Web Connect AnleitungDiese Anleitung enthält hilfreiche Informationen für
AirPrint AnleitungDiese Anleitung enthält Informationen zur
Google Cloud
Print Anleitung
Lesen Sie zuerst diese Anleitung. Lesen Sie die
Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in Betrieb
nehmen. Hier finden Sie Hinweise zu
Warenzeichen und gesetzlichen Vorschriften.
des Gerätes, zur Installation der Treiber und
Software entsprechend dem Betriebssystem und
der Verbindungsart, die Sie verwenden.
Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen,
Kopieren, Scannen und zur Verwendung der
Speichermedium-Funktionen kennen und erfahren
Sie, wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden.
Beachten Sie die Hinweise zur Problemlösung.
Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen:
Faxen, Kopieren, Sicherheitsfunktionen, das
Ausdrucken von Berichten und die Durchführung
von regelmäßigen Wartungsarbeiten.
Scannen, Scannen im Netzwerk, zur Verwendung
der Speichermedium-Funktionen, des Remote
Setups, der PC-Fax-Funktionen, Webdienste
(Scannen) und des Dienstprogramms Brother
ControlCenter.
Informationen zu den Einstellungen für verkabelte
und Wireless-Netzwerke sowie zu den
Sicherheitseinstellungen bei Verwendung des
Brother-Gerätes. Daneben finden Sie hier
Angaben zu den unterstützten Protokollen für Ihr
Gerät und ausführliche Tipps zur Beseitigung von
Störungen.
den Zugriff auf Internet-Dienste vom Brother-Gerät
aus sowie zum Herunterladen von Bildern, Drucken
von Daten und Hochladen von Dateien direkt zu
Internet-Diensten.
Verwendung von AirPrint, um von Mac OS X
v10.7.x und Ihrem iPhone, iPod touch, iPad oder
anderem iOS-Gerät an Ihr Brother-Gerät zu
drucken, ohne Installation eines Druckertreibers.
Diese Anleitung enthält Informationen zur
Verwendung von Google Cloud Print™ Diensten
zum Drucken über das Internet.
Gedruckt / Im Karton
Gedruckt / Im Karton
Gedruckt / Im
Karton
1
PDF-Datei /
CD-ROM
PDF-Datei /
CD-ROM
PDF-Datei /
CD-ROM
PDF-Datei / Brother
Solutions Center
PDF-Datei / Brother
Solutions Center
PDF-Datei / Brother
Solutions Center
2
2
2
i
Welches Handbuch?Was beinhaltet es?Wo ist es zu
finden?
Wi-Fi Direct™ AnleitungDiese Anleitung enthält Informationen zur
Konfiguration und Verwendung Ihres
PDF-Datei / Brother
Solutions Center
Brother-Gerätes zum drahtlosen Drucken direkt von
einem mobilen Gerät aus, das Wi-Fi Direct™
unterstützt.
Anleitung für Mobildruck und
-scan aus Brother
iPrint&Scan
Diese Anleitung enthält hilfreiche Informationen für
das Drucken von Ihrem mobilen Gerät sowie zum
Scannen von Ihrem Brother-Gerät auf Ihr mobiles
PDF-Datei / Brother
Solutions Center
Gerät bei bestehender Verbindung mit einem
Wi-Fi-Netzwerk.
1
Kann je nach Land unterschiedlich sein.
2
Besuchen Sie uns unter http://solutions.brother.com/.
Verpacken des Gerätes für einen Transport ...................................................... 72
BFachbegriffe 74
CStichwortverzeichnis 79
vi
vii
1
Geräteeinstellungen
WICHTIGER HINWEIS
Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen das MFC-J4410DW.
1
Datenerhalt
(MFC-J4410DW und MFC-J4610DW)
Die Menüeinstellungen werden dauerhaft
gespeichert und bleiben auch bei einer
Stromunterbrechung erhalten. Temporäre
Einstellungen (zum Beispiel
Übersee-Modus) gehen verloren. Wenn Sie
Als Standard für die bevorzugten
Einstellungen von Fax, Scannen,
Kopieren und Foto gewählt haben, gehen
diese Einstellungen nicht verloren. Während
einer Stromunterbrechung bleiben außerdem
die im Gerät gespeicherten Einstellungen für
Datum, Uhrzeit und Faxtimer (z. B.
Zeitwahl) bis zu 24 Stunden erhalten.
(DCP-J4110DW)
Die Menüeinstellungen werden dauerhaft
gespeichert und bleiben auch bei einer
Stromunterbrechung erhalten. Wenn Sie
Als Standard gewählt haben, gehen die
Einstellungen in den Modi Kopieren, Foto
und Scannen nicht verloren. Temporäre
Einstellungen gehen verloren.
Automatische
Zeitumstellung (nur
MFC-Modelle)
Mit dieser Funktion können Sie die
automatische Zeitumstellung zwischen
Winter- und Sommerzeit ein- oder
ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird
die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr
eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde
zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass
Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.
a
Drücken Sie
(Einst. (Einstell.)).
b
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Inbetriebnahme
anzuzeigen.
c
Drücken Sie Inbetriebnahme.
d
Drücken Sie Datum/Uhrzeit.
e
Drücken Sie s oder t, um
Zeitumstellung anzuzeigen.
f
Drücken Sie Zeitumstellung.
g
Drücken Sie Aus (oder Ein).
h
Drücken Sie .
