Brother MFC-J4410DW, MFC-J4610DW Basic User's Guide

Download

Grundläggande bruksanvisning

MFC-J4410DW MFC-J4610DW

Version A

SWE

Om du behöver ringa vår kundtjänst

Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för framtida behov:

Modellnummer: MFC-J4410DW och MFC-J4610DW (ringa in ditt modellnummer)

Serienummer:

Inköpsdatum:

Inköpsort:

Serienumret finns på enhetens baksida. Förvara bruksanvisningen tillsammans med inköpskvittot som ett bevis på ditt inköp i händelse av stöld eller brand och vid garantiservice.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration/

Var hittar jag bruksanvisningarna?

Vilken bruksanvisning? Vad innehåller den? Var finns den?

Produktsäkerhetsguide Läs igenom den här bruksanvisningen först. Läs

igenom säkerhetsföreskrifterna innan du installerar maskinen. Information om varumärken och juridiska begränsningar finns i den här bruksanvisningen.

Snabbguide Följ de angivna instruktionerna för att installera

maskinen, drivrutinerna och programvaran för ditt operativsystem och din anslutningstyp.

Grundläggande bruksanvisning

Läs om de grundläggande funktionerna för fax, kopiering, skanning, PhotoCapture Center™ och om att byta ut förbrukningsartiklar. Se felsökningstipsen.

Avancerad bruksanvisning

Läs om de avancerade funktionerna för fax, kopiering, säkerhetsfunktioner, utskrift av rapporter och utförande av rutinunderhåll.

Bruksanvisning för programanvändare

Följ de här instruktionerna för utskrift, skanning, nätverksskanning, PhotoCapture Center™, fjärrinställning, PC-fax, webbtjänster (skanning) och programmet Brother ControlCenter.

Bruksanvisning för nätverksanvändare

Den här bruksanvisningen innehåller användbar information om inställningar för trådlösa och trådbundna nätverk samt säkerhetsinställningar för Brother-maskinen. Här finns också information om protokoll som maskinen stöder och utförliga felsökningstips.

Tryckt / i förpackningen

PDF-fil / Cd-skiva

Web Connect-guide Den här bruksanvisningen innehåller användbar

information om hur du kommer åt Internettjänster från Brother-maskinen, samt hur du laddar ned bilder, skriver ut data och överför filer direkt till Internettjänster.

Guide för AirPrint Den här bruksanvisningen innehåller information om

hur du använder AirPrint för att skriva ut från Mac OS X v10.7.x och din iPhone, iPod touch, iPad eller någon annan iOS-enhet till din Brother-maskin utan att installera en skrivardrivrutin.

Guide för Google Cloud Print

Den här bruksanvisningen innehåller information om hur du använder Google Cloud Print™-tjänsterna för utskrifter över internet.

Wi-Fi Direct™-guide Den här bruksanvisningen innehåller information om

hur du konfigurerar och använder din Brothermaskin för trådlös utskrift direkt från en mobil enhet som stöder standarden Wi-Fi Direct™.

Guide för mobil utskrift och skanning för Brother iPrint&Scan

Den här bruksanvisningen innehåller användbar information om hur du skriver ut från din mobila enhet och skannar från din Brother-maskin till din mobila enhet när du är ansluten till ett Wi-Fi-nätverk.

PDF-fil / Brother Solutions Center

Kan variera beroende på land.

Gå till http://solutions.brother.com/.

Innehållsförteckning

(Grundläggande bruksanvisning)

1 Allmän information 1

Använda dokumentationen....................................................................................1

Symboler i den här dokumentationen..............................................................1

Öppna den avancerade bruksanvisningen, bruksanvisningen för

programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvändare.....................1

Visa bruksanvisningarna .................................................................................1

Öppna Brother Support (Windows

Öppna Brother Support (Macintosh)......................................................................3

Genomgång av kontrollpanelen.............................................................................4

1,8-tums pekskärms-LCD................................................................................ 6

Grundläggande användning ............................................................................7

Inställningar för genvägar ......................................................................................8

Lägga till genvägar ..........................................................................................8

Ändra genvägar...............................................................................................9

Radera genvägar...........................................................................................10

Använda genvägar ........................................................................................10

Volyminställningar................................................................................................10

Ringvolym...................................................................................................... 10

Knappvolym...................................................................................................11

Högtalarvolym................................................................................................11

Pekskärms-LCD...................................................................................................12

Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka...................................................12

) ..................................................................... 3

2 Ladda papper 13

Ladda papper och andra utskriftsmedia ..............................................................13

Fylla på papper i pappersfack #1 ..................................................................13

Ladda mindre papper (Foto, Foto L och kuvert)............................................16

Fylla på papper i pappersfack #2 (MFC-J4610DW) ......................................19

Ladda papper i det manuella inmatningsfacket.............................................22

Ej utskrivbart område..................................................................................... 26

Pappersinställningar............................................................................................27

Pappersformat och papperstyp (MFC-J4410DW) .........................................27

Pappersformat och papperstyp (MFC-J4610DW) .........................................28

Använda fack i kopieringsläget (MFC-J4610DW)..........................................29

Använda fack i faxläget (MFC-J4610DW) .....................................................29

Godkända papper och andra utskriftsmedia........................................................30

Rekommenderat papper................................................................................30

Hantera och använda utskriftsmedia .............................................................30

Välja rätt utskriftsmedia ................................................................................. 32

3 Ladda dokument 35

Ladda dokument ..................................................................................................35

Använda dokumentmataren ..........................................................................35

Använda kopieringsglaset .............................................................................36

Område som inte kan skannas......................................................................37

4 Sända ett fax 38

Så här sänder du ett fax ......................................................................................38

Avbryta faxsändning ......................................................................................39

Ställa in kopieringsglaset för att faxa ............................................................. 39

Färgfaxöverföring ..........................................................................................40

Avbryta ett fax som bearbetas.......................................................................40

Överföringsrapport......................................................................................... 40

5 Ta emot ett fax 42

Mottagningslägen ................................................................................................42

Välja mottagningsläge .........................................................................................42

Använda mottagningslägen .................................................................................43

Endast fax......................................................................................................43

Fax/Tel........................................................................................................... 43

Manuell..........................................................................................................43

Extern TSV .................................................................................................... 43

Inställningar för mottagningsläge.........................................................................44

Signalfördröjning............................................................................................44

F/T-signaltid (endast Fax/Tel-läge)................................................................44

Faxavkänning ................................................................................................45

6 Telefoner och externa enheter 46

Röstfunktioner...................................................................................................... 46

Fax/Tel-läge................................................................................................... 46

Nummerpresentation ..................................................................................... 46

Telefontjänster..................................................................................................... 47

Ställa in telefonlinjetyp................................................................................... 47

Ansluta en extern TSV (telefonsvarare)............................................................... 48

Inställningar av anslutningar..........................................................................49

Spela in ett utgående meddelande på en extern TSV...................................49

Telefonväxelsystem (PBX) ............................................................................ 49

Extern telefon och sidoapparat............................................................................50

Ansluta en extern telefon eller en sidoapparat ..............................................50

Användning av externa telefoner och sidoapparater.....................................50

Använda fjärrkoder ........................................................................................51

iii

7 Ringa upp och lagra nummer 52

Så här ringer du ...................................................................................................52

Manuell uppringning ......................................................................................52

Kortnummer...................................................................................................52

Återuppringning med fax ...............................................................................52

Ytterligare uppringningsfunktioner .......................................................................53

Historik för utgående samtal..........................................................................53

Historik för nummerpresentation ................................................................... 53

Spara nummer ..................................................................................................... 54

Spara en paus ...............................................................................................54

Lagra kortnummer .........................................................................................54

Ändra namn eller nummer i kortnummer ....................................................... 55

8 Kopiering 57

Kopiera ................................................................................................................57

Avbryta kopieringen .......................................................................................57

Kopieringsalternativ ............................................................................................. 57

Papperstyp ....................................................................................................58

Pappersformat...............................................................................................58

Val av fack (MFC-J4610DW).........................................................................58

9 Skriva ut foton från ett minneskort eller ett USB-minne 59

PhotoCapture Center™-funktioner (fotoläge) ......................................................59

Använda ett minneskort eller ett USB-minne.................................................59

Komma igång.......................................................................................................60

Skriva ut bilder ..................................................................................................... 62

Visa foton.......................................................................................................62

PhotoCapture Center™-utskriftsinställningar ......................................................62

Skanna till ett minneskort eller ett USB-minne ....................................................63

10 Skriva ut från en dator 64

Skriva ut ett dokument .........................................................................................64

11 Skanna till en dator 65

Innan du skannar.................................................................................................65

Skanna ett dokument som en PDF-fil med ControlCenter4 (Windows

Så här ändrar du maskinens skannerlägesinställningar för PDF-skanning .........69

Så här skannar du ett dokument som en PDF-fil med pekskärmen..............71

)............. 66

A Rutinunderhåll 72

Byta bläckpatroner...............................................................................................72

Rengöring och kontroll av maskinen....................................................................75

Rengöra kopieringsglaset..............................................................................75

Rengöra skrivhuvudet....................................................................................76

Kontrollera utskriftskvaliteten.........................................................................76

Kontrollera utskriftsjusteringen ......................................................................78

B Felsökning 79

Fastställa problemet ............................................................................................79

Fel- och underhållsmeddelanden ........................................................................81

Felanimeringsskärm ...................................................................................... 89

Överföra fax eller faxrapporter.......................................................................89

Dokumentstopp ............................................................................................. 90

Skrivarstopp eller pappersstopp....................................................................92

Driftsproblem ....................................................................................................... 99

Avkänning av kopplingston ..........................................................................110

Telefonlinjestörning/VoIP.............................................................................110

Maskininformation.............................................................................................. 111

Kontrollera serienummer .............................................................................111

Återställningsfunktioner ...............................................................................111

Återställa maskinen ..................................................................................... 111

C Tabeller över inställningar och funktioner 112

Använda tabellerna med inställningar................................................................112

Tabeller över inställningar..................................................................................113

Funktionstabeller ...............................................................................................128

Skriva in text ......................................................................................................145

Infoga mellanslag ....................................................................................... 145

Rätta till fel...................................................................................................145

Upprepa bokstäver ......................................................................................145

D Specifikationer 146

Allmänt...............................................................................................................146

Utskriftsmedia.................................................................................................... 148

Fax..................................................................................................................... 150

Kopiering ........................................................................................................... 151

PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 152

PictBridge .......................................................................................................... 153

Skanner .............................................................................................................154

Skrivare.............................................................................................................. 155

Gränssnitt .......................................................................................................... 156

Nätverk .............................................................................................................. 157

Datorkrav ...........................................................................................................158

Förbrukningsmaterial .........................................................................................159

ERegister 160

Innehållsförteckning

(Avancerad bruksanvisning)

Den Avancerad bruksanvisning förklarar nedanstående funktioner. Den Avancerad bruksanvisning finns på cd-skivan.

1 Grundinställningar

VIKTIG ANMÄRKNING Minneslagring Automatisk sommartidsfunktion (endast MFC-modeller) Viloläge Automatisk avstängning (DCP-J4110DW) LCD-pekskärm

2 Säkerhetsfunktioner

Secure Function Lock 2.0 (Säkert funktionslås 2.0)

3 Sända ett fax

(endast MFC-modeller)

Ytterligare sändningsalternativ Ytterligare sändningsfunktioner Pollingöversikt

4 Ta emot ett fax

(endast MFC-modeller)

7 Kopiering

Kopieringsalternativ

8 Skriva ut foton från

ett minneskort eller ett USB-minne

PhotoCapture Center™-funktioner Skriva ut bilder PhotoCapture Center™utskriftsinställningar Skanna till minneskort eller USBminne

9 Skriva ut foton från en

kamera

Skriva ut foton direkt från en PictBridge-kamera Skriva ut foton direkt från en digitalkamera (utan PictBridge)

ARutinunderhåll

Minnesmottagning (endast svartvitt) Fjärråtkomst Ytterligare mottagningsfunktioner Pollingöversikt

5 Ringa upp och lagra nummer

(endast MFC-modeller)

Röstfunktioner Ytterligare uppringningsfunktioner Andra sätt att spara nummer

6 Skriva ut rapporter

Faxrapporter (endast MFC-modeller) Rapporter

Rengöring och kontroll av maskinen Förpacka och transportera maskinen

B Ordlista

CRegister

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Tack för att du har valt att köpa en Brothermaskin! Läs igenom dokumentationen för att få ut det mesta av maskinen.

Symboler i den här dokumentationen 1

Kursiv Text med kursiv stil gör dig

uppmärksam på en viktig

Courier New

punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Text i teckensnittet Courier New motsvarar meddelanden på maskinens pekskärm.

Öppna den avancerade

Följande symboler och anvisningar används i dokumentationen:

VARNING

VARNING indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till allvarliga skador eller dödsfall.

VAR FÖRSIKTIG

VAR FÖRSIKTIG indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till lättare eller mindre skador.

VIKTIGT

VIKTIGT indikerar en potentiellt farlig situation som kan leda till skador på egendom eller på utrustningen.

OBS

bruksanvisningen, bruksanvisningen för programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvändare

Den här grundläggande bruksanvisningen innehåller inte all information om maskinen. Du får till exempel inte veta hur du använder de avancerade funktionerna för fax, kopiering, PhotoCapture Center™, skrivare, skanner, PC-fax och nätverk. Om du vill veta mer om dessa funktioner läser du

Bruksanvisning för programanvändare Bruksanvisning för nätverksanvändare

finns på cd-skivan.

Visa bruksanvisningarna 1

Avancerad bruksanvisning

och

som

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda funktionen tillsammans med andra funktioner.

Ikonen varnar dig för möjliga elektriska stötar.

Fet Text i fetstil motsvarar

sifferknapparna på pekpanelen och knappar på din datorskärm.

(Windows®) 1

Om du vill se dokumentationen går du till

-menyn, Alla program och väljer

Brother, MFC-XXXX (XXXX står för modellnamnet) från listan med program. Sedan väljer du Bruksanvisningar.

Om du inte har installerat programmet kan du läsa dokumentationen på cd-skivan genom att följa de här instruktionerna:

a Sätt på datorn. Sätt i cd-skivan från

Brother i cd-läsaren.

Kapitel 1

OBS

Gå till Den här datorn eller Dator, dubbelklicka på cd-ikonen och sedan på start.exe om Brother-skärmen inte visas automatiskt.

b Om skärmen med modellnamn visas

klickar du på din modell.

c Om språkskärmen visas klickar du på

önskat språk. Huvudmenyn för cdskivan visas.

d Klicka på Bruksanvisningar. Välj ditt

land om skärmen med länder visas.

e Välj den bruksanvisning som önskas när

listan med bruksanvisningar visas.

Så här hittar du skanneranvisningar 1

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du hittar anvisningar här:

Bruksanvisning för programanvändare

 Skanning  ControlCenter  Nätverksskanning

Bruksanvisningar för Nuance™ PaperPort™ 12SE

(Windows

 Du kan visa de fullständiga

bruksanvisningarna för Nuance™ PaperPort™ 12SE från Hjälp-avsnittet i PaperPort™ 12SE.

Bruksanvisning för Presto! PageManager (Macintosh)

)

d Klicka på Bruksanvisningar. e Klicka på PDF-dokument. Välj ditt land

om skärmen med länder visas. Välj den bruksanvisning som önskas när listan med bruksanvisningar visas.

(Macintosh) 1

a Sätt på Macintosh-datorn. Sätt i cd-

skivan från Brother i cd-läsaren. Det här fönstret visas:

b Dubbelklicka på symbolen

Bruksanvisningar.

Presto! PageManager måste hämtas och installeras före användning. Mer information finns i Öppna Brother Support (Macintosh) uu sidan 3.

 Du kan visa hela bruksanvisningen till

Presto! PageManager från Help-avsnittet i Presto! PageManager.

Så här hittar du anvisningar om nätverksinställningar

Maskinen kan anslutas till ett trådlöst eller trådbundet nätverk.

 Instruktioner för att göra

grundinställningar (uu Snabbguide.)

 Om din trådlösa åtkomstpunkt eller router

stöder Wi-Fi Protected Setup™ eller AOSS™ (uu Snabbguide.)

 Mer information om nätverksinställningar

(uu Bruksanvisning för nätverksanvändare.)

c Välj ditt språk.

Allmän information

Öppna Brother Support (Windows

Du hittar all kontaktinformation, t.ex. för webbsupporten (Brother Solutions Center), på cd-skivan.

 Klicka på Brother support på

Huvudmenyn. Följande skärm visas:

) 1

Öppna Brother Support (Macintosh)

Du hittar all kontaktinformation, t.ex. för webbsupporten (Brother Solutions Center), på cd-skivan.

 Dubbelklicka på ikonen Brother support.

Följande skärm visas:

 Öppna vår webbplats

(http://www.brother.com/ klicka på Brothers hemsida.

 Klicka på Brother Solutions Center för

att läsa mer om nyheter och produktsupport (http://solutions.brother.com/

 Mer information om

originalförbrukningsmaterial från Brother finns på vår webbplats (http://www.brother.com/original/ Klicka på Information om förbrukningsmaterial.

 Klicka på Brother CreativeCenter för att

gå till Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/ där du hittar KOSTNADSFRIA fotoprojekt och utskrivningsbara nedladdningar.

 Om du vill återgå till huvudmenyn klickar

du på Bakåt och om du vill avsluta klickar du på Avsluta.

) genom att

)

 Klicka på Presto! PageManager för att

hämta och installera Presto! PageManager.

 Klicka på Brother Web Connect för att

gå till sidan Brother Web Connect.

 Klicka på Onlineregistrering för att

registrera din maskin på Brothers produktregistreringssida (http://www.brother.com/registration/

 Klicka på Brother Solutions Center för

att läsa mer om nyheter och produktsupport (http://solutions.brother.com/

 Mer information om

originalförbrukningsmaterial från Brother finns på vår webbplats (http://www.brother.com/original/ på Information om förbrukningsmaterial.

