Brother MFC-7240 Software User’s Guide

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Guide utilisateur - Logiciel

Tous les modèles ne sont pas offerts dans tous les pays.

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CAN-FRE

Modèles concernés

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Ce Guide de l’utilisateur s’applique aux modèles suivants. MFC-7240

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Avis de production et de publication

Le présent guide décrivant le produit et ses spécifications les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries Ltd.

Le contenu du présent guide et les caractéristiques de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux

informations contenues dans la documentation. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, les erreurs typographiques ou autres en rapport avec la publication.

REMARQUE IMPORTANTE

 L’usage de ce produit est approuvé dans le pays d’achat uniquement. N’utilisez pas ce produit à l’extérieur

du pays d’achat, cela pourrait contrevenir aux règlements d’alimentation de ce pays.

 Windows

Édition professionnelle x64 et Windows

 Windows Vista

 Windows

XP dans le présent document représente Windows® XP Édition professionnelle, Windows® XP

XP Édition familiale.

dans le présent document représente toutes les éditions de Windows Vista®.

7 dans le présent document représente toutes les éditions de Windows® 7.

Table des matières

Section I Touches de fonctionnement de l'appareil

1 Utilisation du panneau de commande 2

Utilisation des touches de l'imprimante .....................................................................................................2

Annulation d’une tâche........................................................................................................................2

Utilisation des touches de numérisation ....................................................................................................3

Section II Windows

2 Impression 5

Utilisation du pilote d'imprimante Brother ..................................................................................................5

Impression d'un document.........................................................................................................................6

Impression recto verso ..............................................................................................................................7

Instructions d’impression recto verso ..................................................................................................7

Impression manuelle recto verso.........................................................................................................7

Numérisation, impression et télécopie simultanées...................................................................................8

Paramètres de pilote d'imprimante ............................................................................................................9

Accès aux paramètres du pilote d'imprimante.........................................................................................10

Onglet Élémentaire..................................................................................................................................11

Format papier ....................................................................................................................................11

Orientation .........................................................................................................................................11

Copies ...............................................................................................................................................12

Type de support.................................................................................................................................12

Résolution..........................................................................................................................................13

Paramètres d’impression...................................................................................................................13

Pages multiples .................................................................................................................................13

Recto verso/livret...............................................................................................................................14

Alimentation ......................................................................................................................................15

Onglet Avancé .........................................................................................................................................16

Mise à l'échelle ..................................................................................................................................16

Impression inversée ..........................................................................................................................16

Utiliser filigrane ..................................................................................................................................17

Paramètres du filigrane .....................................................................................................................17

Impression En-tête/Bas de page .......................................................................................................19

Mode économie.................................................................................................................................19

Administrateur ...................................................................................................................................19

Autres options d'impression...............................................................................................................20

Réglage densité.................................................................................................................................20

Amélioration de l’impression..............................................................................................................20

Ignorer les pages vierges ..................................................................................................................21

Onglet Profils d’impression......................................................................................................................22

Modification d’un profil d’impression..................................................................................................22

Soutien ....................................................................................................................................................24

Onglet Paramètres de bac.......................................................................................................................26

Status Monitor..........................................................................................................................................28

Surveillance de l'état de l'appareil .....................................................................................................28

3 Numérisation 30

Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN............................................................................30

Numérisation d'un document dans l'ordinateur .................................................................................30

Pré-numérisation pour recadrer une partie du document à numériser..............................................31

Paramètres de la boîte de dialogue Configuration du scanner .........................................................33

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA ................................................................................36

Compatibilité WIA ..............................................................................................................................36

Numérisation d'un document dans l'ordinateur .................................................................................36

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA

(Galerie photo Windows et Fax et Scan Windows) ..............................................................................40

Numérisation d'un document dans l'ordinateur .................................................................................40

Utilisation de Nuance™ PaperPort™ 12SE.............................................................................................42

Affichage des éléments .....................................................................................................................42

Organisation des éléments dans des dossiers..................................................................................43

Liens rapides vers d’autres applications............................................................................................43

Conversion rapide de texte image en texte modifiable avec Nuance™ PaperPort™ 12SE .............44

Importation d'éléments à partir d'autres applications ........................................................................44

Exportation d'éléments en d'autres formats ......................................................................................44

Désinstallation de Nuance™ PaperPort™ 12SE...............................................................................45

4 ControlCenter4 46

Aperçu .....................................................................................................................................................46

Modification de l’interface utilisateur..................................................................................................46

Utilisation de ControlCenter4 en mode Accueil .......................................................................................47

Fonctions de ControlCenter4 pour les utilisateurs du mode Accueil .................................................47

Onglet Numérisation................................................................................................................................49

Types de fichier .................................................................................................................................49

Taille du document ............................................................................................................................50

Enregistrement de l'image numérisée ...............................................................................................51

Impression de l'image numérisée......................................................................................................51

Ouverture de l'image numérisée dans une application......................................................................51

Joindre des données numérisées à un courriel.................................................................................52

Utilisation de la fonction ROC............................................................................................................52

Onglet PC-FAX........................................................................................................................................54

Envoi d’un fichier d’image à partir de votre ordinateur ......................................................................54

Envoi d’une image numérisée ...........................................................................................................55

Affichage et impression de données reçues de PC-FAX ..................................................................55

Onglet Paramètres de l'appareil ..............................................................................................................57

Configuration à distance....................................................................................................................57

Accès à la numérotation par numéro abrégé ....................................................................................57

Configuration des paramètres de bouton Numériser.........................................................................58

Onglet Support ........................................................................................................................................60

Ouverture de l'aide de ControlCenter................................................................................................60

Utilisation de Brother Solutions Center..............................................................................................60

Accès au Brother CreativeCenter......................................................................................................60

Utilisation de ControlCenter4 en mode Avancé.......................................................................................61

Fonctions de ControlCenter4 pour les utilisateurs du mode Avancé.................................................61

Onglet Numérisation................................................................................................................................63

Types de fichier .................................................................................................................................63

iii

Taille du document ............................................................................................................................64

Ouverture de l'image numérisée dans une application......................................................................64

Utilisation de la fonction ROC............................................................................................................65

Joindre des données numérisées à un courriel.................................................................................65

Enregistrement de l'image numérisée ...............................................................................................66

Modification des paramètres par défaut de chaque bouton ..............................................................66

Onglet PC-Copie......................................................................................................................................67

Impression de l'image numérisée......................................................................................................67

Onglet PC-FAX........................................................................................................................................68

Envoi d’un fichier d’image à partir de votre ordinateur ......................................................................68

Envoi d’une image numérisée ...........................................................................................................68

Affichage et impression de données reçues de PC-FAX ..................................................................69

Onglet Paramètres de l'appareil ..............................................................................................................70

Configuration à distance....................................................................................................................70

Accès à la numérotation par numéro abrégé ....................................................................................70

Configuration des paramètres de bouton Numériser.........................................................................70

Onglet Support ........................................................................................................................................73

Ouverture de l'aide de ControlCenter................................................................................................73

Utilisation de Brother Solutions Center..............................................................................................73

Accès au Brother CreativeCenter......................................................................................................73

Onglet personnalisé.................................................................................................................................74

Création d'un onglet personnalisé .....................................................................................................74

Création d'un bouton personnalisé....................................................................................................74

Aide-mémoire pour la numérisation.........................................................................................................76

Modification des paramètres du bouton Numériser au menu Numérisation vers PC ..............................78

5 Configuration à distance 80

Configuration à distance..........................................................................................................................80

6 Logiciel PC-FAX de Brother 82

Envoi PC-FAX..........................................................................................................................................82

Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX ..............................................................................................82

Configuration des informations utilisateur .........................................................................................83

Configuration de l'envoi .....................................................................................................................84

Configuration d'une page de garde ...................................................................................................85

Saisie des informations de la page de garde ....................................................................................85

Carnet d'adresses....................................................................................................................................87

Carnet d'adresses Brother.................................................................................................................88

Configuration d'un contact dans le carnet d'adresses .......................................................................88

Configuration d'un groupe pour la diffusion.......................................................................................89

Modification des coordonnées d'un membre .....................................................................................89

Suppression d'un membre ou d'un groupe........................................................................................90

Exportation du carnet d'adresses ......................................................................................................90

Importation dans le carnet d'adresses...............................................................................................91

Réception PC-FAX ..................................................................................................................................93

Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil ..........................................................93

Exécution du logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur.......................................................94

Configuration de votre ordinateur ......................................................................................................94

Affichage des nouvelles télécopies PC-FAX .....................................................................................95

Section III Apple Macintosh

7 Impression et télécopie 97

Fonctions du pilote d'imprimante (Macintosh) .........................................................................................97

Impression recto verso ............................................................................................................................98

Instructions d’impression recto verso ................................................................................................98

Impression manuelle recto verso.......................................................................................................98

Numérisation, impression et télécopie simultanées.................................................................................99

Sélection des options de mise en page.............................................................................................99

Sélection des options d'impression .................................................................................................101

Page de garde.................................................................................................................................101

Disposition .......................................................................................................................................102

Paramètres d’impression.................................................................................................................103

Suppression du pilote d'imprimante pour Macintosh .............................................................................107

Status Monitor........................................................................................................................................108

Mise à jour de l'état de l'appareil .....................................................................................................108

Masquer ou afficher la fenêtre.........................................................................................................108

Fermer la fenêtre.............................................................................................................................109

Envoi PC-FAX........................................................................................................................................110

Carnet d'adresses Brother...............................................................................................................113

8 Numérisation 116

Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN..........................................................................116

Numérisation d'une image vers votre Macintosh.............................................................................116

Prénumérisation d'une image..........................................................................................................117

Description des paramètres de la fenêtre du scanner.....................................................................118

Numérisation d'un document en utilisant le pilote ICA

(Mac OS X 10.6.x - 10.7.x) .................................................................................................................121

Sélection de votre appareil à partir d'Imprimantes et fax ou d'Imprimantes et scanners ................123

Utilisation de Presto! PageManager ......................................................................................................125

Caractéristiques...............................................................................................................................125

Configuration système requise pour Presto! PageManager............................................................125

Assistance technique NewSoft ........................................................................................................125

9 ControlCenter2 128

Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................128

Désactivation de la fonction Chargement automatique ...................................................................128

NUMÉRISATION ...................................................................................................................................130

Types de fichier ...............................................................................................................................131

Taille du document ..........................................................................................................................131

Image (exemple : Apple Preview)....................................................................................................132

ROC (application de traitement de texte) ........................................................................................133

Messagerie électronique .................................................................................................................134

Fichier..............................................................................................................................................135

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................137

Types de fichier ...............................................................................................................................137

Taille du document ..........................................................................................................................138

Bouton défini par l'utilisateur ...........................................................................................................138

Numérisation vers image.................................................................................................................138

Numérisation vers ROC...................................................................................................................140

Numérisation vers e-mail.................................................................................................................141

Numérisation vers fichier .................................................................................................................143

COPIE / PC-FAX (Mac OS X 10.5.8 et 10.6.x)......................................................................................145

CONFIGURATION DE L’APPAREIL .....................................................................................................147

Configuration à distance..................................................................................................................147

Numérotation par numéro abrégé ...................................................................................................148

Contrôleur d’état..............................................................................................................................149

10 Configuration à distance 150

Configuration à distance........................................................................................................................150

Section IV Utilisation de la touche Numériser

11 Numérisation 153

Utilisation de la touche Numériser .........................................................................................................153

Numérisation vers e-mail.................................................................................................................153

Numérisation vers image.................................................................................................................154

Numérisation vers ROC...................................................................................................................154

Numérisation vers fichier.................................................................................................................155

A Index 157

Section I

Touches de fonctionnement de l'appareil

Utilisation du panneau de commande 2

Utilisation du panneau de commande 1

Utilisation des touches de l'imprimante 1

Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes à partir du panneau de commande de l’appareil.

Annulation d’une tâche 1

Pour annuler la tâche d’impression en cours, appuyez sur Arrêt / Sortie. Vous pouvez effacer les données restantes dans la mémoire de l’appareil en appuyant sur Arrêt / Sortie.

Utilisation du panneau de commande

Utilisation des touches de numérisation 1

Vous pouvez utiliser (NUMÉRISER) sur le panneau de commande pour numériser des documents dans votre traitement de texte, vos applications graphiques ou votre application de messagerie, ou vers un

dossier de votre ordinateur. Consultez Utilisation de la touche Numériser pour de plus amples renseignements.

Section II

Windows

Impression 5 Numérisation 30 ControlCenter4 46 Configuration à distance 80 Logiciel PC-FAX de Brother 82

Remarque

Impression 2

Les écrans illustrés dans la présente section sont tirés de Windows®XP. Selon le système d'exploitation utilisé, leur aspect peut être différent sur votre ordinateur.

Utilisation du pilote d'imprimante Brother 2

Un pilote d'imprimante est un logiciel qui utilise un langage de commande d'imprimante ou un langage de description de page pour traduire les données au format utilisé par un ordinateur et les convertir au format requis par une imprimante spécifique.

Les pilotes d’imprimante sont inclus sur le CD-ROM d’installation fourni. Installez les pilotes en suivant le Guide d'installation rapide. Vous pouvez également télécharger les pilotes d’imprimante les plus récents depuis le Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) à l’adresse :

http://solutions.brother.com/

Impression

Remarque

Impression d'un document 2

Lorsqu’il reçoit des données de votre ordinateur, l’appareil commence à imprimer en chargeant le papier à partir du bac à papier. Le bac à papier peut prendre en charge de nombreux types de papier et d’enveloppes. (Pour plus de détails sur le bac à papier et le papier recommandé, consultez le Guide de l'utilisateur.)

a Dans votre application, sélectionnez la commande Imprimer.

Si d'autres pilotes d'imprimante sont installés sur votre ordinateur, sélectionnez Brother MFC-XXXX* comme votre pilote d'imprimante dans le menu Imprimer ou Paramètres imprimante de votre application, puis cliquez sur OK pour lancer l'impression. *(XXXX est le nom de votre modèle.)

