Brother MFC-7320, MFC-7440N, MFC-7840W User manual

GUIDA DELL’UTENTE

MFC-7320
MFC-7440N
MFC-7840W

Versione A

ITA

Per chiamare il servizio assistenza clienti

Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo
di riferimento futuro:

Numero modello: MFC-7320, MFC-7440N e MFC-7840W
(Cerchiare il numero del modello)

Numero seriale:

1

Data dell'acquisto:

Luogo dell'acquisto:

1

Il numero seriale è posto sul retro dell'unità.
Conservare la Guida dell’utente con la ricevuta della
vendita quale documentazione permanente
dell'acquisto, in caso di furti, incendi o servizi
inerenti la garanzia.

Registrare il prodotto on-line all'indirizzo

http://www.brother.com/registration/

Registrando il prodotto Brother, verrete registrati come proprietario
originale del prodotto. La registrazione presso Brother:

 può essere utilizzata quale conferma della data di acquisto del

prodotto in caso di smarrimento della ricevuta; e

 può essere di supporto nella richiesta di risarcimento assicurativo in

caso di danni al prodotto coperti dall'assicurazione.

© 2008 Brother Industries, Ltd.

Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI
DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO.

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese
diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia
nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in altri paesi.

Avviso su redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e
comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza
preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali
qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti)
derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a,
errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

i

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

ii

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore
Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento
Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,

Phuc Dien Industrial Zone Cam Phuc Commune, Cam giang Dist Hai Duong Province, Vietnam.

Con la presente dichiara che:

Descrizione dei prodotti : Apparecchio Fax
Tipo : Gruppo 3
Numero modello : MFC-7320, MFC-7440, MFC-7840W

è conforme alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CE) e rispondente ai
seguenti standard:

Standard armonizzati applicati:

Sicurezza EN60950-1: 2001+A11: 2004

EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2: 2006
EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001+A2: 2005

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1

EN300 328 V1.7.1
Il pulsante di opzione è utilizzato soto per MFC-7840W.
Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2007

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 31 gennaio 2008

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Sommario

Sezione I Generale

1 Informazioni generali 2

Utilizzo della documentazione ............................................................................... 2

Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione ....................................2

Accesso alla Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete

(Solo per il modelli MFC-7440N e MFC-7840W) ................................................2

Visualizzazione documentazione ....................................................................2

Descrizione pannello dei comandi ......................................................................... 6

2 Caricamento carta e documenti 9

Caricamento di buste e supporti di stampa ........................................................... 9

Caricamento di carta nel vassoio della carta................................................... 9

Caricamento di carta nella fessura di alimentazione manuale ......................10

Area non stampabile...................................................................................... 13

Carta utilizzabile e altri supporti di stampa ..........................................................14

Carta e mezzi di stampa consigliati ...............................................................14

Tipo e formato carta ......................................................................................15

Manipolazione e uso di carta speciale...........................................................16

Caricamento di documenti ...................................................................................19

Uso dell'alimentatore automatico documenti (ADF) ......................................19

Uso del piano dello scanner ..........................................................................20

3 Impostazione generale 21

Modalità Timer .....................................................................................................21

Impostazioni carta................................................................................................21

Tipo carta.......................................................................................................21

Formato carta ................................................................................................21

Impostazioni volume ............................................................................................22

Volume squilli ................................................................................................22

Volume del segnale acustico.........................................................................22

Volume diffusore............................................................................................22

Ora legale estiva automatica ...............................................................................23

Funzioni ecologia.................................................................................................23

Risparmio toner .............................................................................................23

Tempo di inattività .........................................................................................23

Contrasto LCD .....................................................................................................23

iv

4 Funzioni sicurezza 24

Sicurezza............................................................................................................. 24

Blocco TX (solo per il modelli MFC-7320 e MFC-7440N) ............................. 24

Blocco funzioni di sicurezza (solo per il modello MFC-7840W).....................25

Blocco impostazioni.......................................................................................28

Limitazioni alla composizione ..............................................................................29

Limitazioni alla tastiera ..................................................................................29

Limitazioni ai numeri diretti ............................................................................29

Limitazioni alla chiamata veloce .................................................................... 29

Sezione II Fax

5 Invio di un fax 32

Come inviare i fax................................................................................................32

Accesso alla modalità fax ..............................................................................32

Invio di un fax dall'alimentatore automatico...................................................32

Invio di un fax dal piano dello scanner ..........................................................32

Annullamento di un fax in corso .................................................................... 33

Trasmissione circolare ........................................................................................33

Annullamento di una trasmissione circolare in corso .................................... 33

Altre operazioni di invio........................................................................................34

Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................ 34

Copertina elettronica ..................................................................................... 34

Contrasto....................................................................................................... 35

Modifica risoluzione fax ................................................................................. 36

Accesso duplice............................................................................................. 36

Trasmissione in tempo reale .........................................................................36

Modalità Overseas......................................................................................... 37

Fax differito.................................................................................................... 37

Trasmissione cumulativa differita .................................................................. 37

