Brother MFC-J265W, MFC-J415W User Guide [de]
BENUTZERHANDBUCH ERWEITERTE FUNKTIONEN
MFC-J220
MFC-J265W
MFC-J410
MFC-J415W
Version 0
GER/AUS
Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind
Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu
finden?
Sicherheitshinweise und
Vorschriften
Installationsanleitung Lesen Sie zuerst diese Anleitung. Folgen Sie
Benutzerhandbuch Grundfunktionen
Benutzerhandbuch Erweiterte Funktionen
Software-Handbuch Folgen Sie diesen Anweisungen zum Drucken,
Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise, bevor
Sie das Gerät in Betrieb nehmen.
den Anweisungen zur Inbetriebnahme des
Gerätes und zur Installation der Treiber und
Software entsprechend dem Betriebssystem
und der Verbindungsart, die Sie verwenden.
Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen,
Kopieren, Scannen und zur Verwendung der
Speichermedium-Funktionen kennen und
erfahren Sie, wie die Verbrauchsmaterialien
ersetzt werden. Beachten Sie die Hinweise zur
Problemlösung.
Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen:
Faxen, Kopieren, Sicherheitsfunktionen und
das Ausdrucken von Berichten und die
Durchführung von regelmäßigen
Wartungsarbeiten.
Scannen, Scannen im Netzwerk (nur
MFC-J265W und MFC-J415W), zur
Verwendung der Speichermedium-Funktionen,
zum Senden von PC-Faxen und zur
Verwendung des Dienstprogramms Brother
ControlCenter.
Gedruckt / Im Karton
Gedruckt / Im Karton
Gedruckt / Im Karton
PDF-Datei /
DokumentationsCD-ROM
PDF-Datei /
DokumentationsCD-ROM
Netzwerkhandbuch
(nur MFC-J265W und
MFC-J415W)
Dieses Handbuch bietet Ihnen weitergehende
Informationen zur Konfiguration der WirelessNetzwerkverbindungen. Zusätzlich finden Sie
Informationen zu Netzwerk-Dienstprogramme n,
zum Drucken im Netzwerk, Hinweise zur
Problemlösung und zu unterstützten
Netzwerkspezifikationen.
PDF-Datei /
DokumentationsCD-ROM
i
Inhaltsverzeichnis
1 Geräteeinstellungen 1
Datenerhalt............................................................................................................1
Automatische Zeitumstellung.................................................................................1
Energie sparen ...................................................................................................... 2
Display ................................................................................................................... 2
LCD-Kontrast ...................................................................................................2
Dimmer für Hintergrundbeleuchtung einstellen ..............................................3
Umschaltzeit für Betriebsarten............................................................................... 3
2 Funktionen sperren 4
Tastensperre..........................................................................................................4
Tastensperren-Kennwort festlegen bzw. ändern.............................................4
Tastensperre ein-/ausschalten ........................................................................ 5
3 Fax senden 6
Zusätzliche Sendeeinstellungen............................................................................6
Mehrere Einstellungen zum Senden ändern ...................................................6
Kontrast ........................................................................................................... 6
Faxauflösung ...................................................................................................7
Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern.................................8
Werkseitige Faxeinstellungen wieder herstellen .............................................8
Zusätzliche Sendefunktionen.................................................................................9
Fax manuell senden ........................................................................................9
Sendevorbereitung (Dual Access) (nur schwarzweiß) ....................................9
Rundsenden (nur schwarzweiß)......................................................................9
Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................11
Übersee-Modus.............................................................................................11
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................11
4 Fax empfangen 12
Zusätzliche Empfangseinstellungen....................................................................12
Automatische Verkleinerung beim Empfang ................................................. 12
Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................12
5 Rufnummern wählen und speichern 13
Telefonieren.........................................................................................................13
Zusätzliche Wählfunktionen.................................................................................13
Nachwahlverfahren (Call-by-Call).................................................................. 13
Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern ............................................. 14
Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern .........................14
Kurzwahl aus der Anruferliste speichern ....................................................... 15
Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................15
ii
6 Berichte und Listen ausdrucken 18
Faxberichte ..........................................................................................................18
Sendebericht .................................................................................................18
Journalausdruck ............................................................................................18
Berichte und Listen .............................................................................................. 19
Bericht oder Liste ausdrucken .......................................................................19
7Kopieren 20
Kopiereinstellungen .............................................................................................20
Kopieren abbrechen ......................................................................................20
Kopierqualität und -geschwindigkeit ändern..................................................20
Vergrößern/Verkleinern der Kopien ...............................................................21
