Brother MFC-J4410DW, MFC-J4610DW User Guide [fr]
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Google Cloud
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Veuillez lire ce guide en premier. Lisez les
instructions de sécurité avant de configurer votre
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marques commerciales et les limitations légales.
Suivez les instructions pour configurer votre
appareil et installer les pilotes et logiciels
correspondant au système d'exploitation et au
type de connexion que vous utilisez.
numérisation et PhotoCapture Center™, et
comment remplacer les consommables. Consultez
les conseils de dépistage des pannes.
Apprenez les opérations plus avancées : fax, copie,
fonctions de sécurité, impression de rapports et
entretien courant.
Suivez ces instructions pour l'impression, la
numérisation, la numérisation réseau,
PhotoCapture Center™, la configuration à distance,
les PC-Fax, les services Web (numérisation) et
l'utilisation de l'utilitaire ControlCenter de Brother.
Ce guide fournit des informations utiles sur les
paramètres d'un réseau câblé et sans fil et sur les
paramètres de sécurité à utiliser avec l'appareil
Brother. Vous trouverez également des
informations sur les protocoles pris en charge par
l'appareil ainsi que des conseils détaillés de
dépistage des pannes.
services Internet depuis l'appareil Brother, ainsi
que le téléchargement d'images, l'impression de
données et l'envoi de fichiers directement aux
services Internet.
imprimer à partir du système
Mac OS X v10.7.x et de votre iPhone, iPod touch,
iPad ou autre périphérique iOS sur votre appareil
Brother sans installer un pilote d'imprimante.
Ce guide fournit des informations sur la façon
d'utiliser les services Google Cloud Print™ pour
imprimer sur Internet.
votre appareil Brother pour une impression directe
sans fil depuis un appareil mobile conforme à la
norme Wi-Fi Direct™.
Imprimé / Dans
l'emballage
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1
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2
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i
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Guide d’impression/numérisation
mobile pour Brother
iPrint&Scan
Ce guide fournit des informations utiles sur
l'impression à partir de votre appareil mobile, ainsi
que sur la numérisation depuis votre appareil
Brother vers votre appareil mobile en cas de
connexion à un réseau Wi-Fi.
1
Peut varier en fonction du pays.
2
Visitez notre site Web à l'adresse http://solutions.brother.com/.
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Center
2
ii
Table des matières
1 Configuration générale 1
REMARQUE IMPORTANTE ................................................................................ 1
Mémoire permanente ........................................................................................... 1
Heure d'été automatique (modèles MFC uniquement) ........................................ 1
Mode Veille .......................................................................................................... 2
Mise hors tension automatique (DCP-J4110DW) ................................................ 2
Écran tactile LCD ................................................................................................. 3
Modification de la langue de l'écran tactile (selon votre modèle) .................. 3
Réglage de la temporisation d'atténuation du rétroéclairage ......................... 3
2 Fonctions de sécurité 4
Verrouillage fonction sécurisée 2.0 ...................................................................... 4
Avant de commencer à utiliser Verrouillage fonction sécurisée 2.0 .............. 4
Définition et modification du mot de passe administrateur ............................ 5
Définition d'utilisateurs à droits limités ........................................................... 6
Activation et désactivation du Verrouillage fonction sécurisée ...................... 7
Changement d'utilisateur ............................................................................... 7
Passer en mode Public .................................................................................. 8
3 Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement) 9
Options d'envoi supplémentaires ......................................................................... 9
Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ................................................... 9
Arrêt de l'envoi de fax .................................................................................... 9
Contraste ....................................................................................................... 9
Modification de la résolution du fax .............................................................. 10
Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par
défaut ....................................................................................................... 11
Rétablissement des options de fax par défaut ............................................. 11
Opérations d'envoi supplémentaires .................................................................. 12
Envoi d'un fax manuellement ....................................................................... 12
Envoi d'un fax à la fin d'une conversation .................................................... 12
Multitâche (monochrome seulement) ........................................................... 12
Diffusion (monochrome seulement) ............................................................. 13
Envoi en temps réel ..................................................................................... 14
Mode International ....................................................................................... 15
Envoi de fax différé (monochrome seulement) ............................................ 15
Envoi par lot en différé (monochrome seulement) ....................................... 16
Vérification et annulation de tâches en attente ............................................ 16
Description de la relève ..................................................................................... 17
Transmission par relève (monochrome seulement) ..................................... 17
iii
4 Réception d'un fax (modèles MFC uniquement) 19
Réception en mémoire (monochrome seulement) ............................................. 19
Réadressage de fax ..................................................................................... 19
Mémorisation des fax ................................................................................... 20
Impression d'un fax depuis la mémoire ....................................................... 20
®
Réception PC-Fax (Windows
Désactivation des opérations de réception en mémoire .............................. 22
Modification des opérations de réception en mémoire ................................ 22
Extraction à distance .......................................................................................... 23
Définition d'un code d'accès à distance ....................................................... 23
Utilisation de votre code d'accès à distance ................................................ 23
Commandes de fax à distance .................................................................... 25
Extraction de fax .......................................................................................... 26
Modification du numéro de réadressage de fax ........................................... 26
Opérations de réception supplémentaires ......................................................... 27
Réception sans papier ................................................................................. 27
Impression d'un fax entrant réduit ................................................................ 27
Réception d'un fax à la fin d'une conversation téléphonique ....................... 27
Sauvegarde temporaire de fax ..................................................................... 28
Description de la relève ..................................................................................... 29
Réception d'une relève ................................................................................ 29
seulement) .................................................. 21
5 Composition et mémorisation des numéros (modèles MFC
