Brother MFC-6890CDW User's Guide

NAVODILA ZA UPORABO

MFC-6890CDW

Različica 0

SVN

Preden pokličete storitve za stranke

Prosimo, da zapišete naslednje informacije za uporabo
v prihodnje:

Številka modela: MFC-6890CDW

Serijska številka:

1

_______________________________

Datum nakupa: _________________________________

Mesto nakupa: __________________________________

1

Serijska številka je na zadnji strani naprave.

Navodila za uporabo shranite skupaj z računom,

Ta
da imate trajno dokazilo o nakupu ob kraji, požaru
ali

garancijskem servisu.

Svoj izdelek registrirajte na spletni strani

http://www.brother.com/registration/

Ko izdelek registrirate pri družbi Brother, boste vpisani kot prvotni
lastnik izdelka. Vaša registracija pri družbi Brother:

 je lahko potrditev datuma nakupa, če izgubite račun,
 je lahko uporabljena pri uveljavljanju zavarovalnega zahtevka

ob

izgubi, ki jo zajema zavarovanje.

© 2008 Brother Industries, Ltd.

Informacije o odobritvi in obvestilo o sestavljanju
ter objavi

TA OPREMA JE ZASNOVANA ZA DELOVANJE Z DVOŽIČNO ANALOGNO LINIJO JAVNEGA
TELEFONSKEGA OMREŽJA, KI JE OPREMLJENA S PRIMERNIM PRIKLJUČKOM.

INFORMACIJE O ODOBRITVI

Družba Brother vam sporoča, da ta izdelek morda ne bo deloval pravilno v državah, ki niso
države prvotnega nakupa, in da ne daje nikakršne garancije, če ta izdelek uporabljate na javnih
telekomunikacijskih linijah v drugih državah.

Obvestilo o sestavljanju in objavi

Ta navodila za uporabo so bila sestavljena in objavljena pod nadzorom družbe Brother
Industries, Ltd. ter vključujejo najnovejše opise in tehnične lastnosti izdelka.

Vsebina teh navodil in tehnične lastnosti tega izdelka se lahko spremenijo brez predhodnega
obvestila.

Družba Brother si pridržuje pravico do nenapovedanih sprememb tukaj navedenih tehničnih
podatkov in materialov, zato ne prevzema odgovornosti za škodo (tudi posledično), ki bi nastala
zaradi zanašanja na predstavljena gradiva, kar med drugim vključuje tipkarske napake ter druge
napake v zvezi z objavo.

i

Izjava za EC o skladnosti z Direktivo R & TTE

ii

iii

Kazalo vsebine

Razdelek I Splošno

1 Splošne informacije 2

Uporaba dokumentacije.........................................................................................2

Simboli in dogovori, ki se uporabljajo v dokumentaciji ....................................2

Dostop do Software User's Guide (Navodil za uporabo programske opreme) in

Network User's Guide (Navodil za mrežne nastavitve) ......................................3

Prikaz dokumentacije ......................................................................................3

Dostop do podpore Brother (za Windows

Pregled nadzorne plošče.......................................................................................6

Prikazi na LCD-prikazovalniku.........................................................................8

Osnovni postopki .............................................................................................9

2 Vstavljanje papirja in dokumentov 10

Vstavljanje papirja in drugih medijev za tisk ........................................................10

Vstavljanje papirja v pladenj za papir 1 .........................................................10

Vstavljanje papirja v pladenj za papir 2 .........................................................13

Vstavljanje ovojnic in razglednic....................................................................16

Odstranjevanje majhnih izpisov iz naprave ...................................................18

Natisljivo območje..........................................................................................19

Sprejemljive vrste papirja in drugih medijev za tisk .............................................20

Priporočeni mediji za tisk...............................................................................20

Obravnava in uporaba medijev za tisk ..........................................................21

Izbiranje ustreznega medija za tisk ...............................................................22

Vstavljanje dokumentov.......................................................................................24

Uporaba ADF-enote ......................................................................................24

Uporaba stekla optičnega bralnika ................................................................25

Območje optičnega branja.............................................................................26

®

) ..........................................................5

3 Splošne nastavitve 27

Način zmanjšane porabe energije .......................................................................27

Preklop naprave v način zmanjšane porabe energije....................................27

Preklop naprave iz načina zmanjšane porabe energije.................................27

Nastavitev za varčevanje z energijo ..............................................................27

Časovnik načina ..................................................................................................28

Nastavitve za papir ..............................................................................................29

Velikost in vrsta papirja..................................................................................29

Uporaba pladnja v načinu kopiranja ..............................................................29

Uporaba pladnja v načinu faksa .................................................................... 30

Način varnega podajanja papirja za papir velikosti A3 s kratkim zrnom........30

Nastavitve za glasnost.........................................................................................31

Glasnost zvonjenja ........................................................................................31

Glasnost pozivnika ........................................................................................31

Glasnost zvočnika .........................................................................................31

iv

Samodejni preklop na poletni čas........................................................................32

Način mirovanja................................................................................................... 32

LCD-prikazovalnik................................................................................................33

Kontrast LCD-prikazovalnika .........................................................................33

Nastavitev svetlosti ozadja ............................................................................33

Nastavitev časovnika za zatemnitev osvetlitve.............................................. 33

4 Varnostne funkcije 34

Varno zaklepanje funkcij...................................................................................... 34

Nastavitev in spreminjanje skrbniškega gesla...............................................34

Nastavitev in spreminjanje javnega uporabnika ............................................35

Nastavitev in spreminjanje omejenih uporabnikov ........................................36

Vklop/izklop varnega zaklepanja funkcij ........................................................37

Preklop uporabnikov......................................................................................38

Preklop v javni način......................................................................................38

Ponastavitev vseh uporabnikov.....................................................................38

Razdelek II Faks

5 Pošiljanje faksa 40

Vstop v način faksa..............................................................................................40

Pošiljanje faksov z ADF-enoto....................................................................... 40

Pošiljanje faksa s stekla optičnega bralnika ..................................................41

Nastavitev velikosti stekla optičnega bralnika za fakse ................................. 41

Prenos barvnih faksov ...................................................................................42

Ogled predogleda odhodnega faksa .............................................................42

Preklic faksa, ki se izvaja...............................................................................42

Razpošiljanje (samo črno-belo) ...........................................................................43

Preklic razpošiljanja, ki se izvaja ...................................................................44

Dodatni postopki za pošiljanje ............................................................................. 44

Pošiljanje faksov z večkratnimi nastavitvami.................................................44

Kontrast ......................................................................................................... 45

Spreminjanje ločljivosti faksa.........................................................................45

Dvojni dostop (samo črno-belo)..................................................................... 46

Prenos v realnem času.................................................................................. 46

Način za tujino ............................................................................................... 46

Zakasnjeni faks (samo črno-belo) .................................................................46

Zakasnjeni skupinski prenos (samo črno-belo)............................................. 47

Preverjanje in preklic čakajočih poslov ..........................................................47

Nastavitev sprememb za nove privzete nastavitve ....................................... 47

Ponastavitev vseh nastavitev faksa na tovarniške nastavitve .......................48

Ročno pošiljanje faksa...................................................................................48

Obvestilo o zasedenem pomnilniku...............................................................48

6 Prejemanje faksa 49

Načini prejemanja................................................................................................49

Izbira načina prejemanja......................................................................................49

Uporaba načinov prejemanja...............................................................................50

v

Samo faks...................................................................................................... 50

Faks/telefon ...................................................................................................50

Ročno ............................................................................................................50

Zunanja TAD-enota .......................................................................................50

Nastavitve načina prejemanja..............................................................................51

Zakasnitev zvonjenja .....................................................................................51

Čas F/T-zvonjenja (samo način za faks/telefon) ........................................... 51

Zaznavanje faksa ..........................................................................................52

Dodatni postopki za prejemanje ..........................................................................52

Tiskanje zmanjšanega dohodnega faksa ......................................................52

Nastavitev prednosti prejemanja ...................................................................53

Tiskanje faksa iz pomnilnika..........................................................................54

Ob prejemanju zmanjka papirja.....................................................................54

Prejemanje v pomnilnik (samo črno-belo) ...........................................................54

Posredovanje faksa .......................................................................................54

Shramba faksov.............................................................................................55

PC-Fax-sprejemanje......................................................................................56

Spreminjanje ciljnega osebnega računalnika ................................................57

Izklop postopkov za prejemanje v pomnilnik .................................................57

Spreminjanje postopkov za prejemanje v pomnilnik...................................... 58

Predogled faksa (samo črno-belo).......................................................................58

Predogled prejetega faksa.............................................................................58

Izklop predogleda faksa.................................................................................60

Oddaljen dostop...................................................................................................61

Nastavitev kode za oddaljeni dostop .............................................................61

Uporaba kode za oddaljeni dostop ................................................................61

Oddaljeni ukazi za faks..................................................................................62

Priklic faksov.................................................................................................. 63

Spreminjanje številke za posredovanje faksov..............................................63

7 Telefon in zunanje naprave 64

Glasovni postopki ................................................................................................64

Tonsko ali pulzno izbiranje ............................................................................64

Način za faks/telefon .....................................................................................64

Način za faks/telefon v načinu zmanjšane porabe energije ..........................64

Nastavitev vrste telefonske linije ................................................................... 64

Priključitev zunanje TAD-enote (telefonski odzivnik) ...........................................65

Povezave.......................................................................................................66

Snemanje odhodnega sporočila (OGM) na zunanji TAD-enoti .....................66

Povezave z več linijami (PBX).......................................................................66

Zunanji in interni telefoni......................................................................................67

Priključitev zunanjega ali internega telefona .................................................67

Uporaba z internih telefonov..........................................................................67

Uporaba brezvrvičnega zunanjega telefona ..................................................67

Uporaba kod za upravljanje na daljavo .........................................................67

vi

8 Izbiranje in shranjevanje številk 69

Potek izbiranja ..................................................................................................... 69

Ročno izbiranje..............................................................................................69

Klicanje na dotik ............................................................................................ 69

Hitro izbiranje.................................................................................................69

Ponovno izbiranje faksa ................................................................................69

Zgodovina odhodnih klicev ............................................................................70

Shranjevanje številk.............................................................................................70

Shranjevanje pavze.......................................................................................70

Shranjevanje številk za klicanje na dotik .......................................................70

Shranjevanje številk na dotik iz odhodnih klicev............................................71

Shranjevanje številk za hitro izbiranje ........................................................... 72

Shranjevanje številk za hitro izbiranje iz odhodnih klicev .............................. 72

Spreminjanje ali brisanje imen ali številk za klicanje na dotik

ali hitro izbiranje.........................................................................................73

Pripravljanje skupin za razpošiljanje.............................................................. 74

Kombiniranje številk za hitro izbiranje ...........................................................76

9 Tiskanje poročil 77

Poročila o faksih .................................................................................................. 77

Poročilo o preverjanju prenosa podatkov ...................................................... 77

Dnevnik faksov (poročilo o dejavnosti).......................................................... 77

Poročila................................................................................................................78

Tiskanje poročila............................................................................................ 78

10 Pozivanje 79

Pregled pozivanja ................................................................................................79

Prejemanje s pozivanjem.....................................................................................79

Nastavitev za prejem pozivanja..................................................................... 79

Nastavitev za prejem pozivanja z varnostno kodo ........................................79

Nastavitev za prejem zakasnjenega pozivanja.............................................. 80

Zaporedno pozivanje (samo črno-belo)......................................................... 80

Preklic zaporednega pozivanja......................................................................81

Oddajanje s pozivanjem (samo črno-belo) ..........................................................81

Nastavitve za oddajanje s pozivanjem ..........................................................81

Nastavitve za oddajanje s pozivanjem z varnostno kodo .............................. 82

Razdelek III Kopiranje

11 Izdelava kopij 84

Kopiranje .............................................................................................................84

Vstop v način kopiranja .................................................................................84

Izdelava ene kopije........................................................................................84

Izdelava več kopij na list................................................................................85

Ustavitev kopiranja ........................................................................................85

vii

Nastavitve za kopiranje........................................................................................85

Spreminjanje hitrosti in kakovosti kopiranja................................................... 85

Povečava ali pomanjšava kopirane slike.......................................................86

Izdelava kopij N v 1 ali posterjev (postavitev strani)......................................87

Združevanje kopij z uporabo ADF-enote .......................................................88

Nastavitev svetlosti in kontrasta ....................................................................89

Možnosti papirja ............................................................................................89

Nastavitev zamika .........................................................................................90

Kopiranje knjige ............................................................................................. 91

Kopiranje z vodnim tiskom.............................................................................91

Obojestransko (2-stransko) kopiranje (samo pladenj 1)................................92

Nastavitev priljubljenih...................................................................................94

Obvestilo »Out of Memory« .................................................................................95

Razdelek IV Neposredno tiskanje fotografij

12 Tiskanje fotografij iz pomnilniške kartice ali USB-pomnilniškega

pogona 98

Uporaba funkcije PhotoCapture Center™ ...........................................................98

Tiskanje iz pomnilniške kartice ali USB-pomnilniškega pogona

brez osebnega računalnika .......................................................................98

Optično branje na pomnilniško kartico ali USB-pomnilniški pogon

brez osebnega računalnika .......................................................................98

Uporaba funkcije PhotoCapture Center™ z računalnikom............................98

Uporaba pomnilniške kartice ali USB-pomnilniškega pogona .......................98

Zgradba map pomnilniške kartice ali USB-pomnilniškega pogona ...............99

Prvi koraki ..........................................................................................................100

Vstop v način PhotoCapture........................................................................101

Tiskanje slik ....................................................................................................... 101

Pregledovanje fotografij...............................................................................101

Kazalo tiskanja (sličice) ...............................................................................102

Tiskanje fotografij ........................................................................................ 103

Izboljšanje fotografij.....................................................................................103

DPOF-tiskanje .............................................................................................105

Nastavitve tiskanja v aplikaciji PhotoCapture Center™.....................................106

Hitrost in kakovost tiska...............................................................................107

Možnosti papirja ..........................................................................................107

Nastavitev svetlosti, kontrasta in barve .......................................................108

Obrezovanje ................................................................................................110

Tiskanje brez robov .....................................................................................110

Tiskanje datuma ..........................................................................................110

Nastavitev sprememb za nove privzete nastavitve .....................................111

Ponastavitev vseh nastavitev faksa na tovarniške nastavitve .....................111

Optično branje na pomnilniško kartico ali USB-pomnilniški pogon.................... 111

Vstop v način za optično branje...................................................................111

Optično branje na pomnilniško kartico ali USB-pomnilniški pogon..............112

Velikost optičnega branja ............................................................................113

Sprememba imena datoteke .......................................................................113

Nastavitev novih privzetih nastavitev...........................................................113

Ponastavitev na tovarniške nastavitve ........................................................113

viii

Razumevanje obvestil o napakah......................................................................114

13 Tiskanje fotografij iz fotoaparata 115

Tiskanje fotografij neposredno iz fotoaparata z vmesnikom PictBridge ............115

Zahteve za PictBridge ................................................................................. 115

Nastavitev digitalnega fotoaparata ..............................................................115

Tiskanje slik................................................................................................. 116

DPOF-tiskanje .............................................................................................116

Tiskanje fotografij neposredno iz fotoaparata (brez vmesnika PictBridge)........117

Tiskanje slik................................................................................................. 117

Razumevanje obvestil o napakah......................................................................117

Razdelek V Programska oprema

14 Funkcije programske opreme in omrežja 120

Razdelek VI Dodatki

A Varnost in pravna obvestila 124

Izbiranje položaja...............................................................................................124

Varna uporaba naprave.....................................................................................125

Pomembna varnostna navodila...................................................................130

POMEMBNO – Za vašo varnost..................................................................131

LAN-povezava............................................................................................. 131

Radijske motnje ........................................................................................... 131

Direktiva EU 2002/96/EC in standard EN50419..........................................132

Direktiva EU 2006/66/ES – Odstranjevanje ali zamenjava baterije............. 132

Mednarodna izjava o skladnosti z zahtevami

za oznako ENERGY STAR

Pravne omejitve kopiranja .................................................................................133

Blagovne znamke ..............................................................................................134

®

................................................................... 132

B Odpravljanje težav in redno vzdrževanje 135

Odpravljanje težav.............................................................................................135

Če imate težave z napravo.......................................................................... 135

Zaznavanje klicnega tona............................................................................ 142

Motnje v telefonski liniji................................................................................142

Obvestila o napakah in vzdrževanju..................................................................143

Animacija napak na prikazovalniku .............................................................149

Prenos faksov ali poročilo o dnevniku faksov .............................................. 149

Zastoj dokumenta ........................................................................................ 150

Zastoj tiskalnika ali zastoj papirja ................................................................ 151

Redno vzdrževanje............................................................................................ 154

Zamenjava kartuš za črnilo.......................................................................... 154

Čiščenje zunanjosti naprave........................................................................157

Čiščenje stekla optičnega bralnika ..............................................................158

Čiščenje tiskalnega valjčka naprave............................................................ 158

ix

Čiščenje valjčka za podajanje papirja..........................................................159

Čiščenje valjčka za papir .............................................................................160

Čiščenje tiskalne glave ................................................................................160

Preverjanje kakovosti tiska .......................................................................... 161

Preverjanje poravnave tiska ........................................................................162

Preverjanje količine črnila ............................................................................162

Informacije o napravi ......................................................................................... 162

Preverjanje serijske številke ........................................................................162

Vstavljanje naprave v embalažo in prevoz ........................................................163

C Meni in funkcije 165

Zaslonsko programiranje ...................................................................................165

Meni tabele ..................................................................................................165

Shranjevanje v pomnilnik.............................................................................165

Tipke za način in meni .......................................................................................165

Meni tabele ..................................................................................................166

Vnašanje besedila .......................................................................................191

DTehnični podatki 192

Splošno..............................................................................................................192

Medij za tisk .......................................................................................................194

Faks ...................................................................................................................195

Kopiranje............................................................................................................197

PhotoCapture Center™ .....................................................................................198

PictBridge ..........................................................................................................199

Optični bralnik .................................................................................................... 200

Tiskalnik.............................................................................................................201

Vmesniki ............................................................................................................ 202

Zahteve za računalnik........................................................................................203

Potrošni material................................................................................................204

Omrežje (LAN)...................................................................................................205

Brezžična konfiguracija z eno tipko .............................................................206

E Slovarček 207

F Indeks 211

x

Razdelek I

Splošno I

Splošne informacije 2
Vstavljanje papirja in dokumentov 10
Splošne nastavitve 27
Varnostne funkcije 34

1

Splošne informacije 1

Uporaba
dokumentacije

Hvala, ker ste kupili napravo Brother!
Če preberete dokumentacijo, boste lahko
najbolje izkoristili svojo napravo.

Simboli in dogovori, ki se
uporabljajo v dokumentaciji 1

V dokumentaciji se uporabljajo naslednji
simboli in dogovori:

Krepko Krepka pisava označuje

določen gumb na nadzorni
plošči naprave ali na zaslonu
računalnika.

Ležeče Ležeča pisava označuje

pomembno točko ali se
sklicuje na podobno temo.

Courier
New

Pisava Courier New
označuje obvestila na
LCD-prikazovalniku na napravi.

Opozorilo označuje navodila

1

za preprečevanje morebitnih
telesnih poškodb.

Pozor označuje postopke, ki jih
morate upoštevati ali se jim morate
izogibati, da preprečite morebitne
manjše ali resnejše poškodbe.

Ikone za nevarnost električnega
udara vas opozarjajo na možnost
električnega udara.

Pomembno označuje postopke,
ki jih morate upoštevati ali se jim
morate izogibati, da preprečite škodo
na napravi ali drugih predmetih.

Opombe vam dajejo navodila
za reševanje situacij ali nasvete
o delovanju trenutnega postopka
z drugimi funkcijami.

Ikona Napačna nastavitev vas
opozarja na naprave in postopke,
ki niso združljivi z napravo.

2

Splošne informacije

Dostop do Software
User's Guide (Navodil
za uporabo programske
opreme) in Network
User's Guide (Navodil
za mrežne nastavitve)

Ta Navodila za uporabo ne vsebujejo vseh
informacij o napravi, na primer o uporabi
zahtevnejših funkcij tiskalnika, optičnega
bralnika, faksa z osebnim računalnikom
in omrežja. Ko boste pripravljeni na podrobne
informacije o teh postopkih, preberite
Software User’s Guide (Navodila za
uporabo programske opreme) in Network
User’s Guide (Navodila za mrežne
nastavitve) na CD-ju.

Prikaz dokumentacije 1

c Če se prikaže zaslon za izbiro jezika,

kliknite svoj jezik. Prikaže se glavni
meni

CD-ja.

1

Opomba

Če se to okno ne prikaže, uporabite
Raziskovalec Windows
program start.exe v korenski mapi CD-ja
Brother.

®

, da zaženete

d Kliknite Documentation.

1

Prikaz dokumentacije
(za Windows®) 1

Če si želite ogledati dokumentacijo, v meniju

Start pokažite na Brother, MFC-XXXX
(XXXX je ime vašega modela) v skupini
programov, nato kliknite User’s Guides
in HTML format.

Če programske opreme niste namestili,
lahko dokumentacijo najdete tako, da sledite
spodnjim navodilom:

a Vključite svoj osebni računalnik. V svoj

CD-ROM-pogon vstavite CD Brother.

b Če se prikaže zaslon z imenom modela,

kliknite ime svojega modela.

e Kliknite dokumentacijo, ki jo želite

prebrati.

 HTML-dokumenti: Software

User's

programske opreme) in
User’s Guide (Navodila za mrežne
nastavitve) v

To obliko priporočamo za prikaz
na

 PDF-dokumenti: Navodila za

uporabo za samostojne postopke,
Software User’s Guide (Navodila

za uporabo programske opreme) in
Network User’s Guide (Navodila
za

To obliko priporočamo za tiskanje
priročnikov. Kliknite za obisk spletnega
mesta Brother Solutions Center,
kjer
PDF-dokumente. (Potrebujete
internetni dostop in programsko
opremo za prebiranje PDF-datotek.)

