Brother MFC-8440, MFC-8840D, DCP-8040, DCP-8045D User's Guide
MFC-8440
MFC-8840D
DCP-8040
DCP-8045D
GUÍA DEL USUARIO DEL SOFTWARE
Versión A
Tabla de contenido
1
Utilización del equipo como impresora .............................1-1
Uso del controlador de impresora Brother........................ 1-1
Cómo imprimir documentos..............................................1-2
Impresión y envío simultáneos de faxes...........................1-3
Impresión a dos caras (impresión dúplex)..................1-3
Impresión dúplex automática
(Para MFC-8840D y DCP-8045D)...................... 1-3
Impresión dúplex manual .......................................1-4
Bandeja de salida boca abajo..................................... 1-5
Impresión en papel normal ......................................... 1-5
La bandeja de alimentación manual
(para MFC-8440 y DCP-8040) ...........................1-5
La bandeja MP
(Para MFC-8840D y DCP-8045D)...................... 1-6
Impresión en papel grueso y cartulina........................ 1-8
La bandeja de alimentación manual
(para MFC-8440 y DCP-8040) ...........................1-8
La bandeja polivalente (bandeja MP)
(Para MFC-8840D y DCP-8045D).................... 1-10
Impresión de sobres.................................................1-12
Teclas de impresora.......................................................1-17
Cancelar trabajo .......................................................1-17
Impresión segura......................................................1-17
Configuración de la selección de emulación ............1-18
Impresión de la lista de fuentes internas ..................1-19
Impresión de la configuración de impresora.............1-19
Restablecimiento de la configuración
predeterminada de fábrica.................................... 1-19
2
i
Configuración del controlador de impresora
(Sólo Windows
Configuración del controlador de impresora.....................2-1
Cómo acceder a la configuración del controlador de
impresora......................................................................2-1
Características del controlador nativo Brother.................. 2-2
Ficha Básica...............................................................2-2
®
)...................................................................2-1
Tamaño de papel.................................................... 2-3
Páginas múltiples ...................................................2-3
Orientación.............................................................2-3
Copias ....................................................................2-4
Soporte de impresión .............................................2-4
Ficha Avanzada..........................................................2-5
Calidad de impresión.............................................. 2-5
Impresión a doble cara (dúplex)............................. 2-6
Marca de agua .......................................................2-8
Configuración de página ......................................2-10
Opciones de dispositivo ....................................... 2-11
Impresión segura...................................................... 2-11
Ficha Accesorios ..................................................2-14
Ficha Asistencia ...................................................2-16
Características del controlador de impresora PS
®
(Para Windows
) ........................................................2-17
Ficha Puertos ...........................................................2-18
Ficha Configuración de dispositivo...........................2-19
Ficha Diseño.............................................................2-20
Libreta (Para MFC-8840D y DCP-8045D)
®
(Para Windows
2000/XP) ............................... 2-20
Ficha Papel/Calidad ................................................. 2-21
Opciones avanzadas................................................2-22
3
Cómo escanear utilizando Windows® ................................3-1
Escaneo de documentos
®
(Para Windows
XP solamente)...................................3-2
Compatible con WIA...................................................3-2
Cómo acceder al escáner........................................... 3-2
Cómo escanear un documento para enviarlo
al PC.......................................................................3-3
Escaneo de un documento con la unidad ADF........ 3-3
Preescaneo para recortar una parte a escanear
utilizando el cristal de escaneo .......................... 3-5
Utilidad de escaneo Brother ...................................3-7
Controlador de escaneado compatible con
®
TWAIN para Windows
XP ................................3-7
Escaneo de documentos .................................................3-8
Compatible con TWAIN..............................................3-8
Cómo acceder al escáner........................................... 3-9
Cómo escanear un documento para enviarlo
al PC.....................................................................3-10
Escaneo de una página entera ............................ 3-10
Preescaneo para recortar la parte que se
desea escanear................................................ 3-11
Opciones de configuración de la ventana Escáner.... 3-13
Escanear .............................................................. 3-13
Resolución:...........................................................3-13
Tipo de escaneo:..................................................3-14
ii
Brillo......................................................................3-14
Contraste..............................................................3-14
Tamaño documento..............................................3-15
Uso de la tecla Escanear (para usuarios de cable
de interfaz USB o paralelo).........................................3-17
Escanear y enviar a correo electrónico ....................3-18
Escanear y enviar a imagen .....................................3-18
Escanear y enviar a OCR ......................................... 3-19
Escanear a archivo ...................................................3-19
®
Uso de ScanSoft
OmniPage
PaperPort® 9.0SE y
®
OCR........................................................3-20
Visualización de elementos......................................3-21
Organización de los elementos en carpetas............. 3-22
Vínculos rápidos a otras aplicaciones ......................3-22
®
ScanSoft
OmniPage® OCR permite convertir
imágenes de texto en archivos de texto que
pueden modificarse ..............................................3-23
Es posible importar elementos desde otras
aplicaciones..........................................................3-24