Controllo e annullamento operazioni in coda ................................................ 38

Invio manuale di un fax..................................................................................38

Messaggio di memoria esaurita.....................................................................38

6 Ricezione di un fax 39

Modalità di ricezione............................................................................................39

Selezione della modalità Ricezione...............................................................39

Utilizzo delle modalità di ricezione....................................................................... 40

Solo fax..........................................................................................................40

Fax/Tel...........................................................................................................40

Manuale......................................................................................................... 40

TAD esterna ..................................................................................................40

Impostazioni Modalità di ricezione....................................................................... 41

Numero di squilli ............................................................................................41

N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) ............................................................. 41

Riconoscimento fax .......................................................................................41

Impostazione della densità di stampa ...........................................................42

v

Funzioni supplementari di ricezione ....................................................................42

Stampa ridotta di un fax in arrivo...................................................................42

Impostazione stampigliatura ricezione fax.....................................................42

Ricezione fax in memoria ..............................................................................43

Stampa di un fax dalla memoria ....................................................................43

7 Servizi Telefonici e dispositivi esterni 44

Servizi telefonici...................................................................................................44

Identificativo chiamate ..................................................................................44

Impostazione del tipo di linea telefonica........................................................45

Connessione di una TAD esterna........................................................................46

Collegamenti..................................................................................................46

Registrazione di un messaggio in uscita (OGM) ...........................................47

Collegamenti multilinea (PBX).......................................................................47

Telefoni esterni e derivazione..............................................................................48

Utilizzo di telefoni in derivazione ...................................................................48

Solo per la modalità Fax/Tel..........................................................................48

Connessione ad un telefono esterno o in estensione ...................................48

Utilizzo di un telefono senza fili esterno non Brother.....................................49

Utilizzo dei codici remoti ................................................................................49

8 Composizione e memorizzazione numeri 50

Come comporre i numeri ..................................................................................... 50

Manuale composizione..................................................................................50

Numeri diretti composizione ..........................................................................50

Veloce composizione..................................................................................... 50

Ricerca ..........................................................................................................50

Ricomposizione numero fax ..........................................................................51

Memorizzazione di numeri...................................................................................51

Memorizzazione di una pausa.......................................................................51

Memorizzazione di numeri diretti...................................................................51

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce.................................................52

Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce .........................52

Impostazione gruppi per la Trasmissione circolare .......................................53

Combinazione dei numeri di chiamata veloce ...............................................54

Toni o impulsi ................................................................................................54

9 Opzioni fax remoto 55

Inoltro fax .............................................................................................................55

Memorizzazione fax.............................................................................................55

Ricezione Fax da PC ...........................................................................................56

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote ...................................................57

Disattivazione opzioni per le trasmissioni fax remote....................................57

Recupero remoto .................................................................................................58

Impostazione di un codice di accesso remoto...............................................58

Utilizzo del codice di accesso remoto............................................................58

Recupero dei messaggi fax ...........................................................................59

Modifica del numero di Inoltro fax..................................................................59

Comandi fax remoti..............................................................................................60

vi

10 Polling 61

Ricezione polling.................................................................................................. 61

Polling protetto............................................................................................... 61

Polling differito ...............................................................................................61

Polling sequenziale........................................................................................ 62

Trasmissione polling ...........................................................................................62

Impostazione per trasmissione polling ..........................................................62

Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza ................. 63

11 Stampa rapporti 64

Rapporti fax .........................................................................................................64

Rapporto di verifica della trasmissione.......................................................... 64

Giornale Fax .................................................................................................. 64

Rapporti ...............................................................................................................65

Come stampare un rapporto..........................................................................65

Sezione III Copia

12 Riproduzione di copie 68

Come eseguire le copie....................................................................................... 68

Selezione modalità Copia..............................................................................68

Riproduzione di una copia singola.................................................................68

Riproduzione di copie multiple.......................................................................68

Interruzione copia ..........................................................................................68

Opzioni di copia (impostazioni temporanee)........................................................ 69

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata..........................................69

Uso del tasto Opzioni .................................................................................... 70

Migliorare la qualità della copia .....................................................................71

Ordinamento copie utilizzando l'alimentazione automatico ........................... 71

Regolazione del contrasto .............................................................................72

Realizzazione di N copie in 1 (layout pagina)................................................ 72

Messaggio di memoria esaurita........................................................................... 74

Sezione IV Software

13 Funzioni software e di rete

(Solo per i modelli MFC-7440N e MFC-7840W) 76

Come leggere la Guida dell'utente in HTML........................................................76

Per Windows®...............................................................................................76

Per Macintosh®.............................................................................................77

vii

Sezione V Appendice

A Sicurezza e restrizioni legali 80

Scelta del luogo di installazione...........................................................................80

Informazioni importanti ........................................................................................81

Precauzioni di sicurezza................................................................................81

Specifiche IEC60825-1+A2:2001 ..................................................................84

Disconnessione dell'apparecchio ..................................................................84

Collegamento a una rete LAN (Solo per i modelli MFC-7440N e MFC-7840W)

