Brother MFC-8440, MFC-8840D User Manual [da]

BRUGSANVISNING

MFC-8440 MFC-8840D

Version B

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET PASSENDE STIK.

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i andre lande end dem, produktet oprindeligt er købt i, og der gives ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til offentlige telefonlinjer i et andet land.

Bemærkning om kompilering og publikation

Under overvågning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de seneste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden varsel i specifikationerne og materialet indeholdt heri og vil ikke være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præsenterede materiale, inklusive, men ikke begrænset til typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationen.

EC overensstemmelseserklæring under R & TTE Direktivet

Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Produktionsanlæg Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China

Erklærer hermed at:

Produktbeskrivelse : Laserprinter Type : Gruppe 3 Produktnavn : MFC-8440, MFC-8840D

Er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE Direktivet (1999/5/EF) og vi erklærer at følgende standarder er overholdt :

Anvendte standarder:

Harmoniseret: Sikkerhed : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Klasse B

EN55024:1998 / A1:2001 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995

Året for første påhæftning af CE-mærket : 2004

Udstedt af : Brother Industries, Ltd. Dato : 2. februar 2004 Sted : Nagoya, Japan

iii

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges MFC’en sikkert

Gem disse instruktioner til senere reference.

ADVARSEL

Der findes højspændingselektroder indeni maskinen. Før du rengør de indvendige dele i MFC’en eller udreder papirstop, skal du sikre, at netledningen er taget ud af stikkontakten.

Når du har brugt MFC’en, er der visse indre dele, der er meget VARME! Anbring ikke fingrene i det område, der er vist på illustrationen, så du

undgår at komme til skade.

Anbring ikke hænderne på kanten af MFC’en under scannerlåget, så du undgår at komme til skade.

Rør ikke ved stikket med våde hænder. Dette kan give elektrisk stød.

Anbring ikke fingrene i det område, der er vist på illustrationen, så du undgår at komme til skade.

■

Når du flytter MFC’en, skal du holde i sidehåndtagene under scanneren. Bær IKKE MFC’en ved at holde den i bunden.

■

Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør aldrig telefonledninger eller -stik, der ikke er isolerede, medmindre telefonlinjen er afbrudt ved vægstikket. Installér aldrig telefonledninger under tordenvejr. Installer aldrig et telefonstik på et vådt sted.

■

Installer udstyret med en netledning i nærheden af en stikkontakt med nem adgang.

■

Brug ikke en telefon i nærheden af en gaslækage til at rapportere lækagen.

■

Brug ikke dette produkt i nærheden af apparater, der bruger vand, i våde kældre eller i nærheden af en swimmingpool.

Forsigtig

■

Lynnedslag og spændingsspidser kan beskadige dette produkt! Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved lynnedslag. Vi anbefaler, at du anvender en overspændingsbeskyttelse af god kvalitet på netledningen og telefonlinjen eller trækker stikkene ud under tordenvejr.

Valg af placering

Anbring MFC'en på et fladt, stabilt underlag, der er fri for vibrationer og stød, f.eks. et skrivebord. Anbring MFC’en i nærheden af et telefonstik og en almindelig jordforbundet stikkontakt. Vælg en placering, hvor temperaturen holder sig mellem 10° og 32,5° C.

Forsigtig

■

Undgå at anbringe MFC'en i et befærdet område.

■

Undgå at anbringe den i nærheden af varmeapparater, klimaanlæg, vand, kemikalier eller køleskabe.

■

Undgå at udsætte MFC'en for direkte sollys, stærk varme, fugtighed eller støv.

■

Undgå at tilslutte MFC'en til stikkontakter, der styres af vægafbrydere eller automatiske tidsure.

■

Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i MFC’ens hukommelse.

■

Tilslut ikke MFC'en til stikkontakter på samme kredsløb som store apparater eller andet udstyr, der kan forstyrre strømforsyningen.

■

Undgå interferenskilder, som f.eks. højttalere eller basisenheder til trådløse telefoner.

Hurtig referencevejledning

Afsendelse af faxmeddelelser

Automatisk transmission

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Fax

(

Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Indtast faxnummeret ved hjælp af One Touch, Hurtigopkaldsnummer, Søg eller tastgruppen.

