Brother MFC-8840DN, MFC-8840D, MFC-8440, DCP-8040, DCP-8045D Software User Guide

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MFC-8440 MFC-8840D DCP-8040 DCP-8045D

GUIDE D'UTILISATION DU LOGICIEL

Version A

Table des matières

Utilisation de la fonction impression de l'appareil ...........1-1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother.........................1-1

Comment imprimer votre document .................................1-2

Impression et télécopie simultanées................................. 1-3

Impression des deux côtés (impression Duplex) ........1-3

Impression Duplex automatique

(Pour MFC-8840D et DCP-8045D)..................... 1-3

Impression Duplex manuelle .................................. 1-4

Bac à sortie face imprimée dessous...........................1-5

Imprimer sur du papier ordinaire.................................1-5

Le bac à alimentation manuelle

(Pour MFC-8440 et DCP-8040).......................... 1-5

Le bac MP (Pour MFC-8840D et DCP-8045D) ......1-6

Imprimer sur du papier plus épais et des cartes......... 1-8

Le bac à alimentation manuelle

(Pour MFC-8440 et DCP-8040).......................... 1-8

Le bac à usages multiples (bac MP)

(Pour MFC-8840D et DCP-8045D)................... 1-10

Imprimer sur des enveloppes ...................................1-12

Touches d'opération de l'imprimante ..............................1-17

Annulation tâche .......................................................1-17

Touche Sécurité........................................................1-17

Régler la sélection de l'émulation.............................1-18

Imprimer la liste des polices de caractère internes...1-19

Imprimer la liste de configuration d'impression.........1-19

Restaurer les réglages par défaut du fabricant.........1-19

Réglages du pilote d’imprimante (Windows

uniquement).......................................................2-1

Réglages du pilote d’imprimante ...................................... 2-1

Comment accéder aux réglages du pilote d'imprimante... 2-1

Fonctions du pilote natif Brother.......................................2-2

Onglet Elémentaire.....................................................2-2

Taille du papier.......................................................2-3

Imp. multi-pages .....................................................2-3

Orientation..............................................................2-3

Copies ....................................................................2-4

Type de support......................................................2-4

Onglet Avancé............................................................2-5

Qualité d’impression...............................................2-5

Impression Duplex..................................................2-7

Filigrane..................................................................2-9

Configuration de la page ......................................2-11

Options du périphérique.......................................2-12

Impression sécurisée................................................2-12

Onglet Accessoires ..............................................2-15

Onglet Assistance ................................................2-17

Fonctions dans le pilote d'imprimante PS

(pour Windows

).........................................................2-18

Onglet Ports..............................................................2-19

Onglet Paramètres du périphérique .........................2-20

Onglet Format...........................................................2-21

Livret (Pour MFC-8840D et DCP-8045D)

(Pour Windows

2000/XP) ...............................2-21

Onglet Papier/Qualité ...............................................2-22

Options Avancées ....................................................2-23

Comment numériser sous Windows® ................................3-1

Numérisation d’un document

(Pour Windows

XP uniquement).................................3-2

Compatibilité WIA.......................................................3-2

Comment accéder au Scanner................................... 3-2

Numériser un document dans le PC........................... 3-3

Numériser un document à l’aide de l’ADF..............3-3

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à

être numérisée à l’aide de la vitre du scanner.... 3-5

Utilitaire Brother Scanner ....................................... 3-7

Pilote de scanner compatible TWAIN pour

Windows

XP .....................................................3-7

Numérisation d’un document ...........................................3-8

Compatibilité TWAIN ..................................................3-8

Accès au scanner.......................................................3-9

Numérisation d’un document dans le PC ................. 3-10

Numérisation d’une page entière ......................... 3-10

Pré-numérisation pour tronquer une partie

destinée à être numérisée................................ 3-11

Réglages dans la fenêtre Scanner ........................... 3-13

Type d’image........................................................3-13

Résolution ............................................................3-13

Type de numérisation...........................................3-14

Luminosité............................................................3-14

Contraste..............................................................3-14

Taille document .................................................... 3-15

Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de

câble d'interface parallèle ou USB) ............................3-17

Numérisation vers un e-mail.....................................3-18

Numériser vers Image ..............................................3-18

Numérisation vers OCR............................................3-19

Numérisation vers fichier ..........................................3-19

Utilisation de ScanSoft

OmniPage

OCR........................................................3-20

PaperPort® 9.0SE et

Affichage d’articles....................................................3-21

Organiser vos articles en dossiers............................3-22

Liens rapides avec d’autres applications..................3-22

ScanSoft

OmniPage® OCR vous permet de convertir

un texte image en texte modifiable.......................3-23

Vous pouvez importer des articles provenant

d’autres applications.............................................3-24

Vous pouvez exporter des articles dans

d’autres formats....................................................3-24

Exportation d'un fichier image ..............................3-24

Comment désinstaller PaperPort

ScanSoft

OmniPage® OCR ................................3-25

9.0SE et

Utilisation du ControlCenter2.0

(Pour Windows

uniquement) .............................................4-1

ControlCenter2.0 ..............................................................4-1

Comment désactiver la fonction Chargement

automatique dans ControlCenter2.0.......................4-2

NUMÉRISATION ........................................................4-3

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE.........................4-3

COPIE ........................................................................4-4

PC-FAX

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) .......4-4

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) .......4-4

NUMÉRISATION..............................................................4-5

Image (exemple : Microsoft Paint)..............................4-5

OCR (programme de traitement de texte) ..................4-7

E-mail..........................................................................4-8

Fichiers joints..............................................................4-9

Fichier.......................................................................4-10

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE.............................4-11

Personnalisation d’un bouton défini par

l’utilisateur.............................................................4-12

Numérisation vers image:.....................................4-12

Scan vers OCR:....................................................4-13

Numériser vers e-mail: .........................................4-14

Numérisation vers fichier:.....................................4-15

iii

COPIE ............................................................................ 4-16

PC-FAX

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ........... 4-18

Envoyer ....................................................................4-18

Réception / Vue reçue..............................................4-19

Carnet d’adresses ....................................................4-20

Configuration ............................................................4-20

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ........... 4-21

Configuration à distance...........................................4-21

Utilisation du programme de configuration à distance du MFC (Pour Windows

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ..................... 5-1

Programme de configuration à distance du MFC ............. 5-1

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Pour Windows®)

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ..................... 6-1

Transmission par PC-FAX................................................6-1

Configuration des informations de l’utilisateur............ 6-2

Configuration pour l’envoi........................................... 6-3

Accès ligne extérieure ................................................ 6-3

Inclure l’en-tête...........................................................6-3

Interface utilisateur.....................................................6-4

Style simple............................................................6-4

Style télécopie........................................................6-4

Carnet d’adresses ......................................................6-5

Configuration des Numéros abrégés................................6-6

Carnet d’Adresses Brother ......................................... 6-7

Comment définir un individu dans le carnet

d’adresses..............................................................6-8

Configuration d’un groupe de diffusion....................... 6-9

Comment modifier les informations se rapportant

à un individu .........................................................6-10

Comment supprimer un individu ou un groupe......... 6-10

Comment exporter le carnet d’adresses...................6-10

Comment importer dans le carnet d’adresses.......... 6-12

Configuration d’une page de garde .......................... 6-14

Comment entrer les informations de la page

de garde ...............................................................6-15

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en

utilisant l’interface utilisateur de style télécopie.... 6-16

Bis ........................................................................6-17

)

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en

utilisant l’interface utilisateur de style simple........6-17

Configuration de la réception PC-FAX............................6-19

Exécution de la réception PC-FAX...........................6-19

Configuration de votre PC ........................................6-19

Afficher les nouveaux messages PC-FAX................ 6-20

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh® .............7-1

Configuration de votre Apple

Macintosh® ......................7-1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre

Apple

Macintosh® (Mac OS® 8.6 - 9.2).......................7-2

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre

Apple

Macintosh® (Mac OS® X)..................................7-4

Sélection des options de configuration de la page ..... 7-4

Paramètres spécifiques .............................................. 7-5

Utilisation du pilote PS avec votre Apple

Pour les utilisateurs de Mac OS Pour les utilisateurs de Mac OS

Envoi d'un fax à partir de votre application Macintosh

Macintosh®.....7-6

8.6 à 9.2 ................7-7

X ..........................7-11

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ...........7-14

Pour les utilisateurs de Mac OS Pour les utilisateurs de Mac OS

8.6 - 9.2 ...............7-14

X ..........................7-16

Faire glisser une carte vCard de l'application

Carnet d'Adresses de Mac OS

X....................7-18

Utilisation du pilote de scanner TWAIN de Brother

avec votre Macintosh

................................................7-20

Accès au scanner .....................................................7-20

Numérisation d’une image dans votre Macintosh

...7-21

Numérisation d’une page entière.......................... 7-21

Prénumériser une image .......................................... 7-22

Réglages dans la fenêtre Scanner ...........................7-23

image....................................................................7-23

Zone de numérisation........................................... 7-25

Format carte de visite...........................................7-25

Ajustement de l’image ..........................................7-26

Utilisation de Presto!

PageManager®............................7-27

Points forts................................................................7-27

Configuration minimale de l'ordinateur ..................... 7-28

Assistance technique................................................7-28

Utilisation du ControlCenter2.0

(Pour Mac OS

X 10.2.1 ou version plus récente) .....7-30

Comment désactiver la fonction Chargement

automatique dans ControlCenter2.0.....................7-31

NUMÉRISATION ......................................................7-32

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE.......................7-32

COPIE ......................................................................7-33

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ..... 7-33

NUMÉRISATION......................................................7-34

Image (exemple : Apple PreView)........................7-34

OCR (programme de traitement de texte)............7-36

E-mail ...................................................................7-37

Fichiers joints .......................................................7-38

Fichier...................................................................7-39

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE.......................7-40

Personnalisation d’un bouton défini par

l’utilisateur ........................................................7-41

Numérisation vers image:..................................... 7-41

Scan vers OCR: ...................................................7-42

Numériser vers e-mail: .........................................7-43

Numérisation vers fichier:.....................................7-44

COPIE ......................................................................7-45

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ..... 7-47

Configuration à distance.......................................7-47

Configuration à distance du MFC (Mac OS

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ........... 7-48

Numérisation en réseau (Windows® 98/98SE/Me/

2000 Professional et XP uniquement)................................. 8-1

Licence de réseau......................................................8-1

Enregistrement de votre ordinateur avec l’appareil.... 8-1

Utilisation de la touche Scan ............................................ 8-5

Numérisation vers e-mail (PC) ...................................8-5

Numérisation vers e-mail (serveur E-mail)

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ....... 8-6

Numériser vers Image................................................8-8

Numériser vers OCR ..................................................8-9

Numériser vers Fichier .............................................8-10

Logiciel Brother Network PC-FAX ......................................9-1

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ....... 9-1

Activer le logiciel Network PC-FAX ............................9-1

Configuration pour l’envoi.......................................9-2

Options supplémentaires dans le carnet

d'adresses..........................................................9-3

Utiliser le logiciel Brother Network PC-FAX................9-4

Petits trucs :............................................................9-4

Envoyer un Network PC-FAX à partir de votre

application Macintosh Pour les utilisateurs de Mac OS Pour les utilisateurs de Mac OS

...........................................9-5

8.6 - 9.2 .............9-5

X........................9-5

Index .......................................................................................I-1

vii

Utilisation de la fonction

impression de l'appareil

Utilisation du pilote d’imprimante Brother

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par un ordinateur en un format exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page

Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez tout d’abord les pilotes en suivant les instructions du Guide d’Installation. Par ailleurs, les pilotes d'imprimante les plus récents peuvent être téléchargés du Centre de Solutions Brother :

http://solutions.brother.com

Impression Windows

Le pilote d'imprimante spécial et les polices de caractères TrueType 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT se trouvent sur le CD-ROM fourni avec votre appareil. Vous pouvez facilement les installer dans votre système Windows notre programme d'installation. Le pilote assure la prise en charge de notre mode de compression unique pour améliorer la vitesse de l'impression dans des applications Windows définir divers réglages d'impression, notamment le mode d'impression économie et le format papier personnalisé.

