Brother MFC-7225N, FAX-2920 User Manual [pt]

MANUAL DO UTILIZADOR

FAX-2820 FAX-2825 FAX-2920 MFC-7225N

Versão C

Se precisar contactar O Serviço de Clientes

Complete as informações seguintes para futura consulta:

Número do Modelo: FAX-2820, FAX-2825, FAX-2920 e

MFC-7225N (Faça um círculo no número do seu modelo)

Número de Série:*

Data da Compra:

Local da Compra:

* O número de série pode ser visualizado no ecrã LCD

(Menu/Set, 4, 1 (FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920) ou Menu/Set, 6, 1 (MFC-7225N)). Guarde este Guia do Utilizador com o recibo de venda como documentação comprovativa da compra, no caso de roubo, incêndio ou serviço de garantia.

Registe o seu produto em linha na

http://www.brother.com/registration

Registando o seu produto com a Brother, será registado como proprietário original do produto. O seu registo com Brother:

pode servir como comprovação da data de compra do seu

■

aparelho no caso em que perder o recibo; e pode suportar uma indemnização de seguro para si no caso

■

de dano do aparelho coberto pelo seguro.

ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM O CONECTOR ADEQUADO.

AUTORIZAÇÃO

A Brother adverte que este produto pode não funcionar correctamente num país fora daquele onde foi originalmente comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro país.

Compilação e Nota de Publicação

Sob supervisão da Brother Industries Ltd., este manual foi compilado e publicado, com informações relativas às descrições e especificações dos produtos mais recentes.

O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão sujeitas a alteração sem aviso prévio.

A Brother reserva-se o direito de efectuar alterações sem aviso prévio das especificações e materiais contidos nestes documentos e não é responsável por quaisquer danos (incluindo consequências) causados pela utilização dos materiais apresentados, incluindo mas não limitado a erros tipográficos e outros associados a esta publicação.

Declaração de Conformidade CE

Fabricante

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japão

Fábrica

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China

Declara que:

Descrição do produto : Aparelho de Fax

Tipo : Grupo 3

Nome do Modelo : MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920, FAX-2825

respeitam as cláusulas da Directiva R&TTE (1999/5/CE) e declara compatibilidade com as seguintes normas:

Normas harmonizadas aplicadas

Segurança : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B

Ano em que o símbolo CE foi autorizado pela primeira vez: 2005

Emitido por : Brother Industries, Ltd.

Data : 28 de Junho 2006

Local : Nagoya, Japão

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

iii

Medidas de segurança

Utilizamos os seguintes ícones em todo o manual do Utilizador.

Os avisos indicam-lhe o que fazer para evitar possíveis ferimentos.

Ícones de Perigos eléctricos alertam você sobre possíveis choques eléctricos.

Ícones de Superfícies quentes advertem-lhe para não tocar partes do aparelho que estão quentes.

Cuidados, especificam procedimentos que deve seguir ou evitar para evitar possíveis danos no aparelho ou outros objectos.

Ícones de Configuração Incorrecta alertam-nos para dispositivos e operações não compatíveis com o aparelho.

As notas indicam o que fazer se ocorrerem determinadas situações ou oferecem sugestões sobre o progresso de uma determinada operação com outras funções.

Como usar o aparelho em segurança

Guarde estas instruções para consultas futuras e leia-as antes de tentar realizar qualquer operação de manutenção.

Notas

(Para FAX-2820 e FAX-2825) Se há faxes na memória do aparelho, deve imprimi-los ou guardá-los antes de desligar a energia e desligar o aparelho. (Para imprimir os faxes que estão na memória, consulte Imprimir um fax a partir da memória na página 4-5. Para guardar os faxes que estão na memória, consulte Reenviar faxes para outro aparelho de fax na página 11-5.)

AVISO

O aparelho contém eléctrodos de alta-voltagem. Antes de limpar o aparelho, certifique-se de que desligou o fio da linha telefónica e o cabo de alimentação da tomada de corrente eléctrica.

Não manuseie o cabo com as mãos húmidas. Isto poderá causar choques eléctricos.

AVISO

Depois de usar o aparelho, algumas peças internas estão extremamente QUENTES!

Para evitar ferimentos, não coloque os dedos na área indicada na ilustração.

A unidade fusível está marcada com uma etiqueta de alerta. Não remova nem danifique a etiqueta.

■

Tenha o máximo cuidado durante a instalação ou modificação das linhas telefónicas. Nunca toque nos fios telefónicos ou terminais não isolados excepto quando a linha for desligada da tomada de parede. Nunca instale fios telefónicos durante uma tempestade com relâmpagos. Nunca instale uma tomada de telefone num local húmido.

■

Este produto deve ser instalado perto de uma tomada eléctrica facilmente acessível. Em caso de emergência, deve desligar o cabo da tomada eléctrica para desligar completamente o equipamento.

Não utilize um aspirador para limpar o toner espalhado. Isto poderá fazer com que o pó do toner se inflame no interior do aspirador, iniciando um potencial incêndio. Limpe cuidadosamente o pó do toner com um pano seco, que não deixe fios e destrua-o de acordo com as normas locais.

Não utilize substâncias inflamáveis perto do aparelho. Isto poderá causar um incêndio ou choques eléctricos.

AVISO

INSTRUÇÕES IMPORTANTES SOBRE SEGURANÇA

Quando utilizar o seu equipamento de telefone, deve sempre seguir precauções básicas de segurança para reduzir o risco de incêndios, choques eléctricos e ferimentos, incluindo as seguintes:

1. Não utilize este produto perto de água, por exemplo, perto de uma banheira, lavatório, banca de cozinha ou máquina de lavar roupa, numa cave húmida ou perto de uma piscina.