1
Kapitel 1
Energiesparmodus
Sie können wählen, wie lange nach der
letzten Verwendung des Gerätes
automatisch zum Energiesparmodus
umgeschaltet werden soll (bis zu 60 Minuten).
Der Zähler für die Abschaltzeit wird
automatisch wieder zurückgesetzt, wenn am
Gerät eine Funktion ausgeführt wird.
a
Drücken Sie
(Einst. (Einstell.)).
b
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Geräteeinstell
anzuzeigen.
c
Drücken Sie Geräteeinstell.
d
Drücken Sie s oder t, um
Energiesparen anzuzeigen.
Automatische
Abschaltung
(DCP-J4110DW)
Mit der Funktion für automatische
Abschaltung wird das Gerät eine Stunde nach
dem Wechsel in den Energiesparmodus
ausgeschaltet. Bei Einstellung dieser
Funktion auf Aus wird das Gerät nicht
automatisch ausgeschaltet.
Beachten Sie, dass das Gerät nicht
automatisch ausgeschaltet wird, wenn:
Das Gerät mit einem Kabelnetzwerk
verbunden ist
Das Gerät mit einem Wireless-Netzwerk
verbunden ist
WLAN für die Einstellung Netzwerk I/F
gewählt ist
e
Drücken Sie Energiesparen.
f
Drücken Sie s oder t, um 1Min.,
2Min., 3Min., 5Min., 10Min.,
30Min. oder 60Min. anzuzeigen, und
wählen Sie, wie lange das Gerät inaktiv
sein muss, bevor es zum
Energiesparmodus umschaltet.
Drücken Sie auf die Option, die Sie
einstellen möchten.
g
Drücken Sie .
a
Drücken Sie
(Einst. (Einstell.)).
b
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Geräteeinstell
anzuzeigen.
c
Drücken Sie Geräteeinstell.
d
Drücken Sie s oder t, um
Autom. ausschalten anzuzeigen.
e
Drücken Sie Autom. ausschalten.
f
Drücken Sie Ein (oder Aus).
g
Drücken Sie .
2
Touchscreen-Display
Touchscreen-Sprache ändern
(modellabhängig)
Geräteeinstellungen
f
Drücken Sie Dimmer.
g
Drücken Sie s oder t, um 10Sek.,
20Sek., 30Sek. oder Aus anzuzeigen,
und drücken Sie dann auf die Option, die
Sie einstellen möchten.
1
Sie können die Touchscreen-Sprache
ändern.
a
Drücken Sie
(Einst. (Einstell.)).
b
Drücken Sie s oder t, um
Inbetriebnahme anzuzeigen.
c
Drücken Sie Inbetriebnahme.
d
Drücken Sie s oder t, um
Displaysprache anzuzeigen.
e
Drücken Sie Displaysprache.
f
Drücken Sie auf Ihre Sprache.
g
Drücken Sie .
Dimmer für
h
Drücken Sie .
Hintergrundbeleuchtung
einstellen
Sie können einstellen, wie lange der
Hintergrund des Displays nach der letzten
Berührung noch leuchten soll.
a
Drücken Sie
(Einst. (Einstell.)).
b
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Geräteeinstell
anzuzeigen.
c
Drücken Sie Geräteeinstell.
d
Drücken Sie s oder t, um
LCD-Einstell. anzuzeigen.
e
Drücken Sie LCD-Einstell.
3
2
Sicherheitsfunktionen
Benutzersperre 2.0
Mit der Benutzersperre können Sie den
Zugang zu bestimmten Funktionen des
Gerätes sperren.
Diese Funktion verhindert durch die
Zugangsbeschränkung zu den
Gerätefunktionen die Änderung der
Standardeinstellungen des Gerätes.
Um Funktionen sperren zu können, muss
zunächst ein Administratorkennwort
eingegeben werden.
Durch die Einrichtung eines Benutzers mit
eingeschränkten Nutzungsrechten kann der
Zugang auf bestimmte Funktionen
eingeschränkt werden. Benutzer mit
eingeschränkten Nutzungsrechten müssen
ein Kennwort eingeben, um das Gerät nutzen
zu können.
Notieren Sie sich das Kennwort. Sollten Sie
es einmal vergessen, wenden Sie sich an
Ihren Brother-Kundendienst.
1
1
• Wenn Fax Tx deaktiviert ist, können keine
Funktionen des Faxmenüs genutzt
werden.
• Passiver Faxabruf und aktiver Faxabruf
können nur aktiviert werden, wenn die
Funktionen Fax Tx und Fax Rx aktiviert
sind.
• Wenn die Benutzersperre auf Ein
eingestellt ist, können Favoriten nicht
bearbeitet oder gelöscht werden.
1
Nur MFC-Modelle.
1
1
Vor Einrichtung der
Benutzersperre 2.0
Die Einstellungen für die Benutzersperre 2.0
können über einen Webbrowser
vorgenommen werden. Vor der Konfiguration
müssen folgende Schritte durchgeführt
werden:
a
Starten Sie Ihren Webbrowser.
b
Geben Sie in der Browser-Adressleiste
„vIP-Adresse des Gerätes/“ ein
(wobei „IP-Adresse des Gerätes“ für die
IP-Adresse des Gerätes steht).
