Brother MFC-8840DN, MFC-8840D, MFC-8440, DCP-8040, DCP-8045D Software User Guide

MFC-8440 MFC-8840D DCP-8040 DCP-8045D

GUIDE D'UTILISATION DU LOGICIEL

Version A

Table des matières

Utilisation de la fonction impression de l'appareil ...........1-1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother.........................1-1

Comment imprimer votre document .................................1-2

Impression et télécopie simultanées................................. 1-3

Impression des deux côtés (impression Duplex) ........1-3

Impression Duplex automatique

(Pour MFC-8840D et DCP-8045D)..................... 1-3

Impression Duplex manuelle .................................. 1-4

Bac à sortie face imprimée dessous...........................1-5

Imprimer sur du papier ordinaire.................................1-5

Le bac à alimentation manuelle

(Pour MFC-8440 et DCP-8040).......................... 1-5

Le bac MP (Pour MFC-8840D et DCP-8045D) ......1-6

Imprimer sur du papier plus épais et des cartes......... 1-8

Le bac à alimentation manuelle

(Pour MFC-8440 et DCP-8040).......................... 1-8

Le bac à usages multiples (bac MP)

(Pour MFC-8840D et DCP-8045D)................... 1-10

Imprimer sur des enveloppes ...................................1-12

Touches d'opération de l'imprimante ..............................1-17

Annulation tâche .......................................................1-17

Touche Sécurité........................................................1-17

Régler la sélection de l'émulation.............................1-18

Imprimer la liste des polices de caractère internes...1-19

Imprimer la liste de configuration d'impression.........1-19

Restaurer les réglages par défaut du fabricant.........1-19

Réglages du pilote d’imprimante (Windows

uniquement).......................................................2-1

Réglages du pilote d’imprimante ...................................... 2-1

Comment accéder aux réglages du pilote d'imprimante... 2-1

Fonctions du pilote natif Brother.......................................2-2

Onglet Elémentaire.....................................................2-2

Taille du papier.......................................................2-3

Imp. multi-pages .....................................................2-3

Orientation..............................................................2-3

Copies ....................................................................2-4

Type de support......................................................2-4

Onglet Avancé............................................................2-5

Qualité d’impression...............................................2-5

Impression Duplex..................................................2-7

Filigrane..................................................................2-9

Configuration de la page ......................................2-11

Options du périphérique.......................................2-12

Impression sécurisée................................................2-12

Onglet Accessoires ..............................................2-15

Onglet Assistance ................................................2-17

Fonctions dans le pilote d'imprimante PS

(pour Windows

).........................................................2-18

Onglet Ports..............................................................2-19

Onglet Paramètres du périphérique .........................2-20

Onglet Format...........................................................2-21

Livret (Pour MFC-8840D et DCP-8045D)