Es posible exportar elementos a otros formatos ......3-24
Exportación desde un archivo de imagen ............3-24
®
Cómo desinstalar PaperPort
®
ScanSoft
OmniPage® OCR ................................3-25
9.0SE y
4
Utilización del Centro de Control 2.0 (Para Windows®)....4-1
Centro de Control 2.0 .......................................................4-1
Cómo desactivar la función carga automática
del Centro de Control 2.0 .......................................4-2
ESCANEO ..................................................................4-3
ESCANEADO PERSONALIZADO..............................4-3
COPIA ........................................................................4-4
PC-FAX
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ....................4-4
AJUSTES DEL DISPOSITIVO
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ....................4-4
EN SCANEO.....................................................................4-5
Imagen (ejemplo: Microsoft Paint) .............................. 4-5
OCR (Procesador de textos) ...................................... 4-7
Correo electrónico ......................................................4-8
Archivos adjuntos .......................................................4-9
Archivo......................................................................4-10
ESCANEADO PERSONALIZADO..................................4-11
Personalización de un botón personalizado............. 4-12
Escanear y enviar a imagen:................................ 4-12
iii
Escanear y enviar a OCR:.................................... 4-13
Escanear y enviar a correo electrónico: ...............4-14
Escanear y enviar a archivo: ................................ 4-15
COPIA ............................................................................ 4-16
PC-FAX
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ........................ 4-18
Enviar .......................................................................4-18
Recibir / Ver recibidos .............................................. 4-19
Libreta de direcciones .............................................. 4-20
Configuración ...........................................................4-20
AJUSTES DEL DISPOSITIVO
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ........................ 4-21
Configuración remota...............................................4-21
5
6
Configuración remota del equipo MFC (Para Windows®)
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ...................................5-1
Configuración remota del equipo MFC............................. 5-1
Uso del software PC-FAX de Brother (Para Windows®)
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ...................................6-1
Envío por PC-FAX............................................................6-1
Configuración de la información del usuario ..............6-2
Configuración de Envío..............................................6-3
Número de acceso a línea externa.............................6-3
Incluir encabezamiento...............................................6-3
Interfaz de usuario......................................................6-4
Estilo simple ...........................................................6-4
Estilo Fax................................................................6-4
Libreta de direcciones ................................................ 6-5
Configuración de Marcación rápida..................................6-6
Libreta de direcciones Brother.................................... 6-7
Configuración de un miembro en la Libreta de
direcciones .............................................................6-8
Configuración de un grupo para multienvíos.............. 6-9
Modificación de la información de los miembros...... 6-10
Eliminación de un miembro o de un grupo ............... 6-10
Exportación de la Libreta de direcciones.................. 6-10
Importación a la Libreta de direcciones.................... 6-12
Configuración de una portada ..................................6-14
Para introducir la Información de la portada............. 6-15
Envío de un archivo como PC-FAX empleando
la interfaz de usuario de estilo Facsímil ...............6-16
Remarcación ........................................................6-17
iv
Envío de un archivo como PC-FAX empleando
la interfaz de usuario de estilo simple ..................6-17
Para configurar recepción PC-FAX ................................6-19
Funcionamiento de la recepción de PC-FAX............6-19
Configuración del PC................................................6-19
Ver nuevos mensajes de PC-FAX............................6-20
7
Uso del equipo con un Macintosh® ....................................7-1
®
Configuración del ordenador Apple
Macintosh®
equipado con USB........................................................ 7-1
Uso del controlador de impresora Brother con el
®
ordenador Apple
Macintosh® (Mac OS® 8.6 - 9.2)......7-2
Cómo utilizar el controlador de impresión de Brother
®
con un ordenador Apple
Macintosh® (Mac OS® X).....7-4
Opciones de configuración de página ........................7-4
Opciones de configuración específicas ...................... 7-5
®
Uso del controlador PS con el ordenador Apple
®
Macintosh
Para usuarios de Mac OS
Para usuarios de Mac OS
...................................................................7-6
®
8.6 hasta 9.2...................7-7
®
X ...................................7-11
Envío de un fax desde una aplicación de Macintosh
®
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D).........................7-14
®
Para usuarios de Mac OS
Para usuarios de Mac OS
8.6 - 9.2 ........................7-14
®
X ...................................7-16
Arrastre de formulario a vCard desde la aplicación
®
Libreta de direcciones de Mac OS
X..............7-18
Uso del controlador de escáner TWAIN de Brother
®
con el ordenador Macintosh
.....................................7-20
Cómo acceder al escáner.........................................7-20
Escaneo de una imagen para enviarla al ordenador
®
Macintosh
...........................................................7-21
Escaneo de una página entera.............................7-21
Preescaneo de una imagen......................................7-22
Opciones de configuración de la ventana Escáner....7-23
Imagen..................................................................7-23
Área de escaneo ..................................................7-25
Tamaño Tarjeta de presentación..........................7-25
Ajuste de la imagen ..............................................7-26
Uso de Presto!
®
PageManager
®........................................................ 7-27
Funciones más destacadas:.....................................7-27
Requisitos del sistema..............................................7-28
Asistencia técnica.....................................................7-28
Uso del Centro de Control 2.0
®
(Para Mac OS
X 10.2.1 o superior)...........................7-30
v
Cómo desactivar la función carga automática
del Centro de Control 2.0 .....................................7-31
ESCANEO................................................................7-32
ESCANEADO PERSONALIZADO ...........................7-32
COPIA ......................................................................7-33
AJUSTES DEL DISPOSITIVO
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) .................. 7-33
ESCANEO................................................................7-34
Imagen (ejemplo: Apple PreView)........................7-34
OCR (Procesador de textos) ................................ 7-36
Correo electrónico................................................7-37
Archivos adjuntos.................................................7-38
Archivo .................................................................7-39
ESCANEADO PERSONALIZADO ...........................7-40
Personalizar un botón personalizado ................... 7-41
Escanear y enviar a imagen: ................................ 7-41
Escanear y enviar a OCR:.................................... 7-42
Escanear y enviar a correo electrónico: ...............7-43
Escanear y enviar a archivo: ................................ 7-44
COPIA ......................................................................7-45
AJUSTES DEL DISPOSITIVO
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) .................. 7-47
Configuración remota...........................................7-47
Configuración remota del equipo MFC (Mac OS
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) ........................ 7-48
®
X)
8
Escaneo en red (Sólo para Windows® 98/98SE/Me/
2000 Professional y XP) ....................................................... 8-1
Licencia de red ...........................................................8-1
Registro del PC con el equipo .................................... 8-1
Uso de la tecla Escanear a...............................................8-5
Escanear a correo electrónico (PC) ...........................8-5
Escanear a correo electrónico
(servidor de correo electrónico)
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D) .................... 8-6
Escanear a imagen..................................................... 8-8
Escanear y enviar a OCR...........................................8-9
Escanear a archivo................................................... 8-10
vi
9
Software PC-FAX de red Brother
(Sólo para MFC-8440 y MFC-8840D).................................... 9-1
Activación de PC-FAX de red.....................................9-1
Configuración de Envío ..........................................9-2
Opciones adicionales de la Libreta
de direcciones .................................................... 9-3
Uso del software PC-FAX de red de Brother.............. 9-4
Recomendaciones: .................................................9-4
Envío de un PC-FAX de red desde una aplicación
de Macintosh
Para usuarios de Mac OS
Para usuarios de Mac OS
®
........................................................9-5
®
8.6 - 9.2 ......................9-5
®
X .................................9-5
Í
Índice ......................................................................................Í-1
vii
1
Utilización del equipo como
impresora
Uso del controlador de impresora Brother
El controlador de impresora es un programa de software que traduce
datos desde el formato utilizado por un ordenador al formato
específico de determinada impresora, empleando para ello un
lenguaje de comandos de impresora o de descripción de página.
Encontrará los controladores de impresora en el CD-ROM adjunto.
Instale primero los controladores siguiendo las instrucciones de la
Guía de configuración rápida. Además, podrá descargar la versión
más reciente de los controladores de impresora desde el Centro de
Soluciones de Brother, en el sitio Web:
http://solutions.brother.com
Impresión en Windows
Encontrará el controlador de impresora dedicado y las fuentes
TrueType
98/98SE/Me/2000 Professional/XP y Windows NT
CD-ROM adjunto al equipo. Podrá instalarlos fácilmente en el
sistema Windows
controlador es compatible con nuestro exclusivo modo de
compresión, que agiliza la velocidad de impresión en aplicaciones
Windows
por ejemplo la impresión económica y con tamaño de papel
personalizado.
