. Veillez à toujours ventiler les pages avant de les placer dans le chargeur automatique de documents.

Format et grammage des documents 3

Comment charger des documents 3

• NE tirez PAS sur le document quand il est alimenté.

• N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré ou comportant des agrafes, des trombones, de la colle ou du ruban adhésif.

• N'utilisez PAS de carton, de papier journal ni de tissu.

Assurez-vous que les documents écrits à l'encre ou comportant des modifications effectuées à l'aide d'un liquide correcteur sont complètement secs.

a Relevez et dépliez le support de

document du chargeur automatique de documents (1).

Longueur : 148 à 355,6 mm Largeur : 148 à 215,9 mm Grammage :

64 à 90 g/m

b Ventilez bien les pages.

Page 46

Chapitre 3

IMPORTANT

REMARQUE

c Réglez les guides-papier (1) en fonction

de la largeur de vos documents.

d Placez vos documents dans le chargeur

sous les guides, face imprimée vers le bas, bord supérieur en premier

jusqu'à ce que vous sentiez qu'ils touchent les rouleaux d'alimentation. L'écran tactile affiche ADF prêt.

Comment charger des documents 3

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur automatique de documents doit être vide.

a Soulevez le capot document. b À l'aide des lignes repères pour

document situées sur la gauche et le haut, placez le document face imprimée vers le bas dans le coin supérieur gauche de la vitre du scanner.

NE laissez PAS de documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, les documents pourraient se coincer dans le chargeur automatique de documents.

Utilisation de la vitre du scanner 3

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer, copier ou numériser des pages simples ou les pages d'un livre.

Formats de document pris en charge 3

Longueur : Jusqu'à 297 mm Largeur : Jusqu'à 215,9 mm Poids : Jusqu'à 2 kg

1 Capot document

Page 47

c Fermez le capot document.

IMPORTANT

Si vous numérisez un livre ou un document épais, NE refermez PAS violemment le capot et n'appuyez pas dessus.

Zone non numérisable 3

La zone numérisable dépend des réglages dans l'application utilisée. Les zones non numérisables sont illustrées dans les figures ci-dessous.

Chargement de documents

Utilisation

Fax A4 3 mm

Copie Tous les Numéri-

sation

La zone non numérisable est de 1 mm quand vous utilisez le chargeur automatique de documents.

Format du document

Letter 4 mm Legal

formats de papier

Haut (1)

Bas (3)

1mm 1mm

Gauche (2)

Droite (4)

3mm

Page 48

REMARQUE

Envoi d'un fax 4

Comment envoyer un fax

Les étapes suivantes décrivent comment envoyer un fax.

a Effectuez l'une des actions suivantes

pour charger votre document :

 Placez le document dans le chargeur

automatique de documents, face imprimée vers le bas. (Voir Utilisation du chargeur automatique de documents uu page 37.)

 Chargez votre document sur la vitre

du scanner, face imprimée vers le bas. (Voir Utilisation de la vitre du scanner uu page 38.)

• Pour envoyer des fax en couleur de plusieurs pages, utilisez le chargeur automatique de documents.

• Si vous envoyez un fax en monochrome depuis le chargeur automatique de documents quand la mémoire est saturée, l'envoi sera effectué en temps réel.

• Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer les pages d'un livre une par une. Le format maximal des documents est A4 ou Letter.

• Étant donné que vous ne pouvez numériser qu'une seule page à la fois en utilisant la vitre du scanner, il est plus facile d'utiliser le chargeur automatique de documents si vous voulez envoyer un document de plusieurs pages.

b Lorsque vous souhaitez envoyer un fax

ou modifier les réglages d'envoi ou de réception de fax, appuyez sur

(Fax).

 L'écran tactile affiche :

c Vous pouvez modifier les réglages

d'envoi de fax suivants. Appuyez sur Options. Appuyez sur s ou sur t pour faire défiler les réglages de fax. Lorsque le réglage voulu s'affiche, appuyez dessus et sélectionnez votre nouvelle option. Lorsque vous avez terminé de modifier les options, appuyez sur OK.

(Guide de l’utilisateur) Pour plus d'informations sur la

modification des réglages d'envoi de fax suivants, consultez les pages 42 à 43.

 Format scan vitre  Envoi de fax en couleur  Rapport de vérification de l'envoi

(configuration)

Page 49

Envoi d'un fax

(Guide de l’utilisateur avancé) Pour des opérations et réglages d'envoi

de fax avancés (uu Guide de l’utilisateur avancé : Envoi d'une télécopie.)

 Contraste  Résolution fax  Nouveaux réglages par défaut  Rétablissement des valeurs par

défaut

 Fax en fin d'appel  Diffusion  Envoi en temps réel  Mode international  Fax différé  Envoi par lot  Annulation des travaux en attente  Transmission par relève

Saisissez le numéro de fax.

À l'aide du pavé numérique

Au moyen de (Adresse)

 Carn d’adr

Au moyen de (Historiq)

e Appuyez sur Déma fax.

Envoi de fax depuis le chargeur automatique de documents

 L'appareil commence à numériser le

document à envoyer.

Envoi de fax depuis la vitre du scanner

 Si vous choisissez Mono dans

Paramètre couleur (réglage par

défaut), l'appareil lance la numérisation de la première page. Passez à l'étape f.

 Si vous choisissez Couleur dans

Paramètre couleur, un message

affiché sur l'écran tactile vous demande si vous voulez envoyer un fax en couleur. Appuyez sur Télécopie couleur pour confirmer. L'appareil lance la numérotation et l'envoi du document.

f Lorsque le message Page suivante?

s'affiche sur l'écran tactile, effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour envoyer une seule page,

appuyez sur Non (env.). L'appareil commence à envoyer le

document.

 Sortant

 Entrant

 Pour envoyer plusieurs pages,

appuyez sur Oui, puis passez à l'étape g.

g Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur OK. L'appareil commence à numériser la page. (Répétez les étapes f et g pour chaque page supplémentaire.)

Page 50

Chapitre 4

REMARQUE

Arrêt de l'envoi de fax 4

Pour arrêter l'envoi de fax, appuyez sur .

Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax4

Quand les documents sont au format Letter, vous devez régler le format de numérisation sur Letter. Sinon, la partie latérale des fax sera tronquée.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Fax).

c Appuyez sur Options. d Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Format scan vitre.

Envoi d'un fax en couleur 4

Votre appareil peut envoyer un fax en couleur aux appareils qui prennent cette fonction en charge.

Les fax en couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire de l'appareil. Quand vous envoyez un fax en couleur, l'appareil l'envoie en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non).

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Fax).

c Appuyez sur Options. d Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Paramètre couleur.

e Appuyez sur Paramètre couleur. e Appuyez sur Format scan vitre. f Appuyez sur Letter (ou sur A4). g Appuyez sur OK.

h Saisissez le numéro de fax. i Appuyez sur Déma fax.

• Vous pouvez enregistrer le réglage le plus utilisé comme réglage par défaut. (uu Guide de l’utilisateur avancé :

Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut.)

• Ce réglage est disponible uniquement pour envoyer des documents à partir de la vitre du scanner.

f Appuyez sur Couleur. g Appuyez sur OK. h Saisissez le numéro de fax. i Appuyez sur Déma fax. j Consultez les informations qui

s'affichent sur l'écran tactile, puis appuyez sur Télécopie couleur.

Annulation d'un fax en cours 4

Si vous voulez annuler un fax pendant que l'appareil est en train de numériser, de composer un numéro ou d'envoyer, appuyez

sur .

Page 51

Envoi d'un fax

REMARQUE

Rapport de vérification de l'envoi 4

Vous pouvez utiliser le rapport de vérification de l'envoi comme preuve d'envoi d'un fax. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax de l'expéditeur, l'heure et la date d'envoi, la durée de l'envoi, le nombre de pages envoyées et la réussite ou l'échec de l'envoi.

Plusieurs réglages sont disponibles pour le rapport de vérification de l'envoi :

 Oui : permet d'imprimer un rapport après

chaque fax envoyé.

 Oui+Image : permet d'imprimer un

rapport après chaque fax envoyé. Une partie de la première page du fax apparaît sur le rapport.

 Non : permet d'imprimer un rapport si

votre fax n'a pas pu être envoyé pour cause d'erreur de transmission. Le réglage par défaut est Non.

h Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Oui, Oui+Image, Non ou Non+Image, puis appuyez sur l'option que vous voulez régler.

i Appuyez sur .

• Si vous sélectionnez Oui+Image ou Non+Image, l'image n'apparaîtra sur le

rapport de vérification de l'envoi que si l'envoi en temps réel est réglé sur Non. L'image n'apparaît pas sur le rapport lorsque vous envoyez un fax en couleur. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Envoi en temps réel.)

• Si votre envoi a réussi, la mention « OK » apparaît à côté de « RESULT » sur le rapport de vérification de l'envoi. Si l'envoi n'a pas réussi, la mention « ERREUR » apparaît à côté de « RESULT ».

 Non+Image : permet d'imprimer un

rapport si votre fax n'a pas pu être envoyé pour cause d'erreur de transmission. Une partie de la première page du fax apparaît sur le rapport.

a Appuyez sur (Param).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Param. Rapport.

e Appuyez sur Param. Rapport. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Rap. transmis.

g Appuyez sur Rap. transmis.

Page 52

Réception d'un fax 5

Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil?

Oui

Fax

Non

Manuel

Oui

Tel/Rep.Ext

Fax/Tél

Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe?

Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques?

Oui

Modes réception 5

Vous devez sélectionner un mode réception en fonction des appareils externes et des services téléphoniques de votre ligne.

Sélection du mode réception 5

Par défaut, votre appareil reçoit automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma cidessous vous aidera à sélectionner le mode de réception approprié.

Pour des informations plus détaillées concernant les modes réception, voir Utilisation des modes réception uu page 45.

Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le mode de réception :

a Appuyez sur (Param).

b Appuyez sur s ou sur t pour afficher Param. système. c Appuyez sur Param. système. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher Mode réponse. e Appuyez sur Mode réponse. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel, puis

appuyez sur l'option que vous voulez régler.

g Appuyez sur .

Le mode de réception actuel s'affiche sur l'écran tactile.

Page 53

Réception d'un fax

Utilisation des modes réception

Certains modes réception permettent de répondre automatiquement (Fax et Fax/Tél). Vous pouvez choisir de modifier la longueur de sonnerie avant d'utiliser ces modes. (Voir Longueur de la sonnerie uu page 46.)

Fax uniquement 5

En mode Fax uniquement, l'appareil répondra automatiquement à chaque appel en considérant qu'il s'agit d'un appel de télécopieur.

