Brother MFC-7225N, FAX-2920 User Manual [nl]

Download

GEBRUIKERSHANDLEIDING

FAX-2820 FAX-2920 MFC-7225N

Versie B

Als u de Klantenservice moet bellen

A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige referentie:

Modelnummer: FAX-2820, FAX-2920 en MFC-7225N

(omcirkel uw modelnummer)

Serienummer:*

Aankoopdatum:

Aankoopplaats:

* Het serienummer kan op het LCD-scherm worden

weergegeven (Menu/Set, 4, 1 (FAX-2820 en FAX-2920) of Menu/Set, 6, 1 (MFC-7225N)). Bewaar deze gebruikershandleiding samen met uw kassabon als bewijs van uw aankoop, in geval van diefstal, brand of service in geval van garantie.

Registreer uw product online op

http://www.brother.com/registration

Door uw product bij Brother te registreren, wordt u geregistreerd als de originele eigenaar van het product. Uw registratie bij Brother:

kan eventueel als bevestiging van de aankoopdatum van uw

■

product dienen, mocht u uw kassabon verliezen; en, kan eventueel een verzekeringsclaim van u ondersteunen, in

■

geval dat het product verloren gaat en dit door de verzekering gedekt is.

DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE PASSENDE CONNECTOR.

INFORMATIE OVER GOEDKEURING

Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land.

Samenstelling en Publicatie

Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en -specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.

De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade (met inbegrip van gevolgschade) voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.

EG Conformiteitsverklaring

Producent

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabriek

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China

Verklaren hierbij dat:

Productomschrijving : Faxapparaat

Type : Groep 3

Modelnaam : MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920

voldoen aan de voorschriften van de richtlijn R&TTE (1999/5/EC), en we verklaren dat het aan de volgende standaarden voldoet.

Toegepaste geharmoniseerde standaarden:

Veiligheid : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Klasse B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Jaar waarin EG-certificatie voor het eerst werd toegekend: 2004

Uitgegeven door: : Brother Industries, Ltd.

Datum : 28 juni 2006

Plaats : Nagoya, Japan

III

Veiligheidsmaatregelen

In deze gebruikershandleiding worden de volgende pictogrammen gebruikt.

Waarschuwingen informeren u over de maatregelen die u moet treffen om te vermijden dat u letsel oploopt.

De pictogrammen Elektrisch Gevaar waarschuwen u voor een mogelijke elektrische schok.

De pictogrammen Heet Oppervlak waarschuwen u om de hete machinedelen niet aan te raken.

Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet volgen om te voorkomen dat de machine of andere voorwerpen worden beschadigd.

Het pictogram Onjuiste Configuratie waarschuwt u voor apparaten en bewerkingen die niet compatibel zijn met de machine.

Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet reageren, of hoe de bewerking met andere functies werkt.

Veilig gebruik van de machine

Bewaar deze voorschriften a.u.b., zodat u ze later kunt naslaan. Lees ze altijd voordat u probeert enig onderhoud te verrichten.

Opmerking

(Voor FAX-2820) Als er faxen in het geheugen van de machine zijn opgeslagen, moet u deze printen of opslaan voordat u de machine uitzet en de stekker uit het stopcontact haalt. (Om de opgeslagen faxberichten te printen, zie Een fax uit het geheugen afdrukken op pagina 4-4. Om de faxberichten in het geheugen op te slaan, zie Faxen naar een andere faxmachine doorzenden op pagina 11-5.)

WAARSCHUWING

Binnenin de machine bevinden zich hoogspanningselektroden. Controleer voordat u de binnenkant van de machine reinigt of u de telefoonlijn eerst hebt ontkoppeld en daarna het voedingssnoer uit het stopcontact hebt verwijderd.

Hanteer de stekker nooit met natte handen. U kunt dan namelijk een elektrische schok krijgen.

WAARSCHUWING

Na gebruik kunnen sommige onderdelen in de machine erg HEET zijn!

Om letsel te voorkomen, is het zaak dat u uw vingers niet in het in de afbeelding aangegeven gedeelte steekt.

De fuser unit is gemarkeerd met een waarschuwingsetiket. Het etiket niet verwijderen of beschadigen.

■

Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten. Installeer telefoonbedrading nooit tijdens onweer. Installeer een telefoonwandcontact nooit op een vochtige plaats.

■

Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbaar stopcontact. In geval van nood moet u het netsnoer uit het stopcontact trekken om de stroom volledig uit te schakelen.

Geen stofzuiger gebruiken voor het schoonmaken van gemorste toner. Het tonerstof zou kunnen ontbranden in de stofzuiger en eventueel een brand veroorzaken. Maak het tonerpoeder voorzichtig schoon met een droge, pluisvrije doek en gooi het weg conform de plaatselijke reglementeringen.

Gebruik geen ontvlambare stoffen in de buurt van de machine. U kunt dan namelijk brand veroorzaken of een elektrische schok krijgen.

WAARSCHUWING

BELANGRIJKE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN

Volg bij het gebruiken van uw telefoonapparatuur belangrijke veiligheidsvoorschriften (bijvoorbeeld de volgende) altijd op, teneinde het risico van brand, stroomstoot of lichamelijk letsel te verminderen:

1. Gebruik dit product niet in de buurt van water, bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of wasmachine, in een natte kelder of in de buurt van een zwembad.

2. Gebruik dit product niet tijdens een storm. Bliksem kan mogelijk elektrische schokken veroorzaken.

3. Gebruik dit product niet in de buurt van een gaslek, wanneer u dit gaslek wilt melden.

BEWAAR DEZE VOORSCHRIFTEN

Beknopt overzicht

Faxen verzenden

Automatisch verzenden

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Uw document laden.

Voer het gewenste faxnummer in. U

kunt hiervoor de ééntoetsnummers, de snelkiestoetsen of de kiestoetsen gebruiken, of u kunt het nummer zoeken.

Druk op Start.

Nummers opslaan

Eéntoetsnummers opslaan

Druk op Menu/Set, 2, 3, 1.

Druk op het ééntoetsnummer waar u het

nummer wilt opslaan.

Snelkiesnummers opslaan

Druk op Menu/Set, 2, 3, 2.

Voer met behulp van de kiestoetsen een

driecijferige locatie voor het snelkiesnummer in (001 - 200).

Druk op Menu/Set.

Toets het nummer in (max. 20 cijfers).

Druk op Menu/Set.

Toets een naam in van max. 15 tekens

(of niet invullen). Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Nummers kiezen

Eéntoetsnummers/snelkiesnummers

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Opmerking

alleen FAX-2820 en FAX-2920:

wanneer u ééntoetsnummers 11 tot 20 wilt gebruiken, houdt u Shift ingedrukt, terwijl u op het ééntoetsnummer drukt.

Toets het nummer in (max. 20 cijfers).

Druk op Menu/Set.

Toets een naam in van max. 15 tekens

(of niet invullen). Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Uw document laden.

Druk op het ééntoetsnummer dat u wilt

bellen.

Opmerking

alleen FAX-2820 en FAX-2920:

Wanneer u de ééntoetsnummers 11 tot 20 wilt kiezen, houdt u Shift ingedrukt terwijl u op het ééntoetsnummer drukt

—OF— druk op Zoeken/Snelkiezen, druk op #.

Toets het snelkiesnummer van drie cijfers in.

Druk op Start.

Zoeken gebruiken

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Uw document laden.

Druk op Zoeken/Snelkiezen, en toets

de eerste letter in van de naam die u zoekt.

Druk op of om in het geheugen te

zoeken.

Druk op Start.

Kopiëren

Enkele kopie

Druk op (Kopie) zodat deze toets

groen oplicht.

Uw document laden.

▲

Druk op Start.

Kopieën sorteren bij gebruik van de ADF

Druk op (Kopie) zodat deze toets

groen oplicht.

Uw document laden.

Voer met de kiestoetsen in hoeveel

kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op Opties en ▲ of ▼ om

Stapel/Sorteer

Druk op Menu/Set.

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

Druk op Start.

te selecteren.

Sorteren

VII

Inhoudsopgave

Inleiding

Gebruik van deze handleiding .............................................................................1-1

Een geschikte plaats kiezen ................................................................................1-2

De gebruikershandleiding gebruiken (uitsluitend MFC-7225N)...........................1-3

Om de documentatie te bekijken (voor Windows

Instructies voor het scannen opzoeken.....................................................1-3

Om de documentatie te bekijken (voor Macintosh

Instructies voor het scannen opzoeken.....................................................1-4

Overzicht bedieningspaneel ................................................................................1-5

Document laden...................................................................................................1-7

De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken .....................................1-7

Over papier..........................................................................................................1-8

Aanbevolen papiersoorten.............................................................................1-8

Geschikt papier kiezen ..................................................................................1-8

Papiercapaciteit in de papierlades.............................................................1-9

Papier laden ................................................................................................1-10

Papier of andere media in de papierlade plaatsen..................................1-10

Papier of andere media in de sleuf voor handmatige invoer plaatsen.....1-11

Over faxmachines..............................................................................................1-12

Faxtonen en aansluitbevestiging.................................................................1-12

ECM (modus foutencorrectie)......................................................................1-12

) .......................................1-3

) .....................................1-4

Aan de slag

Eerste instellingen ...............................................................................................2-1

De datum en tijd instellen..............................................................................2-1

Kiesmodus toon en puls instellen ..................................................................2-1

De Stations-ID instellen.................................................................................2-2

Het type telefoonlijn instellen.........................................................................2-3

PABX (PBX) en DOORVERBINDEN.........................................................2-3

Standaardinstellingen ..........................................................................................2-4

De Mode Timer instellen (alleen FAX-2820 en FAX-2920) ...........................2-4

De Mode Timer instellen (alleen MFC-7225N) ..............................................2-4

Het type papier instellen................................................................................2-5

Het papierformaat instellen............................................................................2-5

Het belvolume instellen .................................................................................2-6

Het volume van de waarschuwingstoon instellen..........................................2-6

Het volume van de luidspreker instellen........................................................2-6

Automatisch zomer-/wintertijd inschakelen ...................................................2-7

Toner-bespaarstand ......................................................................................2-7

Slaaptijd.........................................................................................................2-7

Het contrast van het LCD-scherm instellen...................................................2-8

Beveiliging .....................................................................................................2-8

Verzendslot (alleen FAX-2820) .....................................................................2-8

Het wachtwoord instellen...........................................................................2-8

Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen..........................................2-8

Verzendslot inschakelen............................................................................2-9

Verzendslot uitschakelen...........................................................................2-9

VIII

Geheugenbeveiliging (alleen FAX-2920 en MFC-7225N) .............................2-9

Het wachtwoord instellen.........................................................................2-10

Wachtwoord geheugenbeveiliging wijzigen.............................................2-10

Geheugenbeveiliging aanzetten ..............................................................2-11

Geheugenbeveiliging uitzetten ................................................................2-11

Instelslot ......................................................................................................2-11

Het wachtwoord instellen.........................................................................2-11

Het wachtwoord voor het instelslot wijzigen ............................................2-12

Instelslot aanzetten..................................................................................2-12

Instelslot uitzetten....................................................................................2-12

Het verzenden instellen

De faxmodus instellen .........................................................................................3-1

Nummers kiezen..................................................................................................3-1

Handmatig kiezen ..........................................................................................3-1

Eéntoetsnummer kiezen................................................................................3-1

Snelkiezen.....................................................................................................3-2

Zoeken...........................................................................................................3-2

Faxnummer opnieuw kiezen..........................................................................3-3

Faxen...................................................................................................................3-3

Automatisch verzenden .................................................................................3-3

Faxen verzenden vanaf de ADF ....................................................................3-3

Handmatig verzenden (uitsluitend met een extern toestel) ...........................3-4

De melding geheugen vol ..............................................................................3-4

Basishandelingen bij het verzenden ....................................................................3-4

Faxen met meer instellingen verzenden........................................................3-4

Contrast.........................................................................................................3-5

Faxresolutie...................................................................................................3-5

Tweevoudige werking....................................................................................3-6

Direct verzenden ...........................................................................................3-6

Groepsverzenden..........................................................................................3-7

De status van taken controleren....................................................................3-8

Een fax wanneer actief annuleren .................................................................3-8

Een taak in de wachtrij annuleren .................................................................3-8

Geavanceerde verzendopties..............................................................................3-9

Het elektronische voorblad samenstellen......................................................3-9

Uw eigen opmerking opstellen ..................................................................3-9

Voorblad alleen voor de volgende fax .......................................................3-9

Met elke fax een voorblad verzenden......................................................3-10

Een afgedrukt voorblad gebruiken...........................................................3-10

Internationale modus ...................................................................................3-10

Uitgestelde fax.............................................................................................3-11

Uitgestelde groepsverzending .....................................................................3-11

Verzend pollen instellen (standaard) ...........................................................3-12

Verzend Pollen met beveiligingscode instellen ...........................................3-13

De ontvangstmodus instellen

Basishandelingen bij het ontvangen ....................................................................4-1

De ontvangstmodus kiezen ..........................................................................4-1

Uw ontvangstmodus kiezen of wijzigen.....................................................4-2

De belvertraging instellen .............................................................................4-2

De F/T-beltijd instellen (alleen in Fax/Tel-modus) .........................................4-3

Fax waarnemen.............................................................................................4-3

Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken

(automatische verkleining).........................................................................4-4

Geavanceerde ontvangsthandelingen.................................................................4-4

Een fax uit het geheugen afdrukken .............................................................4-4

De printdichtheid instellen .............................................................................4-4

Ontvangen in het geheugen ..........................................................................4-5

Wanneer Geheugen ontv. op dit moment Aan is ......................................4-5

Wanneer Geheugen ontv. op dit moment Uit is ........................................4-5

Pollen.............................................................................................................4-5

Ontvang pollen instellen (standaard).........................................................4-5

Beveiligd pollen .........................................................................................4-6

Ontvang pollen instellen (beveiligd)...........................................................4-6

Ontvang pollen instellen (timer).................................................................4-6

Opeenvolgend pollen ................................................................................4-7

Snelkiesnummers en kiesopties

Nummers opslaan om snel te kiezen...................................................................5-1

Eéntoetsnummers opslaan............................................................................5-1

Snelkiesnummers opslaan ............................................................................5-2

Eéntoetsnummers en snelkiesnummers wijzigen..........................................5-2

Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen...................................5-3

Kiesopties............................................................................................................5-4

Toegangscodes en creditcard-nummers .......................................................5-4

Pauze ............................................................................................................5-4

Toon of puls...................................................................................................5-4

Opties voor afstandsbediening

Opties voor afstandsbediening instellen ..............................................................6-1

Fax doorzenden instellen ..............................................................................6-1

Fax opslaan instellen.....................................................................................6-1

PC Fax ontvangen instellen (alleen MFC-7225N) .........................................6-2

Opties voor afstandsbediening uitschakelen .................................................6-3

Opties voor afstandsbediening wijzigen ........................................................6-3

Uw toegangscode op afstand instellen..........................................................6-4

Afstandsbediening ...............................................................................................6-4

Uw toegangscode op afstand gebruiken .......................................................6-4

Opdrachten op afstand..................................................................................6-5

Faxberichten opvragen..................................................................................6-6

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd .............6-6

Rapporten afdrukken

Faxinstellingen en -activiteiten.............................................................................7-1

Het verzendrapport aanpassen .....................................................................7-1

De journaalperiode instellen..........................................................................7-2

Rapporten afdrukken...........................................................................................7-2

Een rapport afdrukken ...............................................................................7-2

Kopiëren

De machine als een kopieerapparaat gebruiken .................................................8-1

Kopieermodus instellen .................................................................................8-1

Eén kopie maken...........................................................................................8-1

Meerdere kopieën maken ..............................................................................8-2

Kopiëren onderbreken...................................................................................8-2

Tijdelijke kopieertoets gebruiken .........................................................................8-2

Tijdelijke kopieerinstellingen veranderen.......................................................8-3

De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen ..................................8-4

Kwaliteit .....................................................................................................8-5

Kopieën sorteren bij gebruik van de ADF..................................................8-5

N in 1-kopieën maken (pagina-indeling) ....................................................8-6

De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen...........................................8-7

Kwaliteit .........................................................................................................8-7

Contrast instellen...........................................................................................8-7

De melding geheugen vol ....................................................................................8-7

Software- en netwerkfuncties (alleen MFC-7225N)

Belangrijke informatie

IEC 60825-1 specificatie ..............................................................................10-1

Laserdiode...............................................................................................10-1

Het apparaat loskoppelen............................................................................10-1

LAN-verbinding (alleen MFC-7225N) ..........................................................10-1

Radiostoring (alleen model 220-240V) ........................................................10-1

Belangrijke veiligheidsinstructies .................................................................10-2

Handelsmerken ...........................................................................................10-3

Problemen oplossen en routineonderhoud

Problemen oplossen..........................................................................................11-1

Foutmeldingen .............................................................................................11-1

Controleren of er in het geheugen van de machine faxen staan .............11-6

Faxen naar een andere faxmachine doorzenden....................................11-6

Faxen naar uw PC overbrengen (alleen MFC-7225N) ............................11-6

Vastgelopen papier......................................................................................11-7

Papier is vastgelopen binnen de machine...............................................11-7

Het papier is vastgelopen aan de achterkant van de machine. ...............11-9

Het papier is vastgelopen in het geheel van drumeenheid en

tonercartridge. ...................................................................................11-10

Als u problemen met uw machine hebt .....................................................11-11

De afdrukkwaliteit verbeteren ....................................................................11-16

De drumeenheid reinigen ..........................................................................11-17

Compatibiliteit ............................................................................................11-20

De machine inpakken en vervoeren ................................................................11-20

Routineonderhoud ...........................................................................................11-21

De buitenkant van de machine schoonmaken...........................................11-21

De scanner reinigen ..................................................................................11-22

Het scannervenster reinigen......................................................................11-22

De corona reinigen ....................................................................................11-23

De tonercartridge vervangen (TN-2000)....................................................11-23

De tonercartridge vervangen.....................................................................11-24

De drumeenheid vervangen (DR-2000) ....................................................11-26

Informatie over de machine.............................................................................11-28

Het serienummer controleren....................................................................11-28

De paginatellers controleren......................................................................11-28

De levensduur van de drumeenheid controleren.......................................11-29

Bijlage A

Geavanceerde ontvangsthandelingen................................................................ A-1

Werken met een tweede toestel ................................................................... A-1

Uitsluitend voor de Fax/Tel-modus............................................................... A-1

Een draadloze externe telefoon gebruiken................................................... A-1

De codes voor afstandsbediening wijzigen .................................................. A-2

Een extern apparaat op uw machine aansluiten................................................. A-2

Een extern toestel aansluiten ....................................................................... A-2

Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten.............................. A-2

Volgorde................................................................................................... A-2

Aansluitingen ............................................................................................ A-3

Een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat opnemen ........................ A-3

Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)........................................................... A-4

Als u de machine installeert om met een PBX te laten werken................ A-4

Speciale functies op uw telefoonlijn.............................................................. A-4

Bijlage B

Programmeren op het scherm............................................................................ B-1

Menutabel..................................................................................................... B-1

Opslag in geheugen ..................................................................................... B-1

Navigatietoetsen................................................................................................. B-2

Tekst invoeren............................................................................................ B-10

Spaties invoeren..................................................................................... B-10

Corrigeren............................................................................................... B-10

Letters herhalen ..................................................................................... B-10

Speciale tekens en symbolen ................................................................ B-10

Verklarende woordenlijst

Specificaties

Productomschrijving ........................................................................................... S-1

Algemeen ........................................................................................................... S-1

Afdrukmedia........................................................................................................ S-3

Kopiëren ............................................................................................................. S-3

Fax...................................................................................................................... S-4

Scanner (alleen MFC-7225N)............................................................................. S-5

Printer (alleen FAX-2920 en MFC-7225N) ......................................................... S-5

Interfaces (alleen FAX-2920 en MFC-7225N).................................................... S-6

XII

Haal de optionele software op de Brother website op

(alleen bij gebruik van FAX-2920) ................................................................... S-6

Vereisten voor de computer (alleen FAX-2920 en MFC-7225N)........................ S-7

Verbruiksartikelen............................................................................................... S-8

Netwerk (LAN) (alleen MFC-7225N)................................................................... S-9

Optionele externe draadloze print-/scanserver (NC-2200w)

(alleen MFC-7225N) ...................................................................................... S-10

Index

Afstandsbediening - Overzicht

XIII

Inleiding

Gebruik van deze handleiding

In deze handleiding worden speciale symbolen gebruikt die u attenderen op belangrijke waarschuwingen, informatie en handelingen. Speciale lettertypen identificeren de in te drukken toetsen, de meldingen die op het LCD-scherm verschijnen en belangrijke punten of verwante onderwerpen.

Vet Vetgedrukte tekst identificeert specifieke toetsen op het bedieningspaneel van

de machine.

Cursief Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk punt of verwijst u naar

een verwant onderwerp.

Courier

Het lettertype Courier identificeert de meldingen op het LCD-scherm van de machine.

Waarschuwingen informeren u over de maatregelen die u moet treffen om te vermijden dat u letsel oploopt.

De pictogrammen Elektrisch Gevaar waarschuwen u voor een mogelijke elektrische schok.

De pictogrammen Heet Oppervlak waarschuwen u om de hete machinedelen niet aan te raken.

Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet volgen om te voorkomen dat de machine of andere voorwerpen worden beschadigd.

Het pictogram Onjuiste Configuratie waarschuwt u voor apparaten en bewerkingen die niet compatibel zijn met de machine.

Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet reageren, of hoe de bewerking met andere functies werkt.

Opmerking

De afbeeldingen in de gebruikershandleiding zijn gebaseerd op MFC-7225N.

1 - 1

Een geschikte plaats kiezen

Inleiding

Zet de machine op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats de machine in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10°C en 32,5°C blijft.

VOORZICHTIG

Zet uw machine niet op een plaats waar veel mensen heen en weer lopen.

■

Plaats de machine niet in de buurt van verwarmingstoestellen, airconditioners, water,

■

chemicaliën of koelkasten. Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht, overmatige warmte, vocht

■

of stof. Sluit uw machine niet aan op een stopcontact dat is voorzien van een wandschakelaar of

■

een automatische timer. Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het geheugen van de machine verloren

■

gaan. Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat op dezelfde stroomkring zit als grote

■

apparaten of andere apparatuur die de stroomtoevoer kan verstoren. Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals luidsprekers of de basisstations

■

van draadloze telefoons.

1 - 2

Hoofdstuk 1

De gebruikershandleiding gebruiken (uitsluitend MFC-7225N)

Deze gebruikershandleiding bevat niet alle informatie over de machine, zoals hoe de geavanceerde functies van fax, printer, scanner, PC-Fax en netwerk te gebruiken. Voor gedetailleerde informatie over deze bewerkingen verwijzen wij u naar de complete gebruikershandleiding in ‘Documentatie’ op de CD-ROM.