Zum Beispiel:
x192.168.1.2/
HINWEIS
Sie finden die IP-Adresse des Gerätes in
der Netzwerk-Konfigurationsliste. (uu
Netzwerkhandbuch: Netzwerk-Konfigurationsbericht drucken.)
HINWEIS
• Nur Administratoren können
Nutzungseinschränkungen für die
Benutzer einrichten und Änderungen
vornehmen.
4
Sicherheitsfunktionen
c
Geben Sie in das Feld Anmelden ein
Kennwort ein. (Mit diesem Kennwort
melden Sie sich an der Website des
Gerätes an, es ist nicht das
Administratorkennwort für die
Einrichtung der Benutzersperre.)
Klicken Sie auf
.
HINWEIS
Wenn Sie einen Webbrowser für die
erstmalige Konfiguration der
Geräteeinstellungen nutzen, richten Sie
ein Kennwort ein.
Administratorkennwort einrichten
Im Folgenden wird die Einrichtung des
Administratorkennwortes beschrieben. Mit
diesem Kennwort können Benutzer
eingerichtet und die Benutzersperre ein- und
ausgeschaltet werden. (Siehe Benutzer mit
eingeschränkten Nutzungsrechten einrichten
uu Seite 6 und Benutzersperre ein- und
ausschalten uu Seite 6.)
a
Klicken Sie auf Administrator.
b
Klicken Sie auf Benutzersperre.
c
Geben Sie eine vierstellige Zahl als
Kennwort in das Feld
Neues Kennwort ein.
2
1
Klicken Sie auf Bitte konfigurieren
Sie das Kennwort.
2
Geben Sie Ihr Wunschkennwort ein
(maximal 32 Zeichen).
3
Geben Sie das Kennwort nochmals
in das Feld Neues Kennwort
bestätigen ein.
4
Klicken Sie auf Senden.
Administratorkennwort
einrichten und ändern
Diese Einstellungen können über einen
Webbrowser vorgenommen werden. Zum
Aufrufen der Website, siehe Vor Einrichtungder Benutzersperre 2.0 uu Seite 4. Folgen
Sie dann den nachstehenden Anweisungen.
d
Geben Sie das Kennwort nochmals in
das Feld Kennwort wiederholen ein.
e
Klicken Sie auf Senden.
Administratorkennwort ändern
a
Klicken Sie auf Administrator.
b
Klicken Sie auf Benutzersperre.
c
Geben Sie eine vierstellige Zahl als
neues Kennwort in das Feld
Neues Kennwort ein.
d
Geben Sie das neue Kennwort
nochmals in das Feld
Kennwort wiederholen ein.
e
Klicken Sie auf Senden.
5
Kapitel 2
Benutzer mit eingeschränkten
Nutzungsrechten einrichten
Sie können Benutzer mit eingeschränkten
Nutzungsrechten und einem entsprechenden
Kennwort einrichten. Es können bis zu
10 Benutzer eingerichtet werden.
Diese Einstellungen können über einen
Webbrowser vorgenommen werden.
Zum Aufrufen der Website, siehe Vor
Einrichtung der Benutzersperre 2.0
uu Seite 4. Folgen Sie dann den
nachstehenden Anweisungen.
a
Klicken Sie auf Administrator.
b
Klicken Sie auf Benutzersperre.
c
Geben Sie einen alphanumerischen
Gruppennamen bzw. Benutzernamen
(maximal 15 Zeichen) in das Feld ID-Nummer/Name ein und geben Sie dann
eine vierstellige Zahl in das Feld PIN ein.
HINWEIS
• Für verschiedene Benutzer können keine
identischen Kennwörter benutzt werden.
• Sie haben die Möglichkeit, einen
allgemeinen Benutzer anzulegen. Dieser
Benutzer muss kein Kennwort eingeben.
Weitere Informationen dazu uu
Netzwerkhandbuch.
Benutzersperre ein- und
ausschalten
HINWEIS
Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben,
erscheint Kennwort falsch auf dem
Touchscreen. Geben Sie das korrekte
Kennwort ein. Sollten Sie es einmal
vergessen, wenden Sie sich an Ihren
Brother-Kundendienst.
d
Deaktivieren Sie in den Feldern
Druckaktivitäten und Sonstige die
Funktionen, für die die Beschränkung
gelten soll. Wenn Sie eine
Seitenbegrenzung einrichten möchten,
klicken Sie das Feld Ein in der Spalte
Seitenbegrenzung an und tragen Sie
die maximale Seitenanzahl in das Feld
Max. ein.
Klicken Sie auf Senden.
Benutzersperre einschalten
a
Drücken Sie
(Einst. (Einstell.)).
b
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Geräteeinstell
anzuzeigen.
c
Drücken Sie Geräteeinstell.
d
Drücken Sie s oder t, um
Benutzersperre anzuzeigen.
e
Drücken Sie Benutzersperre.
f
Drücken Sie Sperre AusiEin.
g
Geben Sie Ihr vierstelliges
Administratorkennwort über die Tastatur
auf dem Touchscreen ein.
Drücken Sie OK.
6
HINWEIS
Das Symbol für die Benutzersperre wird
deutlich sichtbar im Startbildschirm
angezeigt.