Fax/Tél 5

Le mode Fax/Tél vous aide à gérer automatiquement les appels entrants en reconnaissant s'il s'agit d'appels de télécopieur ou d'appels vocaux et en les traitant de l'une des façons suivantes :

 Les fax sont reçus automatiquement.

Manuel 5

Le mode Manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique.

Pour recevoir un fax en mode Manuel, décrochez le combiné d'un téléphone externe. Quand vous entendez des tonalités de fax (des bips sonores courts et répétés), appuyez sur Marche, puis sélectionnez Recevoir. Vous pouvez également utiliser la fonction Détection fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné qui se trouve sur la même ligne que l'appareil.

(Pour plus d'informations, voir Détection fax uu page 47.)

Répondeur externe 5

Le mode Répondeur externe permet à un répondeur externe de gérer vos appels entrants. Les appels entrants sont traités de l'une des façons suivantes :

 Les fax sont reçus automatiquement.  Les appelants vocaux peuvent enregistrer

un message sur le répondeur externe.

 Les appels vocaux lancent la sonnerie F/T

pour vous inviter à décrocher. La sonnerie F/T est une double sonnerie rapide émise par votre appareil.

(Pour plus d'informations, voir Durée de la sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement)

uu page 46 et Longueur de la sonnerie uu page 46.)

(Pour plus d'informations, voir Branchement d'un répondeur téléphonique externe

uu page 51.)

Page 54

Chapitre 5

Réglages du mode de réception

Longueur de la sonnerie 5

La fonction Long. sonnerie permet de régler le nombre de sonneries émises par l'appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax ou Fax/Tél. Si des téléphones externes ou supplémentaires sont branchés sur la même ligne que l'appareil, sélectionnez le nombre maximum de sonneries.

(VoirFonctionnement depuis des téléphones

externes et supplémentaires uu page 53 et Détection fax uu page 47.)

a Appuyez sur (Param).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax.

Durée de la sonnerie F/T

(mode Fax/Tél uniquement) 5

Quand quelqu'un appelle votre appareil, l'appelant et vous-même entendez une sonnerie de téléphone normale. Le nombre de sonneries se règle grâce au réglage Long. sonnerie.

S’il s’agit d’une télécopie, votre appareil se charge de sa réception. Par contre, dans le cas d'un appel vocal, l'appareil émet la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) pendant le délai que vous avez défini dans le paramètre Durée de la sonnerie F/T. Si vous entendez la sonnerie F/T, ceci signifie que l'appel est un appel vocal.

Comme la sonnerie F/T est émise par l'appareil, les téléphones supplémentaires et externes ne sonnent pas. Vous pouvez néanmoins répondre à l'appel sur n'importe quel téléphone en utilisant un code à distance. (Pour plus d'informations, voir Utilisation de codes à distance uu page 54.)

d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Param.RC.

e Appuyez sur Param.RC. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Long. sonnerie.

g Appuyez sur Long. sonnerie. h Appuyez sur s ou sur t pour afficher

les options, puis appuyez pour choisir le nombre de sonneries que l'appareil émettra avant de répondre.

i Appuyez sur .

a Appuyez sur (Param).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Param.RC.

e Appuyez sur Param.RC. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Durée son. F/T.

g Appuyez sur Durée son. F/T.

Page 55

h Appuyez sur s ou sur t pour afficher

REMARQUE

les options, puis appuyez pour choisir la durée pendant laquelle la sonnerie de l'appareil va retentir pour vous prévenir d'un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).

i Appuyez sur .

Même si l'appelant raccroche au cours de la double sonnerie rapide, l'appareil continuera de sonner pour la durée spécifiée.

Réception d'un fax

• Si cette fonction est réglée sur Oui, mais que votre appareil ne prend pas l'appel de télécopieur quand vous soulevez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou externe, tapez le code d'activation à distance l 51.

• Si vous envoyez des fax depuis un ordinateur sur la même ligne téléphonique et que l'appareil les intercepte, réglez Détection fax sur Non.

a Appuyez sur (Param).

Détection fax 5

Si Détection fax est réglé sur Oui : 5

L'appareil reçoit un fax automatiquement, même si vous répondez à l'appel. Lorsque le message Réception est affiché sur l'écran tactile ou lorsque vous entendez des bips stridents dans le combiné que vous utilisez, il vous suffit de raccrocher. Votre appareil fera le reste.

Si Détection fax est réglé sur Non : 5

Si vous vous trouvez près de l'appareil et répondez à un appel de télécopieur en décrochant le combiné, appuyez sur Marche, puis appuyez sur Recevoir pour recevoir le fax.

Si vous avez répondu sur un téléphone supplémentaire ou externe, appuyez sur

l 51. (Voir Fonctionnement depuis des téléphones externes et supplémentaires

uu page 53.)

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Param.RC.

e Appuyez sur Param.RC. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Détection fax.

g Appuyez sur Détection fax. h Appuyez sur Oui (ou sur Non).

i Appuyez sur .

Page 56

REMARQUE

Téléphone et appareils externes 6

Opérations vocales 6

Mode Fax/Tél 6

Quand l'appareil est en mode Fax/Tél, il utilise la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) pour vous inviter à décrocher afin de recevoir un appel vocal.

Si vous êtes près d'un téléphone externe, décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Décrocher pour répondre.

Si vous êtes près d'un téléphone supplémentaire, il vous faut décrocher le combiné pendant la durée de sonnerie F/T, puis appuyer sur #51 entre les doubles sonneries rapides. Si personne n'est en ligne ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, renvoyez l'appel à l'appareil en appuyant sur

l 51.

Identification de l'appelant 6

La fonction ID appelant vous permet d'utiliser le service d'abonné d'identification de l'appelant offert par de nombreuses compagnies de téléphone locales. Contactez votre compagnie de téléphone pour plus de détails. Ce service permet de voir le numéro de téléphone ou, s'il est disponible, le nom de l'appelant quand le téléphone sonne.

Après plusieurs sonneries, le numéro de téléphone de l'appelant (et son nom, le cas échéant) s'affiche sur l'écran tactile. Dès que vous répondez à l'appel, les informations d'identification de l'appelant disparaissent de l'écran tactile, mais celles relatives à l'appel sont conservées dans la mémoire d'identification de l'appelant.

Vous pouvez consulter la liste ou sélectionner l'un de ces numéros pour lui envoyer un fax, l'ajouter au carnet d'adresses ou le supprimer de l'historique. (Voir Historique d'identification de l'appelant uu page 56.)

 Le message ID inconnue signifie que

l'appel provient de l'extérieur de votre zone de service d'identification de l'appelant.

 Le message ID Refusé signifie que

l'appelant a délibérément bloqué l'envoi de ses informations.

Vous pouvez imprimer une liste des informations d'identification de l'appelant reçues par votre appareil. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Comment imprimer un rapport.)

Le service d'identification de l'appelant varie selon la compagnie de télécommunications. Contactez votre compagnie de téléphone locale pour en savoir plus sur le type de service disponible dans votre région.

Page 57

Téléphone et appareils externes

Réglage de la fonction ID appelant sur Oui

Si vous disposez du service d'identification de l'appelant sur votre ligne, cette fonction doit alors être réglée sur Oui pour pouvoir afficher le numéro de téléphone de l'appelant sur l'écran tactile quand le téléphone sonne.

a Appuyez sur (Param).

b Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Fax.

c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Divers.

e Appuyez sur Divers. f Appuyez sur ID appelant. g Appuyez sur Oui (ou sur Non).

h Appuyez sur .

Services téléphoniques

Votre appareil prend en charge le service téléphonique d'abonné d'identification de l'appelant proposé par certaines compagnies de téléphone.

Les fonctions telles que Messagerie vocale, Mise en attente des appels, Mise en attente des appels/Identification de l'appelant, permanence téléphonique, systèmes d'alarme ou autres fonctions personnalisées qui partagent la même ligne téléphonique peuvent perturber le fonctionnement de votre appareil.

Réglage du type de ligne téléphonique 6

Si vous branchez l'appareil sur une ligne dotée d'une fonctionnalité PBX ou RNIS pour envoyer et recevoir des fax, il est également nécessaire de modifier le type de ligne téléphonique en conséquence en procédant comme suit.

a Appuyez sur (Param).

b Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Param. système.

c Appuyez sur Param. système. d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Param. ligne.

e Appuyez sur Param. ligne. f Appuyez sur Normale, PBX ou ISDN. g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous sélectionnez PBX, allez à

l'étape h.

 Si vous sélectionnez ISDN ou

Normale, passez à l'étape k.

Page 58

Chapitre 6

REMARQUE

h Appuyez sur Oui ou sur Toujours.

Si vous sélectionnez Oui, l'appareil compose un préfixe avant le numéro de fax que vous composez, uniquement si vous appuyez sur R. Si vous sélectionnez Toujours, l'appareil compose systématiquement et automatiquement un préfixe avant le numéro de fax.

i Appuyez sur Préfixe numérot. j Saisissez le préfixe à l'aide du clavier de

l'écran tactile. Appuyez sur OK.

Vous pouvez utiliser les chiffres 0 à 9 et les caractères #, l et !. Vous ne pouvez pas utiliser ! avec d'autres chiffres ou caractères.

k Appuyez sur .

PBX et TRANSFERT 6

Au départ, l'appareil est réglé sur Normale, ce qui vous permet de le brancher sur une ligne RTPC (réseau téléphonique public commuté) standard. De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX). Votre appareil peut se brancher sur la plupart des types de PBX. La fonction de rappel de l'appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX, ce qui vous permet d'avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer des appels vers un autre poste. Cette fonctionnalité s'active lorsque la touche R de l'écran tactile est utilisée.

Vous pouvez programmer un appui sur le bouton R dans un numéro enregistré dans un emplacement de numéro abrégé. Pour programmer le numéro abrégé, appuyez d'abord sur R (le symbole « ! » s'affiche sur l'écran tactile), puis saisissez le numéro de téléphone. Cela fait, vous n'aurez plus besoin d'appuyer chaque fois sur R avant de composer à l'aide d'un emplacement de numéro abrégé. (Voir Enregistrement de numéros uu page 57.) Toutefois, si PBX n'a pas été sélectionné dans le réglage du type de ligne téléphonique sur l'appareil, vous ne pourrez pas utiliser l'emplacement de numéro abrégé dans lequel l'appui sur R est programmé.

