Brother MFC7225N User Manual [es]

MANUAL DEL USUARIO

FAX-2820
FAX-2825
FAX-2920
MFC-7225N

Versión E

Si necesita llamar al Servicio al cliente

Siga la información siguiente para consultarla cuando sea
necesario:

Número de modelo: FAX-2820, FAX-2825, FAX-2920 y

MFC-7225N (Marque con círculo el
número de su modelo)

Número de serie:*

Fecha de compra:

Lugar de compra:

* El número de serie aparecerá en la pantalla LCD

(Menu/Set, 4, 1 (FAX-2820, FAX-2825 y FAX-2920) ó
Menu/Set, 6, 1 (MFC-7225N)). Guarde este Manual del
usuario junto con el recibo de compra de forma
permanente como justificante de su compra, para que lo
pueda utilizar en caso de robo, fuego o como garantía de
servicio postventa.

Registre su producto en red en el sitio

http://www.brother.com/registration

Registrando su producto con Brother, sus datos aparecerán
como los del propietario original del producto. Su registro con
Brother:

Puede servirle como confirmación del día de compra de su

■

producto en caso de que pierda el recibo; y,
Puede serle de gran ayuda si necesitase hacer una

■

reclamación al seguro en el caso de que el seguro no
reconociese la cobertura del producto.

©1996-2005 Brother Industries, Ltd.

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA SU UTILIZACIÓN EN UNA LÍNEA ANALÓGICA DE CABLE
DOBLE PSTN (RED PÚBLICA TELEFÓNICA CONMUTADA) CONECTADA A UN CONECTOR
APROPIADO.

INFORMACIÓN A TENER EN CUENTA PARA LA UTILIZACIÓN DE ESTE EQUIPO

Brother le advierte que este producto puede que no sea utilizable en un país distinto al país de
adquisición del producto donde originariamente haya sido adquirido, y no ofrece ninguna garantía
en el caso de que sea usado en líneas de comunicación telefónica de otro país.

Compilación e Información sobre esta publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries Ltd., y cubre
información referente a las descripciones de los productos más recientes y sus especificaciones.

Los contenidos de este manual y las especificaciones descritas sobre este producto están sujetas
a cambios sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso en cuanto a las especificaciones
y los contenidos sobre el material descrito y no se hará responsable por ningún daño que pudiera
tener lugar (incluyendo el consecuente) causado por el contenido descrito, incluyendo pero no
limitado a errores tipográficos y otros relacionados con esta publicación.

i

ii

Declaración de la conformidad de CE

Fabricante

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japón

Planta

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China

Brother Industries (Vietnam) Ltd.

Phuc Dien Industrial Zone Cam Phuc Commune, Cam giang Dist Hai Duong Province,
Vietnam

Por la presente declaro que:

Descripción de los productos : Equipo facsímil

Tipo : Grupo 3

Nombre del modelo : MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920, FAX-2825

está en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE Directive (1999/5/EC) y declaramos su
conformidad con las siguientes normas estándar:

Normas armonizadas aplicadas:

Seguridad : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Clase B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Año en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2005

Emitido por : Brother Industries, Ltd.

Fecha : 11 de diciembre de 2006

Lugar : Nagoya, Japón

iii

Precauciones sobre seguridad

Usamos los iconos siguientes en este Manual del usuario.

Las llamadas de atención le informan sobre lo que debe hacer para evitar posibles
lesiones físicas.

Los iconos sobre Peligro de descarga eléctrica le alertan sobre una posible
descarga eléctrica.

Los iconos Superficie caliente le advierten que no toque las partes del equipo
calentado.

En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar causar
posibles daños al equipo o a otros objetos.

Los iconos Configuración incorrecta alertan sobre dispositivos y operaciones
incompatibles con el equipo.

Las notas indican cómo responder ante situaciones que pueden presentarse, y
ofrecen consejos sobre cómo actúa la función tratada combinada con otras
funciones.

Uso seguro del equipo

Guarde estas instrucciones para una posterior consulta y léalas antes de proceder a cualquier
labor de mantenimiento.

Nota

(Para FAX-2820 y FAX-2825) Si hay mensajes de faxes almacenados en la memoria del equipo,
necesita imprimirlos o guardarlos antes de apagar y desenchufar el equipo. (Para imprimir los
faxes en la memoria, consulte Impresión de un fax desde la memoria en la página 4-5. Para
guardar los faxes en la memoria, consulte Reenvío de faxes a otro aparato de fax en la página
11-6.)

ADVERTENCIA

El equipo contiene en su interior electrodos de alta tensión. Antes
de limpiar el interior del equipo, asegúrese de que primero ha
desenchufado la línea telefónica y después el cable de la
alimentación del enchufe de la electricidad.

No manipule el cable con las manos húmedas. De lo contrario
pudiera producirse una descarga eléctrica.

iv

ADVERTENCIA

Después de su uso, algunas piezas internas del
equipo pueden estar muy ¡CALIENTES!

Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el
área indicada en la ilustración.

La unidad de fusión con una etiqueta de
precauciones. No extraiga ni dañe la etiqueta.

■ Ponga cuidado a la hora de instalar o modificar las línea telefónicas. Nunca toque los cables

telefónicos o terminales que no contengan material aislante a no ser que la línea del teléfono
haya sido desconectada del enchufe de la alimentación del edificio o similar. Nunca instale
cables telefónicos durante una tormenta. Nunca instale una toma de teléfono en un lugar
húmedo.

■ Este producto debe estar instalado cerca de un enchufe de corriente eléctrica de fácil

accesibilidad. En caso de una emergencia, deberá desconectar el cable de la alimentación
del enchufe de la fuente eléctrica para cortar completamente la corriente de electricidad.

No utilice una aspiradora para limpiar el tóner esparcido. De lo contrario, los polvos del tóner
podrían quemarse en el interior de la aspiradora, posiblemente causando un incendio. Limpie
con cuidado los polvos del tóner con un paño seco y suave y elimínelo conforme las
regulaciones locales.

NO utilice ningún tipo de sustancia inflamable o espray para limpiar el interior o el exterior de la
máquina. Si lo hace puede provocar un incendio o recibir una descarga eléctrica.

ADVERTENCIA

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES

Cuando utilice su equipo telefónico, deberá observar las medidas básicas de seguridad para
de esta manera reducir el riesgo de que se produzca un incendio, descarga eléctrica y
cualquier lesión o daño personal, incluyendo las siguientes medidas:

1. No utilice este producto cerca del agua, por ejemplo, en la proximidad de una bañera,
lavabo, fregadero o lavadora, en un bajo o subterráneo donde exista la presencia de gran
humedad, ó cerca de una piscina.

2. Evite usar este producto durante una tormenta. Existe, aunque mínimo, la posibilidad de
una descarga eléctrica debido a un rayo.

3. No utilice este artículo para informar sobre una fuga de gas en la proximidad de una fuga.

GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES EN UN LUGAR SEGURO

v

Guía de referencia rápida

Envío de faxes

Transmisión automática

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

2 Cargue el documento.

Introduzca el número del fax con el

3

teclado de marcación, la Marcación
rápida, la Marcación abreviada ó
Buscar.

Pulse Inicio.

4

Cómo guardar los números

Almacenamiento de números de
Marcación rápida

Pulse Menu/Set, 2, 3, 1.

1

Pulse la tecla de Marcación rápida en la

2

que desee almacenar un número.

Nota

Sólo FAX-2820, FAX-2825 y FAX-2920:

Para acceder a los números de 11 a 20,
mantenga pulsada la tecla Mayús mientras
pulse la tecla de Marcación rápida.

Introduzca el número (con un máximo

3

de 20 dígitos).
Pulse Menu/Set.

Introduzca el nombre de hasta 15

4

caracteres (o déjelo en blanco).
Pulse Menu/Set.

Almacenamiento de los números de
Marcación abreviada

Pulse Menu/Set, 2, 3, 2.

1

Use el teclado de marcación para

2

asignar un número de Marcación
abreviada de tres dígitos (001 - 200).

Pulse Menu/Set.

Introduzca el número (con un máximo

3

de 20 dígitos).
Pulse Menu/Set.

Introduzca el nombre de hasta 15

4

caracteres (o déjelo en blanco).
Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

5

Operaciones de marcación

Marcación abreviada / Marcación rápida

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Cargue el documento.

2

Pulse la tecla de Marcación rápida

3

correspondiente al número al que desea
llamar.

Nota

Sólo FAX-2820, FAX-2825 y FAX-2920:

Para marcar los números de Marcación
rápida de 11 a 20, mantenga pulsada la tecla
Mayús a la vez que pulsa la tecla de
Marcación rápida.

Pulse Detener/Salir.

5

—Ó—
Pulse Buscar/M.abreviada, pulse #.

Pulse el número de Marcación
abreviada de tres dígitos.

Pulse Inicio.

4

vi

Uso de la función Buscar

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

2 Cargue el documento.

Pulse Buscar/M.abreviada, y a

3

continuación introduzca la primera letra
del nombre que esté buscando.

Pulse ó para buscar en la

4

memoria.

Pulse Inicio.

5

Ejecutar copias

Copia única

Pulse (Copia) para que se

1

ilumine en verde.

Cargue el documento.

2

▲

▲

Pulse Inicio.

3

Clasificación de las copias utilizando la
unidad ADF

Pulse (Copia) para que se

1

ilumine en verde.

Cargue el documento.

2

Use el teclado de marcación para entrar

3

el número de copias que desee
(máximo 99).

Pulse Opciones y ▲ ó ▼ para

4

seleccionar
Pulse Menu/Set.

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

5

Ordenar.

Pulse Menu/Set.

Pulse Inicio.

6

Apilar/Ordenar.

vii

Tabla de contenido

1

2

Introducción

Cómo utilizar este Manual ...................................................................................1-1

Cómo escoger el lugar de instalación..................................................................1-2

Cómo acceder al Manual del usuario completo(sólo MFC-7225N) .....................1-3

Para ver la documentación (Para Windows

Cómo encontrar las Instrucciones de escaneado .....................................1-3

Para ver la documentación (Para Macintosh

Cómo encontrar las Instrucciones de escaneado .....................................1-4

Información general del panel de control.............................................................1-5

Carga de documentos .........................................................................................1-7

Utilización del Alimentador automático de documentos (ADF) ....................1-7

Acerca del papel..................................................................................................1-8

Papel recomendado ......................................................................................1-8

Selección del papel idóneo............................................................................1-8

Capacidad de las bandejas de papel ........................................................1-9

Cómo cargar papel......................................................................................1-10

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel....................1-10

Para cargar papel u otros soportes en apertura de

alimentación manual ...........................................................................1-11

Acerca de los equipo de fax ..............................................................................1-12

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos .........................................1-12

ECM (Modo de Corrección de Errores) .......................................................1-12

®

) ...............................................1-3

®

)..............................................1-4

Introducción

Configuración inicial.............................................................................................2-1

Ajuste de la fecha y la hora ...........................................................................2-1

Selección del modo de marcación por Tonos o por Pulsos ..........................2-1

Configuración de la identificación del equipo ................................................2-2

Configuración del tipo de línea telefónica......................................................2-3

Centralita automática privada y transferencia de llamadas.......................2-3

Configuración general..........................................................................................2-4

Configuración del Modo temporizador (sólo FAX-2820,

FAX-2825 y FAX-2920) .............................................................................2-4

Configuración del Modo temporizador (sólo MFC-7225N) ............................2-4

Selección del tipo de papel............................................................................2-5

Ajuste del tamaño del papel ..........................................................................2-5

Ajuste del volumen del timbre .......................................................................2-6

Ajuste del volumen de la alarma ...................................................................2-6

Ajuste del volumen del altavoz......................................................................2-6

Para activar automáticamente la opción Horario de Verano.........................2-7

Ahorro de tóner..............................................................................................2-7

Tiempo de reposo..........................................................................................2-7

Ajuste del contraste de la pantalla LCD ........................................................2-8

Seguridad ......................................................................................................2-8

Bloqueo TX (sólo FAX-2820 y FAX-2825).....................................................2-8

Configuración de la clave..........................................................................2-8

Cambio de la clave de Bloqueo TX ...........................................................2-8

viii

Activación del bloqueo TX .........................................................................2-9

Desactivación del bloqueo TX...................................................................2-9

Seguridad de la memoria (sólo FAX-2920 y MFC-7225N)............................2-9

Configuración de la clave........................................................................2-10

Cambio de la clave de la Seguridad de la memoria................................2-10

Activación de la función Seguridad de la memoria..................................2-11

Desactivación de la función Seguridad de la memoria............................2-11

Bloqueo de configuración ............................................................................2-11

Configuración de la clave........................................................................2-11

Cambio de la clave de Bloqueo de configuración ...................................2-12

Activación del bloqueo de configuración .................................................2-12

Desactivación del bloqueo de configuración ...........................................2-12

3

Configuración de envío

Para activar el modo de Fax................................................................................3-1

Cómo marcar.......................................................................................................3-1

Marcación manual .........................................................................................3-1

Marcación rápida ...........................................................................................3-1

Marcación abreviada .....................................................................................3-2

Buscar ...........................................................................................................3-2

Remarcación de fax.......................................................................................3-3

Cómo enviar faxes...............................................................................................3-3

Transmisión automática ................................................................................3-3

Envío de faxes desde la unidad ADF ............................................................3-3

Transmisión manual (sólo para FAX-2820,

FAX-2920 y MFC-7225N con un teléfono externo) .......................................3-3

Transmisión manual (sólo FAX-2825) ...........................................................3-4

Mensaje sin memoria ....................................................................................3-4

Operaciones básicas de envío ............................................................................3-4

Envío de faxes con múltiples configuraciones...............................................3-4

Contraste.......................................................................................................3-5

Resolución de Fax.........................................................................................3-5

Acceso doble .................................................................................................3-6

Transmisión en tiempo real...........................................................................3-6

Multienvíos ....................................................................................................3-7

Comprobación del estado de la tarea............................................................3-8

Cancelación del fax en progreso...................................................................3-8

Cancelación de una tarea programada .........................................................3-8

Operaciones avanzadas de envío .......................................................................3-9

Creación de la carátula electrónica ...............................................................3-9

Creación de los comentarios personalizados............................................3-9

Carátula del siguiente fax solamente ........................................................3-9

Enviar una carátula con todos los faxes..................................................3-10

Cómo utilizar una carátula impresa .........................................................3-10

Modo Satélite...............................................................................................3-10

Fax diferido..................................................................................................3-11

Transmisión diferida por lotes .....................................................................3-11

Configuración de Transmisión por sondeo (estándar) ................................3-12

Configuración de Transmisión por sondeo con código de seguridad..........3-13

ix

4

Configuración de la recepción

Operaciones básicas de recepción......................................................................4-1

Selección del modo de recepción .................................................................4-1

Para seleccionar o cambiar el modo de Recepción..................................4-2

Ajuste del número de timbres .......................................................................4-2

Ajuste de la duración del timbre F/T(sólo modo Fax/Tel) ..............................4-3

Detección de faxes (sólo para FAX-2820, FAX-2920 y MFC-7225N) ...........4-3

Detección de faxes (sólo FAX-2825).............................................................4-4

Impresión reducida de faxes entrantes (Reducción automática) ..................4-4

Operaciones avanzadas de recepción ................................................................4-5

Impresión de un fax desde la memoria ........................................................4-5

Ajuste de la densidad de la impresión...........................................................4-5

Recepción en la memoria..............................................................................4-5

Si la Recepcn.memo es Si en este momento............................................4-5

Si la Recepcn.memo es No en este momento..........................................4-5

Sondeo ..........................................................................................................4-6

Configuración de Recepción por sondeo (estándar) .................................4-6

Sondeo seguro..........................................................................................4-6

Configuración de Recepción por sondeo (segura)....................................4-6

Configuración de Recepción por sondeo (temporizador) ..........................4-7

Sondeo secuencial....................................................................................4-7

5

6

Números de marcación rápida y opciones de marcación

Almacenamiento de números para simplificar la marcación ...............................5-1

Almacenamiento de números de Marcación rápida ......................................5-1

Almacenamiento de los números de Marcación abreviada...........................5-2

Cambio de los números de Marcación rápida y Marcación abreviada..........5-2

Configuración de Grupos para multienvíos ...................................................5-3

Opciones de marcación .......................................................................................5-4

Códigos de acceso y números de tarjeta de crédito .....................................5-4

Pausa ............................................................................................................5-4

Tonos o pulsos ..............................................................................................5-4

Opciones de Fax Remoto

Ajuste de Opciones de Fax Remoto ....................................................................6-1

Configuración de Reenvío de faxes ..............................................................6-1

Configuración del almacenamiento de faxes.................................................6-1

Configuración de la Recepción PC Fax

(sòlo MFC-7225N).....................................................................................6-2

Desactivado de las opciones del Fax remoto................................................6-3

Cambio de Opciones de Fax Remoto ...........................................................6-3

Configuración del Código de acceso remoto.................................................6-4

Recuperación remota..........................................................................................6-4

Uso del Código de acceso remoto ................................................................6-4

Comandos remotos .......................................................................................6-5

Recuperación de los mensajes de fax...........................................................6-6

Cambio del número de Reenvío de faxes .....................................................6-6

x

7

Impresión de informes

Ajustes del Fax y sus funciones ..........................................................................7-1

Personalización del Informe de Verificación de la transmisión .....................7-1

Configuración del intervalo de los informes de actividad ..............................7-2

Impresión de informes .........................................................................................7-2

Para imprimir un informe ...........................................................................7-2

8

9

10

Ejecutar copias

Uso del equipo como copiadora ..........................................................................8-1

Entrada al modo Copia ..................................................................................8-1

Cómo hacer una copia única.........................................................................8-1

Hacer varias copias .......................................................................................8-2

Detener la copia ............................................................................................8-2

Uso de los botones Copia temporal.....................................................................8-2

Para cambiar los ajustes de la configuración temporal de la copia...............8-3

Para ampliar o reducir la imagen copiada. ................................................8-4

Calidad ......................................................................................................8-5

Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF ................................8-5

N en 1 copia (Formato página) ..................................................................8-6

Cambio de la configuración predeterminada de las copias .................................8-7

Calidad ..........................................................................................................8-7

Ajuste del contraste.......................................................................................8-7

Mensaje sin memoria...........................................................................................8-7

Funciones del software y de la red (sólo MFC-7225N)

Información importante

Especificaciones de IEC 60825-1 ................................................................10-1

Diodo láser ..............................................................................................10-1

Desconexión del dispositivo ........................................................................10-1

Conexión LAN (sólo MFC-7225N) ...............................................................10-1

Radiointerferencias (sólo el modelo de 220-240 V) ....................................10-1

Instrucciones de seguridad importantes ......................................................10-2

Marcas comerciales.....................................................................................10-3

11

xi

Solución de problemas y mantenimiento rutinario

Solución de problemas ......................................................................................11-1

Mensajes de error........................................................................................11-1

Compruebe si el equipo tiene faxes almacenados en la memoria. .........11-6

Reenvío de faxes a otro aparato de fax ..................................................11-6

Transferir faxes al ordenador (sólo MFC-7225N) ....................................11-6

Atascos de documentos ..............................................................................11-7

Atascos de papel .........................................................................................11-7

Papel atascado en el interior del equipo .................................................11-7

Papel atascado en la parte posterior del equipo .....................................11-9

Papel atascado en el interior del conjunto de unidad de tambor y

cartucho de tóner ..............................................................................11-10

Si tiene problemas con el equipo ..............................................................11-11

Mejora de la calidad de la impresión.........................................................11-16

Limpieza de la unidad de tambor ..............................................................11-17

Compatibilidad...........................................................................................11-20

Embalaje y transporte del equipo....................................................................11-20

Mantenimiento rutinario...................................................................................11-21

Limpieza del exterior del equipo................................................................11-21

Limpieza del escáner.................................................................................11-22

Limpieza de la ventana del escáner láser .................................................11-23

Limpieza del filamento corona...................................................................11-24

Sustitución del cartucho de tóner (TN-2000) .............................................11-24

Cómo sustituir el cartucho de tóner...........................................................11-25

Sustitución de la unidad de tambor (DR-2000) .........................................11-27

Información sobre el equipo............................................................................11-29

Comprobación de los Números de serie ...................................................11-29

Comprobación de los medidores de páginas ............................................11-29

Comprobación de la vida útil del tambor ...................................................11-30

A

B

Apéndice A

Operaciones avanzadas de recepción ............................................................... A-1

Operación desde extensiones telefónicas.................................................... A-1

Sólo para el modo Fax/Tel ........................................................................... A-1

Uso de un auricular inalámbrico externo...................................................... A-1

Cambio de los códigos remotos ................................................................... A-2

Conexión de un dispositivo externo al equipo .................................................... A-2

Conexión de un teléfono externo.................................................................. A-2

Conexión de un contestador automático externo (TAD) .............................. A-2

Secuencia................................................................................................. A-2

Conexiones .............................................................................................. A-3

Grabación del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externo........ A-3

Conexiones de líneas múltiples (PBX) ......................................................... A-4

Si se está instalando el equipo para funcionar con una centralita ........... A-4

Funciones personalizadas de la línea telefónica .......................................... A-4

Apéndice B

Programación de la pantalla............................................................................... B-1

Tabla de menús............................................................................................ B-1

Almacenamiento en memoria ....................................................................... B-1

Controles de navegación.................................................................................... B-2

Introducción de texto .................................................................................. B-11

Inserción de espacios............................................................................. B-11

Correcciones.......................................................................................... B-11

Repetición de letras................................................................................ B-11

Caracteres y símbolos especiales ......................................................... B-11

G

Glosario

xii

E

Especificaciones

Descripción del producto ....................................................................................E-1

Especificaciones generales ................................................................................ E-1

Soportes de impresión........................................................................................ E-3

Copia .................................................................................................................. E-3

Fax...................................................................................................................... E-4

Escáner (sólo MFC-7225N)................................................................................ E-5

Impresora (sólo FAX-2920 y MFC-7225N)......................................................... E-5

Interfaces............................................................................................................ E-6

Descargue el software opcional desde el sitio web (usuarios de FAX-2920) ..... E-6

Requisitos del ordenador (sólo FAX-2920 y MFC-7225N) ................................. E-7

Artículos consumibles......................................................................................... E-8

Red (LAN) (sólo MFC-7225N) ............................................................................ E-9

Servidor Opcional Externo Inalámbrico Impresión/Escaneado (NC-2200w)

(sólo MFC-7225N) ......................................................................................... E-10

Í

T

Índice

Tarjeta de acceso a recuperación remota

xiii

1

Introducción

Cómo utilizar este Manual

En este Manual verá varios símbolos especiales cuyo objeto es el de destacar advertencias,
notas y procedimientos importantes. Se utilizan fuentes (tipo de letras) especiales para identificar
las teclas que deberá pulsar, para algunos de los mensajes que aparecen en la pantalla LCD, y
para resaltar algunos puntos importantes o derivarle a un tema relacionado.

Negrita La tipografía en negrita identifica teclas especiales del panel de control del

equipo.

Cursiva La tipografía en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle

a un tema afín.

Courier La tipografía Courier identifica los mensajes de la pantalla LCD del equipo.

Las llamadas de atención le informan sobre lo que debe hacer para evitar
posibles lesiones físicas.

Los iconos sobre Peligro de descarga eléctrica le alertan sobre una posible
descarga eléctrica.

Los iconos Superficie caliente le advierten que no toque las partes del equipo
calentado.

En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar
causar posibles daños al equipo o a otros objetos.

Los iconos Configuración incorrecta alertan sobre dispositivos y operaciones
incompatibles con el equipo.

Las notas indican cómo responder ante situaciones que pueden presentarse, y
ofrecen consejos sobre cómo actúa la función tratada combinada con otras
funciones.

Nota

Las ilustraciones de el Manual del usuario están basadas en el modelo MFC-7225N.

1 - 1

Cómo escoger el lugar de instalación

Introducción

Sitúe el equipo sobre una superficie plana y estable que no esté expuesta a vibraciones ni a
golpes. Por ejemplo, sobre un escritorio. Coloque la máquina cerca de una conexión de teléfono
y un enchufe de masa a tierra. Escoja un lugar donde la temperatura no sea inferior a 10°C ni
superior a 32,5°C.

AVISO

■ No instale el equipo en un lugar por el que transite mucha gente.

■ No ubique el equipo cerca de calefacciones, aparatos de aire acondicionado, agua,

productos químicos o refrigeradores.

■ No exponga el equipo a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos.

■ No conecte el equipo a tomas de corriente controladas por interruptores de pared o

temporizadores automáticos.

■ La interrupción de la alimentación puede eliminar la información en la memoria del aparato.

■ No conecte el equipo a una toma de corriente que se encuentre en el mismo circuito que

aparatos grandes u otros aparatos que pudiesen afectar negativamente a la alimentación
eléctrica.

■ Evite fuentes de interferencia como por ejemplo altavoces o unidades base de teléfonos

inalámbricos.

1

1 - 2

Capítulo 1

Cómo acceder al Manual del usuario completo (sólo MFC-7225N)

Este Manual del usuario no contiene toda la
información acerca del equipo como por
ejemplo el modo de utilizar las funciones
avanzadas del fax, la impresora, el escáner,
el PC-FAX y la red. Cuando esté preparado
para consultar información detallada acerca
de estas funciones, lea el Manual del usuario
completo, incluido en la sección
“Documentación” del CD-ROM.

Para ver la documentación (Para Windows®)

Desde el menú Inicio, seleccione Brother,
MFL Pro Suite MFC-7225N en el grupo de

programas y, a continuación seleccione
Manual del usuario.

—Ó—

Encienda el ordenador. Inserte el

1

CD-ROM Brother etiquetado Windows
en la unidad del CD-ROM.

Si aparece la pantalla Nombre del

2

modelo, haga clic en el nombre del
modelo que esté utilizando.

Si aparece la pantalla Idioma, haga clic

3

en el idioma de su preferencia.
De este modo se abrirá el menú

principal del CD-ROM.

Nota

Si esta ventana no aparece, use el
Explorador de Windows
programa setup.exe desde el directorio raíz
del CD-ROM de Brother.

®

para ejecutar el

4 Haga clic en Documentación.

Haga clic en la documentación que

5

desee leer.

• Guía de configuración rápida:

Instrucciones de Instalación del
Software y configuración

• Guía del usuario (3 manuales):

Manual del usuario para las
operaciones independientes, Guía del
usuario del Software y Manual del
usuario de red

®

®

:

en

• Manual del usuario de PaperPort

Gestión de documentos del Software

Cómo encontrar las Instrucciones de escaneado

Hay muchas maneras de poder escanear
documentos. Puede encontrar las

®

instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del Software:

■ Cómo escanear utilizando Windows

la capítulo 2

®

(Para Windows
Professional/XP/Windows NT
Workstation Versión 4.0)

■ Uso del ControlCenter2.0 en la capítulo 3

(Para Windows
Professional/XP/Windows NT
Workstation Versión 4.0)

■ Escaneado en red en el capítulo 6

Manual del usuario de PaperPort

98/98SE/Me/2000

®

98/98SE/Me/2000

®

®

®

1 - 3

■ Instruccione s para escanear directament e

desde ScanSoft

®

PaperPort

®

Introducción

Para ver la documentación (Para Macintosh®)

Encienda el Macintosh®. Inserte el

1

CD-ROM Brother etiquetado
Macintosh
A continuación se abrirá la siguiente
ventana.

Haga doble clic en el icono

2

Documentation.

Cuando aparezca la pantalla

3

Seleccionar idioma, haga doble clic en
el idioma de su preferencia.

®

en la unidad del CD-ROM.

(Mac OS® X)

Cómo encontrar las Instrucciones de escaneado

Hay muchas maneras de poder escanear
documentos. Puede encontrar las
instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del Software:

■ Escaneado desde un Macintosh

capítulo 7

®

(Para Mac OS

10.2.4 ó superior)

■ Uso del ControlCenter2.0 (Para Mac OS

X 10.2.4 ó superior) en la capítulo 7

■ Escaneado en red en la página 7-19 (Para

Mac OS

Manual de usuario de Presto!
PageManager

■ Instrucciones para escanear directamente

desde Presto!

®

9.1 - 9.2/Mac OS® X

X 10.2.4 ó versión superior)

®

®

PageManager

®

en el

®

®

1

®

Haga clic en la documentación que

4

desee leer.

• Guía de configuración rápida:

Instrucciones de Instalación del
Software y configuración

• Guía del usuario (3 manuales):

Manual del usuario para las
operaciones independientes, Guía del
usuario del Software y Manual del
usuario de red

1 - 4

Capítulo 1

Información general del panel de control

Las teclas del panel de control de los equipos FAX-2820, FAX-2825 y FAX-2920 son similares.

01/01 00:00 Fax

MFC-7225N

1 - 5

01/01 00:00 Fax

Introducción

Teclas de marcación rápida

1

Estas 10 teclas le permiten disponer de
acceso instantáneo a los 10 (MFC-7225N) ó
20 (FAX-2820, FAX-2825 y FAX-2920)
números de marcación almacenados
previamente.

2 Teclas del fax y el teléfono:

Remarcar/Pausa

Vuelve a marcar el último número al que se
ha llamado. Asimismo, introduce una pausa
en los números de marcación rápida.

Teléfono/R (sólo para FAX-2820,
FAX-2920 y MFC-7225N)

Este botón se utiliza para conversar después
de haber cogido el auricular externo durante
el semitimbre F/T.

Asimismo, utilice esta tecla para acceder a
una línea externa o para transferir una
llamada a otra extensión cuando esté
conectado a una Centralita automática
privada (PBX).

Teléfono/Silencio/R (sólo FAX-2825)

Se utiliza para cambiar la línea entre el
altavoz del auricular y altavoz del monitor.
—Ó—
Permite retener llamadas.
—Ó—
Además, use esta pulsación de botón junto
con el botón Mayús para acceder a una línea
exterior y/o volver a llamar a la operadora. Y,
si el equipo está conectado a una PABX
(centralita automática privada), permite
transferir la llamada a otra extensión.

Resolución

Ajusta la resolución al enviar un fax.

3 Controles de navegación:

Menu/Set

Se utiliza el mismo control para operaciones
del Menú y de Ajuste.

Permite acceder al menú, desde donde
podrá programar el equipo y guardar la
configuración seleccionada.

En el modo de espera puede pulsar estas
teclas para ajustar el volumen del timbre.

▼

Buscar/M.abreviada

Permite buscar números previamente
guardados en la memoria de marcación.
Asimismo, permite marcar los números
guardados pulsando # y un número de tres
dígitos.

▲

▲

Pulse para desplazarse hacia delante o
hacia atrás en la selección de menús.

▲

▼

ó

Pulse para desplazarse por los menús y
opciones.

Teclado de marcación

4

Utilice estas teclas para marcar números de
teléfono o de fax, así como para introducir
información en el equipo.

La tecla # le permite cambiar temporalmente
el tipo de marcación durante las llamadas
telefónicas, de Pulsos a Tonos.

Inicio

5

Le permite comenzar a enviar faxes o hacer
copias.

Detener/Salir

6

Detiene una operación o sale del menú.

Informes

7

Imprima el Informe de Verificación de
Transmisión, lista de Ayuda, lista de
Marcación rápida, Informe de actividades de
fax, Configuración del usuario, Formulario de
pedido de accesorios y Configuración de la
red*. (*sólo MFC-7225N)

8 Botones de modo:

Fax

Permite acceder al modo de Fax.

Escáner

(sólo MFC-7225N)
Permite acceder al modo Escáner.

Copia

Permite acceder al modo Copia.

Pantalla de cristal líquido (LCD)

9

Muestra los mensajes en la pantalla para
ayudarle a configurar y utilizar el equipo.

@ Teclas de copia (ajustes temporales):

Opciones

Permite seleccionar rápido y fácilmente las
opciones de configuración temporales para
copiar.

Mayús (sólo FAX-2820, FAX-2825 y

A

FAX-2920)

Para acceder a los números de marcación
rápida del 11 al 20, mantenga pulsado
Mayús mientras pulsa la tecla de marcación
rápida correspondiente.

B Botón de impresora:

(sólo MFC-7225N)

Cancelar trabajo

Puede anular una tarea de impresión y borrar
la memoria de impresión.

1

1 - 6

Capítulo 1

Carga de documentos

Se puede enviar un fax, hacer copias, y
escanear desde el ADF (alimentador
automático de documentos).

Nota

La función de escaneado no está disponible
para los modelos FAX-2820, FAX-2825 y
FAX-2920.

Utilización del Alimentador automático de documentos (ADF)

El Alimentador automático de documentos
(ADF) tiene una capacidad máxima de 20
páginas, introducidas de una a una en el
equipo. Use papel normal 80 g/m
siempre las hojas antes de cargarlas en la
unidad ADF.

2

y aviente

Extraiga el soporte de documentos del

1

ADF.

Aviente bien las páginas. Asegúrese de

2

introducir los documentos en la unidad
ADF boca abajo, primero el borde
superior hasta que sienta que toquen el
rodillo de alimentación.

AVISO

NO utilice papel enrollado, arrugado,

■

doblado, roto, grapado, con clips,
pegamento ni con cinta adhesiva.

NO utilice cartulina, papel de periódico

■

ni tela.

■ Asegúrese de que la tinta de los

documentos impresos esté
completamente seca.

■ Los documentos a enviar han de tener

unas dimensiones entre 147,3 y
215,9 mm de ancho y entre 100 y
356 mm de largo.

Ajuste las guías del papel al ancho de

3

los documentos.

AVISO

NO tire del documento mientras se esté

introduciendo.

1 - 7

Introducción

Acerca del papel

Papel recomendado

Para obtener la mejor calidad de impresión,
le sugerimos que utilice el siguiente papel.

Tipo de papel Elemento

Papel normal Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m
M-real DATACOPY 80 g/m

IGEPA X-Press 80 g/m
Papel reciclado Xerox Recycled Supreme
Transparencias 3M CG 3300
Etiquetas Etiqueta Avery láser L7163

■ Utilice papel elaborado para fotocopias en

papel normal.

■ Utilice papel de entre 75 y 90 g/m

■ Utilice papel neutro. Evite utilizar papel

ácido o alcalino.

■ Utilice papel de fibra larga.

■ Utilice un papel con un contenido de

humedad de aproximadamente el 5%.

2

2

2

2

.

Selección del papel idóneo

Antes de encargar grandes cantidades de
papel (en especial tamaños y tipos de papel
especiales), recomendamos hacer pruebas
de impresión con el equipo.

Para una impresión óptima, utilice el tipo
recomendado de papel, en especial papel
normal y transparencias. Si desea obtener
información más detallada acerca de las
especificaciones del papel, consulte al

2

representante de ventas autorizado más
próximo o al distribuidor donde adquirió el
equipo.

■ Utilice etiquetas o transparencias

diseñadas para impresoras láser.

■ Si utiliza papel especial y el equipo tiene

problemas a la hora de su alimentación
desde la bandeja, vuelva a intentarlo
empleando la apertura de alimentación
manual.

■ El equipo admite el uso de papel

reciclado.

1

1 - 8

Capítulo 1

AVISO

No utilice los siguientes tipos de papel o sobres, si no, éstos pueden causar un atasco de papel

y dañar el equipo.

No utilice:

■

• Papel para chorro de tinta;

• Papel estucado, tal como papel revestido con vinilo;

• Papel preimpreso, demasiado texturizado o con membretes en relieve;

• Hojas de etiquetas, alguna de las cuelas había sido extraída;

• Papel sobre el cual se ha impreso previamente;

• Papel que no pueda apilarse uniformemente;

• Papel elaborado con fibra corta;

• dañados, curvados, arrugados, o de forma irregular.

de 4 mm o

de 4 mm o
longitud
superior

longitud
superior

No utilice:

■

• Sobres de estructura abombada;

• Sobres con letras o grabados en relieve;

• Sobres con cinta autoadhesiva;

• Sobres con grapas;

• Sobres que no estén correctamente plegados;

• Sobres que estén previamente impresos en el interior.

Capacidad de las bandejas de papel

Tamaño del papel Tipos de papel Nº de hojas

Bandeja de papel A4, Carta, Ejecutivo, A5, A6,

B5 y B6

Apertura de
alimentación manual

1 - 9

Ancho: 69,9 - 215,9 mm
Largo: 116 - 406,4 mm

Papel normal, papel reciclado hasta 250 hojas

(80 g/m

Transparencias hasta un

máximo de 10

Papel normal, papel
reciclado, papel para bancos,
sobre, etiquetas y
transparencias

1

2

)

Cómo cargar papel

Coloque el papel en la bandeja.

4

Introducción

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel

Extraiga totalmente la bandeja de papel

1

del equipo.

Mientras presiona la palanca de

2

liberación de las guías del papel, deslice
los ajustadores para que se ajusten al
tamaño del papel.
Compruebe que las guías estén bien
introducidas en las aperturas de fijación.

Marca máxima de
papel

Introduzca con firmeza la bandeja de

5

papel en el equipo. Levante el soporte
de salida de documentos del ADF y
despliegue la aleta de soporte de la
bandeja de salida de papel antes de
utilizar el equipo.

1

Aviente bien el papel para evitar que se

3

produzcan atascos de papel y
problemas de alimentación.

Aleta de soporte de la
bandeja de salida de
papel

Nota

Al cargar papel en la bandeja, recuerde lo
siguiente:

■ Compruebe que el papel esté liso, bien

apilado en la bandeja, por debajo de la
marca máxima, y que las guías estén
tocando los laterales de la pila de papel.

■ La cara a imprimir debe estar boca abajo.

1 - 10

Capítulo 1

Para cargar papel u otros soportes en apertura de alimentación manual

En esta apertura puede cargar, uno por uno,
sobres o tipos de soporte especiales de
impresión. Utilice la apertura de alimentación
manual para imprimir o realizar la copia de
etiquetas, sobres o papel más grueso que el
normal.

1 Deslice las guías del papel para

ajustarlas al tamaño del papel.

Con ambas manos, inserte una hoja de

2

papel en la apertura de alimentación
manual hasta que el borde delantero del
papel toque el rodillo de alimentación
del papel. Deje la alimentación del papel
cuando sienta que el equipo se va a
proceder a la alimentación del papel en
una corta distancia.

Nota

Al cargar papel en la apertura de
alimentación manual, por favor recuerde lo
siguiente:

■ La cara a imprimir debe estar boca arriba.

■ Inserte primero el borde de entrada (parte

superior del papel) y empújelo
suavemente hacia la apertura.

■ Asegúrese de que el papel esté recto y en

posición adecuada en la apertura de
alimentación manual. De lo contrario, la
alimentación será incorrecta y puede
producirse una impresión sesgada o un
atasco de papel.

■ No ponga más de una hoja o sobre en la

apertura de alimentación manual, o puede
que se produzca el atasco de papel.

1 - 11

Introducción

Acerca de los equipo de fax

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos

Cuando alguien le envía un fax, el equipo de
fax envía los tonos de llamada de fax (tonos
CNG). Se trata de pitidos intermitentes, de
bajo volumen, a intervalos de 4 segundos.
Los oirá después de marcar y pulsar Inicio y
seguirá oyéndolos durante unos 60
segundos después de haber marcado.
Durante este período, el equipo que envía el
fax debe iniciar el “intercambio de protocolos”
con el aparato receptor.

Cada vez que envíe un fax automáticamente,
estará enviando tonos CNG a través de la
línea telefónica. Pronto se acostumbrará a
identificar estos tonos de baja intensidad
cada vez que conteste una llamada por la
línea a la que esté conectado el aparato de
fax, y sabrá si está recibiendo un fax.

El aparato receptor responderá con los tonos
de recepción de fax, que son unos pitidos de
mayor volumen y más estridentes. El aparato
receptor emitirá estos tonos durante unos 40
segundos, y en la pantalla LCD aparecerá el
mensaje

Recibiendo.

El ‘intercambio de protocolos’ del fax se
produce en el momento en que se solapan
los tonos CNG del equipo emisor y los pitidos
del equipo receptor. Este período debe
prolongarse como mínimo entre 2 y 4
segundos, con el objeto de que ambos
aparatos intercambien información sobre
cómo van a enviar y a recibir el fax. El
intercambio de protocolos no podrá iniciarse
hasta que sea contestada la llamada; los
tonos CNG se emiten sólo durante unos 60
segundos después de marcar el número. Por
ello, es importante que el aparato receptor
conteste la llamada tras el menor número
posible de timbres.

ECM (Modo de Corrección de Errores)

El Modo de Corrección de Errores (ECM) es
un método que permite al equipo verificar la
transmisión de un fax mientras se está
produciendo. Si el equipo detecta errores
durante la transmisión del fax, reenviará las
páginas del fax en las que se haya producido
el error. Las transmisiones en modo ECM
sólo son posibles si ambos aparatos
incorporan esta función. En tal caso podrán
enviarse y recibirse faxes continuamente
supervisados por el equipo.

1

Si el equipo está configurado en el modo Sólo
Fax, responderá automáticamente a toda
llamada con tonos de recepción de fax. Si el
interlocutor cuelga, el equipo continuará
emitiendo estos “pitidos” durante unos 40
segundos; la pantalla LCD seguirá
presentando el mensaje
cancelar la recepción, pulse Detener/Salir.

Recibiendo. Para

1 - 12

2

Introducción

Configuración inicial

Ajuste de la fecha y la hora

Cuando no se esté utilizando el equipo
mostrará la fecha y la hora. Si se configura la
ID del equipo, la fecha y la hora mostradas en
el equipo se imprimirán en todos los faxes
que envíe. Si se produce un fallo en la
corriente, puede que tenga que volver a
introducir la fecha y la hora. Ninguna de las
demás opciones de configuración se verá
afectada.

Nota

El equipo puede guardar la fecha y la hora
como un máximo de 2 horas (Para FAX-2820
y FAX-2825) ó 4 días (Para FAX-2920 y
MFC-7225N) si hay interrupción de corriente.

Pulse Menu/Set, 0, 2.

1

Pulse Detener/Salir.

6

En la pantalla LCD aparecerá entonces
la fecha y la hora siempre que el equipo
está inactivo en el Modo de fax.

Cuando el equipo está en el modo de
espera, en la pantalla LCD aparece el
mensaje
reposo en la página 2-7.)

Espera. (Consulte Tiempo de

Selección del modo de marcación por Tonos o por Pulsos

Pulse Menu/Set, 0, 4.

1

4.Tono/Pulsos

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Pulsos

2

(ó bien
Pulse Menu/Set.

Tono).

2.Fecha/Hora

Introduzca los dos últimos dígitos del

2

año.
Pulse Menu/Set.

Introduzca los dos dígitos del mes.

3

Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, introduzca 09 para

septiembre, ó 10 para octubre.)

Introduzca los dos dígitos del día.

4

Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, introduzca 06 para el día

6.)

Introduzca la hora, en formato de 24

5

horas.
Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, introduzca 15:25 para las

3:25 PM.)

Pulse Detener/Salir.

3

2 - 1

Introducción

Configuración de la identificación del equipo

Resulta conveniente guardar su nombre, o el
nombre de su organización, junto con el
número de fax en todas las páginas que
envíe.

Recomendamos introducir el número de fax
en formato internacional normalizado; es
decir, siguiendo estrictamente la secuencia
que a continuación se expone:

■ El carácter “+” (más), (pulsando para ello

la tecla )

■ El código de su país (por ejemplo, “34”

para España, “54” para Argentina)

■ El código local, sin incluir ningún “0” a la

izquierda (por ejemplo, “9” para España)

■ Un espacio

■ El número de teléfono local, insertando

los espacios adecuados para facilitar la
lectura (por ejemplo, 638 62 99).

Por ejemplo, si el equipo está instalado en
Buenos Aires, Argentina, se utiliza la misma
línea para llamadas de fax y de voz, y el
número de teléfono nacional es el
011 4302 9737, deberá configurar los
números de fax y de teléfono de su ID de
estación como: [phone].

Nota

■ No puede introducir un guión en el

número de fax. Para introducir un espacio

▲

pulse una vez entre números.

■ El número de teléfono introducido se

utilizará sólo para las funciones de
Carátula. (Consulte Creación de la
carátula electrónica en la página 3-9.)

Utilice el teclado de marcación para

4

introducir su nombre (máximo 20
caracteres). (Consulte Introducción de
texto en la página B-11.)

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

5

Nota

Si la Identificación del equipo ya se ha
programado, en la pantalla LCD aparecerá
un mensaje pidiendo que pulse 1 para
modificarla, ó bien 2 para salir sin hacer
ningún cambio.

2

Pulse Menu/Set, 0, 3.

1

3.Iden. estación

Introduzca su número de fax (máximo

2

20 dígitos).
Pulse Menu/Set.

Introduzca su número de teléfono

3

(máximo 20 dígitos).
Pulse Menu/Set.
(Si el número de teléfono y número de

fax son el mismo número, entre el
número otra vez.)

2 - 2

Capítulo 2

Configuración del tipo de línea telefónica

Si está conectando el equipo a una centralita
automática privada PABX (PBX), ADSL o
RDSI para enviar y recibir faxes, también es
necesario cambiar el tipo de línea telefónica
siguiendo los pasos descritos a continuación.

1 Pulse Menu/Set, 0, 5.

5.Conex. Telef.

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar PBX,

2

RDSI (ó bien Normal).

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Centralita automática privada y transferencia de llamadas

Inicialmente el equipo está configurado como

Normal, que permite que el equipo conecte

a una PSTN (Red de línea telefónica
pública). No obstante, muchas oficinas
utilizan un sistema telefónico centralizado o
una centralita privada (PABX). El equipo
puede conectar a la mayoría de los modelos
de centralitas (PBX). La función de rellamada
del equipo sólo admite las rellamadas por
interrupción temporizada (TBR). Las
rellamadas por interrupción temporizada
(TBR) funcionan con la mayoría de las
centralitas automáticas privadas PABX
(PBX), permitiendo el acceso a líneas
exteriores, o la transferencia de llamadas a
otra extensión. Esta función se activa al
pulsar el botón Teléfono/R ó

Teléfono/Silencio/R.

Nota

■ Se puede programar la pulsación del

botón Teléfono/R ó Teléfono/Silencio/R
como parte de un número almacenado en
la memoria de Marcación rápida o
Marcación abreviada. Cuando vaya a
programar un número de marcación
rápida o marcación abreviada primero
(Menu/Set 2, 3, 1 ó 2, 3, 2) pulse primero
Teléfono/R ó Teléfono/Silencio/R
(aparece “!” en la pantalla), y luego teclee
el número de teléfono. De este modo no
tendrá que pulsar Teléfono/R ó
Teléfono/Silencio/R cada vez antes de
utilizar un número de Marcación rápida o
de Marcación abreviada. (Consulte

Almacenamiento de números para
simplificar la marcación en la página 5-1.)

No obstante, si no se ha seleccionado
PBX en la configuración del tipo de línea
telefónica, no podrá utilizar el número de
Marcación rápida o de Marcación
abreviada para el cual se ha programado
la inserción de la tecla Teléfono/R ó
Teléfono/Silencio/R.

■ Para FAX-2825:

Pulse la tecla Teléfono/Silencio/R
mientras mantenga pulsada la tecla

Mayús.

2 - 3

Introducción

Configuración general

Configuración del Modo temporizador (sólo FAX-2820, FAX-2825 y FAX-2920)

El equipo tiene en su panel de control dos
botones de configuración temporal: Fax y
copia. Se puede especificar el número de
minutos o de segundos que debe tardar el
equipo para volver al modo Fax después de
la última operación de Copiadora. Si
selecciona la opción
mantendrá en el último modo seleccionado.

Pulse Menu/Set, 1, 1.

1

1.Temporiz. modo

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar 0 Seg.,

2

30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ó
No.

Pulse Menu/Set.

No, el equipo se

Configuración del Modo temporizador (sólo MFC-7225N)

El equipo tiene en su panel de control tres
teclas de configuración temporal: Fax,
Escáner y Copiadora. Se puede especificar
el número de minutos o de segundos que
debe tardar el equipo para volver al modo
Escáner después de la última operación de
Copiadora o Escáner. Si selecciona la opción

No, el equipo se mantendrá en el último modo

seleccionado.

Pulse Menu/Set, 1, 1.

1

1.Temporiz. modo

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar 0 Seg.,

2

30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ó
No.

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

2

Pulse Detener/Salir.

3

2 - 4

Capítulo 2

Selección del tipo de papel

Para obtener una calidad de impresión
óptima, configure el equipo para el tipo de
papel que esté utilizando.

Pulse Menu/Set, 1, 2.

1

2.Tipo de papel

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Normal,

2

Fino, Grueso, Más Grueso, Transp

(Transparencias) ó
reciclado).

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Nota

■ El papel sale con la cara impresa boca

abajo a la bandeja de papel del equipo,
situada en la parte delantera. Cuando se
usan transparencias o etiquetas, retire
cada hoja inmediatamente con el fin de
impedir que se corra la tinta o que se
produzcan atascos del papel.

■ Puede seleccionar Transp en el Paso 2

si se ha seleccionado el tamaño de papel

Carta ó A4 (Menu/Set, 1, 3).

Reciclado (Papel

Ajuste del tamaño del papel

Puede utilizar hasta siete tamaños de papel
para imprimir copias: Carta, A4, B5, A5, B6,
A6 y Ejecutivo y dos tamaños para impresión
de faxes: Carta y A4. Si cambia el tipo del
papel que está cargado en la bandeja de
papel, deberá cambiar también la
configuración de Tamaño de papel, de modo
que el equipo pueda ajustar la copia reducida
al tamaño de la página.

Nota

Si ha seleccionado Transp como tipo de
papel (Menu/Set, 1, 2) podrá seleccionar
sólo el tamaño de papel
Paso 2.

Pulse Menu/Set, 1, 3.

1

3.Tamaño papel

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Carta,

2

A4, A5, A6, B5, B6 ó Ejecutivo.

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Carta ó A4 en el

2 - 5

Introducción

Ajuste del volumen del timbre

Podrá desactivar el timbre No ó bien
seleccionar el nivel de volumen del mismo.

Pulse Menu/Set, 1, 4, 1.

1

1.Timbre

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Bajo,

2

Med, Alto ó No.

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

—Ó—
El volumen del timbre se puede ajustar

cuando el equipo está inactivo (no está
siendo utilizado).

En modo (Fax), pulse ó
para ajustar el nivel de volumen. Cada vez
que pulse estos botones, el equipo sonará
para que pueda escuchar el ajuste activado,
tal y como aparece indicado en la pantalla
LCD. El volumen cambiará cada vez que
pulse el botón. La nueva configuración se
mantendrá hasta que la cambie otra vez.

▲

▲

Ajuste del volumen de la alarma

Es posible modificar el volumen de la alarma.
La configuración predeterminada es
Cuando la alarma está activada, el equipo
emitirá un pitido cada vez que pulse una tecla
o cometa un error, así como al finalizar el
envío o la recepción de un fax.

Med.

1 Pulse Menu/Set, 1, 4, 2.

2.Alarma

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Bajo,

2

Med, Alto ó No.

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Ajuste del volumen del altavoz

Es posible modificar el volumen del altavoz
unidireccional del equipo.

Pulse Menu/Set, 1, 4, 3.

1

2

3.Altavoz

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Bajo,

2

Med, Alto ó No.

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

2 - 6

Capítulo 2

Para activar automáticamente la opción Horario de Verano

Puede ajustar el equipo para que cambie
automáticamente a Horario de Verano. Con
ello el horario se adelanta una hora en
primavera y se retrasa una hora en otoño.
Asegúrese de que haya ajustado la fecha y la
hora correctamente en el ajuste de
Fecha/Hora.

1 Pulse Menu/Set, 1, 5.

5.Luz día auto

2 Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó bien

No).

Pulse Menu/Set.

3 Pulse Detener/Salir.

Ahorro de tóner

Esta función permite ahorrar tóner. Si
configura Ahorro de tóner como Si, obtendrá
impresiones un poco más claras que lo
normal. La configuración predeterminada es
No.

Tiempo de reposo

La configuración del tiempo de reposo
reduce el consumo de energía al
desconectar la unidad de fusión en el interior
del equipo cuando éste está inactivo. Se
puede seleccionar durante cuánto tiempo el
equipo debe estar inactivo (entre 00 y 99
minutos) antes de pasar al modo de espera.
El temporizador se pondrá automáticamente
a cero cuando el equipo reciba un Fax o
datos del PC * (*sólo MFC-7225N) ó bien
haga una copia. Mientras el equipo esté en
modo de espera, en la pantalla LCD
aparecerá el texto Espera. Si en esta
situación intenta imprimir o hacer una copia,
habrá un pequeño retardo hasta que la
unidad de fusión se caliente hasta alcanzar la
temperatura de servicio.

1 Pulse Menu/Set, 1, 6, 2.

2.Tiempo reposo

2 Utilice el teclado de marcación para

especificar durante cuánto tiempo
deberá estar inactivo el equipo antes de
pasar al modo de espera (00 hasta 99).

Pulse Menu/Set.

1 Pulse Menu/Set, 1, 6, 1.

1.Ahorro tóner

2 Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó bien

No).

Pulse Menu/Set.

3 Pulse Detener/Salir.

2 - 7

3 Pulse Detener/Salir.

Nota

■ Si desea desactivar el modo de espera,

pulse simultáneamente Inicio y
Opciones en el Paso 2.

■ Si el equipo está en el modo de espera

cuando cambia el Tiempo de reposo, el
nuevo ajuste tendrá efecto a la próxima
vez que el equipo ejecute copias,
impresión, ó bien apague o encienda el
equipo.

Introducción

Ajuste del contraste de la pantalla LCD

Se puede modificar el contraste para que el
texto de la pantalla LCD aparezca más claro
o más oscuro.

1 Pulse Menu/Set, 1, 7.

7.Contraste LCD

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

2

Claro ó bien Oscur.

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Seguridad

Puede configurar el equipo con múltiples
niveles de seguridad mediante las funciones
Bloqueo TX (sólo FAX-2820 y FAX-2825),
Seguridad de la memoria (sólo FAX-2920 y
MFC-7225N) y Bloqueo de configuración.

Bloqueo TX (sólo FAX-2820 y FAX-2825)

Configuración de la clave

Nota

■ Si ha configurado ya la clave y desea

cambiarla, consulte Cambio de la clave de
Bloqueo TX descrito a continuación.

■ Si olvida la clave del Bloqueo TX, llame al

distribuidor Brother.

Pulse Menu/Set, 1, 8, 1.

1

1.Bloq TX

Introduzca un número de 4 dígitos como

2

clave.
Pulse Menu/Set.
Si está introduciendo la clave por

primera vez, en la pantalla LCD
aparecerá el mensaje

Vuelva a introducir la clave.

3

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

Verif clave.

2

El Bloqueo TX permite impedir el acceso no
autorizado al equipo. Tampoco podrá
continuar programando Faxes diferidos ni
tareas de sondeo. No obstante, se enviarán
todos los Faxes diferidos programados
aunque se haya activado la función Bloqueo
TX, con el objeto de evitar que se pierdan.

Mientras Bloqueo TX esté activado, estarán
disponibles las siguientes operaciones:

■ Recepción de faxes

■ Reenvío de faxes

(si la función Reenvío de faxes ya estaba
activada)

■ Recuperación remota

(si la función Almacenamiento de fax ya
estaba activada) Recepción de llamada
(sólo FAX-2825)

■ Recepción de llamada (sólo FAX-2825)

Mientras Bloqueo TX esté activado, NO
estarán disponibles las siguientes
operaciones:

■ Envío de faxes

■ Copia

Cambio de la clave de Bloqueo TX

Pulse Menu/Set, 1, 8, 1.

1

1.Bloq TX

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

2

Cambiar clave.

Pulse Menu/Set.

Introduzca la clave registrada de 4

3

dígitos.
Pulse Menu/Set.

Introduzca un número de 4 dígitos como

4

nueva clave.
Pulse Menu/Set.

Si la pantalla LCD indica

5

Verif clave, vuelva a introducir la

nueva clave.
Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

6

2 - 8

Capítulo 2

Activación del bloqueo TX

1 Pulse Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Bloq TX

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

2

Fijar bloq TX

Pulse Menu/Set.

Introduzca la clave registrada de 4

3

dígitos.
Pulse Menu/Set.
El equipo se desconectará de la línea y

en la pantalla LCD aparecerá el texto

Modo bloq TX.

Desactivación del bloqueo TX

Pulse Menu/Set.

1

Introduzca la clave registrada de 4
dígitos.

Pulse Menu/Set.

2

El bloqueo TX se desactiva
automáticamente.

Nota

Si introduce una clave errónea, en la pantalla
LCD aparece el mensaje
el equipo queda desconectado de la línea. El
equipo seguirá en el modo bloqueo TX hasta
que introduzca la clave registrada.

.

Clave errónea y

Seguridad de la memoria (sólo FAX-2920 y MFC-7225N)

La opción Seguridad de la memoria permite
impedir el acceso no autorizado al equipo.
Tampoco podrá continuar programando
Faxes diferidos ni tareas de sondeo. No
obstante, serán enviados todos los Faxes
diferidos programados antes de configurar la
Seguridad de la memoria, con el objeto de
evitar que se pierdan.

Mientras la opción Seguridad de la memoria
esté activada, están disponibles las
siguientes operaciones:

■ Recepción de faxes en la memoria

(limitada por la capacidad de la memoria)

■ Reenvío de faxes

(si la función Reenvío de faxes ya estaba
activada)

■ Recuperación remota

(si la función Almacenamiento de fax ya
estaba activada)

Mientras la opción Seguridad de la memoria
esté activada, NO estarán disponibles las
siguientes operaciones:

■ Envío de faxes

■ Impresión de los faxes recibidos

■ Copia

■ Impresión del ordenador

(sólo MFC-7225N)

■ Escáner (sólo MFC-7225N)

2 - 9

Nota

■ Para imprimir los faxes en la memoria,

desactive la función Seguridad de la
memoria.

■ Sólo MFC-7225N:

Debe desactivar la Recepción PC Fax
antes de activar la Seguridad de la
memoria.
(Consulte Desactivado de las opciones
del Fax remoto en la página 6-3.)

Introducción

Configuración de la clave

Nota

■ Si ha configurado ya la clave y desea

cambiarla, consulte Cambio de la clave de
la Seguridad de la memoria descrito a

continuación.

■ Si olvida la clave de Seguridad de la

memoria, llame al distribuidor Brother.

Pulse Menu/Set, 1, 8, 1.

1

1.Segur. memoria

Introduzca un número de 4 dígitos como

2

clave.
Pulse Menu/Set.

Si está introduciendo la clave por
primera vez, en la pantalla LCD
aparecerá el mensaje

Vuelva a introducir la clave.

3

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

Verif clave.

Cambio de la clave de la Seguridad de la memoria

Pulse Menu/Set, 1, 8, 1.

1

1.Segur. memoria

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

2

Cambiar clave.

Pulse Menu/Set.

Introduzca la clave registrada de 4

3

dígitos.
Pulse Menu/Set.

Introduzca un número de 4 dígitos como

4

nueva clave.
Pulse Menu/Set.

Si la pantalla LCD indica

5

Verif clave, vuelva a introducir la

nueva clave.
Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

6

2

2 - 10

Capítulo 2

Activación de la función Seguridad de la memoria

Pulse Menu/Set, 1, 8, 1.

1

1.Segur. memoria

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

2

Conf. seguridad.

Pulse Menu/Set.

Introduzca la clave registrada de 4

3

dígitos.
Pulse Menu/Set.

El equipo se desconectará de la línea y
en la pantalla LCD aparecerá el texto

Modo seguro.

Nota

En caso de producirse un corte de
electricidad, los datos de la memoria se
mantendrán guardados durante 4 días.

Desactivación de la función Seguridad de la memoria

Pulse Menu/Set.

1

Introduzca la clave registrada de 4
dígitos.

La función Seguridad de la memoria se

2

desactivará automáticamente, y en la
pantalla LCD aparecerá la fecha y la
hora.

Nota

Si introduce una clave errónea, en la pantalla
LCD aparece el mensaje
el equipo queda desconectado de la línea. El
equipo seguirá en el modo Seguro hasta que
introduzca la clave registrada.

Clave errónea y

Bloqueo de configuración

El Bloqueo de configuración permite impedir
el acceso no autorizado al equipo.

Mientras Bloqueo de configuración esté
configurado como
disponibles las siguientes operaciones:

■ Fecha y Hora

■ ID del equipo

■ Configure la Marcación rápida

(Marcación rápida, Marcación abreviada y
Configuración de grupos)

■ Modo Temporizador

■ Tipo de papel

■ Tamaño del papel

■ Volumen

■ Luz diurna automática

■ Ecología (Ahorro de tóner y Tiempo de

reposo)

■ Contraste de LCD

■ Seguridad (Bloqueo TX o Seguridad de la

memoria y Bloqueo de configuración)

Configuración de la clave

Nota

■ Si ha configurado ya la clave y desea

cambiarla, consulte Cambio de la clave de
Bloqueo de configuración descrito a

continuación.

■ Si olvida la clave del Bloqueo de

configuración, llame al distribuidor
Brother.

Si, NO estarán

2 - 11

Pulse Menu/Set, 1, 8, 2.

1

2.Bloq. configu.

Introduzca un número de 4 dígitos como

2

clave.
Pulse Menu/Set.

Si está introduciendo la clave por
primera vez, en la pantalla LCD
aparecerá el mensaje

Vuelva a introducir la clave.

3

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

Verif clave

Introducción

Activación del bloqueo de configuración

Pulse Menu/Set, 1, 8, 2.

1

2.Bloq. configu.

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar Si.

2

Pulse Menu/Set.

.

Introduzca la clave registrada de 4

3

dígitos.
Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

2

Cambio de la clave de Bloqueo de configuración

Pulse Menu/Set, 1, 8, 2.

1

2.Bloq. configu.

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

2

Cambiar clave.

Pulse Menu/Set.

Introduzca la clave registrada de 4

3

dígitos.
Pulse Menu/Set.

Introduzca un número de 4 dígitos como

4

nueva clave.
Pulse Menu/Set.

Si la pantalla LCD indica

5

Verif clave, vuelva a introducir la

nueva clave.
Pulse Menu/Set.

Desactivación del bloqueo de configuración

Pulse Menu/Set, 1, 8, 2.

1

2.Bloq. configu.

Introduzca la clave registrada de 4

2

dígitos.
Pulse Menu/Set dos veces.

Pulse Detener/Salir.

3

Nota

Si introduce una clave errónea, en la pantalla
LCD aparece el mensaje
El equipo seguirá en el modo bloqueo de
configuración hasta que introduzca la clave
registrada.

Clave errónea.

Pulse Detener/Salir.

6

2 - 12

3

Configuración de envío

Para activar el modo de Fax

Antes de enviar faxes o cambiar las
configuraciones de envío fax o recepción fax,

asegúrese de que (Fax) se ilumina en

verde. Si no lo está, pulse (Fax) para
entrar al modo fax. La configuración

predeterminada es el modo de Fax.

Marcación rápida

Pulse la tecla de Marcación rápida
correspondiente al lugar al que desea llamar.
(Consulte Almacenamiento de números de
Marcación rápida en la página 5-1.)

Nota

■ Sólo FAX-2820, FAX-2825 y FAX-2920:

Para marcar los números de 11 a 20,
mantenga pulsada la tecla Mayús
mientras pulse la tecla de Marcación
rápida.

Mayús no está disponible para

■

MFC-7225N.

MFC-7225NFAX-2820, FAX-2825 y

FAX-2920

Cómo marcar

Puede marcar de cualquiera de las
siguientes maneras.

Marcación manual

Pulse todos los dígitos del número de
teléfono o de fax.

3 - 1

Configuración de envío

Marcación abreviada

Pulse Buscar/M.abreviada, # y, a
continuación, el número de marcación
abreviada de tres dígitos.
(Consulte Almacenamiento de los números
de Marcación abreviada en la página 5-2.)

número de tres dígitos

Nota

Si la pantalla LCD muestra No asignado
cuando introduzca el número de Marcación
rápida o Marcación abreviada, el número no
se habrá almacenado en la memoria.

Buscar

Puede realizar una búsqueda de los números
previamente guardados en la memoria de
Marcación abreviada y de Marcación rápida.
Pulse Buscar/M.abreviada y los controles
de navegación para realizar la búsqueda.
(Consulte Almacenamiento de números de

Marcación rápida en la página 5-1 y
Almacenamiento de los números de
Marcación abreviada en la página 5-2.)

Para efectuar una
búsqueda numérica

3

Para efectuar una
búsqueda alfabética*

* Para efectuar una búsqueda alfabética,
podrá utilizar el teclado de marcación para
especificar la primera letra del nombre que
desea buscar.

3 - 2

Capítulo 3

Remarcación de fax

Si está enviando manualmente un fax y la
línea comunica, pulse Remarcar/Pausa y, a
continuación, Inicio para intentarlo otra vez.
Si desea volver a llamar al último número
marcado, podrá ahorrar tiempo pulsando

Remarcar/Pausa y Inicio.
Remarcar/Pausa sólo funciona si marcó

desde el panel de control.
Si está enviando un fax automáticamente y la
línea está comunicando, el equipo volverá a
marcar automáticamente el número tres
veces a intervalos de cinco minutos.

Cómo enviar faxes

Transmisión automática

Ésta es la forma más fácil de enviar un fax.

Pulse Inicio inmediatamente después de
marcación. (Para un ejemplo de envío de fax
automático, siga los paso en Envío de faxes
desde la unidad ADF en la página 3-3.)

Envío de faxes desde la unidad ADF

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Coloque el documento boca arriba en la

2

unidad ADF.

Marque el número de fax.

3

Pulse Inicio. El equipo comenzará a
escanear el documento.

Transmisión manual (sólo para FAX-2820, FAX-2920 y MFC-7225N con un teléfono externo)

La transmisión manual permite oír la
marcación, el timbre y los tonos de recepción
del fax durante el envío de un fax.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Cargue el documento.

2

Levante el auricular del teléfono externo

3

y espere hasta escuchar el tono de
marcar.

Desde el teléfono externo, marque el

4

número de fax al que desea llamar.

Cuando oiga el tono de fax, pulse Inicio.

5

Cuelgue el auricular del teléfono

6

externo.

3 - 3

Configuración de envío

Transmisión manual (sólo FAX-2825)

La transmisión manual permite oír la
marcación, el timbre y los tonos de recepción
del fax durante el envío de un fax.

1 Si no está iluminado en verde, pulse

(Fax).

Cargue el documento.

2

Descuelgue el auricular del equipo y

3

espere hasta escuchar el tono de
marcación.

Marque el número de fax al que desea

4

llamar.

Cuando oiga el tono de fax, pulse Inicio.

5

Cuelgue el auricular.

6

Mensaje sin memoria

Si aparece el mensaje Sin memoria
mientras esté escaneando la primera página
de un fax, pulse Detener/Salir para cancelar
el fax.

Si aparece el mensaje
mientras esté escaneando una de las
páginas siguientes, tendrá la opción de
pulsar Inicio para enviar las páginas
escaneadas hasta el momento, ó bien
Detener/Salir para cancelar la operación.

Sin memoria

Operaciones básicas de envío

Envío de faxes con múltiples configuraciones

Al enviar un fax, podrá seleccionar cualquier
combinación de las siguientes opciones de
configuración: carátula, contraste,
resolución, modo satélite, fax diferido,
transmisión por sondeo o transmisión en
tiempo real.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Una vez aceptada cada opción de
configuración, en la pantalla LCD
aparecerá un mensaje preguntando si
desea configurar más opciones:

Siguiente

1.Si 2.No

Pulse 1 para seleccionar más opciones

2

de configuración. La pantalla LCD
vuelve al menú

—Ó—
Pulse 2 si ya no va a configurar más

opciones y vaya al paso siguiente.

Conf.envío.

3

Nota

Si tiene un mensaje Sin memoria mientras
está enviando fax y no desea borrar los faxes
guardados para eliminar datos de la
memoria, puede enviar el fax en modo de
tiempo real. (Consulte Transmisión en tiempo
real en la página 3-6.)

3 - 4

Capítulo 3

Contraste

Si el documento es demasiado claro o
demasiado oscuro, puede que desee ajustar
el contraste.

Claro para enviar un documento claro.

Use

Oscuro para enviar un documento

Use
oscuro.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Cargue el documento.

2

Pulse Menu/Set, 2, 2, 1.

3

1.Contraste

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

4

Automá., Claro ó bien Oscuro.

Pulse Menu/Set.

Resolución de Fax

Después de haber cargado el documento,
puede utilizar el botón Resolución para
cambiar temporalmente la configuración

(sólo para este fax). En modo Fax ,
pulse Resolución y

el ajuste de su elección, y pulse Menu/Set.
—Ó—
Puede cambiar la configuración

predeterminada:

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 2, 2.

2

2.Fax resolución

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar la

3

resolución que desee.
Pulse Menu/Set.

▲ ó ▼ para seleccionar

estándar La opción más idónea para

la mayoría de los
documentos
mecanografiados.

fina Opción idónea para letra

pequeña; la velocidad de
transmisión es un poco
más lenta que la de la
resolución Estándar.

superfina Idónea para letra pequeña

o gráficos; la velocidad de
transmisión es más lenta
que la de la resolución
Fina.

foto Utilice esta opción si el

documento contiene
distintas tonalidades de
gris o fotografías. Su
velocidad de transmisión
es la más lenta.