Om de documentatie te bekijken (voor Windows®)

Selecteer in het Start menu Brother, MFL Pro Suite MFC-7225N uit de

programmagroep en selecteer vervolgens

Gebruikershandleiding

—OF—

Zet uw PC aan. Plaats de Brother

CD-ROM met Windows CD-ROM-station.

Als het scherm met de modelnaam

verschijnt, klikt u op de naam van uw model.

Als het scherm met de taal verschijnt,

klikt u op de gewenste taal. Het hoofdmenu van de CD-ROM wordt

geopend.

in uw

Opmerking

Als dit venster niet wordt geopend, kunt u Windows programma setup.exe uit te voeren vanuit de hoofdmap van Brother’s CD-ROM.

4 5

Explorer gebruiken om het

Klik op Documentatie.

Klik op de documentatie die u wilt lezen.

• Installatiehandleiding: instructies voor instellen en software-installatie

• Gebruikershandleiding (3 handboeken): Gebruikershandleiding voor stand-alone handelingen, softwareen netwerkhandleiding.

• PaperPort Document Management Software

Gebruikershandlei ding:

Instructies voor het scannen opzoeken

Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden:

Gebruikershandleiding software:

Scannen bij gebruik van Windows® in

■

hoofdstuk 2

(Voor Windows Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

Het ControlCenter2.0 gebruiken in

■

hoofdstuk 3 (voor Windows

Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

Scannen via het Netwerk in hoofdstuk 6

■

PaperPort

Gebruikershandleiding:

98/98SE/Me/2000

1 - 3

Instructies voor scannen direct vanuit

■

ScanSoft

PaperPort

Inleiding

Om de documentatie te bekijken (voor Macintosh®)

Zet uw Macintosh® aan. Plaats de

Brother CD-ROM met Macintosh CD-ROM-station. Het volgende venster wordt weergegeven.

(Mac OS® X)

Dubbelklik op het pictogram

Documentatie.

Als het scherm met de taal verschijnt,

dubbelklikt u op de gewenste taal.

in uw

Instructies voor het scannen opzoeken

Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden:

Gebruikershandleiding software:

■ Scannen vanaf een Macintosh

hoofdstuk 7

(voor Mac OS

10.2.4 of recenter)

■ Het ControlCenter2.0 gebruiken (voor

Mac OS hoofdstuk 7

■ Scannen via het netwerk op pagina 7-19

(voor Mac OS

Presto! Gebruikershandleiding

■ Instructies voor scannen direct vanuit

Presto!

PageManager®

9.1 - 9.2/Mac OS® X

X 10.2.4 of recenter) in

X 10.2.4 of recenter)

PageManager

Klik op de documentatie die u wilt lezen.

• Installatiehandleiding: instructies voor instellen en software-installatie

• Gebruikershandleiding (3 handboeken): Gebruikershandleiding voor stand-alone handelingen, softwareen netwerkhandleiding.

1 - 4

Hoofdstuk 1

Overzicht bedieningspaneel

FAX-2820 en FAX-2920 hebben dezelfde toetsen.

01/01 00:00 Fax

MFC-7225N

01/01 00:00 Fax

1 - 5

Inleiding

Eéntoetsnummers

Deze 10 toetsen geven direct toegang tot 10 (MFC-7225N) of 20 (FAX-2820 en FAX-2920) vooraf opgeslagen telefoonnummers.

Fax- en telefoontoetsen

Herkies/Pauze

Met een druk op deze toets wordt het laatst gekozen nummer herhaald. Deze toets wordt tevens gebruikt voor het invoegen van een pauze in snelkiesnummers.

Telefoon/Intern

Deze toets wordt gebruikt voor een telefoongesprek nadat de externe handset met het dubbele belsignaal is opgepakt.

Deze toets wordt tevens gebruikt om toegang te krijgen tot een buitenlijn, of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel dat ook op de PABX (PBX) is aangesloten.

Resolutie

Hiermee stelt u de faxresolutie in.

3 Navigatietoetsen:

Menu/Set

Dezelfde toets wordt voor het bedienen van het menu en de instellingen gebruikt.

Met deze toets krijgt u toegang tot het menu en de programmeermodus, en kunt u instellingen in de machine opslaan.

In standby kunt u, door op deze toetsen te drukken, het belvolume afstellen.

Zoeken/Snelkiezen

▼

Met deze toets kunt u nummers opzoeken die in het kiesgeheugen zijn opgeslagen. Hiermee kunt u tevens opgeslagen nummers kiezen door op de toets # te drukken en vervolgens een driecijferig nummer in te voeren.

▲

Druk op deze toets om vooruit of achteruit door de menuopties te bladeren.

▲

▼

druk op deze toets om door de menu's en opties te bladeren.

Kiestoetsen

Gebruik deze toetsen om telefoon- of faxnummers te kiezen. Deze toetsen worden tevens gebruikt als toetsenbord om informatie in de machine in te voeren.

Met de toets # kunt u tijdens een oproep de kiesmodus tijdelijk veranderen van puls naar toon.

Start

Met deze toets start u het faxen of maakt u kopieën.

Stop/Eindigen

Met een druk op deze toets wordt een bewerking gestopt of de programmeermodus afgesloten.

Rapport

Voor het afdrukken van het verzendrapport, de helplijst, de snelkieslijst, het journaal, de gebruikersinstellingen, het bestelformulier en de netwerkconfiguratie*. (*alleen MFC-7225N)

Modustoetsen:

Fax

Voor het faxen van documenten.

Scan (alleen MFC-7225N) Voor het scannen van documenten.

Kopie Voor het kopiëren van documenten.

Liquid Crystal Display (LCD)

Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van uw machine.

Kopieertoets (tijdelijke instellingen):

Opties

U kunt snel en gemakkelijk tijdelijke instellingen selecteren voor het kopiëren.

Shift (alleen FAX-2820 en FAX-2920)

Wanneer u de ééntoetsnummers 11 tot 20 wilt gebruiken, houdt u Shift ingedrukt, terwijl u op het ééntoetsnummer drukt.

Printertoets:

(alleen MFC-7225N)

Opdracht annuleren

U kunt een printtaak annuleren en het afdrukgeheugen wissen.

1 - 6

Hoofdstuk 1

Document laden

U kunt een fax verzenden, kopiëren en scannen vanuit de ADF (automatische documentinvoer).

Opmerking

De scanfunctie is niet beschikbaar voor FAX-2820 en FAX-2920.

De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken

De ADF heeft een capaciteit van maximaal 20 vellen en voert het papier vel voor vel door de machine. Gebruik standaardpapier 80 g/m alvorens het papier in de ADF te plaatsen.

en blader de stapel altijd door

Trek de ADF-documentsteun uit.

Blader de stapel goed door. Voer uw

documenten in met de bedrukte zijde naar beneden en de bovenrand eerst

in de ADF tot u voelt dat ze de invoerrol raken.

VOORZICHTIG

GEBRUIK GEEN omgekruld,

■

verkreukeld, gevouwen, gescheurd of geniet papier, en ook geen papier met paperclips, lijm of plakband.

Gebruik GEEN karton, krantenpapier

■

of textiel.

Zorg dat in inkt geschreven documenten

■

helemaal droog zijn. Documenten die u faxt, moeten tussen

■

147,3 en 215,9 mm breed en 100 tot 356 mm lang.

Stel de papiergeleiders in op de breedte

van uw documenten.

VOORZICHTIG

Trek NIET aan het document wanneer het

doorschuift.

1 - 7

Inleiding

Over papier

Aanbevolen papiersoorten

Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen raden wij u aan het volgende papier te gebruiken.

Papiersoort Code

Normaal papier Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m M-real DATACOPY 80 g/m IGEPA X-Press 80 g/m

Gerecycleerd papier

Transparanten 3M CG 3300 Etiketten Avery laser label L7163

Gebruik papier dat geschikt is voor

■

Xerox Recycled Supreme

kopiëren op normaal papier. Gebruik papier van 75 tot 90 g/m2.

■

Gebruik neutraal papier. Gebruik geen

■

zuurhoudend of alkalisch papier. Gebruik long-grain papier.

■

Gebruik papier met een vochtgehalte van

■

circa 5%.

Geschikt papier kiezen

We adviseren het papier te testen (vooral speciale papierformaten en papiersoorten) op de machine, voordat u grote hoeveelheden papier koopt.

Voor een optimaal printresultaat gebruikt u een aanbevolen papiersoort, vooral voor normaal papier en transparanten. Voor meer informatie over de papierspecificaties neemt u contact op met uw vertegenwoordiger of met de verkoper van uw machine.

Gebruik etiketten of transparanten die

■

geschikt zijn voor laserprinters. Wanneer u speciaal papier gebruikt en de

■

machine het papier niet goed kan invoeren vanuit de papierlade, probeer dan opnieuw vanaf de sleuf voor handmatige invoer.

U kunt gerecycleerd papier gebruiken in

■

deze machine.

1 - 8

Hoofdstuk 1

VOORZICHTIG

Gebruik nooit de volgende soorten papier of enveloppen, aangezien zij een papierstoring

kunnen veroorzaken en uw machine kunnen beschadigen.

Gebruik geen:

■

• inkjetpapier;

• gecacheerd papier, zoals papier met een vinyllaag;

• voorbedrukt of erg gestructureerd papier of papier met een briefhoofd in reliëf;

• etiketbladen die al gedeeltelijk zijn opgebruikt;

• papier dat reeds is bedrukt;

• papier dat niet netjes kan worden gestapeld;

• papier vervaardigd uit kortlopend papier;

• papier dat beschadigd, gekruld of gekreukt is of een onregelmatige vorm heeft.

4 mm of langer

Gebruik geen:

■

• zakachtige enveloppen;

• enveloppen met reliëf (met verhoogd opschrift);

• enveloppen die zelfklevend zijn;

• enveloppen met sluithaken;

• enveloppen die geen scherpe vouw hebben;

• enveloppen die aan de binnenkant zijn voorbedrukt.

Papiercapaciteit in de papierlades

Papierformaat Papiersoorten Aantal vellen

Papierlade A4, Letter, Executive, A5, A6,

B5 en B6

Sleuf voor handmatige invoer

1 - 9

Breedte: 69,9 - 215,9 mm Lengte: 116 - 406,4 mm

Normaal papier, gerecycleerd papier

Transparanten max. 10 Normaal papier, gerecycleerd

papier, bankpostpapier, enveloppen, etiketten en transparanten

tot 250 (80 g/m

)

Papier laden

Plaats het papier in de lade.

Inleiding

Papier of andere media in de papierlade plaatsen

Trek de papierlade volledig uit de

machine.

Druk op de ontgrendeling van de

papiergeleiders en verschuif deze voor het correcte papierformaat. Controleer of de geleiders goed vastzitten in de papierlade.

Maximum papierhoogte

Plaats de papierlade stevig terug in de

machine. Til de ADF-uitvoerlade op en vouw de steunklep van de papieruitvoerlade uit voordat u de machine gaat gebruiken.

Blader de stapel papier goed door om te

voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd.

Steunklep van de uitvoerpapierlade

Opmerking

Wanneer u papier in de papierlade doet, dient u rekening te houden met het volgende:

Het papier moet vlak in de lade liggen en

■

onder de maximum markering, en de papiergeleiders moeten de randen van het papier aanraken.

De te bedrukken zijde moet naar beneden

■

zijn.

1 - 10

Hoofdstuk 1

Papier of andere media in de sleuf voor handmatige invoer plaatsen

U kunt enveloppen en speciale afdrukmedia één voor één in deze sleuf plaatsen. Gebruik de sleuf voor handmatige invoer als u op etiketten, enveloppen of dikker papier wilt afdrukken of kopiëren.

Verschuif de papiergeleiders voor het

juiste papierformaat.

Schuif één vel papier met beide handen

in de sleuf voor handmatige invoer, totdat u voelt dat de voorzijde van het papier de papierinvoerrol raakt. Laat het papier los, wanneer u voelt dat de machine het papier gedeeltelijk invoert.

Opmerking

Wanneer u papier in de sleuf voor handmatige invoer plaatst, dient u rekening te houden met het volgende:

De te bedrukken zijde moet naar boven

■

zijn. Leg eerst de bovenzijde van het papier in

■

de sleuf en duw het daarna voorzichtig helemaal in de sleuf.

Het papier moet recht en in de juiste

■

positie in de sleuf voor handmatige invoer liggen. Anders wordt het papier niet goed ingevoerd en krijgt u een slechte afdruk of kan het papier vastlopen.

Leg slechts één vel of envelop tegelijk in

■

de sleuf voor handmatige invoer, anders kan de machine vastlopen.

1 - 11

Inleiding

Over faxmachines

Faxtonen en aansluitbevestiging

Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen (CNG-tonen) naar uw apparaat. Dit zijn zachte, onderbroken geluidssignalen met een tussenpauze van 4 seconden. U hoort deze tonen als u na het kiezen op Start drukt. Ze houden tot ongeveer 60 seconden na het kiezen aan. Tijdens deze 60 seconden start de verzendende machine met de aansluitbevestiging of verbinding met het ontvangende apparaat.

Telkens wanneer u automatisch een fax verzendt, worden er via de telefoonlijn faxtonen uitgezonden. U zult deze zachte geluidssignalen snel genoeg herkennen elke keer als u de telefoon op uw faxlijn beantwoordt, zodat u weet wanneer er een faxbericht binnenkomt.

De ontvangende faxmachine antwoordt met faxontvangsttonen: een luid tjirpend geluid. Een ontvangende faxmachine laat dit tjirpende geluid ongeveer 40 seconden lang horen, en op het LCD-scherm wordt de melding

Als uw machine in de stand Alleen Fax staat, wordt elk telefoontje automatisch met de faxontvangsttonen beantwoordt. Zelfs als de andere partij ophangt, blijft uw machine gedurende ongeveer 40 seconden faxontvangsttonen uitzenden, en blijft de melding staan. Druk op Stop/Eindigen om het ontvangen te annuleren.

De aansluitbevestiging vindt plaats op het moment dat de faxtonen van de verzendmachine en de ontvangsttonen van de ontvangende machine elkaar overlappen. Dit moet ten minste 2 tot 4 seconden duren, zodat beide machines kunnen bepalen op welke wijze de fax wordt verzonden en ontvangen. De aansluitbevestiging kan pas beginnen wanneer de oproep is beantwoord. De faxtonen blijven slechts circa 60 seconden actief nadat het nummer is gekozen. Het is dus belangrijk dat de ontvangende machine deze oproep zo snel mogelijk beantwoordt.

Ontvangst

weergegeven.

op het LCD-scherm

ECM (modus foutencorrectie)

In de ECM-modus controleert de machine een faxtransmissie om na te gaan of deze zonder storingen verloopt. Wanneer de machine tijdens de faxtransmissie fouten ontdekt, worden de pagina’s die een fout hebben gegeven, opnieuw verzonden. ECM-transmissies zijn uitsluitend mogelijk als beide faxmachines over deze functie beschikken. In dat geval worden faxberichten tijdens het verzenden en ontvangen continu gecontroleerd en in geval van ruis op de lijn gecorrigeerd.

1 - 12

Aan de slag

Eerste instellingen

De datum en tijd instellen

Als de machine niet in gebruik is, worden de datum en tijd weergegeven. Als u de Stations-ID instelt, worden de datum en tijd die door uw machine worden weergegeven op elke verzonden fax afgedrukt. Als de stroom uitvalt, moet u de datum en tijd waarschijnlijk opnieuw instellen. Alle andere instellingen blijven bewaard.

Opmerking

Uw machine kan de datum en de tijd max. 2 uur (voor FAX-2820) of 4 dagen (voor FAX-2920 en MFC-7225N) opslaan, mocht er een stroomstoring optreden.

Druk op Menu/Set, 0, 2.

2.Datum/Tijd

Druk op Stop/Eindigen.

Op het LCD-scherm worden nu de datum en tijd weergegeven wanneer de machine inactief is in de faxmodus.

Wanneer de machine in de slaapstand staat, wordt op het LCD-scherm de melding (Zie Slaaptijd op pagina 2-7.)

Slaap

weergegeven.

Kiesmodus toon en puls instellen

Druk op Menu/Set, 0, 4.

4.Toon/Puls

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Puls

(of

Toon

) te

Toets de laatste twee cijfers van het

jaartal in. Druk op Menu/Set.

Toets twee cijfers in voor de maand.

Druk op Menu/Set. (Voer bijvoorbeeld 09 in voor september

of 10 voor oktober.)

Toets twee cijfers in voor de dag.

Druk op Menu/Set. (Voer bijvoorbeeld 06 in voor de 6e.)

Toets de tijd in 24-uursformaat in.

Druk op Menu/Set. (Toets bijvoorbeeld 15:25 in voor 3:25

PM.)

2 - 1

Aan de slag

De Stations-ID instellen

U zou uw naam of de naam van uw bedrijf en het faxnummer moeten opslaan, zodat deze worden afgedrukt op alle faxpagina's die u verzendt.

Het is uiterst belangrijk dat het faxnummer in internationaal standaardformaat wordt ingevoerd; met andere woorden: precies in onderstaande volgorde.

Het “+” (plus) teken (druk op de toets)

■

Uw landnummer (bv. “31” voor Nederland

■

of “32” voor België) Uw netnummer zonder de eerste “0” (“9”

■

in Spanje). Een spatie

■

Uw abonneenummer, eventueel met

■

spaties voor de duidelijkheid.

Als uw faxmachine bijvoorbeeld in België is geïnstalleerd, en dezelfde lijn wordt gebruikt voor zowel faxen als telefoongesprekken en uw nationale telefoonnummer 02 444 555 is, dan moet u de Stations-ID voor uw fax- en telefoonnummer als volgt instellen: +44 161 444 5555.

Opmerking

U kunt geen koppelteken in het nummer

■

invoeren. Om een spatie in te voegen, één keer drukken op tussen de nummers.

Het telefoonnummer dat u invoert, wordt

■

alleen op het voorblad gebruikt. (Zie Het elektronische voorblad samenstellen op

pagina 3-9.)

Toets met de kiestoetsen uw naam in

(max. 20 tekens). (Zie

Tekst invoeren

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

▲

op pagina B-10).

Opmerking

Als de Stations-ID reeds geprogrammeerd is, wordt u gevraagd om op 1 te drukken om deze te wijzigen, of op 2 te drukken om af te sluiten zonder deze te wijzigen.

Druk op Menu/Set, 0, 3.

3.Stations-ID

Voer uw faxnummer in (max. 20 cijfers).

Druk op Menu/Set.

Toets uw telefoonnummer in (max. 20

cijfers). Druk op Menu/Set. (Als het telefoonnummer en het

faxnummer hetzelfde zijn, moet u hetzelfde nummer nogmaals intoetsen.)

2 - 2

Hoofdstuk 2

Het type telefoonlijn instellen

Als u de machine aansluit op een lijn met PABX (PBX) of ISDN voor het verzenden en ontvangen van faxen, moet u ook het type telefoonlijn dienovereenkomstig wijzigen aan de hand van de volgende stappen.

Druk op Menu/Set, 0, 5.

5.Tel lijn inst

Druk op ▲ of ▼ om

Normaal

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

) te selecteren.

PBX, ISDN

PABX (PBX) en DOORVERBINDEN

De machine is in eerste instantie ingesteld op

Normaal

standaard openbaar telefoonnetwerk (PSTN). De meeste kantoren gebruiken echter een centraal telefoonsysteem oftewel een Private Automatic Branch Exchange (PABX). Uw machine kan op de meeste PABX (PBX)-telefoonsystemen worden aangesloten. De oproepfunctie van de machine ondersteunt alleen TBR (Timed Break Recall). TBR werkt met de meeste PABX (PBX)-systemen, zodat u toegang krijgt tot een buitenlijn of gesprekken naar een andere lijn kunt doorverbinden. U activeert deze functie door te drukken op Telefoon/Intern.

, om te worden aangesloten op een

(of

Opmerking

U kunt een druk op de toets Telefoon/Intern programmeren als onderdeel van een nummer dat is opgeslagen als een ééntoetsof snelkiesnummer. Hiertoe drukt u tijdens het programmeren van een ééntoets- of snelkiesnummer (Menu/Set 2, 3, 1 of 2, 3, 2) eerst op Telefoon/Intern (op het scherm verschijnt "!"), waarna u het telefoonnummer intoetst. U hoeft dan niet iedere keer op Telefoon/Intern te drukken als een ééntoetsof snelkiesnummer gebruik maakt van een buitenlijn. (Zie Nummers opslaan om snel te kiezen op pagina 5-1.) Als PBX echter niet is geselecteerd in de instelling van het type telefoonlijn, kunt u geen ééntoets- of snelkiesnummer gebruiken waarin een druk op Telefoon/Intern is geprogrammeerd.

2 - 3

Aan de slag

Standaardinstellingen

De Mode Timer instellen (alleen FAX-2820 en FAX-2920)

De machine heeft twee tijdelijke modustoetsen op het bedieningspaneel: Fax en Kopie. U kunt het aantal minuten of seconden wijzigen waarna de machine na de laatste Kopie terugkeert naar de Faxmodus.

selecteert, blijft de machine

Wanneer u in de laatst gebruikte modus.

Uit

Druk op Menu/Set, 1, 1.

1.Tijdklokstand

Druk op ▲ of ▼ om

1 Min, 2 Min., 5 Min.

selecteren.

0 Sec., 30 Sec.

Uit

De Mode Timer instellen (alleen MFC-7225N)

De machine heeft op het bedieningspaneel drie tijdelijke modus-toetsen: faxen, scannen en kopiëren. U kunt het aantal minuten of seconden wijzigen waarbij de machine na de laatste scan of kopie terugkeert naar de

selecteert, blijft de

faxmodus. Wanneer u machine in de laatst gebruikte modus.

Druk op Menu/Set, 1, 1.

1.Tijdklokstand

Druk op ▲ of ▼ om

1 Min, 2 Min., 5 Min.

selecteren. Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Uit

0 Sec., 30 Sec.

Uit

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

2 - 4

Hoofdstuk 2

Het type papier instellen

Voor de beste afdrukkwaliteit dient u de machine in te stellen op het type papier dat u gebruikt.

Druk op Menu/Set, 1, 2.

2.Papiersoort

Druk op ▲ of ▼ om

Extra Dik, Transp.

gerecycl

selecteren. Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Opmerking

Het papier wordt met de bedrukte zijde

■

naar beneden op de uitvoerpapierlade aan de voorkant van de machine uitgeworpen. Als u transparanten of etiketten gebruikt, dient u elk vel onmiddellijk van de uitvoerlade te verwijderen; dit om te voorkomen dat de vellen aan elkaar plakken of verstopt raken.