• (Macintosh) Consultez Fonctions du pilote d'imprimante (Macintosh) uu page 97.

• Vous pouvez choisir le format du papier et son orientation dans votre application. Si votre application ne prend pas en charge le format de papier que vous avez choisi, sélectionnez le

format de papier supérieur suivant. Réglez ensuite la zone d'impression en modifiant les marges gauche et droite dans votre application.

Impression

Impression recto verso 2

Le pilote d'imprimante fourni prend en charge l'impression recto verso.

Instructions d’impression recto verso 2

 Si le papier est fin, il peut se froisser.  Si le papier est froissé, retournez la pile, aplatissez le papier, puis remettez-le dans le bac à papier ou la

fente d'alimentation manuelle.

 Si le papier ne se charge pas correctement, il peut être gondolé. Retirez le papier, aplatissez-le et

retournez la pile.

 Lorsque vous utilisez la fonction manuelle d'impression recto verso, du bourrage papier ou une qualité

d'impression médiocre peut se produire. En cas de bourrage papier, consultez Guide de l'utilisateur : Messages d'erreur et d'entretien. Pour un

problème de qualité d’impression, consultez Guide de l'utilisateur : Amélioration de la qualité d'impression.

Impression manuelle recto verso 2

L'appareil imprime d'abord toutes les pages paires sur un côté du papier. Le pilote d'imprimante vous invite ensuite, (dans un message contextuel), à réinsérer le papier. Avant de réinsérer le papier, aplatissez-le bien sinon vous risqueriez d'obtenir du bourrage papier. Il est déconseillé d'utiliser du papier très fin ou très épais.

Impression

Remarque

Numérisation, impression et télécopie simultanées 2

L'appareil peut imprimer des données provenant de l'ordinateur et simultanément envoyer ou recevoir des télécopies en mémoire, ou encore numériser un document vers l'ordinateur. L’envoi de télécopies ne sera pas interrompu lors de l’impression à partir de l'ordinateur. Néanmoins, quand l’appareil effectue une photocopie ou reçoit une télécopie sur papier, il interrompt l’impression à partir de l'ordinateur et la reprend une fois l’opération terminée.

Même si Changez encre ou Toner épuisé est affiché à l’écran ACL, l'envoi de télécopies et la numérisation demeurent possibles.

Impression

Remarque

Paramètres de pilote d'imprimante 2

Pour les utilisateurs de Macintosh, consultez Impression et télécopie uu page 97.

Vous pouvez modifier les paramètres imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de votre ordinateur :

 Format papier  Orientation  Copies  Type de support  Résolution  Paramètres d'impression  Imp. multi-pages  Recto verso / Livret  Alimentation  Mise à l'échelle  Impression inversée  Utiliser filigrane  Impression En-tête/Bas de page

 Mode économie  Administrateur  Réglage densité  Amélioration de l’impression  Sauter page vierge  Profils d'impression

Les pages suivantes offrent un aperçu des paramètres du pilote de l’imprimante. Pour de plus amples renseignements, consultez le texte d’aide dans le pilote d’imprimante.

Impression

Remarque

Accès aux paramètres du pilote d'imprimante 2

a (Pour Windows

XP)

Cliquez sur démarrer, puis sur Imprimantes et télécopieurs. (Pour Windows Vista

)

Cliquez sur le bouton , sur Panneau de configuration, sur Matériel et audio, puis sur Imprimantes.

(Pour Windows

Cliquez sur le bouton , puis cliquez sur Périphériques et imprimantes.

b (Pour Windows

XP et Windows Vista®)

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Brother MFC-XXXX Printer (où XXXX est le nom de votre modèle), puis sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante s’affiche.

(Pour Windows®7) Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Brother MFC-XXXX Printer (XXXX est le nom de votre modèle), puis sélectionnez Propriétés de l'imprimante. La boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante s’affiche.

c (Pour Windows

XP et Windows Vista®)

Sélectionnez l’onglet Général, puis cliquez sur Options d'impression. La boîte de dialogue du pilote de l’imprimante s’affiche.

(Pour Windows

Sélectionnez l’onglet Général, puis cliquez sur Préférences....

La boîte de dialogue du pilote de l’imprimante s’affiche.

Pour configurer les paramètres du bac, sélectionnez l’onglet Paramètres de bac.

Impression

(1)

(2)

(3)

(4)

Onglet Élémentaire 2

Vous pouvez également modifier les paramètres de disposition des pages en cliquant sur l'illustration du côté gauche de l'onglet Elémentaire.

a Sélectionnez Format papier, Orientation, Copies, Type de support, Résolution et

Paramètres d'impression (1).

b Sélectionnez Imp. multi-pages et Recto verso / Livret (2). c Sélectionnez Alimentation (3). d Vérifiez vos paramètres actuels dans la fenêtre (4). e Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres que vous avez sélectionnés.

Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquez sur Défaut, puis sur OK.

Format papier 2

Dans la liste déroulante, sélectionnez le format de papier que vous utilisez.

Orientation 2

L'orientation sélectionne la position dans laquelle votre document sera imprimé (Portrait ou Paysage).

Impression

Portrait (Verticale) Paysage (Horizontale)

Copies 2

La sélection de copies détermine le nombre de copies à imprimer.

 Trier

Lorsque la case Trier est cochée, un exemplaire complet du document est imprimé puis réimprimé le nombre de fois indiqué dans le champ Copies. Si la case Trier n'est pas cochée, chaque page individuelle est imprimée autant de fois qu'indiqué avant de passer à l'impression de la page suivante du document.

Type de support 2

Vous pouvez utiliser les types de support d'impression suivants dans votre appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d'impression, sélectionnez le type de support que vous souhaitez utiliser.

 Papier ordinaire  Papier fin  Papier épais  Papier plus épais  Papier fort  Enveloppes  Env. épaisses  Env. fines  Papier recyclé  Étiquette

Impression

Remarque

• Lorsque vous utilisez du papier ordinaire (60 à 105 g/m2, 16 à 28 lb), sélectionnez Papier ordinaire. Lorsque vous utilisez du papier plus lourd ou plus rugueux, choisissez Papier épais ou Papier plus épais. Pour du papier bond, choisissez Papier fort.

• Lorsque vous imprimez sur des enveloppes, choisissez Enveloppes. Si le toner ne se fixe pas correctement à l’enveloppe lorsque vous avez sélectionné l’option Enveloppes, choisissez

Env. épaisses. Si l’enveloppe est chiffonnée lorsque l’option Enveloppes a été sélectionnée, choisissez Env. fines.

Résolution 2

Pour sélectionner la résolution, procédez comme suit.

 300 ppp  600 ppp  HQ 1200

La vitesse d’impression varie en fonction du paramètre de qualité d’impression sélectionné. Plus la qualité d’impression est élevée, plus le délai d’impression est long et inversement, plus la qualité d’impression est faible, plus le délai d’impression est court.

Paramètres d’impression 2

Vous pouvez modifier les paramètres d’impression comme suit :

 Graphiques

Il s’agit du mode optimal pour l’impression de documents qui contiennent des graphiques.

 Texte

Il s’agit du mode optimal pour l’impression de documents avec texte.

 Manuels

Vous pouvez modifier les paramètres manuellement en sélectionnant Manuels, puis en cliquant sur le

bouton Paramètres manuels....

Vous pouvez configurer la luminosité, le contraste et d’autres paramètres.

Pages multiples 2

La sélection de Pages multiples peut réduire la taille d'une image sur une page, permettant ainsi d'imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier ou d'agrandir la taille d'une image afin d'imprimer une page sur plusieurs feuilles de papier.

Impression

 Ordre des pages

Lorsque l'option N en 1 est sélectionnée, vous pouvez choisir l'ordre des pages à partir d'une liste déroulante.

 Bordure

Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une seule feuille à l’aide la fonction Pages multiples, vous pouvez choisir une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page sur la feuille.

 Imprimer ligne détourée

Lorsque l'option 1 en NxN pages est sélectionnée, vous pouvez sélectionner l'option Imprimer ligne détourée. Cette option vous permet d'imprimer une fine ligne de découpe autour de la zone imprimable.

Recto verso/livret 2

Utilisez cette fonction pour imprimer un livret ou faire une impression recto verso.

 Aucun

Désactivez l'impression recto verso.

 Recto verso (manuel)

Pour faire une impression recto verso, utilisez cette option.

• Recto verso (manuel)

L’appareil imprime d’abord toutes les pages paires. Ensuite, le pilote d’imprimante arrête l’impression et affiche les instructions pour remettre le papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les pages impaires s’impriment.

Lorsque vous sélectionnez Recto verso (manuel), le bouton Recto verso (manuel) devient accessible. Vous pouvez configurer les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Paramètres recto verso.

• Type de recto verso

Quatre types de direction de reliure recto verso sont disponibles pour chaque orientation.

• Marge de reliure Lorsque vous cochez Margedereliure, vous pouvez également spécifier le décalage, en pouces ou

en millimètres, pour la reliure.

 Livret (manuel)

Utilisez cette option pour imprimer un document en format livret à l’aide de l’impression recto verso. Elle organisera le document en fonction des bons numéros de pages et vous permettra de le plier au centre sans avoir à changer l’ordre des pages.

• Livret (manuel) L’appareil imprime d’abord toutes les pages paires. Ensuite, le pilote d’imprimante arrête l’impression

et affiche les instructions pour remettre le papier. Lorsque vous cliquez sur OK, les pages impaires s’impriment.

Lorsque vous sélectionnez Livret (manuel), le bouton Livret (manuel) devient accessible. Vous pouvez configurer les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Paramètres recto verso.

Impression

• Type de recto verso Il existe deux types de sens de reliure pour l'impression recto verso dans chaque orientation.

• Méthode d'impression livret Lorsque vous sélectionnez Fractionner en jeux : Cette option vous permet d'imprimer tout le livret en plusieurs ensembles de livrets plus petits. Elle

permet aussi de plier au centre les petits ensembles de livrets sans avoir à changer l'ordre des pages. Vous pouvez préciser le nombre de pages dans chaque petit ensemble de livrets, de 1 à 15. Cette option s'avère utile lorsque vous devez plier un livret imprimé comportant un grand nombre de pages.

• Marge de reliure Lorsque vous cochez Margedereliure, vous pouvez également spécifier le décalage, en pouces ou

en millimètres, pour la reliure.

Alimentation 2

Vous pouvez choisir Sélection automatique, Bac1 ou Manuelle et spécifier des bacs distincts pour imprimer la première page et à partir de la seconde page.

Impression

Onglet Avancé 2

(1)

(2) (3)

(4)

(5) (6)

(7)

Pour modifier les paramètres de l'onglet, cliquez sur l'une des options suivantes :

 Mise à l'échelle (1)  Impression inversée (2)  Utiliser filigrane (3)  Impression En-tête/Bas de page (4)  Mode économie (5)  Administrateur (6)  Autres options d'impression (7)

Mise à l'échelle 2

Vous pouvez modifier l'échelle de l'image imprimée.

Impression inversée 2

Cochez l’option Impression inversée pour inverser les données de l’ordre croissant à décroissant.

Impression

Utiliser filigrane 2

Vous pouvez inclure un logo ou un texte sous forme de filigrane dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez l'un des filigranes prédéfinis ou utilisez un fichier bitmap que vous avez créé. Cochez l'option

Utiliser filigrane, puis cliquez sur le bouton Paramètres....

Paramètres du filigrane 2

Impression

Transparent 2

Cochez l'option Transparent pour imprimer l'image du filigrane à l'arrière-plan de votre document. Si cette option n'est pas cochée, le filigrane sera imprimé au premier plan du document.

Texte détouré 2

Cochez l’option Texte détouré si vous souhaitez uniquement imprimer un contour du filigrane. Elle n'est disponible que lorsque vous sélectionnez un filigrane de texte.

Paramètres personnalisés 2

Vous pouvez choisir le filigrane à imprimer sur la première page ou sur les autres pages. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter les paramètres de filigrane, puis sélectionnez Utiliser le texte ou

Utiliser le fichier Bitmap dans le Styledefiligrane.

Vous pouvez modifier la taille et l'orientation du filigrane supplémentaire sur la page en sélectionnant le

filigrane, et en cliquant sur le bouton Paramètres....

 Intitulé

Entrez un titre approprié dans le champ.

 Texte

Saisissez le texte de votre filigrane dans la zone Texte, puis sélectionnez Police, Style, Taille et Noirceur.

 Bitmap

Saisissez le nom et l'emplacement de votre image bitmap dans la zone Fichier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier. Vous pouvez également définir la taille de mise à l'échelle de l'image.

 Position

Utilisez ce paramètre si vous voulez contrôler la position du filigrane sur la page.

Impression

Remarque

Impression En-tête/Bas de page 2

Lorsque cette fonction est activée, elle imprime la date et l'heure sur votre document à partir de l'horloge système de votre ordinateur et le nom de connexion du PC ou du texte que vous avez saisi. Pour personnaliser ces informations, cliquez sur Paramètres.

 ID impression

Si vous sélectionnez Nom de connexion utilisateur, le nom de connexion du PC s’imprime. Si vous sélectionnez Personnaliser et saisissez du texte dans la zone d’édition Personnaliser, le texte saisi s’imprime.

Mode économie 2

Cette fonction vous permet d'économiser du toner. Lorsque vous activez la fonction Mode économie, l'impression est plus claire. Ce paramètre est désactivé par défaut.

• Nous vous déconseillons la fonction Mode économie pour imprimer des photos ou des images en échelle

de gris.

• L’option Mode économie n’est pas disponible pour la résolution HQ 1200.

Administrateur 2

Les administrateurs ont l'autorité de limiter l'accès à des fonctions, telles que la mise à l'échelle et le filigrane.

 Mot de passe

Entrez le mot de passe dans cette zone.

Cliquez sur Définir mot de passe... pour modifier le mot de passe.

 Verrouiller Copie

Verrouillez la sélection des pages à copier pour empêcher l'impression de plusieurs copies.

