BROTHER MFC-8820DN User Manual [fr]

GUIDE DE L'UTILISATEUR

MFC-8420 MFC-8820D

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correct em e nt da ns un pays autre qu e c elu i où il a été ac h eté , et qu'a ucune garantie n'est o fferte dans le cas où ce pro duit ser a i t utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilat io n et publ ica tio n

Ce manuel a été rédigé et publié sous le co ntrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produit s.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les

spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compr is des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concer nant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Brother Industries U.K. Ltd., Vauxhall Industrial Estate, Ruabon, Wrexham LL14 6HA, United Kingdom

Déclarent par la présente que :

Description du produit : Télécopieur Type : Groupe 3 MFC : MFC-8420, MFC-8820D

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes :

Sécurité : EN60950:2000

CEM : EN55022:1998 Classe B

: EN55024:1998 : EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 : EN61000-3-3:1995

Première année de l’apposition du marquage CE : 2003

Document émis par : Brother Industries, Ltd. Date : 11th December 2002 Lieu : Nagoya, Japon

iii

Précautions de sécurité

Utiliser le MFC en toute sécurité

Conservez ces instructio ns pour référe nce ulté rieure.

AVERTISSEMENT

L’appareil renferme des électrodes haute tension. Avant de nettoyer le MFC ou de supprimer tout bourrage de papier, n'oubliez pas de débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.

Après toute utilisa tion du MFC, certaines pièce s internes sont extrêmement CHAUD ES !

Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doi gts da ns la zone représentée sur la figure.

Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas placer les mains sur le bord du MFC sous le capot du scanner.

Ne touchez pa s à la pr ise av ec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique.

Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone représentée sur la figure.

AVERTISSEMENT

■

Pour déplacer le MFC, saisissez les poignées latérales situées sous le scanner. NE PORTEZ PAS le MFC en le tenant par le bas.

■

Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise murale. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique dans un lieu humide.

■

Installez ce matériel équipé de son cordon d’alimentation près d’une prise électrique facilement accessible.

■

Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas le téléphone à proximité de la fuite.

■

N’utilisez pas cet appareil à proximité d’appareils qui utilisent de l’eau, dans une cave humide ou près d’une piscine.

■

Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.

Attention

■

L’orage et les pointes de courant peuvent abîmer l’appareil ! Nous recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection de qualité sur le cordon d’alimentation c.a. et sur le cordon téléphonique ; une autre option est de débrancher les cordons (alimentation + téléphone) pendant les orages.

Où placer l’appareil

Placez votre MFC sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez le MFC à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise d’alimentation standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 32,5°C.

Attention

■

Evitez de placer votre MFC dans un endroit de passage fréquent.

■

Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits chimiques ou de réfrigérateurs.

■

Ne choisissez pas un endroit où votre MFC serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière.

■

Ne branchez pas votre MFC à une prise électrique contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.

■

Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire du MFC.

■

Ne branchez pas votre MFC sur des prises électriques se trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique.

■

Evitez les sources d’interférence telles les haut-parleurs ou les supports des téléphones sans fil.

Guide de référence

Transmission de fax

Transmission automatique

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Composez le numéro de fax en utilisant une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique.

Appuyez sur

Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur

Marche

Transmission en temps réel

Vous pouvez transmettre des fax en temps réel.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner appuyez sur

—OU— Pour la transmission suivante

uniquement, appuyez sur

ou sur pour

sélectionner

uniq

, puis appuyez sur

Marche

Menu, 2, 2, 5

Set

Fax suivant

ou sur

, puis

Set

Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur

ou sur pour

sélectionner

suivant:On

Set

sur

Appuyez sur 1 pour d'autres réglages ; l'écran revient au menu PARAM. TX.

—OU— Appuyez sur

Composez le numéro de fax.

Appuyez sur

Fax

, puis appuyez

pour faxer.

Marche

Réception de fax

Comment sélectionner le mode de réception

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Manuel, Fax/Tél Tel/Rep.Ext

Set

sur

Menu, 0,1

Fax

puis appuyez

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros à monotouche

Appuyez sur

Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro.

Saisissez un numéro (20 chiffres maxi.), puis appuyez

Set

sur

Saisissez un nom (jusqu'à 15 charactères ou laissez vide), puis appuyez sur

Appuyez sur

Menu, 2, 3, 1

Arrêt/Sortie

Set

vii

Enregistrement des numéros abrégés

Appuyez sur

Saisissez un numéro à trois chiffres pour le numéro abrégé, puis appuyez sur

Saisissez un numéro (20 chiffres maxi.), puis appuyez

Set

sur

Saisissez un nom (jusqu'à 15 charactères ou laissez vide), puis appuyez sur

Appuyez sur

Opérations de numérotation

Numérotation par monotouche/numéro abrégé

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Appuyez sur la monotouche du numéro que vous souhaitez composer.

—OU— Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

appuyez sur #, puis tapez le numéro abrégé à trois chiffres.

Appuyez sur

Utilisation de la touche Rechercher

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Menu, 2, 3, 2

Arrêt/Sortie

Marche

Set

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

puis tapez la première lettre du nom que vous recherchez.

Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mémoire.

Appuyez sur

Comment faire des copies

Une seule copie

Appuyez sur pour l'allumer en vert.

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous.

Appuyez sur

Trier des copies multiples (avec l'ADF)

Appuyez sur pour l'allumer en vert.

Placez le document dans l’ADF face imprimée dessus.

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).

Appuyez sur

L'icône de tri s'affiche sur l'écran.

Appuyez sur

Marche

Tri

Marche

(Copie)

viii

Table des Matières

Introduction ..........................................................................1-1

Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1

Comment trouver un renseignement......................1-1

Symboles utilisés dans ce guide ............................1-1

Noms et fonction des différents éléments du MFC..... 1-2

Vue d’ensemble du panneau de commande .................... 1-5

Indications par voyant du Statut à LED....................1-10

A propos des télécopieurs..............................................1-12

Tonalités de fax et prise de contact..........................1-12

ECM (Mode de correction des erreurs) ...................1-13

Branchement du MFC ....................................................1-14

Branchement d’un téléphone externe....................... 1-14

Branchement d’un répondeur externe (REP) ........... 1-15

Séquence ............................................................. 1-15

Branchements......................................................1-16

Enregistrement du message annonce (OGM) sur

un REP externe................................................1-17

Branchements multilignes (PBX) .............................1-18

En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique.... 1-18

Papier .................................................................................... 2-1

A propos du papier ........................................................... 2-1

Type et format du papier ............................................ 2-1

Papier recommandé ................................................... 2-1

Choisir un papier acceptable ............................................ 2-2

Volume de papier dans les bacs à papier .............. 2-3

Spécifications du papier pour chaque bac à papier

Comment charger du papier.......................................2-5

Charger du papier ou autre support dans le bac à

papier .................................................................2-5

Charger du papier ou autre support dans le bac à

alimentation manuelle(pour MFC-8420)............. 2-7

Charger du papier ou autre support dans le bac à

usages multiples (bac MP) (pour MFC-8820D).. 2-9

Utiliser la fonction Duplex Automatique pour les

opérations de fax, copie et impression (pour

MFC-8820D)......................................................... 2-11

....1-18

... 2-4

Programmation à l’écran .....................................................3-1

Programmation conviviale ................................................3-1

Tableau des menus ....................................................3-1

Autonomie de la mémoire........................................... 3-1

Touches de navigation......................................................3-2

Pour commencer ..................................................................4-1

Configuration initiale .........................................................4-1

Configuration de la date et et de l’heure..................... 4-1

Configuration de l’ID Station.......................................4-2

Saisie de texte........................................................4-3

Insertion d’espaces.................................................4-3

Corrections .............................................................4-4

Répétition de lettres................................................ 4-4

Caractères spéciaux et symboles...........................4-4

PBX et TRANSFERT..................................................4-5

Configuration du PBX.............................................4-5

Configuration générale .....................................................4-6

Configuration de la Temporrisation de Mode.............. 4-6

Sélectionner le type de papier ....................................4-7

Configuration du format du papier .............................. 4-8

Réglage du volume de la sonnerie ............................. 4-9

Réglage du volume du bip sonore ..............................4-9

Réglage du volume du haut-parleur .........................4-10

Réglage du changement d’heure..............................4-10

Economie de toner....................................................4-10

Durée de veille..........................................................4-11

Eteindre la lampe du scanner ...................................4-11

Economie d’énergie .................................................. 4-12

Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie ......... 4-13

Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax.............4-14

Régler le contraste de l’écran LCD...........................4-14

Configuration initiale selon votre pays............................4-15

Réglage de la numérotation par tonalité ou par

impulsions.............................................................4-15

Configuration de la réception ............................................. 5-1

Opérations de base pour la réception de fax....................5-1

Sélection du mode Réception..................................... 5-1

Comment sélectionner ou changer le mode de

réception.............................................................5-2

Configuration de la longueur de sonnerie................... 5-2

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tel uniquement) ................................... 5-3

Détection de fax..........................................................5-4

Impression en réduction d’un fax entrant

(réduction automatique) ......................................... 5-5

Réception en mémoire ...............................................5-6

Impression d’un fax à partir de la mémoire ................ 5-7

Réglage de la densité d'impression............................5-7

Opérations de réception avancées...................................5-8

Fonctionnement avec des postes supplémentaires ... 5-8

Mode FAX/TEL uniquement ....................................... 5-8

Utilisation d’un combiné externe sans fil .................... 5-9

Changement des codes à distance ............................ 5-9

Relève ......................................................................5-10

Relève protégée ................................................... 5-10

Configuration pour réception par relève

(standard) ......................................................... 5-10

Configuration pour réception par relève avec code

sécurisé............................................................5-11

Configuration pour réception par relève en différé

Relève séquentielle .................................................. 5-12

Réglage de l’impression Duplex pour le mode Fax

(pour MFC-8820D) ............................................... 5-13

.. 5-11

Configuration de la transmission ....................................... 6-1

Comment transmettre un fax............................................ 6-1

Passer en mode Fax ..................................................6-1

Faxer à partir du chargeur automatique de document

(ADF)......................................................................6-1

Faxer à partir de l'ADF ........................................... 6-2

Faxer à partir de la vitre du scanner........................... 6-3

Faxer des documents de format légal à partir de la

vitre du scanner...................................................... 6-5

Message Mémoire saturée..................................... 6-5

Transmission manuelle............................................... 6-5

Transmission automatique .........................................6-6

C’est la méthode de transmission de fax

la plus simple......................................................6-6

Transmission d’un fax en fin de conversation ............ 6-6

Opérations de transmission de base................................6-7

Envoyer des fax en utilisant différents réglages ......... 6-7

Contraste....................................................................6-8

Résolution de fax........................................................6-9

Recomposition manuelle et automatique du numéro

de fax...................................................................... 6-9

Multitâche................................................................. 6-10

Transmission en temps réel ..................................... 6-11

Vérification de l’état des tâches................................6-12

Annulation d’une tâche pendant la numérisation du

document..............................................................6-12

Annulation d’une tâche programmée........................6-13

Opérations de transmission avancées............................6-14

Composer la page de garde électronique................. 6-14

Composer vos propres commentaires..................6-15

Page de garde pour le fax suivant uniquement ....6-15

Envoyer une page de garde pour tous les fax......6-16

Utiliser une page de garde imprimée........................ 6-17

Diffusion....................................................................6-17

Mode outre-mer ........................................................6-19

Fax transmis en différé .............................................6-20

Transmission par lot en différé .................................6-21

Configuration de la transmission par relève

(standard) ............................................................. 6-21

Configuration de la transmission par relève avec

code sécurisé .......................................................6-22

Sécurité mémoire......................................................6-23

Configurer le mot de passe ..................................6-24

Activer la fonction Sécurité mémoire....................6-24

Désactiver la fonction Sécurité mémoire ..................6-24

xii

Numéros à numérotation automatique et options de

numérotation ........................................................................7-1

Enregistrement des numéros pour faciliter

la numérotation..............................................................7-1

Enregistrement des numéros à monotouche.............. 7-1

Enregistrement des numéros abrégés........................ 7-3

Changer les numéros monotouches et les numéros

abrégés................................................................... 7-4

Configuration de groupes de diffusion ........................ 7-5

Options de numérotation ..................................................7-7

Rechercher .................................................................7-7

Numérotation par monotouche...................................7-7

Numérotation par numéro abrégé...............................7-8

Numérotation manuelle...............................................7-8

Utilisation d’un téléphone extérieur............................. 7-8

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit...........7-9

Pause .......................................................................7-10

Numérotation par tonalité ou par impulsions ............7-10

Options de fax à distance ...................................................8-1

Réadressage de fax..........................................................8-1

Programmation d’un numéro de réadressage de fax

Configuration de la mémoire de fax..................................8-2

Configuration de votre code d’accès à distance............... 8-3

Extraction à distance ........................................................ 8-4

Utilisation de votre code d’accès à distance............... 8-4

Commandes à distance..............................................8-5

Extraction des fax.......................................................8-6

Changement de votre numéro de réadressage de fax

... 8-1

..8-6

Impression des rapports ..................................................... 9-1

Configuration et activité du MFC ......................................9-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission ...........................................................9-1

Réglage de la périodicité du journal...........................9-2

Impression des rapports............................................. 9-3

Comment imprimer un rapport ............................... 9-3

Comment faire des copies ................................................10-1

Utiliser la fonction copie du MFC....................................10-1

Passer en mode Copie.............................................10-1

Réglages provisoires de copie ............................. 10-2

Faire une seule copie en utilisant l'ADF ................... 10-3

Faire plusieurs copies en utilisant l'ADF................... 10-3

Faire une seule ou plusieurs copies en utilisant la

vitre du scanner.................................................... 10-4

Message Mémoire saturée....................................... 10-5

Utiliser les touches Copie (réglages provisoires) : ......... 10-6

Agrandissement/Réduction ...................................... 10-7

Qualité (type de document)......................................10-9

Trier des copies en utilisant l’ADF............................10-9

Contraste................................................................10-10

Sélectionner le bac ................................................. 10-11

Duplex/N en 1.........................................................10-12

Duplex/N en 1 copy................................................10-14

Copie N en 1 ......................................................10-14

Poster .................................................................10-15

Duplex (1 en 1) (pour MFC-8820D).................... 10-16

Duplex (2 en 1) et Duplex (4 en 1)

(pour MFC-8820D) .........................................10-18

Modifier les réglages par défaut de l’option copie ........ 10-19

Qualité ....................................................................10-19

