Brother MFC-8840DN, MFC-8440, MFC-8840D User's Guide

MFC-

8440
MFC­MFC-

®

8840

8840

GUIDE DE L'UTILISATEUR

D
DN

Version D

Pour appeler le service clientèle

Veuillez entrer les informations suivantes pour
référence :

Numéro de modèle :

MFC-8440, MFC-8840D et MFC-8840DN
Numéro de série :*
Date d'achat :
Lieu d'achat :
* Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'unité.

Conservez votre

reçu d'achat

avec ce manuel
comme preuve en cas de vol, d'incendie ou pour
l'application de la garantie.

Enregistrez votre garantie en ligne à

http://www.brother.com/registration

Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation
Internationale Brother, vous serez inscrit comme propriétaire
d'origine. L'inscription vous procure les avantages suivants :

■ elle tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit
dans l'éventualité où vous perdriez votre reçu d'achat ;

■ elle tient lieu de pièce justificative si vous déposez une
réclamation d'assurance en cas de perte de produit couverte par
votre assurance ;

■ elle nous servira de fiche de rappel, nous permettant de vous
informer des promotions et des mises à jour pour votre produit.

Pour votre commodité, nous vous offrons un service d'inscription
de votre nouveau produit en ligne à
http://www.brother.com/registration

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en
français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en
français, procédez comme suit :

1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms
correspondants du panneau de contrôle.

Tonalité

Recherch/

Comp.

Supprimer/

Retour

2) Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour
changer de langue :

1

Appuyez sur Menu, 0, 5.

05.Local Language

L'écran affiche

▲

2

Appuyez sur ou pour
sélectionner

3

Appuyez sur Menu.

4

Appuyez sur Régler.

French

.

English

▼

French

Select

▲▼

& Set

i

Numéros de Brother

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle
dans le pays où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent
être effectués dans ce pays.

Foire aux questions (FAQ)

Le Brother Solutions Center est votre guichet unique pour tous vos besoins
concernant le MFC. Vous pouvez télécharger les logiciels et les utilitaires les
plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de
dépannage pour apprendre à tirer le meilleur parti de votre produit Brother.

http://solutions.brother.com

Vous pouvez également télécharger en aval les mises à jour des
pilotes Brother dont vous avez besoin.

Babillard Brother

Le numéro de babillard de Brother est

Depuis le Canada : 1-514-685-2040

Service clientèle

Depuis le Canada : 1-877-BROTHER (vocal)

1-514-685-4898 (télécopie)

ii

NUMÉROS DE BROTHER

Accessoires et consommables

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n'utilisez que des
accessoires de marque Brother que vous trouverez chez la plupart des
revendeurs de Brother. Si vous ne trouvez pas l'accessoire recherché, nous
vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez
d'une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express.
(Les résidents des États-Unis peuvent visiter notre site Web pour consulter
la gamme complète des accessoires et consommables de marque Brother
en vente.)

Au Canada : 1-877-BROTHER (vocal)

Description Article

Cartouche d'encre TN-540

Bloc tambour DR-510
Cordon téléphonique LG3077001
Câble bidirectionnel IEEE-1284 F2A046-10
Parasurtenseur pour l'alimentation CA, la

surtension sur les lignes téléphoniques et
les pointes de tension (2 prises)

Parasurtenseur pour l'alimentation CA, la
surtension sur les lignes téléphoniques et
les pointes de tension (8 prises)

Bac à papier (plateau) 2 (Option) LT-5000
Carte réseau LAN (facultatif)

Serveur imprimante/télécopieur de Brother
(Réseau Ethernet TX 10/100 Base-TX)

Guide de l'utilisateur LF6306001

Guide d'installation rapide LF6355001

(Standard, peut imprimer jusqu'à 3,500 pages)
TN-570

(Rendement élevé, peut imprimer jusqu'à 6,700 pages)

QPD120

FX120

NC-9100h

LF6305001 (français pour le Canada)

LF6357001 (français pour le Canada)

(anglais pour les États-Unis et le Canada)

(anglais pour les États-Unis et le Canada)

ACCESSOIRES ET CONSOMMABLES

iii

Avis d'exonération de garanties

(États-Unis et Canada)

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER
NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU
AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS “BAILLEURS DE LICENCES
DE BROTHER”) N'ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU
TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES
GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À
UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS
DE LICENCES DE BROTHER N'ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI
NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L'UTILISATION OU
LES RÉSULTATS DE L'UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À
SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE.
TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU
LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L'EXCLUSION
DES GARANTIES TACITES N'EST PAS AUTORISÉE DANS
CERTAINES PROVINCES. L'EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS
S'APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER
NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES
ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES
DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES,
L'INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D'INFORMATIONS
COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L'UTILISATION OU DE
L'IMPOSSIBILITÉ D'UTILISATION DE CE LOGICIEL MÊME SI LES
BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA
POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINES PROVINCES
N'AUTORISANT PAS L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DES
RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU
ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS
S'APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA
RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER
ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN
SOIT L'ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L'ACTION
(CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ
DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE), SERA LIMITÉE À 50 $.

Avis de compilation et de publication

Renfermant la description du produit et de ses fonctionnalités les plus
récentes, ce guide a été compilé et publié sous la supervision de Brother
Industries Ltd.

Veuillez noter que le contenu de ce guide et les caractéristiques du produit
peuvent faire l'objet de modification sans préavis.

La société Brother se réserve le droit d'apporter des modifications sans
préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les
présentes. Elle ne saurait être tenue responsable des dommages (y
compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée
aux informations présentées, y compris mais non de façon limitative, des
erreurs typographiques ou autres relativement à la publication.

iv

AVIS D'EXONÉRATION DE GARANTIES

CENTRE MULTIFONCTIONS/TÉLÉCOPIEUR DE BROTHER

GARANTIE LIMITÉE
(Canada seulement)

En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant
la main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Brother Internationale
(Canada) Ltée (ci-après désignée “Brother”) ou ses centres d'entretien agréés
s'engagent à réparer cette machine MFC/télécopieur gratuitement en cas de vices de
fabrication ou de main-d'œuvre. La présente garantie limitée ne s'étend pas à ce qui suit
: le nettoyage ; les consommables (y compris mais non de façon limitative les
cartouches d'impression, les têtes d'impression, la poudre imprimante et le tambour) ;
les dommages découlant d'un accident, d'une négligence, d'une mauvaise utilisation,
d'une installation ou d'une utilisation incorrectes ; les dommages résultant de la
réparation, de l'entretien, des modifications ou des manipulations effectuées par une
personne autre qu'un représentant agréé de Brother, ou encore résultant d'une
utilisation de consommables ou de fournitures d'une marque autre que celle de Brother.
L'utilisation du MFC/télécopieur en dépassement des spécifications ou sans l'étiquette
du numéro de série ou de la plaque signalétique est considérée comme une utilisation
à mauvais escient, et toutes les réparations qui en résultent s'effectuent à la charge de
l'acheteur/utilisateur final. Pour bénéficier du service de garantie, l'acheteur/utilisateur
final doit livrer ou expédier port payé le MFC/télécopieur à un centre d'entretien agréé
“Brother”, accompagné d'une pièce justificative de l'achat sous la forme du reçu de
caisse.

Produits laser : Le fait de ne pas retirer la cartouche d'encre (ainsi que le tambour dans
le cas de certains modèles) avant le transport du MFC/télécopieur aura pour effet de
gravement endommager ce dernier et entraînera l'ANNULATION de la garantie.
(Reportez-vous au guide d'utilisation pour les instructions d'emballage.)

Produits à jet d'encre : Ne retirez pas les cartouches d'encre avant ou durant le transport
du produit. Les dégâts que subiront les têtes d'impression en raison du retrait des
cartouches d'encre avant l'emballage du produit entraîneront l'ANNULATION de la
garantie. (Reportez-vous au guide d'utilisation pour les instructions d'emballage.)

BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y
COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, TOUTE GARANTIE CONCERNANT
LA QUALITÉ MARCHANDE ET L'ADÉQUATION À UNE UTILISATION
PARTICULIÈRE, À L'EXCEPTION DES GARANTIES IMPLICITES INSTAURÉES PAR
LA LOI ET DONC IRRÉVOCABLES.

Aucune information ou déclaration, aucun avis, que ce soit sous forme orale ou écrite,
fournis par Brother, ses centres d'entretien agréés, distributeurs, revendeurs, agents ou
employés ne saurait tenir lieu d'une autre garantie ou modifier la présente garantie. La
présente garantie énonce l'ensemble des obligations de Brother et votre unique recours
à l'encontre de Brother dans l'éventualité où le MFC/télécopieur ne fonctionnerait pas
correctement.

Ni Brother, ni quiconque impliqué dans la conception, la production ou la livraison du
MFC/télécopieur ne sauraient être tenus responsables des dommages indirects,
accidentels, particuliers, consécutifs, exemplaires, ni des dommages-intérêts punitifs, y
compris la perte de profits en raison de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le
produit, même si l'acheteur/utilisateur final a signalé la possibilité de tels dommages aux
parties ci-haut mentionnées. Certaines provinces n'autorisant pas cette restriction de
responsabilité, elle peut ne pas s'appliquer à votre cas.

La présente garantie limitée vous donne des droits spécifiques. Il se peut que vous
bénéficiiez d'autres droits susceptibles de varier d'une province à l'autre.

Le service de garantie est disponible dans tous les centres d'entretien agréés de
Brother au Canada. Pour bénéficier du support technique ou connaître le nom et
l'adresse du centre d'entretien agréé le plus proche, composez le 1-877-BROTHER.
Support Internet : [e-mail] ou consultez
le site Web : www.brother.com

La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée
1, rue Hôtel-de-Ville
Dollard-des-Ormeaux (QC) H9B 3H6

GARANTIE LIMITÉE (CANADA)

v

Consignes de sécurité

Pour une utilisation du MFC en toute sécurité

Conservez ces instructions dans un lieu sûr à des fins de consultation ultérieure.

AVERTISSEMENT

Le MFC renferme des
électrodes soumises à la haute
tension. Avant de procéder au
remplacement des pièces
internes, au nettoyage du MFC
ou à l'élimination des
bourrages, assurez-vous que
l'appareil est débranché de la
prise murale.

Après utilisation de votre MFC, certaines pièces internes sont
extrêmement CHAUDES !

Afin de prévenir les blessures, veillez à ne pas laisser entrer en contact
les doigts avec l'espace indiqué dans l'illustration.

Ne manipulez jamais la fiche
avec des mains mouillées.
Cela pourrait vous exposer à
une décharge électrique.

vi

Afin de prévenir les blessures,
veillez à ne pas mettre vos
mains sous le couvercle de
document du MFC.

Afin de prévenir les blessures,
veillez à ne pas laisser entrer
en contact les doigts avec
l'espace indiqué dans
l'illustration.

Afin de prévenir les blessures, veillez à
ne pas laisser entrer en contact les
doigts avec l'espace indiqué dans
l'illustration.

■

Lorsque vous déplacez le MFC, saisissez les alvéoles situées sous le
numériseur. Ne transportez PAS le MFC en le tenant par le fond.

■

Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes
téléphoniques. Ne touchez jamais une borne ou un fil téléphonique non
isolés, à moins que le cordon téléphonique n'ait été débranché de la prise
murale. N'installez jamais des fils téléphoniques pendant un orage.
N'installez jamais une prise téléphonique dans un endroit humide, à moins
que la prise n'ait été spécialement conçue pour un endroit humide.

■

Installez l'équipement avec son cordon d'alimentation à proximité d'une
prise murale facilement accessible.

■

Pour limiter le risque d'électrocution ou d'incendie, utilisez uniquement un
cordon de ligne téléphonique d'un calibre minimal de 26 AWG.

■

Ne pas pas se servir du téléphone dans un environnement sujet à des fuites
de gaz.

■

N'utilisez jamais ce produit près d'installations utilisant de l'eau, dans un
sous-sol humide ou près d'une piscine.

■

Pendant un orage, évitez d'utiliser un téléphone, à moins qu'il ne s'agisse
d'un téléphone sans fil, car il existe une possibilité d'électrocution par la
foudre.

Attention

■

La foudre et les surtensions peuvent endommager ce produit ! Nous vous
conseillons d'utiliser un dispositif de protection contre les surtensions de
qualité pour le cordon d'alimentation CA et le cordon téléphonique. Sinon,
débranchez les cordons pendant un orage.

vii

Choix de l'emplacement

Placez votre MFC sur une surface plane et stable, non soumise aux vibrations
ni aux chocs, telle qu'un bureau. Placez-le près d'une prise téléphonique et
d'une prise d'alimentation standard avec mise à la terre. Choisissez un endroit
où la température ambiante est comprise entre 10°C et 32.5°C (50°F et 95.5°F).

Attention

■

Ne placez jamais le MFC dans un endroit où de nombreuses personnes
circulent.

■

Éloignez le MFC des appareils de chauffage, des climatiseurs, de l'eau, des
produits chimiques ou des réfrigérateurs.

■

N'exposez pas le MFC à la lumière directe du soleil, à la chaleur intense, à
l'humidité ou à la poussière.

■

Ne branchez pas le MFC sur une prise électrique commandée par
interrupteur mural ni à un système de minuterie automatique.

■

Une coupure du courant peut effacer toutes les données enregistrées dans
la mémoire du MFC.

■

Ne branchez pas le MFC sur une prise électrique située sur le même circuit
que des équipements lourds ou susceptibles de provoquer une coupure de
courant.

■

Évitez les sources d'interférence, telles que les haut-parleurs ou les socles
de téléphones sans fil.

viii

NON !

NON ! NON !

Guide de référence rapide

5

Envoi de télécopies

Transmission automatique

1

Si le témoin vert n'est pas allumé,

appuyez sur

Télécopieur

(

2

Posez le document original face
vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou
face vers le bas sur la vitre du
numériseur.

3

Entrez le numéro de télécopieur
à l'aide du clavier de
composition, d'une monotouche,
d'un numéro abrégé ou de la
fonction Recherche.

4

Appuyez sur

5

Si vous utilisez la vitre du
numériseur, appuyez sur 2 ou

Marche

sur

Transmission en temps réel

Vous avez la possibilité d'envoyer des
télécopies en temps réel.

1

Si le témoin vert n'est pas allumé,

appuyez sur

Télécopieur

(

2

Posez le document original face
vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou
face vers le bas sur la vitre du
numériseur.

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur ou sur
pour sélectionner On, puis
appuyez sur

—OU—
Pour la télécopie suivante

seulement, appuyez sur
ou sur pour sélectionner

Fax suivant uniq

appuyez sur

).

Marche

.

).

.

Menu, 2, 2, 5

Régler

, puis

Régler

.

.

Pour la télécopie suivante
seulement, appuyez sur
ou sur pour choisir

Fax suivant:On

appuyez sur Régler.

6

Appuyez sur 1 si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages.
L'écran ACL reviendra alors au
menu Réglage envoi.

—OU—
Appuyez sur

télécopie.

7

Entrez le numéro de télécopieur.

8

Appuyez sur

Réception de télécopies

Sélection du mode de réception

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur
afin de sélectionner

Fax seulement, Manuel
Fax/Tél

appuyez sur Régler.

Enregistrement de numéros

Enregistrement des numéros de
composition monotouche

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur la monotouche où
vous souhaitez enregistrer le
numéro.

3

Entrez un numéro (d'un
maximum de 20 chiffres), puis
appuyez sur

4

Entrez un nom (facultatif), puis
appuyez sur

5

Appuyez sur

, puis

2

pour envoyer une

Marche

Menu, 0, 1

Tél ext/rép

et

Menu, 2, 3, 1

Régler

Régler

.

.

Arrêt/Sortie

.

.

,

puis

.

.

ix

Enregistrement de numéros abrégés

1

Appuyez sur

2

Entrez un numéro abrégé à trois
chiffres, puis appuyez sur

Régler

3

Entrez un numéro (d'un
maximum de 20 chiffres), puis
appuyez sur

4

Entrez un nom (facultatif), puis
appuyez sur

5

Appuyez sur

Menu, 2, 3, 2

.

Régler

Régler

Arrêt/Sortie

.

.

.

.

Composition des numéros de télécopieur

Composition monotouche/abrégée

1

Si le témoin vert n'est pas allumé,

appuyez sur

Télécopieur

(

2

Posez le document original face
vers le haut dans le chargeur
automatique de documents ou
face vers le bas sur la vitre du
numériseur.

3

Appuyez sur la monotouche
correspondant au numéro de
télécopieur vous souhaitez
appeler

—OU—
Appuyez sur

Comp.

et composez le numéro abrégé à
trois chiffres.

4

Appuyez sur

Utilisation de la fonction de
Recherche

1

Si le témoin vert n'est pas allumé,

appuyez sur

Télécopieur

(

2

Appuyez sur
puis entrez la première lettre du
nom recherché.

).

Recherch/

. Ensuite, appuyez sur #

Marche

).

.

Recherch/Comp.

3

Appuyez sur ou sur
pour effectuer une recherche
dans la mémoire.

4

Appuyez sur

Marche

.

Tirage de copies

Copie unitaire

1

Appuyez sur la touche

Copie

(

s'illumine en vert.

2

Posez le document original face
vers le haut dans le chargeur

automatique de documents ou
face vers le bas sur la vitre du
numériseur.

3

Appuyez sur

Tri de copies multiples
(à l'aide du chargeur automatique
de documents)

1

Appuyez sur la touche

(Copie)

s'illumine en vert.

2

Insérez le document face vers le
haut dans le chargeur
automatique de documents.

3

À l'aide du clavier de
composition, entrez le nombre
de copies voulu (jusqu'à 99).

4

Appuyez sur
L'icône de tri apparaît à

l'écran ACL.

5

Appuyez sur

Site Web international de Brother :
http://www.brother.com
Foire aux questions (FAQ) et
assistance technique :
http://solutions.brother.com

,

Accessoires et consommables de
marque Brother :
Au Canada : 1-877-BROTHER (vocal)
http://www.brothermall.com

)

pour qu'elle

Marche

pour qu'elle

Tri

.

Marche

.

