Brother MFC-6890CDW User's Guide

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GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-6890CDW

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CAN-FRE

Si vous devez appeler le Service à la

clientèle

Nous vous prions de nous donner les informations suivantes, à titre de référence :

Numéro du modèle : MFC-6890CDW

Numéro de série :

Date d’achat :

Lieu d’achat :

Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l’utilisateur avec votre coupon de caisse à titre de preuve d'achat en cas de vol, d’incendie ou de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à

http://www.brother.com/registration/

Si vous enregistrez votre produit avec Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother :

 peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où

vous perdriez votre coupon de caisse;

 peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du

produit couvert par votre assurance; et,

 nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à

jour pour votre produit.

La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre nouveau produit est de le faire en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/

La langue d'utilisation de votre appareil

06:11

01 .27 .20 09

Mém.

Cet appareil est un modèle bilingue; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est la langue par défaut. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1 Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau

de contrôle.

Mém.

RépRép

Répertoire

01.27.2009

06:11

Historique

Nv. tlcNv. tlc

0101

Aperçu Télécop

2 Pour afficher les messages de l'écran ACL en français :

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Initial Setup.

c Appuyez sur Initial Setup. d Appuyez sur a ou b pour afficher Local Language. e Appuyez sur French. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Numéros de Brother

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.

Enregistrement de votre produit

Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother :

 peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre

coupon de caisse;

 peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du produit couvert par votre

assurance; et

 nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour pour votre produit.

Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie Brother et d'essai. Pour plus de facilité et d'efficacité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

FAQ (foire aux questions)

Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels, les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes, et apprendre à optimiser l'utilisation de votre appareil Brother.

http://solutions.brother.com/

Remarque

• Vous pouvez également télécharger les mises à jour de pilotes Brother dont vous avez besoin.

• Pour une mise à jour de la performance de votre appareil, consultez notre site pour obtenir la plus récente version de microprogramme (pour Windows

uniquement).

Pour communiquer avec le Service à la clientèle

Aux États-Unis : 1 877 BROTHER (1 877 276-8437)

1 901 379-1215 (télécopieur)

Au Canada : 1 877 BROTHER

514 685-4898 (télécopieur)

Localisateur de centre de service (États-Unis uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER (1 877 276-8437).

Centres de service (Canada uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER.

Commande d'accessoires et de consommables

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother, si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Vous pouvez visiter notre site Web pour consulter la toute complète des accessoires et consommables de marque Brother.)

Remarque

Au Canada, seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées.

Aux États-Unis : 1 877 552-MALL (1 877 552-6255)

1 800 947-1445 (télécopieur)

http://www.brothermall.com/

Au Canada : 1 877 BROTHER

http://www.brother.ca/

Description Article

Cartouche d’encre standard <noir> Cartouche d’encre haut rendement <noir> Cartouche d’encre <cyan> (bleu) Cartouche d’encre haut rendement <cyan> (bleu) Cartouche d’encre <magenta> (rouge) Cartouche d’encre haut rendement <magenta> (rouge) Cartouche d’encre <jaune> Cartouche d’encre haut rendement <jaune>

LC61BK LC65HY-BK LC61C LC65HY-C LC61M LC65HY-M LC61Y LC65HY-Y

Papier photo supérieur à finition braillante (format comptable / 20 feuilles)

(format Lettre / 20 feuilles) (4 po × 6 po / 20 feuilles)

BP71GLGR

BP71GLTR BP71GP

Papier jet d'encre à finition matte (format lettre / 25 feuilles) BP60ML (États-Unis uniquement)

Papier jet d'encre à finition ordinaire (format comptable / 100 feuilles)

BP60PLGR (États-Unis uniquement)

(format Lettre / 100 feuilles)

BP60PL100 (États-Unis uniquement)

Cordon téléphonique LG3077001 (États-Unis uniquement)

LX0886001 (en anglais pour les États-Unis et le

Guide de l'utilisateur

Canada) LX0886002 (en français pour le Canada)

Pour plus d'informations sur le remplacement des consommables, visitez notre site à l'adresse www.brother.com/pageyield

iii

Avis d'exonération de garanties

(États-Unis et Canada)

LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS « BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ») N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, QU’IL S’AGISSE D’UNE INEXÉCUTION DE CONTRAT, D’UNE ACTION DÉLICTUELLE (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), DE LA RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE, SE LIMITE À 50 $.

Avis de rédaction et de publication

Le présent guide décrivant le produit et ses spécifications les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries, Ltd.

Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.

La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, aux erreurs typographiques ou autres, par rapport à la publication.

GARANTIE LIMITÉE D'UN CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR BROTHER

(Canada seulement)

Dans le cadre de la présente garantie limitée de 2 (deux) ans à compter de la date d'achat pour la maind'oeuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée (" Brother "), ou un de ses centres de service autorisés, réparera ou remplacera (à la discrétion de Brother) le centre multifonction/télécopieur sans frais s'il présente des défauts de matériaux ou de fabrication. Cette garantie s'applique seulement aux produits achetés et utilisés au Canada.

Cette garantie limitée exclut le nettoyage, les produits consommables (y compris, à titre non limitatif, cartouche d'encre, cartouches d'impression, rouleaux d'impression, rouleaux de papier thermique, cartouches de toner, les tambours, les courroies OPC, le bloc de fixation, les têtes d'impressions, les rouleaux d'alimentation du papier, les rouleaux de transfert, les rouleaux de nettoyage, les contenants de toner usé, les bouteilles d'huile) ou les dommages provoqués par suite d'accidents, de négligence, de mauvaise utilisation, d'installation ou de fonctionnement non conforme, ainsi que les dommages résultant de réparations, de l'entretien, de modifications ou de tentatives de réparations effectuées par toute personne non agréée par Brother ou si l'appareil est expédié hors du pays.

L'utilisation de fournitures et de produits consommables autres que des produits Brother peut annuler votre garantie.

La garantie s'annule aussitôt que l'appareil est loué, vendu ou mis hors service. L'utilisation du centre multifonction/télécopieur de façon non conforme à ses spécifications ou le retrait du numéro de série ou de Ia fiche signalétique sera considéré comme abusif et la responsabilité de toutes les réparations qui s'ensuivront incombera entièrement à l'acheteur/utilisateur final.

Pour les réparations sous garantie, le centre multifonction/télécopieur doit être livré ou expédié, port payé par l'acheteur/ utilisateur, à un centre de service Brother autorisé, accompagné de la preuve d'achat canadienne (coupon de caisse).

Avant d'expédier ou de transporter le centre multifonction/télécopieur, veuillez vous référer au Guide de l'utilisateur pour connaître le mode d'emballage approprié.

Pour les machines laser : À défaut de retirer la cartouche de toner (l'unité de toner/tambour, les contenants de toner usé ou les bouteilles d'huile sur certains modèles) lors de l'expédition ou du transport, causera des dommages au centre multifonction/télécopieur et annuleront la garantie.

Pour les machines à jet d'encre: Lors de l'expédition du centre multifonction/télécopieur à jet d'encre, retirez les cartouches d'encre et remplacez-les par les pièces protectrices originales. Si ces dernières ne sont pas disponibles, laissez les cartouches d'encre en place. Évitez d'expédier un appareil sans pièces protectrices ni cartouches d'encre. Les dommages causés à la tête d'impression attribuables à l'emballage sans cartouche d'encre annuleront la garantie.

Les dommages causés à la machine attribuables à un mauvais emballage, annuleront la garantie. BROTHER N'ACCORDE AUCUNE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE Y COMPRIS, À TITRE

NON LIMITATIF, AUCUNE GARANTIE DE QUALITÉ MARCHANDE OU D'ADAPTATION À UN USAGE PARTICULIER, SAUF DANS LES CAS OU DE TELLES GARANTIES IMPLICITES NE PEUVENT ÊTRE EXCLUES EN RAISON DE LA LÉGISLATION EN VIGUEUR.

Aucune information, directive ou représentation verbale ou écrite de Brother, ses centres de service autorisés, distributeurs, concessionnaires, agents ou employés ne pourra modifier la présente garantie ou en créer une différente. Dans le cas d'une défaillance quelconque du centre multifonction/télécopieur, la société Brother n'a pas d'autre obligation et le client n'a pas d'autres recours que ceux stipulés dans la présente garantie.

Brother, ni personne d'autre impliqué dans la mise au point, la production ou la livraison de le centre multifonction/télécopieur ne sera tenue responsable pour dommages directs, indirects, fortuits, particuliers, ou exemplaires, y compris tout manque à gagner résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le produit, même si l'acheteur/utilisateur informe Brother de la possibilité de tels dommages. Certaines provinces ne reconnaissant pas l'exclusion de tels dommages, celle-ci pourrait ne pas s'appliquer à votre cas particulier.

La présente garantie limitée vous accorde des droits légaux spécifiques : il se peut que vous jouissiez également d'autres droits qui varient d'une province à l'autre.

Les réparations sous garantie peuvent être effectuées dans les centres de service autorisés Brother n'importe où au Canada.

Pour obtenir du support technique ou le nom et les coordonnées du centre de service autorisé le plus proche, appelez le 1-877-BROTHER.

Support internet : support@brother.ca ou visitez le site web de Brother au www.brother.ca.

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Comment utiliser la documentation .......................................................................2

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2

Comment accéder au Guide Utilisateur - Logiciel et au

Guide Utilisateur - Réseau..................................................................................2

Comment visualiser la documentation............................................................. 2

Comment accéder au soutien de Brother (pour Windows

Description du panneau de commande.................................................................6

Écran ACL .......................................................................................................8

Fonctions de base ...........................................................................................9

2 Chargement du papier et des documents 10

Comment charger le papier et autres supports ...................................................10

Chargement du papier dans le bac n°1.........................................................10

Chargement du papier dans le bac n°2......................................................... 13

Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................16

Comment retirer de l'appareil des impressions de petit format .....................18

Zone imprimable ............................................................................................19

Papier et autres supports acceptables ................................................................20

Supports d'impression recommandés ...........................................................20

Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................21

Comment choisir le bon support....................................................................22

Chargement des documents................................................................................24

Utilisation de l'alimentation automatique de documents (ADF) .....................24

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................25

Zone de numérisation....................................................................................26

)..................................5

3 Programmation générale 27

Touche Marche/Arrêt ...........................................................................................27

Désactivation de l’appareil.............................................................................27

Activation de l’appareil...................................................................................27

Réglage d'arrêt ...................................................................................................27

Temporisation de mode .......................................................................................28

Réglages du papier..............................................................................................29

Format et type de papier ...............................................................................29

Bac utilisé en mode Copie.............................................................................29

Bac utilisé en mode télécopie........................................................................30

Mode d'alimentation papier sécurisée pour le papier constitué de grain fin

de format Comptable .................................................................................30

Réglages du volume............................................................................................31

Volume de la sonnerie...................................................................................31

Volume de l'avertisseur sonore .....................................................................31

Volume du haut-parleur ................................................................................. 32

Heure d’été automatique ..................................................................................... 32

Mode Veille..........................................................................................................33

Écran ACL ........................................................................................................... 33

Contraste de l'écran ACL .............................................................................. 33

Réglage de la luminosité du panneau lumineux............................................34

Réglage de la minuterie de la veilleuse pour le panneau lumineux .............34

4 Fonctions de sécurité 35

Verrouillage sécurisé des fonctions.....................................................................35

Définition et modification du mot de passe d'administrateur .........................35

Configuration et modification de l'utilisateur public........................................36

Configuration et modification d'utilisateurs restreints ....................................37

Activation/désactivation de la fonction de verrouillage sécurisé des

fonctions ....................................................................................................39

Changement d'utilisateur...............................................................................39

Passage en mode public ...............................................................................39

Réinitialisation de tous les utilisateurs...........................................................40

Section II Télécopie

5 Envoi de télécopie 42

Activer le mode télécopie.....................................................................................42

Envoi de télécopies à partir de l'alimentation automatique de documents

(ADF) ........................................................................................................ 42

Envoi de télécopie à partir de la vitre du scanner.......................................... 43

Réglage du format pour l'envoi de télécopies à partir de la vitre du

scanner......................................................................................................43

Envoi de télécopie couleur ............................................................................44

Comment visualiser une télécopie sortante................................................... 44

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..........................................44

Diffusion (noir et blanc uniquement)....................................................................45

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................45

Opérations d’envoi supplémentaires ...................................................................46

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................ 46

Contraste .......................................................................................................46

Modification de la résolution du télécopieur ..................................................47

Accès simultané (noir et blanc uniquement)..................................................47

Envoi en temps réel .......................................................................................48

Mode Outre-mer ............................................................................................48

Envoi de télécopie différée (noir et blanc seulement)....................................48

Envoi par lots en différé (noir et blanc seulement) ........................................49

Vérification et annulation des tâches en attente............................................49

Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut......49

Rétablissement de tous les réglages de télécopie selon leurs valeurs

d'usine .......................................................................................................50

Envoi manuel d'une télécopie........................................................................50

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ....................51

Message Mémoire épuisée ...........................................................................51

vii

6 Réception d’une télécopie 52

Modes de réception .............................................................................................52

Choix du mode de réception..........................................................................52

Utilisation des modes de réception......................................................................54

Télécopieur seulement ..................................................................................54

Fax/Tél...........................................................................................................54

Manuel...........................................................................................................54

Répondeur externe........................................................................................54

Configurations du mode de réception..................................................................55

Longueur de sonnerie....................................................................................55

Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement).............................................55

Réception facile ............................................................................................. 56

Opérations de réception supplémentaires...........................................................57

Impression réduite d'une télécopie entrante..................................................57

Définition de la priorité de réception ..............................................................58

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique.............60

Impression d'une télécopie à partir de la mémoire........................................60

Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est

vide ............................................................................................................60

Réception en mémoire (noir et blanc uniquement)..............................................61

Acheminement de télécopies ........................................................................61

Téléavertissement .........................................................................................62

Mise en mémoire de télécopie.......................................................................63

Réception PC-Fax .........................................................................................63

Modification de l'ordinateur de destination ....................................................64

Désactivation des fonctions de réception en mémoire ..................................65

Modification des fonctions de réception en mémoire ....................................65

Aperçu de télécopie (noir & blanc uniquement)...................................................66

Comment visualiser une télécopie reçue.......................................................66

Désactiver la fonction Aperçu de télécopie ...................................................68

Récupération à distance ......................................................................................69

Définition d'un code d'accès à distance.........................................................69

Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................69

Commandes de télécopie à distance ............................................................70

Récupération des télécopies .........................................................................71

Modification de votre numéro d'acheminement de télécopie.........................71

7 Services téléphoniques et appareils externes 72

Opérations vocales ..............................................................................................72

Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement).....................................72

Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Marche......................72

Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Arrêt ..........................72

Services téléphoniques........................................................................................73

Messagerie vocale.........................................................................................73

Sonnerie spéciale..........................................................................................74

Identification de la ligne appelante ................................................................76

Branchement d'un répondeur externe .................................................................77

Branchements ...............................................................................................78

Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe ....................79

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales.......................79

Branchements multilignes (PBX)...................................................................81

viii

Téléphones externes et supplémentaires............................................................82

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................82

Utilisation de téléphones externes et supplémentaires .................................82

Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'un autre fabricant que

Brother.......................................................................................................83

Utilisation de codes d'accès à distance.........................................................83

8 Composition et enregistrement des numéros 85

Comment composer un numéro ..........................................................................85

Composition manuelle...................................................................................85

MonotoucheComposition...............................................................................85

Composition de numéros abrégés.................................................................85

Recomposition d'un numéro de télécopieur ..................................................86

Appel sortant .................................................................................................86

Historique d'identification de la ligne appelante.............................................87

Enregistrement de numéros ................................................................................88

Enregistrement d'une pause..........................................................................88

Stockage de numéros monotouche............................................................... 88

Mémorisation des numéros monotouche à partir des appels sortants..........89

Mémorisation des numéros monotouche à partir de l'historique

d'identification de la ligne appelante..........................................................89

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................90

Mémorisation des numéros abrégés à partir des appels sortants.................91

Mémorisation des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification

de la ligne appelante .................................................................................92

Modification ou suppression de noms ou de numéros monotouche ou

abrégés .....................................................................................................93

Configuration de groupes pour la diffusion....................................................94

Composition de codes d'accès et de numéros de carte de crédit .................96

9 Impression de rapports 98

Rapports des télécopies ......................................................................................98

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................98

Journal des télécopies (rapport d'activité).....................................................99

Rapports ............................................................................................................100

Imprimer un rapport.....................................................................................100

10 Relève 101

Description de la fonction de relève................................................................... 101

Demande d'invitation à émettre .........................................................................101

Configuration de la demande d'invitation à émettre .................................... 101

Relève séquentielle (noir et blanc uniquement) ..........................................101

Annulation d'une tâche de relève séquentielle ............................................102

Transmission par invitation à émettre (noir et blanc uniguement).....................102

Configuration pour la transmission par invitation à émettre ........................102

Section III Copie

11 Fonction de copie 104

Comment faire des copies .................................................................................104

Activation du mode copie ............................................................................104

Tirage d'une photocopie simple...................................................................105

Tirage de copies multiples ...........................................................................105

Arrêter de photocopier.................................................................................105

Paramètres de copie..........................................................................................105

Modification de la qualité de copie ..............................................................106

Agrandissement ou réduction de l'image copiée.........................................106

Copies N en 1 ou affiche (Mise en page) ...................................................107

Tri de copies à l'aide de l'ADF .....................................................................109

Réglage de la luminosité et du contraste ....................................................110

Options de papier ........................................................................................110

Ajustement pour numérisation de travers....................................................111

Copie de livre...............................................................................................112

Copie avec filigrane .....................................................................................112

Copie recto verso (bac n°1 uniquement) .....................................................113

Réglage de vos favoris ................................................................................115

Message « Mémoire épuisée »..........................................................................116

Section IV Impression de photos autonome

12 PhotoCapture Center®: impression à partir d'une carte

mémoire ou d'une clé USB 118

Opérations du PhotoCapture Center® (Centre saisie photo).............................118

Impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB sans PC..........118

Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB sans PC ................118

Utilisation du PhotoCapture Center

votre ordinateur .......................................................................................118

Utilisation d'une carte mémoire ou d'une clé USB.......................................118

Structure des dossiers sur une carte mémoire ou une clé USB..................119

Démarrage.........................................................................................................120

Activation du mode Saisiephoto ..................................................................121

Impression d'images ..........................................................................................121

Affichage des photos...................................................................................121

Impression de l'index (miniatures) ............................................................... 122

Impression de photos ..................................................................................123

Amélioration des photos..............................................................................123

Impression en mode DPOF.........................................................................125

