Tous les modèles ne sont pas offerts dans tous les pays.
Version 0
CAN-FRE
Modèles concernés
Remarque
Ce Guide de l’utilisateur s’applique aux modèles suivants.
MFC-7240
Définitions des notes
Ce Guide de l’utilisateur utilise les icônes suivantes :
Les remarques vous indiquent comment répondre à une situation donnée ou
vous donnent des conseils sur le fonctionnement des options disponibles.
Avis de production et de publication
Le présent guide décrivant le produit et ses spécifications les plus récentes a été rédigé et publié sous la
supervision de Brother Industries Ltd.
Le contenu du présent guide et les caractéristiques de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux
informations contenues dans la documentation. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage
que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations
présentées, y compris, mais sans limitation, les erreurs typographiques ou autres en rapport avec la
publication.
Onglet Paramètres de bac.......................................................................................................................26
Status Monitor..........................................................................................................................................28
ii
Surveillance de l'état de l'appareil .....................................................................................................28
3Numérisation30
Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN............................................................................30
Numérisation d'un document dans l'ordinateur .................................................................................30
Pré-numérisation pour recadrer une partie du document à numériser..............................................31
Paramètres de la boîte de dialogue Configuration du scanner .........................................................33
Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA ................................................................................36
Envoi d’un fichier d’image à partir de votre ordinateur ......................................................................54
Envoi d’une image numérisée ...........................................................................................................55
Affichage et impression de données reçues de PC-FAX ..................................................................55
Onglet Paramètres de l'appareil ..............................................................................................................57
Configuration à distance....................................................................................................................57
Accès à la numérotation par numéro abrégé ....................................................................................57
Configuration des paramètres de bouton Numériser.........................................................................58
Onglet Support ........................................................................................................................................60
Ouverture de l'aide de ControlCenter................................................................................................60
Utilisation de Brother Solutions Center..............................................................................................60
Accès au Brother CreativeCenter......................................................................................................60
Utilisation de ControlCenter4 en mode Avancé.......................................................................................61
Fonctions de ControlCenter4 pour les utilisateurs du mode Avancé.................................................61
Envoi d’un fichier d’image à partir de votre ordinateur ......................................................................68
Envoi d’une image numérisée ...........................................................................................................68
Affichage et impression de données reçues de PC-FAX ..................................................................69
Onglet Paramètres de l'appareil ..............................................................................................................70
Configuration à distance....................................................................................................................70
Accès à la numérotation par numéro abrégé ....................................................................................70
Configuration des paramètres de bouton Numériser.........................................................................70
Onglet Support ........................................................................................................................................73
Ouverture de l'aide de ControlCenter................................................................................................73
Utilisation de Brother Solutions Center..............................................................................................73
Accès au Brother CreativeCenter......................................................................................................73
Suppression du pilote d'imprimante pour Macintosh .............................................................................107
Status Monitor........................................................................................................................................108
Mise à jour de l'état de l'appareil .....................................................................................................108
Masquer ou afficher la fenêtre.........................................................................................................108
Fermer la fenêtre.............................................................................................................................109
Configuration à distance........................................................................................................................150
Section IV Utilisation de la touche Numériser
11Numérisation153
Utilisation de la touche Numériser .........................................................................................................153
Numérisation vers e-mail.................................................................................................................153
Numérisation vers image.................................................................................................................154
Numérisation vers ROC...................................................................................................................154
Numérisation vers fichier.................................................................................................................155
AIndex157
vi
Section I
Touches de fonctionnement de l'appareil
Utilisation du panneau de commande2
I
1
Utilisation du panneau de commande1
Utilisation des touches de l'imprimante1
Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes à partir du panneau de commande de l’appareil.
Annulation d’une tâche1
Pour annuler la tâche d’impression en cours, appuyez sur Arrêt / Sortie. Vous pouvez effacer les données
restantes dans la mémoire de l’appareil en appuyant sur Arrêt / Sortie.
