Brother MFC-J245, DCP-J132W User's Guide
Avansert brukermanual
MFC-J245
DCP-J132W
Version 0
NOR
Brukermanualer og hvor du finner dem
Hvilken håndbok? Hva inneholder den? Hvor finner jeg
Produktsikkerhetsguide Les denne veiledningen først. Les
sikkerhetsinstruksene før du setter opp
maskinen. Du finner informasjon om varemerker og
juridiske begrensninger i denne veiledningen.
Hurtigstartguide Følg instruksene for oppsett av maskinen og
installasjon av driverne og programvaren for det
operativsystemet og den tilkoblingstypen du bruker.
Grunnleggende
brukermanual
Lær de grunnleggende fakse- (MFC-J245),
kopierings- og skanneoppgavene og hvordan du
skifter forbruksmateriell. Se feilsøkingstips.
Avansert brukermanual Lær om mer avanserte funksjoner: faksing
(MFC-J245), kopiering, sikkerhetsfunksjoner
(MFC-J245), skrive ut rapporter og utføring av
rutinemessig vedlikehold.
Programvare og
Nettverks Brukerhåndbok
2
Denne veiledningen gir instrukser for skanning,
utskrift, PC-Fax (MFC-J245) og andre oppgaver
som kan utføres ved å koble Brother-maskinen
til en datamaskin. Du kan også finne nyttig
informasjon om bruk av verktøyet Brother
ControlCenter, bruk av maskinen i et
nettverksmiljø og begreper som brukes ofte.
AirPrint-guide
(DCP-J132W)
Denne håndboken gir informasjon om bruk av
AirPrint til å skrive ut fra OS X v10.7.x, 10.8.x og
iPhone, iPod touch, iPad eller en annen iOS-enhet
til Brother-maskinen uten å installere en
skriverdriver.
Google Cloud Print-guide
(DCP-J132W)
Brukerguide for mobil
utskrift og skanning for
Brother iPrint&Scan
(DCP-J132W)
Denne veiledningen gir detaljert informasjon om
hvordan du bruker tjenestene til Google Cloud
Print™ til utskrift via Internett.
Denne veiledningen gir nyttig informasjon om
utskrift fra mobilenheter og skanning fra
Brother-maskinen til mobilenheter når de er koblet
til et Wi-Fi-nettverk.
Trykt / i esken
Trykt / i esken
Trykt / i esken
PDF-fil / CD-ROM
HTML-fil / CD-ROM
PDF-fil / Brother
Solutions Center
PDF-fil / Brother
Solutions Center
PDF-fil / Brother
Solutions Center
den?
1
3
3
3
1
Dette kan variere avhengig av land.
2
Nettverksfunksjoner støttes ikke med MFC-J245.
3
Besøk oss på http://solutions.brother.com/.
i
Innholdsfortegnelse
1 Generelt oppsett 1
VIKTIG MERKNAD .............................................................................................. 1
Lagring i minnet ................................................................................................... 1
Automatisk skifte til/fra sommertid (MFC-modell) ................................................ 1
Hvilemodus .......................................................................................................... 2
Slå strøm automatisk av (DCP-modellen) ............................................................ 2
LCD-skjerm ......................................................................................................... 3
Endre språket på LCD-skjermen (avhengig av land) ..................................... 3
LCD-kontrast .................................................................................................. 3
Modustidsur (MFC-modell) ................................................................................... 4
2 Sikkerhetsfunksjoner (MFC-modell) 5
TX-lås ................................................................................................................... 5
Sette og endre passordet for TX-lås .............................................................. 5
Slå TX-låsen på/av ......................................................................................... 6
3 Sende en faks (MFC-modell) 7
Flere alternativer for sending ............................................................................... 7
Sende fakser med mange innstillinger ........................................................... 7
Stanse faksing ............................................................................................... 7
Kontrast .......................................................................................................... 7
Endre faksoppløsningen ................................................................................ 8
Andre alternativer ved sending ............................................................................ 9
Sende en faks manuelt .................................................................................. 9
Sende en faks ved slutten av en samtale ...................................................... 9
Dobbel tilgang (kun svart/hvitt) ...................................................................... 9
Gruppesending (kun svart/hvitt) ..................................................................... 9
Sending i sanntid ......................................................................................... 10
Utenlandsmodus .......................................................................................... 11
Kontrollere og avbryte jobber i kø ................................................................ 12
4 Motta en faks (MFC-modell) 13
Minnemottak (kun svart/hvitt) ............................................................................. 13
Skrive ut faks fra minnet .............................................................................. 13
®
PC-Fax-mottak (Windows
Slå av en minnemottaksfunksjon ................................................................. 14
