Brother FAX-2920, FAX-2820, MFC-7225N User Manual [fi]

Download

Page 1

KÄYTTÖOPAS

FAX-2820 FAX-2920 MFC-7225N

Versio B

Page 2

Jos haluat soittaa asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: FAX-2820, FAX-2920 tai MFC-7225N

(Ympäröi oman mallisi numero)

Sarjanumero:*

Ostopäivä:

Ostopaikka:

* Sarjanumero voidaan tarkistaa laitteen näytöltä

(Menu/Set, 4, 1 (FAX-2820 ja FAX-2920) tai Menu/Set, 6, 1 (MFC-7225N)). Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todistuksena ostosta mahdollista varkautta, tulipaloa tai takuuhuoltoa varten.

Page 3

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd. -yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta. Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja

koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Page 4

Page 5

EC-vaatimustenmukaisuusilmoitus

Valmistaja

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China

Vakuuttaa täten, että:

Tuotekuvaus : Faksilaite

Tyyppi : 3-ryhmä

Mallin nimi : MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920

ovat radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukaisia:

Sovelletut yhdenmukaistetut

standardit :

Turvallisuus : EN60950-1:2001

Radiotaajuushäiriöt : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Luokka B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2004

Antaja : Brother Industries, Ltd.

Päiväys : 28. june 2006

Paikka : Nagoya, Japani

iii

Page 6

Varotoimenpiteet

Tässä käyttöoppaassa käytetään seuraavia kuvakkeita:

Varoitus. Noudata näitä varoituksia mahdollisten henkilövahinkojen välttämiseksi.

Sähkövaara -kuvake varoittaa mahdollisesta sähköiskusta.

Kuuma pinta -kuvake varoittaa koskemasta laitteen osia, jotka ovat kuumia.

Huomautus, jota noudattamalla laitetta käytetään oikein ja vältetään laitevahingot.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista ja toiminnoista, joita ei voi käyttää tämän laitteen kanssa.

Vinkki kertoo miten toimia tietyissä tilanteissa tai antaa vinkin siitä miten valittu toiminto toimii yhdessä muiden toimintojen kanssa.

Laitteen turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista.

Vinkki

(Vain FAX-2820) Jos laitteen muistissa on fakseja, ne on tulostettava tai tallennettava, ennen kuin se kytketään pois päältä ja irrotetaan verkkovirrasta. (Tulosta muistissa olevat faksit: katso Faksin

tulostaminen muistista sivulla 4-4. Tallenna muistissa olevat faksit: katso Faksien edelleenlähettäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 11-5.)

VAROITUS

Laitteen sisällä on verkkojännite. Varmista ennen laitteen puhdistamista, että irrotat ensin puhelinjohdon ja vasta sen jälkeen virtajohdon pistorasioistaan.

Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen. ei saa koskea märin käsin.

Page 7

VAROITUS

Laitteen käytön jälkeen eräät sen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen KUUMIA!

Onnettomuuksien välttämiseksi kuvassa näytettyä osaa ei saa koskea sormin.

Kiinnitysyksikössä on varoituskilpi. Älä poista tai vahingoita kilpeä.

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai -laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan.

■

Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo ei saa estää. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

Älä siivoa roiskunutta väriainetta pölynimurilla. Väriaineesta voi nimittäin aiheutua kipinöintiä imurin sisällä, jolloin tulipalon mahdollisuus on olemassa. Siivoa väriaine huolellisesti kuivalla, nukkaamattomalla liinalla ja hävitä se paikallisen jätemääräysten mukaisesti.

Älä käytä tulenarkoja aineita laitteen lähellä. Ne voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

VAROITUS

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA

Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava seuraavia turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä henkilövahingot voidaan välttää:

1. Älä käytä laitetta veden lähellä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan tai pesukoneen lähellä tai kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2. Vältä tämän tuotteen käyttöä ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

3. Älä käytä tätä tuotetta kaasuvuodon lähellä, kun teet vuodosta ilmoitusta.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET

Page 8

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

2 Aseta asiakirja.

Syötä faksinumero käyttämällä

pikavalintaa, lyhytvalintaa, etsintää tai valintanäppäimiä.

Paina Start.

Numeroiden tallentaminen

Pikavalintanumeroiden tallentaminen

Paina Menu/Set, 2, 3, 1.

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon

haluat tallentaa numeron.

Vinkki

Ainoastaan FAX-2820 ja FAX-2920:

Pikavalintanumerot 11–20 valitaan pitämällä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun pikavalintanäppäintä painetaan.

Syötä numero (korkeintaan 20

numeroa). Paina Menu/Set.

Syötä korkeintaan 15 merkkiä sisältävä

nimi (tai jätä se tyhjäksi). Paina Menu/Set.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Paina Menu/Set, 2, 3, 2.

Syötä valintanäppäimillä

kolminumeroinen lyhytvalintapaikka (001–200).

Paina Menu/Set.

Syötä numero (korkeintaan 20

numeroa). Paina Menu/Set.

Syötä korkeintaan 15 merkkiä sisältävä

nimi (tai jätä se tyhjäksi). Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Valintatoiminnot

Pikavalinta/lyhytvalinta

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon

tallennettuun numeroon haluat soittaa.

Vinkki

Ainoastaan FAX-2820 ja FAX-2920:

Pikavalintanumerot 11–20 valitaan pitämällä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun pikavalintanäppäintä painetaan.

Paina Stop/Exit.

—TAI— Paina Search/Speed Dial, paina #.

Paina kolminumeroinen lyhytvalintamuistipaikan numero.

Paina Start.

Page 9

Etsinnän käyttö

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

2 Aseta asiakirja.

Paina Search/Speed Dial, ja syötä

etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain.

Etsi muistista painamalla tai .

4 5 Paina Start.

Kopiointi

Yksittäinen kopio

Paina painiketta (Copy).

Se syttyy vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina Start.

▲

Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitetta käytettäessä

Paina painiketta (Copy).

Se syttyy vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Pinoa/Lajittele painamalla

Options ja Paina Menu/Set.

Valitse Lajittele painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Start.

▲ tai ▼.

vii

Page 10

Sisällysluettelo

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen ................................................................................1-1

Paikan valinta ......................................................................................................1-2

Näin löydät täydellisen käyttöoppaan (vain MFC-7225N)....................................1-3

Ohjeiden lukeminen (Windows

Skannausohjeiden etsiminen.....................................................................1-3

Ohjeiden lukeminen (Macintosh

Skannausohjeiden etsiminen.....................................................................1-4

Ohjauspaneelin esittely........................................................................................1-5

Asiakirjan asettaminen.........................................................................................1-7

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen ....................................................................1-7

Tietoja paperista ..................................................................................................1-8

Suositeltu paperi ............................................................................................1-8

Hyväksyttävän paperin valinta .......................................................................1-8

Paperilokeroiden kapasiteetti ....................................................................1-9

Paperin asettaminen....................................................................................1-10

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen paperilokeroon .........1-10

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen

käsinsyöttöaukkoon.............................................................................1-11

Tietoja faksilaitteista ..........................................................................................1-12

Faksin merkkiäänet ja kättely ......................................................................1-12

Virheenkorjaustila........................................................................................1-12

)...................................................................1-3

) .................................................................1-4

Aloittaminen

Alkuasetukset......................................................................................................2-1

Näytön kielen vaihtaminen ............................................................................2-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen........................................................2-1

Nimitunnuksen asettaminen ..........................................................................2-2

Puhelinlinjatyypin asettaminen ......................................................................2-3

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto ...................................................2-3

Yleiset asetukset..................................................................................................2-4

Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan FAX-2820 ja FAX-2920) ................2-4

Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan MFC-7225N) ..................................2-4

Paperityypin asettaminen ..............................................................................2-5

Paperikoon asettaminen................................................................................2-5

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen.............................................2-6

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen..............................................2-6

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen...............................................2-6

Automaattisen kesäajan käyttöönotto............................................................2-7

Väriaineen säästö ..........................................................................................2-7

Virransäästöajastin........................................................................................2-7

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen.......................................................2-8

Suojaus..........................................................................................................2-8

Lähetyksen esto (ainoastaan FAX-2820) ......................................................2-8

Tunnussanan asettaminen ........................................................................2-8

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen ............................................2-8

Lähetyksen eston kytkeminen päälle.........................................................2-9

viii

Page 11

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä.................................................2-9

Muistin suojaus (ainoastaan FAX-2920 ja MFC-7225N) ...............................2-9

Tunnussanan asettaminen ......................................................................2-10

Muistin suojauksen tunnussanan muuttaminen.......................................2-10

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön...................................................2-11

Muistin suojauksen poistaminen käytöstä ...............................................2-11

Asetusten suojaus .......................................................................................2-11

Tunnussanan asettaminen ......................................................................2-11

Asetusten suojauksen tunnussanan vaihtaminen ...................................2-12

Asetusten suojauksen kytkeminen päälle................................................2-12

Asetusten suojauksen kytkeminen pois päältä........................................2-12

Lähetyksen asettaminen

Faksaustilaan siirtyminen ....................................................................................3-1

Numeron valitseminen.........................................................................................3-1

Manuaalinen valinta.......................................................................................3-1

Pikavalinta .....................................................................................................3-1

Lyhytvalinta....................................................................................................3-2

Etsintä............................................................................................................3-2

Faksin uudelleenvalinta.................................................................................3-3

Faksien lähettäminen...........................................................................................3-3

Automaattinen lähetys ...................................................................................3-3

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta ................................................................3-3

Manuaalinen lähetys (ainoastaan ulkoisella puhelimella)..............................3-3

Muisti täynnä -viesti .......................................................................................3-4

Lähetyksen perustoiminnot..................................................................................3-4

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen ....................................................3-4

Kontrasti ........................................................................................................3-5

Faksin erottelutarkkuus .................................................................................3-5

Kaksoistoiminto .............................................................................................3-6

Suora lähetys.................................................................................................3-6

Sarjalähetys...................................................................................................3-7

Tehtävän tilan tarkistaminen..........................................................................3-8

Peruuttaminen faksauksen aikana ................................................................3-8

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen............................................................3-8

Lähetyksen lisätoiminnot .....................................................................................3-9

Sähköisen kansilehden laatiminen ................................................................3-9

Omien viestien laatiminen .........................................................................3-9

Vain seuraavan faksin kansilehti...............................................................3-9

Lähetä kansilehti kaikkien faksien kanssa...............................................3-10

Tulostetun kansilehden käyttäminen .......................................................3-10

Ulkomaanlinja ..............................................................................................3-10

Ajastettu faksi..............................................................................................3-11

Ajastettu keräyslähetys................................................................................3-11

Pollauslähetyksen asetus (normaali)...........................................................3-12

Tunnussanalla suojatun pollauslähetyksen asettaminen ............................3-13

Page 12

Vastaanottoasetukset

Vastaanoton perusasetukset ...............................................................................4-1

Vastaanottotilan valitseminen .......................................................................4-1

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen............................................4-2

Soittoviiveen asettaminen .............................................................................4-2

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa) ........................................4-3

Faksin tunnistus.............................................................................................4-3

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä

(automaattinen pienentäminen).................................................................4-4

Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................4-4

Faksin tulostaminen muistista ......................................................................4-4

Tummuussäätö..............................................................................................4-4

Vastaanotto muistiin ......................................................................................4-5

Jos Muist.vast.ot. on tällöin Kyllä...............................................................4-5

Jos Muist.vast.ot. on tällöin Ei...................................................................4-5

Pollaus...........................................................................................................4-5

Pollausvastaanoton asettaminen (normaali) .............................................4-5

Suojattu pollaus.........................................................................................4-6

Pollausvastaanoton asettaminen (suojattu)...............................................4-6

Pollausvastaanoton asettaminen (ajastettu)..............................................4-6

Sarjapollaus...............................................................................................4-7

Pikavalintanumerot ja numeron valinta

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten...................................5-1

Pikavalintanumeroiden tallentaminen............................................................5-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................5-2

Pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroiden muuttaminen....................................5-2

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten..................................................5-3

Numeron valinta...................................................................................................5-4

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot................................................5-4

Tauko.............................................................................................................5-4

Kaukofaksitoiminnot

Kaukofaksitoimintojen asettaminen.....................................................................6-1

Faksin edelleenlähetyksen asettaminen........................................................6-1

Faksitallennuksen asettaminen .....................................................................6-1

PC-Fax-vastaanoton asettaminen (ainoastaan MFC-7225N) .......................6-2

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä ..............................................6-3

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen..............................................................6-3

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ...........................................................6-4

Kauko-ohjaus.......................................................................................................6-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen............................................................6-4

Kauko-ohjauskomennot.................................................................................6-5

Faksiviestien noutaminen..............................................................................6-6

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ..............................................6-6

Page 13

Raporttien tulostaminen

Laitteen asetukset ja toiminta ..............................................................................7-1

Lähetysraportin mukauttaminen ....................................................................7-1

Yhteysraporttien välin asettaminen ...............................................................7-2

Raporttien tulostaminen.......................................................................................7-2

Raportin tulostaminen................................................................................7-2

Kopiointi

Laitteen käyttö kopiokoneena ..............................................................................8-1

Siirtyminen kopiointitilaan ..............................................................................8-1

Yhden kopion ottaminen ................................................................................8-1

Useiden kopioiden ottaminen ........................................................................8-2

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................8-2

Väliaikaisen kopiointinäppäimen käyttö ...............................................................8-2

Välikaiaisten kopiointiasetusten muuttaminen...............................................8-3

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen ...............................8-4

Laatu..........................................................................................................8-5

Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitetta käytettäessä ....................................8-5

Useamman sivun kopiointi yhdelle sivulle (N in 1)(Sivun asettelu) ...........8-6

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen............................................................8-7

Laatu..............................................................................................................8-7

Kontrastin säätäminen...................................................................................8-7

Muisti täynnä -viesti .............................................................................................8-7

Ohjelmisto- ja verkkotoiminnot (ainoastaan MFC-7225N)

Tärkeitä tietoja

IEC 60825-1 -yhteensopivuus .....................................................................10-1

Laserdiodi................................................................................................10-1

Irrota laite verkkovirrasta .............................................................................10-1

Lähiverkkoliitäntä (ainoastaan MFC-7225N) ...............................................10-1

Radiotaajuushäiriöt (ainoastaan 220–240 V:n malli) ...................................10-1

Tärkeitä turvaohjeita ....................................................................................10-2

Tavaramerkit................................................................................................10-3

Vianetsintä ja kunnossapito

Vianetsintä .........................................................................................................11-1

Virheviestit...................................................................................................11-1

Tarkista, onko laitteen muistissa fakseja .................................................11-5

Faksien edelleenlähettäminen toiseen faksilaitteeseen ..........................11-5

Faksien siirtäminen tietokoneelle (ainoastaan MFC-7225N) ...................11-5

Asiakirja on juuttunut ...................................................................................11-6

Paperitukokset .............................................................................................11-6

Paperi on juuttunut laitteen sisälle...........................................................11-6

Paperi on juuttunut laitteen takaosaan ....................................................11-8

Paperi on juuttunut rumpu- ja värikasettiyksikön sisään..........................11-9

Ongelmia laitteen toiminnassa ..................................................................11-10

Page 14

Tulostuslaadun parantaminen ...................................................................11-15

Rumpuyksikön puhdistaminen...................................................................11-16

Yhteensopivuus .........................................................................................11-19

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus.....................................................................11-19

Säännöllinen kunnossapito..............................................................................11-20

Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta .........................................................11-20

Skannerin puhdistaminen ..........................................................................11-21

Laserskannerin ikkunan puhdistaminen ....................................................11-22

Koronalangan puhdistus............................................................................11-23

Värikasetin vaihtaminen (TN-2000) ...........................................................11-23

Näin vaihdat värikasetin ............................................................................11-24

Rumpuyksikön vaihtaminen (DR-2000).....................................................11-26

Laitetiedot........................................................................................................11-28

Sarjanumeroiden tarkistaminen.................................................................11-28

Sivulaskurien tarkistaminen.......................................................................11-28

Rummun iän tarkistaminen........................................................................11-29

Liite A

Vastaanoton lisäasetukset.................................................................................. A-1

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen ............................................................... A-1

Vain Fax/Puh-tilassa..................................................................................... A-1

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö ...................................................... A-1

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen ........................................................... A-2

Ulkoisen laitteen kytkeminen laitteeseen............................................................ A-2

Ulkoisen puhelimen kytkeminen................................................................... A-2

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen......................................................... A-2

Tapahtumajärjestys .................................................................................. A-2

Liittäminen................................................................................................ A-3

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan................... A-3

Vaihdeliitännät.............................................................................................. A-4

Jos asennat laitteen sisäiseen puhelinvaihteeseen.................................. A-4

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot............................................................... A-4

Liite B

Näytöllä ohjelmointi............................................................................................. B-1

Valikkotaulukko............................................................................................. B-1

Muisti............................................................................................................ B-1

Navigointinäppäimet ........................................................................................... B-2

Tekstin syöttäminen.................................................................................... B-11

Välilyöntien syöttäminen......................................................................... B-11

Virheiden korjaaminen............................................................................ B-11

Kirjainten toistaminen............................................................................. B-11

Erikoismerkit ja symbolit......................................................................... B-11

Sanasto

xii

Page 15

Tekniset tiedot

Tuotekuvaus ....................................................................................................... T-1

Yleistä................................................................................................................. T-1

Tulostusmateriaali............................................................................................... T-3

Kopiointi.............................................................................................................. T-3

Faksi................................................................................................................... T-4

Skanneri (ainoastaan MFC-7225N) .................................................................... T-5

Tulostin (ainoastaan FAX-2920 ja MFC-7225N)................................................. T-5

Liitännät (ainoastaan FAX-2920 ja MFC-7225N)................................................ T-6

Lataa lisävarusteena saatavat ohjelmistot Brotherin verkkosivustosta

(ainoastaan FX-2920:n käyttäjät)..................................................................... T-6

Tietokoneelle asetetut vaatimukset (ainoastaan FAX-2920 ja MFC-7225N)...... T-7

Tarvikkeet ........................................................................................................... T-8

Verkko (LAN) (ainoastaan MFC-7225N)............................................................. T-9

Lisävarusteena saatava langaton ulkoinen tulostus- ja skannauspalvelin

(NC-2200w) (ainoastaan MFC-7225N).......................................................... T-10

H K

Hakemisto

Kauko-ohjauskortti

xiii

Page 16

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfonteilla osoitetaan painikkeet, joita sinun on painettava, sekä näyttöruutujen viestit ja tärkeät kohdat tai asiaan liittyvät aiheet.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier Laitteen näytön viestit tunnistetaan Courier -fontista.

Vinkki

Tämän Käyttöoppaan kuvissa esiintyvä laite on MFC-7225N.

Lihavoitu fontti viittaa tiettyihin ohjauspaneelin näppäimiin.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Varoitus. Noudata näitä varoituksia mahdollisten henkilövahinkojen välttämiseksi.

Sähkövaara -kuvake varoittaa mahdollisesta sähköiskusta.

Kuuma pinta -kuvake varoittaa koskemasta laitteen osia, jotka ovat kuumia.

Huomautus, jota noudattamalla laitetta käytetään oikein ja vältetään laitevahingot.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista ja toiminnoista, joita ei voi käyttää.

Vinkki kertoo miten toimia tietyissä tilanteissa tai antaa vinkin siitä miten valittu toiminto toimii yhdessä muiden toimintojen kanssa.

1 - 1

Page 17

Paikan valinta

Johdanto

Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta laite puhelinliitännän ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10–32 °C.

VAROITUS

■ Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon liikettä.

■ Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden, kemikaalien tai kylmälaitteiden

läheisyyteen.

■ Älä altista laitetta suoralle auringonvalolle, liialliselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■ Älä kytke laitetta pistorasiaan, jossa on seinäkatkaisin tai automaattinen ajastin.

■ Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja laitteen muistista.

■ Älä kytke laitetta samaan pistorasiaan suurten sähkölaitteiden tai muiden sellaisten

laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransaannissa.

■ Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita häiriönlähteitä.

1 - 2

Page 18

luku 1

Näin löydät täydellisen käyttöoppaan (vain MFC-7225N)

Tämä Käyttäjän opas ei sisällä kaikkia tietoja laitteella faksaamisesta, tulostamisesta, skannaamisesta, PC-Fax -toiminnosta eikä laitteen verkkokäytöstä. Kun haluat tietää lisää näistä toiminnoista, lue CD-ROM-levyllä toimitettu täydellinen Käyttäjän opas. Se sijaitsee Ohjeet-osastossa.

Ohjeiden lukeminen (Windows®)

Valitse tietokoneen Käynnistä (Käynnistä)

-valikosta Brother, MFL Pro Suite MFC-7225N -ohjelmaryhmä ja valitse sen jälkeen Käyttöopas.

—TAI—

Käynnistä tietokone. Aseta Windows®

-merkillä varustettu Brother CD-ROM-levy tietokoneesi CD-ROM-asemaan.

Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa

kysytään mallin nimeä, napsauta mallia.

Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,

napsauta haluamaasi kieltä. CD-ROM-levyn päävalikko tulee

näyttöön.

Vinkki

Jos ikkuna ei avaudu, siirry Windowsin® tiedostohallintaan (Rersurssienhallinta/Oma tietokone) ja avaa Brother CD-ROM-levyn päähakemistosta setup.exe-ohjelma.

4 Napsauta Ohjeet.

Osoita haluamaasi ohjetta.

• Pikaopas: Ohjeet käyttöönottoa ja ohjelmiston asentamista varten

• Käyttöopas (3 opasta): Käyttöopas laitteen erilliskäyttöä varten, Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas

• PaperPort Asiakirjojen hallintaohjelmisto

Skannausohjeiden etsiminen

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS:

■ Skannerin käyttö

Windows luvussa 2

(Windows Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ ControlCenter2.0:n käyttäminen on

luvussa 3 (Windows

Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ Verkkoskannaus luvussa 6

PaperPort

■ Ohjeet suoraan ScanSoft

PaperPort skannausta varten

-käyttäjän opas

-käyttäjän opas:

-käyttöjärjestelmässä on

98/98SE/Me/2000

-ohjelmistosta tapahtuvaa

1 - 3

Page 19

Johdanto

Ohjeiden lukeminen (Macintosh®)

Käynnistä Macintosh®. Aseta

Macintosh CD-ROM-levy tietokoneesi CD-ROM-asemaan. Näyttöön tulee tämä ikkuna.

Kaksoisosoita Documentation (Ohjeet)

-kuvaketta.

Näyttöön tulee kielivalintaikkuna.

Kaksoisosoita haluamaasi kieltä.

-merkillä varustettu Brother

(Mac OS® X)

Skannausohjeiden etsiminen

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS:

■ Skannaus Macintosh

luvussa 7

(Mac OS uudempi)

■ ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö (Mac

■ Verkkoskannaus sivulla 7-19 (Mac OS

10.2.4 tai uudempi)

Presto!

■ Skannausohjeet löytyvät suoraan

Presto!

9.1 – 9.2/Mac OS® X 10.2.4 tai

X 10.2.4 tai uudempi) on luvussa 7

PageManager® -käyttöopas

PageManager® -ohjelmistosta

-tietokoneesta on

Osoita haluamaasi ohjetta.

• Pikaopas: Ohjeet käyttöönottoa ja

ohjelmiston asentamista varten

• Käyttöopas (3 opasta): Käyttöopas

laitteen erilliskäyttöä varten, Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas

1 - 4

Page 20

luku 1

Ohjauspaneelin esittely

FAX-2820 ja FAX-2920 -laitteiden näppäimet ovat samanlaiset.

01/01 00:00 Fax

MFC-7225N

1 - 5

01/01 00:00 Fax

Page 21

Johdanto

Pikavalintanäppäimet

Näillä 10 näppäimellä voidaan pikavalita 10 (MFC-7225N) tai 20 (FAX-2820 ja FAX-2920) muistiin tallennettua numeroa.

2 Faksi- ja puhelinnäppäimet:

Redial/Pause (Uudelleenvalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon ohjelmoitaessa pikavalintanumeroita.

Tel/R

Tätä näppäintä käytetään myös puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/P-äänimerkin.

Näppäimellä saadaan yhteys myös ulkolinjaan tai siirretään puhelu sisäisen puhelinvaihteen toiseen numeroon.

Resolution (Erottelutarkkuus)

Asettaa faksin lähetystarkkuuden.

3 Navigaationäppäimet:

Menu/Set (Valikko/Aseta)

Tätä näppäintä käytetään sekä valikko- että asetustoiminnoissa.

Siirtää valikkotilaan ohjelmoimaan ja tallentamaan laitteen asetuksia.

Valmiustilassa näillä näppäimillä voidaan säätää soittoäänen voimakkuutta.

▼

Search/Speed Dial (Etsi/Pikavalinta)

Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita. Jos haluat valita muistipaikkaan tallennetun numeron, paina # ja kolminumeroinen paikka.

▲

Painamalla näitä pääset selaamaan valikon asetuksia eteen- tai taaksepäin.

▲

▼

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia.

Valintanäppäimet

Valitse näillä näppäimillä puhelin- tai faksinumerot ja syötä laitteeseen tietoja.

Start (Käynnistä)

Voit lähettää fakseja tai ottaa kopioita.

Stop/Exit (Pysäytä/Poistu)

Keskeyttää toiminnan tai poistuu valikosta.

Reports (Raportit)

Tulostaa lähetysraportin, ohjeluettelon, pikavalintaluettelon, yhteysraportin, käyttäjäkohtaiset asetukset, tilauskaavakkeen ja verkon asetukset*. (*ainoastaan MFC-7225N)

8 Tilanäppäimet:

Fax (Faksi)

Siirtää faksaustilaan.

Scan (Skannaa) (ainoastaan MFC-7225N) Siirtää skannaustilaan.

Copy (Kopiointi) Siirtää kopiointitilaan.

Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat laitteen asetusten määrittämisessä ja käytössä.

@ Kopiointinäppäin (väliaikaiset

asetukset):

Options (Valinnat)

Valitse väliaikaisia kopiointiasetuksia nopeasti ja helposti.

Shift (Vaihto)

(ainoastaan FAX-2820 ja FAX-2920) Pikavalintanumeroita 11–20 käytetään

pitämällä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun pikavalintanäppäintä painetaan.

Tulostinnäppäin:

(ainoastaan MFC-7225N)

Job Cancel (Peruuta työ)

Voit peruuttaa tulostustyön ja tyhjentää tulostusmuistin.

1 - 6

Page 22

luku 1

Asiakirjan asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata arkinsyöttölaitteesta.

Vinkki

Skannaustoiminto ei ole käytettävissä FAX-2820- ja FAX-2920-laitteissa.

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen

Arkinsyöttölaitteeseen mahtuu enintään 20 sivua, joista jokainen syöttyy laitteeseen yksitellen. Käytä standardia (80 g/m ja leyhyttele paperit, ennen kuin asetat ne arkinsyöttölaitteeseen.

) paperia

Vedä ulos arkinsyöttölaitteen

asiakirjatuki.

Leyhyttele paperit. Työnnä asiakirjat

arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin ja yläreuna edellä ja

varmista, että pino koskettaa syöttötelaa.

VAROITUS

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä,

■

rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia,

■

sanomalehtipaperia tai kangasta.

■ Varmista, että musteella kirjoitetut

asiakirjat ovat täysin kuivia.

■ Faksattavien asiakirjojen on oltava

leveydeltään 147,3–215,9 mm ja pituudeltaan 100–356 mm.

Säädä paperiohjaimet asiakirjojen

leveyden mukaan.

VAROITUS

ÄLÄ vedä asiakirjaa syötön aikana.

1 - 7

Page 23

Johdanto

Tietoja paperista

Suositeltu paperi

Suosittelemme seuraavia papereita, jotta saat parhaimman tulostuslaadun.

Paperityyppi Nimike

Tavallinen paperi Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m M-real DATACOPY 80 g/m

IGEPA X-Press 80 g/m Kierrätyspaperi Xerox Recycled Supreme Piirtoheitinkalvo 3M CG 3300 Tarrat Avery laser label L7163

■ Käytä paperia, joka on tarkoitettu

tavalliselle paperille tapahtuvaan kopiointiin.

■ Käytä paperia, jonka paino on

75–90 g/m

■ Käytä pH:ltaan neutraalia paperia. Älä

käytä hapanta tai emäksistä paperia.

■ Käytä pitkäkuituista paperia.

■ Käytä paperia, jonka kosteuspitoisuus on

noin 5 prosenttia.

Hyväksyttävän paperin valinta

Suosittelemme testaamaan varsinkin kooltaan tai tyypiltään erikoisen paperin laitteessa ennen suurten määrien ostamista.

Jotta tulostuslaatu olisi paras mahdollinen, käytä suositeltua paperityyppiä. Tämä pätee erityisesti tavallisen paperin ja kalvon osalta. Lisätietoja paperivaatimuksista saat

lähimmältä valtuutetulta myyntiedustajalta tai laitteesi myyjältä.

■ Käytä lasertulostimiin tarkoitettuja tarroja

ja piirtoheitinkalvoja.

■ Jos käytät erikoispaperia eikä laite syötä

oikein paperilokerosta, kokeile käsinsyöttöaukon käyttöä.

■ Tässä laitteessa voi käyttää

kierrätyspaperia.

1 - 8

Page 24

luku 1

VAROITUS

Älä käytä seuraavan tyyppisiä papereita tai kirjekuoria, sillä ne voivat aiheuttaa paperitukoksen

ja vahingoittaa laitetta.

Älä käytä seuraavia:

■

• Mustesuihkupaperi;

• Päällystetty paperi, esimerkiksi vinyylipäällystetty paperi;

• Esipainettu tai karkeapintainen paperi, kohokuvioinen paperi;

• Tarra-arkit, joista on poistettu tarroja;

• Paperi, jolle on tulostettu;

• Paperi, jota ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon;

• Lyhytsyinen paperi;

• Vahingoittunut, käpristynyt, rypistynyt tai epäsäännöllisen muotoinen paperi.

4 mm tai enemmän

Älä käytä seuraavia:

■

• Pussikirjekuoret;

• Kohokuvioiset kirjekuoret;

• Tarranauhakirjekuoret;

• Kirjekuoret, joissa on liittimiä;

• Kirjekuoret, joita ei ole taitettu muotoonsa;

• Kirjekuoret, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia.

Paperilokeroiden kapasiteetti

Paperikoko Paperityypit Arkkeja

Paperilokero A4, Letter, Executive, A5,

A6, B5 ja B6

Käsinsyöttöaukko Leveys: 69.9-215.9 mm

Pituus: 116-406.4 mm

1 - 9

Tavallinen paperi, kierrätyspaperi

Piirtoheitinkalvo korkeintaan 10 Tavallinen paperi,

kierrätyspaperi, hienopaperi, kirjekuori, tarrat ja piirtoheitinkalvo

korkeintaan 250 arkkia (80 g/m

)

Page 25

Paperin asettaminen

Aseta paperi paperilokeroon.

Johdanto

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen paperilokeroon

Vedä paperilokero kokonaan ulos

laitteesta.

Paina paperiohjaimen vapautusvipua ja

säädä samalla sivuohjaimet paperin koon mukaan. Tarkista, että ohjaimet ovat tukevasti lokeron aukoissa.

Paperin yläreunan merkki

Työnnä paperilokero kokonaan takaisin

laitteeseen. Nosta arkinsyöttölaitteen asiakirjan tuki ja ulostuloalustan asiakirjan tukiläppä ylös ennen laitteen käyttöä.

Vältä paperin juuttuminen ja

syöttövirheet leyhyttelemällä paperit.

Ulostu loalustan as iakirjan tukiläppä

Vinkki

Ota huomioon seuraavat seikat asettaessasi paperia paperilokeroon:

■ Varmista, että paperit ovat lokerossa

tasaisesti, etteivät ne ylitä yläreunan merkkiä ja että paperiohjaimet koskettavat paperipinon reunoja.

■ Tulostettava puoli on asetettava alaspäin.

1 - 10

Page 26

luku 1

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen käsinsyöttöaukkoon

Kirjekuoria ja muita erikoistulostusmateriaaleja voidaan syöttää yksitellen tästä aukosta. Käytä käsinsyöttöaukkoa, kun haluat tulostaa tai kopioida tarroille, kirjekuorille tai paksulle paperille.

1 Säädä paperiohjaimet paperin koon

mukaan.

Laita arkki kumpaakin kättä käyttäen

käsinsyöttöaukkoon, kunnes tunnet, että paperin etureuna koskettaa paperinsyöttötelaa. Irrota otteesi paperista, kun tunnet, että laite syöttää paperia hieman eteenpäin.

Vinkki

Ota huomioon seuraavat seikat asettaessasi paperia käsinsyöttöaukkoon:

■ Tulostettava puoli on asetettava ylöspäin.

■ Laita paperi aukkoon yläosa edellä ja

paina se kevyesti aukkoon.

■ Varmista, että paperi on suorassa ja

oikeassa asennossa käsinsyöttöaukossa. Jos näin ei ole, paperia ei ehkä syötetä oikein, jolloin seurauksena on vino tulostusjälki tai paperitukos.

■ Älä laita käsinsyöttöaukkoon enempää

kuin yksi arkki tai kirjekuori kerrallaan, koska seurauksena voi olla paperitukos.

1 - 11

Page 27

Johdanto

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, laite lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen jälkeen painat Start

-näppäintä. Merkkiäänet jatkuvat noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava ”kättely” ja muodostettava yhteys vastaanottavan laitteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa. Jos kuulet faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi antaa vastaanottoääniä noin 40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan näyttöön tulee viesti

Vastaanotto.

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa laite tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen aikana. Jos laite havaitsee virheitä faksilähetyksen aikana, se lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa on tämä toiminto. Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, ne tarkkailevat faksilähetyksen tilaa lähetyksen aikana.

Jos laite on asetettu vain faksi -tilaan, se vastaa jokaiseen soittoon automaattisesti faksina. Jos soittaja laskee kuulokkeen, laite jatkaa vastaanottoäänten lähettämistä noin 40 sekuntia ja näytössä on viesti

Vastaanotto. Vastaanotto voidaan

peruuttaa painamalla Stop/Exit. Faksin ”kättely” tarkoittaa aikaa, jolloin

lähettävä faksilaite antaa CNG-merkkiääniä samaan aikaan, kun vastaanottava laite "sirkuttaa". Jotta laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti vähintään 2–4 sekuntia. Kättely alkaa puhelimeen vastattaessa, ja CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

1 - 12

Page 28

Aloittaminen

Alkuasetukset

Näytön kielen vaihtaminen

Voit muuttaa nestekidenäytön kieliasetuksia.

Paina Menu/Set, 0, 0.

Valitse haluamasi kieli painamalla

▲ tai ▼.

Syötä päivä kaksinumeroisena.

Paina Menu/Set. (Esimerkiksi 06 tarkoittaa 6. päivää.)

Syötä kellonaika 24 tunnin muodossa.

Paina Menu/Set. (Esimerkiksi 15:25 tarkoittaa, että kello

on kaksikymmentäviisi minuuttia yli kolme iltapäivällä.)

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Kun laite ei ole käytössä, sen näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika. Jos olet asettanut nimitunnuksen, laite tulostaa näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan lähetettäviin fakseihin. Sähkökatkoksen jälkeen päivämäärä ja aika on joskus asetettava uudelleen. Sähkökatkos ei vaikuta muihin asetuksiin.

Vinkki

Sähkökatkon sattuessa laite säilyttää päivämäärän ja kellonajan muistissa enintään kaksi tuntia (FAX-2820) tai neljä päivää (FAX-2920 ja MFC-7225N).

Paina Menu/Set, 0, 2.

Paina Stop/Exit.

Päivämäärä ja kellonaika näkyvät laitteen näytössä, kun laite on faksaustilassa eikä ole käytössä.

Kun laite on valmiustilassa, näytössä on

Lepo. (Katso Virransäästöajastin

viesti sivulla 2-7.)

2.Pvm/Kello

Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa.

Paina Menu/Set.

Syötä kuukausi kaksinumeroisena.

Paina Menu/Set. (Esimerkiksi 09 tarkoittaa syyskuuta ja

10 lokakuuta.)

2 - 1

Page 29

Aloittaminen

Nimitunnuksen asettaminen

Tallenna oma nimesi tai yrityksen nimi sekä faksinumero niin, että ne tulostuvat jokaiselle lähetettävälle faksilehdelle.

Faksinumero on ehdottomasti syötettävä kansainvälisen standardin mukaan. Järjestys on esitetty alla:

■ ”+” (plus) -merkki (paina -näppäintä)

■ Maan numero (Suomi on 358)

■ Suuntanumero, jonka alusta on poistettu

■ Välilyönti

■ Puhelinnumero, johon on lisätty tarvittavat

välilyönnit lukemisen helpottamiseksi.

Jos samaa linjaa käytetään sekä faksi- että puhelinsoittoihin ja puhelinnumero suuntanumeroineen on 019-123 456, nimitunnuksen faksi- ja puhelinnumero syötetään seuraavasti: +358 19 123 456.

Paina Menu/Set, 0, 3.

Vinkki

■ Numeroon ei voi syöttää väliviivaa. Lisää

tyhjä väli painamalla kerran numeroiden välissä.

■ Puhelinnumero tulostuu vain

kansilehdelle. (Katso Sähköisen kansilehden laatiminen sivulla 3-9.)

Syötä nimesi valintanäppäimillä

(korkeintaan 20 merkkiä). (Katso Tekstin syöttäminen sivulla B-11).

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

▲

Vinkki

Jos nimitunnus on jo ohjelmoitu, näytössä kehotetaan painamaan 1, jos haluat tehdä muutoksia, tai 2, jos haluat poistua muutoksia tekemättä.

3.Nimitunnus

Syötä oma faksinumerosi (korkeintaan

20 numeroa). Paina Menu/Set.

Syötä oma puhelinnumerosi

(korkeintaan 20 numeroa). Paina Menu/Set. (Jos puhelinnumero on sama kuin

faksinumero, syötä sama numero uudelleen.)

2 - 2

Page 30

luku 2

Puhelinlinjatyypin asettaminen

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on sisäinen puhelinvaihde tai keskus tai joka on ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi tätä vastaavaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1 Paina Menu/Set, 0, 4.

4.Linjavalinta

Valitse Keskus, ISDN (tai Normaali)

painamalla Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Laite on alun perin asetettu toimimaan

Normaali-tilassa, jolloin se voidaan kytkeä

tavalliseen valintaiseen puhelinverkkoon. Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen Tel/R-näppäin on katkotyyppinen (TBR). Tel/R-näppäimen toiminta määräytyy keskuksen asetuksen mukaan. Voit esim. saada sen avulla yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla Tel/R-näppäintä.

▲ tai ▼.

Vinkki

Voit ohjelmoida Tel/R-näppäimen painalluksen pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron osaksi. Kun ohjelmoit pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa (Menu/Set 2, 3, 1 tai 2, 3, 2), paina ensin Tel/R (näyttöön tulee "!") ja syötä sitten puhelinnumero. Tällöin Tel/R -näppäintä ei tarvitse painaa joka kerran pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroa käytettäessä. (Katso

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten sivulla 5-1.)

Jos keskusta ei ole valittu puhelinlinjatyypin valinnassa, et voi käyttää sellaista pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa, johon on ohjelmoitu Tel/R.

2 - 3

Page 31

Aloittaminen

Yleiset asetukset

Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan FAX-2820 ja FAX-2920)

Laitteen ohjauspaneelissa on kaksi väliaikaista tilanäppäintä: faksi- ja kopiointinäppäimet. Voit muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointitoiminnon jälkeen. Jos valitset laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

Paina Menu/Set, 1, 1.

1.Tilan ajastin

Ei,

Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan MFC-7225N)

Laitteen ohjauspaneelissa on kolme väliaikaista tilanäppäintä: Faksi-, kopiointi- ja skannausnäppäimet. Voit muuttaa sekuntitai minuuttimäärää, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen skannaustai kopiointitoiminnon jälkeen. Jos valitset laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

Paina Menu/Set, 1, 1.

1.Tilan ajastin

Valitse 0 sek, 30 sek, 1 min, 2 min,

5 min tai Ei painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Ei,

Valitse 0 sek, 30 sek, 1 min, 2 min,

5 min tai Ei painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

2 - 4

Page 32

luku 2

Paperityypin asettaminen

Saat parhaimman tulostuslaadun, kun määrität laitteen asetukset vastaamaan käyttämääsi paperityyppiä.

Paina Menu/Set, 1, 2.

2.Paperityyppi

Valitse Tavall., Ohut, Paksu,

Paksumpi, Kalvo tai Kierrät.

(Kierrätetty paperi) Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Vinkki

■ Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli

alaspäin laitteen edessä olevalle ulostuloalustalle. Kun tulostat piirtoheitinkalvolle tai tarroille, poista jokainen arkki ulostuloalustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

■ Voit valita asetukseksi Kalvo vaiheessa 2

jos paperikooksi on valittu (Menu/Set, 1, 3).

▲ tai ▼.

Letter tai A4

Paperikoon asettaminen

Kopioitaessa tai tulostettaessa voidaan käyttää seitsemää eri paperikokoa: Letter, A4, B5, A5, B6, A6 ja Executive. Fakseja tulostettaessa kokoja on kaksi: Letter ja A4. Kun paperilokeroon asetettavan paperin kokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa tulevan faksin tai pienennetyn kopion paperille oikein.

Vinkki

Jos paperityypiksi on valittu Kalvo (Menu/Set, 1, 2) voit valita paperikooksi vaiheessa 2 ainoastaan

Paina Menu/Set, 1, 3.

3.Paperikoko

Valitse Letter, A4, A5, A6, B5, B6 tai

Executive painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Letter tai A4.

2 - 5

Page 33

Aloittaminen

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit kytkeä soittoäänen pois päältä Ei tai voit valita soittoäänen äänenvoimakkuuden.

