Brother MFC-6890CDW User's Guide

Download

РЪКОВОДСТВО ЗА ПОТРЕБИТЕЛЯ

MFC-6890CDW

Версия 0

BUL

Ако имате нужда да се свържете

“Обслужване на клиенти”

Попълнете следната информация за бъдещи справки:

Номер на модела: MFC-6890CDW

Сериен номер:

Дата на закупуване:_____________________________

Място на закупуване: ___________________________

Серийният номер се намира на задната страна

устройството. Запазете това Ръководство

на за

потребителя с касовата бележка като доказателство за покупката ви в случай на кражба, пожар или гаранционно обслужване.

________________________________

Регистрирайте устройството си онлайн на адрес

http://www.brother.com/registration/

Като регистрирате устройството си в Brother, ще бъдете записани като негов официален собственик. Регистрацията ви в Brother:

 може да послужи за потвърждение за датата на закупуване

на

устройството, ако загубите касовата бележка; и

 може да послужи като потвърждение пред застрахователната

ви

компания при повреда на устройството, покрита от

застрахователната ви полица.

Информация за одобрението и бележки относно съставянето и публикуването

ТОВА ОБОРУДВАНЕ Е ПРЕДНАЗНАЧЕНО ЗА РАБОТА С ДВУЖИЧНА АНАЛОГОВА PSTN ЛИНИЯ С ПОДХОДЯЩ СЪЕДИНИТЕЛ.

ИНФОРМАЦИЯ ЗА ОДОБРЕНИЕ

Brother ви уведомява, че този продукт може да не функционира, както трябва, в държава, в която не е закупен първоначално, и не дава никакви гаранции, в случай че този продукт е използван в обществени телекомуникационни линии в друга държава.

Бележки относно съставянето и публикуването

Това ръководство е съставено и публикувано под ръководството на Brother Industries, Ltd. и включва най-новите описания и спецификации на продукта.

Съдържанието на това ръководство и спецификациите на този продукт могат да бъдат променяни без предизвестие.

Brother си запазва правото да прави промени без предизвестие в спецификациите и съдържащите се тук материали и не (включително последващи), възникнали вследствие на използването на предоставените материали, включително, но без ограничение до печатни и други грешки, свързани с публикацията.

носи отговорност за каквито и да е повреди

Декларация за съответствие на Европейската общност под Директивата за радиосъоръжения и крайни далекосъобщителни устройства

iii

Съдържание

Раздел I Общи положения

1 Обща информация 2

Използване на документацията..........................................................................2

Символи и конвенции, използвани в документацията................................ 2

Влизане в Software User’s Guide (Ръководство за потребителя на софтуера)

и Network User’s Guide (Ръководство за мрежовия потребител).................. 3

Преглед на документацията ......................................................................... 3

Достъп до Brother Support

(за Windows

Преглед на контролния панел ............................................................................ 6

Показания на LCD дисплея...........................................................................8

Основни операции .........................................................................................9

2 Зареждане на хартия и документи 10

Зареждане на хартия и други носители за печат ............................................10

Зареждане на хартия в тавата за хартия 1 ............................................... 10

Зареждане на хартия в тавата за хартия 2 ............................................... 13

Зареждане на пликове и пощенски картички ............................................16

Изваждане на малки разпечатки от устройството .................................... 18

Зона за печат ...............................................................................................19

Допустима хартия и други носители за печат ................................................. 20

Препоръчвани носители за печат .............................................................. 20

Боравене и използване

Избор на правилния носител за печат.......................................................22

Зареждане на документи................................................................................... 24

Използване на ADF...................................................................................... 24

Използване на стъклото на скенера .......................................................... 25

Област на сканиране...................................................................................26

) ....................................................................................................5

на носители за печат .......................................... 21

3 Общи настройки 27

Режим на икономия на енергия ........................................................................ 27

Поставяне на устройството в режим на икономия на енергия ................27

Изваждане на устройството от режим на икономия на енергия .............. 27

Настройка на режима на икономия на енергия .........................................27

Режим таймер .................................................................................................... 28

Настройки на хартията ......................................................................................29

Размер и тип на хартията ...........................................................................29

Използване на тавите в режим на копиране .............................................29

Използване на тавите в

Режим на сигурно подаване на хартия с напречни влакна

и размер A3 ..............................................................................................30

режим факс .........................................................30

Настройки на силата на звука........................................................................... 31

Сила на звънене .......................................................................................... 31

Сила на звуковия сигнал............................................................................. 31

Сила на звука на високоговорителя........................................................... 31

Автоматично лятно часово време .................................................................... 32

Режим на заспиване ..........................................................................................32

LCD дисплей.......................................................................................................33

Контраст на LCD дисплея ........................................................................... 33

Настройка на яркостта на фоновото осветяване...................................... 33

Настройка на таймера за изгасване на фоновото осветяване................ 33

4 Защитни функции 34

Защитно заключване на функции..................................................................... 34

Задаване и промяна на парола на администратор ..................................34

Задаване и промяна на потребител с публичен достъп .......................... 35

Задаване и промяна на потребители с ограничен достъп.......................36

Включване/изключване на защитното заключване на функции ..............37

Включване на потребители......................................................................... 38

Преминаване към публичен режим............................................................ 38

Нулиране на всички потребители ..............................................................38

Раздел II Факс

5 Изпращане на факс 40

Влизане в режим факс ...................................................................................... 40

Изпращане на факс от ADF ........................................................................ 40

Изпращане на факсове от стъклото на скенера ....................................... 41

Настройка на размера на стъклото на скенера за изпращане

на факсове ...............................................................................................41

Изпращане на цветни факсове...................................................................42

Преглед на изходящ факс........................................................................... 42

Отмяна на протичащо изпращане на факс ............................................... 42

Разпращане (само черно-бяло)........................................................................ 43

Отмяна на протичащо разпращане............................................................ 44

Допълнителни операции

Изпращане на факсове с няколко настройки ............................................ 44

Контраст ....................................................................................................... 45

Промяна на резолюцията на факс ............................................................. 45

Двустранен достъп (само черно-бяло) ...................................................... 46

Предаване в реално време......................................................................... 46

Международен режим .................................................................................46

Изпращане на отложен факс (само черно-бяло) ...................................... 46

Отложено пакетно предаване (само за черно-бяло) ................................ 47

Проверка и отмяна на чакащи задания ..................................................... 47

Задаване на промените като нова настройка

Връщане на настройките на факса към фабричните настройки ............. 48

Ръчно изпращане на факс .......................................................................... 48

Съобщение за пълна памет........................................................................ 48

при изпращане.........................................................44

по подразбиране.............. 47

6 Получаване на факс 49

Режими на получаване...................................................................................... 49

Избор на режима на получаване ......................................................................49

Използване на режимите на получаване......................................................... 50

Само факс ....................................................................................................50

Факс/телефон............................................................................................... 50

Ръчно ............................................................................................................50

Външен TAD .................................................................................................50

Настройки на режим на получаване.................................................................51

Закъснение на позвъняване ....................................................................... 51

Време на позвъняване на Ф/Т (само за режим за факс/телефон) .......... 51

Откриване на факс ......................................................................................52

Допълнителни операции при получаване........................................................ 52

Печат на намален входящ факс

Задаване на приоритет на получаване......................................................53

Печат на факс от паметта...........................................................................54

Приемане при липса на хартия ..................................................................54

Получаване от паметта (само черно-бяло) .....................................................54

Препращане на факс...................................................................................54

Съхранение на факс.................................................................................... 55

Получаване на факс от компютър.............................................................. 56

Промяна на целевия компютър ..................................................................57

Изключване на операциите за получаване от паметта ............................57

Промяна на операциите за получаване от паметта .................................58

Преглед на факса (само черно-бяло)...............................................................58

Преглед на получен факс............................................................................58

Изключване на прегледа на факса............................................................. 60

Дистанционно извличане ..................................................................................61

Задаване на код за дистанционен достъп................................................. 61

Използване на кода за дистанционен достъп ...........................................61

Дистанционни команди за факс..................................................................62

Извличане на факс съобщения ..................................................................63

Промяна на вашия номер за препращане на факс................................... 63

................................................................. 52

7 Телефон и външни устройства 64

Гласови операции ..............................................................................................64

Тонално или импулсно ................................................................................ 64

Режим за факс/телефон..............................................................................64

Режим за факс/телефон в режим на икономия на енергия......................64

Задаване на типа на телефонната линия..................................................64

Свързване на външен телефонен секретар....................................................65

Връзки........................................................................................................... 66

Записване на изходящо съобщение (OGM) на външен телефонен

секретар.................................................................................................... 66

PBX централа...............................................................................................66

Външни и вътрешни телефони.........................................................................67

Свързване на външен или вътрешен телефон......................................... 67

Действия от вътрешен телефонен номер .................................................67

Използване на безжичен външен телефон ............................................... 67

Използване на кодове за дистанционен достъп .......................................68

8 Набиране и съхраняване на номера 69

Набиране ............................................................................................................69

Ръчно набиране ........................................................................................... 69

Набиране с едно натискане ........................................................................69

Бъcзо набиране ...........................................................................................69

Повторно набиране на факс ....................................................................... 69

Хронология на изходящите повиквания .................................................... 70

Съхранение на номера...................................................................................... 70

Запаметяване на пауза ...............................................................................70

Съхраняване на номера за набиране с едно натискане ..........................70

Съхраняване на номера с едно натискане от изходящи повиквания ..... 71

Съхраняване на номера за бързо набиране ............................................. 72

Съхраняване на номера за Промяна или изтриване на имена или номера на номера

с едно натискане или номера за бързо набиране ................................ 73

Задаване на групи за разпращане ............................................................. 74

Комбиниране на номера за бързо набиране............................................. 76

бързо набиране от изходящи повиквания.... 73

9 Печат на отчети 77

Факс отчети ........................................................................................................77

Доклад за потвърждаване на предаването ...............................................77

Факс отчет (отчет на дейността).................................................................77

Отчети................................................................................................................. 78

Как се печатат отчети.................................................................................. 78

10 Поискване 79

Преглед на поискване ....................................................................................... 79

Получаване при поискване ...............................................................................79

Задаване на получаване при поискване.................................................... 79

Задаване на получаване при поискване със защитен код.......................79

Задаване на получаване при отложено поискване ..................................80

Последователно поискване (само черно-бяло) ........................................80

Отмяна на задание с последователно поискване .................................... 81

Предаване при поискване (само черно-бяло) .................................................81

Настройка за предаване при поискване ....................................................81

Настройка за предаване при

поискване със защитен код .......................82

Раздел III Копиране

11 Копиране 84

Как се копира...................................................................................................... 84

Влизане в режим на копиране .................................................................... 84

Единично копиране......................................................................................84

Многократно копиране................................................................................. 85

Спиране на копиране................................................................................... 85

vii

Настройки на копиране......................................................................................85

Промяна на скоростта на и качеството на копиране ................................ 85

Увеличаване или намаляване на копираното изображение....................86

Правене на “N в 1” копия или плакат (подредба на страниците)............. 87

Сортиране на копия чрез ADF .................................................................... 88

Регулиране на яркостта и контраста.......................................................... 89

Опции за хартията ....................................................................................... 89

Настройка на изкривяване ..........................................................................90

Копиране на книга........................................................................................91

Копиране с воден знак................................................................................. 91

Двустранно копиране (само

Задаване на предпочитани настройки .......................................................94

Съобщение “Няма памет” .................................................................................95

за тава 1).......................................................92

Раздел IV Директен печат на снимки

12 Печат на снимки от карта с памет или USB Flash памет 98

Операции с PhotoCapture Center™...................................................................98

Печат от карта с памет или USB Flash памет без компютър ...................98

Сканиране към карта с памет или USB Flash памет без компютър ........98

Използване на PhotoCapture Center™ от вашия компютър .....................98

Използване на карта с памет или USB Flash памет .................................98

Структура на папката на карти с памет или USB Flash памет .................99

Начално запознаване ...................................................................................... 100

Влизане в режим PhotoCapture................................................................. 101

Печат на изображения.....................................................................................101

Разглеждане

Отпечатване на индекса (миниатюри) ..................................................... 102

Печат на снимки.........................................................................................103

Подобряване на снимки ............................................................................103

DPOF печат ................................................................................................105

Настройки на печата на PhotoCapture Center™ ............................................106

Скорост и качество на печат..................................................................... 107

Опции за хартията ..................................................................................... 107

Регулиране на яркостта, контраста и цвета ............................................108

Отрязване...................................................................................................110

Печат без граници .....................................................................................110

Печат на дата............................................................................................. 110

Задаване на промените като нова настройка по подразбиране............ 111

Връщане на всички настройки

Сканиране към карта с памет или USB Flash памет..................................... 111

Влизане в режим на сканиране ................................................................ 111

Как се сканира към карта с памет или USB Flash памет ........................112

Размер на стъклото на скенера................................................................ 113

Смяна на името на файла ........................................................................ 113

Задаване на нова настройка по подразбиране.......................................113

Връщане към фабричните настройки ......................................................113

Разбиране на съобщенията за грешка........................................................... 114

на снимки.............................................................................101

към фабричните настройки ................... 111

viii

13 Печат на снимки от фотоапарат 115

Директен печат на снимки от фотоапарат, съвместим с PictBridge ............115

Изисквания за PictBridge ...........................................................................115

Настройка на цифровия фотоапарат....................................................... 115

Печат на изображения .............................................................................. 116

DPOF печат ................................................................................................ 116

Директен печат на снимки от цифров фотоапарат (без PictBridge) ............117

Печат на изображения .............................................................................. 117

Разбиране на съобщенията за грешка........................................................... 118

Раздел V Софтуер

14 Софтуер и мрежови функции 120

Раздел VI Приложения

А Безопасност и юридическа информация 124

Избор на местоположение .............................................................................. 124

За безопасно използване на устройството....................................................125

Важни инструкции за безопасност ........................................................... 130

ВАЖНО – за вашата сигурност.................................................................131

LAN връзка ................................................................................................. 131

Радиосмущения ......................................................................................... 131

Директива на ЕС 2002/96/EC и EN50419 ................................................. 132

Директива на ЕС 2006/66/EC – изваждане или подмяна

на батерията ..........................................................................................132

Декларация за съответствие с международната програма

ENERGY STAR

Правни ограничения за копиране...................................................................133

Търговски марки............................................................................................... 134

..................................................................................... 132

Б Отстраняване на неизправности и текуща поддръжка 135

Отстраняване на неизправности ....................................................................135

Ако имате затруднения с вашето устройство ......................................... 135

Откриване на тон за набиране ................................................................. 143

Смущения на телефонната линия ........................................................... 143

Съобщения за грешки и поддръжка ............................................................... 144

Показване на анимации за грешки...........................................................150

Прехвърляне на факсове или факс отчет ...............................................150

Засядане на документ ............................................................................... 151

Засядане в принтера или засядане на хартия........................................ 152

Текуща поддръжка........................................................................................... 155

Подмяна на мастилниците........................................................................ 155

Почистване на

Почистване на стъклото на скенера ........................................................ 159

устройството отвън.......................................................... 158

Почистване на валяка на принтера..........................................................159

Почистване на ролката за подаване на хартия....................................... 160

Почистване на поемащата ролка за хартия ............................................ 161

Почистване на печатащата глава ............................................................161

Проверка на качеството на печат............................................................. 162

Проверка на подравняването при печат..................................................163

Проверка на нивото на мастилото ........................................................... 163

Информация за устройството ......................................................................... 164

Проверка на серийния номер ................................................................... 164

Опаковане и транспортиране на устройството .............................................164

ВМеню и функции 166

Програмиране от екрана ................................................................................. 166

Таблица с менюта......................................................................................166

Запазване в паметта ................................................................................. 166

Клавиши за режима и менюто ........................................................................166

Таблица с менюта......................................................................................167

Въвеждане на текст................................................................................... 194

Г Спецификации 195

Общи положения.............................................................................................. 195

Носители за печат ...........................................................................................197

Факс................................................................................................................... 198

Копиране........................................................................................................... 200

PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 201

PictBridge ..........................................................................................................202

Скенер...............................................................................................................203

Принтер.............................................................................................................204

Интерфейси...................................................................................................... 205

Изисквания към компютъра ............................................................................ 206

Консумативи ..................................................................................................... 207

Мрежа (LAN) ..................................................................................................... 208

Конфигуриране с едно натискане на безжична мрежа...........................209

ДРечник 210

ЕИндекс 215

Раздел I

Общи положения

Обща информация 2 Зареждане на хартия и документи 10 Общи настройки 27 Защитни функции 34

Обща информация 1

Използване на документацията 1

Благодарим ви за покупката на устройство на Brother! Прочитането на документацията ще ви помогне да използвате устройството си максимално добре.

Символи и конвенции, използвани в документацията1

В документацията са използвани следните символи и конвенции.

Получер Получер шрифт показва

определени бутони на контролния панел на устройството или на екрана на компютъра.

Курсив Курсивът акцентира върху

важните моменти или представлява позоваване на сродна тема.

Courier New

Текстът с шрифт Courier New идентифицира съобщенията на LCD дисплея на устройството.

Предупрежденията ви казват какво трябва да направите, за да предотвратите възможна лична травма.

Съобщенията за внимание посочват процедурите, които трябва да следвате, за да предотвратите възможни малки или сериозни увреждания.

Иконите за опасност от електричество ви предупреждават за възможен токов удар.

Съобщенията за важна забележка посочват процедурите, които трябва да следвате, за да предпазите устройството или други обекти от повреда.

Забележките ви показват как трябва да реагирате в дадена ситуация, която може да възникне, или дават съвети за работата на дадена операция с други функции.

Иконите за неправилна настройка ви предупреждават за устройства и операции, които са несъвместими с устройството.

Обща информация

Влизане в Software User’s Guide (Ръководство за

потребителя на софтуера) и

Network User’s Guide

(Ръководство за мрежовия потребител)1

Това Ръководство за потребителя не съдържа цялата информация за устройството, като например как да се използват разширените функции на принтера, скенера, факс към компютър и работа в мрежа. Когато сте готови да научите подробна информация за тези операции, прочетете Software User’s Guide (Ръководството за потребителя на софтуера) и Network User’s Guide (Ръководството за мрежовия потребител които се намират на компактдиска.

Преглед на документацията 1

Преглед на документацията

(за

Windows®) 1

За да прегледате информацията от менюто

Старт посочете Brother, MFC-XXXX (където XXXX е името на вашия модел) от

програмната група и след това щракнете върху User’s Guides in HTML format.

Ако не сте инсталирали софтуера, можете да намерите документацията, като следвате инструкциите по-долу:

a Включете компютъра си. Поставете

компактдиска на Brother в CD-ROM устройството.

b Ако се появи екранът за име на

модела, щракнете върху името на

вашия модел.

c Като се появи екранът за език,

изберете вашия език. Появява се основното меню на компактдиска.

Забележка

Ако този прозорец не се появи, използвайте Windows стартирате програмата start.exe от главната директория на компактдиска на Brother.

Explorer, за да

d Щракнете върху Documentation. e Щракнете върху документацията,

която искате да прочетете.

 HTML документи: Software User’s

Guide ( Ръководство за потребителя на софтуера) и Guide (Ръководство за мрежовия потребител) в HTML формат.

Този формат се препоръчва при разглеждане на компютър.

 PDF документи: Ръководство

за

потребителя за отделни операции, Software User’s Guide (Ръководство за потребителя на софтуера) и (Ръководство за мрежовия потребител) в PDF формат.

Този формат се препоръчва за отпечатване на ръководствата. Щракнете, за да отидете на Brother Solutions Center, откъдето можете да видите и изтеглите

PDF

документите. (Изисква се

достъп до интернет и софтуер за

четене на PDF.)