Page 59

Branchement d'un

REMARQUE

IMPORTANT

répondeur téléphonique externe

Si vous le souhaitez, vous pouvez brancher un répondeur externe. Cependant, si un répondeur externe est branché sur la même ligne téléphonique que l'appareil, le répondeur répond à tous les appels et l'appareil reste à l'écoute de tonalités d'appel de télécopieur (CNG). S'il détecte ces tonalités, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. S'il ne détecte pas de tonalités CNG, l'appareil laisse le répondeur lire le reste de votre message sortant pour que l'appelant puisse laisser un message vocal.

Téléphone et appareils externes

Si vous ne recevez pas tous vos fax, diminuez le réglage Long. sonnerie de

votre répondeur externe.

1 Répondeur

Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries (le réglage recommandé est de deux sonneries). L'appareil ne peut détecter les tonalités CNG que lorsque le répondeur a répondu à l'appel ; s'il est réglé sur quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes de tonalités CNG pour permettre la « prise de contact » entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les instructions figurant dans ce guide pour l'enregistrement de votre message sortant. Nous vous déconseillons d'utiliser la fonction d'économie de coûts sur votre répondeur externe s'il y a plus de cinq sonneries.

Quand le répondeur répond à un appel, le message Téléphone s'affiche sur l'écran tactile.

NE branchez PAS de répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique.

Réglages des branchements 6

Le répondeur externe doit être branché comme indiqué dans l'illustration précédente.

a Soulevez le capot du scanner des deux

mains jusqu'à la position ouverte en vous aidant des logements de saisie situés de part et d'autre de l'appareil.

b Guidez soigneusement le cordon de

ligne téléphonique dans la rainure spéciale en le faisant ressortir par l'arrière de l'appareil.

c Soulevez le capot du scanner pour le

déverrouiller. Poussez doucement le support du capot du scanner vers le bas et fermez le capot du scanner à l’aide des deux mains.

Page 60

Chapitre 6

REMARQUE

d Réglez votre répondeur externe sur une

ou deux sonneries. (Le réglage Long. sonnerie de l'appareil ne s'applique pas ici.)

e Enregistrez le message sortant sur

votre répondeur externe.

f Configurez le répondeur pour qu'il

réponde aux appels.

g Réglez le mode réception sur

Tel/Rep.Ext. (Voir Sélection du mode réception uu page 44.)

Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe 6

Le respect d'un certain minutage est important pour l'enregistrement de ce message.

Branchements multilignes (PBX) 6

Nous vous suggérons de demander à la compagnie qui a installé votre PBX de brancher votre appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l'installateur de brancher l'appareil sur la dernière ligne du système. Ceci empêche que l'appareil ne s'active à chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, nous vous recommandons de régler le mode réception sur Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances lorsqu'il est branché sur un PBX. Tout problème d'envoi ou de réception de fax doit être signalé en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX.

a Enregistrez un silence de 5 secondes

au début de votre message. (Ceci donne le temps à votre appareil de détecter les tonalités CNG de fax produites par les envois automatiques avant qu'elles ne s'arrêtent.)

b Limitez votre message parlé à

20 secondes.

Nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence initial de 5 secondes, car l'appareil peut ne pas détecter les tonalités de fax couvertes par une voix. Vous pouvez essayer d'omettre cette pause, mais en cas de problème de réception sur votre appareil, vous devrez alors réenregistrer le message sortant pour l'y inclure.

Veillez à ce que le type de ligne téléphonique soit bien réglé sur PBX. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique uu page 49.)

Page 61

Téléphone et appareils externes

REMARQUE

Téléphones externes et supplémentaires

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire 6

Vous pouvez brancher un autre téléphone sur votre appareil comme indiqué dans le schéma ci-dessous.

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe

Fonctionnement depuis des

téléphones externes et supplémentaires 6

Si vous répondez à un appel de télécopieur sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe, vous pouvez laisser votre appareil prendre l'appel en composant le code d'activation à distance. Quand vous saisissez le code d'activation à distance l 51, l'appareil commence à recevoir le fax.

Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet une double sonnerie rapide pour vous inviter à prendre l'appel, utilisez le code de désactivation à distance #51 pour prendre l'appel sur un téléphone supplémentaire. (Voir Durée de la sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) uu page 46.)

Si vous répondez à un appel et que personne n'est en ligne :

Vous êtes sans doute en train de recevoir un fax manuel.

Veuillez vous assurer que le câble de votre téléphone externe ne dépasse pas 3 mètres de long.

Appuyez sur l 51 et attendez le bip strident ou l'affichage du message Réception sur l'écran tactile, puis raccrochez.

Vous pouvez également utiliser la fonction Détection fax pour que votre appareil prenne l'appel automatiquement. (Voir Détection fax uu page 47.)

Page 62

Chapitre 6

REMARQUE

Utilisation de codes à distance 6

Code d'activation à distance 6

Si vous répondez à un appel de télécopieur sur un téléphone supplémentaire ou un téléphone externe, vous pouvez forcer votre appareil à le recevoir en composant le code d'activation à distance l 51. Attendez les bips stridents, puis raccrochez le combiné. (Voir Détection fax uu page 47.)

Si vous répondez à un appel de télécopieur sur un téléphone externe, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir le fax en appuyant sur Marche et en sélectionnant Recevoir.

Code de désactivation à distance 6

Si vous recevez un appel vocal et que l'appareil est en mode Fax/Tél, ce dernier commence à émettre la sonnerie F/T (double sonnerie rapide) une fois la longueur de sonnerie initiale terminée. Si vous répondez à l'appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie F/T en appuyant sur #51 (veillez à bien saisir ce code entre les sonneries).

Si l'appareil répond à un appel vocal et émet une double sonnerie rapide pour vous inviter à décrocher, vous pouvez prendre l'appel sur le téléphone externe en appuyant sur Décrocher.

Modification des codes à distance 6

d Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Param.RC.

e Appuyez sur Param.RC. f Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Codes distance.

g Appuyez sur Codes distance. h Appuyez sur Oui. i Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez modifier le code

d'activation à distance (Act Code), saisissez le nouveau code.

Appuyez sur OK puis passez à l'étape j.

 Si vous ne souhaitez pas modifier le

code d'activation à distance, appuyez sur OK puis passez à l'étape j.

j Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez modifier le code

de désactivation à distance (Désact.code), saisissez le nouveau code.

Appuyez sur OK puis passez à l'étape k.

 Si vous ne souhaitez pas modifier le

code de désactivation à distance, appuyez sur OK puis passez à l'étape k.

Si vous voulez utiliser le système d'activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code d'activation à distance préréglé est l 51. Le code de désactivation à distance préréglé est #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes.

a Appuyez sur (Param).

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax.

k Appuyez sur .

• Si vous êtes systématiquement déconnecté quand vous accédez à votre répondeur externe à distance, essayez de remplacer le code d'activation à distance et le code de désactivation à distance par un autre code à trois chiffres qui utilise les chiffres 0-9, l, #.

• Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques.

Page 63

REMARQUE

Composition et enregistrement

des numéros

Comment composer 7

Numérotation manuelle 7

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Fax).

c Appuyez sur tous les chiffres du numéro

de fax.

Le message Non assigné s'affiche sur l'écran tactile si vous saisissez ou recherchez un numéro abrégé n'ayant pas été enregistré à cet emplacement.

Pour envoyer un fax, appuyez sur

Envoyer un fax et passez à l'étape f.

f Appuyez sur Déma fax.

L'appareil numérise et envoie le fax.

Recomposition du numéro de fax 7

Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est occupée, l'appareil recompose automatiquement le numéro jusqu'à trois fois à cinq minutes d'intervalle.

d Appuyez sur Déma fax.

Composition par numéro abrégé 7

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Fax).

c Appuyez sur (Adresse).

d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur Alphabétique ou

sur Numérique, puis appuyez sur le numéro que vous voulez composer.

La recomposition ne fonctionne que si vous avez numéroté à partir de l'appareil.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Fax).

c Appuyez sur Recomp. d Appuyez sur Déma fax.

• En mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas quand vous utilisez la vitre du scanner.

• La fonction Recomp passe sur Pause lorsque vous saisissez un numéro de fax.

 Appuyez sur le numéro abrégé à 2

chiffres à l'aide du pavé numérique.

Page 64

Chapitre 7

REMARQUE

Opérations de numérotation supplémentaires

Historique des appels sortants 7

Les 30 derniers numéros auxquels vous avez envoyé un fax sont enregistrés dans l'historique des appels sortants. Vous pouvez sélectionner un de ces numéros pour lui envoyer un fax, l'ajouter au carnet d'adresses ou le supprimer de l'historique.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Historiq).

c Appuyez sur le numéro de votre choix. d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour envoyer un fax, appuyez sur

Envoyer un fax. Appuyez sur Déma fax.

Historique d'identification de l'appelant 7

Cette fonction nécessite le service d'abonné d'identification de l'appelant proposé par un grand nombre de compagnies de téléphone locales. (Voir Identification de l'appelant uu page 48.)

Les numéros, ou les noms, s'ils sont disponibles, des 30 derniers fax et appels téléphoniques reçus sont enregistrés dans l'historique d'identification de l'appelant. Vous pouvez consulter la liste ou sélectionner l'un de ces numéros pour lui envoyer un fax, l'ajouter au carnet d'adresses ou le supprimer de l'historique. Au trente et unième appel reçu sur l'appareil, ce dernier remplace les informations du premier appel.

Si vous n'êtes pas abonné au service d'identification de l'appelant, vous pouvez quand même consulter les dates des appels dans l'historique d'identification de l'appelant et supprimer des entrées de la liste.

 Si vous souhaitez enregistrer le

numéro, appuyez sur Plus, puis sur Ajouter au carnet d’adr.

(uu Guide de l’utilisateur avancé :

Enregistrement de numéros abrégésà partir d'appels sortants.)

 Si vous souhaitez effacer le numéro

de la liste de l'historique des appels sortants, appuyez sur Plus, puis sur Effacer.

Appuyez sur Oui pour confirmer.

Appuyez sur .

Page 65

Composition et enregistrement des numéros

REMARQUE

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Historiq).

c Appuyez sur (Entrant).

d Appuyez sur le numéro ou le nom de

votre choix.

e Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour envoyer un fax, appuyez sur

Envoyer un fax. Appuyez sur Déma fax.

 Si vous souhaitez enregistrer le

numéro, appuyez sur Plus, puis sur Ajouter au carnet d’adr.

(uu Guide de l’utilisateur avancé :

Enregistrement de numéros abrégés à partir de l'historique d'ID appelant.)

 Si vous souhaitez effacer le numéro

de la liste de l'historique d'identification de l'appelant, appuyez sur Plus, puis sur Effacer.