uniquement) 32
Opérations vocales ............................................................................................ 32
Opérations de numérotation supplémentaires ................................................... 32
Combinaison de numéros abrégés .............................................................. 32
Autres façons d'enregistrer des numéros .......................................................... 33
Enregistrement de numéros abrégés à partir d'appels sortants .................. 33
Enregistrement de numéros abrégés à partir de l'historique d'ID
appelant ................................................................................................... 35
Configuration de groupes pour la diffusion .................................................. 36
6 Impression de rapports 39
Rapports de fax (modèles MFC uniquement) .................................................... 39
Rapport de vérification de l'envoi ................................................................. 39
Journal des fax (rapport d'activité) ............................................................... 39
Rapports ............................................................................................................. 40
Comment imprimer un rapport ..................................................................... 40
iv
7 Réalisation de copies 41
Options de copie ................................................................................................ 41
Arrêt de la copie ........................................................................................... 41
Modification de la vitesse et de la qualité de copie ...................................... 41
Agrandissement ou réduction de l'image copiée ......................................... 42
Réalisation de copies N en 1 ou poster (Mise en page) .............................. 43
Copie 2 en 1 pour carte d'identité (Mise en page) ....................................... 44
Tri des copies ............................................................................................... 45
Réglage de la densité .................................................................................. 46
Mode d'économie d'encre ............................................................................ 46
Copie sur du papier fin ................................................................................. 47
Copie de livre ............................................................................................... 48
Élimination de la couleur d'arrière-plan ........................................................ 48
Copie recto verso ......................................................................................... 48
Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut .... 50
Rétablissement de la valeur par défaut de tous les réglages ...................... 51
8 Impression de photos à partir d'une carte mémoire ou d'une
mémoire flash USB 52
Opérations PhotoCapture Center™ ................................................................... 52
Cartes mémoire, mémoire flash USB et structures des dossiers ................ 52
Impression d'images de films ....................................................................... 53
Impression d'images .......................................................................................... 53
Impression de l'index (miniatures) ............................................................... 53
Impression de photos ................................................................................... 54
Impression de toutes les photos .................................................................. 54
Impression DPOF ........................................................................................ 55
Réglages d'impression de PhotoCapture Center™ ........................................... 56
Qualité d'impression .................................................................................... 56
Options de papier ......................................................................................... 56
Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur .............................. 57
Recadrage ................................................................................................... 59
Impression sans bordure ............................................................................. 60
Impression de la date ................................................................................... 60
Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut .... 61
Rétablissement de la valeur par défaut de tous les réglages ...................... 61
Numérisation vers une carte mémoire ou une mémoire flash USB ................... 62
Comment définir un nouveau réglage par défaut ......................................... 62
Comment rétablir les réglages par défaut .................................................... 63
9 Impression de photos à partir d'un appareil photo 64
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge ........ 64
Exigences PictBridge ................................................................................... 64
Réglage de votre appareil photo numérique ................................................ 64
Impression d'images .................................................................................... 65
Impression DPOF ........................................................................................ 66
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique
(sans PictBridge) ............................................................................................. 66
Impression d'images .................................................................................... 67
v
A Entretien courant 68
Nettoyage et vérification de l'appareil ................................................................ 68
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ........................................................... 68
Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ..................................... 69
Nettoyage des rouleaux d'alimentation du papier ........................................ 69
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier ...................................... 70
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier pour le bac à papier #2
(MFC-J4610DW) ...................................................................................... 71
Vérification du volume d'encre ..................................................................... 72
Emballage et transport de l'appareil ................................................................... 73
B Glossaire 75
C Index 80
vi
vii
1
Configuration générale
REMARQUE IMPORTANTE
La plupart des illustrations figurant dans ce Guide de l'utilisateur montrent le modèle
MFC-J4410DW.
1
Mémoire permanente
(MFC-J4410DW et MFC-J4610DW)
Vos réglages de menu sont enregistrés de
manière permanente et ne seront donc pas
perdus en cas de panne de courant. Par
contre, les réglages provisoires (comme le
Mode internat. (International))
seront perdus. Si vous avez choisi
Régl.nouv.défaut pour vos réglages
favoris de Fax, Scan, Copie et Photo, ces
réglages ne seront pas perdus. En outre, en
cas de panne de courant, l'appareil
conservera la date et l'heure ainsi que les
tâches de fax programmées (par exemple
Fax différé) pendant une durée maximale
de 24 heures.
(DCP-J4110DW)
Vos réglages de menu sont enregistrés de
manière permanente et ne seront donc pas
perdus en cas de panne de courant. Si vous
avez choisi Régl.nouv.défaut, les
réglages des modes Copie, Photo et Scan
ne seront pas perdus. Par contre, les réglages
provisoires seront perdus.
Heure d'été automatique (modèles MFC uniquement)
Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il passe
automatiquement à l'heure d'été. Il
s'avancera lui-même d'une heure au
printemps et reculera d'une heure en
automne. Vérifiez que vous avez bien réglé la
date et l'heure dans le paramètre
Date & heure.
a
Appuyez sur (Param).
b
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Param. système.
c
Appuyez sur Param. système.
d
Appuyez sur Date & heure.
e
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Heure été auto.
f
Appuyez sur Heure été auto.
g
Appuyez sur Non (Off) (ou sur
Oui (On)).
h
Appuyez sur .
