Page 1
KÄYTTÖOPAS
MFC-6890CDW
Versio 0
FIN
Page 2
Jos haluat soittaa asiakaspalveluun
Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:
Mallin numero: MFC-6890CDW
Sarjanumero:
1
Ostopäivä:
Ostopaikka:
1
Sarjanumero sijaitsee laiteen takaosassa. Säilytä
tämä Käyttöopas ja ostokuitti todisteena ostoksesta
varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta.
Rekisteröi laite Internetissä osoitteessa
http://www.brother.com/registration/
Kun rekisteröit tuotteen Brotherin sivustolla, sinut rekisteröidään laitteen
alkuperäiseksi omistajaksi. Brother-rekisteröintisi:
voi toimia laitteesi ostopäivän todistuksena, jos kadotat kuitin, ja
voi tukea vakuutuskorvaushakemusta, jos laitteen katoaminen on
vakuutuksen piirissä.
© 2008 Brother Industries, Ltd.
Page 3
Tietoja tyyppihyväksynnästä sekä laadinta- ja julkaisutiedote
LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN
PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.
TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYNNÄSTÄ
Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muualla kuin siinä maassa, josta se on
alunperin ostettu. Valmistajan antama takuu ei ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden
maiden yleisissä puhelinverkoissa.
Laadinta- ja julkaisutiedote
Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries, Ltd. -yhtiön valvonnassa käyttäen
viimeisimpiä tuotekuvauksia ja teknisiä tietoja.
Pidätämme oikeuden muuttaa tämän oppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman erillistä ilmoitusta.
Brother pidättää oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin tietoihin ja aineistoon ilman
erillistä ilmoitusta. Brother ei ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset
vahingot), jotka johtuvat esitetyn aineiston käytöstä, mukaan lukien painovirheet tai muut
julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.
i
Page 4
Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus
ii
Page 5
EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus
Valmistaja
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani
Tehdas
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina
Täten vakuutamme, että:
Tuotekuvaus : Telekopiolaite
Mallin nimi : MFC-6890CDW
on radio- ja telepäätelaitteita koskevan direktiivin (1999/5/EY) määräysten mukainen, ja
vakuutamme, että laite on seuraavien standardien vaatimusten mukainen:
Käytetyt standardit:
Harmonisoitu: Turvallisuus EN60950-1: 2001+A11: 2004
EMC EN55022: 2006 Luokka B
EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2: 2006
EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005
Radio EN301 489-1 V1.6.1
EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.7.1
Vuosi, jolloin laite sai CE-merkinnän ensimmäisen kerran: 2009
Vakuutuksen antaja : Brother Industries, Ltd.
Päiväys : 30.9.2008
Paikka : Nagoya, Japani
iii
Page 6
Sisällysluettelo
Osa I Yleistä
1 Yleisiä tietoja 2
Näiden ohjeiden käyttäminen ................................................................................2
Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet..........................................................2
Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas ..................................................3
Näin löydät ohjeet ............................................................................................3
Brotherin tekninen tuki (Windows
Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................6
Nestekidenäytön tiedot ....................................................................................8
Perustoiminnot.................................................................................................9
2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 10
Paperin ja muun tulostusmateriaalin lisääminen .................................................10
Paperin asettaminen paperikasettiin 1 ..........................................................10
Paperin asettaminen paperikasettiin 2 ..........................................................13
Kirjekuorten ja postikorttien lisääminen .........................................................16
Pienten tulosteiden poistaminen laitteesta ....................................................18
Tulostuva alue ...............................................................................................19
Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali....................................................20
Suositeltu tulostusmateriaali.......................................................................... 20
Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö ...........................................................21
Oikean tulostusmateriaalin valinta................................................................. 22
Asiakirjojen asettaminen paikalleen.....................................................................24
Arkinsyöttölaitteen käyttäminen.....................................................................24
Valotustason käyttäminen .............................................................................25
Skannattava alue...........................................................................................26
®
)....................................................................... 5
3 Yleiset asetukset 27
Virransäästötila ....................................................................................................27
Laitteen asettaminen virransäästötilaan........................................................27
Laitteen siirtäminen pois virransäästötilasta ..................................................27
Virransäästöasetukset ...................................................................................27
Tila-ajastin ...........................................................................................................28
Paperiasetukset...................................................................................................29
Paperikoko ja -tyyppi .....................................................................................29
Kasetin käyttäminen kopiointitilassa ..............................................................29
Kasetin käyttäminen faksaustilassa...............................................................30
Turvallinen paperinsyöttötila A3-kokoiselle poikittaisarkkipaperille ...............30
Äänenvoimakkuuden asetukset...........................................................................31
Äänenvoimakkuus .........................................................................................31
Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................31
Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................31
Automaattinen kesä- ja talviaika..........................................................................32
Lepotila ................................................................................................................32
iv
Page 7
Nestekidenäyttö................................................................................................... 33
LCD-näytön kontrasti..................................................................................... 33
Taustavalon kirkkauden säätö....................................................................... 33
Taustavalon himmennysajastimen asetukset ...............................................33
4 Suojaominaisuudet 34
Suojattu toimintolukko..........................................................................................34
Järjestelmänvalvojan salasanan ottaminen käyttöön ja muuttaminen...........34
Julkisen käyttäjän asetusten määrittäminen ja käyttäminen..........................35
Rajoitettujen käyttäjien asetukset ja muuttaminen ........................................ 36
Toimintolukon ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä............................38
Käyttäjien vaihtaminen .................................................................................. 38
Laitteen siirtäminen yleiseen tilaan................................................................38
Kaikkien käyttäjien asetusten palauttaminen................................................. 39
Osa II Faksaus
5 Faksin lähettäminen 42
Faksitilaan siirtyminen .........................................................................................42
Faksin lähettäminen arkinsyöttölaitteesta .....................................................42
Faksaaminen skannerin valotuslasilta...........................................................43
Valotustason skannauskoon määrittäminen faksausta varten ......................43
Värillisen faksin lähettäminen ........................................................................ 44
Lähtevän faksin esikatselu ............................................................................44
Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana ......................................................44
Ryhmälähetys (vain Mustavalkoinen)..................................................................45
Käynnissä olevan ryhmälähetyksen peruuttaminen ......................................46
Lähetyksen lisätoiminnot ..................................................................................... 46
Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia ...........................................46
Kontrasti ........................................................................................................47
Faksin erottelukyvyn muuttaminen ................................................................47
Kaksoistoiminto (vain Mustavalkoinen) .........................................................48
Suora lähetys.................................................................................................48
Ulkomaanlinja ................................................................................................ 48
Ajastettu faksaus (vain Mustavalkoinen) .......................................................48
Ajastettu keräyslähetys (vain Mustavalkoinen)..............................................49
Tarkistaminen ja peruuttaminen odottavat työt..............................................49
Muutosten määrittäminen uudeksi oletusasetukseksi ..................................49
Faksiasetusten palauttaminen tehdasasetuksiin ...........................................50
Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................50
Muisti täynnä -viesti.......................................................................................50
v
Page 8
6 Faksin vastaanottaminen 51
Vastaanottotilat ....................................................................................................51
Vastaanottotilan valitseminen ..............................................................................51
Vastaanottotilojen käyttö...................................................................................... 52
Vain faksi .......................................................................................................52
Faksi/Puhelin.................................................................................................52
Manuaalinen..................................................................................................52
Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................52
Vastaanottotilan asetukset...................................................................................53
Soittoviive ......................................................................................................53
F/P-soittoaika (vain faksi-/puhelintilassa) ......................................................53
Faksintunnistus..............................................................................................54
Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................54
Pienennetyn saapuvan faksin tulostaminen ..................................................54
Vastaanoton tärkeysjärjestyksen asettaminen ..............................................55
Faksin tulostaminen muistista .......................................................................56
Paperi loppu -vastaanotto..............................................................................56
Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) ........................................................56
Faksien edelleenlähetys................................................................................56
Faksien tallennus...........................................................................................57
PC-Fax-vastaanotto.......................................................................................58
Kohdetietokoneen vaihtaminen .....................................................................59
Vastaanotto muistiin -toiminnon poistaminen käytöstä..................................59
Vastaanotto muistiin -toimintojen muuttaminen ............................................. 60
Faksin esikatselu (vain Mustavalkoinen) .............................................................60
Vastaanotetun faksin esikatselu ....................................................................60
Faksin esikatselun poistaminen käytöstä ......................................................62
Kaukonouto..........................................................................................................63
Kauko-ohjaustunnuksen ottaminen käyttöön.................................................63
Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen............................................................63
Faksin kaukonoutokomennot.........................................................................64
Faksiviestien noutaminen ..............................................................................65
Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen..............................................65
7 Puhelin ja ulkoiset laitteet 66
Puhelut.................................................................................................................66
Faksi/Puhelin-tila ..........................................................................................66
Faksi/Puhelin-tila virransäästötilassa ............................................................66
Puhelinpalvelut ....................................................................................................66
Valitse puhelinlinjan tyyppi. ...........................................................................66
Ulkoisen puhelinvastaajan yhdistäminen ............................................................67
Yhdistäminen ................................................................................................. 68
Soittajan kuuleman viestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan.....68
Puhelinvaihdejärjestelmä (PBX)....................................................................68
Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................69
Yhdistäminen ulkoiseen tai rinnakkaispuhelimeen........................................69
Käyttäminen rinnakkaispuhelinten avulla ......................................................69
Langattoman ulkoisen puhelimen käyttäminen .............................................69
Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen ............................................................70
vi
Page 9
8 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 71
Numeron valitseminen ......................................................................................... 71
Manuaalisesti valitseminen............................................................................71
Pikavalinta .....................................................................................................71
Pikanumerot ..................................................................................................71
Faksin uudelleenvalinta ................................................................................. 71
Lähtevien puheluiden historia........................................................................72
Numeroiden tallentaminen...................................................................................72
Tauon tallentaminen......................................................................................72
Pikavalintanumeroiden tallentaminen............................................................72
Pikavalintanumeroiden tallentaminen lähtevien puhelujen perusteella .........73
Pikavalintanumeroiden tallentaminen............................................................74
Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen lähtevien puhelujen perusteella........75
Pika- tai lyhytvalintanumeroiden muuttaminen tai poistaminen.....................76
Ryhmälähetysryhmien määrittäminen ...........................................................77
Pikanumeroiden yhdistäminen ......................................................................78
9 Raporttien tulostaminen 80
Faksiraportit.........................................................................................................80
Lähetyksen vahvistusraportti.........................................................................80
Faksiraportti (toimintaraportti)........................................................................80
Raportit ................................................................................................................81
Raportin tulostaminen....................................................................................81
10 Pollaus 82
Pollauksen esittely ...............................................................................................82
Pollausvastaanotto ..............................................................................................82
Pollausvastaanoton asettaminen...................................................................82
Suojatun pollausvastaanoton asettaminen .................................................... 82
Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen...................................................83
Sarjapollaus (vain mustavalkoinen)...............................................................83
Sarjapollaustyön peruuttaminen....................................................................84
Pollauslähetys (vain mustavalkoinen)..................................................................84
Pollauslähetyksen asettaminen.....................................................................84
Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ......................................................85
Osa III Kopiointi
11 Kopiointi 88
Kopioiminen .........................................................................................................88
Kopiointitilaan siirtyminen..............................................................................88
Yhden kopion ottaminen................................................................................88
Useiden kopioiden ottaminen ........................................................................ 89
Kopioinnin lopettaminen ................................................................................89
vii
Page 10
Kopiointiasetukset................................................................................................89
Kopiointinopeuden ja laadun muuttaminen ...................................................89
Suurentaminen tai pienentäminen kopioimalla..............................................90
Usean sivun kopiointi yhdelle (N in 1) tai julisteen kopiointi
(sivunasettelu) ..........................................................................................91
Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteen avulla ..................................................92
Kirkkauden ja kontrastin säätäminen.............................................................93
Paperiasetukset.............................................................................................93
Vinosäätö.......................................................................................................94
Kirjakopio .......................................................................................................95
Vesileimakopio ..............................................................................................95
Kaksipuolinen kopiointi (vain kasetti 1)..........................................................96
Suosikkien asettaminen.................................................................................98
Muisti täynnä -viesti .............................................................................................99
Osa IV Suora valokuvatulostus
12 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta 102
PhotoCapture Center™ -toiminnot ....................................................................102
Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta ilman
tietokonetta ..............................................................................................102
Skannaus muistikortille tai USB-muistitikkuun ilman tietokonetta ...............102
PhotoCapture Center™ -toiminnon käyttäminen tietokoneesta ..................102
Muistikortin tai USB-muistitikun käyttäminen............................................... 102
Muistikorttien tai USB-muistitikun kansiorakenne........................................103
Näin pääset alkuun ............................................................................................ 104
PhotoCapture-tilaan siirtyminen ..................................................................105
Kuvien tulostaminen .......................................................................................... 105
Näytä valokuvat ...........................................................................................105
Tulosta hakemisto (pikkukuvat) ...................................................................106
Valokuvien tulostaminen..............................................................................107
Valokuvatehosteet.......................................................................................107
DPOF-tulostus .............................................................................................109
PhotoCapture Center™ -tulostusasetukset .......................................................110
Tulostus Nopeus ja Laatu............................................................................111
Paperiasetukset...........................................................................................111
Kirkkauden, kontrastin ja värin säätäminen.................................................112
Rajaus .........................................................................................................114
Reunaton tulostus........................................................................................114
Päivämäärän tulostus .................................................................................. 114
Muutosten määrittäminen uudeksi oletusasetukseksi ................................115
Asetusten palauttaminen tehdasasetuksiin .................................................115
Skannaus muistikorttiin tai USB-muistitikkuun...................................................115
Skannaustilaan siirtyminen..........................................................................115
Skannaus muistikortille tai USB-muistitikkuun.............................................116
Valotustason skannauskoko........................................................................117
Tiedostonimen muuttaminen .......................................................................117
Uuden oletusasetuksen asettaminen ..........................................................117
Tehdasasetuksiin palauttaminen ................................................................. 117
Virheviestien tulkinta.......................................................................................... 118
viii
Page 11
13 Valokuvien tulostaminen kamerasta 119
Suoratulostus PictBridge-kamerasta .................................................................119
PictBridge-vaatimukset................................................................................ 119
Digitaalikameran asetukset ......................................................................... 119
Kuvien tulostaminen ....................................................................................120
DPOF-tulostus.............................................................................................120
Suoratulostus digitaalikamerasta (ei PictBridge-kamerasta) .............................121
Kuvien tulostaminen ....................................................................................121
Virheviestien tulkinta.......................................................................................... 122
Osa V Ohjelmisto
14 Ohjelmisto ja verkko-ominaisuudet 124
Osa VI Liitteet
A Turvallisuus ja rajoitukset 126
Paikan valinta ....................................................................................................126
Laitteen turvallinen käyttö..................................................................................127
Tärkeitä turvallisuusohjeita..........................................................................132
TÄRKEÄÄ – oman turvallisuutesi vuoksi.....................................................133
Lähiverkkoliitäntä.........................................................................................133
Radiohäiriöt .................................................................................................133
EU-direktiivi 2002/96/EY ja EN50419..........................................................134
EU-direktiivi 2006/66/EY – Akun poistaminen tai vaihtaminen....................134
Kansainvälinen ENERGY STAR
Värikopiointirajoitukset.......................................................................................135
Tavaramerkit...................................................................................................... 136
®
-merkintä ...............................................134
B Vianetsintä ja kunnossapito 137
Vianetsintä ......................................................................................................... 137
Ongelmia laitteen toiminnassa ....................................................................137
Valintaäänen tunnistus ................................................................................144
Puhelinlinjan häiriöt .....................................................................................144
Virhe- ja huoltoviestit .........................................................................................145
Virheanimaation näyttö................................................................................150
Faksiesi tietojen tai faksiraportin siirtäminen .............................................. 150
Asiakirjatukos .............................................................................................151
Tulostin- tai paperitukos ..............................................................................152
ix
Page 12
Normaali huolto..................................................................................................155
Värikasettien vaihtaminen ...........................................................................155
Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta ...........................................................158
Skannerin valotustason puhdistaminen.......................................................159
Laitteen tulostusalustan puhdistaminen ......................................................159
Paperinsyöttötelan puhdistaminen ..............................................................160
Paperinsyöttörullan puhdistaminen .............................................................161
Tulostuspään puhdistaminen.......................................................................161
Tulostuslaadun tarkistus..............................................................................162
Tulostuksen kohdistuksen tarkistus.............................................................163
Värin määrän tarkistaminen.........................................................................163
Laitetiedot .......................................................................................................... 163
Sarjanumeron tarkistus................................................................................163
Laitteen pakkaaminen ja kuljettaminen..............................................................164
C Valikko ja toiminnot 166
Ohjelmointi näytöstä ..........................................................................................166
Valikkotaulukko............................................................................................166
Tallentaminen muistiin.................................................................................166
Mode- ja Menu-näppäimet.................................................................................166
Valikkotaulukko............................................................................................167
Tekstin syöttäminen.....................................................................................193
D Tekniset tiedot 194
Yleistä ................................................................................................................194
Tulostusmateriaali..............................................................................................196
Faksaus .............................................................................................................197
Kopiointi .............................................................................................................199
PhotoCapture Center™ .....................................................................................200
PictBridge ..........................................................................................................201
Skanneri.............................................................................................................202
Tulostin ..............................................................................................................203
Liitännät .............................................................................................................204
Tietokoneelle asetetut vaatimukset ...................................................................205
Tarvikkeet .......................................................................................................... 206
Verkko (lähiverkko) ............................................................................................207
Langattoman yhteyden määritys yhdellä painalluksella ..............................208
E Sanasto 209
F Hakemisto 213
x
Page 13
Osa I
Yleistä I
Yleisiä tietoja 2
Paperin ja asiakirjojen asettaminen 10
Yleiset asetukset 27
Suojaominaisuudet 34
Page 14
1
Yleisiä tietoja 1
Näiden ohjeiden käyttäminen
Kiitos Brother-laitteen hankinnasta!
Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn
laitteestasi.
Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1
Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja
käytänteitä.
Lihavoitu
teksti
Kursivoitu
teksti
Courier
New
Lihavoitu fontti viittaa tiettyihin
näppäimiin laitteen
ohjauspaneelissa tai
tietokoneen näytöllä.
Kursivoidulla fontilla on
merkitty tärkeät kohdat tai sillä
viitataan asiaan liittyvään
toiseen aiheeseen.
Laitteen nestekidenäytön
viestit tunnistetaan Courier
New -fontista.
1
Varoitukset kertovat, miten
mahdolliset henkilövahingot voidaan
välttää.
Huomautukset sisältävät
varotoimenpiteitä, jotka on
huomioitava tapaturmien
estämiseksi.
Sähköiskuvaaran kuvake varoittaa
mahdollisesta vaarallisesta
jännitteestä.
Tärkeät huomautukset sisältävät
varotoimenpiteitä, jotka täytyy
huomioida mahdollisten laitteelle tai
muulle omaisuudelle aiheutuvien
vahinkojen estämiseksi.
Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa
voi toimia tai miten toimintoa voi
käyttää muiden ominaisuuksien
kanssa.
Sopimattoman asetuksen kuvakkeet
varoittavat sellaisista laitteista ja
toiminnoista, joita ei voi käyttää
tämän laitteen kanssa.
2
Page 15
Yleisiä tietoja
Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas
Tässä käyttöoppaassa ei ole kaikkia laitteen
tietoja, kuten kuinka tulostimen, skannerin,
PC-faksin tai verkon lisätoimintoja käytetään.
Kun haluat oppia lisää näistä toiminnoista,
katso Ohjelmiston käyttöopas ja
Verkkokäyttäjän opas, jotka ovat
CD-ROM-levyllä.
Näin löydät ohjeet 1
Ohjeiden lukeminen (Windows®) 1
Näet ohjeet valitsemalla Käynnistä-
valikossa ohjelmaryhmästä Brother,
MFC-XXXX (XXXX on mallisi nimi) ja
valitsemalla sitten Käyttöoppaat HTML-
muodossa.
c Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,
napsauta suomi. CD-ROM-levyn
päävalikko tulee näyttöön.
1
1
Vinkki
Jos ikkuna ei avaudu, siirry Windows®
Resurssienhallintaan ja avaa Brother
CD-ROM-levyn juurihakemistosta
start.exe-ohjelma.
d Napsauta Oppaat.
Jos et ole asentanut ohjelmistoa, löydät
ohjeet noudattamalla seuraavia ohjeita:
a Käynnistä tietokone. Aseta Brother
CD-ROM-levy tietokoneen
CD-ROM-asemaan.
b Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa
kysytään mallin nimeä, napsauta mallia.
e Napsauta haluamaasi opasta.
HTML-oppaat: Ohjelmiston
käyttöopas ja Verkkokäyttäjän
opas HTML-muodossa.
Tätä muotoa suositellaan
tietokoneen näytössä tarkastelua
varten.
PDF-oppaat: Käyttöopas pelkälle
laitteelle, Ohjelmiston käyttöopas
ja Verkkokäyttäjän opas
PDF-muodossa.
Tätä muotoa suositellaan oppaiden
tulostusta varten. Napsauttamalla
pääset Brother Solutions Centeriin,
jossa voit tarkastella ja ladata
PDF-oppaat. (Internet-yhteys ja
PDF-tiedostojen lukuohjelmisto
tarvitaan.)
3
Page 16
Luku 1
Skannausohjeet 1
Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla.
Ohjeet löytyvät seuraavasti:
Ohjelmiston käyttöopas
Skannaus
(Windows
Windows
ControlCenter3
(Windows® 2000 Professional /
Windows
Verkkoskannaus
Scansoft™ PaperPort™ 11SE ja
tekstintunnistus -sovelluksen
käyttöoppaat
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja
tekstintunnistus -sovelluksen täydellisiä
käyttöoppaita voidaan tarkastella
valitsemalla ScanSoft™ PaperPort™
11SE -sovelluksessa Ohje.
®
2000 Professional /
®
XP ja Windows Vista®)
®
XP ja Windows Vista®)
Ohjeiden lukeminen (Macintosh®) 1
a Käynnistä Macintosh
CD-ROM-levy CD-ROM-asemaan.
Näyttöön tulee tämä ikkuna.
®
. Aseta Brother-
b Kaksoisosoita Documentation
(Oppaat) -kuvaketta.
c Kaksoisosoita suomenkielistä kansiota.
Verkkoasetusten ohjeet 1
Laite voidaan kytkeä langattomaan tai
kiinteään verkkoon. Perusasetusten ohjeet
ovat Pika-asennusoppaassa. Jos langaton
tukiasema tukee SecureEasySetup™-,
Wi-Fi Protected Setup™- tai AOSS™toimintoa, noudata Pika-asennusoppaan
ohjeita. Lisätietoja verkkoasetuksista on
Verkkokäyttäjän opas.
d Avaa Ohjelmiston käyttöopas ja
Verkkokäyttäjän opas HTML-
muodossa kaksoisosoittamalla
tiedostoa top.html.
e Osoita haluamaasi opasta:
Ohjelmiston käyttöopas
Verkkokäyttäjän opas
4
Page 17
Yleisiä tietoja
Skannausohjeet 1
Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla.
Ohjeet löytyvät seuraavasti:
Ohjelmiston käyttöopas
Skannaus
(Mac OS
ControlCenter2
(Mac OS
Verkkoskannaus
(Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi)
Presto! PageManager -käyttöopas
Täydelliseen Presto! PageManager -
käyttöoppaaseen voi tutustua valitsemalla
Presto! PageManager -ohjelmiston
Ohjeen.
®
X 10.2.4 tai uudempi)
®
X 10.2.4 tai uudempi)
Verkkoasetusten ohjeet 1
Laite voidaan kytkeä langattomaan tai
kiinteään verkkoon. Perusasetusten ohjeet
ovat Pika-asennusoppaassa. Jos langaton
tukiasema tukee SecureEasySetup™-,
Wi-Fi Protected Setup™- tai AOSS™toimintoa, noudata Pika-asennusoppaan
ohjeita. Lisätietoja verkkoasetuksista on
Verkkokäyttäjän opas.
Brotherin tekninen tuki
(Windows
Brother-CD-ROM-levy sisältää kaikki
tarvitsemasi yhteystiedot, kuten Internet-tuen
(Brother Solutions Center) yhteystiedot.
Napsauta päävalikossa Brotherin
tekninen tuki. Näyttöön tulee tämä
ikkuna:
Pääset Web-sivustollemme
(http://www.brother.com
Brotherin kotisivu.
Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä
tuotetukitietoja
(http://solutions.brother.com
napsauttamalla Brother Solutions
Center.
®
) 1
) napsauttamalla
)
1
Saat tietoja aidoista Brother-tarvikkeista
(http://www.brother.com/original/
napsauttamalla Tarviketietoja.
Pääset Brother CreativeCenter -sivustolle
(http://www.brother.com/creativecenter/
josta voit ladata ja tulostaa ILMAISIA
valokuvaprojekteja yms. napsauttamalla
Brother CreativeCenter.
Kun haluat palata pääsivulle, napsauta
Edellinen. Jos olet valmis, napsauta
Lopeta.
)
),
5
Page 18
Luku 1
0 6 : 11
2 7 . 0 1 . 2 0 0 9
k
Ohjauspaneelin esittely 1
8
27.01.2009
27.01.2009
06:11
06:11
7
1 Faksi- ja puhelinnäppäimet:
Duplex Copy (Kaksipuolinen kopiointi)
Kopioi paperin molemmille puolille
painamalla tätä näppäintä.
Tel/R (Puh/R)
Tätä näppäintä käytetään
puhelinkeskusteluun ulkoisessa
puhelimessa F/P-kaksoissoittoäänen
aikana.
Maadoitusnäppäimellä saat esim.
yhteyden ulkolinjaan sekä voit siirtää
puhelun toiseen alanumeroon, kun laite on
yhdistetty sisäiseen puhelinvaihteeseen.
Redial/Pause (Uudelleenvalinta/Tauko)
Valitsee uudelleen 30 viimeksi valittua
numeroa. Lisää myös tauon numeroa
valittaessa.
2 Valintanäppäimet
Voit valita näillä näppäimillä puhelin- ja
faksinumerot sekä käyttää sitä näppäimistönä
tietojen näppäilemiseksi laitteeseen.
Tämä toiminto siirtyy näyttöön joissakin
toiminnoissa.
21
3 Tilanäppäimet:
Fax (Faksaus)
Voit siirtyä faksaustilaan.
Scan (Skannaus)
Voit siirtyä skannaustilaan.
Copy (Kopiointi)
Voit siirtyä kopiointitilaan.
Photo Capture
(Valokuvansieppaus)
Voit siirtyä PhotoCapture Center™ -tilaan.
4 Käynnistysnäppäimet:
Colour Start (Väri käynnistys)
Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa
värillisiä kopioita. Voit myös aloittaa
skannaustoiminnon (värillisenä tai
mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksesta).
Mono Start (M/V käynnistys)
Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai
ottaa mustavalkoisia kopioita. Voit myös
aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai
mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksesta).
Historia
U.faks.U.faks.
0101
Fa
esi
6
Page 19
Yleisiä tietoja
Mu i.
Vas
VasVasVas
7
Mui.
1
1
U.faks.
5 Power Save (Virransäästö)
Siirrä laite virransäästötilaan.
01
Faksin
esikats
01
VALIK
Puhelinluett.
VasVasVasVas
Vas
65
1
34
6 Stop/Exit (Lopeta/Poistu)
Keskeyttää toiminnon tai poistuu valikosta.
7 Nestekidenäyttö
Tämä nestekidenäyttö on kosketusnäyttö. Voit
käyttää valikoita ja vaihtoehtoja painamalla
näytön näppäimiä.
Nestekidenäytön asentoa voi säätää
nostamalla sitä.
8 Pikavalintanäppäimet
Näillä kolmella näppäimellä voit käyttää
nopeasti kuutta aiemmin tallennettua
numeroa.
Shift (Vaihto)
Kun haluat käyttää pikavalintanumeroja 4-6,
pidä näppäintä Shift painettuna painaessasi
samalla haluamaasi pikavalintanäppäintä.
Jos näppäimeen ei ole määritetty numeroa,
voit tallentaa numeron suoraan painamalla
tyhjää näppäintä.
7
Page 20
Luku 1
0 6 : 1
2 7 . 0 1 . 2 0 0 9
Mu i.
Nestekidenäytön tiedot 1
9 Uusia faks.
Nestekidenäyttö näyttää laitteen nykyisen
tilan sen ollessa käyttämättömänä.
27.01.2009
27.01.2009
06:11
06:1
Historia
1
U.faks.U.faks.
0101
Faksin
esikats
01
3
2111
Mui.
Mui.
VALIK
Puhelinluett.
Vas
4
10 Historia
11 Varoituskuvake
568910 7
1 Langaton tila
Nelitasoinen ilmaisin osoittaa nykyisen
langattoman signaalin voimakkuuden, jos
käytät langatonta yhteyttä.
0Voimakkain
2 Muistin tila
Voit nähdä laitteessa käytettävissä olevan
muistin.
Kun Faks. esikats. -asetukseksi on valittu
Kyllä, näet kuinka monta uutta faksia on
vastaanotettu.
Näyttää listan lähtevistä puheluista -historian.
Voit myös faksata tai soittaa numeroon, jonka
olet valinnut listasta.
Varoittaa virheestä tai ilmoittaa huoltoviestistä.
Voit lukea viestin painamalla
varoituskuvaketta. Palaa sitten valmiustilaan
painamalla .
Vinkki
Jos vastaanotat faksin, joka sisältää
erikokoisia sivuja (esimerkiksi yhden
A4-sivun ja yhden A3-sivun), laite saattaa
luoda ja tallentaa tiedoston jokaiselle
paperikoolle. Nestekidenäyttö saattaa
ilmoittaa, että useampi kuin yksi
faksitehtävä on vastaanotettu.
3 Nykyinen vastaanottotila
Voit nähdä nykyisen vastaanottotilan.
Fax (Vain faksi)
F/P (Faksi/Puhelin)
Vas (Ulkoinen puhelinvastaaja)
Man (Manuaalinen)
4 Musteen ilmaisin
Näyttää jäljellä olevan musteen määrän.
Voit myös siirtyä Muste-valikkoon.
5 Puhelinluettelo
Voit määrittää pikavalinta-, lyhytvalinta- ja
ryhmänumerojen puhelinluettelon.
Lisäksi voit etsiä haluamasi numeron
puhelinluettelosta.
6VALIKKO
Voit siirtyä päävalikkoon.
7 Faksit muistissa
Näyttää, kuinka monta vastaanotettua faksia
on muistissa.
8 Faksin esikatselu
Voit esikatsella vastaanotettua faksia.
8
Page 21
Perustoiminnot 1
VA L I K
Yleisiä tietoja
Voit käyttää kosketusnäyttöä painamalla
sormella VALIK tai valintanäppäintä suoraan
nestekidenäytöllä. Voit selata valikoita ja
asetusten eri vaihtoehtoja painamalla
dctai ab.
Seuraavassa näytetään, kuinka laitteen
asetuksia muutetaan. Tässä esimerkissä
lepotila muutetaan asetuksesta 10 min
asetukseen 5 min.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
VALIK
Yleiset aset.
Faksaus
Verkko
1
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Lepotila.
e Paina Lepotila.
f Paina 5 min.
g Paina Stop/Exit.
9
Page 22
Paperin ja asiakirjojen
2
asettaminen
Paperin ja muun tulostusmateriaalin lisääminen
Vinkki
• Katso kasetin 2 käyttöohjeita kohdasta
Paperin asettaminen paperikasettiin 2
sivulla 13.
• Jos faksaustilassa käytettävän kasetin
asetukseksi on valittu Autom. valinta,
laitteen asetukset on palautettava
avaamalla ja sulkemalla skannerin kansi,
kun kasettiin 1 on lisätty paperia.
• Kun asetat kasettiin 1 ja kasettiin 2
erikokoista paperia, laitteen paperikoon
asetusta on muutettava. (Katso
Paperikoko ja -tyyppi sivulla 29.)
Paperin asettaminen paperikasettiin 1 2
a Jos paperituen läppä on auki, sulje se ja
sulje sitten myös paperituki. Vedä
paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.
2
Vinkki
• Jos käytät A3-, Legal- tai Ledgerpaperikokoa, pidä yleisohjaimen
2
vapautuspainiketta (1) painettuna
samalla, kun vedät paperikasetin
etureunaa ulospäin.
• Jos käytät A5-kokoa tai pienempää,
varmista, ettei paperikasettia ole vedetty
ulos.
b Avaa paperikasetin kansi (1).
1
1
10
1
Page 23
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
c Paina ja siirrä paperin sivuohjaimia (1)
ja sitten pituusohjainta (2) varoen
molemmin käsin, ja säädä ne
paperikoon mukaan.
Varmista, että paperin sivuohjainten (1)
ja pituusohjaimen (2) kolmiomerkit (3)
ovat kohdakkain käytettävän
paperikoon merkin kanssa.
1
e Aseta paperi varovasti paperikasettiin
tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna
edellä.
Tarkista, että paperi on paperikasetissa
tasaisesti.
2
2
d Vältä paperin juuttuminen ja
syöttövirheet leyhyttelemällä paperit.
TÄRKEÄÄ
Varo työntämästä paperia liian syvälle,
sillä se saattaa taipua lokeron takaosassa
ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.
3
f Säädä paperin sivuohjaimia paperikoon
mukaan varovasti molemmin käsin.
Varmista, että sivuohjaimet koskettavat
paperin reunoja.
TÄRKEÄÄ
Varmista aina, että paperi ei ole
käpristynyt.
11
Page 24
Luku 2
g Sulje paperikasetin kansi.
Tarkasta, että paperi on paperikasetissa
tasaisesti ja paperin kapasiteettimerkin
alapuolella (1).
1
h Työnnä paperikasetti hitaasti kokonaan
laitteeseen.
Vinkki
Jos käytät A3-, Ledger- tai Legal-kokoista
paperia ja haluat käyttää pienempää
paperia, poista paperi kasetista. Lyhennä
sitten kasetti painamalla yleisohjaimen
vapautuspainiketta (1).
Säädä paperin pituusohjain (2)
käytettävän paperikoon mukaiseksi.
Aseta sitten paperia kasettiin.
1
1
HUOMAUTUS
ÄLÄ työnnä kasettia 1 liian nopeasti laitteen
sisään. Se saattaa aiheuttaa
loukkaantumisen, jos kätesi jää puristuksiin
kasettien 1 ja 2 väliin. Työnnä kasetti 1
laitteeseen hitaasti.
i Pidä paperikasettia paikallaan ja vedä
paperitukea (1), kunnes se naksahtaa,
ja avaa sitten paperituen läppä (2).
2
1
2
12
Page 25
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Paperin asettaminen paperikasettiin 2 2
Vinkki
Paperikasetissa 2 voi käyttää vain
tavallisia paperikokoja A4, A3, Ledger,
Letter, Legal ja Executive.
a Vedä paperikasetti kokonaan ulos
laitteesta.
c Paina ja siirrä paperin sivuohjaimia (1)
ja sitten pituusohjainta (2) varoen
molemmin käsin, ja säädä ne
paperikoon mukaan.
Varmista, että paperin sivuohjainten (1)
ja pituusohjaimen (2) kolmiomerkit (3)
ovat kohdakkain käytettävän
paperikoon merkin kanssa.
1
2
b Poista paperikasetin kansi (1).
3
1
2
13
Page 26
Luku 2
Vinkki
Jos käytät A3-, Legal- tai Ledgerpaperikokoa, pidä yleisohjaimen
vapautuspainiketta (1) painettuna
samalla, kun vedät paperikasetin
etureunaa ulospäin.
1
e Aseta paperi varovasti paperikasettiin
tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna
edellä.
Tarkasta, että paperi on paperikasetissa
tasaisesti ja paperin kapasiteettimerkin
alapuolella (1).
1
d Vältä paperin juuttuminen ja
syöttövirheet leyhyttelemällä paperit.
TÄRKEÄÄ
Varmista aina, että paperi ei ole
käpristynyt.
f Säädä paperin sivuohjaimia paperipinon
mukaan varovasti molemmin käsin.
Varmista, että sivuohjaimet koskettavat
paperin reunoja.
TÄRKEÄÄ
Varo työntämästä paperia liian syvälle,
sillä se saattaa taipua lokeron takaosassa
ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.
14
Page 27
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
g Aseta paperikasetin kansi paikalleen.
h Työnnä paperikasetti hitaasti takaisin
laitteeseen.
j Vedä kasetti 1 ulos laitteesta.
Pidä yleisohjaimen
vapautuspainiketta (1) painettuna
samalla, kun vedät paperikasetin
etureunaa ulospäin.
2
i Tee jokin seuraavista:
Jos käytät Ledger-, Legal- tai A3-
paperikokoa, siirry vaiheeseen j.
Jos käytät Letter-paperikokoa, siirry
vaiheeseen l.
k Avaa paperikasetin kansi ja säädä
paperin pituusohjain (1) paperille
sopivaksi.
1
1
15
Page 28
Luku 2
l Sulje paperikasetin kansi ja työnnä
paperikasetti hitaasti takaisin
laitteeseen.
Vedä paperitukea (1), kunnes se
naksahtaa, ja avaa paperituen
läppä (2).
1
Vinkki
Jos käytät A3-, Ledger- tai Legal-kokoista
paperia ja haluat käyttää pienempää
paperia, poista paperi kasetista. Lyhennä
sitten kasetti painamalla yleisohjaimen
vapautuspainiketta (1).
Säädä paperin pituusohjain (2)
käytettävän paperikoon mukaiseksi.
Aseta sitten pienempää paperia kasettiin.
1
Kirjekuorten ja postikorttien lisääminen 2
Tietoja kirjekuorista 2
Käytä kirjekuoria, jotka painavat
2
80-95 g/m
Joidenkin kirjekuorien marginaalit on
asetettava sovellusohjelmassa. Tee
2
testitulostus ennen kuin tulostat monta
kirjekuorta.
.
TÄRKEÄÄ
ÄLÄ käytä mitään seuraavista
kirjekuorityypeistä, sillä ne aiheuttavat
paperinsyöttöongelmia:
• pussikirjekuoria
• kohokuvioisia kirjekuoria
• kirjekuoria, joissa on liittimiä
• kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on
painettu tekstiä tai kuvia
Liima
Kaksinkertainen
läppä
2
16
Joskus voi ilmetä paperinsyöttöongelmia
käyttämiesi kirjekuorien paksuuden, koon
tai läpän muodon vuoksi.
Page 29
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen kasettiin 1
a Ennen kuin asetat kirjekuoret tai
postikortit kasettiin, paina niiden kulmat
ja sivut mahdollisimman litteiksi.
TÄRKEÄÄ
Jos laite ottaa monta kirjekuorta tai
postikorttia yhtä aikaa, yritä uudelleen
asettamalla paperikasettiin yksi kirjekuori
tai postikortti kerrallaan.
b Aseta kirjekuoret tai postikortit
2
paperikasettiin osoitepuoli alaspäin ja
etureuna (kirjekuoren yläreuna) edellä.
Suosittelemme yhden ylimääräisen
kirjekuoren tai postikortin asettamista.
Paina ja siirrä paperin sivuohjaimia (1)
sekä paperin pituusohjainta (2) varoen
molemmin käsin kirjekuorien tai
postikorttien koon mukaan.
1
2
2
17
Page 30
Luku 2
Jos sinulla on vaikeuksia tulostaa
kirjekuorille, joissa on läppä lyhyessä
päässä, kokeile seuraavaa:
a Avaa kirjekuoren läppä.
b Varmista, että läppä on tulostettaessa
kirjekuoren takasivussa.
2
c Säädä paperikoko ja marginaalit
käyttämässäsi sovellusohjelmassa.
Pienten tulosteiden poistaminen laitteesta 2
Kun laite tulostaa pienen paperin
luovutusalustalle, siihen on ehkä vaikea
päästä käsiksi. Varmista, että tulostus on
valmis ja vedä paperikasetti kokonaan ulos
laitteesta.
18
Page 31
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Tulostuva alue 2
Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja
kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat. Laite voi tulostaa paperiarkin tummennetuille
alueille vain, kun reunaton tulostus on käytettävissä ja käytössä. (Katso Tulostaminen
(Windows
käyttöoppaasta.)
Irtoarkit Kirjekuoret
®
) tai Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh®) CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston
3
4
1
3
1
4
2
2
Yläosa (1) Alaosa (2) Vasen (3) Oikea (4)
Irtoarkit 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Kirjekuoret 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
Vinkki
Reunatonta tulostusta ei voi käyttää kirjekuorille.
2
19
Page 32
Luku 2
Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali
Laitteessa käytettävän paperin laatu voi
vaikuttaa tulostuslaatuun.
Saat asetusten mukaisen parhaan
tulostuslaadun, kun varmistat aina, että
tulostuspaperi vastaa laitteen paperityypin
asetusta.
Voit käyttää tavallista paperia,
mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia),
kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja
kirjekuoria.
Ennen suurien paperimäärien ostoa on
suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja.
Saat parhaat tulokset käyttämällä
Brother-paperia.
Kun tulostat mustesuihkupaperille
(päällystetylle paperille),
piirtoheitinkalvoille tai valokuvapaperille,
valitse oikea tulostusmateriaali
tulostinohjaimen Perusasetukset-
välilehdeltä tai valikon paperityypin
asetuksista. (Katso Paperikoko ja -tyyppi
sivulla 29.)
Suositeltu tulostusmateriaali 2
2
Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat
parhaan tulostuslaadun. (Katso seuraavaa
taulukkoa.)
Jos maassasi ei ole Brother-paperia
saatavana, suosittelemme ensin
kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien
määrien ostamista.
Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme
‘3M Transparency Film’ -kalvoja.
Brother-paperi
Paperityyppi Nimike
Tavallinen A3 BP60PA3
Kiiltävä A3-valokuvapaperi BP71GA3
A3-mustesuihkupaperi (matta) BP60MA3
Tavallinen A4 BP60PA
Kiiltävä A4-valokuvapaperi BP71GA4
A4-mustesuihkupaperi (matta) BP60MA
Kiiltävä 10 × 15 cm:n valokuva BP71GP
Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille,
aseta kasettiin yksi ylimääräinen arkki
samaa valokuvapaperia.
Paperipakkaukseen on lisätty
ylimääräinen arkki tätä tarkoitusta varten.
Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai
valokuvapaperille, poista jokainen arkki
alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin
vältät tekstin tahraantumisen ja
paperitukokset.
Vältä koskettamasta paperin
tulostuspintaa välittömästi tulostamisen
jälkeen, sillä se saattaa olla osin märkä ja
voi tahrata sormesi.
20
Page 33
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2
Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja
pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi
tasaisena ja kuivana ja vältä sen
altistamista suoralle auringonvalolle ja
kuumuudelle.
Älä kosketa valokuvapaperin kiiltävää
(päällystettyä) puolta. Aseta
valokuvapaperi kasettiin kiiltävä puoli
alaspäin.
Älä kosketa piirtoheitinkalvojen
kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee
herkästi ihosta kosteutta ja öljyä, mikä voi
heikentää tulostuslaatua.
Lasertulostimille/-kopiokoneille
suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat
tahrata seuraavaksi tulostettavan
asiakirjan. Käytä ainoastaan
mustesuihkutulostukseen suositeltuja
piirtoheitinkalvoja.
Luovutusalustan kapasiteetti 2
Enintään 50 arkkia 80 g/m2-painoista
A4-paperia.
Piirtoheitinkalvot ja valokuvapaperi on
poistettava luovutusalustasta yksi
kerrallaan. Näin vältetään tulosteen
tahraantuminen.
2
Voit tulostaa arkin kummallekin puolelle
vain PC-tulostuksessa. (Katso lisätietoja
CD-ROM-levyllä olevan Ohjelmiston
®
käyttöoppaan Windows
käsittelevästä kohdasta.)
-tulostusta
TÄRKEÄÄ
ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia papereita:
• vahingoittuneita, käpristyneitä,
rypistyneitä tai epäsäännöllisen
muotoisia papereita
1
1
1 2 mm tai enemmän
• erittäin kiiltäviä tai hyvin
karkeapintaisia papereita
• papereita, joita ei voi asettaa
yhtenäiseen pinoon
21
Page 34
Luku 2
Oikean tulostusmateriaalin valinta 2
Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2
Paperityyppi Paperikoko Käyttö
Faksaus Kopiointi Valokuva Tulostin
Irtoarkit Ledger 279 × 432 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
A3 297 × 420 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Letter 216 × 279 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
A4 210 × 297 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Legal 216 × 356 mm Kyllä Kyllä – Kyllä
Executive 184 × 267 mm – – – Kyllä
JIS B4 257 × 364 mm – – – Kyllä
JIS B5 182 × 257 mm – – – Kyllä
A5 148 × 210 mm – Kyllä – Kyllä
A6 105 × 148 mm – – – Kyllä
Kortit Valokuva 10 × 15 cm – Kyllä Kyllä Kyllä
Valokuva L 89 × 127 mm – – – Kyllä
Valokuva 2L 13 × 18 cm – – Kyllä Kyllä
Arkistointikortti 127 × 203 mm – – – Kyllä
Postikortti 1 100 × 148 mm – – – Kyllä
Postikortti 2
(kaksiosainen)
Kirjekuoret C5-kirjekuoret 162 × 229 mm – – – Kyllä
DL-kirjekuoret 110 × 220 mm – – – Kyllä
COM-10 105 × 241 mm – – – Kyllä
Monarch 98 × 191 mm – – – Kyllä
JE4-kirjekuoret 105 × 235 mm – – – Kyllä
Piirtoheitinkalvot Letter 216 × 279 mm – Kyllä – Kyllä
A4 210 × 297 mm – Kyllä – Kyllä
Legal 216 × 356 mm – Kyllä – Kyllä
148 × 200 mm – – – Kyllä
22
A5 148 × 210 mm – Kyllä – Kyllä
Page 35
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2
Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja
Irtoarkit
Tavallinen paperi
64-120 g/m
2
0,08-0,15 mm
100
1
(Kasetti 2)
Tavallinen paperi
Mustesuihkupaperi
Kiiltävä paperi
Kortit Valokuvakortti
Arkistointikortti
Postikortti
Kirjekuoret
64-105 g/m
64-200 g/m
Korkeintaan 220 g/m
Korkeintaan 220 g/m
Korkeintaan 120 g/m
Korkeintaan 200 g/m
75-95 g/m
2
2
2
2
2
2
2
0,08-0,15 mm
0,08-0,25 mm 20
Korkeintaan 0,25 mm
Korkeintaan 0,25 mm
Korkeintaan 0,15 mm 30
Korkeintaan 0,25 mm 30
Korkeintaan 0,52 mm 10
Piirtoheitinkalvot – – 10
1
Korkeintaan 100 arkkia 80 g/m2-painoista paperia.
2
Korkeintaan 250 arkkia 80 g/m2-painoista paperia.
3
BP71 260 g/m2 -paperi on suunniteltu erityisesti Brother-mustesuihkutulostimia varten.
250
20
20
2
3
3
2
23
Page 36
Luku 2
Asiakirjojen asettaminen paikalleen
Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja
skannata käyttäen ADS-laitetta
(automaattista dokumenttien syöttölaitetta)
tai valotustasoa.
Arkinsyöttölaitteen käyttäminen 2
ADS käsittelee korkeintaan 50 arkkia
kerrallaan ja syöttää sivut yksitellen. Käytä
2
ADS-laitteessa tavallista 80 g/m
paperia, ja leyhyttele aina paperit, ennen kuin
asetat ne ADS-laitteeseen.
Suositeltu käyttöympäristö 2
Lämpötila: 20-30 °C
painavaa
Asiakirjojen asettaminen 2
2
• ÄLÄ VEDÄ asiakirjasta, kun sitä
• ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä,
• ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia
Varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat
ovat täysin kuivia.
TÄRKEÄÄ
syötetään laitteeseen.
taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai
paperia, jossa on hakasia, paperiliittimiä,
liimaa tai teippiä.
tai kangasta.
a Nosta ADS-laitteen asiakirjatuki (1) ja
luovutusalustan tukiläppä (2) ylös.
1
2
Kosteus: 50-70 %
Paperi:
80 g/m
2
Tuetut asiakirjakoot 2
Pituus: 148-432 mm
Leveys: 148-297 mm
Paino:
64-90 g/m
2
b Leyhytä paperit.
c Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjojen
leveyden mukaan.
1
24
Page 37
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
d Aseta asiakirjat tekstipuoli ylöspäin ja
yläreuna edellä ADS-laitteeseen ja
varmista, että pino koskettaa
syöttötelaa.
Vinkki
Aseta A4-/Letter-asiakirjat lyhyt-reuna
edellä.
Asiakirjojen asettaminen 2
Vinkki
Valotustasoa käytettäessä ADS-laitteessa
ei saa olla paperia.
a Nosta valotustason kansi ylös.
b Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin
valotustason vasempaan yläkulmaan
vasemmalla ja ylhäällä olevien merkkien
mukaan.
2
TÄRKEÄÄ
ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja
valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa
tukoksen ADS-laitteeseen.
Valotustason käyttäminen 2
Valotustasolta voit faksata, kopioida tai
skannata kirjan sivut tai yhden sivun
kerrallaan.
Tuetut asiakirjakoot 2
Pituus: Korkeintaan 432 mm
Leveys: Korkeintaan 297 mm
Paino: Korkeintaan 2 kg
c Laske valotustason kansi alas.
TÄRKEÄÄ
Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa,
ÄLÄ ISKE kantta kiinni tai paina sitä.
25
Page 38
Luku 2
Skannattava alue 2
Skannattava alue riippuu käytettävän
sovelluksen asetuksista. Seuraavassa
kuvassa on merkitty alueet, joita ei voi
skannata.
3
1
4
2
Käyttö Asiakirjan
koko
Faksaus
Kopiointi
Skannaus
Ledger 3 mm 3,7 mm
A3 3 mm 4,5 mm
Letter 3 mm 4 mm
A4 3 mm
Legal 3 mm 4 mm
Kaikki
paperikoot
Kaikki
paperikoot
Yläosa (1)
Alaosa (2)
3 mm 3 mm
3 mm 3 mm
Vasen (3)
Oikea (4)
(Valotustaso)
3mm
(ADS)
1mm
26
Page 39
3
Yleiset asetukset 3
Virransäästötila 3
Laite kannattaa pitää aina kytkettynä
verkkovirtaan, jotta tulostuslaatu pysyisi
hyvänä, tulostuspäiden käyttöikä pidentyisi ja
väriaineen hyödyntäminen tehostuisi.
Voit siirtää laitteen virransäästötilaan
painamalla Power Save-näppäintä. Voit
vastaanottaa puheluja virransäästötilassa.
Lisätietoja faksien vastaanottamisesta
virransäästötilassa on taulukossa, sivu 28.
Asetetut ajastetut faksit lähetetään. Voit
myös noutaa fakseja kaukonoutotoiminnolla,
jos et ole laitteen ääressä. Jos haluat käyttää
laitetta muihin toimintoihin, laite on kytkettävä
pois virransäästötilasta.
Vinkki
Jos laitteeseen on yhdistetty ulkoinen
puhelin tai puhelinvastaaja, se on aina
käytettävissä.
Laitteen asettaminen virransäästötilaan 3
a Pidä Power Save-näppäintä
painettuna, kunnes nestekidenäytössä
näkyy Sammutetaan.
Nestekidenäyttö jää päälle muutamaksi
sekunniksi, ennen kuin se sammuu.
Laitteen siirtäminen pois virransäästötilasta 3
a Paina Power Save-näppäintä.
Nestekidenäyttö osoittaa päivämäärän
ja ajan.
Vinkki
• Laite puhdistaa virransäästötilassakin
tulostuspään säännöllisin väliajoin
tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.
• Voit mukauttaa virransäästötilan siten, ettei mikään laitetoiminto ole käytettävissä automaattista tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta. (Katso Virransäästöasetukset sivulla 27.)
Virransäästöasetukset 3
Voit mukauttaa laitteen Power Savenäppäimen. Tehdasasetus on
Faksiv.ott:Kyllä. Laite voi vastaanottaa
fakseja ja puheluja myös virransäästötilassa.
Jos haluat, että laite ei vastaanota fakseja tai
puheluita, säädä asetukseksi
Faksiv.ott:Ei.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
3
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Power Save as.
e Paina Power Save as.
f Paina Faksiv.ott:Ei
(tai Faksiv.ott:Kyllä).
27
Page 40
Luku 3
g Paina Stop/Exit.
Kyllä/Eiasetus
Faksiv.ott:
1
Kyllä
(tehdasasetus)
Faksiv.ott:Ei— Laitteen toiminnot
1
Et voi vastaanottaa faksia Mono Start- tai
Colour Start -näppäimellä.
2
Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, jos olet
asettanut vastaanottotilaksi Faksi/Puhelin.
3
Aseta tämä, ennen kuin kytket laitteen pois päältä.
Vastaanottotila
Vain faksi
Ulk.puh/
Puh.vas.
Manuaalinen
Faksi/
Puhelin
2
Käytettävissä
olevat toiminnot
Faksin vastaanotto
Faksin tunnistus
Ajastettu faksi
Faksien
edelleenlähetys
Faksien tallennus3
Faksin esikatselu
PC-Faxvastaanotto
Kaukonouto
Faksin tunnistus
Ajastettu faksi
tulostuspään
puhdistusta lukuun
ottamatta eivät ole
käytettävissä.
3
3
3
3
Tila-ajastin 3
Laitteen ohjauspaneelissa on neljä
väliaikaisen tilan näppäintä: Fax, Scan,
Copy ja Photo Capture. Voit muuttaa aikaa,
jonka kuluttua laite siirtyy takaisin
3
3
faksaustilaan viimeisen skannaus-, kopiointitai PhotoCapture-toiminnon jälkeen. Jos
valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä
tilassa.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Tilan ajastin.
e Paina Tilan ajastin.
f Paina 0 sek, 30 sek, 1 min, 2 min,
5 min tai Ei.
g Paina Stop/Exit.
28
Page 41
Yleiset asetukset
Paperiasetukset 3
Paperikoko ja -tyyppi 3
Kun asetat kasettiin 1 ja kasettiin 2
erikokoista paperia, laitteen paperikoon
asetusta on muutettava.
Saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset
laitteesta käytettävän paperityypin.
Voit käyttää seitsemää paperikokoa
kopioiden tulostukseen: A3, A4, A5,
10 × 15 cm, Ledger, Letter ja Legal.
Voit käyttää viittä paperikokoa faksien
tulostukseen: A4, A3, Ledger, Letter ja Legal.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Kas.asetukset.
e Paina Kas.asetukset.
f Paina Kasetti#1 tai Kasetti#2.
TÄRKEÄÄ
Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli
ylöspäin paperikasetin päälle laitteen
etupuolella. Kun tulostat
piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille,
poista jokainen arkki alustalta heti
tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin
tahraantumisen ja paperitukokset.
Kasetin käyttäminen kopiointitilassa 3
Voit vaihtaa oletuskasettia, jota laite käyttää
kopioiden tulostukseen.
Vaihda oletusasetusta seuraavalla tavalla:
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Kas.asetukset.
3
g Tee jokin seuraavista:
Jos valitsit Kasetti#1,
paina d tai c, kunnes
paperikokovaihtoehdot näkyvät
näytössä, ja paina A4, A5, A3,
10x15cm, Letter, Legal tai
Ledger.
Valitse paperityyppi: Tav. paperi,
Mustesuihkupap.,
Brother BP71, Muu kiiltävä
tai Kalvo.
Jos valitsit Kasetti#2, paina A4,
A3, Letter, Legal tai Ledger.
h Paina Stop/Exit.
Vinkki
Paperikasetissa 2 voi käyttää vain
tavallista paperia ja paperikokoja A4, A3,
Letter, Legal ja Ledger.
e Paina Kas.asetukset.
f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Kasetti:Kopio.
g Paina Kasetti:Kopio.
h Paina Kasetti#1 tai Kasetti#2.
i Paina Stop/Exit.
Vinkki
Voit muuttaa seuraavaa kopiota varten
käytettävää paperin kokoa ja kasettia
väliaikaisesti. (Katso Paperiasetukset
sivulla 93.)
29
Page 42
Luku 3
Kasetin käyttäminen faksaustilassa 3
Voit vaihtaa oletuskasettia, jota laite käyttää
vastaanotettujen faksien tulostukseen.
Valinnalla Autom. valinta laite ottaa
paperin ensin kasetista 1 tai kasetista 2, jos:
Paperi on loppunut kasetista 1.
Kasetille 2 on määritetty toinen
paperikoko, joka sopii paremmin
vastaanotetuille fakseille.
Molemmissa kaseteissa käytetään
samanlaista paperia eikä kasetti 1 ole
määritetty tavalliselle paperille.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
Turvallinen paperinsyöttötila A3-kokoiselle poikittaisarkkipaperille 3
Jos tulosteissa näkyy vaakasuoria viivoja
käyttäessäsi A3-paperia, paperin kuidut
saattavat olla pitkittäin. Aseta
A3 - lyhytkuituinen -asetukseksi Ei
ongelman välttämiseksi.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
A3 - lyhytkuituinen.
e Paina A3 - lyhytkuituinen.
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Kas.asetukset.
e Paina Kas.asetukset.
f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Kasetti:Faksi.
g Paina Kasetti:Faksi.
h Paina Kasetti#1, Kasetti#2 tai
Autom. valinta.
i Paina Stop/Exit.
f Paina Ei.
g Paina Stop/Exit.
Vinkki
• Jos et ole varma käytettävästä paperista,
katso lisätietoja paperin pakkauksesta tai
ota yhteyttä valmistajaan.
• Tulostus on hitaampaa käytettäessä
A3 - lyhytkuituinen -asetusta
Kyllä.
30
Page 43
Yleiset asetukset
Äänenvoimakkuuden asetukset
Äänenvoimakkuus 3
Voit valita äänenvoimakkuudet asetusten
Kovaa ja Ei väliltä. Laite säilyttää uuden
oletusasetuksen, kunnes se muutetaan.
Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen valikosta
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Äänen voimakk.
Äänimerkin
3
äänenvoimakkuus 3
Kun äänimerkki on kytketty päälle, laite antaa
äänimerkin näppäintä painettaessa, faksin
lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä
silloin, kun teet virheen.
Voit valita äänenvoimakkuudet asetusten
Kovaa ja Ei väliltä.
3
a Paina VALIK.
3
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Äänen voimakk.
e Paina Äänen voimakk.
f Paina Äänimerkki.
e Paina Äänen voimakk.
f Paina Soittoääni.
g Paina Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei.
h Paina Stop/Exit.
g Paina Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei.
h Paina Stop/Exit.
Kaiuttimen äänenvoimakkuus3
Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuudet
asetusten Kovaa ja Ei väliltä.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Äänen voimakk.
e Paina Äänen voimakk.
f Paina Kaiutin.
g Paina Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei.
h Paina Stop/Exit.
31
Page 44
Luku 3
Automaattinen kesä- ja talviaika
Voit säätää laitteen siirtymään
automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello
siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin
ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin.
Varmista, että olet määrittänyt päivämäärän
ja ajan oikein Pvm&Aika-asetuksessa.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Auto kesäaika.
e Paina Auto kesäaika.
f Paina Ei (tai Kyllä).
g Paina Stop/Exit.
Lepotila 3
3
Voit määrittää, kuinka kauan laite pysyy
valmiustilassa (1-60 minuuttia), ennen kuin
se siirtyy lepotilaan. Ajastin käynnistyy
uudelleen, jos laitetta käytetään.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Lepotila.
e Paina Lepotila.
f Valitse 1 min, 2 min, 3 min, 5 min,
10 min, 30 min tai 60 min
valmiustilan ajaksi, jota ennen laite ei
siirry lepotilaan.
g Paina Stop/Exit.
32
Page 45
Yleiset asetukset
Nestekidenäyttö 3
LCD-näytön kontrasti 3
Voit parantaa näytön tarkkuutta ja selkeyttä
säätämällä kontrastia. Jos nestekidenäytön
teksti ei erotu kunnolla, kontrastia kannattaa
muuttaa.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Näytön asetus.
e Paina Näytön asetus.
Taustavalon himmennysajastimen asetukset 3
Voit määrittää, miten kauan nestekidenäytön
taustavalo palaa valmiustilaan palaamisen
jälkeen.
3
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Näytön asetus.
e Paina Näytön asetus.
f Paina Himm.ajastin.
f Paina Näytön kontr.
g Paina Vaalea, Keski tai Tumma.
h Paina Stop/Exit.
Taustavalon kirkkauden säätö
Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla,
kirkkautta kannattaa parantaa.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Näytön asetus.
e Paina Näytön asetus.
g Paina 10 sek, 20 sek, 30 sek tai Ei.
h Paina Stop/Exit.
3
f Paina Taustavalo.
g Paina Vaalea, Keski tai Tumma.
h Paina Stop/Exit.
33
Page 46
4
Suojaominaisuudet 4
Suojattu toimintolukko 4
Toimintolukon avulla tiettyjen laitteen
toimintojen (faksaus, kopiointi, skannaus,
tulostus1 ja PCC) käyttöä rajoitetaan
käyttäjiltä.
Tällä ominaisuudella käyttäjiä lisäksi
estetään muuttamasta laitteen
oletusasetuksia rajoittamalla
valikkoasetusten käyttöä.
Joudut antamaan järjestelmänvalvojan
salasanan ennen suojaominaisuuksien
käyttöä.
Rajoitettujen toimintojen käyttöä voidaan
sallia käyttäjille luomalla rajoitettu käyttäjä.
Rajoitettujen käyttäjien on annettava
salasana voidakseen käyttää laitetta.
Laita saamasi rajoitetun käyttäjän salasana
huolellisesti muistiin. Jos unohdat sen, soita
Brother-jälleenmyyjälle ja pyydä apua.
1
Tulostukseen kuuluu PC-Fax-lähetys sekä
tulostustehtävät.
Vinkki
• Vain järjestelmänvalvojat voivat asettaa
rajoituksia ja tehdä muutoksia käyttäjille.
• Kun tulostus on poistettu käytöstä,
PC-tulostustyöt poistetaan ilman
varoitusta.
Järjestelmänvalvojan salasanan ottaminen käyttöön ja muuttaminen 4
Salasanan asettaminen 4
Seuraavassa on annettu
järjestelmänvalvojan salasanan
asetustoimet. Tällä salasanalla voidaan
asettaa käyttäjiä ja ottaa toimintolukko
käyttöön tai poistaa se käytöstä. (Katso
Rajoitettujen käyttäjien asetukset ja
muuttaminen sivulla 36 ja Toimintolukon
ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä
sivulla 38.)
Vinkki
Laita järjestelmänvalvojan salasana
huolellisesti muistiin. Jos näppäilet väärän
salasanan, nestekidenäytössä näytetään
teksti Väärä tunnussana. Näppäile
oikea salasana. Jos unohdat sen, soita
Brother-jälleenmyyjälle ja pyydä apua.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset.
• Jos faksien lähetys on poistettu käytöstä,
et voi käyttää mitään faksivalikon
toimintoja.
(Faksin lähetys: faksin lähetys;
Faksin v-o.: faksin vastaanotto)
• Pollausvastaanotto on käytössä vain, kun
sekä faksien lähetys että vastaanotto ovat
käytössä.
34
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Toimintolukko.
e Paina Toimintolukko.
f Näppäile nelinumeroinen salasana
nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
g Näppäile salasana uudelleen, kun
nestekidenäytössä näkyy Vahvista:.
Paina OK.
h Paina Stop/Exit.
Page 47
Suojaominaisuudet
Salasanan muuttaminen 4
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Toimintolukko.
e Paina Toimintolukko.
f Paina Aseta tunnussana.
g Näppäile tallennettu nelinumeroinen
salasana nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
h Näppäile uusi nelinumeroinen salasana
nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
i Kun nestekidenäytössä näkyy
Vahvista:, näppäile uusi salasana
uudelleen nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
j Paina Stop/Exit.
Julkisen käyttäjän asetusten määrittäminen ja käyttäminen4
Voit asettaa yhden yleisen käyttäjän. Yleiset
käyttäjät eivät tarvitse salasanaa.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
g Näppäile nelinumeroinen
järjestelmänvalvojan salasana
nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
h Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Julkinen.
i Paina Julkinen.
j Tee jokin seuraavista:
Kun haluat määrittää yleisen
käyttäjän, paina Ota käyttöön tai
Poista käytöstä kullekin
toiminnolle seuraavasti:
Paina Faksin lähetys. Paina
sitten Ota käyttöön tai
Poista käytöstä. Kun olet
määrittänyt asetuksen
Faksin lähetys, toista nämä
vaiheet asetuksille Faksin v-o.,
Kopio (väri), Kopio (m/v),
Skannaus, Tulosta ja PCC.
Kun haluat muuttaa yleisen käyttäjän
asetusta, paina a tai b, kunnes
näyttöön tulee asetus, jonka haluat
muuttaa.
Valitse asetus ja paina
Ota käyttöön tai
Poista käytöstä.
Toista tämä vaihe, kunnes olet
muuttanut kaikki haluamasi
asetukset.
Vinkki
Jos poistat PC Print- ja PhotoCapturetulostuksen (PCC) käytöstä yleisiltä
käyttäjiltä, nämä toiminnot poistetaan
myös kaikilta rajoitetuilta käyttäjiltä.
4
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Toimintolukko.
e Paina Toimintolukko.
f Paina Määritä käytt.
k Paina Stop/Exit.
35
Page 48
Luku 4
Rajoitettujen käyttäjien asetukset ja muuttaminen 4
Rajoitettujen käyttäjien asettaminen 4
Voit asettaa käyttäjiä, joilla on rajoituksia ja
salasana. Voit asettaa enintään 20 rajoitettua
käyttäjää.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Toimintolukko.
e Paina Toimintolukko.
f Paina Määritä käytt.
l Kun haluat määrittää rajoitetun
käyttäjän, paina Ota käyttöön tai
Poista käytöstä kullekin toiminnolle
seuraavasti:
Paina Faksin lähetys.
Paina sitten Ota käyttöön tai
Poista käytöstä. Kun olet
määrittänyt asetuksen
Faksin lähetys, toista nämä vaiheet
asetuksille Faksin v-o.,
Kopio (väri), Kopio (m/v) ja
Skannaus.
m Paina . Toista vaiheet h–l ja lisää
muut käyttäjät ja salasanat.
n Paina Stop/Exit.
Vinkki
Samaa salasanaa ei voi käyttää toisille
käyttäjille.
g Näppäile järjestelmänvalvojan salasana
nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
h Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Käyttäjä01.
i Paina Käyttäjä01.
j Näppäile käyttäjänimi nestekidenäytön
näppäimillä. (Katso Tekstin syöttäminen
sivulla 193.)
Paina OK.
k Näppäile käyttäjän nelinumeroinen
PIN-tunnus nestekidenäytön
näppäimillä.
Paina OK.
Rajoitettujen käyttäjien nimen, salasanan tai asetusten muuttaminen
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Toimintolukko.
e Paina Toimintolukko.
f Paina Määritä käytt.
g Näppäile järjestelmänvalvojan salasana
nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
h Paina a tai b, kunnes näyttöön tulee
rajoitettu käyttäjä, jonka tietoja haluat
muuttaa.
4
36
i Paina käyttäjänimeä.
j Paina Muuta.
Page 49
Suojaominaisuudet
k Tee jokin seuraavista:
Jos haluat muuttaa nimen, paina
ja näppäile uusi nimi
nestekidenäytön näppäimillä. (Katso
Tekstin syöttäminen sivulla 193.)
Paina OK.
Jos haluat pitää saman nimen,
paina OK.
l Näppäile käyttäjälle uusi
nelinumeroinen PIN-tunnus
nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
m Jos haluat muuttaa tämän käyttäjän
rajoituksia, paina Ota käyttöön tai
Poista käytöstä kullekin toiminnolle
seuraavasti:
Paina Faksin lähetys.
Paina sitten Ota käyttöön tai
Poista käytöstä. Kun olet
määrittänyt asetuksen
Faksin lähetys, toista nämä vaiheet
asetuksille Faksin v-o.,
Kopio (väri), Kopio (m/v) ja
Skannaus.
n Paina ja toista vaiheet h–m, jos
haluat muuttaa muita käyttäjiä tai
asetuksia.
o Paina Stop/Exit.
Rajoitettujen käyttäjien asetusten palauttaminen
Voit palauttaa rajoitettujen käyttäjien
asetukset käyttäjä kerrallaan.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Toimintolukko.
e Paina Toimintolukko.
f Paina Määritä käytt.
g Näppäile järjestelmänvalvojan salasana
nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
h Paina a tai b, kunnes näyttöön tulee
rajoitettu käyttäjä, jonka asetukset
haluat palauttaa.
i Paina käyttäjää, jonka asetukset haluat
palauttaa.
j Paina Tehdasasetus.
k Paina Kyllä.
l Tee jokin seuraavista:
4
4
Aseta uusi rajoitettu käyttäjä. (Katso
Rajoitettujen käyttäjien asettaminen
sivulla 36.)
Jos et halua asettaa uutta rajoitettua
käyttäjää, siirry vaiheeseen n.
m Paina ja toista vaiheet h–l, jos
haluat palauttaa muiden käyttäjien
asetuksia.
n Paina Stop/Exit.
37
Page 50
Luku 4
Toimintolukon ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä 4
Vinkki
Jos näppäilet väärän salasanan,
nestekidenäytössä näytetään teksti
Väärä tunnussana. Näppäile oikea
salasana.
Toimintolukon ottaminen käyttöön 4
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Toimintolukko.
Käyttäjien vaihtaminen 4
Tämän ominaisuuden avulla rajoitetut
käyttäjät voivat kirjautua käyttämään laitetta,
kun toimintolukko on otettu käyttöön.
a Pidä laitteen ohjauspaneelissa
painettuna Shift samalla, kun painat l.
Tai paina nestekidenäytössä
Käyt: Julkinen tai Käyt: xxxxx
(jossa xxxxx on käyttäjän nimi).
Paina sitten Vaihda käyttäjä.
b Paina a tai b, kunnes käyttäjänimi näkyy
näytössä.
c Paina käyttäjänimeä.
d Näppäile nelinumeroinen PIN-tunnus
nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
Laitteen siirtäminen yleiseen
e Paina Toimintolukko.
f Paina Lukko EiiKyllä.
g Näppäile järjestelmänvalvojan salasana
nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
Toimintolukon poistaminen käytöstä 4
a Paina Käyt: Julkinen.
b Paina Lukko KylläiEi.
c Näppäile järjestelmänvalvojan salasana
nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
tilaan 4
a Paina Käyt: xxxxx (jossa xxxxx on
käyttäjänimi).
b Paina Siirry julkiseen.
Vinkki
Kun rajoitettu käyttäjä on käyttänyt
laitetta, se siirtyy takaisin yleiseen tilaan
tila-ajastimen asetuksen mukaisesti.
(Katso Tila-ajastin sivulla 28.)
38
Page 51
Kaikkien käyttäjien asetusten palauttaminen 4
Voit palauttaa kaikki yleisten ja rajoitettujen
käyttäjien asetukset ja salasanat.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
Suojaominaisuudet
c Paina Yleiset aset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Toimintolukko.
e Paina Toimintolukko.
f Paina Nollaa kaikki käytt.
g Näppäile järjestelmänvalvojan salasana
nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
h Vahvista kaikkien rajoitettujen käyttäjien
poistaminen painamalla Kyllä kahden
sekunnin ajan.
i Paina Stop/Exit.
4
39
Page 52
Luku 4
40
Page 53
Osa II
Faksaus II
Faksin lähettäminen 42
Faksin vastaanottaminen 51
Puhelin ja ulkoiset laitteet 66
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 71
Raporttien tulostaminen 80
Pollaus 82
Page 54
5
FAKSAUS
No r maa l i
Au t oma a t tin e n
A4
Faksin lähettäminen 5
Faksitilaan siirtyminen 5
Kun haluat lähettää faksin tai muuttaa faksin
lähetyksen tai vastaanoton asetuksia, paina
(Fax) -näppäintä. Siihen syttyy
sininen valo.
Nestekidenäytössä näkyy:
FAKSAUS
Faxerot.kyky
Normaali
Kontrasti
Automaattinen
Skannauskoko
A4
Faksin lähettäminen arkinsyöttölaitteesta 5
a Paina (Fax).
b Aseta asiakirja ADS-laitteeseen
tekstipuoli ylöspäin. (Katso
Arkinsyöttölaitteen käyttäminen
sivulla 24.)
c Näppäile faksinumero
valintanäppäimillä. Voit myös näppäillä
faksinumeron nestekidenäyttöön
painamalla Puhelinluett. ja
Faksin lähettäminen tai painaa
laitteen ohjauspaneelin
pikavalintanäppäintä.
(Katso lisätietoja kohdasta Numeron
valitseminen sivulla 71.)
Puhelinluett.Historia
Paina d tai c ja selaa Fax-näppäinvalintoja.
Jotkin toiminnoista ovat käytettävissä vain
mustavalkoisten faksien lähetykseen.
Faxerot.kyky (Katso sivu 47.)
Kontrasti (Katso sivu 47.)
Skannauskoko (Katso sivu 43.)
Ryhmälähetys (Katso sivu 45.)
Esikatselu (Katso sivu 44.)
Ajast. lähetys (Katso sivu 48.)
Keräyslähetys (Katso sivu 49.)
Lähetä heti (Katso sivu 48.)
Pollauslähet. (Katso sivu 84.)
Pollaus vast. (Katso sivu 82.)
Ulkomaanlinja (Katso sivu 48.)
Aseta uusi oletus (Katso sivu 49.)
Tehdasasetukset (Katso sivu 50.)
Paina haluamaasi vaihtoehtoa.
Vinkki
• Voit esikatsella faksiviestiä ennen sen
lähetystä valitsemalla Esikatselu-
toiminnon asetukseksi Kyllä.
(Katso Lähtevän faksin esikatselu
sivulla 44.)
• Jos verkko tukee LDAP-protokollaa,
faksinumeroita ja sähköpostiosoitteita
voidaan hakea palvelimelta. (Katso
lisätietoja CD-ROM-levyllä olevan
Verkkokäyttäjän oppaan kohdasta
LDAP:n käyttö.)
d Paina Mono Start tai Colour Start.
Vinkki
• Jos haluat peruuttaa toiminnon, paina
Stop/Exit.
• Kun lähetät mustavalkoisen faksin muistin
ollessa täynnä, se lähetetään suorana
lähetyksenä.
• Voit lähettää A4-kokoisen värillisen faksin
tai A3-kokoisen mustavalkoisen faksin.
42
Page 55
Faksin lähettäminen
Faksaaminen skannerin valotuslasilta 5
Voit faksata valotustasolta kirjan sivuja yhden
kerrallaan. Asiakirjat voivat olla korkeintaan
A3-kokoisia.
Värillisiä fakseja ei voi lähettää useita sivuja
kerrallaan.
Vinkki
• Koska voit skannata vain yhden sivun
kerrallaan, monisivuisen asiakirjan
lähettäminen on helpompaa ADS-laitetta
käyttämällä.
• Voit lähettää värillisiä fakseja enintään
A4-kokoisina.
a Paina (Fax).
b Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin
valotustasolle. (Katso Valotustason
käyttäminen sivulla 25.)
c Näppäile faksinumero
valintanäppäimillä. Voit myös näppäillä
faksinumeron nestekidenäyttöön
painamalla Puhelinluett. ja
Faksin lähettäminen tai painaa
laitteen ohjauspaneelin
pikavalintanäppäintä.
e Kun nestekidenäyttöön tulee kysymys
Seuraava sivu?, tee jokin
seuraavista:
Jos lähetät vain yhden sivun, paina
Ei (tai paina Mono Start uudelleen).
Laite aloittaa asiakirjan
lähettämisen.
Jos haluat lähettää monta sivua,
paina Kyllä ja siirry vaiheeseen f.
f Aseta seuraava sivu valotustasolle.
Paina Mono Start tai Colour Start.
Laite aloittaa sivun skannaamisen.
(Toista vaiheet e ja f kunkin
seuraavan sivun osalta.)
Valotustason skannauskoon määrittäminen faksausta varten 5
Valotustason skannauskokoasetus on
muutettava A3-, Letter-, Legal- tai Ledgerkokoisen asiakirjan faksaamiseksi
valotustasolta.
a Paina (Fax).
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Skannauskoko.
5
Vinkki
Voit esikatsella faksiviestiä ennen sen
lähetystä asettamalla Esikatselu-
asetuksen. (Katso Lähtevän faksin
esikatselu sivulla 44.)
d Paina Mono Start tai Colour Start.
Jos painat Mono Start, laite aloittaa
ensimmäisen sivun skannaamisen.
Siirry vaiheeseen e.
Jos painat Colour Start, laite
aloittaa asiakirjan lähettämisen.
c Paina Skannauskoko.
d Paina A4, A3, Letter, Legal tai
Ledger.
Vinkki
Voit tallentaa useimmin käyttämäsi
asetukset oletusasetuksiksi. (Katso
Muutosten määrittäminen uudeksi
oletusasetukseksi sivulla 49.)
43
Page 56
Luku 5
Värillisen faksin lähettäminen5
Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin,
jotka tukevat tätä ominaisuutta.
Värillisiä fakseja ei voi tallentaa muistiin. Kun
lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen
suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti
-asetuksena olisikin Ei).
Lähtevän faksin esikatselu 5
Voit esikatsella faksiviestiä ennen sen
lähetystä. Suora lähetys ja
pollausvastaanotto on poistettava käytöstä
ennen tämän ominaisuuden käyttöä.
a Paina (Fax).
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Esikatselu.
g Paina Mono Start.
Laite aloittaa asiakirjan skannauksen, ja
lähtevä faksi näkyy nestekidenäytössä.
Kun faksi on näytössä, paina VALIK.
Nestekidenäyttöön ilmestyvät
näppäimet, joilla voi suorittaa seuraavia
toimintoja.
Näppäin Kuvaus
Suurenna faksia.
Pienennä faksia.
tai
tai
d Palaa edelliselle sivulle.
c Siirry seuraavalle sivulle.
Selaa pystysuunnassa.
Selaa vaakasuunnassa.
Kierrä faksia myötäpäivään.
Sulje esikatseluikkuna.
c Paina Esikatselu.
d Paina Kyllä.
e Aseta asiakirja laitteeseen.
f Näppäile faksinumero
valintanäppäimillä.
Voit myös näppäillä faksinumeron
nestekidenäyttöön painamalla
Puhelinluett. ja
Faksin lähettäminen tai painaa
laitteen ohjauspaneelin
pikavalintanäppäintä. (Katso lisätietoja
kohdasta Numeron valitseminen
sivulla 71.)
Vinkki
Jos haluat lähettää värillisen faksin, älä
käytä faksin esikatselua.
h Paina Mono Start.
Vinkki
Muistissa oleva faksiviesti lähetetään ja
poistetaan, kun painat Mono Start.
Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana 5
Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite
skannaa sitä, valitsee sen numeroa tai
lähettää sitä, paina Stop/Exit.
44
Page 57
Faksin lähettäminen
Ryhmälähetys (vain Mustavalkoinen)
Ryhmälähetyksessä sama faksi lähetetään
automaattisesti useaan eri faksinumeroon.
Voit sisällyttää ryhmälähetykseen ryhmiä,
pikavalintanumeroita, lyhytvalintanumeroita
ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittua
numeroa.
Ryhmälähetyksen lopuksi laite tulostaa
raportin, josta näet lähetystulokset.
a Paina (Fax).
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Ryhmälähetys.
d Paina Ryhmälähetys.
Vinkki
5
• Jos et ole käyttänyt yhtään
lyhytvalintapaikkaa ryhmien
tallentamiseen, voit lähettää fakseja
ryhmälähetyksenä jopa 256 eri numeroon.
• Käytettävissä olevan muistin määrä
riippuu muistissa olevista tehtävistä ja
ryhmälähetyksen vastaanottajien
määrästä. Jos ryhmälähetyksen
numeroiden lukumäärä vastaa
muistipaikkojen lukumäärää, et voi
käyttää kaksoistoimintoa tai ajastettua
faksia.
• Jos muisti on täynnä, pysäytä työ
painamalla Stop/Exit. Jos useampi kuin
yksi sivu on skannattu, lähetä muistissa
oleva osa painamalla Mono Start.
5
e Ryhmälähetykseen voidaan lisätä
numeroita seuraavilla tavoilla:
Paina Lisää numero ja näppäile
numero nestekidenäytön
näppäimillä.
Paina OK.
Paina Puhelinluett.
Paina , jolloin voit etsiä aakkostai numerojärjestyksen mukaan.
Valitse ne numerot, jotka haluat
lisätä ryhmälähetykseen.
Paina OK.
Vinkki
Pikavalintapaikat alkavat merkillä l.
Lyhytvalintapaikat alkavat merkillä #.
f Kun olet näppäillyt kaikki faksinumerot
toistamalla vaiheen e, paina OK.
g Paina Mono Start.
45
Page 58
Luku 5
FAKSAUS
No r maa l i
Au t oma a t tin e n
A4
Käynnissä olevan ryhmälähetyksen peruuttaminen 5
a Paina Stop/Exit.
b Tee jokin seuraavista:
Jos haluat peruuttaa
ryhmälähetyksen, paina
Koko faksien ryhmälähetys.
Siirry vaiheeseen c.
Jos haluat peruuttaa nykyisen
toiminnon, paina näppäintä, jossa
näkyy valittu numero. Siirry
vaiheeseen d.
Poistu peruuttamatta painamalla
Stop/Exit.
c Kun nestekidenäyttö kysyy, haluatko
peruuttaa koko ryhmälähetyksen, tee
jotakin seuraavista:
Vahvista painamalla Kyllä.
Poistu peruuttamatta painamalla Ei
tai Stop/Exit.
d Tee jokin seuraavista:
Lähetyksen lisätoiminnot
Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia 5
Kun lähetät faksin, voit valita minkä tahansa
seuraavien asetusten yhdistelmän:
erottelukyky, kontrasti, valotustason
skannauskoko, ulkomaantila, ajastetun
faksin ajastin, pollauslähetys ja suora
lähetys.
a Paina (Fax).
Nestekidenäytössä näkyy:
FAKSAUS
Faxerot.kyky
Normaali
b Paina d tai c, kunnes näyttöön tulee
asetus, jota haluat muuttaa. Paina
asetusta ja paina sitten haluamaasi
vaihtoehtoa.
Kontrasti
Automaattinen
Skannauskoko
A4
Puhelinluett.Historia
5
Jos haluat peruuttaa nykyisen työn,
paina Kyllä.
Poistu peruuttamatta painamalla Ei
tai Stop/Exit.
c Jos haluat muuttaa muita asetuksia,
palaa kohtaan b.
Vinkki
• Useimmat asetukset ovat väliaikaisia ja
laite palaa oletusasetuksiin faksin
lähetyksen jälkeen.
• Voit tallentaa jotkin useimmin käyttämäsi
asetukset oletusasetuksiksi. Asetukset
ovat voimassa, kunnes ne muutetaan
uudelleen. (Katso Muutosten
määrittäminen uudeksi oletusasetukseksi
sivulla 49.)
46
Page 59
Faksin lähettäminen
Kontrasti 5
Jos asiakirja on hyvin vaalea tai tumma, voit
halutessasi säätää kontrastia. Useimmille
asiakirjoille voidaan valita tehdasasetus
Automaattinen. Se valitsee asiakirjalle
automaattisesti parhaan mahdollisen
kontrastin.
Käytä Vaalea-asetusta lähettäessäsi
vaaleita asiakirjoja. Käytä Tumma-asetusta
lähettäessäsi tummia asiakirjoja.
a Paina (Fax).
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Kontrasti.
c Paina Kontrasti.
d Paina Automaattinen, Vaalea tai
Tumma.
Vinkki
Vaikka valitset Vaalea tai Tumma, laite
lähettää faksin Automaattinen-
asetuksella seuraavissa tilanteissa:
• Kun lähetät värillisen faksin.
• Kun faksin erottelukyvyksi on valittu
Valokuva.
Faksin erottelukyvyn muuttaminen 5
Faksin laatua voi parantaa muuttamalla
faksin erottelukykyä.
a Paina (Fax).
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Faxerot.kyky.
c Paina Faxerot.kyky.
d Valitse haluamasi erottelukyky.
Vinkki
Voit valita mustavalkoisille fakseille neljä
eri erottelukykyä ja värillisille kaksi.
Mustavalkoinen
Normaali Sopii useimmille koneella
kirjoitetuille asiakirjoille.
Hieno Sopii pienelle tekstille, mutta
lähettää hieman hitaammin
kuin normaalilla
erottelukyvyllä.
Erit. hieno Sopii pienelle tekstille ja
piirroksille, mutta lähettää
hitaammin kuin hienolla
erottelukyvyllä.
5
Valokuva Sopii harmaasävyisille
asiakirjoille tai valokuville.
Lähetysaika on kaikkein
hitain tällä asetuksella.
Väri
Normaali Sopii useimmille koneella
kirjoitetuille asiakirjoille.
Hieno Sopii valokuville. Lähettää
hitaammin kuin normaalilla
erottelukyvyllä.
Jos valitset Erit. hieno tai Valokuva
ja käytät sitten Colour Start -näppäintä
faksin lähettämiseen, laite lähettää faksin
Hieno-asetuksella.
47
Page 60
Luku 5
Kaksoistoiminto (vain Mustavalkoinen) 5
Voit valita numeron ja aloittaa faksin
skannaamisen muistiin samaan aikaan, kun
laite lähettää muistista, vastaanottaa fakseja
tai tulostaa tietokoneen tietoja. Näyttöön
tulee uuden tehtävän numero ja vapaana
oleva muisti.
Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu
sivujen sisältämistä tiedoista.
Vinkki
Jos Muisti täynnä -viesti tulee
näyttöön asiakirjoja skannattaessa,
peruuta skannaus painamalla Stop/Exit
tai lähetä skannatut sivut painamalla
Mono Start.
Suora lähetys 5
Ulkomaanlinja 5
Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei
onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden
takia, suosittelemme ulkomaantilan käyttöä.
Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois
päältä faksin lähettämisen jälkeen.
a Paina (Fax).
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Ulkomaanlinja.
d Paina Ulkomaanlinja.
e Paina Kyllä (tai Ei).
Ajastettu faksaus (vain Mustavalkoinen) 5
Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat
muistiin ennen lähettämistä. Heti kun
puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron
valitsemisen ja lähettämisen.
Jos muisti on täynnä ja olet lähettämässä
mustavalkoista faksia ADS-laitteella, asiakirja
lähetetään suorana lähetyksenä (vaikka
Lähetä heti -asetuksena olisi Ei).
Joskus saatat haluta lähettää tärkeän
asiakirjan heti odottamatta muistilähetystä.
Voit kytkeä päälle toiminnon Lähetä heti.
a Paina (Fax).
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Lähetä heti.
d Paina Lähetä heti.
e Paina Kyllä.
Voit tallentaa päivän aikana muistiin jopa
50 faksia lähetettäviksi 24 tunnin kuluessa.
Nämä faksit lähetetään siihen vuorokauden
aikaan, jonka valitset vaiheessa f.
a Paina (Fax).
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Ajast. lähetys.
d Paina Ajast. lähetys.
e Paina Kyllä.
f Näppäile nestekidenäytön näppäimillä
aika, jolloin haluat faksilähetyksen
tapahtuvan (24 tunnin muodossa).
(Esimerkiksi 19:45 tarkoittaa viittätoista
minuuttia vaille kahdeksan illalla.)
Paina OK.
Vinkki
Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi
suorassa lähetyksessä käytettäessä
valotustasoa.
48
Vinkki
Muistiin skannattavien sivujen määrä
riippuu sivuille tulostettujen tietojen
määrästä.
Page 61
Faksin lähettäminen
Ajastettu keräyslähetys (vain Mustavalkoinen) 5
Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite
lajittelee kaikki faksit kohteen ja ajoitetun
lähetysajan mukaan: Tällä säästetään
lähetyskuluja. Kaikki samaan faksinumeroon
samanaikaisesti lähetettäviksi ajastetut faksit
lähetetään yhtenä faksina, mikä säästää
lähetysaikaa.
a Paina (Fax).
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Keräyslähetys.
c Paina Keräyslähetys.
d Paina Kyllä.
g Tee jokin seuraavista:
Jos haluat peruuttaa toiminnon,
paina Kyllä.
Jos haluat peruuttaa toisen työn,
siirry vaiheeseen f.
Poistu peruuttamatta painamalla Ei.
h Kun olet valmis, paina Stop/Exit.
Muutosten määrittäminen uudeksi oletusasetukseksi 5
Voit tallentaa useimmin käyttämäsi
faksiasetukset valinnoille Faxerot.kyky,
Kontrasti, Esikatselu, Skannauskoko
ja Lähetä heti ja asettaa ne
oletusasetuksiksi. Asetukset ovat voimassa,
kunnes ne muutetaan uudelleen.
5
Tarkistaminen ja peruuttaminen odottavat työt 5
Voit peruuttaa tehtävän tai tarkistaa, mitkä
työt ovat edelleen muistissa odottamassa
lähettämistä. (Jos jonossa ei ole tehtäviä,
nestekidenäyttöön tulee viesti
Ei odot. töitä.)
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Jälj.oleva työ.
e Paina Jälj.oleva työ.
Kaikki jonossa olevat tehtävät näkyvät
nestekidenäytössä.
a Paina (Fax).
b Valitse muutettava asetus painamalla
d tai c ja valitse sitten uusi vaihtoehto.
Toista tämä vaihe muille muutettaville
asetuksille.
c Kun asetukset on muutettu, paina
d tai c, kunnes näytössä näkyy
Aseta uusi oletus.
d Paina Aseta uusi oletus.
e Paina Kyllä.
f Paina Stop/Exit.
f Selaa töitä painamalla a tai b ja valitse
peruutettava työ.
Paina OK.
49
Page 62
Luku 5
Faksiasetusten palauttaminen tehdasasetuksiin 5
Voit palauttaa kaikki muuttamasi
faksiasetukset tehdasasetuksiin. Asetukset
ovat voimassa, kunnes ne muutetaan
uudelleen.
a Paina (Fax).
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Tehdasasetukset.
c Paina Tehdasasetukset.
d Paina Kyllä.
e Paina Stop/Exit.
d Näppäile faksinumero
valintanäppäimillä.
Voit myös näppäillä faksinumeron
nestekidenäyttöön painamalla
Puhelinluett. ja
Faksin lähettäminen tai painaa
laitteen ohjauspaneelin
pikavalintanäppäintä.
Vinkki
Jos verkko tukee LDAP-protokollaa,
faksinumeroita ja sähköpostiosoitteita
voidaan hakea palvelimelta. (Katso
lisätietoja CD-ROM-levyllä olevan
Verkkokäyttäjän oppaan kohdasta
LDAP:n käyttö.)
e Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina
Mono Start tai Colour Start.
Paina sitten nestekidenäytöllä Lähetä.
Faksin lähettäminen manuaalisesti 5
Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuulla
laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoäänet
faksilähetyksen aikana.
Vinkki
Käytä monisivuisen faksin lähettämiseen
ADS-laitetta.
a Paina (Fax).
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja
kuuntele valintaääntä.
f Aseta kuuloke takaisin paikalleen.
Muisti täynnä -viesti 5
Jos näyttöön tulee Muisti täynnä -viesti,
kun skannaat faksin ensimmäistä sivua,
peruuta faksi painamalla Stop/Exit.
Jos näyttöön tulee Muisti täynnä -viesti,
kun skannaat myöhempää sivua, voit
lähettää skannatut sivut painamalla
Mono Start tai Colour Start tai peruuttaa
tehtävän painamalla Stop/Exit.
Vinkki
Voit vapauttaa muistia poistamalla
vastaanotto muistiin -toiminnon käytöstä
tai tulostamalla muistissa olevat faksit.
(Katso Vastaanotto muistiin (vain
mustavalkoinen) sivulla 56 tai Faksin
tulostaminen muistista sivulla 56.)
50
Page 63
Faksin vastaanottaminen 6
6
Vastaanottotilat 6
Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan.
Vastaanottotilan valitseminen 6
Oletusasetuksena laite vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit. Seuraavan
kaavion avulla voit valita oikean tilan.
Lisätietoja vastaanottotiloista on kohdassa Vastaanottotilojen käyttö sivulla 52.
Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista
puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?
6
Kyllä
Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan
ääniviestitoimintoa?
Ei
Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja
puheluihin automaattisesti?
Aseta vastaanottotila noudattamalla seuraavia ohjeita.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy Perusasetukset.
c Paina Perusasetukset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy Vastaustila.
Ei
Vain faksi
Manuaalinen
Ei
Faksi/Puhelin
Kyllä
Ulk.puh/Puh.vas.
Kyllä
e Paina Vastaustila.
f Paina Vain faksi, Faksi/Puhelin, Ulk.puh/Puh.vas. tai Manuaalinen.
g Paina Stop/Exit.
Näytössä näkyy nykyinen vastaanottotila.
51
Page 64
Luku 6
Vastaanottotilojen käyttö
Joissakin vastaanottotiloissa laite vastaa
puheluihin automaattisesti (Vain faksi ja
Faksi/Puhelin). Voit halutessasi muuttaa
soittoviivettä ennen näiden tilojen käyttöä.
(Katso Soittoviive sivulla 53.)
Vain faksi 6
Vain faksi -tila ottaa kaikki puhelut
automaattisesti vastaan faksipuheluina.
Faksi/Puhelin 6
Faksi/Puhelin-tila auttaa sinua tulevien
puheluiden automaattisessa hallinnassa
tunnistamalla, ovatko ne faksipuheluja vai
tavallisia puheluja, ja käsittelemällä ne jollain
seuraavista tavoista:
Ulkoinen puhelinvastaaja 6
6
Ulkoinen puhelinvastaaja -tilan avulla
ulkoinen puhelinvastaaja ohjaa tulevia
puhelujasi. Tulevia puheluja käsitellään
yhdellä seuraavista tavoista:
Faksit vastaanotetaan automaattisesti.
Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen
puhelinvastaajaan.
(Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen
puhelinvastaajan yhdistäminen sivulla 67.)
Faksit vastaanotetaan automaattisesti.
Tavallisen puhelun tullessa kuuluu
F/P-soitto, jolloin voit vastata puhelimeen.
F/P-soitto on laitteen nopea kaksoissoitto.
(Katso myös F/P-soittoaika (vain faksi-
/puhelintilassa) sivulla 53 ja Soittoviive
sivulla 53.)
Manuaalinen 6
Manuaalisessa tilassa kaikki automaattiset
vastaustoiminnot kytketään pois käytöstä.
Vastaanota faksi manuaalisessa tilassa
nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke. Kun
kuulet faksiääniä (lyhyitä toistuvia
äänimerkkejä) paina Mono Start tai
Colour Start ja valitse Vast.ota. Voit myös
käyttää faksin tunnistustoimintoa faksien
vastaanotossa nostamalla kuulokkeen, joka
on kytketty samaan linjaan kuin laite.
(Katso myös Faksintunnistus sivulla 54.)
52
Page 65
Faksin vastaanottaminen
Vastaanottotilan asetukset
Soittoviive 6
Soittoviiveellä asetetaan soittokerrat, joita
ennen laite ei vastaa Vain faksi- tai
Faksi/Puhelin-tilassa. Jos samaan
linjaan laitteen kanssa on kytketty ulkoisia tai
rinnakkaispuhelimia, valitse pisin soittoviive.
(Katso Käyttäminen rinnakkaispuhelinten
avulla sivulla 69 ja Faksintunnistus
sivulla 54.)
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus.
F/P-soittoaika
6
(vain faksi-/puhelintilassa) 6
Kun laite vastaanottaa puhelun, puhelun
soittaja ja vastaanottaja kuulevat tavallisen
puhelimen soittoäänen. Soittokertojen
lukumäärä riippuu määritetystä soittoviiveen
asetuksesta.
Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen.
Äänipuhelun tullessa laitteesta kuuluu
F/P-soitto (nopea kaksoissoitto), jonka pituus
riippuu määritetystä F/P-soittoaikaasetuksesta. Kun kuulet F/P-soiton, linjalla on
äänipuhelu.
Koska F/P-soitto on laitteen tuottama ääni,
ulkoiset tai rinnakkaispuhelimet eivät soi.
Puheluun voi kuitenkin vastata mistä tahansa
puhelimesta. (Katso lisätietoja kohdasta
Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen
sivulla 70.)
6
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas.
f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Soittokerrat.
g Paina Soittokerrat.
h Valitse soittokertojen lukumäärä, jonka
jälkeen laite vastaa.
Jos valitset 0, linja ei soi kertaakaan.
i Paina Stop/Exit.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas.
f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
F/P soit. pit.
g Paina F/P soit. pit.
h Valitse, kuinka pitkään laite soi
ilmoittaessaan puhelusta (20, 30, 40 tai
70 sekuntia).
i Paina Stop/Exit.
Vinkki
Vaikka soittaja lopettaisi puhelun
kaksoissoiton aikana, laite jatkaa soittoa
määritetyn ajan.
53
Page 66
Luku 6
Faksintunnistus 6
Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä:
Laite vastaanottaa faksipuhelun
automaattisesti, vaikka vastaisitkin puheluun.
Kun nestekidenäyttöön tulee viesti
Vastaanotto tai kun kuulet käyttämästäsi
kuulokkeesta ”sirkutusta”, aseta kuuloke
paikalleen. Laite pitää huolen lopusta.
Jos faksin tunnistusasetuksena on
Jos olet laitteen äärellä ja vastaat
faksipuheluun nostamalla kuulokkeen, paina
Mono Start tai Colour Start ja ota sitten
faksi vastaan painamalla Vast.ota.
Jos vastasit rinnakkaispuhelimesta,
paina l 51. (Katso Käyttäminen
rinnakkaispuhelinten avulla sivulla 69.)
Vinkki
• Jos tämän toiminnon asetuksena on
Kyllä, mutta laite ei aloita
faksivastaanottoa ulkoisen tai
rinnakkaispuhelimen kuuloketta
nostettaessa, näppäile faksin
kaukokäynnistystunnus l 5 1.
• Jos lähetät fakseja samaan puhelinlinjaan
kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee
lähetyksen, aseta faksin tunnistuksen
asetukseksi Ei.
Ei:6
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
Vastaanoton lisäasetukset
6
Pienennetyn saapuvan faksin tulostaminen 6
Jos valitset Kyllä, laite pienentää
vastaanotettavan faksin sivun
automaattisesti yhdelle A4-, Letter- tai Legalkokoiselle paperille sopivaksi. Laite laskee
pienennyssuhteen käyttämällä faksin
sivukokoa ja paperikokoasetusta.
(Katso Paperikoko ja -tyyppi sivulla 29.)
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas.
f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Autom. pien.
g Paina Autom. pien.
h Paina Kyllä (tai Ei).
i Paina Stop/Exit.
6
c Paina Faksaus.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas.
f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksitunnist.
g Paina Faksitunnist.
h Paina Kyllä (tai Ei).
i Paina Stop/Exit.
54
Page 67
Faksin vastaanottaminen
Vastaanoton tärkeysjärjestyksen asettaminen 6
Jos laitteeseen lähetetään A3-kokoinen värillinen faksi, laite vastaanottaa joko A3-kokoisen
mustavalkoisen faksin tai A4-kokoisen värillisen faksin vastaanoton tärkeysjärjestysasetuksen
mukaisesti. Jos valitset asetuksen MV (enint. A3), laite vastaanottaa A3-kokoisen
mustavalkoisen faksin. Jos valitset asetuksen Väri (enint. A4), laite vastaanottaa
A4-kokoisen värillisen faksin.
Vinkki
Oletusasetus on MV (enint. A3), jolloin laite ei oletusarvoisesti vastaanota A4-kokoisia
värillisiä fakseja.
Vastaanotto muistiin
(käytössä)
Vastaanoton
tärkeysjärjestys
Lähetetty
asiakirja
Vastaanotettu
asiakirja
Faksin
esikatselu
Tallennus
pois
käytöstä
Faksien
tallennus
PC-FAX
Faksin
edelleenlähetys
6
Väri
(enint. A4)
MV (enint. A3)
1
Tulokset saattavat vaihdella lähettävän laitteen suorituskyvyn mukaan.
2
A3-kokoiset faksit pienennetään A4-kokoon.
Väri
Mustavalkoinen
Väri
Mustavalkoinen
A4 Väri A4
A3
Väri A4
(pienennetty)
A4 Mustavalkoinen A4
A3
Mustavalkoinen A4
(pienennetty)
A4
Mustavalkoinen A4
A3
Mustavalkoinen A3
A4 Mustavalkoinen A4
A3 Mustavalkoinen A3
1
(Värillinen
tuloste)
1
1
Saatavilla
1
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy Faksaus.
c Paina Faksaus.
Ei
(Värillinen
tuloste)
(Mustavalkoinen
tuloste)
Ei
(Värillinen
tuloste)
Saatavilla
Ei
(Värillinen
tuloste)
Saatavilla
(enimmäiskoko
2
A4)
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas.
f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy Mustav./väri.
g Paina Mustav./väri.
h Paina MV (enint. A3) tai Väri (enint. A4).
i Paina Stop/Exit.
55
Page 68
Luku 6
Faksin tulostaminen muistista 6
Jos olet valinnut faksien tallennuksen, voit
kuitenkin tulostaa faksin muistista, kun olet
laitteen äärellä. Jos olet valinnut asetuksen
Faks. esikats., katso Faksin esikatselu
(vain Mustavalkoinen) sivulla 60 ja
Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen)
sivulla 56.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Tulosta viesti.
e Paina Tulosta viesti.
f Paina Mono Start.
g Paina Stop/Exit.
Vinkki
Kun olet tulostanut faksin muistista, se
poistetaan.
Paperi loppu -vastaanotto 6
Kun paperikasetti tyhjenee faksin
vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee
viesti Tarkista paperi. Lisää paperia
kasettiin. (Katso Paperin ja muun
tulostusmateriaalin lisääminen sivulla 10.)
Jos muistitilaa on riittävästi, laite jatkaa faksin
vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut
tallennetaan muistiin.
Myös muut tulevat faksit tallennetaan,
kunnes muisti täyttyy. Kun muisti on täynnä,
laite lopettaa automaattisesti puheluihin
vastaamisen. Jos haluat tulostaa faksit, aseta
kasettiin paperia.
Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen)
Voit käyttää vain yhtä vastaanotto muistiin toimintoa kerrallaan:
Faksien edelleenlähetys
Faksien tallennus
PC-Fax-vastaanotto
Ei
Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa. Jos
vastaanotettuja fakseja on vielä koneen
muistissa, kun muutat vastaanotto muistiin toimintoja, nestekidenäyttöön tulee viesti.
(Katso Vastaanotto muistiin -toimintojen
muuttaminen sivulla 60.)
Vinkki
Kun vastaanotat värifaksin, laite käsittelee
tietoja värillisenä tai mustavalkoisena
faksina vastaanoton
tärkeysjärjestysasetuksen mukaisesti.
(Katso Vastaanoton tärkeysjärjestyksen
asettaminen sivulla 55.)
Faksien edelleenlähetys 6
Kun valitset faksien edelleenlähetyksen, laite
tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Laite
valitsee sitten ohjelmoimasi faksinumeron ja
lähettää faksiviestin edelleen.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas.
f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Muist.vast.ot.
6
56
g Paina Muist.vast.ot.
Page 69
Faksin vastaanottaminen
h Paina Edelleenlähetys.
i Näppäile edelleenlähetysnumero
(korkeintaan 20 numeroa)
nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
j Paina Varm.kopio:Kyllä tai
Varm.kopio:Ei.
TÄRKEÄÄ
• Jos valitset asetuksen
Varm.kopio:Kyllä, laite myös tulostaa
faksin laitteeseen, joten saat siitä kopion.
Tämä on turvatoiminto sen varalta, että
ennen faksin edelleenlähetystä tapahtuu
sähkökatko tai vastaanottavassa
laitteessa on ongelma.
Varm.kopio:Kyllä ei toimi, kun faksin
esikatselu on käytössä.
• Jos tapahtuu sähkökatko, faksit säilyvät
laitteen muistissa noin 24 tunnin ajan.
Faksien tallennus 6
Kun valitset faksien tallennuksen, laite
tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Voit
noutaa faksiviestejä toisesta paikasta
käyttäen kaukonoutokomentoja.
Jos olet valinnut faksien tallennuksen, laite
tulostaa varakopion automaattisesti.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas.
f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Muist.vast.ot.
6
k Paina Stop/Exit.
g Paina Muist.vast.ot.
h Paina Faksitallennus.
i Paina Stop/Exit.
57
Page 70
Luku 6
PC-Fax-vastaanotto 6
Jos kytket PC-Fax-vastaanottotoiminnon
päälle, laite tallentaa vastaanotetut faksit
muistiin ja lähettää ne tietokoneeseen
automaattisesti. Voit sitten käyttää
tietokonetta näiden faksien tarkasteluun ja
tallennukseen.
Vaikka katkaiset tietokoneen virran
(esimerkiksi iltaisin tai viikonloppuisin), laite
vastaanottaa ja tallentaa faksit muistiin.
Muistiin tallennettujen vastaanotettujen
faksien lukumäärä näkyy nestekidenäytössä.
Kun tietokoneeseen kytketään virta ja
PC-FAX-vastaanotto-ohjelmisto on
toiminnassa, laite siirtää faksit
tietokoneeseen automaattisesti.
Jotta voit siirtää vastaanotetut faksit
tietokoneeseen, siinä on oltava PC-FAXvastaanotto-ohjelmisto. (Katso lisätietoja
kohdasta PC-FAX-vastaanotto CD-ROMlevyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.)
k Paina Varm.kopio:Kyllä tai
Varm.kopio:Ei.
l Paina Stop/Exit.
Vinkki
• PC-Fax-vastaanottoa ei tueta Mac OS® käyttöjärjestelmässä.
• MFL-Pro Suite -ohjelmisto on asennettava
tietokoneeseen ennen PC-Faxvastaanottotoiminnon käyttöönottoa.
Varmista, että tietokoneesi on kytketty ja
että siinä on virta päällä. (Katso lisätietoja
CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston
käyttöoppaan kohdasta PC-FAX-
vastaanotto.)
• Jos saat virheviestin eikä laite pysty
tulostamaan muistissa olevia viestejä, voit
siirtää faksit tietokoneeseen tällä
toiminnolla. (Katso lisätietoja kohdasta
Virhe- ja huoltoviestit sivulla 145.)
Jos valitset asetuksen Varm.kopio:Kyllä,
laite myös tulostaa faksin.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas.
f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Muist.vast.ot.
g Paina Muist.vast.ot.
h Paina PC-Fax vas.ot.
i Valitse <USB> tai tietokone, johon
haluat vastaanottaa faksit.
TÄRKEÄÄ
Jos tapahtuu sähkökatko, laite säilyttää
muistissa olevat faksit noin 24 tunnin ajan.
Jos kuitenkin valitset asetuksen
Varm.kopio:Kyllä, laite tulostaa
faksin ennen sen lähettämistä
tietokoneeseen, joten sinulla on kopio
sähkökatkon varalta.
j Paina OK.
58
Page 71
Faksin vastaanottaminen
Kohdetietokoneen vaihtaminen 6
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas.
f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Muist.vast.ot.
g Paina Muist.vast.ot.
h Paina PC-Fax vas.ot.
Vastaanotto muistiin toiminnon poistaminen
käytöstä 6
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas.
f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Muist.vast.ot.
g Paina Muist.vast.ot.
6
i Valitse <USB> tai tietokone, johon
haluat vastaanottaa faksit.
j Paina OK.
k Paina Varm.kopio:Kyllä tai
Varm.kopio:Ei.
l Paina Stop/Exit.
h Paina Ei.
i Paina Stop/Exit.
Vinkki
Nestekidenäyttö antaa enemmän
vaihtoehtoja, jos vastaanotettuja fakseja
on vielä koneen muistissa.
(Katso Vastaanotto muistiin -toimintojen
muuttaminen sivulla 60.)
59
Page 72
Luku 6
Vastaanotto muistiin toimintojen muuttaminen 6
Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja
fakseja, kun muutat vastaanotto muistiin toimintoja, nestekidenäyttöön tulee jokin
seuraavista kysymyksistä:
Pois. kaik. vie?
Tulosta kaikki?
• Jos painat Kyllä, muistissa olevat
faksit poistetaan tai tulostetaan ennen
asetuksen muuttamista. Jos
varmuuskopio on jo tulostettu, sitä ei
tulosteta uudelleen.
• Jos painat Ei, muistissa olevia fakseja
ei poisteta tai tulosteta eikä asetusta
muuteta.
Jos vastaanotettuja fakseja on jäänyt laitteen
muistiin, kun vaihdat asetukseen
PC-Fax vas.ot. jostakin toisesta
asetuksesta (Edelleenlähetys tai
Faksitallennus), valitse tietokone
painamalla a tai b.
Faksin esikatselu (vain Mustavalkoinen)
Vastaanotetun faksin esikatselu 6
Voit katsella vastaanotettuja fakseja
nestekidenäytössä painamalla
Faksin esikats -näppäintä. Kun laite on
Valmis-tilassa, nestekidenäyttöön tulee
ponnahdusikkuna, joka ilmoittaa uusista
fakseista.
Faksin esikatselun asettaminen 6
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas.
6
Nestekidenäytössä näkyy seuraava
kysymys:
Läh. fax PC:hen?
• Jos painat Kyllä, muistissa olevat
faksit lähetetään tietokoneeseen
ennen asetuksen muuttamista. Sinulta
kysytään, haluatko kytkeä
varmuustulostuksen päälle. (Katso
lisätietoja kohdasta PC-Fax-
vastaanotto sivulla 58.)
• Jos painat Ei, muistissa olevia fakseja
ei poisteta tai siirretä tietokoneeseen
eikä asetusta muuteta.
f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faks. esikats.
g Paina Faks. esikats.
h Paina Kyllä (tai Ei).
i Nestekidenäyttö ilmoittaa, että tulevia
fakseja ei tulosteta vastaanotettaessa.
Paina Kyllä.
j Paina Stop/Exit.
Vinkki
• Kun vastaanotat värifaksin, laite käsittelee
tietoja värillisenä tai mustavalkoisena
faksina määrittämäsi vastaanoton
tärkeysjärjestysasetuksen mukaisesti.
(Katso Vastaanoton tärkeysjärjestyksen
asettaminen sivulla 55.)
• Kun faksien esikatselu on käytössä,
vastaanotetuista fakseista ei tulosteta
varmuuskopiota, vaikka
varmuuskopiotoiminto Kyllä olisikin
käytössä.
60
Page 73
Faksin vastaanottaminen
Faksin esikatselun käyttö 6
Kun vastaanotat faksin, nestekidenäyttöön
tulee ponnahdusikkuna
(Esimerkki: U.faks. 02)
a Paina Faksin esikats.
Näyttöön tulee uusien faksien luettelo.
Vinkki
• Jos vastaanotat faksin, joka sisältää
erikokoisia sivuja (esimerkiksi yhden
A4-sivun ja yhden A3-sivun), laite saattaa
luoda ja tallentaa tiedoston jokaiselle
paperikoolle. Nestekidenäyttö saattaa
ilmoittaa, että useampi kuin yksi
faksitehtävä on vastaanotettu.
• Näet myös vanhojen faksien luettelon
painamalla nestekidenäytön Vanha fax
-välilehteä. Voit palata takaisin uusien
faksien luetteloon painamalla Uusi fax -
välilehteä.
b Paina a tai b, kunnes näyttöön tulee sen
faksin numero, jonka haluat lukea.
c Valitse faksi, jonka haluat lukea.
Kun faksi on näytössä, paina Lisää.
Nestekidenäyttöön ilmestyvät
näppäimet, joilla voi suorittaa seuraavia
toimintoja.
Näppäin Kuvaus
Suurenna faksia.
Pienennä faksia.
tai
tai
Selaa pystysuunnassa.
Selaa vaakasuunnassa.
Kierrä faksia myötäpäivään.
Poista faksi.
Vahvista painamalla Kyllä.
Palaa edelliselle sivulle.
Siirry seuraavalle sivulle.
Palaa faksiluetteloon.
Tulosta faksi.
Tee jokin seuraavista:
Tulosta koko viesti
painamalla
Tul. kaik. sivut.
6
Vinkki
• Jos faksi on suuri, sen avautuminen
nestekidenäyttöön saattaa kestää hetken.
• Nestekidenäytössä näkyvät nykyinen
sivunumero ja faksiviestin
kokonaissivumäärä. Jos faksiviesti ylittää
99 sivua, sivujen kokonaismäärä
esitetään muodossa ”XX”.
Tulosta vain näytössä
näkyvä sivu painamalla
Tulost.vain tämä sivu
Tulosta näytössä näkyvältä
sivulta painamalla
Tul.tältä sivult.alk.
Sulje esikatseluikkuna.
d Paina Stop/Exit.
.
61
Page 74
Luku 6
Faksin tulostaminen 6
a Paina Faksin esikats.
b Valitse faksi, jonka haluat lukea.
c Paina Lisää.
d Paina (Tulosta).
Jos faksissa on useita sivuja, siirry
vaiheeseen e.
Jos faksi on yksisivuinen, laite alkaa
tulostaa sitä. Siirry vaiheeseen f.
e Tee jokin seuraavista:
Tulosta faksin kaikki sivut painamalla
Tul. kaik. sivut.
Tulosta vain näytössä näkyvä sivu
painamalla
Tulost.vain tämä sivu.
Tulosta sivut vain näytössä
näkyvästä sivusta viimeiseen
painamalla
Tul.tältä sivult.alk.
f Tee jokin seuraavista:
Poista faksi painamalla Kyllä.
Jos haluat pitää faksin muistissa,
paina Ei.
g Paina Stop/Exit.
Kaikkien luettelon faksien poistaminen
a Paina Faksin esikats.
b Paina Lisää.
c Paina Poi. kaikki.
Vahvista painamalla Kyllä.
d Paina Stop/Exit.
Faksin esikatselun poistaminen käytöstä 6
a Paina Faksin esikats.
b Paina Lisää.
c Paina Poista fax esikatselu.
d Vahvista painamalla Kyllä.
e Jos laitteen muistissa on fakseja, tee
jokin seuraavista:
Ellet halua tulostaa tallennettuja
fakseja, paina Jatka.
Laite kysyy, haluatko varmasti
poistaa tallennetut faksit.
Vahvista painamalla Kyllä.
Jos haluat tulostaa kaikki tallennetut
faksit, paina Tul.kaikk faksit.
6
Kaikkien luettelon faksien tulostaminen
a Paina Faksin esikats.
b Paina Lisää.
c Paina Tul. kaikki.
d Paina Stop/Exit.
62
Jos et halua poistaa faksin
esikatselutoimintoa käytöstä,
6
paina Peruuta.
Paina Stop/Exit.
Page 75
Faksin vastaanottaminen
Kaukonouto 6
Voit soittaa laitteeseen mistä tahansa
äänitaajuuspuhelimesta tai faksilaitteesta ja
noutaa faksiviestejä kauko-ohjaustunnusta ja
kaukokomentoja käyttäen.
Kauko-ohjaustunnuksen ottaminen käyttöön 6
Kauko-ohjaustunnuksen avulla voit käyttää
kaukonoutotoimintoja, kun et ole laitteesi
äärellä. Ennen kauko-ohjaus- ja
kaukonoutotoimintojen käyttöä sinun on
asetettava oma tunnuksesi. Tehtaalla
asetettu oletustunnus (---l) määrittää, ettei
toiminto ole käytössä.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Kaukokäyttö.
e Paina Kaukokäyttö.
Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen 6
a Valitse faksinumero
äänitaajuuspuhelimesta tai toisesta
faksilaitteesta.
b Kun laitteesi vastaa, anna kauko-
ohjaustunnus (kolme numeroa ja )
välittömästi.
c Laite ilmoittaa äänimerkeillä, jos se on
vastaanottanut viestejä:
1 pitkä äänimerkki – faksiviestejä
Ei äänimerkkiä – ei viestejä
d Kun laite antaa kaksi lyhyttä
äänimerkkiä, näppäile komento.
Laite lopettaa puhelun, jos et näppäile
komentoa 30 sekunnin kuluessa.
Laite antaa kolme äänimerkkiä, jos
näppäilet väärän komennon.
e Kun olet valmis, lopeta kauko-
ohjaustoiminto painamalla 9 0.
6
f Näppäile kolminumeroinen tunnus
nestekidenäytön näppäimillä käyttäen
merkkejä 0–9, l tai #.
Paina OK.
(Ennalta asetettua tunnusta ”l” ei voida
muuttaa.)
Vinkki
Älä käytä samaa koodia kuin
kaukokäynnistystunnus (l 51) taipuhelun
vastaustunnus (#51). (Katso
Käyttäminen rinnakkaispuhelinten avulla
sivulla 69.)
g Paina Stop/Exit.
Vinkki
Voit muuttaa tunnuksesi milloin tahansa
antamalla uuden tunnuksen. Jos haluat
poistaa tunnuksen aktivoinnin, palauta
aktivoimaton asetus (---l) painamalla
Poist
vaiheessa f ja paina sitten OK.
f Sulje puhelin.
Vinkki
Jos laite on asetettu Manuaalinen-tilaan
ja haluat käyttää kaukonoutotoimintoja,
anna laitteen soida noin sadan sekunnin
ajan ja näppäile sitten kaukoohjaustunnus 30 sekunnin kuluessa.
63
Page 76
Luku 6
Faksin kaukonoutokomennot 6
Noudata alla olevia komentoja, kun et ole laitteesi äärellä. Kun soitat laitteeseen ja näppäilet
kauko-ohjaustunnuksen (3 numeroa ja ), järjestelmä antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä, joiden
jälkeen sinun on näppäiltävä kauko-ohjauskomento.
Kauko-ohjauskomennot Toiminnon tiedot
95 Muuta faksin edelleenlähetyksen
tai tallennuksen asetuksia
1 Ei Voit valita Ei sen jälkeen, kun olet noutanut tai poistanut
kaikki viestit.
2 Faksien edelleenlähetys Yksi pitkä äänimerkki tarkoittaa, että muutos on hyväksytty.
4 Faksin edelleenlähetysnumero
6 Faksien tallennus
Jos kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä, muutosta ei
hyväksytty, koska jotakin toimintoa ei ole asetettu
(esimerkiksi faksin edelleenlähetysnumeroa ei ole
tallennettu). Voit rekisteröidä faksin
edelleenlähetysnumeron näppäilemällä 4. (Katso Faksin
edelleenlähetysnumeron muuttaminen sivulla 65.) Kun olet
rekisteröinyt numeron, faksien edelleenlähetys toimii.
96 Nouda faksi
2 Nouda kaikki faksit Anna etäfaksilaitteen numero, josta tallennetut faksiviestit
noudetaan. (Katso Faksiviestien noutaminen sivulla 65.)
3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksiviestit on poistettu
muistista.
97 Tarkista vastaanottotila
1 Faksi Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut fakseja. Jos fakseja
on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos fakseja ei
ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.
98 Muuta vastaanottotilaa
1 Ulkoinen puhelinvastaaja Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on hyväksytty.
2 Faksi/Puhelin
3 Vain faksi
90 Poistu Voit poistua kaukonoutotoiminnosta painamalla 9 0. Odota
pitkää äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen.
64
Page 77
Faksin vastaanottaminen
Faksiviestien noutaminen 6
Voit soittaa laitteeseesi mistä tahansa
äänitaajuuspuhelimesta ja saada laitteen
lähettämään faksiviestit toiseen laitteeseen.
Faksien tallennus -toiminnon on oltava
päällä, jotta tätä toimintoa voidaan käyttää.
a Näppäile faksinumerosi.
b Kun laitteesi vastaa, anna kauko-
ohjaustunnus (kolme numeroa ja )
välittömästi. Jos kuulet yhden pitkän
äänimerkin, olet saanut viestejä.
c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,
paina 962.
d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.
Näppäile sitten sen faksilaitteen
numero, johon haluat välittää
faksiviestit, ja näppäile numeron
loppuun # # (korkeintaan 20 numeroa).
Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen 6
Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron
oletusasetuksen toisesta
äänitaajuuspuhelimesta tai faksilaitteesta.
a Näppäile faksinumerosi.
b Kun laitteesi vastaa, anna kauko-
ohjaustunnus (kolme numeroa ja )
välittömästi. Jos kuulet yhden pitkän
äänimerkin, olet saanut viestejä.
c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,
paina 954.
d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.
Anna valintanäppäimillä etäfaksilaitteen
uusi numero (korkeintaan 20 numeroa),
johon haluat välittää faksiviestit, ja
näppäile sitten # #.
6
Vinkki
Numerossa ei voi käyttää merkkejä
l tai #. Voit kuitenkin painaa #, jos haluat
numeroon tauon.
e Lopeta puhelu, kun kuulet laitteesi
äänimerkin. Laitteesi soittaa toiseen
faksilaitteeseen, joka sitten tulostaa
faksiviestit.
Vinkki
Numerossa ei voi käyttää merkkejä
l tai #. Voit kuitenkin painaa #, jos haluat
numeroon tauon.
e Paina 9 0, kun olet valmis.
f Lopeta puhelu, kun kuulet laitteesi
äänimerkin.
65
Page 78
7
Puhelin ja ulkoiset laitteet 7
Puhelut 7
Puheluita voidaan soittaa ulkoisesta tai
rinnakkaispuhelimesta näppäilemällä
numero manuaalisesti tai käyttämällä
pikanumeroita.
Faksi/Puhelin-tila 7
Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se käyttää
F/P-soittoaikaa (kaksoissoittoa) ilmoittamaan
puhelusta.
Jos olet ulkoisen puhelimen ääressä, nosta
kuuloke ja vastaa painamalla Tel/R.
Jos olet rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta
kuuloke F/P-soittoajan aikana ja paina # 51
kaksoissoittojen välillä. Jos linjalta ei kuulu
mitään tai joku haluaa lähettää faksin, lähetä
soitto takaisin laitteeseen painamalla l 51.
Faksi/Puhelin-tila
Puhelinpalvelut 7
Laite ei tue suomalaisten puhelinyhtiöiden
tarjoamaa soittajan tunnistustoimintoa.
Toiminnot, kuten vastaajapalvelu,
koputus/soittajan tunnistus, vastaajapalvelut,
hälytysjärjestelmät tai muut mukautetut
palvelut yhdessä puhelinlinjassa voivat
aiheuttaa ongelmia laitteen käytössä.
Valitse puhelinlinjan tyyppi. 7
Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on
vaihde tai ISDN faksien lähettämistä tai
vastaanottamista varten, puhelinlinjatyyppi
on muutettava vastaavasti seuraavien
ohjeiden mukaan.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Perusasetukset.
virransäästötilassa 7
Voit vastaanottaa fakseja laitteen ollessa
virransäästötilassa, kun virransäästötilan
asetuksena on Faksiv.ott:Kyllä.
(Katso Virransäästöasetukset sivulla 27.)
Faksi/Puhelin-tila ei toimi virransäästötilassa.
Laite ei vastaa puheluihin eikä fakseihin,
vaikka se soi. Jos olet ulkoisen tai
rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta kuuloke
ja vastaa. Jos kuulet faksin merkkiääniä, älä
laske kuuloketta, ennen kuin faksin
tunnistustoiminto aktivoi laitteen. Jos soittaja
ilmoittaa haluavansa lähettää faksin, aktivoi
laite painamalla l 51.
c Paina Perusasetukset.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Linjavalinta.
e Paina Linjavalinta.
f Paina Keskus, ISDN (tai Normaali).
g Paina Stop/Exit.
66
Page 79
Puhelin ja ulkoiset laitteet
VAIHDE ja SOITONSIIRTO 7
Laitteen alkuasetuksena on Normaali-tila,
jonka ansiosta se voidaan kytkeä yleiseen
puhelinverkkoon. Useissa toimistoissa
käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta.
Laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin
puhelinvaihteisiin. Laitteen
maadoitusnäppäin on katkotyyppinen (TBR).
Se toimii useimpien puhelinvaihteiden
kanssa. Saat sen avulla yhteyden ulkolinjaan
tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon.
Toimintoa käytetään painamalla
nestekidenäytön R-näppäintä tai
ohjauspaneelin Tel/R-näppäintä.
Vinkki
Voit ohjelmoida R-näppäimen
painalluksen osaksi pikavalinta- tai
lyhytvalintapaikkaa. Kun ohjelmoit
pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa, paina
ensin R (näyttöön tulee ”!”) ja näppäile
sitten puhelinnumero. Tällöin Tel/R-
näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta
pikavalinta- tai lyhytvalintapaikkaa
käytettäessä. (Katso Numeroiden
tallentaminen sivulla 72.) Jos vaihdetta ei
ole valittu puhelinlinjan tyyppiasetuksista,
R-näppäimen painallusta ei voi tallettaa
osaksi pika- tai lyhytvalintanumeroa.
Ulkoisen puhelinvastaajan yhdistäminen
Laitteeseen voi kytkeä ulkoisen
puhelinvastaajan. Jos ulkoinen
puhelinvastaaja on kytketty samaan
puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja
vastaa kaikkiin puheluihin ja laite ”kuuntelee”
faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos
laite kuulee merkkiäänen, se vastaa
puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei
kuule merkkiääntä, se antaa
puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin
toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää
viestin.
Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän
soittokerran aikana (suositus on kaksi
soittoa). Laite ei kuule faksin merkkiääniä,
ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt
päälle. Neljän soiton jälkeen merkkiääniä ja
siten faksin kättelyaikaa on jäljellä vain
8-10 sekuntia. Seuraa huolellisesti tässä
oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi
puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä
ulkoisessa puhelinvastaajassa
soitonsäästöasetusta, jos se ylittää viisi
soittokertaa.
7
7
Vinkki
Jos et pysty vastaanottamaan kaikkia
lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen
puhelinvastaajan soittoviiveasetusta.
1 Puhelinvastaaja
Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun,
nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.
1
1
67
Page 80
Luku 7
TÄRKEÄÄ
ÄLÄ kytke puhelinvastaajaa muualle
samaan puhelinlinjaan.
Yhdistäminen 7
Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä
edellisen kuvan esittämällä tavalla.
a Aseta ulkopuolinen puhelinvastaaja
soimaan yhden tai kaksi kertaa.
(Laitteen soittoviiveasetus ei ole
käytettävissä.)
b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan
viesti.
c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut
vastaan.
d Aseta vastaanottotilan asetukseksi
Ulk.puh/Puh.vas. (Katso
Vastaanottotilan valitseminen
sivulla 51.)
Soittajan kuuleman viestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan 7
Vinkki
Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa
jättää 5 sekuntia tyhjää, sillä laite ei pysty
kuulemaan faksin merkkiääniä kaikuvan
tai kuuluvan äänen lävitse. Voit kokeilla,
vastaanottaako laite fakseja ilman viiden
sekunnin taukoa viestin alussa. Jos
vastaanotto ei onnistu, nauhoita
vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi
sekuntia tyhjää.
Puhelinvaihdejärjestelmä (PBX) 7
Suosittelemme, että pyydät puhelinvaihteen
asentanutta yritystä kytkemään faksilaitteen.
Jos käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä,
pyydä asentajaa liittämään laite järjestelmän
viimeiseen linjaan. Siten vältetään laitteen
aktivoituminen joka kerta puheluita
vastaanotettaessa. Jos keskus vastaa
kaikkiin soittoihin, vastaanottotilan
asetukseksi suositellaan Manuaalinen.
Kun laitetta käytetään sisäisessä
puhelinvaihteessa, sen asianmukaista
toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata.
Mahdollisista ongelmista on ensimmäisenä
ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpitävälle
yritykselle.
Ajoitus on tärkeää tätä viestiä
nauhoitettaessa. Viestin avulla laite ottaa
vastaan fakseja sekä manuaalisesti että
automaattisesti.
a Jätä viestin alkuun 5 sekuntia tyhjää.
(Näin laitteella on aikaa kuunnella
automaattisen faksilähetyksen
merkkiääniä, ennen kuin se loppuu.)
b Viestin pituudeksi suositellaan
korkeintaan 20 sekuntia.
68
Vinkki
Varmista, että puhelinlinjatyypiksi on
asetettu Keskus. (Katso Valitse
puhelinlinjan tyyppi. sivulla 66.)
Page 81
Puhelin ja ulkoiset laitteet
Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet
Yhdistäminen ulkoiseen tai rinnakkaispuhelimeen 7
Voit kytkeä erillisen puhelimen laitteeseen
seuraavan kaavion esittämällä tavalla.
1
2
1 Rinnakkaispuhelin
2 Ulkoinen puhelin
Kun käytät ulkoista puhelinta,
nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.
Vinkki
Varmista, että ulkoisen puhelimen johto
on korkeintaan 3 metriä pitkä.
Käyttäminen rinnakkaispuhelinten avulla 7
Jos vastaat puheluun ja linjalta ei kuulu mitään:
7
Sinulle lähetetään faksia joka on otettava
vastaan manuaalisesti.
Jos vastasit rinnakkaispuhelimella,
paina l 51 ja odota, kunnes kuulet
vastaanottoääniä tai kunnes
nestekidenäytössä näkyy Vastaanotto, ja
lopeta sitten puhelu.
7
Vinkki
Voit asettaa laitteen vastaamaan
puheluun automaattisesti
faksintunnistusominaisuuden avulla.
(Katso Faksintunnistus sivulla 54.)
Langattoman ulkoisen puhelimen käyttäminen 7
Jos langaton puhelin on liitetty samaan
linjaan (Katso Ulkoiset puhelimet ja
rinnakkaispuhelimet sivulla 69.) ja kannat
langattoman puhelimen kuuloketta
tavallisesti mukanasi, puheluihin on helpompi
vastata soittoviiveen aikana.
Jos annat laitteen vastata ensin, joudut
menemään laitteen luo ja lähettämään
puhelun langattomaan kuulokkeeseen
painamalla Tel/R.
7
Jos vastaat faksipuheluun
rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta
puhelimesta, voit vastaanottaa puhelun
laitteella käyttämällä
kaukokäynnistystunnusta. Kun näppäilet
kaukokäynnistystunnuksen l 51, laite
aloittaa faksin vastaanoton.
Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla,
vastaa puheluun rinnakkaispuhelimella
valitsemalla puhelun vastaustunnus #51.
(Katso F/P-soittoaika (vain faksi-
/puhelintilassa) sivulla 53.)
69
Page 82
Luku 7
Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen 7
Puhelun vastaustunnus 7
Jos vastaat faksipuheluun
rinnakkaispuhelimesta, voit asettaa laitteen
vastaanottamaan faksia valitsemalla
kaukokäynnistystunnuksen l 51. Odota
vastaanoton äänimerkkiä, ennen kuin lasket
kuulokkeen. (Katso Faksintunnistus
sivulla 54.) Soittajan on painettava Start
faksin lähettämiseksi.
Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta
puhelimesta, voit vastaanottaa faksin
laitteella painamalla Mono Start ja
valitsemalla Vast.ota.
Puhelun vastaustunnus 7
Kun vastaanotat puhelua ja laite on
F/P-tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/Psoitolla (kaksoissoitolla) alustavan
soittoviiveen jälkeen. Jos vastaat puheluun
rinnakkaispuhelimesta, voit poistaa
F/P-soiton käytöstä painamalla #51 (muista
painaa tätä soittojen välillä).
e Paina Vastaanottoas.
f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Kaukokäy.tunn.
g Paina Kaukokäy.tunn.
h Paina Kyllä (tai Ei).
i Tee jokin seuraavista.
Jos haluat vaihtaa
kaukokäynnistystunnuksen,
näppäile uusi tunnus.
Paina OK ja siirry vaiheeseen j.
Jos et halua vaihtaa
kaukokäynnistystunnusta, paina OK
ja siirry vaiheeseen j.
j Tee jokin seuraavista.
Jos haluat vaihtaa puhelun
vastaustunnuksen, näppäile uusi
tunnus.
Paina OK ja siirry vaiheeseen k.
Jos et halua vaihtaa puhelun
vastaustunnusta, paina OK ja siirry
vaiheeseen k.
Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla,
voit ottaa puhelun vastaan ulkoisesta
puhelimesta painamalla Tel/R.
Kauko-ohjaustunnusten muuttaminen7
Jos haluat käyttää kauko-ohjausta, joudut
ottamaan kauko-ohjaustunnukset käyttöön.
Ennalta asetettu kaukokäynnistystunnus
on l 51. Ennalta asetettu puhelun
vastaustunnus on #51. Voit halutessasi
korvata ne omilla tunnuksillasi.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
k Paina Stop/Exit.
Vinkki
• Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität
käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kaukoohjaustoimintoja, kokeile vaihtaa
kaukokäynnistystunnus ja puhelun
vastaustunnus joksikin toiseksi
kolminumeroiseksi koodiksi käyttäen
merkkejä 0–9, l ja #.
• Kauko-ohjaustunnukset eivät välttämättä
toimi kaikissa puhelinjärjestelmissä.
70
Page 83
Numeroiden valitseminen ja
8
tallentaminen
Numeron valitseminen 8
Manuaalisesti valitseminen 8
Anna faksi- tai puhelinnumero
valintanäppäimillä.
8
Faksin uudelleenvalinta 8
Jos lähetät faksin manuaalisesti ja linja on
varattu, paina Redial/Pause ja paina sitten
Mono Start tai Colour Start ja yritä
uudelleen. Jos haluat soittaa uudelleen
numeroon, jonka valitsit hiljattain, voit painaa
Redial/Pause ja valita jonkin numeron
lähtevien puhelujen luettelon 30 numerosta.
Redial/Pause toimii vain, kun numerot
valitaan ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia
automaattisesti ja linja on varattu, laite
valitsee numeron automaattisesti uudelleen
korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin
välein.
a Paina Redial/Pause.
Pikavalinta 8
Laitteessa on kolme pikavalintanäppäintä,
joihin voit tallentaa kuusi faksi- tai
puhelinnumeroa automaattista valintaa
varten.
Pikanumerot 8
a Paina Puhelinluett.
b Näppäile kaksinumeroinen numero,
johon haluat soittaa. Voit näyttää
numerot myös aakkosjärjestyksessä
painamalla nestekidenäytön näppäintä.
b Valitse numero, jonka haluat valita
uudelleen.
c Paina Faksin lähettäminen.
d Paina Mono Start tai Colour Start.
Vinkki
Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi
suorassa lähetyksessä, kun käytät
valotustasoa.
8
Vinkki
Jos nestekidenäytössä näkyy
Ei tallennettu, kun näppäilet pika- tai
lyhytvalintanumeron tai etsit sitä, kyseistä
numeroa ei ole tallennettu tähän
paikkaan.
71
Page 84
Luku 8
Lähtevien puheluiden historia8
Viimeiset 30 numeroa, joihin olet lähettänyt
faksin, tallennetaan lähtevien puhelujen
historiaan. Voit lähettää faksin joihinkin näistä
numeroista, lisätä sen pika- tai
lyhytvalintanumeroihin tai poistaa sen
historiasta.
a Paina Redial/Pause.
Voit myös painaa Historia.
b Valitse Lähtevä puhelu -välilehti.
c Valitse haluamasi numero.
d Tee jokin seuraavista:
Lähetä faksi painamalla
Faksin lähettäminen.
Paina Mono Start tai Colour Start.
Jos haluat tallentaa numeron, paina
Lisää ja paina sitten
Lisää lyhytvalint. tai
Lisää pikavalint.
Numeroiden tallentaminen
Voit asettaa laitteeseen seuraavia
numeroiden valintaa helpottavia toimintoja:
pika- ja lyhytvalinnat sekä ryhmät faksien
ryhmälähetyksille. Kun valitset pikanumeron,
nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä
vastaava faksinumero tai nimi, jos se on
tallennettu.
Vinkki
Muistiin tallennetut pikanumerot
säilytetään sähkökatkoksen aikana.
Tauon tallentaminen 8
Kun tallennat puhelinmuistioon pika- tai
lyhytvalintanumeroja, voit lisätä niihin yhden
tai useamman 3,5 sekunnin tauon painamalla
nestekidenäytössä olevaa -näppäintä.
Pau se
8
(Katso Pikavalintanumeroiden
tallentaminen lähtevien puhelujen
perusteella sivulla 73 tai
Lyhytvalintanumeroiden
tallentaminen lähtevien puhelujen
perusteella sivulla 75.)
Jos haluat poistaa numeron
lähtevien puhelujen historiasta,
paina Lisää ja paina sitten Poista.
Vahvista painamalla Kyllä.
e Paina Stop/Exit.
Pikavalintanumeroiden tallentaminen 8
Laitteessa on kolme pikavalintanäppäintä,
joihin voit tallentaa kuusi faksi- tai
puhelinnumeroa automaattista valintaa
varten. Saat käyttöön numerot 4-6 pitämällä
Shift painettuna painaen samalla
pikavalintanäppäintä.
a Paina pikavalintanäppäintä, johon
haluat tallentaa numeron.
Paina Kyllä.
Vinkki
Voit tallentaa pikavalintanumeroita myös
painamalla Puhelinluett.
Paina Lisää.
Paina Aseta pikavalinta.
Valitse numero nestekidenäytön
näppäimillä.
72
Page 85
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen
b Tee jokin seuraavista:
Näppäile nimi (korkeintaan
16 merkkiä) nestekidenäytön
näppäimillä.
Paina OK.
(Katso kirjainten näppäilemisohjeita
kohdasta Tekstin syöttäminen
sivulla 193.)
Kun haluat tallentaa numeron ilman
nimeä, paina OK.
c Näppäile faksi- tai puhelinnumero
(korkeintaan 20 numeroa)
nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
Vinkki
Jos haluat tallentaa sähköpostiosoitteita
Internet-faksia tai Skannaa sähköpostiin -
palvelinta varten, paina , anna
sähköpostiosoite ja paina OK. (Katso
Tekstin syöttäminen sivulla 193.)
d Kun asetuksesi tulevat
nestekidenäyttöön, vahvista ne
painamalla OK.
e Paina Stop/Exit.
f Paina Lisää pikavalint.
g Valitse numeron tallennuspaikka
tekemällä jokin seuraavista:
Hyväksy näytössä oleva seuraava
vapaa pikavalintapaikka painamalla
OK.
Määritä eri pikavalintapaikka
valitsemalla luku nestekidenäytön
näppäimillä.
Paina OK.
Vinkki
Jos valitsemasi pikavalintapaikka on jo
varattu, nestekidenäytön OK-näppäin ei
toimi. Valitse toinen paikka.
h Tee jokin seuraavista:
Näppäile nimi nestekidenäytön
näppäimillä (korkeintaan
16 merkkiä).
Paina OK.
(Katso kirjainten näppäilemisohjeita
kohdasta Tekstin syöttäminen
sivulla 193.)
Kun haluat tallentaa numeron ilman
nimeä, paina OK.
8
Pikavalintanumeroiden tallentaminen lähtevien puhelujen perusteella 8
Voit tallentaa pikavalintanumeroita lähtevien
puhelujen historiasta.
a Paina Redial/Pause.
Voit myös valita painamalla Historia.
b Valitse Lähtevä puhelu -välilehti.
c Paina a tai b, kunnes näyttöön tulee
numero, jota haluat tallentaa.
d Valitse numero, jonka haluat tallentaa.
e Paina Lisää.
i Hyväksy näytössä näkyvä puhelin- tai
faksinumero painamalla OK.
j Kun asetuksesi tulevat
nestekidenäyttöön, vahvista ne
painamalla OK.
k Paina Stop/Exit.
73
Page 86
Luku 8
Pikavalintanumeroiden tallentaminen 8
Voit tallentaa korkeintaan
100 kaksinumeroista nimettyä
lyhytvalintapaikkaa, ja jokaiseen nimeen voi
liittyä kaksi numeroa. Kun soitat niihin, joudut
painamaan vain muutamaa näppäintä
(esimerkiksi Puhelinluett., haluamasi
numero ja Faksin lähettäminen).
a Paina Puhelinluett.
b Paina Lisää.
c Paina Aseta lyhytvalinta.
d Tee jokin seuraavista:
Näppäile nimi (korkeintaan
16 merkkiä) nestekidenäytön
näppäimillä.
Paina OK.
(Katso kirjainten näppäilemisohjeita
kohdasta Tekstin syöttäminen
sivulla 193.)
Kun haluat tallentaa numeron ilman
nimeä, paina OK.
e Näppäile ensimmäinen faksi- tai
puhelinnumero (korkeintaan
20 numeroa) nestekidenäytön
näppäimillä.
Paina OK.
Vinkki
Jos haluat tallentaa sähköpostiosoitteita
Internet-faksia tai Skannaa sähköpostiin -
f Tee jokin seuraavista:
Näppäile toinen faksi- tai
puhelinnumero (korkeintaan
20 numeroa) nestekidenäytön
näppäimillä.
Paina OK.
Jos et halua tallentaa toista
numeroa, paina OK.
g Valitse numeron tallennuspaikka
tekemällä jokin seuraavista:
Hyväksy näytössä oleva
ensimmäinen vapaa
lyhytvalintapaikka painamalla OK.
Määritä eri lyhytvalintapaikka
valitsemalla kaksinumeroinen luku
nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
Vinkki
Jos valitsemasi kaksinumeroinen
lyhytvalintapaikka on jo varattu,
nestekidenäytön OK-näppäin ei toimi.
Valitse toinen paikka.
h Kun asetuksesi tulevat
nestekidenäyttöön, vahvista ne
painamalla OK.
i Tee jokin seuraavista:
Jos haluat tallentaa toisen
lyhytvalintanumeron, toista
vaiheet b–h.
Lopeta numeroiden tallennus
painamalla Stop/Exit.
palvelinta varten, paina , anna
sähköpostiosoite ja paina OK. (Katso
Tekstin syöttäminen sivulla 193.)
74
Page 87
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen
Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen lähtevien puhelujen perusteella 8
Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita lähtevien
puhelujen historiasta.
a Paina Redial/Pause.
Voit myös valita numeron painamalla
Historia.
b Valitse Lähtevä puhelu -välilehti.
c Paina a tai b ja valitse nimi tai numero,
jonka haluat tallentaa.
d Valitse nimi tai numero, jonka haluat
tallentaa.
e Paina Lisää.
f Paina Lisää lyhytvalint.
g Tee jokin seuraavista:
Näppäile nimi (korkeintaan
16 merkkiä) nestekidenäytön
näppäimillä.
j Valitse numeron tallennuspaikka
tekemällä jokin seuraavista:
Hyväksy näytössä oleva
ensimmäinen vapaa
lyhytvalintapaikka painamalla OK.
Määritä eri lyhytvalintapaikka
valitsemalla kaksinumeroinen luku
nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
Vinkki
• Lyhytvalintanumerot alkavat merkillä
# (esim. #02).
• Jos valitsemasi kaksinumeroinen
lyhytvalintapaikka on jo varattu,
nestekidenäytön OK-näppäin ei toimi.
Valitse toinen paikka.
k Kun asetuksesi tulevat
nestekidenäyttöön,
vahvista ne painamalla OK.
l Paina Stop/Exit.
8
Paina OK.
(Katso kirjainten näppäilemisohjeita
kohdasta Tekstin syöttäminen
sivulla 193.)
Kun haluat tallentaa numeron ilman
nimeä, paina OK.
h Paina OK ja vahvista faksi- tai
puhelinnumero, jonka haluat tallentaa.
i Tee jokin seuraavista:
Näppäile toinen faksi- tai
puhelinnumero (korkeintaan
20 numeroa) nestekidenäytön
näppäimillä.
Paina OK.
Jos et halua tallentaa toista
numeroa, paina OK.
75
Page 88
Luku 8
Pika- tai lyhytvalintanumeroiden muuttaminen tai poistaminen 8
Voit muuttaa tallennettua pika- tai
lyhytvalintanimeä tai -numeroa.
a Paina Puhelinluett.
b Paina Lisää.
c Tee jokin seuraavista:
Muokkaa nimeä tai numeroa
painamalla Muuta.
Poista kaikki pika- ja
lyhytvalintapaikan tiedot painamalla
Poista.
Valitse numero, jonka haluat poistaa.
Paina OK.
Siirry vaiheeseen i.
d Paina a tai b, kunnes näyttöön tulee
numero, jota haluat muuttaa.
e Valitse numero, jonka haluat muuttaa.
g Tee jokin seuraavista:
Jos valitsit Nimi:, näppäile nimi
(korkeintaan 16 merkkiä)
nestekidenäytön näppäimillä. (Katso
Tekstin syöttäminen sivulla 193.)
Asetuksesi näkyvät
nestekidenäytössä.
Paina OK.
Jos valitsit Faksi/Puhelin1: tai
Faksi/Puhelin2:, näppäile uusi
numero (korkeintaan 20 numeroa)
nestekidenäytön näppäimillä.
Asetuksesi näkyvät
nestekidenäytössä.
Paina OK.
Vinkki
Tallennetun nimen tai numeron
muuttaminen:
Jos haluat muuttaa merkin, paina d tai c ja
aseta kohdistin muutettavan merkin alle.
Paina sitten . Näppäile merkki
uudelleen.
h Tee jokin seuraavista:
Vinkki
Pikavalintapaikat alkavat merkillä l.
Lyhytvalintapaikat alkavat merkillä #.
f Paina Nimi:, Faksi/Puhelin1: tai
Faksi/Puhelin2:.
Vinkki
Voit muuttaa lyhytvalintapaikkojen
Faksi/Puhelin1:- ja
Faksi/Puhelin2:-asetuksia.
Lopeta painamalla OK.
Jos haluat muuttaa toista pika- tai
lyhytvalintapaikkaa, toista
vaiheet b–g.
Jos haluat muuttaa muita tietoja,
siirry vaiheeseen g.
Asetuksesi näkyvät nestekidenäytössä.
i Paina Stop/Exit.
76
Page 89
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen
Ryhmälähetysryhmien määrittäminen 8
Ryhmiä voidaan tallentaa pika- tai
lyhytvalintapaikkoihin. Niiden avulla voit
lähettää saman faksiviestin moniin
faksinumeroihin painamalla vain
pikavalintanäppäintä tai merkkiä
Puhelinluett., kaksinumeroisen paikan
tunnusta ja Faksin lähettäminen ja
Mono Start. Jokainen faksinumero on ensin
tallennettava pika- tai lyhytvalintapaikkaan.
Sen jälkeen voit lisätä ne ryhmään. Jokaisella
ryhmällä on yksi pika- tai lyhytvalintapaikka.
Ryhmiä voi olla korkeintaan kuusi, tai voit
määrittää korkeintaan 205 numeron kokoisen
ryhmän.
(Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen
sivulla 74 ja Ryhmälähetys (vain
Mustavalkoinen) sivulla 45.)
a Paina Puhelinluett.
b Paina Lisää.
c Paina Luo ryhmiä.
d Paina Aseta lyh.val. tai
Aseta pikavalinta.
Jos valitset Aseta lyh.val., siirry
vaiheeseen f.
h Voit lisätä lyhyt- tai pikavalintanumeroita
ryhmään painamalla niitä, jolloin niiden
kohdalle tulee punainen valintamerkki.
Paina OK.
Jos haluat luetteloida numerot
aakkosjärjestykseen, paina .
Vinkki
Pikavalintapaikat alkavat merkillä l .
Lyhytvalintapaikat alkavat merkillä #.
i Kun ryhmän nimi ja numerot tulevat
nestekidenäyttöön, vahvista ne
painamalla OK.
j Paina Stop/Exit.
Vinkki
Voit tulostaa kaikkien pika- ja
lyhytvalintanumeroiden luettelon.
Ryhmänumerot merkitään RYHMÄsarakkeeseen. (Katso Raportit sivulla 81.)
Ryhmän nimen muuttaminen 8
a Paina Puhelinluett.
b Paina Lisää.
c Paina Muuta.
8
e Hyväksy seuraava vapaa
pikavalintanumero painamalla OK.
f Näppäile ryhmän nimi (korkeintaan
16 merkkiä) nestekidenäytön
näppäimillä.
Paina OK.
g Kun seuraava vapaa ryhmän numero
tulee nestekidenäyttöön, paina OK.
Ryhmän numero ja nimi tallennetaan
automaattisesti seuraavaan vapaaseen
lyhytvalintapaikkaan.
d Paina a tai b, kunnes näyttöön tulee
ryhmä, jota haluat muuttaa.
e Paina ryhmän nimeä.
f Paina Nimi:.
77
Page 90
Luku 8
g Näppäile uusi nimi (korkeintaan
16 merkkiä) nestekidenäytön
näppäimillä.
Paina OK.
(Katso Tekstin syöttäminen sivulla 193.
Kirjoita esimerkiksi
UUDET ASIAKKAAT.)
Vinkki
Tallennetun nimen tai numeron
muuttaminen:
Jos haluat muuttaa merkin, paina d tai c ja
aseta kohdistin muutettavan merkin alle.
Paina sitten . Näppäile merkki
uudelleen.
h Paina OK.
i Paina Stop/Exit.
Ryhmän poistaminen 8
a Paina Puhelinluett.
b Paina Lisää.
c Paina Poista.
d Paina a tai b, kunnes näyttöön tulee
ryhmä, jonka haluat poistaa.
e Paina ryhmän nimeä.
f Paina Lisää/poista.
g Paina a tai b, kunnes näyttöön tulee
numero, jonka haluat poistaa ryhmästä.
h Paina numeron valintaruutua, jolloin sen
valinta poistuu.
Vahvista painamalla OK.
i Paina OK.
j Paina Stop/Exit.
Pikanumeroiden yhdistäminen 8
Joskus käytettävissä voi olla eri
kaukopuhelupalveluita, kun lähetät faksia.
Kaukopuheluhinnat saattavat vaihdella
soittoajan ja -kohteen mukaan. Edullisempien
hintojen hyödyntäminen helpottuu, kun
tallennat käyttöoikeustunnukset ja
luottokorttinumerot pikavalinta- ja
lyhytvalintanumeroiksi. Voit tallentaa näitä
pitkiä valintasarjoja jakamalla ne osiin ja
asettamalla niiden yhdistelmiä erillisiksi
pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiksi. Voit
käyttää myös manuaalista valintaa
valintanäppäimiä käyttämällä. (Katso
Pikavalintanumeroiden tallentaminen
sivulla 74.)
Voit esimerkiksi tallentaa numeron ‘555 ’
f Paina OK.
g Paina Stop/Exit.
Numeron poistaminen ryhmästä 8
a Paina Puhelinluett.
b Paina Lisää.
c Paina Muuta.
d Paina a tai b, kunnes näyttöön tulee
ryhmä, jota haluat muuttaa.
e Paina ryhmän nimeä.
78
lyhytvalintapaikkaan 03 ja numeron ‘7000’
pikavalintapaikkaan 02. Voit käyttää niitä
yhdessä ja valita numeron ‘555-7000 ’
painamalla seuraavia näppäimiä:
a Paina Puhelinluett.
b Paina #03.
Vinkki
Lyhytvalintanumerot alkavat merkillä #.
Pikavalintanumerot alkavat merkillä l.
c Paina Faksin lähettäminen.
d Paina Puhelinluett.
Page 91
e Paina l02.
f Paina Faksin lähettäminen.
g Paina Mono Start tai Colour Start.
Näin soitat numeroon ‘555-7000 ’.
Jos haluat väliaikaisesti muuttaa numeroa,
voit korvata numeron osan näppäilemällä sen
manuaalisesti valintanäppäimistöltä. Voit
esimerkiksi muuttaa edellisen numeroksi 555
7001 painamalla Puhelinluett.,
sitten #03, sitten Faksin lähettäminen
ja lopuksi 7001 valintanäppäimillä.
Vinkki
Jos joudut odottamaan toista valintaääntä
tai signaalia missä tahansa valintajakson
vaiheessa, voit lisätä numeroon tauon
painamalla Redial/Pause. Jokainen
näppäimen painallus lisää 3,5 sekunnin
tauon.
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen
8
79
Page 92
9
Raporttien tulostaminen 9
Faksiraportit 9
Lähetyksen vahvistusraportti ja
yhteysraporttien väli on asetettava VALIK-
näppäimillä.
Lähetyksen vahvistusraportti 9
Lähetyksen vahvistusraportille on useita
asetuksia:
Kyllä: Tulostaa raportin jokaisen
lähetetyn faksin jälkeen.
Kyllä+Kuva: Tulostaa raportin jokaisen
lähetetyn faksin jälkeen. Raportissa näkyy
osa faksin ensimmäisestä sivusta.
Ei: Tulostaa raportin, jos faksin lähetys ei
onnistu lähetysvirheen takia. Raportti
tulostetaan myös silloin, kun
vastaanottava laite muuttaa faksin
asiakirjakokoa. Ei on oletusasetus.
e Paina Raporttiaset.
f Paina Lähetysraport.
g Paina Kyllä, Kyllä+Kuva, Ei,
Ei+Kuva, Ei2 tai Ei2+Kuva.
h Paina Stop/Exit.
Faksiraportti (toimintaraportti) 9
Voit asettaa laitteen tulostamaan
yhteysraportin tietyin aikavälein (joka
50. faksin jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein,
2 tai 7 päivän välein). Jos aikaväliksi on
asetettu Ei, voit silti tulostaa raportin
noudattamalla vaiheen Raportin
tulostaminen sivulla 81 ohjeita.
Tehdasasetus on Joka 50. faksi.
a Paina VALIK.
Ei+Kuva: Tulostaa raportin, jos faksin
lähetys ei onnistu lähetysvirheen takia.
Raportti tulostetaan myös silloin, kun
faksin lähetys onnistuu, mutta
vastaanottava laite muuttaa faksin
asiakirjakokoa. Raportissa näkyy osa
faksin ensimmäisestä sivusta.
Ei2: Tulostaa raportin vain, jos faksin
lähetys ei onnistu lähetysvirheen takia.
Ei2+Kuva: Tulostaa raportin vain, jos
faksin lähetys ei onnistu lähetysvirheen
takia. Raportissa näkyy osa faksin
ensimmäisestä sivusta.
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Raporttiaset.
e Paina Raporttiaset.
f Paina Yhteysrap.väli.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Raporttiaset.
80
Page 93
Raporttien tulostaminen
g Paina d tai c ja valitse väli.
(Jos valitset aikaväliksi 7 päivää,
nestekidenäytössä pyydetään
valitsemaan päivä, josta laskeminen
aloitetaan.)
6, 12 tai 24 tuntia, 2 tai 7 päivää
Laite tulostaa raportin ohjelmoituun
aikaan ja tyhjentää sitten kaikki
tehtävät muistista. Jos laitteen
muistiin tallentuu 200 tehtävää
ennen valitun aikavälin päättymistä,
laite tulostaa 200 tehtävän raportin
etuajassa ja tyhjentää sitten tehtävät
muistista. Jos haluat ylimääräisen
raportin ennen valittua
tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen
tyhjentämättä tehtäviä muistista.
Joka 50. faksi
Laite tulostaa raportin 50 työn
tallentamisen jälkeen.
Raportit 9
Voit tulostaa seuraavat raportit:
Lähetysvahvis.
Tulostaa viimeiseksi lähetetyn faksin
lähetyksen vahvistusraportin.
Ohje
Ohjeluettelo auttaa laitteen
ohjelmoimisessa.
Pikanumerot
Luettelee pika- ja lyhytvalintamuistiin
tallennetut nimet ja numerot aakkos- tai
numerojärjestyksessä.
Faksiraportti
Luettelee viimeisten vastaanotettujen ja
lähetettyjen faksien tiedot.
(TX = lähetys, RX = vastaanotto).
Käytt. aset.
h Näppäile tulostuksen kellonaika
24 tunnin muodossa.
Paina OK.
(Näppäile esimerkiksi 19:45, mikä
tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille
kahdeksaa illalla.)
i Paina Stop/Exit.
Luettelee asetukset.
Verkkoasetuk.
Luettelee verkkoasetukset.
Raportin tulostaminen 9
a Paina VALIK.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Tulosta rap.
c Paina Tulosta rap.
d Valitse haluamasi raportti.
e (Vain pikavalinta) Paina
Aakkosjärjestys tai
Numerojärjestys.
f Paina Mono Start.
9
g Paina Stop/Exit.
81
Page 94
10
Pollaus 10
Pollauksen esittely 10
Pollauksella voit asettaa laitteesi siten, että
muut voivat vastaanottaa fakseja sinulta,
mutta he maksavat puhelun. Voit myös
soittaa johonkin toiseen faksilaitteeseen ja
vastaanottaa faksiviestin siltä, jolloin maksat
puhelun itse. Pollaustoiminto on asetettava
molempiin laitteisiin, jotta se toimii. Kaikki
faksilaitteet eivät tue pollausta.
Pollausvastaanotto 10
Pollausvastaanoton avulla voit soittaa
toiseen faksilaitteeseen ja vastaanottaa
faksin siihen.
Pollausvastaanoton asettaminen 10
a Paina (Fax).
Suojatun pollausvastaanoton asettaminen 10
Suojatulla pollauksella voit rajoittaa
pollattavien asiakirjojen vastaanottajia.
Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherin
faksilaitteissa. Jos haluat vastaanottaa faksin
suojatusta Brother-laitteesta, joudut
näppäilemään tunnuksen.
a Paina (Fax).
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Pollaus vast.
c Paina Pollaus vast.
d Paina Suojattu.
e Näppäile nelinumeroinen tunnus
nestekidenäytön näppäimillä.
Tunnus on sama kuin pollattavan
faksilaitteen tunnus.
Paina OK.
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Pollaus vast.
c Paina Pollaus vast.
d Paina Normaali.
e Valitse pollattava faksinumero
pikavalinnalla, Puhelinluett.
toiminnolla tai ohjauspaneelin
valintanäppäimillä.
f Paina Mono Start tai Colour Start.
f Valitse pollattava faksinumero
pikavalinnalla, Puhelinluett.
toiminnolla tai ohjauspaneelin
valintanäppäimillä.
g Paina Mono Start tai Colour Start.
82
Page 95
Pollaus
Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen 10
Ajastetulla pollauksella voit asettaa laitteen
noutamaan faksiviestin myöhemmin. Voit
asettaa vain yhden ajastetun
pollaustoiminnon.
a Paina (Fax).
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Pollaus vast.
c Paina Pollaus vast.
d Paina Ajastin.
e Näppäile pollauksen aloituksen
kellonaika (24 tunnin muodossa).
Näppäile esimerkiksi 21:45.
Paina OK.
f Valitse pollattava faksinumero
pikavalinnalla, Puhelinluett.
toiminnolla tai ohjauspaneelin
valintanäppäimillä.
g Paina Mono Start tai Colour Start.
Laite tekee pollaussoiton ja noutaa
viestin asettamaasi kellonaikaan.
Sarjapollaus (vain mustavalkoinen) 10
Sarjapollauksella laite voi noutaa asiakirjoja
useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla.
a Paina (Fax).
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Pollaus vast.
c Paina Pollaus vast.
d Paina Normaali, Suojattu tai
Ajastin.
e Tee jokin seuraavista:
Jos valitsit Normaali, siirry
vaiheeseen f.
Jos valitsit Suojattu, näppäile
nelinumeroinen luku, paina OK ja
siirry vaiheeseen f.
Jos valitsit Ajastin, anna
pollauksen aloitusaika (24 tunnin
muodossa), paina OK ja siirry
vaiheeseen f.
f Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Ryhmälähetys.
10
g Paina Ryhmälähetys.
h Tee jokin seuraavista:
Paina Lisää numero ja näppäile
numero nestekidenäytön
näppäimillä.
Paina OK.
Paina Puhelinluett.Paina ,
jolloin voit valita numeron aakkos- tai
numerojärjestyksen mukaan.
Paina a tai b ja valitse numero.
Paina OK.
Vinkki
Pikavalintapaikat alkavat merkillä l.
Lyhytvalintapaikat alkavat merkillä #.
83
Page 96
Luku 10
i Kun olet näppäillyt kaikki faksinumerot
toistamalla vaiheen h, paina OK.
j Paina Mono Start.
Laite noutaa faksit soittamalla
vuorotellen jokaiseen numeroon tai
ryhmänumeroon.
Jos haluat peruuttaa pollaustoiminnon, paina
Stop/Exit, kun laite valitsee numeroa.
Sarjapollaustyön peruuttaminen 10
a Paina Stop/Exit.
b Tee jokin seuraavista:
Jos haluat kokonaan peruuttaa
sarjapollaustyön, paina
Koko sarjapollaus.
Siirry vaiheeseen c.
Jos haluat peruuttaa nykyisen työn,
paina näppäintä, jossa näkyy valittu
numero. Siirry vaiheeseen d.
Pollauslähetys (vain mustavalkoinen)
Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan
asiakirja odottamaan, että toinen faksi soittaa
ja noutaa sen.
Asiakirja tallennetaan, ja toinen faksilaite voi
noutaa sen, kunnes se poistetaan muistista.
(Katso Tarkistaminen ja peruuttaminen
odottavat työt sivulla 49.)
Pollauslähetyksen asettaminen 10
a Paina (Fax).
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Pollauslähet.
d Paina Pollauslähet.
10
Poistu peruuttamatta painamalla
Stop/Exit.
c Kun nestekidenäyttö kysyy, haluatko
peruuttaa koko sarjapollaustyön, tee
jokin seuraavista:
Vahvista painamalla Kyllä.
Poistu peruuttamatta painamalla Ei
tai Stop/Exit.
d Tee jokin seuraavista:
Jos haluat peruuttaa nykyisen työn,
paina Kyllä.
Poistu peruuttamatta painamalla Ei
tai Stop/Exit.
e Paina Normaali.
f Paina Mono Start.
g Jos käytät valotustasoa,
nestekidenäyttöön tulee viesti, jossa
kehotetaan valitsemaan jokin
seuraavista vaihtoehdoista:
Paina Kyllä, kun haluat skannata
toisen sivun.
Siirry vaiheeseen h.
Lähetä asiakirja painamalla Ei tai
Mono Start.
h Aseta seuraava sivu valotustasolle ja
paina Mono Start. Toista vaiheet
g ja h kunkin seuraavan sivun
kohdalla.
Laite lähettää faksin automaattisesti,
kun se pollataan.
84
Page 97
Suojatun pollauslähetyksen asettaminen 10
Suojatulla pollauksella voit rajoittaa
pollattavien asiakirjojen vastaanottajia.
Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherin
faksilaitteissa. Jos joku muu haluaa noutaa
faksin laitteestasi, hänen on näppäiltävä
tunnus.
a Paina (Fax).
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Pollauslähet.
Pollaus
d Paina Pollauslähet.
e Paina Suojattu.
f Anna nelinumeroinen luku.
Paina OK.
g Paina Mono Start.
h Jos käytät valotustasoa,
nestekidenäyttöön tulee viesti, jossa
kehotetaan valitsemaan jokin
seuraavista vaihtoehdoista:
Paina Kyllä, kun haluat skannata
toisen sivun.
Siirry vaiheeseen i.
Lähetä asiakirja painamalla Ei tai
Mono Start.
i Aseta seuraava sivu valotustasolle ja
paina Mono Start. Toista vaiheet
h ja i kunkin seuraavan sivun
kohdalla.
Laite lähettää faksin automaattisesti.
10
85
Page 98
Luku 10
86
Page 99
Osa III
Kopiointi III
Kopiointi 88
Page 100
11
10 0 %
K O P I O I N T I
No r m aa l i
Ka s e tt i # 1
Kopiointi 11
Kopioiminen 11
Kopiointitilaan siirtyminen 11
Kun haluat ottaa kopioita, paina
(Copy). Näppäimeen syttyy sininen
valo.
Nestekidenäytössä näkyy:
1
KOPIOINTI
Laatu
Normaali
Suuren./
Pienen.
100%
Suosikki
Kasetin
valinta
Kasetti#1
Kirjakopio (Katso sivu 95.)
Vesileimakop (Katso sivu 95.)
2-puolinen kopio (Katso sivu 96.)
Suosikkiasetukset (Katso sivu 98.)
Paina haluamaasi vaihtoehtoa.
Vinkki
• Faksaustila on oletusasetus. Voit muuttaa
aikaa, jonka jälkeen laite siirtyy takaisin
faksaustilaan viimeisen kopiointitoiminnon
jälkeen. (Katso Tila-ajastin sivulla 28.)
• Kirjakopio- ja Vesileimakop -
ominaisuuksia tukee Reallusion, Inc:n
teknologia.
Yhden kopion ottaminen 11
a Paina (Copy).
1 Kopiomäärä
Paina numeroruutua ja näppäile haluamasi
määrä.
Voit myös valita kopioiden määrän näytön
- tai -näppäimillä (katso kuvaa yllä).
Paina d tai c ja selaa Copy-näppäinvalintoja.
Laatu (Katso sivu 89.)
Suuren./Pienen. (Katso sivu 90.)
Kasetin valinta (Katso sivu 94.)
Paperityyppi (Katso sivu 93.)
Paperikoko (Katso sivu 94.)
Kirkkaus (Katso sivu 93.)
Kontrasti (Katso sivu 93.)
Pinoa/Lajittele (Katso sivu 92.)
Sivun asettelu (Katso sivu 91.)
Vinosääntö (Katso sivu 94.)
b Aseta asiakirja laitteeseen.
(Katso Asiakirjojen asettaminen
paikalleen sivulla 24.)
c Paina Mono Start tai Colour Start.
88
Loading...