Tryk på

Hvis du bruger scannerglaspladen, skal du trykke på 2 eller

Realtidstransmission

Du kan sende faxmeddelelser i realtid.

Hvis den ikke lyser grønt,

Start

For kun den næste faxmeddelelse tryk på eller for at vælge

Næste fax:Til

derefter på

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et vender tilbage til menuen Indstille afsendelse.

—ELLER— Tryk på

Indtast faxnummeret.

Tryk på

Modtage faxmeddelelser

Vælg Modtagetilstand

Tryk på

Tryk på eller for at vælge

Fax/Tlf Ekstratlf/Tad

derefter på

, og tryk

Set

for at faxe.

Start

Menu, 0, 1

Kun fax, Manuel

Set

, og tryk

skal du trykke på

Fax

(

Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Tryk på

Tryk på eller for at vælge på

—ELLER— For kun den næste

transmission tryk på eller for at vælge

Kun næste fax

derefter på

Menu, 2, 2, 5

Til

, og tryk derefter

Set

, og tryk

Gemme numre

Gemme One Touch-opkaldsnumre

Tryk på

Vælg den One Touch-tast, hvor du vil gemme nummeret.

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk derefter på

Set

Indtast et navn (op til 15 tegm eller lad det være tomt), og tryk derefter på

Set

Tryk på

Menu, 2, 3, 1

Stop/Exit

vii

Gemme Hurtigopkaldsnumre

Tryk på

Indtast et trecifret Hurtigopkaldsnummer, og tryk på

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk derefter på

Set

Indtast et navn (op til 15 tegm eller lad det være tomt), og tryk derefter på

Set

Tryk på

Menu, 2, 3, 2

Set

Stop/Exit

Tryk på

Dial

første bogstav i det navn, du søger.

Tryk på eller for at søge i hukommelsen.

Tryk på

Tryk på eller for at søge i hukommelsen.

Tryk på

Tage kopier

Enkelt kopi

Search/Speed

, og indtast derefter det

Start

Opkaldsfunktioner

One Touch-opkald/Hurtigopkald

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Fax

(

Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Tryk på One Touch-tasten til det nummer, du vil kalde op til.

—ELLER— Tryk på

Dial

derefter det trecifrede Hurtigopkaldsnummer.

Tryk på

Bruge Søg

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke på

Search/Speed

, tryk på #, og tryk

Start

Tryk på få den til at lyse grønt.

Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en, eller med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Tryk på

Sortere flere kopier (bruge ADF’en)

Tryk på få den til at lyse grønt.

Anbring dokumentet med forsiden opad i ADF'en.

Brug tastgruppen til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99).

Tryk på

Ikonet Sorter vises på LCD’et.

Tryk på

Start

Sort

Start

(Copy)

for at

viii

Fax

(

Indholdsfortegnelse

Introduktion ..........................................................................1-1

Anvendelse af denne brugsanvisning............................... 1-1

Sådan finder du oplysninger...................................1-1

Symboler anvendt i denne brugsanvisning ............ 1-1

MFC-komponentnavne og funktioner ......................... 1-2

Kontrolpaneloversigt......................................................... 1-5

Status-LED-indikationer............................................1-10

Om faxmaskiner .............................................................1-12

Faxtoner og handshake............................................ 1-12

ECM (Error Correction Mode)...................................1-13

Tilslutte MFC’en..............................................................1-14

Tilslutte en ekstern telefon .......................................1-14

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)...................1-15

Rækkefølge..........................................................1-15

Tilslutninger..........................................................1-16

Indspille OGM (Outgoing Message) på en

ekstern TAD .....................................................1-17

Multi-linjetilslutninger (PBX)...................................... 1-18

Hvis du installerer MFC’en til at fungere

sammen med en PBX ......................................1-18

Tilpasse funktioner på telefonlinjen ......................... 1-18

Papir ......................................................................................2-1

Om papir........................................................................... 2-1