Endre minnemottaksfunksjonene ................................................................. 14
Ekstra mottaksfunksjoner ................................................................................... 15
Mottak ved tom for papir .............................................................................. 15
Skrive ut en forminsket innkommende faks ................................................. 15
Motta en faks ved slutten av en samtale ...................................................... 15
) ......................................................................... 13
5 Slå og lagre numre (MFC-modell) 16
Talefunksjoner ................................................................................................... 16
ii
Andre ringefunksjoner ........................................................................................ 16
Kombinere hurtigvalgnumre ......................................................................... 16
Flere lagringsmåter for numre ............................................................................ 17
Legge til grupper for gruppesending ............................................................ 17
Endre eller slette en gruppe ......................................................................... 18
6 Skrive ut rapporter 19
Faksrapporter (MFC-modell) .............................................................................. 19
Sendingsverifiseringsrapport ....................................................................... 19
Faksjournal (aktivitetsrapport) ...................................................................... 19
Rapporter ........................................................................................................... 20
Slik skriver du ut en rapport ......................................................................... 20
7 Kopiere 21
Kopieringsalternativer ........................................................................................ 21
Stanse kopiering .......................................................................................... 21
Endre kopieringshastighet og -kvalitet ......................................................... 21
Forstørre eller redusere kopier .................................................................... 22
Lage N i 1-kopier eller en plakat (Sideoppsett) ............................................ 23
2 i 1 ID-kopi (Sideoppsett) ........................................................................... 25
Sortere kopier .............................................................................................. 25
Justere tetthet .............................................................................................. 26
Fjern bakgrunnsfarge ................................................................................... 26
A Rutinemessig vedlikehold 27
Rengjøre og kontrollere maskinen ..................................................................... 27
Rengjøre maskinen utvendig ....................................................................... 27
Rengjøre maskinens skriverplate ................................................................. 28
Rengjøre papirmaterullene .......................................................................... 28
Rengjøre valsene for papiropphenting ......................................................... 29
Kontrollere blekknivået ................................................................................. 30
Pakke og sende maskinen ................................................................................. 31
B Ordliste 34
C Stikkordliste 37
iii
1
Generelt oppsett
VIKTIG MERKNAD
De fleste illustrasjonene i denne brukermanualen viser MFC-J245.
1
Lagring i minnet
Selv om et strømbrudd skulle inntreffe, vil du
ikke miste menyinnstillingene dine fordi de
lagres permanent. Midlertidige innstillinger
(for eksempel Kontrast, Utenlandsmodus
osv.) vil gå tapt. Det kan hende at du må
nullstille dato og klokkeslett.
Automatisk skifte til/fra sommertid (MFC-modell)
Du kan stille inn maskinen slik at den
automatisk skifter til/fra sommertid. Klokken
stilles automatisk én time frem om våren og
én time tilbake om høsten. Kontroller at du har
angitt riktig dato og klokkeslett i
Dato og klokke-innstillingen.
a
Trykk på Menu, 0, 1, 2.
b
Trykk på a eller b for å velge På eller
Av.
Trykk på OK.
c
Trykk på Stop/Exit.
1
Kapittel 1
Hvilemodus
Du kan velge hvor lenge maskinen skal være
inaktiv før den går i hvilemodus (opptil 60
minutter). Tidsuret vil starte på nytt hvis det
utføres aktiviteter på maskinen.
(MFC-J245)
a
Trykk på Menu, 2, 6.
b
Trykk på a eller b for å velge 1 Min,
2 Min, 3 Min, 5 Min, 10 Min,
30 Min eller 60 Min.
Trykk på OK.
c
Trykk på Stop/Exit.
(DCP-J132W)
a
Trykk på Menu.
b
Trykk på a eller b for å velge
0.Grunn oppsett.
Trykk på OK.
c
Trykk på a eller b for å velge
3.Hvilemodus.
Trykk på OK.
d
Trykk på a eller b for å velge 1 Min,
2 Min, 3 Min, 5 Min, 10 Min,
30 Min eller 60 Min, som er hvor lang
tid maskinen må være inaktiv før den går
i hvilemodus.
Trykk på OK.
e
Trykk på Stop/Exit.
Slå strøm automatisk av (DCP-modellen)
Funksjonen Slå strøm automatisk av slår
maskinen av når den har vært i hvilemodus i
det antall timer du stiller inn. Når denne
funksjonen er Av, vil maskinen forbli i
hvilemodus og ikke slå seg av.
Standardinnstillingen er 1time.
MERK
(Kun DCP-J132W)
Maskinen vil ikke bli slått av automatisk
når:
• maskinen er koblet til et trådløst
nettverk
• WLAN aktivt står på på.
a
Trykk på Menu.
b
Trykk på a eller b for å velge
0.Grunn oppsett.
Trykk på OK.
c
Trykk på a eller b for å velge
5.Autoavsteng.
Trykk på OK.
d
Trykk på a eller b for å velge 1time,
2timer, 4timer, 8timer eller Av.
Trykk på OK.
e
Trykk på Stop/Exit.
2
LCD-skjerm
Endre språket på LCDskjermen (avhengig av land)
Du kan endre språket på LCD-skjermen.
(MFC-J245)
a
Trykk på Menu, 0, 0.
b
Trykk på a eller b for å velge ditt språk.
Trykk på OK.
c
Trykk på Stop/Exit.
(DCP-J132W)
a
Trykk på Menu.
Generelt oppsett
b
Trykk på a eller b for å velge
0.Grunn oppsett.
Trykk på OK.
c
Trykk på a eller b for å velge
2.LCD Kontrast.
Trykk på OK.
d
Trykk på a eller b for å velge Lys eller
Mørk.
Trykk på OK.
e
Trykk på Stop/Exit.
1
b
Trykk på a eller b for å velge
0.Grunn oppsett.
Trykk på OK.
c
Trykk på a eller b for å velge
0.Lokalt språk.
Trykk på OK.
d
Trykk på a eller b for å velge ditt språk.
Trykk på OK.
e
Trykk på Stop/Exit.
LCD-kontrast
Hvis du har problemer med å lese LCDskjermen, prøv å endre kontrastinnstillingen.
(MFC-J245)
a
Trykk på Menu, 2, 5.
b
Trykk på a eller b for å velge Lys eller
Mørk.
Trykk på OK.
c
Trykk på Stop/Exit.
(DCP-J132W)
a
Trykk på Menu.
3
Kapittel 1
Modustidsur (MFC-modell)
Maskinens kontrollpanel har tre midlertidige
modustaster: FAX, SCAN og COPY. Du kan
endre hvor lenge maskinen venter etter den
siste skanningen eller kopieringen før den går
tilbake til FAX-modus. Hvis du velger Av,
forblir maskinen i den modusen du valgte sist.
a
Trykk på Menu, 2, 1.
b
Trykk på a eller b for å velge 0 Sek,
30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller
Av.
Trykk på OK.
c
Trykk på Stop/Exit.
4
Sikkerhetsfunksjoner
2
(MFC-modell)
TX-lås
TX-lås gjør at du kan forhindre uautorisert
tilgang til maskinen.
Følgende funksjoner er tilgjengelig mens TXlås er på:
Faksmottak
1
PC-Fax-mottak
(Hvis PC-Fax-mottak allerede var på)
1
Mens TX-låsefunksjonen er slått på, vil maskinen
motta fakser og lagre dem i minnet. Deretter, når TXlåsen slås av, vil faksene bli sendt til den valgte PCen.
Følgende funksjoner er IKKE tilgjengelige
mens TX-lås er på:
Bruk av kontrollpanelet
PC-utskrift
Sette og endre passordet for TX-lås
MERK
Hvis du allerede har satt passordet,
trenger du ikke å sette det på nytt.
Sette passordet
Husk å notere passordet.
a
Trykk på Menu, 3, 0, 1.
b
Angi et firesifret tall som passord.
Trykk på OK.
c
Angi passordet på nytt når LCDskjermen viser Bekreft:.
Trykk på OK.
2
MERK
Hvis du glemmer passordet til TX-lås, må
du kontakte Brother kundeservice for å få
hjelp.
d
Trykk på Stop/Exit.
Endre passord
a
Trykk på Menu, 3, 0, 1.
b
Trykk på a eller b for å vise
Sett passord.
Trykk på OK.
c
Angi et firesifret tall som er det gamle
passordet.
Trykk på OK.
d
Angi et firesifret tall som er det nye
passordet.
Trykk på OK.
e
Angi passordet på nytt når LCDskjermen viser Bekreft:.
Trykk på OK.
f
Trykk på Stop/Exit.
5
Kapittel 2
Slå TX-låsen på/av
Slå TX-låsen på
a
Trykk på Menu, 3, 0, 1.
b
Trykk på a eller b for å vise
Velg sikkerhet.
Trykk på OK.
c
Angi det registrerte firesifrede
passordet.
Trykk på OK.
Maskinen går av nett og LCD-skjermen
viser Sikkerhets modus.
Slå TX-låsen av
a
Trykk på Menu.
b
Angi det registrerte firesifrede
passordet.
Trykk på OK.
TX-låsen er slått av.