Guide (Navodila za uporabo

Network

HTML-obliki.

računalniku.

mrežne nastavitve) v PDF-obliki.

si lahko ogledate in prenašate

3

Poglavje 1

Iskanje navodil za optično branje 1

Obstaja več načinov optičnega branja
dokumentov. Navodila lahko najdete
na naslednji način:

Software User’s Guide (Navodila
za uporabo programske opreme)

 Scanning (Optično branje)

(za Windows® 2000 Professional/
Windows® XP in Windows Vista®)

 ControlCenter3

(za Windows® 2000 Professional/
Windows® XP in Windows Vista®)



Network Scanning (Omrežno optično
branje)

Vodniki za ScanSoft™ PaperPort™
11SE z OCR

 Celotne vodnike za uporabo programa

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE z OCR
lahko preberete z možnostjo Help
v

programu ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Prikaz dokumentacije
(za Macintosh®) 1

a Vključite računalnik Macintosh

CD-ROM-pogon vstavite CD Brother.
Prikaže se naslednje okno.

®

. V svoj

b Dvokliknite ikono Documentation.
c Dvokliknite mapo za svoj jezik.

Iskanje navodil za nastavitev omrežja 1

Vašo napravo lahko priključite na žično ali
brezžično omrežje. Navodila za osnovne
nastavitve lahko najdete v Priročniku za
hitro pripravo. Če vaša brezžična dostopna
točka podpira SecureEasySetup™, Wi-Fi
Protected Setup™ ali AOSS™, upoštevajte
korake v Priročniku za hitro pripravo. Za
več informacij o nastavitvah omrežja glejte
Network User’s Guide (Navodila za mrežne
nastavitve).

d Dvokliknite top.html, da si ogledate

Software User's Guide (Navodila

za

uporabo programske opreme)

in

Network User's Guide (Navodila

za

mrežne nastavitve) v HTML-obliki.

e Kliknite dokumentacijo, ki jo želite

prebrati:

 Software User’s Guide (Navodila

za uporabo programske opreme)

 Network User’s Guide (Navodila

za

mrežne nastavitve)

4

Splošne informacije

Iskanje navodil za optično branje 1

Obstaja več načinov optičnega branja
dokumentov. Navodila lahko najdete
na naslednji način:

Software User’s Guide (Navodila
za uporabo programske opreme)

 Scanning (Optično branje)

(za operacijski sistem Mac OS® X 10.2.4
ali višji)

 ControlCenter2

(za operacijski sistem Mac OS® X 10.2.4
ali višji)

 Network Scanning (Omrežno optično

branje)

(za operacijski sistem Mac OS® X 10.2.4
ali višji)

Navodila za uporabo programa Presto!
PageManager

 Celotna Navodila za uporabo programa

Presto! PageManager lahko pregledate
v
PageManager.

možnosti Help v programu Presto!

Dostop do podpore
Brother (za Windows

Poiščete lahko vse stike, ki jih potrebujete,
na primer za spletno podporo (Brother
Solutions Center) in na CD-ju Brother.

 Kliknite Brother Support v glavnem

meniju. Prikaže se naslednje okno:

 Za dostop do našega spletnega mesta

(

http://www.brother.com) kliknite

Brother Home Page.

®

)1

1

Iskanje navodil za nastavitev omrežja 1

Vašo napravo lahko priključite na žično
ali brezžično omrežje. Navodila za osnovne
nastavitve lahko najdete v Priročniku za
hitro pripravo. Če vaša brezžična dostopna
točka podpira SecureEasySetup™, Wi-Fi
Protected Setup™ ali AOSS™, upoštevajte
korake v Priročniku za hitro pripravo. Za
več informacij o nastavitvah omrežja glejte
Network User’s Guide (Navodila za mrežne
nastavitve).

 Za najnovejše novice in

informacije
(

http://solutions.brother.com) kliknite

Brother Solutions Center.

 Če želite obiskati naše spletno mesto za

nakup originalnega potrošnega materiala
Brother (
kliknite Supplies Information.

 Za dostop do centra Brother CreativeCenter

(

http://www.brother.com/creativecenter/),
kjer so na voljo BREZPLAČNI fotoprojekti
in

prenos za tiskanje, kliknite Brother

Creative Center.

 Za vrnitev na glavno stran kliknite Back,

če pa ste končali, kliknite Exit.

o podpori za izdelke

http://www.brother.com/original/),

5

Poglavje 1

a
v

Mem.

Pregled nadzorne plošče 1

8

27.01.2009

01.01.2009

06:11

06:11

7

1 Tipke faksa in telefona

 Duplex Copy (Obojestranska kopija)

To tipko pritisnite za kopiranje
na

obe strani papirja.

 Tel/R

S to tipko lahko opravite telefonski
pogovor, ko dvignete zunanjo slušalko

F/T-navideznim zvonjenjem.

med
Ko ste povezani s PBX-centralo, lahko

uporabite to tipko za dostop do zunanje linije
ali za prenos klica na drugi interni telefon.

 Redial/Pause (Ponovi/Pavza)

Znova pokliče eno izmed zadnjih 30 klicanih
številk. Poleg tega vstavi pavzo med
izbiranjem.

2Številčnica

S temi tipkami izberite telefonske številke

številke faksov ter jih uporabite kot

in
tipkovnice za vnašanje informacij v napravo.

Ta funkcija se med nekaterimi postopki
preklopi na zaslon na dotik.

Tipka # začasno preklopi način izbiranja
iz impulznega v tonski način.

21

3 Tipke za način

 Fax (Faks)

Omogoča dostop do načina faksa.

 Scan (Skeniranje)

Omogoča dostop do načina za optično

branje.

 Copy (Kopiranje)

Omogoča dostop do načina kopiranja.

 Photo Capture (Foto center)

Omogoča dostop do načina PhotoCapture

Center™.

4 Tipki za začetek

 Colour Start (Start (Barva))

Omogoča začetek kopiranja ali pošiljanja

faksov v barvah. Omogoča tudi začetek

optičnega branja (v barvah ali črno-belo,

odvisno od nastavitve optičnega bralnika

programski opremi ControlCenter).

v

 Mono Start (Start (Črnobelo))

Omogoča začetek črno-belega kopiranja

ali pošiljanja faksov. Omogoča tudi začetek

optičnega branja (v barvah ali črno-belo,

odvisno od nastavitve optičnega bralnika

programski opremi ControlCenter).

v

History

New FaxNew Fax

0101

Pre

F

6

Splošne informacije

7

Mem.Mem.

1

1

New FaxNew Fax

5Power Save (Varčevanje z energijo)

Omogoča preklop naprave v način zmanjšane
porabe energije.

6 Stop/Exit (Stop/Izhod)

Ustavi postopek ali zapre meni.

7 LCD (tekočekristalni prikazovalnik)

To je LCD-prikazovalnik z zaslonom na dotik.
Menije in možnosti lahko uporabljate s pritiskom
na gumbe, ki so prikazani na zaslonu.

Kot prikazovalnika lahko nastavite tudi tako,
da

prikazovalnik dvignete.

8 Tipke na dotik

Te 3 tipke vam omogočajo takojšen dostop

6 prej shranjenih številk.

do
Shift (Preklopi)
Če želite dostopati do številk na dotik

od 4 do 6, pridržite Shift (Preklopi) in pritisnite
tipko na dotik.

Če tipki ni določena številka, lahko številko
shranite neposredno s pritiskom na prazno tipko.

Preview

0101

Fax

01

MENU

Phone Book

TAD

65

1

34

7

Poglavje 1

Mem .

06:11

01.0 1 . 2 0 0 9

Prikazi na
LCD-prikazovalniku 1

LCD-prikazovalnik kaže trenutno stanje
naprave, ko naprava miruje.

3

2111

Mem.

MENU

01

Mem.

Phone Book

27.01.2009

01.01.2009

06:11

06:11

New FaxNew Fax

History

1 Stanje brezžičnega omrežja

Štiristopenjski kazalnik kaže trenutno moč
brezžičnega signala, če uporabljate brezžično
povezavo.

0 Največ

2 Stanje pomnilnika

Omogoča prikaz razpoložljivega pomnilnika
v

napravi.

3Trenutni način prejemanja

Ogledate si lahko trenutni način prejemanja.

 Fax (samo faks)
 F/T (faks/telefon)
 TAD (zunanja TAD-enota)
 Mnl (ročno)

4 Kazalnik za črnilo

Omogoča prikaz razpoložljive količine črnila.
Tukaj lahko tudi dostopate do menija Ink.

5Imenik

Tukaj lahko nastavite svoj imenik številk na dotik,
številk hitrega izbiranja in skupinskih številk.

Poleg tega lahko preiščete imenik, da najdete
želeno številko za izbiranje.

6MENI

Tukaj lahko dostopate do glavnega menija.

7 Faksi v pomnilniku

Kaže, koliko prejetih faksov je v pomnilniku.

Preview

0101

Fax

TAD

4

568910 7

8 Predogled faksa

Omogoča predogled prejetega faksa.

9 Novi faksi

Ko je funkcija Fax Preview nastavljena na
On, lahko vidite, koliko novih faksov ste prejeli.

10 Zgodovina

Tukaj si lahko ogledate seznam odhodnih klicev.
Poleg tega lahko številke s seznama uporabite

za pošiljanje faksa ali klicanje.

11 Opozorilna ikona

To se pojavi, ko je prišlo do napake ali ko

izpiše obvestilo za vzdrževanje. Pritisnite

se
opozorilno ikono, da si ogledate obvestilo,

pa pritisnite , da se vrnete na

nato
zaslon Ready.

Opomba

Če prejmete faks, ki vsebuje več velikosti
papirja (na primer eno stran podatkov A4
in

eno stran podatkov A3), lahko naprava
ustvari ter shrani datoteko za vsako
velikost papirja. Na LCD-prikazovalniku
se lahko prikaže, da je prejetih več
poslov

faksa.

8

Osnovni postopki 1

MENU

General Setu p

Sleep Mode

Splošne informacije

Za uporabo zaslona na dotik uporabite prst,
da pritisnete gumb MENU ali gumb možnosti
neposredno na LCD-prikazovalniku.
Za dostop do več menijev ali možnosti
za nastavitev pritisnite d c ali a b za
premikanje.

Naslednji koraki kažejo, kako spreminjate
nastavitev naprave. V tem primeru bomo
nastavitev za način mirovanja spremenili
z 10 Mins na 5 Mins.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

MENU

General Setup

Fax

Network

Setup.

c Pritisnite General Setup.

1

d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Sleep

Mode.

General Setup

10 MinsSleep Mode

A3 - Short Grain

Function Lock

On

e Pritisnite Sleep Mode.
f Pritisnite 5 Mins.

Sleep Mode

1 Min

3 Mins

10 Mins

2 Mins

5 Mins

g Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

9

Vstavljanje papirja

2

dokumentov 2

in

Vstavljanje papirja

drugih medijev za tisk2

in

Opomba

• Za pladenj 2 glejte Vstavljanje papirja
v pladenj za papir 2 na strani 13.

• Če je pladenj za papir, ki je nastavljen za
način faksa, nastavljen na Auto
morate odpreti in zapreti pokrov optičnega
bralnika, da ponastavite napravo, kadar
znova vstavljate papir v pladenj

• Kadar v pladenj 1 ali pladenj 2 vstavite
drugo velikost papirja, boste morali hkrati
spremeniti nastavitev velikosti papirja
v

napravi. (Glejte Velikost in vrsta papirja

na strani 29.)

Vstavljanje papirja v pladenj
za papir 1 2

a Če je podporna loputa za papir odprta,

jo zaprite, nato zaprite še podporo
za

papir. Pladenj za papir popolnoma

potegnite iz

naprave.

Select,

1.

Opomba

• Če uporabljate velikost papirja A3, Legal
ali Ledger, pridržite gumb za sprostitev
univerzalnega vodila
sprednjo stran pladnja za papir.

• Če uporabljate papir velikosti A5 ali manjše
velikosti, poskrbite, da pladenj za papir
ni

iztegnjen.

b Odprite pokrov pladnja za papir (1).

(1) in izvlecite

1

1

10

1

Vstavljanje papirja in dokumentov

c Z obema rokama previdno pritisnite

in

premaknite stranski vodili papirja (1)
ter nato še vodilo dolžine papirja
da

jih prilagodite velikosti papirja.
Poskrbite, da se trikotne oznake (3)
na

stranskih vodilih papirja (1) in vodilu
dolžine papirja
za velikost papirja, ki jo uporabljate.

(2) poravnajo z oznako

(2),

e Papir previdno vstavite v pladenj

za

papir s stranjo za tiskanje navzdol

in

zgornjim robom naprej.

Preverite, ali papir leži ravno v pladnju.

2

1

POMEMBNO

Pazite, da papirja ne potisnete predaleč.
V

tem primeru se lahko zadaj dvigne

in

povzroči težave pri podajanju.

2

d Snop papirja dobro razprite, da se

izognete zastojem in nepravilnemu
vnosu papirja.

POMEMBNO

Vedno poskrbite, da papir ni zvit.

3

f Stranski vodili z obema rokama

previdno približajte papirju.
Poskrbite, da se stranski vodili
papirja

dotikata robov papirja.

11

Poglavje 2

g Zaprite pokrov pladnja za papir.

Poskrbite, da je papir plosko vstavljen
v

pladenj in da je pod oznako za največjo

količino papirja

(1).

1

h Počasi potisnite pladenj za papir

popolnoma v notranjost naprave.

Opomba

Če ste prenehali uporabljati papir velikosti
A3, Ledger ali Legal in želite uporabiti
manjšo velikost papirja, vzemite papir
iz

pladnja. Nato skrajšajte pladenj, tako

da

pritisnete univerzalni gumb za
sprostitev vodila
Nastavite vodilo dolžine papirja (2), da
ga

prilagodite uporabljeni velikosti papirja.
Papir vstavite v pladenj za papir.

(1).

1

1

POZOR

Pladnja 1 NE potisnite v napravo prehitro.
Lahko si poškodujete roko, če jo ujamete
med pladnja 1 in 2. Prosimo, da pladenj
potiskate počasi.

i Pladenj za papir držite na mestu in

izvlecite podporo za papir
ne

klikne, nato pa odprite podporno

loputo za papir

12

(2).

(1), dokler

1

1

2

2

Vstavljanje papirja in dokumentov

Vstavljanje papirja v pladenj
za papir 2 2

Opomba

V pladnju 2 lahko uporabljate samo
običajne velikosti papirja A3, A4,
Ledger,

Letter, Legal ali Executive.

a Pladenj za papir popolnoma potegnite

iz

naprave.

b Snemite pokrov pladnja za papir (1).

c Z obema rokama previdno pritisnite

in

premaknite stranski vodili papirja (1)
ter nato še vodilo dolžine papirja
da

jih prilagodite velikosti papirja.
Poskrbite, da se trikotne oznake (3)
na

stranskih vodilih papirja (1) in vodilu
dolžine papirja
za velikost papirja, ki jo uporabljate.

(2) poravnajo z oznako

1

(2),

2

3

1

2

13

Poglavje 2

Opomba

Če uporabljate velikost papirja A3, Legal
ali Ledger, pridržite gumb za sprostitev
univerzalnega vodila

(1) in izvlecite

sprednjo stran pladnja za papir.

1

d Snop papirja dobro razprite, da se

izognete zastojem in nepravilnemu
vnosu papirja.

e Papir previdno vstavite v pladenj

za

papir s stranjo za tiskanje navzdol

in

zgornjim robom naprej.
Poskrbite, da je papir plosko vstavljen
v

pladenj in da je pod oznako za največjo

količino papirja

(1).

1

f Stranski vodili papirja previdno z obema

rokama poravnajte s papirjem.
Poskrbite, da se stranska vodila papirja
dotikajo robov papirja.

POMEMBNO

Vedno poskrbite, da papir ni zvit.

14

POMEMBNO

Pazite, da papirja ne potisnete predaleč.
V

tem primeru se lahko zadaj dvigne

in

povzroči težave pri podajanju.

Vstavljanje papirja in dokumentov

g Namestite pokrov pladnja za papir.

h Počasi potisnite pladenj za papir

v

napravo.

j Pladenj za papir 1 izvlecite iz naprave.

Pridržite gumb za sprostitev
univerzalnega vodila
sprednjo stran pladnja za papir.

(1) in izvlecite

2

1

1

i Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Če uporabljate papir velikosti Ledger,

Legal ali A3, pojdite na korak

 Če uporabljate papir velikosti Letter,

pojdite na korak

l.

j.

k Odprite pokrov pladnja za papir

in

nastavite vodilo dolžine

papirja

(1) za papir.

1

15

Poglavje 2

l Zaprite pokrov pladnja za papir in počasi

potisnite pladenj za papir v napravo.
Izvlecite podporo za papir (1), dokler
ne

klikne, in odprite podporno loputo

papirja

Opomba

Če ste prenehali uporabljati papir velikosti
A3, Ledger ali Legal in želite uporabiti
manjšo velikost papirja, vzemite papir
iz

pladnja. Nato skrajšajte pladenj,
tako
za
Nastavite vodilo dolžine papirja (2),
da
papirja. Nato vstavite manjši papir
v

pladenj za papir.

(2).

2

1

da pritisnete univerzalni gumb

sprostitev vodila (1).

ga prilagodite uporabljeni velikosti

1

Vstavljanje ovojnic
in razglednic 2

O ovojnicah 2

 Uporabljajte ovojnice s težo

od

80 do 95 g/m2.

 Nekatere ovojnice zahtevajo nastavitve

roba, ki se nastavijo v aplikaciji. Poskrbite,
da opravite preizkusno tiskanje pred
tiskanjem več ovojnic.

POMEMBNO

NE uporabljajte naslednjih vrst ovojnic, saj
povzročijo težave s podajanjem papirja:

• Ovojnice z vrečasto konstrukcijo.

• Vtisnjene ovojnice (imajo dvignjen tisk).

• Ovojnice z zaponkami ali sponkami.

• Ovojnice vnaprej potiskane
po

notranjosti.

Lepilo Dvojna zaplata

2

16

Včasih lahko naletite na težave
z

vstavljanjem papirja zaradi debeline,
velikosti in oblike zaplate na ovojnicah,
ki

jih uporabljate.

Vstavljanje papirja in dokumentov

Vstavljanje ovojnic in razglednic

pladenj 1 2

v

a Pred vstavljanjem stisnite vogale

in

stranice ovojnic ali razglednic,

da

bodo čim bolj ploske.

POMEMBNO

Če so ovojnice ali razglednice izdelane
za

dvojno vstavljanje, vstavite v pladenj za

papir po eno ovojnico ali razglednico hkrati.

b Ovojnice ali razglednice vstavite

v

pladenj za papir z naslovom navzdol

in

s sprednjim robom (vrh ovojnic)
naprej. Priporočamo, da vstavite
dodatno ovojnico ali razglednico.
Z

obema rokama previdno pritisnite

in

premaknite stranski vodili papirja (1)
in nato še vodilo dolžine papirja
da

jih prilagodite velikosti ovojnic

ali

razglednic.

2

(2),

1

2

17

Poglavje 2

Če imate težave s tiskanjem na ovojnice
z

zaplato na kratkem robu, poskusite

naslednje:

a Odprite zaplato ovojnice.
b Poskrbite, da je zaplata pri tiskanju

na

zadnjem robu ovojnice.

c V aplikaciji nastavite velikost in rob.

Odstranjevanje majhnih
izpisov iz naprave 2

2

Če naprava izvrže majhen papir na izhodni
pladenj za papir, ga morda ne boste mogli
doseči. Poskrbite, da je tiskanje končano,
nato pa pladenj izvlecite iz naprave.

18

Vstavljanje papirja in dokumentov

Natisljivo območje 2

Natisljivo območje je odvisno od nastavitev v aplikaciji, ki jo uporabljate. Spodnje slike kažejo
nenatisljiva območja za liste papirja in ovojnice. Naprava lahko tiska po osenčenih območjih listov
papirja, če je na voljo in je vključena funkcija za tiskanje brez roba. (Glejte Printing (Tiskanje)
za

Windows® ali Printing and Faxing (Tiskanje in pošiljanje faksov) za Macintosh® v Software

User's Guide (Navodilih za uporabo programske opreme) na

Listi papirja Ovojnice

3

4

1

CD-ju.)

1

3

4

2

2

Zgoraj (1) Spodaj (2) Levo (3) Desno (4)

List papirja 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Ovojnice 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Opomba

Funkcije za tiskanje brez robov ni na voljo za ovojnice.

2

19

Poglavje 2

Sprejemljive vrste
papirja in

drugih

medijev za tisk

Na kakovost tiska lahko vpliva vrsta papirja,
ki jo uporabljate v napravi.

Če želite doseči najboljšo kakovost tiska
za izbrane nastavitve, vedno nastavite vrsto
papirja, ki se ujema z vstavljeno vrsto papirja.

Uporabljate lahko običajni papir, papir za
brizgalne tiskalnike (s premazom), sijajni
papir, prosojnice in ovojnice.

Priporočamo, da pred nakupom večjih količin
papirja preizkusite različne vrste papirja.

Za najboljše rezultate uporabite papir Brother.

 Če tiskate na papir za brizgalne tiskalnike

(papir s premazom), prosojnice in foto papir,
ne pozabite izbrati pravilnega medija za tisk
na jezičku Basic v gonilniku tiskalnika ali
v

nastavitvi Paper Type v meniju. (Glejte

Velikost in vrsta papirja na strani 29.)

 Ko tiskate na foto papir Brother, dodajte

v

pladenj za papir še en list enakega foto
papirja. V ta namen je v embalaži papirja
vstavljen dodaten list.

 Kadar uporabljate prosojnice ali foto papir,

takoj odstranite vsako stran, da preprečite
zabrisan izpis ali zastoj papirja.

Priporočeni mediji za tisk 2

Za najboljšo kakovost tiska priporočamo
uporabo papirja Brother. (Glejte spodnjo

2

tabelo.)
Če v vaši državi papirja Brother ni na voljo,

priporočamo, da pred nakupom večjih količin
preizkusite različne papirje.

Za tiskanje na prosojnice priporočamo medij
»3M Transparency Film«.

Papir Brother

Vrsta papirja Postavka

Običajni A3 BP60PA3
Sijajni foto A3 BP71GA3
Mat A3 za brizgalne tiskalnike BP60MA3
Običajni A4 BP60PA
Sijajni foto A4 BP71GA4
Mat A4 za brizgalne tiskalnike BP60MA
Sijajni foto 10 × 15 cm BP71GP

 Izogibajte se dotikanju potiskane površine

papirja takoj po tiskanju. Površina morda
še ne bo suha in

20

lahko zamaže vaše prste.