1
2
Utilisation du panneau de commande
Utilisation des touches de numérisation1
Vous pouvez utiliser (NUMÉRISER) sur le panneau de commande pour numériser des documents
dans votre traitement de texte, vos applications graphiques ou votre application de messagerie, ou vers un
dossier de votre ordinateur.
Consultez Utilisation de la touche Numériser pour de plus amples renseignements.
1
3
Section II
Windows
Impression5
Numérisation30
ControlCenter446
Configuration à distance80
Logiciel PC-FAX de Brother82
®
II
2
Remarque
Impression2
Les écrans illustrés dans la présente section sont tirés de Windows®XP. Selon le système d'exploitation
utilisé, leur aspect peut être différent sur votre ordinateur.
Utilisation du pilote d'imprimante Brother2
Un pilote d'imprimante est un logiciel qui utilise un langage de commande d'imprimante ou un langage de
description de page pour traduire les données au format utilisé par un ordinateur et les convertir au format
requis par une imprimante spécifique.
Les pilotes d’imprimante sont inclus sur le CD-ROM d’installation fourni. Installez les pilotes en suivant le
Guide d'installation rapide. Vous pouvez également télécharger les pilotes d’imprimante les plus récents
depuis le Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) à l’adresse :
http://solutions.brother.com/
2
5
Impression
Remarque
Impression d'un document2
Lorsqu’il reçoit des données de votre ordinateur, l’appareil commence à imprimer en chargeant le papier à
partir du bac à papier. Le bac à papier peut prendre en charge de nombreux types de papier et d’enveloppes.
(Pour plus de détails sur le bac à papier et le papier recommandé, consultez le Guide de l'utilisateur.)
a Dans votre application, sélectionnez la commande Imprimer.
Si d'autres pilotes d'imprimante sont installés sur votre ordinateur, sélectionnez Brother MFC-XXXX*
comme votre pilote d'imprimante dans le menu Imprimer ou Paramètres imprimante de votre application,
puis cliquez sur OK pour lancer l'impression.
*(XXXX est le nom de votre modèle.)
• (Macintosh) Consultez Fonctions du pilote d'imprimante (Macintosh)uu page 97.
• Vous pouvez choisir le format du papier et son orientation dans votre application.
Si votre application ne prend pas en charge le format de papier que vous avez choisi, sélectionnez le
format de papier supérieur suivant.
Réglez ensuite la zone d'impression en modifiant les marges gauche et droite dans votre application.
2
6
Impression
Impression recto verso2
Le pilote d'imprimante fourni prend en charge l'impression recto verso.
Instructions d’impression recto verso2
Si le papier est fin, il peut se froisser.
Si le papier est froissé, retournez la pile, aplatissez le papier, puis remettez-le dans le bac à papier ou la
fente d'alimentation manuelle.
Si le papier ne se charge pas correctement, il peut être gondolé. Retirez le papier, aplatissez-le et
retournez la pile.
Lorsque vous utilisez la fonction manuelle d'impression recto verso, du bourrage papier ou une qualité
d'impression médiocre peut se produire.
En cas de bourrage papier, consultez Guide de l'utilisateur : Messages d'erreur et d'entretien. Pour un
problème de qualité d’impression, consultez Guide de l'utilisateur : Amélioration de la qualité d'impression.
Impression manuelle recto verso2
2
L'appareil imprime d'abord toutes les pages paires sur un côté du papier. Le pilote d'imprimante vous invite
ensuite, (dans un message contextuel), à réinsérer le papier. Avant de réinsérer le papier, aplatissez-le bien
sinon vous risqueriez d'obtenir du bourrage papier. Il est déconseillé d'utiliser du papier très fin ou très épais.
7
Impression
Remarque
Numérisation, impression et télécopie simultanées2
L'appareil peut imprimer des données provenant de l'ordinateur et simultanément envoyer ou recevoir des
télécopies en mémoire, ou encore numériser un document vers l'ordinateur. L’envoi de télécopies ne sera
pas interrompu lors de l’impression à partir de l'ordinateur. Néanmoins, quand l’appareil effectue une
photocopie ou reçoit une télécopie sur papier, il interrompt l’impression à partir de l'ordinateur et la reprend
une fois l’opération terminée.
Même si Changez encre ou Toner épuisé est affiché à l’écran ACL, l'envoi de télécopies et la
numérisation demeurent possibles.
2
8
Impression
Remarque
Paramètres de pilote d'imprimante2
Pour les utilisateurs de Macintosh, consultez Impression et télécopieuu page 97.
Vous pouvez modifier les paramètres imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de votre
ordinateur :
Format papier
Orientation
Copies
Type de support
Résolution
Paramètres d'impression
Imp. multi-pages
Recto verso / Livret
Alimentation
Mise à l'échelle
Impression inversée
Utiliser filigrane
Impression En-tête/Bas de page
Les pages suivantes offrent un aperçu des paramètres du pilote de l’imprimante. Pour de plus amples
renseignements, consultez le texte d’aide dans le pilote d’imprimante.
9
Impression
Remarque
Accès aux paramètres du pilote d'imprimante2
a (Pour Windows
®
XP)
Cliquez sur démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs.
(Pour Windows Vista
®
)
Cliquez sur le bouton , sur Panneau de configuration, sur Matériel et audio, puis sur
Imprimantes.
(Pour Windows
®
7)
Cliquez sur le bouton , puis cliquez sur Périphériques et imprimantes.
b (Pour Windows
®
XP et Windows Vista®)
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Brother MFC-XXXX Printer (où XXXX est le nom
de votre modèle), puis sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante
s’affiche.
(Pour Windows®7)
Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Brother MFC-XXXX Printer (XXXX est le nom de votre modèle),
puis sélectionnez Propriétés de l'imprimante. La boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante
s’affiche.
c (Pour Windows
®
XP et Windows Vista®)
Sélectionnez l’onglet Général, puis cliquez sur Options d'impression.
La boîte de dialogue du pilote de l’imprimante s’affiche.
(Pour Windows
®
7)
Sélectionnez l’onglet Général, puis cliquez sur Préférences....
La boîte de dialogue du pilote de l’imprimante s’affiche.
2
Pour configurer les paramètres du bac, sélectionnez l’onglet Paramètres de bac.
10
Impression
(1)
(2)
(3)
(4)
Onglet Élémentaire2
Vous pouvez également modifier les paramètres de disposition des pages en cliquant sur l'illustration du côté
gauche de l'onglet Elémentaire.
2
a Sélectionnez Format papier, Orientation, Copies, Type de support, Résolution et
Paramètres d'impression (1).
b Sélectionnez Imp. multi-pages et Recto verso / Livret (2).
c Sélectionnez Alimentation (3).
d Vérifiez vos paramètres actuels dans la fenêtre (4).
e Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres que vous avez sélectionnés.
Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquez sur Défaut, puis sur OK.
Format papier2
Dans la liste déroulante, sélectionnez le format de papier que vous utilisez.
Orientation2
L'orientation sélectionne la position dans laquelle votre document sera imprimé (Portrait ou Paysage).
11
Impression
Portrait (Verticale)Paysage (Horizontale)
Copies2
La sélection de copies détermine le nombre de copies à imprimer.
Trier
Lorsque la case Trier est cochée, un exemplaire complet du document est imprimé puis réimprimé le
nombre de fois indiqué dans le champ Copies. Si la case Trier n'est pas cochée, chaque page individuelle
est imprimée autant de fois qu'indiqué avant de passer à l'impression de la page suivante du document.
2
Type de support2
Vous pouvez utiliser les types de support d'impression suivants dans votre appareil. Pour obtenir la meilleure
qualité d'impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.
Papier ordinaire
Papier fin
Papier épais
Papier plus épais
Papier fort
Enveloppes
Env. épaisses
Env. fines
Papier recyclé
Étiquette
12
Impression
Remarque
Remarque
• Lorsque vous utilisez du papier ordinaire (60 à 105 g/m2, 16 à 28 lb), sélectionnez Papier ordinaire.
Lorsque vous utilisez du papier plus lourd ou plus rugueux, choisissez Papier épais ou Papier plus épais. Pour du papier bond, choisissez Papier fort.
• Lorsque vous imprimez sur des enveloppes, choisissez Enveloppes. Si le toner ne se fixe pas
correctement à l’enveloppe lorsque vous avez sélectionné l’option Enveloppes, choisissez
Env. épaisses. Si l’enveloppe est chiffonnée lorsque l’option Enveloppes a été sélectionnée, choisissez
Env. fines.
Résolution2
Pour sélectionner la résolution, procédez comme suit.
300 ppp
600 ppp
HQ 1200
2
La vitesse d’impression varie en fonction du paramètre de qualité d’impression sélectionné. Plus la qualité
d’impression est élevée, plus le délai d’impression est long et inversement, plus la qualité d’impression est
faible, plus le délai d’impression est court.
Paramètres d’impression2
Vous pouvez modifier les paramètres d’impression comme suit :
Graphiques
Il s’agit du mode optimal pour l’impression de documents qui contiennent des graphiques.
Texte
Il s’agit du mode optimal pour l’impression de documents avec texte.
Manuels
Vous pouvez modifier les paramètres manuellement en sélectionnant Manuels, puis en cliquant sur le
bouton Paramètres manuels....
Vous pouvez configurer la luminosité, le contraste et d’autres paramètres.
Pages multiples2
La sélection de Pages multiples peut réduire la taille d'une image sur une page, permettant ainsi d'imprimer
plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou d'agrandir la taille d'une image afin d'imprimer une page
sur plusieurs feuilles de papier.
13
Impression
Ordre des pages
Lorsque l'option N en 1 est sélectionnée, vous pouvez choisir l'ordre des pages à partir d'une liste
déroulante.
Bordure
Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une seule feuille à l’aide la fonction Pages multiples, vous
pouvez choisir une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page sur
la feuille.
Imprimer ligne détourée
Lorsque l'option 1 en NxN pages est sélectionnée, vous pouvez sélectionner l'option Imprimer ligne
détourée. Cette option vous permet d'imprimer une fine ligne de découpe autour de la zone imprimable.
Recto verso/livret2
Utilisez cette fonction pour imprimer un livret ou faire une impression recto verso.
Aucun
Désactivez l'impression recto verso.
Recto verso (manuel)
Pour faire une impression recto verso, utilisez cette option.
• Recto verso (manuel)
L’appareil imprime d’abord toutes les pages paires. Ensuite, le pilote d’imprimante arrête l’impression
et affiche les instructions pour remettre le papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les pages impaires
s’impriment.
2
Lorsque vous sélectionnez Recto verso (manuel), le bouton Recto verso (manuel) devient accessible.
Vous pouvez configurer les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Paramètres recto verso.
• Type de recto verso
Quatre types de direction de reliure recto verso sont disponibles pour chaque orientation.
• Marge de reliure
Lorsque vous cochez Margedereliure, vous pouvez également spécifier le décalage, en pouces ou
en millimètres, pour la reliure.
Livret (manuel)
Utilisez cette option pour imprimer un document en format livret à l’aide de l’impression recto verso. Elle
organisera le document en fonction des bons numéros de pages et vous permettra de le plier au centre
sans avoir à changer l’ordre des pages.
• Livret (manuel)
L’appareil imprime d’abord toutes les pages paires. Ensuite, le pilote d’imprimante arrête l’impression
et affiche les instructions pour remettre le papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les pages impaires
s’impriment.
Lorsque vous sélectionnez Livret (manuel), le bouton Livret (manuel) devient accessible. Vous pouvez
configurer les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Paramètres recto verso.
14
Impression
• Type de recto verso
Il existe deux types de sens de reliure pour l'impression recto verso dans chaque orientation.
• Méthode d'impression livret
Lorsque vous sélectionnez Fractionner en jeux :
Cette option vous permet d'imprimer tout le livret en plusieurs ensembles de livrets plus petits. Elle
permet aussi de plier au centre les petits ensembles de livrets sans avoir à changer l'ordre des pages.
Vous pouvez préciser le nombre de pages dans chaque petit ensemble de livrets, de 1 à 15. Cette
option s'avère utile lorsque vous devez plier un livret imprimé comportant un grand nombre de pages.
• Marge de reliure
Lorsque vous cochez Margedereliure, vous pouvez également spécifier le décalage, en pouces ou
en millimètres, pour la reliure.
Alimentation 2
Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1 ou Manuelle et spécifier des bacs distincts pour
imprimer la première page et à partir de la seconde page.
2
15
Impression
Onglet Avancé2
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
2
Pour modifier les paramètres de l'onglet, cliquez sur l'une des options suivantes :
Mise à l'échelle (1)
Impression inversée (2)
Utiliser filigrane (3)
Impression En-tête/Bas de page (4)
Mode économie (5)
Administrateur (6)
Autres options d'impression (7)
Mise à l'échelle2
Vous pouvez modifier l'échelle de l'image imprimée.
Impression inversée2
Cochez l’option Impression inversée pour inverser les données de l’ordre croissant à décroissant.
16
Impression
Utiliser filigrane2
Vous pouvez inclure un logo ou un texte sous forme de filigrane dans votre document. Pour ce faire,
sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis ou utilisez un fichier bitmap que vous avez créé. Cochez l'option
Utiliser filigrane, puis cliquez sur le bouton Paramètres....
2
Paramètres du filigrane2
17
Impression
Transparent2
Cochez l'option Transparent pour imprimer l'image du filigrane à l'arrière-plan de votre document. Si cette
option n'est pas cochée, le filigrane sera imprimé au premier plan du document.
Texte détouré2
Cochez l’option Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer un contour du filigrane. Elle n'est
disponible que lorsque vous sélectionnez un filigrane de texte.
Paramètres personnalisés2
Vous pouvez choisir le filigrane à imprimer sur la première page ou sur les autres pages.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter les paramètres de filigrane, puis sélectionnez Utiliser le texte ou
Utiliser le fichier Bitmap dans le Styledefiligrane.
2
Vous pouvez modifier la taille et l'orientation du filigrane supplémentaire sur la page en sélectionnant le
filigrane, et en cliquant sur le bouton Paramètres....
Intitulé
Entrez un titre approprié dans le champ.
Texte
Saisissez le texte de votre filigrane dans la zone Texte, puis sélectionnez Police, Style, Taille et
Noirceur.
Bitmap
Saisissez le nom et l'emplacement de votre image bitmap dans la zone Fichier ou cliquez sur Parcourir
pour rechercher le fichier. Vous pouvez également définir la taille de mise à l'échelle de l'image.
Position
Utilisez ce paramètre si vous voulez contrôler la position du filigrane sur la page.
18
Impression
Remarque
Remarque
Impression En-tête/Bas de page2
Lorsque cette fonction est activée, elle imprime la date et l'heure sur votre document à partir de l'horloge
système de votre ordinateur et le nom de connexion du PC ou du texte que vous avez saisi. Pour
personnaliser ces informations, cliquez sur Paramètres.
ID impression
Si vous sélectionnez Nom de connexion utilisateur, le nom de connexion du PC s’imprime. Si vous
sélectionnez Personnaliser et saisissez du texte dans la zone d’édition Personnaliser, le texte saisi
s’imprime.
Mode économie2
Cette fonction vous permet d'économiser du toner. Lorsque vous activez la fonction Mode économie,
l'impression est plus claire. Ce paramètre est désactivé par défaut.
• Nous vous déconseillons la fonction Mode économie pour imprimer des photos ou des images en échelle
de gris.
2
• L’option Mode économie n’est pas disponible pour la résolution HQ 1200.
Administrateur2
Les administrateurs ont l'autorité de limiter l'accès à des fonctions, telles que la mise à l'échelle et le filigrane.
Mot de passe
Entrez le mot de passe dans cette zone.
Cliquez sur Définir mot de passe... pour modifier le mot de passe.
Verrouiller Copie
Verrouillez la sélection des pages à copier pour empêcher l'impression de plusieurs copies.
19
Impression
Remarque
Remarque
Verrouiller Imp. multi-pages et échelle
Verrouillez les paramètres de mise à l’échelle et de pages multiples pour empêcher toute modification.
Verrouiller filigrane
Verrouillez les paramètres actuels de l'option Filigrane pour empêcher toute modification.
Verrouillage impression en-tête/bas de page
Verrouillez les paramètres actuels de l'option Impression d'en-tête/bas de page pour empêcher toute
modification.
Autres options d'impression2
Vous pouvez définir les paramètres suivants dans Fonction de l'imprimante :
Cette fonction vous permet d'améliorer un problème de qualité d'impression.
2
Réduire l’ondulation du papier
Lorsque vous sélectionnez ce paramètre, vous pouvez réduire l'ondulation du papier.
Si vous n'imprimez que quelques pages, il n'est pas nécessaire de choisir ce paramètre. Nous vous
conseillons de modifier le paramètre du pilote d’imprimante dans Type de support à un réglage fin.
Cette opération réduira la température du processus de fusion de l'appareil.
Améliorer la tenue du toner
Choisir ce paramètre peut améliorer la fixation du toner sur le papier. Si cette sélection n'améliore pas
suffisamment la fixation, modifiez le paramètre du pilote d'imprimante dans Type de support à un réglage
épais.
Cette opération augmentera la température du processus de fusion de l'appareil.
Réduire l'impression fantôme
Si vous utilisez l’appareil dans un environnement très humide, ce paramètre peut réduire le maculage du
papier. N’utilisez pas ce paramètre si le taux d’humidité ambiant est inférieur à 30%, sinon le maculage
risque d’augmenter.
20
Impression
Remarque
Remarque
Cette fonction peut ne pas réduire le maculage sur tous les types de papier. Avant d’acheter beaucoup de
papier, testez une petite quantité pour vérifier que le papier est approprié.
Ignorer les pages vierges2
Lorsque l'option Sauter page vierge est cochée, le pilote d'imprimante détecte automatiquement les pages
blanches et les exclut de l'impression.
Cette option ne fonctionne pas en conjonction avec les options suivantes :
• Utiliser filigrane
• Impression En-tête/Bas de page
• Nen1 ou 1 page sur NxN feuilles dans Imp. multi-pages
• Recto verso (manuel) ou Livret (manuel)
2
21
Impression
Onglet Profils d’impression2
Les Profils d'impression sont des paramètres prédéfinis qui vous donnent un accès rapide à des
configurations d’impression utilisées couramment.
5
1
2
2
Liste déroulante des profils d’impression (1)
Modifier un profil(2)
Vous pouvez modifier et enregistrer un nouveau profil d'impression.
Restaurer les profils par défaut(3)
Cliquez dessus pour rétablir tous les profils d'impression par défaut.
Toujours afficher en premier l'onglet Profils d'impression.(4)
Affichage du profil d’impression en cours (5)
3
4
a Choisissez votre profil dans la liste déroulante des profils d’impression.
b Si vous souhaitez afficher l’onglet Profils d'impression à l’avant-plan de la fenêtre lors de votre
prochaine impression, cochez l’option Toujours afficher en premier l'onglet Profils d'impression..
c Cliquez sur OK pour appliquer le profil que vous avez sélectionné.
Modification d’un profil d’impression2
Pour afficher la boîte de dialogue Enregistrez les modifications apportées à votre profil, cliquez sur
Modifier un profil.
22
Impression
Remarque
a Choisissez l’icône que vous souhaitez utiliser dans la liste Icône.
b Entrez le titre souhaité dans Nom.
c Sélectionnez le profil d'impression à remplacer, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez remplacer les profils d'impression prédéfinis.
2
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