Appuyez sur Oui pour confirmer.

Appuyez sur .

Vous pouvez imprimer la liste d'identification de l'appelant. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Comment imprimer un rapport.)

Enregistrement de numéros

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu'il effectue les types de composition facile suivants : numéros abrégés et numéros de groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran tactile affiche le numéro.

Même en cas de coupure électrique, les numéros abrégés sont conservés en mémoire.

Enregistrement d'une pause 7

Lorsque vous enregistrez des numéros abrégés, vous avez la possibilité d'insérer une ou plusieurs pauses de 3,5 secondes en appuyant sur PAUSE sur l'écran tactile.

Enregistrement de numéros abrégés 7

Vous pouvez mémoriser jusqu'à 100 noms et numéros dans des emplacements de numéros abrégés à deux chiffres. Vous pouvez mémoriser 2 numéros pour chaque nom. Lors de la numérotation, il vous suffit d'appuyer sur quelques boutons de l'écran tactile (par exemple : appuyez sur

(Adresse), sur le numéro à appeler et

sur Envoyer un fax).

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Adresse).

c Si des numéros abrégés ont déjà été

stockés, appuyez sur Alphabétique ou sur Numérique.

d Appuyez sur Plus.

Page 66

Chapitre 7

REMARQUE

e Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Déf. numéro abrégé.

f Appuyez sur Déf. numéro abrégé. g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Saisissez le nom (jusqu'à 16

caractères) à l'aide du clavier de l'écran tactile.

Appuyez sur OK. (Pour faciliter la saisie des lettres,

voir Saisie de texte uu page 153.)

 Pour enregistrer le numéro sans

inclure de nom, appuyez sur OK.

h Saisissez le premier numéro de fax ou

de téléphone ( ) à l'aide du clavier de l'écran tactile (jusqu'à 20 chiffres). Appuyez sur OK.

• Assurez-vous d'inclure l'indicatif régional lorsque vous saisissez un numéro de fax ou de téléphone. Selon le pays, les noms et l'historique d'identification de l'appelant peuvent ne pas s'afficher correctement si l'indicatif régional n'est pas enregistré avec le numéro de fax ou de téléphone.

• Si vous avez téléchargé Internet Fax : Si vous voulez enregistrer une adresse

électronique à utiliser avec Fax Internet ou la fonction Numérisation vers serveur

j Pour sélectionner l'emplacement

d'enregistrement du numéro, effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour accepter l'emplacement de

numéro abrégé disponible suivant qui s'affiche, appuyez sur OK.

 Pour saisir un emplacement de

numéro abrégé différent, appuyez sur et entrez un numéro à

2 chiffres à l'aide du clavier de l'écran tactile.

Appuyez sur OK.

Si l'emplacement de numéro abrégé de 2 chiffres sélectionné est déjà pris, le bouton OK de l'écran tactile ne fonctionnera pas. Sélectionnez un emplacement différent.

k Lorsque vos réglages sont affichés sur

l'écran tactile, appuyez sur OK pour confirmer.

l Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour enregistrer un autre

numéro abrégé, répétez les étapes d à k.

 Pour terminer d'enregistrer des

numéros, appuyez sur .

d'e-mail, appuyez sur , saisissez l'adresse électronique, puis appuyez sur

OK. (Voir Saisie de texte uu page 153.)

Effectuez l'une des actions suivantes :

 Saisissez le second numéro de fax

ou de téléphone ( ) à l'aide du clavier de l'écran tactile (jusqu'à 20 chiffres).

Appuyez sur OK.

 Si vous ne voulez pas enregistrer un

deuxième numéro, appuyez sur OK.

Page 67

Composition et enregistrement des numéros

REMARQUE

Modification des numéros ou des noms des numéros abrégés 7

Vous pouvez modifier le nom ou le numéro d'un numéro abrégé qui a déjà été enregistré, ou le supprimer en supprimant tous ses numéros.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur (Adresse).

c Appuyez sur Alphabétique ou sur

Numérique.

d Appuyez sur Plus. e Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur s ou sur t pour

afficher Changer. Appuyez sur Changer pour modifier les noms ou

les numéros.

 Appuyez sur s ou sur t pour

afficher Effacer. Appuyez sur Effacer.

Choisissez les numéros que vous voulez supprimer en appuyant dessus. Ils sont identifiés par une coche rouge.

Appuyez sur OK. Appuyez sur Oui pour confirmer. Passez à l'étape j.

h Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez changer le nom,

appuyez sur Nom. Saisissez le nouveau nom (jusqu'à 16 caractères) à l'aide du clavier de l'écran tactile. (Voir Saisie de texte uu page 153.)

Appuyez sur OK.

 Si vous voulez modifier le premier

numéro de fax ou de téléphone, appuyez sur .

Saisissez le nouveau numéro de fax ou de téléphone (jusqu'à 20 chiffres) à l'aide du clavier de l'écran tactile. Appuyez sur OK.

 Si vous voulez modifier le deuxième

numéro de fax/téléphone, appuyez sur .

Saisissez le nouveau numéro de fax ou de téléphone (jusqu'à 20 chiffres) à l'aide du clavier de l'écran tactile. Appuyez sur OK.

Comment modifier le nom ou le numéro enregistré :

Si vous voulez modifier un caractère, appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis

appuyez sur . Saisissez le nouveau caractère.

Si vous voulez modifier un numéro enregistré, appuyez plusieurs fois sur

pour supprimer le numéro. Entrez le nouveau numéro.

f Appuyez sur s ou sur t pour afficher le

g Appuyez sur le numéro que vous voulez

numéro que vous voulez modifier.

modifier.

i Vos réglages s'affichent sur l'écran

tactile. Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur OK pour terminer.

Pour modifier un autre emplacement de numéro abrégé, répétez les étapes f à i.

 Pour modifier d'autres informations,

revenez à l'étape h.

j Appuyez sur .

Page 68

REMARQUE

Opérations de copies 8

Comment effectuer des copies

Les étapes suivantes expliquent l'opération de copie de base.

a Effectuez l'une des actions suivantes

pour charger votre document :

 Placez le document dans le chargeur

automatique de documents, face imprimée vers le bas.

(Voir Utilisation du chargeur automatique de documents

uu page 37.)

 Placez le document sur la vitre du

scanner, face imprimée vers le bas. (Voir Utilisation de la vitre du scanner

uu page 38.)

b Appuyez sur (Copie).

 L'écran tactile affiche :

Options de copie 8

Vous pouvez modifier les réglages de copie suivants. Appuyez sur Copie puis sur Options. Appuyez sur s ou sur t sur le panneau tactile pour faire défiler les réglages de copie. Lorsque le réglage voulu s'affiche, appuyez dessus et sélectionnez votre option. Lorsque vous avez terminé de modifier les options, appuyez sur OK.

(Guide de l’utilisateur)

Pour plus d'informations sur la façon de modifier les réglages de copie suivants, consultez les pages 61 à 62.

 Type papier  Format papier

 Sélection bac

MFC-J4610DW uniquement.

(Guide de l’utilisateur avancé)

Pour plus d'informations sur la façon de modifier les réglages de copie suivants,

uu Guide de l’utilisateur avancé : Options de copie.

 Qualité  Agrand/Réduire  Mise en page  2en1(ID)

1 Nombre de copies

Vous pouvez entrer le nombre de copies en appuyant sur - ou sur + sur l'écran tactile (comme indiqué ci-dessus) ou en utilisant le pavé numérique.

 Empil./Trier  Densité  Copie duplex  Mode éco encre  Copie papier fin

c Si vous voulez obtenir plusieurs copies,

saisissez le nombre voulu (jusqu'à 99).

d Appuyez sur Marche mono ou sur

Marche couleur.

Arrêt de la copie 8

Pour arrêter la copie, appuyez sur .

 Copie livre  Suppr arrière-plan  Régl.nouv.défaut  Réinit usine

Si vous voulez trier des copies, utilisez le chargeur automatique de documents.

Page 69

Opérations de copies

REMARQUE

Type de papier 8

Si vous faites une copie sur un type de papier spécial, réglez l'appareil sur le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d'impression.

a Appuyez sur (Copie).

b Chargez votre document. c Saisissez le nombre de copies voulu. d Appuyez sur Options. e Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Type papier.

f Appuyez sur Type papier. g Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Papier Normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent, puis appuyez sur

l'option que vous voulez régler.

h Si vous ne voulez pas modifier d'autres

réglages, appuyez sur OK.

i Appuyez sur Marche mono ou sur

Marche couleur.

Format du papier 8

Si vous copiez sur du papier d'un format différent du format A4, vous devrez modifier le réglage Format papier. Vous ne pouvez copier que sur du papier de format A4, A5, A3, Photo (10 × 15 cm), Letter, Legal ou Ledger.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Copie).

c Saisissez le nombre de copies voulu. d Appuyez sur Options. e Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Format papier.

f Appuyez sur Format papier. g Appuyez sur s ou sur t pour afficher

A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal ou Ledger, puis appuyez sur l'option que vous voulez régler.

• Si vous choisissez le format A3, Legal ou Ledger, les précautions de chargement du papier s'affichent. Consultez les informations qui s'affichent à l'écran tactile, puis confirmez-les en appuyant sur OK.

• Si vous utilisez la fente d'alimentation manuelle, insérez une seule feuille de papier à la fois. (Voir Chargement du

papier dans la fente d'alimentation manuelle uu page 24.)

h Si vous ne voulez pas modifier d'autres

réglages, appuyez sur OK.

i Appuyez sur Marche mono ou sur

Marche couleur.

Page 70

Chapitre 8

Sélection du bac (MFC-J4610DW) 8

Vous pouvez modifier temporairement le bac à utiliser pour l'opération de copie à venir. Pour modifier le réglage de bac par défaut, voir Utilisation des bacs en mode Copie (MFC-J4610DW) uu page 31.

a Chargez votre document.

b Appuyez sur (Copie).

c Saisissez le nombre de copies voulu. d Appuyez sur Options. e Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Sélection bac.

f Appuyez sur Sélection bac. g Appuyez sur Bac 1, Bac 2 ou

Sélect auto bac.

h Si vous ne voulez modifier aucun

réglage supplémentaire, appuyez sur OK.

i Appuyez sur Marche mono ou sur

Marche couleur.

Page 71

Impression de photos à partir

d'une carte mémoire ou d'une mémoire flash USB

Opérations PhotoCapture Center™ (mode PHOTO)

Même si votre appareil n'est pas raccordé à votre ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir d'un appareil photo numérique ou d'une mémoire flash USB. (Voir Impression d'images uu page 66.)

Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer directement sur une carte mémoire ou une mémoire flash USB. (Voir

Comment numériser vers une carte mémoire ou une mémoire flash USB uu page 67.)

Si votre appareil est raccordé à un ordinateur, vous pouvez utiliser ce dernier pour accéder à une carte mémoire ou à une mémoire flash USB insérée à l'avant de l'appareil.

Utilisation d'une carte mémoire ou d'une mémoire flash USB 9

Votre appareil Brother possède des lecteurs de supports (fentes) destinés aux supports d'appareil photo numérique populaires suivants : Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, carte mémoire SD, carte mémoire SDHC, carte mémoire SDXC, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus et mémoire flash USB.

La fonction PhotoCapture Center™ vous permet d'imprimer des photos numériques à partir de votre appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo.

(uu Guide utilisateur - Logiciel : PhotoCapture Center™ (Windows

(uu Guide utilisateur - Logiciel :

Configuration à distance et PhotoCapture Center™ (Macintosh).)

).)

Page 72

Chapitre 9

IMPORTANT

Pour commencer 9

a Ouvrez le couvercle de la fente pour supports. b Insérez fermement une carte mémoire ou une mémoire flash USB dans la fente appropriée.

1 Mémoire flash USB

L'interface directe USB ne prend en charge qu'une mémoire flash USB, un appareil photo compatible PictBridge ou un appareil photo numérique utilisant la norme de stockage de masse USB. Aucun autre périphérique USB n'est pris en charge.

2 Fente pour carte mémoire

Fente Cartes mémoire compatibles

Fente supérieure

Fente inférieure

Memory Stick Duo™ Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (adaptateur requis)

Carte mémoire SD

Carte mémoire SDHC Carte mémoire SDXC MultiMedia Card

MultiMedia Card plus miniSD (adaptateur requis)

miniSDHC (adaptateur requis)

microSD (adaptateur requis) microSDHC (adaptateur requis) MultiMedia Card mobile

(adaptateur requis)

Page 73

Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une mémoire flash USB

IMPORTANT

• N'insérez PAS de Memory Stick Duo™ dans la fente SD inférieure, car ceci pourrait endommager l'appareil.

• N'insérez PAS plus d'une carte média à la fois dans l'appareil. Vous risqueriez d'endommager l'appareil.

• Veillez à NE PAS débrancher le cordon d'alimentation ni retirer la carte mémoire ou la mémoire flash USB du lecteur de supports (fente) ou de l'interface directe USB pendant que l'appareil est en cours de lecture ou d'écriture sur la carte mémoire ou la mémoire flash USB. Vous

risquez de perdre vos données ou d'endommager la carte.

L'appareil ne peut lire qu'un seul périphérique à la fois.

Page 74

Chapitre 9

REMARQUE

Impression d'images 9

Affichage des photos 9

Vous pouvez prévisualiser vos photos sur l'écran tactile avant de les imprimer. Si vos photos sont des fichiers volumineux, l'affichage de chaque photo risque de ne pas être immédiat.

a Ouvrez le couvercle de la fente pour

supports.

b Insérez la carte mémoire ou la mémoire

flash USB dans la fente appropriée.

c Appuyez sur Visu. photos. d Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher la photo que vous voulez imprimer.

Réglages d'impression de PhotoCapture Center™

Vous pouvez modifier provisoirement les réglages d'impression pour l'impression suivante.

L'appareil rétablit ses paramètres par défaut après une minute.

Vous pouvez enregistrer les réglages d'impression les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. (uu Guide de l’utilisateur avancé :

Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut.)

e Appuyez sur + ou sur - pour

sélectionner le nombre de copies que vous voulez imprimer.

f Répétez les étapes d et e jusqu'à ce

que vous ayez sélectionné toutes les photos que vous voulez imprimer. Appuyez sur OK.

g Lisez et vérifiez la liste d'options

affichée, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

 Si vous souhaitez modifier les

réglages d'impression, appuyez sur Options. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Réglages d'impression de PhotoCapture Center™.)

 Si vous ne voulez modifier aucun

réglage, passez à l'étape h.

h Appuyez sur Marche pour imprimer.

Page 75

Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une mémoire flash USB

IMPORTANT

REMARQUE

Comment numériser vers une carte mémoire ou une mémoire flash USB

Vous pouvez numériser des documents en monochrome et en couleur sur une carte mémoire ou une mémoire flash USB. Les documents en monochrome seront enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents en couleur peuvent être enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le réglage par défaut est Couleur, 200 ppp et le format de fichier par défaut est PDF. L'appareil crée automatiquement des noms de fichier en fonction de la date actuelle. (uu Guide d’installation rapide.) Par exemple, la cinquième image numérisée le

juillet 2012 serait nommée

01071205.PDF. Vous pouvez modifier la couleur et la résolution.

a Chargez votre document. b Ouvrez le couvercle de la fente pour

supports.

c Insérez la carte mémoire ou la mémoire

flash USB dans la fente appropriée.

d Appuyez sur .

h Appuyez sur Options.

Effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :

 Pour modifier le type de

numérisation, appuyez sur s ou sur t pour afficher

Type numérisation. Appuyez sur Type numérisation et choisissez Couleur ou Monochrome.

 Pour modifier la résolution, appuyez

sur s ou sur t pour afficher Résolution. Appuyez sur Résolution et sélectionnez 100 ppp, 200 ppp, 300 ppp, 600 ppp ou Auto.

 Pour modifier le type de fichier,

appuyez sur s ou sur t pour afficher Type fichier. Appuyez sur Type fichier et sélectionnez PDF, JPEG ou TIFF.

 Si vous souhaitez modifier le nom du

fichier, appuyez sur s ou sur t pour afficher Nom de fichier. Appuyez sur Nom de fichier et saisissez le nom du fichier.

Vous ne pouvez modifier que les 6 premiers caractères.

Appuyez sur OK.

 Pour supprimer la couleur d'arrière-

plan, appuyez sur s ou sur t pour afficher Suppr arrière-plan.

Appuyez sur Suppr

arrière-plan et sélectionnez Bas, Moyen, Haut ou

Non.

e Appuyez sur (Scan).

f Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

g Appuyez sur Scan vers Média.

NE retirez PAS la carte mémoire ou la mémoire flash USB tant que l'appareil est en train de lire ou d'écrire dessus afin de ne pas endommager la carte, la mémoire flash USB ou les données enregistrées sur ces supports.

tactile pour afficher Scan vers Média.

L'option de supprimer la couleur de base des documents afin d'améliorer la reconnaissance des données numérisées

Suppr arrière-plan

permet

i Lorsque vous avez fini de choisir les

réglages, appuyez sur OK.

• Si vous avez choisi Couleur comme paramètre de type de numérisation, vous ne pouvez pas sélectionner le type de fichier TIFF.

• Si vous avez choisi Monochrome comme paramètre de type de numérisation, vous ne pouvez pas sélectionner le type de fichier JPEG.

j Appuyez sur Marche.

Page 76

Comment imprimer depuis un

ordinateur

Impression d'un document

L'appareil peut recevoir des données envoyées par votre ordinateur et les imprimer. Pour imprimer depuis un ordinateur, vous devez installer le pilote d'imprimante.

(uu Guide utilisateur - Logiciel : Impression (Windows

(uu Guide utilisateur - Logiciel : Impression et télécopie (Macintosh).)

a Installez le pilote d'imprimante Brother

).)

qui se trouve sur le CD-ROM. (uu Guide d’installation rapide.)

e Cliquez sur OK.

f Cliquez sur Imprimer (ou sur OK en

fonction de l'application que vous utilisez) pour lancer l'impression.

b Depuis votre application, sélectionnez la

commande Imprimer.

c Choisissez le nom de votre appareil

dans la boîte de dialogue Imprimer et cliquez sur Propriétés ou Préférences, selon l'application que vous utilisez.

d Sélectionnez les réglages que vous

voulez modifier dans la boîte de dialogue Propriétés.

 Type de support  Qualité d’impression  Format papier  Orientation  Couleur/Echelledegris  Mode d’économie d’encre  Mise à l’échelle

 Recto verso/Livret

Page 77

REMARQUE

Comment numériser vers un

ordinateur

Avant la numérisation 11

Pour utiliser l'appareil comme un scanner, installez un pilote de scanner. Si l'appareil fait partie d'un réseau, configurez-le avec une adresse TCP/IP.

 Installez les pilotes de scanner qui se trouvent sur le CD-ROM. (uu Guide d’installation rapide

: Installez MFL-Pro Suite.)

 Configurez l'appareil avec une adresse TCP/IP si la numérisation réseau ne fonctionne pas.

(uu Guide utilisateur - Logiciel : Configuration de la numérisation réseau pour Windows

Vous pouvez télécharger le pilote de scanner sans Brother ControlCenter à partir de Brother Solutions Center à l'adresse http://solutions.brother.com/

Page 78

Chapitre 11

REMARQUE

Numérisation d'un document en tant que fichier PDF à l'aide de ControlCenter4 (Windows

(Pour des informations détaillées, uu Guide utilisateur - Logiciel : Numérisation.)

• Les écrans de votre ordinateur peuvent varier selon le modèle que vous utilisez.

• Cette section est basée sur l'utilisation du mode Avancé de ControlCenter4.

ControlCenter4 est un utilitaire logiciel qui vous permet d'accéder rapidement et facilement aux applications que vous utilisez le plus souvent. Grâce à ControlCenter4, il n'est plus nécessaire de lancer manuellement des applications spécifiques.

a Chargez votre document. (Voir Comment charger des documents uu page 37.)

b Ouvrez ControlCenter4 en cliquant sur /Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (où

XXXX est le nom de votre modèle)/ControlCenter4. L'application ControlCenter4 s'ouvre.

) 11

c Si l'écran Mode ControlCenter4 apparaît, choisissez le Mode Avancé puis cliquez sur OK.

d Assurez-vous que l'appareil que vous souhaitez utiliser est sélectionné dans la liste

déroulante Modèle.

Page 79

Comment numériser vers un ordinateur

e Paramétrez la configuration de la numérisation.

Cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Paramètres du bouton, Numérisation et Fichier.

La boîte de dialogue de configuration apparaît. Vous pouvez modifier les réglages par défaut.

1 Sélectionnez PDF (*.pdf) dans la liste déroulante Type de fichier. 2 Vous pouvez saisir le nom de fichier à utiliser pour le document.

3 Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionner le dossier

de votre choix en cliquant sur le bouton (Parcourir).

4 Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. 5 Vous pouvez choisir le format du document dans la liste déroulante Taille document.

f Cliquez sur OK.

