Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie bei
Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können:
Modell: MFC-6890CDW
1
Seriennummer:
Gekauft am:
Gekauft bei:
1
Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des
Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und
den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den
Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder
Garantieanspruch.
Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter
http://www.brother.com/registration/
Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des
Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann
als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht
mehr besitzen, und
bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für
Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an
nachgeschalteten und zugelassenen Telekommunikations-Endgeräten.
Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde,
richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche
Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Hinweis zu diesem Handbuch
Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht.
Es enthält die neuesten technischen Angaben und Produktinformationen.
Der Inhalt dieses Handbuches und die technischen Daten dieses Produktes können ohne
vorherige Ankündigung geändert werden.
Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der
hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt
keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.
i
EG-Konformitätserklärung entsprechend der
R&TTE-Richtlinie
ii
EG-Konformitätserklärung
Hersteller
Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan
Werk
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd.
G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China
Wireless-Konfiguration per Tastendruck ..................................................... 218
EFachbegriffe219
FStichwortverzeichnis224
xi
xii
Teil I
AllgemeinI
Allgemeine Informationen2
Papier und Vorlagen einlegen10
Geräteeinstellungen27
Funktionen sperren34
1
Allgemeine Informationen1
Zur Verwendung
dieses Handbuches
Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu
bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen
Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses
Handbuch aufmerksam durch, um die
Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu
können.
In diesem Handbuch
verwendete Formatierungen
und Symbole1
Die folgenden Formate und Symbole werden
in diesem Handbuch verwendet:
FettNamen von Tasten des
Gerätes oder von Optionen
und Schaltflächen auf dem
Computer-Bildschirm.
KursivHebt wichtige Punkte hervor
und verweist auf verwandte
Themen.
1
Die Hinweise unter WARNUNG
müssen beachtet werden, um
Verletzungsgefahr zu vermeiden.
VORSICHT weist auf Maßnahmen
hin, die befolgt oder vermieden
werden müssen, um leichte oder
schwere Verletzungen zu
vermeiden.
Warnt vor Stromschlaggefahr.
WICHTIG weist auf Maßnahmen hin,
die durchgeführt oder vermieden
werden müssen, um Schäden am
Gerät oder an anderen
Gegenständen zu vermeiden.
Hinweise, wie auf eine bestimmte
Situation reagiert werden sollte, und
hilfreiche Tipps zur beschriebenen
Funktion.
Geräte und Verwendungsweisen,
die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät
sind.
Courier
New
2
Anzeigen, die im Display des
Gerätes erscheinen.
Allgemeine Informationen
Software- und
Netzwerkhandbuch
aufrufen
Das vorliegende Benutzerhandbuch
beschreibt die Funktionen, die ohne
Computeranschluss zur Verfügung stehen,
sowie die Wartung und Pflege des Gerätes.
Informationen zur Verwendung der Drucker-,
Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen
finden Sie im Software-Handbuch und im
Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.
Handbücher ansehen1
Handbücher ansehen
(Windows
Um die Handbücher über das Start-Menü
aufzurufen, zeigen Sie in der
Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX
(XXXX steht für den Namen Ihres Modells)
und klicken Sie dann auf
Benutzerhandbücher im HTML-Format.
Wenn Sie die Software nicht installiert haben,
können Sie die Dokumentationen wie folgt
aufrufen:
a Schalten Sie Ihren Computer ein. Legen
Sie die Brother CD-ROM in das
CD-ROM-Laufwerk ein.
b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des
Modells erscheint, klicken Sie auf den
Modellnamen Ihres Gerätes.
®
)1
c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der
Sprache erscheint, wählen Sie Ihre
Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM
1
erscheint.
1
Hinweis
Falls dieses Fenster nicht automatisch
erscheint, führen Sie das Programm
start.exe im Windows
Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM
aus.
®
-Explorer im
d Klicken Sie auf Dokumentation.
e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie
lesen möchten:
HTML-Dokumente: Software-
Handbuch und Netzwerkhandbuch
im HTML-Format.
Dieses Format wird zur Ansicht am
Computer empfohlen.
PDF-Dokumente:
Benutzerhandbuch für Funktionen,
die ohne Computeranschluss zur
Verfügung stehen, Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch
im PDF-Format
Dieses Format wird zum Ausdrucken
der Handbücher empfohlen. Klicken
Sie hier, um zum Brother Solutions
Center zu gelangen, wo Sie die PDFDokumente ansehen oder
herunterladen können.
(Internetzugang und PDF-ReaderSoftware sind erforderlich.)
3
Kapitel 1
Beschreibung der
Scanner-Funktionen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten,
Vorlagen zu scannen. Hier können Sie
Informationen finden:
Software-Handbuch
Scannen
(Windows
Windows
®
2000 Professional/
®
XP und Windows Vista®)
ControlCenter3
®
(Windows
Windows
2000 Professional/
®
XP und Windows Vista®)
Scannen im Netzwerk
Kurzanleitungen von ScanSoft™
PaperPort™ 11SE mit OCR
Die vollständigen Kurzanleitungen von
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR
(Texterkennung) können über die Hilfe
von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE
aufgerufen werden.
Beschreibung der
Netzwerkeinrichtung
Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk
oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN)
angeschlossen werden. In der
Installationsanleitung finden Sie
grundlegende Schritte zur
Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless
Access Point SecureEasySetup™, Wi-Fi
Protected Setup™ oder AOSS™ unterstützt,
folgen Sie den Anweisungen in der
Installationsanleitung. Weitere Informationen
zur Netzwerkeinrichtung finden Sie im
Netzwerkhandbuch.
Handbücher ansehen
1
(Macintosh
a Schalten Sie Ihren Macintosh
Legen Sie die Brother CD-ROM in das
CD-ROM-Laufwerk. Das folgende
Fenster erscheint.
®
)1
®
ein.
b Doppelklicken Sie auf Documentation.
c Doppelklicken Sie auf den Ordner für
Ihre Sprache.
1
d Doppelklicken Sie auf top.html, um das
Software-Handbuch und
Netzwerkhandbuch im HTML-Format
anzusehen.
e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie
lesen möchten:
Software-Handbuch
Netzwerkhandbuch
4
Allgemeine Informationen
Beschreibung der
Scanner-Funktionen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten,
Vorlagen zu scannen. Hier können Sie
Informationen finden:
Software-Handbuch
Scannen
(Mac OS
ControlCenter2
(Mac OS
Scannen im Netzwerk
(Mac OS
Presto! PageManager-Benutzerhandbuch
Das vollständige Presto! PageManager-
Benutzerhandbuch kann über die Hilfe der
Presto! PageManager-Anwendung
werden.
®
X 10.2.4 oder höher)
®
X 10.2.4 oder höher)
®
X 10.2.4 oder höher)
1
Zugang zum
Brother-Support
(Windows
Auf der Brother CD-ROM finden Sie alle
Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie WebSupport (Brother Solutions Center).
Klicken Sie auf Brother-Support im
Hauptmenü. Der folgende Bildschirm wird
angezeigt:
®
)1
1
Beschreibung der
Netzwerkeinrichtung
Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk
oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN)
angeschlossen werden. In der
Installationsanleitung finden Sie
grundlegende Schritte zur
Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless
Access Point SecureEasySetup™, Wi-Fi
Protected Setup™ oder AOSS™ unterstützt,
folgen Sie den Anweisungen in der
Installationsanleitung. Weitere Informationen
zur Netzwerkeinrichtung finden Sie im
Netzwerkhandbuch.
1
Um unsere Website
(http://www.brother.com
klicken Sie auf Brother-Homepage.
Um die neuesten Produkt- und
Supportinformationen aufzurufen
(http://solutions.brother.com
auf Brother Solutions Center.
Um unsere Website zum original Brother
Verbrauchsmaterial aufzurufen
(http://www.brother.com/original/
Sie auf Information zum Gerät.
Um zum Brother CreativeCenter zu
gelangen
(http://www.brother.com/creativecenter/
wo Sie kostenlose Fotoprojekte und
druckbare Downloads finden, klicken Sie
auf Brother CreativeCenter.
) aufzurufen,
), klicken Sie
), klicken
),
Um zur Hauptseite zurückzugelangen,
klicken Sie auf Zurück oder zum
Verlassen auf Beenden.
5
Kapitel 1
Tasten und ihre Funktionen1
1Fax- und Telefon-Tasten:
Duplex-Kopie
Drücken Sie diese Taste, um auf beide
Seiten des Papiers zu kopieren.
Telefon
Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln
(Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie
den Hörer eines externen Telefons
abnehmen und diese Taste drücken, um
das Gespräch zu führen.
Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann
durch Drücken dieser Taste die
Amtsholung erfolgen.
Wahl-W/Pause
Wählt eine der 30 zuletzt gewählten
Nummern noch einmal an. Mit dieser Taste
kann auch beim Wählen eine Pause
eingefügt werden.
2Zifferntasten
Verwenden Sie diese Taste zum Wählen von
Rufnummern und zur Eingabe von
Informationen.
In einigen Fällen kann diese Funktion auch
über die Schaltflächen des Touchscreens
ausgeführt werden.
Mit der Taste # können Sie beim Telefonieren
temporär von der Puls- zur Tonwahl
umschalten.
3Betriebsarten-Tasten:
Fax
Zur Verwendung der Faxfunktionen.
Scanner
Zur Verwendung der Scannerfunktionen.
Kopierer
Zur Verwendung der Kopierfunktionen.
Photo
Zur Verwendung der Photo-Funktionen.
4Start-Tasten:
Start Farbe
Zum Senden eines Farbfaxes oder zum
Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste
dient auch zum Starten eines
Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß
entsprechend der im ControlCenter
gewählten Einstellung).
Start S/W
Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes
oder zum Anfertigen einer SchwarzweißKopie. Diese Taste dient auch zum Starten
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiß entsprechend der im
ControlCenter gewählten Einstellung).
6
Allgemeine Informationen
1
5Stand-by Fax
Zum Einschalten des Stand-by-Fax-Modus.
6 Stopp
Zum Abbrechen einer Funktion oder zum
Verlassen des Funktionsmenüs.
7Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)
Dies ist ein Touchscreen-Display. Sie können
die Menüs und Optionen durch Drücken der
Schaltflächen auf dem Bildschirm aufrufen.
Sie können auch den Aufstellwinkel des
Displays ändern, indem Sie es anheben.
8Zielwahltasten
Mit diesen 3 Tasten können Sie schnell auf 6
zuvor gespeicherte Rufnummern zugreifen.
Shift
Zur Verwendung der Zielwahl 4 bis 6 drücken
Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter
Shift-Taste.
Wenn unter der Taste noch keine Nummer
gespeichert ist, können Sie eine Nummer
direkt durch Drücken der leeren Taste
speichern.
7
Kapitel 1
Display-Anzeigen1
Wenn das Gerät nicht mit einer anderen
Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display
den Gerätestatus an.
1Wireless-Status
Bei Verwendung des Gerätes in einem
Wireless-Netzwerk zeigt ein vierstufiger
Indikator die Stärke des WLAN-Signals an.
0Max.
2Speicher
Zeigt den noch verfügbaren Speicher an.
3Aktuell eingestellter Empfangsmodus
Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.
Fax (Nur Fax)
F/T (Fax/Tel)
TAD (Externer Anrufbeantworter)
Man (Manuell)
8Faxvorschau
Zum Ansehen empfangener Faxe.
9Fax neu
Wenn die Faxvorschau auf Ein gestellt ist,
wird angezeigt, wie viele neue Faxe Sie
empfangen haben.
10 Verlauf
Zum Ansehen einer Liste der gewählten
Rufnummern und der Anruferliste.
Sie können eine in diesen Listen gewählte
Nummer auch verwenden, um ein Fax zu
senden oder jemanden anzurufen.
11 Warn-Symbol
Erscheint, um auf eine Fehler- oder
Wartungsmeldung hinzuweisen. Drücken Sie
auf das Warn-Symbol, um die Meldung
anzuzeigen, und drücken Sie dann , um
zur Bereitschaftsanzeige zurückzukehren.
Hinweis
Wenn Sie ein Fax mit Seiten in
unterschiedlichen Größen empfangen
(zum Beispiel eine Seite im A4-Format
und eine Seite im A3-Format), speichert
das Gerät eventuell jedes Format in einer
separaten Datei. Im Display kann daher
angezeigt werden, dass mehr als ein Fax
empfangen wurde.
4Tinten-Anzeige
Zeigt den Tintenvorrat der einzelnen Patronen
an.
Dient auch zum Aufrufen des Tinte-Menüs.
5Telefonbuch
Zum Speichern von Zielwahl-, Kurzwahl- und
Gruppennummern im Telefonbuch.
Sie können auch im Telefonbuch nach einer
Nummer, die Sie wählen möchten, suchen.
6MENÜ
Zum Aufrufen des Hauptmenüs.
7Gespeicherte Faxe
Zeigt an, wie viele empfangene Faxe im Gerät
gespeichert sind.
8
Menüfunktionen1
Allgemeine Informationen
Zur Verwendung des Touchscreens drücken
Sie mit dem Finger auf die MENÜ- oder
Funktionsschaltfläche direkt auf dem Display.
Bewegen Sie sich mit dc oder ab durch die
Menüs und Optionen, um auf weitere
Einstellungen zugreifen zu können.
Die folgenden Schritte zeigen, wie
Funktionseinstellungen geändert werden
können. In diesem Beispiel wird der
Energiesparmodus von 10 Min. auf 5 Min.
umgestellt.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
1
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis
Energiesparen angezeigt wird.
e Drücken Sie Energiesparen.
f Drücken Sie 5 Min.
g Drücken Sie Stopp.
9
2
Papier und Vorlagen einlegen2
Papier und andere
Druckmedien einlegen
Hinweis
• Zur Verwendung von Zufuhr 2 siehe
Papier in Zufuhr 2 einlegen auf Seite 13.
• Wenn für die Zufuhr, die im Faxmodus
verwendet wird, Automat. Wahl
gewählt ist, öffnen und schließen Sie den
Gehäusedeckel, um das Gerät
zurückzusetzen, nachdem Sie Papier in
Zufuhr 1 eingelegt haben.
• Wenn ein anderes Papierformat in
Zufuhr 1 oder Zufuhr 2 eingelegt wird,
müssen Sie auch die PapierformatEinstellung am Gerät ändern. (Siehe
Papiersorte und -format auf Seite 29.)
Papier in Zufuhr 1 einlegen2
a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,
klappen Sie die Stütze ein und
schließen Sie dann die Papierablage.
Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus
dem Gerät heraus.
Hinweis
2
• Zur Verwendung von A3-, Legal- oder
Ledger-Papier halten Sie die Taste zum
Lösen der Universalführung (1) gedrückt,
während Sie die Verlängerung der
Kassette ausziehen.
• Vergewissern Sie sich bei Verwendung
von Papier im Format A5 oder kleiner,
dass die Verlängerung der Kassette nicht
ausgezogen ist.
1
1
b Öffnen Sie die Abdeckung der
Papierkassette (1).
10
1
Papier und Vorlagen einlegen
c Halten Sie den Hebel der Papierführung
jeweils gedrückt und verschieben Sie
mit beiden Händen vorsichtig die
seitlichen Papierführungen (1) und dann
die Papierlängen-Führung (2)
entsprechend dem Papierformat.
Vergewissern Sie sich, dass die
dreieckigen Markierungen (3) der
seitlichen Papierführungen (1) und der
Papierlängen-Führung (2) mit den
Markierungen für das verwendete
Papierformat ausgerichtet sind.
1
e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der
Oberkante zuerst und mit der zu
bedruckenden Seite nach unten ein.
Achten Sie darauf, dass das Papier
flach in der Kassette liegt.
2
3
2
d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,
um Papierstaus und Fehler beim Einzug
zu vermeiden.
WICHTIG
Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor,
weil es sich sonst am hinteren Ende der
Zufuhr anhebt und dadurch Probleme
beim Einzug entstehen können.
f Schieben Sie vorsichtig mit beiden
Händen die seitlichen Papierführungen
bis an die Papierkanten.
Vergewissern Sie sich, dass die
Papierführungen die Papierkanten leicht
berühren.
WICHTIG
Vergewissern Sie sich, dass das Papier
nicht gewellt ist.
11
Kapitel 2
g Schließen Sie die Abdeckung der
Papierkassette.
Achten Sie darauf, dass das Papier
flach in der Kassette liegt und die
Markierung für die maximale
Stapelhöhe (1) nicht überschreitet.
1
h Schieben Sie die Papierkassette
langsam vollständig in das Gerät.
Hinweis
Wenn Sie das Drucken auf die Formate
A3, Ledger oder Legal beendet haben und
kleinere Formate verwenden möchten,
nehmen Sie zunächst das Papier aus der
Kassette heraus. Schieben Sie dann die
Kassette bei gedrückt gehaltener Taste
zum Lösen der Universalführung (1)
zusammen.
Richten Sie die Papierlängen-Führung (2)
entsprechend der Papiergröße, die Sie
verwenden möchten, aus. Legen Sie dann
das Papier in die Kassette ein.
1
1
VORSICHT
Schieben Sie die Kassette 1 NICHT zu
schnell in das Gerät. Andernfalls könnten
Sie sich die Hand zwischen Kassette 1 und
Kassette 2 einklemmen. Schieben Sie die
Kassette 1 langsam in das Gerät.
i Halten Sie die Papierkassette fest und
ziehen Sie die Papierablage (1) heraus,
bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie
dann die Papierstütze (2) aus.
2
1
2
12
Papier und Vorlagen einlegen
Papier in Zufuhr 2 einlegen2
Hinweis
Es kann nur Normalpapier der Größe A3,
A4, Ledger, Letter, Legal oder Executive
in Zufuhr 2 verwendet werden.
a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus
dem Gerät heraus.
c Halten Sie den Hebel der Papierführung
jeweils gedrückt und verschieben Sie
mit beiden Händen vorsichtig die
seitlichen Papierführungen (1) und dann
die Papierlängen-Führung (2)
entsprechend dem Papierformat.
Vergewissern Sie sich, dass die
dreieckigen Markierungen (3) der
seitlichen Papierführungen (1) und der
Papierlängen-Führung (2) mit den
Markierungen für das verwendete
Papierformat ausgerichtet sind.
1
2
b Nehmen Sie die Abdeckung der
Papierkassette (1) ab.
1
3
2
13
Kapitel 2
Hinweis
Zur Verwendung von A3-, Ledger- oder
Legal-Papier halten Sie die Taste zum
Lösen der Universalführung (1) gedrückt,
während Sie die Verlängerung der
Kassette ausziehen.
1
e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der
Oberkante zuerst und mit der zu
bedruckenden Seite nach unten ein.
Achten Sie darauf, dass das Papier
flach in der Kassette liegt und die
Markierung für die maximale
Stapelhöhe (1) nicht überschreitet.
1
d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,
um Papierstaus und Fehler beim Einzug
zu vermeiden.
WICHTIG
Vergewissern Sie sich, dass das Papier
nicht gewellt ist.
f Schieben Sie vorsichtig mit beiden
Händen die seitlichen Papierführungen
bis an die Papierkanten.
Vergewissern Sie sich, dass die
Papierführungen die Papierkanten leicht
berühren.
WICHTIG
14
Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor,
weil es sich sonst am hinteren Ende der
Zufuhr anhebt und dadurch Probleme
beim Einzug entstehen können.