Contraste................................................................10-19

xiii

Utilisation de la fonction impression du MFC ................. 11-1

Utilisation du pilote d’imprimante MFC-8420,

MFC-8820D de Brother ...............................................11-1

Comment imprimer votre document ...............................11-2

Impression et télécopie simultanées...............................11-3

Impression des deux côtés (impression Duplex) ......11-3

Impression Duplex automatique

(pour MFC-8820D) ...........................................11-3

Impression Duplex manuelle ................................ 11-4

Bac à sortie face imprimée dessous.........................11-5

Imprimer sur du papier ordinaire...............................11-5

Le bac à alimentation manuelle (pour MFC-8420)

Le bac MP (pour MFC-8820D) .............................11-6

Imprimer sur du papier plus épais et des cartes....... 11-8

Le bac à alimentation manuelle (pour MFC-8420)

Le bac à usages multiples (bac MP)

(pour MFC-8820D) .........................................11-10

Imprimer sur des enveloppes .................................11-12

Touches d'opération de l'imprimante ............................11-17

Annulation tâche ..................................................... 11-17

Touche Sécurité......................................................11-17

Régler la sélection de l'émulation...........................11-18

Imprimer la liste des polices de caractère internes

Imprimer la liste de configuration d'impression.......11-19

Restaurer les réglages par défaut du fabricant.......11-19

..11-5

..11-8

....11-19

xiv

Réglages du pilote d’imprimante .....................................12-1

Réglages du pilote d’imprimante .................................... 12-1

Comment accéder aux réglages du pilote d'imprimante

Fonctions du pilote natif Brother.....................................12-2

Onglet Elémentaire...................................................12-2

Taille du papier.....................................................12-3

Imp. multi-pages ...................................................12-3

Orientation............................................................12-3

Copies ..................................................................12-4

Type de support....................................................12-4

Onglet Avancé..........................................................12-5

Qualité d’impression.............................................12-5

Impression Duplex................................................12-6

Filigrane................................................................12-9

Configuration de la page ....................................12-11

Options du périphérique ..................................... 12-12

Impression sécurisée..............................................12-12

Onglet Accessoires.............................................12-15

...12-1

Onglet Assistance ..............................................12-17

Fonctions dans le pilote d'imprimante PS

(pour Windows

)........................................................ 12-18

Pour installer le pilote PS .......................................12-18

Onglet Ports............................................................ 12-19

Onglet Paramètres du périphérique .......................12-20

Onglet Format.........................................................12-21

Livret (Pour MFC-8820D)

(Pour Windows

2000/XP) ............................. 12-21

Onglet Papier/Qualité.............................................12-22

Options Avancées ..................................................12-23

Comment numériser sous Windows® ..............................13-1

Numérisation d’un document .........................................13-1

Compatibilité TWAIN................................................13-1

Accès au scanner.....................................................13-2

Numérisation d’un document dans le PC ................. 13-3

Numérisation d’une page entière .........................13-3

Pré-numérisation pour tronquer une partie

destinée à être numérisée................................13-4

Réglages dans la fenêtre Scanner ........................... 13-6

Type d’image........................................................13-6

Résolution ............................................................ 13-6

Type de numérisation...........................................13-7

Luminosité............................................................13-7

Contraste..............................................................13-7

Taille document .................................................... 13-8

Numérisation d’un document

(Pour Windows

XP uniquement)..............................13-10

Compatibilité WIA................................................... 13-10

Comment accéder au Scanner............................... 13-10

Numériser un document dans le PC....................... 13-11

Numériser un document à l’aide de l’ADF.......... 13-11

Pré-numérisation pour tronquer une partie destinée

à être numérisée à l’aide de la vitre du scanner

... 13-13

Utilitaire Brother Scanner ................................... 13-15

Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs de

câble d'interface parallèle ou USB) ...........................13-16

Numérisation vers un e-mail...................................13-17

Numériser vers Image ............................................13-17

Numérisation vers OCR.......................................... 13-18

Numérisation vers fichier........................................13-18

Utilisation de ScanSoft

PaperPort® et TextBridge®

OCR...........................................................................13-19

Affichage d’articles..................................................13-20

Organiser vos articles en dossiers..........................13-21

Liens rapides avec d’autres applications................13-21

ScanSoft

TextBridge® OCR vous permet de

convertir un texte image en texte modifiable ......13-22

Vous pouvez importer des articles provenant

d’autres applications...........................................13-22

Vous pouvez exporter des articles dans d’autres

formats................................................................13-23

Exportation d'un fichier image ............................13-23

Comment désinstaller PaperPort

TextBridge

........................................................13-24

et ScanSoft®

Utilisation du Brother Control Center ..............................14-1

Brother MFL-Pro Control Center...............................14-1

Chargement automatique du Brother Control

Center...................................................................14-2

Comment désactiver la fonction Chargement

automatique..........................................................14-2

Fonctions du Control Center de Brother.........................14-3

Configuration automatique........................................14-3

Opérations par la touche Scan.................................14-4

Fonctions de copie....................................................14-4

Fonctions PC-Fax.....................................................14-4

Paramètres du scanner pour les boutons

Numérisation, Copie et PC-Fax............................14-5

Paramètres généraux ...............................................14-5

Configurations du scanner........................................14-6

Effectuer une opération à partir de l’écran Control

Center...................................................................14-7

Numérisation pour fichier................................................14-8

Accès à l’écran de configurations de la fonction

Numériser vers Fichier .........................................14-8

Réglages du scanner................................................ 14-8

Dossier cible.............................................................14-9

Numériser vers e-mail..................................................14-10

Accès à l’écran des configurations de la fonction

Numériser vers e-mail ........................................14-10

Réglages du scanner.............................................. 14-10

Application d’e-mail.................................................14-11

Options Envoyer à ..................................................14-11

Numériser vers OCR (traitement de texte) ...................14-12

Accès à l’écran des configurations de la fonction

Numériser vers OCR ..........................................14-12

xvi

Réglages du scanner.............................................. 14-12

Traitement de texte................................................. 14-13

Numériser vers Image ..................................................14-14

Accès à l’écran des configurations de la fonction

Numériser vers Image ........................................14-14

Réglages du scanner.............................................. 14-15

Application cible......................................................14-15

Copie ............................................................................14-16

Accéder à l’écran des configurations de la fonction

Copie..................................................................14-16

Réglages du scanner.............................................. 14-17

Nombre de copies ..................................................14-17

Envoi de fax..................................................................14-18

Accès à l'écran de configurations de la fonction

Envoi de fax........................................................ 14-18

Réglages du scanner.............................................. 14-18

Réglages de PC-FAX ............................................. 14-19

Utilisation du SmartUI Control Center sous Windows® ... 15-1

Brother SmartUI Control Center .....................................15-1

Chargement automatique du Brother Control

Center...................................................................15-2

Comment désactiver la fonction Chargement

automatique..........................................................15-2

Fonctions du Control Center de Brother......................... 15-3

Configuration automatique .......................................15-4

Section Matériel : modification de la configuration du

bouton de numérisation...............................................15-5

Numériser vers e-mail .............................................15-6

Numérisation vers fichier.......................................... 15-7

Numériser vers Image ..............................................15-8

Scan vers OCR.......................................................15-10

Section Logiciel ............................................................15-12

Scan .......................................................................15-13

Copie...................................................................... 15-13

Fax..........................................................................15-14

Personnalisation.....................................................15-14

Numérisation vers fichier.............................................. 15-15

Numérisation vers e-mail..............................................15-17

Pièces jointes .........................................................15-19

Réglages du scanner.............................................. 15-20

Numérisation vers OCR (programme de traitement

de texte).....................................................................15-21

xvii

Numérisation vers application graphique

(exemple : Microsoft Paint)........................................15-23

Copie ......................................................................15-26

Configuration de fax (PC-Fax avec le pilote

de fax Brother)...........................................................15-28

Réglages de FAX.................................................... 15-29

Personnalisation : Boutons définis par l’utilisateur .......15-31

Personnalisation d’un bouton configuré par

l’utilisateur...........................................................15-31

1. Sélectionner l’Action de numérisation ............15-31

2. Sélectionner la configuration pour le type de

numérisation...................................................15-32

3. Sélectionner les réglages de numérisation.....15-36

Utilisation du programme de configuration à distance

du MFC ................................................................................16-1

Programme de configuration à distance du MFC ...........16-1

Utilisation du logiciel PC-FAX de Brother .......................17-1

Transmission par PC-FAX..............................................17-1

Configuration des informations de l’utilisateur ..........17-2

Configuration pour l'Envoi.........................................17-3

Accès ligne extérieure ..............................................17-4

Inclure l’en-tête .........................................................17-4

Fichier carnet d’adresses..........................................17-4

Interface utilisateur ...................................................17-5

Style Simple..........................................................17-5

Style télécopie ......................................................17-5

Configuration des Numéros Abrégés..............................17-6

Le carnet d’adresses ................................................17-7

Comment définir un individu dans le carnet

d’adresses ............................................................17-8

Configuration d’un groupe de diffusion .....................17-9

Comment modifier les informations se rapportant

à un individu .......................................................17-10

Comment supprimer un individu ou un groupe....... 17-10

Comment exporter le carnet d’adresses................. 17-10

Comment importer dans le carnet d’adresses........ 17-12

Configuration d’une page de garde ........................17-14

Vous pouvez entrer des informations dans

chaque case. ...................................................... 17-15

Envoyer un fichier sous forme de PC-FAX en

utilisant le style Télécopie...................................17-16

Bis.......................................................................17-17

xviii

Comment envoyer un fichier sous forme de

PC-FAX en utilisant le style Simple.................... 17-17

Configuration de la réception PC-FAX

(Windows Windows NT

95/98/98SE/Me/2000 Professional et

WS 4.0 uniquement)........................... 17-19

Exécution de la réception PC-FAX.........................17-19

Configuration de votre PC......................................17-19

Afficher les nouveaux messages PC-FAX.............. 17-20

Réception d’un fax dans le PC

(Windows

XP uniquement) ...................................... 17-21

Comment recevoir un fax automatiquement...........17-21

Comment visualiser les fax reçus........................... 17-26

Utilisation de votre MFC avec un Macintosh® ................. 18-1

Configuration de votre Apple

Macintosh® ....................18-1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre

Apple

Macintosh® (Mac OS® 8.6-9,2)........................ 18-2

Utilisation du pilote d’imprimante Brother avec votre

Apple

Macintosh® (Mac OS X)...................................18-4

Sélection des options de configuration de la page ... 18-4

Paramètres spécifiques............................................ 18-5

Utilisation du pilote PS avec votre Apple

Macintosh®... 18-6

Pour les utilisateurs de Mac OS 8.6 à 9.2 ................ 18-7

Pour les utilisateurs de Mac OS X.......................... 18-11

Transmission d’un fax à partir de votre application

Macintosh

................................................................18-14

Pour les utilisateurs de Mac OS 8.6 - 9.2 ............... 18-14

Pour les utilisateurs de Mac OS X.......................... 18-16

Faire glisser une carte vCard de l'application

Carnet d'Adresses de Mac

OS X..................18-18

Utilisation du pilote de scanner TWAIN de Brother

avec votre Macintosh

...............................................18-20

Accès au scanner................................................... 18-20

Numérisation d’une image dans votre Macintosh®.... 18-21

Numérisation d’une page entière ....................... 18-21

Prénumériser une image........................................18-22

Réglages dans la fenêtre Scanner ......................... 18-23

image..................................................................18-23

Zone de numérisation.........................................18-25

Format carte de visite.........................................18-25

Ajustement de l’image ........................................ 18-26

Utilisation de Presto!

PageManager®......................... 18-27

Points forts..............................................................18-27

Configuration minimale de l'ordinateur ................... 18-28

xix

Assistance technique..............................................18-28

Configuration à distance du MFC (Mac OS X) .............18-30

Numérisation en réseau .................................................... 19-1

Enregistrement de votre ordinateur et du MFC ........ 19-1

Utilisation de la touche Scan ..........................................19-5

Numérisation vers e-mail (PC)..................................19-5

Numérisation vers e-mail (serveur E-mail) ...............19-6

Numériser vers Image ..............................................19-8

Numériser vers OCR ................................................19-9

Numériser vers Fichier............................................19-10

Logiciel Brother Network PC-FAX ....................................20-1

Activer le logiciel Network PC-FAX...........................20-1

Configuration pour l’envoi..................................... 20-2

Options supplémentaires dans le carnet

d'adresses ........................................................20-3

Installer le logiciel Network PC-FAX.........................20-4

Utilisateurs Windows

Utiliser le logiciel Brother Network PC-FAX..............20-6

Petits trucs :..........................................................20-6

Envoyer un Network PC-FAX à partir de votre

application Macintosh

Pour les utilisateurs de Mac OS 8.6 - 9.2............. 20-7

Pour les utilisateurs de Mac OS X........................ 20-7

Informations importantes ..................................................21-1

Spécifications IEC 60825.......................................... 21-1

Diode laser ........................................................... 21-1

Attention ...............................................................21-1

Pour votre sécurité....................................................21-2

Déconnecter l'appareil..............................................21-2

Connexion LAN ....................................................21-2

Déclaration de conformité internationale

NERGY STAR

Consignes de sécurité importantes ................................21-3

Marques Commerciales..................................................21-5

........................................................21-2

95/98/98SE et Me.............20-4

.........................................20-7

Dépistage des pannes et entretien normal ......................22-1

Dépistage des pannes....................................................22-1

Messages d’erreur ....................................................22-1

Bourrages de documents..........................................22-5

Le document est coincé en haut du chargeur

automatique ADF..............................................22-5

Le document est coincé à l’intérieur du chargeur

automatique ADF ............................................. 22-5

Bourrages de papier ................................................ 22-6

Du papier est coincé dans le bac duplex

(pour MFC-8820D) .........................................22-10

Si votre MFC présente des difficultés de

fonctionnement ................................................... 22-12

Améliorer la qualité d’impression............................22-17

Emballage et transport du MFC....................................22-21

Entretien courant ..........................................................22-24

Nettoyage du scanner ............................................ 22-24

Nettoyage de l'imprimante......................................22-25

Nettoyage du tambour............................................22-26

Remplacer la cartouche de toner. ..........................22-27

Comment remplacer la cartouche de toner ............ 22-27

Remplacer le tambour. ........................................... 22-32

Vérifier la durée de vie du tambour ........................22-35

Compteur de pages................................................ 22-35

Accessoires en option ...................................................... 23-1

Carte mémoire................................................................23-1

Installer la carte mémoire en option .........................23-2

Carte réseau (LAN) ........................................................23-5

Avant de commencer l'installation............................ 23-6

Etape 1 : Installation du matériel.............................. 23-6

Etape 2 : Raccorder la NC-9100h à un réseau

Ethernet 100BASE-TX ou 10BASE-T à paire

torsadée non blindée ............................................ 23-9

LED ......................................................................23-9

INTERRUPTEUR D'ESSAI ................................ 23-10

Bac à papier #2 ...................................................... 23-11

Glossaire ............................................................................. G-1

Spécifications ......................................................................S-1

Caractéristiques de l’appareil ...........................................S-1

Généralités .......................................................................S-1

Support d’impression........................................................S-2

Copie ................................................................................S-2

Fax....................................................................................S-3

Scanner ............................................................................S-4

Imprimante........................................................................S-5

Interfaces..........................................................................S-5

Configuration de l'ordinateur.............................................S-6

xxi

Consommables................................................................ S-7

Carte réseau (LAN) (NC-9100h)...................................... S-8

24 25

Index .......................................................................................I-1

Carte d’accès pour extraction à distance ......................... C-1

xxii

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vo us rem er cion s d’av oi r cho isi u n cent re m ulti fon ction s (MF C) Brother. Ce MFC-8420, MFC-8820D est d'un usage simple ; les instr uctions af fichée s sur l'éc ran à c ristaux l iquides (écran LCD) vous permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le meilleur de votre MFC.

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la Table des matières. Vous pourrez trouver plus de détails s ur une fonction ou une opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de c e guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Tout au l ong de ce guide, vous verrez des sy m boles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en gard e, des remarques et des actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui s'afficheront à l'écran.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New Les caractères en c ourier ne w ide n tifient les message s qui

Les avertissements ont pour rô le de vou s indi quer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser ou d'abîmer le MFC .

Les avertissements “Attention” signalent les proc édur es à suivre ou éviter pour ne pas endommager l'appar eil.

Les remarques vous indiquen t comment réagir fa ce à une situation qui se présente ou vo us donnent des c onseils sur la fa çon dont l'opératio n en cours se déroule avec d'autres fonctions .

Les messages “mauvaise configuration” vous signal ent les périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec vot re MFC.

Les caractères gras identi fient les touches spécifiques du panneau de commande du MFC.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

apparaissent sur l’écran du MFC.

INTRODUCTION 1 - 1

Noms et fonction des différents éléments du MFC

■

Vue de face

5 Chargeur automatique de document (ADF)

4 Panneau de

Commande

3 Rabat support de bac de sortie face en bas avec extension

2 Bouton d'ouverture du capot avant

1 (MFC-8420) Bac à alimentation

manuelle Bac à usages mu ltiples (Bac MP)

(MFC-8820D)

11 Bac à papi er (Bac 1)

6 Extension du support de

document de l’ADF

7 Volet du support de sortie de document de l’ADF

8 Capot document

9 Interrupteur

d'alimentation

10 Capot avant

N°. Nom Description

(MFC-8420) Bac à alimentation manuelle

Chargez le papier ici.

(MFC-8820D) Bac à usages multiples (Bac MP)

Bouton d'ouverture du capot avant Appuyez sur ce bouton pour ouvrir le

capo t av a nt .

Rabat support de bac de sortie face en bas avec extension

Dépliez ce support pour empêcher le papier imprimé de tomber du MFC.

(Rabat support)

Panneau de Commande Utilisez les touches et l’afficheur pour

commander le MFC.

Chargeur automatique de document (ADF)

Extension du support de document de l’ADF

Volet du support de sortie de document de l’ADF

Capot document Ouvrez-le pour placer le document sur la

Utilisez l'ADF pour les documents à plusieurs pages.

Placez le document ici pour utiliser l'ADF.

Dépliez ce support pour empêcher le papier numérisé de tomber du MFC.

vitre du scanner.

Interrupteur d'alimentation Appuyez sur cet interrupteur pour

allumer ou éteindre l'appareil.

Capot avant Ouvrez le capot pour installer une

cartouche de toner ou un tambour.

11 Bac à papier (Bac 1) Chargez le papier ici.

1 - 2 INTRODUCTION

■

Vue arrière

16 Capot ADF

15 Bac de sortie face

imprimée dessus (Bac de sortie arrière)

17 Prise de Ligne

14 Connecteur

d'ali m entatio n CA

13 Bac duplex

(MFC-8820D)

12 Levier de rég la ge du pa pier

pour impression duplex

(MFC-8820D)

N°.

Nom Description

12 Levier de réglage du papier

pour impression duplex

Utilisez ce levier en fonction du form at de votre papier pour impression duple x.

Téléphonique

18 Connecteur d'interface USB

19 Connecteur d'interface parallèle

(MFC-8820D)

13 Bac duplex

(MFC-8820D)

Sortez-le pour retirer les bourrages de papier à l’intérieur du MFC.

14 Connecteur d'alimentation CA Raccordez le connecteur d'aliment ation C A

ici.

15 Bac de sortie face imprimée

dessus (Bac de sortie arrière)

Ouvrez-le lorsque du papier plus épais est placé dans le bac MP ou le bac à alimentation manuelle.

16 Capot ADF Ouvrez-le pour retirer tout bourrage de

papier à l'intérieur de l'ADF.

17 Prise de Ligne Téléphonique Branchez ici le cordon four ni avec l'ap pareil. 18 Connecteur d’interface USB Branchez le câble USB ici. 19 Connecteur d'interface

Branchez le câble parall èle ici.

parallèle

INTRODUCTION 1 - 3

■

Vue intérieure (Capot Document ouvert)

23 Capot document

22 Levi er de verrouillage

du scann er

21 Bande de verre

20 Repè res po ur

document

N°.

Nom Description

20 Repères pour

document

Utilisez-les pour c entrer le docume nt sur la vitre du scanner.

24 Film blan c

25 Vitre du sca nner

21 Bande de verre Elle sert à scanner les documents lorsque l'ADF

est utilisé.

22 Levier de verrouillage

du scanner

Sert à verrouiller/déverrouil ler le scanner lors de tout déplacement du MFC.

23 Capot document Ouvrez-le pour placer le document sur la vitre du

scanner.

24 Film blanc Nettoyez-le pour obtenir des copi es et

numérotations de bonne qualité.

25 Vitre du scanner Placez ici le document à numériser.

1 - 4 INTRODUCTION

Vue d’ensemble du panneau de commande

Les panneaux de commande des appareils M FC-8420 et MFC-8820D ont des touches similaires.

INTRODUCTION 1 - 5

421 3 5

Alt

Permet d'accéder aux emplacements de m émoire 21 à 40 par le biais des monotouches lorsque la touche Maj est enfoncée.

Monotouches

Ces 20 touches vous donnent un accès instantané aux 40 numéros précédemment enregistrés.

Touches Impression

Sécurité

Vous permet d'imprime r les données enregis trées en m ém oire si vous saisissez correct em ent votre mot de passe à quatre chiffres.

Annulation Tâche

Supprime les donnée s dans l a mémoire de l'imprimante.

Voyant de Statut à LED

(Diode électroluminesce nte)

Le voyant à LED cligno te et chang e de couleur en fonction du statut du MFC.

Affichage à Cristaux Liquides (LCD) de cinq lignes

Affiche des messag es qui vous aident à configurer et à utiliser votre MFC.

Touches Mode :

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

1 - 6 INTRODUCTION

Touches fax et téléphone :

Tél/R Cette touche sert à avoir une

conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d'une pseudo-sonner ie F/T etc. Servez-vous également de cette touche pour avo ir accès à une ligne extérieure et/ou pour appeler le standard ou transférer un appel vers un autre poste dans le cadre d’un PBX.

Résolution

Définit la résolution lors de l’envoi d’un fax.

Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche vous perme t de consulter des numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Elle vous permet aussi de composer des numéros préprogrammés en appuyant sur suivi d’un numéro à trois chiffres.

Bis/Pause

Cette touche permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros à recomposition automatique.

INTRODUCTION 1 - 7

Touches de navigation :

Permet d'accéde r au Menu pour programmer.

Set

Perm e t d'enregistre r les rég lages dans le MFC.

Effacer/Retour

Efface les données sai si es ou perm et de quitter le m enu en appuyant à plusieur s reprises.

Appuyez sur cette touche pour un défilement avant ou arrière du menu.

Lorsque vous utilisez le haut-parleur ou la sonnerie, appuyez sur ces touches pour régler le volume en mode fax.

Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options.

Ces touches serven t égalem ent à effectuer une rec her che num érique des noms des numér os préprogrammés en m ode fax .

Touches Copie

(réglages provisoires) : Agrand./Réduc.

Permet de réduire ou d’agran dir les copies en fonction du rapport sélectionné.

Contraste

Permet de faire une copie plus claire ou plus som br e du document.

Qualité

Permet de sélectionner la qualité de la copie en fonction du type de document.

Selection bac

Permet de sélec tionner le bac utilisé pour la copie suivante.

Tri

Permet de trier plusieurs copies avec l’ADF.

N en 1 (pour MFC-8420) N in 1 permet de copier 2 ou 4

pages sur une seule page. Duplex/N en 1 (pour MFC- 8820D )

Choisissez Duplex pour copi er des deux côtés du papi er ou N in 1 p our copier 2 ou 4 pages sur une seule page.

1 - 8 INTRODUCTION

Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de f ax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans le MFC.

La touche vou s permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.

Arrêt/Sortie

Cette touche permet d’interrompre un fax, une copie ou une numérisation ou de quitter le menu.

Marche

Permet de lancer diverses opérations : transmissio n de fax, réalisation de copies ou numérisation.

INTRODUCTION 1 - 9

Indications par voyant du Statut à LED

Le voyant d'indication du

Status

à LED (diode électroluminescente)

clignote et change de couleur en fonction du statut du MFC.

Les indications de LED présentées dans le tableau ci-dessous sont utilisées dans les illustrations figurant dans ce chapitre.

LED Statut du voyant à LED

Voyant éteint.

Voyant allumé.

Vert Jaune Rouge

Voyant clignote.

Vert Jaune Rouge

LED MFC Statut Description

Mode Veille L'interrupteur d'alimentation est sur off ou le

MFC est soit en mode Veille soit en mode Economie d'énergie.

Préparation Le MFC se prépare pour l'impression.

Vert

Prêt Le MFC est prêt à imprimer.

Vert

Réception des données

Jaune

Données restant en mémoire

Jaune

1 - 10 INTRODUCTION

Le MFC est en train soit de recevoir des données qui proviennen t de l'ordinateur, soit de traiter des donnée s en mém oire, soit d'impri mer des données.

Les données d’impress ion restent dans l a mémoire du MFC.

LED MFC Statut Description

Erreur de service Observez les étapes ci-dessous.

1. Mettez l'interrupteur d'alimentation sur off.

2. Patientez quelques seconde s, puis rem ettez l'interrupteur d'alimentation sur on et réessayez d'imprim er.

Rouge

Capot ouvert Le capot est ouvert. Fermez le capot. (Voir

Toner vide Remplacez la cartouche de toner par une

Erreur papier Placez du papier dans le bac ou dégagez l e

Rouge

Verrouillage Scan Vérifiez qu e le l evier de verroui llage d u scann er

Autres Vérifiez le m essage affiché. (Voir Dépi stage des

Mémoire saturée La mémoire est plei ne. (Voir Messages d’er reur

Si vous ne pouvez pas corrig er l'erreur et si le même message d'appel de servic e s'affiche après avoir remi s le MFC sous tens ion, appelez votre revendeur ou le centre d'après-v ente agréé Brother.

Messages d’erreur page 22-1.)

cartouche neuve. (Voir Re mplac er la cartou che de toner. page 22-27.)

bourrage de papier . Vérifiez le message affiché . (Voir Dépistage des pannes et entret ien norm al page 22-1.)

est libéré. (V o ir Levier de verrouillage du

scanner page 1-4.)

pannes et entretien normal page 22-1.)

page 22-1.)

Lorsque l'i nterrupteur d 'alime ntatio n est sur off ou lor sque le MFC est en mode Veille, le voyant à LED est éteint.

INTRODUCTION 1 - 11

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

Lors de la trans m ission d’un fax, le MFC ém et des tonalités d’app el de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 seco nde s. Vo us le s e nten drez aprè s av oir co mpos é le nu méro et après avo ir appuyé sur 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit commencer la “prise de contact”, ou la connexion, avec le télécopieur récepteur.

Chaque fois que vous ut ilisez les procédures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips doux chaque fois que vou s ré po nd re z à un ap pel sur votre lign e de fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.

Le télécopieur récepteur répond en émettant des ton al ités de réce ption de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un téléc opieur r écepteur émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran affiche

Réception

Si votre MFC est réglé en mode tous l es appel s avec des tonali tés de réception de fax. Si l’autre pers onne raccroche, votre MF C continue à émettre les "tonalités stridentes" pendant 40 sec ondes environ, et l’écran continue à afficher

Arrêt/Sortie

La "prise de contact" du fax représente la durée pendant laquelle les tonalité s CNG du tél écopieu r émetteu r et les "ton alités str identes" du télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au moins de 2 à 4 secondes afin que les deux télécopieurs puissent comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de contact ne commence que lorsque l’a ppel est intercepté et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la numér otation. Il est donc important que l e téléc opieur r écepteur réponde à l’appel le plus rapidement possible.

Réception

Marche

. Pour annuler l a r éception, appuyez sur

, et ces bips continueront pendant

Fax

, il répond ra auto matique ment à

Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre ligne de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries avant la prise de l’appel. Faites particulièrement attention aux instructions de branch ement d’un REP ; voir ci-après dans ce ch apitre. (Voir Branchement d’un répondeur externe (REP) page 1-15.)

1 - 12 INTRODUCTION

ECM (Mode de correction des erreurs)

Le mode de correction des erreurs (ECM) permet au MFC de vérifier une transmission de fax en cours. Si le MFC déte cte des erreurs lors de la transmiss ion de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur . Les transmiss ions ECM ne sont possibles qu’entre des téléc opieurs qui dis posent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par le MFC.

Votre MF C doit avoir suffisamm ent de mémoire pour que cette fonction puisse ma rc her.

INTRODUCTION 1 - 13

Branchement du MFC

Branchement d’ un téléphone externe

Même si votre M FC n'a pas de combi né, vous pouvez brancher un téléphone (ou un répondeur) séparé directement sur votre MFC comme il est illustré sur le diagramme ci-dessous.

Poste supplémentaire

Téléphone externe

Quand ce téléphone (ou REP) est util isé, l' écran LCD affiche

Téléphone

1 - 14 INTRODUCTION

Branchement d’un répondeur externe (REP)

Séquence

Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répo ndeur. Toutefois, quand un répondeur externe et le MFC partagent la même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appel et le MFC essa i e de “d é t ecter” une to nalité d'appel de fax ( CNG ) . Si un e telle tonalité est détectée, le MFC intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalité d'appel de fax, le MFC laisse le répondeur conti nuer à émettre le message an nonce afin que le c or resp ondant puisse laisser un message vocal.

