Brother MFC-6890CDW User Guide [de]

BENUTZERHANDBUCH
MFC-6890CDW
Version 0
GER/AUS
Service-Information
Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können:
1
Seriennummer:
Gekauft am:
Gekauft bei:
1
Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.
Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter
http://www.brother.com/registration/
Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann
als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht
mehr besitzen, und
bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für
Versicherungsleistungen dienen.
© 2008 Brother Industries, Ltd.

Zu diesem Handbuch

Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekommunikations-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Hinweis zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die neuesten technischen Angaben und Produktinformationen.
Der Inhalt dieses Handbuches und die technischen Daten dieses Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.
i

EG-Konformitätserklärung entsprechend der R&TTE-Richtlinie

ii
EG-Konformitätserklärung
Hersteller Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan
Werk Brother Industries (Shen Zhen) Ltd.
G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China
bestätigen, dass:
Produktbeschreibung : Faxgerät Modellname : MFC-6890CDW
mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EG) und den folgenden Standards übereinstimmt:
Erfüllte Normen: Harmonisierte Normen: Sicherheit EN60950-1: 2001 +A11: 2004
EMC EN55022: 2006 Klasse B
EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005
Funk EN301 489-1 V1.6.1
EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1
Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2009
Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd. Datum : 30. September 2008 Ort : Nagoya, Japan
iii

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemein
1 Allgemeine Informationen 2
Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2
In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole....................2
Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen ..........................................................3
Handbücher ansehen ......................................................................................3
Zugang zum Brother-Support (Windows
Tasten und ihre Funktionen...................................................................................6
Display-Anzeigen.............................................................................................8
Menüfunktionen...............................................................................................9
2 Papier und Vorlagen einlegen 10
Papier und andere Druckmedien einlegen ..........................................................10
Papier in Zufuhr 1 einlegen ...........................................................................10
Papier in Zufuhr 2 einlegen ...........................................................................13
Umschläge und Postkarten einlegen.............................................................16
Kleine Ausdrucke entnehmen........................................................................18
Bedruckbarer Bereich ....................................................................................19
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien.....................................................20
Empfohlene Druckmedien .............................................................................20
Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien ..........................................21
Das richtige Druckmedium wählen ................................................................ 22
Vorlagen einlegen................................................................................................24
Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)........................................24
Vorlagenglas verwenden ...............................................................................25
Scanbereich...................................................................................................26
®
) ............................................................5
3 Geräteeinstellungen 27
Stand-by-Fax-Modus...........................................................................................27
Gerät ausschalten (Stand-by-Fax-Modus einschalten) .................................27
Stand-by-Fax-Modus ausschalten................................................................. 27
Stand-by-Fax-Einstellungen ..........................................................................27
Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................28
Papiereinstellungen .............................................................................................29
Papiersorte und -format .................................................................................29
Zufuhreinstellung zum Kopieren wählen .......................................................29
Zufuhreinstellung zum Faxempfang wählen..................................................30
Sicherer Papiereinzug für Breitbahn-Papier im A3-Format ...........................30
Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................31
Klingellautstärke ............................................................................................31
Signalton-Lautstärke......................................................................................31
Lautsprecher-Lautstärke................................................................................31
Automatische Zeitumstellung...............................................................................32
Energie sparen ....................................................................................................32
iv
Display ................................................................................................................. 33
LCD-Kontrast................................................................................................. 33
Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ..........................................................33
Dimmer für Hintergrundbeleuchtung ............................................................33
4 Funktionen sperren 34
Benutzersperre....................................................................................................34
Administratorkennwort festlegen und ändern................................................34
Allgemeinen Benutzer anlegen und ändern ..................................................35
Individuelle Benutzer anlegen und ändern ....................................................36
Benutzersperre ein-/ausschalten...................................................................38
Benutzer wechseln ........................................................................................38
Zum allgemeinen Benutzer wechseln............................................................38
Alle Benutzer zurücksetzen ...........................................................................39
Teil II Faxen
5 Fax senden 42
Faxbetrieb einschalten......................................................................................... 42
Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ...............................................42
Fax vom Vorlagenglas senden......................................................................43
Scangröße des Vorlagenglases zum Faxen einstellen .................................43
Farbfax-Funktion ........................................................................................... 44
Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen.............................................44
Abbrechen einer Sendung.............................................................................44
Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe)...........................................................45
Abbrechen eines Rundsendevorganges .......................................................46
Zusätzliche Sendefunktionen............................................................................... 46
Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................46
Kontrast .........................................................................................................47
Faxauflösung ................................................................................................. 47
Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...................48
Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................48
Übersee-Modus.............................................................................................48
Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) .....................................49
Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe)............................................49
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................50
Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern...............................50
Werkseitige Faxeinstellungen wieder herstellen ...........................................50
Fax manuell senden ......................................................................................51
Speicher-voll-Meldung...................................................................................51
v
6 Fax empfangen 52
Empfangsmodi .....................................................................................................52
Empfangsmodus wählen .....................................................................................52
Empfangsmodi verwenden ..................................................................................53
Nur Fax..........................................................................................................53
Fax/Tel...........................................................................................................53
Manuell ..........................................................................................................53
TAD:Anrufbeantw. .........................................................................................53
Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................54
Klingelanzahl .................................................................................................54
F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................54
Fax-Erkennung..............................................................................................55
Zusätzliche Empfangseinstellungen ....................................................................56
Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................56
Priorität beim Empfang ..................................................................................57
Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................58
Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................58
Speicherempfang (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...................................................58
Fax-Weiterleitung ..........................................................................................58
Faxspeicherung .............................................................................................59
PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) ..................................................60
Anderen PC für den PC-Faxempfang auswählen .........................................61
Speicherempfang-Funktionen ausschalten ...................................................61
Speicherempfang-Funktion wechseln ...........................................................62
Faxvorschau (nur für Schwarzweiß-Faxe)...........................................................62
Vorschau eines empfangenen Faxes ansehen .............................................62
Faxvorschau ausschalten..............................................................................64
Fernabfrage .........................................................................................................65
Zugangscode einstellen.................................................................................65
Zugangscode verwenden ..............................................................................65
Fernabfrage-Befehle......................................................................................66
Fax-Fernweitergabe ......................................................................................67
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................67
vi
7 Telefon und externe Geräte 68
Telefonieren.........................................................................................................68
Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................68
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ...................................... 68
Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus...........................................68
Telefondienste.....................................................................................................69
Anrufer-Kennung ...........................................................................................69
Anschlussart ..................................................................................................69
Externen Anrufbeantworter anschließen .............................................................70
Anschließen und einstellen............................................................................71
Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................71
Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................71
Externes Telefon.................................................................................................. 72
Externes Telefon anschließen .......................................................................72
Externes Telefon verwenden.........................................................................72
Externes schnurloses Telefon verwenden.....................................................72
Fernaktivierungs-Code verwenden................................................................72
8 Rufnummern wählen und speichern 74
Rufnummer wählen..............................................................................................74
Manuell wählen..............................................................................................74
Zielwahl ......................................................................................................... 74
Kurzwahl........................................................................................................74
Wahlwiederholung.........................................................................................74
Liste der gewählten Nummern (Verlauf)........................................................75
Anruferliste (Verlauf)......................................................................................75
Rufnummern speichern ....................................................................................... 76
Wählpause.....................................................................................................76
Zielwahl speichern.........................................................................................76
Zielwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern........................... 76
Zielwahl aus der Anruferliste speichern.........................................................77
Kurzwahl speichern ....................................................................................... 78
Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern .........................79
Kurzwahl aus der Anruferliste speichern ....................................................... 80
Als Ziel-/Kurzwahl gespeicherte Nummern bzw. Namen ändern oder
löschen ...................................................................................................... 81
Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................82
Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................84
9 Berichte und Listen ausdrucken 85
Faxberichte .......................................................................................................... 85
Automatischer Sendebericht ........................................................................85
Automatischer Journalausdruck .................................................................... 85
Berichte und Listen..............................................................................................86
Bericht oder Liste ausdrucken .......................................................................86
vii
10 Faxabruf (Polling) 87
Allgemeines .........................................................................................................87
Aktiver Faxabruf...................................................................................................87
Aktiver Faxabruf (Standard) ..........................................................................87
Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................87
Zeitversetzter aktiver Faxabruf ......................................................................88
Gruppenfaxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ..............................................88
Gruppenfaxabruf abbrechen..........................................................................89
Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ..................................................89
Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................89
Geschützter passiver Faxabruf......................................................................90
Teil III Kopieren
11 Kopieren 92
Kopien anfertigen.................................................................................................92
Kopierbetrieb einschalten ..............................................................................92
Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................92
Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................93
Kopieren abbrechen ......................................................................................93
Kopiereinstellungen .............................................................................................93
Kopierqualität und -geschwindigkeit ändern..................................................94
Vergrößern/Verkleinern .................................................................................94
Seitenlayout (N auf 1 oder Poster) ................................................................95
Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................97
Helligkeit und Kontrast...................................................................................98
Papiereinstellungen.......................................................................................98
Geraderichten ................................................................................................99
Buchkopie.................................................................................................... 100
Wasserzeichen-Kopie..................................................................................100
Duplex-Kopie anfertigen (nur Zufuhr 1) .......................................................102
Favoriteneinstellungen speichern ................................................................104
Speicher-voll-Meldung .......................................................................................105
viii
Teil IV Fotodirektdruck
12 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick
(USB-Flash-Speicher) drucken 108
Speichermedium-Funktionen............................................................................. 108
Direktdruck von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC............................108
Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC.................................108
Speichermedium vom Computer aus verwenden........................................108
Speicherkarte oder USB-Stick verwenden ..................................................108
Wichtige Hinweise zur Verwendung von Speicherkarten und
USB-Sticks ..............................................................................................109
Speichermedium einlegen .................................................................................110
Fotodirektdruck einschalten......................................................................... 111
Bilder drucken.................................................................................................... 111
Fotos ansehen.............................................................................................111
Index (Miniaturansichten) drucken ..............................................................112
Fotos drucken ..............................................................................................113
Fotoeffekte................................................................................................... 113
DPOF-Druck ................................................................................................115
Druckeinstellungen ............................................................................................116
Druckqualität und -geschwindigkeit.............................................................117
Papiereinstellungen .....................................................................................117
Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen ..................................................118
Größe anpassen..........................................................................................120
Randlos drucken..........................................................................................120
Datum drucken ............................................................................................120
Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern.............................121
Werkseitige Einstellungen wieder herstellen...............................................121
Scan to Medium................................................................................................. 121
Scannerbetrieb einschalten .........................................................................121
Auf Speicherkarte oder USB-Stick (USB-Flash-Speicher) scannen............122
Scangröße des Vorlagenglases ..................................................................123
Dateiname ändern.......................................................................................123
Neue Standardeinstellungen speichern.......................................................123
Werkseitige Einstellungen wieder herstellen...............................................123
Fehlermeldungen...............................................................................................124
13 Bilder von einer Kamera drucken 125
Fotodirektdruck von einer PictBridge-Kamera ...................................................125
PictBridge-Voraussetzungen.......................................................................125
Digitale Kamera einstellen...........................................................................125
Bilder drucken.............................................................................................. 126
DPOF-Druck ................................................................................................126
Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) ..............................127
Bilder drucken.............................................................................................. 127
Fehlermeldungen...............................................................................................128
ix
Teil V Software
14 Software- und Netzwerk-Funktionen 130
Teil VI Anhang
A Sicherheitshinweise und Vorschriften 132
Standortwahl ......................................................................................................132
Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes..............................................133
Wichtige Sicherheitshinweise ......................................................................138
Wichtig - Für Ihre Sicherheit ........................................................................139
LAN-Anschluss ............................................................................................139
Funkentstörung............................................................................................139
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV ..................................139
EU-Richtlinien 2002/96/EG und EN50419...................................................140
EU-Richtlinien 2006/66/EG - Entfernen oder Ersetzen des Akkus..............140
Internationale ENERGY STAR
Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren.............................................................141
Warenzeichen.................................................................................................... 142
®
-Konformität ..............................................140
B Problemlösung und Wartung 143
Problemlösung ...................................................................................................143
Falls Probleme auftreten sollten ..................................................................143
Wählton .......................................................................................................151
Kompatibilität ...............................................................................................151
Fehler- und Wartungsmeldungen ......................................................................152
Animierte Hilfe im Display............................................................................158
Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.....................................................158
Dokumentenstau ........................................................................................160
Papierstau beheben ....................................................................................161
Regelmäßige Wartung.......................................................................................164
Tintenpatronen wechseln ............................................................................164
Gehäuse des Gerätes reinigen....................................................................167
Vorlagenglas reinigen ..................................................................................168
Druckwalze reinigen ....................................................................................168
Papierzufuhrrolle reinigen............................................................................ 169
Papiereinzugsrolle reinigen .........................................................................170
Druckkopf reinigen.......................................................................................170
Druckqualität prüfen ....................................................................................171
Vertikale Ausrichtung prüfen .......................................................................172
Tintenvorrat überprüfen ...............................................................................173
Geräteinformationen..........................................................................................173
Seriennummer anzeigen .............................................................................173
Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................174
x
C Menü und Funktionen 176
Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................176
Funktionstabelle .......................................................................................... 176
Datenerhalt..................................................................................................176
Menü- und Betriebsarten-Tasten.......................................................................176
Funktionstabelle .......................................................................................... 177
Texteingabe.................................................................................................203
D Technische Daten 204
Allgemein...........................................................................................................204
Druckmedien......................................................................................................206
Fax..................................................................................................................... 207
Kopierer .............................................................................................................209
Speichermedium-Funktionen............................................................................. 210
PictBridge .......................................................................................................... 211
Scanner .............................................................................................................212
Drucker ..............................................................................................................213
Schnittstellen .....................................................................................................214
Systemvoraussetzungen ...................................................................................215
Verbrauchsmaterialien.......................................................................................216
Netzwerk (LAN) .................................................................................................217
Wireless-Konfiguration per Tastendruck ..................................................... 218
E Fachbegriffe 219
F Stichwortverzeichnis 224
xi
xii
Teil I
Allgemein I
Allgemeine Informationen 2 Papier und Vorlagen einlegen 10 Geräteeinstellungen 27 Funktionen sperren 34
1

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole 1
Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet:
Fett Namen von Tasten des
Gerätes oder von Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.
Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor
und verweist auf verwandte Themen.
1
Die Hinweise unter WARNUNG müssen beachtet werden, um Verletzungsgefahr zu vermeiden.
VORSICHT weist auf Maßnahmen hin, die befolgt oder vermieden werden müssen, um leichte oder schwere Verletzungen zu vermeiden.
Warnt vor Stromschlaggefahr.
WICHTIG weist auf Maßnahmen hin, die durchgeführt oder vermieden werden müssen, um Schäden am Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.
Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.
Geräte und Verwendungsweisen, die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät sind.
Courier New
2
Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.
Allgemeine Informationen

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen

Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt die Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, sowie die Wartung und Pflege des Gerätes. Informationen zur Verwendung der Drucker-, Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen finden Sie im Software-Handbuch und im
Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.
Handbücher ansehen 1
Handbücher ansehen (Windows
Um die Handbücher über das Start-Menü aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher im HTML-Format.
Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen:
a Schalten Sie Ihren Computer ein. Legen
Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des
Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gerätes.
®
) 1
c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der
Sprache erscheint, wählen Sie Ihre Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM
1
erscheint.
1
Hinweis
Falls dieses Fenster nicht automatisch erscheint, führen Sie das Programm start.exe im Windows Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM aus.
®
-Explorer im
d Klicken Sie auf Dokumentation. e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie
lesen möchten:
HTML-Dokumente: Software-
Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format.
Dieses Format wird zur Ansicht am Computer empfohlen.
PDF-Dokumente:
Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, Software- Handbuch und Netzwerkhandbuch im PDF-Format
Dieses Format wird zum Ausdrucken der Handbücher empfohlen. Klicken Sie hier, um zum Brother Solutions Center zu gelangen, wo Sie die PDF­Dokumente ansehen oder herunterladen können. (Internetzugang und PDF-Reader­Software sind erforderlich.)
3
Kapitel 1
Beschreibung der Scanner-Funktionen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:
Software-Handbuch
Scannen
(Windows Windows
®
2000 Professional/
®
XP und Windows Vista®)
ControlCenter3
®
(Windows Windows
2000 Professional/
®
XP und Windows Vista®)
Scannen im Netzwerk
Kurzanleitungen von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR
Die vollständigen Kurzanleitungen von
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR (Texterkennung) können über die Hilfe von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE aufgerufen werden.
Beschreibung der Netzwerkeinrichtung
Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN) angeschlossen werden. In der Installationsanleitung finden Sie grundlegende Schritte zur Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless Access Point SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ oder AOSS™ unterstützt, folgen Sie den Anweisungen in der Installationsanleitung. Weitere Informationen zur Netzwerkeinrichtung finden Sie im Netzwerkhandbuch.
Handbücher ansehen
1
(Macintosh
a Schalten Sie Ihren Macintosh
Legen Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk. Das folgende Fenster erscheint.
®
) 1
®
ein.
b Doppelklicken Sie auf Documentation. c Doppelklicken Sie auf den Ordner für
Ihre Sprache.
1
d Doppelklicken Sie auf top.html, um das
Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format
anzusehen.
e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie
lesen möchten:
Software-HandbuchNetzwerkhandbuch
4
Allgemeine Informationen
Beschreibung der Scanner-Funktionen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:
Software-Handbuch
Scannen
(Mac OS
ControlCenter2
(Mac OS
Scannen im Netzwerk
(Mac OS
Presto! PageManager-Benutzerhandbuch
Das vollständige Presto! PageManager-
Benutzerhandbuch kann über die Hilfe der Presto! PageManager-Anwendung werden.
®
X 10.2.4 oder höher)
®
X 10.2.4 oder höher)
®
X 10.2.4 oder höher)
1
Zugang zum Brother-Support (Windows
Auf der Brother CD-ROM finden Sie alle Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie Web­Support (Brother Solutions Center).
Klicken Sie auf Brother-Support im
Hauptmenü. Der folgende Bildschirm wird angezeigt:
®
) 1
1
Beschreibung der Netzwerkeinrichtung
Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN) angeschlossen werden. In der Installationsanleitung finden Sie grundlegende Schritte zur Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless Access Point SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ oder AOSS™ unterstützt, folgen Sie den Anweisungen in der Installationsanleitung. Weitere Informationen zur Netzwerkeinrichtung finden Sie im Netzwerkhandbuch.
1
Um unsere Website
(http://www.brother.com klicken Sie auf Brother-Homepage.
Um die neuesten Produkt- und
Supportinformationen aufzurufen (http://solutions.brother.com auf Brother Solutions Center.
Um unsere Website zum original Brother
Verbrauchsmaterial aufzurufen (http://www.brother.com/original/ Sie auf Information zum Gerät.
Um zum Brother CreativeCenter zu
gelangen (http://www.brother.com/creativecenter/ wo Sie kostenlose Fotoprojekte und druckbare Downloads finden, klicken Sie auf Brother CreativeCenter.
) aufzurufen,
), klicken Sie
), klicken
),
Um zur Hauptseite zurückzugelangen,
klicken Sie auf Zurück oder zum Verlassen auf Beenden.
5
Kapitel 1