Papier und Vorlagen einlegen
g Setzen Sie die Abdeckung auf die
Papierkassette.
h Schieben Sie die Papierkassette
langsam in das Gerät zurück.
j Ziehen Sie die Kassette 1 ganz aus dem
Gerät heraus.
Halten Sie die Taste zum Lösen der
Universalführung (1) gedrückt, während
Sie die Verlängerung der
Papierkassette ausziehen.
2
i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie Ledger, Legal- oder
A3-Papier verwenden, gehen Sie zu
Schritt j.
Wenn Sie Letter-Papier verwenden,
gehen Sie zu Schritt l.
k Öffnen Sie die Abdeckung der
Papierkassette und verschieben Sie die
Papierlängen-Führung (1)
entsprechend der Größe des Papiers.
1
1
1
15
Kapitel 2
l Schließen Sie die Abdeckung der
Papierkassette und schieben Sie die
Papierkassette langsam in das Gerät.
Ziehen Sie die Papierablage (1) heraus,
bis sie hörbar einrastet, und klappen Sie
dann die Papierstütze (2) aus.
Hinweis
Wenn Sie das Drucken auf die Formate
A3, Ledger oder Legal beendet haben und
kleinere Formate verwenden möchten,
nehmen Sie zunächst das Papier aus der
Kassette heraus. Schieben Sie dann die
Kassette bei gedrückt gehaltener Taste
zum Lösen der Universalführung (1)
zusammen.
Richten Sie die Papierlängen-Führung (2)
entsprechend der Größe des Papiers, das
Sie verwenden möchten, aus. Legen Sie
dann das kleinere Papier in die Kassette
ein.
1
Umschläge und Postkarten
einlegen2
Hinweise zu den Umschlägen2
Das Gewicht der verwendeten Umschläge
2
sollte zwischen 80 und 95 g/m
Zum Bedrucken einiger Umschläge
müssen die Seitenränder im
2
Anwendungsprogramm eingestellt
werden. Fertigen Sie zunächst einen
1
Probedruck an, um die Einstellungen zu
prüfen, bevor Sie eine größere Anzahl
Umschläge bedrucken.
liegen.
WICHTIG
Verwenden Sie NICHT die folgenden
Arten von Umschlägen, da sie Probleme
beim Einzug verursachen:
• Ausgebeulte Umschläge
• Umschläge mit geprägtem Druck (wie
Initialen, Embleme)
• Umschläge mit Klammern
• Innen bedruckte Umschläge
SelbstklebendDoppelte Lasche
16
Gelegentlich können aufgrund von
Papierstärke, Größe und Laschenart der
verwendeten Umschläge Probleme beim
Papiereinzug auftreten.
2
Papier und Vorlagen einlegen
Umschläge und Postkarten in Zufuhr 1
einlegen
a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken
und Kanten der Umschläge oder
Postkarten möglichst flach
zusammendrücken.
WICHTIG
Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf
einmal eingezogen werden, sollten Sie
Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte
für Postkarte einzeln einlegen.
b Legen Sie Umschläge bzw. Postkarten
2
mit der führenden Kante zuerst und mit
der zu bedruckenden Seite nach unten
ein. Wir empfehlen, einen zusätzlichen
Umschlag oder eine zusätzliche
Postkarte einzulegen. Halten Sie den
Hebel der Papierführung jeweils
gedrückt und verschieben Sie mit
beiden Händen vorsichtig die seitlichen
Papierführungen (1) und die
Papierlängen-Führung (2)
entsprechend der Größe der
Umschläge bzw. Postkarten.
1
2
2
17
Kapitel 2
Falls Probleme beim Bedrucken von
Umschlägen auftreten sollten, deren
Lasche sich an der kurzen Seite befindet,
versuchen Sie Folgendes:
a Klappen Sie die Umschlaglasche auf.
b Achten Sie darauf, dass die Lasche
beim Bedrucken nach hinten zeigt.
2
c Stellen Sie im Anwendungsprogramm
das richtige Papierformat und die
Seitenränder ein.
Kleine Ausdrucke entnehmen2
Falls kleine Papierformate zu weit hinten im
Ausgabefach abgelegt werden und nicht
herausgenommen werden können, warten
Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist.
Ziehen Sie dann die Papierkassette
vollständig heraus.
18
Papier und Vorlagen einlegen
Bedruckbarer Bereich2
Der bedruckbare Bereich ist abhängig von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten
Anwendung. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von
Einzelblättern und Umschlägen. Das Gerät kann auch die schattierten Bereiche von
Einzelblättern bedrucken, wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und
eingeschaltet ist. (Siehe Drucken für Windows
im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
EinzelblattUmschläge
3
4
1
®
bzw. Drucken und Faxe senden für Macintosh®
3
4
1
2
2
Oben (1)Unten (2)Links (3)Rechts (4)
Einzelblatt3 mm3 mm3 mm3 mm
Umschläge12 mm24 mm3 mm3 mm
2
Hinweis
Die Funktion „Randlos drucken“ kann nicht für Umschläge verwendet werden.
19
Kapitel 2
Verwendbare
Papiersorten und
Druckmedien
Die Druckqualität wird durch die verwendete
Papiersorte beeinflusst.
Stellen Sie das Gerät stets auf die
verwendete Papiersorte ein, um die
bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen
gewählten Einstellungen zu erhalten.
Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier
(beschichtetes Papier), Glanzpapier, Folien
und Umschläge verwenden.
Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten
zu testen, bevor Sie größere Mengen kaufen.
Damit Sie die besten Resultate erhalten,
sollten Sie Brother-Papier verwenden.
Wenn Sie auf Inkjet-Papier (beschichtetes
Papier), Folien oder Fotopapier drucken,
denken Sie daran, in der Registerkarte
Grundeinstellungen des Druckertreibers
bzw. im Funktionsmenü des Gerätes die
entsprechende Einstellung zu wählen.
(Siehe Papiersorte und -format
auf Seite 29.)
Empfohlene Druckmedien2
Um die beste Druckqualität zu erhalten,
2
empfehlen wir, Brother-Papier zu verwenden
(siehe Tabelle unten).
Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten
Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor
Sie größere Mengen einkaufen.
Für den Druck auf Folien empfehlen wir
„3M-Folien“.
Papier legen Sie ein zusätzliches Blatt des
gleichen Photo-Papiers in die Zufuhr. In
der Packung ist dazu ein Blatt mehr als
angegeben enthalten.
Fotopapier und Folien sollten sofort von
der Papierablage genommen werden, um
einen Papierstau oder das Verschmieren
der Schrift zu vermeiden.
Berühren Sie die bedruckte Seite des
Papiers nicht direkt nach dem Drucken.
Die Tinte ist eventuell noch nicht
vollständig trocken und könnte
verschmieren oder Flecken auf der Haut
verursachen.
20
Papier und Vorlagen einlegen
Aufbewahren und Verwenden
von Druckmedien2
Lagern Sie das Papier in der
verschlossenen Originalverpackung. Das
Papier muss gerade liegen und vor
Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung
und Hitze geschützt sein.
Berühren Sie die glänzende
(beschichtete) Seite des Fotopapiers
nicht. Legen Sie das Fotopapier mit der
glänzenden Seite nach unten ein.
Berühren Sie nicht die Vorder- oder
Rückseite von Folien, weil diese leicht
Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die
Druckqualität beeinträchtigt werden
könnte. Die Verwendung von Folien für
Laserdrucker/-kopierer kann zur
Verschmutzung des nächsten
Dokumentes führen. Verwenden Sie nur
speziell für Tintenstrahlgeräte empfohlene
Folien.
Sie können Papier nur beidseitig
bedrucken, wenn Sie den Druckertreiber
des PCs verwenden. (Siehe Drucken für
Windows
CD-ROM.)
®
im Software-Handbuch auf der
WICHTIG
Verwenden Sie NICHT die folgenden
Papierarten:
• Beschädigte, gerollte, gebogene,
zerknitterte oder ungleichmäßig
geformte Blätter
1
1
12 mm oder höher
• Extrem glänzende oder stark
strukturierte Papiersorten
• Papiere, die nicht exakt
übereinandergelegt werden können
Kapazität der Papierzuführung2
Bis zu 50 Blatt im A4-Format (80 g/m2)
Folien oder Fotopapier müssen sofort
Seite für Seite von der Papierablage
genommen werden, damit die Schrift nicht
verschmiert.
2
21
Kapitel 2
Das richtige Druckmedium wählen2
Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten2
PapiersortePapierformatVerwendung
FaxenKopieren
EinzelblattLedger279,4 × 431,8 mm (11 × 17 Zoll)JaJaJaJa
A3297 × 420 mm (11,7 × 16,5 Zoll)JaJaJaJa
Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 Zoll) JaJaJaJa
A4210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll)JaJaJaJa
Legal215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 Zoll) JaJa–Ja
Executive184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 Zoll) –––Ja
JIS B4257 × 364 mm (10,1 × 14,3 Zoll)–––Ja
JIS B5182 × 257 mm (7,2 × 10,1 Zoll)–––Ja
A5148 × 210 mm (5,8 × 8,3 Zoll)–Ja–Ja
A6105 × 148 mm (4,1 × 5,8 Zoll)–––Ja
KartenPhoto 110 × 15 cm (4 × 6 Zoll)–JaJaJa
Photo L89 × 127 mm (3 1/2 × 5 Zoll)–––Ja
Photo 2L13 × 18 cm (5 × 7 Zoll)––JaJa
Karteikarte
Umschlag
COM-10105 × 241 mm (4 1/8
Monarch98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 Zoll)–––Ja
JE4-
Umschlag
FolienLetter215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 Zoll) –Ja–Ja
A4210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll)–Ja–Ja
Legal215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 Zoll) –Ja–Ja
A5148 × 210 mm (5,8 × 8,3 Zoll)–Ja–Ja
148 × 200 mm (5,8 × 7,9 Zoll)–––Ja
162 × 229 mm (6,4 × 9 Zoll)–––Ja
110 × 220 mm (4,3 × 8,7 Zoll)–––Ja
× 9 1/2 Zoll)–––Ja
105 × 235 mm (4,1 × 9,3 Zoll)–––Ja
22
Papier und Vorlagen einlegen
Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr2
PapiersorteGewichtPapierstärkeAnzahl Blatt
Einzelblatt
Normalpapier
64 bis 120 g/m
2
0,08 bis 0,15 mm
100
1
Zufuhr 2:
Normalpapier
Inkjet-Papier
Glanzpapier
KartenFotokarte
Karteikarte (Photo 2)
Postkarte
Umschläge
64 bis 105 g/m
64 bis 200 g/m
Bis zu 220 g/m
Bis zu 220 g/m
Bis zu 120 g/m
Bis zu 200 g/m
75 bis 95 g/m
2
2
2
2
2
2
2
0,08 bis 0,15 mm
0,08 bis 0,25 mm20
Bis zu 0,25 mm
Bis zu 0,25 mm
Bis zu 0,15 mm30
Bis zu 0,25 mm30
Bis zu 0,52 mm10
Folien––10
1
Bis zu 100 Blatt (80 g/m2)
2
Bis zu 250 Blatt (80 g/m2)
3
BP71-Papier (260 g/m2) wurde speziell für Brother Tintenstrahlgeräte entwickelt.
250
20
20
2
3
3
2
23
Kapitel 2
Vorlagen einlegen2
Sie können Dokumente zum Faxen, Kopieren
und Scannen vom automatischen
Vorlageneinzug (ADF) einziehen lassen oder
das Vorlagenglas verwenden.
Automatischen
Vorlageneinzug verwenden
(ADF)2
Es können bis zu 50 Seiten in den
Vorlageneinzug eingelegt werden, die
nacheinander automatisch eingezogen
werden. Verwenden Sie Standardpapier
(80 g/m
stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug
einlegen.
Empfohlene Bedingungen2
2
) und fächern Sie den Papierstapel
So legen Sie die Vorlagen ein2
WICHTIG
• Ziehen Sie NICHT am Dokument,
während es eingezogen wird.
• Verwenden Sie KEIN gerolltes,
zerknittertes, gefaltetes, geklebtes,
eingerissenes oder geheftetes Papier.
• Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder
Stoffe in den Vorlageneinzug.
Achten Sie darauf, dass mit Tinte
geschriebene oder gedruckte Dokumente
vollkommen getrocknet sind.
a Klappen Sie die Vorlagenstütze (1) und
den Vorlagenstopper (2) aus.
1
2
Temperatur:20 °C bis 30 °C
Luftfeuchtigkeit:50% bis 70 %
Papier:
80 g/m
2
Verwendbare Vorlagen2
Länge:148 bis 431,8 mm
Breite:148 bis 297 mm
Gewicht:
64 bis 90 g/m
2
b Fächern Sie die Seiten gut auf.
c Richten Sie die Papierführungen (1)
entsprechend der Vorlagenbreite aus.
1
24
Papier und Vorlagen einlegen
d Legen Sie das Dokument mit der
einzulesenden Seite nach oben und
der Oberkante zuerst in den
Vorlageneinzug ein, bis es die
Einzugsrolle berührt.
Hinweis
Legen Sie A4/Letter-Dokumente mit der
kurzen Seite zuerst ein.
So legen Sie die Vorlagen ein2
Hinweis
Zur Verwendung des Vorlagenglases
muss der Vorlageneinzug leer sein.
a Öffnen Sie die Vorlagenglas-
Abdeckung.
b Legen Sie die Vorlage mit Hilfe der
Markierungen an der linken und oberen
Seite des Vorlagenglases mit der
bedruckten Seite nach unten in die
obere linke Ecke des Vorlagenglases.
2
WICHTIG
Lassen Sie dickere Dokumente NICHT
auf dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte
zu Dokumentenstaus im Vorlageneinzug
führen.
Vorlagenglas verwenden2
Vom Vorlagenglas können Seiten eines
Buches, Zeitungsausschnitte sowie einzelne
Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt
werden.
Verwendbare Vorlagen2
Länge: Bis zu 431,8 mm
c Schließen Sie die Vorlagenglas-
Abdeckung.
Breite:Bis zu 297 mm
Gewicht:Bis zu 2 kg
WICHTIG
Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig
und drücken Sie NICHT auf die
Abdeckung, wenn z. B. ein Buch oder ein
dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.
25
Kapitel 2
Scanbereich2
Der scanbare Bereich ist von den
Einstellungen in der verwendeten
Anwendung abhängig. Unten sind die
Bereiche des Papiers angegeben, die nicht
eingelesen werden können.
3
1
4
2
Verwendung
FaxenLedger3 mm3,7 mm
Kopieren
Scannen
Dokumentengröße
A33 mm4,5 mm
Letter3 mm4 mm
A43 mm
Legal3 mm4 mm
Alle
Papierformate
Alle
Papierformate
Oben (1)
Unten (2)
3 mm3 mm
3 mm3 mm
Links (3)
Rechts (4)
Vorlagenglas:
3 mm
Vorlageneinzug:
1 mm
26
3
Geräteeinstellungen3
Stand-by-Fax-Modus3
Um die bestmögliche Druckqualität zu
erhalten, die Lebensdauer des Druckkopfes
zu verlängern und die Tintenpatronen
bestmöglichst zu nutzen, sollte der
Netzstecker des Gerätes immer
angeschlossen sein.
Sie können am Gerät den Stand-by-FaxModus durch Drücken der Taste
Stand-by Fax einschalten. Im Stand-by-FaxModus können weiterhin Telefonanrufe
empfangen werden. Ausführliche
Informationen zum Faxempfang im Stand-byFax-Modus finden Sie in der Tabelle auf
Seite 27. Zuvor programmierte zeitversetzte
Sendevorgänge werden noch ausgeführt und
empfangene gespeicherte Faxe können mit
der Fernabfrage-Funktion noch abgerufen
werden. Zur Verwendung anderer
Funktionen muss der Stand-by-Fax-Modus
ausgeschaltet werden.
Hinweis
Ein externes Telefon oder ein externer
Anrufbeantworter kann immer verwendet
werden.
Gerät ausschalten (Stand-by-
Stand-by-Fax-Modus
ausschalten3
a Drücken Sie die Taste Stand-by Fax.
Im Display werden anschließend wieder
Datum und Uhrzeit angezeigt.
Hinweis
• Auch wenn der Stand-by-Fax-Modus
eingeschaltet ist, reinigt das Gerät in
regelmäßigen Abständen den Druckkopf,
um die optimale Druckqualität zu erhalten.
• Sie können den Faxempfang im Stand-byFax-Modus auch ausschalten, so dass
außer der Druckkopfreinigung keine
Funktion ausgeführt werden kann.
(Siehe Stand-by-Fax-Einstellungen
auf Seite 27.)
Stand-by-Fax-Einstellungen3
Sie können die Funktionsweise der Taste
Stand-by Fax einstellen. Werkseitig ist
Faxempfang:Ein eingestellt. Dies
bedeutet, dass auch im Stand-by-Fax-Modus
Faxe und Telefonanrufe vom Gerät
empfangen werden können. Wenn keine
Faxe und Telefonanrufe empfangen werden
sollen, wählen Sie Faxempfang:Aus.
3
Fax-Modus einschalten)3
a Halten Sie die Taste Stand-by Fax
gedrückt, bis im Display Beenden
angezeigt wird.
Das Display schaltet sich erst nach
einigen Sekunden aus.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis
Stand-by Fax angezeigt wird.
e Drücken Sie Stand-by Fax.
f Drücken Sie Faxempfang:Aus (oder
Faxempfang:Ein).
g Drücken Sie Stopp.
27
Kapitel 3
Einstellung
Ein/Aus
Faxempfang:
1
Ein
(werkseitige
Einstellung)
Faxempfang:
Aus
1
Faxe können nicht manuell mit Start S/W oder
Start Farbe empfangen werden.
2
Faxe können nicht automatisch empfangen werden,
wenn der Empfangsmodus Fax/Tel eingestellt ist.
3
Diese Funktionen müssen vor dem Einschalten des
Stand-by-Fax-Modus eingestellt werden.
Funktionen
ausgeführt, außer der
Druckkopfreinigung.
3
3
3
3
Umschaltzeit für
Betriebsarten
Das Gerät hat vier Betriebsarten-Tasten zum
temporären Wechseln der Betriebsart: Fax,
3
3
Scanner, Kopierer und Photo. Sie können
einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden
nach dem letzten Scan-, Kopier- oder PhotoVorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb
umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt
das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten
Betriebsart.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
3
d Drücken Sie a oder b, bis
Umschaltzeit angezeigt wird.
e Drücken Sie Umschaltzeit.
f Drücken Sie 0 Sek., 30 Sek.,
1 Min, 2 Min., 5 Min. oder Aus.
g Drücken Sie Stopp.
28
Geräteeinstellungen
Papiereinstellungen3
Papiersorte und -format3
Wenn ein anderes Papierformat in Zufuhr 1
oder Zufuhr 2 eingelegt wird, müssen Sie
auch die Papierformat-Einstellung ändern.
Damit Sie die optimale Druckqualität
erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete
Papiersorte eingestellt werden.
Zum Kopieren können sieben verschiedene
Papierformate verwendet werden: A3, A4,
A5, 10 × 15 cm, Ledger, Letter und Legal.
Zum Empfang von Faxen können fünf
Papierformate benutzt werden: A3, A4,
Ledger, Letter und Legal.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
WICHTIG
Das Papier wird mit der bedruckten Seite
nach oben auf der Papierablage an der
Vorderseite des Gerätes abgelegt.