3 - 5

Configuración de envío

Acceso doble

Es posible marcar un número y comenzar a
escanear el fax en la memoria—incluso
mientras el equipo está enviando desde la
memoria, recibiendo faxes ó bien
imprimiendo los datos del PC* (*sólo
MFC-7225N). La pantalla LCD muestra el
nuevo número de tarea.

Nota

■ El número de páginas que pueden

escanearse para quedar guardadas en la
memoria dependerá de la cantidad de
información que contengan.

■ Si aparece el mensaje Sin memoria

mientras esté escaneando la primera
página de un fax, pulse Detener/Salir
para cancelar el escaneado. Si aparece el
mensaje
escaneando una de las páginas
siguientes, tendrá la opción de pulsar
Inicio para enviar las páginas
escaneadas hasta el momento, ó bien
pulsar Detener/Salir para cancelar la
operación.

Sin memoria mientras esté

Transmisión en tiempo real

Al enviar un fax, el equipo escaneará los
documentos y guardará la información en la
memoria antes de enviarlos. Seguidamente,
en cuanto la línea telefónica esté libre, el
equipo comenzará el proceso de marcación y
envío.

Si la memoria se llena, el equipo enviará el
original en tiempo real (incluso si se ha
configurado la opción

No).

A veces, puede que quiera enviar un
documento importante inmediatamente, sin
esperar a la transmisión desde la memoria.
Puede configurar
para todos los documentos ó
sólo para el siguiente fax.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 2, 5.

2

5.Trans.t.real

Trans.t.real como

Trans.t.real como Si

Sig.fax:Si

3

Para cambiar la configuración, pulse ▲

3

▼ para seleccionar Si, Sig.fax:Si,

ó

Sig.fax:No ó No.

Pulse Menu/Set.

3 - 6

Capítulo 3

Multienvíos

Se entiende por Multienvíos el envío
automático del mismo mensaje de fax a más
de un número de fax. Podrá incluir Grupos,
números de Marcación rápida y de
Marcación abreviada y un máximo de 50
números en el mismo multienvío.

Pulse Menu/Set entre cada uno de los
números. Utilice la función
Buscar/M.abreviada, que le facilitará la
selección de números. (Para configurar los
números de marcación de grupos, consulte
Configuración de Grupos para multienvíos en
la página 5-3.)

Una vez concluido el multienvío, se imprimirá
el informe pertinente que le permitirá conocer
los resultados.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Cargue el documento.

2

Introduzca un número mediante

3

Marcación rápida, Marcación abreviada,
número de Grupo, Buscar o el teclado
de marcar.

Pulse Menu/Set después de cada
número.

Nota

■ Si no se utiliza alguno de los números de

Grupos, códigos de acceso o números de
tarjetas de crédito, puede realizar un
‘multienvío’ de faxes hasta un máximo de
260 (MFC-7225N) ó 270 (FAX-2820,
FAX-2825 y FAX-2920) números
distintos.

■ No obstante, la cantidad de memoria

disponible dependerá de los tipos de
tareas que haya en la memoria, así como
del número de ubicaciones utilizadas para
el multienvío. Si pretende realizar un
multienvío a un número superior a los
máximos disponibles, no podrá utilizar las
funciones Acceso doble ni Fax diferido.

■ Introduzca los números de secuencias de

marcación larga de la manera habitual,
pero recuerde que cada número de
Marcación rápida y de Marcación
abreviada cuenta como un número, de
forma que el número de ubicaciones que
podrá guardar es limitado.
(Consulte Códigos de acceso y números
de tarjeta de crédito en la página 5-4.)

■ Si la memoria está llena, pulse

Detener/Salir para detener la tarea; si se
ha escaneado más de una página, pulse
Inicio para enviar la parte del fax
guardada en la memoria.

Una vez seleccionados todos los

4

números de faxes, pulse Inicio.

3 - 7

Configuración de envío

Comprobación del estado de la tarea

En todo caso, recomendamos verificar qué
tareas hay pendientes de envío en la
memoria. (Si no existe ninguna tarea
pendiente, la pantalla LCD mostrará el
mensaje

Ningún trabajo.)

1 Pulse Menu/Set, 2, 6.

6.Trab restantes

Si hay más de una tarea en espera,

2

▲ ó ▼ para deslizarse sobre la

pulse
lista.

Pulse Detener/Salir.

3

Cancelación del fax en progreso

Si desea cancelar un fax, mientras el equipo
esté escaneando, llamando o enviándolo,
pulse Detener/Salir.

Cancelación de una tarea programada

Es posible cancelar cualquier tarea de envío
de fax almacenada en la memoria y
pendiente de envío.

1 Pulse Menu/Set, 2, 6.

6.Trab restantes

Todas las tareas pendientes
aparecerán en la pantalla LCD.

Si hay más de dos tareas pendientes,

2

▲ ó ▼ para seleccionar la que

pulse
desea cancelar.

Pulse Menu/Set.
—Ó—
Si hay una sola tarea pendiente, vaya al

paso 3.

Pulse 1 para cancelar.

3

Para cancelar otra tarea, vaya al paso 2.
—Ó—

3

Pulse 2 para salir sin cancelar.

Pulse Detener/Salir.

4

3 - 8

Capítulo 3

Operaciones avanzadas de envío

Creación de la carátula electrónica

La Carátula se envía al aparato receptor. La
carátula incluye el nombre guardado en la
memoria de Marcación rápida o de
Marcación abreviada. Si marca
manualmente, el nombre quedará en blanco.

La carátula muestra el ID del equipo y el
número de páginas que van a enviarse.
(Consulte Configuración de la identificación
del equipo en la página 2-2.) Si ha ajustado la
carátula como
(Menu/Set, 2, 2, 7), el número de páginas no
aparece en la carátula.

Puede seleccionar un comentario para
incluirlo en la carátula.

1.Ninguna nota

2.Llame P.F

3.!Urgente!

4.Confidencial

En lugar de utilizar alguno de los comentarios
predeterminados, puede introducir dos
mensajes personales de un máximo de 27
caracteres de longitud. Consulte en la tabla
de la página B-11 que le ayudará a introducir
los caracteres. (Consulte Creación de los
comentarios personalizados en la página
3-9.)

Si para todos los faxes

Creación de los comentarios personalizados

Puede redactar un máximo de dos
comentarios propios.

1 Si no está iluminado en verde, pulse

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 2, 8.

2

8.Comen.cubierta

Pulse ▲ ó ▼ para escoger 5 ó 6 para la

3

inserción de un comentario
personalizado.
Pulse Menu/Set.

Utilice el teclado de marcación para

4

escribir el comentario personalizado.
Pulse Menu/Set.
(Consulte Introducción de texto en la
página B-11.)

Carátula del siguiente fax solamente

Si no ha configurado ya la Identificación del
equipo esta opción no funcionará. Asegúrese
de haber configurado la Identificación del
equipo antes de continuar.
(Consulte Configuración de la identificación
del equipo en la página 2-2.) Si desea enviar
sólo una carátula con un fax particular, el
equipo le pide que introduzca el número de
páginas que está enviando de modo que se
imprima en la Carátula.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

5.(Definido por usuario)

6.(Definido por usuario)

La mayoría de los ajustes de Conf.envío
son temporales con el fin de permitir al
usuario realizar cambios en cada fax que
envíe. No obstante, al configurar la Carátula
y los Comentarios en la misma, estará
modificando la configuración predeterminada
para que estas opciones estén disponibles al
enviar faxes.

3 - 9

(Fax).

Cargue el documento.

2

Pulse Menu/Set, 2, 2, 7.

3

7.Conf.cubierta

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

4

Sig.fax:Si (ó bien Sig.fax:No).

Pulse Menu/Set.

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar un

5

comentario predeterminado ó uno
personal.

Pulse Menu/Set.

Introduzca dos dígitos para indicar el

6

número de páginas que va a enviar.
Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, pulse 0 2 si va a enviar

dos páginas o introduzca 0 0 para dejar
en blanco el número de páginas. Si se
equivoca, pulse como reserva en
caso de avería y vuelva a introducir el
número de páginas.)

▲

Configuración de envío

Cómo utilizar una carátula impresa

Si prefiere usar una carátula impresa sobre la
que pueda escribir, puede imprimir una
página de muestra y adjuntarla al fax.

1 Si no está iluminado en verde, pulse

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 2, 7.

2

7.Conf.cubierta

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

3

Impr.ejemplo.

3

Enviar una carátula con todos los faxes

Si no ha configurado ya la Identificación del
equipo esta opción no funcionará. Asegúrese
de haber configurado la Identificación del
equipo antes de continuar. (Consulte
Configuración de la identificación del equipo
en la página 2-2.)

Puede configurar el equipo para que envíe
una carátula cada vez que envíe un fax. El
número de páginas del fax no se incluye en si
se selecciona esta opción.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 2, 7.

2

7.Conf.cubierta

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó bien

3

No).

Pulse Menu/Set.

Si ha seleccionado Si, pulse ▲ ó ▼

4

para seleccionar un comentario
predeterminado ó un comentario propio.

Pulse Menu/Set.

Pulse Inicio. El equipo imprime una

4

copia de la carátula.

Modo Satélite

Si tiene problemas para enviar un fax al
extranjero debido a posibles interferencias en
la línea telefónica, recomendamos activar el
modo Satélite. Después de enviar un fax con
esta función, ésta se desactivará
automáticamente.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Cargue el documento.

2

Pulse Menu/Set, 2, 2, 9.

3

9.Modo satélite

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó bien

4

No).

Pulse Menu/Set.

Pulse Menu/Set.

3 - 10

Capítulo 3

Fax diferido

Durante el horario diurno, podrá guardar en
la memoria hasta 50 faxes para enviarlos
más tarde, en el curso de las 24 horas
siguientes. Se enviarán estos faxes a la hora
especificada en el paso 4.

1 Si no está iluminado en verde, pulse

(Fax).

Cargue el documento.

2

Pulse Menu/Set, 2, 2, 3.

3

3.Horario

Pulse Menu/Set para aceptar la hora

4

especificada.
—Ó—
Especifique a qué hora desea que se

envíe el fax (en formato de 24 horas).
(Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea

que se envíe a las ocho menos cuarto
de la tarde.)

Transmisión diferida por lotes

Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le
ayudará a ahorrar clasificando todos los
documentos guardados en la memoria por
destino y por hora programada. Todos los
faxes diferidos cuyo envío esté programado
para la misma hora y el mismo destinatario
serán enviados como un único fax para
reducir el tiempo de transmisión.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 2, 4.

2

4.Trans.diferida

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó bien

3

No).

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

Pulse Menu/Set.

1.Doc 2.Memor

Pulse 1 para dejar los documentos en
espera en la unidad ADF.

—Ó—
Pulse 2 para escanear el documento en

la memoria.

Nota

El número de páginas que pueden
escanearse y guardarse en la memoria
dependerá del volumen de datos que haya
en cada página.

3 - 11

Configuración de envío

Configuración de Transmisión por sondeo (estándar)

La transmisión por sondeo consiste en
configurar el equipo para que espere antes
de enviar un documento para que otro
aparato de fax lo recupere.

Nota

■ Si otro usuario sondea su equipo para

recibir un fax, será él quien pague la
llamada.

■ Si es usted quien sondea el aparato de fax

de otra persona para recibir un fax, los
gastos de la llamada correrán de su
cuenta.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Cargue el documento.

2

Nota

■ Si pulsa 1 en el paso 4, el documento

permanecerá en la unidad ADF hasta que
el equipo lo sondee. Si desea utilizar el
ADF antes de que finalice la transmisión
por sondeo, debe usar Menu/Set, 2, 6
para cancelar la tarea.

■ Si pulsa 2 en el paso 4, el documento

quedará guardado en la memoria y podrá
recuperarse desde cualquier aparato de
fax hasta que lo borre de la memoria
mediante la configuración del menú
Cancelar tarea. (Consulte Cancelación de
una tarea programada en la página 3-8.)

3

Pulse Menu/Set, 2, 2, 6.

3

6.Recep.sondeo

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

4

Stdard.

Pulse Menu/Set.

1.Doc 2.Memor

Pulse 1 para dejar los documentos en
espera en la unidad ADF.

—Ó—
Pulse 2 para escanear el documento en

la memoria.

3 - 12

Capítulo 3

Configuración de Transmisión por sondeo con código de seguridad

La función Transmisión por sondeo con
código de seguridad es una manera para
guardar documentos impidiendo que los
documentos caigan en manos no autorizadas
mientras está configurado para la función de
sondeo.

Nota

■ Si otro usuario sondea su equipo para

recibir un fax, será él quien pague la
llamada.

■ Si es usted quien sondea el aparato de fax

de otra persona para recibir un fax, los
gastos de la llamada correrán de su
cuenta.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Nota

■ Si pulsa 1 en el paso 5, el documento

permanecerá en la unidad ADF hasta que
el equipo lo sondee. Si desea utilizar el
ADF antes de que finalice la transmisión
por sondeo, primero deberá cancelar esta
tarea.

■ Si pulsa 2 en el paso 5, el documento

quedará guardado en la memoria y podrá
recuperarse desde cualquier aparato de
fax hasta que lo borre de la memoria
mediante la configuración del menú
Cancelar tarea. (Consulte Cancelación de
una tarea programada en la página 3-8.)

■ La opción sondeo seguro puede utilizarse

sólo con otro equipo de fax de Brother.

Cargue el documento

2

Pulse Menu/Set, 2, 2, 6.

3

6.Recep.sondeo

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

4

Seguro.

Pulse Menu/Set.

Introduzca el código de seguridad de

5

cuatro dígitos.
Pulse Menu/Set.

1.Doc 2.Memor

Pulse 1 para dejar los documentos en
espera en la unidad ADF.

—Ó—
Pulse 2 para escanear el documento en

la memoria.

3 - 13

Configuración de la recepción

4

Operaciones básicas de recepción

Selección del modo de recepción

El equipo tiene cuatro modos distintos de recepción. Podrá optar por el más adecuado a sus
necesidades.

LCD Cómo funciona Cuándo utilizarlo

Sólo fax

(recepción automática)

Fax/Tel

(fax y teléfono)
(FAX-2825, ó bien el

equipo con un teléfono
externo ó una extensión
telefónica)

Ext. Tel/Tad

(Sólo equipos con un
contestador automático
externo)

Manual

(recepción manual)
(FAX-2825, el equipo con

un teléfono externo, una
extensión telefónica)

El equipo contesta
automáticamente todas las
llamadas como si fueran de
fax.

El equipo controla la línea y
contesta todas las llamadas
automáticamente. Si la
llamada es de fax, recibirá el
fax. Si la llamada no es de
fax, sonará un timbre
(semitimbre/doble timbre)
para que el usuario conteste
la llamada.

El contestador automático
externo (TAD) contesta
automáticamente todas las
llamadas.

Los mensajes de voz se
guardan en el TAD externo.
Si la llamada es de fax, el
equipo recibe el Fax.

En este modo, usted controla
la línea telefónica y debe
contestar personalmente
todas las llamadas.

Para líneas exclusivamente de fax.

Utilice este modo si prevé recibir un gran número de faxes
y pocas llamadas de voz. No se puede utilizar un
contestador automático en la misma línea, ni siquiera a
través de otra toma de teléfono de la misma línea. En este
modo no es posible utilizar el servicio de buzón de voz
(contestador automático) de la compañía telefónica.

Utilice este modo, si desea usar un contestador
automático conectado al equipo.

La configuración del TAD externo funciona sólo con un
contestador automático externo. La función retardar
número de timbres no funciona para esta configuración.

Utilice este modo si no recibe muchos faxes, ó si está
usando un ordenador en la misma línea.

Si oye los tonos del fax, espere hasta que el equipo se
encargue de la llamada y, a continuación, cuelgue.
(Consulte Detección de faxes (sólo para FAX-2820,
FAX-2920 y MFC-7225N) en la página 4-3.)

4

4 - 1

Capítulo 4

Para seleccionar o cambiar el modo de Recepción

Pulse Menu/Set, 0, 1.

1

1.Modo recepción

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

2

Sólo fax, Fax/Tel, Ext. Tel/Tad

Manual.

ó
Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Modo de recepción actual

Fax : Sólo fax
F/T : Fax/Tel
Con : TAD externo
Man : Manual

Ajuste del número de timbres

La opción Número de timbres permite ajustar
el número de veces que sonará el equipo
antes de contestar en modo

Fax/Tel. Si tiene conectadas extensiones

telefónicas externas a la misma línea que el
equipo, deje la opción Número de timbres
ajustada en 4. (Consulte Operación desde

extensiones telefónicas en la página A-1 y
Detección de faxes (sólo para FAX-2820,
FAX-2920 y MFC-7225N) en la página 4-3.)

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 1, 1.

2

1.Núm. timbres

Pulse ▲ ó ▼ para especificar cuántas

3

veces deberá sonar antes de que el
aparato conteste (02 - 04).

Pulse Menu/Set.

Sólo fax ó

Pulse Detener/Salir.

4

4 - 2

Configuración de la recepción

Ajuste de la duración del timbre F/T (sólo modo Fax/Tel)

Si ajusta el modo de recepción en Fax/Tel,
deberá decidir durante cuánto tiempo el
equipo hará sonar el semitimbre/doble timbre
especial en el caso de recibir una llamada de
voz. (Si es una llamada de fax, el equipo
imprime el fax.)

Este semitimbre/doble timbre sonará
después del timbre inicial habitual de la
compañía telefónica. El semitimbre/doble
timbre especial sólo sonará en el equipo y en
ningún otro teléfono conectado a la misma
línea. No obstante, podrá contestar la
llamada desde cualquier teléfono en la
misma línea a la que esté conectado el
equipo. (Consulte Sólo para el modo Fax/Tel
en la página A-1.)

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 1, 2.

2

2.Dur.Timbre F/T

Pulse ▲ ó ▼ para especificar durante

3

cuánto tiempo debe sonar el equipo
para avisar que se trata de una llamada
de voz (20, 30, 40 ó 70 segundos).

Detección de faxes (sólo para FAX-2820, FAX-2920 y MFC-7225N)

Si utiliza esta función, no tendrá que pulsar
Inicio, o el código de recepción de fax 51
al contestar una llamada de fax. Al
seleccionar
automáticamente las llamadas de fax, incluso
si levanta el auricular de una extensión
telefónica o de un teléfono externo. Si en la
pantalla LCD aparece el mensaje

Recibiendo o si se oyen los ‘pitidos’ por el

auricular de una extensión telefónica
conectada a otra clavija de la pared (clavija
telefónica), sólo tendrá que colgar el auricular
para que el equipo se encargue del resto.

Nota

■ Si el equipo no está conectado a una

llamada de fax cuando levante el auricular
de un teléfono externo ó de una extensión
telefónica (fallo debido a que la función
está configurada como
de teléfono tiene problemas), necesitará
activar el equipo manualmente. Pulse

extensiones telefónicas en la página A-1.)

■ Si envía faxes desde un ordenador a

través de la misma línea telefónica y el
equipo los intercepta, configure la función
Detección de faxes como

Si, el equipo recibirá

No ó que la línea

51. (Consulte Operación desde

No.

4

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

Nota

Incluso si la persona que llama cuelga
mientras está sonando el semitimbre/doble
timbre, el equipo continuará sonando durante
el período establecido.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 1, 3.

2

3.Detección fax

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó No).

3

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

4 - 3

Capítulo 4

Detección de faxes (sólo FAX-2825)

Si utiliza esta función, no tendrá que pulsar
Inicio, o el código de recepción de fax 51
al contestar una llamada de fax. Sólo
mantenga el auricular y espere durante unos
segundos. Al seleccionar
recibirá automáticamente las llamadas de
fax, aun si descuelga el auricular del equipo
ó bien el auricular de una extensión
telefónica ó un teléfono externo. Si en la
pantalla LCD aparece el mensaje

Recibiendo o si se oyen los ‘pitidos’ por el

auricular de una extensión telefónica
conectada a otra clavija de la pared (clavija
telefónica), sólo tendrá que colgar el auricular
para que el equipo se encargue del resto.
Al seleccionar
recibir el fax si lo responde desde el propio
aparato.

Semi, el equipo sólo podrá

Si, el equipo

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si, Semi

3

ó No.
Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

Impresión reducida de faxes entrantes (Reducción automática)

Si elige Si, el equipo automáticamente
reduce el tamaño del fax entrante para
ajustarlo a una hoja de tamaño Carta o A4. El
equipo calculará el porcentaje de reducción
utilizando el tamaño de la página del original
y la configuración de Tamaño de papel que
haya especificado (Menu/Set, 1, 3).

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Nota

■ Si el equipo no está conectado a una

llamada de fax cuando levante el auricular
(fallo debido a que la función está
configurada como
teléfono tiene problemas), pulse Inicio en
el equipo.

■ Si el equipo no está conectado a una

llamada de fax cuando levante el auricular
de un teléfono externo ó de una extensión
telefónica (fallo debido a que la función
está configurada como
a que la línea de teléfono tiene
problemas), necesitará activar el equipo
manualmente. Pulse 51. (Consulte
Operación desde extensiones telefónicas
en la página A-1.)

■ Si envía faxes desde un ordenador a

través de la misma línea telefónica y el
equipo los intercepta, configure la función
Detección de faxes como

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 1, 3.

2

3.Detección fax

No ó que la línea de

No ó Semi, ó bien

No.

Pulse Menu/Set, 2, 1, 5.

2

5.Reducción auto

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó bien

3

No).

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

Nota

■ Active esta configuración si recibe

mensajes de fax divididos en dos páginas.
Sin embargo, si el documento es
demasiado largo, el equipo puede que lo
imprima en dos páginas.

■ Si se recortan los márgenes izquierdo y

derecho, active este ajuste.

■ Cuando esta función está configurado

Si, los faxes de tamaño A4 que

como
alguien le envía aparecerá ligeramente
reducidos incluso si el equipo los imprime
en el papel A4. Esto es porque el equipo
tiene que imprimir la Identificación del
equipo del equipo emisor en la parte
superior de la página.

4 - 4

Configuración de la recepción

Operaciones avanzadas de recepción

Impresión de un fax desde la memoria

Si se ha seleccionado Almacenamiento de
fax (Menu/Set, 2, 5, 1), se puede imprimir un
fax desde la memoria cuando se encuentre
cerca del equipo. (Consulte Configuración
del almacenamiento de faxes en la página
6-1.)

Pulse Menu/Set, 2, 5, 3.

1

3.Imprimir doc.

Pulse Inicio.

2

Ajuste de la densidad de la impresión

Podrá ajustar la densidad de la impresión
para que las páginas se impriman más claras
o más oscuras.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Recepción en la memoria

En cuanto la bandeja de papel se vacía
durante la recepción de un fax, en la pantalla
LCD aparecerá el mensaje

Compruebe papel; cargue papel en la

bandeja. (Consulte Cómo cargar papel en la
página 1-10.)

Si la

Recepcn.memo

momento...

Continuará la recepción en curso,
guardándose las páginas restantes en la
memoria en función de la cantidad de
memoria que esté disponible. Los faxes
siguientes también se guardarán en la
memoria hasta que ésta se llene, después de
lo cual el equipo dejará de contestar
automáticamente las siguientes llamadas de
fax. Para imprimir todos los datos, cargue
papel en la bandeja y pulse Inicio.

Si la

Recepcn.memo

momento...

Continuará la recepción en curso,
guardándose las páginas restantes en la
memoria en función de la cantidad de
memoria que esté disponible. El equipo no
contestará automáticamente las siguientes
llamadas de fax entrantes hasta que cargue
papel en la bandeja de papel. Para imprimir el
último fax recibido, ponga papel en la
bandeja y pulse Inicio.

es Si en este

es No en este

4

Pulse Menu/Set, 2, 1, 7.

2

7.Densid imprsn.

Pulse ▲ para obtener una impresión

3

más oscura.
—Ó—

▼ para obtener una impresión

Pulse
más clara.

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 1, 6.

2

6.Recepcn.memo

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si (ó bien

3

No).

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

4 - 5

Capítulo 4

Sondeo

El sondeo es el proceso mediante el cual se
recuperan faxes desde otro aparato de fax.
Puede utilizar el equipo para ‘sondear’ otros
aparatos de dax.

Todas las partes implicadas en un sondeo
tienen que configurar sus aparatos de fax
para ello.

Nota

■ Si es usted quien sondea el aparato de fax

de otra persona para recibir un fax, los
gastos de la llamada correrán de su
cuenta.

■ Algunos aparatos de fax no responden a

la función de sondeo.

Configuración de Recepción por sondeo (estándar)

El sondeo de datos consiste en llamar a otro
aparato de fax para que le envíe un fax.

Sondeo seguro

La función sondeo seguro permite impedir
que los documentos caigan en manos no
autorizadas mientras el otro aparato de fax
esté configurado para el sondeo.

Configuración de Recepción por sondeo (segura)

Es imprescindible asegurarse de utilizar el
mismo código de seguridad que el
interlocutor.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 1, 8.

2

8.Trans.sondeo

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

3

Seguro.

Pulse Menu/Set.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 1, 8.

2

8.Trans.sondeo

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

3

Stdard.

Pulse Menu/Set.

Introduzca el número del equipo de fax

4

desde el que vaya a transmitir.
Pulse Inicio.
En la pantalla LCD aparece

Marcando.

Introduzca un código de seguridad de

4

cuatro dígitos.
Debe ser el mismo código de seguridad

del equipo de fax desde el que pretende
transmitir.

Pulse Menu/Set.

5

Introduzca el número del equipo de fax

6

desde el que vaya a transmitir.

Pulse Inicio.

7

En la pantalla LCD aparece

Marcando.

Nota

La opción sondeo seguro puede utilizarse
sólo con otro equipo de fax de Brother.
Cualquier persona que desee utilizar la
función de sondeo para recibir un fax deberá
introducir el código de seguridad de sondeo.

4 - 6

Configuración de Recepción por sondeo (temporizador)

El equipo se puede configurar para iniciar
una Recepción por sondeo en otro momento.

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

Pulse Menu/Set, 2, 1, 8.

2

8.Trans.sondeo

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

3

Diferido.

Pulse Menu/Set.

Especifique a qué hora (en formato de

4

24 horas) desea que se inicie el sondeo.
Por ejemplo, especifique 21:45 si desea

que se inicie a las diez menos cuarto de
la noche.

Pulse Menu/Set.

5

Introduzca el número del equipo de fax

6

desde el que vaya a transmitir.
Pulse Inicio.
El equipo realizará la llamada de

sondeo a la hora especificada.

Nota

Se puede configurar una sola operación de
Sondeo diferido.

Sondeo secuencial

El equipo puede solicitar documentos desde
varios aparatos de fax en una misma
operación. Para ello, bastará con que
especifique los números de los diversos
aparatos de destino en el paso 5. Una vez
finalizada la operación, el equipo imprimirá el
Informe de Sondeo secuencial.

Configuración de la recepción

Pulse Menu/Set, 2, 1, 8.

2

8.Trans.sondeo

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Stdard,

3

Seguro ó bien Diferido.

Pulse Menu/Set cuando en la pantalla
aparezca la opción de su preferencia.

Si ha seleccionado la opción Stdard,

4

vaya al paso 5.

• Si ha seleccionado la opción
introduzca el código de 4 dígitos,
pulse Menu/Set, y vaya directamente
al paso 5.

• Si la opción seleccionada es

Diferido, especifique a qué hora

(en formato de 24 horas) desea que
se inicie el sondeo. Seguidamente,
pulse Menu/Set, y vaya al paso 5.

Especifique los equipos de fax de

5

destino, que desea sondear mediante la
función Marcación rápida, Marcación
abreviada, Buscar, un Grupo (Consulte

Configuración de Grupos para
multienvíos en la página 5-3) ó el

teclado de marcación. Deberá pulsar
Menu/Set entre cada ubicación.

Pulse Inicio.

6

Así, el equipo sondeará cada número o
grupo, uno cada vez, en busca de
documentos.

Seguro,

Nota

■ Para cancelar el proceso de sondeo en

curso, pulse Detener/Salir mientras el
equipo esté marcando.

■ Para cancelar todas las tareas de

recepción secuencial por sondeo, pulse

Menu/Set, 2, 6. (Consulte Cancelación de
una tarea programada en la página 3-8.)

4

Si no está iluminado en verde, pulse

1

(Fax).

4 - 7

Números de marcación rápida y

5

opciones de marcación

Almacenamiento de números para simplificar la marcación

Puede configurar el equipo para proceder de
las maneras siguientes para conseguir una
marcación simplificada. Marcación rápida,
Marcación abreviada y Grupos para
multienvío de faxes. Al pulsar una tecla de
marcación rápida, la pantalla LCD mostrará
el nombre, si ha almacenado éste, o el
número.

Nota

Si se produce un corte de corriente eléctrica,
los números de marcación rápida guardados
en la memoria no se perderán.

MFC-7225NFAX-2820, FAX-2825 y

FAX-2920

Pulse Menu/Set, 2, 3, 1.

1

1.Una pulsación

Pulse la tecla Marcación rápida en la

2

que desee almacenar un número.

Introduzca el número de teléfono o de

3

fax (con un máximo de 20 dígitos).
Pulse Menu/Set.

Almacenamiento de números de Marcación rápida

El equipo dispone de 10 teclas de marcación
rápida mediante las cuales podrá almacenar
10 (MFC-7225N) ó 20 (FAX-2820, FAX-2825
y FAX-2920) números de teléfono o de fax
para marcarlos automáticamente. Para
acceder a los números de 11 hasta 20
(FAX-2820, FAX-2825 y FAX-2920),
mantenga pulsado Mayús mientras pulse la
tecla de marcación rápida correspondiente.
La pantalla LCD muestra el nombre, si ha
guardado éste, o el número.

Nota

Mayús no está disponible para MFC-7225N.

Utilice el teclado de marcación para

4

introducir el nombre (con un máximo de
15 caracteres).

Pulse Menu/Set.
(Consulte en la tabla de la página B-11

cómo introducir letras.)
—Ó—
Pulse Menu/Set para guardar el

número sin asignarle un nombre.

Para guardar otro número de Marcación

5

rápida, continúe a partir del paso 2.
—Ó—
Pulse Detener/Salir.

5 - 1

Números de marcación rápida y opciones de marcación

Almacenamiento de los números de Marcación abreviada

Puede guardar los números de Marcación
abreviada de manera que sólo tenga que
pulsar unas pocas teclas para marcar
(Buscar/M.abreviada, #, el número de tres
dígitos, e Inicio). El equipo puede almacenar
en memoria un máximo de 200 números de
Marcación abreviada.

Pulse Menu/Set, 2, 3, 2.

1

2.M. abreviado

Use el teclado de marcación para

2

introducir un número de Marcación
abreviada de tres dígitos (001-200).

(Por ejemplo, pulse 005.)
Pulse Menu/Set.

Introduzca el número de teléfono o de

3

fax (con un máximo de 20 dígitos).
Pulse Menu/Set.

Utilice el teclado de marcación para

4

introducir el nombre (con un máximo de
15 caracteres).

Pulse Menu/Set.
(Consulte en la tabla de la página B-11

cómo introducir letras.)
—Ó—
Pulse Menu/Set para guardar el

número sin asignarle un nombre.

Cambio de los números de Marcación rápida y Marcación abreviada

Si intenta guardar un número de Marcación
rápida o de Marcación abreviada en la misma
posición en la que ya hay almacenado un
número, la pantalla LCD mostrará el nombre
(ó número) allí guardado, y pedirá que
efectúe alguna de las siguientes
operaciones:

1

Cómo cambiar el número o nombre
almacenado:

2

#005:MIKE

1.Modif 2.Salir

Pulse 1 para cambiar el número
almacenado.

—Ó—
Pulse 2 para salir sin hacer cambios.

• Si desea cambiar un carácter, utilice

• Si desea borrar la totalidad del

Introduzca un número nuevo.
Pulse Menu/Set.

▲

ó para situar el cursor debajo

▲

del carácter que quiera cambiar y, a
continuación, sobreescríbalo.

número o del nombre, pulse
Detener/Salir cuando el cursor se
encuentre debajo del primer dígito o
letra. Los caracteres situados por
encima y a la derecha del cursor se
borrarán.

5

Para guardar otro número de Marcación

5

abreviada, continúe a partir del paso 2.
—Ó—
Pulse Detener/Salir.

Siga las instrucciones, a partir del paso

3

4, de Almacenamiento de números de
Marcación rápida y Almacenamiento de
números de Marcación abreviada.
(Consulte Almacenamiento de números

de Marcación rápida en la página 5-1 y
Almacenamiento de los números de
Marcación abreviada en la página 5-2.)

5 - 2

Capítulo 5

Configuración de Grupos para multienvíos

Los grupos, que pueden almacenarse en una
ubicación de Marcación rápida o de
Marcación abreviada, permiten enviar el
mismo mensaje de fax a varios aparatos de
fax pulsando tan sólo una Tecla de
marcación rápida y Inicio ó
Buscar/M.abreviada, #, el puesto de tres
dígitos y Inicio. En primer lugar, es necesario
guardar cada número de fax como número
de Marcación rápida ó Marcación abreviada.
A continuación, podrá combinarlos en un
grupo. Cada Grupo utiliza una tecla de
Marcación rápida o una tecla de Marcación
abreviada. Se puede configurar un máximo
de ocho grupos, ó bien asignar hasta 219
(FAX-2820, FAX-2825 y FAX-2920) y 209
(MFC-7225N) números a un único grupo
grande.
(Consulte Almacenamiento de números de

Marcación rápida en la página 5-1 y
Almacenamiento de los números de
Marcación abreviada en la página 5-2.)

Pulse Menu/Set, 2, 3, 3.

1

3.Conf. grupos

Decida dónde desea almacenar el

2

grupo.
—Y—
Pulse una tecla de Marcación rápida.
—Ó—
Pulse Buscar/M.abreviada e

introduzca una ubicación de tres dígitos
y, a continuación, pulse Menu/Set.

(Por ejemplo, pulse la tecla de
Marcación rápida 2, ó pulse
Buscar/M.abreviade 0 4 5 para la
Marcación abreviada 045.)

Utilice el teclado de marcación para

3

introducir el número del grupo (de 1 a 8).

Conf. grupo:G01

Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, pulse 1 para el Grupo 1.)

Para incluir los números de Marcación

4

rápida o de Marcación abreviada en el
Grupo, púlselos de la siguiente manera:

Por ejemplo, para los números de
Marcación rápida 4, pulse la tecla de
Marcación rápida 4. En la pantalla LCD
aparece
Marcación abreviada 009, pulse

Buscar/M.abreviada, y después pulse
0 0 9 en el teclado de marcación.

G01: 004#009

Pulse Menu/Set para aceptar los

5

números de este grupo.

Utilice el teclado de marcación y la tabla

6

de la página B-11 para asignar un
nombre al grupo.

Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, teclee

CLIENTES NUEVOS).

Pulse Detener/Salir.

7

004. Para la localización de

Nota

Si lo desea, puede imprimir una lista de todos
los números de Marcación rápida y
Marcación abreviada. Los números de grupo
aparecerán indicados en la columna
GRUPO. (Consulte Impresión de informes en
la página 7-2.)

5 - 3

Números de marcación rápida y opciones de marcación

Opciones de marcación

Códigos de acceso y números de tarjeta de crédito

En ocasiones tendrá la posibilidad de optar
entre varias compañías telefónicas para
hacer llamadas de larga distancia. Las tarifas
pueden variar en función de la hora y del
destino. Para aprovechar las tarifas más
bajas, puede guardar los códigos de acceso
o los números de las compañías telefónicas
de larga distancia y de las tarjetas de crédito
como números de Marcación rápida y
Marcación abreviada. Estas largas
secuencias de marcación pueden guardarse
dividiéndolas y configurándolas mediante
Marcación rápida y Marcación abreviada, en
la combinación de números de su
preferencia. Asimismo, podrá incluir la
marcación manual mediante el teclado de
marcación. (Consulte Almacenamiento de
números de Marcación rápida en la página
5-1 y Almacenamiento de los números de
Marcación abreviada en la página 5-2.)

Por ejemplo, quizás haya almacenado ‘555’
en el botón de Marcación rápida 1 y ‘7000’ en
la tecla de Marcación rápida 2. Si pulsa la
tecla de Marcación rápida 1, la tecla de
Marcación rápida 2, e Inicio, marcará
‘555-7000’.

Pausa

Pulse Remarcar/Pausa para insertar una
pausa de 3,5 segundos entre los números. Si
la llamada es al extranjero, puede pulsar
Remarcar/Pausa tantas veces como sea
necesario con el fin de incrementar la
duración de la pausa.

Tonos o pulsos

Si dispone de un servicio de marcación por
pulsos pero necesita enviar señales de tono
(por ejemplo, para operaciones de banca
telefónica), efectúe el siguiente
procedimiento. Si tiene una línea de
marcación por tonos, no necesitará esta
función para enviar señales de tonos.

Descuelgue el auricular ó el auricular

1

del teléfono externo.

Pulse # en el panel de control del

2

equipo. Todo dígito marcado después
de esta secuencia enviará señales de
tonos.

Al colgar, el equipo volverá a la
modalidad de marcación de pulsos.

5

Para cambiar temporalmente un número,
pude sustituir una parte del número con
marcación manual mediante el teclado de
marcación.
Por ejemplo, para cambiar el número a
555-7001 podría pulsar la tecla de Marcación
rápida 1 y, a continuación pulse 7001 usando
el teclado de marcación.

5 - 4

6

Opciones de Fax Remoto

Ajuste de Opciones de Fax Remoto

Nota

Puede utilizar sólo una opción de fax

■

remoto cada vez:
Fax Reenvío—Ó BIEN—Almacenamiento
de faxes—Ó BIEN—Recepción
PC-FAX*—Ó BIEN—desactivado.

*Sólo MFC-7225N

■ Si ha cambiado las opciones de fax

remoto y los faxes recibidos permanecen
almacenados en la memoria del equipo,
aparecerá un mensaje de la pantalla LCD.
(Consulte Cambio de Opciones de Fax
Remoto en la página 6-3.)

Configuración de Reenvío de faxes

Cuando seleccione el Reenvío de faxes, el
equipo almacena el fax recibido en la memoria.
La máquina marcará el número de fax que haya
programado y reenviará el mensaje de fax.

Pulse Menu/Set, 2, 5, 1.

1

Nota

Si selecciona
imprimirá también el fax en el equipo mismo,
por lo que tiene una copia. Se trata de una
medida de seguridad en caso de que se
produzca una interrupción de la corriente
antes de efectuar el reenvío o haya un
problema en el equipo receptor. Los equipos
FAX-2920 y MFC-7225N pueden almacenar
faxes hasta un máximo de 4 días si hay
interrupción de corriente. Los faxes
almacenados en la memoria de los equipos
FAX-2820 y FAX-2825 se borrarán.

Pulse Detener/Salir.

5

Impr. Faxes:Si

, el equipo

Configuración del almacenamiento de faxes

Si selecciona el Almacenamiento de faxes, el
equipo guarda los faxes recibidos en la
memoria. Será capaz de recuperar mensajes
de fax desde otra localización, con los
comandos de recuperación remota.

1.Reenv./Almac.

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

2

Localización Fax.

Pulse Menu/Set.
En la pantalla LCD aparecerá un

mensaje pidiendo que introduzca el
número de fax al que deben reenviarse
los mensajes de fax.

Introduzca el número de reenvío

3

(máximo 20 dígitos).
Pulse Menu/Set.

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

4

Impr. Faxes:Si ó bien
Impr. Faxes:No.

.

Impr. Faxes:Si

Pulse Menu/Set.

6 - 1

Pulse Menu/Set, 2, 5, 1.

1

1.Reenv./Almac.

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

2

Almacenado fax.

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Nota

Si ha ajustado la función Almacenamiento de
faxes, una copia de seguridad se imprimirá
automáticamente mediante el equipo.

Opciones de Fax Remoto

Configuración de la Recepción PC Fax (sòlo MFC-7225N)

Si ha seleccionado Recibir PC Fax, el
equipo almacena temporalmente en su
memoria los faxes recibidos, y a continuación
los envía automáticamente al PC. Puede
utilizar el ordenador para ver y almacenar
estos faxes.

Si la función de Impresión de seguridad está
desactivada, los mensajes de fax se borrarán
automáticamente de la memoria del equipo
cuando los haya enviado al PC
correctamente. Si la función de la Seguridad
de impresión está activada, los mensajes de
fax se borrarán cuando se hayan impreso y
enviado al PC correctamente.

Pulse Menu/Set, 2, 5, 1.

1

1.Reenv./Almac.

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

2

Recibir PC Fax.

Pulse Menu/Set.

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

3

Impr. Faxes:Si ó bien
Impr. Faxes:No.

Impr. Faxes:Si

Nota

■ Antes de configurar la función de

Recepción PC Fax ó transferir los faxes al
PC debe:

• Conectar el equipo a un PC;

• Activar el PC; y

•Instale MFL Pro Suite y active la
función Recepción PC-FAX. (Si desea
obtener información más detallada,
consulte Configuración de la recepción
por PC-FAX en el Guía del usuario del
Software del CD-ROM.)

■ En caso de haber interrupción de

corriente, el equipo MFC-7225N guardará
los faxes en la memoria hasta 4 días. Sin
embargo, si ha seleccionado

Impr. Faxes:Si, el equipo imprimirá el

fax, de manera que tenga una copia del
mismo en caso de que se produzca una
interrupción de la corriente antes de
efectuar el envío al PC.

■ En el caso de que obtenga un mensaje de

error y no se pueda imprimir faxes de la
memoria, puede usar este ajuste para
transferir los faxes al ordenador. (Para
obtener más detalles, consulte Mensajes
de error en la página 11-1.)

■ Debe desactivar la función de Recepción

PC Fax antes de activar la Seguridad de
la memoria.

6

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

4

6 - 2

Capítulo 6

Desactivado de las opciones del Fax remoto

Pulse Menu/Set, 2, 5, 1.

1

1.Reenv./Almac.

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar No.

2

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Nota

Si ha ajustado las opciones de fax remoto a

No y todavía quedan faxes en la memoria del

equipo, en la pantalla LCD aparecerán
mensajes adicionales después del paso 2.
(Consulte Cambio de Opciones de Fax
Remoto.)

Cambio de Opciones de Fax Remoto

Si los faxes recibidos permanecen
almacenados en la memoria del equipo
cuando ha cambiado la opción de fax remoto,
la pantalla LCD le preguntará las siguientes
cuestiones:

Borrar todo doc?

1.Si 2.No

—O BIEN—

Imprimir faxes?

1.Si 2.No

■ Si pulsa 1, los faxes almacenados en la

memoria se borrarán o se imprimirán
antes de efectuar cambios de
configuración.

■ Si pulsa 2, los faxes almacenados en la

memoria no se borrarán ni se imprimirán y
la configuración no será modificada. Si ya
se ha imprimido una copia de seguridad,
no se volverá a imprimir.

(sólo para MFC-7225N)
Si quedan los faxes recibidos en la memoria
del equipo cuando cambia a

Recibir PC Fax de otra opción de fax

remoto (

Almacenado fax), la pantalla LCD le

preguntará el mensaje siguiente:

■ Si pulsa 1 y la función Impr. Faxes se

■ Si pulsa 2, los faxes almacenados en la

Localización Fax ó

Enviar Fax a PC?

1.Si 2.No

ha ajustado a
en la memoria se borrarán antes de
efectuar cambios de configuración. Si
pulsa 1 y la opción Impresión de
seguridad se ha ajustado a
almacenados en la memoria se enviarán
al PC antes de efectuar cambios de
configuración.

memoria no se borrarán ni se transferirán
al ordenador y la configuración no será
modificada.

Si, los faxes almacenados

No, los faxes

6 - 3

Opciones de Fax Remoto

Configuración del Código de acceso remoto

El código de acceso remoto permite acceder
a las funciones de Recuperación remota
cuando se encuentra alejado del equipo.
Antes de poder utilizar las funciones de
acceso remoto y de recuperación, deberá
configurar su propio código. El código
predeterminado es un código inactivo (--- ).

Pulse Menu/Set, 2, 5, 2.

1

2.Acceso remoto

Introduzca el código de tres dígitos

2

mediante los números 0-9, ó #.
Pulse Menu/Set. (No es posible

cambiar la opción predeterminada ‘ ’.)

Nota

No utilice el mismo código que su Código de
Recepción de Fax ( 51) ó el Código de
Contestación Telefónica (#51).
(Consulte Operación desde extensiones
telefónicas en la página A-1.)

Recuperación remota

Puede llamar al equipo desde cualquier
teléfono o aparato de fax utilizando
marcación por tonos. A continuación, utilice
el Código de acceso remoto y los comandos
remotos para recuperar los mensajes de fax.
Asegúrese de recortar la tarjeta del Acceso
de recuperación remota de la última página y
de llevarla consigo en todo momento.

Uso del Código de acceso remoto

Marque el número de su fax desde un

1

teléfono u otro equipo de fax mediante
marcación por tonos.

Cuando el equipo conteste, introduzca

2

inmediatamente su Código de acceso
remoto (3 dígitos seguidos de ).

El equipo emitirá una señal para indicar

3

si ha recibido mensajes de fax:

1 pitido largo — Mensaje(s) de fax
Ningún pitido — No hay mensajes

6

Pulse Detener/Salir.

3

Nota

El código se puede cambiar en todo
momento, introduciendo uno nuevo. Si desea
que el código quede inactivo, pulse
Detener/Salir en el paso 2 para restablecer
la configuración inactiva (--- ) y pulse
Menu/Set.

El equipo le brinda dos tonos cortos

4

para decirle que introduzca un
comando. Si tardan más de 30
segundos en introducir un comando, el
equipo colgará. Si introduce un
comando no válido, el equipo emitirá
tres pitidos.

Pulse 9 0 para reajustar el equipo

5

cuando se haya cumplido la operación.

Cuelgue.

6

Nota

Si el equipo está configurado al modo

Manual y desea utilizar las funciones de

recuperación remota, podrá acceder al
equipo esperando unos dos minutos después
de que comience a sonar, tras lo cual deberá
introducir el Código de acceso remoto antes
de que transcurran 30 segundos.

6 - 4

Capítulo 6

Comandos remotos

Si se encuentra alejado del equipo, utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas
funciones. Al llamar al equipo e introducir el Código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ),
el sistema emitirá dos breves pitidos, tras lo cual deberá introducir un comando remoto.

Comandos remotos Detalles del funcionamiento
95 Cambio de la configuración de

Reenvío de faxes o de
Almacenamiento de Faxes

1 NO Podrá configurar como

todos los mensajes.
2 Reenvío de faxes Un pitido largo indicará que el cambio ha sido aceptado. Si oye
4 Número de reenvío de faxes
6 Almacenamiento de Fax

96 Recuperación de un fax

2 Recuperación de todos los

faxes
3 Borrado de los faxes de la

memoria

97 Compruebe el estado de la

recepción
1 Fax Puede comprobar si el equipo ha recibido algún fax. En caso

98 Cambio del modo de recepción

1 TAD externo Un pitido largo indicará que el cambio ha sido aceptado.
2 Fax/Tel
3 Sólo fax

90 Salir Pulse 9 0 para salir de la Recuperación remota. Espere hasta

tres pitidos cortos, no podrá realizar el cambio debido a que las

condiciones no se han cumplido (por ejemplo, no se ha

registrado un número de reenvío de faxes). Podrá almacenar

el número de Reenvío de fax tecleando 4. (Consulte Cambio

del número de Reenvío de faxes en la página 6-6.) Una vez

que haya almacenado el número, el Reenvío de fax

funcionará.

Introduzca el número del aparato de Fax remoto para recibir

los mensaje(s) de fax guardado(s). (Consulte la página 6-6.)

Si oye un pitido largo, el mensaje de fax ha sido borrado de la

memoria.

afirmativo, oirá un pitido largo. En caso negativo, oirá tres

pitidos cortos.

escuchar un tono largo y cuelgue el auricular.

una vez recuperados o borrados

No

6 - 5

Opciones de Fax Remoto

Recuperación de los mensajes de fax

Puede llamar a su equipo desde cualquier
teléfono de marcación por tonos y transferir
mensajes de fax a un aparato de fax.

1 Marque el número de su equipo de fax.

Cuando el equipo conteste, introduzca

2

inmediatamente su Código de acceso
remoto (3 dígitos seguidos de ). Si
oye un pitido largo es señal de que hay
mensajes.

En cuanto oiga dos pitidos cortos, utilice

3

el teclado de marcación para marcar
9 6 2.

Espere al pitido largo y, a continuación,

4

utilice el teclado de marcación para
marcar el número del equipo de fax
remoto al que desea que se envíen los
mensajes de fax, seguido de ##
(máximo 20 dígitos).

Nota

No se puede utilizar ni # como números
de marcado. No obstante, puede pulsar # si
desea insertar una pausa.

Cambio del número de Reenvío de faxes

Es posible cambiar el número
predeterminado de reenvío de faxes desde
otro teléfono o aparato de fax empleando la
marcación por tonos.

1 Marque el número de su equipo de fax.

Cuando el equipo conteste, introduzca

2

inmediatamente su Código de acceso
remoto (3 dígitos seguidos de ). Si
oye un pitido largo es señal de que hay
mensajes.

Si escucha dos pitidos cortos, utilice el

3

teclado de marcación para pulsar 9 5 4.

Espere al pitido largo y, a continuación,

4

utilice el teclado para marcar el número
del equipo de fax remoto al que desea
que se reenvíen los mensajes de fax,
seguido de ## (máximo 20 dígitos).

Nota

No se puede utilizar ni # como números
de marcado. No obstante, puede pulsar # si
desea insertar una pausa.

6

Pulse 9 0 para reajustar el equipo

5

cuando se haya cumplido la operación.

Cuelgue cuando oiga el pitido del

6

aparato. El equipo llama al otro aparato
de fax, que enviará los mensajes de fax
en ese momento.

Pulse 9 0 para reajustar el equipo

5

cuando se haya cumplido la operación.

Cuelgue cuando oiga el pitido del

6

aparato.

6 - 6

7

Impresión de informes

Ajustes del Fax y sus funciones

El Informe Verificación de la transmisión y el
Informe de actividad se configuran desde la
tabla de menús.

Pulse Menu/Set, 2, 4, 1.

1.Ver transmsión

—Ó—
Pulse Menu/Set, 2, 4, 2.

2.Frec. informe

Personalización del Informe de Verificación de la transmisión

Los informes de transmisión se pueden
utilizar como comprobantes del envío de
faxes. Este informe indica la fecha y hora de
transmisión, y si ésta fue satisfactoria (Sí). Si
selecciona la opción
imprimirá un informe por cada fax que se
envíe.

Si envía un gran número de faxes al mismo
destinatario, puede que los números de las
transmisiones no sean suficientes para saber
cuál de los faxes tiene que volver a enviar. Si
se selecciona
imprime una parte de la primera página del
fax en el informe para ayudarle a recordar.

Nota

Cuando el Informe de verificación se ajusta

No ó No + Img., el informe sólo se

en
imprimirá si se produce un error de
transmisión, y en la columna RESULTADO
aparecerá el mensaje ERROR.

Si ó Si + Img., se

Si + Img. ó No + Img. se

7 - 1

Pulse Menu/Set, 2, 4, 1.

1

1.Ver transmsión

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar Si,

2

Si + Img., No ó No + Img..

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Impresión de informes

Configuración del intervalo de los informes de actividad

El equipo puede configurarse para imprimir
informes de actividad a intervalos específicos
(cada 50 faxes; cada 6, 12 ó 24 horas; cada 2
ó 7 días). Si el intervalo se configura como
podrá imprimir el informe siguiendo los pasos
indicados en los Impresión de informes.

La configuración predeterminada es

Cada 50 faxes.

Pulse Menu/Set, 2, 4, 2.

1

2.Frec. informe

Pulse ▲ ó ▼ para elegir el intervalo.

2

Pulse Menu/Set.
(Si escoge 7 días, en la pantalla LCD

aparecerá un mensaje pidiendo que
seleccione el día de la semana en el que
debe iniciarse la cuenta atrás de 7 días.)

Especifique la hora en que debe

3

iniciarse la impresión, en formato de 24
horas.

Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo: especifique 19:45 para las

ocho menos cuarto de la tarde.)

Pulse Detener/Salir.

4

Nota

■ Si selecciona 6, 12 ó 24 horas, o bien 2 ó

7 días, el equipo imprimirá el informe en el
momento seleccionado y, a continuación,
borrará todas las tareas de la memoria. Si
la memoria del equipo se llena (más de
200 tareas) antes de haberse alcanzado la
hora especificada, el equipo imprimirá el
informe en ese momento y, a continuación,
borrará todas las tareas de la memoria. Si
desea imprimir un informe adicional antes
de que llegue el momento especificado
para imprimirlo, podrá hacerlo sin eliminar
las tareas de la memoria.

■ Si ha seleccionado Cada 50 faxes, el

equipo imprimirá el informe de actividad
cuando el equipo haya almacenado 50
tareas.

No

Impresión de informes

Pueden utilizarse los siguientes tipos de
informes:

,

1.Verif. Trans.

Imprime el Informe de Verificación de
transmisión correspondiente a la última
transmisión.

2.Ayuda

Imprime la lista Ayuda, en la que podrá
ver una simple vista cómo programar
rápidamente el equipo.

3.Marc. rápida

Imprime una lista de los nombres y
números guardados en la memoria de
Marcación rápida y de Marcación
abreviada, ordenados numéricamente.

4.Diario del fax

Listado de la información sobre los
últimos faxes entrantes y salientes.
(TX significa Transmisión.) (RX significa
Recepción.)

5.Ajust. usuario

Imprime una lista de la configuración del
sistema.

6.Configur. red

(sólo MFC-7225N)
Imprime una lista de la configuración de

red.

7.Hoja de pedido

Esta opción permite imprimir un pedido
de accesorios, que podrá cumplimentar
y enviar al distribuidor Brother.

Para imprimir un informe

Pulse Informes.

1

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar el tipo de

2

informe que desee.
Pulse Menu/Set.
—Ó—
Introduzca el número del informe que

desea imprimir.
Por ejemplo, pulse 2 para imprimir la

lista Ayuda.

7

7 - 2

‘

8

Ejecutar copias

Uso del equipo como copiadora

El equipo puede utilizarse como copiadora, y
puede hacer hasta 99 copias consecutivas.

Entrada al modo Copia

Antes de hacer copias, asegúrese de que

(Copia) esté iluminada en verde. Si no

lo está, pulse (Copia) para entrar al
modo Copia. La configuración

predeterminada es el modo de Fax. Puede
modificarse el número de segundos o de
minutos en que el aparato se mantendrá en
modo Copia. (Consulte Configuración del

Modo temporizador (sólo FAX-2820,
FAX-2825 y FAX-2920) en la página 2-4 ó
bien Consulte Configuración del Modo
temporizador (sólo MFC-7225N) en la página

2-4.)

El área de impresión del equipo comienza a
aproximadamente a 2 mm de ambos
extremos, y a 3 mm desde el borde superior
o inferior del papel.

2 mm

3 mm

Nota

Esta área imprimible que aparece indicada
arriba es para una copia ó 1 en 1 copia con
tamaño de papel A4. El área imprimible varía
dependiendo del tamaño del papel.

Área no
imprimible

Cómo hacer una copia única

La pantalla LCD mostrará la configuración
predeterminada de copia

100% Auto 01

Porcentaje de la copia

Calidad

Nº de copias

8 - 1

Pulse (Copia) para que se

1

ilumine en verde.

Cargue el documento.

2

(Consulte Carga de documentos en la
página 1-7.)

Pulse Inicio.

3

Ejecutar copias

Hacer varias copias

1 Pulse (Copia) para que se

ilumine en verde.

Cargue el documento.

2

Use el teclado de marcación para entrar

3

el número de copias que desee
(máximo 99).

Pulse Inicio.

4

Nota

Para ordenar las copias, pulse Opciones y ▲

▼ para seleccionar Apilar/Ordenar.

ó
(Consulte Clasificación de las copias
utilizando la unidad ADF en la página 8-5.)

Detener la copia

Para detener la copia, pulse Detener/Salir.

Uso de los botones Copia temporal

Cuando desee cambiar rápidamente los
ajustes temporales de copia para la copia
siguiente, utilice el botón Opciones. Se
pueden utilizar diferentes combinaciones.

Botón opciones

Nota

■ El equipo vuelve a las configuraciones

predeterminadas en 60 segundos
después de que se haya terminado de
hacer copias, ó si el equipo vuelve al
modo de Fax mediante el modo de
Temporizador. (Consulte Configuración

del Modo temporizador (sólo FAX-2820,
FAX-2825 y FAX-2920) en la página 2-4 ó
bien Consulte Configuración del Modo
temporizador (sólo MFC-7225N) en la

página 2-4.)

■ Puede guardar los ajustes de la cualidad

y del contraste que use más a menudo.
Para esto defínalos como
predeterminados. Para ello puede
seleccionarlas como predeterminadas.
(Consulte Cambio de la configuración
predeterminada de las copias en la página
8-7.)

8

8 - 2

Capítulo 8

Para cambiar los ajustes de la configuración temporal de la copia

Utilice el botón Opciones para configurar los siguientes ajustes de copia temporal sólo para la
siguiente copia.

Pulse Selecciones de menú Opciones Página

seleccion seleccion

Alargar/Reducir 50%/70%/78%/83%/

85%/91%/94%/97%

104%/141%/200%

Pers.(50-200%)/Automático

Calidad Automático

Texto

Foto

Apilar/Ordenar Apilar

Ordenar

Contraste ▼ -+ ▲



▼ ­▼ -+ ▲



▼ ­▼ -+ ▲

Formato Pág.

Normal (1 en 1)

2 en 1 (Vert)

2 en 1 (Hori)

4 en 1 (Vert)

4 en 1 (Hori)

Nota

La configuración predeterminada de fábrica aparece en negrita.

+ ▲

+ ▲

100%

/

/

8-4

/

8-5

8-5

8-5

8-6

Después de haber elegido los ajustes pulsando Menu/Set, la pantalla LCD indicará

Ajuste temporal.

Pulse Inicio si ha terminado de configurar opciones.

8 - 3

Para ampliar o reducir la imagen copiada.

Puede seleccionarse cualquiera de los
siguientes porcentajes de ampliación o de
reducción.

Automático calcula automáticamente el

porcentaje de reducción para ajustar el
tamaño de papel para el equipo (Menu/Set,
1, 3).

Pers.(50-200%) le permite introducir un

porcentaje del 50% al 200%.

Pulse

▲ ó ▼ para

y
seleccionar

Alargar/Reducir

100%

104% EXE→ LTR

141% A5→ A4

200%

Automático

Pers

(50-200%)

.

50%

70% A4→ A5

78% LGL→ LTR

83% LGL→ A4

85% LTR→ EXE

91% Toda pág.

94% A4→ LTR

97% LTR→ A4

Ejecutar copias

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar el

5

porcentaje de ampliación o de
reducción de su preferencia.

Pulse Menu/Set.
—Ó—
Utilice el teclado de marcación para

introducir un porcentaje de ampliación o
reducción entre el

Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, pulse 5 3 para introducir

53%.)

Pulse Inicio.

6

50% y el 200%.

Nota

Las opciones de copia especiales

2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori),

(

4 en 1 (Vert) ó 4 en 1 (Hori)) no

pueden utilizarse con Ampliación/Reducción.

8

Pulse (Copia) para que se

1

ilumine en verde.

Cargue el documento.

2

Use el teclado de marcación para entrar

3

el número de copias que desee
(máximo 99).

Pulse Opciones y ▲ ó ▼ para

4

seleccionar
Pulse Menu/Set.

Alargar/Reducir.

8 - 4

Capítulo 8

3

3

Calidad

Podrá seleccionar la calidad de la copia. La
configuración predeterminada es

Automático.

Automático

Texto Apropiado para documentos

Foto Apropiado para copiar

Pulse (Copia) para que se

1

ilumine en verde.

Cargue el documento.

2

Use el teclado de marcación para entrar

3

el número de copias que desee
(máximo 99).

Pulse Opciones y ▲ ó ▼ para

4

seleccionar
Pulse Menu/Set.

Apropiado para documentos
que contengan tanto texto
como fotografías.

que sólo contengan texto.

fotografías.

Calidad.

Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF

Podrá ordenar varias copias. Las páginas se
apilarán en el siguiente orden

(1, 2, 3)

,

(1, 2, 3)

2

1

Pulse (Copia) para que se

1

ilumine en verde.

Cargue el documento.

2

Use el teclado de marcación para entrar

3

el número de copias que desee
(máximo 99).

Pulse Opciones y ▲ ó ▼ para

4

seleccionar
Pulse Menu/Set.

Pulse ▲ ó bien ▼ para seleccionar

5

Ordenar.

Pulse Menu/Set.

Pulse Inicio.

6

2

1

y así sucesivamente.

Apilar/Ordenar.

Contraste

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar la calidad

5

de copia que desee (

Texto ó Foto).

Pulse Menu/Set.

Pulse Inicio.

6

8 - 5

Automático,

Se puede ajustar el contraste de las copias
para hacerlas más claras ó más oscuras.

Pulse (Copia) para que se

1

ilumine en verde.

Cargue el documento.

2

Use el teclado de marcación para entrar

3

el número de copias que desee
(máximo 99).

Pulse Opciones y ▲ ó ▼ para

4

seleccionar
Pulse Menu/Set.

Pulse ▲ para aumentar el contraste.

5

—Ó—
Pulse
Pulse Menu/Set.

Pulse Inicio.

6

Contraste.

▼ para disminuir el contraste.

Ejecutar copias

N en 1 copia (Formato página)

Se puede reducir la cantidad de copias
mediante la utilización de la función N en 1
copia. Esto le permite copiar dos o cuatro
páginas en una sola página, y de esta
manera puede economizar papel.

Nota

■ Asegúrese de que el tamaño del papel

está seleccionado en

■ Se puede utilizar la opción en 1 copia sólo

cuando el tamaño seleccionado de la
copia sea del 100%.

■ (Vert) significa Vertical y (Hori)

significa Horizontal.

Pulse (Copia) para que se

1

ilumine en verde.

Cargue el documento.

2

Use el teclado de marcación para entrar

3

el número de copias que desee
(máximo 99).

Carta ó A4.

Si está utilizando la unidad ADF, coloque
el documento boca abajo en la dirección
que se indica a continuación.

2 en 1 (P)

2 en 1 (L)

4 en 1 (P)

4 en 1 (L)

8

Pulse Opciones y ▲ ó ▼ para

4

seleccionar
Pulse Menu/Set.

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

5

2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori),
4 en 1 (Vert) ó bien
4 en 1 (Hori).

Pulse Menu/Set.

Pulse Inicio para escanear el

6

documento.

Formato Pág..

8 - 6

Capítulo 8

Cambio de la configuración predeterminada de las copias

Puede guardar los ajustes de la cualidad y
del contraste que use más a menudo. Para
esto defínalos como predeterminados. Para
ello puede seleccionarlas como
predeterminadas. Estas opciones
permanecerán tal como están hasta la
siguiente vez que las modifique.

Calidad

Pulse Menu/Set, 3, 1.

1

1.Calidad

Pulse ▲ ó ▼ para seleccionar

2

Automá., Texto ó bien Foto.

Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

Mensaje sin memoria

Si la memoria se llena mientras se están
haciendo copias, los mensajes de la pantalla
LCD le guiarán por los siguientes pasos.

Si aparece el mensaje
mientras esté escaneando una de las
páginas siguientes, tendrá la opción de
pulsar Inicio para copiar las páginas
escaneadas hasta el momento, ó bien

Detener/Salir para cancelar la operación.

Nota

Para liberar memoria, desactive la función de
Almacenamiento de faxes.
(Consulte Desactivado de las opciones del
Fax remoto en la página 6-3.)

—Ó—
Imprima los faxes que haya guardados en la

memoria.
(Consulte Impresión de un fax desde la
memoria en la página 4-5.)

Si aparece el mensaje
hacer copias si primero imprime los faxes
entrantes que se encuentran en la memoria
para restaurar ésta al 100%.

Sin memoria

Sin memoria, podrá

Ajuste del contraste

Se puede ajustar el contraste de las copias
para hacerlas más claras ó más oscuras.

Pulse Menu/Set, 3, 2.

1

2.Contraste

Pulse ▲ para aumentar el contraste.

2

—Ó—

▼ para disminuir el contraste.

Pulse
Pulse Menu/Set.

Pulse Detener/Salir.

3

8 - 7

Funciones del software y de la red

9

El Manual del usuario en el CD-ROM incluye los Manuales del usuario del Software y de la Red
para consultar las funciones disponibles cuando está conectado a un ordenador (por ejemplo,
impresión y escaneado). La disponibilidad de las funciones listadas a continuación varía en
función del modelo:

■ Uso del equipo como impresora

(Consulte el capitulo 1 del Guía del usuario del Software en el CD-ROM.)

■ Cómo escanear

(Consulte el capitulo 2 del Guía del usuario del Software en el CD-ROM.)

■ Uso del ControlCenter2.0

(Consulte el capitulo 3 del Guía del usuario del Software en el CD-ROM.)

■ Uso de la Configuración Remota

(Consulte el capitulo 4 del Guía del usuario del Software en el CD-ROM.)

■ Uso del software de PC-FAX Brother

(Consulte el capitulo 5 del Guía del usuario del Software en el CD-ROM.)

■ Uso del equipo con un Macintosh

(Consulte el capitulo 7 del Guía del usuario del Software en el CD-ROM.)

■ Escaneado en red

(Consulte el capitulo 6 del Guía del usuario del Software en el CD-ROM.)

■ Impresión en red

(Consulte el capitulo 1 del Guía del usuario del Software en el CD-ROM.)

(sólo MFC-7225N)

®

9

Nota

Consulte también Cómo acceder al Manual del usuario completo (sólo MFC-7225N) en la página
1-3.

9 - 1

10

Información importante

Especificaciones de IEC 60825-1

Este equipo es un producto láser Clase 1, tal y
como lo definen las especificaciones de la norma
IEC 60825-1. La etiqueta que se reproduce a
continuación va pegada en los países que así lo
exigen.

CLASS 1 LASER PRODUCT
APPAREIL À LASER DE CLASSE 1
LASER KLASSE 1 PRODUKT

Este equipo incorpora un diodo láser Clase 3B,
que emite radiaciones láser invisibles en la unidad
de escáner. La unidad de escáner no debe abrirse
bajo ninguna circunstancia.

Diodo láser

Longitud de onda: 770 - 810 nm
Salida: 5 mW máx.
Clase de láser: Clase 3B

Conexión LAN (sólo MFC-7225N)

AVISO

No conecte este producto a una red LAN que
esté sujeta a sobretensiones.

Radiointerferencias (sólo el modelo de 220-240 V)

Este producto está en conformidad con EN55022
(CISPR Publicación 22)/Clase B. Cuando se
conecte el equipo al ordenador, asegúrese de
utilizar los cables siguientes como interfaz.

1.Un cable USB que tenga como máximo 2,0
metros de longitud.

2.Un cable interfaz paralelo con protección con
dos hilos conductores de par-trenzado y que
tenga el símbolo de “IEEE 1284 compliant”. El
cable tendrá como máximo 2,0 metros de
longitud.

ADVERTENCIA

El uso de mandos, ajustes o procedimientos
distintos de los especificados en el presente
manual puede provocar una exposición
peligrosa a radiaciones.

Desconexión del dispositivo

Este producto debe estar instalado cerca de un
enchufe de corriente eléctrica de fácil
accesibilidad. En caso de una emergencia, deberá
desconectar el cable de la alimentación del
enchufe de la fuente eléctrica para cortar
completamente la corriente de electricidad.

10 - 1

Información importante

Instrucciones de seguridad importantes

Lea detenidamente la totalidad de estas

1

instrucciones.

2 Téngalas a mano para consultarlas cuando

sea necesario.

Respete todas las advertencias e

3

instrucciones del producto.

Antes de limpiar el interior de este aparato,

4

desenchúfelo de la toma de corriente. No
utilice productos de limpieza líquidos o en
aerosol. Utilice un paño húmedo para
limpiarlo.

No coloque este producto encima de un

5

carro, soporte o mesa inestables. El
producto podría caerse y averiarse
seriamente.

Las ranuras y orificios de la parte posterior e

6

inferior de la carcasa son necesarios para la
ventilación. Para garantizar un
funcionamiento fiable del producto y
protegerlo contra un posible
recalentamiento, dichos orificios no deben
bloquearse ni cubrirse. No obstruya los
orificios apoyando el producto sobre una
cama, sofá, moqueta o superficie similar.
Bajo ninguna circunstancia se ha de instalar
el producto en las proximidades a un
radiador o calefactor. Tampoco deberá
colocarse dentro de un armario o similar,
salvo que se garantice una ventilación
adecuada.

Este producto debe conectarse a la fuente

7

de alimentación indicada en la etiqueta. Si
desconoce qué tipo de corriente dispone,
consulte al distribuidor o a la compañía de
electricidad.

8 Este producto está equipado con un enchufe

de 3 hilos con tierra. Este enchufe sólo podrá
conectarse a una toma de corriente con
puesta a tierra. Se trata de una medida de
seguridad. Si no puede conectar el enchufe
a la toma de corriente, solicite a un
electricista que instale una toma de corriente
adecuada. No ignore la finalidad del enchufe
con puesta a tierra.

Utilice exclusivamente el cable de

9

alimentación incluido con el equipo.

0 Evite que haya cualquier objeto apoyado

sobre el cable de alimentación. No instale
este producto en un lugar en el que esté
expuesto a que otras personas pisen el
cable.

No coloque nada delante del equipo que

A

pudiera bloquear los faxes entrantes. No
coloque ningún objeto en la trayectoria de
los faxes recibidos.

Espere hasta que todas las páginas hayan

B

salido del interior del equipo antes de
recogerlas.

Desenchufe este producto de la toma de

C

corriente y encargue toda la reparación al
personal del servicio técnico autorizado de
Brother cuando se produzcan las siguientes
circunstancias:

• Si el cable de alimentación está dañado o
deshilachado.

• Si se ha vertido líquido en el equipo.

• Si el equipo ha estado expuesto a la lluvia
o al agua.

• Si el equipo no funciona con normalidad
cuando se siguen las instrucciones de
uso. Ajuste sólo los controles que se
indican en las instrucciones de uso. El
ajuste incorrecto de otros controles puede
dañar el aparato, el cual probablemente
necesitará de reparaciones serias por
parte de un técnico cualificado para
devolverlo a condiciones de servicio
normales.

• Si el equipo se ha caído o si la carcasa ha
resultado dañada.

• Si el funcionamiento del aparato cambia
notablemente, indicando la necesidad de
una reparación.

10

10 - 2

Capítulo 10

D Para proteger al equipo contra las

sobretensiones, recomendamos que utilice
un dispositivo de protección contra
sobrecorrientes momentáneas.

E Pare reducir los riesgos de incendios,

descargas eléctricas y lesiones físicas:

• Evite usar este producto en las
proximidades de aparatos que empleen
agua, en sótanos húmedos o cerca de
piscinas.

• No utilice el teléfono del equipo durante
una tormenta eléctrica (existe la remota
posibilidad de una descarga eléctrica) ni
para comunicar una fuga de gas en las
proximidades de la misma.

• No tire las baterías al fuego. Podrían
estallar. Compruebe si la legislación local
dispone de alguna instrucción especial
para el desecho de las mismas.

Marcas comerciales

El logotipo de Brother es una marca comercial
registrada de Brother Industries, Ltd.

Brother es una marca comercial registrada de
Brother Industries, Ltd.

Multi-Function Link es una marca comercial
registrada de Brother International Corporation.

Microsoft, Windows, Windows Server e Internet
Explorer son marcas comerciales registradas de
Microsoft Corporation en Estados Unidos y otros
países.

Apple, Macintosh, Safari y TrueType son marcas
comerciales de Apple Inc., registradas en Estados
Unidos y otros países.

Nuance, el logotipo de Nuance, PaperPort y
ScanSoft son marcas comerciales o marcas
comerciales registradas de Nuance
Communications, Inc. o sus filiales en Estados
Unidos y/o en otros países.

Intel y Pentium son marcas comerciales de Intel
Corporation en EE.UU. y otros países.

Adobe, Flash, Illustrator, PageMaker, Photoshop,
PostScript y PostScript 3 son marcas comerciales
o marcas comerciales registradas de Adobe
Systems Incorporated en Estados Unidos y/o en
otros países.

Todas las empresas cuyos programas de software
se mencionan en el presente manual cuentan con
un Acuerdo de Licencia de Software específico
para sus programas patentados.

El resto de marcas comerciales pertenecen a
sus respectivos propietarios.

10 - 3

Solución de problemas y

11

mantenimiento rutinario

Solución de problemas

Mensajes de error

Al igual que con cualquier otro producto electrónico sofisticado, es posible que se produzcan
errores. En tal caso, el equipo identificará el problema y presentará un mensaje de error. A
continuación se exponen los mensajes de error más comunes.

Puede corregir la mayor parte de los problemas sin enviar el equipo a un técnico o experto. En
caso de que necesite una asistencia adicional, el Brother Solutions Center ofrece la información
más reciente concerniente a preguntas y respuestas frecuentes así como a las sugerencias
actualizadas de solución a problemas.

Visítenos en http://solutions.brother.com

MENSAJES DE ERROR
MENSAJE DE

ERROR

Atas.papel ban. Papel atascado en la bandeja del papel

Atas.papel pos. Papel atascado en la parte posterior del

Atasco.Papel.int Se ha producido un atasco de papel en

Comprobar papel El tamaño del papel no es el correcto. Recargue con papel de tamaño correcto (Carta o A4)

Compruebe papel Se ha agotado el papel del equipo o

Cub.pos.abierta La cubierta trasera no está cerrada

Cubierta Abierta La cubierta delantera no está cerrada

Enfriamiento

Espere por favor

CAUSA QUÉ HACER

del equipo.

equipo.

el equipo.

bien el papel no ha sido correctamente
cargado en la bandeja de papel.

completamente.

completamente.
La temperatura de la unidad de tambor

o del cartucho de tóner es demasiado
alta. El equipo interrumpirá
momentáneamente la tarea actual y
pasará a modo de enfriamiento.
Durante el modo de enfriamiento, oirá
funcionar el motor de enfriamiento
mientras en la pantalla del equipo
aparecen los mensajes

Enfriamiento y
Espere por favor.

.

(Consulte Atascos de papel en la página 11-7.)

(Consulte Atascos de papel en la página 11-7.)

(Consulte Atascos de papel en la página 11-7.)

y, a continuación pulse Inicio.
Cargue el papel en la bandeja del papel y, a

continuación pulse Inicio.
—Ó—
Extraiga el papel y vuelva a cargarlo y, a continuación,

pulse Inicio.
Cierre la cubierta trasera del equipo.

Cierre la cubierta delantera del equipo.

El equipo tardará aproximadamente unos 20 minutos
en enfriarse.

11

11 - 1

Capítulo 11

MENSAJES DE ERROR
MENSAJE DE

ERROR

Equi.muy calien.

Error comm. Se ha producido un error de

Error de tambor La unidad de tambor necesita limpiarse. Consulte Limpieza del filamento corona en la página

Fallo conexión Se ha intentado sondear un aparato de

CAUSA QUÉ HACER

En el interior del equipo está muy
caliente.

comunicaciones debido a la calidad
deficiente de la línea telefónica.

fax que no está en modo de Espera de
sondeo.

Escuche el ruido del equipo para comprobar si el
ventilador del equipo está girando.

Asegúrese de que los orificios de ventilación no están
cubiertos o bloqueados.

Si el ventilador está girando y el aire está bien
ventilada, debe dejar que el equipo se enfríe durante
varios minutos antes de volver a utilizarlo.

Si el ventilador no está girando, siga las sugerencias
descritas a continuación.

(Para FAX-2920 y MFC-7225N)

Apague el equipo y, a continuación, enciéndelo de
nuevo. Si persiste el mensaje de error, deje el equipo
sin tocar durante varios minutos y inténtelo de nuevo.
(El equipo puede apagarse durante un máximo de 4
días sin perder los faxes almacenados en la memoria.)

(Para FAX-2820 y FAX-2825)

Cuando se ponga el interruptor del equipo en la
posición de apagado, su memoria se borrará. Para
comprobar que el equipo tiene faxes almacenados en
la memoria, consulte Compruebe si el equipo tiene
faxes almacenados en la memor ia. en la página 11-6.
Si hay faxes, debe guardarlos antes de seguir las
sugerencias descritas a continuación (Consulte
Reenvío de faxes a otro aparato de fax en la página
11-6). Apague el equipo y, a continuación, enciéndelo
de nuevo. Si persiste el mensaje de error, deje el
equipo sin tocar durante varios minutos y inténtelo de
nuevo.

Intente nuevamente enviar el fax o intente conectar el
equipo a otra línea telefónica. Si el problema persiste,
póngase en contacto con la compañía telefónica para
que revisen la línea.

11-24.

Compruebe la configuración de sondeo del otro
equipo de fax.

11 - 2

MENSAJES DE ERROR
MENSAJE DE

ERROR

Inicio imposible

(Inicialización)

Impr. Imposible

Escaneado impos.

Línea desconect. El interlocutor, ó el equipo de fax del

No asignado Se ha intentado acceder a un número

No hay cartucho El conjunto de cartucho de tóner y de

Quedan datos

(sólo FAX-2920 y
MFC-7225N)

Rec sust tambor La unidad de tambor se aproxima al

CAUSA QUÉ HACER

El equipo ha sufrido un problema
mecánico.

interlocutor, interrumpió la llamada.

de Marcación rápida o de Marcación
abreviada que no ha sido programado.

unidad de tamb or no está instalad o ó su
instalación es incorrecta.

Quedan datos de impresión en la
memoria del equipo.

(sólo MFC-7225N)
Quedan datos de impresión en la
memoria del equipo. El cable USB ó
paralelo se desconectó mientras el
ordenador estaba enviando datos al
equipo.

final de su vida útil.

Solución de problemas y mantenimiento rutinario

(Para FAX-2920 y MFC-7225N)

Apague el equipo y, a continuación, enciéndelo de
nuevo. Si persiste el mensaje de error, deje el equipo
sin utilizar durante varios minutos y, a continuación
intente imprimir, copiar o escanear nuevamente. (El
equipo puede apagarse durante un máximo de 4 días
sin perder los faxes almacenados en la memoria.)

(Para FAX-2820 y FAX-2825)

Cuando se ponga el interruptor del equipo en la
posición de apagado, su memoria se borrará. Para
comprobar que el equipo tiene faxes almacenados en
la memoria, consulte Compruebe si el equipo tiene
faxes almacenados en la memoria. en la página 11-6.
Si hay faxes, debe guardarlos antes de seguir las
sugerencias descritas a continuación (Consulte
Reenvío de faxes a otro aparato de fax en la página
11-6). Apague el equipo y, a continuación, enciéndelo
de nuevo. Si persiste el mensaje de error, deje el
equipo sin utilizar durante varios minutos y, a
continuación intente imprimir, copiar o escanear
nuevamente.

Intente volver a enviar ó a recibir.

Configure el número de Marcación abreviada o de
Marcación rápida.
(Consulte Almacenamiento de números de Marcación

rápida en la página 5-1 y Almacenamiento de los
números de Marcación abreviada en la página 5-2.)

Vuelva a instalar el cartucho de tóner.

Reinicie el proceso de impresión desde el ordenador.

Pulse Cancelar trabajo. El equipo cancelará la tarea
y la borrará de la memoria.

Procure enviar de nuevo.

Utilice la unidad de tambor hasta que se produzca un
problema de calidad de impresión y; a continuación,
sustitúyala por una nueva.

Consulte Sustitución de la unidad de tambor
(DR-2000) en la página 11-27.

11

11 - 3

Capítulo 11

MENSAJES DE ERROR
MENSAJE DE

ERROR

Sin memoria La memoria del equipo está llena. (Envío de fax u operación de copia en curso)

Sin Resp/Ocupado El número marcado no contesta o

Tóner agotado El conjunto de cartucho de tóner y

Tóner bajo Si en la pantalla aparece Tóner bajo,

CAUSA QUÉ HACER

Pulse Inicio para enviar o copiar las páginas
escaneadas.

—Ó BIEN—
Pulse Detener/Salir y espere hasta que terminen de

procesarse las demás operaciones en curso y, a
continuación, vuelva a intentarlo.

—Ó BIEN—
Borre los faxes almacenados en la memoria.

(Consulte Mensaje sin memoria en la página 8-7.)

(Operación de impresión en curso (sólo FAX-2920 y
MFC-7225N))

Reduzca la resolución de la impresión. (Si desea
obtener información más detallada, consulte Ficha
Avanzada en el Guía del usuario del Software del
CD-ROM (sólo MFC-7225N).)

—Ó BIEN—
Borre los faxes almacenados en la memoria.

(Consulte Mensaje sin memoria en la página 8-7.)
Active la función de protección de página. (Consulte

Opciones del dispositivo en el Guía del usuario del
Software del CD-ROM (sólo MFC-7225N).)

Verifique el número y vuelva a intentarlo.

comunica.

Instale de nuevo el conjunto de cartucho de tóner y
unidad de tambor no están instalado
correctamente.

—Ó BIEN—
El tóner se ha agotado y no es posible

imprimir.

aún puede imprimir, sin embargo, el
equipo le avisa que el tóner está bajo
mínimo y pronto se agotará, por lo que
debe sustituirlo pronto.

unidad de tambor.

—Ó BIEN—

Sustituya el cartucho de tóner por uno nuevo.

(Consulte Sustitución del cartucho de tóner (TN-2000)

en la página 11-24.)

Encargue un nuevo cartucho de tóner.

11 - 4

Solución de problemas y mantenimiento rutinario

MENSAJES DE ERROR
MENSAJE DE

ERROR

Unid.muy calien. La unidad de fusión está muy caliente. (Para FAX-2920 y MFC-7225N)
Falta de calent. La unidad de fusión está muy fría.

Ver original La inserción o alimentación de los

CAUSA QUÉ HACER

Ponga el interruptor de alimentación del equipo en la
posición apagado, y compruebe el entorno de la
impresora. Si hace demasiado calor o frío en el local,
procure enfriar o calentar la sala encendiendo el aire
acondicionado o el calefactor. Ó bien, cambie el lugar.
A continuación, encienda el equipo. (El equipo puede
desconectarse durante un máximo de 4 días sin
perder los faxes almacenados en la memoria.)

(Para FAX-2820 y FAX-2825)
Cuando se ponga el interruptor del equipo en la

posición de apagado, su memoria se borrará. (Para
comprobar si hay faxes almacenados en la memoria
del equipo, consulte Compruebe si el equipo tiene
faxes almacenados en la memoria. en la página 11-6.)
Si hay faxes, debe guardarlos antes de seguir las
sugerencias descritas a continuación. (Para guardar
los faxes, consulte Reenvío de faxes a otro aparato de
fax en la página 11-6.)

A continuación, apague el equipo. Compruebe el
entorno del equipo. Si hace demasiado calor o frío en
el local, procure enfriar o calentar la sala encendiendo
el aire acondicionado o el calefactor. Ó bien, mueva el
equipo a otro lugar. A continuación, encienda el
equipo.

Consulte Atascos de documentos en la página 11-7.
documentos era incorrecta, ó el
documento escaneado desde la unidad
ADF era demasiado largo.

Consulte Utilización del Alimentador automático de

documentos (ADF) en la página 1-7.

11 - 5

11

Capítulo 11

Compruebe si el equipo tiene faxes almacenados en la memoria.

Pulse Menu/Set, 9, 0, 1.

1

Si en la pantalla LCD aparece

2

No hay datos, no queda ningún dato

de faxes en la memoria del equipo.
—Ó—
Si en la pantalla LCD aparece

Marque Fax Num., no queda ningún

dato de faxes en la memoria del equipo.

Nota

Puede transferir el informe de actividad de
fax a otro equipo de fax pulsando Menu/Set,
9, 0, 2 en el paso 1.

• Puede transferir los faxes a otro aparato
de fax. Consulte Reenvío de faxes a
otro aparato de fax.

• (sólo MFC-7225N)
Puede enviar los faxes almacenados en

la memoria del equipo al ordenador.
Consulte Transferir faxes al ordenador
(sólo MFC-7225N).

Reenvío de faxes a otro aparato de fax

Si no ha configurado la Identificación del
equipo, no puede entrar en modo de reenvío
de faxes. (Consulte Configuración de la
identificación del equipo en la página 2-2.)

Introduzca el número de fax al que

1

desee reenviar los faxes.

Pulse Inicio.

2

Transferir faxes al ordenador (sólo MFC-7225N)

Puede transferir los faxes almacenados en la
memoria del equipo al ordenador.

1 Pulse Detener/Salir.

Asegúerese de que ha instalado MFL

2

Pro Suite en el ordenador, y active la
opción Recepción PC-FAX en el
ordenador. (Si desea más información
acerca de Recepción de PC Fax,
consulte el Uso del Software PC-Fax de
Brother en la Guía del usuario del
Software incluida en el CD-ROM.)

Asegúrese de haber configurado

3

Recibir PC Fax en el equipo.

(Consulte Configuración de la
Recepción PC Fax (sòlo MFC-7225N)

en la página 6-2.)
Durante el proceso de configuración, la

pantalla LCD le pregunta si desea
transferir los faxes al PC.

Para transferir todos los faxes al PC,

4

pulse 1.
—Ó—
Para salir y dejar los faxes almacenados

en la memoria, pulse 2.

Nota

Si hay un error en la pantalla LCD del equipo,
después de haber transferido los faxes,
desconecte el equipo de la fuente de
alimentación durante varios minutos y, a
continuación, conéctelo de nuevo.

11 - 6

Solución de problemas y mantenimiento rutinario

Atascos de documentos

Si el documento está atascado, efectúe el
siguiente procedimiento.

Los documentos podrían atascarse si no se
han insertado ó alimentado correctamente, ó
si son demasiado largos. Siga los pasos
siguientes para desatascar un documento.

Abra la tapa del panel de control.

1

Empuje con cuidado el documento

2

atascado hacia la parte frontal del
equipo.

Abra la tapa del panel de control.

3

Pulse Detener/Salir.

Atascos de papel

Para solucionar los atascos de papel, siga los
pasos en esta sección.

ADVERTENCIA

Si ha estado utilizando recientemente el
equipo, algunas piezas de su interior
pueden estar muy calientes. Al abrir la
cubierta delantera o la cubierta trasera del
equipo, nunca toque las piezas que
aparecen sombreadas en el siguiente
diagrama.

Papel atascado en el interior del equipo

Extraiga totalmente la bandeja de papel

1

del equipo.

Extraiga el papel atascado de la

2

apertura de la bandeja del papel.

11

11 - 7

Capítulo 11

Abra la cubierta delantera.

3

Extraiga el conjunto de unidad de

4

tambor y cartucho de tóner. Puede
extraerse el papel atascado junto con el
conjunto cartucho de tóner y unidad de
tambor, ó con esto es posible que se
suelte el papel, por lo que puede sacarlo
de la unidad de tambor ó de la apertura
de la bandeja de papel.

Vuelva a colocar el conjunto de unidad

5

de tambor y cartucho de tóner en el
equipo.

Cierre la cubierta delantera.

6

AVISO

Para evitar que el equipo pueda averiarse
como consecuencia de la electricidad
estática, no toque los electrodos indicados
en el siguiente diagrama.

Coloque la bandeja de papel en el

7

equipo.

11 - 8

Papel atascado en la parte posterior del equipo

Abra la cubierta delantera.

1

Extraiga el conjunto de unidad de

2

tambor y cartucho de tóner.

Solución de problemas y mantenimiento rutinario

Tire de la lengüeta hacia usted para

4

abrir la cubierta de extracción trasera.

Tire del papel atascado para retirarlo de

5

la unidad de fusión. Si no se puede
extraer el papel atascado con facilidad,
empuje la lengüeta azul hacia abajo con
una mano mientras tire suavemente del
papel hacia exterior con otra mano.

Abra la cubierta trasera.

3

Cierre la cubierta exterior.

6

Vuelva a colocar el conjunto de unidad

7

de tambor y cartucho de tóner en el
equipo.

Cierre la cubierta delantera.

8

11

11 - 9

Capítulo 11

Papel atascado en el interior del conjunto de unidad de tambor y cartucho de tóner

Abra la cubierta delantera.

1

Extraiga el conjunto de unidad de

2

tambor y cartucho de tóner.

Vuelva a colocar el cartucho de tóner en

4

la unidad de tambor hasta que quede
inmovilizada en su lugar. Si lo ha
colocado correctamente, la palanca de
bloqueo se levantará automáticamente.

Vuelva a colocar el conjunto de unidad

5

de tambor y cartucho de tóner en el
equipo.

Empuje hacia abajo la palanca de

3

bloqueo de la izquierda y, a
continuación, extraiga el cartucho de
tóner de la unidad de tambor. Extraiga el
papel atascado que pudiera haber en el
interior de la unidad de tambor.

11 - 10

Cierre la cubierta delantera.

6

Solución de problemas y mantenimiento rutinario

Si tiene problemas con el equipo

Si considera que el aspecto de los faxes no es el adecuado, haga primero una copia. Si la copia
es buena, lo más probable es que no se trate de un problema del equipo. Consulte la siguiente
tabla y siga las recomendaciones para la solución de problemas.

El Brother Solutions Center le ofrece información actualizada sobre preguntas recientes hechas
por otros usuarios, así como sugerencias para su posible solución.

Visítenos en http://solutions.brother.com

PROBLEMA SUGERENCIAS
Impresión o recepción de faxes

• Impresión condensada

• Rayas horizontales

• Los márgenes superior e inferior
de los documentos quedan
cortados

• Líneas perdidas

Mala calidad de impresión. Consulte Mejora de la calidad de la impresión en la página 11-16.
Líneas negras verticales al recibir En ocasiones pueden aparecer rayas o líneas negras verticales en los faxes que

Los faxes recibidos aparecen
divididos o con páginas en blanco.

Línea telefónica o conexiones

La marcación no funciona. Compruebe que exista tono de marcado. Cambie el ajuste de Tono/Pulsos.

El equipo no contesta a las
llamadas.

Normalmente, esto es consecuencia de una conexión telefónica deficiente. Si el
aspecto de la copia es bueno, lo más probable es que se trate de una conexión
deficiente, con estática o interferencias en la línea telefónica. Pida al remitente
que vuelva a enviarle el fax.

reciba. Es posible que el filamento corona principal del equipo esté sucio, o bien
que lo esté el escáner de fax del remitente. Limpie el filamento corona principal
(Consulte Limpieza del filamento corona en la página 11-24), ó solicite al
remitente que le envíe una copia para ver si el problema es de su aparato. Pruebe
a recibir un fax desde otro aparato. Si el problema persiste, solicite al servicio de
asistencia técnica de Brother o del distribuidor.

Si los faxes recibidos aparecen divididos e impresos en dos páginas, o si recibe
una página en blanco adicional, es posible que la configuración de Tamaño del
papel no sea la adecuada para el papel que está utilizando. (Consulte Ajuste del
tamaño del papel en la página 2-5.) Asegúrese de que la configuración del menú
de reducción automática esté activada. (Consulte Impresión reducida de faxes
entrantes (Reducción automática) en la página 4-4.)

(Consulte Tonos o pulsos en la página 5-4.) Compruebe todas las conexiones del
cable telefónico. Compruebe la conexión del cable de alimentación eléctrica. Si
tiene conectado el teléfono externo al equipo, envíe un fax manualmente
levantando el auricular del teléfono externo y marcando el número. Espere a
escuchar los tonos de recepción de fax antes de pulsar Inicio.

Asegúrese de que el equipo esté configurado en el modo de recepción correcto.
(Consulte Operaciones básicas de envío en la página 3-4.) Compruebe que exista
tono de marcado. Si fuese posible, haga una llamada al equipo para oír cómo
contesta. Si todavía no hubiera respuesta, compruebe la conexión del cable de la
línea de teléfono. Si al llamar al equipo no suena, pida a la compañía telefónica
que revise la línea.

.

11

11 - 11

Capítulo 11

PROBLEMA SUGERENCIAS
Envío de faxes

Mala calidad de envío de fexes Pruebe a cambiar la resolución a Fina ó Superfina. Haga una copia para

En el informe de verificación de la
transmisión se indica
‘RESULT:NG’ o
‘RESULT:ERROR’.

Líneas negras verticales al enviar. Haga una copia; si presenta el mismo problema, lo más probable es que el

Gestión de las llamadas entrantes

El equipo interpreta los mensajes
de voz como tonos CNG.

Envío de una llamada de fax al
equipo.

Funciones personalizadas en la
misma línea.

Problemas en la configuración de menús

El equipo emite pitidos cuando se
intenta acceder al menú
Configuración de recepción y
Configuración de envío.

comprobar el funcionamiento del escáner del equipo. Si la calidad de la copia no
es buena, limpie el escáner. (Consulte Limpieza del escáner en la página 11-22.)

Posiblemente exista un ruido temporal o estática en la línea telefónica. Intente
enviar nuevamente el fax.

(sólo MFC-7225N)
Si está enviando un mensaje PC FAX y en el informe de verificación se indica

‘Resultado:NG’ (No Correcto), es posible que no haya suficiente memoria en el
equipo. Para liberar memoria, desactive la función Almacenamiento de fax
(Consulte Desactivado de las opciones del Fax remoto en la página 6-3), imprima
los mensajes de fax guardados en la memoria (Consulte Impresión de un fax
desde la memoria en la página 4-5) ó cancele cualquier trabajo de Fax diferido o
de Sondeo (Consulte Cancelación del fax en progreso en la página 3-8). Si el
problema persiste, pida a la compañía telefónica que revise la línea.

Si se encuentra frecuentemente con errores de transmisión debido a posibles
interferencias en la línea de teléfono, intente cambiar los ajustes del menú de
Compatibilidad a Básica. (Consulte Compatibilidad en la página 11-20.)

escáner esté sucio. (Consulte Limpieza del escáner en la página 11-22.)

Si la opción Detección de faxes está configurada como Si, será más sensible a
los sonidos. Lo más probable es que el equipo haya interpretado correctamente
ciertas voces o música de la línea telefónica como tonos de un aparato de fax, por
lo cual responde con tonos de recepción de fax. Desactive el fax pulsando
Detener/Salir. Intente evitar este problema girando el Detector de fax en No.
(Consulte Detección de faxes (sólo para FAX-2820, FAX-2920 y MFC-7225N) en
la página 4-3 y Detección de faxes (sólo FAX-2825) en la página 4-4.)

Si contestó desde el equipo, Inicio pulse y cuelgue inmediatamente. Si ha
contestado en un teléfono externo o extensión de teléfono, pulse su Código de
Recepción de Fax (el ajuste predeterminado 51). Cuando conteste el aparato,
cuelgue.

Si tiene configuradas las opciones Llamada en espera, Llamada en espera/ID de
llamada, un servicio de contestador, buzón de voz, un sistema de alarma u otras
funciones personalizadas en una línea de teléfono única en el equipo, podrá crear
un problema al enviar o recibir faxes.

Por ejemplo: Si está suscrito al servicio de Llamada en espera ó otros servicios
personalizados y su señal se cuela en la línea mientras el equipo está enviando ó
recibiendo un fax, dicha señal puede interrumpir temporalmente interrumpir los
datos del fax ó dañarlos. La función ECM de Brother debería ayudar a resolver
este problema. Se trata de una situación habitual en el sector de telefonía, común
a todos los dispositivos que envían o reciben informaciones a través de una línea
compartida con funciones personalizadas. Si evitar la más mínima interrupción es
fundamental para sus actividades, se recomienda conectar el equipo a una línea
telefónica independiente sin estas funciones.

Si la tecla Fax no está iluminada, púlsela para activar el modo Fax. Las
opciones Configuración de recepción (Menu/Set, 2, 1) y Configuración de envío
(Menu/Set, 2, 2) están disponibles solamente cuando el equipo está en modo de
Fax.

11 - 12

PROBLEMA SUGERENCIAS
Problemas en la calidad de las copias

En las copias aparecen rayas
verticales.

Problemas con la impresora

El equipo no imprime. Asegúrese de que:

El equipo imprime
imprevistamente, o bien imprime
símbolos ilegibles.

El equipo imprime las primeras
páginas correctamente y, en las
siguientes, falta texto.

El equipo no puede imprimir las
páginas completas de un
documento.
Aparece el mensaje
Sin memoria.

Los encabezados o pies de página
aparecen en la pantalla del
ordenador, pero no al imprimir el
documento.

Es posible que aparezcan rayas verticales en las copias. Es posible que el escáner
ó el filamento de corona principal estén sucios. Limpie ambos. (Consulte Limpieza
del escáner en la página 11-22, Limpieza de la ventana del escáner láser en la
página 11-23 y Limpieza de la unidad de tambor en la página 11-17.)

• El equipo está enchufado y el interruptor de encendido está puesto en la
posición encendido. (Consulte la Guía de configuración rápida, página 7.)

—Ó BIEN—

• El cartucho de tóner y la unidad de tambor están correctamente instalados.
(Consulte Sustitución de la unidad de tambor (DR-2000) en la página 11-27.)

—Ó BIEN—

• El cable de interfaz está firmemente conectado entre el equipo y el ordenador.
(Consulte la Guía de configuración rápida.)

—Ó BIEN—

• El controlador de impresora ha sido instalado y seleccionado correctamente.

—Ó BIEN—

• Compruebe para ver si la pantalla de LCD muestra un mensaje de error.
(Consulte Mensajes de error en la página 11-1.)

—Ó BIEN—

• El equipo está en línea. Haga clic en Inicio y, a continuación, Impresoras y
faxes. Con el botón derecho del botón haga clic en ‘Brother MFC-7225N’.
Asegúrese de que no se ha activado “Utilice la impresora fuera de línea”.

(Para FAX-2920 y MFC-7225N)
Apague el equipo y, a continuación, enciéndelo de nuevo. Si persiste el mensaje

de error, deje el equipo sin tocar durante varios minutos y inténtelo de nuevo. (El
equipo puede apagarse durante un máximo de 4 días sin perder los faxes
almacenados en la memoria.)

(Para FAX-2820 y FAX-2825)
Cuando se ponga el interruptor del equipo en la posición de apagado, su memoria

se borrará. Para comprobar que el equipo tiene faxes almacenados en la memoria
consulte Compruebe si el equipo tiene faxes almacenados en la memoria. en la
página 11-6. Si hay faxes, deb e guardarlos antes de seguir las sugerencias descritas
a continuación (Consulte Reenvío de faxes a otro aparato de fax en la página 11-6).
Apague el equipo y, a continuación, enciéndelo de nuevo. Si persiste el mensaje de
error, deje el equipo sin tocar durante varios minutos y inténtelo de nuevo.

Es posible que el ordenador no reconozca la señal de búfer lleno emitida por el
equipo. Asegúrese de que el cable de interfaz está conectado correctamente.
(Consulte la Guía de configuración rápida.)

Reduzca la resolución de la impresión. (Si desea obtener información más
detallada, consulte Ficha Avanzada en el Guía del usuario del Software del
CD-ROM (sólo MFC-7225N).)

Reduzca la complejidad del documento y vuelva a intentarlo. Reduzca la calidad
de la impresión ó el número de tamaño de fuentes en el software de la aplicación.

Active la función de protección de página (Consulte Opciones de dispositivo en la
Guía del usuario del Software en el CD-ROM (sólo MFC-7225N).)

El equipo permite imprimir 62 líneas por página. Las primeras dos líneas y las
últimas dos son una área restringida que no permite la impresión. Ajuste los
márgenes superior e inferior de los documentos en consecuencia.

Solución de problemas y mantenimiento rutinario

11

11 - 13

Capítulo 11

PROBLEMA SUGERENCIAS
Problemas de escaneado (sólo MFC-7225N)

Se producen errores de TWAIN
durante el escaneo.

Problemas de software (sólo MFC-7225N)

No se puede instalar el software ni
imprimir.

No se pu ede realizar la impresi ón ‘2
en 1’ ó ‘4 en 1’.

El equipo no imprime desde el
software Adobe Illustrator

Al utilizar fuentes ATM, algunos
caracteres faltan o se imprimen
otros distintos.

Aparece el mensaje de error ‘No se
puede escribir en LPT1’ ó ‘LPT1 en
uso’.

Aparece el mensaje de error ‘MFC
está ocupado’.

Problemas de manipulación del papel

El equipo no alimenta papel.
En la pantalla LCD aparece

Compruebe papel ó un mensaje
de atasco de papel.

El equipo no carga papel desde la
apertura de alimentación manual.

¿Cómo se cargan los sobres? Los sobres pueden cargarse desde la apertura de alimentación manual. El

¿Qué tipo de papel se puede
utilizar?

¿Cómo solucionar los atascos de
papel?

Asegúrese de haber seleccionado el controlador TWAIN de Brother como
controlador principal. En PaperPort®, haga clic en la opción Escanear del menú
Archivo y, a continuación, seleccione el controlador TWAIN de Brother.

Ejecute el programa Reparación MFL-Pro Suite en el CD-ROM. Este programa
reparará y volverá a instalar el software.

Compruebe que la configuración de tamaño de papel en la aplicación y en el
controlador de impresión sea idéntica.

Intente reducir la resolución de la impresión. (Si desea obtener información más
detallada, consulte Ficha Avanzada en el Guía del usuario del Software del CD-ROM
(sólo MFC-7225N)

Si utiliza Windows® 98/98SE/Me, seleccione ‘Configuración de impresora’ del
menú ‘Inicio’. Seleccione las propiedades del modelo ‘MFC-7225N de Brother’.
Haga clic en ‘Configuración de la cola de impresión’ en la ficha ‘Detalles’.
Seleccione ‘Sin formato’ en ‘Formato de datos de la cola’.

1.Asegúrese de que el equipo está encendido (enchufado al enchufe eléctrico y
con el interruptor de encendido en posición encendido) y conectado directamente
al ordenador mediante el cable en paralelo bidireccional IEEE-1284. El cable no
debe pasar por otro dispositivo periférico (como una unidad Zip, una unidad
CD-ROM externa o una caja de conmutadores).

2.Asegúrese de que en la pantalla LCD del equipo no aparece ningún mensaje de
error.

3.Asegúrese de que ningún otro controlador de dispositivo, que también se
comunique a través del puerto paralelo, se ejecute automáticamente al arrancar
el ordenador (como controladores de unidades Zip, unidades CD-ROM externas,
etc.). Sugerimos comprobar las siguientes áreas: (Líneas de comandos Load=,
Run= del archivo win.ini o del Grupo de inicio)

4.Pida al fabricante del ordenador que confirme que la configuración del puerto
paralelo de la BIOS admite equipos bidireccionales, como por ejemplo Modo
puerto paralelo-ECP.

Si no hay papel, cargue una nueva pila de papel en la bandeja de papel. Si hay
papel en la bandeja, asegúrese de que está correctamente colocado. Si el papel
está curvado, enderécelo. En ocasiones resulta útil retirar el papel, voltear la pila
y volver a cargarla en la bandeja de papel. Reduzca la cantidad de papel cargado
en la bandeja y vuelva a intentarlo. Compruebe que no se haya seleccionado el
modo de alimentación manual en el controlador de impresora.

Si la pantalla LC muestra el mensaje Atasco.Papel.int, Atas.papel pos.
o Atas.papel ban. y aún persiste un problema, consulte Atascos de papel en
la página 11-7.

Vuelva a insertar correctamente el papel, una hoja cada vez. Asegúrese de que en
el controlador de impresora no está seleccionado el modo de alimentación manual.

software de aplicación debe estar configurado para imprimir sobres del mismo
tamaño que esté utilizando. Puede configurarlo desde los menús Configuración
de página o Configuración de documento del software. Debe referirse al manual
adjunto en su aplicación del software.

Se puede utilizar papel normal, papel reciclado, sobres, transparencias y etiquetas
compatibles con impresoras láser. (Para obtener información acerca de los tipos
de papel que pueden utilizarse, consulte Acerca del papel en la página 1-8.)

Consulte Atascos de papel en la página 11-7.

.)

11 - 14

PROBLEMA SUGERENCIAS
Problemas de calidad de impresión

Las páginas impresas salen
curvadas.

Las páginas impresas salen
manchadas.

Las impresiones salen demasiado
claras.

Problemas de red (sólo MFC-7225N)

No es posible imprimir a través de
la red

El papel fino o grueso de baja calidad puede causar este problema. Asegúrese de
haber configurado un Tipo de papel acorde con el que esté utilizando.
(Consulte Acerca del papel en la página 1-8.)

Es posible que la configuración de Tipo de papel no coincida con el tipo de
material que esté utilizando—Ó BIEN—El soporte de impresión puede ser
demasiado grueso o su superficie muy irregular. (Consulte Acerca del papel en la
página 1-8 y Ficha Básica en el Guía del usuario del Software del CD-ROM (sólo
MFC-7225N).)

Si se produce este problema cuando está haciendo copias o imprimiendo los
faxes recibidos, desactive el modo de tóner en la configuración del menú del
equipo. (Consulte Ahorro de tóner en la página 2-7.)

Desactive la opción Ahorro de tóner desde la ficha Avanzada del controlador de
impresora. (Si desea obtener información más detallada, consulte Ficha
Avanzada en el Guía del usuario del Software del CD-ROM (sólo MFC-7225N).)

Asegúrese de que el equipo esté encendido, en línea y en modo preparado.
Imprima la Lista de configuración en red y compruebe las configuraciones en red
(Consulte Impresión de informes en la página 7-1.) Vuelva a conectar el cable de
red LAN al hub para verificar que el cableado y las conexiones de red sean
correctas. Si fuese posible, intente conectar el equipo a un puerto diferente
utilizando un cable distinto. Si las conexiones son buenas, el equipo muestra
Red activa.

Solución de problemas y mantenimiento rutinario

11 - 15

11

Capítulo 11

F

g

d
3

Mejora de la calidad de la impresión

Ejemplos de mala calidad de
impresión

ABCDEFGH

DE

abcdefghijk

ef

ABCD
abcde

c

01234

Excesivamente tenue

Imagen secundaria

2

ABCDEFGH
abcdefghijk

ABCD
abcde
01234

Fondo gris

ABCDEFGH
abcdefghijk

ABCD
abcde
01234

Manchas de tóner

Impresión “hueca”

Recomendación

Compruebe el entorno del equipo. Este problema puede deberse a condiciones
como la humedad, altas temperaturas y similares. (Consulte Cómo escoger el
lugar de instalación en la página 1-2.)

Si toda la página es demasiado clara, es posible que esté activado el modo
Ahorro de tóner. Desactive el modo Ahorro de tóner en la ficha Propiedades de
la impresora del controlador.
—Ó—
Si se produce este problema cuando está haciendo copias o imprimiendo los
faxes recibidos, desactive el modo de tóner en la configuración del menú del
equipo. (Consulte Ahorro de tóner en la página 2-7.)

Limpie la ventana del escáner y el filamento de corona principal de la unidad de
tambor. (Consulte Limpieza de la ventana del escáner láser en la página 11-23 y
Limpieza del filamento corona en la página 11-24.) Si no se ha mejorado la calidad
de impresión, instale una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitución de la
unidad de tambor (DR-2000) en la página 11-27.)

Instale un cartucho de tóner nuevo. (Consulte Sustitución del cartucho de tóner
(TN-2000) en la página 11-24.)

Asegúrese de estar utilizando un papel acorde con las especificaciones
recomendadas. (Consulte Acerca del papel en la página 1-8.)

Compruebe el entorno del equipo - las temperaturas altas y la humedad alta
pueden aumentar la cantidad de sombreado de fondo. (Consulte Cómo escoger
el lugar de instalación en la página 1-2.)

Instale un cartucho de tóner nuevo. (Consulte Sustitución del cartucho de tóner
(TN-2000) en la página 11-24.)

Limpie el filamento de corona principal de la unidad de tambor.
(Consulte Limpieza del filamento corona en la página 11-24.) Si no se ha
mejorado la calidad de impresión, instale una unidad de tambor nueva.
(Consulte Sustitución de la unidad de tambor (DR-2000) en la página 11-27.)

Asegúrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. La causa de
este problema puede ser el uso de un papel de superficie muy irregular o
demasiado grueso. (Consulte Acerca del papel en la página 1-8.)

Asegúrese de elegir el tipo de soporte apropiado en el controlador de impresora o en la
configuración del menú Tipo de papel del equipo. (
del usuario del Software del CD-ROM

(sólo MFC-7225N)

Consulte Ficha Básica

y Selección del tipo de papel

en el Guía

en la página 2-5.)
Instale una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitución de la unidad de tambor

(DR-2000) en la página 11-27.)
Asegúrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. La causa del

problema puede ser un papel de superficie demasiado irregular. (Consulte Acerca
del papel en la página 1-8.)

Limpie el filamento de corona principal y la unidad de tambor. (Consulte Limpieza del
filamento corona en la página 11-24 y Limpieza de la unidad de tambor en la página
11-17.) Si no se ha mejorado la calidad de impresión, instale una unidad de tambor
nueva. (Consulte Sustitución de la unidad de tambor (DR-2000) en la página 11-27.)

Asegúrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. (Consulte
Acerca del papel en la página 1-8.) Elija el modo Papel gruesoen el controlador
de impresora ó en la configuración del menú Tipo de papel del equipo, ó bien
utilice el papel más fino que esté usando actualmente. Compruebe el entorno del
equipo, ya que este problema puede deberse a condiciones como altos niveles de
humedad. (Consulte Cómo escoger el lugar de instalación en la página 1-2.)

Limpie el filamento de corona principal de la unidad de tambor.
(Consulte Limpieza del filamento corona en la página 11-24.) Si no se ha
mejorado la calidad de impresión, instale una unidad de tambor nueva.
(Consulte Sustitución de la unidad de tambor (DR-2000) en la página 11-27.)

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Solución de problemas y mantenimiento rutinario

Ejemplos de mala calidad de
impresión

Todo negro

78.5 mm

78.5 mm

Manchas blancas en texto negro y

gráficos a intervalos de 78,5 mm

Manchas negras a intervalos de

intervalos

78.5 mm

78.5 mm

78,5 mm

intervalos

Recomendación

Limpie el filamento de corona principal de la unidad de tambor. (Consulte
Limpieza del filamento corona en la página 11-24.)

Si no se ha mejorado la calidad de impresión, instale una unidad de tambor nueva.
(Consulte Sustitución de la unidad de tambor (DR-2000) en la página 11-27.)

Limpieza de la unidad de tambor

Polvos, polvillos de papel, etc. pueden pegarse a la superficie del tambor
fotosensible (OPC) y será causa de manchas en negro o blanco aparecidas en los
documentos imprimidos.

Ejecute unas copias de una hoja blanca. (Consulte Hacer varias copias en la
página 8-2.)

Si se observan todavía manchas en los documentos impresos después de haber
ejecutado múltiples copias, limpie la unidad de tambor como sigue:

1 Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tóner y, a continuación,

retire el cartucho de tóner de la unidad de tambor.

2 Coloque la muestra de impresión delante de la unidad de tambor de modo que

pueda saber la posición exacta en el tambor que pueda haber causado la
impresión deficiente.

3 Gire el engranaje negro en el tambor mientras compruebe la superficie del

tambor OPC.

Evite tocar el tambor OPC con los dedos.

Superficie del tambor OPC

4 Cuando encuentre una sustancia en la superficie del tambor que no coincida

con la muestra de impresión, golpee suavemente la superficie del tambor OPC
con un paño de algodón ligeramente humedecido en alcohol isopropílico.

No lo friegue ni enjuage porque estos movimientos podrían dañar el tambor.

No intente limpiar la superficie del tambor OPC con un objeto afilado, como
la punta de un bolígrafo, ya que esto podría provocar un daño material
permanente a la unidad de tambor.

Si todavía no se ha mejorado la calidad de impresión, instale una unidad de tambor
nueva. (Consulte Sustitución de la unidad de tambor (DR-2000) en la página 11-27.)

11

11 - 17

Capítulo 11

Ejemplos de mala calidad de
impresión

ABCDEFGH
abcdefghijk

ABCD
abcde
01234

Marcas de tóner negro en la página

ABCDEFGH
abcdefghijk

ABCD
abcde
01234

Líneas blancas en la página

ABCDEFGH
abcdefghijk

ABCD
abcde
01234

Líneas a través de la página

ABCDEFGH
abcdefghijk

ABCD
abcde

Líneas negras en la parte inferior de

Las páginas impresas presentan
manchas de tóner en la parte inferior.

01234

la página

Recomendación

Asegúrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones.
(Consulte Acerca del papel en la página 1-8.)

Si utiliza pliegos de etiquetas para impresoras láser, es posible que la cola de las
mismas se pegue a la superficie del tambor OPC. Limpie la unidad de tambor.
(Consulte Limpieza de la unidad de tambor en la página 11-17.)

Evite utilizar papel con clips o grapas, ya que éstas pueden rayar la superficie del
tambor.

Si expone la unidad de tambor desembalada a la luz solar directa, o incluso a una
iluminación interior muy intensa, podría dañarse.

Es posible que la unidad de tambor esté averiada. Pruebe a instalar una unidad
de tambor nueva. (Consulte Sustitución de la unidad de tambor (DR-2000) en la
página 11-27).

Asegúrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. La causa de
este problema puede ser el uso de un papel de superficie muy irregular o
demasiado grueso. (Consulte Acerca del papel en la página 1-8.)

Asegúrese de elegir el tipo de soporte apropiado en el controlador de impresora
o en la configuración del menú Tipo de papel del equipo. (Consulte Ficha Básica
en el Guía del usuario del Software del CD-ROM (sólo MFC-7225N) y Selección
del tipo de papel en la página 2-5.)

El problema puede desaparecer solo. Intente imprimir varias páginas para
solucionar este problema, en especial si no ha utilizado el equipo desde hace
mucho tiempo.

Este problema puede solucionarse limpiando la ventana del escáner láser con un
paño suave. (Consulte Limpieza de la ventana del escáner láser en la página
11-23.)

Es posible que la unidad de tambor esté averiada. Pruebe a instalar una unidad
de tambor nueva. (Consulte Sustitución de la unidad de tambor (DR-2000) en la
página 11-27.)

Limpie el filamento de corona principal en la unidad de tambor.
(Consulte Limpieza del filamento corona en la página 11-24.)

Este problema puede solucionarse limpiando la ventana del escáner láser con un
paño suave. (Consulte Limpieza de la ventana del escáner láser en la página
11-23.)

Es posible que la unidad de tambor esté averiada. Pruebe a instalar una unidad
de tambor nueva. (Consulte Sustitución de la unidad de tambor (DR-2000) en la
página 11-27.)

Limpie el filamento de corona principal de la unidad de tambor.
(Consulte Limpieza del filamento corona en la página 11-24.)

Asegúrese de que la lengüeta del filamento de corona principal esté en su
posición inicial (▲).

Es posible que la unidad de tambor esté averiada. Instale una unidad de tambor
nueva. (Consulte Sustitución de la unidad de tambor (DR-2000) en la página
11-27.)

Es posible que el cartucho de tóner esté averiado. Instale un cartucho de tóner
nuevo. (Consulte Sustitución del cartucho de tóner (TN-2000) en la página 11-24.)
Asegúrese de que no haya fragmentos de papel en el interior del equipo que cubre
la ventana de escáner láser.

Es posible que la unidad fijadora esté manchada. Llame al servicio de asistencia
técnica de Brother o del distribuidor.

11 - 18