Brother MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920 User Manual [it]

GUIDA DELL'UTENTE

FAX-2820 FAX-2825 FAX-2920 MFC-7225N

Versione C

Per chiamare il servizio assistenza clienti

Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro:

Numero modello:FAX-2820, FAX-2825, FAX-2920 e

MFC-7225N (Fare un cerchio sul numero del modello)

Numero seriale:*

Data dell’acquisto:

Luogo dell’acquisto:

* Il numero seriale può essere visualizzato sullo schermo

(Menu/Set, 4, 1 (FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920) o su Menu/Set, 6, 1 (MFC-7225N)). Conservare la Guida dell’Utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell’acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.

Registrare il prodotto on-line all'indirizzo

http://www.brother.com/registration

Registrando il prodotto con la Brother, verrete registrati come proprietario originale del prodotto. La registrazione con Brother:

■ può essere utilizzata quale conferma della data di acquisto

del prodotto in caso di smarrimento della ricevuta; e

■ può essere di supporto nella richiesta di risarcimento

assicurativo in caso di danni al prodotto coperti dall’assicurazione.

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese.

Avviso su redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CEE

Produttore

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiara che:

Descrizione dei prodotti : Apparecchio facsimile

Tipo : Gruppo 3

Nome del modello : MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920, FAX-2825

sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R&TTE (1999/5/CE) e rispondenti ai seguenti standard:

Normative armonizzate applicate:

Sicurezza : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2005

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 28 giugno 2006

Luogo del rilascio : Nagoya, Giappone

iii

Precauzioni di sicurezza

Nella presente Guida dell’utente vengono utilizzati i simboli che seguono:

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

I segnali di pericolo di tipo elettrico avvertono sulla possibilità di scosse elettriche.

I segnali relativi alle superfici bollenti avvisano di non toccare le parti bollenti della macchina.

Attenzione: procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all’apparecchio o ad altri oggetti.

Le note con dicitura “Impostazione Errata” informano sull’incompatibilità dell’apparecchio con certi dispositivi o procedure.

Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalità dell’apparecchio.

Utilizzo sicuro dell’apparecchio

Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione.

Nota

(Per i modelli FAX-2820 e FAX-2825) In caso di fax nella memoria dell’apparecchio, è necessario stamparli o salvarli prima di spegnere e disconnettere l’apparecchio. (Per stampare i fax in memoria, premere vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag. 4-5. Per salvare i fax in memoria, vedere Inoltro fax ad un altro apparecchio fax a pag. 11-5.)

AVVERTENZA

L’apparecchio contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia interna dell’apparecchio, accertarsi di scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e successivamente il cavo elettrico dalla presa di alimentazione.

Non maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe causare una scossa elettrica.

AVVERTENZA

Dopo l’uso dell’apparecchiatura alcune parti interne SCOTTANO!

Per prevenire infortuni si raccomanda di non posare le dita nell’area evidenziata nell’illustrazione.

Il gruppo fusore è contrassegnato con un’etichetta di avvertenza. Non rimuovere o danneggiare l’etichetta.

■

Si raccomanda cautela durante l’installazione o la modifica di linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete dove è presente umidità.

■

Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una presa di corrente facilmente accessibile. In caso di emergenza, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa, in modo da escludere completamente l’alimentazione.

Non utilizzare un aspirapolvere per rimuovere il toner che fuoriesce eventualmente dalla cartuccia. In questo modo l’interno dell’aspirapolvere potrebbe prendere fuoco ed essere causa potenziale di incendio. Pulire attentamente i residui del toner con un panno asciutto senza peli e smaltirlo in conformità alla legislazione locale.

Non utilizzare sostanze infiammabili vicino all'apparecchio. Questo potrebbe causare una scossa elettrica o un incendio.

AVVERTENZA

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA

Durante l’utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle persone, è importante osservare sempre delle semplici precauzioni di sicurezza tra le quali:

1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua, ad esempio vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un acquaio o una lavatrice, in uno scantinato umido o vicino a una piscina.

2. Evitare di utilizzare questo prodotto durante un temporale. Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche elettriche in presenza di fulmini.

3. Non utilizzare questo prodotto per comunicare la presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

Guida di consultazione rapida

Invio di fax

Trasmissione automatica

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Caricare il documento. 3 Comporre il numero di fax usando la

tastiera, i numeri diretti, i numeri di chiamata veloce o il tasto Ricerca.

4 Premere Inizio.

Memorizzazione di numeri

Memorizzazione di numeri diretti

1 Premere Menu/Set, 2, 3, 1. 2 Premere il tasto su cui si vuole

memorizzare il numero diretto.

Nota

Solo per i modelli FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920: Per accedere ai numeri diretti da

11 a 20, tenere premuto il tasto Selezione mentre si tiene premuto il tasto del numero diretto.

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce

1 Premere Menu/Set, 2, 3, 2. 2 Utilizzando la tastiera, inserire un

numero di tre cifre per identificare la posizione del numero di chiamata veloce (001- 200).

Premere Menu/Set.

3 Inserire il numero (massimo 20 cifre).

Premere Menu/Set.

4 Digitare un nome di 15 caratteri al

massimo (o lasciare lo spazio vuoto). Premere Menu/Set.

5 Premere Stop/Uscita.

Composizione numero

Composizione diretta / Composizione veloce

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Caricare il documento.