Glanzpapier und Folien sollten direkt nach
der Ausgabe herausgenommen werden,
um einen Papierstau oder das
Verschmieren der Schrift zu vermeiden.
Zufuhreinstellung zum
Kopieren wählen3
Sie können wählen, welche Papierzufuhr
standardmäßig zum Kopieren verwendet
wird.
Um die Standardeinstellung zu ändern,
gehen Sie wie folgt vor:
3
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis
Zufuhreinstell angezeigt wird.
e Drücken Sie Zufuhreinstell.
f Drücken Sie Zufuhr 1 oder
Zufuhr 2.
g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie Zufuhr 1 gewählt
haben, drücken Sie d oder c, um die
Papiereinstellungen anzeigen zu
lassen, und drücken Sie dann A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal
oder Ledger.
Drücken Sie die Papiersorte:
Normal, Inkjet, Brother BP71,
Anderes Glanzp. oder Folie.
Wenn Sie Zufuhr 2 gewählt
haben, drücken Sie A4, A3, Letter,
Legal oder Ledger.
h Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Es kann nur Normalpapier der Größe A3,
A4, Ledger, Letter oder Legal in Zufuhr 2
verwendet werden.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis
Zufuhreinstell angezeigt wird.
e Drücken Sie Zufuhreinstell.
f Drücken Sie a oder b, bis
Zufuhr:Kopie angezeigt wird.
g Drücken Sie Zufuhr:Kopie.
h Drücken Sie Zufuhr 1 oder
Zufuhr 2.
i Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Sie können die Einstellung des
Papierformats und der Papierquelle
temporär, das heißt für die nächste Kopie,
ändern. (Siehe Papiereinstellungen
auf Seite 98.)
29
Kapitel 3
Zufuhreinstellung zum
Faxempfang wählen3
Sie können wählen, welche Papierzufuhr
standardmäßig zum Ausdruck empfangener
Faxe verwendet wird.
Wenn Sie die Einstellung Automat. Wahl
wählen, zieht das Gerät das Papier zuerst
aus Zufuhr 1 ein bzw. aus Zufuhr 2, wenn:
Zufuhr 1 leer ist.
für Zufuhr 2 ein anderes Papierformat
eingestellt ist, das besser zum Ausdruck
der empfangenen Faxe geeignet ist.
für beide Papierzuführungen das gleiche
Format eingestellt ist, aber für Zufuhr 1
nicht Normalpapier gewählt ist.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
Sicherer Papiereinzug für
Breitbahn-Papier im
A3-Format3
Wenn bei Verwendung von A3-Papier im
Ausdruck weiße horizontale Linien
erscheinen, kann dies daran liegen, dass Sie
Schmalbahn-Papier (Faser längs zur langen
Kante) verwenden. Wählen Sie für
A3 - Breitbahn die Einstellung Aus, um
dieses Problem zu vermeiden.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis
A3 - Breitbahn angezeigt wird.
e Drücken Sie A3 - Breitbahn.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis
Zufuhreinstell angezeigt wird.
e Drücken Sie Zufuhreinstell.
f Drücken Sie a oder b, bis
Zufuhr:Faxen angezeigt wird.
g Drücken Sie Zufuhr:Faxen.
h Drücken Sie Zufuhr 1, Zufuhr 2
oder Automat. Wahl.
i Drücken Sie Stopp.
f Drücken Sie Aus.
g Drücken Sie Stopp.
Hinweis
• Wenn Sie nicht sicher sind, welche
Papiersorte Sie verwenden, lesen Sie die
Papierspezifikationen auf der
Papierverpackung oder wenden Sie sich
an den Papierhersteller.
• Wenn für A3 - Breitbahn die
Einstellung Ein gewählt ist, verringert
sich die Druckgeschwindigkeit.
30
Geräteeinstellungen
LautstärkeEinstellungen
Klingellautstärke3
Sie können als Klingellautstärke eine
Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.
Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis
sie erneut geändert wird.
Klingellautstärke im Menü ändern3
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis Lautstärke
angezeigt wird.
e Drücken Sie Lautstärke.
f Drücken Sie Klingeln.
Signalton-Lautstärke3
3
Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine
Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax
gesendet bzw. empfangen wurde.
Sie können eine Einstellung zwischen Laut
und Aus wählen.
a Drücken Sie MENÜ.
3
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis Lautstärke
angezeigt wird.
e Drücken Sie Lautstärke.
f Drücken Sie Signalton.
g Drücken Sie Leise, Normal, Laut
oder Aus.
h Drücken Sie Stopp.
g Drücken Sie Leise, Normal, Laut
oder Aus.
h Drücken Sie Stopp.
Lautsprecher-Lautstärke3
Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine
Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis Lautstärke
angezeigt wird.
e Drücken Sie Lautstärke.
f Drücken Sie Lautsprecher.
g Drücken Sie Leise, Normal, Laut
oder Aus.
h Drücken Sie Stopp.
31
Kapitel 3
Automatische
Zeitumstellung
Mit dieser Funktion können Sie die
automatische Zeitumstellung zwischen
Winter- und Sommerzeit ein- oder
ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird
die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr
eine Stunde vor- und im Herbst eine Stunde
zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass
Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis
Zeitumstellung angezeigt wird.
e Drücken Sie Zeitumstellung.
f Drücken Sie Aus (oder Ein).
Energie sparen3
3
Sie können wählen, wie viele Minuten (1 bis
60 Minuten) nach der letzten Verwendung
des Gerätes automatisch zum
Energiesparmodus umgeschaltet werden
soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird
automatisch wieder zurückgesetzt, wenn am
Gerät eine Funktion ausführt wird.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis
Energiesparen angezeigt wird.
e Drücken Sie Energiesparen.
f Drücken Sie 1 Min, 2 Min., 3 Min.,
5 Min., 10 Min., 30 Min. oder
60 Min. Nach dieser Zeit schaltet das
Gerät zum Energiesparmodus um.
g Drücken Sie Stopp.
g Drücken Sie Stopp.
32
Geräteeinstellungen
Display3
LCD-Kontrast3
Durch die Veränderung des Kontrastes
können die Anzeigen im Display klarer und
mit schärferen Konturen dargestellt werden.
Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut
lesen können, sollten Sie es mit einer
anderen Kontrasteinstellung versuchen.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis
LCD-Einstell. angezeigt wird.
e Drücken Sie LCD-Einstell.
g Drücken Sie Hell, Normal oder
Dunkel.
h Drücken Sie Stopp.
Dimmer für
Hintergrundbeleuchtung 3
3
Sie können einstellen, wie lange der
Hintergrund des Displays noch leuchten soll,
nachdem das Gerät wieder zur
Bereitschaftsanzeige zurückgekehrt ist.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis
LCD-Einstell. angezeigt wird.
f Drücken Sie LCD-Kontrast.
g Drücken Sie Hell, Normal oder
Dunkel.
h Drücken Sie Stopp.
Helligkeit der
Hintergrundbeleuchtung3
Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut
lesen können, sollten Sie es mit einer
anderen Helligkeitsstufe versuchen.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
e Drücken Sie LCD-Einstell.
f Drücken Sie Dimmer.
g Drücken Sie 10 Sek., 20 Sek.,
30 Sek. oder Aus.
h Drücken Sie Stopp.
d Drücken Sie a oder b, bis
LCD-Einstell. angezeigt wird.
e Drücken Sie LCD-Einstell.
f Drücken Sie Beleuchtung.
33
4
Funktionen sperren4
Benutzersperre4
Mit der Benutzersperre können bestimmte
Funktionen (Faxen, Kopieren, Scannen,
Drucken
für alle Benutzer (allgemeine Benutzer)
gesperrt werden.
Sie schränkt gleichzeitig den Zugriff auf
Funktionsmenüs ein, so dass die
entsprechenden Standardeinstellungen nicht
geändert werden können.
Vor der Verwendung der Benutzersperre
muss ein Administratorkennwort festgelegt
werden.
Neben dem allgemeinen Benutzer können
individuelle Benutzer angelegt werden, für
die Funktionen ermöglicht werden, welche für
allgemeine Benutzer gesperrt sind. Diese
individuellen Benutzer müssen zur
Verwendung der Funktionen ein Kennwort
eingeben.
Notieren Sie sich Ihr Benutzerkennwort
sorgfältig. Falls Sie es nicht mehr wissen,
wenden Sie sich an Ihren Brother-Händler.
1
• Nur Administratoren können Benutzer
1
und Speichermedium-Funktionen)
Drucken schließt das Senden von PC-Faxen und alle
Druckaufträge ein.
Hinweis
anlegen und Funktionen für Benutzer
sperren oder ermöglichen.
Administratorkennwort
festlegen und ändern4
Kennwort festlegen4
Im Folgenden wird beschrieben, wie ein
Kennwort für den Administrator festgelegt
werden kann. Dieses Kennwort wird benötigt,
um Benutzer anzulegen und um die
Benutzersperre ein- bzw. auszuschalten.
(Siehe Individuelle Benutzer anlegen und
ändern auf Seite 36 und Benutzersperre ein-
/ausschalten auf Seite 38.)
Hinweis
Notieren Sie sich das
Administratorkennwort sorgfältig. Wenn
Sie das falsche Kennwort eingeben,
erscheint Kennwort falsch im Display.
Geben Sie dann das richtige Kennwort
ein. Falls Sie es nicht mehr wissen,
wenden Sie sich an Ihren BrotherHändler.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis
Benutzersperre angezeigt wird.
• Wenn das Drucken gesperrt ist, gehen
vom Computer gesendete Druckaufträge
ohne Benachrichtigung verloren.
• Wenn das Senden von Faxen gesperrt ist,
kann keine Funktion im Faxmenü
verwendet werden.
(Fax senden: Fax senden;
Fax empfangen: Fax empfangen)
• Der aktive Faxabruf kann nur verwendet
werden, wenn sowohl das Senden als
auch das Empfangen nicht gesperrt sind.
34
e Drücken Sie Benutzersperre.
f Geben Sie eine vierstellige Zahl als
Kennwort über die Schaltflächen des
Displays ein.
Drücken Sie OK.
g Wenn das Display Bestätigen: zeigt,
geben Sie dasselbe Kennwort noch
einmal ein.
Drücken Sie OK.
h Drücken Sie Stopp.
Funktionen sperren
Kennwort ändern4
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis
Benutzersperre angezeigt wird.
e Drücken Sie Benutzersperre.
f Drücken Sie Kennwort einst.
g Geben Sie das vierstellige aktuell
gültige Kennwort über die Schaltflächen
des Displays ein.
Drücken Sie OK.
h Geben Sie eine vierstellige Zahl als
neues Kennwort über die Schaltflächen
des Displays ein.
Drücken Sie OK.
i Wenn im Display Bestätigen:
angezeigt wird, geben Sie dasselbe
Kennwort noch einmal über die
Schaltflächen des Displays ein.
Drücken Sie OK.
j Drücken Sie Stopp.
Allgemeinen Benutzer
anlegen und ändern4
Sie können einen allgemeinen Benutzer
anlegen. Allgemeine Benutzer müssen zur
Verwendung des Gerätes kein Kennwort
eingeben.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
e Drücken Sie Benutzersperre.
f Drücken Sie Benutzer anleg.
g Geben Sie das vierstellige
Administratorkennwort über die
Schaltflächen des Displays ein.
Drücken Sie OK.
h Drücken Sie a oder b, bis
Allgem.Benutzer angezeigt wird.
i Drücken Sie Allgem.Benutzer.
j Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um einen allgemeinen Benutzer
einzurichten, drücken Sie wie folgt
Möglich oder Gesperrt für jede
Funktion:
Drücken Sie Fax senden. Drücken
Sie dann Möglich oder Gesperrt.
Nachdem Sie Fax senden
eingestellt haben, wiederholen Sie
diese Schritte für Fax empfangen,
Kopie (Farbe), Kopie (S/W),
Scannen, Drucken und
Speichermedien.
Um die Einstellungen für den
allgemeinen Benutzer zu ändern,
drücken Sie a oder b, um die
Einstellung, die Sie ändern möchten,
anzeigen zu lassen.
Drücken Sie die Einstellung und
dann Möglich oder Gesperrt.
Wiederholen Sie diesen Schritt so
oft, bis Sie alle gewünschten
Einstellungen geändert haben.
Hinweis
Wenn Sie das Drucken vom PC aus und
das Drucken von Speichermedien für
allgemeine Benutzer sperren, sind diese
Funktionen auch für alle individuellen
Benutzer gesperrt.
4
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis
Benutzersperre angezeigt wird.
k Drücken Sie Stopp.
35
Kapitel 4
Individuelle Benutzer anlegen
und ändern4
Individuelle Benutzer anlegen4
Sie können Benutzer anlegen, ein Kennwort
festlegen und die Verwendung von
Funktionen ermöglichen oder sperren. Es
können bis zu 20 individuelle Benutzer
angelegt werden.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis
Benutzersperre angezeigt wird.
e Drücken Sie Benutzersperre.
l Um einen individuellen Benutzer
einzurichten, drücken Sie Möglich
oder Gesperrt für jede der folgenden
Funktionen:
Drücken Sie Fax senden. Drücken Sie
dann Möglich oder Gesperrt.
Nachdem Sie Fax senden eingestellt
haben, wiederholen Sie diese Schritte
für Fax empfangen,
Kopie (Farbe), Kopie (S/W) und
Scannen.
m Drücken Sie und wiederholen Sie
die Schritte h bis l, um weitere
Benutzer anzulegen.
n Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Sie können dasselbe Kennwort nicht für
verschiedene Benutzer verwenden.
f Drücken Sie Benutzer anleg.
g Geben Sie das Administratorkennwort
über die Schaltflächen des Displays ein.
Drücken Sie OK.
h Drücken Sie a oder b, bis Benutzer01
angezeigt wird.
i Drücken Sie Benutzer01.
j Geben Sie über die Schaltflächen des
Displays den neuen Benutzernamen
ein. (Siehe Texteingabe auf Seite 203.)
Drücken Sie OK.
k Geben Sie über die Schaltflächen des
Displays eine vierstellige PIN für den
Benutzer ein.
Drücken Sie OK.
Benutzername, Kennwort oder
Einstellungen für individuelle
Benutzer ändern
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis
Benutzersperre angezeigt wird.
e Drücken Sie Benutzersperre.
f Drücken Sie Benutzer anleg.
g Geben Sie das Administratorkennwort
über die Schaltflächen des Displays ein.
Drücken Sie OK.
4
36
h Drücken Sie a oder b, bis der
individuelle Benutzer, der geändert
werden soll, angezeigt wird.
i Drücken Sie den Namen des Benutzers.
Funktionen sperren
j Drücken Sie Ändern.
k Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie den Namen ändern
möchten, drücken Sie und geben
Sie dann den neuen Namen über die
Schaltflächen des Displays ein.
(Siehe Texteingabe auf Seite 203.)
Drücken Sie OK.
Wenn Sie den Namen nicht ändern
möchten, drücken Sie OK.
l Geben Sie über die Schaltflächen des
Displays eine neue vierstellige PIN für
diesen Benutzer ein.
Drücken Sie OK.
m Um die Einstellungen für den
individuellen Benutzer zu ändern,
drücken Sie wie folgt Möglich oder
Gesperrt für jede Funktion:
Drücken Sie Fax senden. Drücken Sie
dann Möglich oder Gesperrt.
Nachdem Sie Fax senden eingestellt
haben, wiederholen Sie diese Schritte
für Fax empfangen,
Kopie (Farbe), Kopie (S/W) und
Scannen.
Individuelle Benutzer zurücksetzen4
Sie können individuelle Benutzer einzeln
zurücksetzen.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis
Benutzersperre angezeigt wird.
e Drücken Sie Benutzersperre.
f Drücken Sie Benutzer anleg.
g Geben Sie das Administratorkennwort
über die Schaltflächen des Displays ein.
Drücken Sie OK.
h Drücken Sie a oder b, bis der
individuellen Benutzer, der
zurückgesetzt werden soll, angezeigt
wird.
i Drücken Sie den Benutzer, den Sie
zurücksetzen möchten.
4
n Drücken Sie und wiederholen Sie
die Schritte h bis m, wenn Sie weitere
Benutzer und Einstellungen ändern
möchten.
o Drücken Sie Stopp.
j Drücken Sie Zurücksetzen.
k Drücken Sie Ja.
l Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Legen Sie einen neuen individuellen
Benutzer an. (Siehe Individuelle
Benutzer anlegen auf Seite 36.)
Wenn Sie keinen neuen individuellen
Benutzer anlegen möchten, gehen
Sie zu Schritt n.
m Drücken Sie und wiederholen Sie
die Schritte h bis l, wenn Sie weitere
Benutzer zurücksetzen möchten.
n Drücken Sie Stopp.
37
Kapitel 4
Benutzersperre
ein-/ausschalten4
Hinweis
Wenn Sie das falsche Kennwort
eingeben, erscheint Kennwort falsch
im Display. Geben Sie dann das richtige
Kennwort ein.
Benutzersperre einschalten4
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis
Benutzersperre angezeigt wird.
e Drücken Sie Benutzersperre.
Benutzer wechseln4
Mit dieser Funktion kann sich ein individueller
Benutzer bei eingeschalteter Benutzersperre
anmelden.
a Halten Sie am Funktionstastenfeld des
Gerätes Shift gedrückt, während
Sie l drücken.
Oder drücken Sie auf dem Display
Ben.: Allgem.Benutzer oder
Ben.: xxxxx (xxxxx steht für den
Namen des Benutzers).
Drücken Sie dann Benutzerwechsel.
b Drücken Sie a oder b, bis Ihr
Benutzernamen angezeigt wird.
c Drücken Sie Ihren Benutzernamen.
d Geben Sie Ihre vierstellige PIN über die
Schaltflächen des Displays ein.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Sperre AusiEin.
g Geben Sie das Administratorkennwort
über die Schaltflächen des Displays ein.
Drücken Sie OK.
Benutzersperre ausschalten4
a Drücken Sie
Ben.: Allgem.Benutzer.
b Drücken Sie Sperre EiniAus.
c Geben Sie das Administratorkennwort
über die Schaltflächen des Displays ein.
Drücken Sie OK.
Zum allgemeinen Benutzer
wechseln4
a Drücken Sie Ben.: xxxxx (xxxxx
steht für den Namen des Benutzers).
b Drücken Sie Zu Allg. Benutzer.
Hinweis
Wenn ein individueller Benutzer das Gerät
nicht weiter benutzt, wechselt es nach der
für die Betriebsart eingestellten
Umschaltzeit wieder zum allgemeinen
Benutzer. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 28.)
38
Alle Benutzer zurücksetzen4
Sie können alle Einstellungen und
Kennwörter für den allgemeinen Benutzer
und alle individuellen Benutzer zurücksetzen.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
Funktionen sperren
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis
Benutzersperre angezeigt wird.
e Drücken Sie Benutzersperre.
f Drücken Sie Alle Ben. zurücks.
g Geben Sie das Administratorkennwort
über die Schaltflächen des Displays ein.
Drücken Sie OK.
h Drücken Sie 2 Sekunden lang Ja, um
das Löschen aller individuellen
Benutzer zu bestätigen.
i Drücken Sie Stopp.