Network User’s

Network User’s Guide

Глава 1

Къде се намират инструкциите

сканиране 1

за

Има няколко начина за сканиране на документи. Можете да намерите инструкциите по следния начин:

Software User’s Guide (Ръководство за потребителя на софтуера)

 Scanning (Сканиране)

(за Windows® 2000 Professional/ Windows® XP и Windows Vista®)

 ControlCenter3

(за Windows® 2000 Professional/ Windows® XP и Windows Vista®)

 Network Scanning (Мрежово сканиране)

Ръководства “Как да” за ScanSoft™ PaperPort™ 11SE с OCR

 Пълният вариант на ръководствата

“Как

да” за ScanSoft™ PaperPort™ 11SE с OCR може да се види, като се избере Help в приложението ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Къде да намерите инструкции

инсталирането в мрежа 1

за

Вашето устройство може да бъде свързвано към безжична или кабелна мрежа. Основните инструкции за инсталиране можете да намерите в Ръководството за бързо инсталиране. Ако вашата безжична точка за достъп поддържа SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ или AOSS™, следвайте инструкциите в Ръководството за бързо инсталиране. За повече информация относно инсталирането в мрежа направете справка в Network User’s Guide

(Ръководството за

мрежовия потребител).

Преглед на документацията

Macintosh®) 1

(за

a Включете вашия Macintosh

Поставете компактдиска на Brother в CD-ROM устройството. Ще се появи следният прозорец.

b Щракнете двукратно върху иконата

Documentation.

c Щракнете двукратно върху папката за

вашия език.

d Щракнете двукратно върху top.html,

за да видите Software User’s Guide (Ръководство за потребителя на софтуера) и Network User’s Guide (Ръководството за мрежовия потребител) в HTML формат.

e Щракнете върху документацията,

която искате да прочетете:

 Software User’s Guide

(Ръководство за потребителя на софтуера)

 Network User’s Guide

(Ръководството за мрежовия потребител)

Обща информация

Къде се намират инструкциите

сканиране 1

за

Има няколко начина за сканиране на документи. Можете да намерите инструкциите по следния начин:

Software User’s Guide (Ръководство за потребителя на софтуера)

 Scanning (Сканиране)

(за Mac OS® X 10.2.4 или по-нова версия)

 ControlCenter2

(за Mac OS® X 10.2.4 или по-нова версия)

 Network Scanning (Мрежово сканиране)

(за Mac OS® X 10.2.4 или по-нова версия)

Ръководство за потребителя на Presto! PageManager

 Пълното Ръководство за потребителя

на Presto! PageManager може да се види от раздела Help в приложението

Presto! PageManager.

Къде да намерите инструкции

инсталирането в мрежа 1

за

Достъп до

Brother Support (за Windows®)

Можете да намерите всички контакти, които ще са ви нужни, като например интернет поддръжка (Brother Solutions Center) и на компактдиска на Brother.

 Щракнете върху Brother Support

основното меню. Ще се появи

следният екран:

(Ръководството за

мрежовия потребител).

 За да влезете в нашия уеб сайт

(

http://www.brother.com), щракнете

върху Brother Home Page.

 За последни новини и информация за

поддръжка на продукти

(

http://solutions.brother.com), щракнете

върху Brother Solutions Center.

 За да посетите нашия уеб сайт за

оригинални консумативи на Brother (

http://www.brother.com/original/),

щракнете върху Supplies Information.

 За да влезете в Brother CreativeCenter

(

http://www.brother.com/creativecenter/) за

безплатни проекти на снимки и печатаеми файлове за изтегляне, щракнете върху Brother CreativeCenter.

 За да се върнете в основната страница,

щракнете върху Back или, ако сте готови, щракнете върху Exit.

Глава 1

a г

06: 1

01. 0 1 . 2 0 09

Преглед на контролния панел 1

27.01.2009

01.01.2009

06:11

06:1

1 Клавиши на факса и телефона:

 Duplex Copy (Двустранно копиране)

Натиснете този клавиш, за да копирате и от двете страни на хартията.

 Tel/R (Tел/П)

Този клавиш се използва за телефонен разговор след вдигане на външна слушалка по време на Ф/Т псевдо позвъняване.

Освен това, когато сте свързани с вътрешна телефонна централа, можете да използвате този клавиш, за да получите достъп до външна линия или да прехвърлите разговора на друг вътрешен номер.

 Redial/Pause (Повторно набиране/пауза)

Преизбира последните 30 набрани номера. Освен това вмъква пауза при набиране.

2 Цифрова клавиатура

Използвайте тези клавиши за да набирате телефонни или факс номера и за клавиатура при въвеждане на информация в устройството.

Тази функция ви връща на сензорния екран по време на някои операции.

Клавишът # ви позволява временно да превключвате режима на набиране по време на повикване между импулсно и тонално.

3 Клавиши за режим:

 Fax (Факс)

Позволява ви достъп до режим факс.

 Scan (Сканиране)

Позволява ви достъп до режим на сканиране.

 Copy (Копиране)

Позволява ви достъп до режим на копиране.

 Photo Capture (Картов център)

Позволява ви достъп до режим

PhotoCapture Center™.

4 Клавиши за стартиране:

 Colour Start (Старт (Цветно))

Дава възможност да започнете да изпращате факсове или да правите цветни копия. Освен това ви позволява да започнете операция по сканиране

(цветно или черно-бяло, в зависимост

настройката на сканирането

от в програмата ControlCenter).

История

Нов FaxНов Fax

0101

пре

Обща информация

Пам .



Дава възможност да започнете да изпращате факсове или да правите черно-бели копия. Освен това ви позволява да започнете операция по сканиране (цветно или черно-бяло,

зависимост от настройката на

в сканирането в програмата ControlCenter).

Mono Start

(Старт (Черно-бяло))

Нов FaxНов Fax

0101

Fax

преглед

Пам.

МЕНЮ

TAD

Указател

5Power Save (Икономия на енергия)

Позволява ви да поставите устройството в режим на икономия на енергия.

6 Stop/Exit (Стоп/Излез)

Прекъсва операция или излиза от меню.

7 LCD (течнокристален дисплей)

Това е сензорен LCD дисплей. Можете да влезете в менютата и опциите, като натиснете бутоните, показани на екрана. Освен това може да регулирате и ъгъла на дисплея, като го повдигнете.

8 Клавиши с едно натискане

Тези 3 клавиша дават моментален достъп до 6 предварително съхранени номера. Shift (Смяна) За достъп до номера с едно натискане от докато натискате клавиша с едно натискане.

4 до 6, задръжте натиснат Shift (Смяна),

Освен това, ако на клавиша не е зададен номер, можете направо да запаметите номер, като натиснете празния клавиш.

Глава 1

Пам .

06: 1

01. 0 1 . 2 0 09

Показания на LCD дисплея 1

На LCD дисплея се изписва текущото състояние на устройството, когато то не е активно.

2111

Пам.

27.01.2009

01.01.2009

06:11

06:1

1 Състояние на безжичната мрежа

2 Състояние на паметта

3 Текущ режим на получаване

4 Индикатор за мастило

5 Телефонен указател

6 МЕНЮ

Нов FaxНов Fax

История

Индикатор с четири нива показва текущата силата на сигнала на безжичната мрежа, ако използвате такава.

0 Макс.

Позволява ви да видите наличната памет

устройството.

Позволява ви да видите текущия режим

получаване.

на

 Fax (само факс)  F/T (факс/телефон)  TAD (външен телефонен секретар)  Mnl (ръчно)

Позволява ви да видите наличния обем мастило.

Освен това ви позволява достъп до менюто

Мастило.

Позволява ви да настроите телефонния си указател за набиране с едно натискане, бързо набиране и номера на групи.

Освен това можете да извършите търсене в телефонния указател за номера, които искате да наберете.

Позволява ви достъп до основното меню.

0101

преглед

Fax

МЕНЮ

TAD

Указател

568910 7

7 Факсове в паметта

Показва колко получени факса има в паметта.

8 Преглед на факс

Позволява ви да прегледате получения факс.

9 Нов факс(ове)

Когато Fax преглед е Вкл., можете да видите колко нови факса сте получили.

10 История

Дава ви възможност да видите списък на изходящите повиквания.

Освен това ви позволява да изпратите факс или да се обадите на избран номер от списъка.

11 Предупредителна икона

Показва се, когато има съобщение за грешка или поддръжка – натиснете предупредителната икона, за да го видите, а след това натиснете върнете в екрана за готовност.

, за да се

Забележка

Ако получите факс, който съдържа няколко различни размера на страници (например страница с данни A4 и

страница с данни A3), устройството може да създаде и запамети по един файл за всеки размер на страница. LCD дисплеят може да покаже, че е

получена повече от една факс задача.

Основни операции 1

МЕ Н Ю

Об щ и н а с тр о й ки

Ре ж им п очи в к а

Обща информация

За работа със сензорния екран използвайте пръста си, за да натиснете МЕНЮ или бутон за опция директно на LCD екрана. За да влезете в повече менюта или опции в дадена настройка, натиснете d c или a b, за да ги превъртите.

Следните стъпки ви показват как да промените дадена настройка в устройството заспиване се променя от 10 Мин. на 5 Мин.

. В този пример режимът на

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

МЕНЮ

Общи настройки

Fax

Мрежа

c Натиснете Общи настройки.

d Натиснете a или b, за да се покаже

e Натиснете Режим почивка. f Натиснете 5 Мин.

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Режим почивка.

Общи настройки

Заключване

Режим почивка

1 Мин.

3 Мин.

10 Мин.

10 Мин.Режим почивка

Вкл.A3 - Short Grain

2 Мин.

5 Мин.

Зареждане на хартия

документи 2

Зареждане на хартия и други носители за

печат 2

Забележка

• За тава 2 вижте Зареждане на хартия в тавата за хартия 2 на стр. 13.

• Ако тавата, използвана за режим факс, е зададена на Авто селект, трябва да отворите и затворите капака на скенера, за да нулирате устройството след новото зареждане на тава 1.

• Когато заредите различен размер на хартията в тава също да промените настройката за размер на хартията в устройството. (Вижте на стр. 29.)

Размер и тип на хартията

Зареждане на хартия в тавата за хартия 1 2

a Ако капакът на опората за хартия

отворен, затворете го и след

това

затворете опората за хартия. Издърпайте изцяло тавата за хартия от устройството.

1 или тава 2, ще трябва

Забележка

• Когато използвате хартия с размер A3, Legal или Ledger, натиснете и задръжте

бутона за освобождаване на универсалния водач (1), докато издърпвате с плъзгане предната част на тавата за хартия навън.

• Ако използвате хартия с размер A5 или по-малък, трябва тавата за хартия да не е разгъната.

b Отворете капака на тавата за

хартията (1).

Зареждане на хартия и документи

c Внимателно натиснете и плъзнете

две ръце страничните водачи на хартията (1), а след това водача за дължина на хартията (2), така че да отговарят на размера на хартията. Проверете дали триъгълните знаци (3) на страничните водачи за хартията (1) и на водача за дължина на хартията (2) са подравнени със знака за размер на използваната от вас хартия.

e Внимателно поставете хартията в

тавата за хартия със страната за печат надолу и горния край напред. Проверете дали хартията е добре легнала в тавата.

ВАЖНО

Внимавайте да не избутвате хартията прекалено напред – тя може да се повдигне в задната част на тавата и това да доведе до проблеми с подаването й.

d Разлистете добре тестето хартия, за

да избегнете засядания и проблеми при подаване на хартията.

ВАЖНО

Винаги проверявайте хартията да не

е нагъната.

f Внимателно нагласете с две ръце

страничните водачи за хартията. Проверете дали страничните водачи за хартията докосват краищата на хартията.

Глава 2

g Затворете капака на тавата за хартията.

Проверете дали хартията е легнала равномерно в тавата под маркера за максимално количество хартия (1).

h Бавно натиснете докрай тавата за

хартия обратно в устройството.

Забележка

Ако сте приключили с използването на хартия с размер A3, Ledger или Legal и искате да използвате хартия с по-малък размер, извадете хартията от тавата. След това сгънете тавата, като натиснете бутона за освобождаване на

универсалния водач (1). Регулирайте водача за дължина на хартията (2), така че да отговаря на размера, който ще използвате. След това поставете хартията в тавата.

ВНИМАНИЕ

НЕ поставяйте тава 1 в устройството твърде бързо. Така може да нараните ръката си, като я заклещите между тава 1 и тава 2. Поставяйте бавно тава 1.

i Като придържате тавата за хартията

на мястото й, извадете опората за хартията (1), така че да щракне, и

след това разгънете капака на

опората за хартия (2).

Зареждане на хартия и документи

Зареждане на хартия в тавата за хартия 2 2

Забележка

В тава 2 можете да използвате само обикновена хартия с размери A3, A4, Ledger, Letter, Legal или Executive.

a Издърпайте изцяло тавата за хартия

от устройството.

b Извадете капака на тавата за

хартията (1).

c Внимателно натиснете и плъзнете

вас хартия.

Глава 2

Забележка

Ако използвате хартия с размер A3, Ledger или Legal, натиснете и задръжте

бутона за освобождаване на универсалния водач (1), докато издърпвате с плъзгане предната част

на тавата за хартия навън.

d Разлистете добре тестето хартия,

за

да избегнете засядания и проблеми

при подаване на хартията.

e Внимателно поставете хартията

тавата за хартия със страната за печат надолу и горния край напред. Проверете дали хартията е легнала равномерно в тавата под маркера за максимално количество хартия (1).

f Внимателно нагласете с две ръце

страничните водачи за хартията, така

че да паснат на тестето хартия. Проверете дали страничните водачи за хартията докосват краищата на хартията.

ВАЖНО

Винаги проверявайте хартията да не е нагъната.

ВАЖНО

Зареждане на хартия и документи

g Сложете обратно капака на тавата за

хартията.

h Бавно натиснете тавата за хартия

обратно в устройството.

j Издърпайте тава 1 от устройството.

Натиснете и задръжте бутона за освобождаване на универсалния водач (1), докато издърпвате с плъзгане предната част на тавата за

хартия навън.

i Направете едно от следните неща:

 Ако използвате хартия с размер

Ledger, Legal или A3, отидете на стъпка

 Ако използвате хартия с размер

Letter, отидете на стъпка

k Отворете капака на тавата за

хартията и регулирайте водача за дължина на хартията (1) за хартията.

Глава 2

l Затворете капака на тавата за

хартията и бавно пъхнете тавата за

хартия обратно в устройството. Извадете опората за хартията (1), докато щракне, и след това разгънете капака на опората за хартия (2).

Забележка

универсалния водач (1). Регулирайте водача за дължина на хартията (2), така

че да отговаря на размера, който ще използвате. След това поставете хартията с по-малък размер в тавата.

Зареждане на пликове и пощенски картички 2

За пликове 2

 Използвайте пликове, които тежат

между 80 и 95 г/м

 За някои пликове е необходимо да

извършите настройка на полетата в

приложението. Непременно направете пробно разпечатване преди печат на много пликове.

ВАЖНО

НЕ използвайте следните типове пликове, тъй като могат да доведат до проблеми с подаването на хартията:

• Които са издути.

• Украсени с релеф (имат релефен печат).

• С кламери или телбод.

• Които са предварително отпечатани отвътре.

С лепило С двойни капаци

Понякога може да има проблеми при зареждането на хартията, причинени от

дебелината, размера и формата

на

капаците за запечатване на

използваните пликове.

Зареждане на хартия и документи

Зареждане на пликове и пощенски картички в тава 1

a Преди зареждане загладете ъглите

страните на пликовете или пощенските картички, за да ги изравните максимално.

ВАЖНО

Ако пликовете или пощенските картички трябва да се подават два пъти, поставяйте пликовете или пощенските картички една по една.

b Поставяйте пликовете или пощенските

картички в тавата за хартия със страната за адреса надолу и напред с

водещия ръб ( горната част на плика). Препоръчително е да заредите един допълнителен плик или пощенска картичка. Внимателно натиснете и плъзнете с две ръце страничните водачи на хартията (1), а след това водача за дължина на хартията (2), така че да отговарят на размера на пликовете или пощенските картички.

Глава 2

Ако имате проблеми при печатането на пликове, чийто капак е откъм късия ръб, изпробвайте следното:

a Отворете капака на плика. b При печатане капакът трябва

задължително да е откъм задния ръб

на плика.

c Настройте размера и полето

приложението.

Изваждане на малки разпечатки от устройството2

Когато устройството изважда малки разпечатки в изходна тава за хартия съществува вероятност да не можете да я достигнете. Уверете се, че печатането е приключило и след това извадете тавата докрай от устройството.

Зареждане на хартия и документи

Зона за печат 2

Зоната за печат зависи от настройките в използваното от вас приложение. На долните фигури са показани зоните, неразрешени за печат, на хартия на листове и пликове. Устройството може да печата в потъмнените зони на хартия на листове, когато е налична и включена функцията за печат без полета. (Вижте Printing (Печат) за (Печат и изпращане на факс) на факс за Macintosh потребителя на софтуера) на компактдиска.)

Хартия на листове Пликове

Windows® или Printing and Faxing

в Software User’s Guide (Ръководство за

Отгоре (1) Отдолу (2) Отляво (3) Отдясно (4)

Листове 3 мм 3 мм 3 мм 3 мм

Пликове 12 мм 24 мм 3 мм 3 мм

Забележка

Функцията за печат без полета не е налична за пликове.

Глава 2

Допустима хартия и други носители за печат

Типът хартия, който използвате в устройството, може да повлияе на качеството на печат.

За да получите най-доброто качество на печат при избраните от вас настройки, винаги задавайте заредения от вас тип хартия.

Можете да използвате обикновена хартия, хартия за мастиленоструйни принтери (с покритие), гланцирана хартия, прозрачно фолио и пликове.

Препоръчваме ви да изпробвате различните типове хартия, преди да закупите големи количества.

За да постигнете най-добри резултати, използвайте хартия на Brother.

 Когато печатате на хартия за

мастиленоструйни принтери ( с покритие), прозрачно фолио и фотохартия, непременно изберете правилния носител за печат в раздел “Basic” на драйвера на принтера или в настройката Paper Type от менюто. (Вижте на хартията на стр. 29.)

 Когато печатате на фотохартия на

Brother, заредете един допълнителен

лист от същата фотохартия в тавата за хартия. В пакета с хартия е добавен допълнителен лист именно с тази цел.

 Когато използвате прозрачно фолио

или фотохартия, изваждайте веднага всеки лист, за да избегнете зацапване или засядане на хартия.

 Избягвайте да докосвате повърхността

на разпечатката непосредствено след печат – повърхността може да не е изсъхнала напълно и може да изцапа пръстите ви.

Размер и тип

Препоръчвани носители за печат 2

За да получите най-добро качество при печат, препоръчваме да използвате хартия на Brother. (Вижте таблицата по-долу.)

Ако във вашата държава не се предлага хартия на Brother, ви препоръчваме да изпробвате различни хартии, преди да закупите големи количества.

При печат на прозрачно фолио ви препоръчваме ви да използвате

“3M Transparency Film”.

Хартия на Brother

Тип хартия Елемент

Обикновена хартия A3 BP60PA3

Гланцирана фотохартия A3 BP71GA3

Хартия за мастиленоструйни принтери A3 (матова)

Обикновена хартия A4 BP60PA

Гланцирана фотохартия A4 BP71GA4

Хартия за мастиленоструйни принтери A4 (матова)

Гланцирана фотохартия

× 15 см

BP60MA3

BP60MA

BP71GP

Зареждане на хартия и документи

Боравене и използване на носители за печат 2

 Съхранявайте хартията, запечатана

оригиналната й опаковка. Съхранявайте хартията на равна повърхност, далеч от влага, пряка слънчева светлина и топлина.

