Brother MFC-6890CDW User Guide [de]
BENUTZERHANDBUCH
MFC-6890CDW
Version 0
GER/AUS
Service-Information
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Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können:
Modell: MFC-6890CDW
1
Seriennummer:
Gekauft am:
Gekauft bei:
1
Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des
Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und
den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den
Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder
Garantieanspruch.
Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter
http://www.brother.com/registration/
Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des
Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann
als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht
mehr besitzen, und
bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für
Versicherungsleistungen dienen.
© 2008 Brother Industries, Ltd.
Zu diesem Handbuch
Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an
nachgeschalteten und zugelassenen Telekommunikations-Endgeräten.
Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde,
richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche
Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Hinweis zu diesem Handbuch
Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht.
Es enthält die neuesten technischen Angaben und Produktinformationen.
Der Inhalt dieses Handbuches und die technischen Daten dieses Produktes können ohne
vorherige Ankündigung geändert werden.
Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der
hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt
keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.
i
EG-Konformitätserklärung entsprechend der R&TTE-Richtlinie
ii
EG-Konformitätserklärung
Hersteller
Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan
Werk
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd.
G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China
bestätigen, dass:
Produktbeschreibung : Faxgerät
Modellname : MFC-6890CDW
mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EG) und den folgenden Standards
übereinstimmt:
Erfüllte Normen:
Harmonisierte Normen: Sicherheit EN60950-1: 2001 +A11: 2004
EMC EN55022: 2006 Klasse B
EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2: 2006
EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005
Funk EN301 489-1 V1.6.1
EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.7.1
Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2009
Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd.
Datum : 30. September 2008
Ort : Nagoya, Japan
iii
Inhaltsverzeichnis
Teil I Allgemein
1 Allgemeine Informationen 2
Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2
In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole....................2
Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen ..........................................................3
Handbücher ansehen ......................................................................................3
Zugang zum Brother-Support (Windows
Tasten und ihre Funktionen...................................................................................6
Display-Anzeigen.............................................................................................8
Menüfunktionen...............................................................................................9
2 Papier und Vorlagen einlegen 10
Papier und andere Druckmedien einlegen ..........................................................10
Papier in Zufuhr 1 einlegen ...........................................................................10
Papier in Zufuhr 2 einlegen ...........................................................................13
Umschläge und Postkarten einlegen.............................................................16
Kleine Ausdrucke entnehmen........................................................................18
Bedruckbarer Bereich ....................................................................................19
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien.....................................................20
Empfohlene Druckmedien .............................................................................20
Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien ..........................................21
Das richtige Druckmedium wählen ................................................................ 22
Vorlagen einlegen................................................................................................24
Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)........................................24
Vorlagenglas verwenden ...............................................................................25
Scanbereich...................................................................................................26
®
) ............................................................5
3 Geräteeinstellungen 27
Stand-by-Fax-Modus...........................................................................................27
Gerät ausschalten (Stand-by-Fax-Modus einschalten) .................................27
Stand-by-Fax-Modus ausschalten................................................................. 27
Stand-by-Fax-Einstellungen ..........................................................................27
Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................28
Papiereinstellungen .............................................................................................29
Papiersorte und -format .................................................................................29
Zufuhreinstellung zum Kopieren wählen .......................................................29
Zufuhreinstellung zum Faxempfang wählen..................................................30
Sicherer Papiereinzug für Breitbahn-Papier im A3-Format ...........................30
Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................31
Klingellautstärke ............................................................................................31
Signalton-Lautstärke......................................................................................31
Lautsprecher-Lautstärke................................................................................31
Automatische Zeitumstellung...............................................................................32
Energie sparen ....................................................................................................32
iv
Display ................................................................................................................. 33
LCD-Kontrast................................................................................................. 33
Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ..........................................................33
Dimmer für Hintergrundbeleuchtung ............................................................33
4 Funktionen sperren 34
Benutzersperre....................................................................................................34
Administratorkennwort festlegen und ändern................................................34
Allgemeinen Benutzer anlegen und ändern ..................................................35
Individuelle Benutzer anlegen und ändern ....................................................36
Benutzersperre ein-/ausschalten...................................................................38
Benutzer wechseln ........................................................................................38
Zum allgemeinen Benutzer wechseln............................................................38
Alle Benutzer zurücksetzen ...........................................................................39
Teil II Faxen
5 Fax senden 42
Faxbetrieb einschalten......................................................................................... 42
Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ...............................................42
Fax vom Vorlagenglas senden......................................................................43
Scangröße des Vorlagenglases zum Faxen einstellen .................................43
Farbfax-Funktion ........................................................................................... 44
Vorschau eines zu sendenden Faxes ansehen.............................................44
Abbrechen einer Sendung.............................................................................44
Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe)...........................................................45
Abbrechen eines Rundsendevorganges .......................................................46
Zusätzliche Sendefunktionen............................................................................... 46
Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................46
Kontrast .........................................................................................................47
Faxauflösung ................................................................................................. 47
Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...................48
Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................48
Übersee-Modus.............................................................................................48
Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) .....................................49
Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe)............................................49
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................50
Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern...............................50
Werkseitige Faxeinstellungen wieder herstellen ...........................................50
Fax manuell senden ......................................................................................51
Speicher-voll-Meldung...................................................................................51
v
6 Fax empfangen 52
Empfangsmodi .....................................................................................................52
Empfangsmodus wählen .....................................................................................52
Empfangsmodi verwenden ..................................................................................53
Nur Fax..........................................................................................................53
Fax/Tel...........................................................................................................53
Manuell ..........................................................................................................53
TAD:Anrufbeantw. .........................................................................................53
Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................54
Klingelanzahl .................................................................................................54
F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................54
Fax-Erkennung..............................................................................................55
Zusätzliche Empfangseinstellungen ....................................................................56
Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................56
Priorität beim Empfang ..................................................................................57
Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................58
Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................58
Speicherempfang (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...................................................58
Fax-Weiterleitung ..........................................................................................58
Faxspeicherung .............................................................................................59
PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) ..................................................60
Anderen PC für den PC-Faxempfang auswählen .........................................61
Speicherempfang-Funktionen ausschalten ...................................................61
Speicherempfang-Funktion wechseln ...........................................................62
Faxvorschau (nur für Schwarzweiß-Faxe)...........................................................62
Vorschau eines empfangenen Faxes ansehen .............................................62
Faxvorschau ausschalten..............................................................................64
Fernabfrage .........................................................................................................65
Zugangscode einstellen.................................................................................65
Zugangscode verwenden ..............................................................................65
Fernabfrage-Befehle......................................................................................66
Fax-Fernweitergabe ......................................................................................67
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................67
vi
7 Telefon und externe Geräte 68
Telefonieren.........................................................................................................68
Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................68
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ...................................... 68
Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus...........................................68
Telefondienste.....................................................................................................69
Anrufer-Kennung ...........................................................................................69
Anschlussart ..................................................................................................69
Externen Anrufbeantworter anschließen .............................................................70
Anschließen und einstellen............................................................................71
Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................71
Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................71
Externes Telefon.................................................................................................. 72
Externes Telefon anschließen .......................................................................72
Externes Telefon verwenden.........................................................................72
Externes schnurloses Telefon verwenden.....................................................72
Fernaktivierungs-Code verwenden................................................................72
8 Rufnummern wählen und speichern 74
Rufnummer wählen..............................................................................................74
Manuell wählen..............................................................................................74
Zielwahl ......................................................................................................... 74
Kurzwahl........................................................................................................74
Wahlwiederholung.........................................................................................74
Liste der gewählten Nummern (Verlauf)........................................................75
Anruferliste (Verlauf)......................................................................................75
Rufnummern speichern ....................................................................................... 76
Wählpause.....................................................................................................76
Zielwahl speichern.........................................................................................76
Zielwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern........................... 76
Zielwahl aus der Anruferliste speichern.........................................................77
Kurzwahl speichern ....................................................................................... 78
Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern .........................79
Kurzwahl aus der Anruferliste speichern ....................................................... 80
Als Ziel-/Kurzwahl gespeicherte Nummern bzw. Namen ändern oder
löschen ...................................................................................................... 81
Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................82
Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................84
9 Berichte und Listen ausdrucken 85
Faxberichte .......................................................................................................... 85
Automatischer Sendebericht ........................................................................85
Automatischer Journalausdruck .................................................................... 85
Berichte und Listen..............................................................................................86
Bericht oder Liste ausdrucken .......................................................................86
vii
10 Faxabruf (Polling) 87
Allgemeines .........................................................................................................87
Aktiver Faxabruf...................................................................................................87
Aktiver Faxabruf (Standard) ..........................................................................87
Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................87
Zeitversetzter aktiver Faxabruf ......................................................................88
Gruppenfaxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ..............................................88
Gruppenfaxabruf abbrechen..........................................................................89
Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ..................................................89
Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................89
Geschützter passiver Faxabruf......................................................................90
Teil III Kopieren
11 Kopieren 92
Kopien anfertigen.................................................................................................92
Kopierbetrieb einschalten ..............................................................................92
Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................92
Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................93
Kopieren abbrechen ......................................................................................93
Kopiereinstellungen .............................................................................................93
Kopierqualität und -geschwindigkeit ändern..................................................94
Vergrößern/Verkleinern .................................................................................94
Seitenlayout (N auf 1 oder Poster) ................................................................95
Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................97
Helligkeit und Kontrast...................................................................................98
Papiereinstellungen.......................................................................................98
Geraderichten ................................................................................................99
Buchkopie.................................................................................................... 100
Wasserzeichen-Kopie..................................................................................100
Duplex-Kopie anfertigen (nur Zufuhr 1) .......................................................102
Favoriteneinstellungen speichern ................................................................104
Speicher-voll-Meldung .......................................................................................105
viii
Teil IV Fotodirektdruck
12 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick
(USB-Flash-Speicher) drucken 108
Speichermedium-Funktionen............................................................................. 108
Direktdruck von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC............................108
Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC.................................108
Speichermedium vom Computer aus verwenden........................................108
Speicherkarte oder USB-Stick verwenden ..................................................108
Wichtige Hinweise zur Verwendung von Speicherkarten und
USB-Sticks ..............................................................................................109
Speichermedium einlegen .................................................................................110
Fotodirektdruck einschalten......................................................................... 111
Bilder drucken.................................................................................................... 111
Fotos ansehen.............................................................................................111
Index (Miniaturansichten) drucken ..............................................................112
Fotos drucken ..............................................................................................113
Fotoeffekte................................................................................................... 113
DPOF-Druck ................................................................................................115
Druckeinstellungen ............................................................................................116
Druckqualität und -geschwindigkeit.............................................................117
Papiereinstellungen .....................................................................................117
Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen ..................................................118
Größe anpassen..........................................................................................120
Randlos drucken..........................................................................................120
Datum drucken ............................................................................................120
Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern.............................121
Werkseitige Einstellungen wieder herstellen...............................................121
Scan to Medium................................................................................................. 121
Scannerbetrieb einschalten .........................................................................121
Auf Speicherkarte oder USB-Stick (USB-Flash-Speicher) scannen............122
Scangröße des Vorlagenglases ..................................................................123
Dateiname ändern.......................................................................................123
Neue Standardeinstellungen speichern.......................................................123
Werkseitige Einstellungen wieder herstellen...............................................123
Fehlermeldungen...............................................................................................124
13 Bilder von einer Kamera drucken 125
Fotodirektdruck von einer PictBridge-Kamera ...................................................125
PictBridge-Voraussetzungen.......................................................................125
Digitale Kamera einstellen...........................................................................125
Bilder drucken.............................................................................................. 126
DPOF-Druck ................................................................................................126
Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) ..............................127
Bilder drucken.............................................................................................. 127
Fehlermeldungen...............................................................................................128