4
39
Kapitel 4
40
Teil II
FaxenII
Fax senden42
Fax empfangen52
Telefon und externe Geräte68
Rufnummern wählen und speichern74
Berichte und Listen ausdrucken85
Faxabruf (Polling)87
5
FA X
St a ndar d
Au t o
A4
Fax senden5
Faxbetrieb einschalten 5
Zum Senden eines Faxes oder zum Ändern
von Sende- und Empfangseinstellungen
drücken Sie die Taste (Fax), so dass
sie blau leuchtet.
Das Display zeigt:
FAX
Faxauflösung
Standard
Sie können mit d oder c durch das Menü der
Fax-Taste blättern. (Einige Funktionen sind
nur verfügbar, wenn ein Schwarzweiß-Fax
versendet wird.)
Faxauflösung (siehe Seite 47)
Kontrast (siehe Seite 47)
Vorlglas Scangr (siehe Seite 43)
Rundsenden (siehe Seite 45)
Vorschau (siehe Seite 44)
Zeitwahl (siehe Seite 49)
Stapelübertrag (siehe Seite 49)
Direktversand (siehe Seite 48)
Passiver Abruf (siehe Seite 89)
Aktiver Abruf (siehe Seite 87)
Übersee-Modus (siehe Seite 48)
Als Standard (siehe Seite 50)
Werkseinstell. (siehe Seite 50)
Drücken Sie die gewünschte Funktion.
Kontrast
Auto
Vorlglas Scangr
A4
TelefonbuchVerlauf
Fax aus dem Vorlageneinzug
(ADF) senden 5
a Drücken Sie (Fax).
b Legen Sie die Vorlage mit der zu
sendenden Seite nach oben in den
Vorlageneinzug ein. (Siehe
Automatischen Vorlageneinzug
verwenden (ADF) auf Seite 24.)
c Geben Sie die Faxnummer mit den
Zifferntasten ein. Sie können die
Faxnummer auch über das Display
eingeben, indem Sie Telefonbuch
und Fax senden drücken. Oder
drücken Sie eine Zielwahltaste am
Funktionstastenfeld des Gerätes.
(Weitere Informationen dazu finden Sie
unter Rufnummer wählen auf Seite 74.)
Hinweis
• Sie können ein Fax vor dem Versenden
ansehen, indem Sie Vorschau auf Ein
stellen.
(Siehe Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen auf Seite 44.)
• Wenn Ihr Netzwerk das LDAP-Protokoll
unterstützt, können Sie auf Ihrem Server
nach Faxnummern oder E-Mail-Adressen
suchen. (Siehe LDAP verwenden im
Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.)
d Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Hinweis
• Zum Abbrechen drücken Sie Stopp.
• Wenn Sie ein Schwarzweiß-Fax senden
und der Speicher voll ist, wird das
Dokument nicht gespeichert, sondern
direkt gesendet.
• Sie können ein Farbfax in der Größe A4
oder ein Schwarzweiß-Fax in der Größe
A3 senden.
42
Fax senden
Fax vom Vorlagenglas
senden5
Vom Vorlagenglas können einzelne Seiten
eines Buches gefaxt werden. Es können bis
zu A3 große Vorlagen eingelegt werden.
Mit der Farbfax-Funktion können nicht
mehrere Seiten versendet werden.
Hinweis
• Da bei Verwendung des Vorlagenglases
nur Seite für Seite einzeln eingelegt
werden kann, lassen sich mehrseitige
Dokumente leichter über den
automatischen Vorlageneinzug
versenden.
• Zu sendende Farbfaxe können nicht
größer als A4 sein.
a Drücken Sie (Fax).
e Wenn im Display die Frage
Nächste Seite? erscheint, haben
Sie die folgenden Möglichkeiten:
Wenn keine weitere Seite gesendet
werden soll, drücken Sie Nein (oder
drücken Sie noch einmal Start S/W).
Das Gerät beginnt zu senden.
Falls weitere Seiten gefaxt werden
sollen, drücken Sie Ja und lesen Sie
dann bei Schritt f weiter.
f Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas.
Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Das Gerät liest die Seite nun ein.
(Wiederholen Sie die Schritte e und f
für alle folgenden Seiten.)
Scangröße des
5
b Legen Sie die Vorlage mit der zu
sendenden Seite nach unten auf das
Vorlagenglas. (Siehe Vorlagenglas verwenden auf Seite 25.)
c Geben Sie die Faxnummer mit den
Zifferntasten ein. Sie können die
Faxnummer auch über das Display
eingeben, indem Sie Telefonbuch
und Fax senden drücken. Oder
drücken Sie eine Zielwahltaste am
Funktionstastenfeld des Gerätes.
Hinweis
Sie können durch Einstellen der
Vorschau ein Fax vor dem Versenden
ansehen. (SieheVorschau eines zu sendenden Faxes ansehen auf Seite 44.)
d Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Wenn Sie Start S/W gedrückt
haben, liest das Gerät die erste Seite
ein. Gehen Sie zu Schritt e.
Vorlagenglases zum Faxen
einstellen5
Um ein Dokument im Format A3, Letter,
Legal oder Ledger vom Vorlagenglas zu
versenden, muss die Scangröße des
Vorlagenglases geändert werden.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie d oder c, bis
Vorlglas Scangr angezeigt wird.
c Drücken Sie Vorlglas Scangr.
d Drücken Sie A4, A3, Letter, Legal
oder Ledger.
Hinweis
Sie können die am häufigsten verwendete
Einstellung auch als Standardeinstellung
speichern. (Siehe Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern
auf Seite 50.)
Wenn Sie Start Farbe gedrückt
haben, beginnt das Gerät zu senden.
43
Kapitel 5
Farbfax-Funktion5
Sie können mit Ihrem Gerät ein Farbfax an
Faxgeräte senden, die diese Funktion
ebenfalls unterstützen.
Farbfaxe können jedoch nicht gespeichert
werden. Wenn Sie ein Farbfax senden,
sendet das Gerät automatisch mit
Direktversand (auch wenn der
Direktversand auf Aus gestellt ist).
Vorschau eines zu sendenden
Faxes ansehen5
Sie können ein Fax vor dem Senden
ansehen. Der Direktversand und der aktive
Faxabruf müssen zur Verwendung dieser
Funktion ausgeschaltet sein.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie d oder c, bis Vorschau
angezeigt wird.
c Drücken Sie Vorschau.
SchaltflächeBeschreibung
Fax vergrößern
Fax verkleinern
oder
oder
dZurück zur vorherigen Seite
cVorwärts zur nächsten Seite
Nach oben oder unten scrollen
Nach links oder rechts scrollen
Fax im Uhrzeigersinn drehen
Vorschautabelle schließen
Hinweis
Verwenden Sie die Faxvorschau nicht,
wenn Sie ein Farbfax senden möchten.
h Drücken Sie Start S/W.
Hinweis
Durch Drücken der Taste Start S/W wird
das Fax gesendet und dann aus dem
Speicher gelöscht.
d Drücken Sie Ein.
e Legen Sie die Vorlage ein.
f Geben Sie die Faxnummer mit den
Zifferntasten ein.
Sie können die Faxnummer auch über
das Display eingeben, indem Sie
Telefonbuch und Fax senden
drücken. Oder drücken Sie eine
Zielwahltaste am Funktionstastenfeld
des Gerätes. (Genaueres dazu finden
Sie unter Rufnummer wählen
auf Seite 74.)
g Drücken Sie Start S/W.
Das Gerät beginnt, das Dokument
einzulesen, und das Fax erscheint im
Display.
Wenn das Fax angezeigt wird, drücken
Sie MENÜ. Die Schaltflächen erscheinen
im Display und stellen die folgenden
Funktionen zur Verfügung:
Abbrechen einer Sendung5
Während das Gerät eine Vorlage einliest, die
Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet,
können Sie den Auftrag einfach mit Stopp
abbrechen.
44
Fax senden
Rundsenden
(nur für SchwarzweißFaxe)
Mit dieser Funktion kann ein Dokument in
einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger
gesendet werden. Dazu können Gruppen,
Zielwahlnummern, Kurzwahlnummern sowie
bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern
verwendet werden.
Nach dem Rundsendevorgang wird ein
Rundsendebericht ausgedruckt.
a Drücken Sie (Fax).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Drücken Sie d oder c, bis Rundsenden
angezeigt wird.
d Drücken Sie Rundsenden.
e Sie können die Rufnummern für den
Rundsendevorgang wie folgt
hinzufügen:
Drücken Sie Nummer hinzufügen
und geben Sie dann eine Nummer
über die Schaltflächen des Displays
ein.
f Wiederholen Sie Schritt e, bis Sie alle
Faxnummern eingegeben haben, und
drücken Sie dann OK.
5
g Drücken Sie Start S/W.
Hinweis
• Wenn Sie keine Plätze des
Rufnummernspeichers mit Gruppen
belegt haben, können Sie an bis zu 256
Empfänger rundsenden.
• Der verfügbare Speicher ist von Anzahl
und Umfang der bereits gespeicherten
Aufträge und der Anzahl der für das
Rundsenden eingegebenen Empfänger
abhängig. Wenn Sie zu der maximal
möglichen Anzahl von Rufnummern
rundsenden, kann die Sendevorbereitung
(Dual Access) und das zeitversetzte
Senden nicht verwendet werden.
• Wenn der Speicher voll ist, können Sie
den Auftrag mit Stopp abbrechen oder falls bereits mehr als eine Seite
eingelesen wurde - den bereits
gespeicherten Teil durch Drücken der
Taste Start S/W senden.
5
Drücken Sie OK.
Drücken Sie Telefonbuch.
Drücken Sie , um alphabetisch
oder numerisch zu suchen. Drücken
Sie auf die Einträge, die Sie zum
Rundsendevorgang hinzufügen
möchten.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Zielwahlnummern beginnen mit l.
Kurzwahlnummern beginnen mit #.
45
Kapitel 5
FA X
St a ndar d
Au t o
A4
Abbrechen eines
Rundsendevorganges5
a Drücken Sie Stopp.
b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um den gesamten
Rundsendevorgang abzubrechen,
drücken Sie Rundsendeauftrag.
Gehen Sie zu Schritt c.
Um den aktuellen Auftrag
abzubrechen, drücken Sie auf die
Schaltfläche, die die gerade
gewählte Nummer anzeigt. Gehen
Sie zu Schritt d.
Wenn der Auftrag nicht abgebrochen
werden soll, drücken Sie Stopp.
c Wenn im Display die Frage erscheint,
ob Sie den gesamten
Rundsendeauftrag abbrechen möchten,
haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
Zusätzliche
Sendefunktionen
Mehrere Einstellungen zum
Senden ändern5
Zum Senden einer Vorlage können Sie in
beliebiger Kombination folgende Funktionen
einstellen: Auflösung, Kontrast, Scangröße
des Vorlagenglases, Übersee-Modus,
zeitversetztes Senden, passiver Faxabruf
und Direktversand.
a Drücken Sie (Fax).
Das Display zeigt:
FAX
Faxauflösung
Standard
Kontrast
Auto
Vorlglas Scangr
A4
TelefonbuchVerlauf
5
Drücken Sie Ja zur Bestätigung.
Wenn der Auftrag nicht abgebrochen
werden soll, drücken Sie Nein oder
Stopp.
d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Zum Abbrechen des aktuellen
Auftrags drücken Sie Ja.
Wenn der Auftrag nicht abgebrochen
werden soll, drücken Sie Nein oder
Stopp.
b Drücken Sie d oder c, bis die Funktion
angezeigt wird, die Sie ändern möchten,
drücken Sie dann auf die Funktion und
anschließend auf die gewünschte
Einstellung.
c Gehen Sie zurück zu Schritt b, um
weitere Einstellungen zu ändern.
Hinweis
• Die meisten Einstellungen sind temporär.
Das heißt, nach dem Senden des Faxes
sind automatisch wieder die
Standardeinstellungen gültig.
• Für einige Funktionen können Sie die am
häufigsten verwendeten Einstellungen als
Standardeinstellungen speichern. Diese
Einstellungen bleiben wirksam, bis sie
wieder geändert werden.
(Siehe Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern
auf Seite 50.)
46
Fax senden
Kontrast5
Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann
der entsprechende Kontrast gewählt werden.
Für die meisten Vorlagen kann die
werkseitige Einstellung Auto verwendet
werden. Sie wählt für normal gedruckte
Vorlagen automatisch die passende
Kontrasteinstellung.
Wählen Sie Hell zum Senden eines hellen
Dokumentes und Dunkel, um ein dunkles
Dokument zu versenden.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie d oder c, bis Kontrast
angezeigt wird.
c Drücken Sie Kontrast.
d Drücken Sie Auto, Hell oder Dunkel.
Faxauflösung5
Durch Ändern der Faxauflösung kann die
Übertragungsqualität eines Faxes verbessert
werden.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie d oder c, bis
Faxauflösung angezeigt wird.
c Drücken Sie Faxauflösung.
d Drücken Sie die gewünschte Auflösung.
5
Hinweis
Für Schwarzweiß-Faxe können Sie
zwischen vier Auflösungsstufen, für
Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.
Schwarzweiß
Hinweis
Auch wenn Sie Hell oder Dunkel
gewählt haben, wird das Fax mit der
Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls
eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
• Wenn ein Farbfax gesendet wird
• Wenn als Faxauflösung Foto gewählt
ist
StandardGeeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
FeinFür kleine Schrift. Die
Übertragung dauert etwas
länger als mit der StandardAuflösung.
S-FeinFür sehr kleine Schriften und
feine Zeichnungen. Die
Übertragung dauert länger als
mit der Fein-Auflösung.
FotoFür Fotos und Vorlagen mit
verschiedenen Graustufen.
Überträgt mit der geringsten
Geschwindigkeit.
Farbe
StandardGeeignet für die meisten
gedruckten Vorlagen.
Fein
Für Fotos. Die Übertragung
dauert länger als mit der
Standard-Auflösung.
Wenn Sie die Einstellung S-Fein oder Foto wählen und dann Start Farbe
drücken, wird das Fax mit der Auflösung
Fein gesendet.
47
Kapitel 5
Sendevorbereitung
(Dual Access)
(nur für Schwarzweiß-Faxe)5
Sie können eine Faxnummer wählen und ein
Dokument in den Speicher einlesen, während
das Gerät ein Fax empfängt, aus dem
Speicher sendet oder PC-Daten druckt. Im
Display werden jeweils die Nummer des
Sendeauftrages und der noch freie
Speicherplatz angezeigt.
Wie viele Seiten gespeichert werden können,
ist von der Menge und Art der Daten (Text
oder Grafiken) abhängig.
Hinweis
Wenn beim Einlesen eines Dokumentes
Speicher voll im Display erscheint,
können Sie die Funktion mit Stopp
abbrechen oder mit Start S/W bereits
eingelesene Seiten senden.
c Drücken Sie d oder c, bis
Direktversand angezeigt wird.
d Drücken Sie Direktversand.
e Drücken Sie Ein.
Hinweis
Wenn der Direktversand eingeschaltet ist
und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist
die automatische Wahlwiederholung nicht
möglich.
Übersee-Modus5
Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler
durch Störungen in der Telefonleitung
auftreten, sollten Sie diese Funktion
einschalten. Sie wird nach der Übertragung
automatisch wieder ausgeschaltet.
a Drücken Sie (Fax).
Direktversand (ohne Einlesen
der Vorlage in den Speicher) 5
Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät
normalerweise das Dokument zuerst in
seinen Speicher ein. Sobald die
Telefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zu
wählen, um das Dokument zu senden.
Wenn der Speicher voll ist und ein
Schwarzweiß-Fax aus dem Vorlageneinzug
gesendet wird, sendet das Gerät automatisch
mit Direktversand (auch wenn der
Direktversand auf Aus gestellt ist).
Manchmal möchten Sie vielleicht ein
wichtiges Dokument sofort versenden, ohne
auf die Übertragung aus dem Speicher zu
warten. Sie können dazu den
Direktversand einschalten.
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Drücken Sie d oder c, bis
Übersee-Modus angezeigt wird.
d Drücken Sie Übersee-Modus.
e Drücken Sie Ein (oder Aus).
a Drücken Sie (Fax).
b Legen Sie die Vorlage ein.
48
Fax senden
Zeitversetztes Senden
(nur für Schwarzweiß-Faxe)5
Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu
einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von
24 Stunden) senden lassen, um z. B. billigere
Gebührentarife zu nutzen. Die Faxe werden
zu der in Schritt f eingegebenen Zeit
versendet.
a Drücken Sie (Fax).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Drücken Sie d oder c, bis Zeitwahl
angezeigt wird.
d Drücken Sie Zeitwahl.
e Drücken Sie Ein.
Stapelübertragung
(nur für Schwarzweiß-Faxe)5
Wenn diese Funktion eingeschaltet ist,
ordnet das Gerät vor dem Senden alle
gespeicherten zeitversetzten Faxe nach
Sendezeit und Empfänger. Es werden dann
alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit
und derselbe Empfänger programmiert
wurden, zusammen als ein Fax gesendet, um
die Übertragungszeit zu verringern.
a Drücken Sie (Fax).
5
b Drücken Sie d oder c, bis
Stapelübertrag angezeigt wird.
c Drücken Sie Stapelübertrag.
d Drücken Sie Ein.
f Geben Sie die Uhrzeit, zu der die
Vorlage gesendet werden soll, über die
Schaltflächen des Displays im
24-Stundenformat ein.
(Zum Beispiel: 19:45)
Drücken Sie OK.
Hinweis
Wie viele Seiten gespeichert werden
können, ist von der Menge und Art der
Daten (Text oder Grafiken) abhängig.
49
Kapitel 5
Anzeigen/Abbrechen
anstehender Aufträge5
Mit dieser Funktion können Sie überprüfen,
welche Faxaufträge sich noch im Speicher
befinden und, falls gewünscht, einzelne
Aufträge abbrechen. (Wenn keine Aufträge
programmiert sind, zeigt das Display
Kein Vorgang.)
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax.
d Drücken Sie a oder b, bis
Anst. Aufträge angezeigt wird.
e Drücken Sie Anst. Aufträge.
Es werden nun die anstehenden
Aufträge angezeigt.
f Drücken Sie a oder b, um durch die
Aufträge zu blättern und drücken Sie
dann auf den angezeigten Auftrag, der
abgebrochen werden soll.
Drücken Sie OK.
Änderungen als neue
Standardeinstellungen
speichern5
Sie können die am häufigsten verwendeten
Faxeinstellungen für Faxauflösung, Kontrast, Vorschau, Vorlglas Scangr
und Direktversand als
Standardeinstellungen speichern. Diese
Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder
geändert werden.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie d oder c, um die
Einstellung zu wählen, die Sie ändern
möchten. Drücken Sie die neue
Einstellung.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jede
Einstellung, die Sie ändern möchten.
c Nachdem Sie die letzte Einstellung
geändert haben, drücken Sie d oder c,
bis Als Standard angezeigt wird.
d Drücken Sie Als Standard.
e Drücken Sie Ja.
g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Zum Abbrechen drücken Sie Ja.
Zum Löschen weiterer Aufträge
gehen Sie wieder zu Schritt f.
Wenn der Auftrag nicht abgebrochen
werden soll, drücken Sie Nein.
h Drücken Sie zum Abschluss Stopp.
f Drücken Sie Stopp.