Paina Menu/Set, 1, 4, 1.

1.Soittoääni

Valitse Hilj., Norm., Kovaa tai Ei

painamalla Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

—TAI— Voit säätää soittoääntä myös silloin, kun laite

ei ole käytössä.

Säädä äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla tai .

Vallitsevan asetuksen soittoääni kuuluu jokaisella näiden näppäinten painalluksella. Samalla asetus tulee laitteen näyttöön. Jokainen painallus muuttaa äänenvoimakkuutta yhdellä askeleella. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

▲ tai ▼.

▲

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää äänimerkin äänenvoimakkuutta. Oletusasetus on kytketty päälle, laite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa ja silloin, kun teet virheen, sekä faksin lähetyksen ja vastaanoton jälkeen.

Paina Menu/Set, 1, 4, 2.

2.Äänimerkki

Valitse Hilj., Norm., Kovaa tai Ei

painamalla Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Norm.. Kun äänimerkki on

▲ tai ▼.

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää laitteen kaiuttimen äänenvoimakkuutta.

Paina Menu/Set, 1, 4, 3.

3.Kaiutin

Valitse Hiljaa, Normaali, Kovaa tai

Ei painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

2 - 6

Page 34

luku 2

Automaattisen kesäajan käyttöönotto

Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin. Varmista, että olet säätänyt päivämäärän ja ajan oikein

Pvm/Kello -asetustoiminnossa.

1 Paina Menu/Set, 1, 5.

5.Autom.kesäaika

Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Väriaineen säästö

Tätä toimintoa käyttämällä voit säästää väriainetta. Kun kohtaan Väriaineen säästö on asetettu hieman vaaleampaa. Oletusasetus on

Kyllä, tulostusjäljestä tulee

Ei.

Virransäästöajastin

Virransäästöajastimen asettaminen vähentää virrankulutusta sammuttamalla laitteen sisällä olevan kiinnitysyksikön, kun laitetta ei käytetä. Voit määrittää, kuinka pitkään laite voi olla käyttämättä (00–99 minuuttia) ennen kuin se siirtyy valmiustilaan. Ajastin nollautuu automaattisesti, kun laite vastaanottaa faksin tai tietoja tietokoneesta* (*ainoastaan MFC-7225N) tai kun sillä kopioidaan. Tehdasasetus on 05 minuuttia. Kun laite on valmiustilassa, näytöllä näkyy valmiustilassa oltaessa yritetään tulostaa tai kopioida, seuraa lyhyt viiveaika kiinnitysyksikön lämmetessä toimintalämpötilaan.

Paina Menu/Set, 1, 6, 2.

2.Lepoonmenoaika

Näppäile valintanäppäimistä aika, jonka

laite voi olla käyttämättä ennen kuin se siirtyy valmiustilaan (00-99).

Paina Menu/Set.

Lepo. Jos

Paina Menu/Set, 1, 6, 1.

1.Värinsäästö

Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

2 - 7

Paina Stop/Exit.

Vinkki

■ Jos haluat kytkeä valmiustilan pois päältä,

paina vaiheessa 2 yhtäaikaisesti Start Options.

■ Jos laite on valmiustilassa, kun muutat

virransäästöajastimen asetusta, uusi asetus tulee käyttöön vasta, kun laitteella seuraavan kerran kopioidaan, tulostetaan tai kun sen virta kytketään pois ja takaisin päälle.

Page 35

Aloittaminen

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen

Voit muuttaa näyttöä vaaleammaksi tai tummemmaksi säätämällä kontrastia.

1 Paina Menu/Set, 1, 7.

7.LCD-kontrasti

Valitse

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Vaalea

Suojaus

Laitteeseen voidaan asettaa useita suojaustasoja käyttämällä lähetyksen estoa (ainoastaan FAX-2820), muistin suojausta (ainoastaan FAX-2920 ja MFC-7225N) ja asetusten suojausta.

Lähetyksen esto (ainoastaan FAX-2820)

tai

Tumma

painamalla

Tunnussanan asettaminen

Vinkki

■ Jos olet jo asettanut tunnussanan ja

haluat muuttaa sitä, katso Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen alla.

■ Jos olet unohtanut lähetyksen eston

tunnussanan, ota yhteyttä Brother-jälleenmyyjään.

Paina Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Lähetyks. esto

Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana.

Paina Menu/Set. Jos syötät tunnussanan ensimmäistä

kertaa, näytöllä näkyy

Syötä tunnussana uudelleen.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen

Vahvista:.

Lähetyksen esto estää laitteen luvattoman käytön. Ajastettujen faksien tai pollaustehtävien ohjelmointia ei voida jatkaa. Kuitenkin jo ohjelmoidut ajastetut faksit lähetetään, vaikka lähetyksen esto asetetaan päälle, joten ne eivät katoa mihinkään.

Kun lähetyksen esto on päällä, seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:

■ Faksien vastaanottaminen

■ Faksien edelleenlähetys

(jos faksien edelleenlähetys oli ennestään käytössä)

■ Kauko-ohjaus

(jos faksitallennus oli ennestään päällä)

Kun lähetyksen esto on päällä, seuraavat toiminnot EIVÄT OLE käytettävissä:

■ Faksien lähetys

■ Kopiointi

Paina Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Lähetyks. esto

Valitse Aseta tunnussana

painamalla Paina Menu/Set.

Syötä jo asetettu nelinumeroinen

tunnussana. Paina Menu/Set.

Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana.

Paina Menu/Set.

Jos näytössä näkyy Vahvista:, syötä

tunnussana uudelleen. Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

▲ tai ▼.

2 - 8

Page 36

luku 2

Lähetyksen eston kytkeminen päälle

1 Paina Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Lähetyks. esto

Valitse

▲

Paina Menu/Set.

Syötä jo asetettu nelinumeroinen

tunnussana. Paina Menu/Set. Laite siirtyy offline-tilaan ja näytöllä

näkyy

Aseta läh. esto

tai ▼.

Läh. eston tila.

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä

Paina Menu/Set.

Syötä jo asetettu nelinumeroinen tunnussana.

Paina Menu/Set.

Lähetyksen esto kytkeytyy itsestään pois päältä.

Vinkki

Jos syötät tunnussanan väärin, näytöllä

Väärä tunnussana ja laite pysyy

näkyy offline-tilassa. Laite pysyy lähetyksen estotilassa, kunnes ohjelmoitu tunnussana syötetään.

painamalla

Muistin suojaus (ainoastaan FAX-2920 ja MFC-7225N)

Muistin suojaus estää laitteen luvattoman käytön. Ajastettujen faksien tai pollaustehtävien ohjelmointia ei voida jatkaa. Kuitenkin jo ohjelmoidut ajastetut faksit lähetetään, vaikka muistin suojaus asetetaan päälle, joten ne eivät katoa mihinkään.

Kun muistin suojaus on päällä, seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:

■ Faksien vastaanotto muistiin

(muistikapasiteetin rajoissa)

■ Faksien edelleenlähetys

(jos faksien edelleenlähetys oli ennestään käytössä)

■ Kauko-ohjaus

(jos faksitallennus oli ennestään päällä)

Kun muistin suojaus on päällä, seuraavat toiminnot EIVÄT OLE käytettävissä:

■ Faksien lähetys

■ Vastaanotettujen faksien tulostaminen

■ Kopiointi

■ PC-tulostus (ainoastaan MFC-7225N)

■ Skannaus (ainoastaan MFC-7225N)

Vinkki

■ Kytke muistin suojaus pois päältä

tulostaaksesi muistissa olevat faksit.

■ Ainoastaan MFC-7225N:

PC-Fax-vastaanotto on kytkettävä pois päältä, ennen kuin voit kytkeä muistin suojauksen. (Katso Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä sivulla 6-3.)

2 - 9

Page 37

Aloittaminen

Tunnussanan asettaminen

Vinkki

■ Jos olet jo asettanut tunnussanan ja

haluat muuttaa sitä, katso Muistin suojauksen tunnussanan muuttaminen

alla.

■ Jos unohdat muistin suojauksen

tunnussanan, ota yhteyttä Brother-jälleenmyyjään.

Paina Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Muistinsuojaus

Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana.

Paina Menu/Set. Jos syötät tunnussanan ensimmäistä

kertaa, näytöllä näkyy

Syötä tunnussana uudelleen.

Paina Menu/Set.

Vahvista:.

Muistin suojauksen tunnussanan muuttaminen

Paina Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Muistinsuojaus

Valitse Aseta tunnussana

painamalla Paina Menu/Set.

Syötä jo asetettu nelinumeroinen

tunnussana. Paina Menu/Set.

Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana.

Paina Menu/Set.

Jos näytössä näkyy Vahvista:, syötä

tunnussana uudelleen. Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

▲ tai ▼.

Paina Stop/Exit.

2 - 10

Page 38

luku 2

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön

Paina Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Muistinsuojaus

Valitse Aseta muist.suo.

painamalla Paina Menu/Set.

Syötä jo asetettu nelinumeroinen

tunnussana. Paina Menu/Set.

Laite siirtyy offline-tilaan ja näytöllä näkyy

▲ tai ▼.

Suojattu tila.

Vinkki

Sähkökatkoksen sattuessa muistissa olevat tiedot säilyvät jopa neljä päivää.

Muistin suojauksen poistaminen käytöstä

Asetusten suojaus

Asetusten suojaus estää laitteen asetusten luvattoman muuttamisen.

Kun asetusten suojaus on päällä seuraavat toiminnot EIVÄT OLE käytettävissä ilman tunnussanaa:

■ Päivämäärä ja kellonaika

■ Nimitunnus

■ Pikavalinta-asetukset (pikavalinta,

lyhytvalinta ja ryhmäasetukset)

■ Tila-ajastin

■ Paperityyppi

■ Paperikoko

■ Äänenvoimakkuus

■ Automaattinen kesäaika

■ Ekologinen (väriaineen säästö ja

virransäästöajastin)

■ Näytön kontrasti

■ Suojaus (lähetyksen esto, muistin suojaus

ja asetusten suojaus)

Kyllä,

Paina Menu/Set.

Syötä jo asetettu nelinumeroinen tunnussana.

Muistin suojaus poistetaan käytöstä

automaattisesti ja näytölle tulevat näkyviin päivämäärä ja kellonaika.

Vinkki

Jos syötät tunnussanan väärin, näytöllä

Väärä tunnussana ja laite pysyy

näkyy offline-tilassa. Laite pysyy suojaustilassa, kunnes ohjelmoitu tunnussana syötetään.

Tunnussanan asettaminen

Vinkki

■ Jos olet jo asettanut tunnussanan ja

haluat muuttaa sitä, katso Asetusten suojauksen tunnussanan vaihtaminen

seuraavalla sivulla.

■ Jos olet unohtanut asetusten suojauksen

tunnussanan, ota yhteyttä Brother-jälleenmyyjään.

2 - 11

Page 39

Paina Menu/Set, 1, 8, 2.

2.Asetusten esto

Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana.

Paina Menu/Set. Jos syötät tunnussanan ensimmäistä

kertaa, näytöllä näkyy

Syötä tunnussana uudelleen.

Paina Menu/Set.

Vahvista:

Aloittaminen

Asetusten suojauksen kytkeminen päälle

Paina Menu/Set, 1, 8, 2.

2.Asetusten esto

Valitse Kyllä painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Syötä jo asetettu nelinumeroinen

tunnussana.

Paina Stop/Exit.

Asetusten suojauksen tunnussanan vaihtaminen

Paina Menu/Set, 1, 8, 2.

2.Asetusten esto

Valitse Aseta tunnussana

painamalla Paina Menu/Set.

Syötä jo asetettu nelinumeroinen

tunnussana. Paina Menu/Set.

Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana.

Paina Menu/Set.

Jos näytössä näkyy Vahvista:, syötä

tunnussana uudelleen. Paina Menu/Set.

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Asetusten suojauksen kytkeminen pois päältä

Paina Menu/Set, 1, 8, 2.

2.Asetusten esto

Syötä jo asetettu nelinumeroinen

tunnussana. Paina Menu/Set -näppäintä kahdesti.

Paina Stop/Exit.

Vinkki

Jos syötät tunnussanan väärin, näytöllä

Väärä tunnussana. Laite pysyy

näkyy asetusten suojaustilassa, kunnes ohjelmoitu tunnussana syötetään.

Paina Stop/Exit.

2 - 12

Page 40

Lähetyksen asettaminen

Faksaustilaan siirtyminen

Varmista, että (Fax) palaa vihreänä, ennen kuin lähetät fakseja tai muutat faksien

lähetys- tai vastaanottoasetuksia. Jos näin ei ole, siirry faksaustilaan painamalla painiketta

(Fax). Faksaustila on laitteen

oletusasetus.

Pikavalinta

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1.)

Vinkki

■ Ainoastaan FAX-2820 ja FAX-2920:

Pikavalintanumerot 11–20 valitaan pitämällä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun pikavalintanäppäintä painetaan.

Shift ei ole käytettävissä

■

MFC-7225N-laitteella.

MFC-7225NFAX-2820 ja

FAX-2920

Numeron valitseminen

Valitse numero jollain seuraavista tavoista.

Manuaalinen valinta

Paina kaikki puhelin- tai faksinumeron numerot.

3 - 1

Page 41

Lähetyksen asettaminen

Lyhytvalinta

Paina Search/Speed Dial, # ja lyhytvalintamuistipaikan numero kolmella numerolla. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-2.)

Kolminumeroinen

Vinkki

Jos näytössä näkyy Ei tallennettu, kun syötät pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa, numeroa ei ole tallennettu tähän paikkaan.

Etsintä

Voit etsiä pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä. Etsi painamalla Search/Speed Dial- ja navigaationäppäimiä. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-2.)

Numeroiden etsiminen

Nimien etsiminen*

* Voit etsiä nimeä syöttämällä sen ensimmäisen kirjaimen valintanäppäimillä.

3 - 2

Page 42

luku 3

Faksin uudelleenvalinta

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen painamalla ensin Redial/Pause ja sitten Start. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun numeroon, säästät aikaa painamalla

Redial/Pause ja Start. Redial/Pause toimii vain silloin, kun valitset

numerot ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

Näin lähetät faksin kaikkein helpoimmalla tavalla.

Paina Start heti valinnan jälkeen. (Esimerkki automaattisesta faksin lähettämisestä: Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta sivulla 3-3.)

Faksaaminen arkinsyöttölaitteesta

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Aseta asiakirja syöttölaitteeseen

tekstipuoli alaspäin.

Valitse faksinumero.

Paina Start. Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Manuaalinen lähetys (ainoastaan ulkoisella puhelimella)

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuunnella laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Aseta asiakirja.

Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja

kuuntele valintaääntä.

Jos olet ulkoisessa puhelimessa, valitse

faksinumero.

Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina

Start.

Laske ulkoisen puhelimen kuuloke.

3 - 3

Page 43

Lähetyksen asettaminen

Muisti täynnä -viesti

Jos näyttöön tulee Muisti täynnä -viesti, kun skannaat faksin ensimmäistä sivua, peruuta faksi painamalla Stop/Exit.

Jos näyttöön tulee kun skannaat myöhempää sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla Start tai peruuttaa tehtävän painamalla Stop/Exit.

Vinkki

Jos näyttöön tulee faksatessa

Muisti täynnä -viesti etkä halua poistaa

muistiin tallennettuja fakseja muistitilan vapauttamiseksi, voit lähettää faksin suorana lähetyksenä. (Katso Suora lähetys sivulla 3-6.)

Muisti täynnä -viesti,

Lähetyksen perustoiminnot

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen

Fakseja lähettäessäsi valitse haluamasi näistä asetuksista: kansilehti, kontrasti, erottelutarkkuus, ulkomaatila, ajastettu faksi, pollauslähetys tai suora lähetys.

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä. Kun kukin on vahvistettu, näyttö kysyy,

haluatko syöttää lisää asetuksia:

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

Valitse lisää asetuksia painamalla 1.

Näyttö palaa

Lähetysasetuks-valikkoon.

—TAI— Paina 2, jos olet lopettanut asetuksien

syöttämisen ja haluat siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

3 - 4

Page 44

luku 3

Kontrasti

Jos asiakirja on erittäin vaalea tai tumma, voit halutessasi muuttaa kontrastia.

Vaalea -asetusta lähettäessäsi

Käytä vaaleita asiakirjoja.

Tumma -asetusta lähettäessäsi tummia

Käytä asiakirjoja.

1 Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina Menu/Set, 2, 2, 1.

1.Kontrasti

Valitse Auto, Vaalea tai Tumma

painamalla Paina Menu/Set.

▲ tai ▼.

Faksin erottelutarkkuus

Kun olet asettanut asiakirjan, voit muuttaa tämän faksin asetuksia väliaikaisesti Resolution -näppäimellE Kun olet

faksaustilassa , valitse haluamasi asetus painamalla Resolution ja

lopuksi Menu/Set. —TAI— Voit vaihtaa oletusasetuksen:

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 2, 2.

2.Faksierotusky.

Valitse haluamasi erottelutarkkuus

painamalla Paina Menu/Set.

Norm. sopii useimmille

Hieno sopii pienelle tekstille,

Er.hien sopii pienelle tekstille ja

Valok. Sopii harmaasävyisille

▲ tai ▼.

asiakirjoille.

mutta lähettää hieman hitaammin kuin normaali erottelutarkkuus.

piirroksille, mutta lähettää hitaammin kuin hieno erottelutarkkuus.

asiakirjoille ja valokuville. Kaikkein pisin lähetysaika.

▲ tai ▼ ja

3 - 5

Page 45

Lähetyksen asettaminen

Kaksoistoiminto

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan aikaan, kun laite vastaanottaa tai lähettää faksia muistista tai tulostaa tietoja tietokoneelta* (*ainoastaan MFC-7225N). Näyttöön tulee uuden työn numero.

Vinkki

■ Muistiin skannattavien sivujen määrä

riippuu sivujen sisältämästä tiedosta.

■ Jos näyttöön tulee Muisti täynnä

-viesti, kun skannaat faksin ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla Stop/Exit. Jos näyttöön tulee

Muisti täynnä -viesti, kun skannaat

myöhempää sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla Start tai peruuttaa tehtävän painamalla Stop/Exit.

Suora lähetys

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valinnan ja lähetyksen.

Jos muisti täyttyy, laite lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka

-asetuksena on Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja

suoraan, muistia käyttämättä. Voit määrittää

Lähetä heti -asetukseksi Kyllä joko

kaikkia asiakirjoja varten tai

Seur. faksi:Kyl. vain seuraavaa faksia

varten.

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 2, 5.

5.Lähetä heti

Jos haluat muuttaa asetusta, valitse

Kyllä, Seur. faksi:Kyl., Seur. faksi:Ei tai Ei painamalla

▲ tai ▼.

Ei).

Lähetä heti

Paina Menu/Set.

3 - 6

Page 46

luku 3

Sarjalähetys

Sarjalähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri faksinumeroon. Voit sisällyttää yhteen sarjalähetykseen ryhmiä, lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittua numeroa.

Paina faksinumeroiden välissä Menu/Set. Helpota numeroiden valintaa käyttämällä Search/Speed Dial-näppäintä. (Kun haluat määrittää ryhmän faksinumerot, katso Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten sivulla 5-3.)

Sarjalähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä numero käyttämällä pikavalintaa,

lyhytvalintaa, ryhmänumeroa tai etsintää tai manuaalisesti valintanäppäimillä.

Paina Menu/Set jokaisen numeron jälkeen.

Kun olet syöttänyt kaikki faksinumerot,

paina Start.

Vinkki

■ Jos et ole käyttänyt kaikkia

lyhytvalintapaikkoja ryhmien, käyttöoikeustunnusten ja luottokorttinumeroiden tallentamiseen, voit lähettää fakseja sarjalähetyksenä enimmillään 260:een (FAX-7225N) tai 270:een (FAX-2820 ja FAX-2920) eri numeroon.

■ Käytettävissä olevan muistin määrä

riippuu muistissa olevista tehtävistä ja sarjalähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos sarjalähetyksen numeroiden lukumäärä vastaa muistipaikkojen lukumäärää, et voi käyttää kaksoistoimintoa etkä ajastettua faksia.

■ Syötä pitkät numerot normaalisti, mutta

muista, että jokainen pikavalinta- ja lyhytvalintanumero lasketaan yhdeksi paikaksi, joten tallennettavien paikkojen määrä on rajoitettu. (Katso

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot sivulla 5-4.)

■ Jos muisti loppuu kesken, keskeytä

tehtävä painamalla Stop/Exit, tai jos monta sivua on jo skannattu, lähetä muistiin tallennettu osa painamalla Start.

3 - 7

Page 47

Lähetyksen asettaminen

Tehtävän tilan tarkistaminen

Tarkista, mitkä tehtävät ovat edelleen jonossa odottamassa lähetystä. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, näyttöön tulee viesti

Ei odot. töitä.)

Paina Menu/Set, 2, 6.

6.Jälj.oleva työ

Jos jonossa on useita tehtäviä, selaa

luetteloa painamalla

Paina Stop/Exit.

▲ tai ▼.