 Избягвайте да докосвате лъскавата

страна (с покритието) на фотохартията. Зареждайте фотохартията с лъскавата страна надолу.

 Избягвайте да докосвате и двете страни

на прозрачното фолио, тъй като то лесно поема вода и пот и това може да доведе до влошено качество на разпечатките. Прозрачното фолио, предназначено за

лазерни принтери/копирни машини, може да изцапа следващия ви документ. Използвайте само прозрачно фолио, препоръчвано за мастиленоструйни принтери.

 От двете страни на хартията можете да

печатате само при печат от компютър. (Вижте Printing (Печат) за Windows в

Software User’s Guide (Ръководство

за

потребителя на софтуера) на компактдиска.)

Капацитет на изходната тава за хартия

До 50 листа 80 г/м2 A4.

 За да се избегне зацапване, всеки лист

от прозрачното фолио и фотохартията трябва да се взима веднага от изходната тава.

ВАЖНО

НЕ използвайте следните видове хартия:

• Повредена, нагъната, набръчкана или с необичайна форма.

12 мм или повече

• Изключително лъскава или текстурирана.

• Която не може да бъде добре подредена в тесте.

Глава 2

Избор на правилния носител за печат 2

Типове и размери хартия за всяка операция 2

Тип хартия Размер на хартията Употреба

Факс Копиране Картов

център

Листове Ledger 279,4 × 431,8 мм Да Да Да Да

A3 297 × 420 мм Да Да Да Да

Letter 215,9 × 279,4 мм Да Да Да Да

A4 210 × 297 мм Да Да Да Да

Legal 215,9 × 355,6 мм Да Да – Да

Executive 184 × 267 мм – – – Да

JIS B4 257 × 364 мм – – – Да

JIS B5 182 × 257 мм – – – Да

A5 148 × 210 мм – Да – Да

A6 105 × 148 мм – – – Да

Картички Photo 10 × 15 см – Да Да Да

Photo L 89 × 127 мм – – – Да

Photo 2L 13 × 18 см – – Да Да

Index Card 127 × 203 мм – – – Да

PostCard 1

PostCard 2 (двоен)

Пликове C5 Envelope 162 × 229 мм – – – Да

DL Envelope 110 × 220 мм – – – Да

COM-10 105 × 241 мм – – – Да

Monarch 98 × 191 мм – – – Да

JE4 Envelope

Прозрачно фолио

Letter 215,9 × 279,4 мм – Да – Да

A4 210 × 297 мм – Да – Да

Legal 215,9 × 355,6 мм – Да – Да

A5 148 × 210 мм – Да – Да

100 × 148 мм – – – Да

148 × 200 мм

105 × 235 мм

–

Принтер

Да

Зареждане на хартия и документи

Тегло, дебелина и капацитет на хартията 2

Тип хартия Тегло Дебелина Брой

листове

Листове Обикновена хартия 64 – 120 г/м

(Тава 2)

Обикновена хартия 64 – 105 г/м

Хартия за мастиленоструйни принтери

64 – 200 г/м

Гланцирана хартия До 220 г/м

Картички Картичка от снимка До 220 г/м

Картотечна хартия До 120 г/м

Пощенска картичка До 200 г/м

Пликове 75 – 95 г/м

0,08 – 0,15 мм 100

0,08 – 0,15 мм

0,08 – 0,25 мм

До 0,25 мм 20

До 0,15 мм 30

До 0,25 мм 30

До 0,52 мм 10

Прозрачно фолио – – 10

До 100 листа 80 г/м2.

До 250 листа хартия 80 г/м2.

Хартията BP71 260 г/м2 е създадена специално за мастилено-струйни устройства на Brother.

250

Глава 2

Зареждане на документи 2

Можете да изпратите факс, да правите копия и да сканирате от автоматичното листоподаващо устройство и от стъклото на скенера.

Използване на ADF 2

Автоматичното листоподаващо устройство може да поеме до 50 страници и да подава всяка страница поотделно. Използвайте стандартна 80 г/м винаги разлиствайте страниците, преди да ги поставите в ADF.

Препоръчителна среда 2

Температура: 20 до 30 °C

Влажност: 50 – 70%

Хартия:

80 г/м

хартия и

Зареждане на документи 2

ВАЖНО

• НЕ бутайте документа при подаване.

• НЕ използвайте намачкана, набръчкана,

сгъната, разкъсана, лепена, с телчета, кламери или тиксо хартия.

• НЕ използвайте картон, вестници или платове.

Проверете дали документите, писани с мастило, са напълно изсъхнали.

a Разгънете опората за документи

ADF

(1) и повдигача за листа на

изхода на ADF (2).

Препоръчителни размери на

документа 2

Дължина: 148 – 431,8 мм

Ширина: 148 – 297 мм

Тегло: 64 – 90 г/м2

b Разлистете добре страниците. c Регулирайте водачите за хартията (1)

според ширината на документите.

Зареждане на хартия и документи

d Поставете документите с лицето

нагоре и тесния край напред в ADF

така, че да усетите, че докосват

подаващата ролка.

Забележка

Поставете документите с размер A4/Letter с тесния край напред.

ВАЖНО

НЕ оставяйте дебели документи върху стъклото на скенера. Ако го направите, автоматичното листоподаващо устройство може да се задръсти.

Зареждане на документи 2

Забележка

За да използвате стъклото на скенера, автоматичното листоподаващо устройство трябва да бъде празно.

a Вдигнете капака за документи. b Като използвате водачите от лявата и

горната страна, поставете документа с лицето надолу върху стъклото на скенера в горния ляв ъгъл.

Използване на стъклото на скенера 2

Можете да използвате стъклото на скенера за изпращане по факс, копиране или сканиране на страници от книга или на отделни страници.

Препоръчителни размери

документа 2

на

Дължина: До 431,8 мм

Ширина: До 297 мм

Тегло: До 2 кг

c Затворете капака за документи.

ВАЖНО

Ако сканирате книга или дебел документ, НЕ натискайте силно капака.

Глава 2

Област на сканиране 2

Областта на сканиране зависи от настройките в използваното от вас приложение. На фигурите по-долу е показана областта, която не се сканира.

Употреба Размер на

документа

Факс Ledger 3 мм 3,7 мм

A3 3 мм 4,5 мм

Letter 3 мм 4 мм

A4 3 мм (Стъкло на

Legal 3 мм 4 мм

Копиране Всички

размери хартия

Сканиране Всички

размери хартия

Отгоре (1) Отдолу (2)

3 мм 3 мм

Отляво (3) Отдясно (4)

скенера)

мм

(ADF)

мм

Общи настройки 3

Режим на икономия на енергия 3

За да поддържате качеството на печата, да удължите живота на печатащата глава и да икономисате най-добре мастилницата, трябва винаги да държите вашето устройство свързано към електрозахранването.

Можете да сложите устройството в режим на икономия на енергия, като натиснете клавиша Power Save ( Икономия на енергия). В режим на икономия на енергия пак да получавате телефонни повиквания. За допълнителна информация относно получаването на факсове при условия на икономия на енергия вижте таблицата на стр. 28. Отложените факсове, които са зададени, ще бъдат изпратени. Дори можете да извличате факсове, като използвате дистанционно извличане, ако не сте близо до устройството. Ако искате да извършите други

операции, трябва да извадите устройството от режим на икономия на енергия.

Забележка

Ако сте се свързали към външен телефон или външен телефонен секретар, той винаги е достъпен.

Поставяне на устройството в режим на икономия на енергия 3

a Натиснете и задръжте клавиша

Power

Save (Икономия на енергия),

докато на LCD дисплея се покаже

Изключване. LCD дисплеят ще продължи да свети няколко секунди, преди да изгасне.

можете

Изваждане на устройството от режим на икономия на енергия 3

a Натиснете клавиша Power Save

(Икономия на енергия).

На LCD дисплея се показват датата и

часът.

Забележка

• Дори ако сте поставили устройството в

режим на икономия на енергия,

то

периодично ще почиства печатащата глава, за да поддържа качеството на печат.

• Можете да персонализирате режима на

икономия на енергия, така че

изключение на почистването на печатащата глава да не са възможни никакви други операции. (Вижте

Настройка на режима на икономия на енергия на стр. 27.)

Настройка на режима на икономия на енергия 3

Можете да персонализирате клавиша Power Save (Икономия на енергия) на устройството. Фабричната настройка е Получи Fax:Вкл. Вашето устройство може да получава факсове или повиквания дори когато е в режим на икономия на енергия. Ако не искате вашето устройство да получава факсове или повиквания, превключете тази настройка на

Получи Fax:Изкл.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи

настройки.

c Натиснете Общи настройки.

Глава 3

d Натиснете a или b, за да се покаже

настройката P.запази

настр.

e Натиснете P.запази настр. f Натиснете Получи Fax:Изкл.

(или

Получи Fax:Вкл.).

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Включване/ изключване на настройката

Получи Fax: Вкл.

(фабрична настройка)

Получи Fax: Изкл.

Не можете да получите факс с клавиша

Mono Colour

Не можете да получите автоматично факс, ако сте задали режима на получаване на Fax/тел.

Зададено преди изключване на устройството.

Режим на получаване

Само Fax

Външен

TAD

Ръчно

Fax/тел

– Не са възможни

Start (Старт (Черно-бяло)) или

Start (Старт (Цветно)).

Възможни операции

Получаване на факс Откриване на факс Отложен факс3 Препращане на факс3 Съхранение на факс3 Преглед на факс3 Получаване на факс от компютър3 Дистанционно извличане

Откриване на факс Отложен факс3

никакви други операции освен почистване на печатащата глава.

Режим таймер 3

На контролния панел устройството има четири клавиша за временен режим: Fax (Факс), Scan ( Сканиране), Copy (Копиране) и Photo Capture (Картов център). Можете да промените времето, след което устройството преминава в режим факс след последната операция с клавиш Scan (Сканиране), Copy (Копиране) или Photo Capture (Картов център). Ако изберете Изкл., устройството остава в последния използван

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Програм.таймер.

e Натиснете Програм.таймер. f Натиснете 0 Сек., 30 Сек., 1 Мин.,

Мин., 5 Мин. или Изкл.

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

режим.

Общи настройки

Настройки на хартията3

Размер и тип на хартията 3

Когато заредите различен размер на хартията в тава 1 или тава 2, ще трябва също да промените настройката за размер на хартията в устройството.

За да получите най-добро качество на печат, настройте устройството за типа хартия, който използвате.

За разпечатване на копия можете да използвате седем размера хартия: A3, A4, A5, 10 × 15 см, Ledger, Letter и Legal размера за печатане на факсове: A3, A4, Ledger, Letter и Legal.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр.

Тава.

e Натиснете Настр. Тава. f Натиснете Тава#1 или Тава#2. g Направете едно от следните неща:

 Ако сте избрали Тава#1, натиснете

или c, за да се покажат опциите за

размера на хартията, и натиснете

A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal или Ledger.

Натиснете типа хартия.

Обикн. Brother

или Прозрачност.

 Ако сте избрали Тава#2, натиснете

A4, A3, Letter, Legal или Ledger.

Хартия, Inkjet Хартия,

BP71, Друга гланцова

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

С тава 2 можете да използвате само обикновена хартия с размери A3, A4, Ledger, Letter или Legal.

и пет

ВАЖНО

Устройството изважда хартията с разпечатаната страна нагоре в тавата за хартия в предната част на устройството. Когато използвате прозрачно фолио или гланцирана хартия, изваждайте веднага всеки лист, за да избегнете зацапване или засядане на хартия.

Използване на тавите в режим на копиране 3

Можете да промените тавата по подразбиране, която устройството да използва за разпечатване на копия.

За да промените настройката по подразбиране, следвайте инструкциите по-долу:

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр.

Тава.

e Натиснете Настр. Тава. f Натиснете a или b, за да се покаже

Изп.тава:Copy.

g Натиснете Изп.тава:Copy. h Натиснете Тава#1 или Тава#2. i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Можете да промените временно размера на хартията и използваната тава само за следващо копие. (Вижте Опции за хартията на стр. 89.)

Глава 3

Използване на тавите в режим факс 3

Можете да промените тавата по подразбиране, която устройството да използва за разпечатване на получени факсове.

Авто селект ще позволи на устройството ви да поема хартия първо от тава 1 или от тава 2, при условие че:

 Хартията в тава 1 е свършила.

 За тава 2 е зададен различен размер

хартия, който е по-подходящ за получените факсове.

 За двете тави е зададен един и същ

размер хартия, но за тава да използва обикновена хартия.

1 не е зададено

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр.

Тава.

e Натиснете Настр. Тава. f Натиснете a или b, за да се покаже

Изп.тава:Fax.

g Натиснете Изп.тава:Fax. h Натиснете Тава#1, Тава#2 или Авто

селект.

Режим на сигурно подаване на хартия с напречни влакна и размер A3 3

Ако върху разпечатките има хоризонтални линии, когато използвате хартия с размер A3, има вероятност хартията ви да е с надлъжни влакна. Задайте A3 - Short Grain на Изкл., за да избегнете този проблем.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

- Short Grain.

e Натиснете A3 - Short Grain. f Натиснете Изкл. g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

• Ако не сте сигурни в типа хартия, който

използвате, погледнете върху опаковката на хартията или се допитайте до производителя относно спецификациите на хартията.

• Когато използвате за A3 - Short Grain настройката Вкл., печатът ще бъде по-бавен.

i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Общи настройки

Настройки на силата на звука 3

Сила на звънене 3

Можете да изберете сила на звука при звънене в диапазона от Високо до Изкл. Устройството ще запази новата текуща настройка, докато не я промените.

Настройка на силата на звънене

менюто: 3

от

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Обем.

e Натиснете Обем. f Натиснете Звънене. g Натиснете Ниско, Средно, Високо

или Изкл.

Сила на звуковия сигнал 3

Когато звуковият сигнал е включен, устройството издава звук, когато натиснете клавиш, направите грешка или след като изпратите или получите факс.

Можете да изберете сила на звука в диапазона от Високо до Изкл.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Обем.

e Натиснете Обем. f Натиснете Аларма. g Натиснете Ниско, Средно, Високо

или Изкл.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Сила на звука на високоговорителя 3

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Можете да изберете силата на звука на високоговорителя в диапазона от Високо до Изкл.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Обем.

e Натиснете Обем. f Натиснете Говорители. g Натиснете Ниско, Средно, Високо

или Изкл.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 3

Автоматично лятно часово време 3

Можете да настроите устройството автоматично да преминава на лятно часово време. То само ще се настрои отново с един час напред през пролетта и един час назад през есента. Проверете дали сте задали правилната дата и час в настройката Дата&Час.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Авто дн. свет.

e Натиснете Авто дн. свет. f Натиснете Изкл. (или Вкл.). g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Режим на заспиване 3

Можете да изберете колко време устройството ще е неактивно (от 1 до 60 минути), преди да премине в режим на заспиване. Таймерът ще се рестартира, ако се извърши някаква операция на устройството.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Режим почивка.

e Натиснете Режим почивка. f Натиснете 1 Мин., 2 Мин., 3 Мин.,

Мин., 10 Мин., 30 Мин. или

Мин., след което неактивното

устройство да преминава в режим на

заспиване.

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Общи настройки

LCD дисплей 3

Контраст на LCD дисплея 3

Можете да регулирате контраста на LCD дисплея, така че да стане по-рязък

и отчетлив. Ако трудно четете LCD дисплея, опитайте да промените настройката за контраста.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

LCD настройки.

e Натиснете LCD настройки. f Натиснете LCD Контраст. g Натиснете Светъл, Средно или Тъмен. h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Настройка на таймера за изгасване на фоновото осветяване 3

Можете да зададете колко време да свети фоновото осветяване на LCD дисплея преди да се върне в екран на готовност.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

LCD настройки.

e Натиснете LCD настройки. f Натиснете Свет. таймер. g Натиснете 10 Сек., 20 Сек.,

Сек. или Изкл.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Настройка на яркостта на фоновото осветяване 3

Ако трудно четете LCD дисплея, опитайте да промените настройката за яркостта.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

LCD настройки.

e Натиснете LCD настройки. f Натиснете Светлина. g Натиснете Светъл, Средно или

Тъмен.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Защитни функции 4

Защитно заключване на функции 4

Защитното заключване на функции ви позволява да ограничите публичния достъп до определени функции на устройството (копиране, сканиране, печат Освен това тази функция не дава възможност на потребителите да променят настройките по подразбиране на устройството, като ограничава достъпа до настройките на менюто.

Преди да използвате защитните функции, трябва първо да въведете парола на администратор.

Достъп до ограничените функции може да се разреши, като се създаде потребител с ограничен ограничен достъп трябва да въведат парола, за да използват устройството.

Запомнете добре паролата си на потребител с ограничен достъп. Ако я забравите, обърнете се към вашия дилър на Brother, за да ви помогне.

Печатът включва и изпращане на факс от компютър, както и всички останали задания за печат.

достъп. Потребителите с

и PCC).

Задаване и промяна на парола на администратор 4

Задаване на парола 4

Паролата, която задавате в тези стъпки, е за администратора. Тази парола се използва за настройване на потребители и за включване или изключване на защитното заключване на функции. (Вижте Задаване

и промяна на потребители с ограничен достъп на стр. 36 и Включване/изключване на защитното заключване на функции

на стр. 37.)

Забележка

Запомнете добре паролата си на администратор. Ако въведете грешната парола, на LCD дисплея ще се покаже Грешна парола. Въведете отново правилната парола. Ако я забравите, обърнете се към вашия дилър на Brother, за да ви помогне.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

Забележка

• Само администратори могат да задават ограничения и да правят промени за всеки потребител.

• Когато е забранено печатането, заданията за печат от компютър ще

се губят без предупреждение.

• Ако е забранено изпращането на

факсове, не можете да използвате нито една функция от менюто за факс

(Факс Tx: изпращане на факс; Факс

Rx: получаване на факс).

• Получаването при поискване е

разрешено само когато са разрешени изпращането и получаването на факсове.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Заключване.

e Натиснете Заключване. f Въведете четирицифрен номер за

паролата, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

g Въведете отново паролата, когато на

LCD дисплея се покаже Потвърди:. Натиснете OK.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Защитни функции

Промяна на паролата 4

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Заключване.

e Натиснете Заключване. f Натиснете Сложи парола. g Въведете регистрираната

четирицифрена парола, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

h Въведете четирицифрен номер

за

новата парола, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

i Когато на LCD дисплея се покаже

Потвърди:, въведете отново новата парола, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

j Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Задаване и промяна на потребител с публичен достъп 4

Можете да зададете един потребител с публичен достъп. За потребителите с публичен достъп не е необходимо да въвеждат парола

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки.

e Натиснете Заключване. f Натиснете Настр.потр-л. g Въведете четирицифрената парола

на администратор, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

h Натиснете a или b, за да се покаже

Обществен.

i Натиснете Обществен. j Направете едно от следните неща:

 За да зададете настройки за

потребител с публичен достъп, натиснете Разреши или Забрани за всяка операция по следния начин. Натиснете Факс Tx. След това натиснете Разреши или Забрани. След като сте задали Факс повторете тези стъпки за Факс

Копиране(цвят), Копиране(Ч&Б), Сканирай, Печат и PCC.

 За да промените настройката за

потребител с публичен достъп, натиснете a настройката, която искате да промените. Натиснете настройката и натиснете Разреши или Забрани. Повтаряйте тази стъпка, докато не

приключите с промяната на

настройките.

Забележка

Ако забраните печата от компютър и

от PhotoCapture (PCC) за потребители с публичен достъп, това ще доведе до забрана на тези функции и за всички потребители с ограничен достъп.

или b, за да се покаже

Tx,

Rx,

k Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

d Натиснете a или b, за да се покаже

Заключване.