1
Chapitre 1
Mode Veille
Vous pouvez choisir la durée pendant
laquelle l'appareil restera inactif avant de
passer en mode Veille (jusqu'à 60 minutes).
La temporisation redémarrera si une
opération est effectuée sur l'appareil.
a
Appuyez sur (Param).
b
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Param. général.
c
Appuyez sur Param. général.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Mode veille.
e
Appuyez sur Mode veille.
f
Appuyez sur s ou t pour afficher 1Min,
2Mins, 3Mins, 5Mins, 10Mins,
30Mins ou 60Mins, de façon à choisir
le délai d'inactivité avant que l'appareil
passe en mode Veille. Appuyez sur
l'option que vous voulez activer.
Mise hors tension
automatique
(DCP-J4110DW)
La fonction Mise hors tension automatique
éteindra l'appareil une heure après l'accès au
mode Veille. Si elle est réglée sur
Non (Off), l'appareil ne s'éteint pas
automatiquement.
Notez que l'appareil ne s'éteint pas
automatiquement lorsque :
l'appareil est connecté à un réseau câblé ;
l'appareil est connecté au réseau sans fil ;
l'option WLAN est sélectionnée pour le
paramètre Interface rés.
a
Appuyez sur (Param).
b
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Param. général.
c
Appuyez sur Param. général.
g
Appuyez sur .
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Hors tension auto.
e
Appuyez sur Hors tension auto.
f
Appuyez sur Oui (On) (ou sur
Non (Off)).
g
Appuyez sur .
2
Écran tactile LCD
Modification de la langue de
Configuration générale
g
Appuyez sur s ou t pour afficher
10Secs, 20Secs, 30Secs ou
Non (Off), puis appuyez sur l'option
désirée.
1
l'écran tactile (selon votre
modèle)
Vous pouvez modifier la langue de l'écran
tactile.
a
Appuyez sur (Param).
b
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param. système.
c
Appuyez sur Param. système.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Langue locale.
e
Appuyez sur Langue locale.
f
Appuyez sur votre langue.
g
Appuyez sur .
h
Appuyez sur .
Réglage de la temporisation d'atténuation du rétroéclairage
Vous pouvez définir la durée pendant laquelle
le rétroéclairage de l'écran LCD reste en
fonction après le dernier contact digital.
a
Appuyez sur (Param).
b
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Param. général.
c
Appuyez sur Param. général.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Réglage LCD.
e
Appuyez sur Réglage LCD.
f
Appuyez sur Tempor. attén.
3
2
Fonctions de sécurité
Verrouillage fonction sécurisée 2.0
Le logiciel Verrouillage fonction sécurisée
vous permet de limiter l'accès public à
certaines fonctions de l'appareil :
Envoi de fax
Réception de fax
Copie
Numérisation
PCC (PhotoCapture Center™)
Impression à partir d'un PC
Impression en couleur
Limite de pages
Envoi Web
Téléchargement Web
1
Modèles MFC uniquement.
Cette fonctionnalité interdit également aux
utilisateurs de modifier les réglages par
défaut de l'appareil en limitant l'accès à ses
fonctions.
Avant d'utiliser les fonctions de sécurité, vous
devez entrer un mot de passe administrateur.
Il est possible d'accéder à des opérations
limitées en créant un utilisateur à droits
limités. Les utilisateurs à droits limités doivent
entrer un mot de passe pour utiliser l'appareil.
Notez soigneusement votre mot de passe. Si
vous l'oubliez, contactez le service clientèle
de Brother pour obtenir de l'aide.
REMARQUE
• Seuls les administrateurs peuvent définir
des limitations et effectuer des
modifications pour chaque utilisateur.
1
1
• La transmission par relève et la relève
protégée ne sont activées que lorsque les
fonctions d'envoi et de réception de fax
sont activées.
• Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer
un raccourci lorsque la fonction
Verrouillage fonction sécurisée est réglée
sur ON.
1
Modèles MFC uniquement.
1
Avant de commencer à utiliser Verrouillage fonction sécurisée 2.0
Vous pouvez configurer les paramètres de
Verrouillage fonction sécurisée 2.0 à l'aide
d'un navigateur Web. Avant toute
configuration, les opérations de préparation
suivantes sont nécessaires.
a
Lancez votre navigateur Web.
b
Tapez « vAdresse IP de l'appareil »
dans la barre d'adresse de votre
navigateur (où « Adresse IP de
l'appareil » correspond à l'adresse IP de
l'appareil).
Par exemple :
x192.168.1.2/
REMARQUE
Vous pouvez trouver l'adresse IP de
l'appareil dans la liste de configuration
réseau. (uu Guide utilisateur - Réseau :
Impression du rapport de configuration
réseau.)
• Si la fonction d'envoi de fax est désactivée,
vous ne pouvez utiliser aucune fonction du
menu Fax.
4
1
Fonctions de sécurité
c
Entrez un mot de passe dans la zone
Connexion. (Il s'agit d'un mot de passe
de connexion à la page Web de
l'appareil et non du mot de passe
administrateur pour accéder au logiciel
Verrouillage fonction sécurisée.)
Cliquez sur
.
REMARQUE
Si vous utilisez un navigateur Web pour
configurer l'appareil pour la première fois,
définissez un mot de passe.
1
Cliquez sur
Configurez le mot de passe.