(Centre saisie photo) à partir de

Paramètres d'impression de PhotoCapture Center®......................................... 126

Qualité d'impression .................................................................................... 127

Options de papier ........................................................................................127

Réglage de la luminosité, du contraste et des couleurs..............................128

Couper.........................................................................................................130

Impression sans bordure ............................................................................. 130

Date d'impression........................................................................................130

Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut....131

Rétablissement de tous les réglages du fabricant.......................................131

Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB.....................................131

Activation du mode de numérisation ...........................................................131

Comment numériser vers une carte mémoire ou une clé USB ...................132

Format de numérisation sur la vitre .............................................................133

Comment modifier le nom de fichier............................................................ 133

Définition d'un nouveau réglage par défaut.................................................133

Rétablissement des réglages du fabricant ..................................................133

Explication des messages d'erreur....................................................................134

13 Impression de photos à partir d'un appareil photo 135

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge .......135

Conditions de fonctionnement de PictBridge...............................................135

Configuration de votre appareil photo numérique .......................................135

Impression d'images....................................................................................136

Impression en mode DPOF.........................................................................136

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique

(sans PictBridge) ............................................................................................137

Impression d'images....................................................................................137

Comprendre les messages d'erreur ..................................................................138

Section V Logiciel

14 Fonctions du logiciel et du réseau 140

Section VI Annexes

A Sécurité et consignes légales 142

Choix de l'emplacement.....................................................................................142

Pour utiliser l'appareil en toute sécurité.............................................................143

Consignes de sécurité importantes .............................................................148

Avis de téléphone et du standard (Ces avis sont en vigueur pour les

modèles vendus et utilisés aux États-Unis uniquement.)........................149

Déclaration de conformité FCC

(Federal Communications Commission, États-Unis uniquement) ...........151

Avis de conformité d’Industrie Canada

(s’adresse uniquement aux résidents du Canada)..................................152

Connexion de réseau local (LAN)................................................................152

Avis de conformité international ENERGY STAR

Restrictions juridiques pour la copie..................................................................153

Marques de commerce......................................................................................154

B Dépistage des pannes et entretien régulier 155

Dépistage des pannes.......................................................................................155

Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement ....................155

Tonalité de composition ..............................................................................163

Interférence sur la ligne téléphonique .........................................................163

Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................164

Animation d'erreur .......................................................................................171

Transfert des télécopies ou rapport du journal de télécopies......................171

Bourrage de document ...............................................................................173

Bourrage d'imprimante ou de papier ...........................................................174

Entretien régulier ...............................................................................................177

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................177

Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ..........................................................179

Nettoyage du scanner .................................................................................180

Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................181

Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................181

Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................182

Vérification de la qualité d'impression .........................................................182

Vérification de l'alignement d'impression.....................................................183

Vérification du volume d'encre.....................................................................184

Informations à propos de l’appareil....................................................................184

Vérification du numéro de série...................................................................184

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................185

......................................152

xii

C Menus et caractéristiques 187

Programmation à l'aide de l'afficheur.................................................................187

Tableau des menus.....................................................................................187

Stockage de mémoire..................................................................................187

Mode et touches Menu......................................................................................187

Tableau des menus.....................................................................................188

Saisie de texte .............................................................................................215

D Caractéristiques techniques 216

Généralités ........................................................................................................216

Support d'impression .........................................................................................218

Télécopie ........................................................................................................... 219

Copie .................................................................................................................221

PhotoCapture Center

PictBridge .......................................................................................................... 223

Numérisation......................................................................................................224

Imprimante.........................................................................................................225

Interfaces...........................................................................................................226

Configuration de l’ordinateur.............................................................................. 227

Consommables.................................................................................................. 228

Réseau (LAN) ....................................................................................................229

Configuration sans fil par pression sur un bouton ....................................... 230

.......................................................................................222

E Glossaire 231

FIndex 236

xiii

xiv

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement du papier et des documents 10 Programmation générale 27 Fonctions de sécurité 35

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté ce produit Brother. Aprés avoir lu cette documentation, vous pourrez optimiser l'usage de votre appareil.

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation

Les symboles et convenances suivants ont été utilisés tout au long de cette documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque de blessure corporelle.

Les avertissements « Attention » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour éviter tout risque de blessure légère ou grave.

Des icônes de danger électrique vous avertissent d’un danger de décharges électriques.

Les avertissements « Important » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d’autres objets.

Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et offrent des conseils sur l'opération en combinaison avec d’autres fonctions.

Les icônes de configuration incorrecte vous signalent les appareils et les opérations incompatibles avec l’appareil.

Les caractères gras identifient les touches du panneau de commande.

Les caractères en italique mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe.

Le texte en police Courier New sert à identifier les messages à l’écran ACL.

Comment accéder au

Guide Utilisateur Logiciel et au Guide Utilisateur - Réseau

Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil

comme la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Si vous désirez en savoir sur ces opérations, consultez le Guide

utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur

- Réseau fournis sur le CD-ROM.

Comment visualiser la documentation 1

Comment visualiser la documentation

(pour Windows

Pour visualiser la documentation à partir du menu démarrer, indiquez Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous :

) 1

a Mettez votre PC sous tension. Insérez le

CD-ROM de Brother dans votre lecteur CD-ROM.

b Si la fenêtre du nom du modèle

apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle.

Informations générales

c Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur la langue de votre choix. Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

Remarque

Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez

l'Explorateur Windows programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM fourni par Brother.

pour exécuter le

d Cliquez sur Documentation.

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(pour Windows Windows

 ControlCenter3

(pour Windows Windows

 Numérisation réseau

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC (reconnaissance optique de caractères) - How-to-Guides

 Les « How-to-Guides » de ScanSoft™

PaperPort™ 11SE avec fonction ROC peuvent être visualisés à partir de la sélection Aide dans l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

2000 Professionnel/

XP et Windows Vista®)

2000 Professionnel/

XP et Windows Vista®)

e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

 Documents HTML :

Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au

format HTML. Ce format est recommandé pour une

visualisation sur l'écran de votre ordinateur.

 Documents PDF : Guide de

l'utilisateur pour les opérations autonomes, le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur Réseau en format PDF.

Ce format est recommandé pour l'impression de guides. Cliquez pour vous rendre sur Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès à Internet et d'un logiciel de lecture des documents PDF.)

Comment trouver les instructions de configuration réseau

Votre appareil peut être branché à un réseau sans fil ou câblé. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup ou AOSS

™

, suivez les étapes du Guide d'installation rapide. Pour plus d'informations sur la configuration du réseau, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau

™

, Wi-Fi Protected Setup™

Chapitre 1

Comment visualiser la documentation

(pour Macintosh

a Mettez votre Macintosh

) 1

sous tension. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

b Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier de votre

langue.

d Double-cliquez sur le fichier top.html

afin d'afficher le Guide utilisateur -

Logiciel et le Guide utilisateur Réseau en format HTML.

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(pour Mac OS

X 10.2.4 ou une version

supérieure)

 ControlCenter2

(pour Mac OS

X 10.2.4 ou une version

supérieure)

 Numérisation réseau

(pour Mac OS

X 10.2.4 ou une version

supérieure)

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager

 Le guide complet de l’utilisateur de

Presto! PageManager peut être affiché à partir de la sélection Aide dans l’application Presto! PageManager.

Comment trouver les instructions de configuration réseau

™

, suivez les étapes du Guide d'installation rapide. Pour plus d'informations sur la configuration du réseau, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau.

™

, Wi-Fi Protected Setup™

e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire :

 Guide utilisateur - Logiciel  Guide utilisateur - Réseau

Informations générales

Comment accéder au soutien de Brother (pour Windows

Cette option vous permet de trouver toutes les ressources nécessaires, comme le soutien technique en ligne (Centre de solutions Brother/Brother Solutions Center), le service à la clientèle et les centres de service autorisés de Brother à la section Numéros de Brother à la page ii et sur le CD-ROM de Brother.

 Cliquez sur Soutien Brother dans le

menu principal. La fenêtre suivante s’affiche :

) 1

 Pour rechercher des fournitures Brother

originales/authentiques sur notre site Web (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

 Pour accéder au site CreativeCenter de

Brother (http://www.brother.com/creativecenter/ et obtenir des projets photographiques ainsi que des téléchargements imprimables GRATUITS, cliquez sur Brother CreativeCenter.

 Pour revenir à la page principale, cliquez

sur Précédent ou si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

), cliquez

)

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com Page d'accueil Brother.

 Pour consulter tous les numéros de

Brother, y compris les numéros du Service à la clientèle aux États-Unis et au Canada, cliquez sur Information sur le soutien.

 Pour accéder au magasin en ligne de

Brother au Canada (http://www.brother.ca supplémentaires et des informations sur les services, cliquez sur Achat en ligne (Canada).

 Pour obtenir les données les plus

récentes et des informations de soutien de produit (http://solutions.brother.com cliquez sur Brother Solutions Center.

), cliquez sur

) pour des produits

Chapitre 1

Description du panneau de commande 1

1 Touches télécopieur et téléphone :

 Copie recto verso

Appuyez sur cette touche pour copier sur les deux faces du papier.

 Tonalité

Appuyez sur cette touche avant la numérotation si vous voulez qu'un télécopieur réponde, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.

Ensuite, appuyez sur cette touche après avoir décroché le combiné d’un téléphone externe pendant la pseudo-sonnerie double du télécopieur/téléphone.

 Recomp/Pause

Recompose les 30 derniers numéros appelés. Insère également une pause pour la composition des numéros.

2 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de télécopieur et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil.

Cette fonction passe à l'écran tactile lorsque vous mémorisez des numéros abrégés.

(Canada uniquement) La touche # (dièse) vous permet de passer provisoirement de la numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

3 Touches Mode :

 Télécopier

Permet d’accéder au mode télécopie.

 Numériser

Permet d’accéder au mode numérisation.

 Copier

Permet d’accéder au mode copie.

 Saisie Photo

Permet d’accéder au mode PhotoCapture Center

4 Touches Marche :

 Couleur Marche

Vous permet de commencer à envoyer des télécopies ou à effectuer des photocopies en couleur. Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation sur le logiciel du ControlCenter).

 Mono Marche

Permet d’effectuer des télécopies ou des photocopies en noir et blanc. Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation sur le logiciel du ControlCenter).

(Centre saisie photo).

Informations générales

5 Marche/Arrêt

Vous pouvez activer ou désactiver l’appareil. La touche Marche/Arrêt peut être

personnalisée en modifiant le réglage d'arrêt.

6 Arrêt/Sortie

Permet d’annuler une opération ou de quitter un menu.

7 ACL (affichage à cristaux liquides)

Cet écran ACL est un écran tactile. Vous pouvez accéder aux menus et aux options en appuyant sur les boutons affichés à l'écran.

Vous pouvez également ajuster l’angle de l’écran en le soulevant.

8 Touches monotouche

Ces 3 touches fournissent un accès instantané aux 6 numéros mémorisés précédemment.

Alt

Pour accéder aux numéros monotouche 4 à 6, maintenez la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur la touche monotouche désirée.

Chapitre 1

06: 11

01 . 2 7.2 0 09

Mém.

Écran ACL 1

L'écran ACL affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci est en période d'inactivité.

2111

Mém.

Répertoire

01.27.2009

06:11

Nv. tlcNv. tlc

Historique

1 État sans fil

Un témoin à quatre niveaux indique la force actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.

0Max

2 État de la mémoire

Permet de visualiser la mémoire disponible dans l'appareil.

3 Mode de réception actuel

Permet de visualiser le mode de réception actuel.

 Fax (Télécopieur seulement)  F/T (Télécopieur/Tél)  Rép (Répondeur externe)  Man (Manuel)

Aperçu

Télécop

0101

RépRép

568910 7

8 Aperçu télécop

Permet d'afficher un aperçu de la télécopie reçue.

9 Nouvelle télécopie

Lorsque Aperçu télécop est réglé sur Activé, vous pouvez voir le nombre de

nouvelles télécopies que vous avez reçues.

10 Historique

Affiche la liste des appels sortants et l'historique d'identification de la ligne appelante.

Permet également d'appeler un numéro sélectionné dans une de ces listes ou de lui envoyer une télécopie.

11 Icône d'avertissement

S'affiche en cas de message d'erreur ou de maintenance; appuyez sur l'icône d'avertissement pour l'afficher, puis appuyez

sur pour retourner à l'écran Prêt.

Remarque

Si vous recevez une télécopie constituée de plusieurs formats de papier (par exemple une page en format Lettre et une page en format Comptable), l'appareil peut créer et enregistrer un fichier pour chaque format de papier. L'écran ACL peut indiquer que plusieurs tâches de télécopie ont été reçues.

4 Indicateur d’encre

Permet de visualiser la quantité d’encre disponible.

Permet également d'accéder au menu Encre.

5 Répertoire téléphonique

Permet de configurer un répertoire de numéros monotouche, abrégés et de groupe.

Vous pouvez également rechercher dans ce répertoire le numéro à composer.

6MENU

Permet d'accéder au menu principal.

7 Télécopies en mémoire

Affiche le nombre de télécopies reçues qui sont actuellement en mémoire.

Informations générales

ME N U

Pr o g. G

ra l

Mo d e vei ll e

Fonctions de base 1

Pour utiliser l'écran tactile, utilisez un doigt pour appuyer sur le bouton MENU ou l'option directement sur l'écran ACL. Pour accéder à d'autres menus ou options d'un réglage, appuyez sur a b ou sur dc pour faire défiler leur liste.

IMPORTANT

N'appuyez PAS sur l'écran tactile à l'aide d'un objet pointu tel qu'un stylo ou un stylet. Vous risqueriez d'endommager l'appareil.

Les étapes suivantes montrent comment changer un paramétrage dans l'appareil. Dans cet exemple, le paramètre Mode Veille est modifié de 10 Min en 5 Min.

f Appuyez sur 5 Min.

Mode veille

1 Min

3 Min

10 Min

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

2 Min

5 Min

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

Prog. Général

Fax

Réseau

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Mode veille.

Prog. G

én é ral

Mode veille

LGR - Sens travers

Blocage fonct.

10 Min

Activé

e Appuyez sur Mode veille.

Chargement du papier et des

documents

Comment charger le papier et autres supports

Remarque

• Pour le bac n°2, voir Chargement du

papier dans le bac n

• Si le bac utilisé en mode Télécopie est Sélection auto, vous devez ouvrir et fermer le couvercle du scanner afin de réinitialiser l'appareil après avoir rempli le bac à papier n°1.

• Si vous chargez un format de papier différent dans le bac n°1 ou n°2, vous devez également modifier le réglage de format de papier sur l'appareil. (Voir Format et type de papier à la page 29.)

Chargement du papier dans le bac n°1 2

a Si le volet du support papier est ouvert,

fermez-le puis fermez le support papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil.

2 à la page 13.

Remarque

• Si vous utilisez du papier de format Légal, Comptable ou A3, appuyez sur le bouton

de déverrouillage universel des guidespapier (1) et maintenez-le enfoncé pour faire coulisser l’avant du bac à papier vers l’extérieur.

• Si vous employez du papier de format A5 ou de plus petite taille, assurez-vous que le bac à papier n'est pas déplié. Vérifiez que vous avez bien chargé le papier en orientation Portrait, comme le montre l'étiquette du magasin.

b Ouvrez le couvercle du bac de sortie (1).

Chargement du papier et des documents

c Poussez et glissez manuellement et

avec soin les guides-papier latéraux (1) puis le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) des guides-papier latéraux (1) et du guide de longueur papier (2) sont bien alignés sur la marque correspondant au format de papier utilisé.

e Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier avec le côté imprimé vers le bas et le haut de la page en premier. Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac.

d Ventilez bien les feuilles afin d'éviter les

bourrages et les défauts d'alimentation.

IMPORTANT

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il peut soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation.

f Ajustez sans forcer les guides-papier

latéraux avec les deux mains en fonction du format du papier. Assurez-vous que les guides-papier latéraux touchent les côtés du papier.

IMPORTANT

Veillez à ne pas utiliser du papier gondolé.

Chapitre 2

g Fermez le couvercle du bac de sortie.

Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac et qu'elles se trouvent en dessous de la marque de hauteur maximale (1).

h Poussez lentement le bac à papier tout

à fait dans l'appareil.

Remarque

Lorsque vous avez terminé d'utiliser du papier Comptable, Légal ou A3 et que vous souhaitez utiliser du papier de taille inférieure, retirez le papier du bac. Raccourcissez ensuite le bac en appuyant sur le bouton de déblocage du guide universel (1). Ajustez le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier que vous utilisez, puis placez le papier dans le bac.

ATTENTION

NE poussez PAS le bac n°1 dans l'appareil trop rapidement. Vous risquez de vous coincer la main entre le bac n°1 et le bac n°2 et de vous blesser. Poussez lentement le bac n°1.

i Tout en retenant le bac à papier, tirez

sur le support papier (1) jusqu’à encliquetage et dépliez le rabat du support papier (2).

Chargement du papier et des documents

Chargement du papier dans le bac n°2 2

Remarque

Dans le bac n°2, vous ne pouvez employer que les formats de papier ordinaire Comptable, Lettre, Légal, Exécutif, A3 ou A4.

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

c Poussez et glissez manuellement et

b Retirez le couvercle du bac à papier (1).

Chapitre 2

Remarque

Si vous utilisez du papier de format Légal, Comptable ou A3, appuyez sur le bouton de déverrouillage universel des guides-papier (1) et maintenez-le enfoncé pour faire coulisser l’avant du bac à papier vers l’extérieur.

e Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier avec le côté imprimé vers le bas et le haut de la page en premier. Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac et qu'elles se trouvent en dessous de la marque de hauteur maximale (1).

d Ventilez bien les feuilles afin d'éviter les

bourrages et les défauts d'alimentation.

IMPORTANT

Veillez à ne pas utiliser du papier gondolé.

f Ajustez, manuellement et sans forcer,

les guides-papier latéraux avec les deux mains en fonction de la pile de papier. Assurez-vous que les guides-papier latéraux touchent les côtés du papier.

IMPORTANT

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il peut soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation.

Chargement du papier et des documents

g Installez le couvercle du bac à papier.

h Repoussez lentement le bac à papier

dans l'appareil.

j Retirez le bac n°1 de l'appareil.

Appuyez sur le bouton de déverrouillage universel des guides-papier (1) et maintenez-le enfoncé pour faire coulisser l'avant du bac à papier vers l'extérieur.

i Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous utilisez du papier Comptable,

Légal ou A3, passez à l'étape j.

 Si vous utilisez du papier Lettre,

passez à l'étape l.

k Ouvrez le couvercle du bac à papier et

ajustez le guide de longueur papier (1) au papier.