Sicherheitsfunktionen
d
Drücken Sie s oder t, um Ihren
Benutzernamen anzuzeigen.
e
Drücken Sie auf Ihren Benutzernamen.
f
Geben Sie Ihr vierstelliges
Benutzerkennwort über die Tastatur auf
dem Touchscreen ein.
Drücken Sie OK.
Zum allgemeinen Benutzer
2
Benutzersperre ausschalten
a
Drücken Sie oder
XXXXX
den Benutzernamen).
b
Drücken Sie Sperre EiniAus.
c
Geben Sie Ihr vierstelliges
Administratorkennwort über die Tastatur
auf dem Touchscreen ein.
Drücken Sie OK.
(xxxxx steht für
Benutzer wechseln
Diese Einstellung ermöglicht es einem
Benutzer mit eingeschränkten
Nutzungsrechten, sich in das Gerät
einzuloggen, wenn die Benutzersperre
eingeschaltet ist.
wechseln
a
Drücken Sie
(xxxxx steht für den Benutzernamen).
b
Drücken Sie Zu Allg.Benutz.
XXXXX
a
Drücken Sie auf dem Touchscreen
oder
XXXXX
den Benutzernamen).
b
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Benutzerwechsel
anzuzeigen.
c
Drücken Sie Benutzerwechsel.
(xxxxx steht für
7
Versenden eines Faxes (nur
3
MFC-Modelle)
Zusätzliche
Sendeeinstellungen
Mehrere Einstellungen zum
Senden ändern
Zum Senden eines Faxes können Sie eine
Kombination von Funktionen einstellen, z. B.
Faxauflösung, Kontrast,
Vorlglas Scangr. und Direktversand.
Sie können auch folgende Funktionen
wählen: Verlauf, Adressbuch,
Rundsenden, Farbeinstellung,
Zeitwahl, Stapelübertrag,
Passiver Abruf, Aktiver Abruf,
Übersee-Modus, Als Standard und
Werkseinstell.
Einige Einstellungen stehen nur beim Senden
von Schwarzweiß-Faxen zur Verfügung.
a
Legen Sie das Dokument ein.
f
Gehen Sie zurück zu Schritt d, wenn
Sie weitere Einstellungen ändern
möchten.
g
Drücken Sie OK, wenn Sie alle
gewünschten Einstellungen geändert
haben.
h
Geben Sie die Faxnummer ein.
i
Drücken Sie START (Faxstart).
HINWEIS
• Die meisten Einstellungen sind temporär.
Das heißt, nach dem Senden des Faxes
sind automatisch wieder die
Standardeinstellungen gültig.
• Sie können die Einstellungen, die Sie
meistens verwenden, als
Standardeinstellungen speichern. Diese
Einstellungen bleiben wirksam, bis sie
wieder geändert werden. (Siehe
Änderungen als neue
Standardeinstellungen speichern
uu Seite 10.)
b
Drücken Sie (Fax).
Der Touchscreen zeigt:
c
Drücken Sie Optionen.
d
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um die Einstellung
anzuzeigen, die Sie ändern möchten.
Drücken Sie auf die Einstellung, wenn
diese angezeigt wird.
e
Drücken Sie auf die Option, die Sie
einstellen möchten.
Faxversand abbrechen
Um den Faxversand abzubrechen, drücken
Sie
.
Kontrast
Für extrem helle oder dunkle Dokumente
kann der entsprechende Kontrast gewählt
werden. Für die meisten Dokumente kann die
werkseitige Einstellung Auto verwendet
werden. Sie wählt automatisch die passende
Kontrasteinstellung für Ihr Dokument.
Wählen Sie Hell zum Senden eines hellen
Dokumentes. Verwenden Sie Dunkel, um
ein dunkles Dokument zu senden.
a
Legen Sie das Dokument ein.
8
b
Drücken Sie (Fax).
c
Drücken Sie Optionen.
d
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Kontrast
anzuzeigen.
Versenden eines Faxes (nur MFC-Modelle)
f
Drücken Sie s oder t, um die
Auflösungsoptionen anzuzeigen, und
drücken Sie dann auf die Option, die Sie
einstellen möchten.
g
Drücken Sie OK.
h
Geben Sie die Faxnummer ein.
e
Drücken Sie Kontrast.
f
Drücken Sie s oder t, um Auto, Hell
oder Dunkel anzuzeigen, und drücken
Sie dann auf die Option, die Sie
einstellen möchten.
g
Drücken Sie OK.
h
Geben Sie die Faxnummer ein.
i
Drücken Sie START (Faxstart).
HINWEIS
Auch wenn Sie Hell oder Dunkel
gewählt haben, wird das Fax mit der
Einstellung Auto gesendet, falls eine der
folgenden Bedingungen zutrifft:
• Wenn ein Farbfax gesendet wird.
• Wenn als Faxauflösung Foto
ausgewählt wurde.
Faxauflösung ändern
i
Drücken Sie START (Faxstart).
HINWEIS
Für Schwarzweiß-Faxe können Sie
zwischen vier Auflösungsstufen, für
Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.
Schwarzweiß
Standard
Fein
S-Fein
Foto
Geeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
Für kleine Schrift. Die
Übertragung dauert etwas
länger als mit der
Standard-Auflösung.
Für kleine Schrift und feine
Zeichnungen. Die
Übertragung dauert länger als
mit der Fein-Auflösung.
Für Fotos und Vorlagen mit
verschiedenen Graustufen.
Die Foto-Einstellung überträgt
mit der geringsten
Geschwindigkeit.
3
Durch Ändern der Faxauflösung kann die
Übertragungsqualität eines Faxes verbessert
werden.
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (Fax).
c
Drücken Sie Optionen.
d
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Faxauflösung
anzuzeigen.
e
Drücken Sie Faxauflösung.
Farbe
Standard
Fein
Wenn Sie S-Fein oder Foto gewählt
haben und dann ein Farbfax senden
(Auswahl von Farbe in
Farbeinstellung), wird das Fax mit der
Einstellung Fein gesendet.
Geeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
Für Fotos. Die Übertragung
dauert länger als mit der
Standard-Auflösung.
9
Kapitel 3
Änderungen als neue
Standardeinstellungen
speichern
Sie können die Einstellungen für die
Faxfunktionen, die Sie meistens verwenden,
als Standardeinstellungen speichern. Hierzu
gehören z. B. Faxauflösung, Kontrast,
Farbeinstellung, Direktversand und
Vorlglas Scangr. Diese Einstellungen
bleiben wirksam, bis sie wieder geändert
werden.
a
Drücken Sie (Fax).
b
Drücken Sie Optionen.
c
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um die Menüoption zu
wählen, die geändert werden soll.
Drücken Sie auf die gewünschte Option.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jede
Einstellung, die Sie ändern möchten.
d
Nachdem Sie die letzte Einstellung auf
Ihre gewünschte Option geändert
haben, drücken Sie s oder t, um
Als Standard anzuzeigen.
Werkseitige Faxoptionen
wieder herstellen
Sie können alle Faxoptionen, die Sie
geändert haben, auf die werkseitigen
Einstellungen zurücksetzen. Diese
Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder
geändert werden.
a
Drücken Sie (Fax).
b
Drücken Sie Optionen.
c
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Werkseinstell.
anzuzeigen.
d
Drücken Sie Werkseinstell.
e
Im Touchscreen erscheint die
Aufforderung, die Wiederherstellung der
werkseitigen Standardeinstellungen zu
bestätigen.
Drücken Sie zur Bestätigung Ja.
f
Drücken Sie .
e
Drücken Sie Als Standard.
f
Drücken Sie OK.
g
Im Touchscreen erscheint die
Aufforderung zur Bestätigung der neuen
Standardeinstellungen.
Drücken Sie zur Bestätigung Ja.
h
Drücken Sie .
10
Versenden eines Faxes (nur MFC-Modelle)
Zusätzliche
Sendefunktionen
Fax manuell senden
Beim manuellen Senden können Sie das
Wählen, Klingeln und den Faxempfangston
beim Senden eines Faxes hören.
HINWEIS
Um ein mehrseitiges Fax zu versenden,
benutzen Sie den Vorlageneinzug.
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (Fax).
c
Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab und warten Sie auf den
Wählton.
d
Wählen Sie die Faxnummer mit dem
externen Telefon.
e
Wenn Sie die Faxtöne hören, drücken
Sie START (Faxstart).
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,
drücken Sie im Touchscreen auf
Senden, um das Fax zu senden.
f
Legen Sie den Hörer des externen
Telefons auf.
Fax am Ende eines Gesprächs
senden
Sie haben die Möglichkeit, Ihrem
Gesprächspartner am Ende eines Gesprächs
ein Fax zu senden, bevor beide auflegen.
a
Bitten Sie Ihren Gesprächspartner,
sobald er Faxtöne hört, die Start- bzw.
Senden-Taste zu drücken und dann
aufzulegen.
b
Legen Sie das Dokument ein.
c
Drücken Sie Fax Start.
Wenn Sie das Vorlagenglas
verwenden, drücken Sie Senden,
um das Fax zu senden.
d
Legen Sie den Hörer des externen
Telefons auf.
Sendevorbereitung (Dual
Access)
(nur Schwarzweiß)
Sie können auch eine Faxnummer wählen
und ein Dokument in den Speicher einlesen,
während das Gerät aus dem Speicher sendet,
ein Fax empfängt oder PC-Daten druckt. Auf
dem Touchscreen wird die Nummer des
neuen Sendeauftrages angezeigt.
Wie viele Seiten gespeichert werden können,
variiert entsprechend der Art und Menge der
auf die Seiten gedruckten Daten.
3
HINWEIS
Wenn die Meldung Speicher voll
angezeigt wird, können Sie die Funktion
mit
eingelesenen Seiten senden.
abbrechen oder mit OK die bereits
11
Kapitel 3
Rundsenden
(nur Schwarzweiß)
Mit dieser Funktion kann ein Dokument in
einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger
gesendet werden. Dazu können Gruppen und
Kurzwahlnummern gleichzeitig verwendet
werden.
Nach dem Rundsendevorgang wird ein
Rundsendebericht ausgedruckt.
Bevor Sie mit dem Rundsenden
beginnen
Kurzwahlnummern müssen im Gerät
gespeichert werden, bevor Sie für das
Rundsenden genutzt werden können.
(uu Benutzerhandbuch - Grundfunktionen:
Kurzwahl speichern.)