3 Inserire il numero (massimo 20 cifre).

Premere Menu/Set.

4 Digitare un nome di 15 caratteri al

massimo (o lasciare lo spazio vuoto). Premere Menu/Set.

5 Premere Stop/Uscita.

3 Premere il tasto del numero diretto da

chiamare.

Nota

Solo per i modelli FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920: Per comporre i numeri diretti da

11 a 20, tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto.

—OPPURE— Premere Ricerca/Chiam.Veloce,

premere #. Premere il numero di Chiamata veloce a tre cifre.

4 Premere Inizio.

Utilizzo della Ricerca

1 Se non è illuminato in verde, premere

(Fax).

2 Caricare il documento. 3 Premere Ricerca/Chiam.Veloce

digitare la prima lettera del nome da cercare.

4 Premere o per ricercare nella

memoria.

▲

5 Premere Inizio.

Riproduzione di copie

Copia singola

1 Premere (Copia) per accendere

la spia verde.

2 Caricare il documento. 3 Premere Inizio.

Ordinamento copie utilizzando l’alimentatore automatico

1 Premere (Copia) per accendere

la spia verde.

2 Caricare il documento. 3 Usare la tastiera per inserire il numero di

copie desiderato (massimo 99).

4 Premere Opzioni e ▲ o ▼ per

selezionare Impila/Ordina. Premere Menu/Set.

5 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Ordina. Premere Menu/Set.

6 Premere Inizio.

vii

Sommario

1 Introduzione

Utilizzo di questa Guida.......................................................................................1-1

Scelta del luogo di installazione...........................................................................1-2

Come accedere alla Guida dell’Utente completa

(solo per il modello MFC-7225N)......................................................................1-3

Per visualizzare la Documentazione(Per Windows

Come trovare le indicazioni di scansione ..................................................1-3

Per visualizzare la Documentazione(Per Macintosh

Come trovare le indicazioni di scansione ..................................................1-4

Descrizione Pannello dei comandi.......................................................................1-5

Caricamento di documenti...................................................................................1-7

Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti (ADF) ................................1-7

Informazioni sulla carta........................................................................................1-8

Carta consigliata............................................................................................1-8

Scelta di un tipo di carta adatto .....................................................................1-8

Capacità cassetti carta..............................................................................1-9

Caricare la carta ..........................................................................................1-10

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione.................1-10

Per caricare la carta o altri supporti nella fessura di

Informazioni sugli apparecchi telefax.................................................................1-12

Toni fax e collegamento (“handshake”) .......................................................1-12

ECM (Modalità correzione errori) ................................................................1-12

)....................................1-3

) ..................................1-4

limentazione manuale .........................................................................1-11

2 Preparazione dell’apparecchio

Messa a punto iniziale .........................................................................................2-1

Impostazione data e ora................................................................................2-1

Impostazione del modo di composizione numero a toni o a impulsi .............2-1

Impostazione dell’identificativo ......................................................................2-2

Impostazione del tipo di linea telefonica ........................................................2-3

PABX (PBX) e TRASFERIMENTO............................................................2-3

Impostazione generale ........................................................................................2-4

Impostazione della Modalità Timer (solo per i modelli FAX-2820,

FAX-2825 e FAX-2920).............................................................................2-4

Impostazione della Modalità Timer (solo per il modello MFC-7225N)...........2-4

Impostazione del tipo di carta........................................................................2-5

Impostazione del formato carta.....................................................................2-5

Impostazione del volume della suoneria .......................................................2-6

Impostazione del volume del segnale acustico .............................................2-6

Impostazione del volume del diffusore ..........................................................2-6

Attivazione automatica dell’ora legale estiva .................................................2-7

Risparmio Toner ............................................................................................2-7

Tempo di inattività .........................................................................................2-7

Impostazione contrasto del display ...............................................................2-8

Sicurezza.......................................................................................................2-8

Blocco TX (solo per i modelli FAX-2820 e FAX-2825) ..................................2-8

Impostazione parola chiave.......................................................................2-8

viii

Modifica della parola chiave per il blocco TX ............................................2-8

Attivazione Blocco TX................................................................................2-9

Disattivazione Blocco TX...........................................................................2-9

Sicurezza memoria (solo per i modelli FAX-2920 e MFC-7225N).................2-9

Impostazione parola chiave.....................................................................2-10

Modifica della parola chiave per la Sicurezza memoria ..........................2-10

Attivazione Sicurezza memoria...............................................................2-11

Disattivazione Sicurezza memoria ..........................................................2-11

Blocco impostazioni.....................................................................................2-11

Impostazione parola chiave.....................................................................2-11

Modifica della parola chiave per il blocco impostazioni...........................2-12

Attivazione Blocco impostazioni ..............................................................2-12

Disattivazione Blocco Impostazioni .........................................................2-12

3 Impostazioni per l’invio

Come inserire la modalità fax ..............................................................................3-1

Come comporre i numeri .....................................................................................3-1

Composizione manuale .................................................................................3-1

Composizione di numeri diretti ......................................................................3-1

Composizione veloce ....................................................................................3-2

Ricerca ..........................................................................................................3-2

Ricomposizione numero fax ..........................................................................3-3

Come inviare i fax................................................................................................3-3

Trasmissione automatica...............................................................................3-3

Invio fax dall’ADF...........................................................................................3-3

Trasmissione manuale (solo per i modelli FAX-2820, FAX-2920 e

MFC-7225N con un telefono esterno) .......................................................3-3

Trasmissione manuale (solo per il modello FAX-2825) .................................3-4

Messaggio di Memoria esaurita.....................................................................3-4

Operazioni base di invio ......................................................................................3-4

Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................3-4

Contrasto.......................................................................................................3-5

Risoluzione fax ..............................................................................................3-5

Accesso duplice.............................................................................................3-6

Trasmissione in tempo reale .........................................................................3-6

Trasmissione circolare...................................................................................3-7

Verifica delle operazioni programmate ..........................................................3-8

Annullamento di un fax in corso ....................................................................3-8

Cancellazione di un’operazione programmata ..............................................3-8

Operazioni di invio avanzate................................................................................3-9

Composizione di una copertina elettronica....................................................3-9

Composizione dei commenti personalizzati ..............................................3-9

Copertina solo per il fax successivo ..........................................................3-9

Invio di una copertina per tutti i fax..........................................................3-10

Utilizzo di una copertina stampata...........................................................3-10

Modalità Overseas.......................................................................................3-10

Fax differito..................................................................................................3-11

Trasmissione cumulativa differita ................................................................3-11

Impostazione della trasmissione polling (Standard)....................................3-12

Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza ...............3-13

4 Impostazioni di ricezione

Operazioni base di ricezione ...............................................................................4-1

Selezione della modalità di ricezione ...........................................................4-1

Selezione o modifica della modalità Ricezione .........................................4-2

Impostazione Numero squilli ........................................................................4-2

Impostazione del N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel).......................4-3

Riconoscimento fax (solo per i modelli FAX-2820, FAX-2920 e

MFC-7225N)..............................................................................................4-3

Riconoscimento fax (solo per il modello FAX-2825)......................................4-4

Stampa ridotta di un documento fax in arrivo (Riduzione automatica) ..........4-4

Funzioni avanzate di ricezione ............................................................................4-5

Stampa di un fax dalla memoria ...................................................................4-5

Impostazione della Densità di stampa...........................................................4-5

Ricezione in memoria ....................................................................................4-5

Se in tale occasione l’impostazione Mem ricezione è Si...........................4-5

Se in tale occasione l’impostazione Mem ricezione è No..........................4-5

Polling............................................................................................................4-6

Impostazione ricezione polling (Standard) ................................................4-6

Polling protetto ..........................................................................................4-6

Impostazione ricezione polling (Protezione)..............................................4-6

Impostazione ricezione polling (Timer)......................................................4-7

Polling sequenziale....................................................................................4-7

5 Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione

Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata....................................5-1

Memorizzazione Numeri diretti ......................................................................5-1

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce.................................................5-2

Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce .........................5-2

Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare .................................5-3

Opzioni di composizione dei numeri....................................................................5-4

Codici di accesso e numeri di carta di credito ...............................................5-4

Pausa ............................................................................................................5-4

Toni o Impulsi ................................................................................................5-4

6 Opzioni per le trasmissioni fax remote

Impostazione opzioni per le trasmissioni fax remote...........................................6-1

Impostazione Inoltro fax ................................................................................6-1

Impostazione Memorizzazione fax ................................................................6-1

Impostazione Ricezione PC-FAX (solo per il modello MFC-7225N) .............6-2

Disattivazione opzioni fax remoto..................................................................6-3

Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote.............................................6-3

Impostazione del codice di accesso remoto..................................................6-4

Recupero remoto.................................................................................................6-4

Utilizzo del Codice di accesso remoto...........................................................6-4

Comandi remoti .............................................................................................6-5

Recupero dei messaggi fax ...........................................................................6-6

Modifica del numero di Inoltro fax..................................................................6-6

Stampa rapporti

Impostazioni fax e attività ....................................................................................7-1

Personalizzazione del rapporto di verifica della trasmissione .......................7-1

Impostazione Tempo Giornale ......................................................................7-2

Stampa rapporti ...................................................................................................7-2

Per stampare un rapporto..........................................................................7-2

Riproduzione di copie

Utilizzo dell’apparecchio come fotocopiatrice ......................................................8-1

Selezionare modalità Copia...........................................................................8-1

Riproduzione di una copia singola.................................................................8-1

Copie multiple................................................................................................8-2

Interruzione copia ..........................................................................................8-2

Utilizzo dei tasti di copia temporanea ..................................................................8-2

Modifica delle impostazioni provvisorie di copia............................................8-3

Ingrandimento o riduzione dell’immagine copiata .....................................8-4

Qualità.......................................................................................................8-5

Ordinamento copie con l’alimentatore automatico ....................................8-5

Copia N in 1 (Layout pagina).....................................................................8-6

Modifica delle impostazioni di copia predefinite...................................................8-7

Qualità ...........................................................................................................8-7

Regolazione contrasto ...................................................................................8-7

Messaggio di Memoria esaurita...........................................................................8-7

Funzioni di software e di rete (solo per il modello MFC-7225N)

Informazioni importanti

Specifiche IEC 60825-1 ...............................................................................10-1

Diodo Laser .............................................................................................10-1

Disconnessione dell’apparecchio ................................................................10-1

Connessione LAN (solo per il modello MFC-7225N)...................................10-1

Interferenza radio (solo per il modello a 220-240V) ....................................10-1

Istruzioni importanti di sicurezza .................................................................10-2

Marchi di fabbrica ........................................................................................10-3

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

Risoluzione dei problemi....................................................................................11-1

Messaggi d’errore........................................................................................11-1

Verifica della presenza di fax nella memoria dell’apparecchio. ...............11-5

Inoltro fax ad un altro apparecchio fax ....................................................11-5

Trasferimento fax al PC (solo per il modello MFC-7225N)......................11-5

Inceppamenti carta ......................................................................................11-6

Inceppamento carta.....................................................................................11-6

Carta inceppata all’interno nell’apparecchio ............................................11-6

Carta inceppata nella parte posteriore dell’apparecchio .........................11-8

La carta si è inceppata all’interno del gruppo tamburo e

della cartuccia......................................................................................11-9

In caso di difficoltà con l’apparecchio........................................................11-10

Miglioramento della qualità di stampa .......................................................11-15

Pulire il gruppo tamburo ............................................................................11-16

Compatibilità..............................................................................................11-19

Imballaggio e spedizione dell’apparecchio......................................................11-19

Manutenzione ordinaria ...................................................................................11-20

Pulizia dell’esterno dell’apparecchio..........................................................11-20

Pulizia dello Scanner.................................................................................11-21

Pulizia del vetro dello scanner...................................................................11-22

Pulizia del filo corona.................................................................................11-23

Sostituzione della cartuccia toner (TN-2000) ............................................11-23

Come sostituire la cartuccia toner .............................................................11-24

Sostituzione del gruppo tamburo (DR-2000) .............................................11-26

Informazioni sull’apparecchio ..........................................................................11-28

Controllo numeri seriali..............................................................................11-28

Controllo contapagine................................................................................11-28

Controllo della durata del tamburo ............................................................11-29

A Appendice A

Funzioni avanzate di ricezione ........................................................................... A-1

Utilizzo di telefoni in derivazione .................................................................. A-1

Solo per la modalità Fax/Tel......................................................................... A-1

Utilizzo di un telefono senza fili esterno ....................................................... A-1

Modifica dei codici remoti ............................................................................. A-2

Collegamento del dispositivo esterno all’apparecchio ........................................ A-2

Collegamento di un telefono esterno............................................................ A-2

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)............................ A-2

Sequenza ................................................................................................. A-2

Collegamenti............................................................................................. A-3

Registrazione messaggio in uscita (OGM) su un dispositivo

TAD esterno ......................................................................................... A-3

Collegamenti multilinea (PBX)...................................................................... A-4

In caso di funzionamento combinato dell’apparecchio con un PBX ......... A-4

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica ............................................. A-4

B Appendice B

Programmazione a schermo............................................................................... B-1

Tabella Menu................................................................................................ B-1

Memorizzazione ........................................................................................... B-1

Tasti Navigazione............................................................................................... B-2

Digitazione testo ......................................................................................... B-11

Inserimento di spazi................................................................................ B-11

Correzioni............................................................................................... B-11

Ripetizione di lettere............................................................................... B-11

Caratteri speciali e simboli ..................................................................... B-11

G Glossario

xii

S Specifiche tecniche

Descrizione del prodotto ..................................................................................... S-1

Generale............................................................................................................. S-1

Supporti di stampa.............................................................................................. S-3

Copia .................................................................................................................. S-3

Fax...................................................................................................................... S-4

Scanner (solo per il modello MFC-7225N) ......................................................... S-5

Stampante (solo per il modello FAX-2920 e MFC-7225N) ................................. S-5

Interfacce (solo per il modello FAX-2920 e MFC-7225N)................................... S-6

Scaricare il software opzionale dal sito web Brother

(solo per utenti FAX-2920)...............................................................................S-6

Requisiti del computer (solo per il modello FAX-2920 e MFC-7225N) ............... S-7

Materiali di consumo........................................................................................... S-8

Rete (LAN) (solo per il modello MFC-7225N) ..................................................... S-9

Server opzionale esterno Stampa/Scansione senza fili (NC 2220w)

(solo per il modello MFC-7225N)................................................................... S-10

I Indice analitico

Sc Scheda di accesso per il recupero remoto

xiii

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e procedure importanti. Dei caratteri speciali identificano i tasti da premere, i messaggi visualizzati sul display e punti importanti o argomenti correlati.

Grassetto Il grassetto identifica tasti specifici sul pannello dei comandi dell’apparecchio. Corsivo Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento correlato. Courier Il font di tipo Courier identifica i messaggi che compaiono sul display

dell’apparecchio.

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

I segnali di pericolo di tipo elettrico avvertono sulla possibilità di scosse elettriche.

I segnali relativi alle superfici bollenti avvisano di non toccare le parti bollenti della macchina.

Attenzione: procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all’apparecchio o ad altri oggetti.

Le note con dicitura “Impostazione Errata” informano sull’incompatibilità dell’apparecchio con certi dispositivi o procedure.

Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalità dell’apparecchio.

Nota

Le illustrazioni nella Guida dell’utente si riferiscono al modello MFC-7225N.

1 - 1

Scelta del luogo di installazione

Introduzione

Posizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile, ad esempio una scrivania. Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e urti. Collocare l’apparecchio vicino ad una presa del telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e 32,5°C.

CAUTELA

■ Evitare di installare l’apparecchio in punti molto trafficati.

■ Non installare l’apparecchio vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria, acqua, prodotti

chimici o frigoriferi.

■ Non esporre l’apparecchio alla luce solare diretta e ad eccessivo calore, umidità o polvere.

■ Non collegare l’apparecchio a prese elettriche azionate da temporizzatori automatici o

interruttori a muro.

■ In caso di discontinuità nell’erogazione di corrente, l’apparecchio può perdere tutti i dati

contenuti in memoria.

■ Non collegare l’apparecchio ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature

elettriche o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell’alimentazione elettrica.

■ Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili.

1 - 2

Capitolo 1

Come accedere alla Guida dell’Utente completa (solo per il modello MFC-7225N)

Questa Guida dell’Utente non contiene tutte le informazioni sull’apparecchio, come quelle sull’uso delle funzioni avanzate del Fax, della Stampante, dello Scanner, del PC Fax e della Rete. Per studiare le informazioni dettagliate su queste operazioni, leggere la Guida dell’Utente completa inclusa nella parte ‘Documentazione’, inserita nel CD-ROM.

Per visualizzare la Documentazione (Per Windows®)

Dal menu Start, selezionare Brother, MFL Pro Suite MFC-7225N dal Gruppo programmi, quindi selezionare Guida dell’Utente.

—OPPURE—

1 Accendere il PC. Inserire il CD-ROM

Brother per Windows CD-ROM.

2 Se viene visualizzata la schermata con i

nomi dei modelli, selezionare il nome del proprio modello.

3 Se appare una schermata per la scelta

della lingua, selezionare la propria lingua.

Si visualizza il menu principale del CD-ROM.

nell’unità

Nota

Se questa finestra non appare, utilizzare l’applicazione Esplora risorse di Windows per eseguire il programma setup.exe dalla directory principale del CD-ROM Brother.

4 Fare clic su Documentazione. 5 Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere.

• Guida di installazione rapida:

Istruzioni su impostazione e installazione del software

• Guida dell’Utente (3 manuali):

Guida dell’utente per istruzioni operative indipendenti, Guida software dell’utente e Guida dell’utente abilitato alla connessione di rete

• Guida dell’Utente PaperPort

Software gestione documenti

Come trovare le indicazioni di scansione

Diverse sono le modalità di scansione dei documenti. Si possono trovare le istruzioni nel modo che segue:

Guida Software dell’utente:

■ Operazioni di scansione in Windows

capitolo 2

(Solo per Windows Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ Utilizzo di ControlCenter2.0 al capitolo 3

(Solo per Windows Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ Scansione in rete al capitolo 6

Guida dell'Utente PaperPort

98/98SE/Me/2000

1 - 3

■ Indicazioni per la scansione diretta da

ScanSoft

PaperPort

Introduzione

Per visualizzare la Documentazione (Per Macintosh®)

1 Accendere il Macintosh

CD-ROM Brother per Macintosh nell’unità CD-ROM. Viene visualizzata la seguente finestra.

. Inserire il

(Mac OS® X)

2 Fare doppio clic sull’icona

Documentation.

3 Viene visualizzata la schermata di

selezione della Lingua: fare doppio clic sulla propria lingua.

Come trovare le indicazioni di scansione

Diverse sono le modalità di scansione dei documenti. Si possono trovare le istruzioni nel modo che segue:

Guida Software dell’utente:

■ Scansione da un Macintosh

(Per Mac OS o versione superiore)

■ Utilizzo del ControlCenter2.0 (Per Mac

X 10.2.4 o versione superiore) al

capitolo 7

■ Scansione in rete a pag. 7-19 (Per utenti

Mac OS

Guida dell’utente Presto!

■ Indicazioni per la scansione diretta da

Presto!

9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4

X 10.2.4 o superiore)

PageManager

al capitolo 7

PageManager

4 Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere.

• Guida di installazione rapida: Istruzioni su impostazione e installazione del software

• Guida dell’Utente (3 manuali): Guida dell’utente per istruzioni operative indipendenti, Guida software dell’utente e Guida dell’utente abilitato alla connessione di rete

1 - 4

Capitolo 1

Descrizione Pannello dei comandi

I modelli FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920 presentano tasti simili sul pannello dei comandi.

01/01 00:00 Fax

MFC-7225N

1 - 5

01/01 00:00 Fax

Introduzione

Tasti dei numeri diretti

Questi 10 tasti danno accesso immediato a 10 (MFC-7225N) o 20 (FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920) numeri memorizzati in precedenza.

2 Tasti funzionamento fax e telefono:

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce anche una pausa nei numeri a composizione veloce.

Tel/R (solo per i modelli FAX-2820, FAX-2920 e MFC-7225N)

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo aver ricevuto il doppio squillo ed aver sollevato il ricevitore del telefono esterno. È possibile utilizzare questo tasto anche per avere accesso ad una linea esterna o a trasferire una chiamata ad un altro interno quando è collegato ad un centralino (PABX).

Tel/Mute/R (solo per il modello FAX-2825)

Utilizzare per lo scambio della linea tra ricevitore e diffusore.

—OPPURE— Consente di mettere le chiamate in attesa. —OPPURE— Inoltre, premendo questo tasto con il tasto

Selezione si accede ad una linea esterna e/o si richiama il centralino o si trasferisce una chiamata ad un altro interno quando è collegato ad un PABX.

Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax.

3 Tasti Navigazione:

Menu/Set

Lo stesso tasto viene utilizzato per le operazioni Menu e Set.

Questo tasto consente di accedere al Menu per programmare e memorizzare le impostazioni nell’apparecchio.

In modalità standby, è possibile premere questi tasti per regolare il volume della suoneria.

▼ Ricerca/Chiam.Veloce Consente di cercare numeri memorizzati.

Consente inoltre di comporre numeri premendo # ed un numero di tre cifre.

▲

Questo tasto consente di scorrere avanti e indietro le opzioni dei menu.

▲ o ▼ Questi tasti consentono di scorrere menu e

opzioni.

Tastiera

Questi tasti servono a comporre numeri di telefono o fax e per inserire informazioni nell’apparecchio. Il tasto # consente di modificare provvisoriamente la modalità di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica.

Inizio

Permette di avviare la trasmissione di fax o la riproduzione di copie.

Stop/Uscita

Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu.

Rapporti

Esegue la stampa del Rapporto di verifica della trasmissione, della Lista aiuti, della Lista di composizione rapida, del Giornale fax, delle Impostazioni dell’utente e della Configurazione di rete*. (*solo per il modello MFC-7225N)

8 Tasti modalità:

Fax

Per accedere alla modalità Fax.

Scan

(solo per il modello MFC-7225N) Per accedere alla modalità Scansione.

Copia

Per accedere alla modalità Copia.

Display a cristalli liquidi (LCD)

Questo tasto consente di visualizzare messaggi sul display per semplificare l’impostazione ed il funzionamento dell’apparecchio.

@ Tasto Copia

(Impostazioni temporanee):

Opzioni

Si possono selezionare velocemente e facilmente impostazioni di copia temporanee.

Selezione (solo per i modelli FAX-2820,

FAX-2825 e FAX-2920)

Per accedere ai numeri diretti da 11 a 20, tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto.

Tasto stampante:

(solo per il modello MFC-7225N)

Cancella lavoro

È possibile ann ullare un’ope razione di stampa e cancellare la memoria della stampante.

1 - 6

Capitolo 1

Caricamento di documenti

È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti).

Nota

La funzione scansione non è disponibile per i modelli FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920.

Utilizzo dell’alimentatore automatico documenti (ADF)

L’alimentatore automatico documenti (ADF) può contenere fino a 20 pagine. L’alimentatore introduce automaticamente uno ad uno i fogli nell’apparecchio. Si consiglia di utilizzare carta standard da 80 g/m prima di introdurle nell’alimentatore automatico.

e di smuovere sempre le pagine

1 Estrarre il supporto documenti

dell’alimentatore automatico documenti.

2 Smuovere bene le pagine. Introdurre i

documenti nell’alimentatore automatico

inserendoli dal margine superiore, e con il lato stampato rivolto verso il basso fino a toccare il rullo di

alimentazione.

CAUTELA

■ NON utilizzare fogli piegati, strappati,

attaccati con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

■ NON introdurre cartone, fogli di

giornale o stoffa.

■ Accertarsi che l’inchiostro sia asciutto

prima di introdurre il documento nell’apparecchio.

■ I documenti da inviare devono essere di

larghezza compresa tra 147,3 e 215,9 mm e di lunghezza compresa tra 100 e 356 mm.

3 Regolare le guide carta in base alla

larghezza dei documenti.

CAUTELA

NON tirare il documento durante la sua

introduzione.

1 - 7

Introduzione

Informazioni sulla carta

Carta consigliata

Per ottenere la migliore qualità di stampa, suggeriamo di utilizzare il seguente tipo di carta.

Tipo carta Elemento

Carta normale Xerox Premier da 80 g/m

Xerox Premier da 80 g/m M-real DATACOPYda

80 g/m

IGEPA X-Press da 80 g/m Carta riciclata Xerox Recycled Supreme Lucidi 3M CG 3300 Etichette Avery laser label L7163

■ Usare carta che sia adatta per copia su

carta semplice.

■ Usare carta da 75 a 90 g/m

■ Usare carta neutra. Non usare carta acida

o alcalina.

■ Usare carta a grana lunga.

■ Usare carta avente un contenuto di

umidità pari a circa il 5%.

Scelta di un tipo di carta adatto

Si raccomanda di provare la carta (specialmente per dimensioni e tipi speciali) sull’apparecchio prima di acquistarne in quantità rilevante.

Per una stampa ottimale, utilizzare uno dei tipi di carta raccomandati, specialmente per carta semplice e lucidi. Per maggiori informazioni su carte specifiche, interpellare il più vicino rappresentante autorizzato o il venditore dell’apparecchio.

■ Usare etichette o lucidi per stampanti

laser.

■ In caso di problemi di alimentazione dal

cassetto carta in caso di utilizzo di carta speciale, si provi ad usare il vassoio di alimentazione manuale.

■ È possibile usare carta riciclata con

questo apparecchio.

1 - 8

Capitolo 1

CAUTELA

Non utilizzare i seguenti tipi di carta o buste perché potrebbero far inceppare la carta e

danneggiare l’apparecchio.

■ Non utilizzare:

• Carta per getto d’inchiostro;

• Carta patinata, come carta patinata vinilica;

• Carta prestampata, molto intessuta o con lettere goffrate;

• Fogli di etichette dai quali sono state rimosse delle etichette;

• Carta sulla quale è stato stampato precedentemente;

• Carta non impilabile in modo uniforme;

• Carta prodotta con grana corta;

• Carta danneggiata, arricciata, spiegazzata o di forma irregolare.

maggiore di 4 mm

■ Non utilizzare:

• Buste piuttosto slargate;

• Buste recanti caratteri in rilievo;

• Buste autoadesive;

• Buste con fermagli;

• Buste che non siano piegate con precisione;

• Buste prestampate all'interno.

Capacità cassetti carta

Formato carta Tipi di carta N° di fogli

Cassetto carta A4, Letter, Executive, A5, A6,

B5 e B6

Fessura alimentazione manuale

1 - 9

Larghezza: 69,9 - 215,9 mm Lunghezza: 116 - 406,4 mm

Carta liscia, carta riciclata massimo 250 fogli

(da 80 g/m

Lucidi fino ad un massimo

di 10

Carta semplice, Carta riciclata, Carta per macchina da scrivere, Buste, Etichette e Lucidi

)

Introduzione

Caricare la carta

Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione

1 Estrarre completamente il vassoio carta

dall’apparecchio.

2 Tenendo premuta la leva di sblocco

della guida carta, far scorrere le guide laterali per adattarle al formato carta. Controllare che le guide siano collocate in modo ben saldo nelle scanalature.

4 Inserire la carta nel suo cassetto di

alimentazione.

Tacca di altezza massima della carta

5 Inserire completamente il vassoio della

carta nell’apparecchio. Prima di utilizzare l’apparecchio, sollevare il supporto di uscita documenti dell’alimentatore automatico ed estendere la prolunga del supporto ribaltabile uscita documenti.

3 Smuovere la risma per separare i fogli

ed evitare inceppamenti carta ed errori di caricamento.

Supporto ribaltabile vassoio uscita carta

Nota

Quando si aggiunge carta al vassoio, tenere presente quanto segue:

■ Controllare che la carta sia piana nel

cassetto, al di sotto del contrassegno di massimo livello, e che la guida carta sia aderente al pacco di fogli.

■ Il lato la faccia da stampare va in basso.

1 - 10

Capitolo 1

Per caricare la carta o altri supporti nella fessura di alimentazione manuale

In questa fessura, è possibile caricare buste e supporti di stampa speciali uno alla volta. Utilizzare la fessura di alimentazione manuale per stampare o copiare su etichette, buste o carta più spessa.

1 Far scorrere le guide laterali per

adattarle al formato carta.

2 Con entrambe le mani, inserire un foglio

di carta nella fessura di alimentazione manuale finché il bordo anteriore del foglio tocca contro il rullo di alimentazione. Lasciare andare il foglio quando si avverte che l’apparecchio alimenta carta per un breve tratto.

Nota

Quando si inserisce il foglio nella fessura di alimentazione manuale, si ricordi:

■ La faccia da stampare va in alto.

■ Inserire prima la parte alta del foglio e

spingere delicatamente nella fessura.

■ Accertarsi che la carta sia piana e che si

trovi nella giusta posizione nella fessura di alimentazione manuale. In caso contrario il foglio potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata.

■ Per evitare che la carta si inceppi, non

inserire più di un foglio o una busta alla volta nello stesso momento.

1 - 11

Introduzione

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento (“handshake”)

Quando qualcuno sta inviando un fax, l’apparecchio invia dei segnali di chiamata fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. Quando si compone il numero e si preme Inizio, l’apparecchio trasmette questi segnali per circa 60 secondi dalla composizione del numero. Durante questo intervallo, l’apparecchio trasmittente deve iniziare la procedura di collegamento “handshake” con quello ricevente.

Ogni volta che si trasmettono documenti via fax in modalità automatica, l’apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica. Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando è in arrivo un messaggio fax.

L’apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, che sono dei trilli acuti ad alto volume. L’apparecchio ricevente emette dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display visualizza Ricezione.

La “stretta di mano” (handshake) del fax è il periodo in cui i segnali CNG dell’apparecchio trasmittente e i “trilli” di quello ricevente si sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalità di invio e ricezione. La procedura di collegamento può cominciare solo quando si risponde alla chiamata. I segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero. Pertanto, è importante che l’apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero di squilli possibile.

ECM (Modalità correzione errori)

La Modalità correzione errori (ECM) consente all’apparecchio di controllare l’integrità di una trasmissione fax in corso. Se l’apparecchio rileva errori durante la trasmissione del fax ritrasmette la pagina errata. Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione. In questo caso, è possibile inviare e ricevere messaggi fax verificandone continuamente l’integrità.

Se l’apparecchio è impostato in modalità Solo fax risponde a tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax. Anche se il chiamante interrompe la comunicazione, l’apparecchio continua ad emettere questi segnali per circa 40 secondi mentre il display continua a visualizzare Ricezione. Per annullare la ricezione, premere Stop/Uscita.

1 - 12

Preparazione dell’apparecchio

Messa a punto iniziale

Impostazione data e ora

Quando l’apparecchio non è in funzione viene visualizzata la data e l’ora. Se si imposta l’identificativo, la data e l’ora visualizzate dall’apparecchio verranno stampate su ogni fax inviato. In caso di interruzione della corrente elettrica, occorre impostare nuovamente data e ora. Tutte le altre impostazioni restano invariate.

Nota

L’apparecchio è in grado di memorizzare data e ora per 2 ore (per i modelli FAX-2820 e FAX-2825) o 4 giorni (per i modelli FAX-2920 e MFC-7225N) in caso di interruzione di corrente.

1 Premere Menu/Set, 0, 2.

2.Data/Ora

6 Premere Stop/Uscita.

Quando l’apparecchio non è in uso e si trova in modalità Fax, il display visualizza data e ora.

Quando l’apparecchio è in modalità Riposo, il display visualizza Rispar. (Vedere Tempo di inattività a pag. 2-7.)

Impostazione del modo di composizione numero a toni o a impulsi

1 Premere Menu/Set, 0, 4.

4.Toni/Impulsi

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare

Impulsi (oppure Toni). Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

2 Digitare le ultime due cifre dell’anno.

Premere Menu/Set.

3 Digitare due cifre corrispondenti al

mese. Premere Menu/Set. (Per esempio, digitare 09 per settembre

o 10 per ottobre.)

4 Digitare due cifre corrispondenti al

giorno. Premere Menu/Set. (Per esempio, digitare 06 per il giorno 6.)

5 Inserire l’ora nel formato 24 ore.

Premere Menu/Set. (Per esempio, digitare 15:25 per le 3:25

pomeridiane.)

2 - 1

Preparazione dell’apparecchio

Impostazione dell’identificativo

Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome, o quello della propria ditta, ed il numero di fax su tutte le pagine inviate via fax.

È importante digitare il numero di fax nel formato standard internazionale, ossia seguendo rigorosamente questa sequenza:

■ Il carattere “+” (più) (premendo il tasto )

■ Il prefisso del proprio Paese (ad es. “44”

per il Regno Unito, “41” per la Svizzera)

■ Il prefisso della località eventualmente

senza lo “0” iniziale (“9” in Spagna)

■ Uno spazio

■ Il proprio numero di abbonato, usando

spazi dove si preferisce, per facilitare la lettura del numero.

Ad esempio, se l’apparecchio è installato nel Regno Unito e la stessa linea deve essere usata sia per fax che per chiamate vocali e il proprio numero di abbonato comprensivo di prefisso è 0161 444 5555, i numeri di fax e telefono che fanno parte dell’identificativo vanno impostati come segue: +44 161 444 5555.

Nota

■ Non è possibile inserire un trattino nel

numero. Per inserire uno spazio, premere una volta tra i numeri.

■ Il numero di telefono immesso serve solo

per le funzioni associate alla produzione di una copertina da inviare con il fax. (Vedere Composizione di una copertina elettronica a pag. 3-9.)

▲

4 Usare la tastiera dell’apparecchio per

inserire il proprio nome (massimo 20 caratteri). (Vedere Digitazione testo a pag. B-11.)

Premere Menu/Set.

5 Premere Stop/Uscita.

Nota

Se l’identificativo è già stato programmato, il messaggio visualizzato sul display chiede all’utente di premere 1 per apportare modifiche o 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche.

1 Premere Menu/Set, 0, 3.

3.Identificativo

2 Inserire il proprio numero di fax

(massimo 20 cifre). Premere Menu/Set.

3 Digitare il proprio numero di telefono

(massimo 20 cifre). Premere Menu/Set. (Se il numero di telefono e il numero di

fax sono uguali, inserire di nuovo lo stesso numero.)

2 - 2

Capitolo 2

Impostazione del tipo di linea telefonica

Se si collega l’apparecchio ad una linea che utilizza PABX (PBX) o ISDN per la ricezione e l’invio di fax, è necessario modificare il tipo di linea telefonica completando le seguenti fasi.

1 Premere Menu/Set, 0, 5.

5.Imp.linea tel.

2 Premere ▲ o ▼ per selezionare PBX,

ISDN (oppure Normale).

Premere Menu/Set.

3 Premere Stop/Uscita.

PABX (PBX) e TRASFERIMENTO

L’apparecchio è inizialmente impostato su Normale, che permette all’apparecchio di collegarsi alla linea PSTN (Rete linee telefoniche pubbliche) standard. Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico automatico privato, o PABX. L’apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PABX in commercio. La funzione di richiamo dell’apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR è attiva con la maggior parte dei sistemi PABX (PBX) permettendo di accedere ad una linea esterna o di trasferire una chiamata ad un altro interno. Questa funzione è attiva quando si preme il tasto Tel/R o Tel/Mute/R.

Nota

■ È possibile programmare la pressione del

tasto Tel/R o Tel/Mute/R nei numeri memorizzati per la funzione di chiamata numeri diretti o di chiamata veloce. Quando si programma la chiamata di un numero diretto o di un numero di chiamata veloce (Menu/Set 2, 3, 1 oppure 2, 3, 2), premere prima Tel/R o Tel/Mute/R (il display visualizza “!”), quindi inserire il numero di telefono. In questo modo non sarà necessario premere Tel/R o Tel/Mute/R ogni volta, prima di usare i numeri diretti o la chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata a pag. 5-1.) Tuttavia, se il PBX non è stato selezionato nell’impostazione del tipo di linea telefonica, non si potrà usare un numero diretto o la chiamata veloce a partire dal tasto Tel/R o Tel/Mute/R in cui il numero è stato programmato.

■ Per il modello FAX-2825:

Premere Tel/Mute/R tenendo premuto il tasto Selezione.

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