Chapitre 2

l Fermez le couvercle du bac à papier et

poussez lentement le bac dans l'appareil. Tirez sur le support papier (1) jusqu'à encliquetage et dépliez le rabat du support papier (2).

Remarque

Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2

Pour les enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le poids est

compris entre 20 et 25 lb (80 à 95 g/m

 Certaines enveloppes nécessitent des

réglages de la marge dans l’application. Veillez à effectuer un test d'impression avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes.

IMPORTANT

N’utilisez PAS les types d’enveloppes suivants, car ils risquent de causer des problèmes d'alimentation de papier :

• De type gonflé.

• Qui est gravé en relief (écriture soulevée).

• Qui comporte des pinces ou des agrafes.

• Qui sont déjà imprimés à l'intérieur.

Colle Double rabat

De temps en temps vous risquez d’avoir des problèmes d’alimentation du papier entraînés par l’épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes que vous utilisez.

Chargement du papier et des documents

Chargement d'enveloppes et de cartes postales dans le bac n°1

Pour imprimer sur des enveloppes et des cartes postales, vous devez utiliser le bac n°1.

a Avant de charger, aplatissez autant que

possible les coins et les côtés des enveloppes ou des cartes postales.

IMPORTANT

S’il arrive que la machine entraîne deux enveloppes ou deux cartes postales en même temps, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier.

b Mettez les enveloppes ou les cartes

postales dans le bac d'alimentation, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier comme indiqué ci-dessous. Il est conseillé de charger une enveloppe ou une carte postale supplémentaire. Des deux mains, poussez doucement et glissez les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales.

Chapitre 2

Si vous éprouvez des difficultés à imprimer sur des enveloppes dont le rabat se trouve sur le côté court, procédez comme suit :

a Ouvrez le rabat de l’enveloppe. b Assurez-vous que le rabat se trouve

bien au dos de l'enveloppe lors de l'impression.

c Ajustez le format et la marge dans votre

application.

Comment retirer de l'appareil des impressions de petit

format 2

Lorsque l’appareil éjecte du petit papier dans le bac de sortie, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurez-vous que l’impression est bien terminée avant de retirer complètement le bac de l’appareil.

Chargement du papier et des documents

Zone imprimable 2

La zone imprimable dépend des paramètres du logiciel en cours. Les chiffres ci-dessous présentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles découpées. L’appareil ne peut imprimer dans les parties grises de feuilles découpées que lorsque la fonction d’impression

Sans marge est disponible et a été activée. (Voir Impression sous Windows

envoi de télécopies sous Macintosh

Feuille découpée Enveloppes

dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

ou Impression et

Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)

Feuille découpée 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) Enveloppes 0,47 po (12 mm) 0,95 po (24 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm)

Remarque

La fonction Sans marge n’est pas disponible pour les enveloppes.

Chapitre 2

Papier et autres supports acceptables

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression pour les réglages choisis, réglez toujours le type de papier afin qu'il corresponde au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier à jet d’encre (papier couché), du papier brillant, des transparents et des enveloppes.

Nous vous conseillons d’essayer divers types de papier avant d’en acheter en grande quantité.

Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez du papier Brother.

 Lorsque vous imprimez sur du papier à jet

d'encre (papier couché), des transparents et du papier photo, n'oubliez pas de sélectionner le support d'impression approprié dans l'onglet « Élémentaire » du pilote d'imprimante ou dans le paramètre Type papier du menu de l'appareil. (Voir Format et type de papier à la page 29.)

Supports d'impression

recommandés 2

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser du papier Brother. (voir le tableau ci-dessous.)

Nous recommandons l’emploi de support « Acétate 3M » lorsque vous imprimez sur des transparents.

Papier Brother

Type de papier Article

Comptable ordinaire BP60PLGR

(États-Unis uniquement)

Papier photo brillant format comptable

Lettre ordinaire BP60PL100

Papier photo brillant format Lettre

Lettre à jet d'encre (mat)

Papier photo brillant 4 × 6 po

BP71GLGR

(États-Unis uniquement) BP71GLTR

BP60ML (États-Unis uniquement)

BP71GP

 Lorsque vous imprimez sur du papier

photo de Brother, chargez une feuille supplémentaire de ce même papier dans le bac. Le paquet de papier contient une feuille supplémentaire prévue à cet effet.

 Si vous imprimez des transparents ou du

papier photo, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.

 Évitez de toucher la surface imprimée du

papier immédiatement après l’impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et qu'elle vous salisse.

Chargement du papier et des documents

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

 Entreposez le papier dans son emballage

d’origine bien fermé. Conservez-le à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

 Évitez de toucher le côté brillant (couché)

du papier photo. Chargez le papier photo face brillante dessous.

 Ne touchez pas à aucun côté des

transparents qui absorbent facilement l'eau ou la transpiration, ce qui pourrait dégrader la qualité des impressions. Les transparents conçus pour un usage avec des imprimantes/télécopieurs laser peuvent salir le document en question. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre.

Capacité du couvercle du bac de sortie papier

Jusqu’à 50 feuilles de papier Lettre, Légal ou

A4 20 lb (80 g/m

 Les transparents et le papier photo

doivent être retirés du couvercle du bac de sortie une page à la fois pour éviter tout risque de maculage.

 La fonction d'impression PC est la seule à

permettre d'imprimer en recto verso. Consultez la section Impression pour

Windows

dans le Guide de l'utilisateur -

Logiciel fourni sur le CD-ROM.

IMPORTANT

N’utilisez PAS les types de papier suivants :

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière

1 0,08 po (2 mm) ou plus long

• Papier de surface extrêmement brillante ou de texture épaisse

• Papier qui est impossible à empiler uniformément

Chapitre 2

Comment choisir le bon support 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Type de papier Format du papier Utilisation

Télécopie Copie Saisie

Photo

Feuille découpée

Cartes Photo 4 × 6 po (10 × 15 cm) – Oui Oui Oui

Comptable 11 × 17 po (279,4 × 431,8 mm) Oui Oui Oui Oui A3 11,7 × 16,5 po (297 × 420 mm) Oui Oui Oui Oui Lettre 8 1/2 × 11 po (215,9 × 279,4 mm) Oui Oui Oui Oui A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) Oui Oui Oui Oui Légal 8 1/2 × 14 po (215,9 × 355,6 mm) Oui Oui – Oui Exécutif 7 1/4 × 10 1/2 po (184 × 267 mm) – – – Oui JIS B4 10,1 × 14,3 po (257 × 364 mm) – – – Oui JIS B5 7,2 × 10,1 po (182 × 257 mm) – – – Oui A5 5,8 × 8,3 po (148 × 210 mm) – Oui – Oui A6 4,1 × 5,8 po (105 × 148 mm) – – – Oui

Photo L 3 1/2 × 5 po (89 × 127 mm) – – – Oui Photo 2L 5 × 7 po (13 × 18 cm) – – Oui Oui Fiches 5 × 8 po (127 × 203 mm) – – – Oui Carte

postale 1

3,9 × 5,8 po (100 × 148 mm) – – – Oui

Imprimante

Carte postale 2 (double)

Enveloppes Enveloppe C56,4 × 9 po (162 × 229 mm) – – – Oui

Enveloppe DL4,3 × 8,7 po (110 × 220 mm) – – – Oui

COM-10 4 1/8 Monarch 3 7/8 × 7 1/2 po (98 × 191 mm) – – – Oui Enveloppe

JE4

Transparents Lettre 8 1/2 × 11 po (215,9 × 279,4 mm) – Oui – Oui

A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) – Oui – Oui A5 5,8 × 8,3 po (148 × 210 mm) – Oui – Oui Légal 8 1/2 × 14 po (215,9 × 355,6 mm) – Oui – Oui

5,8 × 7,9 po (148 × 200 mm) – – – Oui

× 9 1/2 po (105 × 241 mm) – – – Oui

4,1 × 9,3 po (105 × 235 mm) – – – Oui

Chargement du papier et des documents

Poids, épaisseur et capacité du papier 2

Type de papier Poids Épaisseur Nb copies

Feuille découpée

Papier ordinaire

(Bac n°2) Papier ordinaire

Papier à jet d'encre

Papier brillant

Cartes Photo 4 po × 6 po

Fiches

Carte postale

Enveloppes

17 à 32 lb (64 à 105 g/m

17 à 53 lb (64 à 200 g/m

Jusqu’à 58 lb

(jusqu’à 220 g/m

)

Jusqu’à 58 lb

(jusqu’à 220 g/m

)

Jusqu’à 32 lb

(jusqu’à 120 g/m

)

Jusqu’à 53 lb

(jusqu’à 200 g/m

)

20 à 25 lb (75 à 95 g/m

0,003 à 0,006 po

)

(0,08 à 0,15 mm) 0,003 à 0,006 po

)

(0,08 à 0,15 mm) 0,003 à 0,01 po

)

(0,08 à 0,25 mm)

Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm)

Jusqu’à 0,006 po (jusqu’à 0,15 mm)

Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm)

Jusqu’à 0,02 po

)

(jusqu’à 0,52 mm)

100

250

Transparents – – 10

Jusqu’à 100 feuilles de papier ordinaire 20 lb (80 g/m2).

Jusqu’à 250 feuilles de papier ordinaire 20 lb (80 g/m2).

Le papier BP71 69 lb (260 g/m2) est spécialement conçu pour les appareils à jet d'encre Brother.

Chapitre 2

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer une télécopie, copier et numériser en utilisant l’alimentation automatique de documents (ADF) ou à partir de la vitre du scanner.

Utilisation de l'alimentation automatique de documents (ADF) 2

L’ADF possède une capacité de 50 pages et introduit chacune des pages individuellement. Utilisez des feuilles standards 20 lb (80 g/m avant de les déposer dans l’ADF.

Environnement de fonctionnement recommandé

Température : Entre 68 et 86 °F

(Entre 20 et 30 °C)

Taux d'humidité : Entre 50 % et 70 %

Papier :

20 lb (80 g/m

) et ventilez-les bien

)

Comment charger les documents 2

• NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est

• N’utilisez PAS de documents gondolés,

• N’utilisez PAS de carton, de papier journal

Assurez-vous que les documents écrits à l'encre ou comportant du fluide de correction sont complètement secs.

IMPORTANT

en train d'être alimenté.

froissés, pliés, déchirés, ou qui comportent des agrafes, des trombones, de la colle ou du papier adhésif.

ou de tissu.

a Dépliez le support de documents de

l'alimentation auto (1) et le rabat pour

sortie de documents de l'alimentation auto (2).

Formats de documents pris en charge2

Longueur : 5,8 à 17 po (148 à 431,8 mm) Largeur : 5,8 à 11,7 po (148 à 297 mm) Poids :

17 à 24 lb (64 à 90 g/m

)

b Ventilez bien les pages. c Réglez les guides-papier (1) en fonction

de la largeur de votre document.

Chargement du papier et des documents

d Placez le document, face imprimée

dessus, bord avant en premier lieu,

dans l'ADF jusqu'à ce que le message Chargeur prêt s'affiche sur l'écran ACL et que vous sentiez le papier toucher le rouleau d'alimentation.

Remarque

Insérez les documents en format Lettre et A4 en commençant par leur bord court.

Comment charger les documents 2

Remarque

Lorsque vous utilisez la vitre du scanner, assurez-vous que l’ADF ne contient pas de papier.

a Soulevez le couvercle document. b À l’aide des lignes repères situées sur la

gauche et le dessus, placez le coin supérieur gauche du document, face imprimée vers le bas, sur la vitre du scanner.

IMPORTANT

NE laissez PAS un document épais sur la vitre du scanner. Sinon, il risque d’y avoir un bourrage de l’ADF.

Utilisation de la vitre du scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, photocopier ou numériser des pages individuelles ou les pages d’un livre, une à la fois.

Formats de documents pris en charge2

c Refermez le couvercle document.

IMPORTANT

Longueur : Jusqu’à 17 po (431,8 mm) Largeur : Jusqu’à 11,7 po (297 mm) Poids : Jusqu’à 4,4 lb (2 kg)

Si le document original est trop épais ou s'il s'agit d'un livre, veillez à NE PAS fermer le couvercle brusquement et à ne pas exercer de pression.

Chapitre 2

Zone de numérisation 2

La zone de numérisation dépend des paramètres dans l’application en cours. Les chiffres ci-dessous présentent les zones que vous ne pouvez pas numériser.

Utilisation Format du

document

Télécopie Comptable 0,12 po

A3 0,12 po

Lettre 0,12 po

A4 0,12 po

Légal 0,12 po

Copie Tous les

formats de papier

Haut (1) Bas (2)

(3 mm)

(3 mm) 0,12 po

(3 mm)

Gauche (3) Droite (4)

0,15 po (3,7 mm)

0,18 po (4,5 mm)

0,16 po (4 mm)

(Vitre du scanner) 0,12 po (3 mm)

(ADF) 0,04 po (1 mm)

0,16 po (4 mm)

0,12 po (3 mm)

Numérisation

Tous les formats de papier

0,12 po (3 mm)

Programmation générale 3

Touche Marche/Arrêt 3

Vous pouvez activer et désactiver l’appareil en appuyant sur la touche Marche/Arrêt.

Remarque

• Si vous appuyez sur la touche

Marche/Arrêt alors que l'appareil est en cours d'utilisation, il arrête l'opération en cours et s'éteint.

• Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur téléphonique externe (TAD), celui-ci est toujours disponible.

Désactivation de l’appareil 3

a Appuyez sur la touche Marche/Arrêt et

maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que l'écran ACL affiche Fermer. L'écran ACL reste allumé quelques secondes avant de s'éteindre.

Réglage d'arrêt 3

Vous pouvez personnaliser la touche Marche/Arrêt de l'appareil. Le réglage par défaut du fabricant est Recept fax:Désac. Si la touche est réglée sur Arrêt, l’appareil n’effectuera aucune opération, sauf le nettoyage régulier de la tête d'impression. Mais si la touche est réglée sur Recept fax:Activ, vous recevrez des appels et des télécopies même si l’appareil est désactivé. (Voir Touche Marche/Arrêt sur cette page.)

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Régl Act/Désac.

e Appuyez sur Régl Act/Désac.

Activation de l’appareil 3

a Appuyez sur la touche Marche/Arrêt.

f Appuyez sur Recept fax:Activ

(ou Recept fax:Désac).

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Réglage Marche/Arrêt

Recept fax: Désac

(réglage d’usine)

Recept fax: Activ

Mode de réception (Mode réponse)

— L’appareil ne pourra

Fax seulement

Tél ext/ rép

Manuel

Fax/Tél

Opérations disponibles

effectuer aucune opération.

Réception de télécopie Réception facile

Télécopie différée Acheminement de

télécopies Téléavertissement3

Mise en mémoire de télécopie

Aperçu de télécopie Réception PC-Fax3

Récupération à distance

Réception facile Télécopie différée

Temporisation de mode

L’appareil comprend quatre touches de mode temporaire sur le panneau de commande :

Télécopier, Numériser, Copier et Saisie Photo. Vous pouvez modifier la

quantité de temps pendant lequel l’appareil reste dans la dernière opération de numérisation, de copie ou de Saisie Photo avant de basculer sur le mode télécopie. Si vous sélectionnez Désactivé, l’appareil

conserve le dernier mode utilisé.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général.

Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie avec Mono Marche ou Couleur Marche.

Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie automatiquement si vous avez réglé le mode de réception sur Fax/Tél.

Effectuez le réglage avant de désactiver l'appareil.

d Appuyez sur a ou b pour afficher

Mode Minuterie.

e Appuyez sur Mode Minuterie. f Appuyez sur 0 Sec, 30 Sec, 1 Min,

2 Min, 5 Min ou Désactivé.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Programmation générale

Réglages du papier 3

Format et type de papier 3

Si vous chargez un format de papier différent dans le bac n°1 ou n°2, vous devez également modifier le réglage de format de papier sur l'appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression possible, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez.

Vous pouvez utiliser sept formats de papier différents pour l'impression de copies : Lettre, Légal, Comptable, A4, A5, A3 et 4 × 6 po (10 × 15 cm) et cinq formats pour imprimer les télécopies : Comptable, Lettre, Légal, A3 et A4.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

Remarque

Dans le bac n°2, vous ne pouvez employer que les formats de papier ordinaire Comptable, Lettre, Légal, A3 ou A4.

IMPORTANT

L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessus, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Si vous imprimez des transparents ou du papier brillant, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.

Bac utilisé en mode Copie 3

Vous pouvez modifier le bac que l'appareil utilise par défaut pour l'impression de copies.

Pour modifier le réglage par défaut, suivez les instructions ci-dessous :

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Param. Plateau.

e Appuyez sur Param. Plateau. f Appuyez sur Plateau 1 ou

Plateau 2.

g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous avez choisi Plateau 1,

appuyez sur d ou c pour afficher les options de format de papier, puis appuyez sur Lettre, Légal, Ledger, A4, A5, A3 ou 4pox6po.

Choisissez le type de papier :

Pap Ordinaire, Papi. jet encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent.

 Si vous avez sélectionné

Plateau 2, appuyez sur Lettre, Légal, Ledger, A4 ou A3.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Param. Plateau.

e Appuyez sur Param. Plateau. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Plateau:Copie.

g Appuyez sur Plateau:Copie. h Appuyez sur Plateau 1 ou

Plateau 2.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez modifier temporairement le format de papier et la sélection de bac pour la copie suivante. (Voir Options de papier àlapage110.)

Chapitre 3

Bac utilisé en mode télécopie3

Vous pouvez modifier le bac que l'appareil utilise par défaut pour l'impression des télécopies que vous recevez.

Sélection auto permet à l'appareil de charger tout d'abord du papier à partir du bac 1, ou à partir du bac 2 si :

 Le bac 1 est vide ;  Le bac 2 est réglé sur un format de papier

différent qui convient mieux pour l'impression des télécopies reçues ;

 Les deux bacs contiennent du papier du

même format, mais le bac 1 n'est pas configuré pour l'utilisation de papier ordinaire.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Param. Plateau.

Mode d'alimentation papier sécurisée pour le papier constitué de grain fin de format Comptable 3

Si les pages imprimées sont maculées lorsque vous employez du papier Comptable, il se peut que ce papier soit de type à grain fin. Sélectionnez LGR - Sens travers et choisissez le réglage Activé pour éviter ce problème.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

LGR - Sens travers.

e Appuyez sur LGR - Sens travers. f Appuyez sur Activé. g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

e Appuyez sur Param. Plateau. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Plateau:Fax.

g Appuyez sur Plateau:Fax. h Appuyez sur Plateau 1, Plateau 2

ou Sélection auto.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Si vous ne connaissez pas avec certitude le type du papier que vous utilisez, vérifiez l'emballage du papier ou demandez les caractéristiques du papier à son fabricant.

• L'impression est plus lente si vous utilisez le réglage LGR - Sens travers.

Programmation générale

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume de sonnerie de Haut à Désactivé. L'appareil conserve le nouveau réglage par défaut jusqu'à ce que vous le modifiiez.

Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Volume.

Volume de l'avertisseur sonore 3

L'avertisseur sonore étant activé, l’appareil émet un signal sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies.

Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume de Haut à Désactivé.

a Appuyez sur MENU.

b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Volume.

e Appuyez sur Volume. f Appuyez sur Signal sonore.

e Appuyez sur Volume. f Appuyez sur Sonnerie. g Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou

Désactivé.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

g Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou

Désactivé.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Volume du haut-parleur 3

Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume du haut-parleur de Haut à Désactivé.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Volume.

e Appuyez sur Volume. f Appuyez sur Haut-parleur. g Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou

Désactivé.

Heure d’été automatique

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que la date et l'heure ont bien été réglées dans le réglage Date et heure.

Le réglage d'usine est Désactivé. Vous devez dès lors régler le passage automatique à l'heure d'été comme suit.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vous pouvez également régler le volume du haut-parleur en appuyant sur Tonalité. Le nouveau paramètre est conservé en mémoire jusqu’à ce que vous le modifiiez.

a Appuyez sur la touche Tonalité du

panneau de commande.

b Appuyez sur le bouton d ou c de l'écran

ACL pour afficher le bouton Volume.

c Appuyez sur Volume. d Appuyez sur d ou c sur l'écran ACL.

À chaque fois que vous appuyez sur une touche, le volume est modifié vers le réglage suivant.

e Appuyez sur la touche Tonalité du

panneau de commande.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

H avancée auto.

e Appuyez sur H avancée auto. f Appuyez sur Activé (ou Désactivé). g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Programmation générale

Mode Veille 3

Vous pouvez choisir le délai (de 1 à 60 minutes) pendant lequel l'appareil doit être inactif avant de passer en mode Veille. Le compteur redémarre à chaque fois qu'une activité est réalisée sur l'appareil.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Mode veille.

e Appuyez sur Mode veille. f Appuyez sur 1 Min, 2 Min, 3Min,

5 Min, 10 Min, 30 Min ou 60 Min pour fixer le délai d'inactivité de l'appareil avant l'entrée en mode Veille.

Écran ACL 3

Contraste de l'écran ACL 3

Le contraste de l'écran ACL peut être réglé pour un affichage plus net et percutant. Si vous avez des difficultés à lire l’écran ACL, essayez de changer le réglage du contraste.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Paramètres ACL.

e Appuyez sur Paramètres ACL. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Contraste ACL.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

g Appuyez sur Contraste ACL. h Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé. i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Réglage de la luminosité du panneau lumineux 3

Permet de régler la luminosité du panneau lumineux de l’ACL. Si vous avez des difficultés à lire l’écran ACL, essayez de changer le réglage de la luminosité.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Paramètres ACL.

e Appuyez sur Paramètres ACL. f Appuyez sur Pann. lumineux. g Appuyez sur Clair, Moyen ou Foncé.

Réglage de la minuterie de la veilleuse pour le panneau lumineux 3

Vous pouvez régler la durée pendant laquelle le rétroéclairage de l'écran ACL reste allumé une fois que vous êtes retourné à l'écran Prêt.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Paramètres ACL.

e Appuyez sur Paramètres ACL. f Appuyez sur Min. veilleuse.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

g Appuyez sur 10 Sec, 20 Sec, 30 Sec

ou Désactivé.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité 4

Verrouillage sécurisé des fonctions

Le verrouillage sécurisé des fonctions permet de limiter l'accès public à certaines fonctions de l'appareil (télécopie, copie, numérisation,

impression Cette fonctionnalité interdit également aux utilisateurs de modifier les réglages par défaut de l'appareil, en limitant l'accès aux réglages de menu.

Avant de pouvoir utiliser les fonctions de sécurité, vous devez entrer un mot de passe d'administrateur.

Vous pouvez permettre l'accès aux activités restreintes en créant un utilisateur restreint. Les utilisateurs restreints doivent entrer un mot de passe pour pouvoir utiliser l'appareil.

Veillez à bien prendre note de votre mot de passe. Si vous l'oubliez, communiquez avec le Service à la clientèle de Brother.

La fonction d'impression comprend l'envoi de télécopies depuis un ordinateur ainsi que les travaux d'impression.

Remarque

• Seul un administrateur peut définir des limitations et apporter des modifications à chaque utilisateur.

• Si la fonction d'impression est désactivée, les travaux d'impression depuis un ordinateur sont annulés sans notification.

• Si la transmission de télécopies est désactivée, vous ne pouvez utiliser aucune fonction du menu Télécopie. (Télec Tx : Transmission de télécopie ; Télec Rx : Réception de télécopie)

• La demande d'invitation à émettre n'est activée que si les fonctions de transmission et de réception de télécopies sont activées.

et PCC).

Définition et modification du

mot de passe d'administrateur

Définition du mot de passe 4

Le mot de passe défini dans cette procédure est destiné à l'administrateur. Ce mot de passe permet d'accéder aux fonctions de définition des utilisateurs et d'activation/désactivation de la fonction de verrouillage sécurisé des fonctions. (Voir Configuration et modification

d'utilisateurs restreints à la page 37 ou Activation/désactivation de la fonction de verrouillage sécurisé des fonctions

àlapage39.)

Remarque

Veillez à bien prendre note du mot de passe de l'administrateur. Si vous entrez un mot de passe incorrect, l'écran ACL affiche Erreur m.passe. Entrez de nouveau le mot de passe correct. Si vous l'oubliez, communiquez avec le Service à la clientèle de Brother.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Blocage fonct.

e Appuyez sur Blocage fonct. f Entrez un mot de passe à quatre chiffres

à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK.

g Entrez à nouveau le mot de passe

lorsque le message Vérif: s'affiche sur l'écran ACL. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 4

Modification du mot de passe 4

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Blocage fonct.

e Appuyez sur Blocage fonct. f Appuyez sur Confg mot passe. g Entrez le mot de passe de quatre

chiffres mémorisé à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK.

h Entrez le nouveau mot de passe à

quatre chiffres à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK.

Configuration et modification de l'utilisateur public 4

Vous pouvez définir un utilisateur public. Les utilisateurs publics ne doivent pas entrer de mot de passe.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Blocage fonct.

e Appuyez sur Blocage fonct. f Appuyez sur Config usager. g Entrez le mot de passe de quatre

chiffres de l'administrateur à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK.

i Lorsque l'écran ACL affiche Vérif:,

entrez une nouvelle fois le nouveau mot de passe à l'aide des boutons de l'écran ACL. Appuyez sur OK.

j Appuyez sur Arrêt/Sortie.

h Appuyez sur a ou b pour afficher

Publique.

i Appuyez sur Publique. j Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour définir l'utilisateur public,

appuyez sur Activer or Désactiver pour chaque

opération, comme suit : Appuyez sur Télec Tx. Appuyez ensuite sur Activer ou

Désactiver. Après avoir défini Télec Tx, répétez ces étapes pour Télec Rx, Copie(couleur), Copie (N&B), Numériser, Imprimer et PCC.

 Pour modifier les paramètres

d'utilisateur public, appuyez sur a ou b pour afficher le paramètre à modifier. Appuyez sur le réglage puis sur Activer ou Désactiver. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez modifié tous les réglages désirés.

Fonctions de sécurité

Remarque

Vous pouvez réserver l'impression depuis un ordinateur et depuis PhotoCapture à l'utilisateur public. Si vous désactivez l'impression depuis un ordinateur et depuis PhotoCapture pour l'utilisateur public, les utilisateurs restreints ne pourront pas non plus utiliser ces fonctions.

k Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration et modification d'utilisateurs restreints 4

Configuration d'utilisateurs restreints4

Vous pouvez configurer des utilisateurs auxquels doivent s'appliquer des restrictions et un mot de passe. Vous pouvez configurer jusqu'à 20 utilisateurs individuels auxquels doivent s'appliquer des restrictions et un mot de passe.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Blocage fonct.

j Entrez le nom de l'utilisateur à l'aide des

boutons de l'ACL. (Voir Saisie de texte à la page 215.) Appuyez sur OK.

k Entrez un code NIP à quatre chiffres à

l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK.

l Pour définir un utilisateur restreint,

appuyez sur Activer ou Désactiver pour chaque opération, comme suit : Appuyez sur Télec Tx. Appuyez ensuite sur Activer ou Désactiver. Après avoir défini Télec Tx, répétez ces étapes pour Télec Rx,

Copie(couleur), Copie (N&B) et Numériser.

m Appuyez sur et répétez les étapes

h à l pour entrer chaque utilisateur et

mot de passe supplémentaire.

n Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous ne pouvez pas entrer le même mot de passe pour plusieurs utilisateurs.

Modification du nom, du mot de passe ou de réglages pour les utilisateurs restreints

a Appuyez sur MENU.

e Appuyez sur Blocage fonct. f Appuyez sur Config usager. g Entrez le mot de passe de quatre

chiffres de l'administrateur à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur a ou b pour afficher

Usager01.

i Appuyez sur Usager01.

b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Blocage fonct.

e Appuyez sur Blocage fonct. f Appuyez sur Config usager.

Chapitre 4

g Entrez le mot de passe de quatre

chiffres de l'administrateur à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur a ou b pour afficher

l'utilisateur restreint existant à modifier.

i Appuyez sur le nom de l'utilisateur. j Appuyez sur Changer. k Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour modifier le nom, appuyez

sur , puis entrez le nouveau nom à l'aide des boutons de l'écran ACL. (Voir Saisie de texte à la page 215.) Appuyez sur OK.

 Pour laisser le nom inchangé,

appuyez sur OK.

l Entrez un nouveau code NIP à quatre

chiffres pour cet utilisateur à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK.

m Pour modifier les restrictions

applicables à cet utilisateur, appuyez sur Activer ou Désactiver pour chaque opération, comme suit : Appuyez sur Télec Tx. Appuyez ensuite sur Activer ou Désactiver. Après avoir défini Télec Tx, répétez ces étapes pour Télec Rx,

Copie(couleur), Copie (N&B) et Numériser.

n Appuyez sur et répétez les étapes

h à m pour modifier des utilisateurs et

des paramètres supplémentaires.

o Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réinitialisation des utilisateurs restreints existants

Vous pouvez réinitialiser un utilisateur restreint à la fois.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Blocage fonct.

e Appuyez sur Blocage fonct. f Appuyez sur Config usager. g Entrez le mot de passe de quatre

chiffres de l'administrateur à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur a ou b pour sélectionner

l'utilisateur restreint existant à réinitialiser.

i Appuyez sur l'utilisateur que vous

souhaitez réinitialiser.

j Appuyez sur Réinitialiser. k Appuyez sur Oui. l Effectuez l'une des actions suivantes :

 Définissez le nouvel utilisateur

retreint. (Voir Configuration d'utilisateurs restreints

à la page 37.)

 Si vous ne voulez pas définir de

nouvel utilisateur restreint, passez à l'étape m.

m Appuyez sur et répétez les étapes

h à l pour réinitialiser des utilisateurs

supplémentaires.

n Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité

Activation/désactivation de la fonction de verrouillage sécurisé des fonctions 4

Remarque

Activation de la fonction de verrouillage sécurisé des fonctions

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général.

Changement d'utilisateur 4

Ce réglage permet à un utilisateur restreint de se connecter à l'appareil lorsque la fonction de verrouillage sécurisé des fonctions est activée.

a Sur le panneau de commande de

l'appareil, maintenez la touche Alt enfoncée pendant que vous appuyez sur l. Ou bien, sur l'écran ACL, appuyez sur Util: Publique ou Util: xxxxx (où xxxxx représente le nom de l'utilisateur). Appuyez ensuite sur Changer usager.

b Appuyez sur a ou b pour afficher votre

nom d'utilisateur.

c Appuyez sur votre nom de l'utilisateur. d Entrez votre code NIP à quatre chiffres

à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour afficher

Blocage fonct.

e Appuyez sur Blocage fonct. f Appuyez sur Bl. stopiMarche. g Entrez le mot de passe de quatre

chiffres de l'administrateur à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK.

Désactivation de la fonction de verrouillage sécurisé des fonctions

a Appuyez sur Util: Publique. b Appuyez sur Bl. MarcheiStop. c Entrez le mot de passe de quatre

chiffres de l'administrateur à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK.

Passage en mode public 4

a Appuyez sur Util: Publique ou

Util: xxxxx (où xxxxx représente le

nom de l'utilisateur).

b Appuyez sur Mode public.

Remarque

Lorsqu'un utilisateur restreint cesse d'utiliser l'appareil, ce dernier revient en

mode public après le délai fixé par le réglage Mode minuterie. (Voir Temporisation de mode à la page 28.)

Chapitre 4

Réinitialisation de tous les utilisateurs 4

Vous pouvez réinitialiser tous les réglages et mots de passe de l'utilisateur public et de tous les utilisateurs restreints.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher

Prog. Général.

c Appuyez sur Prog. Général. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Blocage fonct.

e Appuyez sur Blocage fonct. f Appuyez sur

Réinit tous utilisat.

g Entrez le mot de passe de quatre

chiffres de l'administrateur à l'aide des boutons de l'ACL. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Oui pour effectuer la

réinitialisation.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Section II

Télécopie II

Envoi de télécopie 42 Réception d’une télécopie 52 Services téléphoniques et appareils externes 72 Composition et enregistrement des numéros 85 Impression de rapports 98 Relève 101

FA X

St a ndar d

Au t o

Le t tre

Envoi de télécopie 5

Activer le mode télécopie

L'écran ACL affiche l'heure lorsque l'appareil est en période d'inactivité. Lorsque vous souhaitez envoyer une télécopie, ou modifier les paramètres d'envoi ou de réception de télécopie, appuyez sur la touche

(Télécopier) pour que le témoin bleu

s'allume.

L'écran ACL affiche :

FAX

Résolution Fax

Standard

Contraste

Auto

Zone num. vitre

Lettre

RépertoireHistorique

Envoi de télécopies à partir de l'alimentation automatique de documents (ADF) 5

a Appuyez sur (Télécopier). b Insérez le document, face vers le haut,

dans l’alimentation automatique de documents. (Voir Utilisation de

l'alimentation automatique de documents (ADF) à la page 24.)

Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez également entrer le numéro de télécopieur sur l'écran ACL en appuyant sur

Envoyer télécopie

sur la touche monotouche sur le panneau de commande de l'appareil (Pour obtenir plus de détails, voir

Comment composer un numéro àlapage85.)

Répertoire

, ou bien appuyer

Appuyez sur d ou c pour faire défiler les options de la touche Télécopier. Certaines fonctions ne sont disponibles que pour l'envoi de télécopies en noir et blanc.

 Résolution Fax (Voir page 47.)  Contraste (Voir page 46.)  Zone num. vitre (Voir page 43.)  Télédiffusion (Voir page 45.)  Aperçu (Voir page 44.)  Envoi différé (Voir page 48.)  Transm lot (Voir page 49.)  TX Immédiat (Voir page 48.)  Relevé TX (Voir page 102.)  Relevé RC (Voir page 101.)  Mode Outre-mer (Voir page 48.)  Fixer nouveau param. par déf.

(Voir page 49.)

 Réinitialisat. en usine

(Voir page 50.)

Appuyez sur l'option désirée.

Remarque

• Vous pouvez prévisualiser une télécopie avant de l'envoyer si vous avez réglé Aperçu sur Activé. (Voir Comment visualiser une télécopie sortante à la page 44.)

Si votre réseau prend en charge le

• protocole LDAP, vous pouvez rechercher des numéros de télécopieur et des adresses de courriel sur votre serveur. (Voir Fonctionnement de LDAP dans le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM

d Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

Remarque

• Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.

• Si vous envoyez une télécopie en noir et blanc alors que la mémoire est pleine, la télécopie sera envoyée en temps réel.

• Vous pouvez envoyer une télécopie couleur de format Lettre ou une télécopie en noir et blanc de format Comptable.

Envoi de télécopie

Envoi de télécopie à partir de la vitre du scanner 5

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, une page une à la fois, des pages d'un livre. La taille maximale du document correspond à une page de format Comptable.

Vous ne pouvez pas envoyer de pages multiples pour les télécopies couleur.

Remarque

• Puisque vous ne pouvez numériser qu’une page à la fois, il est plus facile d’utiliser l’ADF si vous envoyez un document à pages multiples.

• Vous pouvez envoyer une télécopie couleur de format Lettre ou une télécopie en noir et blanc de format Comptable.

a Appuyez sur (Télécopier). b Placez votre document face imprimée

vers le bas, sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 25.)

e Lorsque l'écran ACL vous demande

Page suivante?, effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour envoyer une page unique,

appuyez sur Non (ou appuyez à nouveau sur Mono Marche).

L’appareil débute l'envoi du document.

 Pour envoyer plusieurs pages,

appuyez sur Oui puis passez à l’étape f.

f Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur Mono Marche. L’appareil se met à numériser la page. (Répétez les étapes e et f pour chacune des pages à numériser.)

Réglage du format pour l'envoi de télécopies à partir de la vitre du scanner 5

Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez également entrer le numéro de télécopieur sur l'écran ACL en appuyant sur

Envoyer télécopie

sur la touche monotouche sur le panneau de commande de l'appareil plus de détails, voir Comment composer un numéro àlapage85.)

Répertoire

, ou bien appuyer

. (Pour obtenir

Remarque

Vous pouvez prévisualiser une télécopie avant de l'envoyer si vous avez réglé

Aperçu sur Activé. (Voir Comment visualiser une télécopie sortante

à la page 44.)

d Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

 Si vous appuyez sur Mono Marche,

l’appareil commence à numériser la première page. Passez à l'étape e.

 Si vous appuyez sur

Couleur Marche, l'appareil commence l'envoi du document.

Pour télécopier un document de format Légal, Comptable, A3 ou A4 à partir de la vitre du scanner, vous devez modifier le réglage Zone num. vitre. Le réglage par défaut est Lettre.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur d ou c pour afficher

Zone num. vitre.

c Appuyez sur Zone num. vitre. d Appuyez sur Lettre, Légal, Ledger,

A4 ou A3.

Remarque

Vous pouvez enregistrer le réglage le plus fréquemment utilisé comme réglage par défaut. (Voir Comment définir vos

modifications comme nouveau réglage par défaut àlapage49.)

Chapitre 5

Envoi de télécopie couleur 5

Votre appareil vous permet d’envoyer des télécopies couleur aux appareils dotés de l’impression couleur.

Les télécopies couleur ne peuvent pas être mémorisées. Lorsque vous envoyez une télécopie couleur, l'appareil le fait en temps réel (même si la fonction TX Immédiat est réglée sur Désactivé).

Comment visualiser une télécopie sortante 5

Vous pouvez visualiser une télécopie avant de l'envoyer. Vous devez désactiver la fonction d'envoi en temps réel et de demande d'invitation à émettre avant d'utiliser cette fonction. (Voir Envoi en temps réel à la page 48 et Demande d'invitation à émettre à la page 101.)

g Appuyez sur Mono Marche.

L'appareil commence la numérisation du document et la télécopie sortante s'affiche sur l'écran ACL.

Lorsque la télécopie apparaît, appuyez sur MENU. Les boutons suivants s'affichent sur l'ACL. Appuyez sur l'un des boutons pour exécuter l'opération correspondante.

Bouton Description

Agrandir la télécopie.

Réduire la télécopie.

d Revenir à la page précédente. c Aller à la page suivante.

Faire défiler verticalement.

Faire défiler horizontalement.

Faire pivoter la télécopie dans le sens des aiguilles d'une montre.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur d ou c pour afficher

Aperçu.

c Appuyez sur Aperçu. d Appuyez sur Activé. e Chargez le document. f Entrez le numéro de télécopieur à l'aide

du pavé numérique. Vous pouvez également entrer le numéro de télécopieur sur l'écran ACL en appuyant sur Répertoire et Envoyer télécopie, ou bien appuyer sur la touche monotouche sur le panneau de commande de l'appareil. (Pour obtenir plus de détails, voir Comment composer un numéro à la page 85.)

Fermez le tableau d'aperçu.

Remarque

Pour envoyer une télécopie couleur, n'utilisez pas la fonction d'aperçu.

h Appuyez sur Mono Marche.

Remarque

La télécopie se trouvant dans la mémoire sera envoyée, puis effacée si vous appuyez sur Mono Marche.

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution 5

Si vous voulez annuler une télécopie alors que l’appareil est en train de la numériser, de numéroter ou de transmettre, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Envoi de télécopie

Diffusion (noir et blanc uniquement)

La diffusion est un procédé qui consiste en l’envoi automatique d'un même message à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros monotouche, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.

Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un rapport de diffusion.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Chargez votre document. c Appuyez sur d ou c pour afficher

Télédiffusion.

d Appuyez sur Télédiffusion.

Remarque

• Si vous n'avez pas utilisé de numéros de groupe, vous pouvez « diffuser » des télécopies jusqu'à 256 numéros.

• La mémoire disponible varie selon le type de tâches enregistrées et le nombre de numéros affectés à la diffusion. Si vous effectuez une diffusion au nombre maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez plus accéder au mode d'accès simultané.

• Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour arrêter la tâche. Si plus d’une page a été numérisée, appuyez sur Mono Marche pour envoyer la partie déjà enregistrée dans la mémoire.

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution 5

e Vous pouvez ajouter des numéros à la

diffusion des façons suivantes :

 Appuyez sur Ajouter numéro puis

entrez un nombre à l'aide des boutons de l'ACL.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur Répertoire.

Appuyez sur afin de rechercher par ordre alphabétique ou numérique. Choisissez les destinations auxquelles vous voulez envoyer une télécopie.

Appuyez sur OK.

# 01

Remarque

Les emplacements des numéros monotouche débutent par l. Les emplacements des numéros abrégés débutent par #.

f Après avoir entré tous les numéros de

télécopieur en répétant l'étape e, appuyez sur OK.

a Appuyez sur Arrêt/Sortie. b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour annuler la diffusion en entier,

appuyez sur Toute la diffusion. Passez à l'étape c.

 Pour annuler la tâche en cours,

appuyez sur le bouton affichant le numéro en cours de numérotation. Passez à l'étape d.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

c Lorsque l'ACL vous demande d'annuler

la diffusion en entier, effectuez l'une des opérations suivantes :

 Appuyez sur Oui pour confirmer.  Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Non ou Arrêt/Sortie.

d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour annuler la tâche en cours,

appuyez sur Oui.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Non ou Arrêt/Sortie.

g Appuyez sur Mono Marche.

Chapitre 5

FA X

St a ndar d

Au t o

Le t tre

Opérations d’envoi supplémentaires

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples 5

Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison de paramètres suivants : résolution, contraste, format de numérisation sur la vitre, mode Outre-mer, minuterie de télécopie différée, transmission par invitation à émettre et envoi en temps réel.

a Appuyez sur (Télécopier).

L'écran ACL affiche :

FAX

Résolution Fax

Standard

Contraste

Auto

Zone num. vitre

Lettre

RépertoireHistorique

Contraste 5

Si votre document est trop pâle ou trop sombre, ajustez le contraste en conséquence. Pour la plupart des documents, le réglage du fabricant Auto peut être utilisé. Il choisit automatiquement le contraste adapté à votre document. Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Foncé pour envoyer un document sombre.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur d ou c pour afficher

Contraste.

c Appuyez sur Contraste. d Appuyez sur Auto, Clair ou Foncé.

Remarque

Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l'appareil transmettra la télécopie

à l'aide du réglage Auto sous les conditions suivantes :

b Appuyez sur d ou c pour afficher un

réglage que vous souhaitez modifier, et appuyez sur le réglage puis sur l'option souhaitée.

c Répétez l'étape b pour modifier

d'autres paramètres.

Remarque

• La plupart des paramètres sont temporaires et l'appareil revient à ses paramètres par défaut à l’issue de l'envoi d'une télécopie.

• Vous pouvez sauvegarder certains des réglages utilisés le plus souvent en les réglant par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau. (Voir Comment définir vos

modifications comme nouveau réglage par défaut à la page 49.)

• Lorsque vous envoyez une télécopie couleur.

• Lorsque vous choisissez Photo comme résolution de télécopie.

Envoi de télécopie

Modification de la résolution du télécopieur 5

Vous pouvez améliorer la qualité d’une télécopie en changeant la résolution du télécopieur.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur d ou c pour afficher

Résolution Fax.

c Appuyez sur Résolution Fax. d Appuyez sur la résolution désirée.

Remarque

Vous pouvez choisir quatre réglages de résolution différents pour les télécopies en noir et blanc et deux pour les télécopies couleur.

Noir et blanc

Standard Convient à la plupart des

documents dactylographiés.

Accès simultané (noir et blanc uniquement) 5

Vous pouvez composer un numéro, et numériser la télécopie dans la mémoire— même si l’appareil est en train d’envoyer à partir de la mémoire, de recevoir des télécopies ou d'imprimer des données en provenance du PC. L’écran ACL indique le nouveau numéro de tâche et l’espace mémoire disponible.

Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

Remarque

Si le message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation d'un document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Mono Marche pour envoyer les pages numérisées.

Fin Bon pour les petits caractères

et transmet un peu plus lentement que pour la résolution Standard.

Sup.fin Bon pour les petits caractères

ou les dessins et transmet plus lentement que pour la résolution fine.

Photo À utiliser pour les documents

comportant différents niveaux de gris ou pour des photos. Ceci est la vitesse de transmission la plus lente.

Couleur

Standard Convient à la plupart des

documents dactylographiés.

Fin À utiliser lorsque le document

est une photo. Le temps de transmission est plus lent que pour la résolution Standard.

Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo puis utilisez la touche Couleur Marche pour envoyer une télécopie, l'appareil envoie la télécopie avec le réglage Fin.

Chapitre 5

Envoi en temps réel 5

En règle générale, à chaque envoi d’une télécopie, l’appareil numérise le document et le met en mémoire avant de le transmettre au destinataire. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro pour amorcer la transmission.

Si la mémoire est pleine et si vous envoyez une télécopie en noir et blanc à partir de l'ADF, l’appareil envoie le document en temps réel (même si la fonction TX Immédiat est réglée sur Désactivé). Les télécopies couleur et les télécopies à partir de la vitre du scanner ne peuvent être envoyées qu'après l'effacement d'une partie des données de la mémoire.

Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la numérisation et la transmission à partir de la mémoire. Vous pouvez activer TX Immédiat.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Chargez votre document. c Appuyez sur d ou c pour afficher

TX Immédiat.

Mode Outre-mer 5

Si des interférences sur la ligne téléphonique rendent difficile l’envoi de télécopies à l’étranger, nous vous conseillons d’activer le mode Outre-mer. Après chaque envoi, le mode Outre-mer se désactive automatiquement.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Chargez votre document. c Appuyez sur d ou c pour afficher

Mode Outre-mer.

d Appuyez sur Mode Outre-mer. e Appuyez sur Activé (ou Désactivé).

Envoi de télécopie différée (noir et blanc seulement) 5

Au cours d'une journée, vous pouvez mettre en mémoire jusqu'à 50 télécopies à envoyer dans les 24 heures. Ces télécopies seront envoyées à l'heure du jour que vous entrez à l'étape f.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Chargez votre document.

d Appuyez sur TX Immédiat. e Appuyez sur Activé.

Remarque

En mode envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lorsque vous utilisez la vitre du scanner.

c Appuyez sur d ou c pour afficher

Envoi différé.

d Appuyez sur Envoi différé. e Appuyez sur Activé. f Saisissez l’heure souhaitée (au format

24 heures) d'envoi de la télécopie à l'aide des boutons de l'écran ACL. (Par exemple, entrez 19:45 pour 7 h 45 du soir.) Appuyez sur OK.

Remarque

Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction de la quantité de données que chacune d'elles contient.

Envoi de télécopie

Envoi par lots en différé (noir et blanc seulement) 5

Avant d'envoyer les télécopies différées, votre appareil vous aidera à faire des économies en classant toutes les télécopies qui se trouvent dans la mémoire par destination et heure de programmation. Toutes les télécopies différées dont l'envoi est programmé à la même heure à destination du même numéro de télécopieur seront envoyées sous la forme d'une seule télécopie pour réduire le temps d'envoi.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur d ou c pour afficher

Transm lot.

c Appuyez sur Transm lot. d Appuyez sur Activé.

Vérification et annulation des tâches en attente 5

Vous pouvez vérifier s’il y a des tâches en attente dans la mémoire et en annuler. (S’il n’y a aucune tâche en attente, l’écran ACL indique Auc trav attente.)

a Appuyez sur MENU.

g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour annuler, appuyez sur Oui.

Si vous souhaitez annuler une autre tâche, passez à l'étape f.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur Non.

h Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Comment définir vos modifications comme nouveau réglage par défaut 5

Vous pouvez enregistrer les paramètres de télécopie pour Résolution Fax, Contraste, Aperçu, Zone num. vitre et TX Immédiat que vous utilisez le plus fréquemment en les définissant comme le réglage par défaut. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur d ou c pour choisir le

nouveau paramètre à modifier, puis appuyez sur la nouvelle option. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous voulez changer.

b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Trav. en att.

e Appuyez sur Trav. en att.

Toutes les tâches en attente s’affichent à l’écran ACL.

f Appuyez sur a ou b pour faire défiler les

tâches et sélectionner celle que vous voulez annuler. Appuyez sur OK.

c Après avoir modifié le dernier

paramètre, appuyez sur d ou c pour afficher

Fixer nouveau param. par déf.

d Appuyez sur

Fixer nouveau param. par déf.

e Appuyez sur Oui. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 5

Rétablissement de tous les réglages de télécopie selon leurs valeurs d'usine 5

Vous pouvez rétablir tous les paramètres de télécopie modifiés aux réglages du fabricant. Les nouveaux paramètres seront conservés en mémoire jusqu’à ce que vous les modifiiez de nouveau.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur d ou c pour afficher

Réinitialisat. en usine.

c Appuyez sur

Réinitialisat. en usine.

d Appuyez sur Oui. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Envoi manuel d'une télécopie5

L'envoi manuel vous permet d’entendre les tonalités de composition, de la sonnerie et de télécopie lors de l’envoi des télécopies.

Remarque

Si vous envoyez une télécopie de plusieurs pages, utilisez l'ADF.

d Composez le numéro de télécopieur à

l'aide du pavé numérique. Vous pouvez également entrer le numéro de télécopieur sur l'écran ACL en appuyant sur Répertoire et Envoyer télécopie, ou bien appuyer sur la touche monotouche sur le panneau de commande de l'appareil. (Pour obtenir plus de détails, voir Comment composer un numéro àlapage85.)

Remarque

Si votre réseau prend en charge le protocole LDAP, vous pouvez rechercher des numéros de télécopieur et des adresses de courriel sur votre serveur. (Voir Fonctionnement de LDAP dans le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM.)

e Lorsque vous entendez la tonalité du

télécopieur, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Puis appuyez sur l'écran Envoie sur l'écran ACL. Si vous avez choisi Couleur Marche, passez à l'étape f.

f Si vous avez décroché le combiné d'un

téléphone externe, raccrochez-le.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Chargez votre document. c Pour écouter une tonalité, appuyez sur

Tonalité ou décrochez le combiné d'un téléphone externe.

Envoi de télécopie

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique 5

À la fin d'une conversation, vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à votre correspondant avant de raccrocher.

a Demandez à votre correspondant

d'attendre la tonalité de télécopie (signaux sonores), puis d'appuyer sur Marche ou Envoi avant de raccrocher.

b Chargez votre document. c Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

 Si vous utilisez la vitre du scanner,

appuyez sur Envoie pour envoyer la télécopie.

d Raccrochez le combiné.

Message Mémoire épuisée 5

Si un message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation de la première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la télécopie.

Si un message Mémoire épuisée s'affiche au cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Mono Marche ou Couleur Marche pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l'opération.

Remarque

Si vous ne souhaitez pas supprimer vos télécopies stockées pour nettoyer la mémoire, vous pouvez envoyer la télécopie en temps réel. (Voir Envoi en temps réel à la page 48.)

Réception d’une télécopie 6

Modes de réception 6

Choix du mode de réception 6

Le mode de réception correct dépend des appareils externes et des services d’abonné téléphoniques (messagerie vocale, sonnerie spéciale, etc.) que vous utilisez (ou comptez utiliser) sur la même ligne que l'appareil Brother.

Comptez-vous utiliser un numéro à sonnerie spéciale pour la réception de télécopies? Brother utilise le terme « Sonnerie spéciale », mais différentes compagnies de téléphone peuvent utiliser d'autres noms pour ce service, par exemple Custom Ringing, RingMaster, Personalized Ring, Teen Ring, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Date Ident-A-Call, Smart Ring et SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing. Voir Sonnerie spéciale à la page 74 pour savoir comment configurer l'appareil afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité.

Comptez-vous utiliser une messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother?

Si vous utilisez la messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que l'appareil Brother, il est très probable que la messagerie vocale et l'appareil Brother soient en conflit l'un avec l'autre lors de la réception d'appels entrants. Voir Messagerie vocale à la page 73 pour savoir comment configurer l'appareil afin de pouvoir utiliser ce service.

Comptez-vous utiliser un répondeur téléphonique sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother?

Votre répondeur téléphonique externe répond automatiquement à chaque appel. Les messages vocaux sont stockés sur le répondeur et les télécopies sont imprimées. Choisissez Tél ext/rép comme mode de réception. Voir Répondeur externe à la page 54.

Comptez-vous utiliser votre appareil Brother sur une ligne dédiée aux télécopies? L'appareil traitera automatiquement chaque appel reçu comme une télécopie. Choisissez Fax seulement comme mode de réception. Voir Télécopieur seulement àlapage54.

Comptez-vous utiliser votre appareil Brother sur la même ligne que votre téléphone?

Voulez-vous recevoir automatiquement les appels vocaux et les télécopies?

Le mode de réception Fax/Tél est utilisé si l'appareil Brother et votre téléphone partagent la même ligne. Choisissez Fax/Tél comme mode de réception. Voir Fax/Tél à la page 54. Important : Vous ne pouvez pas recevoir de messages vocaux sur votre messagerie vocale ou sur un répondeur si vous sélectionnez le mode Fax/Tél.

Comptez-vous ne recevoir que très peu de télécopies?

Choisissez Manuel comme mode de réception. Vous pouvez ainsi contrôler la ligne téléphonique et répondre à chaque appel. Voir Manuel à la page 54.

Réception d’une télécopie

Suivez les instructions ci-dessous pour définir un mode de réception : 6

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage init. c Appuyez sur Réglage init. d Appuyez sur a ou b pour afficher Mode réponse. e Appuyez sur Mode réponse. f Appuyez sur Fax seulement, Fax/Tél, Tél ext/rép ou Manuel. g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L’écran ACL affiche le mode de réception actuel.

Chapitre 6

Utilisation des modes de réception

Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax seulement et Fax/Tél). Vous souhaiterez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie à la page 55.)

Télécopieur seulement 6

En mode télécopie uniquement, l’appareil répondra automatiquement à chaque appel comme étant un appel de télécopie.

Fax/Tél 6

Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement les appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de télécopie et lequel est un appel vocal et en traitant chacun des appels de la façon suivante :

 Les télécopies seront reçues

automatiquement.

 Les appels vocaux commencent par la

sonnerie du télécopieur/téléphone pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie du télécopieur/téléphone est une pseudo-sonnerie double rapide émise par votre appareil.

Manuel 6

Le mode Manuel sert à désactiver toutes les fonctions de réponse automatiques sauf si vous utilisez la fonction Sonnerie spéciale.

Pour recevoir une télécopie en mode manuel, décrochez le combiné d'un téléphone externe ou appuyez sur Tonalité. Lorsque vous entendez les tonalités du télécopieur (signaux sonores courts répétés), appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche et choisissez Réception. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Réception facile pour recevoir des télécopies en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil.

(Voir aussi Réception facile àlapage56.)

Répondeur externe 6

Le mode Répondeur externe permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants seront traités de l'une des façons suivantes :

 Les télécopies seront reçues

automatiquement.

 Les appelants vocaux peuvent enregistrer

un message sur le répondeur externe.

(Pour plus d'informations, voir Branchement d'un répondeur externe à la page 77.)

(Voir aussi Durée sonnerie F/T (mode

Fax/Tél seulement) à la page 55 et Longueur de sonnerie àlapage55.)

Réception d’une télécopie

Configurations du mode de réception

Longueur de sonnerie 6

La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries qu'émettra l'appareil avant que celui-ci ne réponde à l'appel dans le mode Fax seulement ou Fax/Tél. Si des téléphones externes ou des extensions sont utilisés sur la même ligne que l'appareil, conservez la valeur de 4 sonneries comme réglage de longueur de sonnerie.