Interferenze radio ..........................................................................................85

Direttiva UE 2002/96/CE e EN50419 ............................................................85

Programma internazionale ENERGY STAR® Dichiarazione di Conformità ..86

Istruzioni importanti di sicurezza ...................................................................86

Marchi di fabbrica ................................................................................................88

B Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 89

Risoluzione dei problemi......................................................................................89

Se si hanno difficoltà con l'apparecchio......................................................... 89

Miglioramento della qualità di stampa ...........................................................96

Impostazione rilevazione segnale libero......................................................101

Interferenza sulla linea telefonica ................................................................102

Messaggi di errore e manutenzione ..................................................................103

Trasferire i fax o il rapporto giornale fax ......................................................108

Inceppamento documenti ............................................................................110

Inceppamenti carta ......................................................................................111

Manutenzione ordinaria .....................................................................................115

Pulizia dell'esterno dell'apparecchio............................................................115

Pulizia del piano dello scanner ....................................................................116

Pulizia del vetro dello scanner.....................................................................117

Pulizia fili corona..........................................................................................119

Pulizia del gruppo tamburo..........................................................................121

Sostituzione dei materiali di consumo ...............................................................123

Sostituire una cartuccia toner ......................................................................123

Sostituzione del gruppo tamburo.................................................................126

Informazioni sull'apparecchio.............................................................................129

Controllo del numero seriale........................................................................129

Controllo contapagine..................................................................................129

Controllo della vita residua dei componenti.................................................129

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio ........................................................130

........85

C Menu e funzioni 131

Programmazione a schermo..............................................................................131

Tabella menu............................................................................................... 131

Memorizzazione ..........................................................................................131

Tasti Menu ......................................................................................................... 131

Come accedere alla modalità menu ............................................................ 132

Tabella menu .....................................................................................................133

Digitazione testo ................................................................................................146

viii

D Specifiche tecniche 148

Generale............................................................................................................148

Supporti di stampa.............................................................................................150

Fax..................................................................................................................... 151

Copia .................................................................................................................153

Scansione..........................................................................................................154

Stampa ..............................................................................................................155

Interfacce...........................................................................................................155

Requisiti del computer ....................................................................................... 156

Materiali di consumo..........................................................................................158

Rete Ethernet con fili (solo per il modelli MFC-7440N e MFC-7840W) ............. 159

Rete Ethernet senza fili (solo per il modello MFC-7840W)................................160

Autenticazione e crittografia esclusivamente per utenti senza fili ............... 161

Wi-Fi Alliance certification ........................................................................... 162

Configurazione senza fili a una-pressione................................................... 163

E Glossario 164

F Indice 168

ix

x

Sezione I

Generale I

Informazioni generali 2
Caricamento carta e documenti 9
Impostazione generale 21
Funzioni sicurezza 24

1

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Vi ringraziamo per aver acquistato un
apparecchio Brother. Consultando la
documentazione è possibile sfruttare al
massimo il proprio apparecchio.

Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione

Nella documentazione vengono utilizzati i
simboli e le disposizioni che seguono.

Grassetto

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto

Courier
New

Lo stile in grassetto identifica i
tasti dell’apparecchio posti sul
pannello dei comandi o sulla
schermata del computer.

importante o rimanda ad un
argomento correlato.

Il font di tipo Courier identifica i
messaggi che compaiono sul
display dell’apparecchio.

Accesso alla Guida
software dell'utente e la

1

Guida dell'utente in rete
(Solo per il modelli MFC­7440N e MFC-7840W)

La presente Guida dell'utente non contiene
tutte le informazioni relative all'apparecchio,

1

come ad esempio l'utilizzo delle funzioni
avanzate di Fax, Stampante, Scanner, Fax
del PC e rete (solo modelli MFC-7440N e
MFC-7840W). Una volta pronti ad
apprendere informazioni dettagliate su
queste operazioni, leggere la Guida

software dell'utente e la Guida dell'utente
in rete (Solo per i modelli MFC-7440N e

MFC-7840W).

Visualizzazione documentazione

Visualizzazione documentazione
(Windows

®

) 1

1

1

Le avvertenze indicano cosa fare per
evitare possibili lesioni personali.

I messaggi di attenzione specificano
le procedure da seguire o da evitare
per impedire di danneggiare
l'apparecchio o altri oggetti.

I segnali di pericolo di tipo elettrico
avvertono sulla possibilità di scosse
elettriche.

I segnali relativi alle superfici bollenti
avvisano di non toccare le parti
bollenti dell'apparecchio.

Le note con dicitura “Impostazione
Errata” informano sull'incompatibilità
dell’apparecchio con certi dispositivi
o procedure.

Le note forniscono consigli utili.

2

Per visualizzare la documentazione, dal
menu Avvia, puntare su Brother,
MFC-XXXX (dove XXXX è il nome del vostro
modello) dal gruppo programma, quindi fare
clic su Guida dell'utente in formato HTML.

Se non è stato installato il software, è
possibile trovare la documentazione
procedendo nel modo seguente:

a Accendere il PC.

Inserire il CD-ROM Brother etichettato
Windows

b

Se appare una schermata di selezione
della lingua, selezionare la propria lingua.

®

nell'unità CD-ROM.

Informazioni generali

c Se viene visualizzata la schermata con i

nomi dei modelli, selezionare il nome
del proprio modello. Appare il menu
principale del CD-ROM.

Se questa finestra non appare, utilizzare

®

Windows

Explorer per eseguire il
programma start.exe dalla directory
principale del CD-ROM Brother.

d Fare clic su Documentazione.
e Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere:

 Documenti in formato HTML

(2 manuali): Guida software
dell'utente e Guida dell'utente in
rete (Solo i modelli MFC-7440N e

MFC-7840W) in formato HTML.

Come trovare le indicazioni per la scansione

Diverse sono le modalità per la scansione dei
documenti. È possibile trovare le istruzioni
nel modo seguente:

Guida software dell’utente: 1

 Scansione di un documento utilizzando il

driver TWAIN al capitolo 2

 Scansione di un documento utilizzando il

driver WIA (Per Windows

®

) al capitolo 2

Vista

®

XP/Windows

 Utilizzo di ControlCenter3 al capitolo 3
 Scansione in rete al capitolo 4 (Solo i

modelli MFC-7440N e MFC-7840W)

Guida dell'utente di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR

 È possibile visualizzare la -Guida

dell'utente- completa di ScanSoft™
PaperPort™ 11SE con OCR dal menu
Guida dell'applicazione ScanSoft™
PaperPort™ 11SE.

1

1

1

Per la visualizzazione sul computer
viene raccomandato questo tipo di
formato.

 Documenti PDF (4 manuali):

Guida dell'utente per istruzioni
operative indipendenti, Guida

software dell'utente, Guida
dell'utente in rete (Solo i modelli

MFC-7440N e MFC-7840W) e
Guida di installazione rapida.

Per la stampa dei manuali viene
raccomandato questo tipo di formato.
Fare clic per andare nel Brother
Solutions Center, dove è possibile
visualizzare o eseguire il download
dei documenti PDF. (Sono necessari
l'accesso a Internet e un software in
grado di leggere il formato PDF.)

3

Capitolo 1

Visualizzazione documentazione

®

(Macintosh

a Accendere il Macintosh

Inserire il CD-ROM Brother etichettato
Macintosh

b Viene visualizzata la seguente finestra.

) 1

®

.

®

nell'unità CD-ROM.

c Fare doppio clic sull'icona

Documentazione.

d

Se appare una schermata di selezione della
lingua, fare doppio clic sulla propria lingua.

Nota

I documenti sono inoltre disponibili in
formato PDF (4 manuali):

Guida dell'utente

indipendenti,
Guida dell'utente in rete (Solo i modelli
MFC-7440N e MFC-7840W)

installazione rapida

Per la stampa dei manuali viene
raccomandato questo tipo di formato.

Fare doppio clic sull'icona

Center

per andare nel Brother Solutions
Center, dove è possibile visualizzare o
eseguire il download dei documenti PDF.
(Sono necessari l'accesso a Internet e un
software in grado di leggere il formato PDF.)

per istruzioni operative

Guida software dell'utente

e

Guida di

.

Brother Solutions

,

e Fare doppio clic sul file della pagina in

alto per visualizzare la Guida
dell'utente e la Guida dell'utente in
rete (Solo i modelli MFC-7440N e MFC-

7840W) in formato HTML.

f Fare clic sulla documentazione che si

desidera leggere.

 Guida software dell’utente
 Guida dell'utente in rete

(solo modelli MFC-7440N e MFC­7840W)

4

Come trovare le indicazioni per la scansione

Diverse sono le modalità per la scansione dei
documenti. È possibile trovare le istruzioni
nel modo seguente:

Guida software dell’utente: 1

 Scansione al capitolo 9
 Uso di ControlCenter2 al capitolo 10
 Scansione in rete al capitolo 11 (Solo i

modelli MFC-7440N e MFC-7840W)

Informazioni generali

1

1

Guida dell’utente Presto!®
PageManager

 È possibile visualizzare la Guida

dell'utente Presto!
completa dalla selezione Aiuti (Help)

dell'applicazione Presto!
PageManager

®

: 1

®

PageManager®

®

®

.

5

Capitolo 1

Descrizione pannello dei comandi 1

MFC-7320

I modelli MFC-7440N e MFC-7840W hanno gli stessi tasti.

6

Informazioni generali

1

7

Capitolo 1

1 Tasti funzionamento fax e telefono:

Tel/R

Questo tasto si utilizza per fare una
conversazione telefonica una volta sollevato il
ricevitore esterno durante lo pseudo squillo F/T.

Quando ci si connette ad un PBX, è possibile
utilizzare questo tasto per accedere a una linea
esterna, richiamare un operatore o trasferire
una chiamata a un altro interno.

Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la
risoluzione per la trasmissione dei fax.

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato.
Inserisce anche una pausa nella
programmazione dei numeri a composizione
veloce o nella composizione di un numero
manualmente.

2 Tasti numeridiretti

Questi 4 tasti danno accesso immediato a 8
numeri precedentemente memorizzati.

Selezione

Se tenuto premuto, consente l’accesso ai
numeri diretti da 5 a 8.

3LCD

Visualizza i messaggi che aiutano a impostare
e semplificare l’utilizzo dell’apparecchio.

4 Tasti Menu:

Menu

Consente l'accesso al Menu per la
programmazione delle impostazioni
dell'apparecchio.

Cancella/Indietro

Elimina i dati inseriti oppure consente
l'annullamento delle impostazioni correnti.

OK

Consente di memorizzare le impostazioni
nell'apparecchio.

Tasti volume

d o c

Premere per scorrere in avanti e indietro le
opzioni del menu. Premere per modificare il
volume quando si è in modalità fax o standby.

a o b
Premere per scorrere i menu e le opzioni.

b Ricerca/Chiam. Veloce
Consente di cercare numeri memorizzati nella

memoria di composizione. Consente anche di
comporre i numeri memorizzati premendo un
numero di tre cifre.

Rapporti

Stampare Rapporto verifica trasmissione, Lista
aiuti, Elenco telefonico, Giornale fax, Impostazioni
utente, Configurazione di rete* (*solo i modelli
MFC-7440N e MFC-7840W) e Modulo ordine.

5 Tastiera

Utilizzare questi tasti per comporre numeri
telefonici e di fax, nonché come tastiera per
immettere informazioni nell'apparecchio.

Il tasto # consente di modificare
temporaneamente la modalità di composizione
da impulsi a toni durante una chiamata telefonica.

6 Stop/Uscita

Consente di interrompere una procedura o di
uscire da un menu.

7 Inizio

Consente di avviare l'invio di fax, l'esecuzione
di fotocopie in bianco e nero o la scansione.

8 Tasti modalità:

Fax

Inserisce l’apparecchio in modalità Fax.

Scan

Inserisce l’apparecchio in modalità Scansione.
(Per i particolari sulla scansione, consultare la

Guida software dell’utente inclusa nel
CD-ROM.)

Copia

Inserisce l’apparecchio in modalità Copia.

9 Stampa tasti:

Sicurezza (solo modelli MFC-7440N e MFC-

7840W)
È possibile stampare i dati memorizzati

digitando la parola chiave personale di quattro
cifre. (Per i particolari sull'utilizzo del tasto
Sicurezza, fare riferimento alla Guida software
dell'utente su CD-ROM.)

(Solo modello MFC-7840W) Quando si utilizza
il Blocco funzioni sicurezza, è possibile attivare
la limitazione di accesso utenti tenendo
premuto il tasto Selezione mentre si preme il
tasto Sicurezza. (Consultare Blocco funzioni di
sicurezza (solo per il modello MFC-7840W)
a pagina 25.)

Cancella Lavoro

Annulla un'operazione di stampa programmata
e lo rimuove dalla memoria dell'apparecchio.

Per annullare più operazioni di stampa, tenere
premuto questo tasto finché sul display
compare Ann. pr. (tutti).

10 Copy tasti:

Opzioni

È possibile scegliere con rapidità e facilità le
impostazioni temporanee per la copia.

Ingrand/Riduzione

Riduce o ingrandisce le copie.

8

2

Caricamento carta e documenti 2

Caricamento di buste e supporti di stampa

L'apparecchio può caricare la carta dal
vassoio standard o dalla fessura di
alimentazione manuale.

Quando si inserisce carta nel vassoio della
carta, notare quanto segue:

 Se il software applicativo supporta la

selezione del formato carta sul menu di
stampa, è possibile selezionarlo
attraverso il software. Se il software
applicativo non la supporta, è possibile
impostare il formato carta nel driver della
stampante oppure utilizzando i pulsanti
del pannello dei comandi.

 Prima di utilizzare carta con fori, come i

fogli di un organizer, è necessario
smuovere la risma per evitare
inceppamenti e difficoltà di inserimento.

Caricamento di carta nel vassoio della carta 2

2

Stampa su carta normale, carta riciclata o acetati dal vassoio della carta

a Estrarre completamente il vassoio carta

dall’apparecchio.

b Tenendo premuta la rispettiva leva

verde di sblocco, far scorrere le guide
laterali per adattarle al formato carta.
Accertarsi che le guide siano salde nella
fessura.

2

2

9

Capitolo 2

c Mettere della carta nel vassoio ed

accertarsi che la carta sia al di sotto del
contrassegno di massimo livello (1). Il
lato da stampare deve essere rivolto
verso il basso.

1

ATTENZIONE

Per evitare danni dovuti ad alimentazione
non corretta della carta, verificare che le
guide della carta siano allineate alla carta.

d Inserire completamente il vassoio della

carta nell'apparecchio. Verificare che
sia inserito completamente
nell'apparecchio.

Caricamento di carta nella fessura di alimentazione manuale

In questa fessura è possibile caricare
singolarmente buste e supporti di stampa
speciali. Usare la fessura di alimentazione
manuale per stampare o copiare su etichette,
buste o carta più spessa.

Stampa su carta normale, carta riciclata o acetati dalla fessura di alimentazione manuale

Nota

L'apparecchio si accende automaticamente
in modalità Alimentazione Manuale quando
si introduce carta nella fessura di
alimentazione manuale.

a

Sollevare il supporto ribaltabile (1) per
evitare che la carta scivoli via dal vassoio
di uscita con la faccia rivolta verso il
basso, oppure togliere ogni pagina non
appena esce dall'apparecchio.

2

2

e Tirare fuori il supporto ribaltabile (1) per

evitare che la carta scivoli via dal
vassoio di uscita con la faccia rivolta
verso il basso.

1

10

1

b Aprire il coperchio della fessura di

alimentazione manuale.

Caricamento carta e documenti

c Usando entrambe le mani, far scorrere

le guide laterali della fessura di
alimentazione manuale per adattarle
alla larghezza della carta che si intende
usare.

d Usando entrambe le mani, mettere un

foglio di carta o un acetato nella fessura
di alimentazione manuale finché il bordo
anteriore tocca il rullo di alimentazione
della carta. Quando si sente che
l'apparecchio ritrae la carta, lasciarla
andare.

Stampa su carta spessa, carta per macchina da scrivere, etichette e buste

Quando si abbassa il vassoio di uscita,
l'apparecchio ha una via diretta per la carta
dalla fessura di alimentazione manuale
attraverso il retro dell'apparecchio. Usare
questo metodo di alimentazione e di uscita
della carta quando si vuole stampare su carta
spessa, etichette o buste.

Nota

• Rimuovere immediatamente ogni foglio o
busta stampato allo scopo di evitare
inceppamenti della carta.

• L'apparecchio si accende
automaticamente in modalità
Alimentazione Manuale quando si
introduce carta nella fessura di
alimentazione manuale.

a Aprire il coperchio posteriore (vassoio

posteriore di uscita).

2

2

b Aprire il coperchio della fessura di

alimentazione manuale.

11

Capitolo 2

c

Usando entrambe le mani, far scorrere le
guide laterali della fessura di
alimentazione manuale per adattarle alla
larghezza della carta che si intende usare.

d Usando entrambe le mani, mettere un

foglio di carta o una busta nella fessura
di alimentazione manuale finché il bordo
anteriore della carta o della busta tocca
il rullo di alimentazione della carta.
Quando si sente che l'apparecchio ritrae
la carta, lasciarla andare.

• Verificare che la carta o il supporto di
stampa (vedere Carta utilizzabile e altri
supporti di stampa a pagina 14) sia
allineato e in posizione corretta sulla
fessura di alimentazione manuale. Se non
lo è, è possibile che la carta o l'acetato
non venga introdotto correttamente,
provocando una stampa inclinata o un
inceppamento della carta.

• Non mettere più di un foglio di carta nella
fessura di alimentazione manuale, dal
momento che può provocare un
inceppamento.

•

Se si inserisce un supporto di stampa nella
fessura di alimentazione manuale prima che
l'apparecchio sia in stato Pronto, è possibile
che il supporto di stampa venga espulso
senza che sia stampato.

• Per rimuovere con facilità una stampa
incompleta dal vassoio di uscita, sollevare il
coperchio dello scanner usando entrambe
le mani, come illustrato nella figura.

Nota

• Introdurre la carta nella fessura di
alimentazione manuale con il lato da
stampare rivolto verso l'alto.

12

•

Mentre il coperchio dello scanner è
sollevato, è ancora possibile utilizzare
l'apparecchio. Per chiudere il coperchio
dello scanner, spingerlo verso il basso con
entrambe le mani.

Caricamento carta e documenti

Area non stampabile 2

Aree non stampabili per fax e copie 2

L'area stampabile dell'apparecchio inizia a circa 3 mm dall'alto e dal basso del foglio e a 2 mm da
entrambi i lati del foglio.

2

2

1

1

Area non stampabile quando si stampa da un computer 2

Quando si utilizza il driver stampante, l’area stampabile è più piccola del formato di carta, così
come di seguito indicato.

Verticale

2

1

2

13 mm
22 mm

Nota

(Per copie) L'area non stampabile sopra
indicata si riferisce ad una singola copia o
alla copia 1 in 1 con foglio di formato A4.
L'area non stampabile cambia in base al
formato del foglio.

Orizzontale

2

1

2

2

1

1

Driver della stampante per Windows® e
driver della stampante per Macintosh

Driver BRScript per Windows® e

®

Macintosh

®

(solo MFC-7840W)

Verticale 1 4,23 mm 4,23 mm

2 6,01 mm 4,23 mm

Orizzontale 1 4,23 mm 4,23 mm

2 5 mm 4,23 mm

Nota

L’area non stampabile sopra indicata si riferisce a formati di carta A4. L'area non stampabile
cambia in base al formato del foglio.