2. Evite usar este produto durante uma tempestade com relâmpagos. Existe o risco remoto de choques eléctricos causados por relâmpagos.

3. Não use este aparelho para comunicar uma fuga de gás nas proximidades dessa fuga.

GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES

Guia de referência rápida

Enviar Faxes

Transmissão automática

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

2 Coloque o documento.

Introduza o número de fax usando tecla

Um de toque, Marcação rápida, Busca ou o teclado de marcação.

Prima Iniciar.

Memorizar números

Memorizar números de Marcação de Um Toque

Prima Menu/Set, 2, 3, 1.

Prima a tecla de um toque na qual

deseja memorizar o número.

Memorizar os números de Marcação rápida

Prima Menu/Set, 2, 3, 2.

Utilize o teclado de marcação para

introduzir um número de três dígitos referente ao local de Marcação Rápida (001 – 200).

Prima Menu/Set.

Introduza o número (até 20 dígitos).

Prima Menu/Set.

Introduza o nome com um máximo de

15 caracteres (ou deixe em branco). Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Operações de marcação

Marcação de Um toque / Marcação rápida

Notas

Unicamente para FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920:

Para aceder aos números de Um Toque de 11 a 20, mantenha premido Alterna quando prime a tecla de Um Toque.

Introduza o número (até 20 dígitos).

Prima Menu/Set.

Introduza o nome com um máximo de

15 caracteres (ou deixe em branco). Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

Coloque o documento.

Prima a tecla de Um toque do número

que pretende marcar.

Notas

Somente FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920:

Para marcar números de Um Toque de 11 a 20, mantenha premido Alterna quando prime a Tecla de Um Toque.

—OU— Prima Busca/Marc Rápida, prima #.

Prima o número de Marcação Rápida de três dígitos.

Prima Iniciar.

Utilizar Busca

Se não estiver iluminado a verde, prima

(Fax).

2 Coloque o documento.

Prima Busca/Marc Rápida, e depois

introduza a primeira letra do nome que procura.

Prima ou para procurar na

memória.

Prima Iniciar.

Criar cópias

Cópia única

Prima (Copiar) para o iluminar o

verde.

Coloque o documento.

▲

Prima Iniciar.

Ordenar cópias utilizando o alimentador

Prima (Copiar) para o iluminar o

verde.

Coloque o documento.

Utilize o teclado de marcação para

introduzir o número de cópias que pretende (até 99).

Prima Opções e ▲ ou ▼ para

seleccionar Prima Menu/Set.

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Ordem.

Prima Menu/Set.

Prima Iniciar.

Empil/ord.

vii

Índice

Introdução

Utilizar este Manual .............................................................................................1-1

Escolher uma localização....................................................................................1-2

Como aceder ao Manual do Utilizador completo (apenas MFC-7225N) .............1-3

Para visualizar Documentação (Para Windows

Como localizar as instruções de Digitalização..........................................1-3

Para visualizar Documentação(Para Macintosh

Como localizar as instruções de Digitalização..........................................1-4

Sumário do painel de controlo.............................................................................1-5

Colocar documentos............................................................................................1-7

Utilizar o alimentador automático de papel (ADF) ........................................1-7

Acerca do papel...................................................................................................1-8

Papel recomendado ......................................................................................1-8

Escolher o papel adequado...........................................................................1-8

Capacidade de papel das gavetas ............................................................1-9

Como colocar papel.....................................................................................1-10

Para colocar papel e outro material na gaveta........................................1-10

Para colocar papel e outro material na ranhura de

alimentação manual ............................................................................1-11

Sobre aparelhos de fax......................................................................................1-12

Tons de fax e tomada de contacto ..............................................................1-12

ECM (Modo de Correcção de Erros) ...........................................................1-12

) .........................................1-3

).........................................1-4

Como começar

Configuração inicial .............................................................................................2-1

Configurar a Data e Hora ..............................................................................2-1

Definir o modo de marcação por Tons e Impulsos........................................2-1

Configurar a ID da Unidade...........................................................................2-2

Definir o Tipo de Linha Telefónica.................................................................2-3

PABX (PBX) e TRANSFERIR ...................................................................2-3

Configuração geral ..............................................................................................2-4

Configuração do Temporizador de Modo

(apenas FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920).............................................2-4

Configurar o Temporizador de Modo (apenas MFC-7225N).........................2-4

Definição do Tipo de Papel ...........................................................................2-5

Definição do tamanho do papel .....................................................................2-5

Configuração do Volume do Toque...............................................................2-6

Configuração do Volume do Beeper .............................................................2-6

Configuração do Volume do Altifalante .........................................................2-6

Activar o Horário de Poupança de Energia Automático................................2-7

Economia Toner ............................................................................................2-7

Tempo de descanso......................................................................................2-7

Configurar o Contraste do LCD.....................................................................2-8

Segurança .....................................................................................................2-8

Bloqueio TX (somente FAX-2820 e FAX-2825) ............................................2-8

Configurar a palavra-passe .......................................................................2-8

Alterar a Palavra-passe do sistema de Bloqueio TX .................................2-8

viii

Activar o sistema de Bloqueio TX..............................................................2-9

Desactivar Bloqueio TX.............................................................................2-9

Segurança da Memória (apenas FAX-2920 e MFC-7225N) .........................2-9

Configurar a palavra-passe.....................................................................2-10

Alterar a palavra-passe da Segurança da Memória................................2-10

Activar a segurança da memória.............................................................2-11