Définition du mot de passe administrateur
Le mot de passe que vous définissez dans
cette procédure concerne l'administrateur. Ce
mot de passe permet de créer des utilisateurs
et d'activer ou désactiver le Verrouillage
fonction sécurisée. (Voir Définition
d'utilisateurs à droits limités uu page 6 et
Activation et désactivation du
Verrouillage fonction sécurisée
uu page 7.)
a
Cliquez sur Administrateur.
b
Cliquez sur Verrouill. fonction
sécurisée.
c
Entrez un nombre à 4 chiffres comme
mot de passe dans la zone
Nouveau mot de passe.
2
2
Entrez le mot de passe souhaité
(jusqu'à 32 caractères).
3
Entrez de nouveau le mot de passe
dans la zone Confirmer nouveau
mot de passe.
4
Cliquez sur Envoyer.
Définition et modification du mot de passe administrateur
Vous pouvez configurer ces paramètres à
l'aide d'un navigateur Web. Pour configurer la
page Web, voir Avant de commencer à utiliser
Verrouillage fonction sécurisée 2.0
uu page 4. Suivez ensuite les instructions cidessous.
d
Entrez de nouveau le mot de passe dans
la zone Retaper le nouveau
mot de passe.
e
Cliquez sur Envoyer.
Modification du mot de passe administrateur
a
Cliquez sur Administrateur.
b
Cliquez sur Verrouill. fonction
sécurisée.
c
Entrez un nombre à 4 chiffres comme
nouveau mot de passe dans la zone
Nouveau mot de passe.
d
Entrez de nouveau le mot de passe dans
la zone Retaper le nouveau
mot de passe.
5
Chapitre 2
e
Cliquez sur Envoyer.
Définition d'utilisateurs à droits limités
Vous pouvez définir des utilisateurs disposant
de droits limités et d'un mot de passe. Vous
pouvez définir jusqu'à 10 utilisateurs.
Vous pouvez configurer ces paramètres à
l'aide d'un navigateur Web.
Pour configurer la page Web, voir Avant de
commencer à utiliser Verrouillage fonction
sécurisée 2.0 uu page 4. Suivez ensuite les
instructions ci-dessous.
a
Cliquez sur Administrateur.
b
Cliquez sur Verrouill. fonction
sécurisée.
c
Entrez un nom de groupe ou un nom
d'utilisateur (jusqu'à 15 caractères) dans
la zone Numéro/Nom ID, puis entrez un
mot de passe de 4 chiffres dans la zone
PIN.
d
Décochez les fonctions que vous
souhaitez limiter dans les zones
Activités d’impression et dans les
zones Autres. Si vous souhaitez
configurer le nombre de pages
maximum, cochez la case Oui dans
Limite de page, puis saisissez le
nombre dans la zone Max.
Cliquez sur Envoyer.
6
Fonctions de sécurité
REMARQUE
• Le mot de passe est spécifique à un
utilisateur.
• Vous pouvez définir un utilisateur public.
Les utilisateurs publics n'ont pas besoin
d'entrer de mot de passe. Pour en savoir
plus, uu Guide utilisateur - Réseau.
Activation et désactivation du Verrouillage fonction sécurisée
REMARQUE
Si vous entrez un mot de passe erroné,
l'écran tactile affiche Erreur m.passe.
Entrez le mot de passe correct. Si vous
l'oubliez, contactez le service clientèle de
Brother pour obtenir de l'aide.
Activation de la fonctionnalité Verrouillage fonction sécurisée
a
Appuyez sur (Param).
REMARQUE
L'icône Verrouillage fonction sécurisée est
bien visible sur l'écran d'accueil.
Désactivation du Verrouillage fonction sécurisée
a
Appuyez sur
XXXXX
nom de l'utilisateur).
b
Appuyez sur Verr.ONiOFF.
c
Entrez le mot de passe à quatre chiffres
de l'administrateur à l'aide des boutons
de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Public
(où xxxxx est le
ou
2
b
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Param. général.
c
Appuyez sur Param. général.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Verr.de fonct.
e
Appuyez sur Verr.de fonct.
f
Appuyez sur Verr.OFFiON.
g
Entrez le mot de passe à quatre chiffres
de l'administrateur à l'aide des boutons
de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Changement d'utilisateur
Ce paramètre permet à un utilisateur à droits
limités de se connecter à l'appareil lorsque le
Verrouillage fonction sécurisée est activé.
a
Sur l'écran tactile, appuyez sur
Public
XXXXX
nom de l'utilisateur).
b
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Modif.utilis.
c
Appuyez sur Modif.utilis.
d
Appuyez sur s ou t pour afficher votre
nom d'utilisateur.
e
Appuyez sur votre nom d'utilisateur.
ou
(où xxxxx est le
7
Chapitre 2
f
Entrez votre mot de passe à quatre
chiffres à l'aide des boutons de l'écran
tactile.
Appuyez sur OK.
Passer en mode Public
a
Appuyez sur
xxxxx est le nom de l'utilisateur).
b
Appuyez sur Ret.mode pub.
(Vers mode pub.).
XXXXX
(où
8
Envoi d'une télécopie (modèles
3
MFC uniquement)
Options d'envoi supplémentaires
Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages
Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvez
sélectionner une combinaison de réglages
tels que Résolution fax, Contraste,
Format scan vitre et
Tx Immédiat (TX immédiat).
Vous pouvez également choisir
Historique, Carn d’adr, Diffusion,
Paramètre couleur, Fax différé,
TX différé, Relevé TX (Relève TX),
Relève RC, Mode internat.
(International), Régl.nouv.défaut
et Réinit usine (Réinit. d’usine).