Vstavljanje papirja in dokumentov

Obravnava in uporaba
medijev za tisk 2

 Papir shranite v prvotni embalaži in ga

imejte zaprtega. Papir imejte poravnan
in

ga varujte pred vlago, neposredno

sončno svetlobo ter vročino.

 Izogibajte se dotikanju svetleče (premazane)

strani foto papirja. Foto papir vstavite
s

svetlečo stranjo navzdol.

 Izogibajte se dotikanju katerekoli strani

prosojnic, saj zlahka vpijajo vodo in znoj,
kar lahko povzroči slabšo kakovost tiska.
Prosojnice za laserske tiskalnike/kopirne
stroje lahko zamažejo naslednji dokument.
Uporabljajte samo prosojnice, ki so
priporočene za brizgalno tiskanje.

 Obojestransko tiskanje je na voljo samo

z

osebnim računalnikom. (Glejte Printing
(Tiskanje) za Windows
Guide (Navodilih za uporabo programske
opreme) na CD-ju.)

®

v Software User's

Količina papirja v izhodnem pladnju

papir 2

za

Do 50 listov papirja 80 g/m2 A4.

 Prosojnice in foto papir morate s pladnja

za

papir jemati posamezno, da se izognete

zamazanju.

2

POMEMBNO

NE uporabljajte naslednjih vrst papirja:

• Poškodovan, zvit, naguban
ali

nepravilno oblikovan papir.

1

1

12 mm ali več

• Izredno svetleč ali močno teksturiran
papir.

• Papir, ki ga ni mogoče enakomerno
razporediti v snop.

21

Poglavje 2

Izbiranje ustreznega medija za tisk 2

Vrsta in velikost papirja za vsak postopek 2

Vrsta papirja Velikost papirja Uporaba

Faks Kopiranje Foto

zajem

List papirja Ledger 279,4 × 431,8 mm Da Da Da Da

A3 297 × 420 mm Da Da Da Da
Letter 215,9 × 279,4 mm Da Da Da Da
A4 210 × 297 mm Da Da Da Da
Legal 215,9 × 355,6 mm Da Da – Da
Executive 184 × 267 mm – – – Da
JIS B4 257 × 364 mm – – – Da
JIS B5 182 × 257 mm – – – Da
A5 148 × 210 mm – Da – Da
A6 105 × 148 mm – – – Da

Kartice Photo 10 × 15 cm – Da Da Da

Photo L 89 × 127 mm – – – Da
Photo 2L 13 × 18 cm – – Da Da
Indeksne

kartice
PostCard 1 100 × 148 mm – – – Da
PostCard 2

(dvojna)

Ovojnice Ovojnica C5 162 × 229 mm – – – Da

Ovojnica DL 110 × 220 mm – – – Da
COM-10 105 × 241 mm – – – Da
Monarch 98 × 191 mm – – – Da
Ovojnica JE4 105 × 235 mm – – – Da

Prosojnice Letter 215,9 × 279,4 mm – Da – Da

A4 210 × 297 mm – Da – Da
Legal 215,9 × 355,6 mm – Da – Da
A5 148 × 210 mm – Da – Da

127 × 203 mm – – – Da

148 × 200 mm – – – Da

Tiskalnik

22

Vstavljanje papirja in dokumentov

Teža, debelina in količina papirja 2

Vrsta papirja Teža Debelina Št. listov

List papirja Običajni papir Od 64 do 120 g/m

(pladenj 2)
Običajni papir Od 64 do 105 g/m

Papir za brizgalne
tiskalnike

Od 64 do 200 g/m

Sijajni papir Do 220 g/m

Kartice Photo Card Do 220 g/m

Indeksne kartice Do 120 g/m
Razglednice Do 200 g/m

Ovojnice Od 75 do 95 g/m

2

2

2

2

2

2

2

2

Od 0,08 do 0,15 mm 100

Od 0,08 do 0,15 mm 250

Od 0,08 do 0,25 mm 20
Do 0,25 mm 20
Do 0,25 mm 20
Do 0,15 mm 30
Do 0,25 mm 30
Do 0,52 mm 10

Prosojnice – – 10

1

Do 100 listov papirja 80 g/m2.

2

Do 250 listov papirja 80 g/m2.

3

Papir BP71 260 g/m2 je posebej zasnovan za brizgalne naprave Brother.

1

2

3

3

2

23

Poglavje 2

Vstavljanje
dokumentov

Na steklu optičnega bralnika in na ADF
(samodejnem podajalniku dokumentov) lahko
pošiljate fakse, kopirate ter optično berete.

Uporaba ADF-enote 2

ADF-enota lahko vsebuje do 50 strani, ki jih
nato podaja ločeno. Uporabljajte standardni
papir s težo 80 g/m
v ADF-enoto vedno razprite.

Priporočeno okolje 2

Temperatura: 20–30 °C
Vlaga: 50–70 %
Papir: 80 g/m

Podprte velikosti dokumentov 2

2

in ga pred vstavljanjem

2

Vstavljanje dokumentov 2

2

• Med podajanjem NE vlecite za dokument.

• NE uporabljajte papirja, ki je zvit, naguban,

• NE uporabljajte kartona, časopisov

Poskrbite, da so dokumenti, napisani
s črnilom, popolnoma suhi.

POMEMBNO

prepognjen, strgan, spet, polepljen ali
namazan z lepilom.

ali

tkanin.

a Odprite podporo ADF-podajalnika

dokumentov (1) in podporno loputo
ADF-podajalnika dokumentov (2).

1

2

Dolžina: 148–431,8 mm
Širina: 148–297 mm
Teža: 64–90 g/m2

b Dobro razprite strani.
c Vodila papirja (1) nastavite na širino

dokumenta.

1

24

Vstavljanje papirja in dokumentov

d Dokument vstavite s potiskano stranjo

navzgor in z zgornjim robom

v

ADF-enoto, dokler se ne dotakne

valjčka za podajanje.

Opomba

Dokumente A4/Letter vstavite s kratkim
robom naprej.

POMEMBNO

Na steklu optičnega bralnika NE puščajte
debelih dokumentov. Nastane lahko zastoj
v ADF-enoti.

naprej

Vstavljanje dokumentov 2

Opomba

Za uporabo stekla optičnega bralnika
mora biti ADF-enota prazna.

a Dvignite pokrov dokumenta.
b Z vodili za dokument na levi in na vrhu

postavite dokument s potiskano stranjo
navzdol v zgornji levi vogal stekla
optičnega bralnika.

2

Uporaba stekla optičnega
bralnika 2

Steklo optičnega bralnika lahko uporabljate
za pošiljanje faksov, kopiranje ali optično
branje strani knjige ali posameznih strani.

Podprte velikosti dokumentov 2

Dolžina: do 431,8 mm
Širina: do 297 mm
Teža: do 2 kg

c Zaprite pokrov dokumenta.

POMEMBNO

Če optično berete knjigo ali debel
dokument, nanj NE udarjajte s pokrovom
in ne pritiskajte na pokrov.

25

Poglavje 2

Območje optičnega branja 2

Območje optičnega branja je odvisno
od nastavitev v aplikaciji, ki jo uporabljate.
Spodnje slike kažejo območje, kjer optično
branje ni mogoče.

3

1

4

2

Uporaba Velikost

dokumenta

Faks Ledger 3 mm 3,7 mm

A3 3 mm 4,5 mm
Letter 3 mm 4 mm
A4 3 mm (steklo

Legal 3 mm 4 mm

Kopiranje Vse velikosti

papirja

Optično
branje

Vse velikosti
papirja

Zgoraj (1)
Spodaj (2)

3 mm 3 mm

3 mm 3 mm

Levo (3)
Desno (4)

optičnega
bralnika)

mm

3
(ADF)

mm

1

26

3

Splošne nastavitve 3

Način zmanjšane
porabe energije

Da ohranite kakovost tiska, podaljšate
življenjsko dobo tiskalne glave in zagotovite
najvarčnejšo porabo kartuš za črnilo, morate
imeti svojo napravo vedno priključeno na
napajanje.

Napravo lahko preklopite v način zmanjšane
porabe energije, tako da pritisnete tipko
Power Save (Varčevanje z energijo). V načinu
zmanjšane porabe energije lahko še vedno
sprejemate telefonske klice. Za več informacij
o prejemanju faksov v načinu zmanjšane
porabe energije glejte tabelo na strani 28.
Zakasnjeni faksi, ki so bili nastavljeni, bodo
poslani. Fakse lahko dobite tudi z daljinskim
priklicem, če niste ob napravi. Če želite opraviti
druge postopke, morate napravo preklopiti
iz načina zmanjšane porabe energije.

Opomba

Če ste priključili zunanji telefon ali TAD,
je vedno na voljo.

Preklop naprave v način
zmanjšane porabe energije 3

a Pridržite tipko Power Save

(Varčevanje
na

LCD-prikazovalniku ne prikaže

Shutting

LCD-prikazovalnik ostane nekaj
sekund

z energijo), dokler se

Down.

vključen, nato se izključi.

Preklop naprave iz načina
zmanjšane porabe energije 3

3

a Pritisnite tipko Power Save

(Varčevanje
Na LCD-prikazovalniku se prikažeta
datum in čas.

Opomba

• Če napravo preklopite v način zmanjšane
porabe energije, bo še vedno redno čistila
tiskalno glavo, da se ohrani kakovost tiska.

•Način zmanjšane porabe energije lahko
prilagodite tako, da poleg samodejnega
čiščenja glave ni na voljo nobenega
postopka naprave. (Glejte
za varčevanje z energijo na strani 27.)

Nastavitev za varčevanje
z energijo 3

Tipko Power Save (Varčevanje z energijo)
na napravi lahko prilagodite. Tovarniška
nastavitev je Fax Receive:On. Vaša
naprava lahko prejema fakse ali klice tudi,
ko je v načinu zmanjšane porabe energije.
Če ne želite, da naprava prejema fakse
ali klice, preklopite to nastavitev na
Fax Receive:Off.

z energijo).

Nastavitev

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

Setup.

c Pritisnite General Setup.

3

d Pritisnite a ali b, da se prikaže

P.Save

Setting.

e Pritisnite P.Save Setting.
f Pritisnite Fax Receive:Off

(ali

Fax Receive:On).

27

Poglavje 3

g Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Nastavitev
vklopa/
izklopa

Fax
Receive:

1

On

(tovarniška
nastavitev)

Fax
Receive:
Off

1

Faksa ne morete sprejeti s tipko Mono Start
(Start

2

Faksa ni mogoče prejeti samodejno, če je način
prejemanja nastavljen na Fax/Tel.

3

To nastavite pred izklopom naprave.

Način
prejemanja

Fax Only

External
TAD

Manual

Fax/Tel

— Na voljo ni nobenega

(Črnobelo)) ali Colour Start (Start (Barva)).

Razpoložljivi
postopki

Prejemanje faksa
Prepoznavanje faksa
Zakasnjeni faks3
Posredovanje faksa
Shramba faksov3
Predogled faksa
Prejemanje faksa

osebnim

z
računalnikom
Oddaljeni priklic

Prepoznavanje faksa
Zakasnjeni faks3

2

postopka naprave
razen čiščenja
tiskalne glave.

Časovnik načina 3

Naprava ima na nadzorni plošči štiri tipke za
začasni način: Fax (Faks), Scan (Skeniranje),
Copy (Kopiranje) in Photo Capture (Foto
center). Nastavite lahko čas, po katerem
se naprava po zadnjem postopku optičnega

3

3

3

3

branja, kopiranja ali foto centra vrne v način
faksa. Če izberete Off, bo naprava ostala
v nazadnje uporabljenem načinu.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

Setup.

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Mode

Timer.

28

e Pritisnite Mode Timer.
f Pritisnite 0 Sec, 30 Secs, 1 Min,

2

Mins, 5 Mins ali Off.

g Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Splošne nastavitve

Nastavitve za papir 3

Velikost in vrsta papirja 3

Kadar v pladenj 1 ali pladenj 2 vstavite drugo
velikost papirja, boste morali hkrati spremeniti
nastavitev velikosti papirja v napravi.

Da dosežete najboljšo kakovost tiska, napravo
nastavite za vrsto papirja, ki jo uporabljate.

Za tiskanje kopij lahko uporabite sedem
velikosti papirja: A3, A4, A5, 10 × 15 cm,
Ledger, Letter in Legal ter pet velikosti za
tiskanje faksov: A3, A4, Ledger, Letter in Legal.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Tray

e Pritisnite Tray Setting.
f Pritisnite Tray#1 ali Tray#2.

Setup.

Setting.

POMEMBNO

Naprava izvrže papir tako, da je potiskana
stran v pladnju za papir
obrnjena navzgor. Kadar uporabljate
prosojnice ali foto papir, takoj odstranite
vsako stran, da preprečite zabrisan izpis
ali zastoj papirja.

pred napravo

Uporaba pladnja v načinu
kopiranja 3

Spremenite lahko privzeti pladenj, ki ga
bo naprava uporabljala za tiskanje kopij.

Če želite spremeniti privzeto nastavitev,
sledite spodnjim navodilom:

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

Setup.

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Tray

Setting.

3

g Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Če izberete Tray#1, pritisnite d ali c

za prikaz možnosti za velikost papirja
in pritisnite A4, A5, A3, 10x15cm,
Letter, Legal ali Ledger.

Pritisnite vrsto papirja:

Plain

Paper, Inkjet Paper,

Brother
ali Transparency.

 Če izberete Tray#2, pritisnite A4,

A3, Letter, Legal ali Ledger.

BP71, Other Glossy

h Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Opomba

V pladnju 2 lahko uporabljate samo
navadne velikosti papirja A3, A4, Ledger,
Letter ali Legal.

e Pritisnite Tray Setting.
f Pritisnite a ali b, da se prikaže

Tray

Use:Copy.

g Pritisnite Tray Use:Copy.
h Pritisnite Tray#1 ali Tray#2.
i Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Opomba

Velikost papirja in izbiro pladnja lahko
začasno spremenite za naslednjo kopijo.
(Glejte Možnosti papirja na strani 89.)

29

Poglavje 3

Uporaba pladnja v načinu
faksa 3

Spremenite lahko privzeti pladenj, ki ga bo
naprava uporabljala za tiskanje prejetih faksov.

Auto Select omogoča napravi, da vzame
najprej papir iz pladnja 1 ali pa iz pladnja 2, če:

 V pladnju 1 zmanjka papirja.
 Je pladenj 2 nastavljen na drugačno

velikost papirja, ki je primernejša
za

prejete fakse.

 Oba pladnja uporabljata papir enake

velikosti, pladenj
za

uporabo navadnega papirja.

1 pa ni nastavljen

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

Setup.

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Tray

Setting.

e Pritisnite Tray Setting.
f Pritisnite a ali b, da se prikaže

Tray

Use:Fax.

g Pritisnite Tray Use:Fax.
h Pritisnite Tray#1, Tray#2

ali

Auto Select.

Način varnega podajanja
papirja za papir velikosti A3
s kratkim zrnom 3

Če se v izpisih pojavljajo vodoravne črte pri
uporabi papirja velikosti A3, ima morda vaš
papir dolgo zrno. Tej težavi se izognite tako,
da nastavite A3 - Short Grain na Off.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

Setup.

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

A3

- Short Grain.

e Pritisnite A3 - Short Grain.
f Pritisnite Off.
g Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Opomba

• Če niste prepričani, katero vrsto papirja
uporabljate, preverite embalažo papirja
ali

vprašajte proizvajalca papirja

o

tehničnih podatkih.

• Tiskanje je počasnejše, če je nastavitev

A3

- Short Grain nastavljena na On.

i Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

30

Splošne nastavitve

Nastavitve za glasnost 3

Glasnost zvonjenja 3

Izbirate lahko med številnimi glasnostmi
zvonjenja, od High do Off. Naprava bo
obdržala novo privzeto nastavitev, dokler
je ne spremenite.

Nastavitev glasnosti zvonjenja

meniju 3

v

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže Volume.
e Pritisnite Volume.
f Pritisnite Ring.
g Pritisnite Low, Med, High ali Off.
h Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Setup.

Glasnost pozivnika 3

Ko je pozivnik vključen, naprava zapiska,
ko pritisnete na tipko ali se zmotite
in po pošiljanju ali prejemanju faksa.

Izbirate lahko med številnimi glasnostmi,
od High do Off.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

Setup.

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže Volume.
e Pritisnite Volume.
f Pritisnite Beeper.
g Pritisnite Low, Med, High ali Off.
h Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Glasnost zvočnika 3

Izbirate lahko med številnimi glasnostmi
zvočnika, od High do Off.

3

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

Setup.

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže Volume.
e Pritisnite Volume.
f Pritisnite Speaker.
g Pritisnite Low, Med, High ali Off.
h Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

31

Poglavje 3

Samodejni preklop

poletni čas 3

na

Napravo lahko nastavite na samodejni
preklop na poletni čas. Spomladi se bo
samodejno prestavila za eno uro naprej,
jeseni pa za eno uro nazaj. Poskrbite,
da nastavite pravilna datum in čas naprave
v nastavitvi Date&Time.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Auto

e Pritisnite Auto Daylight.
f Pritisnite Off (ali On).
g Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Setup.

Daylight.

Način mirovanja 3

Določite lahko, koliko časa mora biti naprava
nedejavna (1–60 minut) pred preklopom
v način mirovanja. Časovnik se ponastavi,
če na napravi opravite kakršenkoli postopek.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Sleep

e Pritisnite Sleep Mode.
f Pritisnite 1 Min, 2 Mins, 3 Mins,

5

Mins, 10 Mins, 30 Mins ali

60

Mins, kar je trajanje nedejavnosti

naprave pred preklopom v način
mirovanja.

g Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Setup.

Mode.

32

Splošne nastavitve

LCD-prikazovalnik 3

Kontrast LCD-prikazovalnika 3

Kontrast LCD-prikazovalnika lahko nastavljate
za ostrejši ali bolj živ prikaz. Če imate težave
z branjem LCD-prikazovalnika, poskusite
spremeniti nastavitev kontrasta.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

LCD

e Pritisnite LCD Settings.
f Pritisnite LCD Contrast.
g Pritisnite Light, Med ali Dark.

Setup.

Settings.

Nastavitev časovnika
za zatemnitev osvetlitve 3

Nastavite lahko, kako dolgo ostane vključena
osvetlitev LCD-prikazovalnika, ko se vrnete
na zaslon Ready.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

Setup.

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

LCD

Settings.

e Pritisnite LCD Settings.
f Pritisnite Dim Timer.
g Pritisnite 10 Secs, 20 Secs,

30

Secs ali Off.

h Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

3

h Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Nastavitev svetlosti ozadja 3

Če imate težave z branjem LCD-prikazovalnika,
poskusite spremeniti nastavitev svetlosti.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

Setup.

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

LCD

Settings.

e Pritisnite LCD Settings.
f Pritisnite Backlight.
g Pritisnite Light, Med ali Dark.
h Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

33

4

Varnostne funkcije 4

Varno zaklepanje
funkcij

Varno zaklepanje funkcij omogoča
omejevanje javnega dostopa do določenih
funkcij naprave (faks, kopiranje, optično
branje, tiskanje
Ta funkcija tudi preprečuje uporabnikom,
da bi spreminjali privzete nastavitve naprave
z omejevanjem dostopa do menijskih
nastavitev.

Pred uporabo varnostnih funkcij morate
najprej vnesti skrbniško geslo.

Dostop do omejenih postopkov lahko
omogočite tako, da ustvarite omejenega
uporabnika. Omejeni uporabniki morajo
za uporabo naprave vnesti geslo.

Geslo za omejene uporabnike si skrbno
zapišite. Če ga pozabite, se za servis obrnite
na svojega prodajalca Brother.

1

Tiskanje vključuje pošiljanje faksa z osebnim
računalnikom in vse tiskalne posle.

1

in PCC).

Nastavitev in spreminjanje
skrbniškega gesla 4

4

Nastavitev gesla 4

Geslo, ki ga nastavite v teh korakih,
je namenjeno skrbniku. To geslo se uporablja
za pripravo uporabnikov in za vklop ali izklop
varnega zaklepanja funkcij. (Glejte Nastavitev
in spreminjanje omejenih uporabnikov
na strani 36 ter Vklop/izklop varnega
zaklepanja funkcij na strani 37.)

Opomba

Skrbniško geslo si skrbno zapišite.
Če

vnesete napačno geslo, se

na

LCD-prikazovalniku prikaže

Wrong

Password. Znova vnesite

pravilno geslo. Če ga pozabite,
se

za servis obrnite na svojega

prodajalca

Brother.

a Pritisnite MENU.

Opomba

• Omejitve in spremembe za posamezne
uporabnike lahko nastavljajo samo skrbniki.

• Ko je tiskanje onemogočeno, se tiskalni
posli iz osebnega računalnika izgubijo
brez obvestila.

• Če je funkcija Fax Tx onemogočena,
ne

morete uporabljati funkcij menija Fax.
(Fax Tx: prenos faksa; Fax Rx:
prejemanje faksa)

• Prejemanje s pozivanjem se omogoči
samo, ko sta hkrati omogočeni funkciji
za

pošiljanje in prejemanje faksov.

34

b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

Setup.

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Function

Lock.

e Pritisnite Function Lock.
f Vnesite štirimestno številko za geslo

z

gumbi na LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

g Znova vnesite geslo, ko se na

LCD-prikazovalniku prikaže Verify:.
Pritisnite OK.

h Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Varnostne funkcije

Spreminjanje gesla 4

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

Setup.

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Function

Lock.

e Pritisnite Function Lock.
f Pritisnite Set Password.
g Vnesite shranjeno štirimestno geslo

z

gumbi na LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

h Vnesite štirimestno številko za novo

geslo z gumbi na LCD-prikazovalniku.
Pritisnite OK.

i Ko se na LCD-prikazovalniku prikaže

Verify:, znova vnesite novo geslo
z

gumbi na LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

g Vnesite štirimestno skrbniško geslo

z

gumbi na LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

h Pritisnite a ali b, da se prikaže Public.
i Pritisnite Public.
j Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Če želite nastaviti javnega

uporabnika, pritisnite Enable
ali

Disable za vsak postopek,

kot

je prikazano:

Pritisnite Fax Tx. Nato pritisnite

Enable ali Disable. Ko nastavite
Fax

Tx, ponovite korake za

Fax

Rx, Copy(Color),

Copy(B&W), Scan, Print in PCC.