ix
Teil V Software
14 Software- und Netzwerk-Funktionen 130
Teil VI Anhang
A Sicherheitshinweise und Vorschriften 132
Standortwahl ......................................................................................................132
Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes..............................................133
Wichtige Sicherheitshinweise ......................................................................138
Wichtig - Für Ihre Sicherheit ........................................................................139
LAN-Anschluss ............................................................................................139
Funkentstörung............................................................................................139
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV ..................................139
EU-Richtlinien 2002/96/EG und EN50419...................................................140
EU-Richtlinien 2006/66/EG - Entfernen oder Ersetzen des Akkus..............140
Internationale ENERGY STAR
Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren.............................................................141
Warenzeichen.................................................................................................... 142
®
-Konformität ..............................................140
B Problemlösung und Wartung 143
Problemlösung ...................................................................................................143
Falls Probleme auftreten sollten ..................................................................143
Wählton .......................................................................................................151
Kompatibilität ...............................................................................................151
Fehler- und Wartungsmeldungen ......................................................................152
Animierte Hilfe im Display............................................................................158
Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.....................................................158
Dokumentenstau ........................................................................................160
Papierstau beheben ....................................................................................161
Regelmäßige Wartung.......................................................................................164
Tintenpatronen wechseln ............................................................................164
Gehäuse des Gerätes reinigen....................................................................167
Vorlagenglas reinigen ..................................................................................168
Druckwalze reinigen ....................................................................................168
Papierzufuhrrolle reinigen............................................................................ 169
Papiereinzugsrolle reinigen .........................................................................170
Druckkopf reinigen.......................................................................................170
Druckqualität prüfen ....................................................................................171
Vertikale Ausrichtung prüfen .......................................................................172
Tintenvorrat überprüfen ...............................................................................173
Geräteinformationen..........................................................................................173
Seriennummer anzeigen .............................................................................173
Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................174
x
C Menü und Funktionen 176
Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................176
Funktionstabelle .......................................................................................... 176
Datenerhalt..................................................................................................176
Menü- und Betriebsarten-Tasten.......................................................................176
Funktionstabelle .......................................................................................... 177
Texteingabe.................................................................................................203
D Technische Daten 204
Allgemein...........................................................................................................204
Druckmedien......................................................................................................206
Fax..................................................................................................................... 207
Kopierer .............................................................................................................209
Speichermedium-Funktionen............................................................................. 210
PictBridge .......................................................................................................... 211
Scanner .............................................................................................................212
Drucker ..............................................................................................................213
Schnittstellen .....................................................................................................214
Systemvoraussetzungen ...................................................................................215
Verbrauchsmaterialien.......................................................................................216
Netzwerk (LAN) .................................................................................................217
Wireless-Konfiguration per Tastendruck ..................................................... 218
E Fachbegriffe 219
F Stichwortverzeichnis 224
xi
xii
Teil I
Allgemein I
Allgemeine Informationen 2
Papier und Vorlagen einlegen 10
Geräteeinstellungen 27
Funktionen sperren 34
1
Allgemeine Informationen 1
Zur Verwendung dieses Handbuches
Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu
bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen
Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses
Handbuch aufmerksam durch, um die
Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu
können.
In diesem Handbuch verwendete Formatierungen und Symbole 1
Die folgenden Formate und Symbole werden
in diesem Handbuch verwendet:
Fett Namen von Tasten des
Gerätes oder von Optionen
und Schaltflächen auf dem
Computer-Bildschirm.
Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor
und verweist auf verwandte
Themen.
1
Die Hinweise unter WARNUNG
müssen beachtet werden, um
Verletzungsgefahr zu vermeiden.
VORSICHT weist auf Maßnahmen
hin, die befolgt oder vermieden
werden müssen, um leichte oder
schwere Verletzungen zu
vermeiden.
Warnt vor Stromschlaggefahr.
WICHTIG weist auf Maßnahmen hin,
die durchgeführt oder vermieden
werden müssen, um Schäden am
Gerät oder an anderen
Gegenständen zu vermeiden.
Hinweise, wie auf eine bestimmte
Situation reagiert werden sollte, und
hilfreiche Tipps zur beschriebenen
Funktion.
Geräte und Verwendungsweisen,
die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät
sind.
Courier
New
2
Anzeigen, die im Display des
Gerätes erscheinen.
Allgemeine Informationen
Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen
Das vorliegende Benutzerhandbuch
beschreibt die Funktionen, die ohne
Computeranschluss zur Verfügung stehen,
sowie die Wartung und Pflege des Gerätes.
Informationen zur Verwendung der Drucker-,
Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen
finden Sie im Software-Handbuch und im
Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.
Handbücher ansehen 1
Handbücher ansehen
(Windows
Um die Handbücher über das Start-Menü
aufzurufen, zeigen Sie in der
Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX
(XXXX steht für den Namen Ihres Modells)
und klicken Sie dann auf
Benutzerhandbücher im HTML-Format.
Wenn Sie die Software nicht installiert haben,
können Sie die Dokumentationen wie folgt
aufrufen:
a Schalten Sie Ihren Computer ein. Legen
Sie die Brother CD-ROM in das
CD-ROM-Laufwerk ein.
b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des
Modells erscheint, klicken Sie auf den
Modellnamen Ihres Gerätes.
®
) 1
c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der
Sprache erscheint, wählen Sie Ihre
Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM
1
erscheint.
1
Hinweis
Falls dieses Fenster nicht automatisch
erscheint, führen Sie das Programm
start.exe im Windows
Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM
aus.
®
-Explorer im
d Klicken Sie auf Dokumentation.
e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie
lesen möchten:
HTML-Dokumente: Software-
Handbuch und Netzwerkhandbuch
im HTML-Format.
Dieses Format wird zur Ansicht am
Computer empfohlen.
PDF-Dokumente:
Benutzerhandbuch für Funktionen,
die ohne Computeranschluss zur
Verfügung stehen, Software-
Handbuch und Netzwerkhandbuch
im PDF-Format
Dieses Format wird zum Ausdrucken
der Handbücher empfohlen. Klicken
Sie hier, um zum Brother Solutions
Center zu gelangen, wo Sie die PDFDokumente ansehen oder
herunterladen können.
(Internetzugang und PDF-ReaderSoftware sind erforderlich.)
3
Kapitel 1
Beschreibung der Scanner-Funktionen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten,
Vorlagen zu scannen. Hier können Sie
Informationen finden:
Software-Handbuch
Scannen
(Windows
Windows
®
2000 Professional/
®
XP und Windows Vista®)
ControlCenter3
®
(Windows
Windows
2000 Professional/
®
XP und Windows Vista®)
Scannen im Netzwerk
Kurzanleitungen von ScanSoft™
PaperPort™ 11SE mit OCR
Die vollständigen Kurzanleitungen von
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR
(Texterkennung) können über die Hilfe
von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE
aufgerufen werden.
Beschreibung der Netzwerkeinrichtung
Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk
oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN)
angeschlossen werden. In der
Installationsanleitung finden Sie
grundlegende Schritte zur
Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless
Access Point SecureEasySetup™, Wi-Fi
Protected Setup™ oder AOSS™ unterstützt,
folgen Sie den Anweisungen in der
Installationsanleitung. Weitere Informationen
zur Netzwerkeinrichtung finden Sie im
Netzwerkhandbuch.
Handbücher ansehen
1
(Macintosh
a Schalten Sie Ihren Macintosh
Legen Sie die Brother CD-ROM in das
CD-ROM-Laufwerk. Das folgende
Fenster erscheint.
®
) 1
®
ein.
b Doppelklicken Sie auf Documentation.
c Doppelklicken Sie auf den Ordner für
Ihre Sprache.
1
d Doppelklicken Sie auf top.html, um das
Software-Handbuch und
Netzwerkhandbuch im HTML-Format
anzusehen.
e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie
lesen möchten:
Software-Handbuch
Netzwerkhandbuch
4
Allgemeine Informationen
Beschreibung der Scanner-Funktionen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten,
Vorlagen zu scannen. Hier können Sie
Informationen finden:
Software-Handbuch
Scannen
(Mac OS
ControlCenter2
(Mac OS
Scannen im Netzwerk
(Mac OS
Presto! PageManager-Benutzerhandbuch
Das vollständige Presto! PageManager-
Benutzerhandbuch kann über die Hilfe der
Presto! PageManager-Anwendung
werden.
®
X 10.2.4 oder höher)
®
X 10.2.4 oder höher)
®
X 10.2.4 oder höher)
1
Zugang zum
Brother-Support
(Windows
Auf der Brother CD-ROM finden Sie alle
Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie WebSupport (Brother Solutions Center).
Klicken Sie auf Brother-Support im
Hauptmenü. Der folgende Bildschirm wird
angezeigt:
®
) 1
1
Beschreibung der Netzwerkeinrichtung
Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk
oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN)
angeschlossen werden. In der
Installationsanleitung finden Sie
grundlegende Schritte zur
Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless
Access Point SecureEasySetup™, Wi-Fi
Protected Setup™ oder AOSS™ unterstützt,
folgen Sie den Anweisungen in der
Installationsanleitung. Weitere Informationen
zur Netzwerkeinrichtung finden Sie im
Netzwerkhandbuch.
