Brother MFC-7320, MFC-7440N, MFC-7840W User manual

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GUIDA DELL’UTENTE

MFC-7320 MFC-7440N MFC-7840W

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Numero modello: MFC-7320, MFC-7440N e MFC-7840W (Cerchiare il numero del modello)

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Data dell'acquisto:

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Il numero seriale è posto sul retro dell'unità. Conservare la Guida dell’utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell'acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.

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http://www.brother.com/registration/

Registrando il prodotto Brother, verrete registrati come proprietario originale del prodotto. La registrazione presso Brother:

 può essere utilizzata quale conferma della data di acquisto del

prodotto in caso di smarrimento della ricevuta; e

 può essere di supporto nella richiesta di risarcimento assicurativo in

caso di danni al prodotto coperti dall'assicurazione.

Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO.

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in altri paesi.

Avviso su redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a, errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Technology (Shenzhen) Ltd.,

Phuc Dien Industrial Zone Cam Phuc Commune, Cam giang Dist Hai Duong Province, Vietnam.

Con la presente dichiara che:

Descrizione dei prodotti : Apparecchio Fax Tipo : Gruppo 3 Numero modello : MFC-7320, MFC-7440, MFC-7840W

è conforme alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CE) e rispondente ai seguenti standard:

Standard armonizzati applicati:

Sicurezza EN60950-1: 2001+A11: 2004

EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001+A2: 2005

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1

EN300 328 V1.7.1 Il pulsante di opzione è utilizzato soto per MFC-7840W. Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2007

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 31 gennaio 2008

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Sommario

Sezione I Generale

1 Informazioni generali 2

Utilizzo della documentazione ............................................................................... 2

Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione ....................................2

Accesso alla Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete

(Solo per il modelli MFC-7440N e MFC-7840W) ................................................2

Visualizzazione documentazione ....................................................................2

Descrizione pannello dei comandi ......................................................................... 6

2 Caricamento carta e documenti 9

Caricamento di buste e supporti di stampa ........................................................... 9

Caricamento di carta nel vassoio della carta................................................... 9

Caricamento di carta nella fessura di alimentazione manuale ......................10

Area non stampabile...................................................................................... 13

Carta utilizzabile e altri supporti di stampa ..........................................................14

Carta e mezzi di stampa consigliati ...............................................................14

Tipo e formato carta ......................................................................................15

Manipolazione e uso di carta speciale...........................................................16

Caricamento di documenti ...................................................................................19

Uso dell'alimentatore automatico documenti (ADF) ......................................19

Uso del piano dello scanner ..........................................................................20

3 Impostazione generale 21

Modalità Timer .....................................................................................................21

Impostazioni carta................................................................................................21

Tipo carta.......................................................................................................21

Formato carta ................................................................................................21

Impostazioni volume ............................................................................................22

Volume squilli ................................................................................................22

Volume del segnale acustico.........................................................................22

Volume diffusore............................................................................................22

Ora legale estiva automatica ...............................................................................23

Funzioni ecologia.................................................................................................23

Risparmio toner .............................................................................................23

Tempo di inattività .........................................................................................23

Contrasto LCD .....................................................................................................23

4 Funzioni sicurezza 24

Sicurezza............................................................................................................. 24

Blocco TX (solo per il modelli MFC-7320 e MFC-7440N) ............................. 24

Blocco funzioni di sicurezza (solo per il modello MFC-7840W).....................25

Blocco impostazioni.......................................................................................28

Limitazioni alla composizione ..............................................................................29

Limitazioni alla tastiera ..................................................................................29

Limitazioni ai numeri diretti ............................................................................29

Limitazioni alla chiamata veloce .................................................................... 29

Sezione II Fax

5 Invio di un fax 32

Come inviare i fax................................................................................................32

Accesso alla modalità fax ..............................................................................32

Invio di un fax dall'alimentatore automatico...................................................32

Invio di un fax dal piano dello scanner ..........................................................32

Annullamento di un fax in corso .................................................................... 33

Trasmissione circolare ........................................................................................33

Annullamento di una trasmissione circolare in corso .................................... 33

Altre operazioni di invio........................................................................................34

Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................ 34

Copertina elettronica ..................................................................................... 34

Contrasto....................................................................................................... 35

Modifica risoluzione fax ................................................................................. 36

Accesso duplice............................................................................................. 36

Trasmissione in tempo reale .........................................................................36

Modalità Overseas......................................................................................... 37

Fax differito.................................................................................................... 37

Trasmissione cumulativa differita .................................................................. 37

Controllo e annullamento operazioni in coda ................................................ 38

Invio manuale di un fax..................................................................................38

Messaggio di memoria esaurita.....................................................................38

6 Ricezione di un fax 39

Modalità di ricezione............................................................................................39

Selezione della modalità Ricezione...............................................................39

Utilizzo delle modalità di ricezione....................................................................... 40

Solo fax..........................................................................................................40

Fax/Tel...........................................................................................................40

Manuale......................................................................................................... 40

TAD esterna ..................................................................................................40

Impostazioni Modalità di ricezione....................................................................... 41

Numero di squilli ............................................................................................41

N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) ............................................................. 41

Riconoscimento fax .......................................................................................41

Impostazione della densità di stampa ...........................................................42

Funzioni supplementari di ricezione ....................................................................42

Stampa ridotta di un fax in arrivo...................................................................42

Impostazione stampigliatura ricezione fax.....................................................42

Ricezione fax in memoria ..............................................................................43

Stampa di un fax dalla memoria ....................................................................43

7 Servizi Telefonici e dispositivi esterni 44

Servizi telefonici...................................................................................................44

Identificativo chiamate ..................................................................................44

Impostazione del tipo di linea telefonica........................................................45

Connessione di una TAD esterna........................................................................46

Collegamenti..................................................................................................46

Registrazione di un messaggio in uscita (OGM) ...........................................47

Collegamenti multilinea (PBX).......................................................................47

Telefoni esterni e derivazione..............................................................................48

Utilizzo di telefoni in derivazione ...................................................................48

Solo per la modalità Fax/Tel..........................................................................48

Connessione ad un telefono esterno o in estensione ...................................48

Utilizzo di un telefono senza fili esterno non Brother.....................................49

Utilizzo dei codici remoti ................................................................................49

8 Composizione e memorizzazione numeri 50

Come comporre i numeri ..................................................................................... 50

Manuale composizione..................................................................................50

Numeri diretti composizione ..........................................................................50

Veloce composizione..................................................................................... 50

Ricerca ..........................................................................................................50

Ricomposizione numero fax ..........................................................................51

Memorizzazione di numeri...................................................................................51

Memorizzazione di una pausa.......................................................................51

Memorizzazione di numeri diretti...................................................................51

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce.................................................52

Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce .........................52

Impostazione gruppi per la Trasmissione circolare .......................................53

Combinazione dei numeri di chiamata veloce ...............................................54

Toni o impulsi ................................................................................................54

9 Opzioni fax remoto 55

Inoltro fax .............................................................................................................55

Memorizzazione fax.............................................................................................55

Ricezione Fax da PC ...........................................................................................56

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote ...................................................57

Disattivazione opzioni per le trasmissioni fax remote....................................57

Recupero remoto .................................................................................................58

Impostazione di un codice di accesso remoto...............................................58

Utilizzo del codice di accesso remoto............................................................58

Recupero dei messaggi fax ...........................................................................59

Modifica del numero di Inoltro fax..................................................................59

Comandi fax remoti..............................................................................................60

10 Polling 61

Ricezione polling.................................................................................................. 61

Polling protetto............................................................................................... 61

Polling differito ...............................................................................................61

Polling sequenziale........................................................................................ 62

Trasmissione polling ...........................................................................................62

Impostazione per trasmissione polling ..........................................................62

Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza ................. 63

11 Stampa rapporti 64

Rapporti fax .........................................................................................................64

Rapporto di verifica della trasmissione.......................................................... 64

Giornale Fax .................................................................................................. 64

Rapporti ...............................................................................................................65

Come stampare un rapporto..........................................................................65

Sezione III Copia

12 Riproduzione di copie 68

Come eseguire le copie....................................................................................... 68

Selezione modalità Copia..............................................................................68

Riproduzione di una copia singola.................................................................68

Riproduzione di copie multiple.......................................................................68

Interruzione copia ..........................................................................................68

Opzioni di copia (impostazioni temporanee)........................................................ 69

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata..........................................69

Uso del tasto Opzioni .................................................................................... 70

Migliorare la qualità della copia .....................................................................71

Ordinamento copie utilizzando l'alimentazione automatico ........................... 71

Regolazione del contrasto .............................................................................72

Realizzazione di N copie in 1 (layout pagina)................................................ 72

Messaggio di memoria esaurita........................................................................... 74

Sezione IV Software

13 Funzioni software e di rete

(Solo per i modelli MFC-7440N e MFC-7840W) 76

Come leggere la Guida dell'utente in HTML........................................................76

Per Windows®...............................................................................................76

Per Macintosh®.............................................................................................77

vii

Sezione V Appendice

A Sicurezza e restrizioni legali 80

Scelta del luogo di installazione...........................................................................80

Informazioni importanti ........................................................................................81

Precauzioni di sicurezza................................................................................81

Specifiche IEC60825-1+A2:2001 ..................................................................84

Disconnessione dell'apparecchio ..................................................................84

Collegamento a una rete LAN (Solo per i modelli MFC-7440N e MFC-7840W)

Interferenze radio ..........................................................................................85

Direttiva UE 2002/96/CE e EN50419 ............................................................85

Programma internazionale ENERGY STAR® Dichiarazione di Conformità ..86

Istruzioni importanti di sicurezza ...................................................................86

Marchi di fabbrica ................................................................................................88

B Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 89

Risoluzione dei problemi......................................................................................89

Se si hanno difficoltà con l'apparecchio......................................................... 89

Miglioramento della qualità di stampa ...........................................................96

Impostazione rilevazione segnale libero......................................................101

Interferenza sulla linea telefonica ................................................................102

Messaggi di errore e manutenzione ..................................................................103

Trasferire i fax o il rapporto giornale fax ......................................................108

Inceppamento documenti ............................................................................110

Inceppamenti carta ......................................................................................111

Manutenzione ordinaria .....................................................................................115

Pulizia dell'esterno dell'apparecchio............................................................115

Pulizia del piano dello scanner ....................................................................116

Pulizia del vetro dello scanner.....................................................................117

Pulizia fili corona..........................................................................................119

Pulizia del gruppo tamburo..........................................................................121

Sostituzione dei materiali di consumo ...............................................................123

Sostituire una cartuccia toner ......................................................................123

Sostituzione del gruppo tamburo.................................................................126

Informazioni sull'apparecchio.............................................................................129

Controllo del numero seriale........................................................................129

Controllo contapagine..................................................................................129

Controllo della vita residua dei componenti.................................................129

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio ........................................................130

........85

C Menu e funzioni 131

Programmazione a schermo..............................................................................131

Tabella menu............................................................................................... 131

Memorizzazione ..........................................................................................131

Tasti Menu ......................................................................................................... 131

Come accedere alla modalità menu ............................................................ 132

Tabella menu .....................................................................................................133

Digitazione testo ................................................................................................146

viii

D Specifiche tecniche 148

Generale............................................................................................................148

Supporti di stampa.............................................................................................150

Fax..................................................................................................................... 151

Copia .................................................................................................................153

Scansione..........................................................................................................154

Stampa ..............................................................................................................155

Interfacce...........................................................................................................155

Requisiti del computer ....................................................................................... 156

Materiali di consumo..........................................................................................158

Rete Ethernet con fili (solo per il modelli MFC-7440N e MFC-7840W) ............. 159

Rete Ethernet senza fili (solo per il modello MFC-7840W)................................160

Autenticazione e crittografia esclusivamente per utenti senza fili ............... 161

Wi-Fi Alliance certification ........................................................................... 162

Configurazione senza fili a una-pressione................................................... 163

E Glossario 164

F Indice 168

Sezione I

Generale I

Informazioni generali 2 Caricamento carta e documenti 9 Impostazione generale 21 Funzioni sicurezza 24

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Vi ringraziamo per aver acquistato un apparecchio Brother. Consultando la documentazione è possibile sfruttare al massimo il proprio apparecchio.

Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione

Nella documentazione vengono utilizzati i simboli e le disposizioni che seguono.

Grassetto

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto

Courier New

Lo stile in grassetto identifica i tasti dell’apparecchio posti sul pannello dei comandi o sulla schermata del computer.

importante o rimanda ad un argomento correlato.

Il font di tipo Courier identifica i messaggi che compaiono sul display dell’apparecchio.

Accesso alla Guida software dell'utente e la

Guida dell'utente in rete (Solo per il modelli MFC7440N e MFC-7840W)

La presente Guida dell'utente non contiene tutte le informazioni relative all'apparecchio,

come ad esempio l'utilizzo delle funzioni avanzate di Fax, Stampante, Scanner, Fax del PC e rete (solo modelli MFC-7440N e MFC-7840W). Una volta pronti ad apprendere informazioni dettagliate su queste operazioni, leggere la Guida

software dell'utente e la Guida dell'utente in rete (Solo per i modelli MFC-7440N e

MFC-7840W).

Visualizzazione documentazione

Visualizzazione documentazione (Windows

) 1

Le avvertenze indicano cosa fare per evitare possibili lesioni personali.

I messaggi di attenzione specificano le procedure da seguire o da evitare per impedire di danneggiare l'apparecchio o altri oggetti.

I segnali di pericolo di tipo elettrico avvertono sulla possibilità di scosse elettriche.

I segnali relativi alle superfici bollenti avvisano di non toccare le parti bollenti dell'apparecchio.

Le note con dicitura “Impostazione Errata” informano sull'incompatibilità dell’apparecchio con certi dispositivi o procedure.

Le note forniscono consigli utili.

Per visualizzare la documentazione, dal menu Avvia, puntare su Brother, MFC-XXXX (dove XXXX è il nome del vostro modello) dal gruppo programma, quindi fare clic su Guida dell'utente in formato HTML.

Se non è stato installato il software, è possibile trovare la documentazione procedendo nel modo seguente:

a Accendere il PC.

Inserire il CD-ROM Brother etichettato Windows

Se appare una schermata di selezione della lingua, selezionare la propria lingua.

nell'unità CD-ROM.

Informazioni generali

c Se viene visualizzata la schermata con i

nomi dei modelli, selezionare il nome del proprio modello. Appare il menu principale del CD-ROM.

Se questa finestra non appare, utilizzare

Windows

Explorer per eseguire il programma start.exe dalla directory principale del CD-ROM Brother.

d Fare clic su Documentazione. e Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere:

 Documenti in formato HTML

(2 manuali): Guida software dell'utente e Guida dell'utente in rete (Solo i modelli MFC-7440N e

MFC-7840W) in formato HTML.

Come trovare le indicazioni per la scansione

Diverse sono le modalità per la scansione dei documenti. È possibile trovare le istruzioni nel modo seguente:

Guida software dell’utente: 1

 Scansione di un documento utilizzando il

driver TWAIN al capitolo 2

 Scansione di un documento utilizzando il

driver WIA (Per Windows

) al capitolo 2

Vista

XP/Windows

 Utilizzo di ControlCenter3 al capitolo 3  Scansione in rete al capitolo 4 (Solo i

modelli MFC-7440N e MFC-7840W)

Guida dell'utente di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR

 È possibile visualizzare la -Guida

dell'utente- completa di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR dal menu Guida dell'applicazione ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Per la visualizzazione sul computer viene raccomandato questo tipo di formato.

 Documenti PDF (4 manuali):

Guida dell'utente per istruzioni operative indipendenti, Guida

software dell'utente, Guida dell'utente in rete (Solo i modelli

MFC-7440N e MFC-7840W) e Guida di installazione rapida.

Per la stampa dei manuali viene raccomandato questo tipo di formato. Fare clic per andare nel Brother Solutions Center, dove è possibile visualizzare o eseguire il download dei documenti PDF. (Sono necessari l'accesso a Internet e un software in grado di leggere il formato PDF.)

Capitolo 1

Visualizzazione documentazione

(Macintosh

a Accendere il Macintosh

Inserire il CD-ROM Brother etichettato Macintosh

b Viene visualizzata la seguente finestra.

) 1

nell'unità CD-ROM.

c Fare doppio clic sull'icona

Documentazione.

Se appare una schermata di selezione della lingua, fare doppio clic sulla propria lingua.

Nota

I documenti sono inoltre disponibili in formato PDF (4 manuali):

Guida dell'utente

indipendenti, Guida dell'utente in rete (Solo i modelli MFC-7440N e MFC-7840W)

installazione rapida

Per la stampa dei manuali viene raccomandato questo tipo di formato.

Fare doppio clic sull'icona

Center

per andare nel Brother Solutions Center, dove è possibile visualizzare o eseguire il download dei documenti PDF. (Sono necessari l'accesso a Internet e un software in grado di leggere il formato PDF.)

per istruzioni operative

Guida software dell'utente

Guida di

Brother Solutions

e Fare doppio clic sul file della pagina in

alto per visualizzare la Guida dell'utente e la Guida dell'utente in rete (Solo i modelli MFC-7440N e MFC-

7840W) in formato HTML.

f Fare clic sulla documentazione che si

desidera leggere.

 Guida software dell’utente  Guida dell'utente in rete

(solo modelli MFC-7440N e MFC7840W)

Come trovare le indicazioni per la scansione

Diverse sono le modalità per la scansione dei documenti. È possibile trovare le istruzioni nel modo seguente:

Guida software dell’utente: 1

 Scansione al capitolo 9  Uso di ControlCenter2 al capitolo 10  Scansione in rete al capitolo 11 (Solo i

modelli MFC-7440N e MFC-7840W)

Informazioni generali

Guida dell’utente Presto!® PageManager

 È possibile visualizzare la Guida

dell'utente Presto! completa dalla selezione Aiuti (Help)

dell'applicazione Presto! PageManager

: 1

PageManager®

Capitolo 1

Descrizione pannello dei comandi 1

MFC-7320

I modelli MFC-7440N e MFC-7840W hanno gli stessi tasti.

