Brother MFC-7225N, FAX-2820 User's Guide
GUIDE DE L’UTILISATEUR
FAX-2820
FAX-2920
MFC-7220
MFC-7225N
Version B
Si vous devez appeler le service à la clientèle
Nous vous prions de nous donner les informations suivantes à titre de référence:
Numéro de modèle: FAX-2820, FAX-2920, MFC-7220 et MFC-7225N
(Encerclez votre numéro de modèle)
Numéro de série:*
Date d’achat:
Lieu d’achat:
*Le numéro de série peut s'afficher sur l'afficheur ACL (Menu/Régler, 4, 1 (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7220) ou Menu/Régler, 6, 1 (MFC-7225N)). Gardez ce Guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente à titre de preuve permanente de votre achat en cas de vol, incendie ou service de garantie.
Enregistrez votre produit en ligne sous
http://www.brother.com/registration
Si vous enregistrez votre produit avec Brother, vous serez inscrit comme propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother:
■tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre reçu d'achat;
■tient lieu de pièce justificative si vous effectuez une réclamation d'assurance en cas de perte de ce produit couvert par votre assurance; et
■servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer de nos promotions et des mises à jour pour votre produit.
La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre nouveau produit est de le faire ‘on-line’ sous http://www.brother.com/registration
©1996-2005 Brother Industries, Ltd.
Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :
1)Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle.
2) Les messages de l'afficheur ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue :
1 Appuyez sur Menu/Régler, 0, 0. |
0.Local Language |
L'écran affiche |
|
2 Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner French.
3 Appuyez sur Menu/Régler.
4 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
i
Numéros de Brother
IMPORTANT
Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.
Enregistrement de votre produit
Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit comme propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother:
■tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre reçu d'achat;
■tient lieu de pièce justificative si vous effectuez une réclamation d'assurance en cas de perte de ce produit couvert par votre assurance; et
■servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer de nos promotions et des mises à jour pour votre produit.
Veuillez remplir votre fiche de garantie Brother et nous la télécopier, accompagnée de la feuille d'essai, ou, pour votre commodité, enregistrez-vous en ligne à
http://www.brother.com/registration
Foire aux questions (FAQ)
Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels, les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépannage, apprendre à tirer le meilleur parti de votre produit Brother.
http://solutions.brother.com
REMARQUE
Vous pouvez également télécharger les mises à niveau des pilotes Brother dont vous avez besoin.
Babillard Brother
Le numéro de babillard de Brother est
Depuis le Canada : 1-514-685-2040
Service à la clientèle
Depuis le Canada : 1-877-BROTHER (vocal) 1-514-685-4898 (télécopie)
ii
Commande d’accessoires et de consommables
Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express.
Au Canada: |
1-877-BROTHER (vocal) |
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Description |
Article |
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Cartouche d'encre |
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TN-350 (capacité d’impression jusqu'à 2500 pages) |
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Bloc tambour |
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DR-350 |
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Cordon pour la ligne téléphonique |
LG3077001 |
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Combiné téléphonique |
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Cordon en spirale du combiné |
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Câble bidirectionnel IEEE-1284 |
F2A046-10 |
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(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) |
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Parasurtenseur pour les surtensions de ligne |
QPD120 |
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téléphonique de l'alimentation CA et les |
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pointes de tension (2 prises) |
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Parasurtenseur pour les surtensions de ligne |
FX120 |
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téléphonique de l'alimentation CA et les |
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pointes de tension (8 prises) |
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Serveur d'impression/numérisation sans fil |
NC-2200w |
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externe (en option) |
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(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) |
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Serveur d'impression externe (en option) |
NC-2100p |
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(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) |
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Guide de l'utilisateur |
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LF6772001 (anglais pour les États-Unis et le Canada) |
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LF6772002 (français pour le Canada) |
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Guide de configuration rapide |
FAX-2820/FAX-2920 |
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LF6771001 (anglais pour les États-Unis et le Canada) |
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LF6771002 (français pour le Canada) |
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MFC-7220/MFC-7225N |
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LF6791001 (anglais pour les États-Unis et le Canada) |
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LF6791002 (français pour le Canada) |
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iii
Avis d'exonération de garanties (États-Unis et Canada)
EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS "BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER") N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.
EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L'ACTION (CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE), SERA LIMITÉE À 50$.
Avis de rédaction et de publication
Le présent guide décrivant le produit et ses fonctionnalités les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries Ltd.
Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modification sans préavis.
La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, aux erreurs typographiques ou autre par rapport à la publication.
iv
GARANTIE LIMITÉE POUR LE CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR DE BROTHER (Canada seulement)
En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant la main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltd. (ci-après désignée "Brother") ou ses centres de service autorisés s'engagent à réparer le MFC/télécopieur gratuitement en cas de vices de fabrication ou de main-d'œuvre. La présente garantie limitée ne s’étend pas à ce qui suit: le nettoyage; les consommables (y compris mais non de façon limitative les cartouches d’impression, les têtes d’impression, la poudre imprimante et le tambour); les dommages découlant d'un accident, d'une négligence, d'une mauvaise utilisation, d'une installation ou d'une utilisation incorrectes; les dommages résultant de la réparation, de l'entretien, des modifications ou des manipulations effectuées par une personne autre qu’un représentant de service autorisé de Brother, ou encore résultant d’une utilisation de consommables ou de fournitures d'une marque autre que celle de Brother. L’utilisation du MFC/télécopieur en dépassement des spécifications ou sans l’étiquette du numéro de série ou de la plaque signalétique est considérée comme une utilisation à mauvais escient, et toutes les réparations qui en résultent s’effectuent à la charge de l’acheteur/utilisateur final. Pour bénéficier du service de garantie, l’acheteur/utilisateur final doit livrer ou expédier port payé le MFC/télécopieur à un centre de service autorisé "Brother", accompagné d’une pièce justificative de l’achat sous la forme du reçu de caisse.
Produits laser: Le fait de ne pas retirer la cartouche d’encre (ainsi que le tambour dans le cas de certains modèles) avant le transport du MFC/télécopieur aura pour effet de gravement endommager ce dernier et entraînera l'ANNULATION de la garantie. (Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour les instructions d'emballage.)
Produits à jet d'encre: Ne retirez pas les cartouches d’encre avant ou durant le transport du produit. Les dégâts que subiront les têtes d’impression en raison du retrait des cartouches d’encre avant l'emballage du produit entraîneront l'ANNULATION de la garantie. (Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour les instructions d'emballage.)
BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, TOUTE GARANTIE CONCERNANT LA QUALITÉ MARCHANDE ET L'ADÉQUATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE, À L’EXCEPTION DES GARANTIES IMPLICITES INSTAURÉES PAR LA LOI ET DONC IRRÉVOCABLES.
Aucune information ou déclaration, aucun avis, que ce soit sous forme orale ou écrite, fournis par Brother, ses centres de service autorisés, distributeurs, revendeurs, agents ou employés ne saurait tenir lieu d'une autre garantie ou modifier la présente garantie. La présente garantie énonce l’ensemble des obligations de Brother et votre unique recours à l’encontre de Brother dans l’éventualité où le MFC/télécopieur ne fonctionnerait pas correctement.
Ni Brother, ni quiconque impliqué dans la conception, la production ou la livraison du MFC/télécopieur ne sauraient être tenus responsables des dommages indirects, accidentels, particuliers, consécutifs, exemplaires, ni des dommages-intérêts punitifs, y compris la perte de profits en raison de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser le produit, même si l’acheteur/utilisateur final a signalé la possibilité de tels dommages aux parties ci-haut mentionnées. Certaines provinces n'autorisant pas cette restriction de responsabilité, elle peut ne pas s'appliquer à votre cas.
La présente garantie limitée vous donne des droits spécifiques. Il se peut que vous bénéficiez d’autres droits susceptibles de varier d’une province à l’autre.
Le service de garantie est disponible dans tous les centres de service autorisés de Brother au Canada. Pour bénéficier du support technique ou connaître le nom et l’adresse du centre de service autorisé le plus proche, composez le 1-877-BROTHER.
Support Internet: support@brother.ca ou consultez le site Web de Brother: www.brother.com
Corporation Internationale Brother (Canada) Ltd. 1 Rue Hôtel de Ville
Dollard-Des-Ormeaux, QC H9B 3H6
v
Consignes de sécurité
Dans ce guide de l’utilisateur nous utilisons les icônes suivantes.
Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque de blessure corporelle.
Des icônes de danger électrique vous avertissent un danger de décharges électriques.
Des icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher des pièces de l’appareil qui sont chaudes.
Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d’autres objets.
Des icônes de configuration incorrecte vous signalent les appareils et les opérations incompatibles avec l’appareil.
Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et offrent des conseils sur l'opération en combinaison avec d’autres fonctions.
Pour utiliser en toute sécurité l’appareil
Nous vous recommandons de garder ces consignes à titre de référence ultérieure et de vous y reporter avant l’entretien de votre appareil.
REMARQUE
(Pour FAX-2820 et MFC-7220) S’il y a des fax en mémoire de l’appareil, vous devez les imprimer ou les sauvegarder avant la désactivation de l'alimentation et le débranchement de l’appareil. (Pour imprimer les fax en mémoire, voir Impression de télécopies depuis la mémoire à la page 4-5. Pour sauvegarder les fax en mémoire, voir Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur à la page 11-6.)
AVERTISSEMENT
L’appareil renferme des électrodes soumises à la haute tension. Avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil, n’oubliez pas de débrancher le cordon téléphonique d’abord puis le cordon d’alimentation de la prise de courant CA.
Ne manipulez jamais la fiche avec des mains mouillées. Cela pourrait vous exposer à des décharges électriques.
vi
AVERTISSEMENT
Après utilisation de l’appareil, certaines pièces internes sont extrêmement CHAUDES !
Afin de prévenir les blessures, veillez à ne pas laisser entrer en contact les doigts avec l'espace indiqué dans l'illustration.
L’unité de fusion est marqué avec une étiquette d’avertissement.
N’enlevez ou n’endommagez pas cette étiquette.
■ Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais ni fils téléphoniques ni bornes non isolés, à moins que le cordon téléphonique n’ait été débranché de la prise murale. N’installez jamais des fils téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais une prise murale téléphonique dans un endroit humide.
■Installez ce produit près d’une prise de courant CA facilement accessible. En cas d'urgence, il faut que vous débranchiez le cordon d'alimentation de la prise d'alimentation CA pour couper complètement le courant.
■Pour limiter les risques d'électrocution ou d'incendie, veillez à utiliser uniquement un cordon de ligne téléphonique de calibre 26 (AWG) ou supérieur.
N’utilisez pas d’aspirateur pour nettoyer le toner répandu. Cela pourrait faire prendre feu à la poussière d’encre à l’intérieur de l’aspirateur et provoquer potentiellement un incendie. Nettoyez soigneusement la poussière d'encre avec un chiffon sec, non pelucheux et ensuite disponsez de celui-ci selon les réglementations locales.
N’utilisez PAS des substances inflammable près de l’appareil. Cela risque de causer un incendie ou des décharges électriques.
ATTENTION
La foudre et les surtensions peuvent endommager ce produit! Nous vous conseillons d’utiliser un dispositif de protection contre les surtensions de qualité pour le cordon d’alimentation CA et le cordon téléphonique. Sinon, débranchez les cordons pendant un orage.
vii 
AVERTISSEMENT
CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES
Lors de l’utilisation du matériel téléphonique, assurez-vous de suivre les consignes de sécurité essentielles afin de réduire les risques d'incendie, de décharges électriques et de blessures corporelles. Évitez d’utiliser un téléphone notamment dans les circonstances suivantes :
1.N’utilisez pas cet appareil près de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bassin à lessive, d’un évier de cuisine ou d’une machine à laver, sous-sol humide ou près d’une piscine.
2.Évitez d’utiliser ce produit pendant un orage car il existe une possibilité d’électrocution par la foudre.
3.N’utilisez pas cet appareil pour rapporter une fuite de gaz à proximité de la fuite.
4.Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec cet appareil.
CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS
viii
Guide de référence rapide
Envoi de télécopies
Transmission automatique
1Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur 
(Télécopier).
2 Chargez votre document.
3Entrez le numéro de télécopieur à l’aide d'un numéro à monotouche, d’un numéro abrégé, de la fonction Recherche ou à l’aide du clavier de composition.
Enregistrement des numéros abrégés
1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 2.
2À l’aide du clavier, entrez un numéro abrégé à trois chiffres.
Appuyez sur Menu/Régler.
3Entrez le numéro (max. 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler.
4Entrez le nom jusqu’à 15 caractères (ou facultatif).
Appuyez sur Menu/Régler.
4 Appuyez sur Marche.
Enregistrement de numéros
Enregistrement des numéros à monotouche
1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 1.
