Brother MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920 User Manual [it]

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GUIDA DELL'UTENTE

FAX-2820 FAX-2825 FAX-2920 MFC-7225N

Versione C

Per chiamare il servizio assistenza clienti

Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro:

Numero modello:FAX-2820, FAX-2825, FAX-2920 e

MFC-7225N (Fare un cerchio sul numero del modello)

Numero seriale:*

Data dell’acquisto:

Luogo dell’acquisto:

* Il numero seriale può essere visualizzato sullo schermo

(Menu/Set, 4, 1 (FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920) o su Menu/Set, 6, 1 (MFC-7225N)). Conservare la Guida dell’Utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell’acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.

Registrare il prodotto on-line all'indirizzo

http://www.brother.com/registration

Registrando il prodotto con la Brother, verrete registrati come proprietario originale del prodotto. La registrazione con Brother:

■ può essere utilizzata quale conferma della data di acquisto

del prodotto in caso di smarrimento della ricevuta; e

■ può essere di supporto nella richiesta di risarcimento

assicurativo in caso di danni al prodotto coperti dall’assicurazione.

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese.

Avviso su redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CEE

Produttore

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiara che:

Descrizione dei prodotti : Apparecchio facsimile

Tipo : Gruppo 3

Nome del modello : MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920, FAX-2825

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R&TTE (1999/5/CE) e rispondenti ai seguenti standard:

Normative armonizzate applicate:

Sicurezza : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2005

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 28 giugno 2006

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Precauzioni di sicurezza

Nella presente Guida dell’utente vengono utilizzati i simboli che seguono:

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

I segnali di pericolo di tipo elettrico avvertono sulla possibilità di scosse elettriche.

I segnali relativi alle superfici bollenti avvisano di non toccare le parti bollenti della macchina.

Attenzione: procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all’apparecchio o ad altri oggetti.

Le note con dicitura “Impostazione Errata” informano sull’incompatibilità dell’apparecchio con certi dispositivi o procedure.

Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalità dell’apparecchio.

Utilizzo sicuro dell’apparecchio

Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione.

Nota

(Per i modelli FAX-2820 e FAX-2825) In caso di fax nella memoria dell’apparecchio, è necessario stamparli o salvarli prima di spegnere e disconnettere l’apparecchio. (Per stampare i fax in memoria, premere vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag. 4-5. Per salvare i fax in memoria, vedere Inoltro fax ad un altro apparecchio fax a pag. 11-5.)

AVVERTENZA

L’apparecchio contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia interna dell’apparecchio, accertarsi di scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e successivamente il cavo elettrico dalla presa di alimentazione.

Non maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe causare una scossa elettrica.

AVVERTENZA

Dopo l’uso dell’apparecchiatura alcune parti interne SCOTTANO!

Per prevenire infortuni si raccomanda di non posare le dita nell’area evidenziata nell’illustrazione.

Il gruppo fusore è contrassegnato con un’etichetta di avvertenza. Non rimuovere o danneggiare l’etichetta.

■

Si raccomanda cautela durante l’installazione o la modifica di linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete dove è presente umidità.

■

Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una presa di corrente facilmente accessibile. In caso di emergenza, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa, in modo da escludere completamente l’alimentazione.

Non utilizzare un aspirapolvere per rimuovere il toner che fuoriesce eventualmente dalla cartuccia. In questo modo l’interno dell’aspirapolvere potrebbe prendere fuoco ed essere causa potenziale di incendio. Pulire attentamente i residui del toner con un panno asciutto senza peli e smaltirlo in conformità alla legislazione locale.

Non utilizzare sostanze infiammabili vicino all'apparecchio. Questo potrebbe causare una scossa elettrica o un incendio.

AVVERTENZA

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA

Durante l’utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle persone, è importante osservare sempre delle semplici precauzioni di sicurezza tra le quali:

1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua, ad esempio vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un acquaio o una lavatrice, in uno scantinato umido o vicino a una piscina.

2. Evitare di utilizzare questo prodotto durante un temporale. Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche elettriche in presenza di fulmini.

3. Non utilizzare questo prodotto per comunicare la presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

Guida di consultazione rapida

Invio di fax

Trasmissione automatica

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Caricare il documento. 3 Comporre il numero di fax usando la

tastiera, i numeri diretti, i numeri di chiamata veloce o il tasto Ricerca.

4 Premere Inizio.

Memorizzazione di numeri

Memorizzazione di numeri diretti

1 Premere Menu/Set, 2, 3, 1. 2 Premere il tasto su cui si vuole

memorizzare il numero diretto.

Nota

Solo per i modelli FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920: Per accedere ai numeri diretti da

11 a 20, tenere premuto il tasto Selezione mentre si tiene premuto il tasto del numero diretto.

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce

1 Premere Menu/Set, 2, 3, 2. 2 Utilizzando la tastiera, inserire un

numero di tre cifre per identificare la posizione del numero di chiamata veloce (001- 200).

Premere Menu/Set.

3 Inserire il numero (massimo 20 cifre).

Premere Menu/Set.

4 Digitare un nome di 15 caratteri al

massimo (o lasciare lo spazio vuoto). Premere Menu/Set.

5 Premere Stop/Uscita.

Composizione numero

Composizione diretta / Composizione veloce

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Caricare il documento.

3 Inserire il numero (massimo 20 cifre).

Premere Menu/Set.

4 Digitare un nome di 15 caratteri al

massimo (o lasciare lo spazio vuoto). Premere Menu/Set.

5 Premere Stop/Uscita.

3 Premere il tasto del numero diretto da

chiamare.

Nota

Solo per i modelli FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920: Per comporre i numeri diretti da

11 a 20, tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto.

—OPPURE— Premere Ricerca/Chiam.Veloce,

premere #. Premere il numero di Chiamata veloce a tre cifre.

4 Premere Inizio.

Utilizzo della Ricerca

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Caricare il documento. 3 Premere Ricerca/Chiam.Veloce

digitare la prima lettera del nome da cercare.

4 Premere o per ricercare nella

memoria.

▲

5 Premere Inizio.

Riproduzione di copie

Copia singola

1 Premere (Copia) per accendere

la spia verde.

2 Caricare il documento. 3 Premere Inizio.

Ordinamento copie utilizzando l’alimentatore automatico

1 Premere (Copia) per accendere

la spia verde.

2 Caricare il documento. 3 Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

4 Premere Opzioni e ▲ o ▼ per

selezionare Impila/Ordina. Premere Menu/Set.

5 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Ordina. Premere Menu/Set.

6 Premere Inizio.

vii

Sommario

1 Introduzione

Utilizzo di questa Guida.......................................................................................1-1

Scelta del luogo di installazione...........................................................................1-2

Come accedere alla Guida dell’Utente completa

(solo per il modello MFC-7225N)......................................................................1-3

Per visualizzare la Documentazione(Per Windows

Come trovare le indicazioni di scansione ..................................................1-3

Per visualizzare la Documentazione(Per Macintosh

Come trovare le indicazioni di scansione ..................................................1-4

Descrizione Pannello dei comandi.......................................................................1-5

Caricamento di documenti...................................................................................1-7

Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti (ADF) ................................1-7

Informazioni sulla carta........................................................................................1-8

Carta consigliata............................................................................................1-8

Scelta di un tipo di carta adatto .....................................................................1-8

Capacità cassetti carta..............................................................................1-9

Caricare la carta ..........................................................................................1-10

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione.................1-10

Per caricare la carta o altri supporti nella fessura di

Informazioni sugli apparecchi telefax.................................................................1-12

Toni fax e collegamento (“handshake”) .......................................................1-12

ECM (Modalità correzione errori) ................................................................1-12

)....................................1-3

) ..................................1-4

limentazione manuale .........................................................................1-11

2 Preparazione dell’apparecchio

Messa a punto iniziale .........................................................................................2-1

Impostazione data e ora................................................................................2-1

Impostazione del modo di composizione numero a toni o a impulsi .............2-1

Impostazione dell’identificativo ......................................................................2-2

Impostazione del tipo di linea telefonica ........................................................2-3

PABX (PBX) e TRASFERIMENTO............................................................2-3

Impostazione generale ........................................................................................2-4

Impostazione della Modalità Timer (solo per i modelli FAX-2820,

FAX-2825 e FAX-2920).............................................................................2-4

Impostazione della Modalità Timer (solo per il modello MFC-7225N)...........2-4

Impostazione del tipo di carta........................................................................2-5

Impostazione del formato carta.....................................................................2-5

Impostazione del volume della suoneria .......................................................2-6

Impostazione del volume del segnale acustico .............................................2-6

Impostazione del volume del diffusore ..........................................................2-6

Attivazione automatica dell’ora legale estiva .................................................2-7

Risparmio Toner ............................................................................................2-7

Tempo di inattività .........................................................................................2-7

Impostazione contrasto del display ...............................................................2-8

Sicurezza.......................................................................................................2-8

Blocco TX (solo per i modelli FAX-2820 e FAX-2825) ..................................2-8

Impostazione parola chiave.......................................................................2-8

viii

Modifica della parola chiave per il blocco TX ............................................2-8

Attivazione Blocco TX................................................................................2-9

Disattivazione Blocco TX...........................................................................2-9

Sicurezza memoria (solo per i modelli FAX-2920 e MFC-7225N).................2-9

Impostazione parola chiave.....................................................................2-10

Modifica della parola chiave per la Sicurezza memoria ..........................2-10

Attivazione Sicurezza memoria...............................................................2-11

Disattivazione Sicurezza memoria ..........................................................2-11

Blocco impostazioni.....................................................................................2-11

Impostazione parola chiave.....................................................................2-11

Modifica della parola chiave per il blocco impostazioni...........................2-12

Attivazione Blocco impostazioni ..............................................................2-12

Disattivazione Blocco Impostazioni .........................................................2-12

3 Impostazioni per l’invio

Come inserire la modalità fax ..............................................................................3-1

Come comporre i numeri .....................................................................................3-1

Composizione manuale .................................................................................3-1

Composizione di numeri diretti ......................................................................3-1

Composizione veloce ....................................................................................3-2

Ricerca ..........................................................................................................3-2

Ricomposizione numero fax ..........................................................................3-3

Come inviare i fax................................................................................................3-3

Trasmissione automatica...............................................................................3-3

Invio fax dall’ADF...........................................................................................3-3

Trasmissione manuale (solo per i modelli FAX-2820, FAX-2920 e

MFC-7225N con un telefono esterno) .......................................................3-3

Trasmissione manuale (solo per il modello FAX-2825) .................................3-4

Messaggio di Memoria esaurita.....................................................................3-4

Operazioni base di invio ......................................................................................3-4

Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................3-4

Contrasto.......................................................................................................3-5

Risoluzione fax ..............................................................................................3-5

Accesso duplice.............................................................................................3-6

Trasmissione in tempo reale .........................................................................3-6

Trasmissione circolare...................................................................................3-7

Verifica delle operazioni programmate ..........................................................3-8

Annullamento di un fax in corso ....................................................................3-8

Cancellazione di un’operazione programmata ..............................................3-8

Operazioni di invio avanzate................................................................................3-9

Composizione di una copertina elettronica....................................................3-9

Composizione dei commenti personalizzati ..............................................3-9

Copertina solo per il fax successivo ..........................................................3-9

Invio di una copertina per tutti i fax..........................................................3-10

Utilizzo di una copertina stampata...........................................................3-10

Modalità Overseas.......................................................................................3-10

Fax differito..................................................................................................3-11

Trasmissione cumulativa differita ................................................................3-11

Impostazione della trasmissione polling (Standard)....................................3-12

Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza ...............3-13

4 Impostazioni di ricezione

Operazioni base di ricezione ...............................................................................4-1

Selezione della modalità di ricezione ...........................................................4-1

Selezione o modifica della modalità Ricezione .........................................4-2

Impostazione Numero squilli ........................................................................4-2

Impostazione del N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel).......................4-3

Riconoscimento fax (solo per i modelli FAX-2820, FAX-2920 e

MFC-7225N)..............................................................................................4-3

Riconoscimento fax (solo per il modello FAX-2825)......................................4-4

Stampa ridotta di un documento fax in arrivo (Riduzione automatica) ..........4-4

Funzioni avanzate di ricezione ............................................................................4-5

Stampa di un fax dalla memoria ...................................................................4-5

Impostazione della Densità di stampa...........................................................4-5

Ricezione in memoria ....................................................................................4-5

Se in tale occasione l’impostazione Mem ricezione è Si...........................4-5

Se in tale occasione l’impostazione Mem ricezione è No..........................4-5

Polling............................................................................................................4-6

Impostazione ricezione polling (Standard) ................................................4-6

Polling protetto ..........................................................................................4-6

Impostazione ricezione polling (Protezione)..............................................4-6

Impostazione ricezione polling (Timer)......................................................4-7

Polling sequenziale....................................................................................4-7

5 Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione

Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata....................................5-1

Memorizzazione Numeri diretti ......................................................................5-1

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce.................................................5-2

Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce .........................5-2

Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare .................................5-3

Opzioni di composizione dei numeri....................................................................5-4

Codici di accesso e numeri di carta di credito ...............................................5-4

Pausa ............................................................................................................5-4

Toni o Impulsi ................................................................................................5-4

6 Opzioni per le trasmissioni fax remote

Impostazione opzioni per le trasmissioni fax remote...........................................6-1

Impostazione Inoltro fax ................................................................................6-1

Impostazione Memorizzazione fax ................................................................6-1

Impostazione Ricezione PC-FAX (solo per il modello MFC-7225N) .............6-2

Disattivazione opzioni fax remoto..................................................................6-3

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote.............................................6-3

Impostazione del codice di accesso remoto..................................................6-4

Recupero remoto.................................................................................................6-4

Utilizzo del Codice di accesso remoto...........................................................6-4

Comandi remoti .............................................................................................6-5

Recupero dei messaggi fax ...........................................................................6-6

Modifica del numero di Inoltro fax..................................................................6-6

Stampa rapporti

Impostazioni fax e attività ....................................................................................7-1

Personalizzazione del rapporto di verifica della trasmissione .......................7-1

Impostazione Tempo Giornale ......................................................................7-2

Stampa rapporti ...................................................................................................7-2

Per stampare un rapporto..........................................................................7-2

Riproduzione di copie

Utilizzo dell’apparecchio come fotocopiatrice ......................................................8-1

Selezionare modalità Copia...........................................................................8-1

Riproduzione di una copia singola.................................................................8-1

Copie multiple................................................................................................8-2

Interruzione copia ..........................................................................................8-2

Utilizzo dei tasti di copia temporanea ..................................................................8-2

Modifica delle impostazioni provvisorie di copia............................................8-3

Ingrandimento o riduzione dell’immagine copiata .....................................8-4

Qualità.......................................................................................................8-5

Ordinamento copie con l’alimentatore automatico ....................................8-5

Copia N in 1 (Layout pagina).....................................................................8-6

Modifica delle impostazioni di copia predefinite...................................................8-7

Qualità ...........................................................................................................8-7

Regolazione contrasto ...................................................................................8-7

Messaggio di Memoria esaurita...........................................................................8-7

Funzioni di software e di rete (solo per il modello MFC-7225N)

Informazioni importanti

Specifiche IEC 60825-1 ...............................................................................10-1

Diodo Laser .............................................................................................10-1

Disconnessione dell’apparecchio ................................................................10-1

Connessione LAN (solo per il modello MFC-7225N)...................................10-1

Interferenza radio (solo per il modello a 220-240V) ....................................10-1

Istruzioni importanti di sicurezza .................................................................10-2

Marchi di fabbrica ........................................................................................10-3

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

Risoluzione dei problemi....................................................................................11-1

Messaggi d’errore........................................................................................11-1

Verifica della presenza di fax nella memoria dell’apparecchio. ...............11-5

Inoltro fax ad un altro apparecchio fax ....................................................11-5

Trasferimento fax al PC (solo per il modello MFC-7225N)......................11-5

Inceppamenti carta ......................................................................................11-6

Inceppamento carta.....................................................................................11-6

Carta inceppata all’interno nell’apparecchio ............................................11-6

Carta inceppata nella parte posteriore dell’apparecchio .........................11-8

La carta si è inceppata all’interno del gruppo tamburo e

della cartuccia......................................................................................11-9

In caso di difficoltà con l’apparecchio........................................................11-10

Miglioramento della qualità di stampa .......................................................11-15

Pulire il gruppo tamburo ............................................................................11-16

Compatibilità..............................................................................................11-19

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio......................................................11-19

Manutenzione ordinaria ...................................................................................11-20

Pulizia dell’esterno dell’apparecchio..........................................................11-20

Pulizia dello Scanner.................................................................................11-21

Pulizia del vetro dello scanner...................................................................11-22

Pulizia del filo corona.................................................................................11-23

Sostituzione della cartuccia toner (TN-2000) ............................................11-23

Come sostituire la cartuccia toner .............................................................11-24

Sostituzione del gruppo tamburo (DR-2000) .............................................11-26

Informazioni sull’apparecchio ..........................................................................11-28

Controllo numeri seriali..............................................................................11-28

Controllo contapagine................................................................................11-28

Controllo della durata del tamburo ............................................................11-29

A Appendice A

Funzioni avanzate di ricezione ........................................................................... A-1

Utilizzo di telefoni in derivazione .................................................................. A-1

Solo per la modalità Fax/Tel......................................................................... A-1

Utilizzo di un telefono senza fili esterno ....................................................... A-1

Modifica dei codici remoti ............................................................................. A-2

Collegamento del dispositivo esterno all’apparecchio ........................................ A-2

Collegamento di un telefono esterno............................................................ A-2

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)............................ A-2

Sequenza ................................................................................................. A-2

Collegamenti............................................................................................. A-3

Registrazione messaggio in uscita (OGM) su un dispositivo

TAD esterno ......................................................................................... A-3

Collegamenti multilinea (PBX)...................................................................... A-4

In caso di funzionamento combinato dell’apparecchio con un PBX ......... A-4

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica ............................................. A-4

B Appendice B

Programmazione a schermo............................................................................... B-1

Tabella Menu................................................................................................ B-1

Memorizzazione ........................................................................................... B-1

Tasti Navigazione............................................................................................... B-2

Digitazione testo ......................................................................................... B-11

Inserimento di spazi................................................................................ B-11

Correzioni............................................................................................... B-11

Ripetizione di lettere............................................................................... B-11

Caratteri speciali e simboli ..................................................................... B-11

G Glossario

xii

S Specifiche tecniche

Descrizione del prodotto ..................................................................................... S-1

Generale............................................................................................................. S-1

Supporti di stampa.............................................................................................. S-3

Copia .................................................................................................................. S-3

Fax...................................................................................................................... S-4

Scanner (solo per il modello MFC-7225N) ......................................................... S-5

Stampante (solo per il modello FAX-2920 e MFC-7225N) ................................. S-5

Interfacce (solo per il modello FAX-2920 e MFC-7225N)................................... S-6

Scaricare il software opzionale dal sito web Brother

(solo per utenti FAX-2920)...............................................................................S-6

Requisiti del computer (solo per il modello FAX-2920 e MFC-7225N) ............... S-7

Materiali di consumo........................................................................................... S-8

Rete (LAN) (solo per il modello MFC-7225N) ..................................................... S-9

Server opzionale esterno Stampa/Scansione senza fili (NC 2220w)

(solo per il modello MFC-7225N)................................................................... S-10

I Indice analitico

Sc Scheda di accesso per il recupero remoto

xiii

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e procedure importanti. Dei caratteri speciali identificano i tasti da premere, i messaggi visualizzati sul display e punti importanti o argomenti correlati.

Grassetto Il grassetto identifica tasti specifici sul pannello dei comandi dell’apparecchio. Corsivo Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento correlato. Courier Il font di tipo Courier identifica i messaggi che compaiono sul display

dell’apparecchio.

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

I segnali di pericolo di tipo elettrico avvertono sulla possibilità di scosse elettriche.

I segnali relativi alle superfici bollenti avvisano di non toccare le parti bollenti della macchina.

Attenzione: procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all’apparecchio o ad altri oggetti.

Le note con dicitura “Impostazione Errata” informano sull’incompatibilità dell’apparecchio con certi dispositivi o procedure.

Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalità dell’apparecchio.

Nota

Le illustrazioni nella Guida dell’utente si riferiscono al modello MFC-7225N.

1 - 1

Scelta del luogo di installazione

Introduzione

Posizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile, ad esempio una scrivania. Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e urti. Collocare l’apparecchio vicino ad una presa del telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e 32,5°C.

CAUTELA

■ Evitare di installare l’apparecchio in punti molto trafficati.

■ Non installare l’apparecchio vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria, acqua, prodotti

chimici o frigoriferi.

■ Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta e ad eccessivo calore, umidità o polvere.

■ Non collegare l’apparecchio a prese elettriche azionate da temporizzatori automatici o

interruttori a muro.

■ In caso di discontinuità nell’erogazione di corrente, l’apparecchio può perdere tutti i dati

contenuti in memoria.

■ Non collegare l’apparecchio ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature

elettriche o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell’alimentazione elettrica.

■ Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili.

1 - 2

Capitolo 1

Come accedere alla Guida dell’Utente completa (solo per il modello MFC-7225N)

Questa Guida dell’Utente non contiene tutte le informazioni sull’apparecchio, come quelle sull’uso delle funzioni avanzate del Fax, della Stampante, dello Scanner, del PC Fax e della Rete. Per studiare le informazioni dettagliate su queste operazioni, leggere la Guida dell’Utente completa inclusa nella parte ‘Documentazione’, inserita nel CD-ROM.

Per visualizzare la Documentazione (Per Windows®)

Dal menu Start, selezionare Brother, MFL Pro Suite MFC-7225N dal Gruppo programmi, quindi selezionare Guida dell’Utente.

—OPPURE—

1 Accendere il PC. Inserire il CD-ROM

Brother per Windows CD-ROM.

2 Se viene visualizzata la schermata con i

nomi dei modelli, selezionare il nome del proprio modello.

3 Se appare una schermata per la scelta

della lingua, selezionare la propria lingua.

Si visualizza il menu principale del CD-ROM.

nell’unità

Nota

Se questa finestra non appare, utilizzare l’applicazione Esplora risorse di Windows per eseguire il programma setup.exe dalla directory principale del CD-ROM Brother.

4 Fare clic su Documentazione. 5 Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere.

• Guida di installazione rapida:

Istruzioni su impostazione e installazione del software

• Guida dell’Utente (3 manuali):

Guida dell’utente per istruzioni operative indipendenti, Guida software dell’utente e Guida dell’utente abilitato alla connessione di rete

• Guida dell’Utente PaperPort

Software gestione documenti

Come trovare le indicazioni di scansione

Diverse sono le modalità di scansione dei documenti. Si possono trovare le istruzioni nel modo che segue:

Guida Software dell’utente:

■ Operazioni di scansione in Windows

capitolo 2

(Solo per Windows Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ Utilizzo di ControlCenter2.0 al capitolo 3

(Solo per Windows Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ Scansione in rete al capitolo 6

Guida dell'Utente PaperPort

98/98SE/Me/2000

1 - 3

■ Indicazioni per la scansione diretta da

ScanSoft

PaperPort

Introduzione

Per visualizzare la Documentazione (Per Macintosh®)

1 Accendere il Macintosh

CD-ROM Brother per Macintosh nell’unità CD-ROM. Viene visualizzata la seguente finestra.

. Inserire il

(Mac OS® X)

2 Fare doppio clic sull’icona

Documentation.

3 Viene visualizzata la schermata di

selezione della Lingua: fare doppio clic sulla propria lingua.

Come trovare le indicazioni di scansione

Diverse sono le modalità di scansione dei documenti. Si possono trovare le istruzioni nel modo che segue:

Guida Software dell’utente:

■ Scansione da un Macintosh

(Per Mac OS o versione superiore)

■ Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Mac

X 10.2.4 o versione superiore) al

capitolo 7

■ Scansione in rete a pag. 7-19 (Per utenti

Mac OS

Guida dell’utente Presto!

■ Indicazioni per la scansione diretta da

Presto!

9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4

X 10.2.4 o superiore)

PageManager

al capitolo 7

PageManager

4 Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere.

• Guida di installazione rapida: Istruzioni su impostazione e installazione del software

• Guida dell’Utente (3 manuali): Guida dell’utente per istruzioni operative indipendenti, Guida software dell’utente e Guida dell’utente abilitato alla connessione di rete

1 - 4

Capitolo 1

Descrizione Pannello dei comandi

I modelli FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920 presentano tasti simili sul pannello dei comandi.

01/01 00:00 Fax

MFC-7225N

1 - 5

01/01 00:00 Fax

Introduzione

Tasti dei numeri diretti

Questi 10 tasti danno accesso immediato a 10 (MFC-7225N) o 20 (FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920) numeri memorizzati in precedenza.

2 Tasti funzionamento fax e telefono:

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce anche una pausa nei numeri a composizione veloce.

Tel/R (solo per i modelli FAX-2820, FAX-2920 e MFC-7225N)

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo aver ricevuto il doppio squillo ed aver sollevato il ricevitore del telefono esterno. È possibile utilizzare questo tasto anche per avere accesso ad una linea esterna o a trasferire una chiamata ad un altro interno quando è collegato ad un centralino (PABX).

Tel/Mute/R (solo per il modello FAX-2825)

Utilizzare per lo scambio della linea tra ricevitore e diffusore.

—OPPURE— Consente di mettere le chiamate in attesa. —OPPURE— Inoltre, premendo questo tasto con il tasto

Selezione si accede ad una linea esterna e/o si richiama il centralino o si trasferisce una chiamata ad un altro interno quando è collegato ad un PABX.

Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax.

3 Tasti Navigazione:

Menu/Set

Lo stesso tasto viene utilizzato per le operazioni Menu e Set.

Questo tasto consente di accedere al Menu per programmare e memorizzare le impostazioni nell’apparecchio.

In modalità standby, è possibile premere questi tasti per regolare il volume della suoneria.

▼ Ricerca/Chiam.Veloce Consente di cercare numeri memorizzati.

Consente inoltre di comporre numeri premendo # ed un numero di tre cifre.

▲

Questo tasto consente di scorrere avanti e indietro le opzioni dei menu.

▲ o ▼ Questi tasti consentono di scorrere menu e

opzioni.

Tastiera

Questi tasti servono a comporre numeri di telefono o fax e per inserire informazioni nell’apparecchio. Il tasto # consente di modificare provvisoriamente la modalità di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica.

Inizio

Permette di avviare la trasmissione di fax o la riproduzione di copie.

Stop/Uscita

Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu.

Rapporti

Esegue la stampa del Rapporto di verifica della trasmissione, della Lista aiuti, della Lista di composizione rapida, del Giornale fax, delle Impostazioni dell’utente e della Configurazione di rete*. (*solo per il modello MFC-7225N)

8 Tasti modalità:

Fax

Per accedere alla modalità Fax.

Scan

(solo per il modello MFC-7225N) Per accedere alla modalità Scansione.

Copia

Per accedere alla modalità Copia.

Display a cristalli liquidi (LCD)

Questo tasto consente di visualizzare messaggi sul display per semplificare l’impostazione ed il funzionamento dell’apparecchio.

@ Tasto Copia

(Impostazioni temporanee):

Opzioni

Si possono selezionare velocemente e facilmente impostazioni di copia temporanee.

Selezione (solo per i modelli FAX-2820,

FAX-2825 e FAX-2920)

Per accedere ai numeri diretti da 11 a 20, tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto.

Tasto stampante:

(solo per il modello MFC-7225N)

Cancella lavoro

È possibile ann ullare un’ope razione di stampa e cancellare la memoria della stampante.

1 - 6

Capitolo 1

Caricamento di documenti

È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti).

Nota

La funzione scansione non è disponibile per i modelli FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920.

Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti (ADF)

L’alimentatore automatico documenti (ADF) può contenere fino a 20 pagine. L’alimentatore introduce automaticamente uno ad uno i fogli nell’apparecchio. Si consiglia di utilizzare carta standard da 80 g/m prima di introdurle nell’alimentatore automatico.

e di smuovere sempre le pagine

1 Estrarre il supporto documenti

dell’alimentatore automatico documenti.

2 Smuovere bene le pagine. Introdurre i

documenti nell’alimentatore automatico

inserendoli dal margine superiore, e con il lato stampato rivolto verso il basso fino a toccare il rullo di

alimentazione.

CAUTELA

■ NON utilizzare fogli piegati, strappati,

attaccati con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

■ NON introdurre cartone, fogli di

giornale o stoffa.

■ Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto

prima di introdurre il documento nell’apparecchio.

■ I documenti da inviare devono essere di

larghezza compresa tra 147,3 e 215,9 mm e di lunghezza compresa tra 100 e 356 mm.

3 Regolare le guide carta in base alla

larghezza dei documenti.

CAUTELA

NON tirare il documento durante la sua

introduzione.

1 - 7

Introduzione

Informazioni sulla carta

Carta consigliata

Per ottenere la migliore qualità di stampa, suggeriamo di utilizzare il seguente tipo di carta.

Tipo carta Elemento

Carta normale Xerox Premier da 80 g/m

Xerox Premier da 80 g/m M-real DATACOPYda

80 g/m

IGEPA X-Press da 80 g/m Carta riciclata Xerox Recycled Supreme Lucidi 3M CG 3300 Etichette Avery laser label L7163

■ Usare carta che sia adatta per copia su

carta semplice.

■ Usare carta da 75 a 90 g/m

■ Usare carta neutra. Non usare carta acida

o alcalina.

■ Usare carta a grana lunga.

■ Usare carta avente un contenuto di

umidità pari a circa il 5%.

Scelta di un tipo di carta adatto

Si raccomanda di provare la carta (specialmente per dimensioni e tipi speciali) sull’apparecchio prima di acquistarne in quantità rilevante.

Per una stampa ottimale, utilizzare uno dei tipi di carta raccomandati, specialmente per carta semplice e lucidi. Per maggiori informazioni su carte specifiche, interpellare il più vicino rappresentante autorizzato o il venditore dell’apparecchio.

■ Usare etichette o lucidi per stampanti

laser.

■ In caso di problemi di alimentazione dal

cassetto carta in caso di utilizzo di carta speciale, si provi ad usare il vassoio di alimentazione manuale.

■ È possibile usare carta riciclata con

questo apparecchio.

1 - 8

Capitolo 1

CAUTELA

Non utilizzare i seguenti tipi di carta o buste perché potrebbero far inceppare la carta e

danneggiare l’apparecchio.

■ Non utilizzare:

• Carta per getto d’inchiostro;

• Carta patinata, come carta patinata vinilica;

• Carta prestampata, molto intessuta o con lettere goffrate;

• Fogli di etichette dai quali sono state rimosse delle etichette;

• Carta sulla quale è stato stampato precedentemente;

• Carta non impilabile in modo uniforme;

• Carta prodotta con grana corta;

• Carta danneggiata, arricciata, spiegazzata o di forma irregolare.

maggiore di 4 mm

■ Non utilizzare:

• Buste piuttosto slargate;

• Buste recanti caratteri in rilievo;

• Buste autoadesive;

• Buste con fermagli;

• Buste che non siano piegate con precisione;

• Buste prestampate all'interno.

Capacità cassetti carta

Formato carta Tipi di carta N° di fogli

Cassetto carta A4, Letter, Executive, A5, A6,

B5 e B6

Fessura alimentazione manuale

1 - 9

Larghezza: 69,9 - 215,9 mm Lunghezza: 116 - 406,4 mm

Carta liscia, carta riciclata massimo 250 fogli

(da 80 g/m

Lucidi fino ad un massimo

di 10

Carta semplice, Carta riciclata, Carta per macchina da scrivere, Buste, Etichette e Lucidi

)

Introduzione

Caricare la carta

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione

1 Estrarre completamente il vassoio carta

dall’apparecchio.

2 Tenendo premuta la leva di sblocco

della guida carta, far scorrere le guide laterali per adattarle al formato carta. Controllare che le guide siano collocate in modo ben saldo nelle scanalature.

4 Inserire la carta nel suo cassetto di

alimentazione.

Tacca di altezza massima della carta

5 Inserire completamente il vassoio della

carta nell’apparecchio. Prima di utilizzare l’apparecchio, sollevare il supporto di uscita documenti dell’alimentatore automatico ed estendere la prolunga del supporto ribaltabile uscita documenti.

3 Smuovere la risma per separare i fogli

ed evitare inceppamenti carta ed errori di caricamento.

Supporto ribaltabile vassoio uscita carta

Nota

Quando si aggiunge carta al vassoio, tenere presente quanto segue:

■ Controllare che la carta sia piana nel

cassetto, al di sotto del contrassegno di massimo livello, e che la guida carta sia aderente al pacco di fogli.

■ Il lato la faccia da stampare va in basso.

1 - 10

Capitolo 1

Per caricare la carta o altri supporti nella fessura di alimentazione manuale

In questa fessura, è possibile caricare buste e supporti di stampa speciali uno alla volta. Utilizzare la fessura di alimentazione manuale per stampare o copiare su etichette, buste o carta più spessa.

1 Far scorrere le guide laterali per

adattarle al formato carta.

2 Con entrambe le mani, inserire un foglio

di carta nella fessura di alimentazione manuale finché il bordo anteriore del foglio tocca contro il rullo di alimentazione. Lasciare andare il foglio quando si avverte che l’apparecchio alimenta carta per un breve tratto.

Nota

Quando si inserisce il foglio nella fessura di alimentazione manuale, si ricordi:

■ La faccia da stampare va in alto.

■ Inserire prima la parte alta del foglio e

spingere delicatamente nella fessura.

■ Accertarsi che la carta sia piana e che si

trovi nella giusta posizione nella fessura di alimentazione manuale. In caso contrario il foglio potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata.

■ Per evitare che la carta si inceppi, non

inserire più di un foglio o una busta alla volta nello stesso momento.

1 - 11

Introduzione

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento (“handshake”)

Quando qualcuno sta inviando un fax, l’apparecchio invia dei segnali di chiamata fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. Quando si compone il numero e si preme Inizio, l’apparecchio trasmette questi segnali per circa 60 secondi dalla composizione del numero. Durante questo intervallo, l’apparecchio trasmittente deve iniziare la procedura di collegamento “handshake” con quello ricevente.

Ogni volta che si trasmettono documenti via fax in modalità automatica, l’apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica. Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando è in arrivo un messaggio fax.

L’apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, che sono dei trilli acuti ad alto volume. L’apparecchio ricevente emette dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display visualizza Ricezione.

La “stretta di mano” (handshake) del fax è il periodo in cui i segnali CNG dell’apparecchio trasmittente e i “trilli” di quello ricevente si sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalità di invio e ricezione. La procedura di collegamento può cominciare solo quando si risponde alla chiamata. I segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero. Pertanto, è importante che l’apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero di squilli possibile.

ECM (Modalità correzione errori)

La Modalità correzione errori (ECM) consente all’apparecchio di controllare l’integrità di una trasmissione fax in corso. Se l’apparecchio rileva errori durante la trasmissione del fax ritrasmette la pagina errata. Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione. In questo caso, è possibile inviare e ricevere messaggi fax verificandone continuamente l’integrità.

Se l’apparecchio è impostato in modalità Solo fax risponde a tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax. Anche se il chiamante interrompe la comunicazione, l’apparecchio continua ad emettere questi segnali per circa 40 secondi mentre il display continua a visualizzare Ricezione. Per annullare la ricezione, premere Stop/Uscita.

1 - 12

Preparazione dell’apparecchio

Messa a punto iniziale

Impostazione data e ora

Quando l’apparecchio non è in funzione viene visualizzata la data e l’ora. Se si imposta l’identificativo, la data e l’ora visualizzate dall’apparecchio verranno stampate su ogni fax inviato. In caso di interruzione della corrente elettrica, occorre impostare nuovamente data e ora. Tutte le altre impostazioni restano invariate.

Nota

L’apparecchio è in grado di memorizzare data e ora per 2 ore (per i modelli FAX-2820 e FAX-2825) o 4 giorni (per i modelli FAX-2920 e MFC-7225N) in caso di interruzione di corrente.

1 Premere Menu/Set, 0, 2.

2.Data/Ora

6 Premere Stop/Uscita.

Quando l’apparecchio non è in uso e si trova in modalità Fax, il display visualizza data e ora.

Quando l’apparecchio è in modalità Riposo, il display visualizza Rispar. (Vedere Tempo di inattività a pag. 2-7.)

Impostazione del modo di composizione numero a toni o a impulsi

1 Premere Menu/Set, 0, 4.

4.Toni/Impulsi

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Impulsi (oppure Toni). Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

2 Digitare le ultime due cifre dell’anno.

Premere Menu/Set.

3 Digitare due cifre corrispondenti al

mese. Premere Menu/Set. (Per esempio, digitare 09 per settembre

o 10 per ottobre.)

4 Digitare due cifre corrispondenti al

giorno. Premere Menu/Set. (Per esempio, digitare 06 per il giorno 6.)

5 Inserire l’ora nel formato 24 ore.

Premere Menu/Set. (Per esempio, digitare 15:25 per le 3:25

pomeridiane.)

2 - 1

Preparazione dell’apparecchio

Impostazione dell’identificativo

Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome, o quello della propria ditta, ed il numero di fax su tutte le pagine inviate via fax.

È importante digitare il numero di fax nel formato standard internazionale, ossia seguendo rigorosamente questa sequenza:

■ Il carattere “+” (più) (premendo il tasto )

■ Il prefisso del proprio Paese (ad es. “44”

per il Regno Unito, “41” per la Svizzera)

■ Il prefisso della località eventualmente

senza lo “0” iniziale (“9” in Spagna)

■ Uno spazio

■ Il proprio numero di abbonato, usando

spazi dove si preferisce, per facilitare la lettura del numero.

Ad esempio, se l’apparecchio è installato nel Regno Unito e la stessa linea deve essere usata sia per fax che per chiamate vocali e il proprio numero di abbonato comprensivo di prefisso è 0161 444 5555, i numeri di fax e telefono che fanno parte dell’identificativo vanno impostati come segue: +44 161 444 5555.

Nota

■ Non è possibile inserire un trattino nel

numero. Per inserire uno spazio, premere una volta tra i numeri.

■ Il numero di telefono immesso serve solo

per le funzioni associate alla produzione di una copertina da inviare con il fax. (Vedere Composizione di una copertina elettronica a pag. 3-9.)

▲

4 Usare la tastiera dell’apparecchio per

inserire il proprio nome (massimo 20 caratteri). (Vedere Digitazione testo a pag. B-11.)

Premere Menu/Set.

5 Premere Stop/Uscita.

Nota

Se l’identificativo è già stato programmato, il messaggio visualizzato sul display chiede all’utente di premere 1 per apportare modifiche o 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche.

1 Premere Menu/Set, 0, 3.

3.Identificativo

2 Inserire il proprio numero di fax

(massimo 20 cifre). Premere Menu/Set.

3 Digitare il proprio numero di telefono

(massimo 20 cifre). Premere Menu/Set. (Se il numero di telefono e il numero di

fax sono uguali, inserire di nuovo lo stesso numero.)

2 - 2

Capitolo 2

Impostazione del tipo di linea telefonica

Se si collega l’apparecchio ad una linea che utilizza PABX (PBX) o ISDN per la ricezione e l’invio di fax, è necessario modificare il tipo di linea telefonica completando le seguenti fasi.

1 Premere Menu/Set, 0, 5.

5.Imp.linea tel.

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare PBX,

ISDN (oppure Normale).

Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

PABX (PBX) e TRASFERIMENTO

L’apparecchio è inizialmente impostato su Normale, che permette all’apparecchio di collegarsi alla linea PSTN (Rete linee telefoniche pubbliche) standard. Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico automatico privato, o PABX. L’apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PABX in commercio. La funzione di richiamo dell’apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR è attiva con la maggior parte dei sistemi PABX (PBX) permettendo di accedere ad una linea esterna o di trasferire una chiamata ad un altro interno. Questa funzione è attiva quando si preme il tasto Tel/R o Tel/Mute/R.

Nota

■ È possibile programmare la pressione del

tasto Tel/R o Tel/Mute/R nei numeri memorizzati per la funzione di chiamata numeri diretti o di chiamata veloce. Quando si programma la chiamata di un numero diretto o di un numero di chiamata veloce (Menu/Set 2, 3, 1 oppure 2, 3, 2), premere prima Tel/R o Tel/Mute/R (il display visualizza “!”), quindi inserire il numero di telefono. In questo modo non sarà necessario premere Tel/R o Tel/Mute/R ogni volta, prima di usare i numeri diretti o la chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata a pag. 5-1.) Tuttavia, se il PBX non è stato selezionato nell’impostazione del tipo di linea telefonica, non si potrà usare un numero diretto o la chiamata veloce a partire dal tasto Tel/R o Tel/Mute/R in cui il numero è stato programmato.

■ Per il modello FAX-2825:

Premere Tel/Mute/R tenendo premuto il tasto Selezione.

2 - 3

Preparazione dell’apparecchio

Impostazione generale

Impostazione della Modalità Timer (solo per i modelli FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920)

L’apparecchio ha sul pannello dei comandi due tasti per l’impostazione della modalità temporanea: Fax e Copia. È possibile modificare il numero di secondi o minuti che l’apparecchio impiega per tornare in modalità Fax dopo l’ultima copia. Selezionando No, l’apparecchio resta nella modalità utilizzata per ultima.

1 Premere Menu/Set, 1, 1.

1.Modalità timer

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare 0 Sec,

30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. o No.

Impostazione della Modalità Timer (solo per il modello MFC-7225N)

L’apparecchio ha tre tasti sul pannello dei comandi per l’impostazione della modalità temporanea: Fax, Copia e Scansione. È possibile modificare il numero di secondi o minuti che l’apparecchio impiega per tornare in modalità Fax dopo l’ultima scansione o copia. Selezionando No, l’apparecchio resta nella modalità utilizzata per ultima.

1 Premere Menu/Set, 1, 1.

1.Modalità timer

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare 0 Sec,

30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. o No.

Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

2 - 4

Capitolo 2

Impostazione del tipo di carta

Per ottenere la migliore qualità di stampa, impostare l’apparecchio per il tipo di carta utilizzato.

1 Premere Menu/Set, 1, 2.

2.Tipo carta

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Normale, Sottile, Spessa, +Spessa, Acetato (Lucidi) oppure Riciclata (Carta riciclata).

Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

Nota

■ L’apparecchio emette la carta

nell’apposito vassoio anteriore con il lato stampato rivolto verso il basso. Quando si utilizzano acetati o etichette, si raccomanda di rimuovere i fogli man mano che fuoriescono per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti carta.

■ È possibile selezionare Acetato nel

punto 2 se è stato selezionato il formato

Letter o A4 (Menu/Set, 1, 3).

Impostazione del formato carta

Per stampare copie è possibile utilizzare sette formati carta: Letter, A4, B5, A5, B6, A6 e Executive e due formati per la stampa dei fax: Letter e A4. Cambiando il tipo di carta nel vassoio dell’apparecchio, bisogna modificare anche le impostazioni del formato della carta, in modo che l’apparecchio possa adattare alla pagina un fax in arrivo o una copia ridotta.

Nota

Se si seleziona Acetato come tipo carta (Menu/Set, 1, 2) è possibile solo selezionare il formato carta Letter o A4 nel punto 2.

1 Premere Menu/Set, 1, 3.

3.Formato carta

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Letter, A4, A5, A6, B5, B6 oppure Executive.

Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

2 - 5

Preparazione dell’apparecchio

Impostazione del volume della suoneria

È possibile impostare la suoneria su No o selezionare il volume degli squilli.

1 Premere Menu/Set, 1, 4, 1.

1.Squillo

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare Basso,

Med, Alto oppure No.

Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

—OPPURE— La regolazione del volume degli squilli deve

essere fatta quando l’apparecchio non è in uso.

In modalità (Fax), premere o

▲

per regolare il volume. Ogni volta che si preme un tasto, l’apparecchio emette uno squillo, consentendo di ascoltare l’effetto dell’impostazione visualizzata sul display. Ogni volta che si preme il tasto, il volume cambia. L’apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica.

▲

Impostazione del volume del segnale acustico

Il volume del segnale acustico può essere modificato. L’impostazione predefinita è Med. Quando il segnale acustico è attivo, l’apparecchio emette un suono ogni volta che si preme un tasto o si fa un errore e al termine dell’invio e della ricezione di fax.

1 Premere Menu/Set, 1, 4, 2.

2.Segn.acustico

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare Basso,

Med, Alto oppure No.

Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

Impostazione del volume del diffusore

Il volume del diffusore dell’apparecchio può essere modificato.

1 Premere Menu/Set, 1, 4, 3.

3.Diffusore

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare Basso,

Med, Alto oppure No.

Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

2 - 6

Capitolo 2

Attivazione automatica dell’ora legale estiva

È possibile impostare l’apparecchio per il cambiamento automatico nell’ora legale estiva. Si reimposta automaticamente un’ora avanti in primavera e un’ora indietro in autunno. Accertarsi di aver impostato la data e l’ora corrette nell’impostazione Data/Ora.

1 Premere Menu/Set, 1, 5.

5.Autom. giorno

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare Si

(oppure No). Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

Risparmio Toner

Si può risparmiare il toner per mezzo di questa funzione. Impostando il Risparmio Toner su Si, le stampe si presentano più chiare. L’impostazione predefinita è No.

1 Premere Menu/Set, 1, 6, 1.

1.Rispar toner

Tempo di inattività

L’impostazione del tempo di inattività riduce il consumo di energia spegnendo il fusore dell’apparecchio mentre non è operativo. Si può scegliere quanto tempo l’apparecchio deve restare inattivo (da 00 a 99 minuti) prima che vada in modalità Riposo. Il temporizzatore viene automaticamente azzerato quando l’apparecchio riceve un Fax o dati PC* (*solo per il modello MFC-7225N) o esegue una copia. L’impostazione predefinita è 05 minuti. Quando l’apparecchio è in modalità riposo, viene visualizzata la scritta Rispar. Se si cerca di stampare o copiare in modalità riposo, ci sarà un breve ritardo dovuto al tempo necessario per il riscaldamento del fusore.

1 Premere Menu/Set, 1, 6, 2.

2.Riposo

2 Usare la tastiera per inserire l’intervallo

di tempo per il quale l’apparecchio deve restare inattivo prima di passare in modalità riposo (da 00 a 99).

Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare Si

(oppure No). Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

2 - 7

Nota

■ Se si vuole disattivare la modalità riposo,

premere contemporaneamente Inizio e Opzioni al punto 2.

■ Se l’apparecchio è in modalità riposo

quando si modifica il tempo di inattività, la nuova impostazione viene attivata la volta successiva in cui l’apparecchio esegue la copia, la stampa o viene spento e poi riacceso.

Preparazione dell’apparecchio

Impostazione contrasto del display

Si può modificare il contrasto per fare in modo che il display appaia più chiaro o più scuro.

1 Premere Menu/Set, 1, 7.

7.Contrasto LCD

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Chiaro oppure Scuro. Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

Sicurezza

È possibile impostare l’apparecchio con livelli multipli di sicurezza utilizzando le funzioni Blocco TX (solo per i modelli FAX-2820 e FAX-2825), Sicurezza memoria (solo per i modelli FAX-2920 e MFC-7225N) e il Blocco impostazioni.

Blocco TX (solo per i modelli FAX-2820 e FAX-2825)

La funzione Blocco TX impedisce l’accesso non autorizzato all’apparecchio. Non sarà pertanto possibile programmare l’invio di fax differiti oppure operazioni di polling. Tuttavia, tutti i fax differiti programmati in precedenza saranno inviati anche se viene attivato il Blocco TX, in questo modo non andranno persi.

Mentre il Blocco TX è attivo sono disponibili le seguenti operazioni:

■ Ricezione di fax

■ Inoltro fax

(Se la funzione Inoltro fax è già attivata)

■ Recupero remoto

(Se la funzione Memorizzazione fax è già attivata)

■ Ricezione chiamate (solo per il modello

FAX-2825)

Mentre il Blocco TX è attivo, le seguenti operazioni NON sono disponibili:

■ Invio di fax

■ Copia

Impostazione parola chiave

Nota

■ Se è stata già impostata la parola chiave e

si desidera modificarla, vedere Modifica della parola chiave per il blocco TX che

segue.

■ Se si dimentica la parola chiave per il

Blocco TX, rivolgersi al rivenditore Brother di zona per l’assistenza.

1 Premere Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Blocco TX

2 Digitare un numero di quattro cifre per la

parola chiave. Premere Menu/Set. Se si inserisce la parola chiave per la

prima volta, il display visualizza Verifica.

3 Reinserire la parola chiave.

Premere Menu/Set.

4 Premere Stop/Uscita.

Modifica della parola chiave per il blocco TX

1 Premere Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Blocco TX

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Imp.chiave. Premere Menu/Set.

3 Inserire la parola chiave registrata a

quattro cifre. Premere Menu/Set.

4 Digitare un numero di quattro cifre per

impostare una nuova parola chiave. Premere Menu/Set.

5 Se il display visualizza Verifica,

reinserire la nuova parola chiave. Premere Menu/Set.

6 Premere Stop/Uscita.

2 - 8

Capitolo 2

Attivazione Blocco TX

1 Premere Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Blocco TX

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Imp blocco TX. Premere Menu/Set.

3 Inserire la parola chiave registrata a

quattro cifre. Premere Menu/Set. L’apparecchio si scollega e il display

visualizza Modo blocco TX.

Disattivazione Blocco TX

1 Premere Menu/Set.

Inserire la parola chiave registrata a quattro cifre.

2 Premere Menu/Set.

Il Blocco TX viene disattivato automaticamente.

Nota

Se si inserisce una parola chiave sbagliata, il display visualizza Chiave errata e rimane disattivato. L’apparecchio rimane in Modalità Blocco TX fino a quando non si inserisce la parola chiave registrata.

Sicurezza memoria (solo per i modelli FAX-2920 e MFC-7225N)

La funzione Sicurezza memoria impedisce l’accesso non autorizzato all’apparecchio. Non sarà pertanto possibile programmare l’invio di fax differiti oppure operazioni di polling. Tuttavia, tutti i fax differiti programmati in precedenza saranno inviati anche se viene attivata la Sicurezza memoria, in questo modo non andranno persi.

Mentre la Sicurezza memoria è attiva sono disponibili le seguenti operazioni:

■ Ricezione fax in memoria

(limitata dalla capacità di memoria)

■ Inoltro fax

(Se la funzione Inoltro fax è già attivata)

■ Recupero remoto

(Se la funzione Memorizzazione fax è già attivata)

Mentre la Sicurezza memoria è attiva, NON sono disponibili le seguenti operazioni:

■ Invio di fax

■ Stampa fax ricevuti

■ Copia

■ Stampa PC (solo per il modello

MFC-7225N)

■ Scansione (solo per il modello

MFC-7225N)

2 - 9

Nota

■ Per stampare fax in memoria, disattivare

la Sicurezza memoria.

■ Solo per il modello MFC-7225N:

È necessario disattivare la funzione Ricezione PC-Fax prima di attivare la Sicurezza memoria. (Vedere Disattivazione opzioni fax remoto a pag. 6-3.)

Preparazione dell’apparecchio

Impostazione parola chiave

Nota

■ Se è stata già impostata la parola chiave e

si desidera modificarla, vedere Modifica della parola chiave per la Sicurezza memoria che segue.

■ Se si dimentica la parola chiave per la

Sicurezza memoria, rivolgersi al rivenditore Brother di zona per l’assistenza.

1 Premere Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Sicurezza mem

2 Digitare un numero di quattro cifre per la

parola chiave. Premere Menu/Set.

Se si inserisce la parola chiave per la prima volta, il display visualizza Verifica.

3 Reinserire la parola chiave.

Modifica della parola chiave per la Sicurezza memoria

1 Premere Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Sicurezza mem

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Imp.chiave. Premere Menu/Set.

3 Inserire la parola chiave registrata a

quattro cifre. Premere Menu/Set.

4 Digitare un numero di quattro cifre per

impostare una nuova parola chiave. Premere Menu/Set.

5 Se il display visualizza Verifica,

reinserire la nuova parola chiave. Premere Menu/Set.

6 Premere Stop/Uscita.

Premere Menu/Set.

4 Premere Stop/Uscita.

2 - 10

Capitolo 2

Attivazione Sicurezza memoria

1 Premere Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Sicurezza mem

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Imp sicurezza. Premere Menu/Set.

3 Inserire la parola chiave registrata a

quattro cifre. Premere Menu/Set.

L’apparecchio si scollega e il display visualizza Modo sicurezza.

Nota

Se si verifica un’interruzione di alimentazione, i dati resteranno in memoria fino a 4 giorni.

Disattivazione Sicurezza memoria

1 Premere Menu/Set.

Inserire la parola chiave registrata a quattro cifre.

Blocco impostazioni

La funzione Blocco impostazioni impedisce l’accesso non autorizzato alle impostazioni dell’apparecchio.

Mentre il Blocco impostazioni è impostato su Si le seguenti operazioni NON sono disponibili:

■ Data & Ora

■ Identificativo

■ Memoria numeri (Numeri diretti, Numeri

veloci e Gruppi impostazione)

■ Modalità Timer

■ Tipo carta

■ Formato carta

■ Volume

■ Ora legale automatica

■ Ecologia (Risparmio toner e Tempo

inattività)

■ Contrasto LCD

■ Sicurezza (Blocco TX o Sicurezza

memoria e Blocco impostazioni)

Impostazione parola chiave

2 La Sicurezza memoria viene disattivata

automaticamente e il display visualizza la data e l’ora.

Nota

Se si inserisce una parola chiave sbagliata, il display visualizza Chiave errata e rimane disattivato. L’apparecchio rimane in Modalità Sicurezza fino a quando non si inserisce la parola chiave registrata.

2 - 11

Nota

■ Se è stata già impostata la parola chiave e

si desidera modificarla, vedere Modifica della parola chiave per il blocco impostazioni nella pagina che segue.

■ Se si dimentica la parola chiave per il

Blocco impostazioni, rivolgersi al rivenditore Brother di zona per l’assistenza.

Preparazione dell’apparecchio

1 Premere Menu/Set, 1, 8, 2.

2.Blocco impost.

2 Digitare un numero di quattro cifre per la

parola chiave. Premere Menu/Set.

Se si inserisce la parola chiave per la prima volta, il display visualizza Verifica.

3 Reinserire la parola chiave.

Premere Menu/Set.

4 Premere Stop/Uscita.

Modifica della parola chiave per il blocco impostazioni

1 Premere Menu/Set, 1, 8, 2.

2.Blocco impost.

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Imp.chiave. Premere Menu/Set.

Attivazione Blocco impostazioni

1 Premere Menu/Set, 1, 8, 2.

2.Blocco impost.

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare Si.

Premere Menu/Set.

3 Inserire la parola chiave registrata a

quattro cifre. Premere Menu/Set.

4 Premere Stop/Uscita.

Disattivazione Blocco Impostazioni

1 Premere Menu/Set, 1, 8, 2.

2.Blocco impost.

2 Inserire la parola chiave registrata a

quattro cifre. Premere due volte Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

3 Inserire la parola chiave registrata a

quattro cifre. Premere Menu/Set.

4 Digitare un numero di quattro cifre per

impostare una nuova parola chiave. Premere Menu/Set.

5 Se il display visualizza Verifica,

reinserire la nuova parola chiave. Premere Menu/Set.

6 Premere Stop/Uscita.

Nota

Se si inserisce una parola chiave sbagliata, il display visualizza Chiave errata. L’apparecchio rimane in Modalità Blocco impostazioni fino a quando non si inserisce la parola chiave registrata.

2 - 12

Impostazioni per l’invio

Come inserire la modalità fax

Prima di inviare i fax o modificare le impostazioni di ricezione o invio fax,

accertarsi che (Fax) sia illuminato in

verde. In caso contrario, premere (Fax) per inserire la modalità Fax.

L’impostazione predefinita è la modalità Fax.

Composizione di numeri diretti

Premere il tasto del numero diretto da chiamare. (Vedere Memorizzazione Numeri diretti a pag. 5-1.)

Nota

■ Solo per i modelli FAX-2820, FAX-2825 e

FAX-2920: Per comporre i numeri diretti da11 a 20, tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto.

■ Selezione non è disponibile per il modello

MFC-7225N

MFC-7225NSolo per i modelli FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920:

Come comporre i numeri

È possibile comporre il numero in uno dei seguenti modi.

Composizione manuale

Premere tutte le cifre del numero di telefono o di fax.

3 - 1

Impostazioni per l’invio

Composizione veloce

Premere Ricerca/Chiam.Veloce, #, quindi il numero di Chiamata veloce a tre cifre. (Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 5-2.)

Numero di tre cifre

Nota

Se il display visualizza Non utilizzato quando si inserisce un numero diretto o di Chiamata veloce, questo significa che non è stato memorizzato alcun numero.

Ricerca

È possibile cercare i nomi associati ai numeri a chiamata veloce e diretti memorizzati nell’apparecchio. Per effettuare la ricerca, premere Ricerca/Chiam.Veloce e i tasti navigazione. (Vedere Memorizzazione

Numeri diretti a pag. 5-1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 5-2.)

Ricerca numerica

Ricerca alfabetica*

* Per la ricerca alfabetica, è possibile utilizzare la tastiera per inserire la prima lettera del nome che si sta cercando.

3 - 2

Capitolo 3

Ricomposizione numero fax

Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere Rich/Pausa, quindi premere Inizio per riprovare. Se si vuole richiamare l’ultimo numero composto, per risparmiare tempo premere Rich/Pausa e

Inizio. Rich/Pausa funziona solo se si è composto il

numero dal pannello dei comandi. Se si invia un fax automaticamente e la linea è occupata, l’apparecchio riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte a intervalli di cinque minuti.

Come inviare i fax

Trasmissione automatica

La trasmissione automatica è la modalità più semplice per inviare un fax.

Premere Inizio immediatamente dopo la composizione del numero. (Per un esempio di invio fax in automatico, seguire i punti indicati in Invio fax dall’ADF a pag. 3-3.)

Invio fax dall’ADF

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Posizionare il documento con il lato

stampato rivolto verso il basso nell’alimentatore automatico.

3 Comporre il numero di fax.

Premere Inizio. L’apparecchio inizia la scansione del documento.

Trasmissione manuale (solo per i modelli FAX-2820, FAX-2920 e MFC-7225N con un telefono esterno)

La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera, quelli di composizione del numero e quelli di ricezione del fax durante l’invio.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Caricare il documento. 3 Sollevare il ricevitore del telefono esterno

e attendere il segnale di linea libera.

4 Dal telefono esterno, comporre il

numero di fax.

5 Quando l’apparecchio emette i segnali

fax, premere Inizio.

6 Riagganciare il ricevitore del telefono

esterno.

3 - 3

Impostazioni per l’invio

Trasmissione manuale (solo per il modello FAX-2825)

La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera, quelli di composizione del numero e quelli di ricezione del fax durante l’invio.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Caricare il documento. 3 Sollevare il ricevitore dell’apparecchio e

attendere il segnale di linea libera.

4 Comporre il numero di fax desiderato. 5 Quando l’apparecchio emette i segnali

fax, premere Inizio.

6 Riagganciare il ricevitore.

Messaggio di Memoria esaurita

Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax, premere Stop/Uscita per annullare il fax.

Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva, si può scegliere se premere Inizio per inviare le pagine di cui si è già effettuata la scansione oppure premere

Stop/Uscita per annullare la scansione.

Operazioni base di invio

Invio di fax con impostazioni multiple

Al momento di inviare un fax, è possibile selezionare una combinazione qualunque tra le seguenti impostazioni: copertina, contrasto, risoluzione, modalità Overseas, trasmissione fax differita, trasmissione polling o trasmissione in tempo reale.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

Ogni volta che l’apparecchio accetta un’impostazione, il display visualizza un messaggio per consentire all’utente di selezionare altre impostazioni:

Segue

1.Si 2.No

2 Premere 1 per selezionare altre

impostazioni. Il display visualizza nuovamente il menu Imp trasmiss.

—OPPURE— Se non si vogliono selezionare altre

impostazioni, premere 2 e passare al punto successivo.

Nota

Se appare un messaggio di Memoria esaurita mentre si esegue l’invio del fax e non si vogliono cancellare i fax memorizzati per liberare memoria, è possibile inviare il fax in tempo reale. (Vedere Trasmissione in tempo reale a pag. 3-6.)

3 - 4

Capitolo 3

Contrasto

È possibile modificare il contrasto per l’invio di documenti particolarmente chiari o scuri.

Utilizzare Chiaro per inviare un documento chiaro.

Utilizzare Scuro per inviare un documento scuro.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Caricare il documento. 3 Premere Menu/Set, 2, 2, 1.

1.Contrasto

4 Premere ▲ o ▼ per selezionare Auto,

Chiaro oppure Scuro.

Premere Menu/Set.

Risoluzione fax

Dopo aver caricato il documento, è possibile utilizzare il tasto Risoluzione per modificare temporaneamente questa impostazione (solo

per questo fax). In modalità Fax , premere Risoluzione e ▲ o ▼ per

selezionare l’impostazione desiderata, quindi premere Menu/Set.

—OPPURE— È possibile modificare l’impostazione

predefinita:

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Premere Menu/Set, 2, 2, 2.

2.Risoluz Fax

3 Premere ▲ o ▼ per selezionare la

risoluzione desiderata. Premere Menu/Set.

Standard Questa impostazione è

ideale per la maggior parte dei documenti.

Fine Ideale per documenti con

caratteri piccoli. Trasmissione leggermente più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

S.Fine Ideale per documenti con

caratteri piccoli o illustrazioni. Trasmissione più lenta rispetto alla risoluzione Fine.

Foto Usare questa

impostazione se il documento presenta varie gradazioni di grigio o un’immagine. Trasmissione più lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni.

3 - 5

Impostazioni per l’invio

Accesso duplice

Si può comporre un numero ed iniziare la scansione del fax nella memoria—anche quando l’apparecchio sta inviando un fax dalla memoria o ricevendone uno o stampando i dati dal PC* (*solo per il modello MFC-7225N). Il display visualizza il numero nella nuova operazione.

Nota

■ Il numero di pagine che si possono

scandire nella memoria varia in funzione della quantità e del tipo di dati stampati sulle pagine.

■ Se appare il messaggio

Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax, premere Stop/Uscita per annullare la scansione. Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva, si può scegliere se premere Inizio per inviare le pagine di cui si è già effettuata la scansione oppure premere Stop/Uscita per annullare la scansione.

Trasmissione in tempo reale

Quando si invia un fax, l’apparecchio effettua la scansione dei documenti e li memorizza prima di inviarli. Quindi, non appena la linea telefonica è libera, l’apparecchio compone il numero e invia il fax.

In caso di memoria esaurita, l’apparecchio invia il documento in tempo reale (anche se la funzione TX tempo reale è impostata su No).

A volte può essere necessario inviare un documento importante immediatamente, senza attendere la trasmissione da memoria. È possibile impostare TX tempo reale su Si per tutti i documenti o Prossimo fax:Si solo per il fax successivo.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Premere Menu/Set, 2, 2, 5.

5.TX tempo reale

3 Per modificare l’impostazione, premere

▲ o ▼ per selezionare Si, Prossimo fax:Si, Prossimo fax:No oppure No.

Premere Menu/Set.

3 - 6

Capitolo 3

Trasmissione circolare

La funzione di Trasmissione circolare consente di trasmettere automaticamente lo stesso messaggio fax a diversi numeri. Nella stessa funzione di trasmissione circolare, è possibile includere Gruppi, numeri di Chiamata diretta e veloce e fino a 50 numeri composti manualmente.

Premere Menu/Set tra ogni numero. Usare Ricerca/Chiam.Veloce per facilitare la selezione dei numeri. (Per impostare numeri di chiamata di Gruppo, vedere Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare a pag. 5-3.)

Una volta terminata la trasmissione circolare, l’apparecchio stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Caricare il documento. 3 Inserire un numero usando i numeri

diretti, quelli a Chiamata veloce, un numero di Gruppo, la ricerca o la composizione manuale utilizzando la tastiera.

Premere Menu/Set dopo ciascun numero.

4 Dopo aver inserito tutti i numeri di fax,

premere Inizio.

Nota

■ Se non sono state occupate tutte le

posizioni di memoria per la memorizzazione di numeri di Gruppi, codici di accesso o numeri di carta di credito, è possibile effettuare la trasmissione circolare di fax fino a 260 (per il modello MFC-7225N) o 270 (per i modelli FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920) numeri diversi.

■ La memoria disponibile per questa

operazione varia in funzione del tipo di operazioni programmate nella memoria e del numero di posizioni di memoria utilizzate per la trasmissione circolare. Se si effettua la trasmissione circolare al numero massimo di apparecchi disponibile, non è possibile usare le funzioni Accesso duplice e Trasmissione differita.

■ Inserire i numeri utilizzando la lunga

sequenza di composizione come d’abitudine; tenendo presente, tuttavia, che ogni numero diretto o di Chiamata veloce occupa una posizione in memoria, per cui la quantità di numeri memorizzabili è limitata. (Vedere Codici di accesso e numeri di carta di credito a pag. 5-4.)

■ In caso di esaurimento della memoria,

premere Stop/Uscita per interrompere l’operazione oppure, se sono state scandite più pagine, premere Inizio per inviare le pagine già memorizzate.

3 - 7

Impostazioni per l’invio

Verifica delle operazioni programmate

Verificare quali operazioni programmate sono ancora in attesa di esecuzione nella memoria dell’apparecchio. (Se non ci sono operazioni programmate, il display visualizza Nessuna operaz.)

1 Premere Menu/Set, 2, 6.

6.Canc.operaz.

2 Se il display visualizza più di

un’operazione in coda, premere ▲ o ▼ per scorrere la lista.

3 Premere Stop/Uscita.

Annullamento di un fax in corso

Se si desidera annullare un fax, mentre l’apparecchio ne sta eseguendo la scansione, sta componendo il numero o inviando il fax, premere Stop/Uscita.

Cancellazione di un’operazione programmata

È possibile annullare un’operazione fax memorizzata e in attesa.

1 Premere Menu/Set, 2, 6.

6.Canc.operaz.

Il display visualizza tutte le operazioni in coda.

2 Se il display visualizza più di

un’operazione in coda, premere ▲ o ▼ per selezionare l’operazione da annullare.

Premere Menu/Set. —OPPURE— Se il display visualizza una sola

operazione in coda, passare al punto 3 della procedura.

3 Premere 1 per annullare l’operazione.

Per annullare un’altra operazione passare al punto 2 della procedura.

—OPPURE— Premere 2 per uscire senza annullare

l’operazione.

4 Premere Stop/Uscita.

3 - 8

Capitolo 3

Operazioni di invio avanzate

Composizione di una copertina elettronica

La copertina è inviata all’apparecchio del ricevente. La copertina comprende il nome memorizzato come numero diretto o di chiamata veloce. Se si sta eseguendo la composizione manuale, il nome viene lasciato in bianco.

La copertina indica l’Identificativo e il numero di pagine da trasmettere. (Vedere Impostazione dell’identificativo a pag. 2-2.) Se la Copertina è stata impostata su Si per tutti i fax (Menu/Set, 2, 2, 7), il numero di pagine non viene indicato sulla copertina.

È possibile selezionare un commento da stampare in copertina.

1.Nessuna nota

2.Richiamare

3.Urgente

4.Confidenziale

Se non si vogliono usare i commenti predefiniti, è possibile creare due commenti personalizzati della lunghezza massima di 27 caratteri. Utilizzare la tabella a B-11 per un aiuto sull’inserimento dei caratteri. (Vedere Composizione dei commenti personalizzati a pag. 3-9.)

5.(Definito dall'utente)

6.(Definito dall'utente)

La maggior parte delle impostazioni della funzione Imp trasmiss sono provvisorie, per consentire all’utente di modificarle per ogni fax da inviare. Tuttavia, quando si imposta la copertina e i commenti di copertina, si stanno modificando le impostazioni predefinite che saranno disponibili durante la trasmissione del fax.

Composizione dei commenti personalizzati

È possibile creare due commenti personalizzati.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Premere Menu/Set, 2, 2, 8.

8.Note copertina

3 Premere ▲ o ▼ per scegliere la

posizione 5 o 6 per i commenti personalizzati. Premere Menu/Set.

4 Usare la tastiera per immettere il

commento personalizzato. Premere Menu/Set. (Vedere Digitazione testo a pag. B-11.)

Copertina solo per il fax successivo

Se non è stato ancora impostato l’identificativo questa funzione non è operativa. Accertarsi di avere programmato l’identificativo prima di continuare. (Vedere Impostazione dell’identificativo a pag. 2-2.) Se si desidera inviare una Copertina con un documento specifico, l’apparecchio chiede di inserire il numero di pagine da inviare in modo che sia stampato sulla Copertina.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Caricare il documento. 3 Premere Menu/Set, 2, 2, 7.

7.Imp copertina

4 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Prossimo fax:Si (oppure Prossimo fax:No).

Premere Menu/Set.

3 - 9

Impostazioni per l’invio

5 Premere ▲ o ▼ per selezionare uno dei

commenti standard o personalizzati. Premere Menu/Set.

6 Digitare due cifre per indicare il numero

di pagine da inviare. Premere Menu/Set. (Per esempio, premere 0 2 per 2 pagine

o inserire 0 0 per lasciare il numero di pagine in bianco. Se si commette un errore premere per tornare indietro e digitare nuovamente il numero di pagine.)

Invio di una copertina per tutti i fax

È possibile impostare l’apparecchio fax per inviare una copertina ogni volta che si invia un fax. Questa impostazione non include l’indicazione del numero di pagine del fax.

▲

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

Utilizzo di una copertina stampata

Se si preferisce usare una copertina prestampata su cui riportare annotazioni a mano, è possibile stampare la pagina di prova ed allegarla al documento da inviare via fax.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Premere Menu/Set, 2, 2, 7.

7.Imp copertina

3 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Esempio stampa. Premere Menu/Set.

4 Premere Inizio. L’apparecchio stampa

una copia della copertina.

Modalità Overseas

Se inviare un fax all’estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica, è consigliabile attivare la modalità Overseas. Dopo l’invio del fax, questa funzione si disattiva automaticamente.

2 Premere Menu/Set, 2, 2, 7.

7.Imp copertina

3 Premere ▲ o ▼ per selezionare Si

(oppure No). Premere Menu/Set.

4 Se è stato selezionato Si, premere ▲ o

▼ per selezionare uno dei commenti

standard o personalizzati. Premere Menu/Set.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Caricare il documento. 3 Premere Menu/Set, 2, 2, 9.

9.Modo overseas

4 Premere ▲ o ▼ per selezionare Si

(oppure No). Premere Menu/Set.

3 - 10

Capitolo 3

Fax differito

Durante la giornata è possibile memorizzare fino a 50 fax da inviare entro 24 ore. Questi fax saranno inviati all’ora del giorno specificata nella fase 4.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Caricare il documento. 3 Premere Menu/Set, 2, 2, 3.

3.Differita

4 Premere Menu/Set per accettare l’ora

visualizzata. —OPPURE— Digitare l’ora di invio del fax (nel formato

24 ore). (Ad esempio, inserire 19:45 per le 7:45

di sera.)

Trasmissione cumulativa differita

Prima di inviare i fax differiti, l’apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni ed alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate. Tutti i fax differiti il cui invio è programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un’unica trasmissione.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Premere Menu/Set, 2, 2, 4.

4.Unione TX

3 Premere ▲ o ▼ per selezionare Si

(oppure No). Premere Menu/Set.

4 Premere Stop/Uscita.

Premere Menu/Set.

1.Doc 2.Memoria

Premere 1 per lasciare i documenti nell’alimentatore automatico documenti.

—OPPURE— Premere 2 per effettuare la scansione

del documento nella memoria.

Nota

Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantità di dati stampati su ciascuna pagina.

3 - 11

Impostazioni per l’invio

Impostazione della trasmissione polling (Standard)

La trasmissione polling consente di impostare un documento nel proprio apparecchio in modo da consentire ad un altro apparecchio fax di “recuperarlo”.

Nota

■ L’apparecchio che effettua il

prelevamento dei documenti paga il costo della chiamata.

■ Se si effettua il prelevamento di un fax da

un altro apparecchio fax, la chiamata è a carico di chi esegue il prelevamento.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Caricare il documento.

Nota

■ Se si preme 1 al punto 4, il documento

rimane nell’alimentatore automatico documenti fino a quando il proprio apparecchio inizia la procedura di polling. Se si vuole utilizzare l’alimentatore automatico documenti prima della trasmissione polling, è necessario utilizzare Menu/Set, 2, 6 per annullare l’operazione.

■ Se si preme 2 al punto 4, il documento

viene memorizzato e può essere recuperato da qualunque altro apparecchio telefax fino a quando non si provvede a cancellare il fax dalla memoria usando la funzione di annullamento operazione. (Vedere Cancellazione di un’operazione programmata a pag. 3-8.)

3 Premere Menu/Set, 2, 2, 6.

6.Polled TX

4 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Standard. Premere Menu/Set.

1.Doc 2.Memoria

Premere 1 per lasciare i documenti nell’alimentatore automatico documenti.

—OPPURE— Premere 2 per effettuare la scansione

del documento nella memoria.

3 - 12

Capitolo 3

Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza

La funzione “Polling protetto” impedisce che i documenti impostati per il prelevamento siano prelevati da un apparecchio fax diverso da quello a cui sono destinati.

Nota

■ L’apparecchio che effettua il

prelevamento dei documenti paga il costo della chiamata.

■ Se si effettua il prelevamento di un fax da

un altro apparecchio fax, la chiamata è a carico di chi esegue il prelevamento.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Caricare il documento

Nota

■ Se si preme 1 al punto 5, il documento

rimane nell’alimentatore automatico documenti fino a quando il proprio apparecchio inizia la procedura di polling. Se è necessario utilizzare l’alimentatore automatico prima che avvenga la trasmissione in polling, si deve prima annullare il lavoro.

■ Se si preme 2 al punto 5, il documento

■ È possibile usare la funzione di Polling

protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother.

3 Premere Menu/Set, 2, 2, 6.

6.Polled TX

4 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Protetto. Premere Menu/Set.

5 Inserire un numero di quattro cifre.

Premere Menu/Set.

1.Doc 2.Memoria

Premere 1 per lasciare i documenti nell’alimentatore automatico documenti.

—OPPURE— Premere 2 per effettuare la scansione

del documento nella memoria.

3 - 13

Impostazioni di ricezione

Operazioni base di ricezione

Selezione della modalità di ricezione

Sono previste quattro diverse modalità di ricezione con l’apparecchio. Si può scegliere la modalità di ricezione più adeguata alle proprie esigenze.

Display Come funziona Quando usarla

Solo fax

(ricezione automatica)

Fax/Tel

(fax e telefono) (FAX-2 825 o l’apparecchio

con un telefono esterno o in derivazione)

Tel./Segr. Est.

(solo con una segreteria telefonica esterna)

Manuale

(ricezione manuale) (FAX-2825, l’apparecchio

con un telefono esterno o in derivazione)

L’apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate avviando la ricezione fax.

L’apparecchio controlla la linea e risponde automaticamente a tutte le chiamate. Se la chiamata è per l’invio di un fax, l’apparecchio lo riceve. In caso contrario, l’apparecchio segnala all’utente di sollevare il ricevitore emettendo lo speciale doppio squillo.

La segreteria telefonica esterna (TAD) risponde automaticamente a tutte le chiamate.

I messaggi vocali sono memorizzati nella segreteria esterna. Se si tratta di una chiamata fax, l’apparecchio riceve il fax.

L’utente ha il controllo della linea telefonica e deve rispondere autonomamente a tutte le chiamate.

Per linee fax dedicate.

Usare questa funzione se si ricevono molti messaggi fax e poche chiamate vocali. Non è possibile utilizzare una segreteria telefonica collegata sulla stessa linea dell’apparecchio, anche se è collegata a una presa telefonica separata sulla stessa linea. Con questa modalità non si può utilizzare la Messaggistica vocal e della società telefonica.

Selezionare questa modalità se si vuole utilizzare una segreteria telefonica collegata alla stessa linea telefonica dell’apparecchio.

L’impostazione TAD esterna funziona solo con una segreteria telefonica esterna (TAD). Lo squillo ritardato non funziona con questa impostazione.

Utilizzare questa modalità se non si ricevono molti messaggi fax, o se si sta utilizzando un computer sulla stessa linea.

Se si risponde alla chiamata e si avvertono i toni fax, attendere che l’apparecchio attivi automaticamente la modalità di ricezione fax e riagganciare il ricevitore. (Vedere Riconoscimento fax (solo per i modelli FAX-2820, FAX-2920 e MFC-7225N) a pag. 4-3.)

4 - 1

Capitolo 4

Selezione o modifica della modalità Ricezione

1 Premere Menu/Set, 0, 1.

1.Mod. ricezione

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Solo fax, Fax/Tel, Tel./Segr. Est. oppure Manuale.

Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

Modalità Ricezione corrente

Fax : Solo fax F/T : Fax/Tel TAD : TAD esterno Man : Manuale

Impostazione Numero squilli

L’impostazione Numero squilli definisce il numero di volte che l’apparecchio squilla prima di rispondere in modalità Solo fax o Fax/Tel. Se si dispone di telefoni esterni in derivazione sulla stessa linea dell’apparecchio, mantenere il numero di squilli impostato su 4. (Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag. A-1 e Riconoscimento fax (solo per i modelli FAX-2820, FAX-2920 e MFC-7225N) a pag. 4-3.)

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Premere Menu/Set, 2, 1, 1.

1.Numero squilli

3 Premere ▲ o ▼ per selezionare il

numero di squilli prima che l’apparecchio risponda (01 - 04).

Premere Menu/Set.

4 - 2

4 Premere Stop/Uscita.

Impostazioni di ricezione

Impostazione del N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel)

Se si seleziona la modalità di ricezione su Fax/Tel, occorre impostare il numero di doppi squilli emessi dall’apparecchio per avvisare l’utente che c’è una chiamata vocale. (In caso di chiamata fax, l’apparecchio riceve il documento.)

Il doppio squillo si verifica dopo lo squillo iniziale dalla compagnia telefonica. Anche se altri apparecchi sono collegati sulla stessa linea, solo l’apparecchio emette il doppio squillo. Tuttavia, si può rispondere alla chiamata di un telefono sulla stessa linea dell’apparecchio. (Vedere Solo per la modalità Fax/Tel a pag. A-1.)

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Premere Menu/Set, 2, 1, 2.

2.N. squilli F/T

3 Premere ▲ o ▼ per selezionare la

durata degli squilli dell’apparecchio che avvisano dell’arrivo di una chiamata vocale (20, 30, 40 o 70 secondi).

Premere Menu/Set.

4 Premere Stop/Uscita.

Riconoscimento fax (solo per i modelli FAX-2820, FAX-2920 e MFC-7225N)

Quando si utilizza questa funzione, non è necessario premere Inizio o il Codice ricezione fax 51 quando si risponde a una chiamata fax. Selezionando Si l’apparecchio riceve automaticamente le chiamate fax, anche se si solleva il ricevitore di un telefono in derivazione o esterno. Basta riagganciare il ricevitore quando sul display appare il messaggio Ricezione o quando si sentono i toni di ricezione fax dal ricevitore del telefono in derivazione, collegato ad una presa telefonica diversa da quella dell’apparecchio; l’apparecchio riceve quindi automaticamente il messaggio fax.

Nota

■ Se l’apparecchio non rileva una chiamata

fax quando si alza il ricevitore del telefono in derivazione o esterno (perché questa funzione è stata impostata su No o per problemi alla linea telefonica), è necessario attivare manualmente l’apparecchio. Premere 51. (Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag. A-1.)

■ Se si inviano fax da un computer sulla

stessa linea telefonica e l’apparecchio li intercetta, impostare Riconoscimento fax su No.

Nota

L’apparecchio continua ad emettere il doppio squillo per la durata impostata anche se la persona che ha effettuato la chiamata riaggancia.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Premere Menu/Set, 2, 1, 3.

3.Riconos.fax

3 Premere ▲ oppure ▼ per selezionare

Si (o No). Premere Menu/Set.

4 Premere Stop/Uscita.

4 - 3

Capitolo 4

Riconoscimento fax (solo per il modello FAX-2825)

Quando si utilizza questa funzione, non è necessario premere Inizio o il Codice ricezione fax 51 quando si risponde a una chiamata fax. Tenere il ricevitore e attendere alcuni secondi. Selezionando Si l’apparecchio riceve automaticamente le chiamate fax, anche se si solleva il ricevitore dell’apparecchio o il ricevitore di un telefono esterno o in derivazione. Basta riagganciare il ricevitore quando sul display appare il messaggio Ricezione o quando si sentono i toni di ricezione fax dal ricevitore del telefono in derivazione, collegato ad una presa telefonica diversa da quella dell’apparecchio; l’apparecchio riceve quindi automaticamente il messaggio fax. Selezionando Semi l’apparecchio riceve il fax solo se si risponde allo stesso sollevando il ricevitore dell’apparecchio.

Nota

■ Se l’apparecchio non rileva una chiamata

fax quando si alza il ricevitore (perché questa funzione è stata impostata su No o per problemi alla linea telefonica), premere Inizio sull’apparecchio.

■ Se l’apparecchio non rileva una chiamata

fax quando si alza il ricevitore del telefono in derivazione o esterno (perché questa funzione è stata impostata su No o Semi, per problemi alla linea telefonica), è necessario attivare manualmente l’apparecchio. Premere 51. (Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag. A-1.)

■ Se si inviano fax da un computer sulla

stessa linea telefonica e l’apparecchio li intercetta, impostare Riconoscimento fax su No.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Premere Menu/Set, 2, 1, 3.

3.Riconos.fax

3 Premere ▲ oppure ▼ per selezionare

Si, Semi o No. Premere Menu/Set.

4 Premere Stop/Uscita.

Stampa ridotta di un documento fax in arrivo (Riduzione automatica)

Se si sceglie Si, l’apparecchio riduce automaticamente un fax in arrivo in modo che si adatti al formato carta della pagina A4 o Letter. L’apparecchio calcola il rapporto di riduzione usando la dimensione dell’originale e l’impostazione del formato carta (Menu/Set, 1, 3).

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Premere Menu/Set, 2, 1, 5.

5.Auto riduzione

3 Premere ▲ o ▼ per selezionare Si

(oppure No). Premere Menu/Set.

4 Premere Stop/Uscita.

Nota

■ Attivare questa impostazione se si

ricevono fax su due pagine. Tuttavia, se l’invio del documento richiede troppo tempo, l’apparecchio può stamparlo su due pagine.

■ Se i margini sinistro e destro risultano

tagliati, attivare questa impostazione.

■ Quando questa funzione è impostata su

Si, i fax A4 inviati possono apparire leggermente ridotti sebbene l’apparecchio li stampi su fogli A4. Questo perché l’apparecchio deve stampare l’identificativo dell’apparecchio di invio sull’estremità superiore della pagina.

4 - 4

Impostazioni di ricezione

Funzioni avanzate di ricezione

Stampa di un fax dalla memoria

Se è stata selezionata Memorizzazione fax (Menu/Set, 2, 5, 1), è possibile ancora stampare un fax dalla memoria con l’apparecchio. (Vedere Impostazione Memorizzazione fax a pag. 6-1.)

1 Premere Menu/Set, 2, 5, 3.

3.Stampa documen

2 Premere Inizio.

Impostazione della Densità di stampa

Si può regolare la densità di stampa, rendendo le pagine più chiare o più scure.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Premere Menu/Set, 2, 1, 7.

7.Densità stampa

3 Premere ▲ per scurire la stampa.

Ricezione in memoria

Quando si svuota il vassoio carta durante la ricezione di un fax, lo schermo visualizza Controlla carta; è necessario quindi aggiungere carta nel vassoio. (Vedere Caricare la carta a pag. 1-10.)

Se in tale occasione l’impostazione Mem ricezione è Si...

L’apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine, sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l’operazione. Anche eventuali fax ricevuti successivamente saranno memorizzati fino all’esaurimento della memoria, in tal caso l’apparecchio cessa di rispondere automaticamente alle chiamate per invio di fax. Per stampare tutti i dati, aggiungere carta al vassoio e premere

Inizio.

Se in tale occasione l’impostazione Mem ricezione è No...

L’apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine, sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l’operazione. Eventuali fax ricevuti successivamente non riceveranno una risposta automatica fino a quando non sarà aggiunta carta nel vassoio. Per stampare l’ultimo fax ricevuto, aggiungere carta nel vassoio e premere

Inizio.

—OPPURE— Premere ▼ per schiarire la stampa. Premere Menu/Set.

4 Premere Stop/Uscita.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Premere Menu/Set, 2, 1, 6.

6.Mem ricezione

3 Premere ▲ o ▼ per selezionare Si

(oppure No). Premere Menu/Set.

4 Premere Stop/Uscita.

4 - 5

Capitolo 4

Polling

Polling è l’operazione di recupero dei fax da un altro apparecchio. È possibile utilizzare l’apparecchio per eseguire un polling da altri apparecchi.

L’apparecchio fax ricevente e quello trasmittente devono essere impostati correttamente per l’esecuzione del polling.

Nota

■ Se si effettua il prelevamento di un fax da

un altro apparecchio fax, la chiamata è a carico di chi esegue il prelevamento.

■ Alcuni apparecchi fax non sono

compatibili con la funzione Polling.

Impostazione ricezione polling (Standard)

Questa funzione viene usata quando l’utente chiama un altro apparecchio fax per prelevare un documento.

Polling protetto

La funzione “Polling protetto” impedisce che i documenti impostati per il prelevamento siano prelevati da un apparecchio fax diverso da quello a cui sono destinati.

Impostazione ricezione polling (Protezione)

Il codice di sicurezza deve essere lo stesso usato dall’apparecchio con cui ci si vuole collegare.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Premere Menu/Set, 2, 1, 8.

8.Polling RX

3 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Protetto. Premere Menu/Set.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Premere Menu/Set, 2, 1, 8.

8.Polling RX

3 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Standard. Premere Menu/Set.

4 Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si vuole prelevare il documento.

Premere Inizio. Il display visualizza Selezione.

4 Digitare il codice di sicurezza a quattro

cifre. È lo stesso codice di sicurezza usato

dall’apparecchio fax da cui si vuole prelevare il documento.

5 Premere Menu/Set. 6 Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si vuole prelevare il documento.

7 Premere Inizio.

Il display visualizza Selezione.

Nota

È possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother. Per ricevere un fax tramite polling è necessario inserire un apposito codice di sicurezza.

4 - 6

Impostazioni di ricezione

Impostazione ricezione polling (Timer)

È possibile programmare l’inizio della ricezione polling a una certa ora.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Premere Menu/Set, 2, 1, 8.

8.Polling RX

3 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Differ. Premere Menu/Set.

4 Digitare l’ora di inizio polling (in formato

24 ore). Per esempio, digitare 21:45 per le 9:45

di sera.

5 Premere Menu/Set. 6 Comporre il numero di fax

dell’apparecchio da cui si vuole prelevare il documento.

3 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Standard, Protetto oppure Differ. Premere Menu/Set quando il display

visualizza l’impostazione desiderata.

4 Se si è selezionato Standard, passare

al punto 5.

• Se si è selezionato Protetto, digitare il codice a quattro cifre, premere Menu/Set e passare al punto 5.

• Se si è selezionato Differ, digitare l’ora (in formato 24 ore) dalla quale iniziare il polling, premere Menu/Set e passare al punto 5.

5 Specificare i numeri fax degli

apparecchi per l’operazione di polling usando le funzioni di Chiamata veloce, Numero diretto, Ricerca o gruppo (Vedere Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare a pag. 5-3) oppure la tastiera dell’apparecchio. È necessario premere Menu/Set tra un numero di fax e l’altro.

Premere Inizio. L’apparecchio effettua la chiamata per

la ricezione polling all’ora programmata.

Nota

È possibile programmare soltanto una ricezione polling differita.

Polling sequenziale

L’apparecchio può richiedere documenti da diversi telefax in un’unica operazione. Basta specificare diverse destinazioni al punto 5. In seguito verrà stampato un Rapporto polling sequenziale.

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Premere Menu/Set, 2, 1, 8.

8.Polling RX

6 Premere Inizio.

L’apparecchio esegue il polling per ogni numero o gruppo immesso per un documento.

Nota

■ Premere Stop/Uscita mentre

l’apparecchio compone il numero per annullare la procedura di polling in corso.

■ Per annullare tutte le operazioni

programmate di ricezione con polling sequenziale, premere Menu/Set, 2, 6. (Vedere Cancellazione di un’operazione programmata a pag. 3-8.)

4 - 7

Numeri a composizione veloce e

opzioni di composizione

Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata

È possibile impostare l’apparecchio per eseguire i seguenti tipi di composizione facilitata: Numeri diretti, Chiamata veloce e Gruppi per la trasmissione circolare di fax. Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione rapida, viene visualizzato il nome corrispondente (se memorizzato) o il numero.

Nota

In caso di interruzione della corrente elettrica, i numeri a composizione rapida permangono nella memoria dell’apparecchio.

Memorizzazione Numeri diretti

L’apparecchio ha 10 tasti per i numeri diretti che permettono di memorizzare 10 (modello MFC-7225N) o 20 (modelli FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920) numeri di fax o di telefono per la chiamata automatica. Per accedere ai numeri da 11 a 20 (per i modelli FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920), tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto. Il display visualizza il nome, se memorizzato, o il numero.

Nota

Selezione non è disponibile per il modello

MFC-7225N

MFC-7225NSolo per i modelli FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920:

1 Premere Menu/Set, 2, 3, 1.

1.N. diretti

2 Premere il tasto su cui si vuole

memorizzare il numero diretto.

3 Inserire il numero di telefono o di fax

(massimo 20 cifre). Premere Menu/Set.

4 Usare la tastiera per digitare il nome

(massimo 15 caratteri). Premere Menu/Set. (Si può usare la tabella a pagina B-11

per l’inserimento delle lettere.) —OPPURE— Premere Menu/Set per memorizzare il

numero senza associare un nome.

5 Passare al punto 2 per memorizzare un

altro numero diretto. —OPPURE— Premere Stop/Uscita.

5 - 1

Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce

È possibile memorizzare numeri di Chiamata veloce, in modo da premere solo pochi tasti (Ricerca/Chiam.Veloce, #, il numero a tre cifre e Inizio). L’apparecchio è in grado di memorizzare 200 numeri di Chiamata veloce.

1 Premere Menu/Set, 2, 3, 2.

2.N. veloci

2 Usare la tastiera per digitare le tre cifre

corrispondenti al numero veloce (001 - 200).

(Ad esempio, premere 005.) Premere Menu/Set.

3 Inserire il numero di telefono o di fax

(massimo 20 cifre). Premere Menu/Set.

4 Usare la tastiera per digitare il nome

(massimo 15 caratteri). Premere Menu/Set. (Si può usare la tabella a pagina B-11

per l’inserimento delle lettere.) —OPPURE— Premere Menu/Set per memorizzare il

numero senza associare un nome.

Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce

Se si cerca di memorizzare numeri diretti o di Chiamata veloce in una posizione di memoria già occupata da un altro numero, il display visualizza il nome (o numero) precedentemente memorizzato ed il messaggio che chiede all’utente di fare una delle seguenti cose:

Come modificare il numero o il nome memorizzato:

#005:MIKE

1.Cambia 2.Lasc

Premere 1 per modificare il numero memorizzato.

—OPPURE— Premere 2 per uscire dalla procedura

senza apportare modifiche.

• Per modificare un carattere, utilizzare

• Per cancellare l’intero numero o tutto il

▲

o per posizionare il cursore

▲

sotto il carattere da modificare e digitare il nuovo carattere.

nome, premere Stop/Uscita quando il cursore si trova sotto la prima delle cifre o lettere. I caratteri sopra e a destra del cursore saranno cancellati.

2 Digitare il nuovo numero.

5 Passare al punto 2 per memorizzare un

altro numero di Chiamata veloce. —OPPURE— Premere Stop/Uscita.

Premere Menu/Set.

3 Seguire le istruzioni che iniziano al

punto 4 nei paragrafi Memorizzazione di numeri diretti e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione Numeri diretti a pag. 5-1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 5-2.)

5 - 2

Capitolo 5

Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare

I Gruppi, memorizzabili come numeri diretti o numeri di Chiamata veloce, consentono di inviare lo stesso Fax a molti destinatari premendo un solo tasto diretto e Inizio o Ricerca/Chiam.Veloce, #, le tre cifre corrispondenti alla posizione e Inizio. Prima di tutto, è necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri diretti o di Chiamata veloce. Successivamente, è possibile riunirli creando un Gruppo. Ogni gruppo utilizza fino ad un tasto di numero diretto o di chiamata veloce. È possibile creare un massimo di otto Gruppi o assegnare un massimo di 219 (per i modelli FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920) e 209 (per il modello MFC-7225N) numeri ad un unico gruppo. (Vedere Memorizzazione Numeri diretti a pag. 5-1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 5-2.)

4 Per inserire numeri diretti o di Chiamata

veloce in un gruppo, comporli nel modo che segue.

Per esempio, per il tasto di numero diretto 4, premere il tasto del numero diretto 4. Il display visualizza 004. Per la posizione 009 di Chiamata veloce, premere

Ricerca/Chiam.Veloce, quindi premere 0 0 9 sulla tastiera.

G01: 004#009

5 Premere Menu/Set per confermare i

numeri di questo Gruppo.

6 Utilizzare la tastiera e la tabella a pagina

B-11 per digitare un nome per il Gruppo. Premere Menu/Set. (Ad esempio, digitare NUOVI

CLIENTI).

7 Premere Stop/Uscita.

1 Premere Menu/Set, 2, 3, 3.

3.Impos gruppi

2 Decidere dove memorizzare il Gruppo.

—E— Premere un tasto di un numero diretto. —OPPURE— Premere Ricerca/Chiam.Veloce,

inserire il codice di tre caratteri e premere Menu/Set.

(Per esempio, premere il tasto del numero diretto 2, o premere Ricerca/Chiam.Veloce 0 4 5 per il numero di chiamata veloce 045.)

3 Digitare il numero del Gruppo con la

tastiera (da 1 a 8).

Impos gruppo:G01

Premere Menu/Set. (Per esempio, premere 1 per il Gruppo

1.)

Nota

È possibile stampare un elenco dei numeri diretti e di quelli di Chiamata veloce. I numeri dei Gruppi saranno segnati nella colonna GRUPPI. (Vedere Stampa rapporti a pag. 7-2.)

5 - 3

Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione

Opzioni di composizione dei numeri

Codici di accesso e numeri di carta di credito

A volte è conveniente scegliere tra diverse aziende di telefonia prima di fare una chiamata. Le tariffe possono variare a seconda dell’ora e della destinazione. Per approfittare delle tariffe più convenienti, si possono memorizzare i codici di accesso delle varie aziende di telefonia ed i numeri di carta di credito come numeri di Chiamata veloce o numeri diretti. Queste lunghe sequenze di numeri da comporre possono essere memorizzate come suddivise e associate a Numeri separati di chiamata veloce e diretti, secondo la combinazione scelta. Si può anche includere la composizione manuale dei numeri sulla tastiera. (Vedere Memorizzazione Numeri

diretti a pag. 5-1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 5-2.)

Per esempio, forse è stato memorizzato ‘555’ sul tasto di numero diretto 1 e ‘7000’ sul tasto di numero diretto 2. Se si preme il tasto di numero diretto 1, il tasto di numero diretto 2, e Inizio, si comporrà ‘555-7000’.

Pausa

Premere Rich/Pausa per inserire una pausa di 3,5 secondi tra i numeri. Per la composizione di numeri internazionali, è possibile premere Rich/Pausa varie volte per aumentare la durata della pausa.

Toni o Impulsi

Se si ha una linea a impulsi, ma per usufruire di determinati servizi telefonici (ad esempio i servizi telefonici bancari) occorre inviare segnali a toni, seguire le istruzioni di seguito riportate. Se si ha già la composizione a toni, non c’è bisogno di utilizzare questa funzione per inviare segnali a toni.

1 Sollevare il ricevitore o il ricevitore del

telefono esterno.

2 Premere # sul pannello dei comandi

dell’apparecchio. A questo punto, premendo qualunque tasto si inviano segnali a toni.

Quando si riaggancia, l’apparecchio ritorna automaticamente al modo di selezione ad impulsi.

Per modificare temporaneamente un numero, è possibile sostituire parte del numero con la composizione manuale, utilizzando la tastiera. Ad esempio, per modificare il numero 555-7001, è possibile premere il tasto del numero diretto 1, quindi premere 7001 utilizzando la tastiera.

5 - 4

Opzioni per le trasmissioni fax

remote

Impostazione opzioni per le trasmissioni fax remote

Nota

■ È possibile utilizzare solo una opzione fax

remoto alla volta: Inoltro Fax—O—Memorizzazione Fax —O—Ricezione PC FAX* —O—No. *Solo per il modello MFC-7225N

■ Se si modificano le opzioni di fax remoto e

i fax ricevuti sono lasciati nella memoria dell’apparecchio, viene visualizzato un messaggio sul display. (Vedere Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote a pag. 6-3.)

Impostazione Inoltro fax

Nota

Se si seleziona Stampa backup:Si, l’apparecchio stampa anche il fax dall’apparecchio in modo da averne una copia. Si tratta di una funzione di sicurezza nel caso si verifichi un’interruzione di corrente prima che il fax venga inoltrato o un problema all’apparecchio di ricezione. I modelli FAX-2920 e MFC-7225N possono memorizzare fax fino ad un massimo di 4 giorni in caso di interruzione di corrente. I fax memorizzati nei modelli FAX-2820 e FAX-2825 saranno cancellati.

5 Premere Stop/Uscita.

Impostazione Memorizzazione fax

Quando si seleziona Inoltro fax, l’apparecchio memorizza i fax in arrivo. A memorizzazione terminata, l’apparecchio compone il numero di fax programmato dall’utente ed inoltra il fax contenuto in memoria.

1 Premere Menu/Set, 2, 5, 1.

1.Inoltra/Mem

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Inoltro fax. Premere Menu/Set. Il display visualizza il messaggio che

chiede di comporre il numero di fax dell’apparecchio a cui si vogliono inoltrare i propri messaggi fax.

3 Comporre il numero di inoltro (massimo

20 cifre). Premere Menu/Set.

4 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Stampa backup:Si oppure Stampa backup:No.

Stampa backup:Si

Quando si seleziona Memorizzazione fax, l’apparecchio memorizza i fax in arrivo. È possibile recuperare i propri messaggi fax da un altro apparecchio usando la funzione Recupero Remoto.

1 Premere Menu/Set, 2, 5, 1.

1.Inoltra/Mem

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Memoriz.fax. Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

Nota

Se è stato impostato Memorizzazione Fax, una copia di backup verrà stampata automaticamente dall’apparecchio.

Premere Menu/Set.

6 - 1

Opzioni per le trasmissioni fax remote

Impostazione Ricezione PC-FAX (solo per il modello MFC-7225N)

Se si seleziona la Ricez. PC Fax, l’apparecchio memorizza temporaneamente i messaggi fax ricevuti e li invia automaticamente al PC. È possibile utilizzare il PC per visualizzare e memorizzare questi fax.

Quando la stampa di Backup è disattivata, i messaggi fax vengono cancellati automaticamente dalla memoria dell’apparecchio quando sono stati inviati con esito positivo al PC. Quando la Stampa di backup è attiva, i messaggi fax sono cancellati quando vengono stampati e inviati con esito positivo al PC.

1 Premere Menu/Set, 2, 5, 1.

1.Inoltra/Mem

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Ricez. PC Fax. Premere Menu/Set.

3 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Stampa backup:Si oppure Stampa backup:No.

Nota

■ Prima di impostare la Ricezione Fax da

PC o trasferire fax al PC, è necessario:

• collegare l’apparecchio ad un PC;

• avere acceso il PC;

• aver installato il software MFL Pro Suite e messo in funzione PC-FAX in Ricezione. (Per i particolari, vedere Impostazione ricezione PC-FAX nella Guida software dell’utente inclusa nel CD-ROM.)

■ In caso di interruzione di corrente, il

modello MFC-7225N conserva i fax memorizzati fino a 4 giorni. Tuttavia, se si seleziona Stampa backup:Si, l’apparecchio stampa il fax in modo da avere una copia in caso di interruzione di corrente prima dell’invio al PC.

■ In caso di messaggi di errore e di

impossibilità da parte dell’apparecchio di stampare fax in memoria, è possibile utilizzare questa impostazione per trasferire i fax al PC. (Per i particolari, vedere Messaggi d’errore a pag. 11-1.)

■ È necessario disattivare la funzione

Ricezione PC-Fax prima di attivare la Sicurezza memoria.

Stampa backup:Si

Premere Menu/Set.

4 Premere Stop/Uscita.

6 - 2

Capitolo 6

Disattivazione opzioni fax remoto

1 Premere Menu/Set, 2, 5, 1.

1.Inoltra/Mem

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare No.

Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

Nota

Se si impostano le Opzioni per le trasmissioni fax remote su No e i fax ricevuti rimangono nella memoria dell’apparecchio, vengono visualizzati sul display altri messaggi dopo la fase 2. (Vedere Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote.)

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote

Se i fax ricevuti sono lasciati nella memoria dell’apparecchio quando si modifica l’opzione fax remota, il display chiede all’utente quanto segue:

Canc tutti doc?

1.Si 2.No

—OPPURE—

Stamp.tutto fax?

1.Si 2.No

■ Se si preme 1, i fax in memoria saranno

cancellati o stampati prima della modifica delle impostazioni.

■ Premendo 2, i fax in memoria non saranno

cancellati o stampati e l’impostazione non verrà modificata. Se una copia di backup è già stata stampata, non verrà eseguita una nuova stampa.

(Solo per il modello MFC-7225N) Se i fax ricevuti rimangono nella memoria dell’apparecchio quando si modifica l’opzione a Ricez. PC Fax da un’altra opzione fax remota (Inoltro fax o Memoriz.fax), il display chiede all'utente quanto segue:

6 - 3

Invio fax a PC?

1.Si 2.No

■ Se si preme 1 e Stampa backup è

impostata su Si, i fax in memoria saranno cancellati prima della modifica delle impostazioni. Se si preme 1 e la stampa di backup è impostata su No, i fax in memoria saranno inviati al PC prima della modifica delle impostazioni.

■ Premendo 2, i fax in memoria non saranno

cancellati o trasferiti al PC e l’impostazione non verrà modificata.

Opzioni per le trasmissioni fax remote

Impostazione del codice di accesso remoto

Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non ci si trova nelle vicinanze dell’apparecchio. Prima di usare le funzioni di accesso e recupero remoto, è necessario impostare il proprio codice. Il codice predefinito è un codice inattivo (--- ).

1 Premere Menu/Set, 2, 5, 2.

2.Accesso remoto

2 Inserire un codice a tre cifre utilizzando

i numeri 0-9, o #. Premere Menu/Set. (Il simbolo ‘ ’ non

può essere modificato.)

Nota

Non utilizzare lo stesso codice di quello di ricezione fax ( 51) o di risposta telefonica (#51). (Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag. A-1.)

Recupero remoto

È possibile chiamare l’apparecchio da qualsiasi telefono o telefax, quindi utilizzare la composizione numeri a toni e servirsi del Codice di accesso remoto e dei comandi remoti per recuperare i messaggi fax. Ritagliare la scheda per l’accesso remoto che si trova sull’ultima pagina e portarla sempre con sé.

Utilizzo del Codice di accesso remoto

1 Comporre il numero del proprio

apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni.

2 Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da ).

3 L’apparecchio segnala se ha ricevuto

messaggi fax:

1 segnale acustico prolungato

— Messaggi fax

Nessun segnale acustico

— Nessun messaggio

3 Premere Stop/Uscita.

Nota

Per modificare il codice è sufficiente inserirne uno nuovo. Per disattivare il codice, premere Stop/Uscita al punto 2 per ripristinare l’impostazione disattivata (--- ) e premere Menu/Set.

4 L’apparecchio emette due brevi segnali

acustici per richiedere all’utente di immettere un comando. Se trascorrono più di 30 secondi prima che venga immesso un comando, l’apparecchio interrompe la comunicazione. Se si immette un comando sbagliato, l’apparecchio emette tre segnali acustici.

5 Una volta completata l’operazione,

premere 9 0 per effettuare il reset dell’apparecchio.

6 Riagganciare il ricevitore.

Nota

Se l’apparecchio è impostato in modalità Manuale è comunque possibile accedere alle funzioni di recupero remoto da un altro apparecchio componendo il numero del proprio apparecchio e lasciandolo squillare per circa 2 minuti. Quando l’apparecchio risponde alla chiamata, digitare il Codice di accesso remoto entro 30 secondi.

6 - 4

Capitolo 6

Comandi remoti

Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio ovunque ci si trovi. Quando si chiama il proprio apparecchio e si immette il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da ), l’apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l’invio di un comando di controllo remoto.

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull’operazione 95 Modifica delle impostazioni di

Inoltro fax o di Memorizzazione fax

1 NO È possibile impostare No dopo aver recuperato o cancellato

tutti i messaggi. 2 Inoltro fax Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, la 4 Numero di Inoltro fax 6 Memorizzazione fax

96 Recupero di un fax

2 Recupero di tutti i fax Comporre il numero di un apparecchio fax per il recupero dei

3 Cancellazione dei fax in

memoria

97 Verifica dello Stato di ricezione

1 Fax È possibile controllare se il proprio apparecchio ha ricevuto

98 Modifica della Modalità

ricezione 1 TAD esterno Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, la 2 Fax/Tel 3 Solo fax

90 Uscita Premere 9 0 per uscire dalla funzione Recupero remoto.

modifica è stata accettata. Se l’apparecchio emette tre segnali

acustici brevi, non è possibile apportare la modifica perché non

sono soddisfatte le condizioni richieste (per esempio, la

registrazione di un numero di Inoltro fax). Per registrare il

numero di Inoltro fax, digitare 4. (Vedere Modifica del numero

di Inoltro fax a pag. 6-6.) Dopo aver registrato il numero, la

funzione di Inoltro fax è attiva.

messaggi fax ricevuti dal proprio apparecchio. (Vedere pag.

6-6.)

Se l’apparecchio emette un segnale prolungato, i messaggi fax

sono stati cancellati dalla memoria.

messaggi fax. Se ne ha ricevuti, l’apparecchio emette un

segnale acustico prolungato. Se non ne ha ricevuti,

l’apparecchio emette tre segnali acustici brevi.

modifica è stata accettata.

Attendere il segnale prolungato, poi riagganciare il ricevitore.

6 - 5

Opzioni per le trasmissioni fax remote

Recupero dei messaggi fax

È possibile chiamare il proprio apparecchio da qualsiasi telefono a toni ed inviare i messaggi fax ad un apparecchio fax.

1 Comporre il numero del proprio

apparecchio telefax.

2 Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da ). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, ci sono messaggi.

3 Appena l’apparecchio emette due brevi

segnali acustici, comporre sulla tastiera 9 6 2.

4 Attendere il segnale prolungato e poi

con la tastiera digitare il numero del telefax a cui si desidera inviare i fax seguito da ## (fino a 20 cifre).

Nota

Non è possibile utilizzare e # come parte del numero. Tuttavia è possibile premere # se si vuole memorizzare una pausa.

5 Una volta completata l’operazione,

premere 9 0 per effettuare il reset dell’apparecchio.

6 Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico e riagganciare. Il proprio apparecchio chiama il secondo apparecchio ed inoltra i documenti memorizzati. Il secondo apparecchio riceve i messaggi fax e provvede a stamparli.

Modifica del numero di Inoltro fax

È possibile modificare anche a distanza il numero predefinito per l’inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax funzionante a toni.

1 Comporre il numero del proprio

apparecchio telefax.

2 Quando l’apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da ). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, ci sono messaggi.

3 Quando l’apparecchio emette due brevi

segnali acustici, comporre 9 5 4 sulla tastiera.

4 Attendere il segnale prolungato e poi

con la tastiera digitare il nuovo numero del telefax a cui si desidera inoltrare i fax seguito da ## (fino a 20 cifre).

Nota

Non è possibile utilizzare e # come parte del numero. Tuttavia è possibile premere # se si vuole memorizzare una pausa.

5 Una volta completata l’operazione,

premere 9 0 per effettuare il reset dell’apparecchio.

6 Attendere che l’apparecchio emetta un

segnale acustico e riagganciare.

6 - 6

Stampa rapporti

Impostazioni fax e attività

Occorre impostare le funzioni Rapporto verifica trasmissioni e Tempo giornale nella tabella del menu.

Premere Menu/Set, 2, 4, 1.

1.Rapporto trasm

—OPPURE— Premere Menu/Set, 2, 4, 2.

2.Tempo giornale

Personalizzazione del rapporto di verifica della trasmissione

È possibile utilizzare il Rapporto verifica trasmissione come conferma dell’avvenuto invio di un fax. Questo rapporto indica data e ora della trasmissione e conferma che non si sono verificati problemi nell’invio (OK). Selezionando Si o Si+Immagine, l’apparecchio stampa un rapporto ogni volta che si invia un fax.

Se si inviano spesso dei fax alla stessa destinazione, il semplice numero di operazione può non essere sufficiente ad identificare i documenti da ritrasmettere. Selezionando l’opzione Si+Immagine o No+Immagine l’apparecchio stampa sul rapporto anche una sezione della prima pagina dei documenti inviati per facilitarne l’identificazione.

Nota

Quando la funzione Rapporto di verifica è impostata su No o No+Immagine l’apparecchio stampa un rapporto solo se si verifica un errore durante la trasmissione e nella colonna RISULTATO apparirà ERRORE.

7 - 1

1 Premere Menu/Set, 2, 4, 1.

1.Rapporto trasm

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare Si,

Si+Immagine, No oppure No+Immagine.

Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

Stampa rapporti

Impostazione Tempo Giornale

È possibile impostare l’apparecchio in modo che stampi il rapporto delle attività ad intervalli specificati (ogni 50 fax, 6, 12 o 24 ore, 2 o 7 giorni). Se l’intervallo è impostato su No, è possibile stampare il rapporto seguendo le istruzioni fornite nei rapporti di stampa.

L’impostazione predefinita è Ogni 50 fax.

1 Premere Menu/Set, 2, 4, 2.

2.Tempo giornale

2 Premere ▲ o ▼ per scegliere un

intervallo. Premere Menu/Set. (Se si sceglie di stampare il giornale ad

intervalli di 7 giorni, il display visualizza il messaggio di selezione del giorno da cui cominciare il conto alla rovescia.)

3 Digitare l’ora di inizio della stampa

usando il formato 24 ore. Premere Menu/Set. (Ad esempio: digitare 19:45 per le 7:45

di sera.)

4 Premere Stop/Uscita.

Nota

■ Selezionando 6, 12, 24 ore, 2 o 7 giorni,

l’apparecchio stampa il rapporto all’ora selezionata e cancella quindi tutte le operazioni dalla memoria. Se la memoria dell’apparecchio si esaurisce con 200 operazioni prima che sia trascorso l’intervallo selezionato, l’apparecchio stampa il giornale in anticipo e poi cancella tutte le operazioni dalla memoria. Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all’intervallo previsto, è possibile stamparlo senza cancellare le operazioni nella memoria.

■ Se si seleziona Ogni 50 fax,

l’apparecchio stampa il giornale quando ha memorizzato 50 operazioni.

Stampa rapporti

Sono disponibili i seguenti tipi di rapporto:

1.Rapporto TX

Stampa un rapporto di Verifica trasmissione relativo all’ultimo fax inviato.

2.Aiuti

Stampa la Lista aiuti in modo che sia possibile vedere immediatamente come programmare rapidamente l’apparecchio.

3.Compos.veloce

Elenca in ordine numerico numeri e nomi memorizzati nella memoria numeri diretti e di Chiamata veloce.

4.Giornale Fax

Elenca informazioni relative agli ultimi fax in entrata e in uscita. (TX indica Trasmissione.) (RX sta per Ricezione.)

5.Impost.Utente

Elenca le impostazioni.

6.Config.Rete

(solo per il modello MFC-7225N) Elenca le impostazioni di rete.

7.Modulo ordine

È possibile stampare un modulo di ordinazione degli accessori da riempire e inviare al concessionario Brother.

Per stampare un rapporto

1 Premere Rapporti. 2 Premere ▲ o ▼ per selezionare il

rapporto desiderato. Premere Menu/Set. —OPPURE— Digitare il numero del rapporto da

stampare. Ad esempio, premere 2 per stampare la

Lista aiuti.

7 - 2

‘

Riproduzione di copie

Utilizzo dell’apparecchio come fotocopiatrice

È possibile usare l’apparecchio come fotocopiatrice, per eseguire fino a 99 fotocopie per volta.

Selezionare modalità Copia

Prima di eseguire fotocopie, accertarsi che

(Copia) sia di colore verde. In caso

contrario, premere (Copia) per selezionare la modalità Copia.

L’impostazione predefinita è la modalità Fax. È possibile modificare il numero di secondi o minuti in cui l’apparecchio rimane in modalità

Copia. (Vedere Impostazione della Modalità Timer (solo per i modelli FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920) a pag. 2-4 o Vedere Impostazione della Modalità Timer (solo per il modello MFC-7225N) a pag. 2-4.)

L’area stampabile dell’apparecchio inizia a circa 2 mm dai lati e 3 mm dall’alto o dal basso del foglio.

2 mm

3 mm

Nota

L’area stampabile sopra indicata si riferisce ad una singola copia o alla copia 1 in 1 con foglio di formato A4. L’area stampabile cambia in base al formato del foglio.

Area non stampabile

Riproduzione di una copia singola

Il display visualizza le impostazioni di copia predefinite.

100% Auto 01

Rapporto copia

Qualità

N° di copie

8 - 1

1 Premere (Copia) per accendere

la spia verde.

2 Caricare il documento.

(Vedere Caricamento di documenti a pag. 1-7.)

3 Premere Inizio.

Riproduzione di copie

Copie multiple

1 Premere (Copia) per accendere

la spia verde.

2 Caricare il documento. 3 Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

4 Premere Inizio.

Nota

Per ordinare le copie, premere Opzioni e ▲ o ▼ per selezionare Impila/Ordina. (Vedere Ordinamento copie con l’alimentatore automatico a pag. 8-5.)

Interruzione copia

Per arrestare il processo di copia, premere

Stop/Uscita.

Utilizzo dei tasti di copia temporanea

Quando si vogliono cambiare momentaneamente le impostazioni solo per la copia successiva, usare il tasto Opzioni. È possibile usare combinazioni diverse.

Tasto opzioni

Nota

■ L’apparecchio ritorna alle impostazioni

predefinite 60 secondi dopo aver terminato l’operazione di copia o se la Modalità Timer riporta l’apparecchio alla modalità fax. (Vedere Impostazione della

Modalità Timer (solo per i modelli FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920) a pag. 2-4 o Vedere Impostazione della Modalità Timer (solo per il modello MFC-7225N) a

pag. 2-4.)

■ È possibile salvare le impostazioni relative

alla qualità e al contrasto che si utilizzano più frequentemente impostandole come predefinite. (Vedere Modifica delle impostazioni di copia predefinite a pag. 8-7.)

8 - 2

Capitolo 8

Modifica delle impostazioni provvisorie di copia

Utilizzare il tasto Opzioni per inserire velocemente e temporaneamente le impostazioni di copia seguenti per la copia successiva.

Premere Selezioni menu Opzioni Pagina

selezionare selezionare

Ingrand/Riduz. 50%/70%/78%/83%/

Qualità Auto

Impila/Ordina Cumul

Contrasto ▼ -+ ▲

Layout pagina No(1 In 1)

Nota

Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto.

8-4

85%/91%/94%/97%/100%/ 104%/141%/200%/ Pers.(50%-200%)/Auto

8-5

Testo

Foto

8-5

Ordina

8-5

▼ -+ ▲ ▼ -+ ▲ ▼ -+ ▲ ▼ -+ ▲

8-6

2 in 1 (P)

2 in 1 (L)

4 in 1 (P)

4 in 1 (L)

Dopo aver scelto le impostazioni premendo Menu/Set, il display visualizza Impost.temporan.. Premere Inizio se non si vogliono selezionare altre impostazioni.

8 - 3

Riproduzione di copie

Ingrandimento o riduzione dell’immagine copiata

È possibile selezionare le seguenti percentuali di ingrandimento o riduzione.

Auto calcola automaticamente il rapporto di riduzione per il formato carta impostato per l’apparecchio (Menu/Set, 1, 3).

Pers.(50%-200%) permette l’inserimento di una percentuale compresa tra il 50% e il 200%.

Premere

e ▲ o ▼ per selezionare

Ingrand/Riduz.

100%

104% EXE→ LTR

141% A5→ A4

200%

Auto

Pers.(50%-200%)

50%

70% A4→ A5

78% LGL→ LTR

83% LGL→ A4

85% LTR→ EXE

91% Full Page

94% A4→ LTR

97% LTR→ A4

5 Premere ▲ o ▼ per selezionare la

riduzione o l’ingrandimento desiderato. Premere Menu/Set. —OPPURE— Usare la tastiera per inserire una

percentuale di ingrandimento o riduzione compresa tra 50% e 200%.

Premere Menu/Set. (Per esempio, premere 5 3 per inserire

53%.)

6 Premere Inizio.

Nota

Le opzioni di copia speciale (2 in 1 (P), 2 in 1 (L), 4 in 1 (P) o 4 in 1 (L))

non sono disponibili con Ingrand/Riduz.

1 Premere (Copia) per accendere

la spia verde.

2 Caricare il documento. 3 Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

4 Premere Opzioni e ▲ o ▼ per

selezionare Ingrand/Riduz.. Premere Menu/Set.

8 - 4

Capitolo 8

Qualità

È possibile scegliere la qualità della copia. L’impostazione predefinita è Auto.

Auto Idonea per documenti che

contengono sia testo che fotografie.

Testo Idonea per documenti che

contengono solo testo.

Foto Idonea per copiare fotografie.

1 Premere (Copia) per accendere

la spia verde.

2 Caricare il documento. 3 Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

4 Premere Opzioni e ▲ o ▼ per

selezionare Qualità. Premere Menu/Set.

Ordinamento copie con l’alimentatore automatico

È possibile ordinare copie multiple. Le pagine saranno impilate nell’ordine

(1, 2, 3), (1, 2, 3) e così via.

1 Premere (Copia) per accendere

la spia verde.

2 Caricare il documento. 3 Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

4 Premere Opzioni e ▲ o ▼ per

selezionare Impila/Ordina. Premere Menu/Set.

5 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Ordina. Premere Menu/Set.

6 Premere Inizio.

5 Premere ▲ o ▼ per scegliere la qualità

della copia (Auto, Testo oppure Foto).

Premere Menu/Set.

6 Premere Inizio.

Contrasto

È possibile regolare il contrasto per schiarire o scurire le copie.

1 Premere (Copia) per accendere

la spia verde.

2 Caricare il documento. 3 Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

4 Premere Opzioni e ▲ o ▼ per

selezionare Contrasto. Premere Menu/Set.

5 Premere ▲ per aumentare il contrasto.

—OPPURE— Premere ▼ per diminuire il contrasto. Premere Menu/Set.

6 Premere Inizio.

8 - 5

Riproduzione di copie

Copia N in 1 (Layout pagina)

È possibile ridurre il numero di copie utilizzando la funzione di copia N in 1. Essa consente di copiare due o quattro pagine su una pagina permettendo così di risparmiare sul consumo di carta.

Nota

■ Accertarsi di aver impostato il formato

Carta su Letter o A4.

■ È possibile utilizzare la funzione di copia N

in 1 solo con il formato copia 100%.

■ (P) significa Verticale (Portrait) (L)

significa Orizzontale (Landscape).

1 Premere (Copia) per accendere

la spia verde.

2 Caricare il documento. 3 Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

Quando si utilizza l’alimentatore automatico, posizionare il documento con il lato stampato rivolta verso il basso nella direzione di seguito indicata.

2 in 1 (P)

2 in 1 (L)

4 in 1 (P)

4 in 1 (L)

4 Premere Opzioni e ▲ o ▼ per

selezionare Layout pagina. Premere Menu/Set.

5 Premere ▲ o ▼ per selezionare

2 in 1 (P), 2 in 1 (L), 4 in 1 (P)oppure 4 in 1 (L).

Premere Menu/Set.

6 Premere Inizio per eseguire la

scansione del documento.

8 - 6

Capitolo 8

Modifica delle impostazioni di copia predefinite

È possibile salvare le impostazioni relative alla qualità e al contrasto che si utilizzano più frequentemente impostandole come predefinite. Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica.

Qualità

1 Premere Menu/Set, 3, 1.

1.Qualità

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare Auto,

Testo oppure Foto.

Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

Messaggio di Memoria esaurita

Se la memoria si esaurisce mentre si eseguono copie, seguire le indicazioni del messaggio visualizzato.

Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva, si può scegliere se premere Inizio per copiare le pagine di cui si è già effettuata la scansione oppure premere

Stop/Uscita per annullare l’operazione.

Nota

Per liberare memoria è possibile disattivare la funzione Memorizzazione fax. (Vedere Disattivazione opzioni fax remoto a pag. 6-3.)

—OPPURE— Stampare i fax già contenuti in memoria.

(Vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag. 4-5.)

Regolazione contrasto

È possibile regolare il contrasto per schiarire o scurire le copie.

1 Premere Menu/Set, 3, 2.

2.Contrasto

2 Premere ▲ per aumentare il contrasto.

—OPPURE— Premere ▼ per diminuire il contrasto. Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

Quando appare il messaggio Memoria esaurita, è possibile fare delle copie

stampando prima tutti i fax contenuti in memoria e riportando la memoria disponibile al 100%.

8 - 7

Funzioni di software e di rete

La Guida dell’Utente, inclusa nel CD-ROM, comprende la Guida Software dell’utente e la Guida dell’utente abilitato alla connessione di rete, per funzioni disponibili quando l’apparecchio è collegato ad un computer (per esempio, stampa e scansione). La disponibilità delle funzioni di seguito elencate cambia a seconda del modello:

■ Utilizzo dell’apparecchio come stampante

(Vedere il capitolo 1 nella Guida software dell’utente nel CD-ROM in dotazione.)

■ Come eseguire la scansione

(Vedere il capitolo 2 nella Guida software dell’utente nel CD-ROM in dotazione.)

■ Utilizzo di ControlCenter2.0

(Vedere il capitolo 3 nella Guida software dell’utente nel CD-ROM in dotazione.)

■ Utilizzo dell’impostazione remota

(Vedere il capitolo 4 nella Guida software dell’utente nel CD-ROM in dotazione.)

■ Utilizzo del software Brother PC-FAX

(Vedere il capitolo 5 nella Guida software dell’utente nel CD-ROM in dotazione.)

■ Utilizzo dell’apparecchio con un Macintosh

(Vedere il capitolo 7 nella Guida software dell’utente nel CD-ROM in dotazione.)

■ Scansione in rete

(Vedere il capitolo 6 nella Guida software dell’utente nel CD-ROM in dotazione.)

■ Stampa in rete

(Vedere il capitolo 1 nella Guida software dell’utente nel CD-ROM in dotazione.)

(solo per il modello MFC-7225N)

Nota

Vedere anche Come accedere alla Guida dell’Utente completa (solo per il modello MFC-7225N) a pag. 1-3.

9 - 1

Informazioni importanti

Specifiche IEC 60825-1

Questo apparecchio è un prodotto Laser Classe 1 come definito nelle specifiche IEC 60825-1. L’etichetta che segue viene applicata nel Paesi dove è richiesta.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Questa macchina è dotata di un diodo Laser Classe 3B che emette radiazioni Laser invisibili nell’unità di scansione. L’unità di scansione non deve essere aperta in nessuna circostanza.

Diodo Laser

Lunghezza d’onda: 770 - 810 nm Potenza di uscita: 5 mW max. Classe Laser: Classe 3B

AVVERTENZA

L’impiego di controlli, regolazioni o l’esecuzione di procedure diverse da quelle descritte in questo manuale possono portare ad una esposizione pericolosa alle radiazioni.

Connessione LAN (solo per il modello MFC-7225N)

CAUTELA

Non collegare questo prodotto a una rete LAN soggetta a sovratensioni.

Interferenza radio (solo per il modello a 220-240V)

Il prodotto è conforme alle disposizioni EN55022 (Pubblicazione CISPR 22)/Classe B. Quando si collega l’apparecchio ad un computer, accertarsi di utilizzare i seguenti cavi di interfaccia.

1.Un cavo USB che non deve superare la lunghezza di 2,0 metri.

2.Un cavo schermato di interfaccia parallela con doppino contrassegnato con 1284

”. Il cavo non deve superare la lunghezza di

2,0 metri.

“conforme IEEE

Disconnessione dell’apparecchio

10 - 1

Informazioni importanti

Istruzioni importanti di sicurezza

1 Leggere tutte queste istruzioni. 2 Conservarle per successive consultazioni. 3 Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni

riportate sul prodotto.

4 Scollegare sempre l’apparecchio dalla presa

di alimentazione prima di pulirlo internamente. Non usare detergenti liquidi o spray. Pulire con un panno umido.

5 Non collocare questo prodotto su un carrello,

base o tavolo instabili. In caso di caduta accidentale, il prodotto può subire gravi danni.

6 Le fessure e le aperture sul retro e sul fondo

dell’apparecchio sono presenti per la ventilazione; per garantire che il prodotto funzioni in modo affidabile e per evitare che queste si surriscaldino, non devono essere bloccate o coperte. Non bloccare mai le aperture collocando l’apparecchio su un letto, divano, tappeto o altre superfici simili. Non collocare l’apparecchio vicino o sopra a radiatori o stufe. Non installare l’apparecchio ad incasso, a meno che non si garantisca un’adeguata ventilazione.

7 Questo prodotto deve essere collegato ad

una presa con alimentazione di rete conforme alle specifiche indicate sulla targhetta. In caso di dubbi sul tipo di elettricità erogata, rivolgersi al rivenditore Brother o alla società elettrica.

9 Usare solo il cavo di alimentazione fornito

con l’apparecchio stesso.

0 Evitare di posizionare oggetti sopra il cavo di

alimentazione. Non collocare questo prodotto dove il cavo possa essere calpestato.

A Non ostruire in alcun modo il percorso di

uscita dei fax. Non mettere nulla sul percorso dei fax in arrivo.

B Attendere che le pagine siano uscite

dall’apparecchio prima di raccoglierle.

C Scollegare l’apparecchio dall’alimentazione

di rete e rivolgersi al servizio assistenza Brother qualora si verifichi una delle seguenti condizioni:

• il cavo alimentazione è danneggiato o usurato;

• è penetrato liquido all’interno dell’apparecchio;

• l’apparecchio è stato esposto alla pioggia o all’acqua;

• l’apparecchio non funziona normalmente, pur avendo seguito le istruzioni per l’uso. Intervenire solo sui comandi indicati nelle istruzioni per l’uso. L’intervento inappropriato su altri comandi può danneggiare l’apparecchio e richiedere interventi rilevanti da parte di personale tecnico qualificato per ripristinare l’apparecchio al suo normale utilizzo;

• se l’apparecchio è caduto o mostra segni di danneggiamento;

• se l’apparecchio mostra un evidente cambiamento nelle prestazioni, indicante la necessità di una revisione.

8 Il prodotto è dotato di spina tripolare con

messa a terra. Questa spina si inserisce solo in una presa dotata di messa a terra. Si tratta di una misura di sicurezza. Se la presa non è adatta alla spina, rivolgersi ad un elettricista che possa sostituire la presa antiquata. Non ignorare mai la ragione per cui è necessaria una spina dotata di messa a terra.

10 - 2

Capitolo 10

D Per proteggere l’apparecchio dai picchi

temporanei di tensione si raccomanda l’uso di un apposito dispositivo di protezione.

E Per ridurre il rischio di incendio, scosse e

danni alle persone, seguire queste avvertenze:

• Non usare questo prodotto in prossimità di apparecchi che funzionano con acqua, in uno scantinato umido o vicino ad una piscina.

• Non usare il telefono dell’apparecchio durante i temporali (esiste la remota possibilità di una scossa) o per segnalare una perdita di gas nelle vicinanze.

• Non gettare le batterie utilizzate nel fuoco. Potrebbe verificarsi un’esplosione. Verificare l’esistenza di norme locali riguardanti istruzioni speciali per lo smaltimento.

Marchi di fabbrica

Il logo Brother è un marchio registrato da Brother Industries, Ltd.

Brother è un marchio registrato da Brother Industries, Ltd.

Multi-Function Link è un marchio registrato da Brother International Corporation.

Windows e Microsoft sono marchi registrati da Microsoft negli Stati Uniti e negli altri Paesi.

Macintosh e TrueType sono marchi registrati da Apple Computer, Inc.

PaperPort e Omnipage OCR sono marchi registrati da ScanSoft, Inc.

Presto! PageManager è un marchio registrato da NewSoft Technology Corporation.

Tutte le aziende i cui programmi software sono citati nel presente manuale hanno un contratto di licenza software specifico per i rispettivi programmi proprietari.

Tutti gli altri marchi e nomi di prodotti citati nella Guida dell’Utente, nella Guida Software dell’Utente* e nella Guida dell’utente abilitato alla connessione di rete* (*solo per il modello MFC-7225N) sono marchi registrati delle rispettive società.

10 - 3

Risoluzione dei problemi e

manutenzione ordinaria

Risoluzione dei problemi

Messaggi d’errore

Come ogni altro apparecchio da ufficio che si avvale di una tecnologia avanzata, questo prodotto potrebbe a volte presentare problemi di funzionamento. In tal caso, l’apparecchio individua il problema e visualizza un messaggio di errore sul display. La tabella seguente contiene i messaggi d’errore più comuni.

È possibile eliminare la maggior parte degli inconvenienti da soli. Se si desidera aiuto, il Brother Solutions Center fornisce le FAQ (domande più frequenti) e i consigli per la risoluzione dei problemi.

Visitare il sito http://solutions.brother.com

MESSAGGI D’ERRORE MESSAGGIO

D’ERRORE

Alta temp.app. L’interno dell’apparecchio è bollente. Ascoltare per verificare che la ventola giri.

CAUSA AZIONE CORRETTIVA

Accertarsi che le aperture di ventilazione non siano coperte o bloccate.

Se la ventola gira e le aperture di ventilazione sono libere, far raffreddare l’apparecchio per diversi minuti prima di utilizzarlo nuovamente.

Se la ventola non gira, seguire i suggerimenti che seguono.

(Per i modelli FAX-2920 e MFC-7225N) Spegnere l’apparecchio e riaccenderlo nuovamente.

Se il messaggio di errore non scompare, attendere qualche minuto e provare nuovamente. (L’apparecchio può restare spento per un periodo massimo di 4 giorni senza perdere i fax memorizzati.)

(Per i modelli FAX-2820 e FAX-2825) Quando si spegne l’alimentazione dell’apparecchio, la

sua memoria viene cancellata. Per verificare se l’apparecchio ha fax in memoria, vedere Verifica della presenza di fax nella memoria dell’apparecchio. a pag. 11-5. Nel caso in cui vi siano fax, è necessario salvarli prima di seguire i suggerimenti che seguono (Vedere Inoltro fax ad un altro apparecchio fax a pag. 11-5). Spegnere l’apparecchio e riaccenderlo nuovamente. Se il messaggio di errore non scompare, attendere qualche minuto e provare nuovamente.

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Capitolo 11

MESSAGGI D’ERRORE MESSAGGIO

D’ERRORE

Alta temp.unità Il gruppo fusore è bollente. (Per i modelli FAX-2920 e MFC-7225N)

Mancato riscald.

Cambia toner Se il display visualizza Cambia toner,

Carta inceppata Carta inceppata all’interno

Cartucc. assente

Contr.dim.carta La carta non è del formato corretto. Caricare con il formato di carta corretto (Letter o A4) e

Controlla carta L’apparecchio ha esaurito la carta o la

Controlla doc Il documento non è stato inserito

CAUSA AZIONE CORRETTIVA

Il gruppo fusore è troppo freddo.

è possibile ancora stampare sebbene l’apparecchio avverta l’utente che il toner sta per esaurirsi e deve essere sostituito al più presto.

nell’apparecchio. Il gruppo cartuccia toner e unità

tamburo non è stato installato o non è stato installato correttamente.

carta non viene caricata correttamente nel vassoio.

correttamente, l’alimentazione non viene eseguita adeguatamente, o un documento proveniente dall’alimentatore automatico era troppo lungo.

Spegnere l’alimentazione dell’apparecchio e controllarne l’ambiente. Se si trova in un posto troppo caldo o troppo freddo, cercare di raffreddarlo o riscaldarlo accendendo un condizionatore o un impianto di riscaldamento. In alternativa, cambiare posto. Successivamente, accendere l’apparecchio. (L’apparecchio può rimanere disconnesso per un periodo massimo di 4 giorni senza perdere i fax memorizzati.)

(Per i modelli FAX-2820 e FAX-2825) Quando si spegne l’alimentazione dell’apparecchio, la

sua memoria viene cancellata. (Per verificare se vi sono fax nella memoria dell’apparecchio, vedere

Verifica della presenza di fax nella memoria dell’apparecchio. a pag. 11-5.) Nel caso in cui vi siano

fax, è necessario salvarli prima di seguire i suggerimenti che seguono. (Per salvare i fax, vedere Inoltro fax ad un altro apparecchio fax a pag. 11-5.)

Successivamente, spegnere l’apparecchio. Controllare l’ambiente dell’apparecchio. Se si trova in un posto troppo caldo o troppo freddo, cercare di raffreddarlo o riscaldarlo accendendo un condizionatore o un impianto di riscaldamento. O, in alternativa, spostare l’apparecchio in un altro posto. Successivamente, accendere l’apparecchio.

Ordinare subito una nuova cartuccia toner.

(Vedere Inceppamento carta a pag. 11-6.)

Reinstallare una cartuccia toner.

poi premere Inizio. Reinserire carta nel vassoio, quindi premere Inizio.

—OPPURE— Rimuovere la carta e caricarla di nuovo, quindi

premere Inizio. Vedere Inceppamenti carta a pag. 11-6.

Vedere Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti (ADF) a pag. 1-7.

11 - 2

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

MESSAGGI D’ERR ORE

MESSAGGIO D’ERRORE

Coperch.pos.aper Il coperchio posteriore non è chiuso

Coperchio aperto Il coperchio frontale non è chiuso

Dati rimasti

(solo per i modelli FAX-2920 e MFC-7225N)

Err collegamento Si è cercato di inoltrare un fax in polling

Errore comunic Errore di comunicazione per problemi

Errore tamburo L’unità tamburo deve essere pulita. Vedere Pulire il gruppo tamburo a pag. 11-16.

Imposs.iniziare

(Inizializzare)

Imposs.stampare

Scan. imposs.

Incep. vassoio Carta inceppata nel vassoio

Incep.carta.pos. Carta inceppata nella parte posteriore

CAUSA AZIONE CORRETTIVA

Chiudere il coperchio posteriore dell’apparecchio.

correttamente.

Chiudere il coperchio anteriore dell’apparecchio.

correttamente.

I dati di stampa rimangono nella memoria dell’apparecchio.

(solo per il modello MFC-7225N)

I dati di stampa rimangono nella memoria dell’apparecchio. Il cavo USB o il cavo parallelo erano scollegati mentre il computer inviava i dati all’apparecchio.

senza avere prima impostato l’apparecchio in modalità Attesa Polling.

sulla linea telefonica.

L’apparecchio ha un problema meccanico.

dell’apparecchio.

Ricominciare a stampare dal computer.

Premere Cancella lavoro. L’apparecchio annulla l’operazione e la cancella dalla memoria.

Provare nuovamente a stampare.

Controllare l’impostazione polling dell’altro apparecchio.

Cercare nuovamente di inviare il fax o di connettere l’apparecchio ad un’altra linea telefonica. Se il problema persiste, contattare la società telefonica per far controllare la linea.

(Per i modelli FAX-2920 e MFC-7225N)

Spegnere l’apparecchio e riaccenderlo nuovamente. Se il messaggio di errore non scompare, attendere qualche minuto e provare nuovamente ad eseguire la stampa, la copia o la scansione. (L’apparecchio può restare spento per un periodo massimo di 4 giorni senza perdere i fax memorizzati.)

(Per i modelli FAX-2820 e FAX-2825)

Quando si spegne l’alimentazione dell’apparecchio, la sua memoria viene cancellata. Per verificare se l’apparecchio ha fax in memoria, vedere Verifica della presenza di fax nella memoria dell’apparecchio. a pag. 11-5. Nel caso in cui vi siano fax, è necessario salvarli prima di seguire i suggerimenti che seguono (Vedere Inoltro fax ad un altro apparecchio fax a pag. 11-5). Spegnere l’apparecchio e riaccenderlo nuovamente. Se il messaggio di errore non scompare, attendere qualche minuto e provare nuovamente ad eseguire la stampa, la copia o la scansione.

(Vedere Inceppamento carta a pag. 11-6.)

11 - 3

Capitolo 11

MESSAGGI D’ERRORE

MESSAGGIO D’ERRORE

Memoria esaurita La memoria dell’apparecchio è piena. (Invio di fax o operazione di copia in corso)

No risposta/occ L’utente chiamato non risponde o la

Non utilizzato Si è cercato di usare un numero diretto

Raffreddamento

Attendere

Scollegamento Comunicazione interrotta dall’utente o

Tamburo in esau r La durata dell’unità tamburo sta per

Toner vuoto Il gruppo cartuccia toner e tamburo non

CAUSA AZIONE CORRETTIVA

Premere Inizio per inviare o copiare le pagine sottoposte a scansione.

—OPPURE— Premere Stop/Uscita e attendere finché le altre

operazioni in corso siano terminate, poi provare nuovamente.

—OPPURE— Cancellare i fax dalla memoria. (Vedere Messaggio di

Memoria esaurita a pag. 8-7.)

(Operazione di stampa in corso (solo per i modelli FAX-2920 e MFC-7225N))

Ridurre la risoluzione di stampa. (Per i particolari, vedere Scheda Avanzate nella Guida software dell’utente inclusa nel CD-ROM (solo per il modello MFC-7225N).)

—OPPURE— Cancellare i fax dalla memoria. (Vedere Messaggio di

Memoria esaurita a pag. 8-7.) Attivare la funzione Protezione pagine. (Vedere

Opzioni periferica nella Guida software dell’utente inclusa nel CD-ROM (solo per il modello MFC-7225N).)

linea risulta occupata.

o un numero di chiamata veloce non programmato.

Temperatura eccessiva dell’unità tamburo o della cartuccia toner. L’apparecchio interrompe l’operazione di stampa in corso e entra in modalità raffreddamento. In modalità raffreddamento si sente la ventola di raffreddamento che gira mentre il visualizzatore dell’apparecchio mostra Raffreddamento e Attendere.

dall’apparecchio fax chiamato.

terminare.

è installato correttamente. —OPPURE— Il toner è esaurito e la stampa non è

possibile.

Verificare il numero e riprovare.

Impostare il numero diretto o il numero di chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione Numeri diretti a pag. 5-1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 5-2.)

Bisogna attendere 20 minuti per il raffreddamento.

Provare nuovamente a inviare o a ricevere.

Utilizzare il tamburo finché non si hanno problemi di qualità di stampa; poi sostituire l’unità tamburo con una nuova.

Vedere Sostituzione del gruppo tamburo (DR-2000) a pag. 11-26.

Reinstallare il gruppo della cartuccia toner e del tamburo.

—OPPURE— Sostituire la cartuccia toner con una cartuccia nuova.

(Vedere Sostituzione della cartuccia toner (TN-2000) a pag. 11-23.)

11 - 4

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

Verifica della presenza di fax nella memoria dell’apparecchio.

1 Premere Menu/Set, 9, 0, 1. 2 Se il display visualizza

Non ci sono dati, non vi sono fax nella memoria dell’apparecchio.

—OPPURE— Se il display visualizza

Inserire N. Fax, vi sono fax nella memoria dell’apparecchio.

Nota

È possibile trasferire i rapporti giornale fax ad un altro apparecchio fax premendo Menu/Set, 9, 0, 2 nel punto 1.

• È possibile trasferire i fax ad un altro apparecchio fax. Vedere Inoltro fax ad un altro apparecchio fax.

• (solo per il modello MFC-7225N) È possibile trasferire i fax dalla memoria

dell’apparecchio al PC. Vedere

Trasferimento fax al PC (solo per il modello MFC-7225N).

Inoltro fax ad un altro apparecchio fax

Trasferimento fax al PC (solo per il modello MFC-7225N)

È possibile trasferire i fax dalla memoria dell’apparecchio al PC.

1 Premere Stop/Uscita. 2 Verificare di avere installato MFL Pro

Suite nel PC e di avervi attivato PC-FAX in Ricezione. (Per i particolari sulla

Ricezione Fax da PC, vedere Utilizzo del Software BrotherPC-Fax nella Guida software dell’utente inclusa nel CD-ROM.)

3 Verificare di aver impostato

Ricez. PC Fax sull’apparecchio. (Vedere Impostazione Ricezione

PC-FAX (solo per il modello MFC-7225N) a pag. 6-2.)

Nel corso dell’impostazione, il display chiede se si vogliono trasferire i fax al PC.

4 Per trasferire tutti i fax al PC, premere 1.

—OPPURE— Per uscire e lasciare i fax in memoria,

premere 2.

Se non è stato impostato il numero identificativo, non è possibile inserire la modalità di inoltro fax. (Vedere Impostazione dell’identificativo a pag. 2-2.)

1 Inserire il numero fax al quale inoltrare i

fax.

2 Premere Inizio.

Nota

In caso di messaggi di errore sul display dell’apparecchio, dopo aver trasferito i fax, scollegare l’apparecchio dalla fonte di alimentazione per diversi minuti, quindi ricollegarlo.

11 - 5

Capitolo 11

Inceppamenti carta

Se il documento è inceppato, procedere nel modo seguente:

I documenti possono incepparsi se non inseriti o alimentati correttamente o se troppo lunghi. Seguire le fasi che seguono per annullare l’inceppamento carta.

1 Aprire il coperchio del pannello dei

comandi.

2 Tirare delicatamente il documento

inceppato verso la parte anteriore dell’apparecchio.

Inceppamento carta

Per rimuovere gli inceppamenti, seguire la procedura in questa sezione.

AVVERTENZA

Dopo l’utilizzo dell’apparecchio, alcune parti interne risultano bollenti. Aprendo il coperchio anteriore o il coperchio posteriore dell’apparecchio, non toccare mai le parti ombreggiate nella figura seguente.

Carta inceppata all’interno nell’apparecchio

3 Chiudere il coperchio del pannello dei

comandi. Premere Stop/Uscita.

1 Estrarre completamente il vassoio carta

dall’apparecchio.

2 Estrarre la carta inceppata dall’apertura

del vassoio carta.

11 - 6

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

3 Aprire il coperchio anteriore.

4 Rimuovere il gruppo tamburo e

cartuccia toner. La carta inceppata potrebbe essere estratta con il gruppo tamburo e cartuccia toner o questo potrebbe liberare la carta in modo da poterla estrarre dal gruppo tamburo o dall’apertura del vassoio carta.

5 Reinstallare il gruppo tamburo e

cartuccia nell’apparecchio.

6 Chiudere il coperchio anteriore.

CAUTELA

Per prevenire i danni all’apparecchio provocati dalle cariche statiche, non toccare gli elettrodi mostrati nel disegno seguente.

7 Rimontare il vassoio carta

nell’apparecchio.

11 - 7

Capitolo 11

Carta inceppata nella parte posteriore dell’apparecchio

1 Aprire il coperchio anteriore.

2 Rimuovere il gruppo tamburo e

cartuccia toner.

4 Tirare la linguetta verso di sé per aprire

il coperchio posteriore inclinato.

5 Estrarre la carta inceppata dal gruppo

fusore. In caso di difficoltà nell’estrarre la carta inceppata, spingere la linguetta blu con una mano e con l’altra estrarre delicatamente la carta.

3 Aprire il coperchio posteriore.

11 - 8

6 Chiudere il coperchio posteriore. 7 Reinstallare il gruppo tamburo e

cartuccia nell’apparecchio.

8 Chiudere il coperchio anteriore.

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

La carta si è inceppata all’interno del gruppo tamburo e della cartuccia

1 Aprire il coperchio anteriore.

2 Rimuovere il gruppo tamburo e

cartuccia toner.

4 Reinstallare la cartuccia toner nell’unità

tamburo fino a che scatti in posizione. Se montata correttamente, la leva di bloccaggio si alza automaticamente.

5 Reinstallare il gruppo tamburo e

cartuccia nell’apparecchio.

3 Spingere verso il basso la leva di

bloccaggio sul lato sinistro ed estrarre la cartuccia toner gruppo tamburo. Estrarre la carta inceppata dall’unità tamburo (se presente).

6 Chiudere il coperchio anteriore.

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Capitolo 11

In caso di difficoltà con l’apparecchio

Se i fax non sembrano corretti, provare prima di tutto a produrre una copia. Se la copia prodotta è di buona qualità, probabilmente il problema riscontrato non dipende dall’apparecchio. Fare riferimento alla tabella riportata di seguito per suggerimenti relativi alla risoluzione dei problemi.

Il Brother Solutions Center fornisce le FAQ (domande più frequenti) e i consigli per la risoluzione dei problemi.

Visitare il sito http://solutions.brother.com

PROBLEMA SUGGERIMENTI Stampa o ricezione di fax

• Stampa sovrapposta

• Strisce orizzontali

• La parte superiore e inferiore delle frasi è tagliata

• Righe mancanti

Stampa di qualità scadente. Vedere Miglioramento della qualità di stampa a pag. 11-15. Linee nere verticali sui fax ricevuti Qualche volta si possono vedere strisce o righe nere verticali nei fax ricevuti. Il filo

I fax ricevuti sono divisi in più pagine o presentano pagine bianche.

Linea telefonica o collegamenti

La composizione del numero telefonico non funziona.

L’apparecchio non risponde alle chiamate in arrivo.

Invio di fax

Scarsa qualità nella trasmissione di fax

Di solito dipende da problemi sulla linea telefonica. Se la copia appare regolare, probabilmente il problema sta nella linea telefonica disturbata. Chiedere al mittente di rispedire il fax.

corona primario dell’apparecchio può essere sporco, oppure è possibile che sia sporco lo scanner del mittente. Pulire il filo corona primario (Vedere Pulizia del filo corona a pag. 11-23), oppure chiedere al mittente di fare una copia per controllare se il problema è nel suo apparecchio. Provare a farsi inviare un fax da un altro apparecchio fax. Se il problema persiste, rivolgersi a Brother o al rivenditore autorizzato di zona.

Se i fax ricevuti vengono suddivisi in più pagine oppure si hanno pagine bianche aggiuntive, il formato della carta potrebbe non essere impostato correttamente per la carta che si sta adoperando. (Vedere Impostazione del formato carta a pag. 2-5.) Accertarsi di aver attivato l’impostazione di autoriduzione. (Vedere Stampa ridotta di un documento fax in arrivo (Riduzione automatica) a pag. 4-4.)

Controllare che sia presente il segnale di linea. Modificare l’impostazione Toni/Impulsi. (Vedere Toni o Impulsi a pag. 5-4.) Controllare tutti i cavi e i collegamenti. Controllare il cavo di alimentazione. Se è stato collegato un telefono esterno all’apparecchio, inviare manualmente un fax sollevando il ricevitore del telefono esterno e componendo il numero. Attendere i toni di ricezione fax prima di premere Inizio.

Controllare che l’apparecchio si trovi nella modalità di ricezione corretta secondo l’impostazione effettuata. (Vedere Operazioni base di invio a pag. 3-4.) Controllare che sia presente il segnale di linea. Se possibile, controllare che la ricezione dell’apparecchio funzioni correttamente formulando il numero con un altro telefono. Se il proprio apparecchio non riceve la chiamata, verificare il collegamento del cavo telefonico. Se l’apparecchio non squilla, rivolgersi alla società telefonica per richiedere una verifica della linea.

Provare a modificare la risoluzione in Fine o S.Fine. Produrre una copia per controllare il funzionamento dello scanner. Se la qualità della copia non è buona, pulire lo scanner. (Vedere Pulizia dello Scanner a pag. 11-21.)

11 - 10

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

PROBLEMA SUGGERIMENTI

Sul Rapporto di verifica della trasmissione appare il messaggio ‘RESULT:NG’ o ‘RESULT:ERROR’.

Righe verticali nere sui fax inviati Se la copia presenta lo stesso problema, significa che lo scanner è sporco.

Gestione delle chiamate in arrivo

L’apparecchio interpreta la voce come un segnale CNG.

Trasferimento di una chiamata fax all’apparecchio.

Funzioni personalizzate su una linea telefonica in comune.

Problemi nell'utilizzo dei Menu

L’apparecchio emette dei segnali acustici quando si cerca di accedere alle funzioni di impostazione della ricezione o invio.

Si tratta probabilmente di disturbi temporanei o energia statica sulla linea. Riprovare ad inviare il fax.

(solo per il modello MFC-7225N) Se dopo avere inviato un messaggio PC FAX l’apparecchio stampa ‘RESULT:NG’

sul Rapporto di verifica della trasmissione, significa che l’apparecchio ha esaurito la memoria. Per liberare spazio nella memoria, disattivare l’impostazione Memorizzazione fax (Vedere Disattivazione opzioni fax remoto a pag. 6-3), stampare i messaggi fax contenuti in memoria (Vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag. 4-5) o annullare un’operazione di trasmissione fax differita o polling (Vedere Annullamento di un fax in corso a pag. 3-8). Se il problema persiste, contattare la società telefonica per fare verificare la linea.

Se si verificano frequenti errori di trasmissione con possibili interferenze sulla linea telefonica, cercare di modificare l’impostazione della Compatibilità su Base. (Vedere Compatibilità a pag. 11-19.)

(Vedere Pulizia dello Scanner a pag. 11-21.)

Se l’apparecchio è impostato su Si per il Riconoscimento fax, è più sensibile ai suoni. L’apparecchio potrebbe erroneamente interpretare certe voci o musiche sulla linea come un apparecchio telefax che chiama e rispondervi con dei segnali di ricezione fax. Disattivare l’apparecchio premendo Stop/Uscita. Provare a risolvere il problema disattivando la funzione di Riconoscimento fax su No. (Vedere Riconoscimento fax (solo per i modelli FAX-2820, FAX-2920 e MFC-7225N) a pag. 4-3 e Riconoscimento fax (solo per il modello FAX-2825) a pag. 4-4.)

Se si risponde alla chiamata sollevando il ricevitore dell’apparecchio, premere Inizio e riagganciare immediatamente il ricevitore. Se si risponde da un telefono esterno o in derivazione, digitare il codice di Ricezione fax (l’impostazione predefinita è ( 51). Attendere che l’apparecchio rilevi la chiamata e riagganciare il ricevitore.

Se si hanno Identificativo, Avviso di chiamata/Identificativo, Cassetta vocale, segreteria telefonica, Sistema di allarme o qualsiasi altra funzione personalizzata su una linea telefonica in comune con l’apparecchio, potrebbero esserci problemi nell’invio o nella ricezione dei dati fax.

Ad esempio: Se si sottoscrive un servizio di Avviso di chiamata o altro tipo di servizio personalizzato e il segnale arriva attraverso la linea mentre l’apparecchio sta inviando o ricevendo un fax, il segnale potrebbe temporaneamente interrompere o disturbare l’invio di fax. La funzione ECM della Brother dovrebbe aiutare a risolvere questo problema. Questa situazione è da mettere in relazione al sistema degli impianti telefonici ed è comune a tutti i dispositivi che inviano e ricevono informazioni su una linea singola condivisa utilizzando funzioni personalizzate. Se per esigenze professionali è d’importanza cruciale evitare anche una minima interruzione, si raccomanda di avere una linea telefonica separata senza funzioni personalizzate.

Se il tasto Fax non è illuminato, premerlo per ritornare in modalità Fax. L’impostazione della funzione di ricezione (Menu/Set, 2, 1) e invio (Menu/Set, 2,

2) è disponibile solo quando l’apparecchio è in modalità Fax.

11 - 11

Capitolo 11

PROBLEMA SUGGERIMENTI Problemi con la qualità di copia

Strisce verticali sulla copia. A volte potrebbero comparire strisce verticali sulle copie. Lo scanner o il filo

Problemi con la stampante

L’apparecchio non stampa. Accertarsi:

L’apparecchio stampa inaspettatamente o stampa materiale privo di senso.

L’apparecchio stampa le prime due pagine correttamente, mentre nelle pagine successive manca del testo.

L’apparecchio non riesce a stampare pagine intere di un documento. Viene visualizzato il messaggio Memoria esaurita.

Le intestazioni o i piè di pagina vengono visualizzati a video ma non compaiono in stampa.

corona primario sono sporchi. Pulirli entrambi. (Vedere Pulizia dello Scanner a pag. 11-21, Pulizia del vetro dello scanner a pag. 11-22 e Pulire il gruppo tamburo a pag. 11-16.)

• L’apparecchio è collegato e acceso. (Vedere la guida rapida per l’installazione a pagina 7.)

—OPPURE—

• Che la cartuccia toner e l’unità a tamburo siano installate correttamente. (Vedere Sostituzione del gruppo tamburo (DR-2000) a pag. 11-26.)

—OPPURE—

• Che il cavo di interfaccia sia ben collegato tra apparecchio e il computer. (Consultare la Guida di installazione rapida.)

—OPPURE—

• Che sia stato installato e selezionato il driver corretto della stampante.

—OPPURE—

• Controllare se il display mostra messaggi di errore. (Vedere Messaggi d’errore a pag. 11-1.)

—OPPURE—

• Che l’apparecchio sia in funzione. Fare clic su Inizio e poi su Stampanti e fax. Fare clic con il pulsante destro del mouse su ‘Brother MFC-7225N’. Accertarsi che “Use Printer Offline” non sia selezionato.

(Per i modelli FAX-2920 e MFC-7225N) Spegnere l’apparecchio e riaccenderlo nuovamente. Se il messaggio di errore non

scompare, attendere qualche minuto e provare nuovamente. (L’apparecchio può restare spento per un periodo massimo di 4 giorni senza perdere i fax memorizzati.)

(Per i modelli FAX-2820 e FAX-2825) Quando si spegne l’alimentazione dell’apparecchio, la sua memoria viene

cancellata. Per verificare se l’apparecchio ha fax in memoria vedere Verifica della presenza di fax nella memoria dell’apparecchio. a pag. 11-5. Nel caso in cui vi siano fax, è necessario salvarli prima di seguire i suggerimenti che seguono (Vedere Inoltro fax ad un altro apparecchio fax a pag. 11-5). Spegnere l’apparecchio e riaccenderlo nuovamente. Se il messaggio di errore non scompare, attendere qualche minuto e provare nuovamente.

Il computer non riconosce completamente il segnale della memoria di ingresso dell’apparecchio. Accertarsi che il cavo di interfaccia sia collegato correttamente. (Consultare la Guida di installazione rapida.)

Ridurre la risoluzione di stampa. (Vedere Scheda Avanzate nella Guida software dell’utente inclusa nel CD-ROM (solo per il modello MFC-7225N).)

Ridurre la complessità del documento e provare ancora. Ridurre la qualità grafica o il numero delle dimensioni dei caratteri nel software applicativo.

Attivare la funzione Protezione pagine (Vedere Opzioni periferica nella Guida software dell’utente inclusa nel CD-ROM (solo per il modello MFC-7225N).)

L’apparecchio è in grado di stampare 62 righe per pagina. Le prime due righe superiori e le due righe inferiori rientrano in una zona dove non è possibile stampare. A tal proposito, regolare i margini superiore e inferiore del documento.

11 - 12

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

PROBLEMA SUGGERIMENTI Problemi di scansione (solo per il modello MFC-7225N)

Durante la scansione appaiono errori TWAIN.

Problemi di software (solo per il modello MFC-7225N)

Non è pos sibile installare il software o stampare.

Impossibile es eguire la stampa ‘2 in 1’ o ‘4 in 1’.

L’apparecchio non stampa da Adobe Illustrator

Quando si usano i font ATM, alcuni caratteri non vengono stampati o vengono stampati sovrapposti.

Messaggi di errore ‘Unable to write to LPT1’ o ‘LPT1 already in use’

Appare il messaggio ‘MFC occupato’.

Problemi con l'alimentazione della carta

L’apparecchio non carica la carta. Il display visualizza

Controlla carta o un messaggio Inceppamento carta.

L’apparecchio non carica la carta dalla fessura di alimentazione manuale.

Come caricare le buste? Le buste possono essere caricate dalla fessura di alimentazione manuale. Il

Che tipo di carta posso usare? È possibile utilizzare carta semplice, carta riciclata, buste, lucidi, etichette per

Come estrarre la carta inceppata? Vedere Inceppamento carta a pag. 11-6.

Controllare che il driver TWAIN Brother sia selezionato come sorgente primaria. In PaperPort Brother.

Fare girare il programma Ripristina MFL-Pro Suite nel CD-ROM. Questo programma ripara e reinstalla il software.

Verificare che le impostazioni del formato carta nell’applicazione corrispondano a quelle del driver della stampante.

Provare a ridurre la risoluzione di stampa. (Vedere Scheda Avanzate nella Guida software dell’utente inclusa nel CD-ROM (solo per il modello MFC-7225N).)

Se si utilizza Windows menu ‘Start’. Selezionare le proprietà del modello ‘Brother MFC-7225N’. Fare clic su ‘Spool Setting’ sulla scheda ‘Dettagli’. Selezionare ‘RAW’ da ‘Spool Data Format’.

1.Accertarsi che l’apparecchio sia in funzione (inserito nella presa di corrente e acceso) e che sia collegato direttamente al computer attraverso il cavo parallelo bidirezionale IEEE-1284 in dotazione. Il cavo non deve passare attraverso altre periferiche (come unità Zip, unità CD-ROM esterne, commutatori).

2.Controllare che il display dell’apparecchio non visualizzi messaggi di errore.

3.Accertarsi che altri dispositivi che comunicano attraverso la porta parallela (come unità Zip, unità CD-ROM esterne, commutatori) vengano avviati automaticamente insieme al computer. Provare a controllare in: (Esecuzione Automatica o righe di comando Load=, Run= nel file win.ini)

4.Consultare il produttore del computer per confermare che le impostazioni della porta parallela nel BIOS siano impostate in modo da supportare un apparecchio bidirezionale, ossia il modo porta parallela-ECP.

Se è vuoto, caricare una nuova risma di carta nel cassetto. Se c’è carta nel cassetto, accertarsi che sia ben allineata. Eliminare eventuali arricciamenti nella carta. A volte è meglio togliere la carta, ribaltare il pacco, e rimetterlo nel vassoio. Controllare la quantità di carta nel cassetto e riprovare. Verificare che non sia selezionata la modalità di alimentazione manuale nel driver della stampante.

Se il display visualizza Carta inceppata, Incep.carta.pos. o Incep. vassoio e il problema persiste, vedere Inceppamento carta a pag. 11-6.

Reinserire la carta in modo ben fermo, caricare un foglio alla volta. Controllare che sia selezionata la modalità di alimentazione manuale nel driver della stampante.

software applicativo deve essere impostato per stampare le buste del formato richiesto. Generalmente bisogna utilizzare le impostazioni della pagina o le impostazioni del documento dell’applicativo. Riferirsi al manuale fornito in dotazione con il software applicativo.

stampanti laser. (Per informazioni sulla carta da usare si veda vedere Informazioni sulla carta a pag. 1-8.)

, fare clic su Digitalizza nel menu File e selezionare il driver TWAIN

98/98SE/Me, selezionare ‘Impostazioni stampante’ dal

11 - 13

Capitolo 11

PROBLEMA SUGGERIMENTI Problemi con la Qualità di stampa

Le pagine stampate sono arricciate.

Le pagine stampate sono macchiate.

Stampe troppo chiare. Se il problema si verifica quando si riproducono copie o si stampano i fax ricevuti,

Problemi di rete (solo per il modello MFC-7225N)

Non si riesce a stampare in rete Accertarsi che l’apparecchio sia acceso, in linea e in modalità Ready. Stampare

Questo problema può essere causato da carta sottile o spessa di qualità scarsa. Accertarsi di selezionare l’impostazione del tipo di carta adatto al supporto di stampa utilizzato. (Vedere Informazioni sulla carta a pag. 1-8.)

L’impostazione del tipo di carta non è adatta al supporto di stampa utilizzato —OPPURE—Il supporto di stampa potrebbe essere troppo spesso o troppo ruvido. (Vedere Informazioni sulla carta a pag. 1-8 e Scheda Basic nella Guida software dell’utente inclusa nel CD-ROM (solo per il modello MFC-7225N).)

disattivare la modalità Risparmio toner nell’impostazione del menu dell’apparecchio. (Vedere Risparmio Toner a pag. 2-7.)

Nella scheda delle impostazioni avanzate del driver della stampante, disattivare la modalità Risparmio toner. (Vedere Scheda Avanzate nella Guida software dell’utente inclusa nel CD-ROM (solo per il modello MFC-7225N).)

l’elenco di configurazione di rete e verificare le impostazioni correnti. (Vedere Stampa rapporti a pag. 7-1.) Ricollegare il cavo LAN all’hub per verificare che il cablaggio e i collegamenti di rete siano in buone condizioni. Se possibile, collegare l’apparecchio a una porta diversa del proprio HUB di rete utilizzando un altro cavo. Se i collegamenti sono in buone condizioni, l’apparecchio visualizza il messaggio LAN Attiva.

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Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

d 3

Miglioramento della qualità di stampa

Esempi di qualità scadente Raccomandazioni

Controllare l’ambien te dell’apparecchio . Condizioni quali umidità, alta temperatura

ABCDEFGH

abcdefghijk

ABCD abcde

c 2

01234

Debole

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Sfondo grigio

False immagini

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Macchie di toner

Stampa con vuoti

Tutto nero

e così via possono provocare difetti di stampa. (Vedere Scelta del luogo di installazione a pag. 1-2.)

Se tutta la pagina è troppo chiara, la funzione Rispar toner potrebbe essere attivata. Disattivare la modalità Rispar toner nella Scheda Avanzate delle Proprietà del driver della stampante. —OPPURE— Se il problema si verifica quando si riproduciono copie o si stampano i fax ricevuti, disattivare la modalità Risparmio toner nell’impostazione del menu dell’apparecchio. (Vedere Risparmio Toner a pag. 2-7.)

Pulire il vetro dello scanner e il filo corona primario sull’unità tamburo. (Vedere Pulizia del vetro dello scanner a pag. 11-22 e Pulizia del filo corona a pag. 11-23.) Se la qualità di stampa non migliora, installare una nuova unità tamburo. (Vedere Sostituzione del gruppo tamburo (DR-2000) a pag. 11-26.)

Installare una nuova cartuccia toner. (Vedere Sostituzione della cartuccia toner (TN-2000) a pag. 11-23.)

Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti. (Vedere Informazioni sulla carta a pag. 1-8.)

Controllare l’ambiente di stampa dell’apparecchio. - alta temperatura ed umidità possono scurire lo sfondo. (Vedere Scelta del luogo di installazione a pag. 1-2.)

Installare una nuova cartuccia toner. (Vedere Sostituzione della cartuccia toner (TN-2000) a pag. 11-23.)

Pulire il filo corona primario dell’unità tamburo. (Vedere Pulizia del filo corona a pag. 11-23.) Se la qualità di stampa non migliora, installare una nuova unità tamburo. (Vedere Sostituzione del gruppo tamburo (DR-2000) a pag. 11-26.)

Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti. Carta ruvida o troppo spessa può provocare questo problema. (Vedere Informazioni sulla carta a pag. 1-8.)

Accertarsi di utilizzare il tipo appropriato di supporto nel driver della stampante o nell’impostazione del menu sul Tipo di carta dell’apparecchio. (Vedere Scheda Basic nella Guida software dell’utente inclusa nel CD-ROM (solo per il modello MFC-7225N) e Impostazione del tipo di carta a pag. 2-5.)

Installare una nuova unità tamburo. (Vedere Sostituzione del gruppo tamburo (DR-2000) a pag. 11-26.)

Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti. Carta ruvida può provocare questo problema. (Vedere Informazioni sulla carta a pag. 1-8.)

Pulire il filo corona primario e l’unità tamburo. (Vedere Pulizia del filo corona a pag. 11-23 e Pulire il gruppo tamburo a pag. 11-16.) Se la qualità di stampa non migliora, installare una nuova unità tamburo. (Vedere Sostituzione del gruppo tamburo (DR-2000) a pag. 11-26.)

Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti. (Vedere Informazioni sulla carta a pag. 1-8.) Scegliere la modalità Carta spessa nel driver della stampante o nell’impostazione del menu sul Tipo di Carta, oppure utilizzare carta più sottile di quella utilizzata normalmente. Controllare le condizioni dell’ambiente di stampa perché condizioni come alta umidità possono causare stampa con vuoti. (Vedere Scelta del luogo di installazione a pag. 1-2.)

Pulire il filo corona primario dell’unità tamburo. (Vedere Pulizia del filo corona a pag. 11-23.)

Se la qualità di stampa non migliora, installare una nuova unità tamburo. (Vedere Sostituzione del gruppo tamburo (DR-2000) a pag. 11-26.)

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Capitolo 11

Esempi di qualità scadente Raccomandazioni

Pulire il gruppo tamburo

78.5 mm

Punti bianchi sul testo nero e sulla

grafica ad intervalli di 78,5 mm

78.5 mm

Punti neri a intervalli di 78,5 mm

Polvere, residui di carta, colla potrebbero attaccarsi sulla superficie del tamburo fotosensibile (OPC) e creare macchie nere o bianche sui documenti stampati.

Eseguire alcune copie di pagine bianche. (Vedere Copie multiple a pag. 8-2.) Se si vedono ancora macchie sui documenti stampati dopo aver eseguito copie

multiple, pulire il gruppo tamburo nel modo che segue: 1 Rimuovere il gruppo tamburo e cartuccia, poi togliere la cartuccia toner

dall’unità tamburo.

2 Posizionare il campione di stampa davanti l’unità tamburo in modo da sapere

l’esatta posizione sul tamburo che crea stampa di scarsa qualità.

3 Far ruotare a mano l’ingranaggio nero del tamburo controllando la superficie del

tamburo in OPC.

Attenzione a non toccare con le dita il tamburo fotosensibile.

superficie tamburo OPC

4 Dopo aver individuato il punto sulla superficie del tamburo che equivale al

campione di stampa, tamponare delicatamente la superficie del tamburo in OPC con cotone imbevuto con alcol isopropilico.

Non strofinare perché il movimento potrebbe danneggiare il tamburo.

Non cercare di pulire la superficie del tamburo fotosensibile con oggetti affilati o appuntiti, come penne a sfera perché potrebbero causare danni permanenti all’unità tamburo.

Se la qualità di stampa non migliora, installare un nuovo tamburo. (Vedere Sostituzione del gruppo tamburo (DR-2000) a pag. 11-26.)

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Esempi di qualità scadente Raccomandazioni

Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti. (Vedere Informazioni sulla carta

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde

Macchie nere di toner sparse sulla

01234

pagina

a pag. 1-8.) Se si usano etichette per stampante laser, la colla talvolta può aderire alla

superficie del tamburo in OPC. Pulire l’unità tamburo. (Vedere Pulire il gruppo tamburo a pag. 11-16.)

Non usare carta con fermagli o graffette perché graffiano la superficie del tamburo fotosensibile.

Il tamburo può subire danni se viene lasciato privo di imballo ed esposto alla luce solare diretta o alla luce artificiale.

L’unità tamburo potrebbe essere danneggiata. Provare ad installare una nuova unità tamburo. (Vedere Sostituzione del gruppo tamburo (DR-2000) a pag. 11-26).

Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti. Carta ruvida o troppo spessa

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Linee bianche attraverso la pagina

può provocare questo problema. (Vedere Informazioni sulla carta a pag. 1-8.) Accertarsi di utilizzare il tipo appropriato di supporto nel driver della stampante o

nell’impostazione del menu sul Tipo di carta dell’apparecchio. (Vedere Scheda Basic nella Guida software dell’utente inclusa nel CD-ROM (solo per il modello MFC-7225N) e Impostazione del tipo di carta a pag. 2-5.)

Il problema può scomparire da solo. Provare a stampare più pagine fino alla scomparsa del problema, specialmente se l’apparecchio non è stata usato per molto tempo.

Pulire il vetro dello scanner laser con un panno morbido. (Vedere Pulizia del vetro dello scanner a pag. 11-22.)

L’unità tamburo potrebbe essere danneggiata. Provare ad installare una nuova unità tamburo. (Vedere Sostituzione del gruppo tamburo (DR-2000) a pag. 11-26.)

Pulire il filo corona primario dell’unità tamburo. (Vedere Pulizia del filo corona a

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Linee attraverso il foglio

pag. 11-23.) Pulire il vetro dello scanner laser con un panno morbido. (Vedere Pulizia del vetro

dello scanner a pag. 11-22.) L’unità tamburo potrebbe essere danneggiata. Provare ad installare una nuova

unità tamburo. (Vedere Sostituzione del gruppo tamburo (DR-2000) a pag. 11-26.) Pulire il filo corona primario dell’unità tamburo. (Vedere Pulizia del filo corona a

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Linee nere verticali

Le pagine stampate pr esentano macchie di toner nel foglio.

pag. 11-23.) Accertarsi che la linguetta blu del filo corona sia nella posizione di riposo (▲). L’unità tamburo potrebbe essere danneggiata. Installare una nuova unità

tamburo. (Vedere Sostituzione del gruppo tamburo (DR-2000) a pag. 11-26.) La cartuccia toner potrebbe essere danneggiata. Usare una nuova cartuccia

toner. (Vedere Sostituzione della cartuccia toner (TN-2000) a pag. 11-23.) Accertarsi che nella finestra dello scanner laser o nel coperchio dell’apparecchio non sia rimasto intrappolato un pezzo di carta.

Il gruppo di fissaggio potrebbe essere sporco. Chiamare la Brother o il rappresentante per assistenza.

Pulire il vetro dello scanner laser con un panno morbido. (Vedere Pulizia del vetro

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde

Linee bianche attraverso la pagina

01234

dello scanner a pag. 11-22.) La cartuccia toner potrebbe essere danneggiata. Usare una nuova cartuccia

toner. (Vedere Sostituzione della cartuccia toner (TN-2000) a pag. 11-23.)

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

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Capitolo 11

Esempi di qualità scadente Raccomandazioni

hijk

defg

ABCD abcde 01234

Pagina storta

Foglio arricciato o ondulato.

B DEFGH

abc efghijk

ACD

bcde 134

Grinze o sgualciture

Accertarsi che il supporto di stampa (o carta) sia stato caricato correttamente nel vassoio, e che le sue guide non siano state regolate troppo strette o troppo larghe contro il pacco di carta.

Regolare correttamente le guide. Se si sta utilizzando la fessura di alimentazione manuale, vedere Per caricare la

carta o altri supporti nella fessura di alimentazione manuale a pag. 1-11. Il vassoio carta potrebbe essere troppo pieno. Controllare il tipo e la qualità della carta. (Vedere Informazioni sulla carta a pag.

1-8.) Controllare il tipo e la qualità della carta. Alta temperatura e umidità tendono a far

arricciare la carta. Se non si usa spesso l’apparecchio, la carta può essere rimasta troppo a lungo nel

cassetto. Ribaltare la risma di carta nel cassetto. Inoltre, smuovere la risma e ruotarla di 180° nel cassetto.

Accertarsi che la carta sia stata caricata correttamente. Controllare il tipo e la qualità della carta. (Vedere Informazioni sulla carta a pag.

1-8.) Ribaltare la risma nel cassetto o ruotarla di 180° nel cassetto.

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Brother MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Avviso su redazione e pubblicazione

Dichiarazione di conformità CEE

Precauzioni di sicurezza

Utilizzo sicuro dell’apparecchio

Guida di consultazione rapida

Invio di fax

Composizione numero

Riproduzione di copie

Sommario

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Scelta del luogo di installazione

Come accedere alla Guida dell’Utente completa (solo per il modello MFC-7225N)

Per visualizzare la Documentazione (Per Windows®)

Come trovare le indicazioni di scansione

Per visualizzare la Documentazione (Per Macintosh®)

Come trovare le indicazioni di scansione

Descrizione Pannello dei comandi

Caricamento di documenti

Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti (ADF)

Informazioni sulla carta

Carta consigliata

Scelta di un tipo di carta adatto

Capacità cassetti carta

Caricare la carta

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione

Per caricare la carta o altri supporti nella fessura di alimentazione manuale

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento (“handshake”)

ECM (Modalità correzione errori)

Preparazione dell’apparecchio

Messa a punto iniziale

Impostazione data e ora

Impostazione del modo di composizione numero a toni o a impulsi

Impostazione dell’identificativo

Impostazione del tipo di linea telefonica

PABX (PBX) e TRASFERIMENTO

Impostazione generale

Impostazione della Modalità Timer (solo per i modelli FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920)

Impostazione della Modalità Timer (solo per il modello MFC-7225N)

Impostazione del tipo di carta

Impostazione del formato carta

Impostazione del volume della suoneria

Impostazione del volume del segnale acustico

Impostazione del volume del diffusore

Attivazione automatica dell’ora legale estiva

Risparmio Toner

Tempo di inattività

Impostazione contrasto del display

Sicurezza

Blocco TX (solo per i modelli FAX-2820 e FAX-2825)

Impostazione parola chiave

Modifica della parola chiave per il blocco TX

Attivazione Blocco TX

Disattivazione Blocco TX

Sicurezza memoria (solo per i modelli FAX-2920 e MFC-7225N)

Impostazione parola chiave

Modifica della parola chiave per la Sicurezza memoria

Attivazione Sicurezza memoria

Disattivazione Sicurezza memoria

Blocco impostazioni

Impostazione parola chiave

Modifica della parola chiave per il blocco impostazioni

Attivazione Blocco impostazioni

Disattivazione Blocco Impostazioni

Impostazioni per l’invio

Come inserire la modalità fax

Composizione di numeri diretti

Come comporre i numeri

Composizione manuale

Composizione veloce

Ricerca

Ricomposizione numero fax

Come inviare i fax

Trasmissione automatica