Informazioni generali

Capitolo 1

1 Tasti funzionamento fax e telefono:

Tel/R

Questo tasto si utilizza per fare una conversazione telefonica una volta sollevato il ricevitore esterno durante lo pseudo squillo F/T.

Quando ci si connette ad un PBX, è possibile utilizzare questo tasto per accedere a una linea esterna, richiamare un operatore o trasferire una chiamata a un altro interno.

Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax.

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce anche una pausa nella programmazione dei numeri a composizione veloce o nella composizione di un numero manualmente.

2 Tasti numeridiretti

Questi 4 tasti danno accesso immediato a 8 numeri precedentemente memorizzati.

Selezione

Se tenuto premuto, consente l’accesso ai numeri diretti da 5 a 8.

3LCD

Visualizza i messaggi che aiutano a impostare e semplificare l’utilizzo dell’apparecchio.

4 Tasti Menu:

Consente l'accesso al Menu per la programmazione delle impostazioni dell'apparecchio.

Cancella/Indietro

Elimina i dati inseriti oppure consente l'annullamento delle impostazioni correnti.

Consente di memorizzare le impostazioni nell'apparecchio.

Tasti volume

d o c

Premere per scorrere in avanti e indietro le opzioni del menu. Premere per modificare il volume quando si è in modalità fax o standby.

a o b Premere per scorrere i menu e le opzioni.

b Ricerca/Chiam. Veloce Consente di cercare numeri memorizzati nella

memoria di composizione. Consente anche di comporre i numeri memorizzati premendo un numero di tre cifre.

Rapporti

Stampare Rapporto verifica trasmissione, Lista aiuti, Elenco telefonico, Giornale fax, Impostazioni utente, Configurazione di rete* (*solo i modelli MFC-7440N e MFC-7840W) e Modulo ordine.

5 Tastiera

Utilizzare questi tasti per comporre numeri telefonici e di fax, nonché come tastiera per immettere informazioni nell'apparecchio.

Il tasto # consente di modificare temporaneamente la modalità di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica.

6 Stop/Uscita

Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu.

7 Inizio

Consente di avviare l'invio di fax, l'esecuzione di fotocopie in bianco e nero o la scansione.

8 Tasti modalità:

Fax

Inserisce l’apparecchio in modalità Fax.

Scan

Inserisce l’apparecchio in modalità Scansione. (Per i particolari sulla scansione, consultare la

Guida software dell’utente inclusa nel CD-ROM.)

Copia

Inserisce l’apparecchio in modalità Copia.

9 Stampa tasti:

Sicurezza (solo modelli MFC-7440N e MFC-

7840W) È possibile stampare i dati memorizzati

digitando la parola chiave personale di quattro cifre. (Per i particolari sull'utilizzo del tasto Sicurezza, fare riferimento alla Guida software dell'utente su CD-ROM.)

(Solo modello MFC-7840W) Quando si utilizza il Blocco funzioni sicurezza, è possibile attivare la limitazione di accesso utenti tenendo premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto Sicurezza. (Consultare Blocco funzioni di sicurezza (solo per il modello MFC-7840W) a pagina 25.)

Cancella Lavoro

Annulla un'operazione di stampa programmata e lo rimuove dalla memoria dell'apparecchio.

Per annullare più operazioni di stampa, tenere premuto questo tasto finché sul display compare Ann. pr. (tutti).

10 Copy tasti:

Opzioni

È possibile scegliere con rapidità e facilità le impostazioni temporanee per la copia.

Ingrand/Riduzione

Riduce o ingrandisce le copie.

Caricamento carta e documenti 2

Caricamento di buste e supporti di stampa

L'apparecchio può caricare la carta dal vassoio standard o dalla fessura di alimentazione manuale.

Quando si inserisce carta nel vassoio della carta, notare quanto segue:

 Se il software applicativo supporta la

selezione del formato carta sul menu di stampa, è possibile selezionarlo attraverso il software. Se il software applicativo non la supporta, è possibile impostare il formato carta nel driver della stampante oppure utilizzando i pulsanti del pannello dei comandi.

 Prima di utilizzare carta con fori, come i

fogli di un organizer, è necessario smuovere la risma per evitare inceppamenti e difficoltà di inserimento.

Caricamento di carta nel vassoio della carta 2

Stampa su carta normale, carta riciclata o acetati dal vassoio della carta

a Estrarre completamente il vassoio carta

dall’apparecchio.

b Tenendo premuta la rispettiva leva

verde di sblocco, far scorrere le guide laterali per adattarle al formato carta. Accertarsi che le guide siano salde nella fessura.

Capitolo 2

c Mettere della carta nel vassoio ed

accertarsi che la carta sia al di sotto del contrassegno di massimo livello (1). Il lato da stampare deve essere rivolto verso il basso.

ATTENZIONE

Per evitare danni dovuti ad alimentazione non corretta della carta, verificare che le guide della carta siano allineate alla carta.

d Inserire completamente il vassoio della

carta nell'apparecchio. Verificare che sia inserito completamente nell'apparecchio.

Caricamento di carta nella fessura di alimentazione manuale

In questa fessura è possibile caricare singolarmente buste e supporti di stampa speciali. Usare la fessura di alimentazione manuale per stampare o copiare su etichette, buste o carta più spessa.

Stampa su carta normale, carta riciclata o acetati dalla fessura di alimentazione manuale

Nota

L'apparecchio si accende automaticamente in modalità Alimentazione Manuale quando si introduce carta nella fessura di alimentazione manuale.

Sollevare il supporto ribaltabile (1) per evitare che la carta scivoli via dal vassoio di uscita con la faccia rivolta verso il basso, oppure togliere ogni pagina non appena esce dall'apparecchio.

e Tirare fuori il supporto ribaltabile (1) per

evitare che la carta scivoli via dal vassoio di uscita con la faccia rivolta verso il basso.

b Aprire il coperchio della fessura di

alimentazione manuale.

Caricamento carta e documenti

c Usando entrambe le mani, far scorrere

le guide laterali della fessura di alimentazione manuale per adattarle alla larghezza della carta che si intende usare.

d Usando entrambe le mani, mettere un

foglio di carta o un acetato nella fessura di alimentazione manuale finché il bordo anteriore tocca il rullo di alimentazione della carta. Quando si sente che l'apparecchio ritrae la carta, lasciarla andare.

Stampa su carta spessa, carta per macchina da scrivere, etichette e buste

Quando si abbassa il vassoio di uscita, l'apparecchio ha una via diretta per la carta dalla fessura di alimentazione manuale attraverso il retro dell'apparecchio. Usare questo metodo di alimentazione e di uscita della carta quando si vuole stampare su carta spessa, etichette o buste.

Nota

• Rimuovere immediatamente ogni foglio o busta stampato allo scopo di evitare inceppamenti della carta.

• L'apparecchio si accende automaticamente in modalità Alimentazione Manuale quando si introduce carta nella fessura di alimentazione manuale.

a Aprire il coperchio posteriore (vassoio

posteriore di uscita).

b Aprire il coperchio della fessura di

alimentazione manuale.

Capitolo 2

Usando entrambe le mani, far scorrere le guide laterali della fessura di alimentazione manuale per adattarle alla larghezza della carta che si intende usare.

d Usando entrambe le mani, mettere un

foglio di carta o una busta nella fessura di alimentazione manuale finché il bordo anteriore della carta o della busta tocca il rullo di alimentazione della carta. Quando si sente che l'apparecchio ritrae la carta, lasciarla andare.

• Verificare che la carta o il supporto di stampa (vedere Carta utilizzabile e altri supporti di stampa a pagina 14) sia allineato e in posizione corretta sulla fessura di alimentazione manuale. Se non lo è, è possibile che la carta o l'acetato non venga introdotto correttamente, provocando una stampa inclinata o un inceppamento della carta.

• Non mettere più di un foglio di carta nella fessura di alimentazione manuale, dal momento che può provocare un inceppamento.

•

Se si inserisce un supporto di stampa nella fessura di alimentazione manuale prima che l'apparecchio sia in stato Pronto, è possibile che il supporto di stampa venga espulso senza che sia stampato.

• Per rimuovere con facilità una stampa incompleta dal vassoio di uscita, sollevare il coperchio dello scanner usando entrambe le mani, come illustrato nella figura.

Nota

• Introdurre la carta nella fessura di alimentazione manuale con il lato da stampare rivolto verso l'alto.

•

Mentre il coperchio dello scanner è sollevato, è ancora possibile utilizzare l'apparecchio. Per chiudere il coperchio dello scanner, spingerlo verso il basso con entrambe le mani.

Caricamento carta e documenti

Area non stampabile 2

Aree non stampabili per fax e copie 2

L'area stampabile dell'apparecchio inizia a circa 3 mm dall'alto e dal basso del foglio e a 2 mm da entrambi i lati del foglio.

Area non stampabile quando si stampa da un computer 2

Quando si utilizza il driver stampante, l’area stampabile è più piccola del formato di carta, così come di seguito indicato.

Verticale

13 mm 22 mm

Nota

(Per copie) L'area non stampabile sopra indicata si riferisce ad una singola copia o alla copia 1 in 1 con foglio di formato A4. L'area non stampabile cambia in base al formato del foglio.

Orizzontale

Driver della stampante per Windows® e driver della stampante per Macintosh

Driver BRScript per Windows® e

Macintosh

(solo MFC-7840W)

Verticale 1 4,23 mm 4,23 mm

2 6,01 mm 4,23 mm

Orizzontale 1 4,23 mm 4,23 mm

2 5 mm 4,23 mm

Nota

L’area non stampabile sopra indicata si riferisce a formati di carta A4. L'area non stampabile cambia in base al formato del foglio.

Capitolo 2

Carta utilizzabile e altri supporti di stampa

La qualità della carta cambia in base al tipo di carta che viene utilizzata.

È possibile utilizzare i seguenti tipi di supporti: carta normale, carta per macchina da scrivere, carta riciclata, acetati, etichette o buste.

Per ottenere i migliori risultati, procedere secondo le seguenti istruzioni:

 Usare carta che sia adatta per copia su

carta normale.

 Utilizzare carta compresa tra 75 e

90 g/m

 Usare etichette e acetati progettati per

apparecchi laser.

 NON inserire tipi diversi di carta nel

vassoio nello stesso momento per non causare inceppamenti o difficoltà di inserimento.

 Per una stampa corretta, scegliere

dall'applicazione del software lo stesso tipo di carta utilizzata nel vassoio.

Carta e mezzi di stampa consigliati 2

Per ottenere la migliore qualità di stampa, suggeriamo di utilizzare il seguente tipo di carta.

Tipo carta Marca

Carta Normale

Carta Riciclata Xerox Recycled Supreme da

Acetato 3M CG3300 Etichette Avery laser label L7163 Busta Antalis River series (DL)

Xerox Premier da 80 g/m

Xerox Business da 80 g/m

80 g/m

 Evitare di toccare la superficie stampata

della carta immediatamente dopo la stampa.

 Quando si usano acetati, togliere

immediatamente ogni foglio per impedire macchie o inceppamenti.

 Utilizzare carta a grana lunga con valore

Ph neutro e un contenuto di umidità intorno al 5%.

Caricamento carta e documenti

Tipo e formato carta 2

Fessura di alimentazione manuale 2

La fessura di alimentazione manuale può

L'apparecchio carica la carta dal vassoio standard installato o dalla fessura di alimentazione manuale.

contenere un foglio di larghezza compresa tra 76,2 e 220 mm ed una lunghezza compresa tra 116 e 406,4 mm . È possibile usare la fessura di alimentazione manuale se

Vassoio standard 2

si usano carta speciale, buste o etichette.

Dal momento che il vassoio standard è di tipo universale, è possibile utilizzare uno qualsiasi dei tipi di carta (un tipo e un formato per volta) elencati nella tabella in

carta

a pagina 15. Il vassoio standard può

Capacità dei vassoi

contenere fino a 250 fogli di carta di formato Letter/A4 (80 g/m

). È possibile caricare la carta fino al contrassegno di massimo livello presente sulla guida scorrevole per la larghezza della carta.

Capacità dei vassoi carta 2

Formato carta Tipi di carta N° di fogli

Vassoio carta A4, Letter, Executive,

A5, A6, B5, B6.

Fessura di alimentazione manuale

Larghezza: da 76,2 a 220 mm

Lunghezza: da 116 a 406,4 mm

Carta normale e carta riciclata

Acetato fino a 10 Carta semplice, carta

riciclata, carta per macchina da scrivere, buste, etichette e acetati

fino a 250 [80 g/m

]

Specifiche carta consigliate 2

Per questo apparecchio sono ideali le seguenti specifiche di carta.

Grammatura

Spessore 80-110 µm Ruvidità Altezza superiore a 20 sec. Durezza

Direzione grana Lunghezza grana Resistività volume

Resistività superficie

Carica CaCO

Contenuto cenere Inferiore a 23 %peso Luminosità Altezza superiore a 80 % Opacità Altezza superiore a 85 %

75-90 g/m

90-150 cm

10e

/100

-10e11 ohm

-10e12 ohm-cm (Neutra)

Capitolo 2

Manipolazione e uso di carta speciale 2

L'apparecchio è progettato per funzionare correttamente con la maggior parte dei tipi di carta xerografica e per macchina da scrivere. Tuttavia, alcune variabili relative alla carta possono avere effetto sulla qualità di stampa o sull'affidabilità di alimentazione. Prima dell'acquisto, provare sempre campioni di carta per accertarsi dell'effetto desiderato. Conservare la carta nell’imballaggio originale tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

Quando si sceglie la carta, fare attenzione alle seguenti linee guida:

 Non usare carta per getto di inchiostro,

poiché può provocare un inceppamento della carta o danneggiare l'apparecchio.

 La carta prestampata deve utilizzare un

inchiostro che possa sopportare la temperatura del processo di fusione dell'apparecchio (200 gradi centigradi).

 Se si usa carta per macchina da scrivere,

carta con superficie ruvida o carta increspata o piegata, è possibile che la qualità di stampa riduca il suo effetto.

Tipi di carta da evitare 2

Alcuni tipi di carta potrebbero non andar bene o causare danni all'apparecchio.

NON utilizzare carta:

ATTENZIONE

• molto intessuta

• molto lucida o troppo liscia

• arricciata o deformata

12 mm

• patinata o chimica

• danneggiata, sgualcita o piegata

• che supera le caratteristiche consigliate relative al peso, indicate in questa guida

• con etichette o graffette

• con lettere intestate che utilizzano coloranti per basse temperature o termografia

• multisezione o autocopiante

• disegnata per stampa a getto di inchiostro

L'utilizzo di questo tipo di carta potrebbe danneggiare l'apparecchio. Questo tipo di danno non è coperto dalla garanzia Brother o dal contratto di assistenza.

Caricamento carta e documenti

Buste 2

La maggior parte delle buste è idonea per l'apparecchio. Tuttavia, alcune buste potrebbero presentare problemi di alimentazione e qualità di stampa per la procedura con cui sono realizzate. Una busta adeguata presenta bordi dritti ben ripiegati e il bordo superiore non più spesso di due fogli di carta. La busta deve essere appiattita e non slargata o di struttura fragile. È necessario acquistare buste di qualità solo dopo aver precisato al fornitore il suo utilizzo in un apparecchio laser.

È possibile inserire manualmente le buste singolarmente attraverso la fessura di alimentazione manuale. Prima di stampare o acquistare una grande quantità di buste, si consiglia di stampare una busta di prova per verificare che i risultati di stampa siano quelli desiderati.

Verificare le seguenti condizioni:

 Le buste devono presentare un lembo

adesivo longitudinale.

 I lembi adesivi devono essere piegati in

modo preciso e corretto (le buste piegate o tagliate irregolarmente possono causare inceppamenti).

 La busta deve essere composta da due

strati di carta nelle aree evidenziate nei cerchi della figura sottostante.

Tipi di buste da evitare 2

NON utilizzare buste:

ATTENZIONE

• che risultano danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma insolita

• molto liscie o intessute

• con fermagli, graffette, snap o cordicelle

• con chiusure autoadesive

• molto slargate

• che non sono piegate con precisione

• recanti caratteri in rilievo

• che sono state già stampate in precedenza con un apparecchio laser

• prestampate all'interno

• che non possono essere ben impilate l'una sull'altra

• fatte di carta più pesante rispetto a quanto indicato nelle specifiche dell'apparecchio

• con bordi non rettilinei o prevalentemente squadrate

• con aperture, fori, tagli o perforazioni

• con colla sulla superficie come indicato nella figura qui di séguito

1 Direzione di alimentazione

 Accertarsi che i punti di giunzione delle

buste, incollate dal produttore, aderiscano bene.

 Consigliamo di non stampare entro 15 mm

dai bordi delle buste.

• con doppi lembi come indicato nella figura qui di seguito

Capitolo 2

• con lembi adesivi che non sono stati piegati al momento dell'acquisto

• con lembi adesivi come indicato nella figura qui di séguito

• con i lati piegati come indicato nella figura qui di séguito

L'utilizzo di questo tipo di buste potrebbe danneggiare l'apparecchio. Questo tipo di danno non è coperto dalla garanzia Brother o dal contratto di assistenza.

Occasionalmente potrebbero verificarsi problemi di alimentazione dovuti a spessore, formato e forma dei lembi delle buste utilizzate.

Etichette 2

L'apparecchio è adatto per la stampa sulla maggior parte di etichette prodotte per l'uso con un apparecchio laser. Le etichette devono presentare un adesivo a base acrilica poiché questo tipo di materiale è più stabile alle alte temperature del gruppo fusore. Gli adesivi non devono venire a contatto con componenti dell'apparecchio poiché la colla delle etichette stampate potrebbe attaccarsi all'unità tamburo o sui rulli e causare inceppamenti o problemi sulla qualità della stampa. Non devono essere posti adesivi tra le etichette. Le etichette devono essere sistemate in modo da coprire l'intera lunghezza e tutta la larghezza del foglio. L'utilizzo di etichette con spaziature può causare il distacco dell'etichetta e provocare gravi inceppamenti o problemi di stampa.

Tutte le etichette e gli acetati utilizzati in questo apparecchio devono essere in grado di resistere ad una temperatura di 200 gradi centigradi per un periodo di 0,1 secondo.