Seitenlayout (N auf 1 oder Poster) ...............................................................22
Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug (nur MFC-J410 und
MFC-J415W) .............................................................................................23
Druckdichte einstellen ...................................................................................24
Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern...............................24
Werkseitige Einstellungen wieder herstellen.................................................24
8 Bilder von einer Speicherkarte drucken 25
Speichermedium-Funktionen...............................................................................25
Speicherkarten und Ordnerstrukturen...........................................................25
Bilder drucken......................................................................................................26
Index drucken (Miniaturansichten) ................................................................26
Fotos drucken................................................................................................27
Alle Fotos drucken .........................................................................................27
DPOF-Druck ..................................................................................................27
Druckeinstellungen .............................................................................................28
Druckqualität..................................................................................................29
Papiereinstellungen.......................................................................................29
Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen....................................................30
Anpassen.......................................................................................................30
Randlos drucken............................................................................................31
Datum drucken ..............................................................................................31
Standardeinstellungen speichern ..................................................................31
Werkseitige Einstellungen wieder herstellen.................................................31
Scannen auf eine Speicherkarte..........................................................................32
Neue Standardeinstellungen speichern.........................................................32
Werkseitige Einstellungen wieder herstellen.................................................32
iii
ARegelmäßige Wartung 33
Gerät reinigen und überprüfen.............................................................................33
Gehäuse des Gerätes reinigen......................................................................33
Druckwalze des Gerätes reinigen.................................................................. 34
Tintenvorrat überprüfen .................................................................................34
Verpacken des Gerätes für einen Transport........................................................35
B Fachbegriffe 38
C Stichwortverzeichnis 42
iv
v
Geräteeinstellungen 1
1
Datenerhalt 1
1
Automatische
Auch bei einer Stromunterbrechung bleiben
die über die Menü-Taste vorgenommenen
Einstellungen erhalten, da sie dauerhaft
gespeichert werden. Auch die in den Menüs
der Betriebsarten-Tasten FAX, KOPIERER
und PHOTO vorgenommenen Einstellungen
bleiben erhalten, sofern Sie Als Standard
gewählt haben. Datum und Uhrzeit müssen
eventuell neu eingestellt werden.
Zeitumstellung
Mit dieser Funktion können Sie die
automatische Zeitumstellung zwischen
Winter- und Sommerzeit ein- oder
ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird
die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr
eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde
zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass
Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Zeitumstellung zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um Aus (oder
Ein) zu wählen.
Drücken Sie OK.
1
e Drücken Sie Stopp.
1
Kapitel 1
Energie sparen 1
Sie können wählen, wie lange (1 bis 60
Minuten) nach der letzten Verwendung des
Gerätes automatisch zum
Energiesparmodus umgeschaltet werden
soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird
automatisch wieder zurückgesetzt, wenn am
Gerät eine Funktion ausgeführt wird.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Energiesparen zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um 1 Min,
2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min.,
30 Min. oder 60 Min. zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie Stopp.
Display 1
LCD-Kontrast 1
Durch die Veränderung des Kontrastes
können die Anzeigen im Display klarer und
mit schärferen Konturen dargestellt werden.
Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut
lesen können, sollten Sie es mit einer
anderen Kontrasteinstellung versuchen.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
LCD-Einstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
LCD-Kontrast zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie d oder c, um den Kontrast
zu verändern.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Stopp.
2
Geräteeinstellungen
Dimmer für Hintergrundbeleuchtung einstellen 1
Sie können einstellen, wie lange nach dem
letzten Tastendruck der Hintergrund des
Displays noch leuchten soll.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
LCD-Einstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um Dimmer zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Umschaltzeit für Betriebsarten
Das Gerät hat vier Betriebsarten-Tasten zum
temporären Wechseln der Betriebsart: FAX,
SCANNER, KOPIERER und PHOTO. Sie
können einstellen, wie lange nach dem
letzten Scan-, Kopier- oder Photo-Vorgang
das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet.
Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das Gerät
jeweils in der zuletzt verwendeten
Betriebsart.
1
1
e Drücken Sie a oder b, um 10Sek.,
20Sek., 30Sek. oder Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Stopp.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Umschaltzeit zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um 0 Sek.,
30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min.
oder Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie Stopp.