Support d'émulation imprimante courante

L’appareil prend en charge les modes d'émulation d'imprimante HP LaserJet (PCL niveau 6) et BR-Script 3 (PostScript utilisez une application DOS, vous pouvez utiliser les modes d'émulation HP LaserJet (PCL niveau 6) et BR-Script 3 (PostScript

™

compatible pour Microsoft® Windows®

®3™

) pour les différentes opérations de votre imprimante.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 1

workstation 4.0

en utilisant

, et vous permet de

®3™

). Si vous

Comment imprimer votre document

Lorsque l’appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l’impression en saisissant tout d’abord une feuille dans le bac à papier. Le bac à papier peut alimenter de nombreux types de papier et enveloppes.

Sur votre ordinateur, sélectionnez la commande d’impression. Si votre ordinateur est raccordé à d’autres imprimantes,

sélectionnez Brother MFC-XXXX ou Imprimante DCP-XXXX (USB) (XXXX désignant le nom de votre modèle) pour votre pilote d’imprimante dans le menu Imprimante ou Paramètres d’impression dans votre logiciel, puis cliquez sur OK pour imprimer.

Votre ordinateur envoie une commande d’impression et les données à l’appareil.

La LED clignote en jaune et l’appareil commence à imprimer. Vous pouvez sélectionner la taille papier ainsi que l’orientation

dans votre logiciel d’application.

Si votre logiciel ne prend pas en charge le format de votre papier, sélectionnez le format de papier supérieur.

Puis réglez la surface imprimable en changeant les marges (droite et gauche) dans votre logiciel.

1 - 2 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Impression et télécopie simultanées

Votre appareil peut imprimer de votre ordinateur tout en numérisant le document dans l’ordinateur, ou tout en transmettant/recevant un fax en mémoire (MFC-8440 et MFC-8840D uniquement). La transmission de fax ne sera pas interrompue pendant une impression PC.

Impression des deux côtés (impression Duplex)

Le pilote d'imprimante fourni prend l'impression duplex en charge. (Pour plus d'informations, voir Impression Duplex page 2-7.)

Impression Duplex automatique (Pour MFC-8840D et DCP-8045D)

Dans ce mode, l’appareil imprime automatiquement des deux côtés du papier

1 2

A4, Lettre

Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante. Sélectionnez le mode Impression Duplex dans l'onglet Avancé,

vérifiez que l'option ‘Utiliser l’unité duplex’ a été sélectionnée, puis cliquez sur le bouton OK. (Voir Impression Duplex page 2-7.) L'imprimante imprimera automatiquement des deux côtés du papier.

Légal

■

Lorsque vous sélectionnez Utiliser l’unité duplex, HQ 1200 n’est pas disponible.

■

Si vous souhaitez utiliser l'Impression Duplex pour les opérations de fax et de copie, voir

automatique pour les opérations de fax, copie et impression (Pour MFC-8840D et DCP-8045D)

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 3

Utiliser la fonction Duplex

Impression Duplex manuelle

L’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires d'un côté du papier. Puis, le pilote Windows (par le biais d'un message instantané) à réinsérer le papier. Avant d'insérer le papier, redressez bien la pile pour éviter les bourrages de papier. Il n'est pas recommandé du papier très fin ou très épais.

vous invite

Nous recommandons du papier entre 75 et 90 g/m

1 - 4 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Bac à sortie face imprimée dessous

L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessous dans le bac de sortie à l'avant de l’appareil. Dépliez le volet de support pour supporter les pages imprimées.

Lorsque vous imprimez des transparents, retirez chacun d'entre eux du volet de support au fur et à mesure qu'ils sortent de l’appareil.

Rabat support avec extension

Imprimer sur du papier ordinaire

Le bac à alimentation manuelle (Pour MFC-8440 et DCP-8040)

L’appareil sélectionne automatiquement le mode Alimentation manuelle lorsque vous mettez du papier dans le bac à alimentation manuelle.

Sélectionnez Taille du papier, Type de support, Alimentation, et d'autres réglages dans le pilote d'imprimante.

Type de support: Papier ordinaire Alimentation: Manuelle

Envoyez les données d'impression dans l’appareil.

Ouvrez le bac à alimentation manuelle. Faites coulisser les guide-papier en fonction du format du papier.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 5

Des deux mains, placez le papier dans le bac à alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier touche le rouleau d'alimentation du papier et l’appareil saisit le papier.

■

Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans le bac à alimentation manuelle. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de papier.

■

Ne mettez pas plus d'une feuille de papier à la fois dans le bac à alimentation manuelle au risque de créer un bourrage.

Quand la page imprimée sort de l’appareil, insérez la feuille suivante comme il est indiqué dans l'étape 4 ci-dessus. Recommencez pour chaque page que vous souhaitez imprimer.

Le bac MP (Pour MFC-8840D et DCP-8045D)

Sélectionnez Taille du papier, Type de support, Alimentation, et d'autres réglages dans le pilote d'imprimante.

Type de support: Papier ordinaire Alimentation: Bac MP

Ouvrez le bac MP et abaissez-le doucement.

Sortez le volet support du bac MP.

1 - 6 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Lorsque vous chargez du papier dans le bac MP, vérifiez qu'il touche bien l'arrière du plateau.

Levi er de libérati on du guide papier

Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans le bac MP. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de papier.

Tout en appuyant sur le levier de libération du guide papier, faites glisser le guide-papier en fonction du format du papier.

Une fois le papier dans le bac MP, n'oubliez pas :

■

Le côté imprimé est dessus.

■

Au cours de l'impression, le plateau intérieur se soulève pour insérer le papier dans l’appareil.

■

Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et poussez-le doucement dans le bac.

Envoyez les données d'impression dans le MFC.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 7

Imprimer sur du papier plus épais et des cartes

Quand le bac de sortie arrière est abaissé, l’appareil présente une trajectoire droite pour le papier en provenance du bac à alimentation manuelle ou du bac MP jusqu'à l'arrière de l’appareil. Utilisez cette méthode d'alimentation et de sortie du papier lorsque vous souhaitez imprimer sur du papier plus épais (106 - 161 g/m

Le bac à alimentation manuelle (Pour MFC-8440 et DCP-8040)

Sélectionnez Taille du papier, Type de support, Alimentation, et d'autres réglages dans le pilote d'imprimante.

Type de support: Papier épais ou papier plus épais Alimentation: Manuelle

Ouvrez le bac de sortie arrière.

) ou sur des cartes.

Ouvrez le bac à alimentation manuelle. Faites coulisser les guide-papier en fonction du format du papier.

1 - 8 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Des deux mains, placez le papier dans le bac à alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier touche le rouleau d'alimentation du papier et l’appareil saisit le papier.

■

Ne mettez pas plus d'une feuille de papier à la fois dans le bac à alimentation manuelle au risque de créer un bourrage.

Envoyez les données d'impression dans l’appareil.

Quand la page imprimée sort de l’appareil, insérez la feuille suivante comme il est indiqué dans l'étape 4 ci-dessus. Recommencez pour chaque page que vous souhaitez imprimer.

Une fois l'impression terminée, fermez le bac de sortie arrière.

Attention

Retirez chaque feuille immédiatement au fur et à mesure de l'impression. Si vous empilez les feuilles, vous risquez d’entraîner un bourrage de papier ou un gondolage du papier à l’appareil.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 9

Le bac à usages multiples (bac MP) (Pour MFC-8840D et DCP-8045D)

Sélectionnez Taille du papier, Type de support, Alimentation, et d'autres réglages dans le pilote d'imprimante.

Type de support: Papier épais ou papier plus épais Alimentation: Bac MP

Ouvrez le bac de sortie arrière puis sortez le support de bac de sortie face imprimée dessus si nécessaire.

Ouvrez le bac MP et abaissez-le doucement.

Sortez le volet support du bac MP.

Lorsque vous mettez du papier dans le bac MP, vérifiez qu'il touche bien l'arrière du plateau.

Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans le bac MP. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de papier.

1 - 10 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Tout en appuyant sur le levier de libération du guide papier, faites glisser le guide-papier en fonction du format du papier.

Une fois le papier dans le bac MP, n'oubliez pas :

■

Au cours de l'impression, le plateau intérieur se soulève pour insérer le papier dans l’appareil.

■

Le côté imprimé est dessus.

■

Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et poussez-le doucement dans le bac.

Envoyez les données d'impression dans l’appareil.

Une fois l'impression terminée, fermez le bac de sortie arrière.

Attention

Retirez chaque feuille immédiatement au fur et à mesure de l'impression. Empiler les feuilles risque d'entraîner un bourrage de papier ou un gondolage du papier.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 11

Imprimer sur des enveloppes

Pour imprimer sur des enveloppes, utilisez le bac à alimentation manuelle ou le bac à usages multiples.

■

L’appareil sélectionnez automatiquement le mode Alimentation manuelle lorsque vous mettez du papier dans le bac à alimentation manuelle.

■

Tous les côtés doivent être correctement pliés ; les enveloppes ne doivent être ni ondulées ni froissées.

Sélectionnez Taille du papier, Type de support, Alimentation, et d'autres réglages dans le pilote d'imprimante.

Type de support: Envelope, Env.fine ou Env.épaisse

1 - 12 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Pour MFC-8440 et DCP-8040:

Ouvrez le bac de sortie arrière.

Ouvrez le bac à alimentation manuelle. Faites coulisser les guide-papier en fonction du format de l'enveloppe.

Si les enveloppes sont froissées après l'impression: A l'arrière de l’appareil, ouvrez le bac de sortie arrière et

poussez sur les languettes bleues du côté gauche et du côté droit (voir illustration ci-dessous). Dès l'impression des enveloppes terminées, fermez le bac de sortie arrière pour remettre les deux languettes bleues en place.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 13

Des deux mains, placez l'enveloppe dans le bac à alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant de l'enveloppe touche le rouleau d'alimentation du papier et l’appareil saisit l'enveloppe.

■

Vérifiez que l'enveloppe est bien droite lorsque vous l'insérez dans le bac à alimentation manuelle. Sinon, l'enveloppe ne rentrera pas correctement et entraînera un imprimé de travers ou un bourrage.

■

Ne mettez pas plus d'une enveloppe à la fois dans le bac à alimentation manuelle au risque de créer un bourrage.

■

Mettez l'enveloppe dans le bac à alimentation manuelle, la face imprimée étant dessus dans le bac.

Une fois que l'enveloppe imprimée sort de l’appareil, l’appareil attend que vous mettiez l'enveloppe suivante. Recommencez l'étape 4 pour chaque enveloppe devant être imprimée.

Envoyez les données d'impression dans l’appareil.

Une fois l'impression terminée, fermez le bac de sortie arrière.

1 - 14 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Pour MFC-8840D et DCP-8045D:

Ouvrez le bac de sortie arrière et dépliez le support de bac de sortie face imprimée dessus si nécessaire.

Ouvrez le bac MP et abaissez-le doucement.

Sortez le volet support du bac MP. Si les enveloppes sont froissées après l'impression:

A l'arrière de l’appareil, ouvrez le bac de sortie arrière et poussez sur les languettes bleues du côté gauche et du côté droit (voir illustration ci-dessous). Dès l'impression des enveloppes terminées, fermez le bac de sortie arrière pour remettre les deux languettes bleues en place.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 15

Mettez les enveloppes dans le bac MP jusqu'à ce qu'elles touchent l'arrière du bac. Ne mettez pas plus de 3 enveloppes à la fois dans le bac MP au risque d'entraîner un bourrage.

Vérifiez que les enveloppes sont bien empilées et dans la bonne position dans le bac MP. Sinon, les enveloppes ne rentreront pas correctement et entraîneront un imprimé de travers ou un bourrage.

Appuyez sur le guide largeur papier et faites-le glisser en fonction du format de l'enveloppe.

Une fois les enveloppes dans le bac MP, n'oubliez pas :

■

Au cours de l'impression, le plateau intérieur se soulève pour insérer les enveloppes dans l’appareil.

■

Le côté imprimé est dessus.

■

Mettez le bord d'entrée (côté de l'enveloppe) en premier et poussez-le doucement dans le bac.

Envoyez les données d'impression dans l’appareil.

Une fois l'impression terminée, fermez le bac de sortie arrière.

1 - 16 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Touches d'opération de l'imprimante

Annulation tâche

Vous pouvez supprimer les données de la mémoire.

Touche Sécurité

Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront imprimer les données. L’appareil n'imprime pas les données sécurisées sans la saisie du mot de passe. Une fois le document imprimé, les données sont supprimées de la mémoire. Pour utiliser cette fonction, vous devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. (Voir Options du périphérique page 2-12.)

La fonction de la touche pilote Brother BR-Script.

Appuyez sur

Sécurité

—OU—

L'écran affiche

Pas de donnée!

sécurisées dans la mémoire.

Appuyez sur ou sur pour sélectionner le nom de l'utilisateur.

Appuyez sur

Set

. L'écran affiche

les sélections de tâches.

Appuyez sur ou sur pour sélectionner la tâche.

Set

Appuyez sur

. L'écran vous invite à saisir votre mot de passe à quatre chiffres.

Sécurité

n'est pas disponible avec le

s'il n'y a pas de données

Imp. sécurisée

Utilisateur?

▲

MIKE

▼

ANDY

Choix

Imp. sécurisée

Tâche?

▲

Test1

▼

Test2

Choix

▲▼

& Set

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 17

Saisissez votre mot de passe en utilisant le panneau de commande.

Set

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur —OU— Si vous souhaitez supprimer les données sécurisées, appuyez

sur ou sur pour sélectionner Appuyez sur

■

Si vous mettez l'interrupteur d'alimentation sur Off, les données sécurisées enregistrées dans la mémoire seront supprimées.

■

Après l'impression, les données sécurisées sont supprimées de la mémoire.

Impr.

Set

. L’appareil imprime les données.

Arrêt/Sortie (Stop/Exit

Imp. sécurisée

Test1

Mot Passe:XXXX

Entrée & Conf.

Effacer

Régler la sélection de l'émulation

L’écran LCD indiqué dans cette section provient de MFC-8440 et MFC-8840D.

Cet appareil dispose d'une fonction de Sélection d'émulation automatique. Quand l’appareil reçoit des informations en provenance du PC, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Cette fonction a été réglée par le fabricant sur AUTO.

Vous pouvez changer manuellement le mode d'émulation par défaut en utilisant le panneau de commande.

Appuyez sur (Pour DCP-8040 et DCP-8045D,

appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

BR-Script 3

ou Appuyez sur

Appuyez sur

Menu, 4, 1

Menu, 3, 1

Auto, HP LaserJet

Set

Arrêt/Sortie (Stop/Exit

41.Emulation

▲

▼

Choix ▲▼ & Set

Auto HP LaserJet BR-Script 3

Essayez cette fonction avec votre logiciel ou serveur de réseau. Si la fonction ne fonctionne pas correctement, sélectionnez le mode d'émulation requis manuellement par le biais des boutons du panneau de l’appareil ou utilisez les commandes de sélection d'émulation dans votre logiciel.

1 - 18 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Imprimer la liste des polices de caractère internes

Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidantes) de l’appareil pour voir à quoi ressemble telle ou telle police de caractères avant de la sélectionner.

Appuyez sur (Pour DCP-8040 et DCP-8045D,

appuyez sur

Appuyez sur L’appareil imprime la liste.

Appuyez sur

Menu, 4, 2, 1

Menu, 3, 2, 1

Marche (Start

)

Arrêt/Sortie (Stop/Exit

42.Options imp.

1.Polices res.

Appuyer Marche

Imprimer la liste de configuration d'impression

Vous pouvez imprimer une liste des réglages en cours de l'imprimante.

Appuyez sur (Pour DCP-8040 et DCP-8045D,

appuyez sur

Appuyez sur L’appareil imprime les paramètres.

Appuyez sur

Menu, 4, 2, 2

Menu, 3, 2, 2

Marche (Start

)

Arrêt/Sortie (Stop/Exit

42.Options imp.

2.Configuration

Appuyer Marche

Restaurer les réglages par défaut du fabricant

Vous pouvez redonner à l’appareil les réglages par défaut du fabricant. Des polices et macro-instructions dans les réglages provisoires sont supprimées.

Appuyez sur (Pour DCP-8040 et DCP-8045D,

appuyez sur

Appuyez sur 1 pour restaurer les réglages par défaut du fabricant.

—OU— Appuyez sur

Appuyez sur

■

Seuls les réglages de l'imprimante repassent sur les réglages par défaut du fabricant.

■

Les écrans LCD indiqués dans cette page proviennent de MFC-8440 et MFC-8840D.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 19

Menu, 4, 3

Menu, 3, 3

pour quitter sans changer.

)

Arrêt/Sortie (Stop/Exit

43.Réinit.impr.

▲ ▼

Choix

1.Init.

2.Quitter

▲▼

& Set

Réglages du pilote

d’imprimante

(Windows® uniquement)

Réglages du pilote d’imprimante

Vous pouvez changer les réglages d’imprimante suivants quand vous imprimez à partir de votre ordinateur :

Type de support

■

Imp. multi-pages

■

Duplex

■

Filigrane*

■

Mise à l’échelle*

■

Date & heure d’impression*

■

Configuration rapide d’impression*

■

Impression sécurisée*

■

*1 Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote BR-Script.

Ces réglages ne sont pas disponibles avec Pilote d’imprimante

* universelle

1*2

Comment accéder aux réglages du pilote d'imprimante

Cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel.

Sélectionnez Brother MFC-XXXX ou Imprimante DCP-XXXX (USB) (XXXX désignant le nom de votre modèle) pour votre

imprimante et cliquez sur Propriétés (Préférence). La boîte de dialogue Options d’impression s’affiche.

■

La façon dont vous accédez aux réglages du pilote d'imprimante varie selon votre système d'exploitation et vos logiciels.

■

Les écrans illustrés dans cette section proviennent de Windows Les écrans de votre ordinateur peuvent varier en fonction de votre système d’exploitation Windows

■

Certaines descriptions de ce chapitre correspondent au MFC-8840D. Ces descriptions s’appliquent également aux MFC-8440, DCP-8040 et DCP-8045D.

2 - 1 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

XP.

Fonctions du pilote natif Brother

Le pilote d’origine Brother est un pilote d’imprimante mis au point exclusivement par Brother. Ce pilote comprend davantage de fonctions que le pilote d’imprimante universelle Microsoft WIndows

Onglet Elémentaire

Sélectionnez les rubriques suivantes : Taille du papier, Imp. multi-pages, Bordure (le cas échéant) et Orientation.

Sélectionnez le nombre de Copies et le Type de support.

Sélectionnez Alimentation (Première page et Autres pages). Le réglage Sélection automatique permet au pilote

d'imprimante de sélectionner automatiquement un bac approprié en fonction de l'option Taille du papier. Vous pouvez définir la taille papier de chaque bac par le biais de l'onglet Accessoires. (Voir

Pour réactiver les réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.

Onglet Accessoires

RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 2

page 2-15.)

Taille du papier

Dans le menu déroulant, sélectionnez la Taille papier que vous utilisez.

Imp. multi-pages

L’option Multi-pages peut réduire la taille de l'image d’une page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou pour agrandir la taille de l'image pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de papier.

Ex. 4 en 1 Ex. 1 en 2 × 2 pages

Bordure

Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier avec la Multi-pages, vous pouvez sélectionner une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille.

Orientation

Orientation sélectionne la position d’impression de votre document (Portrait ou Paysage).

Portrait Paysage

2 - 3 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Copies

L'option Copies définit le nombre de copies à imprimer.

Trier

Quand la case de l’option Trier est cochée, une copie complète de votre document sera imprimée puis une autre en fonction du nombre de copies. Si la case de l’option Trier n’est pas cochée, tous les exemplaires de la première page seront imprimés avant l’impression de la page suivante du document.

Case Trier cochée Case Trier non cochée

Type de support

Vous pouvez utiliser les types suivants de support dans votre appareil. Pour la meilleure qualité d'impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

Papier ordinaire Transparents Papier fin Enveloppes Papier épais Env. épaisses Papier plus épais Env. fines Papier fort

■

Pour utiliser du papier ordinaire (70 à 95 g/m2), sélectionnez Papier ordinaire. Pour utiliser du papier au grammage plus lourd, ou du papier grossier, sélectionnez Papier épais ou Papier plus épais. Lorsque vous utilisez du papier de qualité supérieure, sélectionnez Papier fort et lorsque vous utilisez des transparents pour rétroprojecteur, sélectionnez Transparents.

■

Lorsque vous utilisez des enveloppes, sélectionnez Enveloppes. Si le toner n’est pas fixé correctement à l’enveloppe, lorsque Enveloppes a été sélectionné, sélectionnez Env. épaisse. Si l’enveloppe est chiffonnée lorsque Enveloppes a été sélectionné, sélectionnez Env. fine.

RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 4

Onglet Avancé

1 234 5

Pour réactiver les réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.

Changez les réglages des différents onglets en sélectionnant l’une des icônes suivantes :

1 Qualité d’impression 2 Duplex 3 Filigrane 4 Paramètres de page 5 Options du périphérique

Qualité d’impression

Résolution

Vous pouvez sélectionner depuis les résolutions suivantes :

■

HQ 1200

■

600 ppp

■

300 ppp

Quand vous sélectionnez Utiliser l’unité duplex, HQ 1200 n'est pas disponible.

2 - 5 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Mode Economie

Vous pouvez faire des économies d'utilisation en activant le mode Economie de Toner qui réduit la densité de l'impression.

Paramètres d’impression

Pour Windows

98/98SE/Me

L'option Paramètres d'impression sert à optimiser la qualité de l'impression en fonction du type de document imprimé (photos, graphiques ou images numérisées). Lorsque vous sélectionnez Auto (Recommandé), l'imprimante imprime automatiquement avec les paramètres les plus appropriés.

Lorsque l'option Paramètres d'impression est réglée sur Manuel, vous pouvez changer manuellement les options Luminosité, Contraste et Qualité graphique.

Pour Windows

■

Cochez Utiliser les demi-teintes de l’imprimante pour

2000/XP/NT® 4.0

imprimer avec l'option Demi-teintes.

■

Cochez Utiliser les demi-teintes du système pour imprimer avec l'option Demi-teintes du système. Pour changer les réglages, sélectionnez Configuration.

■

Si la demi-teinte ne peut pas être imprimée correctement, cochez Améliorer l’impression des gris.

RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 6

Impression Duplex

Dès que vous sélectionnez l'icône Impression Duplex, les fonctions Duplex disponibles s'affichent.

2 - 7 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Utiliser l’unité duplex (Pour MFC-8840D et DCP-8045D)

Cochez la case Duplex puis sélectionnez Utiliser l’unité duplex. Dans ce mode, l’appareil imprime automatiquement des deux côtés du papier.

Duplex manuel

Cochez la case Duplex puis sélectionnez Duplex manuel. Dans ce mode, l’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires. Puis le pilote d'imprimante s'arrête et affiche les instructions pour réinsérer le papier. Dès que vous cliquez sur OK, les pages impaires sont imprimées.

Type de Duplex

Vous pouvez sélectionner Type de Duplex. Il existe six types de directions duplex pour chaque orientation.

Retourner sur le bord gauche

Retourner sur le bord droit

Retourner sur le bord supérieur

Retourner sur le bord inférieur

Retourner sur le bord supérieur (Pas inversé)

Retourner sur le bord inférieur (Pas inversé) Marge de reliure

Cochez l'option Marge de reliure, vous pouvez spécifier la valeur de marge du côté reliure en pouces ou en millimètres (0 - 8 pouces) [0 – 203,2 mm].

RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 8

Filigrane

Vous pouvez placer un logo ou du texte dans votre document sous forme de filigrane. Vous pouvez sélectionner l’un des filigranes prédéfinis ou vous pouvez utiliser un ficher bitmap ou texte que vous avez créé.

Cochez la case Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane que vous souhaitez utiliser.

En arrière-plan

Cochez la case En arrière-plan pour imprimer le filigrane en arrière-plan dans votre document. Si cette option n’est pas cochée, le filigrane est imprimé sur votre document.

Texte détouré (Windows

Cochez la case Texte détouré si vous souhaitez imprimer le contour du filigrane.

Imprimer filigrane

La fonction Imprimer filigrane propose les choix suivants pour l’impression :

Sur toutes les pages

■

Sur la première page uniquement

■

A partir de la deuxième page

■

Personnalisé

■

Appliquez à partir de la deuxième page (copies triées

■

uniquement)

(Pour Windows

2000 Professional/XP/NT® 4.0 uniquement)

2000/XP/Windows NT® 4.0)

2 - 9 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Paramétrage du filigrane

Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane puis en cliquant sur le bouton Edition. Si vous souhaitez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton

Nouveau puis sélectionnez Texte ou Bitmap dans l’option Style de filigrane.

Intitulé

■

Vous pouvez sélectionner comme titre standard ou saisir le titre que vous voulez dans le champ.

Texte du filigrane

■

Tapez votre texte de filigrane dans la fenêtre Texte puis sélectionnez les options suivantes : Police, Taille, Noirceur et

Style. Bitmap du filigrane

■

Saisissez le nom de fichier et l’emplacement de votre image bitmap dans la case Fichier ou cliquez sur Parcourir pour trouver l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir l’échelle de l’image.

Position

■

Ce réglage vous permet de contrôler la position du filigrane sur la page.

Confidentiel, Copie

Brouillon

RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 10

Configuration de la page

Vous pouvez changer la taille d’impression de votre document avec l’option Mise à l’échelle.

■

Cochez la case Désactivé si vous souhaitez imprimer le document tel qu’il apparaît à l'écran.

■

Cochez la case Ajuster à la taille du papier, si votre document est d’un format inhabituel, ou si vous n’avez que du papier standard.

■

Cochez la case Libre si vous souhaitez réduire ou agrandir manuellement l'impression.

■

Vous pouvez également utiliser les fonctions Impression miroir ou Impression inversée pour la configuration de votre page.

2 - 11 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Options du périphérique

Vous permet de configurer les fonctions suivantes de l’imprimante :

Impression sécurisée

Des documents sécurisés sont des documents protégés par mot de passe lorsqu'ils sont envoyés à l’appareil. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront les imprimer. Etant donné que les documents sont sécurisés dans l’appareil, vous devez utiliser le panneau de commande de l’appareil (et le mot de passe) pour les imprimer.

Envoyer un document sécurisé :

Sélectionnez Impression sécurisée dans la rubrique Fonction de l’imprimante et cochez Impression sécurisée.

Saisissez votre mot de passe, votre nom d'utilisateur et le nom de la tâche et cliquez sur OK.

Vous devez imprimer les documents sécurisés à partir du panneau de commande de l’appareil. (Voir page 1-17.)

Supprimer un document sécurisé :

Touche Sécurité

Vous devez utiliser le panneau de commande de l’appareil pour supprimer un document sécurisé. (Voir 1-17.)

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 8 MO de données sécurisées dans la mémoire de l’appareil.

RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 12

Touche Sécurité

page

Configuration rapide d’impression

La fonction Configuration rapide d’impression vous permet de sélectionner rapidement les réglages de votre pilote. Pour afficher les réglages, il vous suffit de cliquer sur l’icône du plateau des tâches . Cette fonction peut être réglée sur ON ou sur OFF à partir de la rubrique Options du périphérique.

Le réglage par défaut du fabricant est OFF.

Administrateur (pour les utilisateurs Windows

98/98SE/Me

uniquement)

L'option Administration permet de verrouiller les fonctions Copie, Mise à l'échelle et Filigrane et de les protéger par mot de passe.

Notez votre mot de passe et gardez-le en lieu sûr pour pouvoir vous y référer plus tard. Si vous oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez pas avoir accès à ces paramètres.

2 - 13 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Date & heure d’impression

Lorsqu’elle est activée, la fonction Date & heure d'impression imprime automatiquement la date et l’heure de l'horloge de votre ordinateur sur votre document.

Cliquez sur le bouton Configuration pour changer le format de la Date et de l'Heure. Vous pouvez changer la police de caractères en cliquant sur le bouton Police ou sur Position. Pour inclure un arrière-plan avec la date et l’heure, sélectionnez Opaque. Lorsque l'option Opaque est sélectionnée, vous pouvez régler la Noirceur de l'arrière-plan de la Date et de l'Heure en changeant le pourcentage.

La date et l’heure figurant dans la case de sélection représentent le format qui sera imprimé. La date et l’heure imprimées sur votre document proviennent automatiquement des paramètres de votre ordinateur.

RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 14

Onglet Accessoires

Afin de pouvoir utiliser le 2e bac à papier en option, vous devez installer l’option dans le pilote. Cet onglet permet également d'installer des options supplémentaires dans les réglages du pilote.

Paramétrage de l’alimentation

Pour configurer la taille du papier de chaque source de papier, sélectionnez la source dans la liste Paramétrage de l’alimentation. Sélectionnez Taille du papier dans la liste déroulante et cliquez sur Mise à jour. Lorsque Sélection automatique (Alimentation papier par défaut) est réglé dans l’onglet Base du pilote d’imprimante (Voir Onglet Elémentaire page 2-2), le pilote d’imprimante utilisera automatiquement le Paramétrage de l’alimentation. pour sélectionner un bac qui correspond au réglage Taille du papier dans le pilote d’imprimante.

Alimentation par défaut

L'Alimentation par défaut vous permet de choisir la source de papier qui sera utilisée quand la taille papier du document envoyé ne correspond pas aux réglages de la source de papier.

2 - 15 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Options disponibles

Afin de pouvoir avoir accès au 2e bac à papier en option, cette option doit être installée dans le pilote. Sélectionnez le numéro du modèle dans la liste des Options disponibles puis cliquez sur Ajouter. Le bac en option figurera alors dans la case Installées, la liste Paramétrage de l’alimentation et l'écran affichera l'illustration du 2e bac.

RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 16

Onglet Assistance

L’onglet Assistance fournit des informations sur la version du pilote d’imprimante et sur ses paramètres. Par ailleurs, il existe des liens vers les sites Web de Brother : Centre de Solutions Brother et Driver Update (mise à jour des pilotes d’imprimante).

Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran ci-dessous :

Centre de Solutions Brother

Le Centre de Solutions Brother est un site Web où vous trouverez des informations sur votre produit Brother y compris des réponses aux questions fréquemment posées (FAQ), des guides de l’utilisateur, des mises à jour de pilotes ainsi que des conseils d’utilisation de votre appareil.

Mise à jour par Internet Mise à jour par Internet permet de consulter le site Web de Brother

à la recherche de mises à jour automatique du pilote d’imprimante de votre ordinateur.

Vérifier paramétrage

L’option Vérifier paramétrage affiche une liste des paramètres de votre pilote.

2 - 17 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Fonctions dans le pilote d'imprimante PS (pour Windows®)

Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT® 4.0 utilisent le pilote BR-Script 3 (émulation PostScript

Pour installer le pilote PS

Si vous avez déjà installé le pilote d’imprimante en suivant l’instruction dans le guide d’installation rapide, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM sur votre PC et cliquez sur Installer le MFL-Pro Suite et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Lorsque l’écran Sélection des composantes apparaît, cochez Pilote d’imprimante PS, puis continuez à suivre les instructions qui s’affichent à l’écran.

Si vous n’avez pas installé précédemment le pilote et le logiciel, insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM sur votre PC et cliquez sur Installer le MFL-Pro Suite et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Lorsque l’écran Type de branchement apparaît, sélectionnez Personnaliser et cochez le Pilote d’imprimante PS. Puis, continuez à suivre les instructions qui s’affichent à l'écran.

■

Pour télécharger les pilotes les plus récents, accédez au "Brother Solutions Center" (Centre de Solutions Brother) : http://solutions.brother.com

■

Les écrans illustrés dans cette section proviennent de Windows

■

Les écrans de votre ordinateur varieront en fonction de votre système d’exploitation et de l’appareil.

XP pour MFC-8840D.

3).

RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 18

Onglet Ports

Sélectionnez le port de connexion de votre imprimante ou la trajectoire que vous utilisez pour l'imprimante réseau.

2 - 19 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Onglet Paramètres du périphérique

Sélectionnez les options que vous avez installées.

RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 20

Onglet Format

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez avoir accès à l'onglet Disposition sur l'écran Brother MFC-8840D BR-Script3 Options d’impression.

Vous pouvez changer le réglage Disposition en sélectionnant le réglage dans les rubriques suivantes : Orientation, Ordre des

pages et Pages par feuille.

Livret (Pour MFC-8840D et DCP-8045D) (Pour Windows® 2000/XP)

Vous pouvez imprimer un livret en sélectionnant Livret dans la liste Pages par feuille.

2 - 21 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Onglet Papier/Qualité

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez avoir accès à l'onglet Brother MFC-8840D BR-Script3 Options d’impression.

Sélectionnez l'Alimentation.

Papier/Qualité

sur l'écran

RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 22

Options Avancées

Si vous utilisez Windows NT® 4.0, Windows® 2000 ou XP, vous pouvez avoir accès à l'onglet Brother MFC-8840D (ou MFC-8440) BR-Script3 Options Avancées en cliquant sur le bouton Avancé... dans l'onglet Disposition ou l'onglet Papier/Qualité.

Sélectionnez Taille du papier et Nombre de copies.

Réglez les rubriques suivantes : Qualité d’impression, Mise à l’échelle et Police TrueType.

Vous pouvez changer ces réglages en sélectionnant le réglage en question dans la liste Fonctions Imprimante :

Type de support

■

Economie de toner

■

Niveau BR-Script

■

2 - 23 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

Comment numériser sous

Windows

■

Les pilotes et opérations de numérisation varient en fonction de votre système d’exploitation.

■

Les écrans illustrés dans ce chapitre proviennent de MFC-8840D.

Pour Windows

L’appareil utilise l’acquisition d’image Windows numériser les documents. (Voir Numérisation d’un document

(Pour Windows

En plus du pilote WIA, il y a également un pilote de scanner compatible TWAIN installé. Si vous souhaitez l’utiliser, vous pouvez activer TWAIN à partir de MFC-XXXX ou

DCP-XXXX(pour utilisateur avancé) située dans Démarrer/Programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX, ou DCP-XXXX/Activer-désactiver TWAIN/MFC-XXXX ou DCP-XXXX(pour utilisateur avancé) sur votre ordinateur.

(Voir Compatibilité TWAIN page 3-8.)

Pour Windows® 98/98SE/Me et 2000 Professional

L’appareil utilise un pilote compatible TWAIN pour numériser des documents à partir de vos applications. (Voir d’un document page 3-8.)

Pour Macintosh

Allez à

votre Macintosh

Utilisation du pilote de scanner TWAIN de Brother avec

Pour ScanSoft®, PaperPort

Allez à

OmniPage

Utilisation de ScanSoft

XP uniquement) page 3-2.)

page 7-20.

OCR

page 3-20

(WIA) pour

Numérisation

9.0SE et OmniPage® OCR

PaperPort® 9.0SE et

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 1

Numérisation d’un document (Pour Windows® XP uniquement)

Compatibilité WIA

Windows® XP utilise WIA (Windows Image Acquisition – acquisition d’image Windows) Windows scanner. Vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort ou vous pouvez numériser des images directement dans les applications logicielles qui prennent en charge la numérisation WIA ou TWAIN.

9.0SE que Brother fournit avec votre scanner

pour numériser les images à partir du

Comment accéder au Scanner

Ouvrez votre application logicielle pour numériser un document. Les instructions de numérisation figurant dans ce guide

supposent que vous utilisez ScanSoft façon de procéder pour la numérisation peut varier pour une autre application.

Sélectionnez Scan dans le menu déroulant Fichier ou cliquez sur le bouton Scan.

La sous-fenêtre Scan s’affiche dans le panneau gauche.

Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste déroulante Scanner.

Cliquez sur Scan. La boîte de dialogue Numériser s’affiche :

PaperPort® 9.0SE. La

3 - 2 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Numériser un document dans le PC

Il y a deux façons de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser soit l'ADF soit la vitre du scanner à plat. Si vous voulez numériser puis récupérer une portion de la page après la pré-numérisation du document, vous devrez utiliser la vitre du scanner (à plat).

Numériser un document à l’aide de l’ADF

Placez les documents, face imprimée dessus dans le chargeur automatique de document (ADF).

Sélectionnez le Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (A).

Sélectionnez le type d’image (B).

Sélectionnez la Taille de la page dans la liste déroulante (D).

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 3

Pour des réglages avancés, cliquez sur l'onglet Ajuster la qualité de la photo numérisée (C). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Photo en couleur dans Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK après avoir

choisi vos réglages.

■

La résolution scanner maximum pouvant être sélectionnée est 1200

■

Pour les résolutions supérieure à 1200 ppp, utilisez l'utilitaire Brother Scanner. (Voir

Pour commencer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton Scan dans la boîte de dialogue Numériser.

1200 ppp.

Utilitaire Brother Scanner

page 3-7.)

3 - 4 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner

Le bouton Aperçu sert à prévisualiser une image pour y tronquer les zones inutiles. Une fois satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton Scan dans la fenêtre Scanner pour numériser l’image.

Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner.

Vérifiez que vous avez sélectionné Plateau dans la liste déroulante Source papier (A).

Sélectionnez le type d’image (B).

Dans la boîte de dialogue Numériser, cliquez sur le bouton Aperçu. Le document entier sera numérisé dans le PC et s’affichera dans la zone de numérisation.

Sélectionnez la partie que vous souhaitez numériser en effectuant une opération du type glisser-déplacer sur la zone en question.

Zone de numérisation

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 5

Pour des réglages avancés, cliquez sur l'onglet Photo en couleur dans Ajuster la qualité de la photo numérisée (C).

Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution et Propriétés avancées. Cliquez sur le bouton OK après avoir choisi vos réglages.

Pour commencer la numérisation de votre document, cliquez sur le bouton Scan dans la boîte de dialogue Numériser. Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document

s’affichera dans la fenêtre PaperPort

9.0SE (ou dans la fenêtre

de votre application logicielle).

3 - 6 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Utilitaire Brother Scanner

L’utilitaire Brother Scanner sert à configurer le pilote de scanner pour les résolutions supérieures à 1200 ppp et pour changer la taille du papier. Si vous souhaitez sélectionner Légal pour la taille par défaut, changez le réglage par le biais de cet utilitaire. Vous devez redémarrer votre ordinateur pour accepter les nouveaux réglages.

Exécution de l’utilitaire : Vous pouvez lancer l’utilisation en sélectionnant Utilitaire du

numériseur situé dans le menu Démarrer/Programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-8840D ou DCP-8045D.

Si vous numérisez l’original à une résolution supérieure à 1200 ppp, la taille du fichier peut être très grande. Vérifiez que vous disposez d’assez de mémoire et d’espace libre sur le disque dur pour la taille du fichier que vous essayez de numériser. Si vous n’avez pas assez de mémoire ou d’éspace sur le disque dur, votre ordinateur peut se figer et vous risquez de perdre votre fichier.

Pilote de scanner compatible TWAIN pour Windows® XP

Si vous avez choisi d’utiliser le pilote TWAIN en option fourni à Windows 2000 Professional. (Voir 3-1 pour des instructions sur comment activer le pilote TWAIN de Windows

XP, suivez la description pour Windows® 98/98SE/Me et

Comment numériser sous Windows

XP.)

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 7

page

Numérisation d’un document

Compatibilité TWAIN

Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner compatible TWAIN. Les pilotes TWAIN répondent au protocole universel standard de communication entre scanners et applications logicielles. Cela signifie que non seulement vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort Brother fournit avec votre appareil, mais également que vous pouvez numériser des images directement dans des centaines d’autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation TWAIN. Ces applications comprennent des programmes connus comme Adobe

Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® et

bien d’autres.

9.0SE que

3 - 8 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Accès au scanner

Ouvrez l’application logicielle (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) pour numériser un document.

Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft

Sélectionnez Scan dans le menu déroulant Fichier ou sélectionnez le bouton Scan. La sous-fenêtre Scan s’affiche dans le panneau gauche.

Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste déroulante Scanner. Si l’appareil est connecté par:

liaison parallèle-utilisez Brother MFC-8840D ou Brother

DCP-8045D liasion USB-utilisez Brother MFC-8840D USB ou Brother

DCP-8045D USB liasion LAN-utilisez Brother MFC-8840D LAN ou Brother

DCP-8045D LAN

Cliquez sur Scan. La boîte de dialogue Paramétrage du Scanner s’affiche:

PaperPort® 9.0SE.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 9

Numérisation d’un document dans le PC

Vous pouvez numériser une page entière

—OU—

Numériser une partie de la page après avoir effectué une pré-numérisation du document.

Numérisation d’une page entière

Placez le document dans l’ADF (chargeur automatique de document) face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Réglez les réglages suivants, s’il y a lieu, dans la fenêtre Scanner :

Type d’image

■

Résolution

■

Type de numérisation

■

Luminosité

■

Contraste

■

Taille document

■

Après avoir sélectionné une taille de document, vous pouvez ajuster la zone de numérisation en effectuant une opération du type glisser-déplacer. Ceci est nécessaire quand vous souhaitez tronquer une image lors de la numérisation.

Réglages dans la fenêtre Scanner

Voir

Cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre Scanner. Après la numérisation, cliquez sur Annuler pour retourner dans la fenêtre PaperPort

3 - 10 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

9.0SE.

page 3-13.

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée

Le bouton Prénumériser sert à prévisualiser l’image pour y tronquer les zones inutiles. Une fois satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton Démarrer dans la fenêtre Scanner pour numériser l’image.

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Zone de numérisation

Sélectionnez les réglages suivants : Type d’image, Résolution, Type de numérisation, Luminosité et Contraste, selon le cas.

Dans la boîte de dialogue Paramètrage du Scanner, cliquez sur le bouton Pré-numérisation. Le document entier sera numérisé dans le PC et s'affichera dans la zone de numérisation.

Zone de numérisation

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 11

Sélectionnez la partie que vous souhaitez numériser en effectuant une opération du type glisser-déplacer.

Vous pouvez agrandir la partie sélectionnée en cliquant sur

. Si vous souhaitez sélectionner une partie différente,

utilisez pour défaire l’image.

Si vous avez utilisé l'ADF à l’étape 1, veuillez placer de nouveau le document face vers le haut dans l'ADF.

Cliquez sur Démarrer. Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affichera dans la fenêtre PaperPort de votre application logicielle).

Dans la fenêtre PaperPort® 9.0SE, utilisez les options disponibles pour affiner l’image.

9.0SE (ou dans la fenêtre

3 - 12 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Réglages dans la fenêtre Scanner

Type d’image

Sélectionnez le type d’image souhaité entre Photo, Web ou Text. Résolution et Type de numérisation sont modifiés en fonction de

chaque paramètre par défaut. Les paramètres par défaut sont:

Type d’image Résolution Type de

numérisation

Photo Sélectionnez ce type pour numériser

des photos.

Web Sélectionnez ce type pour joindre

l'image numérisée à des pages Web.

Texte Sélectionnez ce type pour numériser

des documents de type texte.

Résolution

Vous pouvez changer la résolution de la numérisation par l’intermédiaire de la liste déroulante Résolution. Les résolutions plus élevées exigent plus de mémoire et un temps de transfert plus long mais elles permettent d’obtenir une image numérisée de meilleure qualité. Le tableau suivant indique que les réglages de résolution suivants sont disponibles pour chaque mode de couleur.

300 x 300 ppp. Couleur 24 bits

100 x 100 ppp. Couleur 24 bits

200 x 200 ppp. Noir et blanc

Résolution Noir et blanc /

Gris (diffusion d’erreur)

100 x 100 ppp. Oui Oui Oui 150 x 150 ppp. Oui Oui Oui 200 x 200 ppp. Oui Oui Oui 300 x 300 ppp. Oui Oui Oui 400 x 400 ppp. Oui Oui Oui 600 x 600 ppp. Oui Oui Oui 1200 x 1200 ppp. Oui Non Oui 2400 x 2400 ppp. Oui Non Oui 4800 x 4800 ppp. Oui Non Oui 9600 x 9600 ppp. Oui Non Oui

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 13

256 couleurs Vrai gris /

Couleur 24 bits

Type de numérisation

Noir & Blanc:

Réglez le type de numérisation sur Noir & blanc pour du texte ou des dessins au trait.

Echelle de gris :

Permet de régler le type de numérisation sur Gris (Diffusion d'erreur) ou Vrai gris pour des photos.

Couleurs : Choisissez entre :

256 couleurs, pour numériser jusqu'à 256

couleurs, ou Couleur 24 bits pour numériser jusqu'à 16,8 millions de couleurs.

Quoique l’utilisation de l’option Couleur 24 bits crée une image ayant les couleurs les plus précises, le fichier de l’image sera environ trois fois plus volumineux qu’un fichier créé avec 256

couleurs.

Luminosité

Ajustez ce réglage (-50 à 50) pour obtenir la meilleure image. La valeur par défaut est 0 ; elle représente un réglage ‘moyen’.

Vous pouvez régler ce niveau en faisant glisser la réglette de droite à gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Vous pouvez également taper une valeur dans la case pour régler le contraste.

Si l’image numérisée est trop claire, sélectionnez une valeur inférieure pour la luminosité et renumérisez le document. Si l’image numérisée est trop sombre, sélectionnez une valeur supérieure pour la luminosité et renumérisez le document.

Contraste

Ce réglage n’est possible que si vous avez sélectionné l’un des réglages d’échelle des gris. Il n'est pas disponible lorsque les réglages Noir & Blanc et Couleur sont sélectionnés pour le Type de numérisation.

Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant la réglette vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation souligne les parties sombres et claires de l’image alors qu’une diminution révèle plus de détails dans les zones grises. Vous pouvez également taper une valeur dans la case pour régler le contraste.

3 - 14 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Taille document

Réglez la taille du document comme suit :

■

Lettre (8 1/2 x 11 pouces)

■

A4 (210 x 297 mm)

■

Légal (8 1/2 x 14 pouces)

■

A5 (148 x 210 mm)

■

B5 (182 x 257 mm)

■

Executive (7 1/4 x 10 1/2 pouce)

■

Carte de visite (90 x 60 mm)

■

Photo 9 x 13 cm

■

Photo 13 x 18 cm

■

APS C 10 x 15 cm

■

Format Personnalisé (réglable par l’utilisateur de 0,35 x 0,35 pouce à 8,5 x 14 pouces ou 8,9 x 8,9 mm à 215,9 x 355,6 mm.)

Pour numériser des photos ou des cartes de visite, sélectionnez le format du document puis placez le document, face imprimée dessous, au centre de la vitre du scanner.

Lors de la numérisation de photos ou d'autres images destinées à un traitement de texte ou une autre application graphique, essayez différents réglages pour le contraste et la résolution pour voir lesquels conviennent le mieux à vos besoins.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 15

Si vous avez sélectionné Format personnalisé pour la taille, la boîte de dialogue Taille document origine s’affiche.

Tapez : Nom, Largeur et Hauteur pour le document. Vous pouvez choisir “mm” ou “pouce” pour l'unité de la largeur et de

la hauteur.

Vous pouvez voir à l’écran la taille du papier que vous avez sélectionné.

Largeur: largeur de la zone de numérisation

■

Hauteur: hauteur de la zone de numérisation

■

Taille des données: taille approximative des données calculée

■

selon un format Bitmap. La taille sera différente pour d’autres formats de fichiers comme JPEG.

3 - 16 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de câble d'interface parallèle ou USB)

Si vous utilisez la touche Scan sur un réseau, reportez-vous à Utilisation de la touche Scan page 8-5.

Vous pouvez utiliser la touche numériser des documents dans vos applications de traitement de texte, de graphique ou d’e-mail ou dans un dossier de votre ordinateur. La touche pour numériser depuis votre ordinateur.

MFC-8440, MFC-8840D DCP-8040, DCP-8045D

Avant de pouvoir utiliser la touche commande, vous devez avoir raccordé l’appareil à votre ordinateur Windows pour votre version de Windows Pour plus de détails sur la configuration des boutons du ControlCenter2.0 pour l’exécution de l’application de votre choix avec la touche

■

Pour Windows®, voir Utilisation du ControlCenter2.0 page 4-1.

■

Pour Macintosh®, voir

Mac OS

Scan

X 10.2.1 ou version plus récente) page 7-30.

Scan

du panneau de commande pour

évite les clics de souris nécessaires

Scan

du panneau de

et chargé les pilotes Brother appropriés

, consultez le chapitre approprié:

Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 17

Numérisation vers un e-mail

Vous pouvez numériser des documents noir et blanc ou couleur dans votre application e-mail sous forme de fichier joint. Il est possible de changer la configuration de la touche

Numériser vers e-mail:

(Voir

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur L’appareil numérise le document, crée un fichier joint et lance

votre application e-mail pour afficher le nouveau message dans lequel vous taperez l'adresse du destinataire.

Scan

Scan vers E-mail

Set

page 4-14.)

▲

▼

Choix

Scan

Scan vers E-mail Scan vers Image Scan vers OCR

Scan > fichier

▲▼

& Set

Numériser vers Image

Vous pouvez numériser une image couleur dans votre application graphique pour la visualiser et la modifier. Il est possible de changer

Scan

la configuration de la touche page 4-12.)

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur L’appareil commence à numériser.

Scan

Scan vers image

Set

. (Voir Numérisation vers image:

▲

Scan vers E-mail Scan vers Image Scan vers OCR

▼

Scan > fichier

▲▼

Choix

& Set

3 - 18 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Numérisation vers OCR

Si votre document est composé de texte unique, vous pouvez le faire

convertir par ScanSoft puis l’ouvrir dans votre traitement de texte où il pourra être affiché et modifié. Il est possible de changer la configuration de la touche

Scan

. (Voir Scan vers OCR: page 4-13.)

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur L’appareil commence à numériser.

OmniPage® en un fichier texte modifiable

Scan

Scan vers OCR

Set

▲

Scan vers E-mail Scan vers Image Scan vers OCR

▼

Scan > fichier

Choix

▲▼

& Set

Numérisation vers fichier

Vous pouvez numériser un original noir et blanc ou couleur dans votre ordinateur et l'enregistrer sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les réglages choisis dans l’écran Numérisation vers un fichier du ControlCenter2.0. (Voir Numérisation vers fichier: page 4-15.)

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur L’appareil commence à numériser.

Scan

Scan > fichier

Set

▲

Scan vers E-mail Scan vers Image

Scan vers OCR

▼

Scan > fichier

▲▼

Choix

& Set

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 19

Utilisation de ScanSoft® PaperPort®

9.0SE et OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE pour Brother est une application de gestion de documents. Vous utiliserez PaperPort

9.0SE pour

afficher les documents numérisés. PaperPort

9.0SE dispose d’un système de classement sophistiqué et facile à utiliser qui vous permettra d’organiser tous vos documents, graphiques et textes. Vous pourrez aussi combiner ou "empiler" des documents de formats différents pour les imprimer, les faxer ou les classer.

Vous pouvez accéder à ScanSoft groupe de programmes ScanSoft

Voir Documentation pour ScanSoft

PaperPort® 9.0SE à partir du

PaperPort® 9.0SE.

PaperPort® 9.0SE sur le CD-ROM.

Le guide de l’utilisateur complet ScanSoft® PaperPort® 9.0SE, y compris ScanSoft

OmniPage® OCR, se trouve dans la

documentation sur le CD-ROM. Ce chapitre entend simplement fournir une introduction aux

fonctions de base. Lorsque vous installez MFL-Pro Suite, ScanSoft

pour Brother et ScanSoft

OmniPage® OCR sont automatiquement

PaperPort® 9.0SE

installés en même temps.

Si vous travaillez sous Windows® XP, Windows NT® 4.0 ou Windows

2000 Professional, nous vous recommandons de

vous connecter avec des droits d’administrateur.

3 - 20 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Affichage d’articles

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE vous offre plusieurs méthodes pour afficher les différents articles :

Le Mode Bureau affiche une vignette (une petite image représentant chaque article sur le bureau ou dans un dossier).

Les articles du dossier sélectionné s’affichent sur le bureau PaperPort

9.0SE (fichiers MAX) et non-PaperPort d’autres applications).

Les articles Non-PaperPort signale l’application utilisée pour créer l’article ; un article non-PaperPort rectangulaire et non pas par une image.

Le Mode Page affiche une version agrandie d'une seule page. Vous pouvez ouvrir un article PaperPort l’icône.

Tant que vous disposez dans votre ordinateur de l’application nécessaire pour l’afficher, vous pouvez également double-cliquer sur un article non-PaperPort

9.0SE. Vous pouvez afficher des articles PaperPort®

9.0SE contiennent une icône qui

9.0SE est représenté par une petite vignette

Affichage Bureau affiche les éléments

sous forme de vignettes

9.0SE pour l’ouvrir.

9.0SE (fichiers créés par

9.0SE en cliquant deux fois sur

Affichage Page affiche chaque élément

sous forme d'une page entière

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 21

Organiser vos articles en dossiers

PaperPort® 9.0SE comporte un système de classement facile à utiliser pour organiser vos différents articles. Le système de classement se compose de dossiers et d’articles que vous pouvez sélectionner pour les afficher sur la vue Bureau. Un article peut être un article PaperPort

■

Les dossiers sont organisés en ‘arborescence’ dans la vue

9.0SE ou un article non-PaperPort® 9.0SE :

Dossier. Utilisez cette section pour sélectionner des dossiers et afficher leurs articles dans la vue Bureau.

■

Vous pouvez tout simplement faire glisser-déplacer un article dans un dossier. Quand le dossier est en surbrillance, relâchez le bouton de la souris : votre article est alors enregistré dans ce dossier.

■

Les dossiers peuvent être “imbriqués”-c'est-à-dire, enregistrés dans d'autres dossiers.

■

Quand vous double-cliquez sur un dossier, ses articles (fichiers PaperPort

9.0SE MAX et autres fichiers non-PaperPort® 9.0SE)

s’affichent sur le Bureau.

Vous pouvez également vous servir de l’Explorateur Windows®

■

pour gérer les dossiers et articles affichés sur le Bureau.

Liens rapides avec d’autres applications

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE reconnaît automatiquement de nombreuses autres applications sur votre ordinateur et crée avec elles un “lien de collaboration”.

La barre Envoyer à, située au bas de l’écran du Bureau, comporte les icônes des applications dotées d’un lien.

Pour utiliser un lien, faites glisser un article sur une des icônes pour lancer l’application qu’elle représente. Une utilisation standard de la barre des liens consiste à sélectionner un article pour le faxer.

Voici un exemple de barre Envoyer à montrant plusieurs applications dotées de liens avec PaperPort

Si PaperPort

9.0SE ne reconnaît pas automatiquement une des

9.0SE.

applications sur votre ordinateur, vous pouvez créer manuellement un lien par le biais de la commande Nouveau lien de programme…. (Voir PaperPort

9.0SE dans la section documentation sur le

CD-ROM pour en savoir plus sur la création de nouveaux liens.)

3 - 22 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

ScanSoft® OmniPage® OCR vous permet de convertir un texte image en texte modifiable

Logiciel par :

ScanSoft® OmniPage® OCR est installé automatiquement avec PaperPort

9.0SE quand vous installez MFL-Pro Suite sur votre

ordinateur.

ScanSoft article ScanSoft

PaperPort® 9.0SE peut rapidement convertir le texte d’un

PaperPort® 9.0SE (qui en réalité n’est qu’une

image du texte) en du texte modifiable dans un traitement de texte.

PaperPort caractères ScanSoft

9.0SE utilise l’application de reconnaissance optique de

OmniPage®, qui accompagne PaperPort®

9.0SE.

—OU—

PaperPort® 9.0SE peut utiliser votre application de reconnaissance de caractères préférée déjà installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir l’article dans son intégralité, ou bien utiliser la commande Copier comme texte pour sélectionner seulement une partie du texte à convertir.

Le fait de faire glisser un article sur une icône de lien de traitement

de texte lance l’application OCR intégrée de PaperPort

9.0SE ; vous pouvez également utiliser votre propre application de reconnaissance optique de caractères.

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 23

Vous pouvez importer des articles provenant d’autres applications

En plus de la numérisation d’articles, vous pouvez introduire des articles dans PaperPort les convertir en fichiers PaperPort manières :

■

Imprimer sur la vue Bureau à partir d’une autre application, par exemple Microsoft

■

Importer des fichiers enregistrés dans d’autres formats, comme des fichiers Bitmap (BMP) Windows Image File (TIFF).

9.0SE en utilisant diverses méthodes, et

Excel.

9.0SE (MAX) de différentes

ou des fichiers Tagged

Vous pouvez exporter des articles dans d’autres formats

Vous pouvez exporter ou enregistrer des articles PaperPort® 9.0SE dans plusieurs formats de fichier très répandus, comme BMP, JPEG, TIFF, PDF ou auto-visualisables.

Par exemple, pour créer un fichier pour un site Internet, exportez-le sous forme de fichier JPEG. Les pages Web utilisent souvent des fichiers JPEG pour l'affichage d’images.

Exportation d'un fichier image

Sélectionnez la commande Enregistrer à partir du menu défilant fichier dans la fenêtre PaperPort dialogue Enregistrer ‘XXXXX’ sous s'affiche.

Sélectionnez le lecteur et le répertoire où vous souhaitez enregistrer le fichier.

Entrez le nom du nouveau fichier et choisissez le type de fichier ou sélectionnez un nom dans la zone de texte Nom de fichier. (Vous pouvez faire défiler les listes des répertoires et noms de fichiers pour des propositions.)

Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer votre fichier, ou sur Annuler pour revenir dans PaperPort

9.0SE. La boîte de

9.0SE sans l’enregistrer.

3 - 24 COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS

Comment désinstaller PaperPort® 9.0SE et ScanSoft® OmniPage® OCR

Pour Windows® 98/98SE, Windows® Me et Windows NT® 4.0:

Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, Ajout/Suppression de programmes et l'onglet Installation/Désinstallation.

Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur le bouton Ajouter/Supprimer.

Pour Windows

Sélectionnez Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration et Ajout/Suppression de programmes.

Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur le bouton Modifier.

Pour Windows

Sélectionnez Démarrer, Panneau de configuration, Ajouter ou supprimer des programmes puis sur l'icône Ajout ou suppression des programmes. Sélectionnez PaperPort dans la liste et cliquez sur le bouton Modifier.

2000 Professional :

XP :

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 25

Utilisation du ControlCenter2.0

(Pour Windows® uniquement)

■

Les écrans illustrés dans ce chapitre proviennent des MFC-8440 et MFC-8840D.

■

Les fonctions qui peuvent être utilisées dans le logiciel ControlCenter2.0 peuvent varier en fonction du modèle.

ControlCenter2.0

Le ControlCener2.0 est un utilitaire de logiciel qui vous permet d’accéder rapidement et facilement aux applications fréquemment utilisées. Avec le ControlCenter2.0, il n’est plus nécessaire de lancer manuellement les applications spécifiques. Le ControlCenter2.0 offre les six catégories de fonctions suivantes:

Numérisation directement dans un fichier, un e-mail, une application de traitement de texte ou graphique de votre choix.

Boutons personnalisés de numérisation qui vous permettent de configurer un bouton en fonction des exigences de vos propres applications.

Accès aux fonctions avancées du PhotoCapture Center™.

Accès aux fonctions Copie disponibles par le biais de votre ordinateur.

Accès aux applications “PC-FAX” disponibles pour votre périphérique.

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement)

Accès aux paramètres disponibles pour la configuration de votre périphérique.

Vous pouvez sélectionner l’appareil que le ControlCenter reliera au ControlCenter2.0 à partir de la liste déroulante Modèle.

Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton Configuration.

4 - 1 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

Comment désactiver la fonction Chargement automatique dans ControlCenter2.0

Une fois que vous Après avoir placé le ControlCenter2.0 dans le menu Démarrer, l’icône s’affichera sur les icônes système. Vous pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter2.0 en cliquant deux fois sur l’icône .

Si vous ne souhaitez pas que le ControlCenter2.0 soit lancé automatiquement chaque fois que l’ordinateur est démarré;

Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ControlCenter2.0

dans les icônes système, puis

sélectionnez Préférence.

La fenêtre de préférence de ControlCenter2.0 s’affiche, puis décochez la case à cocher Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur.

Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 2

NUMÉRISATION

Cette section comprend quatre boutons pour les applications

Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.

Image (par défaut: Microsoft Paint) — vous permet de numériser

■

une page directement dans toute application d’affichage/d’édition graphique. Vous pouvez sélectionner l’application de destination comme MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop, ou toute autre application d’édition d’image installée dans votre ordinateur.

OCR (par défaut: MS WordPad) — vous permet de numériser

■

une page ou un document, de lancer automatiquement l’application OCR et d’insérer le texte (et non pas une image graphique) dans une application de traitement de texte. Vous avez la possibilité de sélectionner l’application cible du traitement de texte, comme WordPad, MS Word, Word Perfect ou tout autre traitement de texte installé dans votre ordinateur.

E-mail (Par défaut: votre logiciel e-mail par défaut)

■

permet de numériser une page ou un document directement dans une application d’e-mail sous forme de fichier joint standard. Vous avez la possibilité de sélectionner la résolution et le type du fichier joint.

Fichier — vous permet de numériser directement dans un fichier

■

sur disque. Vous pouvez, suivant le cas, changer le type de fichier ainsi que le dossier de destination.

Le ControlCenter2.0 vous permet de configurer la touche Scan sur votre appareil pour chaque fonction de numérisation. Sélectionnez Section matériel dans le menu de configuration pour chacun des boutons SCAN.

— vous

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE

Vous pouvez configurer le nom de bouton et les paramètres pour chacun de ces boutons en fonction de vos exigences spécifiques en cliquant avec le bouton droit sur un bouton et en suivant les menus de configuration.

4 - 3 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

COPIE

Copie — vous permet d’utiliser le PC et n’importe quel pilote

d’imprimante pour des fonctions de copie évoluées. Vous pouvez numériser la page sur l’appareil et imprimer les copies en utilisant les fonctions du pilote d’imprimante—OU—vous pouvez diriger la sortie copie vers n’importe quel pilote d’imprimante standard installé dans votre PC y compris des imprimantes réseau.

Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons maximum.

PC-FAX (Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement)

Ces boutons servent à transmettre ou recevoir des fax à l’aide de l’application PC-FAX de Brother.

Envoi — vous permet de numériser une page ou un document et

■

de transmettre automatiquement l’image sous forme de fax en provenance du PC par le logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Transmission par PC-FAX page 6-1.)

Réception — vous permet de recevoir un PC-FAX en cliquant

■

sur ce bouton. Après le déroulement du logiciel de réception par PC-FAX, ce bouton passe à Vue reçue pour ouvrir l’application et visualiser le fax reçu. (Voir Configuration de la réception PC-FAX page 6-19.)

Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est connecté à un réseau.

Carnet d’adresses — vous permet d’ouvrir le carnet d’adresses

■

PC-FAX de Brother. (Voir Carnet d’Adresses Brother page 6-7.) Configuration — vous permet de configurer les paramètres de

■

transmission par PC-FAX. (Voir 6-3.)

Configuration pour l’envoi

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE (Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement)

Vous pouvez configurer le réglage de l’appareil.

Configuration à distance — vous permet d’ouvrir le programme

■

de configuration à distance. (Voir

distance du MFC

Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est connecté à un réseau.

page 5-1.)

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 4

Programme de configuration à

page

NUMÉRISATION

Cette section comprend quatre boutons pour les applications

Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers Fichier.

Image (exemple : Microsoft Paint)

La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans n’importe quelle application graphique pour l’édition d’image. Pour changer les paramètres par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et sélectionnez Bouton du logiciel.

Au besoin, changez les autres paramètres.

En sélectionnant la Bouton du périphérique pour chaque bouton Scan, vous pouvez configurer la touche Scan sur votre appareil pour chaque fonction de numérisation.

4 - 5 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

Pour changer l’application de destination, sélectionnez l’application souhaitée dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application aux listes en cliquant sur le bouton Ajouter.

Saisissez le Nom de l’application (30 caractères maximum) et le Lieu de l’application. Vous pouvez aussi trouver le lieu d’application en cliquant sur le bouton . Choisissez le Type de fichier à partir de la liste déroulante.

Si vous souhaitez supprimer une application que vous avez ajoutée, sélectionnez Nom de lfapplication à partir de la liste déroulante.

Cette fonction est aussi disponible pour les fonctions Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier selon la fonction.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 6

OCR (programme de traitement de texte)

L’option Numérisation vers OCR convertit les données de type image d’une page graphique en texte modifiable par n’importe quel traitement de texte. Vous pouvez changer le traitement de texte par défaut.

Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et sélectionnez Bouton du logiciel.

Pour changer l’application de traitement de texte, sélectionnez l’application de traitement de texte de destination dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer une application en cliquant sur le bouton Effacer.

Vous pouvez également configurer d’autres paramètres pour cette sélection.

4 - 7 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

E-mail

La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application d’e-mail par défaut afin que vous puissiez envoyer la tâche numérisée sous forme de fichier joint. Pour changer l’application d’e-mail par défaut ou le type de fichier joint par défaut, cliquez sur le bouton droit et sélectionnez Bouton du logiciel.

Pour changer l’application d’e-mail, sélectionnez votre application d’e-mail préférée à partir de la liste déroulante Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Vous pouvez supprimer une application en cliquant sur le bouton Effacer.

Vous pouvez également changer d’autres paramètres qui sont utilisés pour créer les fichiers joints.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 8

Fichiers joints

Vous pouvez choisir dans la liste suivante des types de fichiers un fichier joint pour votre e-mail ou pour être sauvegardé dans un dossier.

Type de fichier — Sélectionnez dans la liste déroulante le type de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer les images numérisées.

Bitmap Windows (*bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Non compressé (*.tif) TIFF - Compressé (*.tif) TIFF Multipage - Non compressé (*.tif) TIFF Multipage - Compressé (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)

Une prise en charge de format fichier additionnel est disponible en numérisant vers PaperPort

9.0SE et en utilisant ensuite la

fonction sauvegarder puis en sélectionnant le format fichier.

Utilisation de ScanSoft

(Voir

PaperPort® 9.0SE et OmniPage®

OCR page 3-20.)

Les types de fichier additionnels pris en charge sont: TIFF - Groupe 4 (*.tif) TIFF - Classe F (*.tif) TIFF Multipage - Groupe 4 (*.tif) TIFF Multipage - Classe F (*.tif)

4 - 9 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

Fichier

Le bouton Numériser vers Fichier vous permet de numériser une image et de l'enregistrer sous un type de fichier spécifique dans n’importe quel répertoire sur votre PC. Ceci vous permet de classer facilement vos documents papier. Pour configurer le type de fichier et enregistrer dans un répertoire, cliquez droit sur le bouton puis sélectionnez Bouton du logiciel.

Sélectionnez le type de fichier pour l’image enregistrée en sélectionnant Type de fichier dans la liste déroulante. Vous pouvez sauvegarder le fichier dans le dossier par défaut qui s’affiche à présent dans la case Dossier de destination, ou vous pouvez choisir un autre dossier/répertoire en cliquant sur le bouton .

Pour les types de fichiers qui sont pris en charge, reportez-vous

Fichiers joints

page 4-9.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 10

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE

Il y a quatre boutons à partir desquels vous pouvez définir vos propres préférences et votre propre configuration en fonction de l’application requise.

Pour configurer un bouton, cliquez droit sur le bouton pour afficher la fenêtre de configuration. Vous avez quatre choix de fonction de numérisation, Numérisation vers image, Numérisation vers OCR,

Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier. Numérisation vers image: Ce paramètre vous permet de

numériser une page directement dans tout logiciel d’affichage/d’édition graphique. Vous pouvez sélectionner n’importe quel type d’application d’édition d’image que vous avez installé sur votre ordinateur sous forme d’application de destination.

Numérisation vers OCR: Les documents numérisés seront convertis en fichiers texte modifiables. Si vous disposez d’un autre logiciel OCR sur votre PC, vous pouvez le sélectionner. Vous pouvez aussi sélectionner l’application de destination pour le texte modifiable.