Tasten und ihre Funktionen 1

1 Fax- und Telefon-Tasten:
Duplex-Kopie
Drücken Sie diese Taste, um auf beide Seiten des Papiers zu kopieren.
Telefon
Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln (Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.
Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste die Amtsholung erfolgen.
Wahl-W/Pause
Wählt eine der 30 zuletzt gewählten Nummern noch einmal an. Mit dieser Taste kann auch beim Wählen eine Pause eingefügt werden.
2 Zifferntasten
Verwenden Sie diese Taste zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.
In einigen Fällen kann diese Funktion auch über die Schaltflächen des Touchscreens ausgeführt werden.
Mit der Taste # können Sie beim Telefonieren temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.
3 Betriebsarten-Tasten:
Fax
Zur Verwendung der Faxfunktionen.
Scanner
Zur Verwendung der Scannerfunktionen.
Kopierer
Zur Verwendung der Kopierfunktionen.
Photo
Zur Verwendung der Photo-Funktionen.
4 Start-Tasten:
Start Farbe
Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).
Start S/W
Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer Schwarzweiß­Kopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).
6
Allgemeine Informationen
1
5 Stand-by Fax
Zum Einschalten des Stand-by-Fax-Modus.
6 Stopp
Zum Abbrechen einer Funktion oder zum Verlassen des Funktionsmenüs.
7 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)
Dies ist ein Touchscreen-Display. Sie können die Menüs und Optionen durch Drücken der Schaltflächen auf dem Bildschirm aufrufen.
Sie können auch den Aufstellwinkel des Displays ändern, indem Sie es anheben.
8 Zielwahltasten
Mit diesen 3 Tasten können Sie schnell auf 6 zuvor gespeicherte Rufnummern zugreifen.
Shift
Zur Verwendung der Zielwahl 4 bis 6 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste.
Wenn unter der Taste noch keine Nummer gespeichert ist, können Sie eine Nummer direkt durch Drücken der leeren Taste speichern.
7
Kapitel 1
Display-Anzeigen 1
Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display den Gerätestatus an.
1 Wireless-Status
Bei Verwendung des Gerätes in einem Wireless-Netzwerk zeigt ein vierstufiger Indikator die Stärke des WLAN-Signals an.
0Max.
2 Speicher
Zeigt den noch verfügbaren Speicher an.
3 Aktuell eingestellter Empfangsmodus
Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.
Fax (Nur Fax)F/T (Fax/Tel)TAD (Externer Anrufbeantworter)Man (Manuell)
8 Faxvorschau
Zum Ansehen empfangener Faxe.
9 Fax neu
Wenn die Faxvorschau auf Ein gestellt ist, wird angezeigt, wie viele neue Faxe Sie empfangen haben.
10 Verlauf
Zum Ansehen einer Liste der gewählten Rufnummern und der Anruferliste.
Sie können eine in diesen Listen gewählte Nummer auch verwenden, um ein Fax zu senden oder jemanden anzurufen.
11 Warn-Symbol
Erscheint, um auf eine Fehler- oder Wartungsmeldung hinzuweisen. Drücken Sie auf das Warn-Symbol, um die Meldung
anzuzeigen, und drücken Sie dann , um zur Bereitschaftsanzeige zurückzukehren.
Hinweis
Wenn Sie ein Fax mit Seiten in unterschiedlichen Größen empfangen (zum Beispiel eine Seite im A4-Format und eine Seite im A3-Format), speichert das Gerät eventuell jedes Format in einer separaten Datei. Im Display kann daher angezeigt werden, dass mehr als ein Fax empfangen wurde.
4 Tinten-Anzeige
Zeigt den Tintenvorrat der einzelnen Patronen an.
Dient auch zum Aufrufen des Tinte-Menüs.
5 Telefonbuch
Zum Speichern von Zielwahl-, Kurzwahl- und Gruppennummern im Telefonbuch.
Sie können auch im Telefonbuch nach einer Nummer, die Sie wählen möchten, suchen.
6MENÜ
Zum Aufrufen des Hauptmenüs.
7 Gespeicherte Faxe
Zeigt an, wie viele empfangene Faxe im Gerät gespeichert sind.
8
Menüfunktionen 1
Allgemeine Informationen
Zur Verwendung des Touchscreens drücken Sie mit dem Finger auf die MENÜ- oder Funktionsschaltfläche direkt auf dem Display. Bewegen Sie sich mit dc oder ab durch die Menüs und Optionen, um auf weitere Einstellungen zugreifen zu können.
Die folgenden Schritte zeigen, wie Funktionseinstellungen geändert werden können. In diesem Beispiel wird der Energiesparmodus von 10 Min. auf 5 Min. umgestellt.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
1
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis
Energiesparen angezeigt wird.
e Drücken Sie Energiesparen. f Drücken Sie 5 Min.
g Drücken Sie Stopp.
9
2

Papier und Vorlagen einlegen 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Hinweis
• Zur Verwendung von Zufuhr 2 siehe Papier in Zufuhr 2 einlegen auf Seite 13.
• Wenn für die Zufuhr, die im Faxmodus verwendet wird, Automat. Wahl gewählt ist, öffnen und schließen Sie den Gehäusedeckel, um das Gerät zurückzusetzen, nachdem Sie Papier in Zufuhr 1 eingelegt haben.
• Wenn ein anderes Papierformat in Zufuhr 1 oder Zufuhr 2 eingelegt wird, müssen Sie auch die Papierformat­Einstellung am Gerät ändern. (Siehe Papiersorte und -format auf Seite 29.)
Papier in Zufuhr 1 einlegen 2
a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,
klappen Sie die Stütze ein und schließen Sie dann die Papierablage. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.
Hinweis
2
• Zur Verwendung von A3-, Legal- oder Ledger-Papier halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen.
• Vergewissern Sie sich bei Verwendung von Papier im Format A5 oder kleiner, dass die Verlängerung der Kassette nicht ausgezogen ist.
1
1
b Öffnen Sie die Abdeckung der
Papierkassette (1).
10
1
Papier und Vorlagen einlegen
c Halten Sie den Hebel der Papierführung
jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und dann die Papierlängen-Führung (2) entsprechend dem Papierformat. Vergewissern Sie sich, dass die
dreieckigen Markierungen (3) der seitlichen Papierführungen (1) und der Papierlängen-Führung (2) mit den Markierungen für das verwendete Papierformat ausgerichtet sind.
1
e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der
Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt.
2
3
2
d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,
um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.
WICHTIG
Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.
f Schieben Sie vorsichtig mit beiden
Händen die seitlichen Papierführungen bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.
WICHTIG
Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist.
11
Kapitel 2
g Schließen Sie die Abdeckung der
Papierkassette. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) nicht überschreitet.
1
h Schieben Sie die Papierkassette
langsam vollständig in das Gerät.
Hinweis
Wenn Sie das Drucken auf die Formate A3, Ledger oder Legal beendet haben und kleinere Formate verwenden möchten, nehmen Sie zunächst das Papier aus der Kassette heraus. Schieben Sie dann die Kassette bei gedrückt gehaltener Taste zum Lösen der Universalführung (1) zusammen. Richten Sie die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Papiergröße, die Sie verwenden möchten, aus. Legen Sie dann das Papier in die Kassette ein.
1
1
VORSICHT
Schieben Sie die Kassette 1 NICHT zu schnell in das Gerät. Andernfalls könnten Sie sich die Hand zwischen Kassette 1 und Kassette 2 einklemmen. Schieben Sie die Kassette 1 langsam in das Gerät.
i Halten Sie die Papierkassette fest und
ziehen Sie die Papierablage (1) heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie dann die Papierstütze (2) aus.
2
1
2
12
Papier und Vorlagen einlegen
Papier in Zufuhr 2 einlegen 2
Hinweis
Es kann nur Normalpapier der Größe A3, A4, Ledger, Letter, Legal oder Executive in Zufuhr 2 verwendet werden.
a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus
dem Gerät heraus.
c Halten Sie den Hebel der Papierführung
jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und dann die Papierlängen-Führung (2) entsprechend dem Papierformat. Vergewissern Sie sich, dass die dreieckigen Markierungen (3) der seitlichen Papierführungen (1) und der Papierlängen-Führung (2) mit den Markierungen für das verwendete Papierformat ausgerichtet sind.
1
2
b Nehmen Sie die Abdeckung der
Papierkassette (1) ab.
1
3
2
13
Kapitel 2
Hinweis
Zur Verwendung von A3-, Ledger- oder Legal-Papier halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen.
1
e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der
Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) nicht überschreitet.
1
d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,
um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.
WICHTIG
Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist.
f Schieben Sie vorsichtig mit beiden
Händen die seitlichen Papierführungen bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.
WICHTIG
14
Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.
Papier und Vorlagen einlegen
g Setzen Sie die Abdeckung auf die
Papierkassette.
h Schieben Sie die Papierkassette
langsam in das Gerät zurück.
j Ziehen Sie die Kassette 1 ganz aus dem
Gerät heraus. Halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Papierkassette ausziehen.
2
i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie Ledger, Legal- oder
A3-Papier verwenden, gehen Sie zu Schritt j.
Wenn Sie Letter-Papier verwenden,
gehen Sie zu Schritt l.
k Öffnen Sie die Abdeckung der
Papierkassette und verschieben Sie die Papierlängen-Führung (1) entsprechend der Größe des Papiers.
1
1
1
15
Kapitel 2
l Schließen Sie die Abdeckung der
Papierkassette und schieben Sie die Papierkassette langsam in das Gerät. Ziehen Sie die Papierablage (1) heraus, bis sie hörbar einrastet, und klappen Sie dann die Papierstütze (2) aus.
Hinweis
Wenn Sie das Drucken auf die Formate A3, Ledger oder Legal beendet haben und kleinere Formate verwenden möchten, nehmen Sie zunächst das Papier aus der Kassette heraus. Schieben Sie dann die Kassette bei gedrückt gehaltener Taste zum Lösen der Universalführung (1) zusammen. Richten Sie die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Größe des Papiers, das Sie verwenden möchten, aus. Legen Sie dann das kleinere Papier in die Kassette ein.
1
Umschläge und Postkarten einlegen 2
Hinweise zu den Umschlägen 2
Das Gewicht der verwendeten Umschläge
2
sollte zwischen 80 und 95 g/m
Zum Bedrucken einiger Umschläge
müssen die Seitenränder im
2
Anwendungsprogramm eingestellt werden. Fertigen Sie zunächst einen
1
Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen, bevor Sie eine größere Anzahl Umschläge bedrucken.
liegen.
WICHTIG
Verwenden Sie NICHT die folgenden Arten von Umschlägen, da sie Probleme beim Einzug verursachen:
• Ausgebeulte Umschläge
• Umschläge mit geprägtem Druck (wie Initialen, Embleme)
• Umschläge mit Klammern
• Innen bedruckte Umschläge
Selbstklebend Doppelte Lasche
16
Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Größe und Laschenart der verwendeten Umschläge Probleme beim Papiereinzug auftreten.
2
Papier und Vorlagen einlegen
Umschläge und Postkarten in Zufuhr 1 einlegen
a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken
und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken.
WICHTIG
Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte für Postkarte einzeln einlegen.
b Legen Sie Umschläge bzw. Postkarten
2
mit der führenden Kante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Wir empfehlen, einen zusätzlichen Umschlag oder eine zusätzliche Postkarte einzulegen. Halten Sie den Hebel der Papierführung jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Größe der Umschläge bzw. Postkarten.
1
2
2
17
Kapitel 2
Falls Probleme beim Bedrucken von Umschlägen auftreten sollten, deren Lasche sich an der kurzen Seite befindet, versuchen Sie Folgendes:
a Klappen Sie die Umschlaglasche auf. b Achten Sie darauf, dass die Lasche
beim Bedrucken nach hinten zeigt.
2
c Stellen Sie im Anwendungsprogramm
das richtige Papierformat und die Seitenränder ein.
Kleine Ausdrucke entnehmen2
Falls kleine Papierformate zu weit hinten im Ausgabefach abgelegt werden und nicht herausgenommen werden können, warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist. Ziehen Sie dann die Papierkassette vollständig heraus.
18
Papier und Vorlagen einlegen
Bedruckbarer Bereich 2
Der bedruckbare Bereich ist abhängig von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Das Gerät kann auch die schattierten Bereiche von Einzelblättern bedrucken, wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und
eingeschaltet ist. (Siehe Drucken für Windows im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
Einzelblatt Umschläge
3
4
1
®
bzw. Drucken und Faxe senden für Macintosh®
3
4
1
2
2
Oben (1) Unten (2) Links (3) Rechts (4)
Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Umschläge 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
2
Hinweis
Die Funktion „Randlos drucken“ kann nicht für Umschläge verwendet werden.
19
Kapitel 2

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Druckqualität wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst.
Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten.
Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.
Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten zu testen, bevor Sie größere Mengen kaufen.
Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie Brother-Papier verwenden.
Wenn Sie auf Inkjet-Papier (beschichtetes
Papier), Folien oder Fotopapier drucken, denken Sie daran, in der Registerkarte Grundeinstellungen des Druckertreibers bzw. im Funktionsmenü des Gerätes die entsprechende Einstellung zu wählen. (Siehe Papiersorte und -format auf Seite 29.)
Empfohlene Druckmedien 2
Um die beste Druckqualität zu erhalten,
2
empfehlen wir, Brother-Papier zu verwenden (siehe Tabelle unten).
Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen.
Für den Druck auf Folien empfehlen wir „3M-Folien“.
Brother-Papier
Papiersorte Bezeichnung
Normalpapier A3 BP60PA3 Glossy Photo-Papier A3 BP71GA3 Inkjet-Papier A3 (matt) BP60MA3 Normalpapier A4 BP60PA Glossy Photo-Papier A4 BP71GA4 Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA Glossy Photo-Papier
10 × 15 cm
BP71GP
Bei Verwendung von Brother Photo-
Papier legen Sie ein zusätzliches Blatt des gleichen Photo-Papiers in die Zufuhr. In der Packung ist dazu ein Blatt mehr als angegeben enthalten.
Fotopapier und Folien sollten sofort von
der Papierablage genommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.
Berühren Sie die bedruckte Seite des
Papiers nicht direkt nach dem Drucken. Die Tinte ist eventuell noch nicht vollständig trocken und könnte verschmieren oder Flecken auf der Haut verursachen.
20
Papier und Vorlagen einlegen
Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien 2
Lagern Sie das Papier in der
verschlossenen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.
Berühren Sie die glänzende
(beschichtete) Seite des Fotopapiers nicht. Legen Sie das Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.
Berühren Sie nicht die Vorder- oder
Rückseite von Folien, weil diese leicht Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Verwenden Sie nur speziell für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.
Sie können Papier nur beidseitig
bedrucken, wenn Sie den Druckertreiber des PCs verwenden. (Siehe Drucken für
Windows CD-ROM.)
®
im Software-Handbuch auf der
WICHTIG
Verwenden Sie NICHT die folgenden Papierarten:
• Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter
1
1
1 2 mm oder höher
• Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten
• Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können
Kapazität der Papierzuführung 2
Bis zu 50 Blatt im A4-Format (80 g/m2)
Folien oder Fotopapier müssen sofort
Seite für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert.
2
21
Kapitel 2
Das richtige Druckmedium wählen 2
Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2
Papiersorte Papierformat Verwendung
Faxen Kopieren
Einzelblatt Ledger 279,4 × 431,8 mm (11 × 17 Zoll) Ja Ja Ja Ja
A3 297 × 420 mm (11,7 × 16,5 Zoll) Ja Ja Ja Ja Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 Zoll) Ja Ja Ja Ja A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) Ja Ja Ja Ja Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 Zoll) Ja Ja Ja Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 Zoll) – Ja JIS B4 257 × 364 mm (10,1 × 14,3 Zoll) Ja JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 Zoll) Ja A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 Zoll) Ja Ja A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 Zoll) Ja
Karten Photo 1 10 × 15 cm (4 × 6 Zoll) Ja Ja Ja
Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 Zoll) Ja Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 Zoll) Ja Ja Karteikarte
(Photo 2) Postkarte 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 Zoll) Ja
127 × 203 mm (5 × 8 Zoll) Ja
Fotodirektdruck Drucken
Postkarte 2 (doppelt)
Umschläge C5-
Umschlag DL-
Umschlag COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 Zoll) Ja JE4-
Umschlag
Folien Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 Zoll) – Ja Ja
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) Ja Ja Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 Zoll) – Ja Ja A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 Zoll) Ja Ja
148 × 200 mm (5,8 × 7,9 Zoll) Ja
162 × 229 mm (6,4 × 9 Zoll) Ja
110 × 220 mm (4,3 × 8,7 Zoll) Ja
× 9 1/2 Zoll) Ja
105 × 235 mm (4,1 × 9,3 Zoll) Ja
22
Papier und Vorlagen einlegen
Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr 2
Papiersorte Gewicht Papierstärke Anzahl Blatt
Einzelblatt
Normalpapier
64 bis 120 g/m
2
0,08 bis 0,15 mm
100
1
Zufuhr 2: Normalpapier
Inkjet-Papier
Glanzpapier
Karten Fotokarte
Karteikarte (Photo 2)
Postkarte
Umschläge
64 bis 105 g/m
64 bis 200 g/m
Bis zu 220 g/m
Bis zu 220 g/m
Bis zu 120 g/m
Bis zu 200 g/m
75 bis 95 g/m
2
2
2
2
2
2
2
0,08 bis 0,15 mm
0,08 bis 0,25 mm 20
Bis zu 0,25 mm
Bis zu 0,25 mm
Bis zu 0,15 mm 30
Bis zu 0,25 mm 30
Bis zu 0,52 mm 10
Folien 10
1
Bis zu 100 Blatt (80 g/m2)
2
Bis zu 250 Blatt (80 g/m2)
3
BP71-Papier (260 g/m2) wurde speziell für Brother Tintenstrahlgeräte entwickelt.
250
20
20
2
3
3
2
23
Kapitel 2

Vorlagen einlegen 2

Sie können Dokumente zum Faxen, Kopieren und Scannen vom automatischen Vorlageneinzug (ADF) einziehen lassen oder das Vorlagenglas verwenden.
Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) 2
Es können bis zu 50 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Standardpapier
(80 g/m stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.
Empfohlene Bedingungen 2
2
) und fächern Sie den Papierstapel
So legen Sie die Vorlagen ein 2
WICHTIG
• Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird.
• Verwenden Sie KEIN gerolltes, zerknittertes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.
• Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug.
Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind.
a Klappen Sie die Vorlagenstütze (1) und
den Vorlagenstopper (2) aus.
1
2
Temperatur: 20 °C bis 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50% bis 70 % Papier:
80 g/m
2
Verwendbare Vorlagen 2
Länge: 148 bis 431,8 mm Breite: 148 bis 297 mm Gewicht:
64 bis 90 g/m
2
b Fächern Sie die Seiten gut auf. c Richten Sie die Papierführungen (1)
entsprechend der Vorlagenbreite aus.
1
24
Papier und Vorlagen einlegen
d Legen Sie das Dokument mit der
einzulesenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den
Vorlageneinzug ein, bis es die Einzugsrolle berührt.
Hinweis
Legen Sie A4/Letter-Dokumente mit der kurzen Seite zuerst ein.
So legen Sie die Vorlagen ein 2
Hinweis
Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.
a Öffnen Sie die Vorlagenglas-
Abdeckung.
b Legen Sie die Vorlage mit Hilfe der
Markierungen an der linken und oberen Seite des Vorlagenglases mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Vorlagenglases.
2
WICHTIG
Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte zu Dokumentenstaus im Vorlageneinzug führen.
Vorlagenglas verwenden 2
Vom Vorlagenglas können Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte sowie einzelne Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt werden.
Verwendbare Vorlagen 2
Länge: Bis zu 431,8 mm
c Schließen Sie die Vorlagenglas-
Abdeckung.
Breite: Bis zu 297 mm Gewicht: Bis zu 2 kg
WICHTIG
Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie NICHT auf die Abdeckung, wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.
25
Kapitel 2
Scanbereich 2
Der scanbare Bereich ist von den Einstellungen in der verwendeten Anwendung abhängig. Unten sind die Bereiche des Papiers angegeben, die nicht eingelesen werden können.
3
1
4
2
Verwen­dung
Faxen Ledger 3 mm 3,7 mm
Kopieren
Scannen
Dokumen­tengröße
A3 3 mm 4,5 mm Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm
Legal 3 mm 4 mm Alle
Papierformate Alle
Papierformate
Oben (1) Unten (2)
3 mm 3 mm
3 mm 3 mm
Links (3) Rechts (4)
Vorlagenglas: 3 mm
Vorlageneinzug: 1 mm
26
3

Geräteeinstellungen 3

Stand-by-Fax-Modus 3

Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, die Lebensdauer des Druckkopfes zu verlängern und die Tintenpatronen bestmöglichst zu nutzen, sollte der Netzstecker des Gerätes immer angeschlossen sein.
Sie können am Gerät den Stand-by-Fax­Modus durch Drücken der Taste Stand-by Fax einschalten. Im Stand-by-Fax­Modus können weiterhin Telefonanrufe empfangen werden. Ausführliche Informationen zum Faxempfang im Stand-by­Fax-Modus finden Sie in der Tabelle auf Seite 27. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch ausgeführt und empfangene gespeicherte Faxe können mit der Fernabfrage-Funktion noch abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Stand-by-Fax-Modus ausgeschaltet werden.
Hinweis
Ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter kann immer verwendet werden.
Gerät ausschalten (Stand-by-
Stand-by-Fax-Modus ausschalten 3
a Drücken Sie die Taste Stand-by Fax.
Im Display werden anschließend wieder Datum und Uhrzeit angezeigt.
Hinweis
• Auch wenn der Stand-by-Fax-Modus eingeschaltet ist, reinigt das Gerät in regelmäßigen Abständen den Druckkopf, um die optimale Druckqualität zu erhalten.
• Sie können den Faxempfang im Stand-by­Fax-Modus auch ausschalten, so dass außer der Druckkopfreinigung keine Funktion ausgeführt werden kann. (Siehe Stand-by-Fax-Einstellungen auf Seite 27.)
Stand-by-Fax-Einstellungen 3
Sie können die Funktionsweise der Taste Stand-by Fax einstellen. Werkseitig ist Faxempfang:Ein eingestellt. Dies bedeutet, dass auch im Stand-by-Fax-Modus Faxe und Telefonanrufe vom Gerät empfangen werden können. Wenn keine Faxe und Telefonanrufe empfangen werden sollen, wählen Sie Faxempfang:Aus.
3
Fax-Modus einschalten) 3
a Halten Sie die Taste Stand-by Fax
gedrückt, bis im Display Beenden angezeigt wird. Das Display schaltet sich erst nach einigen Sekunden aus.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis
Stand-by Fax angezeigt wird.
e Drücken Sie Stand-by Fax. f Drücken Sie Faxempfang:Aus (oder
Faxempfang:Ein).
g Drücken Sie Stopp.
27
Kapitel 3
Einstellung Ein/Aus
Faxempfang:
1
Ein
(werkseitige Einstellung)
Faxempfang: Aus
1
Faxe können nicht manuell mit Start S/W oder Start Farbe empfangen werden.
2
Faxe können nicht automatisch empfangen werden, wenn der Empfangsmodus Fax/Tel eingestellt ist.
3
Diese Funktionen müssen vor dem Einschalten des Stand-by-Fax-Modus eingestellt werden.
Empfangs­modus
Nur Fax
TAD: Anrufbeantw.
Manuell
Fax/Tel
Es werden keine
Verfügbare Funktionen
Faxempfang Fax-Erkennung Zeitversetztes
Senden Fax-Weiterleitung Fax-Speicherung3 Faxvorschau PC-Faxempfang Fernabfrage
Fax-Erkennung Zeitversetztes
2
Senden
Funktionen ausgeführt, außer der Druckkopfreinigung.
3
3
3
3

Umschaltzeit für Betriebsarten

Das Gerät hat vier Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax,
3
3
Scanner, Kopierer und Photo. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Scan-, Kopier- oder Photo­Vorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
3
d Drücken Sie a oder b, bis
Umschaltzeit angezeigt wird.
e Drücken Sie Umschaltzeit. f Drücken Sie 0 Sek., 30 Sek.,
1 Min, 2 Min., 5 Min. oder Aus.
g Drücken Sie Stopp.
28
Geräteeinstellungen

Papiereinstellungen 3

Papiersorte und -format 3
Wenn ein anderes Papierformat in Zufuhr 1 oder Zufuhr 2 eingelegt wird, müssen Sie auch die Papierformat-Einstellung ändern.
Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden.
Zum Kopieren können sieben verschiedene Papierformate verwendet werden: A3, A4, A5, 10 × 15 cm, Ledger, Letter und Legal. Zum Empfang von Faxen können fünf Papierformate benutzt werden: A3, A4, Ledger, Letter und Legal.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
WICHTIG
Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach oben auf der Papierablage an der Vorderseite des Gerätes abgelegt. Glanzpapier und Folien sollten direkt nach der Ausgabe herausgenommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.
Zufuhreinstellung zum Kopieren wählen 3
Sie können wählen, welche Papierzufuhr standardmäßig zum Kopieren verwendet wird.
Um die Standardeinstellung zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
3
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis
Zufuhreinstell angezeigt wird.
e Drücken Sie Zufuhreinstell. f Drücken Sie Zufuhr 1 oder
Zufuhr 2.
g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie Zufuhr 1 gewählt
haben, drücken Sie d oder c, um die Papiereinstellungen anzeigen zu lassen, und drücken Sie dann A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal oder Ledger.
Drücken Sie die Papiersorte:
Normal, Inkjet, Brother BP71, Anderes Glanzp. oder Folie.
Wenn Sie Zufuhr 2 gewählt
haben, drücken Sie A4, A3, Letter, Legal oder Ledger.
h Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Es kann nur Normalpapier der Größe A3, A4, Ledger, Letter oder Legal in Zufuhr 2 verwendet werden.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis
Zufuhreinstell angezeigt wird.
e Drücken Sie Zufuhreinstell. f Drücken Sie a oder b, bis
Zufuhr:Kopie angezeigt wird.
g Drücken Sie Zufuhr:Kopie. h Drücken Sie Zufuhr 1 oder
Zufuhr 2.
i Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Sie können die Einstellung des Papierformats und der Papierquelle temporär, das heißt für die nächste Kopie, ändern. (Siehe Papiereinstellungen auf Seite 98.)
29
Kapitel 3
Zufuhreinstellung zum Faxempfang wählen 3
Sie können wählen, welche Papierzufuhr standardmäßig zum Ausdruck empfangener Faxe verwendet wird.
Wenn Sie die Einstellung Automat. Wahl wählen, zieht das Gerät das Papier zuerst aus Zufuhr 1 ein bzw. aus Zufuhr 2, wenn:
Zufuhr 1 leer ist.für Zufuhr 2 ein anderes Papierformat
eingestellt ist, das besser zum Ausdruck der empfangenen Faxe geeignet ist.
für beide Papierzuführungen das gleiche
Format eingestellt ist, aber für Zufuhr 1 nicht Normalpapier gewählt ist.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
Sicherer Papiereinzug für Breitbahn-Papier im A3-Format 3
Wenn bei Verwendung von A3-Papier im Ausdruck weiße horizontale Linien erscheinen, kann dies daran liegen, dass Sie Schmalbahn-Papier (Faser längs zur langen Kante) verwenden. Wählen Sie für A3 - Breitbahn die Einstellung Aus, um dieses Problem zu vermeiden.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis
A3 - Breitbahn angezeigt wird.
e Drücken Sie A3 - Breitbahn.
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis
Zufuhreinstell angezeigt wird.
e Drücken Sie Zufuhreinstell. f Drücken Sie a oder b, bis
Zufuhr:Faxen angezeigt wird.
g Drücken Sie Zufuhr:Faxen. h Drücken Sie Zufuhr 1, Zufuhr 2
oder Automat. Wahl.
i Drücken Sie Stopp.
f Drücken Sie Aus. g Drücken Sie Stopp.
Hinweis
• Wenn Sie nicht sicher sind, welche Papiersorte Sie verwenden, lesen Sie die Papierspezifikationen auf der Papierverpackung oder wenden Sie sich an den Papierhersteller.
• Wenn für A3 - Breitbahn die Einstellung Ein gewählt ist, verringert sich die Druckgeschwindigkeit.
30
Geräteeinstellungen
Lautstärke­Einstellungen
Klingellautstärke 3
Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.
Klingellautstärke im Menü ändern 3
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis Lautstärke
angezeigt wird.
e Drücken Sie Lautstärke. f Drücken Sie Klingeln.
Signalton-Lautstärke 3
3
Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde.
Sie können eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.
a Drücken Sie MENÜ.
3
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis Lautstärke
angezeigt wird.
e Drücken Sie Lautstärke. f Drücken Sie Signalton. g Drücken Sie Leise, Normal, Laut
oder Aus.
h Drücken Sie Stopp.
g Drücken Sie Leise, Normal, Laut
oder Aus.
h Drücken Sie Stopp.
Lautsprecher-Lautstärke 3
Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis Lautstärke
angezeigt wird.
e Drücken Sie Lautstärke. f Drücken Sie Lautsprecher. g Drücken Sie Leise, Normal, Laut
oder Aus.
h Drücken Sie Stopp.
31
Kapitel 3

Automatische Zeitumstellung

Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis
Zeitumstellung angezeigt wird.
e Drücken Sie Zeitumstellung. f Drücken Sie Aus (oder Ein).
Energie sparen 3
3
Sie können wählen, wie viele Minuten (1 bis 60 Minuten) nach der letzten Verwendung des Gerätes automatisch zum Energiesparmodus umgeschaltet werden soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn am Gerät eine Funktion ausführt wird.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis

Energiesparen angezeigt wird.

e Drücken Sie Energiesparen. f Drücken Sie 1 Min, 2 Min., 3 Min.,
5 Min., 10 Min., 30 Min. oder 60 Min. Nach dieser Zeit schaltet das
Gerät zum Energiesparmodus um.
g Drücken Sie Stopp.
g Drücken Sie Stopp.
32
Geräteeinstellungen

Display 3

LCD-Kontrast 3
Durch die Veränderung des Kontrastes können die Anzeigen im Display klarer und mit schärferen Konturen dargestellt werden. Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Kontrasteinstellung versuchen.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis
LCD-Einstell. angezeigt wird.
e Drücken Sie LCD-Einstell.
g Drücken Sie Hell, Normal oder
Dunkel.
h Drücken Sie Stopp.
Dimmer für Hintergrundbeleuchtung 3
3
Sie können einstellen, wie lange der Hintergrund des Displays noch leuchten soll, nachdem das Gerät wieder zur Bereitschaftsanzeige zurückgekehrt ist.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis
LCD-Einstell. angezeigt wird.
f Drücken Sie LCD-Kontrast. g Drücken Sie Hell, Normal oder
Dunkel.
h Drücken Sie Stopp.
Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung 3
Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Helligkeitsstufe versuchen.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
e Drücken Sie LCD-Einstell. f Drücken Sie Dimmer. g Drücken Sie 10 Sek., 20 Sek.,
30 Sek. oder Aus.
h Drücken Sie Stopp.
d Drücken Sie a oder b, bis
LCD-Einstell. angezeigt wird.
e Drücken Sie LCD-Einstell. f Drücken Sie Beleuchtung.
33
4

Funktionen sperren 4

Benutzersperre 4
Mit der Benutzersperre können bestimmte Funktionen (Faxen, Kopieren, Scannen,
Drucken für alle Benutzer (allgemeine Benutzer) gesperrt werden. Sie schränkt gleichzeitig den Zugriff auf Funktionsmenüs ein, so dass die entsprechenden Standardeinstellungen nicht geändert werden können.
Vor der Verwendung der Benutzersperre muss ein Administratorkennwort festgelegt werden.
Neben dem allgemeinen Benutzer können individuelle Benutzer angelegt werden, für die Funktionen ermöglicht werden, welche für allgemeine Benutzer gesperrt sind. Diese individuellen Benutzer müssen zur Verwendung der Funktionen ein Kennwort eingeben.
Notieren Sie sich Ihr Benutzerkennwort sorgfältig. Falls Sie es nicht mehr wissen, wenden Sie sich an Ihren Brother-Händler.
1
• Nur Administratoren können Benutzer
1
und Speichermedium-Funktionen)
Drucken schließt das Senden von PC-Faxen und alle Druckaufträge ein.
Hinweis
anlegen und Funktionen für Benutzer sperren oder ermöglichen.
Administratorkennwort festlegen und ändern 4
Kennwort festlegen 4
Im Folgenden wird beschrieben, wie ein Kennwort für den Administrator festgelegt werden kann. Dieses Kennwort wird benötigt, um Benutzer anzulegen und um die Benutzersperre ein- bzw. auszuschalten. (Siehe Individuelle Benutzer anlegen und
ändern auf Seite 36 und Benutzersperre ein- /ausschalten auf Seite 38.)
Hinweis
Notieren Sie sich das Administratorkennwort sorgfältig. Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Geben Sie dann das richtige Kennwort ein. Falls Sie es nicht mehr wissen, wenden Sie sich an Ihren Brother­Händler.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis

Benutzersperre angezeigt wird.

• Wenn das Drucken gesperrt ist, gehen vom Computer gesendete Druckaufträge ohne Benachrichtigung verloren.
• Wenn das Senden von Faxen gesperrt ist, kann keine Funktion im Faxmenü verwendet werden. (Fax senden: Fax senden; Fax empfangen: Fax empfangen)
• Der aktive Faxabruf kann nur verwendet werden, wenn sowohl das Senden als auch das Empfangen nicht gesperrt sind.
34
e Drücken Sie Benutzersperre. f Geben Sie eine vierstellige Zahl als
Kennwort über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.
g Wenn das Display Bestätigen: zeigt,
geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.
h Drücken Sie Stopp.
Funktionen sperren
Kennwort ändern 4
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis
Benutzersperre angezeigt wird.
e Drücken Sie Benutzersperre. f Drücken Sie Kennwort einst. g Geben Sie das vierstellige aktuell
gültige Kennwort über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.
h Geben Sie eine vierstellige Zahl als
neues Kennwort über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.
i Wenn im Display Bestätigen:
angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.
j Drücken Sie Stopp.
Allgemeinen Benutzer anlegen und ändern 4
Sie können einen allgemeinen Benutzer anlegen. Allgemeine Benutzer müssen zur Verwendung des Gerätes kein Kennwort eingeben.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
e Drücken Sie Benutzersperre. f Drücken Sie Benutzer anleg. g Geben Sie das vierstellige
Administratorkennwort über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.
h Drücken Sie a oder b, bis
Allgem.Benutzer angezeigt wird.
i Drücken Sie Allgem.Benutzer. j Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um einen allgemeinen Benutzer
einzurichten, drücken Sie wie folgt Möglich oder Gesperrt für jede Funktion: Drücken Sie Fax senden. Drücken Sie dann Möglich oder Gesperrt. Nachdem Sie Fax senden eingestellt haben, wiederholen Sie diese Schritte für Fax empfangen,
Kopie (Farbe), Kopie (S/W), Scannen, Drucken und Speichermedien.
Um die Einstellungen für den
allgemeinen Benutzer zu ändern, drücken Sie a oder b, um die Einstellung, die Sie ändern möchten, anzeigen zu lassen. Drücken Sie die Einstellung und dann Möglich oder Gesperrt. Wiederholen Sie diesen Schritt so oft, bis Sie alle gewünschten Einstellungen geändert haben.
Hinweis
Wenn Sie das Drucken vom PC aus und das Drucken von Speichermedien für allgemeine Benutzer sperren, sind diese Funktionen auch für alle individuellen Benutzer gesperrt.
4
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis
Benutzersperre angezeigt wird.
k Drücken Sie Stopp.
35
Kapitel 4
Individuelle Benutzer anlegen und ändern 4
Individuelle Benutzer anlegen 4
Sie können Benutzer anlegen, ein Kennwort festlegen und die Verwendung von Funktionen ermöglichen oder sperren. Es können bis zu 20 individuelle Benutzer angelegt werden.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis
Benutzersperre angezeigt wird.
e Drücken Sie Benutzersperre.
l Um einen individuellen Benutzer
einzurichten, drücken Sie Möglich oder Gesperrt für jede der folgenden Funktionen: Drücken Sie Fax senden. Drücken Sie dann Möglich oder Gesperrt. Nachdem Sie Fax senden eingestellt haben, wiederholen Sie diese Schritte für Fax empfangen,
Kopie (Farbe), Kopie (S/W) und Scannen.
m Drücken Sie und wiederholen Sie
die Schritte h bis l, um weitere Benutzer anzulegen.
n Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Sie können dasselbe Kennwort nicht für verschiedene Benutzer verwenden.
f Drücken Sie Benutzer anleg. g Geben Sie das Administratorkennwort
über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.
h Drücken Sie a oder b, bis Benutzer01
angezeigt wird.
i Drücken Sie Benutzer01. j Geben Sie über die Schaltflächen des
Displays den neuen Benutzernamen ein. (Siehe Texteingabe auf Seite 203.) Drücken Sie OK.
k Geben Sie über die Schaltflächen des
Displays eine vierstellige PIN für den Benutzer ein. Drücken Sie OK.
Benutzername, Kennwort oder Einstellungen für individuelle Benutzer ändern
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis
Benutzersperre angezeigt wird.
e Drücken Sie Benutzersperre. f Drücken Sie Benutzer anleg. g Geben Sie das Administratorkennwort
über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.
4
36
h Drücken Sie a oder b, bis der
individuelle Benutzer, der geändert werden soll, angezeigt wird.
i Drücken Sie den Namen des Benutzers.
Funktionen sperren
j Drücken Sie Ändern. k Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie den Namen ändern
möchten, drücken Sie und geben Sie dann den neuen Namen über die Schaltflächen des Displays ein. (Siehe Texteingabe auf Seite 203.) Drücken Sie OK.
Wenn Sie den Namen nicht ändern
möchten, drücken Sie OK.
l Geben Sie über die Schaltflächen des
Displays eine neue vierstellige PIN für diesen Benutzer ein. Drücken Sie OK.
m Um die Einstellungen für den
individuellen Benutzer zu ändern, drücken Sie wie folgt Möglich oder Gesperrt für jede Funktion: Drücken Sie Fax senden. Drücken Sie dann Möglich oder Gesperrt. Nachdem Sie Fax senden eingestellt haben, wiederholen Sie diese Schritte für Fax empfangen,
Kopie (Farbe), Kopie (S/W) und Scannen.
Individuelle Benutzer zurücksetzen 4
Sie können individuelle Benutzer einzeln zurücksetzen.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis
Benutzersperre angezeigt wird.
e Drücken Sie Benutzersperre. f Drücken Sie Benutzer anleg. g Geben Sie das Administratorkennwort
über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.
h Drücken Sie a oder b, bis der
individuellen Benutzer, der zurückgesetzt werden soll, angezeigt wird.
i Drücken Sie den Benutzer, den Sie
zurücksetzen möchten.
4
n Drücken Sie und wiederholen Sie
die Schritte h bis m, wenn Sie weitere Benutzer und Einstellungen ändern möchten.
o Drücken Sie Stopp.
j Drücken Sie Zurücksetzen. k Drücken Sie Ja. l Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Legen Sie einen neuen individuellen
Benutzer an. (Siehe Individuelle Benutzer anlegen auf Seite 36.)
Wenn Sie keinen neuen individuellen
Benutzer anlegen möchten, gehen Sie zu Schritt n.
m Drücken Sie und wiederholen Sie
die Schritte h bis l, wenn Sie weitere Benutzer zurücksetzen möchten.
n Drücken Sie Stopp.
37
Kapitel 4
Benutzersperre ein-/ausschalten 4
Hinweis
Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Geben Sie dann das richtige Kennwort ein.
Benutzersperre einschalten 4
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis
Benutzersperre angezeigt wird.
e Drücken Sie Benutzersperre.
Benutzer wechseln 4
Mit dieser Funktion kann sich ein individueller Benutzer bei eingeschalteter Benutzersperre anmelden.
a Halten Sie am Funktionstastenfeld des
Gerätes Shift gedrückt, während Sie l drücken. Oder drücken Sie auf dem Display
Ben.: Allgem.Benutzer oder Ben.: xxxxx (xxxxx steht für den
Namen des Benutzers). Drücken Sie dann Benutzerwechsel.
b Drücken Sie a oder b, bis Ihr
Benutzernamen angezeigt wird.
c Drücken Sie Ihren Benutzernamen. d Geben Sie Ihre vierstellige PIN über die
Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Sperre AusiEin. g Geben Sie das Administratorkennwort
über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.
Benutzersperre ausschalten 4
a Drücken Sie
Ben.: Allgem.Benutzer.
b Drücken Sie Sperre EiniAus. c Geben Sie das Administratorkennwort
über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.
Zum allgemeinen Benutzer wechseln 4
a Drücken Sie Ben.: xxxxx (xxxxx
steht für den Namen des Benutzers).
b Drücken Sie Zu Allg. Benutzer.
Hinweis
Wenn ein individueller Benutzer das Gerät nicht weiter benutzt, wechselt es nach der für die Betriebsart eingestellten Umschaltzeit wieder zum allgemeinen Benutzer. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 28.)
38
Alle Benutzer zurücksetzen 4
Sie können alle Einstellungen und Kennwörter für den allgemeinen Benutzer und alle individuellen Benutzer zurücksetzen.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
Funktionen sperren
c Drücken Sie Geräteeinstell. d Drücken Sie a oder b, bis
Benutzersperre angezeigt wird.
e Drücken Sie Benutzersperre. f Drücken Sie Alle Ben. zurücks. g Geben Sie das Administratorkennwort
über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.
h Drücken Sie 2 Sekunden lang Ja, um
das Löschen aller individuellen Benutzer zu bestätigen.
i Drücken Sie Stopp.
4
39
Kapitel 4
40
Teil II
Faxen II
Fax senden 42 Fax empfangen 52 Telefon und externe Geräte 68 Rufnummern wählen und speichern 74 Berichte und Listen ausdrucken 85 Faxabruf (Polling) 87
5
FA X
St a ndar d
Au t o
A4

Fax senden 5

Faxbetrieb einschalten 5

Zum Senden eines Faxes oder zum Ändern von Sende- und Empfangseinstellungen
drücken Sie die Taste (Fax), so dass sie blau leuchtet.
Das Display zeigt:
FAX
Faxauflösung
Standard
Sie können mit d oder c durch das Menü der Fax-Taste blättern. (Einige Funktionen sind nur verfügbar, wenn ein Schwarzweiß-Fax versendet wird.)
Faxauflösung (siehe Seite 47)Kontrast (siehe Seite 47)Vorlglas Scangr (siehe Seite 43)Rundsenden (siehe Seite 45)Vorschau (siehe Seite 44)Zeitwahl (siehe Seite 49)
Stapelübertrag (siehe Seite 49)Direktversand (siehe Seite 48)Passiver Abruf (siehe Seite 89)Aktiver Abruf (siehe Seite 87)Übersee-Modus (siehe Seite 48)Als Standard (siehe Seite 50)
Werkseinstell. (siehe Seite 50)
Drücken Sie die gewünschte Funktion.
Kontrast
Auto
Vorlglas Scangr
A4
TelefonbuchVerlauf
Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden 5
a Drücken Sie (Fax).
b Legen Sie die Vorlage mit der zu
sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. (Siehe
Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) auf Seite 24.)
c Geben Sie die Faxnummer mit den
Zifferntasten ein. Sie können die Faxnummer auch über das Display eingeben, indem Sie Telefonbuch und Fax senden drücken. Oder drücken Sie eine Zielwahltaste am Funktionstastenfeld des Gerätes. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Rufnummer wählen auf Seite 74.)
Hinweis
• Sie können ein Fax vor dem Versenden ansehen, indem Sie Vorschau auf Ein stellen. (Siehe Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen auf Seite 44.)
• Wenn Ihr Netzwerk das LDAP-Protokoll unterstützt, können Sie auf Ihrem Server nach Faxnummern oder E-Mail-Adressen suchen. (Siehe LDAP verwenden im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.)
d Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Hinweis
• Zum Abbrechen drücken Sie Stopp.
• Wenn Sie ein Schwarzweiß-Fax senden und der Speicher voll ist, wird das Dokument nicht gespeichert, sondern direkt gesendet.
• Sie können ein Farbfax in der Größe A4 oder ein Schwarzweiß-Fax in der Größe A3 senden.
42
Fax senden
Fax vom Vorlagenglas senden 5
Vom Vorlagenglas können einzelne Seiten eines Buches gefaxt werden. Es können bis zu A3 große Vorlagen eingelegt werden.
Mit der Farbfax-Funktion können nicht mehrere Seiten versendet werden.
Hinweis
• Da bei Verwendung des Vorlagenglases nur Seite für Seite einzeln eingelegt werden kann, lassen sich mehrseitige Dokumente leichter über den automatischen Vorlageneinzug versenden.
• Zu sendende Farbfaxe können nicht größer als A4 sein.
a Drücken Sie (Fax).
e Wenn im Display die Frage
Nächste Seite? erscheint, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
Wenn keine weitere Seite gesendet
werden soll, drücken Sie Nein (oder drücken Sie noch einmal Start S/W).
Das Gerät beginnt zu senden.
Falls weitere Seiten gefaxt werden
sollen, drücken Sie Ja und lesen Sie dann bei Schritt f weiter.
f Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas. Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Das Gerät liest die Seite nun ein. (Wiederholen Sie die Schritte e und f für alle folgenden Seiten.)
Scangröße des
5
b Legen Sie die Vorlage mit der zu
sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. (Siehe Vorlagenglas verwenden auf Seite 25.)
c Geben Sie die Faxnummer mit den
Zifferntasten ein. Sie können die Faxnummer auch über das Display eingeben, indem Sie Telefonbuch und Fax senden drücken. Oder drücken Sie eine Zielwahltaste am Funktionstastenfeld des Gerätes.
Hinweis
Sie können durch Einstellen der Vorschau ein Fax vor dem Versenden ansehen. (SieheVorschau eines zu sendenden Faxes ansehen auf Seite 44.)
d Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Wenn Sie Start S/W gedrückt
haben, liest das Gerät die erste Seite ein. Gehen Sie zu Schritt e.
Vorlagenglases zum Faxen einstellen 5
Um ein Dokument im Format A3, Letter, Legal oder Ledger vom Vorlagenglas zu versenden, muss die Scangröße des Vorlagenglases geändert werden.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie d oder c, bis
Vorlglas Scangr angezeigt wird.
c Drücken Sie Vorlglas Scangr. d Drücken Sie A4, A3, Letter, Legal
oder Ledger.
Hinweis
Sie können die am häufigsten verwendete Einstellung auch als Standardeinstellung speichern. (Siehe Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern auf Seite 50.)
Wenn Sie Start Farbe gedrückt
haben, beginnt das Gerät zu senden.
43
Kapitel 5
Farbfax-Funktion 5
Sie können mit Ihrem Gerät ein Farbfax an Faxgeräte senden, die diese Funktion ebenfalls unterstützen.
Farbfaxe können jedoch nicht gespeichert werden. Wenn Sie ein Farbfax senden, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).
Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen 5
Sie können ein Fax vor dem Senden ansehen. Der Direktversand und der aktive Faxabruf müssen zur Verwendung dieser Funktion ausgeschaltet sein.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie d oder c, bis Vorschau
angezeigt wird.
c Drücken Sie Vorschau.
Schaltfläche Beschreibung
Fax vergrößern
Fax verkleinern
oder
oder
d Zurück zur vorherigen Seite c Vorwärts zur nächsten Seite
Nach oben oder unten scrollen
Nach links oder rechts scrollen
Fax im Uhrzeigersinn drehen
Vorschautabelle schließen
Hinweis
Verwenden Sie die Faxvorschau nicht, wenn Sie ein Farbfax senden möchten.
h Drücken Sie Start S/W.
Hinweis
Durch Drücken der Taste Start S/W wird das Fax gesendet und dann aus dem Speicher gelöscht.
d Drücken Sie Ein. e Legen Sie die Vorlage ein. f Geben Sie die Faxnummer mit den
Zifferntasten ein. Sie können die Faxnummer auch über das Display eingeben, indem Sie Telefonbuch und Fax senden drücken. Oder drücken Sie eine Zielwahltaste am Funktionstastenfeld des Gerätes. (Genaueres dazu finden Sie unter Rufnummer wählen auf Seite 74.)
g Drücken Sie Start S/W.
Das Gerät beginnt, das Dokument einzulesen, und das Fax erscheint im Display. Wenn das Fax angezeigt wird, drücken Sie MENÜ. Die Schaltflächen erscheinen im Display und stellen die folgenden Funktionen zur Verfügung:
Abbrechen einer Sendung 5
Während das Gerät eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen.
44
Fax senden
Rundsenden (nur für Schwarzweiß­Faxe)
Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen, Zielwahlnummern, Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden.
Nach dem Rundsendevorgang wird ein Rundsendebericht ausgedruckt.
a Drücken Sie (Fax).
b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie d oder c, bis Rundsenden
angezeigt wird.
d Drücken Sie Rundsenden. e Sie können die Rufnummern für den
Rundsendevorgang wie folgt hinzufügen:
Drücken Sie Nummer hinzufügen
und geben Sie dann eine Nummer über die Schaltflächen des Displays ein.
f Wiederholen Sie Schritt e, bis Sie alle
Faxnummern eingegeben haben, und drücken Sie dann OK.
5
g Drücken Sie Start S/W.
Hinweis
• Wenn Sie keine Plätze des Rufnummernspeichers mit Gruppen belegt haben, können Sie an bis zu 256 Empfänger rundsenden.
• Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig. Wenn Sie zu der maximal möglichen Anzahl von Rufnummern rundsenden, kann die Sendevorbereitung (Dual Access) und das zeitversetzte Senden nicht verwendet werden.
• Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit Stopp abbrechen oder ­falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits gespeicherten Teil durch Drücken der Taste Start S/W senden.
5
Drücken Sie OK.
Drücken Sie Telefonbuch.
Drücken Sie , um alphabetisch oder numerisch zu suchen. Drücken Sie auf die Einträge, die Sie zum Rundsendevorgang hinzufügen möchten.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Zielwahlnummern beginnen mit l. Kurzwahlnummern beginnen mit #.
45
Kapitel 5
FA X
St a ndar d
Au t o
A4
Abbrechen eines Rundsendevorganges 5
a Drücken Sie Stopp. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um den gesamten
Rundsendevorgang abzubrechen, drücken Sie Rundsendeauftrag. Gehen Sie zu Schritt c.
Um den aktuellen Auftrag
abzubrechen, drücken Sie auf die Schaltfläche, die die gerade gewählte Nummer anzeigt. Gehen Sie zu Schritt d.
Wenn der Auftrag nicht abgebrochen
werden soll, drücken Sie Stopp.
c Wenn im Display die Frage erscheint,
ob Sie den gesamten Rundsendeauftrag abbrechen möchten, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

Zusätzliche Sendefunktionen

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern 5
Zum Senden einer Vorlage können Sie in beliebiger Kombination folgende Funktionen einstellen: Auflösung, Kontrast, Scangröße des Vorlagenglases, Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, passiver Faxabruf und Direktversand.
a Drücken Sie (Fax).
Das Display zeigt:
FAX
Faxauflösung
Standard
Kontrast
Auto
Vorlglas Scangr
A4
TelefonbuchVerlauf
5
Drücken Sie Ja zur Bestätigung.Wenn der Auftrag nicht abgebrochen
werden soll, drücken Sie Nein oder Stopp.
d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Zum Abbrechen des aktuellen
Auftrags drücken Sie Ja.
Wenn der Auftrag nicht abgebrochen
werden soll, drücken Sie Nein oder Stopp.
b Drücken Sie d oder c, bis die Funktion
angezeigt wird, die Sie ändern möchten, drücken Sie dann auf die Funktion und anschließend auf die gewünschte Einstellung.
c Gehen Sie zurück zu Schritt b, um
weitere Einstellungen zu ändern.
Hinweis
• Die meisten Einstellungen sind temporär. Das heißt, nach dem Senden des Faxes sind automatisch wieder die Standardeinstellungen gültig.
• Für einige Funktionen können Sie die am häufigsten verwendeten Einstellungen als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. (Siehe Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern auf Seite 50.)
46
Fax senden
Kontrast 5
Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsprechende Kontrast gewählt werden. Für die meisten Vorlagen kann die werkseitige Einstellung Auto verwendet werden. Sie wählt für normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung. Wählen Sie Hell zum Senden eines hellen Dokumentes und Dunkel, um ein dunkles Dokument zu versenden.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie d oder c, bis Kontrast
angezeigt wird.
c Drücken Sie Kontrast. d Drücken Sie Auto, Hell oder Dunkel.
Faxauflösung 5
Durch Ändern der Faxauflösung kann die Übertragungsqualität eines Faxes verbessert werden.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie d oder c, bis
Faxauflösung angezeigt wird.
c Drücken Sie Faxauflösung. d Drücken Sie die gewünschte Auflösung.
5
Hinweis
Für Schwarzweiß-Faxe können Sie zwischen vier Auflösungsstufen, für Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.
Schwarzweiß
Hinweis
Auch wenn Sie Hell oder Dunkel gewählt haben, wird das Fax mit der Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
• Wenn ein Farbfax gesendet wird
• Wenn als Faxauflösung Foto gewählt ist
Standard Geeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
Fein Für kleine Schrift. Die
Übertragung dauert etwas länger als mit der Standard­Auflösung.
S-Fein Für sehr kleine Schriften und
feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.
Foto Für Fotos und Vorlagen mit
verschiedenen Graustufen. Überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.
Farbe
Standard Geeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
Fein
Für Fotos. Die Übertragung dauert länger als mit der Standard-Auflösung.
Wenn Sie die Einstellung S-Fein oder Foto wählen und dann Start Farbe drücken, wird das Fax mit der Auflösung Fein gesendet.
47
Kapitel 5
Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5
Sie können eine Faxnummer wählen und ein Dokument in den Speicher einlesen, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt. Im Display werden jeweils die Nummer des Sendeauftrages und der noch freie Speicherplatz angezeigt.
Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.
Hinweis
Wenn beim Einlesen eines Dokumentes Speicher voll im Display erscheint, können Sie die Funktion mit Stopp abbrechen oder mit Start S/W bereits eingelesene Seiten senden.
c Drücken Sie d oder c, bis
Direktversand angezeigt wird.
d Drücken Sie Direktversand. e Drücken Sie Ein.
Hinweis
Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich.
Übersee-Modus 5
Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler durch Störungen in der Telefonleitung auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.
a Drücken Sie (Fax).
Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) 5
Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät normalerweise das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen, um das Dokument zu senden.
Wenn der Speicher voll ist und ein Schwarzweiß-Fax aus dem Vorlageneinzug gesendet wird, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).
Manchmal möchten Sie vielleicht ein wichtiges Dokument sofort versenden, ohne auf die Übertragung aus dem Speicher zu warten. Sie können dazu den Direktversand einschalten.
b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie d oder c, bis
Übersee-Modus angezeigt wird.
d Drücken Sie Übersee-Modus. e Drücken Sie Ein (oder Aus).
a Drücken Sie (Fax).
b Legen Sie die Vorlage ein.
48
Fax senden
Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5
Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen. Die Faxe werden zu der in Schritt f eingegebenen Zeit versendet.
a Drücken Sie (Fax).
b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie d oder c, bis Zeitwahl
angezeigt wird.
d Drücken Sie Zeitwahl. e Drücken Sie Ein.
Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5
Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät vor dem Senden alle gespeicherten zeitversetzten Faxe nach Sendezeit und Empfänger. Es werden dann alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen als ein Fax gesendet, um die Übertragungszeit zu verringern.
a Drücken Sie (Fax).
5
b Drücken Sie d oder c, bis
Stapelübertrag angezeigt wird.
c Drücken Sie Stapelübertrag. d Drücken Sie Ein.
f Geben Sie die Uhrzeit, zu der die
Vorlage gesendet werden soll, über die Schaltflächen des Displays im 24-Stundenformat ein. (Zum Beispiel: 19:45) Drücken Sie OK.
Hinweis
Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.
49
Kapitel 5
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge 5
Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, welche Faxaufträge sich noch im Speicher befinden und, falls gewünscht, einzelne Aufträge abbrechen. (Wenn keine Aufträge programmiert sind, zeigt das Display Kein Vorgang.)
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis
Anst. Aufträge angezeigt wird.
e Drücken Sie Anst. Aufträge.
Es werden nun die anstehenden Aufträge angezeigt.
f Drücken Sie a oder b, um durch die
Aufträge zu blättern und drücken Sie dann auf den angezeigten Auftrag, der abgebrochen werden soll. Drücken Sie OK.
Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern 5
Sie können die am häufigsten verwendeten Faxeinstellungen für Faxauflösung, Kontrast, Vorschau, Vorlglas Scangr und Direktversand als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie d oder c, um die
Einstellung zu wählen, die Sie ändern möchten. Drücken Sie die neue Einstellung. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Einstellung, die Sie ändern möchten.
c Nachdem Sie die letzte Einstellung
geändert haben, drücken Sie d oder c, bis Als Standard angezeigt wird.
d Drücken Sie Als Standard. e Drücken Sie Ja.
g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Zum Abbrechen drücken Sie Ja.
Zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt f.
Wenn der Auftrag nicht abgebrochen
werden soll, drücken Sie Nein.
h Drücken Sie zum Abschluss Stopp.
f Drücken Sie Stopp.
Werkseitige Faxeinstellungen wieder herstellen 5
Sie können alle geänderten Faxeinstellungen wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie d oder c, bis
Werkseinstell. angezeigt wird.
c Drücken Sie Werkseinstell. d Drücken Sie Ja. e Drücken Sie Stopp.
50
Fax senden
Fax manuell senden 5
Beim manuellen Senden können Sie das Wählen, Klingeln und den Faxempfangston beim Senden eines Faxes hören.
Hinweis
Um ein mehrseitiges Fax zu versenden, benutzen Sie den Vorlageneinzug.
a Drücken Sie (Fax).
b Legen Sie die Vorlage ein. c Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.
d Geben Sie die Faxnummer mit den
Zifferntasten ein. Sie können die Faxnummer auch über das Display eingeben, indem Sie Telefonbuch und Fax senden drücken. Oder drücken Sie eine Zielwahltaste am Funktionstastenfeld des Gerätes.
Speicher-voll-Meldung 5
Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Faxes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab.
Erscheint die Meldung Speicher voll beim Einlesen folgender Seiten, können Sie Start S/W oder Start Farbe drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden, oder die Taste Stopp drücken.
Hinweis
Um freien Speicher zu schaffen, können Sie den Speicherempfang ausschalten oder empfangene und gespeicherte Faxe ausdrucken lassen. (Siehe
Speicherempfang (nur für Schwarzweiß­Faxe) auf Seite 58 oder Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 58.)
5
Hinweis
Wenn Ihr Netzwerk das LDAP-Protokoll unterstützt, können Sie auf Ihrem Server nach Faxnummern oder E-Mail-Adressen suchen. (Siehe LDAP verwenden im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.)
e Wenn Sie den Faxton hören, drücken
Sie Start S/W oder Start Farbe. Drücken Sie Senden auf dem Display.
f Legen Sie den Hörer wieder auf.
51

Fax empfangen 6

6

Empfangsmodi 6

Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte oder Telefondienste Sie verwenden möchten.

Empfangsmodus wählen 6

Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus.
Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie unter Empfangsmodi verwenden auf Seite 53.
Ist mit dem Gerät ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter angeschlossen?
Ja
Nein
Soll der Anrufbeantworter Nachrichten aufnehmen?
Ja
Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor:
Nein
Sollen Anrufe (Fax bzw. Telefon) automatisch angenommen werden?
Ja
Sollen nur Faxe empfangen werden?
Nein
Nein
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Inbetriebnahme angezeigt wird. c Drücken Sie Inbetriebnahme. d Drücken Sie a oder b, bis Empfangsmodus angezeigt wird.
Ja
Nur Fax
Fax/Tel
Manuell
TAD:Anrufbeantw.
e Drücken Sie Empfangsmodus. f Drücken Sie Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell. g Drücken Sie Stopp.
Das Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.
52
Fax empfangen

Empfangsmodi verwenden

Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gerät antwortet, einstellen. (Siehe Klingelanzahl auf Seite 54.)
Nur Fax 6
Im Nur-Fax-Modus werden alle Anrufe vom Gerät automatisch als Faxanruf angenommen.
Fax/Tel 6
Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie Telefonanrufe und Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet jeden Anruf automatisch und erkennt, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt:
Faxe werden automatisch empfangen.
Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät das
F/T-Klingeln (Doppelklingeln) aus, um Sie ans Telefon zu rufen.
(Siehe auch F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) auf Seite 54 und Klingelanzahl auf Seite 54.)
Manuell 6
6
Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie vorwiegend Telefonanrufe und nur selten Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet keine Anrufe.
Um ein Fax im Manuell-Modus zu empfangen, nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab. Wenn Sie den Faxton (zwei kurze sich wiederholende Töne) hören, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe und wählen Sie Empfangen. Sie können auch die Fax-Erkennung verwenden, damit Faxe nach Abheben des Hörers automatisch empfangen werden.
(Siehe auch Fax-Erkennung auf Seite 55.)
6
TAD:Anrufbeantw. 6
Der externe Anrufbeantworter nimmt alle Anrufe an. Danach geschieht Folgendes:
Faxe werden automatisch empfangen.Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer
eine Nachricht hinterlassen, die vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.
(Weitere Informationen dazu finden Sie unter Externen Anrufbeantworter anschließen auf Seite 70.)
53
Kapitel 6
Empfangsmodus­Einstellungen
Klingelanzahl 6
Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf annimmt, wenn der Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf anzunehmen.
(Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 72 und Fax-Erkennung auf Seite 55.)
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
F/T-Rufzeit
6
(nur Fax/Tel-Modus) 6
Bei einem Anruf hören der Anrufer und der Angerufene das normale Klingelzeichen. Wie oft das Klingeln zu hören ist, ist von der eingestellten Klingelanzahl abhängig.
Wenn es sich um einen Faxanruf handelt, wird das Fax automatisch empfangen. Falls es sich um einen Telefonanruf handelt, gibt das Gerät das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) so lange aus, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt. Wenn Sie das F/T­Klingeln hören, wartet ein Anrufer in der Leitung.
Das F/T-Klingeln wird nur vom Gerät erzeugt. Externe Telefone klingeln nicht, aber der Anruf kann immer noch über ein externes Telefon angenommen werden. (Weitere Informationen finden Sie unter Fernaktivierungs-Code verwenden auf Seite 72.)
a Drücken Sie MENÜ.
c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis
Klingelanzahl angezeigt wird.
g Drücken Sie Klingelanzahl. h Drücken Sie auf die Anzahl der
Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf annimmt. Wenn Sie 0 wählen, klingelt das Gerät nicht.
i Drücken Sie Stopp.
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis
F/T Rufzeit angezeigt wird.
g Drücken Sie F/T Rufzeit. h Drücken Sie auf die Anzahl der
Sekunden, die das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden).
i Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Auch wenn der Anrufer während des Doppelklingelns den Hörer auflegt, klingelt es bis zum Ende der F/T-Rufzeit weiter.
54
Fax empfangen
Fax-Erkennung 6
Wenn Ein gewählt ist: 6
Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn Sie einen Anruf angenommen haben. Sobald im Display Empfangen erscheint oder am verwendeten Telefon der Faxton zu hören ist, legen Sie den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.
Wenn Aus gewählt ist: 6
Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und einen Faxanruf durch Abheben des Hörers angenommen haben, drücken Sie Start S/W oder Start Farbe und dann Empfangen, um das Fax zu empfangen.
Falls Sie sich nicht in der Nähe des Gerätes befinden, müssen Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code l 51 eingeben. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 72.)
f Drücken Sie a oder b, bis
Fax-Erkennung angezeigt wird.
g Drücken Sie Fax-Erkennung. h Drücken Sie Ein (oder Aus). i Drücken Sie Stopp.
6
Hinweis
• Wenn die Einstellung Ein gewählt ist, aber das Gerät einen Faxanruf nach Abheben des Hörers eines externen Telefons nicht automatisch übernimmt, geben Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) ein.
• Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Telefonleitung versenden und das Gerät diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst.
55
Kapitel 6

Zusätzliche Empfangseinstellungen

Automatische Verkleinerung beim Empfang 6
Wenn Sie Ein wählen, wird jede Seite eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4, Letter bzw. Legal passt. Das Gerät berechnet die passende Verkleinerungsstufe automatisch entsprechend der Seitengröße des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat. (Siehe Papiersorte und -format auf Seite 29.)
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax.
6
d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis
Auto Verkl. angezeigt wird.
g Drücken Sie Auto Verkl. h Drücken Sie Ein (oder Aus). i Drücken Sie Stopp.
56
Fax empfangen
Priorität beim Empfang 6
Wenn Ihnen ein A3-Farbfax gesendet wird, empfängt Ihr Gerät je nach Einstellung der Empfangspriorität ein A3-Schwarzweiß-Fax oder ein A4-Farbfax. Wenn Sie S/W (max. A3) gewählt haben, empfängt Ihr Gerät ein A3-Schwarzweiß-Fax, wenn Sie Farbe (max. A4) gewählt haben, ein A4-Farbfax.
Hinweis
Die werkseitige Einstellung ist S/W (max. A3), d. h. Ihr Gerät kann standardmäßig keine A4-Farbfaxe empfangen.
Priorität
beim
Empfang
Farbe (Max. A4)
S/W (Max. A3)
1
Die Ergebnisse können entsprechend den Möglichkeiten des sendenden Gerätes unterschiedlich sein.
2
A3-Faxe werden auf A4-Größe verkleinert.
Gesendetes
Dokument
Farbe
Schwarz-
weiß
Farbe
Schwarz-
weiß
Empfangenes
Dokument
A4 Farbe A4 A3
Farbe A4 (Verkleinert)
Schwarzweiß A4
A4 A3 Schwarzweiß
1
A4 (Verkleinert)
A4 Schwarzweiß
1
A4
A3 Schwarzweiß
1
A3 Schwarzweiß A4
A4 A3
Schwarzweiß A3
1
Faxvorschau
Nicht möglich
(Ausdruck in
Farbe)
Möglich
Speicherung
AUS
(Ausdruck in
Farbe)
(Schwarzweiß-
Ausdruck)
Speicherempfang EIN
Faxspeicherung
Fax-Weiterleitung
Nicht möglich
(Ausdruck in
Farbe)
Möglich
PC-Fax
Nicht möglich
(Ausdruck in
Farbe)
Möglich
(bis A4)
2
6
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt wird. c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis Empfangseinst. angezeigt wird. e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis SW/Farbe angezeigt wird. g Drücken Sie SW/Farbe. h Drücken Sie S/W (max. A3) oder Farbe (max. A4). i Drücken Sie Stopp.
57
Kapitel 6
Gespeicherte Faxe drucken 6
Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, können Sie gespeicherte Faxe wie folgt ausdrucken lassen. Wenn Sie Faxvorschau gewählt haben, lesen Sie Faxvorschau (nur
für Schwarzweiß-Faxe) auf Seite 62 und Speicherempfang (nur für Schwarzweiß­Faxe) auf Seite 58.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis
Fax drucken angezeigt wird.
e Drücken Sie Fax drucken. f Drücken Sie Start S/W.

Speicherempfang (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Es kann jeweils nur eine der Speicherempfang-Funktionen eingeschaltet werden:
Fax-WeiterleitungFaxspeicherungPC-Faxempfang
(Werbefax-Löschfunktion)
Aus
Sie können die Einstellung jederzeit ändern. Wenn Sie die Speicherempfang-Einstellung ändern, während sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint eine Meldung im Display. (Siehe Speicherempfang-Funktion wechseln auf Seite 62.)
6
g Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Nach dem Ausdruck werden die Faxe im Speicher gelöscht.
Speicherempfang bei Papiermangel 6
Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen, um Sie zum Einlegen von Papier aufzufordern. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 10.)
Das Gerät empfängt das Fax weiter und speichert die restlichen Seiten, sofern genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht.
Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das Gerät keine weiteren Anrufe. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein.
Hinweis
Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird, empfängt Ihr Gerät das Fax je nach Einstellung der Empfangspriorität als Farbfax oder Schwarzweiß-Fax. (Siehe Priorität beim Empfang auf Seite 57.)
Fax-Weiterleitung 6
Wenn die Fax-Weiterleitung eingeschaltet ist, speichert das Gerät jedes empfangene Fax. Es ruft dann direkt nach dem Empfang die von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst.
58
Fax empfangen
f Drücken Sie a oder b, bis
Speicherempf. angezeigt wird.
g Drücken Sie Speicherempf. h Drücken Sie Fax weiterleiten. i Geben Sie die Rufnummer des
Faxgerätes, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen), über die Schaltflächen des Displays ein. Drücken Sie OK.
j Drücken Sie Kontrolldr.:Ein oder
Kontrolldr.:Aus.
WICHTIG
• Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird von den im Speicher empfangenen Faxen auch eine Kopie vom Gerät ausgedruckt. Dadurch gehen keine Daten verloren, falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am Empfängergerät auftreten. Kontrolldr.:Ein kann nicht ausgeführt werden, wenn die Faxvorschau eingeschaltet ist.
Faxspeicherung 6
Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben, speichert das Gerät automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Faxgerät übergeben.
Wenn die Faxspeicherung gewählt ist, wird automatisch eine Kopie der empfangenen Faxe vom Gerät ausgedruckt.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
6
c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis
Speicherempf. angezeigt wird.
g Drücken Sie Speicherempf.
• Bei einem Stromausfall bleiben die im Gerät gespeicherten Faxe ca. 24 Stunden erhalten.
k Drücken Sie Stopp.
h Drücken Sie Fax speichern. i Drücken Sie Stopp.
59
Kapitel 6
PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) 6
Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, speichert das Gerät alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können über das Gerät empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden.
Auch wenn der PC z. B. über Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom Gerät weiter empfangen und gespeichert. Im Display wird die Zahl der gespeicherten empfangenen Faxe angezeigt.
Sobald der PC und die Anwendung zum PC-Faxempfang wieder gestartet wurden, überträgt das Gerät die Faxe automatisch zum PC.
Um empfangene Faxe zum PC zu übertragen, muss die Software für den PC-Faxempfang auf dem PC gestartet sein. (Weitere Informationen finden Sie unter
PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC (Werbefax-Löschfunktion) im Software-
Handbuch auf der CD-ROM.) Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen,
druckt das Gerät das Fax auch aus.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis
Speicherempf. angezeigt wird.
i Drücken Sie <USB> oder wählen Sie
den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen.
j Drücken Sie OK. k Drücken Sie Kontrolldr.:Ein oder
Kontrolldr.:Aus.
l Drücken Sie Stopp.
Hinweis
• Der PC-Faxempfang wird unter Mac OS® nicht unterstützt.
• Damit Sie den PC-Faxempfang einschalten können, muss am PC die MFL-Pro Suite installiert sein. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät mit dem PC verbunden und der PC eingeschaltet ist. (Weitere Informationen finden Sie unter PC-Faxempfang auch bei
ausgeschaltetem PC (Werbefax­Löschfunktion) im Software-Handbuch auf
der CD-ROM.)
• Falls eine Fehlermeldung im Display erscheint und das Gerät empfangene Faxe nicht drucken kann, können Sie den PC-Faxempfang verwenden, um die Faxe zum PC zu übertragen. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fehler- und Wartungsmeldungen auf Seite 152.)
WICHTIG
Bei einem Stromausfall bleiben die im Gerät gespeicherten Faxe etwa 24 Stunden erhalten. Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, werden die Faxe auch ausgedruckt, damit bei längeren Stromunterbrechungen vor der Übertragung zum PC keine Daten verloren gehen.
g Drücken Sie Speicherempf. h Drücken Sie PC Faxempfang.
60
Fax empfangen
Anderen PC für den PC­Faxempfang auswählen 6
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis
Speicherempf. angezeigt wird.
g Drücken Sie Speicherempf. h Drücken Sie PC Faxempfang.
Speicherempfang-Funktionen ausschalten 6
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis
Speicherempf. angezeigt wird.
g Drücken Sie Speicherempf. h Drücken Sie Aus.
6
i Drücken Sie <USB> oder wählen Sie
den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen.
j Drücken Sie OK. k Drücken Sie Kontrolldr.:Ein oder
Kontrolldr.:Aus.
l Drücken Sie Stopp.
i Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Falls sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint eine Meldung im Display. (Siehe Speicherempfang-Funktion wechseln auf Seite 62.)
61
Kapitel 6
Speicherempfang-Funktion wechseln 6
Wenn sich beim Ändern der Speicherempfang-Einstellung noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display:
Alle Faxe lösch?
Alle Faxe druck?
• Wenn Sie Ja drücken, werden die Faxe im Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.
• Wenn Sie Nein drücken, werden die Faxe im Speicher weder gelöscht noch gedruckt und die Einstellung wird nicht geändert.
Wenn Sie zum PC Faxempfang wechseln (von der Funktion [Fax weiterleiten oder Fax speichern]) und sich noch empfangene Faxe im Speicher befinden, wählen Sie mit a oder b den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen.
Im Display erscheint:

Faxvorschau (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Vorschau eines empfangenen Faxes ansehen 6
Sie können empfangene Faxe im Display ansehen, indem Sie die Schaltfläche Vorschau des Displays drücken. Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, erscheint beim Empfang eines Faxes eine Popup-Meldung im Display.
Faxvorschau einschalten 6
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis
Faxvorschau angezeigt wird.
g Drücken Sie Faxvorschau. h Drücken Sie Ein (oder Aus).
6
Fax an PC send.?
• Wenn Sie Ja drücken, werden die Faxe zum PC übertragen, bevor die Einstellung geändert wird. Es erscheint nun die Frage, ob die Kontrolldruck­Funktion eingeschaltet werden soll. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter PC-Faxempfang (Werbefax- Löschfunktion) auf Seite 60.)
• Wenn Sie Nein drücken, werden die Faxe weder zum PC übertragen noch gelöscht und die Einstellung wird nicht geändert.
62
i Im Display erscheint die Meldung, dass
zukünftig empfangene Faxe nicht mehr ausgedruckt werden. Drücken Sie Ja.
j Drücken Sie Stopp.
Hinweis
• Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird, empfängt Ihr Gerät das Fax je nach Einstellung für die Priorität beim Empfang als Farbfax oder Schwarzweiß-Fax. (Siehe Priorität beim Empfang auf Seite 57.)
• Wenn die Faxvorschau eingeschaltet ist, wird kein Kontrolldruck der empfangenen Faxe erstellt, auch wenn der Kontrolldruck auf Ein gestellt ist.
Fax empfangen
Faxvorschau verwenden 6
Wenn ein Fax empfangen wird, erscheint eine Popup-Meldung im Display. (Zum Beispiel: Fax neu: 02.)
a Drücken Sie Vorschau.
Das Display zeigt eine Liste der neu empfangenen Faxe.
Hinweis
• Wenn Sie ein Fax mit Seiten in unterschiedlichen Größen empfangen (zum Beispiel eine Seite im A4-Format und eine Seite im A3-Format), speichert das Gerät eventuell jedes Format in einer separaten Datei. Im Display kann daher angezeigt werden, dass mehr als ein Fax empfangen wurde.
• Durch Drücken der Schaltfläche Alte Faxe können Sie zur Liste der alten Faxe wechseln. Mit Neue Faxe können Sie wieder zur Liste der neuen Faxe gelangen.
b Drücken Sie a oder b, bis das Fax, das
Sie ansehen möchten, angezeigt wird.
c Drücken Sie auf das Fax, das Sie
ansehen möchten.
Wenn das Fax angezeigt wird, drücken Sie Mehr. Die Schaltflächen erscheinen im Display und stellen die folgenden Funktionen zur Verfügung:
Schaltfläche Beschreibung
Fax vergrößern
Fax verkleinern
oder
oder
Nach oben oder unten scrollen
Nach links oder rechts scrollen
Fax im Uhrzeigersinn drehen
Fax löschen
Drücken Sie Ja zur Bestätigung.
Zurück zur vorherigen Seite
Vorwärts zur nächsten Seite
Zurück zur Faxliste
Fax drucken
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie
Alles drucken, um die gesamte Nachricht zu drucken.
6
Hinweis
• Bei einem umfangreichen Fax kann es ein wenig dauern, bis es im Display angezeigt wird.
• Das Display zeigt die aktuelle Seitennummer und die Gesamtanzahl der Seiten des Faxes an. Wenn das Fax mehr als 99 Seiten lang ist, wird die Gesamtanzahl der Seiten als „XX“ angezeigt.
Drücken Sie
Akt. Seite drucken, um nur die angezeigte Seite zu drucken.
Drücken Sie
Ab akt. Seite drucken
um alle Seiten ab der angezeigten Seite zu drucken.
Vorschautabelle schließen
d Drücken Sie Stopp.
,
63
Kapitel 6
Fax drucken 6
a Drücken Sie Vorschau. b Drücken Sie auf das Fax, das Sie
ansehen möchten.
c Drücken Sie Mehr.
d Drücken Sie (Drucken).
Wenn das Fax mehrere Seiten lang
ist, gehen Sie zu Schritt e.
Wenn das Fax eine Seite lang ist,
beginnt das Gerät zu drucken. Gehen Sie zu Schritt f.
e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie Alles drucken, um
alle Seiten des Faxes zu drucken.
Drücken Sie
Akt. Seite drucken, um die angezeigte Seite zu drucken.
Drücken Sie
Ab akt. Seite drucken, um alle Seiten von der angezeigte Seite bis zur letzten Seite zu drucken.
f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um ein Fax zu löschen, drücken
Sie Ja.
Um das Fax im Speicher des
Gerätes zu behalten, drücken Sie Nein.
g Drücken Sie Stopp.
Alle Faxe in der Liste löschen 6
a Drücken Sie Vorschau. b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie Alle löschen.
Drücken Sie Ja zur Bestätigung.
d Drücken Sie Stopp.
Faxvorschau ausschalten 6
a Drücken Sie Vorschau. b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie
Faxvorschau ausschalten.
d Drücken Sie Ja zur Bestätigung. e Wenn sich Faxe im Speicher befinden,
haben Sie folgende Möglichkeiten:
Wenn Sie die gespeicherten Faxe
nicht ausdrucken möchten, drücken Sie Weiter. Im Display erscheint die Aufforderung, das Löschen der gespeicherten Faxe zu bestätigen.
Drücken Sie Ja zur Bestätigung.
Wenn Sie alle gespeicherten Faxe
ausdrucken möchten, drücken Sie Alle Faxe drucken.
Wenn Sie die Faxvorschau nicht
ausschalten möchten, drücken Sie Abbrechen.
Alle Faxe in der Liste drucken 6
a Drücken Sie Vorschau. b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie Alle drucken. d Drücken Sie Stopp.
64
Drücken Sie Stopp.
Fax empfangen

Fernabfrage 6

Sie können das Gerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).
Zugangscode einstellen 6
Der Zugangscode erlaubt Ihnen den Zugriff auf die Fernabfrage-Funktionen des Gerätes von unterwegs aus. Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangscode programmiert werden. Mit dem werkseitig eingestellten inaktiven Code (---l) ist keine Fernabfrage möglich.
a Drücken Sie MENÜ.
Hinweis
Sie können den Zugangscode jederzeit ändern. Wenn Sie Ihren Code wieder
deaktivieren möchten, drücken Sie in Schritt f, um den inaktiven Code (---l) wieder herzustellen, und drücken Sie dann OK.
Lösch
Zugangscode verwenden 6
a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon,
Handy oder einem anderen Faxgerät an.
b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie
den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann ).
c Anschließend zeigt Ihr Gerät durch ein
akustisches Signal an, ob Nachrichten empfangen wurden:
6
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis
Zugangscode angezeigt wird.
e Drücken Sie Zugangscode. f Geben Sie einen dreistelligen
Zugangscode über die Schaltflächen des Displays ein. Dazu können Sie die Tasten 0 bis 9, l oder # verwenden. Drücken Sie OK. („l“ des vorprogrammierten Codes kann nicht verändert werden.)
Hinweis
Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung (l 51). (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 72.)
g Drücken Sie Stopp.
1 langer Ton — FaxeKein langer Ton — Keine
Nachrichten
d Ihr Gerät fordert Sie dann durch 2 kurze
Töne auf, einen Befehlscode einzugeben. Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht das Gerät die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.
e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu
beenden.
f Legen Sie den Hörer auf.
Hinweis
Falls am Gerät der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist, warten Sie nach dem ersten Klingeln ca. 100 Sekunden und geben Sie dann den Zugangscode innerhalb von 30 Sekunden ein.
65
Kapitel 6
Fernabfrage-Befehle 6
In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben.
Fernabfrage-Befehle Verwendung 95 Fax-Weiterleitung und
Faxspeicherung
1 Ausschalten Sie können Aus wählen, nachdem Sie alle gespeicherten
Nachrichten abgerufen bzw. gelöscht haben. 2 Fax-Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung 4 Nr. für Fax-Weiterleitung 6 Faxspeicherung einschalten
durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die
Änderung nicht angenommen (z. B. weil die Rufnummer für
die Weiterleitung nicht programmiert ist). Nach Eingabe von
4 können Sie die Rufnummer programmieren.
(Siehe Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern
auf Seite 67.) Dadurch wird die Fax-Weiterleitung
automatisch eingeschaltet.
96 Fax-Fernweitergabe
2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, das die
gespeicherten Faxe empfangen soll. (Siehe Fax-
Fernweitergabe auf Seite 67.) 3 Alle empfangenen und
gespeicherten Faxe löschen
97 Empfangsstatus prüfen
1 Fax Sie können überprüfen, ob Ihr Gerät Faxe empfangen hat.
98 Empfangsmodus ändern
1 TAD:Anrufbeantw. Wenn Sie einen langen Ton hören, konnte der 2 Fax/Tel 3 Nur Fax
90 Beenden Drücken Sie 9 0, um Funktion zu beenden. Warten Sie auf
Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden die
empfangenen und gespeicherten Faxe gelöscht.
Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernfalls sind drei
kurze Töne zu hören.
Empfangsmodus geändert werden.
den langen Ton und legen Sie dann den Hörer auf.
66
Fax empfangen
Fax-Fernweitergabe 6
Sie können Ihr Gerät von jedem Telefon oder Handy aus anrufen und die dort empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Gerät weitergeben. Zur Verwendung dieser Funktion muss die Faxspeicherung eingeschaltet sein.
a Wählen Sie Ihre Faxnummer.
b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie
den Zugangscode ein (3 Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.
c Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören,
und geben Sie dann 9 6 2 ein.
d Warten Sie auf einen langen Ton.
Geben Sie dann mit den Zifferntasten die Nummer des Faxgerätes, an das die Faxe gesendet werden sollen, und dann
# # ein (bis zu 20 Stellen).
Nummer für die Fax­Weiterleitung ändern 6
Sie können das Gerät mit einem Handy oder von einem anderen Faxgerät aus anrufen und die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen.
a Wählen Sie Ihre Faxnummer.
b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie
den Zugangscode ein (3 Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.
c Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören,
und geben Sie dann 9 5 4 ein.
d Warten Sie auf den langen Ton. Geben
Sie dann die Nummer des Faxgerätes (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet werden sollen, und abschließend # # ein.
6
Hinweis
Die Tasten l und # können zur Eingabe von Nummern nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.
e Wenn Sie den Signalton des Gerätes
hören, legen Sie den Hörer auf. Das Gerät ruft nun die angegebene Faxnummer an und sendet die empfangenen Faxe.
Hinweis
Die Tasten l und # können zur Eingabe von Nummern nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.
e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu
beenden.
f Wenn Sie den Signalton des Gerätes
hören, legen Sie den Hörer auf.
67
7

Telefon und externe Geräte 7

Telefonieren 7

Telefonate können über ein externes Telefon geführt werden. Sie können die Rufnummer manuell anwählen oder die gespeicherten Rufnummern verwenden.
Temporär zur Tonwahl umschalten 7
Wenn Ihr Telefonnetz mit dem älteren Pulswahlverfahren arbeitet, können Sie temporär von der Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten. Das Tonwahlverfahren wird z. B. zur Abfrage eines Anrufbeantworters und zur Verwendung von Telefondiensten benötigt, bei denen Sie Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingeben müssen.
a Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab.
b Drücken Sie am Gerät #. Alle danach
eingegebenen Ziffern werden als Tonsignale übertragen.
Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus 7
Wenn sich das Gerät im Stand-by-Fax­Modus befindet, können Sie Faxe empfangen, sofern die Funktion Stand-by­Fax auf Faxempfang:Ein eingestellt ist. (Siehe Stand-by-Fax-Einstellungen auf Seite 27.)
Die automatische Fax/Telefon-Schaltung funktioniert im Stand-by-Fax-Modus nicht. Das Gerät nimmt weder Fax- noch Telefonanrufe an, sondern gibt weiter Klingelzeichen aus. Sie können den Anruf mit einem externen Telefon annehmen und das Gespräch führen. Wenn Sie Faxtöne hören, können Sie einfach warten, bis die automatische Fax-Erkennung zum Empfang umschaltet. Wenn ein Anrufer ein Fax manuell senden möchte, geben Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) über die Tasten des externen Telefons ein, um zum Faxempfang umzuschalten.
Wenn Sie auflegen, wird wieder zur Pulswahl umgeschaltet.
Automatische Fax/Telefon­Schaltung (F/T-Modus) 7
Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, gibt das Gerät bei einem Telefonanruf das F/T­Klingeln aus (Doppelklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.
Sie können während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons abheben und dann am Gerät Telefon drücken, um das Gespräch zu führen.
68
Telefon und externe Geräte

Telefondienste 7

Das Gerät unterstützt die Anrufer-Kennung, wenn Sie einen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben.
Wenn an der Telefonleitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch andere Dienste ausgeführt werden, wie Voice Mail, Anklopfen, die Anruf-Erkennung, Auftragsdienste oder Alarmsysteme, kann dies eventuell Probleme beim Betrieb Ihres Gerätes verursachen.
Anrufer-Kennung 7
Mit dieser Funktion können Sie den von vielen Telefongesellschaften angebotenen Dienst zur Anzeige der Anrufer-Kennung verwenden. Detaillierte Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrer Telefongesellschaft. Dieser Dienst zeigt während des Klingelns die Rufnummer bzw. wenn verfügbar den Namen des Anrufers im Display an.
Nach wenigen Klingelzeichen wird die Rufnummer des Anrufers (bzw. falls verfügbar der Name) im Display angezeigt. Sobald Sie den Anruf annehmen, wird die Kennung ausgeblendet. Sie bleibt aber im Gerät gespeichert.
Es werden die ersten 18 Zeichen der
Nummer (oder des Namens) angezeigt.
Wenn statt der Kennung die Anzeige
Kenn. unbek. erscheint, kam der Anruf aus einem Bereich außerhalb der Reichweite des gemieteten Service.
Wenn statt der Kennung die Anzeige
Kenn gesperrt erscheint, wird auf Wunsch des Anrufers seine Kennung nicht übertragen.
Anrufer-Kennung einschalten 7
Wenn die Anrufer-Kennung für Ihre Telefonleitung zur Verfügung steht, sollten Sie für diese Funktion am Gerät die Einstellung Ein wählen, damit die Telefonnummer des Anrufers beim Klingeln im Display angezeigt wird
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis Extras
angezeigt wird.
e Drücken Sie Extras. f Drücken Sie Anrufer-Kenn. g Drücken Sie Ein (oder Aus). h Drücken Sie Stopp.
Anschlussart 7
Für den Betrieb des Gerätes in einer Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage müssen Sie wie folgt die entsprechende Anschlussart wählen.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis
Inbetriebnahme angezeigt wird.
c Drücken Sie Inbetriebnahme.
7
Sie können eine Liste der gespeicherten Anrufer-Kennungen ausdrucken. (Siehe Bericht oder Liste ausdrucken auf Seite 86.)
Hinweis
Der Dienst zur Anzeige der Anrufer­Kennung kann je nach Telefongesellschaft unterschiedlich sein. Fragen Sie Ihren zuständigen Anbieter nach weiteren Informationen.
d Drücken Sie a oder b, bis
Anschlussart angezeigt wird.
e Drücken Sie Anschlussart. f Drücken Sie Nebenstelle, ISDN
(oder Normal).
g Drücken Sie Stopp.
69
Kapitel 7
Nebenstelle und Amtsholung 7
Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). In vielen Büros wird jedoch eine Nebenstellenanlage verwendet. Ihr Gerät kann an die meisten Nebenstellenanlagen angeschlossen werden. Es unterstützt die Flash-Funktion, die in den meisten Telefonanlagen zur Amtsholung verwendet wird. Drücken Sie zur Verwendung dieser Funktion die Schaltfläche R auf dem Display oder die Taste Telefon auf dem Funktionstastenfeld.
Hinweis
Sie können die Amtsholung (R) auch mit der Ziel- oder Kurzwahl speichern. Dazu drücken Sie beim Speichern der Ziel- oder Kurzwahl R, bevor Sie die erste Ziffer der Rufnummer eingeben (es erscheint „!“ im Display). Sie brauchen dann zur Amtsholung vor dem Anwählen der gespeicherten Zielwahl oder Kurzwahl nicht mehr Telefon zu drücken. (Siehe Rufnummern speichern auf Seite 76.) Ziel- oder Kurzwahlnummern, die mit Amtsholung (R) gespeichert sind, lassen sich jedoch nur verwenden, wenn als Anschlussart „Nebenstelle“ eingestellt ist.

Externen Anrufbeantworter anschließen

Sie können einen externen Anrufbeantworter zusammen mit Ihrem Gerät anschließen. Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob der Rufton (CNG) eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Gerät nicht aktiv und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.
Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 2 Klingelzeichen annimmt. Das Gerät kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes genau die Hinweise in diesem Kapitel. Sie sollten die gebührenfreie Statusinfo (Toll Saver) des Anrufbeantworters nicht verwenden, wenn dabei fünf Klingelzeichen überschritten werden.
7
70
Hinweis
Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe empfangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.
1 Anrufbeantworter
Wenn der Anrufbeantworter einen Anruf annimmt, wird im Display Telefon angezeigt.
WICHTIG
Schließen Sie den Anrufbeantworter NICHT an eine andere Buchse derselben Telefonleitung an.
Anschließen und einstellen 7
Nachdem Sie den externen Anrufbeantworter wie in der vorherigen Abbildung gezeigt angeschlossen haben, gehen Sie wie folgt vor:
a Stellen Sie den externen
Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 1 bis 2 Klingelzeichen annimmt. (Die an Ihrem Gerät eingestellte Klingelanzahl wird ignoriert.)
b Nehmen Sie am externen
Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt).
c Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,
dass er zum Annehmen von Anrufen bereit ist.
d Stellen Sie am Gerät den
Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein. (Siehe Empfangsmodus wählen auf Seite 52.)
Telefon und externe Geräte
b Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu
20 Sekunden) auf.
Hinweis
Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das Gerät den CNG-Ton aufgrund von Resonanzen oder einer lauten Stimme eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.
Anschluss an einer Nebenstellenanlage 7
7
Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gerät anschließen zu lassen. Wenn alle Anrufe in einer Telefonzentrale angenommen werden, sollte der Empfangsmodus Manuell eingestellt werden.
Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät in allen Nebenstellenanlagen arbeitet. Falls Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, wenden Sie sich bitte zuerst an die Firma, die Ihre Nebenstellenanlage installiert hat.
Ansage des externen Anrufbeantworters 7
Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter.
a Starten Sie die Aufnahme und beginnen
Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem Gerät, den CNG­Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.)
Hinweis
Vergewissern Sie sich, dass als Anschlussart „Nebenstelle“ gewählt ist. (Siehe Anschlussart auf Seite 69.)
71
Kapitel 7

Externes Telefon 7

Externes Telefon anschließen7
Sie können ein externes Telefon wie unten gezeigt anschließen.
1 Externes Telefon
Wenn Sie ein externes Telefon verwenden, wird im Display Telefon angezeigt.
Hinweis
Benutzen Sie nur ein externes Telefon mit einem Kabel, das nicht länger als 3 m ist.
Externes Telefon verwenden 7
Wenn Sie einen Faxanruf mit einem externen Telefon angenommen haben, können Sie das Fax mit Hilfe des Fernaktivierungs­Codes zu Gerät leiten. Wenn Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) eingeben, beginnt das Gerät, das Fax zu empfangen.
Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet:
Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax gesendet. Falls sich das Telefon nicht in der Nähe des
Gerätes befindet, müssen Sie l 5 1 eingeben und warten Sie, bis Sie den Faxton hören oder im Display Empfangen angezeigt wird. Legen Sie dann auf.
Externes schnurloses Telefon verwenden 7
Wenn die Basisstation eines schnurlosen Telefons an derselben Telefonleitung wie das Gerät angeschlossen ist (siehe Externes Telefon auf Seite 72), ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen.
Wenn Sie warten, bis das Gerät den Anruf annimmt, müssen Sie zum Gerät gehen und dort Telefon drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.
Fernaktivierungs-Code verwenden 7
Fernaktivierungs-Code verwenden 7
Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben, können Sie den Faxempfang aktivieren, indem Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code l 51 eingeben. Warten Sie, bis der Faxton (Zirpen) zu hören ist und legen Sie dann den Hörer auf. (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 55.) Bitten Sie den Anrufer, die Taste Start an seinem Gerät zu drücken, um Ihnen das Dokument zu senden.
Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und einen Faxanruf über ein externes Telefon angenommen haben,
7
können Sie das Fax auch zum Gerät leiten, indem Sie Start S/W drücken und Empfangen wählen.
Hinweis
Sie können auch die automatische Fax­Erkennung verwenden, damit das Gerät Faxe automatisch empfängt. (Siehe Fax- Erkennung auf Seite 55.)
72
Telefon und externe Geräte
Fernaktivierung einschalten und Code ändern
Zur Verwendung des Fernaktivierungs­Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. Der werkseitig programmierte Fernaktivierungs-Code ist l 51. Sie können den werkseitigen Code durch einen anderen Code ersetzen.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst. f Drücken Sie a oder b, bis
Fernakt.-Code angezeigt wird.
j Drücken Sie Stopp.
7
Hinweis
• Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage Ihres externen Anrufbeantworters die Verbindung stets unterbrochen wird, sollten Sie einen anderen Fernaktivierungs-Code einstellen. Der Code kann die folgenden Zeichen enthalten: 0 bis 9, l, #.
• In einigen Nebenstellenanlagen kann die Fernaktivierung eventuell nicht richtig funktionieren.
7
g Drücken Sie Fernakt.-Code. h Drücken Sie Ein (oder Aus). i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie den Fernaktivierungs-
Code ändern möchten, geben Sie einen neuen Code ein.
Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt j.
Wenn Sie den Fernaktivierungs-
Code nicht ändern möchten, drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt j.
73
Rufnummern wählen und
8
speichern

Rufnummer wählen 8

Manuell wählen 8
Geben Sie alle Ziffern der Rufnummer mit den Zifferntasten ein.
Zielwahl 8
8
Wahlwiederholung 8
Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie
Wahl-W/Pause und dann Start S/W oder Start Farbe, um die Nummer erneut
anzuwählen. Um eine zuvor gewählt Nummer noch einmal zu wählen, drücken Sie Wahl-W/Pause und wählen die gewünschte Nummer in der Liste der 30 zuletzt gewählten Nummern aus.
Wahl-W/Pause kann nur verwendet werden, wenn die Nummer über das Funktionstastenfeld des Gerätes eingegeben wurde. Beim automatischen Senden eines Faxes wählt das Gerät einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.
Ihr Gerät hat 3 Zielwahltasten,unter denen Sie 6 Fax- oder Telefonnummern speichern und dann automatisch anwählen können.
Kurzwahl 8
a Drücken Sie Telefonbuch.
b Wählen Sie die gewünschte
Rufnummer. Sie können die Rufnummern auch alphabetisch sortiert
anzeigen lassen, indem Sie auf dem Touchscreen drücken.
Hinweis
Wenn im Display Nicht belegt! angezeigt wird, wurde unter der eingegebenen Zielwahl oder Kurzwahl keine Nummer gespeichert.
a Drücken Sie Wahl-W/Pause. b Drücken Sie die Nummer, die Sie erneut
wählen möchten.
c Drücken Sie Fax senden. d Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Hinweis
Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich.
74
Rufnummern wählen und speichern
Liste der gewählten Nummern (Verlauf) 8
Die 30 zuletzt gewählten Rufnummern, zu denen Sie ein Fax gesendet haben, werden automatisch in der Liste der gewählten Nummern gespeichert. Sie können aus dieser Liste eine Rufnummer auswählen, um ein Fax zu senden, die Nummer als Zielwahl oder Kurzwahl zu speichern oder aus der Liste zu löschen.
a Drücken Sie Wahl-W/Pause.
Sie können auch die Schaltfläche Verlauf drücken.
b Drücken Sie Gewählte Nrn. c Drücken Sie die gewünschte
Rufnummer.
d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um ein Fax zu senden, drücken Sie
Fax senden. Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Um die Nummer zu speichern,
drücken Sie Mehr und dann Zu Kurzwahl hinzufügen oder Zu Zielwahl hinzufügen.
(Siehe Zielwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern auf Seite 76 bzw. Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern auf Seite 79.)
Um die Nummer aus der Liste der
gewählten Nummern zu löschen, drücken Sie Mehr und dann Löschen.
Drücken Sie Ja zur Bestätigung.
e Drücken Sie Stopp.
Anruferliste (Verlauf) 8
Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie einen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft beantragen. (Siehe Anrufer-Kennung auf Seite 69.)
Die Rufnummern oder, falls verfügbar, der Name der letzten 30 empfangenen Fax- und Telefonanrufe werden automatisch in der Anruferliste gespeichert. Sie können diese Liste ansehen oder aus dieser Liste eine Rufnummer auswählen, um ein Fax zu senden, die Nummer als Zielwahl oder Kurzwahl zu speichern oder die Nummer aus der Liste zu löschen. Ab dem 31. Anruf wird jeweils die älteste Kennung im Speicher ersetzt.
a Drücken Sie Verlauf. b Drücken Sie Anruferliste. c Drücken Sie a oder b, bis der Name
bzw. die Nummer, die Sie wählen möchten, angezeigt wird.
d Drücken Sie auf den Namen bzw. die
Nummer, die Sie wählen möchten.
e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um ein Fax zu senden, drücken Sie
Fax senden. Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Um die Nummer zu speichern,
drücken Sie Mehr und dann Zu Kurzwahl hinzufügen oder Zu Zielwahl hinzufügen.
(Siehe Zielwahl aus der Anruferliste speichern auf Seite 77 und Kurzwahl aus der Anruferliste speichern
auf Seite 80.)
Um die Nummer aus der Anruferliste
zu löschen, drücken Sie Mehr und dann Löschen.
Drücken Sie Ja zur Bestätigung.
f Drücken Sie Stopp.
8
Hinweis
Sie können auch eine Anruferliste ausdrucken. (Siehe Bericht oder Liste ausdrucken auf Seite 86.)
75
Kapitel 8

Rufnummern speichern

Sie können Rufnummern für die Zielwahl, Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Beim Anwählen werden die mit den Nummern gespeicherten Namen im Display angezeigt. Wenn kein Name gespeichert ist, wird die Rufnummer angezeigt.
Hinweis
Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.
Wählpause 8
Beim Speichern von Zielwahl- oder Kurzwahlnummern im Telefonbuch können Sie mehrere 3,5 Sekunden lange Wählpausen einfügen, indem Sie auf die
Schaltfläche des Displays drücken.
Zielwahl speichern 8
Unter den 3 Zielwahltasten des Gerätes können Sie 6 Fax- bzw. Telefonnummern speichern, die dann automatisch angewählt werden können. Zur Verwendung der Zielwahl 4 bis 6 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste.
a Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der
Sie die Nummer speichern möchten. Drücken Sie Ja.
Hinweis
Sie können auch eine Nummer als Zielwahl speichern, indem Sie Telefonbuch drücken. Drücken Sie Mehr. Drücken Sie Zielwahl speichern. Geben Sie eine Nummer über die Schaltflächen des Displays ein.
Pau s e
b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
8
Geben Sie über die Schaltflächen
des Displays den Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen
Sie Texteingabe auf Seite 203.)
Um die Nummer ohne Namen zu
speichern, drücken Sie nur OK.
c Geben Sie über die Schaltflächen des
Displays die Fax- bzw. Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.
Hinweis
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse zum Senden eines Internet-Faxes oder zur Verwendung der Funktion Scan to E-Mail­Server speichern möchten, drücken Sie
und geben Sie dann die E-Mail-
Adresse ein. Drücken Sie OK. (Siehe Texteingabe auf Seite 203.)
d Wenn Ihre Einstellungen im Display
angezeigt werden, drücken Sie OK zur Bestätigung.
e Drücken Sie Stopp.
Zielwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern 8
Sie können Rufnummern aus der Liste der gewählten Nummern als Zielwahl speichern.
a Drücken Sie Wahl-W/Pause.
Sie können auch Verlauf drücken.
b Drücken Sie Gewählte Nrn. c Drücken Sie a oder b, bis die Nummer,
die gespeichert werden soll, angezeigt wird.
76
Rufnummern wählen und speichern
d Drücken Sie die Nummer, die Sie
speichern möchten.
e Drücken Sie Mehr. f Drücken Sie
Zu Zielwahl hinzufügen.
g Um zu wählen, wo die Nummer
gespeichert werden soll, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Um den nächsten im Display
angezeigten freien Zielwahl­Speicherplatz zu verwenden, drücken Sie OK.
Um einen anderen Zielwahl-
Speicherplatz zu wählen, geben Sie über die Schaltflächen des Displays eine Nummer ein.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Wenn der von Ihnen gewählte Zielwahl­Speicherplatz bereits belegt ist, kann die Schaltfläche OK des Displays nicht verwendet werden. Wählen Sie einen anderen Speicherplatz.
h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Schaltflächen
des Displays dev Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK.
(Zur Eingabe von Buchstaben lesen Sie Texteingabe auf Seite 203.)
Zielwahl aus der Anruferliste speichern 8
Wenn Sie einen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben, können Sie mit dieser Funktion die Rufnummern aus der Anruferliste als Zielwahl speichern. (Siehe Anrufer-Kennung auf Seite 69.)
a Drücken Sie Verlauf. b Drücken Sie Anruferliste. c Drücken Sie a oder b, bis die Nummer,
die gespeichert werden soll, angezeigt wird.
d Drücken Sie die Nummer, die Sie
speichern möchten.
e Drücken Sie Mehr. f Drücken Sie
Zu Zielwahl hinzufügen.
g Um zu wählen, wo die Nummer
gespeichert werden soll, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Um den nächsten im Display
angezeigten freien Zielwahl­Speicherplatz zu verwenden, drücken Sie OK.
Um einen anderen Zielwahl-
Speicherplatz zu wählen, geben Sie über die Schaltflächen des Displays eine Nummer ein.
8
Um die Nummer ohne Namen zu
speichern, drücken Sie nur OK.
i Drücken Sie OK, um die angezeigte
Telefon- bzw. Faxnummer zu bestätigen.
j Wenn Ihre Einstellungen im Display
angezeigt werden, drücken Sie OK zur Bestätigung.
k Drücken Sie Stopp.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Wenn der von Ihnen gewählte Zielwahl­Speicherplatz bereits belegt ist, kann die Schaltfläche OK des Displays nicht verwendet werden. Wählen Sie einen anderen Speicherplatz.
77
Kapitel 8
h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Schaltflächen
des Displays den Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen
Sie Texteingabe auf Seite 203.)
Um die Nummer ohne Namen zu
speichern, drücken Sie nur OK.
i Drücken Sie OK, um die Fax- bzw.
Telefonnummer zu bestätigen.
j Wenn Ihre Einstellungen im Display
angezeigt werden, drücken Sie OK zur Bestätigung.
k Drücken Sie Stopp.
Kurzwahl speichern 8
e Geben Sie über die Schaltflächen des
Displays die erste Fax- bzw. Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.
Hinweis
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse zum Senden eines Internet-Faxes oder zur Verwendung der Funktion Scan to E-Mail­Server speichern möchten, drücken Sie
und geben Sie dann die E-Mail-
Adresse ein. Drücken Sie OK. (Siehe Texteingabe auf Seite 203.)
f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Schaltflächen
des Displays die zweite Fax- bzw. Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen).
Drücken Sie OK.
Sie können in 100 zweistelligen Kurzwahl-Speicherplätzen jeweils einen Empfängernamen zusammen mit zwei verschiedenen Nummern speichern. Diese können dann durch Drücken weniger Tasten angewählt werden. (Zum Beispiel: Drücken Sie Telefonbuch, die Nummer, die Sie wählen möchten, und Fax senden.)
a Drücken Sie Telefonbuch. b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie Kurzwahl speichern. d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Schaltflächen
des Displays den Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen
Sie Texteingabe auf Seite 203.)
Um die Nummer ohne Namen zu
speichern, drücken Sie nur OK.
Wenn Sie keine zweite Nummer
speichern möchten, drücken Sie nur OK.
g Um zu wählen, wo die Nummer
gespeichert werden soll, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Um den nächsten im Display
angezeigten freien Kurzwahl­Speicherplatz zu verwenden, drücken Sie OK.
Um einen anderen Kurzwahl-
Speicherplatz zu wählen, geben Sie über die Schaltflächen des Displays eine zweistellige Nummer ein.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Wenn der von Ihnen gewählte zweistellige Kurzwahl-Speicherplatz bereits belegt ist, kann die Schaltfläche OK des Displays nicht verwendet werden. Wählen Sie einen anderen Speicherplatz.
78
Rufnummern wählen und speichern
h Wenn Ihre Einstellungen im Display
angezeigt werden, drücken Sie OK zur Bestätigung.
i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um eine weitere Kurzwahlnummer
zu speichern, wiederholen Sie die Schritte b bis h.
Um das Speichern abzuschließen,
drücken Sie Stopp.
Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern 8
Sie können Rufnummern aus der Liste der gewählten Nummern als Kurzwahl speichern.
a Drücken Sie Wahl-W/Pause.
Sie können die Nummer auch wählen, indem Sie Verlauf drücken.
b Drücken Sie Gewählte Nrn. c Drücken Sie a oder b, bis den Namen
bzw. die Nummer, die gespeichert werden soll, angezeigt wird.
h Drücken Sie OK, um die Fax- bzw.
Telefonnummer, die Sie speichern möchten, zu bestätigen.
i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Schaltflächen
des Displays die zweite Fax- bzw. Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen).
Drücken Sie OK.
Wenn Sie keine zweite Nummer
speichern möchten, drücken Sie nur OK.
j Um zu wählen, wo die Nummer
gespeichert werden soll, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Um den nächsten im Display
angezeigten freien Kurzwahl­Speicherplatz zu verwenden, drücken Sie OK.
Um einen anderen Kurzwahl-
Speicherplatz zu wählen, geben Sie über die Schaltflächen des Displays eine zweistellige Nummer ein.
Drücken Sie OK.
8
d Drücken Sie auf den Namen bzw. die
Nummer, die Sie speichern möchten.
e Drücken Sie Mehr. f Drücken Sie
Zu Kurzwahl hinzufügen.
g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Schaltflächen
des Displays den Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen
Sie Texteingabe auf Seite 203.)
Um die Nummer ohne Namen zu
speichern, drücken Sie nur OK.
Hinweis
• Kurzwahlnummern beginnen mit # (zum Beispiel # 0 2).
• Wenn der von Ihnen gewählte zweistellige Kurzwahl-Speicherplatz bereits belegt ist, kann die Schaltfläche OK des Displays nicht verwendet werden. Wählen Sie einen anderen Speicherplatz.
k Wenn Ihre Einstellungen im Display
angezeigt werden, drücken Sie OK zur Bestätigung.
l Drücken Sie Stopp.
79
Kapitel 8
Kurzwahl aus der Anruferliste speichern 8
Wenn Sie einen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben, können Sie mit dieser Funktion die Rufnummern aus der Anruferliste als Kurzwahl speichern. (Siehe Anrufer- Kennung auf Seite 69.)
a Drücken Sie Verlauf. b Drücken Sie Anruferliste. c Drücken Sie a oder b, bis die Nummer,
die gespeichert werden soll, angezeigt wird.
d Drücken Sie die Nummer, die Sie
speichern möchten.
e Drücken Sie Mehr. f Drücken Sie
Zu Kurzwahl hinzufügen.
i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Schaltflächen
des Displays eine zweite Fax- bzw. Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen).
Drücken Sie OK.
Wenn Sie keine zweite Nummer
speichern möchten, drücken Sie nur OK.
j Um zu wählen, wo die Nummer
gespeichert werden soll, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Um den nächsten im Display
angezeigten freien Kurzwahl­Speicherplatz zu verwenden, drücken Sie OK.
Um einen anderen Kurzwahl-
Speicherplatz zu wählen, geben Sie über die Schaltflächen des Displays eine zweistellige Nummer ein.
Drücken Sie OK.
g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Schaltflächen
des Displays den Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von Buchstaben lesen
Sie Texteingabe auf Seite 203.)
Um die Nummer ohne Namen zu
speichern, drücken Sie nur OK.
h Drücken Sie OK, um die Fax- bzw.
Telefonnummer, die Sie speichern möchten, zu bestätigen.
Hinweis
• Kurzwahlnummern beginnen mit
# (zum Beispiel # 0 2).
• Wenn der von Ihnen gewählte zweistellige Kurzwahl-Speicherplatz bereits belegt ist, kann die Schaltfläche OK des Displays nicht verwendet werden. Wählen Sie einen anderen Speicherplatz.
k Wenn Ihre Einstellungen im Display
angezeigt werden, drücken Sie OK zur Bestätigung.
l Drücken Sie Stopp.
80
Rufnummern wählen und speichern
Als Ziel-/Kurzwahl gespeicherte Nummern bzw. Namen ändern oder löschen 8
Sie können unter einer Ziel- oder Kurzwahl gespeicherte Rufnummern und Namen ändern.
a Drücken Sie Telefonbuch. b Drücken Sie Mehr. c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie Ändern, um die Namen
bzw. Nummern zu ändern.
Drücken Sie Löschen, um alle
Informationen in einem Ziel- oder Kurzwahl-Speicherplatz zu löschen.
Drücken Sie die Nummer, die Sie löschen möchten.
Drücken Sie OK. Gehen Sie zu Schritt i.
d Drücken Sie a oder b, bis die Nummer,
die geändert werden soll, angezeigt wird.
g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie Name: gewählt haben,
geben Sie über die Schaltflächen des Displays den Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. (Siehe Texteingabe auf Seite 203.) Das Display zeigt Ihre Einstellungen an.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie Fax/Tel1: oder
Fax/Tel2: gewählt haben, geben
Sie über die Schaltflächen des Displays die neue Nummer (bis zu 20 Zeichen) ein. Das Display zeigt Ihre Einstellungen an.
Drücken Sie OK.
Hinweis
So können Sie die gespeicherten Angaben ändern:
Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sie den Cursor mit d oder c unter dieses
Zeichen und drücken Sie dann . Geben Sie das richtige Zeichen ein.
8
e Drücken Sie die Nummer, die Sie
ändern möchten.
Hinweis
Zielwahl-Speicherplätze beginnen mit l. Kurzwahl-Speicherplätze beginnen mit #.
f Drücken Sie Name:, Fax/Tel1: oder
Fax/Tel2:.
Hinweis
In Kurzwahl-Speicherplätzen können Fax/Tel1: und Fax/Tel2: geändert werden.
h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie zum Abschluss OK.
Um einen weiteren Zielwahl- oder Kurzwahl-Speicherplatz zu ändern, wiederholen Sie die Schrittebbisg.
Um weitere Angaben zu ändern,
gehen Sie zu Schritt g.
Im Display werden Ihre Einstellungen angezeigt.
i Drücken Sie Stopp.
81
Kapitel 8
Rundsende-Gruppen speichern 8
Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern unter einer Zielwahl oder Kurzwahl brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die Zielwahltaste drücken bzw. Telefonbuch und die zweistellige Kurzwahl eingeben und dann Fax senden und Start S/W drücken. Zuerst müssen die Nummern als Zielwahl oder Kurzwahl gespeichert werden. Danach können die Nummern in einer Rundsende­Gruppe zusammengefasst werden. Jede Gruppe belegt einen Zielwahl- oder Kurzwahl-Speicherplatz. Sie können bis zu sechs Gruppen speichern oder bis zu 205 Rufnummer in einer großen Gruppe zusammenfassen.
(Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 78 und Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) auf Seite 45.)
a Drücken Sie Telefonbuch.
g Wenn im Display die nächste
verfügbare Gruppennummer angezeigt wird, drücken Sie OK. Diese Gruppennummer und der Name werden automatisch dem nächsten verfügbaren Kurzwahl-Speicherplatz zugewiesen.
h Fügen Sie Zielwahl- bzw.
Kurzwahlnummern zu der Rundsende­Gruppe hinzu, indem Sie die jeweilige Nummer auf dem Display drücken, so dass ein rotes Häkchen erscheint. Drücken Sie OK. Wenn Sie die Nummern alphabetisch sortiert anzeigen möchten, drücken
Sie .
Hinweis
Zielwahl-Speicherplätze beginnen mit l. Kurzwahl-Speicherplätze beginnen mit #.
i Wenn im Display der Gruppenname und
die Nummern angezeigt werden, drücken Sie OK zur Bestätigung.
b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie
Rundsende-Gr speichern.
d Drücken Sie Kurzw. speich. oder
Zielwahl speichern.
Wenn Sie Kurzw. speich. gewählt haben, gehen Sie zu Schritt f.
e Um die nächste im Display angezeigte
freien Zielwahltasten-Nummer zu verwenden, drücken Sie OK.
f Geben Sie über die Schaltflächen des
Displays einen Gruppennamen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK.
j Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Rundsendegruppe gespeichert sind. (Siehe Berichte und Listen auf Seite 86.)
82
Rufnummern wählen und speichern
Gruppennamen ändern 8
a Drücken Sie Telefonbuch. b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie Ändern. d Drücken Sie a oder b, bis die
Rundsende-Gruppe, die geändert werden soll, angezeigt wird.
e Drücken Sie die Rundsende-Gruppe. f Drücken Sie Name:. g Geben Sie über die Schaltflächen des
Displays einen neuen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Siehe Texteingabe auf Seite 203. Zum Beispiel: NEUE KUNDEN.)
Hinweis
So können Sie die gespeicherten Angaben ändern:
Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sie den Cursor mit d oder c unter dieses
Zeichen und drücken Sie dann . Geben Sie das richtige Zeichen ein.
h Drücken Sie OK. i Drücken Sie Stopp.
Gruppe löschen 8
a Drücken Sie Telefonbuch. b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie Löschen. d Drücken Sie a oder b, bis die
Rundsende-Gruppe, die gelöscht werden soll, angezeigt wird.
e Drücken Sie den Gruppennamen. f Drücken Sie OK. g Drücken Sie Stopp.
Nummer aus einer Gruppe löschen 8
a Drücken Sie Telefonbuch. b Drücken Sie Mehr. c Drücken Sie Ändern. d Drücken Sie a oder b, bis die
Rundsende-Gruppe, die geändert werden soll, angezeigt wird.
e Drücken Sie die Rundsende-Gruppe. f Drücken Sie Hinzu/Löschen. g Drücken Sie a oder b, bis die Nummer,
die aus der Rundsende-Gruppe gelöscht werden soll, angezeigt wird.
8
h Drücken Sie das Kontrollkästchen der
Nummer, die gelöscht werden soll, um das Häkchen zu löschen. Drücken Sie OK zur Bestätigung.
i Drücken Sie OK. j Drücken Sie Stopp.
83
Kapitel 8
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) 8
Sie können z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by­Call) als Ziel- oder Kurzwahl speichern und mit einer anderen gespeicherten Ziel- oder Kurzwahl oder der manuellen Eingabe kombinieren. Die Nummern werden in der Reihenfolge gewählt, in der sie eingegeben wurden. (Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 78.)
Wenn Sie zum Beispiel „06424“ unter der Kurzwahl 03 und „7000“ unter der Zielwahl 02
gespeichert haben, können Sie die Nummer „06424 7000“ wie folgt wählen:
a Drücken Sie Telefonbuch.
Hinweis
Sie können beim Speichern der Rufnummer eine Wählpause einfügen, wenn zum Beispiel auf den Wählton oder ein anderes Signal gewartet werden muss. Drücken Sie dazu Wahl-W/Pause. Durch jeden Druck auf diese Taste wird eine Pause von 3,5 Sekunden eingefügt.
b Drücken Sie #03.
Hinweis
Kurzwahlnummern beginnen mit #. Zielwahlnummern beginnen mit l.
c Drücken Sie Fax senden. d Drücken Sie Telefonbuch. e Drücken Sie l02. f Drücken Sie Fax senden. g Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe. Es wird nun die Rufnummer „06424 7000“ angewählt.
Sie können auch eine gespeicherte Nummer manuell z. B. durch eine Durchwahl ergänzen oder Teile der Nummer manuell ersetzen. Wenn Sie zum Beispiel die Rufnummer 06424 7000 in 06424 7001 ändern möchten, drücken Sie Telefonbuch, drücken Sie #03, drücken Sie Fax senden und geben Sie dann mit den Zifferntasten 7001 ein.
84
9

Berichte und Listen ausdrucken 9

Faxberichte 9

Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen über die MENÜ-Taste vorgenommen werden.
Automatischer Sendebericht 9
Es stehen verschiedene Einstellungen für den Sendebericht zur Verfügung:
Ein: Druckt einen Bericht nach jedem
Fax, das Sie senden.
Ein+Dok: Druckt einen Bericht nach
jedem Fax, das Sie senden. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.
Aus: Druckt einen Bericht, wenn Ihr Fax
aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Der Bericht wird auch ausgedruckt, wenn das empfangende Gerät die Größe des gesendeten Dokumentes geändert hat. Aus ist die Standardeinstellung.
Aus+Dok: Druckt einen Bericht, wenn Ihr
Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Der Bericht wird auch ausgedruckt, wenn das Fax erfolgreich gesendet wurde, aber das empfangende Gerät die Größe des gesendeten Dokumentes geändert hat. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis Berichte
angezeigt wird.
e Drücken Sie Berichte. f Drücken Sie Sendebericht. g Drücken Sie Ein, Ein+Dok, Aus,
Aus+Dok, Aus2 oder Aus2+Dok.
h Drücken Sie Stopp.
Automatischer Journalausdruck 9
Im Journal werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen). Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck. Das Journal kann jedoch auch manuell ausgedruckt werden, wie unter Bericht oder Liste ausdrucken auf Seite 86 beschrieben. Die werkseitige Einstellung ist Nach 50 Faxen.
a Drücken Sie MENÜ.
9
Aus2: Druckt nur einen Bericht aus, wenn
Ihr Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde.
Aus2+Dok: Druckt nur einen Bericht aus,
wenn Ihr Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht erfolgreich gesendet wurde. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt.
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax. d Drücken Sie a oder b, bis Berichte
angezeigt wird.
e Drücken Sie Berichte. f Drücken Sie Journal.
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Kapitel 9
g Drücken Sie d oder c, um den
gewünschten Zeitraum zu wählen. (Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, werden Sie aufgefordert, den Wochentag zu wählen.)
6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tage
Das Journal wird nach der gewählten Zeit gedruckt und anschließend gelöscht. Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist (nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht anschließend alle Einträge. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Journalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell ausdrucken lassen, ohne dass die Daten gelöscht werden.
Nach 50 Faxen
Das Gerät druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.
h Geben Sie die Uhrzeit, zu der das
Journal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein. Drücken Sie OK. (Zum Beispiel: 19:45)

Berichte und Listen 9

Die folgenden Berichte und Listen können ausgedruckt werden:
Sendebericht
Druckt einen Sendebericht über das zuletzt gesendete Fax.
Hilfe
Hilfe zum Einstellen von Funktionen.
Rufnummern
Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern alphabetisch oder numerisch sortiert.
Journal
Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Faxe.
Geräteeinstell
Liste der gewählten Einstellungen.
Netzwerk-Konf.
Liste der gewählten Netzwerkeinstellungen.
Anruferliste
Liste der verfügbaren Anrufer-Kennungen der letzten 30 empfangenen Faxe oder Anrufe.
Bericht oder Liste
i Drücken Sie Stopp.
86
ausdrucken 9
a Drücken Sie MENÜ. b Drücken Sie a oder b, bis Ausdrucke
angezeigt wird.
c Drücken Sie Ausdrucke. d Drücken Sie auf den gewünschten
Bericht.
e Nur für das Rufnummernverzeichnis:
Drücken Sie Alphabet. sortiert oder Numerisch sortiert.
f Drücken Sie Start S/W. g Drücken Sie Stopp.
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