Peruuttaminen faksauksen aikana

Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee numeroa tai lähettää faksia, paina Stop/Exit.

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

Voit peruuttaa faksitehtävän, joka on tallennettu ja odottaa muistissa.

1 Paina Menu/Set, 2, 6.

6.Jälj.oleva työ

Kaikki jonossa olevat tehtävät tulevat näyttöön.

Jos jonossa on useita tehtäviä, valitse

peruutettava tehtävä painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set. —TAI— Jos jonossa on vain yksi tehtävä, siirry

vaiheeseen 3.

Peruuta painamalla 1.

Peruuta toinen tehtävä siirtymällä vaiheeseen 2.

—TAI— Poistu tehtävää peruuttamatta

painamalla 2.

Paina Stop/Exit.

3 - 8

Page 48

luku 3

Lähetyksen lisätoiminnot

Sähköisen kansilehden laatiminen

Kansilehti lähetetään vastaanottavan osapuolen laitteeseen. Kansilehdelle tulostuu pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroon tallennettu nimi. Jos valitset numeron manuaalisesti, nimikenttä jää tyhjäksi.

Kansilehdelle tulostuvat laitteen nimitunnus ja lähetettävien sivujen määrä. (Katso Nimitunnuksen asettaminen sivulla 2-2.) Jos

Kyllä

kansilehti on päällä varten (Menu/Set, 2, 2, 7), sivumäärä ei näy kansilehdellä.

Voit syöttää kansilehdelle tulostuvan viestin.

1.Ei viestiä

2.Soittopyyntö

3.Kiireellinen

4.Luottamuksell.

Valmiiden viestien sijaan voit syöttää kaksi omaa viestiä, joiden pituus on korkeintaan 27 merkkiä. Käytä merkkien syöttämisessä apuna B-11 -taulukkoa. (Katso Omien viestien laatiminen sivulla 3-9.)

5.(Käyttäjän määrittämä)

6.(Käyttäjän määrittämä)

Useimmat väliaikaisia. Näin voit muuttaa jokaista lähetettävää faksia. Kansilehden ja sen viestien asetuksia muuttaessasi muutat kuitenkin samalla oletusasetuksia, joten ne ovat käytettävissä aina faksauksen aikana.

Lähetysasetuks

kaikkia fakseja

-asetukset ovat

Omien viestien laatiminen

Voit laatia kaksi omaa viestiä.

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 2, 8.

8.Kansilehtivie.

Valitse oman viestin paikaksi 5 tai 6

painamalla Paina Menu/Set.

Syötä oma viesti valintanäppäimillä.

Paina Menu/Set. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla

B-11.)

▲ tai ▼.

Vain seuraavan faksin kansilehti

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, tämä toiminto ei toimi. Varmista, että nimitunnus on ohjelmoitu, ennen kuin jatkat. (Katso Nimitunnuksen asettaminen sivulla 2-2.) Jos haluat lähettää kansilehden vain yhden faksin kanssa, laite pyytää syöttämään sivumäärän, jotta se voidaan tulostaa kansilehdelle.

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina Menu/Set, 2, 2, 7.

7.Kansilehtias.

Valitse

Seur. faksi:Ei

Paina Menu/Set.

Seur. faksi:Kyl.

) painamalla ▲ tai ▼.

(tai

3 - 9

Page 49

Valitse vakioviesti tai oma viesti

painamalla Paina Menu/Set.

Syötä lähetettävä sivumäärä

kaksinumeroisena. Paina Menu/Set. (Paina esimerkiksi 0 2, jos sivuja on

kaksi, tai syötä 0 0, jos haluat jättää sivumäärän tyhjäksi. Jos teet virheen, palaa takaisin painamalla ja syötä sivumäärä uudelleen.)

Lähetä kansilehti kaikkien faksien kanssa

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, tämä toiminto ei toimi. Varmista, että nimitunnus on ohjelmoitu, ennen kuin jatkat. (Katso Nimitunnuksen asettaminen sivulla 2-2.)

Voit asettaa laitteen lisäämään kansilehden kaikkiin fakseihin. Jos tämä asetus on päällä, faksin sivumäärä ei tulostu kansilehdelle.

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 2, 7.

▲ tai ▼.

▲

Lähetyksen asettaminen

Tulostetun kansilehden käyttäminen

Jos haluat mieluummin käyttää tulostettua kansilehteä, jolle voit kirjoittaa, tulosta mallisivu ja liitä se faksiin.

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 2, 7.

7.Kansilehtias.

Valitse Tulosta malli painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Start. Laite tulostaa kansilehden.

Ulkomaanlinja

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden takia, vaihda tilaksi ulkomaanlinja. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen.

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

7.Kansilehtias.

Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Jos valitsit Kyllä, valitse vakioviesti tai

oma viesti painamalla Paina Menu/Set.

▲ tai ▼.

Aseta asiakirja.

Paina Menu/Set, 2, 2, 9.

9.Ulkomaanlinja

Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

3 - 10

Page 50

luku 3

Ajastettu faksi

Vuorokauden aikana voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin lähetettäviksi seuraavan 24 tunnin aikana. Faksit lähetetään siihen kellonaikaan, jonka ohjelmoit vaiheessa 4.

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina Menu/Set, 2, 2, 3.

3.Ajast. lähetys

Hyväksy näytössä näkyvä aika

painamalla Menu/Set. —TAI— Syötä faksin lähetysaika (24 tunnin

muodossa). (Esimerkiksi 19:45 tarkoittaa, että kello

on viisitoista minuuttia vaille kahdeksan illalla.)

Ajastettu keräyslähetys

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan. Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 2, 4.

4.Keräyslähetys

Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Paina Menu/Set.

1.Asiak.2.Muisti

Jätä paperiasiakirja odottamaan arkinsyöttölaitteeseen painamalla 1.

—TAI— Skannaa asiakirja muistiin painamalla 2.

Vinkki

Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä riippuu sivujen sisältämän tiedon määrästä.

3 - 11

Page 51

Lähetyksen asettaminen

Pollauslähetyksen asetus (normaali)

Pollatussa lähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan sitä, että toinen faksi noutaa sen.

Vinkki

■ Kun joku noutaa laitteestasi faksiviestin,

soittaja maksaa puhelun.

■ Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin,

maksat puhelun itse.

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Aseta asiakirja.

Paina Menu/Set, 2, 2, 6.

6.Pollaus lähet.

Valitse Normaali painamalla ▲ tai ▼.

Vinkki

■ Jos painat 1 vaiheessa 4, asiakirja on

arkinsyöttölaitteessa, kunnes laite on pollattu. Jos haluat käyttää arkinsyöttölaitetta ennen pollattua lähetystä, peruuta työ valitsemalla Menu/Set, 2, 6.

■ Jos painat 2 vaiheessa 4, asiakirja

tallennetaan muistiin ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes poistat faksin muistista tehtävän peruutustoiminnolla. (Katso Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen sivulla 3-8.)

Paina Menu/Set.

1.Asiak.2.Muisti

Jätä paperiasiakirja odottamaan arkinsyöttölaitteeseen painamalla 1.

—TAI— Skannaa asiakirja muistiin painamalla 2.

3 - 12

Page 52

luku 3

Tunnussanalla suojatun pollauslähetyksen asettaminen

Tunnussanalla suojatun pollauksen avulla asiakirjat eivät joudu vääriin käsiin laitteen odottaessa pollausta.

Vinkki

■ Kun joku noutaa laitteestasi faksiviestin,

soittaja maksaa puhelun.

■ Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin,

maksat puhelun itse.

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Aseta asiakirja

Paina Menu/Set, 2, 2, 6.

6.Pollaus lähet.

Vinkki

■ Jos painat 1 vaiheessa 5, asiakirja on

arkinsyöttölaitteessa, kunnes laite on pollattu. Jos haluat käyttää arkinsyöttölaitetta ennen pollattua lähetystä, sinun on ensin peruutettava tämä tehtävä.

■ Jos painat 2 vaiheessa 5, asiakirja

tallennetaan muistiin ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes poistat faksin muistista tehtävän peruutustoiminnolla. (Katso Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen sivulla 3-8.)

■ Suojattua pollausta voi käyttää

ainoastaan toisen Brother-faksin kanssa.

Valitse Suojattu painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Syötä nelinumeroinen luku.

Paina Menu/Set.

1.Asiak.2.Muisti

Jätä paperiasiakirja odottamaan arkinsyöttölaitteeseen painamalla 1.

—TAI— Skannaa asiakirja muistiin painamalla 2.

3 - 13

Page 53

Vastaanottoasetukset

Vastaanoton perusasetukset

Vastaanottotilan valitseminen

Laitteessa on neljä erilaista vastaanottotilaa. Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila.

Nestekidenäyttö Toiminta Käyttö

Vain fax

(automaattinen vastaanotto)

Fax/Puh

(faksi ja puhelin) (ulkoisen puhelimen tai

rinnakkaispuhelimen kanssa)

Ulkoinen/Puh.va.

(vain ulkoisen puhelinvastaajan kanssa)

Manuaalinen

(manuaalinen vastaanotto) (ulkoisen puhelimen tai

rinnakkaispuhelimen kanssa)

Laite ottaa kaikki puhelut vastaan fakseina.

Laite ohjaa linjaa ja vastaa automaattisesti kaikkiin puheluihin. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos puhelu ei ole faksi, laite ilmoittaa kaksoissoitolla puhelusta, jotta voit vastata puhelimeen.

Ulkoinen puhelinvastaaja vastaa automaattisesti kaikkiin soittoihin.

Viestit tallennetaan ulkoiseen puhelinvastaajaan. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa faksin.

Ohjaat puhelinlinjaa itse, ja sinun on vastattava jokaiseen puheluun.

Linjoille, joihin on liitetty vain faksilaite.

Käytä tätä tilaa, jos saat paljon fakseja ja vain muutamia puheluita. Samassa linjassa ei voi käyttää puhelinvastaajaa, vaikka se olisi kytketty erilliseen puhelinpistorasiaan. Tässä tilassa linjaan ei voi myöskään kytkeä puhelinyhtiön vastaajapalvelua.

Käytä tätä tilaa, jos haluat käyttää laitteeseen kytkettyä puhelinvastaajaa.

Ulkoinen puhelinvastaaja-asetus toimii vain ulkoisen puhelinvastaajan kanssa. Soittoviive ei toimi tämän asetuksen kanssa.

Käytä tätä tilaa, jos et vastaanota paljon fakseja tai jos käytät samaan puhelinlinjaan kytkettyä tietokonetta.

Jos vastaat ja kuulet faksin merkkiäänen, odota, kunnes laite ottaa puhelun vastaan ja aseta sitten kuuloke takaisin paikalleen. (Katso Faksin tunnistus sivulla 4-3.)

4 - 1

Page 54

luku 4

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen

Paina Menu/Set, 0, 1.

1.Vastaustila

Valitse Vain fax, Fax/Puh,

Ulkoinen/Puh.va. tai Manuaalinen painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Vallitseva vastaanottotila

Fax Vain fax F/P Fax/Puh Vas Ulkoinen PUHV Man (Manuaalinen)

Soittoviiveen asettaminen

Soittoviive asettaa soittokertojen määrän, ennen kuin laite vastaa

Fax/Puh-tilassa. Jos samaan linjaan laitteen

kanssa on kytketty ulkoisia tai rinnakkaispuhelimia, jätä soittoviiveen asetukseksi neljä soittoa. (Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla A-1 ja Faksin tunnistus sivulla 4-3.)

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 1, 1.

1.Soittokerrat

Valitse, kuinka monta kertaa puhelin soi

ennen kuin laite vastaa (00–05), painamalla

Paina Menu/Set. (Jos valitset 00, linja ei soi kertaakaan.)

Paina Stop/Exit.

▲ tai ▼.

Vain fax tai

4 - 2

Page 55

Vastaanottoasetukset

F/P-soittoajan asettaminen (vain Fax/Puh-tilassa)

Jos asetat vastaanottotilaksi Fax/Puh-tilan, sinun on määritettävä, kuinka pitkään laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä. (Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa faksin.)

Laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä puhelun tullessa. Vain laite soittaa kaksoismerkkiääntä. Muut samaan linjaan kytketyt puhelimet eivät soi tällä kaksoissoittoäänellä. Voit kuitenkin vastata puheluun mistä tahansa puhelimesta, joka on samalla linjalla kuin laite. (Katso Vain Fax/Puh-tilassa sivulla A-1.)

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 1, 2.

2.F/P soiton pit

Valitse, miten pitkään laite ilmoittaa

puhelusta kaksoissoitolla (20, 30, 40 tai 70 sekuntia), painamalla

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Vinkki

Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoittoäänen aikana, laite jatkaa soittoa määritetyn ajan.

▲ tai ▼.

Faksin tunnistus

Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa Start-näppäintä tai faksin vastaanottotunnusta 51, kun vastaat faksisoittoon. Kun asetus on otettu käyttöön

Kyllä, laite pystyy vastaanottamaan fakseja

automaattisesti, vaikka nostaisitkin rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun näyttöön tulee viesti

Vastaanotto tai kun kuulet

rinnakkaispuhelimeen (toiseen puhelinpistorasiaan liitettyyn puhelimeen) vastatessasi faksin sirkutusäänen, aseta kuuloke takaisin paikalleen, niin laite ottaa faksin automaattisesti vastaan.

Vinkki

■ Jos laite ei kytkeydy vastaanottamaan

faksia, kun nostat rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen (joko siksi, että toiminto on asetettu tilaan tai puhelinlinjan häiriöiden vuoksi), sinun on aktivoitava laite manuaalisesti. Tämä tapahtuu painamalla laitteesta Start. —TAI— painamalla 51, jos et ole laitteen ääressä. (Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla A-1.)

■ Jos lähetät faksia samaan linjaan

kytketyltä tietokoneelta ja laite sieppaa sen, aseta faksin tunnistuksen asetukseksi

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Ei.

Ei,

Paina Menu/Set, 2, 1, 3.

3.Faksi tunnist.

Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

4 - 3

Page 56

luku 4

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä (automaattinen pienentäminen)

Jos valitset asetukseksi Kyllä, laite pienentää saapuvan faksin kokoa automaattisesti niin, että se mahtuu yhdelle A4- tai Letter-paperiarkille. Laite laskee pienennyssuhteen käyttämällä asiakirjan sivukokoa ja Paperikoko-asetusta (Menu/Set, 1, 3).

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 1, 5.

5.Autom. pien.

Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Vastaanoton lisäasetukset

Faksin tulostaminen muistista

Vaikka olet valinnut faksitallennuksen (Menu/Set, 2, 5, 1), voit tulostaa faksin muistista, kun olet laitteen ääressä. (Katso Faksitallennuksen asettaminen sivulla 6-1.)

Paina Menu/Set, 2, 5, 3.

3.Tulosta viesti

Paina Start.

Tummuussäätö

Voit tummentaa tai vaalentaa tulostettuja sivuja säätämällä tummuutta.

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Vinkki

■ Jos saat fakseja, jotka jatkuvat

seuraavalle sivulle, ota asetus käyttöön. Jos saapuva asiakirja on liian pitkä, laite voi tulostaa sen kahdelle sivulle.

■ Jos vasen ja oikea marginaali ovat liian

kapeita, ota asetus käyttöön.

■ Kun toiminnon asetuksena on Kyllä,

sinulle lähetetyt A4-kokoiset faksit voivat tulostua vähän pienempinä, vaikka laite tulostaa ne A4-paperille. Tämä johtuu siitä, että laite tulostaa nimitunnuksen sivun yläreunaan.

4 - 4

Paina Menu/Set, 2, 1, 7.

7.Tummuussäätö

Tummenna tulostusjälkeä painamalla ▲.

—TAI— Vaalenna tulostusjälkeä painamalla Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

▼.

Page 57

Vastaanottoasetukset

Vastaanotto muistiin

Heti kun paperilokero tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön tulee viesti

Tarkista paperi. Aseta silloin lisää

paperia paperilokeroon. (Katso Paperin asettaminen sivulla 1-10.)

Jos

Muist.vast.ot.

Kyllä

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi. Myös seuraavat saapuvat faksit tallentuvat muistiin, kunnes muisti täyttyy. Muistin täytyttyä saapuviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti. Aseta paperia paperilokeroon, jotta kaikki tiedot voidaan tulostaa, ja paina sen jälkeen

Start-näppäintE

Jos

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistia on riittävästi. Sitä seuraaviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti, ennen kuin paperilokeroon laitetaan lisää paperia. Aseta paperia paperilokeroon, jotta viimeinen vastaanotettu faksi voidaan tulostaa, ja paina sen jälkeen Start-näppäintE

...

Muist.vast.ot.

Paina (Fax), jos se ei pala vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 1, 6.

on tällöin

on tällöin Ei...

Pollaus

Pollauksella tarkoitetaan faksiviestien noutoa toisesta faksilaitteesta. Voit pollata laitteellasi toista laitetta.

Kaikkien pollausta käyttävien on asetettava oma laitteensa pollausta varten.

Vinkki

■ Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin,

maksat puhelun itse.

■ Kaikissa fakseissa ei ole faksien

noutotoimintoa.

Pollausvastaanoton asettaminen (normaali)

Pollausvastaanotto tarkoittaa faksin noutamista toisesta faksilaitteesta.

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 1, 8.

8.Pollaus vast.

Valitse Normaali painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin. Paina Start. Nestekidenäytössä näkyy:

Soittaa.

6.Muist.vast.ot.

Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

4 - 5

Page 58

luku 4

Suojattu pollaus

Suojatun pollauksen avulla asiakirjat eivät joudu vääriin käsiin, kun toinen faksi odottaa pollausta.

Pollausvastaanoton asettaminen (suojattu)

Varmista, että toisen osapuolen tunnus on sama kuin omasi.

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 1, 8.

8.Pollaus vast.

Valitse Suojattu painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Anna nelinumeroinen pollaustunnus.

Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen tunnus.

Paina Menu/Set.

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin.

Paina Start.

Nestekidenäytössä näkyy:

Vinkki

Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen Brother-faksin kanssa. Pollauslähetyksen vastaanottajan on syötettävä laitteeseen pollaustunnus.

Soittaa.

Pollausvastaanoton asettaminen (ajastettu)

Voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana.

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 1, 8.

8.Pollaus vast.

Valitse Ajastin painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Syötä pollauksen kellonaika 24 tunnin

muodossa. Esimerkiksi 21:45 tarkoittaa, että kello

on viisitoista minuuttia vaille kymmenen illalla.

Paina Menu/Set.

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin. Paina Start. Laite noutaa viestin asettamaasi

kellonaikaan.

Vinkki

Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

4 - 6

Page 59

Vastaanottoasetukset

Sarjapollaus

Laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla. Anna kaikkien faksilaitteiden numerot vaiheessa 5. Noutamisen jälkeen laite tulostaa sarjapollausraportin.

Paina (Fax), jos se ei pala

vihreänä.

Paina Menu/Set, 2, 1, 8.

8.Pollaus vast.

Valitse Normaali, Suojattu tai

Ajastin painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set, kun näyttöön tulee haluamasi asetus.

Jos valitsit Normaali, siirry vaiheeseen

• Jos valitsit nelinumeroinen tunnussana, paina Menu/Set ja siirry sitten vaiheeseen 5.

• Jos valitsit pollausaika (24 tunnin muodossa), paina Menu/Set ja siirry sitten vaiheeseen 5.

Suojattu, syötä

Ajastin, syötä

Vinkki

■ Jos haluat peruuttaa pollaustehtävän,

paina Stop/Exit laitteen valitessa numeroa.

■ Peruuta kaikki peräkkäiset

pollausvastaanotot painamalla Menu/Set, 2, 6. (Katso Ohjelmoidun tehtävän

peruuttaminen sivulla 3-8.)

Määritä faksinumerot, joista haluat

noutaa asiakirjoja, käyttämällä pikavalintaa, lyhytvalintaa, etsintää, ryhmätoimintoa (Katso Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten sivulla 5-3) tai valintanäppäimiä. Jokaisen faksinumeron jälkeen on painettava Menu/Set.

Paina Start.

Laite noutaa faksit soittamalla vuorotellen jokaiseen numeroon tai ryhmänumeroon.

4 - 7

Page 60

Pikavalintanumerot ja numeron

valinta

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Voit asettaa laitteeseen seuraavanlaisia helppokäyttötoimintoja: pikavalinta, lyhytvalinta ja faksien sarjalähetykset ryhmille. Pikavalintanäppäintä painettaessa näyttöön tulee näkyviin vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero.

Vinkki

Muistiin tallennetut pikavalintanumerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.

Pikavalintanumeroiden tallentaminen

MFC-7225NFAX-2820 ja

FAX-2920

Paina Menu/Set, 2, 3, 1.

1.Pikavalinta

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon

haluat tallentaa numeron.

Syötä puhelin- tai faksinumero

(korkeintaan 20 numeroa.) Paina Menu/Set.