 Če želite spremeniti nastavitev

za

javnega uporabnika, pritisnite

a

ali b, da prikažete nastavitev,

ki

jo želite spremeniti.
Pritisnite nastavitev in pritisnite
Enable ali Disable.
Ta korak ponavljajte, dokler ne
končate spreminjanja nastavitev.

4

j Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Nastavitev in spreminjanje
javnega uporabnika 4

Nastavite lahko enega javnega uporabnika.
Javnim uporabnikom gesla ni treba vnesti.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

Setup.

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Function

Lock.

e Pritisnite Function Lock.
f Pritisnite Setup User.

Opomba

Če onemogočite tiskanje z osebnim
računalnikom in foto center (PCC) za
javnega uporabnika, boste to onemogočili
tudi za omejene uporabnike.

k Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

35

Poglavje 4

Nastavitev in spreminjanje
omejenih uporabnikov 4

Nastavitev omejenih uporabnikov 4

Uporabniki lahko nastavite omejitve in geslo.
Nastavite lahko do 20 omejenih uporabnikov.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

Setup.

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Function

Lock.

e Pritisnite Function Lock.
f Pritisnite Setup User.
g Vnesite skrbniško geslo z gumbi

na

LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

h Pritisnite a ali b, da se prikaže User01.
i Pritisnite User01.
j Vnesite uporabniško ime z gumbi

na

LCD-prikazovalniku. (Glejte

Vnašanje besedila na strani 191.)
Pritisnite OK.

n Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Opomba

Enakega gesla ne morete uporabiti
za

druge uporabnike.

Spreminjanje uporabniškega imena,
gesla in nastavitev za omejene
uporabnike

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

Setup.

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Function

Lock.

e Pritisnite Function Lock.
f Pritisnite Setup User.
g Vnesite skrbniško geslo z gumbi

na

LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

h Pritisnite a ali b, da prikažete omejenega

uporabnika, ki ga želite spremeniti.

i Pritisnite uporabniško ime.

4

k Vnesite štirimestno kodo PIN

za

uporabnika z gumbi

na

LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

l Če želite nastaviti omejenega

uporabnika, pritisnite Enable
ali

Disable za vsak postopek,

kot

je prikazano:

Pritisnite Fax Tx. Nato pritisnite

Enable ali Disable. Ko nastavite
Fax

Tx, ponovite korake za Fax Rx,

Copy(Color), Copy(B&W) in Scan.

m Pritisnite in ponavljajte korake od

h do l za vnos vsakega dodatnega

uporabnika ter gesla.

36

j Pritisnite Change.
k Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Če želite spremeniti ime, pritisnite

in vnesite novo ime z gumbi na
LCD-prikazovalniku. (Glejte
besedila na strani 191.)
Pritisnite OK.

 Če želite ime pustiti nespremenjeno,

pritisnite

OK.

Vnašanje

l Vnesite novo štirimestno kodo PIN

za

tega uporabnika z gumbi

na

LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

Varnostne funkcije

m Če želite spremeniti omejitve

za

tega uporabnika, pritisnite

Enable

postopek,
Pritisnite Fax Tx. Nato pritisnite

Enable ali Disable. Ko nastavite
Fax
Copy(Color), Copy(B&W) in Scan.

ali Disable za vsak

kot je prikazano:

Tx, ponovite korake za Fax Rx,

n Pritisnite in ponovite korake

od h do m, če želite spremeniti
več uporabnikov ter nastavitev.

o Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Ponastavitev obstoječih omejenih
uporabnikov

Obstoječe uporabnike lahko ponastavite
posamezno.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

Setup.

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Function

Lock.

e Pritisnite Function Lock.
f Pritisnite Setup User.
g Vnesite skrbniško geslo z gumbi

na

LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

h Pritisnite a ali b, da prikažete obstoječega

omejenega uporabnika, ki
ponastaviti.

ga želite

i Pritisnite uporabnika, ki ga želite

ponastaviti.

j Pritisnite Reset.
k Pritisnite Yes.

l Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Nastavite novega omejenega

uporabnika. (Glejte
omejenih uporabnikov na strani 36.)

 Če ne želite nastaviti novega

omejenega uporabnika, pojdite
na

korak n.

Nastavitev

m Pritisnite in ponovite korake

od h do l, če želite ponastaviti
več uporabnikov.

n Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Vklop/izklop varnega
zaklepanja funkcij 4

4

Opomba

Če vnesete napačno geslo, se na
LCD-prikazovalniku prikaže Wrong
Password. Znova vnesite pravilno geslo.

Vklop varnega zaklepanja funkcij 4

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

Setup.

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Function

Lock.

e Pritisnite Function Lock.
f Pritisnite Lock OffiOn.
g Vnesite skrbniško geslo z gumbi

na

LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

Izklop varnega zaklepanja funkcij 4

a Pritisnite User: Public.

4

b Pritisnite Lock OniOff.
c Vnesite skrbniško geslo z gumbi

na

LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

37

Poglavje 4

Preklop uporabnikov 4

Ta nastavitev omejenim uporabnikom
omogoča, da se prijavijo v napravo,
ko je vključeno varno zaklepanje funkcij.

a Na nadzorni plošči naprave pridržite

Shift (Preklopi) in pritisnite l.
Druga možnost je, da na
LCD-prikazovalniku pritisnete

User:

(kjer
Nato pritisnite Change User.

Public ali User: xxxxx

xxxxx označuje ime uporabnika).

b Pritisnite a ali b, da se prikaže

vaše

uporabniško ime.

c Pritisnite svoje uporabniško ime.
d Vnesite svojo štirimestno kodo PIN

z

gumbi na LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

Preklop v javni način 4

a Pritisnite User: xxxxx (kjer xxxxx

označuje ime uporabnika).

Ponastavitev vseh
uporabnikov 4

Ponastavite lahko vse nastavitve in gesla
za javnega ter omejene uporabnike.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

General

Setup.

c Pritisnite General Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Function

Lock.

e Pritisnite Function Lock.
f Pritisnite Reset All Users.
g Vnesite skrbniško geslo z gumbi

na

LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

h Pritisnite Yes za 2 s, da potrdite

brisanje

vseh omejenih uporabnikov.

i Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

b Pritisnite Go to Public.

Opomba

Ko omejeni uporabnik napravo preneha
uporabljati, se ta vrne v javni način v
ki je nastavljen v časovniku načina.
(Glejte

Časovnik načina na strani 28.)

38

času,

Razdelek II

Faks II

Pošiljanje faksa 40
Prejemanje faksa 49
Telefon in zunanje naprave 64
Izbiranje in shranjevanje številk 69
Tiskanje poročil 77
Pozivanje 79

5

FA X

St an dar d

Au to

A4

Pošiljanje faksa 5

Vstop v način faksa 5

Ko želite poslati faks ali spremeniti nastavitve
za pošiljanje ali sprejemanje faksa, pritisnite
tipko (Fax (Faks)), da zasveti modro.

Če se na LCD-prikazovalniku prikaže:

FAX

Fax Resolution

Standard

Pritisnite d ali c, da se premaknete skozi
možnosti tipke Fax (Faks). Nekatere funkcije
so na voljo samo za pošiljanje črno-belih
faksov.

 Fax Resolution (Glejte stran 45.)
 Contrast (Glejte stran 45.)
 Glass ScanSize (Glejte stran 41.)
 Broadcasting (Glejte stran 43.)
 Preview (Glejte stran 42.)
 Delayed Fax (Glejte stran 46.)

Contrast

Auto

Glass ScanSize

A4

Phone BookHistory

Pošiljanje faksov z ADF-enoto 5

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Dokument položite v ADF-enoto

s

potiskano stranjo navzgor. (Glejte

Uporaba ADF-enote na strani 24.)

c S pomočjo številčnice vnesite številko

faksa. Številko faksa lahko vnesete tudi
na LCD-prikazovalniku, tako da pritisnete

Phone

pa
na
(Za podrobnosti glejte Potek izbiranja
na strani 69.)

Book in Send a fax, lahko
pritisnete tudi tipko na dotik
nadzorni plošči naprave.

Opomba

• Faks lahko pred pošiljanjem pregledate,
tako da nastavitev Preview nastavite
na

On.
(Glejte Ogled predogleda
odhodnega faksa na strani 42.)

• Če vaše omrežje podpira LDAP-protokol,
lahko iščete številke faksov in e-poštne
naslove v svojem strežniku. (Glejte

LDAP

operation (Uporaba LDAP)

v

Network User's Guide (Navodilih

za

mrežne nastavitve) na CD-ju.)

d Pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo))

ali Colour

Start (Start (Barva)).

 Batch TX (Glejte stran 47.)
 Real Time TX (Glejte stran 46.)
 Polled TX (Glejte stran 81.)
 Polling RX (Glejte stran 79.)
 Overseas Mode (Glejte stran 46.)
 Set New Default (Glejte stran 47.)
 Factory Reset (Glejte stran 48.)

Pritisnite želeno možnost.

40

Opomba

• Za preklic pritisnite Stop/Exit
(Stop/Izhod).

• Če pošljete črno-beli faks, ko je pomnilnik
poln, bo poslan v realnem času.

• Pošiljate lahko barvne fakse velikosti
A4

ali črno-bele fakse velikosti A3.

Pošiljanje faksa

Pošiljanje faksa s stekla
optičnega bralnika 5

Steklo optičnega bralnika lahko uporabljate
za pošiljanje faksov posameznih strani
knjige. Velikost dokumentov je lahko do A3.

Pošiljanje barvnih faksov z več stranmi
ni mogoče.

Opomba

• Ker lahko optično berete samo eno stran
naenkrat, je pri pošiljanju dokumenta
z

več stranmi laže uporabiti ADF-enoto.

• Pošiljate lahko barvne fakse do velikosti A4.

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Dokument položite na steklo optičnega

bralnika s potiskano stranjo navzdol.
(Glejte

bralnika na strani 25.)

Uporaba stekla optičnega

c S številčnico vnesite številko faksa.

Številko faksa lahko vnesete tudi na
LCD-prikazovalniku, tako da pritisnete

Phone

Book in Send a fax, lahko

pa

pritisnete tudi tipko na dotik

na

nadzorni plošči naprave.

Opomba

Faks lahko pred pošiljanjem pregledate
z

nastavitvijo Preview. (Glejte Ogled
predogleda odhodnega faksa
na strani 42.)

d Pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo))

ali Colour

 Če pritisnete Mono Start (Start

(Črnobelo)), začne naprava optično
brati prvo stran. Pojdite na korak

 Če pritisnete Colour Start (Start

(Barva)), začne naprava pošiljati
dokument.

Start (Start (Barva)).

e.

e Ko se na LCD-prikazovalniku prikaže

Next

Page?, storite nekaj izmed

naslednjega:

 Za pošiljanje ene strani pritisnite

No

(ali znova pritisnite Mono Start

(Start (Črnobelo)).
Naprava začne pošiljati dokument.

 Če želite poslati več strani, pritisnite

Yes in pojdite na korak

f.

f Položite naslednjo stran na steklo

optičnega bralnika.
Pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo))
ali Colour
Naprava začne optično branje strani.
(Koraka
dodatno stran.)

Start (Start (Barva)).

e in f ponovite za vsako

Nastavitev velikosti stekla
optičnega bralnika za fakse 5

Če želite s stekla optičnega bralnika poslati
faks za dokument velikosti A3, Letter, Legal
ali Ledger, morate spremeniti nastavitev
velikosti stekla optičnega bralnika.

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Pritisnite d ali c, da se prikaže

Glass

ScanSize.

c Pritisnite Glass ScanSize.
d Pritisnite A4, A3, Letter, Legal

ali

Ledger.

Opomba

Nastavitve tiskanja, ki jih uporabljate
najpogosteje, lahko shranite tako,
da

jih nastavite za privzete. (Glejte

Nastavitev sprememb za nove privzete
nastavitve na strani 47.)

5

41

Poglavje 5

Prenos barvnih faksov 5

Vaša naprava lahko pošlje barvni faks
na naprave, ki podpirajo to funkcijo.

Barvnih faksov ni mogoče shraniti v pomnilnik.
Kadar pošiljate barvni faks, ga naprava
pošlje v realnem času (tudi če je nastavitev
Real Time TX nastavljena na Off).

Ogled predogleda
odhodnega faksa 5

Faks lahko pred pošiljanjem pregledate.
Pred uporabo te funkcije morate izključiti
funkciji za prenos v realnem času
in prejemanje s pozivanjem.

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Pritisnite d ali c, da se prikaže

Preview.

c Pritisnite Preview.
d Pritisnite On.

Gumb Opis

Povečanje faksa.

Zmanjšanje faksa.

ali

ali

d Vrnitev na prejšnjo stran.
c Prehod na naslednjo stran.

Navpično premikanje.

Vodoravno premikanje.

Vrtenje faksa v desno.

Zapre tabelo za predogled.

Opomba

Če želite poslati barvni faks, ne uporabljajte
predogleda faksa.

h Pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo)).

Opomba

Sporočilo faksa v pomnilniku se pošlje
in

izbriše, ko pritisnete Mono Start (Start

(Črnobelo)).

e Vstavite dokument.
f S številčnico vnesite številko faksa.

Številko faksa lahko vnesete tudi na
LCD-prikazovalniku, tako da pritisnete

Phone

pritisnete tudi tipko na dotik na nadzorni
plošči naprave. (Za podrobnosti glejte
Potek izbiranja na strani 69.)

Book in Send a fax, lahko pa

g Pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo)).

Naprava začne optično brati dokument,
odhodni faks pa se prikaže
na

LCD-prikazovalniku.
Ko se prikaže faks, pritisnite MENU. Na
LCD-prikazovalniku se prikažejo gumbi,
tako da lahko opravite spodaj prikazane
postopke.

Preklic faksa, ki se izvaja 5

Če želite preklicati faks, ko se izvaja optično
branje, izbiranje ali pošiljanje faksa, pritisnite

Stop/Exit (Stop/Izhod).

42

Pošiljanje faksa

Razpošiljanje
(samo

Razpošiljanje omogoča pošiljanje istega faksa
na več številk faksa. V eno razpošiljanje lahko
vključite skupine, številke na dotik, številke
hitrega izbiranja in do 50 ročno izbranih številk.

Ko se razpošiljanje konča, se natisne poročilo
o razpošiljanju.

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Vstavite dokument.
c Pritisnite d ali c, da se prikaže

d Pritisnite Broadcasting.
e Številke za razpošiljanje lahko dodate

črno-belo) 5

Broadcasting.

na naslednje načine.

 Pritisnite Add Number

in

vnesite številko z gumbi

na

LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

 Pritisnite Phone Book.

Pritisnite za iskanje
po abecednem ali številskem
zaporedju. Pritisnite vnose,
ki

jih želite dodati za razpošiljanje.

Opomba

• Če niste uporabili katere izmed številk
za

skupine, lahko razpošiljanje faksov

uporabite za do 256 različnih številk.

• Razpoložljiv pomnilnik se bo razlikoval
glede na vrste poslov v pomnilniku in
število položajev, ki se uporabljajo za
razpošiljanje. Če uporabite razpošiljanje
za največje možno število številk, ne boste
mogli uporabiti dvojnega dostopa in
z zakasnitvijo.

• Če je pomnilnik poln, ustavite posel s tipko
Stop/Exit (Stop/Izhod). Če ste optično
prebrali več strani, pritisnite Mono
(Start (Črnobelo)), da pošljete del, ki je že
v pomnilniku.

faksa

Start

5

Pritisnite OK.

Opomba

Položaji številk na dotik se začnejo z l.
Položaji številk hitrega izbiranja
se

začnejo z #.

f Po vnosu vseh številk faksa

s

ponavljanjem koraka e pritisnite OK.

g Pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo)).

43

Poglavje 5

FA X

St an dar d

Au to

A4

Preklic razpošiljanja,
ki se izvaja 5

a Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
b Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Za preklic celotnega razpošiljanja

pritisnite Entire
Pojdite na korak

 Za preklic trenutnega naročila

pritisnite gumb, ki kaže številko,
ki

jo izbirate. Pojdite na korak d.

 Za izhod brez preklica pritisnite

Stop/Exit (Stop/Izhod).

Broadcast.

c.

c Ko se na LCD-prikazovalniku izpiše

vprašanje, ali želite preklicati celotno
razpošiljanje, izberite eno izmed
naslednjih možnosti:

 Pritisnite Yes za potrditev.
 Za izhod brez preklica pritisnite

No

ali Stop/Exit (Stop/Izhod).

d Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Če želite preklicati trenutni posel,

pritisnite Yes.

 Za izhod brez preklica pritisnite

No

ali Stop/Exit (Stop/Izhod).

Dodatni postopki

pošiljanje 5

za

Pošiljanje faksov
z večkratnimi nastavitvami 5

Za pošiljanje faksa lahko izberete poljubno
kombinacijo teh nastavitev: ločljivost, kontrast,
velikost optičnega branja, način za tujino,
časovnik za zakasnjeni faks, prenos
s pozivanjem in prenos v realnem času.

a Pritisnite (Fax (Faks)).

Če se na LCD-prikazovalniku prikaže:

FAX

Fax Resolution

Standard

b Pritisnite d ali c, za prikaz želene

nastavitve, pritisnite nastavitev
in

pritisnite želeno možnost.

c Vrnite se na korak b za spreminjanje

dodatnih nastavitev.

Opomba

•Večina nastavitev je začasna, naprava
pa

se po pošiljanju faksa vrne na privzete

nastavitve.

• Najpogosteje uporabljene nastavitve
lahko shranite tako, da jih nastavite kot
privzete. Te nastavitve se bodo ohranile,
dokler jih znova ne spremenite. (Glejte

Nastavitev sprememb za nove privzete
nastavitve na strani 47.)

Contrast

Auto

Glass ScanSize

A4

Phone BookHistory

44

Pošiljanje faksa

Kontrast 5

Če je vaš dokument zelo svetel ali temen,
lahko spremenite kontrast. Za večino
dokumentov lahko uporabite tovarniško
nastavitev Auto. Ta samodejno izbere
primeren kontrast za vaš dokument.
Nastavitev Light uporabite za pošiljanje
svetlega dokumenta. Nastavitev Dark
uporabite za pošiljanje temnega dokumenta.

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Pritisnite d ali c, da se prikaže

Contrast.

c Pritisnite Contrast.
d Pritisnite Auto, Light ali Dark.

Opomba

Tudi če izberete Light ali Dark,
bo

naprava poslala faks z nastavitvijo

Auto v naslednjih pogojih:

• Ko pošljete barvni faks.

• Ko izberete za ločljivost faksa Photo.

Spreminjanje ločljivosti faksa5

Kakovost faksa lahko izboljšate
s spreminjanjem ločljivosti faksa.

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Pritisnite d ali c, da se prikaže

Fax

Resolution.

c Pritisnite Fax Resolution.
d Pritisnite želeno ločljivost.

Opomba

Izberete lahko štiri različne nastavitve
ločljivosti za črno-bele fakse in dve
za

barvne.

Črno-belo

Standard Primerno za večino natipkanih

dokumentov.

Fine Primerno za majhno pisavo,

prenos je malo počasnejši
kot

pri standardni ločljivosti.

S.Fine Primerno za majhno pisavo

grafiko, prenos je počasnejši

ali
kot pri fini ločljivosti.

Photo To uporabite, če ima dokument

spremenljive odtenke sivine

če pošiljate fotografijo.

ali
Tukaj

je čas prenosa najdaljši.

5

Barva

Standard Primerno za večino natipkanih

dokumentov.

Fine To uporabite, če je dokument

fotografija. Čas prenosa je daljši
kot za standardno ločljivost.

Če izberete S.Fine ali Photo in nato
uporabite tipko Colour
(Barva)) za pošiljanje faksa, bo naprava
poslala faks z nastavitvijo Fine.

Start (Start

45

Poglavje 5

Dvojni dostop
(samo črno-belo) 5

Številko lahko izberete in začnete optično
branje faksa v pomnilnik – tudi takrat,
ko naprava pošilja faks iz pomnilnika, prejema
fakse ali tiska podatke iz osebnega računalnika.
Na LCD-prikazovalniku se prikaže nova
številka posla in razpoložljivi pomnilnik. Število
strani, ki jih lahko optično preberete
v pomnilnik, je odvisno od podatkov,
ki so natisnjeni na straneh.

Opomba

Če se med optičnim branjem dokumenta
v

pomnilnik prikaže obvestilo

Out

of Memory, pritisnite Stop/Exit

(Stop/Izhod), da prekličete pošiljanje, ali

Mono

Start (Start (Črnobelo)), da pošljete

optično prebrane strani.

Prenos v realnem času 5

Ko pošiljate faks, naprava pred pošiljanjem
najprej optično prebere dokumente
v pomnilnik. Takoj ko je telefonska linija
prosta, pa začne izbiranje in pošiljanje.

Če je pomnilnik poln in pošiljate črno-bele
dokumente z ADF-enoto, bo naprava poslala
dokument v realnem času (tudi če je funkcija
Real Time TX nastavljena na Off).

Včasih boste želeli pomemben dokument
prenesti takoj, brez čakanja na pošiljanje
s pomnilnikom. Vključite lahko funkcijo
Real Time TX.

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Vstavite dokument.
c Pritisnite d ali c, da se prikaže

Real

Time TX.

d Pritisnite Real Time TX.
e Pritisnite On.

Opomba

Pri prenosu v realnem času funkcija za
samodejno ponovno izbiranje ne deluje,
če uporabljate steklo optičnega bralnika.

46

Način za tujino 5

Če imate težave s pošiljanjem faksa v tujino
zaradi možnih motenj na telefonski liniji,
priporočamo, da vključite način za tujino. Ko
pošljete faks s to funkcijo, se funkcija izključi.

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Vstavite dokument.
c Pritisnite d ali c, da se prikaže

Overseas

Mode.

d Pritisnite Overseas Mode.
e Pritisnite On (ali Off).

