Brother MFC-6890CDW User's Guide

Page 1
KÄYTTÖOPAS
MFC-6890CDW
Versio 0
FIN
Page 2
Jos haluat soittaa asiakaspalveluun
Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:
Mallin numero: MFC-6890CDW
1
Ostopäivä:
Ostopaikka:
1
Sarjanumero sijaitsee laiteen takaosassa. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todisteena ostoksesta varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta.
Rekisteröi laite Internetissä osoitteessa
http://www.brother.com/registration/
Kun rekisteröit tuotteen Brotherin sivustolla, sinut rekisteröidään laitteen alkuperäiseksi omistajaksi. Brother-rekisteröintisi:
voi toimia laitteesi ostopäivän todistuksena, jos kadotat kuitin, javoi tukea vakuutuskorvaushakemusta, jos laitteen katoaminen on
vakuutuksen piirissä.
© 2008 Brother Industries, Ltd.
Page 3

Tietoja tyyppihyväksynnästä sekä laadinta- ja julkaisutiedote

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYNNÄSTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muualla kuin siinä maassa, josta se on alunperin ostettu. Valmistajan antama takuu ei ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries, Ltd. -yhtiön valvonnassa käyttäen viimeisimpiä tuotekuvauksia ja teknisiä tietoja.
Pidätämme oikeuden muuttaa tämän oppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman erillistä ilmoitusta. Brother pidättää oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin tietoihin ja aineistoon ilman
erillistä ilmoitusta. Brother ei ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat esitetyn aineiston käytöstä, mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.
i
Page 4

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

ii
Page 5
EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus
Valmistaja Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani
Tehdas Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina
Täten vakuutamme, että:
Tuotekuvaus : Telekopiolaite Mallin nimi : MFC-6890CDW
on radio- ja telepäätelaitteita koskevan direktiivin (1999/5/EY) määräysten mukainen, ja vakuutamme, että laite on seuraavien standardien vaatimusten mukainen:
Käytetyt standardit: Harmonisoitu: Turvallisuus EN60950-1: 2001+A11: 2004
EMC EN55022: 2006 Luokka B
EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005
Radio EN301 489-1 V1.6.1
EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1
Vuosi, jolloin laite sai CE-merkinnän ensimmäisen kerran: 2009
Vakuutuksen antaja : Brother Industries, Ltd.
Päiväys : 30.9.2008
Paikka : Nagoya, Japani
iii
Page 6

Sisällysluettelo

Osa I Yleistä
1 Yleisiä tietoja 2
Näiden ohjeiden käyttäminen ................................................................................2
Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet..........................................................2
Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas ..................................................3
Näin löydät ohjeet ............................................................................................3
Brotherin tekninen tuki (Windows
Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................6
Nestekidenäytön tiedot ....................................................................................8
Perustoiminnot.................................................................................................9
2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 10
Paperin ja muun tulostusmateriaalin lisääminen .................................................10
Paperin asettaminen paperikasettiin 1 ..........................................................10
Paperin asettaminen paperikasettiin 2 ..........................................................13
Kirjekuorten ja postikorttien lisääminen .........................................................16
Pienten tulosteiden poistaminen laitteesta ....................................................18
Tulostuva alue ...............................................................................................19
Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali....................................................20
Suositeltu tulostusmateriaali.......................................................................... 20
Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö ...........................................................21
Oikean tulostusmateriaalin valinta................................................................. 22
Asiakirjojen asettaminen paikalleen.....................................................................24
Arkinsyöttölaitteen käyttäminen.....................................................................24
Valotustason käyttäminen .............................................................................25
Skannattava alue...........................................................................................26
®
)....................................................................... 5
3 Yleiset asetukset 27
Virransäästötila ....................................................................................................27
Laitteen asettaminen virransäästötilaan........................................................27
Laitteen siirtäminen pois virransäästötilasta ..................................................27
Virransäästöasetukset ...................................................................................27
Tila-ajastin ...........................................................................................................28
Paperiasetukset...................................................................................................29
Paperikoko ja -tyyppi .....................................................................................29
Kasetin käyttäminen kopiointitilassa ..............................................................29
Kasetin käyttäminen faksaustilassa...............................................................30
Turvallinen paperinsyöttötila A3-kokoiselle poikittaisarkkipaperille ...............30
Äänenvoimakkuuden asetukset...........................................................................31
Äänenvoimakkuus .........................................................................................31
Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................31
Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................31
Automaattinen kesä- ja talviaika..........................................................................32
Lepotila ................................................................................................................32
iv
Page 7
Nestekidenäyttö................................................................................................... 33
LCD-näytön kontrasti..................................................................................... 33
Taustavalon kirkkauden säätö....................................................................... 33
Taustavalon himmennysajastimen asetukset ...............................................33
4 Suojaominaisuudet 34
Suojattu toimintolukko..........................................................................................34
Järjestelmänvalvojan salasanan ottaminen käyttöön ja muuttaminen...........34
Julkisen käyttäjän asetusten määrittäminen ja käyttäminen..........................35
Rajoitettujen käyttäjien asetukset ja muuttaminen ........................................ 36
Toimintolukon ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä............................38
Käyttäjien vaihtaminen .................................................................................. 38
Laitteen siirtäminen yleiseen tilaan................................................................38
Kaikkien käyttäjien asetusten palauttaminen................................................. 39
Osa II Faksaus
5 Faksin lähettäminen 42
Faksitilaan siirtyminen .........................................................................................42
Faksin lähettäminen arkinsyöttölaitteesta .....................................................42
Faksaaminen skannerin valotuslasilta...........................................................43
Valotustason skannauskoon määrittäminen faksausta varten ......................43
Värillisen faksin lähettäminen ........................................................................ 44
Lähtevän faksin esikatselu ............................................................................44
Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana ......................................................44
Ryhmälähetys (vain Mustavalkoinen)..................................................................45
Käynnissä olevan ryhmälähetyksen peruuttaminen ......................................46
Lähetyksen lisätoiminnot ..................................................................................... 46
Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia ...........................................46
Kontrasti ........................................................................................................47
Faksin erottelukyvyn muuttaminen ................................................................47
Kaksoistoiminto (vain Mustavalkoinen) .........................................................48
Suora lähetys.................................................................................................48
Ulkomaanlinja ................................................................................................ 48
Ajastettu faksaus (vain Mustavalkoinen) .......................................................48
Ajastettu keräyslähetys (vain Mustavalkoinen)..............................................49
Tarkistaminen ja peruuttaminen odottavat työt..............................................49
Muutosten määrittäminen uudeksi oletusasetukseksi ..................................49
Faksiasetusten palauttaminen tehdasasetuksiin ...........................................50
Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................50
Muisti täynnä -viesti.......................................................................................50
v
Page 8
6 Faksin vastaanottaminen 51
Vastaanottotilat ....................................................................................................51
Vastaanottotilan valitseminen ..............................................................................51
Vastaanottotilojen käyttö...................................................................................... 52
Vain faksi .......................................................................................................52
Faksi/Puhelin.................................................................................................52
Manuaalinen..................................................................................................52
Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................52
Vastaanottotilan asetukset...................................................................................53
Soittoviive ......................................................................................................53
F/P-soittoaika (vain faksi-/puhelintilassa) ......................................................53
Faksintunnistus..............................................................................................54
Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................54
Pienennetyn saapuvan faksin tulostaminen ..................................................54
Vastaanoton tärkeysjärjestyksen asettaminen ..............................................55
Faksin tulostaminen muistista .......................................................................56
Paperi loppu -vastaanotto..............................................................................56
Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) ........................................................56
Faksien edelleenlähetys................................................................................56
Faksien tallennus...........................................................................................57
PC-Fax-vastaanotto.......................................................................................58
Kohdetietokoneen vaihtaminen .....................................................................59
Vastaanotto muistiin -toiminnon poistaminen käytöstä..................................59
Vastaanotto muistiin -toimintojen muuttaminen ............................................. 60
Faksin esikatselu (vain Mustavalkoinen) .............................................................60
Vastaanotetun faksin esikatselu ....................................................................60
Faksin esikatselun poistaminen käytöstä ......................................................62
Kaukonouto..........................................................................................................63
Kauko-ohjaustunnuksen ottaminen käyttöön.................................................63
Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen............................................................63
Faksin kaukonoutokomennot.........................................................................64
Faksiviestien noutaminen ..............................................................................65
Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen..............................................65
7 Puhelin ja ulkoiset laitteet 66
Puhelut.................................................................................................................66
Faksi/Puhelin-tila ..........................................................................................66
Faksi/Puhelin-tila virransäästötilassa ............................................................66
Puhelinpalvelut ....................................................................................................66
Valitse puhelinlinjan tyyppi. ...........................................................................66
Ulkoisen puhelinvastaajan yhdistäminen ............................................................67
Yhdistäminen ................................................................................................. 68
Soittajan kuuleman viestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan.....68
Puhelinvaihdejärjestelmä (PBX)....................................................................68
Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................69
Yhdistäminen ulkoiseen tai rinnakkaispuhelimeen........................................69
Käyttäminen rinnakkaispuhelinten avulla ......................................................69
Langattoman ulkoisen puhelimen käyttäminen .............................................69
Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen ............................................................70
vi
Page 9
8 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 71
Numeron valitseminen ......................................................................................... 71
Manuaalisesti valitseminen............................................................................71
Pikavalinta .....................................................................................................71
Pikanumerot ..................................................................................................71
Faksin uudelleenvalinta ................................................................................. 71
Lähtevien puheluiden historia........................................................................72
Numeroiden tallentaminen...................................................................................72
Tauon tallentaminen......................................................................................72
Pikavalintanumeroiden tallentaminen............................................................72
Pikavalintanumeroiden tallentaminen lähtevien puhelujen perusteella .........73
Pikavalintanumeroiden tallentaminen............................................................74
Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen lähtevien puhelujen perusteella........75
Pika- tai lyhytvalintanumeroiden muuttaminen tai poistaminen.....................76
Ryhmälähetysryhmien määrittäminen ...........................................................77
Pikanumeroiden yhdistäminen ......................................................................78
9 Raporttien tulostaminen 80
Faksiraportit.........................................................................................................80
Lähetyksen vahvistusraportti.........................................................................80
Faksiraportti (toimintaraportti)........................................................................80
Raportit ................................................................................................................81
Raportin tulostaminen....................................................................................81
10 Pollaus 82
Pollauksen esittely ...............................................................................................82
Pollausvastaanotto ..............................................................................................82
Pollausvastaanoton asettaminen...................................................................82
Suojatun pollausvastaanoton asettaminen .................................................... 82
Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen...................................................83
Sarjapollaus (vain mustavalkoinen)...............................................................83
Sarjapollaustyön peruuttaminen....................................................................84
Pollauslähetys (vain mustavalkoinen)..................................................................84
Pollauslähetyksen asettaminen.....................................................................84
Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ......................................................85
Osa III Kopiointi
11 Kopiointi 88
Kopioiminen .........................................................................................................88
Kopiointitilaan siirtyminen..............................................................................88
Yhden kopion ottaminen................................................................................88
Useiden kopioiden ottaminen ........................................................................ 89
Kopioinnin lopettaminen ................................................................................89
vii
Page 10
Kopiointiasetukset................................................................................................89
Kopiointinopeuden ja laadun muuttaminen ...................................................89
Suurentaminen tai pienentäminen kopioimalla..............................................90
Usean sivun kopiointi yhdelle (N in 1) tai julisteen kopiointi
(sivunasettelu) ..........................................................................................91
Kopioiden lajittelu arkinsyöttölaitteen avulla ..................................................92
Kirkkauden ja kontrastin säätäminen.............................................................93
Paperiasetukset.............................................................................................93
Vinosäätö.......................................................................................................94
Kirjakopio .......................................................................................................95
Vesileimakopio ..............................................................................................95
Kaksipuolinen kopiointi (vain kasetti 1)..........................................................96
Suosikkien asettaminen.................................................................................98
Muisti täynnä -viesti .............................................................................................99
Osa IV Suora valokuvatulostus
12 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta 102
PhotoCapture Center™ -toiminnot ....................................................................102
Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta ilman
tietokonetta ..............................................................................................102
Skannaus muistikortille tai USB-muistitikkuun ilman tietokonetta ...............102
PhotoCapture Center™ -toiminnon käyttäminen tietokoneesta ..................102
Muistikortin tai USB-muistitikun käyttäminen............................................... 102
Muistikorttien tai USB-muistitikun kansiorakenne........................................103
Näin pääset alkuun ............................................................................................ 104
PhotoCapture-tilaan siirtyminen ..................................................................105
Kuvien tulostaminen .......................................................................................... 105
Näytä valokuvat ...........................................................................................105
Tulosta hakemisto (pikkukuvat) ...................................................................106
Valokuvien tulostaminen..............................................................................107
Valokuvatehosteet.......................................................................................107
DPOF-tulostus .............................................................................................109
PhotoCapture Center™ -tulostusasetukset .......................................................110
Tulostus Nopeus ja Laatu............................................................................111
Paperiasetukset...........................................................................................111
Kirkkauden, kontrastin ja värin säätäminen.................................................112
Rajaus .........................................................................................................114
Reunaton tulostus........................................................................................114
Päivämäärän tulostus .................................................................................. 114
Muutosten määrittäminen uudeksi oletusasetukseksi ................................115
Asetusten palauttaminen tehdasasetuksiin .................................................115
Skannaus muistikorttiin tai USB-muistitikkuun...................................................115
Skannaustilaan siirtyminen..........................................................................115
Skannaus muistikortille tai USB-muistitikkuun.............................................116
Valotustason skannauskoko........................................................................117
Tiedostonimen muuttaminen .......................................................................117
Uuden oletusasetuksen asettaminen ..........................................................117
Tehdasasetuksiin palauttaminen ................................................................. 117
Virheviestien tulkinta.......................................................................................... 118
viii
Page 11
13 Valokuvien tulostaminen kamerasta 119
Suoratulostus PictBridge-kamerasta .................................................................119
PictBridge-vaatimukset................................................................................ 119
Digitaalikameran asetukset ......................................................................... 119
Kuvien tulostaminen ....................................................................................120
DPOF-tulostus.............................................................................................120
Suoratulostus digitaalikamerasta (ei PictBridge-kamerasta) .............................121
Kuvien tulostaminen ....................................................................................121
Virheviestien tulkinta.......................................................................................... 122
Osa V Ohjelmisto
14 Ohjelmisto ja verkko-ominaisuudet 124
Osa VI Liitteet
A Turvallisuus ja rajoitukset 126
Paikan valinta ....................................................................................................126
Laitteen turvallinen käyttö..................................................................................127
Tärkeitä turvallisuusohjeita..........................................................................132
TÄRKEÄÄ – oman turvallisuutesi vuoksi.....................................................133
Lähiverkkoliitäntä.........................................................................................133
Radiohäiriöt .................................................................................................133
EU-direktiivi 2002/96/EY ja EN50419..........................................................134
EU-direktiivi 2006/66/EY – Akun poistaminen tai vaihtaminen....................134
Kansainvälinen ENERGY STAR
Värikopiointirajoitukset.......................................................................................135
Tavaramerkit...................................................................................................... 136
®
-merkintä ...............................................134
B Vianetsintä ja kunnossapito 137
Vianetsintä ......................................................................................................... 137
Ongelmia laitteen toiminnassa ....................................................................137
Valintaäänen tunnistus ................................................................................144
Puhelinlinjan häiriöt .....................................................................................144
Virhe- ja huoltoviestit .........................................................................................145
Virheanimaation näyttö................................................................................150
Faksiesi tietojen tai faksiraportin siirtäminen .............................................. 150
Asiakirjatukos .............................................................................................151
Tulostin- tai paperitukos ..............................................................................152
ix
Page 12
Normaali huolto..................................................................................................155
Värikasettien vaihtaminen ...........................................................................155
Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta ...........................................................158
Skannerin valotustason puhdistaminen.......................................................159
Laitteen tulostusalustan puhdistaminen ......................................................159
Paperinsyöttötelan puhdistaminen ..............................................................160
Paperinsyöttörullan puhdistaminen .............................................................161
Tulostuspään puhdistaminen.......................................................................161
Tulostuslaadun tarkistus..............................................................................162
Tulostuksen kohdistuksen tarkistus.............................................................163
Värin määrän tarkistaminen.........................................................................163
Laitetiedot .......................................................................................................... 163
Sarjanumeron tarkistus................................................................................163
Laitteen pakkaaminen ja kuljettaminen..............................................................164
C Valikko ja toiminnot 166
Ohjelmointi näytöstä ..........................................................................................166
Valikkotaulukko............................................................................................166
Tallentaminen muistiin.................................................................................166
Mode- ja Menu-näppäimet.................................................................................166
Valikkotaulukko............................................................................................167
Tekstin syöttäminen.....................................................................................193
D Tekniset tiedot 194
Yleistä ................................................................................................................194
Tulostusmateriaali..............................................................................................196
Faksaus .............................................................................................................197
Kopiointi .............................................................................................................199
PhotoCapture Center™ .....................................................................................200
PictBridge ..........................................................................................................201
Skanneri.............................................................................................................202
Tulostin ..............................................................................................................203
Liitännät .............................................................................................................204
Tietokoneelle asetetut vaatimukset ...................................................................205
Tarvikkeet .......................................................................................................... 206
Verkko (lähiverkko) ............................................................................................207
Langattoman yhteyden määritys yhdellä painalluksella ..............................208
E Sanasto 209
F Hakemisto 213
x
Page 13
Osa I
Yleistä I
Yleisiä tietoja 2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 10 Yleiset asetukset 27 Suojaominaisuudet 34
Page 14
1

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Kiitos Brother-laitteen hankinnasta! Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.
Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1
Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.
Lihavoitu teksti
Kursivoitu teksti
Courier New
Lihavoitu fontti viittaa tiettyihin näppäimiin laitteen ohjauspaneelissa tai tietokoneen näytöllä.
Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.
Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistetaan Courier New -fontista.
1
Varoitukset kertovat, miten mahdolliset henkilövahingot voidaan välttää.
Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka on huomioitava tapaturmien estämiseksi.
Sähköiskuvaaran kuvake varoittaa mahdollisesta vaarallisesta jännitteestä.
Tärkeät huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida mahdollisten laitteelle tai muulle omaisuudelle aiheutuvien vahinkojen estämiseksi.
Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.
Sopimattoman asetuksen kuvakkeet varoittavat sellaisista laitteista ja toiminnoista, joita ei voi käyttää tämän laitteen kanssa.
2
Page 15
Yleisiä tietoja

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas

Tässä käyttöoppaassa ei ole kaikkia laitteen tietoja, kuten kuinka tulostimen, skannerin, PC-faksin tai verkon lisätoimintoja käytetään. Kun haluat oppia lisää näistä toiminnoista, katso Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas, jotka ovat CD-ROM-levyllä.
Näin löydät ohjeet 1
Ohjeiden lukeminen (Windows®) 1
Näet ohjeet valitsemalla Käynnistä- valikossa ohjelmaryhmästä Brother, MFC-XXXX (XXXX on mallisi nimi) ja valitsemalla sitten Käyttöoppaat HTML- muodossa.
c Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,
napsauta suomi. CD-ROM-levyn päävalikko tulee näyttöön.
1
1
Vinkki
Jos ikkuna ei avaudu, siirry Windows® Resurssienhallintaan ja avaa Brother CD-ROM-levyn juurihakemistosta start.exe-ohjelma.
d Napsauta Oppaat.
Jos et ole asentanut ohjelmistoa, löydät ohjeet noudattamalla seuraavia ohjeita:
a Käynnistä tietokone. Aseta Brother
CD-ROM-levy tietokoneen CD-ROM-asemaan.
b Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa
kysytään mallin nimeä, napsauta mallia.
e Napsauta haluamaasi opasta.
HTML-oppaat: Ohjelmiston
käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas HTML-muodossa.
Tätä muotoa suositellaan tietokoneen näytössä tarkastelua varten.
PDF-oppaat: Käyttöopas pelkälle
laitteelle, Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas PDF-muodossa.
Tätä muotoa suositellaan oppaiden tulostusta varten. Napsauttamalla pääset Brother Solutions Centeriin, jossa voit tarkastella ja ladata PDF-oppaat. (Internet-yhteys ja PDF-tiedostojen lukuohjelmisto tarvitaan.)
3
Page 16
Luku 1
Skannausohjeet 1
Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:
Ohjelmiston käyttöopas
Skannaus
(Windows Windows
ControlCenter3
(Windows® 2000 Professional / Windows
Verkkoskannaus
Scansoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistus -sovelluksen käyttöoppaat
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja
tekstintunnistus -sovelluksen täydellisiä käyttöoppaita voidaan tarkastella valitsemalla ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -sovelluksessa Ohje.
®
2000 Professional /
®
XP ja Windows Vista®)
®
XP ja Windows Vista®)
Ohjeiden lukeminen (Macintosh®) 1
a Käynnistä Macintosh
CD-ROM-levy CD-ROM-asemaan. Näyttöön tulee tämä ikkuna.
®
. Aseta Brother-
b Kaksoisosoita Documentation
(Oppaat) -kuvaketta.
c Kaksoisosoita suomenkielistä kansiota.
Verkkoasetusten ohjeet 1
Laite voidaan kytkeä langattomaan tai kiinteään verkkoon. Perusasetusten ohjeet ovat Pika-asennusoppaassa. Jos langaton tukiasema tukee SecureEasySetup™-, Wi-Fi Protected Setup™- tai AOSS™­toimintoa, noudata Pika-asennusoppaan ohjeita. Lisätietoja verkkoasetuksista on Verkkokäyttäjän opas.
d Avaa Ohjelmiston käyttöopas ja
Verkkokäyttäjän opas HTML-
muodossa kaksoisosoittamalla tiedostoa top.html.
e Osoita haluamaasi opasta:
Ohjelmiston käyttöopasVerkkokäyttäjän opas
4
Page 17
Yleisiä tietoja
Skannausohjeet 1
Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:
Ohjelmiston käyttöopas
Skannaus
(Mac OS
ControlCenter2
(Mac OS
Verkkoskannaus
(Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi)
Presto! PageManager -käyttöopas
Täydelliseen Presto! PageManager -
käyttöoppaaseen voi tutustua valitsemalla Presto! PageManager -ohjelmiston Ohjeen.
®
X 10.2.4 tai uudempi)
®
X 10.2.4 tai uudempi)
Verkkoasetusten ohjeet 1
Laite voidaan kytkeä langattomaan tai kiinteään verkkoon. Perusasetusten ohjeet ovat Pika-asennusoppaassa. Jos langaton tukiasema tukee SecureEasySetup™-, Wi-Fi Protected Setup™- tai AOSS™­toimintoa, noudata Pika-asennusoppaan ohjeita. Lisätietoja verkkoasetuksista on Verkkokäyttäjän opas.
Brotherin tekninen tuki (Windows
Brother-CD-ROM-levy sisältää kaikki tarvitsemasi yhteystiedot, kuten Internet-tuen (Brother Solutions Center) yhteystiedot.
Napsauta päävalikossa Brotherin
tekninen tuki. Näyttöön tulee tämä
ikkuna:
Pääset Web-sivustollemme
(http://www.brother.com Brotherin kotisivu.
Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä
tuotetukitietoja (http://solutions.brother.com napsauttamalla Brother Solutions
Center.
®
) 1
) napsauttamalla
)
1
Saat tietoja aidoista Brother-tarvikkeista
(http://www.brother.com/original/ napsauttamalla Tarviketietoja.
Pääset Brother CreativeCenter -sivustolle
(http://www.brother.com/creativecenter/ josta voit ladata ja tulostaa ILMAISIA valokuvaprojekteja yms. napsauttamalla Brother CreativeCenter.
Kun haluat palata pääsivulle, napsauta
Edellinen. Jos olet valmis, napsauta Lopeta.
)
),
5
Page 18
Luku 1
0 6 : 11
2 7 . 0 1 . 2 0 0 9
k

Ohjauspaneelin esittely 1

8
27.01.2009
27.01.2009
06:11
06:11
7
1 Faksi- ja puhelinnäppäimet:
Duplex Copy (Kaksipuolinen kopiointi)
Kopioi paperin molemmille puolille painamalla tätä näppäintä.
Tel/R (Puh/R)
Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa F/P-kaksoissoittoäänen aikana.
Maadoitusnäppäimellä saat esim. yhteyden ulkolinjaan sekä voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon, kun laite on yhdistetty sisäiseen puhelinvaihteeseen.
Redial/Pause (Uudelleenvalinta/Tauko)
Valitsee uudelleen 30 viimeksi valittua numeroa. Lisää myös tauon numeroa valittaessa.
2 Valintanäppäimet
Voit valita näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot sekä käyttää sitä näppäimistönä tietojen näppäilemiseksi laitteeseen.
Tämä toiminto siirtyy näyttöön joissakin toiminnoissa.
21
3 Tilanäppäimet:
Fax (Faksaus)
Voit siirtyä faksaustilaan.
Scan (Skannaus)
Voit siirtyä skannaustilaan.
Copy (Kopiointi)
Voit siirtyä kopiointitilaan.
Photo Capture
(Valokuvansieppaus)
Voit siirtyä PhotoCapture Center™ -tilaan.
4 Käynnistysnäppäimet:
Colour Start (Väri käynnistys)
Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenter­ohjelmiston skannausasetuksesta).
Mono Start (M/V käynnistys)
Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenter­ohjelmiston skannausasetuksesta).
Historia
U.faks.U.faks.
0101
Fa
esi
6
Page 19
Yleisiä tietoja
Mu i.
Vas
VasVasVas
7
Mui.
1
1
U.faks.
5 Power Save (Virransäästö)
Siirrä laite virransäästötilaan.
01
Faksin
esikats
01
VALIK
Puhelinluett.
VasVasVasVas
Vas
65
1
34
6 Stop/Exit (Lopeta/Poistu)
Keskeyttää toiminnon tai poistuu valikosta.
7 Nestekidenäyttö
Tämä nestekidenäyttö on kosketusnäyttö. Voit käyttää valikoita ja vaihtoehtoja painamalla näytön näppäimiä.
Nestekidenäytön asentoa voi säätää nostamalla sitä.
8 Pikavalintanäppäimet
Näillä kolmella näppäimellä voit käyttää nopeasti kuutta aiemmin tallennettua numeroa.
Shift (Vaihto)
Kun haluat käyttää pikavalintanumeroja 4-6, pidä näppäintä Shift painettuna painaessasi samalla haluamaasi pikavalintanäppäintä.
Jos näppäimeen ei ole määritetty numeroa, voit tallentaa numeron suoraan painamalla tyhjää näppäintä.
7
Page 20
Luku 1
0 6 : 1
2 7 . 0 1 . 2 0 0 9
Mu i.
Nestekidenäytön tiedot 1
9 Uusia faks.
Nestekidenäyttö näyttää laitteen nykyisen tilan sen ollessa käyttämättömänä.
27.01.2009
27.01.2009
06:11
06:1
Historia
1
U.faks.U.faks.
0101
Faksin
esikats
01
3
2111
Mui.
Mui.
VALIK
Puhelinluett.
Vas
4
10 Historia
11 Varoituskuvake
568910 7
1 Langaton tila
Nelitasoinen ilmaisin osoittaa nykyisen langattoman signaalin voimakkuuden, jos käytät langatonta yhteyttä.
0Voimakkain
2 Muistin tila
Voit nähdä laitteessa käytettävissä olevan muistin.
Kun Faks. esikats. -asetukseksi on valittu Kyllä, näet kuinka monta uutta faksia on vastaanotettu.
Näyttää listan lähtevistä puheluista -historian. Voit myös faksata tai soittaa numeroon, jonka
olet valinnut listasta.
Varoittaa virheestä tai ilmoittaa huoltoviestistä. Voit lukea viestin painamalla varoituskuvaketta. Palaa sitten valmiustilaan
painamalla .
Vinkki
Jos vastaanotat faksin, joka sisältää erikokoisia sivuja (esimerkiksi yhden A4-sivun ja yhden A3-sivun), laite saattaa luoda ja tallentaa tiedoston jokaiselle paperikoolle. Nestekidenäyttö saattaa ilmoittaa, että useampi kuin yksi faksitehtävä on vastaanotettu.
3 Nykyinen vastaanottotila
Voit nähdä nykyisen vastaanottotilan.
Fax (Vain faksi)F/P (Faksi/Puhelin)Vas (Ulkoinen puhelinvastaaja)Man (Manuaalinen)
4 Musteen ilmaisin
Näyttää jäljellä olevan musteen määrän. Voit myös siirtyä Muste-valikkoon.
5 Puhelinluettelo
Voit määrittää pikavalinta-, lyhytvalinta- ja ryhmänumerojen puhelinluettelon.
Lisäksi voit etsiä haluamasi numeron puhelinluettelosta.
6VALIKKO
Voit siirtyä päävalikkoon.
7 Faksit muistissa
Näyttää, kuinka monta vastaanotettua faksia on muistissa.
8 Faksin esikatselu
Voit esikatsella vastaanotettua faksia.
8
Page 21
Perustoiminnot 1
VA L I K
Yleisiä tietoja
Voit käyttää kosketusnäyttöä painamalla sormella VALIK tai valintanäppäintä suoraan nestekidenäytöllä. Voit selata valikoita ja asetusten eri vaihtoehtoja painamalla dctai ab.
Seuraavassa näytetään, kuinka laitteen asetuksia muutetaan. Tässä esimerkissä lepotila muutetaan asetuksesta 10 min asetukseen 5 min.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
VALIK
Yleiset aset.
Faksaus
Verkko
1
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Lepotila.
e Paina Lepotila. f Paina 5 min.
g Paina Stop/Exit.
9
Page 22
Paperin ja asiakirjojen
2
asettaminen

Paperin ja muun tulostusmateriaalin lisääminen

Vinkki
• Katso kasetin 2 käyttöohjeita kohdasta Paperin asettaminen paperikasettiin 2 sivulla 13.
• Jos faksaustilassa käytettävän kasetin asetukseksi on valittu Autom. valinta, laitteen asetukset on palautettava avaamalla ja sulkemalla skannerin kansi, kun kasettiin 1 on lisätty paperia.
• Kun asetat kasettiin 1 ja kasettiin 2 erikokoista paperia, laitteen paperikoon asetusta on muutettava. (Katso Paperikoko ja -tyyppi sivulla 29.)
Paperin asettaminen paperikasettiin 1 2
a Jos paperituen läppä on auki, sulje se ja
sulje sitten myös paperituki. Vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.
2
Vinkki
• Jos käytät A3-, Legal- tai Ledger­paperikokoa, pidä yleisohjaimen
2
vapautuspainiketta (1) painettuna samalla, kun vedät paperikasetin etureunaa ulospäin.
• Jos käytät A5-kokoa tai pienempää, varmista, ettei paperikasettia ole vedetty ulos.
b Avaa paperikasetin kansi (1).
1
1
10
1
Page 23
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
c Paina ja siirrä paperin sivuohjaimia (1)
ja sitten pituusohjainta (2) varoen molemmin käsin, ja säädä ne paperikoon mukaan. Varmista, että paperin sivuohjainten (1) ja pituusohjaimen (2) kolmiomerkit (3) ovat kohdakkain käytettävän paperikoon merkin kanssa.
1
e Aseta paperi varovasti paperikasettiin
tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti.
2
2
d Vältä paperin juuttuminen ja
syöttövirheet leyhyttelemällä paperit.
TÄRKEÄÄ
Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa taipua lokeron takaosassa ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.
3
f Säädä paperin sivuohjaimia paperikoon
mukaan varovasti molemmin käsin. Varmista, että sivuohjaimet koskettavat paperin reunoja.
TÄRKEÄÄ
Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt.
11
Page 24
Luku 2
g Sulje paperikasetin kansi.
Tarkasta, että paperi on paperikasetissa tasaisesti ja paperin kapasiteettimerkin alapuolella (1).
1
h Työnnä paperikasetti hitaasti kokonaan
laitteeseen.
Vinkki
Jos käytät A3-, Ledger- tai Legal-kokoista paperia ja haluat käyttää pienempää paperia, poista paperi kasetista. Lyhennä sitten kasetti painamalla yleisohjaimen vapautuspainiketta (1). Säädä paperin pituusohjain (2) käytettävän paperikoon mukaiseksi. Aseta sitten paperia kasettiin.
1
1
HUOMAUTUS
ÄLÄ työnnä kasettia 1 liian nopeasti laitteen sisään. Se saattaa aiheuttaa loukkaantumisen, jos kätesi jää puristuksiin kasettien 1 ja 2 väliin. Työnnä kasetti 1 laitteeseen hitaasti.
i Pidä paperikasettia paikallaan ja vedä
paperitukea (1), kunnes se naksahtaa, ja avaa sitten paperituen läppä (2).
2
1
2
12
Page 25
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Paperin asettaminen paperikasettiin 2 2
Vinkki
Paperikasetissa 2 voi käyttää vain tavallisia paperikokoja A4, A3, Ledger, Letter, Legal ja Executive.
a Vedä paperikasetti kokonaan ulos
laitteesta.
c Paina ja siirrä paperin sivuohjaimia (1)
ja sitten pituusohjainta (2) varoen molemmin käsin, ja säädä ne paperikoon mukaan. Varmista, että paperin sivuohjainten (1) ja pituusohjaimen (2) kolmiomerkit (3) ovat kohdakkain käytettävän paperikoon merkin kanssa.
1
2
b Poista paperikasetin kansi (1).
3
1
2
13
Page 26
Luku 2
Vinkki
Jos käytät A3-, Legal- tai Ledger­paperikokoa, pidä yleisohjaimen vapautuspainiketta (1) painettuna samalla, kun vedät paperikasetin etureunaa ulospäin.
1
e Aseta paperi varovasti paperikasettiin
tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Tarkasta, että paperi on paperikasetissa tasaisesti ja paperin kapasiteettimerkin alapuolella (1).
1
d Vältä paperin juuttuminen ja
syöttövirheet leyhyttelemällä paperit.
TÄRKEÄÄ
Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt.
f Säädä paperin sivuohjaimia paperipinon
mukaan varovasti molemmin käsin. Varmista, että sivuohjaimet koskettavat paperin reunoja.
TÄRKEÄÄ
Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa taipua lokeron takaosassa ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.
14
Page 27
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
g Aseta paperikasetin kansi paikalleen.
h Työnnä paperikasetti hitaasti takaisin
laitteeseen.
j Vedä kasetti 1 ulos laitteesta.
Pidä yleisohjaimen vapautuspainiketta (1) painettuna samalla, kun vedät paperikasetin etureunaa ulospäin.
2
i Tee jokin seuraavista:
Jos käytät Ledger-, Legal- tai A3-
paperikokoa, siirry vaiheeseen j.
Jos käytät Letter-paperikokoa, siirry
vaiheeseen l.
k Avaa paperikasetin kansi ja säädä
paperin pituusohjain (1) paperille sopivaksi.
1
1
15
Page 28
Luku 2
l Sulje paperikasetin kansi ja työnnä
paperikasetti hitaasti takaisin laitteeseen. Vedä paperitukea (1), kunnes se naksahtaa, ja avaa paperituen läppä (2).
1
Vinkki
Jos käytät A3-, Ledger- tai Legal-kokoista paperia ja haluat käyttää pienempää paperia, poista paperi kasetista. Lyhennä sitten kasetti painamalla yleisohjaimen vapautuspainiketta (1). Säädä paperin pituusohjain (2) käytettävän paperikoon mukaiseksi. Aseta sitten pienempää paperia kasettiin.
1
Kirjekuorten ja postikorttien lisääminen 2
Tietoja kirjekuorista 2
Käytä kirjekuoria, jotka painavat
2
80-95 g/m
Joidenkin kirjekuorien marginaalit on
asetettava sovellusohjelmassa. Tee
2
testitulostus ennen kuin tulostat monta kirjekuorta.
.
TÄRKEÄÄ
ÄLÄ käytä mitään seuraavista kirjekuorityypeistä, sillä ne aiheuttavat paperinsyöttöongelmia:
• pussikirjekuoria
• kohokuvioisia kirjekuoria
• kirjekuoria, joissa on liittimiä
• kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia
Liima
Kaksinkertainen läppä
2
16
Joskus voi ilmetä paperinsyöttöongelmia käyttämiesi kirjekuorien paksuuden, koon tai läpän muodon vuoksi.
Page 29
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Kirjekuorten ja postikorttien asettaminen kasettiin 1
a Ennen kuin asetat kirjekuoret tai
postikortit kasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.
TÄRKEÄÄ
Jos laite ottaa monta kirjekuorta tai postikorttia yhtä aikaa, yritä uudelleen asettamalla paperikasettiin yksi kirjekuori tai postikortti kerrallaan.
b Aseta kirjekuoret tai postikortit
2
paperikasettiin osoitepuoli alaspäin ja etureuna (kirjekuoren yläreuna) edellä. Suosittelemme yhden ylimääräisen kirjekuoren tai postikortin asettamista. Paina ja siirrä paperin sivuohjaimia (1) sekä paperin pituusohjainta (2) varoen molemmin käsin kirjekuorien tai postikorttien koon mukaan.
1
2
2
17
Page 30
Luku 2
Jos sinulla on vaikeuksia tulostaa kirjekuorille, joissa on läppä lyhyessä päässä, kokeile seuraavaa:
a Avaa kirjekuoren läppä. b Varmista, että läppä on tulostettaessa
kirjekuoren takasivussa.
2
c Säädä paperikoko ja marginaalit
käyttämässäsi sovellusohjelmassa.
Pienten tulosteiden poistaminen laitteesta 2
Kun laite tulostaa pienen paperin luovutusalustalle, siihen on ehkä vaikea päästä käsiksi. Varmista, että tulostus on valmis ja vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.
18
Page 31
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Tulostuva alue 2
Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat. Laite voi tulostaa paperiarkin tummennetuille alueille vain, kun reunaton tulostus on käytettävissä ja käytössä. (Katso Tulostaminen
(Windows käyttöoppaasta.)
Irtoarkit Kirjekuoret
®
) tai Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh®) CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston
3
4
1
3
1
4
2
2
Yläosa (1) Alaosa (2) Vasen (3) Oikea (4)
Irtoarkit 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kirjekuoret 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
Vinkki
Reunatonta tulostusta ei voi käyttää kirjekuorille.
2
19
Page 32
Luku 2

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali

Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa tulostuslaatuun.
Saat asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun, kun varmistat aina, että tulostuspaperi vastaa laitteen paperityypin asetusta.
Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.
Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja.
Saat parhaat tulokset käyttämällä Brother-paperia.
Kun tulostat mustesuihkupaperille
(päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille tai valokuvapaperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen Perusasetukset- välilehdeltä tai valikon paperityypin asetuksista. (Katso Paperikoko ja -tyyppi sivulla 29.)
Suositeltu tulostusmateriaali 2
2
Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaan tulostuslaadun. (Katso seuraavaa taulukkoa.)
Jos maassasi ei ole Brother-paperia saatavana, suosittelemme ensin kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista.
Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme ‘3M Transparency Film’ -kalvoja.
Brother-paperi
Paperityyppi Nimike
Tavallinen A3 BP60PA3 Kiiltävä A3-valokuvapaperi BP71GA3 A3-mustesuihkupaperi (matta) BP60MA3 Tavallinen A4 BP60PA Kiiltävä A4-valokuvapaperi BP71GA4 A4-mustesuihkupaperi (matta) BP60MA Kiiltävä 10 × 15 cm:n valokuva BP71GP
Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille,
aseta kasettiin yksi ylimääräinen arkki samaa valokuvapaperia. Paperipakkaukseen on lisätty ylimääräinen arkki tätä tarkoitusta varten.
Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai
valokuvapaperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.
Vältä koskettamasta paperin
tulostuspintaa välittömästi tulostamisen jälkeen, sillä se saattaa olla osin märkä ja voi tahrata sormesi.
20
Page 33
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2
Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja
pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.
Älä kosketa valokuvapaperin kiiltävää
(päällystettyä) puolta. Aseta valokuvapaperi kasettiin kiiltävä puoli alaspäin.
Älä kosketa piirtoheitinkalvojen
kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi ihosta kosteutta ja öljyä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/-kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavaksi tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.
Luovutusalustan kapasiteetti 2
Enintään 50 arkkia 80 g/m2-painoista A4-paperia.
Piirtoheitinkalvot ja valokuvapaperi on
poistettava luovutusalustasta yksi kerrallaan. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.
2
Voit tulostaa arkin kummallekin puolelle
vain PC-tulostuksessa. (Katso lisätietoja CD-ROM-levyllä olevan Ohjelmiston
®
käyttöoppaan Windows käsittelevästä kohdasta.)
-tulostusta
TÄRKEÄÄ
ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia papereita:
• vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita
1
1
1 2 mm tai enemmän
• erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita
• papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon
21
Page 34
Luku 2
Oikean tulostusmateriaalin valinta 2
Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2
Paperityyppi Paperikoko Käyttö
Faksaus Kopiointi Valokuva Tulostin
Irtoarkit Ledger 279 × 432 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
A3 297 × 420 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Letter 216 × 279 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä A4 210 × 297 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Legal 216 × 356 mm Kyllä Kyllä Kyllä Executive 184 × 267 mm Kyllä JIS B4 257 × 364 mm Kyllä JIS B5 182 × 257 mm Kyllä A5 148 × 210 mm Kyllä Kyllä A6 105 × 148 mm Kyllä
Kortit Valokuva 10 × 15 cm Kyllä Kyllä Kyllä
Valokuva L 89 × 127 mm Kyllä Valokuva 2L 13 × 18 cm Kyllä Kyllä Arkistointikortti 127 × 203 mm Kyllä Postikortti 1 100 × 148 mm Kyllä Postikortti 2
(kaksiosainen)
Kirjekuoret C5-kirjekuoret 162 × 229 mm Kyllä
DL-kirjekuoret 110 × 220 mm Kyllä COM-10 105 × 241 mm Kyllä Monarch 98 × 191 mm Kyllä JE4-kirjekuoret 105 × 235 mm Kyllä
Piirtoheitinkalvot Letter 216 × 279 mm Kyllä Kyllä
A4 210 × 297 mm Kyllä Kyllä Legal 216 × 356 mm Kyllä Kyllä
148 × 200 mm Kyllä
22
A5 148 × 210 mm Kyllä Kyllä
Page 35
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2
Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja
Irtoarkit
Tavallinen paperi
64-120 g/m
2
0,08-0,15 mm
100
1
(Kasetti 2) Tavallinen paperi
Mustesuihkupaperi
Kiiltävä paperi
Kortit Valokuvakortti
Arkistointikortti
Postikortti
Kirjekuoret
64-105 g/m
64-200 g/m
Korkeintaan 220 g/m
Korkeintaan 220 g/m
Korkeintaan 120 g/m
Korkeintaan 200 g/m
75-95 g/m
2
2
2
2
2
2
2
0,08-0,15 mm
0,08-0,25 mm 20
Korkeintaan 0,25 mm
Korkeintaan 0,25 mm
Korkeintaan 0,15 mm 30
Korkeintaan 0,25 mm 30
Korkeintaan 0,52 mm 10
Piirtoheitinkalvot 10
1
Korkeintaan 100 arkkia 80 g/m2-painoista paperia.
2
Korkeintaan 250 arkkia 80 g/m2-painoista paperia.
3
BP71 260 g/m2 -paperi on suunniteltu erityisesti Brother-mustesuihkutulostimia varten.
250
20
20
2
3
3
2
23
Page 36
Luku 2

Asiakirjojen asettaminen paikalleen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata käyttäen ADS-laitetta (automaattista dokumenttien syöttölaitetta) tai valotustasoa.
Arkinsyöttölaitteen käyttäminen 2
ADS käsittelee korkeintaan 50 arkkia kerrallaan ja syöttää sivut yksitellen. Käytä
2
ADS-laitteessa tavallista 80 g/m paperia, ja leyhyttele aina paperit, ennen kuin asetat ne ADS-laitteeseen.
Suositeltu käyttöympäristö 2
Lämpötila: 20-30 °C
painavaa
Asiakirjojen asettaminen 2
2
• ÄLÄ VEDÄ asiakirjasta, kun sitä
• ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä,
• ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia
Varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat ovat täysin kuivia.
TÄRKEÄÄ
syötetään laitteeseen.
taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on hakasia, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.
tai kangasta.
a Nosta ADS-laitteen asiakirjatuki (1) ja
luovutusalustan tukiläppä (2) ylös.
1
2
Kosteus: 50-70 % Paperi:
80 g/m
2
Tuetut asiakirjakoot 2
Pituus: 148-432 mm Leveys: 148-297 mm
Paino:
64-90 g/m
2
b Leyhytä paperit. c Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjojen
leveyden mukaan.
1
24
Page 37
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
d Aseta asiakirjat tekstipuoli ylöspäin ja
yläreuna edellä ADS-laitteeseen ja
varmista, että pino koskettaa syöttötelaa.
Vinkki
Aseta A4-/Letter-asiakirjat lyhyt-reuna edellä.
Asiakirjojen asettaminen 2
Vinkki
Valotustasoa käytettäessä ADS-laitteessa ei saa olla paperia.
a Nosta valotustason kansi ylös. b Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin
valotustason vasempaan yläkulmaan vasemmalla ja ylhäällä olevien merkkien mukaan.
2
TÄRKEÄÄ
ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa tukoksen ADS-laitteeseen.
Valotustason käyttäminen 2
Valotustasolta voit faksata, kopioida tai skannata kirjan sivut tai yhden sivun kerrallaan.
Tuetut asiakirjakoot 2
Pituus: Korkeintaan 432 mm Leveys: Korkeintaan 297 mm Paino: Korkeintaan 2 kg
c Laske valotustason kansi alas.
TÄRKEÄÄ
Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa, ÄLÄ ISKE kantta kiinni tai paina sitä.
25
Page 38
Luku 2
Skannattava alue 2
Skannattava alue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Seuraavassa kuvassa on merkitty alueet, joita ei voi skannata.
3
1
4
2
Käyttö Asiakirjan
koko
Faksaus
Kopiointi
Skannaus
Ledger 3 mm 3,7 mm A3 3 mm 4,5 mm Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm
Legal 3 mm 4 mm Kaikki
paperikoot Kaikki
paperikoot
Yläosa (1) Alaosa (2)
3 mm 3 mm
3 mm 3 mm
Vasen (3) Oikea (4)
(Valotustaso) 3mm
(ADS) 1mm
26
Page 39
3

Yleiset asetukset 3

Virransäästötila 3

Laite kannattaa pitää aina kytkettynä verkkovirtaan, jotta tulostuslaatu pysyisi hyvänä, tulostuspäiden käyttöikä pidentyisi ja väriaineen hyödyntäminen tehostuisi.
Voit siirtää laitteen virransäästötilaan painamalla Power Save-näppäintä. Voit vastaanottaa puheluja virransäästötilassa. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta virransäästötilassa on taulukossa, sivu 28. Asetetut ajastetut faksit lähetetään. Voit myös noutaa fakseja kaukonoutotoiminnolla, jos et ole laitteen ääressä. Jos haluat käyttää laitetta muihin toimintoihin, laite on kytkettävä pois virransäästötilasta.
Vinkki
Jos laitteeseen on yhdistetty ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja, se on aina käytettävissä.
Laitteen asettaminen virransäästötilaan 3
a Pidä Power Save-näppäintä
painettuna, kunnes nestekidenäytössä näkyy Sammutetaan. Nestekidenäyttö jää päälle muutamaksi sekunniksi, ennen kuin se sammuu.
Laitteen siirtäminen pois virransäästötilasta 3
a Paina Power Save-näppäintä.
Nestekidenäyttö osoittaa päivämäärän ja ajan.
Vinkki
• Laite puhdistaa virransäästötilassakin tulostuspään säännöllisin väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.
• Voit mukauttaa virransäästötilan siten, ettei mikään laitetoiminto ole käytettävissä automaattista tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta. (Katso Virransäästöasetukset sivulla 27.)
Virransäästöasetukset 3
Voit mukauttaa laitteen Power Save­näppäimen. Tehdasasetus on Faksiv.ott:Kyllä. Laite voi vastaanottaa fakseja ja puheluja myös virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei vastaanota fakseja tai puheluita, säädä asetukseksi Faksiv.ott:Ei.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
3
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Power Save as.
e Paina Power Save as. f Paina Faksiv.ott:Ei
(tai Faksiv.ott:Kyllä).
27
Page 40
Luku 3
g Paina Stop/Exit.
Kyllä/Ei­asetus
Faksiv.ott:
1
Kyllä
(tehdasasetus)
Faksiv.ott:Ei— Laitteen toiminnot
1
Et voi vastaanottaa faksia Mono Start- tai Colour Start -näppäimellä.
2
Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, jos olet asettanut vastaanottotilaksi Faksi/Puhelin.
3
Aseta tämä, ennen kuin kytket laitteen pois päältä.
Vastaanottotila
Vain faksi
Ulk.puh/ Puh.vas.
Manuaalinen
Faksi/
Puhelin
2
Käytettävissä olevat toiminnot
Faksin vastaanotto Faksin tunnistus
Ajastettu faksi Faksien
edelleenlähetys Faksien tallennus3 Faksin esikatselu
PC-Fax­vastaanotto Kaukonouto
Faksin tunnistus Ajastettu faksi
tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta eivät ole käytettävissä.
3
3
3
3

Tila-ajastin 3

Laitteen ohjauspaneelissa on neljä väliaikaisen tilan näppäintä: Fax, Scan, Copy ja Photo Capture. Voit muuttaa aikaa, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin
3
3
faksaustilaan viimeisen skannaus-, kopiointi­tai PhotoCapture-toiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Tilan ajastin.
e Paina Tilan ajastin. f Paina 0 sek, 30 sek, 1 min, 2 min,
5 min tai Ei.
g Paina Stop/Exit.
28
Page 41
Yleiset asetukset

Paperiasetukset 3

Paperikoko ja -tyyppi 3
Kun asetat kasettiin 1 ja kasettiin 2 erikokoista paperia, laitteen paperikoon asetusta on muutettava.
Saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset laitteesta käytettävän paperityypin.
Voit käyttää seitsemää paperikokoa kopioiden tulostukseen: A3, A4, A5, 10 × 15 cm, Ledger, Letter ja Legal. Voit käyttää viittä paperikokoa faksien tulostukseen: A4, A3, Ledger, Letter ja Legal.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Kas.asetukset.
e Paina Kas.asetukset. f Paina Kasetti#1 tai Kasetti#2.
TÄRKEÄÄ
Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin paperikasetin päälle laitteen etupuolella. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.
Kasetin käyttäminen kopiointitilassa 3
Voit vaihtaa oletuskasettia, jota laite käyttää kopioiden tulostukseen.
Vaihda oletusasetusta seuraavalla tavalla:
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Kas.asetukset.
3
g Tee jokin seuraavista:
Jos valitsit Kasetti#1,
paina d tai c, kunnes paperikokovaihtoehdot näkyvät näytössä, ja paina A4, A5, A3,
10x15cm, Letter, Legal tai Ledger.
Valitse paperityyppi: Tav. paperi, Mustesuihkupap., Brother BP71, Muu kiiltävä tai Kalvo.
Jos valitsit Kasetti#2, paina A4,
A3, Letter, Legal tai Ledger.
h Paina Stop/Exit.
Vinkki
Paperikasetissa 2 voi käyttää vain tavallista paperia ja paperikokoja A4, A3, Letter, Legal ja Ledger.
e Paina Kas.asetukset. f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Kasetti:Kopio.
g Paina Kasetti:Kopio. h Paina Kasetti#1 tai Kasetti#2. i Paina Stop/Exit.
Vinkki
Voit muuttaa seuraavaa kopiota varten käytettävää paperin kokoa ja kasettia väliaikaisesti. (Katso Paperiasetukset sivulla 93.)
29
Page 42
Luku 3
Kasetin käyttäminen faksaustilassa 3
Voit vaihtaa oletuskasettia, jota laite käyttää vastaanotettujen faksien tulostukseen.
Valinnalla Autom. valinta laite ottaa paperin ensin kasetista 1 tai kasetista 2, jos:
Paperi on loppunut kasetista 1.Kasetille 2 on määritetty toinen
paperikoko, joka sopii paremmin vastaanotetuille fakseille.
Molemmissa kaseteissa käytetään
samanlaista paperia eikä kasetti 1 ole määritetty tavalliselle paperille.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
Turvallinen paperinsyöttötila A3-kokoiselle poikittaisarkkipaperille 3
Jos tulosteissa näkyy vaakasuoria viivoja käyttäessäsi A3-paperia, paperin kuidut saattavat olla pitkittäin. Aseta A3 - lyhytkuituinen -asetukseksi Ei ongelman välttämiseksi.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
A3 - lyhytkuituinen.
e Paina A3 - lyhytkuituinen.
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Kas.asetukset.
e Paina Kas.asetukset. f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Kasetti:Faksi.
g Paina Kasetti:Faksi. h Paina Kasetti#1, Kasetti#2 tai
Autom. valinta.
i Paina Stop/Exit.
f Paina Ei. g Paina Stop/Exit.
Vinkki
• Jos et ole varma käytettävästä paperista, katso lisätietoja paperin pakkauksesta tai ota yhteyttä valmistajaan.
• Tulostus on hitaampaa käytettäessä
A3 - lyhytkuituinen -asetusta Kyllä.
30
Page 43
Yleiset asetukset

Äänenvoimakkuuden asetukset

Äänenvoimakkuus 3
Voit valita äänenvoimakkuudet asetusten Kovaa ja Ei väliltä. Laite säilyttää uuden oletusasetuksen, kunnes se muutetaan.
Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen valikosta
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Äänen voimakk.
Äänimerkin
3
äänenvoimakkuus 3
Kun äänimerkki on kytketty päälle, laite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.
Voit valita äänenvoimakkuudet asetusten Kovaa ja Ei väliltä.
3
a Paina VALIK.
3
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Äänen voimakk.
e Paina Äänen voimakk. f Paina Äänimerkki.
e Paina Äänen voimakk. f Paina Soittoääni. g Paina Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei. h Paina Stop/Exit.
g Paina Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei. h Paina Stop/Exit.
Kaiuttimen äänenvoimakkuus3
Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuudet asetusten Kovaa ja Ei väliltä.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Äänen voimakk.
e Paina Äänen voimakk. f Paina Kaiutin. g Paina Hiljaa, Keski, Kovaa tai Ei. h Paina Stop/Exit.
31
Page 44
Luku 3

Automaattinen kesä- ja talviaika

Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin. Varmista, että olet määrittänyt päivämäärän ja ajan oikein Pvm&Aika-asetuksessa.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Auto kesäaika.
e Paina Auto kesäaika. f Paina Ei (tai Kyllä). g Paina Stop/Exit.

Lepotila 3

3
Voit määrittää, kuinka kauan laite pysyy valmiustilassa (1-60 minuuttia), ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Ajastin käynnistyy uudelleen, jos laitetta käytetään.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Lepotila.
e Paina Lepotila. f Valitse 1 min, 2 min, 3 min, 5 min,
10 min, 30 min tai 60 min valmiustilan ajaksi, jota ennen laite ei siirry lepotilaan.
g Paina Stop/Exit.
32
Page 45
Yleiset asetukset

Nestekidenäyttö 3

LCD-näytön kontrasti 3
Voit parantaa näytön tarkkuutta ja selkeyttä säätämällä kontrastia. Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla, kontrastia kannattaa muuttaa.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Näytön asetus.
e Paina Näytön asetus.
Taustavalon himmennysajastimen asetukset 3
Voit määrittää, miten kauan nestekidenäytön taustavalo palaa valmiustilaan palaamisen jälkeen.
3
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Näytön asetus.
e Paina Näytön asetus. f Paina Himm.ajastin.
f Paina Näytön kontr. g Paina Vaalea, Keski tai Tumma. h Paina Stop/Exit.
Taustavalon kirkkauden säätö
Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla, kirkkautta kannattaa parantaa.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Näytön asetus.
e Paina Näytön asetus.
g Paina 10 sek, 20 sek, 30 sek tai Ei. h Paina Stop/Exit.
3
f Paina Taustavalo. g Paina Vaalea, Keski tai Tumma. h Paina Stop/Exit.
33
Page 46
4

Suojaominaisuudet 4

Suojattu toimintolukko 4

Toimintolukon avulla tiettyjen laitteen toimintojen (faksaus, kopiointi, skannaus,
tulostus1 ja PCC) käyttöä rajoitetaan käyttäjiltä. Tällä ominaisuudella käyttäjiä lisäksi estetään muuttamasta laitteen oletusasetuksia rajoittamalla valikkoasetusten käyttöä.
Joudut antamaan järjestelmänvalvojan salasanan ennen suojaominaisuuksien käyttöä.
Rajoitettujen toimintojen käyttöä voidaan sallia käyttäjille luomalla rajoitettu käyttäjä. Rajoitettujen käyttäjien on annettava salasana voidakseen käyttää laitetta.
Laita saamasi rajoitetun käyttäjän salasana huolellisesti muistiin. Jos unohdat sen, soita Brother-jälleenmyyjälle ja pyydä apua.
1
Tulostukseen kuuluu PC-Fax-lähetys sekä tulostustehtävät.
Vinkki
• Vain järjestelmänvalvojat voivat asettaa rajoituksia ja tehdä muutoksia käyttäjille.
• Kun tulostus on poistettu käytöstä, PC-tulostustyöt poistetaan ilman varoitusta.
Järjestelmänvalvojan salasanan ottaminen käyttöön ja muuttaminen 4
Salasanan asettaminen 4
Seuraavassa on annettu järjestelmänvalvojan salasanan asetustoimet. Tällä salasanalla voidaan asettaa käyttäjiä ja ottaa toimintolukko käyttöön tai poistaa se käytöstä. (Katso
Rajoitettujen käyttäjien asetukset ja muuttaminen sivulla 36 ja Toimintolukon ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä
sivulla 38.)
Vinkki
Laita järjestelmänvalvojan salasana huolellisesti muistiin. Jos näppäilet väärän salasanan, nestekidenäytössä näytetään teksti Väärä tunnussana. Näppäile oikea salasana. Jos unohdat sen, soita Brother-jälleenmyyjälle ja pyydä apua.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset.
• Jos faksien lähetys on poistettu käytöstä, et voi käyttää mitään faksivalikon toimintoja. (Faksin lähetys: faksin lähetys; Faksin v-o.: faksin vastaanotto)
• Pollausvastaanotto on käytössä vain, kun sekä faksien lähetys että vastaanotto ovat käytössä.
34
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Toimintolukko.
e Paina Toimintolukko. f Näppäile nelinumeroinen salasana
nestekidenäytön näppäimillä. Paina OK.
g Näppäile salasana uudelleen, kun
nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. Paina OK.
h Paina Stop/Exit.
Page 47
Suojaominaisuudet
Salasanan muuttaminen 4
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Toimintolukko.
e Paina Toimintolukko. f Paina Aseta tunnussana. g Näppäile tallennettu nelinumeroinen
salasana nestekidenäytön näppäimillä. Paina OK.
h Näppäile uusi nelinumeroinen salasana
nestekidenäytön näppäimillä. Paina OK.
i Kun nestekidenäytössä näkyy
Vahvista:, näppäile uusi salasana uudelleen nestekidenäytön näppäimillä. Paina OK.
j Paina Stop/Exit.
Julkisen käyttäjän asetusten määrittäminen ja käyttäminen4
Voit asettaa yhden yleisen käyttäjän. Yleiset käyttäjät eivät tarvitse salasanaa.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
g Näppäile nelinumeroinen
järjestelmänvalvojan salasana nestekidenäytön näppäimillä. Paina OK.
h Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Julkinen.
i Paina Julkinen. j Tee jokin seuraavista:
Kun haluat määrittää yleisen
käyttäjän, paina Ota käyttöön tai Poista käytöstä kullekin
toiminnolle seuraavasti: Paina Faksin lähetys. Paina sitten Ota käyttöön tai Poista käytöstä. Kun olet määrittänyt asetuksen Faksin lähetys, toista nämä vaiheet asetuksille Faksin v-o.,
Kopio (väri), Kopio (m/v), Skannaus, Tulosta ja PCC.
Kun haluat muuttaa yleisen käyttäjän
asetusta, paina a tai b, kunnes näyttöön tulee asetus, jonka haluat muuttaa. Valitse asetus ja paina
Ota käyttöön tai Poista käytöstä.
Toista tämä vaihe, kunnes olet muuttanut kaikki haluamasi asetukset.
Vinkki
Jos poistat PC Print- ja PhotoCapture­tulostuksen (PCC) käytöstä yleisiltä käyttäjiltä, nämä toiminnot poistetaan myös kaikilta rajoitetuilta käyttäjiltä.
4
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Toimintolukko.
e Paina Toimintolukko. f Paina Määritä käytt.
k Paina Stop/Exit.
35
Page 48
Luku 4
Rajoitettujen käyttäjien asetukset ja muuttaminen 4
Rajoitettujen käyttäjien asettaminen 4
Voit asettaa käyttäjiä, joilla on rajoituksia ja salasana. Voit asettaa enintään 20 rajoitettua käyttäjää.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Toimintolukko.
e Paina Toimintolukko. f Paina Määritä käytt.
l Kun haluat määrittää rajoitetun
käyttäjän, paina Ota käyttöön tai Poista käytöstä kullekin toiminnolle
seuraavasti: Paina Faksin lähetys. Paina sitten Ota käyttöön tai Poista käytöstä. Kun olet määrittänyt asetuksen Faksin lähetys, toista nämä vaiheet asetuksille Faksin v-o.,
Kopio (väri), Kopio (m/v) ja Skannaus.
m Paina . Toista vaiheet h–l ja lisää
muut käyttäjät ja salasanat.
n Paina Stop/Exit.
Vinkki
Samaa salasanaa ei voi käyttää toisille käyttäjille.
g Näppäile järjestelmänvalvojan salasana
nestekidenäytön näppäimillä. Paina OK.
h Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Käyttäjä01.
i Paina Käyttäjä01. j Näppäile käyttäjänimi nestekidenäytön
näppäimillä. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 193.) Paina OK.
k Näppäile käyttäjän nelinumeroinen
PIN-tunnus nestekidenäytön näppäimillä. Paina OK.
Rajoitettujen käyttäjien nimen, salasanan tai asetusten muuttaminen
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Toimintolukko.
e Paina Toimintolukko. f Paina Määritä käytt. g Näppäile järjestelmänvalvojan salasana
nestekidenäytön näppäimillä. Paina OK.
h Paina a tai b, kunnes näyttöön tulee
rajoitettu käyttäjä, jonka tietoja haluat muuttaa.
4
36
i Paina käyttäjänimeä. j Paina Muuta.
Page 49
Suojaominaisuudet
k Tee jokin seuraavista:
Jos haluat muuttaa nimen, paina
ja näppäile uusi nimi nestekidenäytön näppäimillä. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 193.) Paina OK.
Jos haluat pitää saman nimen,
paina OK.
l Näppäile käyttäjälle uusi
nelinumeroinen PIN-tunnus nestekidenäytön näppäimillä. Paina OK.
m Jos haluat muuttaa tämän käyttäjän
rajoituksia, paina Ota käyttöön tai Poista käytöstä kullekin toiminnolle
seuraavasti: Paina Faksin lähetys. Paina sitten Ota käyttöön tai Poista käytöstä. Kun olet määrittänyt asetuksen Faksin lähetys, toista nämä vaiheet asetuksille Faksin v-o.,
Kopio (väri), Kopio (m/v) ja Skannaus.
n Paina ja toista vaiheet h–m, jos
haluat muuttaa muita käyttäjiä tai asetuksia.
o Paina Stop/Exit.
Rajoitettujen käyttäjien asetusten palauttaminen
Voit palauttaa rajoitettujen käyttäjien asetukset käyttäjä kerrallaan.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Toimintolukko.
e Paina Toimintolukko. f Paina Määritä käytt. g Näppäile järjestelmänvalvojan salasana
nestekidenäytön näppäimillä. Paina OK.
h Paina a tai b, kunnes näyttöön tulee
rajoitettu käyttäjä, jonka asetukset haluat palauttaa.
i Paina käyttäjää, jonka asetukset haluat
palauttaa.
j Paina Tehdasasetus. k Paina Kyllä. l Tee jokin seuraavista:
4
4
Aseta uusi rajoitettu käyttäjä. (Katso
Rajoitettujen käyttäjien asettaminen sivulla 36.)
Jos et halua asettaa uutta rajoitettua
käyttäjää, siirry vaiheeseen n.
m Paina ja toista vaiheet h–l, jos
haluat palauttaa muiden käyttäjien asetuksia.
n Paina Stop/Exit.
37
Page 50
Luku 4
Toimintolukon ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä 4
Vinkki
Jos näppäilet väärän salasanan, nestekidenäytössä näytetään teksti Väärä tunnussana. Näppäile oikea salasana.
Toimintolukon ottaminen käyttöön 4
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Toimintolukko.
Käyttäjien vaihtaminen 4
Tämän ominaisuuden avulla rajoitetut käyttäjät voivat kirjautua käyttämään laitetta, kun toimintolukko on otettu käyttöön.
a Pidä laitteen ohjauspaneelissa
painettuna Shift samalla, kun painat l. Tai paina nestekidenäytössä Käyt: Julkinen tai Käyt: xxxxx (jossa xxxxx on käyttäjän nimi). Paina sitten Vaihda käyttäjä.
b Paina a tai b, kunnes käyttäjänimi näkyy
näytössä.
c Paina käyttäjänimeä. d Näppäile nelinumeroinen PIN-tunnus
nestekidenäytön näppäimillä. Paina OK.
Laitteen siirtäminen yleiseen
e Paina Toimintolukko. f Paina Lukko EiiKyllä. g Näppäile järjestelmänvalvojan salasana
nestekidenäytön näppäimillä. Paina OK.
Toimintolukon poistaminen käytöstä 4
a Paina Käyt: Julkinen. b Paina Lukko KylläiEi. c Näppäile järjestelmänvalvojan salasana
nestekidenäytön näppäimillä. Paina OK.
tilaan 4
a Paina Käyt: xxxxx (jossa xxxxx on
käyttäjänimi).
b Paina Siirry julkiseen.
Vinkki
Kun rajoitettu käyttäjä on käyttänyt laitetta, se siirtyy takaisin yleiseen tilaan tila-ajastimen asetuksen mukaisesti. (Katso Tila-ajastin sivulla 28.)
38
Page 51
Kaikkien käyttäjien asetusten palauttaminen 4
Voit palauttaa kaikki yleisten ja rajoitettujen käyttäjien asetukset ja salasanat.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Yleiset aset.
Suojaominaisuudet
c Paina Yleiset aset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Toimintolukko.
e Paina Toimintolukko. f Paina Nollaa kaikki käytt. g Näppäile järjestelmänvalvojan salasana
nestekidenäytön näppäimillä. Paina OK.
h Vahvista kaikkien rajoitettujen käyttäjien
poistaminen painamalla Kyllä kahden sekunnin ajan.
i Paina Stop/Exit.
4
39
Page 52
Luku 4
40
Page 53
Osa II
Faksaus II
Faksin lähettäminen 42 Faksin vastaanottaminen 51 Puhelin ja ulkoiset laitteet 66 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 71 Raporttien tulostaminen 80 Pollaus 82
Page 54
5
FAKSAUS
No r maa l i
Au t oma a t tin e n
A4

Faksin lähettäminen 5

Faksitilaan siirtyminen 5

Kun haluat lähettää faksin tai muuttaa faksin lähetyksen tai vastaanoton asetuksia, paina
(Fax) -näppäintä. Siihen syttyy
sininen valo.
Nestekidenäytössä näkyy:
FAKSAUS
Faxerot.kyky
Normaali
Kontrasti
Automaattinen
Skannauskoko
A4
Faksin lähettäminen arkinsyöttölaitteesta 5
a Paina (Fax).
b Aseta asiakirja ADS-laitteeseen
tekstipuoli ylöspäin. (Katso Arkinsyöttölaitteen käyttäminen sivulla 24.)
c Näppäile faksinumero
valintanäppäimillä. Voit myös näppäillä faksinumeron nestekidenäyttöön painamalla Puhelinluett. ja Faksin lähettäminen tai painaa laitteen ohjauspaneelin pikavalintanäppäintä. (Katso lisätietoja kohdasta Numeron valitseminen sivulla 71.)
Puhelinluett.Historia
Paina d tai c ja selaa Fax-näppäinvalintoja. Jotkin toiminnoista ovat käytettävissä vain mustavalkoisten faksien lähetykseen.
Faxerot.kyky (Katso sivu 47.)Kontrasti (Katso sivu 47.)Skannauskoko (Katso sivu 43.)Ryhmälähetys (Katso sivu 45.)Esikatselu (Katso sivu 44.)Ajast. lähetys (Katso sivu 48.)
Keräyslähetys (Katso sivu 49.)Lähetä heti (Katso sivu 48.)Pollauslähet. (Katso sivu 84.)Pollaus vast. (Katso sivu 82.)Ulkomaanlinja (Katso sivu 48.)Aseta uusi oletus (Katso sivu 49.)
Tehdasasetukset (Katso sivu 50.)
Paina haluamaasi vaihtoehtoa.
Vinkki
• Voit esikatsella faksiviestiä ennen sen lähetystä valitsemalla Esikatselu- toiminnon asetukseksi Kyllä. (Katso Lähtevän faksin esikatselu sivulla 44.)
• Jos verkko tukee LDAP-protokollaa, faksinumeroita ja sähköpostiosoitteita voidaan hakea palvelimelta. (Katso lisätietoja CD-ROM-levyllä olevan Verkkokäyttäjän oppaan kohdasta LDAP:n käyttö.)
d Paina Mono Start tai Colour Start.
Vinkki
• Jos haluat peruuttaa toiminnon, paina Stop/Exit.
• Kun lähetät mustavalkoisen faksin muistin ollessa täynnä, se lähetetään suorana lähetyksenä.
• Voit lähettää A4-kokoisen värillisen faksin tai A3-kokoisen mustavalkoisen faksin.
42
Page 55
Faksin lähettäminen
Faksaaminen skannerin valotuslasilta 5
Voit faksata valotustasolta kirjan sivuja yhden kerrallaan. Asiakirjat voivat olla korkeintaan A3-kokoisia.
Värillisiä fakseja ei voi lähettää useita sivuja kerrallaan.
Vinkki
• Koska voit skannata vain yhden sivun kerrallaan, monisivuisen asiakirjan lähettäminen on helpompaa ADS-laitetta käyttämällä.
• Voit lähettää värillisiä fakseja enintään A4-kokoisina.
a Paina (Fax).
b Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin
valotustasolle. (Katso Valotustason käyttäminen sivulla 25.)
c Näppäile faksinumero
valintanäppäimillä. Voit myös näppäillä faksinumeron nestekidenäyttöön painamalla Puhelinluett. ja Faksin lähettäminen tai painaa laitteen ohjauspaneelin pikavalintanäppäintä.
e Kun nestekidenäyttöön tulee kysymys
Seuraava sivu?, tee jokin seuraavista:
Jos lähetät vain yhden sivun, paina
Ei (tai paina Mono Start uudelleen). Laite aloittaa asiakirjan
lähettämisen.
Jos haluat lähettää monta sivua,
paina Kyllä ja siirry vaiheeseen f.
f Aseta seuraava sivu valotustasolle.
Paina Mono Start tai Colour Start. Laite aloittaa sivun skannaamisen. (Toista vaiheet e ja f kunkin seuraavan sivun osalta.)
Valotustason skannauskoon määrittäminen faksausta varten 5
Valotustason skannauskokoasetus on muutettava A3-, Letter-, Legal- tai Ledger­kokoisen asiakirjan faksaamiseksi valotustasolta.
a Paina (Fax).
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Skannauskoko.
5
Vinkki
Voit esikatsella faksiviestiä ennen sen lähetystä asettamalla Esikatselu- asetuksen. (Katso Lähtevän faksin esikatselu sivulla 44.)
d Paina Mono Start tai Colour Start.
Jos painat Mono Start, laite aloittaa
ensimmäisen sivun skannaamisen. Siirry vaiheeseen e.
Jos painat Colour Start, laite
aloittaa asiakirjan lähettämisen.
c Paina Skannauskoko. d Paina A4, A3, Letter, Legal tai
Ledger.
Vinkki
Voit tallentaa useimmin käyttämäsi asetukset oletusasetuksiksi. (Katso
Muutosten määrittäminen uudeksi oletusasetukseksi sivulla 49.)
43
Page 56
Luku 5
Värillisen faksin lähettäminen5
Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.
Värillisiä fakseja ei voi tallentaa muistiin. Kun lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti
-asetuksena olisikin Ei).
Lähtevän faksin esikatselu 5
Voit esikatsella faksiviestiä ennen sen lähetystä. Suora lähetys ja pollausvastaanotto on poistettava käytöstä ennen tämän ominaisuuden käyttöä.
a Paina (Fax).
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Esikatselu.
g Paina Mono Start.
Laite aloittaa asiakirjan skannauksen, ja lähtevä faksi näkyy nestekidenäytössä. Kun faksi on näytössä, paina VALIK. Nestekidenäyttöön ilmestyvät näppäimet, joilla voi suorittaa seuraavia toimintoja.
Näppäin Kuvaus
Suurenna faksia.
Pienennä faksia.
tai
tai
d Palaa edelliselle sivulle. c Siirry seuraavalle sivulle.
Selaa pystysuunnassa.
Selaa vaakasuunnassa.
Kierrä faksia myötäpäivään.
Sulje esikatseluikkuna.
c Paina Esikatselu. d Paina Kyllä. e Aseta asiakirja laitteeseen. f Näppäile faksinumero
valintanäppäimillä. Voit myös näppäillä faksinumeron nestekidenäyttöön painamalla
Puhelinluett. ja Faksin lähettäminen tai painaa
laitteen ohjauspaneelin pikavalintanäppäintä. (Katso lisätietoja kohdasta Numeron valitseminen sivulla 71.)
Vinkki
Jos haluat lähettää värillisen faksin, älä käytä faksin esikatselua.
h Paina Mono Start.
Vinkki
Muistissa oleva faksiviesti lähetetään ja poistetaan, kun painat Mono Start.
Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana 5
Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee sen numeroa tai lähettää sitä, paina Stop/Exit.
44
Page 57
Faksin lähettäminen

Ryhmälähetys (vain Mustavalkoinen)

Ryhmälähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri faksinumeroon. Voit sisällyttää ryhmälähetykseen ryhmiä, pikavalintanumeroita, lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittua numeroa.
Ryhmälähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.
a Paina (Fax).
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Ryhmälähetys.
d Paina Ryhmälähetys.
Vinkki
5
• Jos et ole käyttänyt yhtään lyhytvalintapaikkaa ryhmien tallentamiseen, voit lähettää fakseja ryhmälähetyksenä jopa 256 eri numeroon.
• Käytettävissä olevan muistin määrä riippuu muistissa olevista tehtävistä ja ryhmälähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos ryhmälähetyksen numeroiden lukumäärä vastaa muistipaikkojen lukumäärää, et voi käyttää kaksoistoimintoa tai ajastettua faksia.
• Jos muisti on täynnä, pysäytä työ painamalla Stop/Exit. Jos useampi kuin yksi sivu on skannattu, lähetä muistissa oleva osa painamalla Mono Start.
5
e Ryhmälähetykseen voidaan lisätä
numeroita seuraavilla tavoilla:
Paina Lisää numero ja näppäile
numero nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
Paina Puhelinluett.
Paina , jolloin voit etsiä aakkos­tai numerojärjestyksen mukaan. Valitse ne numerot, jotka haluat lisätä ryhmälähetykseen.
Paina OK.
Vinkki
Pikavalintapaikat alkavat merkillä l. Lyhytvalintapaikat alkavat merkillä #.
f Kun olet näppäillyt kaikki faksinumerot
toistamalla vaiheen e, paina OK.
g Paina Mono Start.
45
Page 58
Luku 5
FAKSAUS
No r maa l i
Au t oma a t tin e n
A4
Käynnissä olevan ryhmälähetyksen peruuttaminen 5
a Paina Stop/Exit. b Tee jokin seuraavista:
Jos haluat peruuttaa
ryhmälähetyksen, paina Koko faksien ryhmälähetys. Siirry vaiheeseen c.
Jos haluat peruuttaa nykyisen
toiminnon, paina näppäintä, jossa näkyy valittu numero. Siirry vaiheeseen d.
Poistu peruuttamatta painamalla
Stop/Exit.
c Kun nestekidenäyttö kysyy, haluatko
peruuttaa koko ryhmälähetyksen, tee jotakin seuraavista:
Vahvista painamalla Kyllä.
Poistu peruuttamatta painamalla Ei
tai Stop/Exit.
d Tee jokin seuraavista:

Lähetyksen lisätoiminnot

Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia 5
Kun lähetät faksin, voit valita minkä tahansa seuraavien asetusten yhdistelmän: erottelukyky, kontrasti, valotustason skannauskoko, ulkomaantila, ajastetun faksin ajastin, pollauslähetys ja suora lähetys.
a Paina (Fax).
Nestekidenäytössä näkyy:
FAKSAUS
Faxerot.kyky
Normaali
b Paina d tai c, kunnes näyttöön tulee
asetus, jota haluat muuttaa. Paina asetusta ja paina sitten haluamaasi vaihtoehtoa.
Kontrasti
Automaattinen
Skannauskoko
A4
Puhelinluett.Historia
5
Jos haluat peruuttaa nykyisen työn,
paina Kyllä.
Poistu peruuttamatta painamalla Ei
tai Stop/Exit.
c Jos haluat muuttaa muita asetuksia,
palaa kohtaan b.
Vinkki
• Useimmat asetukset ovat väliaikaisia ja laite palaa oletusasetuksiin faksin lähetyksen jälkeen.
• Voit tallentaa jotkin useimmin käyttämäsi asetukset oletusasetuksiksi. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen. (Katso Muutosten määrittäminen uudeksi oletusasetukseksi sivulla 49.)
46
Page 59
Faksin lähettäminen
Kontrasti 5
Jos asiakirja on hyvin vaalea tai tumma, voit halutessasi säätää kontrastia. Useimmille asiakirjoille voidaan valita tehdasasetus Automaattinen. Se valitsee asiakirjalle automaattisesti parhaan mahdollisen kontrastin. Käytä Vaalea-asetusta lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja. Käytä Tumma-asetusta lähettäessäsi tummia asiakirjoja.
a Paina (Fax).
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Kontrasti.
c Paina Kontrasti. d Paina Automaattinen, Vaalea tai
Tumma.
Vinkki
Vaikka valitset Vaalea tai Tumma, laite lähettää faksin Automaattinen- asetuksella seuraavissa tilanteissa:
• Kun lähetät värillisen faksin.
• Kun faksin erottelukyvyksi on valittu Valokuva.
Faksin erottelukyvyn muuttaminen 5
Faksin laatua voi parantaa muuttamalla faksin erottelukykyä.
a Paina (Fax).
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Faxerot.kyky.
c Paina Faxerot.kyky. d Valitse haluamasi erottelukyky.
Vinkki
Voit valita mustavalkoisille fakseille neljä eri erottelukykyä ja värillisille kaksi.
Mustavalkoinen
Normaali Sopii useimmille koneella
kirjoitetuille asiakirjoille.
Hieno Sopii pienelle tekstille, mutta
lähettää hieman hitaammin kuin normaalilla erottelukyvyllä.
Erit. hieno Sopii pienelle tekstille ja
piirroksille, mutta lähettää hitaammin kuin hienolla erottelukyvyllä.
5
Valokuva Sopii harmaasävyisille
asiakirjoille tai valokuville. Lähetysaika on kaikkein hitain tällä asetuksella.
Väri
Normaali Sopii useimmille koneella
kirjoitetuille asiakirjoille.
Hieno Sopii valokuville. Lähettää
hitaammin kuin normaalilla erottelukyvyllä.
Jos valitset Erit. hieno tai Valokuva ja käytät sitten Colour Start -näppäintä faksin lähettämiseen, laite lähettää faksin Hieno-asetuksella.
47
Page 60
Luku 5
Kaksoistoiminto (vain Mustavalkoinen) 5
Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan aikaan, kun laite lähettää muistista, vastaanottaa fakseja tai tulostaa tietokoneen tietoja. Näyttöön tulee uuden tehtävän numero ja vapaana oleva muisti.
Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämistä tiedoista.
Vinkki
Jos Muisti täynnä -viesti tulee näyttöön asiakirjoja skannattaessa, peruuta skannaus painamalla Stop/Exit tai lähetä skannatut sivut painamalla
Mono Start.
Suora lähetys 5
Ulkomaanlinja 5
Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden takia, suosittelemme ulkomaantilan käyttöä. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen.
a Paina (Fax).
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Ulkomaanlinja.
d Paina Ulkomaanlinja. e Paina Kyllä (tai Ei).
Ajastettu faksaus (vain Mustavalkoinen) 5
Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valitsemisen ja lähettämisen.
Jos muisti on täynnä ja olet lähettämässä mustavalkoista faksia ADS-laitteella, asiakirja lähetetään suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti -asetuksena olisi Ei).
Joskus saatat haluta lähettää tärkeän asiakirjan heti odottamatta muistilähetystä. Voit kytkeä päälle toiminnon Lähetä heti.
a Paina (Fax).
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Lähetä heti.
d Paina Lähetä heti. e Paina Kyllä.
Voit tallentaa päivän aikana muistiin jopa 50 faksia lähetettäviksi 24 tunnin kuluessa. Nämä faksit lähetetään siihen vuorokauden aikaan, jonka valitset vaiheessa f.
a Paina (Fax).
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Ajast. lähetys.
d Paina Ajast. lähetys. e Paina Kyllä. f Näppäile nestekidenäytön näppäimillä
aika, jolloin haluat faksilähetyksen tapahtuvan (24 tunnin muodossa). (Esimerkiksi 19:45 tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille kahdeksan illalla.) Paina OK.
Vinkki
Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä käytettäessä valotustasoa.
48
Vinkki
Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivuille tulostettujen tietojen määrästä.
Page 61
Faksin lähettäminen
Ajastettu keräyslähetys (vain Mustavalkoinen) 5
Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite lajittelee kaikki faksit kohteen ja ajoitetun lähetysajan mukaan: Tällä säästetään lähetyskuluja. Kaikki samaan faksinumeroon samanaikaisesti lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina, mikä säästää lähetysaikaa.
a Paina (Fax).
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Keräyslähetys.
c Paina Keräyslähetys. d Paina Kyllä.
g Tee jokin seuraavista:
Jos haluat peruuttaa toiminnon,
paina Kyllä. Jos haluat peruuttaa toisen työn,
siirry vaiheeseen f.
Poistu peruuttamatta painamalla Ei.
h Kun olet valmis, paina Stop/Exit.
Muutosten määrittäminen uudeksi oletusasetukseksi 5
Voit tallentaa useimmin käyttämäsi faksiasetukset valinnoille Faxerot.kyky, Kontrasti, Esikatselu, Skannauskoko ja Lähetä heti ja asettaa ne oletusasetuksiksi. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen.
5
Tarkistaminen ja peruuttaminen odottavat työt 5
Voit peruuttaa tehtävän tai tarkistaa, mitkä työt ovat edelleen muistissa odottamassa lähettämistä. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei odot. töitä.)
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Jälj.oleva työ.
e Paina Jälj.oleva työ.
Kaikki jonossa olevat tehtävät näkyvät nestekidenäytössä.
a Paina (Fax).
b Valitse muutettava asetus painamalla
d tai c ja valitse sitten uusi vaihtoehto. Toista tämä vaihe muille muutettaville asetuksille.
c Kun asetukset on muutettu, paina
d tai c, kunnes näytössä näkyy
Aseta uusi oletus.
d Paina Aseta uusi oletus. e Paina Kyllä. f Paina Stop/Exit.
f Selaa töitä painamalla a tai b ja valitse
peruutettava työ. Paina OK.
49
Page 62
Luku 5
Faksiasetusten palauttaminen tehdasasetuksiin 5
Voit palauttaa kaikki muuttamasi faksiasetukset tehdasasetuksiin. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen.
a Paina (Fax).
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Tehdasasetukset.
c Paina Tehdasasetukset. d Paina Kyllä. e Paina Stop/Exit.
d Näppäile faksinumero
valintanäppäimillä. Voit myös näppäillä faksinumeron nestekidenäyttöön painamalla
Puhelinluett. ja Faksin lähettäminen tai painaa
laitteen ohjauspaneelin pikavalintanäppäintä.
Vinkki
Jos verkko tukee LDAP-protokollaa, faksinumeroita ja sähköpostiosoitteita voidaan hakea palvelimelta. (Katso lisätietoja CD-ROM-levyllä olevan Verkkokäyttäjän oppaan kohdasta LDAP:n käyttö.)
e Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina
Mono Start tai Colour Start. Paina sitten nestekidenäytöllä Lähetä.
Faksin lähettäminen manuaalisesti 5
Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuulla laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoäänet faksilähetyksen aikana.
Vinkki
Käytä monisivuisen faksin lähettämiseen ADS-laitetta.
a Paina (Fax).
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja
kuuntele valintaääntä.
f Aseta kuuloke takaisin paikalleen.
Muisti täynnä -viesti 5
Jos näyttöön tulee Muisti täynnä -viesti, kun skannaat faksin ensimmäistä sivua, peruuta faksi painamalla Stop/Exit.
Jos näyttöön tulee Muisti täynnä -viesti, kun skannaat myöhempää sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla Mono Start tai Colour Start tai peruuttaa tehtävän painamalla Stop/Exit.
Vinkki
Voit vapauttaa muistia poistamalla vastaanotto muistiin -toiminnon käytöstä tai tulostamalla muistissa olevat faksit. (Katso Vastaanotto muistiin (vain
mustavalkoinen) sivulla 56 tai Faksin tulostaminen muistista sivulla 56.)
50
Page 63

Faksin vastaanottaminen 6

6

Vastaanottotilat 6

Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan.

Vastaanottotilan valitseminen 6

Oletusasetuksena laite vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit. Seuraavan kaavion avulla voit valita oikean tilan.
Lisätietoja vastaanottotiloista on kohdassa Vastaanottotilojen käyttö sivulla 52.
Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?
6
Kyllä
Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?
Ei
Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?
Aseta vastaanottotila noudattamalla seuraavia ohjeita.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy Perusasetukset. c Paina Perusasetukset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy Vastaustila.
Ei
Vain faksi
Manuaalinen
Ei
Faksi/Puhelin
Kyllä
Ulk.puh/Puh.vas.
Kyllä
e Paina Vastaustila. f Paina Vain faksi, Faksi/Puhelin, Ulk.puh/Puh.vas. tai Manuaalinen. g Paina Stop/Exit.
Näytössä näkyy nykyinen vastaanottotila.
51
Page 64
Luku 6

Vastaanottotilojen käyttö

Joissakin vastaanottotiloissa laite vastaa puheluihin automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Voit halutessasi muuttaa soittoviivettä ennen näiden tilojen käyttöä. (Katso Soittoviive sivulla 53.)
Vain faksi 6
Vain faksi -tila ottaa kaikki puhelut automaattisesti vastaan faksipuheluina.
Faksi/Puhelin 6
Faksi/Puhelin-tila auttaa sinua tulevien puheluiden automaattisessa hallinnassa tunnistamalla, ovatko ne faksipuheluja vai tavallisia puheluja, ja käsittelemällä ne jollain seuraavista tavoista:
Ulkoinen puhelinvastaaja 6
6
Ulkoinen puhelinvastaaja -tilan avulla ulkoinen puhelinvastaaja ohjaa tulevia puhelujasi. Tulevia puheluja käsitellään yhdellä seuraavista tavoista:
Faksit vastaanotetaan automaattisesti.
Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen
puhelinvastaajaan.
(Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan yhdistäminen sivulla 67.)
Faksit vastaanotetaan automaattisesti.
Tavallisen puhelun tullessa kuuluu
F/P-soitto, jolloin voit vastata puhelimeen. F/P-soitto on laitteen nopea kaksoissoitto.
(Katso myös F/P-soittoaika (vain faksi- /puhelintilassa) sivulla 53 ja Soittoviive sivulla 53.)
Manuaalinen 6
Manuaalisessa tilassa kaikki automaattiset vastaustoiminnot kytketään pois käytöstä.
Vastaanota faksi manuaalisessa tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke. Kun kuulet faksiääniä (lyhyitä toistuvia äänimerkkejä) paina Mono Start tai Colour Start ja valitse Vast.ota. Voit myös käyttää faksin tunnistustoimintoa faksien vastaanotossa nostamalla kuulokkeen, joka on kytketty samaan linjaan kuin laite.
(Katso myös Faksintunnistus sivulla 54.)
52
Page 65
Faksin vastaanottaminen

Vastaanottotilan asetukset

Soittoviive 6
Soittoviiveellä asetetaan soittokerrat, joita ennen laite ei vastaa Vain faksi- tai Faksi/Puhelin-tilassa. Jos samaan linjaan laitteen kanssa on kytketty ulkoisia tai rinnakkaispuhelimia, valitse pisin soittoviive.
(Katso Käyttäminen rinnakkaispuhelinten avulla sivulla 69 ja Faksintunnistus sivulla 54.)
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus.
F/P-soittoaika
6
(vain faksi-/puhelintilassa) 6
Kun laite vastaanottaa puhelun, puhelun soittaja ja vastaanottaja kuulevat tavallisen puhelimen soittoäänen. Soittokertojen lukumäärä riippuu määritetystä soittoviiveen asetuksesta.
Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Äänipuhelun tullessa laitteesta kuuluu F/P-soitto (nopea kaksoissoitto), jonka pituus riippuu määritetystä F/P-soittoaika­asetuksesta. Kun kuulet F/P-soiton, linjalla on äänipuhelu.
Koska F/P-soitto on laitteen tuottama ääni, ulkoiset tai rinnakkaispuhelimet eivät soi. Puheluun voi kuitenkin vastata mistä tahansa puhelimesta. (Katso lisätietoja kohdasta Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen sivulla 70.)
6
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas. f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Soittokerrat.
g Paina Soittokerrat. h Valitse soittokertojen lukumäärä, jonka
jälkeen laite vastaa. Jos valitset 0, linja ei soi kertaakaan.
i Paina Stop/Exit.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas. f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
F/P soit. pit.
g Paina F/P soit. pit. h Valitse, kuinka pitkään laite soi
ilmoittaessaan puhelusta (20, 30, 40 tai 70 sekuntia).
i Paina Stop/Exit.
Vinkki
Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoiton aikana, laite jatkaa soittoa määritetyn ajan.
53
Page 66
Luku 6
Faksintunnistus 6
Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä:
Laite vastaanottaa faksipuhelun automaattisesti, vaikka vastaisitkin puheluun. Kun nestekidenäyttöön tulee viesti Vastaanotto tai kun kuulet käyttämästäsi kuulokkeesta ”sirkutusta”, aseta kuuloke paikalleen. Laite pitää huolen lopusta.
Jos faksin tunnistusasetuksena on
Jos olet laitteen äärellä ja vastaat faksipuheluun nostamalla kuulokkeen, paina Mono Start tai Colour Start ja ota sitten faksi vastaan painamalla Vast.ota.
Jos vastasit rinnakkaispuhelimesta, paina l 51. (Katso Käyttäminen rinnakkaispuhelinten avulla sivulla 69.)
Vinkki
• Jos tämän toiminnon asetuksena on Kyllä, mutta laite ei aloita faksivastaanottoa ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kuuloketta nostettaessa, näppäile faksin kaukokäynnistystunnus l 5 1.
• Jos lähetät fakseja samaan puhelinlinjaan kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee lähetyksen, aseta faksin tunnistuksen asetukseksi Ei.
Ei:6
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.

Vastaanoton lisäasetukset

6
Pienennetyn saapuvan faksin tulostaminen 6
Jos valitset Kyllä, laite pienentää vastaanotettavan faksin sivun automaattisesti yhdelle A4-, Letter- tai Legal­kokoiselle paperille sopivaksi. Laite laskee pienennyssuhteen käyttämällä faksin sivukokoa ja paperikokoasetusta. (Katso Paperikoko ja -tyyppi sivulla 29.)
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas. f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Autom. pien.
g Paina Autom. pien. h Paina Kyllä (tai Ei). i Paina Stop/Exit.
6
c Paina Faksaus. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas. f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksitunnist.
g Paina Faksitunnist. h Paina Kyllä (tai Ei). i Paina Stop/Exit.
54
Page 67
Faksin vastaanottaminen
Vastaanoton tärkeysjärjestyksen asettaminen 6
Jos laitteeseen lähetetään A3-kokoinen värillinen faksi, laite vastaanottaa joko A3-kokoisen mustavalkoisen faksin tai A4-kokoisen värillisen faksin vastaanoton tärkeysjärjestysasetuksen mukaisesti. Jos valitset asetuksen MV (enint. A3), laite vastaanottaa A3-kokoisen mustavalkoisen faksin. Jos valitset asetuksen Väri (enint. A4), laite vastaanottaa A4-kokoisen värillisen faksin.
Vinkki
Oletusasetus on MV (enint. A3), jolloin laite ei oletusarvoisesti vastaanota A4-kokoisia värillisiä fakseja.
Vastaanotto muistiin
(käytössä)
Vastaanoton
tärkeysjärjestys
Lähetetty
asiakirja
Vastaanotettu
asiakirja
Faksin
esikatselu
Tallennus
pois
käytöstä
Faksien
tallennus
PC-FAX
Faksin
edelleenlähetys
6
Väri (enint. A4)
MV (enint. A3)
1
Tulokset saattavat vaihdella lähettävän laitteen suorituskyvyn mukaan.
2
A3-kokoiset faksit pienennetään A4-kokoon.
Väri
Mustavalkoinen
Väri
Mustavalkoinen
A4 Väri A4 A3
Väri A4
(pienennetty) A4 Mustavalkoinen A4 A3
Mustavalkoinen A4
(pienennetty) A4
Mustavalkoinen A4 A3
Mustavalkoinen A3 A4 Mustavalkoinen A4 A3 Mustavalkoinen A3
1
(Värillinen
tuloste)
1
1
Saatavilla
1
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy Faksaus. c Paina Faksaus.
Ei
(Värillinen
tuloste)
(Mustavalkoinen
tuloste)
Ei
(Värillinen
tuloste)
Saatavilla
Ei
(Värillinen
tuloste)
Saatavilla
(enimmäiskoko
2
A4)
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy Vastaanottoas. e Paina Vastaanottoas. f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy Mustav./väri. g Paina Mustav./väri. h Paina MV (enint. A3) tai Väri (enint. A4). i Paina Stop/Exit.
55
Page 68
Luku 6
Faksin tulostaminen muistista 6
Jos olet valinnut faksien tallennuksen, voit kuitenkin tulostaa faksin muistista, kun olet laitteen äärellä. Jos olet valinnut asetuksen
Faks. esikats., katso Faksin esikatselu (vain Mustavalkoinen) sivulla 60 ja Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen)
sivulla 56.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Tulosta viesti.
e Paina Tulosta viesti. f Paina Mono Start. g Paina Stop/Exit.
Vinkki
Kun olet tulostanut faksin muistista, se poistetaan.
Paperi loppu -vastaanotto 6
Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee viesti Tarkista paperi. Lisää paperia kasettiin. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin lisääminen sivulla 10.)
Jos muistitilaa on riittävästi, laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin.
Myös muut tulevat faksit tallennetaan, kunnes muisti täyttyy. Kun muisti on täynnä, laite lopettaa automaattisesti puheluihin vastaamisen. Jos haluat tulostaa faksit, aseta kasettiin paperia.

Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen)

Voit käyttää vain yhtä vastaanotto muistiin ­toimintoa kerrallaan:
Faksien edelleenlähetysFaksien tallennusPC-Fax-vastaanottoEi
Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa. Jos vastaanotettuja fakseja on vielä koneen muistissa, kun muutat vastaanotto muistiin ­toimintoja, nestekidenäyttöön tulee viesti. (Katso Vastaanotto muistiin -toimintojen muuttaminen sivulla 60.)
Vinkki
Kun vastaanotat värifaksin, laite käsittelee tietoja värillisenä tai mustavalkoisena faksina vastaanoton tärkeysjärjestysasetuksen mukaisesti. (Katso Vastaanoton tärkeysjärjestyksen asettaminen sivulla 55.)
Faksien edelleenlähetys 6
Kun valitset faksien edelleenlähetyksen, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Laite valitsee sitten ohjelmoimasi faksinumeron ja lähettää faksiviestin edelleen.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas. f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Muist.vast.ot.
6
56
g Paina Muist.vast.ot.
Page 69
Faksin vastaanottaminen
h Paina Edelleenlähetys. i Näppäile edelleenlähetysnumero
(korkeintaan 20 numeroa) nestekidenäytön näppäimillä. Paina OK.
j Paina Varm.kopio:Kyllä tai
Varm.kopio:Ei.
TÄRKEÄÄ
• Jos valitset asetuksen Varm.kopio:Kyllä, laite myös tulostaa faksin laitteeseen, joten saat siitä kopion. Tämä on turvatoiminto sen varalta, että ennen faksin edelleenlähetystä tapahtuu sähkökatko tai vastaanottavassa laitteessa on ongelma. Varm.kopio:Kyllä ei toimi, kun faksin esikatselu on käytössä.
• Jos tapahtuu sähkökatko, faksit säilyvät laitteen muistissa noin 24 tunnin ajan.
Faksien tallennus 6
Kun valitset faksien tallennuksen, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Voit noutaa faksiviestejä toisesta paikasta käyttäen kaukonoutokomentoja.
Jos olet valinnut faksien tallennuksen, laite tulostaa varakopion automaattisesti.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas. f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Muist.vast.ot.
6
k Paina Stop/Exit.
g Paina Muist.vast.ot. h Paina Faksitallennus. i Paina Stop/Exit.
57
Page 70
Luku 6
PC-Fax-vastaanotto 6
Jos kytket PC-Fax-vastaanottotoiminnon päälle, laite tallentaa vastaanotetut faksit muistiin ja lähettää ne tietokoneeseen automaattisesti. Voit sitten käyttää tietokonetta näiden faksien tarkasteluun ja tallennukseen.
Vaikka katkaiset tietokoneen virran (esimerkiksi iltaisin tai viikonloppuisin), laite vastaanottaa ja tallentaa faksit muistiin. Muistiin tallennettujen vastaanotettujen faksien lukumäärä näkyy nestekidenäytössä.
Kun tietokoneeseen kytketään virta ja PC-FAX-vastaanotto-ohjelmisto on toiminnassa, laite siirtää faksit tietokoneeseen automaattisesti.
Jotta voit siirtää vastaanotetut faksit tietokoneeseen, siinä on oltava PC-FAX­vastaanotto-ohjelmisto. (Katso lisätietoja kohdasta PC-FAX-vastaanotto CD-ROM­levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.)
k Paina Varm.kopio:Kyllä tai
Varm.kopio:Ei.
l Paina Stop/Exit.
Vinkki
• PC-Fax-vastaanottoa ei tueta Mac OS® ­käyttöjärjestelmässä.
• MFL-Pro Suite -ohjelmisto on asennettava tietokoneeseen ennen PC-Fax­vastaanottotoiminnon käyttöönottoa. Varmista, että tietokoneesi on kytketty ja että siinä on virta päällä. (Katso lisätietoja CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaan kohdasta PC-FAX- vastaanotto.)
• Jos saat virheviestin eikä laite pysty tulostamaan muistissa olevia viestejä, voit siirtää faksit tietokoneeseen tällä toiminnolla. (Katso lisätietoja kohdasta Virhe- ja huoltoviestit sivulla 145.)
Jos valitset asetuksen Varm.kopio:Kyllä, laite myös tulostaa faksin.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas. f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Muist.vast.ot.
g Paina Muist.vast.ot. h Paina PC-Fax vas.ot. i Valitse <USB> tai tietokone, johon
haluat vastaanottaa faksit.
TÄRKEÄÄ
Jos tapahtuu sähkökatko, laite säilyttää muistissa olevat faksit noin 24 tunnin ajan. Jos kuitenkin valitset asetuksen Varm.kopio:Kyllä, laite tulostaa faksin ennen sen lähettämistä tietokoneeseen, joten sinulla on kopio sähkökatkon varalta.
j Paina OK.
58
Page 71
Faksin vastaanottaminen
Kohdetietokoneen vaihtaminen 6
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas. f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Muist.vast.ot.
g Paina Muist.vast.ot. h Paina PC-Fax vas.ot.
Vastaanotto muistiin ­toiminnon poistaminen käytöstä 6
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas. f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Muist.vast.ot.
g Paina Muist.vast.ot.
6
i Valitse <USB> tai tietokone, johon
haluat vastaanottaa faksit.
j Paina OK. k Paina Varm.kopio:Kyllä tai
Varm.kopio:Ei.
l Paina Stop/Exit.
h Paina Ei. i Paina Stop/Exit.
Vinkki
Nestekidenäyttö antaa enemmän vaihtoehtoja, jos vastaanotettuja fakseja on vielä koneen muistissa. (Katso Vastaanotto muistiin -toimintojen muuttaminen sivulla 60.)
59
Page 72
Luku 6
Vastaanotto muistiin ­toimintojen muuttaminen 6
Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat vastaanotto muistiin ­toimintoja, nestekidenäyttöön tulee jokin seuraavista kysymyksistä:
Pois. kaik. vie?
Tulosta kaikki?
• Jos painat Kyllä, muistissa olevat faksit poistetaan tai tulostetaan ennen asetuksen muuttamista. Jos varmuuskopio on jo tulostettu, sitä ei tulosteta uudelleen.
• Jos painat Ei, muistissa olevia fakseja ei poisteta tai tulosteta eikä asetusta muuteta.
Jos vastaanotettuja fakseja on jäänyt laitteen muistiin, kun vaihdat asetukseen PC-Fax vas.ot. jostakin toisesta asetuksesta (Edelleenlähetys tai Faksitallennus), valitse tietokone painamalla a tai b.

Faksin esikatselu (vain Mustavalkoinen)

Vastaanotetun faksin esikatselu 6
Voit katsella vastaanotettuja fakseja nestekidenäytössä painamalla Faksin esikats -näppäintä. Kun laite on Valmis-tilassa, nestekidenäyttöön tulee ponnahdusikkuna, joka ilmoittaa uusista fakseista.
Faksin esikatselun asettaminen 6
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
e Paina Vastaanottoas.
6
Nestekidenäytössä näkyy seuraava kysymys:
Läh. fax PC:hen?
• Jos painat Kyllä, muistissa olevat faksit lähetetään tietokoneeseen ennen asetuksen muuttamista. Sinulta kysytään, haluatko kytkeä varmuustulostuksen päälle. (Katso lisätietoja kohdasta PC-Fax- vastaanotto sivulla 58.)
• Jos painat Ei, muistissa olevia fakseja ei poisteta tai siirretä tietokoneeseen eikä asetusta muuteta.
f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faks. esikats.
g Paina Faks. esikats. h Paina Kyllä (tai Ei). i Nestekidenäyttö ilmoittaa, että tulevia
fakseja ei tulosteta vastaanotettaessa. Paina Kyllä.
j Paina Stop/Exit.
Vinkki
• Kun vastaanotat värifaksin, laite käsittelee tietoja värillisenä tai mustavalkoisena faksina määrittämäsi vastaanoton tärkeysjärjestysasetuksen mukaisesti. (Katso Vastaanoton tärkeysjärjestyksen asettaminen sivulla 55.)
• Kun faksien esikatselu on käytössä, vastaanotetuista fakseista ei tulosteta varmuuskopiota, vaikka varmuuskopiotoiminto Kyllä olisikin käytössä.
60
Page 73
Faksin vastaanottaminen
Faksin esikatselun käyttö 6
Kun vastaanotat faksin, nestekidenäyttöön tulee ponnahdusikkuna (Esimerkki: U.faks. 02)
a Paina Faksin esikats.
Näyttöön tulee uusien faksien luettelo.
Vinkki
• Jos vastaanotat faksin, joka sisältää erikokoisia sivuja (esimerkiksi yhden A4-sivun ja yhden A3-sivun), laite saattaa luoda ja tallentaa tiedoston jokaiselle paperikoolle. Nestekidenäyttö saattaa ilmoittaa, että useampi kuin yksi faksitehtävä on vastaanotettu.
• Näet myös vanhojen faksien luettelon painamalla nestekidenäytön Vanha fax
-välilehteä. Voit palata takaisin uusien faksien luetteloon painamalla Uusi fax - välilehteä.
b Paina a tai b, kunnes näyttöön tulee sen
faksin numero, jonka haluat lukea.
c Valitse faksi, jonka haluat lukea.
Kun faksi on näytössä, paina Lisää. Nestekidenäyttöön ilmestyvät näppäimet, joilla voi suorittaa seuraavia toimintoja.
Näppäin Kuvaus
Suurenna faksia.
Pienennä faksia.
tai
tai
Selaa pystysuunnassa.
Selaa vaakasuunnassa.
Kierrä faksia myötäpäivään.
Poista faksi.
Vahvista painamalla Kyllä.
Palaa edelliselle sivulle.
Siirry seuraavalle sivulle.
Palaa faksiluetteloon.
Tulosta faksi.
Tee jokin seuraavista:
Tulosta koko viesti
painamalla Tul. kaik. sivut.
6
Vinkki
• Jos faksi on suuri, sen avautuminen nestekidenäyttöön saattaa kestää hetken.
• Nestekidenäytössä näkyvät nykyinen sivunumero ja faksiviestin kokonaissivumäärä. Jos faksiviesti ylittää 99 sivua, sivujen kokonaismäärä esitetään muodossa ”XX”.
Tulosta vain näytössä
näkyvä sivu painamalla
Tulost.vain tämä sivu
Tulosta näytössä näkyvältä
sivulta painamalla
Tul.tältä sivult.alk.
Sulje esikatseluikkuna.
d Paina Stop/Exit.
.
61
Page 74
Luku 6
Faksin tulostaminen 6
a Paina Faksin esikats. b Valitse faksi, jonka haluat lukea. c Paina Lisää.
d Paina (Tulosta).
Jos faksissa on useita sivuja, siirry
vaiheeseen e.
Jos faksi on yksisivuinen, laite alkaa
tulostaa sitä. Siirry vaiheeseen f.
e Tee jokin seuraavista:
Tulosta faksin kaikki sivut painamalla
Tul. kaik. sivut.
Tulosta vain näytössä näkyvä sivu
painamalla Tulost.vain tämä sivu.
Tulosta sivut vain näytössä
näkyvästä sivusta viimeiseen painamalla
Tul.tältä sivult.alk.
f Tee jokin seuraavista:
Poista faksi painamalla Kyllä.Jos haluat pitää faksin muistissa,
paina Ei.
g Paina Stop/Exit.
Kaikkien luettelon faksien poistaminen
a Paina Faksin esikats. b Paina Lisää. c Paina Poi. kaikki.
Vahvista painamalla Kyllä.
d Paina Stop/Exit.
Faksin esikatselun poistaminen käytöstä 6
a Paina Faksin esikats. b Paina Lisää. c Paina Poista fax esikatselu. d Vahvista painamalla Kyllä. e Jos laitteen muistissa on fakseja, tee
jokin seuraavista:
Ellet halua tulostaa tallennettuja
fakseja, paina Jatka. Laite kysyy, haluatko varmasti poistaa tallennetut faksit.
Vahvista painamalla Kyllä.
Jos haluat tulostaa kaikki tallennetut
faksit, paina Tul.kaikk faksit.
6
Kaikkien luettelon faksien tulostaminen
a Paina Faksin esikats. b Paina Lisää. c Paina Tul. kaikki. d Paina Stop/Exit.
62
Jos et halua poistaa faksin
esikatselutoimintoa käytöstä,
6
paina Peruuta. Paina Stop/Exit.
Page 75
Faksin vastaanottaminen

Kaukonouto 6

Voit soittaa laitteeseen mistä tahansa äänitaajuuspuhelimesta tai faksilaitteesta ja noutaa faksiviestejä kauko-ohjaustunnusta ja kaukokomentoja käyttäen.
Kauko-ohjaustunnuksen ottaminen käyttöön 6
Kauko-ohjaustunnuksen avulla voit käyttää kaukonoutotoimintoja, kun et ole laitteesi äärellä. Ennen kauko-ohjaus- ja kaukonoutotoimintojen käyttöä sinun on asetettava oma tunnuksesi. Tehtaalla asetettu oletustunnus (---l) määrittää, ettei toiminto ole käytössä.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Kaukokäyttö.
e Paina Kaukokäyttö.
Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen 6
a Valitse faksinumero
äänitaajuuspuhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.
b Kun laitteesi vastaa, anna kauko-
ohjaustunnus (kolme numeroa ja ) välittömästi.
c Laite ilmoittaa äänimerkeillä, jos se on
vastaanottanut viestejä:
1 pitkä äänimerkki – faksiviestejäEi äänimerkkiä – ei viestejä
d Kun laite antaa kaksi lyhyttä
äänimerkkiä, näppäile komento. Laite lopettaa puhelun, jos et näppäile komentoa 30 sekunnin kuluessa. Laite antaa kolme äänimerkkiä, jos näppäilet väärän komennon.
e Kun olet valmis, lopeta kauko-
ohjaustoiminto painamalla 9 0.
6
f Näppäile kolminumeroinen tunnus
nestekidenäytön näppäimillä käyttäen merkkejä 0–9, l tai #. Paina OK. (Ennalta asetettua tunnusta ”l” ei voida muuttaa.)
Vinkki
Älä käytä samaa koodia kuin kaukokäynnistystunnus (l 51) taipuhelun vastaustunnus (#51). (Katso Käyttäminen rinnakkaispuhelinten avulla sivulla 69.)
g Paina Stop/Exit.
Vinkki
Voit muuttaa tunnuksesi milloin tahansa antamalla uuden tunnuksen. Jos haluat poistaa tunnuksen aktivoinnin, palauta aktivoimaton asetus (---l) painamalla
Poist
vaiheessa f ja paina sitten OK.
f Sulje puhelin.
Vinkki
Jos laite on asetettu Manuaalinen-tilaan ja haluat käyttää kaukonoutotoimintoja, anna laitteen soida noin sadan sekunnin ajan ja näppäile sitten kauko­ohjaustunnus 30 sekunnin kuluessa.
63
Page 76
Luku 6
Faksin kaukonoutokomennot 6
Noudata alla olevia komentoja, kun et ole laitteesi äärellä. Kun soitat laitteeseen ja näppäilet kauko-ohjaustunnuksen (3 numeroa ja ), järjestelmä antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä, joiden jälkeen sinun on näppäiltävä kauko-ohjauskomento.
Kauko-ohjauskomennot Toiminnon tiedot 95 Muuta faksin edelleenlähetyksen
tai tallennuksen asetuksia
1 Ei Voit valita Ei sen jälkeen, kun olet noutanut tai poistanut
kaikki viestit. 2 Faksien edelleenlähetys Yksi pitkä äänimerkki tarkoittaa, että muutos on hyväksytty. 4 Faksin edelleenlähetysnumero 6 Faksien tallennus
Jos kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä, muutosta ei
hyväksytty, koska jotakin toimintoa ei ole asetettu
(esimerkiksi faksin edelleenlähetysnumeroa ei ole
tallennettu). Voit rekisteröidä faksin
edelleenlähetysnumeron näppäilemällä 4. (Katso Faksin
edelleenlähetysnumeron muuttaminen sivulla 65.) Kun olet
rekisteröinyt numeron, faksien edelleenlähetys toimii.
96 Nouda faksi
2 Nouda kaikki faksit Anna etäfaksilaitteen numero, josta tallennetut faksiviestit
noudetaan. (Katso Faksiviestien noutaminen sivulla 65.) 3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksiviestit on poistettu
muistista.
97 Tarkista vastaanottotila
1 Faksi Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut fakseja. Jos fakseja
on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos fakseja ei
ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.
98 Muuta vastaanottotilaa
1 Ulkoinen puhelinvastaaja Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on hyväksytty. 2 Faksi/Puhelin 3 Vain faksi
90 Poistu Voit poistua kaukonoutotoiminnosta painamalla 9 0. Odota
pitkää äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen.
64
Page 77
Faksin vastaanottaminen
Faksiviestien noutaminen 6
Voit soittaa laitteeseesi mistä tahansa äänitaajuuspuhelimesta ja saada laitteen lähettämään faksiviestit toiseen laitteeseen. Faksien tallennus -toiminnon on oltava päällä, jotta tätä toimintoa voidaan käyttää.
a Näppäile faksinumerosi.
b Kun laitteesi vastaa, anna kauko-
ohjaustunnus (kolme numeroa ja ) välittömästi. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, olet saanut viestejä.
c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,
paina 962.
d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.
Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun # # (korkeintaan 20 numeroa).
Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen 6
Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetuksen toisesta äänitaajuuspuhelimesta tai faksilaitteesta.
a Näppäile faksinumerosi.
b Kun laitteesi vastaa, anna kauko-
ohjaustunnus (kolme numeroa ja ) välittömästi. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, olet saanut viestejä.
c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,
paina 954.
d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.
Anna valintanäppäimillä etäfaksilaitteen uusi numero (korkeintaan 20 numeroa), johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile sitten # #.
6
Vinkki
Numerossa ei voi käyttää merkkejä l tai #. Voit kuitenkin painaa #, jos haluat numeroon tauon.
e Lopeta puhelu, kun kuulet laitteesi
äänimerkin. Laitteesi soittaa toiseen faksilaitteeseen, joka sitten tulostaa faksiviestit.
Vinkki
Numerossa ei voi käyttää merkkejä l tai #. Voit kuitenkin painaa #, jos haluat numeroon tauon.
e Paina 9 0, kun olet valmis. f Lopeta puhelu, kun kuulet laitteesi
äänimerkin.
65
Page 78
7

Puhelin ja ulkoiset laitteet 7

Puhelut 7

Puheluita voidaan soittaa ulkoisesta tai rinnakkaispuhelimesta näppäilemällä numero manuaalisesti tai käyttämällä pikanumeroita.
Faksi/Puhelin-tila 7
Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se käyttää F/P-soittoaikaa (kaksoissoittoa) ilmoittamaan puhelusta.
Jos olet ulkoisen puhelimen ääressä, nosta kuuloke ja vastaa painamalla Tel/R.
Jos olet rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana ja paina # 51 kaksoissoittojen välillä. Jos linjalta ei kuulu mitään tai joku haluaa lähettää faksin, lähetä soitto takaisin laitteeseen painamalla l 51.
Faksi/Puhelin-tila

Puhelinpalvelut 7

Laite ei tue suomalaisten puhelinyhtiöiden tarjoamaa soittajan tunnistustoimintoa.
Toiminnot, kuten vastaajapalvelu, koputus/soittajan tunnistus, vastaajapalvelut, hälytysjärjestelmät tai muut mukautetut palvelut yhdessä puhelinlinjassa voivat aiheuttaa ongelmia laitteen käytössä.
Valitse puhelinlinjan tyyppi. 7
Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on vaihde tai ISDN faksien lähettämistä tai vastaanottamista varten, puhelinlinjatyyppi on muutettava vastaavasti seuraavien ohjeiden mukaan.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Perusasetukset.
virransäästötilassa 7
Voit vastaanottaa fakseja laitteen ollessa virransäästötilassa, kun virransäästötilan asetuksena on Faksiv.ott:Kyllä. (Katso Virransäästöasetukset sivulla 27.)
Faksi/Puhelin-tila ei toimi virransäästötilassa. Laite ei vastaa puheluihin eikä fakseihin, vaikka se soi. Jos olet ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta kuuloke ja vastaa. Jos kuulet faksin merkkiääniä, älä laske kuuloketta, ennen kuin faksin tunnistustoiminto aktivoi laitteen. Jos soittaja ilmoittaa haluavansa lähettää faksin, aktivoi laite painamalla l 51.
c Paina Perusasetukset. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Linjavalinta.
e Paina Linjavalinta. f Paina Keskus, ISDN (tai Normaali). g Paina Stop/Exit.
66
Page 79
Puhelin ja ulkoiset laitteet
VAIHDE ja SOITONSIIRTO 7
Laitteen alkuasetuksena on Normaali-tila, jonka ansiosta se voidaan kytkeä yleiseen puhelinverkkoon. Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen maadoitusnäppäin on katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa. Saat sen avulla yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla nestekidenäytön R-näppäintä tai ohjauspaneelin Tel/R-näppäintä.
Vinkki
Voit ohjelmoida R-näppäimen painalluksen osaksi pikavalinta- tai lyhytvalintapaikkaa. Kun ohjelmoit pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa, paina ensin R (näyttöön tulee ”!”) ja näppäile sitten puhelinnumero. Tällöin Tel/R- näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta pikavalinta- tai lyhytvalintapaikkaa käytettäessä. (Katso Numeroiden tallentaminen sivulla 72.) Jos vaihdetta ei ole valittu puhelinlinjan tyyppiasetuksista, R-näppäimen painallusta ei voi tallettaa osaksi pika- tai lyhytvalintanumeroa.

Ulkoisen puhelinvastaajan yhdistäminen

Laitteeseen voi kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite ”kuuntelee” faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.
Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Laite ei kuule faksin merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle. Neljän soiton jälkeen merkkiääniä ja siten faksin kättelyaikaa on jäljellä vain 8-10 sekuntia. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästöasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.
7
7
Vinkki
Jos et pysty vastaanottamaan kaikkia lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveasetusta.
1 Puhelinvastaaja
Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.
1
1
67
Page 80
Luku 7
TÄRKEÄÄ
ÄLÄ kytke puhelinvastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan.
Yhdistäminen 7
Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellisen kuvan esittämällä tavalla.
a Aseta ulkopuolinen puhelinvastaaja
soimaan yhden tai kaksi kertaa. (Laitteen soittoviiveasetus ei ole käytettävissä.)
b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan
viesti.
c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut
vastaan.
d Aseta vastaanottotilan asetukseksi
Ulk.puh/Puh.vas. (Katso
Vastaanottotilan valitseminen sivulla 51.)
Soittajan kuuleman viestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan 7
Vinkki
Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa jättää 5 sekuntia tyhjää, sillä laite ei pysty kuulemaan faksin merkkiääniä kaikuvan tai kuuluvan äänen lävitse. Voit kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.
Puhelinvaihdejärjestelmä (PBX) 7
Suosittelemme, että pyydät puhelinvaihteen asentanutta yritystä kytkemään faksilaitteen. Jos käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä, pyydä asentajaa liittämään laite järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään laitteen aktivoituminen joka kerta puheluita vastaanotettaessa. Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaanottotilan asetukseksi suositellaan Manuaalinen.
Kun laitetta käytetään sisäisessä puhelinvaihteessa, sen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata. Mahdollisista ongelmista on ensimmäisenä ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.
Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa. Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.
a Jätä viestin alkuun 5 sekuntia tyhjää.
(Näin laitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen merkkiääniä, ennen kuin se loppuu.)
b Viestin pituudeksi suositellaan
korkeintaan 20 sekuntia.
68
Vinkki
Varmista, että puhelinlinjatyypiksi on asetettu Keskus. (Katso Valitse puhelinlinjan tyyppi. sivulla 66.)
Page 81
Puhelin ja ulkoiset laitteet

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet

Yhdistäminen ulkoiseen tai rinnakkaispuhelimeen 7
Voit kytkeä erillisen puhelimen laitteeseen seuraavan kaavion esittämällä tavalla.
1
2
1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin
Kun käytät ulkoista puhelinta, nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.
Vinkki
Varmista, että ulkoisen puhelimen johto on korkeintaan 3 metriä pitkä.
Käyttäminen rinnakkaispuhelinten avulla 7
Jos vastaat puheluun ja linjalta ei kuulu mitään:
7
Sinulle lähetetään faksia joka on otettava vastaan manuaalisesti.
Jos vastasit rinnakkaispuhelimella, paina l 51 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoääniä tai kunnes nestekidenäytössä näkyy Vastaanotto, ja lopeta sitten puhelu.
7
Vinkki
Voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun automaattisesti faksintunnistusominaisuuden avulla. (Katso Faksintunnistus sivulla 54.)
Langattoman ulkoisen puhelimen käyttäminen 7
Jos langaton puhelin on liitetty samaan linjaan (Katso Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet sivulla 69.) ja kannat langattoman puhelimen kuuloketta tavallisesti mukanasi, puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana.
Jos annat laitteen vastata ensin, joudut menemään laitteen luo ja lähettämään puhelun langattomaan kuulokkeeseen painamalla Tel/R.
7
Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta, voit vastaanottaa puhelun laitteella käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun näppäilet kaukokäynnistystunnuksen l 51, laite aloittaa faksin vastaanoton.
Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla, vastaa puheluun rinnakkaispuhelimella valitsemalla puhelun vastaustunnus #51. (Katso F/P-soittoaika (vain faksi- /puhelintilassa) sivulla 53.)
69
Page 82
Luku 7
Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen 7
Puhelun vastaustunnus 7
Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia valitsemalla kaukokäynnistystunnuksen l 51. Odota vastaanoton äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen. (Katso Faksintunnistus sivulla 54.) Soittajan on painettava Start faksin lähettämiseksi.
Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta, voit vastaanottaa faksin laitteella painamalla Mono Start ja valitsemalla Vast.ota.
Puhelun vastaustunnus 7
Kun vastaanotat puhelua ja laite on F/P-tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P­soitolla (kaksoissoitolla) alustavan soittoviiveen jälkeen. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimesta, voit poistaa F/P-soiton käytöstä painamalla #51 (muista painaa tätä soittojen välillä).
e Paina Vastaanottoas. f Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Kaukokäy.tunn.
g Paina Kaukokäy.tunn. h Paina Kyllä (tai Ei). i Tee jokin seuraavista.
Jos haluat vaihtaa
kaukokäynnistystunnuksen, näppäile uusi tunnus.
Paina OK ja siirry vaiheeseen j.
Jos et halua vaihtaa
kaukokäynnistystunnusta, paina OK ja siirry vaiheeseen j.
j Tee jokin seuraavista.
Jos haluat vaihtaa puhelun
vastaustunnuksen, näppäile uusi tunnus.
Paina OK ja siirry vaiheeseen k.
Jos et halua vaihtaa puhelun
vastaustunnusta, paina OK ja siirry vaiheeseen k.
Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla, voit ottaa puhelun vastaan ulkoisesta puhelimesta painamalla Tel/R.
Kauko-ohjaustunnusten muuttaminen7
Jos haluat käyttää kauko-ohjausta, joudut ottamaan kauko-ohjaustunnukset käyttöön. Ennalta asetettu kaukokäynnistystunnus on l 51. Ennalta asetettu puhelun vastaustunnus on #51. Voit halutessasi korvata ne omilla tunnuksillasi.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Vastaanottoas.
k Paina Stop/Exit.
Vinkki
• Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kauko­ohjaustoimintoja, kokeile vaihtaa kaukokäynnistystunnus ja puhelun vastaustunnus joksikin toiseksi kolminumeroiseksi koodiksi käyttäen merkkejä 0–9, l ja #.
• Kauko-ohjaustunnukset eivät välttämättä toimi kaikissa puhelinjärjestelmissä.
70
Page 83
Numeroiden valitseminen ja
8
tallentaminen

Numeron valitseminen 8

Manuaalisesti valitseminen 8
Anna faksi- tai puhelinnumero valintanäppäimillä.
8
Faksin uudelleenvalinta 8
Jos lähetät faksin manuaalisesti ja linja on varattu, paina Redial/Pause ja paina sitten Mono Start tai Colour Start ja yritä uudelleen. Jos haluat soittaa uudelleen numeroon, jonka valitsit hiljattain, voit painaa Redial/Pause ja valita jonkin numeron lähtevien puhelujen luettelon 30 numerosta.
Redial/Pause toimii vain, kun numerot valitaan ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.
a Paina Redial/Pause.
Pikavalinta 8
Laitteessa on kolme pikavalintanäppäintä, joihin voit tallentaa kuusi faksi- tai puhelinnumeroa automaattista valintaa varten.
Pikanumerot 8
a Paina Puhelinluett.
b Näppäile kaksinumeroinen numero,
johon haluat soittaa. Voit näyttää numerot myös aakkosjärjestyksessä
painamalla nestekidenäytön ­näppäintä.
b Valitse numero, jonka haluat valita
uudelleen.
c Paina Faksin lähettäminen. d Paina Mono Start tai Colour Start.
Vinkki
Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.
8
Vinkki
Jos nestekidenäytössä näkyy Ei tallennettu, kun näppäilet pika- tai lyhytvalintanumeron tai etsit sitä, kyseistä numeroa ei ole tallennettu tähän paikkaan.
71
Page 84
Luku 8
Lähtevien puheluiden historia8
Viimeiset 30 numeroa, joihin olet lähettänyt faksin, tallennetaan lähtevien puhelujen historiaan. Voit lähettää faksin joihinkin näistä numeroista, lisätä sen pika- tai lyhytvalintanumeroihin tai poistaa sen historiasta.
a Paina Redial/Pause.
Voit myös painaa Historia.
b Valitse Lähtevä puhelu -välilehti. c Valitse haluamasi numero. d Tee jokin seuraavista:
Lähetä faksi painamalla
Faksin lähettäminen. Paina Mono Start tai Colour Start.
Jos haluat tallentaa numeron, paina
Lisää ja paina sitten Lisää lyhytvalint. tai Lisää pikavalint.

Numeroiden tallentaminen

Voit asettaa laitteeseen seuraavia numeroiden valintaa helpottavia toimintoja: pika- ja lyhytvalinnat sekä ryhmät faksien ryhmälähetyksille. Kun valitset pikanumeron, nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä vastaava faksinumero tai nimi, jos se on tallennettu.
Vinkki
Muistiin tallennetut pikanumerot säilytetään sähkökatkoksen aikana.
Tauon tallentaminen 8
Kun tallennat puhelinmuistioon pika- tai lyhytvalintanumeroja, voit lisätä niihin yhden tai useamman 3,5 sekunnin tauon painamalla
nestekidenäytössä olevaa -näppäintä.
Pau se
8
(Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen lähtevien puhelujen perusteella sivulla 73 tai Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen lähtevien puhelujen perusteella sivulla 75.)
Jos haluat poistaa numeron
lähtevien puhelujen historiasta, paina Lisää ja paina sitten Poista.
Vahvista painamalla Kyllä.
e Paina Stop/Exit.
Pikavalintanumeroiden tallentaminen 8
Laitteessa on kolme pikavalintanäppäintä, joihin voit tallentaa kuusi faksi- tai puhelinnumeroa automaattista valintaa varten. Saat käyttöön numerot 4-6 pitämällä Shift painettuna painaen samalla pikavalintanäppäintä.
a Paina pikavalintanäppäintä, johon
haluat tallentaa numeron. Paina Kyllä.
Vinkki
Voit tallentaa pikavalintanumeroita myös painamalla Puhelinluett. Paina Lisää. Paina Aseta pikavalinta. Valitse numero nestekidenäytön näppäimillä.
72
Page 85
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen
b Tee jokin seuraavista:
Näppäile nimi (korkeintaan
16 merkkiä) nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK. (Katso kirjainten näppäilemisohjeita
kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 193.)
Kun haluat tallentaa numeron ilman
nimeä, paina OK.
c Näppäile faksi- tai puhelinnumero
(korkeintaan 20 numeroa) nestekidenäytön näppäimillä. Paina OK.
Vinkki
Jos haluat tallentaa sähköpostiosoitteita Internet-faksia tai Skannaa sähköpostiin -
palvelinta varten, paina , anna sähköpostiosoite ja paina OK. (Katso
Tekstin syöttäminen sivulla 193.)
d Kun asetuksesi tulevat
nestekidenäyttöön, vahvista ne painamalla OK.
e Paina Stop/Exit.
f Paina Lisää pikavalint. g Valitse numeron tallennuspaikka
tekemällä jokin seuraavista:
Hyväksy näytössä oleva seuraava
vapaa pikavalintapaikka painamalla OK.
Määritä eri pikavalintapaikka
valitsemalla luku nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
Vinkki
Jos valitsemasi pikavalintapaikka on jo varattu, nestekidenäytön OK-näppäin ei toimi. Valitse toinen paikka.
h Tee jokin seuraavista:
Näppäile nimi nestekidenäytön
näppäimillä (korkeintaan 16 merkkiä).
Paina OK. (Katso kirjainten näppäilemisohjeita
kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 193.)
Kun haluat tallentaa numeron ilman
nimeä, paina OK.
8
Pikavalintanumeroiden tallentaminen lähtevien puhelujen perusteella 8
Voit tallentaa pikavalintanumeroita lähtevien puhelujen historiasta.
a Paina Redial/Pause.
Voit myös valita painamalla Historia.
b Valitse Lähtevä puhelu -välilehti. c Paina a tai b, kunnes näyttöön tulee
numero, jota haluat tallentaa.
d Valitse numero, jonka haluat tallentaa. e Paina Lisää.
i Hyväksy näytössä näkyvä puhelin- tai
faksinumero painamalla OK.
j Kun asetuksesi tulevat
nestekidenäyttöön, vahvista ne painamalla OK.
k Paina Stop/Exit.
73
Page 86
Luku 8
Pikavalintanumeroiden tallentaminen 8
Voit tallentaa korkeintaan 100 kaksinumeroista nimettyä lyhytvalintapaikkaa, ja jokaiseen nimeen voi liittyä kaksi numeroa. Kun soitat niihin, joudut painamaan vain muutamaa näppäintä (esimerkiksi Puhelinluett., haluamasi numero ja Faksin lähettäminen).
a Paina Puhelinluett. b Paina Lisää. c Paina Aseta lyhytvalinta. d Tee jokin seuraavista:
Näppäile nimi (korkeintaan
16 merkkiä) nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK. (Katso kirjainten näppäilemisohjeita
kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 193.)
Kun haluat tallentaa numeron ilman
nimeä, paina OK.
e Näppäile ensimmäinen faksi- tai
puhelinnumero (korkeintaan 20 numeroa) nestekidenäytön näppäimillä. Paina OK.
Vinkki
Jos haluat tallentaa sähköpostiosoitteita Internet-faksia tai Skannaa sähköpostiin -
f Tee jokin seuraavista:
Näppäile toinen faksi- tai
puhelinnumero (korkeintaan 20 numeroa) nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
Jos et halua tallentaa toista
numeroa, paina OK.
g Valitse numeron tallennuspaikka
tekemällä jokin seuraavista:
Hyväksy näytössä oleva
ensimmäinen vapaa lyhytvalintapaikka painamalla OK.
Määritä eri lyhytvalintapaikka
valitsemalla kaksinumeroinen luku nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
Vinkki
Jos valitsemasi kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka on jo varattu, nestekidenäytön OK-näppäin ei toimi. Valitse toinen paikka.
h Kun asetuksesi tulevat
nestekidenäyttöön, vahvista ne painamalla OK.
i Tee jokin seuraavista:
Jos haluat tallentaa toisen
lyhytvalintanumeron, toista vaiheet bh.
Lopeta numeroiden tallennus
painamalla Stop/Exit.
palvelinta varten, paina , anna sähköpostiosoite ja paina OK. (Katso
Tekstin syöttäminen sivulla 193.)
74
Page 87
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen
Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen lähtevien puhelujen perusteella 8
Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita lähtevien puhelujen historiasta.
a Paina Redial/Pause.
Voit myös valita numeron painamalla Historia.
b Valitse Lähtevä puhelu -välilehti. c Paina a tai b ja valitse nimi tai numero,
jonka haluat tallentaa.
d Valitse nimi tai numero, jonka haluat
tallentaa.
e Paina Lisää. f Paina Lisää lyhytvalint. g Tee jokin seuraavista:
Näppäile nimi (korkeintaan
16 merkkiä) nestekidenäytön näppäimillä.
j Valitse numeron tallennuspaikka
tekemällä jokin seuraavista:
Hyväksy näytössä oleva
ensimmäinen vapaa lyhytvalintapaikka painamalla OK.
Määritä eri lyhytvalintapaikka
valitsemalla kaksinumeroinen luku nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
Vinkki
• Lyhytvalintanumerot alkavat merkillä
# (esim. #02).
• Jos valitsemasi kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka on jo varattu, nestekidenäytön OK-näppäin ei toimi. Valitse toinen paikka.
k Kun asetuksesi tulevat
nestekidenäyttöön, vahvista ne painamalla OK.
l Paina Stop/Exit.
8
Paina OK. (Katso kirjainten näppäilemisohjeita
kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 193.)
Kun haluat tallentaa numeron ilman
nimeä, paina OK.
h Paina OK ja vahvista faksi- tai
puhelinnumero, jonka haluat tallentaa.
i Tee jokin seuraavista:
Näppäile toinen faksi- tai
puhelinnumero (korkeintaan 20 numeroa) nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
Jos et halua tallentaa toista
numeroa, paina OK.
75
Page 88
Luku 8
Pika- tai lyhytvalintanumeroiden muuttaminen tai poistaminen 8
Voit muuttaa tallennettua pika- tai lyhytvalintanimeä tai -numeroa.
a Paina Puhelinluett. b Paina Lisää. c Tee jokin seuraavista:
Muokkaa nimeä tai numeroa
painamalla Muuta.
Poista kaikki pika- ja
lyhytvalintapaikan tiedot painamalla Poista.
Valitse numero, jonka haluat poistaa.
Paina OK. Siirry vaiheeseen i.
d Paina a tai b, kunnes näyttöön tulee
numero, jota haluat muuttaa.
e Valitse numero, jonka haluat muuttaa.
g Tee jokin seuraavista:
Jos valitsit Nimi:, näppäile nimi
(korkeintaan 16 merkkiä) nestekidenäytön näppäimillä. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 193.) Asetuksesi näkyvät nestekidenäytössä.
Paina OK.
Jos valitsit Faksi/Puhelin1: tai
Faksi/Puhelin2:, näppäile uusi
numero (korkeintaan 20 numeroa) nestekidenäytön näppäimillä. Asetuksesi näkyvät nestekidenäytössä.
Paina OK.
Vinkki
Tallennetun nimen tai numeron muuttaminen:
Jos haluat muuttaa merkin, paina d tai c ja aseta kohdistin muutettavan merkin alle.
Paina sitten . Näppäile merkki uudelleen.
h Tee jokin seuraavista:
Vinkki
Pikavalintapaikat alkavat merkillä l. Lyhytvalintapaikat alkavat merkillä #.
f Paina Nimi:, Faksi/Puhelin1: tai
Faksi/Puhelin2:.
Vinkki
Voit muuttaa lyhytvalintapaikkojen
Faksi/Puhelin1:- ja Faksi/Puhelin2:-asetuksia.
Lopeta painamalla OK.
Jos haluat muuttaa toista pika- tai lyhytvalintapaikkaa, toista vaiheet bg.
Jos haluat muuttaa muita tietoja,
siirry vaiheeseen g.
Asetuksesi näkyvät nestekidenäytössä.
i Paina Stop/Exit.
76
Page 89
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen
Ryhmälähetysryhmien määrittäminen 8
Ryhmiä voidaan tallentaa pika- tai lyhytvalintapaikkoihin. Niiden avulla voit lähettää saman faksiviestin moniin faksinumeroihin painamalla vain pikavalintanäppäintä tai merkkiä Puhelinluett., kaksinumeroisen paikan tunnusta ja Faksin lähettäminen ja Mono Start. Jokainen faksinumero on ensin tallennettava pika- tai lyhytvalintapaikkaan. Sen jälkeen voit lisätä ne ryhmään. Jokaisella ryhmällä on yksi pika- tai lyhytvalintapaikka. Ryhmiä voi olla korkeintaan kuusi, tai voit määrittää korkeintaan 205 numeron kokoisen ryhmän.
(Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 74 ja Ryhmälähetys (vain Mustavalkoinen) sivulla 45.)
a Paina Puhelinluett. b Paina Lisää. c Paina Luo ryhmiä. d Paina Aseta lyh.val. tai
Aseta pikavalinta. Jos valitset Aseta lyh.val., siirry vaiheeseen f.
h Voit lisätä lyhyt- tai pikavalintanumeroita
ryhmään painamalla niitä, jolloin niiden kohdalle tulee punainen valintamerkki. Paina OK. Jos haluat luetteloida numerot
aakkosjärjestykseen, paina .
Vinkki
Pikavalintapaikat alkavat merkillä l . Lyhytvalintapaikat alkavat merkillä #.
i Kun ryhmän nimi ja numerot tulevat
nestekidenäyttöön, vahvista ne painamalla OK.
j Paina Stop/Exit.
Vinkki
Voit tulostaa kaikkien pika- ja lyhytvalintanumeroiden luettelon. Ryhmänumerot merkitään RYHMÄ­sarakkeeseen. (Katso Raportit sivulla 81.)
Ryhmän nimen muuttaminen 8
a Paina Puhelinluett. b Paina Lisää. c Paina Muuta.
8
e Hyväksy seuraava vapaa
pikavalintanumero painamalla OK.
f Näppäile ryhmän nimi (korkeintaan
16 merkkiä) nestekidenäytön näppäimillä. Paina OK.
g Kun seuraava vapaa ryhmän numero
tulee nestekidenäyttöön, paina OK. Ryhmän numero ja nimi tallennetaan automaattisesti seuraavaan vapaaseen lyhytvalintapaikkaan.
d Paina a tai b, kunnes näyttöön tulee
ryhmä, jota haluat muuttaa.
e Paina ryhmän nimeä. f Paina Nimi:.
77
Page 90
Luku 8
g Näppäile uusi nimi (korkeintaan
16 merkkiä) nestekidenäytön näppäimillä. Paina OK. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 193. Kirjoita esimerkiksi UUDET ASIAKKAAT.)
Vinkki
Tallennetun nimen tai numeron muuttaminen:
Jos haluat muuttaa merkin, paina d tai c ja aseta kohdistin muutettavan merkin alle.
Paina sitten . Näppäile merkki uudelleen.
h Paina OK. i Paina Stop/Exit.
Ryhmän poistaminen 8
a Paina Puhelinluett. b Paina Lisää. c Paina Poista. d Paina a tai b, kunnes näyttöön tulee
ryhmä, jonka haluat poistaa.
e Paina ryhmän nimeä.
f Paina Lisää/poista. g Paina a tai b, kunnes näyttöön tulee
numero, jonka haluat poistaa ryhmästä.
h Paina numeron valintaruutua, jolloin sen
valinta poistuu. Vahvista painamalla OK.
i Paina OK. j Paina Stop/Exit.
Pikanumeroiden yhdistäminen 8
Joskus käytettävissä voi olla eri kaukopuhelupalveluita, kun lähetät faksia. Kaukopuheluhinnat saattavat vaihdella soittoajan ja -kohteen mukaan. Edullisempien hintojen hyödyntäminen helpottuu, kun tallennat käyttöoikeustunnukset ja luottokorttinumerot pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiksi. Voit tallentaa näitä pitkiä valintasarjoja jakamalla ne osiin ja asettamalla niiden yhdistelmiä erillisiksi pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiksi. Voit käyttää myös manuaalista valintaa valintanäppäimiä käyttämällä. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 74.)
Voit esimerkiksi tallentaa numeron ‘555 ’
f Paina OK. g Paina Stop/Exit.
Numeron poistaminen ryhmästä 8
a Paina Puhelinluett. b Paina Lisää. c Paina Muuta. d Paina a tai b, kunnes näyttöön tulee
ryhmä, jota haluat muuttaa.
e Paina ryhmän nimeä.
78
lyhytvalintapaikkaan 03 ja numeron ‘7000’ pikavalintapaikkaan 02. Voit käyttää niitä yhdessä ja valita numeron ‘555-7000 ’ painamalla seuraavia näppäimiä:
a Paina Puhelinluett. b Paina #03.
Vinkki
Lyhytvalintanumerot alkavat merkillä #. Pikavalintanumerot alkavat merkillä l.
c Paina Faksin lähettäminen. d Paina Puhelinluett.
Page 91
e Paina l02. f Paina Faksin lähettäminen. g Paina Mono Start tai Colour Start.
Näin soitat numeroon ‘555-7000 ’.
Jos haluat väliaikaisesti muuttaa numeroa, voit korvata numeron osan näppäilemällä sen manuaalisesti valintanäppäimistöltä. Voit esimerkiksi muuttaa edellisen numeroksi 555 7001 painamalla Puhelinluett., sitten #03, sitten Faksin lähettäminen ja lopuksi 7001 valintanäppäimillä.
Vinkki
Jos joudut odottamaan toista valintaääntä tai signaalia missä tahansa valintajakson vaiheessa, voit lisätä numeroon tauon painamalla Redial/Pause. Jokainen näppäimen painallus lisää 3,5 sekunnin tauon.
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen
8
79
Page 92
9

Raporttien tulostaminen 9

Faksiraportit 9

Lähetyksen vahvistusraportti ja yhteysraporttien väli on asetettava VALIK- näppäimillä.
Lähetyksen vahvistusraportti 9
Lähetyksen vahvistusraportille on useita asetuksia:
Kyllä: Tulostaa raportin jokaisen
lähetetyn faksin jälkeen.
Kyllä+Kuva: Tulostaa raportin jokaisen
lähetetyn faksin jälkeen. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.
Ei: Tulostaa raportin, jos faksin lähetys ei
onnistu lähetysvirheen takia. Raportti tulostetaan myös silloin, kun vastaanottava laite muuttaa faksin asiakirjakokoa. Ei on oletusasetus.
e Paina Raporttiaset. f Paina Lähetysraport. g Paina Kyllä, Kyllä+Kuva, Ei,
Ei+Kuva, Ei2 tai Ei2+Kuva.
h Paina Stop/Exit.
Faksiraportti (toimintaraportti) 9
Voit asettaa laitteen tulostamaan yhteysraportin tietyin aikavälein (joka
50. faksin jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein, 2 tai 7 päivän välein). Jos aikaväliksi on asetettu Ei, voit silti tulostaa raportin noudattamalla vaiheen Raportin tulostaminen sivulla 81 ohjeita. Tehdasasetus on Joka 50. faksi.
a Paina VALIK.
Ei+Kuva: Tulostaa raportin, jos faksin
lähetys ei onnistu lähetysvirheen takia. Raportti tulostetaan myös silloin, kun faksin lähetys onnistuu, mutta vastaanottava laite muuttaa faksin asiakirjakokoa. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.
Ei2: Tulostaa raportin vain, jos faksin
lähetys ei onnistu lähetysvirheen takia.
Ei2+Kuva: Tulostaa raportin vain, jos
faksin lähetys ei onnistu lähetysvirheen takia. Raportissa näkyy osa faksin ensimmäisestä sivusta.
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus.
b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Faksaus.
c Paina Faksaus. d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Raporttiaset.
e Paina Raporttiaset. f Paina Yhteysrap.väli.
d Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Raporttiaset.
80
Page 93
Raporttien tulostaminen
g Paina d tai c ja valitse väli.
(Jos valitset aikaväliksi 7 päivää, nestekidenäytössä pyydetään valitsemaan päivä, josta laskeminen aloitetaan.)
6, 12 tai 24 tuntia, 2 tai 7 päivää
Laite tulostaa raportin ohjelmoituun aikaan ja tyhjentää sitten kaikki tehtävät muistista. Jos laitteen muistiin tallentuu 200 tehtävää ennen valitun aikavälin päättymistä, laite tulostaa 200 tehtävän raportin etuajassa ja tyhjentää sitten tehtävät muistista. Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen tyhjentämättä tehtäviä muistista.
Joka 50. faksi
Laite tulostaa raportin 50 työn tallentamisen jälkeen.

Raportit 9

Voit tulostaa seuraavat raportit:
Lähetysvahvis.
Tulostaa viimeiseksi lähetetyn faksin lähetyksen vahvistusraportin.
Ohje
Ohjeluettelo auttaa laitteen ohjelmoimisessa.
Pikanumerot
Luettelee pika- ja lyhytvalintamuistiin tallennetut nimet ja numerot aakkos- tai numerojärjestyksessä.
Faksiraportti
Luettelee viimeisten vastaanotettujen ja lähetettyjen faksien tiedot. (TX = lähetys, RX = vastaanotto).
Käytt. aset.
h Näppäile tulostuksen kellonaika
24 tunnin muodossa. Paina OK. (Näppäile esimerkiksi 19:45, mikä tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille kahdeksaa illalla.)
i Paina Stop/Exit.
Luettelee asetukset.
Verkkoasetuk.
Luettelee verkkoasetukset.
Raportin tulostaminen 9
a Paina VALIK. b Paina a tai b, kunnes näytössä näkyy
Tulosta rap.
c Paina Tulosta rap. d Valitse haluamasi raportti. e (Vain pikavalinta) Paina
Aakkosjärjestys tai Numerojärjestys.
f Paina Mono Start.
9
g Paina Stop/Exit.
81
Page 94
10

Pollaus 10

Pollauksen esittely 10

Pollauksella voit asettaa laitteesi siten, että muut voivat vastaanottaa fakseja sinulta, mutta he maksavat puhelun. Voit myös soittaa johonkin toiseen faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksiviestin siltä, jolloin maksat puhelun itse. Pollaustoiminto on asetettava molempiin laitteisiin, jotta se toimii. Kaikki faksilaitteet eivät tue pollausta.

Pollausvastaanotto 10

Pollausvastaanoton avulla voit soittaa toiseen faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksin siihen.
Pollausvastaanoton asettaminen 10
a Paina (Fax).
Suojatun pollausvastaanoton asettaminen 10
Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavien asiakirjojen vastaanottajia.
Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherin faksilaitteissa. Jos haluat vastaanottaa faksin suojatusta Brother-laitteesta, joudut näppäilemään tunnuksen.
a Paina (Fax).
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Pollaus vast.
c Paina Pollaus vast. d Paina Suojattu. e Näppäile nelinumeroinen tunnus
nestekidenäytön näppäimillä. Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen tunnus. Paina OK.
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Pollaus vast.
c Paina Pollaus vast. d Paina Normaali. e Valitse pollattava faksinumero
pikavalinnalla, Puhelinluett. toiminnolla tai ohjauspaneelin valintanäppäimillä.
f Paina Mono Start tai Colour Start.
f Valitse pollattava faksinumero
pikavalinnalla, Puhelinluett. toiminnolla tai ohjauspaneelin valintanäppäimillä.
g Paina Mono Start tai Colour Start.
82
Page 95
Pollaus
Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen 10
Ajastetulla pollauksella voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin myöhemmin. Voit asettaa vain yhden ajastetun pollaustoiminnon.
a Paina (Fax).
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Pollaus vast.
c Paina Pollaus vast. d Paina Ajastin. e Näppäile pollauksen aloituksen
kellonaika (24 tunnin muodossa). Näppäile esimerkiksi 21:45. Paina OK.
f Valitse pollattava faksinumero
pikavalinnalla, Puhelinluett. toiminnolla tai ohjauspaneelin valintanäppäimillä.
g Paina Mono Start tai Colour Start.
Laite tekee pollaussoiton ja noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.
Sarjapollaus (vain mustavalkoinen) 10
Sarjapollauksella laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla.
a Paina (Fax).
b Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Pollaus vast.
c Paina Pollaus vast. d Paina Normaali, Suojattu tai
Ajastin.
e Tee jokin seuraavista:
Jos valitsit Normaali, siirry
vaiheeseen f.
Jos valitsit Suojattu, näppäile
nelinumeroinen luku, paina OK ja siirry vaiheeseen f.
Jos valitsit Ajastin, anna
pollauksen aloitusaika (24 tunnin muodossa), paina OK ja siirry vaiheeseen f.
f Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Ryhmälähetys.
10
g Paina Ryhmälähetys. h Tee jokin seuraavista:
Paina Lisää numero ja näppäile
numero nestekidenäytön näppäimillä.
Paina OK.
Paina Puhelinluett.Paina ,
jolloin voit valita numeron aakkos- tai numerojärjestyksen mukaan. Paina a tai b ja valitse numero.
Paina OK.
Vinkki
Pikavalintapaikat alkavat merkillä l. Lyhytvalintapaikat alkavat merkillä #.
83
Page 96
Luku 10
i Kun olet näppäillyt kaikki faksinumerot
toistamalla vaiheen h, paina OK.
j Paina Mono Start.
Laite noutaa faksit soittamalla vuorotellen jokaiseen numeroon tai ryhmänumeroon.
Jos haluat peruuttaa pollaustoiminnon, paina
Stop/Exit, kun laite valitsee numeroa.
Sarjapollaustyön peruuttaminen 10
a Paina Stop/Exit. b Tee jokin seuraavista:
Jos haluat kokonaan peruuttaa
sarjapollaustyön, paina Koko sarjapollaus. Siirry vaiheeseen c.
Jos haluat peruuttaa nykyisen työn,
paina näppäintä, jossa näkyy valittu numero. Siirry vaiheeseen d.

Pollauslähetys (vain mustavalkoinen)

Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan, että toinen faksi soittaa ja noutaa sen.
Asiakirja tallennetaan, ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes se poistetaan muistista. (Katso Tarkistaminen ja peruuttaminen odottavat työt sivulla 49.)
Pollauslähetyksen asettaminen 10
a Paina (Fax).
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Pollauslähet.
d Paina Pollauslähet.
10
Poistu peruuttamatta painamalla
Stop/Exit.
c Kun nestekidenäyttö kysyy, haluatko
peruuttaa koko sarjapollaustyön, tee jokin seuraavista:
 Vahvista painamalla Kyllä.  Poistu peruuttamatta painamalla Ei
tai Stop/Exit.
d Tee jokin seuraavista:
Jos haluat peruuttaa nykyisen työn,
paina Kyllä.
Poistu peruuttamatta painamalla Ei
tai Stop/Exit.
e Paina Normaali. f Paina Mono Start. g Jos käytät valotustasoa,
nestekidenäyttöön tulee viesti, jossa kehotetaan valitsemaan jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Paina Kyllä, kun haluat skannata
toisen sivun. Siirry vaiheeseen h.
Lähetä asiakirja painamalla Ei tai
Mono Start.
h Aseta seuraava sivu valotustasolle ja
paina Mono Start. Toista vaiheet g ja h kunkin seuraavan sivun kohdalla. Laite lähettää faksin automaattisesti, kun se pollataan.
84
Page 97
Suojatun pollauslähetyksen asettaminen 10
Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavien asiakirjojen vastaanottajia.
Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherin faksilaitteissa. Jos joku muu haluaa noutaa faksin laitteestasi, hänen on näppäiltävä tunnus.
a Paina (Fax).
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina d tai c, kunnes näytössä näkyy
Pollauslähet.
Pollaus
d Paina Pollauslähet. e Paina Suojattu. f Anna nelinumeroinen luku.
Paina OK.
g Paina Mono Start. h Jos käytät valotustasoa,
nestekidenäyttöön tulee viesti, jossa kehotetaan valitsemaan jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Paina Kyllä, kun haluat skannata
toisen sivun. Siirry vaiheeseen i.
Lähetä asiakirja painamalla Ei tai
Mono Start.
i Aseta seuraava sivu valotustasolle ja
paina Mono Start. Toista vaiheet h ja i kunkin seuraavan sivun kohdalla. Laite lähettää faksin automaattisesti.
10
85
Page 98
Luku 10
86
Page 99
Osa III
Kopiointi III
Kopiointi 88
Page 100
11
10 0 %

K O P I O I N T I

No r m aa l i
Ka s e tt i # 1
Kopiointi 11

Kopioiminen 11

Kopiointitilaan siirtyminen 11
Kun haluat ottaa kopioita, paina
(Copy). Näppäimeen syttyy sininen
valo.
Nestekidenäytössä näkyy:
1
KOPIOINTI
Laatu
Normaali
Suuren./
Pienen.
100%
Suosikki
Kasetin
valinta
Kasetti#1
Kirjakopio (Katso sivu 95.)Vesileimakop (Katso sivu 95.)2-puolinen kopio (Katso sivu 96.)Suosikkiasetukset (Katso sivu 98.)
Paina haluamaasi vaihtoehtoa.
Vinkki
• Faksaustila on oletusasetus. Voit muuttaa aikaa, jonka jälkeen laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointitoiminnon jälkeen. (Katso Tila-ajastin sivulla 28.)
Kirjakopio- ja Vesileimakop - ominaisuuksia tukee Reallusion, Inc:n
teknologia.
Yhden kopion ottaminen 11
a Paina (Copy).
1 Kopiomäärä
Paina numeroruutua ja näppäile haluamasi määrä.
Voit myös valita kopioiden määrän näytön
- tai -näppäimillä (katso kuvaa yllä).
Paina d tai c ja selaa Copy-näppäinvalintoja.
Laatu (Katso sivu 89.)Suuren./Pienen. (Katso sivu 90.)Kasetin valinta (Katso sivu 94.)Paperityyppi (Katso sivu 93.)
Paperikoko (Katso sivu 94.)Kirkkaus (Katso sivu 93.)Kontrasti (Katso sivu 93.)Pinoa/Lajittele (Katso sivu 92.)Sivun asettelu (Katso sivu 91.)Vinosääntö (Katso sivu 94.)
b Aseta asiakirja laitteeseen.
(Katso Asiakirjojen asettaminen paikalleen sivulla 24.)
c Paina Mono Start tai Colour Start.
88
Loading...