U kunt

■

Letter

geselecteerd (Menu/Set, 1, 3).

Transp.

of A4 als papierformaat is

Normaal, Dun, Dik

(transparanten)

(gerecycleerd papier) te

selecteren in stap 2 als

Het papierformaat instellen

U kunt zeven papierformaten voor het printen van uw kopieën gebruiken: Letter, A4, B5, A5, B6, A6 en Executive en twee formaten voor het printen van faxen: Letter en A4. Wanneer u het papierformaat voor de papierlade verandert, moet u ook de instelling voor het papierformaat veranderen, zodat uw

machine een binnenkomende fax of een verkleinde kopie op het blad kan doen passen.

Opmerking

Als u

Transp.

papiersoort (Menu/Set, 1, 2) kunt u alleen

Letter

stap 2.

of A4 als papierformaat selecteren in

Druk op Menu/Set, 1, 3.

3.Papierformaat

Druk op ▲ of ▼ om

B5, B6

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

hebt geselecteerd als

Letter, A4, A5, A6

Executive

te selecteren.

2 - 5

Aan de slag

Het belvolume instellen

U kunt de beltoon hoe luid de bel van de machine overgaat.

Druk op Menu/Set, 1, 4, 1.

1.Belvolume

Druk op ▲ of ▼ om

te selecteren.

Uit

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

—OF— u kunt het belvolume aanpassen wanneer uw

machine inactief is (niet wordt gebruikt).

In de modus (fax), drukt u op of

▲

om het volume in te stellen. Telkens wanneer u op deze toetsen drukt, gaat de bel over, zodat u hoort hoe luid de bel met de huidige instelling, op het LCD-scherm getoond, klinkt. Telkens wanneer u op één van deze toetsen drukt, wordt het volume gewijzigd. De nieuwe instelling blijft van kracht totdat u deze wijzigt.

zetten of selecteren

Uit

Laag, Half, Hoog

▲

Het volume van de waarschuwingstoon instellen

U kunt het volume van de waarschuwingstoon wijzigen. De standaardinstelling is waarschuwingstoon aanstaat zal de machine een geluidssignaal geven, wanneer u een toets indrukt, een vergissing maakt of een fax hebt verzonden of ontvangen.

Druk op Menu/Set, 1, 4, 2.

2.Waarsch.toon

Druk op ▲ of ▼ om

te selecteren.

Uit

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

. Wanneer de

Half

Laag, Half, Hoog

Het volume van de luidspreker instellen

U kunt het volume van de eenrichtingsluidspreker van de machine instellen.

Druk op Menu/Set, 1, 4, 3.

3.Luidspreker

Druk op ▲ of ▼ om

te selecteren.

Uit

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Laag, Half, Hoog

2 - 6

Hoofdstuk 2

Automatisch zomer-/wintertijd inschakelen

U kunt de machine zo instellen dat de zomer-/wintertijd automatisch wordt gewijzigd. De machine zal automatisch in de lente een uur vooruit worden gezet en een uur terug in de herfst. Wees er zeker van dat u de juiste datum en tijd hebt ingevoerd in de instelling

Datum/Tijd

Druk op Menu/Set, 1, 5.

5.Aut. zomertijd

Druk op ▲ of ▼ om selecteren.

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Aan

(of

Uit

) te

Toner-bespaarstand

Met deze functie kunt u toner besparen. Wanneer u de toner-bespaarstand op zet, zijn de afdrukken lichter. De standaardinstelling is

Druk op Menu/Set, 1, 6, 1.

Uit

Aan

Slaaptijd

Als u de slaaptijd instelt, verbruikt u minder energie, omdat de fuser in de machine wordt uitgezet wanneer de machine inactief is. U kunt kiezen hoelang de machine inactief moet zijn (van 00 tot 99 minuten) voor deze naar de slaapstand overgaat. De timer is automatisch gereset wanneer de machine een fax of computergegevens ontvangt* (*alleen MFC-7225N) of een kopie maakt. De fabrieksinstelling is 05 minuten. Wanneer de machine zich in slaapstand bevindt, wordt

op het LCD-scherm weergegeven.

Slaap

Wanneer u in de slaapstand wilt afdrukken of kopiëren, moet u even wachten tot de fuser is opgewarmd en zijn bedrijfstemperatuur heeft bereikt.

Druk op Menu/Set, 1, 6, 2.

2.Slaapstand

Voer met de kiestoetsen de tijd in

waarbij de machine inactief moet zijn voor deze in slaapstand gaat (00 tot 99).

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

1.Toner sparen

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

2 - 7

Aan

(of

Uit

) te

Opmerking

Wanneer u de slaapstand wilt uitzetten,

■

druk u tegelijkertijd op Start stap 2.

Als de machine in de slaapstand staat

■

wanneer u de slaaptijd wijzigt, is deze nieuwe instelling pas de volgende keer van kracht wanneer de machine kopieën maakt, afdrukt of wordt uit- en aangezet.

en Opties in

Aan de slag

Het contrast van het LCD-scherm instellen

U kunt het contrast instellen zodat het LCD-scherm lichter of donkerder wordt.

Druk op Menu/Set, 1, 7.

7.LCD Contrast

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Licht

Donker

Beveiliging

U kunt uw machine instellen op verschillende veiligheidsniveaus met gebruik van het verzendslot (alleen FAX-2820), de geheugenbeveiliging (alleen FAX-2920 en MFC-7225N) en het instelslot.

Het wachtwoord instellen

Opmerking

Als u het wachtwoord reeds hebt

■

ingesteld, raadpleeg a.u.b. Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen

hieronder. Wanneer u uw wachtwoord voor het

■

verzendslot bent vergeten, neemt u contact op met de Brother dealer.

Druk op Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Verzendslot

Toets een viercijferig nummer in voor

het wachtwoord. Druk op Menu/Set. Wanneer u het wachtwoord voor het

eerst invoert, wordt op het LCD-scherm

Nogmaals

Voer het wachtwoord opnieuw in.

Druk op Menu/Set.

weergegeven.

Verzendslot (alleen FAX-2820)

Met het verzendslot voorkomt u dat onbevoegden toegang krijgen tot de machine. U kunt geen uitgestelde faxen of pollingtaken plannen. Voordien geplande uitgestelde faxen worden echter wel verzonden ook al activeert u het verzendslot. De documenten gaan dus niet verloren.

Wanneer het verzendslot is geactiveerd, zijn de volgende opties beschikbaar:

Faxen ontvangen

■

Fax doorzenden

■

(als fax doorzenden reeds aanstond) Opvragen op afstand

■

(als fax opslaan reeds aanstond)

Wanneer het verzendslot is geactiveerd, zijn de volgende opties NIET beschikbaar:

Faxen verzenden

■

Kopiëren

■

Druk op Stop/Eindigen.

Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen

Druk op Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Verzendslot

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

Voer het viercijferige wachtwoord in.

Druk op Menu/Set.

Toets een viercijferig nummer in voor

het nieuwe wachtwoord. Druk op Menu/Set.

Als het LCD-scherm

voert u het nieuwe wachtwoord opnieuw in.

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Wachtwoord

Nogmaals

toont,

2 - 8

Hoofdstuk 2

Verzendslot inschakelen

Druk op Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Verzendslot

Druk op ▲ of ▼ om

te selecteren. Druk op Menu/Set.

Voer het viercijferige wachtwoord in.

Druk op Menu/Set. De machine gaat offline en het

LCD-scherm toont

Verzendslot Mode

Verzendslot Aan

Verzendslot uitschakelen

Druk op Menu/Set.

Voer het viercijferige wachtwoord in.

Druk op Menu/Set.

Het verzendslot wordt automatisch uitgeschakeld.

Opmerking

Als u een verkeerd wachtwoord invoert, geeft het LCD-scherm en blijft de machine offline. De machine blijft in de stand verzendslot tot het correcte wachtwoord is ingevoerd.

Fout wachtwoord

weer

Geheugenbeveiliging (alleen FAX-2920 en MFC-7225N)

Met geheugenbeveiliging voorkomt u dat onbevoegden toegang krijgen tot de machine. U kunt geen uitgestelde faxen of pollingtaken plannen. Voordien geplande uitgestelde faxen worden echter wel verzonden ook al activeert u de geheugenbeveiliging. De documenten gaan dus niet verloren.

Wanneer de geheugenbeveiliging aanstaat, zijn de volgende opties beschikbaar:

Faxen ontvangen in het geheugen

■

(afhankelijk van het beschikbare geheugen)

Fax doorzenden

■

(als fax doorzenden reeds aanstond) Opvragen op afstand

■

(als fax opslaan reeds aanstond)

Wanneer de geheugenbeveiliging aanstaat, zijn de volgende opties NIET beschikbaar:

Faxen verzenden

■

Printen ontvangen faxen

■

Kopiëren

■

PC printen (alleen MFC-7225N)

■

Scannen (alleen MFC-7225N)

■

Opmerking

Om faxen in het geheugen af te drukken

■

zet u de geheugenbeveiliging uit.

■ alleen MFC-7225N:

U dient PC Fax ontvangen uit te schakelen voordat u de geheugenbeveiliging kunt aanzetten. (Zie

Opties voor afstandsbediening

uitschakelen

op pagina 6-3.)

2 - 9

Aan de slag

Het wachtwoord instellen

Opmerking

Als u het wachtwoord reeds hebt

■

ingesteld, raadpleeg a.u.b. Wachtwoord geheugenbeveiliging wijzigen hieronder.

Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten,

■

neemt u contact op met de Brother dealer.

Druk op Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Beveiligd geh.

Toets een viercijferig nummer in voor

het wachtwoord. Druk op Menu/Set.

Wanneer u het wachtwoord voor het eerst invoert, wordt op het LCD-scherm

Nogmaals

Voer het wachtwoord opnieuw in.

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

weergegeven.

Wachtwoord geheugenbeveiliging wijzigen

Druk op Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Beveiligd geh.

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

Voer het viercijferige wachtwoord in.

Druk op Menu/Set.

Toets een viercijferig nummer in voor

het nieuwe wachtwoord. Druk op Menu/Set.

Als het LCD-scherm

voert u het nieuwe wachtwoord opnieuw in.

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Wachtwoord

Nogmaals

toont,

2 - 10

Hoofdstuk 2

Geheugenbeveiliging aanzetten

Druk op Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Beveiligd geh.

Druk op ▲ of ▼ om

Stel beveilig in

Druk op Menu/Set.

Voer het viercijferige wachtwoord in.

Druk op Menu/Set. De machine gaat offline en het

LCD-scherm toont

Beveiligingsmode

te selecteren.

Opmerking

In geval van een stroomstoring blijven de gegevens in het geheugen 4 dagen bewaard.

Geheugenbeveiliging uitzetten

Druk op Menu/Set.

Voer het viercijferige wachtwoord in.

Instelslot

Met het instelslot voorkomt u dat onbevoegden toegang krijgen tot de instellingen van de machine.

Wanneer het instelslot volgende opties NIET beschikbaar zonder wachtwoord:

Datum & tijd

■

Stations-ID

■

Kieslijst instellen (ééntoetsnummers,

■

snelkiesnummers en groepsinstellingen) Mode Timer

■

Papiersoort

■

Papierformaat

■

Volume

■

Automatische zomer-/wintertijd

■

Ecologie (toner-bespaarstand en

■

slaaptijd) LCD-contrast

■

Beveiliging (verzendslot of

■

geheugenbeveiliging en instelslot)

is, zijn de

Aan

De geheugenbeveiliging is automatisch

uitgezet en op het LCD-scherm wordt de datum en tijd weergegeven.

Opmerking

Als u een verkeerd wachtwoord invoert, geeft het LCD-scherm en blijft de machine offline. De machine blijft in beveiligde modus tot het correcte wachtwoord is ingevoerd.

Fout wachtwoord

weer

Het wachtwoord instellen

Opmerking

Als u het wachtwoord reeds hebt

■

ingesteld, raadpleeg a.u.b. wachtwoord voor het instelslot wijzigen op de volgende pagina.

Wanneer u uw wachtwoord voor de

■

instelslot bent vergeten, neemt u contact op met de Brother dealer.

Het

2 - 11

Druk op Menu/Set, 1, 8, 2.

Aan de slag

Instelslot aanzetten

2.Instelslot

Toets een viercijferig nummer in voor

het wachtwoord. Druk op Menu/Set.

Wanneer u het wachtwoord voor het eerst invoert, wordt op het LCD-scherm

Nogmaals

Voer het wachtwoord opnieuw in.

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Het wachtwoord voor het instelslot wijzigen

Druk op Menu/Set, 1, 8, 2.

2.Instelslot

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

Voer het viercijferige wachtwoord in.

Druk op Menu/Set.

Toets een viercijferig nummer in voor

het nieuwe wachtwoord. Druk op Menu/Set.

weergegeven.

Wachtwoord

Druk op Menu/Set, 1, 8, 2.

2.Instelslot

Druk op ▲ of ▼ om

Druk op Menu/Set.

Voer het viercijferige wachtwoord in.

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Instelslot uitzetten

Druk op Menu/Set, 1, 8, 2.

2.Instelslot

Voer het viercijferige wachtwoord in.

Druk twee keer op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Opmerking

Als u een verkeerd wachtwoord invoert, geeft het LCD-scherm en blijft de machine offline. De machine blijft in de stand instelslot tot het correcte wachtwoord is ingevoerd.

Fout wachtwoord

te selecteren.

Aan

weer

Als het LCD-scherm

voert u het nieuwe wachtwoord opnieuw in.

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Nogmaals

toont,

2 - 12

Het verzenden instellen

De faxmodus instellen

Voordat u faxen gaat verzenden of de instellingen voor het verzenden of ontvangen van faxen gaat veranderen, moet u nagaan of

(Fax) groen is. Wanneer dit niet zo is,

drukt u op (Fax) om de faxmodus te selecteren. De standaardinstelling is

faxmodus.

Eéntoetsnummer kiezen

Druk op het ééntoetsnummer dat u wilt bellen. (Zie Eéntoetsnummers opslaan op pagina 5-1.)

Opmerking

Alleen FAX-2820 en FAX-2920:

■

wanneer u ééntoetsnummers 11 tot 20 wilt kiezen, houdt u Shift ingedrukt, terwijl u op het ééntoetsnummer drukt.

Shift is niet beschikbaar voor

■

MFC-7225N.

FAX-2920

MFC-7225Nalleen FAX-2820 en

Nummers kiezen

U kunt op alle volgende manieren nummers kiezen.

Handmatig kiezen

Toets alle nummers van het telefoon- of faxnummer in.

3 - 1

Het verzenden instellen

Snelkiezen

Druk op Zoeken/Snelkiezen, # en toets vervolgens het snelkiesnummer van drie cijfers in. (Zie pagina 5-2.)

Snelkiesnummers opslaan

Nummer van drie cijfers

Opmerking

Wanneer het LCD-scherm

Niet toegewezen

het ééntoets- of snelkiesnummer invoert, is er geen telefoonnummer opgeslagen op deze locatie.

weergeeft wanneer u

Zoeken

U kunt zoeken naar de namen die in het geheugen voor ééntoetsnummers en snelkiesnummers zijn opgeslagen. Druk op Zoeken/Snelkiezen en op de navigatietoetsen om te zoeken. (Zie

Eéntoetsnummers opslaan Snelkiesnummers opslaan

op pagina 5-1 en

op pagina 5-2.)

Op nummer zoeken

Alfabetisch zoeken*

* Om alfabetisch te zoeken, kunt u het numerieke toetsenbord gebruiken om de eerste letter in te voeren van de naam die u zoekt.

3 - 2

Hoofdstuk 3

Faxnummer opnieuw kiezen

Als u handmatig een fax verzendt en het nummer in gesprek is, kunt u op

Herkies/Pauze drukken en vervolgens op Start om het nummer nogmaals te kiezen.

Als u het laatst gekozen nummer opnieuw wilt bellen, kunt u tijd besparen door op

Herkies/Pauze en Start te drukken. Herkies/Pauze werkt uitsluitend wanneer u

vanaf het bedieningspaneel koos. Als u een fax automatisch verzendt en de lijn bezet is, zal de machine het nummer automatisch drie keer opnieuw proberen met een pauze van vijf minuten.

Faxen

Automatisch verzenden

Dit is de eenvoudigste methode om een fax te verzenden.

Druk meteen na het kiezen op Start. (Voor een voorbeeld van automatisch faxen, volgt u de stappen in Faxen verzenden vanaf de ADF op pagina 3-3.)

Faxen verzenden vanaf de ADF

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Plaats het document met de bedrukte

zijde naar beneden in de ADF.

Kies het faxnummer.

Druk op Start. De machine begint het document te scannen.

3 - 3

Het verzenden instellen

Handmatig verzenden (uitsluitend met een extern toestel)

Als u faxen handmatig verzendt, hoort u de kiestoon, de beltonen en de faxontvangsttonen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Uw document laden.

Neem de hoorn van het externe toestel

van de haak en wacht totdat u de kiestoon hoort.

Kies op het externe toestel het

faxnummer dat u wilt bellen.

Druk op Start zodra u de faxtoon hoort.

Leg de hoorn van het externe toestel

weer op het toestel.

Basishandelingen bij het verzenden

Faxen met meer instellingen verzenden

Wanneer u een fax gaat verzenden, kunt u een combinatie van deze instellingen kiezen: voorblad, contrast, resolutie, internationale modus, timer voor uitgestelde faxen, pollen of directe verzendingen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Telkens nadat een instelling is geaccepteerd, wordt u gevraagd of u nog meer instellingen wilt invoeren:

1.Ja 2.Nee

De melding geheugen vol

Als u tijdens het scannen van de eerste pagina van een fax de melding

Geheugen vol

Stop/Eindigen drukken om de fax te annuleren.

Als de melding weergegeven tijdens het scannen van een volgende pagina, kunt u ofwel op Start drukken om de gescande pagina's te zenden, of op Stop/Eindigen drukken om de handeling te annuleren.

Opmerking

Als de melding weergegeven tijdens het faxen en u de in het geheugen opgeslagen faxen niet wilt wissen om geheugen vrij te maken, kunt u de fax direct verzenden. (Zie Direct verzenden op pagina 3-6.)

ziet, moet u op

Geheugen vol

wordt

Druk op 1 om verdere instellingen te

selecteren. Op het LCD-scherm wordt weer het

—OF— druk op 2 als u klaar bent met het kiezen

van instellingen, en ga naar de volgende stap.

Verzendmenu

weergegeven

3 - 4

Hoofdstuk 3

Contrast

Als uw document erg licht of erg donker is, wilt u het contrast wellicht wijzigen.

Gebruik licht document.

Gebruik donker document.

2 3

Donker

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Uw document laden.

Druk op Menu/Set, 2, 2, 1.

1.Contrast

Druk op ▲ of ▼ om

Donker

Druk op Menu/Set.

voor het verzenden van een

Licht

voor het verzenden van een

Auto, Licht

te selecteren.

Faxresolutie

Nadat u het document hebt geladen kunt u de toets Resolutie gebruiken om de instelling tijdelijk te veranderen (uitsluitend voor deze

fax). Druk in de faxmodus , op

of ▼ om de door u gewenste

Resolutie en instelling te selecteren, en druk op Menu/Set

—OF— u kunt de standaardinstelling wijzigen:

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 2, 2.

2.Faxresolutie

Druk op ▲ of ▼ om de door u gewenste

resolutie te selecteren. Druk op Menu/Set.

▲

Standaard

Fijn

Super Fijn

Foto

Geschikt voor de meeste getypte documenten.

Geschikt voor documenten met een klein lettertype. De transmissiesnelheid is iets lager dan bij de standaardresolutie.

Geschikt voor kleine lettertjes of artwork. De transmissiesnelheid is lager dan bij de fijne resolutie.

Gebruiken wanneer het document verschillende grijstinten heeft of een foto is. Deze instelling heeft de laagste transmissiesnelheid.

3 - 5

Het verzenden instellen

Tweevoudige werking

U kunt een nummer kiezen en de fax in het geheugen inlezen - zelfs wanneer de machine een fax vanuit het geheugen verzendt, faxen ontvangt of gegevens vanuit de PC afdrukt* (*alleen MFC-7225N). Het LCD-scherm toont het nieuwe taaknummer.

Opmerking

Hoeveel pagina’s u in het geheugen kunt

■

inlezen, is afhankelijk van de gegevens die erop zijn afgedrukt.

Als u tijdens het scannen van de eerste

■

pagina van een fax een melding

Geheugen vol

Stop/Eindigen drukken om de scan te annuleren. Als u tijdens het scannen van een volgende pagina een melding

Geheugen vol

drukken om de tot op dat moment gescande pagina’s te verzenden, of op Stop/Eindigen drukken om de handeling te annuleren.

ontvangt, moet u op

ontvangt, kunt u op Start

Direct verzenden

Als u een fax gaat verzenden, zal de machine de documenten eerst in het geheugen scannen alvorens deze te verzenden. Vervolgens, zodra de telefoonlijn vrij is, begint de machine met kiezen en verzenden.

Als het geheugen vol is, zal de machine het document direct verzenden (zelfs als

Direct Verzend

Soms wilt u een belangrijk document onmiddellijk verzenden, zonder te wachten totdat het vanuit het geheugen wordt verzonden. U kunt zetten voor alle documenten of op

Volgende Fax:Aan

volgende fax.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 2, 5.

5.Direct Verzend

is ingesteld op

Direct Verzend

uitsluitend voor de

Uit

Aan

Om de instelling te veranderen, drukt u

of ▼ om

▲

Volgende Fax:Aan Volgende Fax:Uit

selecteren. Druk op Menu/Set.

Aan

, of

Uit

3 - 6

Hoofdstuk 3

Groepsverzenden

Een groepsverzending is het automatisch verzenden van één faxbericht naar meerdere faxnummers. U kunt een fax naar groepen, ééntoetsnummers, snelkiesnummers en maximaal 50 met de hand gekozen nummers tegelijkertijd sturen.

Druk tussen ieder nummer op Menu/Set. Gebruik Zoeken/Snelkiezen om de nummers gemakkelijk te kunnen kiezen. (Om groepsnummers in te stellen zie

Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen op pagina 5-3.)

Als de groepsverzending is voltooid, wordt er automatisch een groepsverzendrapport geprint om u de resultaten te laten weten.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Uw document laden.

Voer het gewenste nummer in. U kunt

een ééntoetsnummer, een snelkiesnummer of een groepsnummer gebruiken, of u kunt het nummer zoeken of met de hand invoeren.

Opmerking

Als u geen locaties voor groepsnummers,

■

toegangscodes en creditcardnummers gebruikt hebt, kunt u naar max. 260 (MFC-7225N) of 270 (FAX-2820 en FAX-2920) verschillende nummers faxen.

Hoeveel geheugen er beschikbaar is,

■

hangt af van het type taken die in het geheugen zijn opgeslagen en van het aantal nummers waarnaar u de fax verzendt. Als u de fax naar het maximale aantal nummers probeert te verzenden, kunt u de tweevoudige werking en uitgesteld faxen niet gebruiken.

Voer de lange kiesnummers in op

■

dezelfde manier als u dat normaal zou doen, maar denk eraan dat elk ééntoetsen elk snelkiesnummer telt als één locatie, zodat het aantal locaties dat u kunt opslaan beperkt wordt. (Zie Toegangscodes en

creditcard-nummers

Als het geheugen vol is, kunt u op

■

Stop/Eindigen drukken om de taak af te breken of, als er meer dan één pagina gescand is, op Start om het gedeelte te verzenden dat reeds in het geheugen is gescand.

op pagina 5-4.)

Druk op Menu/Set na ieder nummer.

Nadat u alle faxnummers hebt

ingevoerd, drukt u op Start.

3 - 7

Het verzenden instellen

De status van taken controleren

U kunt controleren welke taken er nog in het geheugen op verzending wachten (Als er geen taken zijn, wordt de melding

Geen opdrachten

weergegeven.)

Druk op Menu/Set, 2, 6.

6.Rest. jobs

Als er meer dan één taak in de wachtrij

staat, drukt u op te bladeren.

Druk op Stop/Eindigen.

op het LCD-scherm

of ▼ om door de lijst

▲

Een fax wanneer actief annuleren

Als u een fax wilt annuleren terwijl de machine aan het scannen, kiezen of verzenden is, drukt u op Stop/Eindigen.

Een taak in de wachtrij annuleren

U kunt een faxtaak die in het geheugen is opgeslagen en op verzending wacht, annuleren.

Druk op Menu/Set, 2, 6.

6.Rest. jobs

Op het LCD-scherm verschijnen alle taken die in de wachtrij staan.

Als er meer dan een taak in de wachtrij

staat, drukt u op u wilt annuleren, te selecteren.

Druk op Menu/Set. —OF— als er slechts één taak in de wachtrij

staat, gaat u door naar stap 3.

Druk op 1 om de taak te annuleren.

Herhaal stap 2 als u nog een taak wilt annuleren.

of ▼ om de taak die

▲

—OF— druk op 2 om af te sluiten zonder te

annuleren.

Druk op Stop/Eindigen.

3 - 8

Hoofdstuk 3

Geavanceerde verzendopties

Het elektronische voorblad samenstellen

Dit voorblad wordt naar de machine van de ontvangende partij verzonden. Als de fax wordt verzonden met gebruik van de ééntoetsnummers of de snelkiesfunctie, staat op dit voorblad de naam die bij het betreffende nummer is opgeslagen. Als u handmatig kiest, wordt er geen naam vermeld.

Op dit voorblad staan verder ook uw stations-ID en het aantal pagina's dat u verzendt. (Zie De Stations-ID instellen op pagina 2-2.) Als u het voorblad hebt ingesteld

Aan

op wordt het aantal pagina’s niet op het voorblad vermeld.

U kunt een opmerking selecteren, die op het voorblad zal worden afgedrukt.

1.Geen opmerking

2.Bellen a.u.b.

3.Belangrijk

voor alle faxen (Menu/Set, 2, 2, 7),

Uw eigen opmerking opstellen

U kunt zelf twee opmerkingen opstellen.

1 Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 2, 8.

8.Voorblad Opm.

Druk op ▲ of ▼ om 5 of 6 te kiezen voor

uw eigen opmerking. Druk op Menu/Set.

Toets de opmerking met de kiestoetsen

in. Druk op Menu/Set. (Zie Tekst invoeren op pagina B-10.)

Voorblad alleen voor de volgende fax

Als u uw Stations-ID nog niet hebt ingesteld, werkt deze functie niet. Controleer of u de Stations-ID hebt ingesteld, voordat u verdergaat. (Zie De Stations-ID instellen op pagina 2-2.) Als u het voorblad alleen met een bepaalde fax wilt verzenden, vraagt uw computer u om het aantal te verzenden pagina's in te voeren, zodat dit op het voorblad kan worden afgedrukt.

4.Vertrouwelijk

In plaats van één van bovenstaande opmerkingen te gebruiken, kunt u zelf ook twee persoonlijke opmerkingen invoeren, max. 27 tekens lang. Gebruik het schema op B-10 als hulp bij het invoeren van tekens. (Zie Uw eigen opmerking opstellen op pagina 3-9.)

5.(Door gebruiker gedefinieerd)

6.(Door gebruiker gedefinieerd)

De meeste tijdelijke instellingen, zodat u voor elke fax die u verzendt specifieke instellingen kunt maken. Wanneer u echter het voorblad en de opmerking instelt, verandert u de standaardinstellingen zodat deze beschikbaar zijn tijdens het faxen.

3 - 9

Verzendmenu

instellingen zijn

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Uw document laden.

Druk op Menu/Set, 2, 2, 7.

7.Voorblad inst.

Druk op ▲ of ▼ om

Volgende Fax:Aan

Volgende Fax:Uit

(of

Druk op Menu/Set.

) te selecteren.

Druk op ▲ of ▼ om een standaard of

eigen opmerking te selecteren. Druk op Menu/Set.

Toets twee cijfers in om aan te geven

hoeveel pagina's u verzendt. Druk op Menu/Set. (Druk bijvoorbeeld op 0 2 als u 2

pagina's verzendt, of druk op 0 0 als u dit vak leeg wilt laten. Maakt u een vergissing, druk dan op voor back-up en voer het aantal pagina's opnieuw in.)

▲

Met elke fax een voorblad verzenden

Als u uw Stations-ID nog niet hebt ingesteld, werkt deze functie niet. Controleer of u de Stations-ID hebt ingesteld, voordat u verdergaat. (Zie pagina 2-2.)

U kunt de machine zo instellen, dat met elke fax een voorblad wordt verzonden. Met deze instelling wordt niet vermeld uit hoeveel pagina's uw faxbericht bestaat.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 2, 7.

De Stations-ID instellen

Het verzenden instellen

Een afgedrukt voorblad gebruiken

Als u er de voorkeur aan geeft om een voorblad te gebruiken waarop u bijvoorbeeld zelf nog informatie kunt schrijven, kunt u een voorblad eerst afdrukken en aan uw faxbericht toevoegen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 2, 7.

7.Voorblad inst.

Druk op ▲ of ▼ om

te selecteren. Druk op Menu/Set.

Druk op Start. Uw machine drukt het

voorblad af.

Print voorbeeld

Internationale modus

Als u problemen hebt met het internationaal verzenden van een fax, bijvoorbeeld vanwege ruis op de lijn, raden wij u aan om de internationale modus te activeren. Nadat u een fax in deze modus hebt verzonden, wordt deze functie vanzelf weer uitgeschakeld.

7.Voorblad inst.

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

Als u

▼

standaardopmerkingen of van uw eigen opmerkingen te selecteren.

Druk op Menu/Set.

hebt geselecteerd, druk op ▲

Aan

om één van de

Aan

(of

Uit

) te

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Uw document laden.

Druk op Menu/Set, 2, 2, 9.

9.Internationaal

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

Aan

(of

Uit

) te

3 - 10

Hoofdstuk 3

Uitgestelde fax

Tijdens de dag kunt u max. 50 faxen in het geheugen opslaan om ze binnen 24 uur te verzenden. Deze faxen zullen verzonden worden op het tijdstip van de dag dat u in stap 4 invoert.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Uw document laden.

Druk op Menu/Set, 2, 2, 3.

3.Tijdklok

Druk op Menu/Set om de weergegeven

tijd te accepteren —OF— voer in om hoe laat de fax moet worden

verzonden (in 24-uursformaat). (Bijvoorbeeld, voer 19:45 in voor 7:45

PM.) Druk op Menu/Set.

Uitgestelde groepsverzending

Alvorens de uitgestelde faxen te verzenden, zal uw machine u helpen met besparen door alle faxen in het geheugen op bestemming en geprogrammeerde tijd te sorteren. Alle vertraagde faxen die geprogrammeerd zijn om op hetzelfde tijdstip naar hetzelfde faxnummer te worden verzonden, worden als één fax verzonden om transmissietijd te besparen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 2, 4.

4.Verzamelen

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Aan

(of

Uit

) te

1.Doc 2.Geheugen

Druk op 1 om het papieren document in de ADF te laten wachten.

—OF— druk op 2 om het document naar het

geheugen te scannen.

Opmerking

Het aantal pagina’s dat u in het geheugen kunt inlezen, is afhankelijk van de gegevens die op elke pagina zijn afgedrukt.

3 - 11

Het verzenden instellen

Verzend pollen instellen (standaard)

Verzend pollen betekent dat uw machine met een document in de invoer wacht totdat dit document door een ander faxapparaat wordt opgevraagd.

Opmerking

De partij die uw machine belt om te pollen,

■

betaalt voor het telefoontje. Als u de faxmachine van derden belt om te

■

pollen, betaalt u het telefoontje.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Uw document laden.

Druk op Menu/Set, 2, 2, 6.

6.Verzend Pollen

Opmerking

Wanneer u op 1 in stap 4 drukt, blijft het

■

document in de ADF totdat de machine is gepolld. Wanneer u de ADF wilt gebruiken vóórdat de gepollde transmissie plaatsvindt, moet u Menu/Set, 2, 6 gebruiken om de taak te annuleren.

Wanneer u op 2 drukt in stap 4, wordt het

■

document in het geheugen van de machine opgeslagen en kan vanaf een andere faxmachine worden opgevraagd totdat u de fax vanuit het geheugen wist met behulp van de instelling voor het Annuleren van een Taak. (Zie

de wachtrij annuleren op pagina 3-8.)

Een taak in

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

1.Doc 2.Geheugen

Druk op 1 om het papieren document in de ADF te laten wachten.

—OF— druk op 2 om het document naar het

geheugen te scannen.

Stand.

3 - 12

Hoofdstuk 3

Verzend Pollen met beveiligingscode instellen

Verzend pollen met beveiligingscode is een manier om te voorkomen dat documenten in verkeerde handen terechtkomen wanneer de machine in de pollingwachtstand staat.

Opmerking

De partij die uw machine belt om te pollen,

■

betaalt voor het telefoontje. Als u de faxmachine van derden belt om te

■

pollen, betaalt u het telefoontje.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Uw document laden

Druk op Menu/Set, 2, 2, 6.

6.Verzend Pollen

Opmerking

Wanneer u op 1 in stap 5 drukt, blijft het

■

document in de ADF totdat de machine is gepolld. Wanneer u de ADF wilt gebruiken vóórdat de gepollde transmissie plaatsvindt, moet u eerst deze taak annuleren.

Wanneer u op 2 drukt in stap 5, wordt het

■

U kunt beveiligd pollen uitsluitend met een

■

andere Brother-faxmachine gebruiken.

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

Toets een viercijferig nummer in.

Druk op Menu/Set.

1.Doc 2.Geheugen

Druk op 1 om het papieren document in de ADF te laten wachten.

—OF— druk op 2 om het document naar het

geheugen te scannen.

Beveilig

3 - 13

De ontvangstmodus instellen

Basishandelingen bij het ontvangen

De ontvangstmodus kiezen

Er zijn vier verschillende ontvangstmodi voor uw machine. Kies de stand die het beste aan uw eisen voldoet.

LCD-scherm Hoe dit werkt Wanneer te gebruiken

Alleen Fax

(automatisch ontvangen)

Fax/Telefoon

(fax en telefoon) (met een extern of tweede

toestel)

Telefoon/Beantw.

(met alleen een extern telefonisch antwoordapparaat)

Handmatig

(handmatig ontvangen) (met een extern of tweede

toestel)

De machine beantwoordt elk telefoontje automatisch alsof het een faxbericht betreft.

De machine beheert de lijn en beantwoordt automatisch elke oproep. Is de oproep een fax, dan wordt de fax ontvangen. Is de oproep geen fax, dan krijgt u het dubbele belsignaal om u te laten weten dat u de oproep moet beantwoorden.

Het externe telefonische antwoordapparaat (ANTW.APP.) beantwoordt alle telefoontjes automatisch.

Ingesproken berichten worden op het externe ANTW.APP. opgeslagen. Als het een inkomend faxbericht is, zal de machine de fax ontvangen.

U beheert de telefoonlijn en moet elk telefoontje zelf beantwoorden.

Voor aparte faxlijnen.

Gebruik deze stand, als u talrijke faxberichten verwacht en slechts weinig telefoontjes. U kunt geen antwoordapparaat op dezelfde lijn gebruiken, zelfs niet als dit op een afzonderlijk telefooncontact wordt aangesloten. In deze stand kunt u de voicemail van uw telefoonbedrijf niet gebruiken.

Gebruik deze stand als u een op uw machine aangesloten antwoordapparaat wilt gebruiken.

De instelling extern ANTW.APP. werkt alleen met een extern antwoordapparaat. Belvertraging werkt in deze instelling niet.

Gebruik deze stand als u niet veel faxberichten ontvangt of als u een computer op dezelfde lijn gebruikt.

Als u antwoordt en faxtonen hoort, moet u wachten tot de machine het telefoontje overneemt, waarna u ophangt. (Zie Fax waarnemen op pagina 4-3.)

4 - 1

Hoofdstuk 4

Uw ontvangstmodus kiezen of wijzigen

Druk op Menu/Set, 0, 1.

1.Ontvangstmodus

Druk op ▲ of ▼ om

Fax/Telefoon, Telefoon/Beantw.

Handmatig

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

: Alleen fax

Fax

: Fax/Tel

F/T

: Extern ANTW.APP.

Ant

: Handmatig

Hnd

Alleen Fax

te selecteren.

Huidige ontvangstmodus

De belvertraging instellen

Deze functie bepaalt hoe vaak de bel van de machine overgaat voordat de oproep wordt beantwoord in de stand

Fax/Telefoon

tweede toestellen hebt aangesloten op dezelfde lijn als de machine of bent geabonneerd op de service Aparte Beltoon, stelt u de Belvertraging in op 4. (Zie

met een tweede toestel waarnemen op pagina 4-3.)

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 1, 1.

1.Bel Vertraging

Druk op ▲ of ▼ om te selecteren hoe

vaak de telefoon moet overgaan voordat de machine opneemt (02-06).

Druk op Menu/Set.

. Wanneer u externe of

Alleen Fax

op pagina A-1 en

Werken

Fax

Druk op Stop/Eindigen.

4 - 2

De ontvangstmodus instellen

De F/T-beltijd instellen (alleen in Fax/Tel-modus)

Als u de Ontvangstmodus instelt op

Fax/Telefoon

lang de machine met een dubbele bel moet overgaan om u te laten weten dat u een telefoontje moet opnemen. (Als het een inkomend faxbericht is, ontvangt de machine de fax.)

Dit dubbel belsignaal hoort u na het eerste signaal van het telefoonbedrijf. Alleen de bel van de machine gaat over, de andere toestellen op dezelfde lijn gaan met het dubbele belsignaal over. U kunt het gesprek echter aannemen op een toestel dat is aangesloten op dezelfde lijn als de machine. (Zie

Uitsluitend voor de Fax/Tel-modus

pagina A-1.)

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 1, 2.

2.F/T Beltijd

Druk op ▲ of ▼ om te selecteren hoe

lang de machine moet overgaan (20, 30, 40 of 70 seconden) om u op een normaal telefoongesprek te attenderen.

Druk op Menu/Set.

, dient u te specificeren hoe

Fax waarnemen

Als u deze functie gebruikt, is het niet nodig de Start of de ontvangstcode 51 in te toetsen wanneer u de telefoon aanneemt en faxtonen hoort. Als u machine faxberichten automatisch ontvangen, zelfs als u de hoorn van een tweede of extern toestel opneemt. Zodra u

Ontvangst

scherpe piepjes door de hoorn van een tweede toestel dat op een ander wandcontact/telefoonstekker is aangesloten hoort, kunt u de hoorn terugplaatsen en zal uw machine de rest doen.

op het LCD-scherm ziet of als u

Opmerking

Als uw machine de faxoproep niet

■

overneemt wanneer u de hoorn van een tweede of externe telefoon opneemt (of omdat deze functie is ingesteld op vanwege problemen met de telefoonlijnen), moet u de machine handmatig activeren. U kunt dit doen door te drukken op Start op de machine. —OF— door te drukken op 51 als u niet in de buurt van uw machine bent. (Zie Een

extern toestel aansluiten

Als u faxen verzendt vanaf een computer

■

op dezelfde telefoonlijn en de machine onderschept de faxen, dan moet u fax waarnemen op

selecteert, kan de

Aan

op pagina A-2.)

instellen.

Uit

Druk op Stop/Eindigen.

Opmerking

Zelfs als de beller tijdens het dubbele belsignaal ophangt, zal de machine dit signaal aanhouden voor het aantal ingestelde seconden.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 1, 3.

3.Fax Waarnemen

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Aan

(of

Uit

) te

4 - 3

Hoofdstuk 4

Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (automatische verkleining)

Als u automatisch een binnenkomende fax zodat deze op een pagina van het formaat Letter of A4 past. De machine berekent het verkleiningspercentage aan de hand van het papierformaat van het document en uw instelling voor papierformaat (Menu/Set, 1,

3).

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 1, 5.

Gebruik ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

kiest, verkleint de machine

Aan ?

5.Auto reductie

Aan ?

(of

Uit ?

) te

Geavanceerde ontvangsthandelingen

Een fax uit het geheugen afdrukken

Als u fax opslaan hebt geselecteerd (Menu/Set, 2, 5, 1), kunt u nog altijd een fax uit het geheugen afdrukken als u zich bij uw machine bevindt. (Zie op pagina 6-1.)

Druk op Menu/Set, 2, 5, 3.

3.Print document

Druk op Start.

De printdichtheid instellen

U kunt de printdichtheid instellen en zo de afgedrukte pagina’s lichter of donkerder maken.

Fax opslaan instellen

Druk op Stop/Eindigen.

Opmerking

Zet deze instelling aan, als u faxen

■

ontvangt die over twee pagina’s zijn verdeeld. Als het document te lang is, kan het echter zijn dat de machine op twee pagina’s print.

Zet deze instelling aan wanneer de linker-

■

en rechtermarges zijn afgesneden. Wanneer deze functie is ingesteld op

■

Aan ?

die u ontvangt iets kleiner lijken, ook al drukt uw machine deze op A4-papier af. De reden hiervoor is dat de machine de Stations-ID van de verzendende machine bovenaan de pagina moet printen.

, kunnen de faxen van A4-formaat

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 1, 7.

7.Printdichtheid

Druk op ▲ om de afdruk donkerder te

maken. —OF—

druk op maken.

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

om de afdruk lichter te

▼

4 - 4

De ontvangstmodus instellen

Ontvangen in het geheugen

Zodra de papierlade leeg is tijdens het ontvangen van een fax, verschijnt op het scherm papier in de papierlade (Zie pagina 1-10.)

Wanneer moment

De machine gaat door met het ontvangen van de fax en de overige pagina(‘s) wordt/worden in het geheugen opgeslagen, als er genoeg geheugen beschikbaar is. Faxen die daarna worden ontvangen, worden ook in het geheugen opgeslagen totdat het geheugen vol is, waarna verdere inkomende faxoproepen niet automatisch worden beantwoord. Om alle gegevens af te drukken, doet u nieuw papier in de papierlade en drukt u op Start.

Wanneer moment

De machine gaat door met het ontvangen van de fax en de overige pagina(‘s) wordt/worden in het geheugen opgeslagen, als er genoeg geheugen beschikbaar is. Verdere faxoproepen worden pas weer automatisch beantwoord nadat er nieuw papier in de papierlade is geplaatst. Om de laatst binnengekomen fax af te drukken, doet u papier in de papierlade en drukt u vervolgens op Start.

Papier nazien

Geheugen ontv.

is ...

Aan

Geheugen ontv.

is ...

Uit

; plaats a.u.b.

Papier laden

op dit

Pollen

Pollen is het opvragen van faxberichten van een andere faxmachine. U kunt uw machine gebruiken om andere machines te 'pollen'.

Alle partijen die bij het pollen betrokken zijn, dienen hun faxmachines zo in te stellen, dat er gepolld kan worden.

Opmerking

Als u de faxmachine van derden belt om te

■

pollen, betaalt u het telefoontje. Sommige faxmachines reageren niet op

■

de pollingfunctie.

Ontvang pollen instellen (standaard)

Ontvang pollen betekent dat u een andere faxmachine belt om daar een fax op te vragen.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 1, 8.

8.Ontvang Pollen

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

Toets het te pollen faxnummer in.

Stand.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 1, 6.

6.Geheugen ontv.

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Aan

(of

Uit

) te

Druk op Start. Op het LCD-scherm wordt

weergegeven.

Kiezen

4 - 5

Hoofdstuk 4

Beveiligd pollen

Met beveiligd pollen kunt u voorkomen dat de documenten en andere informatie in verkeerde handen terechtkomen wanneer de andere faxmachine in de pollingwachtstand staat.

Ontvang pollen instellen (beveiligd)

Het is belangrijk dat u dezelfde beveiligingscode gebruikt als de andere partij.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 1, 8.

8.Ontvang Pollen

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

Toets een viercijferige beveiligingscode

in. Deze is dezelfde als de

beveiligingscode van de faxmachine die u gaat pollen.

Druk op Menu/Set.

Toets het te pollen faxnummer in.

Beveilig

Ontvang pollen instellen (timer)

U kunt de machine zo instellen, dat deze op een later tijdstip met ontvang pollen begint.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 1, 8.

8.Ontvang Pollen

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

Voer in om hoe laat u het pollen wilt

starten (in 24-uursformaat). Bijvoorbeeld, voor 09:45 PM voert u

21:45 in.

Druk op Menu/Set.

Toets het te pollen faxnummer in.

Druk op Start. De faxmachine begint op het door u

ingevoerde tijdstip met het pollen.

Opmerking

U kunt slechts één uitgestelde pollingtaak instellen.

Tijdklok

Druk op Start.

Op het LCD-scherm wordt weergegeven.

Opmerking

U kunt beveiligd pollen uitsluitend met een andere Brother-faxmachine gebruiken. Op de machine die uw documenten opvraagt, moet de beveiligingscode worden ingevoerd.

4 - 6

Kiezen

De ontvangstmodus instellen

Opeenvolgend pollen

De machine kan in één bewerking documenten van diverse andere faxmachines opvragen. In stap 5 kunt u meerdere bestemmingen invoeren. Daarna wordt er een rapport opeenvolgend pollen afgedrukt.

Wanneer het lampje niet groen oplicht,

drukt u op (Fax).