MERK
Hvis du angir feil passord, viser skjermen
Feil passord og forblir av nett.
Maskinen vil forbli i Sikkerhets modus
til det registrerte passordet er angitt.
6
Sende en faks
3
(MFC-modell)
Flere alternativer for sending
Sende fakser med mange innstillinger
Når du sender en faks, kan du velge en
kombinasjon av innstillinger, som for
eksempel Faksoppløsning, Kontrast,
Sk.st. glass, Oversjø.send. og
Sendetid.
Noen innstillinger er bare tilgjengelige når du
sender en svart/hvit-faks.
a
Legg i dokumentet.
Stanse faksing
Hvis du vil stanse faksingen, trykker du på
Stop/Exit.
Kontrast
Hvis dokumentet er svært lyst eller svært
mørkt, kan det være en fordel å justere
kontrasten. For de fleste dokumenter kan
fabrikkinnstillingen Auto brukes. Auto velger
den kontrasten som passer best for
dokumentet.
Velg Lys når du sender et lyst dokument.
Velg Mørk når du sender et mørkt dokument.
a
Legg i dokumentet.
3
b
Trykk på (FAX).
c
Velg en innstilling du vil endre i menyen
for sendeoppsett (Menu, 3, 2).
Trykk på OK.
d
Velg ønsket alternativet for innstillingen.
Trykk på OK.
e
Gjør ett av følgende:
Trykk på 1 for å endre en annen
innstilling.
Trykk på 2 når du er ferdig med å
velge innstillinger. Gå til trinn f.
f
Angi faksnummeret.
g
Trykk på Mono Start eller Colour Start.
MERK
Enkelte innstillinger er midlertidige, slik at
maskinen går tilbake til
standardinnstillingene når du har sendt en
faks.
b
Trykk på (FAX).
c
Trykk på Menu, 3, 2, 2.
d
Trykk på a eller b for å velge Auto,
Lys eller Mørk.
Trykk på OK.
e
Trykk på 2 slik at du kan fortsette å
sende faksen.
f
Angi faksnummeret.
g
Trykk på Mono Start eller Colour Start.
MERK
Selv om du velger Lys eller Mørk, vil
maskinen sende faksen med Auto-
innstillingen i begge følgende tilfeller:
• Når du sender en fargefaks.
• Når du velger Foto som
faksoppløsning.
7
Kapittel 3
Endre faksoppløsningen
Fakskvaliteten kan forbedres ved å endre
faksoppløsningen. Oppløsningen kan endres
for neste faks eller for alle faksene.
Slik endrer du faksoppløsningen for neste faks
a
Legg i dokumentet.
b
Trykk på (FAX).
c
Trykk på Fax Resolution og deretter a
eller b for å velge oppløsning.
Trykk på OK.
d
Angi faksnummeret.
e
Trykk på Mono Start eller Colour Start.
MERK
Du kan velge mellom fire ulike
oppløsningsinnstillinger for fakser i svart/
hvitt og to for fargefakser.
Svart/hvitt
Standard
Fin
S.Fin
Foto
Passer for de fleste
maskinskrevne dokumenter.
Godt egnet for liten skrift.
Sender litt langsommere enn
Standard-oppløsning.
Godt egnet for liten skrift eller
illustrasjoner. Sender
langsommere enn Fin
-oppløsning.
Bruk denne når dokumentet
har forskjellige sjatteringer av
grått eller er et fotografi.
er tregest å sende.
Foto
Slik endrer du standard faksoppløsning
a
Legg i dokumentet.
b
Trykk på (FAX).
c
Trykk på Menu, 3, 2, 1.
d
Trykk på a eller b for å velge
oppløsningen du ønsker.
Trykk på OK.
e
Trykk på 2 slik at du kan fortsette å
sende faksen.
f
Angi faksnummeret.
g
Trykk på Mono Start eller Colour Start.
Farge
Standard
Fin
Hvis du velger S.Fin eller Foto, og
deretter bruker Colour Start-tasten til å
sende en faks, vil maskinen sende faksen
ved bruk av Fin-innstillingen.
Passer for de fleste
maskinskrevne dokumenter.
Bruk denne når
dokumentet er et fotografi.
Sender litt langsommere enn
Standard-oppløsning.
8
Sende en faks (MFC-modell)
Andre alternativer ved sending
Sende en faks manuelt
Med manuell sending kan du høre
summetonen, ringesignalene og
faksmottakstonene mens du sender en faks.
MERK
Bruk ADF-en til å sende en faks med flere
sider.
a
Legg i dokumentet.
b
Trykk på (FAX).
c
Hvis du vil lytte etter en ringetone, må du
ta av røret til en ekstern telefon.
d
Slå faksnummeret ved å bruke den
eksterne telefonen.