Impression

Remarque

 Verrouiller Imp. multi-pages et échelle

Verrouillez les paramètres de mise à l’échelle et de pages multiples pour empêcher toute modification.

 Verrouiller filigrane

Verrouillez les paramètres actuels de l'option Filigrane pour empêcher toute modification.

 Verrouillage impression en-tête/bas de page

Verrouillez les paramètres actuels de l'option Impression d'en-tête/bas de page pour empêcher toute modification.

Autres options d'impression 2

Vous pouvez définir les paramètres suivants dans Fonction de l'imprimante :

 Réglage densité  Amélioration de l’impression  Sauter page vierge

Réglage densité 2

Augmenter ou réduire la densité d’impression.

Amélioration de l’impression 2

Cette fonction vous permet d'améliorer un problème de qualité d'impression.

 Réduire l’ondulation du papier

Lorsque vous sélectionnez ce paramètre, vous pouvez réduire l'ondulation du papier. Si vous n'imprimez que quelques pages, il n'est pas nécessaire de choisir ce paramètre. Nous vous

conseillons de modifier le paramètre du pilote d’imprimante dans Type de support à un réglage fin.

Cette opération réduira la température du processus de fusion de l'appareil.

 Améliorer la tenue du toner

Choisir ce paramètre peut améliorer la fixation du toner sur le papier. Si cette sélection n'améliore pas suffisamment la fixation, modifiez le paramètre du pilote d'imprimante dans Type de support à un réglage épais.

Cette opération augmentera la température du processus de fusion de l'appareil.

 Réduire l'impression fantôme

Si vous utilisez l’appareil dans un environnement très humide, ce paramètre peut réduire le maculage du papier. N’utilisez pas ce paramètre si le taux d’humidité ambiant est inférieur à 30%, sinon le maculage risque d’augmenter.

Impression

Remarque

Cette fonction peut ne pas réduire le maculage sur tous les types de papier. Avant d’acheter beaucoup de papier, testez une petite quantité pour vérifier que le papier est approprié.

Ignorer les pages vierges 2

Lorsque l'option Sauter page vierge est cochée, le pilote d'imprimante détecte automatiquement les pages blanches et les exclut de l'impression.

Cette option ne fonctionne pas en conjonction avec les options suivantes :

• Utiliser filigrane

• Impression En-tête/Bas de page

• Nen1 ou 1 page sur NxN feuilles dans Imp. multi-pages

• Recto verso (manuel) ou Livret (manuel)

Impression

Onglet Profils d’impression 2

Les Profils d'impression sont des paramètres prédéfinis qui vous donnent un accès rapide à des configurations d’impression utilisées couramment.

 Liste déroulante des profils d’impression (1)  Modifier un profil(2)

Vous pouvez modifier et enregistrer un nouveau profil d'impression.

 Restaurer les profils par défaut(3)

Cliquez dessus pour rétablir tous les profils d'impression par défaut.

 Toujours afficher en premier l'onglet Profils d'impression.(4)  Affichage du profil d’impression en cours (5)

a Choisissez votre profil dans la liste déroulante des profils d’impression. b Si vous souhaitez afficher l’onglet Profils d'impression à l’avant-plan de la fenêtre lors de votre

prochaine impression, cochez l’option Toujours afficher en premier l'onglet Profils d'impression..

c Cliquez sur OK pour appliquer le profil que vous avez sélectionné.

Modification d’un profil d’impression 2

Pour afficher la boîte de dialogue Enregistrez les modifications apportées à votre profil, cliquez sur Modifier un profil.

Impression

Remarque

a Choisissez l’icône que vous souhaitez utiliser dans la liste Icône. b Entrez le titre souhaité dans Nom. c Sélectionnez le profil d'impression à remplacer, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez remplacer les profils d'impression prédéfinis.

Impression

Soutien 2

Cliquez sur Assistance... dans la boîte de dialogue Options d'impression.

 Brother Solutions Center (1)

Le Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) (http//solutions.brother.com/

) est un site Web qui offre de l’information sur votre produit Brother, y compris une FAQ (foire aux questions), des guides utilisateur, des mises à jour de pilotes et des conseils sur l’utilisation de votre appareil.

Impression

 Le site Web des fournitures authentiques (2)

Cliquez sur ce bouton pour visiter notre site Web de consommables Brother authentiques.

 Brother CreativeCenter (3)

Afin de visiter notre site Web pour obtenir des solutions en ligne simples et gratuites pour les utilisateurs au bureau et à la maison, cliquez sur ce bouton.

 Vérifier paramétrage (4)

Vous pouvez vérifier les paramètres actuels du pilote d'imprimante.

 Aproposde (5)

Cette option affiche la liste des fichiers de pilotes d’imprimante et les informations sur la version.

Impression

Remarque

(1)

(3)

(4)

(5)

(6)

(2)

Onglet Paramètres de bac 2

Pour accéder à l'onglet Paramètres de bac, consultez Accès aux paramètres du pilote d'imprimante

uu page 10.

Vous pouvez définir le format de papier pour chaque bac de papier et détecter automatiquement le numéro de série dans l'onglet Paramètres de bac comme suit.

 Paramétrage de l'alimentation (1)

Cette fonction identifie la taille du papier définie pour chacun des bacs. Les réglages appliqués dans Format papier (2) et Mise à jour (4) sont affichés.

 Format papier (2)

Ce paramètre vous permet de définir le format de papier utilisé pour le bac et la fente d'alimentation manuelle. Mettez en surbrillance la source de papier à définir et choisissez ensuite le format de papier dans la liste déroulante. Cliquez sur Mise à jour (4) pour appliquer le réglage au bac.

 Alimentation par défaut (3)

Ce paramètre vous permet de choisir la source de papier par défaut à partir de laquelle votre document sera imprimé. Sélectionnez l’option Alimentation par défaut dans la liste déroulante Mise à jour (4) pour enregistrer votre réglage. Le paramètre Sélection automatique récupère automatiquement le papier depuis n'importe quelle source de papier (bac ou fente d'alimentation manuelle) dont le format défini correspond à votre document.

Impression

Remarque

 Mise à jour (4)

La fonction Mise à jour tient compte du réglage de Format papier (2) dans Paramétrage de l'alimentation (1).

 N série (5)

En cliquant sur Auto détection (6), le pilote d’'imprimante vérifie l'appareil et affiche son numéro de série. S'il ne reçoit pas l'information, l'écran affiche « --------------- ».

 Auto détection (6)

La fonction Auto détection affiche le numéro de série de l'appareil en lançant une communication entre l'ordinateur et l'appareil.

La fonction Auto détection n'est pas disponible dans les conditions suivantes :

• L'appareil est éteint.

• Le câble n'est pas connecté correctement à l'appareil.

Impression

Remarque

Status Monitor 2

L'utilitaire Status Monitor est un logiciel configurable qui vous permet de contrôler l'état d'un ou de plusieurs périphériques et de recevoir immédiatement les messages d'erreur (manque de papier, bourrage papier etc.).

Vous pouvez vérifier l'état du périphérique à tout moment en double-cliquant sur l'icône dans la barre d’état système ou en sélectionnant Status Monitor dans démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX de votre ordinateur.

(Windows

Si vous avez défini l’option Activer Status Monitor au démarrage pendant l’installation, vous trouverez le bouton ou l’icône Status Monitor sur la barre des tâches.

Pour afficher l'icône Status Monitor sur votre barre des tâches, cliquez sur le bouton . L'icône Status Monitor s'affichera dans la petite fenêtre. Glissez ensuite l'icône vers la barre des tâches.

Vous trouverez également un lien vers le Dépannage et vers le site Web des consommables Brother authentiques. Cliquez sur Site Web des fournitures authentiques pour obtenir de plus amples renseignements sur les consommables authentiques de marque Brother.

• Pour plus d'informations concernant l'utilisation du logiciel Status Monitor, cliquez avec le bouton droit sur

l'icône Status Monitor et sélectionnez Assistance.

• La fonction de mise à jour automatique du logiciel est active lorsque la fonction de Status Monitor est active. Avec la fonction de mise à jour, vous pouvez recevoir automatiquement des mises à jour à la fois pour les applications Brother et pour les microprogrammes de vos appareils.

Surveillance de l'état de l'appareil 2

L’icône Status Monitor change de couleur selon l’état de l’appareil.

Impression

 Une icône verte indique l'état d'attente normal.

 Une icône jaune indique un avertissement.

 Une icône rouge indique qu'une erreur d'impression s'est produite.

Le Status Monitor peut être affiché à deux endroits sur votre ordinateur : dans la barre système ou sur le bureau.

Remarque

Les processus de numérisation et les pilotes diffèrent en fonction du système d'exploitation que vous utilisez. L'appareil utilise un pilote compatible TWAIN pour la numérisation des documents à partir de vos applications.

Deux pilotes de scanner sont installés. Un pilote de scanner compatible TWAIN (consultez Numérisation d'un

document à l'aide du pilote TWAIN uu page 30) et un pilote Windows Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA uu page 36).

Vous pouvez choisir l’un ou l’autre lorsque vous numérisez des documents.

Pour Nuance™ PaperPort™ 12SE, consultez Utilisation de Nuance™ PaperPort™ 12SE uu page 42.

Numérisation 3

Imaging Acquisition (WIA) (consultez

Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN 3

Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner compatible TWAIN. Les pilotes TWAIN sont conformes au protocole universel standard qui permet la communication entre les scanners et les applications. Cela signifie que vous pouvez non seulement numériser des images directement vers la visionneuse PaperPort™ 12SE fournie par Brother avec l’appareil, mais également vers des centaines d’autres applications qui prennent en charge le protocole TWAIN. Parmi ces applications, on retrouve des

programmes populaires tels qu’Adobe

Photoshop®, CorelDRAW® et bien d’autres.

Numérisation d'un document dans l'ordinateur 3

Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents (ADF) pour numériser une page entière.

a Chargez le document. b Lancez le logiciel Nuance™ PaperPort™ 12SE installé pendant l’installation de MFL-Pro Suite pour

numériser un document.

Les instructions figurant dans ce guide concernent la numérisation à l’aide du logiciel Nuance™ PaperPort™ 12SE. Si vous utilisez une autre application, les étapes de numérisation risquent d’être différentes.

c Cliquez sur Paramètres de numérisation dans l’onglet Bureau dans le ruban.

Le panneau Numériser ou importer une photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran.

d Cliquez sur Sélectionner....

e Choisissez TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX à partir de la liste Scanners disponibles. (XXXX est le

nom de votre modèle.)

f Cochez l'option Afficher la boîte de dialogue du scanner dans le panneau Numériser ou importer

une photo.

Numérisation

Remarque

g Cliquez sur Numériser.

La boîte de dialogue Configuration du Scanner s'affiche.

h Dans la boîte de dialogue Configuration du Scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants :

 Numérisation (Type d’image) (1)  Résolution (2)  Type de numérisation (3)  Luminosité (4)  Contraste (5)  Taille document (6)

i Cliquez sur Démarrer.

Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Annuler pour revenir à la fenêtre PaperPort™ 12SE.

Après avoir sélectionné le format du document, vous pouvez régler la zone de numérisation en cliquant sur le bouton gauche de la souris et en la faisant glisser. Il convient de procéder ainsi lorsque vous désirez recadrer une image avant de la numériser. (Consultez Pré-numérisation pour recadrer une partie du document à numériser uu page 31.)

Pré-numérisation pour recadrer une partie du document à numériser 3

Vous pouvez prévisualiser votre image et recadrer les parties superflues avant la numérisation en utilisant le bouton Pré-numérisation.

Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur le bouton Démarrer dans la boîte de dialogue Configuration du scanner pour numériser l'image.

a Suivez les étapes a à g de la section Numérisation d'un document dans l'ordinateur uu page 30.

Numérisation

Remarque

b Sélectionnez les paramètres pour Numérisation (type d'image), Résolution, Type de numérisation,

Luminosité, Contraste et Taille document, au besoin.

c Cliquez sur Pré-numérisation.

La totalité de l’image est numérisée dans l’ordinateur et s’affiche dans la zone de numérisation (1) de la boîte de dialogue Configuration du Scanner.

d Maintenez le bouton gauche enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la partie que vous voulez

numériser.

1 Zone de numérisation

Vous pouvez agrandir l'image à l'aide de l'icône , puis utiliser l'icône pour rétablir la taille d'origine de l'image.

e Chargez à nouveau votre document.

Numérisation

f Cliquez sur Démarrer.

Cette fois, seule la zone sélectionnée du document s'affiche dans la fenêtre PaperPort™ 12SE (ou dans la fenêtre de votre application).

g Pour affiner l’image, servez-vous des options proposées dans la fenêtre PaperPort™ 12SE.

Paramètres de la boîte de dialogue Configuration du scanner 3

Numérisation (type d’image) 3

Sélectionnez le type d'image de sortie entre Photo, Web ou Texte. Résolution et Type de numérisation seront modifiés pour chaque paramètre par défaut.

Les paramètres par défaut sont répertoriés dans le tableau ci-dessous :

Numérisation (type d’image) Résolution Photo Utiliser ce paramètre pour numériser des photos. 300 x 300 ppp Gris véritable Web Utiliser ce paramètre pour insérer l'image

numérisée dans des pages Web.

Texte Utiliser ce paramètre pour numériser les

documents texte.

100 x 100 ppp Gris véritable

200 x 200 ppp Noir et blanc

Résolution 3

Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions plus élevées requièrent plus de mémoire et un temps de transfert plus long, mais elles produisent des images numérisées plus fines. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez sélectionner.

Résolution Noir et blanc/

Gris (Diffusion d'erreur)/Gris véritable

100 x 100 ppp Oui 150 x 150 ppp Oui 200 x 200 ppp Oui 300 x 300 ppp Oui 400 x 400 ppp Oui 600 x 600 ppp Oui 1 200 x 1 200 ppp Oui 2 400 x 2 400 ppp Oui 4 800 x 4 800 ppp Oui 9 600 x 9 600 ppp Oui 19 200 x 19 200 ppp Oui

Type de numérisation

Numérisation

Remarque

Type de numérisation 3

 Noir et blanc

Utilisez cette option pour du texte ou des dessins au trait.