2Appuyez sur la monotouche où vous souhaitez enregistrer un numéro.
REMARQUE
FAX-2820 et FAX-2920 uniquement:
Pour accéder les numéros à monotouche de 11 à 20, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.
3Entrez le numéro (max. 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler.
4Entrez le nom jusqu’à 15 caractères (ou facultatif).
Appuyez sur Menu/Régler.
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Composition des numéros de télécopieur
Composition monotouche/abrégée
1Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur 
(Télécopier).
2 Chargez votre document.
3Pour la composition immédiate, appuyez sur la monotouche assignée au correspondant que vous souhaitez joindre.
REMARQUE
FAX-2820 et FAX-2920 uniquement:
Pour composer les numéros monotouche de 11 à 20, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.
—OU—
Appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée, appuyez sur #. Appuyez sur le numéro abrégé à trois chiffres.
4 Appuyez sur Marche.
ix
Utilisation de la fonction Recherche
1Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur 
(Télécopier).
2 Chargez votre document.
3Appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée, puis entrez la première lettre du nom recherché.
4
5
Appuyez sur ▲ ou sur |
▲ pour effectuer |
une recherche dans la mémoire. Appuyez sur Marche.
Fonctions de copies
Production d’une photocopie simple
1Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur 
(Copier).
2
3
Chargez votre document.
Appuyez sur Marche.
Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de documents
1Si le témoin vert n’est pas allumé, appuyez sur 
(Copier).
2 Chargez votre document.
3À l’aide du clavier de composition, entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).
4Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Emp/Trier.
Appuyez sur Menu/Régler.
5Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Trier.
Appuyez sur Menu/Régler.
6 Appuyez sur Marche.
x
Table des matières
1 |
Introduction |
|
|
Comment se servir du Guide de l’utilisateur ........................................................ |
1-1 |
|
Choix de l'emplacement ...................................................................................... |
1-2 |
|
Comment accéder au guide de l’utilisateur complet |
|
|
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) .......................................................... |
1-3 |
|
Pour afficher la documentation (pour Windows®).......................................... |
1-3 |
|
Comment trouver les instructions de numérisation ................................... |
1-3 |
|
Pour afficher la documentation (pour Macintosch®) ...................................... |
1-4 |
|
Comment trouver les instructions de numérisation ................................... |
1-4 |
|
Description du panneau de commande ............................................................... |
1-5 |
|
Chargez le document........................................................................................... |
1-7 |
|
Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)............................ |
1-7 |
|
À propos du papier .............................................................................................. |
1-8 |
|
Papier recommandé ...................................................................................... |
1-8 |
|
Choix du papier approprié ............................................................................. |
1-8 |
|
Capacité des bacs à papier....................................................................... |
1-9 |
|
Comment charger le papier ......................................................................... |
1-10 |
|
Pour charger le papier ou un autre support dans le bac à papier ........... |
1-10 |
|
Pour charger le papier ou un autre support dans la fente d’introduction |
|
|
manuelle .............................................................................................. |
1-11 |
|
À propos des télécopieurs ................................................................................. |
1-12 |
|
Services personnalisés................................................................................ |
1-12 |
|
Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale? ........ |
1-12 |
|
Pourquoi y aurait-il un problème?............................................................ |
1-12 |
|
Comment éviter ce type de problème?.................................................... |
1-12 |
|
Tonalités de télécopie et mise en communication....................................... |
1-13 |
|
Mode de correction d’erreurs (MCE) ........................................................... |
1-13 |
2 |
Démarrage |
|
|
Configuration initiale ............................................................................................ |
2-1 |
|
Réglage de la date et de l'heure.................................................................... |
2-1 |
|
Configuration des modes de numérotation de Composition par tonalité et |
|
|
Composition par impulsions (pour le Canada uniquement)....................... |
2-1 |
|
Configuration de l'identifiant de poste ........................................................... |
2-2 |
|
Programmation générale ..................................................................................... |
2-3 |
|
Réglage du mode de minuterie (FAX-2820 et FAX-2920 uniquement)......... |
2-3 |
|
Réglage du mode de minuterie (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)..... |
2-3 |
|
Réglage du type de papier ............................................................................ |
2-4 |
|
Réglage de format de papier ......................................................................... |
2-4 |
|
Réglage du volume de la sonnerie ................................................................ |
2-5 |
|
Réglage du volume du bip sonore................................................................. |
2-5 |
|
Réglage du volume du haut-parleur .............................................................. |
2-5 |
|
Réglage du volume du combiné .................................................................... |
2-6 |
|
Choix du volume du combiné (pour amplifier le volume)............................... |
2-6 |
|
Réglage de l'amplification du volume ............................................................ |
2-7 |
|
Activation du mode Heure avancée automatique.......................................... |
2-7 |
|
Économie d'encre .......................................................................................... |
2-7 |
xi
|
|
|
|
|
|
|
...............................................................................................Durée de veille |
2-8 |
|
|
|
Configuration du contraste sur l'afficheur ACL .............................................. |
2-8 |
|
|
|
Sécurité ......................................................................................................... |
2-9 |
|
|
|
Verrouillage TX (FAX-2820 et MFC-7220 uniquement) ................................ |
2-9 |
|
|
|
Configuration du mot de passe.................................................................. |
2-9 |
|
|
|
Modification du mot de passe de Verrouillage TX ..................................... |
2-9 |
|
|
|
Activation de Verrouillage TX .................................................................. |
2-10 |
|
|
|
Désactivation de Verrouillage TX ............................................................ |
2-10 |
|
|
|
Sécurité mémoire (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) ........................ |
2-10 |
|
|
|
Configuration du mot de passe................................................................ |
2-11 |
|
|
|
Modification du mot de passe pour la sécurité mémoire ......................... |
2-11 |
|
|
|
Activation de la Sécurité mémoire ........................................................... |
2-11 |
|
|
|
Désactivation de la Sécurité mémoire ..................................................... |
2-11 |
|
|
|
Verrouillage de configuration ....................................................................... |
2-12 |
|
|
|
Configuration du mot de passe................................................................ |
2-12 |
|
|
|
Modification du mot de passe de Verrouillage de configuration .............. |
2-13 |
|
|
|
Activation de Verrouillage de configuration ............................................. |
2-13 |
|
|
|
Désactivation de Verrouillage de configuration ....................................... |
2-13 |
|
|
3 |
Réglage envoi |
|
|
|
|