Druk op Menu/Set, 2, 1, 8.

8.Ontvang Pollen

Druk op ▲ of ▼ om

Tijdklok

Druk op Menu/Set wanneer de gewenste instelling op het LCD-scherm wordt weergegeven.

Als u

Stand.

naar stap 5.

Stand., Beveilig

te kiezen.

hebt geselecteerd, gaat u

Opmerking

Om de huidige pollingtaak te annuleren,

■

drukt u op Stop/Eindigen terwijl de machine een nummer kiest.

Om alle opeenvolgende taken voor

■

ontvang pollen te annuleren, drukt u op

Menu/Set, 2, 6. (Zie Een taak in de wachtrij annuleren op pagina 3-8.)

•Als u

Voer de faxmachines in waarnaar u een

verzoek tot faxen wilt versturen met behulp van ééntoetsnummers, snelkiestoetsen, zoeken, een groep (Zie

Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen

5-3) of de kiestoetsen. Druk tussen elke locatie op Menu/Set.

Druk op Start.

Elk nummer of elke groep wordt om de beurt gekozen om de documenten op te vragen.

Beveilig

voert u een viercijferig nummer in en drukt u op Menu/Set, waarna u doorgaat naar stap 5.

Tijdklok

voert u in hoe laat met pollen moet worden begonnen (in 24-uursformaat), waarna u op Menu/Set drukt en doorgaat naar stap

hebt geselecteerd,

op pagina

4 - 7

Snelkiesnummers en kiesopties

Nummers opslaan om snel te kiezen

U kunt uw machine instellen om op de volgende manieren snel te kiezen: met ééntoetsnummers, snelkiesnummers en met groepsnummers voor het groepsverzenden van faxberichten. Wanneer u op een snelkiestoets drukt, geeft het LCD-scherm de naam (indien u deze hebt opgeslagen) of het nummer weer.

Druk op Menu/Set, 2, 3, 1.

1.Directkies

Druk op het ééntoetsnummer

waaronder u een nummer wilt opslaan.

Toets het telefoon- of faxnummer in

(max. 20 cijfers). Druk op Menu/Set.

Gebruik de kiestoetsen om de naam in

te voeren (max. 15 tekens).

Opmerking

De snelkiesnummers die in het geheugen zijn opgeslagen, gaan niet verloren als de stroom uitvalt.

Eéntoetsnummers opslaan

Uw machine heeft 10 ééntoetsnummers waaronder u 10 (MFC-7225N) of 20 (FAX-2820 en FAX-2920) fax- of telefoonnummers kunt opslaan om ze automatisch te kiezen. Om toegang te krijgen tot nummers 11 tot 20 (FAX-2820 en FAX-2920), houdt u Shift ingedrukt, terwijl u op het ééntoetsnummer drukt. Het LCD-scherm geeft de naam (indien u deze hebt opgeslagen) of het nummer weer.

Opmerking

Shift is niet beschikbaar voor MFC-7225N.

MFC-7225Nalleen FAX-2820

en FAX-2920

Druk op Menu/Set. (Gebruik het schema op pagina B-10

om u te helpen bij het invoeren van de letters)

—OF— Druk op Menu/Set om het nummer

zonder een naam op te slaan.

Ga naar stap 2 om nog een

ééntoetsnummer op te slaan —OF— Druk op Stop/Eindigen.

5 - 1

Snelkiesnummers en kiesopties

Snelkiesnummers opslaan

U kunt snelkiesnummers opslaan, die dan met een druk op slechts een paar toetsen kunnen worden gekozen (Zoeken/Snelkiezen, #, het driecijferige nummer, en Start). Er kunnen 200 snelkiesnummers in de machine worden opgeslagen.

Druk op Menu/Set, 2, 3, 2.

2.Snelkies

Voer met behulp van de kiestoetsen een

driecijferig locatienummer voor het snelkiesnummer in (001-200)

(Druk bijvoorbeeld op 005.) Druk op Menu/Set.

Toets het telefoon- of faxnummer in

(max. 20 cijfers). Druk op Menu/Set.

Gebruik de kiestoetsen om de naam in

te voeren (max. 15 tekens). Druk op Menu/Set. (Gebruik het schema op pagina B-10

om u te helpen bij het invoeren van de letters)

—OF— Druk op Menu/Set om het nummer

zonder een naam op te slaan.

Eéntoetsnummers en snelkiesnummers wijzigen

Als u probeert een ééntoetsnummer of een snelkiesnummer op te slaan op een locatie waar reeds een nummer staat, verschijnt de naam (of het opgeslagen nummer) op het LCD-scherm en wordt u gevraagd of u deze wilt wijzigen of de handeling wilt afsluiten.

Opgeslagen nummer of naam wijzigen:

#005:MIKE

1.Wijzig 2.Stop

Druk op 1 om het opgeslagen nummer te wijzigen

—OF— Druk op 2 om af te sluiten zonder

wijzigingen.

• Als u een teken wilt wijzigen, drukt u op of om de cursor onder het betreffende teken te plaatsen en typt u het nieuwe teken.

• Als u het hele nummer of de hele naam wilt wissen, drukt u op Stop/Eindigen wanneer de cursor onder het eerste cijfer of de eerste letter staat. Alle tekens die boven en rechts van de cursor staan, worden nu verwijderd.

Toets een nieuw nummer in. Druk op Menu/Set.

▲

Ga naar stap 2 om nog een

snelkiesnummer op te slaan —OF— Druk op Stop/Eindigen.

Volg de aanwijzingen vanaf stap 4 voor

het opslaan van ééntoetsnummers en het opslaan van snelkiesnummers. (Zie

Eéntoetsnummers opslaan

pagina 5-1 en

opslaan

Snelkiesnummers

op pagina 5-2.)

5 - 2

Hoofdstuk 5

Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen

Als u ééntoetsnummers of

snelkiesnummers in de groep wilt opnemen, voert u deze als volgt in:

Groepen kunnen worden opgeslagen onder een ééntoetsnummer of een snelkiesnummer, waarmee u hetzelfde faxbericht naar meerdere faxnummers kunt verzenden. U drukt op het ééntoetsnummer en Start of Zoeken/Snelkiezen, #, de driecijferige locatie en Start. Eerst moet elk faxnummer als een ééntoetsnummer of snelkiesnummer worden opgeslagen. Daarna kunt u deze nummers in groepen combineren. Iedere groep gebruikt een ééntoetsnummer of een snelkiesnummer. U kunt maximaal acht groepen hebben, of maximaal 219 (FAX-2820 en FAX-2920) en 209 (MFC-7225N) nummers voor één grote groep. (Zie Eéntoetsnummers opslaan op pagina 5-1 en pagina 5-2.)

Druk op Menu/Set, 2, 3, 3.

3.Groep instell.

Besluit waar u de groep wilt opslaan.

—EN— Druk op een ééntoetsnummer.

Snelkiesnummers opslaan

bv. voor ééntoetsnummer 4 drukt u op ééntoetsnummer 4. Op het LCD-scherm

weergegeven. Voor

wordt snelkiesnummer 09 drukt u op Zoeken/Snelkiezen, en kiest u vervolgens 0 0 9 met de kiestoetsen.

G01: 004#009

Druk op Menu/Set om de nummers voor

deze groep te accepteren.

Gebruik de kiestoetsen en het schema

op pagina B-10 om een naam voor de groep in te voeren.

Druk op Menu/Set. (Typ bijvoorbeeld

Druk op Stop/Eindigen.

004

NIEUWE KLANTEN

Opmerking

U kunt een lijst van alle ééntoetsnummers en snelkiesnummers afdrukken. Groepsnummers staan in de kolom GROEP. (Zie

Rapporten afdrukken

op pagina 7-2.)

—OF— Druk op Zoeken/Snelkiezen, voer de

driecijferige snelkieslocatie in, en druk op Menu/Set.

(Druk bijvoorbeeld op ééntoetsnummer 2, of druk op Zoeken/Snelkiezen 0 4 5 voor snelkiesnummer 045.)

Toets het groepsnummer met de

kiestoetsen (1 tot 8) in.

Groep instel:G01

Druk op Menu/Set. (Druk bijvoorbeeld op 1 voor groep 1.)

5 - 3

Snelkiesnummers en kiesopties

Kiesopties

Toegangscodes en creditcard-nummers

Soms is het voordeliger om een keuze te maken uit verschillende serviceproviders voor uw interlokale gesprekken. Tarieven variëren, al naar gelang de tijd van de dag en de bestemming. Om de lagere tarieven te kunnen gebruiken, kunt u toegangscodes of nummers van interlokale serviceproviders en creditcards opslaan als ééntoetsnummers en snelkiesnummers. U kunt deze lange kiesreeksen opslaan door ze van elkaar te scheiden en ze als aparte snelkiesnummers in iedere combinatie in te stellen. U kunt zelfs handmatig kiezen toepassen door de kiestoetsen te gebruiken. (Zie

Eéntoetsnummers opslaan op pagina 5-1 en Snelkiesnummers opslaan op pagina 5-2.)

Bijvoorbeeld, misschien hebt u ‘555’ opgeslagen onder ééntoetsnummer 1 en ‘7000’ onder ééntoetsnummer 2. Wanneer u drukt op ééntoetsnummer 1, ééntoetsnummer 2, en Start, kiest u ‘555-7000’.

Pauze

Druk op Herkies/Pauze om een pauze van 3,5 seconden tussen de nummers in te lassen. Als u internationaal belt, kunt u zo vaak als nodig op Herkies/Pauze drukken om de pauze langer te maken.

Toon of puls

Wanneer u een pulsservice hebt, maar toonsignalen moet verzenden (bijvoorbeeld voor telefonisch bankieren), dient u onderstaande instructies te volgen. Wanneer u een toetstoonservice hebt, hebt u deze functie niet nodig voor het verzenden van toonsignalen.

Neem de hoorn van het externe toestel

van de haak.

Druk op # op het bedieningspaneel van

uw machine. Alle cijfers die nu worden ingetoetst, zullen toonsignalen verzenden.

Wanneer u de hoorn op de haak legt, keert de machine terug naar de pulsservice.

Als u een nummer tijdelijk wilt wijzigen, kunt u een deel van het nummer vervangen door handmatig kiezen met de kiestoetsen. Als u het nummer bijvoorbeeld wilt wijzigen in 555-7001 drukt u op ééntoetsnummer 1 en vervolgens drukt u op 7001 met de kiestoetsen.

5 - 4

Opties voor afstandsbediening

Opties voor afstandsbediening instellen

Opmerking

U kunt slechts één optie voor

■

afstandsbediening tegelijkertijd gebruiken: Fax doorzenden—OF—Fax opslaan— OF—PC FAX ontvangen*—OF—Uit.

*alleen MFC-7225N Als u de opties voor afstandsbediening

■

verandert en er zijn ontvangen faxen in het geheugen van uw machine opgeslagen, dan wordt er een melding op het LCD-scherm weergegeven. (Zie Opties voor afstandsbediening wijzigen op pagina 6-3.)

Fax doorzenden instellen

Als u fax doorzenden selecteert, slaat uw machine de ontvangen fax op in het geheugen. Vervolgens zal de machine het faxnummer dat u geprogrammeerd hebt, kiezen en het faxbericht doorzenden.

Opmerking

Als u

Backup Print:Aan

de machine de fax ook bij uw machine af zodat u een kopie heeft. Dit is een veiligheidsmaatregel, in geval van een stroomstoring voordat de fax is doorgestuurd, of in geval van problemen bij de ontvangende machine. De FAX-2920 en MFC-7225N kan faxberichten max. 4 dagen opslaan, mocht er een stroomstoring optreden. De faxen opgeslagen in het geheugen van de FAX-2820 worden gewist.

Druk op Stop/Eindigen.

selecteert, drukt

Fax opslaan instellen

Als u fax opslaan selecteert, slaat uw machine de ontvangen fax op in het geheugen. U kunt faxberichten op een andere locatie ophalen met de functies voor afstandsbediening.

Druk op Menu/Set, 2, 5, 1.

1.Drzenden/Opsln

Druk op ▲ of ▼ om

te selecteren. Druk op Menu/Set. U wordt gevraagd om het faxnummer in

te voeren waarnaar de faxen moeten worden doorgestuurd.

Toets het nummer in (max. 20 cijfers).

Druk op Menu/Set.

Druk op ▲ of ▼ om

Backup Print:Aan Backup Print:Uit

Backup Print:Aan

Druk op Menu/Set.

6 - 1

Fax Doorzenden

of te selecteren.

1.Drzenden/Opsln

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Opmerking

Als u fax opslaan hebt ingesteld, wordt er automatisch een reservekopie op de machine afgedrukt.

Fax Opslaan

Opties voor afstandsbediening

PC Fax ontvangen instellen (alleen MFC-7225N)

Als u

Ontvang PC Fax

machine het ontvangen faxbericht tijdelijk in het geheugen opslaan en de faxen daarna automatisch naar de PC sturen. U kunt vervolgens uw PC gebruiken voor het weergeven en het opslaan van deze faxen.

Wanneer reserveafdruk faxberichten automatisch uit het geheugen van uw machine gewist nadat ze met succes zijn verzonden naar uw PC. Wanneer reserveafdruk aan staat, worden uw faxberichten gewist nadat ze met succes zijn afgedrukt en naar de PC zijn verzonden.

Druk op Menu/Set, 2, 5, 1.

1.Drzenden/Opsln

Druk op ▲ of ▼ om

te selecteren. Druk op Menu/Set.

Druk op ▲ of ▼ om

Backup Print:Aan Backup Print:Uit

Backup Print:Aan

instelt, zal uw

staat, worden uw

uit

Ontvang PC Fax

of te selecteren.

Opmerking

Voordat u PC Fax ontvangen kunt

■

gebruiken of faxen naar uw PC kunt overbrengen, dient u:

• uw machine op een PC aan te sluiten;

• de PC aan te hebben staan; en

• de software MFL Pro Suite te hebben geïnstalleerd, en PC-FAX Ontvangst actief te zijn. (Voor meer informatie, zie PC-Fax Ontvangen instellen. in de softwarehandleiding op de CD-ROM.)

In geval van een stroomstoring slaat de

■

MFC-7225N uw faxen max. 4 dagen lang op in het geheugen. Als u echter

Backup Print:Aan

machine de fax af zodat u een kopie hebt mocht de stroom bijvoorbeeld uitvallen voordat de fax naar de PC is gestuurd.

Als u een foutmelding krijgt en de machine

■

de faxen niet in het geheugen kan opslaan, kunt u deze instelling gebruiken om de faxen naar uw PC over te brengen. (Voor meer informatie, zie Foutmeldingen op pagina 11-1.)

U dient PC Fax ontvangen uit te

■

schakelen voordat u de geheugenbeveiliging kunt aanzetten.

selecteert, drukt de

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

6 - 2

Hoofdstuk 6

Opties voor afstandsbediening uitschakelen

Druk op Menu/Set, 2, 5, 1.

1.Drzenden/Opsln

Druk op ▲ of ▼ om

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Opmerking

Als u de opties voor afstandsbediening op

instelt en er zijn ontvangen faxen in het

Uit

geheugen van uw machine opgeslagen, dan verschijnen er na stap 2 nog andere meldingen op het LCD-scherm. (Zie Opties voor afstandsbediening wijzigen.)

te selecteren.

Uit

Opties voor afstandsbediening wijzigen

Als er zich nog ontvangen faxen in het geheugen van uw machine bevinden, wanneer u de functie van de afstandsbediening verandert, wordt u het volgende gevraagd:

Wis alle faxen ?

1.Ja 2.Nee

—OF—

Tot. print fax?

1.Ja 2.Nee

Als u op 1 drukt, worden alle

■

niet-afgedrukte faxen gewist of afgedrukt voordat de instelling wordt gewijzigd.

Als u op 2 drukt, worden de faxen in het

■

geheugen niet gewist of afgedrukt en blijft de instelling ongewijzigd. Als er al een reservekopie is afgedrukt, wordt deze niet meer afgedrukt.

(alleen voor MFC-7225N) Als er zich nog ontvangen faxen in het geheugen van de machine bevinden, wanneer u van op een andere functie van de afstandsbediening (

Fax Opslaan

gevraagd:

Fax →PC zenden?

1.Ja 2.Nee

Als u op 1 drukt en

■

ingesteld op niet-afgedrukte faxen gewist voordat de instelling wordt gewijzigd. Als u op 1 drukt en reserveafdruk wordt ingesteld op worden alle niet-afgedrukte faxen naar uw PC gestuurd voordat de instelling wordt gewijzigd.

Als u op 2 drukt, worden de faxen in het

■

geheugen niet gewist of naar uw PC overgebracht en blijft de instelling ongewijzigd.

Ontvang PC Fax

Fax Doorzenden

), wordt u het volgende

Backup Print

, worden alle

Aan

overgaat

wordt

Uit

6 - 3

Opties voor afstandsbediening

Uw toegangscode op afstand instellen

De toegangscode op afstand biedt u toegang tot de functies voor het opvragen op afstand van uw berichten, wanneer u zich niet bij uw machine bevindt. U moet eerst uw eigen code instellen, pas dan kunt u vanaf een ander toestel toegang tot de functies van uw eigen machine krijgen. De standaardcode is een inactieve code (--- ).

Druk op Menu/Set, 2, 5, 2.

2.Afst.bediening

Voer een code van 3 cijfers in met

behulp van de nummers 0-9, of #. Druk op Menu/Set. (Het vooraf

ingestelde ‘ ’ kan niet worden gewijzigd.)

Opmerking

Gebruik niet dezelfde code als uw faxontvangstcode ( 51) of code voor het aannemen van de telefoon (#51). (Zie Werken met een tweede toestel op pagina A-1.)

Druk op Stop/Eindigen.

Opmerking

U kunt uw code op elk gewenst moment wijzigen door een nieuwe in te voeren. Als u uw code wilt deactiveren, drukt u op Stop/Eindigen in stap 2 om de inactieve instelling weer te herstellen (--- ) en drukt u op Menu/Set.

Afstandsbediening

U kunt uw machine bellen vanaf iedere willekeurige toetstelefoon of faxmachine, om vervolgens de toegangscode op afstand en de opdrachten op afstand te gebruiken om faxberichten op te vragen. Knip op de laatste pagina de toegangscodes voor het opvragen van uw faxberichten uit, en houd deze altijd bij u.

Uw toegangscode op afstand gebruiken

Kies op een toetstelefoon of op een

andere faxmachine uw faxnummer.

Zodra u de toon van uw machine hoort,

toetst u onmiddellijk uw toegangscode op afstand in (3 cijfers gevolgd door ).

De machine geeft aan of een faxbericht

is ontvangen:

1 lange toon — Faxberichten

Geen toon — Geen faxberichten

De machine geeft twee korte

geluidssignalen om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren. Als u na 30 seconden nog geen opdracht invoert, wordt de verbinding verbroken. Als u een ongeldige opdracht invoert, hoort u drie piepjes.

Wanneer u klaar bent, drukt u op 9 0 om

de machine te resetten.

Hang op.

Opmerking

Als uw machine op en u de functies voor afstandsbediening wilt gebruiken, kunt u toegang tot uw machine krijgen door ca. 2 minuten te wachten na het eerste belsignaal en vervolgens binnen 30 seconden de toegangscode op afstand in te voeren.

Handmatig

is ingesteld

6 - 4

Hoofdstuk 6

Opdrachten op afstand

U kunt uw machine vanaf een ander toestel bedienen met behulp van de onderstaande opdrachten. Wanneer u de machine opbelt en uw toegangscode op afstand (3 cijfers gevolgd door

) invoert, hoort u twee korte piepjes om aan te geven dat u een opdracht moet invoeren.

Opdrachten op afstand Wat u moet doen

95 Wijzig de instellingen voor fax

doorzenden of fax opslaan

1 UIT U kunt

gewist. 2 Fax doorzenden Als u één lange toon hoort, is de wijziging geaccepteerd. Als u 4 Nummer voor fax doorzenden 6 Fax opslaan

96 Een fax opvragen

2 Alle faxen opvragen Toets het nummer in van de faxmachine waarop de

3 Faxen in het geheugen wissen Als u één lange toon hoort, zijn de faxberichten uit het

97 De ontvangststatus

controleren 1 Fax U kunt controleren of uw machine faxberichten heeft

98 De ontvangstmodus wijzigen

1 Extern ANTW.APP. Als u één lange toon hoort, is de wijziging geaccepteerd. 2 Fax/Tel 3 Alleen fax

90 Afsluiten Druk op 9 0 om de afstandsbediening af te sluiten. Wacht op

drie korte piepjes hoort, kunt u de instelling niet wijzigen omdat

er niet aan een van de voorwaarden is voldaan (er is

bijvoorbeeld geen nummer opgegeven waarnaar faxen moeten

worden doorgestuurd. Druk op 4 om het nummer voor fax

doorzenden te registreren. (Zie Het nummer wijzigen waarnaar

faxberichten worden doorgestuurd

nummer hebt geregistreerd, werkt de functie fax doorzenden.

opgeslagen faxbericht(en) moet(en) worden ontvangen.

(Zie pagina 6-6.)

geheugen gewist.

ontvangen. Als dat het geval is, hoort u één lange toon. Als er

geen berichten zijn ontvangen, hoort u drie korte piepjes.

de lange toon en leg vervolgens de hoorn op de haak.

selecteren nadat u alle berichten hebt opgehaald of

Uit

op pagina 6-6.) Nadat u het

6 - 5

Opties voor afstandsbediening

Faxberichten opvragen

U kunt vanaf iedere toetstelefoon toegang krijgen tot uw machine en uw faxberichten naar een andere faxmachine laten sturen.

Kies het nummer van uw faxmachine.

Zodra u de toon van uw machine hoort,

toetst u onmiddellijk uw toegangscode op afstand in (3 cijfers gevolgd door ). Als u één lange toon hoort, zijn er berichten voor u.

Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst

u met de kiestoetsen 9 6 2 in.

Wacht op de lange toon en toets

vervolgens met de kiestoetsen het nummer in van de faxmachine waar de faxberichten naartoe moeten worden gestuurd, gevolgd door ## (max. 20 cijfers).

Opmerking

U kunt en # niet als kiesnummers gebruiken. U kunt # echter wel gebruiken om een pauze in een nummer in te lassen.

Wanneer u klaar bent, drukt u op 9 0 om

de machine te resetten.

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd

U kunt vanaf een andere telefoon of faxmachine met toetsen de standaardinstellingen voor het nummer voor fax doorzenden wijzigen.

Kies het nummer van uw faxmachine.

Zodra u de toon van uw machine hoort,

toetst u onmiddellijk uw toegangscode op afstand in (3 cijfers gevolgd door ). Als u één lange toon hoort, zijn er berichten voor u.