 Gris (Diffusion d'erreur)

Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (La diffusion d’erreur est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utiliser des points réellement gris. Des points noirs sont disposés selon un motif spécifique pour donner un aspect gris.)

 Gris véritable

Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Cette méthode offre des images d’une plus grande précision grâce à un maximum de 256 teintes de gris.

Luminosité 3

Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. Le paramètre par défaut est 0 et correspond à une moyenne.

Pour modifier le niveau de Luminosité, déplacez la barre de défilement vers la droite pour éclaircir l’image ou vers la gauche pour l’assombrir. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau.

Si l'image numérisée est trop claire, réglez un niveau de Luminosité plus faible et recommencez la numérisation. Si l'image est trop sombre, réglez un niveau de Luminosité plus élevé et recommencez la numérisation.

Contraste 3

Pour augmenter ou diminuer le niveau de Contraste, déplacez la barre de défilement vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation permet d’accentuer les zones sombres et claires de l’image, alors qu’une diminution révèle davantage de détails dans les zones grises. Vous pouvez aussi saisir une valeur dans la zone pour définir le Contraste.

Le paramètre Contraste n’est disponible que si vous avez sélectionné l’option Gris (Diffusion d'erreur) ou Gris véritable.

Lors de la numérisation de photographies ou d'autres images que vous souhaitez intégrer dans un traitement de texte ou une application graphique, vous pouvez essayer différents paramètres de contraste et de résolution pour découvrir ceux qui correspondent le mieux à vos besoins.

Taille du document 3

Sélectionnez l'un des formats suivants :

 A4 8,3 x 11,7 po (210 x 297 mm)  JIS B5 7,2 x 10,1 po (182 x 257 mm)  JIS B6 5 x 7,2 po (128 x 182 mm)  Lettre81/2x11po(215,9x279,4mm)  Légal 8 1/2 x 14 po (215,9 x 355,6 mm)

Numérisation

Remarque

 A5 5,8 x 8,3 pouces (148 x 210 mm)  A6 4,1 x 5,8 po (105 x 148 mm)  Executive 7 1/4 x 10 1/2 po (184,1 x 266,7 mm)  4x6pouces (10 x 15 cm)  5x8po(13x20cm)  3,5x5po(9x13cm)  5x7po(13x18cm)  Carte postale 1 3,9 x 5,8 po (100 x 148 mm)  Carte postale 2 (double) 5,8 x 7,9 po (148 x 200 mm)  Format personnalisé...

Si vous sélectionnez le format Format personnalisé..., la boîte de dialogue Taille de document personnalisée s'affiche.

Saisissez les options Nom de la taille de document personnalisée, Largeur et Hauteur du document. Vous avez le choix entre « mm » ou « pouce » comme unité à utiliser pour la Largeur et la Hauteur.

• Vous pouvez visualiser à l'écran le format réel sélectionné pour le document.

• Largeur : affiche la largeur de la zone à numériser.

• Hauteur : affiche la hauteur de la zone à numériser.

• Taille des données : affiche la taille approximative des données brutes en format Bitmap. La taille sera

différente pour d'autres formats de document, par exemple JPEG.

• Réglable par l'utilisateur de 0,35 x 0,35 à 8,5 x 14 pouces ou de 8,9 x 8,9 mm à 215,9 x 355,6 mm.

Numérisation

Remarque

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA 3

Compatibilité WIA 3

Vous pouvez choisir Windows® Image Acquisition (WIA) pour numériser des images à partir de l’appareil. Vous pouvez numériser des images directement vers la visionneuse PaperPort™ 12SE fournie par Brother pour votre appareil ou encore numériser des images directement dans d’autres applications prenant en charge le protocole de numérisation WIA ou TWAIN.

Numérisation d'un document dans l'ordinateur 3

Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents (ADF) pour numériser une page entière.

a Chargez le document. b Lancez le logiciel Nuance™ PaperPort™ 12SE installé pendant l’installation de MFL-Pro Suite pour

numériser un document.

c Cliquez sur Paramètres de numérisation dans l’onglet Bureau dans le ruban.

Le panneau Numériser ou importer une photo s'affiche sur le côté gauche de l'écran.

d Cliquez sur Sélectionner....

e Choisissez WIA: Brother MFC-XXXX à partir de la liste Scanners disponibles. (XXXX est le nom de

votre modèle.)

f Cochez l'option Afficher la boîte de dialogue du scanner dans le panneau Numériser ou importer

une photo.

g Cliquez sur Numériser.

La boîte de dialogue Configuration du Scanner s'affiche.

h Dans la boîte de dialogue Configuration du Scanner, modifiez au besoin les paramètres suivants :

 Source du papier (1)  Type de photo (2)  Ajuster la qualité de la photo numérisée (3)  Taille de la page (4)  Aperçu (5)  Numériser (6)

Numérisation

Remarque

5 6

i Sélectionnez l’option Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (1). j Sélectionnez le type d’image (2). k Sélectionnez l’option Taille de la page dans la liste déroulante (4). l Si vous avez besoin des paramètres avancés, cliquez sur l’option Ajuster la qualité de la photo

numérisée (3). Vous pouvez sélectionner Luminosité, Contraste, Résolution (ppp) et Type de photo dans les Propriétés avancées. Cliquez sur OK après avoir modifié les paramètres.

• Vous pouvez définir une résolution du scanner atteignant 1 200 ppp.

Numérisation

Remarque

• Pour des résolutions supérieures à 1 200 ppp, utilisez l’utilitaire de numérisation. (Consultez Utilitaire de numérisation uu page 38.)

m Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser (6).

L'appareil commence la numérisation du document.

Utilitaire de numérisation 3

L'utilitaire de numérisation sert à configurer le pilote de scanner WIA pour les résolutions supérieures à

1 200 ppp et pour modifier le format de papier (Windows Légal comme format par défaut, utilisez cet utilitaire pour modifier le paramètre. Vous devrez redémarrer l'ordinateur pour que les nouveaux paramètres soient pris en compte.

Si vous numérisez le document avec une résolution supérieure à 1 200 ppp, le fichier occupera beaucoup d’espace mémoire. Vérifiez que vous disposez de suffisamment de mémoire et d'espace sur le disque dur, compte tenu de la taille du fichier que vous souhaitez numériser. Si vous ne disposez pas de suffisamment de mémoire et d'espace sur le disque dur, l'ordinateur risque de se bloquer et vous risquez de perdre le fichier.

 Exécution de l'utilitaire

Vous pouvez exécuter l’utilitaire en sélectionnant Utilitaire de numérisation dans démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (où XXX est le nom de votre modèle)/ Paramètres du scanner/Utilitaire du scanner.

L’affichage à l’écran peut varier selon votre système d’exploitation et le modèle de votre appareil.

XP seulement). Si vous voulez définir le format

(Pour Windows Vista® et Windows®7) Lorsque l'écran Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, procédez comme suit.

Numérisation

• Pour les utilisateurs disposant des droits d'administrateur : Cliquez sur Autoriser.

• Pour les utilisateurs ne disposant pas des droits d'administrateur : Entrez le mot de passe d’administrateur et cliquez sur OK.

Numérisation

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (Galerie photo Windows et Fax et Scan Windows)

Numérisation d'un document dans l'ordinateur 3

Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents (ADF) pour numériser une page entière.

a Chargez le document. b Ouvrez votre application pour numériser le document. c Effectuez l’une des opérations suivantes :

 (Galerie photo Windows)

Cliquez sur Fichier, puis sur Importer depuis un appareil photo ou un scanneur.

 (Fax et Scan Windows)

Cliquez sur Fichier, Nouveau, puis sur Numériser.

d Sélectionnez le scanner que vous souhaitez utiliser. e Cliquez sur Importer.

La boîte de dialogue Numériser au moyen de Brother XXXX s'affiche.

f Si nécessaire, modifiez les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Scan.

 Scanneur (1)  Profil (2)  Source (3)  Format du papier (4)  Format de couleurs (5)  Type du fichier (6)  Résolution (ppp) (7)  Luminosité (8)  Contraste (9)  Zone de numérisation (10)  Numériser (11)

Numérisation

5 6

g Cliquez sur l’option Numériser dans la boîte de dialogue Scan.

L'appareil commence la numérisation du document.

Numérisation

Remarque

Utilisation de Nuance™ PaperPort™ 12SE 3

Nuance™ PaperPort™ 12SE prend uniquement en charge Windows®(SP3 ou supérieur), XP Édition

professionnelle x64 (SP2 ou supérieur), Windows Vista

Nuance™ PaperPort™ 12SE est un logiciel de gestion de documents spécialement conçu pour Brother. Servez-vous de PaperPort™ 12SE pour afficher les documents numérisés.

Le logiciel PaperPort™ 12SE intègre un système de classement perfectionné et facile à utiliser, qui vous aide à organiser vos graphiques et vos documents texte. Il vous permet de regrouper ou « d'empiler » des documents de divers formats en vue de leur impression, envoi par télécopie ou classement.

Cette section présente seulement les fonctions de base du logiciel. Pour de plus amples renseignements, consultez la publication de Nuance™ PaperPort™ intitulée Guide de mise en route. Pour afficher le Guide

de mise en route complet de Nuance™ PaperPort™, sélectionnez l’onglet Aide dans le ruban et cliquez sur Guide de mise en route. Lors de l’installation de MFL Pro Suite-Pro Suite à partir du CD-ROM d’installation,

Nuance™ PaperPort™ 12SE pour Brother s’installe automatiquement. Vous pouvez accéder à Nuance™ PaperPort™ 12SE à partir du groupe de programmes Nuance™ PaperPort™ 12SE dans démarrer/Tous les programmes/Nuance PaperPort 12 sur votre ordinateur.

(SP2 ou supérieur) et Windows®7 seulement.

Affichage des éléments 3

Nuance™ PaperPort™ 12SE propose plusieurs méthodes d’affichage des éléments : Le Bureau affiche l’élément dans le dossier sélectionné avec une miniature (un petit graphique représentant

chaque élément sur le bureau ou dans un dossier) ou une icône. Vous pouvez voir à la fois des éléments PaperPort™ 12SE (fichiers portant l'extension MAX) et des éléments

non issus de PaperPort™ 12SE (fichiers créés dans d'autres applications). Tous les fichiers graphiques (fichiers PaperPort™ 12SE *.max et autres) s'afficheront accompagnés d’une

icône indiquant l'application à laquelle le type de fichier en question est associé ou avec laquelle il a été créé. Les fichiers non graphiques sont indiqués par une petite miniature rectangulaire et ne sont pas affichés en tant qu'images réelles.

ImageView affiche le gros plan d’une page unique. Vous pouvez ouvrir un élément PaperPor™ 12SE en cliquant sur le bouton Ouvrir dans une fenêtre d'image dans l’onglet Bureau dans le ruban.

Si l'application adéquate est installée sur votre ordinateur, vous pouvez aussi double-cliquer sur un élément non issu de PaperPort™ 12SE pour l'ouvrir.

Numérisation

Organisation des éléments dans des dossiers 3

PaperPort™ 12SE intègre un système de classement convivial destiné au rangement de vos éléments. Ce système de classement comporte des dossiers et des éléments que vous pouvez sélectionner pour les afficher dans le Bureau. Un élément peut être de type PaperPort™ 12SE ou non PaperPort™ 12SE :

 Les dossiers sont organisés suivant une structure « arborescente » dans l'affichage Dossiers. Utilisez

cette structure pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments dans le Bureau.

 Vous pouvez déposer un élément dans un dossier par un simple glisser-déposer. Lorsque le dossier est

mis en surbrillance, relâchez le bouton de la souris pour y déposer l'élément.

 Les dossiers peuvent être « imbriqués », c'est-à-dire stockés dans d'autres dossiers.  Quand vous double-cliquez sur un dossier, les éléments qu'il contient (fichiers PaperPort™ 12SE MAX et

fichiers non issus de PaperPort™ 12SE) s'affichent sur le Bureau.

 Vous avez également la possibilité d’utiliser l’Explorateur Windows

pour gérer les dossiers et les

éléments affichés sur le Bureau.

Liens rapides vers d’autres applications 3

Nuance™ PaperPort™ 12SE reconnaît automatiquement un grand nombre d’applications dans l’ordinateur et crée vers elles un « lien de coopération ».

La barre située sur la partie inférieure du bureau PaperPort™ 12SE indique quels programmes vous pouvez utiliser avec PaperPort™ 12SE.

Pour envoyer un élément de PaperPort™ 12SE vers un autre programme, il suffit de le faire glisser du bureau PaperPort™ 12SE sur l'icône du programme concerné dans la barre Envoyer à. PaperPort™ 12SE convertit automatiquement l'élément dans le format approprié.

Si PaperPort™ 12SE ne reconnaît pas automatiquement l’une des applications présentes sur votre ordinateur, vous pouvez créer un lien manuellement grâce au bouton Créer un lien à partir de l’onglet Outils dans le ruban.

Numérisation

Conversion rapide de texte image en texte modifiable avec Nuance™ PaperPort™ 12SE 3

Nuance™ PaperPort™ 12SE peut convertir rapidement une image contenant du texte en un texte que vous pouvez modifier à l’aide d’une application de traitement de texte.

PaperPort™ 12SE utilise le logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC) fourni avec PaperPort™ 12SE. PaperPort™ 12SE peut aussi utiliser une autre application ROC installée sur votre ordinateur. Vous pouvez convertir la totalité de l’élément ou utiliser le bouton Copier le texte dans l’onglet Objet dans le ruban pour sélectionner une partie seulement de l’image texte pour la conversion.

Pour lancer l’application ROC intégrée à PaperPort™ 12SE, faites glisser l’élément concerné sur l’icône représentant le logiciel de traitement de texte désiré. Vous pouvez aussi utiliser votre propre application ROC.

Importation d'éléments à partir d'autres applications 3

Outre la numérisation d'éléments, vous pouvez importer des éléments dans PaperPort™ 12SE par divers moyens et les convertir en fichiers PaperPort™ 12SE (MAX) de diverses manières :

 Impression dans le Bureau à partir d’une autre application, telle que Microsoft

 Importation de fichiers enregistrés dans d’autres formats, tels que Windows

Image File Format (TIFF).

Word.

Bitmap (BMP) ou Tagged

Exportation d'éléments en d'autres formats 3

Vous pouvez exporter ou enregistrer des éléments PaperPort™ 12SE dans divers formats de fichier populaires, tels que BMP, JPEG, TIFF ou PDF.

Exportation d'un fichier image 3

a Cliquez sur Enregistrer sous... sur le bouton PaperPort.

La boîte de dialogue Enregistrer sous « XXXXX » s'affiche.

b Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. c Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le type de fichier. d Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou sur Annuler pour revenir à PaperPort™ 12SE

sans l'enregistrer.

Numérisation

Désinstallation de Nuance™ PaperPort™ 12SE 3

(Windows®XP) 3

a Cliquez sur démarrer, Panneau de configuration, Ajouter ou supprimer des programmes, puis

cliquez sur l’icône Modifer ou supprimer des programmes.

b Sélectionnez Nuance PaperPort 12 dans la liste, puis cliquez sur Modifier ou Supprimer.

(Pour Windows Vista® et Windows®7) 3

a Cliquez sur le bouton , sur Panneau de configuration, Programmes et Programmes et

fonctionnalités.

b Sélectionnez Nuance PaperPort 12 dans la liste, puis cliquez sur Désinstaller.

ControlCenter4 4

Aperçu 4

ControlCenter4 est un utilitaire qui vous permet d’accéder rapidement et facilement à vos applications les plus fréquemment utilisées. Avec ControlCenter4, il n’est plus nécessaire de lancer manuellement certaines applications.

ControlCenter4 possède deux interfaces utilisateur : Mode Accueil et Mode Avancé.

ControlCenter4 permet également de gérer les paramètres pour (NUMÉRISER) sur le panneau de commande de votre appareil Brother. Pour de plus amples renseignements sur la manière de configurer les

paramètres pour (NUMÉRISER) sur l’appareil, consultez Configuration des paramètres de bouton

Numériser uu page 58 pour Mode Accueil ou Configuration des paramètres de bouton Numériser uu page 70 pour Mode Avancé.

 Mode Accueil

Le Mode Accueil vous donne un accès facile aux principales fonctions de votre appareil. Ce mode est conseillé pour la plupart des utilisateurs de bureau à domicile. Consultez Utilisation de ControlCenter4 en mode Accueil uu page 47.

 Mode Avancé

Le Mode Avancé vous donne un contrôle plus détaillé des fonctions de votre appareil. Vous pouvez ajouter jusqu'à trois onglets personnalisés à vos paramètres d'origine. Consultez Utilisation de ControlCenter4 en mode Avancé uu page 61.

Modification de l’interface utilisateur 4

a Cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Sélection du mode. b Sélectionnez Mode Accueil ou Mode Avancé dans la boîte de dialogue Mode.

ControlCenter4

Utilisation de ControlCenter4 en mode Accueil 4

La présente section fait un survol rapide des fonctions de ControlCenter4 en Mode Accueil. Pour de plus amples renseignements sur chaque fonction, cliquez sur Aide.

1 Numérisation directe vers un fichier, la messagerie, l'application de traitement de texte ou graphique de

votre choix.

2 Accès aux applications PC-FAX disponibles pour votre appareil. 3 Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. 4 Lien vers le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center), le Brother CreativeCenter et le fichier

Aide de ControlCenter.

5 Sélection de l'appareil qui doit être connecté à ControlCenter4 à l'aide de la liste déroulante Modèle. 6 Modification de l'interface utilisateur et des préférences de démarrage de ControlCenter4. 7 Accès au fichier Aide. 8Accès à Brother Status Monitor en cliquant sur le bouton état de l'appareil.

Fonctions de ControlCenter4 pour les utilisateurs du mode Accueil 4

Numérisation (Consultez Onglet Numérisation uu page 49.)

 Consultez Enregistrement de l'image numérisée uu page 51.  Consultez Impression de l'image numérisée uu page 51.  Consultez Ouverture de l'image numérisée dans une application uu page 51.  Consultez Joindre des données numérisées à un courriel uu page 52.

ControlCenter4

 Consultez Utilisation de la fonction ROC uu page 52.

PC-FAX (Consultez Onglet PC-FAX uu page 54.)

 Consultez Envoi d’une image numérisée uu page 55.  Consultez Envoi d’un fichier d’image à partir de votre ordinateur uu page 54.  Consultez Affichage et impression de données reçues de PC-FAX uu page 55.

Paramètres de l'appareil (Consultez Onglet Paramètres de l'appareil uu page 57.)

 Consultez Configuration à distance uu page 57.  Consultez Accès à la numérotation par numéro abrégé uu page 57.  Consultez Configuration des paramètres de bouton Numériser uu page 58.

Support (Consultez Onglet Support uu page 60.)

 Consultez Ouverture de l'aide de ControlCenter uu page 60.  Consultez Utilisation de Brother Solutions Center uu page 60.  Consultez Accès au Brother CreativeCenter uu page 60.

ControlCenter4

Onglet Numérisation 4

On compte cinq options de numérisation : Enregistrer, Imprimer, Ouvrir à l'aide d'une application, Envoyer e-mail et ROC.

La présente section fait un survol rapide de la fonction de l’onglet Numérisation. Pour de plus amples renseignements sur chaque fonction, cliquez sur Aide.

1 Zone de paramétrage Numérisation depuis un PC 2 Visionneuse d'image 3 Bouton Enregistrer 4 Bouton Imprimer 5 Bouton Ouvrir à l'aide d'une application 6 Bouton Envoyer e-mail 7 Bouton ROC

Types de fichier 4

Vous pouvez choisir le type de fichier dans la liste suivante lors de l'enregistrement dans un dossier :

Pour Enregistrer et Envoyer e-mail.

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg) -Recommandé pour la plupart des utilisateurs lors de la numérisation d’images.  TIFF (*.tif)

ControlCenter4

Remarque

 TIFF multipage (*.tif)  Graphiques de réseau transférable (*.png)  PDF (*.pdf) -Recommandé pour la numérisation et le partage de documents.  PDF sécurisé (*.pdf)  PDF consultable (*.pdf)  XML Paper Specification (*.xps)

Pour ROC

 Texte (*.txt)  HTML 3.2 (*.htm)  HTML 4.0 (*.htm)  PDF consultable (*.pdf)  WordPad (*.rtf)  RTFWord97(*.rtf)  RTF Word 2000 (*.rtf)  WordPerfect 8 (*.wpd)  WordPerfect 9, 10 (*.wpd)  Microsoft Excel 97 (*.xls)  Microsoft Excel 2003, XP (*.xls)

• Le format Spécification XML est disponible avec Windows Vista® et Windows® 7 ou lorsque vous utilisez des applications prenant en charge les fichiers en format XML Paper Specification.

• Si vous sélectionnez le type de fichier TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir entre les options « Non condensé » et « Condensé ».

• Les fichiers PDF pouvant faire l’objet d’une recherche sont un format qui inclut une couche de données textes par dessus l’image numérisée. Cette couche vous permet de rechercher dans le texte se trouvant par dessus les données d’image. Le paramètre de langue pour ROC doit correspondre à la langue de recherche pour laquelle vous souhaitez rendre le PDF interrogeable.

• Pour pouvoir choisir PDF consultable (*.pdf), vous devez installer Nuance™ PaperPort™ 12SE, compris sur le CD-ROM d’installation. Si vous avez installé MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM d’installation (consultez le Guide d'installation rapide), Nuance™ PaperPort™ 12SE a été installé.

Taille du document 4

Vous pouvez choisir le format du document à partir de la liste déroulante. Si vous choisissez un format de document « 1 sur 2 », tel que 1sur2(A4), l’image numérisée est divisée en deux documents de format A5.

ControlCenter4

Enregistrement de l'image numérisée 4

Le bouton (Enregistrer) vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur, sous l’un des types de fichier indiqués dans la liste des types de fichier.

a Configurez les paramètres de la zone de paramétrage Numérisation depuis un PC.

b Cliquez sur (Numérisation).

c Confirmez et modifiez (au besoin) l'image numérisée dans la visionneuse d'image.

d Cliquez sur (Enregistrer).

e La boîte de dialogue Enregistrer s’affiche. Sélectionnez votre Dossier de destination et d'autres

paramètres. Cliquez sur OK.

f L'image est enregistrée dans le dossier sélectionné.

Impression de l'image numérisée 4

Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et imprimer des copies à l'aide de n'importe quelle fonction de ControlCenter4 prise en charge par le pilote d'imprimante de votre appareil Brother.

a Sélectionnez l'onglet Numérisation. b Configurez les paramètres de la zone de paramétrage Numérisation depuis un PC.

c Cliquez sur (Numérisation).

d Confirmez et modifiez (au besoin) l'image numérisée dans la visionneuse d'image.

e Cliquez sur (Imprimer).

f Configurez les paramètres d’impression, puis cliquez sur (Lancer l'impression).

Ouverture de l'image numérisée dans une application 4

Le bouton (Ouvrir à l'aide d'une application) vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique, afin de pouvoir ensuite la modifier.

a Sélectionnez l'onglet Numérisation. b Configurez les paramètres de la zone de paramétrage Numérisation depuis un PC.

ControlCenter4

Remarque

c Cliquez sur (Numérisation).

d Confirmez et modifiez (au besoin) l'image numérisée dans la visionneuse d'image.

e Cliquez sur (Ouvrir à l'aide d'une application).

f Sélectionnez l'application dans la liste déroulante, puis cliquez sur OK. g L'image s'affiche dans l'application que vous avez sélectionnée.

Joindre des données numérisées à un courriel 4

Le bouton (Envoyer e-mail) vous permet de numériser un document vers votre application de messagerie électronique par défaut afin de pouvoir ensuite l’envoyer sous forme de pièce jointe.

a Sélectionnez l'onglet Numérisation. b Configurez les paramètres de la zone de paramétrage Numérisation depuis un PC.

c Cliquez sur (Numérisation).

d Confirmez et modifiez (au besoin) l'image numérisée dans la visionneuse d'image.

e Cliquez sur (Envoyer e-mail).

f Configurez les paramètres du fichier joint, puis cliquez sur OK. g Votre application de messagerie électronique par défaut s’ouvre et l’image est jointe à un nouveau

courriel vide.

Les services de messagerie Web ne sont pas pris en charge par Numérisation vers courriel.

Utilisation de la fonction ROC 4

Le bouton (ROC) vous permet de numériser un document et de le convertir en texte. Vous pouvez ensuite modifier ce texte à l’aide du logiciel de traitement de texte de votre choix.

a Sélectionnez l'onglet Numérisation. b Configurez les paramètres de la zone de paramétrage Numérisation depuis un PC.

c Cliquez sur le bouton (Numérisation).

d Confirmez et modifiez (au besoin) l'image numérisée dans la visionneuse d'image.

ControlCenter4

e Cliquez sur (ROC).

f Configurez les paramètres ROC, puis cliquez sur OK. g Votre application de traitement de texte par défaut s'ouvre et affiche les données de texte converties.

ControlCenter4

Remarque

Onglet PC-FAX 4

La présente section fait un survol rapide de la fonction de l’onglet PC-FAX. Pour de plus amples renseignements sur chaque fonction, cliquez sur Aide.

Le logiciel PC-FAX envoie les télécopies en noir et blanc uniquement en format Lettre.

1 Bouton Envoyer fichier image 2 Bouton Envoyer image numérisée 3 Bouton Affichage de réception PC-FAX 4 Zone de paramétrage Numérisation depuis un PC 5 Zone Numérisation de l'image 6 Bouton Envoyer

Envoi d’un fichier d’image à partir de votre ordinateur 4

Le bouton Envoyer fichier image vous permet d'envoyer un fichier d'image sous forme de télécopie à partir de l'ordinateur, à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother.

a Sélectionnez l'onglet PC-FAX. b Cliquez sur Envoyer fichier image.

ControlCenter4

c Cliquez sur l'arborescence des dossiers pour naviguer jusqu'au dossier où se trouve l'image à envoyer.

Sélectionnez ensuite le fichier que vous souhaitez envoyer.

d Cliquez sur (Envoyer).

e La boîte de dialogue Envoi PC-FAX s'affiche. Entrez un numéro de télécopieur, puis cliquez sur Marche.

Envoi d’une image numérisée 4

Le bouton Envoyer image numérisée vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image sous forme de télécopie à partir de l'ordinateur, à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother.

a Sélectionnez l'onglet PC-FAX. b Cliquez sur Envoyer image numérisée. c Configurez les paramètres de la zone de paramétrage Numérisation depuis un PC.

d Cliquez sur (Numérisation).

e Confirmez et modifiez (au besoin) l'image numérisée dans la visionneuse d'image.

f Cliquez sur (Envoyer).

g La boîte de dialogue Envoi PC-FAX s'affiche. Entrez un numéro de télécopieur, puis cliquez sur Marche.

Affichage et impression de données reçues de PC-FAX 4

Le bouton Affichage de réception PC-FAX vous permet d’afficher et d’imprimer des données de télécopie reçues à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. Avant d'utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez

sélectionner l'option de réception PC-FAX à partir du menu du panneau de commande de votre appareil Brother. (Consultez Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil uu page 93.)

a Sélectionnez l'onglet PC-FAX. b Cliquez sur Affichage de réception PC-FAX.

c L’option Réception PC-FAX s’active et le logiciel commence à recevoir des données de télécopie

provenant de votre appareil. Les données reçues s’afficheront. Pour afficher les données, cliquez sur

(Afficher).

d Pour imprimer les données reçues, sélectionnez-les, puis cliquez sur (Imprimer).