.

x

Table des matières

1

Introduction ..........................................................................1-1

Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1

Recherche d'informations.......................................1-1

Symboles utilisés dans ce guide ............................1-1

Feuille d'essai du télécopieur et enregistrement

du produit (États-Unis seulement).......................... 1-2

Enregistrement en ligne (États-Unis et Canada) ........1-2

Noms des éléments composants et opérations

du MFC...................................................................1-3

Description du panneau de commande............................ 1-6

Témoins DEL d'État..................................................1-11

À propos du télécopieur..................................................1-13

Services téléphoniques personnalisés ..................... 1-13

Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une

messagerie vocale ? ........................................1-13

Pourquoi y aurait-il un problème ? ....................... 1-13

Comment éviter ce type de problème ? ............... 1-13

Tonalités et prise de contact.....................................1-14

Mode de correction d'erreurs (MCE) ........................1-15

Connexion du MFC......................................................... 1-15

Connexion d'un téléphone externe........................... 1-15

Connexion d'un répondeur téléphonique externe

(RÉP)....................................................................1-16

Séquence des opérations.....................................1-16

Connexions .......................................................... 1-18

Enregistrement du message d'accueil sur un

répondeur externe ............................................1-18

Considérations concernant les lignes téléphoniques

spéciales .............................................................. 1-19

Lignes téléphoniques de substitution ...................1-19

Système à deux lignes ......................................... 1-19

Conversion d'une prise téléphonique murale ....... 1-20

Installation du MFC, d'un téléphone à deux lignes et

d'un répondeur téléphonique à deux lignes.......1-21

Connexions multilignes (PBX) ..................................1-22

Installation du MFC sur un réseau PBX ............... 1-22

Services téléphoniques personnalisés ..................... 1-22

2

Définition du papier .............................................................2-1

À propos du papier ...........................................................2-1

Type et taille (format) du papier.................................. 2-1

xi

Papier recommandé ...................................................2-1

Choix du papier approprié ................................................ 2-2

Capacité du bac à papier........................................ 2-3

Caractéristiques du papier destiné

à chaque bac ...................................................... 2-4

Comment charger le papier ........................................2-5

Pour charger le papier ou un autre support

dans le bac à papier ........................................... 2-5

Pour charger le papier ou un autre support

dans le bac d'introduction manuelle

(Pour le MFC-8440)............................................2-7

Pour charger le papier ou un autre support

dans le bac multi-usage (Bac MF) (Pour les

modèles MFC-8840D et MFC-8840DN) .............2-8

Utilisation de la fonction de rect-verso automatique

pour l'envoi/la réception de télécopies et les
opérations de copie et d'impression (Pour les

modèles MFC-8840D et MFC-8840DN)...............2-10

3

4

Programmation à l'écran .....................................................3-1

Programmation conviviale ................................................3-1

Tableau des sélections de menu................................3-1

Mise en mémoire ........................................................3-1

Touches de navigation......................................................3-2

Démarrage ............................................................................4-1

Configuration initiale .........................................................4-1

Configuration de la date et de l'heure.........................4-1

Configuration de l'identifiant de poste.........................4-2

Saisie de texte........................................................4-3

Insertion d'espaces.................................................4-3

Corrections .............................................................4-3

Répétition des caractères alphabétiques ...............4-3

Caractères spéciaux et symboles...........................4-4

Configuration des modes Composition par tonalités

et Composition par impulsions

(pour le Canada uniquement)................................. 4-4

Programmation générale ..................................................4-5

Réglage du mode de minuterie...................................4-5

Réglage du type de papier.......................................... 4-5

Réglage de la taille (format) du papier........................ 4-6

Réglage du volume de la sonnerie ............................4-8

Réglage du bip sonore ............................................... 4-8

Réglage du volume du haut-parleur ...........................4-9

xii

Activation de la fonction Heure avancée automatique

(horaire d'été) .........................................................4-9

Économie d'encre.......................................................4-9

Mode veille ...............................................................4-10

Désactivation de la lampe du numériseur ................ 4-10

Sélection du bac (plateau) utilisé pour le mode

de copie................................................................4-11

Sélection du bac (plateau) utilisé pour le mode

de télécopie..........................................................4-12

Réglage du contraste de l'écran à cristaux liquides

(ACL)....................................................................4-12

5

Réglage du mode Réception .............................................. 5-1

Opérations de base ..........................................................5-1

Sélection du mode de réception

(Mode réponse) ......................................................5-1

Pour sélectionner ou modifier le mode

de réception........................................................5-2

Réglage de la sonnerie différée .................................5-2

Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/

téléphone (uniquement en mode Fax/Tél) ............. 5-3

Réception facile ......................................................... 5-4

Impression réduite d'une télécopie entrante

(Autoréduction).......................................................5-5

Impression d'une télécopie stockée en mémoire ....... 5-5

Réglage de la Densité de l'encre................................5-6

Options avancées de réception ........................................5-7

Opérations effectuées à l'aide d'un poste

supplémentaire ....................................................... 5-7

Mode FAX/TÉL uniquement ....................................... 5-7

Utilisation d'un téléphone sans fil ............................... 5-8

Modification du code d'accès à distance ....................5-8

Interrogation/invitation à émettre

(transmission d'un relevé) ......................................5-9

Configuration de l'invitation à émettre

(relevé RC).........................................................5-9

Configuration de l'invitation à émettre

séquentielle ...................................................... 5-10

Réglage de l'impression double (duplex) pour le

mode de télécopie

(Pour MFC-8840D et MFC-8840DN).................... 5-10

Services téléphoniques ..................................................5-11

Sonnerie spéciale ..................................................... 5-11

xiii

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de votre

compagnie de téléphone ? ...............................5-11

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale'

de Brother ?......................................................5-11

Utilisez-vous le service de messagerie

vocale ?............................................................5-12

Avant de choisir le type de sonnerie

à enregistrer .....................................................5-12

Enregistrement du type de sonnerie spéciale........... 5-13

Pour désactiver la sonnerie spéciale....................5-13

Identification de la ligne appelante .................................5-14

Consultation de la Liste d'identification des lignes

appelantes ............................................................ 5-15

Effacer une identification de ligne appelante

conservée en mémoire.........................................5-15

Impression de la Liste d'identification des lignes

appelantes ............................................................ 5-15

6

Réglage de l'opération d'envoi ...........................................6-1

Comment envoyer une télécopie......................................6-1

Entrez le mode de télécopie

(Mode Télécopieur) ................................................6-1

Envoi de télécopies depuis le chargeur

automatique de documents....................................6-1

Envoyer la télécopie depuis le chargeur

automatique de document..................................6-2

Envoi de télécopies à même la vitre

du numériseur.........................................................6-3

Envoi de télécopies en format Légal à même la

vitre du numériseur.................................................6-4

Message de mémoire saturée ................................6-4

Transmission en mode manuel...................................6-4

Transmission automatique..........................................6-5

Il s'agit de la méthode la plus facile

pour envoyer des télécopies...............................6-5

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation

téléphonique ........................................................... 6-5

Opérations d'envoi de base..............................................6-6

Envoi de télécopies -- utilisation de plusieurs

réglages..................................................................6-6

Contraste ....................................................................6-6

Résolution des télécopies...........................................6-7

Recomposition manuelle ou automatique

d'un numéro de télécopieur....................................6-8

xiv

Double accès.............................................................. 6-9

Transmission en temps réel ..................................... 6-10

Vérification de l'état des tâches................................ 6-11

Annulation d'une tâche au cours de la numérisation

de l'original ...........................................................6-11

Annulation d'une tâche programmée........................ 6-11

Opérations d'envoi avancées .........................................6-12

Création de la page de couverture électronique.......6-12

Saisie des commentaires personnalisés ..............6-13

Page de couverture pour la télécopie suivante

seulement.........................................................6-14

Envoi d'une page de couverture avec toutes les

télécopies .........................................................6-15

Utilisation d'une page de couverture imprimée ........ 6-15

Diffusion d'une télécopie ..........................................6-16

Mode Outre-mer .......................................................6-18

Télécopie différée.....................................................6-19

Transmission différée par lots ..................................6-20

Configuration de la fonction Interrogation

(relevé TX)............................................................6-21

Sécurité de la mémoire.............................................6-22

Configuration du mot de passe ............................6-22

Activation de la Sécurité mémoire........................6-23

Désactivation de la Sécurité mémoire......................6-23

7

Numérotation automatique et options

de numérotation ...................................................................7-1

Enregistrement pour la numérotation abrégée ................. 7-1

Enregistrement des numéros de composition

monotouche............................................................ 7-1

Enregistrement des numéros abrégés ....................... 7-2

Enregistrement des numéros monotouches

et abrégés ..............................................................7-3

Configuration d'un groupe pour la Diffusion ............... 7-4

Options de numérotation ..................................................7-5

Recherche ..................................................................7-5

Composition monotouche...........................................7-5

Composition abrégée ................................................. 7-6

Composition manuelle ................................................7-6

Utilisation d'un téléphone externe .............................. 7-6

Codes d'accès et numéros de cartes de crédit ......... 7-7

Pause .........................................................................7-8

Tonalité ou impulsion (Canada uniquement).............. 7-8

xv

8

Options de récupération de télécopies à distance ...........8-1

Réacheminement de télécopies/Téléappel....................... 8-1

Programmation d'un numéro de réacheminement

de télécopies ..........................................................8-1

Programmation de votre numéro

de téléavertisseur ...................................................8-2

Réglage de la fonction Mémoriser fax .............................. 8-3

Réglage de votre code d'accès à distance .......................8-4

Récupération à distance...................................................8-5

Utilisation de votre code d'accès à distance...............8-5

Commandes à distance ..............................................8-6

Récupération de messages de télécopie....................8-7

Modification de votre numéro de réacheminement

de télécopies ..........................................................8-7

9

10

Impression de rapports ....................................................... 9-1

Réglages et activités du MFC........................................... 9-1

Personnalisation du Rapport de vérification des

transmissions..........................................................9-1

Configuration de l'intervalle d'impression

du Rapport des activités.........................................9-2

Impression de rapports...............................................9-3

Impression d'un rapport..........................................9-3

Tirage de copies .................................................................10-1

Utilisation du MFC comme photocopieur........................10-1

Saisie du Mode de copie .......................................... 10-1

Réglages de copie temporaires............................10-2

Effectuer une copie unitaire depuis le chargeur

automatique des documents ................................10-3

Effectuer des copies multiples depuis le chargeur

automatique des documents ................................10-3

Tirages unitaires ou multiples

(à l'aide du numériseur)........................................10-4

Message de mémoire saturée .................................. 10-5

Réglages des touches de copie

(Réglages temporaires)...............................................10-6

Agrandir/Réduire....................................................... 10-7

Qualité (type de document original)..........................10-8

Tri de copies à l'aide du chargeur automatique

de documents.......................................................10-9

Contraste ..................................................................10-9

Sélection du bac (plateau) ......................................10-10

Duplex N en 1.........................................................10-11

xvi

Copie Duplex/N en 1 .............................................. 10-12

Copie N en 1 ......................................................10-12

Bannière ............................................................. 10-13

Duplex (1 en 1) (Pour les modèles MFC-8840D

et MFC-8840DN) ............................................ 10-13

Duplex (2 en 1) et Duplez (4 en 1) (Pour les

modèles MFC-8840D et MFC-8840DN)......... 10-15

Modification des réglages de copie par défaut ............. 10-16

Qualité ....................................................................10-16

Contraste................................................................10-16

11

12

Renseignements importants ............................................11-1

Avis régissant les postes de téléphone et avis

de la FCC Ces avis s'appliquent uniquement
aux modèles commercialisés et mis en service

aux États-Unis. .....................................................11-1

Déclaration de conformité FCC

(États-Unis seulement).........................................11-3

Important ..............................................................11-4

Important-À propos du câble d'interface............... 11-4

Avis de conformité d'Industrie Canada

(s'adresse uniquement aux résidents

du Canada)...........................................................11-4

Avis de conformité internationale E

Protection laser.........................................................11-4

Réglementations FDA ..............................................11-5

Consignes de sécurité importantes ................................11-6

Marques de commerce................................................... 11-8

Dépannage et entretien régulier .......................................12-1

Dépannage .................................................................... 12-1

Messages d'erreur....................................................12-1

Document original bourrages ...................................12-4

Le document est coincé dans la partie supérieure

du chargeur automatique de documents.......... 12-4

Le document est coincé à l'intérieur du chargeur

automatique de documents.............................. 12-5

Blocage papier.......................................................... 12-6

Le papier est coincé dans le plateau duplex

(Pour MFC-8840D et MFC-8840DN).............. 12-11

Le MFC présente des problèmes techniques

MFC....................................................................12-13

Amélioration de la qualité d'impression .................. 12-18

Emballage et transport du MFC....................................12-22

NERGY STAR

®

.......11-4

xvii

Entretien régulier ..........................................................12-25

Nettoyage du numériseur ....................................... 12-25

Nettoyage de l'imprimante ......................................12-26

Nettoyage du bloc tambour.....................................12-27

Remplacement de la cartouche d'encre .................12-28

Remplacement de la cartouche d'encre .................12-29

Remplacement du bloc tambour.............................12-34

Vérification de la durée de vie du tambour .............12-37

Compteur des pages ..............................................12-37

13

G
C

Accessoires optionnels .....................................................13-1

Carte mémoire................................................................13-1

Installation de la carte mémoire en option................13-2

Carte réseau (LAN)......................................................... 13-4

Avant de démarrer l'installation ................................13-5

Étape 1: Installation du matériel ............................... 13-5

Étape 2: Connexion de la carte NC-9100h à un

câble à paire torsadée (UTP) 10BASE-T ou

100BASE-TX non blindé pour réseau Ethernet.... 13-8

Témoin DEL..........................................................13-8

INTERRUPTEUR DE TEST .................................13-9

Bac à papier (plateau) 2 ........................................... 13-9

Glossaire ..............................................................................G-1

Caractéristiques techniques .............................................. C-1

Description du produit...................................................... C-1

Généralités ...................................................................... C-1

Support d'impression....................................................... C-2

Copie ............................................................................... C-2

Télécopies ....................................................................... C-3

Numériseur ...................................................................... C-4

Imprimante.......................................................................C-5

Interfaces......................................................................... C-5

Configuration de l'ordinateur............................................ C-6

Consommables................................................................ C-7

Carte réseau (LAN) (NC-9100h)...................................... C-8

Serveur d'impression/numérisation sans fil externe

en option (NC-2200w)................................................... C-9

Ca

xviii

I

INDEX .....................................................................................I-1

Carte d'accès à distance .................................................. Ca-1

1

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions d'avoir choisi le centre multifonction/télécopieur (MFC)
de Brother. Le MFC-8440, MFC-8840D ou MFC-8840DN est convivial et facile
d'utilisation grâce aux instructions affichées à l'écran ACL, destinées à vous
guider à travers les fonctionnalités. Afin de tirer le meilleur parti de votre MFC,
veuillez consacrer quelques minutes à la lecture de ce guide.

Recherche d'informations

Les titres et les sous-titres des chapitres sont répertoriés dans la table des
matières. Vous trouverez des informations sur une fonction ou une
caractéristique spécifique en consultant l'index à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Vous verrez dans ce guide des symboles signalant des remarques et des
avertissements importants, ainsi que des actions à entreprendre. Dans le souci
de vous faciliter la tâche et de vous aider à choisir les touches appropriées,
nous avons utilisé des polices spéciales et ajouté des messages qui
apparaîtront à l'écran à cristaux liquides (ACL).

Caractères
gras

Caractères en
italique

Courie New

Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter les
blessures corporelles.

Les mises en garde précisent les procédures à suivre ou à éviter pour
prévenir des dommages éventuels à l'appareil.

Les remarques vous indiquent la marche à suivre dans une situation
donnée ou donnent des informations sur l'opération en cours, en
combinaison avec d'autres fonctions.

Les alertes de configuration vous signalent les appareils et les opérations
incompatibles avec le MFC.

1 - 1 INTRODUCTION

Les caractères gras identifient une touche spécifique du
panneau de commande du MFC.

Les caractères en italique mettent en valeur un point
important ou signalent un sujet connexe.

La police Courier New identifie les messages qui s'affichent
à l'écran ACL du MFC.

Feuille d'essai du télécopieur et enregistrement du produit (États-Unis seulement)

Après avoir programmé votre identifiant de poste, veuillez remplir la feuille
d'essai fournie avec le MFC. Télécopiez-la comme première transmission au
système de réponse automatique par télécopie de Brother en vue de confirmer
l'installation correcte de votre MFC.

Pour vous assurer de bien recevoir une réponse, n'oubliez pas de configurer
votre identifiant de poste.

(Voir Configuration de l'identifiant de poste à la page 4-2.)

Aux États-Unis seulement : 1-877-268-9575

Une fois que Brother aura reçu votre feuille d'essai, vous recevrez sur votre
MFC une feuille de confirmation et un formulaire d'enregistrement du produit.

Veuillez remplir ce formulaire et nous le renvoyer pour valider votre
enregistrement.

Enregistrement en ligne (États-Unis et Canada)

1

Insérez le CD-ROM de la suite de logiciels MFL-Pro (MFL-Pro Suite) dans
votre lecteur de CD-ROM.

2

Cliquez sur Inscription en ligne pour enregistrer votre produit.

INTRODUCTION 1 - 2

Noms des éléments composants et opérations du MFC

■

Vue avant

5 Chargeur automatique de documents

4 Panneau de

commande

3 Rabat du bac de sortie

papier (impression non
visible) avec rallonge

2 Bouton de libération du

couvercle avan

1 Bac d'introduction manuelle

(MFC-8440)
Bac multi-usage (Bac MF)
(MFC-8840D et
MFC-8840DN)

N°

Nom Description

1 Bac d'introduction manuelle

(MFC-8440)
Bac multi-usage (Bac MF)

(MFC-8840D et MFC-8840DN)

2 Bouton de libération du couvercle

avant

3

Rabat du bac de sortie papier
(impression non visible) avec rallonge

t

11 Bac à papier (Plateau 1)

Chargez le papier à ce niveau.

Utilisez ce bouton pour ouvrir le
couvercle avant.

Dépliez-le pour empêcher le papier
imprimé de tomber.

(Rabat de support)

4 Panneau de commande Utilisez les touches et l'affichage

pour contrôler le MFC.

5 Chargeur automatique de

documents

Utilisez le chargeur automatique de
documents pour des originaux à
pages multiples.

6 Rallonge du Chargeur automatique

de documents

7 Rabat du chargeur automatique de

documents

Insérez le document à ce niveau pour
utiliser le chargeur automatique de
documents.

Dépliez-le pour empêcher les feuilles
numérisées de tomber.

8 Couvercle de document Ouvrez le pour déposer le document

original sur la vitre du numériseur.

9 Interrupteur d'alimentation Activez ou désactivez-le.

10 Couvercle avant Ouvrez-le pour installer une

cartouche d'encre ou un tambour.

11 Bac à papier (Plateau 1) Chargez le papier à ce niveau.

6 Rallonge du Chargeur

automatique de
documents

7 Rabat du

chargeur
autom atique de
documents

8 Couvercle de

document

9 Interrupteur

d'alimentation

10 Couvercle avant

1 - 3 INTRODUCTION

■

Vue arrière

16 Couvercle du chargeur

automatique de
documents

15 Bac de sortie du

papier (face
d'impression visible)

(Bac de sortie arrière)

14 Connecteur

d'alimentation CA

13 Bac (plateau) duplex

(MFC-8840D et
MFC-8840DN)

12 Levier de réglage du papier

pour impression duplex

(MFC-8840D et MFC-8840DN)

N°

Nom Description

12 Levier de réglage du papier

pour l'impression duplex
(MFC-8840D et MFC-8840DN)

13 Bac (plateau) duplex

(MFC-8840D et MFC-8840DN)

Utilisez le pour faire correspondre la taille
(format) des feuilles pour l'impression
duplex.