Werkseitige Faxeinstellungen
wieder herstellen5
Sie können alle geänderten Faxeinstellungen
wieder auf die werkseitigen Einstellungen
zurücksetzen. Diese Einstellungen bleiben
wirksam, bis sie wieder geändert werden.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie d oder c, bis
Werkseinstell. angezeigt wird.
c Drücken Sie Werkseinstell.
d Drücken Sie Ja.
e Drücken Sie Stopp.
50
Fax senden
Fax manuell senden5
Beim manuellen Senden können Sie das
Wählen, Klingeln und den Faxempfangston
beim Senden eines Faxes hören.
Hinweis
Um ein mehrseitiges Fax zu versenden,
benutzen Sie den Vorlageneinzug.
a Drücken Sie (Fax).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab und warten Sie auf den
Wählton.
d Geben Sie die Faxnummer mit den
Zifferntasten ein.
Sie können die Faxnummer auch über
das Display eingeben, indem Sie
Telefonbuch und Fax senden
drücken. Oder drücken Sie eine
Zielwahltaste am Funktionstastenfeld
des Gerätes.
Speicher-voll-Meldung5
Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines
Faxes Speicher voll im Display
erscheint, brechen Sie die Funktion mit
Stopp ab.
Erscheint die Meldung Speicher voll
beim Einlesen folgender Seiten, können Sie
Start S/W oder Start Farbe drücken, um die
bereits eingelesenen Seiten zu senden, oder
die Taste Stopp drücken.
Hinweis
Um freien Speicher zu schaffen, können
Sie den Speicherempfang ausschalten
oder empfangene und gespeicherte Faxe
ausdrucken lassen. (Siehe
Speicherempfang (nur für SchwarzweißFaxe) auf Seite 58 oder Gespeicherte
Faxe drucken auf Seite 58.)
5
Hinweis
Wenn Ihr Netzwerk das LDAP-Protokoll
unterstützt, können Sie auf Ihrem Server
nach Faxnummern oder E-Mail-Adressen
suchen. (Siehe LDAP verwenden im
Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.)
e Wenn Sie den Faxton hören, drücken
Sie Start S/W oder Start Farbe.
Drücken Sie Senden auf dem Display.
f Legen Sie den Hörer wieder auf.
51
Fax empfangen6
6
Empfangsmodi6
Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte oder
Telefondienste Sie verwenden möchten.
Empfangsmodus wählen6
Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild
unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus.
Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie unter Empfangsmodi verwenden
auf Seite 53.
Ist mit dem Gerät ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter
angeschlossen?
Ja
Nein
Soll der Anrufbeantworter Nachrichten
aufnehmen?
Ja
Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor:
Nein
Sollen Anrufe (Fax bzw. Telefon)
automatisch angenommen werden?
Ja
Sollen nur Faxe
empfangen werden?
Nein
Nein
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis Inbetriebnahme angezeigt wird.
c Drücken Sie Inbetriebnahme.
d Drücken Sie a oder b, bis Empfangsmodus angezeigt wird.
Ja
Nur Fax
Fax/Tel
Manuell
TAD:Anrufbeantw.
e Drücken Sie Empfangsmodus.
f Drücken Sie Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell.
g Drücken Sie Stopp.
Das Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.
52
Fax empfangen
Empfangsmodi
verwenden
Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist,
werden Anrufe vom Gerät automatisch
angenommen. Für diese Modi können Sie die
Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das
Gerät antwortet, einstellen.
(Siehe Klingelanzahl auf Seite 54.)
Nur Fax6
Im Nur-Fax-Modus werden alle Anrufe vom
Gerät automatisch als Faxanruf
angenommen.
Fax/Tel6
Diese Einstellung sollten Sie verwenden,
wenn Sie Telefonanrufe und Faxe erwarten.
Das Gerät beantwortet jeden Anruf
automatisch und erkennt, ob es sich um
einen Fax- oder Telefonanruf handelt:
Faxe werden automatisch empfangen.
Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät das
F/T-Klingeln (Doppelklingeln) aus, um Sie
ans Telefon zu rufen.
(Siehe auch F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus)
auf Seite 54 und Klingelanzahl auf Seite 54.)
Manuell6
6
Diese Einstellung sollten Sie verwenden,
wenn Sie vorwiegend Telefonanrufe und nur
selten Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet
keine Anrufe.
Um ein Fax im Manuell-Modus zu
empfangen, nehmen Sie den Hörer des
externen Telefons ab. Wenn Sie den Faxton
(zwei kurze sich wiederholende Töne) hören,
drücken Sie Start S/W oder Start Farbe und
wählen Sie Empfangen. Sie können auch die
Fax-Erkennung verwenden, damit Faxe nach
Abheben des Hörers automatisch empfangen
werden.
(Siehe auch Fax-Erkennung auf Seite 55.)
6
TAD:Anrufbeantw.6
Der externe Anrufbeantworter nimmt alle
Anrufe an. Danach geschieht Folgendes:
Faxe werden automatisch empfangen.
Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer
eine Nachricht hinterlassen, die vom
externen Anrufbeantworter aufgezeichnet
wird.
(Weitere Informationen dazu finden Sie unter
Externen Anrufbeantworter anschließen
auf Seite 70.)
53
Kapitel 6
EmpfangsmodusEinstellungen
Klingelanzahl6
Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie
vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf
annimmt, wenn der Empfangsmodus
Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist. Wenn
ein externes Telefon angeschlossen ist,
sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch
einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf
anzunehmen.
(Siehe Externes Telefon verwenden
auf Seite 72 und Fax-Erkennung
auf Seite 55.)
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
F/T-Rufzeit
6
(nur Fax/Tel-Modus)6
Bei einem Anruf hören der Anrufer und der
Angerufene das normale Klingelzeichen. Wie
oft das Klingeln zu hören ist, ist von der
eingestellten Klingelanzahl abhängig.
Wenn es sich um einen Faxanruf handelt,
wird das Fax automatisch empfangen. Falls
es sich um einen Telefonanruf handelt, gibt
das Gerät das F/T-Klingeln (schnelles
Doppelklingeln) so lange aus, wie mit der
F/T-Rufzeit eingestellt. Wenn Sie das F/TKlingeln hören, wartet ein Anrufer in der
Leitung.
Das F/T-Klingeln wird nur vom Gerät erzeugt.
Externe Telefone klingeln nicht, aber der
Anruf kann immer noch über ein externes
Telefon angenommen werden. (Weitere
Informationen finden Sie unter
Fernaktivierungs-Code verwenden
auf Seite 72.)
a Drücken Sie MENÜ.
c Drücken Sie Fax.
d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst.
f Drücken Sie a oder b, bis
Klingelanzahl angezeigt wird.
g Drücken Sie Klingelanzahl.
h Drücken Sie auf die Anzahl der
Klingelzeichen, nach der das Gerät
einen Anruf annimmt.
Wenn Sie 0 wählen, klingelt das Gerät
nicht.
i Drücken Sie Stopp.
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax.
d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst.
f Drücken Sie a oder b, bis
F/T Rufzeit angezeigt wird.
g Drücken Sie F/T Rufzeit.
h Drücken Sie auf die Anzahl der
Sekunden, die das Gerät klingeln soll,
nachdem es einen Telefonanruf
angenommen hat (20, 30, 40 oder
70 Sekunden).
i Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Auch wenn der Anrufer während des
Doppelklingelns den Hörer auflegt,
klingelt es bis zum Ende der F/T-Rufzeit
weiter.
54
Fax empfangen
Fax-Erkennung6
Wenn Ein gewählt ist:6
Faxe werden auch automatisch empfangen,
wenn Sie einen Anruf angenommen haben.
Sobald im Display Empfangen erscheint
oder am verwendeten Telefon der Faxton zu
hören ist, legen Sie den Hörer auf. Das Fax
wird nun automatisch empfangen.
Wenn Aus gewählt ist:6
Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes
befinden und einen Faxanruf durch Abheben
des Hörers angenommen haben, drücken Sie
Start S/W oder Start Farbe und dann Empfangen, um das Fax zu empfangen.
Falls Sie sich nicht in der Nähe des Gerätes
befinden, müssen Sie am Telefon den
Fernaktivierungs-Code l 51 eingeben.
(Siehe Externes Telefon verwenden
auf Seite 72.)
f Drücken Sie a oder b, bis
Fax-Erkennung angezeigt wird.
g Drücken Sie Fax-Erkennung.
h Drücken Sie Ein (oder Aus).
i Drücken Sie Stopp.
6
Hinweis
• Wenn die Einstellung Ein gewählt ist,
aber das Gerät einen Faxanruf nach
Abheben des Hörers eines externen
Telefons nicht automatisch übernimmt,
geben Sie am Telefon den
Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 51)
ein.
• Wenn Sie von einem Computer aus Faxe
über dieselbe Telefonleitung versenden
und das Gerät diese Übertragung
unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung
auf Aus stellen.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax.
d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst.
55
Kapitel 6
Zusätzliche
Empfangseinstellungen
Automatische Verkleinerung
beim Empfang6
Wenn Sie Ein wählen, wird jede Seite eines
empfangenen Faxes automatisch so
verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4,
Letter bzw. Legal passt. Das Gerät berechnet
die passende Verkleinerungsstufe
automatisch entsprechend der Seitengröße
des empfangenen Faxes und dem
eingestellten Papierformat.
(Siehe Papiersorte und -format auf Seite 29.)
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax.
6
d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst.
f Drücken Sie a oder b, bis
Auto Verkl. angezeigt wird.
g Drücken Sie Auto Verkl.
h Drücken Sie Ein (oder Aus).
i Drücken Sie Stopp.
56
Fax empfangen
Priorität beim Empfang6
Wenn Ihnen ein A3-Farbfax gesendet wird, empfängt Ihr Gerät je nach Einstellung der
Empfangspriorität ein A3-Schwarzweiß-Fax oder ein A4-Farbfax. Wenn Sie S/W (max. A3)
gewählt haben, empfängt Ihr Gerät ein A3-Schwarzweiß-Fax, wenn Sie Farbe (max. A4)
gewählt haben, ein A4-Farbfax.
Hinweis
Die werkseitige Einstellung ist S/W (max. A3), d. h. Ihr Gerät kann standardmäßig keine
A4-Farbfaxe empfangen.
Priorität
beim
Empfang
Farbe
(Max. A4)
S/W
(Max. A3)
1
Die Ergebnisse können entsprechend den Möglichkeiten des sendenden Gerätes unterschiedlich sein.
2
A3-Faxe werden auf A4-Größe verkleinert.
Gesendetes
Dokument
Farbe
Schwarz-
weiß
Farbe
Schwarz-
weiß
Empfangenes
Dokument
A4Farbe A4
A3
Farbe A4
(Verkleinert)
Schwarzweiß A4
A4
A3Schwarzweiß
1
A4
(Verkleinert)
A4Schwarzweiß
1
A4
A3Schwarzweiß
1
A3
Schwarzweiß A4
A4
A3
Schwarzweiß A3
1
Faxvorschau
Nicht möglich
(Ausdruck in
Farbe)
Möglich
Speicherung
AUS
(Ausdruck in
Farbe)
(Schwarzweiß-
Ausdruck)
Speicherempfang EIN
Faxspeicherung
Fax-Weiterleitung
Nicht möglich
(Ausdruck in
Farbe)
Möglich
PC-Fax
Nicht möglich
(Ausdruck in
Farbe)
Möglich
(bis A4)
2
6
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt wird.
c Drücken Sie Fax.
d Drücken Sie a oder b, bis Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst.
f Drücken Sie a oder b, bis SW/Farbe angezeigt wird.
g Drücken Sie SW/Farbe.
h Drücken Sie S/W (max. A3) oder Farbe (max. A4).
i Drücken Sie Stopp.
57
Kapitel 6
Gespeicherte Faxe drucken6
Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist,
können Sie gespeicherte Faxe wie folgt
ausdrucken lassen. Wenn Sie Faxvorschau
gewählt haben, lesen Sie Faxvorschau (nur
für Schwarzweiß-Faxe) auf Seite 62 und
Speicherempfang (nur für SchwarzweißFaxe) auf Seite 58.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax.
d Drücken Sie a oder b, bis
Fax drucken angezeigt wird.
e Drücken Sie Fax drucken.
f Drücken Sie Start S/W.
Speicherempfang (nur
für Schwarzweiß-Faxe)
Es kann jeweils nur eine der
Speicherempfang-Funktionen eingeschaltet
werden:
Sie können die Einstellung jederzeit ändern.
Wenn Sie die Speicherempfang-Einstellung
ändern, während sich noch empfangene
Faxe im Speicher des Gerätes befinden,
erscheint eine Meldung im Display.
(Siehe Speicherempfang-Funktion wechseln
auf Seite 62.)
6
g Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Nach dem Ausdruck werden die Faxe im
Speicher gelöscht.
Speicherempfang bei
Papiermangel6
Falls die Papierzufuhr während des
Empfangs leer wird, erscheint im Display
Papier prüfen, um Sie zum Einlegen von
Papier aufzufordern. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 10.)
Das Gerät empfängt das Fax weiter und
speichert die restlichen Seiten, sofern
genügend Speicherkapazität zur Verfügung
steht.
Es werden auch alle anschließend
empfangenen Faxe gespeichert, bis die
Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der
Speicher voll ist, beantwortet das Gerät keine
weiteren Anrufe. Um die im Speicher
empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie
Papier in die Papierzufuhr ein.
Hinweis
Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird,
empfängt Ihr Gerät das Fax je nach
Einstellung der Empfangspriorität als
Farbfax oder Schwarzweiß-Fax. (Siehe
Priorität beim Empfang auf Seite 57.)
Fax-Weiterleitung6
Wenn die Fax-Weiterleitung eingeschaltet ist,
speichert das Gerät jedes empfangene Fax.
Es ruft dann direkt nach dem Empfang die
von Ihnen programmierte Faxnummer an und
leitet das Fax an diese Nummer weiter.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax.
d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst.
58
Fax empfangen
f Drücken Sie a oder b, bis
Speicherempf. angezeigt wird.
g Drücken Sie Speicherempf.
h Drücken Sie Fax weiterleiten.
i Geben Sie die Rufnummer des
Faxgerätes, zu dem die Faxe
weitergeleitet werden sollen (bis zu
20 Stellen), über die Schaltflächen des
Displays ein.
Drücken Sie OK.
j Drücken Sie Kontrolldr.:Ein oder
Kontrolldr.:Aus.
WICHTIG
• Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen,
wird von den im Speicher empfangenen
Faxen auch eine Kopie vom Gerät
ausgedruckt. Dadurch gehen keine Daten
verloren, falls der Strom ausfällt, bevor
das Fax weitergeleitet wurde, oder falls
Probleme am Empfängergerät auftreten.
Kontrolldr.:Ein kann nicht
ausgeführt werden, wenn die
Faxvorschau eingeschaltet ist.
Faxspeicherung6
Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet
haben, speichert das Gerät automatisch alle
empfangenen Faxe. Sie können dann mit den
Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen
Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes
Faxgerät übergeben.
Wenn die Faxspeicherung gewählt ist, wird
automatisch eine Kopie der empfangenen
Faxe vom Gerät ausgedruckt.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
6
c Drücken Sie Fax.
d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst.
f Drücken Sie a oder b, bis
Speicherempf. angezeigt wird.
g Drücken Sie Speicherempf.
• Bei einem Stromausfall bleiben die im
Gerät gespeicherten Faxe ca. 24 Stunden
erhalten.
k Drücken Sie Stopp.
h Drücken Sie Fax speichern.
i Drücken Sie Stopp.
59
Kapitel 6
PC-Faxempfang
(Werbefax-Löschfunktion)6
Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten,
speichert das Gerät alle empfangenen Faxe
und sendet sie automatisch zum
angeschlossenen PC. So können über das
Gerät empfangene Faxe am PC angesehen
und verwaltet werden.
Auch wenn der PC z. B. über Nacht oder am
Wochenende ausgeschaltet ist, werden
ankommende Faxe vom Gerät weiter
empfangen und gespeichert. Im Display wird
die Zahl der gespeicherten empfangenen
Faxe angezeigt.
Sobald der PC und die Anwendung zum
PC-Faxempfang wieder gestartet wurden,
überträgt das Gerät die Faxe automatisch
zum PC.
Um empfangene Faxe zum PC zu
übertragen, muss die Software für den
PC-Faxempfang auf dem PC gestartet sein.
(Weitere Informationen finden Sie unter
PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem
PC (Werbefax-Löschfunktion) im Software-
Handbuch auf der CD-ROM.)
Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen,
druckt das Gerät das Fax auch aus.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax.
d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst.
f Drücken Sie a oder b, bis
Speicherempf. angezeigt wird.
i Drücken Sie <USB> oder wählen Sie
den PC, zu dem die Faxe gesendet
werden sollen.
j Drücken Sie OK.
k Drücken Sie Kontrolldr.:Ein oder
Kontrolldr.:Aus.
l Drücken Sie Stopp.
Hinweis
• Der PC-Faxempfang wird unter Mac OS®
nicht unterstützt.
• Damit Sie den PC-Faxempfang
einschalten können, muss am PC die
MFL-Pro Suite installiert sein.
Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät mit
dem PC verbunden und der PC
eingeschaltet ist. (Weitere Informationen
finden Sie unter PC-Faxempfang auch bei
ausgeschaltetem PC (WerbefaxLöschfunktion) im Software-Handbuch auf
der CD-ROM.)
• Falls eine Fehlermeldung im Display
erscheint und das Gerät empfangene
Faxe nicht drucken kann, können Sie den
PC-Faxempfang verwenden, um die Faxe
zum PC zu übertragen. (Weitere
Informationen dazu finden Sie unter
Fehler- und Wartungsmeldungen
auf Seite 152.)
WICHTIG
Bei einem Stromausfall bleiben die im
Gerät gespeicherten Faxe etwa
24 Stunden erhalten. Wenn Sie
Kontrolldr.:Ein wählen, werden die
Faxe auch ausgedruckt, damit bei
längeren Stromunterbrechungen vor der
Übertragung zum PC keine Daten
verloren gehen.
g Drücken Sie Speicherempf.
h Drücken Sie PC Faxempfang.
60
Fax empfangen
Anderen PC für den PCFaxempfang auswählen6
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax.
d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst.
f Drücken Sie a oder b, bis
Speicherempf. angezeigt wird.
g Drücken Sie Speicherempf.
h Drücken Sie PC Faxempfang.
Speicherempfang-Funktionen
ausschalten6
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax.
d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst.
f Drücken Sie a oder b, bis
Speicherempf. angezeigt wird.
g Drücken Sie Speicherempf.
h Drücken Sie Aus.
6
i Drücken Sie <USB> oder wählen Sie
den PC, zu dem die Faxe gesendet
werden sollen.
j Drücken Sie OK.
k Drücken Sie Kontrolldr.:Ein oder
Kontrolldr.:Aus.
l Drücken Sie Stopp.
i Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Falls sich noch empfangene Faxe im
Speicher des Gerätes befinden, erscheint
eine Meldung im Display. (Siehe
Speicherempfang-Funktion wechseln
auf Seite 62.)
61
Kapitel 6
Speicherempfang-Funktion
wechseln6
Wenn sich beim Ändern der
Speicherempfang-Einstellung noch
empfangene Faxe im Speicher befinden,
erscheint eine der folgenden Meldungen im
Display:
Alle Faxe lösch?
Alle Faxe druck?
• Wenn Sie Ja drücken, werden die
Faxe im Speicher gelöscht bzw.
gedruckt, bevor die Einstellung
geändert wird. Wenn bereits ein
Kontrolldruck angefertigt wurde, wird
das Fax nicht noch einmal
ausgedruckt.
• Wenn Sie Nein drücken, werden die
Faxe im Speicher weder gelöscht noch
gedruckt und die Einstellung wird nicht
geändert.
Wenn Sie zum PC Faxempfang wechseln
(von der Funktion [Fax weiterleiten
oder Fax speichern]) und sich noch
empfangene Faxe im Speicher befinden,
wählen Sie mit a oder b den PC, zu dem die
Faxe gesendet werden sollen.
Im Display erscheint:
Faxvorschau (nur für
Schwarzweiß-Faxe)
Vorschau eines empfangenen
Faxes ansehen6
Sie können empfangene Faxe im Display
ansehen, indem Sie die Schaltfläche
Vorschau des Displays drücken. Wenn das
Gerät nicht mit einer anderen Funktion
beschäftigt ist, erscheint beim Empfang eines
Faxes eine Popup-Meldung im Display.
Faxvorschau einschalten6
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax.
d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst.
f Drücken Sie a oder b, bis
Faxvorschau angezeigt wird.
g Drücken Sie Faxvorschau.
h Drücken Sie Ein (oder Aus).
6
Fax an PC send.?
• Wenn Sie Ja drücken, werden die
Faxe zum PC übertragen, bevor die
Einstellung geändert wird. Es erscheint
nun die Frage, ob die KontrolldruckFunktion eingeschaltet werden soll.
(Weitere Informationen dazu finden
Sie unter PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) auf Seite 60.)
• Wenn Sie Nein drücken, werden die
Faxe weder zum PC übertragen noch
gelöscht und die Einstellung wird nicht
geändert.
62
i Im Display erscheint die Meldung, dass
zukünftig empfangene Faxe nicht mehr
ausgedruckt werden.
Drücken Sie Ja.
j Drücken Sie Stopp.
Hinweis
• Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird,
empfängt Ihr Gerät das Fax je nach
Einstellung für die Priorität beim Empfang
als Farbfax oder Schwarzweiß-Fax.
(Siehe Priorität beim Empfang
auf Seite 57.)
• Wenn die Faxvorschau eingeschaltet ist,
wird kein Kontrolldruck der empfangenen
Faxe erstellt, auch wenn der Kontrolldruck
auf Ein gestellt ist.
Fax empfangen
Faxvorschau verwenden6
Wenn ein Fax empfangen wird, erscheint
eine Popup-Meldung im Display.
(Zum Beispiel: Fax neu: 02.)
a Drücken Sie Vorschau.
Das Display zeigt eine Liste der neu
empfangenen Faxe.
Hinweis
• Wenn Sie ein Fax mit Seiten in
unterschiedlichen Größen empfangen
(zum Beispiel eine Seite im A4-Format
und eine Seite im A3-Format), speichert
das Gerät eventuell jedes Format in einer
separaten Datei. Im Display kann daher
angezeigt werden, dass mehr als ein Fax
empfangen wurde.
• Durch Drücken der Schaltfläche
Alte Faxe können Sie zur Liste der
alten Faxe wechseln. Mit Neue Faxe
können Sie wieder zur Liste der neuen
Faxe gelangen.
b Drücken Sie a oder b, bis das Fax, das
Sie ansehen möchten, angezeigt wird.
c Drücken Sie auf das Fax, das Sie
ansehen möchten.
Wenn das Fax angezeigt wird, drücken
Sie Mehr. Die Schaltflächen erscheinen
im Display und stellen die folgenden
Funktionen zur Verfügung:
SchaltflächeBeschreibung
Fax vergrößern
Fax verkleinern
oder
oder
Nach oben oder unten scrollen
Nach links oder rechts scrollen
Fax im Uhrzeigersinn drehen
Fax löschen
Drücken Sie Ja zur
Bestätigung.
Zurück zur vorherigen Seite
Vorwärts zur nächsten Seite
Zurück zur Faxliste
Fax drucken
Sie haben die folgenden
Möglichkeiten:
Drücken Sie
Alles drucken, um die
gesamte Nachricht zu
drucken.
6
Hinweis
• Bei einem umfangreichen Fax kann es ein
wenig dauern, bis es im Display angezeigt
wird.
• Das Display zeigt die aktuelle
Seitennummer und die Gesamtanzahl der
Seiten des Faxes an. Wenn das Fax mehr
als 99 Seiten lang ist, wird die
Gesamtanzahl der Seiten als „XX“
angezeigt.
Drücken Sie
Akt. Seite drucken,
um nur die angezeigte Seite
zu drucken.
Drücken Sie
Ab akt. Seite drucken
um alle Seiten ab der
angezeigten Seite zu
drucken.
Vorschautabelle schließen
d Drücken Sie Stopp.
,
63
Kapitel 6
Fax drucken 6
a Drücken Sie Vorschau.
b Drücken Sie auf das Fax, das Sie
ansehen möchten.
c Drücken Sie Mehr.
d Drücken Sie (Drucken).
Wenn das Fax mehrere Seiten lang
ist, gehen Sie zu Schritt e.
Wenn das Fax eine Seite lang ist,
beginnt das Gerät zu drucken.
Gehen Sie zu Schritt f.
e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie Alles drucken, um
alle Seiten des Faxes zu drucken.
Drücken Sie
Akt. Seite drucken, um die
angezeigte Seite zu drucken.
Drücken Sie
Ab akt. Seite drucken, um
alle Seiten von der angezeigte Seite
bis zur letzten Seite zu drucken.
f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um ein Fax zu löschen, drücken
Sie Ja.
Um das Fax im Speicher des
Gerätes zu behalten, drücken
Sie Nein.
g Drücken Sie Stopp.
Alle Faxe in der Liste löschen6
a Drücken Sie Vorschau.
b Drücken Sie Mehr.
c Drücken Sie Alle löschen.
Drücken Sie Ja zur Bestätigung.
d Drücken Sie Stopp.
Faxvorschau ausschalten6
a Drücken Sie Vorschau.
b Drücken Sie Mehr.
c Drücken Sie
Faxvorschau ausschalten.
d Drücken Sie Ja zur Bestätigung.
e Wenn sich Faxe im Speicher befinden,
haben Sie folgende Möglichkeiten:
Wenn Sie die gespeicherten Faxe
nicht ausdrucken möchten, drücken
Sie Weiter.
Im Display erscheint die
Aufforderung, das Löschen der
gespeicherten Faxe zu bestätigen.
Drücken Sie Ja zur Bestätigung.
Wenn Sie alle gespeicherten Faxe
ausdrucken möchten, drücken Sie
Alle Faxe drucken.
Wenn Sie die Faxvorschau nicht
ausschalten möchten, drücken Sie
Abbrechen.
Alle Faxe in der Liste drucken6
a Drücken Sie Vorschau.
b Drücken Sie Mehr.
c Drücken Sie Alle drucken.
d Drücken Sie Stopp.
64
Drücken Sie Stopp.
Fax empfangen
Fernabfrage6
Sie können das Gerät von unterwegs mit
jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle
bisher empfangenen und gespeicherten Faxe
an ein anderes Faxgerät weiterzugeben
(Fax-Fernweitergabe) oder um
Geräteeinstellungen zu ändern
(Fernschaltung).
Zugangscode einstellen6
Der Zugangscode erlaubt Ihnen den Zugriff
auf die Fernabfrage-Funktionen des Gerätes
von unterwegs aus. Bevor Sie die
Fernabfrage-Funktionen verwenden können,
muss ein Zugangscode programmiert
werden. Mit dem werkseitig eingestellten
inaktiven Code (---l) ist keine Fernabfrage
möglich.
a Drücken Sie MENÜ.
Hinweis
Sie können den Zugangscode jederzeit
ändern. Wenn Sie Ihren Code wieder
deaktivieren möchten, drücken Sie
in Schritt f, um den inaktiven Code (---l)
wieder herzustellen, und drücken Sie
dann OK.
Lösch
Zugangscode verwenden6
a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon,
Handy oder einem anderen Faxgerät
an.
b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie
den Zugangscode ein (drei Ziffern,
dann ).
c Anschließend zeigt Ihr Gerät durch ein
akustisches Signal an, ob Nachrichten
empfangen wurden:
6
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax.
d Drücken Sie a oder b, bis
Zugangscode angezeigt wird.
e Drücken Sie Zugangscode.
f Geben Sie einen dreistelligen
Zugangscode über die Schaltflächen
des Displays ein. Dazu können Sie die
Tasten 0 bis 9, l oder # verwenden.
Drücken Sie OK.
(„l“ des vorprogrammierten Codes kann
nicht verändert werden.)
Hinweis
Verwenden Sie einen anderen Code als
für die Fernaktivierung (l 51). (Siehe Externes Telefon verwenden
auf Seite 72.)
g Drücken Sie Stopp.
1 langer Ton — Faxe
Kein langer Ton — Keine
Nachrichten
d Ihr Gerät fordert Sie dann durch 2 kurze
Töne auf, einen Befehlscode
einzugeben.
Wird innerhalb von 30 Sekunden kein
Befehl eingegeben, unterbricht das
Gerät die Verbindung.
Falls Sie einen ungültigen Befehl
eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.
e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu
beenden.
f Legen Sie den Hörer auf.
Hinweis
Falls am Gerät der manuelle Empfang
(Manuell) eingestellt ist, warten Sie nach
dem ersten Klingeln ca. 100 Sekunden
und geben Sie dann den Zugangscode
innerhalb von 30 Sekunden ein.
65
Kapitel 6
Fernabfrage-Befehle6
In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das
Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch
2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben.
Fernabfrage-BefehleVerwendung
95Fax-Weiterleitung und
Faxspeicherung
1 AusschaltenSie können Aus wählen, nachdem Sie alle gespeicherten
Nachrichten abgerufen bzw. gelöscht haben.
2 Fax-Weiterleitung einWenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung
4 Nr. für Fax-Weiterleitung
6 Faxspeicherung einschalten
durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die
Änderung nicht angenommen (z. B. weil die Rufnummer für
die Weiterleitung nicht programmiert ist). Nach Eingabe von
4 können Sie die Rufnummer programmieren.
(Siehe Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern
auf Seite 67.) Dadurch wird die Fax-Weiterleitung
automatisch eingeschaltet.
96Fax-Fernweitergabe
2 Alle Faxe weitergebenGeben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, das die
gespeicherten Faxe empfangen soll. (Siehe Fax-
Fernweitergabe auf Seite 67.)
3 Alle empfangenen und
gespeicherten Faxe löschen
97Empfangsstatus prüfen
1 FaxSie können überprüfen, ob Ihr Gerät Faxe empfangen hat.
98Empfangsmodus ändern
1 TAD:Anrufbeantw.Wenn Sie einen langen Ton hören, konnte der
2 Fax/Tel
3 Nur Fax
90BeendenDrücken Sie 90, um Funktion zu beenden. Warten Sie auf
Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden die
empfangenen und gespeicherten Faxe gelöscht.
Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernfalls sind drei
kurze Töne zu hören.
Empfangsmodus geändert werden.
den langen Ton und legen Sie dann den Hörer auf.
66
Fax empfangen
Fax-Fernweitergabe6
Sie können Ihr Gerät von jedem Telefon oder
Handy aus anrufen und die dort
empfangenen und gespeicherten Faxe an ein
anderes Gerät weitergeben. Zur Verwendung
dieser Funktion muss die Faxspeicherung
eingeschaltet sein.
a Wählen Sie Ihre Faxnummer.
b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie
den Zugangscode ein (3 Ziffern,
dann ). Wenn Sie einen langen Ton
hören, hat das Gerät Dokumente
empfangen und gespeichert.
c Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören,
und geben Sie dann 9 6 2 ein.
d Warten Sie auf einen langen Ton.
Geben Sie dann mit den Zifferntasten
die Nummer des Faxgerätes, an das die
Faxe gesendet werden sollen, und dann
# # ein (bis zu 20 Stellen).
Nummer für die FaxWeiterleitung ändern6
Sie können das Gerät mit einem Handy oder
von einem anderen Faxgerät aus anrufen
und die Rufnummer ändern, an die Faxe
weitergeleitet werden sollen.
a Wählen Sie Ihre Faxnummer.
b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie
den Zugangscode ein (3 Ziffern,
dann ). Wenn Sie einen langen Ton
hören, hat das Gerät Dokumente
empfangen und gespeichert.
c Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören,
und geben Sie dann 9 5 4 ein.
d Warten Sie auf den langen Ton. Geben
Sie dann die Nummer des Faxgerätes
(bis zu 20 Stellen), an das die Faxe
weitergeleitet werden sollen, und
abschließend # # ein.
6
Hinweis
Die Tasten l und # können zur Eingabe
von Nummern nicht verwendet werden.
Sie können jedoch durch Drücken der
Taste # eine Wählpause eingeben.
e Wenn Sie den Signalton des Gerätes
hören, legen Sie den Hörer auf. Das
Gerät ruft nun die angegebene
Faxnummer an und sendet die
empfangenen Faxe.
Hinweis
Die Tasten l und # können zur Eingabe
von Nummern nicht verwendet werden.
Sie können jedoch durch Drücken der
Taste # eine Wählpause eingeben.
e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu
beenden.
f Wenn Sie den Signalton des Gerätes
hören, legen Sie den Hörer auf.
67
7
Telefon und externe Geräte7
Telefonieren7
Telefonate können über ein externes Telefon
geführt werden. Sie können die Rufnummer
manuell anwählen oder die gespeicherten
Rufnummern verwenden.
Temporär zur Tonwahl
umschalten7
Wenn Ihr Telefonnetz mit dem älteren
Pulswahlverfahren arbeitet, können Sie
temporär von der Pulswahl zur Tonwahl
(MFV) umschalten. Das Tonwahlverfahren
wird z. B. zur Abfrage eines
Anrufbeantworters und zur Verwendung von
Telefondiensten benötigt, bei denen Sie
Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingeben
müssen.
a Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab.
b Drücken Sie am Gerät #. Alle danach
eingegebenen Ziffern werden als
Tonsignale übertragen.
Fax/Telefon-Schaltung im
Stand-by-Fax-Modus7
Wenn sich das Gerät im Stand-by-FaxModus befindet, können Sie Faxe
empfangen, sofern die Funktion Stand-byFax auf Faxempfang:Ein eingestellt ist.
(Siehe Stand-by-Fax-Einstellungen
auf Seite 27.)
Die automatische Fax/Telefon-Schaltung
funktioniert im Stand-by-Fax-Modus nicht.
Das Gerät nimmt weder Fax- noch
Telefonanrufe an, sondern gibt weiter
Klingelzeichen aus. Sie können den Anruf mit
einem externen Telefon annehmen und das
Gespräch führen. Wenn Sie Faxtöne hören,
können Sie einfach warten, bis die
automatische Fax-Erkennung zum Empfang
umschaltet. Wenn ein Anrufer ein Fax
manuell senden möchte, geben Sie den
Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 51)
über die Tasten des externen Telefons ein,
um zum Faxempfang umzuschalten.
Wenn Sie auflegen, wird wieder zur Pulswahl
umgeschaltet.
Automatische Fax/TelefonSchaltung (F/T-Modus) 7
Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, gibt das
Gerät bei einem Telefonanruf das F/TKlingeln aus (Doppelklingeln), um Sie ans
Telefon zu rufen.
Sie können während dieser Zeit den Hörer
des externen Telefons abheben und dann am
Gerät Telefon drücken, um das Gespräch zu
führen.
68
Telefon und externe Geräte
Telefondienste7
Das Gerät unterstützt die Anrufer-Kennung,
wenn Sie einen entsprechenden Dienst bei
Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben.
Wenn an der Telefonleitung, an der das
Gerät angeschlossen ist, auch andere
Dienste ausgeführt werden, wie Voice Mail,
Anklopfen, die Anruf-Erkennung,
Auftragsdienste oder Alarmsysteme, kann
dies eventuell Probleme beim Betrieb Ihres
Gerätes verursachen.
Anrufer-Kennung7
Mit dieser Funktion können Sie den von
vielen Telefongesellschaften angebotenen
Dienst zur Anzeige der Anrufer-Kennung
verwenden. Detaillierte Informationen dazu
erhalten Sie bei Ihrer Telefongesellschaft.
Dieser Dienst zeigt während des Klingelns
die Rufnummer bzw. wenn verfügbar den
Namen des Anrufers im Display an.
Nach wenigen Klingelzeichen wird die
Rufnummer des Anrufers (bzw. falls
verfügbar der Name) im Display angezeigt.
Sobald Sie den Anruf annehmen, wird die
Kennung ausgeblendet. Sie bleibt aber im
Gerät gespeichert.
Es werden die ersten 18 Zeichen der
Nummer (oder des Namens) angezeigt.
Wenn statt der Kennung die Anzeige
Kenn. unbek. erscheint, kam der Anruf
aus einem Bereich außerhalb der
Reichweite des gemieteten Service.
Wenn statt der Kennung die Anzeige
Kenn gesperrt erscheint, wird auf
Wunsch des Anrufers seine Kennung
nicht übertragen.
Anrufer-Kennung einschalten7
Wenn die Anrufer-Kennung für Ihre
Telefonleitung zur Verfügung steht, sollten
Sie für diese Funktion am Gerät die
Einstellung Ein wählen, damit die
Telefonnummer des Anrufers beim Klingeln
im Display angezeigt wird
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax.
d Drücken Sie a oder b, bis Extras
angezeigt wird.
e Drücken Sie Extras.
f Drücken Sie Anrufer-Kenn.
g Drücken Sie Ein (oder Aus).
h Drücken Sie Stopp.
Anschlussart7
Für den Betrieb des Gerätes in einer
Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage
müssen Sie wie folgt die entsprechende
Anschlussart wählen.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Inbetriebnahme angezeigt wird.
c Drücken Sie Inbetriebnahme.
7
Sie können eine Liste der gespeicherten
Anrufer-Kennungen ausdrucken. (Siehe
Bericht oder Liste ausdrucken auf Seite 86.)
Hinweis
Der Dienst zur Anzeige der AnruferKennung kann je nach
Telefongesellschaft unterschiedlich sein.
Fragen Sie Ihren zuständigen Anbieter
nach weiteren Informationen.
d Drücken Sie a oder b, bis
Anschlussart angezeigt wird.
e Drücken Sie Anschlussart.
f Drücken Sie Nebenstelle, ISDN
(oder Normal).
g Drücken Sie Stopp.
69
Kapitel 7
Nebenstelle und Amtsholung7
Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an
einem Hauptanschluss eingestellt (Normal).
In vielen Büros wird jedoch eine
Nebenstellenanlage verwendet. Ihr Gerät
kann an die meisten Nebenstellenanlagen
angeschlossen werden. Es unterstützt die
Flash-Funktion, die in den meisten
Telefonanlagen zur Amtsholung verwendet
wird. Drücken Sie zur Verwendung dieser
Funktion die Schaltfläche R auf dem Display
oder die Taste Telefon auf dem
Funktionstastenfeld.
Hinweis
Sie können die Amtsholung (R) auch mit
der Ziel- oder Kurzwahl speichern. Dazu
drücken Sie beim Speichern der Ziel- oder
Kurzwahl R, bevor Sie die erste Ziffer der
Rufnummer eingeben (es erscheint „!“ im
Display). Sie brauchen dann zur
Amtsholung vor dem Anwählen der
gespeicherten Zielwahl oder Kurzwahl
nicht mehr Telefon zu drücken. (Siehe Rufnummern speichern auf Seite 76.)