Глава 4

Задаване и промяна на потребители с ограничен достъп

Задаване на потребители с ограничен достъп

Можете да зададете потребители с ограничения и парола. Можете да зададете до 20 потребители с ограничен достъп.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Заключване.

e Натиснете Заключване. f Натиснете Настр.потр-л. g

Въведете парола на администратор, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

h Натиснете a или b, за да се покаже

Потребител01.

i Натиснете Потребител01. j Въведете потребителско име, като

използвате бутоните на LCD дисплея. (Вижте

на стр. 194.) Натиснете OK.

Въвеждане на текст

k Въведете четирицифрен ПИН код, като

използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

l За да зададете настройки за

потребител с ограничен достъп, натиснете Разреши или Забрани за всяка операция по следния начин. Натиснете Факс Tx. След това натиснете Разреши или Забрани. След като сте задали Факс повторете тези стъпки за Факс

Копиране(цвят), Копиране(Ч&Б)

Сканирай.

Tx,

Rx,

m Натиснете и повторете от h до l,

за да въведете всеки допълнителен потребител и парола.

n Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Не можете да използвате една и съща парола за двама различни потребители.

Промяна на потребителско име, парола или настройки за потребители с ограничен достъп

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Заключване.

e Натиснете Заключване. f Натиснете Настр.потр-л. g

Въведете парола на администратор, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

h Натиснете a или b за да се покаже

съществуващият потребител с ограничен достъп, който искате да промените.

i Натиснете потребителското име. j Натиснете Промяна. k Направете едно от следните неща:

 Ако искате да промените името,

натиснете новото име, като използвате бутоните на LCD дисплея. (Вижте Въвеждане на текст на стр. 194.) Натиснете OK.

 За да оставите името без

промяна, натиснете OK.

и след това въведете

l Въведете нов четирицифрен ПИН код

за този потребител, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

Защитни функции

m За да промените ограниченията за

този потребител, натиснете Разреши или Забрани за всяка операция по следния начин. Натиснете Факс Tx. След това натиснете Разреши или Забрани. След като сте задали Факс повторете тези стъпки за Факс

Копиране(цвят), Копиране(Ч&Б)

Сканирай.

Tx,

Rx,

n Натиснете и повторете от h до m,

ако искате да промените още потребители и настройки.

o Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Нулиране на съществуващи потребители с ограничен достъп

Можете да нулирате съществуващите потребители с ограничен достъп един по един.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Заключване.

e Натиснете Заключване. f Натиснете Настр.потр-л. g

Въведете парола на администратор, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

h Натиснете a или b, за да се покаже

съществуващият потребител с

ограничен достъп, който искате

да

нулирате.

i Натиснете потребителя, който искате

да нулирате.

j Натиснете Reset.

l Направете едно от следните неща:

 Задайте нов потребител с

ограничен достъп. (Вижте

Задаване на потребители с ограничен достъп на стр. 36.)

 Ако не искате да задавате нов

потребител с ограничен достъп, отидете на стъпка

m Натиснете и повторете от h до l,

ако искате да нулирате още потребители.

n Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Включване/изключване на

защитното заключване

на функции 4

Забележка

Ако въведете грешната парола, на

LCD дисплея ще се покаже

Грешна

правилната парола.

Включване на защитното заключване на функции

парола. Въведете отново

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Заключване.

e Натиснете Заключване. f Натиснете Закл. OffiOn. g

Въведете парола на администратор, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

k Натиснете Да.

Глава 4

Изключване на защитното заключване на функции

a Натиснете Потр.: Обществен. b Натиснете Закл.OniOff. c

Въведете парола на администратор, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

Включване на потребители 4

Тази настройка позволява на потребител с ограничен достъп да влезе в устройството, когато е включено защитното заключване на функции.

a На контролния панел на устройството

натиснете и задръжте Shift (Смяна), като едновременно натискате l. Или на LCD дисплея натиснете

Потр.: Потр.:

името на потребителя).

След това натиснете Промяна Потр-л.

Обществен или xxxxx (където xxxxx

b Натиснете a или b, за да се покаже

вашето потребителско име.

Нулиране на всички

потребители 4

Можете да нулирате всички настройки и пароли за потребителя с публичен достъп и всички потребители с ограничен достъп.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Общи настройки.

c Натиснете Общи настройки. d Натиснете a или b, за да се покаже

Заключване.

e Натиснете Заключване. f Натиснете Нулира потребителите. g

Въведете парола на администратор, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

h Натиснете Да за 2 секунди, за да

изтриете всички потребители с ограничен достъп.

i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

c Натиснете вашето потребителско име. d Въведете вашия четирицифрен

ПИН

код, като използвате бутоните на LCD Натиснете OK.

дисплея.

Преминаване към публичен режим 4

a Натиснете Потр.: xxxxx (където

xxxxx е името на потребителя).

b Натиснете Отиди на общ.

Забележка

След като потребителят с ограничен достъп е приключил с използването на

устройството, то се връща към публичната настройка в рамките на зададеното време за режим таймер. (Вижте

Режим таймер на стр. 28.)

Раздел II

Факс II

Изпращане на факс 40 Получаване на факс 49 Телефон и външни устройства 64 Набиране и съхраняване на номера 69 Печат на отчети 77 Поискване 79

Изпращане на факс 5

Влизане в режим факс5

Когато искате да изпратите факс или да промените настройките за изпращане или получаване на факс, натиснете клавиш

(Fax (Факс)), така че той да светне

в синьо.

На LCD дисплея се показва:

Натиснете d или c, за да превъртите опциите на клавиша Fax (Факс). Някои функции са налични само при изпращане на черно-бели факсове.

 Fax резолюция (Вижте страница 45.)

 Контраст (Вижте страница 45.)

 Разм.скан.ст. (Вижте страница 41.)

 Емисия (Вижте страница 43.)

 Преглед (Вижте страница 42.)

 Закъснял Fax (Вижте страница 46.)

 Партида TX (Вижте страница 47.)

 Реално времеТХ (Вижте страница 46.)

 Гласопод. TX (Вижте страница 81.)

 Гласопод. RX (Вижте страница 79.)

 Режим далечен (Вижте страница 46.)

 Зад. нов по подр (Вижте страница 47.)

 Фабр. настройки (Вижте страница 48.)

Натиснете желаната опция.

Изпращане на факс от ADF 5

a Натиснете (Fax (Факс)).

b Поставете документа в ADF с лицето

нагоре. (Вижте на стр. 24.)

Използване на ADF

c Въведете номера на факс, като

използвате цифровата клавиатура. Можете също да въведете номера на

факс, като натиснете Указател

Изпрати Fax или можете да натиснете клавиш с едно натискане на

контролния панел на устройството. (За подробна информация вижте Набиране на стр. 69.)

Забележка

• Можете да прегледате факс съобщението преди изпращане, като настроите Преглед на Вкл. (Вижте

Преглед на изходящ факс на стр. 42.)

• Ако мрежата поддържа LDAP протокол,

можете да търсите факс номера и имейл адреси на вашия сървър. (Вижте раздел

LDAP operation (LDAP операция) в Network User’s Guide (Ръководството за мрежовия потребител) на компактдиска.)

d Натиснете Mono Start

(Старт

Colour

Забележка

• За да прекратите, натиснете

Stop/Exit

• Ако изпращате черно-бял факс, когато паметта е пълна, той ще бъде изпратен веднага.

• Можете да изпращате цветен факс с

размер A4 или черно-бял факс

размер A3.

(Черно-бяло)) или

Start (Старт (Цветно)).

(Стоп/Излез).

Изпращане на факс

Изпращане на факсове от стъклото на скенера 5

Можете да използвате стъклото на скенера за изпращане по факс на страниците от книга една по една. Документите могат да бъдат с максимален размер A3.

Не можете да изпращате цветни факсове от няколко страници.

Забележка

• Тъй като можете да сканирате страниците само една по една, е по-лесно да използвате ADF, ако изпращате документ с няколко страници.

• Можете да изпращате цветни факсове с максимален размер A4.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Заредете документа с лицето надолу

върху стъклото на скенера. (Вижте

Използване на стъклото на скенера

на стр. 25.)

e Когато LCD дисплея ви попита

Следваща стр.?, направете едно от следните неща:

 За да изпратите отделна страница,

натиснете Не. Или натиснете отнов Mono Start (Старт

Устройството започва да изпраща документа.

 За да изпратите повече от една

страница, натиснете Да и отидете на стъпка

(Черно-бяло)).

f Поставете следващата страница

на

стъклото на скенера. Натиснете Mono Start (Старт

Colour

Устройството започва сканирането на страницата. (Повторете стъпки за всяка допълнителна страница.)

Настройка на размера на

стъклото на скенера

за изпращане на факсове 5

(Черно-бяло)) или

Start (Старт (Цветно)).

e и f

c Въведете номера на факс, като

използвате цифровата клавиатура. Можете също да въведете номера на

факс, като натиснете Указател

Изпрати Fax или можете да натиснете клавиш с едно натискане на

контролния панел на устройството.

Забележка

Можете да прегледате факс съобщението преди изпращане, като зададете (Вижте на стр. 42.)

Преглед на изходящ факс

Преглед

d Натиснете Mono Start

(Старт

Colour

(Черно-бяло)) или

Start (Старт (Цветно)).

 Ако натиснете Mono Start

(Старт

(Черно-бяло)), устройството

започва да сканира първата страница. Отидете на стъпка

 Ако натиснете Colour Start

(Старт започва да изпраща документа.

(Цветно)), устройството

За да изпратите документ с размер A3, Letter, Legal или Ledger от стъклото

на скенера, трябва да промените настройката на размера на стъклото на скенера.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете d или c, за да се покаже

Разм.скан.ст.

c Натиснете Разм.скан.ст. d Натиснете A4, A3, Letter, Legal

или

Ledger.

Забележка

Можете да запишете настройките, които използвате най-често, като ги зададете като настройки по подразбиране. (Вижте

Задаване на промените като нова настройка по подразбиране на стр. 47.)

Глава 5

Изпращане на цветни факсове5

Устройството ви може да изпраща цветни факсове към устройства, които поддържат тази функция.

Цветните факсове не могат да се съхраняват в паметта. Когато изпращате цветен факс, устройството ще го изпрати веднага (дори ако Реално времеТХ е настроено на Изкл.).

Преглед на изходящ факс 5

Можете да прегледате даден факс, преди да го изпратите. Трябва да изключите предаването в реално време и получаването при поискване, преди да използвате тази функция.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете d или c, за да се покаже

Преглед.

c Натиснете Преглед. d Натиснете Вкл. e Заредете документа. f Въведете номера на факс, като

използвате цифровата клавиатура. Можете също да въведете номера на

факс, като натиснете Указател

Изпрати Fax или можете да натиснете клавиш с едно натискане на

контролния панел на устройството. (За подробна информация вижте Набиране на стр. 69.)

g Натиснете Mono Start

(Старт

Устройството започва да сканира документа и изходящият факс се показва на LCD дисплея. Когато се покаже факсът, натиснете

МЕНЮ. Бутоните ще се покажат на LCD показани по-долу.

(Черно-бяло)).

дисплея и извършете операциите,

Бутон Описание

Увеличаване на факса.

Намаляване на факса.

или

d Връщане към предишната

c Отиване на следващата

Вертикално превъртане.

Хоризонтално превъртане.

Завъртане на факса по часовниковата стрелка.

страница.

Затваряне на таблицата за преглед.

Забележка

За да изпратите цветен факс, не

използвайте функцията за преглед

на факса.

h Натиснете Mono Start

(Старт

Забележка

Факс съобщението от паметта ще бъде когато натиснете Mono (Старт

Отмяна на протичащо изпращане на факс 5

Ако искате да отмените изпращането на факс, докато устройството извършва сканиране, набиране или изпращане, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

(Черно-бяло)).

изпратено и след това изтрито,

Start

(Черно-бяло)).

Изпращане на факс

Разпращане (само черно-бяло) 5

Разпращане означава автоматично изпращане на едно и също факс съобщение на повече от един номер на факс. Можете да включите номера от групи, за набиране с едно натискане, за бързо набиране и до 50 ръчно набрани номера в едно и също разпращане.

След приключване на разпращането ще се разпечата отчет за разпращането

a Натиснете (Fax (Факс)). b Заредете документа.

c Натиснете d или c, за да се покаже

Емисия.

d Натиснете Емисия. e Можете да добавите номера за

разпращането по следните начини:

 Натиснете Добави номер и

въведете номер чрез бутоните на

LCD дисплея.

Натиснете OK.

 Натиснете Указател.

Натиснете , за да търсите по азбучен ред или ред по номера. Натиснете записите, които искате да добавите към разпращането.

Натиснете OK.

Забележка

• Ако не сте използвали никой от номерата за групи, можете да “разпратите” факсове максимум до

256 различни номера.

• Наличната памет ще е различна

зависимост от типовете задания

паметта и броя номера, използвани за разпращане. Ако разпращате до максималния възможен брой, няма да

можете да използвате двустранен

достъп и отложен факс.

• Ако паметта е пълна, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез), за да спрете заданието. Ако е сканирана повече от една страница, натиснете Mono (Старт (Черно-бяло)), за да изпратите частта, която се намира в паметта.

Start

Забележка

Номерата с едно натискане започват с l. Номерата за бързо набиране започват с #.

f След като въведете всички номера

на

факс, повтаряйки стъпка e,

натиснете OK.

g Натиснете Mono Start

(Старт

(Черно-бяло)).

Глава 5

Отмяна на протичащо разпращане 5

a Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез). b Направете едно от следните неща:

 За да отмените цялото разпращане,

натиснете Цяло разпращане. Отидете на стъпка

 За да отмените текущото задание,

натиснете бутона, който показва набирания номер. Отидете на стъпка

 За да излезете, без да отмените,

натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

c Когато LCD дисплеят ви пита дали

искате да отмените цялото разпращане, направете едно от следните неща:

 Натиснете Да за потвърждение.

 За да излезете, без да отмените,

натиснете Не или Stop/Exit (Стоп/Излез).

Допълнителни операции при изпращане

Изпращане на факсове с няколко настройки 5

Когато изпращате факс, можете да изберете произволна комбинация от тези настройки: резолюция, контраст, размер на стъклото на скенера, международен режим, таймер за отложен факс, предаване при поискване и предаване в реално време.

a Натиснете (Fax (Факс)).

На LCD дисплея се показва:

d Направете едно от следните неща:

 За да отмените текущото задание,

натиснете Да.

 За да излезете, без да отмените,

натиснете Не или Stop/Exit (Стоп/Излез).

b Натиснете d или c, за да се покаже

настройката, която искате да промените, натиснете настройката и

след това желаната опция.

c Върнете се на b, за да промените

още настройки.

Забележка

• Повечето настройки са временни и устройството се връща към настройките си по подразбиране след изпращането на факса.

• Можете да запишете някои настройки, които използвате най-често, като ги зададете като настройки по подразбиране. Тези настройки ще останат, докато не ги промените отново. (Вижте

промените като нова настройка по подразбиране на стр. 47.)

Задаване на

Изпращане на факс

Контраст 5

Ако документът ви е прекалено светъл или тъмен, може да поискате да смените контраста. За повечето документи може да се използва фабричната настройка Авто. Тя автоматично избира подходящия контраст за вашия документ. Използвайте Светъл, когато изпращате светъл документ. Използвайте Тъмен, когато изпращате тъмен документ.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете d или c, за да се покаже

Контраст.

c Натиснете Контраст. d Натиснете Авто, Светъл или Тъмен.

Забележка

Дори ако изберете Светъл или Тъмен, устройството ще изпрати факса чрез настройката Авто при наличието на някое от следните условия:

• При изпращане на цветен факс.

• Когато изберете Снимка като резолюция на факса.

Промяна на резолюцията на факс 5

Качеството на факса може да бъде променено, като се промени резолюцията му.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете d или c, за да се покаже

Fax резолюция.

c Натиснете Fax резолюция. d Натиснете желаната резолюция.

Забележка

Можете да избирате от четири различни настройки за резолюция за черно-бели факсове и от две за цветни.

Черно-бяло

Стандартно Подходяща за повечето

печатни документи.

Фино Подходяща за малки

разпечатки и се изпраща малко по-бавно отколкото при стандартна резолюция.

Супер фино Подходяща за малки

разпечатки и картинки и се изпраща малко по-бавно, отколкото при фина резолюция.

Снимка Използвайте, когато

документът има различни оттенъци на сивото или е снимка. Изпращането в този случай е най-бавно.

Цвят

Стандартно Подходяща за повечето

печатни документи.

Фино Използвайте, когато документът

е снимка. Времето за изпращане е повече, отколкото при стандартна резолюция.

Ако изберете Супер фино или Снимка и след това използвате клавиша

Colour

изпращане на факса, устройството ще изпрати факса чрез настройката Фино.

Start (Старт (Цветно)) за

Глава 5

Двустранен достъп (само черно-бяло) 5

Можете да наберете номер и да започнете сканирането на факса в паметта дори когато устройството изпраща от паметта, получава факсове или печата данни от компютъра. На LCD дисплея се показва номерът на новото задание и наличната памет.

Броят страници, който можете да сканирате в паметта, ще е различен в зависимост от отпечатаните върху тях данни.

Забележка

Ако по време на сканиране на документи се покаже съобщението

Няма памет, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез), за да го отмените, или

Mono

Start (Старт (Черно-бяло)), за да

изпратите сканираните страници.

Предаване в реално време 5

При изпращане на факс устройството сканира документа в паметта, преди да го изпрати. След това, когато се освободи телефонната линия, устройството ще започне да набира и изпраща.

Ако паметта е пълна и изпращате черно-бял факс от ADF, устройството ще изпрати документа в реално време (дори ако Реално времеТХ е зададено на

Понякога може да искате да изпратите веднага важен документ, без да изчаквате за предаване от паметта. Можете да включите Реално времеТХ.

Изкл.).

a Натиснете (Fax (Факс)). b Заредете документа.

c Натиснете d или c, за да се покаже

Реално времеТХ.

Забележка

При предаване в реално време функцията за автоматично повторно набиране не работи, когато се използва стъклото на скенера.

Международен режим 5

Ако имате затруднения с изпращането на факсове в чужбина поради възможно смущение в телефонната линия, препоръчваме да включите международен режим. След изпращането на факс чрез тази функция, функцията ще се самоизключи.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Заредете документа.

c Натиснете d или c, за да се покаже

Режим далечен.

d Натиснете Режим далечен. e Натиснете Вкл. (или Изкл.).

Изпращане на отложен факс (само черно-бяло) 5

През деня можете да съхраните до 50 факса в паметта, които да бъдат изпратени в рамките на 24 часа. Тези факсове ще бъдат изпратени в този час на деня, който сте въвели в стъпка f.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Заредете документа.

c Натиснете d или c, за да се покаже

Закъснял Fax.

d Натиснете Закъснял Fax. e Натиснете Вкл.

d Натиснете Реално времеТХ. e Натиснете Вкл.

Изпращане на факс

f Въведете часа, в който искате да

бъде изпратен факсът (в 24-часов формат), като използвате бутоните на LCD дисплея. (Например: въведете 19:45.) Натиснете OK.

Забележка

Броят страници, който можете да сканирате в паметта, зависи от количеството на отпечатаните върху всяка страница данни.

Отложено пакетно предаване (само за черно-бяло) 5

Преди изпращането на отложените факсове, устройството ще ви помогне да спестите време, като сортира всички факсове в паметта по местоназначение и планиран час. Всички отложени факсове, които са планирани за изпращане по еднакво време към един и същ номер на факс, ще бъдат изпратени като един факс, за да се спести

време за предаване.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете d или c, за да се покаже

Партида TX.

c Натиснете Партида TX. d Натиснете Вкл.