Papirtype og størrelse ...............................................2-1

Anbefalet papir ...........................................................2-1

Vælge acceptabelt papir...................................................2-2

Papirkapaciteten i papibakkerne ............................2-3

Papirspecifikationer for hver papirbakke ................ 2-4

Sådan ilægges papir................................................... 2-5

Sådan ilægges papir eller andre medier i

papirmagasinet...................................................2-5

Sådan ilægges papir eller andre medier i den

manuelle fremføringsbakke (for MFC-8440) ...... 2-7

Sådan ilægges papir eller andre medier i

multifunktionsbakken

(MP-bakke) (for MFC-8840D).............................2-9

Sådan bruges automatisk duplex til fax, kopiering

og udskrivning (for MFC-8840D)..........................2-11

Programmering på skærmen ..............................................3-1

Brugervenlig programmering ............................................ 3-1

Menutabel ................................................................... 3-1

Lagre i hukommelse ...................................................3-1

Navigationstaster..............................................................3-2

Godt i gang ...........................................................................4-1

Startopsætning .................................................................4-1

Indstille dato og klokkeslæt.........................................4-1

Indstille Afsender-ID’en...............................................4-2

Indtaste tekst..........................................................4-3

Indsætte mellemrum...............................................4-3

Foretage rettelser ...................................................4-4

Gentage bogstaver ................................................. 4-4

Specialtegn og symboler .......................................4-4

PABX og OVERFØRSEL............................................4-5

Indstille PABX.........................................................4-5

Generel opsætning ........................................................... 4-6

Indstille Mode Timer ................................................... 4-6

Indstille papirtypen...................................................... 4-7

Indstille papirstørrelsen............................................... 4-8

Indstille ringevolumen ................................................4-9

Indstille bipperlydstyrken ...........................................4-9

Indstille højttalervolumen..........................................4-10

Sådan slås Automatisk Sommertid til .......................4-10

Toner spar ................................................................4-10

Sleep Time................................................................4-11

Slukke scannerlampen ............................................. 4-11

Strømspare...............................................................4-12

Indstille bakken til brug ved kopiering.......................4-13

Indstille bakken til brug ved fax.................................4-14

Indstille LCD-kontrasten ...........................................4-14

Startopsætning afhængig af dit land...............................4-15

Indstille lokalsproget .................................................4-15

Indstille modtagelse ............................................................5-1

Grundlæggende modtagelse ............................................ 5-1

Vælge modtagetilstand ............................................... 5-1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden .....5-2

Indstille Forsinket opkald ...........................................5-2

Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand)...................5-3

Faxregistrering............................................................5-4

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse

(Auto reduktion)......................................................5-5

Modtagelse i hukommelsen........................................5-6

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen............ 5-7

Indstille printtætheden ................................................ 5-7

Avancerede modtagefunktioner........................................ 5-8

Anvendelse fra ekstratelefoner................................... 5-8

Kun for FAX/TLF-funktion...........................................5-8

Bruge en trådløs ekstern telefon ................................5-9

Ændre fjernkoderne....................................................5-9

Polling....................................................................... 5-10

Sikker polling ........................................................ 5-10

Indstille til pollingmodtagelse (standard) .............. 5-10

Indstille til pollingmodtagelse med

sikkerhedskode ................................................5-11

Indstille forsinket pollingmodtagelse..................... 5-11

Sekventiel polling...................................................... 5-12

Indstille duplexudskrivning til brug ved faxfunktion

(For MFC-8840D) ................................................. 5-13

Nummerbestemt ringning ...............................................5-14

Hvordan vil telefaxen behandle de to numre? .......... 5-14

Hvordan fungerer funktionen Nummerbestemt

ringning?...............................................................5-15

Indstilling af funktionen Nummerbestemt ringning .....5-16

Indstille afsendelse ..............................................................6-1

Sådan faxes...................................................................... 6-1

Gå til faxfunktionen..................................................... 6-1

Faxafsendelse fra den automatiske

dokumentfremfører (ADF) ......................................6-1

Faxe fra ADF’en .....................................................6-2

Faxafsendelse fra scannerglaspladen........................ 6-3

Faxe dokumenter i Legal-størrelse fra

scannerglaspladen ................................................. 6-5

Meddelelsen Hukommelse fuld .............................. 6-5

Manuel transmission................................................... 6-5

Automatisk transmission.............................................6-6

Dette er den nemmeste måde at sende en

faxmeddelelse på. .............................................. 6-6

Sende en faxmeddelelse ved afslutningen af

en samtale..............................................................6-6

Grundlæggende afsendelse ............................................. 6-7

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere

indstillinger ............................................................. 6-7

Kontrast ......................................................................6-8