Numérisation vers e-mail: Les images numérisées seront jointes à un message e-mail. Vous pouvez choisir l’application d’e-mail que vous utilisez si vous en avez plus d’un dans votre système. Vous pouvez aussi électionner le type de fichier joint et créer une liste de transmission rapide d’adresses e-mail sélectionnées dans votre carnet d’adresses électroniques par défaut.

Numérisation vers fichier: Ce paramètre vous permet d’enregistrer une image numérisée dans un répertoire sur un disque dur local ou réseau. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier à utiliser.

4 - 11 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur

Pour configurer un bouton, cliquez droit sur le bouton pour afficher la fenêtre de configuration. Veuillez lire les directives suivantes pour configurer les boutons.

Numérisation vers image:

Dans l’onglet Généralités Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le Nom pour

personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de

numérisation. Dans l’onglet Paramètres Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible, Type

de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 12

Scan vers OCR:

Dans l’onglet Généralités Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le Nom pour

personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de

numérisation. Dans l’onglet Paramètres Vous pouvez sélectionner les paramètres Application cible, Type

de fichier, Logiciel OCR, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.

4 - 13 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

Numériser vers e-mail:

Dans l’onglet Généralités Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le Nom pour

personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de

numérisation. Dans l’onglet Paramètres Vous pouvez sélectionner les paramètres Application d’e-mail,

Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 14

Numérisation vers fichier:

Dans l’onglet Généralités Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le Nom pour

personnalisation. Ce nom apparaîtra comme nom de bouton. Sélectionnez le type de numérisation dans le champ Action de

numérisation. Dans l’onglet Paramètres Sélectionnez le format du fichier dans la liste déroulante Type de

fichier. Vous pouvez envoyer le fichier dans le dossier par défaut qui s’affiche à présent dans la case Dossier de destination ou sélectionnez votre dossier préféré en utilisant le bouton .

Vous pouvez aussi sélectionner les paramètres Résolution, Type

de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.

4 - 15 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

COPIE

Les boutons Copie (1-4) peuvent être personnalisés pour vous permettre de tirer parti des fonctions intégrées dans les pilotes d’imprimante Brother pour effectuer des fonctions de copie avancées comme l’impression N-en-1.

Avant de pouvoir utiliser les boutons Copie, vous devez tout d’abord configurer le pilote d’imprimante en cliquant droit sur le bouton.

Vous pouvez saisir jusqu’à 30 caractères dans le champ Nom pour Copie et sélectionnez Rapport de copie.

Dans le champ Paramètre de numérisation, vous pouvez sélectionner les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste qui seront utilisés.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 16

Avant de terminer la configuration du bouton Copie, vous devez définir le Nom de l’imprimante. Puis cliquez sur le bouton Options d’impression pour afficher les paramètres du pilote d’imprimante.

L’écran Options d’impression varie en fonction du modèle d’imprimante que vous avez choisi.

Dans la fenêtre des paramètres du pilote d’imprimante vous pouvez sélectionner les paramètres avancés pour l’impression.

Vous devez configurer chacun des boutons Copie avant de pouvoir les utiliser.

4 - 17 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

PC-FAX

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement)

Cette section vous permet d’ouvrir facilement le logiciel pour envoyer ou recevoir un PC-FAX ou pour l’édition du carnet d’adresses en cliquant sur le bouton approprié.

Envoyer

Le bouton Transmettre vous permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de fax à partir du PC par le biais du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Transmission par PC-FAX page 6-1.)

Pour changer les paramètres Transmettre, cliquez droit sur le bouton pour ouvrir la fenêtre de configuration. Vous pouvez changer les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste.

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 18

Réception / Vue reçue

Le bouton Recevoir vous permet de commencer à recevoir des PC-FAX sur votre ordinateur. En cliquant sur ce bouton, le logiciel de réception par PC-FAX est activé et commence à recevoir des données de fax. (Voir Exécution de la réception PC-FAX page 6-19.)

Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est connecté au réseau.

Lorsque le logiciel de réception PC-FAX est en cours d'exécution, le bouton Visualisation reçue s’affichera. Cliquer ce bouton ouvrira l’application d’affichage. (PaperPort

9.0SE)

4 - 19 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

Carnet d’adresses

Le bouton Carnet dfadresses vous permet de configurer, ajouter, modifier ou supprimer des contacts de votre carnet d’adresses. En cliquant sur ce bouton, la fenêtre de carnet d’adresses s’affichera pour votre travail d’édition. (Voir Carnet d’Adresses Brother page 6-7.)

Configuration

En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres de l’utilisateur utilisés par l’application PC-FAX.

Configuration des informations de l’utilisateur

(Voir

page 6-2.)

UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0 4 - 20

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement)

Dans cette section, vous pouvez configurer le réglage de l’appareil en cliquant sur le bouton.

Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si l’appareil est connecté à un réseau.

Configuration à distance

Le bouton Configuration à distance vous permet d’ouvir la fenêtre Programme de configuration à distance avec laquelle vous pouvez configurer les menus de réglage de l’appareil.

4 - 21 UTILISATION DU CONTROLCENTER2.0

Utilisation du programme de

configuration à distance du MFC

(Pour Windows®) (Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement)

Programme de configuration à distance du MFC

L’application de configuration à distance du MFC vous permet de programmer rapidement et facilement votre appareil directement à partir de l’écran de votre PC. Dès que vous accédez à cette application, les paramètres de votre MFC sont téléchargés dans votre PC et affichés sur l’écran de votre ordinateur. Si vous changez les paramètres, vous pouvez les télécharger directement dans votre MFC.

Vous ne pouvez pas utilisez l'application de configuration à distance MFC si votre MFC n'est connecté à un réseau que par la carte réseau LAN en option (NC-9100h). (Voir Gestion sur le Web dans le guide de l'utilisateur en réseau NC-9100h.)

Bouton OK

Cliquez sur OK pour lancer le processus de téléchargement des données vers le MFC. Le programme de configuration à distance du MFC se ferme si un message d’erreur s’affiche ; saisissez alors les données correctes puis cliquez sur OK.

UTILISATION DU PROGRAMME DE CONFIGURATION À DISTANCE DU MFC

5 - 1

Bouton Annuler

Le bouton Annuler supprime vos changements et quitte l’application de configuration à distance du MFC sans téléchargement des données vers le MFC.

Bouton Appliquer

Le bouton Appliquer sert à télécharger les données vers le MFC, mais vous permet de rester dans l’application de configuration à distance pour effectuer des changements supplémentaires.

Bouton Imprimer

Le bouton Imprimer imprime les éléments sélectionnés sur le MFC. Vous ne pouvez imprimer les changements de la configuration à distance du MFC qu’après avoir cliqué sur le bouton Appliquer pour télécharger les nouvelles données vers le MFC. Puis vous pouvez cliquer sur le bouton Imprimer pour imprimer une copie à jour.

Bouton Exporter

Cliquez sur le bouton Exporter pour enregistrer les paramètres de configuration en cours dans un fichier.

Bouton Importer

Cliquez sur le bouton Importer pour afficher les paramètres dans votre fichier enregistré sur l’écran de l’application de configuration à distance du MFC.

Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour enregistrer et utiliser plusieurs séries de paramètres pour votre MFC.

5 - 2

UTILISATION DU PROGRAMME DE CONFIGURATION À DISTANCE DU MFC

Utilisation du logiciel

PC-FAX de Brother

(Pour Windows®) (Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement)

Transmission par PC-FAX

La fonction PC-FAX de Brother vous permet d'utiliser votre PC pour envoyer un document ou un fichier d'application comme s'il s'agissait d'un fax standard. Vous pouvez créer un fichier dans n’importe quelle application sur votre ordinateur, pour ensuite l’envoyer sous forme de PC-FAX. Vous pouvez même annexer une page de garde. Il vous suffit de définir les correspondants en tant qu'individus ou groupes dans votre carnet d'adresses PC-FAX ou de remplir le numéro de fax ou l'adresse de destination dans l'interface de l’utilisateur. Vous pouvez utiliser la fonction rechercher dans le carnet d’adresses pour trouver rapidement les destinataires de votre fax.

■

PC-FAX n’est disponible qu’en noir et blanc.

■

Si vous travaillez sous Windows® XP, Windows NT® 4.0 ou Windows vous connecter avec des droits d’administrateur.

■

Veuillez voir dans Brother Solutions Center pour obtenir les dernières mises à jour disponibles pour votre Brother PC-FAX. Consultez le site http://solutions.brother.com/

2000 Professional, nous vous recommandons de

UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER 6 - 1

Configuration des informations de l’utilisateur

Vous pouvez accéder aux informations utilisateur à partir de la boîte de dialogue envoi de fax en cliquant sur .

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en utilisant

(Voir

l’interface utilisateur de style télécopie

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre

modèle), puis sélectionnez Paramétrage PC-FAX. La boîte de dialogue Paramétrage PC-Fax s’affiche :

page 6-16.)

Vous devez saisir ces informations pour créer l’en-tête et la page de garde du fax.

Cliquez sur OK pour enregistrer les Informations utilisateur.

6 - 2 UTILISATION DU LOGICIEL PC-FAX DE BROTHER

Brother MFC-8840DN, MFC-8840D, MFC-8440, DCP-8040, DCP-8045D Software User Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Utilisation du pilote d’imprimante Brother

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 1

Comment imprimer votre document

Impression et télécopie simultanées

Impression des deux côtés (impression Duplex)

Impression Duplex automatique (Pour MFC-8840D et DCP-8045D)

Impression Duplex manuelle

Bac à sortie face imprimée dessous

Imprimer sur du papier ordinaire

Le bac à alimentation manuelle (Pour MFC-8440 et DCP-8040)

Le bac MP (Pour MFC-8840D et DCP-8045D)

Imprimer sur du papier plus épais et des cartes

Le bac à alimentation manuelle (Pour MFC-8440 et DCP-8040)

Le bac à usages multiples (bac MP) (Pour MFC-8840D et DCP-8045D)

Imprimer sur des enveloppes

Touches d'opération de l'imprimante

Annulation tâche

Touche Sécurité

Régler la sélection de l'émulation

Imprimer la liste des polices de caractère internes

Imprimer la liste de configuration d'impression

Restaurer les réglages par défaut du fabricant

Réglages du pilote d’imprimante

Comment accéder aux réglages du pilote d'imprimante

Fonctions du pilote natif Brother

Onglet Elémentaire

Taille du papier

Imp. multi-pages

Orientation

Copies

Type de support

Onglet Avancé

Qualité d’impression

Impression Duplex

Filigrane

Configuration de la page

Options du périphérique

Impression sécurisée

Onglet Accessoires

Onglet Assistance

Fonctions dans le pilote d'imprimante PS (pour Windows®)

Onglet Ports

Onglet Paramètres du périphérique

Onglet Format

Livret (Pour MFC-8840D et DCP-8045D) (Pour Windows® 2000/XP)

Onglet Papier/Qualité

Options Avancées

COMMENT NUMÉRISER SOUS WINDOWS® 3 - 1

Numérisation d’un document (Pour Windows® XP uniquement)

Compatibilité WIA

Comment accéder au Scanner

Numériser un document dans le PC

Numériser un document à l’aide de l’ADF

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner

Utilitaire Brother Scanner

Pilote de scanner compatible TWAIN pour Windows® XP

Numérisation d’un document

Compatibilité TWAIN

Accès au scanner

Numérisation d’un document dans le PC

Numérisation d’une page entière

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à être numérisée

Réglages dans la fenêtre Scanner

Type d’image

Résolution

Type de numérisation

Luminosité

Contraste

Taille document

Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de câble d'interface parallèle ou USB)

Numérisation vers un e-mail

Numériser vers Image

Numérisation vers OCR

Numérisation vers fichier

Affichage d’articles