(Voir Utilisation de téléphones externes et

supplémentaires à la page 82 ou Réception facile àlapage56.)

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax.

Durée sonnerie F/T

(mode Fax/Tél seulement) 6

Lorsqu'un correspondant appelle votre appareil, il entendra, tout comme vous, la sonnerie téléphonique normale. Le nombre de sonneries est déterminé par le réglage de longueur de sonnerie.

Si l'appel est une télécopie, l'appareil la reçoit. Par contre, s'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil émet la sonnerie télécopieur/téléphone (une double sonnerie rapide) pendant le délai défini dans le réglage Durée sonnerie F/T. Si vous entendez la sonnerie télécopieur/téléphone, vous êtes en train de recevoir un appel vocal.

Comme la sonnerie télécopieur/téléphone est générée par l'appareil, les téléphones externes et les extensions ne sonneront pas. Vous pouvez toutefois répondre à l'appel à l'aide de n'importe quel téléphone. (Pour plus d'informations, voir Utilisation de codes d'accès à distance à la page 83.)

d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Long.Sonnerie.

g Appuyez sur Long.Sonnerie. h Appuyez le nombre de fois

correspondant au nombre de sonneries de l'appareil avant de répondre (0, 1, 2, 3 ou 4). Si vous choisissez 0, la ligne ne sonnera pas du tout.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Durée sonn F/T.

g Appuyez sur Durée sonn F/T. h Appuyez sur le nombre de sonneries

que devra émettre l’appareil pour vous signaler l’arrivée d’appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes).

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Même si l'appelant raccroche au cours de la pseudo sonnerie/double sonnerie, le télécopieur continuera de sonner tout au long de la durée spécifiée.

Chapitre 6

Réception facile 6

Si la fonction Réception facile est réglée sur Activé :

L'appareil recevra automatiquement les télécopies entrantes même si vous répondez à un appel. Lorsque l'écran ACL affiche le message Réception ou que des sons « stridents » se font entendre dans le combiné que vous utilisez, raccrochez le combiné. L'appareil prend la relève.

Si la fonction Réception facile est réglée sur Désactivé :

Si vous êtes à proximité de l'appareil et que vous décrochez le combiné en premier pour prendre un appel, appuyez sur Mono Marche ou sur Couleur Marche, puis appuyez sur Réception pour recevoir la télécopie.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Récep facile.

g Appuyez sur Récep facile.

h Appuyez sur Activé (ou Désactivé). i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous avez utilisé un téléphone supplémentaire pour répondre, appuyez sur l 5 1. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 82.)

Remarque

• Si cette fonction est réglée sur Activé, mais que votre appareil ne connecte pas un appel de télécopie lorsque vous décrochez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou d'un téléphone externe, composez le code de réception de télécopie l 5 1.

• Si vous envoyez des télécopies à partir d’un ordinateur qui partage la ligne téléphonique avec l’appareil et que ce dernier intercepte vos télécopies, réglez la fonction Récep facile sur Désactivé.

Opérations de réception

Réception d’une télécopie

supplémentaires

Impression réduite d'une télécopie entrante 6

Si vous sélectionnez l’option Activé, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’une télécopie entrante pour que celle-ci puisse tenir sur une feuille de format Lettre, Légal ou A4. L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page de la télécopie et de votre réglage Taille papier. (Voir Format et type de papier àlapage29.)

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax.

d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Auto-réduction.

g Appuyez sur Auto-réduction. h Appuyez sur Activé (ou Désactivé). i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 6

Définition de la priorité de réception 6

Si une télécopie de type Comptable couleur est envoyée à l'appareil, ce dernier la reçoit en format Comptable noir et blanc ou Lettre couleur, en fonction du réglage Priorité de réception. Si la priorité de réception est Mono (LGR max.), la télécopie sera reçue en format Comptable noir et blanc. Si la priorité de réception est Couleur (LTR max.), la télécopie sera reçue en format Lettre couleur.

Remarque

Le réglage par défaut est Mono (LGR max.), ce qui empêche l'appareil de recevoir des télécopies en couleur sauf si la priorité de réception est réglée sur Couleur (LTR max.).

Réception en mémoire

(Activée)

Mise en

mémoire de

Priorité de

réception

Document

envoyé

Document

reçu

Aperçu de

télécopie

Stockage DÉSACTIVÉ

télécopie

Téléavertisse-

ment

PC-FAX

Couleur (max. LTR)

Couleur

LTR LTR couleur LGR

LTR couleur (réduction)

(impression

en couleur)

P/A

(impression

en couleur)

LTR LTR N et B

NetB

LGR

LTR N et B

(réduction)

Mono (max. LGR)

Couleur

LTR

LGR

LTR N et B

LGR N et B

Disponible

(Impression

NetB)

LTR LTR N et B

NetB

LGR LGR N et B

Ces résultats peuvent varier en fonction des capacités de l'appareil expéditeur.

Les télécopies de format Comptable seront réduites au format Lettre.

Achemine-

ment de

télécopies

P/A

(impression

en couleur)

Disponible

P/A

(impression

en couleur)

Disponible

(Jusqu'en

format

LTR/A4)

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher Réglage récep. e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher Mono/couleur. g Appuyez sur Mono/couleur. h Appuyez sur Mono (LGR max.) ou Couleur (LTR max.). i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception d’une télécopie

Chapitre 6

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique 6

À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous envoyer une télécopie avant que vous ne raccrochiez tous les deux.

a Demandez à votre correspondant de

placer le document dans son appareil et d'appuyer sur la touche Marche ou Envoi.

b Lorsque vous entendez les bips CNG

(signaux répétés lents) d'autres appareils, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.

c Appuyez sur Réception pour recevoir

la télécopie.

d Raccrochez le combiné du téléphone

externe.

Remarque

Lorsque vous imprimez une télécopie à partir de la mémoire, les données de la télécopie sont effacées. (Pour plus d'information sur les options de réception en mémoire et le réglage Mise en mémoire de télécopie, voir Réception en mémoire (noir et blanc uniquement) àlapage61 et Mise en mémoire de télécopie à la page 63.)

Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est vide 6

Pendant la réception d'une télécopie, dès que le bac à papier est vide, le message Vérifiez papier s'affiche sur l'écran ACL. Il vous invite à placer du papier dans le bac. (Voir Comment charger le papier et autres supports àlapage10.)

Impression d'une télécopie à partir de la mémoire 6

Si vous avez sélectionné la fonction de téléavertissement ou de mise en mémoire de télécopie, vous pouvez toutefois imprimer une télécopie à partir de la mémoire si vous vous trouvez à côté de l'appareil. Si vous avez choisi Aperçu télécop, voir Aperçu de télécopie (noir & blanc uniquement) àlapage66.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Impr. Document.

e Appuyez sur Impr. Document.

L'appareil continuera à recevoir la télécopie en enregistrant les pages restantes dans la mémoire, si celle-ci est suffisante.

Les autres télécopies entrantes seront également mémorisées, jusqu'à saturation de la mémoire. Une fois la mémoire saturée, l'appareil arrêtera de répondre automatiquement aux appels. Pour imprimer les télécopies, placez du papier dans le bac.

f Appuyez sur Mono Marche. g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception d’une télécopie

Réception en mémoire (noir et blanc uniquement)

Vous ne pouvez utiliser qu'une seule fonction de réception en mémoire à la fois :

 Acheminement de télécopies  Téléavertissement  Mise en mémoire de télécopie  Réception PC-Fax  Off (éteint)

Vous pouvez modifier votre sélection à tout moment. Si les télécopies reçues se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez les fonctions de réception en mémoire, une question s'affichera sur l'écran ACL. (Voir Modification des fonctions de réception en mémoire à la page 65.)

Acheminement de télécopies 6

Lorsque vous sélectionnez la fonction d'acheminement de télécopies, l'appareil enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. L'appareil achemine ensuite le message à un autre appareil ou une adresse de courriel.

a Appuyez sur MENU.

i Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour acheminer des télécopies à un

autre appareil, entrez le numéro d'acheminement (max. 20 chiffres) à l’aide des boutons de l'ACL.

Appuyez sur OK.

 Pour transmettre des télécopies à

une adresse de courriel, appuyez sur , entrez l'adresse de courriel et appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte àlapage215.)

j Appuyez sur Imp sauve:Activ ou

Imp sauve:Désact.

IMPORTANT

• Si vous sélectionnez Imp sauve:Activ, l'appareil imprimera également la télécopie si bien que vous disposerez d'une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de panne de courant avant l'acheminement de la télécopie ou de problème au niveau de l'appareil de réception. La fonction Imp sauve:Activ ne fonctionnera pas si l'option Aperçu de télécopie est activée.

• L'appareil peut conserver les télécopies en mémoire pour une durée approximative de 24 heures en cas de panne de courant.

b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Récept.mémoire.

g Appuyez sur Récept.mémoire. h Appuyez sur RE-TX Fax.

Remarque

• Lorsque vous recevez une télécopie en couleur, l'appareil l'imprime mais ne l'envoie pas au numéro de télécopie que vous avez programmé pour l'acheminement.

• Les télécopies couleur sont enregistrées dans la mémoire de l'appareil uniquement si vous avez sélectionné Mono (LGR max.) comme réglage de la priorité de réception. Si la priorité de réception est réglée sur Couleur (LTR max.), les télécopies couleur sont imprimées, mais elles ne peuvent être ni mémorisées ni acheminées. (Voir Définition de la priorité de réception àlapage58.)

k Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 6

Téléavertissement 6

Lorsque vous choisissez Téléavertissement, l'appareil compose le numéro du téléphone cellulaire ou du téléavertisseur. Cette opération active votre téléphone cellulaire ou votre téléavertisseur pour vous informer que vous avez reçu une télécopie dans la mémoire.

Si vous avez configuré la fonction Téléavertissement, une copie de sauvegarde de la télécopie reçue est automatiquement imprimée par l'appareil.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

j Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous programmez votre numéro

de téléphone cellulaire et que vous n'avez pas besoin d'entrer un code NIP, appuyez sur OK.

 Si vous devez entrer code NIP dans

votre téléavertisseur, entrez le code NIP, appuyez sur #, appuyez sur Pause, puis entrez votre numéro de télécopie suivi de # #.

Appuyez sur OK. Par exemple, appuyez sur :

1 2 3 4 5 # Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #

 Si vous n'avez pas besoin de code

NIP, appuyez sur : Pause, puis entrez le numéro de

télécopie suivi de # #. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Récept.mémoire.

g Appuyez sur Récept.mémoire. h Appuyez sur Téléappel. i Entrez le numéro de votre téléphone

cellulaire ou de votre téléavertisseur suivi de # # (max. 20 chiffres). Appuyez sur OK. N'incluez pas le code régional s'il est identique à celui de votre appareil. Par exemple, appuyez sur : 1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.

Par exemple, appuyez sur :

Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #

k Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Les télécopies couleur sont enregistrées dans la mémoire de l'appareil uniquement si vous avez sélectionné Mono (LGR max.) comme réglage de la priorité de réception. Si la priorité de réception est réglée sur Couleur (LTR max.), les télécopies couleur sont imprimées mais ne peuvent pas être mémorisées. (Voir Définition de la priorité de réception à la page 58.)

Réception d’une télécopie

Mise en mémoire de télécopie6

Lorsque vous sélectionnez la fonction de mise en mémoire de télécopie est activée, l'appareil enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les messages de télécopie à partir d'un emplacement en utilisant les commandes de récupération à distance.

Si vous avez configuré la fonction Mise en mémoire de télécopie, une copie de sauvegarde est automatiquement imprimée par l'appareil.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Récept.mémoire.

Réception PC-Fax 6

Si vous activez la fonction de réception PC-Fax, l'appareil enregistre les télécopies reçues dans la mémoire et les envoie automatiquement à votre ordinateur. Vous pouvez ensuite utiliser votre ordinateur pour visualiser et enregistrer ces télécopies.

Même si vous avez éteint votre ordinateur (pendant la nuit ou durant le week-end, par exemple), l'appareil reçoit les télécopies et les enregistre dans sa mémoire. Le nombre de télécopies reçues et stockées dans la mémoire s'affiche sur l'ACL.

Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel de réception PC-FAX s'exécute, l'appareil transmet les télécopies à votre ordinateur.

Pour transférer les télécopies reçues à votre ordinateur, vous devez exécuter le logiciel de réception PC-FAX sur votre ordinateur. (Pour obtenir plus de détails, voir la section concernant la Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel fourni sur le CD-ROM.)

g Appuyez sur Récept.mémoire. h Appuyez sur Mémoriser fax. i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Si vous sélectionnez Imp sauve:Activ, l'appareil imprime en outre la télécopie.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Récept.mémoire.

g Appuyez sur Récept.mémoire. h Appuyez sur Récept PC FAX. i Choisissez <USB> ou l'ordinateur de

réception des télécopies.

j Appuyez sur OK.

Chapitre 6

k Appuyez sur Imp sauve:Activ ou

Imp sauve:Désact.

l Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

•Mac OS® ne prend pas en charge la fonction de réception PC-FAX.

• Avant de configurer la fonction de réception PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Assurez-vous que votre ordinateur est branché et sous tension. (Pour plus de détails, voir la section concernant la réception PC-FAX dans le Guide de l'utilisateur - Logiciel fourni sur le CD-ROM.)

• Si vous recevez un message d'erreur et que l'appareil ne peut pas imprimer les télécopies enregistrées en mémoire, vous pouvez utiliser ce paramètre afin de transférer les télécopies vers votre ordinateur. (Pour obtenir plus de détails, voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 164.)

• Les télécopies couleur sont enregistrées dans la mémoire de l'appareil uniquement si vous avez sélectionné Mono (LGR max.) comme réglage de la priorité de réception. Si la priorité de réception est réglée sur Couleur (LTR max.), les télécopies couleur sont imprimées mais ne peuvent être ni mémorisées ni envoyées à votre ordinateur. (Voir Définition de la priorité de réception à la page 58.)

Modification de l'ordinateur de destination 6

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Récept.mémoire.

g Appuyez sur Récept.mémoire. h Appuyez sur Récept PC FAX. i Choisissez <USB> ou l'ordinateur de

réception des télécopies.

j Appuyez sur OK. k Appuyez sur Imp sauve:Activ ou

Imp sauve:Désact.

l Appuyez sur Arrêt/Sortie.

IMPORTANT

En cas de panne de courant, les télécopies sont conservées dans la mémoire pendant 24 heures environ. Toutefois, si vous choisissez Imp sauve:Activ, l'appareil imprimera la télécopie et vous disposerez d'une copie en cas de panne de courant intervenant avant l'envoi sur l'ordinateur.

Réception d’une télécopie

Désactivation des fonctions de réception en mémoire 6

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Récept.mémoire.

g Appuyez sur Récept.mémoire. h Appuyez sur Désactivé. i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

L'écran ACL vous propose davantage d'options si la mémoire de l'appareil contient encore des télécopies reçues. (Voir Modification des fonctions de réception en mémoire àlapage65.)

Modification des fonctions de réception en mémoire 6

S'il reste des télécopies reçues dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez les fonctions de réception en mémoire, l'écran ACL vous pose l'une des questions suivantes :

 Eff. tous doc.?

 Impr messages?

• Si vous appuyez sur Oui, les télécopies qui se trouvent dans la mémoire seront effacées ou imprimées avant la modification des paramètres. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera pas imprimée à nouveau.

• Si vous appuyez sur Non, les télécopies qui se trouvent dans la mémoire ne seront pas effacées ni imprimées et les paramètres ne seront pas modifiés.

Si les télécopies reçues se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez en Récept PC FAX depuis une autre option [RE-TX Fax, Téléappel ou Mémoriser fax], appuyez sur a ou b pour sélectionner l'ordinateur.

L’écran ACL vous pose la question suivante :

 Envoy Fax au PC?

• Si vous appuyez sur Oui, les télécopies qui se trouvent dans la mémoire sont envoyées à votre ordinateur avant la modification des paramètres. Il vous sera demandé si vous souhaitez activer la fonction d'impression de sauvegarde. (Pour obtenir plus de détails, voir Réception PC-Fax à la page 63.)

• Si vous appuyez sur Non, les télécopies qui se trouvent dans la mémoire ne seront pas effacées ni transférées à votre ordinateur, et les paramètres ne seront pas modifiés.

Chapitre 6

Aperçu de télécopie (noir & blanc uniquement)

Comment visualiser une télécopie reçue 6

Vous pouvez afficher les télécopies reçues sur l'écran ACL en appuyant sur le bouton Aperçu Télécop de l'ACL. Lorsque l'appareil est en mode Prêt, un message contextuel s'affiche sur l'écran ACL pour vous avertir de la réception de nouvelles télécopies.

Configuration de l'aperçu de télécopie6

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax.

Remarque

• Les télécopies couleur sont enregistrées dans la mémoire de l'appareil uniquement si vous avez sélectionné Mono (LGR max.) comme réglage de la priorité de réception. (Voir Définition de la priorité de réception à la page 58.)

• Lorsque la fonction d'aperçu de télécopie est activée, aucune copie de sauvegarde des télécopies reçues n'est imprimée, même si vous avez activé la fonction d'impression de sauvegarde.

• Le mode Aperçu de télécopie n'est pas disponible si les fonctions Acheminement de télécopies ou Réception PC-Fax sont activées.

c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Aperçu télécop.

g Appuyez sur Aperçu télécop. h Appuyez sur Activé (ou Désactivé). i L'ACL vous indique que les futures

télécopies ne seront pas imprimées lors de leur réception. Appuyez sur Oui.

j Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception d’une télécopie

Utilisation de la fonction d'aperçu de télécopie

Lorsque vous recevez une télécopie, un message contextuel s'affiche sur l'écran ACL. (Par exemple : Nv. tlc : 02)

a Appuyez sur Aperçu Télécop.

La liste des nouvelles télécopies s'affiche sur l'ACL.

Remarque

• Si vous recevez une télécopie constituée de plusieurs formats de papier (par exemple une page en format Lettre et une page en format Comptable), l'appareil peut créer et enregistrer un fichier pour chaque format de papier. L'écran ACL peut indiquer que plusieurs tâches de télécopie ont été reçues.

• Vous pouvez également afficher la liste des anciennes télécopies en appuyant sur l'onglet Viel. tél de l'ACL. Appuyez sur l'onglet Nv. téléc pour revenir à la liste des nouvelles télécopies.

b Appuyez sur a ou b pour afficher le

numéro de télécopieur de la télécopie à visualiser.

c Appuyez sur la télécopie que vous

souhaitez visualiser.

Remarque

• S'il s'agit d'une télécopie volumineuse, son affichage sur l'écran ACL peut demander un certain temps.

• L'écran ACL affiche le numéro actuel de la page ainsi que le nombre total de pages de la télécopie. Si la télécopie comprend plus de 99 pages, le nombre total de pages sera indiqué comme « XX ».

Lorsque la télécopie est affichée,

appuyez sur Plus. Les boutons suivants s'affichent sur l'ACL. Vous pouvez ensuite exécuter les opérations décrites ci-dessous.

Bouton Description

Agrandir la télécopie.

Réduire la télécopie.

Faire défiler verticalement.

Faire défiler horizontalement.

Faire pivoter la télécopie dans le sens des aiguilles d'une montre.

Supprimer la télécopie.

Appuyez sur Oui pour confirmer.

Revenir à la page précédente.

Aller à la page suivante.

Revenir à la liste des télécopies.

Imprimer la télécopie. Effectuez l'une des actions

suivantes :

 Appuyez sur

Imp toutes pages pour imprimer le message dans son intégralité.

 Appuyez sur

Imp page cour. seul. pour imprimer uniquement la page affichée.

 Appuyez sur

Imp depuis pge actu. pour imprimer à partir de la page affichée.

Fermez le tableau d'aperçu.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 6

Comment imprimer une télécopie 6

a Appuyez sur Aperçu Télécop. b Appuyez sur la télécopie à visualiser. c Appuyez sur Plus.

d Appuyez (Imprimer).

 Si la télécopie comporte plusieurs

pages, passez à l'étape e.

 Si la télécopie comporte une seule

page, l'impression est lancée. Passez à l'étape f.

e Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur Imp toutes pages

pour imprimer toutes les pages de la télécopie.

 Appuyez sur

Imp page cour. seul. pour afficher la page affichée.

 Appuyez sur

Imp depuis pge actu. pour afficher la page affichée jusqu'à la dernière page.

f Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour supprimer la télécopie,

appuyez sur Oui.

 Pour garder la télécopie en mémoire,

appuyez sur Non.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Comment imprimer toutes les télécopies de la liste

a Appuyez sur Aperçu Télécop.

Comment supprimer toutes les télécopies de la liste

a Appuyez sur Aperçu Télécop. b Appuyez sur Plus. c Appuyez sur Supprimer tt.

Appuyez sur Oui pour confirmer.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désactiver la fonction Aperçu de télécopie 6

a Appuyez sur Aperçu Télécop. b Appuyez sur Plus. c Appuyez sur Désac. Aperçu téléc. d Appuyez sur Oui pour confirmer. e Si des télécopies sont stockées dans la

mémoire, effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour désactiver la fonction d'aperçu

de télécopie sans imprimer les télécopies en mémoire, appuyez sur Continuer. Appuyez sur Oui pour confirmer la suppression des télécopies.

 Si vous voulez imprimer toutes les

télécopies stockées, appuyez sur Imp ttes téléc.

 Si vous ne souhaitez pas désactiver

la fonction Aperçu de télécopie,

appuyez sur Annuler. Appuyez sur Arrêt/Sortie.

b Appuyez sur Plus. c Appuyez sur Imprimer tt. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception d’une télécopie

Récupération à distance

Vous pouvez appeler l'appareil depuis tout téléphone Touch Tone ou télécopieur, puis utiliser le code d'accès à distance et les commandes à distance pour récupérer les télécopies.

Définition d'un code d'accès à distance 6

Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions de récupération à distance lorsque vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Avant d'utiliser les fonctions d'accès et de récupération à distance, vous devez définir votre propre code. Le code par défaut du fabricant est un code inactif (---l).

Remarque

Vous pouvez modifier votre code à tout moment en entrant un nouveau code. Si vous souhaitez désactiver votre code,

appuyez sur à l'étape f pour restaurer le paramètre inactif (---l) puis appuyez sur OK.

Clair

Utilisation de votre code d'accès à distance 6

a Composez votre numéro de télécopie à

partir d'un téléphone Touch Tone ou d'un autre télécopieur.

b Lorsque l'appareil répond, entrez

immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ).

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Accès à dist.

e Appuyez sur Accès à dist. f Entrez un code à trois chiffres en

utilisant les touches 0-9, l, ou # de l'écran ACL. Appuyez sur OK. (Il n'est pas possible de modifier le paramètre « l » préprogrammé.)

Remarque

N'utilisez pas un code identique au code de réception de télécopie (l 5 1) ou au code de réponse de téléphone (# 5 1). (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 82.)

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

c L'appareil indique s'il a reçu des

messages :

 1 signal sonore long — Télécopies  Aucun signal sonore — Aucun

message

d Lorsque l'appareil émet deux signaux

sonores brefs, entrez une commande. L'appareil raccroche si vous attendez plus de 30 secondes pour entrer une commande. L'appareil émet trois signaux sonores si vous entrez une commande non valide.

e Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode

Accès à distance une fois que vous avez terminé.

f Raccrochez.

Remarque

Si l'appareil est réglé sur le mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions de récupération à distance, attendez environ 100 secondes après qu'il a commencé à sonner, puis entrez le code d'accès à distance dans les 30 secondes.

Chapitre 6

Commandes de télécopie à distance 6

Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions lorsque vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et entrez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ), l'appareil émet deux signaux sonores brefs. Vous devez alors entrer une commande à distance.

Commandes à distance Détails de la fonction 95 Modification des paramètres

d'acheminement de télécopies, de téléavertissement et de mise en mémoire de télécopie

1 Arrêt Vous pouvez sélectionner Désactivé après avoir

récupéré ou effacé tous vos messages. 2 Acheminement de télécopies Un signal sonore long signifie que la modification est 3 Téléavertissement 4 Numéro d'acheminement de télécopie 6 Mise en mémoire de télécopie

acceptée. Si vous entendez trois signaux sonores brefs,

vous ne pouvez pas apporter de modification parce qu'un

paramètre n'a pas été configuré (par exemple, un numéro

d'acheminement de télécopie ou un numéro de

téléavertissement n'a pas été enregistré). Vous pouvez

enregistrer votre numéro d'acheminement de télécopie en

entrant 4. (Voir Modification de votre numéro

d'acheminement de télécopie à la page 71.) La fonction

d'acheminement de télécopies fonctionnera une fois le

numéro enregistré.

96 Récupérer une télécopie

2 Récupérer toutes les télécopies Entrez le numéro du télécopieur à distance afin de

recevoir les messages de télécopie mémorisés. (Voir

Récupération des télécopies à la page 71.) 3 Effacer des télécopies de la mémoire Si vous entendez un signal sonore long, les télécopies ont

été effacées de la mémoire.

97 Vérifier l'état de réception

1 Télécopie Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu des télécopies. Si

oui, vous entendrez un signal sonore long. Si non, vous

entendrez trois signaux sonores brefs.

98 Modifier le mode de réception

1 Répondeur externe Si vous entendez un signal sonore long, votre modification 2 Fax/Tél 3 Télécopieur seulement

90 Sortie Appuyez sur 9 0 pour quitter la récupération à distance.

a été acceptée.

Attendez le signal sonore long, puis raccrochez le

combiné.

Réception d’une télécopie

Récupération des télécopies 6

Vous pouvez appeler l'appareil depuis tout téléphone Touch Tone pour récupérer les télécopies envoyées à un appareil. Vous devez activer la mise en mémoire de télécopie avant d'utiliser cette fonction.

a Composez le numéro du télécopieur.

b Lorsque l'appareil répond, entrez

immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un signal sonore long, vous avez des messages.

c Lorsque vous entendez deux signaux

sonores brefs, appuyez sur 962.

d Attendez le signal sonore long, puis

utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro du télécopieur distant auquel vous souhaitez envoyer les télécopies, suivi de ## (20 chiffres max.).

Modification de votre numéro d'acheminement de télécopie 6

Vous pouvez modifier le paramètre par défaut de votre numéro d'acheminement de télécopie à partir d'un autre téléphone Touch Tone ou d'un autre télécopieur.

a Composez le numéro du télécopieur.

b Lorsque l'appareil répond, entrez

immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un signal sonore long, vous avez des messages.

c Lorsque vous entendez deux signaux

sonores brefs, appuyez sur 954.

d Attendez le signal sonore long puis

entrez le nouveau numéro (max. 20 chiffres) du télécopieur distant auquel vous souhaitez acheminer vos messages de télécopie, et entrez # #.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser l et # comme numéros de composition. Vous pouvez cependant appuyer sur # si vous souhaitez créer une pause.

e Raccrochez lorsque vous entendez

l'appareil émettre un signal sonore. Votre appareil appellera l'autre télécopieur qui imprimera alors vos télécopies.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser l et # comme numéros de composition. Vous pouvez cependant appuyer sur # si vous souhaitez créer une pause.

e Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode

Accès à distance une fois que vous avez terminé.

f Raccrochez lorsque vous entendez

l'appareil émettre un signal sonore.

Services téléphoniques et

appareils externes

Opérations vocales 7

Les appels vocaux peuvent être effectués au moyen d'un téléphone externe, avec numérotation manuelle ou utilisation de numéros abrégés.

Tonalité ou impulsion (pour le Canada uniquement) 7

Si votre système téléphonique utilise un mode numérotation par impulsion, mais que vous avez besoin d'envoyer des signaux de type tonalité (pour donner des instructions bancaires par téléphone par exemple), suivez les instructions ci-dessous :

a Décrochez le combiné du téléphone

externe ou appuyez sur Tonalité.

Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Marche7

Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il émet la pseudo sonnerie/double sonnerie (durée de sonnerie du télécopieur/téléphone) pour vous inviter à répondre à un appel vocal.

Si vous répondez à partir d'un téléphone supplémentaire, vous devrez décrocher le combiné durant la pseudo sonnerie/double sonnerie et appuyer sur #51 entre deux coups de la pseudo sonnerie/double sonnerie. Si personne ne vous répond, ou si quelqu’un veut vous envoyer une télécopie, renvoyez l'appel au télécopieur en appuyant sur l 51.

Si vous êtes à proximité de l'appareil, décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Tonalité pour répondre.

b Appuyez sur # sur le panneau de

commande de l'appareil. Tous les chiffres composés ultérieurement émettront des signaux de type tonalité.

Quand vous raccrochez, l’appareil revient au mode de numérotation par impulsions.

Mode Fax/Tél quand la touche d’alimentation est sur Arrêt 7

Vous pouvez changer le réglage par défaut de la touche Marche/Arrêt en Recept fax:Activ afin de pouvoir recevoir des télécopies quand la touche d'alimentation est sur Arrêt. (Voir Réglage d'arrêt à la page 27.) Le mode Fax/Tél fonctionne de la façon suivante.

Le mode Fax/Tél ne fonctionne pas quand la touche d'alimentation est sur Arrêt. L’appareil ne répondra pas aux appels de téléphone ou de télécopieur et continuera à sonner. Si vous êtes à côté d’un téléphone externe ou supplémentaire, décrochez le combiné et parlez. Si vous entendez des tonalités de télécopieur, gardez le combiné jusqu’à ce que la fonction Réception facile active votre appareil. Si le correspondant dit qu’il veut vous envoyer une télécopie, activez l’appareil en appuyant sur l 51.

Services téléphoniques et appareils externes

Services téléphoniques

Votre appareil peut prendre en charge les services d'identification de l'appelant et de sonnerie spéciale offerts par certaines compagnies de téléphone.

Les fonctions Messagerie vocale, Appel en attente, Appel en attente/Identification de l'appelant, service « RingMaster », permanence téléphonique, système d’alarme ou autres fonctions personnalisées qui partagent la même ligne peuvent perturber le fonctionnement de votre appareil. Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale, lisez attentivement les instructions suivantes.

Messagerie vocale 7

Si vous utilisez la messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que l'appareil Brother, la messagerie vocale et l'appareil Brother seront en conflit l'un avec l'autre lors de la réception d'appels entrants.

Par exemple, si votre messagerie vocale est réglée pour répondre au bout de 4 sonneries, et l'appareil Brother au bout de 2 sonneries, l'appareil Brother répond en premier. Ceci empêche les appelants de laisser un message sur votre messagerie vocale.

De même, si l'appareil Brother est réglé pour répondre au bout de 4 sonneries et la messagerie vocale au bout de 2 sonneries, la messagerie vocale répond en premier. Ceci empêche l'appareil Brother de recevoir une télécopie entrante puisque la messagerie vocale ne peut pas retransmettre la télécopie entrante à l'appareil Brother.

Pour éviter les conflits entre l'appareil Brother et le service de messagerie vocale, effectuez l'une des opérations suivantes :

Obtenez le service de sonnerie spéciale auprès de votre compagnie de téléphone. La

sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux via deux numéros de téléphone différents sur cette ligne unique. Brother utilise le terme « Sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone commercialisent ce service sous divers noms, tels que Custom Ringing, Personalized Ring, Smart Ring, RingMaster, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Data Ident-A-Call, Teen Ring et SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, et chaque numéro dispose de son propre type de sonnerie. En règle générale, le numéro original utilise le type de sonnerie standard et sert à la réception d'appels vocaux, et le second numéro utilise un type de sonnerie différent et sert à la réception de télécopies. (Voir Sonnerie spéciale àlapage74.)

Réglez le mode de réception de votre appareil Brother sur « Manuel ». En mode manuel, vous devez répondre à chaque appel entrant si vous souhaitez pouvoir recevoir une télécopie. Si l'appel entrant est un appel téléphonique, répondez à l'appel comme vous le feriez normalement. Si vous entendez les tonalités d'envoi de télécopie, vous devez transférer l'appel à l'appareil Brother. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 82.) Les appels de télécopie ou les appels vocaux non répondus sont transmis à la messagerie vocale. (Pour régler l'appareil sur le mode MANUEL, voir Choix du mode de réception àlapage52.)

Chapitre 7

Sonnerie spéciale 7

La sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux par le biais de deux numéros de téléphone différents sur cette ligne unique. Brother utilise le terme « Sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone commercialisent ce service sous divers noms, tels que Smart Ring, RingMaster ou Ident-A-Ring. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, et chaque numéro dispose de son propre type de sonnerie. En règle générale, le numéro original utilise le type de sonnerie standard et sert à la réception d'appels vocaux, et le second numéro utilise un type de sonnerie différent et sert à la réception de télécopies.

Remarque

• Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre appareil, vous devez d'abord vous abonner au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone.

Quels sont les avantages de la « Sonnerie spéciale » offerte par Brother?

L’appareil de Brother possède une fonctionnalité de sonnerie spéciale afin que vous puissiez pleinement bénéficier du service de la sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone. Le nouveau numéro assigné à votre ligne téléphonique existante est réservé exclusivement à la réception de télécopies.

Utilisez-vous le service de messagerie vocale?

Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouvel appareil est munie d'une messagerie vocale, il y a de

fortes chances que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels. Comme la sonnerie spéciale

vous permet d’utiliser plus d’un numéro sur votre ligne téléphonique, vous pouvez utiliser la messagerie vocale ensemble avec l’appareil sans aucun problème d'interférence. Chacun d'eux étant doté de

son propre numéro de téléphone, ni l'un ni l'autre ne pourra se disputer les appels.

• Communiquez avec votre compagnie de téléphone pour connaître les tarifs et la disponibilité de ce service.

Quels sont les avantages de la « Sonnerie spéciale » de votre compagnie de téléphone?

Le service de sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne. Si vous avez besoin de

plus d'un numéro de téléphone, ce service est plus économique que de payer une ligne supplémentaire. Chaque numéro de

téléphone possède sa propre sonnerie spéciale, ce qui vous permet d’identifier le numéro qui sonne. C’est aussi le moyen le plus pratique d’affecter un numéro distinct à votre appareil.

Si vous optez pour le service de sonnerie spéciale de votre compagnie téléphonique, vous devrez suivre les étapes à la page suivante pour enregistrer le type de sonnerie associé au nouveau numéro qui vous aura été attribué. Ainsi, votre appareil sera capable de distinguer les appels

téléphoniques des télécopies.

Remarque

Vous pouvez modifier ou annuler le type de sonnerie spéciale à tout moment. Vous pouvez également le désactiver temporairement pour le réactiver ultérieurement. Lorsque vous changez de numéro de télécopieur, n’oubliez pas de réinitialiser cette fonction.

Services téléphoniques et appareils externes

Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer

Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type de sonnerie spéciale sur votre appareil. Certains types de sonnerie ne peuvent pas être enregistrés. Les types de sonnerie spéciale illustrés dans le tableau ci-dessous sont pris en charge par l’appareil Brother. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone vous a attribué.

Type de sonnerie

1 long-long 2 court-long-court 3 court-court-long

4 très long (type

Description

usuel)

Remarque

Le type de sonnerie n°1 correspond au type bref-bref et est le plus fréquemment utilisé. Si le type de sonnerie que vous avez reçu ne figure pas dans ce tableau, prenez

contact avec votre compagnie de téléphone et demandez-lui de vous attribuer un type figurant sur le tableau.

 L’appareil ne répondra qu’aux appels

destinés au numéro qui lui a été assigné.

 Les deux premiers coups de sonneries sur

l’appareil sont silencieux. C’est que le télécopieur cherche à identifier le type de sonnerie (en le comparant au type enregistré). (Les autres téléphones reliés à la même ligne émettent une sonnerie.)



Si vous programmez l’appareil correctement, celui-ci reconnaîtra le type de sonnerie de son « numéro de télécopieur » après deux coups de sonnerie spéciale et répondra par la tonalité de télécopie. Si l’appareil découvre qu’il s’agit d’un « numéro vocal », il ne répondra pas

Enregistrement du type de sonnerie

spéciale

Très important !

Lorsque vous réglez la fonction de sonnerie spéciale sur Marche, le numéro à sonnerie spéciale reçoit automatiquement les télécopies. Le mode de réception est automatiquement réglé sur Manuel et il est impossible de le modifier tant que la fonction de sonnerie spéciale est activée. Ce faisant, l'appareil Brother ne répond qu'au numéro à sonnerie spéciale, sans intervenir en cas d'appel de votre numéro principal.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax.

c Appuyez sur Fax.

d Appuyez sur a ou b pour afficher

Divers.

e Appuyez sur Divers. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Spéciale.

g Appuyez sur Spéciale. h Appuyez sur Régler. i Appuyez sur le type de sonnerie

mémorisé que vous voulez utiliser. Appuyez sur OK. (Vous entendez tour à tour chacun des quatre types de sonnerie à mesure que vous les faites défiler. Assurez-vous de choisir le type que votre compagnie de téléphone vous a attribué.)

j Appuyez sur Arrêt/Sortie.

La fonction de sonnerie spéciale est maintenant activée.

Chapitre 7

Désactivation de la sonnerie spéciale 7

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Divers.

e Appuyez sur Divers. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Spéciale.

g Appuyez sur Spéciale. h Appuyez sur Désactivé. i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque vous désactivez la sonnerie spéciale, l’appareil reste en mode de réception Manuel. Vous devez donc configurer de nouveau le mode de réception souhaité. (Voir Choix du mode de réception àlapage52.)

Identification de la ligne appelante

La fonction d'identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le service d’abonné d'identification de la ligne appelante offert par un grand nombre de compagnies de téléphone. Communiquez avec votre compagnie de téléphone pour obtenir de plus amples détails. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le cas échéant, le nom de votre appelant quand la ligne sonne.

Après un ou deux coups de sonnerie, l’écran ACL présente le numéro de téléphone de votre appelant ou son nom, le cas échéant. Dès que vous répondez à un appel, les informations d'identification de la ligne appelante disparaissent de l'écran ACL, mais restent stockées dans la mémoire d'identification de la ligne appelante.

Vous pouvez consulter la liste ou sélectionner l'un de ces numéros pour lui envoyer une télécopie, l'ajouter aux numéros abrégés, ou le supprimer de l'historique. (Voir Historique d'identification de la ligne appelante àlapage87.)

 Les 18 premiers caractères du numéro

(et du nom) seront présentés.

 Le message # Non dispo s'affiche si

l'appel a été émis en dehors de la zone de service de votre identification de la ligne appelante.

 Le message Appel privé signifie que

l'appelant a bloqué de façon intentionnelle toute transmission d'information.

Vous pouvez imprimer une liste contenant les informations d'identification de la ligne appelante reçues par votre appareil. (Voir Imprimer un rapport à la page 100.)

Remarque

• Il est possible que cette fonction ne soit pas disponible dans certaines zones des États-Unis et du Canada.

• Le service d'identification de la ligne appelante varie selon les différents fournisseurs de télécommunications. Communiquez avec votre compagnie locale de téléphone pour connaître le type de service disponible.

Services téléphoniques et appareils externes

Réglage du code régional (États-Unis uniquement)

Lorsqu'il retourne des appels à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante, l'appareil compose automatiquement le « 1 » suivi de l'indicatif régional pour tous les appels. Si, dans le plan de numérotation locale, le « 1 » ne doit pas être utilisé pour les appels au sein de votre indicatif régional, n'entrez pas ce paramètre. Le paramètre d'indicatif régional permet que les appels retournés à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante à destination de votre indicatif régional soient numérotés en utilisant 10 chiffres (indicatif régional suivi d'un numéro à 7 chiffres). Si votre plan de numérotation ne suit pas le système de numérotation standard 1 + code régional + numéro à 7 chiffres pour appeler à l'extérieur de votre indicatif régional, vous risquez de rencontrer des difficultés à retourner des appels automatiquement à partir de l'historique d'identification de la ligne appelante. Si telle n'est pas la procédure suivie par votre plan de numérotation, vous ne pourrez pas retourner des appels automatiquement.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax.

Branchement d'un répondeur externe

Vous pouvez choisir de brancher un répondeur externe. Cependant, lorsque l’appareil partage la ligne téléphonique avec un répondeur externe, ce dernier répond à tous les appels tandis que l’appareil scrute la ligne pour détecter la tonalité CNG d’une télécopie entrante. S’il s’agit d’une télécopie, l’appareil prend la relève pour recevoir la télécopie. Dans le cas contraire, il permet au répondeur (RÉP) de continuer à passer votre message sortant pour que l'appelant puisse laisser un message.

Le RÉP doit répondre aux appels dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). L’appareil ne peut capter la tonalité d’appel CNG qu'une fois que le répondeur téléphonique a répondu à l'appel. Si elle est réglée sur quatre sonneries, il ne reste qu’un délai de 8 à 10 secondes d’émission de tonalité CNG durant lesquelles la mise en communication des télécopieurs doit avoir lieu. Veillez à bien suivre les consignes de ce présent guide concernant l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas d’utiliser la fonction d’économie de coûts sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

d Appuyez sur a ou b pour afficher

Divers.

e Appuyez sur Divers. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Code régional.

g Appuyez sur Code régional. h Entrez votre indicatif régional (numéro à

3 chiffres), puis appuyez sur OK.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 7

Remarque

• Si vous ne recevez pas toutes vos télécopies, réduisez la Longueur de sonnerie sur votre répondeur externe.

• Si vous êtes abonné au service de

sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone :

Vous pouvez brancher un répondeur externe sur une prise murale distincte. Pour ce faire, il faut que vous soyez abonné au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone et que vous ayez enregistré le type de sonnerie spéciale dans votre appareil. De plus, vous devez assigner le numéro associé à la sonnerie spéciale à votre télécopieur. Il est recommandé de régler le répondeur externe sur au moins quatre sonneries lorsque vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale. Vous ne pouvez pas utiliser le réglage d'économie de coûts.

• Si vous n'êtes pas abonné au service

de sonnerie spéciale :

Vous devez brancher votre répondeur externe sur la prise EXT. de votre appareil. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce dernier et l’appareil essaieront tous deux de contrôler la ligne téléphonique. (Voir l'illustration ci-dessous.)

• Avant de brancher le répondeur externe, retirez le capuchon de protection (2) de la prise EXT. de l'appareil.

Branchements 7

Le répondeur externe doit être branché sur la prise téléphonique marquée EXT. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale, votre appareil ne pourra fonctionner correctement (à moins que vous n'utilisiez la sonnerie spéciale).

a Branchez le cordon de ligne

téléphonique de la prise téléphonique murale dans la prise marquée LINE.

b Retirez le capuchon de protection (1) de

la prise téléphonique marquée EXT, puis branchez le cordon de ligne téléphonique du répondeur externe dans la prise EXT. (Assurez-vous que ce cordon est branché sur le RÉP à la prise de la ligne téléphonique pour RÉP et non à la prise du combiné.)

1RÉP

Lorsque le répondeur (RÉP) répond à un appel, l'écran ACL affiche Téléphone.

c Réglez le répondeur externe sur quatre

sonneries ou moins. (La configuration de la Longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas prise en compte.)

d Enregistrez le message sortant sur

votre répondeur externe.

e Mettez le RÉP en mode pour répondre

aux appels.

f Réglez le mode de réception sur

Tél ext/rép. (Voir Choix du mode de réception àlapage52.)

Services téléphoniques et appareils externes

Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe 7

Les contraintes de durée sont un facteur important pour l’enregistrement réussi du message. Le message détermine les modes de réception manuelle et automatique de télécopies.

a Enregistrez un silence de 5 secondes

au début du message. (Ce délai permet à votre appareil de capter la tonalité CNG des transmissions automatiques avant que celle-ci ne s’arrête.)

b Assurez-vous que le message ne

dépasse pas 20 secondes.

c À la fin de votre message d’une durée

maximale de 20 secondes, indiquez votre code de réception de télécopie à l’intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer une télécopie manuellement. Par exemple : « Après le signal sonore, laissez un message ou envoyez une télécopie en composant le

l 51 et Marche. »

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales

Lignes téléphoniques de substitution 7

Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe de deux lignes téléphoniques distinctes ou plus, capable de passer l’appel entrant à l’autre ligne si la première est occupée. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la ligne la plus proche qui n’est pas occupée, dans un ordre préétabli.

Votre appareil a été conçu pour fonctionner avec un système de substitution, à condition que le dernier numéro de la séquence de numéros lui ait été assigné de sorte qu’il soit impossible de descendre, c’est-à-dire transférer l’appel à une ligne inférieure. Voilà pourquoi il est important de ne pas configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne autre que la dernière, car si la ligne à laquelle le télécopieur est relié était occupée et qu’une deuxième télécopie arrivait, cette télécopie serait transférée vers une ligne téléphonique ne pouvant recevoir de fax. Pour optimiser

le fonctionnement de votre appareil, branchez-le sur une ligne distincte.

Remarque

Votre appareil ne pouvant pas déceler la tonalité de télécopie en présence de voix fortes ou résonnantes, nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence de 5 secondes. Vous pouvez, si vous préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reçoit pas bien les télécopies, réenregistrez le message sortant en commençant par cette pause.

Système téléphonique à deux lignes 7

Un système téléphonique à deux lignes consiste en deux numéros de téléphone distincts qui partagent la même prise murale. Chacun des deux numéros peut posséder sa propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié à une seule prise (RJ14). Votre appareil, quant à lui, doit être branché sur une prise téléphonique RJ11. Il se peut que les deux types de prises (RJ11 et RJ14) aient les mêmes taille et apparence et qu’elles soient toutes les deux pourvues de quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour savoir de quelle prise il s’agit, branchez un téléphone à deux lignes sur l’une d’elles et vérifiez s’il est possible d’accéder à l’une et à l’autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous devez séparer la ligne pour votre appareil. (Voir Réception facile à la page 56.)

Chapitre 7

Conversion d’une prise téléphonique murale

Il existe trois méthodes de conversion en prise RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer une prise murale unique RJ14 en prise murale double RJ11. Ou bien vous pouvez faire poser une prise murale de type RJ11 et y associer un des numéros de téléphone.

La troisième méthode est la plus simple : achetez un adaptateur triplex. Vous pouvez brancher un adaptateur triplex sur une prise RJ14. L’adaptateur triplex sépare les fils en trois prises distinctes : deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si votre appareil est relié à la ligne 1, branchez-le sur L1 de l’adaptateur triplex. Si votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le sur L2 de l’adaptateur triplex.

Adaptateur triplex

RJ14

RJ11

RJ14

Installation de l'appareil, d'un

répondeur externe à deux lignes et d'un téléphone à deux lignes

Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (RÉP) à deux lignes et un téléphone à deux lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié à une ligne isolée sur la prise murale et sur le répondeur. La connexion la plus courante, dont vous trouverez la description ci-dessous, est de raccorder l'appareil à la ligne 2. Le panneau arrière du répondeur à deux lignes doit être doté de deux prises téléphoniques : l'une étiquetée L1 ou L1/L2, et l'autre L2. Vous devez avoir au moins trois cordons téléphoniques : le cordon livré avec votre appareil et deux autres cordons pour votre répondeur externe à deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il vous en faudra un quatrième.

a Placez le répondeur à deux lignes et le

téléphone à deux lignes à côté de votre appareil.

b Branchez une extrémité du cordon

téléphonique de votre appareil dans la prise L2 de l'adaptateur triplex. et l'autre extrémité dans la prise LINE située à l'arrière de l'appareil.

c Branchez une extrémité du premier

cordon téléphonique du répondeur dans la prise L1 de l'adaptateur triplex. et l'autre extrémité dans la prise L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.

Services téléphoniques et appareils externes

d Branchez une extrémité du second

cordon téléphonique du répondeur dans la prise L2 du répondeur à deux lignes. et l'autre extrémité dans la prise EXT. située sur le côté gauche de l'appareil.

1 Adaptateur triplex 2 Téléphone à deux lignes 3 Répondeur externe à deux lignes 4 Appareil

Vous pouvez continuer à utiliser les autres téléphones à deux lignes branchés sur les autres prises murales. Il existe deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise murale de l’appareil. Vous pouvez brancher le cordon de ligne téléphonique du téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Ou, vous pouvez brancher le téléphone à deux lignes sur la prise TÉL du répondeur à deux lignes.

Branchements multilignes (PBX) 7

Nous vous conseillons de demander à la compagnie qui a installé votre PBX de brancher votre appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de télécopies, communiquez d’abord avec la compagnie gestionnaire de votre PBX.

Chapitre 7

Téléphones externes et supplémentaires

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire 7

Vous pouvez brancher un autre téléphone ou répondeur téléphonique directement sur votre appareil comme indiqué dans le schéma ci-dessous.

Branchez le cordon téléphonique dans la prise marquée EXT.

Avant de brancher le téléphone externe, retirez le capuchon de protection (3) de la prise EXT. de l'appareil.

Utilisation de téléphones

externes et supplémentaires 7

Utilisation de téléphones supplémentaires

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en formant le code de réception, l 51.

Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo sonnerie/double sonnerie pour vous demander d’y répondre, composez le code de réponse de téléphone #51 pour basculer l'appel sur un téléphone supplémentaire. (Voir Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) à la page 55.)

Utilisation d'un téléphone externe (connecté à la prise EXT de l'appareil)

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone externe connecté à la prise EXT de l'appareil, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en appuyant sur en choisissant

Réception.

Mono Marche

puis

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe

Lorsque vous utilisez un téléphone externe ou supplémentaire, l'écran ACL indique Téléphone.

Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo sonnerie/double sonnerie pour vous demander d’y répondre, vous pouvez basculer l'appel sur le téléphone externe en appuyant sur Tonalité.

Si vous répondez à un appel et personne n’est en ligne :

Il s’agit sans doute d’une télécopie que vous êtes en train de recevoir manuellement.

Si vous avez répondu à un téléphone supplémentaire, appuyez sur

l 51

et attendez la tonalité de réception de télécopies (sons stridents) ou le message l’écran ACL, puis raccrochez

Réception

sur

Remarque

Vous pouvez également utiliser la fonction Réception facile pour que votre appareil réponde automatiquement à l'appel. (Voir Réception facile à la page 56.)

Services téléphoniques et appareils externes

Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'un autre fabricant que Brother 7

Si votre téléphone sans fil d’un fabricant autre que Brother est branché à la prise EXT. de l’appareil et que vous vous déplacez souvent avec le combiné sans fil, il vous serait plus facile de répondre aux appels durant la Longueur de sonnerie.

Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous serez obligé de vous déplacer jusqu’à l’appareil pour appuyer sur Tonalité afin de transférer l'appel vers le combiné sans fil.

Utilisation de codes d'accès à distance 7

Code de réponse de téléphone 7

Si vous recevez un appel vocal et que l’appareil se trouve en mode F/T, il laissera retentir la pseudo sonnerie/double sonnerie du télécopieur/téléphone après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie du télécopieur/téléphone en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer sur ces touches entre les sonneries).

Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo sonnerie/double sonnerie pour vous demander d’y répondre, vous pouvez basculer l'appel sur le téléphone externe, connecté à la prise EXT de l'appareil, en appuyant sur Tonalité.

Modification des codes d'accès à distance

Code de réception de télécopie 7

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez laisser l’appareil prendre l’appel en composant le code de réception de télécopie l 5 1. Attendez les sons stridents, puis raccrochez le combiné. (Voir Réception facile àlapage56.)

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone externe connecté à la prise EXT de l'appareil, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en appuyant sur Mono Marche puis en choisissant Réception.

Le code de réception de télécopie préprogrammé est le l 51. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est le #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes.

a Appuyez sur MENU. b Appuyez sur a ou b pour afficher Fax. c Appuyez sur Fax. d Appuyez sur a ou b pour afficher

Réglage récep.

e Appuyez sur Réglage récep. f Appuyez sur a ou b pour afficher

Code distance.

g Appuyez sur Code distance. h Appuyez sur Activé (ou Désactivé).

Chapitre 7

i Effectuez l'une des actions suivantes.

 Pour modifier le code Réception de

télécopie, entrez le nouveau code. Appuyez sur OK.

Puis passez à l'étape j.

 Si vous ne voulez pas modifier le

code Réponse de téléphone, appuyez sur OK. Puis passez à l'étape j.

j Effectuez l'une des actions suivantes.

 Pour modifier le code Réponse de

téléphone, entrez le nouveau code. Appuyez sur OK.

Puis passez à l'étape k.

 Si vous ne voulez pas modifier le

code de réponse de téléphone, appuyez sur OK. Puis passez à l'étape k.

k Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

•

Si vous n'arrivez pas à établir une connexion à distance pour votre répondeur automatique externe, modifiez le code de réception de télécopie et le code de réponse de téléphone en un autre numéro à trois chiffres (tel que

• Il se peut que certains appareils téléphoniques ne prennent pas en charge les codes d'accès à distance.

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999).

Brother MFC-6890CDW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

La langue d'utilisation de votre appareil

Numéros de Brother

Enregistrement de votre produit

FAQ (foire aux questions)

Pour communiquer avec le Service à la clientèle

Commande d'accessoires et de consommables

Avis de rédaction et de publication

Table des matières

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation

Comment visualiser la documentation

Comment trouver les instructions de numérisation

Comment trouver les instructions de configuration réseau

Comment trouver les instructions de numérisation

Comment trouver les instructions de configuration réseau

Description du panneau de commande 1

Écran ACL 1

Fonctions de base 1

Comment charger le papier et autres supports

Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2

Pour les enveloppes 2

Chargement d'enveloppes et de cartes postales dans le bac n°1

Zone imprimable 2

Papier et autres supports acceptables

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

Capacité du couvercle du bac de sortie papier

Comment choisir le bon support 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Poids, épaisseur et capacité du papier 2

Chargement des documents

Utilisation de l'alimentation automatique de documents (ADF) 2

Environnement de fonctionnement recommandé

Comment charger les documents 2

Formats de documents pris en charge2

Comment charger les documents 2

Utilisation de la vitre du scanner 2

Formats de documents pris en charge2

Zone de numérisation 2

Programmation générale 3

Touche Marche/Arrêt 3

Désactivation de l’appareil 3

Réglage d'arrêt 3

Activation de l’appareil 3

Temporisation de mode

Réglages du papier 3

Format et type de papier 3

Bac utilisé en mode Copie 3

Bac utilisé en mode télécopie3

Mode d'alimentation papier sécurisée pour le papier constitué de grain fin de format Comptable 3

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu

Volume de l'avertisseur sonore 3

Volume du haut-parleur 3

Heure d’été automatique

Mode Veille 3

Écran ACL 3

Contraste de l'écran ACL 3

Réglage de la luminosité du panneau lumineux 3

Réglage de la minuterie de la veilleuse pour le panneau lumineux 3

Fonctions de sécurité 4

Verrouillage sécurisé des fonctions

Définition du mot de passe 4

Modification du mot de passe 4

Configuration et modification de l'utilisateur public 4

Configuration et modification d'utilisateurs restreints 4

Configuration d'utilisateurs restreints4

Modification du nom, du mot de passe ou de réglages pour les utilisateurs restreints

Réinitialisation des utilisateurs restreints existants

Activation/désactivation de la fonction de verrouillage sécurisé des fonctions 4

Activation de la fonction de verrouillage sécurisé des fonctions

Changement d'utilisateur 4

Désactivation de la fonction de verrouillage sécurisé des fonctions

Passage en mode public 4

Réinitialisation de tous les utilisateurs 4