Faxopløsning..............................................................6-9

Manuelt og automatisk faxgenopkald .........................6-9

Dobbelt adgang ........................................................6-10

Realtidstransmission.................................................6-11

Kontrollere jobstatus.................................................6-12

Annullere et job under scanning af dokumentet ....... 6-12

Annullere et planlagt job ...........................................6-13

Avanceret afsendelse ..................................................... 6-14

Oprettelse af den elektroniske forside......................6-14

Oprette dine egne kommentarer...........................6-15

Kun forside til den næste faxmeddelelse..............6-15

Send en forside for alle faxmeddelelser ...............6-16

Bruge en trykt forside................................................6-17

Rundsendelse...........................................................6-17

Oversøisk..................................................................6-19

Forsinket fax.............................................................6-20

Forsinket batchtransmission.....................................6-21

Indstille pollingtransmission (standard).....................6-21

Indstille pollingtransmission med sikkerhedskode

Hukommelsessikkerhed............................................6-23

Opsætte adgangskoden ....................................... 6-24

Slå Hukommelsessikkerhed Til ............................6-24

Slå Hukommelsessikkerhed fra................................6-24

......6-22

xii

Auto-opkaldsnumre og opkaldsfunktioner .......................7-1

Gemme numre til let opkald..............................................7-1

Gemme One Touch-opkaldsnumre ............................7-1

Gemme hurtigopkaldsnumre ...................................... 7-3

Ændre One Touch- og hurtigopkaldsnumre ............... 7-4

Indstille grupper til rundsendelse ................................7-5

Opkaldsfunktioner............................................................. 7-7

Søge...........................................................................7-7

One Touch-opkald ......................................................7-7

Hurtigopkald................................................................7-8

Manuel opringning ......................................................7-8

Bruge en ekstern telefon ........................................7-8

Adgangskoder og kreditkortnumre.............................. 7-9

Pause .......................................................................7-10

Eksterne faxfunktioner ........................................................8-1

Faxvideresendelse............................................................ 8-1

Programmere et faxvideresendelsesnummer............. 8-1

Indstille Faxlager............................................................... 8-2

Indstille din fjernadgangskode ......................................... 8-3

Fjernmodtagelse ...............................................................8-4

Bruge din fjernadgangskode ...................................... 8-4

Fjernkommandoer ...................................................... 8-5

Modtage faxmeddelelser ............................................ 8-6

Ændre dit faxvideresendelsesnummer....................... 8-6

Udskrive rapporter ...............................................................9-1

MFC-indstillinger og -aktivitet ........................................... 9-1

Tilpasse transmissionsbekræftelsesrapporten ........... 9-1

Indstille journalintervallet............................................9-2

Udskrive rapporter......................................................9-3

Sådan udskrives en rapport ................................... 9-3

Tage kopier .........................................................................10-1

Bruge MFC’en som kopimaskine....................................10-1

Gå til kopifunktionen.................................................10-1

Midlertidige kopiindstillinger ................................. 10-2

Tage en enkelt kopi fra ADF’en................................10-3

Tage flere kopier med ADF’en..................................10-3

Tage enkelte eller flere kopier ved hjælp af

scannerglaspladen ............................................... 10-4

Meddelelsen Hukommelse fuld ................................ 10-5

Bruge Copy-tasten

(midlertidige indstillinger) ............................................. 10-6

Forstør/Reducer ....................................................... 10-7

Kvalitet (dokumenttype)............................................10-9

Sortere kopier ved hjælp af ADF'en .........................10-9

Kontrast ..................................................................10-10

Bakkevalg...............................................................10-11

Duplex/N in 1..........................................................10-12

Duplex/N in 1 kopiering ..........................................10-14

Plakat .................................................................10-15

Duplex (1 in 1) (for MFC-8840D) ........................ 10-16

Duplex (2 in 1) og Duplex (4 in 1)

(for MFC-8840D) ............................................10-18

Ændre standardkopiindstillingerne .............................. 10-19

Kvalitet....................................................................10-19

Kontrast ..................................................................10-19

Vigtige oplysninger ...........................................................11-1

IEC 60825-specifikation............................................ 11-1

Laserdiode............................................................11-1

Forsigtighed..........................................................11-1

Af hensyn til din sikkerhed........................................11-2

xiii

Frakobling af enhed ..................................................11-2

LAN-tilslutning ......................................................11-2

Erklæring om overholdelse af E

Vigtige sikkerhedsinstruktioner.......................................11-3

Varemærker....................................................................11-5

NERGY STAR

............11-2

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse ..................12-1

Fejlfinding .......................................................................12-1

Fejlmeddelelser ........................................................12-1

Dokumentstop...........................................................12-5

Dokumentet sidder fast øverst i ADF-enheden. Dokumentet sidder fast indeni ADF-enheden.

Papirstop ..................................................................12-6

Fastsiddende papir i dupleksbakken

(for MFC-8840D) ............................................ 12-10

Hvis du har problemer med din MFC......................12-12

Forbedre udskriftskvaliteten.................................... 12-17

Pakning og forsendelse af MFC’en...............................12-21

Regelmæssig vedligeholdelse......................................12-24

Rengøring af scanneren.........................................12-24

Rengøring af printeren............................................12-25

Rengøring af tromleenheden ..................................12-26

Sætte tonerpatronen i igen .....................................12-27

Sådan udskiftes ’ens tonerpatron ...........................12-27

Sætte tromleenheden i igen....................................12-32

Kontrollere tromlens levetid....................................12-35

Sidetæller................................................................12-35

Ekstraudstyr .......................................................................13-1

Hukommelseskort...........................................................13-1

Installere det ekstra hukommelseskort.....................13-2

Netværkskort (LAN)........................................................13-5

Før installationen påbegyndes..................................13-6

Trin 1: Hardwareinstallation......................................13-6

Trin 2: Tilslutte NC-9100h til et ikke-skærmet

parsnoet 10BASE-T eller 100BASE-TX

Ethernet-netværk..................................................13-9

LED.......................................................................13-9

TESTKONTAKT .................................................13-10

Papirmagasin nr. 2..................................................13-11

......12-5

........12-5

xiv

Ordliste ................................................................................O-1

Specifikationer .....................................................................S-1

Produktbeskrivelse ...........................................................S-1

Generelt............................................................................S-1

Udskriftsmedier.................................................................S-2

Kopier ...............................................................................S-2

Fax....................................................................................S-3

Scanner ............................................................................S-4

Printer ...............................................................................S-5

Interfaces..........................................................................S-5

Computerkrav...................................................................S-6

Forbrugsstoffer .................................................................S-7

Netværkskort (LAN) (NC-9100h) ......................................S-8

Ekstraudstyret External Wireless Print/Scan Server

(NC-2200w) ...................................................................S-9

Indeks ....................................................................................I-1

Fjernmodtagelseskort ......................................................... F-1

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Tak for købet af et Brother Multi-Function Center (MFC). Din MFC-8440, MFC-8840D er enkel at bruge med vejledning på LCD-displayet til programmering af den. Du får mest ud af MFC’en ved at bruge nogle få minutter på at læse denne brugsanvisning.

Sådan finder du oplysninger

Alle kapiteloverskrifter og underordnede overskrifter findes i indholds fortegnelsen. Du vil kunne finde oplysninger om en bestemt facilitet eller funktion ved at se i indekset bagerst i denne brugsanvisning.

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

I hele denne brugsanvisning finder du symboler, der henleder opmærksomheden på advarsler, bemærkninger og handlinger. For at gøre tingene tydeligere og hjælpe dig med at trykke på de rigtige taster, har vi anvendt en speciel skrifttype og tilføjet nogle meddelelser, der vises på LCD'et.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på MFC’s

kontrolpanel.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller henviser til

et relateret emne.

Courier New

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på LCD’et på MFC’en." under "eller henviser til et relateret emne.

Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår personskade eller beskadigelse af MFC’en.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen.

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstår, eller giver tip om, hvordan den aktuelle funktion virker med andre faciliteter.

Forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med MFC’en.

INTRODUKTION 1 - 1

MFC-komponentnavne og funktioner

■

Set forfra

5 ADF (automatisk dokumentfremfører)

4 Kontrolpanel

3 Klap til papirbakkestøtte til

forsiden nedad med forlænger

2 Udløserhåndtag til frontlåge

1 (MFC-8440) Manuel

fremføringsbakke (MFC-8840D) Multifunktions bakke (MP-bakke)

11 Papirmagasin (bakke 1)

Nr.

Navn Beskrivelse

1 (MFC-8440) Manuel

Læg papir i her.

6 ADF-dokumentstøtteforl

ænger

7 ADF-

outputstøtteklap

8 Dokumentlåg

9 Netafbryder

10 Frontlåge

fremføringsbakke (MFC-8840D) Multifunktionsbakke

(MP-bakke)

2 Udløserhåndtag til frontlåge Tryk på den for at åbne frontlågen. 3 Klap til papirbakkestøtte til forsiden

nedad med forlænger

Fold den ud for at forhindre, at papiret falder ned af MFC’en.

(støtteklap)

4 Kontrolpanel Brug tasterne og displayet til at styre

MFC’en.

5 ADF (automatisk

dokumentfremfører)

Brug ADF-enheden til flersidede dokumenter.

6 ADF-dokumentstøtteforlænger Anbring dokumentet her for at bruge

ADF-enheden.

7 ADF-outputstøtteklap Fold den ud for at forhindre, at de

scannede sider falder ned af MFC’en.

8 Dokumentlåg Åbn det for at anbringe dokumentet på

scannerglaspladen.

9 Netafbryder Tænd eller sluk.

10 Frontlåge Åbn den for at installere en tonerpatron

eller tromleenhed.

11 Papirmagasin (bakke 1) Læg papir i her.

1 - 2 INTRODUKTION

■

Set bagfra

16 ADF-låg

15 Papirbakke til

forsiden opad (Bakke til output på

bagsiden)

14 AC-stik

13 Duplexbakke

(MFC-8840D)

12 Papirudløserhåndtag

til duplexudskrivning

(MFC-8840D)

Nr.

Navn Beskrivelse

12 Papirjusteringshåndtag til

duplexudskrivning

Brug det til at tilpasse papirstørrelsen til duplexudskrivning.

20 Eksternt telefonlinjestik

17 Telefonlinjestik

18 USB-interfacestik

19 Parallelinterfacestik

(MFC-8840D)

13 Duplexbakke

(MFC-8840D)

Brug det til at fjerne fastsiddende papirstykker indeni MFC’en.

14 AC-stik Tilslut AC-netledningen her. 15 Papirbakke til forsiden opad

(Bakke til output på bagsiden)

Åbn den, når du lægger tykkere papir i MP-bakken eller den manuelle fremføringsbakke.

16 ADF-låg Åbn det for at fjerne fastsiddende papir

indeni ADF-enheden.

17 Telefonlinjestik Sæt det medfølgende linjestik i her. 18 USB-interfacestik Tilslut USB-kablet her. 19 Parallelinterfacestik Tilslut parallelkablet her. 20 Eksternt telefonlinjestik (ikke

Sæt modulstikket til telefonlinjen i her.

til Storbritannien)

INTRODUKTION 1 - 3

■

Set indvendig fra (dokumentlåget åbent)

24 Dokumentlåg

23 Låsehåndtag til scanner

22 Glasstrimmel

Dokumentstyrelinjer

Nr.

Navn Beskrivelse

25 Hvid film

26 Scannerglasplade

21 Dokumentstyrelinjer Brug disse til at anbringe dokumentet på

scannerglaspladen.

22 Glasstrimmel Denne bruges til scanning af dokumenter ved

hjælp af ADF’en.

23 Låsehåndtag til

scanner

Brug det til at låse/låse scanneren op, når MFC'en skal flyttes.

24 Dokumentlåg Åbn det for at anbringe dokumentet på

scannerglaspladen.

25 Hvid film Rens den for at opnå god kvalitet ved kopiering og

scanning.

26 Scannerglasplade Læg det dokument, der skal scannes, her.

1 - 4 INTRODUKTION

Kontrolpaneloversigt

MFC-8440 og MFC-8840D har tilsvarende taster på lontrolpanelet.

5 8

421 3

INTRODUKTION 1 - 5

421 3 5

Shift

Du får adgang til hukommelsespladserne 21 til 40 i One Touch-tasterne ved at holde Skift-tasten nede.

One Touch-taster

Disse 20 taster giver omgående adgang til 40 tidligere gemte opkaldsnumre.

Print-taster:

Secure

Giver mulighed for at udskrive data, der er gemt i hukommelsen ved at indtaste din firecifrede adgangskode.

Job Cancel

Sletter data fra printerhukommelsen.

Status-LED

(Light-Emitting Diode)

LED’en blinker og skifter farve afhængig af MFC’ens status.

5-linjers LCD (Liquid Crystal Display)

Viser meddelelser på skærmen som hjælp til opsætning og brug af MFC’en.

Funktionstaster:

Fax

Giver adgang til faxfunktionen.

Copy

Giver adgang til kopifunktionen.

Scan

Giver adgang til scannefunktionen.

1 - 6 INTRODUKTION

Fax- og telefontaster:

Tel/R Denne tast bruges til at føre en

telefonsamtale ved at løfte det eksterne håndsæt ved Fax/Tel pseudoringning osv. Brug også denne tast til at få adgang til en ekstern linje og/eller genopkald til operatoren eller overførsel af et opkald til et andet lokalnummer, når den er forbundet til en PABX.

Resolution

Indstiller opløsningen, når du sender en faxmeddelelse.

Search/Speed Dial

Gør det muligt at søge efter numre, der er gemt i opkaldshukommelsen. Den giver også mulighed for at gemme numre ved at trykke på # og et trecifret nummer.

Redial/Pause

Kalder op igen til det sidst kaldte nummer. Den indsætter også en pause i auto-opkaldsnumre.

INTRODUKTION 1 - 7

5 8

Navigationstaster:

Giver adgang til menuen til programmering.

Set

Giver mulighed for at gemme dine indstillinger i MFC'en.

Clear/Back

Sletter de indtastede data, eller giver mulighed for at afslutte menuen ved gentagne tryk.

eller

Tryk for at rulle fremad eller tilbage til et menuvalg.

Når du bruger højttaleren eller ringer, kan du trykke på disse taster for at indstille lydstyrken i faxfunktionen.

eller

Tryk for at rulle gennem menuerne og indstillingerne.

Du kan også bruge disse taster til at foretage en numerisk søgning efter navnene på gemte numre i faxfunktionen.

Kopitaster

(Midlertidige indstillinger): Enlarge/Reduce

Gør det muligt at reducere eller forstørre kopier afhængig af det størrelsesforhold, du vælger.

Contrast

Giver mulighed for at tage en kopi, der er lysere eller mørkere end dokumentet.

Quality

Giver mulighed for at vælge kopikvaliteten til din type af dokument.

Tray Select

Du kan vælge, hvilken bakke du vil bruge til den næste kopi.

Sort

Giver mulighed for at sortere flere kopier ved hjælp af ADF.

N in 1 (for MFC-8440) N in 1 giver mulighed for at kopiere

2 eller 4 sider på én side. Duplex/N in 1 (for MFC-8840D)

Du kan vælge Duplex for at kopiere på begge sider af papiret eller N in 1 for at kopiere 2 eller 4 sider på én side.

1 - 8 INTRODUKTION

Tastgruppe

Brug disse taster til opkald til telefon- og faxnumre og som tastatur til indtastning af information i MFC’en.

Tasten # giver mulighed for midlertidigt at skifte opkaldsfunktion under et telefonopkald fra Tone til Impuls.

Stop/Exit (Stop/Afslut)

Stopper en fax-, kopi- og scannefunktion eller afslutter menuen.

Start

Giver mulighed for at starte afsendelse af fax, tage kopier eller scanne.

INTRODUKTION 1 - 9

Status-LED-indikationer

Status

-LED’en (Light Emitting Diode) blinker og skifter farve

afhængigt af MFC’ens status.

LED-indikationerne i tabellen nedenfor bruges på illustrationerne i dette kapitel.

LED LED-status

LED’en er slukket.

LED’en er tændt.

Grøn Gul Rød

LED’en blinker.

Grøn Gul Rød

LED MFC -status Beskrivelse

Dvaletilstand Netafbryderen er slået fra, eller MFC’en er i

dvaletilstand eller strømsparetilstand.

Varmer op MFC’en varmer op til udskrivning.

Grøn

Klar MFC’en er klar til udskrivning.

Grøn

Modtager data MFC’en modtager enten data fra computeren,

Gul

Der er data tilbage i hukommelsen

Gul

1 - 10 INTRODUKTION

behandler data i hukommelsen eller udskriver data.