Laitteessa on 10 pikavalintanäppäintä, joihin voidaan tallentaa 10 (MFC-7225N) tai 20 (FAX-2820 ja FAX-2920) faksi- tai puhelinnumeroa automaattista valintaa varten. Numerot 11–20 valitaan (FAX-2820 ja FAX-2920) pitämällä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun pikavalintanäppäintä painetaan. Näytössä näkyy nimi, jos olet tallentanut sen, tai numero.

Vinkki

Shift ei ole käytettävissä

MFC-7225N-laitteella.

Syötä nimi valintanäppäimillä

(korkeintaan 15 merkkiä). Paina Menu/Set. (Syötä kirjaimet sivun B-11 taulukon

mukaan.) —TAI— Tallenna numero ilman nimeä

painamalla Menu/Set.

Jos haluat tallentaa toisen

pikavalintanumeron, siirry vaiheeseen

2. —TAI— Paina Stop/Exit.

5 - 1

Page 61

Pikavalintanumerot ja numeron valinta

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka voit valita painamalla vain muutamaa näppäintä (Search/Speed Dial, #, kolmenumeroinen muistipaikka ja Start). Laitteeseen voidaan tallentaa 200 lyhytvalintanumeroa.

1 Paina Menu/Set, 2, 3, 2.

2.Lyhytvalinta

Syötä valintanäppäimillä

kolminumeroinen lyhytvalintapaikka. (001 - 200)

(Paina esimerkiksi 005.) Paina Menu/Set.

Syötä puhelin- tai faksinumero

(korkeintaan 20 numeroa.) Paina Menu/Set.

Syötä nimi valintanäppäimillä

(korkeintaan 15 merkkiä). Paina Menu/Set. (Syötä kirjaimet sivun B-11 taulukon

mukaan.) —TAI— Tallenna numero ilman nimeä

painamalla Menu/Set.

Jos haluat tallentaa toisen

lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen

—TAI— Paina Stop/Exit.

Pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Jos yrität tallentaa pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron paikkaan, jossa on jo numero, näyttöön tuleva viesti näyttää tallennetun nimen (tai numeron) ja kehottaa toimimaan seuraavasti:

Tallennetun numeron tai nimen vaihtaminen:

#005:MIKE

1.Muuta 2.Poistu

Vaihda tallennettu numero valitsemalla

1. —TAI— Poistu muutoksia tekemättä painamalla

• Jos haluat vaihtaa merkin, aseta kohdistin muutettavan merkin alle painamalla tai ja kirjoita sitten korvattavan merkin päälle.

• Jos haluat pyyhkiä pois koko numeron tai nimen, paina Stop/Exit, kun kohdistin on ensimmäisen merkin tai numeron alapuolella. Kohdistimen yläpuolella ja oikealla puolella olevat merkit poistetaan.

Syötä uusi numero. Paina Menu/Set.

Seuraa vaiheesta 4 alkaen ohjeita, jotka annetaan edellisellä sivulla kohdassa ”Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen”. (Katso Pikavalintanumeroiden

tallentaminen sivulla 5-1 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

sivulla 5-2.)

▲

5 - 2

Page 62

luku 5

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten

Lisää pikavalinta- tai

lyhytvalintanumerot ryhmään seuraavalla tavalla.

Pikavalintana tai lyhytvalintana tallennettavissa olevien ryhmien avulla voit lähettää saman faksin useaan eri faksinumeroon painamalla ainoastaan pikavalintanäppäintä ja Start tai vaihtoehtoisesti näppäinyhdistelmää Search/Speed Dial, #, kolmenumeroinen paikka ja Start. Ensin jokainen faksinumero on tallennettava pikavalinta- tai lyhytvalintanumerona. Tämän jälkeen ne voi yhdistää ryhmäksi. Kullakin ryhmällä on oma pikavalintanäppäimensä tai lyhytvalintanumeronsa. Voit määrittää korkeintaan kahdeksan ryhmää tai korkeintaan 219 (FAX-2820 ja FAX-2920) tai 209 (MFC-7225N) numeroa yhteen suureen ryhmään. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-2.)

Paina Menu/Set, 2, 3, 3.

3.Luo ryhmiä

Päätä, mihin haluat tallentaa ryhmän.

—JA—

Valitse esimerkiksi pikavalintanumero 4 painamalla pikavalintanäppäintä 4. Nestekidenäytössä näkyy: Valitse lyhytvalintanumero 009 painamalla Search/Speed Dial ja kirjoittamalla sitten 0 0 9 valintanäppäimillä.

R01: 004#009

Vahvista ryhmän numerot painamalla

Menu/Set.

Syötä ryhmän nimi valintanäppäimillä.

Käytä apuna taulukkoa sivulla B-11. Paina Menu/Set. (Kirjoita esimerkiksi

UUDET ASIAKKAAT).

Paina Stop/Exit.

004.

Vinkki

Voit tulostaa luettelon kaikista pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroista. Ryhmänumerot näkyvät sarakkeessa GROUP (RYHMÄ). (Katso Raporttien tulostaminen sivulla 7-2.)

Paina pikavalintanäppäintä. —TAI— Paina Search/Speed Dial ja kirjoita

kolminumeroinen paikka. Paina sitten Menu/Set.

(Paina esimerkiksi pikavalintanäppäintä 2 tai paina Search/Speed Dial 0 4 5, jos haluat valita lyhytvalintanumeron 045.)

Syötä ryhmän numero

valintanäppäimillä (1–8).

Luo ryhmä:R01

Paina Menu/Set. (Paina esimerkiksi 1, jos haluat ryhmän

numero 1.)

5 - 3

Page 63

Pikavalintanumerot ja numeron valinta

Numeron valinta

Käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot

Joskus valittavissa on useita kaukopuhelupalveluita, joilla on eri tunnusnumerot. Puhelun hinta voi riippua ajankohdasta ja siitä, minne haluat soittaa. Edullisten hintojen käyttäminen helpottuu, kun tallennat kaukopuhelupalveluiden käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroina. Voit tallentaa pitkät numerot jakamalla ne osiin ja asettamalla niille omat pika- ja lyhytvalintapaikat. Voit käyttää myös manuaalista valintaa käyttämällä valintanäppäimiä. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-2.)

Olet esimerkiksi voinut tallentaa numeron 555 pikavalintanäppäimeen 1 ja numeron 7000 pikavalintanäppäimeen 2. Kun painat pikavalintanäppäintä 1 ja sen jälkeen pikavalintanäppäintä 2 ja lopuksi Start, laite valitsee numeron 555-7000.

Tauko

Syötä 3,5 sekunnin tauko numeroiden välille painamalla Redial/Pause. Jos soitat ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa painamalla Redial/Pause niin monta kertaa kuin haluat.

Voit muuttaa numeroa väliaikaisesti korvaamalla osan siitä valintanäppäimillä syötetyllä numerolla. Voit esimerkiksi muuttaa numeroksi 555-7001 painamalla pikavalintanäppäintä 1 ja syöttämällä sen jälkeen 7001 valintanäppäimillä.

5 - 4

Page 64

Kaukofaksitoiminnot

Kaukofaksitoimintojen asettaminen

Vinkki

Voit käyttää kerrallaan vain yhtä

■

kaukofaksitoimintoa: Faksien edelleenlähetys—TAI— Faksitallennus—TAI— PC-FAX-vastaanotto—TAI— pois päältä (Off).

*ainoastaan MFC-7225N

■ Jos muutat kaukofaksitoimintojen

asetuksia ja laitteen muistiin on jäänyt vastaanotettuja fakseja, näyttöön tulee viesti. (Katso Kaukofaksitoimintojen muuttaminen sivulla 6-3.)

Faksin edelleenlähetyksen asettaminen

Kun faksin edelleenlähetys on käytössä, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Sen jälkeen laite valitsee ohjelmoidun numeron ja välittää faksin edelleen.

Paina Menu/Set, 2, 5, 1.

1.Edel.läh/Tall.

Valitse Edelleenlähetys painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set. Näytössä kehotetaan syöttämään

faksinumero, johon faksit edelleenlähetetään.

Valitse

Varm.kopio:Ei

Paina Menu/Set.

Vinkki

Jos valitset asetukseksi

Varm.kopio:Kyllä, laite myös tulostaa

faksin, joten saat siitä kopion. Näin faksista on olemassa kopio, jos sähkö katkeaa, ennen kuin faksi edelleenlähetetään, tai jos vastaanottavassa laitteessa on vikaa. Faksit pysyvät FAX-2920:n ja MFC-7225N:n muistissa neljä päivää sähkökatkosta huolimatta. FAX-2820:n muistiin tallennetut faksit häviävät.

Paina Stop/Exit.

Varm.kopio:Kyllä

painamalla ▲ tai ▼.

Varm.kopio:Kyllä

tai

Faksitallennuksen asettaminen

Kun faksin tallennus on käytössä, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Voit noutaa fakseja toisesta laitteesta käyttämällä kauko-ohjauskomentoja.

Paina Menu/Set, 2, 5, 1.

1.Edel.läh/Tall.

Valitse Faksitallennus painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Syötä edelleenlähetysnumero

(korkeintaan 20 numeroa). Paina Menu/Set.

6 - 1

Vinkki

Jos olet asettanut faksin tallennuksen päälle, laite tulostaa automaattisesti varmistuskopion.

Page 65

Kaukofaksitoiminnot

PC-Fax-vastaanoton asettaminen (ainoastaan MFC-7225N)

Jos valitset tilaksi PC-vastaanotto, laite tallentaa saapuvat faksit tilapäisesti muistiinsa ja lähettää ne sen jälkeen automaattisesti tietokoneelle. Voit sen jälkeen katsoa fakseja tietokoneella ja tallentaa ne sille.

Jos varmuustulostus on pois päältä, faksit poistetaan automaattisesti laitteen muistista, kun ne on onnistuneesti lähetetty tietokoneelle. Jos varmuustulostus on päällä, faksit poistetaan muistista, kun ne on ensin onnistuneesti tulostettu ja lähetetty tietokoneelle.

Paina Menu/Set, 2, 5, 1.

1.Edel.läh/Tall.

Valitse PC-vastaanotto painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Valitse Varm.kopio:Kyllä tai

Varm.kopio:Ei painamalla ▲ tai ▼.

Vinkki

■ Ennen kuin voit käyttää

PC-Fax-vastaanottoa tai siirtää fakseja tietokoneeseen, sinun on:

• kytkettävä laite tietokoneeseen;

• kytkettävä tietokoneeseen virta ja

• asennettava MFL Pro Suite -ohjelmisto ja käynnistettävä PC-FAX Receiving. (Lisätietoja on, katso PC-FAX-vastaanoton asettaminen CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa.)

■ Faksit säilyvät sähkökatkon sattuessa

MFC-7225N:n muistissa enintään neljä päivää. Jos valitset laite tulostaa faksin ennen sen lähetystä tietokoneelle, joten sähkökatkoksen sattuessa sinulle jää kopio.

■ Jos saat virheilmoituksen, ettei laite voi

tulostaa muistissa olevia fakseja, voit käyttää tätä asetusta ja siirtää faksit tietokoneellesi. (Jos haluat lisätietoja, katso Virheviestit sivulla 11-1.)

■ PC-Fax-vastaanotto on kytkettävä pois

päältä, ennen kuin voit kytkeä muistin suojauksen.

Varm.kopio:Kyllä,

Varm.kopio:Kyllä

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

6 - 2

Page 66

luku 6

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä

Paina Menu/Set, 2, 5, 1.

1.Edel.läh/Tall.

Valitse Ei painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Vinkki

Jos valitset kaukofaksitoimintojen asetukseksi edelleen laitteen muistissa, vaiheen 2 jälkeen näyttöön tulee lisää viestejä. (Katso Kaukofaksitoimintojen muuttaminen.)

Ei ja vastaanotetut faksit ovat

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen

Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat kaukofaksiasetuksia, näyttöön tulee seuraava kysymys:

Poista viestit?

1.Kyllä 2.Ei

—TAI—

Tulosta kaikki?

1.Kyllä 2.Ei

■ Jos painat 1, muistissa olevat faksit

poistetaan muistista tai tulostetaan, ennen kuin asetuksia muutetaan.

■ Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei

poisteta tai tulosteta eivätkä asetukset muutu. Jos niistä on jo tulostettu varmistuskopio, niitä ei tulosteta uudelleen.

(Ainoastaan MFC-7225N) Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat asetuksia siirtymällä

PC-vastaanotto-tilaan jostain muusta

kaukofaksitoiminnosta (

Faksitallennus), näyttöön tulee

tai seuraava kysymys:

Edelleenlähetys

6 - 3

Läh. fax PC:hen?

1.Kyllä 2.Ei

■ Jos painat 1 ja Varm.kopio on

asennossa poistetaan, ennen kuin asetuksia muutetaan. Jos painat 1 ja varmuustulostus on asennossa muistissa olevat faksit lähetetään tietokoneelle, ennen kuin asetuksia muutetaan.

■ Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei

poisteta tai siirretä tietokoneelle eivätkä asetukset muutu.

Kyllä, muistissa olevat faksit

Ei,

Page 67

Kaukofaksitoiminnot

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen

Kauko-ohjaustunnuksella voit käyttää kauko-ohjaustoimintoja, kun et ole laitteen äärellä. Ennen kauko-ohjauksen käyttämistä sinun on asetettava ohjauksen tunnus. Oletusasetus on, ettei toimintoa ole aktivoitu (--- ).

1 Paina Menu/Set, 2, 5, 2.

2.Kauko-käyttö

Syötä kolminumeroinen tunnus käyttäen

numeroita 0–9, tai #. Paina Menu/Set. (Valmiiksi asetettua

-merkkiä ei voi muuttaa.)

Vinkki

Älä käytä samoja numeroita kuin faksin vastaanottotunnuksessa ( 51) tai puhelun vastaustunnuksessa (#51). (Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla A-1.)

Paina Stop/Exit.

Kauko-ohjaus

Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa muistiin jätettyjä fakseja näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen ja muita näppäinkomentoja. Leikkaa kauko-ohjauskortti oppaan viimeiseltä sivulta ja pidä se aina mukanasi.

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen

Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi

sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja ).

Laite ilmoittaa äänimerkeillä

saapuneista viesteistä:

1 pitkä äänimerkki — faksiviestejä Ei äänimerkkejä — ei viestejä

Vinkki

Voit halutessasi vaihtaa tunnuksen syöttämällä uuden. Jos haluat poistaa tunnuksen käytöstä, palauta oletusasetus (--- ) painamalla Stop/Exit vaiheessa 2 ja sen jälkeen Menu/Set.

Kun laite antaa kaksi lyhyttä

äänimerkkiä, syötä komento. Laite lopettaa puhelun, jos et syötä komentoa 30 sekunnin kuluessa. Jos syötät väärän komennon, laite antaa kolme äänimerkkiä.

Kun olet lopettanut, nollaa laite

painamalla 9 0.

Sulje puhelin.

Vinkki

Jos laite on asetettu Manuaalinen-tilaan, mutta haluat käyttää kauko-ohjausta, anna laitteen soida noin kaksi minuuttia. Syötä sitten kauko-ohjaustunnus 30 sekunnin kuluessa.

6 - 4

Page 68

luku 6

Kauko-ohjauskomennot

Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja toisesta puhelimesta. Kun soitat laitteen numeroon ja syötät kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja ), laite pyytää syöttämään komennon ilmoittamalla siitä kahdella lyhyellä äänimerkillä.

Kauko-ohjauskomennot Ohjeet 95 Muuta faksin

edelleenlähetyksen tai tallennuksen asetuksia

1 POIS PÄÄLTÄ Voit valita asetuksen

poistanut kaikki viestit. 2 Faksin edelleenlähetys Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu. 4 Faksin edelleenlähetysnumero 6 Faksin tallennus

96 Nouda faksi

2 Nouda kaikki faksit Syötä sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää muistissa

3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksit on poistettu

97 Tarkista vastaanottotila

1 Fax Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut fakseja. Jos viestejä

98 Vastaanottotilan muuttaminen

1 Ulkoinen puhelinvastaaja Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu. 2 Fax/Puh 3 Vain fax

90 Lopeta Paina 9 0 poistuaksesi kauko-ohjaustilasta. Odota pitkää

Kolme lyhyttä äänimerkkiä tarkoittaa, että muutosta ei voi

tehdä, sillä toiminnon edellytykset eivät täyttyneet (esimerkiksi

faksin edelleenlähetysnumeron rekisteröinti). Voit rekisteröidä

faksin edelleenlähetysnumeron syöttämällä 4. (Katso Faksin

edelleenlähetysnumeron muuttaminen sivulla 6-6.) Kun olet

rekisteröinyt numeron, faksin edelleenlähetys toimii.

olevat faksiviestit. (Katso sivu 6-6.)

muistista.

on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä ei

ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen.

sen jälkeen, kun olet noutanut tai

6 - 5

Page 69

Kaukofaksitoiminnot

Faksiviestien noutaminen

Voit soittaa laitteeseesi kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista ja lähetyttää faksisi johonkin muuhun faksilaitteeseen.

Valitse faksilaitteesi numero.

1 2 Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi

sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja ). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

Heti kun kuulet kaksi lyhyttä

äänimerkkiä, näppäile 9 6 2.

Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun ## (korkeintaan 20 numeroa).

Vinkki

- ja #-merkkejä ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos haluat syöttää tauon, paina #.

Kun olet lopettanut, nollaa laite

painamalla 9 0.

Kun laite antaa äänimerkin, sulje

puhelin. Laite soittaa toiseen faksilaitteeseen, joka tulostaa faksiviestit.

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen

Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetusta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

Valitse faksilaitteesi numero.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi

sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja ). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

näppäile 9 5 4.

Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun ## (korkeintaan 20 numeroa).

Vinkki

- ja #-merkkejä ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos haluat syöttää tauon, paina #.

Kun olet lopettanut, nollaa laite

painamalla 9 0.

Kun laite antaa äänimerkin, sulje

puhelin.

6 - 6

Page 70

Raporttien tulostaminen

Laitteen asetukset ja toiminta

Lähetysraportti ja yhteysraporttien väli on asetettava valikkotaulukossa.

Paina Menu/Set, 2, 4, 1.

1.Lähetysraport.

—TAI— Paina Menu/Set, 2, 4, 2.

2.Yhteysrap.väli

Lähetysraportin mukauttaminen

Voit käyttää lähetysraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä ja merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK). Jos kytket asetuksen päälle

Kyllä+Kuva, raportti tulostuu jokaisen

lähetyksen jälkeen. Jos lähetät paljon fakseja samaan numeroon,

voit tarvita tehtävänumeron lisäksi muunkin muistutuksen uudelleen lähetettävien faksien tunnistamista varten. Jos valitset

Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, laite tulostaa

raporttiin muistutukseksi osan faksin ensimmäisestä sivusta.

Vinkki

Jos lähetysraportti on kytketty pois päältä Ei

Ei+Kuva, raportti tulostuu vain silloin, jos

tai lähetyksessä on ollut virhe. RESULT (TULOS) -sarakkeessa näkyy ERROR.

Kyllä tai

7 - 1

Paina Menu/Set, 2, 4, 1.

1.Lähetysraport.

Valitse Kyllä, Kyllä+Kuva, Ei tai

Ei+Kuva painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Page 71

Raporttien tulostaminen

Yhteysraporttien välin asettaminen

Voit asettaa laitteen tulostamaan yhteysraportin tietyin väliajoin (joka 50. faksin jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein, 2 tai 7 päivän välein). Jos kytket väliajan asetuksen pois päältä kohdassa Raporttien tulostaminen annettujen ohjeiden mukaan.

Oletusasetus on

Vinkki

■ Jos valitset 6, 12 tai 24 tuntia tai 2 tai 7

päivää, laite tulostaa raportin ohjelmoituun aikaan ja poistaa sitten kaikki tehtävät muistista. Jos laitteen muisti täyttyy ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa yhteysraportin 200 tehtävän tallentamisen jälkeen ja poistaa sitten tehtävät muistista. Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen poistamatta tehtäviä muistista.

■ Jos valitset asetuksen Joka 50. faksi,

laite tulostaa yhteysraportin 50 tehtävän tallentamisen jälkeen.

Ei, voit tulostaa raportin

Joka 50. faksi.

Paina Menu/Set, 2, 4, 2.

2.Yhteysrap.väli

Valitse väli painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. (Jos valitset 7 päivää, näytössä

pyydetään valitsemaan päivä, josta välin laskeminen aloitetaan.)

Syötä tulostuksen kellonaika 24 tunnin muodossa.

Paina Menu/Set. (Esimerkiksi: 19:45 tarkoittaa, että kello

on viisitoista minuuttia vaille kahdeksan illalla.)

Paina Stop/Exit.

Raporttien tulostaminen

Käytössä ovat seuraavat raportit:

1.Lähet.vahvist.

Tulostaa viimeiseksi lähetetyn faksin lähetysraportin.

2.Ohje

Tulostaa Ohje-luettelon, josta voit tarkistaa laitteen ohjelmointiohjeet nopeasti.

3.Pikavalinta

Tulostaa pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennetut nimet ja numerot numerojärjestyksessä.

4.Faksiraportti

Tulostaa viimeisten vastaanotettujen ja lähetettyjen faksien tiedot. (TX tarkoittaa lähetystä.) (RX tarkoittaa vastaanottoa.)

5.Käytt. aset.

Tulostaa luettelon asetuksista.

6.Verkkoasetuk.

(ainoastaan MFC-7225N) Tulostaa luettelon verkkoasetuksista.

7.Tilauskaavake

Voit tulostaa tarvikkeiden tilauskaavakkeen täytettäväksi ja lähetettäväksi Brother-jälleenmyyjälle.

Raportin tulostaminen

Paina Reports.

Valitse haluamasi raportti painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set. —TAI— Syötä tulostettavan raportin numero. Tulosta esimerkiksi Ohje-luettelo

valitsemalla 2.

7 - 2

Page 72

‘

Kopiointi

Laitteen käyttö kopiokoneena

Laitetta voidaan käyttää kopiokoneena. Sillä voidaan ottaa 99 kopiota kerrallaan.

Siirtyminen kopiointitilaan

Varmista ennen kopioiden ottamista, että painike (Copy) palaa vihreänä. Jos

näin ei ole, siirry Copy-tilaan painamalla painiketta (Copy). Faksaustila on

laitteen oletusasetus. On mahdollista muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää, jonka laite pysyy Copy-tilassa. (Katso Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan FAX-2820 ja FAX-2920) sivulla 2-4 tai Katso Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan MFC-7225N) sivulla 2-4.)

Laitteen tulostusalue alkaa n. 2 mm:n päässä paperin sivureunoista ja 3 mm:n päässä paperin ylä- ja alareunasta.

2 mm

3 mm

Vinkki

Yllä näkyvä tulostusalue koskee yksittäistä kopiota tai 1 in 1 -kopiota A4-kokoiselle paperille. Tulostusalue vaihtelee paperikoon mukaan.

Tulostusalueen ulkopuolinen alue

Yhden kopion ottaminen

Näytöllä näkyy kopioinnin oletusasetus

100% Auto 01

Kopiointisuhde

Laatu

Kopioiden määrä

8 - 1

Paina näppäintä (Copy).

Se syttyy vihreänä.

Aseta asiakirja.

(Katso Asiakirjan asettaminen sivulla 1-7.)

Paina Start.

Page 73

Kopiointi

Useiden kopioiden ottaminen

1 Paina näppäintä (Copy).

Se syttyy vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

4 Paina Start.

Vinkki

Jos haluat, että kopiot lajitellaan, valitse

Pinoa/Lajittele painamalla Options ja

▲ tai ▼. (Katso Kopioiden lajittelu

arkinsyöttölaitetta käytettäessä sivulla 8-5.)

Kopioinnin lopettaminen

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

Väliaikaisen kopiointinäppäimen käyttö

Copy Options-näppäimellä voidaan muuttaa nopeasti seuraavan kopion asetuksia. Voit käyttää eri asetuksia yhdessä.

Options (Valinnat)

-näppäin

Vinkki

■ Laite palaa oletusasetuksiin 60 sekunnin

kuluttua kopioinnin päättymisestä tai tila-ajastin palauttaa sen faksaustilaan. (Katso Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan FAX-2820 ja FAX-2920) sivulla 2-4 tai Katso Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan MFC-7225N) sivulla 2-4.)

■ Voit tallentaa useimmin käyttämäsi laatu-

ja kontrastiasetukset oletusasetuksiksi. (Katso Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen sivulla 8-7.)

8 - 2

Page 74

luku 8

Välikaiaisten kopiointiasetusten muuttaminen

Options -näppäimellä voit muuttaa seuraavia seuraavan kopion kopiointiasetuksia.

Paina Valikon vaihtoehdot Asetukset Sivu

valitse valitse

Suuren./Pienen. 50%/70%/78%/83%

Laatu Automaattinen

Pinoa/Lajittele Pinoa

Kontrasti ▼ -+ ▲

Sivun asettelu Ei(1 in 1)

Vinkki

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

100%

85%/91%/94%/97%

104%/141%/200%

Mukau.(50-200%)/Auto

Teksti

Valokuva

Lajittele



▼ ▼ -+ ▲ ▼ -+ ▲ ▼ -+ ▲

2 in 1 (P)

2 in 1 (V)

4 in 1 (P)

4 in 1 (V)

+ ▲

8-4

8-5

8-6

Kun valitset asetuksen painamalla Menu/Set, nestekidenäytössä näkyy Väliaik. asetus. Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina Start.

8 - 3

Page 75

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen

Käytettävissä ovat seuraavat suurennus- ja pienennyssuhteet.

Auto laskee pienennyssuhteen

automaattisesti laitteeseen asetettua paperikoon säätöä vastaavaksi (Menu/Set, 1, 3).

Mukau.(50-200%)-asetuksella voit valita

suhteen 50 ja 200 prosentin välillä.

Valitse haluamasi suurennus- tai

pienennyssuhde painamalla Paina Menu/Set. —TAI— Valitse valintanäppäimillä suurennus-

tai pienennyssuhde Paina Menu/Set. (Syötä esimerkiksi

Paina Start.

50% - 200%.

53% painamalla 5 3.)

Kopiointi

▲ tai ▼.

Paina

valitse

Suuren./Pienen.

painamalla

▲ tai ▼.

Paina näppäintä (Copy).

Se syttyy vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

100%

104% EXE→ LTR

141% A5→ A4

200%

Auto

Mukau.(50-200%)

50%

70% A4→ A5

78% LGL→ LTR

83% LGL→ A4

85% LTR→ EXE

91% Koko sivu

94% A4→ LTR

97% LTR→ A4

Vinkki

Kopioinnin lisäasetuksia (2 in 1 (P),

2 in 1 (V), 4 in 1 (P) tai 4 in 1 (V))

ei voi käyttää pienennys- tai suurennusasetuksen kanssa.

Valitse Suuren./Pienen. painamalla

Options ja Paina Menu/Set.

▲ tai ▼.

8 - 4

Page 76

luku 8

Laatu

Voit valita kopiolaadun. Oletusasetus on

Automaattinen.

Automaattinen

Teksti Sopii asiakirjoille, jotka

Valokuva Sopii valokuvioiden

Paina näppäintä (Copy).

Se syttyy vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Laatu painamalla Options ja ▲

▼.

tai Paina Menu/Set.

Valitse haluamasi kopiointilaatu

Automaattinen, Teksti tai

(

Valokuva) painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Start.

Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät sekä tekstiä että valokuvia.

sisältävät ainoastaan tekstiä.

kopiointiin.

Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitetta käytettäessä

Voit lajitella kopioita. Sivut pinotaan järjestyksessä (1, 2, 3), (1, 2, 3) jne.

Paina näppäintä (Copy).

Se syttyy vihreänä.

2 Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

Valitse Pinoa/Lajittele painamalla

Options ja Paina Menu/Set.

Valitse Lajittele painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Start.

Kontrasti

Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita säätämällä kopion kontrastia.

Paina näppäintä (Copy).

Se syttyy vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

▲ tai ▼.

Valitse Kontrasti painamalla

Options ja Paina Menu/Set.

Lisää kontrastia painamalla ▲.

—TAI— Pienennä kontrastia painamalla Paina Menu/Set.

Paina Start.

8 - 5

▲ tai ▼.

▼.

Page 77

Kopiointi

Useamman sivun kopiointi yhdelle sivulle (N in 1)(Sivun asettelu)

Vähennä tulostuvien sivujen määrää käyttämällä N in 1 -kopiointitoimintoa. Voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle sivulle, jolloin säästät paperia.

Vinkki

■ Varmista, että asetettu paperikoko on

Letter tai A4.

■ Voit valita N in 1 -kopiointitoiminnon vain

100 %:n kopiointikoossa.

■ (P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V)

vaakasuuntaa.

Paina näppäintä (Copy).

Se syttyy vihreänä.

Aseta asiakirja.

Syötä kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

Jos käytät arkinsyöttölaitetta, sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin alla kuvattujen kuvien suuntaisesti.

2 in 1 (P)

2 in 1 (V)

4 in 1 (P)

4 in 1 (V)

Valitse Sivun asettelu painamalla

Options ja Paina Menu/Set.

Valitse 2 in 1 (P), 2 in 1 (V),

4 in 1 (P) tai 4 in 1 (V)

painamalla Paina Menu/Set.

Skannaa asiakirja painamalla Start.

▲ tai ▼.

8 - 6

Page 78

luku 8

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi laatu- ja kontrastiasetukset oletusasetuksiksi. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen.

Laatu

Paina Menu/Set, 3, 1.

1.Laatu

Valitse Auto, Teksti tai Valok.

painamalla Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Kontrastin säätäminen

▲ tai ▼.

Muisti täynnä -viesti

Jos muisti loppuu kesken kopioinnin aikana, näytölle tulevat näkyviin ohjeet seuraavan vaiheen suorittamiseksi.

Jos näyttöön tulee kun skannaat myöhempää sivua, voit kopioida siihen mennessä skannatut sivut painamalla Start tai peruuttaa tehtävän painamalla Stop/Exit.

Vinkki

Saat lisämuistia kytkemällä faksitallennuksen pois päältä. (Katso Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä sivulla 6-3.)

—TAI— Tulosta muistiin tallennetut faksit.

(Katso Faksin tulostaminen muistista sivulla 4-4.)

Jos näyttöön tulee voit tulostaa muistiin tallennetut saapuneet faksit ja jatkaa kopiointia, kun muisti on tyhjä.

Muisti täynnä -viesti,

Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita säätämällä kopion kontrastia.

Paina Menu/Set, 3, 2.

2.Kontrasti

Lisää kontrastia painamalla ▲.

—TAI— Pienennä kontrastia painamalla Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

▼.

8 - 7

Page 79

Ohjelmisto- ja verkkotoiminnot

CD-ROM-levyllä olevaan Käyttöoppaaseen sisältyy Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas. Niissä käsitellään ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä, kun laite on liitetty tietokoneeseen (esim. tulostus ja skannaus). Alla lueteltujen toimintojen käyttömahdollisuudet vaihtelevat mallin mukaan:

■ Laitteen käyttö tulostimena

(Katso laitteen mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa luku 1.)

■ Skannerin käyttö

(Katso laitteen mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa luku 2.)

■ ControlCenter2.0-ohjelmiston käyttö

(Katso laitteen mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa luku 3.)

■ Remote Setup -asetusohjelman käyttö

(Katso laitteen mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa luku 4.)

■ Brother PC-FAX-ohjelman käyttö

(Katso laitteen mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa luku 5.)

■ Laitteen käyttö Macintosh

(Katso laitteen mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa luku 7.)

■ Verkkoskannaus

(Katso laitteen mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa luku 6.)

■ Verkkotulostus

(Katso laitteen mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa luku 1.)

(ainoastaan MFC-7225N)

-tietokoneen kanssa

Vinkki

Katso myös Näin löydät täydellisen käyttöoppaan (vain MFC-7225N) sivulla 1-3.

9 - 1

Page 80

Tärkeitä tietoja

IEC 60825-1 -yhteensopivuus

Tämä laite on luokan 1 lasertuote standardin IEC 60825-1 vaatimusten mukaisesti. Laitteeseen on kiinnitetty alla kuvattu merkki maissa, joissa sitä vaaditaan.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Laitteen skanneriyksikössä on luokan 3B laserdiodi, joka lähettää näkymättömiä lasersäteitä. Skanneriyksikköä ei saa avata missään olosuhteissa.

Laserdiodi

Aallonpituus: 770 – 810 nm Teho: 5 mW max. Laserluokka: Luokka 3B

VAROITUS

Muiden kuin tässä käyttöohjeessa mainittujen säätimien, säätöjen ja toimenpiteiden käyttö saattaa altistaa käyttäjän vaaralliselle säteilylle.

Lähiverkkoliitäntä (ainoastaan MFC-7225N)

VAROITUS

Älä liitä laitetta verkkoliitäntään, johon kohdistuu ylijännitteitä.

Radiotaajuushäiriöt (ainoastaan 220–240 V:n malli)

Tämä tuote täyttää standardin EN55022 (CISPR-julkaisu 22)/Luokan B. Kun laitetta kytketään tietokoneeseen, on varmistettava, että sen yhteydessä käytetään seuraavia liitäntäkaapeleita.

1.USB-kaapelin enimmäispituus on 2,0 metriä.

2.IEEE-standardin 1284 mukaiseksi merkitty suojattu rinnakkaiskaapeli, jossa käytetään johdinpareja. Kaapelin enimmäispituus on 2,0 metriä.

Irrota laite verkkovirrasta

Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian luo ei saa estää. Hätätapauksissa virtajohto on irrotettava pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

10 - 1

Page 81

Tärkeitä tietoja

Tärkeitä turvaohjeita

Lue nämä ohjeet huolellisesti.

Säilytä ne myöhempää käyttöä varten.

2 3 Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä

varoituksia ja ohjeita.

Irrota laite verkkopistorasiasta, ennen kuin

ryhdyt puhdistamaan sitä sisältä. Älä käytä nestemäisiä tai aerosolipuhdistusaineita. Puhdista kostealla liinalla.

Älä aseta laitetta epävakaan tason, telineen

tai pöydän päälle. Laitteen putoaminen saattaa aiheuttaa laitteelle vakavia vaurioita.

Laitteen kotelossa ja takana tai alla olevat

aukot ovat ilmastointia varten. Jotta laite toimisi asianmukaisesti ja jotta se ei kuumenisi liikaa, älä tuki tai peitä näitä aukkoja. Älä koskaan laita laitetta sängyn, sohvan, maton tai muun vastaavan päälle, sillä tällöin aukot tukkeutuvat. Älä aseta laitetta minkäänlaisen lämmittimen viereen tai päälle. Laitetta ei tulisi koskaan asettaa kiinteän laitteiston sisään, ellei se ole asianmukaisesti ilmastoitu.

Tämä laite tulee liittää ainoastaan siinä

olevassa tarrassa mainittuun virtalähteeseen. Jos et ole varma käytössä olevasta verkkojännitteestä, ota yhteyttä laitteen edustajaan tai paikalliseen sähkölaitokseen.

9 Käytä ainoastaan tämän laitteen mukana

toimitettua virtajohtoa.

0 Älä laita mitään verkkojohdon päälle. Älä

aseta laitetta sellaiseen paikkaan, missä ohikulkijat saattavat astua johdon päälle.

A Älä aseta mitään sellaista laitteen eteen,

mikä voi estää fakseja saapumasta. Älä aseta mitään saapuvien faksien tielle.

Älä koske paperiin tulostuksen aikana.

B C Irrota laite sähköverkosta ja ota aina yhteyttä

pätevään korjaajaan seuraavissa tilanteissa:

• Jos verkkojohto on vahingoittunut tai kulunut.

• Jos laitteeseen on läikkynyt nestettä.

• Jos laite on ollut sateessa tai siihen on joutunut vettä.

• Jos laite ei toimi kunnolla, vaikka sitä käytetään annettujen ohjeiden mukaisesti. Suorita ainoastaan käyttöohjeissa annettuja säätöjä. Muiden osien väärin suoritetut säädöt saattavat vahingoittaa laitetta, jolloin pätevä korjaaja joutuu usein tekemään suuria korjauksia, jotta laite toimisi normaalisti.

• Jos laite on pudonnut tai kotelo vahingoittunut.

• Jos laitteen toiminnassa on selvä muutos, mikä viittaa huollon tarpeeseen.

Tässä laitteessa on maadoitettu pistoke,

jossa on kolme johdinta. Pistoke sopii ainoastaan maadoitettuun pistorasiaan. Tämä on turvallisuusominaisuus. Jos pistoke ei sovi seinäkoskettimeen, pyydä sähköasentajaa tekemään tarvittavat muutokset. Älä mitätöi maadoitetun pistokkeen tarkoitusta.

10 - 2

Page 82

luku 10

D Tuotteen suojaamiseksi ylijännitteeltä

suosittelemme ylijännitesuojan käyttöä.

E Tulipalo-, sähköisku- ja

loukkaantumisvaaran välttämiseksi on otettava huomioon seuraavat seikat:

• Älä käytä tätä tuotetta vettä käyttävien laitteiden lähellä, märässä kellarissa tai uima-altaan lähellä.

• Älä käytä laitteen puhelinta ukkosen aikana (on olemassa pieni sähköiskun vaara) tai kaasuvuodon lähellä, kun teet vuodosta ilmoitusta puhelimitse.

• Älä hävitä akkuja polttamalla. Ne saattavat räjähtää. Noudata oman alueesi ohjeita akkujen hävittämisestä.

Tavaramerkit

Brother-logo on Brother Industries Ltd:n rekisteröity tavaramerkki.

Brother on Brother Industries Ltd:n rekisteröity tavaramerkki.

Multi-Function Link on Brother International Corporationin rekisteröity tavaramerkki.

Windows ja Microsoft ovat Microsoftin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Macintosh ja TrueType ovat Apple Computer, Inc:n rekisteröityjä tavaramerkkejä.

PaperPort ja OmniPage OCR ovat ScanSoft, Inc:n rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Presto! PageManager on NewSoft Technology Corporationin rekisteröity tavaramerkki.

Jokaisella yhtiöllä, jonka ohjelmiston nimi on mainittu tässä käyttöoppaassa, on erityinen ohjelmia koskeva ohjelmistosopimus.

Kaikki muut tässä Käyttöoppaassa, Ohjelmiston käyttöoppaassa* ja Verkkokäyttäjän oppaassa* (*ainoastaan MFC-7225N) mainitut tuotemerkit ja tuotenimet ovat omistajiensa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

10 - 3

Page 83

Vianetsintä ja kunnossapito

Vianetsintä

Virheviestit

Pitkälle kehitellyissä toimistolaitteissa esiintyy virheitä silloin tällöin. Laite pystyy yleensä tunnistamaan ongelman ja näyttää virheviestin. Alla olevassa taulukossa on selitetty useimmin esiintyvät virheviestit.

Voit selvittää useimmat ongelmat itse. Jos tarvitset lisäapua, Brother Solutions Center sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintäohjeet.

Vieraile sivustossamme http://solutions.brother.com

VIRHEVIESTIT VIRHEVIESTI SYY TOIMENPIDE

Alustus ei toimi

Tulost. ei toimi

Skann. ei toimi

Dataa jäljellä

(ainoastaan FAX-2920 ja MFC-7225N)

Ei tallennettu Yritit käyttää pikavalinta- tai

Ei värikasettia Väriainepatruuna- ja

Ei vastaa/varat. Soittamaasi numeroon ei vastata tai se

Laitteessa on vika. (FAX-2920 ja MFC-7225N)

Tulostustiedot jäävät laitteen muistiin. Aloita tulostaminen uudelleen tietokoneelta. (Ainoastaan MFC-7225N)

Tulostustiedot jäävät laitteen muistiin. USB- tai rinnakkaiskaapeli irrotettiin, kun tietokone lähetti tietoa laitteeseen.

lyhytvalintanumeroa, jota ei ole ohjelmoitu.

rumpuyksikköyhdistelmää ei ole asennettu tai se on asennettu väärin.

on varattu.

Sammuta laite ja kytke virta uudelleen. Jollei virheviesti häviä, anna koneen levätä useita minuutteja ja yritä sen jälkeen tulostaa, kopioida tai skannata uudelleen. (Laite voi olla pois päältä 4 päivää, ennen kuin muistiin tallennetut faksit häviävät.)

(FAX-2820) Kun kytket virran pois, laitteen muisti tyhjenee.

Tarkista, onko laitteen muistissa fakseja katso Tarkista, onko laitteen muistissa fakseja sivulla 11-5. Jos fakseja on, sinun on tallennettava ne, ennen kuin jatkat seuraavista kohdista (Katso Faksien edelleenlähettäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 11-5). Sammuta laite ja kytke virta uudelleen. Jollei virheviesti häviä, anna koneen levätä useita minuutteja ja yritä sen jälkeen tulostaa, kopioida tai skannata uudelleen.

Paina Job Cancel. Laite peruuttaa työn ja poistaa sen muistista.

Yritä tulostaa uudelleen.

Ohjelmoi pikavalinta- tai lyhytvalintanumero. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-1 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 5-2.)

Asenna värikasetti uudelleen.

Tarkista numero ja yritä uudelleen.

11 - 1

Page 84

luku 11

VIRHEVIESTIT

VIRHEVIESTI SYY TOIMENPIDE

Jäähtyy

Odota hetki

Kansi on auki Etukantta ei ole suljettu kunnolla. Sulje laitteen etukansi.

Muisti täynnä Laitteen muisti on täynnä. (Faksin lähetys tai kopiointi meneillään)

Pap.juut.loker. Paperi on juuttunut laitteen

Pap.juut.takana Paperi on juuttunut laitteen takaosaan. (Katso Paperitukokset sivulla 11- 6.)

Paperituk. sis. Paperi on juuttunut laitteen sisälle. (Katso Paperitukokset sivulla 11-6.)

Rumpuvirhe Rumpu on puhdistettava. Katso Rumpuyksikön puhdistaminen sivulla 11-16.

Takakansi auki Takakantta ei ole suljettu kokonaan. Sulje laitteen takakansi.

Tark. asiakirja Asiakirja on asetettu tai syötetty väärin

Tark. paperikoko

Tarkista paperi Laitteen paperi on lopussa tai paperia ei

Vaih. rumpu pian Rumpuyksikkö lähestyy käyttöikänsä

Rumpuyksikön tai värikasetin lämpötila on liian korkea. Laite keskeyttää senhetkisen tulostustyön ja siirtyy jäähdytystilaan. Jäähdytystilan aikana laitteen sisältä kuuluu jäähdytystuulettimen ääni ja näytöllä näkyy Jäähtyy ja Odota hetki.

paperilokeroon.

tai arkinsyöttölaitteeseen asetettu asiakirja on liian pitkä.

Paperi on vääränkokoinen. Aseta laitteeseen oikeankokoista paperia (Letter tai

ole asetettu oikein paperilokeroon.

loppua.

Laitteen jäähtyminen kestää 20 minuuttia.

Lähetä tai kopioi skannatut sivut painamalla Start.

—TAI—

Paina Stop/Exit ja odota muiden käynnissä olevien toimintojen päättymistä. Yritä sitten uudelleen.

—TAI—

Poista faksit muistista. (Katso Muisti täynnä -viesti sivulla 8-7.)

(Tulostus käynnissä (ainoastaan FAX-2920 ja MFC-7225N))

Pienennä tulostuksen erottelutarkkuutta. (Jos haluat lisätietoja, Lisäasetus (Advance-) välilehti CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa (ainoastaan MFC-7225N).)

—TAI—

Poista faksit muistista. (Katso Muisti täynnä -viesti sivulla 8-7.)

Ottaa sivunsuojaustoiminnon käyttöön. (Katso Laiteasetukset CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa (ainoastaan MFC-7225N).)

(Katso Paperitukokset sivulla 11- 6.)

Katso Asiakirja on juuttunut sivulla 11-6.

Katso Arkinsyöttölaitteen käyttäminen sivulla 1-7.

A4) ja paina sen jälkeen Start.

Lisää paperia paperilokeroon. Paina sen jälkeen Start.

—TAI—

Poista paperi lokerosta ja aseta se lokeroon oikein. Paina sen jälkeen Start.

Jatka rummun käyttöä, kunnes tulostuslaatu heikkenee; vaihda sitten rumpu uuteen.

Katso Rumpuyksikön vaihtaminen (DR-2000) sivulla 11-26.

11 - 2

Page 85

Vianetsintä ja kunnossapito

VIRHEVIESTIT VIRHEVIESTI SYY TOIMENPIDE

Väriaine loppu Väriainekasettia ja rumpuyksikköä ei

ole asennettu oikein. —TAI— Väriaine on loppunut ja tulostaminen ei

ole mahdollista.

Väriaine vähissä Vaikka näytöllä näkyy

Väriaine vähissä, tulostus on

edelleen mahdollista. Laite ilmoittaa, että värikasetti on lähes tyhjä ja että se on pian vaihdettava uuteen.

Yhteys katkesi Yhteys on katkaistu linjan toisesta

päästä.

Yhteysvika Häiriö puhelinlinjalla aiheutti

tiedonsiirtovirheen.

Yhteyt. ei saatu Yritit pollata faksia, jota ei ole asetettu

odottamaan pollausta.

Yks. liian kuuma Kiinnitysyksikkö on liian kuuma. (FAX-2920 ja MFC-7225N) Ei lämpene Kiinnitysyksikkö on liian kylmä.

Asenna rumpu- ja värikasettiyksikkö uudelleen. —TAI— Vaihda värikasetti uuteen.

(Katso Värikasetin vaihtaminen (TN-2000) sivulla 11-23.)

Tilaa tässä vaiheessa uusi värikasetti.

Yritä lähettää tai vastaanottaa uudelleen.

Yritä lähettää faksi uudelleen tai liittää laite toiseen puhelinlinjaan. Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinlaitosta tarkastamaan puhelinlinja.

Tarkista toisen osapuolen pollausasetukset.

Katkaise virta laitteen virtakytkimestä ja tarkista laitteen käyttöympäristö. Jos paikka on liian kuuma tai kylmä, yritä jäähdyttää tai lämmittää huonetta ilmastointilaitteen tai lämmittimen avulla. Voit myös vaihtaa sijoituspaikkaa. Kytke virta sen jälkeen takaisin. (Laite voi olla pois päältä neljä päivää, ennen kuin muistiin talletetut faksit häviävät.)

(FAX-2820) Kun kytket virran pois, laitteen muisti tyhjenee. (Jos

haluat tarkistaa, onko laitteen muistissa fakseja, katso Tarkista, onko laitteen muistissa fakseja sivulla 11-5.) Jos fakseja on, sinun on tallennettava ne, ennen kuin jatkat seuraavista kohdista. (Tallenna faksit: katso Faksien edelleen lähettämine n toiseen faksil aitteeseen sivulla 11-5.)

Kytke virta sen jälkeen pois. Tarkista laitteen toimintaympäristö. Jos paikka on liian kuuma tai kylmä, yritä jäähdyttää tai lämmittää huonetta ilmastointilaitteen tai lämmittimen avulla. Tai vaihda koneen paikkaa. Kytke virta sen jälkeen takaisin.

11 - 3

Page 86

luku 11

VIRHEVIESTIT VIRHEVIESTI SYY TOIMENPIDE

Ylikuumentuminen

Koneen sisäpuoli on liian kuuma. Kuuntele konetta, jotta saat selville, pyöriikö

jäähdytystuuletin. Varmista, etteivät ilma-aukot ole peitossa tai tukossa. Jos tuuletin pyörii eivätkä ilma-aukot ole peitossa,

anna koneen jäähtyä useita minuutteja, ennen kuin käytät sitä uudelleen.

Jollei tuuletin pyöri, jatka seuraavista kohdista. (FAX-2920 ja MFC-7225N) Sammuta laite ja kytke virta uudelleen. Jollei

virheviesti häviä, anna koneen levätä useita minuutteja ja kytke virta sen jälkeen uudelleen. (Laite voi olla pois päältä 4 päivää, ennen kuin muistiin tallennetut faksit häviävät.)

(FAX-2820) Kun kytket virran pois, laitteen muisti tyhjenee.

11 - 4

Page 87

Vianetsintä ja kunnossapito

Tarkista, onko laitteen muistissa fakseja

Paina Menu/Set, 9, 0, 1.

Jos näytöllä näkyy Ei fakseja,

laitteen muistissa ei ole fakseja. —TAI— Jos näytöllä näkyy

laitteen muistissa on fakseja.

Syötä faksinro,

Vinkki

Voit siirtää yhteysraportin toiseen faksilaitteeseen painamalla Menu/Set, 9, 0, 2 vaiheessa 1.

• Voit siirtää faksit toiseen faksilaitteeseen. Katso Faksien

edelleenlähettäminen toiseen faksilaitteeseen.

• (ainoastaan MFC-7225N) Voit siirtää faksit laitteen muistista

tietokoneellesi. Katso Faksien

siirtäminen tietokoneelle (ainoastaan MFC-7225N).

Faksien edelleenlähettäminen toiseen faksilaitteeseen

Faksien siirtäminen tietokoneelle (ainoastaan MFC-7225N)

Voit siirtää faksit laitteen muistista tietokoneellesi.

1 Paina Stop/Exit.

Varmista, että olet asentanut

tietokoneelle PC-FAX Receiving

-ohjelmiston ja käynnistä sen jälkeen tietokoneelta MFL Pro Suite. (Lisätietoja PC-Fax-vastaanotosta on CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa kohdassa Brother PC-Fax-ohjelman käyttö.)

Varmista, että laitteen asetus on

PC-vastaanotto. (Katso

PC-Fax-vastaanoton asettaminen (ainoastaan MFC-7225N) sivulla 6-2.)

Asetusvaiheessa näyttö kysyy, haluatko siirtää faksit tietokoneelle.

Jos haluat siirtää kaikki faksit

tietokoneellesi, paina 1. —TAI— Jos haluat poistua ja jättää faksit

muistiin, paina 2.

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien edelleenlähetystilaan. (Katso Nimitunnuksen asettaminen sivulla 2-2.)

Syötä faksinumero, johon faksit

edelleenlähetetään.

Paina Start.

Vinkki

Jos laitteen näytöllä näkyy virheilmoitus, kun faksit on siirretty, irrota laite verkkovirrasta useiksi minuuteiksi ja kytke se sen jälkeen uudelleen.

11 - 5

Page 88

luku 11

Asiakirja on juuttunut

Jos asiakirja on juuttunut, noudata seuraavia ohjeita.

Asiakirjat voivat juuttua, jos niitä ei aseteta tai syötetä oikein tai jos ne ovat liian pitkiä. Poista juuttunut asiakirja alla esitettyjen ohjeiden mukaisesti.

Avaa ohjauspaneelin kansi.

Vedä juuttunut asiakirja varovasti ulos

laitteen etuosaa kohti.

Paperitukokset

Selvitä paperitukokset tämän kappaleen ohjeiden mukaan.

VAROITUS

Heti laitteen käytön jälkeen eräät sen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen kuumia! Kun avaat laitteen etu- tai takakannen, älä koskaan kosketa seuraavassa kuvassa harmaalla merkittyjä osia.

Paperi on juuttunut laitteen sisälle

Sulje ohjauspaneelin kansi.

Paina Stop/Exit.

Vedä paperilokero kokonaan ulos

laitteesta.

Vedä juuttunut paperi ulos

paperilokeron aukosta.

11 - 6

Page 89

Vianetsintä ja kunnossapito

Avaa etukansi.

Vedä rumpu- ja värikasettiyksikkö ulos.

Juuttunut paperi voi tulla ulos laitteesta rumpu ja värikasettiyksikön mukana, tai se voi irrota niin, että voit vetää sen ulos rumpuyksiköstä tai paperilokeron aukosta.

Laita rumpu- ja värikasettiyksikkö

takaisin laitteeseen.

Sulje etukansi.

VAROITUS

Älä koske alla olevassa kuvassa esitettyihin elektrodeihin, jotta staattinen sähkö ei vahingoittaisi laitetta.

Laita paperilokero laitteeseen.

11 - 7

Page 90

luku 11

Paperi on juuttunut laitteen takaosaan

1 Avaa etukansi.

Vedä rumpu- ja värikasettiyksikkö ulos.

Vedä vipua itseesi päin, niin

takalaskukourun kansi aukeaa.

Vedä juuttunut paperi ulos

kiinnitysyksiköstä. Jos juuttunut paperi ei irtoa helposti vetämällä, paina sinistä vipua alaspäin toisella kädellä ja vedä paperi varovasti ulos toisella kädellä.

Avaa takakansi.

Sulje takakansi.

Laita rumpu- ja värikasettiyksikkö

takaisin laitteeseen.

Sulje etukansi.

11 - 8

Page 91

Paperi on juuttunut rumpu- ja värikasettiyksikön sisään

Avaa etukansi.

Vedä rumpu- ja värikasettiyksikkö ulos.

Vianetsintä ja kunnossapito

Laita värikasetti takaisin rumpuun,

kunnes se lukittuu paikalleen. Jos värikasetti laitetaan paikalleen oikein, lukitusvipu nousee automaattisesti.

Laita rumpu- ja värikasettiyksikkö

takaisin laitteeseen.

Pidä vasemmalla oleva lukitusvipu alas

painettuna ja vedä värikasetti ulos rummusta. Ota ulos rummun sisään mahdollisesti juuttunut paperi.

Sulje etukansi.

11 - 9

Page 92

luku 11

Ongelmia laitteen toiminnassa

Jos faksit näyttävät viallisilta, ota ensin kopio. Jos kopio näyttää hyvältä, vika ei todennäköisesti ole laitteessa. Tarkista seuraavat seikat ja seuraa vianetsintäohjeita.

Brother Solutions Center -sivusto sisältää uusimmat usein esitetyt kysymykset ja vianetsintäohjeet.

Vieraile sivustossamme http://solutions.brother.com

ONGELMA TOIMENPITEET Faksien tulostaminen ja vastaanottaminen

• Tiivistynyt teksti

• Vaakasuuntaiset raidat

• Ylä- ja alarivit puuttuvat

• Rivejä puuttuu Huono tulostuslaatu. Katso Tulostuslaadun parantaminen sivulla 11-15. Pystysuuntaisia mustia raitoja

vastaanotettavassa arkissa

Vastaanotetuissa fakseissa on jaettuja tai tyhjiä sivuja.

Puhelinlinja tai yhteys

Valinta ei toimi. Tarkista kaikki liitännät. Tarkista virtajohdon liitäntä. Jos laitteeseen on kytketty

Laite ei vastaa, kun siihen soitetaan.

Faksien lähettäminen

Huono faksien lähetyslaatu Vaihda erottelutarkkuudeksi Hieno tai Erittäin hieno. Tarkista laitteen

Yleensä tämän aiheuttaa huono puhelinyhteys. Jos kopiointijälki näyttää hyvältä, vika on luultavasti huonossa yhteydessä. Tämä saattaa johtua staattisesta sähköstä tai puhelinlinjalla olevasta häiriöstä. Pyydä lähettäjää lähettämään faksi uudelleen.

Joskus vastaanotetuissa fakseissa näkyy pystysuuntaisia raitoja/mustia viivoja. Laitteen koronajohdin tai lähettäjän faksiskanneri voi olla likainen. Puhdista koronalanka (Katso Koronalangan puhdistus sivulla 11-23) tai pyydä lähettäjää ottamaan arkista kopio ja tarkistamaan, onko vika hänen laitteessaan. Pyydä lähettämään faksi toisesta faksilaitteesta ja tarkista tulos. Jos ongelma ei ratkea, pyydä huoltoapua Brotherilta tai jälleenmyyjältä.

Jos vastaanotetut faksit jakautuvat kahdelle sivulle tai viestin mukana tulostuu ylimääräinen tyhjä sivu, paperikoon asetus ei ehkä vastaa laitteessa käytettyä paperia. (Katso Paperikoon asettaminen sivulla 2-5.) Varmista, että automaattinen pienennys on kytketty päälle. (Katso Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä (automaattinen pienentäminen) sivulla 4-4.)

ulkoinen puhelin, lähetä faksi manuaalisesti nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke ja valitsemalla numero puhelimella. Odota, että kuulet faksin vastaanottoääniä ja paina sitten Start.

Varmista, että laitteen vastanottotila vastaa asetuksia. (Katso Lähetyksen perustoiminnot sivulla 3-4.) Tarkista, kuuluuko valintaääntä. Jos mahdollista, soita laitteeseen ja tarkista, vastaako se. Jos laite ei vieläkään vastaa, tarkista, että puhelinjohto on kunnolla kiinni. Jos laite ei soi, kun yrität soittaa siihen, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja.

skannerin toiminta ottamalla kopio. Jos kopion laatu ei ole hyvä, puhdista skanneri. (Katso Skannerin puhdistaminen sivulla 11-21.)

11 - 10

Page 93

Vianetsintä ja kunnossapito

ONGELMA TOIMENPITEET

Lähetysraportti tulostaa RESULT:NG (Tulos:NG) tai RESULT:ERROR (Tulos:VIRHE)

Pystysuoria mustia raitoja lähetettävässä arkissa.

Saapuvien puheluiden käsittely

Laite kuulee puheen faksin merkkiäänenä (CNG-äänenä).

Faksisoiton siirtäminen laitteeseen. Jos vastasit laitteella, paina Start ja sulje puhelin välittömästi. Jos vastasit

Tavallis en puhelinlin jan mukautetut toiminnot

Ongelmat valikkoasetuksia tehtäessä

Laite antaa äänimerkin, kun Yleiset aset.- tai Lähetysasetuk.-valikkoja yritetään avata.

Kopiolaadun ongelmat

Kopioissa näkyy pystysuuntaisia raitoja.

Puhelinlinjalla on luultavasti väliaikaista ilmastohäiriötä tai muuta häiriötä. Yritä lähettää faksi uudestaan.

(ainoastaan MFC-7225N) Jos lähetät PC FAX -viestin ja lähetysraportti tulostaa RESULT:NG-viestin,

laitteen muisti voi olla täynnä. Saat lisämuistia kytkemällä faksitallennuksen pois päältä (Katso Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä sivulla 6-3), tulostamalla faksiviestit muistista (Katso Faksin tulostaminen muistista sivulla 4-4) tai peruuttamalla ajastetun faksin tai pollaustehtävän (Katso Peruuttaminen faksauksen aikana sivulla 3-8). Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinlaitosta tarkastamaan puhelinlinja.

Mikäli saat usein lähetysvirheen, joka voi johtua puhelinlinjassa olevista häiriöistä, muuta valikon yhteensopivuusasetus asentoon Perus. (Katso Yhteensopivuus sivulla 11-19.)

Jos sama ongelma ilmenee kopioidussa arkissa, skanneri on likainen. (Katso Skannerin puhdistaminen sivulla 11-21.)

Jos faksin tunnistus on asetettu päälle Kyllä, laite reagoi herkemmin ääniin. Se saattaa vahingossa tulkita tietyt linjalla kuuluvat äänet tai musiikin soiton faksin ääniksi ja vastata niihin faksin vastaanottomerkkiäänillä. Kytke laite pois päältä painamalla Stop/Exit. Voit välttää tämän ongelman kytkemällä faksin tunnistuksen pois päältä Ei. (Katso Faksin tunnistus sivulla 4-3.)

ulkoisessa puhelimessa tai rinnakkaispuhelimessa, syötä faksin vastaanottotunnus (oletusasetus on 51). Kun laite vastaa, sulje puhelin.

Jos laitteen puhelinlinjassa on koputus, koputus/soittajan tunnistus, vastaajapalvelu, puhelinvastaaja, hälytysjärjestelmä tai muu mukautettu toiminto, faksien lähetyksessä tai vastaanotossa voi ilmetä ongelmia.

Esimerkiksi: Jos olet tilannut koputuspalvelun tai muun mukautetun palvelun ja sen signaali tulee linjaan, kun laite lähettää tai vastaanottaa faksia, signaali voi hetkittäisesti keskeyttää tai lopettaa faksit kesken. Brotherin virheenkorjaustilatoiminnon pitäisi ratkaista tämä ongelma. Toiminto liittyy puhelinjärjestelmävalmistukseen ja sitä käytetään yleisesti laitteissa, jotka lähettävät ja vastaanottavat tietoa tavallisella jaetulla puhelinlinjalla, johon on liitetty mukautettuja toimintoja. Erillisen linjan avaamista ilman mukautettuja toimintoja suositellaan, jos vähäisten häiriöiden välttäminen on erittäin tärkeää.

Jos Fax -painiketta ei pala, paina sitä palataksesi faksaustilaan. Valikot yleiset aset. (Menu/Set, 2, 1) ja Lähetysasetuk. (Menu/Set, 2, 2) ovat käytettävissä ainoastaan, kun laite on faksaustilassa.

Kopioissa voi joskus näkyä pystysuuntaisia raitoja. Skanneri tai ensiökoronalanka on likainen. Puhdista ne kummatkin. (Katso Skannerin puhdistaminen sivulla 11-21, Laserskannerin ikkunan puhdistaminen sivulla 11-22 ja Rumpuyksikön puhdistaminen sivulla 11-16.)

11 - 11

Page 94

luku 11

ONGELMA TOIMENPITEET Tulostimen ongelmat

Laite ei tulosta. Varmista, että:

• Laitteen virtajohto on kytketty pistorasiaan ja virtakytkin kytketty päälle. (Katso Pikaopasta, sivu 7.)

—TAI—

• Rumpu- ja värikasettiyksikkö on asennettu oikein. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen (DR-2000) sivulla 11-26.)

—TAI—

• Laitteen ja tietokoneen välinen liitäntäkaapeli on kytketty oikein. (Katso ohjeet Pikaoppaasta.)

—TAI—

• Oikea tulostinohjain on asennettu ja valittu.

—TAI—

• Tarkista, näkyykö näytöllä virheviesti. (Katso Virheviestit sivulla 11-1.)

—TAI—

• Laite on toimintatilassa (online). Napsauta Käynnistä ja sen jälkeen Tulostimet/Tulostimet ja faksit. Napsauta hiiren oikealla painikkeella "Brother MFC-7225N". Varmista, ettei "Offline-tilan" kohdalla ole rasti.

Laite tulostaa odottamatta tai tulostaa roskatietoja.

Laite tulostaa ensimmäiset sivut oikein, jonka jälkeen joiltakin sivuilta puuttuu tekstiä.

Laite ei voi tulostaa asiakirjan kaikkia sivuja, näytöllä näkyy viesti Muisti täynnä.

Ylä- ja alatunnisteet näkyvät asiakirjassa tietokoneen näytöllä mutta eivät tulostetussa paperissa.

(FAX-2920 ja MFC-7225N) Sammuta laite ja kytke virta uudelleen. Jollei virheviesti häviä, anna koneen levätä

useita minuutteja ja kytke virta sen jälkeen uudelleen. (Laite voi olla pois päältä 4 päivää, ennen kuin muistiin tallennetut faksit häviävät.)

(FAX-2820) Kun kytket virran pois, laitteen muisti tyhjenee. Tarkista, onko laitteen muistissa

fakseja katso Tarkista, onko laitteen muistissa fakseja sivulla 11-5. Jos fakseja on, sinun on tallennettava ne, ennen kuin jatkat seuraavista kohdista (Katso Faksien edelleenlähettäminen toiseen faksilaitteeseen sivulla 11-5). Sammuta laite ja kytke virta uudelleen. Jollei virheviesti häviä, anna koneen levätä useita minuutteja ja kytke virta sen jälkeen uudelleen.

Tietokone ei tunnista laitteen tulopuskuri täynnä -signaalia. Varmista, että liitäntäkaapeli on kytketty oikein. (Katso ohjeet Pikaoppaasta.)

Pienennä tulostuksen erottelutarkkuutta. (Katso Lisäasetus (Advance-) välilehti CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa (ainoastaan MFC-7225N).)

Yksinkertaista asiakirjaa ja kokeile uudelleen. Vähennä grafiikan laatua tai sovellusohjelman fonttien kokojen määrää.

Ota sivunsuojaustoiminnon käyttöön (Katso Laiteasetukset CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa (ainoastaan MFC-7225N).)

Laite voi tulostaa 62 riviä sivulle. Sivun ylimmät kaksi ja alimmat kaksi riviä ovat rajoitetulla alueella, jolle ei voi tulostaa. Säädä asiakirjan ylä- ja alamarginaaleja.

11 - 12

Page 95

Vianetsintä ja kunnossapito

ONGELMA TOIMENPITEET Skannausongelmat (ainoastaan MFC-7225N)

TWAIN-virheitä ilmenee skannatessa.

Ohjelmisto-ongelmat (ainoastaan MFC-7225N)

Ohjelmiston asentaminen tai tulostaminen ei onnistu.

2 in 1- tai 4 in 1 -tulostus ei onnistu Tarkista, että sovelluksessa ja tulostinohjaimessa on sama paperin kokoasetus. Laite ei tulosta Adobe Illustrator

-ohjelmasta

Kun käytät ATM-fontteja, jotkut merkit eivät tulostu tai ne on korvattu väärillä merkeillä.

Ei voi kirjoittaa LPT-port tiin (Unable to write to LPT1) 1 tai LPT-portti 1 on jo käytössä (LPT1 already in use) -virheviesti tulee näyttöön.

Virheilmoitus ”MFC is Busy” tulee näyttöön.

Paperin käsittelyn ongelmat

Laite ei syötä paperia. Näytössä näkyy

Tarkista paperi tai paperitukosviesti.

Paperin syöttö laitteeseen ei onnistu käsinsyöttöaukosta.

Kuinka syötetään kirjekuoria? Kirjekuoria voidaan syöttää käsinsyöttöaukosta. Käytettävä sovellusohjelma on

Mitä paperia voidaan käyttää? Laitteessa voidaan käyttää tavallista paperia, kierrätyspaperia, kirjekuoria,

Kuinka paperitukokset voidaan selvittää?

Varmista, että Brother TWAIN -ohjain on valittu ensisijaiseksi lähteeksi. Napsauta PaperPort

Käytä CD-ROM-levyllä olevaa Korjaa MFL-Pro Suite -ohjelmaa. Ohjelma korjaa ohjelmiston ja asentaa sen uudelleen.

Kokeile tulostuksen erottelutarkkuuden pienentämistä. (Katso Lisäasetus (Advance-) välilehti CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa (ainoastaan MFC-7225N)).

Jos käytössäsi on Windows Kirjoittimet. Valitse tulostimen (Brother MFC-7225N) ominaisuudet. Napsauta 'Taustatulostus' 'Tiedot'-välilehdellä. Valitse 'RAW' ''Taustatulostusdatan muoto'-kohdassa.

1.Varmista, että laite on päällä (liitetty pistorasiaan ja virta kytketty päälle) ja että se on liitetty suoraan tietokoneeseen kaksisuuntaisella IEEE-1284-rinnakkaiskaapelilla. Johto ei saa kulkea toisen oheislaitteen kautta (esim. Zip-asema, ulkoinen CD-ROM-asema tai kytkinlaatikko).

2.Varmista, että laitteen näytössä ei ole virheviestiä.

3.Varmista, että rinnakkaisportin kautta yhteyden saavat toisen laitteen ohjaimet eivät kytkeydy päälle automaattisesti, kun käynnistät tietokoneen (esimerkiksi Zip-ohjaimet, ulkoisen CD-ROM-aseman ohjaimet, jne.). Voit tarkistaa seuraavat alueet: (Load=, Run= -komentorivit win.ini -tiedostossa tai käynnistysryhmässä)

4.Tarkista tietokoneen valmistajalta, että tietokoneen BIOSin rinnakkaisporttiasetukset tukevat kaksisuuntaista laitetta, eli Rinnakkaisportin (Parallel Port Mode) asetus on esimerkiksi ECP.

Jos paperia ei ole, laita uusi paperipino paperilokeroon. Jos paperilokerossa on paperia, varmista, että se on suorassa. Suorista paperi, jos se on käpristynyt. Eräissä tapauksissa auttaa, jos paperit otetaan pois lokerosta ja pino käännetään ylösalaisin ja laitetaan sitten takaisin paperilokeroon. Vähennä paperilokerossa olevan paperin määrää. Tarkista, ettei tulostinohjaimessa ole valittu käsinsyöttötilaa.

Jos näytössä näkyy Paperituk. sis., Pap.juut.takana tai Pap.juut.loker. eikä ongelma ole ratkennut, katso Paperitukokset sivulla 11-6.

Aseta paperi uudelleen lokeroon hyvin, syötä vain yksi arkki kerrallaan. Tarkista, että tulostinohjaimessa on valittu käsinsyöttötila.

asetettava tulostamaan sitä kirjekuorikokoa, jota käytetään. Tätä tehdään yleensä sovelluksen Sivun asetukset tai Asiakirjan asetukset -valikosta. Katso lisätietoja ohjelmasovelluksen mukana toimitetusta ohjekirjasta.

piirtoheitinkalvoja ja tarroja, jotka on valmistettu lasertulostimia varten. (Jos haluat lisätietoja käytettävästä paperista, katso Tietoja paperista sivulla 1-8.)

Katso Paperitukokset sivulla 11-6.

-ohjelman File-valikossa kohtaa Scan ja valitse Brother TWAIN -ajuri.

98/98SE/Me, valitse Käynnistä, Asetukset ja

11 - 13

Page 96

luku 11

ONGELMA TOIMENPITEET Tulostuslaadun ongelmat

Tuloste tut siv ut ova t käpri styneitä. Ongelman v oi aiheuttaa heikkolaatui nen, liian oh ut tai paksu paperi . Varmista, että

Tulostetut sivut ovat tahriintuneita. Paperityypin asetus ei ehkä vastaa käytettävää tulostusmateriaalia—TAI—

Tulosteet ovat liian vaaleita. Jos ongelma ilmenee, kun otat kopioita tai tulostat vastaanotettuja fakseja, kytke

Verkko-ongelmat (ainoastaan MFC-7225N)

Tulostus verkossa ei onnistu Varmista, että laitteeseen on kytketty virta ja että laite on toimintatilassa (online) ja

valitsemasi paperityyppi täsmää käytettävän tulostusmateriaalin kanssa. (Katso Tietoja paperista sivulla 1-8.)

Tulostusmateriaali saattaa olla liian paksua tai karkeapintaista. (Katso Tietoja paperista sivulla 1-8 ja Perus (Basic-) välilehti CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa (ainoastaan MFC-7225N)).

väriaineen säästötila pois päältä laitteen asetusvalikosta. (Katso Väriaineen säästö sivulla 2-7.)

Aseta väriaineen säästötila pois päältä tulostinohjaimen Advanced-välilehdellä. (Katso Lisäasetus (Advance-) välilehti CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa (ainoastaan MFC-7225N)).

Valmis-tilassa. Tulosta verkkoasetusten luettelo ja tarkista nykyiset asetukset. (Katso Raporttien tulostaminen sivulla 7-1.) Tarkista, että kaapelointi ja verkkoyhteydet ovat kunnossa liittämällä verkkokaapeli uudestaan keskittimeen. Mikäli mahdollista, kokeile laitteen liittämistä keskittimen eri porttiin eri johdon avulla. Jos yhteydet ovat kunnossa, laitteen näytössä näkyy Lähiverkko käyt..

11 - 14

Page 97

Tulostuslaadun parantaminen

d 3

Vianetsintä ja kunnossapito

Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta

ABCDEFGH

abcdefghijk

ABCD abcde

01234

Himmeä

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Harmaa tausta

Haamukuva

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Väriainepilkut

Tyhjiä läikkiä

Suositus

Tarkista laitteen toimintaympäristö. Esim. kosteus tai korkea lämpötila voi aiheuttaa tämän tulostusvirheen. (Katso Paikan valinta sivulla 1-2.)

Jos koko sivu on liian vaalea, Väriaineen säästö saattaa olla päällä. Kytke Väriaineen säästö -tila pois päältä laitteen valikosta tai ohjaimesta. (Katso Lisäasetus (Advance-) välilehti CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa (ainoastaan MFC-7225N)). —TAI— Jos ongelma ilmenee, kun otat kopioita tai tulostat vastaanotettuja fakseja, kytke väriaineen säästötila pois päältä laitteen asetusvalikosta. (Katso Väriaineen säästö sivulla 2-7.)

Puhdista skannerin ikkuna ja rumpuyksikön koronalanka. (Katso Laserskannerin ikkunan puhdistaminen sivulla 11-22 ja Koronalangan puhdistus sivulla 11-23.) Jollei tulostuslaatu parane, asenna uusi rumpu. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen (DR-2000) sivulla 11-26.)

Asenna uusi värikasetti. (Katso Värikasetin vaihtaminen (TN-2000) sivulla 11-23.) Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset. (Katso Tietoja

paperista sivulla 1-8.) Tarkista laitteen toimintaympäristö - korkea lämpötila tai kosteus voi lisätä taustan

tummentumista. (Katso Paikan valinta sivulla 1-2.) Asenna uusi värikasetti. (Katso Värikasetin vaihtaminen (TN-2000) sivulla 11-23.) Puhdista rummun koronalanka. (Katso Koronalangan puhdistus sivulla 11-23.)

Jollei tulostuslaatu parane, asenna uusi rumpu. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen (DR-2000) sivulla 11-26.)

Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset. Ongelman voi aiheuttaa karkeapintainen tai paksu paperi. (Katso Tietoja paperista sivulla 1-8.)

Varmista, että tulostinohjaimesta tai laitteen paperityyppivalikosta on valittu oikea tulostusmateriaali. (Katso Perus (Basic-) välilehti CD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa (ainoastaan MFC-7225N) ja Paperityypin asettaminen sivulla 2-5.)

Asenna uusi rumpu. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen (DR-2000) sivulla 11-26.) Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset. Ongelman voi

aiheuttaa karkeapintainen paperi. (Katso Tietoja paperista sivulla 1-8.) Puhdista koronalanka ja rumpu. (Katso Koronalangan puhdistus sivulla 11-23 ja

Rumpuyksikön puhdistaminen sivulla 11-16.) Jollei tulostuslaatu parane, asenna uusi rumpu. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen (DR-2000) sivulla 11-26.)

Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset. (Katso Tietoja paperista sivulla 1-8.) Valitse tulostinohjaimesta Paksu paperi tai laitteen paperityyppivalikon asetuksista Paksu tai käytä nykyistä ohuempaa paperia. Tarkista laitteen toimintaympäristö, sillä esim. suuri ilmankosteus voi aiheuttaa ”onttoa” tulostusjälkeä. (Katso Paikan valinta sivulla 1-2.)

Puhdista rummun koronalanka. (Katso Koronalangan puhdistus sivulla 11-23.) Jollei tulostuslaatu parane, asenna uusi rumpu. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen (DR-2000) sivulla 11-26.)

Puhdista rummun koronalanka. (Katso Koronalangan puhdistus sivulla 11-23.) Jollei tulostuslaatu parane, asenna uusi rumpu. (Katso Rumpuyksikön

vaihtaminen (DR-2000) sivulla 11-26.)

Kokonaan musta

11 - 15

Page 98

luku 11

Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta

78.5 mm

Valkoisia täpliä mustassa tekstissä ja

kuvissa 78,5 mm:n

välein

78.5 mm

Mustia täpliä 78,5 mm:n

välein

Suositus

Rumpuyksikön puhdistaminen

Pöly, paperipöly, liima ja muut aineet voivat tarttua valoherkän OPC-rummun pintaan ja aiheuttaa mustia tai valkoisia pilkkuja tulosteisiin.

Ota muutama kopio puhtaasta valkoisesta paperiarkista. (Katso Useiden kopioiden ottaminen sivulla 8-2.)

Jos tulosteissa näkyy monen kopion ottamisen jälkeenkin pilkkuja, puhdista rumpuyksikkö seuraavalla tavalla:

1 Poista rumpu- ja värikasettiyksikkö ja irrota sen jälkeen värikasetti rummusta. 2 Aseta tuloste rummun eteen, jotta voit paikantaa tarkasti tulostusvirheiden

kohdat.

3 Pyöritä rummun mustaa pyörää ja katso samalla OPC-rummun pintaa.

Älä kosketa OPC-rumpua sormin.

OPC-rummun pinta

4 Kun löydät rummun pinnasta jäljen, joka vastaa tulostusvirhettä, sipaise

OPC-rummun pintaa varovasti pumpulitukolla, joka on kostutettu kevyesti isopropyylialkoholilla.

Älä käytä hankaavia tai pyyhkiviä liikkeitä, koska ne voivat vahingoittaa rumpua.

Älä yritä puhdistaa OPC-rummun pintaa terävällä esineellä kuten kuulakärkikynällä tms. Rumpu voi vahingoittua pysyvästi.

Jollei tulostuslaatu edelleenkään parane, asenna uusi rumpu. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen (DR-2000) sivulla 11-26.)

11 - 16

Page 99

Vianetsintä ja kunnossapito

Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Mustia väriainejälkiä pitkin sivua

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Poikkisuuntaiset valkoiset viivat

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Poikkisuuntaiset viivat

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Pystysuuntaiset mustat viivat

Tulostetuilla sivuilla on pystysuuntaisia väriainetahroja.

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Pystysuuntaiset valkoiset viivat

ijk

efg

ABCD abcde 01234

Sivu vinossa

Suositus

Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset. (Katso Tietoja paperista sivulla 1-8.)

Käytettäessä lasertulostimille tarkoitettuja tarra-arkkeja arkkien liima voi joskus tarttua OPC-rummun pintaan. Puhdista rumpu. (Katso Rumpuyksikön puhdistaminen sivulla 11-16.)

Älä käytä paperia, jossa on paperiliittimiä tai niittejä, koska ne raapivat rummun pintaa.

Jos purettu rumpu altistuu suoralle auringonvalolle tai huoneenvalolle, se voi vaurioitua.

Rumpu voi olla vahingoittunut. Asenna uusi rumpu. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen (DR-2000) sivulla 11-26).

Varmista, että käyttämäsi paperi täyttää laitteen vaatimukset. Ongelman voi aiheuttaa karkeapintainen tai paksu paperi. (Katso Tietoja paperista sivulla 1-8.)

Ongelma voi poistua itsestään. Yritä poistaa ongelma tulostamalla useita testisivuja, erityisesti jos laitetta ei ole käytetty pitkään aikaan.

Ongelma voidaan poistaa pyyhkimällä laserskannerin ikkuna puhtaaksi kuivalla liinalla. (Katso Laserskannerin ikkunan puhdistaminen sivulla 11-22.)

Rumpu voi olla vahingoittunut. Asenna uusi rumpu. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen (DR-2000) sivulla 11-26.)

Puhdista rumpuyksikön koronalanka. (Katso Koronalangan puhdistus sivulla 11-23.)

Ongelma voidaan poistaa pyyhkimällä laserskannerin ikkuna puhtaaksi kuivalla liinalla. (Katso Laserskannerin ikkunan puhdistaminen sivulla 11-22.)

Rumpu voi olla vahingoittunut. Asenna uusi rumpu. (Katso Rumpuyksikön vaihtaminen (DR-2000) sivulla 11-26.)

Puhdista rummun koronalanka. (Katso Koronalangan puhdistus sivulla 11-23.) Varmista, että koronalangan sininen levy on perusasennossaan (▲). Rumpu voi olla vahingoittunut. Asenna uusi rumpu. (Katso Rumpuyksikön

vaihtaminen (DR-2000) sivulla 11-26.) Värikasetti voi olla vahingoittunut. Asenna uusi värikasetti. (Katso Värikasetin

vaihtaminen (TN-2000) sivulla 11-23.) Varmista, ettei laitteen sisään jäänyt revennyt paperinpala peitä laserskannerin ikkunaa.

Kiinnitysyksikkö voi olla tahraantunut. Pyydä huoltoapua Brotherilta tai jälleenmyyjältä.

Ongelma voidaan poistaa pyyhkimällä laserskannerin ikkuna puhtaaksi kuivalla liinalla. (Katso Laserskannerin ikkunan puhdistaminen sivulla 11-22.)

Värikasetti voi olla vahingoittunut. Asenna uusi värikasetti. (Katso Värikasetin vaihtaminen (TN-2000) sivulla 11-23.)

Varmista, että paperi tai muu tulostusmateriaali on syötetty oikein paperilokeroon ja että ohjaimet eivät ole liian tiukasti eivätkä liian löyhästi paperipinoa vasten.

Aseta paperiohjaimet oikein. Jos käytät käsinsyöttöaukkoa, katso Paperin tai muun tulostusmateriaalin

asettaminen käsinsyöttöaukkoon sivulla 1-11. Paperilokero saattaa olla liian täynnä. Tarkista paperityyppi ja -laatu. (Katso Tietoja paperista sivulla 1-8.)

11 - 17

Page 100

luku 11

Esimerkkejä heikosta tulostuslaadusta

Käpristynyt tai poimuinen paperi

B DEFGH

abc efghijk

ACD

bcde

Paperissa ryppyjä tai taitteita

134

Suositus

Tarkista paperityyppi ja -laatu. Korkea lämpötila ja kosteus aiheuttavat paperin käpristymistä.

Jos laitetta ei käytetä kovin usein, paperi saattaa olla ollut paperilokerossa liian pitkään. Käännä paperipino ylösalaisin lokerossa. Voit myös leyhytellä paperipinoa tai kääntää paperia 180° paperilokerossa.

Varmista, että paperi on syötetty oikein. Tarkista paperityyppi ja -laatu. (Katso Tietoja paperista sivulla 1-8.) Käännä paperipino ylösalaisin lokerossa tai käännä paperia 180° paperilokerossa.

11 - 18

Brother FAX-2920, FAX-2820, MFC-7225N User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Laadinta- ja julkaisutiedote

EC-vaatimustenmukaisuusilmoitus

Varotoimenpiteet

Laitteen turvallinen käyttö

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Valintatoiminnot

Kopiointi

Sisällysluettelo

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Paikan valinta

Näin löydät täydellisen käyttöoppaan (vain MFC-7225N)

Ohjeiden lukeminen (Windows®)

Skannausohjeiden etsiminen

Ohjeiden lukeminen (Macintosh®)

Skannausohjeiden etsiminen

Ohjauspaneelin esittely

Asiakirjan asettaminen

Arkinsyöttölaitteen käyttäminen

Tietoja paperista

Suositeltu paperi

Hyväksyttävän paperin valinta

Paperilokeroiden kapasiteetti

Paperin asettaminen

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen paperilokeroon

Paperin tai muun tulostusmateriaalin asettaminen käsinsyöttöaukkoon

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Virheenkorjaustila

Aloittaminen

Alkuasetukset

Näytön kielen vaihtaminen

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Nimitunnuksen asettaminen

Puhelinlinjatyypin asettaminen

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Yleiset asetukset

Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan FAX-2820 ja FAX-2920)

Tila-ajastimen asettaminen (ainoastaan MFC-7225N)

Paperityypin asettaminen

Paperikoon asettaminen

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Automaattisen kesäajan käyttöönotto

Väriaineen säästö

Virransäästöajastin

Nestekidenäytön kontrastin asettaminen

Suojaus

Lähetyksen esto (ainoastaan FAX-2820)

Tunnussanan asettaminen

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen

Lähetyksen eston kytkeminen päälle

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä

Muistin suojaus (ainoastaan FAX-2920 ja MFC-7225N)

Tunnussanan asettaminen

Muistin suojauksen tunnussanan muuttaminen

Muistin suojauksen ottaminen käyttöön

Muistin suojauksen poistaminen käytöstä

Asetusten suojaus

Tunnussanan asettaminen

Asetusten suojauksen kytkeminen päälle

Asetusten suojauksen tunnussanan vaihtaminen

Asetusten suojauksen kytkeminen pois päältä

Lähetyksen asettaminen

Faksaustilaan siirtyminen

Pikavalinta

Numeron valitseminen

Manuaalinen valinta

Lyhytvalinta

Etsintä

Faksin uudelleenvalinta

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys