BROTHER MFC-6890CDW User Manual [fr]

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-6890CDW

Version A

FRE

Si vous devez appeler le service à la

clientèle

Remplissez les informations suivantes à des fins de référence ultérieure :

Numéro de modèle : MFC-6890CDW

Numéro de série :

Date d'achat :

Lieu d'achat :

Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en

cas de perte du reçu ; et

 pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance

en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.

Information d’approbation et avis de compilation et de publication

CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATION D’APPROBATION

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Avis de compilation et de publication

Ce manuel a été compilé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant la publication.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Déclaration de conformité CE

Fabricant Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Chine

Déclarent par la présente que :

Description des produits : Télécopieur Nom du modèle : MFC-6890CDW

est conforme aux dispositions de la Directive R & TTE (1999/5/CE) ainsi qu'aux normes suivantes :

Normes appliquées : Harmonisées : Sécurité EN60950-1: 2001 +A11: 2004

CEM EN55022: 2006 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1

Année de la première apposition du marquage CE : 2009

Émis par : Brother Industries, Ltd. Date : 30 septembre 2008 Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Comment utiliser la documentation .......................................................................2

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau..................3

Comment consulter la documentation .............................................................3

Accès au Soutien Brother (Pour Windows

Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6

Indications de l'écran LCD...............................................................................8

Opérations de base .........................................................................................9

2 Chargement du papier et des documents 10

Chargement du papier et d'autres supports d'impression ...................................10

Chargement du papier dans le bac à papier 1 ..............................................10

Chargement du papier dans le bac à papier 2 ..............................................13

Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................17

Retrait des imprimés de petit format de l'appareil .........................................19

Zone imprimable ............................................................................................20

Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................21

Support d'impression recommandé...............................................................21

Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................22

Sélection du support d'impression approprié.................................................23

Chargement de documents .................................................................................25

Utilisation du chargeur ADF...........................................................................25

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................26

Zone numérisable ..........................................................................................27

) .........................................................5

3 Configuration générale 28

Mode Économie d’énergie...................................................................................28

Comment placer l'appareil en mode Économie d'énergie .............................28

Comment désactiver le mode Économie d'énergie .......................................28

Réglage économie d’énergie.........................................................................28

Temporisation de mode .......................................................................................29

Réglages de papier..............................................................................................30

Format et type de papier ...............................................................................30

Utilisation du bac en mode Copie ..................................................................30

Utilisation du bac en mode Fax .....................................................................31

Mode Entraînement protégé du papier pour le papier au grain court

au format A3 .............................................................................................. 31

Réglages du volume ............................................................................................32

Volume de la sonnerie...................................................................................32

Volume du bip sonore....................................................................................32

Volume du haut-parleur.................................................................................32

Heure d'été automatique .....................................................................................33

Mode Veille..........................................................................................................33

Écran LCD ...........................................................................................................34

Contraste de l'écran LCD .............................................................................. 34

Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................34

Réglage de la temporisation de l'atténuation du rétroéclairage ....................34

4 Fonctions de sécurité 35

Verrouillage sécurisé des fonctions.....................................................................35

Réglage et modification du mot de passe d'administrateur...........................35

Configuration et modification de l'utilisateur public........................................36

Configuration et modification des utilisateurs restreints ................................37

Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage sécurisé des

fonctions ....................................................................................................39

Commutation des utilisateurs ........................................................................39

Passage au mode Public...............................................................................39

Réinitialisation de tous les utilisateurs...........................................................40

Section II Fax

5 Envoi d'un fax 42

Entrer en mode fax ..............................................................................................42

Envoi de fax depuis le chargeur ADF ...........................................................42

Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner......................................................43

Réglage du format de la vitre du scanner pour l'envoi de fax........................43

Envoi de fax couleur ...................................................................................... 44

Comment prévisualiser un fax sortant ........................................................... 44

Annulation d’un fax en cours d’exécution......................................................44

Diffusion (Monochrome seulement)..................................................................... 45

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................46

Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................46

Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ..................................................46

Contraste .......................................................................................................47

Modification de la résolution du fax ...............................................................47

Multitâche (Monochrome seulement) ............................................................48

Envoi en temps réel....................................................................................... 48

Mode International.........................................................................................48

Envoi de fax différé (Monochrome seulement)..............................................49

Envoi par lot en différé (Monochrome seulement).........................................49

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................49

Réglage de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut.....50

Restauration de tous les réglages de fax à leurs valeurs par défaut.............50

Envoi d'un fax manuellement ........................................................................50

Message Mémoire saturée............................................................................51

6 Réception d’un fax 52

Modes de réception .............................................................................................52

Choix du mode de réception................................................................................52

Utilisation des modes de réception......................................................................53

Fax seulement ...............................................................................................53

Fax/Tél...........................................................................................................53

Manuel...........................................................................................................53

RÉP externe ..................................................................................................53

Réglages du mode de réception..........................................................................54

Longueur de sonnerie....................................................................................54

Durée son. F/T (mode Fax/Tél seulement)....................................................54

Détection de fax.............................................................................................55

Opérations de réception supplémentaires...........................................................56

Impression d'un fax entrant réduit .................................................................56

Réglage de la priorité de réception................................................................57

Impression d'un fax depuis la mémoire .........................................................58

Réception sans papier ...................................................................................58

Récep. en mém. (Monochrome seulement) ........................................................59

Réadressage de fax ......................................................................................59

Mémoriser fax................................................................................................60

Récept. PC-FAX ............................................................................................60

Modification de l'ordinateur de destination ....................................................61

Désactivation des opérations de réception en mémoire................................62

Modification des opérations de réception dans la mémoire ..........................62

Prévisu fax (Monochrome seulement) .................................................................63

Comment prévisualiser un fax reçu ...............................................................63

Désactivation de la fonction Prévisu fax ........................................................65

Extraction à distance ...........................................................................................65

Réglage d'un code d'accès à distance ..........................................................65

Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................66

Commandes de fax à distance......................................................................67

Extraction de fax............................................................................................68

Modification de votre numéro de réadressage de fax ...................................68

7 Téléphone et périphériques externes 69

Opérations vocales ..............................................................................................69

Numérotation par tonalité ou par impulsions .................................................69

Mode Fax/Tél ................................................................................................69

Mode Fax/Tél en mode Économie d’énergie.................................................69

Services téléphoniques........................................................................................70

ID appelant ....................................................................................................70

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................71

Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe.................................72

Branchements ............................................................................................... 72

Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe...............72

Branchements multilignes (PBX)...................................................................73

Téléphones externes et supplémentaires............................................................73

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................73

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................73

Utilisation d'un téléphone externe sans fil .....................................................74

Utilisation des codes à distance ....................................................................74

8 Numérotation et enregistrement des numéros 76

Comment composer un numéro ..........................................................................76

Manuel numérotation.....................................................................................76

Composition par monotouche........................................................................76

Numérotation abrégée...................................................................................76

Recomposition du numéro de fax.................................................................. 76

Historique des appels sortants ......................................................................77

Historique d'identification de l'appelant .........................................................77

Enregistrement des numéros...............................................................................78

Mémorisation d'une pause ............................................................................78

Mémorisation des numéros de composition par monotouche.......................78

Enregistrement des numéros monotouche à partir des appels sortants .......79

Enregistrement des numéros monotouche à partir de l'historique

d'identification de l'appelant.......................................................................80

Mémorisation des numéros abrégés .............................................................81

Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants..............82

Enregistrement des numéros abrégés à partir de l'historique

d'identification de l'appelant.......................................................................83

Modification ou suppression des noms ou des numéros de composition

par monotouche ou des noms ou des numéros abrégés ..........................84

Configuration de groupes de diffusion........................................................... 85

Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................87

9 Impression de rapports 88

Rapports de fax ................................................................................................... 88

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................88

Journal des fax (rapport d'activité).................................................................88

Rapports ..............................................................................................................89

Comment imprimer un rapport.......................................................................90

10 Relève 91

Présentation de la relève..................................................................................... 91

Réception par relève............................................................................................ 91

Configuration pour la réception par relève ....................................................91

Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé.....................91

Configuration pour la réception par relève différée ....................................... 92

Relève séquentielle (Monochrome seulement) .............................................92

Annulation d'une tâche de Relève séquentielle.............................................93

Transmission par relève (Monochrome seulement) ............................................93

Configuration de la transmission par relève ..................................................93

Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé ...............94

vii

Section III Copie

11 Copies de documents 96

Comment faire des copies ...................................................................................96

Entrée en mode Copie...................................................................................96

Copie simple..................................................................................................96

Copies multiples ............................................................................................97

Arrêt de la copie ............................................................................................97

Réglages de copie...............................................................................................97

Modification de la vitesse et de la qualité de copie .......................................97

Agrandissement ou réduction de l'image copiée...........................................98

Copies N en 1 ou poster (mise en page) ......................................................99

Tri des copies à l'aide du chargeur ADF......................................................101

Réglage de la luminosité et du contraste ....................................................101

Options de papier ........................................................................................102

Réglage de l'inclinaison ...............................................................................103

Copie de livre...............................................................................................103

Copie du filigrane.........................................................................................104

Copie recto-verso (double face) (Bac 1 seulement) ....................................105

Réglage de vos favoris ................................................................................107

Message « Mémoire saturée » ..........................................................................108

Section IV Impression directe de photos

12 Impression de photos depuis une carte mémoire

ou un lecteur USB de mémoire Flash 110

Opérations de PhotoCapture Center™..............................................................110

Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de

mémoire Flash sans ordinateur ...............................................................110

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de

mémoire Flash sans ordinateur ...............................................................110

Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur..............110

Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash.....110

Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de

mémoire flash ..........................................................................................111

Pour commencer ...............................................................................................112

Passage en mode PhotoCapture ................................................................113

Impression d'images..........................................................................................113

Visualisation des photos..............................................................................113

Imprimer l'index (miniatures) .......................................................................114

Impression de photos ..................................................................................115

Améliorer Photos .........................................................................................115

Impression DPOF ........................................................................................117

viii

Réglages d'impression de PhotoCapture Center™...........................................118

Vitesse et qualité d'impression .................................................................... 119

Options de papier ........................................................................................119

Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur..............................120

Recadrage ...................................................................................................122

Impression sans bordure .............................................................................122

Impression de la date ..................................................................................122

Réglage de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut...123

Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .....................123

Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash .......123

Passage en mode Scan ..............................................................................123

Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de

mémoire Flash.........................................................................................124

Format de numérisation de la vitre ..............................................................125

Comment modifier le nom de fichier............................................................ 125

Comment paramétrer un nouveau réglage par défaut ................................125

Comment réinitialiser les réglages par défaut .............................................126

Compréhension des messages d'erreur............................................................126

13 Impression de photos à partir d'un appareil photo 127

Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge ...............127

Configuration de PictBridge ......................................................................... 127

Configuration de votre appareil photo numérique .......................................127

Impression d'images....................................................................................128

Impression DPOF ........................................................................................129

Impression directe de photos à partir d'un appareil photo numérique

(sans PictBridge) ............................................................................................129

Impression d'images....................................................................................130

Compréhension des messages d'erreur............................................................130

Section V Logiciel

14 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 132

Section VI Appendices

A Sécurité et réglementation 134

Choix d'un emplacement ...................................................................................134

Utilisation de l'appareil en toute sécurité ...........................................................135

Instructions de sécurité importantes ............................................................140

IMPORTANT - Pour votre sécurité ..............................................................141

Connexion au réseau local..........................................................................141

Interférence radio ........................................................................................141

Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419 .......................................142

Directive 2006/66/CE de l'Union européenne - Retrait ou

remplacement de la pile ..........................................................................142

Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR

Restrictions légales concernant la copie ...........................................................143

Marques commerciales......................................................................................144

B Dépistage des pannes et entretien courant 145

Dépistage des pannes.......................................................................................145

En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................145

Détection de tonalité....................................................................................153

Parasites de ligne téléphonique ..................................................................153

Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................154

Affichage du solutionneur d'erreurs animé ..................................................160

Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................160

Bourrage de document ...............................................................................161

Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier........................................162

Entretien courant ...............................................................................................165

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................165

Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................168

Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................169

Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ....................................169

Nettoyage du rouleau d'alimentation du papier ...........................................170

Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................171

Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................171

Vérification de la qualité d'impression .........................................................172

Vérification de l'alignement de l'impression.................................................173

Vérification du volume d'encre.....................................................................174

Informations sur l'appareil..................................................................................174

Vérification du numéro de série...................................................................174

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................175

........................ 142

C Menu et fonctions 177

Programmation à l'écran....................................................................................177

Tableau des menus.....................................................................................177

Mémoire permanente ..................................................................................177

Touches de mode et de menu...........................................................................177

Tableau des menus.....................................................................................178

Saisie de texte .............................................................................................205

D Spécifications 206

Généralités ........................................................................................................206

Support d'impression .........................................................................................208

Fax.....................................................................................................................209

Copie .................................................................................................................211

PhotoCapture Center™ .....................................................................................212

PictBridge ..........................................................................................................213

Scanner .............................................................................................................214

Imprimante.........................................................................................................215

Interfaces...........................................................................................................216

Configuration de l'ordinateur.............................................................................. 217

Consommables..................................................................................................218

Réseau (local)....................................................................................................219

Configuration des réglages sans fil par un bouton-poussoir .......................220

E Glossaire 221

FIndex 226

xii

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement du papier et des documents 10 Configuration générale 28 Fonctions de sécurité 35

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Les caractères en gras identifient des boutons spécifiques sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l'écran de l'ordinateur.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements « Attention » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour prévenir toute blessure mineure ou grave éventuelle.

Les icônes de risque électrique vous avertissent contre tout choc électrique possible.

Les avertissements « Important » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d'autres objets.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions.

Les icônes de mauvaise configuration vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil.

Courier New

La police de caractères Courier New est utilisée pour identifier les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil.

Informations générales

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur Réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, de PC-FAX et du réseau. Quand vous vous sentirez prêt à assimiler des informations plus détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau qui figurent sur le CD-ROM.

Comment consulter la documentation 1

c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

Remarque

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez

l'Explorateur de Windows le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother.

pour exécuter

Comment consulter la documentation (Pour Windows

Pour consulter la documentation, depuis le menu démarrer, dirigez le pointeur sur Brother, MFC-XXXX (XXXX représente le nom de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous :

) 1

a Allumez votre ordinateur. Insérez le

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM.

b Si l’écran du nom de modèle apparaît,

cliquez sur le nom de votre modèle.

d Cliquez sur Documentation. e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

 Documents HTML : Guide

utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format

HTML. Ce format est recommandé pour

consulter la documentation sur votre ordinateur.

 Documents PDF : Guide de

l'utilisateur pour les opérations sur l'appareil même, Guide utilisateur Logiciel et Guide utilisateur Réseau au format PDF.

Ce format est recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez pour vous rendre au Brother Solutions Center, où vous pourrez consulter ou télécharger les documents PDF. (Il est nécessaire de disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de lecture de PDF.)

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Pour Windows Windows

2000 Professional/

XP et Windows Vista®)

 ControlCenter3

(Pour Windows

Windows

XP et Windows Vista®)

2000 Professional/

 Numérisation en réseau

Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR

 Les guides pratiques complets de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l’application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations sur la configuration du réseau, consultez le Guide utilisateur - Réseau.

Comment consulter la documentation

(Pour Macintosh

a Allumez votre Macintosh

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

) 1

. Insérez le

b Double-cliquez sur l’icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier de votre

langue.

d Double-cliquez sur top.html pour

consulter le Guide utilisateur -

Logiciel et le Guide utilisateur Réseau au format HTML.

e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire :

 Guide utilisateur - Logiciel  Guide utilisateur - Réseau

Informations générales

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Pour Mac OS récente)

 ControlCenter2

(Pour Mac OS récente)

 Numérisation en réseau

(Pour Mac OS récente)

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager

 Le Guide de l'utilisateur complet de

Presto! PageManager peut être consulté dans la section Aide de l’application Presto! PageManager.

X 10.2.4 ou version plus

Accès au Soutien Brother (Pour Windows

Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le soutien Web (Brother Solutions Center), sur le CD-ROM Brother.

 Cliquez sur Soutien Brother dans le

menu principal. L'écran suivant s’affiche :

) 1

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com

Page d'accueil Brother.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le soutien correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web pour vous

procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

 Pour accéder au Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ afin d'obtenir des projets photo GRATUITS et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter.

 Pour revenir à la page principale, cliquez

sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

), cliquez sur

), cliquez

)

Chapitre 1

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

1 Touches de fax et de téléphone :

 Copie Duplex

Appuyez sur cette touche pour copier sur les deux faces du papier.

 Tél/R

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe pendant la pseudosonnerie F/T.

Vous pouvez aussi, lorsque vous êtes connecté à un réseau PBX, utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou transférer un appel vers un autre poste.

 Bis/Pause

Permet de recomposer les 30 derniers numéros appelés. Permet également d'insérer une pause pendant la numérotation.

2 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil.

Cette fonction est transférée sur l'écran tactile lors de certaines opérations.

La touche l vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.

3 Touches de mode :

 Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

 Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

 Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

 Photo Capture

Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™.

4 Touches marche :

 Marche Couleur

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).

 Marche Mono

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).

Informations générales

5 Veille

Permet de mettre l'appareil en mode Économie d'énergie.

6 Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu.

7 Écran LCD (écran à cristaux liquides)

L'écran LCD est un écran tactile. Vous pouvez accéder aux menus et aux options en appuyant sur les boutons affichés à l'écran.

Vous pouvez aussi régler l'angle de l'écran en le soulevant.

8 Touches monotouche

Ces 3 touches vous permettent d'accéder instantanément à 6 numéros mémorisés.

Alt

Pour accéder aux numéros monotouche 4 à 6, maintenez Alt enfoncé lorsque vous appuyez sur la touche monotouche.

De plus, si aucun numéro n'a été assigné à la touche, vous pouvez enregistrer un numéro directement en appuyant sur la touche vierge.

Chapitre 1

06 : 1

27.0 1 . 2 0 0 9

Mém.

REP

Indications de l'écran LCD 1

L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci ne travaille pas.

2111

Mém.

Répertoire

27.01.2009

06:11

06:1

1 État de la connexion sans fil

Nv. faxNv. fax

Historique

Un indicateur à quatre niveaux indique l'intensité actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.

Prévisu

0101

fax

REP

568910 7

7 Fax enregistrés dans la mémoire

Indique le nombre de fax reçus qui sont dans la mémoire.

8 Prévisualisation de fax

Permet de prévisualiser le fax reçu.

9 Nouveau(x) fax

Lorsque Prévisu fax est réglé sur Oui, vous pouvez voir le nombre de nouveaux fax que vous avez reçus.

10 Historique

Permet de consulter une liste d'appels sortants et l'historique de l'identification de l'appelant.

Permet également d'envoyer un fax ou d'appeler le numéro que vous avez choisi dans les listes.

11 Icône d'avertissement

Apparaît lorsqu'un message d'erreur ou d'entretien s'affiche. Appuyez sur l'icône

d'avertissement pour le lire, puis sur pour revenir à l'écran Prêt.

0Max

2 État de la mémoire

Permet de voir la mémoire disponible de l'appareil.

3 Mode de réception en cours

Permet d'afficher le mode de réception en cours.

 Fax (Fax seulement)  F/T (Fax/Tél)  REP (RÉP externe)  Man (Manuel)

4 Témoin d'encre

Permet de connaître la quantité d'encre disponible.

Permet également d'accéder au menu Encre.

5 Annuaire téléphonique

Permet de configurer l'annuaire téléphonique de numéros de composition par monotouche, de numéros abrégés et de numéros de groupe.

Vous pouvez aussi chercher dans l'annuaire téléphonique le numéro que vous souhaitez composer.

Remarque

Si vous recevez un fax comportant plusieurs formats de papier (par exemple, une page de données au format A4 et une page de données au format A3), l'appareil peut créer et enregistrer un fichier pour chaque format de papier. L'écran LCD peut indiquer que plusieurs fax ont été reçus.

6MENU

Permet d'accéder au menu principal.

Opérations de base 1

MEN U

Informations générales

Pour utiliser l'écran tactile, appuyez sur le bouton MENU ou Option directement sur l'écran LCD. Pour accéder à davantage de menus ou d'options dans un réglage, appuyez sur ab ou sur dc pour les faire défiler.

Les étapes suivantes décrivent comment modifier un réglage de l'appareil. Dans cet exemple, le réglage du mode Veille a été changé de 10 Mins à 5 Mins.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Param. général.

Param. général

Fax

Réseau

c Appuyez sur Param. général. d Appuyez sur a ou sur b pour afficher

Mode veille.

e Appuyez sur Mode veille. f Appuyez sur 5 Mins.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chargement du papier et des

documents

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

Remarque

• Pour le bac 2, voir Chargement du papier dans le bac à papier 2 à la page 13.

• Si le bac utilisé pour le mode Fax est réglé sur Séléct. auto., vous devez ouvrir puis refermer le capot du scanner pour réinitialiser l'appareil une fois le bac à papier 1 rempli.

• Lorsque vous chargez un autre format de papier dans le bac 1 ou le bac 2, vous devez changer en même temps le réglage Format papier de l'appareil. (Voir Format et type de papier àlapage30.)

Chargement du papier dans le bac à papier 1 2

a Si le volet du support papier est ouvert,

refermez-le, puis fermez le support papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil.

Remarque

• Pour le papier au format A3, Legal ou Ledger, appuyez et maintenez enfoncé le

bouton de libération du dispositif de guidage universel (1) en faisant glisser la partie avant du bac à papier.

• Si vous utilisez du papier de format A5 ou plus petit, vérifiez que le bac à papier n'est pas déployé.

b Ouvrez le couvercle du bac à papier (1).

Chargement du papier et des documents

c Sans forcer, enfoncez et faites coulisser

les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) avec les deux mains en fonction du format de papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) figurant sur les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) s'alignent avec la marque correspondant au format de papier que vous utilisez.

d Séparez rapidement toutes les feuilles

de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement.

IMPORTANT

Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé.

e Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier avec la face d'impression vers le bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac.

Chapitre 2

IMPORTANT

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.

f Sans forcer, ajustez les guides-papier

latéraux avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier.

h Poussez lentement le bac à papier

entièrement dans l’appareil.

Ne poussez PAS le bac 1 dans l'appareil trop rapidement. Vous pourriez vous blesser la main en la coinçant entre le bac 1 et le bac 2. Veuillez enfoncer le bac 1 lentement.

ATTENTION

g Fermez le couvercle du bac à papier.

Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac, sous la marque maximum pour le papier (1).

i Tout en retenant le bac à papier, retirez

le support papier (1) jusqu’à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier (2).

Chargement du papier et des documents

Remarque

Si vous avez fini d'utiliser le papier au format A3, Ledger ou Legal et souhaitez utiliser un papier de format plus petit, retirez le papier du bac. Puis diminuez le bac en appuyant sur le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1). Ajustez le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier que vous allez utiliser. Insérez ensuite le papier dans le bac.

Chargement du papier dans le bac à papier 2 2

Remarque

Le bac 2 accepte uniquement les formats de papier ordinaire A3, A4, Ledger, Letter, Legal ou Executive.

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

b Retirez le couvercle du bac à papier (1).

Chapitre 2

c Sans forcer, enfoncez et faites coulisser

Remarque

Pour le papier au format A3, Ledger ou Legal, appuyez et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1) en faisant glisser la partie avant du bac à papier.

d Séparez rapidement toutes les feuilles

de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement.

IMPORTANT

Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé.

Chargement du papier et des documents

e Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier avec la face d'impression vers le bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac, sous la marque maximum pour le papier (1).

g Remettez le couvercle du bac à papier.

h Repoussez lentement le bac à papier

dans l'appareil.

f Sans forcer, ajustez les guides papier

latéraux avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier.

IMPORTANT

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.

i Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour le papier au format Ledger,

Legal ou A3, allez à l'étape j.

 Pour le papier au format Letter, allez

à l'étape l.

Chapitre 2

j Retirez le bac 1 de l'appareil.

Appuyez sur le bouton de libération (1) et maintenez-le enfoncé en faisant glisser la partie avant du bac à papier.

k Ouvrez le couvercle du bac à papier et

ajustez le guide de longueur papier (1) en fonction du papier.

l Fermez le couvercle du bac à papier et

poussez lentement le bac à papier dans l'appareil. Retirez le support papier (1) jusqu'à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier (2).

Remarque

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