Desactivar a segurança da memória.......................................................2-11

Bloqueio da Configuração...........................................................................2-11

Configurar a palavra-passe.....................................................................2-11

Alterar a Palavra-passe do sistema de Bloqueio da Configuração .........2-12

Activar o sistema de Bloqueio da configuração.......................................2-12

Desactivar o sistema de Bloqueio da configuração.................................2-12

Configuração de Envio

Como introduzir o modo de Fax ..........................................................................3-1

Como marcar.......................................................................................................3-1

Marcação Manual..........................................................................................3-1

Marcação de Um toque .................................................................................3-1

Marcação Rápida ..........................................................................................3-2

Busca.............................................................................................................3-2

Remarcação de Fax......................................................................................3-3

Como enviar faxes...............................................................................................3-3

Transmissão automática ...............................................................................3-3

Enviar faxes a partir do ADF .........................................................................3-3

Transmissão manual (para os modelos FAX-2820,

FAX-2920 e MFC-7225N somente com um telefone externo) ..................3-3

Transmissão manual (apenas FAX-2825).....................................................3-4

Mensagem memória cheia ............................................................................3-4

Operações básicas de envio ...............................................................................3-4

Enviar faxes usando configurações múltiplas ...............................................3-4

Contraste.......................................................................................................3-5

Resolução de Fax..........................................................................................3-5

Acesso Duplo ................................................................................................3-6

Transmissão em tempo real..........................................................................3-6

Difusão ..........................................................................................................3-7

Verificar estado da tarefa ..............................................................................3-8

Cancelar um fax em progresso .....................................................................3-8

Cancelar uma tarefa programada..................................................................3-8

Operações de envio avançadas ..........................................................................3-9

Criar a Folha de Rosto electrónica................................................................3-9

Criar comentários personalizados.............................................................3-9

Folha de rosto apenas para o fax seguinte ...............................................3-9

Enviar uma folha de rosto em todos os faxes .........................................3-10

Usar uma folha de rosto impressa...........................................................3-10

Modo Internacional ......................................................................................3-10

Fax Programado..........................................................................................3-11

Transmissão de lote programada................................................................3-11

Configurar a transmissão por Polling (Normal) ...........................................3-12

Configurar a transmissão por Polling com Código de Segurança...............3-13

Configuração da Recepção

Operações de recepção básicas .........................................................................4-1

Seleccionar o modo de recepção .................................................................4-1

Para seleccionar ou alterar o Modo de Recepção ....................................4-2

Configurar o Número de Toques ..................................................................4-2

Configurar o número de toques F/T (apenas em modo Fax/Tel) ..................4-3

Detectar Fax (apenas FAX-2820, FAX-2920 e MFC-7225N) ........................4-3

Detectar Fax (apenas FAX-2825)..................................................................4-4

Imprimir um fax a receber reduzido (Auto Redução).....................................4-4

Operações de recepção avançadas....................................................................4-5

Imprimir um fax a partir da memória .............................................................4-5

Configurar a densidade de impressão...........................................................4-5

Recepção na memória ..................................................................................4-5

Receber memór.

Polling............................................................................................................4-6

Configurar a recepção por Polling (Normal)..............................................4-6

Polling Codificado......................................................................................4-6

Configurar a recepção por Polling (Segurança) ........................................4-6

Configurar a recepção por Polling (Timer) ................................................4-7

Polling em sequência ................................................................................4-7

estiver estiver

Lig

nesta altura........................................4-5

Desl

nesta altura......................................4-5

Opções de Marcação e Marcação Rápida de números

Memorizar os números para marcação fácil........................................................5-1

Memorizar números de Um Toque................................................................5-1

Memorizar os números de Marcação rápida.................................................5-2

Alterar os Números de Toque Único / Marcação Rápida ..............................5-2

Configurar Grupos para Difusão....................................................................5-3

Opções de marcação...........................................................................................5-4

Códigos de acesso e números do cartão de crédito .....................................5-4

Pausa ............................................................................................................5-4

Tons ou impulsos ..........................................................................................5-4

Opções de ligação remota para fax

Opções de Ligação Remota para Fax.................................................................6-1

Configuração de Reenvio de Fax ..................................................................6-1

Configurar memorização de faxes.................................................................6-1

Configurar a Recepção PC Fax (apenas MFC-7225N).................................6-2

Desactivar as Opções de Fax Remoto..........................................................6-3

Alterar as opções de Fax Remoto.................................................................6-3

Configurar o Código de Acesso Remoto.......................................................6-4

Recolha Remota..................................................................................................6-4

Utilizar o código de acesso remoto ...............................................................6-4

Comandos remotos .......................................................................................6-5

Recolher mensagens de fax ..........................................................................6-6

Alterar o seu número de Reenvio de Fax......................................................6-6

Imprimir relatórios

Configurações do fax e actividade.......................................................................7-1

Personalizar o Relatório de Verificação de Transmissão..............................7-1

Configurar Período do Histórico ....................................................................7-2

Imprimir relatórios................................................................................................7-2

Como imprimir um relatório .......................................................................7-2

Criar cópias

Utilizar o aparelho como fotocopiadora ...............................................................8-1

Entrar no modo Copiar ..................................................................................8-1

Criar uma única cópia....................................................................................8-1

Criar Cópias Múltiplas ...................................................................................8-2

Interromper a cópia .......................................................................................8-2

Utilizar a tecla de Cópia temporária.....................................................................8-2

Alterar as configurações de cópia temporária...............................................8-3

Aumentar ou reduzir as imagens copiadas ...............................................8-4

Qualidade ..................................................................................................8-5

Ordenar cópias utilizando o alimentador ...................................................8-5

Criar cópias N em 1 (Disposição da Página).............................................8-6

Alterar as configurações predefinidas de cópia...................................................8-7

Qualidade ......................................................................................................8-7

Ajustar o contraste.........................................................................................8-7

Mensagem memória cheia ..................................................................................8-7

Funções de Rede e Software (apenas MFC-7225N)

Informações importantes

Especificação IEC 60825-1 .........................................................................10-1

Díodo de Laser ........................................................................................ 10-1

Desligar o dispositivo...................................................................................10-1

Conexão LAN (apenas MFC-7225N) ..........................................................10-1

Interferências Rádio (apenas Modelo 220-240V) ........................................10-1

Instruções importantes sobre a segurança .................................................10-2

Marcas registadas .......................................................................................10-3

Resolução de problemas e manutenção de rotina

Resolução de Problemas...................................................................................11-1

Mensagens de Erro .....................................................................................11-1

Verificar se o aparelho tem faxes na sua memória .................................11-5

Reenviar faxes para outro aparelho de fax .............................................11-5

Transferir faxes para o seu PC (apenas MFC-7225N)............................11-5

Bloqueios de documentos ...........................................................................11-6

Papel bloqueado..........................................................................................11-6

O papel está bloqueado no interior do aparelho .....................................11-6

O papel está bloqueado na parte traseira do aparelho ...........................11-8

O papel está encravado no interior da estrutura do tambor e do

cartucho de toner. ...............................................................................11-9

Se ocorrerem problemas com o aparelho .................................................11-10

Melhorar a qualidade da impressão ..........................................................11-15

Limpar o tambor ........................................................................................11-16

Compatibilidade .........................................................................................11-19

Embalar e transportar o aparelho ....................................................................11-19

Manutenção de rotina ......................................................................................11-20

Limpeza da parte externa do aparelho ......................................................11-20

Limpar o scanner.......................................................................................11-21

Limpeza da janela do scanner a laser .......................................................11-22

Limpeza do fio de corona ..........................................................................11-23

Substituição do cartucho de toner (TN-2000)............................................11-23

Como substituir o cartucho de toner..........................................................11-24

Sunstituição do tambor(DR-2000) .............................................................11-26

Informações do aparelho .................................................................................11-28

Verificar os Números de Série...................................................................11-28

Verificar o Contador de Páginas................................................................11-28

Verificar a vida útil do tambor....................................................................11-29

Apêndice A

Operações de recepção avançadas...................................................................A-1

Operação a partir de extensões ................................................................... A-1

Apenas em Modo Fax/Tel ............................................................................ A-1

Usar um telefone externo sem fios...............................................................A-1

Alterar os códigos remotos........................................................................... A-2

Ligar um dispositivo externo ao seu aparelho .................................................... A-2

Ligar um telefone externo............................................................................. A-2

Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD) .................................... A-2

Sequência................................................................................................. A-2

Ligações ...................................................................................................A-3

Gravar Mensagem de Atendimento (OGM) num TAD Externo ................ A-3

Ligações multi-linhas (PBX) .........................................................................A-4

Se instalar o aparelho para funcionar com um PBX................................. A-4

Funções personalizadas da linha telefónica................................................. A-4

Apêndice B

Programação no ecrã ......................................................................................... B-1

Tabela de menus..........................................................................................B-1

Armazenamento na memória ....................................................................... B-1

Teclas de navegação..........................................................................................B-2

Introduzir Texto........................................................................................... B-10

Inserir espaços....................................................................................... B-10

Efectuar correcções................................................................................B-10

Repetir letras .......................................................................................... B-10

Caracteres especiais e símbolos ........................................................... B-10

xii

Glossário

Especificações

Descrição do produto.......................................................................................... E-1

Geral................................................................................................................... E-1

Materiais de impressão....................................................................................... E-3

Cópia .................................................................................................................. E-3

Fax...................................................................................................................... E-4

Scanner (apenas MFC-7225N)........................................................................... E-5

Impressora (apenas FAX-2920 e MFC-7225N).................................................. E-5

Interfaces (apenas FAX-2920 e MFC-7225N).................................................... E-6

Transferir o software opcional do Web site da Brother

(somente utilizadores dos modelos FAX-2920)............................................... E-6

Requisitos do computador (apenas FAX-2920 e MFC-7225N).......................... E-7

Consumíveis....................................................................................................... E-8

Rede (LAN) (apenas MFC-7225N) ..................................................................... E-9

Servidor Opcional Externo Sem Fios da Impressão/Digitalização

(NC 2200w) (apenas MFC-7225N)................................................................ E-10

Índice remissivo

Cartão de acesso de recolha remota

xiii

Introdução

Utilizar este Manual

Em todo o Manual foram incluídos símbolos especiais que chamam a sua atenção para alertas importantes, notas e acções. Caracteres especiais identificam teclas que deve premir, mensagens que aparecem no LCD e, itens importantes ou tópicos relacionados.

Negrito Letras em negrito identificam teclas específicas no painel de controlo do

aparelho.

Itálico Letras em itálico chamam a atenção para itens importantes ou mencionam um

tópico relacionado.

Courier O tipo de letra Courier identifica as mensagens no LCD do aparelho.

Os avisos indicam-lhe o que fazer para evitar possíveis ferimentos.

Ícones de Perigos eléctricos alertam você sobre possíveis choques eléctricos.

Ícones de Superfícies quentes advertem-lhe para não tocar partes do aparelho que estão quentes.

Cuidados, especificam procedimentos que deve seguir ou evitar para evitar possíveis danos no aparelho ou outros objectos.