Printdata forbliver i MFC’ens hukommelse.

LED MFC -status Beskrivelse

Servicefejl Følg nedenstående trin.

1. Sluk på netafbryderen.

2. Vent i nogle få sekunder, tænd den derefter igen, og prøv at udskrive igen.

Rød

Låget er åbent Låget er åbent. Luk låget. (Se Fejlmeddelelser

Toner tom Udskift tonerpatronen med en ny. (Se Sætte

Papirfejl Læg papir i papirbakken, eller fjern

Rød

Scannerlås Check, at scannerlåsen er udløst.

Andet Check LCD-meddelelsen. (Se Fejlfinding og

Der mangler hukommelse

Hvis du ikke kan fjerne fejlen og får den samme servicefejl, når MFC'en tændes igen, skal du ringe til din forhandler eller et autoriseret Brother-servicecenter.

på side 12-1.)

tonerpatronen i igen på side 12-27.)

papirstoppet. Check LCD-meddelelsen. (Se Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse på side 12-1.)

(Se Låsehåndtag til scanner på side 1-4.)

regelmæssig vedligeholdelse på side 12-1.) Hukommelsen er fuld. (Se Fejlmeddelelser på

side 12-1.)

Når netafbryderen er slået fra, eller MFC’en er i dvaletilstand, er LED’en slukket.

INTRODUKTION 1 - 11

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

Når nogen sender en faxmeddelelse, sender MFC’en faxkaldetoner (CNG-toner). Dette er et stille bip hvert fjerde sekund. Du vil høre dem, efter du har kaldt op og trykket på 60 sekunder efter opkald. Inden for dette tidsrum skal den opkaldende maskine påbegynde "handshake", eller oprettelse af forbindelse, med den modtagende maskine.

Hver gang du bruger automatiske procedurer til at sende en faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telefonlinjen. Du lærer snart at lytte til de stille bip, hver gang du tager en telefon på faxlinjen, så du ved, hvornår du modtager en faxmeddelelse.

Den modtagende fax svarer med faxmodtagetoner, der er høje hyletoner. En modtagende fax sender hyletoner over telefonlinjen i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser

Hvis din MFC er indstillet til automatisk hvert opkald med faxmodtagetoner. Hvis modparten lægger på, fortsætter din maskine med at sende hyletoner i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser fortsat at annullere.

Faxens 'handshake' er det tidsrum, hvor den sendende maskines CNG-toner og den modtagende maskines hyletoner overlapper. Dette tidsrum skal være mindst 2-4 sekunder, så begge maskinerne kan forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxmeddelelsen. Handshake kan ikke begynde, før opkaldet er besvaret, og CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til nummeret. Så det er vigtigt, at den modtagende maskine besvarer opkaldet inden for så få ringninger som muligt.

Modtager

Kun fax

Modtager

Start

, og de fortsætter i ca.

-tilstand, besvarer den

. Tryk på

Stop/Exit

for

Når du har en ekstern telefonsvarer (TAD -Telephone Answering Device) på faxlinjen, vil den afgøre antallet af ringninger, før opkaldet besvares. Vær specielt opmærksom på instruktionerne i tilslutning af en TAD i dette kapitel. (Se Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD) på side 1-15.)

1 - 12 INTRODUKTION

ECM (Error Correction Mode)

ECM (Error Correction Mode) er en måde, hvorpå MFC’en kan checke en faxtransmission, mens den er i gang. Hvis MFC'en registrerer fejl under en faxtransmission, sender den de sider i dokumentet igen, hvor der opstod en fejl. ECM-transmissioner er kun mulige mellem faxmaskiner, der begge har denne funktion. Hvis de har det, kan du sende og modtage faxmeddelelser, der konstant checkes af MFC’en.

Din MFC skal have tilstrækkelig hukommelse, hvis denne funktion skal fungere.

INTRODUKTION 1 - 13

Tilslutte MFC’en

Tilslutte en ekstern telefon

Selvom din MFC ikke har et håndsæt, kan du tilslutte en separat telefon (eller telefonsvarer) direkte til MFC’en som vist på nedenstående disgram.

Ekstratelefon

Ekstern telefon

Hver gang denne telefon (eller TAD) bruges, viser LCD'et

1 - 14 INTRODUKTION

Telefon

+ 199 hidden pages