Zakasnjeni faks
(samo črno-belo) 5

V pomnilnik lahko čez dan shranite do
50 faksov, ki morajo biti poslani v naslednjih
24 urah. Ti faksi se pošljejo ob času,
ki ga nastavite v koraku f.

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Vstavite dokument.
c Pritisnite d ali c, da se prikaže

Delayed

Fax.

d Pritisnite Delayed Fax.
e Pritisnite On.
f Vnesite želeni čas pošiljanja faksa

(v

24-urnem zapisu) z gumbi

na

LCD-prikazovalniku.
(Vnesite na primer 19:45.)
Pritisnite OK.

Opomba

Število strani, ki jih lahko optično
preberete v pomnilnik, je odvisno
od

količine podatkov, ki so natisnjeni

na

straneh.

Pošiljanje faksa

Zakasnjeni skupinski prenos
(samo črno-belo) 5

Pred pošiljanjem zakasnjenih faksov vam
bo naprava pomagala pri varčevanju tako, da
bo vse fakse združila po cilju in načrtovanem
času. Vse zakasnjene fakse, ki so nastavljeni
ob istem času za isto številko faksa, pošlje
kot en faks, da prihrani čas prenosa.

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Pritisnite d ali c, da se prikaže

Batch

TX.

c Pritisnite Batch Tx.
d Pritisnite On.

Preverjanje in preklic
čakajočih poslov 5

Preverite lahko, kateri posli še čakajo pošiljanje
v pomnilniku, lahko pa jih tudi prekličete.
(Če poslov ni, se na LCD-prikazovalniku
prikaže No Jobs Waiting.)

a Pritisnite MENU.

g Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Za preklic pritisnite Yes.

Če želite preklicati drug posel,
pojdite na korak

 Za izhod brez preklica pritisnite No.

f.

h Ko končate, pritisnite Stop/Exit

(Stop/Izhod).

Nastavitev sprememb za nove
privzete nastavitve 5

Nastavitve za faks lahko shranite za
najpogosteje uporabljene nastavitve

Fax Resolution, Contrast, Preview,
Glass ScanSize in Real Time TX, tako

da jih označite kot privzete. Te nastavitve se
bodo ohranile, dokler jih znova ne
spremenite.

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Pritisnite d ali c, da izberete nastavitev,

ki jo želite spremeniti, nato pritisnite

novo možnost.

Ponovite ta korak za vsako nastavitev,

ki jo želite spremeniti.

5

b Pritisnite a ali b, da se prikaže Fax.
c Pritisnite Fax.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Remaining

Jobs.

e Pritisnite Remaining Jobs.

Morebitni čakajoči posli se prikažejo
na

LCD-prikazovalniku.

f Pritisnite a ali b za premikanje po poslih

in pritisnite posel, ki ga želite preklicati.
Pritisnite OK.

c Ko spremenite zadnjo nastavitev,

pritisnite d

Set

ali c, da se prikaže

New Default.

d Pritisnite Set New Default.
e Pritisnite Yes.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

47

Poglavje 5

Ponastavitev vseh nastavitev
faksa na tovarniške nastavitve5

Vse nastavitve faksa, ki ste jih spremenili,
lahko ponastavite na tovarniške nastavitve.
Te nastavitve se bodo ohranile, dokler
jih znova ne spremenite.

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Pritisnite d ali c, da prikažete

Factory

Reset.

c Pritisnite Factory Reset.
d Pritisnite Yes.
e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Ročno pošiljanje faksa 5

Pri ročnem prenosu lahko med pošiljanjem
slišite izbiranje, zvonjenje in tone sprejema
za faks.

Opomba

Če vaše omrežje podpira LDAP-protokol,
lahko iščete številke faksov in e-poštne
naslove v svojem strežniku. (Glejte

LDAP

operation (Uporaba LDAP)

v

Network User's Guide (Navodilih

za

mrežne nastavitve) na CD-ju.)

e Ko zaslišite ton faksa, pritisnite

Mono

Start (Start (Črnobelo))

ali

Colour Start (Start (Barva)).

Nato pritisnite Send na
LCD-prikazovalniku.

f Položite slušalko.

Obvestilo o zasedenem
pomnilniku 5

Če se med optičnim branjem prve strani
faksa prikaže obvestilo Out of Memory,
pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod),
da prekličete faks.

Opomba

Če želite poslati faks z več listi, uporabite
ADF-enoto.

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Vstavite dokument.
c Če želite poslušati klicni ton, dvignite

slušalko zunanjega telefona.

d S pomočjo številčnice vnesite številko

faksa.
Številko faksa lahko vnesete tudi na
LCD-prikazovalniku, tako da pritisnete

Phone

pa
na

Book in Send a fax, lahko
pritisnete tudi tipko na dotik
nadzorni plošči naprave.

Če se obvestilo Out of Memory prikaže
med optičnim branjem naslednje strani, lahko
pritisnete Mono Start (Start (Črnobelo))
ali Colour Start (Start (Barva)), da pošljete
doslej optično prebrane strani, ali pa pritisnite

Stop/Exit (Stop/Izhod) za preklic postopka.

Opomba

Če želite sprostiti dodaten pomnilnik,
izključite prejemanje v pomnilnik ali
natisnite fakse v pomnilniku. (Glejte
Prejemanje v pomnilnik (samo črno-belo)
na strani 54 ali Tiskanje faksa iz
pomnilnika na strani 54.)

48

Prejemanje faksa 6

6

Načini prejemanja 6

Način prejemanja morate izbrati glede na zunanje naprave in telefonske storitve, ki jih imate
na svoji liniji.

Izbira načina prejemanja 6

Vaša naprava bo privzeto prejela vse fakse, ki so vam bili poslani. Spodnji diagram vam bo pomagal
izbrati pravi način.

(Za podrobnejše informacije o načinih prejemanja glejte Uporaba načinov prejemanja na strani 50.)

Želite uporabljati telefonske funkcije naprave (če so na voljo) ali zunanji telefon
ali zunanji telefonski odzivnik, ki je priključen na isto linijo kot naprava?

Da

Ali uporabljate funkcijo za glasovna sporočila
na zunanjem telefonskem odzivniku?

Ne

Želite, da naprava samodejno sprejme
fakse in telefonske klice?

Če želite nastaviti način prejemanja, sledite spodnjim navodilom.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže Initial Setup.
c Pritisnite Initial Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže Receive Mode.

6

Ne

Ne

Da

Da

e Pritisnite Receive Mode.
f Pritisnite Fax Only, Fax/Tel, External TAD ali Manual.
g Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

LCD-prikazovalnik bo prikazal trenutni način prejemanja.

49

Poglavje 6

Uporaba načinov
prejemanja

Nekateri načini prejemanja samodejno
sprejmejo klice (Fax Only in Fax/Tel).
Pred uporabo teh načinov boste morda
želeli spremeniti zakasnitev zvonjenja.
(Glejte Zakasnitev zvonjenja na strani 51.)

Samo faks 6

Način Samo faks vse klice samodejno sprejme
kot faks.

Faks/telefon 6

To je način, ki omogoča samodejno urejanje
dohodnih klicev. S pomočjo prepoznavanja
faksa ali glasovnega klica se odzove na enega
izmed naslednjih načinov:

 Samodejen sprejem faksov.
 Glasovni klici sprožijo F/T-zvonjenje, ki vam

sporoča, da morate dvigniti slušalko.
F/T-zvonjenje je hitro dvojno zvonjenje
vaše naprave.

(Glejte tudi Čas F/T-zvonjenja (samo način

za faks/telefon) na strani 51 in Zakasnitev
zvonjenja na strani 51.)

Zunanja TAD-enota 6

6

Način za zunanjo TAD-enoto prepusti urejanje
dohodnih klicev zunanjemu odzivniku.
Dohodni klici bodo obravnavani na naslednje
načine:

 Samodejen sprejem faksov.
 Sogovorniki pri glasovnih klicih lahko

posnamejo sporočilo na zunanji TAD-enoti.

(Za več informacij glejte Priključitev
zunanje TAD-enote (telefonski odzivnik)
na strani 65.)

Ročno 6

Ročni način izključi vse funkcije za samodejni
sprejem klicev.

Če želite v ročnem načinu sprejeti faks,
dvignite slušalko zunanjega telefona.
Ko zaslišite ton faksa (kratki ponavljajoči
se piski), pritisnite Mono Start (Start
(Črnobelo)) ali Colour Start (Start (Barva))
in izberite Receive. Za prejemanje
faksov lahko uporabite tudi funkcijo za
prepoznavanje faksa, tako da dvignete
slušalko na isti liniji, kot je naprava.

(Glejte tudi Zaznavanje faksa na strani 52.)

50

Prejemanje faksa

Nastavitve načina
prejemanja

Zakasnitev zvonjenja 6

Zakasnitev zvonjenja nastavi število zvonjenj
naprave pred sprejemom v načinih Fax Only
ali Fax/Tel. Če imate na isti liniji, kot
je naprava, priključene zunanje ali interne
telefone, izberite največje število zvonjenj.

(Glejte Uporaba z internih telefonov
na strani 67 in Zaznavanje faksa
na strani 52.)

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže Fax.
c Pritisnite Fax.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Setup

Receive.

e Pritisnite Setup Receive.
f Pritisnite a ali b, da se prikaže

Ring

Delay.

g Pritisnite Ring Delay.
h Pritisnite število zvonjenj pred odzivom

naprave.
Če izberete 0, linija sploh ne bo zvonila.

i Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Čas F/T-zvonjenja (samo
način za faks/telefon) 6

6

Ko kdo pokliče vašo napravo, boste vi in
kličoči slišali običajen zvok ob zvonjenju.
Število zvonjenj določa nastavitev
za zakasnitev zvonjenja.

Če je klic faks, ga bo sprejela naprava,
če pa je to glasovni klic, naprava vključi

F/T-zvonjenje (hitro dvojno zvonjenje)
za toliko časa, kolikor ste ga nastavili
v nastavitvah za čas F/T-zvonjenja.
Če zaslišite F/T-zvonjenje, to pomeni,
da imate na liniji glasovni klic.

Ker F/T-zvonjenje izhaja iz naprave, interni
in zunanji telefoni ne bodo zvonili. Kljub temu
lahko še vedno sprejmete klic s katerimkoli
telefonom. (Za več informacij glejte Uporaba
kod za upravljanje na daljavo na strani 67.)

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže Fax.
c Pritisnite Fax.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Setup

Receive.

e Pritisnite Setup Receive.
f Pritisnite a ali b, da se prikaže

F/T

Ring Time.

g Pritisnite F/T Ring Time.
h Izberite, kako dolgo naj naprava

zvoni,

da vas opozori na glasovni

klic

(20, 30, 40 ali 70 sekund).

6

i Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Opomba

Naprava nadaljuje zvonjenje za določen
čas, tudi če kličoči medtem odloži slušalko.

51

Poglavje 6

Zaznavanje faksa 6

Če je nastavitev Fax Detect
nastavljena na On:

Naprava samodejno sprejme faks, tudi če
sprejmete klic. Če na LCD-prikazovalniku
vidite Receiving ali če iz slušalke, ki jo
uporabljate, slišite piskanje, preprosto odložite
slušalko. Naprava poskrbi za vse drugo.

Če je nastavitev Fax Detect
nastavljena na Off:

Če ste pri napravi in sprejmete faks z dvigom
slušalke, pritisnite Mono Start (Start
(Črnobelo)) ali Colour Start (Start (Barva))
in pritisnite Receive za sprejem faksa.

Če ste klic sprejeli na internem telefonu,
pritisnite l 5 1. (Glejte Uporaba z internih
telefonov na strani 67.)

Opomba

• Če je ta funkcija nastavljena na On,
vendar naprava ne poveže faksa,
ko

dvignete slušalko internega ali
zunanjega telefona, pritisnite kodo
za

vklop na daljavo l 5 1.

• Če pošiljate fakse iz računalnika na isti
telefonski liniji in jih naprava prestreže,
nastavite Fax Detect na Off.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže Fax.

Dodatni postopki

prejemanje 6

za

6

Tiskanje zmanjšanega
dohodnega faksa 6

Če izberete On, naprava samodejno zmanjša
vsako stran dohodnega faksa, da jo je mogoče
natisniti na eno stran papirja velikosti A4,
Letter ali Legal. Naprava izračuna razmerje

6

pomanjšanja glede na velikost strani faksa
in nastavitev velikosti papirja. (Glejte Velikost
in vrsta papirja na strani 29.)

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže Fax.
c Pritisnite Fax.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Setup

e Pritisnite Setup Receive.
f Pritisnite a ali b, da se prikaže

Auto

g Pritisnite Auto Reduction.
h Pritisnite On (ali Off).
i Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Receive.

Reduction.

c Pritisnite Fax.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Setup

Receive.

e Pritisnite Setup Receive.
f Pritisnite a ali b, da se prikaže

Fax

Detect.

g Pritisnite Fax Detect.
h Pritisnite On (ali Off).
i Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

52

Prejemanje faksa

Nastavitev prednosti prejemanja 6

Če je na vašo napravo poslan barvni faks A3, bo naprava sprejela črno-bel faks A3 ali barvni
faks A4, odvisno od nastavitve prednosti prejemanja. Če izberete Mono(Max.A3), boste
prejeli črno-bel faks A3. Če izberete Colour(Max.A4), boste prejeli barvni faks A4.

Opomba

Privzeta nastavitev je Mono(Max.A3), tako da naprava privzeto ne more prejemati barvnih
faksov A4.

Prejemanje v pomnilnik

(vključeno)

Prednost

prejemanja

Barvno
(Največ A4)

Črno-belo
(Največ A3)

Poslani

dokument

Barvno

Črno-belo

Barvno

Črno-belo

Prejeti

dokument

A4 Barvno A4
A3 Barvno A41

(zmanjšano)
A4 Črno-belo A4
A3 Črno-belo A41

(zmanjšano)
A4 Črno-belo A4
A3 Črno-belo A3
A4 Črno-belo A4
A3 Črno-belo A3

Predogled

faksa

(barvni

izpis)

1

Na voljo

1

Izključen

pomnilnik

–

(barvni

izpis)

(črno-beli

izpis)

Shramba

faksov

Posredovanje

faksa

–

(barvni izpis)– (barvni izpis)

Na voljo

PC-Fax

Na voljo

(do velikosti

2

A4)

6

1

Ti rezultati se lahko spreminjajo glede na zmožnost naprave pošiljatelja.

2

Faksi velikosti A3 bodo zmanjšani na velikost A4.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže Fax.
c Pritisnite Fax.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže Setup Receive.
e Pritisnite Setup Receive.
f Pritisnite a ali b, da se prikaže Mono/Colour.
g Pritisnite Mono/Colour.
h Pritisnite Mono(Max.A3) ali Colour(Max.A4).
i Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

53

Poglavje 6

Tiskanje faksa iz pomnilnika 6

Če uporabljate shrambo faksov, lahko še
vedno natisnete faks iz pomnilnika, ko ste
ob napravi. Če ste izbrali Fax Preview,
glejte Predogled faksa (samo črno-belo)
na strani 58 in Prejemanje v pomnilnik
(samo črno-belo) na strani 54.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže Fax.
c Pritisnite Fax.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Print

Document.

e Pritisnite Print Document.
f Pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo)).
g Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Opomba

Ko faks natisnete iz pomnilnika, se podatki
faksa izbrišejo.

Ob prejemanju zmanjka
papirja 6

Ko se med sprejemom faksa izprazni pladenj
za papir, se na prikazovalniku prikaže
No Paper Fed, kar pomeni, da morate
vstaviti papir v pladenj za papir. (Glejte
Vstavljanje papirja in drugih medijev za tisk
na strani 10.)

Naprava bo nadaljevala s sprejemanjem
faksa, preostale strani pa bodo shranjene
v pomnilnik, če ga je dovolj na voljo.

V pomnilnik se shranijo tudi drugi dohodni
faksi, dokler se pomnilnik ne napolni.
Ko je pomnilnik poln, naprava preneha
samodejno sprejemati klice. Če želite fakse
natisniti, vstavite v pladenj nov papir.

Prejemanje v pomnilnik
(samo

Hkrati lahko uporabljate samo en postopek
prejemanja v pomnilnik.

 Posredovanje faksa
 Shramba faksov
 PC-Fax-sprejemanje
 Izključeno

Izbiro lahko kadarkoli spremenite. Če so
prejeti faksi še vedno v pomnilniku naprave,
ko spremenite postopke za prejemanje
v pomnilnik, se na LCD-prikazovalniku prikaže
obvestilo. (Glejte Spreminjanje postopkov
za prejemanje v pomnilnik na strani 58.)

Opomba

Ko prejmete barvni faks, bo naprava
podatke obravnavala kot barvni ali
črno-beli faks, odvisno od nastavitve
Receive Priority. (Glejte
prednosti prejemanja na strani 53.)

Posredovanje faksa 6

Ko izberete posredovanje faksa, naprava
shrani prejeti faks v pomnilnik. Naprava
nato izbere programirano številko faksa
in posreduje faks.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže Fax.
c Pritisnite Fax.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

e Pritisnite Setup Receive.
f Pritisnite a ali b, da se prikaže

črno-belo) 6

Nastavitev

Setup

Memory

Receive.

Receive.

54

g Pritisnite Memory Receive.
h Pritisnite Fax Forward.

Prejemanje faksa

i Vnesite številko za posredovanje (do

20

mest) z gumbi na LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

j Pritisnite Backup Print:On

ali

Backup Print:Off.

POMEMBNO

• Če izberete nastavitev Backup
Print:On, bo naprava faks tudi natisnila,

da boste imeli kopijo. To je varnostna
funkcija za primer izpada napajanja pred
posredovanjem faksa ali za primer težav
s

sprejemno napravo. Backup Print:On
ne deluje, če je nastavitev Fax Preview
nastavljena na On.

• Naprava lahko ob izpadu napajanja
shranjuje fakse približno 24 ur.

k Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Shramba faksov 6

Ko izberete shrambo faksov, naprava shrani
prejeti faks v pomnilnik. Shranjene fakse
lahko iz naprave prikličete na daljavo
z uporabo daljinskega dostopa.

Če imate nastavljeno shrambo faksov, se na
napravi samodejno natisne varnostna kopija.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže Fax.
c Pritisnite Fax.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Setup

Receive.

e Pritisnite Setup Receive.
f Pritisnite a ali b, da se prikaže

Memory

Receive.

g Pritisnite Memory Receive.

6

h Pritisnite Fax Storage.
i Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

55

Poglavje 6

PC-Fax-sprejemanje 6

Če vključite funkcijo za PC-Fax-sprejemanje,
bo naprava shranila prejete fakse v pomnilnik
in jih samodejno poslala v osebni računalnik.
Nato lahko uporabite svoj osebni računalnik
za prikaz in shranjevanje teh faksov.

Tudi če svoj osebni računalnik izključite
(na primer ponoči ali ob koncu tedna),
bo naprava prejemala fakse in jih shranila
v pomnilnik. Število prejetih faksov,
shranjenih v pomnilniku, se prikaže
na LCD-prikazovalniku.

Ko zaženete osebni računalnik in se izvaja
programska oprema za prejemanje faksov
v osebnem računalniku, naprava samodejno
prenese fakse v osebni računalnik.

Za prenos prejetih faksov v osebni računalnik
se mora v osebnem računalniku izvajati
programska oprema za prejemanje faksov
v osebnem računalniku. (Za podrobnosti
glejte PC-FAX receiving (Prejemanje faksov
z osebnim računalnikom) v Software User's
Guide (Navodilih za uporabo programske
opreme) na CD-ju.)

Če izberete nastavitev Backup Print:On,
bo naprava fakse tudi natisnila.

j Pritisnite OK.
k Pritisnite Backup Print:On

ali

Backup Print:Off.

l Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Opomba

• Funkcija za prejemanje faksov z osebnim
računalnikom ni podprta v operacijskem
sistemu Mac OS

• Pred nastavitvijo prejemanja faksov
z

osebnim računalnikom morate v svoj
osebni računalnik namestiti programsko
opremo MFL-Pro Suite. Poskrbite, da
je

osebni računalnik povezan in vključen.

(Za podrobnosti glejte PC-FAX receiving

(Prejemanje faksov z osebnim
računalnikom) v Software User's Guide

(Navodilih za uporabo programske
opreme) na CD-ju.)

• Če se izpiše obvestilo o napaki in naprava
ne more natisniti faksov iz pomnilnika,
lahko uporabite to nastavitev za prenos
faksov v osebni računalnik. (Za podrobnosti
glejte

Obvestila o napakah in vzdrževanju

na strani 143.)

®

.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže Fax.
c Pritisnite Fax.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Setup

Receive.

e Pritisnite Setup Receive.
f Pritisnite a ali b, da se prikaže

Memory

Receive.

g Pritisnite Memory Receive.
h Pritisnite PC Fax Receive.
i Pritisnite <USB> ali osebni računalnik,

v

katerega želite prejeti fakse.

56

POMEMBNO

Ob izpadu napajanja bo naprava ohranila
fakse v pomnilniku približno 24 ur. Če
izberete nastavitev Backup
bo naprava fakse natisnila, da boste imeli
kopijo za primer izpada napajanja pred
pošiljanjem v osebni računalnik.

Print:On,

Prejemanje faksa

Spreminjanje ciljnega
osebnega računalnika 6

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže Fax.
c Pritisnite Fax.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Setup

Receive.

e Pritisnite Setup Receive.
f Pritisnite a ali b, da se prikaže

Memory

Receive.

g Pritisnite Memory Receive.
h Pritisnite PC Fax Receive.
i Pritisnite <USB> ali osebni računalnik,

v

katerega želite prejeti fakse.

j Pritisnite OK.
k Pritisnite Backup Print:On

ali

Backup Print:Off.

l Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Izklop postopkov
za prejemanje v pomnilnik 6

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže Fax.
c Pritisnite Fax.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Setup

Receive.

e Pritisnite Setup Receive.
f Pritisnite a ali b, da se prikaže

Memory

Receive.

g Pritisnite Memory Receive.
h Pritisnite Off.
i Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Opomba

LCD-prikazovalnik prikaže možnosti, če
so v pomnilniku naprave prisotni prejeti
faksi. (Glejte

za prejemanje v pomnilnik na strani 58.)