Le répondeur (REP) doit répondre au bout de quat r e sonner i es (tout efois, l e r églage recomma ndé est de deux son neries). Le MFC ne peut p as entendre la tonalité CNG avant l'i nterc eption de l'ap pel par le répondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l’enregistr ement de votre message annonce . N ous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction d’économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la Longueur de sonnerie sur votre répondeur externe.

INTRODUCTION 1 - 15

Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique.

Branchements

Branchez le cordon de la ligne téléphonique de la prise murale à l'arr ière du M FC, dans la prise marquée LIGNE.

Branchez le cordon de la ligne téléphonique de votre répondeur externe dans la prise appropriée de l'appareil. (V ér ifiez que ce cordon est branché sur le r épond eur sur la prise d e la ligne téléphoniqu e du répondeur, et non pas la prise du téléphone.)

Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur une ou deux sonneries. (Le réglag e de la longueur de s onnerie du MFC n'est pas concerné.)

Enregistrez le messag e annonce de votre répondeur externe.

Programmez le répondeur pou r qu ’il réponde aux appels.

Réglez le mode Réception sur (Voir Sélection du mode Réception page 5-1.)

Tel/Rep.Ext

REP

1 - 16 INTRODUCTION

Enregistrement du message annonce (OGM) sur un REP externe

Les contr a i nte s de durée sont important es po u r l ’en r eg is tr em e nt d e ce message annonce. Le message doit définir les procéd ur es à suivre pour la réception manuelle et autom atique des fax.

Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message annonce. (Ceci permet à votre MFC de détecter la tonalité d'ap pel de fax CNG des transmission s autom atiques avant qu'elle ne prenne fin.)

Votre message annonce parlé ne doit pa s durer plus de 20 secondes.

Terminez votre message annonce de 20 secondes en indiquant votre code d'activation à distance à l’intention des correspondants qui souhaitent env oyer un fax manu elleme nt. Exemple :

“Après le bip sonore, veuillez laisser un message ou envo yer un fax en appuyant sur

51 puis en appuy ant sur Marche."

Nous vous recom m andons de commen c er v ot re message annonce par une période de silence de 5 secondes parce que l e MFC ne peut pas détecter la to nalité d'appel de f ax s ur une vois forte. Vous pouv ez es s ay er d'omettre ce tte pause, mais si vo tr e MFC a des difficult és à recevo ir des fax, enreg istrez à nouv eau le message annonc e mais cette fo is -c i en incluant ce tte pause.

INTRODUCTION 1 - 17

Branchements multilignes (PBX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il est souvent relativement simple de brancher le MFC sur un système d'interco mmunic ation ou sur un st andard privé (P BX - Priva te Branc h Exchange), nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui demander de brancher le MF C pour vous. Il est recommandé d'avoir une ligne séparé pour le MFC . Vo us po ur r ez ai n s i lai ss e r le mo de Ré cep t ion sur Fax pour recevoir des fax à toute heur e de la journée ou de la nuit.

Si le MFC doit être branché sur un système multilignes, demandez à votre i nstallateur de brancher l'ap pareil sur la dernière ligne du système. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel reçu.

En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX

Le bon fonctionnement de l'ap pareil relié à un PBX n'est pas garanti en toutes circonsta nces. Tous les problèmes doivent être si gnalés e n premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX .

Si tous les appels entrants sont pris par un standard téléphonique, il est r ecommandé de régl er le mode Réception

Manuel

sur considérés comme des appels téléphon i ques.

. Tous les appels entrants doivent d'abord être

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique

Si vous avez la messagerie vocale, l'appel en attente, RingMaster, un ser vice répondeur, un système d'alarme ou tout autre service téléphon ique sp écif ique sur une mê me ligne téléph onique , ceci pe ut créer un pr oblè me au nivea u du fonc tionne ment de votre MFC . (V oir Serv ices tél éphoniques sp écifiques sur une seul e ligne. pa ge 22-13.)

1 - 18 INTRODUCTION

Papier

A propos du papier

Type et format du papier

Le MFC charg e le pa pi e r qui se tr ou v e da ns l e ba c à papi e r , le ba c à alimentation manuelle, le bac à usages multiples ou le bac inférieur en option.

Type de bac Nom du modèle

Bac à papier (Bac 1) MFC-8420 et MFC-8820D Bac à alimentation manuelle MFC-8420 Bac à usages multiples (b ac MP) M FC-8820D Bac inférieur en option (bac 2) Option pour MFC-8420 et MFC-8820D

Papier recommandé

Papier or di n ai r e : Xerox Premie r 80 g/m

Xerox Business 80 g/m Mode DATACOPY 80 g/m

IGEPA X-Press 80 g/m Papier recyclé Xerox Recycled Supreme Transparent : 3M CG 3300 Etiquettes : Etiquettes laser Avery L7163

■

Avant d'acheter de grandes quantités de papier, veuillez le tester pour vé rifier qu'il convien t.

■

Utilisez du papier copieur ordinaire.

■

Utilisez du papier dont le grammage se situe entre 75 et 90 g/m2.

■

Utilisez du papier neutre. N'utilisez pas du papier acide ou alcalin.

■

Utilisez du papier sens machine.

■

Utilisez du papier dont la teneur en humidité est de 5 % environ.

PAPIER 2 - 1

Attention

N'utilisez pas du papier pour imprimante s jet d'encre. U n tel papi er risque de créer des bourrages de papier et d' endommager votre MFC.

La qualité d’impression dépe nd du type et de la ma rque du papier. Consultez notre site http://solutions .brother.com dernièr es recommanda tions en m atière de papier pour le MFC-8420 et le MFC-8820D.

et vérif i ez no s

Choisir un papier acceptable

Nous vous recommandons de tes ter le papier (surtout pour les formats et types spéciaux de papier) sur le MFC avant d'en acheter de grandes quantités.

■

Evitez les feuilles d'étiquettes partiellement utilisées au risque d'abîmer votre MFC.

■

Evitez d'utiliser du papier couché tel du papier couché au vin yle.

■

Evitez d'util iser du papier préimprimé ou hautement texturé, ou du papier doté d'un en-tête imprimé en relief .

Pour une impression optimale, utilisez un type de papier recommandé, surtout pour le papier ordinaire et les transparents. Pour plus de détails sur les spécifications de papier , appelez votre représentant agréé l e plus proche ou le lieu d' achat de v otre MF C .

■

Utilisez des étiquettes ou des transparents conçus pour les imprimantes laser.

■

Pour une impres sion op timale, nous recomman dons du papier sens machine.

■

Si vous utilisez du papier spécial qui a du mal à rentrer par le biais du bac à papier, essayez à nouveau en utilisant le bac à alimentation manuelle ou le bac à usages multiples.

■

Vous pouvez utiliser du papier recyclé dans ce MFC.

2 - 2 PAPIER

Volume de papier dans les bacs à papier

Format du papier Nombre de feuilles

Bac à usages multiples (bac MP)

(MFC-8820D) Bac à alimentation

manuelle (MFC-8420)

Bac à papier (Bac 1) A4, Letter, Legal, B5 (ISO),

Bac inférieur en option (bac 2)

Impression duplex A4, Letter, Legal —

Largeur : 69,8 à 220 mm Hauteur : 116 à 406,4 mm

B5 (JIS), Executive, A5, A6, B6 (ISO)

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, A5, B6 (ISO)

50 feuilles (80 g/m

Une seule feuille

250 feuilles (80 g/m

)

PAPIER 2 - 3

Spécifications du papier pour chaque bac à papier

Modèle MFC-8420 MFC-8820D Types de

papier

Grammage du papier

Formats du papier

Bac à

S/O usages multiples

Bac à alimentation manuelle

Papier ordinaire, papier

qualité supérieure, papier

recyclé, enveloppes,

étiquettes et transparent Bac à papi er Papier ordinaire, papie r recyclé et transpar ent s* Bac

Papier ordinaire, papie r recyclé et transpar ent s* inférieur en option

Bac à

S/O 60 à 161 g/m usages multiples

Bac à

60 à 161 g/m

alimentation manuelle

Bac à papier 60 à 105 g/m Bac

60 à 105 g/m

2 2

inférieur en option

Bac à

S/O usages multiples

Bac à alimentation

Largeur : 69,8 à 220 mm

Hauteur : 116 à 406,4 mm manuelle

Bac à papi er A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Execut ive, A5,

A6, B6 (ISO) Bac

inférieur en

A4, Letter, Legal, B5 (ISO), B5 (JIS), Executiv e, A5,

B6 (ISO) option

Papier ordinaire, papier qualité sup érieure , papier recyclé, env elopp es * étiquettes* transparen ts *

, et

S/O

Largeur : 69,8 à 220 mm Hauteur : 11 6 à 406 ,4 mm

S/O

2 2

*1 Jusqu'à 3 enveloppes *2 Jusqu'à 10 feuilles

Lors de l'impression sur transparents, retirez chaque transparent du bac de sortie face imp r imée dessous dès qu'il sort du MFC.

2 - 4 PAPIER

Comment charger du papier

Charger du papier ou autre support dans le bac à papier

Sortez entièrement le bac à pa pier du M FC.

Tout en appuyant sur le levier de libér ation du guide papier, faites glisser les dispositifs de réglage en fonction du format du papier.

Vérifiez que les dispositifs de guidage reposent fermement dans les fentes.

Pour le papier de format Legal, appuyez sur le bouton de libération du dispositif de réglage universel et tirez sur l'arrière du bac à papier.

Bouton de libération du dispositif de guid age universel

PAPIER 2 - 5

Déploy ez e n év enta il la p ile de papi er p our évite r le s bour rag es et les ma uvaises aliment ations.

Place z le pa pi e r da ns le bac à papier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac, sous le repère

de papier maximum, et que le guide-papier est bi en contre la pile de papier.

Jusqu'ici.

Remettez le bac à papier fermement dans le MFC et dépliez le volet support avant d'utiliser le MFC.

Rabat support avec extension

Une foi s le papier dans le bac à papi er, n'oubliez pas :

■

Le côté imprimé est dessous.

■

Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et poussez -le doucemen t dans le ba c.

■

Pour copier ou recevoir des fax sur papier format Legal, dépli ez aussi l'extension, du raba t suppor t.

2 - 6 PAPIER

Charger du papier ou autre support dans le bac à alimentation manuelle (pour MFC-8420)

Lors de l'impression sur enveloppes et étiquettes, n'utilisez que le bac à alimentation manuelle.

Ouvrez le bac à alimen tation manuelle. Faites coulisser les guide-papier en fonction du format du papier.

Des deux mains, placez le papier dans le bac à alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papi e r tou ch e le rouleau d'al imentation du papier. Tenez le p apier dans cette position jus qu 'à c e qu e le MFC ent ra în e au tomatique m en t le papier sur un e courte distance, puis lâchez le papier.

PAPIER 2 - 7

Une fois le papier dans le bac à alimentation manuelle, n'oubliez pas :

■

Le côté imprimé est dessus.

■

Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et poussez -le doucemen t dans le ba c.

■

Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans le bac à alimentation manuelle. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de papier.

■

Ne mettez pas plus d'une feuille de pa pier ou plus d'une enveloppe à la fois dans le bac à alimentation manuelle au risque de créer un bourrage.

2 - 8 PAPIER

Charger du papier ou autre support dans le bac à usages multiples (bac MP) (pour MFC-8820D)

Lors de l'impression sur enveloppes et étiquettes, n'utilisez que le bac à usages multiples.

Ouvrez le bac MP et abaiss ez-le doucement.

Sortez et dé pl iez le volet supp ort du bac MP.

Volet support du bac MP

PAPIER 2 - 9

Lorsqu e vous chargez du papier dans le bac MP, vérifiez qu'il touche bien l'arrière du plateau.

Vérifiez que le papier est droit et dans la bonne position dans le bac MP. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et entraî nera un papier imprimé de traver s ou un bourrage de papier.

Vous pouvez placer jusqu'à 3 enveloppes ou 50 feuilles de 80

g/m

dans le b ac MP.

Tout en appuyant sur le levier de libération du guide papier, faites glisser le guide-papier en fonction du form at du pa pier.

Une foi s le papier dans le bac MP, n'oubl iez pas :

■

Le côté imprimé est dessus.

■

Au cour s de l'impression, le plateau intérieur se sou l ève pour insérer le papier dans le M FC.

■

Mettez le bord d'entrée (haut de la page) en premier et poussez -le doucemen t dans le ba c.

2 - 10 PAPIER

Utiliser la fon ction Duplex Automatique pour les opérations de fax, copie et impression (pour MFC-8820D)

Si vou s souhaite z imprim er des de ux côtés du papie r avec la fonction Duplex pour les opérations de fax, copie ou impression, vous devrez régler le levier de réglage du papier en fonction du format du papier que vous utilisez.

Cette fonction est disponible pour les formats A4, Letter ou Legal. (Voir Réglage de l’impression Duplex pour le mode Fax (pour

MFC-8820D) page 5-13, Duple x/N en 1 page 10-12 Voir Impression des deux côtés (impression Duplex) page 11- 3.)

Chargez le papier da ns le bac à papier ou le ba c à us ag es multiples.

Régl ez le levier de réglage de pa pier sur Impres sion Duplex, à l'arrière du MFC, en fonction du format du papier utilisé.

LTR/LGL

Votre MFC est alors prêt à imprimer des pages recto-verso.

PAPIER 2 - 11

Programmation à l’écran

Programmation conviviale

Votre MFC est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la programmation à l’écran LCD grâce aux touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les foncti onnalités de votre MFC .

Comme la programmation se fait sur l 'écran LCD, nous avons créé des instr uctions progres sives qu i s'affiche nt à l'éc ran pour v ous aide r à programmer votre MFC. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des menus et des opt ions de programmation.

Tableau des menus

Vous pourrez probablement programmer votre MFCsans consulter le Guide de l’utilisateur. Mais pour vous aider à comprendre les sélections et options des m enus disponibles dans les prog r ammes du MFC, utilisez le tableau de menus, page 3-4.

Vous pouvez programmer votre MFC en appuyant sur puis en tapa nt l es nu mér os de s me nu s . Par exem ple pour r égler Appuyez sur sélectionner Appuyez sur

Menu, 2, 2, 2

Fin

Set

Résolu tio n fa x

et sur ou sur pour

sur

Fin

Autonomie de la mémoire

En cas de panne de courant, vous ne p erdrez pas vos co nfigurations de menu car elles sont enregis trées de m anière permanente. Les configurations provisoires (ex. contraste, mode outre-mer, etc.) sero nt perdues. Il est également possible que vous ayez à re régler la date et l’heure.

