BROTHER MFC-8820DN User Manual [fr]

GUIDE DE L'UTILISATEUR

MFC-8420 MFC-8820D

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correct em e nt da ns un pays autre qu e c elu i où il a été ac h eté , et qu'a ucune garantie n'est o fferte dans le cas où ce pro duit ser a i t utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilat io n et publ ica tio n

Ce manuel a été rédigé et publié sous le co ntrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produit s.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les

spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compr is des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concer nant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Brother Industries U.K. Ltd., Vauxhall Industrial Estate, Ruabon, Wrexham LL14 6HA, United Kingdom

Déclarent par la présente que :

Description du produit : Télécopieur Type : Groupe 3 MFC : MFC-8420, MFC-8820D

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes :

Sécurité : EN60950:2000

CEM : EN55022:1998 Classe B

: EN55024:1998 : EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 : EN61000-3-3:1995

Première année de l’apposition du marquage CE : 2003

Document émis par : Brother Industries, Ltd. Date : 11th December 2002 Lieu : Nagoya, Japon

iii

Précautions de sécurité

Utiliser le MFC en toute sécurité

Conservez ces instructio ns pour référe nce ulté rieure.

AVERTISSEMENT

L’appareil renferme des électrodes haute tension. Avant de nettoyer le MFC ou de supprimer tout bourrage de papier, n'oubliez pas de débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.

Après toute utilisa tion du MFC, certaines pièce s internes sont extrêmement CHAUD ES !

Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doi gts da ns la zone représentée sur la figure.

Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas placer les mains sur le bord du MFC sous le capot du scanner.

Ne touchez pa s à la pr ise av ec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique.

Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone représentée sur la figure.

AVERTISSEMENT

■

Pour déplacer le MFC, saisissez les poignées latérales situées sous le scanner. NE PORTEZ PAS le MFC en le tenant par le bas.

■

Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise murale. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique dans un lieu humide.

■

Installez ce matériel équipé de son cordon d’alimentation près d’une prise électrique facilement accessible.

■

Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas le téléphone à proximité de la fuite.

■

N’utilisez pas cet appareil à proximité d’appareils qui utilisent de l’eau, dans une cave humide ou près d’une piscine.

■

Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.

Attention

■

L’orage et les pointes de courant peuvent abîmer l’appareil ! Nous recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection de qualité sur le cordon d’alimentation c.a. et sur le cordon téléphonique ; une autre option est de débrancher les cordons (alimentation + téléphone) pendant les orages.

Où placer l’appareil

Placez votre MFC sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez le MFC à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise d’alimentation standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 32,5°C.

Attention

■

Evitez de placer votre MFC dans un endroit de passage fréquent.

■

Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits chimiques ou de réfrigérateurs.

■

Ne choisissez pas un endroit où votre MFC serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière.

■

Ne branchez pas votre MFC à une prise électrique contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.

■

Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire du MFC.

■

Ne branchez pas votre MFC sur des prises électriques se trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique.

■

Evitez les sources d’interférence telles les haut-parleurs ou les supports des téléphones sans fil.

Guide de référence

Transmission de fax

Transmission automatique

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Composez le numéro de fax en utilisant une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique.

Appuyez sur

Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur

Marche

Transmission en temps réel

Vous pouvez transmettre des fax en temps réel.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner appuyez sur

—OU— Pour la transmission suivante

uniquement, appuyez sur

ou sur pour

sélectionner

uniq

, puis appuyez sur

Marche

Menu, 2, 2, 5

Set

Fax suivant

ou sur

, puis

Set

Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur

ou sur pour

sélectionner

suivant:On

Set

sur

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages ; l'écran revient au menu PARAM. TX.

—OU— Appuyez sur

Composez le numéro de fax.

Appuyez sur

Fax

, puis appuyez

pour faxer.

Marche

Réception de fax

Comment sélectionner le mode de réception

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Manuel, Fax/Tél Tel/Rep.Ext

Set

sur

Menu, 0,1

Fax

puis appuyez

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros à monotouche

Appuyez sur

Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro.

Saisissez un numéro (20 chiffres maxi.), puis appuyez

Set

sur

Saisissez un nom (jusqu'à 15 charactères ou laissez vide), puis appuyez sur

Appuyez sur

Menu, 2, 3, 1

Arrêt/Sortie

Set

vii

Enregistrement des numéros abrégés

Appuyez sur

Saisissez un numéro à trois chiffres pour le numéro abrégé, puis appuyez sur

Saisissez un numéro (20 chiffres maxi.), puis appuyez

Set

sur

Saisissez un nom (jusqu'à 15 charactères ou laissez vide), puis appuyez sur

Appuyez sur

Opérations de numérotation

Numérotation par monotouche/numéro abrégé

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Appuyez sur la monotouche du numéro que vous souhaitez composer.

