Brother MFC-7225N, FAX-2820 User's Guide

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GUIDE DE L’UTILISATEUR

FAX-2820 FAX-2920 MFC-7220 MFC-7225N

Version B

Si vous devez appeler le service à la clientèle

Nous vous prions de nous donner les informations suivantes à titre de référence:

Numéro de modèle: FAX-2820, FAX-2920, MFC-7220 et

MFC-7225N (Encerclez votre numéro de modèle)

Numéro de série:*

Date d’achat:

Lieu d’achat:

* Le numéro de série peut s'afficher sur l'afficheur ACL

(Menu/Régler, 4, 1 (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7220) ou Menu/Régler, 6, 1 (MFC-7225N)). Gardez ce Guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente à titre de preuve permanente de votre achat en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration

Si vous enregistrez votre produit avec Brother, vous serez inscrit comme propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother:

tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit

■

dans l'éventualité où vous perdriez votre reçu d'achat; tient lieu de pièce justificative si vous effectuez une

■

réclamation d'assurance en cas de perte de ce produit couvert par votre assurance; et

servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer

■

de nos promotions et des mises à jour pour votre produit.

La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre nouveau produit est de le faire ‘on-line’ sous http://www.brother.com/registration

Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle.

2) Les messages de l'afficheur ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de langue :

Appuyez sur Menu/Régler, 0, 0.

L'écran affiche

Local Language

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

French

Numéros de Brother

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.

Enregistrement de votre produit

Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit comme propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother:

■ tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez

votre reçu d'achat;

■ tient lieu de pièce justificative si vous effectuez une réclamation d'assurance en cas de perte

de ce produit couvert par votre assurance; et

■ servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer de nos promotions et des mises

à jour pour votre produit.

Veuillez remplir votre fiche de garantie Brother et nous la télécopier, accompagnée de la feuille d'essai, ou, pour votre commodité, enregistrez-vous en ligne à

http://www.brother.com/registration

Foire aux questions (FAQ)

Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels, les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépannage, apprendre à tirer le meilleur parti de votre produit Brother.

http://solutions.brother.com

REMARQUE

Vous pouvez également télécharger les mises à niveau des pilotes Brother dont vous avez besoin.

Babillard Brother

Le numéro de babillard de Brother est

Depuis le Canada : 1-514-685-2040

Service à la clientèle

Depuis le Canada : 1-877-BROTHER (vocal)

1-514-685-4898 (télécopie)

Commande d’accessoires et de consommables

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express.

Au Canada: 1-877-BROTHER (vocal)

Description Article

Cartouche d'encre TN-350 (capacité d’impression jusqu'à 2500 pages) Bloc tambour DR-350 Cordon pour la ligne téléphonique LG3077001 Combiné téléphonique Cordon en spirale du combiné Câble bidirectionnel IEEE-1284

(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) Parasurtenseur pour les surtensions de ligne

téléphonique de l'alimentation CA et les pointes de tension (2 prises)

Parasurtenseur pour les surtensions de ligne téléphonique de l'alimentation CA et les pointes de tension (8 prises)

Serveur d'impression/numérisation sans fil externe (en option) (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)

Serveur d'impression externe (en option) (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)

Guide de l'utilisateur LF6772001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)

Guide de configuration rapide FAX-2820/FAX-2920

F2A046-10

QPD120

FX120

NC-2200w

NC-2100p

LF6772002 (français pour le Canada)

LF6771001 (anglais pour les États-Unis et le Canada) LF6771002 (français pour le Canada)

MFC-7220/MFC-7225N LF6791001 (anglais pour les États-Unis et le Canada) LF6791002 (français pour le Canada)

iii

Avis d'exonération de garanties

(États-Unis et Canada)

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS "BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER") N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L'ACTION (CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE), SERA LIMITÉE À 50$.

Avis de rédaction et de publication

Le présent guide décrivant le produit et ses fonctionnalités les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries Ltd.

Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modification sans préavis.

La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, aux erreurs typographiques ou autre par rapport à la publication.

GARANTIE LIMITÉE POUR LE CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR

DE BROTHER (Canada seulement)

En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant la main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltd. (ci-après désignée "Brother") ou ses centres de service autorisés s'engagent à réparer le MFC/télécopieur gratuitement en cas de vices de fabrication ou de main-d'œuvre. La présente garantie limitée ne s’étend pas à ce qui suit: le nettoyage; les consommables (y compris mais non de façon limitative les cartouches d’impression, les têtes d’impression, la poudre imprimante et le tambour); les dommages découlant d'un accident, d'une négligence, d'une mauvaise utilisation, d'une installation ou d'une utilisation incorrectes; les dommages résultant de la réparation, de l'entretien, des modifications ou des manipulations effectuées par une personne autre qu’un représentant de service autorisé de Brother, ou encore résultant d’une utilisation de consommables ou de fournitures d'une marque autre que celle de Brother. L’utilisation du MFC/télécopieur en dépassement des spécifications ou sans l’étiquette du numéro de série ou de la plaque signalétique est considérée comme une utilisation à mauvais escient, et toutes les réparations qui en résultent s’effectuent à la charge de l’acheteur/utilisateur final. Pour bénéficier du service de garantie, l’acheteur/utilisateur final doit livrer ou expédier port payé le MFC/télécopieur à un centre de service autorisé "Brother", accompagné d’une pièce justificative de l’achat sous la forme du reçu de caisse.

Produits laser: Le fait de ne pas retirer la cartouche d’encre (ainsi que le tambour dans le cas de certains modèles) avant le transport du MFC/télécopieur aura pour effet de gravement endommager ce dernier et entraînera l'ANNULATION de la garantie. (Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour les instructions d'emballage.)

Produits à jet d'encre: Ne retirez pas les cartouches d’encre avant ou durant le transport du produit. Les dégâts que subiront les têtes d’impression en raison du retrait des cartouches d’encre avant l'emballage du produit entraîneront l'ANNULATION de la garantie. (Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour les instructions d'emballage.)

BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, TOUTE GARANTIE CONCERNANT LA QUALITÉ MARCHANDE ET L'ADÉQUATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE, À L’EXCEPTION DES GARANTIES IMPLICITES INSTAURÉES PAR LA LOI ET DONC IRRÉVOCABLES.

Aucune information ou déclaration, aucun avis, que ce soit sous forme orale ou écrite, fournis par Brother, ses centres de service autorisés, distributeurs, revendeurs, agents ou employés ne saurait tenir lieu d'une autre garantie ou modifier la présente garantie. La présente garantie énonce l’ensemble des obligations de Brother et votre unique recours à l’encontre de Brother dans l’éventualité où le MFC/télécopieur ne fonctionnerait pas correctement.

Ni Brother, ni quiconque impliqué dans la conception, la production ou la livraison du MFC/télécopieur ne sauraient être tenus responsables des dommages indirects, accidentels, particuliers, consécutifs, exemplaires, ni des dommages-intérêts punitifs, y compris la perte de profits en raison de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser le produit, même si l’acheteur/utilisateur final a signalé la possibilité de tels dommages aux parties ci-haut mentionnées. Certaines provinces n'autorisant pas cette restriction de responsabilité, elle peut ne pas s'appliquer à votre cas.

La présente garantie limitée vous donne des droits spécifiques. Il se peut que vous bénéficiez d’autres droits susceptibles de varier d’une province à l’autre.

Le service de garantie est disponible dans tous les centres de service autorisés de Brother au Canada. Pour bénéficier du support technique ou connaître le nom et l’adresse du centre de service autorisé le plus proche, composez le 1-877-BROTHER. Support Internet: support@brother.ca ou consultez le site Web de Brother: www.brother.com

Corporation Internationale Brother (Canada) Ltd. 1 Rue Hôtel de Ville Dollard-Des-Ormeaux, QC H9B 3H6

Consignes de sécurité

Dans ce guide de l’utilisateur nous utilisons les icônes suivantes.

Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque de blessure corporelle.

Des icônes de danger électrique vous avertissent un danger de décharges électriques.

Des icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher des pièces de l’appareil qui sont chaudes.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d’autres objets.

Des icônes de configuration incorrecte vous signalent les appareils et les opérations incompatibles avec l’appareil.

Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et offrent des conseils sur l'opération en combinaison avec d’autres fonctions.

Pour utiliser en toute sécurité l’appareil

Nous vous recommandons de garder ces consignes à titre de référence ultérieure et de vous y reporter avant l’entretien de votre appareil.

REMARQUE

(Pour FAX-2820 et MFC-7220) S’il y a des fax en mémoire de l’appareil, vous devez les imprimer ou les sauvegarder avant la désactivation de l'alimentation et le débranchement de l’appareil. (Pour imprimer les fax en mémoire, voir Impression de télécopies depuis la mémoire à la page 4-5. Pour sauvegarder les fax en mémoire, voir Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur à la page 11-6.)

AVERTISSEMENT

L’appareil renferme des électrodes soumises à la haute tension. Avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil, n’oubliez pas de débrancher le cordon téléphonique d’abord puis le cordon d’alimentation de la prise de courant CA.

Ne manipulez jamais la fiche avec des mains mouillées. Cela pourrait vous exposer à des décharges électriques.

AVERTISSEMENT

Après utilisation de l’appareil, certaines pièces internes sont extrêmement CHAUDES ! Afin de prévenir les blessures, veillez à ne pas laisser entrer en contact les doigts avec l'espace indiqué dans l'illustration.

L’unité de fusion est marqué avec une étiquette d’avertissement. N’enlevez ou n’endommagez pas cette étiquette.

■

Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais ni fils téléphoniques ni bornes non isolés, à moins que le cordon téléphonique n’ait été débranché de la prise murale. N’installez jamais des fils téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais une prise murale téléphonique dans un endroit humide.

■

Installez ce produit près d’une prise de courant CA facilement accessible. En cas d'urgence, il faut que vous débranchiez le cordon d'alimentation de la prise d'alimentation CA pour couper complètement le courant.

■

Pour limiter les risques d'électrocution ou d'incendie, veillez à utiliser uniquement un cordon de ligne téléphonique de calibre 26 (AWG) ou supérieur.

N’utilisez pas d’aspirateur pour nettoyer le toner répandu. Cela pourrait faire prendre feu à la poussière d’encre à l’intérieur de l’aspirateur et provoquer potentiellement un incendie. Nettoyez soigneusement la poussière d'encre avec un chiffon sec, non pelucheux et ensuite disponsez de celui-ci selon les réglementations locales.

N’utilisez PAS des substances inflammable près de l’appareil. Cela risque de causer un incendie ou des décharges électriques.

ATTENTION

La foudre et les surtensions peuvent endommager ce produit! Nous vous conseillons d’utiliser un dispositif de protection contre les surtensions de qualité pour le cordon d’alimentation CA et le cordon téléphonique. Sinon, débranchez les cordons pendant un orage.

vii

AVERTISSEMENT

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES

Lors de l’utilisation du matériel téléphonique, assurez-vous de suivre les consignes de sécurité essentielles afin de réduire les risques d'incendie, de décharges électriques et de blessures corporelles. Évitez d’utiliser un téléphone notamment dans les circonstances suivantes :

1. N’utilisez pas cet appareil près de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bassin à lessive, d’un évier de cuisine ou d’une machine à laver, sous-sol humide ou près d’une piscine.

2. Évitez d’utiliser ce produit pendant un orage car il existe une possibilité d’électrocution par la foudre.

3. N’utilisez pas cet appareil pour rapporter une fuite de gaz à proximité de la fuite.

4. Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec cet appareil.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

viii

Guide de référence rapide

Envoi de télécopies

Transmission automatique

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

2 Chargez votre document.

Entrez le numéro de télécopieur à l’aide

d'un numéro à monotouche, d’un numéro abrégé, de la fonction Recherche ou à l’aide du clavier de composition.

Appuyez sur Marche.

Enregistrement de numéros

Enregistrement des numéros à monotouche

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 1.

Appuyez sur la monotouche où vous

souhaitez enregistrer un numéro.

Enregistrement des numéros abrégés

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 2.

À l’aide du clavier, entrez un numéro

abrégé à trois chiffres. Appuyez sur Menu/Régler.

Entrez le numéro (max. 20 chiffres).

Appuyez sur Menu/Régler.

4 Entrez le nom jusqu’à 15 caractères (ou

facultatif). Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Composition des numéros de télécopieur

Composition monotouche/abrégée

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

REMARQUE

FAX-2820 et FAX-2920 uniquement: Pour accéder les numéros à monotouche de 11 à 20, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

Entrez le numéro (max. 20 chiffres).

Appuyez sur Menu/Régler.

Entrez le nom jusqu’à 15 caractères (ou

facultatif). Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chargez votre document.

Pour la composition immédiate,

appuyez sur la monotouche assignée au correspondant que vous souhaitez joindre.

REMARQUE

FAX-2820 et FAX-2920 uniquement: Pour composer les numéros monotouche de 11 à 20, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

—OU— Appuyez sur

Rechercher/Comp.abrégée, appuyez sur #. Appuyez sur le numéro abrégé à trois chiffres.

Appuyez sur Marche.

Utilisation de la fonction Recherche

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

2 Chargez votre document.

Appuyez sur

Rechercher/Comp.abrégée

entrez la première lettre du nom recherché.

Appuyez sur ou sur pour effectuer

une recherche dans la mémoire.

Appuyez sur Marche.

Fonctions de copies

Production d’une photocopie simple

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Copier).

▲

puis

▲

Chargez votre document.

Appuyez sur Marche.

Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de documents

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Copier).

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Emp/Trier.

Trier.

Appuyez sur Marche.

Table des matières

Introduction

Comment se servir du Guide de l’utilisateur........................................................1-1

Choix de l'emplacement ......................................................................................1-2

Comment accéder au guide de l’utilisateur complet

(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) ..........................................................1-3

Pour afficher la documentation (pour Windows

Comment trouver les instructions de numérisation ...................................1-3

Pour afficher la documentation (pour Macintosch

Comment trouver les instructions de numérisation ...................................1-4

Description du panneau de commande...............................................................1-5

Chargez le document...........................................................................................1-7

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) ............................1-7

À propos du papier ..............................................................................................1-8

Papier recommandé......................................................................................1-8

Choix du papier approprié .............................................................................1-8

Capacité des bacs à papier.......................................................................1-9

Comment charger le papier .........................................................................1-10

Pour charger le papier ou un autre support dans le bac à papier ...........1-10

Pour charger le papier ou un autre support dans la fente d’introduction

manuelle..............................................................................................1-11

À propos des télécopieurs .................................................................................1-12

Services personnalisés................................................................................1-12

Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale? ........1-12

Pourquoi y aurait-il un problème?............................................................1-12

Comment éviter ce type de problème?....................................................1-12

Tonalités de télécopie et mise en communication.......................................1-13

Mode de correction d’erreurs (MCE) ...........................................................1-13

)..........................................1-3

) ......................................1-4

Démarrage

Configuration initiale............................................................................................2-1

Réglage de la date et de l'heure....................................................................2-1

Configuration des modes de numérotation de Composition par tonalité et

Composition par impulsions (pour le Canada uniquement).......................2-1

Configuration de l'identifiant de poste ...........................................................2-2

Programmation générale .....................................................................................2-3

Réglage du mode de minuterie (FAX-2820 et FAX-2920 uniquement) .........2-3

Réglage du mode de minuterie (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement).....2-3

Réglage du type de papier ............................................................................2-4

Réglage de format de papier .........................................................................2-4

Réglage du volume de la sonnerie ................................................................2-5

Réglage du volume du bip sonore.................................................................2-5

Réglage du volume du haut-parleur ..............................................................2-5

Réglage du volume du combiné ....................................................................2-6

Choix du volume du combiné (pour amplifier le volume)...............................2-6

Réglage de l'amplification du volume ............................................................2-7

Activation du mode Heure avancée automatique..........................................2-7

Économie d'encre ..........................................................................................2-7

Durée de veille...............................................................................................2-8

Configuration du contraste sur l'afficheur ACL ..............................................2-8

Sécurité .........................................................................................................2-9

Verrouillage TX (FAX-2820 et MFC-7220 uniquement) ................................2-9

Configuration du mot de passe..................................................................2-9

Modification du mot de passe de Verrouillage TX .....................................2-9

Activation de Verrouillage TX ..................................................................2-10

Désactivation de Verrouillage TX............................................................2-10

Sécurité mémoire (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) ........................2-10

Configuration du mot de passe................................................................2-11

Modification du mot de passe pour la sécurité mémoire.........................2-11

Activation de la Sécurité mémoire...........................................................2-11

Désactivation de la Sécurité mémoire.....................................................2-11

Verrouillage de configuration.......................................................................2-12

Configuration du mot de passe................................................................2-12

Modification du mot de passe de Verrouillage de configuration ..............2-13

Activation de Verrouillage de configuration .............................................2-13

Désactivation de Verrouillage de configuration .......................................2-13

Réglage envoi

Comment activer le mode Télécopieur ................................................................3-1

Comment composer un numéro ..........................................................................3-1

Composition manuelle ...................................................................................3-1

Composition à monotouche...........................................................................3-1

Composition abrégée ....................................................................................3-2

Recherche .....................................................................................................3-2

Recomposition du numéro de télécopieur.....................................................3-3

Comment envoyer une télécopie .........................................................................3-3

Envoyer la télécopie depuis le chargeur automatique de document .............3-3

Transmission automatique ............................................................................3-3

Transmission manuelle..................................................................................3-3

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ....................3-4

Message de mémoire saturée .......................................................................3-4

Opérations d’envoi de base.................................................................................3-4

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................3-4

Contraste.......................................................................................................3-5

Résolution télécopieur...................................................................................3-5

Double accès .................................................................................................3-6

Transmission en temps réel ..........................................................................3-6

Diffusion d'une télécopie................................................................................3-7

Vérification des tâches programmées en mémoire .......................................3-8

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..........................................3-8

Annulation d’une tâche programmée.............................................................3-8

Opérations d’envoi avancées ..............................................................................3-9

Création de la page de couverture électronique............................................3-9

Saisie des commentaires personnalisés ...................................................3-9

Page de couverture pour la télécopie suivante seulement ........................3-9

Envoi d'une page de couverture avec toutes les télécopies....................3-10

Utilisation d'une page de couverture imprimée........................................3-10

Mode Outre-mer ..........................................................................................3-10

Envoi différé.................................................................................................3-11

xii

Transmission différée par lots .....................................................................3-11

Configuration de la transmission par invitation à émettre............................3-12

Configuration de la réception

Opérations de réception de base.........................................................................4-1

Sélection du mode de réception ...................................................................4-1

Pour sélectionner ou modifier le mode de réception .................................4-2

Réglage de la sonnerie différée ....................................................................4-2

Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/téléphone

(Mode Fax/Tél uniquement) ......................................................................4-3

Réception facile.............................................................................................4-3

Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction automatique)...........4-4

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation...................................4-5

Options de réception avancées...........................................................................4-5

Impression de télécopies depuis la mémoire ................................................4-5

Réglage de la densité de l'encre ...................................................................4-5

Invitation à émettre/recevoir ..........................................................................4-6

Configuration de l'invitation à émettre (relevé RC)....................................4-6

Configuration de l'invitation à émettre séquentielle ...................................4-6

Numéros à composition automatique et options de numérotation

Enregistrement des numéros pour faciliter la composition..................................5-1

Enregistrement des numéros à monotouche.................................................5-1

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................5-2

Modification des numéros à monotouche / des numéros abrégés ................5-2

Configuration d'un groupe pour la Diffusion ..................................................5-3

Options de numérotation .....................................................................................5-4

Codes d'accès et numéros de cartes de crédit .............................................5-4

Pause ............................................................................................................5-4

Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement).....................................5-4

Options de télécopies à distance

Configuration des options de télécopies à distance ............................................6-1

Configuration du réacheminement de télécopie............................................6-1

Programmation de votre numéro de téléavertisseur .....................................6-2

Configuration du mode Mise en mémoire de télécopies ...............................6-2

Configuration de la réception PC Fax

(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)...................................................6-3

Désactivation des options de télécopie à distance........................................6-4

Modification d’Options de télécopies à distance

(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)...................................................6-4

Configuration du code d’accès à distance.....................................................6-5

Récupération à distance......................................................................................6-5

Utilisation du code d’accès à distance...........................................................6-5

Commandes à distance.................................................................................6-6

Récupération de messages de télécopie ......................................................6-7

Modification du numéro de réacheminement de télécopies ..........................6-7

xiii

Impression de rapports

Réglages et activités du télécopieur ....................................................................7-1

Personnalisation du rapport de vérification de transmission .........................7-1

Configuration de la fréquence du journal.......................................................7-2

Impression de rapports ..................................................................................7-2

Comment imprimer un rapport...................................................................7-2

Fonctions de copies

Utilisation de l’appareil comme photocopieur ......................................................8-1

Activer le mode Copie ...................................................................................8-1

Production d’une photocopie simple..............................................................8-1

Tirage de copies multiples.............................................................................8-2

Arrêtez de photocopier ..................................................................................8-2

Utilisation de touche de copie temporaire............................................................8-2

Utilisation de la touche Options.....................................................................8-3

Agrandissement ou réduction de l’image copiée .......................................8-4

Qualité.......................................................................................................8-5

Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de documents .................8-5

Copies N en 1 (Mise en page)...................................................................8-6

Modification des réglages de copie par défaut ....................................................8-7

Qualité...........................................................................................................8-7

Réglage du contraste ....................................................................................8-7

Message de mémoire saturée .............................................................................8-7

Fonctions du logiciel et du réseau (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)

Renseignements importants

Avis de téléphone et du FCC standard

Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux

Etats-Unis uniquement. ...........................................................................10-1

Énoncé de conformité FCC (Federal Communications Commission,

États-Unis seulement) .............................................................................10-2

Important .................................................................................................10-2

Important - à propos du câble d'interface ................................................10-2

Avis de conformité d’Industrie Canada

(s’adresse uniquement aux résidents du Canada) ..................................10-3

Débranchez un périphérique .......................................................................10-3

Connexion LAN (MFC-7225N uniquement).................................................10-3

Protection laser............................................................................................10-3

Réglementations FDA .................................................................................10-3

Consignes de sécurité importantes .............................................................10-4

Marques de commerce................................................................................10-5

9-1

xiv

Dépannage et entretien régulier

Dépannage ........................................................................................................11-1

Messages d’erreur.......................................................................................11-1

Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire de l’appareil..................11-6

Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur......................11-6

Transfert des télécopies à votre PC

(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement).............................................11-6

Bourrage de documents ..............................................................................11-7

Le document n'a pas été inséré ou alimenté correctement,

ou était trop long..................................................................................11-7

Bourrage de papier......................................................................................11-7

Le papier est coincé dans l’appareil. .......................................................11-7

Le papier est coincé en arrière de l’appareil............................................11-9

Le papier est coincé dans l’ensemble du bloc tambour et

de la cartouche d’encre.....................................................................11-10

Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement ..................11-11

Amélioration de la qualité d'impression .....................................................11-16

Nettoyage du bloc tambour .......................................................................11-17

Compatibilité..............................................................................................11-20

Emballage et transport de l’appareil ................................................................11-20

Entretien régulier .............................................................................................11-21

Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ........................................................11-21

Nettoyage de la vitre du numériseur..........................................................11-22

Nettoyage de la fenêtre du numériseur laser ............................................11-22

Nettoyage du fil du corona.........................................................................11-24

Remplacement de la cartouche d’encre (TN-350).....................................11-24

Remplacement de la cartouche d'encre ....................................................11-25

Remplacement du bloc tambour (DR-350)................................................11-27

Informations concernant l’appareil...................................................................11-29

Vérification des numéros de série.............................................................11-29

Vérification des compteurs de page..........................................................11-29

Vérification de la durée de vie du tambour ................................................11-29

Annexe A

Configuration des services téléphoniques.......................................................... A-1

Sonnerie spéciale......................................................................................... A-1

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de votre compagnie de

téléphone?............................................................................................ A-1

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de Brother? ............................... A-1

Utilisez-vous le service de messagerie vocale? ....................................... A-1

Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer ................................... A-2

Enregistrement du type de sonnerie spéciale .......................................... A-2

Pour désactiver la sonnerie spéciale........................................................ A-2

Identification de la ligne appelante (ID appelante) ....................................... A-3

Consultation de la liste d'identification de la ligne appelante ................... A-3

Impression de la liste d'identification de la ligne appelante...................... A-4

Appel en attente ....................................................................................... A-4

Options de réception avancées.......................................................................... A-4

Opérations depuis un téléphone supplémentaire......................................... A-4

Mode Télécopie/Tél uniquement .................................................................. A-5

Utilisation d'un téléphone sans fil ................................................................. A-5

Modification des codes d'accès à distance...................................................A-5

Branchement d’un téléphone externe à votre appareil ....................................... A-6

Branchement d’un téléphone externe........................................................... A-6

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (RÉP).......................... A-6

Séquence ................................................................................................. A-6

Branchement............................................................................................ A-7

Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe ............... A-7

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales ............................ A-8

Lignes téléphoniques de substitution ........................................................... A-8

Système téléphonique à deux lignes............................................................ A-8

Conversion d’une prise téléphonique murale ............................................... A-8

Installation de l’appareil, d’un répondeur externe à deux lignes et

d’un téléphone à deux lignes .................................................................... A-8

Connexions multilignes (PBX) ...................................................................... A-9

Installation de l’appareil sur un PBX.........................................................A-9

Services personnalisés sur votre ligne téléphonique ................................... A-9

G C

Annexe B

Programmation à l’aide de l’afficheur ................................................................. B-1

Tableau des menus ...................................................................................... B-1

Mise en mémoire.......................................................................................... B-1

Touches de navigation........................................................................................B-2

Saisie de texte ............................................................................................ B-12

Insertion d’espaces.................................................................................B-12

Corrections ............................................................................................. B-12

Répétition des caractères alphabétiques ............................................... B-12

Symboles et caractères spéciaux........................................................... B-12

Glossaire

Caractéristiques techniques

Description du produit ......................................................................................... C-1

Généralités .........................................................................................................C-1

Support d’impression .......................................................................................... C-3

Copie ..................................................................................................................C-3

Télécopies ..........................................................................................................C-4

Numériseur (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) ........................................ C-5

Imprimante..........................................................................................................C-5

Interfaces............................................................................................................C-6

Téléchargez le logiciel en option du site Web de Brother

(utilisateurs de FAX-2820 et de FAX-2920 uniquement) ................................. C-6

En même temps, vous pouvez télécharger le manuel pour configuration et

utilisation du logiciel PC-Fax............................................................................C-6

Configuration de l’ordinateur...............................................................................C-7

Consommables...................................................................................................C-8

Réseau (LAN) (MFC-7225N uniquement) .......................................................... C-9

G-1

xvi

Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w)

(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) ....................................................... C-10

Serveur d’impression externe en option (NC-2200p)

(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) ....................................................... C-11

Index

Carte d'accès pour récupération à distance

I-1

Ca-1

xvii

Introduction

Comment se servir du Guide de l’utilisateur

Vous verrez dans ce guide des symboles signalant des remarques et des avertissements importants, ainsi que des actions à entreprendre. Des polices spéciales identifient des touches à appuyer, des messages qui apparaissent à l’ACL (afficheur à cristaux liquides), et des points importants ou des sujets connexes.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier La police Courier identifie les messages qui s'affichent à l'ACL de l’appareil.

Les caractères gras identifient des touches spécifiques du panneau de commande de l’appareil.

Les caractères en italique mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe.

Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque de blessure corporelle.

Des icônes de danger électrique vous avertissent un danger de décharges électriques.

Des icônes de surface chaude vous avertissent de ne pas toucher des pièces de l’appareil qui sont chaudes.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d’autres objets.

Des icônes de configuration incorrecte vous signalent les appareils et les opérations incompatibles avec l’appareil.

Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et offrent des conseils sur l'opération en combinaison avec d’autres fonctions.

1 - 1

Choix de l'emplacement

Introduction

Placez votre appareil sur une surface plane et stable, non soumise aux vibrations ni aux chocs, telle qu’un bureau. Placez l’appareil près d’une prise murale téléphonique et d’une prise d’alimentation standard CA avec mise à la terre. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre 10°C et 32,5°C (50°F et 90,5°F).

ATTENTION

■ Ne placez jamais l’appareil dans un endroit où de nombreuses personnes circulent.

■ Éloignez l’appareil des appareils de chauffage, des climatiseurs, de l’eau, des produits

chimiques et des réfrigérateurs.

■ N’exposez pas l’appareil à la lumière directe du soleil, à la chaleur intense, à l’humidité ou

à la poussière.

■ Ne branchez pas votre appareil sur une prise d’alimentation CA commandée par

interrupteur mural ni à un système de minuterie automatique.

■ Une coupure du courant peut effacer toutes les données enregistrées dans la mémoire de

l’appareil.

■ Ne branchez pas votre appareil sur une prise d’alimentation CA située sur le même circuit

que des équipements lourds ou susceptibles de provoquer une coupure de courant.

■ Évitez les sources d’interférence, comme les haut-parleurs ou les socles de téléphones

sans fil.

1 - 2

Chapitre 1

Comment accéder au guide de l’utilisateur complet (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)

Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas d'information exhaustive sur l’appareil telle que comment utiliser la fonction avancée du télécopieur, de l'imprimante, du numériseur, du télécopieur PC et du réseau. Lorsque vous êtes prêt à apprendre les informations détaillées sur ces opérations, lisez le guide de l’utilisateur complet situé dans la section ‘Documentation’ du CD-ROM.

REMARQUE

Réseau n’est pas disponible pour MFC-7220.

Pour afficher la documentation (pour Windows®)

Dans le menu démarrer, sélectionnez Brother, MFL Pro Suite MFC-XXXX (où

XXXX correspond au modèle de votre appareil) du groupe de programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur.

—OU— Mettez votre PC sous tension. Insérez le

CD-ROM de Brother pour Windows dans votre lecteur de CD-ROM.

Si l'écran du nom du modèle apparaît,

cliquez sur votre nom de modèle. Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur la langue de votre choix.

Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

REMARQUE

Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez l'Explorateur Windows programme setup.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM fourni par Brother.

Cliquez sur Documentation.

Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

• Guide de configuration rapide:

Instructions de configuration et d’installation du logiciel

• Guide de l'utilisateur

(2 ou 3 manuels):

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau*

*MFC-7225N uniquement

• Guide de l'utilisateur de

PaperPort

Logiciel de gestion de document

pour exécuter le

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:

Guide d'utilisation du logiciel:

■ Comment numériser sous Windows

chapitre 2 (Pour Windows

Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ Utilisation du ControlCenter2.0 au

chapitre 3 (Pour Windows

Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ Numérisation réseau au chapitre 6

(Serveur requis d’impression/numérisation sans fil externe NC-2200w en option)

Guide de l'utilisateur de PaperPort

■ Instructions pour numériser directement à

partir de ScanSoft

98/98SE/Me/2000

PaperPort

1 - 3

Introduction

Pour afficher la documentation (pour Macintosch®)

Mettez votre Macintosh® sous tension.

Insérez le CD-ROM de Brother pour Macintosh CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

Double-cliquez sur l’icône

Documentation.

L’écran de sélection des langues

apparaît. Cliquez deux fois sur la langue de votre préférence.

dans votre lecteur de

(Mac OS® X)

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:

Guide d'utilisation du logiciel:

■ Numérisation depuis un Macintosh

page 7-13.

(Pour Mac OS

10.2.4 ou version plus récente)

■ Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac

X 10.2.4 ou version supérieure) à la

page 7-24

■ Numérisation réseau à la page 7-19 (Pour

Mac OS (Serveur requis d’impression/numérisation

sans fil externe NC-2200w en option)

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager

■ Instructions pour numériser directement à

partir de Presto!

9.1 – 9.2/Mac OS® X

X 10.2.4 ou version supérieure)

PageManager

à la

Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

• Guide de configuration rapide:

Instructions de configuration et d’installation du logiciel

• Guide de l'utilisateur (2 ou 3 manuels): Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau*

1 - 4

Chapitre 1

Description du panneau de commande

FAX-2820 et FAX-2920 possèdent les mêmes touches.

01/01 00:00 Fax

MFC-7220 et MFC-7225N possèdent les mêmes touches.

01/01 00:00 Fax

1 - 5

Introduction

Monotouche

Ces 10 touches vous donnent un accès instantané aux 10 (MFC-7220 et MFC-7225N) ou 20 (FAX-2820 et FAX-2920) numéros à composition précédemment enregistrés.

2 Touches télécopieur et téléphone:

Recomp/Pause

Recompose le dernier numéro appelé. Insère également une pause dans les numéros à composition automatique.

Tonalité/En attente Vous permet de composer des numéros de

téléphone ou de télécopieur sans avoir à soulever le combiné.

—OU— Sert à mettre les appels téléphoniques en

attente.

Résolution

Sert à paramétrer la résolution d’une télécopie à envoyer.

3 Touches de navigation:

Menu/Régler

Utilisez la même touche pour les opérations de menu et de réglage.

Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans l’appareil.

Touches de volumes

▲

Lors de l’écoute du haut-parleur avec le combiné en mode Télécopieur ou en mode veille, vous pouvez appuyer sur ces touches pour ajuster le volume.

▼

Rechercher/Comp.abrégée

Permet de consulter les numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et de composer un numéro enregistré en appuyant sur # et sur une touche à trois chiffres.

▲

Appuyez sur ces touches pour vous déplacer vers l’avant ou vers l’arrière afin de sélectionner un menu.

▲

▼

Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options.

Clavier de composition

Utilisez ce clavier pour composer les numéros de téléphone ou de télécopieur et pour saisir des informations dans la mémoire de l’appareil.

La touche # (dièse) vous permet de passer provisoirement de la numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique (pour le Canada uniquement).

Marche

Permet de commencer à envoyer des télécopies ou à effectuer des photocopies.

Arrêt/Sortie

Annule l’opération en cours ou permet de quitter le menu.

Rapports

Imprimez le rapport de vérification des transmissions, la liste d’aide, la liste de numéros à composition automatique, le journal des télécopies, les réglages des utilisateurs et la configuration réseau*. (*MFC-7225N uniquement).

8 Touches Mode:

Télécopier

Permet d’activer le mode Télécopieur.

Numériser

(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) Permet d’activer le mode Numériseur.

Copier

Permet d’activer le mode Copie.

Affichage à cristaux liquides (ACL)

Affiche des messages sur l’écran pour vous aider à régler et à utiliser votre appareil.

Touche de copie (Réglages temporaires):

Options

Appuyez sur cette touche pour sélectionner rapidement et facilement des réglages temporaires afin d'effectuer des photocopies.

Alt (FAX-2820 et FAX-2920 uniquement)

Pour accéder les numéros à monotouche de 11 à 20, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

B Touche de d'impression:

(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)

Annuler

Vous pouvez annuler une tâche d'impression et supprimer la mémoire de l’imprimante.

1 - 6

Chapitre 1

Chargez le document

Vous pouvez envoyez une télécopie, copier et numériser en utilisant le chargeur automatique de documents (ADF). La fonction de numérisation n’est pas disponible pour FAX-2820 et FAX-2920.

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

FAX-2820 et MFC-7220:

Dépliez le support de document de

l’ADF (chargeur automatique de documents).

L’ADF (chargeur automatique de documents) possède une capacité maximum de 20 pages. Chaque page est introduite individuellement dans l’appareil. Utilisez des feuilles standard 9,07 kg (80 g/m ventilez-les bien avant de les déposer dans l’ADF.

FAX-2920 et MFC-7225N:

L’ADF peut posséder jusqu’à 30 pages, si vous disposez les pages et conformez aux circonstances suivantes:

Température: 20° - 30°C (68° F - 86° F) Taux d'humidité: 50% - 70% Papier: Xerox 4200 ou Xerox 4024

(20 lb/Lettre)

ATTENTION

N’utilisez PAS de documents

■

gondolés, froissés, pliés, déchirés, ou qui comportent des agrafes, des trombones, de la colle ou du papier adhésif.

N’utilisez PAS de carton, de papier

■

journal ou de tissu.

) et

Ventilez bien les pages. Assurez-vous

que vous insérez les documents face vers le bas, bord supérieur en premier dans le chargeur automatique

de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’entraînement.

Réglez les guide-papier en fonction de

la largeur de vos documents.

ATTENTION

NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est

en train d'être alimenté.

■ Assurez-vous que les documents écrits à

l'encre sont complètement secs.

■ Les documents à télécopier doivent être

5,8 à 8,5 po (147,3 à 215,9 mm) de large et 3,9 à 14 po (100 à 356 mm) de long.

1 - 7

Introduction

À propos du papier

Papier recommandé

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser le papier suivant.

Type de papier Article

Papier ordinaire Xerox 4200DP 9,07 kg

(20 lb) Papier laser Hammermill

24 lb (10,88 kg) (Xerox Premier 80 g/m

(Xerox Business 80 g/m (M-real DATACOPY

80 g/m

(IGEPA X-Press 80 g/m Papier recyclé (Xerox Recycled Supreme) Transparent 3M CG 3300 Étiquettes Étiquette laser Avery #5160

(Étiquette laser Avery

L7163)

)

■ Utilisez du papier conçu pour la copie sur

papier ordinaire.

■ Utilisez un papier au grammage compris

entre 75 et 90 g/m

(de 9,07 à 10,88 kg).

■ Utilisez un papier neutre et non pas de

type acide ou alcalin.

■ Utilisez un papier à grain long.

■ Utilisez un papier avec une teneur en

humidité d'environ 5%.

)

Choix du papier approprié

Avant de vous procurer des quantités importantes de papier, il vous est conseillé d'utiliser un petit échantillon sur l’appareil. Cela est particulièrement recommandé pour les tailles spéciales et les différents types de papier.

Pours des résultats optimum, utilisez l'un des types de papier recommandés, particulièrement lors de l'utilisation de papier ordinaire et de transparents. Pour plus d'information sur les caractéristiques du papier, contactez votre représentant commercial agréé local ou adressez-vous au lieu d'achat de votre appareil.

■ Utilisez des étiquettes ou des

transparents conçus pour une utilisation avec des imprimantes laser.

■ Si vous utilisez un papier spécial et que le

chargement de l’appareil ne se fait pas correctement depuis le bac à papier, ressayez à l'aide de la fente d'introduction manuelle.

■ L’appareil vous permet d'utiliser du papier

recyclé.

1 - 8

Chapitre 1

ATTENTION

N’utilisez pas les types suivants de papier ou des enveloppes; il peut causer un bourrage de

papier et endommager votre appareil.

N’utilisez pas:

■

• Papier jet d'encre;

• Papier couché, comme le papier vinylique;

• Papier pré-imprimé ou de texture épaisse, ou du papier à en-tête gaufré;

• Feuilles d’étiquettes dont certaines étiquettes ont déjà été enlevées;

• Papier qui a été précédemment imprimé sur;

• Papier qui est impossible à empiler uniformément;

• Papier qui est constitué de grain fin (papier sens travers);

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière.

0,08 po (4 mm) ou plus

N’utilisez pas:

■

• Enveloppes qui sont du type gonflé;

• Enveloppes qui sont gravées en relief (écriture soulevée);

• Enveloppes qui comportent des agrafes;

• Enveloppes qui sont mal pliées;

• Enveloppes qui sont pre-imprimées à l'intérieur.

Capacité des bacs à papier

Format (taille de papier) Types de papier Nb copies

Bac à papier A4, Lettre, Légal, Exécutif,

A5, A6, B5 et B6

Fente d’introduction manuelle

1 - 9

Largeur: 2,75 - 8,5 po. (69,9 - 215,9 mm)

Longueur: 4,56 - 16 po. (116 - 406,4 mm)

Papier ordinaire, papier recyclé

Transparent jusqu’à 10 Papier ordinaire, papier

recyclé, papier-titre, enveloppes, étiquettes et transparents

jusqu’à 250

Comment charger le papier

Pour charger le papier ou un autre support dans le bac à papier

Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

Appuyez sur le levier de libération des

guide-papier et faites coulisser les régleurs conformément à la taille du papier. Assurez-vous que les guides sont bien en place dans les fentes.

Introduction

Ventilez bien les feuilles pour éviter les

bourrages et les mauvais entraînements du papier.

Placez le papier dans le bac à papier.

Repère maximum du papier

Introduisez le bac à papier fermement

dans l’appareil et dépliez le rabat de support du bac de sortie papier avant d’utiliser l’appareil.

REMARQUE

Pour le papier au format Légal, enfoncez sur l'intérieur de verrou et tirez sur la partie arrière du bac à papier.

Rabat de support du bac de sortie papier

1 - 10

Chapitre 1

REMARQUE

Lors de l'installation du papier dans le bac, veuillez vous rappeler les points suivants:

■ Vérifiez que le papier est posé bien plat

dans le bac à papier et sous le marquage de capacité maximum du papier, et que les guides-papier touchent les côtés des feuilles.