3 - 1 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Touches de navigation

*Permet d’avoi r acc ès au

*Permet d’all er au niv eau de

*Permet d’acc ep te r un e

*Permet de quitter le menu

*Permet de revenir au

*Permet de parcou r i r le

*Permet de revenir au

*Permet de passer au

*Permet de quitter le menu

menu suivant

option

en appuyant à pl usieurs reprises

niveau précédent du menu

niveau en cours du menu

niveau précédent du menu

niveau suivant du menu

Vous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Quand vous accédez au menu, l’éc r an LCD défile. Appuyez sur Param. général. —OU— Appuyez sur

pour afficher le menu

1.Param. général

2.Fax

3.Copie

4.Imprimante

▲▼

Choix

& Set

Fax —OU— Appuyez sur

pour aff icher le m enu Copie

—OU—

Appuyez sur Imprimante —OU— Appuyez sur

pour afficher le menu

4.Imprimante

5.Imp. rapports

6.Réseau

0.Param.syst.

▲▼

Choix

& Set

Imp. rapports —OU—

Appuyez sur

pour afficher le menu R

ésean

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 2

(Uniquemen t si l'op tion de la carte LAN (NC-9100h) est installée.) —OU—

Appuyez sur —OU— Vous pouvez parc ou r ir p lu s rapidement chaque ni v e au de me nu en appuyant sur la flèche de la direction souhaitée : ou . Puis, sélectionnez une option en appuyant sur s’af fiche sur l’écran.

L’écran LCD affiche ensuite le niveau suivant du menu. Appuyez sur ou sur pour défiler jusqu’à la sélection du

menu suivant. Appuyez sur Quand vous avez terminé le réglage d’une option, l’écran affiche

Confirme

Utilisez pour remonter dans la sélection si vous avez passé vos choix et pour réduire le nombre d’appuis de touches. Le régl age en cours est toujou r s l’option ayant “ ”.

pour afficher le menu Param. syst.

Set

lorsque l’opt ion

3 - 3 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

apez sur les numéros du menu.

(ex. Tapez 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

pour

sélection

sélection pour accepter

quitter

Menu principal

1.Param. général

Sous-menu Sélections du

1.Mode Chrono .

2.Type papier

3.Format papier

— 0 Sec

1.Bac MP (MFC-8820D)

2.Supéri eur (Pour

MFC-8420, ce menu n'apparaît pas.)

3.Inféri eur (option)

1.Supéri eur (Ce menu n'apparaît que si vous avez le bac N°2 en option.)

Options Descriptions Page

30 Secs 1 Min

2 Mins

5 Mins Off

Fin

Normal

Épais Lourd Transparent

Fin

Normal

Épais Lourd Transparent

Fin

Normal

Épais Lourd Transparent

Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6

Règle la durée pendant laquelle le MFC reste en mode Copie ou Scan avant de repasser en mode Fax.

Identifie le type de papier dans le bac à usages multiples.

Identifie le type de papier dans le bac à papier 1.

Identifie le type de papier dans le bac à papier 2.

Identifie le format de papier dans le bac à papier 1.

4-6

4-7

4-8

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 4

apez sur les numéros du menu.

(ex. Ta pe z 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

pour

sélection

sélection pour accept er

quitter

Menu principal

Param.

général

(suite)

Sous-menu Sélections du

3.Format papier

(suite)

4.Volume 1.Sonnerie Bas

5.Heure été/hiv.

6.Ecologie 1.Économie

2.Inférieur (option)

2.Bip sonore Bas

3.Haut parleur Bas

— Heure été

toner

2.Tps Veille (00-99)

3.Eco. énergie On

Options Descriptions Page

Letter Legal Executive A5 B5 B6

Moyen

Haut Off

Moyen

Haut Off

Moyen

Haut Off

Heure hiver

Off

05 Min*

Off

Identifie le format de papier dans le bac à papier 2.

Règle le volume de la sonnerie.

Règle le volume du bip sonore.

Règle le volume du haut-parleur.

Avance ou recule l’horloge du MFC d’une heure en fonction de l’heure d’été ou de l’heure d’hiver.

Augmente la durée de vie de la cartouche de toner.

Economie de courant 4-11

Mode économie d’énergie

4-8

4-9

4-10

4-12

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

3 - 5 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Menu principal

1. général

(suite)

2.Fax 1.Param.RC.

apez sur les numéros du menu.

Param.

(ex. Ta pe z 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

sélection

Sous-menu Séle ctions du

7. Usage bac: Cop

(Ce menu n'apparaît pas pour le MFC-8420.) (Si vous avez le bac 2 en option, voir page 3-17.)

8. Usage bac: fax

(Ce réglage ne s'affiche que si vous avez le bac 2 en option, voir page 3-17.)

7.Contraste LCD

(MFC-8420)

8.Contraste LCD

(MFC-8820D)

9.Contraste LCD

(Avec bac 2 en option)

(Uniquement en mode Fax)

— Bac 1

— Sélectionne le bac

—- +

1.Long. sonnerie

2.Durée son. F/T

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

sélection pour accept er

Options Descriptions Page

seulement MP seulement

Auto

- +

03 - 05 (03 ) Règle le nombre de

70 40

Sélectionne le bac utilisée pour la copie.

utilisée pour le fax.

Ajuste le contraste de l’écran à cristaux liquides.

sonnerie avant que le MFC ne prenne l’appel en mode Fax ou Fax/Tél.

Règle la durée de la pseudo-sonnerie double en mode Fax/Tél.

pour

quitter

4-13

4-14

5-2

5-3

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 6

Menu principal

2.Fax (suite)

apez sur les numéros du menu.

(ex. Ta pe z 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

sélection

Sous-menu Sélections du

1.Param.RC. (Uniquement

en mode Fax) (suite)

3.Détection

fax

4.Code

distance

5.Réduction

auto.

6.Récp. en

mem.

7.Densité

toner

8.Relève RC Standard

9.Duplex

MFC-8820D

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

sélection pour accept er

Options Descriptions Page

Off

( 51, #51)

Off

- +

Protégé Env.Diff.

Off

Permet de recevoir des fax sans avoir à appuyer sur la touche Marche.

Vous pouvez répondre à tous les appels à partir d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe et utiliser des codes pour activer ou désactiver le MFC. Vous pouvez personnaliser ces codes.

Permet de réduire la taille des fax entrants.

Mémorise automatiquement tous les fax entrants en cas d’épuisement du papier

Imprime de manière plus foncée ou plus claire.

Règle votre MFC pour appeler un autre télécopieur pour en extraire un fax.

Reçoit des fax imprimés sur les deux côtés du papier.

pour

quitter

5-4

5-9

5-5

5-6

5-7

5-10

5-13

3 - 7 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Menu principal

2.Fax (suite)

apez sur les numéros du menu.

(ex. Ta pe z 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

sélection

Sous-menu Séle ctions du

2.Param. TX. (Uniquement

en mode Fax)

1.Contraste Auto

2.Résolution fax

3.Envoi différé

4.TX différé On

5.Tx Immédiat

6.Relevé TX Standard

7.Param. pg

sélection pour accept er

Options Descriptions Page

Change la clarté ou

Clair Fonce

Standard

Fin Sup.fin Photo

— Règle l’heure

Off

On Fax suivant uniq

Protégé

Fax suivant uniq On

Off

Imp. exemp le

la noirceur d’un fax que vous transmettez.

Règ le la résolution par défaut des fax sortants.

(exprimée en utilisant le format des 24 heures) à laquelle les fax différés seront transmis.

Combine tous les fax différés envoyés au même numéro de fax et à la même heure de la journée en une seule transmission.

Permet d’envoyer un fax sans utiliser la mémoire.

Permet de régler le document sur votre MFCpour qu'il puisse être relevé par un autre télécopieur.

Envoie automatiquement une page de garde que vous avez programmée.

pour

quitter

6-8

6-9

6-20

6-21

6-11

6-21

6-14

caractères gras .

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 8

Les réglages du fabricant sont affichés en

apez sur les numéros du menu.

(ex. Ta pe z 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

Menu principal Sous-menu Sélections du

2.Fax (suite)

sélection

2.Param. TX. (Uniquement

en mode Fax) (suite)

3.Entr. abrégées

4.Param. rapport

8.Note pg —

9.Mode outre-mer

0.Format fax A4/Le tt re

1.Num. monotouche

2.Num.abregé —

3.Groupement — Permet de définir un

1.Rap. transmis.

2.Périod. journal

sélection pour accept er

Options Descriptions Page

Vous pouvez définir vos propres commentaires pour la page de garde du fax.

Off

Legal

On+Image

Off Off+Image

Tous les 7 jours Tous les 2 jours Toutes les 24hrs Toutes les 12hrs Toutes les 6hrs

Tous le s 50 fax

Off

Permet des ajustements pour les tran smi ss ions à l’étranger qui peuvent parfois causer des problèmes.

Règle la surface de numérisation de la vitre du scanner en fonction du format du document.

Enregistre les numéros monotouches afin que vous puissiez composer simplement en appuyant sur une touche (et Marche).

Enregistre les numéros abrégés afin que vous puissiez composer simplement en appu y ant sur quelques tou che s (et Marche).

numéro de groupe à des fins de diffusi on.

Configuration initiale pour le rapport de vérification de transmission et le rapport du journal.

pour

quitter

6-15

6-19

6-5

7-1

7-3

7-5

9-1

9-2

3 - 9 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

apez sur les numéros du menu.

(ex. Ta pe z 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

pour

Menu principal

2.Fax (suite)

sélection

Sous-menu Séle ctions du

5.Opt. acc. dist

6.Jobs en att.

0.Divers 1.Sécurité

Réadress.

fax

2.Mémoriser fax

3.Accès à dist

4.Impr. document

— — Vérifie quels sont les

mem

2.Vie tambour

3.Compteur page

sélection pour accept er

Options Descriptions Page

Off

--- Vous devez

— Permet d’imprimer

— Annule la plupart des

— Vous pouvez vérifier

Total Copie Impr. Liste/Fax

Configure le MFC pour réacheminer les fax

Enregistre les fax entrants dans la mémoire afin que vous puissiez les extraire quand vous n’êtes pas à proximité du MFC.

programmer votre propre code pour l’extraction des fax à distance.

les fax entrants enregistrés dans la mémoire.

travaux en mémoire ou annule un fax différé ou une relève.

fonctions sauf la réception de fax en mémoire.

le pourcentage de durée de vie disponible du tambour.

Permet de vérifier le nombre de pages imprimées par le MFC jusqu'à présent.

quitter

8-1

8-2

8-3

5-7

6-12

6-23

22-35

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 10

apez sur les numéros du menu.

(ex. Ta pe z 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

Menu principal

3.Copie 1.Qualité Texte

4.Imprimante 1.Emulation — Auto

5.Imp. rapports

sélection

Sous-menu Sélections du

2.Contraste —- +

2.Options imp.

Réinit.impr.

1.Aide — — Vous pouvez

2.Numéros abrégé

3.Journal ——

4.Rapp. Trans.

5.Config. système

6.Bon Commande

1.Polices

res.

Configuration

— — Permet de redonner

——

sélection pour accept er

Options Descriptions Page

Photo

Auto

HP Lase rJet BR-Scr ipt 3

— Imprime une liste des

—11-19

- +

Permet de sélectionner la résolution Copie pour votre type de document.

Ajuste le contraste pour les copies.

Sélectionne le mode Emulation.

réglages en cours de l'imprimante ou des polices de caractères internes du MFC.

au MFC les paramètres par défaut du fabricant.

impr im er c es l is tes et ces rapports.

pour

quitter

10-19

11-18

11-19

9-3

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

3 - 11 PR OGRAM MATION À L’ÉCR A N

apez sur les numéros du menu.

(ex. Ta pe z 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

pour

sélection

sélection pour accept er

quitter

Menu principal

Param.syst.

Sous-menu Séle ctions du

1.Mode réponse

2.Date/Heure — — Programme la date

3.ID station — Fax

Tonal/Impuls.

5.PBX — On

— Fax

— Tonal.

Options Descriptions Page

Vous pouvez

Fax/Tél Tel/Rep.Ext Manuel

Tel Nom

Impuls.

Off

sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins.

et l’heure sur l’écran et sur les en-têtes des fax que vous envoyez.

Programme votre nom, vos numéros de fax et téléphone qui figureront sur chaque page transmise par fax.

Sélectionne le mode de numérotation.

Activez cette fonction si l’appareil est branché sur un réseau PBX (private Branch Exchange – autocommutateur privé).

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

5-2

4-1

4-2

4-15

4-5

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 12

apez sur les numéros du menu.

(ex. Ta pe z 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

sélection

sélection pour accept er

Si vous avez installé l'option de la carte LAN (NC-9100h), l'écran affiche le menu LAN suivant.

pour

quitter

Menu principal

6.Réseau (option)

Sous-menu Sélections du

1.Config. TCP/IP

1.Méthode BOOT

2.Adresse IP?

3.Masq.SS. réseau

4.Passerelle [000-255].

5.Nom d’hôte BRN_XXXXXX Saisissez le nom de

6.Config. WINS

7.Serveur WINS

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

Options Descriptions Page

Auto

Statique RARP BOOTP DHCP

[000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255]

[000-255]. [000-255]. [000-255]

Auto

Statique

Primaire Secondaire

Vous pouvez sélectionner le méthode BOOT qui correspond le mieux à vos besoins.

Saisissez l'adresse IP.

Saisissez le masque de sous-réseau.

Saisissez l'adresse de passer elle.

l'hôte. Vous pouvez choisir

le mode de configuration WINS.

Spécifie l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire.

Vour le Guid e de l'Utilisateur Réseau sur le CD-ROM

3 - 13 PR OGRAM MATION À L’ÉCR A N

apez sur les numéros du menu.

(ex. Ta pe z 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

pour

sélection

sélection pour accept er

quitter

Menu principal

6.Réseau (option) (suite)

Sous-menu Sélections du

1.Config. TCP/IP

(suite)

2.Internet 1.Adresse

3.Config RC mail

8.Serveur DNS

9.APIPA On

mail

2.Serveur SMTP

3.Serveur POP3

4.Nom bal (jusqu’à 20

5.Mot passe bal

1.Réception auto

2.Période RC 10Min Règle l'intervalle

Options Descriptions Page

Primaire Secondaire

Off

(60 caractères) Saisissez l'adresse

[000-255].[000255].[000-255]. [000-255]

caractères)

Mot Passe:******

Off

Spécifie l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire.

Attribue automatiquement l'adresse IP à partir d'une gamme d'adresses locales-lien.

e-mail. Saisissez l'adresse

du serveur SMTP.

Saisissez l'adresse du serveur POP3.

Saisissez le nom de la boîte aux lettres

Saisissez le mot de passe pour accéder au serveur POP3.

Vérifie automatiquement la présence de nouveaux messages dans le serveur POP3.

pour la vérification de la présence de nouveaux messages dans le serveur POP3.

Vour le Guide de l'Utilisateur Réseau sur le CD-ROM

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 14

apez sur les numéros du menu.

(ex. Ta pe z 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

pour

sélection

sélection pour accept er

quitter

Menu principal

6.Réseau (option) (suite)

Sous-menu Sélections du

3.Config RC mail

(suite)

4.Config TX mail

5.Config. relai

3.Entête Tout

4.Eff.Mail err.

5.Avis On

1.Sujet émetteur

2.Limite taille

3.Avis On

1.Diff.relai On

2.Domaine relai

3.Rapport relais

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

Options Descriptions Page

Sélectionne le

Sujet+De+A

Sans On

Off

MDN

Off

— Affiche le sujet qui

Off

RelaiXX: Enregistre le nom du

Off

contenu de l'en-tête du mail à imprimer.

Efface automatiquement les mails en erreur.

Envoi e des messages d'avis.

est rattaché aux données Fax Internet.

Limite le volume des documents e-mail.

Envoi e des messages d'avis.

Transmet un document vers un autre télécopieur.

domaine. Imprime le rapport de

diffusion du relais.

Vour le Guid e de l'Utilisateur Réseau sur le CD-ROM

3 - 15 PR OGRAM MATION À L’ÉCR A N

apez sur les numéros du menu.

(ex. Ta pe z 1, 1 pour)

Mode Chrono.

—OU—

pour

sélection

sélection pour accept er

quitter

Menu principal

6.Réseau (option) (suite)

Sous-menu Sélections du

6.Para. divers

7.Scan vers E-mail

1.Netware On

2.Trame réseau

3.Appletalk On

4.DLC/LLC On

5.Net BIOS/IP

6.Ethernet Auto

7.Fuseau horaire

— PDF

Options Descriptions Page

Sélectionnez On pour

Off

Auto

8023 ENET 8022 SNAP

Off

100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

GMT-XX:XX Définit le fuseau

JPEG

utiliser le MFC sur un réseau Netware.

Permet de spécifier le type de trame.

Sélectionnez On pour utiliser le MFC sur un réseau Macintosh.

Sélectionnez On pour utiliser le MFC sur un réseau DLC/LLC.

Sélectionnez On pour utiliser le MFC sur un réseau Net BIOS/IP.

Sélectionne le mode de lien Ethernet.

horaire de votre pays.

Sélectionne le type de fichier.

Vour le Guide de l'Utilisateur Réseau sur le CD-ROM

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 16

Si vous avez le bac à papi er en option, l'écran affiche ces options. (

Menu, 1, 7/Menu, 1, 8

)

(Pour MFC-8420 avec l e bac à papi er en opt ion 2)

Menu principal

1.Param. général

Sous-menu Sélections du

7.Usage bac: cop

8.Usage bac: fax

— Bac 1

Options Descriptions Page

Sélectionne le bac

seulement Bac 2

seulement

Auto

seulement Bac 2

seulement

Auto

utilisée pour copier.

Sélectionne le bac utilisée pour faxer.

(Pour MFC-882 0D avec le bac à papi er en opt ion 2)

Menu principal

1.Param. général

Sous-menu Sélections du

7.Usage bac: cop

8.Usage bac: fax

— Bac 1

Options Descriptions Page

Sélectionne le bac

seulement Bac 2

seulement MP

seulement

Auto

seulement Bac 2

seulement

Auto

utilisée pour copier.

Sélectionne le bac utilisée pour faxer.

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras .

4-13

4-14

4-13

4-14

3 - 17 PR OGRAM MATION À L’ÉCR A N

Pour commencer

Configuration initiale

Configurat io n de la date et et de l’heu re

Votre MFC af fic he la date et l’ heure, et si v ous ave z confi guré l ’ident ité d e l’appar eil , il le s impri me sur tou s les fax que vous envoy ez. coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages ne ser ont pas affectés.

Appuyez sur

Tapez les deux dernier s chiff r es de l’année.

Appuyez sur

Tapez les deux chiffres du mois. Appuyez sur (Exemple : tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.)

Tapez les deux chiffres du jou r . Appuyez sur (Exemple, tapez 06 pour le 6 du mois.)

Tapez l’heure expri mée en utilisant le for m a t des 24 heures. Appuyez sur (Exemple : tapez 15:25 pour 3 heures vingt-cinq de l’après-midi.)

Appuyez sur L’écran affic he alors la date et l’heure dès que le MFC est en

mode de veille.

Menu, 0,2

Set

Arrêt/Sortie

02.Date/Heure

Année

Entrée & Conf.

En cas de

:20XX

POUR COMMENCER 4 - 1

Configuration de l ’ID Station

Vous pouvez enregistrer votre nom ou le nom de votre compagn ie ainsi que le numéro de fax et le numéro de téléphone qui seront imprimés sur toutes les page de fax env oyées.

Il est important de taper les numéros de fax et de téléphone dans le format international, à savoir conformément et rigoureusement à la séquence suivante :

■

Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la touche )

■

L'indicatif de votre pays (par exemple : “44” pour le Royaume-Uni, “41” pour la Suisse)

■

L'indicatif de votre région moins le premier “0” (“9” en Espagne)

■

Un espa ce

■

Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant.

Exemple : si l'appareil est installé au Royaume-Uni et si une même lign e sert pour les fa x et les appels vocaux et s i votre nu méro de téléphone national est le 0161-444 5555, vous devez remplir les rubriques f a x et téléphone de votre ID station comm e suit : +44 161-444 5555.

Appuyez sur

Tapez votre numéro de fax (20 chiffres maxi.).

Appuyez sur

Tapez votre numéro de téléphone (20 chiffres maxi.). Appuyez sur (Si votre numéro de téléphone et votre numéro de fax sont

identiques, saisissez à nouveau le même numéro.)

Menu, 0,3

Set

03.ID station

Fax :

Entrée & Conf.

Le numér o de tél éph one s aisi ne ser t que po ur le s fonc tions de la page de ga rd e. (Voir Composer la pag e de garde électronique page 6- 14.)

Vous ne pouvez pa s saisir de trait d’union.

4 - 2 POUR COMMENCER

Utilise z le pav é nu mér iqu e po ur sa isi r vot re nom (20 c ar act ère s maxi.).

Appuyez sur

Set

Arrêt/Sortie

L’écran affiche la date et l’heure. Si l’I D Station a déjà été programmée, un message à l’écran

vous demande d’appuyer sur

pour quitter sans changement.

pour faire un changement ou sur

Saisie de texte

Quand v ous co nfigur ez cer taines foncti ons c omme l’ identité de vo tre appareil, il vous faudra sans doute taper du texte dans le MFC. Juste au-dessus de la plupa r t des touches du pavé numérique, il y a trois ou quatre lettres. Les touches sont assignées à des caractères spéciaux.

Pour ac céder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numéri que concernée autant de fois que nécessaire.

0, #

et n’ont pas de lettres car elles

Appuyez sur

la touche

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXY Z

une fois deux fois trois fo is quatre fois

Insertion d’espaces

Pour insérer un espace, appuyez sur , une fois entre des chiffres et deux fois entre des lettres .

POUR COMMENCER 4 - 3

Corrections

Pour c or riger une lett r e tapée par erreur, appuyez sur pour déplacer le curseur sous le mauvais caractère. Puis appuy er sur

Effacer/Retour

Retapez le caractère souhaité.

. La lettre située au -dessus du curseur e st effacée.

Répétition de le ttres

Si vous devez taper un caractère assigné à la même touche numéri qu e qu e le car ac tè r e pr écédent, ap pu y ez sur pour déplacer le curseur vers la droite avant d'a ppuyer sur la touche en question.

Caractères spéciaux et symboles

Appuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur ou sur pour placer le curseur sous le carac tère spécial ou le symbo l e souhai té.

Set

Appuyez sur

Appuyez sur pour (espace) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

pour sé lectionner le caract ère ou le symbole.

Appuyez sur Appuyez sur

pour : ; < = > ? @ [ ] ^ _

. pour Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0

4 - 4 POUR COMMENCER

PBX et TRANSFERT

Au dépa r t, l’appareil est réglé pour êt re branché sur des lignes de RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou PBX (autocommutateur privé). Votre télécopieur peut être branché sur la plupart des types de PBX. La foncti on rappel de l’appareil ne prend en charge qu e le s rapp el s de type pa us e min utée (TBR) ; généralement les PBX peuvent fonctionner avec cette fonction pour avoir ac cès à une ligne extérieure ou pour transférer un appel vers un autre poste : la fonction est active quand la touche enfoncée.

Config ur ati on du PB X

Tél/R

est

On Off

▲▼

PBX

& Set

Tél/R

sur On.

Si l’appareil est br anché sur un rés eau PBX, régle z Sinon, réglez sur

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Appuyez sur Vous pouvez programmer un appui de touche

numéro enregi stré comme Monotouche o u Numéro abrégé. Lors de la programmation de la Monotouche ou du Numéro abrégé (menu fonction 2-3-1 ou 2-3 -2), appuyez tout d’abord

Tél/R

sur téléphone. Ainsi, v ous n’avez plus besoin d’appuyer sur avant de c ompos er un num éro pa r mono touc he ou par nu méro abrégé. ( V oi r Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation page 7-1.)

Par co ntre, si le PBX est réglé sur utiliser la monotouche ou le numéro abrégé qui contient un appui de touche

Off

Menu, 0,5

(ou

Set

Arrêt/Sortie

("!" s’affiche à l’écran), puis tapez le numéro de

Tél/R

Off

05.PBX

▲ ▼

Choix

Off

, vous ne pouvez pas

dans un

Tél/R

POUR COMMENCER 4 - 5

Configuration générale

Configuration de la Temporrisation de Mode

Le MFC dispose de trois touches de mode provisoire sur le panneau de commande : Fax, Copie et Scan. Vous pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que le MFC laisse s'écouler après la dernière opération de Copie ou de Scan avant de repasser en mode Fax. Si vous sélectionnez utilisé.

Off

, le MFC conserve le dernier mode

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins 5 Mins

Appuyez sur

Off

Menu, 1, 1

Set

11.Mode Chrono.

▲

▼

Choix ▲▼ & Set

0 Sec 30 Secs 1 Min

4 - 6 POUR COMMENCER

Sélectionner le type de papier

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez le MFC pour le type de papier que vous utilisez.

Pour MFC-8420

Appuyez sur —OU— Si vou s avez le bac à papier en

option, appuyez sur pour régler le type de papier sur

Supérieur

pour régler le type de papier sur

Inférieur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Pour MFC-8820D

Appuyez sur régler le type de papier pour

. —OU— Appuyez sur

régler le type de papier sur —OU— Si vous avez le bac à papier en option, appuyez sur

2, 3

pour régler le type de papier sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Épais, Lourd

Appuyez sur

Menu, 1, 2

ou sur .

Fin, Normal, Épais, Lourd

Set

Arrêt/Sortie

Menu, 1, 2, 1

Menu, 1, 2, 2

Fin, Normal

Transparent

Set

Arrêt/Sortie

Menu, 1, 2, 1

Menu, 1, 2, 2

pour

Bac

pour

Supérieur

12.Type papier

▲

▼

Choix

12.Type papier

Choix

12.Type papier

Choix

Inférieur

12.Type papier

▲

▼

Choix

Normal Épais Lourd

▲▼

& Set

1.Supérieur

2.Inférieur

▲▼

& Set

Transparent

1.Bac MP

2.Supérieur

3.Inférieur

▲▼

& Set

1.Bac MP Normal Épais

▲▼

& Set

Menu, 1

Vous ne pouvez sélectionner l'option et bac 2 que lors que l'option sélectionn ée dans

Menu, 1, 3

A4, Letter

Transparent

Legal

POUR COMMENCER 4 - 7

pour b ac 1

est

Configuration du format du pa pier

Vous pouv ez ut i lis e r huit formats diffé re nts de papier po ur i mp r ime r des copies : A4, letter, legal, executive, A5, A6, B5 et B6 et trois formats de papier pour imprimer des fax : A4, letter et legal. Quand vous c hangez le format du papier dans l e MFC, vous devez également changer le réglage de l'option Format de papier afin que votre MF C puiss e impr imer un fax entr ant ou une cop ie rédu ite su r la feuille.

Appuyez sur

Appuyez sur sélectionner

Executive, A5, A6, B5

Appuyez sur

Avec le bac à papier en option

Appuyez sur régler le format de papi er sur

Supérieur

—OU— Appuyez sur

régler le format de papi er sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner A4,

Legal, Executive, A5, A6, B5

Appuyez sur

Menu, 1, 3

ou sur

A4, Letter

Set

Arrêt/Sortie

Legal

, ou B6.

Menu, 1, 3, 1

Menu, 1, 3, 2

Set

Arrêt/Sortie

pour

Inférieur

et B6.

13.Format papier

▲

▼

Choix

13.Format papier

Choix

A4 Letter Legal

▲▼

& Set

1.Supérieur

2.Inférieur

▲▼

& Set

Letter

■

Si vous utilisez le bac à papier en option, le format de papier A6 n'est pas dis ponible.

■

Si vous sélectionnez vous ne pouvez sélectionner que

4 - 8 POUR COMMENCER

Transparent

A4, Letter

dans le

Menu, 1, 2

Legal

, .

Réglage du volume de la s onnerie

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie lorsque votre MFC est inactif (n'est pas utilisé). Vous pouvez désactiver la sonnerie sélectionner le niveau du volume de la sonnerie.

Off

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Bas, Moyen, Haut

( Appuyez sur

Appuyez sur —OU— En mode Fax, appuyez sur ou sur pour régler le volume. A

chaqu e appui de c es touches, le MFC sonne pour vous perm ettre d’entendre le réglage en question comme l’indique l’écran. Le volume change à chaque appui de touche. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.

Menu, 1, 4, 1

Off

Set

Arrêt/Sortie

14.Volume

1.Sonnerie

▲ ▼

Choix

Moyen Haut

▲▼

& Set

Réglage du volume du bip sono re

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut (du fabricant) est émet un bip chaque fois que vous appuyez sur une touche, en cas d’err eur ainsi qu'apr ès l’env oi ou la r éception d'un fax.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour

sélectionner votre option.

Bas, Moyen, Haut

(

Appuyez sur

Moyen

. Quand le bip sonore est activé, le MFC

Menu, 1, 4, 2

Off

Set

Arrêt/Sortie

)

14.Volume

2.Bip sonore

▲ ▼

Choix

Moyen Haut

▲▼

& Set

POUR COMMENCER 4 - 9

Réglage du volume du haut-parleur

Vous pouvez changer le volume du haut-parleu r unidir ectionnel du MFC.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Bas, Moyen, Haut

( Appuyez sur

Appuyez sur

Menu, 1, 4, 3

Off

Set

Arrêt/Sortie

14.Volume

3.Haut parleur

▲ ▼

Choix

Moyen Haut

▲▼

& Set

Réglage du changement d’heure

Il est très sim ple de faire av ancer ou r eculer l’horl oge de l’ appareil d’une heure par l’intermé diaire de cette fonction.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Heure hi ve r

Appuyez sur

Appuyez sur 1 pour pas ser sur l ’ heure d’hiver o u sur l’heure d’été.

—OU— Appuyez sur

Menu, 1, 5

Heure été

Set

pour quitter sans faire de modification.

(ou

15.Heure été/hiv.

▲

Heure été

▼

Heure hiver

▲▼

Choix

& Set

Economie de toner

Vous pouvez économiser le toner en utilisant cette fonction. Quand vous régler la fonction Economie de toner sur semble légèrement plus cla ire. Le r é glage par défaut est

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

4 - 10 POUR COMMENCER

Menu, 1, 6, 1

Set

(ou

Off

Arrêt/Sortie

, l'impression

Off

16.Ecologie

1.Économie toner

▲ ▼

Choix

On Off

▲▼

& Set

Durée de veille

Sélectionner la durée de veille permet de réduire la consommation d'éne rgie et ce en éteignant l' unité de fusion à l'int é rieur du MFC, lorsque ce dernier est inact if. Vous pouvez choisir la durée d'inac tivit é (de 00 à 99 minutes) du MFC avant qu'il ne passe en mode de veille. La tempo est automatiquement remise à zéro quand le MFC reçoit un fax ou des données du PC ou lorsqu'il fait une copie . Le rég lag e par défaut du fabricant est de 5 mi nu te s. Lo r squ e le MFC est en mode de veille, le terme l'écran. Si vous essayez d'imprimer ou de copier en mode de veille, il y aura un bref d é l ai pendant la mis e en température de l'unité de fusion.

Appuyez sur

Util isez le pa vé numér ique pour saisir la durée d'inactivité du

MFC avant qu'il ne passe en mode de veille (00 à 99).

Appuyez sur

■

Pour désactiver le mode de veille, appuyez simultanément sur

■

Si, lorsque vous changez la durée de veille, le MFC est en mode de veille, le nouveau réglage devient opérationn el la prochaine fois que le MFC copie, imprime ou est redémarré.

Menu, 1, 6, 2

Set Arrêt/Sortie

Sécurité

Annulation Tâche

Veille

est affiché sur

à l'étape 2.

Eteindre la lampe du scanner

La lampe du scanner reste allumée pendant 16 heures avant de s'éteindre automatiquement pour préserver sa durée de vie. Vous pouvez éteindre la lampe manuellement si vous le voulez en appuyant simultanément sur les touches et . La lampe restera éteinte jusqu’à ce que vous utilisiez à nouveau le scanner.

En éteignant le scanner, vous diminuerez aussi la consommation de courant.

■

Si vous éteignez sou vent la lampe, vous diminuerez sa durée de vie. Certains préfèrent éteindre la lampe lorsqu'ils quittent le burea u ou tar d l e s o i r à l a ma i son. Ceci n'est pa s nécessaire dans le cadre d'une utilisation normale.

■

Si, lorsque vous changez la durée de veille, le MFC est en mode de veille, le nouveau réglage devient opérationn el la prochaine fois que le MFC copie, imprime ou est redémarré.

POUR COMMENCER 4 - 11

Economie d’énergie

Sélec tionner le mode Economie d'éner gie permet de réduire la consommation d'énergie. La fonction Mode Economie d’énergie étant su r est éteinte, bascule automatiquement en mode d’économie d’énergie en environ 10 minutes. En mode d’économie d’énergie, vous ne pouvez utili ser ni la fonction de détection de fax, ni l’activation à distance.

Le MFC n'affic he ni la date ni l'heure lorsqu'il est dans ce mode.

1 2

3 4

, quand le MFC est au repos et que la lampe du scanner

Appuyez sur Appuyez sur ou sur pour

sélectionner Appuyez sur

affiche votre sélection. Appuyez sur

Menu, 1, 6, 3

Set

Off

(ou

lorsque l'écran

Arrêt/Sortie

16.Ecologie

3.Eco. énergie

▲ ▼

Choix

On Off

▲▼

& Set

4 - 12 POUR COMMENCER

Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie

Si vot r e MFC est un MFC-8420 sans le bac en option 2, vous

n'avez pas besoin de ce réglage.

MFC-8420

Auto

Le régl ag e pa r défaut en option 2 s'il n'y a plus de papier dans le bac 1 ou * docume nt corr espond mieux au pa pier du bac 2.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour

sélectionner

Bac 2

Appuyez sur

Menu, 1, 7

Bac 1

seulement

Set Arrêt/Sortie

MFC-8820D

Le régl ag e pa r défaut en option 2 ou le bac MP s'il n'y a plus de papier dans le bac 1 ou * si le format du document c orresp ond mieux au papier du bac 2.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour

sélectionner

MP seul em en t

Menu, 1, 7

Bac 1 seulement

, ou —OU— Si vou s avez le bac à papier en

option. Appuyez sur ou sur

pour sélectionner

seulement, Bac 2 seulement MP seul em en t

Appuyez sur

, ou

Set Arrêt/Sortie

permet à *1 votre MFC de choisir le bac

si le format du

seulement

Auto

, ou

Usage bac:cop

▲

▼

Choix

Bac 1 seulement Bac 2 seulement Auto

▲▼

& Set

Auto

permet à *1 votre MFC de choisir le bac

Auto

Bac 1

Auto

Usage bac:cop

▲

▼

Choix ▲▼ & Set

Usage bac:cop

▲

▼

Choix ▲▼ & Set

Bac 1 seulement MP seulement Auto

Bac 1 seulement Bac 2 seulement MP seulement

*1 Les copies ne sont imprimées a utomatiquement à partir du bac 2 que si le réglage Ta i lle papier du bac 2 est identique à celui du bac 1.

Lorsqu e l'ADF e st utilisé, les copies sont impr imées

* automatiquement à partir du bac 2 si le réglage Taille papier du bac 2 est différent de celui du bac 1 et si cette taille de papier convient mieux à l'original numérisé.

POUR COMMENCER 4 - 13

Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax

Si votre MFC n'a pas le bac en option 2, vous n'avez pas besoin de ce réglage.

Le régl age p ar d éfau t option 2 s'il n'y a plus de papier dans le bac 1 ou si les fa x entrants conviennent mieux au papier du bac 2.

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Bac 2

Appuyez sur

Appuyez sur Si l'option Réducti on auto matique est act ive, les fax entrant s

sont imprimés à partir du bac réglé pour la réduction automatique.

seulement

Auto

permet à vo tre MFC de ch oisi r le ba c en

Menu, 1, 8

Bac 1

Set

seulement

, ou

Arrêt/Sortie

Auto

Usage bac:fax

▲

▼

Choix ▲▼ & Set

Bac 1 seulement Bac 2 seulement Auto

Régler le contraste de l’écran LCD

Vous pouvez changer le contraste pour rendre l’écran plus clair ou plus foncé.

(MFC-8420) Appuyez sur

1, 7

(MFC-8820D) Appuyez sur

1, 8

. —OU— Si vous avez le bac en option 2, a ppuyez sur

Appuyez sur —OU— Appuyez sur Appuyez sur

Appuyez sur

pour augmenter le contr aste.

pour dim inuer le contras te.

Set

Arrêt/Sortie

19.Contraste LCD

Choix & Conf

Menu, 1, 9

4 - 14 POUR COMMENCER

Configuration ini tiale selon v otre pays.

Réglage de la numérotation par tonalité ou par impulsions

A la livraison, votre appareil est réglé sur le mode de numérotation par tonalité (multif r équences). Si vous avez un service à numérotation par impulsions (cadran), vous devrez changer le mode de numérotation.

Appuyez sur

Appuyez sur sélectionner

Tonal.

Appuyez sur

Menu, 0, 4

Impuls.

Set Arrêt/Sortie

ou sur pour

(ou

04.Tonal/Impuls.

▲ ▼

Choix

Tonal. Impuls.

▲▼

& Set

POUR COMMENCER 4 - 15

Configuration de la

réception

Opérations de base pour la réception de fax

Sélection du mode Réception

Il existe quatre Modes de Réception sur votre MFC. Vous pouvez sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins.

LCD Fonctionnement Application

Fax*

(réception automatique)

Fax/Tél

(fax et téléphone)

(avec un téléphone externe ou un téléphone supplémentaire)

Tel/Rep.Ext

(avec un répondeur externe)

Manuel

(réception manuelle)

(avec un téléphone externe ou supplémentaire ou une sonnerie distincte)

Le MFC répond automatiquement à tous les appels comme s’il s’agissait de fax.

Le MFC contrôle la ligne et répond automatiquement à tous les appels. S’il s’agit d’un fax, l’appareil accepte le fax. S'il ne s'agit pas d'un fax, l'appareil sonne (pseudo-sonnerie double) pour que vous preniez l'appel.

Le répondeur externe (REP) répond automatiquement à tous les appels. Les messages vocaux sont mémorisés sur le répondeur externe (TAD). Les fax sont imprimés.

Vous contrôlez la ligne téléphonique et vous devez répondre vous-même à tous les appels.

Pour les lignes de fax.

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux messages fax et peu d'appels vocaux. Vous ne pouvez pas avoir un répondeur sur la même ligne, même s’il est branché sur une prise de téléphone / prise murale séparée sur la même ligne. Quand ce mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le service de Messagerie Vocale de la compagnie de téléphone.

Utilisez ce mode si vous avez un répondeur externe sur votre ligne téléphonique. La configuration REP ne fonctionne qu’avec un répondeur externe. Les fonctions Longueur de sonnerie et Durée de sonnerie F/T ne fonctionnent pas dans ce mode.

Utilisez ce mode si vous utilisez un modem d’ordinateur sur la même ligne ou si vous ne recevez pas beaucoup de fax ou si vous avez une sonnerie distinctive. Si vous entendez une tonalité de fax, attendez que le MFC prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir Détection de fax page 5-4.)

* En mode

Fax/Tél

vous devez configurer la Longueur de sonnerie

et la Durée de sonnerie F/T.

Le bac MP n'est pas dispon ible en m o de Réce ption fax.

5 - 1 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Comment sélectionner ou changer le mode de réception

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Tel/Rep.Ext

Appuyez sur

Appuyez sur Si vous changez le mode de récep tion en c ours d’opérati on,

l’écran repa sse sur cette opération .

01/03/2003 18:15

Réception duplex Tel/Rep.Ext Dial & Start

Menu, 0, 1

Fax, Fax/Tél

Manuel

Set

Arrêt/Sortie

01.Mode réponse

▲

▼

Choix ▲▼ & Set

Fax Fax/Tél Tel/Rep.Ext Manuel

Fax Fax/Tél Tel/Rep.Ext

Configuration de la longueur de sonneri e

La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par le MFC avant qu'il ne répond en Fax Seul ou Fax/Tél. Si des postes supplémentai r es et le M FC parta gent la même ligne ou si vous êtes abonné au service Sonnerie distincte de la compagnie de téléphone, réglez la longueur de sonnerie sur 4.

(Voir Détection de fax page 5-4 Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires page 5-8.)

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner le nombre de sonneries avant que le MFC n'interce pte l'appel .

Appuyez sur

Menu, 2, 1, 1

Set

Arrêt/Sortie

21.Param.RC.

1.Long. sonnerie

▲ ▼

Choix

03 04

▲▼

& Set

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 2

Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement)

Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tel, il vous faudra déterminer la durée pendant laquelle le MFC émet la pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un appel vocal. (S’il s’agit d’un fax, le MFC imprime le fax.)

Cette pseudo-sonnerie double intervient avant la sonnerie initiale émise par la compagnie de téléphone. Seul le MFC sonne (pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes) et aucun autre téléphone sur la même ligne n’émettra la pseudo-sonnerie double spéciale. Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur n’importe quel poste supplémentaire (branché sur une prise téléphonique/prise murale séparée) relié à la même ligne que le MFC. (Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires page 5-8.)

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner la durée de la sonnerie du MFC vous signalant un appel vocal.

Appuyez sur

Menu, 2, 1, 2

Set

Arrêt/Sortie

21.Param.RC.

2.Durée son. F/T

▲ ▼

Choix

20 30

▲▼

& Set

Même si votre correspondant raccroche pendant la pseudo - s on ne r i e do uble, le MF C co ntinue à so nner pen da nt le reste de la du ré e pro gr am m é e.

5 - 3 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Détection de fax

Marche

▲▼

& Set

Marche

Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur sur le code d'Activation distance appel fax. Sélectionner fax automatiquement, même si vous décrochez le co mbiné d’un poste s upplémentaire ou d’un téléphone externe. Qua nd

Réception

strid en ts' da ns le co mbi n é d’ un pos t e s up pl é m en tai r e connecté à une aut r e prise téléphonique / pr ise murale, raccrochez le combiné et le MFC se charge du reste. Sél ectionner devrez active r vous-m êm e le MFC en décrochant le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire puis en appuyant sur sur le MFC—OU—en tapant votre MFC. (Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires page 5-8.)

Si cette fonction est réglée sur On, mais si votre MFC ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphon e e x ter n e ou su p plémentair e, tapez le code Activation à distance Si vous envoyez des fax à partir d'un o rdinateur connecté su r la même ligne tél éphonique et que le MFC les inter cepte, réglez

Détection fax

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Utilisez ou pour sélectionner

Appuyez sur

s’affi che sur l 'écran ou quand vous ent endez des 'bips

permet au MFC de recevoir des appels

Off

sur

Menu, 2, 1, 3

Off

(ou

Set

Arrêt/Sortie

quand vous répondez à un

Off

signifie que vous

si vous n'êtes pas à proximité de

21.Param.RC.

3.Détection fax

▲ ▼

Choix

On Off

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 4

Impression en réduction d’un fax entrant (réduction automatique)

Si vous sélectionnez On, le MFC réduit automatiquement un fax entrant de manière à ce qu’il puisse s’imprimer sur une feuille de type lettre, légal ou A4, et ce, quel que soit le format du document . Le MFC calcule le facteu r de r éduction en uti lisant le format du docum e nt et le r églage de votre F ormat papier (

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Si vous avez le bac à papier en option 2, appuyez sur ou sur

pour sélectionner

Supérieur

Appuyez sur

Utilisez ou pour sélectionner On (ou Appuyez sur

Appuyez sur Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez ce

réglage.

Menu, 2, 1, 5

Inférieur

Set

Arrêt/Sortie

Menu, 1, 3

21.Param.RC.

5.Réduction auto

▲ ▼

Choix ▲▼ & Set

On Off

Off

5 - 5 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Réception en mémoire

Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran affiche papier dans le bac à papier. (Voir le Guide d'installation rapide.)

Si la fon ction Réceptio n en mémo ire est activée (ON) … La réception du fax en cours continue, les pages restantes é tant

mises en mémoire s'il y a de la mémoire. Les fax entrants suivants seront également mis en m émoir e et ce jusqu'à saturation de la mémoire ; ensuite l'appareil ne répondra plus automatiquement aux fax entrants. Pour imprimer toutes les données mises en mémoire, placez du papier dans le bac à papier.

Si la fonction Réception en mémoire est désactivée (OFF) … La réception de fax en cours continue, les pages restantes é tant

mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. L'appareil ne répondra automatiquement au fax entrants suivants que lorsque du papi er aura ét é rajo u t é da ns l e bac à papier. Pou r imp r im e r le dern i er fax reçu, mettez du papier dans le bac à papier.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Utilisez ou pour sélectionner

Appuyez sur

Vérifier papier

Menu, 2, 1, 6

Set

(ou

Off

Arrêt/Sortie

; veuillez alors rajouter du

21.Param.RC.

6.Récp. en mem.

▲ ▼

Choix ▲▼ & Set

On Off

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 6

Impression d’un fax à partir de la mémoire

Si la fonc tion Mémo rise r fax e st rég lée sur O N po ur une e xtr acti on à distance, vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la mémoire lorsque vous être sur le MFC. (Voir Confi guration de la mémoire de fax page 8-2.)

Appuyez sur

Après l’impression appuyez sur

Menu, 2, 5, 4 Marche

Arrêt/Sortie

25.Opt. acc. dist

4.Impr. document

Appuyer Marche

Réglage de la densité d'impression

Vous pouve z rég ler la den s it é d' impressio n et re nd r e vos pa ge s imprimées plus fonc ées ou plu s claires.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur pour rendre l'impression plus foncée.

—OU— Appuyez sur pour rendre l'impression plus claire. Appuyez sur

Appuyez sur

Menu, 2, 1, 7

Set

Arrêt/Sortie

21.Param.RC.

7.Densité toner

Choix & Conf

5 - 7 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Opérations de réception avancées

Fonctionnement avec des postes supplémentaires

Si vous répondez à un appel de fax sur un poste supplémentaire, ou un téléphone externe branché sur la bonne prise sur l'appareil, vous pouvez faire basculer l’appel sur votre MFC en utilisant le code d'Acti vation à distance. Lorsque vous appuyez sur le code

d'Activation à distance (Voir Détection de fax page 5-4.) Si le MFC r épond à un appel vocal et émet une pseudo-sonner i e double vous demandant d’intercepter l’appel, utilisez le code de Désactivation supplém e ntaire. (Voir Configuration de la durée de sonner i e F/T (mode Fax/Tel uniquement) page 5-3.)

Si vous réponde z à un appel et que vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax manuel.

■

Si vous êtes sur un poste supplémentaire (branché sur une prise téléphoniqu e / prise murale s éparée), appuyez sur attendez la tonalit é de réception de fax (bips stridents), puis raccrochez.

■

Si vous êt es sur un tél éphone ex terne, (r accordé su r la prise EXT du MFC), appuyez sur téléphone avant de raccrocher (l’écran affiche

Votre correspondant devra appuyer sur fax.

# 51

pour faire basculer l’appel sur un poste

, le MFC commence à recevoir un fax.

et attendez la déconnexion du

Marche

Réception

pour envoyer le

Mode FAX/TEL uniquement

Quand le MFC est en mode FAX/TEL, il se sert de la durée de sonner ie F/T (ps eudo-sonnerie double) pour vous signaler la présen ce d’un appel vocal.

Décrochez le combiné du téléphone externe puis appuyez sur pour répondre.

Si vous êtes prêt d’un poste supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T puis tapez sonneries doubles. Si personne n'est en ligne, ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, basculez l'appel sur le MFC en tapant

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 8

# 51

entre les

Tél/R

Utilisation d’un combiné externe sans fil

Si votre téléphone sans fil est raccordé sur la bonne prise sur le MFC et si généralement vous transportez le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la Longueur de sonner ie. Si vous la i ss ez l e MFC r é pondre en pr emier, vous devrez

Tél/R

vous rendre jusqu’au MFC où vous appuierez sur basculer l’appel sur le combiné sans fil.

pour faire

Change ment des codes à distance

Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques. Le code d'Activation à distance préprog r am m é es t

# 51

est

1 2

Si vous êtes constamment coupé lorsque vous interrogez votre répondeur externe à distance, essa yez de remplacer le code d'Activation à distance et le code de Désactivation par un autre code à trois chiffres (ex.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

). Appuyez sur Appuyez sur

sélectionner Appuyez sur Si vous le souhaitez, saisissez un nouveau code d' Activation à

distance. Appuyez sur Si vous le souhaitez, saisissez un nouveau code de

Désactivation. Appuyez sur Appuyez sur

. Le code de Désactivation prépr ogrammé

###

Menu, 2, 1, 4

ou sur

(ou

Set

Off

Arrêt/Sortie

pour

999

21.Param.RC.

▲ ▼

Choix

4.Code distance On Off

▲▼

& Set

5 - 9 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Relève

La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez utiliser votre appareil pour effectuer une ‘relève’ sur d’autres télécopieurs ou vous pouvez demander à un correspondant de venir faire une relève sur votre app areil.

Tous les correspondants imp liqués par les o pérations de relève doivent confi g urer l eurs app areils r espect ifs pour la fonction de relève. Lorsqu'un correspondant appelle votre appareil pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la communicati on. Lorsque vous appelez le tél écopie u r d’un co r respon dant pour en extraire un fax, c’est vous qui payez la communication.

Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction de relève.

Relève protégée

La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents et ceux des autres de tomber ent r e les mauvaises mains lorsque l'appareil est réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de reléve protégée avec des télécopieurs de la marque Brother. Toute personne effectuant une opération de relève pour recevoir un fax doit saisir le code de sécurité de relève.

Configuration pour réception par relève (standard)

Dans le cas de la R elève de réception, vo us appel ez un autre téléc opieur pour en extraire un fax.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner Appuyez sur

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève. Appuyez sur

Menu, 2, 1, 8

Set

Marche

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 10

Standard

Configuration pour réception par relève avec code sécurisé

Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Tapez le code sécurisé à quatre chiffres. Le télécopieu r que vo us appel ez a le même code sécurisé.

Appuyez sur

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de relève.

Appuyez sur

Menu, 2, 1, 8

Protégé

Set

Marche

21.Param.RC.

8.Relève RC

▲ ▼

Choix

Standard Protégé

▲▼

& Set

Configuration pour réception par relève en différé

Vous pouvez configurer le MF C pour comm encer la récept ion par relève en différé.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

L’écran vous invite à sa i sir l’heure du début de la relève.

Saisissez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève.

Exemple : tapez 21:45 pour dix heures moi ns le qua r t du soir .

Appuyez sur

L’écran vous invite tout d’abord à taper le numéro du télécopieur qui sera appel é puis à app uyer sur

Le MFC effectue l’appel de relève à l’heure que vous avez programmée.

Menu, 2, 1, 8

Env.Diff.

Set

21.Param.RC.

8.Relève RC

▲ ▼

Choix

Marche

Standard Protégé

▲▼

& Set

Vous ne pouvez programmer qu’un e seule r elève en différé.

5 - 11 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Relève séquentielle

Le MFC peut demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier plusieurs destinations au cours de l’étape 4.En fin d’opération, un rapport de relève séquentielle s’imprimer a.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Protégé

Appuyez sur

Si vous avez sélectionné

■

Si vous avez sél e ct ionné chif fres et appuyez sur

■

Si vou s avez sélectionné (exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de la relève et appuyez sur

Spécifiez les téléco pi e ur s de de s ti n ati o n (ju s qu ’ à 39 0) , qu e vous souhaitez appeler pour la relève en utilisant un numéro abrégé, la fonction Recherc her, un numéro de groupe (Voir Configuration de groupes de diffusion page 7-5) ou le pa vé numérique. Vous devez appuyez sur emplacement.

Appuyez sur Le MFC appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la

relève d’un document.

Menu, 2, 1, 8

Env.Diff.

Set

lorsque l’écran af fiche le réglage souhaité.

Marche

Standard

Set

Standard

, allez à l ’étape 5.

Protégé

, ensui te, allez à l’étape 5.

Env.Diff.

Set

, puis allez à l’étape 5.

, tapez un code à quatre

, tape z l ’heure

Set

entre c h aque

Appuyez sur numéro pour annuler l’opération de relève.

Pour annuler toutes les tâches de relève de réception séquentielle, appuyez sur tâche programmée page 6-13. )

Arrêt/Sortie

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 12

pendant que le MFC compose le

Menu, 2, 6

. (Voir Annulation d’un e

Réglage de l’impr ession Du plex p our le mode Fax (pour MFC-8820D)

Si vou s réglez Duplex s ur On pour la r éception de fax, le MFC imprime les fax reçus sur les deux côtés du papier.

Vous pouvez ut iliser trois f or mats de papier pour cette fonction – lettre, légal et A4.

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Appuyez sur

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

Appuyez sur Quand la fonction d'impression Duplex pour fax f onctionne, la

réduction automatiquement est également provisoirement sur

Menu, 2, 1, 9

Set

(ou

Off

Arrêt/Sortie

21.Param.RC.

9.Duplex

▲ ▼

Choix ▲▼ & Set

On Off

5 - 13 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Configuration de la

transmission

Comment transmettre un fax

Vous pouvez envoyer des fax en utilisant l'ADF (chargeur automt ique de document) ou la vi tre du scanner.

Passer en mode Fax

Avant d'envoyer des fax, vérifiez que la touche ( allumé e en vert. Sinon, appuyez sur (

mode Fa x. Le régl age par défaut es t Fax.

Fax

) pour passer en

Fax

) est

Faxer à partir du chargeur automatique de document (ADF)

L’ADF peut contenir jusqu’à 50 pages qu’il transmet page par page. Utilisez du papier standard (75 g/m avant de les placer dans l'ADF.

N’UT ILISE Z PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.

N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni tissu. (Pour faxer ce type de docume nt , V oi r Faxer à partir de la v itre du s canner page 6-3.)

■

Vérifi ez que l’encre des docum ents est parfait ement sèche.

■

Les documents faxés doivent avoir une largeur entre 148 et 216 mm et une longueur entr e 148 et 356 m m .

) et ventilez toujours les pages

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 1

Faxer à partir de l'ADF

Si le sy mbole n'est pas allumé en vert, appuyez

Fax

sur (

Déployez l'extension du support de document de l'ADF

Dépliez le volet du support de sortie de document de l’ADF.

Ventilez les pages et disposez-les de manière décal ée formant un angle. Placez les documents face imprimée dessus, en engagean t d’abord le bord supérieur l'ADF jusqu’à ce qu’ils touchent le rouleau d’alimentation.

Régle z les guide-papier en fonction de la la rgeur de vos documents.

Docum ent s avec face imprimée dessus dans l’ADF

Extensi on d u su pp ort d e docume nt de l’ADF

Volet du support de sortie de document de l’ADF

Composez le numéro de fax. Appuyez sur

Marche

. Le MFC commence à numériser la

première page.

6 - 2 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Support de document

Faxer à partir de la vitre du scanner

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre ou une page à la fois. Les documents peuvent être du format lettre, A4 ou légal (216 mm à 356 mm). Pour annuler, appuyez sur

Arrêt/Sortie

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

Fax

(

Repères pour document

A l’aide des lignes repères pour document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner.

Refermez le capot document.

). Soulevez le capot document.

Les documents sont placés f ace imprimée dessous sur la vitre du scanner

Si le document e st un liv re ou est épais, ne refermez pas brusqu em ent le capot et n’appuyez pas dess us.

Composez le numéro de fax. Appuyez sur Le MFC commence à numériser la pr emière page.

Marche

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 3

BROTHER MFC-8820DN User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION D’AGREMENT

Compilat io n et publ ica tio n

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Précautions de sécurité

Utiliser le MFC en toute sécurité

Où placer l’appareil

Guide de référence

Transmission de fax

Réception de fax

Enregistrement des numéros

Opérations de numérotation

Comment faire des copies

Table des Matières

Introduction

Comment utiliser ce guide

Comment trouver un renseignement

Symboles utilisés dans ce guide

Noms et fonction des différents éléments du MFC

Vue d’ensemble du panneau de commande

Indications par voyant du Statut à LED

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

ECM (Mode de correction des erreurs)

Branchement du MFC

Branchement d’ un téléphone externe

Branchement d’un répondeur externe (REP)

Séquence

Branchements

Enregistrement du message annonce (OGM) sur un REP externe

Branchements multilignes (PBX)

En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique

Papier

A propos du papier

Type et format du papier

Papier recommandé

Choisir un papier acceptable

Volume de papier dans les bacs à papier

Spécifications du papier pour chaque bac à papier

Comment charger du papier

Charger du papier ou autre support dans le bac à papier

Charger du papier ou autre support dans le bac à alimentation manuelle (pour MFC-8420)

Charger du papier ou autre support dans le bac à usages multiples (bac MP) (pour MFC-8820D)

Programmation à l’écran

Programmation conviviale

Tableau des menus

Autonomie de la mémoire

Touches de navigation

Pour commencer

Configuration initiale

Configurat io n de la date et et de l’heu re

Configuration de l ’ID Station

Saisie de texte

Insertion d’espaces

Corrections

Répétition de le ttres

Caractères spéciaux et symboles

PBX et TRANSFERT

Config ur ati on du PB X

Configuration générale

Configuration de la Temporrisation de Mode

Sélectionner le type de papier

Configuration du format du pa pier

Réglage du volume de la s onnerie

Réglage du volume du bip sono re

Réglage du volume du haut-parleur

Réglage du changement d’heure

Economie de toner

Durée de veille

Eteindre la lampe du scanner

Economie d’énergie

Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie

Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax

Régler le contraste de l’écran LCD

Configuration ini tiale selon v otre pays.

Réglage de la numérotation par tonalité ou par impulsions