Page 80

Chapitre 11

g Cliquez sur Fichier.

h Appuyez sur Numérisation.

L'appareil commence l'opération de numérisation. Le dossier dans lequel les données numérisées sont enregistrées s'ouvre automatiquement.

Page 81

Comment numériser vers un ordinateur

Comment modifier les réglages du mode Numériser pour la numérisation de fichiers PDF

Vous pouvez modifier les réglages du mode Scan de votre appareil à l'aide de ControlCenter4. (Windows

a Ouvrez ControlCenter4 en cliquant sur /Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (où

b Assurez-vous que l'appareil que vous souhaitez utiliser est sélectionné dans la liste

c Cliquez sur l'onglet Paramètres de l’appareil. d Cliquez sur Paramètres de numérisation vers périphérique.

)

XXXX est le nom de votre modèle)/ControlCenter4. L'application ControlCenter4 s'ouvre.

déroulante Modèle.

Page 82

Chapitre 11

e Sélectionnez l'onglet Fichier. Vous pouvez modifier les réglages par défaut.

1 Sélectionnez PDF (*.pdf) dans la liste déroulante Type de fichier. 2 Vous pouvez saisir le nom de fichier à utiliser pour le document. 3 Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut ou sélectionner le dossier

de votre choix en cliquant sur le bouton (Parcourir).

4 Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. 5 Vous pouvez choisir le format du document dans la liste déroulante Taille document.

f Cliquez sur OK.

Page 83

Comment numériser vers un ordinateur

REMARQUE

Comment numériser un document en tant que fichier PDF à l'aide de l'écran tactile 11

a Chargez votre document. (Voir Comment charger des documents uu page 37.)

b Appuyez sur (Scan).

c Appuyez sur s ou sur t sur le panneau tactile pour afficher Scan vers fichier. d Appuyez sur Scan vers fichier. e Si l'appareil est connecté à un réseau, appuyez sur le nom du PC.

Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez utiliser les réglages par défaut, passez à l'étape j.  Si vous souhaitez modifier les réglages par défaut, passez à l'étape f.

f Appuyez sur Options. g Appuyez sur Défi avec pav tact.

Appuyez sur Oui.

h Sélectionnez les réglages de Type numérisation, Résolution, Type fichier et

Suppr arrière-plan en fonction des besoins.

i Appuyez sur OK. j Appuyez sur Marche.

L'appareil commence l'opération de numérisation.

Les modes de numérisation suivants sont disponibles.

• Scan vers OCR

• Scan vers fichier

• Scan vers image

• Scan vers Média

• Scan vers email

• Scan vers serv messge

• Scan vers FTP

• Scan vers réseau

• Service Web

Utilisateurs de Windows® seulement. (Windows Vista® SP2 ou ultérieur et Windows® 7) (uu Guide utilisateur - Logiciel : Utilisation de Services Web pour la numérisation sur votre réseau (Windows Vista

SP2 ou supérieur et Windows

7).)

Page 84

ATTENTION

IMPORTANT

Entretien courant A

Remplacement des cartouches d'encre

Votre appareil est équipé d'un compteur de points d'encre. Le compteur de points d'encre contrôle automatiquement le niveau d'encre dans chacune des quatre cartouches. Lorsque l'appareil détecte qu'une cartouche d'encre est presque vide, un message s'affiche.

Le message sur l'écran tactile vous indique quelle cartouche d'encre est presque vide ou doit être remplacée. Prenez soin de suivre les invites affichées sur l'écran tactile pour remplacer les cartouches d'encre dans le bon ordre.

Bien que le message affiché sur l'appareil vous invite à remplacer une cartouche d'encre, celle-ci contient encore une petite quantité d'encre. Il est nécessaire de laisser un peu d'encre dans la cartouche d'encre pour empêcher que l'air ne dessèche et n'endommage l'ensemble de la tête d'impression.

En cas de projection d'encre dans les yeux, lavez immédiatement avec de l'eau et, en cas de doute, consultez un médecin.

Les appareils multifonction Brother sont conçus pour fonctionner avec une encre dont les caractéristiques techniques sont particulières et offrent un niveau optimal de performance et de fiabilité lorsqu'ils sont utilisés avec des cartouches d'encre d'origine Brother. Brother ne peut pas garantir ces performances et cette fiabilité optimales si de l'encre ou des cartouches d'encre de caractéristiques techniques différentes sont utilisées. Par conséquent, Brother déconseille l'utilisation de cartouches autres que les cartouches d'origine Brother ainsi que le remplissage de cartouches usagées avec de l'encre provenant d'autres sources. Les dommages à la machines résultants de l’utilisation de consommables fabriqués par des tiers ne peuvent pas être couverts par la garantie du produit. Veuillez vous référer aux termes de la garantie du produit.

a Ouvrez le couvercle de cartouche

d'encre. Si une ou plusieurs cartouches d'encre ont atteint la fin de leur durée de vie, le message Impr. mono uniq. ou Impress. imposs. s'affiche sur l'écran tactile.

Page 85

Entretien courant

IMPORTANT

b Appuyez sur le levier de déverrouillage,

comme illustré, pour libérer la cartouche indiquée sur l'écran tactile. Retirez la cartouche de l'appareil.

d Tournez le levier de déverrouillage vert

sur l'emballage de protection orange (1) dans le sens inverse des aiguilles d'une montre jusqu'au déclic pour libérer le joint hermétique. Retirez ensuite l'emballage de protection orange comme indiqué.

c Ouvrez l'emballage de la cartouche

d'encre neuve qui correspond à la couleur indiquée sur l'écran tactile, puis sortez la cartouche d'encre.

NE touchez PAS la zone de la cartouche portant la mention (2) ; ceci peut empêcher l'appareil de détecter la cartouche.

Page 86

e Chaque couleur possède son

REMARQUE

emplacement déterminé. Insérez la cartouche d'encre dans le sens de la flèche indiquée sur l'étiquette.

f Poussez doucement l'arrière de la

cartouche d'encre à l'endroit portant la mention « PUSH » (POUSSEZ) jusqu'à ce que le levier de la cartouche se soulève, puis fermez le couvercle de cartouche d'encre.

• Si vous avez remplacé une cartouche d'encre, par exemple la noire, un message affiché sur l'écran tactile peut vous inviter à vérifier que la cartouche est neuve (par exemple, Avez-vs changé

Noir). Pour chaque cartouche neuve installée, appuyez sur Oui pour réinitialiser le compteur de points d'encre pour cette couleur. Si la cartouche d'encre que vous avez installée n'est pas neuve, veillez bien à appuyer sur Non.

• Si le message Pas de cartouche ou Détection impos. s'affiche sur l'écran tactile après l'installation de la cartouche d'encre, vérifiez qu'il s'agit d'une cartouche d'origine Brother neuve et qu'elle est correctement installée. Retirez la cartouche d'encre et réinstallez-la lentement jusqu'à ce que le levier de la cartouche se soulève.

g L'appareil réinitialise automatiquement

le compteur de points d'encre.

Page 87

IMPORTANT

• Veillez à NE PAS enlever les cartouches

d'encre si vous n'avez pas besoin de les remplacer. Si vous le faites, ceci peut réduire la quantité d'encre et l'appareil ne connaîtra pas la quantité d'encre restante dans la cartouche.

• Veillez à NE PAS toucher les logements d'insertion des cartouches. Sinon, l'encre risque de tacher votre peau.

Entretien courant

Nettoyage et vérification de l'appareil A

Nettoyage de la vitre du scanner A

a Débranchez l'appareil de la prise

électrique.

• Si votre peau ou vos vêtements sont souillés par de l'encre, lavez immédiatement avec du savon ou du détergent.

• Si vous mélangez les couleurs en installant une cartouche d'encre au mauvais emplacement, l'écran tactile affiche Mauvaise coul encre. Vérifiez quelles cartouches d'encre ne sont pas à l'emplacement correspondant à leur couleur et mettez-les à l'emplacement correct.

• Une fois que vous avez ouvert une cartouche d'encre, installez-la dans l'appareil et utilisez-la dans les six mois. Utilisez les cartouches d'encre non ouvertes avant la date d'expiration qui figure sur l'emballage des cartouches.

• Veillez à NE PAS démonter ni modifier la cartouche d'encre ; cela pourrait provoquer une fuite d'encre.

b Soulevez le capot document (1).

Nettoyez la vitre du scanner (2) et le plastique blanc (3) à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux imbibé d'un produit nettoyant pour vitre non inflammable.

c Dans le chargeur automatique de

documents, nettoyez la barre blanche (1) et la bande de verre (2) à l'aide d'un chiffon non pelucheux imbibé d'un produit nettoyant pour vitre non inflammable.

Page 88

REMARQUE

Après avoir nettoyé la bande de verre

IMPORTANT

REMARQUE

avec un produit nettoyant pour vitre non inflammable, passez l'extrémité de votre doigt sur la bande de verre pour voir si vous sentez quelque chose dessus. Si vous sentez des saletés ou des débris, nettoyez la bande de verre à nouveau en vous concentrant sur cette zone. Il se peut que vous deviez répéter la procédure de nettoyage trois ou quatre fois. Pour tester, faites une copie après chaque tentative de nettoyage.

Nettoyage de la tête d'impression A

Pour maintenir une bonne qualité d'impression, l'appareil nettoie automatiquement la tête d'impression lorsque cela est nécessaire. Vous pouvez lancer manuellement la procédure de nettoyage si un problème de qualité d'impression survient.

Nettoyez la tête d'impression si des lignes horizontales apparaissent sur le texte ou les graphiques ou si du texte n'apparaît pas sur vos pages imprimées. Vous pouvez choisir de nettoyer uniquement le noir ou trois couleurs à la fois (jaune/cyan/magenta) ou encore les quatre couleurs à la fois.

Le nettoyage de la tête d'impression entraîne une consommation d'encre. Un nettoyage trop fréquent entraîne une consommation d'encre inutile.

Lorsque la bande de verre est souillée par de la saleté ou du liquide de correction, une ligne verticale apparaît sur l'échantillon imprimé.

Cette ligne verticale disparaît une fois la bande de verre nettoyée.

Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de l'endommager définitivement et d'annuler sa garantie.

a Appuyez sur (Param).

Si s'affiche sur l'écran tactile, vous pouvez appuyer dessus, puis accéder à

l'étape e.

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param. général.

c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur Encre. e Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Nettoyage.

f Appuyez sur Nettoyage.

g Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Noir, Couleur ou Tout, puis appuyez sur l'option de nettoyage choisie. L'appareil nettoie la tête d'impression. Lorsque le nettoyage est terminé, l'écran tactile revient à l'écran Page d'accueil.

Page 89

REMARQUE

• Si, après au moins cinq nettoyages de la

REMARQUE

tête d'impression, vous ne constatez aucune amélioration de l'impression, essayez d'installer une cartouche d'encre Innobella™ d'origine Brother neuve pour chaque couleur qui pose problème. Essayez de nettoyer la tête d'impression de nouveau jusqu'à cinq fois de plus. Si l'impression ne s'est pas améliorée, contactez votre service clientèle Brother ou votre revendeur Brother local.

• Vous pouvez également nettoyer la tête d'impression à partir de votre ordinateur.

(uu Guide utilisateur - Logiciel : Onglet Maintenance (Windows

).)

Vérification de la qualité d'impression A

Entretien courant

i Un message affiché sur l'écran tactile

vous invite à indiquer si la qualité d'impression est satisfaisante. Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si toutes les lignes sont nettes et

visibles, appuyez sur Oui pour terminer le contrôle de la qualité d'impression et passez à l'étape m.

 Si vous remarquez qu'il manque de

courtes lignes, comme illustré cidessous, appuyez sur Non.

Satisfaisant Non satisfaisant

Si les couleurs et le texte sont ternes ou font apparaître des traînées sur les impressions, il se peut que certaines buses de la tête d'impression soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la page de contrôle de la qualité d'impression et en contrôlant le motif de vérification des buses.

a Appuyez sur (Param).

Si s'affiche sur l'écran tactile, vous pouvez appuyer dessus, puis accéder à

l'étape e.

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param. général.

c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur Encre. e Appuyez sur Test imp. f Appuyez sur Qual.impression. g Appuyez sur Marche.

L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de la qualité d'impression.

h Vérifiez la qualité des quatre blocs de

couleur sur la page.

j Un message affiché sur l'écran tactile

vous invite à indiquer si la qualité d'impression est satisfaisante pour le noir puis pour les trois couleurs. Appuyez sur Oui ou sur Non.

k Un message affiché sur l'écran tactile

vous invite à indiquer si vous voulez commencer le nettoyage. Appuyez sur Oui. L'appareil commence le nettoyage de la tête d'impression.

l À l'issue de la procédure de nettoyage,

appuyez sur Marche. L'appareil imprime à nouveau la feuille de contrôle de la qualité d'impression. Revenez à l'étape h.

m Appuyez sur .

Si, après au moins cinq nettoyages de la tête d'impression, vous ne constatez aucune amélioration de l'impression, essayez d'installer une cartouche d'encre de marque Brother neuve pour chaque couleur qui pose problème. Essayez de nettoyer la tête d'impression de nouveau jusqu'à cinq fois de plus. Si l'impression ne s'est pas améliorée, contactez votre service clientèle Brother ou votre revendeur Brother local.

Page 90

IMPORTANT

REMARQUE

Vérification de l'alignement

REMARQUE

Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de l'endommager définitivement et d'annuler sa garantie.

Lorsqu'une buse de la tête d'impression est colmatée, voici à quoi ressemble l'échantillon imprimé.

A4, Letter et Executive

de l'impression A

Si le texte imprimé devient flou ou si les images sont ternes, il se peut que vous deviez ajuster l'alignement de l'impression après avoir transporté l'appareil.

a Appuyez sur (Param).

Si s'affiche sur l'écran tactile, vous pouvez appuyer dessus, puis accéder à

l'étape e.

b Appuyez sur s ou sur t sur le panneau

tactile pour afficher Param. général.

c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur Encre.

A3, Ledger, Legal, A5, A6, enveloppes, Photo (10 × 15 cm), Photo L (89 × 127 mm), Photo 2L (13 × 18 cm) et Fiche (127 × 203 mm)

Après le nettoyage de la buse de la tête d'impression, les lignes horizontales ont disparu.

e Appuyez sur s ou sur t pour afficher

Test imp.

f Appuyez sur Test imp. g Appuyez sur Cadrage. h Appuyez sur Marche.

L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de l'alignement.

i Pour le motif « A », appuyez sur le

numéro du test d'impression dont les bandes verticales sont les moins visibles (de 1 à 9).

Page 91

j Pour le motif « B », appuyez sur le

numéro du test d'impression dont les bandes verticales sont les moins visibles (de 1 à 9).

k Pour le motif « C », appuyez sur le

numéro du test d'impression dont les bandes verticales sont les moins visibles (de 1 à 9).

l Pour le motif « D », appuyez sur le

numéro du test d'impression dont les bandes verticales sont les moins visibles (de 1 à 9).

m Appuyez sur .

Entretien courant

Page 92

Dépistage des pannes B

Si vous pensez que votre appareil présente un problème, consultez d'abord chacune des rubriques ci-dessous et suivez les conseils de dépistage des pannes.

Vous serez en mesure de corriger vous-même la plupart des problèmes. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, Brother Solutions Center vous permet de consulter les FAQ (questions fréquemment posées) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents.

Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/

Identification du problème B

Commencez par vérifier les points suivants.

 Le cordon d'alimentation de l'appareil est branché correctement ou l'interrupteur d'alimentation

de l'appareil est en position Marche.

 Tous les éléments de protection ont été retirés.  Le papier est correctement inséré dans le bac à papier.  Les câbles d'interface sont correctement branchés sur l'appareil et l'ordinateur, ou la

connexion sans fil est configurée à la fois sur l'appareil et sur votre ordinateur.

 Messages sur l'écran tactile

(Voir Messages d'erreur et d'entretien uu page 86.)

Si les vérifications ci-dessus n'ont pas permis de résoudre le problème, identifiez le problème et accédez à la page suggérée ci-dessous.

Problèmes de gestion du papier et d'impression :

 Difficultés d'impression uu page 107  Problèmes de qualité d'impression uu page 108  Problèmes de gestion du papier uu page 111  Impression des fax reçus uu page 112

Problèmes de téléphone et de fax :

 Ligne téléphonique ou branchements uu page 112  Gestion des appels entrants uu page 113  Réception de fax uu page 112  Envoi de fax uu page 113

Page 93

Problèmes de copie :

 Difficultés de copie uu page 114

Problèmes de numérisation :

 Difficultés de numérisation uu page 114  Difficultés avec PhotoCapture Center™ uu page 115

Problèmes de logiciels et de réseau :

 Problèmes de logiciel uu page 115  Problèmes de réseau uu page 115  Difficultés lors de la saisie de données uu page 116

Dépistage des pannes

Page 94

Messages d'erreur et d'entretien B

REMARQUE

Comme pour tout équipement de bureau sophistiqué, des erreurs peuvent survenir et les consommables peuvent avoir besoin d'être remplacés. Dans ce cas, votre appareil identifie l'erreur ou l'entretien courant nécessaire et affiche le message approprié. Les messages d'erreur et d'entretien les plus fréquents sont présentés ci-dessous.

Vous pouvez corriger la plupart des erreurs et procéder à l'entretien courant vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, Brother Solutions Center vous permet de consulter les FAQ (questions fréquemment posées) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents.

Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/

L'icône s'allume quand il y a un message d'erreur ou d'entretien. Appuyez sur pour afficher le message d'erreur sur l'écran tactile.

Page 95

Message d'erreur Cause Action

REMARQUE

Abs encr quas-plein Le boîtier d'absorption d'encre ou le

boîtier de rinçage est presque plein.

Absorb. encre plein Le boîtier d'absorption d'encre ou le

boîtier de rinçage est plein. Ces composants sont des éléments à entretien périodique dont le remplacement peut s'avérer nécessaire au bout d'un certain temps pour garantir la performance optimale de votre appareil Brother. S'agissant d'éléments à entretien périodique, leur remplacement n'est pas couvert par la garantie. La nécessité de remplacer ces éléments et le délai admissible avant le remplacement dépendent du nombre de purges et de rinçages requis pour nettoyer le circuit d'encre. Ces boîtiers reçoivent une certaine quantité d'encre pendant les différentes opérations de purge et de rinçage. La fréquence des purges et des rinçages de l'appareil varie en fonction des situations. Par exemple, si l'appareil est fréquemment mis sous et hors tension, les cycles de nettoyage sont nombreux puisqu'une opération de nettoyage se produit à chaque mise sous tension. L'utilisation d'une encre non fournie par Brother peut provoquer de fréquents nettoyages, car elle risque de produire une impression de faible qualité résolue par un nettoyage. Ces boîtiers se remplissent d'autant plus rapidement que le nombre de nettoyages est important.

Contactez le service clientèle Brother ou votre revendeur Brother local.

Le boîtier d'absorption d'encre ou le boîtier de rinçage doit être remplacé. Pour faire entretenir votre appareil, contactez le service clientèle Brother ou votre centre d'entretien local agréé par Brother.

Les autres raisons susceptibles d'entraîner un nettoyage sont les suivantes :

1 Après l'élimination d'un bourrage

papier, l'appareil effectue automatiquement un nettoyage avant d'imprimer le fax reçu suivant.

2 L'appareil effectue

automatiquement un nettoyage au bout d'une période d'inactivité supérieure à 30 jours (utilisation peu fréquente).

3 L'appareil effectue

automatiquement un nettoyage lorsque des cartouches d'encre de la même couleur ont été remplacées 12 fois.

Dépistage des pannes

Bac à papier non détecté. Réinsérez fermement le bac à papier dans la machine.

Des réparations résultant de l'utilisation de fournitures ne provenant pas de Brother risquent de ne pas être couvertes par la garantie du produit.

Le bac à papier n'est pas complètement inséré.

Du papier ou un corps étranger empêche l'insertion correcte du bac à papier.

Poussez lentement et entièrement le bac à papier dans l'appareil.

Retirez le bac à papier de l'appareil puis retirez le papier coincé ou le corps étranger. Poussez lentement et entièrement le bac à papier dans l'appareil.

Page 96

Message d'erreur Cause Action

Basse temp. La tête d'impression est trop froide. Laissez l'appareil monter en

température.

Bourr. pap avt, arr Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les

étapes de la section Bourrage papier à l'avant et à l'arrière de l'appareil uu page 101.

Vérifiez que les guides-papier sont réglés sur le format de papier correct.

Plus d'une feuille de papier a été insérée dans la fente d'alimentation manuelle.

—OU— Une autre feuille de papier a été

insérée dans la fente d'alimentation manuelle avant que l'écran tactile n'affiche

Introduire feuille papier ds alim manuelle et appuyez [OK].

Bourrage pap [Arr.] Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les

Ne placez pas plus d'une feuille de papier à la fois dans la fente d'alimentation manuelle. Attendez que l'écran tactile affiche

Introduire feuille papier ds alim manuelle et appuyez [OK]. avant d'insérer la feuille de

papier suivante dans la fente d'alimentation manuelle.

Retirez le papier coincé en suivant les étapes de la section Bourrage papier à l'avant et à l'arrière de l'appareil uu page 101.

étapes de la section Bourrage papier à l'arrière de l'appareil uu page 100.

Vérifiez que les guides-papier sont réglés sur le format de papier correct.

De la poussière de papier s'est accumulée sur la surface des rouleaux d'entraînement du papier.

Bourrage pap [Avt] Le papier est coincé dans l'appareil. Retirez le papier coincé en suivant les

Nettoyez les rouleaux d'entraînement du papier. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier.)

étapes de la section Bourrage papier à l'avant de l'appareil uu page 99.

Vérifiez que les guides-papier sont réglés sur le format de papier correct.

Page 97

Message d'erreur Cause Action

Capot ouvert Le capot du scanner n'est pas fermé

correctement.

Le couvercle de cartouche d'encre n'est pas fermé correctement.

Concentr. inutil. Un concentrateur ou une mémoire flash

USB avec concentrateur a été branché(e) sur l'interface directe USB.

Déconnecté Votre correspondant ou son

télécopieur a interrompu l'appel.

Détec encre impos Si vous utilisez une cartouche d'encre

d'origine autre que Brother, il se peut que l'appareil ne puisse pas détecter le volume d'encre.

Détection impos. Vous avez installé une cartouche

d'encre neuve trop rapidement et l'appareil ne l'a pas détectée.

Une cartouche d'encre est mal installée.

Si vous utilisez une cartouche d'encre d'origine autre que Brother, il se peut que l'appareil ne puisse pas la détecter.

Données mém. Il reste des données d'impression dans

la mémoire de l'appareil.

Soulevez le capot du scanner et refermez-le.

Veillez à guider soigneusement la prise de ligne téléphonique et le câble USB (le cas échéant) dans la rainure spéciale en les faisant ressortir par l'arrière de l'appareil.

Refermez bien le couvercle de cartouche d'encre jusqu'à entendre un déclic.

Les concentrateurs, y compris les mémoires flash USB avec concentrateur intégré, ne sont pas pris en charge. Débranchez le périphérique de l'interface directe USB.

Essayez d'envoyer ou de recevoir à nouveau. Si les appels sont interrompus à plusieurs reprises et que vous utilisez un système VoIP (Voix sur IP), essayez de modifier le réglage Compatibilité sur Base (pour VoIP). (Voir Interférences sur la ligne téléphonique/VoIP uu page 117.)

Remplacez la cartouche par une cartouche d'encre d'origine Brother. Si le message d'erreur persiste, contactez le service clientèle Brother ou votre revendeur Brother local.

Enlevez la cartouche d'encre neuve et réinstallez-la lentement jusqu'à ce que le levier de la cartouche se soulève. (Voir Remplacement des cartouches d'encre uu page 76.)

Remplacez la cartouche par une cartouche d'encre d'origine Brother. Si le message d'erreur persiste, contactez le service clientèle Brother ou votre revendeur Brother local.

Appuyez sur . L'appareil annule la tâche et l'efface de la mémoire.

Essayez d'imprimer de nouveau.

Dépistage des pannes

Page 98

Message d'erreur Cause Action

Echec init. écran Une pression a été exercée sur l'écran

tactile avant la fin de l'initialisation de la mise sous tension.

Des débris sont peut-être coincés entre la partie inférieure de l'écran tactile et son cadre.

Erreur com. La mauvaise qualité de la ligne

téléphonique a provoqué une erreur de communication.

Erreur connexion Vous avez tenté de relever un

télécopieur qui n'est pas en mode Attente de relève.

Erreur média La carte mémoire est altérée,

incorrectement formatée ou présente un problème.

Haute temp. La tête d'impression est trop chaude. Laissez refroidir l'appareil.

Vérifiez qu'aucun objet ne touche l'écran tactile ou ne repose dessus.

Insérez un morceau de papier rigide entre la partie inférieure de l'écran tactile et son cadre et faites des mouvements de va-et-vient pour dégager les débris.

Si le problème persiste, contactez votre compagnie de téléphone pour qu'elle vérifie votre ligne téléphonique.

Vérifiez la configuration de relève de l'autre télécopieur.

Retirez la carte mémoire du lecteur de supports (fente) de l'appareil et formatez-la correctement.

Réinsérez fermement la carte dans la fente pour vous assurer qu'elle est bien dans la bonne position. Si l'erreur persiste, vérifiez le lecteur de supports (fente) de l'appareil en insérant une autre carte mémoire dont le bon fonctionnement est avéré.

Page 99

REMARQUE

Message d'erreur Cause Action

Impr. mono uniq.

Remplacer encre

Une ou plusieurs des cartouches d'encre couleur ont atteint la fin de leur durée de vie.

Remplacez les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre uu page 76.)

Vous pouvez utiliser l'appareil en mode monochrome pendant environ quatre semaines, selon le nombre de pages que vous imprimez.

L'appareil arrêtera toutes les opérations d'impression et vous ne pourrez plus l'utiliser tant que vous

Quand ce message apparaît sur l'écran tactile, chaque opération fonctionne de

n'aurez pas installé une cartouche d'encre neuve dans les cas suivants :

la façon suivante :

• Si vous débranchez l'appareil ou si

 Impression

Si vous choisissez Échelle de gris dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante, vous pouvez utiliser l'appareil comme une imprimante

vous retirez la cartouche d'encre.

• Si le type de papier est réglé sur un paramètre autre que

Papier Normal ou Pap.jet d’encre.

monochrome. L'impression recto verso n'est pas

disponible lorsque ce message apparaît.

 Copie

Si le type de papier est réglé sur Papier Normal, vous pouvez faire des copies en monochrome.

La copie recto verso n'est pas

• (Windows Papier à séchage lent dans l'onglet Elémentaire du pilote d'imprimante.

(Macintosh) Si vous cochez Papier à séchage lent dans la zone Paramètres d’impression du pilote d'imprimante.

disponible lorsque ce message apparaît.

Dépistage des pannes

) Si vous cochez

 Envoi de fax

Si le type de papier est réglé sur

Papier Normal ou sur Pap.jet d’encre, l'appareil

reçoit et imprime les fax en monochrome.

Si un appareil expéditeur lance l'envoi d'un fax en couleur, le protocole de « prise de contact » de l'appareil demande que le fax lui soit envoyé en monochrome.

Page 100

Message d'erreur Cause Action

Impress. imposs.

Remplacer encre

Mauvaise coul encre Une cartouche d'encre a été installée

Mémoire fax saturée La mémoire des fax est pleine. Effectuez l'une des actions suivantes :

Une ou plusieurs des cartouches d'encre ont atteint la fin de leur durée de vie. L'appareil arrête toutes les opérations d'impression. Tant qu'il reste de l'espace en mémoire, les fax en monochrome sont enregistrés en mémoire. Si l'appareil expéditeur a un fax en couleur à envoyer, lors de la « prise de contact », l'appareil demande que le fax lui soit envoyé en monochrome.

au mauvais emplacement.

Remplacez les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre uu page 76.)

Vérifiez quelles cartouches d'encre ne sont pas à l'emplacement correspondant à leur couleur et mettezles à l'emplacement correct.

 Effacez les données en mémoire.

Pour libérer de la mémoire supplémentaire, vous pouvez désactiver la fonction de réception en mémoire. (uu Guide de l’utilisateur avancé : Désactivation

des opérations de réception en mémoire.)

 Imprimez les fax en mémoire.

(uu Guide de l’utilisateur avancé :

Impression d'un fax depuis la mémoire.)

Mémoire saturée La mémoire de l'appareil est pleine. Si une opération de copie est en

cours :

Appuyez sur et attendez la fin des autres opérations en cours, puis

réessayez.

La carte mémoire ou la mémoire flash USB que vous utilisez ne possède pas l'espace suffisant pour numériser les documents.

Appuyez sur .

Supprimez les fichiers non utilisés qui se trouvent sur votre carte mémoire ou votre mémoire flash USB pour libérer de l'espace, puis réessayez.

BROTHER MFC-J4410DW, MFC-J4610DW User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Guides de l'utilisateur : où les trouver ?

Table des matières

Informations générales 1

Utilisation de la documentation

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Consultation des guides de l'utilisateur 1

(Windows®) 1

(Macintosh) 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

Écran tactile LCD de 1,8 pouces 1

Opérations de base 1

Paramètres de raccourcis

Ajout de raccourcis 1

Modification des raccourcis 1

Suppression de raccourcis 1

Utilisation des raccourcis 1

Réglages du volume 1

Volume de la sonnerie 1

Réglage du volume de sonnerie 1

Volume du bip sonore 1

Volume du haut-parleur 1

Écran tactile LCD 1

Réglage de la luminosité du rétroéclairage 1

Chargement du papier 2

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

Chargement du papier dans le bac à papier #1 2

Chargement du papier de plus petit format (Photo, Photo L et enveloppes) 2

À propos des enveloppes 2

Chargement des enveloppes 2

Chargement du papier Photo et Photo L

Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle2

Zone non imprimable 2

Réglages du papier 2

Format et type de papier (MFC-J4410DW) 2

Type de papier 2

Format du papier 2

Format et type de papier (MFC-J4610DW) 2

Utilisation des bacs en mode Copie (MFC-J4610DW) 2

Utilisation des bacs en mode Fax (MFC-J4610DW) 2

Papier et autres supports d'impression acceptables

Supports d'impression recommandés 2

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

Volume de papier du capot du bac de sortie

Sélection du support d'impression approprié 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Orientation du papier et volume des bacs à papier 2

Orientation du papier en utilisant le format de papier défini par l'utilisateur dans le pilote d'imprimante

Grammage et épaisseur du papier 2

Chargement de documents 3

Comment charger des documents

Utilisation du chargeur automatique de documents 3

Format et grammage des documents 3

Comment charger des documents 3

Comment charger des documents 3

Utilisation de la vitre du scanner 3

Formats de document pris en charge 3

Zone non numérisable 3

Envoi d'un fax 4

Comment envoyer un fax

Arrêt de l'envoi de fax 4

Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax4

Envoi d'un fax en couleur 4

Annulation d'un fax en cours 4

Rapport de vérification de l'envoi 4

Réception d'un fax 5

Modes réception 5

Sélection du mode réception 5

Utilisation des modes réception

Fax uniquement 5

Fax/Tél 5

Manuel 5

Répondeur externe 5

Réglages du mode de réception

Longueur de la sonnerie 5