Compatibilidad con la emulación de las impresoras más
populares
El equipo es compatible con los modos de emulación de impresora
HP LaserJet (PCL nivel 6) y BR-Script 3 (PostScript
un software de aplicación DOS, podrá emplear los modos de
emulación de HP LaserJet (PCL nivel 6) y BR-Script 3
(PostScript
™
compatibles con Microsoft® Windows®
®
®
y permite configurar varias opciones de impresión, como
®3™
) para trabajar con la impresora.
®
®
4.0 en el
utilizando nuestro programa de instalación. El
®3™
). Si utiliza
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 1
Cómo imprimir documentos
Cuando el aparato recibe datos del ordenador, empieza a imprimir
tomando papel de la bandeja. La bandeja de papel admite una gran
diversidad de tipos de papel y sobres.
1
Desde el ordenador, seleccione el comando Imprimir.
Si el ordenador está también conectado a otra impresora,
seleccione Brother MFC-XXXX o La Impresora DCP-XXXX
(USB) (XXXX corresponde al modelo) como controlador de
impresora desde el Menú Imprimir o Configuración de la
Impresión en su aplicación de software, y después haga clic en
OK para comenzar la impresión.
2
El ordenador envía el comando y los datos de impresión al
equipo.
3
El LED parpadeará en amarillo, y el equipo comenzará a
imprimir.
El tamaño del papel y la orientación del mismo se pueden
seleccionar desde la aplicación.
Si la aplicación no admite el tamaño de papel personalizado
escogido, seleccione el tamaño inmediatamente superior.
A continuación, ajuste el área de impresión cambiando los
márgenes izquierdo y derecho desde el software de aplicación.
1 - 2 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Impresión y envío simultáneos de faxes
El equipo permite imprimir desde el ordenador mientras está
escaneando un documento, o bien enviando/recibiendo un fax en la
memoria (sólo MFC-8440 y MFC-8840D). El envío de faxes no se
detiene durante la impresión desde el PC.
Impresión a dos caras (impresión dúplex)
El controlador de impresora adjunto admite la impresión a dos caras.
(Si desea información más detallada, consulte Impresión a doble
cara (dúplex)
Impresión dúplex automática (Para MFC-8840D y DCP-8045D)
En este modelo, el equipo imprime automáticamente en ambas
caras del papel
1
Abra el cuadro de diálogo Propiedades del controlador de
impresora.
2
Seleccione el modo Impresión dúplex de la ficha Avanzadas,
asegurándose de haber seleccionado asimismo ‘Utilizar
unidad dúplex’ y, a continuación, haga clic en el botón
Aceptar. (Consulte
página 2-6.) La impresora imprimirá automáticamente ambas
caras del papel.
en la página 2-6.)
A4, Carta
Oficio
o
Impresión a doble cara (dúplex)
.
en la
■
Cuando seleccione Utilizar unidad dúplex, HQ 1200 no
está disponible.
■
Si también desea utilizar el modo Impresión dúplex para
operaciones de fax y copia, consulte
Dúplex automático para faxes, copias e impresiones (Para
MFC-8840D y DCP-8045D)
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 3
.
Cómo utilizar la función
Impresión dúplex manual
El equipo imprime primero todas las
páginas pares sobre una cara del
papel.
A continuación, el controlador de
Windows
(mediante un mensaje emergente)
para que vuelva a insertar el papel.
Antes de volver a insertar el papel,
alíselo bien, ya que de lo contrario
pueden producirse atascos. No
recomendamos utilizar papel
demasiado fino ni demasiado grueso.
®
mostrará instrucciones
Recomendamos utilizar papel entre 75 y 90 g/m
2
.
1 - 4 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Bandeja de salida boca abajo
El papel sale con la cara impresa boca abajo a la bandeja de salida
del equipo, situada en la parte delantera del mismo. Despliegue la
aleta de soporte para que se apoyen las páginas impresas.
Al imprimir transparencias, retírelas una a una de la aleta de
soporte una vez que salgan del equipo.
Aleta de
soporte con
extensión
Impresión en papel normal
La bandeja de alimentación manual (para MFC-8440 y DCP-8040)
El equipo pasará automáticamente al modo de alimentación
manual si carga papel en la bandeja de alimentación manual.