3
2
Hinweis
Hinweis
Funktionen sperren 2
Tastensperre 2
Mit dieser Funktion können Sie den Zugang
zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes
sperren.
Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist,
können die folgenden Funktionen ausgeführt
werden:
Empfang von Faxen
Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist,
können die folgenden Funktionen NICHT
verwendet werden:
Faxe senden
Kopieren
Ausdruck vom Computer aus
Scannen
Speichermedium-Funktionen
Tastensperren-Kennwort festlegen bzw. ändern 2
Wenn Sie das Kennwort bereits festgelegt
haben, müssen Sie es nicht erneut
festlegen.
Kennwort festlegen 2
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um Extras zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Bedienung über das Funktionstastenfeld
Falls Sie das Kennwort vergessen haben,
wenden Sie sich an Ihren BrotherHändler.
d Drücken Sie a oder b, um
Tastensperre zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Geben Sie eine 4-stellige Zahl als
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
f Wenn das Display Bestätigen: zeigt,
geben Sie dasselbe Kennwort noch
einmal ein.
Drücken Sie OK.
g Drücken Sie Stopp.
4
Funktionen sperren
Hinweis
Kennwort ändern 2
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um Extras zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Tastensperre zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie a oder b, um
Kennwort einst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Geben Sie eine 4-stellige Zahl für das
aktuelle Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Tastensperre ein-/ ausschalten 2
Tastensperre einschalten 2
2
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um Extras zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Tastensperre zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie a oder b, um
Sperre einstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
g Geben Sie eine 4-stellige Zahl als neues
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
h Wenn das Display Bestätigen: zeigt,
geben Sie dasselbe Kennwort noch
einmal ein.
Drücken Sie OK.
i Drücken Sie Stopp.
f Geben Sie das 4-stellige aktuell gültige
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Das Gerät ist nun offline und im Display
wird Tasten gesperrt angezeigt.
Tastensperre ausschalten 2
a Drücken Sie Menü.
b Geben Sie das 4-stellige aktuell gültige
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Die Tastensperre ist dann
ausgeschaltet.
Wenn Sie das falsche Kennwort
eingeben, erscheint Kennwort falsch
im Display und das Gerät bleibt offline. Die
Tastensperre bleibt eingeschaltet, bis Sie
das richtige Kennwort eingeben.
5
3
Hinweis
Faxauflösung
Kontrast
Standard
START dr.
Nummer eingeben
Fax senden 3
Zusätzliche Sendeeinstellungen
Mehrere Einstellungen zum Senden ändern 3
Zum Senden eines Faxes können Sie in
beliebiger Kombination folgende Funktionen
einstellen: Auflösung, Kontrast, Scangröße
usw.
a Drücken Sie (FAX).
Das Display zeigt:
b Drücken Sie a oder b, um die
Einstellung, die Sie ändern möchten, zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um eine Option zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d Gehen Sie zurück zu Schritt b, um
weitere Einstellungen zu ändern.
3
• Die meisten Einstellungen sind temporär.
Das heißt, nach dem Senden des Faxes
sind automatisch wieder die
Standardeinstellungen gültig.
• Für einige Funktionen können Sie die am
häufigsten verwendeten Einstellungen als
Standardeinstellungen speichern. Diese
Einstellungen bleiben wirksam, bis sie
wieder geändert werden. (Siehe
Änderungen als neue
Standardeinstellungen speichern
auf Seite 8.)
Kontrast 3
Für extrem helle oder dunkle Dokumente
kann der entsprechende Kontrast gewählt
werden. Für die meisten Dokumente kann die
werkseitige Einstellung Auto verwendet
werden. Sie wählt automatisch die passende
Kontrasteinstellung für Ihr Dokument.
Wählen Sie Hell zum Senden eines hellen
Dokumentes.
Wählen Sie Dunkel, um ein dunkles
Dokument zu senden.
a Drücken Sie (FAX).
6
b Drücken Sie a oder b, um Kontrast zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um Auto, Hell
oder Dunkel zu wählen.
Drücken Sie OK.
Fax senden
Hinweis
Hinweis
Auch wenn Sie Hell oder Dunkel
gewählt haben, wird das Fax mit der
Einstellung Auto gesendet, falls eine der
folgenden Bedingungen zutrifft:
• Wenn ein Farbfax gesendet wird
• Wenn als Faxauflösung Foto gewählt
ist
Faxauflösung 3
Durch Ändern der Faxauflösung kann die
Übertragungsqualität eines Faxes verbessert
werden.
a Drücken Sie (FAX).
b Drücken Sie a oder b, um
Faxauflösung zu wählen.