Ícones de Configuração Incorrecta alertam-nos para dispositivos e operações não compatíveis com o aparelho.

As notas indicam o que fazer se ocorrerem determinadas situações ou oferecem sugestões sobre o progresso de uma determinada operação com outras funções.

Notas

Os desenhos no manual do Utilizador baseiam-se no MFC-7225N.

1 - 1

Escolher uma localização

Introdução

Coloque o aparelho numa superfície plana e estável, não sujeita a vibrações ou choques, tal como uma secretária. Coloque o aparelho perto de uma tomada de telefone normal com ligação à terra. Escolha uma localização cuja temperatura oscile entre 10ºC e 32,5ºC.

CUIDADO

■ Evite colocar o aparelho numa área de grande movimento.

■ Não coloque o aparelho perto de fontes de calor, ar condicionado, água, químicos ou

refrigeradores.

■ Não exponha o aparelho directamente à luz do sol, calor, humidade ou pó em excesso.

■ Não ligue o aparelho a tomadas eléctricas controladas por interruptores ou temporizadores

automáticos.

■ Qualquer variação de energia pode eliminar informações da memória do aparelho.

■ Não ligue o aparelho a uma tomada eléctrica no mesmo circuito que electrodomésticos ou

outro equipamento que possa causar variações na fonte de alimentação.

■ Evite fontes de interferência, tais como altifalantes ou unidades de suporte de telefones

sem fios.

1 - 2

Capítulo 1

Como aceder ao Manual do Utilizador completo (apenas MFC-7225N)

Este Manual do Utilizador não contém todas as informações sobre o aparelho, tais como utilizar as funções avançadas de Fax, Impressora, Scanner, PC Fax e Rede. Quando estiver pronto a consultar a informação detalhada sobre estas operações, leia todo o Manual do Utilizador, que se encontra na secção “Documentação” no CD-ROM.

Para visualizar Documentação (Para Windows®)

No menu Iniciar, seleccione Brother, MFL Pro Suite MFC-7225N do Grupo de Programas e, em seguida seleccione Manual do Utilizador.

—OU—

Ligue o PC. Introduza o CD-ROM da

Brother com a etiqueta Windows unidade CD-ROM.

Se surgir o ecrã do nome do modelo,

clique no nome do seu aparelho.

Se surgir o ecrã de idiomas, clique no

seu idioma. O menu principal do CD-ROM surge no

ecrã.

Notas

Se esta janela não se abrir, utilize o Explorador do Windows programa setup.exe a partir do directório raiz do CD-ROM Brother.

para executar o

4 Clique em Documentação.

Clique na documentação que pretende

consultar.

• Guia de Configuração Rápida:

Instruções para a Configuração e a Instalação do Software

• Manual do Utilizador (3 manuais):

Manual do Utilizador para as operações autónomas, Manual de Utilização do Software e Manual do Utilizador de Rede

• Manual do Utilizador de PaperPort

Software de Gestão de Documentos

Como localizar as instruções de Digitalização

Existem vários métodos para digitalizar documentos. Pode encontrar as instruções do seguinte modo:

Manual de Utilização do Software:

■ Como digitalizar utilizando o Windows

Capítulo 2

(Para Windows Professional/XP/Windows NT Workstation Versão 4.0)

■ Usar o ControlCenter2.0 no Capítulo 3

(Para Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

■ Digitalização em Rede no Capítulo 6

Manual do Utilizador de PaperPort

98/98SE/Me/2000

1 - 3

■ Instruções para digitalizar directamente

do ScanSoft

PaperPort

Introdução

Para visualizar Documentação (Para Macintosh®)

Ligue o Macintosh®. Introduza o

CD-ROM da Brother com a etiqueta Macintosh Abre-se a seguinte janela.

Faça duplo clique no ícone

Documentação.

Abre-se o ecrã para seleccionar o

Idioma. Faça duplo clique no seu idioma.

na unidade CD-ROM.

(Mac OS® X)

Como localizar as instruções de Digitalização

Existem vários métodos para digitalizar documentos. Pode encontrar as instruções do seguinte modo:

Manual de Utilização do Software:

■ Digitalizar a partir de um Macintosh

Capítulo 7

(Para Mac OS

10.2.4 ou superior)

■ Usar o ControlCenter2.0 (Para Mac OS

X 10.2.4 ou superior) no Capítulo 7

■ Digitalização em Rede na página 7-19

(Para Mac OS

Manual do Utilizador de Presto! PageManager

■ Instruções para digitalizar directamente

do Presto!

9.1 - 9.2/Mac OS® X

X 10.2.4 ou superior)

PageManager

Clique na documentação que pretende

consultar.

• Guia de Configuração Rápida:

Instruções para a Configuração e a Instalação do Software

• Manual do Utilizador (3 manuais):

Manual do Utilizador para as operações autónomas, Manual de Utilização do Software e Manual do Utilizador de Rede

1 - 4

Capítulo 1

Sumário do painel de controlo

O FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920 têm teclas do painel de controlo semelhantes.

01/01 00:00 Fax

MFC-7225 N

1 - 5

01/01 00:00 Fax

Introdução

Teclas de Um Toque

Estas 10 teclas permitem-lhe aceder rapidamente aos 10 (MFC-7225N) ou 20 (FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920) números de marcação previamente memorizados.

2 Teclas de Fax e Telefone:

Remarc/Pausa

Marca o último número chamado. Também insere uma pausa em números de marcação rápida.

Tel/R (apenas FAX-2820, FAX-2920 e MFC-7225N)

Esta tecla é usada para conversas telefónicas depois de ter levantado o auscultador externo durante o pseudo-toque F/T.

Use também esta tecla para aceder a uma linha externa, ou para transferir uma chamada para outra extensão quando estiver ligado a uma PABX (PBX).

Tel/Silêncio/R (apenas FAX-2825)

Use para permutar a linha entre o auscultador e o altifalante do monitor.

—OU— Permite-lhe colocar a chamada em espera. —OU— Use também esta tecla pressionada com

Alterna para aceder a uma linha externa e/ou voltar a contactar a operadora ou transferir uma chamada para outra extensão quando ligado a um PABX.

Resolução

Permite configurar a resolução quando pretender enviar um fax.

3 Teclas de navegação:

Menu/Set

A mesma tecla é utilizada para Menu e Operações de Configuração.

Permite-lhe aceder ao Menu para programar e memorizar as configurações no aparelho.

No modo de espera pode premir estas teclas para ajustar o volume de toque.

▼

Busca/Marc Rápida

Permite-lhe procurar números armazenados na memória de marcação. Também lhe permite marcar números memorizados premindo # e um número de três dígitos.

▲

Prima para se mover para a frente ou para trás para seleccionar uma opção do menu.

▲ ou ▼

Prima para navegar pelos menus e opções.

Teclado de Marcação

Use estas teclas para marcar números de telefone ou fax e como teclado para introduzir informação no aparelho.

A tecla # permite-lhe alterar temporariamente o modo de marcação durante uma chamada telefónica de Impulso para Tons.

Iniciar

Consente-lhe iniciar a enviar faxes ou fazer cópias.

Parar/Sair

Interrompe uma operação ou sai do menu.

Relatórios

Imprime o Relatório de Verificação de Transmissão, Lista de Ajuda, Lista de Marcação Rápida, Histórico de Faxes, Definições do Utilizador, Formulário de Encomenda e Configuração de Rede*. (apenas *MFC-7225N)

8 Teclas de modo:

Fax

Permite-lhe aceder ao modo Fax.

Digitalizar

(apenas MFC-7225N) Permite-lhe aceder ao modo Digitalizar.

Copiar

Permite-lhe aceder ao modo Copiar. LCD (Ecrã de Cristais Líquidos)

Apresenta as mensagens no ecrã para o ajudar a configurar e usar o aparelho.

@ Tecla de Cópia

(Configurações temporárias):

Opções

Pode seleccionar rápida e facilmente configurações temporárias para copiar.

Alterna (apenas FAX-2820, FAX-2825 e

FAX-2920)

Para aceder aos números de Um Toque de 11 a 20, mantenha premido Alterna quando prime a tecla de Um Toque.

Tecla Impressora:

(somente MFC-7225N)

Cancelar Trabalho

Pode cancelar uma tarefa de impressão e eliminar a memória da impressora.

1 - 6

Capítulo 1

Colocar documentos

Pode enviar um fax, fazer cópias e digitalizar a partir do ADF (alimentador automático de papel).

Notas

A função digitalizar não está disponível para FAX-2820, FAX-2825 e FAX-2920.

Utilizar o alimentador automático de papel (ADF)

O ADF pode conter até 20 páginas, inserindo uma de cada vez no aparelho. Utilize papel normal 80 g/m antes de as colocar no ADF.

e folheie sempre as páginas

CUIDADO

Puxe o suporte de documentos ADF.

Folheie bem as páginas. Insira os

documento com a face para baixo, rebordo superior primeiro no ADF até

as sentir tocar no rolo do alimentador.

NÃO use papel enrolado, amarrotado,

■

dobrado ou rasgado ou papel com agrafos, clipes, cola ou com fita-cola.

NÃO utilize cartão, papel de jornal ou

■

tecido.

■ Verifique se a tinta nos documentos está

completamente seca.

■ Os documentos a enviar têm de ter entre

147,3 e 215,9 mm de largura e 100 e 356 mm de comprimento.

Ajuste as guias do papel para a largura

do documento.

CUIDADO

NÃO puxe o documento enquanto este

estiver a ser utilizado.

1 - 7

Introdução

Acerca do papel

Papel recomendado

Para obter a melhor qualidade de impressão, sugerimos usar o seguinte tipo de papel.

Tipo de Papel Item

Papel normal Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m M-real DATACOPY 80 g/m

IGEPA X-Press 80 g/m Papel reciclado Xerox Recycled Supreme Transparência 3M CG 3300 Etiquetas Avery laser label L7163

■ Utilize papel destinado a cópias normais.

■ Utilize papel de 75 a 90 g/m

■ Utilize papel neutro. Não utilize papel

ácido ou alcalino.

■ Utilize papel de granulado largo.

■ Utilize papel com uma percentagem de

humidade de cerca de 5%.

Escolher o papel adequado

Recomendamos que experimente o papel (especialmente formatos e tipos especiais) no aparelho antes de adquirir grandes quantidades.

Para uma melhor impressão, utilize o tipo de papel recomendado, especialmente para papel normal e transparências. Para mais informações sobre as especificações de papel, contacte o representante autorizado

mais próximo ou o local onde adquiriu o seu aparelho.

■ Utilize etiquetas ou transparências que

sejam destinadas a utilização em impressoras laser.

■ Se estiver a utilizar papel especial e o

aparelho tiver problemas na alimentação a partir da gaveta, tente novamente utilizando a ranhura de alimentação manual.

■ Pode utilizar papel reciclado neste

aparelho.

1 - 8

Capítulo 1

CUIDADO

Não use os seguintes tipos de papel ou envelopes, pois que podem dar origem a um bloqueio

de papel e danificar o seu aparelho.

Não use:

■

• Papel revestido;

• Papel plastificado, tal como papel revestido a vinil;

• Papel já impresso ou muito texturado ou papel com cabeçalhos em relevo;

• Folhas de etiquetas que tenham algumas etiquetas removidas;

• Papel que tenha sido usado para imprimir;

• Papel que não esteja empilhado uniformemente;

• Papel de superfície granulada;

• Papel danificado, enrolado, amarrotado ou de forma irregular.

com 4 mm ou mais

Não use:

■

• Envelopes de espessura grossa;

• Envelopes que contenham escrita em relevo;

• Envelopes auto-adesivos;

• Envelopes com ganchos;

• Envelopes que não estejam correctamente vincados;

• Envelopes que contenham impressões no interior.

Capacidade de papel das gavetas

Tamanho do Papel Tipos de papel Nº de folhas

Gaveta do Papel A4, Carta, Executivo, A5, A6,

B5, e B6

Ranhura de alimentação manual

1 - 9

Largura: 69,9 - 215,9 mm Comprimento: 116 - 406,4

Papel normal, papel reciclado até 250 folhas

(80 g/m Transparência até 10 Papel normal, Papel

reciclado, Papel Bond, Envelopes, Etiquetas e Transparências

)

Como colocar papel

Coloque papel na gaveta do papel.

Introdução

Para colocar papel e outro material na gaveta

Remova completamente a gaveta do

papel do aparelho.

Premindo o manípulo de desbloqueio

das guias de papel, deslize os ajustadores para adaptar ao formato de papel. Verifique se as guias estão bem encaixadas nas ranhuras.

Marca Máxima do Papel

Recoloque a gaveta do papel no

aparelho. Levante o suporte de saída de documentos ADF e abra a aba do suporte da bandeja de saída de papel antes de usar o aparelho.

Folheie as páginas para evitar

bloqueios ou introduções incorrectas.

Suporte da Gaveta de Saída do Papel

Notas

Quando colocar papel na gaveta, lembre-se do seguinte:

■ Verifique se o papel está direito na gaveta

e abaixo da marca máxima de papel e as guias de papel toquem os lados da resma de papel.

■ A face a ser impressa tem de estar

voltada para baixo.

1 - 10

Capítulo 1

Para colocar papel e outro material na ranhura de alimentação manual

Pode colocar envelopes e papel especial de impressão um de cada vez nesta ranhura. Utilize a ranhura de alimentação manual para imprimir ou copiar em etiquetas, envelopes e papel mais espesso.

1 Faça deslizar as guias do papel para se

ajustarem ao tamanho do papel.

Utilizando as duas mãos, coloque uma

folha de papel na ranhura de alimentação manual até que a parte da frente do papel toque no rolo do alimentador de papel. Solte o papel quando o aparelho puxa uma parte do papel.

Notas

Quando colocar papel na ranhura de alimentação manual, lembre-se do seguinte:

■ O lado a ser impresso tem de estar

voltado para cima.

■ Coloque em primeiro lugar a extremidade

principal (parte superior do papel) e empurre-a suavemente na ranhura.

■ Certifique-se de que o papel está direito e

na posição correcta na ranhura de alimentação manual. Se não estiver, o papel pode não ser puxado da forma correcta, o que resulta numa impressão de má qualidade ou num bloqueio do papel.

■ Não coloque mais do que uma folha ou

envelope de cada vez na ranhura de alimentação manual, poderá ser causa de bloqueio do aparelho.

1 - 11

Introdução

Sobre aparelhos de fax

Tons de fax e tomada de contacto

Quando alguém envia um fax, o aparelho de fax envia sinais de chamada de fax (sinais CNG). Estes sinais são sinais intermitentes e suaves em cada 4 segundos. Poderá ouvi-los depois de marcar e premir Iniciar e continuam durante cerca de 60 segundos após a marcação. Durante este período, o aparelho emissor deve iniciar a tomada de “contacto” ou ligação com o aparelho receptor.

Cada vez que usar os procedimentos automáticos para enviar um fax, está a enviar sinais CNG através da linha telefónica. Depressa aprenderá a ouvir estes sinais cada vez que atender um telefonema na linha do fax para saber se está a receber uma mensagem de fax.

O fax receptor responde com sinais de recepção de fax, sons altos e estridentes. O fax receptor emite os sons durante cerca de 40 segundos através da linha telefónica e o LCD indica

Recebendo.

ECM (Modo de Correcção de Erros)

O Modo de Correcção de Erros (ECM) é o método pelo qual o aparelho verifica uma transmissão de fax enquanto decorre. Se o aparelho detectar erros durante a transmissão do fax, reenvia as páginas do documento que apresentem erros. As transmissões ECM são apenas possíveis entre aparelhos que possuam ambos esta função. Neste caso, pode enviar e receber mensagens de fax continuamente analisadas pelo aparelho.

Se o aparelho estiver configurado para Modo Somente Fax, responde a todas as chamadas automaticamente com sinais de recepção de fax. Se o interlocutor desligar, o aparelho continua a enviar “sinais” durante cerca de 40 segundos e o LCD continua a indicar recepção, prima Parar/Sair.

A “tomada de contacto” do fax é o período durante o qual os sinais CNG do fax emissor e os sinais do fax receptor se sobrepõem. Isto deve decorrer durante, pelo menos, 2 a 4 segundos, para que ambos os faxes compreendam como o outro está a enviar ou a receber o fax. A tomada de contacto não pode ter início até atender a chamada. Os sinais CNG duram apenas 60 segundos após a marcação do número. Assim, é importante para o fax receptor atender a chamada no menor número de toques possível.

Recebendo. Para cancelar a

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Como começar

Configuração inicial

Configurar a Data e Hora

Quando o aparelho não está em uso irá mostrar a data e a hora. Se configurar a ID da Unidade, a data e a hora mostrada pelo aparelho serão imprimidas em todos os faxes que enviar. Se ocorrer uma falha de energia, poderá ser necessário reiniciar a data e hora. Nenhuma outra configuração será afectada.

Prima Parar/Sair.

O LCD apresenta a data e hora sempre que o aparelho estiver em espera no modo Fax.

Quando o aparelho estiver em modo Descanso, o LCD indica (Consulte Tempo de descanso na página 2-7.)

Espera.

Definir o modo de marcação por Tons e Impulsos

Notas

O aparelho pode armazenar os dados até um máximo de 2 horas (Para FAX-2820 e FAX-2825) ou 4 dias (Para FAX-2920 e MFC-7225N) se há uma interrupção de corrente.

Prima Menu/Set, 0, 2.

2.Data/Hora

Introduza os últimos dois dígitos do ano.

Prima Menu/Set.

Introduza os dois dígitos do mês.

Prima Menu/Set. (Por exemplo, introduza 09 para

Setembro ou 10 para Outubro.)

Introduza os dois dígitos do dia.

Prima Menu/Set. (Por exemplo, introduza 06 para 6.)

Prima Menu/Set, 0, 4.

4.Tom/pulso

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar Pulso

Tom).

(ou Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Introduza a hora em formato de 24

horas. Prima Menu/Set. (Por exemplo, introduza 15:25:00 para

03:25:00 PM.)

2 - 1

Como começar

Configurar a ID da Unidade

Pode memorizar o seu nome ou o nome da empresa e o número de fax de maneira que sejam imprimidos em todas as páginas de fax que enviar.

É importante introduzir os números de fax em formato internacional, ou seja, de acordo com a seguinte sequência exacta:

■ O carácter + (mais) (premindo a tecla )

■ O Código do seu País (p.ex. “44” para

Reino Unido, “41” para Suíça)

■ O código local menos qualquer “0” à

frente (“9” para Espanha)

■ Um espaço

■ O seu número exacto, usando espaços

para facilitar a leitura se necessário.

Por exemplo, se o aparelho for instalado no Reino Unido, e a mesma linha for usada para atender chamadas de voz e fax e o seu número de telefone nacional é 0161 444 5555, assim, deve configurar os números de telefone e fax da unidade como: +44 161 444

5555.

Notas

■ Não é possível usar hífens no número.

Para introduzir um espaço, prima uma vez entre os números.

■ O número de telefone introduzido é usado

apenas para as funções de folha de rosto. (Consulte Criar a Folha de Rosto electrónica na página 3-9.)

Use o teclado de marcação para

introduzir o nome (até 20 caracteres). (Consulte Introduzir Texto na página B-10.)

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

▲

Notas

Se a Identificação do Aparelho j tiver sido programada, o LCD pede para premir 1 para efectuar uma alteração ou 2 para sair sem alterar.

Prima Menu/Set, 0, 3.

3.ID do aparelho

Introduza o número de fax (até 20

dígitos). Prima Menu/Set.

Introduza o número de telefone (até 20

dígitos). Prima Menu/Set. (Se o número de telefone e de fax for o

mesmo, introduza novamente o mesmo número.)

2 - 2

Capítulo 2

Definir o Tipo de Linha Telefónica

Se estiver a ligar o aparelho a uma linha que está a utilizar uma linha PABX (PBX) ou ISDN para enviar ou receber faxes, também é necessário mudar o Tipo de Linha Telefónica de acordo com as seguintes fases.

1 Prima Menu/Set, 0, 5.

5.Conf.Linha Tel

Prima ▲ ou ▼ para seleccionar PBX,

ISDN (ou Normal).

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

PABX (PBX) e TRANSFERIR

O aparelho est configurado para Normal, que consente o aparelho ligar a uma linha PSTN normal (Rede Telefónica Púlica Comutada). No entanto, muitos escritórios usam um sistema central telefónico ou Posto Particular de Comutação Automática (PABX). O seu aparelho pode ser ligado à maioria dos tipos de PABX (PBX). A função de remarcação do aparelho suporta somente remarcações temporizadas (TBR). TBR pode funcionar com vários sistemas PABX (PBX) consentindo-lhe o acesso a uma linha externa, ou transferir chamadas para outra extensão. A função apenas pode ser utilizada quando Tel/R ou Tel/Silêncio/R for premida.

Notas

■ Pode programar um toque de tecla Tel/R

ou Tel/Silêncio/R como parte de um número memorizado numa localização de Marcação Rápida ou Um Toque. Quando programar o número de Um Toque ou de Marcação Rápida (Menu/Set 2, 3, 1 ou

2, 3, 2) prima primeiro Tel/R ou Tel/Silêncio/R (o ecrã indica "!") e, de

seguida, introduza o número de telefone. Neste caso, não é necessário premir Tel/R ou Tel/Silêncio/R sempre que marcar usando uma localização Um Toque ou Marcação Rápida. (Consulte

Memorizar os números para marcação fácil na página 5-1.) No entanto, se PBX

não estiver seleccionado na Definição de Tipo de Linha Telefónica, não é possível utilizar o número de Um Toque ou de Marcação Rápida no qual está programado Tel/R ou Tel/Silêncio/R.

■ Para FAX-2825:

Prima Tel/Silêncio/R mantendo premida a tecla Alterna.

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