■ Le côté sur lequel imprimer ne doit pas

être visible.

Pour charger le papier ou un autre support dans la fente d’introduction manuelle

Vous pouvez charger des enveloppes et un support d’impression spécial une à la fois dans cette fente. Utilisez la fente d’introduction manuelle pour imprimer ou copier sur des étiquettes, des enveloppes ou du papier plus épais.

Adaptez les guide-papier à la taille du

papier.

À l'aide des deux mains, placez une

feuille de papier dans la fente d’introduction manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier entre en contact avec le rouleau d'entraînement. Relâchez le papier quand vous sentez que l’appareil alimente le papier sur une courte distance.

REMARQUE

Lors de l'installation du papier dans la fente d'introduction manuelle, veuillez vous rappeler les points suivants:

■ Le côté à imprimer doit être visible.

■ Placez le bord avant (partie supérieure du

papier) en premier et faites-le glisser délicatement dans la fente.

■ Assurez-vous que le papier est droit et

qu'il se trouve dans la bonne position dans la fente d'introduction manuelle. Si cela n'est pas le cas, le papier peut ne pas se charger correctement, ce qui entraîne une impression non centrée ou un bourrage papier.

■ Ne mettez pas plus d’une feuille ou une

enveloppe dans la fente d’introduction manuelle à la fois au risque de causer un bourrage de l’appareil.

1 - 11

Introduction

À propos des télécopieurs

Services personnalisés

Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale?

Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouvel appareil est munie d'une messagerie vocale, il y a de forts

risques que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels.

Pourquoi y aurait-il un problème?

L’appareil et la messagerie vocale étant tous deux programmés pour s'enclencher après un certain nombre de sonneries prédéfini, l'une empêchera l'autre de recevoir les appels.

Par exemple, si la messagerie vocale est réglée de façon à répondre après deux sonneries alors que l’appareil est paramétré pour répondre après quatre sonneries, la messagerie vocale empêchera votre appareil de recevoir les télécopies.

Comment éviter ce type de problème?

Une excellente façon de contourner ce genre de problèmes est d’obtenir un deuxième

numéro de téléphone pour la ligne téléphonique existante.

Un très grand nombre d'utilisateurs de messagerie vocale choisissent ce genre de service, connu sous le nom de “sonnerie spéciale”, et se déclarent très satisfaits. (Voir Sonnerie spéciale à la page A-1.)

Une autre façon d’éviter des problèmes éventuels est de remplacer la messagerie vocale par un répondeur téléphonique. Brother a conçu votre appareil de sorte qu’il puisse prendre en charge un répondeur téléphonique (RÉP). (Voir Branchement d’un répondeur téléphonique externe (RÉP) à la page A-6.)

Si la messagerie vocale et l’appareil de Brother sont configurées pour s'enclencher après le même nombre de sonneries, il vous sera impossible de prévoir lequel des deux appareils répondra en premier. Il est important de se rappeler que ni la messagerie vocale ni l’appareil ne pourront effectuer de transferts d'appel une fois que l’un ou l’autre aura répondu à un appel.

1 - 12

Chapitre 1

Tonalités de télécopie et mise en communication

Lors de l’envoi d’une télécopie, le télécopieur émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s'agit de bips discrets à intervalles de quatre secondes. Lorsque vous composez un numéro et appuyez sur Marche vous entendez ces bips pendant 60 secondes. Durant cette période, l'appareil de l'expéditeur doit amorcer la “prise de contact” ou connexion avec l'appareil du destinataire.

À chaque envoi d’une télécopie à l’aide des procédures automatiques, votre télécopieur transmettra sur la ligne téléphonique la tonalité CNG. Vous apprendrez vite à discerner ces bips chaque fois que vous prendrez un appel sur la ligne de votre télécopieur. Ainsi, vous serez en mesure de reconnaître la tonalité d’une télécopie entrante.

Le télécopieur du destinataire répond en émettant un signal de réception (sons aigus et stridents). Il émettra ce signal sur la ligne téléphonique pendant environ 40 secondes, et le message l'afficheur ACL.

Si votre appareil est en mode Fax seulement, il répondra à chaque appel automatiquement en émettant le signal de réception de télécopie. Si l’autre personne raccroche, votre appareil continue à émettre les "tonalités stridentes" pendant 40 secondes environ, et l’afficheur ACL continue à afficher

Réception. Pour annuler la réception,

appuyez sur Arrêt/Sortie. La "prise de contact" correspond au moment

où la tonalité CNG du télécopieur de l'expéditeur et les sons aigus et stridents du télécopieur du destinataire s'exécutent en même temps. Ce moment doit durer au moins deux à quatre secondes de sorte que les appareils puissent prendre contact l’un avec l’autre pour effectuer correctement l'envoi et la réception de la télécopie. La mise en communication ne pourra se produire tant que le télécopieur du destinataire n'aura pas répondu. Rappelons que la tonalité CNG ne dure que 60 secondes une fois le numéro composé. C'est pourquoi il est primordial que le télécopieur du destinataire réponde rapidement à l'appel.

Réception s'affichera à

Mode de correction d’erreurs (MCE)

Le mode de correction d’erreurs MCE permet à l’appareil de vérifier une transmission de télécopie en cours. Si l’appareil détecte des erreurs lors de la transmission de télécopie, il renvoie les pages de télécopie ayant une erreur. La transmission MCE n’est possible qu’entre télécopieurs dotés de la fonction MCE. Si tel est le cas, vous serez en mesure de recevoir et d'envoyer des télécopies dont la transmission est vérifiée en continu.

Si cette fonction s’arrête de fonctionner, supprimez vos fax de la mémoire.

1 - 13

Démarrage

Configuration initiale

Réglage de la date et de l'heure

Lorsque l’appareil n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’identifiant de poste, la date et l’heure affichées par votre appareil seront imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages, quant à eux, ne seront pas effacés.

Appuyez sur Menu/Régler, 0, 2.

2.Date/Heure

Insérez les deux derniers chiffres de

l'année. Appuyez sur Menu/Régler.

Insérez les deux chiffres représentant le

mois. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L’afficheur ACL indique alors la date et l’heure dès que l’appareil est au repos (inactif) en mode Télécopieur.

Lorsque l’appareil est en mode veille, l’afficheur ACL indique (Voir Durée de veille à la page 2-8.)

Veille.

Configuration des modes de numérotation de Composition par tonalité et Composition par impulsions (pour le Canada uniquement)

Appuyez sur Menu/Régler, 0, 4.

4.Tonal/Impuls.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impuls. (ou Tonal.).

(Par exemple, pour le mois de septembre, tapez 09; pour Octobre, 10.)

Insérez deux chiffres pour indiquer le

jour. Appuyez sur Menu/Régler. (Par ex., entrez 06 pour le 6e jour du

mois.)

Insérez l'heure au format 24 heures.

Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, entrez 15:25 pour

indiquer 3:25 min de l’après-midi.)

2 - 1

Chapitre 2

Configuration de l'identifiant de poste

Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées (votre nom, le nom de votre entreprise, le numéro de votre télécopieur) pour qu’elles apparaissent sur toutes les pages des télécopies que vous envoyez.

1 Appuyez sur Menu/Régler, 0, 3.

3.Id station

Insérez votre numéro de télécopieur

(max. 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez votre numéro de téléphone

(max. 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler. (Si les numéros de téléphone et de

télécopieur sont identiques, insérez ce numéro deux fois.)

REMARQUE

■ Vous ne pouvez pas entrer de trait d’union

dans le numéro. Pour saisir un espace, appuyez une fois sur entre les numéros.

■ Le numéro de téléphone que vous avez

saisi n'apparaît que sur la page de couverture. (Voir Création de la page de couverture électronique à la page 3-9.)

Utilisez le clavier pour taper votre nom

(max. 20 caractères). (Voir Saisie de texte à la page B-12).

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

▲

REMARQUE

Si l’identifiant de poste a déjà été programmé, un message à l’afficheur ACL vous demande d’appuyer sur 1 pour faire un changement ou sur 2 pour quitter sans changement.

AVIS à l’intention des résidents des

États-Unis

Selon la loi ‘Telephone Consumer Protection Act de 1991’, il est interdit à quiconque d’utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, y compris les télécopieurs, pour envoyer quelque message que ce soit, à moins que le message n'indique clairement dans la marge supérieure ou inférieure de chaque page transmise, ou sur la première page de la transmission, la date et l’heure d’envoi, l'identifiant de l’entreprise, de l'organisme ou du particulier émetteur du message, ainsi que le numéro de télécopieur de l’appareil de l’expéditeur de cette entreprise, de cet organisme ou de ce particulier.

Pour programmer cette information dans votre appareil, voir Réglage de la date et de

l'heure à la page 2-1 et Configuration de l'identifiant de poste à la page 2-2.

2 - 2

Démarrage

Programmation générale

Réglage du mode de minuterie (FAX-2820 et FAX-2920 uniquement)

L’appareil comprend deux touches de mode temporaire sur le panneau de commande: Télécopie (Fax) et Copie. Vous avez la possibilité de programmer l’intervalle (en secondes ou minutes) pendant lequel l’appareil demeure dans la dernière opération Copie avant de basculer sur le mode Télécopieur. Si vous sélectionnez l’appareil conserve le dernier mode utilisé.

Off,

Réglage du mode de minuterie (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)

L’appareil comprend trois touches de mode temporaire sur le panneau de commande: Télécopie (Fax), Numérisation (Scan) et Copie. Vous avez la possibilité de programmer l’intervalle (en secondes ou minutes) pendant lequel l’appareil demeure dans le mode Numériseur ou Photocopieur avant de basculer sur le mode Télécopieur. Si vous sélectionnez le dernier mode utilisé.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 1.

1.Mode Minuterie

Off, l’appareil conserve

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 1.

1.Mode Minuterie

Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

2 Min, 5 Min ou Off.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

0 Sec, 30 Sec, 1 Min,

Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

2 Min, 5 Min ou Off.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

0 Sec, 30 Sec, 1 Min,

2 - 3

Chapitre 2

Réglage du type de papier

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 2.

2.Type papier

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

Ordinaire, Fin, Épais, + Épais, Transp. (Transparent) ou recyclé

(Papier recyclé). Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

■ L’appareil éjecte le papier avec la face

imprimée vers le bas sur le bac de sortie papier à l’avant de l’appareil. Si vous imprimez des transparents ou des étiquettes, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.

■ Vous pouvez sélectionner Transprncy

(Transparent) à l’étape 2 uniquement si le format de papier été sélectionné comme le format de papier. (Menu/Régler, 1, 3). (Voir Réglage de format de papier à cette page.)

Lettre, Légal ou A4 a

Réglage de format de papier

Vous pouvez utiliser les huit formats de papier pour l'impression des copies: Lettre, Légal, A4, B5, A5, B6 A6 et Exécutif et trois formats pour les télécopies: Lettre, Légal et A4. Lorsque vous changez le format de papier chargé dans le bac à papier, vous devez changer en même temps le paramètre pour le format de papier afin que votre appareil s’adapte à une télécopie entrante ou à une copie réduite sur la page.

REMARQUE

Si vous avez sélectionné Transp. (Transparent) en tant que type de papier (Menu/Régler, 1, 2), vous ne pourrez sélectionner que le format du papier

Légal ou A4 à l’étape 2.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 3.

3.Taille papier

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

Lettre, Légal, A4, A5, A6, B5, B6 ou Exécutif.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Lettre,

2 - 4

Démarrage

Réglage du volume de la sonnerie

Vous pouvez désactiver la sonnerie Off ou sélectionner le niveau du volume de la sonnerie.

1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 1.

1.Sonnerie

Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

—OU— Vous pouvez régler le volume de sonnerie

lorsque l’appareil est inactif (n'est pas utilisé).

Dans le mode (Télécopieur), appuyez sur ou sur pour rajuster le

niveau du volume. À chaque appui de ces touches, l’appareil sonne pour vous permettre d’entendre le réglage en question comme l’indique l’afficheur ACL. À chaque pression sur une des deux touches, le niveau du volume augmente ou baisse et sera enregistré en mémoire jusqu'à ce qu'il soit modifié à nouveau.

▲

Bas, Moyen, Haut ou Off.

▲

Réglage du volume du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut est bip sonore étant activé, l’appareil émet un bip sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 2.

2.Bip sonore

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Bas, Moyen, Haut ou Off.

Moyen. Le

Réglage du volume du haut-parleur

Vous pouvez modifier le volume du haut-parleur unidirectionnel de l’appareil.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 3.

3.Haut-parleur

Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Bas, Moyen, Haut ou Off.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

—OU— Dans le mode Télécopieur , ajustez le

volume du haut-parleur en appuyant sur Tonalité/En attente. Ensuite, choisissez le volume souhaité.

Appuyez sur ou pour ajuster le volume du haut-parleur. L’afficheur ACL indique alors le réglage sélectionné. À chaque pression sur l’une ou l’autre des deux touches, le volume passe au niveau suivant. Le nouveau réglage sera enregistré en mémoire jusqu'à ce qu'il soit modifié à nouveau.

▲

2 - 5

Chapitre 2

Réglage du volume du combiné

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 4.

4.Combiné

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

—OU— Vous pouvez régler le volume du combiné à

tout moment, que vous parliez au téléphone ou non. Vous avez le choix entre deux niveaux de volume du combiné, soit

Combiné:Haut. Le réglage par défaut est Bas.

Appuyez sur ou pour ajuster le volume du haut-parleur. L’afficheur ACL indique le réglage sélectionné. Le nouveau réglage sera enregistré en mémoire jusqu'à ce qu'il soit modifié à nouveau.

Combiné:Haut ou Bas.

Bas et

▲

Amplif vol:On—Temporaire

Ce réglage est approprié si certains des utilisateurs sont malentendants. Lors d'une conversation, les utilisateurs peuvent appuyer sur ou sur du panneau de commande pour régler les trois niveaux de volume.

Amplif vol:On—Permanent

Sélectionnez Amplif vol:On—

Permanent si tous les utilisateurs sont

malentendants. Lors d'une conversation, les utilisateurs peuvent appuyer sur ou sur

▲

du panneau de commande pour régler les trois niveaux de volume. Lorsque le combiné est remplacé, le volume du combiné revient à son réglage par défaut de

volume

REMARQUE

Lorsque vous appuyez sur ou sur

▲

sur le panneau de commande pour régler le volume, l'afficheur ACL vous présente le réglage choisi. À chaque pression sur l’une ou l’autre des deux touches, le volume passe au niveau suivant.

▲

Amplif

▲

Choix du volume du combiné (pour amplifier le volume)

Avant de débuter l'utilisation de l’appareil, vous devez décider si vous avez besoin de régler le volume du combiné sur

Amplif vol:On pour un utilisateur

malentendant. Le niveau d'amplification du volume est conforme à la norme FCC.

Amplif vol:Off

Ce réglage par défaut est approprié si aucun des utilisateurs n'est malentendant. Lors d'une conversation, les utilisateurs peuvent appuyer sur ou sur du panneau de commande pour régler le volume sur les deux niveaux de volume. Dès que le combiné est replacé, le volume restera le même jusqu’à ce qu’il soit modifié à nouveau.

2 - 6

▲

AVERTISSEMENT

Il est important de NE pas sélectionner

Permanent à moins que TOUS les

utilisateurs ne soient malentendants.

Autrement, le réglage par défaut

Amplif volume peut endommager le

système auditif de certains utilisateurs.

Démarrage

Réglage de l'amplification du volume

Veuillez lire attentivement Choix du volume du combiné (pour amplifier le volume) à la

page 2-6 avant de procéder aux étapes suivantes;

1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 4, 5.

5.Amplif volume

Si aucun des utilisateurs n'est

malentendant, appuyez sur pour sélectionner puis appuyez sur Menu/Régler et passez à l'étape 4.

—OU— Si certains ou tous les utilisateurs sont

malentendants, sélectionnez

Amplif vol:On, puis appuyez sur

Menu/Régler.

Si tous les utilisateurs sont

malentendants, appuyez sur

Permanent, puis appuyez sur

Menu/Régler. —OU—

Amplif vol:Off,

▲ ou sur ▼

Activation du mode Heure avancée automatique

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que la date et l'heure ont bien été réglées dans le réglage

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 5.

5.H avancée auto

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

On (ou Off).

Date/Heure.

Économie d'encre

Cette fonction vous permet de conserver de l'encre. Lorsque l'option Économie d’encre est mise sur claire. Le réglage par défaut est

On, l'impression apparaît plus

Off.

Si seulement certains ou tous les utilisateurs sont malentendants, sélectionnez appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Temporaire, puis

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 6, 1.

1.Économie encre

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

On (ou Off).

2 - 7

Chapitre 2

Durée de veille

La fonction Durée de veille réduit la consommation d'énergie en désactivant l’unité de fusion se trouvant à l'intérieur de l’appareil, lorsque ce dernier est en état de repos (inactif). La durée d'inactivation de l’appareil peut être déterminée (de 00 à 99 minutes) avant le passage en mode veille. La minuterie est automatiquement réinitialisée lorsque l’appareil reçoit une télécopie ou des données en provenance du PC ou encore lorsqu'une copie est effectuée. Le réglage d'usine est 05 minutes. Lorsque l’appareil est en mode veille, l'afficheur ACL affichera

Veille. Si vous essayez d'imprimer ou

d'effectuer une copie en mode veille, un court délai se produira durant lequel l’unité de fusion se préchauffera à la température de fonctionnement.

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 6, 2.

2.Mode veille

Configuration du contraste sur l'afficheur ACL

Vous pouvez modifier le contraste pour éclaircir ou assombrir l'affichage de l'afficheur ACL.

1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 7.

7.Contraste ACL

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Clair ou Foncé.

Utilisez le clavier de composition pour

entrer la durée pendant laquelle l’appareil est inactif avant de passer en mode veille (de 00 à 99).

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

■ Pour désactiver le mode veille, appuyez

en même temps sur Marche l'étape 2.

■ Si l’appareil est en mode veille au moment

où vous modifiez la durée de veille, le nouveau réglage sera validé dès que vous effectuez une photocopie, une impression ou que vous activez ou désactivez l’appareil.

et Options à

2 - 8

Démarrage

Sécurité

Vous pouvez régler votre appareil avec les niveaux multiples de sécurité en utilisant Verrouillage TX (FAX-2820 et MFC-7220 uniquement), Sécurité mémoire (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) et Verrouillage de configuration.

Verrouillage TX (FAX-2820 et MFC-7220 uniquement)

La fonction Verrouillage TX vous aide à empêcher tout accès non autorisé à l’appareil. Il ne vous sera pas possible de continuer à programmer l'envoi de télécopies en différé ou des tâches d'interrogation/invitation à émettre des télécopies (relevés RC/TX). Cependant, toutes les télécopiées programmées en différé seront envoyées même si vous mettez le Verrouillage TX sur On, afin qu'elles ne soient pas perdues.

Lorsque Verrouillage TX est activé, les opérations suivantes sont disponibles:

■ Réception de télécopies

■ Réacheminement des télécopies

(Si Réacheminement des télécopies était déjà activé)

■ Récupération à distance

(Si Mise en mémoire de télécopies était déjà activée)

■ Téléappel (si Téléappel était déjà activé)

■ Réception PC Fax (MFC-7220

uniquement) (si la Réception PC Fax était déjà activé)

■ Réception des appels téléphoniques

Lorsque Verrouillage TX est activé, les opérations suivantes NE sont pas disponibles:

■ Envoi de télécopies

■ Appelle au téléphone

■ Copie

■ Impression depuis le PC (MFC-7220

uniquement)

■ Numérisation (MFC-7220 uniquement)

Configuration du mot de passe

REMARQUE

■ Si vous avez déjà réglé le mot de passe,

vous ne devez pas le régler à nouveau.

■ Si vous oubliez le mot de passe pour

Verrouillage TX, veuillez contacter le service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.)

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.

1.Touch verrouil

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Régler. Si vous entrez le mot de passe pour la

première fois, l'afficheur ACL affiche

Vérif.

Entrez une nouvelle fois le mot de

passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du mot de passe de Verrouillage TX

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.

1.Touch verrouil

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres enregistré. Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Si l’afficheur ACL indique Vérif, entrez

à nouveau le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Mot de passe.

2 - 9

Chapitre 2

Activation de Verrouillage TX

1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.