Certains réglages ne sont disponibles que
pour l'envoi de fax en monochrome.
f
Revenez à l'étape d si vous souhaitez
modifier d'autres réglages.
g
Appuyez sur OK lorsque vous avez fini
de modifier les réglages.
h
Saisissez le numéro de fax.
i
Appuyez sur Déma fax (Fax
Start).
REMARQUE
• La plupart des réglages sont provisoires et
les réglages par défaut de l'appareil sont
rétablis après l'envoi d'un fax.
• Vous pouvez enregistrer certains des
réglages les plus utilisés en les définissant
comme réglages par défaut. Ces réglages
restent opérationnels tant qu'ils ne sont
pas modifiés. (Voir Définition de vos
modifications en tant que nouveau réglage
par défaut uu page 11.)
3
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (Fax).
L'écran tactile affiche :
c
Appuyez sur Options.
d
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher le réglage que vous
voulez modifier. Appuyez sur le réglage
lorsqu'il s'affiche.
e
Appuyez sur l'option que vous voulez
activer.
Arrêt de l'envoi de fax
Pour arrêter l'envoi de fax, appuyez sur .
Contraste
Si votre document est très clair ou très foncé,
vous pouvez modifier le contraste. Pour la
plupart des documents, le réglage par défaut
Auto peut être utilisé. Il permet de choisir
automatiquement le contraste adéquat pour
votre document.
Choisissez Clair si vous envoyez un
document clair. Choisissez Foncé si vous
envoyez un document foncé.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (Fax).
c
Appuyez sur Options.
9
Chapitre 3
d
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Contraste.
e
Appuyez sur Contraste.
h
Saisissez le numéro de fax.
i
Appuyez sur Déma fax (Fax
Start).
f
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Auto, Clair ou Foncé, puis appuyez
sur l'option que vous voulez régler.
g
Appuyez sur OK.
h
Saisissez le numéro de fax.
i
Appuyez sur Déma fax (Fax
Start).
REMARQUE
Même si vous choisissez Clair ou
Foncé, l'appareil enverra le fax en utilisant
le réglage Auto dans les conditions
suivantes :
• Quand vous envoyez un fax en
couleur.
• Quand vous choisissez Photo comme
résolution de fax.
Modification de la résolution
REMARQUE
Vous pouvez choisir quatre réglages de
résolution différents pour les fax en
monochrome et deux pour les fax en
couleur.
Monochrome
Standard
Fin
Sup.fin (Superfin)
Photo
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
Bon pour les petits
caractères et envoie un peu
plus lentement qu'en
résolution Standard.
Bon pour les petits
caractères ou les dessins et
envoie plus lentement qu'en
résolution Fin.
À utiliser quand le document
présente des teintes
variées de gris ou s'il s'agit
d'une photographie. Le
réglage Photo utilise la
vitesse d'envoi la plus lente.
du fax
Il est possible d'améliorer la qualité d'un fax
en modifiant sa résolution.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (Fax).
c
Appuyez sur Options.
d
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Résolution fax.
e
Appuyez sur Résolution fax.
f
Appuyez sur s ou sur t pour afficher les
options de résolution, puis appuyez sur
l'option désirée.
g
Appuyez sur OK.
Couleur
Standard
Fin
Si vous choisissez
Sup.fin (Superfin) ou Photo, puis
que vous envoyez un fax en couleur (en
choisissant Couleur dans
Paramètre couleur), l'appareil envoie
le fax en utilisant le réglage Fin.
Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
À utiliser quand le document
est une photographie. La
durée d'envoi est plus lente
qu'en résolution Standard.
10
Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement)
Définition de vos modifications en tant que nouveau réglage par défaut
Vous pouvez enregistrer comme réglages par
défaut les options de fax les plus utilisées
telles que Résolution fax, Contraste,
Paramètre couleur,
Tx Immédiat (TX immédiat) et
Format scan vitre. Ces réglages restent
opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés.
a
Appuyez sur (Fax).
b
Appuyez sur Options.
c
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour sélectionner l'option de
menu que vous voulez modifier.
Appuyez sur votre nouvelle option.
Répétez cette étape pour chaque
réglage que vous voulez modifier.
d
Après avoir modifié le dernier réglage
selon les options désirées, appuyez sur
s ou sur t pour afficher
Régl.nouv.défaut.
Rétablissement des options de fax par défaut
Vous pouvez rétablir les valeurs par défaut
des options de fax que vous avez modifiées.
Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils
ne sont pas modifiés.
a
Appuyez sur (Fax).
b
Appuyez sur Options.
c
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Réinit usine
(Réinit. d’usine).
d
Appuyez sur Réinit usine
(Réinit. d’usine).
e
L'écran tactile vous demande de
confirmer la restauration des réglages
par défaut.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
f
Appuyez sur .
3
e
Appuyez sur Régl.nouv.défaut.
f
Appuyez sur OK.
g
L'écran tactile vous demande de
confirmer la modification des nouveaux
réglages par défaut.
Appuyez sur Oui pour confirmer.
h
Appuyez sur .
11
Chapitre 3
Opérations d'envoi supplémentaires
Envoi d'un fax manuellement
L'envoi manuel vous permet d'entendre les
tonalités de numérotation, de sonnerie et de
réception lors de l'envoi d'un fax.
REMARQUE
Pour envoyer un fax de plusieurs pages,
utilisez le chargeur automatique de
documents.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (Fax).
c
Pour écouter la tonalité, décrochez le
combiné d'un téléphone externe.