Ziel- oder Kurzwahlnummern, die mit
Amtsholung (R) gespeichert sind, lassen
sich jedoch nur verwenden, wenn als
Anschlussart „Nebenstelle“ eingestellt ist.
Externen
Anrufbeantworter
anschließen
Sie können einen externen Anrufbeantworter
zusammen mit Ihrem Gerät anschließen.
Wenn Sie den externen Anrufbeantworter
einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr
Gerät prüft dann, ob der Rufton (CNG) eines
anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja,
übernimmt es den Anruf und empfängt das
Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird
das Gerät nicht aktiv und der Anrufer kann
eine Nachricht hinterlassen.
Der Anrufbeantworter muss den Anruf
innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen.
Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter
so einzustellen, dass er den Anruf nach
2 Klingelzeichen annimmt. Das Gerät kann
den CNG-Ton nicht hören, bevor der
Anrufbeantworter den Anruf angenommen
hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem
Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den
CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen
Informationen mit dem sendenden Gerät
auszutauschen. Beachten Sie bei der
Aufnahme des Ansagetextes genau die
Hinweise in diesem Kapitel. Sie sollten die
gebührenfreie Statusinfo (Toll Saver) des
Anrufbeantworters nicht verwenden, wenn
dabei fünf Klingelzeichen überschritten
werden.
7
70
Hinweis
Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe
empfangen, sollten Sie die Anzahl der
Klingelzeichen verringern, nach der der
externe Anrufbeantworter antwortet.
1Anrufbeantworter
Wenn der Anrufbeantworter einen Anruf
annimmt, wird im Display Telefon
angezeigt.
WICHTIG
Schließen Sie den Anrufbeantworter
NICHT an eine andere Buchse derselben
Telefonleitung an.
Anschließen und einstellen7
Nachdem Sie den externen Anrufbeantworter
wie in der vorherigen Abbildung gezeigt
angeschlossen haben, gehen Sie wie folgt
vor:
a Stellen Sie den externen
Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe
nach 1 bis 2 Klingelzeichen annimmt.
(Die an Ihrem Gerät eingestellte
Klingelanzahl wird ignoriert.)
b Nehmen Sie am externen
Anrufbeantworter eine Ansage auf
(siehe nächsten Abschnitt).
c Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,
dass er zum Annehmen von Anrufen
bereit ist.
d Stellen Sie am Gerät den
Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw.
ein. (Siehe Empfangsmodus wählen
auf Seite 52.)
Telefon und externe Geräte
b Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu
20 Sekunden) auf.
Hinweis
Die Ansage sollte mit einer Sprechpause
von ca. 5 Sekunden beginnen. Während
der Ansage kann das Gerät den CNG-Ton
aufgrund von Resonanzen oder einer
lauten Stimme eventuell nicht erkennen.
Sie können auch zuerst versuchen, ob der
Faxempfang ohne die Pause funktioniert.
Falls jedoch Probleme auftreten, sollten
Sie die Ansage neu aufsprechen und
dabei mit einer Pause von 5 Sekunden
beginnen.
Anschluss an einer
Nebenstellenanlage7
7
Wir empfehlen, die Firma, die die
Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gerät
anschließen zu lassen. Wenn alle Anrufe in
einer Telefonzentrale angenommen werden,
sollte der Empfangsmodus Manuell
eingestellt werden.
Es kann nicht garantiert werden, dass das
Gerät in allen Nebenstellenanlagen arbeitet.
Falls Probleme beim Senden oder
Empfangen von Faxen auftreten, wenden Sie
sich bitte zuerst an die Firma, die Ihre
Nebenstellenanlage installiert hat.
Ansage des externen
Anrufbeantworters7
Beachten Sie unbedingt die folgenden
Hinweise zum Aufsprechen des
Ansagetextes für den externen
Anrufbeantworter.
a Starten Sie die Aufnahme und beginnen
Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu
sprechen. (Diese 5 Sekunden
ermöglichen es dem Gerät, den CNGTon vor Beginn der Ansage zu erkennen
und zum Empfang umzuschalten.)
Hinweis
Vergewissern Sie sich, dass als
Anschlussart „Nebenstelle“ gewählt ist.
(Siehe Anschlussart auf Seite 69.)
71
Kapitel 7
Externes Telefon7
Externes Telefon anschließen7
Sie können ein externes Telefon wie unten
gezeigt anschließen.
1Externes Telefon
Wenn Sie ein externes Telefon verwenden,
wird im Display Telefon angezeigt.
Hinweis
Benutzen Sie nur ein externes Telefon mit
einem Kabel, das nicht länger als 3 m ist.
Externes Telefon verwenden 7
Wenn Sie einen Faxanruf mit einem externen
Telefon angenommen haben, können Sie
das Fax mit Hilfe des FernaktivierungsCodes zu Gerät leiten. Wenn Sie den
Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 51)
eingeben, beginnt das Gerät, das Fax zu
empfangen.
Wenn Sie einen Anruf annehmen und
sich niemand meldet:
Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax gesendet.
Falls sich das Telefon nicht in der Nähe des
Gerätes befindet, müssen Sie l 51 eingeben
und warten Sie, bis Sie den Faxton hören
oder im Display Empfangen angezeigt wird.
Legen Sie dann auf.
Externes schnurloses Telefon
verwenden7
Wenn die Basisstation eines schnurlosen
Telefons an derselben Telefonleitung wie das
Gerät angeschlossen ist (siehe Externes Telefon auf Seite 72), ist es oft einfacher, den
Anruf während der normalen Klingelzeichen
anzunehmen.
Wenn Sie warten, bis das Gerät den Anruf
annimmt, müssen Sie zum Gerät gehen und
dort Telefon drücken, um das Gespräch zum
schnurlosen Telefon umzuleiten.
Fernaktivierungs-Code
verwenden7
Fernaktivierungs-Code verwenden7
Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes
Telefon angenommen haben, können Sie
den Faxempfang aktivieren, indem Sie am
Telefon den Fernaktivierungs-Code l 51
eingeben. Warten Sie, bis der Faxton
(Zirpen) zu hören ist und legen Sie dann den
Hörer auf. (Siehe Fax-Erkennung
auf Seite 55.) Bitten Sie den Anrufer, die
Taste Start an seinem Gerät zu drücken, um
Ihnen das Dokument zu senden.
Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes
befinden und einen Faxanruf über ein
externes Telefon angenommen haben,
7
können Sie das Fax auch zum Gerät leiten,
indem Sie Start S/W drücken und
Empfangen wählen.
Hinweis
Sie können auch die automatische FaxErkennung verwenden, damit das Gerät
Faxe automatisch empfängt. (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 55.)
72
Telefon und externe Geräte
Fernaktivierung einschalten und Code
ändern
Zur Verwendung des FernaktivierungsCodes muss die Fernaktivierung
eingeschaltet sein. Der werkseitig
programmierte Fernaktivierungs-Code
ist l 51. Sie können den werkseitigen Code
durch einen anderen Code ersetzen.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax.
d Drücken Sie a oder b, bis
Empfangseinst. angezeigt wird.
e Drücken Sie Empfangseinst.
f Drücken Sie a oder b, bis
Fernakt.-Code angezeigt wird.
j Drücken Sie Stopp.
7
Hinweis
• Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage
Ihres externen Anrufbeantworters die
Verbindung stets unterbrochen wird,
sollten Sie einen anderen
Fernaktivierungs-Code einstellen. Der
Code kann die folgenden Zeichen
enthalten: 0 bis 9, l, #.
• In einigen Nebenstellenanlagen kann die
Fernaktivierung eventuell nicht richtig
funktionieren.
7
g Drücken Sie Fernakt.-Code.
h Drücken Sie Ein (oder Aus).
i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie den Fernaktivierungs-
Code ändern möchten, geben Sie
einen neuen Code ein.
Drücken Sie OK und gehen Sie zu
Schritt j.
Wenn Sie den Fernaktivierungs-
Code nicht ändern möchten, drücken
Sie OK und gehen Sie zu Schritt j.
73
Rufnummern wählen und
8
speichern
Rufnummer wählen8
Manuell wählen8
Geben Sie alle Ziffern der Rufnummer mit
den Zifferntasten ein.
Zielwahl8
8
Wahlwiederholung8
Wenn Sie ein Fax manuell senden und die
gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie
Wahl-W/Pause und dann Start S/W oder
Start Farbe, um die Nummer erneut
anzuwählen. Um eine zuvor gewählt Nummer
noch einmal zu wählen, drücken Sie
Wahl-W/Pause und wählen die gewünschte
Nummer in der Liste der 30 zuletzt gewählten
Nummern aus.
Wahl-W/Pause kann nur verwendet werden,
wenn die Nummer über das
Funktionstastenfeld des Gerätes eingegeben
wurde.
Beim automatischen Senden eines Faxes
wählt das Gerät einen besetzten Anschluss
selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von
5 Minuten an.
Ihr Gerät hat 3 Zielwahltasten,unter denen
Sie 6 Fax- oder Telefonnummern speichern
und dann automatisch anwählen können.
Kurzwahl8
a Drücken Sie Telefonbuch.
b Wählen Sie die gewünschte
Rufnummer. Sie können die
Rufnummern auch alphabetisch sortiert
anzeigen lassen, indem Sie auf
dem Touchscreen drücken.
Hinweis
Wenn im Display Nicht belegt!
angezeigt wird, wurde unter der
eingegebenen Zielwahl oder Kurzwahl
keine Nummer gespeichert.
a Drücken Sie Wahl-W/Pause.
b Drücken Sie die Nummer, die Sie erneut
wählen möchten.
c Drücken Sie Fax senden.
d Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Hinweis
Wenn der Direktversand eingeschaltet ist
und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist
die automatische Wahlwiederholung nicht
möglich.
74
Rufnummern wählen und speichern
Liste der gewählten Nummern
(Verlauf)8
Die 30 zuletzt gewählten Rufnummern, zu
denen Sie ein Fax gesendet haben, werden
automatisch in der Liste der gewählten
Nummern gespeichert. Sie können aus
dieser Liste eine Rufnummer auswählen, um
ein Fax zu senden, die Nummer als Zielwahl
oder Kurzwahl zu speichern oder aus der
Liste zu löschen.
a Drücken Sie Wahl-W/Pause.
Sie können auch die Schaltfläche
Verlauf drücken.
b Drücken Sie Gewählte Nrn.
c Drücken Sie die gewünschte
Rufnummer.
d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um ein Fax zu senden, drücken Sie
Fax senden.
Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Um die Nummer zu speichern,
drücken Sie Mehr und dann
Zu Kurzwahl hinzufügen oder
Zu Zielwahl hinzufügen.
(Siehe Zielwahl aus der Liste der
gewählten Nummern speichern
auf Seite 76 bzw. Kurzwahl aus der
Liste der gewählten Nummern
speichern auf Seite 79.)
Um die Nummer aus der Liste der
gewählten Nummern zu löschen,
drücken Sie Mehr und dann
Löschen.
Drücken Sie Ja zur Bestätigung.
e Drücken Sie Stopp.
Anruferliste (Verlauf)8
Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie
einen entsprechenden Dienst bei Ihrer
Telefongesellschaft beantragen.
(Siehe Anrufer-Kennung auf Seite 69.)
Die Rufnummern oder, falls verfügbar, der
Name der letzten 30 empfangenen Fax- und
Telefonanrufe werden automatisch in der
Anruferliste gespeichert. Sie können diese
Liste ansehen oder aus dieser Liste eine
Rufnummer auswählen, um ein Fax zu
senden, die Nummer als Zielwahl oder
Kurzwahl zu speichern oder die Nummer aus
der Liste zu löschen. Ab dem 31. Anruf wird
jeweils die älteste Kennung im Speicher
ersetzt.
a Drücken Sie Verlauf.
b Drücken Sie Anruferliste.
c Drücken Sie a oder b, bis der Name
bzw. die Nummer, die Sie wählen
möchten, angezeigt wird.
d Drücken Sie auf den Namen bzw. die
Nummer, die Sie wählen möchten.
e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um ein Fax zu senden, drücken Sie
Fax senden.
Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Um die Nummer zu speichern,
drücken Sie Mehr und dann
Zu Kurzwahl hinzufügen oder
Zu Zielwahl hinzufügen.
(Siehe Zielwahl aus der Anruferliste
speichern auf Seite 77 und Kurzwahl
aus der Anruferliste speichern
auf Seite 80.)
Um die Nummer aus der Anruferliste
zu löschen, drücken Sie Mehr und
dann Löschen.
Drücken Sie Ja zur Bestätigung.
f Drücken Sie Stopp.
8
Hinweis
Sie können auch eine Anruferliste
ausdrucken. (Siehe Bericht oder Liste ausdrucken auf Seite 86.)
75
Kapitel 8
Rufnummern
speichern
Sie können Rufnummern für die Zielwahl,
Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum
Rundsenden eines Dokumentes speichern.
Beim Anwählen werden die mit den
Nummern gespeicherten Namen im Display
angezeigt. Wenn kein Name gespeichert ist,
wird die Rufnummer angezeigt.
Hinweis
Die gespeicherten Nummern bleiben auch
bei einer Stromunterbrechung erhalten.
Wählpause8
Beim Speichern von Zielwahl- oder
Kurzwahlnummern im Telefonbuch können
Sie mehrere 3,5 Sekunden lange
Wählpausen einfügen, indem Sie auf die
Schaltfläche des Displays drücken.
Zielwahl speichern8
Unter den 3 Zielwahltasten des Gerätes
können Sie 6 Fax- bzw. Telefonnummern
speichern, die dann automatisch angewählt
werden können. Zur Verwendung der
Zielwahl 4 bis 6 drücken Sie die Zielwahltaste
bei niedergedrückter Shift-Taste.
a Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der
Sie die Nummer speichern möchten.
Drücken Sie Ja.
Hinweis
Sie können auch eine Nummer als
Zielwahl speichern, indem Sie
Telefonbuch drücken.
Drücken Sie Mehr.
Drücken Sie Zielwahl speichern.
Geben Sie eine Nummer über die
Schaltflächen des Displays ein.
Pau s e
b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
8
Geben Sie über die Schaltflächen
des Displays den Namen (bis zu
16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK.
(Zur Eingabe von Buchstaben lesen
Sie Texteingabe auf Seite 203.)
Um die Nummer ohne Namen zu
speichern, drücken Sie nur OK.
c Geben Sie über die Schaltflächen des
Displays die Fax- bzw. Telefonnummer
ein (bis zu 20 Stellen).
Drücken Sie OK.
Hinweis
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse zum
Senden eines Internet-Faxes oder zur
Verwendung der Funktion Scan to E-MailServer speichern möchten, drücken Sie
und geben Sie dann die E-Mail-
Adresse ein. Drücken Sie OK.
(Siehe Texteingabe auf Seite 203.)
d Wenn Ihre Einstellungen im Display
angezeigt werden, drücken Sie OK zur
Bestätigung.
e Drücken Sie Stopp.
Zielwahl aus der Liste der
gewählten Nummern
speichern8
Sie können Rufnummern aus der Liste der
gewählten Nummern als Zielwahl speichern.
a Drücken Sie Wahl-W/Pause.
Sie können auch Verlauf drücken.
b Drücken Sie Gewählte Nrn.
c Drücken Sie a oder b, bis die Nummer,
die gespeichert werden soll, angezeigt
wird.
76
Rufnummern wählen und speichern
d Drücken Sie die Nummer, die Sie
speichern möchten.
e Drücken Sie Mehr.
f Drücken Sie
Zu Zielwahl hinzufügen.
g Um zu wählen, wo die Nummer
gespeichert werden soll, haben Sie
folgende Möglichkeiten:
Um den nächsten im Display
angezeigten freien ZielwahlSpeicherplatz zu verwenden,
drücken Sie OK.
Um einen anderen Zielwahl-
Speicherplatz zu wählen, geben Sie
über die Schaltflächen des Displays
eine Nummer ein.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Wenn der von Ihnen gewählte ZielwahlSpeicherplatz bereits belegt ist, kann die
Schaltfläche OK des Displays nicht
verwendet werden. Wählen Sie einen
anderen Speicherplatz.
h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Schaltflächen
des Displays dev Namen (bis zu
16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK.
(Zur Eingabe von Buchstaben lesen
Sie Texteingabe auf Seite 203.)
Zielwahl aus der Anruferliste
speichern8
Wenn Sie einen entsprechenden Dienst bei
Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben,
können Sie mit dieser Funktion die
Rufnummern aus der Anruferliste als
Zielwahl speichern. (Siehe Anrufer-Kennung
auf Seite 69.)
a Drücken Sie Verlauf.
b Drücken Sie Anruferliste.
c Drücken Sie a oder b, bis die Nummer,
die gespeichert werden soll, angezeigt
wird.
d Drücken Sie die Nummer, die Sie
speichern möchten.
e Drücken Sie Mehr.
f Drücken Sie
Zu Zielwahl hinzufügen.
g Um zu wählen, wo die Nummer
gespeichert werden soll, haben Sie
folgende Möglichkeiten:
Um den nächsten im Display
angezeigten freien ZielwahlSpeicherplatz zu verwenden,
drücken Sie OK.
Um einen anderen Zielwahl-
Speicherplatz zu wählen, geben Sie
über die Schaltflächen des Displays
eine Nummer ein.
8
Um die Nummer ohne Namen zu
speichern, drücken Sie nur OK.
i Drücken Sie OK, um die angezeigte
Telefon- bzw. Faxnummer zu
bestätigen.
j Wenn Ihre Einstellungen im Display
angezeigt werden, drücken Sie OK zur
Bestätigung.
k Drücken Sie Stopp.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Wenn der von Ihnen gewählte ZielwahlSpeicherplatz bereits belegt ist, kann die
Schaltfläche OK des Displays nicht
verwendet werden. Wählen Sie einen
anderen Speicherplatz.
77
Kapitel 8
h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Schaltflächen
des Displays den Namen (bis zu
16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK.
(Zur Eingabe von Buchstaben lesen
Sie Texteingabe auf Seite 203.)
Um die Nummer ohne Namen zu
speichern, drücken Sie nur OK.
i Drücken Sie OK, um die Fax- bzw.
Telefonnummer zu bestätigen.
j Wenn Ihre Einstellungen im Display
angezeigt werden, drücken Sie OK zur
Bestätigung.
k Drücken Sie Stopp.
Kurzwahl speichern8
e Geben Sie über die Schaltflächen des
Displays die erste Fax- bzw.
Telefonnummer ein (bis zu 20 Stellen).
Drücken Sie OK.
Hinweis
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse zum
Senden eines Internet-Faxes oder zur
Verwendung der Funktion Scan to E-MailServer speichern möchten, drücken Sie
und geben Sie dann die E-Mail-
Adresse ein. Drücken Sie OK. (Siehe
Texteingabe auf Seite 203.)
f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Schaltflächen
des Displays die zweite Fax- bzw.
Telefonnummer ein (bis zu
20 Stellen).
Drücken Sie OK.
Sie können in 100 zweistelligen
Kurzwahl-Speicherplätzen jeweils einen
Empfängernamen zusammen mit zwei
verschiedenen Nummern speichern. Diese
können dann durch Drücken weniger Tasten
angewählt werden. (Zum Beispiel: Drücken
Sie Telefonbuch, die Nummer, die Sie
wählen möchten, und Fax senden.)
a Drücken Sie Telefonbuch.
b Drücken Sie Mehr.
c Drücken Sie Kurzwahl speichern.
d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Schaltflächen
des Displays den Namen (bis zu
16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK.
(Zur Eingabe von Buchstaben lesen
Sie Texteingabe auf Seite 203.)
Um die Nummer ohne Namen zu
speichern, drücken Sie nur OK.
Wenn Sie keine zweite Nummer
speichern möchten, drücken Sie
nur OK.
g Um zu wählen, wo die Nummer
gespeichert werden soll, haben Sie
folgende Möglichkeiten:
Um den nächsten im Display
angezeigten freien KurzwahlSpeicherplatz zu verwenden,
drücken Sie OK.
Um einen anderen Kurzwahl-
Speicherplatz zu wählen, geben Sie
über die Schaltflächen des Displays
eine zweistellige Nummer ein.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Wenn der von Ihnen gewählte zweistellige
Kurzwahl-Speicherplatz bereits belegt ist,
kann die Schaltfläche OK des Displays
nicht verwendet werden. Wählen Sie
einen anderen Speicherplatz.
78
Rufnummern wählen und speichern
h Wenn Ihre Einstellungen im Display
angezeigt werden, drücken Sie OK zur
Bestätigung.
i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um eine weitere Kurzwahlnummer
zu speichern, wiederholen Sie die
Schritte b bis h.
Um das Speichern abzuschließen,
drücken Sie Stopp.
Kurzwahl aus der Liste der
gewählten Nummern
speichern8
Sie können Rufnummern aus der Liste der
gewählten Nummern als Kurzwahl speichern.
a Drücken Sie Wahl-W/Pause.
Sie können die Nummer auch wählen,
indem Sie Verlauf drücken.
b Drücken Sie Gewählte Nrn.
c Drücken Sie a oder b, bis den Namen
bzw. die Nummer, die gespeichert
werden soll, angezeigt wird.
h Drücken Sie OK, um die Fax- bzw.
Telefonnummer, die Sie speichern
möchten, zu bestätigen.
i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Schaltflächen
des Displays die zweite Fax- bzw.
Telefonnummer ein (bis zu
20 Stellen).
Drücken Sie OK.
Wenn Sie keine zweite Nummer
speichern möchten, drücken Sie nur
OK.
j Um zu wählen, wo die Nummer
gespeichert werden soll, haben Sie
folgende Möglichkeiten:
Um den nächsten im Display
angezeigten freien KurzwahlSpeicherplatz zu verwenden,
drücken Sie OK.
Um einen anderen Kurzwahl-
Speicherplatz zu wählen, geben Sie
über die Schaltflächen des Displays
eine zweistellige Nummer ein.
Drücken Sie OK.
8
d Drücken Sie auf den Namen bzw. die
Nummer, die Sie speichern möchten.
e Drücken Sie Mehr.
f Drücken Sie
Zu Kurzwahl hinzufügen.
g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Schaltflächen
des Displays den Namen (bis zu
16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK.
(Zur Eingabe von Buchstaben lesen
Sie Texteingabe auf Seite 203.)
Um die Nummer ohne Namen zu
speichern, drücken Sie nur OK.
Hinweis
• Kurzwahlnummern beginnen mit
# (zum Beispiel #02).
• Wenn der von Ihnen gewählte zweistellige
Kurzwahl-Speicherplatz bereits belegt ist,
kann die Schaltfläche OK des Displays
nicht verwendet werden. Wählen Sie
einen anderen Speicherplatz.
k Wenn Ihre Einstellungen im Display
angezeigt werden,
drücken Sie OK zur Bestätigung.
l Drücken Sie Stopp.
79
Kapitel 8
Kurzwahl aus der Anruferliste
speichern8
Wenn Sie einen entsprechenden Dienst bei
Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben,
können Sie mit dieser Funktion die
Rufnummern aus der Anruferliste als
Kurzwahl speichern. (Siehe Anrufer-Kennung auf Seite 69.)
a Drücken Sie Verlauf.
b Drücken Sie Anruferliste.
c Drücken Sie a oder b, bis die Nummer,
die gespeichert werden soll, angezeigt
wird.
d Drücken Sie die Nummer, die Sie
speichern möchten.
e Drücken Sie Mehr.
f Drücken Sie
Zu Kurzwahl hinzufügen.
i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Schaltflächen
des Displays eine zweite Fax- bzw.
Telefonnummer ein (bis zu
20 Stellen).
Drücken Sie OK.
Wenn Sie keine zweite Nummer
speichern möchten, drücken Sie nur
OK.
j Um zu wählen, wo die Nummer
gespeichert werden soll, haben Sie
folgende Möglichkeiten:
Um den nächsten im Display
angezeigten freien KurzwahlSpeicherplatz zu verwenden,
drücken Sie OK.
Um einen anderen Kurzwahl-
Speicherplatz zu wählen, geben Sie
über die Schaltflächen des Displays
eine zweistellige Nummer ein.
Drücken Sie OK.
g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Schaltflächen
des Displays den Namen (bis zu
16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK.
(Zur Eingabe von Buchstaben lesen
Sie Texteingabe auf Seite 203.)
Um die Nummer ohne Namen zu
speichern, drücken Sie nur OK.
h Drücken Sie OK, um die Fax- bzw.
Telefonnummer, die Sie speichern
möchten, zu bestätigen.
Hinweis
• Kurzwahlnummern beginnen mit
# (zum Beispiel # 02).
• Wenn der von Ihnen gewählte zweistellige
Kurzwahl-Speicherplatz bereits belegt ist,
kann die Schaltfläche OK des Displays
nicht verwendet werden. Wählen Sie
einen anderen Speicherplatz.
k Wenn Ihre Einstellungen im Display
angezeigt werden, drücken Sie OK zur
Bestätigung.
l Drücken Sie Stopp.
80
Rufnummern wählen und speichern
Als Ziel-/Kurzwahl
gespeicherte Nummern bzw.
Namen ändern oder löschen8
Sie können unter einer Ziel- oder Kurzwahl
gespeicherte Rufnummern und Namen
ändern.
a Drücken Sie Telefonbuch.
b Drücken Sie Mehr.
c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie Ändern, um die Namen
bzw. Nummern zu ändern.
Drücken Sie Löschen, um alle
Informationen in einem Ziel- oder
Kurzwahl-Speicherplatz zu löschen.
Drücken Sie die Nummer, die Sie
löschen möchten.
Drücken Sie OK.
Gehen Sie zu Schritt i.
d Drücken Sie a oder b, bis die Nummer,
die geändert werden soll, angezeigt
wird.
g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie Name: gewählt haben,
geben Sie über die Schaltflächen
des Displays den Namen (bis zu
16 Zeichen) ein. (Siehe Texteingabe
auf Seite 203.)
Das Display zeigt Ihre Einstellungen
an.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie Fax/Tel1: oder
Fax/Tel2: gewählt haben, geben
Sie über die Schaltflächen des
Displays die neue Nummer (bis zu
20 Zeichen) ein.
Das Display zeigt Ihre Einstellungen
an.
Drücken Sie OK.
Hinweis
So können Sie die gespeicherten
Angaben ändern:
Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sie
den Cursor mit d oder c unter dieses
Zeichen und drücken Sie dann . Geben
Sie das richtige Zeichen ein.
8
e Drücken Sie die Nummer, die Sie
ändern möchten.
Hinweis
Zielwahl-Speicherplätze beginnen mit l.
Kurzwahl-Speicherplätze beginnen mit #.
f Drücken Sie Name:, Fax/Tel1: oder
Fax/Tel2:.
Hinweis
In Kurzwahl-Speicherplätzen können
Fax/Tel1: und Fax/Tel2: geändert
werden.
h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie zum Abschluss OK.
Um einen weiteren Zielwahl- oder
Kurzwahl-Speicherplatz zu ändern,
wiederholen Sie die
Schrittebbisg.
Um weitere Angaben zu ändern,
gehen Sie zu Schritt g.
Im Display werden Ihre Einstellungen
angezeigt.
i Drücken Sie Stopp.
81
Kapitel 8
Rundsende-Gruppen
speichern8
Durch das Zusammenfassen gespeicherter
Rufnummern unter einer Zielwahl oder
Kurzwahl brauchen Sie beim Rundsenden
zur Eingabe der Rufnummern nur die
Zielwahltaste drücken bzw. Telefonbuch
und die zweistellige Kurzwahl eingeben und
dann Fax senden und Start S/W drücken.
Zuerst müssen die Nummern als Zielwahl
oder Kurzwahl gespeichert werden. Danach
können die Nummern in einer RundsendeGruppe zusammengefasst werden. Jede
Gruppe belegt einen Zielwahl- oder
Kurzwahl-Speicherplatz. Sie können bis zu
sechs Gruppen speichern oder bis zu
205 Rufnummer in einer großen Gruppe
zusammenfassen.
(Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 78 und Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe)
auf Seite 45.)
a Drücken Sie Telefonbuch.
g Wenn im Display die nächste
verfügbare Gruppennummer angezeigt
wird, drücken Sie OK.
Diese Gruppennummer und der Name
werden automatisch dem nächsten
verfügbaren Kurzwahl-Speicherplatz
zugewiesen.
h Fügen Sie Zielwahl- bzw.
Kurzwahlnummern zu der RundsendeGruppe hinzu, indem Sie die jeweilige
Nummer auf dem Display drücken, so
dass ein rotes Häkchen erscheint.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie die Nummern alphabetisch
sortiert anzeigen möchten, drücken
Sie.
Hinweis
Zielwahl-Speicherplätze beginnen mit l.
Kurzwahl-Speicherplätze beginnen mit #.
i Wenn im Display der Gruppenname und
die Nummern angezeigt werden,
drücken Sie OK zur Bestätigung.
b Drücken Sie Mehr.
c Drücken Sie
Rundsende-Gr speichern.
d Drücken Sie Kurzw. speich. oder
Zielwahl speichern.
Wenn Sie Kurzw. speich. gewählt
haben, gehen Sie zu Schritt f.
e Um die nächste im Display angezeigte
freien Zielwahltasten-Nummer zu
verwenden, drücken Sie OK.
f Geben Sie über die Schaltflächen des
Displays einen Gruppennamen (bis zu
16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK.
j Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Sie können ein Rufnummernverzeichnis
ausdrucken lassen. Die Spalte IN
GRUPPE zeigt, welche Nummern in
welcher Rundsendegruppe gespeichert
sind. (Siehe Berichte und Listen
auf Seite 86.)
82
Rufnummern wählen und speichern
Gruppennamen ändern8
a Drücken Sie Telefonbuch.
b Drücken Sie Mehr.
c Drücken Sie Ändern.
d Drücken Sie a oder b, bis die
Rundsende-Gruppe, die geändert
werden soll, angezeigt wird.
e Drücken Sie die Rundsende-Gruppe.
f Drücken Sie Name:.
g Geben Sie über die Schaltflächen des
Displays einen neuen Namen (bis zu
16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK.
(Siehe Texteingabe auf Seite 203. Zum
Beispiel: NEUE KUNDEN.)
Hinweis
So können Sie die gespeicherten
Angaben ändern:
Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sie
den Cursor mit d oder c unter dieses
Zeichen und drücken Sie dann . Geben
Sie das richtige Zeichen ein.
h Drücken Sie OK.
i Drücken Sie Stopp.
Gruppe löschen8
a Drücken Sie Telefonbuch.
b Drücken Sie Mehr.
c Drücken Sie Löschen.
d Drücken Sie a oder b, bis die
Rundsende-Gruppe, die gelöscht
werden soll, angezeigt wird.
e Drücken Sie den Gruppennamen.
f Drücken Sie OK.
g Drücken Sie Stopp.
Nummer aus einer Gruppe löschen8
a Drücken Sie Telefonbuch.
b Drücken Sie Mehr.
c Drücken Sie Ändern.
d Drücken Sie a oder b, bis die
Rundsende-Gruppe, die geändert
werden soll, angezeigt wird.
e Drücken Sie die Rundsende-Gruppe.
f Drücken Sie Hinzu/Löschen.
g Drücken Sie a oder b, bis die Nummer,
die aus der Rundsende-Gruppe
gelöscht werden soll, angezeigt wird.
8
h Drücken Sie das Kontrollkästchen der
Nummer, die gelöscht werden soll, um
das Häkchen zu löschen.
Drücken Sie OK zur Bestätigung.
i Drücken Sie OK.
j Drücken Sie Stopp.
83
Kapitel 8
Nachwahlverfahren
(Call-by-Call)8
Sie können z. B. lange Zugriffs- und
Rufnummern oder Vorwahlen für
kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-byCall) als Ziel- oder Kurzwahl speichern und
mit einer anderen gespeicherten Ziel- oder
Kurzwahl oder der manuellen Eingabe
kombinieren. Die Nummern werden in der
Reihenfolge gewählt, in der sie eingegeben
wurden. (Siehe Kurzwahl speichern
auf Seite 78.)
Wenn Sie zum Beispiel „06424“ unter der
Kurzwahl 03 und „7000“ unter der Zielwahl 02
gespeichert haben, können Sie die Nummer
„06424 7000“ wie folgt wählen:
a Drücken Sie Telefonbuch.
Hinweis
Sie können beim Speichern der
Rufnummer eine Wählpause einfügen,
wenn zum Beispiel auf den Wählton oder
ein anderes Signal gewartet werden
muss. Drücken Sie dazu Wahl-W/Pause.
Durch jeden Druck auf diese Taste wird
eine Pause von 3,5 Sekunden eingefügt.
b Drücken Sie #03.
Hinweis
Kurzwahlnummern beginnen mit #.
Zielwahlnummern beginnen mit l.
c Drücken Sie Fax senden.
d Drücken Sie Telefonbuch.
e Drücken Sie l02.
f Drücken Sie Fax senden.
g Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Es wird nun die Rufnummer
„06424 7000“ angewählt.
Sie können auch eine gespeicherte Nummer
manuell z. B. durch eine Durchwahl ergänzen
oder Teile der Nummer manuell ersetzen.
Wenn Sie zum Beispiel die Rufnummer
06424 7000 in 06424 7001 ändern möchten,
drücken Sie Telefonbuch, drücken
Sie #03, drücken Sie Fax senden und
geben Sie dann mit den Zifferntasten 7001
ein.
84
9
Berichte und Listen ausdrucken 9
Faxberichte9
Für den automatischen Ausdruck dieser
Berichte müssen Einstellungen über die
MENÜ-Taste vorgenommen werden.
Automatischer Sendebericht 9
Es stehen verschiedene Einstellungen für
den Sendebericht zur Verfügung:
Ein: Druckt einen Bericht nach jedem
Fax, das Sie senden.
Ein+Dok: Druckt einen Bericht nach
jedem Fax, das Sie senden. Ein Teil der
ersten Seite des Dokumentes wird im
Bericht mit ausgedruckt.
Aus: Druckt einen Bericht, wenn Ihr Fax
aufgrund eines Übertragungsfehlers nicht
erfolgreich gesendet wurde. Der Bericht
wird auch ausgedruckt, wenn das
empfangende Gerät die Größe des
gesendeten Dokumentes geändert hat.
Aus ist die Standardeinstellung.
Aus+Dok: Druckt einen Bericht, wenn Ihr
Fax aufgrund eines Übertragungsfehlers
nicht erfolgreich gesendet wurde. Der
Bericht wird auch ausgedruckt, wenn das
Fax erfolgreich gesendet wurde, aber das
empfangende Gerät die Größe des
gesendeten Dokumentes geändert hat.
Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes
wird im Bericht mit ausgedruckt.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax.
d Drücken Sie a oder b, bis Berichte
angezeigt wird.
e Drücken Sie Berichte.
f Drücken Sie Sendebericht.
g Drücken Sie Ein, Ein+Dok, Aus,
Aus+Dok, Aus2 oder Aus2+Dok.
h Drücken Sie Stopp.
Automatischer
Journalausdruck9
Im Journal werden Angaben über die im
eingestellten Zeitraum empfangenen und
gesendeten Faxe ausgedruckt (nach 50
Faxen, 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7
Tagen). Wenn Sie die Einstellung Aus
wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck.
Das Journal kann jedoch auch manuell
ausgedruckt werden, wie unter Bericht oder Liste ausdrucken auf Seite 86 beschrieben.
Die werkseitige Einstellung ist
Nach 50 Faxen.
a Drücken Sie MENÜ.
9
Aus2: Druckt nur einen Bericht aus, wenn
Ihr Fax aufgrund eines
Übertragungsfehlers nicht erfolgreich
gesendet wurde.
Aus2+Dok: Druckt nur einen Bericht aus,
wenn Ihr Fax aufgrund eines
Übertragungsfehlers nicht erfolgreich
gesendet wurde. Ein Teil der ersten Seite
des Dokumentes wird im Bericht mit
ausgedruckt.
b Drücken Sie a oder b, bis Fax angezeigt
wird.
c Drücken Sie Fax.
d Drücken Sie a oder b, bis Berichte
angezeigt wird.
e Drücken Sie Berichte.
f Drücken Sie Journal.
85
Kapitel 9
g Drücken Sie d oder c, um den
gewünschten Zeitraum zu wählen.
(Wenn Sie 7 Tage gewählt haben,
werden Sie aufgefordert, den
Wochentag zu wählen.)
6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tage
Das Journal wird nach der gewählten
Zeit gedruckt und anschließend
gelöscht. Wenn der Journalspeicher
vor dem eingestellten Intervall voll ist
(nach 200 Sende- und
Empfangsvorgängen), druckt das
Gerät das Journal vorzeitig aus und
löscht anschließend alle Einträge.
Wenn Sie vor Ablauf des
eingestellten Intervalls einen
Journalausdruck benötigen, können
Sie diesen manuell ausdrucken
lassen, ohne dass die Daten
gelöscht werden.
Nach 50 Faxen
Das Gerät druckt nach insgesamt 50
gesendeten und empfangenen
Faxen ein Journal aus.
h Geben Sie die Uhrzeit, zu der das
Journal das erste Mal gedruckt werden
soll, im 24-Stundenformat ein.
Drücken Sie OK.
(Zum Beispiel: 19:45)
Berichte und Listen9
Die folgenden Berichte und Listen können
ausgedruckt werden:
Sendebericht
Druckt einen Sendebericht über das
zuletzt gesendete Fax.
Hilfe
Hilfe zum Einstellen von Funktionen.
Rufnummern
Verzeichnis der gespeicherten
Rufnummern alphabetisch oder
numerisch sortiert.
Journal
Journalausdruck mit Informationen über
die letzten gesendeten und empfangenen
Faxe.
Geräteeinstell
Liste der gewählten Einstellungen.
Netzwerk-Konf.
Liste der gewählten
Netzwerkeinstellungen.
Anruferliste
Liste der verfügbaren Anrufer-Kennungen
der letzten 30 empfangenen Faxe oder
Anrufe.
Bericht oder Liste
i Drücken Sie Stopp.
86
ausdrucken9
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis Ausdrucke
angezeigt wird.
c Drücken Sie Ausdrucke.
d Drücken Sie auf den gewünschten
Bericht.
e Nur für das Rufnummernverzeichnis:
Drücken Sie Alphabet. sortiert
oder Numerisch sortiert.
f Drücken Sie Start S/W.
g Drücken Sie Stopp.
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