Spreminjanje postopkov

6

57

Poglavje 6

Spreminjanje postopkov
za prejemanje v pomnilnik 6

Če so ob spremembi postopkov za prejemanje
v pomnilnik v pomnilniku naprave faksi, se na
LCD-prikazovalniku prikaže naslednje
vprašanje:

 Erase All Doc?

 Print All Fax?

• Če pritisnete Yes, se faksi
v

pomnilniku izbrišejo ali natisnejo
pred spreminjanjem nastavitve. Če
je

varnostna kopija že bila natisnjena,

se ne natisne znova.

• Če pritisnete No, se faksi v pomnilniku
ne izbrišejo ali natisnejo in nastavitev
se ne spremeni.

Če so prejeti faksi ostali v pomnilniku naprave,
ko preklopite na PC Fax Receive iz druge
možnosti [Fax Forward ali Fax Storage],
pritisnite a ali b, da izberete osebni računalnik.

Na LCD-prikazovalniku se prikaže naslednje
vprašanje:

 Send Fax to PC?

• Če pritisnete Yes, se faksi v pomnilniku
pošljejo v osebni računalnik pred
spreminjanjem nastavitve. Naprava
izpiše vprašanje, ali želite vključiti
tiskanje varnostnih kopij. (Za
podrobnosti glejte
na strani 56.)

• Če pritisnete No, se faksi v pomnilniku
ne izbrišejo ali prenesejo v osebni
računalnik in se nastavitev ne spremeni.

PC-Fax-sprejemanje

Predogled faksa
(samo

Predogled prejetega faksa 6

Prejete fakse si lahko ogledate na
LCD-prikazovalniku, tako da pritisnete gumb
Fax Preview na LCD-prikazovalniku.
Ko je naprava v pripravljenosti, se na
LCD-prikazovalniku prikaže pojavno
obvestilo, ki vas opozori na nove fakse.

Nastavitev predogleda faksa 6

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže Fax.
c Pritisnite Fax.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Setup

e Pritisnite Setup Receive.
f Pritisnite a ali b, da se prikaže

Fax

g Pritisnite Fax Preview.
h Pritisnite On (ali Off).
i Na LCD-ju se izpiše obvestilo,

da
ko jih prejmete.
Pritisnite Yes.

j Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Opomba

• Ko prejmete barvni faks, bo naprava
podatke obravnavala kot barvni ali
črno-beli faks, odvisno od nastavitve
Receive Priority. (Glejte
prednosti prejemanja na strani 53.)

črno-belo) 6

Receive.

Preview.

se prihodnji faksi ne bodo natisnili,

Nastavitev

58

• Ko je nastavitev Fax Preview nastavljena
na On, se ne natisne varnostna kopija
prejetih faksov, tudi če je nastavitev
Backup Print nastavljena na On.

Prejemanje faksa

Uporaba predogleda faksa 6

Ko prejemate faks, se na LCD-prikazovalniku
prikaže pojavno obvestilo. (Na primer:
New Fax: 02)

a Pritisnite Fax Preview.

LCD-prikazovalnik bo prikazal seznam
novih faksov.

Opomba

• Če prejmete faks, ki vsebuje več velikosti
papirja (na primer eno stran podatkov A4
in

eno stran podatkov A3), lahko naprava
ustvari ter shrani datoteko za vsako velikost
papirja. Na LCD-prikazovalniku se lahko
prikaže, da je prejetih več poslov faksa.

• Ogledate si lahko tudi seznam starih faksov,
tako da pritisnete jeziček Old
LCD-prikazovalniku. Pritisnite jeziček

New

Fax, da se vrnete na seznam novih

faksov.

Fax na

b Pritisnite a ali b, da prikažete številko

faksa za faks, ki ga želite videti.

c Pritisnite faks, ki ga želite videti.

Opomba

• Če je vaš faks obsežen, lahko pride
pri

prikazovanju na LCD-prikazovalniku

do

zakasnitve.

• Na LCD-prikazovalniku se prikaže številka
trenutne strani in skupno število strani
faksa. Če je faks daljši od 99
skupno število strani prikaže kot »XX«.

strani, se

Ko se faks prikaže, pritisnite More. Na
LCD-prikazovalniku se prikažejo gumbi,
da lahko opravite spodaj prikazane
postopke.

Gumb Opis

Povečanje faksa.

Zmanjšanje faksa.

ali

ali

Navpično premikanje.

Vodoravno premikanje.

Vrtenje faksa v desno.

Brisanje faksa.
Pritisnite Yes za potrditev.

Vrnitev na prejšnjo stran.

Prehod na naslednjo stran.

Vrnitev na seznam faksov.

Tiskanje faksa.
Izberite eno izmed naslednjih

možnosti:

 Pritisnite

da se natisne celotno
sporočilo.

 Pritisnite

Print

da
prikazana stran.

 Pritisnite

Print

se tiskanje začne s prikazano
stranjo.

Zapre tabelo za predogled.

Print All Pages

Current Only,

se natisne samo

From Current, da

6

,

d Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

59

Poglavje 6

Tiskanje faksa 6

a Pritisnite Fax Preview.
b Pritisnite faks, ki ga želite videti.
c Pritisnite More.

d Pritisnite (tiskanje).

 Če ima faks več strani, pojdite

na

korak e.

 Če ima faks eno stran, se začne

tiskati. Pojdite na korak

f.

e Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Pritisnite Print All Pages,

da

se natisnejo vse strani faksa.

 Pritisnite Print Current Only,

da se natisne samo prikazana stran.

 Pritisnite Print From Current,

da se tiskanje začne s prikazano
stranjo in konča z zadnjo.

f Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Če želite izbrisati faks, pritisnite Yes.
 Če želite faks obdržati v pomnilniku,

pritisnite No.

Izklop predogleda faksa 6

a Pritisnite Fax Preview.
b Pritisnite More.
c Pritisnite Turn Off Fax Preview.
d Pritisnite Yes za potrditev.
e Če so v pomnilniku shranjeni faksi,

izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Če ne želite natisniti shranjenih

faksov, pritisnite Continue.
Naprava vas vpraša, ali želite potrditi
brisanje shranjenih faksov.

Pritisnite Yes za potrditev.

 Če želite natisniti vse shranjene

fakse, pritisnite Print

 Če ne želite izključiti predogleda

faksa, pritisnite Cancel.
Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

all faxes.

g Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Tiskanje vseh faksov na seznamu 6

a Pritisnite Fax Preview.
b Pritisnite More.
c Pritisnite Print All.
d Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Izbris vseh faksov na seznamu 6

a Pritisnite Fax Preview.
b Pritisnite More.
c Pritisnite Delete All.

Pritisnite Yes za potrditev.

d Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

60

Prejemanje faksa

Oddaljen dostop 6

Svojo napravo lahko pokličete s katerimkoli
telefonom ali faksom, nato pa za priklic sporočil
uporabite kodo in ukaze za oddaljeni dostop.

Nastavitev kode za oddaljeni
dostop 6

Koda za oddaljeni dostop omogoča oddaljeni
dostop do funkcij za oddaljeni priklic, ko niste
ob napravi. Pred uporabo funkcij za oddaljeni
dostop in priklic morate nastaviti lastno kodo.
Tovarniško privzeta koda je nedejavna (---l).

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže Fax.
c Pritisnite Fax.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Remote

e Pritisnite Remote Access.
f Vnesite trimestno kodo s številkami 0–9,

l ali #, tako da pritisnete gumbe
na
Pritisnite OK.
(Prednastavitve »l« ni mogoče
spremeniti.)

Opomba

Ne uporabite enake kode, kot je koda
za

vklop na daljavo (l 5 1) ali koda za

izklop na daljavo (#
z internih telefonov na strani 67.)

g Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Access.

LCD-prikazovalniku.

5 1). (Glejte Uporaba

Uporaba kode za oddaljeni
dostop 6

a Svojo številko faksa izberite s telefonom

ali drugim faksom, ki uporablja tonsko
izbiranje.

b Ko se naprava odzove, takoj vnesite

svojo kodo za oddaljeni dostop
(3

mesta, ki jim sledi ).

c Naprava javi, če je prejela sporočila:

 1 dolg pisk – faksi
 Brez piskov – ni sporočil

d Ko naprava odda dva kratka piska,

vnesite ukaz.
Naprava bo prekinila linijo, če pred
vnosom ukaza čakate dlje
Če vnesete neveljaven ukaz, naprava
zapiska trikrat.

kot 30 sekund.

e Pritisnite 9 0, da ustavite daljinski

dostop, ko končate.

f Odložite.

Opomba

Če je naprava nastavljena na način

Manual in želite uporabljati funkcije
za

daljinski priklic, počakajte približno

100

sekund po začetku zvonjenja,

nato

pa vnesite kodo za oddaljen dostop

v

30 sekundah.

6

Opomba

Kodo lahko kadarkoli spremenite
z

vnosom nove. Če želite kodo
onemogočiti, pritisnite
da povrnete nedejavno nastavitev (---l),
in pritisnite OK.

Clear

v koraku f,

61

Poglavje 6

Oddaljeni ukazi za faks 6

Če želite dostopati do oddaljenih funkcij naprave, uporabljajte spodnje ukaze. Ko pokličete
napravo in vnesete kodo za oddaljeni dostop (3 mesta, ki jim sledi ), sistem dvakrat na kratko
zapiska ter morate vnesti ukaz za oddaljeni dostop.

Oddaljeni ukazi Podrobnosti delovanja
95 Spreminjanje nastavitev za

posredovanje faksa ali shrambo
faksov

1 Izključeno Izberete lahko Off, ko prikličete ali izbrišete vsa svoja

sporočila.

2 Posredovanje faksa En dolg pisk pomeni, da je sprememba sprejeta. Če slišite

tri

4 Številka za posredovanje faksa
6 Shramba faksov

96 Priklic faksa

2 Priklic vseh faksov Vnesite številko oddaljenega faksa, da prejmete shranjene

3 Čiščenje faksov iz pomnilnika Če zaslišite en dolg pisk, so bili faksi izbrisani iz pomnilnika.

97 Preverjanje stanja prejemanja

1 Faks Preverite lahko, ali je naprava prejela kakšen faks. Če ga je,

98 Spreminjanje načina prejemanja

1 Zunanja TAD-enota Če zaslišite dolg pisk, je bila sprememba sprejeta.
2 Faks/telefon
3 Samo faks

90 Izhod Pritisnite 9 0 za izhod iz oddaljenega priklica. Počakajte

kratke piske, sprememba ni bila sprejeta, saj nekaj
nastavljeno (če na primer ni registrirana številka za

ni
posredovanje faksa). Svojo številko za posredovanje faksa
lahko registrirate z vnosom številke 4. (Glejte
številke za posredovanje faksov na strani 63.) Ko registrirate
številko, posredovanje faksov deluje.

fakse. (Glejte

zaslišite dolg pisk. Če ga ni, zaslišite tri kratke piske.

na dolg pisk in odložite slušalko.

Priklic faksov na strani 63.)

Spreminjanje

62

Prejemanje faksa

Priklic faksov 6

Svojo napravo lahko pokličete s katerimkoli
telefonom s tonskim izbiranjem in naročite
pošiljanje svojih faksov. Pred uporabo te
funkcije morate vključiti shrambo faksov.

a Izberite svojo številko faksa.

b Ko se naprava odzove, takoj vnesite

svojo kodo za oddaljeni dostop (3
ki jim sledi
imate sporočila.

). Če zaslišite dolg pisk,

mesta,

c Ko zaslišite dva kratka piska,

pritisnite

9 6 2.

d Počakajte na dolg pisk in s pomočjo

številčnice vnesite številko oddaljenega
faksa, kamor želite, da
vaši

faksi, nato pa ## (do 20 mest).

Opomba

Tipk l in # ne morete uporabljati za
izbiranje. Kljub temu pritisnite #, če želite
vstaviti pavzo.

se pošljejo

e Odložite, ko zaslišite piskanje naprave.

Naprava bo poklicala drugo napravo,
ki

bo nato natisnila vaše fakse.

Spreminjanje številke
za posredovanje faksov 6

Z drugim telefonom ali faksom, ki uporablja
tonsko izbiranje, lahko spremenite svojo
privzeto nastavitev za številko za posredovanje
faksa.

a Izberite svojo številko faksa.

b Ko se naprava odzove, takoj vnesite

svojo kodo za oddaljeni dostop
(3

mesta, ki jim sledi ). Če zaslišite

dolg pisk, imate sporočila.

c Ko zaslišite dva kratka piska,

pritisnite

9 5 4.

d Počakajte na dolg pisk in s pomočjo

številčnice vnesite novo številko
oddaljenega faksa, kamor želite,
da

se pošljejo vaši faksi, nato pa # #

(do

20 mest).

Opomba

Tipk l in # ne morete uporabljati
za

izbiranje. Kljub temu pritisnite #,

če

želite vstaviti pavzo.

e Pritisnite 9 0, ko končate.

6

f Odložite, ko zaslišite piskanje naprave.

63

7

Telefon in zunanje naprave 7

Glasovni postopki 7

Glasovne klice lahko opravljate z internim
ali zunanjim telefonom, z ročnim izbiranjem
ali z uporabo številk za hitro izbiranje.

Tonsko ali pulzno izbiranje 7

Če uporabljate pulzno izbiranje, morate
poslati tonske signale (na primer pri
telefonskem bančništvu). Sledite spodnjim
navodilom.

a Dvignite slušalko zunanjega telefona.
b Pritisnite # na nadzorni plošči naprave.

Vse številke, ki jih boste izbrali po tem,
bodo oddane kot tonski signali.

Ko odložite slušalko, se naprava vrne
na pulzno izbiranje.

Način za faks/telefon 7

Ko je naprava v načinu Faks/Tel, uporablja
F/T-zvonjenje (navidezno/dvojno zvonjenje),
da vas opozori na sprejem glasovnega klica.

Če ste pri zunanjem telefonu, dvignite slušalko
zunanjega telefona in pritisnite Tel/R za
sprejem.

Če ste pri internem telefonu, boste morali
dvigniti slušalko med F/T-zvonjenjem in
pritisniti # 5 1 med navideznimi/dvojnimi
zvonjenji. Če ni nikogar na liniji ali če vam
želi kdo poslati faks, pošljite klic nazaj
v napravo s pritiskom na l 5 1.

Način za faks/telefon v načinu
zmanjšane porabe energije 7

Ko je naprava v načinu zmanjšane porabe
energije, lahko sprejema fakse, če
je nastavitev Power Save nastavljena
na Fax Receive:On. (Glejte Nastavitev
za varčevanje z energijo na strani 27.)

Način Fax/Tel ne deluje v načinu zmanjšane
porabe energije. Naprava ne bo prejela
telefonskega klica ali klica faksa in bo
še naprej zvonila. Če ste pri zunanjem
ali internem telefonu, dvignite slušalko
in govorite. Če zaslišite tone faksa, držite
slušalko, dokler funkcija za prepoznavanje
faksa ne vključi naprave. Če sogovornik
pravi, da vam želi poslati faks, vključite
napravo s pritiskom na l 5 1.

Nastavitev vrste telefonske
linije 7

Če napravo priključujete na linijo, ki za
pošiljanje in prejemanje faksov uporablja
PBX-centralo ali ISDN-omrežje, morate
ustrezno spremeniti vrsto telefonske linije,
tako da izvedete naslednje korake.

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

Initial

Setup.

c Pritisnite Initial Setup.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Phone

Line Set.

64

e Pritisnite Phone Line Set.
f Pritisnite PBX, ISDN (ali Normal).
g Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Telefon in zunanje naprave

PBX in PRENOS 7

Naprava je ob nakupu nastavljena na Normal,
kar omogoča priključitev na standardno linijo
javnega telefonskega omrežja (PSTN). Veliko
pisarn pa uporablja centralni telefonski sistem
ali hišno telefonsko centralo (PBX). Napravo
lahko priključite na večino vrst PBX-central.
Funkcija za ponovno klicanje v napravi podpira
samo ponovno klicanje s časovno določeno
prekinitvijo (TBR). TBR-funkcija deluje v večini
PBX-sistemov in omogoča dostop do zunanje
linije ter prenos klicev na drugo interno številko.
Ta funkcija deluje, kadar pritisnete gumb R
na LCD-prikazovalniku ali tipko Tel/R
na nadzorni plošči.

Opomba

Pritisk na gumb R lahko programirate kot del
številke, ki je shranjena v položaju za klicanje
na dotik ali hitro izbiranje. Ko
številko na dotik ali številko hitrega izbiranja,
pritisnite najprej
se

prikaže »!«) in vnesite telefonsko številko.

Če to storite, vam ni treba pritisniti gumba

Tel/R

pred vsakim izbiranjem s položajem

za

klicanje na dotik ali hitro izbiranje
Shranjevanje številk na strani 70
temu ni izbrana možnost PBX v nastavitvi
Telephone Line Type, ne morete uporabljati
številke hitrega izbiranja ali številke za
klicanje na dotik, za kater
gumb

R.

R

(na LCD-prikazovalniku

programirate

.) Če kljub

o je p

rogramiran

. (Glejte

Priključitev
zunanje
(telefonski

Odločite se lahko, da priključite zunanji
odzivnik. Če že imate zunanjo TAD-enoto na
isti telefonski liniji, kot je naprava, TAD-enota
sprejme vse klice, naprava pa »posluša«
klicne tone faksa (CNG). Če jih zasliši, naprava
prevzame linijo in prejme faks. Če ne zasliši
CNG-tonov, naprava pusti, da TAD-enota
nadaljuje predvajanje odhodnega sporočila,
da vam lahko kličoči pusti glasovno sporočilo.

TAD-enota mora klic sprejeti po najkasneje štirih
zvonjenjih (priporočamo, da jo nastavite na dve
zvonjenji). Naprava ne more slišati CNG-tonov,
dokler TAD-enota ne sprejme klica, pri štirih
zvonjenjih pa je na voljo samo še od 8 do
10

sekund CNG-tonov za vzpostavitev
povezave med faksoma. Poskrbite, da
snemanju odhodnega sporočila skrbno
upoštevate navodila v teh navodilih
Priporočamo, da na
ne

vključite funkcije za varčevanje, če jo
je

treba vključiti z več kot petimi zvonjenji.

Opomba

Če ne prejmete vseh faksov, zmanjšajte
nastavitev zakasnitve zvonjenja na
zunanji TAD-enoti.

TAD-enote

odzivnik) 7

pri

.

zunanjem odzivniku

7

1TAD

Kadar klic sprejme TAD-enota, se na
LCD-prikazovalniku prikaže Telephone.

POMEMBNO

TAD-enote ne priključite drugam na isto
telefonsko linijo.

65

Poglavje 7

Povezave 7

Zunanja TAD-enota mora biti priključena,
kot kaže prejšnja slika.

a Svojo zunanjo TAD-enoto nastavite

na eno ali dve zvonjenji. (Nastavitev za
zakasnitev zvonjenja v napravi ne velja.)

b Posnemite odhodno sporočilo

na

zunanji TAD-enoti.

c TAD-enoto nastavite na sprejem klicev.
d Način prejemanja nastavite na

External

prejemanja na strani 49.)

Snemanje odhodnega
sporočila (OGM)
na zunanji TAD-enoti 7

Za snemanje tega sporočila je pomemben
čas. Sporočilo nastavi načine za urejanje
ročnega in samodejnega sprejema faksov.

TAD. (Glejte Izbira načina

Povezave z več linijami (PBX)7

Priporočamo, da se obrnete na podjetje,
ki je vgradilo PBX-centralo, da vam priključi
napravo. Če imate sistem z več linijami,
priporočamo, da inštalaterja prosite, da
enoto priključi na zadnjo linijo v sistemu.
S tem preprečite vklop naprave ob vsakem
prejetem telefonskem klicu. Če vse dohodne
klice sprejme telefonist, priporočamo, da
nastavite način prejemanja na Manual.

Ne moremo zagotoviti, da bo naprava pravilno
delovala v vseh okoliščinah, ko je priključena
na PBX-centralo. Vse težave s pošiljanjem ali
sprejemanjem faksov najprej javite podjetju,
ki upravlja vašo PBX-centralo.

Opomba

Poskrbite, da je nastavitev Telephone
Line Type nastavljena na PBX. (Glejte
Nastavitev vrste telefonske linije
na strani 64.)

a Na začetku sporočila posnemite

5 sekund tišine. (To omogoča napravi,
da lahko posluša CNG-tone samodejnih
faksov, preden se ustavijo.)

b Svoje sporočilo omejite na 20 sekund.

Opomba

Priporočamo, da OGM začnete
s

5-sekundno tišino, saj naprava ne more
slišati tonov faksa preko resonantnega ali
glasnega glasu. To tišino lahko poskusite
izpustiti, vendar znova posnemite OGM
in

jo vključite, če ima naprava težave

s

sprejemom.

66

Telefon in zunanje naprave

Zunanji in interni
telefoni

Priključitev zunanjega
ali internega telefona 7

Ločeni telefon lahko priključite neposredno
na napravo, kot kaže spodnja slika.

1

2

1 Interni telefon
2 Zunanji telefon

Če uporabljate zunanji ali interni telefon, se
na LCD-prikazovalniku prikaže Telephone.

Opomba

Poskrbite, da za zunanji telefon ne
uporabite kabla, daljšega od 3 m.

Uporaba z internih telefonov 7

Če sprejmete klic in na liniji ni
nikogar:

7

Domnevajte, da prejemate ročni faks.
Če ste sprejeli klic na internem telefonu,

pritisnite l 5 1 in počakajte na mešano
piskanje ali dokler se na LCD-prikazovalniku
ne prikaže Receiving, nato pa odložite
slušalko.

Opomba

Če želite, da naprava samodejno
sprejme
funkcijo
(Glejte

klic, lahko uporabite tudi

za prepoznavanje faksa.

Zaznavanje faksa na strani 52.)

Uporaba brezvrvičnega
zunanjega telefona 7

Če svoj brezvrvični telefon priključite
na telefonski kabel (glejte Zunanji in interni
telefoni na strani 67) in običajno prenašate
brezvrvični telefon stran od naprave, je klice
preprosteje sprejemati med zakasnitvijo
zvonjenja.

Če pustite, da naprava prej sprejme klic,
boste morali priti do naprave, da lahko
pritisnete Tel/R in prenesete klic
na brezvrvični telefon.

7

7

Če klic faksa sprejmete na internem ali
zunanjem telefonu, lahko napravi naročite,
da ga sprejme, tako da pritisnete kodo za vklop
na daljavo. Ko pritisnete kodo za vklop na
daljavo l 5 1, začne naprava prejemati faks.

Če naprava sprejme glasovni klic in se sproži
navidezno/dvojno zvonjenje, da morate
sprejeti klic, vnesite kodo za izklop na daljavo
# 5 1 za sprejem klica na internem telefonu.
(Glejte Čas F/T-zvonjenja (samo način
za faks/telefon) na strani 51.)

Uporaba kod za upravljanje
na daljavo 7

Koda za vklop na daljavo 7

Če klic faksa sprejmete na internem telefonu,
lahko napravi naročite, da ga sprejme, tako
da izberete kodo za vklop na daljavo l 5 1.
Počakajte na piskanje in odložite slušalko.
(Glejte Zaznavanje faksa na strani 52.) Kličoči
bo moral pritisniti Start, da pošlje faks.

Če klic faksa sprejmete na zunanjem telefonu,
lahko napravi naročite, da sprejme faks, tako
da pritisnete Mono Start (Start (Črnobelo))
in izberete Receive.

67

Poglavje 7

Koda za izklop na daljavo 7

Če prejmete glasovni klic in je naprava
v F/T-načinu, bo začela F/T-zvonjenje
(dvojno zvonjenje) po začetni zakasnitvi
zvonjenja. Če klic sprejmete na internem
telefonu, lahko F/T-zvonjenje izključite, tako
da pritisnete # 5 1 (poskrbite, da to pritisnete
med zvonjenji).

Če naprava sprejme glasovni klic in se sproži
navidezno/dvojno zvonjenje, da morate sprejeti
klic, lahko klic sprejmete na zunanjem telefonu
s pritiskom na Tel/R.

Spreminjanje kod za daljinsko
upravljanje

Če želite uporabljati vklop na daljavo, morate
vključiti kode za oddaljen dostop. Vnaprej
nastavljena koda za vklop na daljavo je l 5 1.
Vnaprej nastavljena koda za izklop na daljavo
je # 5 1. Če želite, jih lahko zamenjate
s svojimi kodami.

a Pritisnite MENU.

j Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Če ne želite spreminjati kode za

izklop na daljavo, vnesite novo kodo.
Pritisnite OK in pojdite na korak k.

 Če ne želite spreminjati kode

za

izklop na daljavo, pritisnite OK

in

pojdite na korak k.

k Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Opomba

• Če se pri oddaljenem dostopu do zunanje
TAD-enote linija vedno prekine, poskusite
spremeniti kodo za vklop na daljavo
in

7

kodo za izklop na daljavo na drugo

trimestno kodo s številkami 0–9, l, #.

• Kode za dostop na daljavo morda ne bodo
delovale v nekaterih telefonskih sistemih.

b Pritisnite a ali b, da se prikaže Fax.
c Pritisnite Fax.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Setup

Receive.

e Pritisnite Setup Receive.
f Pritisnite a ali b, da se prikaže

Remote

Codes.

g Pritisnite Remote Codes.
h Pritisnite On (ali Off).
i Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Če ne želite spreminjati kode za

vklop na daljavo, vnesite novo kodo.
Pritisnite OK in pojdite na korak j.

 Če ne želite spreminjati kode

za

vklop na daljavo, pritisnite OK

in

pojdite na korak j.

68

8

Izbiranje in shranjevanje številk 8

Potek izbiranja 8

Ročno izbiranje 8

Vse številke faksa ali telefonske številke
pritisnite na številčnici.

Klicanje na dotik 8

Vaša naprava ima 3 tipke na dotik, kjer lahko
izberete 6 številk faksov ali telefonskih številk
za samodejno izbiranje.

Ponovno izbiranje faksa 8

Če faks pošiljate ročno in je linija zasedena,
pritisnite Redial/Pause (Ponovi/Pavza), nato
pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo)) ali
Colour Start (Start (Barva)), da poskusite
znova. Če želite opraviti drug klic na številko,
ki ste jo pred kratkim klicali, lahko pritisnete
Redial/Pause (Ponovi/Pavza) in izberete
eno izmed zadnjih 30 številk na seznamu
odhodnih klicev.

Redial/Pause (Ponovi/Pavza) deluje samo
pri izbiranju z nadzorne plošče. Če faks
pošiljate samodejno in je linija zasedena,
naprava največ trikrat samodejno poskusi
ponovno izbiranje v intervalih po 5 minut.

a Pritisnite Redial/Pause (Ponovi/Pavza).
b Pritisnite številko, ki jo želite znova

poklicati.

c Pritisnite Send a fax.
d Pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo))

ali Colour

Start (Start (Barva)).

Hitro izbiranje 8

a Pritisnite Phone Book.
b Izberite dvomestno številko, ki jo želite

poklicati. Številke lahko prikažete
v

abecednem zaporedju, tako da

pritisnete

Opomba

Če se na LCD-prikazovalniku prikaže

Not

Registered, ko vnesete številko

na dotik ali za hitro izbiranje, to pomeni,
da

številka ni shranjena na tem položaju.

69

na LCD-prikazovalniku.

Opomba

Pri prenosu v realnem času funkcija za
samodejno ponovno izbiranje ne deluje,
če uporabljate steklo optičnega bralnika.

Poglavje 8

Zgodovina odhodnih klicev 8

Zadnjih 30 številk, poslanih na faks,
bo shranjenih v zgodovini odhodnih klicev.
Te številke lahko izberete za faks,
jih dodate med številke za klicanje na dotik
ali hitro izbiranje ali jih izbrišete iz zgodovine.

a Pritisnite Redial/Pause (Ponovi/Pavza).

Pritisnete lahko tudi History.

b Pritisnite jeziček Outgoing Call.
c Pritisnite želeno številko.
d Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Če želite poslati faks, pritisnite

Send

a fax.

Pritisnite Mono Start (Start
(Črnobelo)) ali Colour
(Start

(Barva)).

 Če želite shraniti številko, pritisnite

More, nato pa pritisnite Add
Speed

Dial ali Add to One

Touch

Dial.

Start

to

Shranjevanje številk 8

Napravo lahko nastavite, da opravi naslednje
vrste preprostega izbiranja: klicanje na dotik,
hitro izbiranje in skupine za razpošiljanje
faksov. Ko izberete številko za hitro izbiranje,
se na LCD-prikazovalniku prikaže ime,
če ste ga shranili, ali številka.

Opomba

Če se električno napajanje prekine,
se

številke za hitro izbiranje, shranjene

v

pomnilniku, ne izgubijo.

Shranjevanje pavze 8

Kadar shranjujete številke na dotik ali številke
hitrega izbiranja, lahko vstavite eno ali več
pavz po 3,5 sekunde, tako da pritisnete
gumb na LCD-prikazovalniku.

Shranjevanje številk
za klicanje na dotik 8

Pau se

(Glejte Shranjevanje številk na dotik
iz odhodnih klicev na strani 71
ali Shranjevanje številk za hitro
izbiranje iz odhodnih klicev

na strani 72.)

 Če želite številko izbrisati s seznama

odhodnih klicev, pritisnite More
in

nato Delete.

Pritisnite Yes za potrditev.

e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Vaša naprava ima 3 tipke na dotik, kjer lahko
izberete 6 številk faksov ali telefonskih številk
za samodejno izbiranje. Če želite dostopati
do številk od 4 do 6, pridržite Shift (Preklopi)
in pritisnite tipko na dotik.

a Pritisnite tipko na dotik, kjer želite

shraniti številko.
Pritisnite Yes.

Opomba

Številke na dotik lahko shranite s pritiskom
na Phone
Pritisnite More.
Pritisnite Set One Touch Dial.
Pritisnite številko z gumbi
na

LCD-prikazovalniku.

Book.

70

Izbiranje in shranjevanje številk

b Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Vnesite ime (do 16 znakov)

z

gumbi na LCD-prikazovalniku.
Pritisnite OK.
(Za pomoč pri vnašanju črk glejte

Vnašanje besedila na strani 191.)

 Če želite shraniti številko brez imena,

pritisnite OK.

c Vnesite številko faksa ali telefona

(do

20 mest) z gumbi

na

LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

Opomba

Če želite shraniti e-poštni naslov
za

uporabo z internetnim faksom

ali

optičnim branjem na e-poštni naslov,
pritisnite
nato pa pritisnite OK. (Glejte Vnašanje
besedila na strani 191.)

in vnesite e-poštni naslov,

d Ko se na LCD-prikazovalniku prikažejo

vaše nastavitve, pritisnite OK
za

potrditev.

g Izberite eno izmed naslednjih možnosti,

da

izberete, kam se shrani številka:



Če želite sprejeti prikazani prvi
prosti

položaj za klicanje na dotik,

pritisnite

 Če želite vnesti drug položaj za

številko na dotik, pritisnite številko
z

gumbi na LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

OK

.

Opomba

Če je izbrani položaj za klicanje
na

dotik že zaseden, gumb OK

na

LCD-prikazovalniku ne bo deloval.

Izberite drug položaj.

h Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Vnesite ime (do 16 znakov)

z

gumbi na LCD-prikazovalniku.
Pritisnite OK.
(Za pomoč pri vnašanju črk glejte

Vnašanje besedila na strani 191.)

 Če želite shraniti številko brez imena,

pritisnite OK.

8

e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Shranjevanje številk na dotik
iz odhodnih klicev 8

Številke na dotik lahko shranite s seznama
zgodovine odhodnih klicev.

a Pritisnite Redial/Pause (Ponovi/Pavza).

Pritisnete lahko tudi History.

b Pritisnite jeziček Outgoing Call.
c Pritisnite a ali b, da prikažete številko,

ki

jo želite shraniti.

d Pritisnite številko, ki jo želite shraniti.
e Pritisnite More.
f Pritisnite Add to One Touch Dial.

i Pritisnite OK, da sprejmete prikazano

številko telefona ali faksa.

j Ko se na LCD-prikazovalniku prikažejo

vaše nastavitve, pritisnite OK
za

potrditev.

k Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

71

Poglavje 8

Shranjevanje številk
za hitro izbiranje 8

Shranite lahko do 100 2-mestnih položajev
za hitro izbiranje z imenom, za vsako ime
pa lahko shranite dve številki. Pri izbiranju
boste nato morali pritisniti le nekaj tipk
(na primer: pritisnite Phone Book,
želeno številko in Send a fax).

a Pritisnite Phone Book.
b Pritisnite More.
c Pritisnite Set Speed Dial.
d Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Vnesite ime (do 16 znakov)

z

gumbi na LCD-prikazovalniku.
Pritisnite OK.
(Za pomoč pri vnašanju črk glejte

Vnašanje besedila na strani 191.)

 Če želite shraniti številko brez imena,

pritisnite OK.

e Vnesite prvo številko faksa ali

telefona
na
Pritisnite OK.

Opomba

Če želite shraniti e-poštni naslov
za

uporabo z internetnim faksom

ali

optičnim branjem na e-poštni naslov,
pritisnite
nato pa pritisnite OK. (Glejte Vnašanje
besedila na strani 191.)

(do 20 mest) z gumbi

LCD-prikazovalniku.

in vnesite e-poštni naslov,

f Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Vnesite drugo številko faksa

ali

telefona (do 20 mest) z gumbi

na

LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

 Če ne želite shraniti druge številke,

pritisnite OK.

g Izberite eno izmed naslednjih možnosti,

da

izberete, kam se shrani številka:

 Če želite sprejeti prikazani naslednji

prosti položaj za hitro izbiranje,
pritisnite OK.

 Če želite vnesti drug položaj za hitro

izbiranje, pritisnite 2-mestno številko
z gumbi na LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

Opomba

Če je izbrani 2-mestni položaj za klicanje
na dotik že zaseden, gumb OK na
LCD-prikazovalniku ne bo deloval.
Izberite drug položaj.

h Ko se na LCD-prikazovalniku prikažejo

vaše nastavitve, pritisnite OK
za

potrditev.

i Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Če želite shraniti drugo številko,

ponovite korake od

 Za konec shranjevanja številk

Stop/Exit (Stop/Izhod).

b do h.

Shranjevanje številk za hitro
izbiranje iz odhodnih klicev 8

Številke za hitro izbiranje lahko shranite
s seznama zgodovine odhodnih klicev.

a Pritisnite Redial/Pause (Ponovi/Pavza).

Številko lahko izberete tudi tako,
da

pritisnete History.

b Pritisnite jeziček Outgoing Call.
c Pritisnite a ali b, da prikažete

ime

ali številko, ki jo želite shraniti.

d Pritisnite ime ali številko,

ki

jo želite shraniti.

e Pritisnite More.

72

f Pritisnite Add to Speed Dial.

Izbiranje in shranjevanje številk

g Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Vnesite ime (do 16 znakov)

z

gumbi na LCD-prikazovalniku.
Pritisnite OK.
(Za pomoč pri vnašanju črk glejte

Vnašanje besedila na strani 191.)

 Če želite shraniti številko brez imena,

pritisnite OK.

h Pritisnite OK, da potrdite številko

telefona ali faksa, ki jo želite shraniti.

i Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Vnesite drugo številko faksa

ali

telefona (do 20 mest) z gumbi

na

LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

 Če ne želite shraniti druge številke,

pritisnite OK.

j Izberite eno izmed naslednjih možnosti,

da

izberete, kam se shrani številka:

 Če želite sprejeti prikazani naslednji

prosti položaj za hitro izbiranje,
pritisnite OK.

 Če želite vnesti drug položaj za hitro

izbiranje, pritisnite 2-mestno številko
z gumbi na LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

Opomba

• Številke za hitro izbiranje se začnejo z #
(na primer #

• Če je izbrani 2-mestni položaj za
klicanje
na

LCD-prikazovalniku ne bo deloval.

Izberite drug položaj.

0 2).

na dotik že zaseden, gumb OK

k Ko se na LCD-prikazovalniku prikažejo

vaše nastavitve, pritisnite OK
za

potrditev.

Spreminjanje ali brisanje
imen ali številk za klicanje
na dotik ali hitro izbiranje 8

Spremenite lahko ime ali številko za klicanje
na dotik ali hitro izbiranje, ki je že shranjena.

a Pritisnite Phone Book.
b Pritisnite More.
c Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Pritisnite Change, da spremenite

imena ali številke.

 Pritisnite Delete, da izbrišete

vse

informacije v položaju za hitro

izbiranje ali klicanje na dotik.
Pritisnite številko, ki jo želite izbrisati.
Pritisnite OK.
Pojdite na korak i.

d Pritisnite a ali b, da prikažete številko,

ki

jo želite spremeniti.

e Pritisnite številko, ki jo želite spremeniti.

Opomba

Položaji številk na dotik se začnejo z l.
Položaji številk hitrega izbiranja se
začnejo z #.

f Pritisnite Name:, Fax/Tel1:

ali

Fax/Tel2:.

Opomba

Za položaje za hitro izbiranje lahko
spremenite Fax/Tel1: in Fax/Tel2:.

8

l Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

73

Poglavje 8

g Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Če izberete Name:, vnesite

ime

(do 16 znakov) z gumbi

na

LCD-prikazovalniku. (Glejte
Vnašanje besedila na strani 191.)
Na LCD-prikazovalniku se prikažejo
vaše nastavitve.

Pritisnite OK.

 Če izberete Fax/Tel1:

ali

Fax/Tel2:, vnesite novo
številko (do 20 mest) z gumbi
na

LCD-prikazovalniku.
Na LCD-prikazovalniku se prikažejo
vaše nastavitve.

Pritisnite OK.

Opomba

Spreminjanje shranjenega imena
ali

številke:

Če želite spremeniti znak, pritisnite d ali c,
da kurzor postavite pod znak, ki ga želite
spremeniti, nato pritisnite
vnesite znak.

. Znova

h Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Pritisnite OK, da končate.

Če želite shraniti drug položaj

za

klicanje na dotik ali hitro izbiranje,

ponovite korake od

b do g.

Pripravljanje skupin
za razpošiljanje 8

Skupine, ki jih je mogoče shraniti v položaj
tipke na dotik ali za hitro izbiranje, omogočajo
pošiljanje istega faksa na več številk faksa,
tako da pritisnete samo tipko na dotik
ali Phone Book, dvomestni položaj,
Send a fax in Mono Start (Start
(Črnobelo)). Najprej morate vsako številko
faksa shraniti v položaj tipke na dotik ali
za hitro izbiranje. Nato jih lahko vključite
v skupino. Vsaka skupina uporablja eno
tipko na dotik ali položaj za hitro izbiranje.
Imate lahko do šest skupin ali pa določite
do 205 številk eni veliki skupini.

(Glejte Shranjevanje številk za hitro izbiranje
na strani 72 in Razpošiljanje (samo črno-belo)
na strani 43.)

a Pritisnite Phone Book.
b Pritisnite More.
c Pritisnite Setup Groups.
d Pritisnite Set Speed Dial

ali

Set One Touch Dial.
Če izberete Set Speed Dial,
pojdite

na korak f.

e Če želite sprejeti prikazano prvo

prosto

tipko na dotik, pritisnite OK.

 Če želite spremeniti več podrobnosti,

pojdite

g.

Na LCD-prikazovalniku se prikažejo
vaše nastavitve.

i Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

74

f Vnesite ime skupine (do 16 znakov)

z

gumbi na LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

g Ko se na LCD-prikazovalniku prikaže

naslednja razpoložljiva številka skupine,
pritisnite OK.
Ta številka in ime skupine se samodejno
določita naslednjemu razpoložljivemu
položaju za hitro izbiranje.

h Številke na dotik ali za hitro izbiranje

dodate v skupino tako, da jih pritisnete
in

se zraven njih pojavi rdeča kljukica.
Pritisnite OK.
Če želite številke našteti v abecednem
zaporedju, pritisnite

.

Izbiranje in shranjevanje številk

Opomba

Položaji številk na dotik se začnejo z l.
Položaji številk hitrega izbiranja se
začnejo z #.

i Ko se na LCD-prikazovalniku prikaže

ime skupine in številke, pritisnite OK
za

potrditev.

j Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Opomba

Natisnete lahko seznam vseh številk na
dotik in številk hitrega izbiranja. Številke
skupin so označene v stolpcu GROUP.
(Glejte

Spreminjanje imena skupine 8

Poročila na strani 78.)

a Pritisnite Phone Book.
b Pritisnite More.
c Pritisnite Change.

Brisanje skupine 8

a Pritisnite Phone Book.
b Pritisnite More.
c Pritisnite Delete.
d Pritisnite a ali b, da prikažete skupino,

ki

jo želite spremeniti.

e Pritisnite ime skupine.
f Pritisnite OK.
g Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Brisanje številke iz skupine 8

a Pritisnite Phone Book.
b Pritisnite More.
c Pritisnite Change.
d Pritisnite a ali b, da prikažete skupino,

ki

jo želite spremeniti.

8

d Pritisnite a ali b, da prikažete skupino,

ki

jo želite spremeniti.

e Pritisnite skupino.
f Pritisnite Name:.
g

Vnesite novo ime (do 16
z

gumbi na LCD-prikazovalniku.
Pritisnite OK.
(Glejte Vnašanje besedila na strani 191.
Vnesite na primer NEW CLIENTS.)

Opomba

Spreminjanje shranjenega imena
ali

številke:

Če želite spremeniti znak, pritisnite d ali c,
da kurzor postavite pod znak, ki ga želite
spremeniti, nato pritisnite
vnesite znak.

znakov)

. Znova

h Pritisnite OK.
i Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

e Pritisnite skupino.
f Pritisnite Add/Delete.
g Pritisnite a ali b, da prikažete številko,

ki

jo želite izbrisati iz skupine.

h Pritisnite potrditveno polje za številko,

ki

jo želite izbrisati iz skupine,

da

ga počistite.

Pritisnite OK za potrditev.

i Pritisnite OK.
j Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

75

Poglavje 8

Kombiniranje številk za hitro
izbiranje 8

Včasih boste želeli pri pošiljanju faksa izbirati
med različnimi ponudniki mednarodnih
storitev. Tarife se lahko razlikujejo glede
na čas in cilj. Če želite izkoristiti nizke
tarife, lahko dostopne kode ponudnikov
mednarodnih številk in kreditnih kartic
shranite kot številke na dotik ter za hitro
izbiranje. Ta dolga zaporedja izbiranja
lahko shranite, tako da jih na poljuben
način razdelite in nastavite kot ločene
številke na dotik ter za hitro izbiranje.
V številke lahko vključite tudi ročno izbiranje
s številčnico. (Glejte Shranjevanje številk
za hitro izbiranje na strani 72.)

Na primer, morda imate shranjeno številko
»555« na številki za hitro izbiranje: 03
in »7000« na tipki na dotik: 02. Skupaj ju
lahko uporabite, da izberete »555-7000«,
če pritisnete naslednje tipke:

a Pritisnite Phone Book.

Opomba

Če morate počakati na drug klicni ton
ali

signal kadarkoli med zaporedjem
izbiranja, vstavite v številko pavzo, tako
da

pritisnete Redial/Pause (Ponovi/

Pavza). Vsaka tipka doda 3,5-sekundno
zakasnitev.

b Pritisnite #03.

Opomba

Številke za hitro izbiranje se začnejo z #.
Številke na dotik se začnejo z l.

c Pritisnite Send a fax.
d Pritisnite Phone Book.
e Pritisnite l02.
f Pritisnite Send a fax.
g Pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo))

ali Colour
Izbrali boste »555-7000«.

Če želite začasno spremeniti številko, lahko
del številke nadomestite z ročnim izbiranjem
s številčnico. Če želite na primer spremeniti
številko na 555-7001, lahko pritisnete

Phone Book, #03, Send a fax in nato
7001 na številčnici.

Start (Start (Barva)).

76

9

Tiskanje poročil 9

Poročila o faksih 9

Nastaviti morate obdobje za poročilo
o preverjanju prenosa podatkov in dnevnik
s tipkami MENU.

Poročilo o preverjanju
prenosa podatkov 9

Za poročilo o preverjanju prenosa podatkov
je na voljo več nastavitev:

 On

:

natisne poročilo po vsakem poslanem

faksu.

 On+Image: natisne poročilo po vsakem

poslanem faksu. Na poročilu se prikaže
del prve strani faksa.

 Off: natisne poročilo, če pošiljanje

faksa ne uspe zaradi napake v prenosu.
Poročilo se bo natisnilo tudi, če sprejemna
naprava spremeni velikost dokumenta,
ki ga pošiljate po faksu. Off je privzeta
nastavitev.

 Off+Image: natisne poročilo, če pošiljanje

faksa ne uspe zaradi napake v prenosu.
Poročilo se bo natisnilo tudi, če je vaš faks
uspel in da sprejemna naprava spremeni
velikost dokumenta, ki ga pošiljate po
faksu. Na poročilu se prikaže del prve
strani faksa.

 Off2: poročilo natisne samo, če pošiljanje

faksa ne uspe zaradi napake v prenosu.

 Off2+Image: poročilo natisne samo,

če pošiljanje faksa ne uspe zaradi napake

v prenosu. Na poročilu se prikaže del prve
strani faksa.

d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Report

Setting.

e Pritisnite Report Setting.
f Pritisnite XMIT Report.
g Pritisnite On, On+Image, Off,

Off+Image, Off2 ali Off2+Image.

h Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Dnevnik faksov
(poročilo o dejavnosti) 9

Napravo lahko nastavite za tiskanje dnevnika
ob določenih intervalih (vsakih 50 faksov ali
na 6, 12 ali 24 ur ali na 2 ali 7 dni). Če interval
nastavite na Off, lahko še vedno natisnete
poročilo, če sledite korakom v Tiskanje
poročila na strani 78. Tovarniška nastavitev
je Every 50 Faxes (Vsakih 50 faksov).

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže Fax.
c Pritisnite Fax.
d Pritisnite a ali b, da se prikaže

Report

Setting.

e Pritisnite Report Setting.
f Pritisnite Journal Period.

9

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže Fax.
c Pritisnite Fax.

77

Poglavje 9

g Pritisnite d ali c, da izberete interval.

(Če izberete 7 dni, bo LCD-prikazovalnik
zahteval, da izberete prvi dan
7-dnevnega odštevanja.)

 6, 12 ali 24 ur, 2 ali 7 dni

Naprava natisne poročilo ob izbranem
času in izbriše vse posle iz pomnilnika.
Če se pomnilnik naprave napolni

z

200 posli pred izbranim časom,
naprava predčasno natisne dnevnik
faksov in izbriše vse posle iz pomnilnika.
Če želite dodatno poročilo pred
tiskanjem, ga lahko natisnete brez
brisanja poslov iz pomnilnika.

 Vsakih 50 faksov

Naprava natisne dnevnik,
ko

ima shranjenih 50 poslov.

h Vnesite čas začetka tiskanja

v

24-urni obliki.
Pritisnite OK.
(Na primer: vnesite 19:45.)

i Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Poročila 9

Na voljo so naslednja poročila:

 XMIT Verify

Natisne poročilo o preverjanju prenosa
podatkov za zadnji prenos.

 Help List

Seznam za pomoč, ki kaže programiranje
naprave.

 Quick Dial

Natisne seznam imen in številk,
ki

so shranjene v pomnilnikih številk

na

dotik in za hitro izbiranje, v številskem

ali abecednem zaporedju.

 Fax Journal

Prikaže seznam informacij o zadnjih
dohodnih in odhodnih faksih.
(TX:

oddajanje.) (RX: prejemanje.)

 User Settings

Seznam nastavitev.

 Network Config

Seznam omrežnih nastavitev.

78

Tiskanje poročila 9

a Pritisnite MENU.
b Pritisnite a ali b, da se prikaže

Print

Reports.

c Pritisnite Print Reports.
d Pritisnite želeno poročilo.
e (samo hitro izbiranje) Pritisnite

Alphabetical
Numerical

Order ali

Order.

f Pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo)).
g Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

10

Pozivanje 10

Pregled pozivanja 10

S pozivanjem lahko napravo nastavite tako,
da lahko drugi prejemajo vaše fakse, vendar
morajo plačati klic. Poleg tega lahko pokličete
tujo napravo za faks in z nje sprejmete faks,
tako da sami plačate klic. To bo delovalo
samo, če je funkcija za pozivanje nastavljena
na obeh napravah. Vsi faksi pozivanja ne
podpirajo.

Prejemanje

pozivanjem 10

s

S pozivanjem lahko pokličete drug faks,
da prejmete faks.

Nastavitev za prejem
pozivanja 10

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Pritisnite d ali c, da se prikaže

Polling

c Pritisnite Polling RX.

RX.

Nastavitev za prejem
pozivanja z varnostno kodo 10

Zavarovano pozivanje omogoča omejevanje
sprejema dokumentov, ki jih nastavite
za pozivanje.

Zavarovano pozivanje deluje samo s faksi
Brother. Če želite dobiti faks z zavarovane
naprave Brother, morate vnesti varnostno
kodo.

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Pritisnite d ali c, da se prikaže

Polling

RX.

c Pritisnite Polling RX.
d Pritisnite Secure.
e Vnesite štirimestno varnostno kodo

z

gumbi na LCD-prikazovalniku.
Ta je enaka varnostni kodi za faks,
ki

ga pozivate.

Pritisnite OK.

f Vnesite številko faksa za pozivanje

s

tipko na dotik, možnostjo Phone Book

ali številčnico na nadzorni plošči.

10

d Pritisnite Standard.
e Vnesite številko faksa za pozivanje

s

tipko na dotik, možnostjo Phone Book

ali številčnico na nadzorni plošči.

f Pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo))

ali Colour

Start (Start (Barva)).

g Pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo))

ali Colour

Start (Start (Barva)).

79

Poglavje 10

Nastavitev za prejem
zakasnjenega pozivanja 10

Zakasnjeno pozivanje omogoča nastavitev
naprave, da začne prejemanje s pozivanjem
pozneje. Nastavite lahko samo eno
zakasnjeno pozivanje.

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Pritisnite d ali c, da se prikaže

Polling

RX.

c Pritisnite Polling RX.
d Pritisnite Timer.
e Vnesite čas (v 24-urni obliki)

začetka
(Vnesite na primer 21:45.)
Pritisnite OK.

pozivanja.

f Vnesite številko faksa za pozivanje

s

tipko na dotik, možnostjo Phone Book

ali številčnico na nadzorni plošči.

g Pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo))

ali Colour
Naprava opravi klic za pozivanje
ob

vnesenem času.

Start (Start (Barva)).

Zaporedno pozivanje
(samo črno-belo) 10

Zaporedno pozivanje omogoča zahtevanje
dokumentov iz več faksov v enem postopku.

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Pritisnite d ali c, da se prikaže

Polling

RX.

c Pritisnite Polling RX.
d Pritisnite Standard, Secure

ali

Timer.

e Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Če izberete Standard, pojdite

na

korak f.

 Če izberete Secure, vnesite

štirimestno številko, pritisnite OK
in

pojdite na korak f.

 Če izberete Timer, vnesite čas

(24-urni zapis) začetka pozivanja
in

pritisnite OK, nato pojdite

na

korak f.

f Pritisnite d ali c, da se prikaže

Broadcasting.

80

g Pritisnite Broadcasting.
h Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Pritisnite Add Number

in

vnesite številko z gumbi

na

LCD-prikazovalniku.

Pritisnite OK.

 Pritisnite Phone Book.

Pritisnite
ali številsko zaporedje. Pritisnite

a

ali b, da izberete številko.

Pritisnite OK.

Opomba

Položaji številk na dotik se začnejo z l.
Položaji številk hitrega izbiranja se
začnejo z #.

, da izberete abecedno

Pozivanje

i Po vnosu vseh številk faksa

s

ponavljanjem korakov h pritisnite OK.

j Pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo)).

Naprava opravi zaporedno pozivanje za
vsako številko ali skupino za dokument.

Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod) med
izbiranjem, da prekličete postopek pozivanja.

Preklic zaporednega
pozivanja 10

a Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
b Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Če želite preklicati celotno

zaporedno pozivanje, pritisnite

Entire

na

 Za preklic trenutnega naročila

pritisnite gumb, ki kaže številko,
ki

 Za izhod brez preklica pritisnite

Stop/Exit (Stop/Izhod).

Seq. Poll. Pojdite

korak c.

jo izbirate. Pojdite na korak d.

Oddajanje s pozivanjem
(samo

Oddajanje s pozivanjem poteka tako,
da nastavite dokument za napravo, ki
ga nato lahko drug faks prikliče s klicem.

Dokument se shrani in ga lahko prikličete
s kateregakoli faksa, dokler ga ne izbrišete
iz pomnilnika. (Glejte Preverjanje in preklic
čakajočih poslov na strani 47.)

Nastavitve za oddajanje
s pozivanjem 10

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Vstavite dokument.
c Pritisnite d ali c, da se prikaže

d Pritisnite Polled TX.
e Pritisnite Standard.

črno-belo) 10

Polled

TX.

c Ko se na LCD-prikazovalniku izpiše

vprašanje, ali želite preklicati celotno
zaporedno pozivanje, izberite eno
izmed naslednjih možnosti:

 Pritisnite Yes za potrditev.
 Za izhod brez preklica pritisnite No

ali

Stop/Exit (Stop/Izhod).

d Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Če želite preklicati trenutni posel,

pritisnite Yes.

 Za izhod brez preklica pritisnite No

ali

Stop/Exit (Stop/Izhod).

f Pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo)).
g Če uporabljate steklo optičnega

bralnika, se na LCD-prikazovalniku
prikaže obvestilo z naslednjimi
možnostmi:

 Pritisnite Yes za optično branje

še

ene strani.

Pojdite na korak h.

 Pritisnite No ali Mono Start (Start

(Črnobelo)), da pošljete dokument.

h Na steklo optičnega bralnika postavite

naslednjo stran in pritisnite Mono
(Start (Črnobelo)). Koraka
ponovite za vsako dodatno stran.
Naprava samodejno pošlje faks,
ko

prejme pozivanje.

Start

g in h

81

10

Poglavje 10

Nastavitve za oddajanje
s pozivanjem z varnostno kodo10

Zavarovano pozivanje omogoča omejevanje
sprejema dokumentov, ki jih nastavite
za pozivanje.

Zavarovano pozivanje deluje samo s faksi
Brother. Če želi druga oseba priklicati faks
z vaše naprave, mora vnesti varnostno kodo.

a Pritisnite (Fax (Faks)).
b Vstavite dokument.
c Pritisnite d ali c, da se prikaže

Polled

TX.

d Pritisnite Polled TX.
e Pritisnite Secure.
f Vnesite štirimestno številko.

Pritisnite OK.

g Pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo)).
h Če uporabljate steklo optičnega bralnika,

se na LCD-prikazovalniku prikaže
obvestilo z naslednjimi možnostmi:

 Pritisnite Yes za optično branje

še

ene strani.

Pojdite na korak i.

 Pritisnite No ali Mono Start (Start

(Črnobelo)), da pošljete dokument.

i Na steklo optičnega bralnika postavite

naslednjo stran in pritisnite Mono
(Start (Črnobelo)). Koraka
ponovite za vsako dodatno stran.
Naprava samodejno pošlje faks.

Start

h in i

82

Razdelek III

Kopiranje III

Izdelava kopij 84

11

No rm al

10 0%

Tray #1

COPY

Izdelava kopij 11

Kopiranje 11

Vstop v način kopiranja 11

Ko želite kopirati, pritisnite gumb (Copy
(Kopiranje)), da se obarva modro.

Na LCD-prikazovalniku se prikaže:

1

COPY

Quality Tray Select

Normal

1Število kopij

Pritisnite polje s številko in vnesite želeno številko.
Vnesete lahko število kopij, tako da večkrat

pritisnete
zgoraj).

Pritisnite d ali c, da se premaknete
skozi možnosti tipke Copy (Kopiranje).

 Quality (Glejte stran 85.)
 Enlarge/Reduce (Glejte stran 86.)

Enlarge/
Reduce

100%

ali na zaslonu (kot je prikazano

Favorite

Tray#1

 Book Copy (Glejte stran 91.)
 Watermark Copy (Glejte stran 91.)
 Duplex Copy (Glejte stran 92.)
 Favorite Settings (Glejte stran 94.)

Pritisnite želeno možnost.

Opomba

• Privzeta nastavitev je način faksa.
Nastavite lahko čas, po katerem se
naprava po zadnjem postopku kopiranja
vrne v način faksa. (Glejte
načina na strani 28.)

• Book Copy in Watermark Copy
sta

funkciji, ki ju podpira tehnologija

družbe Reallusion, Inc.

Časovnik

Izdelava ene kopije 11

a Pritisnite (Copy (Kopiranje)).
b Vstavite dokument.

(Glejte Vstavljanje dokumentov
na strani 24.)

c Pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo))

ali Colour

Start (Start (Barva)).

 Tray Select (Glejte stran 90.)
 Paper Type (Glejte stran 89.)
 Paper Size (Glejte stran 89.)
 Brightness (Glejte stran 89.)
 Contrast (Glejte stran 89.)
 Stack/Sort (Glejte stran 88.)
 Page Layout (Glejte stran 87.)
 Skew Adjustment (Glejte stran 90.)

84

Izdelava kopij

Izdelava več kopij na list 11

Med enim tiskalnim poslom lahko ustvarite
do 99 kopij.

a Pritisnite (Copy (Kopiranje)).
b Vstavite dokument.

(Glejte Vstavljanje dokumentov
na strani 24.)

c Vnesite število kopij, ki jih želite.
d Pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo))

ali Colour

Opomba

Če želite kopije razvrstiti, pritisnite d ali c,
da izberete Stack/Sort. (Glejte
Združevanje kopij z uporabo ADF-enote
na strani 88.)

Ustavitev kopiranja 11

Če želite kopiranje ustaviti, pritisnite

Stop/Exit (Stop/Izhod).

Start (Start (Barva)).

Opomba

Najpogosteje uporabljene nastavitve
lahko shranite tako, da jih nastavite kot
privzete. Te nastavitve se bodo ohranile,
dokler jih znova ne spremenite. (Glejte
Nastavitev priljubljenih na strani 94.)

Spreminjanje hitrosti
in kakovosti kopiranja 11

Izbirate lahko med številnimi nastavitvami
za kakovost. Tovarniška nastavitev je Normal.

 Fast

Hitro kopiranje z najnižjo količino
porabljenega črnila. To nastavitev
uporabite, ko želite prihraniti čas
(dokumenti za preverjanje, veliki
dokumenti ali veliko kopij).

 Normal

Za običajne izpise priporočamo nastavitev
Normal. To zagotavlja dobro kakovost
kopije z dobro hitrostjo kopiranja.

Nastavitve

kopiranje 11

za

Nastavitve za kopiranje lahko začasno
spremenite samo za naslednjo kopijo.

Naprava se vrne na privzete nastavitve čez
1 minuto ali če časovnik načina vrne napravo
v način faksa. (Glejte Časovnik načina
na strani 28.)

Če ste končali z izbiranjem nastavitev,
pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo))
ali Colour Start (Start (Barva)).

Če želite izbrati več nastavitev, pritisnite
d ali c.

 Best

To nastavitev uporabite za kopiranje
podrobnih slik, na primer fotografij.
To

omogoča najvišjo ločljivost pri najnižji

hitrosti.

a Pritisnite (Copy (Kopiranje)).
b Vstavite dokument.
c Vnesite število kopij, ki jih želite.
d Pritisnite d ali c, da se prikaže

Quality.

e Pritisnite Quality.
f Pritisnite Fast, Normal ali Best.
g Če ne želite spreminjati dodatnih

nastavitev, pritisnite Mono
(Črnobelo)) ali Colour
(Barva)).

Start (Start

Start (Start

11

85

Poglavje 11

Povečava ali pomanjšava
kopirane slike 11

Izberete lahko razmerja povečave ali
pomanjšave. Če izberete Fit to Page,
bo naprava velikost samodejno prilagodila
nastavljeni velikosti papirja.

a Pritisnite (Copy (Kopiranje)).
b Vstavite dokument.
c Vnesite število kopij, ki jih želite.
d Pritisnite d ali c, da prikažete

Enlarge/Reduce.

e Pritisnite Enlarge/Reduce.
f Pritisnite 100%, Enlarge, Reduce,

Fit

to Page ali Custom(25-400%).

g Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Če izberete Enlarge ali Reduce,

pritisnite razmerje povečave ali
pomanjšave, ki ga potrebujete.

 Če izberete Custom(25-400%),

vnesite razmerje povečave ali
pomanjšave od 25% do 400%.

Pritisnite OK.

 Če izberete 100% ali Fit to Page,

pojdite na korak

h.

100%

198% 10x15cm i A4

186% 10x15cm i LTR

142% A4iA3, A5iA4

97% LTR i A4

93% A4 i LTR

83% LGL i A4

69% A3iA4, A4iA5

47% A4 i 10x15cm

Fit to Page

Custom(25-400%)

h Če ne želite spreminjati dodatnih

nastavitev, pritisnite Mono
(Črnobelo)) ali Colour
(Barva)).

Opomba

• Page Layout in Skew Adjustment
nista na voljo z nastavitvijo
Enlarge/Reduce.

• Book Copy, Sort, Duplex Copy
in

Watermark Copy niso na voljo

z

nastavitvijo Fit to Page.

• Fit to Page ne deluje pravilno, če
je

dokument na steklu optičnega bralnika
poševen za več kot 3 stopinje. Uporabite
vodilne črte za dokumente na levi in
na

vrhu, da dokument postavite v zgornji
levi vogal s potiskano stranjo navzdol
na

steklo optičnega bralnika.

• Fit to Page ni na voljo za dokumente
velikosti Legal.

Start (Start

Start (Start

86

Izdelava kopij

Izdelava kopij N v 1 ali
posterjev (postavitev strani) 11

Funkcija za kopiranje N v 1 vam pomaga
varčevati s papirjem, tako da kopirate dve
ali štiri strani na eno natisnjeno stran.

Funkcija 1 v 2 kopira eno stran velikosti A3
ali Ledger na dve strani A4 ali Letter. Če
uporabljate to nastavitev, uporabite steklo
optičnega bralnika.

Izdelate lahko tudi poster. Če uporabljate
funkcijo za poster, naprava dokument razdeli
na dele, ki jih nato poveča, da jih lahko
sestavite v poster. Če želite natisniti poster,
uporabite steklo optičnega bralnika.

POMEMBNO

• Poskrbite, da je velikost papirja
nastavljena na Letter, Ledger, A4 ali A3.

• Skupaj s funkcijo N v 1 in funkcijo za
poster ne morete uporabljati nastavitve
za

povečavo ali pomanjšavo.

• Če izdelujete več barvnih kopij, funkcije
kopiranja N v 1 ni na voljo.

•(P) pomeni pokončen format, (L)
pa

ležeč format.

• Hkrati lahko ustvarite samo eno kopijo
za

poster in kopijo 1 v 2.

Opomba

Watermark Copy, Book Copy, Sort,
Enlarge/Reduce, Duplex

in

Skew Adjustment niso na voljo

z

nastavitvijo Page Layout.

Copy

a Pritisnite (Copy (Kopiranje)).
b Vstavite dokument.
c Vnesite število kopij, ki jih želite.

f Pritisnite d ali c, da se prikaže

Off(1in1), 2in1(P), 2in1(L),
4in1(P), 4in1(L), 1
Poster
Poster

Če izberete 2in1 ali Poster (2 x 2)
z A3 ali Ledger, pojdite na korak
da izberete velikost papirja za svoj
dokument.
Če izberete drugo nastavitev, pojdite
na

(2 x 2) ali
(3 x 3).

korak h.

to 2,

g,

g Izberite eno izmed naslednjih možnosti:

 Če izberete 2in1(P) ali 2in1(L),

pritisnite LGRx2

LTRx2

ali

 Če izberete Poster (2 x 2),

pritisnite LGRx1

LTRx1

ali

i LGRx1, A3x2 i A3x1

A4x2 i A3x1.

i LGRx4, A3x1 i A3x4

A4x1 i A3x4.

i LGRx1,

i LGRx4,

h Pritisnite Mono Start (Start (Črnobelo))

ali Colour
da

optično preberete dokument,

če

ne želite spreminjati nastavitev.
Če ste dokument postavili v ADF-enoto,
naprava optično prebere strani in začne
tiskanje.

Če uporabljate steklo optičnega
bralnika, pojdite na korak

Start (Start (Barva)),

i.

i Ko naprava optično prebere stran,

pritisnite
naslednjo stran.

Yes, da optično preberete

j Položite naslednjo stran na steklo

optičnega bralnika. Pritisnite Mono
Start (Start (Črnobelo)) ali Colour

(Start (Barva)), da optično preberete
dokument, če ne želite spreminjati
nastavitev.
Koraka i in j ponovite za vsako
stran postavitve.

Start

11

d Pritisnite d ali c, da se prikaže

Page

Layout.

e Pritisnite Page Layout.

k Ko so vse strani prebrane, pritisnite No,

da končate.

87

Poglavje 11

Če kopirate iz ADF-enote, dokument
vstavite z natisnjeno stranjo navzgor
v

spodaj prikazani smeri:

 2 v 1 (P)

 2 v 1 (L)

 4 v 1 (P)

 4 v 1 (L)

Če kopirate s stekla optičnega bralnika,
dokument vstavite z natisnjeno stranjo
navzdol v spodaj prikazani smeri:

 2 v 1 (P)

 Poster (2 x 2)

Fotografijo lahko natisnete v velikosti
posterja.

 Poster (3 x 3)

Fotografijo lahko natisnete v velikosti
posterja.

Združevanje kopij z uporabo
ADF-enote 11

Več kopij lahko združite. Strani se zložijo
po zaporedju 321, 321, 321 itd.

 2 v 1 (L)

 1 v 2

 4 v 1 (P)

 4 v 1 (L)

88

a Pritisnite (Copy (Kopiranje)).
b Vstavite dokument.
c Vnesite število kopij, ki jih želite.
d Pritisnite d ali c, da se prikaže

Stack/Sort.

e Pritisnite Stack/Sort.
f Pritisnite Sort.
g Če ne želite spreminjati dodatnih

nastavitev, pritisnite Mono
(Start

(Črnobelo)) ali Colour Start

(Start (Barva)).

Opomba

Fit to Page, Page Layout in Book
Copy niso na voljo z nastavitvijo Sort.

Start