Проверка и отмяна на чакащи задания 5

e Натиснете Оставащи зад.

Всички чакащи задания се показват на LCD дисплея.

f Натиснете a или b, за да превъртите

заданията, и натиснете заданието, което искате да отмените. Натиснете OK.

g Направете едно от следните неща:

 За да отмените, натиснете Да.

Ако искате да отмените друго задание, отидете на стъпка

 За да излезете, без да отмените,

натиснете Не.

h След като приключите, натиснете

Stop/Exit (Стоп/Излез).

Задаване на промените като

нова настройка

по подразбиране 5

Можете да запишете настройките на факс за Fax резолюция, Контраст, Преглед, Разм.скан.ст. и Реално времеТХ, които използвате най-често, като ги зададете като настройки по подразбиране. Тези настройки ще останат, докато не ги промените отново.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете d или c, за да изберете

настройката, която искате да промените, и след това натиснете новата опция. Повторете тази стъпка за всяка настройка, която искате да промените.

Можете да проверите кои задания все още чакат в паметта за изпращане и да отмените задание. (Ако няма задания, на LCD дисплея се показва Няма други зад.)

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже Fax. c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Оставащи зад.

c След промяната на последната

настройка натиснете d покаже Зад. нов по подр.

или c, за да се

d Натиснете Зад. нов по подр. e Натиснете Да. f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 5

Връщане на настройките на

факса към фабричните

настройки 5

Можете да върнете настройките на факса, които сте променили, към фабричните настройки. Тези настройки ще останат, докато не ги промените отново.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете d или c, за да се покаже

Фабрични пренаст.

c Натиснете Фабрични пренаст. d Натиснете Да. e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Ръчно изпращане на факс 5

Ръчното предаване ви позволява да чуете тоновете за набиране, звънене и получаване на факс по време на изпращане на факс.

Забележка

За да изпратите факс с много страници, използвайте ADF.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Заредете документа. c За да чуете тон за набиране, вдигнете

слушалката на външен телефон.

d Наберете номера на факс, като

използвате цифровата клавиатура. Можете също да въведете номера на

факс, като натиснете Указател

Изпрати Fax или можете да натиснете клавиш с едно натискане на контролния панел на устройството.

e Когато чуете тон на факс, натиснете

Mono

Start (Старт (Черно-бяло)) или

Colour

След това натиснете Изпрати на

Start (Старт (Цветно)).

LCD дисплея.

f Поставете на място слушалката.

Съобщение за пълна памет 5

Ако получите съобщение Няма памет, докато сканирате първата страница на факс, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез), за да отмените факса.

Ако получите съобщение Няма памет, докато сканирате поредна страница, имате възможност да натиснете

Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)), за да

копирате сканираните досега страници, или да натиснете Stop/Exit (Стоп за да отмените операцията.

Забележка

За да освободите допълнително памет, изключете функцията за получаване от

паметта или отпечатайте факсовете,

които са в паметта. (Вижте

от паметта (само черно-бяло) на стр. 54 или Печат на факс от паметта на стр. 54.)

/Излез),

Получаване

Забележка

Ако мрежата поддържа LDAP протокол, можете да търсите факс номера и имейл адреси на вашия сървър. (Вижте раздел

LDAP operation (LDAP операция) в Network User’s Guide (Ръководството за мрежовия потребител) на компактдиска.)

Получаване на факс 6

Режими на получаване 6

Трябва да изберете режим на получаване в зависимост от външните устройства и телефоните услуги, към които сте свързани.

Избор на режима на получаване 6

По подразбиране устройството получава всички факсове, които са му изпратени. Фигурата по-долу ще ви помогне да изберете правилния режим.

За по-подробна информация за режимите на получаване вижте Използване на режимите на получаване на стр. 50.

Искате ли да използвате телефонните функции на вашето устройство (ако има такива), външен телефон или външен телефонен секретар, свързани на същата линия като устройството?

Да

Използвате ли функцията за гласови съобщения на външен телефонен секретар?

Не

Искате ли устройството да отговаря автоматично на повиквания по факса и телефона?

За да зададете режим на получаване, следвайте инструкциите по-долу.

Не

Да

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже Инициал. настр. c Натиснете Инициал. настр. d Натиснете a или b, за да се покаже Режим получ. e Натиснете Режим получ. f Натиснете Само Fax, Fax/тел, Външен TAD или Ръчно.

Не

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

На LCD дисплея се показва текущия режим на получаване.

Глава 6

Използване на режимите на получаване

Някои режими на получаване отговарят автоматично (Само Fax и Fax/тел). Можете да решите да промените закъснението на позвъняване, преди да използвате тези режими. (Вижте Закъснение на позвъняване на стр. 51.)

Само факс 6

Режимът само за факс автоматично отговаря на всяко обаждане като факс.

Факс/телефон 6

Режимът факс/телефон ви помага автоматично да управлявате входящите повиквания, като разпознава дали са факсове, или гласови повиквания и постъпва по един от следните начини:

 Факсовете се получават автоматично.

 Гласовите повиквания стартират Ф/Т

позвъняване, за да бъдете уведомени да вдигнете телефона. Ф/Т позвъняването е

бързо двойно позвъняване, извършено

от устройството.

(Вижте също Време на позвъняване на Ф/Т (само за режим

за факс/телефон) на стр. 51 и Закъснение на позвъняване на стр. 51.)

Ръчно 6

Ръчният режим изключва всички функции за автоматичен отговор.

За да получите факс в ръчен режим, вдигнете слушалката на външен телефон. Когато чуете тонове на факса (къси повтарящи се звуци, натиснете

Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)) и изберете

Получи. Можете да използвате и функция за откриване на факс за факсове, като вдигнете слушалката на същата линия, като тази на устройството.

(Вижте също и Откриване на факс на стр. 52.)

получаване на

Външен TAD 6

Режимът външен TAD дава възможност на външен телефонен секретар да управлява входящите ви повиквания. Входящите разговори ще бъдат обработени по един от следните начини:

 Факсовете се получават автоматично.

 Обаждащите се могат да запишат

съобщение на външния телефонен секретар.

(За по-подробна информация вижте

Свързване на външен телефонен секретар на стр. 65.)

Получаване на факс

Настройки на режим на получаване 6

Закъснение на позвъняване6

Закъснението на позвъняване задава колко пъти звъни устройството, преди да отговори в режими Само Fax и Fax/тел. Ако имате външни или вътрешни телефонни номера на една и съща линия с тази на устройството изберете максималния брой позвънявания.

(Вижте Действия от вътрешен телефонен номер на стр. 67 и Откриване на факс на

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже Fax. c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Забавено звън.

стр. 52.)

Време на позвъняване на

Ф/Т (само за режим

за факс/телефон)

Когато някой извърши повикване към вашето устройство, вие и отсрещната страна ще чуете нормален телефонен сигнал на позвъняване. Броят позвънявания се задава от настройката за закъснение на позвъняването.

Ако повикването е факс, устройството ви ще го получи – обаче, ако е гласово повикване, ще прозвучи Ф/Т позвъняване (бързо двойно позвъняване) за периода, който сте задали в настройката за време на позвъняване на Ф/Т. Ако чуете Ф/Т позвъняване, това означава, че на линията има лице, което осъществява гласово

Тъй като Ф/Т позвъняването се извършва от устройството, вътрешните и външните телефони няма да звънят – но все пак можете да отговорите от всеки телефон. (За по-подробна информация вижте

Използване на кодове за дистанционен достъп на стр. 68.)

повикване.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже Fax.

g Натиснете Забавено звън. h Натиснете броя пъти на звънене

на

устройството, преди да отговори. Ако изберете 0, линията няма да звъни изобщо.

i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

F/T прод.звън.

g Натиснете F/T прод.звън. h Натиснете времето на звънене

на

устройството, за да ви уведоми

за

гласово повикване (20, 30, 40

или

70 секунди).

i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Дори ако отсрещната страна затвори по време на двойното псевдо позвъняване, устройството ще продължи да звъни за зададения период от време.

Глава 6

Откриване на факс 6

Ако откриването на факс е зададено на Вкл.:

Устройството получава автоматично факс обаждане дори ако отговорите на обаждането. Когато видите Получаване на LCD дисплея или чуете звуков сигнал в използваната от вас слушалка, просто поставете отново слушалката. Вашето устройство ще свърши останалото.

Ако откриването на факс е зададено на Изкл.:

Ако сте при устройството и отговорите на факс обаждане, като вдигнете слушалката, натиснете Mono Start (Старт ( Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)), а след това натиснете Получаване, за да получите факса.

Ако отговорите от вътрешен телефон, натиснете l 5 1. (Вижте Действия от вътрешен телефонен номер на стр. 67.)

Забележка

• Ако за тази функция е зададено Вкл., но устройството ви не се свързва към факс обаждане, когато вдигнете слушалката на вътрешния или външния телефон, натиснете кода за

дистанционно активиране l 5 1.

• Ако използвате изпращате факсове

от

компютър на една и съща линия

устройството ги разделя, настройте

откриването на факс на Изкл.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже Fax. c Натиснете Fax.

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Засич.

g Натиснете Засич. Fax.

Fax.

h Натиснете Вкл. (или Изкл.). i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Допълнителни операции при получаване

Печат на намален входящ факс

Ако изберете Вкл., устройството автоматично намалява всяка страница на входящия факс, така че да се побира на един лист хартия с размер A4, Letter или Legal. Устройството изчислява коефициента на намаляване, като използва размера на страницата на факса и настройката на размера на хартията. (Вижте Размер и тип на хартията на стр. 29.)

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже Fax. c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Авто редукция.

g Натиснете Авто редукция. h Натиснете Вкл. (или Изкл.). i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр.

получ.

Получаване на факс

Задаване на приоритет на получаване 6

Ако на устройството ви е изпратен цветен факс с размер A3, то ще получи или черно-бял факс с размер A3, или цветен факс с размер A4 в зависимост от настройката за приоритет на получаване. Ако изберете Моно(Макс.A3), ще получите черно-бял факс с размер A3. Ако изберете Цвят(Макс.A4), ще получите цветен

Забележка

Настройката по подразбиране е Моно(Макс.A3), така че устройството не може да получи цветни факсове с размер A4 по подразбиране.

Приоритет

на

получаване

Цветен (макс. A4)

Черно-бял (макс. A3)

Цветен

Черно-

Изпратен

документ

A4 Цветен A4

A3 Цветунен A41

A4 Черно-бял A4

A3 Черно-бял A41

бял

A4 Черно-бял A4

A3 Черно-бял A3

A4 Черно-бял A4

бял

A3 Черно-бял A3

Получен

документ

(намален)

Преглед на факс

Няма

(цветна

разпечатка)

Налично

факс с размер A4.

Получаване на факсове

Съхранение

ИЗКЛ.

(цветна

разпечатка)

(черно-бяла разпечатка)

Съхранение

на факс

Препращане

на факс

разпечатка)

Налично

Няма

(цветна

(Вкл.)

PC-FAX

Няма

(цветна

разпечатка)

Налично

(до размер A4)

Тези резултати може да се различават в зависимост от възможностите на изпращащото устройство.

Факсовете с размер A3 ще бъдат намалени до размер A4.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже Fax. c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже Настр. получ. e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже Моно/цвят. g Натиснете Моно/цвят. h Натиснете Моно(Макс.A3) или Цвят(Макс.A4). i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 6

Печат на факс от паметта 6

Ако сте избрали съхранение на факсове, можете да отпечатате факс от паметта, когато сте при устройството. Ако сте избрали

Fax преглед, вижте Преглед на факса (само черно-бяло) на стр. 58 и Получаване от паметта (само черно-бяло) на стр. 54.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже Fax. c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Отпечатай

док.

e Натиснете Отпечатай док. f Натиснете Mono Start

(Старт

(Черно-бяло)).

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Когато печатате факс от паметта, данните на факса ще бъдат изтрити.

Приемане при липса на хартия

Когато тавата за хартия се изпразни по време на получаването на факс, на екрана ще се покаже Няма хартия, за да ви подсети да поставите хартия в тавата за хартия. (Вижте Зареждане на хартия и други носители за печат на стр. 10.)

Устройството ще продължи с получаването на факса, като оставащите страници запаметят в паметта, ако има достатъчно свободна памет.

Следващите входящи факсове също ще се запаметят в паметта, докато тя не се напълни. Когато паметта е пълна, устройството ще спре да отговаря автоматично на повиквания. За да отпечатате факсовете, поставете отново хартия в тавата.

ще се

Получаване от паметта (само черно-бяло) 6

Можете да използвате само по една операция за получаване от паметта:

 препращане на факс;

 съхранение на факс;

 получаване на факс от компютър;

 изключване.

Можете по всяко време да промените избора си. Ако получените факсове все още са в паметта на устройството, когато промените операциите за получаване от паметта, на LCD дисплея се показва съобщение. (Вижте Промяна на операциите за получаване от паметта на стр. 58.)

Забележка

Когато получите цветен факс, устройството обработва данните като цветен или черно-бял факс в зависимост от настройката за приоритет на получаване. (Вижте приоритет на получаване на стр. 53.)

Препращане на факс 6

Когато изберете препращане на факс, устройството съхранява получения факс в паметта. След това устройството ще набере номера на факс, който сте програмирали, и ще препрати факс съобщението.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже Fax. c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Получ. в памет.

Задаване на

g Натиснете Получ. в памет.

Получаване на факс

h Натиснете Fax препращане. i Въведете номера за препращане

(до

20 цифри), като използвате

бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

j Натиснете Рез. печат:Вкл. или

Рез. печат:Изкл.

ВАЖНО

• Ако изберете Рез. печат:Вкл., устройството ще отпечата факса и

на вашето устройство, така че ще имате копие. Това е защитна функция, в

случай че има прекъсване на електрозахранването, преди факсът да бъде препратен или ако има проблем в

получаващото устройство. Функцията Рез. печат:Вкл. няма да работи, ако е включен преглед на факса.

• Устройството може да съхранява факсове в продължение на около

часа, ако има прекъсване на

електрозахранването.

k Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Съхранение на факс 6

Ако изберете съхранение на факс, устройството съхранява получения факс в паметта. Ще имате възможност да извличате факс съобщения от друго местоположение, като използвате командите за дистанционно извличане.

Ако сте задали съхранение на факсове, на устройството автоматично ще се отпечата архивно копие.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже Fax. c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Получ. в памет.

g Натиснете Получ. в памет. h Натиснете Fax съхранение. i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 6

Получаване на факс от компютър 6

Ако включите функцията за получаване на факс от компютър, устройството ви ще съхранява получените факсове в паметта си и автоматично ще ги изпраща на компютъра ви. След това можете да използвате компютъра си за преглед и съхранение на тези факсове.

Дори ако сте изключили компютъра си (например през нощта или устройството ви ще получи и съхрани факсовете в паметта си. Броят получени факсове, съхранени в паметта, ще се покажат на LCD дисплея.

Когато пуснете компютъра и се стартира софтуерът PC-FAX Receiving, вашето устройство прехвърля автоматично факсовете ви на компютъра.

За прехвърляне на получените факсове на компютъра трябва да имате софтуер PC-FAX Receiving, който се на компютъра ви. (За повече информация вижте PC-FAX receiving (PC-ФАКС

получаване) в Software User’s Guide (Ръководство за потребителя на

софтуера) на компактдиска.)

Ако изберете Рез. печат:Вкл., устройството също ще разпечата факса.

уикенда),

изпълнява

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже Fax. c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ.

j Натиснете OK. k Натиснете Рез. печат:Вкл. или

Рез. печат:Изкл.

l Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

• PC Fax Receive не се поддържа в

Mac OS®.

• Преди да можете да настроите PC

Fax Receive, трябва да инсталирате

софтуера MFL-Pro Suite на вашия компютър. Уверете се, че вашият компютър е свързан и включен.

(За

повече информация вижте

PC-FAX

получаване) в Software User’s Guide (Ръководство за потребителя на софтуера) на компактдиска.)

• Ако получите съобщение за грешка и

устройството не може да разпечата факсовете в паметта, можете да използвате тази настройка за прехвърляне на вашите факсове на компютъра. (За подробна информация вижте поддръжка на стр. 144.)

В случай на прекъсване на електрозахранването устройството ще съхрани факсовете ви в паметта за около 24 часа. Обаче, ако изберете Рез. печат:Вкл., устройството ще разпечата факса, така че ще имате копие в случай на прекъсване на електрозахранването, преди да бъде изпратен на компютъра.

receiving (PC-ФАКС

Съобщения за грешки и

ВАЖНО

f Натиснете a или b, за да се покаже

Получ. в памет.

g Натиснете Получ. в памет. h Натиснете PC Fax получ. i Натиснете <USB> или компютъра, на

който искате да получите факсовете.

Получаване на факс

Промяна на целевия компютър 6

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже Fax. c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Получ. в памет.

g Натиснете Получ. в памет. h Натиснете PC Fax получ. i Натиснете <USB> или компютъра, на

който искате да получите факсовете.

j Натиснете OK. k Натиснете Рез. печат:Вкл. или

Рез. печат:Изкл.

l Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Изключване на операциите за получаване от паметта 6

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже Fax. c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Получ. в памет.

g Натиснете Получ. в памет. h Натиснете Изкл. i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

LCD дисплеят ще ви даде още опции, ако все още има получени факсове в

паметта на устройството. (Вижте

Промяна на операциите за получаване от паметта на стр. 58.)

Глава 6

Промяна на операциите за получаване от паметта 6

Ако все още има останали получени факсове в паметта на устройството, когато променяте операциите за получаване от паметта, на LCD дисплея ще ви бъде зададен един от следните въпроси:

 Изтр. вс. док.?

 Отпеч.Fax-оветe?

• Ако натиснете Да, факсовете от паметта ще бъдат изтрити или отпечатани преди промяната на настройката. Ако вече е отпечатано архивно копие, няма да се отпечатва ново.

• Ако натиснете Не, факсовете от паметта няма да бъдат изтрити или отпечатани и настройката ще остане без промяна.

Ако в паметта на устройството са останали получени факсове, когато промените на PC Fax получ. от друга опция [Fax препращане или Fax съхранение], натиснете a или b, за да изберете компютъра.

На LCD дисплея ще се покаже следният въпрос:

 Изпрати Fax->PC?

• Ако натиснете Да, факсовете от паметта ще бъдат изпратени на компютъра ви преди промяната на настройката. Ще бъдете попитани дали искате да включите архивен печат. (За подробна информация вижте

от компютър на стр. 56.)

• Ако натиснете Не, факсовете от

паметта няма да бъдат изтрити или прехвърлени към компютъра ви и настройката ще остане без промяна.

Получаване на факс

Преглед на факса (само черно-бяло) 6

Преглед на получен факс 6

Можете да преглеждате получени факсове на LCD дисплея, като натиснете бутона Fax преглед на LCD дисплея. Когато устройството е в режим на готовност, ще се покаже изскачащо съобщение на LCD дисплея, за да ви уведоми за нови факсове.

Настройка на прегледа на факса 6

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже Fax. c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Fax преглед.

g Натиснете Fax преглед. h Натиснете Вкл. (или Изкл.). i На LCD дисплея ще се покаже

съобщение, че в бъдеще всички факсове няма да се отпечатват при получаването им. Натиснете Да.

j Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

• Когато получите цветен факс, устройството обработва данните като

цветен или черно-бял факс в зависимост от настройката за приоритет на получаване. (Вижте

приоритет на получаване на стр. 53.)

• Когато прегледът на печата е включен,

няма да се отпечатва архивно копие на

получените факсове дори ако сте

задали за архивния печат Вкл.

Задаване на

Получаване на факс

Използване на прегледа на факса 6

Когато получите факс, ще видите изскачащото съобщение на LCD дисплея (например: Нов Fax: 02).

a Натиснете Fax преглед.

На LCD дисплея ще се покаже списъкът с нови факсове.

Забележка

• Ако получите факс, който съдържа няколко различни размера на страници (например страница с данни A4 и страница с данни A3), устройството може да създаде и запамети по един файл за всеки размер на страница. LCD дисплеят може да покаже, че е получена повече от една факс задача.

• Освен това можете да видите списъка със старите факсове, като натиснете раздела Стар Fax на LCD дисплея. Натиснете раздела Нов Fax, за да се

върнете към вашия списък с нови

факсове.

b Натиснете a или b, за да се покаже

номерът на факса, който искате да видите.

c Натиснете факса, който искате да

видите.

Забележка

• Ако факсът ви е голям, може да има известно закъснение, преди той да се покаже на LCD дисплея.

• На LCD дисплея ще се покаже номерът на текущата страници и общият брой страници на факс съобщението. Когато вашето факс съобщение е над

страници, общият брой страници

ще

се покаже като XX.

Когато се покаже факсът, натиснете Още. Бутоните ще се покажат на LCD дисплея и извършете операциите, показани по-долу.

Бутон Описание

Увеличаване на факса.

Намаляване на факса.

или

Вертикално превъртане.

Хоризонтално превъртане.

Завъртане на факса по часовниковата стрелка.

Изтриване на факса.

Натиснете Да за потвърждение.

Връщане към предишната страница.

Отиване на следващата страница.

Връщане към списъка с факсове.

Отпечатване на факса.

Направете едно от следните неща:

 Натиснете Печатай

всички, за да отпечатате

цялото съобщение.

 Натиснете Печат текуща

страница, за да се

отпечата само показаната страница.

 Натиснете Печат от

текуща страница, за да

се отпечата от показаната страница.

Затваряне на таблицата за преглед.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 6

Как се печата факс 6

a Натиснете Fax преглед. b Натиснете факса, който искате

да

прегледате.

c Натиснете Още. d Натиснете (Отпечатване).

 Ако факсът има няколко страници,

отидете на стъпка

 Ако факсът има една страница,

отпечатването му започва. Отидете на стъпка

e Направете едно от следните неща:

 Натиснете Печатай всички,

за

да отпечатате всички страници

на факса.

 Натиснете Печат текуща

страница, за да се отпечата

показаната страница.

 Натиснете Печат от текуща

страница, за да се отпечата

от

показаната до последната

страница.

f Направете едно от следните неща:

 За да изтриете факса, натиснете Да.

 За да запазите факса в паметта,

натиснете Не.

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Печат на всички факсове в списъка6

a Натиснете Fax преглед. b Натиснете Още. c Натиснете Отп. всичко.

Изтриване на всички факсове

списъка 6

a Натиснете Fax преглед. b Натиснете Още. c Натиснете Изтр. всичко.

Натиснете Да за потвърждение.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Изключване на прегледа на факса 6

a Натиснете Fax преглед. b Натиснете Още. c Натиснете Изключи Fax прегл. d Натиснете Да за потвърждение. e Ако в паметта им съхранени факсове,

направете едно от следните неща:

 Ако не искате да печатате

съхранените факсове, натиснете

Продължи.

Устройството ви иска потвърждение за изтриване на

съхранените факсове.

Натиснете Да за потвърждение.

 Ако искате да отпечатате всички

съхранени факсове, натиснете

Печат вс. факсове.

 Ако не искате да изключвате

прегледа на факса, натиснете

Отказ.

Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Получаване на факс

Дистанционно извличане 6

Можете да се обадите на вашето устройство от всеки сензорен телефон или факс устройство, а след това да използвате кода за дистанционен достъп и дистанционните команди, за да извлечете факс съобщения.

Задаване на код за дистанционен достъп 6

Кодът за дистанционен достъп ви позволява достъп до функциите за дистанционно извличане, когато сте далече от устройството. Преди да можете да използвате функциите за дистанционен достъп и извличане, трябва да зададете свой собствен код. Фабричният код по подразбиране е неактивният код (---l).

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже Fax. c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Отдал. достъп.

e Натиснете Отдал. достъп. f

Въведете трицифрен код, като използвате цифри от натискате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK. (Предварително зададеното l не

може да се промени.)

Забележка

Не използвайте същия код като вашия код за дистанционно активиране (l или код за дистанционно деактивиране

5 1). (Вижте Действия от вътрешен

телефонен номер на стр. 67.)

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

до 9, l или #, като

5 1)

Забележка

По всяко време можете да промените кода си, като въведете нов. Ако искате да деактивирате кода си, натиснете стъпка f, за да възстановите неактивната настройка (---l), и натиснете OK.

Clear

Използване на кода за дистанционен достъп 6

a Наберете вашия номер на факс от

сензорен телефон или друго факс устройство.

b Когато вашето устройство отговори,

въведете веднага вашия код за дистанционен достъп (3 цифри, последвани от

c Устройството сигнализира, ако има

получени съобщения:

 1 дълъг звуков сигнал – факс

съобщения

 Без звуков сигнал – няма

съобщения

d Когато устройството издаде два кратки

звукови сигнала, въведете команда. Устройството ще прекъсне връзката, ако изчакате повече от 30 секунди, за

да въведете команда. Устройството ще издаде три звукови сигнала, ако въведете невалидна команда.

e Натиснете 9 0, за да спрете

дистанционния достъп, когато сте

готови.

f Прекъснете връзката.

Забележка

Ако устройството ви е настроено на режим Ръчно и искате да използвате функциите за дистанционно извличане, изчакайте около 100 секунди след началото на звъненето и след това в

рамките на 30 секунди въведете

кода

за дистанционен достъп.

Глава 6

Дистанционни команди за факс 6

Следвайте командите по-долу за достъп до функции, когато сте далече от устройството. Когато се свържете с устройството и въведете вашия код за дистанционен достъп (3 цифри, последвани от ), системата ще възпроизведе два кратки звукови сигнала и трябва да въведете дистанционна команда.

Дистанционни команди Подробности за операцията

95 Промяна на настройките

за препращане на факс и съхранение на факсове

1 ИЗКЛ. Можете да изберете Изкл., след като сте извлекли или

изтрили всички съобщения.

2 Препращане на факс Един дълъг звуков сигнал означава, че промяната

4 Номер за препращане на факс

6 Съхранение на факсове

96 Извличане на факс

2 Извличане на всички факсове Въведете номера на дистанционно факс устройство,

3 Изтриване на факсове от паметта Ако чуете един дълъг звуков сигнал, факс съобщенията

97 Проверка на състоянието

получаване

на

1 Факс Можете да проверите дали устройството ви е получило

98 Промяна на режима

на получаване

1 Външен телефонен секретар Ако чуете един дълъг звуков сигнал, промяната ви е приета.

2 Факс/телефон

3 Само факс

90 Излизане Натискането на 9 0 ви позволява да излезете от

е приета. Ако чуете три кратки звукови сигнала, промяната не е била приета, тъй като нещо не е зададено (например, не е регистриран номер за препращане на факса). Можете да регистрирате номер за препращане на факс, като въведете 4. (Вижте за препращане на факс на стр. 63.) След като регистрирате номера, препращането на факс ще работи.

което да получи съхранените факс съобщения. (Вижте Извличане на факс съобщения на стр. 63.)

са изтрити от паметта.

някакви факсове. Ако е получило, ще чуете един дълъг звуков сигнал. Ако не е получило, ще чуете три кратки звукови сигнала.

дистанционното извличане. Изчакайте дългия звуков сигнал, след това поставете на място слушалката.

Промяна на вашия номер

Получаване на факс

Извличане на факс съобщения 6

Можете да се обадите на вашето устройство от всеки сензорен телефон и факс съобщенията да ви бъдат изпратени на някое устройство. Преди да използвате тази функция, трябва да включите функцията за съхранение на факсове.

a Наберете вашия номер на факс.

b Когато вашето устройство отговори,

въведете веднага вашия код за дистанционен достъп (3 цифри, последвани от звуков сигнал, значи имате съобщения.

). Ако чуете дълъг

c Когато чуете два кратки звукови

сигнала, натиснете

9 6 2.

d Изчакайте дълго бипване и после

използвайте цифровата клавиатура, за да въведете номера на дистанционното факс устройство, където искате да бъдат изпратени вашите факс съобщения, последван от ## (до 20 цифри).

Забележка

Не можете да използвате l и # като номера за набиране. Обаче натиснете #, ако искате да сложите пауза.

e Затворете, щом чуете звуковия

сигнал на вашето устройство. Вашето устройство ще се обади на другото факс устройство, което тогава ще отпечата вашите факс съобщения.

Промяна на вашия номер за препращане на факс 6

Можете да промените настройката по подразбиране за вашия номер за препращане на факс от друг сензорен телефон или факс устройство.

a Наберете вашия номер на факс.

b Когато вашето устройство отговори,

). Ако чуете дълъг

c Когато чуете два кратки звукови

сигнала, натиснете

9 5 4.

d Изчакайте дългия звуков сигнал,

въведете от цифровата клавиатура номера (до 20 цифри) на дистанционното факс устройство, на

което искате да препратите вашите факс съобщения, а след това

въведете # #.

Забележка

Не можете да използвате l и # като номера за набиране. Обаче натиснете #, ако искате да сложите пауза.

e Натиснете 9 0, когато сте готови. f Затворете, щом чуете звуковия

сигнал на вашето устройство.

Телефон и външни устройства7

Гласови операции 7

Гласови повиквания могат да се извършват или от вътрешен, или от външен телефон чрез ръчно набиране или номерата за бързо набиране.

Тонално или импулсно 7

Ако имате услуга за импулсно набиране, но се налага да изпратите тонови сигнали (например за телефонно банкиране), следвайте инструкциите по-долу:

a Вдигнете слушалката на външен

телефон.

b Натиснете # на контролния панел на

устройството. Всички набрани след това цифри ще изпращат тонови сигнали.

Когато затворите, устройството ще се върне към импулсно набиране.

Режим за факс/телефон 7

Режим за факс/телефон в

режим на икономия

на енергия 7

Когато устройството е в режим на икономия на енергия, можете да получавате факсове, ако настройката за икономия на енергия е Получи Fax:Вкл. (Вижте Настройка

на режима на икономия на енергия

на стр. 27.)

Режим за факс/телефон не работи при икономия на енергия. Устройството няма да отговори на телефонни или факс обаждания и ще продължи да звъни. Ако сте на външен или вътрешен телефон, вдигнете слушалката и говорете. Ако чуете тонове на факса, задръжте слушалката, докато откриването на факс активира устройството ви. Ако отсрещната страна каже, че иска да ви изпрати факс, активирайте устройството, като натиснете l 5 1.

Задаване на типа на телефонната линия 7

Когато устройството е в режим за факс/телефон, то ще използва Ф/Т позвъняването (двойно псевдо позвъняване), за да ви съобщи да отговорите на гласово повикване.

Ако сте на външен телефон, вдигнете слушалката му и след това натиснете Tel/R (Tел/П), за да отговорите.

Ако сте на вътрешен телефон, трябва да

вдигнете слушалката по време на Ф/Т позвъняването и след това да натиснете # 5 1 между двойните псевдо позвънявания. Ако на линията няма никого или ако някой иска да ви изпрати факс, върнете повикването към устройството, като натиснете l 5 1.

Ако свързвате устройството към линия, използваща PBX централа или ISDN за изпращане и получаване на факсове, е необходимо да промените съответно типа на телефонната линия, като изпълните следните стъпки.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Инициал.

настр.

c Натиснете Инициал. настр. d Натиснете a или bза да се покаже

Комп.тел.линия.

Телефон и външни устройства

e Натиснете Комп.тел.линия.

f Натиснете PBX, ISDN (или Нормално).

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

PBX централа и ПРЕХВЪРЛЯНЕ 7

Устройството е първоначално настроено

на Нормално, което му позволява

да се свърже със стандартна PSTN

(Обществена телефонна мрежа) линия.

Въпреки че много офиси използват

централна телефонна система или

система с множество линии (PBX).

Устройството може да се свърже с

повечето типове PBX. Функцията за

повторно набиране на устройството

поддържа само интервал преди повторно

набиране (TBR). Интервалът преди

повторно набиране се поддържа от

повечето PBX системи, позволявайки ви

да получите достъп до външна линия или

да прехвърлите разговорите към друга

вътрешна линия. Функцията работи,

когато бутонът R на LCD дисплея или

клавишът Tel/R (Tел/П) на контролния

панел са натиснати.

Забележка

Можете да програмирате натискането на бутона в номерата или програмирате номер с едно натискане или номер за бързо набиране, натиснете първо а Ако направите това, няма нужда да натискате набиране чрез номер с едно натискане или номер за бързо набиране. (Вижте

Съхранение на номера

не е избран PBX при настройката на типа на телефонната линия, не можете да използвате номера с едно натискане или номера за бързо набиране, за който е програмирано натискането на

като част от номерата, съхранени

за набиране с едно натискане

номерата за бързо набиране. Когато

(на LCD дисплея се показва “!”),

след това въведете телефонния номер.

Tel/R

(Тел/П) преди всяко

на стр. 70

.) Но ако

Свързване на външен телефонен секретар 7

Може да изберете да свържете външен телефонен секретар. Обаче, когато имате външен телефонен секретар на една и съща линия с тази на устройството, външният телефонен секретар отговаря на всички повиквания, а устройството

“слуша” за тонове на факс обаждания (CNG). Ако ги чуе, то поема обаждането и

ще приема факса. Ако не устройството позволява на външния телефонен секретар да продължи с възпроизвеждането на изходящото ви съобщение, така че обаждащият се да може да ви остави гласово съобщение.

Външният телефонен секретар трябва да отговори в рамките на четири позвънявания (препоръчителната настройка е две позвънявания). Устройството не може да чуе CNG тонове, докато външният телефонен секретар не отговори на повикването, и ако има четири позвънявания, остават само между

и 10 секунди CNG тонове за осъществяване

на

връзка между следвайте стриктно указанията в това ръководство за записване на вашето изходящо съобщение. Не препоръчваме използването на

функция за намаляване стойността на разговор на вашия външен телефонен секретар, ако има повече от пет позвънявания.

факсовете. Непременно

Забележка

Ако не получавате всички факсове, намалете настройката за закъснение на позвъняването на вашия външен телефонен секретар.

чуе CNG тонове,

1 Външен телефонен секретар

Глава 7

Когато външният телефонен секретар отговори на дадено повикване, на

LCD

дисплея се показва Телефон.

ВАЖНО

НЕ свързвайте външния телефонен секретар на друго място, освен на същата телефонна линия.

Връзки 7

Външният телефонен секретар трябва да бъде свързан, както е показано на предишната фигура.

a Настройте вашия външен телефонен

секретар на едно или две позвънявания. (Не се прилага настройката за закъснение на позвъняване.)

b Запишете изходящото си съобщение

на външния телефонен секретар.

c Настройте телефонния секретар

да

отговаря на повиквания.

d Настройте режима на получаване

на

Външен TAD. (Вижте Избор на

режима на получаване на стр. 49.)

Записване на изходящо съобщение (OGM) на външен телефонен секретар 7

Времетраенето е важно при записването на това съобщение. Съобщението задава начините за обработка на ръчното и автоматичното получаване на факсове.

a Запишете 5 секунди мълчание

в началото на съобщението. (Това дава възможност на вашето

устройство да чуе CNG тоновете на факса за автоматично предаване, преди да спрат.)

Забележка

Препоръчваме ви да започнете вашето изходящо съобщение с 5 секунди мълчание, тъй като устройството не може да чуе тоновете на факса при звънлив или силен глас. Можете да се

опитате да пропуснете тази пауза, но ако устройството ви има проблеми с

получаването, ще се наложи да запишете отново изходящо съобщение, за да я включите.

PBX централа 7

Предлагаме ви да помолите фирмата, която е инсталирала PBX, да свърже устройството. Ако имате система с множество линии, ви предлагаме да помолите този, който я е инсталирал, да свърже устройството към последната линия в системата. Това предотвратява активирането на устройството при всяко получаване на телефонни повикания от системата. Ако на всички входящи повиквания ще отговаря оператор на командно табло, препоръчваме да зададете режима на получаване на Ръчно.

Не можем да гарантираме, че устройството ви ще функционира правилно при всякакви обстоятелства, когато е свързано към PBX. За всякакви затруднения с изпращането или получаването на факсове трябва да информирате първо фирмата, която обслужва вашата система

с множество линии.

Забележка

Уверете се, че типът на телефонната линия е зададен на PBX. (Вижте

Задаване на типа на телефонната линия на стр. 64.)

b Оставете съобщението до 20 секунди.

Телефон и външни устройства

Външни и вътрешни телефони 7

Свързване на външен или вътрешен телефон 7

Можете да свържете отделен телефон към устройството, както е показано на фигурата по-долу.

1 Вътрешен телефон 2 Външен телефон

Когато използвате външен или вътрешен телефон, на LCD дисплея се показва

Телефон.

Забележка

Проверете кабелът на използвания от вас външен телефон да не е по-дълъг от 3

метра.

Действия от вътрешен телефонен номер 7

Ако отговорите на повикване и на линията няма никого:

Трябва да предположите, че получавате ръчен факс.

Ако отговорите от вътрешен телефон, натиснете l 5 1 и изчакайте звуков сигнал или докато на LCD дисплея на устройството се покаже Получаване, а след това затворете слушалката.

Забележка

Освен това можете да използвате функцията за откриване на факс, за да накарате устройството да отговори автоматично на повикването. (Вижте Откриване на факс на стр. 52.)

Използване на безжичен външен телефон 7

Ако вашият безжичен телефон е свързан към телефонния кабел (вижте Външни и вътрешни телефони на стр. 67) и обикновено носите слушалката някъде другаде, е по-лесно да отговорите на повикване по време на закъснението на позвъняване.

Ако оставите устройството да отговори първо, ще се наложи първо да отидете до него, така че Tel/R ( Тел/П) и да прехвърлите повикването към безжичната слушалка.

да можете да натиснете

Ако отговорите на факс повикване от вътрешен или външен телефон, можете да накарате устройството да го приеме, като използвате код за дистанционно активиране. Когато натиснете кода за дистанционно активиране l 5 1, устройството започва да получава факса.

Ако устройството отговори на гласово повикване и извърши двойно псевдо позвъняване, за да го използвайте кода за дистанционно деактивиране # 5 1, за да приемете разговора на вътрешен телефон. (Вижте

Време на позвъняване на Ф/Т (само за режим за факс/телефон) на стр. 51.)

поемете,

Глава 7

Използване на кодове за дистанционен достъп 7

Код за дистанционно активиране 7

Ако отговорите на факс повикване от вътрешен телефон, можете да накарате устройството да го приеме, като наберете кода за дистанционно активиране l 5 1. Изчакайте звуковите сигнали и след това върнете слушалката на мястото й. (Вижте Откриване на факс на стр. 52.) Обаждащият се ще трябва да натисне Start (Старт), за

Ако отговорите на факс повикване от външен телефон, можете да накарате устройството да го приеме, като натиснете Mono Start (Старт (Черно-бяло)) и изберете Получи.

Код за дистанционно деактивиране 7

Ако получите гласово повикване и устройството е в режим Ф/Т, ще се чуе Ф/Т позвъняване (двойно) след първоначалното закъснение на позвъняване. Ако отговорите на повикването от вътрешен телефон, можете да изключите Ф/Т позвъняването, като натиснете # 5 1 (трябва да го натиснете между позвъняванията).

Ако устройството отговори на повикване и извърши двойно псевдо позвъняване, можете да приемете повикването на външния телефон, като натиснете Tel/R (Tел/П).

да изпрати факса.

гласово

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже Fax. c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Настр. получ.

e Натиснете Настр. получ. f Натиснете a или b, за да се покаже

Отдалечен код.

g Натиснете Отдалечен код. h Натиснете Вкл. (или Изкл.). i Направете едно от следните неща.

 Ако искате да промените кода за

дистанционно активиране, въведете новия код.

Натиснете OK и отидете на стъпка

 Ако не искате да променяте кода

за натиснете OK и отидете на стъпка

дистанционно активиране,

j Направете едно от следните неща.

 Ако искате да промените кода за

дистанционно деактивиране, въведете новия код.

Натиснете OK и отидете на стъпка

 Ако не искате да променяте кода

за натиснете OK и отидете на стъпка

дистанционно деактивиране,

k Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Промяна на кодовете за дистанционен достъп

Ако искате да използвате дистанционно активиране, трябва да включите кодовете за дистанционен достъп. Предварително зададеният код за дистанционно активиране е l 5 1. Предварително зададеният код за дистанционно деактивиране е # 5 1. Ако искате, можете да ги замените със свои собствени кодове.

Забележка

• Ако винаги нямате връзка, когато влизате във вашия външен телефонен секретар, пробвайте да промените кода за дистанционно активиране и кода за дистанционно деактивиране на друг трицифрен код, като използвате цифрите 0 – 9, l, #.

• Кодовете за дистанционен достъп може да не работят с някои телефонни системи.

Набиране и съхраняване

номера 8

на

Набиране 8

Ръчно набиране 8

Натиснете всички цифри на номера на факса или телефонния номер от цифровата клавиатура.

Набиране с едно натискане 8

Устройството ви има 3 клавиша с едно натискане, където можете да запишете 6 номера на факс или телефонни номера за автоматично набиране.

Повторно набиране на факс8

Ако изпращате факс ръчно и линията е заета, натиснете Redial/Pause (Повторно набиране/пауза) и след това натиснете Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)), за да опитате отново. Ако искате да осъществите второ повикване към скоро набиран номер, можете да натиснете Redial/Pause (Повторно набиране/пауза) и да изберете един

от 30-те номера от списъка с изходящи

повиквания.

Redial/Pause (Повторно набиране/пауза) работи само, ако сте набрали номера от контролния панел. Ако изпращате факс автоматично и линията е заета, то устройството автоматично ще набере отново до три пъти на 5-минутни интервали.

a Натиснете Redial/Pause (Повторно

набиране/пауза).

b Натиснете номера, който искате да

наберете повторно.

Бъcзо набиране 8

a Натиснете Указател. b Натиснете двуцифрените номера,

на

който искате да се обадите. Освен това можете да покажете номерата по азбучен ред, като натиснете на LCD дисплея.

Забележка

Ако на LCD дисплея се показва Нерегистриран, когато въведете номер с едно натискане или номер за бързо набиране, на това местоположение няма съхранен номер.

c Натиснете Изпрати Fax. d Натиснете Mono Start

(Старт

Colour

Забележка

В предаване в реално време, функцията за автоматично повторно набиране не работи от стъклото на скенера.

(Черно-бяло)) или

Start (Старт (Цветно)).

Глава 8

Хронология на изходящите повиквания 8

Последните 30 номера, на които сте изпратили факс, ще се съхранят в хронологията на изходящите повиквания. Можете да изберете един от тези номера, за да му изпратите факс, да го добавите към номерата за набиране с едно натискане или бързо набиране или да го изтриете от хронологията.

a Натиснете Redial/Pause

(Повторно Освен това можете да натиснете История.

набиране/пауза).

b Натиснете раздела Изходящо обаж. c Натиснете желания номер. d Направете едно от следните неща:

 За да изпратите факс, натиснете

Изпрати Fax.

Съхранение на номера8

Можете да настроите устройството си така че да осъществява следните типове лесно набиране: набиране с едно натискане, бързо набиране и набиране на групи за разпращане на факсове. Когато набирате номер за бързо набиране, на LCD дисплея се показва името, ако сте го съхранили, или номерът.

Забележка

Ако има прекъсване на електрозахранването, номерата за бързо набиране в паметта няма да се изгубят.

Запаметяване на пауза 8

Когато съхранявате номера с едно натискане или номера за бързо набиране в телефонния указател, можете да вмъкнете една или повече 3,5-секундни паузи, като натиснете бутона на LCD дисплея.

Pau se

Натиснете Mono Start (Старт

Colour

 Ако искате да съхраните номера,

натиснете Още и след това Добави Добавете към Наб. с док.

(Вижте Съхраняване на номера с едно натискане от изходящи повиквания на стр. 71 или Съхраняване на номера за бързо набиране от изходящи повиквания на стр. 73.)

 Ако искате да изтриете номера

от изходящите повиквания, натиснете Още и след това натиснете Изтрий.

Натиснете Да за потвърждение.

(Черно-бяло)) или

Start (Старт (Цветно)).

в бързо наб. или

списъка с хронологията на

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Съхраняване на номера за набиране с едно натискане 8

Устройството ви има 3 клавиша с едно натискане, където можете да запишете 6 номера на факс или телефонни номера за автоматично набиране. За достъп до номера от 4 до 6, задръжте натиснат Shift (Смяна), докато натискате клавиша с едно натискане.

a Натиснете клавиша с едно натискане,

където искате да съхраните номера. Натиснете Да.

Забележка

Можете също да съхраните номера за

набиране с едно натискане,

като

натиснете Указател. Натиснете Още. Натиснете Настр. наб.с ед.нат. Натиснете номер, като използвате бутоните на LCD дисплея.

Набиране и съхраняване на номера

b Направете едно от следните неща:

 Въведете името (до 16 знака),

като

използвате бутоните на

LCD

дисплея. Натиснете OK. (За помощ относно въвеждането

на букви вижте текст на стр. 194.)

 За да съхраните номера без име,

натиснете OK.

Въвеждане на

c Въведете номера на факса или

телефонния номер (до 20 цифри), като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

Забележка

Ако искате да съхраните имейл адрес, който да използвате с интернет факс или сървър за сканиране натиснете адрес и натиснете OK. (Вижте

Въвеждане на текст на стр. 194.)

, въведете имейл

към имейл,

d Когато на LCD дисплея се покажат

вашите настройки, натиснете OK, за

да потвърдите.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Съхраняване на номера

едно натискане от

с изходящи повиквания 8

Можете да съхраните номера с едно натискане от хронологията на изходящите повиквания.

a Натиснете Redial/Pause

(Повторно

Можете също да изберете, като

набиране/пауза).

натиснете История.

b Натиснете раздела Изходящо обаж. c Натиснете a или b, за да се покаже

номерът, който искате да съхраните.

d Натиснете номера, който искате

да

съхраните.

e Натиснете Още. f

Натиснете Добавете към Наб. с док.

g За да изберете местоположението,

което ще се съхрани номерът,

направете едно от следните неща:



За да приемете следващото показано свободно местоположение на номерата за натискане, натиснете

 За да въведете друго

местоположение на номерата за

набиране с едно натискане, натиснете номер, като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

набиране с едно

Забележка

Ако избраният номер за набиране с едно натискане е вече зает, бутонът OK на LCD дисплея няма да сработи. Изберете различно местоположение.

h Направете едно от следните неща:

 Въведете името ( до 16 знака), като

използвате бутоните на LCD дисплея (до 16 знака). Натиснете OK. (За помощ относно въвеждането на букви вижте текст на стр. 194.)

 За да съхраните номера без име,

натиснете OK.

Въвеждане на

Глава 8

i Натиснете OK, за да потвърдите

показания номер на факс или телефонен номер.

j Когато на LCD дисплея се покажат

вашите настройки, натиснете OK, за

да потвърдите.

k Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Съхраняване на номера за бързо набиране 8

Можете да съхраните до 100 двуцифрени местоположения на номерата за бързо набиране с име, като всяко име може да има два номера. При набирането ще се наложи да натиснете само няколко клавиша (напр.: натиснете Указател, номера, към който искате да извършите повикване, и Изпрати Fax).

a Натиснете Указател. b Натиснете Още. c Натиснете Наст.бързо наб. d Направете едно от следните неща:

 Въведете името (до 16 знака),

като

използвате бутоните на

LCD

дисплея. Натиснете OK. (За помощ относно въвеждането

на букви вижте текст на стр. 194.)

 За да съхраните номера без име,

натиснете OK.

Въвеждане на

e Въведете първия номер на факса или

телефонен номер (до 20 цифри), като използвате бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

Забележка

Въвеждане на текст на стр. 194.)

, въведете имейл

към имейл,

f Направете едно от следните неща:

 Въведете втория номер на факса

или телефонен номер (до 20 цифри), като използвате бутоните на

LCD

дисплея.

Натиснете OK.

 Ако не искате да съхранявате

втори номер, натиснете OK.

g За да изберете местоположението,

което ще се съхрани номерът,

направете едно от следните неща:

 За да приемете следващото

показано свободно местоположение на номерата за

бързо набиране, натиснете OK.

 За да въведете друго

местоположение на номерата за

бързо набиране, натиснете двуцифрен номер, като използвате бутоните на LCD дисплея.

Натиснете OK.

Забележка

Ако избраното двуцифреното местоположение на номерата за бързо набиране е вече заето, бутонът OK на

LCD дисплея няма да сработи.

Изберете различно местоположение.

h Когато на LCD дисплея се покажат

вашите настройки, натиснете OK, за

да потвърдите.

i Направете едно от следните неща:

 За да съхраните друг номер за

бързо набиране, повторете стъпки от

b до h.

 За да приключите със съхранението

на номера, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Набиране и съхраняване на номера

Съхраняване на номера за

бързо набиране от

изходящи повиквания 8

Можете да съхраните номера за бързо набиране от хронологията на изходящите повиквания.

a Натиснете Redial/Pause

(Повторно

Можете също да изберете номера, като натиснете История.

набиране/пауза).

b Натиснете раздела Изходящо обаж. c Натиснете a или b, за да се покаже

името или номерът, който искате да съхраните.

d Натиснете името или номера, който

искате да съхраните.

e Натиснете Още. f Натиснете Добави в бързо наб. g Направете едно от следните неща:

 Въведете името (до 16 знака),

като

използвате бутоните на

LCD

дисплея. Натиснете OK. (За помощ относно въвеждането на букви вижте текст на стр. 194.)

 За да съхраните номера без име,

натиснете OK.

Въвеждане на

h Натиснете OK, за да потвърдите

номера на факса или телефонния номер, който искате да съхраните.

i Направете едно от следните неща:

 Въведете втория номер на факса

или телефонен номер (до 20 цифри), като използвате бутоните на

LCD

дисплея.

Натиснете OK.

 Ако не искате да съхранявате

втори номер, натиснете OK.

j За да изберете местоположението,

което ще се съхрани номерът,

направете едно от следните неща:

 За да приемете следващото

показано свободно местоположение на номерата за бързо набиране, натиснете OK.

 За да въведете друго

местоположение на номерата за

бързо набиране, натиснете двуцифрен номер, като използвате бутоните на LCD дисплея.

Натиснете OK.

Забележка

• Номерата за бързо набиране започват с # (напр. #

• Ако избраното двуцифреното местоположение на номерата за бързо набиране е вече заето, бутонът OK на

LCD дисплея няма да сработи.

Изберете различно местоположение.

0 2).

k Когато на LCD дисплея се покажат

вашите настройки, натиснете OK, за

да потвърдите.

l Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Промяна или изтриване на

имена или номера на номера с едно натискане или номера за бързо набиране 8

Можете да промените имена или номера на номера с едно натискане или номера за бързо набиране, които вече сте съхранили.

a Натиснете Указател. b Натиснете Още. c Направете едно от следните неща:

 Натиснете Промени, за да

редактирате имената или номерата.

Глава 8

 Натиснете Изтрий, за да изтриете

цялата информация в местоположение на номерата за

бързо набиране или за

набиране с едно натискане. Натиснете номера, който искате

да изтриете. Натиснете OK. Отидете на стъпка i.

d Натиснете a или b, за да се покаже

номерът, който искате да промените.

e Натиснете номера, на който искате да

се промените.

Забележка

Номерата с едно натискане започват с l. Номерата за бързо набиране започват с

f Натиснете Име:, Тел: или Тел2:.

Забележка

За номерата за бързо набиране можете да промените Тел: или Тел2:.

g Направете едно от следните неща:

 Ако изберете Име:, въведете името

(до 16 знака), като използвате бутоните на LCD дисплея. (Вижте

Въвеждане на текст на стр. 194.) На LCD дисплея ще се покажат вашите настройки.

Натиснете OK.

 Ако изберете Тел: или Тел2:,

въведете номер (до 20 цифри), като използвате бутоните на

LCD

дисплея.

На LCD дисплея ще се покажат вашите настройки.

Натиснете OK.

h Направете едно от следните неща:

 Натиснете OK, за да приключите.

За да промените друго местоположение на номерата с

едно натискане или номерата

за

бързо набиране, повторете

стъпки

 За да промените повече данни,

отидете на

На LCD дисплея ще се покажат вашите настройки.

от b до g.

i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Задаване на групи за разпращане 8

Групи, които могат да бъдат съхранени в клавиш с едно натискане или местоположение на номерата за бързо набиране, ви дават възможност да изпратите едно и също факс съобщение до много номера на факс, като само натиснете клавиш с едно натискане или Указател, двуцифреното местоположение, Изпрати Fax и Mono Start (Старт (Черно-бяло Първо, ще трябва да съхраните всеки номер на факс в клавиш с едно натискане или местоположение на номерата за бързо набиране. След това можете да ги включите като номера в група. Всяка група използва клавиш с едно натискане или местоположение на номерата за бързо набиране. Можете да имате до шест или можете да зададете до 205 номера в голяма група.

(Вижте Съхраняване на номера за бързо набиране на стр. 72 и Разпращане

(само черно-бяло) на стр. 43.)

)).

групи

a Натиснете Указател.

Забележка

Промяна на съхранено име или номер.

Ако искате да промените знак, натиснете d или c, за да позиционирате курсора под знака, който искате да промените, и

след това натиснете . Въведете

отново знак.

b Натиснете Още. c Натиснете Настрой групи. d Натиснете Наст.бързо наб или

Настр. наб.с ед.нат.

Ако изберете Наст.бързо наб, отидете на стъпка

Набиране и съхраняване на номера

e За да приемете следващия свободен

номер за набиране с едно натискане, натиснете OK.

f Въведете името на групата

(до

16 знака), като използвате

бутоните на LCD дисплея. Натиснете OK.

g Когато на LCD дисплея се покаже

следващият свободен номер на група, натиснете OK. Номерът и името на групата автоматично ще се присвоят на следващото свободно местоположение на номерата за бързо набиране.

h Добавете номера с едно натискане или

номера за бързо набиране към групата, като ги натиснете, докато се покаже червена отметка. Натиснете OK. Ако искате номерата да се изредят по азбучен ред, натиснете

Забележка

Номерата с едно натискане започват с l. Номерата за бързо набиране започват с #.

i Когато на LCD дисплея се покаже

номерът и името на групата, натиснете OK, за да потвърдите.

j Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Можете да отпечатате списък с всички номера с едно натискане или номера за бързо набиране. Номерата в групи ще бъдат означени в колоната ГРУПА. (Вижте

Промяна на име на група 8

Отчети на стр. 78.)

a Натиснете Указател. b Натиснете Още. c Натиснете Промени. d Натиснете a или b, за да се покаже

групата, което искате да промените.

e Натиснете групата.

f Натиснете Име:. g

Въведете новото име (до 16 използвате бутоните на LCD Натиснете OK. (Вижте Въвеждане на текст на стр. 194. Например въведете

NEW CLIENTS.)

Забележка

Промяна на съхранено име или номер.

Ако искате да промените знак, натиснете d или c, за да позиционирате курсора под знака, който искате да промените, и след това натиснете

. Въведете отново знак.

знака), като

дисплея.

h Натиснете OK. i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Изтриване на група 8

a Натиснете Указател. b Натиснете Още. c Натиснете Изтрий. d Натиснете a или b, за да се покаже

групата, която искате да изтриете.

e Натиснете името на група. f Натиснете OK. g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Изтриване на номер от група 8

a Натиснете Указател. b Натиснете Още. c Натиснете Промени. d Натиснете a или b, за да се покаже

групата, което искате да промените.

e Натиснете групата. f Натиснете Доб./изтр. g Натиснете a или b, за да се покаже

номерът, който искате да изтриете от

групата.

Глава 8

h Натиснете квадратчето за отметка

на

номера, който искате да изтриете, за да изчистите отметката му. Натиснете OK за потвърждение.

i Натиснете OK. j Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Комбиниране на номера за бързо набиране 8

Понякога при изпращане на факс може да искате да изберете от няколко оператори за междуградски разговори. Таксите може да са различни в зависимост от часа и местоположението. За да се възползвате от ниски такси, можете да съхраните кодовете за достъп на операторите за междуградски разговори и номерата на кредитни карти като

номера с едно натискане или номера за бързо набиране. Можете да съхраните тези поредици за междуградско набиране, като ги разделите и настроите като номера с едно натискане или номера за бързо набиране в произволна комбинация. Можете дори да включите ръчно набиране от цифровата клавиатура. (Вижте Съхраняване на номера

за бързо

набиране на стр. 72.)

g Натиснете Mono Start

(Старт

Colour

Ще наберете “555-7000”.

За да промените временно номер, можете да заместите част от номера с ръчно набиране от цифровата клавиатура. Например, за да промените номера на 555-7001, можете да натиснете Указател, #03, Изпрати Fax и след това 7001, като използвате цифровата клавиатура.

Забележка

Ако трябва да изчакате за друг тон за поредицата за набиране, създайте пауза в номера, като натиснете Redial/Pause (Повторно набиране/пауза). Чрез всяко натискане на клавиш се добавя

3,5-секундно забавяне.

(Черно-бяло)) или

Start (Старт (Цветно)).

набиране или сигнал по време на

Например може да сте съхранили “555” в номер за бързо набиране: 03 и “7000” в номер с едно натискане: 02. Можете да ги използвате и двата, за да наберете “555-7000”, ако натиснете следните клавиши:

a Натиснете Указател. b Натиснете #03.

Забележка

Номерата за бързо набиране започват с #. Номерата с едно натискане започват с l.

c Натиснете Изпрати Fax. d Натиснете Указател. e Натиснете l02. f Натиснете Изпрати Fax.

Печат на отчети 9

Факс отчети 9

Трябва да зададете доклада за потвърждаване на предаването и периода на отчитане чрез клавишите на МЕНЮ.

Доклад за потвърждаване на предаването 9

Има няколко налични настройки за доклада за потвърждаване на предаването:

 Вкл.

 Вкл.+Репорт: отпечатва доклад след

 Изкл.: отпечатва доклад, ако

 Изкл.+Репорт: отпечатва доклад,

 Изкл

 Изкл2+Репорт: отпечатва доклад

отпечатва доклад след всеки

изпратен факс.

всеки изпратен факс. Част от първата страница на доклада се показва в доклада.

изпращането на факса е неуспешно поради грешка при предаване. Докладът ще се отпечата също, ако получаващото устройство промени размера на изпратения по факса документ. Изкл. е по подразбиране.

ако изпращането на факса е неуспешно поради грешка при предаване. Докладът ще се отпечата също, ако изпращането на факса е успешно, но получаващото устройство промени размера на изпратения по факса документ. Част от първата страница на доклада се показва в доклада.

2: отпечатва доклад само ако изпращането на факса е неуспешно поради грешка при предаване.

само ако изпращането на факса е неуспешно поради грешка при предаване. Част от първата страница на доклада се показва в доклада.

настройката

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже Fax. c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Докл.настр.

e Натиснете Докл.настр. f Натиснете XMIT доклад. g Натиснете Вкл., Вкл.+Репорт,

Изкл., Изкл.+Репорт., Изкл2 или Изкл2+Репорт.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Факс отчет (отчет на дейността) 9

Можете да настроите устройството да разпечатва отчет на определени интервали (за всеки 50 факса, на 6, 12 или 24 часа, на 2 или 7 дни). Ако зададете интервала на Изкл., все пак ще можете да отпечатате отчета, като следвате стъпките в Как се печатат отчети на стр. 78. Фабричната настройка е Всеки 50 Fax-а.

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже Fax. c Натиснете Fax. d Натиснете a или b, за да се покаже

Докл.настр.

e Натиснете Докл.настр. f Натиснете Отчетен период.

Глава 9

g Натиснете d или c, за да изберете

интервал. (Ако изберете 7 дни, на LCD дисплея

ще бъдете подканени да изберете първия ден за отброяването на 7 дни.)

 6, 12, 24 часа, 2 или 7 дни

Устройството ще отпечата отчета в определеното време и след това ще изтрие всички задания от паметта си. Ако паметта на устройството се

запълни с 200 задания, преди

да

е изминало времето, което сте избрали, то устройството ще отпечата отчета по-рано и след това

ще изтрие всички задания от паметта. Ако желаете допълнителен отчет преди времето, когато трябва да се отпечата, можете да го отпечатате ръчно, без да изтривате заданията от паметта.

 Всеки 50 факса

Устройството ви ще отпечата отчета, когато е запаметило

задания.

Отчети 9

Налични са следните отчети:

 XMIT Проверка

Отпечатва справка за потвърждение на

последното изпращане.

 Помощен лист

Списък “Помощ”, който показва как да програмирате вашето устройство.

 Бързо набиране

Изброява съхранените имена и номера в

паметта за набиране с едно натискане и паметта за бързо набиране, подредени по азбучен ред или номера.

 Fax отчет

Показва информация за последните входящи и изходящи факсове.

(TX:

изпращане.) (RX: получаване.)

 Потреб. настр.

Показва вашите настройки.

 Мрежова конфиг

Изрежда вашите мрежови настройки.

h Въведете час за започване на

разпечатването в 24-часов формат. Натиснете OK. (Например: въведете 19:45.)

i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Как се печатат отчети 9

a Натиснете МЕНЮ. b Натиснете a или b, за да се покаже

Печатай док.

c Натиснете Печатай док. d Натиснете желания отчет. e (Само за бързо набиране) Натиснете

Азбучен ред или Ред по номера.

f Натиснете Mono Start

(Старт

(Черно-бяло)).

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Поискване 10

Преглед на поискване 10

Поискването позволява да настроите устройството така, че други хора да могат да получават факсове от вас, като заплащат за обаждането. Освен това ви дава възможност да се обадите на друго факс устройство и да получите факс от него, като заплатите обаждането. За целта функцията “Поискване” трябва да е зададена и на факс устройства поддържат поискване.

двете устройства. Не всички

Получаване при поискване 10

Получаване при поискване ви позволява да се обадите на друго факс устройство, за да получите факс от него.

Задаване на получаване при поискване 10

a Натиснете (Fax (Факс)).

Задаване на получаване при поискване със защитен код 10

Защитеното поискване ви позволява да зададете ограничение за това, кой може да получи документите, които сте настроили за поискване.

Защитеното поискване работи само с факс устройства на Brother. Ако искате да получите факс от защитено устройство на Brother, трябва да въведете защитния код.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете d или c, за да се покаже

Гласопод.

RX.

c Натиснете Гласопод. RX. d Натиснете Сигурно. e Въведете четирицифрен защитен

код, като използвате бутоните на LCD

дисплея.

Това е същият защитен код на факс устройството, за което правите поискване. Натиснете OK.

b Натиснете d или c, за да се покаже

Гласопод. RX.

c Натиснете Гласопод. RX. d Натиснете Стандарт. e Въведете номера на факс, за който

правите поискване, чрез номер за бързо набиране, Указател или цифровата клавиатура на контролния панел.

f Натиснете Mono Start

(Старт

Colour

(Черно-бяло)) или

Start (Старт (Цветно)).

f Въведете номера на факс, за който

правите поискване, чрез номер за бързо набиране, цифровата клавиатура на контролния

Указател или

панел.

g Натиснете Mono Start

(Старт

Colour

(Черно-бяло)) или

Start (Старт (Цветно)).

Глава 10

Задаване на получаване при отложено поискване 10

Отложеното поискване ви позволява да настроите устройството така, че да започне по-късно получаване при поискване. Можете да зададете само една операция по отложено поискване.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете d или c, за да се покаже

Гласопод.

RX.

c Натиснете Гласопод. RX. d Натиснете Таймер. e Въведете часа (в 24-часов формат),

който искате да започне поискването. Например: въведете 21:45. Натиснете OK.

f Въведете номера на факс, за който

правите поискване, чрез номер за бързо набиране, цифровата клавиатура на контролния панел.

Указател или

g Натиснете Mono Start

(Старт

Colour

Устройството извършва обаждането с поискване във въведения от вас час.

(Черно-бяло)) или

Start (Старт (Цветно)).

Последователно поискване (само черно-бяло) 10

Последователното поискване ви позволява да направите заявка на документи от няколко факс устройства в една операция.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете d или c, за да се покаже

Гласопод. RX.

c Натиснете Гласопод. RX. d Натиснете Стандарт, Сигурно или

Таймер.

e Направете едно от следните неща:

 Ако сте избрали Стандарт,

отидете на стъпка

 Ако сте избрали Сигурно, въведете

4-цифрен номер, натиснете OK

отидете на стъпка f.

 Ако сте избрали Таймер, въведете

часа (в 24-часов формат), в който искате да започне поискването, натиснете OK и отидете на стъпка

f Натиснете d или c, за да се покаже

Емисия.

g Натиснете Емисия. h Направете едно от следните неща:

 Натиснете Добави номер

въведете номер чрез бутоните

на LCD дисплея. Натиснете OK.

 Натиснете Указател.

Натиснете азбучен ред или ред по номера. Натиснете a или b, за да изберете номер.

Натиснете OK.

, за да изберете

Забележка

Номерата с едно натискане започват с l. Номерата за бързо набиране започват с #.

i След като въведете всички номера

на

факс, повтаряйки стъпки h,

натиснете OK.

Поискване

j Натиснете Mono Start

(Старт

Поред устройството извършва поискване за документа към всеки номер или група.

Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез), докато устройството набира, за да отмените процеса на поискване.

Отмяна на задание с последователно поискване 10

(Черно-бяло)).

a Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез). b Направете едно от следните неща:

 За да отмените цялото задание с

последователно поискване, натиснете Цяло посл. поискване. Отидете на стъпка

 За да отмените текущото задание,

натиснете номера, който показва набирания номер. Отидете на стъпка

 За да излезете, без да отмените,

натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

c Когато LCD дисплеят ви пита дали

искате да отмените цялото задание с

последователно поискване,

направете едно от следните неща:

 Натиснете Да за потвърждение.  За да излезете, без да отмените,

натиснете Не или Stop/Exit (Стоп/Излез).

d Направете едно от следните неща:

 За да отмените текущото задание,

натиснете Да.

 За да излезете, без да отмените,

натиснете Не или Stop/Exit (Стоп/Излез).

Предаване при поискване (само

Предаването при поискване ви позволява да настроите устройството си да изчака с даден документ, така че друго факс устройство да може да осъществи повикване и да го извлече.

Документът ще бъде съхранен и може да бъде извлечен от всяко друго факс устройство, докато не го изтриете от паметта. (Вижте Проверка и на чакащи задания на стр. 47.)

Настройка за предаване при поискване 10

a Натиснете (Fax (Факс)). b Заредете документа.

c Натиснете d или c, за да се покаже

d Натиснете Гласопод. TX. e Натиснете Стандарт. f Натиснете Mono Start

g Ако използвате стъклото на скенера,

черно-бяло) 10

отмяна

Гласопод. TX.

(Старт

LCD дисплеят ще ви подкани да изберете една от следните опции:

(Черно-бяло)).

 Натиснете Да, за да сканирате

друга страница. Отидете на стъпка h.

 Натиснете Не или Mono Start

(Старт (Черно-бяло)), за да изпратите документа.

h Поставете следващата страница на

стъклото на скенера и натиснете

Mono

Start (Старт (Черно-бяло)).

Повторете допълнителна страница. Устройството автоматично ще изпрати факса при поискването му.

g и h за всяка

Глава 10

Настройка за предаване при поискване със защитен код 10

Защитеното поискване работи само с факс устройства на Brother. Ако някой друг иска да извлече факс от вашето устройство, ще трябва да въведе защитен код.

a Натиснете (Fax (Факс)).

b Заредете документа. c Натиснете d или c, за да се покаже

Гласопод.

TX.

d Натиснете Гласопод. TX. e Натиснете Сигурно. f Въведете 4-цифрен номер.

Натиснете OK.

g Натиснете Mono Start

(Старт

(Черно-бяло)).

h Ако използвате стъклото на скенера,

LCD дисплеят ще ви подкани да изберете една от следните опции:

 Натиснете Да, за да сканирате

друга страница. Отидете на стъпка i.

 Натиснете Не или Mono Start

(Старт (Черно-бяло)), за да изпратите документа.

i Поставете следващата страница

на

стъклото на скенера и натиснете

Mono

Start (Старт (Черно-бяло)).

Повторете допълнителна страница. Устройството автоматично ще изпрати факса.

h и i за всяка

Раздел III

Копиране III

Копиране 84

Но р ма л но

10 0 %

Тава #1

КОП И РА Н Е

Копиране 11

Как се копира 11

Влизане в режим на копиране11

Когато искате да направите копие, натиснете

(Copy (Копиране)), за да светне

в червено.

На LCD дисплея се показва:

КОПИРАНЕ

Качество

Нормално

Увеличи/

намали

100%

Предпо.

Избор на тава

Тава#1

 Копиране-книга (Вижте страница 91.)  Копиране воден знак

(Вижте

 Двустранно копиране

(Вижте

 Избрани настройки

(Вижте

Натиснете желаната опция.

страница 91.)

страница 92.)

страница 94.)

Забележка

• Настройката по подразбиране е “Режим

времето, което устройството стои в режим на копиране след последното копиране. (Вижте

таймер на стр. 28.)

• Функциите Копиране-книга и

Копиране воден знак се поддържат от технология от Reallusion, Inc.

Fax”. Можете да промените

Режим

Единично копиране 11

1 Брой копия

Натиснете направо цифровото поле и въведете желаното число.

Освен това можете да въведете броя на копията, като натиснете или на екрана (както е показано по-долу).

Натиснете d или c, за да превъртите опциите на клавиша Copy (Копиране).

 Качество (Вижте страница 85.)  Увеличи/намали (Вижте страница 86.)  Избор на тава (Вижте страница 90.)  Вид хартия (Вижте страница 89.)  Разм.хартия (Вижте страница 89.)  Яркост (Вижте страница 89.)  Контраст (Вижте страница 89.)  Зареди/сортирай (Вижте страница 88.)  Съдържание стр. (Вижте страница 87.)  Настройка откл. (Вижте страница 90.)

a Натиснете (Copy (Копиране)).

b Заредете документа.

(Вижте Зареждане на документи на стр. 24.)

c Натиснете Mono Start

(Старт

Colour

(Черно-бяло)) или

Start (Старт (Цветно)).

Копиране

Многократно копиране 11

Можете да направите до 99 копия наведнъж.

a Натиснете (Copy (Копиране)).

b Заредете документа.

(Вижте Зареждане на документи на стр. 24.)

c Въведете броя на желаните копия. d Натиснете Mono Start

(Старт

Colour

Забележка

За да сортирате копията, натиснете

или c, за да изберете

Зареди/сортирай. (Вижте

на копия чрез ADF на стр. 88.)

Спиране на копиране 11

За да спрете копирането, натиснете

Stop/Exit (Стоп/Излез).

(Черно-бяло)) или

Start (Старт (Цветно)).

Сортиране

Настройки на копиране11

Можете да промените настройките на копиране временно за следващото копие.

Устройството се връща към настройките си по подразбиране след 1 минута или ако таймерът за режимите прехвърли устройството на режим факс. (Вижте Режим таймер на стр. 28.)

Ако сте готови с избора на настройки, натиснете Mono Start ( Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно

Ако искате да изберете още настройки, натиснете d или c.

Забележка

Можете да запишете някои настройки, които използвате най-често, като ги

зададете като настройки по подразбиране. Тези настройки ще останат, докато не ги промените отново. (Вижте

предпочитани настройки на стр. 94.)

Задаване на

Промяна на скоростта на и качеството на копиране 11

)).

Можете да изберете редица настройки на качество. Фабричната настройка е Нормално.

 Бързо

Бърза скорост на копиране и най-малко количество използвано мастило. Използвайте да спестите време при печат на документи, които са за проверка, големи документи или много копия.

 Нормално

“Нормално” е препоръчителният режим за обикновени разпечатки. Създава копие с добро качество при добра скорост на копиране.

 Най-добро

Използвайте режима “Най-добро”, за

да копирате прецизни изображения, например снимки. Така се предоставя най-висока резолюция и най-ниска скорост.

Глава 11

a Натиснете (Copy (Копиране)). b Заредете документа.

c Въведете броя на желаните копия. d Натиснете d или c, за да се покаже

Качество.

e Натиснете Качество. f Натиснете Бързо, Нормално,

Най-добро.

g Ако не искате да променяте

допълнителни настройки, натиснете

Mono

Start (Старт (Черно-бяло)) или

Colour

Start (Старт (Цветно)).

Увеличаване или намаляване на копираното изображение 11

Можете да изберете коефициент за увеличаване или намаляване. Ако изберете Побери в стр., вашето устройство регулира размера автоматично към зададения от вас размер на хартията.

a Натиснете (Copy (Копиране)). b Заредете документа.

c Въведете броя на желаните копия. d Натиснете d или c, за да се покаже

Увеличи/намали.

e Натиснете Увеличи/намали. f Натиснете 100%, Увеличение,

Намаление, Побери в стр или Ръчно (25-400%).

g Направете едно от следните неща:

 Ако сте избрали Увеличение или

Намаление, натиснете желания

коефициент на увеличаване или намаляване.

 Ако сте избрали Ръчно (25-400%),

въведете коефициента на увеличаване или намаляване от

25% до 400%.

Натиснете OK.

 Ако сте избрали 100% или Побери

в стр, отидете на стъпка

100%

198% 10x15cm i A4

186% 10x15cm i LTR

142% A4iA3, A5iA4

97% LTR i A4

93% A4 i LTR

83% LGL i A4

69% A3iA4, A4iA5

47% A4 i 10x15cm

Побери в стр

Ръчно (25-400%)

h Ако не искате да променяте

допълнителни настройки, натиснете

Mono

Start (Старт (Черно-бяло)) или

Colour

Забележка

• Съдържание стр. и Настройка откл. не могат да се използват

Увеличи/намали.

• Копиране-книга, Сортирай,

Двустранно копиране и Копиране воден знак не могат да се използват

Побери в стр.

• Побери в стр не работи, както трябва,

ако документът на стъклото на скенера е изкривен на повече от 3 градуса. Като и

горната страна, поставете документа с лицето надолу върху стъклото на скенера в горния ляв ъгъл.

• Побери в стр не е налично за документи с размер Legal.

Start (Цветно (Старт)).

използвате водачите от лявата

Копиране

Правене на “N в 1” копия

или плакат

(подредба на страниците) 11

Функцията за копиране “N в 1” може да ви помогне да спестите хартия, като ви позволи да копирате две или четири страници на една печатна страница.

Функцията “1 на 2” копира една страница с размер A3 или Ledger на две страници A4 или Letter. Ако използвате тази настройка, използвайте стъклото на скенера.

Освен това можете да направите плакат. Когато устройството ви разделя вашия документ на части, които след това увеличава, така че да можете да ги сглобите в плакат. Ако искате да отпечатате плакат, използвайте стъклото на скенера.

използвате функцията за плакати,

ВАЖНО

• Проверете дали размерът на хартията е зададен на Letter, Ledger, A4 или A3.

• Не можете да използвате настройката “Увеличи/намали” с функцията “N в 1”

“Плакат”.

• Ако създавате много цветни копия, копирането “N в 1” не е налично.

•(P) означава портретна ориентация,

(L) – пейзажна.

• Можете наведнъж да правите само едно копие на плакат и едно копие “1

на 2”.

Забележка

Копиране воден знак, Копиране-книга, Сортирай, Увеличи/намали, Двустранно копиране и Настройка откл. не могат да се използват с Съдържание стр.

a Натиснете (Copy (Копиране)). b Заредете документа.

c Въведете броя на желаните копия. d Натиснете d или c, за да се покаже

Съдържание стр.

e Натиснете Съдържание стр. f Натиснете d или c, за да се покаже

Изкл. (1 2

в 1 (L), 4 в 1 (P), 4 в 1 (L), 1 до 2, Плакат (2 Плакат (3x3).

Ако сте избрали 2в1 или Плакат (2

x 2) с A3 или Ledger, отидете на

стъпка страницата на вашия документ. Ако изберете друга настройка, отидете на стъпка

в 1), 2 в 1 (P),

x 2) или

g, за да изберете размера на

g Направете едно от следните неща:

 Ако сте избрали 2 в 1 (P) или

в 1 (L), натиснете

LGRx2

i LGRx1, LTRx2 i LGRx1,

A3x2

i A3x1 или A4x2 i A3x1.

 Ако сте избрали Плакат (2 x 2),

натиснете LGRx1

LTRx1

i LGRx4, A3x1 i A3x4

или A4x1

i A3x4.

i LGRx4,

h Натиснете Mono Start (Старт (Черно-

бяло)) или Colour (Цветно)), за да сканирате документа,

в случай че не искате да регулирате никакви настройки. Ако сте поставили документа в ADF или правите плакат, устройството сканира страниците и започва да ги разпечатва.

Ако използвате стъклото на скенера, отидете на стъпка

Start (Старт

i След като устройството сканира

страницата, натиснете Да за сканиране на следващата страница.

j Поставете следващата страница

на

стъклото на скенера. Натиснете

Mono

Start (Старт (Черно-бяло))

или

Colour Start (Старт (Цветно)),

за

да сканирате документа, в случай че не искате да регулирате никакви настройки. Повторете стъпки i и j за всяка страница от оформлението.

k След сканирането на всички страници

натиснете Не, за да приключите.

Глава 11

Ако копирате от ADF, поставете документа с лицето нагоре, в

показаната по-долу посока:

 2 в 1 (P)

 2 в 1 (L)

 4 в 1 (P)

 4 в 1 (L)

Ако копирате от стъклото на скенера, поставете документа с лицето надолу, в показаната по-долу посока:

 2 в 1 (P)

 Плакат (2 x 2)

Можете да направите копие на снимка с размер на плакат.

 Плакат (3 x 3)

Можете да направите копие на снимка с размер на плакат.

Сортиране на копия чрез ADF11

Можете да сортирате многократни копия. Страниците ще бъдат сортирани в реда 321, 321, 321 и т. н.

 2 в 1 (L)

 1 до 2

 4 в 1 (P)

 4 в 1 (L)

a Натиснете (Copy (Копиране)). b Заредете документа.

c Въведете броя на желаните копия. d Натиснете d или c, за да се покаже

Зареди/сортирай.

e Натиснете Зареди/сортирай. f Натиснете Сортирай. g Ако не искате да променяте

допълнителни настройки, натиснете

Mono

Start (Старт (Черно-бяло)) или

Colour

Забележка

Побери в стр, Съдържание стр.

Копиране-книга не са налични

със

Start (Старт (Цветно)).

Сортирай.

Brother MFC-6890CDW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual