Brother MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920 User Manual [da]

BRUGSANVISNING

FAX-2820 FAX-2920 MFC-7225N

Version B

Hvis du har brug for at kontakte kundeservice

skal du udfylde følgende oplysninger til fremtidig brug: Modelnummer: FAX-2820, FAX-2920 og MFC-7225N

(sæt en ring om dit modelnummer) Serienummer:* Købsdato: Købssted: * Serienummeret kan vises på LCD-skærmen (Menu/Set, 4,

1 (FAX-2820 og FAX-2920) eller Menu/Set, 6, 1 (MFC-7225N)). Opbevar denne brugsanvisning sammen med kvitteringen som permanent købsbevis i tilfælde af tyveri, brand eller garantiservice.

Registrer dit produkt online på adressen

http://www.brother.com/registration

Ved at registrere dit produkt hos Brother, vil du blive registreret som den originale ejer af produktet. Din registrering hos Brother:

kan virke som bekræftelse af købsdatoen for produktet, hvis

■

du mister kvitteringen, og kan understøtte erstatningskrav fremsat af dig i tilfælde af

■

produkttab, der er dækket af garantien.

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDS ANALOG PSTN LINJE MONTERET MED DET RELEVANTE STIK.

GODKENDELSESINFORMATION

Brother meddeler hermed, at dette produkt muligvis ikke kan fungere korrekt i andre lande end de, produktet oprindeligt blev købt i, og yder ingen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes i et offentligt telefonnet i et andet land.

Bemærkning til kompilering og publikation

Under overvågning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden forudgående varsel i specifikationerne og materialet indeholdt heri og vil ikke være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præsenterede materiale, inklusive, men ikke begrænset til, typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationen.

EU-overensstemmelseserklæring

Producent

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabrik

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Kina

Erklærer hermed, at:

Produktbeskrivelsen : Faxmaskine

Type : Gruppe 3 Modelnavn : MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920

er i overensstemmelse med bestemmelserne i R&TTE-direktivet (1999/5/EC), og at produktet er i overensstemmelse med følgende standarder:

Anvendte harmoniserede

standarder

Sikkerhed : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Klasse B

Det år, hvor CE-mærkningen første gang blev vedhæftet: 2004

Udstedt af : Brother Industries, Ltd. Dato : 28. Junho 2006

Sted : Nagoya, Japan

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

iii

Sikkerhedsforanstaltninger

Vi bruger følgende ikoner i denne brugsanvisning.

Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår personskade.

Ikoner for elektrisk fare giver dig besked om, hvordan du undgår elektrisk stød.

Ikoner for varme overflader advarer dig om ikke at komme i berøring med varme maskindele.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen eller andre anordninger.

Ikoner for forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med maskinen.

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan funktionen virker sammen med andre faciliteter.

Sådan bruges maskinen sikkert

Opbevar disse instruktioner til senere reference og læs dem, inden der forsøges udført vedligeholdelse.

Bemærk!

For FAX-2820) Hvis der er faxmeddelelser i maskinens hukommelse skal du udskrive eller gemme dem, inden du slukker for maskinen og tager stikket ud af stikkontakten. (Hvis du vil udskrive faxmeddelelser I hukommelsen, se Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen på side 4-4. Hvis du vil gemme faxmeddelelser til hukommelsen, se Videresende faxmeddelelser til en

anden faxmaskine

på side 11-5.)

ADVARSEL

Der findes højspændingselektroder inde i maskinen. Inden du renser maskinens indvendige dele skal du sørge for, at telefonledningen først er taget ud af telefonstikket, og derefter tage netledningen ud af stikkontakten.

Rør ikke ved stikket med våde hænder. Dette kan give elektrisk stød.

ADVARSEL

Når du har brugt maskinen, er der visse indre dele, der er meget VARME!

Anbring ikke fingrene i det område, der er vist på illustrationen, så du undgår at komme til skade.

Fikseringsenheden er markeret med en forsigtighedslabel. Du skal ikke fjerne eller ødelægge labelen.

■

Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør aldrig telefonledninger eller

-stik, der ikke er isolerede, medmindre telefonlinjen er afbrudt ved vægstikket. Installer aldrig telefonledninger under tordenvejr. Installer aldrig et telefonstik i væggen på et vådt sted.

■

Dette produkt skal installeres i nærheden af en stikkontakt med nem adgang. Hvis der opstår en nødsituation, skal du trække netstikket ud at stikkontakten for at afbryde strømmen helt.

Du skal ikke bruge en støvsuger til opsamling af spildt toner. Dette kan forårsage at tonerstøvet antændes i støvsugeren, hvilket muligvis kan starte en brand. Det anbefales, at du regelmæssigt rengør for tonerstøv med en tør, fnugfri klud og bortskaffer kluden i henhold til lokale regulativer.

Brug ikke brandbare væsker nær maskinen. Dette kan forårsage brand eller elektrisk stød.

ADVARSEL

VIGTIGE SIKKERHEDSINSTRUKTIONER

Når du anvender telefonudstyret, skal du altid følge grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskade, inklusive følgende:

1. Brug ikke produktet i nærheden af vand, f.eks. i nærheden af et badekar, en vaskebalje eller en køkkenvask eller en vaskemaskine, i en fugtig kælder eller i nærheden af en swimmingpool.

2. Undgå at bruge dette produkt i tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved lynnedslag.

3. Brug ikke dette produkt til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

GEM DISSE INSTRUKTIONER

Hurtig referencevejledning

Afsendelse af faxmeddelelser

Automatisk transmission

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke

på (Fax).

Ilæg dokumentet.

Indtast faxnummeret ved hjælp af enkelt

tryk, Hurtigopkaldsnummer, Search eller tastgruppen.

Tryk på Start.

Gemme numre

Gemme enkelt tryk-opkaldsnumre

Tryk på Menu/Set, 2, 3, 1.

Enkelt tryk tast, hvor du vil gemme

nummeret.

Bemærk!

Kun FAX-2820 og FAX-2920:

Hvis du vil ringe op til enkelttryk-nummer 11 til 20, skal du holde Shift nede, mens du trykker på enkelttryk-tasten.

Gemme Hurtigopkaldsnumre

Tryk på Menu/Set, 2, 3, 2.

Brug tastgruppen til at indtaste et

trecifret hurtigopkaldsnummer (001- 200).

Tryk på Menu/Set.

Indtast nummeret (op til 20 cifre).

Tryk på Menu/Set.

Indtast et navn på op til 15 tegn (eller lad

feltet stå tomt). Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Opkaldsfunktioner

Enkelt tryk-opkald/Hurtigopkald

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke

på (Fax).

Ilæg dokumentet.

Tryk på den enkelt tryk-tast til det

nummer, du vil kalde op til.

Indtast nummeret (op til 20 cifre).

Tryk på Menu/Set.

Indtast et navn på op til 15 tegn (eller lad

feltet stå tomt). Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Bemærk!

Kun FAX-2820 og FAX-2920:

Hvis du vil ringe op til et Enkelttryk-nummer 11 til 20, skal du holde Shift nede, mens du trykker på Enkelttryk-tasten.

—ELLER— Tryk på Search/Speed Dial, tryk på #.

Tryk det trecifrede hurtigopkaldsnummer.

Tryk på Start.

Bruge Søg

Hvis den ikke lyser grønt, skal du trykke

på (Fax).

Ilæg dokumentet.

Tryk på Search/Speed Dial,, og indtast

derefter det første bogstav i det navn, du søger.

Tryk på eller for at søge i

hukommelsen.

Tryk på Start.

Tage kopier

Enkelt kopi

Tryk på (Copy) for t få den til at

lyse grønt.

Ilæg dokumentet.

▲

Tryk på Start.

Sortere kopier ved hjælp af ADF'en

Tryk på (Copy) for t få den til at

lyse grønt.

Ilæg dokumentet.

Brug tastgruppen til at indtaste det

ønskede antal kopier (op til 99).

Tryk på Options og ▲ eller ▼ for at

vælge

Stak/Sortér

Tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Start.

Sorter

vii

Indholdsfortegnelse

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning..................................................................1-1

Valg af placering..................................................................................................1-2

Sådan får du adgang til den komplette brugsanvisning (kun MFC-7225N).........1-3

Sådan får du vist dokumentation (til Windows

Sådan finder du scanningsinstruktioner ....................................................1-3

Sådan får du vist dokumentation (til Macintosh

Sådan finder du scanningsinstruktioner ....................................................1-4

Kontrolpaneloversigt............................................................................................1-5

Ilægge dokument.................................................................................................1-7

Anvende ADF'en (den automatiske dokumentfremfører) .............................1-7

Om papir..............................................................................................................1-8

Anbefalet papir ..............................................................................................1-8

Vælge acceptabelt papir ................................................................................1-8

Papirkapaciteten i papirmagasinerne ........................................................1-9

Sådan ilægges papir....................................................................................1-10

Sådan ilægges papir eller andre medier i papirmagasinet ......................1-10

Sådan ilægges papir eller andre medier i åbningen til

manuel fremføring ...............................................................................1-11

Om faxmaskiner.................................................................................................1-12

Faxtoner og handshake...............................................................................1-12

ECM (Error Correction Mode)......................................................................1-12

)............................................1-3

)..........................................1-4

Kom godt i gang

Startopsætning ....................................................................................................2-1

Sådan ændres LCD-sproget..........................................................................2-1

Indstille dato og klokkeslæt ...........................................................................2-1

Indstille Afsender-ID’en .................................................................................2-2

Angive telefonlinjetype...................................................................................2-3

PABX (PBX) og OVERFØRSEL................................................................2-3

Generel opsætning ..............................................................................................2-4

Indstille Mode Timer (kun FAX-2820 og FAX-2920)......................................2-4

Indstille Mode Timer (kun MFC-7225N) ........................................................2-4

Indstille papirtypen.........................................................................................2-5

Indstille papirstørrelsen .................................................................................2-5

Indstille ringelydstyrke ...................................................................................2-6

Indstille bipperlydstyrken...............................................................................2-6

Indstille højttalervolumen...............................................................................2-6

Tænd Automatic Daylight Savings Time (automatisk sommertid).................2-7

Toner spar .....................................................................................................2-7

Sleep Time ....................................................................................................2-7

Indstille LCD-kontrasten ................................................................................2-8

Sikkerhed.......................................................................................................2-8

TX Lås (kun FAX-2820).................................................................................2-8

Opsætte adgangskoden ............................................................................2-8

Ændre adgangskode for TX Lås................................................................2-8

Slå TX låsen til...........................................................................................2-9

viii

Slå TX låsen fra.........................................................................................2-9

Hukommelsessikkerhed (kun FAX-2920 og MFC-7225N) ............................2-9

Opsætte adgangskoden ..........................................................................2-10

Ændre adgangskode for Hukommelsessikkerhed...................................2-10

Slå Hukommelsessikkerhed Til ...............................................................2-11

Deaktivere Hukommelsessikkerhed........................................................2-11

Indstille lås...................................................................................................2-11

Opsætte adgangskoden ..........................................................................2-11

Ændre adgangskode for Indstille lås .......................................................2-12

Aktivere Indstille lås.................................................................................2-12

Deaktivere Indstille lås.............................................................................2-12

Indstille afsendelse

Sådan går du ind i Faxfunktion ............................................................................3-1

Sådan kaldes op ..................................................................................................3-1

Manuelt opkald ..............................................................................................3-1

enkelt trykopkald............................................................................................3-1

Hurtigopkald ..................................................................................................3-2

Søg................................................................................................................3-2

Faxgenopkald ................................................................................................3-3

Sådan sender du en faxmeddelelse ....................................................................3-3

Automatisk transmission................................................................................3-3

Faxe fra ADF’en ............................................................................................3-3

Manuel transmission (kun med en ekstern telefon) .......................................3-3

Meddelelsen Hukommelse fuld .....................................................................3-4

Grundlæggende afsendelse ................................................................................3-4

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger ...................................3-4

Kontrast .........................................................................................................3-5

Faxopløsning.................................................................................................3-5

Dobbelt adgang .............................................................................................3-6

Realtidstransmission .....................................................................................3-6

Rundsendelse................................................................................................3-7

Kontrollere jobstatus......................................................................................3-8

Annullering af en fax, der er igang.................................................................3-8

Annullere et planlagt job ................................................................................3-8

Avanceret afsendelse ..........................................................................................3-9

Oprette den elektroniske forside....................................................................3-9

Oprette dine egne kommentarer................................................................3-9

Kun forside til den næste faxmeddelelse...................................................3-9

Send en forside for alle faxmeddelelser ..................................................3-10

Bruge en trykt forside ..............................................................................3-10

Oversøisk ....................................................................................................3-10

Forsinket fax ................................................................................................3-11

Forsinket batchtransmission........................................................................3-11

Indstille pollingtransmission (standard) .......................................................3-12

Indstille pollingtransmission med sikkerhedskode.......................................3-13

Indstille modtagelse

Grundlæggende modtagelse ...............................................................................4-1

Vælge modtagetilstand .................................................................................4-1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden ........................................4-2

Indstille Forsinket opkald ..............................................................................4-2

Indstille F/T ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand) .....................................................4-3

Faxregistrering...............................................................................................4-3

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion)...............4-4

Avancerede modtagefunktioner...........................................................................4-4

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen ..............................................4-4

Indstille printtætheden ...................................................................................4-4

Modtagelse i hukommelsen ...........................................................................4-5

Hvis Huk.modtagelse er Til på nuværende tidspunkt ... ............................4-5

Hvis Huk.modtagelse er Fra på nuværende tidspunkt ... ..........................4-5

Polling............................................................................................................4-5

Indstille til pollingmodtagelse (standard) ...................................................4-5

Sikker polling.............................................................................................4-6

Indstille til pollingmodtagelse (Sikker) .......................................................4-6

Indstille til pollingmodtagelse (Timer) ........................................................4-6

Sekventiel polling.......................................................................................4-7

Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner

Gemme numre til let opkald.................................................................................5-1

Gemme enkelttryk numre ..............................................................................5-1

Gemme Hurtigopkaldsnumre.........................................................................5-2

Ændre enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre.....................................................5-2

Indstille grupper til rundsendelse...................................................................5-3

Opkaldsfunktioner................................................................................................5-4

Adgangskoder og kreditkortnumre ................................................................5-4

Pause ............................................................................................................5-4

Eksterne faxfunktioner

Indstil eksterne faxfunktioner...............................................................................6-1

Opsætning af faxvideresendelse...................................................................6-1

Indstille Faxlager ...........................................................................................6-1

Indstilling af PC Fax-modtager (kun MFC-7225N) ........................................6-2

Slå eksterne faxfunktioner fra........................................................................6-3

Ændre eksterne faxfunktioner .......................................................................6-3

Indstille din fjernadgangskode .......................................................................6-4

Fjernmodtagelse ..................................................................................................6-4

Bruge din fjernadgangskode..........................................................................6-4

Fjernkommandoer .........................................................................................6-5

Modtage faxmeddelelser ...............................................................................6-6

Ændre dit faxvideresendelsesnummer ..........................................................6-6

Udskrive rapporter

Faxindstillinger og -aktivitet .................................................................................7-1

Tilpasse transmissionsbekræftelsesrapporten ..............................................7-1

Indstille journalintervallet ...............................................................................7-2

Udskrive rapporter ...............................................................................................7-2

Sådan udskrives en rapport.......................................................................7-2

Tage kopier

Bruge maskinen som kopimaskine ......................................................................8-1

Gå til kopifunktionen ......................................................................................8-1

Tage en enkelt kopi .......................................................................................8-1

Tage flere kopier............................................................................................8-2

Stoppe kopiering............................................................................................8-2

Bruge den midlertidige Kopi-tast..........................................................................8-2

Ændring af de midlertidige kopiindstillinger ...................................................8-3

Forstørrelse eller reduktion af det kopierede billede .................................8-4

Kvalitet.......................................................................................................8-5

Sortere kopier ved hjælp af ADF'en...........................................................8-5

Lave N i 1 kopi (Sidelayout).......................................................................8-6

Ændre standardkopiindstillingerne ......................................................................8-7

Kvalitet...........................................................................................................8-7

Justering af kontrast ......................................................................................8-7

Meddelelsen Hukommelse fuld............................................................................8-7

Software- og netværksfunktioner (kun MFC-7225N)

Vigtige oplysninger

IEC 60825-1-specifikation ...........................................................................10-1

Laserdiode...............................................................................................10-1

Frakobling af enhed.....................................................................................10-1

LAN-forbindelse (kun MFC-7225N) .............................................................10-1

Radiointerferens (kun 220-240V modellen) .................................................10-1

Vigtige sikkerhedsinstruktioner....................................................................10-2

Varemærker.................................................................................................10-3

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse

Fejlfinding ..........................................................................................................11-1

Fejlmeddelelser ...........................................................................................11-1

Kontrollere, om maskinen har faxmeddelelser i hukommelsen ...............11-5

Videresende faxmeddelelser til en anden faxmaskine ............................11-5

Overfør faxmeddelelserne til din pc (kun MFC-7225N) ...........................11-5

Dokumentstop .............................................................................................11-6

Papirstop .....................................................................................................11-6

Der er papirstop i maskinen.....................................................................11-6

Der er papirstop bagest i maskinen.........................................................11-8

Papiret sidder fast inde omkring tromleenheden og tonerpatronen.........11-9

Hvis du har problemer med maskinen.......................................................11-10

Forbedre udskriftskvaliteten ......................................................................11-15

Rengøre tromleenheden............................................................................11-16

Kompatibilitet.............................................................................................11-19

Pakke og sende maskinen...............................................................................11-19

Regelmæssig vedligeholdelse .........................................................................11-20

Rense maskinens overflade ......................................................................11-20

Rengøring af scanneren ............................................................................11-21

Rengøre laserscannervinduet ...................................................................11-22

Rengøre korona-tråden .............................................................................11-23

Sætte tonerpatronen i igen (TN-2000).......................................................11-23

Sådan udskiftes tonerpatronen (TN-2000) ................................................11-24

Udskifte tromleenheden (DR-2000)...........................................................11-26

Maskinoplysninger...........................................................................................11-28

Kontrollere serienumrene ..........................................................................11-28

Kontrollere sidetællere...............................................................................11-28

Kontrollere tromlens levetid .......................................................................11-29

Appendiks A

Telefontjenester.................................................................................................. A-1

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning............................................ A-1

Avancerede modtagefunktioner.......................................................................... A-1

Anvendelse fra ekstratelefoner..................................................................... A-1

Kun i Fax/Tlf-tilstand..................................................................................... A-1

Bruge en trådløs ekstern telefon .................................................................. A-2

Ændre fjernkoderne...................................................................................... A-2

Tilslut en ekstern enhed til din maskine.............................................................. A-2

Tilslutte en ekstern telefon............................................................................ A-2

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)....................................................... A-2

Rækkefølge.............................................................................................. A-2

Tilslutninger.............................................................................................. A-3

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD.......................... A-3

Multi-linjetilslutninger (PBX).......................................................................... A-4

Hvis du installerer maskinen til at fungere sammen med en PBX............ A-4

Tilpasse funktioner på telefonlinjen .............................................................. A-4

Appendiks B

Programmering på skærmen.............................................................................. B-1

Menutabel..................................................................................................... B-1

Lagre i hukommelse ..................................................................................... B-1

Navigationstaster................................................................................................ B-2

Indtaste tekst .............................................................................................. B-11

Indsætte mellemrum............................................................................... B-11

Foretage rettelser ................................................................................... B-11

Gentage bogstaver ................................................................................. B-11

Specialtegn og symboler ....................................................................... B-11

Ordliste

xii

Specifikationer

Produktbeskrivelse ............................................................................................. S-1

Generelt..............................................................................................................S-1

Udskriftmedier.....................................................................................................S-3

Kopiere ............................................................................................................... S-3

Fax...................................................................................................................... S-4

Scanner (kun MFC-7225N)................................................................................. S-5

Printer (kun FAX-2920 og MFC-7225N) ............................................................. S-5

Interfaces (kun FAX-2920 og MFC-7225N) ........................................................ S-6

Download den ekstra software fra Brother hjemmesiden

(kun brugere af FAX-2920).............................................................................. S-6

Computerkrav (kun FAX-2920 og MFC-7225N) ................................................. S-7

Forbrugsstoffer ...................................................................................................S-8

Netværk (LAN) (kun MFC-7225N) ...................................................................... S-9

Ekstra ekstern trådløs Print/Scan Server (NC-2200w) (kun MFC-7225N) ....... S-10

Indeks

Fjernmodtagelseskort

xiii

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Igennem hele denne brugsanvisning kan du finde symboler, der henleder din opmærksomhed på vigtige advarsler, bemærkninger og handlinger. Specielle skrifttyper identificerer taster, du skal trykke på, meddelelser der vises i LCD'et og vigtige punkter eller relaterede emner.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på maskinens kontrolpanel. Kursiv Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller henviser til et relateret emne.

Courier

Skrifttypen Courier identificerer meddelelser på maskinens LCD.

Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår personskade.

Ikoner for elektrisk fare giver dig besked om, hvordan du undgår elektrisk stød.

Ikoner for varme overflader advarer dig om ikke at komme i berøring med varme maskindele.

Sikkerhedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen eller andre anordninger.

Ikoner for forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med maskinen.

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan funktionen virker sammen med andre faciliteter.

Bemærk!

Illustrationer i denne brugsanvisning er baseret på MFC-7225N.

1 - 1

Valg af placering

Introduktion

Anbring maskinen på en plan, stabil flade, der er fri for vibrationer og stød, f.eks. et skrivebord. Anbring maskinen i nærheden af en almindelig jordforbundet stikkontakt. Vælg en placering, hvor temperaturen holder sig mellem 10°C og 32,5° C.

FORSIGTIG

Undgå at anbringe maskinen i et befærdet område.

■

Undgå at anbringe maskinen i nærheden af varmeapparater, klimaanlæg, vand, kemikalier

■

eller køleskabe. Undgå at udsætte maskinen for direkte sollys, stærk varme, fugtighed eller støv.

■

Undgå at tilslutte maskinen til stikkontakter, der styres af vægafbrydere eller automatiske

■

tidsure. Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i maskinens hukommelse.

■

Tilslut ikke maskinen til en stikkontakt på samme kredsløb som store apparater eller andet

■

udstyr, der kan forstyrre strømforsyningen. Undgå interferenskilder, som f.eks. højttalere eller basisenheder til trådløse telefoner.

■

1 - 2

kapitel 1

Sådan får du adgang til den komplette brugsanvisning (kun MFC-7225N)

Denne brugsanvisning indeholder ikke alle oplysninger om maskinen, såsom brug af avancerede funktioner som fax, printer, scanner, pc-fax og netværk. Når du er parat til at læse de detaljerede oplysninger om disse funktioner, skal du læse den komplette brugsanvisning, som findes i afsnittet ”Dokumentation” på cd-rom'en.

Sådan får du vist dokumentation (til Windows®)

Fra menuen Start skal du vælge Brother, MFL Pro Suite MFC-7225N fra

programgruppen, og derefter vælge Brugsanvisning.

—ELLER—

Tænd pc’en. Sæt Brother cd-rom’en

med navnet Windows

Hvis du får vist skærmbilledet med

modelnavnet, skal du klikke på dit modelnavn.

Hvis du får vist sprogskærmbilledet, skal

du klikke på dit sprog. Cd-rom-hovedmenuen vises.

i cd-rom-drevet.

Bemærk!

Hvis dette vindue ikke vises, skal du bruge Windows setup.exe fra rodmappen på Brother cd-rom'en.

4 5

Explorer til at køre programmet

Klik på Dokumentation.

Klik på den dokumentation, du vil læse.

• Hurtig installationsvejledning:

Opsætnings- og softwareinstallationsinstruktioner

• Brugsanvisning (3 manualer):

Brugsanvisning til stand-alone funktioner, Brugsanvisning til software og Brugsanvisning til netværk

• PaperPort

Dokumenthåndteringssoftware

Brugsanvisning:

Sådan finder du scanningsinstruktioner

Der er adskillige måder du kan scanne dokumenter på. Du kan finde instruktionerne på følgende måde:

BRUGSANVISNING, SOFTWARE:

Sådan scanner du ved hjælp af Windows®

■

i kapitel 2

(Til Windows Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

Brug af ControlCenter2.0 i kapitel 3

■

(Til Windows Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

Netværksscanning i kapitel 6

■

PaperPort

98/98SE/Me/2000

Brugsanvisning:

1 - 3

Instruktioner til scanning direkte fra

■

ScanSoft

PaperPort

Introduktion

Sådan får du vist dokumentation (til Macintosh®)

Tænd din Macintosh®. Sæt Brother

cd-rom’en med navnet Macintosh cd-rom-drevet. Følgende vindue vises.

(Mac OS® X)

Dobbeltklik på ikonet Dokumentation.

Skærmbilledet Sprog vises; dobbeltklik

på dit sprog.

Klik på den dokumentation, du vil læse.

Sådan finder du scanningsinstruktioner

Der er adskillige måder du kan scanne dokumenter på. Du kan finde instruktionerne på følgende måde:

BRUGSANVISNING, SOFTWARE:

på side 7

■ Scanning fra en Macintosh

(Til Mac OS eller nyere)

■ Bruge ControlCenter2.0 (For Mac OS

10.2.4 eller nyere) på i kapitel 7

■ Netværksscanning på side 7-19 (For Mac

X 10.2.4 eller nyere)

Presto!

■ Instruktioner til scanning direkte fra

PageManager® Brugsanvisning

Presto!

9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4

PageManager

• Hurtig installationsvejledning: Opsætnings- og softwareinstallationsinstruktioner

• Brugsanvisning (3 manualer): Brugsanvisning til stand-alone funktioner, Brugsanvisning til software og Brugsanvisning til netværk

1 - 4

kapitel 1

Kontrolpaneloversigt

FAX-2820 og FAX-2920 har de samme taster.

01/01 00:00 Fax

MFC-7225N

1 - 5

01/01 00:00 Fax

Introduktion

Enkelttast-taster

Disse 10 taster giver omgående adgang til 10 (MFC-7225N) eller 20 (FAX-2820 og FAX-2920) tidligere gemte numre.

Fax- og telefontaster:

Redial/Pause

Kalder op igen til det sidst kaldte nummer. Den indsætter også en pause i hurtigopkaldsnumrene.

Tel/R

Denne tast benyttes til at gå ind i en telefonsamtale efter at have løftet røret på en eksterne telefon i F/T pseudo-ringning.

Med denne tast kan du også opnå forbindelse til en bylinje eller viderestille et opkald til et andet lokalnummer, hvis der er forbindelse til en PABX (PBX).

Resolution

Indstiller opløsningen, når du sender en faxmeddelelse.

3 Navigationstaster:

Menu/Set

Den samme tast bruges til Menu og Set. Giver dig adgang til Menu for at

programmere og gemme dine indstillinger i maskinen.

Du kan trykke på disse taster i standby-tilstand for at justere lydstyrken for ringetonen.

Search/Speed Dial

▼

Gør det muligt at søge efter numre, der er gemt i opkaldshukommelsen. Den giver også mulighed for at gemme numre ved at trykke på # og et trecifret nummer.

▲

Tryk for at rulle fremad eller tilbage til et menuvalg.

eller

▲

Tryk for at rulle gennem menuerne og indstillingerne.

Opkaldstastatur

Brug disse taster til opkald til telefon- eller faxnumre samt som tastatur til indtastning af information i maskinen.

▼

Start

Lader dig sende faxmeddelelser eller lave kopier.

Stop/Exit

Stopper en funktion eller afslutter menuen.

Reports

Udskriver transmissionsbekræftelsesrapport, Hjælp-liste, hurtigopkaldsliste, faxjournal, brugerindstillinger, bestillingsformular og netværkskonfiguration*. (*kun MFC-7225N)

Funktionstaster:

Fax

Giver adgang til faxfunktionen.

Scan

(kun MFC-7225N) Giver adgang til scannefunktionen.

Copy

Giver adgang til kopifunktionen.

LCD (Liquid Crystal Display)

Viser meddelelser på skærmen som hjælp til opsætning og brug af maskinen.

Kopitast (midlertidige indstillinger):

Options

Du kan hurtigt og nemt vælge midlertidige indstillinger til kopiering.

Shift (Kun FAX-2820 og FAX-2920)

Hvis du vil ringe til et enkelt tryk nummer 11 til 20, skal du holde Shift nede, mens du trykker på enkelt tryk tasten.

Printertast:

(kun MFC-7225N)

Job Cancel

Du kan annullere et udskriftsjob og rydde printhukommelsen.

1 - 6

kapitel 1

Ilægge dokument

Du kan sende en fax, kopiere og scanne fra ADF'en (automatisk dokumentfremfører).

Bemærk!

Scanningsfunktionen er ikke tilgængelig for FAX-2820 og FAX-2920.

Anvende ADF'en (den automatiske dokumentfremfører)

Den automatiske dokumentfremfører (ADF) kan indeholde op til 20 sider og fremfører hvert ark enkeltvis gennem maskinen. Brug standard 80 g/m før du lægger dem i ADF'en.

papir, og luft altid siderne,

Træk ADF-dokumentstøtteforlængeren

ud.

Luft siderne godt. Sørg for at indføre

dokumenterne med forsiden nedad,øverste kant forrest i ADF'en,

indtil du kan føle, at de berører fremføringsrullen.

FORSIGTIG

Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket,

■

foldet, skævt, hæftet, er forsynet med papirclips, sammenklistret eller forsynet med tape.

Brug IKKE karton, avispapir eller stof.

■

Sørg for, at dokumenter, der er skrevet

■

med blæk, er helt tørre. Dokumenter, der skal faxes, skal være fra

■

147.3 til 215.9 mm brede og 100 til 356 mm lange.

Indstil papirstyrene, indtil de passer til

dokumenternes bredde.

FORSIGTIG

Træk IKKE i dokumentet, mens det fremføres.

1 - 7

Introduktion

Om papir

Anbefalet papir

For at få den bedste udskriftkvalitet, anbefaler vi, at du bruger følgende papir.

Papirtype Element

Almindeligt papir Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m M-real DATACOPY 80 g/m

IGEPA X-Press 80 g/m Genbrugspapir Xerox Recycled Supreme Transparent 3M CG 3300 Etiketter Avery laser label L7163

Brug almindeligt kopipapir.

■

Brug papir på 75 til 90 g/m2.

■

Brug neutralt papir. Brug ikke syreholdigt

■

eller basisk papir. Brug papir med lange fibre.

■

Brug papir med et fugtighedsindhold på

■

ca. 5%.

Vælge acceptabelt papir

Vi anbefaler, at du tester papiret (især specielle formater og typer) i maskinen, før du køber større mængder.

Brug den anbefalede type papir for at opnå optimal udskrivning, specielt almindeligt papir og transparenter. Yderligere oplysninger om papirspecifikationer får du ved at ringe til den nærmeste salgskonsulent, eller det sted, hvor du har købt din maskine.

Brug etiketter eller transparenter, der er

■

designet til brug i laserprintere. Hvis du bruger specialpapir, og maskinen

■

har problemer med at fremføre papiret fra papirmagasinet, kan du prøve igen fra åbningen til manuel fremføring..

Du kan anvende genbrugspapir med

■

denne maskine.

1 - 8

kapitel 1

FORSIGTIG

Brug ikke følgende typer papir eller konvolutter, da de kan forårsage papirstop og beskadige

maskinen.

Brug ikke:

■

• Inkjetpapir,

• Papir med belægning, som vinylbelagtpapir;

• Fortrykt papir, papir med kraftig struktur eller papir med præget brevhoved.

• Etiketteark, hvor nogle af etikkerne mangler;

• Papir der før er brugt til udskrivning,

• papir der ikke kan arrangeres ensartet ved stakning,

• Papir der er fremstillet med korte fibre,

• Papir, der er beskadiget, krøllet, rynket eller har en uregelmæssig form.

4 mm eller længere

Brug ikke:

■

• konvolutter der har en poset udformning

• Konvolutter der er præget (er forsynet med hævet skrift)

• Konvolutter, der er selvklæbende.

• Konvolutter der er forsynet med lukkeanordninger,

• Konvolutter der ikke er foldet skarpt,

• Konvolutter der er fortrykte på indersiden.

Papirkapaciteten i papirmagasinerne

Papirstørrelse Papirtyper Antal ark

Papirmagasin A4, Letter, Executive, A5, A6,

B5 og B6

Åbning til manuel fremføring

1 - 9

Bredde: 69.9 - 215.9 mm Højde: 116 - 406,4 mm

Almindeligt papir, genbrugspapir

Transparent op til 10 Almindeligt papir,

genbrugspapir, kontraktpapir, konvolutter, etiketter og transparenter

Op til 250 ark (80 g/m

)

Sådan ilægges papir

Læg papir i papirmagasinet.

Introduktion

Sådan ilægges papir eller andre medier i papirmagasinet

Tag papirmagasinet helt ud af

maskinen.

Mens du trykker på papirstyrets

udløserhåndtag skal du skubbe styrene, til de passer til papirstørrelsen. Kontroller, at styrene sidder fast i åbningerne.

Maksimum-mærke for papir

Sæt papirmagasinet helt tilbage i

maskinen. Løft ADF dokumentudgangsstøtten og fold udgangspapirmagasinet ud før du bruger maskinen.

Luft papirstakken godt for at undgå

papirstop og fremføringsfejl.

Udgangspapirbakkestøtteklappen

Bemærk!

Når du lægger papir i papirmagasinet, skal du huske følgende:

Check, at papiret ligger fladt i magasinet

■

under maksimummærket, og at papirstyrene ligger mod papirstakkens sider.

Den side, der skal udskrives på, skal

■

vende nedad.

1 - 10

kapitel 1

Sådan ilægges papir eller andre medier i åbningen til manuel fremføring

Du kan lægge én konvolut og ét specielt udskriftsmedie i denne åbning ad gangen. Brug åbningen til manuel fremføring til at udskrive eller kopiere på etiketter, konvolutter eller tykkere papir.

Lad papirstyrene glide på plads, så de

passer til papirbredden.

Brug begge hænder til at indsætte et ark

papir i åbningen til manuel fremføring, indtil papirets forkant berører rullen til papirfremføring. Giv slip på papiret, når maskinen fører papiret lidt ind.

Bemærk!

Når du lægger papir i åbningen til manuel fremføring, skal du huske følgende:

Den side, der skal udskrives på, skal

■

vende opad. Læg forkanten (toppen af papiret) i først,

■

og skub det forsigtigt ind i åbningen. Sørg for, at papiret er lige og er placeret

■

rigtigt i åbningen til manuel fremføring. I modsat fald fremføres det ikke rigtigt, så udskriften bliver skæv, eller der opstår papirstop.

Kom ikke mere end ét ark eller én konvolut

■

i åbningen til manuel fremføring ad gangen, da dette kan forårsage papirstop.

1 - 11

Introduktion

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

Når nogen sender en faxmeddelelse, sender faxmaskinen faxkaldetoner (CNG-toner). Dette er stille bip hvert fjerde sekund. Du vil høre dem, efter du har kaldt op og trykket på Start og de fortsætter i ca. 60 sekunder efter opkaldet. Inden for dette tidsrum skal den opkaldende maskine påbegynde "handshake", eller oprette forbindelse, med den modtagende maskine.

Hver gang du bruger automatiske procedurer til at sende en faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telefonlinjen. Du lærer snart at lytte til de stille bip, hver gang du tager en telefon på faxlinjen, så du ved, hvornår du modtager en faxmeddelelse.

Den modtagende fax svarer med faxmodtagetoner, der er høje hyletoner. En modtagende faxmaskine sender hyletoner over telefonlinjen i ca. 40 sekunder, og LCD’en viser

Modtager

ECM (Error Correction Mode)

ECM (Error Correction Mode) er en måde, hvorpå maskinen kan checke en faxtransmission, mens den er i gang. Hvis maskinen registrerer fejl under en faxtransmission, sender den de sider i dokumentet igen, hvor der opstod en fejl. ECM-transmissioner er kun mulige mellem faxmaskiner, der begge har denne funktion. Hvis de har det, kan du sende og modtage faxmeddelelser, der konstant checkes af maskinen.

Hvis din maskine er indstillet til Kun Fax-tilstand, besvarer den automatisk hvert opkald med faxmodtagetoner. Hvis modparten lægger på, fortsætter din maskine med at sende hyletoner i ca. 40 sekunder, og LCD'en viser fortsat Stop/Exit for at annullere.

Faxens ‘handshake’ er det tidsrum, hvor den sendende maskines CNG-toner og den modtagende maskines hyletoner overlapper. Dette tidsrum skal være mindst 2-4 sekunder, så begge maskiner kan forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxmeddelelsen. Handshake kan ikke begynde, før opkaldet er besvaret, og CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til nummeret. Så det er vigtigt, at den modtagende maskine besvarer opkaldet inden for så få ringninger som muligt.

Modtager

. Tryk på

1 - 12

Kom godt i gang

Startopsætning

Sådan ændres LCD-sproget

Du kan ændre LCD-sproget.

Tryk på Menu/Set, 0, 0.

Tryk på Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Indstille dato og klokkeslæt

Når maskinen ikke er i brug, vises dato og tidspunkt. Hvis du opsætter Afsender-id’et vil den dato og det tidspunkt, der vises af maskinen blive udskrevet på hver fax du sender. Hvis der opstår strømsvigt, skal du indstille dato og klokkeslæt. Alle andre indstillinger påvirkes ikke.

eller ▼ for at vælge sproget.

▲

Indtast to cifre for dagen.

Tryk på Menu/Set. (Indtast f.eks. 06 for den 6.)

Indtast klokkeslættet i 24-timers format.

Tryk på Menu/Set. (Indtast f.eks. 15:25 for 3:25 P.M.)

Tryk på Stop/Exit.

LCD'et viser nu den dato og det klokkeslæt, du har angivet, når maskinen er ledig i faxtilstand.

Når maskinen er i dvaletilstand, viser LCD'et 2-7.)

Dvale

. (Se Sleep Time på side

Bemærk!

Din maskine kan gemme dato og tidspunkt i op til 2 timer (For FAX-2820) eller 4 dage (For FAX-7225N) i tilfælde af strømsvigt.

Tryk på Menu/Set, 0, 2.

2.Dato/Tid

Indtast de to sidste cifre i året.

Tryk på Menu/Set.

Indtast de to cifre i måneden.

Tryk på Menu/Set. (F.eks. 09 for september eller 10 for

oktober).

2 - 1

Kom godt i gang

Indstille Afsender-ID’en

Du bør gemme dit navn eller firmanavn og faxnummer, så det kan blive udskrevet på alle de faxsider, du sender.

Det er vigtigt, at du indtaster faxnummeret i det internationale standardformat, dvs. i overensstemmelse med følgende præcise rækkefølge:

Tegnet “+” (plus) (ved at trykke på tasten

■

)

Din landekode (f.eks. “45” for Danmark og

■

“41” for Schweiz) Dit områdenummer minus eventuelle

■

foranstillede "0" Et mellemrum

■

Dit nummer på den lokale central med

■

mellemrum for at gøre det mere læseligt.

Hvis maskinen f.eks. er installeret i Danmark og den samme linje bruges til både fax- og samtaleopkald, hvor dit nationale telefonnummer er 43313190, skal du angive fax- og telefonnummeret på dit afsender-id som: +4543313190.

Bemærk!

Du kan ikke indtaste en bindestreg i

■

nummeret. For at indtaste et mellemrum, skal du trykke på en gang mellem numrene.

Det telefonnummer, du indtaster, bruges

■

kun til forsidefunktionen. (Se Oprette den elektroniske forside på side 3-9.)

Brug tastgruppen til at indtaste dit navn

(op til 20 tegn). (Se Indtaste tekst på side B-11).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

▲

Bemærk!

Hvis afsender-id'et allerede er blevet programmeret, beder LCD’et dig om at trykke på 1 for at foretage en ændring eller 2 for at afslutte uden ændring.

Tryk på Menu/Set, 0, 3.

3.Afsender ID

Indtast dit faxnummer (op til 20 cifre).

Tryk på Menu/Set.

Indtast dit telefonnummer (op til 20

cifre). Tryk på Menu/Set. (Hvis dit telefonnummer og faxnummer

er det samme, skal du indtaste det samme nummer igen).

2 - 2

kapitel 2

Angive telefonlinjetype

Hvis du tilslutter maskinen til en linje med en PABX (PBX) eller ISDN til at sende og modtage faxmeddelelser, er det også nødvendigt at ændre telefonlinjetypen derefter ved at udføre følgende trin.

Tryk på Menu/Set, 0, 4.

4.Linie Indstil.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

eller

ISDN

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Normal

PABX (PBX) og OVERFØRSEL

Maskinen er oprindeligt indstillet til hvilket gør den i stand til at oprette forbindelse til en standard PSTN-linje (Public Switched Telephone Network). Mange kontorer anvender imidlertid et centralt telefonsystem eller PABX (Private Automatic Branch Exchange). Maskinen kan tilsluttes de fleste typer PABX. Maskinens genopkaldsfunktion understøtter TBR (Timed Break Recall – tidsindstillet afbrydelse-genopkald). TBR fungerer med de fleste PABX-systemer, der tillader dig at få adgang til en bylinje eller overføre opkald til en anden linje. Funktionen virker, når du trykker på tasten Tel/R.

PBX

Normal

Bemærk!

Du kan programmere et tryk på Tel/R som en del af et nummer, der er gemt i et enkelttrykeller hurtigopkaldsnummer. Når du programmerer enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumre (Menu/Set 2, 3, 1 eller 2, 3, 2), skal du først trykke på Tel/R (skærmen viser "!") og derefter indtaste telefonnummeret. Hvis du gør dette, behøver du ikke at trykke på Tel/R hver gang før opkald ved hjælp af et enkelttryk- eller hurtigopkaldssted. (Se opkald på side 5-1.) Hvis PBX ikke er valgt i indstillingen for telefonlinjetype, kan du dog ikke bruge det enkelt tryk- eller hurtigopkaldsnummer, som et tryk på Tel/R er programmeret under.

Gemme numre til let

2 - 3

+ 117 hidden pages