—OU— Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

appuyez sur #, puis tapez le numéro abrégé à trois chiffres.

Appuyez sur

Utilisation de la touche Rechercher

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Menu, 2, 3, 2

Arrêt/Sortie

Marche

Set

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

puis tapez la première lettre du nom que vous recherchez.

Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mémoire.

Appuyez sur

Comment faire des copies

Une seule copie

Appuyez sur pour l'allumer en vert.

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Appuyez sur

Trier des copies multiples (avec l'ADF)

Appuyez sur pour l'allumer en vert.

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus.

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

Appuyez sur

L'icône de tri s'affiche sur l'écran.

Appuyez sur

Marche

Tri

Marche

(Copie)

viii

Table des Matières

Introduction ..........................................................................1-1

Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1

Comment trouver un renseignement......................1-1

Symboles utilisés dans ce guide ............................1-1

Noms et fonction des différents éléments du MFC..... 1-2

Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-5

Indications par voyant du Statut à LED....................1-10

A propos des télécopieurs..............................................1-12

Tonalités de fax et prise de contact..........................1-12

ECM (Mode de correction des erreurs) ...................1-13

Branchement du MFC ....................................................1-14

Branchement d’un téléphone externe....................... 1-14

Branchement d’un répondeur externe (REP) ........... 1-15

Séquence ............................................................. 1-15

Branchements......................................................1-16

Enregistrement du message annonce (OGM) sur

un REP externe................................................1-17

Branchements multilignes (PBX) .............................1-18

En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique.... 1-18

Papier .................................................................................... 2-1

A propos du papier ........................................................... 2-1

Type et format du papier ............................................ 2-1

Papier recommandé ................................................... 2-1

Choisir un papier acceptable ............................................ 2-2

Volume de papier dans les bacs à papier .............. 2-3

Spécifications du papier pour chaque bac à papier

Comment charger du papier.......................................2-5

Charger du papier ou autre support dans le bac à

papier .................................................................2-5

Charger du papier ou autre support dans le bac à

alimentation manuelle(pour MFC-8420)............. 2-7

Charger du papier ou autre support dans le bac à

usages multiples (bac MP) (pour MFC-8820D).. 2-9

Utiliser la fonction Duplex Automatique pour les

opérations de fax, copie et impression (pour

MFC-8820D)......................................................... 2-11

....1-18

... 2-4

Programmation à l’écran .....................................................3-1

Programmation conviviale ................................................3-1

Tableau des menus ....................................................3-1

Autonomie de la mémoire........................................... 3-1

Touches de navigation......................................................3-2

Pour commencer ..................................................................4-1

Configuration initiale .........................................................4-1

Configuration de la date et et de l’heure..................... 4-1

Configuration de l’ID Station.......................................4-2

Saisie de texte........................................................4-3

Insertion d’espaces.................................................4-3

Corrections .............................................................4-4

Répétition de lettres................................................ 4-4

Caractères spéciaux et symboles...........................4-4

PBX et TRANSFERT..................................................4-5

Configuration du PBX.............................................4-5

Configuration générale .....................................................4-6

Configuration de la Temporrisation de Mode.............. 4-6

Sélectionner le type de papier ....................................4-7

Configuration du format du papier .............................. 4-8

Réglage du volume de la sonnerie ............................. 4-9

Réglage du volume du bip sonore ..............................4-9

Réglage du volume du haut-parleur .........................4-10

Réglage du changement d’heure..............................4-10

Economie de toner....................................................4-10

Durée de veille..........................................................4-11

Eteindre la lampe du scanner ...................................4-11

Economie d’énergie .................................................. 4-12

Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie ......... 4-13

Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax.............4-14

Régler le contraste de l’écran LCD...........................4-14

Configuration initiale selon votre pays............................4-15

Réglage de la numérotation par tonalité ou par

impulsions.............................................................4-15

Configuration de la réception ............................................. 5-1

Opérations de base pour la réception de fax....................5-1

Sélection du mode Réception..................................... 5-1

Comment sélectionner ou changer le mode de

réception.............................................................5-2

Configuration de la longueur de sonnerie................... 5-2

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tel uniquement) ................................... 5-3

Détection de fax..........................................................5-4

Impression en réduction d’un fax entrant

(réduction automatique) ......................................... 5-5

Réception en mémoire ...............................................5-6

Impression d’un fax à partir de la mémoire ................ 5-7

Réglage de la densité d'impression............................5-7

Opérations de réception avancées...................................5-8

Fonctionnement avec des postes supplémentaires ... 5-8

Mode FAX/TEL uniquement ....................................... 5-8

Utilisation d’un combiné externe sans fil .................... 5-9

Changement des codes à distance ............................ 5-9

Relève ......................................................................5-10

Relève protégée ................................................... 5-10

Configuration pour réception par relève

(standard) ......................................................... 5-10

Configuration pour réception par relève avec code

sécurisé............................................................5-11

Configuration pour réception par relève en différé

Relève séquentielle .................................................. 5-12

Réglage de l’impression Duplex pour le mode Fax

(pour MFC-8820D) ............................................... 5-13

.. 5-11

Configuration de la transmission ....................................... 6-1

Comment transmettre un fax............................................ 6-1

Passer en mode Fax ..................................................6-1

Faxer à partir du chargeur automatique de document

(ADF)......................................................................6-1

Faxer à partir de l'ADF ........................................... 6-2

Faxer à partir de la vitre du scanner........................... 6-3

Faxer des documents de format légal à partir de la

vitre du scanner...................................................... 6-5

Message Mémoire saturée..................................... 6-5

Transmission manuelle............................................... 6-5

Transmission automatique .........................................6-6

C’est la méthode de transmission de fax

la plus simple......................................................6-6

Transmission d’un fax en fin de conversation ............ 6-6

Opérations de transmission de base................................6-7

Envoyer des fax en utilisant différents réglages ......... 6-7

Contraste....................................................................6-8

Résolution de fax........................................................6-9

Recomposition manuelle et automatique du numéro

de fax...................................................................... 6-9

Multitâche................................................................. 6-10

Transmission en temps réel ..................................... 6-11

Vérification de l’état des tâches................................6-12

Annulation d’une tâche pendant la numérisation du

document..............................................................6-12

Annulation d’une tâche programmée........................6-13

Opérations de transmission avancées............................6-14

Composer la page de garde électronique................. 6-14

Composer vos propres commentaires..................6-15

Page de garde pour le fax suivant uniquement ....6-15

Envoyer une page de garde pour tous les fax......6-16

Utiliser une page de garde imprimée........................ 6-17

Diffusion....................................................................6-17

Mode outre-mer ........................................................6-19

Fax transmis en différé .............................................6-20

Transmission par lot en différé .................................6-21

Configuration de la transmission par relève

(standard) ............................................................. 6-21

Configuration de la transmission par relève avec

code sécurisé .......................................................6-22

Sécurité mémoire......................................................6-23

Configurer le mot de passe ..................................6-24

Activer la fonction Sécurité mémoire....................6-24

Désactiver la fonction Sécurité mémoire ..................6-24

xii

Numéros à numérotation automatique et options de

numérotation ........................................................................7-1

Enregistrement des numéros pour faciliter

la numérotation..............................................................7-1

Enregistrement des numéros à monotouche.............. 7-1

Enregistrement des numéros abrégés........................ 7-3

Changer les numéros monotouches et les numéros

abrégés................................................................... 7-4

Configuration de groupes de diffusion ........................ 7-5

Options de numérotation ..................................................7-7

Rechercher .................................................................7-7

Numérotation par monotouche...................................7-7

Numérotation par numéro abrégé...............................7-8

Numérotation manuelle...............................................7-8

Utilisation d’un téléphone extérieur............................. 7-8

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit...........7-9

Pause .......................................................................7-10

Numérotation par tonalité ou par impulsions ............7-10

Options de fax à distance ...................................................8-1

Réadressage de fax..........................................................8-1

Programmation d’un numéro de réadressage de fax

Configuration de la mémoire de fax..................................8-2

Configuration de votre code d’accès à distance............... 8-3

Extraction à distance ........................................................ 8-4

Utilisation de votre code d’accès à distance............... 8-4

Commandes à distance..............................................8-5

Extraction des fax.......................................................8-6

Changement de votre numéro de réadressage de fax

... 8-1

..8-6

Impression des rapports ..................................................... 9-1

Configuration et activité du MFC ......................................9-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission ...........................................................9-1

Réglage de la périodicité du journal...........................9-2

Impression des rapports............................................. 9-3

Comment imprimer un rapport ............................... 9-3

Comment faire des copies ................................................10-1

Utiliser la fonction copie du MFC....................................10-1

Passer en mode Copie.............................................10-1

Réglages provisoires de copie ............................. 10-2

Faire une seule copie en utilisant l'ADF ................... 10-3

Faire plusieurs copies en utilisant l'ADF................... 10-3

Faire une seule ou plusieurs copies en utilisant la

vitre du scanner.................................................... 10-4

Message Mémoire saturée....................................... 10-5

Utiliser les touches Copie (réglages provisoires) : ......... 10-6

Agrandissement/Réduction ...................................... 10-7

Qualité (type de document)......................................10-9

Trier des copies en utilisant l’ADF............................10-9

Contraste................................................................10-10

Sélectionner le bac ................................................. 10-11

Duplex/N en 1.........................................................10-12

Duplex/N en 1 copy................................................10-14

Copie N en 1 ......................................................10-14

Poster .................................................................10-15

Duplex (1 en 1) (pour MFC-8820D).................... 10-16

Duplex (2 en 1) et Duplex (4 en 1)

(pour MFC-8820D) .........................................10-18

Modifier les réglages par défaut de l’option copie ........ 10-19

Qualité ....................................................................10-19

Contraste................................................................10-19

xiii

Utilisation de la fonction impression du MFC ................. 11-1

Utilisation du pilote d’imprimante MFC-8420,

MFC-8820D de Brother ...............................................11-1

Comment imprimer votre document ...............................11-2

Impression et télécopie simultanées...............................11-3

Impression des deux côtés (impression Duplex) ......11-3

Impression Duplex automatique

(pour MFC-8820D) ...........................................11-3

Impression Duplex manuelle ................................ 11-4

Bac à sortie face imprimée dessous.........................11-5

Imprimer sur du papier ordinaire...............................11-5

Le bac à alimentation manuelle (pour MFC-8420)

Le bac MP (pour MFC-8820D) .............................11-6

Imprimer sur du papier plus épais et des cartes....... 11-8

Le bac à alimentation manuelle (pour MFC-8420)

Le bac à usages multiples (bac MP)

(pour MFC-8820D) .........................................11-10

Imprimer sur des enveloppes .................................11-12

Touches d'opération de l'imprimante ............................11-17

Annulation tâche ..................................................... 11-17

Touche Sécurité......................................................11-17

Régler la sélection de l'émulation...........................11-18

Imprimer la liste des polices de caractère internes

Imprimer la liste de configuration d'impression.......11-19

Restaurer les réglages par défaut du fabricant.......11-19

..11-5

..11-8

....11-19

xiv

Réglages du pilote d’imprimante .....................................12-1

Réglages du pilote d’imprimante .................................... 12-1

Comment accéder aux réglages du pilote d'imprimante

Fonctions du pilote natif Brother.....................................12-2

Onglet Elémentaire...................................................12-2

Taille du papier.....................................................12-3

Imp. multi-pages ...................................................12-3

Orientation............................................................12-3

Copies ..................................................................12-4

Type de support....................................................12-4

Onglet Avancé..........................................................12-5

Qualité d’impression.............................................12-5

Impression Duplex................................................12-6

Filigrane................................................................12-9

Configuration de la page ....................................12-11

Options du périphérique ..................................... 12-12

Impression sécurisée..............................................12-12

Onglet Accessoires.............................................12-15

...12-1

Onglet Assistance ..............................................12-17

Fonctions dans le pilote d'imprimante PS

(pour Windows

)........................................................ 12-18

Pour installer le pilote PS .......................................12-18

Onglet Ports............................................................ 12-19

Onglet Paramètres du périphérique .......................12-20

Onglet Format.........................................................12-21

Livret (Pour MFC-8820D)

(Pour Windows

2000/XP) ............................. 12-21

Onglet Papier/Qualité.............................................12-22

Options Avancées ..................................................12-23

Comment numériser sous Windows® ..............................13-1

Numérisation d’un document .........................................13-1

Compatibilité TWAIN................................................13-1

Accès au scanner.....................................................13-2

Numérisation d’un document dans le PC ................. 13-3

Numérisation d’une page entière .........................13-3

Pré-numérisation pour tronquer une partie

destinée à être numérisée................................13-4

Réglages dans la fenêtre Scanner ........................... 13-6

Type d’image........................................................13-6

Résolution ............................................................ 13-6

Type de numérisation...........................................13-7

Luminosité............................................................13-7

Contraste..............................................................13-7

Taille document .................................................... 13-8

Numérisation d’un document

(Pour Windows

XP uniquement)..............................13-10

Compatibilité WIA................................................... 13-10

Comment accéder au Scanner............................... 13-10

Numériser un document dans le PC....................... 13-11

Numériser un document à l’aide de l’ADF.......... 13-11

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée

à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner

... 13-13

Utilitaire Brother Scanner ................................... 13-15

Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de

câble d'interface parallèle ou USB) ...........................13-16

Numérisation vers un e-mail...................................13-17

Numériser vers Image ............................................13-17

Numérisation vers OCR.......................................... 13-18

Numérisation vers fichier........................................13-18

Utilisation de ScanSoft

PaperPort® et TextBridge®

OCR...........................................................................13-19

Affichage d’articles..................................................13-20

Organiser vos articles en dossiers..........................13-21

Liens rapides avec d’autres applications................13-21

ScanSoft

TextBridge® OCR vous permet de

convertir un texte image en texte modifiable ......13-22

Vous pouvez importer des articles provenant

d’autres applications...........................................13-22

Vous pouvez exporter des articles dans d’autres

formats................................................................13-23

Exportation d'un fichier image ............................13-23

Comment désinstaller PaperPort

TextBridge

........................................................13-24

et ScanSoft®

Utilisation du Brother Control Center ..............................14-1

Brother MFL-Pro Control Center...............................14-1

Chargement automatique du Brother Control

Center...................................................................14-2

Comment désactiver la fonction Chargement

automatique..........................................................14-2

Fonctions du Control Center de Brother.........................14-3

Configuration automatique........................................14-3

Opérations par la touche Scan.................................14-4

Fonctions de copie....................................................14-4

Fonctions PC-Fax.....................................................14-4

Paramètres du scanner pour les boutons

Numérisation, Copie et PC-Fax............................14-5

Paramètres généraux ...............................................14-5

Configurations du scanner........................................14-6

Effectuer une opération à partir de l’écran Control

Center...................................................................14-7

Numérisation pour fichier................................................14-8

Accès à l’écran de configurations de la fonction

Numériser vers Fichier .........................................14-8

Réglages du scanner................................................ 14-8

Dossier cible.............................................................14-9

Numériser vers e-mail..................................................14-10

Accès à l’écran des configurations de la fonction

Numériser vers e-mail ........................................14-10

Réglages du scanner.............................................. 14-10

Application d’e-mail.................................................14-11

Options Envoyer à ..................................................14-11

Numériser vers OCR (traitement de texte) ...................14-12

Accès à l’écran des configurations de la fonction

Numériser vers OCR ..........................................14-12

xvi

Réglages du scanner.............................................. 14-12

Traitement de texte................................................. 14-13

Numériser vers Image ..................................................14-14

Accès à l’écran des configurations de la fonction

Numériser vers Image ........................................14-14

Réglages du scanner.............................................. 14-15

Application cible......................................................14-15

Copie ............................................................................14-16

Accéder à l’écran des configurations de la fonction

Copie..................................................................14-16

Réglages du scanner.............................................. 14-17

Nombre de copies ..................................................14-17

Envoi de fax..................................................................14-18

Accès à l'écran de configurations de la fonction

Envoi de fax........................................................ 14-18

Réglages du scanner.............................................. 14-18

Réglages de PC-FAX ............................................. 14-19

Utilisation du SmartUI Control Center sous Windows® ... 15-1

Brother SmartUI Control Center .....................................15-1

Chargement automatique du Brother Control

Center...................................................................15-2

Comment désactiver la fonction Chargement

automatique..........................................................15-2

Fonctions du Control Center de Brother......................... 15-3

Configuration automatique .......................................15-4

Section Matériel : modification de la configuration du

bouton de numérisation...............................................15-5

Numériser vers e-mail .............................................15-6

Numérisation vers fichier.......................................... 15-7

Numériser vers Image ..............................................15-8

Scan vers OCR.......................................................15-10

Section Logiciel ............................................................15-12

Scan .......................................................................15-13

Copie...................................................................... 15-13

Fax..........................................................................15-14

Personnalisation.....................................................15-14

Numérisation vers fichier.............................................. 15-15

Numérisation vers e-mail..............................................15-17

Pièces jointes .........................................................15-19

Réglages du scanner.............................................. 15-20

Numérisation vers OCR (programme de traitement

de texte).....................................................................15-21

xvii

Numérisation vers application graphique

(exemple : Microsoft Paint)........................................15-23

Copie ......................................................................15-26

Configuration de fax (PC-Fax avec le pilote

de fax Brother)...........................................................15-28

Réglages de FAX.................................................... 15-29

Personnalisation : Boutons définis par l’utilisateur .......15-31

Personnalisation d’un bouton configuré par

l’utilisateur...........................................................15-31

1. Sélectionner l’Action de numérisation ............15-31

2. Sélectionner la configuration pour le type de

numérisation...................................................15-32

3. Sélectionner les réglages de numérisation.....15-36

Utilisation du programme de configuration à distance

du MFC ................................................................................16-1

Programme de configuration à distance du MFC ...........16-1

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother .......................17-1

Transmission par PC-FAX..............................................17-1

Configuration des informations de l’utilisateur ..........17-2

Configuration pour l'Envoi.........................................17-3

Accès ligne extérieure ..............................................17-4

Inclure l’en-tête .........................................................17-4

Fichier carnet d’adresses..........................................17-4

Interface utilisateur ...................................................17-5

Style Simple..........................................................17-5

Style télécopie ......................................................17-5

Configuration des Numéros Abrégés..............................17-6

Le carnet d’adresses ................................................17-7

Comment définir un individu dans le carnet

d’adresses ............................................................17-8

Configuration d’un groupe de diffusion .....................17-9

Comment modifier les informations se rapportant

à un individu .......................................................17-10

Comment supprimer un individu ou un groupe....... 17-10

Comment exporter le carnet d’adresses................. 17-10

Comment importer dans le carnet d’adresses........ 17-12

Configuration d’une page de garde ........................17-14

Vous pouvez entrer des informations dans

chaque case. ...................................................... 17-15

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en

utilisant le style Télécopie...................................17-16

Bis.......................................................................17-17

xviii

Comment envoyer un fichier sous forme de

PC-FAX en utilisant le style Simple.................... 17-17

Configuration de la réception PC-FAX

(Windows Windows NT

95/98/98SE/Me/2000 Professional et

WS 4.0 uniquement)........................... 17-19

Exécution de la réception PC-FAX.........................17-19

Configuration de votre PC......................................17-19

Afficher les nouveaux messages PC-FAX.............. 17-20

Réception d’un fax dans le PC

(Windows

XP uniquement) ...................................... 17-21

Comment recevoir un fax automatiquement...........17-21

Comment visualiser les fax reçus........................... 17-26

Utilisation de votre MFC avec un Macintosh® ................. 18-1

Configuration de votre Apple

Macintosh® ....................18-1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre

Apple

Macintosh® (Mac OS® 8.6-9,2)........................ 18-2

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre

Apple

Macintosh® (Mac OS X)...................................18-4

Sélection des options de configuration de la page ... 18-4

Paramètres spécifiques............................................ 18-5

Utilisation du pilote PS avec votre Apple

Macintosh®... 18-6

Pour les utilisateurs de Mac OS 8.6 à 9.2 ................ 18-7

Pour les utilisateurs de Mac OS X.......................... 18-11

Transmission d’un fax à partir de votre application

Macintosh

................................................................18-14

Pour les utilisateurs de Mac OS 8.6 - 9.2 ............... 18-14

Pour les utilisateurs de Mac OS X.......................... 18-16

Faire glisser une carte vCard de l'application

Carnet d'Adresses de Mac

OS X..................18-18

Utilisation du pilote de scanner TWAIN de Brother

avec votre Macintosh

...............................................18-20

Accès au scanner................................................... 18-20

Numérisation d’une image dans votre Macintosh®.... 18-21

Numérisation d’une page entière ....................... 18-21

Prénumériser une image........................................18-22

Réglages dans la fenêtre Scanner ......................... 18-23

image..................................................................18-23

Zone de numérisation.........................................18-25

Format carte de visite.........................................18-25

Ajustement de l’image ........................................ 18-26

Utilisation de Presto!

PageManager®......................... 18-27

Points forts..............................................................18-27

Configuration minimale de l'ordinateur ................... 18-28

xix

Assistance technique..............................................18-28

Configuration à distance du MFC (Mac OS X) .............18-30

Numérisation en réseau .................................................... 19-1

Enregistrement de votre ordinateur et du MFC ........ 19-1

Utilisation de la touche Scan ..........................................19-5

Numérisation vers e-mail (PC)..................................19-5

Numérisation vers e-mail (serveur E-mail) ...............19-6

Numériser vers Image ..............................................19-8

Numériser vers OCR ................................................19-9

Numériser vers Fichier............................................19-10

Logiciel Brother Network PC-FAX ....................................20-1

Activer le logiciel Network PC-FAX...........................20-1

Configuration pour l’envoi..................................... 20-2

Options supplémentaires dans le carnet

d'adresses ........................................................20-3

Installer le logiciel Network PC-FAX.........................20-4

Utilisateurs Windows

Utiliser le logiciel Brother Network PC-FAX..............20-6

Petits trucs :..........................................................20-6

Envoyer un Network PC-FAX à partir de votre

application Macintosh

Pour les utilisateurs de Mac OS 8.6 - 9.2............. 20-7

Pour les utilisateurs de Mac OS X........................ 20-7

Informations importantes ..................................................21-1

Spécifications IEC 60825.......................................... 21-1

Diode laser ........................................................... 21-1

Attention ...............................................................21-1

Pour votre sécurité....................................................21-2

Déconnecter l'appareil..............................................21-2

Connexion LAN ....................................................21-2

Déclaration de conformité internationale

NERGY STAR

Consignes de sécurité importantes ................................21-3

Marques Commerciales..................................................21-5

........................................................21-2

95/98/98SE et Me.............20-4

.........................................20-7

Dépistage des pannes et entretien normal ......................22-1

Dépistage des pannes....................................................22-1

Messages d’erreur ....................................................22-1

Bourrages de documents..........................................22-5

Le document est coincé en haut du chargeur

automatique ADF..............................................22-5

Le document est coincé à l’intérieur du chargeur

automatique ADF ............................................. 22-5

Bourrages de papier ................................................ 22-6

Du papier est coincé dans le bac duplex

(pour MFC-8820D) .........................................22-10

Si votre MFC présente des difficultés de

fonctionnement ................................................... 22-12

Améliorer la qualité d’impression............................22-17

Emballage et transport du MFC....................................22-21

Entretien courant ..........................................................22-24

Nettoyage du scanner ............................................ 22-24

Nettoyage de l'imprimante......................................22-25

Nettoyage du tambour............................................22-26

Remplacer la cartouche de toner. ..........................22-27

Comment remplacer la cartouche de toner ............ 22-27

Remplacer le tambour. ........................................... 22-32

Vérifier la durée de vie du tambour ........................22-35

Compteur de pages................................................ 22-35

Accessoires en option ...................................................... 23-1

Carte mémoire................................................................23-1

Installer la carte mémoire en option .........................23-2

Carte réseau (LAN) ........................................................23-5

Avant de commencer l'installation............................ 23-6

Etape 1 : Installation du matériel.............................. 23-6

Etape 2 : Raccorder la NC-9100h à un réseau

Ethernet 100BASE-TX ou 10BASE-T à paire

torsadée non blindée ............................................ 23-9

LED ......................................................................23-9

INTERRUPTEUR D'ESSAI ................................ 23-10

Bac à papier #2 ...................................................... 23-11

Glossaire ............................................................................. G-1

Spécifications ......................................................................S-1

Caractéristiques de l’appareil ...........................................S-1

Généralités .......................................................................S-1

Support d’impression........................................................S-2

Copie ................................................................................S-2

Fax....................................................................................S-3

Scanner ............................................................................S-4

Imprimante........................................................................S-5

Interfaces..........................................................................S-5

Configuration de l'ordinateur.............................................S-6

xxi

Consommables................................................................ S-7

Carte réseau (LAN) (NC-9100h)...................................... S-8

24 25

Index .......................................................................................I-1

Carte d’accès pour extraction à distance ......................... C-1

xxii

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vo us rem er cion s d’av oi r cho isi u n cent re m ulti fon ction s (MF C) Brother. Ce MFC-8420, MFC-8820D est d'un usage simple ; les instr uctions af fichée s sur l'éc ran à c ristaux l iquides (écran LCD) vous permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur de votre MFC.

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la Table des matières. Vous pourrez trouver plus de détails s ur une fonction ou une opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de c e guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Tout au l ong de ce guide, vous verrez des sy m boles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en gard e, des remarques et des actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui s'afficheront à l'écran.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New Les caractères en c ourier ne w ide n tifient les message s qui

Les avertissements ont pour rô le de vou s indi quer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser ou d'abîmer le MFC .

Les avertissements “Attention” signalent les proc édur es à suivre ou éviter pour ne pas endommager l'appar eil.

Les remarques vous indiquen t comment réagir fa ce à une situation qui se présente ou vo us donnent des c onseils sur la fa çon dont l'opératio n en cours se déroule avec d'autres fonctions .

Les messages “mauvaise configuration” vous signal ent les périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec vot re MFC.

Les caractères gras identi fient les touches spécifiques du panneau de commande du MFC.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

apparaissent sur l’écran du MFC.

INTRODUCTION 1 - 1

Noms et fonction des différents éléments du MFC

■

Vue de face

5 Chargeur automatique de document (ADF)

4 Panneau de

Commande

3 Rabat support de bac de sortie face en bas avec extension

2 Bouton d'ouverture du capot avant

1 (MFC-8420) Bac à alimentation

manuelle Bac à usages mu ltiples (Bac MP)

(MFC-8820D)

11 Bac à papi er (Bac 1)

6 Extension du support de

document de l’ADF

7 Volet du support de sortie de document de l’ADF

8 Capot document

9 Interrupteur

d'alimentation

10 Capot avant

N°. Nom Description

(MFC-8420) Bac à alimentation manuelle

Chargez le papier ici.

(MFC-8820D) Bac à usages multiples (Bac MP)

Bouton d'ouverture du capot avant Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le

capo t av a nt .

Rabat support de bac de sortie face en bas avec extension

Dépliez ce support pour empêcher le papier imprimé de tomber du MFC.

(Rabat support)

Panneau de Commande Utilisez les touches et l’afficheur pour

commander le MFC.

Chargeur automatique de document (ADF)

Extension du support de document de l’ADF

Volet du support de sortie de document de l’ADF

Capot document Ouvrez-le pour placer le document sur la

Utilisez l'ADF pour les documents à plusieurs pages.

Placez le document ici pour utiliser l'ADF.

Dépliez ce support pour empêcher le papier numérisé de tomber du MFC.

vitre du scanner.

Interrupteur d'alimentation Appuyez sur cet interrupteur pour

allumer ou éteindre l'appareil.

Capot avant Ouvrez le capot pour installer une

cartouche de toner ou un tambour.

11 Bac à papier (Bac 1) Chargez le papier ici.

1 - 2 INTRODUCTION

■

Vue arrière

16 Capot ADF

15 Bac de sortie face

imprimée dessus (Bac de sortie arrière)

17 Prise de Ligne

14 Connecteur

d'ali m entatio n CA

13 Bac duplex

(MFC-8820D)

12 Levier de rég la ge du pa pier

pour impression duplex

(MFC-8820D)

N°.

Nom Description

12 Levier de réglage du papier

pour impression duplex

Utilisez ce levier en fonction du form at de votre papier pour impression duple x.

Téléphonique

18 Connecteur d'interface USB

19 Connecteur d'interface parallèle

(MFC-8820D)

13 Bac duplex

(MFC-8820D)

Sortez-le pour retirer les bourrages de papier à l’intérieur du MFC.

14 Connecteur d'alimentation CA Raccordez le connecteur d'aliment ation C A

ici.

15 Bac de sortie face imprimée

dessus (Bac de sortie arrière)

Ouvrez-le lorsque du papier plus épais est placé dans le bac MP ou le bac à alimentation manuelle.

16 Capot ADF Ouvrez-le pour retirer tout bourrage de

papier à l'intérieur de l'ADF.

17 Prise de Ligne Téléphonique Branchez ici le cordon four ni avec l'ap pareil. 18 Connecteur d’interface USB Branchez le câble USB ici. 19 Connecteur d'interface

Branchez le câble parall èle ici.

parallèle

INTRODUCTION 1 - 3

■

Vue intérieure (Capot Document ouvert)

23 Capot document

22 Levi er de verrouillage

du scann er

21 Bande de verre

20 Repè res po ur

document

N°.

Nom Description

20 Repères pour

document

Utilisez-les pour c entrer le docume nt sur la vitre du scanner.

24 Film blan c

25 Vitre du sca nner

21 Bande de verre Elle sert à scanner les documents lorsque l'ADF

est utilisé.

22 Levier de verrouillage

du scanner

Sert à verrouiller/déverrouil ler le scanner lors de tout déplacement du MFC.

23 Capot document Ouvrez-le pour placer le document sur la vitre du

scanner.

24 Film blanc Nettoyez-le pour obtenir des copi es et

numérotations de bonne qualité.

25 Vitre du scanner Placez ici le document à numériser.

1 - 4 INTRODUCTION

Vue d’ensemble du panneau de commande

Les panneaux de commande des appareils M FC-8420 et MFC-8820D ont des touches similaires.

INTRODUCTION 1 - 5

421 3 5

Alt

Permet d'accéder aux emplacements de m émoire 21 à 40 par le biais des monotouches lorsque la touche Maj est enfoncée.

Monotouches

Ces 20 touches vous donnent un accès instantané aux 40 numéros précédemment enregistrés.

Touches Impression

Sécurité

Vous permet d'imprime r les données enregis trées en m ém oire si vous saisissez correct em ent votre mot de passe à quatre chiffres.

Annulation Tâche

Supprime les donnée s dans l a mémoire de l'imprimante.

Voyant de Statut à LED

(Diode électroluminesce nte)

Le voyant à LED cligno te et chang e de couleur en fonction du statut du MFC.

Affichage à Cristaux Liquides (LCD) de cinq lignes

Affiche des messag es qui vous aident à configurer et à utiliser votre MFC.

Touches Mode :

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

1 - 6 INTRODUCTION

Touches fax et téléphone :

Tél/R Cette touche sert à avoir une

conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d'une pseudo-sonner ie F/T etc. Servez-vous également de cette touche pour avo ir accès à une ligne extérieure et/ou pour appeler le standard ou transférer un appel vers un autre poste dans le cadre d’un PBX.

Résolution

Définit la résolution lors de l’envoi d’un fax.

Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche vous perme t de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Elle vous permet aussi de composer des numéros préprogrammés en appuyant sur suivi d’un numéro à trois chiffres.

Bis/Pause

Cette touche permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros à recomposition automatique.

INTRODUCTION 1 - 7

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