1
Seleccione el Tamaño de papel, el Soporte de impresión, el
Origen del papel y demás opciones de configuración en el
controlador de impresora.
Soporte de impresión: Papel normal
Origen del papel: Manual
2
Envíe los datos de impresión al equipo.
3
Abra la bandeja de alimentación manual. Deslice las guías del
papel para ajustarlas al tamaño del papel.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 5
4
Con ambas manos, inserte el papel en la bandeja de
alimentación manual hasta que el borde superior del papel
toque el rodillo de alimentación del papel y el equipo retenga el
papel.
■
Asegúrese de que el papel esté recto y en posición
adecuada. De lo contrario, la alimentación será incorrecta y
puede producirse una impresión sesgada o un atasco de
papel.
■
En la bandeja de alimentación manual, no inserte más de
una hoja cada vez, ya que de lo contrario podría producirse
un atasco.
5
En cuanto la página impresa salga del equipo, inserte la hoja
siguiente, como en el paso 4 precedente. Repita la operación
por cada página que desee imprimir.
La bandeja MP (Para MFC-8840D y DCP-8045D)
1
Seleccione el Tamaño de papel, el Soporte de impresión, el
Origen del papel y demás opciones de configuración en el
controlador de impresora.
Soporte de impresión: Papel normal
Origen del papel: Bandeja MP
2
Abra la bandeja MP y bájela suavemente.
3
Extraiga y despliegue la aleta de soporte de la bandeja MP.
1 - 6 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
4
Al cargar papel en la bandeja MP, asegúrese de que toque la
parte posterior de la bandeja.
Palanca de
desbloqueo de la
guía del papel
Asegúrese de que el papel esté recto y en posición adecuada.
De lo contrario, la alimentación será incorrecta y puede
producirse una impresión sesgada o un atasco de papel.
5
Pulsando la palanca de desbloqueo de las guías del papel,
deslice la guía de papel para adaptarla al tamaño del papel.
Al cargar papel en la bandeja MP, recuerde lo siguiente:
■
La cara a imprimir debe estar boca arriba.
■
Durante la impresión, la bandeja interior se eleva para
cargar papel al equipo.
■
Inserte primero el borde de entrada (parte superior del
papel) y empújelo suavemente hacia la bandeja.
6
Envíe los datos de impresión al equipo MFC.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 7
Impresión en papel grueso y cartulina
Al empujar hacia abajo la bandeja de salida posterior, el equipo
tendrá una ruta de circulación de papel directa desde la bandeja de
alimentación manual o desde la bandeja MP hasta la parte posterior
del equipo. Utilice este tipo de alimentación de papel y método de
salida si desea imprimir papel grueso (106 - 161 g/m
La bandeja de alimentación manual (para MFC-8440 y DCP-8040)
1
Seleccione el Tamaño de papel, el Soporte de impresión, el
Origen del papel y demás opciones de configuración en el
controlador de impresora.
Soporte de impresión: Papel Grueso o papel Más grueso
Origen del papel: Manual
2
Abra la bandeja de salida trasera.
2
) cartulina.
3
Abra la bandeja de alimentación manual. Deslice las guías del
papel para ajustarlas al tamaño del papel.
1 - 8 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
4
Con ambas manos, inserte el papel en la bandeja de
alimentación manual hasta que el borde superior del papel
toque el rodillo de alimentación del papel y el equipo retenga el
papel.
■
Asegúrese de que el papel esté recto y en posición
adecuada en la bandeja de alimentación manual. De lo
contrario, la alimentación será incorrecta y puede producirse
una impresión sesgada o un atasco de papel.
■
En la bandeja de alimentación manual, no inserte más de
una hoja cada vez, ya que de lo contrario podría producirse
un atasco.
5
Envíe los datos de impresión al equipo.
6
En cuanto la página impresa salga del equipo, inserte la hoja
siguiente, como en el paso 4 precedente. Repita la operación
por cada página que desee imprimir.
7
Una vez que haya concluido la tarea de impresión, cierre la
bandeja de salida trasera.
Aviso
Extraiga cada hoja inmediatamente después de ser impresa. Si deja
las hojas apiladas, podría provocar un atasco o curvar el papel.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 9
La bandeja polivalente (bandeja MP) (Para MFC-8840D y DCP-8045D)
1
Seleccione el Tamaño de papel, el Soporte de impresión, el
Origen del papel y demás opciones de configuración en el
controlador de impresora.
Soporte de impresión: Papel Grueso o papel Más grueso
Origen del papel: Bandeja MP
2
Abra la bandeja de salida trasera y, a continuación, extraiga el
soporte de la bandeja de salida boca abajo si fuese necesario.
3
Abra la bandeja MP y bájela suavemente.
4
Extraiga y despliegue la aleta de soporte de la bandeja MP.
5
Al cargar papel en la bandeja MP, asegúrese de que toque la
parte posterior de la bandeja.
Asegúrese de que el papel esté recto y en posición adecuada
en la bandeja MP. De lo contrario, la alimentación será
incorrecta y puede producirse una impresión sesgada o un
atasco de papel.
1 - 10 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
6
Pulsando la palanca de desbloqueo de las guías del papel,
deslice la guía de papel para adaptarla al tamaño del papel.
Al cargar papel en la bandeja MP, recuerde lo siguiente:
■
Durante la impresión, la bandeja interior se eleva para
cargar papel al equipo.
■
La cara a imprimir debe estar boca arriba.
■
Inserte primero el borde de entrada (parte superior del
papel) y empújelo suavemente hacia la bandeja.
7
Envíe los datos de impresión al equipo.
8
Una vez que haya concluido la tarea de impresión, cierre la
bandeja de salida trasera.
Aviso
Extraiga cada hoja inmediatamente después de ser impresa. El
apilamiento de hojas puede provocar un atasco o curvar el papel.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 11
Impresión de sobres
Para imprimir sobres, utilice la bandeja de alimentación manual o la
bandeja polivalente (MP).
■
El equipo pasará automáticamente al modo de alimentación
manual si carga papel en la bandeja de alimentación
manual.
■
Todas las caras deberán estar correctamente plegadas, sin
arrugas no dobleces.
1
Seleccione el Tamaño de papel, el Soporte de impresión, el
Origen del papel y demás opciones de configuración en el
controlador de impresora.
Soporte de impresión: Sobre, Sobre fino o Sobre grueso
1 - 12 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Para MFC-8440 y DCP-8040:
2
Abra la bandeja de salida trasera.
3
Abra la bandeja de alimentación manual. Deslice las guías del
papel para ajustarlas al tamaño del sobre.
Si los sobres se han doblado después de ser impresos:
En la parte posterior del equipo, abra la bandeja de salida
trasera y empuje hacia abajo las aletas situadas a la izquierda
y a la derecha (como puede verse en la ilustración de la página
siguiente). Una vez que haya terminado de imprimir los sobres,
cierre la bandeja de salida trasera para devolver las dos aletas
a su posición original.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 13
4
Con ambas manos, inserte el sobre en la bandeja de
alimentación manual hasta que el borde superior del sobre
toque el rodillo de alimentación del papel y el equipo retenga el
sobre.
■
Asegúrese de que el sobre esté recto al insertarlo en la
bandeja de alimentación manual. De lo contrario, la
alimentación será incorrecta y puede producirse una
impresión sesgada o atascarse el sobre.
■
En la bandeja de alimentación manual, no inserte más de un
sobre cada vez, ya que de lo contrario podría producirse un
atasco.
■
Coloque el sobre en la bandeja de alimentación manual,
asegurándose de que la superficie a imprimir esté boca
arriba.
5
Cuando el sobre impreso salga del equipo, éste esperará a que
inserte el siguiente sobre. Repita el paso 4 por cada sobre que
desee imprimir.
6
Envíe los datos de impresión al equipo.
7
Una vez que haya concluido la tarea de impresión, cierre la
bandeja de salida trasera.
1 - 14 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Para MFC-8840D y DCP-8045D:
2
Abra la bandeja de salida trasera y, a continuación, despliegue
el soporte de la bandeja de salida boca abajo si fuese
necesario.
3
Abra la bandeja MP y bájela suavemente.
4
Extraiga y despliegue la aleta de soporte de la bandeja MP.
Si los sobres se han doblado después de ser impresos:
En la parte posterior del equipo, abra la bandeja de salida
trasera y empuje hacia abajo las aletas situadas a la izquierda
y a la derecha (como puede verse en la ilustración de la página
siguiente). Una vez que haya terminado de imprimir los sobres,
cierre la bandeja de salida trasera para devolver las dos aletas
a su posición original.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 15
5
Cargue los sobres en la bandeja MP de tal modo que toquen la
parte posterior de la bandeja. No cargue más de 3 sobre en la
bandeja MP, ya que de lo contrario podría producirse un atasco.
Asegúrese de que los sobres estén correctamente apilados y
posicionados en la bandeja MP. De lo contrario, la alimentación
será incorrecta y puede producirse una impresión sesgada o
atascarse el sobre.
6
Presione y deslice la guía del papel hasta que se ajuste al
tamaño del sobre.
Al cargar sobres en la bandeja MP, recuerde lo siguiente:
■
Durante la impresión, la bandeja interior se eleva para
cargar sobres al equipo.
■
La cara a imprimir debe estar boca arriba.
■
Inserte primero el borde de entrada (parte superior del
sobre) y empújelo suavemente hacia la bandeja.
7
Envíe los datos de impresión al equipo.
8
Una vez que haya concluido la tarea de impresión, cierre la
bandeja de salida trasera.
1 - 16 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Teclas de impresora
Cancelar trabajo
Esta opción permite borrar los datos de la
memoria.
Impresión segura
Los datos seguros están protegidos mediante una contraseña. Estos
datos sólo podrán ser impresos por los usuarios que conozcan la
contraseña. El equipo no imprimirá datos seguros a menos que se
introduzca la contraseña. Una vez impreso el documento, los datos
se borrarán de la memoria. Para utilizar esta función, es necesario
configurar una contraseña en el cuadro de diálogo Controlador de
impresora. (Consulte Opciones de dispositivo en la página 2-11.)
La función
Impresión segura
no estará disponible si se utiliza
el controlador BR-Script de Brother.
1
Pulse
Impresión segura
.
—O BIEN—
En la pantalla LCD aparecerá el mensaje
en la memoria no hay datos protegidos.
2
Pulse o para
seleccionar el nombre de usuario.
Pulse
Set
. En la pantalla LCD
aparecerán las opciones de tarea.
3
Pulse o para
seleccionar la tarea.
Set
Pulse
. En la pantalla LCD
aparecerá un mensaje pidiendo
que introduzca la contraseña de 4
dígitos.
No hay datos!
Impresión segura
Usuario?
▲
PEPE
▼
SOLE
▲▼
Sel
Impresión segura
Trabajo?
▲
▼
Sel
Y Set
Prueba1
Prueba2
▲▼
Y Set
si
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 17
4
Introduzca la contraseña desde el
panel de control.
Pulse
5
Pulse o para
seleccionar
Pulse
—O BIEN—
Si desea eliminar los datos protegidos, pulse o para
seleccionar
Pulse
■
■
Set
.
Imprimir
Set
. El equipo procederá a imprimir los datos.
Eliminar
Detener/Salir
Si apaga el equipo, los datos protegidos guardados en la
memoria se borrarán.
Una vez impresos, los datos protegidos se borrarán de la
memoria.
.
.
.
Impresión segura
Prueba1
Clave:XXXX
Introd.y Set
Configuración de la selección de emulación
La pantalla LCD de la presente sección ha sido extraída de los
modelos MFC-8440 y MFC-8840D.
El equipo incorpora la función Selección automática de emulación.
Cuando el equipo recibe información desde el PC, selecciona
automáticamente el modo de emulación. La configuración
predeterminada de esta función es AUTO.
Puede cambiar el modo de emulación predeterminado desde el
panel de control.
1
Pulse
(Para DCP-8040 y DCP-8045D,
pulse
2
Pulse o para
seleccionar
HP LaserJet
Pulse
3
Pulse
Menú, 4, 1
Menú, 3, 1
Set
.
.
.)
Automático
BR-Script 3
o
Detener/Salir
41.Emulación
▲
▼
Sel
,
.
.
Automático
HP LaserJet
BR-Script 3
▲▼
Y Set
Pruebe esta función con el software de aplicación o el servidor
de red. Si no funciona correctamente, seleccione manualmente
el modo de emulación de su preferencia mediante los botones
del panel del equipo, o bien utilice los comandos de selección
de emulación del software.
1 - 18 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA
Impresión de la lista de fuentes internas
Se puede imprimir la lista de las fuentes internas (o residentes) en el
equipo para ver el aspecto de cada una antes de seleccionarla.
1
Pulse
(Para DCP-8040 y DCP-8045D,
pulse
2
Pulse
a imprimir los datos.
3
Pulse
Menú, 4, 2, 1
Menú, 3, 2, 1
Inicio
. El equipo procederá
Detener/Salir
.
)
.
42.Opcions impres
1.Fuente interna
Pulse Inicio
Impresión de la configuración de impresora
Es posible imprimir una lista de las opciones de configuración de
impresora.
1
Pulse
(Para DCP-8040 y DCP-8045D,
pulse
2
Pulse
a imprimir la configuración.
3
Pulse
Menú, 4, 2, 2
Menú, 3, 2, 2
Inicio
. El equipo procederá
Detener/Salir
.
)
.
42.Opcions impres
2.Configuración
Pulse Inicio
Restablecimiento de la configuración predeterminada de fábrica
Si lo desea, podrá restablecer la configuración original de fábrica del
equipo. Se borrarán los ajustes temporales de fuentes y macros.
1
Pulse
(Para DCP-8040 y DCP-8045D,
pulse
2
Pulse 1 para restablecer la
configuración predeterminada.
—O BIEN—
Pulse
3
Pulse
■
■
Menú, 4, 3
Menú, 3, 3
2
para salir sin hacer cambios.
Detener/Salir
Sólo podrá restablecer la configuración original de la
impresora.
La pantalla LCD de la presente sección ha sido extraída de
los modelos MFC-8440 y MFC-8840D.
.
)
.
UTILIZACIÓN DEL EQUIPO COMO IMPRESORA 1 - 19
43.Reconf impres
▲
1.Reiniciar
▼
2.Salir
▲▼
Sel
Y Set
2
Configuración del
controlador de impresora
(Sólo Windows®)
Configuración del controlador de impresora
Para imprimir desde el ordenador, es posible modificar las
siguientes opciones de impresora:
Soporte de impresión
■
Páginas múltiples
■
Dúplex
■
Estampilla*
■
Escala*
■
Imprimir fecha y hora*
■
Configuración rápida de impresión*
■
Impresión segura*
■
*1 Estas opciones de configuración no están disponibles en el
controlador BR-Script.
2
*
Estas opciones de configuración no están disponibles en el
Controlador de impresora universal
1*2
2
1*2
1*2
1
Cómo acceder a la configuración del controlador de impresora
1
Seleccione Imprimir en el menú Archivo de la aplicación de
software.
2
Seleccione Brother MFC-XXXX o La Impresora DCP-XXXX
(USB) (XXXX corresponde al modelo) como impresora y haga
clic en Propiedades (Preferencias). De este modo se abrirá el
cuadro de diálogo Preferencias de impresión.
■
La forma de acceder a la configuración del controlador de
impresora dependerá del sistema operativo y de las aplicaciones
de software.
■
Las pantallas que aparecen en esta sección han sido extraídas
de un sistema operativo Windows® XP.
Las pantallas de su ordenador pueden ser distintas en función
del sistema operativo Windows® que utilice.
■
Las descripciones de este capítulo están basadas en el equipo
MFC-8840D. Estas descripciones también se aplican a los
equipos MFC-8440, DCP-8040 y DCP-8045D.
2 - 1 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
Características del controlador nativo Brother
El controlador de impresora nativo de Brother ha sido desarrollado
exclusivamente por Brother e incluye más prestaciones que el
controlador de impresora universal de Microsoft
Ficha Básica
®
WIndows®.
1
2
3
4
1
Seleccione Tamaño de papel, Páginas múltiples, Línea del
borde (si procede) y Orientación.
2
Seleccione el número de Copias y el Soporte de impresión.
3
Seleccione Origen del papel (Primera página y Otras
páginas).
La opción Selección automática permite al controlador de
impresora seleccionar automáticamente una bandeja adecuada
para Tamaño de papel. Puede definir el tamaño de papel para
cada bandeja en la ficha Accesorios. (Consulte
Accesorios
4
Para volver a la configuración predeterminada, haga clic en el
botón Predeterminado.
en la página 2-14.)
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA 2 - 2
Ficha
Tamaño de papel
Seleccione el tamaño de papel que está usando entre las opciones
del menú.
Páginas múltiples
La opción Páginas múltiples permite reducir el tamaño de la imagen
de una página para imprimir varias en una sola hoja de papel, o bien
ampliar el tamaño de la imagen para imprimir una página en varias
hojas.
Ejemplo 4 en 1 Ejemplo 1 en 2 × 2 páginas
Línea del borde
Al imprimir varias páginas en una misma sola mediante la función
Páginas múltiples, puede optar por un borde continuo, discontinuo o
sin borde para cada página de la hoja.
Orientación
La opción Orientación permite seleccionar la orientación del
documento impreso (Vertical u Horizontal).
Vertical Horizontal
2 - 3 CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA
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