). Klicka

Kapitel 1

OBS

Genomgång av kontrollpanelen 1

MFC-J4410DW och MFC-J4610DW har samma 1,8-tums LCD-pekskärm och pekpanel.

De flesta illustrationerna i den här bruksanvisningen visar MFC-J4410DW.

1 1,8-tums pekskärms-LCD (liquid crystal

display)

Det här är en pekskärms-LCD. Du kan öppna menyerna och alternativen genom att trycka på dem när de visas på skärmen.

Du kan justera vinkeln för pekskärms-LCD:n och pekpanelen genom att höja den. Om du vill sänka den här kontrollpanelen trycker du på frigöringsknappen som sitter bakom märket, såsom visas på bilden.

Allmän information

2 Pekpanel:

Lysdioderna på pekpanelen tänds bara när de är tillgängliga för användning.

 Tillbaka

Tryck på den här knappen för att återgå till föregående menynivå.



Tryck på den här knappen när du vill gå tillbaka till hemskärmen.

 Avbryt

När den här knappen lyser trycker du på den om du vill avbryta en åtgärd.

 s eller t

Tryck när du vill visa föregående eller nästa sida. Upp- och nedpilarna tänds inte om det bara finns en sida.

 Genväg

Tryck när du vill använda förinställda genvägsinställningar. De är alltid tända, även om du inte har lagt till några genvägsinställningar. Tryck när du vill visa instruktioner om hur du ställer in en genväg.

 Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Tryck på siffrorna på pekpanelen för att slå telefon- eller faxnummer och för att ange antalet kopior.

 Varningssymbol

Varningsikonen tänds när ett fel- eller underhållsmeddelande är aktivt. Tryck på

när du vill visa instruktionerna på

pekskärmen. Information om felmeddelanden finns i Fel- och underhållsmeddelanden uu sidan 81.

WiFi-lampan lyser när nätverksgränssnittet är inställt på WLAN.

Kapitel 1

4 Ström på/av

Tryck på för att sätta på maskinen.

Tryck och håll ned för att stänga av maskinen. Pekskärms-LCD:n visar

Stänger ner och förblir tänd en stund innan den stängs av.

Om du har anslutit en extern telefon eller TSV är den alltid tillgänglig.

Om du stänger av maskinen genom att trycka

på kommer den ändå att regelbundet rengöra skrivhuvudet för att bevara

utskriftskvaliteten. Maskinen bör alltid vara ansluten till elnätet. Därigenom förlänger du skrivhuvudets livslängd, får en bättre effektivitet för bläcket och upprätthåller utskriftskvaliteten.

1,8-tums pekskärms-LCD 1

1 Bläck

Visar tillgänglig bläcknivå. Ger dig även åtkomst till Bläck-menyn.

visas inte om det finns mottagna fax i

minnet.

2 Fax

Aktiverar faxläget.

3 Kopiera

Aktiverar kopieringsläget.

4 Inställn.

Ger dig åtkomst till hela menyn för inställningar.

5 Skanna

Aktiverar skanningsläget.

LCD-pekskärmen visar maskinens status när maskinen är i beredskapsläge.

6 Internet

Du kan ansluta Brother-maskinen till en Internettjänst om du trycker på t och sedan

trycker på .

För mer information, uu Web Connect-guide.

7 Foto

Fotoläget aktiveras om du trycker på t och

sedan trycker på .

8 Mottagningsläge

Gör att du kan se aktuellt mottagningsläge.

 Fax (Endast fax)  F/T (Fax/Tel)  TSV (Extern TSV)  Man (Manuell)

Allmän information

OBS

9 Status för det trådlösa nätverket

Om du använder en trådlös anslutning visas den trådlösa signalens aktuella styrka av en indikator med fyra nivåer på skärmen för beredskapsläge.

0Max.

Om syns upptill på skärmen kan du

enkelt konfigurera inställningarna för trådlöst nätverk genom att trycka på symbolen. Mer information finns i uu Snabbguide.

10 Fax i minnet

Visar hur många mottagna fax som finns i minnet.

Varningsikonen visas när ett fel- eller underhållsmeddelande är aktivt. Information

om felmeddelanden finns i Fel- och underhållsmeddelanden uu sidan 81.

c Tryck på Grundinställn. d Tryck på s eller t tills Svarsläge

visas.

e Tryck på Svarsläge. f Tryck på s eller t tills Fax/Tel visas. g Tryck på Fax/Tel.

Grundläggande användning 1

Du använder pekskärms-LCD:n genom att trycka med fingret direkt på pekskärmen. Om du vill se och få åtkomst till alla inställningsoch funktionstabeller samt de tillgängliga alternativen kan du bläddra bland dem genom att trycka på s eller t på pekpanelen.

Följande steg beskriver hur du ändrar inställningar i maskinen. I det här exemplet ändras inställningen för mottagningsläge från Endast fax till Fax/Tel.

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Grundinställn. visas.

Tryck på om du vill gå tillbaka till föregående nivå.

h Tryck på .

Kapitel 1

OBS

Inställningar för genvägar

Du kan lägga till de inställningar för fax, kopiering och skanning som du använder mest genom att ställa in dem som genvägar. Du kan snabbt och enkelt aktivera dessa inställningar när du vill. Du kan lägga till tre genvägar.

Följande inställningar kan ingå i en genväg för fax, kopiering eller skanning:

Kopiering

 Kvalitet  Papperstyp  Pappersformat

 Välj fack  Först./Förmin.  Täthet  Stapla/Sortera  Sidlayout  Duplexkopia  Avanc. inställn.

Fax

 Adress  Faxupplösning  Kontrast  Färginställning  Samlad sändn.  Direktsändning  Internat. läge  Glas storlek

Lägga till genvägar 1

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Genvägsinställn. visas. Tryck på Genvägsinställn.

c Tryck på , eller där du inte har

lagt till en genväg.

-Tom- visas som namn för tillgängliga genvägar.

d Läs informationen på pekskärmen och

tryck på Nästa tills lägena Kopiering, Fax och Skanna visas.

e Tryck på Kopiering, Fax eller Skanna

som läge för din nya genväg. Om du trycker på Skanna, ska du trycka på s eller t tills Skanna > media,

Skanna > nätverk eller Skanna > FTP visas och sedan trycka

på den skanningstyp som du vill ställa in. Gör något av följande.

 Om du trycker på Skanna > media

ska du gå till steg f.

 Om du trycker på

Skanna > nätverk eller Skanna > FTP ska du trycka på s

eller t tills profilnamnet visas och sedan trycka på det. Gå till steg i.

Skanna (Skanna > media)

 Skanningstyp  Upplösning  Filtyp  Filnamn  Ta bort bakgrund

Skanna (Skanna > nätverk) Skanna (Skanna > FTP)

Endast MFC-J4610DW

f Visa de tillgängliga inställningarna för

läget som du valde i steg e genom att trycka på s eller t och tryck sedan på inställningen som du vill ändra.

g Tryck på s eller t för att visa de

tillgängliga alternativen för inställningen och tryck sedan på det nya alternativet som du vill ställa in. Upprepa steg f och g tills du har valt alla inställningar för den här genvägen.

Allmän information

OBS

h Tryck på OK när du har valt inställningar. i Ange ett namn på genvägen med hjälp

av tangentbordet på pekskärmen. (Hjälp med att skriva bokstäver finns i Skriva in text uu sidan 145.) Tryck på OK.

j Granska och bekräfta listan över

inställningar som du har valt genom att trycka på s eller t. Gör något av följande:

 Tryck på Ja för att spara din genväg.

Gå till steg k.

 Tryck på Nej för att gå tillbaka till

steg f.

k Läs informationen på pekskärmen och

bekräfta den sedan genom att trycka på OK.

l Tryck på .

f Tryck på s eller t tills de aktuella

inställningarna för genvägen visas och tryck sedan på inställningen som du vill ändra.

g Tryck på s eller t för att visa de

tillgängliga alternativen för inställningen och tryck sedan på det nya alternativet som du vill ställa in.

Ändra andra inställningar efter behov genom att upprepa stegen f och g.

h När du är klar med dina ändringar av

inställningarna, så trycker du på OK.

i Om du vill redigera namnet ska du hålla

intryckt för att radera det nuvarande namnet. Sedan anger du ett nytt namn med hjälp av tangentbordet på pekskärmen. (Hjälp med att skriva bokstäver finns i Skriva in text uu sidan 145.) Tryck på OK.

-Tom- visas när du öppnar via inställningarna.

Ändra genvägar 1

Du kan ändra inställningarna i en genväg.

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Genvägsinställn. visas. Tryck på Genvägsinställn.

c Tryck på genvägen , eller

som du vill ändra.

d Tryck på Ändra. e Läs informationen på pekskärmen och

bekräfta genom att trycka på Ja.

j Granska och bekräfta listan över

inställningar för genvägen genom att trycka på s eller t och spara sedan ändringarna genom att trycka på Ja.

k Läs informationen på pekskärmen och

bekräfta den sedan genom att trycka på OK.

l Tryck på .

-Tom- visas när du öppnar via inställningarna.

Kapitel 1

OBS

Radera genvägar 1

Du kan radera en genväg.

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Genvägsinställn. visas. Tryck på Genvägsinställn.

c Tryck på genvägen ( , eller )

som du vill radera.

d Tryck på Ta bort för att radera den

genväg som du valde i steg c. Tryck på Ja för att bekräfta.

e Tryck på .

-Tom- visas när du öppnar via inställningarna.

Volyminställningar 1

Ringvolym 1

Du kan välja olika ringvolymnivåer från Hög till Av. Maskinen sparar din nya inställning tills du ändrar den.

Ställa in ringvolymen 1

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Allmän inställ visas.

c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på s eller t tills Volym visas. e Tryck på Volym. f Tryck på s eller t tills Ringvolym

visas.

Använda genvägar 1

Genvägarna visas alltid på pekpanelen. Tryck på en genväg på pekpanelen när du vill använda den.

g Tryck på Ringvolym. h Tryck på s eller t tills Låg, Med, Hög

eller Av visas och tryck sedan på alternativet som du vill ställa in.

i Tryck på .

Allmän information

Knappvolym 1

Om knappvolymen är aktiverad avger maskinen ett ljud när du trycker på en knapp, gör ett misstag och när du har sänt eller tagit emot ett fax.

Du kan välja mellan olika knappvolymnivåer från Hög till Av.

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Allmän inställ visas.

c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på s eller t tills Volym visas. e Tryck på Volym. f Tryck på s eller t tills Signal visas. g Tryck på Signal.

Högtalarvolym 1

Du kan välja mellan olika högtalarvolymnivåer från Hög till Av.

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Allmän inställ visas.

c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på s eller t tills Volym visas. e Tryck på Volym. f Tryck på s eller t tills Högt.volym

visas.

g Tryck på Högt.volym. h Tryck på s eller t tills Låg, Med, Hög

eller Av visas och tryck sedan på alternativet som du vill ställa in.

h Tryck på s eller t tills Låg, Med, Hög

eller Av visas och tryck sedan på alternativet som du vill ställa in.

i Tryck på .

Kapitel 1

Pekskärms-LCD 1

Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka 1

Prova att ändra ljusstyrkan om du har svårt att se vad som står på pekskärms-LCD:n.

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Allmän inställ visas.

c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på s eller t tills

LCD-inställn. visas.

e Tryck på LCD-inställn. f Tryck på Bakgrundsljus. g Tryck på s eller t tills Ljus, Med eller

Mörk visas och tryck sedan på alternativet som du vill ställa in.

h Tryck på .

VAR FÖRSIKTIG

OBS

Ladda papper 2

Ladda papper och andra utskriftsmedia

Bär INTE maskinen genom att hålla i skannerlocket, luckan för pappersstopp, det manuella inmatningsfacket eller kontrollpanelen. Om du gör det kan du tappa taget om maskinen. Bär maskinen genom att hålla i handtagen som finns på maskinens sidor.

Mer information finns i uu Produktsäkerhetsguide.

• Om stödfliken för papper (1) är öppen ska du stänga den och sedan skjuta in pappersstödet (2) i pappersutmatningsfackets lock.

(För MFC-J4610DW) För fack #2 (nedre facket), se Fylla på

papper i pappersfack #2 (MFC-J4610DW) uu sidan 19.

Fylla på papper i pappersfack #1 2

Lägg endast i ett pappersformat och en papperstyp åt gången i pappersfacket.

a Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

• När du lägger i papper med ett annat format i facket måste du även ändra inställningen för pappersformat på maskinen.

(MFC-J4410DW: Se Pappersformat uu sidan 27.)

(MFC-J4610DW: Se Pappersformat och papperstyp (MFC-J4610DW) uu sidan 28.)

b Öppna pappersutmatningsfackets lock

(1).

Kapitel 2

OBS

VIKTIGT

OBS

c Tryck försiktigt ned och skjut

pappersguiderna (1) så att de passar pappersformatet. Se till att den triangulära markeringen (2) på pappersguiden (1) är i linje med markeringen för det pappersformat som används.

e Placera papperet försiktigt i

pappersfacket med utskriftssidan nedåt. Kontrollera att papperet ligger platt i facket.

 Använda A4, Letter eller Executive

Liggande orientering

d Om du bläddrar igenom pappersarken

väl minskar du risken för pappersstopp i maskinen.

Kontrollera alltid att papperet inte har vikt sig eller blivit skrynkligt.

Skjut inte in papperet för långt så att det trycks upp mot baksidan av facket och orsakar pappersmatningsproblem.

• A5 eller mindre pappersformat bör laddas i facket med stående orientering. Mer information finns i Ladda mindre papper (Foto, Foto L och kuvert) uu sidan 16.

• Om du vill fylla på papper innan facket är tomt, ska du ta bort papperet från facket och kombinera det med papperet som du fyller på. Bläddra alltid igenom pappersbunten innan du lägger den i facket. Om du fyller på papper utan att bläddra igenom bunten kan det hända att maskinen matar ut flera sidor.

• Mer information om pappersorienteringen finns i Pappersorientering samt pappersfackens kapacitet uu sidan 33.

Ladda papper

f Justera pappersguiderna (1) försiktigt

så att de passar papperet. Se till att pappersguiderna ligger mot sidorna på papperet.

g Kontrollera att papperet ligger platt i

facket och är under markeringen för maximal pappersmängd (1). Om du fyller på för mycket i pappersfacket kan papperet fastna.

h Stäng pappersutmatningsfackets lock.

i Tryck långsamt in pappersfacket helt i

maskinen.

j Samtidigt som du håller pappersfacket

på plats drar du ut pappersstödet (1) tills det klickar på plats. Vik därefter ut stödfliken (2).

Kapitel 2

OBS

VIKTIGT

Om kuvert 2

Fäll ned stödfliken om du använder papper som är längre än A4, papper i Letter-format eller kuvert med fliken på kortsidan.

Ladda mindre papper (Foto, Foto L och kuvert) 2

 Använd kuvert som väger mellan 80 och

95 g/m

 För vissa kuvert krävs att du ändrar

marginalinställningarna i programmet. Gör alltid en testutskrift innan du skriver ut många kuvert.

Använd INTE följande typer av kuvert eftersom de inte matas korrekt:

• Fodrade.

• Fönsterkuvert.

• Med relief (upphöjd skrift).

• Med spännen eller klamrar.

• Kuvert som är förtryckta på insidan.

Lim Dubbla flikar

Stående orientering

(A5 eller mindre pappersformat)

Skjut inte in papperet för långt så att det trycks upp mot baksidan av facket och orsakar pappersmatningsproblem.

Ibland kan det uppstå pappersmatningsfel på grund av tjockleken, storleken och flikens form på kuverten som du använder.

Ladda papper

VIKTIGT

Ladda kuvert 2

a Tryck på kuvertens hörn och sidor så att

de ligger så plant som möjligt innan du laddar maskinen.

Om kuverten ”dubbelmatas” lägger du ett kuvert åt gången i pappersfacket.

b Lägg kuvert i pappersfacket med

adressidan nedåt. Om kuvertflikarna är längs den långa kanten lägger du i kuverten med fliken till vänster, som visas på bilden. Tryck försiktigt ned och skjut pappersguiderna (1) så att de passar kuvertformatet.

Kapitel 2

OBS

VIKTIGT

• Om du använder kuvert med fliken på kortsidan så för du in kuverten i pappersfacket på det sätt som visas på bilden.

• Fäll ned stödfliken om du använder kuvert med fliken på kortsidan.

c Välj Roterad (Windows

) eller

Byt sidriktning (Macintosh) i skrivardrivrutinens dialogruta och justera sedan storleken och marginalerna i programmet. (uu Bruksanvisning för programanvändare: Utskrift

(Windows

).) (uu Bruksanvisning för programanvändare: Utskrift och faxsändning (Macintosh).)

Ladda Foto- och Foto L-papper 2

a Tryck på hörnen och sidorna på Foto-

och Foto L-papperen så att de ligger så plant som möjligt innan du laddar maskinen.

Om Fotopapper (10 × 15 cm) eller Foto Lpapper (89 × 127 mm) ”dubbelmatas” lägger du ett ark fotopapper i taget i facket.

Om du får problem med att skriva ut på kuvert med fliken på kortsidan kan du försöka med följande:

a Öppna kuvertfliken. b Placera kuvertet i pappersfacket med

adressidan vänd nedåt och fliken placerad så som visas på bilden.

b Gör något av följande:

 Fäll upp Foto L-stoppet (1) om du

placerar Foto L-papper (89 × 127 mm) i pappersfacket.

 Fäll upp Foto-stoppet (2) om du

placerar Fotopapper (10 × 15 cm) i

pappersfacket.

Tryck försiktigt ned och skjut pappersguiderna (3) så att de passar pappersformatet.