Le etichette non devono superare i valori relativi alle caratteristiche tecniche sul peso della carta descritte in questa Guida dell'utente. Le etichette che superano questi valori potrebbero provocare problemi di inserimento o difetti di stampa e causare danni all'apparecchio.

Le etichette possono essere alimentate solo dalla fessura di alimentazione manuale.

Tipi di etichette da evitare 2

Non utilizzare etichette che risultano danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma insolita.

NON introdurre fogli di etichette parzialmente usati. Il Carrier sheet esposto potrebbe danneggiare l'apparecchio.

ATTENZIONE

Caricamento carta e documenti

Caricamento di documenti

Uso dell'alimentatore automatico documenti (ADF) 2

L’alimentatore automatico può contenere massimo 35 pagine e introduce automaticamente i fogli nell’apparecchio uno

ad uno. Usare carta standard da 80 g/m smuovere sempre le pagine prima di introdurle nell’alimentatore automatico.

Ambiente consigliato 2

Temperatura: da 20°C a 30° C Umidità: 50% - 70%

Carta: Xerox Premier 80 g/m

80 g/m

ATTENZIONE

NON lasciare documenti spessi sul piano dello scanner. In caso contrario, la carta potrebbe incepparsi nell'alimentatore automatico.

NON utilizzare fogli piegati, strappati, attaccati con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa.

Per evitare di danneggiare l’apparecchio mentre è in funzione l’alimentatore automatico, NON tirare il documento durante la sua introduzione.

Per eseguire la scansione di documenti di dimensione non standard, consultare Uso del piano dello scanner a pagina 20.

o Xerox Business

 I documenti con i quali inviare un fax

devono essere di larghezza compresa tra da 148 a 215,9 mm di lunghezza compresa tra 148 e 355,6 mm e di peso

standard (80 g/m

a Estendere il supporto ribaltabile uscita

documenti dell’alimentatore automatico (1) e il supporto ribaltabile ADF (2).

b Smuovere bene le pagine. c Introdurre il documento

nell'alimentatore automatico inserendolo dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso l'alto fino a toccare il rullo di alimentazione.

d Regolare le guide carta (1) in base alla

larghezza del documento.

 Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto

prima di introdurre il documento nell’apparecchio.

Capitolo 2

Uso del piano dello scanner 2

È possibile utilizzare il piano dello scanner per inviare fax, copiare o effettuare la scansione di pagine di un libro o di una pagina alla volta. I documenti possono avere una larghezza massima di 215,9 mm e una lunghezza massima di 297 mm.

Nota

Per usare il piano dello scanner, l’alimentatore automatico deve essere vuoto.

a Sollevare il coperchio documenti. b Usare le linee di riferimento a sinistra

per posizionare il documento al centro del piano dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso.

c Chiudere il coperchio documenti.

Se il documento è un libro o è spesso, non spingere sulla copertina né premere su di essa.

ATTENZIONE

Impostazione generale 3

Modalità Timer 3

L'apparecchio ha tre tasti di modalità sul pannello dei comandi: Fax, Scan, e Copia.

È possibile impostare il tempo che l’apparecchio impiega, dall’ultima operazione di Copia o Scansione, per tornare in modalità Fax. Se si sceglie No, l’apparecchio resta nella modalità utilizzata per ultima.

(Solo modello MFC-7840W). Questa funzione inoltre imposta il tempo che impiega l'apparecchio per cambiare da singolo utente a utente pubblico quando si utilizza il Blocco funzioni sicurezza. (Consultare Cambio utenti a pagina 27.)

a Premere Menu, 1, 1. b Premere a o b per scegliere 0 Sec,

30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. o No.

Premere OK.

Formato carta 3

Si possono usare sette formati di carta per stampare copie: A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 e B6 e due formati per stampare fax: A4 o Letter.

Quando si modifica il formato della carta nel vassoio, sarà anche necessario modificare contemporaneamente l'impostazione per il formato della carta in maniera tale che l'apparecchio possa adattare il documento o un fax in arrivo sulla pagina.

a Premere Menu, 1, 3. b Premere a o b per scegliere A4,

Letter, Executive, A5, A6, B5 o B6. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

Se si sceglie Acetato come tipo di carta (Menu, 1, 2) si potrà scegliere solo il formato Letter o A4 al Punto b.

c Premere Stop/Uscita.

Impostazioni carta 3

Tipo carta 3

Impostare l'apparecchio in base al tipo di carta usato. Questo per ottimizzare i risultati di stampa.

a Premere Menu, 1, 2. b Premere a o b per scegliere Sottile,

Normale, Spessa, Piu' spessa, Carta Riciclata o Acetato.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Capitolo 3

Impostazioni volume 3

Volume squilli 3

È possibile scegliere un livello di volume squilli dalla gamma delle impostazioni, da Alto a No.

In modalità Fax, premere o per regolare il volume. Il display visualizza l’impostazione corrente ed ogni volta che si preme il tasto, il volume passa all’impostazione successiva. L’apparecchio conserva la nuova impostazione fino al momento in cui viene modificata.

È possibile modificare anche il volume nel menu:

a Premere Menu, 1, 4, 1. b Premere a o b per scegliere No, Basso,

Medio o Alto. Premere OK.

Volume diffusore 3

È possibile scegliere un intervallo di livelli volume diffusore, da Alto a No.

a Premere Menu, 1, 4, 3. b Premere a o b per scegliere No, Basso,

Medio o Alto. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Volume del segnale acustico 3

Quando il segnale acustico è attivo, l’apparecchio emette un suono ogni volta che si preme un tasto o si fa un errore o al termine dell’invio e della ricezione di fax. È possibile scegliere un intervallo di livelli volume, da Alto a No.

a Premere Menu, 1, 4, 2. b Premere a o b per scegliere No, Basso,

Medio o Alto. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Impostazione generale

Ora legale estiva automatica

È possibile impostare l'apparecchio per il cambiamento automatico nell'ora legale estiva. Si reimposta automaticamente un’ora avanti in primavera e un’ora indietro in Autunno.

a Premere Menu 1, 5. b Premere a o b per scegliere Si o No.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Funzioni ecologia 3

Risparmio toner 3

Si può risparmiare il toner per mezzo di questa funzione. Impostando il Risparmio Toner su Si, le stampe si presentano più chiare. L’impostazione predefinita è No.

Tempo di inattività 3

L'impostazione del tempo di inattività riduce il consumo di energia spegnendo il fusore dell'apparecchio mentre non è operativo.

Si può scegliere quanto tempo l'apparecchio deve restare inattivo (da 00 a 99 minuti) prima che vada in modalità Riposo. Quando l’apparecchio riceve un fax, dati dal computer, oppure esegue una copia, il timer si reimposta. L'impostazione predefinita è 05 minuti.

Quando l'apparecchio è in modalità Riposo, il display visualizza stampa o si eseguono copie in modalità Riposo, ci sarà un breve ritardo dovuto al tempo necessario per il riscaldamento del fusore.

Risparmio

. Quando si

a Premere Menu 1, 6, 2. b Inserire l’intervallo di tempo per il quale

l’apparecchio deve restare inattivo prima di passare in modalità riposo (da 00 a 99). Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

a Premere Menu, 1, 6, 1. b Premere a o b per scegliere Si o No.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

Non si consiglia la modalità Risparmio toner per la stampa di immagini di foto o in scale di Grigio.

Nota

Per disattivare la modalità riposo, premere contemporaneamente Inizio e Opzioni in b. Premere a o b per scegliere

No. Premere OK.

Contrasto LCD 3

Si può modificare il contrasto per fare in modo che il display appaia più chiaro o più scuro.

a Premere Menu, 1, 7. b Premere a per scurire il display. Oppure,

premere b per schiarire il display. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Funzioni sicurezza 4

Sicurezza 4

È possibile impostare l'apparecchio con livelli multipli di sicurezza usando Blocco Impostazioni e Blocco TX (solo per il modello MFC-7320 e solo per il modello MFC-7440N) o Blocco funzione di sicurezza (solo modello MFC-7840W). Non sarà più possibile continuare a programmare Fax differiti o operazioni di Polling. Tuttavia, eventuali Fax differiti programmati in precedenza verranno inviati anche se viene attivato Blocco TX o il Blocco funzione di sicurezza, così non andranno persi.

Blocco TX (solo per il modelli MFC-7320 e MFC-7440N)

Blocco TX consente di impedire l'accesso non autorizzato all'apparecchio. Mentre è attivo Blocco TX, sono disponibili le seguenti operazioni:

 Ricezione fax  Inoltro fax

(se la funzione Inoltre fax era già attiva)

 Recupero remoto

(se la funzione Memorizzazione fax era già attiva)

 Ricezione fax PC

(se la funzione Ricezione fax PC era già attiva)

Mentre il Blocco TX è attivo, NON sono disponibili le seguenti operazioni:

 Invio di un fax  Copia

 Stampa da PC  Scansione

Nota

• Per stampare fax in memoria, disattivare il Blocco TX.

• Se si dimentica la Password per il Blocco TX, rivolgersi al rivenditore locale Brother per l'assistenza.

Impostazione Password 4

Nota

Se è stata già impostata la Password, non è necessario impostarla nuovamente.

a Premere Menu, 1, 8, 1. b Digitare un numero di quattro cifre per la

Password usando i numeri 0-9. Premere OK.

c Se si inserisce la Password per la prima

volta, il display visualizza Verifica:.

d Reinserire la Password.

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Cambiare la Password del Blocco TX 4

a Premere Menu, 1, 8, 1. b Premere a o b per scegliere

Imp.password. Premere OK.

c Inserire la Password a quattro cifre

registrata. Premere OK.

d Digitare un numero di quattro cifre per la

Password. Premere OK.

e Se il display visualizza Verifica:,

reinserire la nuova Password. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Funzioni sicurezza

Blocco funzioni di sicurezza (solo per il modello MFC-7840W)

Il Blocco funzioni di sicurezza consente di limitare il pubblico accesso ad alcune funzioni dell'apparecchio (Fax Tx, Fax Rx, Copia,

Scansione e Stampa La funzione impedisce inoltre agli utenti di modificare le impostazioni predefinite dell’apparecchio limitando l’accesso alle impostazioni del Menu.

Per attivare il Blocco funzioni sicurezza per l'utente pubblico, è necessario disattivare almeno una funzione.

Prima di usare le funzioni di sicurezza, occorre inserire una Password dell'amministratore.

L'accesso alle operazioni limitate può essere attivato creando un utente ad accesso limitato. Per utilizzare l'apparecchio, gli utenti con accesso limitato devono inserire la Password.

Annotarsi la Password. Se si dimentica, rivolgersi al rivenditore locale Brother per l'assistenza.

La Stampa comprende l’Invio fax da PC nonché tutte le operazioni di stampa.

Impostazione della Password per l'amministratore

La Password che si imposta con questa procedura è per uso degli amministratori. Questa Password viene utilizzata per impostare gli utenti e attivare o disattivare la Funzione blocco sicurezza. (Consultare Impostazione utenti con accesso limitato a pagina 26 e Attivazione blocco Funzioni sicurezza a pagina 27.)

a Premere Menu, 1, 8, 1. b Digitare un numero di quattro cifre per la

Password usando i numeri 0-9. Premere OK.

c Reinserire la Password quando il

display visualizza Verifica:. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Cambio della Password per l'amministratore

a Premere Menu, 1, 8, 1.

Nota

• È possibile impostare fino a 10 singoli utenti e un solo utente pubblico.

• Quando si imposta un utente pubblico, è possibile limitare una o più funzioni dell’apparecchio a tutti gli utenti che non dispongono di Password.

• Solo gli amministratori possono impostare restrizioni ed effettuare modifiche per ogni utente.

• Quando la Stampa è disattivata, i lavori di stampa dal computer vengono persi senza notifica.

• Quando è attivo il Blocco della funzione di sicurezza, è possibile usare solo

1.Contrasto, 6.Polled TX o 7. Imp copertina nel menù Fax.

Se Fax Tx è disattivato, non è possibile utilizzare funzioni nel Menu fax.

• La Ricezione polling è attiva solo quando sono attivi Fax Tx e Fax Rx.

b Premere a o b per scegliere

Imp.password. Premere OK.

c Inserire la Password a quattro cifre

registrata. Premere OK.

d Digitare un numero di quattro cifre per la

Password. Premere OK.

e Se il display visualizza Verifica:,

reinserire la nuova Password. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Capitolo 4

Impostazione dell'utente Pubblico 4

È possibile impostare l'utente pubblico. Gli utenti con accesso pubblico non devono inserire la Password.

Nota

Per attivare il Blocco funzioni sicurezza per l'utente pubblico, è necessario disattivare almeno una funzione.

a Premere Menu, 1, 8, 1. b Premere a o b per scegliere

Impostaz.utente. Premere OK.

c Inserire la Password Amministratore.

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere

Modal.pubblica. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere Abilit. o

Disab. per Tr.Fax. Premere OK.

Dopo aver impostato Fax Tx, ripetere questo punto per Ric.Fax, Copia, Scans. e Stampa PC. Premere OK.

Nota

È possibile impostare Stampa PC solo per l'utente pubblico. Se si disattiva Stampa PC per gli utenti pubblici, si disattiva anche Stampa PC per tutti gli utenti.

f Premere Stop/Uscita.

Impostazione utenti con accesso limitato

È possibile impostare utenti con accesso limitato e una Password.

a Premere Menu, 1, 8, 1. b Premere a o b per scegliere

Impostaz.utente. Premere OK.

c Inserire la Password Amministratore.

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere

Nome utente01. Premere OK.

e Usare i tasti numerici per inserire il

nome utente. (Consultare Digitazione testo a pagina 146.)

Premere OK.

f Digitare la Password a quattro-cifre per

l'utente. Premere OK.

g Premere a o b per scegliere Abilit. o

Disab. per Tr.Fax.

Premere OK. Dopo aver impostato Fax Tx, ripetere questo punto per Ric.Fax, Copia e Scans.. Premere OK.

h Ripetere da d a g per ogni utente e

Password aggiunti.

i Premere Stop/Uscita.

Nota

Non è possibile usare una Password identica a quella di un altro utente.

Funzioni sicurezza

Attivazione/Disattivazione blocco Funzioni sicurezza

Se, durante la procedura, si inserisce una Password errata, il display visualizza password errata. Reinserire la Password corretta.

Attivazione blocco Funzioni sicurezza4

a Premere Menu, 1, 8, 1. b Premere a o b per scegliere

Blocco Off i On. Premere OK.

c Inserire la Password amministratore di

quattro-cifre. Premere OK.

Disattivazione blocco Funzioni sicurezza

a Premere Menu, 1, 8, 1. b Premere a o b per scegliere

Blocco On i Off. Premere OK.

c Inserire la Password amministratore di

quattro-cifre. Premere OK.

Cambio utenti 4

Questa impostazione consente ad un utente con accesso limitato di accedere all'apparecchio durante l'attivazione del Blocco funzioni sicurezza.

Nota

Nel momento in cui l'utente con accesso limitato ha terminato le operazioni con l'apparecchio, quest'ultimo torna nell'impostazione di accesso pubblico con l'impostazione Modalità Timer (Menu, 1,

1). (Consultare Modalità Timer a pagina 21. Inoltre, è possibile uscire da utente singolo premendo il tasto illuminato Modalità.)

a Tenere premuto il tasto Selezione

mentre si preme Sicurezza.

Cambio utente PIN:xxxx

b Inserire la Password di quattro cifre.

Premere OK.

Quando è disabilitata la modalità Copia:

a Premere il tasto Copia .

Accesso negato

b Inserire la Password di quattro cifre.

Premere OK.

Quando è disabilitata la modalità Scansione:

a Premere il tasto Scan .

Accesso negato

b Inserire la Password di quattro cifre.

Premere OK.

Capitolo 4

Blocco impostazioni 4

Il Blocco impostazione consente l'inserimento di una Password che impedisce ad altre persone di modificare accidentalmente le impostazioni dell’apparecchio.

Annotarsi la Password. Se si dimentica, rivolgersi al rivenditore locale Brother per l'assistenza.

Quando il blocco impostazioni è Sì, non è possibile modificare le impostazioni che seguono senza una Password:

 Data/Ora  Identificativo  Impostazioni di composizione rapida  Modalità Timer  Tipo carta  Formato carta  Volume  Ora legale automatica  Ecologia  Contrasto LCD  Blocco impostazioni  Limitazioni di composizione  Blocco TX

(Solo i modelli MFC-7320 e MFC-7440N)

Impostazione Password 4

a Premere Menu, 1, 8, 2.

Modifica della Password per il blocco impostazioni

a Premere Menu, 1, 8, 2. b Premere a o b per scegliere

Imp.password. Premere OK.

c Inserire la Password di quattro-cifre.

Premere OK.

d Inserire un numero di quattro-cifre per

impostare una nuova Password. Premere OK.

e Reinserire la nuova Password quando il

display visualizza Verifica:. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Attivazione/Disattivazione Blocco impostazioni

Se, durante la procedura, si inserisce una Password errata, il display visualizza password errata. Reinserire la Password corretta.

Attivazione Blocco impostazioni 4

a Premere Menu, 1, 8, 2. b Premere a o b per scegliere Sì.

Premere OK.

c Inserire la Password di quattro-cifre.

Premere OK.

b Digitare un numero di quattro cifre per la

Password usando i numeri 0-9. Premere OK.

c Reinserire la Password quando il

display visualizza Verifica:. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Disattivazione Blocco Impostazioni 4

a Premere Menu, 1, 8, 2. b Inserire la Password di quattro-cifre.

Premere due volte OK.

c Premere Stop/Uscita.

Funzioni sicurezza

Limitazioni alla composizione

Questa funzione serve ad impedire agli utenti di inviare un fax o fare una chiamata ad un numero sbagliato per errore. È possibile impostare l'apparecchio in modo da limitare la composizione mediante la tastiera, numeri diretti e numeri di chiamata veloce.

Se si seleziona Disattiva, l'apparecchio non limita il metodo di composizione. Se si sceglie # due volte, l'apparecchio richiederà di inserire nuovamente il numero, e quindi, se si reinserisce correttamente lo stesso numero, l'apparecchio comincia la composizione. Se si inserisce nuovamente il numero sbagliato, il display visualizza un messaggio di errore. Se si seleziona Attiva, l'apparecchio limiterà tutte le chiamate di invio fax e in uscita per tale metodo di composizione.

Limitazioni alla tastiera 4

Limitazioni alla chiamata veloce 4

a Premere Menu, 2, 6, 3. b Premere a o b per scegliere

Disattiva, # due volte o Attiva. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

• L'impostazione # due volte non funziona se si solleva un ricevitore esterno prima di inserire il numero. Verrà richiesto di reinserire il numero.

• L'apparecchio non può limitare la composizione dal tasto Rich/Pausa.

• Se si sceglie Attiva o # due volte, non è possibile usare la funzione Trasmissione e non si possono utilizzare numeri a composizione veloce durante la composizione.

a Premere Menu, 2, 6, 1. b Premere a o b per scegliere

Disattiva, # due volte o Attiva. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Limitazioni ai numeri diretti 4

a Premere Menu, 2, 6, 2. b Premere a o b per scegliere

Disattiva, # due volte o Attiva. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Capitolo 4

Sezione II

Fax II

Invio di un fax 32 Ricezione di un fax 39 Servizi Telefonici e dispositivi esterni 44 Composizione e memorizzazione numeri 50 Opzioni fax remoto 55 Polling 61 Stampa rapporti 64

Invio di un fax 5

Come inviare i fax 5

Accesso alla modalità fax 5

Per accedere alla modalità fax, premere

(Fax), e il tasto si illumina di verde.

Invio di un fax dall'alimentatore automatico 5

Il modo più semplice per inviare i fax è l’alimentatore automatico. Per annullare un fax in corso, premere Stop/Uscita.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Posizionare il documento con il lato

stampato rivolto verso l'alto

nell'alimentatore automatico.

c Comporre il numero di fax. (Consultare

Come comporre i numeri a pagina 50.)

Invio di un fax dal piano dello scanner 5

È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di un libro o una pagina singola alla volta. I documenti possono essere al massimo di formato Letter o A4. Premere

Stop/Uscita

per annullare un fax in corso.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Posizionare un documento con il lato di

stampa rivolto verso il basso sul piano

dello scanner.

c Comporre il numero di fax. (Consultare

Come comporre i numeri a pagina 50.)

d Premere Inizio.

L’apparecchio inizia la scansione della prima pagina.

e Quando l’apparecchio ha eseguito la

scansione della pagina, il display chiede di scegliere una delle seguenti opzioni:

Pag.Successiva?

1.Sì 2.No(Trasm)

d Premere Inizio.

L’apparecchio inizia la scansione delle pagine nella memoria e quindi invia il documento.

Nota

Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione di un documento in bianco e nero nella memoria, premere Stop/Uscita per annullare o Inizio per inviare le pagine provenienti da una scansione.

 Premere 1 per inviare un’altra

pagina. Passare al punto f.

 Premere 2 o Inizio per inviare il

documento. Passare al punto g.

f Mettere la pagina successiva sul piano

dello scanner e premere OK. Ripetere e e f per ogni pagina aggiuntiva.

Imp.Pag.Seguente Poi premere OK

L’apparecchio invia automaticamente il fax.

Nota

Quando si esegue il fax di pagine multiple dal piano dello scanner, la trasmissione in tempo reale deve essere impostata su No. (Consultare Trasmissione in tempo reale a pagina 36.)

Invio di un fax

Annullamento di un fax in corso

Premere Stop/Uscita per annullare un fax in corso. Se si preme Stop/Uscita mentre la macchina sta effettuando la composizione o l'invio, il display visualizza 1.Canc 2.Esci, premere 1 per annullare il fax in corso.

Trasmissione circolare 5

La trasmissione circolare consente di inviare lo stesso messaggio fax a più di un numero di fax. Nella stessa funzione di trasmissione circolare, è possibile includere Gruppi, numeri di Chiamata diretta e veloce e fino a 50 numeri composti manualmente.

È possibile eseguire la trasmissione circolare fino ad un massimo di 258 numeri diversi. Questo dipende da quanti gruppi, codici di accesso o numeri di carta di credito sono stati memorizzati e da quanti fax differiti o memorizzati ci sono in memoria.

Nota

Usare Ricerca/Chiamata veloce per facilitare la selezione dei numeri.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

Annullamento di una trasmissione circolare in corso

Nel corso di un'operazione di trasmissione circolare, è possibile annullare il fax attualmente in fase di invio o l'intera operazione di trasmissione circolare.

a Premere Menu, 2, 7.

Il display visualizza il fax che è stato composto (per esempio, #001 0123456789) e il numero dell'operazione di trasmissione circolare (per esempio, Circolare#001).

b Premere a o b per scegliere l'operazione

che si desidera annullare. Premere OK.

c Premere 1 per cancellare il numero del

lavoro o 2 per uscire. Se si sceglie solo di annullare il fax attualmente in fase di invio in b, l'apparecchio chiede se si desidera annullare la trasmissione circolare. Premere 1 per cancellare l'intera operazione di trasmissione circolare o 2 per uscire.

d Premere Stop/Uscita.

b Caricare il documento. c Comporre il numero.

Premere OK. È possibile utilizzare un numero diretto, un numero di chiamata veloce, un numero gruppo o un numero inserito manualmente con la tastiera. (Consultare Come comporre i numeri a pagina 50.)

d Ripetere c fino all’inserimento di tutti i

numeri fax per i quali si desidera eseguire la trasmissione circolare.

e Premere Inizio.

Una volta terminata la trasmissione circolare, l’apparecchio stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione.

Capitolo 5

Altre operazioni di invio

Invio di fax con impostazioni multiple 5

Prima di inviare un fax, è possibile modificare una combinazione qualunque tra le seguenti impostazioni: contrasto, risoluzione, modalità Overseas, trasmissione fax differita, trasmissione polling, trasmissione in tempo reale, impostazioni trasmissione o copertina.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax . Ogni volta che l’apparecchio accetta un’impostazione, il display visualizza un messaggio per consentire all’utente di selezionare altre impostazioni.

Segue

1.Si 2.No

b Procedere nel modo seguente:

 Per scegliere altre impostazioni,

premere 1. Il display torna al menu Imp trasmiss, rendendo possibile la scelta di un'altra impostazione.

 Se non si vogliono selezionare altre

impostazioni, premere 2 e passare al punto successivo per l'invio del fax.

1.Nessuna nota

2.Richiamare

3.Urgente

4.Confidenziale

Se non si vogliono usare i commenti predefiniti, è possibile creare due commenti personalizzati della lunghezza massima di 27 caratteri. Utilizzare la tabella a pagina 146 per un aiuto sull'inserimento dei caratteri.

(Consultare Composizione dei commenti personalizzati a pagina 34.)

5.(Definito dall'utente)

6.(Definito dall'utente)

Composizione dei commenti personalizzati

È possibile creare due commenti personalizzati.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 8. c Per memorizzare il proprio commento,

premere a o b per scegliere 5 o 6 per memorizzare il proprio commento. Premere OK.

Copertina elettronica 5

Questa funzione non è attiva fino a quando non viene programmato l’identificativo. (Consultare la Guida di impostazione rapida.)

È possibile inviare automaticamente un copertina con ogni fax. La copertina comprende l’identificativo, il commento e il nome (o il numero) memorizzato come numero diretto o di chiamata veloce.

Scegliendo Prossimo fax:Si, è possibile visualizzare anche il numero di pagine sulla copertina.

È possibile selezionare un commento da stampare in copertina.

d Inserire il proprio commento utilizzando

la tastiera. Premere OK.

Utilizzare la tabella a pagina 146 per l’inserimento di caratteri.

Invio di una copertina per il fax successivo

Se si desidera inviare una Copertina solo per il fax successivo, l'apparecchio chiede di inserire il numero di pagine da inviare in modo che sia stampato sulla Copertina.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

Invio di un fax

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 7. d Premere a o b per scegliere

Prossimo fax:Si (o Prossimo fax:No). Premere OK.

e Premere a o b per scegliere un

commento. Premere OK.

f Digitare due cifre per indicare il numero

di pagine da inviare. Premere OK. ad esempio, inserire 0, 2 per 2 pagine o 0, 0 per lasciare bianco il numero di pagine. Se si commette un errore, premere d o Cancella/Indietro per tornare indietro e reinserire il numero di pagine.

Invio di una copertina per tutti i fax 5

È possibile impostare l'apparecchio fax per inviare una copertina ogni volta che si invia un fax.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 7. c Premere a o b per scegliere

Esempio stampa. Premere OK.

d Premere Inizio. e Una volta che l'apparecchio ha

stampato una copia della copertina, premere Stop/Uscita.

Contrasto 5

Per la maggior parte dei documenti, l’impostazione predefinita di Auto garantirà i migliori risultati. Sceglie automaticamente il contrasto idoneo per il documento.

Se il documento è troppo chiaro o troppo scuro, modificare il contrasto per migliorare la qualità del fax.

Utilizzare Scuro per rendere più chiaro un documento per il fax.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 7. c Premere a o b per scegliere Si (o No).

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere un

commento. Premere OK.

Utilizzo di una copertina stampata 5

Se si preferisce usare una copertina prestampata su cui riportare annotazioni a mano, è possibile stampare la pagina di prova ed allegarla al documento da inviare via fax.

Utilizzare Chiaro per rendere più scuro un documento per il fax.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 1. d Premere a o b per scegliere Auto,

Chiaro o Scuro. Premere OK.

Nota

Anche se si sceglie Chiaro o Scuro, l'apparecchio invia il fax utilizzando l'impostazione Auto se si è scelto Foto come Risoluzione fax.

Capitolo 5

Modifica risoluzione fax 5

È possibile migliorare la qualità del fax modificandone la risoluzione. La risoluzione può essere modificata per il fax successivo o per tutti i fax.

Per modificare la risoluzione fax per il fax successivo

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Risoluzione, quindi a o b per

scegliere la risoluzione. Premere OK.

Per modificare la risoluzione fax predefinita

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 2. c Premere a o b per scegliere la

risoluzione desiderata. Premere OK.

Nota

È possibile scegliere tra quattro impostazioni di risoluzione.

Standard: Questa impostazione è ideale per la maggior parte dei documenti.

Fine: Ideale per documenti con caratteri piccoli. Trasmissione leggermente più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

S.Fine: Ideale per documenti con caratteri piccoli o illustrazioni. Trasmissione più lenta rispetto alla risoluzione Fine.

Foto: Usare questa impostazione se il documento presenta varie gradazioni di grigio o un'immagine. Trasmissione più lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni.

Accesso duplice 5

È possibile comporre un numero e avviare la scansione del fax nella memoria, anche quando l'apparecchio esegue l'invio dalla memoria, riceve un fax o stampa dati del PC. Il display visualizza il numero del lavoro nuovo.

Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione dei dati stampati sulle pagine.

Nota

Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax, premere Stop/Uscita per annullare la scansione. Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva, è possibile premere Inizio per inviare le pagine di cui si è già effettuata la scansione oppure premere Stop/Uscita per annullare l'operazione.

Trasmissione in tempo reale 5

Quando si invia un fax, l’apparecchio effettua la scansione dei documenti e li memorizza prima di inviarli. Quindi, non appena la linea telefonica è libera, l’apparecchio compone e invia il fax.

In caso di memoria esaurita, l’apparecchio invia il documento in tempo reale (anche se la funzione

TX tempo reale

A volte può essere necessario inviare un documento importante immediatamente, senza attendere la trasmissione da memoria. È possibile impostare TX tempo reale su

per tutti i documenti o

solo per il fax successivo.

è impostata su No).

Prossimo fax:Si

Invio di un fax

Nota

La funzione di ricomposizione automatica del numero non funziona quando è attiva la Trasmissione in tempo reale e si utilizza il piano dello scanner.

Invio in tempo reale di tutti i fax 5

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 5. c Premere a o b per scegliere Si.

Premere OK.

Invio in tempo reale solo del fax successivo

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 5. c Premere a o b per scegliere

Prossimo fax:Si. Premere OK.

Disposizione di non invio in tempo reale solo del fax successivo

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 5.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 9. d Premere a o b per scegliere Si o No.

Premere OK.

Fax differito 5

È possibile memorizzare un numero massimo di 50 fax da inviare entro ventiquattro ore.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 3. d Digitare l’ora di invio del fax (nel formato

24 ore).

(Ad esempio, inserire 19:45 per le 7:45 di sera).

Premere OK.

Nota

Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantità di dati stampati su ciascuna pagina.

c Premere a o b per scegliere

Prossimo fax:No. Premere OK.

Modalità Overseas 5

Se inviare un fax all’estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze, è consigliabile attivare la modalità overseas.

Si tratta di un’impostazione temporanea attiva solo per il fax successivo.

Trasmissione cumulativa differita 5

Prima di inviare i fax differiti, l’apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni ed alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate.

Tutti i fax differiti il cui invio è programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un’unica trasmissione.

Capitolo 5

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 4. c Premere a o b per scegliere Si o No.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Controllo e annullamento operazioni in coda 5

Verificare quali operazioni programmate sono ancora in attesa di esecuzione nella memoria dell’apparecchio. Se non ci sono operazioni programmate, il display visualizza Nessuna operaz.. È possibile annullare un’operazione fax memorizzata e in attesa.

a Premere Menu, 2, 7.

Viene visualizzato il numero di operazioni in attesa di esecuzione.

b Procedere nel modo seguente:

 Premere a o b per scorrere le

operazioni in coda, premere OK per selezionare un’operazione e premere 1 per annullarla.

 Premere 2 per uscire senza

annullare.

c Una volta completata la procedura,

premere Stop/Uscita.

Invio manuale di un fax 5

c Sollevare il ricevitore di un telefono

esterno e ascoltare il segnale di linea.

d Comporre il numero di fax desiderato. e Quando l’apparecchio emette i segnali

fax, premere Inizio.

 Se si utilizza il piano dello scanner,

premere 1 per inviare un fax.

f Se si è sollevato il ricevitore di un

telefono esterno, riposizionarlo.

Messaggio di memoria esaurita

Se appare un messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax, premere Stop/Uscita per annullare il fax.

Se appare un messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva, si può scegliere se premere Inizio per inviare le pagine di cui si è già effettuata la scansione oppure premere Stop/Uscita per annullare l’operazione.

Nota

Se appare un messaggio di Memoria esaurita mentre si esegue l'invio del fax e non si vogliono eliminare i fax memorizzati per liberare memoria, è possibile inviare il fax in tempo reale. (Consultare Trasmissione in tempo reale a pagina 36.)

Trasmissione manuale 5

La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera, i segnali di composizione, del numero e quelli di ricezione del fax durante l'invio.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento.

Ricezione di un fax 6

Modalità di ricezione 6

È necessario scegliere una modalità di ricezione in base ai dispositivi esterni e ai servizi telefonici disponibili sulla linea. Gli schemi che seguono consentono di scegliere la modalità corretta. (Per informazioni più dettagliate sulle modalità di ricezione, consultare Utilizzo delle modalità di ricezione a pagina 40.)

Selezione della modalità Ricezione 6

Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa linea dell'apparecchio?

Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna?

Solo fax

Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente alle chiamate telefoniche e a quelle fax?

Per impostare la modalità di ricezione, procedere nel modo seguente.

a Premere Menu, 0, 1. b Premere a o b per scegliere la modalità di ricezione.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Il display visualizza la modalità di ricezione corrente.

Manuale

Fax/Tel

Tel./Segr. Est.

Capitolo 6

Utilizzo delle modalità di ricezione

Con alcune modalità di ricezione, l’apparecchio risponde automaticamente (Solo fax e Fax/Tel). Per informazioni sulla modifica del numero di squilli prima di utilizzare queste modalità, (Consultare Numero di squilli a pagina 41.)

Solo fax 6

La modalità automaticamente ad ogni chiamata come fax.

Fax/Tel 6

La modalità Fax/Tel consente di gestire automaticamente le chiamate in arrivo riconoscendo se sono chiamate fax o vocali e trattandole in uno dei seguenti modi:

 I fax saranno ricevuti automaticamente.  Le chiamate vocali attivano gli squilli F/T

che indicano di prendere la chiamata. Lo squillo F/T è uno speciale doppio squillo emesso dall’apparecchio.

(Consultare anche N. squilli F/T (solo

modalità Fax/Tel) a pagina 41 e Numero di squilli a pagina 41.)

Solo fax

consente di rispondere

Manuale 6

La modalità Manuale disattiva tutte le funzioni di risposta automatica.

Per ricevere un fax in modalità manuale, premere Inizio quando si ascoltano toni fax (suoni brevi ripetuti). È possibile utilizzare anche la funzione di Rilevamento fax per ricevere i fax sollevando il ricevitore sulla stessa linea dell’apparecchio.

(Consultare anche Riconoscimento fax a pagina 41.)

TAD esterna 6

La modalità Tel./Segr. Est. consente a una segreteria esterna di gestire le chiamate in arrivo. Le chiamate in arrivo verranno gestite nei modi seguenti:

 I fax saranno ricevuti automaticamente.  Colui che chiama può registrare un

messaggio sulla segreteria telefonica.

(Per ulteriori informazioni, consultare Connessione di una TAD esterna a pagina 46.)

Ricezione di un fax

Impostazioni Modalità di ricezione

Numero di squilli 6

L’impostazione Numero squilli definisce il numero di volte che l’apparecchio squilla prima di rispondere in modalità Solo fax e Fax/Tel.

Se si dispone di telefoni esterni o in derivazione sulla stessa linea dell'apparecchio, selezionare il numero massimo di squilli. (Consultare Utilizzo di

telefoni in derivazione a pagina 48 e Riconoscimento fax a pagina 41.)

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 1. c Premere a o b per scegliere il numero di

volte che squilla la linea prima che risponda la segreteria. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

N. squilli F/T (solo modalità Fax/Tel) 6

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 2. c Premere a o b per scegliere la durata

degli squilli emessi dall’apparecchio prima di rispondere ad una chiamata vocale (20, 30, 40 o 70 secondi). Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Riconoscimento fax 6

Con la funzione Riconoscimento Fax Si l’apparecchio riceve le chiamate fax automaticamente se si solleva il ricevitore sulla stessa linea dell’apparecchio.

Quando si ved Ricezione sul display LCD o quando si avvertono i 'toni di ricezione fax' attraverso il ricevitore utilizzato, riposizionare il ricevitore e l'apparecchio riceverà il fax.

Se questa funzione è impostata su Si, ma l’apparecchio non si collega ad una chiamata fax quando si solleva il ricevitore di un telefono esterno o in derivazione, premere l51 dal telefono esterno o in derivazione. (Consultare Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 48.)

Quando l’apparecchio riceve una chiamata, emette il normale squillo telefonico. Il numero di squilli viene impostato nell’impostazione numero squilli.

Se si tratta di un fax, l’apparecchio lo riceve; tuttavia, se è una chiamata vocale, l’apparecchio emette lo speciale doppio squillo per il tempo impostato. Se l’apparecchio emette il doppio squillo F/T, c’è un interlocutore in linea.

Poiché il doppio squillo F/T viene emesso dall’apparecchio, i telefoni esterni e in derivazione non squillano; tuttavia è possibile rispondere alla chiamata da ogni telefono. (Per ulteriori informazioni, consultare Utilizzo dei codici remoti a pagina 49.)

Nota

• È necessario attivare l'impostazione di Codici remoti per utilizzare il codice di attivazione remota, l51. (Consultare Utilizzo dei codici remoti a pagina 49.)

• Se si utilizza un modem o si inviano fax da un computer, sulla stessa linea, e l’apparecchio li intercetta, impostare Riconos.fax su No.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 3.

Capitolo 6

c Premere a o b per scegliere Si o No.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Impostazione della densità di stampa 6

È possibile regolare la densità di stampa, rendendo le pagine più chiare o più scure.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 7. c Premere a per scurire la stampa.

Oppure, premere b per schiarire la stampa. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Funzioni supplementari di ricezione

Stampa ridotta di un fax in arrivo 6

Se si sceglie Si, l'apparecchio riduce automaticamente un fax in arrivo in modo che si adatti al formato carta della pagina A4 o Letter.

L’apparecchio calcola il rapporto di riduzione utilizzando la dimensione del fax e l’impostazione del formato carta (Menu, 1, 3).

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 5. c Premere a o b per scegliere Si o No.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Impostazione stampigliatura ricezione fax 6

È possibile impostare l’apparecchio per stampare la data e l’ora di ricevimento nella parte centrale superiore di ogni pagina fax ricevuta.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 9. c Premere a o b per scegliere Attiva o

Disattiva. Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Nota

Accertarsi di aver impostato la data e l'ora corrette nell’apparecchio.

Ricezione di un fax

Ricezione fax in memoria 6

Quando si svuota il vassoio carta durante la ricezione di un fax, lo schermo visualizza Mancanza carta: è necessario quindi aggiungere carta nel vassoio. (Consultare Caricamento di buste e supporti di stampa a pagina 9.) Se non è possibile inserire carta nel vassoio, si procede nel modo seguente:

Se Mem ricezione è Si: 6

L’apparecchio continua la ricezione dei fax e memorizza le pagine residue sempre che la memoria sia sufficiente. Anche i fax successivi in arrivo saranno memorizzati fino ad esaurimento della memoria. Quando la memoria è piena, l’apparecchio non risponde automaticamente alle chiamate in arrivo. Per stampare tutti i fax, caricare carta nel vassoio.

Se Mem ricezione è No: 6

L’apparecchio continua la ricezione dei fax e memorizza le pagine residue sempre che la memoria sia sufficiente. L’apparecchio non risponde automaticamente alle chiamate in arrivo fino a quando non si inserisce carta nel vassoio. Per stampare l’ultimo fax ricevuto, caricare carta nel vassoio.

Stampa di un fax dalla memoria 6

Se è stato selezionato Memorizzazione fax (Menu, 2, 5, 1), è possibile ancora stampare un fax dalla memoria con l'apparecchio. Consultare Memorizzazione fax a pagina 55.

a Premere Menu, 2, 5, 3. b Premere Inizio. c Premere Stop/Uscita.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 6. c Utilizzare a o b per scegliere Si o No.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Servizi Telefonici e dispositivi

esterni

Servizi telefonici 7

Identificativo chiamate 7

La funzione Identificativo chiamante consente di usare il servizio Identificativo chiamante offerto agli abbonati da molte compagnie telefoniche locali. Chiamare la propria compagnia telefonica per i dettagli. Questo servizio visualizza il numero telefonico o il nome, se disponibile, di chi chiama mentre squilla la linea.

Dopo alcuni squilli, il display visualizza il numero di telefono del chiamante (nonché il nome, se disponibile). Una volta risposto ad una chiamata, le informazioni Identificativo chiamante scompaiono dal display, ma le informazioni sulla chiamata rimangono nella memoria dell'Identificativo chiamante.

 Si vedranno i numero (o del nome) sul

display.

 Il messaggio ID sconosciu. indica che

la chiamata è stata effettuata dall'esterno della zona coperta dal servizio Identificativo chiamante.

 Il messaggio Chiam.privata indica che

il chiamante ha deliberatamente bloccato la trasmissione delle informazioni.

È possibile stampare un elenco delle informazioni Identificativo chiamante ricevuto dall'apparecchio. (Consultare Stampa dell'elenco Identificativi chiamante a pagina 45.)

Nota

• Il servizio Identificativo chiamante varia a seconda dei trasportatori. Chiamare la propria compagnia telefonica locale per scoprire il tipo di servizio disponibile nella propria zona.

• In alcuni paesi questa funzione potrebbe non essere disponibile.

Impostare l'Identificativo chiamante su On

Se sulla linea c'è un Identificativo chiamante, allora è possibile impostare questa funzione su

per visualizzare il numero telefonico del

chiamante sul display mentre squilla il telefono.

a Premere Menu, 2, 0, 2. b Premere a o b per scegliere Si (o No).

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Visualizzazione dell'elenco Identificativi chiamante

L'apparecchio memorizza le informazioni relative alle ultime trenta chiamate nell'elenco Identificativi chiamante. Questo elenco può essere visualizzato o stampato. Quando l'apparecchio riceve la trent-unesima chiamata, sostituisce le informazioni relative alla prima chiamata.

a Premere Menu, 2, 0, 2. b Premere a o b per scegliere

Visualizza ID. PremereOK. Sul display viene visualizzato l'Identificativo chiamante dell'ultima chiamata. Se non è memorizzato alcun Identificativo, si udrà un segnale acustico e N. ID chiamante comparirà sul display.

c Premere a o b

Identificativi chiamante per scegliere l'Identificativo chiamante che si desidera visualizzare, quindi premere Il display LCD mostrerà il numero della persona che chiama e la data e l'ora della chiamata.

per scorrere la memoria

OK.

d Una volta terminata la visualizzazione,

premere Stop/Uscita.

Servizi Telefonici e dispositivi esterni

Stampa dell'elenco Identificativi chiamante

a Premere Menu, 2, 0, 2. b Premere a o b per scegliere

Stampa rapporto. Premere OK. Se non è memorizzato alcun Identificativo, si udrà un segnale acustico e N. ID chiamante verrà visualizzato sul display.

c Premere Inizio. d Una volta finita la stampa, premere

Stop/Uscita.

Impostazione del tipo di linea telefonica 7

Se si collega l'apparecchio ad una linea che utilizza PBX o ISDN per la ricezione e l'invio di fax, è necessario modificare il tipo di linea telefonica completando le seguenti fasi. Se si utilizza una linea con PBX, è anche possibile impostare l'apparecchio per accedere sempre a una linea esterna o meno.

a Premere Menu, 0, 6. b Premere a o b per scegliere PBX, ISDN

(o Normale). Premere OK.

c Procedere nel modo seguente:

 Se si sceglie ISDN o Normale,

passare al punto g.



Se si sceglie

PBX

, passare al punto

d Procedere nel modo seguente:

 Se si desidera modificare il numero

di prefisso attuale, premere 1 e passare al punto e.

 Se non si desidera modificare il

numero di prefisso attuale, premere

2 e passare al punto g.

e Immettere il numero di prefisso (fino a 5

cifre) sulla tastiera. Premere OK.

Nota

• È possibile utilizzare i numeri da 0 a 9, #, l e !.

(Premere Tel/R per visualizzare “!”.) Non è possibile usare ! con alcun altro

numero o carattere. Se il sistema telefonico richiede un

intervallo predefinito per la ricomposizione, premere Tel/R per inserire l'intervallo.

• Se è attiva la modalità composizione a impulsi, # e

non possono essere utilizzati.

f Premere a o b per scegliere Sì o

Sempre.

Premere OK.

Nota

• Se si sceglie Sì, premendo Tel/R (appare sullo schermo "!") si otterrà l'accesso a una linea esterna.

• Se si sceglie Sempre, è possibile ottenere l'accesso a una linea esterna senza premere Tel/R.

g Premere Stop/Uscita.

PBX e TRASFERIMENTO 7

L'apparecchio è inizialmente impostato su Normale, che consente all'apparecchio di collegarsi alla linea PSTN (Rete linee telefoniche pubbliche) standard. Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico o un centralino privato per telefoni in derivazione (PBX). L'apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PBX in commercio. La funzione di richiamo dell'apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR è attiva con la maggior parte dei sistemi PBX consentendo di accedere ad una linea esterna o di trasferire una chiamata ad un altro interno. Questa funzione è attiva quando si preme il tasto Tel/R.

Capitolo 7

Connessione di una TAD esterna

È possibile collegare una segreteria telefonica esterna (TAD) sulla stessa linea dell’apparecchio. Quando la segreteria telefonica esterna risponde ad una chiamata, l’apparecchio “rileva” i toni fax CNG di trasmissione dell’apparecchio di invio. Se riceve segnali fax, l’apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax. Se non riceve i segnali, consente alla segreteria telefonica di registrare un messaggio vocale visualizzando sul display Telefono.

La segreteria telefonica esterna deve rispondere entro quattro squilli (si consiglia di impostarla su due squilli). Questo perché l’apparecchio non può ricevere segnali di chiamata CNG fino a quando la segreteria telefonica non risponde alla chiamata. L’apparecchio di invio trasmette segnali di chiamata CNG solo per un tempo massimo di otto-dieci secondi. Non raccomandiamo l’utilizzo della funzione toll saver con la segreteria telefonica esterna se per attivarla si superano i quattro squilli.

a Impostare il TAD esterno su uno o due

squilli. (L’impostazione della durata

degli squilli dell’apparecchio non ha rilevanza in questo caso.)

b Registrare il messaggio in uscita sul

dispositivo TAD esterno.

c Impostare la segreteria telefonica

esterna in modo che risponda alle chiamate.

d Impostare la Modalità ricezione su

Tel./Segr. Est.. (Consultare

Selezione della modalità Ricezione a pagina 39.)

Nota

In caso di problemi con la ricezione dei fax, ridurre il numero di squilli sulla segreteria telefonica esterna.

Collegamenti 7

Il dispositivo TAD esterno deve essere collegato come mostrato in precedenza.

1TAD

Servizi Telefonici e dispositivi esterni

Registrazione di un messaggio in uscita (OGM) 7

Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio del messaggio. Questo consente all’apparecchio di rilevare eventuali toni fax.

b Limitare la durata del messaggio a 20

secondi.

c Terminare il messaggio di 20 secondi

ricordando il codice di attivazione remota per l'invio manuale dei fax. Ad esempio: “Dopo il segnale acustico, lasciate un messaggio o inviate un fax premendo l51 e Avvia.”

Nota

• È necessario attivare l'impostazione di Codici remoti per utilizzare il codice di attivazione remota, l51. (Consultare Utilizzo dei codici remoti a pagina 49.)

• Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio poiché l’apparecchio non è in grado di rilevare i toni fax se sovrapposti alla voce. L’utente può provare ad omettere la pausa, ma nel caso in cui l’apparecchio presenti problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa.

Collegamenti multilinea (PBX)7

Suggeriamo di chiedere alla società di installazione del PBX di collegare l’apparecchio. Se si dispone di un sistema multilinea, chiedere al tecnico responsabile di collegare l’apparecchio all’ultima linea dell’impianto. Questo per evitare che l’apparecchio venga attivato ad ogni chiamata entrante. Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino, impostare la Modalità ricezione su Manuale.

Non possiamo garantire che l’apparecchio funzioni adeguatamente in ogni circostanza se connesso ad un PBX. Qualsiasi problema di invio o ricezione dei fax deve essere riferito innanzitutto alla società che gestisce il PBX.

Capitolo 7

Telefoni esterni e derivazione

Nota

È necessario attivare l'impostazione Codici remoti per utilizzare il codice di attivazione remota l51 e il codice di disattivazione remota #51. (Consultare Utilizzo dei codici remoti a pagina 49.)

Utilizzo di telefoni in derivazione 7

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione o da un telefono esterno collegato correttamente all'apparecchio nella corrispondente presa sull'apparecchio, si può fare in modo che l'apparecchio prenda la chiamata utilizzando il codice di attivazione remota. Digitando il codice di attivazione remota l51, l'apparecchio inizia a ricevere il fax.

Solo per la modalità Fax/Tel 7

Quando si trova in modalità Fax/Tel, l’apparecchio utilizza la funzione N. Squilli F/T (doppio squillo) per avvertire l’utente che è in arrivo una chiamata vocale.

Sollevare il ricevitore del telefono esterno, quindi premere Tel/R per rispondere.

Da un telefono in derivazione, si dovrà sollevare il ricevitore mentre è attiva la funzione numero squilli F/T, quindi premere #51 tra i doppi squilli. Se non c’è nessuno in linea o se si tratta di una chiamata fax, rimandare la chiamata all’apparecchio premendo l51.

Connessione ad un telefono esterno o in estensione 7

È possibile collegare un telefono separato direttamente all'apparecchio nel modo indicato nello schema riportato in basso.

Se si risponde ad una chiamata ma nessuno è in linea:

Si potrà presumere che si sta ricevendo manualmente un fax.

Premere l51 e attendere il tono di ricezione fax o fino a quando il display dell’apparecchio non visualizza Ricezione, quindi riagganciare.

Nota

È possibile utilizzare anche la funzione Riconoscimento fax per fare in modo che l'apparecchio prenda automaticamente la chiamata. (Consultare Riconoscimento fax a pagina 41.)

1 Telefono in derivazione 2 Telefono esterno

Quando si utilizza un telefono esterno, il display visualizza Telefono.

Servizi Telefonici e dispositivi esterni

Utilizzo di un telefono senza fili esterno non Brother 7

Se viene collegato il telefono senza fili nonBrother al cavo della linea telefonica (consultare pagina 48) e ci si sposta con il telefono senza fili, è consigliabile ricevere le chiamate mentre è attiva la funzione Numero squilli.

Se si lascia che per primo risponda l'apparecchio, si dovrà passare all'apparecchio per poter premere Tel/R per trasferire la chiamata al ricevitore senza fili.

Utilizzo dei codici remoti 7

Codice di attivazione remota 7

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono esterno o in derivazione, è possibile impostare l'apparecchio per riceverla premendo il codice di attivazione remota l51. Attendere il segnale tipico, quindi riagganciare il ricevitore. (Consultare Riconoscimento fax a pagina 41.) Il chiamante deve premere avvio per inviare il fax.

Codice di disattivazione remota 7

Se si riceve una chiamata vocale e si trova in modalità F/T, l'apparecchio comincerà ad emettere lo speciale doppio squillo dopo il numero di squilli iniziali. Se si risponde alla chiamata da un telefono in derivazione è possibile disattivare il doppio squillo F/T premendo #51 (accertarsi di premerlo tra gli squilli).

b Premere Menu 2, 1, 4. c Premere a o b per scegliere Si. d Se non si vuole modificare il codice di

attivazione remota, premere OK.

e Se non si vuole modificare il codice di

disattivazione remota, premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Modifica dei codici remoti 7

Il codice di attivazione remota predefinito è l51. Il codice di disattivazione remota predefinito è #51. Nel caso in cui cada spesso la linea durante l’accesso remoto alla segreteria telefonica esterna, provare a cambiare i codici remoti a tre-cifre, per esempio ### e 555.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu 2, 1, 4. c Premere a o b per scegliere Si (o No).

Premere OK.

d Se si sceglie Si in c, immettere il

nuovo codice di attivazione remota. Premere OK.

e Inserire il nuovo codice di disattivazione

remota. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Attivazione dei codici remoti 7

È necessario attivare l'impostazione Codici remoti per utilizzare il codice di attivazione remota e il codice di disattivazione remota.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

Composizione e memorizzazione

numeri

Come comporre i numeri

È possibile comporre il numero in uno dei seguenti modi.

Manuale composizione 8

Utilizzare la tastiera per inserire tutte le cifre del numero telefonico o di fax.

Veloce composizione 8

Premere Ricerca/Chiam. Veloce, quindi immettere la posizione di Chiamata veloce a tre cifre. (Consultare Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pagina 52.)

Nota

Se il display visualizza Non utilizzato quando si inserisce un numero di chiamata diretta o veloce, nessun numero è stato memorizzato in quella posizione.

Ricerca 8

Numeri diretti composizione 8

Premere il tasto di numero diretto che memorizza il numero che si desidera chiamare. (Consultare Memorizzazione di numeri diretti a pagina 51.)

Per comporre i numeri diretti da 5 a 8, tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto.

È possibile cercare in ordine alfabetico i nomi associati ai numeri a chiamata veloce e diretti memorizzati nell’apparecchio. (Consultare Memorizzazione di numeri diretti a pagina 51 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pagina 52.)

a Premere Ricerca/Chiam. Veloce. b Premere b. c

Premere sulla tastiera i tasti corrispondenti alle prime lettere del nome. tabella a Digitazione testo a pagina 146 per l'inserimento delle lettere.) Premere OK.

(Utilizzare la

d Premere a o b per scorrere la lista fino a

trovare il nome che si cerca. Premere OK.

e Premere Inizio.

Composizione e memorizzazione numeri

Nota

• Se non si inserisce alcuna lettera e si preme OK in c, appariranno tutti i nomi registrati. Premere a o b per scorrere la lista fino a trovare il nome che si cerca.

• Se sul display viene visualizzato Nessun contatto quando si inseriscono le prime lettere del nome, significa che non è memorizzato alcun nome che inizia con quelle lettere.

Ricomposizione numero fax 8

Se l'apparecchio rileva il segnale di linea occupata durante l'invio automatico di un fax, l'apparecchio ricompone automaticamente il numero per un massimo di 3 volte a intervalli di 5 minuti.

Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere Rich/Pausa, attendere la risposta dell’altro apparecchio, quindi premere Inizio per riprovare. Se si vuole richiamare l’ultimo numero composto, per risparmiare tempo premere Rich/Pausa e

Inizio. Rich/Pausa funziona solo se si è composto il

numero dal pannello dei comandi.

In caso di interruzione della corrente elettrica, i numeri a composizione rapida permangono nella memoria dell’apparecchio.

Un profilo di scansione rappresenta l’insieme delle impostazioni di risoluzione e di altro tipo scelte quando si memorizza un numero.

Memorizzazione di una pausa8

Premere Rich/Pausa per inserire una pausa di 3,5 secondi tra i numeri. È possibile premere Rich/Pausa il numero desiderato di volte, fino ad ottenere la pausa della lunghezza desiderata.

Memorizzazione di numeri diretti

L’apparecchio ha 4 tasti per i numeri diretti che consentono di memorizzare 8 numeri di fax o di telefono per la composizione automatica. Per accedere ai numeri da 5 a 8, tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto.

Memorizzazione di numeri

È possibile impostare l’apparecchio per eseguire i seguenti tipi di composizione: facilitata: Numeri diretti, Chiamata veloce e Gruppi per la trasmissione circolare di fax. È possibile specificare la risoluzione predefinita per ciascun numero diretto o di chiamata veloce. Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione rapida, viene visualizzato il nome corrispondente, se memorizzato, o il numero. È possibile anche memorizzare un profilo di scansione insieme al numero di fax.

a Premere Menu, 2, 3, 1.

b Premere il tasto su cui si vuole

memorizzare il numero diretto.

c Comporre il numero (massimo 20 cifre).

Premere OK.

d Procedere nel modo seguente:

 Inserire il nome utilizzando la tastiera

(fino a 15 caratteri). Premere OK.

 Premere OK per memorizzare il

numero senza associare un nome.

Capitolo 8

e Procedere nel modo seguente:

 Se si desidera salvare una

risoluzione fax insieme al numero, premere a o b per scegliere Std, Fine, S.Fine o Foto. Premere OK.

 Premere OK se non si vuole

modificare la risoluzione predefinita.

f Procedere nel modo seguente:

 Per memorizzare un altro numero

diretto, passare al punto b.

 Per ultimare l’operazione di

memorizzazione dei numeri diretti, premere Stop/Uscita.

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce 8

È possibile memorizzare i numeri di Chiamata veloce utilizzati più di frequente; in questo modo è necessario premere solo alcuni tasti (Ricerca/Chiam. Veloce, il numero a tre cifre e Inizio). L’apparecchio è in grado di memorizzare 200 numeri di Chiamata veloce (001 - 200).

a Premere Menu, 2, 3, 2. b Usare la tastiera per digitare le tre -cifre

corrispondenti al numero veloce (001-200). Premere OK.

c Comporre il numero (massimo 20 cifre)

Premere OK

d Procedere nel modo seguente:

 Inserire il nome utilizzando la tastiera

(fino a 15 caratteri). Premere OK.

 Premere OK per memorizzare il

numero senza associare un nome.

e Procedere nel modo seguente:

 Se si desidera salvare una

risoluzione fax insieme al numero, premere a o b per scegliere Std, Fine, S.Fine o Foto. Premere OK.

 Premere OK se non si vuole

modificare la risoluzione predefinita.

f Procedere nel modo seguente:

 Per memorizzare un altro numero di

chiamata veloce, passare al punto b.

 Per ultimare l’operazione di

memorizzazione di Chiamata veloce, premere Stop/Uscita.

Nota

Quando si esegue la trasmissione circolare ed è stato salvato il profilo di scansione insieme al numero, il profilo di scansione del numero diretto, di chiamata veloce e di gruppo che si sceglie per prima viene applicato alla trasmissione circolare.

Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce 8

Se si cerca di memorizzare un numero diretto o di chiamata veloce su un numero esistente, il display visualizza il nome o il numero già memorizzato nello stesso posto. Se un apparecchio ha un'operazione programmata o se si è impostato un numero di inoltro fax, il display chiede se si vuole cambiare il numero.

a Procedere nel modo seguente:

 Per modificare il numero

memorizzato, premere 1.

 Per uscire dalla procedura senza

apportare modifiche, premere 2.

#005:MIKE

1.Cambia 2.Lasc

Digitare il nuovo numero o il nuovo carattere. Premere OK.

c Premere d o c per posizionare il cursore

sotto il carattere che si desidera modificare, quindi premere Cancella/Indietro per cancellarlo. Ripetere la procedura per ogni carattere che si vuole cancellare.

Impostazione gruppi per la Trasmissione circolare 8

Se càpita spesso di inviare lo stesso messaggio fax a molti numeri fax, è possibile impostare un gruppo.

I gruppi sono memorizzati su un tasto di numero diretto o di chiamata veloce. Ogni gruppo utilizza fino ad un tasto di numero diretto o di chiamata veloce. È possibile inviare il messaggio fax a tutti i numeri memorizzati nel gruppo premendo solo il tasto del numero diretto o inserendo un numero di chiamata veloce e premendo successivamente Inizio.

Prima di aggiungere i numeri in un gruppo, è necessario memorizzarli come numeri diretti o di chiamata veloce. È possibile creare un massimo di 8 piccoli Gruppi o assegnare un massimo di 207 numeri ad un unico gruppo.

a Premere Menu, 2, 3, 3. b Scegliere una posizione vuota dove

memorizzare il gruppo, seguendo una delle procedure che seguono:



Premere un tasto di un numero diretto.

 Premere Ricerca/Chiam. Veloce

quindi immettere il numero di Chiamata veloce a tre cifre.

Premere OK.

c Digitare il numero del gruppo con la

tastiera (da 01 a 08). Premere OK.

Composizione e memorizzazione numeri

d Per aggiungere numeri diretti o di

chiamata veloce, procedere nel modo seguente:

 Per i numeri diretti, premere i tasti dei

numeri diretti uno dopo l’altro.

 Per i numeri di Chiamata veloce,

premere Ricerca/Chiam. Veloce, quindi immettere la posizione di Chiamata veloce a tre cifre.

Il display visualizza i numeri diretti prescelti con un l e i numeri di chiamata veloce con # (ad esempio l006, #009).

e Premere OK se non si vogliono

aggiungere altri numeri.

f Procedere nel modo seguente:

 Inserire il nome utilizzando la tastiera

(fino a 15 caratteri). Utilizzare la tabella a Digitazione testo a pagina 146 per l'inserimento delle lettere.

Premere OK.

 Premere OK per memorizzare il

gruppo senza associare un nome.

g Procedere nel modo seguente:

 Se si desidera salvare una

risoluzione fax insieme al numero, premere a o b per scegliere Std, Fine, S.Fine o Foto. Premere OK.

 Premere OK se non si vuole

modificare la risoluzione predefinita.

h Procedere nel modo seguente:

 Per memorizzare un altro gruppo per

la trasmissione circolare, premere OK. Passare al punto b.

 Per completare la procedura di

memorizzazione di gruppi per la trasmissione circolare, premere

Stop/Uscita.

Capitolo 8

Combinazione dei numeri di chiamata veloce 8

È possibile combinare più di un numero a composizione veloce. Questa funzione può essere utile se si deve comporre un codice di accesso per un’azienda telefonica ad una tariffa più bassa.

Ad esempio, forse è stato memorizzato ‘555’ sul tasto di numero diretto #003 e ‘7000’ sul tasto di numero diretto #002. È possibile utilizzarli entrambi per comporre ‘555-7000’ se si premono i seguenti tasti:

Premere Ricerca/Chiam. Veloce, 003. Premere Ricerca/Chiam. Veloce, 002 e Inizio.

I numeri possono essere aggiunti manualmente digitandoli sulla tastiera.

Premere Ricerca/Chiam. Veloce, 003, 7001 (sulla tastiera), e Inizio.

In questo modo si compone ‘555-7001’. È possibile anche aggiungere una pausa premendo il tasto Rich/Pausa.

Toni o impulsi 8

Se si ha una linea di composizione a impulsi, ma per usufruire di determinati servizi telefonici (ad esempio i servizi telefonici bancari) occorre inviare segnali a toni, procedere in base alle istruzioni riportate qui di séguito. Se si ha già la composizione a toni, non c’è bisogno di utilizzare questa funzione per inviare segnali a toni.

a Sollevare il ricevitore del telefono

esterno.

b Premere # sul pannello dei comandi

dell'apparecchio. A questo punto premendo qualsiasi tasto si inviano segnali a toni. Quando si riaggancia, l'apparecchio telefax ritorna automaticamente al modo di composizione ad impulsi.

Opzioni fax remoto 9

Le opzioni per le trasmissioni fax remote consentono di ricevere i fax mentre si è lontani dall’apparecchio.

È possibile utilizzare solo una opzione fax remoto alla volta.

Inoltro fax 9

La funzione di inoltro fax consente di inoltrare automaticamente i fax ricevuti ad un altro apparecchio. Se si sceglie Stampa di backup attiva, l’apparecchio stampa anche il fax.

a Premere Menu, 2, 5, 1. b Premere a o b per scegliere

Inoltro fax. Premere OK. Il display visualizza il messaggio che chiede di comporre il numero di fax dell'apparecchio a cui si vogliono inoltrare i messaggi fax.

Inserire il numero di inoltro (fino a 20 cifre). Premere OK.

Memorizzazione fax 9

La funzione di memorizzazione fax consente di memorizzare i fax ricevuti nella memoria dell’apparecchio. È possibile recuperare i messaggi fax da un apparecchio fax che si trova in un altro posto utilizzando i comandi di recupero remoto, consultare Recupero dei messaggi fax a pagina 59. L’apparecchio stampa automaticamente una copia del fax memorizzato.

a Premere Menu, 2, 5, 1 b Premere a o b per scegliere

Memoriz.fax. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

d Premere a o b per scegliere

Stampa abilit. o Stampa disab.. Premere OK.

Stampa backup Stampa abilit.

e Premere Stop/Uscita.

Nota

Se si sceglie Stampa di backup attiva, l’apparecchio stampa anche il fax nell’apparecchio in modo da disporre di una copia. Si tratta di una funzione di sicurezza nel caso si verifichi un'interruzione di corrente prima che il fax venga inoltrato o un problema all'apparecchio di ricezione. Il modello MFC-7840W può memorizzare fax fino a 4 giorni in caso di interruzione di corrente. I fax contenuti nella memoria del modello MFC-7320 o MFC-7440N saranno cancellati.

Capitolo 9

Ricezione Fax da PC 9

Se si abilita la funzione Ricezione fax sul PC, l'apparecchio memorizza i fax ricevuti e li spedisce al PC automaticamente. È possibile utilizzare il PC per visualizzare e memorizzare questi fax.

Anche se il PC è stato spento (di notte o il fine settimana, per esempio), l'apparecchio riceve e memorizza i fax. Il display visualizza il numero dei fax ricevuti, per esempio: Mess. PC Fax:001 Quando si avvia il PC ed è attivo il software di Ricezione fax del computer, l'apparecchio trasferisce automaticamente i fax al computer.

Per trasferire sul PC i fax ricevuti, è necessario che il PC esegua il software di ricezione fax su PC. (Per ulteriori dettagli, consultare la sezione Ricezione fax su PC nella Guida software dell'utente su CD-ROM.)

a Premere Menu, 2, 5, 1. b Premere a o b per scegliere

Ricez. PC Fax. Premere OK.

c Premere a o b per scegliere <USB> o il

nome del computer se l'apparecchio è connesso ad una rete* (* solo modelli MFC-7440N e MFC-7840W).

Sel. ab o OK <USB>

Nota

• Prima di poter impostare la ricezione di fax su PC, è necessario installare il software MFL-Pro Suite sul PC. Verificare che il PC sia collegato e acceso. (Per ulteriori dettagli, consultare la sezione Ricezione fax su PC nella Guida software dell'utente su CD-ROM.)

• Se l’apparecchio presenta un problema e non è in grado di stampare i fax in memoria, è possibile utilizzare questa impostazione per trasferire i fax al PC. (Per informazioni, consultare Messaggi di errore e manutenzione a pagina 103.)

• Se si sceglie Stampa di backup attiva, l’apparecchio stampa anche il fax nell’apparecchio in modo da disporre di una copia. Si tratta di una funzione di sicurezza qualora si verifichi un'interruzione di corrente prima che il fax venga inoltrato o un problema all'apparecchio di ricezione. Il modello MFC-7840W può memorizzare fax fino a 4 giorni in caso di interruzione di corrente. I fax contenuti nella memoria del modello MFC-7320 o MFC-7440N saranno cancellati.

• La funzione Ricezione fax su PC non è disponibile per Mac OS. (Consultare la sezione Ricezione fax su PC nella Guida software dell'utente su CD-ROM)

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere

Stampa abilit. o Stampa disab..

Stampa backup Stampa disab.

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Opzioni fax remoto

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote

Se i fax ricevuti rimangono nella memoria dell’apparecchio quando si modifica l'opzione fax remota, il display chiede all'utente quanto segue:

Canc tutti doc?

1.Si 2.No

Stamp.tutto fax?

1.Si 2.No

 Se si preme 1, i fax in memoria saranno

cancellati o stampati prima della modifica delle impostazioni. Se una copia di backup è già stata stampata, non verrà eseguita una nuova stampa.

 Premendo 2, i fax in memoria non saranno

cancellati o stampati e l'impostazione non verrà modificata.

Se i fax ricevuti rimangono nella memoria dell’apparecchio quando si modifica l'opzione fax remota in Ricez. PC Fax da un'altra (Inoltro fax or Memoriz.fax), il display chiede all'utente quanto segue:

Invio fax a PC?

1.Si 2.No

Nota

Se si sceglie Stampa di backup attiva, l’apparecchio stampa anche il fax

nell’apparecchio in modo da disporre di una copia. Si tratta di una funzione di sicurezza nel caso si verifichi un'interruzione di corrente prima che il fax venga inoltrato o un problema all'apparecchio di ricezione. Il modello MFC-7840W può memorizzare fax fino a 4 giorni in caso di interruzione di corrente. I fax contenuti nella memoria del modello MFC-7320 o MFC-7440N saranno cancellati.

Disattivazione opzioni per le trasmissioni fax remote 9

a Premere Menu, 2, 5, 1. b Premere a o b per scegliere No.

Premere OK.

Nota

Sul display appariranno alcune opzioni se sono ancora presenti fax ricevuti nella memoria dell'apparecchio. (Consultare

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote a pagina 57.)

c Premere Stop/Uscita.

 Se si preme 1, i fax in memoria vengono

inviati al computer prima dei cambiamenti delle impostazioni.

 Premendo 2, i fax in memoria non saranno

cancellati o trasferiti al PC e l’impostazione non verrà modificata.

Capitolo 9

Recupero remoto 9

La funzione di recupero remoto consente di recuperare i messaggi fax memorizzati quando si è lontani dall’apparecchio. È possibile chiamare l’apparecchio da qualsiasi telefono o fax a toni, quindi utilizzare il Codice di accesso remoto per recuperare i messaggi fax.

Impostazione di un codice di accesso remoto 9

Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non ci si trova nelle vicinanze dell’apparecchio. Prima di usare le funzioni di accesso e recupero remoto, è necessario impostare il proprio codice. Il codice predefinito è un codice inattivo: – – –l.

a Premere Menu, 2, 5, 2. b Inserire un codice a tre cifre utilizzando

i numeri 0 – 9, l o #. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

Non utilizzare lo stesso codice utilizzato per il codice di attivazione remota (l51) o per il codice di disattivazione remota (#51). (Consultare Modifica dei codici remoti a pagina 49.)

È possibile modificare il codice in ogni momento. Per disattivare il codice, premere Cancella/Indietro e OK in b per ripristinare l’predefinita – – –l.

Utilizzo del codice di accesso remoto 9

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni.

b Quando l'apparecchio risponde, inserire

immediatamente il proprio ccodice accesso remoto.

c L’apparecchio segnala se ha ricevuto

messaggi:

 Nessun segnale

Nessun messaggio ricevuto.

 1 segnale prolungato

Ricevuti messaggi fax.

d L’apparecchio emette due brevi segnali

acustici per richiedere all’utente di immettere un comando. Se trascorrono più di 30 secondi prima che venga immesso un comando, l’apparecchio interrompe la comunicazione. Se si immette un comando sbagliato, l’apparecchio fax emette tre segnali acustici.

e Una volta completata l’operazione,

premere 9 0 per effettuare il reset dell’apparecchio.

f Riagganciare il ricevitore.

Nota

Se l'apparecchio è impostato in modalità Manuale, sarà ancora possibile accedere alle funzioni di recupero remoto. Comporre normalmente il numero di fax e lasciar squillare l'apparecchio. Dopo 2 minuti l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato per richiedere all’utente di immettere il codice di accesso remoto. Sono disponibili 30 secondi per l'immissione del codice.

Opzioni fax remoto

Recupero dei messaggi fax 9

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, ci sono messaggi.

c Quando l’apparecchio emette due brevi

segnali acustici, comporre 9 6 2 sulla tastiera.

d Attendere il segnale prolungato e poi

con la tastiera digitare il numero del fax a cui si desidera inviare i fax seguito da ## (fino a 20 cifre).

e Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico e riagganciare. Il proprio apparecchio chiama il secondo apparecchio che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli.

Nota

È possibile inserire una pausa nel numero di fax utilizzando il tasto #.

Modifica del numero di Inoltro fax 9

È possibile modificare anche a distanza il numero predefinito per l’inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax funzionante a toni.

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni.

b Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, ci sono messaggi.

c Quando l’apparecchio emette due brevi

segnali acustici, comporre 9 5 4 sulla tastiera.

d Attendere il segnale prolungato e poi

con la tastiera digitare il nuovo numero del fax a cui si desidera inoltrare i fax seguito da ## (fino a 20 cifre).

e Una volta completata l’operazione,

premere 9 0 per effettuare il reset dell’apparecchio.

f Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico e riagganciare.

Nota

È possibile inserire una pausa nel numero di fax utilizzando il tasto #.

Capitolo 9

Comandi fax remoti 9

Usare i comandi indicati di séguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio ovunque ci si trovi. Quando si chiama il proprio apparecchio e si immette il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l), l’apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l’invio di un comando di controllo remoto.

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull’operazione 95 Modifica delle impostazioni di

Inoltro fax o di Memorizzazione fax

1 NO È possibile impostare No dopo aver recuperato o cancellato

tutti i messaggi. 2 Inoltro fax Un segnale prolungato significa che la modifica è stata 4 Numero di Inoltro fax 6 Memorizzazione fax

96 Recupero di un fax

2 Recupero di tutti i fax Comporre il numero di un apparecchio fax per il recupero dei

3 Cancellazione dei fax in memoria

97 Verifica dello Stato di ricezione

1 Fax È possibile controllare se il proprio apparecchio ha ricevuto

98 Modifica della Modalità

ricezione

1 Segreteria telefonica esterna Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, la 2 Fax/Tel 3 Solo Fax

90 Uscita

accettata. Se l'apparecchio emette tre segnali acustici brevi,

non è possibile apportare la modifica perché non sono

soddisfatte le condizioni richieste (ad esempio, la registrazione

di un numero di Inoltro fax). È possibile registrare il numero

massimo di squilli. (Consultare Modifica del numero di Inoltro

fax a pagina 59.) Una volta registrato il numero, l'inoltro fax

entrerà in funzione.

messaggi fax ricevuti dal proprio apparecchio. (Consultare

Recupero dei messaggi fax a pagina 59.)

Se l'apparecchio emette un segnale prolungato, i messaggi fax

sono stati cancellati dalla memoria.

messaggi fax. Se ne ha ricevuti, l’apparecchio emette un

segnale acustico prolungato. Se non ne ha ricevuti,

l’apparecchio emette tre segnali acustici brevi.

modifica è stata accettata.

Premere 9

Attendere il segnale prolungato, poi riagganciare il ricevitore.

0 per uscire dalla funzione recupero remoto.

Polling 10

L’operazione di polling consente di impostare l’apparecchio in modo che altre persone possano ricevere fax dall’apparecchio pagando il costo della chiamata. Consente anche di chiamare un altro apparecchio fax dal quale poter ricevere un fax e pagare il costo della chiamata. Per poter funzionare, entrambi gli apparecchi devono essere impostati per la funzione di polling. Non tutti gli apparecchi fax supportano la funzione polling.

Ricezione polling 10

La ricezione polling consente di chiamare un altro apparecchio fax per ricevere un fax.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 8. c Premere a o b per scegliere Standard.

Premere OK.

d Digitare il codice di sicurezza a quattro

cifre. Premere OK. È il codice di sicurezza usato dall’apparecchio fax da cui si vuole prelevare il documento.

e Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si vuole prelevare il documento.

f Premere Inizio.

Polling differito 10

Il polling differito consente di programmare l’inizio della ricezione polling a una certa ora. È possibile impostare solo una operazione di polling differito.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 8.

d Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si vuole prelevare il documento. Premere Inizio.

Polling protetto 10

Il polling protetto consente di limitare chi può ricevere documenti da recuperare con il polling. Il Polling protetto funziona esclusivamente con gli apparecchi fax Brother. Se si desidera ricevere un fax da un apparecchio protetto Brother, è necessario inserire il codice di sicurezza.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 8. c Premere a o b per scegliere Protetto.

Premere OK.

c Premere a o b per scegliere

Differito. Premere OK.

d Digitare l’ora di inizio polling (in formato

24 ore). Premere OK. ad esempio, digitare 21:45 per le 9:45 di sera.

e Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si vuole prelevare il documento. Premere Inizio. L’apparecchio effettua la chiamata per la ricezione polling all’ora programmata.

Capitolo 10

Polling sequenziale 10

Il polling sequenziale consente di richiedere documenti da diversi apparecchi fax in un’unica operazione.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 8. c Premere a o b per scegliere Standard,

Protetto o Differito. Premere OK.

d Scegliere una delle opzioni che

seguono.

 Se si sceglie Standard passare al

punto e.

 Se si sceglie Protetto, digitare un

codice a quattro cifre, premere OK e passare al punto e.

 Se si è scelto Differito, digitare

l'ora (in formato 24 ore) dalla quale iniziare il polling, premere OK, e passare al punto e.

e Specificare i numeri fax degli

apparecchi per l'operazione di polling usando le funzioni di Chiamata veloce, Numero diretto, Ricerca o gruppo oppure la tastiera dell'apparecchio. È necessario premere OK tra un numero di fax e l'altro.

f Premere Inizio.

L'apparecchio esegue il polling di ogni numero o gruppo a turno per un documento.

Premere Stop/Uscita mentre l'apparecchio compone il numero per annullare la procedura di polling in corso.

Per annullare tutte le operazioni programmate di ricezione con polling sequenziale, premere Menu, 2, 7. (Consultare Controllo e annullamento operazioni in coda a pagina 38.)

Trasmissione polling 10

La trasmissione polling consente di impostare un documento nel proprio apparecchio in modo da consentire ad un altro apparecchio fax di “recuperarlo”.

Impostazione per trasmissione polling 10

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 6. d Premere a o b per scegliere Standard.

Premere OK.

e Premere 2 per scegliere 2.No se non si

desidera selezionare altre impostazioni quando sul display appare il seguente messaggio:

Segue

1.Si 2.No

f Premere Inizio. g Quando si utilizza il piano dello scanner,

il display chiede di scegliere una delle seguenti opzioni:

Pag.Successiva?

1.Si 2.No(Trasm)

 Premere 1 per inviare un’altra

pagina. Passare al punto h.

 Premere 2 o Inizio per inviare il

documento.

h Mettere la pagina successiva sul piano

dello scanner e premere OK. Ripetere g e h per ogni pagina aggiuntiva. L’apparecchio invia automaticamente il fax.

Polling

Nota

Il documento verrà memorizzato e potrà essere recuperato da un altro apparecchio fax fino a quando il fax non verrà eliminato dalla memoria.

Per eliminare il fax dalla memoria, premere Menu, 2, 7. (Consultare

Controllo e annullamento operazioni in coda a pagina 38.)

Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza 10

Il polling protetto consente di limitare chi può ricevere documenti da recuperare con il polling. Il Polling protetto funziona esclusivamente con gli apparecchi fax Brother. Se un terzo desidera recuperare un fax dall’apparecchio, deve inserire il codice di sicurezza.

h Se si utilizza il piano dello scanner, il

display chiede di scegliere una delle seguenti opzioni:

Pag.Successiva?

1.Si 2.No(Trasm)

 Premere 1 per inviare un’altra

pagina. Passare al punto i.

 Premere 2 o Inizio per inviare il

documento.

i Mettere la pagina successiva sul piano

dello scanner e premere OK. Ripetere h e i per ogni pagina aggiuntiva.

Imp.Pag.Seguente Poi premere OK

L’apparecchio invia automaticamente il fax.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 6. d Premere a o b per scegliere Protetto.

Premere OK.

e Inserire un numero di quattro cifre.

Premere OK.

f Premere 2 per scegliere 2.No se non si

desidera selezionare altre impostazioni quando sul display appare il seguente messaggio:

Segue

1.Si 2.No

g Premere Inizio.

Stampa rapporti 11

Rapporti fax 11

Alcuni rapporti fax (verifica trasmissione e giornale fax) possono essere stampati automaticamente e manualmente.

Rapporto di verifica della trasmissione 11

È possibile utilizzare il Rapporto della trasmissione come conferma dell’avvenuto invio di un fax. Questo rapporto indica data e ora della trasmissione e conferma che non si sono verificati problemi all’invio (viene visualizzato “OK”). Se si sceglie Si o Si+Immagine, l’apparecchio stampa un rapporto ogni volta che si invia un fax.

Se si inviano spesso dei fax alla stessa destinazione, il semplice numero di operazione può non essere sufficiente ad identificare i documenti da ritrasmettere. Selezionando l’opzione Si+Immagine o No+Immagine, l’apparecchio stampa sul rapporto anche una sezione della prima pagina dei documenti inviati per facilitarne l’identificazione.

Quando il rapporto di verifica viene impostato su No o su No+Immagine, il rapporto viene stampato esclusivamente in caso di errore di trasmissione.

a Premere Menu, 2, 4, 1. b Premere a o b per scegliere Si,

Si+Immagine, No o No+Immagine. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Giornale Fax 11

È possibile impostare l’apparecchio in modo che stampi il giornale fax (il rapporto delle attività) ad intervalli specificati (ogni 50 fax, 6, 12 o 24 ore, 2 o 7 giorni). L’impostazione predefinita è Ogni 50 fax, indicando che l’apparecchio stampa il giornale dopo 50 operazioni memorizzate.

Se l'intervallo è impostato su No, è possibile stampare il rapporto seguendo le istruzioni fornite alla pagina successiva.

a Premere Menu, 2, 4, 2. b Premere a o b per selezionare un

intervallo. Premere OK. Se si sceglie 7 giorni, verrà chiesto di scegliere un giorno dal quale iniziare il conto alla rovescia dei 7 giorni.

c Digitare l’ora di inizio della stampa

usando il formato 24 ore. Premere OK. Ad esempio: digitare 19:45 per le 7:45 di sera.

d Premere Stop/Uscita.

Se si sceglie 6, 12, 24 ore, 2 o 7 giorni, l’apparecchio stampa il rapporto all’ora selezionata e cancella quindi tutte le operazioni dalla memoria. Se la memoria dell’apparecchio si esaurisce con 200 operazioni prima che sia trascorso l’intervallo scelto, l’apparecchio stampa il giornale in anticipo e poi cancella tutte le operazioni dalla memoria.

Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all’intervallo previsto, è possibile stamparlo manualmente senza cancellare le operazioni nella memoria.

Stampa rapporti

Rapporti 11

Sono disponibili i rapporti che seguono: 1 Rapporto TX

Visualizza il Rapporto di verifica della trasmissione per gli ultimi 200 fax in uscita e stampa l'ultimo rapporto.

2 Aiuti

Stampa una lista di funzioni usate di frequente per un supporto alla programmazione dell’apparecchio.

3 Elenco telef.

Stampa in ordine numerico o alfabetico numeri e nomi memorizzati nella memoria numeri diretti e di Chiamata veloce.

4 Giornale Fax

Stampa un elenco di dati degli ultimi 200 fax in entrata e in uscita. (TX: trasmissione.) (RX: ricezione.)

5 Imp.utente

Come stampare un rapporto 11

a Premere Rapporti. b Procedere nel modo seguente:

 Premere a o b per scegliere il

rapporto desiderato. Premere OK.

 Digitare il numero del rapporto da

stampare. Ad esempio, premere 2 per stampare la Lista aiuti.

c Premere Stop/Uscita.

Stampare una lista delle impostazioni correnti.

6 Config.Rete

(solo modelli MFC-7440N e MFC-7840W) Elenca le impostazioni di rete.

7 Modulo ordine

È possibile stampare un modulo di ordinazione degli accessori da compilare e inviare al concessionario Brother.

Capitolo 11

Sezione III

Copia III

Riproduzione di copie 68

Riproduzione di copie 12

Come eseguire le copie

Selezione modalità Copia 12

Premere (Copia) per selezionare la modalità Copia.

1 Impila/Ordina 2 Rapporto copia e layout copia 3 Contrasto 4Qualità 5 Numero di copie

Riproduzione di una copia singola 12

Riproduzione di copie multiple

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Inizio.

Nota

Per ordinare le copie, consultare

Ordinamento copie utilizzando l'alimentazione automatico a pagina 71.

Interruzione copia 12

Per interrompere la copia, premere Stop/Uscita.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Premere Inizio.

Riproduzione di copie

Opzioni di copia (impostazioni temporanee)

Quando si vogliono cambiare momentaneamente le impostazioni solo per la copia successiva, usare i tasti temporanei Copia. È possibile utilizzare combinazioni diverse.

L'apparecchio ritorna alle impostazioni predefinite un minuto dopo la copia, a meno che la Modalità Timer sia stata impostata su 30 secondi o meno. (Consultare Modalità Timer a pagina 21.)

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata 12

È possibile scegliere le seguenti percentuali di ingrandimento o riduzione:

Premere

*L'impostazione di fabbrica è indicata in grassetto con un asterisco.

100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91% Full Page

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Pers.(25%-400%)

Auto

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

Quando è impostato ad Auto, la macchina calcola il rapporto di riduzione più adatto al formato carta cui il vassoio carta è impostato.

(Consultare Formato carta a pagina 21.) L'impostazione Auto è disponibile solo

durante il caricamento dall'alimentatore automatico.

Pers.(25%-400%)

una percentuale compresa tra il Per ingrandire o ridurre la copia successiva,

procedere nel modo seguente:

consente l'inserimento di

25%

e il

400%

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Ingrand/Riduzione. e Procedere nel modo seguente:

 Premere a o b per scegliere la

riduzione o l’ingrandimento desiderato.

Premere OK.

 Premere a o b per scegliere

Pers.(25%-400%). Premere OK. Usare la tastiera per inserire una

percentuale di ingrandimento o riduzione compresa tra 25% e 400%. (Ad esempio, premere 5 3 per inserire 53%.)

Premere OK.

f Premere Inizio.

Nota

Le Opzioni Layout pagina 2 in 1 (P), 2 in 1 (L), 4 in 1 (P) o 4 in 1 (L) non sono disponibili con Ingrandimento/Riduzione.

Capitolo 12

Uso del tasto Opzioni 12

Utilizzare il tasto Opzioni per cambiare rapidamente e in maniera temporanea le impostazioni di copia per la copia successiva.

Premere

Selezioni menu Opzioni Pagina

Premere a o b, quindi premere

Qualità Auto*

Premere a o b, quindi premere

Testo

Foto

Impila/Ordina

(appare quando il documento

Cumul.*

Ordina

si trova nell'alimentatore automatico)

Contrasto b -nnnno+ a

b -nnnon+ a b -nnonn+ a* b -nonnn+ a b -onnnn+ a

Layout pagina No(1 in 1)*

2 in 1 (P)

2 in 1 (L)

4 in 1 (P)

4 in 1 (L)

Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco.

Riproduzione di copie

Migliorare la qualità della copia

È possibile scegliere tra una gamma di impostazioni sulla qualità. L’impostazione predefinita è Auto.

 Auto

La modalità automatica è consigliata per le normali operazioni di stampa. Idonea per documenti che contengono sia testo che fotografie.

 Testo

Idonea per documenti che contengono solo testo.

 Foto

Idonea per copiare fotografie.

Per modificare temporaneamente l’impostazione sulla qualità, procedere nel modo seguente:

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento.

Ordinamento copie utilizzando l'alimentazione automatico 12

È possibile ordinare copie multiple. Le pagine saranno impilate nell'ordine 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 e così via.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento nell’alimentatore

automatico.

c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Opzioni e a o b per scegliere

Impila/Ordina. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere Ordina.

Premere OK.

f Premere Inizio.

Usare i tasti numerici per inserire il numero di copie desiderato (massimo 99).

d Premere Opzioni.

Premere a o b per scegliere Qualità. Premere OK.

e Premere a o b per scegliere Auto,

Testo o Foto.

Premere OK.

f Premere Inizio.

Per modificare l'impostazione predefinita, procedere nel modo seguente:

a Premere Menu, 3, 1. b Premere a o b per scegliere la qualità

della copia. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Capitolo 12

Regolazione del contrasto 12

Contrasto 12

È possibile regolare il contrasto per ottenere immagini più nitide e più vivaci.

Per modificare temporaneamente l’impostazione del contrasto, procedere nel modo seguente:

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Opzioni.

Premere a o b per scegliere Contrasto. Premere OK.

e Premere a o b per aumentare o ridurre il

contrasto. Premere OK.

Realizzazione di N copie in 1 (layout pagina) 12

È possibile ridurre la quantità di carta utilizzata quando si esegue la copia utilizzando la funzione N in 1. Essa consente di copiare due o quattro pagine su una pagina permettendo così di risparmiare sul consumo di carta.

Importante 12

 Accertarsi di aver impostato il formato

carta su Letter o A4.

 (P) significa Verticale (Portrait) e (L)

significa Orizzontale (Landscape).

 Non è possibile utilizzare l'impostazione

Ingrand/Riduzione con la funzione N in 1.

a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in

modalità Copia .

b Caricare il documento. c Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

d Premere Opzioni.

f Premere Inizio.

Per modificare l'impostazione predefinita, procedere nel modo seguente:

a Premere Menu, 3, 2. b Premere a o b per aumentare o ridurre il

contrasto. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

e Premere a o b per scegliere

Layout pagina. Premere OK.

f Premere a o b per scegliere

2 in 1 (P), 2 in 1 (L), 4 in 1 (P), 4 in 1 (L) o No(1 in 1).

Premere OK.

g Premere Inizio per eseguire la

scansione della pagina. Se è stato inserito il documento nell'ADF, l'apparecchio esegue la scansione delle pagine e avvia la stampa.

Se si utilizza il piano dello scanner, passare al punto h.

Riproduzione di copie

h Quando l’apparecchio esegue la

scansione della pagina, premere 1 per eseguire la scansione della pagina successiva.

Pag.Successiva?

1.Si 2.No

i Mettere la pagina successiva sul piano

dello scanner. Premere OK. Ripetere i punti h e i per ciascuna pagina del layout.

j Dopo aver eseguito la scansione di tutte

le pagine, premere 2 in h per completare l’operazione.

Se si effettuano copie dall'alimentatore automatico:

Posizionare il documento con la stampa rivolta verso l’alto nella direzione indicata in basso:

 2 in 1 (P)

Se si effettuano copie dall'alimentatore automatico:

Posizionare il documento con la stampa rivolta verso il basso nella direzione indicata in basso:

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (L)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (L)

 2 in 1 (L)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (L)

Capitolo 12

Messaggio di memoria esaurita

Se la memoria si esaurisce mentre si eseguono copie, seguire le indicazioni del messaggio visualizzato.

Se appare un messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva, si può scegliere se premere Inizio per copiare le pagine di cui si è già effettuata la scansione oppure premere Stop/Uscita per annullare l’operazione.

Per rendere disponibile ulteriore memoria, è possibile procedere come segue:

 Stampare i fax già contenuti in memoria.

(Consultare Stampa di un fax dalla memoria a pagina 43.)

 È possibile disattivare la funzione di

memorizzazione fax. (Consultare

Disattivazione opzioni per le trasmissioni fax remote a pagina 57.)

Nota

Quando appare il messaggio Memoria esaurita, è possibile fare delle copie stampando prima tutti i fax contenuti in memoria e riportando la memoria disponibile al 100%.

Sezione IV

Software IV

Funzioni software e di rete (Solo per i modelli MFC-7440N e MFC-7840W)

Funzioni software e di rete (Solo

per i modelli MFC-7440N e MFC7840W)

La Guida dell’utente, inclusa nel CD-ROM, comprende la Guida Software dell’utente e la Guida dell'utente abilitato alla connessione di rete (Solo per i modelli MFC-7440N e MFC-7840W) per funzioni disponibili quando l'apparecchio è collegato ad un computer (ad esempio, stampa e scansione). Queste guide contengono pratici link che portano direttamente verso una particolare sezione.

È possibile trovare informazioni sulle seguenti funzioni:

 Stampa  Scansione

 ControlCenter3 (per Windows

 ControlCenter2 (per Macintosh  Impostazione remota  Invio fax da computer  Fax in rete

(solo modelli MFC-7440N e MFC-7840W)

 Stampa in rete

(solo modelli MFC-7440N e MFC-7840W)

)

Come leggere la Guida dell'utente in HTML 13

Questo è un riferimento rapido per l'uso della Guida dell'utente in HTML.

Per Windows

Nota

Se non è stato installato il software, consultare Capitolo 1.

a Dal menu Avvia, andare su Brother,

MFC-XXXX dal gruppo programmi, quindi fare clic su Guida dell'utente in formato HTML.

b Fare clic sul manuale desiderato

(GUIDA SOFTWARE DELL'UTENTE o GUIDA DELL'UTENTE IN RETE (Solo

per i modelli MFC-7440N e MFC7840W)) dal menu principale.

 Scansione in rete

(solo modelli MFC-7440N e MFC-7840W)

 Utenti in rete senza fili

(solo modello MFC-7840W)

Nota

Consultare Accesso alla Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete (Solo per il modelli MFC-7440N e MFC7840W) a pagina 2.

Funzioni software e di rete (Solo per i modelli MFC-7440N e MFC-7840W)

c Fare clic sul titolo che si desidera

visualizzare dall'elenco sulla sinistra della finestra.

Per Macintosh

a Accertarsi che il Macintosh

Inserire il CD-ROM Brother nell'unità CD-ROM.

sia acceso.

b Fare doppio clic sull’icona

Documentazione.

c Fare doppio clic sulla cartella della

propria lingua, quindi fare doppio clic sul file della pagina in alto.

d Fare clic sul manuale desiderato

(GUIDA SOFTWARE DELL'UTENTE o GUIDA DELL'UTENTE IN RETE (Solo i

modelli MFC-7440N e MFC-7840W)) nel menu in alto, quindi fare clic sul titolo che si desidera leggere dall'elenco sulla sinistra della finestra.

Capitolo 13

Sezione V

Appendice V

Sicurezza e restrizioni legali 80 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Menu e funzioni 131 Specifiche tecniche 148 Glossario 164

Sicurezza e restrizioni legali A

Scelta del luogo di installazione A

Posizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile. Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e scosse elettriche. Posizionare l'apparecchio nei pressi di una presa telefonica e di una presa elettrica standard provvista di messa a terra. Scegliere un luogo di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10°C e 32,5°C e l'umidità tra il 20% e l'80% (senza condensa).

 Accertarsi che i cavi che collegano l'apparecchio non costituiscano pericolo di scatto

automatico.

 Evitare di posizionare l’apparecchio sulla moquette.  Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria, acqua, prodotti chimici o

frigoriferi.

 Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta e ad eccessivo calore, umidità o polvere.  Non collegare l'apparecchio a prese elettriche azionate da interruttori a muro o temporizzatori

automatici o ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche che possono determinare interruzioni dell'alimentazione elettrica.

 Evitare sorgenti di interferenza, quali altoparlanti o basi di telefoni senza fili.

Sicurezza e restrizioni legali

Informazioni importanti A

Precauzioni di sicurezza A

Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione. Durante l'utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle persone, è importante osservare sempre delle semplici precauzioni di sicurezza.

 NON utilizzare questo prodotto vicino all'acqua o in un ambiente umido.  Evitare di utilizzare questo prodotto durante un temporale. Esiste il rischio, seppure

improbabile, di scariche elettriche in presenza di fulmini.

 Si consiglia di NON utilizzare un telefono in derivazione.  Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica

a parete dove è presente umidità.

 In caso di danni ai cavi, scollegare l'apparecchio e contattare il rivenditore Brother.  NON porre oggetti sull'apparecchio né ostruire le aperture di ventilazione.  Il prodotto deve essere connesso ad un'alimentazione CA vicina, dotata di messa a terra, della

gamma indicata sull'etichetta della tensione nominale. NON collegarlo ad un'alimentazione CC o ad un invertitore. In caso di incertezza, contattare un elettricista qualificato.

 NON gettare le batterie utilizzate nel fuoco. Potrebbe verificarsi un’esplosione. Verificare

l’esistenza di norme locali riguardanti istruzioni speciali per lo smaltimento.

AVVERTENZA

Prima di procedere alla pulizia interna dell'apparecchio, scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e successivamente il cavo elettrico dalla presa di alimentazione.

NON maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe causare una scossa elettrica.

Accertarsi che la spina sia completamente inserita.

Dopo l'utilizzo dell'apparecchio, alcune parti interne risultano bollenti. Aprendo il coperchio anteriore o il coperchio posteriore dell'apparecchio, NON toccare mai le parti ombreggiate nella figura.

Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le mani sul bordo dell’apparecchio sotto il coperchio documenti o il coperchio dello scanner nel modo indicato in figura.

Per prevenire infortuni si raccomanda di NON posare le dita nell’area evidenziata nell'illustrazione.

Sicurezza e restrizioni legali

NON utilizzare un aspirapolvere per rimuovere il toner che fuoriesce eventualmente dalla cartuccia. In questo modo l'interno dell'aspirapolvere potrebbe prendere fuoco ed essere causa potenziale di incendio. Pulire attentamente i residui del toner con un panno asciutto senza peli e smaltirlo in conformità alla legislazione locale.

Quando si sposta l'apparecchio utilizzare le apposite maniglie. Accertarsi prima di tutto di scollegare i cavi.

NON utilizzare alcuna sostanza infiammabile, spray o solventi/liquidi organici contenti alcol/ammoniaca per pulire le superfici interne o esterne dell'apparecchio. Consultare Manutenzione ordinaria a pagina 115 sulle modalità di pulizia dell'apparecchio.

Per il confezionamento dell'apparecchio vengono utilizzati sacchetti di plastica. Per evitare il pericolo di soffocamento, conservare tali sacchetti lontano dalla portata dei bambini.

Nota

Il gruppo fusore è contrassegnato con un'etichetta di avvertenza. NON rimuovere o danneggiare l'etichetta.

Specifiche IEC60825-1+A2:2001 A

Questo apparecchio è un prodotto Laser Classe 1 come definito nelle specifiche IEC60825-1+A2:2001. L'etichetta seguente viene applicata nel Paesi dove è richiesta.

Questo apparecchio è dotato di un diodo Laser Classe 3B che emette radiazioni Laser invisibili nell'unità di scansione. L'unità di scansione non deve essere aperta in nessuna circostanza.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Radiazioni laser interne A

Lunghezza d'onda: 780 - 800 nm Output: 10 mW max. Classe Laser : Classe 3B

AVVERTENZA

L'impiego di controlli, regolazioni o l'esecuzione di procedure diverse da quelle descritte in questo manuale possono portare ad una esposizione pericolosa alle radiazioni.

Disconnessione dell'apparecchio A

Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una presa elettrica facilmente accessibile. In caso di emergenze, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica in modo da escludere completamente l’alimentazione.

Sicurezza e restrizioni legali

Collegamento a una rete LAN (Solo per i modelli MFC-7440N e MFC-7840W) A

ATTENZIONE

NON collegare questo prodotto a una rete LAN soggetta a sovratensioni.

Interferenze radio A

Il prodotto è conforme alle disposizioni EN55022 (Pubblicazione CISPR 22)/Classe B. Quando si collega l'apparecchio ad un computer, accertarsi di utilizzare i seguenti cavi di interfaccia.

Un cavo USB che non deve superare la lunghezza di 2,0 metri.

Direttiva UE 2002/96/CE e EN50419 A

Solo per Unione

Europea

Questa apparecchiatura riporta il seguente simbolo di riciclaggio. Esso significa che a fine vita questo prodotto dovrà essere smaltito separatamente in appropriati luoghi di raccolta e non insieme ai normali rifiuti domestici. Un beneficio per l’ambiente a vantaggio di tutti. (Solo per Unione Europea)

Programma internazionale ENERGY STAR® Dichiarazione di Conformità A

Lo scopo del programma internazionale ENERGY STAR® è quello di promuovere lo sviluppo e rendere popolari attrezzature da ufficio energeticamente efficienti.

In qualità di socio di ENERGY STAR soddisfa le linee guida ENERGY STAR

, Brother Industries, Ltd. ha deciso che questo prodotto

per l'efficienza energetica.

Istruzioni importanti di sicurezza A

1 Leggere tutte queste istruzioni. 2 Conservarle per successive consultazioni. 3 Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto. 4 Scollegare sempre l’apparecchio dalla presa di alimentazione prima di pulirlo internamente.

NON usare detergenti liquidi o spray. Pulire con un panno umido.

5 NON collocare questo prodotto su un carrello, base o tavolo instabili. In caso di caduta

accidentale, il prodotto può subire gravi danni.

6 Le fessure e le aperture dell'apparecchio presenti sul retro o sul fondo sono necessarie per la

ventilazione. Per assicurare un funzionamento affidabile e proteggere l'apparecchio da surriscaldamenti, si raccomanda di non ostruire o coprire queste aperture. Non bloccare mai le aperture collocando l’apparecchio su un letto, divano, tappeto o altre superfici simili. Non collocare l’apparecchio vicino o sopra a radiatori o stufe. Non installare l’apparecchio ad incasso, a meno che non si garantisca un’adeguata ventilazione.

7 Il prodotto deve essere connesso ad un'alimentazione CA della gamma indicata sull'etichetta

della tensione nominale. NON collegarlo ad un'alimentazione CC né à un inverter. In caso di incertezza, contattare un elettricista qualificato.

8 Il prodotto è dotato di spina tripolare con messa a terra. Questa spina si inserisce solo in una

presa dotata di messa a terra. Si tratta di una misura di sicurezza. Se la presa non è adatta alla spina, rivolgersi ad un elettricista che possa sostituire la presa antiquata. NON ignorare

mai la ragione per cui è necessaria una spina dotata di messa a terra. 9 Usare solo il cavo di alimentazione fornito con l’apparecchio stesso. 10 EVITARE di posizionare oggetti sopra il cavo di alimentazione. NON collocare questo prodotto

dove il cavo possa essere calpestato.

Sicurezza e restrizioni legali

11 Il cavo di alimentazione, comprese le prolunghe non deve essere più lungo di 5 metri.

NON condividere lo stesso circuito di alimentazione con altri apparecchi elettrici, quali condizionatori, copiatrici, distruggi-documenti o dispositivi simili. Se non è possibile evitare di utilizzare la stampante con queste apparecchiature, si consiglia di utilizzare un filtro antidisturbo ad alta frequenza.

Utilizzare un regolatore di tensione se la sorgente di alimentazione non è stabile.

12 NON ostruire in alcun modo il percorso di uscita dei fax. NON mettere nulla sul percorso dei

fax in arrivo. 13 Attendere che le pagine siano uscite dall'apparecchio prima di raccoglierle. 14 Scollegare l’apparecchio dall’alimentazione di rete e rivolgersi al servizio assistenza Brother

qualora si verifichi una delle seguenti condizioni:

 il cavo alimentazione è danneggiato o usurato.  è penetrato liquido all’interno dell’apparecchio.  l’apparecchio è stato esposto alla pioggia o all’acqua.  l’apparecchio non funziona normalmente, pur avendo seguito le istruzioni per l’uso.

Intervenire solo sui comandi indicati nelle istruzioni per l’uso. L’intervento inappropriato su altri comandi può danneggiare l’apparecchio e richiedere interventi rilevanti da parte di personale tecnico qualificato per ripristinare l’apparecchio al suo normale utilizzo.

 Se l’apparecchio è caduto o mostra segni di danneggiamento.  se l’apparecchio mostra un evidente cambiamento nelle prestazioni, indicante la necessità

di una revisione.

15 Per proteggere l’apparecchio dai picchi temporanei di tensione si raccomanda l’uso di un

apposito dispositivo di protezione. 16 Per ridurre il rischio di incendio, scosse e danni alle persone, seguire queste avvertenze:

 NON usare questo prodotto in prossimità di apparecchi che funzionano con acqua, in uno

scantinato umido o vicino ad una piscina.

 NON usare l'apparecchio durante i temporali (esiste la remota possibilità di una scossa) o

per segnalare una perdita di gas nelle vicinanze.

Marchi di fabbrica A

Il logo Brother è un marchio registrato da Brother Industries, Ltd. Brother è un marchio registrato da Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link è un marchio registrato da Brother International Corporation. Windows Vista è un marchio registrato o un marchio di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in

altri paesi. Microsoft, Windows e Windows Server sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati

Uniti e/o in altri paesi. Macintosh e TrueType sono marchi registrati da Apple Inc. PostScript è un marchio commerciale registrato e PostScript 3 è un marchio commerciale di

Adobe Systems Incorporated. Nuance, il logo Nuance, PaperPort e ScanSoft sono marchi commerciali o marchi registrati di

Nuance Communications, Inc. o sue affiliate negli Stati Uniti e/o negli altri Paesi. Presto! PageManager è un marchio registrato da NewSoft Technology Corporation. BROADCOM, SecureEasySetup e SecureEasySetup logo sono marchi di fabbrica o marchi

registrati da Broadcom Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. AOSS è un marchio di Buffalo Inc. Wi-Fi, WPA e WPA2 sono marchi registrati e Wi-Fi Protected Setup è un marchio di Wi-Fi Alliance. Java e tutti i marchi di fabbrica e i logo Java sono marchi di fabbrica o marchi registrati da Sun

Microsystems, Inc., negli Stati Uniti e in altri paesi. Tutte le aziende i cui programmi software sono citati nel presente manuale hanno un contratto di

licenza software specifico per i rispettivi programmi proprietari.

Tutti gli altri marchi e nomi di prodotti citati nella Guida dell'utente sono marchi registrati delle rispettive società.

Brother MFC-7320, MFC-7440N, MFC-7840W User manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Avviso su redazione e pubblicazione

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Sommario

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Simboli e disposizioni utilizzati nella documentazione

Visualizzazione documentazione

Come trovare le indicazioni per la scansione

Guida software dell’utente: 1

Guida dell'utente di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR

Come trovare le indicazioni per la scansione

Guida software dell’utente: 1

Descrizione pannello dei comandi 1

Caricamento carta e documenti 2

Caricamento di buste e supporti di stampa

Caricamento di carta nel vassoio della carta 2

Stampa su carta normale, carta riciclata o acetati dal vassoio della carta

Caricamento di carta nella fessura di alimentazione manuale

Stampa su carta normale, carta riciclata o acetati dalla fessura di alimentazione manuale

Stampa su carta spessa, carta per macchina da scrivere, etichette e buste

Area non stampabile 2

Aree non stampabili per fax e copie 2

Area non stampabile quando si stampa da un computer 2

Carta utilizzabile e altri supporti di stampa

Carta e mezzi di stampa consigliati 2

Tipo e formato carta 2

Vassoio standard 2

Capacità dei vassoi carta 2

Fessura di alimentazione manuale

Specifiche carta consigliate 2

Manipolazione e uso di carta speciale 2

Tipi di carta da evitare 2

Buste 2

Tipi di buste da evitare 2

Etichette 2

Tipi di etichette da evitare 2

Caricamento di documenti

Uso dell'alimentatore automatico documenti (ADF) 2

Ambiente consigliato 2

Uso del piano dello scanner 2

Impostazione generale 3

Modalità Timer 3

Formato carta 3

Impostazioni carta 3

Tipo carta 3

Impostazioni volume 3

Volume squilli 3

Volume diffusore 3

Volume del segnale acustico 3

Ora legale estiva automatica

Funzioni ecologia 3

Risparmio toner 3

Tempo di inattività 3

Contrasto LCD 3

Funzioni sicurezza 4

Sicurezza 4

Blocco TX (solo per il modelli MFC-7320 e MFC-7440N)

Impostazione Password 4

Cambiare la Password del Blocco TX 4

Blocco funzioni di sicurezza (solo per il modello MFC-7840W)

Impostazione della Password per l'amministratore

Cambio della Password per l'amministratore

Impostazione dell'utente Pubblico 4

Impostazione utenti con accesso limitato

Attivazione/Disattivazione blocco Funzioni sicurezza

Attivazione blocco Funzioni sicurezza4

Disattivazione blocco Funzioni sicurezza

Cambio utenti 4

Blocco impostazioni 4

Impostazione Password 4

Modifica della Password per il blocco impostazioni

Attivazione/Disattivazione Blocco impostazioni

Attivazione Blocco impostazioni 4

Disattivazione Blocco Impostazioni 4