ControlCenter4

e Configurez les paramètres d’impression, puis cliquez sur (Lancer l'impression).

ControlCenter4

Onglet Paramètres de l'appareil 4

La présente section fait un survol rapide de la fonction de l’onglet Paramètres de l'appareil. Pour de plus amples renseignements sur chaque fonction, cliquez sur Aide.

1 Bouton Configuration à distance 2 Bouton Numérotation par numéro abrégé 3 Bouton Paramètres de numérisation vers périphérique

Configuration à distance 4

Le bouton Configuration à distance permet d’ouvrir la fenêtre du Programme de configuration à distance et de configurer la plupart des paramètres de votre appareil.

a Sélectionnez l'onglet Paramètres de l'appareil. b Cliquez sur Configuration à distance. c La fenêtre Programme de configuration à distance s'affiche. Pour les options de Configuration à

distance, consultez Configuration à distance uu page 80.

Accès à la numérotation par numéro abrégé 4

Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d'ouvrir la fenêtre Carnet d’adr. dans le Programme de configuration à distance. Vous pouvez enregistrer ou changer facilement des numéros à composition automatique à partir de votre ordinateur.

ControlCenter4

a Sélectionnez l'onglet Paramètres de l'appareil. b Cliquez sur Numérotation par numéro abrégé. c La fenêtre Carnet d'adresses s'affiche. Pour la configuration du Carnet d'adresses, consultez

Configuration à distance uu page 80.

Configuration des paramètres de bouton Numériser 4

Le bouton Paramètres de numérisation vers périphérique vous permet de configurer les paramètres de la touche NUMÉRISER de votre appareil.

Vous pouvez configurer quatre fonctions de numérisation afin qu’elles répondent à vos besoins en matière de numérisation.

Pour configurer chaque fonction de numérisation, sélectionnez l’onglet Paramètres de l'appareil, puis cliquez sur Paramètres de numérisation vers périphérique. La boîte de dialogue Paramètres de

numérisation vers périphérique s’affiche.

Onglet Image

Vous permet de configurer des paramètres pour la numérisation vers image en appuyant sur la touche NUMÉRISER sur votre appareil Brother.

Sélectionnez les paramètres pour Type de fichier, Application cible, Taille du fichier, Résolution,

Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste au besoin. Cliquez sur OK.

ControlCenter4

Remarque

Si vous choisissez PDF sécurisé dans la liste déroulante Type de fichier, cliquez sur le bouton (Définir le mot de passe PDF). La boîte de dialogue Définir le mot de passe PDF s’affiche. Entrez votre

mot de passe dans les champs Mot de passe et Confirmation du mot de passe, puis cliquez sur OK.

• Le format PDF sécurisé est également disponible pour les options Numérisation vers courriel et Numérisation vers fichier.

• Vous pouvez changer le taux de compression des données de l’image numérisée avec Taille du fichier.

Onglet ROC 4

Vous permet de configurer les paramètres de numérisation vers ROC en appuyant sur la touche NUMÉRISER sur votre appareil Brother.

Sélectionnez les paramètres pour Type de fichier, Application cible, Langage ROC, Résolution,

Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste au besoin. Cliquez sur OK.

Onglet Courriel

Vous permet de configurer des paramètres pour la numérisation vers courriel en appuyant sur la touche NUMÉRISER sur votre appareil Brother.

Sélectionnez les paramètres pour Type de fichier, Taille du fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste au besoin. Cliquez sur OK.

Vous pouvez changer le taux de compression des données de l’image numérisée avec Taille du fichier.

Onglet Fichier 4

Vous permet de configurer des paramètres pour la numérisation vers courriel en appuyant sur la touche NUMÉRISER sur votre appareil Brother.

Sélectionnez les paramètres pour Type de fichier, Nom de fichier, Dossier de destination,

Afficher Dossier, Taille du fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste au besoin. Cliquez sur OK.

• Si l’option Afficher Dossier est cochée, la destination de l’image numérisée sera affichée après la numérisation.

• Vous pouvez changer le taux de compression des données de l’image numérisée avec Taille du fichier.

ControlCenter4

Onglet Support 4

La présente section fait un survol rapide de la fonction de l’onglet Support. Pour de plus amples renseignements sur chaque fonction, cliquez sur Aide dans ControlCenter4.

Ouverture de l'aide de ControlCenter 4

L'option Aide de ControlCenter vous permet d'ouvrir le fichier Aide pour obtenir des renseignements détaillés sur ControlCenter.

a Sélectionnez l'onglet Support. b Cliquez sur Aide de ControlCenter. c La page d'accueil de Aide de ControlCenter s'affiche.

Utilisation de Brother Solutions Center 4

Le bouton Brother Solutions Center vous permet d’ouvrir le site Web Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) qui fournit des informations sur votre produit Brother. Vous y trouverez notamment une rubrique appelée FAQ (foire aux questions), des guides de l’utilisateur, des mises à jour de pilotes et des conseils utiles sur l’utilisation de votre appareil.

a Sélectionnez l'onglet Support. b Cliquez sur Brother Solutions Center. c Le site Web Brother Solutions Center s’affiche dans votre navigateur Web.

Accès au Brother CreativeCenter 4

Le bouton Brother CreativeCenter vous permet d’accéder à notre site Web afin d’obtenir des solutions en ligne simples et gratuites pour les utilisateurs au bureau et à la maison.

a Sélectionnez l'onglet Support. b Cliquez sur Brother CreativeCenter. ControlCenter4 lance votre navigateur Web et ouvre le site Web

Brother CreativeCenter.

ControlCenter4

Utilisation de ControlCenter4 en mode Avancé 4

La présente section fait un survol rapide des fonctions de ControlCenter4 en Mode Avancé. Pour de plus amples renseignements sur chaque fonction, cliquez sur (Aide).

1 Numérisation directe vers un fichier, un courriel, l'application de traitement de texte ou graphique de votre

choix.

2 Accès à la fonction PC-Copie disponible par le biais de votre ordinateur. 3 Accès aux applications PC-FAX disponibles pour votre appareil. 4 Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. 5 Lien vers le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center), le Brother CreativeCenter et le fichier

Aide de ControlCenter.

6 Configuration de l'onglet des paramètres d'origine en cliquant avec le bouton droit sur la zone de l'onglet. 7 Sélection de l'appareil qui doit être connecté à ControlCenter4 à l'aide de la liste déroulante Modèle. 8 Ouverture de la fenêtre de configuration pour chaque fonction de numérisation et modification du mode

d'interface utilisateur.

9 Accès au fichier Aide. 10 Accès à Brother Status Monitor en cliquant sur le bouton état de l'appareil.

Fonctions de ControlCenter4 pour les utilisateurs du mode Avancé 4

Numérisation (Consultez Onglet Numérisation uu page 63.)

 Consultez Ouverture de l'image numérisée dans une application uu page 64.  Consultez Utilisation de la fonction ROC uu page 65.  Consultez Joindre des données numérisées à un courriel uu page 65.

ControlCenter4

 Consultez Enregistrement de l'image numérisée uu page 66.  Consultez Modification des paramètres par défaut de chaque bouton uu page 66.

PC-Copie (Consultez Onglet PC-Copie uu page 67.)

 Consultez Impression de l'image numérisée uu page 67.

PC-FAX (Consultez Onglet PC-FAX uu page 68.)

 Consultez Envoi d’un fichier d’image à partir de votre ordinateur uu page 68.  Consultez Envoi d’une image numérisée uu page 68.  Consultez Affichage et impression de données reçues de PC-FAX uu page 69.

Paramètres de l'appareil (Consultez Onglet Paramètres de l'appareil uu page 70.)

 Consultez Configuration à distance uu page 70.  Consultez Accès à la numérotation par numéro abrégé uu page 70.  Consultez Configuration des paramètres de bouton Numériser uu page 70.

Support (Consultez Onglet Support uu page 73.)

 Consultez Utilisation de Brother Solutions Center uu page 73.

 Consultez Ouverture de l'aide de ControlCenter uu page 73.  Consultez Accès au Brother CreativeCenter uu page 73.

Personnalisé (Consultez Onglet personnalisé uu

page 74.)

 Consultez Création d'un onglet personnalisé uu page 74.  Consultez Création d'un bouton personnalisé uu page 74.

ControlCenter4

Onglet Numérisation 4

On compte quatre options de numérisation : Image, ROC, Courriel et Fichier. La présente section fait un survol rapide de la fonction de l’onglet Numérisation. Pour de plus amples renseignements sur chaque fonction, cliquez sur (Aide).

1 Zone de paramétrage Numérisation depuis un PC 2 Bouton Image 3 Bouton ROC 4 Bouton Courriel 5 Bouton Fichier

Types de fichier 4

Vous pouvez choisir le type de fichier dans la liste suivante lors de l'enregistrement dans un dossier :

Pour Image, Courriel et Fichier

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg) -Recommandé pour la plupart des utilisateurs lors de la numérisation d’images.  TIFF (*.tif)  TIFF multipage (*.tif)  Graphiques de réseau transférable (*.png)  PDF (*.pdf) -Recommandé pour la numérisation et le partage de documents.  PDF sécurisé (*.pdf)

 PDF consultable (*.pdf)

ControlCenter4

Remarque

 XML Paper Specification (*.xps)

Pour ROC

• Le format Spécification XML est disponible avec Windows Vista® et Windows® 7 ou lorsque vous utilisez des applications prenant en charge les fichiers en format XML Paper Specification.

• Si vous sélectionnez le type de fichier TIFF ou TIFF multipage, vous pouvez choisir entre les options « Non condensé » et « Condensé ».

Taille du document 4

Ouverture de l'image numérisée dans une application 4

Le bouton (Image) vous permet de numériser une image directement dans votre application graphique, afin de pouvoir ensuite la modifier.

a Sélectionnez l'onglet Numérisation.

ControlCenter4

Remarque

b Pour modifier les paramètres de numérisation, cliquez avec le bouton droit sur (Image), puis

modifiez vos paramètres. Pour prévisualiser et configurer l’image numérisée, sélectionnez l’option Pré-numérisation. Cliquez sur OK.

c Cliquez sur (Image).

d L'image s'affiche dans l'application que vous avez sélectionnée.

Utilisation de la fonction ROC 4

Le bouton (ROC) vous permet de numériser un document et de le convertir en texte. Vous pouvez ensuite modifier ce texte à l’aide du logiciel de traitement de texte de votre choix.

a Sélectionnez l'onglet Numérisation.

b Pour modifier les paramètres de numérisation, cliquez avec le bouton droit sur (ROC), puis modifiez

vos paramètres. Pour prévisualiser et configurer l’image numérisée, sélectionnez l’option Pré-numérisation. Cliquez sur OK.

c Cliquez sur (ROC).

d Votre application de traitement de texte par défaut s'ouvre et affiche les données de texte converties.

Joindre des données numérisées à un courriel 4

Le bouton (Courriel) vous permet de numériser un document vers votre application de messagerie électronique par défaut afin de pouvoir ensuite l’envoyer sous forme de pièce jointe.

a Sélectionnez l'onglet Numérisation.

b Pour modifier les paramètres de numérisation, cliquez avec le bouton droit sur (Courriel), puis

c Cliquez sur (Courriel).

d Votre application de messagerie électronique par défaut s’ouvre et l’image est jointe à un nouveau

Les services de messagerie Web ne sont pas pris en charge par Numérisation vers courriel.

modifiez vos paramètres. Pour prévisualiser et configurer l’image numérisée, sélectionnez l’option Pré-numérisation. Cliquez sur OK.

courriel vide.

ControlCenter4

Remarque

Enregistrement de l'image numérisée 4

Le bouton (Fichier) vous permet de numériser une image vers un dossier de votre disque dur, sous l’un des types de fichier indiqués dans la liste des pièces jointes.

a Sélectionnez l'onglet Numérisation.

b Pour modifier les paramètres de numérisation, cliquez avec le bouton droit sur (Fichier), puis

modifiez vos paramètres. Pour prévisualiser et configurer l’image numérisée, sélectionnez l’option Pré-numérisation. Cliquez sur OK.

c Cliquez sur (Fichier).

d L'image est enregistrée dans le dossier que vous avez sélectionné.

Modification des paramètres par défaut de chaque bouton 4

Vous pouvez modifier les paramètres par défaut des boutons (Image), (ROC), (Courriel) et

(Fichier).

a Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton que vous souhaitez configurer, puis cliquez sur

Paramètres du bouton. La boîte de dialogue des paramètres s'affiche.

b Sélectionnez les paramètres pour Type de fichier, Pré-numérisation, Résolution,

Type de numérisation, Taille document, Luminosité, Contraste et Numérisation continue au

besoin.

c Cliquez sur OK. Les nouveaux paramètres seront utilisés comme paramètres par défaut.

Pour prévisualiser et configurer l’image numérisée, sélectionnez l’option Pré-numérisation dans la boîte de dialogue des paramètres.

ControlCenter4

Onglet PC-Copie 4

Impression de l'image numérisée 4

Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et imprimer des copies à l'aide de n'importe quelle fonction de ControlCenter4 prise en charge par le pilote d'imprimante de votre appareil Brother.

a Sélectionnez l'onglet PC-Copie. b Pour modifier les paramètres de la numérisation, cliquez avec le bouton droit sur le bouton que vous

voulez modifier, puis apportez les modifications voulues. Pour prévisualiser et configurer l’image numérisée, sélectionnez l’option Pré-numérisation. Cliquez sur OK.

c Cliquez sur Copie monochrome, Copie 2 en 1 ou Copie 4 en 1.

Vous pouvez personnaliser chaque bouton avec vos paramètres personnalisés.

d L'image numérisée est imprimée.

ControlCenter4

Remarque

Onglet PC-FAX 4

La présente section fait un survol rapide de la fonction de l’onglet PC-FAX. Pour de plus amples renseignements sur chaque fonction, cliquez sur (Aide).

Le logiciel PC-FAX envoie les télécopies en noir et blanc uniquement en format Lettre.

Envoi d’un fichier d’image à partir de votre ordinateur 4

Le bouton (Envoyer fichier image) vous permet d’envoyer un fichier d’image sous forme de télécopie à partir de l’ordinateur, à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother.

a Sélectionnez l'onglet PC-FAX.

b Cliquez sur (Envoyer fichier image).

c Cliquez sur l'arborescence des dossiers pour naviguer jusqu'au dossier où se trouve l'image à envoyer.

Sélectionnez ensuite le fichier que vous souhaitez envoyer.

d Cliquez sur (Envoyer).

e La boîte de dialogue Envoi PC-FAX s'affiche. Entrez un numéro de télécopieur, puis cliquez sur Marche.

Envoi d’une image numérisée 4

Le bouton (Envoyer image numérisée) vous permet de numériser une page ou un document et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de télécopie à partir de l’ordinateur, à l’aide du logiciel PC-

FAX de Brother.

a Sélectionnez l'onglet PC-FAX.

b Pour modifier les paramètres de numérisation, cliquez avec le bouton droit sur (Envoyer image

c Cliquez sur (Envoyer image numérisée).

d La boîte de dialogue Envoi PC-FAX s'affiche. Entrez un numéro de télécopieur, puis cliquez sur Marche.

numérisée), puis modifiez vos paramètres. Pour prévisualiser et configurer l’image numérisée, sélectionnez l’option Pré-numérisation. Cliquez sur OK.

ControlCenter4

Affichage et impression de données reçues de PC-FAX 4

Le bouton (Affichage de réception PC-FAX) vous permet d’afficher et d’imprimer des données de télécopie reçues à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. Avant d'utiliser la fonction de réception PC-FAX,

vous devez sélectionner l'option de réception PC-FAX à partir du menu du panneau de commande de votre appareil Brother. (Consultez Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil

uu page 93.)

a Sélectionnez l'onglet PC-FAX.

b Cliquez sur (Affichage de réception PC-FAX).

c L’option Réception PC-FAX s’active et le logiciel commence à recevoir des données de télécopie

provenant de votre appareil. Les données reçues s’afficheront. Pour afficher les données, cliquez sur

(Afficher).

d Pour imprimer les données reçues, sélectionnez-les, puis cliquez sur (Imprimer).

e Configurez les paramètres d’impression, puis cliquez sur (Lancer l'impression).

ControlCenter4

Onglet Paramètres de l'appareil 4

La présente section fait un survol rapide de la fonction de l’onglet Paramètres de l'appareil. Pour de plus amples renseignements sur chaque fonction, cliquez sur (Aide).

Configuration à distance 4

Le bouton (Configuration à distance) permet d’ouvrir la fenêtre du Programme de configuration à distance et de configurer la plupart des paramètres de votre appareil.

a Sélectionnez l'onglet Paramètres de l'appareil.

b Cliquez sur (Configuration à distance).

c La fenêtre Programme de configuration à distance s'affiche. Pour les options de Configuration à

distance, consultez Configuration à distance uu page 80.

Accès à la numérotation par numéro abrégé 4

Le bouton (Numérotation par numéro abrégé) vous permet d’ouvrir la fenêtre Carnet d’adr. dans le Programme de configuration à distance. Vous pouvez enregistrer ou changer facilement des numéros à

composition automatique à partir de votre ordinateur.

a Sélectionnez l'onglet Paramètres de l'appareil.

b Cliquez sur (Numérotation par numéro abrégé).

c La fenêtre Carnet d'adresses s'affiche. Pour la configuration du Carnet d'adresses, consultez

Configuration à distance uu page 80.

Configuration des paramètres de bouton Numériser 4

Le bouton (Paramètres de numérisation vers périphérique) vous permet de configurer les paramètres de la touche NUMÉRISER de votre appareil.

ControlCenter4

Remarque

Vous pouvez configurer quatre fonctions de numérisation, selon vos besoins en matière de numérisation. Pour configurer chaque fonction de numérisation, sélectionnez l’onglet Paramètres de l'appareil, puis

cliquez sur Paramètres de numérisation vers périphérique. La boîte de dialogue Paramètres de

numérisation vers périphérique s’affiche.

Onglet Image

Vous permet de configurer des paramètres pour la numérisation vers image en appuyant sur la touche NUMÉRISER sur votre appareil Brother.

Sélectionnez les paramètres pour Type de fichier, Application cible, Taille du fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste au besoin. Cliquez sur OK.

Si vous choisissez PDF sécurisé dans la liste déroulante Type de fichier, cliquez sur le bouton

(Définir le mot de passe PDF). La boîte de dialogue Définir le mot de passe PDF s’affiche. Entrez

votre mot de passe dans les champs Mot de passe et Confirmation du mot de passe, puis cliquez sur OK.

• Le format PDF sécurisé est également disponible pour les options Numérisation vers courriel et Numérisation vers fichier.

• Vous pouvez changer le taux de compression des données de l’image numérisée avec Taille du fichier.

Onglet ROC 4

Vous permet de configurer les paramètres de numérisation vers ROC en appuyant sur la touche NUMÉRISER sur votre appareil Brother.

Sélectionnez les paramètres pour Type de fichier, Application cible, Langage ROC, Résolution,

Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste au besoin. Cliquez sur OK.

ControlCenter4

Remarque

Onglet Courriel 4

Vous permet de configurer des paramètres pour la numérisation vers courriel en appuyant sur la touche NUMÉRISER sur votre appareil Brother.

Sélectionnez les paramètres pour Type de fichier, Taille du fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste au besoin. Cliquez sur OK.

Vous pouvez changer le taux de compression des données de l’image numérisée avec Taille du fichier.

Onglet Fichier 4

Vous permet de configurer des paramètres pour la numérisation vers courriel en appuyant sur la touche NUMÉRISER sur votre appareil Brother.

Sélectionnez les paramètres pour Type de fichier, Nom de fichier, Dossier de destination,

Afficher Dossier, Taille du fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Luminosité et Contraste au besoin. Cliquez sur OK.

• Si l’option Afficher Dossier est cochée, la destination de l’image numérisée sera affichée après la numérisation.

• Vous pouvez changer le taux de compression des données de l’image numérisée avec Taille du fichier.

ControlCenter4

Onglet Support 4

La présente section fait un survol rapide de la fonction de l’onglet Support. Pour plus d’informations sur chaque fonction, cliquez sur le bouton (Aide) dans ControlCenter4.

Ouverture de l'aide de ControlCenter 4

L’option (Aide de ControlCenter) vous permet d’ouvrir le fichier Aide pour obtenir des renseignements détaillés sur ControlCenter.

a Sélectionnez l'onglet Support.

b Cliquez sur (Aide de ControlCenter).

c La page d'accueil de Aide de ControlCenter s'affiche.

Utilisation de Brother Solutions Center 4

Le bouton (Brother Solutions Center) vous permet d’ouvrir le site Web Brother Solutions Center (Centre de Solutions Brother) qui fournit des informations sur votre produit Brother. Vous y trouverez

notamment une rubrique appelée FAQ (foire aux questions), des guides de l’utilisateur, des mises à jour de pilotes et des conseils utiles sur l’utilisation de votre appareil.

a Sélectionnez l'onglet Support.

b Cliquez sur (Brother Solutions Center).

c Le site Web Brother Solutions Center s’affiche dans votre navigateur Web.

Accès au Brother CreativeCenter 4

Le bouton (Brother CreativeCenter) vous permet d’accéder à notre site Web afin d’obtenir des solutions en ligne simples et gratuites pour les utilisateurs au bureau et à la maison.

a Sélectionnez l'onglet Support.

b Cliquez sur (Brother CreativeCenter). ControlCenter4 lance votre navigateur Web et ouvre le site

Web Brother CreativeCenter.

ControlCenter4

Onglet personnalisé 4

La présente section fait un survol rapide de l’ajout d’un onglet Personnalisé. Pour plus d’informations, cliquez sur (Aide).

Création d'un onglet personnalisé 4

Vous pouvez créer jusqu’à trois onglets personnalisés, y compris cinq boutons personnalisés en fonction de vos paramètres personnalisés.

a Cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Créer un onglet personnalisé.

Création d'un bouton personnalisé 4

a Cliquez sur Configuration, puis sélectionnez Créer un bouton personnalisé.

Sélectionnez le bouton que vous souhaitez créer dans le menu. La boîte de dialogue des paramètres s'affiche.

ControlCenter4

Remarque

b Saisissez le nom du bouton et modifier les paramètres, au besoin. Cliquez sur OK. (Les options de

paramètres varient en fonction du bouton créé.)

Vous pouvez modifier ou supprimer l'onglet, le bouton ou les paramètres créés. Cliquez sur

Configuration et suivez les instructions du menu.

ControlCenter4

Remarque

Aide-mémoire pour la numérisation 4

Cette section présente un exemple de numérisation de fichier PDF en utilisant (Fichier) dans Mode Avancé. Si vous voulez modifier la touche NUMÉRISER aux paramètres de Numérisation vers PC en

utilisant ControlCenter4, consultez Modification des paramètres du bouton Numériser au menu Numérisation vers PC uu page 78.

Les écrans de votre ordinateur peuvent varier en fonction de votre modèle.

a Chargez le document. b Ouvrez ControlCenter4 en cliquant sur démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (où

MFC-XXXX est le nom de votre modèle)/ControlCenter4. L’application ControlCenter4 s’ouvre.

c Sélectionnez Mode Avancé avant d’utiliser ControlCenter4.

d Assurez-vous que l’appareil que vous voulez utiliser est sélectionné dans la liste déroulante Modèle. e Réglez le type de fichier à enregistrer dans un dossier. Cliquez sur Configuration, puis sélectionnez

Paramètres du bouton, Numérisation et Fichier.

La boîte de dialogue de configuration s’affiche. Vous pouvez modifier les réglages par défaut.

ControlCenter4

1 Sélectionnez PDF (*.pdf) dans la liste déroulante Type de fichier. 2 Vous pouvez entrer le nom de fichier à utiliser pour le document. 3 Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut ou en choisir un différent en cliquant sur

le bouton Parcourir.

4 Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. 5 Vous pouvez choisir le format du document à partir de la liste déroulante.

f Cliquez sur OK. g Cliquez sur Fichier.

L’appareil démarre l’opération de numérisation. Le dossier dans lequel les données numérisées sont enregistrées s’ouvre automatiquement.

ControlCenter4

Modification des paramètres du bouton Numériser au menu Numérisation vers PC

Vous pouvez changer la touche NUMÉRISER aux paramètres de Numérisation vers PC en utilisant ControlCenter4.

a Ouvrez ControlCenter4 en cliquant sur démarrer/Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (où

MFC-XXXX est le nom de votre modèle)/ControlCenter4. L’application ControlCenter4 s’ouvre.

b Assurez-vous que l’appareil que vous voulez utiliser est sélectionné dans la liste déroulante Modèle. c Cliquez sur l'onglet Paramètres de l'appareil. d Cliquez sur Paramètres de numérisation vers périphérique. e Sélectionnez l’onglet Fichier. Vous pouvez modifier les réglages par défaut.

1 Vous pouvez choisir le type de fichier dans la liste déroulante. 2 Vous pouvez entrer le nom de fichier à utiliser pour le document. 3 Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut ou en choisir un différent en cliquant sur

le bouton Parcourir.

4 Vous pouvez choisir une résolution de numérisation dans la liste déroulante Résolution. 5 Vous pouvez choisir le format du document à partir de la liste déroulante.

ControlCenter4

f Cliquez sur OK.

Configuration à distance 5

Le programme de configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres de l'appareil

à partir d'une application Windows téléchargés automatiquement vers l'ordinateur et s'affichent à l'écran de l'ordinateur. À l'inverse, si vous modifiez les paramètres à partir de l'ordinateur, vous pouvez les télécharger directement vers l'appareil.

Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX et Configuration à distance.

. Quand vous lancez cette application, les paramètres de l'appareil sont

 OK

Ce bouton vous permet de lancer le téléchargement des données vers l'appareil et de sortir de l'application de configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, entrez à nouveau les données appropriées et cliquez sur OK.

 Annuler

Ce bouton vous permet de quitter l'application de configuration à distance sans télécharger de données vers l'appareil.

 Appliquer

Ce bouton vous permet de télécharger des données vers l'appareil sans sortir de l'application de configuration à distance.

Configuration à distance

Remarque

 Imprimer

Ce bouton vous permet d'imprimer sur l'appareil les éléments sélectionnés. Vous ne pouvez pas imprimer les données tant qu'elles ne sont pas téléchargées dans l'appareil. Cliquez sur Appliquer pour télécharger les nouvelles données dans l'appareil, puis cliquez sur Imprimer.

 Exporter

Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier.

 Importer

Ce bouton vous permet de charger les paramètres enregistrés dans un fichier.

Vous pouvez utiliser le bouton Exporter pour enregistrer la composition par numéro abrégé ou tous les paramètres pour votre appareil.

Remarque

Logiciel PC-FAX de Brother 6

Envoi PC-FAX 6

La fonction PC-FAX de Brother vous permet d’utiliser votre ordinateur pour envoyer un document à partir d’une application en tant que télécopie standard. Vous pouvez envoyer un fichier créé dans n’importe quelle application sur votre ordinateur en tant que PC-FAX. Vous pouvez même y joindre une page de garde. Pour cela, il vous suffit de définir les destinataires comme membres ou groupes dans votre carnet d’adresses PC-FAX ou de saisir simplement leur adresse ou leur numéro de télécopieur dans l’interface utilisateur. Vous pouvez utiliser la fonction Recherche du Carnet d’adresses pour trouver rapidement des destinataires.

Pour les dernières informations et mises à jour relatives à la fonction PC-FAX de Brother, visitez le site http://solutions.brother.com/

Le logiciel PC-FAX envoie les télécopies en noir et blanc uniquement en format Lettre.

Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX 6

a Créez un fichier à l'aide d'une application sur votre ordinateur. b Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

La boîte de dialogue Imprimer s'affiche :

c Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante, puis cliquez sur Imprimer.

La boîte de dialogue d’envoi PC-FAX s’affiche :

Logiciel PC-FAX de Brother

Remarque

d Entrez un numéro de télécopieur en utilisant l'une des méthodes suivantes :

 Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro.  Cliquez sur le bouton Carnet d'Adresses, puis sélectionnez un membre ou un groupe dans le carnet

d'adresses.

En cas d'erreur, cliquez sur Tout effacer pour supprimer toutes les entrées.

e Pour inclure une page de garde, cliquez sur Ajouter une page de garde.

Vous pouvez cliquer sur l'icône pour modifier une page de garde.

f Cliquez sur Marche pour envoyer la télécopie.

• Si vous souhaitez annuler la télécopie, cliquez sur Annuler.

• Si vous voulez recomposer un numéro, cliquez sur Bis pour faire défiler les cinq derniers numéros de télécopieur, puis cliquez sur Marche.

Configuration des informations utilisateur 6

Vous pouvez accéder aux Informations d'utilisateur à partir de la boîte de dialogue d’envoi PC-FAX en cliquant sur l’icône .

(Consultez Envoi d'un fichier en tant que PC-FAX uu page 82.)

a Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX,

Transmission par PC-FAX, puis sur Configuration PC-Fax. La boîte de dialogue Configuration PC-Fax s'affiche :

Logiciel PC-FAX de Brother

Remarque

b Entrez les informations requises pour créer l'en-tête et la page de garde de la télécopie. c Cliquez sur OK pour enregistrer les Informations d'utilisateur.

Vous pouvez configurer les Informations d'utilisateur séparément pour chaque compte Windows®.

Configuration de l'envoi 6

Dans la boîte de dialogue Configuration PC-Fax, cliquez sur l'onglet Envoi pour afficher l'écran ci-dessous.

 Accès ligne extérieure

Si vous devez composer un numéro pour obtenir une ligne extérieure, saisissez-le ici. Cela est parfois nécessaire avec certains systèmes téléphoniques PBX locaux (lorsqu’il faut, par exemple, composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure à partir de votre bureau). Pour l’envoi de télécopies PC-FAX, ce numéro sera appliqué et le préfixe de numérotation défini dans le menu Fonction sera ignoré.

Logiciel PC-FAX de Brother

Remarque

 Inclure l'en-tête

Pour ajouter l’en-tête saisi dans l’onglet Informations d'utilisateur en haut des télécopies à envoyer, cochez la case Inclure l'en-tête. (Consultez Configuration des informations utilisateur uu page 83.)

Configuration d'une page de garde 6

Dans la boîte de dialogue d’envoi PC-FAX, cliquez sur l’icône pour accéder à l’écran Brother PC-FAX Configuration page de garde.

La boîte de dialogue Brother PC-FAX Configuration page de garde s'affiche :

Saisie des informations de la page de garde 6

Si vous envoyez une télécopie à plusieurs destinataires, leurs coordonnées ne seront pas imprimées sur la page de garde.

 À

Choisissez les coordonnées du destinataire que vous souhaitez ajouter à la page de garde.

 De

Choisissez les coordonnées de l’expéditeur que vous souhaitez ajouter à la page de garde.

 Commentaire

Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter sur la page de garde.

 Formulaire

Sélectionnez le format de page de garde que vous souhaitez utiliser.

Logiciel PC-FAX de Brother

 Titre de page de garde

Si vous sélectionnez Personnalisé, vous pouvez insérer un fichier bitmap sur la page de couverture, comme le logo de votre entreprise.

Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP, puis sélectionnez le type d'alignement.

 Compter la page de garde

Cochez l'option Compter la page de garde pour inclure la page de garde dans la numérotation des pages.

Logiciel PC-FAX de Brother

Remarque

Carnet d'adresses 6

Si Outlook ou Outlook Express est installé sur votre ordinateur, vous pouvez sélectionner le carnet d’adresses de votre choix dans la liste déroulante Sélectionnez le carnet d’adresses pour l’envoi de télécopies PC-FAX. Les types de carnets sont au nombre de cinq : carnet d’adresses PC-FAX, Outlook,

Outlook Express (Windows Contacts Windows (Windows

Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier de base de données.

XP seulement), Windows Mail Address (Windows Vista® seulement) ou

7 seulement).

Pour utiliser le carnet d'adresses que vous avez sélectionné dans la liste déroulante Sélectionnez le carnet d’adresses, cliquez sur le bouton Carnet d'Adresses dans la boîte de dialogue d'envoi PC-FAX.

Carnet d'adresses Outlook Express

• Pour utiliser le carnet d’adresses Outlook Express, vous devez sélectionner Microsoft® Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 ou 2010 comme application de messagerie électronique par défaut.

• En ce qui a trait à Microsoft

Outlook 2010, la version 64 bits n’est pas prise en charge.

Logiciel PC-FAX de Brother

Carnet d'adresses Brother 6

a Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le nom de

votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis Carnet d'adresses PC-FAX. La boîte de dialogue Carnet d’adresses s'affiche :

Configuration d'un contact dans le carnet d'adresses 6

Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des membres et des groupes.

a Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses, cliquez sur l’icône pour ajouter un contact.

La boîte de dialogue Configuration des membres du carnet d'adresses s'affiche :

Logiciel PC-FAX de Brother

Remarque

b Dans la boîte de dialogue Paramétrage des membres, entrez les informations relatives au membre. Le

champ Nom est un champ obligatoire. Cliquez sur OK pour enregistrer les informations.

Configuration d'un groupe pour la diffusion 6

Vous pouvez créer un groupe pour envoyer la même télécopie PC-FAX à plusieurs destinataires à la fois.

a Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses, cliquez sur l’icône pour créer un groupe.

La boîte de dialogue Configuration des groupes du carnet d'adresses s'affiche :

b Entrez le nom du nouveau groupe dans le champ Membresdugroupe. c Dans la boîte Noms disponibles, sélectionnez chaque membre à inclure dans le groupe, puis cliquez

sur Ajouter >>. Les membres ajoutés au groupe s'affichent dans la boîte Membres du groupe.

d Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK.

Vous pouvez créer un maximum de 50 membres dans un groupe.

Modification des coordonnées d'un membre 6

a Sélectionnez le membre ou le groupe dont vous souhaitez modifier les coordonnées.

b Cliquez sur l’icône .

c Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe. d Cliquez sur OK.

Logiciel PC-FAX de Brother

Remarque

Suppression d'un membre ou d'un groupe 6

a Sélectionnez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer.

b Cliquez sur l’icône .

c Lorsque la boîte de dialogue de confirmation apparaît, cliquez sur OK.

Exportation du carnet d'adresses 6

Vous pouvez exporter l’ensemble du carnet d’adresses sous forme de fichier texte ASCII (*.csv). Vous pouvez aussi créer une vCard pour un membre du carnet d'adresses qui peut être jointe au courrier électronique sortant (une vCard est une carte de visite électronique qui renferme les coordonnées de l’expéditeur). Vous pouvez également exporter le carnet d’adresses sous forme de données de numérotation avec paramétrage à distance qui pourront être utilisées par l’application de configuration à distance de votre appareil. (Consultez Configuration à distance uu page 80.) Si vous créez une vCard, vous devez d’abord cliquer sur le membre du carnet d’adresses pour lequel vous souhaitez créer la vCard.

Exportation des entrées du carnet d'adresses 6

• Si vous souhaitez créer une vCard, vous devez d'abord sélectionner le membre à qui l'adresser.

• Si vous sélectionnez vCard à l'étape a, l'option Type: sera vCard {*.vcf}.

a Effectuez l’une des opérations suivantes :

 Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, puis sur Texte.  Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, puis sur vCard et passez à l'étape e.  Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, puis sur Données de numérot. de config.

à distance et passez à l'étape e.

b Dans la colonne Éléments Disponibles, sélectionnez les champs de données que vous voulez exporter

puis cliquez sur Ajouter >>.

Sélectionnez les éléments dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les voir affichés.

c Si vous exportez dans un fichier ASCII, choisissez Tabulation ou Virgule dans

Caractère de séparation. Les champs de données seront ainsi séparés par une Tabulation ou par une Virgule.

Logiciel PC-FAX de Brother

d Cliquez sur OK pour enregistrer les données.

e Saisissez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Importation dans le carnet d'adresses 6

Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv), des vCards (cartes de visite électroniques) ou des

Données de numérot. de config. à distance dans votre carnet d'adresses.

Importation d'un fichier texte ASCII 6

a Effectuez l’une des opérations suivantes :

 Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer, puis sur Texte.  Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer, puis sur vCard et passez à l'étape e.  Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer, puis sur Données de numérot. de config.

à distance et passez à l'étape e.

Logiciel PC-FAX de Brother

Remarque

b Dans la colonne Éléments Disponibles, sélectionnez les champs de données que vous voulez importer

puis cliquez sur Ajouter >>.

Dans la liste Éléments disponibles, sélectionnez les champs dans l’ordre dans lequel ils sont énumérés dans le fichier texte importé.

c Dans Tabulation, sélectionnez Virgule ou Caractère de séparation en fonction du format de fichier

que vous importez.

d Cliquez sur OK pour importer les données. e Saisissez le nom du fichier, puis cliquez sur Ouvrir.

Si vous avez sélectionné un fichier de Texte à l'étape a, Fichiers de type : l'option sera Fichiers texte {*.txt; *.csv}.

Logiciel PC-FAX de Brother

Remarque

Réception PC-FAX 6

Les fonctions du logiciel de réception PC-FAX de Brother vous permettent d'afficher et de stocker vos télécopies sur votre ordinateur. Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite et fonctionne avec les appareils connectés localement.

Cette fonction étant activée, votre appareil pourra recevoir des télécopies et les stocker dans sa mémoire. Une fois la télécopie reçue, elle est envoyée automatiquement à l'ordinateur.

Si vous mettez l'ordinateur hors tension, votre appareil continue à recevoir et à stocker vos télécopies en mémoire. L'écran ACL de l'appareil indique le nombre de télécopies reçues stockées, par exemple :

Mes PC Fax:001

Lorsque vous remettez l'ordinateur sous tension, le logiciel de réception PC-FAX transfère automatiquement les télécopies sur l'ordinateur.

Pour activer le logiciel de réception de PC-FAX, procédez comme suit :

 AVANT D'UTILISER LA FONCTION DE RÉCEPTION PC-FAX, VOUS DEVEZ SÉLECTIONNER

L'OPTION DE RÉCEPTION PC-FAX SUR LE MENU DE L'APPAREIL.

 Exécutez le logiciel de réception PC-FAX de Brother sur votre ordinateur. (Nous vous recommandons de

sélectionner la case à cocher Ajouter au dossier démarrage, pour que le logiciel s’exécute automatiquement et puisse transférer toutes les télécopies après le démarrage du PC.)

Le logiciel PC-FAX reçoit les télécopies en noir et blanc uniquement.

Activation du logiciel de réception PC-FAX sur votre appareil 6

Vous pouvez facultativement activer l'option d'impression de sauvegarde. Lorsque cette option est activée, l'appareil imprime un exemplaire de la télécopie avant qu'elle ne soit envoyée à l'ordinateur ou avant l'arrêt de ce dernier.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Opt. acc. Dist.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ach/Page/Sauve.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner Récept PC FAX.

f Confirmez le message.

Appuyez sur OK.

Brother MFC-7240 Software User’s Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Modèles concernés

Définitions des notes

Avis de production et de publication

REMARQUE IMPORTANTE

Table des matières

Utilisation du panneau de commande 1

Utilisation des touches de l'imprimante 1

Annulation d’une tâche 1

Utilisation des touches de numérisation 1

Impression 2

Utilisation du pilote d'imprimante Brother 2

Impression d'un document 2

Impression recto verso 2

Instructions d’impression recto verso 2

Impression manuelle recto verso 2

Numérisation, impression et télécopie simultanées 2

Paramètres de pilote d'imprimante 2

Accès aux paramètres du pilote d'imprimante 2

Onglet Élémentaire 2

Format papier 2

Orientation 2

Copies 2

Type de support 2

Résolution 2

Paramètres d’impression 2

Pages multiples 2

Recto verso/livret 2

Alimentation 2

Onglet Avancé 2

Mise à l'échelle 2

Impression inversée 2

Utiliser filigrane 2

Paramètres du filigrane 2

Transparent 2

Texte détouré 2

Paramètres personnalisés 2

Impression En-tête/Bas de page 2

Mode économie 2

Administrateur 2

Autres options d'impression 2

Réglage densité 2

Amélioration de l’impression 2

Ignorer les pages vierges 2

Onglet Profils d’impression 2

Modification d’un profil d’impression 2

Soutien 2

Onglet Paramètres de bac 2

Status Monitor 2

Surveillance de l'état de l'appareil 2

Numérisation 3

Numérisation d'un document à l'aide du pilote TWAIN 3

Numérisation d'un document dans l'ordinateur 3

Pré-numérisation pour recadrer une partie du document à numériser 3

Paramètres de la boîte de dialogue Configuration du scanner 3

Numérisation (type d’image) 3

Résolution 3

Type de numérisation 3

Luminosité 3

Contraste 3

Taille du document 3

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA 3

Compatibilité WIA 3

Numérisation d'un document dans l'ordinateur 3

Utilitaire de numérisation 3

Numérisation d'un document à l'aide du pilote WIA (Galerie photo Windows et Fax et Scan Windows)

Numérisation d'un document dans l'ordinateur 3

Utilisation de Nuance™ PaperPort™ 12SE 3

Affichage des éléments 3

Organisation des éléments dans des dossiers 3

Liens rapides vers d’autres applications 3

Conversion rapide de texte image en texte modifiable avec Nuance™ PaperPort™ 12SE 3

Importation d'éléments à partir d'autres applications 3

Exportation d'éléments en d'autres formats 3

Exportation d'un fichier image 3

Désinstallation de Nuance™ PaperPort™ 12SE 3

(Windows®XP) 3