Ladda papper

OBS

c Stäng pappersutmatningsfackets lock.

d Placera Foto- eller Foto L-papper i

pappersfacket med utskriftssidan nedåt.

f Justera pappersguiderna (1) försiktigt

så att de passar papperet. Se till att pappersguiderna ligger mot sidorna på papperet.

g Stäng pappersutmatningsfackets lock.

Fylla på papper i pappersfack

e Öppna pappersutmatningsfackets lock

(1).

#2 (MFC-J4610DW) 2

• Du kan bara använda vanligt papper med formaten A4 eller Letter i fack #2.

• Mer information om pappersorienteringen finns i Pappersorientering samt pappersfackens kapacitet uu sidan 33.

a Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

Kapitel 2

OBS

VIKTIGT

OBS

b Tryck försiktigt ned och skjut

pappersguiderna (1) så att de passar pappersformatet. Se till att den triangulära markeringen (2) på pappersguiden (1) är i linje med markeringen för det pappersformat som används.

d Placera papperet försiktigt i

pappersfacket med utskriftssidan nedåt. Kontrollera att papperet ligger platt i facket.

Liggande orientering

c Om du bläddrar igenom pappersarken

väl minskar du risken för pappersstopp i maskinen.

Se alltid till att papperet inte har vikt sig.

Skjut inte in papperet för långt så att det trycks upp mot baksidan av facket och orsakar pappersmatningsproblem.

Om du vill fylla på papper innan facket är tomt, ska du ta bort papperet från facket och kombinera det med papperet som du fyller på. Bläddra alltid igenom pappersbunten innan du lägger den i facket. Om du fyller på papper utan att bläddra igenom bunten kan det hända att maskinen matar ut flera sidor.

Ladda papper

e Justera pappersguiderna (1) försiktigt

så att de passar papperet. Se till att pappersguiderna ligger mot sidorna på papperet.

f Kontrollera att papperet ligger platt i

facket och är under markeringen för maximal pappersmängd (1). Om du fyller på för mycket i pappersfacket kan papperet fastna.

g Tryck långsamt in pappersfacket helt i

maskinen.

h Dra ut pappersstödet (1) tills ett klick

hörs och fäll upp stödfliken (2).

Kapitel 2

OBS

Ladda papper i det manuella inmatningsfacket 2

I det här facket kan du ladda särskilda utskriftsmedia, ett ark åt gången. Använd det manuella inmatningsfacket för att skriva ut eller kopiera på A3, Ledger, Legal, A4, Letter, Executive, A5, A6, kuvert, Foto (10 × 15 cm), Foto L (89 × 127 mm), Foto 2L (13 × 18 cm) och Registerkort (127 × 203 mm).

• Maskinen aktiverar automatiskt det manuella matningsläget när du placerar papper i det manuella inmatningsfacket.

• Fäll ned stödfliken om du använder papper som är längre än A4, papper i Letter-format eller kuvert med fliken på kortsidan.

a Öppna luckan till det manuella

inmatningsfacket som finns på maskinens baksida.

Ladda papper

OBS

b Skjut pappersguiderna på det manuella

inmatningsfacket så att de passar bredden på det papper som du tänker använda.

c Placera endast ett ark papper i det

manuella inmatningsfacket med utskriftssidan uppåt.

 Använda A3, Ledger, Legal, A5, A6,

kuvert, Foto, Foto L, Foto 2L eller Registerkort

Stående orientering

Pappersmarkeringen (1) för stående orientering finns på höger sida av det manuella inmatningsfacket och markering (2) för liggande orientering finns till vänster. När du flyttar pappersguiderna ska du kontrollera att de befinner sig i dessa lägen.

 Använda A4, Letter eller Executive

Liggande orientering

Kapitel 2

VIKTIGT

OBS

• Placera INTE mer än ett ark papper åt gången i det manuella inmatningsfacket. Om du gör det kan det bli pappersstopp. Även om du skriver ut flera sidor så ska du inte mata in nästa ark papper förrän det visas ett meddelande på pekskärmen som uppmanar dig att göra detta.

• Placera INTE papper i det manuella inmatningsfacket när du skriver ut från pappersfacket. Om du gör det kan det bli pappersstopp.

• Mer information om pappersorienteringen finns i Pappersorientering samt pappersfackens kapacitet uu sidan 33.

• Tryck INTE pappersguiderna för hårt mot papperet. Om du gör det kan papperet vika sig.

• Placera papperet i mitten på det manuella inmatningsfacket mellan pappersguiderna. Om papperet inte är centrerat drar du ut det och för in det på nytt i mittpositionen.

e Använd båda händerna och placera ett

pappersark i det manuella inmatningsfacket tills den främre kanten vidrör matarrullen. Släpp papperet när du hör att maskinen drar in det ett kort stycke. På pekskärmen visas

Manuell arkmatare klar.

d Använd båda händerna och justera

pappersguiderna på det manuella inmatningsfacket försiktigt så att de passar papperet.

• När du laddar ett kuvert eller ett ark tjockt papper ska du trycka in kuvertet i det manuella inmatningsfacket tills du känner hur det griper tag i kuvertet.

• När du matar in papper i formaten A3, Legal eller Ledger i det manuella inmatningsfacket håller maskinen kvar sidan när den har skrivits ut, så att sidan inte faller ned. Dra ut den utskrivna sidan och tryck på OK när utskriften är färdig.

f Om dina data inte ryms på ett ark

OBS

uppmanas du av pekskärmen att ladda ytterligare ett ark papper. Placera ytterligare ett pappersark i det manuella inmatningsfacket och tryck sedan på OK på pekskärmen.

• Se till att utskriften är klar innan du stänger luckan till det manuella inmatningsfacket.

• När papper är placerat i det manuella inmatningsfacket skriver maskinen alltid ut från det manuella inmatningsfacket.

• Papper som förs in i det manuella inmatningsfacket när en testsida, ett fax eller en rapport skrivs ut kommer att matas ut.

Ladda papper

• Om du placerar papper i det manuella inmatningsfacket under maskinens rengöringsprocess, så kommer det att matas ut. Vänta tills maskinen är klar med rengöringen och placera sedan papperet i det manuella inmatningsfacket igen.

Kapitel 2

OBS

Ej utskrivbart område 2

Hur stort det utskrivbara området blir beror på inställningarna i det program som du använder. Nedan anges hur stort det ej utskrivbara området är på pappersark och kuvert. Maskinen kan skriva ut på de skuggade områdena på pappersark när funktionen för kantfri utskrift är tillgänglig och aktiverad.

(uu Bruksanvisning för programanvändare: Utskrift (Windows (uu Bruksanvisning för programanvändare: Utskrift och faxsändning (Macintosh).)

Pappersark Kuvert

).)

Överdel (1) Vänster (2) Underdel (3) Höger (4)

Pappersark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kuvert 22mm 3mm 22mm 3mm

Funktionen för kantfritt är inte tillgänglig när du skriver ut på kuvert eller använder dubbelsidig utskrift.

Ladda papper

OBS

Pappersinställningar 2

Pappersformat och papperstyp (MFC-J4410DW) 2

Papperstyp 2

Du får bäst utskriftskvalitet om du ställer in maskinen på den papperstyp som du använder.

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Allmän inställ visas.

c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på s eller t tills Papperstyp

visas.

Pappersformat 2

Du kan använda följande pappersformat när du skriver ut kopior: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal och Ledger, samt två format när du skriver ut fax: A4 eller Letter. Om du tänker använda ett nytt pappersformat måste du även ändra inställningen för pappersformatet så att maskinen kan anpassa ett inkommande faxmeddelande till en sida.

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Allmän inställ visas.

c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på s eller t tills

Pappersformat visas.

e Tryck på Pappersformat.

e Tryck på Papperstyp. f Tryck på s eller t tills

Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother BP71, Annat glättat eller OH-Film visas och tryck sedan på

alternativet som du vill ställa in.

g Tryck på .

Papperet matas ut med texten uppåt i pappersfacket på maskinens framsida. Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior eller att papper fastnar om du avlägsnar varje ark så snart det har skrivits ut.

f Tryck på s eller t tills A4, A5, 10x15cm

eller Letter visas och tryck sedan på alternativet som du vill ställa in.

g Tryck på .

När du kopierar på pappersformaten A3, Legal eller Ledger ska du ställa in alternativet för pappersformat i kopieringsläget.

Kapitel 2

OBS

Pappersformat och papperstyp (MFC-J4610DW)

Du får bäst utskriftskvalitet om du ställer in maskinen på den papperstyp som du använder.

Du kan använda följande pappersformat när du skriver ut kopior: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal och Ledger, samt två format när du skriver ut fax: A4 eller Letter. Om du laddar ett annat pappersformat i maskinen måste du även ändra inställningen för pappersformatet så att maskinen kan anpassa ett inkommande fax till en sida.

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Allmän inställ visas.

c Tryck på Allmän inställ.

g Gör något av följande:

 Om du trycker på Fack #1 ska du

ställa in det pappersformat och den papperstyp som du vill använda.

Tryck på Pappersformat. Tryck på s eller t tills

pappersformatsalternativen A4, A5, 10x15cm och Letter visas och tryck på formatet som du vill ställa in.

Tryck på Papperstyp. Tryck på s eller t tills

papperstypsalternativen

Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother BP71, Annat glättat

och OH-Film visas och tryck på typen som du vill ställa in.

 Om du trycker på Fack #2 ska du

ställa in det pappersformat som du vill använda.

d Tryck på s eller t tills Fackinst.

visas.

e Tryck på Fackinst. f Tryck på Fack 1 eller Fack 2.

Tryck på Pappersformat. Tryck på det pappersformat, A4 eller

Letter, som du vill ställa in.

h Tryck på .

• Du kan bara använda vanligt papper i Fack 2.

• Papperet matas ut med texten uppåt i pappersfacket på maskinens framsida. Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior eller att papper fastnar om du avlägsnar varje ark så snart det har skrivits ut.

• När du kopierar på pappersformaten A3, Legal eller Ledger, ställer du in alternativet för pappersformat i kopieringsläget.

Ladda papper

OBS

Använda fack i kopieringsläget (MFC-J4610DW)

Du kan ändra vilket fack maskinen använder som standard för kopior.

Välj fack aut. gör att maskinen matar papper från antingen fack #1 eller fack #2 med inställningarna för papperstyp och pappersformat som visas i tabellen över kopieringsinställningar.

Gör så här om du vill ändra standardinställningen:

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Allmän inställ visas.

c Tryck på Allmän inställ.

Använda fack i faxläget

(MFC-J4610DW) 2

Du kan ändra vilket fack maskinen använder som standard vid utskrift av mottagna fax.

Välj fack aut. möjliggör att maskinen använder papper från fack #1 först, eller från fack #2 om

 fack #2 är inställt för ett annat

pappersformat som är mer lämpligt för de fax som tas emot, eller

 båda facken använder samma

pappersformat och fack #1 inte är inställt för att använda vanligt papper.

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Allmän inställ visas.

d Tryck på s eller t tills Fackinst.

visas.

e Tryck på Fackinst. f Tryck på s eller t tills

Fackanv.: Kopia visas.

g Tryck på Fackanv.: Kopia. h Tryck på Fack 1, Fack 2 eller

Välj fack aut.

i Tryck på .

Du kan tillfälligt ändra pappersformatet och valet av fack för nästa kopia. (Se

Pappersformat uu sidan 58 och Val av fack (MFC-J4610DW) uu sidan 58.)

Tryck på Allmän inställ.

c d Tryck på s eller t tills Fackinst.

visas.

e Tryck på Fackinst. f Tryck på s eller t tills

Fackanv.: Fax visas.

g Tryck på Fackanv.: Fax. h Tryck på Fack 1, Fack 2 eller

Välj fack aut.

i Tryck på .

Kapitel 2

Godkända papper och andra utskriftsmedia

Utskriftskvaliteten kan påverkas av vilken papperstyp som används i maskinen.

Du uppnår bästa utskriftskvalitet för de inställningar du har valt genom att alltid ställa in papperstypen så att den överensstämmer med papperet som ligger i facket.

Du kan använda normalt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), glättat papper, OH-film och kuvert.

Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd papper.

Använd Brother-papper för bästa resultat.

 När du skriver ut på bläckpapper

(bestruket papper), OH-film och glättat papper måste du se till att välja rätt utskriftsmedium på fliken Grundläggande i skrivardrivrutinen eller i papperstypsinställningen på maskinens meny.

Rekommenderat papper 2

För att få det bästa utskriftsresultatet bör du använda Brother-papper. (Se nedanstående tabell.)

Om det inte går att få tag i Brother-papper rekommenderar vi att du testar olika papper innan du köper större mängder.

Vi rekommenderar att du använder ”3M Transparency Film” när du skriver ut på OH-film.

Brother-papper

Papperstyp Post

A3 Vanligt papper BP60PA3 A3 Glättat fotopapper BP71GA3 A3 Bläckstråleskrivare (matt) BP60MA3 A4 Vanligt papper BP60PA A4 Glättat fotopapper BP71GA4 A4 Bläckstråleskrivare (matt) BP60MA 10 × 15 cm Glättat fotopapper BP71GP

(MFC-J4410DW: Se Papperstyp uu sidan 27.)

(MFC-J4610DW: Se Pappersformat och papperstyp (MFC-J4610DW) uu sidan 28.)

 Lägg in ett extra ark av samma fotopapper

i pappersfacket om du skriver ut på Brother-fotopapper. Ett extra ark medföljer i pappersförpackningen för detta syfte.

 Om du använder OH-film eller fotopapper

förhindrar du fläckar och pappersstopp om du avlägsnar varje ark så snart det har skrivits ut.

 Undvik att vidröra den utskrivna ytan

omedelbart efter utskrift, eftersom ytan kanske inte är torr och du kan få fläckar på fingrarna.

Hantera och använda utskriftsmedia 2

 Förvara pappersarken i de förseglade

originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

 Undvik att vidröra fotopapperets blanka

(bestrukna) sida.

 Undvik att vidröra någon sida av OH-

filmen eftersom denna typ av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar utskriftskvaliteten. OH-film som är avsedd för laserskrivare/kopieringsmaskiner kan smutsa ned nästa dokument. Använd endast OH-film som är avsedd för bläckstråleutskrift.

VIKTIGT

Använd INTE följande papperstyper:

• Trasigt, vikt, skrynkligt eller oregelbundet format papper

1 Om papperet är böjt 2 mm eller mer

kan det leda till att det fastnar.

• Extremt blankt papper eller papper med mycket struktur

Ladda papper

• Papper som inte kan placeras jämnt i en trave

• Papper med kort fiberriktning

Papperskapacitet för pappersutmatningsfackets lock

Upp till 50 ark med 80 g/m2 A4-papper.

 OH-film och fotopapper måste tas bort

från pappersutmatningsfackets lock så fort ett ark har matats ut för att förhindra nedfläckning.

Kapitel 2

Välja rätt utskriftsmedia 2

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner 2

Papperstyp Pappersformat Hantering

Fax Kopiering Photo

Skrivare

Capture

Pappersark A3 297 × 420 mm –

Ja A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja Ledger 279,4 × 431,8 mm –

Ja Letter 215,9 × 279,4 mm Ja Ja Ja Ja Legal 215,9 × 355,6 mm –

–

Ja Executive 184 × 267 mm – – – Ja JIS B4 257 × 364 mm – – – Användar-

definierad JIS B5 182 × 257 mm – – – Användar-

definierad A5 148 × 210 mm – Ja – Ja A6 105 × 148 mm – – – Ja

Kort Foto 10 × 15 cm – Ja Ja Ja

Foto L 89 × 127 mm – – – Ja Foto 2L 13 × 18 cm – – Ja Ja

Registerkort 127 × 203 mm – – – Ja Vykort 1 100 × 148 mm – – – Användar-

Vykort 2

148 × 200 mm – – – Användar-

(dubbelt)

Kuvert C5-kuvert 162 × 229 mm – – –

DL-kuvert 110 × 220 mm – – – Ja Com-10 105 × 241 mm – – – Ja Monarch 98 × 191 mm – – – Ja

OH-film A4 210 × 297 mm – Ja – Ja

Letter 215,9 × 279,4 mm – Ja – Ja Legal 215,9 × 355,6 mm – Ja – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja

Endast det manuella inmatningsfacket

definierad

Ladda papper

OBS

Pappersorientering samt pappersfackens kapacitet 2

Pappersformat Papperstyper Ant. ark

Pappersfack #1 <Liggande>

A4, Letter, Executive

<Stående> A5, A6, Foto, Foto L, Foto 2L, Registerkort, Kuvert (Com-10, DL, Monarch)

Pappersfack #2

(MFC-J4610DW)

<Liggande> A4, Letter

Vanligt papper

Bläckpapper 20 Glättat papper, Foto 20 Registerkort, Vykort 30 Kuvert, OH-film 10 Vanligt papper

150

250

Manuellt inmatningsfack <Liggande>

A4, Letter, Executive

<Stående> A3, Ledger, Legal, A5, A6, Foto,

Vanligt papper, Bläckpapper, Glättat papper, Foto, Kuvert och OH-film

Foto L, Foto 2L, Registerkort, Kuvert (C5, Com-10, DL, Monarch)

När 80 g/m2-papper används.

Om du väljer Användardefinierat i skrivardrivrutinens rullgardinslista för pappersformat, så kommer pappersorienteringen att variera beroende på papperets format och tjocklek.

(Mer information finns i Pappersorientering när Användardefinierat används som pappersformat i skrivardrivrutinen uu sidan 34.)

Kapitel 2

OBS

Pappersorientering när Användardefinierat används som pappersformat i skrivardrivrutinen

Användardefinierat format Pappersorientering

När båda följande villkor uppfylls:

Liggande

 Bredd: 127,0–215,9 mm

 Höjd: 216,0–297,0 mm

När något av följande villkor uppfylls:

Stående

 Bredd: mindre än 127,0 mm

 Bredd: större än 215,9 mm

 Höjd: mindre än 216,0 mm

 Höjd: större än 297,0 mm

Om du väljer Kuvert i rullgardinslistan för papperstjocklek måste du fylla på kuverten med stående orientering.

Papperets vikt och tjocklek 2

Papperstyp Vikt Tjocklek

Pappersark Vanligt papper

(Fack #2)

Vanligt papper Bläckpapper

Glättat papper

Kort

Fotokort

Registerkort

Vykort 1

Vykort 2

Kuvert

64 till 120 g/m

64 till 105 g/m

64 till 200 g/m

Upp till 220 g/m

Upp till 120 g/m

Upp till 200 g/m

80 till 95 g/m

0,08 till 0,15 mm

0,08 till 0,25 mm

Upp till 0,25 mm

Upp till 0,15 mm

Upp till 0,25 mm

Upp till 0,52 mm

OH-film – –

BP71-papper (260 g/m2) är särskilt utformat för Brother-bläckstrålemaskiner.

VIKTIGT

Ladda dokument 3

Du kan sända fax, kopiera eller skanna från dokumentmataren (ADF) och från kopieringsglaset.

Använda dokumentmataren 3

Dokumentmataren rymmer upp till 20 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd papper inom storlekarna och vikterna i tabellen nedan. Bläddra alltid igenom pappersarken innan du placerar papperen i dokumentmataren.

Dokument: storlek och vikt 3

Längd: 148 till 355,6 mm Bredd: 148 till 215,9 mm Vikt:

64 till 90 g/m

Ladda dokument 3

• Dra INTE i dokumentet medan det matas.

• Använd INTE papper som är böjda, skrynkliga, vikta, rivna, häftade, limmade, tejpade eller som har gem.

• Använd INTE kartong, tidningar eller tyger.

Kontrollera att dokument som har handskrivits med bläck eller där man använt korrigeringsvätska har torkat helt.

a Lyft och fäll ut dokumentmatarens

dokumentstöd (1).

b Bläddra igenom sidorna noga.

Kapitel 3

VIKTIGT

OBS

VIKTIGT

c Justera pappersguiderna (1) så att de

passar dokumentens bredd.

d Placera dokumenten med texten nedåt

och överkanten först i

dokumentmataren under guiderna tills du känner att de vidrör matarrullarna. På pekskärmen visas ADF redo.

Lägg INTE tjocka dokument på kopieringsglaset. Om du gör detta kan det bli stopp i dokumentmataren.

a Lyft på maskinens lock. b Använd dokumentmarkeringarna överst

och till vänster och lägg dokumentet med texten nedåt i det övre vänstra hörnet av kopieringsglaset.

1 Maskinens lock

Använda kopieringsglaset 3

Du kan använda kopieringsglaset för att faxa, kopiera och skanna enskilda sidor eller sidor ur en bok.

Dokumentstorlekar som stöds 3

Längd: Upp till 297 mm Bredd: Upp till 215,9 mm Vikt: Upp till 2 kg

Ladda dokument 3

Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset.

c Stäng maskinens lock.

Om du skannar en bok eller ett tjockt dokument får du INTE slå igen locket hårt eller trycka på det.

Ladda dokument

Område som inte kan skannas

Hur stort det skanningsbara området är beror på inställningarna i det program som du använder. I figuren nedan visas de områden som inte kan skannas.

Hantering

Dokumentstorlek

Överdel (1)

Underdel (3)

Fax A4 3 mm

Letter 4 mm

Legal Kopiering Skanning

Området som inte kan skannas är 1 mm när du använder dokumentmataren.

Alla pap-

persformat

1mm 1mm

Vänster (2)

Höger (4)

3 mm

3mm

OBS

Sända ett fax 4

Så här sänder du ett fax4

Följande steg beskriver hur du sänder ett fax.

a Ladda dokumentet på något av följande

sätt:

 Placera dokumentet med texten

nedåt i dokumentmataren. (Se Använda dokumentmataren

uu sidan 35.)

 Lägg dokumentet med texten nedåt

på kopieringsglaset. (Se Använda kopieringsglaset uu sidan 36.)

• Om du vill skicka färgfax med flera sidor använder du dokumentmataren.

• Om du sänder ett svartvitt faxmeddelande från dokumentmataren när minnet är fullt kommer det att skickas i realtid.

• Du kan använda kopieringsglaset för att faxa sidor ur en bok en i taget. Dokumenten kan vara upp till A4- eller Letter-format.

• Eftersom du endast kan skanna en sida åt gången när du använder kopieringsglaset är det lättare att använda dokumentmataren om du sänder ett flersidigt dokument.

c Du kan ändra följande inställningar för

faxsändning. Tryck på Alt. Tryck på s eller t när du vill bläddra genom faxinställningarna. När den inställning som du vill ha visas trycker du på den och väljer ditt nya alternativ. Tryck på OK när du har ändrat alternativen.

(Grundläggande bruksanvisning) Information om hur du ändrar följande

inställningar för faxsändning finns på sidorna 39 till 40.

 Glasets skanningsstorlek  Färgfaxöverföring  Överföringsrapport (inställning)

(Avancerad bruksanvisning) Information om mer avancerade

åtgärder och inställningar för faxsändning hittar du i (uu Avancerad bruksanvisning: Sända ett fax.)

 Kontrast  Faxupplösning  Ange nya standardinställningar  Fabriksåterställning  Sända fax i slutet av ett samtal  Gruppsändning  Realtidsöverföring

b Tryck på (Fax) om du vill sända

ett fax eller ändra inställningarna för sändning eller mottagning av fax.

 Pekskärmen visar:

 Internationellt läge  Fördröjt fax  Fördröjd gruppsändning  Avbryta väntande jobb  Polling

Sända ett fax

OBS

d Ange faxnumret.

Med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna

Använda (Adress)

 Adressbok

Använda (Historik)

 Utgående

 Inkommande

e Tryck på Fax start.

Faxa från dokumentmataren 4

 Maskinen börjar skanna det

dokument som ska sändas.

Faxa från kopieringsglaset 4

 Om du väljer Svartvitt i

Färginställning

(standardinställning) börjar maskinen skanna den första sidan. Gå till steg f.

 Om du väljer Färg i

Färginställning tillfrågas du av

pekskärmen om du vill sända ett färgfax. Tryck på Färgfax för att bekräfta. Maskinen börjar ringa upp och sända dokumentet.

f När Nästa sida? visas på

pekskärmen gör du något av följande:

 Om du vill sända en enda sida

trycker du på Nej (skicka). Maskinen börjar sända dokumentet.

 Sänd mer än en sida genom att

trycka på Ja och gå till steg g.

Avbryta faxsändning 4

Tryck på för att avbryta faxsändningen.

Ställa in kopieringsglaset för att faxa 4

Ställ in skanningsstorleken på Letter om du använder det dokumentformatet. Annars kommer vissa av faxmeddelandets sidor inte att skrivas ut.

a Ladda dokumentet.

b Tryck på (Fax).

c Tryck på Alt. d Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Glas storlek visas.

e Tryck på Glas storlek. f Tryck på Letter (eller A4). g Tryck på OK. h Ange faxnumret. i Tryck på Fax start.

• Du kan spara den inställning du använder mest genom att ange den som standardinställning. (uu Avancerad bruksanvisning: Ställa in dina ändringar som en ny standard.)

• Den här inställningen är endast tillgänglig för sändning av dokument från kopieringsglaset.

g Placera nästa sida på kopieringsglaset.

Tryck på OK. Maskinen börjar skanna sidan. (Upprepa steg f och g för varje ny sida.)

Kapitel 4

Färgfaxöverföring 4

Maskinen kan skicka färgfax till maskiner som har denna funktion.

Färgfax kan inte lagras i maskinens minne. När du sänder ett färgfax kommer maskinen att sända det i realtid (även om Direktsändning är inställt på Av).

a Ladda dokumentet.

b Tryck på (Fax).

c Tryck på Alt. d Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Färginställning visas.

e Tryck på Färginställning. f Tryck på Färg. g Tryck på OK. h Ange faxnumret.

Överföringsrapport 4

Du kan skriva ut en överföringsrapport som kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. I rapporten anges avsändarens namn eller faxnummer, tid och datum för överföringen, överföringens längd, antalet skickade sidor och om överföringen lyckades eller inte.

Flera inställningar är tillgängliga för överföringsrapporten:

 På: Skriver ut en rapport efter varje fax du

skickar.

 På+kopia: Skriver ut en rapport efter

varje fax du skickar. En del av faxets första sida visas i rapporten.

 Av: Skriver ut en rapport om ett

överföringsfel gör att faxet inte kan skickas. Standardinställningen är Av.

 Av+kopia: Skriver ut en rapport om ett

överföringsfel gör att faxet inte kan skickas. En del av faxets första sida visas i rapporten.

i Tryck på Fax start. j Läs informationen på pekskärmen och

tryck på Färgfax.

Avbryta ett fax som bearbetas4

Om du vill avbryta ett fax medan maskinen skannar, slår numret eller sänder faxet ska du

trycka på .

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Fax visas.

c Tryck på Fax. d Tryck på s eller t tills Rapportinst.

visas.

e Tryck på Rapportinst. f Tryck på s eller t tills

Sändn. kvitto visas.

g Tryck på Sändn. kvitto. h Tryck på s eller t tills På, På+kopia,

Av eller Av+kopia visas och tryck sedan på alternativet som du vill ställa in.

i Tryck på .

OBS

• Om du väljer På+kopia eller Av+kopia visas bilden endast på överföringsrapporten om Realtidsöverföring är inställt på Av. Bilden visas inte i rapporten när du skickar ett färgfax. (uu Avancerad bruksanvisning: Realtidsöverföring.)

• Om överföringen lyckas visas ”OK” bredvid ”RESULTAT” på överföringsrapporten. Om överföringen inte lyckas visas ”FEL” bredvid ”RESULTAT”.

Sända ett fax

Ta emot ett fax 5

Vill du använda maskinens telefonfunktioner (om de finns) eller en extern telefon eller en extern telefonsvarare som är anslutna på samma linje som maskinen?

Endast fax

Nej

Manuell

Ext:Tel/Tsv

Fax/Tel

Använder du den externa telefonsvararens röstmeddelandefunktion?

Vill du att maskinen ska automatiskt svara på fax- och telefonsamtal?

Mottagningslägen 5

Du måste välja ett mottagningsläge baserat på vilka externa enheter och telefontjänster som finns på din linje.

Välja mottagningsläge 5

Som standard kommer din maskin att automatiskt ta emot fax som sänds till den. Nedanstående diagram hjälper dig att välja rätt mottagningsläge.

Mer information om mottagningslägen finns i Använda mottagningslägen uu sidan 43.

Gör så här för att ställa in mottagningsläget:

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t tills Grundinställn. visas. c Tryck på Grundinställn. d Tryck på s eller t tills Svarsläge visas. e Tryck på Svarsläge. f Tryck på s eller t tills Endast fax, Fax/Tel, Ext:Tel/Tsv eller Manuell visas och

tryck sedan på alternativet som du vill ställa in.

g Tryck på .

Det aktuella mottagningsläget visas på pekskärmen.

Ta emot ett fax

Använda mottagningslägen

Vissa mottagningslägen svarar automatiskt (Endast fax och Fax/Tel). Du kanske vill ändra signalfördröjningen innan du använder dessa lägen. (Se Signalfördröjning uu sidan 44.)

Endast fax 5

I läget Endast fax besvaras alla samtal automatiskt som faxsamtal.

Fax/Tel 5

FAX/TEL-läget hjälper dig att hantera inkommande samtal automatiskt genom att känna igen om det är ett faxmeddelande eller ett samtal och hantera det på något av följande sätt:

Manuell 5

I manuellt läge stängs alla automatiska svarsfunktioner av.

Du tar emot ett fax i manuellt läge genom att lyfta på luren på en extern telefon. När du hör faxsignaler (korta upprepade signaler) trycker du på FaxStart och väljer Ta emot. Du kan även använda faxavkänningsfunktionen för att ta emot fax genom att lyfta en lur på samma linje som maskinen.

(Mer information finns i Faxavkänning uu sidan 45.)

Extern TSV 5

Läget Extern TSV innebär att en extern telefonsvarare kan hantera dina inkommande samtal. Inkommande samtal hanteras på något av följande sätt:

 Fax tas emot automatiskt.

 Fax tas emot automatiskt.  Röstsamtal kommer att starta F/T-

signalen för att uppmana dig att svara. F/T-signalen är en snabb dubbelringning från maskinen.

(Mer information finns i F/T-signaltid (endast

Fax/Tel-läge) uu sidan 44 och Signalfördröjning uu sidan 44.)

 Den person som ringer kan spela in ett

meddelande på telefonsvararen.

(Mer information finns i Ansluta en extern TSV (telefonsvarare) uu sidan 48.)

Kapitel 5

Inställningar för mottagningsläge

Signalfördröjning 5

Signalfördröjningen ställer in antalet gånger som maskinen ringer innan den svarar i läget Endast fax eller Fax/Tel. Om du har externa telefoner eller sidoapparater på samma linje som maskinen väljer du maximalt antal ringsignaler.

(Se Användning av externa telefoner och

sidoapparater uu sidan 50 och Faxavkänning uu sidan 45.)

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Fax visas.

F/T-signaltid

(endast Fax/Tel-läge) 5

När en person ringer din maskin kommer du och personen som ringer upp att höra en normal telefonsignal. Antalet ringsignaler ställs in med inställningen för signalfördröjning.

Om samtalet är ett fax så tar maskinen emot det. Om det däremot är ett röstsamtal så avger maskinen F/T-signalen (en snabb dubbelringning) så länge som du har angett i inställningen för F/T-signaltid. Om du hör en F/T-signal betyder det att du har ett röstsamtal på linjen.

Eftersom F/T-signalen avges av maskinen så kommer sidoapparater och externa telefoner inte att ringa. Du kan dock fortfarande besvara samtalet på valfri telefon genom att använda en fjärrkod. (Mer information finns i Använda fjärrkoder uu sidan 51.)

c Tryck på Fax. d Tryck på s eller t tills Mottagning

visas.

e Tryck på Mottagning. f Tryck på s eller t tills

Antal signaler visas.

g Tryck på Antal signaler. h Tryck på s eller t för att visa

alternativen och tryck sedan på det antal gånger du vill att maskinen ska ringa innan den svarar. Om du väljer 0 svarar maskinen omedelbart utan att någon signal ges.

i Tryck på .

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Fax visas.

c Tryck på Fax. d Tryck på s eller t tills Mottagning

visas.

e Tryck på Mottagning. f Tryck på s eller t tills

F/T signaltid visas.

g Tryck på F/T signaltid. h Tryck på s eller t för att visa

alternativen och tryck sedan på ett alternativ för att ange hur länge maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett röstsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

i Tryck på .

OBS

Maskinen fortsätter att ringa under den

OBS

angivna tiden även om den som ringer upp lägger på under den snabba dubbelsignalen.

Ta emot ett fax

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Fax visas.

c Tryck på Fax.

Faxavkänning 5

Om faxavkänning är På: 5

Maskinen tar emot ett fax automatiskt även om du svarar på samtalet. Lägg på luren när du ser Mottagning på pekskärmen eller när du hör faxsignaler i luren. Maskinen sköter resten.

Om faxavkänning är Av: 5

Om du befinner dig vid maskinen och svarar på ett faxsamtal genom att lyfta på luren trycker du på FaxStart och därefter på Ta emot för att ta emot faxmeddelandet.

Om du svarar i en sidoapparat eller extern telefon trycker du på l 51. (Se Användning av externa telefoner och sidoapparater uu sidan 50.)

d Tryck på s eller t tills Mottagning

visas.

e Tryck på Mottagning. f Tryck på s eller t tills Faxavkänning

visas.

g Tryck på Faxavkänning. h Tryck på På (eller Av).

i Tryck på .

• Om den här funktionen är inställd på På, men maskinen inte tar emot ett faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat eller en extern telefon, matar du in fjärraktiveringskoden l 51.

• Ställ in faxavkänning på Av om du sänder faxmeddelanden från en dator som finns på samma telefonlinje som den maskin som tar emot meddelandena.

OBS

Telefoner och externa enheter 6

Röstfunktioner 6

Fax/Tel-läge 6

När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den en F/T-signal (snabb dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande röstsamtal.

Om du befinner dig vid en extern telefon lyfter du luren på den externa telefonen och trycker sedan på Svara för att svara.

Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under F/T-signaltiden och därefter trycka på #51 mellan de snabba dubbelsignalerna. Om inget hörs på linjen eller om någon försöker att sända ett fax till dig överför du samtalet till maskinen på nytt genom att trycka på l 51.

Nummerpresentation 6

Du kan skriva ut en lista över nummerpresentationsinformation som tagits emot av din maskin. (uu Avancerad bruksanvisning: Skriva ut en rapport.)

Nummerpresentationstjänsten varierar med olika bolag. Ring din lokala telefonoperatör för att ta reda på vilka tjänster som finns i ditt område.

Ställa in nummerpresentationen till På6

Om du har nummerpresentation på din linje bör denna funktion ställas in som På så att uppringarens telefonnummer visas på pekskärmen när telefonen ringer.

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t tills Fax visas. c Tryck på Fax.

Nummerpresentationen gör att du kan använda nummerpresentationstjänsten som erbjuds av många lokala telefonoperatörer. Kontakta din telefonoperatör för information. Denna tjänst visar telefonnumret till och namnet (om det är tillgängligt) på personen som ringer då telefonen ringer.

Efter några ringsignaler visar pekskärmen telefonnumret till den som ringer (och namnet om det är tillgängligt). När du besvarar ett samtal försvinner nummerpresentationen från pekskärmen, men samtalsinformationen sparas i nummerpresentationens minne.

Du kan visa listan eller välja något av dessa nummer och skicka fax till det, lägga till det i adressboken eller radera det från historiken. (Se Historik för nummerpresentation uu sidan 53.)

 Meddelandet Okänt nr. innebär att

samtalet kommer från en plats utanför ditt nummerpresentationsområde.

 Meddelandet Skyddat nr. betyder att

personen som ringer upp har blockerat överföring av sin information.

d Tryck på s eller t tills Övrigt visas. e Tryck på Övrigt. f Tryck på Nummerpresent. g Tryck på På (eller Av).

h Tryck på .

Telefoner och externa enheter

OBS

Telefontjänster 6

Din maskin stöder nummerpresentationstjänster som erbjuds av vissa telefonoperatörer.

Funktioner som röstbrevlåda, samtal väntar, samtal väntar/nummerpresentation, svarstjänster, larmsystem eller andra extrafunktioner på en telefonlinje kan göra att maskinen inte fungerar som den ska.

Ställa in telefonlinjetyp 6

Om du ansluter maskinen till en telefonlinje där en telefonväxel (PBX) eller ISDN används för att skicka och ta emot fax måste telefonlinjen även ändras enligt följande:

a Tryck på (Inställn.).

h Tryck på På eller Alltid.

Om du valde På slår maskinen endast ett prefixnummer före faxnumret om knappen R trycks ned. Om du valde Alltid slår maskinen alltid automatiskt ett prefixnummer före faxnumret.

i Tryck på Samtalsprefix. j Ange prefixnumret med hjälp av

tangentbordet på pekskärmen. Tryck på OK.

Du kan använda siffrorna 0 till 9, #, l och !. Du kan inte använda ! med några andra siffror eller tecken.

b Tryck på s eller t tills

Grundinställn. visas.

c Tryck på Grundinställn. d Tryck på s eller t tills

Välj linjetyp visas.

e Tryck på Välj linjetyp. f Tryck på Normal, Telefonväxel eller

ISDN.

g Gör något av följande:

 Om du valde Telefonväxel ska du

gå till steg h.

 Om du valde ISDN eller Normal ska

du gå till steg k.

k Tryck på .

Kapitel 6

OBS

Telefonväxel och ÖVERFÖRING 6

Maskinen är inledningsvis inställd på Normal, vilket innebär att maskinen kopplas in på det allmänna telefonnätet. Många kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller ett telefonväxelsystem (PBX). Din maskin kan kopplas till de flesta telefonväxelsystem (PBX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast TBR (”timed break recall”). TBR fungerar med de flesta telefonväxelsystem så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anknytning. Funktionen fungerar när du trycker på R på pekskärmen.

Du kan programmera en R- knapptryckning som en del av ett nummer som är lagrat på en kortnummerplats. När du programmerar kortnumret trycker du först på R (pekskärmen visar ”!”) och anger därefter telefonnumret. Om du gör det behöver du inte trycka på R varje gång innan du ringer med ett kortnummer. (Se Spara nummer uu sidan 54.) Om din telefonlinjetyp inte är inställd på telefonväxel på maskinen kan du inte använda kortnummerplatsen som R har programmerats för.

Ansluta en extern TSV (telefonsvarare)

Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TSV) kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din telefonsvarare att svara på alla inkommande samtal. Maskinen ”lyssnar” efter CNGsignaler. Om sådana finns tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om det inte finns några CNG-signaler besvarar inte maskinen samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna ett meddelande på telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvararen har svarat på samtalet, och med fyra signaler har du bara 8–10 sekunder med CNG-signaler kvar för ”faxhandskakningen”. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar in meddelanden på telefonsvararen. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för en extern telefonsvarare som är inställd på fler än fem signaler.

Om du inte erhåller alla dina faxmeddelanden ska du minska inställningen för den externa telefonsvararens signalfördröjning.

1TSV

När telefonsvararen tar hand om ett samtal visar pekskärmen Telefon.

Telefoner och externa enheter

VIKTIGT

OBS

Spela in ett utgående

Anslut INTE flera telefonsvarare på samma telefonlinje.

Inställningar av anslutningar 6

Den externa telefonsvararen måste anslutas enligt bilden ovan.

a Ta tag i greppen på båda sidor om

maskinen med händerna och lyft upp skannerlocket till det öppna läget.

b För försiktigt in telefonsladden i

kabelkanalen och ut på baksidan på maskinen.

c Lyft skannerlocket för att frigöra låset.

Tryck försiktigt ned stödet för skannerlocket och stäng skannerlocket med båda händerna.

d Ställ in den externa telefonsvararen på

en eller två signaler. (Maskinens inställningar för signalfördröjning gäller inte.)

meddelande på en extern TSV6

Tiderna är viktiga när det här meddelandet spelas in.

a Låt meddelandet föregås av 5

sekunders tystnad. (Då kan maskinen registrera anropssignalen innan meddelandet börjar.)

b Meddelandet bör inte vara längre än

20 sekunder.

Eftersom maskinen eventuellt inte registrerar faxsignaler när en röst hörs rekommenderar vi att du inleder meddelandet med 5 sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om maskinen får svårigheter med att ta emot meddelanden bör du på nytt lägga in den tysta perioden i meddelandet.

Telefonväxelsystem (PBX) 6

e Spela in ett meddelande på

telefonsvararen.

f Ställ in telefonsvararen på att ta emot

samtal.

g Ställ in mottagningsläget till

Ext:Tel/Tsv. (Se Välja mottagningsläge uu sidan 42.)

Vi föreslår att du ber företaget som installerade telefonväxeln att ansluta maskinen. Om du har ett telefonväxelsystem föreslår vi att du ber installatören att ansluta enheten på den sista linjen i systemet. Detta förhindrar att maskinen aktiveras varje gång systemet tar emot ett telefonsamtal. Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget Manuell.

Under vissa förhållanden kan vi inte garantera att maskinen fungerar korrekt tillsammans med ett telefonväxelsystem. Eventuella problem att sända eller ta emot fax bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel (PBX).

Kontrollera att telefonlinjetypen är inställd på telefonväxel. (Se Ställa in telefonlinjetyp uu sidan 47.)

Kapitel 6

OBS

Extern telefon och sidoapparat

Ansluta en extern telefon eller en sidoapparat 6

Du kan ansluta en separat telefon till din maskin enligt bilden nedan.

Användning av externa

telefoner och sidoapparater 6

Om du svarar på ett faxsamtal på en sidoapparat eller en extern telefon kan maskinen ta emot samtalet om du använder fjärraktiveringskoden. Maskinen börjar ta emot faxet när du trycker in fjärraktiveringskoden l 51.

Om maskinen svarar på ett röstsamtal och med snabba dubbelsignaler visar att du ska ta över, ska du använda fjärravaktiveringskoden #51 för att ta emot samtalet på en sidoapparat. (Se F/T-signaltid (endast Fax/Tel-läge) uu sidan 44.)

Om du svarar på ett samtal och ingen finns på linjen:

Antagligen tar du emot ett manuellt fax.

1Sidoapparat 2 Extern telefon

Använd inte en extern telefon med en sladd som är längre än tre meter.

Tryck på l 51 och vänta på faxsignalen eller tills pekskärmen visar Mottagning och lägg sedan på luren.

Du kan även använda faxavkänningsfunktionen så att din maskin automatiskt kan ta emot samtalet. (Se Faxavkänning uu sidan 45.)

Telefoner och externa enheter

OBS

Använda fjärrkoder 6

Fjärraktiveringskod 6

Om du svarar på en faxsändning i en sidoapparat eller extern telefon kan du låta maskinen ta över genom att slå fjärraktiveringskoden l 51. Vänta tills du hör en faxsignal och lägg sedan på luren. (Se Faxavkänning uu sidan 45.)

Om du svarar på en faxsändning via en extern telefon låter du maskinen ta emot faxet genom att trycka på FaxStart och välja Ta emot.

Fjärravaktiveringskod 6

Om du tar emot ett röstsamtal och maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget så aktiveras F/Tsignalen (snabb dubbelsignal) efter den inledande signalfördröjningen. Om du tar emot samtalet på en sidoapparat kan du stänga av F/T-signalen genom att trycka på #51 (se till att du trycker detta mellan signalerna).

Om maskinen svarar på ett röstsamtal och med snabba dubbelsignaler visar att du ska ta över, så kan du ta emot samtalet via den externa telefonen genom att trycka på Svara.

Ändra fjärrkoder 6

Om du vill använda fjärrstyrd aktivering måste du aktivera fjärrkoderna. Den förinställda fjärraktiveringskoden är l 51. Den förinställda fjärravaktiveringskoden är #51. Om du vill kan du byta dem mot egna koder.

a Tryck på (Inställn.).

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Fax visas.

d Tryck på s eller t tills Mottagning

visas.

e Tryck på Mottagning. f Tryck på s eller t tills Fjärrkoder

visas.

g Tryck på Fjärrkoder. h Tryck på På. i Gör något av följande.

 Om du vill ändra

fjärraktiveringskoden (Aktiveringskod) anger du den nya koden.

Tryck på OK och gå till steg j.

 Om du inte vill ändra

fjärraktiveringskoden ska du trycka på OK och gå till steg j.

j Gör något av följande.

 Om du vill ändra

fjärravaktiveringskoden (Deakt.kod) anger du den nya koden.

Tryck på OK och gå till steg k.

 Om du inte vill ändra

fjärravaktiveringskoden ska du trycka på OK och gå till steg k.

k Tryck på .

• Om du alltid kopplas bort när du försöker nå din externa telefonsvarare utifrån kan du prova att byta fjärraktiveringskod och fjärravaktiveringskod till en annan tresiffrig kod med hjälp av siffrorna 0–9, l och #.

• Fjärrkoder fungerar inte i vissa telefonsystem.

c Tryck på Fax.

OBS

Ringa upp och lagra nummer 7

Så här ringer du 7

Manuell uppringning 7

a Ladda dokumentet.

b Tryck på (Fax).

c Tryck in alla siffrorna i faxnumret.

Om Ej registrerad visas på pekskärmen när du anger eller söker efter ett kortnummer innebär det att ett nummer inte har lagrats på den platsen.

Tryck på Sända fax och gå till steg f

om du vill skicka ett fax.

f Tryck på Fax start.

Maskinen skannar och sänder faxet.

Återuppringning med fax 7

Om du sänder ett fax automatiskt och linjen är upptagen slår maskinen automatiskt om numret upp till tre gånger med fem minuters mellanrum.

d Tryck på Fax start.

Kortnummer 7

a Ladda dokumentet.

b Tryck på (Fax).

c Tryck på (Adress).

d Gör något av följande:

 Tryck på Alfabetiskt eller

Numeriskt och tryck sedan på

numret som du vill ringa upp.

Återuppringning fungerar endast om du ringer från maskinen.

a Ladda dokumentet.

b Tryck på (Fax).

c Tryck på Återup. d Tryck på Fax start.

• Den automatiska återuppringningsfunktionen fungerar inte vid realtidsöverföring när du använder kopieringsglaset.

• Återup. ändras till Pause när du anger ett faxnummer.

 Ange det tvåsiffriga kortnumret med

de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Ringa upp och lagra nummer

OBS

Ytterligare uppringningsfunktioner

Historik för utgående samtal 7

De 30 senaste numren som du har skickat fax till kommer att sparas i historiken för utgående samtal. Du kan välja något av dessa nummer och skicka fax till det, lägga till det i adressboken eller radera det från historiken.

a Tryck på (Fax).

b Tryck på (Historik).

c Tryck på det nummer du önskar. d Gör något av följande:

 Sänd ett fax genom att trycka på

Sända fax. Tryck på Fax start.

 Om du vill spara numret trycker du

på Mer och därefter på Lägg till I adressbok.

Historik för

nummerpresentation 7

För den här funktionen krävs en nummerpresentationstjänst som erbjuds av många lokala telefonoperatörer. (Se Nummerpresentation uu sidan 46.)

Numren, eller namnen om de finns tillgängliga, för de 30 senaste fax- och telefonsamtalen som du har tagit emot kommer att sparas i nummerpresentationshistoriken. Du kan visa listan eller välja något av dessa nummer och skicka fax till det, lägga till det i adressboken eller radera det från historiken. När det 31:a samtalet inkommer till maskinen ersätter det informationen om det första samtalet.

Om du inte har någon nummerpresentationstjänst kan du ändå se samtalens datum i nummerpresentationshistoriken och radera poster från listan.

a Tryck på (Fax).

(uu Avancerad bruksanvisning:

Lagra utgående nummer som kortnummer.)

 Om du vill radera numret i historiken

för utgående samtal trycker du på Mer och därefter på Ta bort.

Tryck på Ja för att bekräfta.

Tryck på .

b Tryck på (Historik).

c Tryck på (Inkommande).

d Tryck på önskat nummer eller namn.

Kapitel 7

OBS

e Gör något av följande:

 Sänd ett fax genom att trycka på

Sända fax. Tryck på Fax start.

 Om du vill spara numret trycker du

på Mer och därefter på Lägg till I adressbok.

(uu Avancerad bruksanvisning:

Lagra kortnummer med historiken för nummerpresentation.)

 Om du vill radera numret i historiken

för nummerpresentation trycker du på Mer och därefter på Ta bort.

Tryck på Ja för att bekräfta.

Tryck på .

Du kan skriva ut nummerpresentationslistan. (uu Avancerad bruksanvisning: Skriva ut en rapport.)

Spara nummer 7

Du kan ställa in maskinen för följande typer av enkel uppringning: kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. När du ringer upp ett kortnummer visas numret på pekskärmen.

Kortnummer som lagras i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Spara en paus 7

När du sparar kortnummer kan du lägga in en eller flera pauser på 3,5 sekunder genom att trycka på PAUSE på pekskärmen.

Lagra kortnummer 7

Du kan lagra upp till 100 namn och nummer som tvåsiffriga kortnummer. Du kan lagra två nummer för varje namn. När du ringer behöver du bara trycka på några få knappar

på pekskärmen (till exempel: tryck på (Adress), numret du vill ringa och

Sända fax).

a Tryck på (Fax).

b Tryck på (Adress).

c Tryck på Alfabetiskt eller

Numeriskt om kortnummer redan har lagrats.

d Tryck på Mer. e Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Ange kortnummer visas.

f Tryck på Ange kortnummer.

Ringa upp och lagra nummer

OBS

g Gör något av följande:

 Ange namnet (upp till 16 tecken)

med tangentbordet på pekskärmen. Tryck på OK. (Hjälp med att skriva bokstäver finns

i Skriva in text uu sidan 145.)

 Tryck på OK om du vill lagra numret

utan ett namn.

h Ange det första fax- eller telefonnumret

( ) med tangentbordet på pekskärmen (upp till 20 siffror). Tryck på OK.

• Ange även riktnumret när du matar in ett fax- eller telefonnummer. Det varierar från land till land, men nummerpresentationens namn och historik kan visas felaktigt om riktnumret inte registreras tillsammans med fax- eller telefonnumret.

• Om du har hämtat Internetfax: Om du vill spara en e-postadress och

använda den med Internetfax eller

j Välj var numret ska lagras genom att

göra något av följande:

 Tryck på OK om du vill använda nästa

tillgängliga kortnummerplats som visas.

 Tryck på och ange ett tvåsiffrigt

nummer med tangentbordet på pekskärmen om du vill använda en annan kortnummerplats.

Tryck på OK.

Knappen OK på pekskärmen fungerar inte om den valda tvåsiffriga kortnummerplatsen är upptagen. Välj en annan plats.

k Bekräfta genom att trycka på OK när

dina inställningar visas på pekskärmen.

l Gör något av följande:

 Upprepa steg d till k om du vill

lagra fler kortnummer.

 Tryck på när du är klar med att

spara nummer.

Skanna till e-postserver trycker du på , anger e-postadressen och trycker på OK.

(Se Skriva in text uu sidan 145.)

i Gör något av följande:

 Ange det andra fax- eller

telefonnumret ( ) med tangentbordet på pekskärmen (upp till 20 siffror).

Tryck på OK.

 Tryck på OK om du inte vill lagra ett

andra nummer.

Ändra namn eller nummer i kortnummer 7

Du kan ändra namnet eller numret för ett kortnummer som lagrats eller ta bort det genom att radera alla siffror.

a Tryck på (Fax).

b Tryck på (Adress).

c Tryck på Alfabetiskt eller

Numeriskt.

d Tryck på Mer.

Kapitel 7

OBS

e Gör något av följande:

 Tryck på s eller t tills Ändra visas.

Tryck på Ändra för att ändra namn eller nummer.

 Tryck på s eller t tills Ta bort

visas. Tryck på Ta bort. Välj numren som du vill ta bort

genom att trycka på dem så att de markeras med en röd bock.

Tryck på OK. Tryck på Ja för att bekräfta. Gå till steg j.

f Visa numret som du vill ändra genom att

trycka på s eller t.

g Tryck på det nummer som du vill ändra. h Gör något av följande:

 Tryck på Namn om du vill ändra

namnet. Ange det nya namnet (upp till 16 tecken) med hjälp av tangentbordet på pekskärmen. (Se Skriva in text uu sidan 145.)

Ändra ett sparat namn eller nummer:

Om du vill ändra ett tecken trycker du på d eller c för att placera markören under det tecken som du vill ändra. Tryck sedan

på . Skriv det nya tecknet. Om du vill ändra ett lagrat nummer ska du

radera det genom att trycka på upprepade gånger. Ange det nya numret.

i Dina inställningar visas på pekskärmen.

Gör något av följande:

 Tryck på OK för att avsluta.

Upprepa stegen f till i om du vill ändra ett annat kortnummer.

 Gå tillbaka till h om du vill ändra fler

uppgifter.

j Tryck på .

Tryck på OK.

 Tryck på om du vill ändra det

första fax- eller telefonnumret. Ange det nya fax- eller telefonnumret (upp till 20 siffror) med hjälp av tangentbordet på pekskärmen. Tryck på OK.

 Tryck på om du vill ändra det

andra fax- eller telefonnumret. Ange det nya fax- eller telefonnumret (upp till 20 siffror) med hjälp av tangentbordet på pekskärmen. Tryck på OK.

OBS

Kopiering 8

Kopiera 8

I följande steg visas de grundläggande kopieringsfunktionerna.

a Ladda dokumentet på något av följande

sätt:

 Placera dokumentet med texten

nedåt i dokumentmataren. (Se Använda dokumentmataren

uu sidan 35.)

 Placera dokumentet med texten

nedåt på kopieringsglaset. (Se Använda kopieringsglaset

uu sidan 36.)

b Tryck på (Kopiera).

 Pekskärmen visar:

Kopieringsalternativ 8

Du kan ändra följande kopieringsinställningar. Tryck på Kopiera och därefter på Alt. Tryck på s eller t på pekpanelen när du vill bläddra bland kopieringsinställningarna. När den inställning som du vill ha visas trycker du på den och väljer ditt alternativ. Tryck på OK när du har ändrat alternativen.

(Grundläggande bruksanvisning)

Information om hur du ändrar nedanstående kopieringsinställningar finns på sidan

 Papperstyp

 Pappersformat

 Välj fack

Endast MFC-J4610DW.

(Avancerad bruksanvisning)

För information om hur du ändrar nedanstående kopieringsinställningar, uu Avancerad bruksanvisning: Kopieringsalternativ.

 Kvalitet  Först./Förmin.  Sidlayout

1 Antal kopior

Du kan ange antalet kopior genom att trycka på - eller + på pekskärmen (så som visas ovan) eller använda de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

c Om du vill ha flera kopior anger du

antalet (upp till 99).

d Tryck på Mono Start eller

Colour Start.

 2på1(ID)  Stapla/Sortera  Täthet  Duplexkopia  Bläcksparläge  Tunn papperskopia  Bokkopia  Ta bort bakgrund  Som ny standard?

Fabriksåterst.



Avbryta kopieringen 8

Använd dokumentmataren om du vill

Tryck på för att avbryta kopieringen.

sortera kopiorna.

Kapitel 8

OBS

Papperstyp 8

Om du använder specialpapper vid kopieringen ska du ställa in maskinen på rätt papperstyp för att få bästa möjliga utskriftskvalitet.

a Tryck på (Kopiera).

b Ladda dokumentet. c

Ange det antal kopior som ska skrivas ut

d Tryck på Alt. e Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Papperstyp visas.

f Tryck på Papperstyp. g Tryck på s eller t tills

Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother BP71, Annat glättat eller OH-Film visas och tryck sedan på

alternativet som du vill ställa in.

g Tryck på s eller t tills A4, A5, A3,

10x15cm, Letter, Legal eller Ledger visas och tryck sedan på

alternativet som du vill ställa in.

• Om du väljer A3, Legal eller Ledger visas instruktionerna för laddning av papper. Läs informationen på pekskärmen och bekräfta därefter genom att trycka på OK.

• För bara in ett ark åt gången om du använder det manuella inmatningsfacket. (Se Ladda papper i det manuella inmatningsfacket uu sidan 22.)

h Tryck på OK om du inte vill ändra fler

inställningar.

i Tryck på Mono Start eller

Colour Start.

Val av fack (MFC-J4610DW) 8

h Tryck på OK om du inte vill ändra på fler

inställningar.

i Tryck på Mono Start eller

Colour Start.

Pappersformat 8

Om du kopierar på något annat än A4-papper måste du ändra inställningarna för pappersformat. Du kan bara kopiera på papper med formaten A4, A5, A3, Foto (10 × 15 cm), Letter, Legal eller Ledger.

a Ladda dokumentet.

b Tryck på (Kopiera).

Ange det antal kopior som ska skrivas ut

d Tryck på Alt.

Du kan tillfälligt ändra fack för nästa kopia. Se

Använda fack i kopieringsläget (MFC-J4610DW) uu sidan 29 när du vill

ändra det standardinställda facket.

a Ladda dokumentet.

b Tryck på (Kopiera).

c Ange det antal kopior som ska skrivas

ut.

d Tryck på Alt. e Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Välj fack visas.

f Tryck på Välj fack.

g Tryck på Fack 1, Fack 2 eller

Välj fack aut.

e Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Pappersformat visas.

f Tryck på Pappersformat.

h Tryck på OK om du inte vill ändra på fler

inställningar.

i Tryck på Mono Start eller

Colour Start.

Skriva ut foton från

ett minneskort eller ett USBminne

PhotoCapture Center™-funktioner (fotoläge)

Även om maskinen inte är ansluten till datorn kan du skriva ut foton direkt från digitalkameramedier eller ett USB-minne. (Se Skriva ut bilder uu sidan 62.)

Du kan skanna dokument och spara dem direkt till ett minneskort eller USB-minne. (Se Skanna till ett minneskort eller ett USB- minne uu sidan 63.)

Om maskinen är ansluten till en dator kan du använda datorn för att komma åt ett minneskort eller ett USB-minne som har matats in på maskinens framsida.

(uu Bruksanvisning för programanvändare: PhotoCapture Center™ (Windows

(uu Bruksanvisning för programanvändare: Fjärrinställning och PhotoCapture Center™ (Macintosh).)

).)

Använda ett minneskort eller ett USB-minne 9

Brother-maskinen har medieenheter (kortplatser) som kan användas med följande populära minneskort från digitalkameror: Memory Stick Duo™, Memory Stick PRO Duo™, SD-minneskort, SDHC-minneskort, SDXC-minneskort, MultiMedia Card, MultiMedia Card plus och USB-minnen.

Med funktionen PhotoCapture Center™ kan du skriva ut digitala foton med hög upplösning från din digitalkamera för fotoutskrifter av hög kvalitet.

Kapitel 9

VIKTIGT

Komma igång 9

a Öppna luckan till kortplatserna. b Sätt i ett minneskort eller USB-minne ordentligt i korrekt kortplats.

1USB-minne

Direkt till USB-porten kan du endast ansluta ett USBminne, en PictBridge-kompatibel kamera eller en digitalkamera som använder USBmasslagringsstandarden. Andra USB-enheter stöds inte.

2 Minneskortplats

Kortplats Kompatibla minneskort

Övre kortplatsen

Nedre kortplatsen

Memory Stick Duo™

Memory Stick PRO Duo™

Memory Stick Micro™ (kräver adapter)

SD-minneskort

SDHC-minneskort

SDXC-minneskort

MultiMedia Card

MultiMedia Card plus miniSD (kräver adapter)

miniSDHC (kräver adapter)

microSD (kräver adapter)

microSDHC (kräver adapter)

MultiMedia Card Mobile (kräver adapter)

Skriva ut foton från ett minneskort eller ett USB-minne

VIKTIGT

• Använd INTE Memory Stick Duo™ i den nedre SD-kortplatsen, eftersom det kan orsaka skador på maskinen.

• Sätt INTE i mer än ett minneskort åt gången i maskinen. Detta kan orsaka skador på maskinen.

• Dra INTE ut nätsladden och ta INTE bort minneskortet eller USB-minnet från medieenheten (kortplatsen) eller USB-porten när maskinen läser av eller skriver till minneskortet eller USBminnet. Du kan förlora data eller skada kortet.

Maskinen kan bara läsa en enhet åt gången.

Kapitel 9

OBS

Skriva ut bilder 9

Visa foton 9

Du kan förhandsgranska dina foton på pekskärmen innan du skriver ut dem. Om dina foton är stora filer kan det dröja något innan varje foto visas.

a Öppna luckan till kortplatserna. b Sätt i minneskortet eller USB-minnet på

rätt kortplats.

c Tryck på Visa foton. d Visa fotot som du vill skriva ut genom att

trycka på s eller t på pekpanelen.

e Tryck på + eller - för att välja det antal

kopior som du vill skriva ut.

PhotoCapture Center™utskriftsinställningar

Du kan tillfälligt ändra utskriftsinställningarna för nästa utskrift.

Maskinen återgår till standardinställningarna efter en minut.

Du sparar de vanligaste utskriftsinställningarna genom att ange dem som standardinställningar. (uu Avancerad bruksanvisning: Ställa in dina ändringar som en ny standard.)

f Upprepa steg d och e tills du har valt

alla foton som du vill skriva ut. Tryck på OK.

g Läs och bekräfta listan med alternativ

som visas och gör något av följande:

 Tryck på Alt. om du vill ändra

utskriftsinställningarna. (uu Avancerad bruksanvisning:

PhotoCapture Center™utskriftsinställningar.)

 Om du inte vill ändra några

inställningar går du till steg h.

h Tryck på Start för att skriva ut.

Skriva ut foton från ett minneskort eller ett USB-minne

VIKTIGT

OBS

Skanna till ett minneskort eller ett USB-minne

Du kan skanna svartvita dokument och färgdokument till ett minneskort eller USBminne. Svartvita dokument sparas i filformaten PDF (*.PDF) eller TIFF (*.TIF). Färgdokument kan sparas i filformaten PDF (*.PDF) eller JPEG (*.JPG). Fabriksinställningen är Färg, 200 dpi och filformatet är som standard PDF. Maskinen skapar automatiskt filnamn efter innevarande datum. (uu Snabbguide.) Exempel: Den femte bilden som skannas den 1 juli 2012 får namnet 01071205.PDF. Du kan ändra färgen och upplösningen.

a Ladda dokumentet. b Öppna luckan till kortplatserna. c Sätt i minneskortet eller USB-minnet på

rätt kortplats.

h Tryck på Alt.

Gör ett eller fler av följande:

 Tryck på s eller t tills

Skanningstyp visas om du vill ändra skanningstypen. Tryck på Skanningstyp och välj Färg eller Svartvit.

 Tryck på s eller t tills Upplösning

visas om du vill ändra upplösningen. Tryck på Upplösning och välj

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi eller Auto.

 Tryck på s eller t tills Filtyp visas

om du vill ändra filtypen. Tryck på Filtyp och välj PDF, JPEG eller TIFF.

 Tryck på s eller t tills Filnamn

visas om du vill ändra filnamnet. Tryck på Filnamn och ange filnamnet.

Du kan bara ändra de 6 första tecknen.

Tryck på OK.

d Tryck på .

e Tryck på (Skanna).

f Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Skanna > media visas.

g Tryck på Skanna > media.

Ta INTE ut minneskortet eller USB-minnet när maskinen läser av dem eller skriver till dem, eftersom det kan skada kortet, USBminnet eller de data som finns på dem.

 Tryck på s eller t tills

Ta bort bakgrund visas om du vill ta bort bakgrundsfärgen.

Tryck på Ta bort bakgrund och välj Låg, Mellan, Hög eller Av.

Ta bort bakgrund tar bort basfärgen i dokument så att det blir lättare att urskilja skannade data.

i Tryck på OK när du har valt inställningar.

• Om du valde färg i inställningen för skanningstyp kan du inte välja filtypen TIFF.

• Om du valde svartvitt i inställningen för skanningstyp kan du inte välja filtypen JPEG.

j Tryck på Start.

Skriva ut från en dator 10

Skriva ut ett dokument 10

Maskinen kan ta emot data från en dator och skriva ut dem. Om du vill skriva ut från en dator måste du installera skrivardrivrutinen.

(uu Bruksanvisning för programanvändare: Utskrift (Windows

(uu Bruksanvisning för programanvändare: Utskrift och faxsändning (Macintosh).)

a Installera Brother-skrivardrivrutinen från

cd-skivan. (uu Snabbguide.)

b Välj kommandot för att skriva ut i ditt

program.

).)

c Välj din maskin i dialogrutan Skriv ut

och klicka på Egenskaper eller Inställningar, beroende på vilket program du använder.

d I dialogrutan Egenskaper väljer du de

inställningar du vill ändra.

 Papperstyp  Utskriftskvalitet  Pappersstorlek  Orientering  Färg / Gråskala  Bläcksparläge  Skalning  Duplex / Häfte

e Klicka på OK. f Klicka på Skriv ut (eller OK beroende

på programmet som du använder) när du vill börja skriva ut.

Skanna till en dator 11

Innan du skannar 11

Installera en skannerdrivrutin om du vill använda maskinen som skanner. Om maskinen finns i ett nätverk konfigurerar du den med en TCP/IP-adress.

 Installera skannerdrivrutinerna från cd-skivan. (uu Snabbguide: Installera MFL-Pro Suite.)  Konfigurera TCP/IP-adressen för maskinen om nätverksskanningen inte fungerar.

(uu Bruksanvisning för programanvändare: Konfigurera nätverksskanning i Windows

Kapitel 11

OBS

Skanna ett dokument som en PDF-fil med ControlCenter4 (Windows

(Mer information finns i uu Bruksanvisning för programanvändare: Skanning.)

• Skärmarna på din dator varierar beroende på modellen.

• Det här avsnittet bygger på användning av Avancerat läge i ControlCenter4.

ControlCenter4 är ett programverktyg som snabbt och enkelt ger dig åtkomst till de program du använder mest. Genom att använda ControlCenter4 behöver du inte starta specifika program manuellt.

a Ladda dokumentet. (Se Ladda dokument uu sidan 35.)

b Öppna ControlCenter4 genom att klicka på /Alla program/Brother/MFC-XXXX (XXXX

står för modellnamnet)/ControlCenter4. Programmet ControlCenter4 öppnas.

) 11

c Om skärmen ControlCenter4-läge visas väljer du Avancerat läge och trycker sedan på OK.

d Se till att den maskin som du vill använda har valts i rullgardinslistan Modell.

e Ställ in konfigurationen för skanning.

Klicka på Konfiguration och välj sedan Knappinställningar, Skanna och Fil.

Dialogrutan för konfiguration visas. Du kan ändra standardinställningarna.

Skanna till en dator

1Välj PDF (*.pdf) i rullgardinslistan Filtyp. 2 Du kan ange filnamnet som du vill använda för dokumentet.

3 Du kan spara filen i standardmappen eller välja den mapp som du vill använda genom att

klicka på knappen (Bläddra).

4 Du kan välja en upplösning för skanning i rullgardinslistan Upplösning. 5 Du kan välja dokumentstorlek i rullgardinslistan Dokumentstorlek.

f Klicka på OK.

Kapitel 11

g Klicka på Fil.

h Tryck på Skanna.

Maskinen börjar skanna. Mappen där skannade data sparas öppnas automatiskt.

Så här ändrar du maskinens

Skanna till en dator

skannerlägesinställningar för PDF-skanning

Du kan ändra maskinens inställningar för Skanna-läget med hjälp av ControlCenter4. (Windows

a Öppna ControlCenter4 genom att klicka på

b Se till att den maskin som du vill använda har valts i rullgardinslistan Modell. c Klicka på fliken Enhetsinställningar. d Klicka på Enhetens skannings- inställningar.

)

/Alla program/Brother/MFC-XXXX (XXXX

står för modellnamnet)/ControlCenter4. Programmet ControlCenter4 öppnas.

Kapitel 11

e Välj fliken Fil. Du kan ändra standardinställningarna.

1Välj PDF (*.pdf) i rullgardinslistan Filtyp. 2 Du kan ange filnamnet som du vill använda för dokumentet. 3 Du kan spara filen i standardmappen eller välja den mapp som du vill använda genom att

klicka på knappen (Bläddra).

4 Du kan välja en upplösning för skanning i rullgardinslistan Upplösning. 5 Du kan välja dokumentstorlek i rullgardinslistan Dokumentstorlek.

f Klicka på OK.

Skanna till en dator

OBS

Så här skannar du ett dokument som en PDF-fil med pekskärmen 11

a Ladda dokumentet. (Se Ladda dokument uu sidan 35.)

b Tryck på (Skanna).

c Tryck på s eller t på pekpanelen tills Skanna > fil visas. d Tryck på Skanna > fil. e Om maskinen är ansluten till ett nätverk trycker du på datornamnet.

Gör något av följande:

 Om du vill använda standardinställningarna går du till steg j.  Om du vill ändra standardinställningarna går du till steg f.

f Tryck på Alt. g Tryck på Ställ in m pekskärm.

Tryck på På.

h Välj inställningar för Skanningstyp, Upplösning, Filtyp och Ta bort bakgrund

efter behov.

i Tryck på OK. j Tryck på Start.

Maskinen börjar skanna.

Följande skannerlägen är tillgängliga.

• Skanna > OCR

• Skanna > fil

• Skanna > bild

• Skanna > media

• Skanna > epost

• Skanna > E-postserver

• Skanna > FTP

• Skanna > nätverk

• Webbtjänst

Endast Windows®-användare. (Windows Vista® SP2 eller senare samt Windows® 7) (uu Bruksanvisning för programanvändare: Använda Web Services (webbtjänster) för att skanna till nätverket

(Windows Vista

SP2 eller senare och Windows® 7).)

VAR FÖRSIKTIG

VIKTIGT

Rutinunderhåll A

Byta bläckpatroner A

I maskinen finns en bläckpunktsräknare. Bläckpunktsräknaren håller automatiskt reda på hur mycket bläck som finns kvar i de fyra patronerna. När maskinen registrerar att en patron är på väg att bli tom visar den ett meddelande.

På pekskärmen visas vilken bläckpatron som håller på att ta slut eller behöver ersättas. Byt bläckpatronerna i den ordning som anges på pekskärmen.

Det finns en liten mängd bläck kvar i bläckpatronen trots att maskinen anger att en bläckpatron behöver bytas. Det måste finnas lite bläck kvar i patronen så att den inte torkar ut och skadar skrivhuvudet.

Om du får bläck i ögonen ska du omedelbart skölja dem med vatten. Kontakta läkare vid behov.

Brother-multifunktionsmaskiner är avsedda att använda en viss typ av bläck och fungerar bäst med Brotheroriginalbläckpatroner. Brother kan inte garantera prestanda om bläck och/eller patroner av annan specifikation används. Brother rekommenderar därför att endast Brother-originalpatroner används och att använda patroner inte fylls med andra bläcksorter. Skador på produkten som orsakats av användning av förbrukningsvaror tillverkade av tredje part omfattas inte av garantin. Se garantivillkoren.

a Öppna bläckpatronsluckan.

Om en eller flera bläckpatroner har tagit slut visar pekskärmen

Endast svartvitt eller Kan ej skriva ut.

Rutinunderhåll

VIKTIGT

b Tryck på frigöringsarmen på det sätt

som visas för att lossa patronen som anges på pekskärmen. Ta ut patronen ur maskinen.

d Bryt vakuumförseglingen genom att

vrida den gröna frigöringsarmen på det orange skyddet (1) motsols tills du hör ett klickande ljud. Ta därefter bort det orange skyddet.

c Öppna den nya

bläckpatronsförpackningen för den färg som anges på pekskärmen och ta sedan ut bläckpatronen.

Vidrör INTE det markerade området (2) på patronen. Det kan leda till att maskinen inte kan identifiera patronen.

e Varje färg har sin egen plats. Installera

OBS

VIKTIGT

bläckpatronen i riktning med pilen på etiketten.

f Tryck försiktigt in bläckpatronens bakdel

som är märkt med ”PUSH” (Tryck) tills armen på patronen höjs och stäng därefter bläckpatronsluckan.

• Om du bytt en bläckpatron, till exempel den svarta, kan du bli tillfrågad att bekräfta att patronen är helt ny på pekskärmen (till

exempel Har du bytt Svart). För varje ny patron som du installerat trycker du på Ja för att återställa bläckpunktsräknaren för den färgen. Tryck på Nej om bläckpatronen som du installerade inte var helt ny.

• Om pekskärmen visar

Ingen bläckpat. eller Kan inte hitta när du har installerat

bläckpatronen ska du kontrollera att den är en helt ny Brother-originalbläckpatron och att den har installerats korrekt. Ta bort bläckpatronen och sätt tillbaka den långsamt tills armen på patronen höjs.

g Maskinen återställer

bläckpunktsräknaren automatiskt.

• Ta INTE ut bläckpatroner som inte behöver bytas ut. Bläckmängden kan minska, vilket leder till att maskinen inte kan registrera hur mycket färg som finns kvar i patronen.

• Rör INTE patronöppningarna. Du kan få bläck på dig.

• Om du får bläck på huden eller kläderna ska du genast tvätta bort det med tvål eller rengöringsmedel.

• Om du blandar ihop färgerna genom att installera en bläckpatron på fel plats visas Fel bläckfärg på pekskärmen. Kontrollera vilka bläckpatroner som har en färg som inte stämmer överens med bläckpatronsplaceringen och flytta dem till rätt plats.

• Installera bläckpatronen i maskinen omedelbart efter att du har öppnat förpackningen och förbruka bläcket inom sex månader från installationen. Använd oöppnade bläckpatroner före sista förbrukningsdag som anges på förpackningen.

• Ta INTE isär eller fingra på bläckpatronen eftersom den kan börja läcka.

Rengöring och kontroll

OBS

av maskinen

Rengöra kopieringsglaset A

a Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget. b Lyft på maskinens lock (1). Rengör

kopieringsglaset (2) och den vita plasten (3) med en mjuk och luddfri duk som har fuktats med ett icke brandfarligt glasrengöringsmedel.

Rutinunderhåll

När du har rengjort glasdelen med ett icke brandfarligt glasrengöringsmedel drar du fingret över glasdelen. Om du känner smuts eller skräp rengör du glasdelen en gång till och koncentrerar dig på det smutsiga stället. Du kan behöva upprepa rengöringsprocessen tre till fyra gånger. Gör en kopia efter varje rengöring för att testa.

c I dokumentmataren ska du rengöra den

vita skenan (1) och glasdelen (2) med en luddfri duk som fuktats med ett icke brandfarligt glasrengöringsmedel.

Om det finns smuts eller korrigeringsvätska på glasdelen visas en vertikal linje på utskriften.

Den vertikala linjen försvinner när glasdelen har rengjorts.

Rengöra skrivhuvudet A

VIKTIGT

OBS

Maskinen rengör vid behov skrivhuvudet automatiskt för att bibehålla en god utskriftskvalitet. Du kan starta rengöringsprocessen manuellt om det är problem med utskriftskvaliteten.

Rengör skrivhuvudet om vågräta ränder syns på bilder eller i text eller om textrader saknas på sidor som skrivs ut. Du kan välja att rengöra bara svart, tre färger samtidigt (gul/cyan/magenta) eller alla fyra färgerna samtidigt.

Bläck förbrukas vid rengöring av skrivhuvudet. Rengöring alltför ofta leder till onödig bläckförbrukning.

Vidrör INTE skrivhuvudet. Du riskerar att orsaka permanent skada och kan upphäva skrivhuvudets garanti.

a Tryck på (Inställn.).

• Om du rengör skrivhuvudet minst fem gånger utan att utskriften förbättras kan du prova att installera en ny Brother Innobella™-originalpatron för varje problemfärg. Prova att rengöra skrivhuvudet igen upp till fem gånger. Kontakta Brothers kundtjänst eller en lokal Brother-återförsäljare om utskriften inte förbättras.

• Du kan även rengöra skrivhuvudet från din dator.

(uu Bruksanvisning för programanvändare: Fliken Underhåll

(Windows

).)

Kontrollera utskriftskvaliteten

Om färgerna blir bleka eller randiga och det visas text på utskrifterna kan några munstycken vara igentäppta. Du kontrollerar detta genom att göra en testutskrift och titta på munstyckenas mönster.

Om visas på pekskärmen kan du trycka på det och sedan gå till steg e.

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Allmän inställ visas.

c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på Bläck. e Tryck på s eller t tills Rengör visas. f Tryck på Rengör. g Tryck på s eller t tills Svart, Färg

eller Alla visas och tryck sedan på alternativet som du vill rengöra. Maskinen rengör skrivhuvudet i fråga. Pekskärmen går automatiskt tillbaka till hemskärmen när rengöringen är klar.

a Tryck på (Inställn.).

Om visas på pekskärmen kan du trycka på det och sedan gå till steg e.

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Allmän inställ visas.

c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på Bläck. e Tryck på Testutskrift. f Tryck på Utskriftskval. g Tryck på Start.

Maskinen börjar skriva ut en testutskrift.

h Kontrollera kvaliteten på de fyra

färgblocken på utskriften.

i På pekskärmen visas frågan om

VIKTIGT

OBS

utskriftskvaliteten är OK. Gör något av följande:

 Om alla linjer är tydliga och väl

synliga trycker du på Ja för att avsluta kontrollen av utskriftskvalitet och går till steg m.

 Tryck på Nej om du ser att korta

linjer saknas som på bilden nedan.

OK Dålig

Rutinunderhåll

Vidrör INTE skrivhuvudet. Du riskerar att orsaka permanent skada och kan upphäva skrivhuvudets garanti.

När ett munstycke på skrivhuvudet är tilltäppt ser testutskriften ut så här.

A4, Letter och Executive

j På pekskärmen visas frågan om

utskriftskvaliteten är OK för svart och därefter för de tre färgerna. Tryck på Ja eller Nej.

k På pekskärmen visas frågan om du vill

börja rengöringen. Tryck på Ja. Maskinen börjar rengöringen av skrivhuvudet.

l När rengöringen är klar trycker du på

Start. Maskinen börjar skriva ut testutskriften igen. Gå tillbaka till steg h.

m Tryck på .

Om du rengör skrivhuvudet minst fem gånger utan att utskriften förbättras kan du prova att installera en ny Brother-originalbläckpatron för varje problemfärg. Prova att rengöra skrivhuvudet igen upp till fem gånger. Kontakta Brothers kundtjänst eller din lokala Brother-återförsäljare om utskriften inte förbättras.

A3, Ledger, Legal, A5, A6, kuvert, Foto (10 × 15 cm), Foto L (89 × 127 mm), Foto 2L (13 × 18 cm) och Registerkort (127 × 203 mm)

Ett rengjort munstycke på skrivhuvudet ger en utskrift utan horisontella linjer.

Kontrollera

OBS

utskriftsjusteringen A

j För ”B”-mönstret ska du trycka på

numret för testutskriften som har minst synliga vertikala ränder (1-9).

Om du har transporterat maskinen kan du behöva rätta till utskriftsjusteringen efteråt om texten blir otydlig eller om bilderna blir bleka.

a Tryck på (Inställn.).

Om visas på pekskärmen kan du trycka på det och sedan gå till steg e.

b Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Allmän inställ visas.

c Tryck på Allmän inställ. d Tryck på Bläck. e Tryck på s eller t tills Testutskrift

visas.

k För ”C”-mönstret ska du trycka på

numret för testutskriften som har minst synliga vertikala ränder (1-9).

l För ”D”-mönstret ska du trycka på

numret för testutskriften som har minst synliga vertikala ränder (1-9).

m Tryck på .

f Tryck på Testutskrift. g Tryck på Justering. h Tryck på Start.

Maskinen börjar skriva ut en justeringskontroll.

i För ”A”-mönstret ska du trycka på

numret för testutskriften som har minst synliga vertikala ränder (1-9).

Felsökning B

Om du har problem med maskinen ska du först gå igenom punkterna nedan och följa felsökningsanvisningarna.

Du kan åtgärda flertalet problem på egen hand. Om du behöver mer hjälp kan du få svar på vanliga frågor (FAQs) och felsökningstips på webbplatsen Brother Solutions Center.

Gå till http://solutions.brother.com/

Fastställa problemet B

Börja med att kontrollera följande.

 Maskinens nätkabel är ansluten på rätt sätt och maskinens strömbrytare är påslagen.  Alla skyddsdelar har avlägsnats.  Papper har lagts i korrekt i pappersfacket.  Gränssnittskablarna är ordentligt anslutna till maskinen och datorn, eller så har den trådlösa

anslutningen konfigurerats på såväl maskinen som datorn.

 Pekskärmsmeddelanden

(Se Fel- och underhållsmeddelanden uu sidan 81.)

Om du inte lyckades åtgärda problemet med hjälp av ovanstående kontroller ska du fastställa ditt problem och sedan gå vidare till den sida som föreslås nedan.

Pappershanterings- och utskriftsproblem:

 Utskriftsproblem uu sidan 100  Problem med utskriftskvaliteten uu sidan 101  Problem med pappershanteringen uu sidan 104  Skriva ut mottagna fax uu sidan 105

Telefon- och faxproblem:

 Telefonlinje eller anslutningar uu sidan 105  Ta emot inkommande samtal uu sidan 106  Ta emot fax uu sidan 105  Sända fax uu sidan 106

Kopieringsproblem:

 Kopieringsproblem uu sidan 107

Skanningsproblem:

 Skanningsproblem uu sidan 107  PhotoCapture Center™-problem uu sidan 108

Program- och nätverksproblem:

 Programvaruproblem uu sidan 108  Nätverksproblem uu sidan 108  Problem vid inmatning av data uu sidan 109

Felsökning

OBS

Fel- och underhållsmeddelanden B

Fel kan ibland uppstå på kontorsmaskiner, inklusive den här maskinen, och förbrukningsartiklar kan behöva bytas ut. Om så är fallet fastställer maskinen felet eller det rutinunderhåll som krävs och visar ett relevant meddelande. De flesta vanliga fel- och underhållsmeddelanden visas nedan.

Du kan själv åtgärda de flesta fel och utföra rutinunderhåll. Om du behöver mer hjälp kan du få svar på vanliga frågor (FAQs) och felsökningstips på webbplatsen Brother Solutions Center:

Gå till http://solutions.brother.com/

tänds när ett fel- eller underhållsmeddelande är aktivt. Tryck på för att visa

felmeddelandet på pekskärmen.

Felmeddelande Orsak Åtgärd

OBS

Anslutningsfel Du har försökt att polla en faxmaskin

som inte är inställd på pollning.

Bläckabs. full Bläckabsorberingslådan eller

rensningslådan är full. De här komponenterna är återkommande underhållsartiklar som eventuellt behöver bytas ut efter ett tag för att din Brother-maskin ska fungera optimalt. Eftersom dessa komponenter är återkommande underhållsartiklar täcker garantin inte kostnaden för att byta ut dem. Huruvida och hur ofta dessa artiklar behöver bytas ut beror på hur många gånger bläcksystemet behöver spolas och tömmas för att bli rengjort. De här lådorna samlar på sig bläck när de olika spolnings- och tömningsfunktionerna utförs. Antalet gånger som bläcksystemet behöver spolas och tömmas skiftar beroende på situationen. Om du till exempel stänger av och sätter på maskinen ofta så leder detta till fler rengöringstillfällen eftersom maskinen automatiskt rengörs när den startar. Om du använder annat än Brotherbläck kan detta leda till fler rengöringstillfällen eftersom annat än Brother-bläck kan resultera i dålig utskriftskvalitet, vilket åtgärdas med rengöring. Ju oftare maskinen behöver rengöras, desto fortare blir de här lådorna fulla.

Undersök mottagarens pollningsinställning.

Bläckabsorberingslådan eller rensningslådan behöver bytas ut. Kontakta Brothers kundtjänst eller ditt närmaste auktoriserade Brotherservicecenter för att få maskinen reparerad.

Fler anledningar till varför rengöring utförs:

1 När ett pappersstopp har

åtgärdats genomför maskinen en rengöringscykel innan den skriver ut nästa mottagna fax.

2 Maskinen rengörs automatiskt om

den inte används på mer än 30 dagar (den används sällan).

3 Maskinen rengörs automatiskt när

bläckpatronerna för en färg har bytts ut 12 gånger.

Det är inte säkert att de reparationer som blir nödvändiga till följd av användning av annat än Brother-bläck täcks av den nämnda produktgarantin.

Bläckabs.NästanFull

Bläckabsorberingslådan eller rensningslådan är nästan full.

Bortkopplad Personen i den andra änden eller

dennes faxmaskin bröt samtalet.

Kontakta Brothers kundtjänst eller din lokala Brother-återförsäljare.

Försök att sända eller ta emot på nytt. Om samtal hela tiden bryts och du använder ett VoIP-system (Voice over IP) kan du försöka ändra inställningen för Kompatibilitet till Enkel (för VoIP). (Se Telefonlinjestörning/VoIP uu sidan 110.)

OBS

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Felsökning

Data i minnet Utskriftsdata finns kvar i maskinens

minne.

Dokumenttrassel Dokumentet laddades inte eller

matades fel, eller dokumentet som skannades från dokumentmataren var för långt.

Ej registrerad Du försökte använda ett kortnummer

som inte registrerats på maskinen.

Endast svartvitt

Byt bläckpatron

Minst en färgpatron är snart slut.

Du kan använda maskinen i svartvitt läge under cirka fyra veckor beroende på hur många sidor du skriver ut.

När detta meddelande visas på pekskärmen fungerar funktionerna på följande sätt:

 Utskrift

Om du väljer Gråskala på fliken Avancerat i skrivardrivrutinen kan

du använda maskinen som en svartvit skrivare.

Dubbelsidig utskrift kan inte göras när det här meddelandet visas.

 Kopiering

Om papperstypen är inställd på Vanligt papper kan du göra svartvita kopior.

Dubbelsidig kopiering kan inte göras när det här meddelandet visas.

Tryck på . Maskinen avbryter utskriften och raderar den från minnet.

Prova att skriva ut på nytt. (Se Använda dokumentmataren

uu sidan 35.)

(Se Dokumentstopp uu sidan 90.)

Registrera kortnumret. (Se Lagra kortnummer uu sidan 54.)

Byt bläckpatronerna. (Se Byta bläckpatroner uu sidan 72.)

I följande situationer avbryter maskinen alla utskriftsåtgärder och du kan inte använda maskinen förrän en ny bläckpatron har installerats:

• Om du drar ut maskinens nätkabel eller tar ut bläckpatronen.

• Om papperstypen har angetts som något annat än Vanligt papper eller Bläckst.papper.

• (Windows

) Om du markerar

Långsamtorkande papper på fliken Grundläggande i skrivardrivrutinen.

(Macintosh) Om du markerar

Långsamtorkande papper i Utskriftsinställningar i

skrivardrivrutinen.

 Faxning

Om papperstypen är inställd på

Vanligt papper eller Bläckst.papper tar maskinen

emot och skriver ut svartvita fax.

Om sändaren är en färgfaxmaskin ber maskinens ”handskakning” att faxet sänds i svartvitt.

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Faxminnet är fullt Faxminnet är slut. Gör något av följande:

 Rensa data i minnet. För att få

extra minne kan du stänga av minnesmottagaren. (uu Avancerad bruksanvisning:

Stänga av funktioner för minnesmottagning.)

 Skriva ut fax som finns i minnet.

(uu Avancerad bruksanvisning: Skriva ut ett fax från minnet.)

Fel bläckfärg En bläckpatron har installerats på fel

plats.

Fel fackinställning

(MFC-J4610DW)

(MFC-J4410DW)

Fel papper

(MFC-J4610DW)

Fel papper

Fel papper 1

Fel papper 2

Maskinens inställningar för pappersformat och användning av fack motsvarar inte pappersformatet i det fack som används.

Inställningen för pappersformat motsvarar inte formatet på papperet i facket.

Pappersorienteringen är inte lämplig för pappersformatet.

Du har inte ställt in pappersguiderna i facket efter indikatorerna för det pappersformat som du använder.

Kontrollera vilka bläckpatroner som har en färg som inte stämmer överens med bläckpatronsplaceringen och flytta dem till rätt plats.

Konfigurera inställningen för pappersformat enligt anvisningarna på skärmen.

1 Kontrollera att det valda

pappersformatet överensstämmer med formatet på papperet i facket.

(MFC-J4410DW: Se Pappersformat uu sidan 27.)

(MFC-J4610DW: Se

Pappersformat och papperstyp (MFC-J4610DW) uu sidan 28.)

2 Se till att du placerar papperet med

rätt orientering genom att ställa in pappersguiderna på indikatorerna för det aktuella pappersformatet. (Se Ladda papper och andra utskriftsmedia uu sidan 13.)

Fel på mediakort Minneskortet är antingen skadat eller

felaktigt formaterat eller så finns det något annat problem med minneskortet.

3 När du har kontrollerat

pappersformatet och pappersorienteringen trycker du på OK på pekskärmen.

Ta bort minneskortet från maskinens medieenhet (kortplatsen) och formatera den korrekt.

Sätt i kortet på kortplatsen och se till att det sitter rätt. Om felet kvarstår ska du kontrollera medieenheten (kortplatsen) på maskinen genom att sätta i ett annat minneskort som du vet fungerar.

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Felsökning

Hubben är obrukbar.

Hög temperatur Skrivhuvudet är för varmt. Låt maskinen svalna. Ingen bläckpat. En bläckpatron har installerats på fel

Ingen fil Minneskortet eller USB-minnet i

Ingen nummerpre. Det finns ingen historik för

(MFC-J4410DW)

Inget papper

(MFC-J4610DW)

Inget papper

Inget papper #1

Inget papper #2

En hubb eller ett USB-minne med hubb har anslutits till USBgränssnittet.

sätt.

medieenheten innehåller inte någon JPG-fil.

inkommande samtal. Du har inte tagit emot några samtal eller så abonnerar du inte på nummerpresentationstjänsten från din telefonoperatör.

Maskinen har slut på papper, eller också har papperet inte lagts i på rätt sätt i pappersfacket.

Papper har fastnat i maskinen. Ta bort papperet som har fastnat

Hubbar, inklusive USB-minnen med inbyggd hubb, kan inte användas. Koppla ur enheten från USB-porten.

Ta ut den nya bläckpatronen och sätt tillbaka den långsamt tills armen på patronen höjs. (Se Byta bläckpatroner uu sidan 72.)

Sätt i korrekt minneskort eller USBminne i kortplatsen igen.

Kontakta din telefonoperatör om du vill använda funktionen nummerpresentation. (Se Nummerpresentation uu sidan 46.)

Gör något av följande:

 Fyll på papper i pappersfacket och

tryck sedan på OK på pekskärmen.

 Ta bort papperet, lägg i det igen

och tryck på OK på pekskärmen. (Se Ladda papper och andra utskriftsmedia uu sidan 13.)

genom att följa stegen i Skrivarstopp eller pappersstopp uu sidan 92.

Pappersdamm har samlats på pappersupplockningsrullarna.

Luckan för pappersstopp är inte ordentligt stängd.

Papperet fördes inte in i mitten av det manuella inmatningsfacket.

Om felet uppstår ofta vid dubbelsidig kopiering eller dubbelsidig utskrift kan det finnas bläck på pappersmatarrullarna. Rengör pappersmatarrullarna. (uu Avancerad bruksanvisning: Rengöra pappersmatarrullarna.)

Rengör pappersupplockningsrullarna. (uu Avancerad bruksanvisning:

Rengöra pappersupplockningsrullarna.)

Kontrollera att luckan för pappersstopp är stängd i båda ändarna. (Se Skrivarstopp eller pappersstopp uu sidan 92.)

Ta bort papperet och för in det igen i mitten av det manuella inmatningsfacket och tryck sedan på

OK på pekskärmen. (Se Ladda papper i det manuella inmatningsfacket

idan 22.)

uu s

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Inget svar/uppt. Ingen svarar på det nummer du har

slagit, eller linjen är upptagen.

Kan ej hitta bläck Om du använder bläck som inte är

Brother-originalbläck kan det hända att maskinen inte kan avkänna bläckvolymen.

Kan ej init. skärm Pekskärmen vidrördes innan

initieringen var slutförd. Skräp kan ha fastnat mellan

pekskärmens nedre del och ramen.

Kan ej skriva ut

Byt bläckpatron

Kan inte hitta Du installerade en ny bläckpatron för

Minst en bläckpatron är slut. Maskinen gör inga utskrifter av något slag. När det finns ledigt minne lagras svartvita fax i minnet. Om sändaren är en färgfaxmaskin ber maskinens ”handskakning” att faxet sänds i svartvitt.

snabbt och maskinen kände inte av det.

En bläckpatron har installerats på fel sätt.

Kontrollera numret och försök igen.

Byt ut bläckpatronen mot en originalfärgpatron från Brother. Om felmeddelandet kvarstår, kontakta Brothers kundtjänst eller din lokala Brother-återförsäljare.

Se till att inget rör vid eller vilar mot pekskärmen.

För in en bit styvt papper mellan pekskärmens nedre del och ramen och för det fram och tillbaka för att trycka ut skräpet.

Byt bläckpatronerna. (Se Byta bläckpatroner uu sidan 72.)

Ta ut den nya bläckpatronen och sätt tillbaka den långsamt tills armen på patronen höjs. (Se Byta bläckpatroner uu sidan 72.)

Om du använder bläck som inte är Brother-originalbläck kan det hända att maskinen inte kan identifiera bläckpatronen.

Kan inte rengöraXX

InitieringsfelXX

Kan inte skrivaXX

Kan inte skannaXX

Komm. fel En dålig telefonlinje har orsakat

Maskinen har ett mekaniskt problem.

—ELLER–

Ett främmande föremål har fastnat i maskinen, t.ex. ett gem eller ett trasigt papper.

kommunikationsproblem.

Byt ut bläckpatronen mot en originalfärgpatron från Brother. Om felmeddelandet kvarstår, kontakta Brothers kundtjänst eller din lokala Brother-återförsäljare.

Öppna skannerlocket och ta bort eventuella föremål och pappersbitar ur maskinen. Om felmeddelandet kvarstår kopplar du bort strömmen i några minuter, sätter tillbaka kontakten och gör ett nytt försök.

(Maskinen kan vara avstängd i ungefär 24 timmar utan att de fax som finns lagrade i minnet försvinner. Se Överföra fax eller faxrapporter uu sidan 89.)

Be telefonoperatören att kontrollera linjen om problemet kvarstår.

Felsökning

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Luckan är öppen Skannerlocket är inte helt stängt. Lyft på skannerlocket och stäng det

igen. Kontrollera att telefonlinjesladden och

USB-kabeln (om en sådan används) har dragits på rätt sätt genom kabelkanalen och ut på maskinens baksida.

Skyddet för färgpatronerna är inte helt stängt.

Låg bläcknivå Minst en bläckpatron är snart slut. Om

en av bläckpatronerna nästan är slut och någon skickar ett färgfax till dig kommer maskinens ”handskakning” att be att faxet skickas i svartvitt. Om sändaren har en konverteringsfunktion kommer färgfaxet att skrivas ut som ett svartvitt faxmeddelande.

Låg temperatur Skrivhuvudet är för kallt. Låt maskinen värma upp. Media fullt. Minneskortet eller USB-minnet du

använder innehåller redan 999 filer.

Minnet är fullt Maskinens minne är fullt. Om kopiering pågår:

Stäng skyddet för färgpatronerna ordentligt.

Beställ en ny bläckpatron. Du kan fortsätta att skriva ut tills Kan ej skriva ut visas på pekskärmen. (Se Byta bläckpatroner uu sidan 72.)

Maskinen kan bara spara till minneskortet eller USB-minnet om det innehåller färre än 999 filer. Ta bort oanvända filer för att göra plats och försök igen.

Tryck på och vänta tills annan pågående drift avslutas, och försök

sedan igen.

Oanvändbar enhet

Koppla från enheten från främre kontakten och starta om maskinen

Oanvändbar enhet

Koppla från USB-enheten.

Minneskortet eller USB-minnet som du använder har inte tillräckligt med plats för att dokumenten ska kunna skannas.

En trasig enhet har anslutits till USBporten.

En USB-enhet eller ett USB-minne som inte fungerar har anslutits direkt till USB-porten.

Mer information finns på http://solutions.brother.com/

Tryck på .

Radera oanvända filer från minneskortet eller USB-minnet för att skapa utrymme och försök igen.

Dra ut enhetens kontakt ur USB-

porten och tryck på för att stänga av maskinen och sätt sedan på den

igen. Koppla ur enheten från USB-porten.

Stäng av maskinen och starta den sedan igen.

Felmeddelande Orsak Åtgärd

Pappersfack inte upptäckt. Sätt i pappers- facket rätt i maskinen.

Pappersstopp [bak] Papper har fastnat i maskinen. Ta bort papperet som har fastnat

Pappersstopp [fram]

Pappersfacket har inte skjutits in helt. Tryck långsamt in pappersfacket helt i

maskinen.

Papper eller ett främmande föremål hindrar att pappersfacket skjuts in ordentligt.

Pappersdamm har samlats på pappersupplockningsrullarna.

Papper har fastnat i maskinen. Ta bort papperet som har fastnat

Dra ut pappersfacket ur maskinen och avlägsna papperet som fastnat eller det främmande föremålet. Tryck långsamt in pappersfacket helt i maskinen.

genom att följa stegen i Papper fastnar i maskinens bakre del uu sidan 93.

Se till att pappersguiderna ställts in för rätt pappersformat.

Rengör pappersupplockningsrullarna. (uu Avancerad bruksanvisning:

Rengöra pappersupplockningsrullarna.)

genom att följa stegen i Papper fastnar i maskinens främre del uu sidan 92.

Se till att pappersguiderna ställts in för rätt pappersformat.

Pappstopp fram,bak Papper har fastnat i maskinen. Ta bort papperet som har fastnat

genom att följa stegen i Papper fastnar i maskinens främre och bakre del uu sidan 94.

Se till att pappersguiderna ställts in för rätt pappersformat.

Mer än ett pappersark placerades i det manuella inmatningsfacket.

—ELLER–

Ett nytt pappersark placerades i det manuella inmatningsfacket innan pekskärmen visade

Lägg ett ark i manuell arkmatare, tryck sedan [OK].

Placera inte mer än ett ark papper åt gången i det manuella inmatningsfacket. Vänta tills pekskärmen visar

Lägg ett ark i manuell arkmatare, tryck sedan [OK].

innan du matar in nästa pappersark i det manuella inmatningsfacket.

Ta bort papperet som har fastnat genom att följa stegen i Papper fastnar i maskinens främre och bakre del uu sidan 94.

Felsökning

Felanimeringsskärm B

Felanimeringar visar stegvisa instruktioner när det uppstår pappersstopp. Du kan läsa stegen i din egen takt genom att trycka på t för att se nästa steg och s för att gå tillbaka ett steg.

Överföra fax eller faxrapporter B

Om pekskärmen visar:

 Kan inte rengöraXX

 InitieringsfelXX

 Kan inte skrivaXX

 Kan inte skannaXX

Vi rekommenderar att du överför dina fax till en annan faxmaskin eller till en dator. (Se Överföra fax till en annan faxmaskin

uu sidan 89 eller Överföra fax till din dator uu sidan 89.)

g Gör något av följande:

 Om pekskärmen visar Ingen data

finns det inte kvar några faxmeddelanden i maskinens minne.

Tryck på .

 Ange till vilket faxnummer som

faxmeddelanden ska vidaresändas.

h Tryck på Fax start.

Överföra fax till din dator B

Du kan överföra fax från maskinens minne till datorn.

a Tryck på för att avbryta felet tillfälligt.

b Se till att du har installerat

MFL-Pro Suite på datorn och slå sedan på PC-FAX mottagning på datorn. (uu Bruksanvisning för programanvändare: PC-FAX- mottagning.)

Du kan även överföra faxrapporter för att kontrollera om det finns några fax som ska överföras. (Se Skicka faxrapporten till en annan faxmaskin uu sidan 90.)

Överföra fax till en annan faxmaskin B

Du kan endast aktivera faxöverföringsläget om du har angett ett stations-ID. (uu Snabbguide: Ange personlig information (Fax-ID).)

a Tryck på för att avbryta felet tillfälligt.

b Tryck på (Inställn.).

c Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Service visas.

d Tryck på Service. e Tryck på Dataöverföring.

c Se till att du har slagit på PC-fax-

mottagning på maskinen. (uu Avancerad bruksanvisning: PC-

faxmottagning (endast Windows

Om det finns faxmeddelanden i maskinens minne när du installerar PC-fax-mottagning kommer pekskärmen att fråga om du vill överföra dem till datorn.

d Gör något av följande:

 Tryck på Ja för att överföra alla

faxmeddelanden till datorn. Du tillfrågas om du även vill aktivera alternativet för utskrift av säkerhetskopior.

 Tryck på Nej för att avbryta och

spara faxmeddelandena i minnet.

e Tryck på .

).)

f Tryck på Faxöverföring.

Skicka faxrapporten till en annan

VIKTIGT

faxmaskin

Du kan endast aktivera faxöverföringsläget om du har angett ett stations-ID. (uu Snabbguide: Ange personlig information (Fax-ID).)

Dokumentstopp B

Dokumenten kan fastna i dokumentmataren om de inte placeras eller matas korrekt eller om de är för långa. Följ stegen nedan för att avlägsna ett dokument som har fastnat.

a Tryck på för att avbryta felet tillfälligt.

b Tryck på (Inställn.).

c Tryck på s eller t på pekpanelen tills

Service visas.

d Tryck på Service. e Tryck på Dataöverföring. f Tryck på Rapportöverf. g Ange faxnumret som faxrapporten ska

vidaresändas till.

h Tryck på Fax start.

Dokument fastnar längst upp i dokumentmataren

a Avlägsna allt löst papper från

dokumentmataren.

b Öppna luckan till dokumentmataren. c Ta ut dokumentet som har fastnat

genom att dra det uppåt.

1 Dokumentmatarens lock

d Stäng luckan till dokumentmataren.

e Tryck på .

För att undvika att dokument fastnar ska du stänga dokumentmatarens lock korrekt genom att försiktigt trycka på mitten.

Felsökning

Dokument fastnar i dokumentmatarenB

a Avlägsna allt papper som inte fastnat ur

dokumentmataren.

b Lyft på maskinens lock. c Dra ut dokumentet som har fastnat mot

maskinens vänstra sida.

Ta bort små dokument som har fastnat i dokumentmataren

a Lyft på maskinens lock. b För in en bit styvt papper, t.ex.

kartongpapper, i dokumentmataren för att trycka ut eventuella små pappersbitar som fastnat.

1 Maskinens lock

d Stäng maskinens lock.

e Tryck på .

1 Maskinens lock

c Stäng maskinens lock.

d Tryck på .

Skrivarstopp eller pappersstopp B

Avlägsna papper som har fastnat beroende på var i maskinen det har fastnat.

Papper fastnar i maskinens främre delB

Utför följande steg om Pappersstopp [fram] visas på pekskärmen:

a Dra ut maskinens nätkabel ur eluttaget. b Dra ut pappersfacket (1) helt ur

maskinen.

d Fäll upp luckan för pappersstopp och ta

bort papperet som fastnat.

c Dra ut papperet som fastnat (1).

e Se till att du tittar noga inuti maskinen

ovanför och nedanför luckan för pappersstopp efter eventuella pappersbitar.

f Tryck tillbaka pappersfacket i maskinen.

Brother MFC-J4410DW, MFC-J4610DW Basic User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Var hittar jag bruksanvisningarna?

Innehållsförteckning

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Symboler i den här dokumentationen 1

Visa bruksanvisningarna 1

(Windows®) 1

Så här hittar du skanneranvisningar 1

(Macintosh) 1

Så här hittar du anvisningar om nätverksinställningar

Öppna Brother Support (Macintosh)

Genomgång av kontrollpanelen 1

1,8-tums pekskärms-LCD 1

Grundläggande användning 1

Inställningar för genvägar

Lägga till genvägar 1

Ändra genvägar 1

Radera genvägar 1

Volyminställningar 1

Ringvolym 1

Ställa in ringvolymen 1

Använda genvägar 1

Knappvolym 1

Högtalarvolym 1

Pekskärms-LCD 1

Ställa in bakgrundsbelysningens ljusstyrka 1

Ladda papper 2

Ladda papper och andra utskriftsmedia

Fylla på papper i pappersfack #1 2

Om kuvert 2

Ladda mindre papper (Foto, Foto L och kuvert) 2

Ladda kuvert 2

Ladda Foto- och Foto L-papper 2

Ladda papper i det manuella inmatningsfacket 2

Ej utskrivbart område 2

Pappersinställningar 2

Pappersformat och papperstyp (MFC-J4410DW) 2

Papperstyp 2

Pappersformat visas.

Pappersformat och papperstyp (MFC-J4610DW)

Använda fack i kopieringsläget (MFC-J4610DW)

Godkända papper och andra utskriftsmedia

Rekommenderat papper 2

Hantera och använda utskriftsmedia 2

Papperskapacitet för pappersutmatningsfackets lock

Välja rätt utskriftsmedia 2

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner 2

Pappersorientering samt pappersfackens kapacitet 2

Pappersorientering när Användardefinierat används som pappersformat i skrivardrivrutinen

Papperets vikt och tjocklek 2

Ladda dokument 3

Ladda dokument 3

Använda dokumentmataren 3

Dokument: storlek och vikt 3

Ladda dokument 3

Använda kopieringsglaset 3

Dokumentstorlekar som stöds 3

Ladda dokument 3

Område som inte kan skannas

Sända ett fax 4

Så här sänder du ett fax4

Avbryta faxsändning 4

Ställa in kopieringsglaset för att faxa 4

Färgfaxöverföring 4

Överföringsrapport 4

Avbryta ett fax som bearbetas4

Ta emot ett fax 5

Mottagningslägen 5

Välja mottagningsläge 5

Använda mottagningslägen

Endast fax 5

Fax/Tel 5

Manuell 5

Extern TSV 5

Inställningar för mottagningsläge

Signalfördröjning 5