Zodra u twee korte piepjes hoort, toetst

u met de kiestoetsen 9 5 4 in.

Wacht op de lange toon en toets

vervolgens met de kiestoetsen het nieuwe nummer in van de faxmachine waar de faxberichten naartoe moeten worden gestuurd, gevolgd door ## (max. 20 cijfers).

Opmerking

U kunt en # niet als kiesnummers gebruiken. U kunt # echter wel gebruiken om een pauze in een nummer in te lassen.

Wacht totdat u het piepje hoort en hang

op. Uw machine belt de andere faxmachine en deze machine drukt uw faxberichten af.

Wanneer u klaar bent, drukt u op 9 0 om

de machine te resetten.

Wacht totdat u het piepje hoort en hang

op.

6 - 6

Rapporten afdrukken

Faxinstellingen en

-activiteiten

U dient het verzendingsrapport en de journaalperiode in te stellen via het menu.

Druk op Menu/Set, 2, 4, 1.

1.Verzendrapp.

—OF— druk op Menu/Set, 2, 4, 2.

2.Journaal tijd

Het verzendrapport aanpassen

U kunt het verzendrapport gebruiken als bewijs dat u een fax hebt verzonden. In dit rapport staan de datum en de tijd waarop het bericht werd verzonden, en wordt tevens aangegeven of de transmissie geslaagd was

(OK). Als u wordt dit rapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt.

Als u veel faxen naar hetzelfde nummer stuurt, hebt u waarschijnlijk meer nodig dan alleen de taaknummers om te weten welke faxen u opnieuw moet verzenden. Als u

Aan+Beeld

in het rapport een deel van de eerste pagina van het faxbericht afgedrukt om u te helpen herinneren wat er in de fax stond.

Opmerking

Wanneer het controlerapport op

Uit+Beeld

afgedrukt als er een fout is opgetreden tijdens het verzenden en wordt in de RESULT-kolom FOUT gezet.

Aan

Aan+Beeld

Uit+Beeld

staat, wordt het rapport alleen

selecteert,

selecteert, wordt

Uit

7 - 1

Druk op Menu/Set, 2, 4, 1.

1.Verzendrapp.

Druk op ▲ of ▼ om

Uit

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Uit+Beeld

Aan, Aan+Beeld

te selecteren.

Rapporten afdrukken

De journaalperiode instellen

U kunt de machine zodanig instellen, dat er op vaste tijden een journaal wordt afgedrukt (elke 50 faxen, elke 6, 12 of 24 uur, elke 2 of 7 dagen). Als u het interval op het rapport afdrukken via de procedure in Rapporten afdrukken.

De standaardinstelling is

Druk op Menu/Set, 2, 4, 2.

2.Journaal tijd

Druk op ▲ of ▼ om een interval te kiezen.

Druk op Menu/Set. (Als u 7 dagen kiest, wordt u gevraagd

aan te geven welke de eerste dag van de 7-daagse periode moet zijn.)

Voer in 24-uursformaat het tijdstip in

waarop het journaal moet worden afgedrukt.

Druk op Menu/Set. (Bijvoorbeeld: voor 19:45 voert u 7:45

PM in.)

Druk op Stop/Eindigen.

Na 50 faxen

Opmerking

Als u 6, 12, 24 uur of 2 of 7 dagen

■

selecteert, zal de machine het rapport op het geselecteerde tijdstip afdrukken, waarna alle taken uit het geheugen worden gewist. Als het geheugen van de machine vol is omdat er 200 taken in zitten en de door u geselecteerde tijd nog niet verstreken is, zal de machine het journaal voortijdig afdrukken en alle taken uit het geheugen wissen. Als u een extra rapport wilt, voordat het tijd is om dit automatisch af te drukken, kunt u er één afdrukken zonder dat de taken uit het geheugen worden gewist.

Als u

■

Na 50 faxen

machine het journaal afdrukken als deze 50 taken heeft opgeslagen.

selecteert, zal de

zet, kunt u

Uit

Rapporten afdrukken

De volgende rapporten zijn beschikbaar:

1.Verzendrapport

Drukt een verzendrapport af van uw laatste transmissie.

2.Help

Drukt de helplijst af, zodat u in een oogopslag kunt zien hoe u de machine kunt programmeren.

3.Snel Kiezen

Een lijst van namen en nummers die zijn opgeslagen in het geheugen voor ééntoetsnummers en snelkiesnummers. De nummers staan in numerieke volgorde in de lijst.

4.Fax Journaal

In deze lijst staat informatie over de laatste ontvangen en verzonden faxen. (TX betekent verzonden.) (RX betekent ontvangen.)

5.Gebruikersinst

Drukt een lijst met uw instellingen af.

6.Netwerk Conf.

(alleen MFC-7225N) Drukt een lijst met uw

netwerkinstellingen af.

7.Besteldocument

U kunt een bestelformulier voor accessoires afdrukken. Wanneer u het formulier hebt ingevuld, verzendt u het naar uw Brother-dealer.

Een rapport afdrukken

Druk op Rapport.

Druk op ▲ of ▼ om het gewenste

rapport te selecteren. Druk op Menu/Set. —OF— toets het nummer in van het rapport dat

u wilt afdrukken. Druk bijvoorbeeld op 2 om de helplijst af

te drukken.

7 - 2

‘

Kopiëren

De machine als een kopieerapparaat gebruiken

U kunt de machine als kopieerapparaat gebruiken en maximaal 99 kopieën per keer maken.

Kopieermodus instellen

Voordat u kopieën gaat maken, moet u controleren of (Kopie) groen is.

Wanneer dit niet zo is, drukt u op

(Kopie) om de Kopie-modus te

selecteren. De standaardinstelling is faxmodus. U kunt het aantal seconden of minuten wijzigen waarin de machine in de Kopie-modus staat. (Zie instellen (alleen FAX-2820 en FAX-2920) op pagina 2-4 of Zie De Mode Timer instellen

(alleen MFC-7225N) op pagina 2-4.)

De Mode Timer

Het afdrukgebied van uw machine begint circa 2 mm van de zijranden en 3 mm van de boven- en onderrand van het papier.

2 mm

3 mm

Opmerking

Dit bedrukbare gedeelte dat hierboven is afgebeeld, geldt voor een enkele kopie of een 1 in 1-kopie met A4-papier. Het bedrukbare gedeelte verandert al naargelang het papierformaat.

Onbedrukbaar gedeelte

Eén kopie maken

Het LCD-scherm toont de standaardkopieerinstelling

Kopieerverhouding

Kwaliteit

8 - 1

Aantal kopieën

Druk op (Kopie) zodat deze toets

groen oplicht.

Uw document laden.

(Zie

Druk op Start.

Document laden

op pagina 1-7.)

Kopiëren

Meerdere kopieën maken

Druk op (Kopie) zodat deze toets

groen oplicht.

Uw document laden.

Voer met de kiestoetsen in hoeveel

kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op Start.

Opmerking

Druk op Opties en ▲ of ▼ om

Stapel/Sorteer

(Zie Kopieën sorteren bij gebruik van de ADF op pagina 8-5.)

te selecteren.

Kopiëren onderbreken

Druk op Stop/Eindigen om het kopiëren te stoppen.

Tijdelijke kopieertoets gebruiken

Als u de instellingen voor het kopiëren tijdelijk voor de volgende kopie wilt wijzigen, kunt u de toets Opties gebruiken. U kunt verschillende combinaties gebruiken.

De optie-toets

Opmerking

De machine keert terug naar de

■

standaardinstellingen 60 seconden na het kopiëren, of wanneer de Mode Timer weer overgaat op faxmodus. (Zie De Mode

Timer instellen (alleen FAX-2820 en FAX-2920) op pagina 2-4 of Zie De Mode Timer instellen (alleen MFC-7225N)

pagina 2-4.) U kunt de instellingen voor kwaliteit en

■

contrast die u het vaakst gebruikt, opslaan als standaardinstelling. (Zie

De standaardinstellingen voor het

kopiëren wijzigen op pagina 8-7.)

8 - 2

Hoofdstuk 8

Tijdelijke kopieerinstellingen veranderen

Gebruik de Opties-toets als u snel volgende instellingen tijdelijk voor de volgende kopie wilt instellen.

Druk op Menuselecties Opties Pagina

selecteren selecteren

Vergr./Verklein 50%/70%/78%/83%

Kwaliteit Auto

Stapel/Sorteer Stapelen

Contrast ▼ -+ ▲

Pagina layout

Opmerking

De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.

/ /

85%/91%/94%/97%

104%/141%/200%

Custom(50-200%)/Auto

Tekst

Foto

Sorteren



▼ ▼ -+ ▲ ▼ -+ ▲ ▼ -+ ▲

Uit(1 Op 1)

2 op 1 P

2 op 1 L

4 op 1 P

4 op 1 L

100%

+ ▲

8-4

8-5

8-6

Als u de instellingen hebt geselecteerd door op Menu/Set te drukken, verschijnt op het LCD-scherm

Tijdelijk instel

Druk op Start als u verder geen instellingen meer wilt selecteren.

8 - 3

De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen

U kunt de volgende vergrotings- of verkleiningspercentages selecteren.

berekent automatisch het

Auto

verkleiningspercentage voor het papierformaat waarop de machine is ingesteld (Menu/Set, 1, 3).

Met

Custom(50-200%)

percentage tussen 50% en 200% instellen.

Druk op

of ▼ om

▲

Vergr./Verklein

te selecteren

kunt u een

100%

104% EXE→ LTR

141% A5→ A4

200%

Auto

Custom(50-200%)

50%

70% A4→ A5

78% LGL→ LTR

83% LGL→ A4

85% LTR→ EXE

91% Full Page

94% A4→ LTR

97% LTR→ A4

Kopiëren

Druk op ▲ of ▼ om de gewenste

vergrotings- of verkleiningsverhouding te selecteren.

Druk op Menu/Set. —OF— gebruik de kiestoetsen om een

vergrotings- of verkleiningspercentage

in te toetsen tussen Druk op Menu/Set. (Druk bijvoorbeeld op 5 3 om

voeren.)

Druk op Start.

50%

200%

53%

Opmerking

De speciale kopieeropties (

2 op 1 L, 4 op 1 P

beschikbaar als u Vergroten/verkleinen gebruikt.

2 op 1 P

4 op 1 L

) zijn niet

in te

Druk op (Kopie) zodat deze toets

groen oplicht.

Uw document laden.

Voer met de kiestoetsen in hoeveel

kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op Opties en ▲ of ▼ om

Vergr./Verklein

Druk op Menu/Set.

te selecteren.

8 - 4

Hoofdstuk 8

Kwaliteit

Hiermee stelt u de kopieerkwaliteit in. De standaardinstelling is

Auto

Tekst

Foto

Druk op (Kopie) zodat deze toets

groen oplicht.

Uw document laden.

Voer met de kiestoetsen in hoeveel

kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op Opties en ▲ of ▼ om

Kwaliteit

Druk op Menu/Set.

Geschikt voor documenten die zowel tekst als foto’s bevatten.

Geschikt voor documenten die uitsluitend tekst bevatten.

Geschikt voor het kopiëren van foto’s.

te selecteren.

Auto

Kopieën sorteren bij gebruik van de ADF

U kunt meerdere kopieën sorteren. De pagina’s worden gestapeld in de volgorde (1, 2, 3), (1, 2, 3) enz.

Druk op (Kopie) zodat deze toets

groen oplicht.

Uw document laden.

Voer met de kiestoetsen in hoeveel

kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op Opties en ▲ of ▼ om

Stapel/Sorteer

Druk op Menu/Set.

Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Menu/Set.

Druk op Start.

te selecteren.

Sorteren

Druk op ▲ of ▼ om de gewenste

kopieerkwaliteit te selecteren (

Tekst

Druk op Menu/Set.

Druk op Start.

Foto

Auto

Contrast

U kunt het contrast afstellen om kopieën donkerder of lichter te maken.

Druk op (Kopie) zodat deze toets

groen oplicht.

Uw document laden.

Voer met de kiestoetsen in hoeveel

kopieën u wilt maken (max. 99).

Druk op Opties en ▲ of ▼ om

Contrast

Druk op Menu/Set.

Druk op ▲ om het contrast te verhogen

—OF— Druk op Druk op Menu/Set.

Druk op Start.

te selecteren.

om het contrast te verlagen.

▼

8 - 5

Kopiëren

N in 1-kopieën maken (pagina-indeling)

U kunt het aantal kopieën verlagen met de functie N in 1-kopie. U kunt zo twee of vier pagina’s op één vel kopiëren en daarmee papier besparen.

Opmerking

Controleer of het papierformaat is

■

ingesteld op U kunt de optie N in 1-kopie alleen met het

■

kopieformaat op 100% gebruiken.

betekent portret en L betekent

■ P

landschap.

Druk op (Kopie) zodat deze toets

groen oplicht.

Uw document laden.

Voer met de kiestoetsen in hoeveel

kopieën u wilt maken (max. 99).

Letter

of A4.

Plaats het document op de ADF met de bedrukte zijde naar beneden zoals hieronder aangegeven.

2 op 1 (P)

2 op 1 (L)

4 op 1 (P)

4 op 1 (L)

Druk op Opties en ▲ of ▼ om

Pagina layout

Druk op Menu/Set.

Druk op ▲ of ▼ om

2 op 1 L, 4 op 1 P

selecteren. Druk op Menu/Set.

Druk op Start om het document te

scannen.

te selecteren.

2 op 1 P

4 op 1 L

8 - 6

Hoofdstuk 8

De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen

U kunt de instellingen voor kwaliteit en contrast die u het vaakst gebruikt, opslaan als standaardinstelling. Deze instellingen blijven van kracht, totdat u ze weer wijzigt.

Kwaliteit

Druk op Menu/Set, 3, 1.

1.Kwaliteit

Druk op ▲ of ▼ om

te selecteren.

Foto

Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

Auto, Tekst

De melding geheugen vol

Wanneer het geheugen tijdens het kopiëren volraakt, vermeldt het LCD-display wat u verder moet doen.

Als de melding weergegeven tijdens het scannen van een volgende pagina, kunt u ofwel op Start drukken om de gescande pagina's te kopiëren, of op Stop/Eindigen drukken om de handeling te annuleren.

Opmerking

Als u meer geheugen wilt vrijmaken, kunt u fax opslaan uitschakelen (Zie

Opties voor afstandsbediening

uitschakelen op pagina 6-3.)

—OF— de faxen printen die in het geheugen zijn

opgeslagen. (Zie Een fax uit het geheugen afdrukken op pagina 4-4.)

Geheugen vol

wordt

Contrast instellen

U kunt het contrast afstellen om kopieën donkerder of lichter te maken.

Druk op Menu/Set, 3, 2.

2.Contrast

Druk op ▲ om het contrast te verhogen.

—OF— Druk op Druk op Menu/Set.

Druk op Stop/Eindigen.

om het contrast te verlagen.

▼

Wanneer u de melding kunt u kopieën maken door eerst de in het geheugen opgeslagen ontvangen faxberichten af te drukken en het geheugen voor 100 % beschikbaar te maken.

Geheugen vol

krijgt,

8 - 7

Software- en netwerkfuncties

De gebruikershandleiding op de CD-ROM bevat de software- en netwerkhandleiding voor de functies die beschikbaar zijn bij aansluiting op een computer (bijvoorbeeld printen en scannen). De beschikbaarheid van onderstaande functies verschilt per model:

De machine als een printer gebruiken

■

(Zie hoofdstuk 1 in de softwarehandleiding op de CD-ROM.)

Scannen

■

(Zie hoofdstuk 2 in de softwarehandleiding op de CD-ROM.)

ControlCenter2.0 gebruiken

■

(Zie hoofdstuk 3 in de softwarehandleiding op de CD-ROM.)

Remote Setup gebruiken

■

(Zie hoofdstuk 4 in de softwarehandleiding op de CD-ROM.)

Brother PC-FAX software gebruiken

■

(Zie hoofdstuk 5 in de softwarehandleiding op de CD-ROM.)

Uw machine met een Macintosh® gebruiken

■

(Zie hoofdstuk 7 in de softwarehandleiding op de CD-ROM.)

Scannen in een netwerk

■

(Zie hoofdstuk 6 in de softwarehandleiding op de CD-ROM.)

Printen in een netwerk

■

(Zie hoofdstuk 1 in de softwarehandleiding op de CD-ROM.)

(alleen MFC-7225N)

Opmerking

Zie ook

De gebruikershandleiding gebruiken (uitsluitend MFC-7225N)

op pagina 1-3.

9 - 1

Belangrijke informatie

IEC 60825-1 specificatie

Dit apparaat is een klasse I laserproduct, zoals bepaald in IEC 60825-1. Het onderstaande etiket is bijgevoegd in de landen waar dit noodzakelijk is.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Deze machine heeft een klasse 3B laserdiode die onzichtbare laserstraling in de scannerunit straalt. De scannerunit mag in geen geval worden geopend.

Laserdiode

Golflengte: 770 - 810 nm Vermogen: max. 5 mW Lasercategorie: klasse 3B

WAARSCHUWING

Het gebruik van sturingen, aanpassingen of toepassingen en procedures die afwijken van deze uit deze handleiding kunnen gevaarlijke blootstelling aan straling veroorzaken.

LAN-verbinding (alleen MFC-7225N)

VOORZICHTIG

Sluit dit apparaat niet aan op een LAN-verbinding die kan blootstaan aan overspanningen.

Radiostoring (alleen model 220-240V)

Dit product voldoet aan EN55022(publicatie CISPR 22)/Klasse B. Wanneer u de machine op een computer aansluit, controleren of u beschikt over de volgende interfacekabels.

1.Een USB-kabel die niet langer is dan 2,0 meter.

2.Een afgeschermde parallelle interfacekabel met getwiste aderparen als geleiders en de markering “IEEE 1284 compatibel”. De kabel mag niet langer zijn dan 2 meter.

Het apparaat loskoppelen

Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbaar stopcontact. In noodgevallen moet u het netsnoer uit het stopcontact trekken om de stroom volledig uit te schakelen.

10 - 1

Belangrijke veiligheidsinstructies

Lees alle instructies door.

Bewaar ze, zodat u ze later nog kunt

naslaan.

Volg alle waarschuwingen en instructies die

op het product worden aangegeven.

Haal de stekker van dit product uit het

stopcontact alvorens u de binnenkant van de machine gaat reinigen. Gebruik geen vloeibare reinigingsmiddelen of aërosols. Gebruik een vochtige doek om het apparaat schoon te maken.

Zet dit product niet op een onstabiel

oppervlak, stelling of tafel. Het apparaat kan dan namelijk vallen, waardoor het ernstig kan worden beschadigd.

Belangrijke informatie

Dit apparaat is voorzien van een 3-draads

geaard snoer. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Kan de stekker niet in uw stopcontact worden gebruikt, raadpleeg dan uw elektricien en vraag hem uw oude stopcontact te vervangen. Het is absoluut noodzakelijk dat een geaarde stekker en een geaard stopcontact worden gebruikt.

Gebruik alleen het netsnoer dat is geleverd

bij de machine.

Plaats nooit iets op het netsnoer. Zet het

apparaat niet op een plaats waar mensen over het snoer kunnen lopen.

Zorg dat de opening voor ontvangen faxen

van de machine niet wordt geblokkeerd. Plaats nooit een voorwerp in het pad van inkomende faxberichten.

Wacht totdat de machine de pagina’s heeft

uitgeworpen alvorens ze aan te raken.

Gleuven en openingen in de behuizing en de

achter- of onderkant zijn voor de ventilatie: om zeker te zijn van de betrouwbare werking van het apparaat en om het te beschermen tegen oververhitting, mogen deze openingen beslist niet afgesloten of afgedekt worden. Deze openingen mogen ook nooit afgedekt worden door het apparaat op een bed, een bank, een kleed of op een soortgelijk oppervlak te zetten. Zet het apparaat nooit in de buurt van of boven een radiator of verwarmingsapparatuur. Het apparaat mag nooit in een kast worden ingebouwd, tenzij voldoende ventilatie aanwezig is.

Dit apparaat moet worden aangesloten op

een spanningsbron zoals op het etiket staat aangegeven. Als u niet zeker weet welke soort stroom geleverd wordt, neem dan contact op met uw leverancier of het plaatselijke elektriciteitsbedrijf.

Trek de stekker van dit product uit het

stopcontact en neem altijd contact op met een bevoegde servicemonteur wanneer het volgende zich voordoet:

• Wanneer het netsnoer defect of uitgerafeld is.

• Wanneer vloeistof in het apparaat is gemorst.

• Wanneer het apparaat is blootgesteld aan regen of water.

• Wanneer het apparaat niet normaal functioneert, ondanks het naleven van de bedieningsinstructies. Alleen de instellingen aanpassen die zijn aangegeven in de bedieningshandleiding. Een verkeerde afstelling van andere functies kan leiden tot schade, wat vaak een uitgebreid onderzoek vereist door een erkende servicemonteur om het apparaat weer naar behoren te laten werken.

• Als het apparaat is gevallen of als de behuizing is beschadigd.

• Als het apparaat duidelijk anders gaat presteren, waarbij reparatie nodig blijkt.

10 - 2

Hoofdstuk 10

Om uw apparaat te beveiligen tegen

stroompieken en -schommelingen adviseren wij het gebruik van een overstroombeveiliging.

Om het risico van brand, stroomstoot of

lichamelijk letsel te reduceren, leest u aandachtig volgende maatregelen:

• Gebruik dit product niet in de buurt van apparaten die water gebruiken, in een natte kelder of in de buurt van een zwembad.

• Gebruik de telefoon van de machine nooit bij onweer (er is kans op elektrocutie) of om een gaslek te rapporteren wanneer het apparaat in de buurt van het gaslek staat.

• Gooi batterijen niet in het vuur. Ze kunnen exploderen. Controleer de plaatselijk gebruikelijke codes voor eventuele speciale verwijderingsvoorschriften.

Handelsmerken

Het Brother-logo is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd.

Brother is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd.

Multi-Function Link is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Brother International Corporation.

Windows en Microsoft zijn wettig gedeponeerde handelsmerken van Microsoft in de V.S. en andere landen.

Macintosh en TrueType zijn wettig gedeponeerde handelsmerken van Apple Computer, Inc.

PaperPort en OmniPage OCR zijn wettig gedeponeerde handelsmerken van ScanSoft, Inc.

Presto! PageManager is een wettig gedeponeerd handelsmerk van NewSoft Technology Corporation.

Elk bedrijf wiens software in deze handleiding wordt vermeld, heeft een softwarelicentieovereenkomst die specifiek bedoeld is voor de betreffende programma’s.

Alle andere merknamen en productnamen die in deze gebruikershandleiding, de softwarehandleiding* en de netwerkhandleiding* (*alleen MFC-7225N) worden gebruikt, zijn wettig gedeponeerde handelsmerken van de betreffende bedrijven.

10 - 3

Problemen oplossen en

routineonderhoud

Problemen oplossen

Foutmeldingen

Zoals met alle verfijnde kantoorproducten het geval is, kunnen er fouten optreden. In dergelijke gevallen kan de machine het probleem doorgaans zelf identificeren en wordt een foutmelding weergegeven. De onderstaande lijst geeft een overzicht van de meest voorkomende foutmeldingen.

De meeste problemen kunt u zelf oplossen. Indien u extra hulp nodig hebt, biedt het Brother Solutions Center de meest recente veelgestelde vragen en tips voor het oplossen van problemen.

Ga naar http://solutions.brother.com

FOUTMELDINGEN

FOUTMELDING OORZAAK WAT TE DOEN

Achterkant open Het achterpaneel is niet goed gesloten. Sluit het achterpaneel van de machine. Afgebroken De andere persoon of de faxmachine

van de andere persoon heeft het gesprek beëindigd.

Afkoelen

Ogenblik aub

Communicatiefout Er is een communicatiefout opgetreden

Document nazien Het document is niet goed geplaatst of

Drum bijna op De drum is aan het einde van zijn

De temperatuur van de drumeenheid of de tonercartridge is te hoog. De machine onderbreekt de huidige printtaak en gaat in de afkoelingsstand. Tijdens het afkoelen hoort u de koelventilator draaien. Op het display van de machine ziet u Afkoelen en Ogenblik aub.

wegens slechte verbinding.

het document dat via de ADF is gescand, was te lang.

gebruiksduur.

Probeer opnieuw te verzenden of te ontvangen.

Het afkoelen duurt circa 20 minuten.

Probeer de fax opnieuw te verzenden of probeer de machine op een andere telefoonlijn aan te sluiten. Als het probleem nog niet is verholpen, belt u dan het telefoonbedrijf en vraag of ze uw telefoonlijn willen controleren.

Zie Vastgelopen papier op pagina 11-6. Zie De automatische documentinvoer (ADF)

gebruiken op pagina 1-7. Gebruik de drumeenheid tot u afdrukproblemen krijgt;

vervang deze vervolgens door een nieuw exemplaar. Zie De drumeenheid vervangen (DR- 2000) op pagina

11-26.

11 - 1

Hoofdstuk 11

FOUTMELDINGEN

FOUTMELDING OORZAAK WAT TE DOEN

Eenheid te Heet De fuser unit is te heet. (Voor FAX-2920 en MFC-7225N)

Opwarmen Mislukt De fuser unit is te koud.

Formaat nazien U gebruikt een verkeerd papierformaat. Plaats het correcte papierformaat (Letter of A4) en

Fout in drum De drumeenheid moet worden

schoongemaakt.

Geen antw/Bezet Het gebelde nummer antwoordt niet of

is bezet.

Geen cartridge Het geheel van tonercartridge en

drumeenheid is niet geïnstalleerd of is niet correct geïnstalleerd

Geen contact U hebt geprobeerd te pollen naar een

faxmachine die niet in de wachtstand voor pollen staat.

Geheugen vol Het geheugen van de machine is vol. (Fax bezig met verzenden of kopiëren)

Zet de machine uit en controleer de omgeving van de machine. Als de machine op een plaats staat die te heet of te koud is, proberen de ruimte af te koelen of op te warmen door de airconditioning of verwarming aan te zetten. Of zet de machine op een andere plaats. Zet vervolgens de machine aan. (De machine kan max. 4 dagen worden losgekoppeld, voordat de in het geheugen opgeslagen faxberichten verloren gaan.)

(Voor FAX-2820) Wanneer u de machine uitzet, worden de gegevens in

het geheugen gewist. (Om te controleren of er zich faxen bevinden in het geheugen van de machine, zie

Controleren of er in het geheugen van de machine faxen staan op pagina 11-5.) Als er faxen aanwezig

zijn, moet u deze opslaan voordat u onderstaande suggesties opvolgt. (Om de faxberichten op te slaan, zie Faxen naar een andere faxmachine doorzenden op pagina 11-5.)

Zet vervolgens de machine uit. Controleer de omgeving van de machine. Als de machine op een plaats staat die te heet of te koud is, proberen de ruimte af te koelen of op te warmen door de airconditioning of verwarming aan te zetten. Of zet de machine op een andere plaats. Zet vervolgens de machine aan.

druk vervolgens op Start.

Zie De drumeenheid reinigen op pagina 11-16.

Controleer het nummer en probeer opnieuw.

Installeer opnieuw de tonercartridge.

Controleer of de andere faxmachine is ingesteld op pollen.

Druk op Start om de gescande pagina’s te verzenden of te kopiëren —OF— druk op Stop/Eindigen en wacht tot de andere processen zijn afgewerkt en probeer opnieuw —OF— wis de faxen in het geheugen. (Zie De melding geheugen vol op pagina 8-7.)

(Bezig met printen (alleen FAX-2920 en MFC-7225N)) Verminder de printresolutie (Voor meer informatie,

Tabblad Geavanceerd in de softwarehandleiding op de CD-ROM (alleen MFC-7225N).) —OF— wis de faxen in het geheugen. (Zie De melding geheugen vol op pagina 8-7.) Zet de functie paginabescherming aan. (Zie Opties apparaat in de softwarehandleiding op de CD-ROM (alleen MFC-7225N).)

11 - 2

Problemen oplossen en routineonderhoud

FOUTMELDINGEN

FOUTMELDING OORZAAK WAT TE DOEN

Kap Open Het frontdeksel is niet goed gesloten. Sluit het frontdeksel van de machine. Machine te Heet De binnenkant van de machine is te

heet.

Meer gegevens

(alleen FAX-2920 en MFC-7225N)

Niet toegewezen U hebt geprobeerd een ééntoets- of

Er zitten nog afdrukgegevens in het geheugen van de machine.

(alleen MFC-7225N) Er zitten nog afdrukgegevens in het geheugen van de machine. De USB- of parallelle kabel werd losgekoppeld terwijl de computer gegevens naar de machine stuurde.

snelkiesnummer te gebruiken dat niet is opgeslagen.

Luister naar de machine om te controleren of de koelventilator draait.

Controleer of de ontluchtingsopeningen niet zijn bedekt of geblokkeerd.

Als de ventilator draait en de ontluchtingsopeningen vrij zijn, dient u de machine enkele minuten te laten afkoelen voordat u deze opnieuw gebruikt.

Volg onderstaande suggesties op, als de ventilator niet draait. (Voor FAX-2920 en MFC-7225N) Zet de machine uit en vervolgens weer aan. Indien de

foutmelding blijft bestaan, schakel dan de machine enkele minuten uit en probeer vervolgens opnieuw. (De machine kan max. 4 dagen uitstaan, voordat de in het geheugen opgeslagen faxberichten verloren gaan.)

(Voor FAX-2820) Wanneer u de machine uitzet, worden de gegevens in

het geheugen gewist. Om te controleren of er in het geheugen van de machine faxen staan zie Controleren of er in het geheugen van de machine faxen staan op pagina 11-5. Als er faxen aanwezig zijn, moet u deze opslaan voordat u onderstaande suggesties opvolgt (Zie Faxen naar een andere faxmachine doorzenden op pagina 11-5). Zet de machine uit en vervolgens weer aan. Indien de foutmelding blijft bestaan, schakel dan de machine enkele minuten uit en probeer opnieuw.

Hervat het printen vanaf uw computer.

Druk op Opdracht annuleren. De machine annuleert de taak en verwijdert deze uit het geheugen.

Probeer opnieuw te printen.

Stel het ééntoets- of snelkiesnummer in. (Zie Eéntoetsnummers opslaan op pagina 5-1 en Snelkiesnummers opslaan op pagina 5-2.)

11 - 3

Hoofdstuk 11

FOUTMELDINGEN

FOUTMELDING OORZAAK WAT TE DOEN

Opstartprobleem

(Initialiseren)

Print onmogelijk

Scan onmogelijk

Pap.stor. achter Het papier is vastgelopen aan de

Pap.storing lade

Papier nazien De machine heeft geen papier meer of

Papierstoring Het papier is vastgelopen in de

Toner opgebruikt Het geheel van tonercartridge en

Vervang toner Als op het LCD-scherm

De machine heeft een mechanisch probleem.

achterkant van de machine.

Het papier is vastgelopen in de papierlade van de machine.

het papier is niet goed in de papierlade geplaatst.

machine.

drumeenheid is niet correct geïnstalleerd.

—OF—

de toner is op en de machine kan niet meer printen.

Vervang toner wordt weergegeven, kunt u nog steeds printen, ook al is de toner bijna leeg en informeert de machine u dat de toner bijna vervangen moet worden.

(Voor FAX-2920 en MFC-7225N)

Zet de machine uit en vervolgens weer aan. Indien de foutmelding blijft bestaan, schakel dan de machine enkele minuten uit en probeer vervolgens opnieuw te printen, kopiëren of scannen. (De machine kan max. 4 dagen uitstaan, voordat de in het geheugen opgeslagen faxberichten verloren gaan.)

(Voor FAX-2820)

Wanneer u de machine uitzet, worden de gegevens in het geheugen gewist. Om te controleren of er in het geheugen van de machine faxen staan zie

Controleren of er in het geheugen van de machine faxen staan op pagina 11-5. Als er faxen aanwezig

zijn, moet u deze opslaan voordat u onderstaande suggesties opvolgt (Zie Faxen naar een andere faxmachine doorzenden op pagina 11-5). Zet de machine uit en vervolgens weer aan. Indien de foutmelding blijft bestaan, schakel dan de machine enkele minuten uit en probeer vervolgens opnieuw te printen, kopiëren of scannen.

(Zie Vastgelopen papier op pagina 11-6.)

Vul het papier in de papierlade aan, en dr uk vervolgens op Start.

—OF—

Verwijder het papier en leg het opnieuw in de lade; druk vervolgens op Start.

(Zie Vastgelopen papier op pagina 11-6.)

Installeer het geheel van tonercartridge en drumeenheid opnieuw.

—OF—

vervang de tonercartridge. (Zie De tonercartridge vervangen (TN-2000) op pagina 11-23.)

Bestel een nieuwe tonercartridge.

11 - 4

Problemen oplossen en routineonderhoud

Controleren of er in het geheugen van de machine faxen staan

Druk op Menu/Set, 9, 0, 1.

Als op het LCD-scherm

Geen dataopslag

weergegeven, bevinden er zich geen faxberichten meer in het geheugen van de machine

—OF— als op het LCD-scherm

Geef faxnummer

bevinden er zich faxberichten in het geheugen van de machine.

wordt

wordt weergegeven,

Opmerking

U kunt het rapport faxjournaal naar een andere machine doorzenden door te drukken op Menu/Set, 9, 0, 2 in stap 1.

• U kunt de faxen naar een andere faxmachine versturen. Zie Faxen naar een andere faxmachine doorzenden.

• (alleen MFC-7225N) u kunt de faxen van het geheugen van

de machine naar uw PC overbrengen. Zie

Faxen naar uw PC overbrengen

(alleen MFC-7225N).

Faxen naar een andere faxmachine doorzenden

Als u uw Stations-ID nog niet hebt ingesteld, kunt u de modus fax doorzenden niet gebruiken. (Zie pagina 2-2.)

De Stations-ID instellen

Faxen naar uw PC overbrengen (alleen MFC-7225N)

U kunt de faxen van het geheugen van uw machine naar uw PC overbrengen.

Druk op Stop/Eindigen.

Zorg dat u MFL Pro Suite op uw PC

hebt geïnstalleerd, en zet vervolgens PC-FAX Ontvangst aan op de PC. (Voor meer informatie over PC-Fax ontvangen, zie Brother PC-Fax software in de softwarehandleiding op de CD-ROM.)

Controleer of u

ingesteld op de machine. (Zie PC Fax ontvangen instellen (alleen MFC-7225N) op pagina 6-2.)

Tijdens de instelling wordt u gevraagd of u de faxen naar uw PC wilt versturen.

Als u alle faxen naar uw PC wilt

versturen, drukt u op 1 —OF— om af te sluiten en de faxen in het

geheugen te bewaren, drukt u op 2.

Ontvang PC Fax

hebt

Opmerking

Als het LCD-scherm van de machine een fout weergeeft nadat de faxen zijn overgebracht, haalt u de stekker van de machine enkele minuten uit het contact en doet u de stekker er daarna weer in.

Voer het faxnummer in van het apparaat

waarnaar de faxen moeten worden verzonden.

Druk op Start.

11 - 5

Hoofdstuk 11

Vastgelopen papier

Volg onderstaande stappen, als het papier is vastgelopen.

Documenten kunnen vastlopen als deze niet correct zijn geplaatst of ingevoerd, of als ze te lang zijn. Volg onderstaande stappen om vastgelopen papier te verwijderen.

Open het bedieningspaneel/deksel.

Trek het vastgelopen document

voorzichtig in de richting van de voorzijde van de machine.

Vastgelopen papier

Om vastgelopen papier te verwijderen, volgt u onderstaande stappen.

WAARSCHUWING

Wanneer u de machine pas hebt gebruikt, zijn sommige onderdelen in de machine erg heet. Wanneer u het frontdeksel of het achterpaneel van de machine opent, mag u nooit de onderdelen aanraken die in onderstaande illustratie gearceerd zijn.

Papier is vastgelopen binnen de machine

Sluit het bedieningspaneel/deksel.

Druk op Stop/Exit

Trek de papierlade volledig uit de

machine.

Trek het vastgelopen papier uit de

opening voor de papierlade.

11 - 6

Open het frontdeksel.

Verwijder het geheel van drumeenheid

en tonercartridge. Het vastgelopen papier kan worden verwijderd samen met het geheel van tonercartridge en drumeenheid, of het kan zijn dat hierdoor het papier wordt vrijgegeven zodat u het uit de drumeenheid of de opening voor de papierlade kunt trekken.

Problemen oplossen en routineonderhoud

VOORZICHTIG

Om te vermijden dat de machine wordt beschadigd door statische elektriciteit, mag u de elektroden (zie onderstaand schema) niet aanraken.

Installeer het geheel van drumeenheid

en tonercartridge opnieuw in de machine.

Sluit het frontdeksel.

Installeer de papierlade in de machine.

11 - 7

Hoofdstuk 11

Het papier is vastgelopen aan de achterkant van de machine.

Open het frontdeksel.

Verwijder het geheel van drumeenheid

en tonercartridge.

Trek het lipje naar u toe om de

bedekking van het kanaal aan de achterkant te openen.

Trek het vastgelopen papier uit de fuser

unit. Als het vastgelopen papier niet gemakkelijk kan worden verwijderd, duwt u het blauwe lipje met één hand naar beneden terwijl u het papier voorzichtig eruit trekt met de andere hand.

Open het achterpaneel.

11 - 8

Sluit het achterpaneel.

Installeer het geheel van drumeenheid

en tonercartridge opnieuw in de machine.

Sluit het frontdeksel.

Het papier is vastgelopen in het geheel van drumeenheid en tonercartridge.

Open het frontdeksel.

Verwijder het geheel van drumeenheid

en tonercartridge.

Problemen oplossen en routineonderhoud

Schuif de tonercartridge terug in de

drumeenheid totdat hij vergrendeld wordt. Als u de cartridge correct hebt geplaatst, gaat de vergrendeling automatisch omhoog.

Installeer het geheel van drumeenheid

en tonercartridge opnieuw in de machine.

Druk de vergrendeling links naar

beneden en trek de tonercartridge uit de drumeenheid. Verwijder eventueel vastgelopen papier in de drumeenheid.

Sluit het frontdeksel.

11 - 9

Hoofdstuk 11

Als u problemen met uw machine hebt

Als u denkt dat uw faxen er niet goed uitzien, raden wij u aan om eerst een kopie te maken. Als de kopie er goed uitziet, heeft het probleem waarschijnlijk niet met de machine te maken. Controleer onderstaande tabel en volg de instructies.

In het Brother Solutions Center vindt u de meest recente veelgestelde vragen en tips voor het oplossen van problemen.

Ga naar http://solutions.brother.com

PROBLEEM SUGGESTIES

Problemen met het afdrukken of ontvangen van faxen

• Tekst te dicht op elkaar

• Horizontale strepen

• De bovenste en onderste delen van zinnen ontbreken.

• Ontbrekende lijnen

Slechte afdrukkwaliteit. Zie De afdrukkwaliteit verbeteren op pagina 11-15. Verticale zwarte lijnen bij ontvangst Soms komen verticale strepen/zwarte lijnen voor op ontvangen faxen. Ofwel is de

Ontvangen faxen zien eruit als gesplitste of blanco pagina’s.

Telefoonlijn of -verbindingen

Het apparaat kan geen nummer kiezen.

De machine neemt niet op wanneer ze gebeld wordt.

Faxen verzenden

Slechte verzendkwaliteit faxen Probeer de resolutie te wijzigen in Fijn of Superfijn. Maak een kopie om te

Meestal is dit te wijten aan een slechte telefoonlijn. Als de kopie er goed uitziet, was de verbinding waarschijnlijk niet goed en was er statische ruis op de lijn. Vraag de andere partij om de fax opnieuw te verzenden.

primaire corona van uw machine vuil of de faxscanner van diegene die het bericht verzendt, is vuil. Reinig uw primaire corona (Zie De corona reinigen op pagina 11-23). Wanneer het probleem bij de verzender kan liggen, vraagt u de andere partij een kopie te maken. Probeer een fax van een andere faxmachine te ontvangen. Blijft het probleem zich voordoen, belt u dan Brother of uw leverancier en maak een afspraak voor een servicebeurt.

Wanneer de ontvangen faxen zijn opgesplitst en afgedrukt op twee pagina’s of wanneer u een bijkomende blanco pagina krijgt, is het ingestelde papierformaat misschien niet correct. (Zie Het papierformaat instellen op pagina 2-5.) Zorg ervoor dat de menu-instelling automatisch verkleinen aanstaat. (Zie Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken (automatische verkleining) op pagina 4-4.)

Controleer of er een kiestoon hoorbaar is. Verander de instelling Toon/Puls. (Zie Toon of puls op pagina 5-4.) Controleer alle aangesloten snoeren. Controleer of de stroom goed is aangesloten. Als er een extern toestel is aangesloten op de machine, stuur dan handmatig een fax door de hoorn van het externe toestel op te nemen en het nummer te kiezen. Wacht tot u de faxontvangsttonen hoort en druk pas dan op Start.

Controleer of de machine in de juiste ontvangstmodus staat voor uw instelling. (Zie Basishandelingen bij het verzenden op pagina 3-4.) Controleer of er een kiestoon hoorbaar is. Bel, indien mogelijk, uw machine om te horen wat er gebeurt. Neemt uw faxmachine niet op, controleer dan de aansluiting van het telefoonsnoer. Gaat de bel niet over wanneer u uw machine belt, vraag dan uw telefoonbedrijf om de lijn te controleren.

controleren of de scanner van uw machine goed werkt. Wanneer de kwaliteit van de kopie niet goed is, dient u de scanner te reinigen. (Zie De scanner reinigen op pagina 11-21.)

11 - 10

Problemen oplossen en routineonderhoud

PROBLEEM SUGGESTIES

Op het verzendrapport staat ‘RESULT:NG’ of ‘RESULT:ERROR’.

Verticale zwarte lijnen bij het verzenden.

Inkomende telefoontjes behandelen

De machine registreert een spraakverbinding als faxtonen.

Een faxoproep naar de machine overzetten.

Speciale functies op een enkele lijn.

Problemen met menu-instellingen

De machine piept wanneer u de menu’s ontvangststand instellen en verzenden instellen probeert te openen.

Problemen met de kopieerkwaliteit

Verticale strepen op de kopieën. Soms ziet u verticale strepen op uw kopieën. Dit betekent dat de scanner of de

Er is waarschijnlijk een tijdelijke storing of ruis op de lijn. Probeer de fax opnieuw te verzenden.

(alleen MFC-7225N) Als u een bericht via PC FAX verzendt en op het Verzendingsrapport wordt

‘RESULT:NG’ aangegeven, dan beschikt uw machine waarschijnlijk niet meer over geheugen. Maak meer geheugen beschikbaar door fax opslaan uit te schakelen (Zie Opties voor afstandsbediening uitschakelen op pagina 6-3), door faxen die in het geheugen zijn opgeslagen te printen (Zie Een fax uit het geheugen afdrukken op pagina 4-4) of door uitgestelde faxen of pollingtaken te annuleren (Zie Een fax wanneer actief annuleren op pagina 3-8). Als het probleem nog niet is verholpen, vraagt u dan het telefoonbedrijf om uw telefoonlijn te controleren.

Als u vaak foutmeldingen ontvangt door eventuele storing op de telefoonlijn, kunt u proberen de instelling compatibiliteit op Minimaal te zetten. (Zie Compatibiliteit op pagina 11-19.)

Als de kopie die u hebt gemaakt hetzelfde probleem vertoont, dan is uw scanner verontreinigd. (Zie De scanner reinigen op pagina 11-21.)

Als de functie fax waarnemen is ingesteld op Aan, is uw machine gevoeliger voor geluiden. Uw machine heeft misschien per ongeluk stemmen of muziek op de lijn geïnterpreteerd als faxtonen en reageert dan met faxontvangsttonen. Deactiveer de machine door op Stop/Eindigen te drukken. Vermijd dit probleem door de functie fax waarnemen op Uit te zetten. (Zie Fax waarnemen op pagina 4-3.)

Als u bij de machine hebt aangenomen, drukt u op Start en hangt u onmiddellijk op. Als u vanaf een extern of tweede toestel hebt opgenomen, moet u de faxontvangstcode intoetsen (standaardinstelling is ( 51). Hang op zodra uw machine opneemt.

Als u wisselgesprekken, wisselgesprekken en/of nummerweergave, voicemail, een antwoordapparaat, een alarmsysteem of andere speciale diensten op een enkele telefoonlijn met de gebruikt, dan kan dit problemen opleveren bij het versturen of ontvangen van faxen.

Bijvoorbeeld: Als u zich abonneert op wisselgesprekken of bepaalde andere speciale diensten, en het signaal hiervan op de lijn binnenkomt terwijl uw machine een fax verzendt of ontvangt, kan dit signaal de faxen tijdelijk onderbreken of verstoren. Brother’s functie voor foutencorrectie kan helpen om dit probleem te corrigeren. Deze situatie heeft betrekking op de industrie van telefoonsystemen, en komt veel voor bij apparaten die informatie verzenden en ontvangen over een lijn waarop ook speciale functies worden gebruikt. Als het voor uw bedrijf van essentieel belang is dat ook de kleinste onderbrekingen worden voorkomen, wordt een afzonderlijke telefoonlijn zonder speciale functies aanbevolen.

Wanneer de fax -toets niet oplicht, drukt u op deze toets om de faxmodus aan te zetten. Ontvangststand instellen (Menu/Set, 2, 1) en verzenden instellen (Menu/Set, 2, 2) zijn alleen beschikbaar wanneer de machine in faxmodus is.

primaire corona vuil is. Reinig beide onderdelen. (Zie De scanner reinigen op pagina 11-21, Het scannervenster reinigen op pagina 11-22 en De drumeenheid reinigen op pagina 11-16.)

11 - 11

Hoofdstuk 11

PROBLEEM SUGGESTIES

Problemen met de printer

De machine print niet. Controleren of:

• De machine is aangesloten en de stroomschakelaar op Aan staat. (Zie de Handleiding voor snelle installatie op pagina 7.)

—OF—

• de tonercartridge en drumeenheid correct zijn geïnstalleerd. (Zie De drumeenheid vervangen (DR-2000) op pagina 11-26.)

—OF—

• de interfacekabel goed is aangesloten tussen de machine en de computer. (Zie de installatiehandleiding.)

—OF—

• de correcte printerdriver is geïnstalleerd en geselecteerd.

—OF—

• controleer of het LCD-scherm een foutmelding weergeeft. (Zie Foutmeldingen op pagina 11-1.)

—OF—

• de machine online is. Klik op Start en vervolgens op Printers en faxapparaten. Klik met de rechtermuisknop op ‘Brother MFC-7225N’. Zorg dat “Printer offline gebruiken” niet geselecteerd is.

De machine print onverwacht of print heel slecht.

De machine print de eerste pagina’s correct, maar dan ontbreekt tekst op enkele pagina’s.

De machine kan geen volledige pagina’s van een document printen. Geheugen vol bericht wordt weergegeven.

Mijn kop- en voetteksten worden op het scherm weergegeven, maar worden niet afgedrukt.

(Voor FAX-2920 en MFC-7225N) Zet de machine uit en vervolgens weer aan. Indien de foutmelding blijft bestaan,

schakel dan de machine enkele minuten uit en probeer vervolgens opnieuw. (De machine kan max. 4 dagen uitstaan, voordat de in het geheugen opgeslagen faxberichten verloren gaan.)

(Voor FAX-2820) Wanneer u de machine uitzet, worden de gegevens in het geheugen gewist. Om

te controleren of er in het geheugen van de machine faxen staan zie Controleren of er in het geheugen van de machine faxen staan op pagina 11-5. Als er faxen aanwezig zijn, moet u deze opslaan voordat u onderstaande suggesties opvolgt (Zie Faxen naar een andere faxmachine doorzenden op pagina 11-5). Zet de machine uit en vervolgens weer aan. Indien de foutmelding blijft bestaan, schakel dan de machine enkele minuten uit en probeer opnieuw.

Uw computer herkent het signaal “buffer vol” van de machine niet. Zorg ervoor dat u de interfacekabel correct aansluit. (Zie de installatiehandleiding.)

Verlaag de printresolutie. (Zie Tabblad Geavanceerd in de softwarehandleiding op de CD-ROM (alleen MFC-7225N).)

Maak uw document minder complex en probeer opnieuw. Verlaag de grafische kwaliteit of verminder het aantal lettertypen in uw toepassing.

Zet de functie paginabescherming aan (zie Opties apparaat in de softwarehandleiding op de CD-ROM (alleen MFC-7225N).)

Uw machine kan 62 regels per pagina printen. De twee bovenste en onderste regels vormen een kleine marge die buiten het afdrukbereik valt. Pas de bovenen ondermarge voor uw document aan.

11 - 12

Problemen oplossen en routineonderhoud

PROBLEEM SUGGESTIES

Problemen met scannen (alleen MFC-7225N)

Tijdens het scannen treden er TWAIN-fouten op.

Problemen met software (alleen MFC-7225N)

Onmogelijk software te installeren of te printen.

Kan ‘2 op 1’ of ‘4 op 1’-afdrukken niet uitvoeren.

De machine print niet vanuit Adobe Illustrator.

Bij het gebruik van ATM-lettertypen ontbreken sommige tekens of worden ze vervangen door andere tekens.

De foutmelding ‘Kan niet afdrukken naar LPT1’ of ‘LPT1 reeds in gebruik’ wordt weergegeven.

Er wordt gemeld dat de MFC bezig is.

Problemen met het papier

De machine voert geen papier in. Het LCD-scherm toont

Papier nazien of de melding vastgelopen papier.

De machine voert geen papier in vanuit de sleuf voor handmatige invoer.

Hoe voer ik enveloppen in? U kunt enveloppen invoeren via de sleuf voor handmatige invoer. Uw toepassing

Welk papier kan ik gebruiken? U kunt normaal papier, gerecycleerd papier, enveloppen, transparanten en

Hoe los ik problemen met vastgelopen papier op?

Zorg dat de TWAIN-driver van Brother als primaire bron is geselecteerd. Klik in PaperPort TWAIN-driver.

Het programma Repair MFL-Pro Suite op de CD-ROM uitvoeren. Dit programma repareert en herinstalleert de software.

Controleer of de instellingen voor het papierformaat in de toepassing en in de printerdriver hetzelfde zijn.

Probeer de printresolutie te verlagen. (Zie Tabblad Geavanceerd in de softwarehandleiding op de CD-ROM (alleen MFC-7225N).)

Wanneer u Windows het ‘Start’-menu. Selecteer de eigenschappen van de ‘Brother MFC-7225N’. Klik op ‘Spool Setting’ op het tabblad ‘Details’. Selecteer ‘RAW’ in het ‘Spool Data Format.’

1.Controleer of de machine aan is (netsnoer aangesloten en stroomschakelaar aan) en dat deze direct is aangesloten op de computer met de IEEE-1284 bidirectionele parallelle kabel. De kabel mag niet door een ander randapparaat gaan (zoals een Zip Drive, extern CD-ROM-station of Switch box).

2.Op het LCD-scherm van de machine mag geen foutmelding staan.

3.Controleer of andere apparaatdrivers, die ook communiceren via de parallelle poort, automatisch worden geactiveerd wanneer u de computer opstart (zoals drivers voor Zip Drives, externe CD-ROM Drive, enz.) Controleer het volgende: (Load=, Run=commandoregels in het win.ini-bestand of de groepsinstellingen)

4.Vraag aan de fabrikant van uw computer of de BIOS-instellingen voor de parallelle poort zijn ingesteld voor een bidirectionele machine; (Parallel Port Mode – ECP)

Wanneer er geen papier is, plaatst u een nieuwe stapel papier in de papierlade. Als er papier in de lade zit, moet u nagaan of het correct is geplaatst. Wanneer het papier gekruld is, moet u het strekken. Soms moet u het papier uit de lade halen, de stapel omdraaien en weer in de lade plaatsen. Plaats minder papier in de lade en probeer opnieuw. Controleer of de papierlade voor handmatige invoer is geselecteerd in de printerdriver.

Wanneer het LCD-scherm Papierstoring, Pap.stor. achter of

Pap.storing lade weergeeft en het probleem blijft bestaan, zie Vastgelopen papier op pagina 11-6.

Schuif het papier goed in en voer vel per vel in. Controleer of de papierlade voor handmatige invoer is geselecteerd in de printerdriver.

moet zo zijn ingesteld dat u het betreffende envelopformaat kunt printen. Dit stelt u meestal in via het menu pagina-instelling of documentinstelling van uw software. U dient het bij uw software meegeleverde handboek te raadplegen.

etiketten gebruiken die geschikt zijn voor laserprinters. (Voor informatie over het te gebruiken papier, zie Over papier op pagina 1-8.)

Zie Vastgelopen papier op pagina 11-6.

in het bestandsmenu op de scanopdracht en selecteer de Brother

98/98SE/Me gebruikt, selecteert u ‘Printerinstellingen’ in

11 - 13

Hoofdstuk 11

PROBLEEM SUGGESTIES

Problemen met de afdrukkwaliteit

De afgedrukte pagina’s zijn gekruld.

De afgedrukte pagina’s zijn vlekkerig.

De afdrukken zijn te licht. Als dit probleem zich voordoet tijdens het maken van kopieën of het afdrukken van

Problemen met het netwerk (alleen MFC-7225N)

Ik kan niet via het netwerk printen Controleer of uw machine aanstaat, online is en klaar om af te drukken. Druk de

Dun of dik papier van lage kwaliteit, kan dit probleem veroorzaken. Controleer of u het juiste papiertype hebt geselecteerd. (Zie Over papier op pagina 1-8.)

U hebt de verkeerde papiersoort ingesteld voor het papier dat u gebruikt—OF— het gebruikte papier is te dik of te gestructureerd. (Zie Over papier op pagina 1-8 en Tabblad Normaal in de softwarehandleiding op de CD-ROM (alleen MFC-7225N).)

ontvangen faxen, zet dan de toner-bespaarstand uit in de menu-instelling van de machine. (Zie Toner-bespaarstand op pagina 2-7.)

Zet de toner-bespaarstand uit in het tabblad geavanceerde instellingen van de printerdriver. (Zie Tabblad Geavanceerd in de softwarehandleiding op de CD-ROM (alleen MFC-7225N).)

netwerkconfiguratielijst af en controleer de huidige instellingen. (Zie Rapporten afdrukken op pagina 7-1.) Sluit de LAN-kabel weer aan op de hub om te controleren of de kabels en de netwerkaansluitingen in orde zijn. Probeer, indien mogelijk, de machine aan te sluiten op een andere poort van uw hub en gebruik een andere kabel. Als de aansluitingen goed zijn, toont de machine LAN Actief.

11 - 14

De afdrukkwaliteit verbeteren

d 3

Voorbeelden van slechte afdrukkwaliteit Advies

Controleer de omgeving van de machine. Factoren, zoals vochtigheid, hoge

ABCDEFGH

abcdefghijk

ABCD abcde

01234

Flauw

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Grijze achtergrond

Beeldschaduw

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Tonervlekken

Ongelijkmatige afdruk

Volledig zwart

temperatuur enz. kunnen deze storing veroorzaken. (Zie Een geschikte plaats kiezen op pagina 1-2.)

Wanneer de hele pagina te licht is, kan de functie Toner besparen aan zijn. Zet de modus Toner besparen uit in het tabblad Geavanceerd in de Eigenschappen van de printerdriver —OF— als dit probleem zich voordoet tijdens het maken van kopieën of het afdrukken van ontvangen faxen, zet dan de toner-bespaarstand uit in de menu-instelling van de machine. (Zie Toner-bespaarstand op pagina 2-7.)

Reinig het scannervenster en de primaire corona in de drumeenheid. (Zie Het scannervenster reinigen op pagina 11-22 en De corona reinigen op pagina 11-23.) Als de afdrukkwaliteit niet is verbeterd, een nieuwe drumeenheid installeren. (Zie De drumeenheid vervangen (DR-2000) op pagina 11-26.)

Installeer een nieuwe tonercartridge. (Zie De tonercartridge vervangen (TN-2000) op pagina 11-23.)

Controleer of het papier dat u gebruikt geschikt is voor de printer. (Zie Over papier op pagina 1-8.)

Controleer de omgeving van de machine – hoge temperaturen en een hoge vochtigheid kunnen leiden tot grijze achtergronden. (Zie Een geschikte plaats kiezen op pagina 1-2.)

Installeer een nieuwe tonercartridge. (Zie De tonercartridge vervangen (TN-2000) op pagina 11-23.)

Reinig de primaire corona van de drumeenheid. (Zie De corona reinigen op pagina 11-23.) Als de afdrukkwaliteit niet is verbeterd, een nieuwe drumeenheid installeren. (Zie De drumeenheid vervangen (DR-2000) op pagina 11-26.)

Controleer of u geschikt papier gebruikt. Gestructureerd of erg dik papier kan dit probleem veroorzaken. (Zie Over papier op pagina 1-8.)

Controleer of u het geschikte mediatype hebt gekozen in de printerdriver of in het menu voor het instellen van de papiersoort. (Zie Tabblad Normaal in de softwarehandleiding op de CD-ROM (alleen MFC-7225N).) en Het type papier instellen op pagina 2-5.)

Installeer een nieuwe drumeenheid. (Zie De drumeenheid vervangen (DR-2000) op pagina 11-26.)

Controleer of u geschikt papier gebruikt. Gestructureerd papier kan dit probleem veroorzaken. (Zie Over papier op pagina 1-8.)

Reinig de primaire corona en de drumeenheid. (Zie De corona reinigen op pagina 11-23 en De drumeenheid reinigen op pagina 11-16.) Als de afdrukkwaliteit niet is verbeterd, een nieuwe drumeenheid installeren. (Zie De drumeenheid vervangen (DR-2000) op pagina 11-26.)

Controleer of u geschikt papier gebruikt. (Zie Over papier op pagina 1-8.) Selecteer Dik papier in de printerdriver of in het menu van de machine voor het instellen van de papiersoort, of gebruik dunner papier. Controleer de omgeving van de machine. Omgevingsfactoren zoals hoge vochtigheid kunnen ongelijkmatige afdrukken veroorzaken. (Zie Een geschikte plaats kiezen op pagina 1-2.)

Reinig de primaire corona van de drumeenheid. (Zie De corona reinigen op pagina 11-23.)

Als de afdrukkwaliteit niet is verbeterd, een nieuwe drumeenheid installeren. (Zie De drumeenheid vervangen (DR-2000) op pagina 11-26.)

Problemen oplossen en routineonderhoud

11 - 15

Hoofdstuk 11

Voorbeelden va n slechte afdrukkwali teit Advies

De drumeenheid reinigen

78.5 mm

Witte vlekken in zwarte tekst en

grafische afbeeldingen, met tussenruimten van 78,5 mm

tussenruimten

78.5 mm

Zwarte vlekken met tussenruimten

van 78,5 mm

tussenruimten

Stof, stukjes papier, lijm enz. kunnen op het oppervlak van de lichtgevoelige drum (OPC) blijven kleven en zwarte of witte vlekken veroorzaken op de afgedrukte documenten.

Maak enkele kopieën van een leeg, wit vel papier. (Zie Meerdere kopieën maken op pagina 8-2.)

Als u nog steeds vlekken ziet op de afgedrukte documenten na het maken van meerdere kopieën, de drumeenheid als volgt reinigen:

1 Verwijder het geheel van drumeenheid en tonercartridge, en verwijder

vervolgens de tonercartridge uit de drumeenheid.

2 Plaats het afdrukvoorbeeld voor de drumeenheid, om de exacte plaats op de

drum van de slechte afdruk te bepalen.

3 Draai het zwarte wieltje van de drum terwijl u nauwkeurig het oppervlak van de

OPC-drum controleert.

Zorg ervoor dat u de OPC-drum niet met de vingers aanraakt.

11 - 16

oppervlak OPC-drum

4 Wanneer u de substantie op het drumoppervlak hebt gevonden die

overeenkomt met het afdrukvoorbeeld, het oppervlak van de OPC-drum voorzichtig afvegen met een wattestaafje dat lichtelijk met isopropylalcohol is bevochtigd.

Niet schrobben of vegen, omdat dit de drum zou kunnen beschadigen.

U mag de OPC-drum nooit reinigen met een scherp voorwerp, zoals een balpen, omdat dit de drumeenheid permanent zou kunnen beschadigen.

Als de afdrukkwaliteit nog niet is verbeterd, dient u een nieuwe drumeenheid te installeren. (Zie De drumeenheid vervangen (DR-2000) op pagina 11-26.)

Voorbeelden van slechte afdrukkwaliteit Advies

Controleer of u geschikt papier gebruikt. (Zie Over papier op pagina 1-8.)

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Zwarte tonerresten op de pagina

Wanneer u etiketten voor laserprinters gebruikt, kan de lijm van de vellen soms op de OPC-drum blijven kleven. Reinig de drumeenheid. (Zie De drumeenheid reinigen op pagina 11-16.)

Gebruik geen papier met klemmen of nietjes. Deze beschadigen immers het drumoppervlak.

Wanneer de uitgepakte drumeenheid wordt blootgesteld aan direct zonlicht of kunstlicht, kan de eenheid worden beschadigd.

De drumeenheid is misschien beschadigd. Installeer een nieuwe drumeenheid. (Zie De drumeenheid vervangen (DR-2000) op pagina 11-26).

Controleer of u geschikt papier gebruikt. Gestructureerd of erg dik papier kan dit

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Witte lijnen op de pagina

probleem veroorzaken. (Zie Over papier op pagina 1-8.) Controleer of u het geschikte mediatype hebt gekozen in de printerdriver of in het

menu voor het instellen van de papiersoort. (Zie Tabblad Normaal in de softwarehandleiding op de CD-ROM (alleen MFC-7225N) en Het type papier instellen op pagina 2-5.)

Misschien verdwijnt het probleem vanzelf. Probeer verschillende afdrukken te maken om dit probleem op te lossen, vooral wanneer de machine lange tijd niet is gebruikt.

Het probleem kan worden opgelost door het scannervenster te reinigen met een zachte doek. (Zie Het scannervenster reinigen op pagina 11-22.)

De drumeenheid is misschien beschadigd. Installeer een nieuwe drumeenheid. (Zie De drumeenheid vervangen (DR-2000) op pagina 11-26.)

Reinig de primaire corona in de drumeenheid. (Zie De corona reinigen op pagina

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Lijnen op de pagina

11-23.) Het probleem kan worden opgelost door het scannervenster te reinigen met een

zachte doek. (Zie Het scannervenster reinigen op pagina 11-22.) De drumeenheid is misschien beschadigd. Installeer een nieuwe drumeenheid.

(Zie De drumeenheid vervangen (DR-2000) op pagina 11-26.) Reinig de primaire corona van de drumeenheid. (Zie De corona reinigen op pagina

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Verticale zwarte lijnen op het blad

De afgedrukte pagina’s hebben verticale tonervlekken.

11-23.) Controleer of de primaire corona zich in de oorspronkelijke stand bevindt (▲). De drumeenheid is misschien beschadigd. Installeer een nieuwe drumeenheid.

(Zie De drumeenheid vervangen (DR-2000) op pagina 11-26.) De tonercartridge is misschien beschadigd. Plaats een nieuwe tonercartridge.

(Zie De tonercartridge vervangen (TN-2000) op pagina 11-23.) Controleer of er geen stukje papier in de machine op het scannervenster zit.

De fixeereenheid is misschien beschadigd. Neem contact op met Brother of met uw dealer.

Het probleem kan worden opgelost door het scannervenster te reinigen met een

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Witte verticale lijnen op de pagina

ijk

efg

ABCD abcde 01234

Pagina schuin

zachte doek. (Zie Het scannervenster reinigen op pagina 11-22.) De tonercartridge is misschien beschadigd. Plaats een nieuwe tonercartridge.

(Zie De tonercartridge vervangen (TN-2000) op pagina 11-23.)

Controleer of het papier of andere afdrukmedia goed in de papierlade zitten, en of de geleiders niet te strak of te los tegen het papier liggen.

Stel de papiergeleiders correct in. Als u de sleuf voor handmatige invoer gebruikt, zie P apier of andere media in de

sleuf voor handmatige invoer plaatsen op pagina 1-11. Er zit teveel papier in de papierlade. Controleer de papiersoort en -kwaliteit. (Zie Over papier op pagina 1-8.)

Problemen oplossen en routineonderhoud

11 - 17

Hoofdstuk 11

Voorbeelden va n slechte afdrukkwali teit Advies

Controleer de papiersoort en -kwaliteit. Door hoge temperaturen en een hoge vochtigheid kan het papier gaan krullen.

Als u de machine niet vaak gebruikt, heeft het papier misschien te lang in de papierlade gelegen. Draai de stapel papier in de papierlade om. Blader de stapel

Gekruld of gegolfd

B DEFGH

abc efghijk

ACD

bcde

134

Plooien of kreuken

papier ook door, en draai het papier 180° om in de papierlade.

Controleer of het papier correct is geladen. Controleer de papiersoort en -kwaliteit. (Zie Over papier op pagina 1-8.) Draai de de stapel papier in de lade om of draai het papier 180° om in de

invoerlade.

11 - 18

Brother MFC-7225N, FAX-2920 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATIE OVER GOEDKEURING

Samenstelling en Publicatie

EG Conformiteitsverklaring

Veiligheidsmaatregelen

Veilig gebruik van de machine

Beknopt overzicht

Faxen verzenden

Nummers kiezen

Kopiëren

Inhoudsopgave

Inleiding

Gebruik van deze handleiding

Een geschikte plaats kiezen

De gebruikershandleiding gebruiken (uitsluitend MFC-7225N)

Om de documentatie te bekijken (voor Windows®)

Instructies voor het scannen opzoeken

Om de documentatie te bekijken (voor Macintosh®)

Instructies voor het scannen opzoeken

Overzicht bedieningspaneel

Document laden

De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken

Over papier

Aanbevolen papiersoorten

Geschikt papier kiezen

Papiercapaciteit in de papierlades

Papier laden

Papier of andere media in de papierlade plaatsen

Papier of andere media in de sleuf voor handmatige invoer plaatsen

Over faxmachines

Faxtonen en aansluitbevestiging

ECM (modus foutencorrectie)

Aan de slag

Eerste instellingen

De datum en tijd instellen

Kiesmodus toon en puls instellen

De Stations-ID instellen

Het type telefoonlijn instellen

PABX (PBX) en DOORVERBINDEN

Standaardinstellingen

De Mode Timer instellen (alleen FAX-2820 en FAX-2920)

De Mode Timer instellen (alleen MFC-7225N)

Het type papier instellen

Het papierformaat instellen

Het belvolume instellen

Het volume van de waarschuwingstoon instellen

Het volume van de luidspreker instellen

Automatisch zomer-/wintertijd inschakelen

Toner-bespaarstand

Slaaptijd

Het contrast van het LCD-scherm instellen

Beveiliging

Het wachtwoord instellen

Verzendslot (alleen FAX-2820)

Het wachtwoord voor het verzendslot wijzigen

Verzendslot inschakelen

Verzendslot uitschakelen

Geheugenbeveiliging (alleen FAX-2920 en MFC-7225N)

Het wachtwoord instellen

Wachtwoord geheugenbeveiliging wijzigen

Geheugenbeveiliging aanzetten

Geheugenbeveiliging uitzetten

Instelslot

Het wachtwoord instellen

Instelslot aanzetten

Het wachtwoord voor het instelslot wijzigen

Instelslot uitzetten

Het verzenden instellen

De faxmodus instellen

Eéntoetsnummer kiezen

Nummers kiezen

Handmatig kiezen

Snelkiezen

Zoeken

Faxnummer opnieuw kiezen

Faxen

Automatisch verzenden