13

Capitolo 2

Carta utilizzabile e altri supporti di stampa

La qualità della carta cambia in base al tipo di
carta che viene utilizzata.

È possibile utilizzare i seguenti tipi di
supporti: carta normale, carta per macchina
da scrivere, carta riciclata, acetati, etichette o
buste.

Per ottenere i migliori risultati, procedere
secondo le seguenti istruzioni:

 Usare carta che sia adatta per copia su

carta normale.

 Utilizzare carta compresa tra 75 e

90 g/m

 Usare etichette e acetati progettati per

apparecchi laser.

 NON inserire tipi diversi di carta nel

vassoio nello stesso momento per non
causare inceppamenti o difficoltà di
inserimento.

 Per una stampa corretta, scegliere

dall'applicazione del software lo stesso
tipo di carta utilizzata nel vassoio.

2

.

Carta e mezzi di stampa consigliati 2

2

Per ottenere la migliore qualità di stampa,
suggeriamo di utilizzare il seguente tipo di carta.

Tipo carta Marca

Carta Normale

Carta Riciclata Xerox Recycled Supreme da

Acetato 3M CG3300
Etichette Avery laser label L7163
Busta Antalis River series (DL)

Xerox Premier da 80 g/m

Xerox Business da 80 g/m

2

80 g/m

2

2

 Evitare di toccare la superficie stampata

della carta immediatamente dopo la
stampa.

 Quando si usano acetati, togliere

immediatamente ogni foglio per impedire
macchie o inceppamenti.

 Utilizzare carta a grana lunga con valore

Ph neutro e un contenuto di umidità
intorno al 5%.

14

Caricamento carta e documenti

Tipo e formato carta 2

Fessura di alimentazione manuale 2

La fessura di alimentazione manuale può

L'apparecchio carica la carta dal vassoio
standard installato o dalla fessura di
alimentazione manuale.

contenere un foglio di larghezza compresa
tra 76,2 e 220 mm ed una lunghezza
compresa tra 116 e 406,4 mm . È possibile
usare la fessura di alimentazione manuale se

Vassoio standard 2

si usano carta speciale, buste o etichette.

Dal momento che il vassoio standard è di tipo
universale, è possibile utilizzare uno qualsiasi
dei tipi di carta (un tipo e un formato per volta)
elencati nella tabella in

carta

a pagina 15. Il vassoio standard può

Capacità dei vassoi

contenere fino a 250 fogli di carta di formato
Letter/A4 (80 g/m

2

). È possibile caricare la
carta fino al contrassegno di massimo livello
presente sulla guida scorrevole per la
larghezza della carta.

Capacità dei vassoi carta 2

Formato carta Tipi di carta N° di fogli

Vassoio carta A4, Letter, Executive,

A5, A6, B5, B6.

Fessura di alimentazione manuale

Larghezza: da 76,2 a
220 mm

Lunghezza: da 116 a
406,4 mm

Carta normale e carta
riciclata

Acetato fino a 10
Carta semplice, carta

riciclata, carta per
macchina da scrivere,
buste, etichette e acetati

fino a 250
[80 g/m

1

2

]

2

Specifiche carta consigliate 2

Per questo apparecchio sono ideali le seguenti specifiche di carta.

Grammatura

Spessore 80-110 µm
Ruvidità Altezza superiore a 20 sec.
Durezza

Direzione grana Lunghezza grana
Resistività volume

Resistività superficie

Carica CaCO

Contenuto cenere Inferiore a 23 %peso
Luminosità Altezza superiore a 80 %
Opacità Altezza superiore a 85 %

75-90 g/m

90-150 cm

10e

10e

2

3

/100

9

-10e11 ohm

9

-10e12 ohm-cm
(Neutra)

3

15

Capitolo 2

Manipolazione e uso di carta speciale 2

L'apparecchio è progettato per funzionare
correttamente con la maggior parte dei tipi di
carta xerografica e per macchina da scrivere.
Tuttavia, alcune variabili relative alla carta
possono avere effetto sulla qualità di stampa
o sull'affidabilità di alimentazione. Prima
dell'acquisto, provare sempre campioni di
carta per accertarsi dell'effetto desiderato.
Conservare la carta nell’imballaggio originale
tenendolo chiuso. Conservare la carta in
orizzontale e lontano da umidità, luce solare
diretta e calore.

Quando si sceglie la carta, fare attenzione
alle seguenti linee guida:

 Non usare carta per getto di inchiostro,

poiché può provocare un inceppamento
della carta o danneggiare l'apparecchio.

 La carta prestampata deve utilizzare un

inchiostro che possa sopportare la
temperatura del processo di fusione
dell'apparecchio (200 gradi centigradi).

 Se si usa carta per macchina da scrivere,

carta con superficie ruvida o carta
increspata o piegata, è possibile che la
qualità di stampa riduca il suo effetto.

Tipi di carta da evitare 2

Alcuni tipi di carta potrebbero non andar
bene o causare danni all'apparecchio.

NON utilizzare carta:

ATTENZIONE

• molto intessuta

• molto lucida o troppo liscia

• arricciata o deformata

1

1

12 mm

• patinata o chimica

• danneggiata, sgualcita o piegata

• che supera le caratteristiche consigliate
relative al peso, indicate in questa guida

• con etichette o graffette

• con lettere intestate che utilizzano
coloranti per basse temperature o
termografia

• multisezione o autocopiante

• disegnata per stampa a getto di
inchiostro

16

L'utilizzo di questo tipo di carta potrebbe
danneggiare l'apparecchio. Questo tipo di
danno non è coperto dalla garanzia Brother
o dal contratto di assistenza.

Caricamento carta e documenti

Buste 2

La maggior parte delle buste è idonea per
l'apparecchio. Tuttavia, alcune buste
potrebbero presentare problemi di
alimentazione e qualità di stampa per la
procedura con cui sono realizzate. Una busta
adeguata presenta bordi dritti ben ripiegati e
il bordo superiore non più spesso di due fogli
di carta. La busta deve essere appiattita e
non slargata o di struttura fragile. È
necessario acquistare buste di qualità solo
dopo aver precisato al fornitore il suo utilizzo
in un apparecchio laser.

È possibile inserire manualmente le buste
singolarmente attraverso la fessura di
alimentazione manuale. Prima di stampare o
acquistare una grande quantità di buste, si
consiglia di stampare una busta di prova per
verificare che i risultati di stampa siano quelli
desiderati.

Verificare le seguenti condizioni:

 Le buste devono presentare un lembo

adesivo longitudinale.

 I lembi adesivi devono essere piegati in

modo preciso e corretto (le buste piegate
o tagliate irregolarmente possono causare
inceppamenti).

 La busta deve essere composta da due

strati di carta nelle aree evidenziate nei
cerchi della figura sottostante.

Tipi di buste da evitare 2

NON utilizzare buste:

ATTENZIONE

• che risultano danneggiate, arricciate,
sgualcite o di forma insolita

• molto liscie o intessute

• con fermagli, graffette, snap o cordicelle

• con chiusure autoadesive

• molto slargate

• che non sono piegate con precisione

• recanti caratteri in rilievo

• che sono state già stampate in
precedenza con un apparecchio laser

• prestampate all'interno

• che non possono essere ben impilate
l'una sull'altra

• fatte di carta più pesante rispetto a
quanto indicato nelle specifiche
dell'apparecchio

• con bordi non rettilinei o
prevalentemente squadrate

• con aperture, fori, tagli o perforazioni

• con colla sulla superficie come indicato
nella figura qui di séguito

2

1

1 Direzione di alimentazione

1

 Accertarsi che i punti di giunzione delle

buste, incollate dal produttore, aderiscano
bene.

 Consigliamo di non stampare entro 15 mm

dai bordi delle buste.

• con doppi lembi come indicato nella
figura qui di seguito

17

Capitolo 2

• con lembi adesivi che non sono stati
piegati al momento dell'acquisto

• con lembi adesivi come indicato nella
figura qui di séguito

• con i lati piegati come indicato nella
figura qui di séguito

L'utilizzo di questo tipo di buste potrebbe
danneggiare l'apparecchio. Questo tipo di
danno non è coperto dalla garanzia Brother
o dal contratto di assistenza.

Occasionalmente potrebbero verificarsi
problemi di alimentazione dovuti a
spessore, formato e forma dei lembi delle
buste utilizzate.

Etichette 2

L'apparecchio è adatto per la stampa sulla
maggior parte di etichette prodotte per l'uso
con un apparecchio laser. Le etichette
devono presentare un adesivo a base acrilica
poiché questo tipo di materiale è più stabile
alle alte temperature del gruppo fusore. Gli
adesivi non devono venire a contatto con
componenti dell'apparecchio poiché la colla
delle etichette stampate potrebbe attaccarsi
all'unità tamburo o sui rulli e causare
inceppamenti o problemi sulla qualità della
stampa. Non devono essere posti adesivi tra
le etichette. Le etichette devono essere
sistemate in modo da coprire l'intera
lunghezza e tutta la larghezza del foglio.
L'utilizzo di etichette con spaziature può
causare il distacco dell'etichetta e provocare
gravi inceppamenti o problemi di stampa.

Tutte le etichette e gli acetati utilizzati in
questo apparecchio devono essere in grado
di resistere ad una temperatura di 200 gradi
centigradi per un periodo di 0,1 secondo.

Le etichette non devono superare i valori
relativi alle caratteristiche tecniche sul peso
della carta descritte in questa Guida
dell'utente. Le etichette che superano questi
valori potrebbero provocare problemi di
inserimento o difetti di stampa e causare
danni all'apparecchio.

Le etichette possono essere alimentate solo
dalla fessura di alimentazione manuale.

18

Tipi di etichette da evitare 2

Non utilizzare etichette che risultano danneggiate,
arricciate, sgualcite o di forma insolita.

NON introdurre fogli di etichette
parzialmente usati. Il Carrier sheet esposto
potrebbe danneggiare l'apparecchio.

ATTENZIONE