1.Touch verrouil

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres enregistré. Appuyez sur Menu/Régler. L’appareil est mis hors ligne et

l'afficheur ACL affiche

Mode touche verr

Rég touche verr

Désactivation de Verrouillage TX

Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le mot de passe à quatre chiffres enregistré.

Appuyez sur Menu/Régler.

Verrouillage TX est automatiquement désactivé.

REMARQUE

Si vous entrez un mauvais mot de passe, l'afficheur ACL affiche reste hors ligne. L’appareil restera en mode Verrouillage TX jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.

Erreur m.passe et

Sécurité mémoire (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement)

La fonction Sécurité mémoire vous aide à empêcher tout accès non autorisé à l’appareil. Il ne vous sera pas possible de continuer à programmer l'envoi de télécopies en différé ou des tâches d'interrogation/invitation à émettre des télécopies (relevés RC/TX). Cependant, toutes les télécopies programmées en différé seront envoyées même si vous mettez la Sécurité mémoire sur On, afin qu'elles ne soient pas perdues.

Lorsque la Sécurité mémoire est activée, les opérations suivantes sont disponibles:

■ Réception des télécopies en mémoire

(limitée par la capacité mémoire)

■ Réacheminement des télécopies

(Si Réacheminement des télécopies était déjà activé)

■ Téléappel (si Téléappel était déjà activé)

■ Récupération à distance

(Si Mise en mémoire de télécopies était déjà activée)

Lorsque la Sécurité mémoire est activée, les opérations suivantes NE sont PAS disponibles:

■ Envoi de télécopies

■ Impression des télécopies reçues

■ Réception des appels téléphoniques

■ Appelle au téléphone

■ Copie

■ Impression depuis le PC

(MFC-7225N uniquement)

■ Numérisation (MFC-7225N uniquement)

2 - 10

REMARQUE

■ Pour imprimer les télécopies en mémoire,

mettez la Sécurité mémoire sur Off.

■ MFC-7220 et MFC-7225N uniquement:

Vous devez désactiver la Réception PC-Fax avant de pouvoir activer la Sécurité mémoire. (Voir Désactivation des options de télécopie à distance à la page 6-4.)

Démarrage

Configuration du mot de passe

REMARQUE

■ Si vous avez déjà réglé le mot de passe,

vous ne devez pas le régler, à nouveau.

■ Si vous oubliez le mot de passe pour la

sécurité mémoire, veuillez contacter le service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.)

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.

1.Sécurité mém

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Si vous entrez le mot de passe pour la première fois, l'afficheur ACL affiche

Vérif.

Entrez une nouvelle fois le mot de

passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Activation de la Sécurité mémoire

1 Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.

1.Sécurité mém

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres enregistré. Appuyez sur Menu/Régler.

L’appareil est mis hors ligne et l'afficheur ACL affiche

Mode sécurité.

REMARQUE

Vos données en mémoire demeureront intactes pendant une période de 4 jours en cas de panne d'électricité.

Désactivation de la Sécurité mémoire

Régler sécurité

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du mot de passe pour la sécurité mémoire

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 1.

1.Sécurité mém

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres enregistré. Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Si l’afficheur ACL indique Vérif, entrez

à nouveau le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Mot de passe.

Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le mot de passe à quatre chiffres enregistré.

La Sécurité mémoire est

automatiquement désactivée et l'afficheur ACL présente la date et l'heure.

REMARQUE

Si vous entrez un mauvais mot de passe, l'afficheur ACL affiche reste hors ligne. L’appareil restera en mode Sécuritaire jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.

Erreur m.passe et

2 - 11

Chapitre 2

Verrouillage de configuration

La fonction Verrouillage de configuration vous aide à empêcher tout accès non autorisé aux réglages de l’appareil.

Lorsque Verrouillage de configuration est sur

On, les opérations suivantes NE sont PAS

disponibles sans mot de passe:

■ Date et Heure

■ Identifiant de poste

■ Configurer Composition automatique

(composition à monotouche, composition abrégée et configuration des groupes)

■ Mode Minuterie

■ Type de papier

■ Taille (format) du papier

■ Volume

■ H avancée auto

■ Écologie (Économie d'encre et Durée de

veille)

■ Contraste ACL

■ Sécurité (verrouillage TX ou sécurité

mémoire et verrouillage de configuration)

Configuration du mot de passe

REMARQUE

■ Si vous avez déjà réglé le mot de passe,

vous ne devez pas le régler, à nouveau.

■ Si vous oubliez le mot de passe pour

Verrouillage de configuration, veuillez contacter le service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.)

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.

2.verrouillage

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le mot de passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Si vous entrez le mot de passe pour la première fois, l'afficheur ACL affiche

Vérif.

Entrez une nouvelle fois le mot de

passe. Appuyez sur Menu/Régler.

2 - 12

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Démarrage

Modification du mot de passe de Verrouillage de configuration

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.

2.verrouillage 2.verrouillage

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres enregistré. Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez un nombre à quatre chiffres

pour le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Si l’afficheur ACL indique Vérif, entrez

à nouveau le nouveau mot de passe. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Mot de passe

Activation de Verrouillage de configuration

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres enregistré. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désactivation de Verrouillage de configuration

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 8, 2.

2.verrouillage

Saisissez le mot de passe à quatre

chiffres enregistré.

On.

Appuyez deux fois sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Si vous entrez un mauvais mot de passe, l'afficheur ACL affiche L’appareil restera en mode Verrouillage de configuration jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.

Erreur m.passe.

2 - 13

Réglage envoi

Comment activer le mode Télécopieur

Avant d’envoyer des télécopies ou de modifier des réglages d’envoi ou de la réception de télécopie, assurez-vous que le

témoin vert (Télécopier) est allumé.

Sinon, appuyez sur (Télécopier) pour activer le mode Télécopieur. Le réglage par

défaut est mode Fax (télécopieur).

Comment composer un numéro

Vous pouvez composer un numéro des façons suivantes.

Composition manuelle

Composez tous les chiffres qui forment le numéro de téléphone ou de télécopie.

Composition à monotouche

Appuyez sur la monotouche du correspondant que vous souhaitez appeler. (Voir Enregistrement des numéros à monotouche à la page 5-1.)

3 - 1

REMARQUE

■ FAX-2820 et FAX-2920 uniquement:

Pour composer les numéros à monotouche de 11 à 20, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.

Alt n’est pas disponible pour MFC-7220 et

■

MFC-7225N.

MFC-7220 et MFC-7225NFAX-2820 et FAX-2920

Réglage envoi

Composition abrégée

Appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée, #, puis sur le numéro abrégé à trois chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.)

Numéro à trois chiffres

REMARQUE

Si l’afficheur ACL indique Non assigné lorsque vous tapez le numéro abrégé ou à monotouche, un numéro n’a pas été enregistré à cet emplacement.

Recherche

La fonction Recherche vous permet de chercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros à monotouche et dans celle des numéros abrégés. Appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée et sur les touches de navigation pour effectuer la recherche. (Voir Enregistrement des

numéros à monotouche à la page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la

page 5-2.)

Pour une recherche numérique

Pour une recherche alphabétique*

* Pour effectuer une recherche alphabétique, entrez la première lettre du nom recherché à l'aide du clavier de composition.

3 - 2

Chapitre 3

Recomposition du numéro de télécopieur

Si vous envoyez une télécopie en mode manuel et que la ligne est occupée, appuyez sur Recomp/Pause, puis sur Marche pour composer de nouveau le numéro. Chaque fois que vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, appuyez sur Recomp/Pause et sur Marche pour économiser du temps.

Recomp/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à partir du clavier de composition. Si vous envoyez une télécopie automatiquement et que la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro une fois à cinq minutes d’intervalle.

Comment envoyer une télécopie

Envoyer la télécopie depuis le chargeur automatique de document

1 Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Insérez le document face vers le bas

dans le chargeur automatique de documents.

Composez le numéro de télécopieur.

Appuyez sur Marche. L’appareil se met à numériser le document.

Transmission automatique

La transmission automatique est la méthode la plus facile d’envoyer des télécopies.

Ne décrochez en aucun cas le combiné ni n’appuyez sur Tonalité/En attente.

Appuyez immédiatement sur Marche après la composition. (À l’exemple de télécopie automatique, suivez les étapes dans Envoyer

la télécopie depuis le chargeur automatique de document sur cette page.)

3 - 3

Transmission manuelle

La transmission manuelle vous permet d’entendre les tonalités de composition, de la sonnerie et de télécopie lors de l’envoi des télécopies.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Décrochez le combiné

tonalité.

Composez le numéro de télécopieur

que vous souhaitez appeler.

et écoutez la

Lorsque vous entendez la tonalité de

télécopie, appuyez sur Marche.

6 Raccrochez le combiné.

Réglage envoi

Opérations d’envoi de base

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique

À la fin d'une conversation, vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à votre correspondant avant que vous et lui ne raccrochiez.

1 Demandez à votre correspondant

d'attendre la tonalité de télécopie (bips), puis d'appuyer sur Marche ou Envoi avant de raccrocher.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Appuyez sur Marche.

Raccrochez le combiné.

Message de mémoire saturée

Si le message Mémoire épuisée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la télécopie.

Si le message au cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Marche pour transmettre les pages déjà numérisées, soit appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la tâche.

Mémoire épuisée s'affiche

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples

Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison des paramètres suivants: page de couverture, contraste, résolution, envoi outre-mer, envoi en différé, envoi en temps réel et interrogation/invitation à émettre (transmission d'un relevé).

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Après chaque validation d’un paramètre, l’afficheur ACL vous demande si vous souhaitez entrer des paramètres supplémentaires:

Autres réglages

1.Oui 2.Non

Appuyez sur 1 si vous souhaitez

sélectionner d'autres réglages. L'afficheur ACL reviendra alors au menu

Réglage envoi.

—OU— Appuyez sur 2 si vous avez terminé le

paramétrage et passez à l'étape suivante.

REMARQUE

Si vous obtenez un message Mémoire

épuisée

souhaitez pas supprimer vos télécopies stockées pour nettoyer la mémoire, vous pouvez envoyer la télécopie en temps réel. (Voir Transmission en temps réel à la page 3-6.)

pendant la télécopie et vous ne

3 - 4

Chapitre 3

Contraste

Si votre document est trop pâle ou trop sombre, changez le contraste en conséquence.

Clair

Utilisez clair.

Utilisez foncé.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 1.

1.Contraste

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

pour transmettre un document

Foncé

pour envoyer un document

Auto, Clair

Foncé

Résolution télécopieur

Après avoir chargé le document, vous pouvez utiliser la touche Résolution pour changer le réglage provisoirement (pour cette télécopie uniquement). En mode Télécopie

(Télécopier), appuyez sur

Résolution et sur sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur Menu/Régler.

—OU— Vous pouvez changer le réglage par défaut:

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 2.

2.Résolution Fax

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de

sélectionner la résolution souhaitée.

▲ ou sur ▼ pour

Appuyez sur Menu/Régler.

Standard

Fine

S.Fine

Photo

Convient à la plupart des documents dactylographiés.

Bon pour les petits caractères et transmet la résolution un peu plus lentement qu’en mode Standard.

Très bonne qualité. Convient aux petits caractères et aux dessins. Vitesse de transmission plus lente qu’en mode Fin.

À utiliser pour les documents comportant différents niveaux de gris ou pour des photos. Ceci est la vitesse de transmission la plus lente.

3 - 5

Réglage envoi

Double accès

Vous pouvez composer un numéro, et numériser la télécopie dans la mémoire, même si l’appareil est en train d’envoyer de la mémoire, de recevoir des télécopies ou d'imprimer des données en provenance du PC. L'afficheur ACL indique le nouveau numéro de tâche.

REMARQUE

■ Le nombre de pages pouvant être

numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

■ Si le message Mémoire épuisée

s’affiche pendant la numérisation de la première page d’une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message

épuisée

numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez appuyer sur Marche pour transmettre les pages déjà numérisées, ou appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la tâche.

s'affiche au cours de la

Mémoire

Transmission en temps réel

En règle générale, à chaque envoi d’une télécopie, l’appareil numérise le document et le met en mémoire avant de le transmettre au destinataire. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro pour amorcer la transmission.

En cas de saturation de la mémoire, l’appareil transmet le document en temps réel (même si la fonction

Off).

Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la numérisation et la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler tous les documents ou

Fax suivant:Off pour la télécopie

suivante uniquement.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 5.

TX Immédiat est réglée sur

TX Immédiat sur On pour

Fax suivant:On ou

5.TX Immédiat

Pour modifier le réglage, appuyez sur

▲ ou ▼ pour sélectionner On, Fax suivant:On, Fax suivant:Off ou Off.

Appuyez sur Menu/Régler.

3 - 6

Chapitre 3

Diffusion d'une télécopie

La diffusion est un procédé qui consiste en l’envoi automatique d'un même message à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros à monotouche, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.

Appuyez sur Menu/Régler entre les numéros. Utilisez la touche Rechercher/Comp.abrégée pour faciliter la sélection des numéros. (Pour configurer les numéros de groupes, voir Configuration d'un groupe pour la Diffusion à la page 5-3.)

Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un Rapport de diffusion à des fins de vérification.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Entrez un numéro en utilisant la

composition à monotouche, la composition abrégée, un numéro de groupe ou encore la fonction Recherche ou la composition manuelle à l’aide du clavier de composition.

Appuyez sur Menu/Régler.

REMARQUE

■ S'il reste encore des emplacements libres

pour les numéros de groupes, les codes d'accès et les numéros de cartes de crédit, vous avez la possibilité de "diffuser" des télécopies à un maximum de 260 numéros (MFC-7220 et MFC-7225N) ou de 270 numéros (FAX-2820 et FAX-2920).

■ La mémoire disponible varie selon le type

de tâches enregistrées et le nombre de numéros affecté à la diffusion. Si vous effectuez une diffusion à tous les numéros admissibles, vous ne pourrez plus accéder aux modes Transmission différée et Double accès.

■ Composez les numéros à longue

séquence de composition comme vous le feriez normalement, mais sans oublier que chaque numéro abrégé et chaque numéro à monotouche compte pour un emplacement unique dans la mémoire. Plus vous enregistrez de numéros, moins vous disposez d’emplacements. (Voir Codes d'accès et numéros de cartes de crédit à la page 5-4.)

■ Si la mémoire est saturée, appuyez sur

Arrêt/Sortie pour annuler la tâche ou, si plus d’une page a déjà été numérisée et stockée en mémoire, appuyez sur Marche pour envoyer ces pages.

Une fois les numéros de télécopieur

saisis, appuyez sur Marche.

3 - 7

Réglage envoi

Vérification des tâches programmées en mémoire

Vérifiez quelles sont les télécopies en attente d’envoi dans la mémoire de l’appareil. (S’il n’y a aucune tâche en attente, l’afficheur ACL indique le message

Auc trav attente.)

1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 6.

6.Trav. en att.

Si plus d'une tâche est en attente,

appuyez sur liste.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution

Si vous voulez annuler une télécopie alors que l’appareil est en train de la numériser, composer ou transmettre, appuyez sur Arrêt/Sortie.

▲ ou ▼ pour faire défiler la

Annulation d’une tâche programmée

Il vous est possible d'annuler une tâche mise en attente dans la mémoire.

1 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 6.

6.Trav. en att.

Toutes les tâches en attente apparaissent à l’afficheur ACL.

Si plus d’une tâche a été mise en

attente, appuyez sur sélectionner celle que vous souhaitez annuler.

Appuyez sur Menu/Régler. —OU— S’il n’y a qu’une seule tâche en attente,

passez à l’étape 3.

Appuyez sur 1 pour annuler.

Pour annuler une autre tâche, revenez à l’étape 2.

▲ ou sur ▼ pour

—OU— Appuyez sur 2 pour quitter cette fonction

sans faire d’annulation.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

3 - 8

Chapitre 3

Opérations d’envoi avancées

Création de la page de couverture électronique

La page de couverture est envoyée à l’appareil du correspondant. Votre page de couverture comporte le nom enregistré dans la mémoire des numéros monotouches ou des numéros abrégés. Si vous composez le numéro manuellement, ce nom n’y apparaîtra pas.

La page de couverture indique votre identifiant du poste et le nombre de pages envoyées. (Voir Configuration de l'identifiant de poste à la page 2-2.) Si la fonction Page

de couverture est réglée sur les télécopies (Menu/Régler, 2, 2, 7), le nombre de pages n’est pas indiqué sur la page de couverture.

Vous pouvez, à votre gré, ajouter à la page de couverture un commentaire ou une note.

1.Sans note

2.Appelez s.v.p.

3.Urgent

4.Confidentiel

Au lieu d'utiliser l'un des commentaires préconfigurés, vous pouvez saisir deux messages personnels d'une longueur maximale de 27 caractères. À ce sujet, reportez-vous au tableau B-12 pour de l'aide sur la saisie des caractères. (Voir Saisie des commentaires personnalisés à la page 3-9.)

5.(Définie par l’utilisateur)

6.(Définie par l’utilisateur)

La plupart des paramètres sont temporaires pour vous permettre de modifier chaque télécopie que vous souhaitez envoyer. Cependant, lorsque vous configurez la page de couverture et les commentaires, vous modifiez les paramètres par défaut pour les rendre disponibles lors de l'envoi de la télécopie.

pour toutes

Réglage envoi

Saisie des commentaires personnalisés

Vous avez la possibilité de saisir un maximum de deux commentaires personnalisés.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 8.

8.Note pg couv

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ afin de choisir

5 ou 6 pour vos propres commentaires. Appuyez sur Menu/Régler.

Saisissez votre commentaire

personnalisé à l'aide du clavier de composition. Appuyez sur Menu/Régler. (Voir Saisie de texte à la page B-12.)

Page de couverture pour la télécopie suivante seulement

Si vous n’avez pas encore réglé votre identifiant du poste, cette fonction ne fonctionnera pas. Vérifiez que vous avez programmé l’identifiant du poste avant de continuer. (Voir Configuration de l'identifiant de poste à la page 2-2.) Si vous souhaitez seulement envoyer une page de couverture à une télécopie particulière, votre appareil vous demandera de saisir le nombre de pages envoyées pour être imprimées sur la page de couverture.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 7.

7.Préparer PG

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Fax suivant:Off

Appuyez sur Menu/Régler.

Fax suivant:On

(ou

3 - 9

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner un des commentaires standard ou un de vos commentaires personnalisés.

Appuyez sur Menu/Régler.

Insérez deux chiffres afin d'indiquer le

nombre de pages à envoyer. Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, appuyez sur 0, 2 dans le

cas de 2 pages ou entrez 0 0 si vous désirez ne rien indiquer. Si vous avez commis une faute de frappe, appuyez sur pour revenir en arrière et entrez à

▲

nouveau le nombre de pages.)

Envoi d'une page de couverture avec toutes les télécopies

Réglage envoi

Utilisation d'une page de couverture imprimée

Si vous préférez une page de couverture imprimée pour y ajouter des notes manuscrites, imprimez la page d'échantillon et annexez-la à votre télécopie.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 7.

7.Préparer PG

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Imp.exemple.

Vous pouvez paramétrer l’appareil de sorte qu'il génère une page de couverture à chaque envoi d'une télécopie. Quand vous utilisez ce réglage, le nombre de pages de votre télécopie n'est pas indiqué.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 7.

7.Préparer PG

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Si vous avez sélectionné On, appuyez

▲ ou sur ▼ pour sélectionner un des

sur commentaires standard ou un de vos commentaires personnalisés.

On (ouOff).

Appuyez sur Marche. Votre appareil

imprime une copie de votre page de couverture.

Mode Outre-mer

Si des interférences sur la ligne téléphonique rendent difficile l’envoi de télécopies à l’étranger, servez-vous du mode Outre-mer. À l’issu de chaque envoi, le mode Outre-mer se désactive automatiquement.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 9.

9.Mode Outre-mer

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

On (ou Off).

Appuyez sur Menu/Régler.

3 - 10

Chapitre 3

Envoi différé

Au cours d'une journée, vous pouvez stocker dans la mémoire jusqu'à 50 télécopies en vue de les envoyer à un moment ultérieur (jusqu’à 24 heures plus tard). Ces télécopies seront envoyées à l’heure de la journée que vous avez saisie à l'étape 4.

1 Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 3.

3.Envoi différé

Appuyez sur Menu/Régler pour

accepter l’heure affichée. —OU— Entrez l'heure souhaitée pour envoyer la

télécopie (au format 24 heures).

Transmission différée par lots

Avant la transmission des télécopies différées, votre appareil effectue le tri des télécopies dans la mémoire par destination et par heure programmée, afin de vous faire gagner du temps. Ainsi, tous les envois différés préprogrammés à la même heure et destinés au même numéro de télécopieur seront envoyés en une seule transmission.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 4.

4.Transm lot

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

On (ou Off).

(Par ex., entrez 19:45 et non 7:45 pm.) Appuyez sur Menu/Régler.

1.Doc 2.Mémoire

Appuyez sur 1 pour laisser le document

en attente d'envoi dans le chargeur automatique de documents.

—OU— Appuyez sur 2 pour numériser le

document dans la mémoire.

REMARQUE

Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles renferment.

3 - 11

Réglage envoi

Configuration de la transmission par invitation à émettre

La transmission par invitation à émettre vous permet de configurer votre appareil de manière à ce qu’un autre télécopieur puisse venir chercher des documents placés dans l’alimentateur. Pour assurer le bon déroulement du processus d’invitation à émettre/recevoir, tous les correspondants doivent d’abord avoir configuré leurs appareils pour la prise en charge de cette fonction.

REMARQUE

■ Lorsqu’un correspondant appelle votre

appareil pour venir y chercher une télécopie, les frais de transmission lui sont imputés.

■ Dans le cas contraire, c'est-à-dire que

vous effectuez l’invitation à émettre, les frais de la transmission seront imputés à votre compte.

REMARQUE

■ Si vous appuyez sur 1 à l’étape 5, le

document restera dans le chargeur automatique de documents jusqu’à ce que votre appareil reçoive l’invitation à émettre. Si vous avez besoin de l’appareil avant que la transmission par invitation à émettre se produise, vous devez d’abord annuler cette tâche.

■ Si vous appuyez sur 2 à l’étape 5, le

document sera conservé en mémoire et peut être récupéré depuis un autre télécopieur jusqu'à suppression de la télécopie en mémoire à l'aide de la fonction d'annulation de tâche. (Voir Annulation d’une tâche programmée à la page 3-8.)

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Chargez votre document.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 2, 6.

6.Relevé TX

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

1.Doc 2.Mémoire

Appuyez sur 1 pour laisser le document

en attente d'envoi dans le chargeur automatique de documents.

—OU— Appuyez sur 2 pour numériser le

document dans la mémoire.

On (ou Off).

3 - 12

Configuration de la réception

Opérations de réception de base

Sélection du mode de réception

Votre appareil dispose de quatre différents modes de réception. Choisissez le mode qui convient le mieux à vos besoins.

ACL (affichage à cristaux liquides)

Fax seulement

(réception automatique)

Fax/Tél

(télécopieur et téléphone)

Tél ext/rép

(avec un répondeur téléphonique externe uniquement)

Manuel

(réception manuelle) (avec sonnerie spéciale)

Fonctionnement Utilisation

L’appareil traite automatiquement chacun des appels entrants comme s’il s’agit d’une télécopie et y répond.

L’appareil vérifie la ligne en continu et répond automatiquement à tous les appels entrants. S’il s’agit d’une télécopie, il accepte la télécopie. Dans le cas contraire, il vous prévient à l’aide d'une sonnerie distincte (pseudo/double sonnerie) pour que vous répondiez à l’appel.

Le répondeur téléphonique externe (RÉP) répond automatiquement à tous les appels.

Les messages vocaux sont enregistrés sur le répondeur externe. S'il s'agit d'une télécopie, l’appareil reçoit la télécopie.

Vous contrôlez la ligne téléphonique et devez répondre vous-même à tous les appels à moins que vous n’utilisiez la fonction Sonnerie spéciale.

Pour les lignes réservées aux télécopies.

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de nombreux messages de télécopie et peu d'appels téléphoniques. Dans ce mode, vous ne pouvez pas relier un répondeur téléphonique à la même ligne, même si le répondeur est branché sur une prise murale distincte. Ce mode ne vous permet pas non plus d’utiliser la messagerie vocale de votre compagnie de téléphone.

Utilisez ce mode si un répondeur est relié à votre appareil. Le réglage RÉP externe ne fonctionne qu’avec un

répondeur externe. La fonction Longueur de sonnerie ne fonctionne pas dans ce mode.

Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup de messages de télécopie, utilisez une sonnerie spéciale ou si vous utilisez un ordinateur sur la même ligne.

Lorsque vous répondez à un appel et que vous entendez la tonalité du télécopieur, attendez que l’appareil se charge de l’appel, puis raccrochez le combiné. (Voir Réception facile à la page 4-3.)

4 - 1

Configuration de la réception

Pour sélectionner ou modifier le mode de réception

Appuyez sur Menu/Régler, 0, 1.

1.Mode réponse

Appuyer sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fax seulement,

Mode de réception en cours

Fax : Fax seulement F/T : Fax/Tél Rép : Répondeur externe Man : Manuel

Réglage de la sonnerie différée

La sonnerie différée détermine le nombre de sonneries qu'émettra l’appareil avant que celui-ci ne réponde à l'appel dans le mode

Fax seulement ou Fax/Tél. Si des

téléphones supplémentaires partagent la ligne avec l’appareil ou si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone, laissez le réglage de la sonnerie différée sur 4. (Voir Opérations depuis un téléphone supplémentaire à la page A-4 et Réception facile à la page 4-3.)

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 1.

1.Long.Sonnerie

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner le nombre de sonneries avant que l’appareil n’intercepte l’appel (00 - 04).

Appuyez sur Menu/Régler. (Si vous choisissez 00, la ligne ne

pourra pas sonner.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

4 - 2

Chapitre 4

Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/téléphone (Mode Fax/Tél uniquement)

Avant de mettre le mode de Réception sur

Fax/Tél, il vous faudra décider du délai

durant lequel l’appareil émettra la pseudo/double sonnerie pour annoncer un appel vocal. (S'il s'agit d'une télécopie, l’appareil reçoit la télécopie.)

La pseudo/double sonnerie intervient après la sonnerie traditionnelle du téléphone. Seul l’appareil sonnera; aucun autre appareil sur la même ligne n’émettra cette pseudo/double sonnerie. Cependant, vous pouvez toujours répondre à l’appel sur n’importe quel téléphone sur la même ligne que l’appareil. (Voir Mode Télécopie/Tél uniquement à la page A-5.)

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 2.

2.Durée sonn F/T

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

la durée de la sonnerie de l’appareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Même si l'appelant raccroche au cours de la pseudo/double sonnerie, le télécopieur continuera de sonner tout au long de la durée spécifiée.

Réception facile

Avec cette fonction vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Marche ou sur le code de réception de télécopies 5 1 quand vous répondez à un appel de télécopie et que vous entendez les bips d’appel. Il vous suffit de tenir le combiné et d'attendre quelques secondes. Si vous mettez cette fonction sur

On, l’appareil recevra automatiquement

toutes les télécopies entrantes, même si vous décrochez le combiné de l’appareil ou le combiné d'un téléphone supplémentaire ou d'un téléphone externe. Lorsque s’affiche sur l’afficheur ACL ou quand vous entendez des ‘bips stridents’ dans le combiné d’un téléphone supplémentaire connecté à une autre prise murale, raccrochez simplement le combiné et l’appareil se charge du reste. Si vous sélectionnez l’appareil accepte l’appel uniquement si vous avez pris l’appel sur l’appareil.

REMARQUE

■ Si la fonction est réglée sur On, mais que

votre appareil ne relie pas automatiquement un appel de télécopie lorsque vous décrochez le combiné d’un téléphone externe ou d'un téléphone supplémentaire, composez le code de réception de télécopies 5 1. Décrochez le combiné à l’appareil et appuyez sur Marche.

■ Si vous envoyez des télécopies à partir

d’un ordinateur qui partage la ligne téléphonique avec l’appareil et que ce dernier intercepte vos télécopies, réglez la fonction Réception facile sur

■ Sélectionner Off signifie que vous devrez

activer vous-même l’appareil en appuyant sur Marche sur l’appareil. —OU— en appuyant sur 5 1 si vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. (Voir Opérations depuis un téléphone supplémentaire à la page A-4.)

Réception

semi

Off.

4 - 3

Configuration de la réception

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

2 Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 3.

3.Récep facile

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

On, semi

Off

Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction automatique)

Si vous sélectionnez On, l’appareil réduit automatiquement la télécopie entrante pour l’adapter sur une feuille au format Lettre, Légal ou A4. L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format du document et de votre réglage du format papier (Menu/Régler, 1, 3).

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 5.

5.Autoréduction

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On

Off).

(ou Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

■ Activez ce réglage si certaines des

télécopies reçues sont imprimées sur deux pages. Mais si l’envoi de documents est trop long, il se peut que l’appareil imprime toujours sur deux pages.

■ Si les marges gauche et droite sont

coupées, activez ce réglage.

■ Lorsque cette fonction est réglé sur On,

les télécopies Lettre, Légal ou A4 qu’on vous envoie peuvent apparaître légèrement réduits comme même votre appareil les imprime sur le papier Lettre, Légal ou A4. C’est parce que l’appareil doit imprimer l’identifiant du poste de l'appareil de l'expéditeur en haut de la page.

4 - 4

Chapitre 4

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation

À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous télécopier des données avant que vous ne raccrochiez tous les deux.

1 Demandez à votre correspondant de

placer le document dans son appareil et d'appuyer sur la touche Marche ou Envoi.

Lorsque vous entendez la tonalité CNG

(bips) de l'autre appareil, appuyez sur Marche.

Raccrochez le combiné.

Options de réception avancées

Impression de télécopies depuis la mémoire

Si vous avez sélectionné la fonction Mise en mémoire de télécopies (Menu/Régler, 2, 5,

1), vous pouvez tout de même imprimer une télécopie depuis la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil. (Voir Configuration du mode Mise en mémoire de télécopies à la page 6-2.)

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 3.

3.Impr. Document

Appuyez sur Marche.

Réglage de la densité de l'encre

Vous pouvez rectifier la densité de l'encre de manière à éclaircir ou à foncer l'impression des pages.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 6.

6.Densité encre

Appuyez sur ▲ pour foncer l'impression.

—OU— Appuyez sur

l'impression. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

▼ pour éclaircir

4 - 5

Configuration de la réception

Invitation à émettre/recevoir

La fonction d’invitation à émettre/recevoir consiste à aller chercher une télécopie sur un autre télécopieur.

Pour assurer le bon déroulement du processus d’invitation à émettre/recevoir, tous les correspondants doivent d’abord avoir configuré leurs appareils pour la prise en charge de cette fonction.

REMARQUE

■ Dans le cas contraire, c'est-à-dire que

vous effectuez l’invitation à émettre, les frais de la transmission seront imputés à votre compte.

■ Certains télécopieurs ne prennent pas en

charge la fonction d’invitation à émettre ou à recevoir.

Configuration de l'invitation à émettre (relevé RC)

L’invitation à émettre vous permet d'appeler un autre télécopieur pour en extraire une télécopie.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Configuration de l'invitation à émettre séquentielle

Votre appareil peut demander des documents à plusieurs télécopieurs émetteurs en une seule opération (réception d’invitation à émettre séquentielle). Ensuite, l’appareil imprime un rapport d’invitation à émettre séquentielle.

Si le témoin vert n’est pas allumé,

appuyez sur (Télécopier).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 7.

7.Relevé RC

Introduisez les numéros des

télécopieurs que vous souhaitez appeler pour en extraire des documents en utilisant la composition à monotouche, la composition abrégée, le numéro d’un groupe ou composez le numéro sur le clavier de composition. Vous devez appuyer sur Menu/Régler entre chaque numéro de télécopieur.

Appuyez sur Marche. Votre appareil

appelle, tour à tour, chaque numéro individuel ou numéro de groupe pour en extraire des télécopies.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 1, 7.

7.Relevé RC

Entrez le numéro du télécopieur que

vous souhaitez appeler pour en extraire un document.

Appuyez sur Marche.

L’ACL (afficheur à cristaux liquides) indique

Compos..

L’ACL (afficheur à cristaux liquides) indique

Compos..

4 - 6

Numéros à composition automatique

et options de numérotation

Enregistrement des numéros pour faciliter la composition

Vous pouvez programmer votre appareil pour les types suivants de numérotation facile: Composition à monotouche, composition abrégée et composition d’un numéro de groupes pour la Diffusion. Quand vous composez un numéro automatique, l’afficheur ACL présente le nom (le cas échéant) ou le numéro de votre correspondant.

REMARQUE

En cas de coupure de courant, les numéros à composition automatique enregistrés dans la mémoire sont conservés.

MFC-7220 et MFC-7225NFAX-2820 et FAX-2920

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 1.

1.Num Monotouche

Appuyez sur la monotouche où vous

souhaitez enregistrer un numéro.

Entrez le numéro de téléphone ou de

télécopieur (max. 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler.

Enregistrement des numéros à monotouche

Votre appareil est muni de 10 monotouches sur lesquelles vous pouvez enregistrer les 10 (MFC-7220 et MFC-7225N) ou 20 (FAX-2820 et FAX-2920) numéros de télécopieur ou de téléphone pour une composition automatique. Pour utiliser les numéros 11 à 20 (FAX-2820 et FAX-2920), appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche. L’afficheur ACL indique le nom, si vous l’enregistrez, ou le numéro.

REMARQUE

Alt n’est pas disponible pour MFC-7220 et

MFC-7225N.

Servez-vous du clavier de composition

pour taper le nom (max. 15 caractères). Appuyez sur Menu/Régler. (Pour la saisie des caractères

alphabétiques, reportez-vous au tableau à la page B-12.)

—OU— Appuyez sur Menu/Régler pour

enregistrer le numéro sans nom.

Retournez à l’étape 2 pour programmer

un autre numéro à monotouche. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.

5 - 1

Numéros à composition automatique et options de numérotation

Enregistrement des numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer en appuyant sur seulement quelques touches (Rechercher/Comp.abrégée, #, le code à trois chiffres et Marche). L’appareil possède une capacité de mémoire d’un maximum de 200 numéros abrégés.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 2.

2.Comp.abrégée

Servez-vous du clavier pour entrer un

numéro abrégé à trois chiffres. (001 - 200)

(Par exemple, appuyez sur 005.) Appuyez sur Menu/Régler.

Entrez le numéro de téléphone ou de

télécopieur (max. 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler.

Servez-vous du clavier de composition

pour taper le nom (max. 15 caractères). Appuyez sur Menu/Régler. (Pour la saisie des caractères

alphabétiques, reportez-vous au tableau à la page B-12.)

—OU— Appuyez sur Menu/Régler pour

enregistrer le numéro sans nom.

Modification des numéros à monotouche / des numéros abrégés

Si vous tentez d’enregistrer un numéro à monotouche ou numéro abrégé dans un emplacement de mémoire contenant déjà un numéro, l’afficheur ACL présente le nom (ou le numéro) actuellement programmé à cet emplacement et vous invite à effectuer l’une des opérations suivantes:

#005:MIKE

1.Chang 2.Quitt

Appuyez sur 1 pour modifier le numéro

enregistré. —OU— Appuyez sur 2 pour sortir du menu sans

apporter de modifications.

Comment modifier le numéro ou le nom enregistré:

• Si vous souhaitez changer un chiffre ou une lettre, utilisez ou pour placer le curseur sous le caractère à supprimer ou à écraser par le caractère désiré.

• Si vous souhaitez effacer le numéro ou le nom au complet, appuyez sur Arrêt/Sortie lorsque le curseur se trouve sous le premier chiffre ou la première lettre. Les caractères au-dessus et à droite du curseur seront effacés.

▲

Retournez à l’étape 2 pour enregistrer

un autre numéro abrégé. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Entrez un nouveau numéro.

Appuyez sur Menu/Régler.

Suivez les instructions, à partir de

l'étape 4, données sous les rubriques Enregistrement des numéros à monotouche et Enregistrement des numéros abrégés. (Voir Enregistrement des numéros à monotouche à la page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.)

5 - 2

Chapitre 5

Configuration d'un groupe pour la Diffusion

Groupes enregistrés sur une monotouche ou à un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d’envoyer la même télécopie à plusieurs correspondants en appuyant sur une monotouche puis sur Marche ou sur Rechercher/Comp.abrégée, #, l’emplacement à trois chiffres et Marche. Pour créer un numéro de groupe, vous devez d’abord enregistrer les numéros de télécopieur de chaque membre du groupe dans des emplacements de numéro abrégé ou à monotouche prévus à cet effet. Ensuite, vous pouvez les regrouper dans un même groupe de numéros. Chaque groupe épuise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé. Vous êtes autorisé à créer un maximum de huit groupes ou d'assigner un maximum de 219 numéros (FAX-2820 et FAX-2920) et de 209 numéros (MFC-7220 et MFC-7225N) à un seul grand groupe. (Voir Enregistrement des numéros à

monotouche à la page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-2.)

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3, 3.

REMARQUE

Le numéro groupé doit se situer entre 1 et 8.

4 Pour ajouter au groupe des numéros

abrégés ou des numéros à monotouches, appuyez sur ces numéros de la façon suivante:

Par exemple, pour le numéro à monotouche 2, appuyez sur la monotouche 2. L’ACL (afficheur à cristaux liquides) indique l’emplacement de numéro abrégé 009, appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée, puis 009 sur le clavier de composition.

G01: 002#009

Appuyez sur Menu/Régler pour valider

les numéros de ce groupe.

Servez-vous du clavier de composition

et du tableau à la page B-12 pour attribuer un nom au groupe.

Appuyez sur Menu/Régler.

002. Pour

3.Groupe

Choisissez l’emplacement où

enregistrer le groupe. —ET— Appuyez sur une monotouche. —OU— Appuyez sur

Rechercher/Comp.abrégée et saisissez l’emplacement à trois chiffres, puis appuyez sur Menu/Régler.

(Par exemple, appuyez sur la monotouche 1 pour le groupe 1.)

Servez-vous du clavier de composition

pour saisir le numéro du groupe (1 à 8).

No groupe:G01

Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, appuyez sur 1 pour le

groupe 1.)

5 - 3

(Par exemple, tapez

NOUVEAUX CLIENTS).

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés et à monotouche. Les numéros de groupe sont inscrits dans la colonne GROUPE. (Voir Impression de rapports à la page 7-2.)

Numéros à composition automatique et options de numérotation

Options de numérotation

Codes d'accès et numéros de cartes de crédit

Parfois, lorsque vous effectuez un appel, vous voudriez peut-être choisir plusieurs entreprises de services interurbains dont le tarif vous convient le mieux, étant donné que les tarifs peuvent varier selon l’heure à laquelle vous appelez et l’emplacement du correspondant. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d’accès ou les entreprises de services interurbains et les numéros de cartes de crédit sous forme de numéros à monotouche ou de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces séries de numéros très longues en les divisant et les configurant sur des numéros à monotouche et des numéros abrégés séparés selon n'importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure des numéros à composition manuelle à l’aide du clavier de composition. (Voir Enregistrement

des numéros à monotouche à la page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la

page 5-2.) Par exemple, vous avez peut-être enregistré

‘555’ pour la monotouche 1 et ‘7000’ pour la monotouche 2. Si vous appuyez sur la monotouche 1, la monotouche 2, et sur

Marche, vous composerez le ‘555-7000’.

Pause

Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les segments de numéro. Si vous composez un numéro outre-mer, appuyez sur Recomp/Pause autant de fois qu’il est nécessaire pour augmenter la longueur de la pause.

Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement)

Si votre système téléphonique est installé sur un réseau de signalisation par impulsions, mais que vous avez besoin d’envoyer des signaux par fréquences vocales (pour donner des instructions bancaires par téléphone, par exemple), suivez la procédure ci-dessous. Si votre système est sur un réseau de signalisation par fréquences vocales, ces instructions ne s’appliquent pas à vous.

Soulevez le combiné.

Appuyez sur #. Tous les chiffres

composés ultérieurement émettront des signaux de type tonalité.

Quand vous raccrochez, l’appareil revient au mode de signalisation par impulsions.

Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le clavier de composition. Par exemple, pour changer et composer le 555-7001, appuyez sur la monotouche 1puis tapez 7001 en utilisant le clavier de composition.

5 - 4

Options de télécopies à distance

Configuration des options de télécopies à distance

REMARQUE

■ Vous ne pouvez utiliser qu’une option de

télécopie à distance à la fois: Réacheminement de télécopies—OU— Téléappel—OU—Mise en mémoire de télécopies—OU—Réception PC FAX* —OU—désactivé.

*MFC-7220 et MFC-7225N uniquement

■ Si des télécopies reçues sont toujours

dans la mémoire de l’appareil lorsque vous changez les options de télécopies à distance, une question de l’ACL apparaîtra. (Voir Modification d’Options

de télécopies à distance (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) à la page 6-4.)

Saisissez le numéro de

réacheminement (max. 20 chiffres). Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Imp sauve:Off

Imp sauve:On

Appuyez sur Menu/Régler.

REMARQUE

Si vous sélectionnez Imp sauve:On, l’appareil aussi imprimera la télécopie à votre appareil pour conserver une photocopie. Il s’agit d’une mesure de sécurité en cas d’une panne d'électricité avant que la télécopie soit envoyée ou d’un problème sur l'appareil récepteur. Le FAX-2920 et MFC-7225N peut enregistrer des télécopies jusqu’à 4 jours en cas de panne d'électricité. Les télécopies enregistrées dans la mémoire de FAX-2820 et MFC-7220 seront supprimées.

Imp sauve:On

Configuration du réacheminement de télécopie

Lorsque vous sélectionnez la fonction Réacheminement de télécopies, votre appareil enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. L’appareil compose ensuite le numéro de télécopieur programmé et fait suivre le message du télécopieur.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.

1.Ach/Page/Sauve

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler. L’afficheur ACL vous invitera à saisir le

numéro du télécopieur où envoyer les télécopies.

6 - 1

RE-TX Fax.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Programmation de votre numéro de téléavertisseur

La fonction Téléappel étant activée, votre appareil compose le numéro de téléavertisseur que vous avez programmé, ainsi que votre numéro d’identification personnel (NIP). Cette opération active votre téléavertisseur qui émettra un bip à chaque réception d'une télécopie dans la mémoire.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.

1.Ach/Page/Sauve

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Insérez votre numéro de téléavertisseur

(max. 20 chiffres), suivi de deux dièses (# #).

Appuyez sur Menu/Régler. N’entrez pas l’indicatif régional si ce

dernier est identique à celui de votre appareil.

Par exemple, appuyez sur: 1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.

Si votre téléavertisseur nécessite un

NIP, saisissez-le, appuyez sur # puis sur Recomp/Pause, saisissez votre numéro de télécopieur suivi de # #.

Appuyez sur Menu/Régler. Par exemple, appuyez sur:

1 2 3 4 5 # Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 1 2 1 2 # #

Téléappel.

Options de télécopies à distance

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

■ Le numéro de téléavertisseur et le NIP ne

peuvent pas être modifiés à distance.

■ Si vous avez activé Téléappel, une copie

de sauvegarde de télécopie reçue sera imprimée automatiquement par l’appareil.

Configuration du mode Mise en mémoire de télécopies

Lorsque vous sélectionnez la fonction Mise en mémoire de télécopies, votre appareil enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les télécopies reçues depuis un autre poste par le biais des commandes de récupération à distance.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.

1.Ach/Page/Sauve

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Si vous avez activé Mise en mémoire de télécopies, une copie de sauvegarde sera imprimée automatiquement par l’appareil.

Mémoriser fax.

—OU— Si vous n’avez pas besoin d’un NIP,

appuyez sur Recomp/Pause, tapez votre numéro de télécopieur suivi de # #.

Appuyez sur Menu/Régler. Par exemple, appuyez sur:

Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 1 2 1 2 # #

6 - 2

Chapitre 6

Configuration de la réception PC Fax (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)

Si vous sélectionnez la Récept PC FAX, votre appareil enregistrera provisoirement en mémoire vos télécopies reçues et les transmettra automatiquement à votre PC. Vous pouvez utiliser votre PC pour afficher et enregistrer ces télécopies.

Lorsque la fonction Impression de sauvegarde est réglée sur off, vos messages de télécopie sont automatiquement effacés de la mémoire de votre appareil après avoir été envoyés avec succès à votre PC. Lorsque la fonction Impression de sauvegarde est réglée sur on, vos messages de télécopie sont effacés après avoir été avec succès imprimés et envoyés au PC.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.

1.Ach/Page/Sauve

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Imp sauve:Off.

Récept PC FAX.

Imp sauve:On ou

REMARQUE

■ Avant de pouvoir utiliser la Réception PC

Fax ou transférer des télécopies à votre PC, vous devez:

• Brancher votre appareil à un PC;

• Faire activer le PC; et

• Faire installer le logiciel MFL Pro Suite et exécuter Réception PC-FAX. (Pour plus de détails, voir Configuration de réception de télécopies PC dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

■ En cas d'une panne d'électricité, le

MFC-7225N enregistrera vos télécopies dans la mémoire pendant une période de 4 jours. Toutefois, si vous sélectionnez

Imp sauve:On, l’appareil imprimera

chaque télécopie pour que vous ayez une copie en cas de panne d’électricité avant qu'elle soit envoyée au PC.

■ Si vous recevez un message d’erreur et si

l’appareil ne peut pas imprimer les télécopies sauvegardées en mémoire, vous pouvez utiliser cette configuration pour transférer vos télécopies à votre PC. (Pour plus de détails, voir Messages d’erreur à la page 11-1.)

■ Sécurité mémoire n’est pas disponible

lorsque la Réception PC Fax est active.

Imp sauve:On

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

6 - 3

Options de télécopies à distance

Désactivation des options de télécopie à distance

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 1.

1.Ach/Page/Sauve

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Si vous configurez les options de télécopie à distance sur Off et des télécopies reçues sont laissées dans la mémoire de votre appareil, suivez les messages de l’ACL qui s’affiche après l’étape 3. (Voir Modification d’Options

de télécopies à distance (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement).)

Off.

Modification d’Options de télécopies à distance (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)

Si des télécopies reçues sont laissées dans la mémoire de votre appareil lorsque vous modifiez depuis les options de télécopie à distance, l’afficheur ACL vous demandera la question suivante:

Eff. tous doc.?

1.Oui 2.Non

—OU—

Impr messages?

1.Oui 2.Non

■ Si vous appuyez sur 1, des télécopies

dans la mémoire seront effacées ou imprimées avant que le réglage change.

■ Si vous appuyez sur 2, des télécopies

dans la mémoire ne seront pas effacées et la configuration ne changera pas.

(Pour MFC-7220 et MFC-7225N) Si des télécopies reçues sont laissées dans la mémoire de l’appareil lorsque vous modifiez vers option de télécopie à distance

RE-TX Fax ou Mémoriser fax),

( l’afficheur ACL vous demandera le message suivant:

Envoy Fax au PC?

1.Oui 2.Non

■ Si vous appuyez sur 1, des télécopies

dans la mémoire seront envoyées vers votre PC avant que le réglage change.

■ Si vous appuyez sur 2, des télécopies

dans la mémoire ne seront pas effacées et la configuration ne changera pas.

Récept PC FAX depuis l’autre

6 - 4

Chapitre 6

Configuration du code d’accès à distance

Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions de récupération à distance dans un endroit éloigné de votre appareil. Avant de pouvoir tirer parti de ces fonctions, vous devez d’abord configurer votre code d’accès. Le code par défaut est inactif (--- ).

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 5, 2.

2.Accès à dist

Tapez un code à trois chiffres en

utilisant les nombres 0-9, ou #. Appuyez sur Menu/Régler. (Le signe

‘ ’ ne peut être modifié.)

REMARQUE

N’utilisez jamais le même code que votre code de réception de télécopies ( 51) ni le Code de réponse par téléphone (#51). (Voir Opérations depuis un téléphone supplémentaire à la page A-4.)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

REMARQUE

Vous pouvez changer de code à tout moment simplement en saisissant un nouveau. Si vous désirez régler le code inactif, appuyez sur Arrêt/Sortie à l'étape 2 pour rétablir le paramètre d’inactivité (--- ) et appuyez sur

Menu/Régler.

Récupération à distance

Vous avez la possibilité d’interroger votre appareil depuis n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches en utilisant le code d’accès à distance et d’autres commandes à distance pour extraire des messages de télécopie. N’oubliez pas de découper la carte d’accès pour récupération à distance en dernière page de ce guide et conservez-la tout le temps sur vous.

Utilisation du code d’accès à distance

Composez votre numéro de télécopieur

sur un téléphone ou un autre télécopieur à l’aide de touches « Touch Tone ».

Dès que votre appareil répond à votre

appel, saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par ).

L’appareil vous signale la présence de

télécopies, le cas échéant:

1 bip long — Des télécopies vous sont parvenues

Aucun bip — Aucune télécopie ne vous est parvenue

L’appareil émet deux bips courts pour

vous inviter à saisir une commande. Si vous laissez passer plus de 30 secondes avant de saisir la commande, l’appareil raccrochera. L’appareil émettra trois bips si vous saisissez une commande erronée.

Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l’appareil une fois l’opération terminée.

6 - 5

Raccrochez.

REMARQUE

Si votre appareil est en mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions de récupération à distance, vous devez, pour pouvoir accéder à l’appareil, patienter environ deux minutes après le début de la sonnerie et saisir le code d’accès à distance dans les 30 secondes qui suivent.

Options de télécopies à distance

Commandes à distance

Pour accéder aux fonctions du télécopieur depuis un endroit éloigné, vous devez utiliser une des commandes énumérées ci-dessous. Lorsque vous appelez votre appareil et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), deux bips courts se font entendre, vous invitant à lancer une commande à distance.

Commandes à distance Description 95 Modification des paramètres de

réacheminement de télécopies, de téléappel ou de mise en mémoire de télécopies

1 OFF Vous pouvez sélectionner

tous vos messages.

2 Réacheminement de télécopies Un bip long signifie la validation du nouveau paramètre. Trois 3 Téléappel 4 Numéro de réacheminement de

télécopies

6 Mise en mémoire de télécopies

96 Récupérez une télécopie

2 Récupérez toutes les télécopies Entrez le numéro d’un télécopieur à distance pour recevoir les

3 Effacez des télécopies de la

mémoire

97 Vérifiez l’état de réception

1 Fax Vous pouvez vérifier si l’appareil a reçu des télécopies. Si c’est

98 Modifiez le mode de réception

1 Répondeur externe Un bip long signifie la validation du nouveau paramètre. 2 Fax/Tél 3 Fax seulement

90 Sortie Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode Récupération à distance.

bips courts indiquent l’impossibilité de changer le nouveau paramètre parce que quelque chose n’a pas été réglé (par exemple, peut-être un numéro de réacheminement de télécopies ou de téléappel n’avait pas été enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro de Réacheminement de télécopies en tapant 4. (Voir Modification du numéro de réacheminement de télécopies à la page 6-7.) Une fois le numéro enregistré, la fonction Réacheminement de télécopies sera activée.

Vous pouvez sélectionner tous vos messages.

télécopies enregistrées. (Voir à la page 6-7.) Si vous entendez un bip long, les messages de télécopie ont

été effacés de la mémoire.

le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips courts.

Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné.

après avoir extrait ou effacé

Off

après avoir extrait ou effacé

Off

6 - 6

Chapitre 6

Récupération de messages de télécopie

Vous pouvez appeler votre appareil depuis tout appareil de téléphone ‘touch tone’ et laisser faire envoyer vos télécopies à un télécopieur.

1 Composez le numéro de votre

télécopieur.

Dès que votre appareil répond à votre

appel, saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par ). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

Dès que vous entendez deux bips

courts, tapez 9 6 2 sur le clavier de composition.

Attendez le bip long, et, à l’aide du

clavier, composez le numéro (max. 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel vous voulez acheminer les messages de télécopie, puis tapez ##.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas utiliser les symboles et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #.

Dès que l’appareil émet un bip,

raccrochez. Votre appareil appelle l’autre télécopieur qui imprime alors vos messages de télécopie.

Modification du numéro de réacheminement de télécopies

Il vous est possible de modifier les valeurs par défaut du numéro de réacheminement de télécopies depuis un téléphone ou télécopieur distant en utilisant des touches « Touch Tone ».

Composez le numéro de votre

télécopieur.

Dès que votre appareil répond à votre

appel, saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par ). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages.

Lorsque vous entendez deux bips

courts, tapez 9 5 4 sur le clavier de composition.

Attendez le bip long, et, à l’aide du

clavier, composez le nouveau numéro (max. 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel vous voulez acheminer les messages de télécopie, puis tapez ##.

Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser

l’appareil une fois l’opération terminée.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas utiliser les symboles et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #.

6 - 7

Dès que l’appareil émet un bip,

raccrochez.

Impression de rapports

Réglages et activités du télécopieur

Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Fréquence du journal au tableau de menu.

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 1.

1.Transmission

—OU— Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2.

2.Intervalle act

Personnalisation du rapport de vérification de transmission

Le rapport vérification de transmission sert de preuve d’émission des télécopies. Il indique la date et l’heure de la transmission, ainsi que le résultat de la transmission (OK). Si vous sélectionnez sera généré pour chaque télécopie que vous enverrez.

Pour les transmissions à fort volume au même destinataire, vous aurez sûrement besoin d’autres éléments, à part les numéros de tâche, pour identifier les télécopies à envoyer à nouveau. Sélectionnez

Off+Image pour imprimer une partie de

ou la première page de la télécopie sur le rapport comme aide-mémoire.

REMARQUE

Quand l'option rapport de vérification de transmission est réglée sur

Off+Image, le rapport ne s'imprime qu'en

cas d'erreur de transmission. La mention NG (télécopie non générée) figurera alors dans la colonne RÉSULTATS.

On ou On+Image, le rapport

On+Image

Off ou

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 1.

1.Transmission

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

Off+Image.

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

On, On+Image, Off ou

7 - 1

Chapitre 7

Configuration de la fréquence du journal

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il imprime un journal selon des intervalles spécifiques (après chaque lot de 50 télécopies; toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l’intervalle sur imprimer le rapport en suivant les étapes sur Impression de rapports.

Le réglage par défaut est

Appuyez sur Menu/Régler, 2, 4, 2.

2.Intervalle act

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour choisir un

intervalle. Appuyez sur Menu/Régler. (Si vous sélectionnez 7 jours, l’afficheur

ACL vous invite à choisir le jour du début du décompte.)

Saisissez l’heure (au format 24 heures)

de l’impression du rapport. Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple: entrez 19:45 pour 7:45 du

soir)

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Off, vous pouvez

Ch 50 télécop.

Impression de rapports

Les rapports suivants sont disponibles:

1.Transmission

Imprime un rapport de vérification de transmission à l’issue de chaque télécopie envoyée.

2.Liste d’aide

Imprime la liste d’aide afin que vous puissiez voir, d’un seul coup d’œil, comment programmer votre appareil rapidement.

3.Comp abrégée

Dresse la liste, dans l’ordre numérique, des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés et dans celle des numéros à monotouche.

4.Journal fax

Donne des détails sur les dernières télécopies reçues et envoyées. (TX indique une transmission.) (RX signifie Recevoir.)

5.Réglages util

Dresse la liste de vos réglages.

6.Config réseau

(MFC-7225N uniquement) Dresse la liste de vos réglages réseau.

REMARQUE

■ Si vous sélectionnez 6, 12 ou 24 heures,

ou encore 2 ou 7 jours, l’appareil imprimera le rapport à l'heure programmée et supprimera toutes les tâches enregistrées dans sa mémoire. Si la mémoire de l’appareil s'épuise (contient plus de 200 tâches) avant la date spécifiée, celui-ci imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous voulez un rapport supplémentaire avant qu’il soit pour imprimer, vous pouvez l’imprimer sans effacer les tâches de la mémoire.

■ Si vous sélectionnez l’option

Ch 50 télécop, l’appareil imprimera le

journal dès que l’appareil aura enregistré la 50e tâche.

7 - 2

Comment imprimer un rapport

Appuyez sur Rapports.

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

le rapport souhaité. Appuyez sur Menu/Régler. —OU— Entrez le numéro du rapport que vous

souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 2 pour

imprimer la liste d’aide.

Fonctions de copies

Utilisation de l’appareil comme photocopieur

Votre appareil peut servir de photocopieur vous permettant d’effectuer jusqu’à 99 photocopies à la fois.

Activer le mode Copie

Avant d’effectuer des photocopies, assurez-vous que le témoin vert

(Copier) est allumé. Sinon, appuyez

sur (Copier) pour activer le mode Copier. Le réglage par défaut est mode Fax

(télécopieur). Vous pouvez modifier le délai (secondes ou minutes) durant lequel l’appareil demeure en mode Copier. (Voir

Réglage du mode de minuterie (FAX-2820 et FAX-2920 uniquement) à la page 2-3.)

La zone imprimable de votre appareil commence approximativement à une marge de 4 mm (0,16 po) de deux côtés et à 3 mm (0,12 po) depuis le haut ou le bas de la page.

0,16po (4 mm)

0,12po (3 mm)

REMARQUE

La zone imprimable indiquée dessus est pour une copie unitaire ou une copie 1 en 1 en utilisant le format Lettre ou Légal. La zone imprimable modifie avec le format de papier.

Zone non imprimable

L’afficheur ACL indique la configuration du photocopieur par défaut.

Pourcentage

Qualité

Nb copies

Production d’une photocopie simple

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en vert.

Chargez votre document.

(Voir Chargez le document à la page 1-7.)

Appuyez sur Marche.

8 - 1

Chapitre 8

Tirage de copies multiples

1 Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en vert.

Chargez votre document.

2 3 À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

4 Appuyez sur Marche.

REMARQUE

Pour trier les copies, appuyez sur Options et

▲ ou sur ▼ pour sélectionner

sur

Emp/Trier. (Voir Tri de copies à l'aide du

chargeur automatique de documents à la

page 8-5.)

Arrêtez de photocopier

Pour arrêter la copie, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Utilisation de touche de copie temporaire

Quand vous souhaitez changer rapidement les réglages provisoirement pour la copie suivante, utilisez la touche Options. Vous pouvez essayer différentes compositions de réglages.

Touche d'options

REMARQUE

■ Ces réglages sont temporaires, et

l’appareil revient à ses réglages par défaut 60 secondes après la fin de son opération de copie, moins que vous n’ayez réglé le mode de minuterie à 30 secondes ou moins. (Voir Réglage du mode de

minuterie (FAX-2820 et FAX-2920 uniquement) à la page 2-3 ou Réglage du mode de minuterie (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) à la page 2-3.)

■ Vous pouvez sauvegarder les réglages de

copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. (Voir Modification des réglages de copie par défaut à la page 8-7.)

8 - 2

Fonctions de copies

Utilisation de la touche Options

Utilisez la touche Options pour régler rapidement les réglages suivants de copie provisoirement pour la photocopie suivante.

Appuyez sur Sélection des menus Options Page

sélectionner sélectionner

AgrandirRéduire 50%/70%/78%/83%

85%/91%/94%/97% 104%/141%/200%/ Person(50-200%)/Auto

Qualité Auto

Texte Photo

Emp/Trier Empil

Trier

Contraste ▼ -+ ▲

▼ ▼ -+ ▲ ▼ ▼ -

Visualis page Off(1 en 1)

2 en 1 (P) 2 en 1 (H) 4 en 1 (P) 4 en 1 (H)

REMARQUE

Les réglages du fabricant sont affichés en caractères gras.



 

+ ▲

+ ▲ + ▲

100%

8-4

8-5

8-6

Après avoir sélectionné vos réglages en appuyant sur Menu/Régler, l’afficheur ACL indique

Réglage temp.

Appuyez sur Marche si vous avez terminé le paramétrage.

8 - 3

Chapitre 8

Agrandissement ou réduction de l’image copiée

Vous pouvez sélectionner le taux d'agrandissement ou de réduction suivant.

Dans le mode automatiquement le taux de réduction qui convient au format de papier.

Person(50-200%) vous permet d’entrer un

taux compris entre 50% et 200%.

Appuyez sur

▲ ou sur ▼ pour

et sélectionner

AgrandirRéduire

Auto, l’appareil calcule

100%

104% EXE→ LTR

141% A5→ A4

200%

Auto

Person(50-200%)

50%

70% A4→ A5

78% LGL→ LTR

83% LGL→ A4

85% LTR→ EXE

91% Full Page

94% A4→ LTR

97% LTR→ A4

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner le facteur d’agrandissement ou de réduction souhaité.

Appuyez sur Menu/Régler. —OU— À l’aide du clavier de composition,

saisissez un facteur d'agrandissement ou de réduction compris entre

200%.

Appuyez sur Menu/Régler. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour

53%.)

saisir

Appuyez sur Marche.

50% et

REMARQUE

Les options de copie spéciales 2 en 1 (P),

2 en 1 (H), 4 en 1 (P), 4 en 1 (H) ne

sont pas disponibles en mode Agrandir/Réduire.

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en vert.

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

8 - 4

AgrandirRéduire.

Fonctions de copies

Qualité

Vous pouvez sélectionner la qualité de vos copies. Le réglage par défaut est

Auto Adapté aux documents qui

contiennent à la fois du texte et des photographies.

Texte Adapté aux documents ne

contenant que du texte.

Photo Adapté à la copie des

photographies.

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en vert.

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

la qualité de copie désirée (

Texte ou Photo).

Appuyez sur Menu/Régler.

Qualité.

Auto.

Auto,

Tri de copies à l'aide du chargeur automatique de documents

Vous avez la possibilité de trier les photocopies multiples. Les feuilles sont empilées dans l’ordre (1 2 3), (1 2 3) etc.

1 Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en vert.

2 Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Marche.

Contraste

Vous pouvez rectifier le contraste de manière à éclaircir ou à assombrir vos copies.

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en vert.

Chargez votre document.

Emp/Trier.

Trier.

Appuyez sur Marche.

À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ afin d'augmenter le

contraste. —OU— Appuyez sur

contraste. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Marche.

Contraste.

▼ afin de diminuer le

8 - 5

Chapitre 8

Copies N en 1 (Mise en page)

Vous pouvez réduire la quantité de copies en utilisant la fonction de copie N en 1. Elle vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page pour économiser du papier.

REMARQUE

■ Assurez-vous que le format de papier est

réglé sur

■ Vous ne pouvez utiliser la fonction de

copie N en 1 qu’avec le format de copie 100%.

■ (P) signifie Portrait et (H) signifie

Paysage.

Appuyez sur (Copier) pour

l’allumer en vert.

Chargez votre document.

À l’aide du clavier de composition,

entrez le nombre de copies désirées (jusqu’à 99).

Lettre, Légal ou A4.

Lors d’utilisation de l’ADF, placez le document face vers le bas dans la direction indiquée ci-dessous.

2 en 1 (P)

2 en 1 (H)

4 en 1 (P)

4 en 1 (H)

Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼

pour sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner

2 en 1 (H), 4 en 1 (P) ou 4 en 1 (H).

Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Marche pour numériser le

document.

Visualis page.

2 en 1 (P),

8 - 6

Fonctions de copies

Modification des réglages de copie par défaut

Vous pouvez sauvegarder les réglages de copie utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiez à nouveau.

Qualité

Appuyez sur Menu/Régler, 3, 1.

1.Qualité

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage du contraste

Auto, Texte ou Photo.

Message de mémoire saturée

Si, au cours d'un tirage, la mémoire arrive à saturation, l’afficheur ACL vous indiquera les étapes à suivre.

Si le message au cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Marche pour copier les pages déjà numérisées, soit appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la tâche.

REMARQUE

Pour disposer de plus de mémoire, désactivez la fonction Mise en mémoire de télécopies. (Voir Désactivation des options de télécopie à distance à la page 6-4.)

—OU— Imprimez les télécopies stockées en

mémoire. (Voir Impression de télécopies depuis la mémoire à la page 4-5.)

Mémoire épuisée s'affiche

Les paramètres Contraste vous permettent d’augmenter la netteté et la vivacité de vos images.

Appuyez sur Menu/Régler, 3, 2.

2.Contraste

Appuyez sur ▲ afin d'augmenter le

contraste. —OU— Appuyez sur

contraste. Appuyez sur Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

▼ afin de diminuer le

Lorsque le message s'affiche, vous pouvez toujours continuer le tirage de vos copies. Pour cela, imprimez d'abord toutes les télécopies reçues et stockées en mémoire, puis remettez l'intégralité de l'espace mémoire à 100 %.

Mémoire épuisée

8 - 7

Fonctions du logiciel et du réseau

(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)

Le guide de l’utilisateur sur le CD-ROM comprend les guides d’utilisation du logiciel et de l’utilisateur en réseau* pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur ou un réseau (par exemple, Impression et Numérisation). La disponibilité des fonctions figurées ci-dessous varie selon le modèle:

■ Utilisation de l’appareil comme imprimante

(Consultez le chapitre 1 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)

■ Comment numériser

(Consultez le chapitre 2 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)

■ Utilisation du ControlCenter2.0

(Consultez le chapitre 3 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)

■ Utilisation de Configuration à distance

(Consultez le chapitre 4 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)

■ Utilisation du logiciel Brother PC-FAX

(Consultez le chapitre 5 dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM fourni.)

■ Numérisation réseau**

■ Impression réseau**

REMARQUE

Voir aussi Comment accéder au guide de l’utilisateur complet (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) à la page 1-3.

* Le guide de l'utilisateur en réseau est pour le MFC-7225N uniquement. ** Pour MFC-7220 (Serveur requis d'impression/numérisation sans fil externe NC-2200w en

option)

Pour MFC-7225N (Voir le guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

9 - 1

Renseignements importants

Avis de téléphone et du FCC standard Ces avis sont en vigueur pour les modèles vendus et utilisés aux Etats-Unis uniquement.

Cet appareil est compatible avec les prothèses auditives.

Pour la programmation des numéros d’urgence et les essais d’appel aux numéros d’urgence:

■

Ne raccrochez pas et expliquez brièvement au répartiteur la raison de votre appel.

■

Effectuez les essais d’appel aux heures creuses; par exemple, tôt le matin ou tard le soir.

Cet appareil est conforme aux dispositions de la section 68 des règles de la FCC et des normes adoptées par l'ACTA (America’s Carrier Telecommunications Association, Association des fournisseurs de télécommunications aux États-Unis). Le panneau arrière comporte une étiquette indiquant, entre autres, une identification produit sous format US: AAAEQ##TXXXX. Vous devez, le cas échéant, fournir cet identificateur à votre compagnie de téléphone.

Cet appareil peut être raccordé en toute sécurité au réseau téléphonique à l’aide d’une prise modulaire standard, USOC RJ11C.

La fiche et la prise utilisées pour brancher cet appareil au réseau téléphonique et au circuit de câblage doivent être conformes aux dispositions de la section 68 des règles de la FCC et aux normes adoptées par l'ACTA. Un cordon téléphonique muni d’une fiche modulaire et conforme aux réglementations des deux organismes susmentionnés est livré avec ce produit. Le cordon a été conçu pour être branché sur une prise modulaire compatible et homologuée. Pour plus de détail à ce sujet, consultez les instructions d'installation.

La somme des indices d'équivalence de la sonnerie (REN) sert à déterminer le nombre d'appareils pouvant être connectés à une ligne téléphonique. Une somme d'indices trop élevée peut causer des problèmes techniques, comme l'impossibilité des appareils d’émettre une sonnerie lors d’un appel entrant. Dans la plupart des régions, la somme des indices d’équivalence de la sonnerie (REN) de tous les appareils raccordés à une ligne ne doit pas dépasser cinq (5.0). Pour connaître le nombre d'appareils pouvant être connectés à une seule ligne, suivant la somme totale des indices d'équivalence de la sonnerie de tous les appareils, contactez la compagnie de téléphone dans votre localité. La somme totale des indices d'équivalence de la sonnerie pour les produits homologués après le 23 juillet 2001 correspond à une section de l'identification du produit présentée avec le format US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres indiqués par ## représentent le REN sans la décimale (par ex., 06 est le REN de 0.6). Pour les produits anciens, le REN est indiqué séparément de l'étiquette.

Si cet appareil nuit au bon fonctionnement du réseau téléphonique, la compagnie de téléphone vous avisera de la possibilité d'une interruption temporaire du service. Mais si un préavis n’est pas pratique, la compagnie de téléphone avertira le client le plus tôt possible. Vous serez également informé de votre droit de déposer, au besoin, une plainte auprès de la FCC.

Votre compagnie de téléphone peut modifier ses installations, ses équipements, ses opérations et ses procédures, ce qui pourrait affecter le bon fonctionnement de votre appareil. Si tel est le cas, elle vous en préviendra pour que vous puissiez prendre des mesures afin d’éviter toute interruption de service.

Si cet appareil venait à présenter des problèmes techniques, veuillez communiquer avec le service à la clientèle de Brother pour obtenir des informations relatives à la garantie et aux prestations de réparation. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) Si cet appareil nuit au bon fonctionnement du réseau téléphonique, la compagnie de téléphone pourra vous demander de débrancher celui-ci et de le laisser débranché jusqu’à ce que le problème ait été corrigé.

10 - 1

Chapitre 10

L’abonnement à un service de ligne partagée est tarifé selon le barème des tarifs des provinces ou des États. Contactez la commission des services publics ou des services d'entreprise dans votre localité pour obtenir plus d'informations.

Si votre domicile dispose d'un système d'alarme particulier connecté à votre ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation de cet appareil ne désactive pas le système d'alarme. Si vous avez des questions sur la désactivation inopinée de votre système d'alarme, appelez la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié dans votre localité.

Si vous n’arrivez pas à résoudre un quelconque problème concernant votre appareil, appelez le service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.)

AVERTISSEMENT

■

Pour éviter tout risque d’électrocution, débranchez toujours tous les cordons des prises murales avant de réparer, de modifier ou d’installer cet appareil.

■

Cet appareil ne doit pas être utilisé sur une ligne publique ni branché sur une ligne partagée.

■

Brother n’assume aucune responsabilité financière ou autre pouvant découler de l’utilisation de ces renseignements, ni les dommages directs, spéciaux ou consécutifs. Le présent document n’accorde ni n’assure aucune garantie.

■

Cet appareil a été certifié conforme aux règles de la FCC applicables aux États-Unis uniquement. Une fiche mise à la terre doit être branchée sur une prise de courant CA mise à la terre après avoir vérifié les caractéristiques de la source de courant locale afin que l’appareil fonctionne correctement et en toute sécurité.

Énoncé de conformité FCC (Federal Communications Commission, États-Unis seulement)

Partie responsable:

Corporation Internationale Brother 100 Somerset Corporate Boulevard Bridgewater, NJ 08807-0911 États-Unis

TÉL: (908) 704-1700 affirme que le produit Nom du produit:

FAX-2820, FAX-2920, MFC-7220 et MFC-7225N sont conformes aux dispositions de la section 15

des règles de la FCC. Son fonctionnement est soumis aux deux conditions suivantes: (1) Cet appareil ne doit pas provoquer d’interférences gênantes; (2) cet appareil doit tolérer les interférences reçues, notamment celles susceptibles d’en perturber le bon fonctionnement.

Cet appareil a été soumis à des essais et s’est révélé conforme aux tolérances d’un dispositif numérique de classe B, conformément à la section 15 des règles de la FCC. Ces tolérances sont destinées à assurer un niveau de protection adéquate contre les interférences gênantes dans un milieu résidentiel. Cet appareil produit, utilise et peut émettre de l’énergie sous forme de radiofréquences et, s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions, peut provoquer des interférences susceptibles de perturber les télécommunications radio. Aucune garantie n’est cependant faite quant à l’absence de toute interférence dans un milieu donné. Si l’appareil provoque des interférences nuisibles à la réception radio ou télévision, ce qui peut être déterminé par sa mise hors et sous tension, l’utilisateur est invité à y remédier en prenant une ou plusieurs des mesures suivantes:

■

Réorienter ou déplacer l’antenne de réception;

■

Éloigner l’appareil du poste récepteur;

■

Brancher l’appareil sur une prise indépendante du circuit d’alimentation du récepteur;

■

Consulter le revendeur ou un technicien de radio/télévision expérimenté.

10 - 2

Important

Tout changement ou toute modification qui n’est pas approuvée expressément par Brother Industries, Ltd. peut rendre nulle l’autorité de l’utilisateur à exploiter cet appareil.

Important - à propos du câble d'interface

Un câble d'interface blindé devrait être utilisé pour assurer la conformité aux limites d'un appareil numérique de classe B.

Renseignements importants

Avis de conformité d’Industrie Canada (s’adresse uniquement aux résidents du Canada)

Cet appareil numérique de classe B répond à la norme ICES-003 du Canada.

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Débranchez un périphérique

Installez ce produit près d’une prise de courant CA facilement accessible. En cas d'urgence, il faut que vous débranchiez le cordon d'alimentation de la prise d’alimentation CA pour couper complètement le courant.

Connexion LAN (MFC-7225N uniquement)

ATTENTION

Ne raccordez pas cet appareil à une connexion LAN soumise à des surtensions.

Protection laser

Ce matériel est certifié comme un produit laser de Classe 1 conformément à la réglementation sur la radiation du Department of Health and Human Services (DHHS) des États-Unis, basé sur le “Radiation Control for Health and Safety Act” de

1968. Cela signifie que cet équipement n'émet aucun rayonnement laser dangereux.

Étant donné que la radiation émise en interne est entièrement confinée dans des enceintes de protection et des boîtiers externes, il n'existe aucun risque d'échappement du faisceau laser de l’appareil durant toutes les phases d'utilisation.

Réglementations FDA

Des réglementations relatives aux produits laser fabriqués depuis le 2 août 1976 ont été instaurées par la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis. Le matériel fabriqué aux États-Unis se doit donc d'être conforme à ces réglementations. L'étiquette illustrée ci-dessous et située au dos de l’appareil indique la conformité de cet appareil avec les réglementations de la FDA et elle est requise pour les produits laser en vente aux États-Unis.

Fabriqué par:

BROTHER TECHNOLOGY (SHENZHEN) LTD. NO6 Gold Garden Ind., Nanling Buji,

Rong Gang, Shenzhen, China Ce produit est conforme aux standards de

performance FDA pour des produits laser sauf déviations conformément à Avis Laser Nº50, le 26 juillet 2001.

AVERTISSEMENT

L'utilisation des contrôles, des ajustements ou des procédures sur la performance autres que ceux indiqués dans ce manuel peuvent vous exposer à une radiation invisible et nocive.

Radiation laser interne Puissance de radiation maximale5 mW Longueur d'ondes770 - 810 nm Classe de laser Classe 3B

10 - 3

Chapitre 10

Consignes de sécurité importantes

Lisez attentivement chacune des consignes

énumérées ci-dessous.

2 Conservez ces consignes dans un lieu sûr à

des fins de consultation ultérieure.

Respectez toutes les consignes et tous les

avertissements inscrits sur l’appareil.

Débranchez ce produit de la prise murale

avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil. N’utilisez pas de produits nettoyants liquides ou en aérosol. Utilisez plutôt un chiffon humide.

Ne placez pas cet appareil sur un chariot, un

socle ou une table instable. Le produit risque de tomber, ce qui pourrait causer des dégâts considérables.

Les fentes et les ouvertures pratiquées à

l’arrière et dans le dessous de l’appareil servent à la ventilation. Pour assurer le bon fonctionnement de l’appareil et pour le protéger contre toute surchauffe, veillez à ne jamais obstruer ou couvrir ces ouvertures. Ces ouvertures ne doivent jamais être bloquées par le positionnement de l’appareil sur un lit, un divan, un tapis ou toute autre surface comparable. Ne le placez jamais au-dessus ni à proximité d’une source de chaleur, comme un radiateur ou un appareil de chauffage. Ne l’encastrez pas dans un cabinet sans prévoir tout d’abord une aération suffisante.

L’appareil doit être mis en service

uniquement à l’aide d’une source d’alimentation dont les caractéristiques électriques correspondent aux indications reprises sur la fiche signalétique des caractéristiques de l’appareil. En cas de doute, consultez le revendeur ou la compagnie d’électricité dans votre localité.

8 Ce produit est équipé avec une fiche mise à

la terre à trois fils. Il est recommandé de n’utiliser qu'une prise d’alimentation mise à la terre. Il s’agit là d’une mesure de sécurité. Si la fiche de l’appareil ne rentre pas dans votre prise murale, adressez-vous à votre électricien pour faire remplacer la prise qui est probablement trop vieille. Évitez tout expédient qui priverait l’appareil de la mise à la terre.

9 Ne placez pas d'objets sur le cordon

d'alimentation et n'installez pas ce produit dans un endroit où des personnes pourraient marcher sur le cordon.

Si vous utilisez une rallonge électrique,

assurez-vous que l’ampérage total des appareils qui y sont branchés ne dépasse pas l’ampérage nominal de la rallonge. De même, vérifiez que la charge totale de tous les appareils branchés sur la prise murale en courant alternatif ne dépasse pas 15 ampères (États-Unis seulement).

Ne placez pas d’objet devant l’appareil afin

d’éviter de bloquer la réception de télécopies. Ne déposez rien sur le plateau d’éjection des télécopies reçues.

Attendez que toutes les pages soient

entièrement sorties avant de les retirer de l’appareil.

N’introduisez aucun objet dans les ouvertures du châssis, lequel pourrait entrer en contact avec des points de tension dangereux ou provoquer un court-circuit, cause possible d’un incendie ou des décharges électriques. Ne répandez jamais de liquide sur l’appareil. Ne tentez pas de réparer vous-même l’appareil. En ouvrant l'appareil ou en en retirant les capots, vous vous exposez non seulement à des tensions dangereuses et à d’autres risques, mais vous annulez également la garantie. Confiez les réparations à un technicien qualifié d'un des centres de service autorisés de Brother. Pour l’endroit de votre Centre de service autorisé de Brother le plus proche, veuillez appeler,

Aux Etats-Unis: 1-800-284-4357 ou

Au Canada: 1-877-BROTHER.

(Voir Numéros de Brother à la page ii.)

10 - 4

Renseignements importants

D Débranchez l’appareil de la prise de courant

CA et confiez les réparations à un technicien de service autorisé de Brother sous les circonstances suivantes:

• Le cordon d’alimentation est endommagé ou usé;

• Un liquide a été répandu sur l’appareil;

• L’appareil a été exposé à la pluie ou à de l’eau;

• L’appareil ne fonctionne pas normalement alors que vous suivez les instructions. Limitez-vous aux réglages expliqués dans le présent Guide. D’autres réglages risquent d’endommager l’appareil, ce qui nécessite souvent une réparation laborieuse par un technicien qualifié de ramener le produit en fonction normale;

• L’appareil est tombé ou le châssis est endommagé;

• Le comportement de l'appareil s’est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d’une révision.

Pour protéger votre produit contre les

surtensions, il est recommandé d’utiliser un dispositif de protection (parasurtenseur).

Pour réduire le risque d'incendie, de choc

électrique et de blessures corporelles, veuillez noter ce qui suit:

• N'utilisez jamais ce produit près d'installations utilisant de l'eau, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

• Ne vous servez pas du téléphone de l’appareil durant un orage électrique (il existe alors un risque de choc électrique à distance) ou si une fuite de gaz à été rapportée à proximité.

• Ne jetez jamais de piles dans le feu. Elles pourraient exploser. Vérifiez les codes d’électricité en vigueur dans votre localité pour connaître les directives d’élimination des piles usées.

Marques de commerce

Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.

Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.

Multi-Function Link est une marque déposée de la Corporation Internationale Brother.

Windows et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft aux États-Unis et dans d’autres pays.

Macintosh et TrueType sont des marques déposées d’Apple Computer, Inc.

PaperPort et OmniPage OCR sont des marques déposées de ScanSoft, Inc.

Presto! PageManager est une marque déposée de NewSoft Technology Corporation.

Toutes les sociétés dont le logiciel est cité dans ce guide disposent un accord de licence de logiciel spécifique à leurs programmes propriétaires.

Tous les autres noms de marques et de produits mentionnés dans le guide de l'utilisateur, ce guide d'utilisation du logiciel et le guide de l'utilisateur en réseau** sont des marques déposées de leurs sociétés respectives.

* MFC-7220 et MFC-7225N ** MFC-7220 (option)

MFC-7225N (compris)

Attention - Pour réduire le risque d'incendie,

utilisez uniquement un cordon de ligne téléphonique de calibre 26 (AWG) ou supérieur.

10 - 5

Dépannage et entretien régulier

Dépannage

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.

Messages d’erreur

Comme pour tout appareil de bureautique à la fine pointe de la technologie, il peut parfois y avoir des pannes. Dans ce cas, votre appareil identifie alors le problème et affiche un message d’erreur. Le tableau ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents.

Vous serez en mesure de corriger vous-même la plupart de ces erreurs. Si vous avez besoin de plus d’aide, le site Brother Solutions Center vous offre les FAQ (foire au questions) et conseils de dépistage des pannes les plus récents.

Visitez-nous au site http://solutions.brother.com

MESSAGES D’ERREUR MESSAGE

D’ERREUR

Bourr. Pap. Int. Le papier est coincé à l’intérieur de

Bourrage tiroir Le papier est coincé dans la partie

Bourrage tiroir Le papier est coincé dans le bac à

Changez encre La cartouche d’encre a atteint la fin de

Changez tambour! Le tambour est presque à la fin de sa

Déconnecté L’appel a été interrompu par le

Données mém. Les données d'im pression sont laissée s

CAUSE ACTION

l’appareil.

arrière de l’appareil.

papier de l’appareil.

sa vie et l’encre sera bientôt épuisée.

durée de vie

correspondant ou par son télécopieur.

dans la mémoire de l’appareil. (MFC-7220 et MFC-7225N

uniquement) Les données d'im pression sont laissée s dans la mémoire de l’appareil. Le câble USB ou parallèle a été débranché durant la transmission des données depuis l'ordinateur vers l’appareil.

(Voir Bourrage de papier à la page 11-7.)

Commandez dès maintenant une nouvelle cartouche d'encre.

Utilisez le bloc tambour jusqu'à ce que vous rencontriez un problème de qualité d'impression, puis remplacez-le par un nouveau.

Voir Remplacement du bloc tambour (DR-350) à la page 11-27.

Essayez à nouveau de transmettre ou de recevoir la télécopie.

Redémarrez l'impression depuis votre ordinateur.

Appuyez sur Annuler. L’appareil annulera la tâche et la nettoiera de la mémoire.

Essayez à nouveau d’imprimer.

11 - 1

MESSAGES D’ERREUR

MESSAGE D’ERREUR

Err. Connexion Vous avez essayé d’invi ter à émettre un

Erreur comm Erreur de communication causée par la

Erreur Tambour Le bloc tambour a besoin d’être

Face arr. Ouvrte Le couvercle arrière n’est pas

Face av. Ouverte Le couvercle avant n’est pas

Fin du toner L'ensemble du bloc tambour et de la

Init impossible

(Initialiser)

Impr impossible

Numér impossible

CAUSE ACTION

télécopieur qui n’est pas programmé en mode d’attente d’une invitation à émettre.

mauvaise qualité de la ligne téléphonique.

nettoyé.

complètement fermé.

cartouche d'encre n’est pas installé ou il n’est pas installé correctement.

—OU—

La cartouche est vide et l'impression est impossible.

L’appareil présente un problème d’ordre mécanique.

Dépannage et entretien régulier

Vérifiez la configuration de l’invitation à émettre de l’autre télécopieur.

Envoyez à nouveau la télécopie ou branchez l’appareil à l’autre ligne téléphonique. S i le problème persiste, appelez la compagnie de téléphone dans votre localité pour faire vérifier votre ligne.

Voir Nettoyage du bloc tambour à la page 11-17.

Fermez le couvercle arrière de l’appareil.

Fermez le couvercle avant de l'appareil.

Réinstallez la cartouche d'encre et le bloc tambour.

—OU—

Remplacez la cartouche d'encre par une nouvelle. (Voir Remplaceme nt de la ca rtouche d’encre (T N-350) à la page 11-24.)

(Pour FAX-2820 et MFC-7220) Lorsque vous coupez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil, sa mémoire sera effacée. Pour vérifier s’il y a des télécopies dans la mémoire de l’appareil voir

Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire de l’appareil à la page 11-6. S’il y a des télécopies, vous

devez les sauvegarder avant de suivre les suggestions ci-dessous (Pour sauvegarder les fax, voir Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur à la page 11-6. Pour le MFC-7220 aussi voir Transfert des télécopies à votre PC (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) à la page 11-6.)

Désactivez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil, puis rallumez-le. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant quelques minutes et ressayez-le.

(Pour FAX-2920 et MFC-7225N) Désactivez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil, puis rallumez-le. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant quelques minutes et puis ressayez-le. (L’appareil peut être désactivé pendant une période de 4 jours sans perdre des télécopies dans la mémoire.)

11 - 2

Chapitre 11

MESSAGES D’ERREUR MESSAGE

D’ERREUR

Machine chaude L’intérieur de l’appareil est trop chaud. Vérifiez que vous pouvez entendre le ventilateur dans

Mémoire épuisée La mémoire de l’appareil est saturée. (Transmission d’une télécopie ou opération de copie

CAUSE ACTION

l’appareil tourner et que la sortie d'échappement n'est pas obstruée.

Si le ventilateur tourne, enlevez tout corps qui entoure la sortie d’échappement, puis laissez l’appareil activé mais ne l’utilisez pas pendant plusieurs minutes.

Si le ventilateur ne tourne pas, vous devez sauvegarder les télécopies avant que vous suivrez les suggestions ci-dessous.

Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire de l’appareil à la page 11-6. S’il y a des télécopies, vous

Désactivez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil, puis rallumez-le. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant quelques minutes et ressayez-le.

(Pour FAX-2920 et MFC-7225N) Désactivez l'interrupteur d'alimentation de l'appareil et puis l'activez à nouveau. Si le message d’erreur continue, laissez l’appareil pendant quelques minutes et puis ressayez-le. (L’appareil peut être désactivé pendant une période de 4 jours sans perdre des télécopies dans la mémoire.)

en cours) Appuyez sur Marche pour envoyer ou photocopier les

pages numérisées. —OU— Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez la fin des autres

opérations en cours, puis ressayez. —OU— Supprimez les télécopies de la mémoire.

(Voir Message de mémoire saturée à la page 8-7.) (Impression en cours) Réduisez les valeurs de la résolution.

(Pour plus de détails, Onglet Avancé dans le Guide d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

—OU— Supprimez les télécopies de la mémoire.

(Voir Message de mémoire saturée à la page 8-7.)

11 - 3

Dépannage et entretien régulier

MESSAGES D’ERREUR MESSAGE

D’ERREUR

Mode sd em march L’appareil est en mode de sonnerie

Non assigné Vous avez essayé d'accéder à un

Pas de cart. La cartouche d’encre est mal installée. Réinstallez la cartouche d'encre. Pas rép/occupé Le numéro composé ne répond pas ou

Réchauffe échoué L’unité de fusion est trop froide. (Pour FAX-2820 et MFC-7220) Unité chaude L’unité de fusion est trop chaude.

CAUSE ACTION

Réglez la sonnerie spéciale sur Off. spéciale. Vous ne pouvez pas passer du mode Réception manuelle à un autre mode.

numéro à monotouche ou abrégé non programmé.

est occupé.

Voir Pour désactiver la sonnerie spéciale à la page

A-2.

Programmez le numéro à monotouche ou abrégé.

(Voir Enregistrement des numéros à monotouche à la

page 5-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la

page 5-2.)

Vérifiez le numéro et composez-le à nouveau.

Lorsque vous coupez l'interrupteur d'alimentation de

l’appareil, sa mémoire sera effacée. (Pour vérifier si

des télécopies sont dans la mémoire de l’appareil, voir

Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire de

l’appareil à la page 11-6.) S’il y a des télécopies, vous

devez les sauvegarder avant de suivre les

suggestions ci-dessous. (Pour sauvegarder les

telécopie, voir Réacheminement de télécopies vers un

autre télécopieur à la page 11-6.) Pour le MFC-7220

aussi voir Transfert des télécopies à votre PC

(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) à la page

11-6.

Ensuite, mettez l'interrupteur d'alimentation de

l’appareil hors tension. Vérifiez l'environnement de

l’appareil. S’il est dans un endroit trop chaud ou trop

froid, essayez de refroidir ou chauffer la pièce en

activant le climatiseur ou l’appareil de chauffage. Ou,

déplacez l’appareil à un autre endroit. Enclenchez

alors l'interrupteur d'alimentation de l’appareil.

(Pour FAX-2920 et MFC-7225N)

Désactivez l'interrupteur d'alimentation de l’appareil,

puis vérifiez l'environnement de l’appareil. S’il est dans

un endroit trop chaud ou trop froid, essayez de refroidir

ou chauffer la pièce en activant le climatiseur ou

l’appareil de chauffage. Ou changez d’emplacement.

Enclenchez alors l'interrupteur d'alimentation de

l’appareil. (L’appareil peut être débranché pendant

une période de 4 jours sans perdre des télécopies

dans la mémoire.)

11 - 4

Chapitre 11

MESSAGES D’ERR EUR

MESSAGE D’ERREUR

Refroidissement

Patientez s.v.p.

Vérif format pap Le format de papier n’est pas approprié. Chargez des feuilles dont le format est approprié

Vérif original Le document n’est pas été inséré ou

Vérifier papier L’appareil n'a plus de papier ou le

CAUSE ACTION

La température du bloc tambour ou de la cartouche d'encre est trop chaude. L’appareil interrompt la tâche d’impression actuelle et se met en mode de refroidissement. Durant le mode de refroidissement, vous entendrez le ventilateur de refroidissement fonctionner, tandis que l'écran de l’appareil affiche

Refroidissement, et Patientez s.v.p..

alimenté correctement, ou le document numérisé depuis l’ADF était trop long.

papier n'est pas correctement installé dans le bac à papier.

Il vous faut attendre 20 minutes pour que l'appareil se refroidisse.

(Lettre, Légal ou A4), puis appuyez sur Marche.

Voir Bourrage de documents à la page 11-7.

Voir Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) à la page 1-7.

Rechargez le papier dans le bac à papier, et puis appuyez sur Marche.

—OU—

Retirez le papier et rechargez-le et puis appuyez sur

Marche.

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Dépannage et entretien régulier

Vérifiez s’il y a des télécopies dans la mémoire de l’appareil

Appuyez sur Menu/Régler, 9, 0, 1.

Si l’afficheur ACL indique Aucune

donnée

laissée dans la mémoire de l’appareil. —OU— Si l’afficheur ACL indique

num. fax

mémoire de l’appareil.

• Vous pouvez transférer à un autre télécopieur. Voir Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur.

• (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) Vous pouvez transférer les télécopies

de la mémoire de l’appareil à votre PC. Voir Transfert des télécopies à votre PC

(MFC-7220 et MFC-7225N uniquement).

, il n’y a aucune télécopie

Entrez

, il y a des télécopies dans la

Réacheminement de télécopies vers un autre télécopieur

Si vous n’avez pas configuré votre Identifiant de poste, vous ne pouvez pas entrer en mode de réacheminement de télécopies. (Voir Configuration de l'identifiant de poste à la page 2-2.)

Saisissez le numéro du télécopieur

auquel les télécopies seront transférées.

Appuyez sur Marche.

Transfert des télécopies à votre PC (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)

Vous pouvez transférer les télécopies de la mémoire de votre appareil à votre PC.

1 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Assurez-vous d’avoir installé MFL Pro

Suite sur votre PC, et puis activez PC Fax Receiving sur le PC. (Pour plus de

détails sur la réception PC Fax, voir Utilisation du logiciel Brother PC Fax dans le Guide d'utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

Vérifiez que vous avez réglé

Récept PC FAX sur l’appareil.

(Voir Configuration de la réception PC Fax (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement) à la page 6-3.)

Pendant la configuration, l’afficheur ACL vous demandera si vous voulez transférer les télécopies à votre PC.

Pour transférer toutes les télécopies à

votre PC, appuyez sur 1. —OU— Pour quitter et laisser les télécopies

dans la mémoire, appuyez sur 2.

REMARQUE

S’il y a une erreur sur l’ACL de l’appareil, après le transfert des télécopies, débranchez l’appareil de la source de courant pendant plusieurs minutes, puis rebranchez-le.

REMARQUE

Vous pouvez transférer le rapport du journal de télécopie à un autre télécopieur en appuyant sur Menu/Régler, 9, 0, 2 à l’étape

11 - 6

Chapitre 11

Bourrage de documents

En cas de bourrage, suivez les instructions suivantes.

Le document n'a pas été inséré ou alimenté correctement, ou était trop long

Ouvrez le couvercle du panneau de

commande.

Tirez soigneusement le document

coincé vers l’avant de l’appareil.

Bourrage de papier

Pour éliminer un bourrage de papier, veuillez suivre les étapes décrites dans cette section.

AVERTISSEMENT

Après utilisation de votre appareil,

certaines pièces internes sont extrêmement chaudes. Lorsque vous ouvrez le couvercle avant ou le couvercle arrière de l’appareil, ne touchez jamais aux pièces présentées en gris sur le diagramme suivant.

Le papier est coincé dans l’appareil.

Refermez le couvercle du panneau de

commande. Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

Retirez le papier coincé de l’ouverture

du bac à papier.

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Dépannage et entretien régulier

Ouvrez le couvercle avant.

Retirez le bloc tambour et la cartouche

d'encre. Il se peut que le papier coincé soit retiré avec l'ensemble du bloc tambour et de la cartouche d'encre, ou cela peut libérer le papier ainsi vous pouvez le retirer de l’ouverture du bac à papier.

Remettez le bloc tambour et la

cartouche d'encre dans l’appareil.

Fermez le couvercle avant.

ATTENTION

Pour éviter que l’appareil ne soit endommagé par de l'électricité statique, ne pas toucher aux électrodes présentés sur le diagramme suivant.

Mettez le bac à papier dans l’appareil.

11 - 8

Chapitre 11

Le papier est coincé en arrière de l’appareil

Ouvrez le couvercle avant.

Retirez le bloc tambour et la cartouche

d'encre.

Tirez la languette vers vous pour ouvrir

le couvercle de toboggan arrière.

Retirez le papier coincé de l'unité de

fusion. Si le papier coincé ne peut être extrait facilement, appuyez avec une main sur la languette bleue et retirez lentement le papier avec l’autre main.

Ouvrez le couvercle arrière.

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Refermez le couvercle arrière.

Remettez le bloc tambour et la

cartouche d'encre dans l’appareil.

Fermez le couvercle avant.

Le papier est coincé dans l’ensemble du bloc tambour et de la cartouche d’encre.

Ouvrez le couvercle avant.

Retirez le bloc tambour et la cartouche

d'encre.

Dépannage et entretien régulier

Remettez la cartouche d’encre dans le

bloc tambour jusqu’à ce que vous entendiez un déclic. Si vous l'installez correctement, le levier de verrouillage se soulève automatiquement.

Remettez le bloc tambour et la

cartouche d'encre dans l’appareil.

Abaissez le levier de verrouillage à

gauche et sortez la cartouche d'encre du bloc tambour. Si des feuilles sont coincées dans le bloc tambour, retirez-les.

Fermez le couvercle avant.

11 - 10

Chapitre 11

Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement

Si vous pensez que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement, commencez par faire une copie pour cibler le problème. Si la copie est correcte, le problème ne se trouve pas probablement dans votre appareil. Consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépannage.

Le Centre de Solutions Brother vous offre les FAQ (foire aux questions) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents.

Visitez-nous au site http://solutions.brother.com

DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Impression ou réception de télécopies

Les caractères sont comprimés, les pages comportent des lignes horizontales ou les phrases sont tronquées.

La qualité d’impression est médiocre

Des lignes noires verticales apparaissent à la réception des télécopies.

Lignes horizontales et lignes manquantes.

Des télécopies reçues apparaissent comme coupées ou comportent des pages blanches.

Ligne téléphonique ou branchement

Le mode de composition ne fonctionne pas

L’appareil ne répond pas aux appels.

Il s'agit probablement d'une mauvaise connexion en raison de parasites ou d'interférence se trouvant sur la ligne téléphonique. Demandez au correspondant de renvoyer la télécopie. Si le problème persiste, appelez le service à la clientèle de Brother à un des numéros suivants: 1-800-284-4329 (aux États-Unis) ou 1-877-BROTHER (au Canada).

Voir Amélioration de la qualité d'impression à la page 11-16.

Des lignes verticales et noires peuvent apparaître sur certaines des télécopies reçues. Soit le fil du corona (fil éliminateur d'effet de couronne) principal de l’appareil est encrassé, ou le numériseur de la télécopie du correspondant est sale. Nettoyez votre fil du corona principal (Voir Nettoyage du fil du corona à la page 11-24), ou demandez à l'émetteur d'effectuer une copie si le problème provient de son télécopieur. Essayez de recevoir une télécopie provenant d’un autre télécopieur. Si le problème persiste, appelez le service à la clientèle de Brother à un des numéros suivants: 1-800-284-4329 (aux États-Unis) ou 1-877-BROTHER (au Canada).

La télécopie reçue peut comporter des lignes horizontales ou des lignes manquantes. Cela est généralement causé par une mauvaise connexion téléphonique. Demandez au correspondant de renvoyer la télécopie.

Si les télécopies reçues sont divisées et imprimées sur deux pages ou si une page blanche supplémentaire est imprimée, il se peut que le réglage de la taille papier ne soit pas approprié pour le type de papier utilisé. (Voir Réglage de format de papier à la page 2-4.) Vérifiez que le réglage du menu de réduction automatique est activée. (Voir Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction automatique) à la page 4-4.)

Vérifiez la tonalité de composition. Changez le paramètre Tonal/Impuls.. (Voir Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement) à la page 5-4.) Vérifiez toutes les connexions téléphoniques et que le cordon en spirale du combiné n’est pas sur la prise EXT. Vérifiez la connexion du cordon d’alimentation. Envoyez une télécopie manuelle en appuyant sur Tonalité/En attente ou en soulevant le combiné de téléphone externe et en composant le numéro. Envoyez une télécopie manuelle en décrochant le combiné et composant le numéro. Attendez le signal de réception de télécopie avant d'appuyer sur Marche.

Assurez-vous que l’appareil est réglé sur le mode de réception approprié à la configuration utilisée. (Voir Opérations d’envoi de base à la page 3-4.) Vérifiez la tonalité de composition. Si cela est possible, appelez votre appareil pour savoir s’il répond. S'il ne répond toujours pas, vérifiez le branchement du cordon de la ligne téléphonique. Si aucune sonnerie n'est émise lorsque vous appelez votre appareil, prenez contact avec votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne téléphonique.

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Brother MFC-7225N, FAX-2820 User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Numéros de Brother

Enregistrement de votre produit

Foire aux questions (FAQ)

Babillard Brother

Service à la clientèle

Commande d’accessoires et de consommables

Avis de rédaction et de publication

Consignes de sécurité

Pour utiliser en toute sécurité l’appareil

Guide de référence rapide

Envoi de télécopies

Composition des numéros de télécopieur

Fonctions de copies

Table des matières

Introduction

Comment se servir du Guide de l’utilisateur

Choix de l'emplacement

Comment accéder au guide de l’utilisateur complet (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)

Pour afficher la documentation (pour Windows®)

Comment trouver les instructions de numérisation

Pour afficher la documentation (pour Macintosch®)

Comment trouver les instructions de numérisation

Description du panneau de commande

Chargez le document

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

À propos du papier

Papier recommandé

Choix du papier approprié

Capacité des bacs à papier

Comment charger le papier

Pour charger le papier ou un autre support dans le bac à papier

Pour charger le papier ou un autre support dans la fente d’introduction manuelle

À propos des télécopieurs

Services personnalisés

Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale?

Pourquoi y aurait-il un problème?

Comment éviter ce type de problème?

Tonalités de télécopie et mise en communication

Mode de correction d’erreurs (MCE)

Démarrage

Configuration initiale

Réglage de la date et de l'heure

Configuration des modes de numérotation de Composition par tonalité et Composition par impulsions (pour le Canada uniquement)

Configuration de l'identifiant de poste

Programmation générale

Réglage du mode de minuterie (FAX-2820 et FAX-2920 uniquement)

Réglage du mode de minuterie (MFC-7220 et MFC-7225N uniquement)

Réglage du type de papier

Réglage de format de papier

Réglage du volume de la sonnerie

Réglage du volume du bip sonore

Réglage du volume du haut-parleur

Réglage du volume du combiné

Choix du volume du combiné (pour amplifier le volume)

Réglage de l'amplification du volume

Activation du mode Heure avancée automatique

Économie d'encre

Durée de veille

Configuration du contraste sur l'afficheur ACL

Sécurité

Verrouillage TX (FAX-2820 et MFC-7220 uniquement)

Configuration du mot de passe

Modification du mot de passe de Verrouillage TX

Activation de Verrouillage TX

Désactivation de Verrouillage TX

Sécurité mémoire (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement)

Configuration du mot de passe

Activation de la Sécurité mémoire

Désactivation de la Sécurité mémoire

Modification du mot de passe pour la sécurité mémoire

Verrouillage de configuration

Configuration du mot de passe

Modification du mot de passe de Verrouillage de configuration

Activation de Verrouillage de configuration

Désactivation de Verrouillage de configuration

Réglage envoi