Faites-le coulisser pour retirer le papier coincé
dans le MFC.

20 Prise de téléphone

externe

17 Prise (connecteur)

téléphonique

18 Connecteur

d'interface USB

19 Connecteur

d'interface parallèle

14 Connecteur d'alimentation CA Branchez ici le connecteur d'alimentation CA.
15 Bac de sortie du papier (face

imprimée visible)
(Bac de sortie arrière)

16 Couvercle du chargeur

automatique de documents

17 Prise (connecteur)

téléphonique

Ouvrez-le lorsque des feuilles de papier
plus épaisses sont placées dans le bac MF
ou le bac d'introduction manuelle.

Ouvrez-le pour retirer le papier coincé dans
le chargeur.

Branchez ici le cordon téléphonique fourni
avec le MFC.

18 Connecteur d'interface USB Branchez ici le câble USB.
19 Connecteur d'interface

Branchez ici le câble parallèle.

parallèle

20 Prise de téléphone externe Branchez ici la fiche modulaire sur la ligne

de téléphone externe.

INTRODUCTION 1 - 4

■

Vue de l'intérieur (avec le couvercle de document ouvert)

24 Couvercle de document

23 Le vier de dév errouillage

du numériseur

22 Bande de verre

21 Repères de

positionnement
du document

N°

Nom Description

21 Repères de

positionnement du

Utilisez ces repères pour centrer le document
original sur la vitre du numériseur.

25 Pellicule blanche

26 Vitre du

numériseur

document

22 Bande de verre Cette bande numérise le document original

lorsque le chargeur automatique de document est
utilisé.

23 Levier de

déverrouillage du

Utilisez ce levier pour verrouiller et déverrouiller le
MFC lorsque vous le relocalisez.

numériseur

24 Couvercle de

document

Ouvrez-le pour déposer le document original sur la
vitre du numériseur.

25 Pellicule blanche Nettoyez cette pellicule pour obtenir une copie et

une numérisation de bonne qualité.

26 Vitre du numériseur Déposez ici le document original à numériser.

1 - 5 INTRODUCTION

Description du panneau de commande

MFC-8440, MFC-8840D et MFC-8840DN partagent presque les mêmes
touches du panneau de commande.

Retour

Supprimer/

État

Tonalité

Motion

INTRODUCTION 1 - 6

Motion

1

Maintenir la touche Motion
enfoncée au niveau des
monotouches vous permet
d'accéder aux emplacements de
mémoire (21 à 40).

Monotouches

2

Ces 20 touches vous offrent un
accès immédiat à 40 numéros
précédemment enregistrés.

Touches d'impression :

3

Sécuritaire

La saisie de votre mot de passe à
quatre chiffres vous permet
d'imprimer les données
enregistrées en mémoire.

Annuler Travail

Supprime les données de la
mémoire de l'imprimante.

Tonalité

4

5

Témoin DEL d'état

(Diode électroluminescente)

Le témoin DEL va clignoter ou
changer de couleur selon l'état du
MFC.

Affichage à cristaux liquides
(ACL) 5 lignes

Affiche des messages pour vous
guider dans la configuration et
l'utilisation correcte du MFC.

1 - 7 INTRODUCTION

Touches de mode :

6

Télécopieur

Permet d'accéder au mode de
télécopie.

Copie

Permet d'accéder au mode de
copie.

Numériser

Permet d'accéder au mode de
numérisation.

Touches de télécopie et de

7

téléphone :
Tonalité

Appuyez sur cette touche avant la
numérotation si vous voulez qu'un
télécopieur réponde, puis appuyez
sur Marche.

Résolution

Sert à régler la résolution d'une
télécopie à envoyer.

Recherch/Comp.

Permet de consulter les numéros
enregistrés dans la mémoire des
numéros abrégés et de composer
un numéro enregistré en appuyant
sur # et sur une touche à trois
chiffres.

Recomp/Pause

Recompose le dernier numéro.
Insère également une pause dans
les numéros abrégés.

INTRODUCTION 1 - 8

Supprimer/

Retour

Touches de navigation :

8

Menu

Permet d'accéder au Menu pour
effectuer la programmation.

Régler

Permet de stocker vos réglages
dans le MFC.

Supprimer/Retour

Supprime les données saisies ou
vous permet de sortir du menu en
appuyant sur la touche à plusieurs
reprises.

ou

Appuyez sur ces touches pour vous
déplacer vers l'avant ou vers
l'arrière afin de sélectionner un
menu.

Si votre MFC est en mode
haut-parleur ou en mode sonnerie,
appuyez sur ces touches pour
régler le volume du mode de
télécopie.

ou

Appuyez sur ces touches pour faire
défiler les menus et les options.

En mode de télécopie, ces touches
vous permettent également
d'effectuer des recherches
numériques dans la mémoire des
numéros enregistrés à l'aide du
nom associé au numéro recherché.

1 - 9 INTRODUCTION

Touches de copie

9

(Réglages temporaires) :
Agrandir/Réduire

Permet de réduire ou d'agrandir les
copies en fonction du taux
sélectionné.

Contraste

Permet d'effectuer une copie plus
claire ou plus foncée que le
document original.

Qualité

Permet de choisir la qualité de la
copie selon le type de document
original.

Sélectionner plateau

Permet de sélectionner le plateau
que vous souhaitez utiliser pour la
copie suivante.

Tri

Permet de trier les copies multiples
à l'aide du chargeur automatique de
documents.

N en 1 (Pour MFC-8440)
N en 1 permet de copier 2 ou 4

pages sur une seule.
Duplex/N en 1 (Pour MFC-8840D

et MFC-8840DN)
Vous pouvez choisir l'option Duplex

pour copier des deux côtés de la
feuille ou N en 1 pour copier 2 ou 4
pages sur une.

Clavier de composition

0

Utilisez ce clavier pour composer
les numéros de téléphone et de
télécopieur et pour entrer des
informations dans le MFC.

La touche # (dièse) vous permet de
passer de la numérotation par
impulsion à la numérotation par
tonalité au cours d'un appel
téléphonique.

A

Arrêt/Sortie

Arrête l'envoi d'une télécopie,
annule une opération de
numérisation et de copie ou vous
permet de quitter le menu.

Marche

B

Marche

Permet de débuter l'opération
d'envoi de télécopies, de copie ou
de numérisation.

INTRODUCTION 1 - 10

Témoins DEL d'État

Le témoin DEL (diode électroluminescente) d'État clignotera et changera de
couleur selon l'état du MFC.

État

Les témoins DEL présentés dans le tableau ci-dessous sont utilisés dans les
illustrations contenues dans ce chapitre.

Témoin DEL Témoin DEL d'état

Témoin DEL désactivé.

Témoin DEL activé.

Vert Jaune Rouge

Témoin DEL clignotant.

Vert Jaune Rouge

Témoin
DEL

Vert

Vert

Jaune

Jaune

1 - 11 INTRODUCTION

MFC état Description

Mode veille L'interrupteur d'alimentation est désactivé ou le

Préchauffage Le MFC est en cours de préchauffage avant

Prêt Le MFC est prêt à imprimer.

Réc. Données Le MFC est soit en train de recevoir des

Données restantes
en mémoire

MFC est en mode veille.

impression.

données de l'ordinateur, de traiter des données
en mémoire ou d'imprimer des données.

Imprime les données mémorisées dans le MFC.

Témoin
DEL

Rouge

Rouge

MFC état Description

Erreur de service Suivez les étapes ci-dessous.

1. Désactivez l'interrupteur d'alimentation.

2. Attendez quelques secondes, puis rallumez
l'appareil et essayez d'imprimer de nouveau.

Si vous ne pouvez pas supprimer l'erreur et que
le même message apparaît après rallumage du
MFC, veuillez contacter le Service à la clientèle
de Brother au : 1-877-BROTHER (au Canada) .

Couverc ouvert Le couvercle est ouvert. Fermez le couvercle.

Messages d'erreur

(Voir

Encre vide Remplacez la cartouche d'encre par une

nouvelle. (Voir
d'encre à la page 12-28.)

Erreur papier Placez le papier dans le bac ou éliminez le

bourrage. Vérifiez le message du témoin DEL.
(Voir Dépannage à la page 12-1.)

Verr. scan
(verrouillage
numérisation)

Autres Vérifiez le message du témoin DEL.

Mémoire épuisée La mémoire est saturée. (Voir Messages

Vérifiez que le levier de déverrouillage du
numériseur est ouvert. (Voir

déverrouillage du numériseur à la page 1-5.)

Dépannage

(Voir

d'erreur

Remplacement de la cartouche

à la page 12-1.)

à la page 12-1.)

Levier de

à la page 12-1.)

Lorsque l'interrupteur d'alimentation est désactivé ou que le MFC est en
mode veille, le témoin DEL est éteint.

INTRODUCTION 1 - 12

À propos du télécopieur

Services téléphoniques personnalisés

Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale ?

Si la ligne sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est munie
d'une messagerie vocale, il y a de forts risques que celle-ci et le MFC entrent
en conflit lors de la réception d'appels.

Pourquoi y aurait-il un problème ?

Le MFC et la messagerie vocale étant tous deux programmés pour
s'enclencher après un certain nombre de sonneries prédéfini, l'un empêchera
l'autre de recevoir les appels.

Par exemple, si la messagerie vocale est réglée de façon à répondre après
deux sonneries alors que le MFC est paramétré pour répondre après quatre
sonneries, la messagerie vocale empêchera le MFC de recevoir des télécopies.

Si la messagerie vocale et le MFC de Brother sont configurés pour s'enclencher
après le même nombre de sonneries, il vous sera impossible de prévoir lequel
répondra en premier. Il est important de se rappeler que ni le MFC ni la
messagerie vocale ne pourront effectuer de transferts d'appel une fois que l'un
ou l'autre aura répondu à un appel.

Comment éviter ce type de problème ?

Une excellente façon de contourner de tels problèmes est de commander un
second numéro de téléphone pour la ligne téléphonique existante.

Un très grand nombre d'utilisateurs de messagerie vocale choisissent ce genre
de service, connu sous le nom de “sonnerie spéciale”, et se déclarent très
satisfaits. (Voir

Une autre façon d'éviter des problèmes éventuels est de remplacer la
messagerie vocale par un répondeur téléphonique. Votre MFC de Brother a été
conçu pour prendre en charge un répondeur téléphonique (RÉP).

(Voir Connexion d'un répondeur téléphonique externe (RÉP) à la page 1-16.)

Sonnerie spéciale

à la page 5-11.)

1 - 13 INTRODUCTION

Tonalités et prise de contact

À l'envoi d'une télécopie, le MFC émet une tonalité spéciale dite CNG. Il s'agit
de bips discrets à intervalles de quatre secondes. Lorsque vous composez un
numéro et appuyez sur
Durant cette période, l'appareil de l'expéditeur doit amorcer la “prise de contact”
(ou connexion) avec l'appareil du destinataire.

Chaque fois que vous envoyez une télécopie à l'aide d'une procédure
automatique, le MFC émet la tonalité CNG sur la ligne téléphonique. Vous
apprendrez vite à discerner ces bips chaque fois que vous prendrez un appel
sur la ligne de votre télécopieur. Ainsi, vous serez en mesure de reconnaître la
tonalité d'une télécopie entrante.

Le télécopieur du destinataire répond en émettant un signal de réception (sons
aigus et stridents). Il émettra ce signal sur la ligne téléphonique pendant environ
40 secondes, et le message

Si le MFC est en mode
automatiquement par le signal de réception de télécopie. Même si le
correspondant raccroche, le MFC continuera à envoyer ce signal pendant
environ 40 secondes tout en affichant le message
de réception, appuyez sur

La “prise de contact” correspond au moment où la tonalité CNG du télécopieur
de l'expéditeur et les sons aigus et stridents du télécopieur du destinataire
s'exécutent en même temps. Elle doit durer au moins de deux à quatre
secondes de sorte que chaque appareil puisse communiquer avec l'autre pour
effectuer correctement l'envoi et la réception de la télécopie. La prise de contact
n'aura pas lieu tant que le télécopieur du destinataire n'aura pas répondu.
Rappelons que la tonalité CNG ne dure que 60 secondes une fois le numéro
composé. C'est pourquoi il est primordial que le télécopieur du destinataire
réponde rapidement à l'appel.

Si un répondeur téléphonique externe (RÉP) est relié à la ligne du MFC,
celui-ci détermine le nombre de sonneries précédant la prise de l'appel.
Lisez soigneusement les directives de ce chapitre concernant la
connexion d'un répondeur au MFC. (Voir

téléphonique externe (RÉP)

Marche

Fax seulement

vous entendez ces bips pendant 60 secondes.

Réception

Arrêt/Sortie

à la page 1-16.)

s'affichera à l'écran.

, il répondra à chaque appel

Réception

.

Connexion d'un répondeur

. Pour annuler

INTRODUCTION 1 - 14

Mode de correction d'erreurs (MCE)

Le mode de correction d'erreurs (MCE) permet au MFC de contrôler la
progression de la transmission d'une télécopie. Le MFC détecte des erreurs
durant la transmission de télécopies et reprend l'envoi de la ou des pages
erronées du document. Les transmissions MCE ne peuvent s'effectuer qu'entre
télécopieurs dotés de la fonction MCE. Si tel est le cas, vous serez en mesure
de recevoir et d'envoyer des télécopies dont la transmission est vérifiée en
continu.

Votre MFC ne s'acquittera de cette fonction que s'il possède suffisamment
d'espace mémoire.

Connexion du MFC

Connexion d'un téléphone externe

Bien que votre MFC ne soit pas équipé d'un combiné, vous avez la possibilité
de connecter un téléphone distinct (ou un répondeur téléphonique) directement
au MFC, tel qu'illustré sur le diagramme suivant.

Branchez la fiche modulaire du cordon téléphonique sur le connecteur EXT.
situé à l'arrière du MFC.

Chaque fois que vous utilisez le téléphone (ou le RÉP) branché sur le MFC, le
message

1 - 15 INTRODUCTION

Téléphone

s'affiche à l'écran ACL.

Connexion d'un répondeur téléphonique externe (RÉP)

Séquence des opérations

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser un répondeur téléphonique.
Cependant, lorsque le MFC partage la ligne téléphonique avec un répondeur
externe, ce dernier répond à tous les appels tandis que le MFC scrute la ligne
pour détecter la tonalité CNG d'une télécopie entrante. S'il s'agit d'une
télécopie, le MFC prend la relève pour recevoir la télécopie. Dans le cas
contraire, il permet au répondeur (RÉP) de continuer à passer votre message
d'accueil pour que l'appelant puisse laisser un message.

Le répondeur téléphonique externe doit répondre aux appels en l'espace de
quatre sonneries (le réglage recommandé est de deux sonneries). Tant que le
répondeur n'aura pas répondu à l'appel, le MFC ne pourra discerner la tonalité
CNG. Or, avec quatre sonneries, la tonalité CNG ne dure que de huit à dix
secondes durant desquelles la “prise de contact” doit s'établir. Suivez
attentivement les instructions de ce guide concernant l'enregistrement de votre
message d'accueil. Il n'est pas conseillé d'utiliser la fonction de sonnerie
d'économie sur le répondeur externe si celle-ci dépasse cinq sonneries.

■

Si quelques-unes de vos télécopies ne peuvent être réceptionnées,
réglez votre répondeur externe sur la sonnerie différée.

Si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale de votre

■

compagnie de téléphone :

Vous pouvez brancher un répondeur externe sur une prise murale
distincte. Pour ce faire, il faut que vous soyez abonné au service de
sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone et que vous ayez
enregistré le type de la sonnerie spéciale dans votre MFC. De plus,
vous devez assigner le numéro associé à la sonnerie spéciale à votre
télécopieur. Le réglage recommandé est de quatre sonneries sur le
répondeur externe, pourvu que vous soyez abonné au service de
sonnerie spéciale.

Si vous n'êtes pas abonné au service de sonnerie spéciale :

■

Vous devez brancher votre répondeur externe sur la prise EXT. de
votre MFC. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce
dernier et le MFC essaieront tous deux de contrôler la ligne
téléphonique. (Voir l'illustration à la page suivante.)

INTRODUCTION 1 - 16

Ne connectez jamais un répondeur externe sur une prise murale
reliée à la même ligne téléphonique que celle du MFC (sauf si vous

êtes abonné au service de sonnerie spéciale).

RÉP

RÉP

1 - 17 INTRODUCTION

Connexions

Il faut que le répondeur externe soit branché sur le connecteur EXT. situé à
l'arrière du MFC. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale,
le MFC ne pourra fonctionner correctement (à moins que vous ne possédiez la
sonnerie spéciale).

1

Branchez le cordon téléphonique de la prise murale sur le connecteur
LINE situé à l'arrière du MFC.

2

Branchez le cordon téléphonique du répondeur externe sur le connecteur
EXT. situé à l'arrière du MFC. (Assurez-vous que ce cordon, qui est relié
au répondeur externe, soit branché sur la prise pour le répondeur externe
et non sur la prise pour le téléphone.)

3

Réglez le répondeur externe sur quatre sonneries ou moins. (La
configuration de la sonnerie différée du MFC n'est pas prise en compte).

4

Enregistrez le message d'accueil sur votre répondeur externe.

5

Mettez le répondeur externe en mode de réception d'appels.

6

Réglez le mode de réception sur
(Voir Sélection du mode de réception (Mode réponse) à la page 5-1.)

Tél ext/rép

.

Enregistrement du message d'accueil sur un répondeur externe

Le chronométrage est un facteur essentiel de l'enregistrement du message
d'accueil. Ce message détermine le mode de réception manuelle et le mode de
réception automatique des télécopies.

1

Enregistrez un silence de cinq secondes au début du message. (Ce délai
permet à votre MFC de capter la tonalité CNG des transmissions
automatiques avant que celle-ci ne s'arrête.)

2

Limitez votre message à 20 secondes.

3

À la fin de votre message de 20 secondes, indiquez votre code de
réception de télécopies pour que vos correspondants puissent vous
envoyer manuellement des télécopies. Par exemple:

''Après le bip, laissez un message ou envoyez une télécopie en appuyant
sur 51 et Marche.''

Votre MFC étant incapable de déceler la tonalité de télécopie en présence
de voix fortes ou résonnantes, nous vous recommandons de commencer
votre message d'accueil par un silence de 5 secondes. Vous pouvez, si
vous le préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre MFC
ne reçoit pas de télécopies, réenregistrez le message d'accueil en
commençant par cette pause.