(Pour Windows

2000/XP) ...............................2-21

Onglet Papier/Qualité ...............................................2-22

Options Avancées ....................................................2-23

Comment numériser sous Windows® ................................3-1

Numérisation d’un document

(Pour Windows

XP uniquement).................................3-2

Compatibilité WIA.......................................................3-2

Comment accéder au Scanner................................... 3-2

Numériser un document dans le PC........................... 3-3

Numériser un document à l’aide de l’ADF..............3-3

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée à

être numérisée à l’aide de la vitre du scanner.... 3-5

Utilitaire Brother Scanner ....................................... 3-7

Pilote de scanner compatible TWAIN pour

Windows

XP .....................................................3-7

Numérisation d’un document ...........................................3-8

Compatibilité TWAIN ..................................................3-8

Accès au scanner.......................................................3-9

Numérisation d’un document dans le PC ................. 3-10

Numérisation d’une page entière ......................... 3-10

Pré-numérisation pour tronquer une partie

destinée à être numérisée................................ 3-11

Réglages dans la fenêtre Scanner ........................... 3-13

Type d’image........................................................3-13

Résolution ............................................................3-13

Type de numérisation...........................................3-14

Luminosité............................................................3-14

Contraste..............................................................3-14

Taille document .................................................... 3-15

Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de

câble d'interface parallèle ou USB) ............................3-17

Numérisation vers un e-mail.....................................3-18

Numériser vers Image ..............................................3-18

Numérisation vers OCR............................................3-19

Numérisation vers fichier ..........................................3-19

Utilisation de ScanSoft

OmniPage

OCR........................................................3-20

PaperPort® 9.0SE et

Affichage d’articles....................................................3-21

Organiser vos articles en dossiers............................3-22

Liens rapides avec d’autres applications..................3-22

ScanSoft

OmniPage® OCR vous permet de convertir

un texte image en texte modifiable.......................3-23

Vous pouvez importer des articles provenant

d’autres applications.............................................3-24

Vous pouvez exporter des articles dans

d’autres formats....................................................3-24

Exportation d'un fichier image ..............................3-24

Comment désinstaller PaperPort

ScanSoft

OmniPage® OCR ................................3-25

9.0SE et

Utilisation du ControlCenter2.0

(Pour Windows

uniquement) .............................................4-1

ControlCenter2.0 ..............................................................4-1

Comment désactiver la fonction Chargement

automatique dans ControlCenter2.0.......................4-2

NUMÉRISATION ........................................................4-3

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE.........................4-3

COPIE ........................................................................4-4

PC-FAX

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) .......4-4

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) .......4-4

NUMÉRISATION..............................................................4-5

Image (exemple : Microsoft Paint)..............................4-5

OCR (programme de traitement de texte) ..................4-7

E-mail..........................................................................4-8

Fichiers joints..............................................................4-9

Fichier.......................................................................4-10

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE.............................4-11

Personnalisation d’un bouton défini par

l’utilisateur.............................................................4-12

Numérisation vers image:.....................................4-12

Scan vers OCR:....................................................4-13

Numériser vers e-mail: .........................................4-14

Numérisation vers fichier:.....................................4-15

iii

COPIE ............................................................................ 4-16

PC-FAX

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ........... 4-18

Envoyer ....................................................................4-18

Réception / Vue reçue..............................................4-19

Carnet d’adresses ....................................................4-20

Configuration ............................................................4-20

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ........... 4-21

Configuration à distance...........................................4-21

Utilisation du programme de configuration à distance du MFC (Pour Windows

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ..................... 5-1

Programme de configuration à distance du MFC ............. 5-1

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother (Pour Windows®)

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ..................... 6-1

Transmission par PC-FAX................................................6-1

Configuration des informations de l’utilisateur............ 6-2

Configuration pour l’envoi........................................... 6-3

Accès ligne extérieure ................................................ 6-3

Inclure l’en-tête...........................................................6-3

Interface utilisateur.....................................................6-4

Style simple............................................................6-4

Style télécopie........................................................6-4

Carnet d’adresses ......................................................6-5

Configuration des Numéros abrégés................................6-6

Carnet d’Adresses Brother ......................................... 6-7

Comment définir un individu dans le carnet

d’adresses..............................................................6-8

Configuration d’un groupe de diffusion....................... 6-9

Comment modifier les informations se rapportant

à un individu .........................................................6-10

Comment supprimer un individu ou un groupe......... 6-10

Comment exporter le carnet d’adresses...................6-10

Comment importer dans le carnet d’adresses.......... 6-12

Configuration d’une page de garde .......................... 6-14

Comment entrer les informations de la page

de garde ...............................................................6-15

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en

utilisant l’interface utilisateur de style télécopie.... 6-16

Bis ........................................................................6-17

)

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en

utilisant l’interface utilisateur de style simple........6-17

Configuration de la réception PC-FAX............................6-19

Exécution de la réception PC-FAX...........................6-19

Configuration de votre PC ........................................6-19

Afficher les nouveaux messages PC-FAX................ 6-20

Utilisation de votre appareil avec un Macintosh® .............7-1

Configuration de votre Apple

Macintosh® ......................7-1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre

Apple

Macintosh® (Mac OS® 8.6 - 9.2).......................7-2

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre

Apple

Macintosh® (Mac OS® X)..................................7-4

Sélection des options de configuration de la page ..... 7-4

Paramètres spécifiques .............................................. 7-5

Utilisation du pilote PS avec votre Apple

Pour les utilisateurs de Mac OS Pour les utilisateurs de Mac OS

Envoi d'un fax à partir de votre application Macintosh

Macintosh®.....7-6

8.6 à 9.2 ................7-7

X ..........................7-11

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ...........7-14

Pour les utilisateurs de Mac OS Pour les utilisateurs de Mac OS

8.6 - 9.2 ...............7-14

X ..........................7-16

Faire glisser une carte vCard de l'application

Carnet d'Adresses de Mac OS

X....................7-18

Utilisation du pilote de scanner TWAIN de Brother

avec votre Macintosh

................................................7-20

Accès au scanner .....................................................7-20

Numérisation d’une image dans votre Macintosh

...7-21

Numérisation d’une page entière.......................... 7-21

Prénumériser une image .......................................... 7-22

Réglages dans la fenêtre Scanner ...........................7-23

image....................................................................7-23

Zone de numérisation........................................... 7-25

Format carte de visite...........................................7-25

Ajustement de l’image ..........................................7-26

Utilisation de Presto!

PageManager®............................7-27

Points forts................................................................7-27

Configuration minimale de l'ordinateur ..................... 7-28

Assistance technique................................................7-28

Utilisation du ControlCenter2.0

(Pour Mac OS

X 10.2.1 ou version plus récente) .....7-30

Comment désactiver la fonction Chargement

automatique dans ControlCenter2.0.....................7-31

NUMÉRISATION ......................................................7-32

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE.......................7-32

COPIE ......................................................................7-33

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ..... 7-33

NUMÉRISATION......................................................7-34

Image (exemple : Apple PreView)........................7-34

OCR (programme de traitement de texte)............7-36

E-mail ...................................................................7-37

Fichiers joints .......................................................7-38

Fichier...................................................................7-39

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE.......................7-40

Personnalisation d’un bouton défini par

l’utilisateur ........................................................7-41

Numérisation vers image:..................................... 7-41

Scan vers OCR: ...................................................7-42

Numériser vers e-mail: .........................................7-43

Numérisation vers fichier:.....................................7-44

COPIE ......................................................................7-45

PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ..... 7-47

Configuration à distance.......................................7-47

Configuration à distance du MFC (Mac OS

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ........... 7-48

Numérisation en réseau (Windows® 98/98SE/Me/

2000 Professional et XP uniquement)................................. 8-1

Licence de réseau......................................................8-1

Enregistrement de votre ordinateur avec l’appareil.... 8-1

Utilisation de la touche Scan ............................................ 8-5

Numérisation vers e-mail (PC) ...................................8-5

Numérisation vers e-mail (serveur E-mail)

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ....... 8-6

Numériser vers Image................................................8-8

Numériser vers OCR ..................................................8-9

Numériser vers Fichier .............................................8-10

Logiciel Brother Network PC-FAX ......................................9-1

(Pour MFC-8440 et MFC-8840D uniquement) ....... 9-1

Activer le logiciel Network PC-FAX ............................9-1

Configuration pour l’envoi.......................................9-2

Options supplémentaires dans le carnet

d'adresses..........................................................9-3

Utiliser le logiciel Brother Network PC-FAX................9-4

Petits trucs :............................................................9-4

Envoyer un Network PC-FAX à partir de votre

application Macintosh Pour les utilisateurs de Mac OS Pour les utilisateurs de Mac OS

...........................................9-5

8.6 - 9.2 .............9-5

X........................9-5

Index .......................................................................................I-1

vii

Utilisation de la fonction

impression de l'appareil

Utilisation du pilote d’imprimante Brother

Un pilote d’imprimante est un logiciel qui convertit les données du format utilisé par un ordinateur en un format exigé par une imprimante spécifique par le biais d’un langage de commande d’imprimante ou d’un langage de description de page

Les pilotes d’imprimante se trouvent sur le CD-ROM fourni. Installez tout d’abord les pilotes en suivant les instructions du Guide d’Installation. Par ailleurs, les pilotes d'imprimante les plus récents peuvent être téléchargés du Centre de Solutions Brother :

http://solutions.brother.com

Impression Windows

Le pilote d'imprimante spécial et les polices de caractères TrueType 98/98SE/Me/2000 Professional/XP et Windows NT se trouvent sur le CD-ROM fourni avec votre appareil. Vous pouvez facilement les installer dans votre système Windows notre programme d'installation. Le pilote assure la prise en charge de notre mode de compression unique pour améliorer la vitesse de l'impression dans des applications Windows définir divers réglages d'impression, notamment le mode d'impression économie et le format papier personnalisé.

Support d'émulation imprimante courante

L’appareil prend en charge les modes d'émulation d'imprimante HP LaserJet (PCL niveau 6) et BR-Script 3 (PostScript utilisez une application DOS, vous pouvez utiliser les modes d'émulation HP LaserJet (PCL niveau 6) et BR-Script 3 (PostScript

™

compatible pour Microsoft® Windows®

®3™

) pour les différentes opérations de votre imprimante.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 1

workstation 4.0

en utilisant

, et vous permet de

®3™

). Si vous

Comment imprimer votre document

Lorsque l’appareil reçoit les données envoyées par votre ordinateur, il commence l’impression en saisissant tout d’abord une feuille dans le bac à papier. Le bac à papier peut alimenter de nombreux types de papier et enveloppes.

Sur votre ordinateur, sélectionnez la commande d’impression. Si votre ordinateur est raccordé à d’autres imprimantes,

sélectionnez Brother MFC-XXXX ou Imprimante DCP-XXXX (USB) (XXXX désignant le nom de votre modèle) pour votre pilote d’imprimante dans le menu Imprimante ou Paramètres d’impression dans votre logiciel, puis cliquez sur OK pour imprimer.

Votre ordinateur envoie une commande d’impression et les données à l’appareil.

La LED clignote en jaune et l’appareil commence à imprimer. Vous pouvez sélectionner la taille papier ainsi que l’orientation

dans votre logiciel d’application.

Si votre logiciel ne prend pas en charge le format de votre papier, sélectionnez le format de papier supérieur.

Puis réglez la surface imprimable en changeant les marges (droite et gauche) dans votre logiciel.

1 - 2 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Impression et télécopie simultanées

Votre appareil peut imprimer de votre ordinateur tout en numérisant le document dans l’ordinateur, ou tout en transmettant/recevant un fax en mémoire (MFC-8440 et MFC-8840D uniquement). La transmission de fax ne sera pas interrompue pendant une impression PC.

Impression des deux côtés (impression Duplex)

Le pilote d'imprimante fourni prend l'impression duplex en charge. (Pour plus d'informations, voir Impression Duplex page 2-7.)

Impression Duplex automatique (Pour MFC-8840D et DCP-8045D)

Dans ce mode, l’appareil imprime automatiquement des deux côtés du papier

1 2

A4, Lettre

Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante. Sélectionnez le mode Impression Duplex dans l'onglet Avancé,

vérifiez que l'option ‘Utiliser l’unité duplex’ a été sélectionnée, puis cliquez sur le bouton OK. (Voir Impression Duplex page 2-7.) L'imprimante imprimera automatiquement des deux côtés du papier.

Légal

■

Lorsque vous sélectionnez Utiliser l’unité duplex, HQ 1200 n’est pas disponible.

■

Si vous souhaitez utiliser l'Impression Duplex pour les opérations de fax et de copie, voir

automatique pour les opérations de fax, copie et impression (Pour MFC-8840D et DCP-8045D)

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 3

Utiliser la fonction Duplex

Impression Duplex manuelle

L’appareil imprime tout d'abord toutes les pages paires d'un côté du papier. Puis, le pilote Windows (par le biais d'un message instantané) à réinsérer le papier. Avant d'insérer le papier, redressez bien la pile pour éviter les bourrages de papier. Il n'est pas recommandé du papier très fin ou très épais.

vous invite

Nous recommandons du papier entre 75 et 90 g/m

1 - 4 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Bac à sortie face imprimée dessous

L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessous dans le bac de sortie à l'avant de l’appareil. Dépliez le volet de support pour supporter les pages imprimées.

Lorsque vous imprimez des transparents, retirez chacun d'entre eux du volet de support au fur et à mesure qu'ils sortent de l’appareil.

Rabat support avec extension

Imprimer sur du papier ordinaire

Le bac à alimentation manuelle (Pour MFC-8440 et DCP-8040)

L’appareil sélectionne automatiquement le mode Alimentation manuelle lorsque vous mettez du papier dans le bac à alimentation manuelle.

Sélectionnez Taille du papier, Type de support, Alimentation, et d'autres réglages dans le pilote d'imprimante.

Type de support: Papier ordinaire Alimentation: Manuelle

Envoyez les données d'impression dans l’appareil.

Ouvrez le bac à alimentation manuelle. Faites coulisser les guide-papier en fonction du format du papier.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 5

Des deux mains, placez le papier dans le bac à alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier touche le rouleau d'alimentation du papier et l’appareil saisit le papier.

■

Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans le bac à alimentation manuelle. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de papier.

■

Ne mettez pas plus d'une feuille de papier à la fois dans le bac à alimentation manuelle au risque de créer un bourrage.

Quand la page imprimée sort de l’appareil, insérez la feuille suivante comme il est indiqué dans l'étape 4 ci-dessus. Recommencez pour chaque page que vous souhaitez imprimer.

Le bac MP (Pour MFC-8840D et DCP-8045D)

Sélectionnez Taille du papier, Type de support, Alimentation, et d'autres réglages dans le pilote d'imprimante.

Type de support: Papier ordinaire Alimentation: Bac MP

Ouvrez le bac MP et abaissez-le doucement.

Sortez le volet support du bac MP.

1 - 6 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Lorsque vous chargez du papier dans le bac MP, vérifiez qu'il touche bien l'arrière du plateau.

Levi er de libérati on du guide papier

Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans le bac MP. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de papier.

Tout en appuyant sur le levier de libération du guide papier, faites glisser le guide-papier en fonction du format du papier.

Une fois le papier dans le bac MP, n'oubliez pas :

■

Le côté imprimé est dessus.

■

Au cours de l'impression, le plateau intérieur se soulève pour insérer le papier dans l’appareil.

■

Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et poussez-le doucement dans le bac.

Envoyez les données d'impression dans le MFC.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 7

Imprimer sur du papier plus épais et des cartes

Quand le bac de sortie arrière est abaissé, l’appareil présente une trajectoire droite pour le papier en provenance du bac à alimentation manuelle ou du bac MP jusqu'à l'arrière de l’appareil. Utilisez cette méthode d'alimentation et de sortie du papier lorsque vous souhaitez imprimer sur du papier plus épais (106 - 161 g/m

Le bac à alimentation manuelle (Pour MFC-8440 et DCP-8040)

Sélectionnez Taille du papier, Type de support, Alimentation, et d'autres réglages dans le pilote d'imprimante.

Type de support: Papier épais ou papier plus épais Alimentation: Manuelle

Ouvrez le bac de sortie arrière.

) ou sur des cartes.

Ouvrez le bac à alimentation manuelle. Faites coulisser les guide-papier en fonction du format du papier.

1 - 8 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Des deux mains, placez le papier dans le bac à alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier touche le rouleau d'alimentation du papier et l’appareil saisit le papier.

■

Ne mettez pas plus d'une feuille de papier à la fois dans le bac à alimentation manuelle au risque de créer un bourrage.

Envoyez les données d'impression dans l’appareil.

Quand la page imprimée sort de l’appareil, insérez la feuille suivante comme il est indiqué dans l'étape 4 ci-dessus. Recommencez pour chaque page que vous souhaitez imprimer.

Une fois l'impression terminée, fermez le bac de sortie arrière.

Attention

Retirez chaque feuille immédiatement au fur et à mesure de l'impression. Si vous empilez les feuilles, vous risquez d’entraîner un bourrage de papier ou un gondolage du papier à l’appareil.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 9

Le bac à usages multiples (bac MP) (Pour MFC-8840D et DCP-8045D)

Sélectionnez Taille du papier, Type de support, Alimentation, et d'autres réglages dans le pilote d'imprimante.

Type de support: Papier épais ou papier plus épais Alimentation: Bac MP

Ouvrez le bac de sortie arrière puis sortez le support de bac de sortie face imprimée dessus si nécessaire.

Ouvrez le bac MP et abaissez-le doucement.

Sortez le volet support du bac MP.

Lorsque vous mettez du papier dans le bac MP, vérifiez qu'il touche bien l'arrière du plateau.

Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans le bac MP. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de papier.

1 - 10 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Tout en appuyant sur le levier de libération du guide papier, faites glisser le guide-papier en fonction du format du papier.

Une fois le papier dans le bac MP, n'oubliez pas :

■

Au cours de l'impression, le plateau intérieur se soulève pour insérer le papier dans l’appareil.

■

Le côté imprimé est dessus.

■

Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et poussez-le doucement dans le bac.

Envoyez les données d'impression dans l’appareil.

Une fois l'impression terminée, fermez le bac de sortie arrière.

Attention

Retirez chaque feuille immédiatement au fur et à mesure de l'impression. Empiler les feuilles risque d'entraîner un bourrage de papier ou un gondolage du papier.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 11

Imprimer sur des enveloppes

Pour imprimer sur des enveloppes, utilisez le bac à alimentation manuelle ou le bac à usages multiples.

■

L’appareil sélectionnez automatiquement le mode Alimentation manuelle lorsque vous mettez du papier dans le bac à alimentation manuelle.

■

Tous les côtés doivent être correctement pliés ; les enveloppes ne doivent être ni ondulées ni froissées.

Sélectionnez Taille du papier, Type de support, Alimentation, et d'autres réglages dans le pilote d'imprimante.

Type de support: Envelope, Env.fine ou Env.épaisse

1 - 12 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Pour MFC-8440 et DCP-8040:

Ouvrez le bac de sortie arrière.

Ouvrez le bac à alimentation manuelle. Faites coulisser les guide-papier en fonction du format de l'enveloppe.

Si les enveloppes sont froissées après l'impression: A l'arrière de l’appareil, ouvrez le bac de sortie arrière et

poussez sur les languettes bleues du côté gauche et du côté droit (voir illustration ci-dessous). Dès l'impression des enveloppes terminées, fermez le bac de sortie arrière pour remettre les deux languettes bleues en place.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 13

Des deux mains, placez l'enveloppe dans le bac à alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant de l'enveloppe touche le rouleau d'alimentation du papier et l’appareil saisit l'enveloppe.

■

Vérifiez que l'enveloppe est bien droite lorsque vous l'insérez dans le bac à alimentation manuelle. Sinon, l'enveloppe ne rentrera pas correctement et entraînera un imprimé de travers ou un bourrage.

■

Ne mettez pas plus d'une enveloppe à la fois dans le bac à alimentation manuelle au risque de créer un bourrage.

■

Mettez l'enveloppe dans le bac à alimentation manuelle, la face imprimée étant dessus dans le bac.

Une fois que l'enveloppe imprimée sort de l’appareil, l’appareil attend que vous mettiez l'enveloppe suivante. Recommencez l'étape 4 pour chaque enveloppe devant être imprimée.

Envoyez les données d'impression dans l’appareil.

Une fois l'impression terminée, fermez le bac de sortie arrière.

1 - 14 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Pour MFC-8840D et DCP-8045D:

Ouvrez le bac de sortie arrière et dépliez le support de bac de sortie face imprimée dessus si nécessaire.

Ouvrez le bac MP et abaissez-le doucement.

Sortez le volet support du bac MP. Si les enveloppes sont froissées après l'impression:

A l'arrière de l’appareil, ouvrez le bac de sortie arrière et poussez sur les languettes bleues du côté gauche et du côté droit (voir illustration ci-dessous). Dès l'impression des enveloppes terminées, fermez le bac de sortie arrière pour remettre les deux languettes bleues en place.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 15

Mettez les enveloppes dans le bac MP jusqu'à ce qu'elles touchent l'arrière du bac. Ne mettez pas plus de 3 enveloppes à la fois dans le bac MP au risque d'entraîner un bourrage.

Vérifiez que les enveloppes sont bien empilées et dans la bonne position dans le bac MP. Sinon, les enveloppes ne rentreront pas correctement et entraîneront un imprimé de travers ou un bourrage.

Appuyez sur le guide largeur papier et faites-le glisser en fonction du format de l'enveloppe.

Une fois les enveloppes dans le bac MP, n'oubliez pas :

■

Au cours de l'impression, le plateau intérieur se soulève pour insérer les enveloppes dans l’appareil.

■

Le côté imprimé est dessus.

■

Mettez le bord d'entrée (côté de l'enveloppe) en premier et poussez-le doucement dans le bac.

Envoyez les données d'impression dans l’appareil.

Une fois l'impression terminée, fermez le bac de sortie arrière.

1 - 16 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Touches d'opération de l'imprimante

Annulation tâche

Vous pouvez supprimer les données de la mémoire.

Touche Sécurité

Les données sécurisées sont protégées par un mot de passe. Seules les personnes connaissant le mot de passe pourront imprimer les données. L’appareil n'imprime pas les données sécurisées sans la saisie du mot de passe. Une fois le document imprimé, les données sont supprimées de la mémoire. Pour utiliser cette fonction, vous devez définir votre mot de passe dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante. (Voir Options du périphérique page 2-12.)

La fonction de la touche pilote Brother BR-Script.

Appuyez sur

Sécurité

—OU—

L'écran affiche

Pas de donnée!

sécurisées dans la mémoire.

Appuyez sur ou sur pour sélectionner le nom de l'utilisateur.

Appuyez sur

Set

. L'écran affiche

les sélections de tâches.

Appuyez sur ou sur pour sélectionner la tâche.

Set

Appuyez sur

. L'écran vous invite à saisir votre mot de passe à quatre chiffres.

Sécurité

n'est pas disponible avec le

s'il n'y a pas de données

Imp. sécurisée

Utilisateur?

▲

MIKE

▼

ANDY

Choix

Imp. sécurisée

Tâche?

▲

Test1

▼

Test2

Choix

▲▼

& Set

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 17

Saisissez votre mot de passe en utilisant le panneau de commande.

Set

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur —OU— Si vous souhaitez supprimer les données sécurisées, appuyez

sur ou sur pour sélectionner Appuyez sur

■

Si vous mettez l'interrupteur d'alimentation sur Off, les données sécurisées enregistrées dans la mémoire seront supprimées.

■

Après l'impression, les données sécurisées sont supprimées de la mémoire.

Impr.

Set

. L’appareil imprime les données.

Arrêt/Sortie (Stop/Exit

Imp. sécurisée

Test1

Mot Passe:XXXX

Entrée & Conf.

Effacer

Régler la sélection de l'émulation

L’écran LCD indiqué dans cette section provient de MFC-8440 et MFC-8840D.

Cet appareil dispose d'une fonction de Sélection d'émulation automatique. Quand l’appareil reçoit des informations en provenance du PC, il choisit automatiquement le mode d'émulation. Cette fonction a été réglée par le fabricant sur AUTO.

Vous pouvez changer manuellement le mode d'émulation par défaut en utilisant le panneau de commande.

Appuyez sur (Pour DCP-8040 et DCP-8045D,

appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

BR-Script 3

ou Appuyez sur

Appuyez sur

Menu, 4, 1

Menu, 3, 1

Auto, HP LaserJet

Set

Arrêt/Sortie (Stop/Exit

41.Emulation

▲

▼

Choix ▲▼ & Set

Auto HP LaserJet BR-Script 3

Essayez cette fonction avec votre logiciel ou serveur de réseau. Si la fonction ne fonctionne pas correctement, sélectionnez le mode d'émulation requis manuellement par le biais des boutons du panneau de l’appareil ou utilisez les commandes de sélection d'émulation dans votre logiciel.

1 - 18 UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL

Imprimer la liste des polices de caractère internes

Vous pouvez imprimer une liste des polices de caractères internes (ou résidantes) de l’appareil pour voir à quoi ressemble telle ou telle police de caractères avant de la sélectionner.

Appuyez sur (Pour DCP-8040 et DCP-8045D,

appuyez sur

Appuyez sur L’appareil imprime la liste.

Appuyez sur

Menu, 4, 2, 1

Menu, 3, 2, 1

Marche (Start

)

Arrêt/Sortie (Stop/Exit

42.Options imp.

1.Polices res.

Appuyer Marche

Imprimer la liste de configuration d'impression

Vous pouvez imprimer une liste des réglages en cours de l'imprimante.

Appuyez sur (Pour DCP-8040 et DCP-8045D,

appuyez sur

Appuyez sur L’appareil imprime les paramètres.

Appuyez sur

Menu, 4, 2, 2

Menu, 3, 2, 2

Marche (Start

)

Arrêt/Sortie (Stop/Exit

42.Options imp.

2.Configuration

Appuyer Marche

Restaurer les réglages par défaut du fabricant

Vous pouvez redonner à l’appareil les réglages par défaut du fabricant. Des polices et macro-instructions dans les réglages provisoires sont supprimées.

Appuyez sur (Pour DCP-8040 et DCP-8045D,

appuyez sur

Appuyez sur 1 pour restaurer les réglages par défaut du fabricant.

—OU— Appuyez sur

Appuyez sur

■

Seuls les réglages de l'imprimante repassent sur les réglages par défaut du fabricant.

■

Les écrans LCD indiqués dans cette page proviennent de MFC-8440 et MFC-8840D.

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 19

Menu, 4, 3

Menu, 3, 3

pour quitter sans changer.

)

Arrêt/Sortie (Stop/Exit

43.Réinit.impr.

▲ ▼

Choix

1.Init.

2.Quitter

▲▼

& Set

Réglages du pilote

d’imprimante

(Windows® uniquement)

Réglages du pilote d’imprimante

Vous pouvez changer les réglages d’imprimante suivants quand vous imprimez à partir de votre ordinateur :

Type de support

■

Imp. multi-pages

■

Duplex

■

Filigrane*

■

Mise à l’échelle*

■

Date & heure d’impression*

■

Configuration rapide d’impression*

■

Impression sécurisée*

■

*1 Ces réglages ne sont pas disponibles avec le pilote BR-Script.

Ces réglages ne sont pas disponibles avec Pilote d’imprimante

* universelle

1*2

Comment accéder aux réglages du pilote d'imprimante

Cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier de votre logiciel.

Sélectionnez Brother MFC-XXXX ou Imprimante DCP-XXXX (USB) (XXXX désignant le nom de votre modèle) pour votre

imprimante et cliquez sur Propriétés (Préférence). La boîte de dialogue Options d’impression s’affiche.

■

La façon dont vous accédez aux réglages du pilote d'imprimante varie selon votre système d'exploitation et vos logiciels.

■

Les écrans illustrés dans cette section proviennent de Windows Les écrans de votre ordinateur peuvent varier en fonction de votre système d’exploitation Windows

■

Certaines descriptions de ce chapitre correspondent au MFC-8840D. Ces descriptions s’appliquent également aux MFC-8440, DCP-8040 et DCP-8045D.

2 - 1 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

XP.

Fonctions du pilote natif Brother

Le pilote d’origine Brother est un pilote d’imprimante mis au point exclusivement par Brother. Ce pilote comprend davantage de fonctions que le pilote d’imprimante universelle Microsoft WIndows

Onglet Elémentaire

Sélectionnez les rubriques suivantes : Taille du papier, Imp. multi-pages, Bordure (le cas échéant) et Orientation.

Sélectionnez le nombre de Copies et le Type de support.

Sélectionnez Alimentation (Première page et Autres pages). Le réglage Sélection automatique permet au pilote

d'imprimante de sélectionner automatiquement un bac approprié en fonction de l'option Taille du papier. Vous pouvez définir la taille papier de chaque bac par le biais de l'onglet Accessoires. (Voir

Pour réactiver les réglages par défaut, cliquez sur le bouton Défaut.

Onglet Accessoires

RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE 2 - 2

page 2-15.)

Taille du papier

Dans le menu déroulant, sélectionnez la Taille papier que vous utilisez.

Imp. multi-pages

L’option Multi-pages peut réduire la taille de l'image d’une page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou pour agrandir la taille de l'image pour imprimer une seule page sur plusieurs feuilles de papier.

Ex. 4 en 1 Ex. 1 en 2 × 2 pages

Bordure

Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier avec la Multi-pages, vous pouvez sélectionner une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille.

Orientation

Orientation sélectionne la position d’impression de votre document (Portrait ou Paysage).

Portrait Paysage

2 - 3 RÉGLAGES DU PILOTE D’IMPRIMANTE

+ 154 hidden pages

Brother MFC-8840DN, MFC-8840D, MFC-8440, DCP-8040, DCP-8045D Software User Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Utilisation du pilote d’imprimante Brother

UTILISATION DE LA FONCTION IMPRESSION DE L'APPAREIL 1 - 1

Comment imprimer votre document

Impression et télécopie simultanées

Impression des deux côtés (impression Duplex)

Impression Duplex automatique (Pour MFC-8840D et DCP-8045D)

Impression Duplex manuelle

Bac à sortie face imprimée dessous

Imprimer sur du papier ordinaire

Le bac à alimentation manuelle (Pour MFC-8440 et DCP-8040)

Le bac MP (Pour MFC-8840D et DCP-8045D)

Imprimer sur du papier plus épais et des cartes

Le bac à alimentation manuelle (Pour MFC-8440 et DCP-8040)

Le bac à usages multiples (bac MP) (Pour MFC-8840D et DCP-8045D)

Imprimer sur des enveloppes

Touches d'opération de l'imprimante

Annulation tâche

Touche Sécurité

Régler la sélection de l'émulation

Imprimer la liste des polices de caractère internes

Imprimer la liste de configuration d'impression

Restaurer les réglages par défaut du fabricant

Réglages du pilote d’imprimante

Comment accéder aux réglages du pilote d'imprimante

Fonctions du pilote natif Brother

Onglet Elémentaire

Taille du papier

Imp. multi-pages

Orientation