Envoi d'un fax à la fin d'une conversation
À la fin d'une conversation, vous pouvez
envoyer un fax à votre correspondant avant
que vous ne raccrochiez tous les deux.
a
Demandez à votre correspondant
d'attendre les tonalités de fax (bips
sonores), puis d'appuyer sur la touche
de marche ou d'envoi avant de
raccrocher.
b
Chargez votre document.
c
Appuyez sur Marche.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur Envoyer pour envoyer
le fax.
d
Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
d
Composez le numéro de fax à l'aide du
téléphone externe.
e
Quand vous entendez les tonalités de
fax, appuyez sur Déma fax (Fax
Start).
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur Envoyer sur l'écran tactile
pour envoyer le fax.
f
Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
Multitâche (monochrome seulement)
Vous pouvez composer un numéro et
commencer à numériser le fax en mémoire,
même quand l'appareil est en train d'envoyer
un fax depuis la mémoire, de recevoir un fax
ou d'imprimer des données provenant de
l'ordinateur. Le nouveau numéro de tâche
s'affiche sur l'écran tactile.
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser en mémoire dépendra des
données qui sont imprimées dessus.
REMARQUE
Si le message Mémoire saturée
apparaît, appuyez sur
sur OK pour envoyer les pages déjà
numérisées.
pour annuler ou
12
Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement)
Diffusion (monochrome seulement)
La diffusion correspond à l'envoi automatique
du même fax à plusieurs numéros de fax.
Vous pouvez inclure des groupes et des
numéros abrégés dans une même diffusion.
Une fois la diffusion terminée, un rapport de
diffusion est imprimé.
Avant de commencer la diffusion
Les numéros abrégés doivent être
enregistrés dans la mémoire de l'appareil
pour pouvoir être utilisés dans une diffusion.
(uu Guide de l’utilisateur : Enregistrement
de numéros abrégés.)
Les numéros de groupes doivent également
être enregistrés dans la mémoire de l'appareil
pour pouvoir être utilisés dans une diffusion.
Les numéros de groupes incluent de
nombreux numéros abrégés enregistrés pour
faciliter la composition. (Voir Configuration de
groupes pour la diffusion uu page 36.)
REMARQUE
Si vous avez téléchargé Internet Fax :
Vous pouvez diffuser vers une adresse
électronique si vous avez mémorisé celleci sous la forme d'un numéro abrégé.
(uu Guide de l’utilisateur :
Enregistrement de numéros abrégés.)
g
Appuyez sur s ou sur t pour vérifier et
confirmer la liste des numéros de
diffusion, puis appuyez sur OK pour
l'accepter.
h
Si vous avez fini de modifier les
réglages, appuyez sur OK.
i
Appuyez sur Déma fax (Fax
Start).
REMARQUE
Diffusion n'est pas disponible si vous
sélectionnez Couleur dans
Paramètre couleur.
3
Comment diffuser un fax
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (Fax).
c
Appuyez sur Options.
d
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Diffusion.
e
Appuyez sur Diffusion.
f
Appuyez sur Aj. dep. Carn d’adr.
Appuyez sur
recherche dans l'ordre alphabétique ou
dans l'ordre numérique. Appuyez sur les
cases à cocher des numéros que vous
voulez ajouter à la diffusion.
Lorsque tous les numéros que vous
voulez ajouter sont cochés, appuyez sur
OK.
pour lancer la
Envoi de fax depuis le chargeur
automatique de documents
L'appareil commence à numériser le
document.
Envoi de fax à partir de la vitre du
scanner
Lorsque le message
Page suivante? s'affiche sur l'écran
tactile, effectuez l'une des actions
suivantes :
Pour envoyer une seule page,
appuyez sur Non (env.).
L'appareil commence à envoyer le
document.
Pour envoyer plusieurs pages,
appuyez sur Oui et placez la page
suivante sur la vitre du scanner.
Appuyez sur OK.
13
Chapitre 3
L'appareil commence à numériser la
page (répétez cette étape pour
chaque page supplémentaire).
REMARQUE
• Si vous n'avez utilisé aucun des numéros
de groupes, vous pouvez « diffuser » des
fax vers un maximum de 200 numéros
différents.
• La mémoire disponible de l'appareil varie
en fonction du type de tâches en mémoire
et du nombre d'emplacements utilisés
pour la diffusion. Si vous diffusez vers le
nombre maximum de numéros
disponibles, vous ne pourrez pas utiliser le
mode Multitâche ni le mode Fax différé.
• Si le message Mémoire saturée
apparaît, appuyez sur
sur OK pour envoyer les pages déjà
numérisées.
Annulation d'une diffusion en cours
a
Appuyez sur .
b
Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour annuler toute la diffusion,
appuyez sur Toute diffusion.
Passez à l’étape c.
Pour annuler le travail en cours,
appuyez sur le numéro en cours de
composition sur l'écran tactile.
Passez à l’étape d.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur
.
pour annuler ou
Pour annuler la tâche en cours,
appuyez sur Oui.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non.
Envoi en temps réel
Quand vous envoyez un fax, l'appareil
numérise les documents en mémoire avant
de les envoyer. Ensuite, dès que la ligne
téléphonique se libère, l'appareil commence
à composer le numéro et à envoyer.
Parfois, il se peut que vous souhaitiez
envoyer un document important
immédiatement, sans devoir attendre la
transmission depuis la mémoire. Vous
pouvez le faire en activant
Tx Immédiat (TX immédiat).
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (Fax).
c
Appuyez sur Options.
d
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher
Tx Immédiat (TX immédiat).
e
Appuyez sur
Tx Immédiat (TX immédiat).
f
Appuyez sur Oui (On) (ou sur
Non (Off)).
g
Appuyez sur OK.
h
Saisissez le numéro de fax.
c
Lorsqu'un message sur l'écran tactile
vous invite à préciser si vous voulez
annuler toute la diffusion, effectuez l'une
des actions suivantes :
Appuyez sur Oui pour confirmer.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non.
d
Effectuez l'une des actions suivantes :
14
i
Appuyez sur Déma fax (Fax
Start).
Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement)
REMARQUE
• Si vous envoyez un fax en couleur ou si la
mémoire est pleine et que vous envoyez
un fax en monochrome à partir du
chargeur automatique de documents,
l’appareil envoie le document en temps
réel (même si
Tx Immédiat (TX immédiat) est
réglé sur Non (Off)).
• En mode Envoi en temps réel, la fonction
de recomposition automatique ne
fonctionne pas quand vous utilisez la vitre
du scanner.
Mode International
Si vous avez des difficultés à envoyer un fax
à l'international en raison d'interférences
possibles sur la ligne téléphonique, nous vous
recommandons d'activer le mode
International. Une fois le fax envoyé avec
cette fonction, celle-ci se désactive
automatiquement.
a
Chargez votre document.
Envoi de fax différé (monochrome seulement)
Vous pouvez enregistrer en mémoire jusqu'à
50 fax à envoyer dans les 24 heures. Ces fax
seront envoyés à l'heure de la journée que
vous saisissez à l'étape g.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (Fax).
c
Appuyez sur Options.
d
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Fax différé.
e
Appuyez sur Fax différé.
f
Appuyez sur Oui (On) (ou sur
Non (Off)).
g
Saisissez l’heure souhaitée (au format
24 heures) d'envoi du fax à l'aide du
clavier de l'écran tactile.
(Par exemple, saisissez 19:45 pour
19h45.)
Appuyez sur OK.
3
b
Appuyez sur (Fax).
c
Appuyez sur Options.
d
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Mode internat.
(International).
e
Appuyez sur Mode internat.
(International).
f
Appuyez sur Oui (On) (ou sur
Non (Off)).
g
Appuyez sur OK.
h
Saisissez le numéro de fax.
i
Appuyez sur Déma fax (Fax
Start).
REMARQUE
Le nombre de pages pouvant être
numérisées en mémoire varie en fonction
de la quantité de données imprimées sur
chaque page.
h
Appuyez sur OK.
i
Saisissez le numéro de fax.
j
Appuyez sur Déma fax (Fax
Start).
REMARQUE
Fax différé n'est pas disponible si
vous sélectionnez Couleur dans
Paramètre couleur.
15
Chapitre 3
Envoi par lot en différé (monochrome seulement)
Avant d'envoyer les fax différés, votre
appareil vous aidera à faire des économies en
triant tous les fax en mémoire par destination
et heure programmée. Tous les fax différés
dont l'envoi est programmé à la même heure
à destination du même numéro de fax seront
envoyés sous la forme d'un seul fax pour
réduire le temps d'envoi.
e
Appuyez sur Jobs EnAttente
(Jobs attente).
Les tâches en attente s'affichent sur
l'écran tactile.
f
Appuyez sur s ou sur t pour faire défiler
les tâches, puis appuyez sur la tâche
que vous voulez annuler.
Appuyez sur Annul.
g
Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour annuler, appuyez sur Oui.
a
Appuyez sur (Fax).
b
Appuyez sur Options.
c
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher TX différé.
d
Appuyez sur TX différé.
e
Appuyez sur Oui (On) (ou sur
Non (Off)).
f
Appuyez sur .
Vérification et annulation de tâches en attente
Vous pouvez vérifier les tâches qui sont
toujours en attente d'envoi en mémoire ou
annuler une tâche.
(S'il n'y a pas de tâche, le message
Pas tâche en att s'affiche sur l'écran
tactile.)
Si vous voulez annuler une autre
tâche, allez à l'étape f.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur Non.
h
Quand vous avez terminé, appuyez sur
.
a
Appuyez sur (Param).
b
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Fax.
c
Appuyez sur Fax.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Jobs EnAttente (Jobs attente).
16
Description de la relève
Envoi d'une télécopie (modèles MFC uniquement)
h
Appuyez sur Déma fax (Fax
Start).
La relève permet de configurer votre appareil
pour que des correspondants puissent
recevoir des fax de votre part, mais en payant
eux-mêmes pour la communication. Elle
permet aussi d'appeler le télécopieur d'un
correspondant et d'en recevoir un fax ; dans
ce cas, c'est vous qui payez la
communication. Pour que la fonction de
relève fonctionne, elle doit être configurée sur
les deux appareils. Certains télécopieurs ne
prennent pas en charge la relève.
Transmission par relève (monochrome seulement)
La transmission par relève permet de
configurer votre appareil de manière à ce qu'il
attende qu'un autre télécopieur l'appelle et
extraie le document.
Le document sera enregistré et pourra être
extrait par tout autre télécopieur jusqu'à ce
que vous l'effaciez de la mémoire. (Voir
Vérification et annulation de tâches en attente
uu page 16.)
i
Si vous utilisez la vitre du scanner, un
message sur l'écran tactile vous invite à
choisir l'une des options suivantes :
Appuyez sur Oui pour numériser une
autre page.
Passez à l'étape j.
Appuyez sur Non (env.) pour
stocker le document dans la
mémoire. Les autres télécopieurs
peuvent à présent appeler votre
appareil et extraire le document.
j
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner et appuyez sur OK. Répétez les
étapes i et j pour chaque page
supplémentaire.
Le document est stocké dans la
mémoire et est envoyé en cas de relève.
Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé
La relève sécurisée permet de limiter l'accès
aux documents que vous configurez pour la
relève.
3
Configuration pour la transmission par relève
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (Fax).
c
Appuyez sur Options.
d
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher
Relevé TX (Relève TX).
e
Appuyez sur Relevé TX (Relève
TX).
f
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Standard.
g
Appuyez sur Standard.
La relève sécurisée ne fonctionne qu'avec les
télécopieurs Brother. Si une autre personne
veut extraire un fax depuis votre appareil, elle
devra saisir le code sécurisé.
a
Chargez votre document.
b
Appuyez sur (Fax).
c
Appuyez sur Options.
d
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher
Relevé TX (Relève TX).
e
Appuyez sur Relevé TX (Relève
TX).
f
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Protégé.
17
Chapitre 3
g
Appuyez sur Protégé.
h
Saisissez un nombre de 4 chiffres.
Appuyez sur OK.
i
Appuyez sur Déma fax (Fax
Start).
j
Si vous utilisez la vitre du scanner, un
message sur l'écran tactile vous invite à
choisir l'une des options suivantes :
Appuyez sur Oui pour numériser une
autre page.
Passez à l'étape k.
Appuyez sur Non (env.) pour
envoyer le document.
k
Placez la page suivante sur la vitre du
scanner et appuyez sur OK.
l
Répétez les étapes j et k pour chaque
page supplémentaire. Le document est
stocké en mémoire, en attente de relève.
18
Réception d'un fax (modèles
4
MFC uniquement)
Réception en mémoire (monochrome seulement)
Vous ne pouvez utiliser qu'une seule
opération de réception en mémoire à la fois :
Réadressage de fax
Mémorisation des fax
Réception PC-Fax
Non
Vous pouvez modifier votre sélection à tout
moment. Si les fax reçus se trouvent encore
dans la mémoire de l'appareil lorsque vous
modifiez l'opération de réception en mémoire,
un message s'affiche sur l'écran tactile. (Voir
Modification des opérations de réception en
mémoire uu page 22.)
Réadressage de fax
Lorsque vous choisissez le réadressage de
fax, l'appareil enregistre le fax reçu dans la
mémoire. L'appareil compose ensuite le
numéro de fax que vous avez programmé et
réadresse le fax.
a
Appuyez sur (Param).
g
Appuyez sur Récep. en mém.
(Réception mém.).
h
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Réadressage fax.
i
Appuyez sur Réadressage fax.
j
Entrez le numéro de réadressage
(20 chiffres maximum) à l'aide du clavier
de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
k
Appuyez sur Copie sauv.:Oui
(Copie sauv.:On) ou
Copie sauv.:Non
(Copie sauv.:Off).
IMPORTANT
• Si vous choisissez Copie sauv.:Oui
(Copie sauv.:On), l'appareil imprime
également le fax sur votre appareil afin
que vous en ayez une copie. C'est une
fonction de sécurité pour le cas où il y
aurait une panne de courant avant le
réadressage du fax ou un problème au
niveau de l'appareil récepteur.
• Lorsque vous recevez un fax en couleur,
l'appareil l'imprime sur votre appareil, mais
il ne le transfère pas au numéro de
réadressage de fax que vous avez
programmé.
4
b
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Fax.
c
Appuyez sur Fax.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param.RC. (Param. RC.).
e
Appuyez sur Param.RC. (Param.
RC.).
f
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Récep. en mém.
(Réception mém.).
l
Appuyez sur .
19
Chapitre 4
Mémorisation des fax
Lorsque vous choisissez la mémorisation des
fax, l'appareil enregistre les fax reçus dans la
mémoire. Vous pourrez extraire les fax à
partir d'un autre emplacement en utilisant les
commandes d'extraction à distance.
Si vous avez activé la mémorisation des fax,
une copie de sauvegarde est
automatiquement imprimée sur l'appareil.
a
Appuyez sur (Param).
b
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Fax.
c
Appuyez sur Fax.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Param.RC. (Param. RC.).
Impression d'un fax depuis la mémoire
Si vous avez choisi la mémorisation des fax,
vous pouvez toujours imprimer un fax depuis
la mémoire si vous vous trouvez à côté de
l'appareil.
a
Appuyez sur (Param).
b
Appuyez sur s ou sur t sur l'écran
tactile pour afficher Fax.
c
Appuyez sur Fax.
d
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Imprime doc.
e
Appuyez sur Imprime doc.
f
Appuyez sur Marche.
e
Appuyez sur Param.RC. (Param.
RC.).
f
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Récep. en mém.
(Réception mém.).
g
Appuyez sur Récep. en mém.
(Réception mém.).
h
Appuyez sur s ou sur t pour afficher
Mémoriser fax.
i
Appuyez sur Mémoriser fax.
j
Appuyez sur .
REMARQUE
Les fax en couleur ne peuvent pas être
enregistrés en mémoire. Lors de la
réception d'un fax en couleur, l'appareil
l'imprime sur votre appareil.
g
Appuyez sur .
REMARQUE
Lorsque vous imprimez un fax depuis la
mémoire, les données du fax sont
effacées de l'appareil.
20
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