INTRODUCTION 1 - 18

Considérations concernant les lignes téléphoniques spéciales

Lignes téléphoniques de substitution

Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe d'au moins
deux lignes distinctes qui se transmettent l'une à l'autre les appels entrants
lorsque l'une ou plusieurs d'entre elles sont occupées. En règle générale, les
appels sont transmis de façon descendante à la prochaine ligne libre dans un
ordre préétabli.

Votre MFC a été conçu pour fonctionner sur un système de substitution, pourvu
que le dernier numéro de la séquence de numéros lui ait été assigné de sorte
qu'il soit impossible de “descendre”, c'est-à-dire transférer l'appel à la ligne
inférieure. Veillez à ne pas configurer le MFC sur un autre numéro, car, au cas
où les autres lignes seraient occupées et qu'une deuxième télécopie arrivait,
cette télécopie serait transférée vers une ligne non reliée à un télécopieur. Le

fonctionnement de votre MFC sera optimisé sur une ligne dédiée.

Système à deux lignes

Un système à deux lignes téléphoniques consiste en deux numéros de
téléphone distincts qui partagent la même prise murale. Chacun des deux
numéros peut posséder son propre connecteur (RJ11) ou ils peuvent partager
un seul connecteur (RJ14). Le MFC, quant à lui, doit être branché sur un
connecteur RJ11. La taille et l'aspect du connecteur RJ11 peuvent ressembler
à la taille et à l'aspect du connecteur RJ14. De plus, les deux types de
connecteurs peuvent comporter quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour savoir
de quel connecteur il s'agit, branchez-y un téléphone à deux lignes pour voir si
ce dernier peut accéder aux deux lignes. Si c'est le cas, vous devez diviser la
ligne pour votre MFC. (Voir

Réception facile

à la page 5-4.)

1 - 19 INTRODUCTION

Conversion d'une prise téléphonique murale

Il existe trois méthodes de conversion vers une prise de type RJ11. Les deux
premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre
compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer une prise murale unique de
type RJ14 en une prise murale double de type RJ11 ou faire poser une prise
murale RJ11 et y associer un des numéros de téléphone.

La troisième méthode est la plus simple : Achetez un adaptateur triplex qu'il
suffit de brancher sur un connecteur RJ14. L'adaptateur triplex divise les fils en
trois connecteurs distincts : deux connecteurs de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et
un connecteur de type RJ14 (ligne 1 et ligne 2). Si votre MFC se trouve sur la
ligne 1, branchez-le sur la prise L1 de l'adaptateur triplex. S'il est sur la ligne 2,
branchez-le sur la prise L2.

Adaptateur triplex

RJ14

RJ11
RJ14

INTRODUCTION 1 - 20

Installation du MFC, d'un téléphone à deux lignes et d'un répondeur téléphonique à deux lignes

Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (RÉP) à deux lignes
et un téléphone à deux lignes, veillez à ce que le MFC soit relié à une ligne
isolée sur la prise murale et sur le répondeur. La connexion la plus pratique,
dont vous trouverez la description ci-dessous, est de raccorder le MFC à la
ligne 2. Le panneau arrière du répondeur à deux lignes doit être doté de deux
connecteurs téléphoniques : l'un étiqueté L1 ou L1/L2 ; l'autre, L2. Vous devez
avoir au moins trois cordons téléphoniques : le cordon livré avec votre MFC et
deux autres cordons pour votre répondeur téléphonique externe à deux lignes.
Si vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il vous faudra un quatrième cordon.

1

Placez le répondeur à deux lignes et le téléphone à deux lignes à côté du
MFC.

2

Branchez une extrémité du premier cordon téléphonique pour votre MFC
sur le connecteur L2 de l'adaptateur triplex et l'autre extrémité sur le
connecteur LINE situé à l'arrière du MFC.

3

Branchez une extrémité du premier cordon téléphonique du répondeur sur
le connecteur L1 de l'adaptateur triplex et l'autre extrémité sur le
connecteur L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.

4

Branchez une extrémité du deuxième cordon téléphonique du répondeur
sur le connecteur L2 du répondeur à deux lignes et l'autre extrémité sur le
connecteur EXT. situé du côté gauche du MFC.

Adaptateur triplex

Téléphone 2 lignes

Répondeur à deux lignes
externe

Vous pouvez, comme d'habitude, relier les téléphones à deux lignes aux autres
prises murales. Il existe deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes
à la prise murale du MFC. Branchez le cordon du téléphone à deux lignes soit
sur le connecteur L1+L2 de l'adaptateur triplex, soit sur le connecteur TÉL du
répondeur téléphonique à deux lignes.

1 - 21 INTRODUCTION

Télécopieur

Connexions multilignes (PBX)

La plupart des bureaux ont recours à un système téléphonique centralisé.
Même s'il est relativement simple de relier le MFC à un système à touches ou
à un PBX (autocommutateur privé), nous vous recommandons de
communiquer avec l'installateur de votre système téléphonique pour faire
établir la connexion. Il serait bon de prévoir une ligne dédiée pour votre MFC.
Ainsi, ce dernier peut être laissé en mode FAX seulement pour assurer la
réception de télécopies en permanence, de jour comme de nuit.

Au cas où utiliseriez un système multilignes, demandez à l'installateur de relier
le MFC à la dernière ligne du système. Cette précaution évitera l'activation du
MFC chaque fois que vous recevrez un appel téléphonique.

Comme pour tous les télécopieurs, le MFC doit être connecté à une ligne
téléphonique à deux fils. Si votre ligne comporte plus de deux fils, la
connexion du MFC ne sera pas possible.

Installation du MFC sur un réseau PBX

1

Dans le cas d'un réseau PBX, le fonctionnement en permanence du MFC
ne peut être garanti. Si vous éprouvez des problèmes techniques,
contactez d'abord la compagnie gestionnaire de votre PBX.

2

Si une standardiste assure la réception des appels, il est conseillé de
régler le mode de réception sur
comme des appels téléphoniques.

Manuel

, car tous les appels seront traités

Services téléphoniques personnalisés

Si vous êtes abonné à un ou plusieurs services personnalisés partageant une
même ligne avec votre MFC (messagerie vocale, appel en attente, identification
de la ligne appelante, RingMaster, permanence téléphonique, système
d'alarme, etc.), ce dernier pourra ne pas fonctionner correctement.

Services téléphoniques personnalisés

(Voir

personnalisés sur une ligne unique.

à la page 1-13 et

à la page 12-14.)

Services

INTRODUCTION 1 - 22

2

Définition du papier

À propos du papier

Type et taille (format) du papier

Le MFC charge le papier depuis le bac à papier installé, le bac d'introduction
manuelle, le bac multi-usage ou le bac inférieur en option.

Type de bac (plateau) Nom du modèle

Bac à papier (Plateau 1) MFC-8440, MFC-8840D et

MFC-8840DN
Bac d'introduction manuelle MFC-8440
Bac multi-usage (Bac MF) MFC-8840D et MFC-8840DN
Bac inférieur optionnel (Plateau 2) En option pour les modèles MFC-8440,

MFC-8840D et MFC-8840DN

Papier recommandé

Papier ordinaire : Xerox 4200DP 20 lb (9,07 kg)

Papier laser Hammermill 24 lb (10,88 kg)
Transparent : 3M CG 3300
Étiquettes : Étiquette laser Avery # 5160

2 - 1 DÉFINITION DU PAPIER

■

Avant d'acheter une quatité importante de papier, veuillez utiliser un petit
échantillon pour vous assurer que le papier convient.

■

Utilisez du papier conçu spécifiquement pour la copie sur papier ordinaire.

■

Utilisez un papier au grammage compris entre 9,07 à 10,88 kg (de 75 et

2

90 g/m

■

Utilisez un papier neutre et non pas de type acide ou alcalin.

■

Utilisez un papier à grain long.

■

Utilisez un papier avec une teneur en humidité d'environ 5%.

Attention

)

N'utilisez pas de papier à jet d'encre car cela peut causer un bourrage papier et
endommager votre MFC.

La qualité d'impression dépend du type de papier et de la marque.
Rendez-nous visite sur le site http://solutions.brother.com

pour vous tenir
au courant des toutes dernières recommandations relatives au type de
papier pouvant être utilisé avec le MFC-8440, MFC-8840D et
MFC-8840DN.

Choix du papier approprié

Avant de vous procurer des quantités importantes de papier, il vous est
conseillé d'utiliser un petit échantillon sur le MFC. Cela est particulièrement
recommandé pour les tailles spéciales et les différents types de papier.

■

Éviter de charger des feuilles d'étiquettes utilisées en partie car cela
risquerait d'endommager votre MFC.

■

Évitez d'utiliser du papier couché, comme le papier vinylique.

■

Évitez d'utiliser un papier pré-imprimé ou de texture épaisse, comme du

papier à en-tête gauffré.
Pour des résultats optimum, utilisez l'un des types de papier recommandés,
particulièrement lors de l'utilisation de papier ordinaire et de transparents. Pour
plus d'information sur les caractéristiques du papier, contactez votre
représentant commercial agréé local ou adressez-vous au lieu d'achat de votre
MFC.

■

Utilisez des étiquettes ou des transparents conçus pour une utilisation avec

des imprimantes

■

Pour une meilleure qualité d'impression, nous vous conseillons l'utilisation

d'un papier à grain long.

■

Si vous utilisez un papier spécial et que son chargement ne se fait pas

correctement depuis le bac à papier, réessayez de charger à nouveau le

papier à l'aide du bac d'introduction manuelle ou du bac multi-usage.

■

Le MFC vous permet d'utiliser du papier recyclé.

laser

.

DÉFINITION DU PAPIER 2 - 2

Capacité du bac à papier

Format (taille de papier) Nombre de feuilles

Bac multi-usage
(Bac MF)

(MFC-8840D et

MFC-8840DN)

Bac d'introduction
manuelle

(MFC-8440)

Bac à papier
(Plateau 1)

Bac inférieur en
option (Plateau 2)

Impression duplex
(MFC-8840D et

MFC-8840DN)

Largeur : de 2,75 à 8,66 po
(de 69,8 à 220 mm)

Hauteur : de 4,57 à 16 po
(de 116 à 406,4 mm)

Largeur : de 2,75 à 8,66 po
(de 69,8 à 220 mm)

Hauteur : de 4,57 à 16 po
(de 116 à 406,4 mm)

A4, Lettre, Légal, B5 (ISO), B5
(JIS), Exécutif, A5, A6, B6 (ISO)

A4, Lettre, Légal, B5 (ISO),
B5 (JIS), Exécutif, A5, B6 (ISO)

A4, Lettre, Légal —

50 feuilles
(9,07 kg ou 80 g/m

Feuille unique

250 feuilles
(9,07 kg ou 80 g/m

250 feuilles
(9,07 kg ou 80 g/m

2

)

2

)

2

)

2 - 3 DÉFINITION DU PAPIER

Caractéristiques du papier destiné à chaque bac

Modèle MFC-8440 MFC-8840D et

MFC-8840DN

Types de
papier

Poids du
papier

Tailles
de
papier

Bac
multi-usage

Bac
d'introduction
manuelle

Bac à papier
Bac inférieur

optionnel
Bac

multi-usage
Bac

d'introduction
manuelle

Bac à
papier

Bac
inférieur
optionnel

Bac
multi-usage

Bac
d'introduction
manuelle

Bac à papier

Bac inférieur
optionnel

N/D Papier ordinaire,

Papier ordinaire,

papier-titre, papier recyclé,
enveloppes
et transparents

N/D

*1

, étiquettes*2

*2

papier-titre, papier recyclé,
enveloppes, étiquettes et
transparents

Papier ordinaire, papier recyclé et transparents
Papier ordinaire, papier recyclé et transparents

N/D de 7,25 à 19,5 kg

(de 60 à 161 g/m

de 7,25 à 19,5 kg
(de 60 à 161 g/m

2

)

de 7,25 à 12,70 kg (de 60 à 105 g/m

de 7,25 à 12,70 kg (de 60 à 105 g/m

N/D

2

)

2

)

2

N/D Largeur : de 2,75 à 8,66 po

(de 69,8 à 220 mm)
Hauteur : de 4,57 à 16 po
(de 116 à 406,4 mm)

Largeur : de 2,75 à 8,66 po

N/D
(de 69,8 à 220 mm)
Hauteur : de 4,57 à 16 po
(de 116 à 406,4 mm)

A4, Lettre, Légal, B5 (ISO), B5 (JIS), Exécutif, A5, A6,
B6 (ISO)

A4, Lettre, Légal, B5 (ISO), B5 (JIS), Exécutif, A5, B6 (ISO)

*2

*2

)

*1 Jusqu'à 3 enveloppes
*2 Jusqu'à 10 feuilles

Si vous imprimez des transparents, enlevez les feuilles une à une du bac
de sortie (impression non visible) à mesure qu'elles sortent du MFC.

DÉFINITION DU PAPIER 2 - 4

Comment charger le papier

Pour charger le papier ou un autre support dans le bac à papier

1

Retirez complètement le bac à papier du MFC.

2

Tout en appuyant sur le levier de déverrouillage, faites coulisser les
guide-papier pour qu'ils s'adaptent à la largeur du papier.

Vérifiez que les guides se logent correctement dans les fentes.

Pour le papier au format Légal, appuyez sur le bouton universel de
libération des guide-papier et tirez sur la partie arrière du bac à papier.

Bouton de déverrouillage
universel des guide-papier

2 - 5 DÉFINITION DU PAPIER

3

Ventilez bien les pages pour éviter les bourrages et les mauvais
entraînements du papier.

4

Placez le papier dans le bac.
Vérifiez que le papier est posé bien plat dans le bac, sous le marquage de

capacité maximum du papier et que le guide-papier est bien positionné
contre les feuilles.

Jusqu'à ce niveau.

5

Replacez le bac bien en place dans le MFC et dépliez le rabat de support
avant de débuter l'utilisation du MFC.

Rabat de support avec rallonge

Lors de l'installation du papier dans le bac, veuillez-vous rappeler les
points suivants :

■

Le côté sur lequel imprimer ne doit pas être visible.

■

Placez le bord avant de la feuille (dessus) en premier et faites le
glisser délicatement dans le bac.

■

Pour effectuer des copies ou recevoir des télécopies sur du papier de
format Légal, dépliez aussi la rallonge du rabat de support.

DÉFINITION DU PAPIER 2 - 6

Pour charger le papier ou un autre support dans le bac d'introduction manuelle (Pour le MFC-8440)

Pour imprimer des enveloppes et des étiquettes, utilisez le bac
d'introduction manuelle.

1

Ouvrez le bac d'introduction manuelle. Adaptez les guide-papier à la
largeur des documents.

2

À l'aide des deux mains, placez le papier dans le bac d'introduction
manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier entre en contact avec le
rouleau d'entraînement. Maintenez le papier dans cette position jusqu'à
ce que le MFC charge automatiquement le papier sur une courte distance,
puis libérez le papier.

Lors de l'installation du papier dans le bac d'introduction manuelle,
veuillez vous rappeler les points suivants :

■

Le côté sur lequel imprimer doit être visible.

■

Placez le bord avant de la feuille (dessus) en premier et faites le
glisser délicatement dans le bac.

■

Assurez-vous que le papier est droit et qu'il se trouve dans la bonne
position dans le bac d'introduction manuelle. Si cela n'est pas le cas,
le papier peut ne pas se charger correctement, ce qui entraîne une
impression non centrée ou un bourrage papier.

■

Ne pas charger plus d'une feuille ou plus d'une enveloppe à la fois
dans le bac d'introduction manuelle, car cela peut entraîner un
bourrage papier.

2 - 7 DÉFINITION DU PAPIER

Pour charger le papier ou un autre support dans le bac multi-usage (Bac MF) (Pour les modèles MFC-8840D et MFC-8840DN)

Pour imprimer des enveloppes et des étiquettes, utilisez le bac
multi-usage.

1

Ouvrez le bac MF et abaissez-le délicatement.

2

Tirez et dépliez son rabat de support.

Rabat de support
du bac MF

3

Lors du chargement du papier dans le bac MF, assurez-vous qu'il est en
contact avec l'arrière du bac.

Assurez-vous que le papier est droit et qu'il se trouve positionné de façon
appropriée dans le bac MF. Si cela n'est pas le cas, le papier peut ne pas
se charger correctement, ce qui entraîne une impression non centrée ou
un bourrage papier.

DÉFINITION DU PAPIER 2 - 8

Vous pouvez introduire jusqu'à 3 enveloppes ou 50 feuilles de 9,07 kg

2

(80 g/m

4

Tout en appuyant sur le levier de déverrouillage, faites coulisser le

) dans le bac MF.

guide-papier pour qu'il s'adapte à la largeur du papier.

Lors de l'installation du papier dans le bac MF, veuillez vous rappeler les
points suivants :

■

Le côté sur lequel imprimer doit être visible.

■

Lors de l'impression, le bac interne se soulève pour charger le papier
dans le MFC.

■

Placez le bord avant de la feuille (dessus) en premier et faites le
glisser délicatement dans le bac.

2 - 9 DÉFINITION DU PAPIER

Utilisation de la fonction de rect-verso automatique pour l'envoi/la réception de télécopies et les opérations de copie et d'impression (Pour les modèles MFC-8840D et MFC-8840DN)

Si vous souhaitez imprimer recto-verso à l'aide de la fonction de duplex pour les
opérations de télécopie, de copies d'impression, il vous faudra ajuster le levier
de réglage du papier à la taille de papier utilisé.

Cette fonction est disponible pour le format de papier A4, Lettre ou Légal. (Voir

Réglage de l'impression double (duplex) pour le mode de télécopie (Pour
MFC-8840D et MFC-8840DN) à la page 5-10, Duplex N en 1 à la page 10-11

et Impression recto-verso (impression duplex) dans le Guide d’utilisation du
logiciel sur le CD-ROM.)

1

Chargement du papier dans le bac à papier ou multi-usage.

2

Ajustez à l'arrière du MFC le levier de réglage du papier pour l'impression
duplex afin qu'il corresponde à la largeur du papier.

Lettre/Légal

A4

3

Le MFC est maintenant prêt à imprimer les pages recto-verso.

DÉFINITION DU PAPIER 2 - 10

3

Programmation à l'écran

Programmation conviviale

Votre MFC a été conçu pour une utilisation facile grâce à l'interface écran à
cristaux liquides (ACL) et aux touches de navigation. La programmation
conviviale du MFC vous permettra de tirer pleinement parti de toutes les
sélections de menu.

Comme la programmation du MFC s'effectue à même l'écran ACL, nous avons
créé des messages d'écran pour vous aider à le programmer pas à pas. Il vous
suffit de suivre les indications affichées qui vous guideront à travers les
sélections de menu et les options de programmation.