Nummern von Rundsende-Gruppen müssen
ebenfalls im Gerät gespeichert werden, bevor
sie für das Rundsenden genutzt werden
können. Rundsende-Gruppen umfassen viele
Kurzwahlnummern und vereinfachen so den
Anwählvorgang. (Siehe Rundsende-Gruppenspeichern uu Seite 34.)
Der Rundsendevorgang
f
Drücken Sie
Hinzufügen aus Adressbuch.
Drücken Sie
oder numerisch zu suchen. Drücken Sie
auf die Kontrollkästchen der Nummern,
die Sie zum Rundsendevorgang
hinzufügen möchten.
Wenn Sie alle Nummern ausgewählt
haben, die Sie hinzufügen möchten,
drücken Sie OK.
, um alphabetisch
HINWEIS
Wenn Sie ein Internet-Fax
heruntergeladen haben:
Sie können an eine E-Mail-Adresse
rundsenden, wenn Sie sie als
Kurzwahlnummer gespeichert haben.
(uu Benutzerhandbuch Grundfunktionen: Kurzwahl speichern.)
g
Drücken Sie s oder t, um die
angezeigte Liste der
Rundsendenummern zu überprüfen und
bestätigen, und drücken Sie dann OK
zum Annehmen.
h
Wenn Sie alle gewünschten
Einstellungen geändert haben, drücken
Sie OK.
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (Fax).
c
Drücken Sie Optionen.
d
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Rundsenden
anzuzeigen.
e
Drücken Sie Rundsenden.
12
i
Drücken Sie START (Faxstart).
HINWEIS
Rundsenden ist nicht verfügbar, wenn Sie
Farbe in Farbeinstellung wählen.
Faxen vom Vorlageneinzug
Das Gerät liest das Dokument ein.
Faxen vom Vorlagenglas
Wenn auf dem Touchscreen die Frage
Nächste Seite? erscheint, haben Sie
die folgenden Möglichkeiten:
Versenden eines Faxes (nur MFC-Modelle)
Wenn nur eine Seite gesendet
werden soll, drücken Sie
Nein (Senden).
Das Gerät beginnt, das Dokument zu
senden.
Um mehr als eine Seite zu senden,
drücken Sie Ja und legen Sie die
nächste Seite auf das Vorlagenglas.
Drücken Sie OK.
Das Gerät liest die Seite ein.
(Wiederholen Sie diesen Schritt für
jede weitere Seite.)
HINWEIS
• Wenn Sie keine Plätze des
Rufnummernspeichers mit Gruppen
belegt haben, können Sie an bis zu
200 Empfänger rundsenden.
• Der verfügbare Speicher des Gerätes ist
vom Umfang der bereits gespeicherten
Aufträge und der Anzahl der für das
Rundsenden eingegebenen Empfänger
abhängig. Wenn Sie an die maximal
mögliche Anzahl von Rufnummern
rundsenden, können die
Sendevorbereitung (Dual Access) und das
zeitversetzte Senden nicht verwendet
werden.
• Wenn die Meldung Speicher voll
angezeigt wird, können Sie die Funktion
mit
eingelesenen Seiten senden.
Rundsendevorgang abbrechen
a
b
abbrechen oder mit OK die bereits
Drücken Sie .
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um den aktuellen Auftrag
abzubrechen, drücken Sie die
Nummer, die angewählt wird, auf
dem Touchscreen. Weiter mit
Schritt d.
Wenn der Auftrag nicht abgebrochen
werden soll, drücken Sie
c
Wenn auf dem Touchscreen die Frage
erscheint, ob Sie den gesamten
Rundsendeauftrag abbrechen möchten,
haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie zur Bestätigung Ja.
Wenn der Auftrag nicht abgebrochen
werden soll, drücken Sie Nein.
d
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um den aktuellen Auftrag
abzubrechen, drücken Sie Ja.
Wenn der Auftrag nicht abgebrochen
werden soll, drücken Sie Nein.
.
Direktversand
Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät
normalerweise das Dokument zuerst in
seinen Speicher ein. Sobald die
Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu
wählen, um das Dokument zu senden.
Manchmal möchten Sie vielleicht ein
wichtiges Dokument sofort versenden, ohne
auf die Übertragung aus dem Speicher zu
warten. Sie können dazu den
Direktversand einschalten.
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (Fax).
3
Zum Abbrechen des gesamten
Rundsendevorgangs drücken Sie
Ges. Rund- sendeauftr. Weiter
mit Schritt c.
c
Drücken Sie Optionen.
d
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Direktversand
anzuzeigen.
e
Drücken Sie Direktversand.
13
Kapitel 3
f
Drücken Sie Ein (oder Aus).
Zeitversetztes Senden
g
Drücken Sie OK.
h
Geben Sie die Faxnummer ein.
i
Drücken Sie START (Faxstart).
HINWEIS
• Wenn Sie ein Farbfax senden oder der
Speicher voll ist und ein Schwarzweiß-Fax
vom Vorlageneinzug gesendet wird,
sendet das Gerät automatisch mit
Direktversand (auch wenn der
Direktversand auf Aus eingestellt ist).
• Beim Direktversand ist die automatische
Wahlwiederholung nicht möglich, wenn
Sie das Vorlagenglas verwenden.
Übersee-Modus
Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler
durch Störungen in der Telefonleitung
auftreten, sollten Sie den Übersee-Modus
einschalten. Er wird nach der Übertragung
des Faxes automatisch wieder
ausgeschaltet.
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (Fax).
(nur Schwarzweiß)
Sie können bis zu 50 Faxe speichern, die
innerhalb der nächsten 24 Stunden gesendet
werden können. Die Faxe werden zu der in
Schritt g eingegebenen Zeit versendet.
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (Fax).
c
Drücken Sie Optionen.
d
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Zeitwahl
anzuzeigen.
e
Drücken Sie Zeitwahl.
f
Drücken Sie Ein (oder Aus).
g
Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Fax
gesendet werden soll, im 24-StundenFormat über die Tastatur des
Touchscreens ein.
(Zum Beispiel: 19:45)
Drücken Sie OK.
HINWEIS
Wie viele Seiten gespeichert werden
können, ist von der Menge der Daten auf
den einzelnen Seiten abhängig.
c
Drücken Sie Optionen.
d
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Übersee-Modus
anzuzeigen.
e
Drücken Sie Übersee-Modus.
f
Drücken Sie Ein (oder Aus).
g
Drücken Sie OK.
h
Geben Sie die Faxnummer ein.
i
Drücken Sie START (Faxstart).
14
h
Drücken Sie OK.
i
Geben Sie die Faxnummer ein.
j
Drücken Sie START (Faxstart).
HINWEIS
Zeitwahl ist nicht verfügbar, wenn Sie
Farbe in Farbeinstellung wählen.
Zeitversetzte
Stapelübertragung (nur
Schwarzweiß)
Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet
das Gerät vor dem Senden alle gespeicherten
zeitversetzten Faxe nach Sendezeit und
Empfänger. Es werden dann alle Dokumente,
für die dieselbe Sendezeit und derselbe
Empfänger programmiert wurden, zusammen
als ein Fax gesendet, um die
Übertragungszeit zu verringern.
a
Drücken Sie (Fax).
b
Drücken Sie Optionen.
Versenden eines Faxes (nur MFC-Modelle)
e
Drücken Sie Anst. Aufträge.
Es werden nun die anstehenden
Aufträge angezeigt.
f
Drücken Sie s oder t, um den Auftrag,
der abgebrochen werden soll, zu
wählen. Drücken Sie auf den jeweiligen
Auftrag.
Drücken Sie Abbr.
g
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Zum Abbrechen drücken Sie Ja.
Zum Löschen weiterer Aufträge
gehen Sie wieder zu Schritt f.
Wenn der Auftrag nicht abgebrochen
werden soll, drücken Sie Nein.
3
c
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Stapelübertrag
anzuzeigen.
d
Drücken Sie Stapelübertrag.
e
Drücken Sie Ein (oder Aus).
f
Drücken Sie .
Anzeigen/Abbrechen
anstehender Aufträge
Mit dieser Funktion können Sie überprüfen,
welche Faxaufträge sich noch im Speicher
befinden, oder einzelne Aufträge abbrechen.
(Wenn keine Aufträge programmiert sind,
zeigt der Touchscreen Keine Aufträge.)
a
Drücken Sie
h
Drücken Sie zum Abschluss .
(Einst. (Einstell.)).
b
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Fax anzuzeigen.
c
Drücken Sie Fax.
d
Drücken Sie s oder t, um
Anst. Aufträge anzuzeigen.
15
Kapitel 3
Faxabruf (Übersicht)
Mit den Faxabruffunktionen können Sie Ihr
Gerät so vorbereiten, dass ein anderes
Faxgerät ein Dokument von Ihrem Gerät
abrufen kann (passiver Faxabruf). Die Kosten
übernimmt dabei der Empfänger. Sie können
jedoch auch ein anderes Faxgerät anrufen,
um von diesem ein vorbereitetes Dokument
abzurufen (aktiver Faxabruf). Dabei
übernehmen Sie die Kosten für den Anruf.
Sowohl das sendende sowie das
empfangende Gerät müssen entsprechend
vorbereitet sein. Beachten Sie, dass nicht alle
Faxgeräte den Faxabruf unterstützen.
Passiver Faxabruf (nur
Schwarzweiß)
Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument
so vorbereiten, dass es von einem anderen
Faxgerät abgerufen werden kann.
Das Dokument wird gespeichert und kann
von verschiedenen Faxgeräten abgerufen
werden, bis Sie es wieder aus dem Speicher
löschen. (Siehe Anzeigen/Abbrechenanstehender Aufträge uu Seite 15.)
Einstellungen für den passiven
Faxabruf
h
Drücken Sie START (Faxstart).
i
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,
werden Sie auf dem Touchscreen
aufgefordert, eine der folgenden
Optionen zu wählen:
Drücken Sie Ja, um eine weitere
Seite einzulesen.
Weiter mit Schritt j.
Drücken Sie Nein (Senden), um
das Dokument zu speichern. Andere
Faxgeräte können nun Ihr Gerät
anrufen und das Dokument abrufen.
j
Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas und drücken Sie OK.
Wiederholen Sie die Schritte i und j
für jede weitere Seite.
Das Dokument wird im Speicher
abgelegt und bei Abruf gesendet.
Geschützter passiver Faxabruf
Durch den geschützten Faxabruf können Sie
verhindern, dass unbefugte Personen das
Dokument abrufen.
Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen
Brother-Faxgeräten möglich. Wenn eine
andere Person ein Fax von Ihrem Gerät
abrufen möchte, muss sie das Kennwort
eingeben.
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (Fax).
c
Drücken Sie Optionen.
d
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Passiver Abruf
anzuzeigen.
e
Drücken Sie Passiver Abruf.
f
Drücken Sie s oder t, um Standard
anzuzeigen.
g
Drücken Sie Standard.
16
a
Legen Sie das Dokument ein.
b
Drücken Sie (Fax).
c
Drücken Sie Optionen.
d
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Passiver Abruf
anzuzeigen.
e
Drücken Sie Passiver Abruf.
f
Drücken Sie s oder t, um Geschützt
anzuzeigen.
g
Drücken Sie Geschützt.
h
Geben Sie eine vierstellige Nummer ein.
Drücken Sie OK.
i
Drücken Sie START (Faxstart).
j
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,
werden Sie auf dem Touchscreen
aufgefordert, eine der folgenden
Optionen zu wählen:
Drücken Sie Ja, um eine weitere
Seite einzulesen.
Weiter mit Schritt k.
Drücken Sie Nein (Senden), um
das Dokument zu senden.
k
Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas und drücken Sie OK.
Versenden eines Faxes (nur MFC-Modelle)
3
l
Wiederholen Sie die Schritte j und k
für jede weitere Seite. Das Dokument
wird im Speicher abgelegt und wartet auf
den Abruf.
17
Fax empfangen (nur MFC-
4
Modelle)
Speicherempfang
(nur Schwarzweiß)
Es kann jeweils nur eine der
Speicherempfang-Funktionen verwendet
werden:
Fax-Weiterleitung
Faxspeicherung
PC-Faxempfang
Aus
Sie können die gewählte Funktion jederzeit
ändern. Wenn Sie eine andere
Speicherempfang-Funktion einstellen und
noch empfangene Faxe im Gerät gespeichert
sind, erscheint auf dem Touchscreen eine
Meldung. (Siehe Speicherempfang-Funktionwechseln uu Seite 21.)
Fax-Weiterleitung
h
Drücken Sie s oder t, um
Fax weiterleiten anzuzeigen.
i
Drücken Sie Fax weiterleiten.
j
Geben Sie über die Tastatur des
Touchscreens die Rufnummer des
Faxgerätes ein, zu dem die Faxe
weitergeleitet werden sollen (bis zu
20 Stellen).
Drücken Sie OK.
k
Drücken Sie Kontrolldr.:Ein oder
Kontrolldr.:Aus.
WICHTIG
• Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen,
druckt das Gerät das Fax auch aus, so
dass Sie eine Kopie haben. Dies ist eine
Sicherheitsfunktion, damit keine Daten
verloren gehen, falls der Strom ausfällt,
bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder
falls Probleme am Empfängergerät
auftreten.
Wenn Sie die Fax-Weiterleitung wählen,
speichert das Gerät jedes empfangene Fax.
Es ruft dann die von Ihnen programmierte
Faxnummer an und leitet das Fax an diese
Nummer weiter.
a
Drücken Sie
(Einst. (Einstell.)).
b
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Fax anzuzeigen.
c
Drücken Sie Fax.
d
Drücken Sie s oder t, um
Empfangseinst. anzuzeigen.
e
Drücken Sie Empfangseinst.
f
Drücken Sie s oder t, um
Speicherempf. anzuzeigen.
• Wenn ein Farbfax empfangen wird, druckt
Ihr Gerät das Farbfax aus, leitet es jedoch
nicht an die programmierte Rufnummer
weiter.
l
Drücken Sie .
g
Drücken Sie Speicherempf.
18
Fax empfangen (nur MFC-Modelle)
Faxspeicherung
Wenn Sie die Faxspeicherung wählen,
speichert Ihr Gerät empfangene Faxe. Sie
können dann die empfangenen Faxe von
unterwegs mit den Fernabfrage-Funktionen
abrufen.
Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist,
wird automatisch eine Kopie der
empfangenen Faxe vom Gerät ausgedruckt.
a
Drücken Sie
(Einst. (Einstell.)).
b
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Fax anzuzeigen.
c
Drücken Sie Fax.
d
Drücken Sie s oder t, um
Empfangseinst. anzuzeigen.
e
Drücken Sie Empfangseinst.
f
Drücken Sie s oder t, um
Speicherempf. anzuzeigen.
Gespeichertes Fax drucken
Falls Sie die Faxspeicherung gewählt haben,
können Sie ein gespeichertes Fax auch
ausdrucken, wenn Sie sich in der Nähe des
Gerätes befinden.
a
Drücken Sie
(Einst. (Einstell.)).
b
Drücken Sie s oder t auf dem
Touchpanel, um Fax anzuzeigen.
c
Drücken Sie Fax.
d
Drücken Sie s oder t, um
Fax drucken anzuzeigen.
e
Drücken Sie Fax drucken.
f
Drücken Sie Start.
g
Drücken Sie .
HINWEIS
Nach dem Ausdruck werden die Faxe im
Speicher gelöscht.
4
g
Drücken Sie Speicherempf.
h
Drücken Sie s oder t, um
Fax speichern anzuzeigen.
i
Drücken Sie Fax speichern.
j
Drücken Sie .
HINWEIS
Farbfaxe können nicht gespeichert
werden. Bei Empfang eines Farbfaxes
druckt das Gerät dieses aus.
19
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