Hvis du bruker skannerglassplaten,
kan du trykke på 1 for å sende en
faks.
e
Legg på røret til den eksterne telefonen.
Dobbel tilgang (kun svart/hvitt)
Selv om maskinen er i ferd med å sende fra
minnet, motta fakser eller skrive ut fra PC-en,
kan du slå et nummer og begynne å skanne
faksen inn i minnet. LCD-skjermen viser det
nye jobbnummeret.
Antallet sider du kan skanne inn i minnet
avhenger av dataene som er trykt på sidene.
MERK
Hvis meldingen Minnet er fullt
vises, kan du trykke på Stop/Exit for å
avbryte eller på Mono Start for å sende
sidene som er skannet så langt.
3
e
Når du hører fakstonene, trykker du på
Mono Start eller Colour Start.
Hvis du bruker skannerglassplaten, kan
du trykke på 1 for å sende faksen.
f
Legg på røret til den eksterne telefonen.
Sende en faks ved slutten av en samtale
Mot slutten av en samtale kan du sende en
faks til den andre personen før dere begge
legger på.
a
Be den andre om å vente på fakstoner
(pipetoner) og deretter trykke Start- eller
Send-tasten før personen legger på.
b
Legg i dokumentet.
c
Trykk på (FAX).
Gruppesending (kun svart/hvitt)
Gruppesending vil si å sende den samme
faksen automatisk til mer enn ett
faksnummer. Du kan ha grupper,
hurtigvalgnumre og opptil 50 manuelt
oppringte numre i den samme
gruppesendingen.
Når gruppesendingen er fullført, skrives det ut
en gruppesendingsrapport.
Før du starter gruppesendingen
Hurtigvalgnumre må lagres i maskinens
minne før de kan brukes i en gruppesending.
(uu Grunnleggende brukermanual: Lagre
hurtigvalgnumre.)
d
Trykk på Mono Start eller Colour Start.
9
Kapittel 3
Gruppenumre må også lagres i maskinens
minne før de kan brukes i en gruppesending.
Gruppenumre inneholder mange lagrede
hurtigvalgnumre slik at det er enklere å ringe.
(Se Legge til grupper for gruppesending
uu side 17.)
Slik gruppesender du en faks
a
Legg i dokumentet.
b
Trykk på (FAX).
c
Angi et tall.
Trykk på OK.
Du kan bruke et Hurtigvalg, en Gruppe
eller angi et tall manuelt ved hjelp av
talltastaturet.
d
Gjenta trinn c helt til du har angitt alle
faksnumrene som skal være med i
gruppesendingen.
e
Trykk på Mono Start.
Fakse fra ADF-en
Maskinen begynner å skanne
dokumentet.
Fakse fra skannerglassplaten
Når LCD-skjermen viser Neste Side?,
må du gjøre ett av følgende:
Trykk på 2 (eller trykk på
Mono Start på nytt) for å sende én
enkelt side.
Maskinen begynner å sende
dokumentet.
MERK
• Hvis du ikke har brukt opp noen av
numrene til grupper, kan du
"gruppesende" fakser til opptil 90 ulike
numre.
• Hvor mye minne maskinen har til rådighet,
vil variere med jobbtypene i minnet og
numrene som brukes til gruppesending.
Hvis du kringkaster til det maksimale
antallet tilgjengelige numre, vil du ikke
kunne bruke dobbel tilgang.
• Hvis meldingen Minnet er fullt
vises, kan du trykke på Stop/Exit for å
avbryte eller på Mono Start for å sende
sidene som er skannet så langt.
Avbryte en gruppesending som er i gang
a
Trykk på Menu, 3, 5.
LCD-skjermen vil vise faksnummeret
eller navnet som ringes og
gruppesendingsjobbnummeret.
b
Trykk på a eller b for å velge
gruppesendingsjobbnummeret.
c
Trykk på OK.
LCD-skjermen viser følgende spørsmål:
1.Slett 2.Stopp
d
Trykk på 1 for å avbryte
gruppesendingen.
e
Trykk på Stop/Exit.
For å sende flere sider må du trykke
på 1 og legge neste side på
skannerglassplaten.
Trykk på OK.
Maskinen begynner å skanne siden.
(Gjenta dette trinnet for hver side.)
Når alle sidene er skannet, må du
trykke på 2 eller Mono Start for å
starte sending av faksen.
10
Sending i sanntid
Når du sender en faks, skanner maskinen
dokumentene til minnet før sending. Straks
telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å
slå nummeret og sende faksen.
Loading...