Comment activer le mode Télécopieur ................................................................ |
3-1 |
|
|
|
Comment composer un numéro .......................................................................... |
3-1 |
|
|
|
Composition manuelle ................................................................................... |
3-1 |
|
|
|
Composition à monotouche........................................................................... |
3-1 |
|
|
|
Composition abrégée .................................................................................... |
3-2 |
|
|
|
Recherche ..................................................................................................... |
3-2 |
|
|
|
Recomposition du numéro de télécopieur ..................................................... |
3-3 |
|
|
|
Comment envoyer une télécopie ......................................................................... |
3-3 |
|
|
|
Envoyer la télécopie depuis le chargeur automatique de document ............. |
3-3 |
|
|
|
Transmission automatique ............................................................................ |
3-3 |
|
|
|
Transmission manuelle.................................................................................. |
3-3 |
|
|
|
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique .................... |
3-4 |
|
|
|
Message de mémoire saturée ....................................................................... |
3-4 |
|
|
|
Opérations d’envoi de base ................................................................................. |
3-4 |
|
|
|
Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................ |
3-4 |
|
|
|
Contraste ....................................................................................................... |
3-5 |
|
|
|
Résolution télécopieur ................................................................................... |
3-5 |
|
|
|
Double accès ................................................................................................. |
3-6 |
|
|
|
Transmission en temps réel .......................................................................... |
3-6 |
|
|
|
Diffusion d'une télécopie................................................................................ |
3-7 |
|
|
|
Vérification des tâches programmées en mémoire ....................................... |
3-8 |
|
|
|
Annulation d’une télécopie en cours d’exécution .......................................... |
3-8 |
|
|
|
Annulation d’une tâche programmée............................................................. |
3-8 |
|
|
|
Opérations d’envoi avancées .............................................................................. |
3-9 |
|
|
|
Création de la page de couverture électronique............................................ |
3-9 |
|
|
|
Saisie des commentaires personnalisés ................................................... |
3-9 |
|
|
|
Page de couverture pour la télécopie suivante seulement........................ |
3-9 |
|
|
|
Envoi d'une page de couverture avec toutes les télécopies.................... |
3-10 |
|
|
|
Utilisation d'une page de couverture imprimée........................................ |
3-10 |
|
|
|
Mode Outre-mer .......................................................................................... |
3-10 |
|
|
|
Envoi différé................................................................................................. |
3-11 |
|
xii
|
|
|
|
|
|
|
.....................................................................Transmission différée par lots |
3-11 |
|
|
|
Configuration de la transmission par invitation à émettre............................ |
3-12 |
|
|
4 |
Configuration de la réception |
|
|
|
|
Opérations de réception de base......................................................................... |
4-1 |
|
|
|
Sélection du mode de réception ................................................................... |
4-1 |
|
|
|
Pour sélectionner ou modifier le mode de réception ................................. |
4-2 |
|
|
|
Réglage de la sonnerie différée .................................................................... |
4-2 |
|
|
|
Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/téléphone |
|
|
|
|
(Mode Fax/Tél uniquement) ...................................................................... |
4-3 |
|
|
|
Réception facile ............................................................................................. |
4-3 |
|
|
|
Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction automatique)........... |
4-4 |
|
|
|
Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation................................... |
4-5 |
|
|
|
Options de réception avancées ........................................................................... |
4-5 |
|
|
|
Impression de télécopies depuis la mémoire ................................................ |
4-5 |
|
|
|
Réglage de la densité de l'encre ................................................................... |
4-5 |
|
|
|
Invitation à émettre/recevoir .......................................................................... |
4-6 |
|
|
|
Configuration de l'invitation à émettre (relevé RC).................................... |
4-6 |
|
|
|
Configuration de l'invitation à émettre séquentielle ................................... |
4-6 |
|
|
5 |
Numéros à composition automatique et options de numérotation |
|
|
|
|
Enregistrement des numéros pour faciliter la composition.................................. |
5-1 |
|
|
|
Enregistrement des numéros à monotouche................................................. |
5-1 |
|
|
|
Enregistrement des numéros abrégés .......................................................... |
5-2 |
|
|
|
Modification des numéros à monotouche / des numéros abrégés ................ |
5-2 |
|
|
|
Configuration d'un groupe pour la Diffusion .................................................. |
5-3 |
|
|
|
Options de numérotation ..................................................................................... |
5-4 |
|
|
|
Codes d'accès et numéros de cartes de crédit ............................................. |
5-4 |
|
|
|
Pause ............................................................................................................ |
5-4 |
|
|
|
Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement)..................................... |
5-4 |
|
|
6 |
Options de télécopies à distance |
|
|
|
|
Configuration des options de télécopies à distance ............................................ |
6-1 |
|
|
|
Configuration du réacheminement de télécopie ............................................ |
6-1 |
|
|
|
Programmation de votre numéro de téléavertisseur ..................................... |
6-2 |
|
|
|
Configuration du mode Mise en mémoire de télécopies ............................... |
6-2 |
|
|
|
Configuration de la réception PC Fax |
|
|
|
|
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)................................................... |
6-3 |
|
|
|
Désactivation des options de télécopie à distance........................................ |
6-4 |
|
|
|
Modification d’Options de télécopies à distance |
|
|
|
|
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)................................................... |
6-4 |
|
|
|
Configuration du code d’accès à distance..................................................... |
6-5 |
|
|
|
Récupération à distance...................................................................................... |
6-5 |
|
|
|
Utilisation du code d’accès à distance........................................................... |
6-5 |
|
|
|
Commandes à distance................................................................................. |
6-6 |
|
|
|
Récupération de messages de télécopie ...................................................... |
6-7 |
|
|
|
Modification du numéro de réacheminement de télécopies .......................... |
6-7 |
|
xiii
|
|
|
|
|
7 |
Impression de rapports |
|
|
|
|
|
Réglages et activités du télécopieur .................................................................... |
7-1 |
|
|
|
Personnalisation du rapport de vérification de transmission ......................... |
7-1 |
|
|
|
Configuration de la fréquence du journal....................................................... |
7-2 |
|
|
|
Impression de rapports.................................................................................. |
7-2 |
|
|
|
Comment imprimer un rapport................................................................... |
7-2 |
|
|
8 |
Fonctions de copies |
|
|
|
|
Utilisation de l’appareil comme photocopieur ...................................................... |
8-1 |
|
|
|
Activer le mode Copie ................................................................................... |
8-1 |
|
|
|
Production d’une photocopie simple.............................................................. |
8-1 |
|
|
|
Tirage de copies multiples............................................................................. |
8-2 |
|
|
|
Arrêtez de photocopier .................................................................................. |
8-2 |
|
|
|
Utilisation de touche de copie temporaire............................................................ |
8-2 |
|
|
|
Utilisation de la touche Options ..................................................................... |
8-3 |
|
|
|
Agrandissement ou réduction de l’image copiée....................................... |
8-4 |
|
|
|
Qualité ....................................................................................................... |
8-5 |
|
|
|
Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de documents ................. |
8-5 |
|
|
|
Copies N en 1 (Mise en page)................................................................... |
8-6 |
|
|
|
Modification des réglages de copie par défaut .................................................... |
8-7 |
|
|
|
Qualité ........................................................................................................... |
8-7 |
|
|
|
Réglage du contraste .................................................................................... |
8-7 |
|
|
|
Message de mémoire saturée ............................................................................. |
8-7 |
|
9 |
Fonctions du logiciel et du réseau |
|
|
|
|
|
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) |
9-1 |
|
|
|
|
|
|
10 |
Renseignements importants |
|
|
|
|
|
Avis de téléphone et du FCC standard |
|
|
|
|
Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux |
|
|
|
|
Etats-Unis uniquement. ........................................................................... |
10-1 |
|
|
|
Énoncé de conformité FCC (Federal Communications Commission, |
|
|
|
|
États-Unis seulement) ............................................................................. |
10-2 |
|
|
|
Important ................................................................................................. |
10-2 |
|
|
|
Important - à propos du câble d'interface ................................................ |
10-2 |
|
|
|
Avis de conformité d’Industrie Canada |
|
|
|
|
(s’adresse uniquement aux résidents du Canada) .................................. |
10-3 |
|
|
|
Débranchez un périphérique ....................................................................... |
10-3 |
|
|
|
Connexion LAN (MFC-7225N uniquement)................................................. |
10-3 |
|
|
|
Protection laser............................................................................................ |
10-3 |
|
|
|
Réglementations FDA ................................................................................. |
10-3 |
|
|
|
Consignes de sécurité importantes ............................................................. |
10-4 |
|
|
|
Marques de commerce................................................................................ |
10-5 |
|
xiv
|
|
|
|
|
|
11 |
Dépannage et entretien régulier |
|
|
|
|
Dépannage ........................................................................................................ |
11-1 |
|
|
|
Messages d’erreur....................................................................................... |
11-1 |
|
|
|
Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire de l’appareil.................. |
11-6 |
|
|
|
Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur...................... |
11-6 |
|
|
|
Transfert des télécopies à votre PC |
|
|
|
|
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)............................................. |
11-6 |
|
|
|
Bourrage de documents .............................................................................. |
11-7 |
|
|
|
Le document n'a pas été inséré ou alimenté correctement, |
|
|
|
|
ou était trop long.................................................................................. |
11-7 |
|
|
|
Bourrage de papier...................................................................................... |
11-7 |
|
|
|
Le papier est coincé dans l’appareil. ....................................................... |
11-7 |
|
|
|
Le papier est coincé en arrière de l’appareil............................................ |
11-9 |
|
|
|
Le papier est coincé dans l’ensemble du bloc tambour et |
|
|
|
|
de la cartouche d’encre. .................................................................... |
11-10 |
|
|
|
Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement .................. |
11-11 |
|
|
|
Amélioration de la qualité d'impression ..................................................... |
11-16 |
|
|
|
Nettoyage du bloc tambour ....................................................................... |
11-17 |
|
|
|
Compatibilité.............................................................................................. |
11-20 |
|
|
|
Emballage et transport de l’appareil ................................................................ |
11-20 |
|
|
|
Entretien régulier ............................................................................................. |
11-21 |
|
|
|
Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ........................................................ |
11-21 |
|
|
|
Nettoyage de la vitre du numériseur.......................................................... |
11-22 |
|
|
|
Nettoyage de la fenêtre du numériseur laser ............................................ |
11-22 |
|
|
|
Nettoyage du fil du corona......................................................................... |
11-24 |
|
|
|
Remplacement de la cartouche d’encre (TN-350)..................................... |
11-24 |
|
|
|
Remplacement de la cartouche d'encre .................................................... |
11-25 |
|
|
|
Remplacement du bloc tambour (DR-350)................................................ |
11-27 |
|
|
|
Informations concernant l’appareil................................................................... |
11-29 |
|
|
|
Vérification des numéros de série ............................................................. |
11-29 |
|
|
|
Vérification des compteurs de page .......................................................... |
11-29 |
|
|
|
Vérification de la durée de vie du tambour ................................................ |
11-29 |
|
|
A |
Annexe A |
|
|
|
|
Configuration des services téléphoniques.......................................................... |
A-1 |
|
|
|
Sonnerie spéciale ......................................................................................... |
A-1 |
|
|
|
Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de votre compagnie de |
|
|
|
|
téléphone?............................................................................................ |
A-1 |
|
|
|
Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de Brother? ............................... |
A-1 |
|
|
|
Utilisez-vous le service de messagerie vocale? ....................................... |
A-1 |
|
|
|
Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer ................................... |
A-2 |
|
|
|
Enregistrement du type de sonnerie spéciale .......................................... |
A-2 |
|
|
|
Pour désactiver la sonnerie spéciale........................................................ |
A-2 |
|
|
|
Identification de la ligne appelante (ID appelante) ....................................... |
A-3 |
|
|
|
Consultation de la liste d'identification de la ligne appelante ................... |
A-3 |
|
|
|
Impression de la liste d'identification de la ligne appelante...................... |
A-4 |
|
|
|
Appel en attente ....................................................................................... |
A-4 |
|
|
|
Options de réception avancées .......................................................................... |
A-4 |
|
|
|
Opérations depuis un téléphone supplémentaire ......................................... |
A-4 |
|
xv
|
|
|
|
|
|
|
..................................................................Mode Télécopie/Tél uniquement |
A-5 |
|
|
|
Utilisation d'un téléphone sans fil ................................................................. |
A-5 |
|
|
|
Modification des codes d'accès à distance................................................... |
A-5 |
|
|
|
Branchement d’un téléphone externe à votre appareil ....................................... |
A-6 |
|
|
|
Branchement d’un téléphone externe........................................................... |
A-6 |
|
|
|
Branchement d’un répondeur téléphonique externe (RÉP).......................... |
A-6 |
|
|
|
Séquence ................................................................................................. |
A-6 |
|
|
|
Branchement ............................................................................................ |
A-7 |
|
|
|
Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe ............... |
A-7 |
|
|
|
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales ............................ |
A-8 |
|
|
|
Lignes téléphoniques de substitution ........................................................... |
A-8 |
|
|
|
Système téléphonique à deux lignes............................................................ |
A-8 |
|
|
|
Conversion d’une prise téléphonique murale ............................................... |
A-8 |
|
|
|
Installation de l’appareil, d’un répondeur externe à deux lignes et |
|
|
|
|
d’un téléphone à deux lignes.................................................................... |
A-8 |
|
|
|
Connexions multilignes (PBX) ...................................................................... |
A-9 |
|
|
|
Installation de l’appareil sur un PBX......................................................... |
A-9 |
|
|
|
Services personnalisés sur votre ligne téléphonique ................................... |
A-9 |
|
|
B |
Annexe B |
|
|
|
|
Programmation à l’aide de l’afficheur ................................................................. |
B-1 |
|
|
|
Tableau des menus ...................................................................................... |
B-1 |
|
|
|
Mise en mémoire .......................................................................................... |
B-1 |
|
|
|
Touches de navigation........................................................................................ |
B-2 |
|
|
|
Saisie de texte ............................................................................................ |
B-12 |
|
|
|
Insertion d’espaces................................................................................. |
B-12 |
|
|
|
Corrections ............................................................................................. |
B-12 |
|
|
|
Répétition des caractères alphabétiques ............................................... |
B-12 |
|
|
|
Symboles et caractères spéciaux........................................................... |
B-12 |
|
|
G |
Glossaire |
G-1 |
|
|
C |
Caractéristiques techniques |
|
|
|
|
Description du produit......................................................................................... |
C-1 |
|
|
|
Généralités ......................................................................................................... |
C-1 |
|
|
|
Support d’impression .......................................................................................... |
C-3 |
|
|
|
Copie .................................................................................................................. |
C-3 |
|
|
|
Télécopies .......................................................................................................... |
C-4 |
|
|
|
Numériseur (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) ........................................ |
C-5 |
|
|
|
Imprimante.......................................................................................................... |
C-5 |
|
|
|
Interfaces ............................................................................................................ |
C-6 |
|
|
|
Téléchargez le logiciel en option du site Web de Brother |
|
|
|
|
(utilisateurs de FAX-2820 et de FAX-2920 uniquement)................................. |
C-6 |
|
|
|
En même temps, vous pouvez télécharger le manuel pour configuration et |
|
|
|
|
utilisation du logiciel PC-Fax............................................................................ |
C-6 |
|
|
|
Configuration de l’ordinateur............................................................................... |
C-7 |
|
|
|
Consommables................................................................................................... |
C-8 |
|
|
|
Réseau (LAN) (MFC-7225N uniquement) .......................................................... |
C-9 |
|
xvi
|
|
|
|
|
|
|
Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w) |
|
|
|
|
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) ....................................................... |
C-10 |
|
|
|
Serveur d’impression externe en option (NC-2200p) |
|
|
|
|
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) ....................................................... |
C-11 |
|
|
I |
Index |
I-1 |
|
|
Ca Carte d'accès pour récupération à distance |
Ca-1 |
|
|
xvii
1 Introduction
Comment se servir du Guide de l’utilisateur
Vous verrez dans ce guide des symboles signalant des remarques et des avertissements importants, ainsi que des actions à entreprendre. Des polices spéciales identifient des touches à appuyer, des messages qui apparaissent à l’ACL (afficheur à cristaux liquides), et des points importants ou des sujets connexes.
Caractères |
Les caractères gras identifient des touches spécifiques du panneau de |
||
gras |
commande de l’appareil. |
||
Caractères |
Les caractères en italique mettent en valeur un point important ou signalent un |
||
en italique |
sujet connexe. |
||
Courier |
La police Courier identifie les messages qui s'affichent à l'ACL de l’appareil. |
||
|
|
|
Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque |
|
|
|
de blessure corporelle. |
|
|
|
Des icônes de danger électrique vous avertissent un danger de décharges |
|
|
|
électriques. |
|
|
|
Des icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher des pièces de |
|
|
|
l’appareil qui sont chaudes. |
|
|
|
|
|
|
|
Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour |
|
|
|
ne pas endommager l’appareil ou d’autres objets. |
|
|
|
Des icônes de configuration incorrecte vous signalent les appareils et les |
|
|
|
opérations incompatibles avec l’appareil. |
|
|
|
Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et offrent |
|
|
|
des conseils sur l'opération en combinaison avec d’autres fonctions. |
1 - 1
Introduction
Choix de l'emplacement
Placez votre appareil sur une surface plane et stable, non soumise aux vibrations ni aux chocs, |
1 |
telle qu’un bureau. Placez l’appareil près d’une prise murale téléphonique et d’une prise d’alimentation standard CA avec mise à la terre. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre 10°C et 32,5°C (50°F et 90,5°F).
ATTENTION
■Ne placez jamais l’appareil dans un endroit où de nombreuses personnes circulent.
■Éloignez l’appareil des appareils de chauffage, des climatiseurs, de l’eau, des produits chimiques et des réfrigérateurs.
■N’exposez pas l’appareil à la lumière directe du soleil, à la chaleur intense, à l’humidité ou à la poussière.
■Ne branchez pas votre appareil sur une prise d’alimentation CA commandée par interrupteur mural ni à un système de minuterie automatique.
■Une coupure du courant peut effacer toutes les données enregistrées dans la mémoire de l’appareil.
■Ne branchez pas votre appareil sur une prise d’alimentation CA située sur le même circuit que des équipements lourds ou susceptibles de provoquer une coupure de courant.
■Évitez les sources d’interférence, comme les haut-parleurs ou les socles de téléphones sans fil.
1 - 2
Chapitre 1
Comment accéder au guide de l’utilisateur complet (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)
Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas d'information exhaustive sur l’appareil telle que comment utiliser la fonction avancée du télécopieur, de l'imprimante, du numériseur, du télécopieur PC et du réseau. Lorsque vous êtes prêt à apprendre les informations détaillées sur ces opérations, lisez le guide de l’utilisateur complet situé dans la section ‘Documentation’ du CD-ROM.
REMARQUE
Réseau n’est pas disponible pour MFC-7220.
Pour afficher la documentation (pour Windows®)
Dans le menu démarrer, sélectionnez
Brother, MFL Pro Suite MFC-XXXX (où XXXX correspond au modèle de votre appareil) du groupe de programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur.
—OU—
1Mettez votre PC sous tension. Insérez le CD-ROM de Brother pour Windows® dans votre lecteur de CD-ROM.
2Si l'écran du nom du modèle apparaît, cliquez sur votre nom de modèle.
3Si l'écran de sélection des langues apparaît, cliquez sur la langue de votre choix.
Le menu principal du CD-ROM s’affiche.
1 - 3
REMARQUE
Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez l'Explorateur Windows® pour exécuter le programme setup.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM fourni par Brother.
4 Cliquez sur Documentation.
5Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire.
•Guide de configuration rapide:
Instructions de configuration et d’installation du logiciel
•Guide de l'utilisateur (2 ou 3 manuels):
Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau*
*MFC-7225N uniquement
•Guide de l'utilisateur de PaperPort®:
Logiciel de gestion de document
Comment trouver les instructions de numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:
Guide d'utilisation du logiciel:
■Comment numériser sous Windows® au chapitre 2
(Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0)
■Utilisation du ControlCenter2.0 au chapitre 3
(Pour Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT® Workstation Version 4.0)
■Numérisation réseau au chapitre 6
(Serveur requis d’impression/numérisation sans fil externe NC-2200w en option)
Guide de l'utilisateur de PaperPort®
■Instructions pour numériser directement à partir de ScanSoft® PaperPort®
Pour afficher la documentation (pour Macintosch®)
1Mettez votre Macintosh® sous tension. Insérez le CD-ROM de Brother pour Macintosh® dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.
(Mac OS® X)
2Double-cliquez sur l’icône
Documentation.
3L’écran de sélection des langues apparaît. Cliquez deux fois sur la langue de votre préférence.
4Cliquez sur la documentation que vous souhaitez lire.
•Guide de configuration rapide:
Instructions de configuration et d’installation du logiciel
•Guide de l'utilisateur (2 ou 3 manuels):
Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau*
Introduction
Comment trouver les instructions de numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des |
1 |
documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:
Guide d'utilisation du logiciel:
■Numérisation depuis un Macintosh® à la page 7-13.
(Pour Mac OS® 9.1 – 9.2/Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)
■Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure) à la page 7-24
■Numérisation réseau à la page 7-19 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version supérieure)
(Serveur requis d’impression/numérisation sans fil externe NC-2200w en option)
Guide de l’utilisateur de Presto!®
PageManager®
■Instructions pour numériser directement à partir de Presto!® PageManager®
1 - 4
Chapitre 1
Description du panneau de commande
FAX-2820 et FAX-2920 possèdent les mêmes touches.
01/01 00:00 Fax
MFC-7220 et MFC-7225N possèdent les mêmes touches.
01/01 00:00 Fax
1 - 5
1Monotouche
Ces 10 touches vous donnent un accès instantané aux 10 (MFC-7220 et MFC-7225N) ou 20 (FAX-2820 et FAX-2920) numéros à composition précédemment enregistrés.
2Touches télécopieur et téléphone:
Recomp/Pause
Recompose le dernier numéro appelé. Insère également une pause dans les numéros à composition automatique.
Tonalité/En attente
Vous permet de composer des numéros de téléphone ou de télécopieur sans avoir à soulever le combiné.
—OU—
Sert à mettre les appels téléphoniques en attente.
Résolution
Sert à paramétrer la résolution d’une télécopie à envoyer.
3Touches de navigation:
Menu/Régler
Utilisez la même touche pour les opérations de menu et de réglage.
Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans l’appareil.
Touches de volumes
▲ ▲ 
Lors de l’écoute du haut-parleur avec le combiné en mode Télécopieur ou en mode veille, vous pouvez appuyer sur ces touches pour ajuster le volume.
▼ Rechercher/Comp.abrégée
Permet de consulter les numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et de composer un numéro enregistré en appuyant sur # et sur une touche à trois chiffres.
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Appuyez sur ces touches pour vous déplacer vers l’avant ou vers l’arrière afin de sélectionner un menu.
▲ ou ▼
Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options.
Introduction
4 Clavier de composition
Utilisez ce clavier pour composer les 
numéros de téléphone ou de télécopieur et 1 pour saisir des informations dans la mémoire
de l’appareil.
La touche # (dièse) vous permet de passer provisoirement de la numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique (pour le Canada uniquement).
5Marche
Permet de commencer à envoyer des télécopies ou à effectuer des photocopies.
6Arrêt/Sortie
Annule l’opération en cours ou permet de quitter le menu.
7Rapports
Imprimez le rapport de vérification des transmissions, la liste d’aide, la liste de numéros à composition automatique, le journal des télécopies, les réglages des utilisateurs et la configuration réseau*.
(*MFC-7225N uniquement).
8Touches Mode:
Télécopier
Permet d’activer le mode Télécopieur.
Numériser
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) Permet d’activer le mode Numériseur.
Copier
Permet d’activer le mode Copie.
9Affichage à cristaux liquides (ACL)
Affiche des messages sur l’écran pour vous aider à régler et à utiliser votre appareil.
@Touche de copie (Réglages temporaires):
Options
Appuyez sur cette touche pour sélectionner rapidement et facilement des réglages temporaires afin d'effectuer des photocopies.
AAlt (FAX-2820 et FAX-2920 uniquement)
Pour accéder les numéros à monotouche de 11 à 20, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.
BTouche de d'impression:
(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)
Annuler
Vous pouvez annuler une tâche d'impression et supprimer la mémoire de l’imprimante.
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Chapitre 1
Chargez le document
Vous pouvez envoyez une télécopie, copier et numériser en utilisant le chargeur automatique de documents (ADF).
La fonction de numérisation n’est pas disponible pour FAX-2820 et FAX-2920.
Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)
FAX-2820 et MFC-7220:
L’ADF (chargeur automatique de documents) possède une capacité maximum de 20 pages. Chaque page est introduite individuellement dans l’appareil. Utilisez des feuilles standard 9,07 kg (80 g/m2) et ventilez-les bien avant de les déposer dans l’ADF.
FAX-2920 et MFC-7225N:
L’ADF peut posséder jusqu’à 30 pages, si vous disposez les pages et conformez aux circonstances suivantes:
Température: |
20° - 30°C (68° F - 86° F) |
Taux d'humidité: |
50% - 70% |
Papier: |
Xerox 4200 ou Xerox 4024 |
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(20 lb/Lettre) |
ATTENTION
■N’utilisez PAS de documents gondolés, froissés, pliés, déchirés, ou qui comportent des agrafes, des trombones, de la colle ou du papier adhésif.
■N’utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu.
■Assurez-vous que les documents écrits à l'encre sont complètement secs.
■Les documents à télécopier doivent être 5,8 à 8,5 po (147,3 à 215,9 mm) de large et 3,9 à 14 po (100 à 356 mm) de long.
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1Dépliez le support de document de l’ADF (chargeur automatique de documents).
2Ventilez bien les pages. Assurez-vous que vous insérez les documents face vers le bas, bord supérieur en premier dans le chargeur automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’entraînement.
3Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos documents.
ATTENTION
NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en train d'être alimenté.
À propos du papier
Papier recommandé
Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser le papier suivant.
Type de papier |
Article |
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Papier ordinaire |
Xerox 4200DP 9,07 kg |
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(20 lb) |
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Papier laser Hammermill |
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24 lb (10,88 kg) |
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(Xerox Premier 80 g/m2) |
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(Xerox Business 80 g/m2) |
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(M-real DATACOPY |
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80 g/m2) |
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(IGEPA X-Press 80 g/m2) |
Papier recyclé |
(Xerox Recycled Supreme) |
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Transparent |
3M CG 3300 |
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Étiquettes |
Étiquette laser Avery #5160 |
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(Étiquette laser Avery |
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L7163) |
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■Utilisez du papier conçu pour la copie sur papier ordinaire.
■Utilisez un papier au grammage compris entre 75 et 90 g/m2 (de 9,07 à 10,88 kg).
■Utilisez un papier neutre et non pas de type acide ou alcalin.
■Utilisez un papier à grain long.
■Utilisez un papier avec une teneur en humidité d'environ 5%.
Introduction
Choix du papier approprié
Avant de vous procurer des quantités |
1 |
importantes de papier, il vous est conseillé d'utiliser un petit échantillon sur l’appareil. Cela est particulièrement recommandé pour les tailles spéciales et les différents types de papier.
Pours des résultats optimum, utilisez l'un des types de papier recommandés, particulièrement lors de l'utilisation de papier ordinaire et de transparents. Pour plus d'information sur les caractéristiques du papier, contactez votre représentant commercial agréé local ou adressez-vous au lieu d'achat de votre appareil.
■Utilisez des étiquettes ou des transparents conçus pour une utilisation avec des imprimantes laser.
■Si vous utilisez un papier spécial et que le chargement de l’appareil ne se fait pas correctement depuis le bac à papier, ressayez à l'aide de la fente d'introduction manuelle.
■L’appareil vous permet d'utiliser du papier recyclé.
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Chapitre 1
ATTENTION
N’utilisez pas les types suivants de papier ou des enveloppes; il peut causer un bourrage de papier et endommager votre appareil.
■N’utilisez pas:
•Papier jet d'encre;
•Papier couché, comme le papier vinylique;
•Papier pré-imprimé ou de texture épaisse, ou du papier à en-tête gaufré;
•Feuilles d’étiquettes dont certaines étiquettes ont déjà été enlevées;
•Papier qui a été précédemment imprimé sur;
•Papier qui est impossible à empiler uniformément;
•Papier qui est constitué de grain fin (papier sens travers);
•Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière.
0,08 po (4 mm) ou plus
0,08 po (4 mm) ou plus
■N’utilisez pas:
•Enveloppes qui sont du type gonflé;
•Enveloppes qui sont gravées en relief (écriture soulevée);
•Enveloppes qui comportent des agrafes;
•Enveloppes qui sont mal pliées;
•Enveloppes qui sont pre-imprimées à l'intérieur.
Capacité des bacs à papier
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Format (taille de papier) |
Types de papier |
Nb copies |
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Bac à papier |
A4, Lettre, Légal, Exécutif, |
Papier ordinaire, papier |
jusqu’à 250 |
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A5, A6, B5 et B6 |
recyclé |
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Transparent |
jusqu’à 10 |
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Fente d’introduction |
Largeur: 2,75 - 8,5 po. |
Papier ordinaire, papier |
1 |
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manuelle |
(69,9 - 215,9 mm) |
recyclé, papier-titre, |
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Longueur: 4,56 - 16 po. |
enveloppes, étiquettes et |
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(116 - 406,4 mm) |
transparents |
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Comment charger le papier
Pour charger le papier ou un autre support dans le bac à papier
1Retirez complètement le bac à papier de l'appareil.
2Appuyez sur le levier de libération des guide-papier et faites coulisser les régleurs conformément à la taille du papier.
Assurez-vous que les guides sont bien en place dans les fentes.
REMARQUE
Pour le papier au format Légal, enfoncez sur l'intérieur de verrou et tirez sur la partie arrière du bac à papier.
Introduction |
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3 Ventilez bien les feuilles pour éviter les |
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bourrages et les mauvais entraînements |
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du papier. |
1 |
4 Placez le papier dans le bac à papier.
Repère maximum du papier
5Introduisez le bac à papier fermement dans l’appareil et dépliez le rabat de support du bac de sortie papier avant d’utiliser l’appareil.
Rabat de support du bac de sortie papier
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Chapitre 1
REMARQUE
Lors de l'installation du papier dans le bac, veuillez vous rappeler les points suivants:
■Vérifiez que le papier est posé bien plat dans le bac à papier et sous le marquage de capacité maximum du papier, et que les guides-papier touchent les côtés des feuilles.
■Le côté sur lequel imprimer ne doit pas être visible.
Pour charger le papier ou un autre support dans la fente d’introduction manuelle
Vous pouvez charger des enveloppes et un support d’impression spécial une à la fois dans cette fente. Utilisez la fente d’introduction manuelle pour imprimer ou copier sur des étiquettes, des enveloppes ou du papier plus épais.
1Adaptez les guide-papier à la taille du papier.
2À l'aide des deux mains, placez une feuille de papier dans la fente d’introduction manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier entre en contact avec le rouleau d'entraînement. Relâchez le papier quand vous sentez que l’appareil alimente le papier sur une courte distance.
REMARQUE
Lors de l'installation du papier dans la fente d'introduction manuelle, veuillez vous rappeler les points suivants:
■Le côté à imprimer doit être visible.
■Placez le bord avant (partie supérieure du papier) en premier et faites-le glisser délicatement dans la fente.
■Assurez-vous que le papier est droit et qu'il se trouve dans la bonne position dans la fente d'introduction manuelle. Si cela n'est pas le cas, le papier peut ne pas se charger correctement, ce qui entraîne une impression non centrée ou un bourrage papier.
■Ne mettez pas plus d’une feuille ou une enveloppe dans la fente d’introduction manuelle à la fois au risque de causer un bourrage de l’appareil.
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