Drücken Sie OK.
Für Schwarzweiß-Faxe können Sie
zwischen vier Auflösungsstufen, für
Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.
Schwarzweiß
Standard Geeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
Fein Für kleine Schrift. Die
Übertragung dauert etwas
länger als mit der StandardAuflösung.
S-Fein Für sehr kleine Schriften und
feine Zeichnungen. Die
Übertragung dauert länger als
mit der Fein-Auflösung.
Foto Für Fotos und Vorlagen mit
verschiedenen Graustufen.
Die Foto-Einstellung überträgt
mit der geringsten
Geschwindigkeit.
3
c Drücken Sie a oder b, um die
gewünschte Auflösung zu wählen.
Drücken Sie OK.
Farbe
Standard Geeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
Fein Für Fotos. Die Übertragung
dauert länger als mit der
Standard-Auflösung.
Wenn Sie die Einstellung S-Fein oder
Foto wählen und dann Start Farbe zum
Senden eines Faxes drücken, wird das
Fax mit der Einstellung Fein gesendet.
7
Kapitel 3
Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern 3
Sie können die am häufigsten verwendeten
Faxeinstellungen für Faxauflösung,
Kontrast, Direktversand und
Vorlglas Scangr. als
Standardeinstellungen speichern. Diese
Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder
geändert werden.
a Drücken Sie (FAX).
b Drücken Sie a oder b, um die
Menüoption zu wählen, die Sie ändern
möchten, und drücken Sie OK. Drücken
Sie dann a oder b, um die neue Option
zu wählen.
Drücken Sie OK.
Werkseitige Faxeinstellungen wieder herstellen 3
Sie können die Faxeinstellungen
Faxauflösung, Kontrast,
Direktversand und Vorlglas Scangr.,
die Sie geändert haben, auf die werkseitigen
Einstellungen zurücksetzen.
a Drücken Sie (FAX).
b Drücken Sie a oder b, um
Werkseinstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.
d Drücken Sie Stopp.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jede
Einstellung, die Sie ändern möchten.
c Nachdem Sie die letzte Einstellung
geändert haben, drücken Sie a oder b,
um Als Standard zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.
e Drücken Sie Stopp.
8
Fax senden
Hinweis
Hinweis
Zusätzliche Sendefunktionen
Fax manuell senden 3
Beim manuellen Senden können Sie das
Wählen, Klingeln und den Faxempfangston
beim Senden eines Faxes hören.
(Nur MFC-J410 und MFC-J415W)
Um ein mehrseitiges Fax zu versenden,
benutzen Sie den Vorlageneinzug.
a Drücken Sie (FAX).
b Legen Sie das Dokument ein.
c Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab und warten Sie auf den
Wählton.
Sendevorbereitung
3
(Dual Access)
(nur schwarzweiß) 3
Sie können auch eine Faxnummer wählen
und ein Dokument in den Speicher einlesen,
während das Gerät ein Fax empfängt, aus
dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt.
Im Display werden die Nummer des neuen
Sendeauftrages und der noch freie
Speicherplatz angezeigt.
Wie viele Seiten gespeichert werden können,
variiert entsprechend der Art und Menge der
auf die Seiten gedruckten Daten.
Wenn die Meldung Speicher voll
angezeigt wird, können Sie die Funktion
mit Stopp abbrechen oder mit Start S/W
die bereits eingelesenen Seiten senden.
3
Rundsenden
d Wählen Sie die Faxnummer.
e Wenn Sie den Faxton hören, drücken
Sie Start S/W oder Start Farbe.
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,
drücken Sie am Gerät 1, um das Fax zu
senden.
f Legen Sie den Hörer wieder auf.
(nur schwarzweiß) 3
Mit dieser Funktion kann ein Dokument in
einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger
gesendet werden. Dazu können Gruppen,
Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell
eingegebene Rufnummern verwendet
werden.
Nach dem Rundsendevorgang wird ein
Rundsendebericht ausgedruckt.
a Drücken Sie (FAX).
b Legen Sie das Dokument ein.
c Drücken Sie a oder b, um Rundsenden
zu wählen.
Drücken Sie OK.
9
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