Tableau des sélections de menu

Vous serez sans doute en mesure de programmer votre machine sans recourir
au Guide de l'utilisateur. Toutefois, pour vous aider à comprendre chacune des
sélections de menu et des options de programmation du MFC, nous vous
suggérons de consulter le tableau des sélections de menu à la page 3-4.

Pour programmer le MFC, il vous suffit d'appuyer sur
numéros de menu souhaités.
Par exemple, pour régler
Appuyez sur
sélectionner
Appuyez sur

Menu, 2, 2, 2

Fin

.

Régler

.

Résolution Fax

et sur ou encore sur pour

sur

Menu

Fin

(bonne qualité) :

et sur les

Mise en mémoire

Cet appareil possédant des capacités de mémoire, vos réglages de menu
demeureront intacts en cas de panne d'électricité. Toutefois, les réglages
provisoires (contraste, outre-mer, etc.) seront effacés, ainsi que les données
relatives à la date et à l'heure, que vous aurez à définir à nouveau.

3 - 1 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN

Touches de navigation

* Accéder au menu
* Passer au niveau supérieur du

* Accepter une option
* Quitter le menu en appuyant à

* Revenir au niveau inférieur du

* Se déplacer dans le niveau du

* Revenir au niveau inférieur du

* Passer au niveau supérieur du

* Quitter le menu

menu

plusieurs reprises

menu

menu en cours

menu

menu

Pour accéder au mode Menu, appuyez sur
Une fois le mode Menu activé, vous pouvez faire défiler les sélections de menu
à l'écran ACL.

1

Appuyez sur
Programmation générale
—OU—
Appuyez sur
—OU—
Appuyez sur
—OU—
Appuyez sur
Imprimante
—OU—
Appuyez sur
Impression des rapports
—OU—
Appuyez sur
(Uniquement pour le modèle MFC-8840DN ou si la carte réseau LAN
optionnelle (NC-9100h) est installée.)
—OU—

Appuyez sur
—OU—
Vous pouvez faire défiler plus rapidement les niveaux de menu en appuyant sur

la flèche de direction : ou

pour ouvrir le menu

2

pour accéder au menu Fax

3

pour accéder au menu Copie

4

pour accéder au menu

5

pour accéder au menu

6

pour accéder au menu Réseau

0

pour ouvrir le menu Réglage initial

Menu

.

1.Prog. Général

2.Fax

3.Copie

4.Imp.

▲▼

Sél

4.Imp.

5.Imp. Rapports

6.Réseau

0.Réglage init.

▲▼

Sél

& Régler

& Régler

PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 2

Une fois que l'écran ACL affiche l'option souhaitée, validez-la en appuyant sur

Régler

Ensuite, le niveau de menu suivant apparaît à l'écran.
Appuyez soit sur ou sur pour accéder à la sélection de menu

suivante.
Appuyez sur
Une fois le réglage d'une option terminé, l'écran ACL affiche

.

Régler

Utilisez pour reculer si vous avez dépassé l'option voulue ou pour
effectuer un raccourci de frappe.
Le réglage en cours affiche toujours le nom de l'option avec '' ''.

.

Confirmé

.

3 - 3 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN

Pour accéder au menu, appuyez sur

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

Menu

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Menu principal Sous-menu

1.

Prog.

Général

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

1.Mode
Minuterie

2.Type papier

3.Taille
papier

Sélections du menu

— 0 Sec

1.Bac MF
(MFC-8840D et
MFC-8840DN)

2.Platea u 1
(Ce menu
n'apparaît que
si vous avez le
plateau 2 en
option.)

3.Platea u 2
(option)

1.Platea u 1
(Ce menu

n'apparaît que
si vous avez le
plateau 2 en
option.)

2.Platea u 2
(option)

Options Descriptions Page

30 Sec
1 Min

2 Min

5 Min
Off

Fin

Ordinaire

Épai
Plus épais
Transparent

Fin

Ordinaire

Épai
Plus épais
Transparent

Fin

Ordinaire

Épai
Plus épais
Transparent

A4

Lettre

Légal
Exécutif
A5
A6
B5
B6

A4

Lettre

Légal
Exécutif
A5
B5
B6

Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .

.

pour valider

Détermine combien
de temps le MFC
restera en mode
Copie ou en mode
Numérisation avant
le retour en mode
Télécopie.

Configure le type de
papier dans le bac
multi-usage.

Configure le type de
papier dans le bac
(plateau) 1.

Configure le type de
papier dans le bac
(plateau) 2.

Configure la taille du
papier dans le bac
(plateau) 1.

Configure la taille du
papier dans le bac
(plateau) 2.

pour

quitter

4-5

4-5

4-5

4-5

4-6

4-6

PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 4

Pour accéder au menu, appuyez sur

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

Menu

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Menu principal Sous-menu

1.

Prog.

Général

(Suite)

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

Sélections du menu

4.Volume 1.Sonnerie Haut

2.Bip sonore

3.Haut-parleur

5.H avancée
auto

6.Écologi e 1.Économie

7.

Plateau: Copie

(Pour le modèle
MFC-8440, ce
menu n'apparaît
pas.)
(Si vous disposez
d'un plateau
optionnel 2, voir la
page 3-15.)

Plateau: Fax

8.

(Ce réglage
apparaît seulement
si vous disposez
d'un plateau
optionnel 2, voir
pages 3-15.)

Contraste ACL

7.

(MFC-8440)

Contraste ACL

8.

(MFC-8840D/
8840DN)

Contraste ACL

9.

(Avec le plateau
optionnel 2)

— On

encre

2.Mode veille

— Plateau1

— Sélectionne le bac

—- +

Options Descriptions Page

Moyen

Bas
Off

Haut

Moyen

Bas
Off

Haut

Moyen

Bas
Off

Off

On

Off

unique
MF seulement

Auto

- +

- +

- +

- +

Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .

.

pour valider

Règle le volume de la
sonnerie (fort, moyen,
faible, désactivée).

Règle le volume du
téléavertisseur (fort,
moyen, faible,
désactivé).

Règle le volume du
haut-parleur (fort,
moyen, faible,
désactivé).

Passe
automatiquement en
mode Heure avancée
(horaire d'été).

Augmente la durée de vie
de la cartouche d'encre.

Économise de l'énergie.
Sélectionne le bac

(plateau) utilisé po ur le
mode de copie.

(plateau) utilisé po ur le
mode de télécopie.

Règle le contraste de
l'écran à cristaux
liquides (ACL).

pour

quitter

4-8

4-8

4-9

4-9

4-9

4-10
4-11

4-12

4-12

3 - 5 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN

Pour accéder au menu, appuyez sur

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

Menu

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Menu principal Sous-menu

2.Fax 1.

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

Réglage

Réglage

récep.

(En mode de
télécopie
uniquement)

2.
envoi

(En mode de
télécopie
uniquement)

Sélections du menu

1.Long.
Sonnerie

2.Durée sonn
F/T

3.Récep
facile

4.Code
distance

5.Autoréduction

6.Densit é
encre

7.Relevé RC On

8.Duplex

(MFC-8840D et
MFC-8840DN)

1.Contra ste Auto

Options Descriptions Page

04

03
02
01
00

70
40
30

20

On

Off

On

( 51, #51)

Off

On

Off

- +

- +

- +

- +

- +

Off

On

Off

Clair
Foncé

Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .

.

pour valider

Détermine le nombre
de sonneries avant
que le MFC ne
réponde en mo de FAX
ou en mode FAX/TÉL.

Règle le nombre de
fois que la
pseudo/double
sonnerie sera émise
en mode FAX/TÉL.

Permet de recevoir
des télécopies sans
avoir à appuyer sur la
touche Marche.

Permet de répondre
aux appels sur un
poste téléphonique
supplémentaire ou un
téléphone externe et
d'utiliser des codes
d'accès à distance
pour activer ou
désactiver le MFC.
Vous pouvez
personnaliser les
codes d'accès à
distance.

Fonction permettant
de réduire la taille des
télécopies entrantes.

Éclaircit ou assombrit
les impressions.

Permet à votre MFC
d'accéder à un autre
télécopieur pour l'inviter
à émettre des tél écopies.

Imprime les
télécopies entrantes
recto-verso.

Éclaircit ou assombrit
les télécopies à
envoyer.

pour

quitter

5-2

5-3

5-4

5-8

5-5

5-6

5-9

5-10

6-6

PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 6

Pour accéder au menu, appuyez sur

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

Menu

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Menu principal

2.Fax
(Suite)

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

Sous-menu

2.Réglage
envoi

(Suite)
(En mode de
télécopie
uniquement)

Sélections du menu

2.Résolution
Fax

3.Envoi
différé

4.Transm lot On

5.TX
Immédiat

6.Relevé TX On

7.Préparer PG

8.Note pg
couv

9.Mode
Outre-mer

0.Format fax A4/Lettre

Options Descriptions Page

Standard

Fin
Sup.fin
Photo

— Régler l'heure au

Off

Off

On
Fax suivant uniq

Off

Fax suivant uniq
On

Off

Imp.exemple

—

On

Off

Légal

Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .

.

pour valider

Règle la résolution
par défaut des
télécopies sortantes.

format 24 heures à
laquelle l'envoi
différé des télécop ies
sera effectué.

Envoie en différé
toutes les télécopies
destinées au même
numéro, à la même
heure et en une seul e
transmission.

Envoie une télécopie
sans recourir à la
mémoire.

Configure le docu­ment original sur le
MFC de sorte qu'un
autre télécopieur
puisse l'interroger et
récupérer des télé­copies.

Envoie la page de
couverture
préprogrammée.

Vous permet de
configurer vos propres
commentaires sur la
page de couverture.

Corrige les transmis­sions outre-mer pou­vant parfois poser
des problèmes.

Ajuste la zone de
numérisation de la
vitre du numériseur à
la taille du document
original.

pour

quitter

6-7

6-19

6-20

6-10

6-21

6-12

6-13

6-18

6-4

3 - 7 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN

Pour accéder au menu, appuyez sur

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

Menu

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Menu principal

2.Fax
(Suite)

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

Sous-menu

3.Régl comp
auto

4.Régler
rapport

5.Opt. acc.
Dist

Sélections du menu

1.Num
Monotouche

2.Comp.
abrégée

3.Groupe — Configure un numéro

1.Transmission

2.Interv alle
act

1.Réach/Téléap

2.Mémori ser
fax

3.Accès à
dist

4.Impr.
Document

Options Descriptions Page

— Enregistre les

On
On+Image

Off

Off+Image

Tous les 7 jours
Tous les 2 jours
Toutes les 24hrs
Toutes les 12hrs
Toutes les 6hrs

Ch 50
télécop

Off

Off

RE-TX Fax
Téléappel

On

Off

---

— Imprime les télé-

Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .

.

pour valider

Enregistre les
numéros en mémoire
directe, pour la
composition à l'aide
d'une touche unique
(et de Marche).

numéros abrégés
pour la compo sition à
l'aide de quelques
touches (et Marche).

groupé pour la
diffusion d'une seule
télécopie à plusieurs
correspondants.

Configuration initiale
du rapport de
vérification des
transmissions et du
rapport d'activité des
télécopies.

Configure le MFC
afin qu'il réachemine
des télécopies ou
appelle votre
téléavertisseur.

Met en mémoire les
télécopies entrantes
afin que vous puis­siez les récupérer si
vous vous trouvez
éloigné de l'appareil.

Vous devez configurer
votre propre code
pour récupérer des
télécopies à distance.

copies reçues et
stockées en mémoi­re.

pour

quitter

7-1

7-2

7-4

9-1

9-2

8-1

8-3

8-4

5-5

PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 8

Pour accéder au menu, appuyez sur

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

Menu

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Menu principal Sous-menu

2.Fax
(Suite)

3.Copie 1.Qualité Texte

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

Sélections du menu

6.Trav. en
att.

0.Divers

2.Contrast e —- +

— — Vérifie les tâches en-

1.Sécurité
mém

2.Vie
tambour

3.Compteur
page

4.Spéciale

5.ID Appelant

Options Descriptions Page

— Empêche la majorité

— Vous pouvez

Total
Copie
Imprimer
Liste/Fax

Off

Régler (On)

Afficher no
Imp.rapport

Photo

Auto

- +

- +

- +

- +

.

pour valider

registrées en mémoi­re, annule une
télécopie différée ou
une interrogation/in­vitation à émettre des
télécopies (relevés
RC/TX).

des fonctions sauf la
réception des
télécopies en
mémoire.

contrôler la durée de
vie restante du
tambour.

Permet de vérifier le
nombre total de
pages déjà
imprimées par le
MFC.

Utilise le service de
sonnerie spéciale de
la compagnie de
téléphone afin
d'enregistrer le type de
sonnerie sur le MFC.

Affiche ou imprime
une liste des 30
derniers numéros
d'identification des
lignes appelantes
conservés en
mémoire.

Permet de choisir la
résolution de la copie
selon le type de
document original.

Règle le contraste
des copies.

pour

quitter

6-11

6-23

12-37

12-37

5-13

5-15

10-16

10-16

Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .

3 - 9 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN

Pour accéder au menu, appuyez sur

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

Menu

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

.

pour valider

pour

quitter

Menu principal Sous-menu

4.Imp.
(Suite)

5.Imp.
Rapports

0.Réglage
init.

1.Émulation — Auto

2.Options
imp.

3.Reinit.
imprim.

1.Liste
d'aide

2.Composit
auto

Activité Fax

3.

4.Transmission

5.

Config.

Système

1.Mode
réponse

2.Date/Heure — — Fait apparaître la

3.Id stat ion — Fax

4.Tonal/Impuls.

(Canada
uniquement)

5.Langue
locale

(Canada
uniquement)

Sélections du menu

1.Police s
Rés.

Configuration

2.

— — Rétablit les réglages

— — Permet d'imprimer

——

——

——

——

— Fax

— Tonal.

— Anglais

Options Descriptions Page

Choisit le mode

HP LaserJet
BR-Script 3

— Imprime une list e des

—

seulement

Fax/Tél
Tél ext/rép
Manuel

Tél
Nom

Impuls.

Français

d'émulation.

polices internes (rési­dentes) du MFC ou
des réglages actuels
de l'imprimante.

d'usine par défaut du
MFC.

des listes et des
rapports.

Choisissez le mode
de réception qui
convient le mieux à
vos besoins.

date et l'heure sur
l'écran ACL et
l'en-tête des
télécopies à envoyer.

Imprime votre nom,
numéro de télé­copieur et de télé­phone sur chaque
page à envoyer.

Choisit le mode de
composition.

Permet de changer la
langue d'affichage à
l'écran ACL selon le
pays de l'utilisateur.

Consul tez
le Guide
d'utilisation
du logiciel
sur le
CD-ROM.

9-3

5-2

4-1

4-2
4-3

4-4

i

Les réglages par défaut sont indiqués en
caractères gras, suivis d'un .

PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 10

Pour accéder au menu, appuyez sur

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

Menu

.

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

pour valider

Si votre machine est le MFC-8840DN ou que vous avez installé la carte
réseau LAN optionnelle (NC-9100h), l'écran ACL présente le menu LAN
suivant.

pour

quitter

Menu principal Sous-menu

6.Réseau
(MFC-8840DN

ou option)

1.Config.
TCP/IP

Sélections du menu

1.Méthode
amorce

2.Adresse IP [000-255 ].

3.Masq.ss.
réseau

4.Passerelle [000-255 ].

5.Nom d'hôte BRN_XX XXXX Entrez le nom d'hôte.

6.Config.wins

7.Serveur
WINS

8.Serveur
DNS

9.APIPA On

Options Descriptions Page

Auto

Statiq
Rapp
BOOTP
DHCP

[000-255].
[000-255].
[000-255]

[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]

[000-255].
[000-255].
[000-255]

Auto

Statiq

Primaire
Secondaire

Primaire
Secondaire

Off

Choisissez la
méthode d'amorce
qui convient le mieux
à vos besoins.

Entrez l'adresse IP.

Entrez le masque de
sous réseau.

Entrez l'adresse de la
passerelle.

Vous avez la
possibilité de définir
le mode de
configuration WINS.

Spécifie l'adresse IP
du serveur primaire
ou secondaire.

Spécifie l'adresse IP
du serveur primaire
ou secondaire.

Attribue
automatiquement
l'adresse IP à partir
de la plage
d'adresses de liaison
locale.

Consul­tez le
Guide
de
l'utilisa­teur
réseau
sur le
CD-ROM.

Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .

3 - 11 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN

Pour accéder au menu, appuyez sur

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

Menu

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

.

pour valider

pour

quitter

Menu principal Sous-menu

6.Réseau
(MFC-8840DN

ou option)

2.Internet 1.Adresse

Sélections du menu

courr

2.Serveur
SMTP

3.Serveur
POP3

4.Nom B. A.
ltre

5.Mot passe
bal

Options Descriptions Page

(60
caractères)

[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]

[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]

(jusqu'à 20
caractères)

Mot de passe
:******

Entrez l'adresse de
messagerie
électronique
(courriel).

Entrez l'adresse du
serveur SMTP.

Entrez l'adresse du
serveur POP3.

Entrez le nom de la
boîte à lettres.

Entrez le mot de
passe vous
permettant de vous
connecter au serveur
POP3.

Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .

Consul­tez le
Guide
de
l'utilisa­teur
réseau
sur le
CD-ROM.

PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 12

Pour accéder au menu, appuyez sur

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

Menu

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

.

pour valider

pour

quitter

Menu principal Sous-menu

6.Réseau
(option)
(Suite)

3.Config R c
cour

4.Config T X
cour

5.Config.
Relai

Sélections du menu

1.Réception
auto

2.Periode RC 10 Min Définit les périodes

3.Entête Tout

4.Eff.cour
err.

5.

Avis On

1.Sujet
émetteur

2.Limite
taille

3.Avis On

1.Diff.relai On

2.Domaine
relai

3.Rapport
Relais

Options Descriptions Page

On

Off

Sujet+DE+A

Aucun

On

Off

MDN

Off

— Affiche le sujet de la

On

Off

Off

Off

RelaiXX: Enregistre le nom du

On

Off

Vérifie
automatiquement
l'arrivée de nouveaux
messages sur le
serveur POP3.

de vérification des
nouveaux messages
sur le serveur POP3.

Sélectionne le
contenu de l'en-tête
de courrier à
imprimer.

Supprime les erreurs
automatiquement.

Envoie des
messages de
notification.

télécopie Internet.

Limite la taille des
courriers de
messagerie
électronique
(courriels).

Envoie des
messages de
notification.

Transfert un
document sur une
autre télécopie.

domaine.

Imprime le rapport de
diffusion du relais.

Consul­tez le
Guide
de
l'utilisa­teur
réseau
sur le
CD-ROM.

Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .

3 - 13 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN

Pour accéder au menu, appuyez sur

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

Menu

(Par ex., appuyez sur 1, 1 pour accéder au Mode Minuterie)

—OU—

Sélectionner et Régler Sélectionner et Régler

.

pour valider

pour

quitter

Menu principal Sous-menu

6.Réseau
(option)
(Suite)

6.Para.
Divers

7.Numéris
courriel

Sélections du menu

1.Répert oire On

2.Trame
Réseau

3.AppleT alk On

4.DLC/LL C On

5.Net BIOS/IP

6.Ethern et Auto

7.Fuseau
horaire

1.Couleu r PDF

2.N/B PDF

Options Descriptions Page

Off

Auto

8023
ENET
8022
SNAP

Off

Off

On

Off

100B-FD
100B-HD
10B-FD
10B-HD

GMT-XX:XX Définit le fuseau

JPEG

TIFF

Sélectionnez On pour
utiliser le MFC sur un
réseau NetWare.

Permet de spécifi er le
type de trame réseau.

Sélectionnez On pour
utiliser le MFC sur un
réseau Macintosh.

Sélectionnez On pour
utiliser le MFC sur un
réseau DLC/LLC.

Sélectionnez On pour
utiliser le MFC sur un
réseau Net BIOS/IP.

Choisit le mode de
liaison Ethernet.

horaire du pays où
vous vous trouvez.

Sélectionne le type
de fichier.

Consul­tez le
Guide
de
l'utilisa­teur
réseau
sur le
CD-ROM.

Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .

PROGRAMMATION À L'ÉCRAN 3 - 14

Si vous disposez du bac à papier optionnel, l'écran ACL affiche ces
options. (

Menu, 1, 7/Menu, 1, 8

)

(Pour le modèle MFC-8440 avec le bac à papier (plateau) 2 en option)

Menu principal Sous-menu

1.Prog.
Général

7.Plateau:
Copie

8.Plateau:
Fax

Sélections du menu

— Plateau1

— Plateau1

Options Descriptions Page

unique
Plateau2

unique

Auto

unique
Plateau2

unique

Auto

Sélectionne le bac
(plateau) utilisé pour
la copie.

Sélectionne le bac
(plateau) utilisé pour
la télécopie.

4-11

4-12

(Pour les modèles MFC-8840D et MFC-8840DN avec le bac à papier (plateau)
2 en option)

Menu principal Sous-menu

1.Prog.
Général

7.Plateau:
Copie

8.Plateau:
Fax

Sélections du menu

— Plateau1

— Plateau1

Options Descriptions Page

unique
Plateau2

unique
MF

seulement

Auto

unique
Plateau2

unique

Auto

Sélectionne le bac
(plateau) utilisé pour
la copie.

Sélectionne le bac
(plateau) utilisé pour
la télécopie.

4-11

4-12

Les réglages du fabricant sont affichés en
caractères gras avec .

3 - 15 PROGRAMMATION À L'ÉCRAN

4

Démarrage

Configuration initiale

Configuration de la date et de l'heure

Le MFC affiche la date et l'heure et les imprime sur toutes les télécopies
sortantes si vous avez configuré l'identifiant de poste. En cas de coupure
d'alimentation, il vous faudra définir de nouveau la date et l'heure. Les autres
réglages, quant à eux, ne seront pas effacés.

1

Appuyez sur

2

Insérez les deux derniers chiffres de
l'année.
Appuyez sur

3

Insérez les deux chiffres représentant le
mois.
Appuyez sur
(Par exemple, pour le mois de septembre, tapez 09 ; pour octobre, 10.)

4

Insérez deux chiffres pour indiquer le jour.
Appuyez sur
(Par ex., entrez 06 pour le 6 du mois)

5

Insérez l'heure (au format 24 heures).
Appuyez sur
(Par exemple, entrez 15:25 pour indiquer 3 h 25 min.)

6

Appuyez sur
l'écran ACL chaque fois que le MFC passera au mode Veille.

Menu, 0, 2

Régler

Régler

Régler

Régler

Arrêt/Sortie

.

.

.

.

.

02.Date/Heure

Année:20XX

Touche Entr Régl

. La date et l'heure réglées s'afficheront à

DÉMARRAGE 4 - 1

Configuration de l'identifiant de poste

Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées, telles que votre nom, le nom de
votre entreprise, le numéro de votre télécopieur et le numéro de votre
téléphone, afin qu'elles soient imprimées sur toutes les pages des télécopies
sortantes.

1

Appuyez sur

2

Insérez votre numéro de télécopieur
d'un maximum de 20 chiffres.
Appuyez sur

3

Insérez votre numéro de téléphone d'un
maximum de 20 chiffres.
Appuyez sur
(Si les numéros de votre téléphone et de votre télécopieur sont identiques,
saisissez ce numéro deux fois.)

■

Le numéro de téléphone que vous avez saisi n'apparaît que sur la
page de couverture. (Voir Création de la page de couverture
électronique à la page 6-12.)

■

Il ne vous est pas permis d'entrer de trait d'union.

4

A l'aide du clavier de composition, saisissez votre nom
d'un maximum de 20 caractères.
Appuyez sur

Saisie de texte

(Voir

5

Appuyez sur
L'écran ACL affichera la date et l'heure.

Si l'identifiant de poste est déjà programmé, l'écran ACL vous invite à
appuyer sur
apporter de modification.

Menu, 0, 3

Régler

Régler

Régler

Arrêt/Sortie

1

pour effectuer une modification ou sur 2 pour sortir sans

.

.

.

.

à la page 4-3.)

.

03.Id station

Fax:

Touche Entr Régl

4 - 2 DÉMARRAGE

Saisie de texte

En paramétrant certaines fonctions, telles que l'identifiant de poste, il se peut
que vous ayez à ajouter du texte. Au-dessus de la plupart des touches
numériques se trouvent trois ou quatre caractères alphabétiques. Quant aux

0, #

touches
alphabétiques, car réservées à des fonctions spéciales.

En appuyant plusieurs fois sur la touche numérique appropriée, vous pouvez
accéder au caractère désiré.

Touche 1 pression 2 pressions 3 pressions 4 pressions

(le dièse) et , elles ne sont pas associées à des caractères

2 ABC2
3 DEF3
4 GH I 4
5 JKL5
6 MNO6
7 PQRS
8 TUV8
9 WX YZ

Insertion d'espaces

Pour insérer une espace typographique entre les numéros, appuyez sur une
fois, et deux fois pour insérer une espace entre les mots.

Corrections

Si vous avez commis une faute de frappe, vous pouvez la corriger en appuyant
sur afin de positionner le curseur derrière le dernier caractère qui a été
correctement saisi. Appuyez ensuite sur
alphabétique au-dessus du curseur sera supprimé, après quoi vous pouvez
effectuer les corrections.

Supprimer/Retour

. Le caractère

Répétition des caractères alphabétiques

Pour entrer un caractère affecté à la même touche que le caractère précédent,
appuyez sur afin de déplacer le curseur vers la droite avant d'appuyer de
nouveau sur la touche.

DÉMARRAGE 4 - 3

Caractères spéciaux et symboles

Appuyez sur , # ou 0, puis appuyez sur ou encore sur pour placer le
curseur sous le symbole ou le caractère spécial. Ensuite, enfoncez la touche

Régler

pour sélectionner le symbole ou le caractère en question.

Appuyez sur pour (espace) ! “ # $ % & ' ( ) + , - . /

#

Appuyez sur
Appuyez sur

Selon la loi américaine (Telephone Consumer Protection Act de 1991), il est
interdit à quiconque d'utiliser un ordinateur ou tout autre appareil
électronique, y compris les télécopieurs, pour envoyer quelque message que
ce soit, à moins que les messages n'indiquent clairement, dans la marge
supérieure ou inférieure de chaque page transmise ou sur la première page
de la transmission, la date et l'heure d'envoi, l'identifiant de l'entreprise, de
l'organisme ou du particulier envoyant le message, ainsi que le numéro de
télécopieur de la machine émettrice de cette entreprise, de cet organisme ou
de ce particulier.

Pour savoir comment programmer ces informations sur votre MFC, suivez les
étapes énumérées à la page 4-2.

pour : ; < = > ? @ [ ] ^ _

0

pour É À È Ê Î Ç Ë Ö 0

AVIS (pour les États-Unis)

Configuration des modes Composition par tonalités et Composition par impulsions (pour le Canada uniquement)

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner
Appuyez sur

3

Appuyez sur

4 - 4 DÉMARRAGE

Menu, 0, 4

Impuls.

Régler

(ou

.

Arrêt/Sortie

.

Tonal.

.

).

04.Tonal/Impuls.

▲
▼

Sél

Tonal.
Impuls.

▲▼

& Régler

Programmation générale

Réglage du mode de minuterie

Le panneau de commande du MFC comprend trois touches de mode
temporaire. Télécopie (Fax), Copie et Numérisation (Scan). Vous pouvez
modifier le nombre de secondes ou de minutes avant le retour en mode
Télécopie du MFC, après une opération de copie ou de numérisation. Si vous
choisissez Arrêt, le MFC conserve le dernier mode utilisé.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner

0 Sec, 30 Sec, 1 Min
2 Min, 5 Min

3

Appuyez sur

Menu, 1, 1

Off

ou

Régler

.

.

.

,

11.Mode Minuterie

▲

0 Sec
30 Sec

▼

1 Min

▲▼

Sél

& Régler

Réglage du type de papier

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression, adaptez les paramètres du MFC
au type de papier utilisé.

Pour le modèle MFC-8440

1

Appuyez sur
—OU—
Si vous disposez du bac (plateau)

optionnel, appuyez sur
pour régler le type de papier du

Plateau 1

régler le type de papier du

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

Plus épais

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur

Menu, 1, 2

.

Menu, 1, 2, 1

Menu, 1, 2, 2

ou

Fin, Ordinaire, Épai

Transparent

ou

Régler

.

Arrêt/Sortie

pour

Plateau 2

.

12.Type papier

▲

▼

Sél

12.Type papier

.

1.Plateau 1

2.Plateau 2

Sél

,

Ordinaire
Épai
Plus épais

▲▼

& Régler

▲▼

& Régler

DÉMARRAGE 4 - 5

Pour les modèles MFC-8840D et MFC-8840DN

1

Appuyez sur
le type de papier du

—OU—
Appuyez sur
le type de papier du
—OU—
Si vous disposez du bac à papier optionnel, appuyez sur

pour régler le type de papier du

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

Plus épais

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur
Vous pouvez sélectionner

Plateau 2

Menu, 1, 3

dans

Menu, 1, 2, 1

Menu, 1, 2, 2

Fin, Ordinaire, Épai

Transparent

ou

Régler
Arrêt/Sortie

uniquement lorsque A4,

.

pour régler

Bac MF

Plateau 1

.

.

pour régler

.

Transparent

.

Plateau 2

12.Type papier

1.Bac MF

2.Plateau 1

3.Plateau 2

Sél

.

12.Type papier

,

Lettre

▲
▼

Sél

pour

ou

1.Bac MF

Plateau 1

▲▼

& Régler

Menu, 1, 2, 3

Ordinaire
Épai

▲▼

& Régler

Légal

est sélectionné

et

Réglage de la taille (format) du papier

Le MFC vous offre le choix de huit formats d'impression des copies : A4, Lettre,
Légal, Exécutif, A5, A6, B5 et B6 et trois tailles de papier pour l'impression de
vos télécopies : A4, Lettre et Légal. Lorsque vous introduisez des feuilles d'un
autre format dans le bac d'alimentation du MFC, vous devez sélectionner le
format d'impression correspondant à celui des feuilles du bac. Ainsi, le MFC
reconnaîtra le format utilisé et imprimera correctement les télécopies entrantes
ou des copies réduites.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner

Exécutif, A5, A6, B5

Appuyez sur

3

Appuyez sur

Avec le bac à papier optionnel (LT-5000)

1

Appuyez sur
la taille (format) du papier du

Plateau 1

—OU—
Appuyez sur

la taille (format) du papier du

Menu, 1, 3

A4, Lettre, Légal

Régler
Arrêt/Sortie

Menu, 1, 3, 1

.

Menu, 1, 3, 2

.

ou B6.

.

.

pour régler

pour régler

Plateau 2

13.Taille papier

▲

,

▼

Sél ▲▼ & Régler

13.Taille papier

Sél

.

A4
Lettre
Légal

1.Plateau 1

2.Plateau 2

▲▼

& Régler

4 - 6 DÉMARRAGE

2

Appuyez sur ou sur afin de sélectionner A4,

Exécutif, A5, A6, B5

Appuyez sur

3

Appuyez sur

■

Si vous utilisez le bac à papier en option, le format de papier A6 n'est
pas disponible.

Transparent

■

Si
choisir uniquement que

Régler
Arrêt/Sortie

et B6.

.

.

est sélectionné dans

A4, Lettre

ou

Menu, 1, 2

Légal

Lettre, Légal

, vous ne pouvez

.

,

DÉMARRAGE 4 - 7

Réglage du volume de la sonnerie

Le MFC vous permet de régler le volume de la sonnerie lorsqu'il est en état de

Off

repos (inactif). Vous pouvez soit couper la sonnerie (
de sonnerie à votre goût.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner (

Off

).

Appuyez sur

3

Appuyez sur

—OU—

En mode Télécopie, appuyez sur ou sur pour régler le niveau du volume.
Chaque fois que vous enfoncez ces touches, le MFC émet une sonnerie, vous
permettant de vérifier le réglage actuel à l'écran ACL. À chaque pression sur
une des deux touches, le niveau du volume augmente ou baisse et sera
enregistré en mémoire jusqu'à ce qu'il soit modifié à nouveau.

Menu, 1, 4, 1

Bas, Moyen, Haut

Régler
Arrêt/Sortie

.

.

.

ou

14.Volume

▲
▼

Sél

) ou régler le volume

1.Sonnerie
Moyen
Haut

▲▼

& Régler

Réglage du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut est

Moyen

. Cette fonction étant activée, le MFC émet un bip sonore chaque fois
que vous appuyez sur une touche, faites une erreur ou envoyez ou recevez une
télécopie.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner l'option souhaitée.

Bas, Moyen, Haut

(
Appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu, 1, 4, 2

Off

ou

Régler

.

Arrêt/Sortie

.

)

.

14.Volume

2.Bip sonore

▲
▼

Sél

Moyen
Haut

▲▼

& Régler

4 - 8 DÉMARRAGE

Réglage du volume du haut-parleur

Vous pouvez modifier le volume du haut-parleur unidirectionnel.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner (

Off

).

Appuyez sur

3

Appuyez sur

—OU—
En mode de télécopie, vous pouvez régler le volume du haut-parleur en

appuyant sur
haut-parleur.

Appuyez sur ou pour régler le niveau du volume. L'écran ACL affiche
l'option de paramétrage voulue. À chaque pression sur une touche le volume
est modifié par un nouveau réglage, et sera enregistré en mémoire jusqu'à ce
qu'il soit modifié à nouveau.

Menu, 1, 4, 3

Bas, Moyen, Haut

Régler
Arrêt/Sortie

Tonalité

et en sélectionnant un niveau de volume pour le

.

ou

.

.

14.Volume

3.Haut-parleur

▲

Moyen

▼

Haut

▲▼

Sél

& Régler

Activation de la fonction Heure avancée automatique (horaire d'été)

Vous pouvez régler le MFC de sorte qu'il passe automatiquement à l'heure
d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d'une
heure au printemps et à revenir en arrière d'une heure en automne.
Assurez-vous que la date et l'heure ont bien été réglées au niveau de l'option

Date/Heure

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner
Appuyez sur

3

Appuyez sur

.

Menu, 1, 5

On

Régler
Arrêt/Sortie

(ou

Off

.

).

.

.

15.H avancée auto

▲

On

▼

Off

▲▼

Sél

& Régler

Économie d'encre

Cette fonction vous permet de conserver de l'encre. Lorsque l'option Économie

On

encre est mise sur
défaut est

1

2

3

4

Off

Appuyez sur
Appuyez sur ou sur afin de

sélectionner
Appuyez sur
Appuyez sur

, l'impression apparaît un peu plus claire. Le réglage par

.

Menu, 1, 6, 1

On

(ou

Off

Régler
Arrêt/Sortie

.

).

.

.

16.Écologie

1.Économie encre

▲

On

▼

Off

▲▼

Sél

& Régler

DÉMARRAGE 4 - 9

Mode veille

La fonction Mode veille réduit la consommation d'énergie en désactivant le
fixeur se trouvant à l'intérieur du MFC, lorsque ce dernier est en état de repos
(inactif). La durée d'inactivation du MFC peut être déterminée (de 00 à 99
minutes) avant le passage en mode veille. La minuterie est automatiquement
réinitialisée lorsque le MFC reçoit une télécopie ou des données en provenance
du PC ou encore lorsqu'une copie est effectuée. Le réglage d'usine est 05
minutes. Lorsque le MFC est en mode veille, l'écran ACL affichera
vous essayez d'imprimer ou d'effectuer une copie en mode veille, un court délai
se produira durant lequel le fixeur se préchauffera à la température de
fonctionnement.

1

Appuyez sur

2

Utilisez le clavier de composition pour entrer la durée pendant laquelle le
MFC est inactif avant de passer en mode veille (de 00 à 99).

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur

■

Pour désactiver le mode veille, appuyez en même temps sur

Sécuritaire

■

Si le MFC est en mode veille au moment où vous modifiez la durée de
veille, le nouveau réglage sera validé dès que vous effectuez de
nouveau une photocopie ou une impression.

Menu, 1, 6, 2

Régler

.

Arrêt/Sortie

Annuler Travail

et

.

.

à l'étape 2.

Veille

. Si

Désactivation de la lampe du numériseur

La lampe du numériseur reste allumée pendant 16 heures avant de s'éteindre
automatiquement pour augmenter la durée de vie de la lampe. Si vous le
souhaitez, vous pouvez manuellement éteindre la lampe du numériseur, en
appuyant en même temps sur et . La lampe du numériseur restera éteinte
jusqu'à la prochaine utilisation de la fonction de numérisation.

Éteindre la lampe du numériseur réduit également la consommation d'énergie.

Veuillez noter qu'éteindre la lampe de façon régulière réduira sa durée de
vie. Certaines personnes préfèrent éteindre la lampe du numériseur
lorsqu'elles quittent leur bureau, ou tard dans la nuit à leur domicile. Cette
opération n'est pas nécessaire pour une utilisation quotidienne.

4 - 10 DÉMARRAGE

Sélection du bac (plateau) utilisé pour le mode de copie

Si votre MFC est un MFC-8440 sans plateau 2 en option, vous pouvez
sauter cette étape.

MFC-8440

Le réglage par défaut
optionnel si le plateau 1 est vide ou
entrantes correspond à celui des feuilles du plateau 2.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner

Plateau2 unique

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur

MFC-8840D et MFC-8840DN

Le réglage par défaut
ou le bac MF si le plateau 1 est vide ou
correspond à celui du papier du plateau 2.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner

MF seulement

—OU—
Si vous possédez le bac à papier

optionnel, appuyez sur ou sur

afin de sélectionner

Plateau1 unique
Plateau2 unique, MF seulement
Auto

.

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur
*1 Le MFC imprime les copies en recourant au Plateau 2 uniquement si

le réglage du format de papier de ce bac correspond à celui du
Plateau 1.

*2 Si vous optez pour le chargeur automatique de documents, toutes les

copies s'impriment sur le papier provenant du Plateau 2 si le réglage
du format de papier de ce bac est différent de celui du Plateau 1 et
que ce format convient mieux au document d'origine ayant été
numérisé.

Auto

permet*1 au MFC de choisir le bac (plateau) 2

Menu, 1, 7

Plateau1 unique

ou

Régler

.

Arrêt/Sortie

Auto

permet*1 au MFC de choisir le plateau 2 optionnel

Menu, 1, 7

Plateau1 unique

Auto

ou

,

Régler

.

Arrêt/Sortie

.

Auto

.

.

.

.

*2

.

si le format d'impression des télécopies

,

*2

si le format du document original

,

17.Plateau: Copie

▲

Plateau1 unique
Plateau2 unique

▼

Auto

Sél ▲▼ & Régler

17.Plateau: Copie

▲

Plateau1 unique
MF seulement

▼

Auto

Sél ▲▼ & Régler

17.Plateau: Copie

▲

Plateau1 unique
Plateau2 unique

▼

MF seulement

▲▼

Sél

ou

& Régler

DÉMARRAGE 4 - 11

Sélection du bac (plateau) utilisé pour le mode de télécopie

Si votre MFC ne possède pas le plateau 2 en option, vous pouvez sauter cette
étape.

Auto

Le réglage par défaut
optionnel si le plateau 1 est vide ou si le format d'impression des télécopies
entrantes correspond à celui des feuilles du plateau 2.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner

Plateau2 unique

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur
Si l'option

seront imprimées à partir du bac configuré pour cette option.
(Veuillez vous reportez à la rubrique Impression réduite d'une télécopie

entrante (Autoréduction) à la page 5-5.)

Menu, 1, 8

Plateau1 unique

Régler
Arrêt/Sortie

Autoréduction

permet au MFC de choisir le bac (plateau) 2

ou

.

.

,

Auto

.

.

est activée, toutes les télécopies entrantes

18.Plateau: Fax

▲

▼

Sél

Plateau1 unique
Plateau2 unique
Auto

▲▼

& Régler

Réglage du contraste de l'écran à cristaux liquides (ACL)

Vous pouvez modifier le contraste pour éclaircir ou assombrir l'affichage de
l'écran ACL.

1

(MFC-8440)
Appuyez sur
(MFC-8840D/8840DN)
Appuyez sur
—OU—
Si vous disposez d'un plateau optionnel 2, appuyez sur

2

Appuyez sur afin d'augmenter le contraste
—OU—
Appuyez sur afin de diminuer le contraste.

Appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu, 1, 7

Menu, 1, 8

Régler

.

.

.

Arrêt/Sortie

.

19.Contraste ACL

-+

Sél & Régler

Menu, 1, 9

.

4 - 12 DÉMARRAGE

5

Réglage du mode Réception

Opérations de base

Sélection du mode de réception (Mode réponse)

Votre MFC dispose de quatre modes de réception (Mode réponse). Choisissez
le mode qui convient le mieux à vos besoins.

ACL Fonctionnement Utilisation

Fax seulement

(réception
automatique)

Fax/Tél*
(télécopieur et

téléphone)

(avec poste
supplémentaire ou
téléphone externe)

Tél ext/rép

(avec répondeur
téléphonique externe)

Manuel

(réception manuelle)

(avec poste
supplémentaire ou
téléphone externe ou
encore avec sonnerie
spéciale)

Le MFC traite
automatiquement tous
les appels comme des
télécopies entrantes.

Le MFC vérifi e la ligne en
continu et répond
automatiquement à tous
les appels entrants. S'il
s'agit d'une télécopie, il
s'enclenche pour
recevoir la télécopie.
Dans le cas contraire, il
sonnera (pseudo/double
sonnerie) pour vous
signaler l'arrivée d'un
appel.

Le répondeur
téléphonique externe
(RÉP) répond
automatiquement à tous
les appels.
Les messages vocaux
sont enregistrés sur le
répondeur, et les
télécopies sont
imprimées.

Vous surveillez la ligne
téléphonique et
répondez à tous les
appels.

Lignes dédiées aux télécopies.

Réglez le MFC sur ce mode si vous recevez plus de
télécopies que d'appels téléphoniques. Dans ce
mode, vous ne pouvez pas relier un répondeur
téléphonique à la même ligne que celle du MFC,
même si le répondeur est branché sur une prise
téléphonique distincte. Ce mode ne vous permet
pas non plus d'utiliser la messagerie vocale de
votre compagnie de téléphone.

Utilisez ce mode si un répondeur externe est relié à
votre ligne téléphonique.
Le réglage RÉP n'est prévu que pour un récepteur
externe. La sonnerie différée (appelée “long.
sonnerie” à l'écran du MFC) et la durée de la
sonnerie du télécopieur/téléphone ne fonctionnent
pas.

Utilisez ce mode si un modem d'ordinateur pa rtage
la ligne avec l'appareil ou si vous ne recevez que
rarement de télécopies ou avec une sonnerie
spéciale.
Si la tonalité du télécopieur se fait entendre,
attendez que la machine prenne la relève, puis
raccrochez. (Voir Réception facile à la page 5-4.)

* En mode

Fax/Tél

, il vous faudra paramétrer la sonnerie différée et la durée
de sonnerie du télécopieur/téléphone. Si des postes supplémentaires sont
raccordés à cette ligne, réglez la sonnerie différée sur quatre coups.

Le bac MF n'est pas disponible pour la réception de télécopies.

RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 1

Pour sélectionner ou modifier le mode de réception

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner

Fax/Tél

Appuyez sur

3

Appuyez sur
Si vous modifiez le mode de réception (Mode réponse) durant une

opération donnée, l'écran ACL réaffichera cette opération, une fois le
réglage terminé.

03/01/2005 18:15

Réception double
Tél ext/rép
Compos et Marche

Menu, 0, 1

Fax seulement,

Tél ext/rép

,

Régler

.

Arrêt/Sortie

.

ou

Manuel

.

01.Mode réponse

▲

▼

.

Sél ▲▼ & Régler

Fax seulement
Fax/Tél
Tél ext/rép
Manuel

Fax seulement
Fax/Tél
Tél ext/rép

Réglage de la sonnerie différée

La sonnerie différée détermine le nombre de sonneries avant que le MFC ne
réponde en mode
postes supplémentaires partagent la ligne avec le MFC ou si vous êtes abonné
au service de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone, laissez le
réglage de la sonnerie différée sur “4”.

Réception facile

(Voir

supplémentaire

1

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner le nombre de sonneries
que le MFC doit émettre avant qu'il ne
réponde à l'appel (00-04).
Appuyez sur
(Si vous choisissez 00, la ligne ne pourra pas sonner.)

4

Appuyez sur

Fax seulement

à la page 5-4 et

à la page 5-7.)

Menu, 2, 1, 1

Régler

.

Arrêt/Sortie

(télécopie) ou en mode

Opérations effectuées à l'aide d'un poste

.

.

21.Réglage récep.

1.Long.Sonnerie

▲
▼

Sél

Fax/Tél

Télécopieur

03
04

▲▼

& Régler

. Si des

).

5 - 2 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION

Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/ téléphone (uniquement en mode Fax/Tél)

Avant de mettre le mode de réception (Mode réponse) sur Fax/Tél., il vous faudra
décider du délai durant lequel le MFC émettra la pseudo/double sonnerie pour
annoncer un appel vocal. (S'il s'agit d'une télécopie, le MFC imprimera celle-ci.)

Cette sonnerie se produira à la suite de la sonnerie initiale émise par la
compagnie de téléphone. Seule la pseudo/double sonnerie du MFC se fera
entendre (pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes). Aucun autre téléphone relié à
la même ligne n'émettra cette sonnerie. Vous pouvez, toutefois, répondre à
l'appel sur n'importe lequel des postes supplémentaires branchés sur une prise
murale distincte reliée à la même ligne téléphonique que celle du MFC.

Opérations effectuées à l'aide d'un poste supplémentaire

(Voir

à la page 5-7.)

1

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner le nombre de sonneries
que devra émettre le MFC pour vous
signaler l'arrivée d'un appel vocal.
Appuyez sur

4

Appuyez sur
Même si l'appelant raccroche au cours de la pseudo/double sonnerie, le

MFC continuera de sonner tout au long de la durée spécifiée.

Menu, 2, 1, 2

Régler

.

Arrêt/Sortie

.

.

21.Réglage récep.

2.Durée sonn F/T

▲
▼

Sél ▲▼ & Régler

Télécopieur

20
30

).

RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 3

Réception facile

La fonction Réception facile vous permet de sauter la touche

51

code de réception de télécopies
télécopie. Si vous mettez cette fonction sur
automatiquement toutes les télécopies entrantes, même si vous décrochez le
combiné d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone externe. Lorsque l'écran
ACL affiche le message
dans le combiné d'un poste supplémentaire relié à une prise murale distincte,
raccrochez le combiné pour que le MFC prenne la relève. Si, par contre, la
fonction Réception facile est en position
MFC vous-même. Pour ce faire, décrochez le combiné d'un poste
supplémentaire ou d'un téléphone externe et appuyez sur la touche
sur le MFC—OU—en appuyant sur
(Voir Opérations effectuées à l'aide d'un poste supplémentaire à la page 5-7.)

Si cette fonction est réglée sur On (activée), mais que votre MFC ne prend
pas en charge la réception d'une télécopie lorsque vous décrochez le
combiné d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone externe, composez
le code de réception de télécopies
Si vous envoyez des télécopies à partir d'un ordinateur qui partage la ligne
téléphonique avec le MFC et que ce dernier intercepte vos télécopies,
réglez la fonction Réception facile sur

1

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner
Appuyez sur

4

Appuyez sur

Réception

Menu, 2, 1, 3

On

(ou

Régler

Off

.

).

Arrêt/Sortie

pour démarrer la réception d'une

On

, le MFC recevra

ou que des sons stridents se font entendre

Off

‘désactivée’, vous devez activer le

51

si vous êtes éloigné du MFC.

51

.

Off

(désactivée).

.

.

21.Réglage récep.

3.Récep facile

▲
▼

Sél ▲▼ & Régler

Marche

Télécopieur

On
Off

ou le

Marche

).

5 - 4 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION

Impression réduite d'une télécopie entrante (Autoréduction)

Si vous choisissez On, le MFC réduit automatiquement le format d'impression
de la télécopie entrante pour qu'il tienne sur une feuille au format Lettre, Légal
(Juridique) ou A4, sans tenir compte du format du document original. Le MFC
calcule le taux de réduction en se servant du format du document original et de
votre réglage du format papier (

Menu, 1, 3

).

On
Off

Télécopieur

Off

).

).

1

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Si vous disposez du bac (plateau) 2
optionnel, appuyez sur ou sur

pour sélectionner

Plateau 2

Appuyez sur

4

Appuyez sur ou sur afin de sélectionner On (ou
Appuyez sur

5

Appuyez sur
Activez ce réglage si certaines des télécopies reçues sont imprimées sur

deux pages.

Menu, 2, 1, 5

.

Régler

Régler

.

.

Arrêt/Sortie

.

Plateau 1

.

ou

21.Réglage récep.

5.Autoréduction

▲
▼

Sél ▲▼ & Régler

Impression d'une télécopie stockée en mémoire

Si vous réglez la fonction Mémoriser fax (télécopies) sur “ON” (activée) pour la
récupération de vos télécopies à distance, vous pouvez toujours imprimer une
ou des télécopies stockées en mémoire lorsque vous êtes à proximité du MFC.

Réglage de la fonction Mémoriser fax

(Voir

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur

3

Une fois l'impression terminée,
appuyez sur

Menu, 2, 5, 4
Marche

Arrêt/Sortie

.

.

.

à la page 8-3.)

25.Opt. acc. Dist

4.Impr. Document

Appuyer Marche

RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 5

Réglage de la Densité de l'encre

Vous pouvez rectifier la densité de l'encre de manière à éclaircir ou à foncer
l'impression des pages.

1

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur pour foncer
l'impression.

—OU—
Appuyez sur pour éclaircir

l'impression.
Appuyez sur

4

Appuyez sur

Menu, 2, 1, 6

Régler

.

Arrêt/Sortie

.

.

21.Réglage récep.

Sél & Régler

6.Densité encre

Télécopieur

-+

).

5 - 6 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION

Options avancées de réception

Opérations effectuées à l'aide d'un poste supplémentaire

Si vous répondez à un appel de télécopie depuis un poste supplémentaire ou
un téléphone externe branché sur la prise EXT., insérez le code de réception
de télécopies pour que le MFC prenne la télécopie. Dès que vous aurez appuyé

51

sur le code de réception de télécopies
recevoir la télécopie.

Réception facile

(Voir
Si, en revanche, le MFC émet la pseudo/double sonnerie pour vous signaler
l'arrivée d'un l'appel vocal, insérez le code de réponse par téléphone
de prendre l'appel sur un poste supplémentaire.

Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/ téléphone (uniquement

(Voir
en mode Fax/Tél) à la page 5-3.)

Si vous répondez à un appel et que personne ne répond, il s'agit sûrement d'un
appel de télécopie.

■

Dans le cas d'un poste supplémentaire (branché sur une prise téléphonique
distincte), appuyez sur
stridents), puis raccrochez.

■

Dans le cas d'un téléphone externe (raccordé à la prise EXT du MFC),
appuyez sur
affiche alors

Le correspondant devra appuyer sur

à la page 5-4.)

51

, attendez la tonalité de télécopie (sons

51

et attendez que la connexion soit coupée (l'écran ACL

Réception

) avant de raccrocher.

Marche

, le MFC s'enclenchera pour

# 51

pour envoyer la télécopie.

avant

Mode FAX/TÉL uniquement

Lorsque le MFC est en mode FAX/TÉL, il émet la sonnerie du
télécopieur/téléphone (pseudo/double sonnerie) pour vous avertir de l'entrée
d'un appel vocal.

Soulevez le combiné du téléphone, puis appuyez sur
Si vous répondez depuis un poste supplémentaire, vous devrez décrocher le

combiné durant la pseudo/double sonnerie et appuyer sur
coups de la double sonnerie. Si personne ne vous répond, c'est que vous
recevez une télécopie. Renvoyez l'appel au MFC en appuyant sur

RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 7

Tonalité

pour répondre.

#51

entre deux

51

.

Utilisation d'un téléphone sans fil

Si votre téléphone sans fil est connecté à la prise EXT. du MFC et que vous
vous déplacez souvent avec le combiné, il vous serait plus facile de répondre
aux appels durant la sonnerie différée. Sinon, le MFC répondra en premier.
Vous serez donc obligé de vous déplacer vers le MFC et d'appuyer sur

Tonalité

pour transférer l'appel vers votre sans fil.

Modification du code d'accès à distance

Il est possible que certains réseaux téléphoniques ne prennent pas en charge
les codes d'accès à distance. Le code de réception de télécopies est préréglé

51

sur

1
2

3

4

5

6

. Le code de réponse par téléphone est préréglé sur

Si vous n'arrivez pas à établir une connexion à distance à votre répondeur
téléphonique externe, assignez au code de réception de télécopies et au
code de réponse par téléphone un numéro à trois chiffres (comme

999

).
Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (
Appuyez sur

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner
Appuyez sur

Entrez, si vous le souhaitez, un nouveau
code de réception de télécopies.
Appuyez sur

Entrez, si vous le souhaitez, un nouveau code de réponse par téléphone.
Appuyez sur

Appuyez sur

Menu, 2, 1, 4

On

(ou

Régler

Régler

Régler

Off

.

.

.

).

Arrêt/Sortie

.

.

21.Réglage récep.

4.Code distance

▲
▼

▲▼

Sél

# 51

Télécopieur

On
Off

& Régler

.

###

et

).

5 - 8 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION

Interrogation/invitation à émettre (transmission d'un relevé)

L'invitation à émettre (relevé de télécopies) consiste à récupérer des télécopies
depuis un autre télécopieur. Grâce à cette fonction, votre MFC peut 'inviter'
d'autres télécopieurs à lui émettre des télécopies, ou, à l'inverse, les autres
télécopieurs peuvent l'interroger pour en récupérer des télécopies.

Pour cela, assurez-vous que votre MFC et tous les autres télécopieurs sont
configurés sur le mode d'interrogation/invitation à émettre. Chaque fois que
votre MFC est invité à émettre des télécopies, les frais de la transmission seront
portés sur le compte de la personne qui effectue l'interrogation. Dans le cas
contraire, c'est-à-dire que vous effectuez l'invitation à émettre, les frais de la
transmission seront imputés à votre compte.

Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction
d'interrogation/invitation à émettre.

Configuration de l'invitation à émettre (relevé RC)

La fonction Invitation à émettre (appelée “relevé RC” à l'écran ACL) vous
permet d'appeler un autre MFC pour y récupérer une télécopie.

1

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner
Appuyez sur

4

Entrez le numéro du télécopieur auquel
vous destinez l'invitation à émettre.

5

Appuyez sur
L'écran ACL affiche

Menu, 2, 1, 7

On

(ou

Régler

Marche

Off

).

.

.

Compos.

.

.

21.Réglage récep.

7.Relevé RC

▲
▼

Sél ▲▼ & Régler

On
Off

Télécopieur

).

RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 9

Configuration de l'invitation à émettre séquentielle

Votre MFC vous permet d'inviter d'un seul tenant plusieurs télécopieurs à vous
émettre des télécopies (relevé séquentiel). Une fois toutes les invitations
exécutées, le MFC imprimera un relevé des télécopies séquentielles.

1

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner
Appuyez sur

4

Entrez le numéro des télécopieurs
auxquels vous envoyez une invitation à émettre à l'aide de la fonction
monotouche, de la composition abrégée, d'un numéro groupé ou du
clavier de composition. Après la saisie de chaque numéro, appuyez sur

Régler

5

Appuyez sur
individuel ou groupé pour inviter les télécopieurs à lui émettre des
télécopies.

Menu, 2, 1, 7

On

Régler

.

Marche

.

Off

(ou

).

.

. Votre MFC appelle, tour à tour, chaque numéro

21.Réglage récep.

7.Relevé RC

▲
▼

▲▼

Sél

Télécopieur

On
Off

& Régler

).

Réglage de l'impression double (duplex) pour le mode de télécopie (Pour MFC-8840D et MFC-8840DN)

Si vous réglez l'option Duplex sur On pour la réception des télécopies, le MFC
imprime les télécopies entrantes recto-verso.

Cette fonction vous offre le choix de trois formats d'impression - Lettre, Légal et
A4.

1

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner

Appuyez sur

4

Appuyez sur
Durant l'impression des télécopies en double (duplex), la fonction

d'auto-réduction est également mise de façon temporaire sur

Menu, 2, 1, 8

On

(ou

Régler

Off

.

).

Arrêt/Sortie

.

.

21.Réglage récep.

8.Duplex

▲
▼

▲▼

Sél

Télécopieur

On
Off

& Régler

On

).

.

5 - 10 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION

Services téléphoniques

Votre MFC prend en charge le service de sonnerie spéciale offert par certaines
compagnies de téléphone.

Si vous êtes abonné à un ou plusieurs services personnalisés qui
partagent la même ligne avec le MFC (messagerie vocale, RingMaster,
permanence téléphonique, système d'alarme, etc.), ce dernier pourra ne
pas fonctionner correctement. (Voir Services téléphoniques

personnalisés à la page 1-13 et Services personnalisés sur une ligne
unique.

Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale, lisez
attentivement les instructions suivantes.

Sonnerie spéciale

Brother utilise le terme 'Sonnerie spéciale' (pour désigner la sonnerie qui est
associée à chaque numéro de téléphone distinct sur une seule ligne
téléphonique). Les autres compagnies de téléphone appellent ce genre de
sonnerie, entre autres, 'sonnerie distinctive' ou 'sonnerie personnalisée'.

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de votre compagnie de téléphone ?

Le service de sonnerie spéciale vous permet d'utiliser plusieurs numéros de
téléphone sur une même ligne. Si vous avez besoin de plus d'un numéro de

téléphone, la sonnerie spéciale vous revient moins cher que la pose d'une
nouvelle ligne téléphonique. Chaque numéro de téléphone possède sa

propre sonnerie spéciale, ce qui vous permet d'identifier le numéro qui sonne.
C'est aussi le moyen le plus pratique d'affecter un numéro distinct à votre MFC.

Veuillez appeler votre compagnie de téléphone pour connaître la
disponibilité et les tarifs de ce service.

à la page 12-14.)

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de Brother ?

Le MFC de Brother possède une fonctionnalité de sonnerie spéciale afin que
vous puissiez pleinement bénéficier du service de la sonnerie spéciale de votre
compagnie de téléphone. Ce nouveau numéro assigné à votre ligne
téléphonique est réservé exclusivement à la réception de télécopies.

Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre MFC, vous
devez d'abord vous abonner au service de sonnerie spéciale de votre
compagnie de téléphone.

RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 11

Utilisez-vous le service de messagerie vocale ?

Si la ligne sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est munie
d'une messagerie vocale,

en conflit lors de la réception d'appels. La fonctionnalité de sonnerie spéciale
vous permet d'utiliser plus d'un numéro sur votre ligne. La messagerie
vocale et le MFC peuvent donc fonctionner indépendamment l'un de
l'autre. Chacun d'eux étant doté de son propre numéro de téléphone, ni l'un ni

l'autre ne pourront se disputer les appels.
Si vous optez pour le service de sonnerie spéciale de votre compagnie

téléphonique, veuillez suivre les étapes ci-dessous pour “enregistrer” le type de
sonnerie associé au nouveau numéro qui vous aura été attribué. Cela permettra
à votre MFC de faire le tri des appels téléphoniques et des télécopies entrantes.

Vous avez la possibilité de modifier ou d'annuler le type de sonnerie
spéciale à tout moment ou encore le désactiver temporairement pour le
réactiver ultérieurement. Lorsque vous changez de numéro de
télécopieur, n'oubliez pas de réinitialiser le type de sonnerie spéciale.

il y a de forts risques que celle-ci et le MFC entrent

Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer

Vous ne pouvez enregistrer qu'un seul type de sonnerie spéciale, et certains
types ne sont pas pris en charge par votre télécopieur. Les types de sonnerie
spéciale illustrés dans le tableau ci-dessous sont pris en charge par le MFC de
Brother. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone
vous a attribué.

Type de
sonnerie

1 long-long

Sonneries

2 court-long-court

3 court-court-long

4 très long (type usuel)

Si le type de sonnerie de votre numéro de téléphone ne figure pas dans
ce tableau, veuillez appeler votre compagnie de téléphone et lui

demander de vous attribuer un type qui convient à votre appareil.

5 - 12 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION

■

Le MFC ne répondra qu'aux appels destinés au numéro qui lui a été

assigné.

■

Les deux premières sonneries sont silencieuses sur votre MFC. La raison

en est que ce dernier “écoute” le type de sonnerie, le temps de le comparer

au type 'enregistré'. (Les autres téléphones reliés à la même ligne

sonneront.)

■

Si vous programmez le MFC correctement, celui-ci reconnaîtra le type de

sonnerie de son 'numéro de télécopieur' après deux coups de sonnerie

spéciale et répondra par la tonalité de télécopie. S'il s'agit d'un 'numéro

vocal', le MFC ne répondra pas.

Enregistrement du type de sonnerie spéciale
IMPORTANT!

Lorsque la fonction de sonnerie spéciale est activée (ON), le mode de réception
(Mode réponse) bascule automatiquement sur le mode
la fonction de Répondeur (TAD) ou de Messagerie vocale ne soit configurée sur
le numéro de sonnerie spéciale, le mode
répondre manuellement à chaque appel entrant. Vous ne pouvez pas changer
de mode de réception (Mode réponse) lorsque la sonnerie spéciale est activée.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner
Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner le type de sonnerie souhaité.
Appuyez sur
(Vous entendrez chacun des quatre types au fur et à mesure que vous les
ferez défiler. Assurez-vous de choisir celui que votre compagnie de
téléphone vous a attribué.)

4

Appuyez sur
La fonction de sonnerie spéciale est maintenant activée.

Menu, 2, 0, 4

Régler

Régler

Régler

.
.

.

Arrêt/Sortie

.

.

Manuel

Manuel

indique qu'il vous faut

20.Divers

4.Spéciale

▲

Off

▼

Régler

▲▼

Sél

. À moins que

& Régler

Pour désactiver la sonnerie spéciale

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner
Appuyez sur

3

Appuyez sur
Si vous désactivez la sonnerie spéciale, le MFC restera en mode de

réception
nouveau. (Voir
page 5-2.)

Menu, 2, 0, 4

Off

.

Régler
Arrêt/Sortie

Manuel

. Il vous faudra configurer le mode de réception à

Pour sélectionner ou modifier le mode de réception

.

.

.

RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 13

20.Divers

4.Spéciale

▲

On

▼

Off

Sél ▲▼ & Régler

à la

Identification de la ligne appelante

La fonction d'identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le
service d'identification de l'appelant offert par un grand nombre de
compagnies de téléphone dans votre localité. Grâce à ce service, l'écran
ACL vous présente le nom ou le numéro de téléphone de la personne qui
vous appelle lorsque la ligne sonne.

Après quelques sonneries, l'écran ACL présente le numéro de téléphone de
l'appelant (ou son nom, si cette information est disponible). Une fois que vous
avez décroché le combiné, l'information d'identification de la ligne appelante
disparaît de l'écran, mais l'information sur l'appel est conservée dans la
mémoire d'Identification des lignes appelantes.

■

Les 16 premiers caractères/chiffres du numéro (ou du nom) seront
présentés.

Indisponible

■

Si
de la zone de service de votre identification de la ligne appelante.

ID non transmise

■

Si

façon intentionnelle toute transmission d'information.
Si la fois le nom et le numéro ont été transmis, l'écran ACL ne présente que le
nom. Vous pouvez imprimer une liste contenant de l'information d'identification
des lignes appelantes reçue par votre MFC. (Voir Impression de la Liste
d'identification des lignes appelantes à la page 5-15.)
Le service d'identification de la ligne appelante varie selon les différents
fournisseurs de télécommunications. Contactez votre compagnie de téléphone
locale pour déterminer le type de service dont vous disposez.

est affiché, cela signifie que l'appel a été émis en dehors

est affiché, cela signifie que l'appelant a bloqué de

5 - 14 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION

Consultation de la Liste d'identification des lignes appelantes

La fonction de mémorisation de l'identification des lignes appelantes (Caller ID
memory) conserve les données d'un maximum de trente appels. Lorsque le
trente et unième appel vous parvient, les données sur le premier appel sont
effacées. Vous pouvez parcourir l'information d'identification des lignes
appelantes pour revoir les appels entrants émis sur votre MFC.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner
Appuyez sur
Si le nom n'a pas été reçu, il ne pourra
pas être affiché.

3

Appuyez sur ou sur pour parcourir la mémoire contenant
l'identification des lignes appelantes pour sélectionner celle qui vous
intéresse, puis appuyez sur
de teléphone de l'appelant ainsi que la date et l'heure de l'appel.

4

Appuyez sur pour revenir à la liste d'identification des lignes
appelantes
—OU—
Appuyez sur

Menu, 2, 0, 5

Afficher no

Régler

.

Arrêt/Sortie

.

.

Régler

.

20.Divers

5.ID Appelant

▲

Afficher no

▼

Imp.rapport

▲▼

Sél

. L'afficheur LCD présente le numéro

& Régler

Effacer une identification de ligne appelante conservée en mémoire

Pour une utilisation efficace de la mémoire, nous vous conseillons d'effacer
l'identification d'une ligne appelante (ID appelant) mémorisée en appuyant sur

Supprimer/Retour

le nom de chaque appelant.

lorsque l'écran ACL présente le numéro de téléphone ou

Impression de la Liste d'identification des lignes appelantes

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner
Appuyez sur

3

Appuyez sur

4

Une fois l'impression terminée,
appuyez sur

Menu, 2, 0, 5

Imp.rapport

Régler
Marche

.

.

Arrêt/Sortie

.

.

.

RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 15

20.Divers

5.ID Appelant

▲

Afficher no

▼

Imp.rapport

▲▼

Sél

& Régler

6

Réglage de l'opération

d'envoi

Comment envoyer une télécopie

Vous pouvez envoyer des télécopies depuis le chargeur automatique de
documents ou à même la vitre du numériseur.

Entrez le mode de télécopie (Mode Télécopieur)

Avant d'envoyer des télécopies, vérifiez que le témoin vert de la fonction

Télécopieur

(

) est allumé. Si cela n'est pas le cas, appuyez sur

Télécopieur

(

défaut est ''Fax''.

) pour entrer le mode de télécopie. Le réglage par

Télécopieur

Télécopieur

Envoi de télécopies depuis le chargeur automatique de documents

Le chargeur automatique possède une capacité de 50 pages, et il introduit
chacune des pages individuellement dans le MFC. Utilisez des feuilles standard
(9,07 kg ou 75 g/m
papier.

N'UTILISEZ PAS de documents gondolés, froissés, déchirés, pliés ou qui
comportent des agrafes, des trombones, de la colle ou du papier adhésif.

N'UTILISEZ JAMAIS de carton, de papier journal ou de tissu. (Pour
envoyer ce type de document, voir Envoi de télécopies à même la vitre du

numériseur

■

Assurez-vous que les documents écrits à l'encre sont complètement secs.

■

Les documents à envoyer doivent être de 14,73 à 21,59 cm (de 5,8 à 8,5

po) de large et de 14,73 à 35,56 cm (de 5,8 à 14 po) de long.

2

) et ventilez-les bien avant de les déposer dans le bac à

à la page 6-3)

6 - 1 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI

Envoyer la télécopie depuis le chargeur automatique de document

1

Si le témoin vert n'est pas

allumé, appuyez sur

Télécopieur

(
rallonge du chargeur
automatique de documents.

2

Dépliez le rabat du chargeur
automatique de documents.

3

Ventilez bien les pages et
décalez-les à angle. Insérez
les documents face vers le

haut, bord supérieur en
premier dans le chargeur automatique de documents jusqu'à ce qu'ils

entrent en contact avec le rouleau d'entraînement.

4

Adaptez les guide-papier à la largeur des documents.

Les documents sont
orientés
Face vers le haut
dans le chargeur

). Dépliez la

Rallonge du Chargeur
automatique de documents

Rabat du
chargeur
automatiqu
de
documents

5

Composez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur

Marche

. Le MFC se met à numériser la première page.

automatique de
documents

RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 2

Envoi de télécopies à même la vitre du numériseur

Le MFC vous permet d'utiliser la vitre du numériseur pour télécopier des pages
individuelles ou les pages d'un livre. Les formats maximum acceptés sont
“Lettre”, “A4” ou ''Légal'' (21,59 sur 35,56 cm (8,5 sur 14 po)). Pour annuler,
appuyez sur

Arrêt/Sortie

.

1

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (
Soulevez le couvercle de document.

Repères de
positionnement
du document

2

À l'aide des repères de gauche, centrez le document original face vers le
bas sur la vitre du numériseur.

3

Refermez le couvercle de document.

Si le document original est trop épais ou s'il s'agit d'un livre, veillez à ne
pas fermer le couvercle brusquement ni n'exercez de pression.

4

Composez le numéro de télécopieur.
Appuyez sur

Le MFC se met à numériser la première page.

5

Pour envoyer une seule page, appuyez

2

(ou à nouveau sur

sur
MFC débute l'envoi du document
original.

—OU—
Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur

6

Déposez la feuille suivante sur la vitre
du numériseur.

Appuyez sur
Le MFC se met à numériser la page.
(Répétez les étapes 5 et 6 pour chacune
des pages à numériser.)

■

Si la mémoire sature pendant que vous télécopiez une seule page,
celle-ci sera envoyée en temps réel.

■

Pour annuler l'opération avant que la télécopie soit transmise,
appuyez sur

Marche

Régler

.

Arrêt/Sortie

.

Marche

.

). Le

Fax plateau:

Page suivante?

▲

1.Oui

▼

2.No (Envoi)

▲▼

Sél

1

et passez à l'étape 6.

Fax plateau:

Régler page suiv
App régler

Télécopieur

Les documents sont
orientés face vers le
bas sur la vitre du
numériseur

& Régler

).

6 - 3 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI

Envoi de télécopies en format Légal à même la vitre du numériseur

Lorsque les documents originaux sont en format Légal, il vous faudra régler le

Légal

format Télécopie sur
manquante.

1

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur afin de sélectionner
Appuyez sur

4

Appuyez sur

Menu, 2, 2, 0

Régler
Arrêt/Sortie

. Sinon, la partie inférieure des télécopies sera

Télécopieur

.

Légal

.

.

.

).

Message de mémoire saturée

Si le message
première page d'une télécopie, appuyez sur
numérisation. Si le message
numérisation d'une autre page, vous disposez de l'option d'appuyez sur

Marche
Arrêt/Sortie

Mémoire épuisée

pour envoyer les pages déjà numérisées ou appuyez sur

pour annuler la tâche.

apparaît pendant que vous numérisez la

Arrêt/Sortie

Mémoire épuisée

s'affiche au cours de la

pour annuler la

Transmission en mode manuel

La transmission en mode manuel vous permet d'entendre la composition, la
sonnerie et la tonalité de télécopie lorsque vous envoyez des télécopies.

1

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur

automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.

2

Décrochez le combiné du téléphone externe et écoutez la tonalité.
—OU—
Appuyez sur

3

Composez le numéro du télécopieur souhaité sur le téléphone externe. Si
vous appuyez sur
composition du MFC.

4

Lorsque vous entendez la tonalité de télécopie,
appuyez sur

Si vous utilisez le chargeur automatique
de documents, passez à l'étape 6.

Si vous utilisez directement la vitre du
numériseur, passez à l'étape 5.

5

Appuyez sur 1 pour envoyer une
télécopie.

6

Si vous avez décroché le combiné du téléphone externe, raccrochez-le.

Tonalité

Marche

pour écouter la tonalité de composition.

Tonalité

, composez le numéro à l'aide du clavier de

.

Envoi ou Récept

▲

1.Envoi

▼

▲▼

Sél

RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 4

Télécopieur

2.Réception
& Régler

).

Transmission automatique

Il s'agit de la méthode la plus facile pour envoyer des télécopies.

Ne décrochez en aucun cas le combiné du téléphone externe ni
n'appuyez sur

Tonalité

pour écouter la tonalité de composition.

1

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur

automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.

2

Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier de composition, d'une
monotouche, d'un numéro abrégé ou de la fonction Recherche.
(Voir Composition monotouche à la page 7-5 et Composition abrégée à la
page 7-6.)

3

Appuyez sur

4

Si vous utilisez la vitre du numériseur, appuyez sur 2 ou sur

Marche

.

Télécopieur

Marche

).

.

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique

À la fin d'une conversation, il vous est possible de demander à votre
correspondant de vous télécopier un document avant que vous ne raccrochiez
tous les deux.

1

Demandez à votre correspondant d'attendre la tonalité de télécopie (bips)
et d'appuyer sur

2

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur

automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur
L'écran ACL affiche :

3

Appuyez sur 1 pour envoyer la
télécopie.

4

Raccrochez le combiné du téléphone
externe.

Marche

Marche

avant de raccrocher.

.

Télécopieur

Envoi ou Récept

▲

1.Envoi

▼

Sél

2.Réception

▲▼

& Régler

).

6 - 5 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI

Opérations d'envoi de base

Envoi de télécopies -- utilisation de plusieurs réglages

Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle
combinaison des paramètres suivants : page de couverture, contraste,
résolution, envoi outre-mer, envoi en différé, envoi en temps réel et
interrogation/invitation à émettre (transmission d'un relevé). Après chaque
validation d'un réglage, l'écran ACL vous demande si vous souhaitez entrer des
paramètres supplémentaires :

1

Appuyez sur
d'autres paramètres. L'écran ACL reviendra
alors au menu

—OU—
Une fois l'opération terminée, appuyez sur
et procédez à l'étape suivante.

Contraste

Si votre document original est trop pâle ou trop sombre, rectifiez le contraste
pour améliorer la qualité de la télécopie.

Appuyez sur
Appuyez sur

si vous souhaitez sélectionner

Réglage envoi

Clair

afin de foncer la télécopie.

Foncé

afin d'éclaircir la télécopie.

.

22.Réglage envoi
Autres réglages?

▲

1.Oui

▼

2.Non

Sél ▲▼ & Régler

2

1

Si le témoin vert n'est pas allumé, appuyez sur (
Posez le document original face vers le haut dans le chargeur

automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre du numériseur.

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur afin de
sélectionner
Appuyez sur

4

Appuyez sur 1 si vous souhaitez
sélectionner d'autres réglages. L'écran ACL reviendra alors au menu

Réglage envoi

—OU—
Une fois le réglage terminé, appuyez sur

5

Entrez le numéro de télécopieur.

Menu, 2, 2, 1

Auto, Clair

Régler

.

.

.

Foncé

ou

RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 6

22.Réglage envoi

1.Contraste

▲

.

▼

▲▼

Sél

2

, puis passez à l'étape 5.

Télécopieur

Auto
Clair

& Régler

).