1
Um unsere Website
(http://www.brother.com
klicken Sie auf Brother-Homepage.
Um die neuesten Produkt- und
Supportinformationen aufzurufen
(http://solutions.brother.com
auf Brother Solutions Center.
Um unsere Website zum original Brother
Verbrauchsmaterial aufzurufen
(http://www.brother.com/original/
Sie auf Information zum Gerät.
Um zum Brother CreativeCenter zu
gelangen
(http://www.brother.com/creativecenter/
wo Sie kostenlose Fotoprojekte und
druckbare Downloads finden, klicken Sie
auf Brother CreativeCenter.
) aufzurufen,
), klicken Sie
), klicken
),
Um zur Hauptseite zurückzugelangen,
klicken Sie auf Zurück oder zum
Verlassen auf Beenden.
5
Kapitel 1
Tasten und ihre Funktionen 1
1 Fax- und Telefon-Tasten:
Duplex-Kopie
Drücken Sie diese Taste, um auf beide
Seiten des Papiers zu kopieren.
Telefon
Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln
(Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie
den Hörer eines externen Telefons
abnehmen und diese Taste drücken, um
das Gespräch zu führen.
Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann
durch Drücken dieser Taste die
Amtsholung erfolgen.
Wahl-W/Pause
Wählt eine der 30 zuletzt gewählten
Nummern noch einmal an. Mit dieser Taste
kann auch beim Wählen eine Pause
eingefügt werden.
2 Zifferntasten
Verwenden Sie diese Taste zum Wählen von
Rufnummern und zur Eingabe von
Informationen.
In einigen Fällen kann diese Funktion auch
über die Schaltflächen des Touchscreens
ausgeführt werden.
Mit der Taste # können Sie beim Telefonieren
temporär von der Puls- zur Tonwahl
umschalten.
3 Betriebsarten-Tasten:
Fax
Zur Verwendung der Faxfunktionen.
Scanner
Zur Verwendung der Scannerfunktionen.
Kopierer
Zur Verwendung der Kopierfunktionen.
Photo
Zur Verwendung der Photo-Funktionen.
4 Start-Tasten:
Start Farbe
Zum Senden eines Farbfaxes oder zum
Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste
dient auch zum Starten eines
Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß
entsprechend der im ControlCenter
gewählten Einstellung).
Start S/W
Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes
oder zum Anfertigen einer SchwarzweißKopie. Diese Taste dient auch zum Starten
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiß entsprechend der im
ControlCenter gewählten Einstellung).
6
Allgemeine Informationen
1
5 Stand-by Fax
Zum Einschalten des Stand-by-Fax-Modus.
6 Stopp
Zum Abbrechen einer Funktion oder zum
Verlassen des Funktionsmenüs.
7 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)
Dies ist ein Touchscreen-Display. Sie können
die Menüs und Optionen durch Drücken der
Schaltflächen auf dem Bildschirm aufrufen.
Sie können auch den Aufstellwinkel des
Displays ändern, indem Sie es anheben.
8 Zielwahltasten
Mit diesen 3 Tasten können Sie schnell auf 6
zuvor gespeicherte Rufnummern zugreifen.
Shift
Zur Verwendung der Zielwahl 4 bis 6 drücken
Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter
Shift-Taste.
Wenn unter der Taste noch keine Nummer
gespeichert ist, können Sie eine Nummer
direkt durch Drücken der leeren Taste
speichern.
7
Kapitel 1
Display-Anzeigen 1
Wenn das Gerät nicht mit einer anderen
Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display
den Gerätestatus an.
1 Wireless-Status
Bei Verwendung des Gerätes in einem
Wireless-Netzwerk zeigt ein vierstufiger
Indikator die Stärke des WLAN-Signals an.
0Max.
2 Speicher
Zeigt den noch verfügbaren Speicher an.
3 Aktuell eingestellter Empfangsmodus
Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.
Fax (Nur Fax)
F/T (Fax/Tel)
TAD (Externer Anrufbeantworter)
Man (Manuell)
8 Faxvorschau
Zum Ansehen empfangener Faxe.
9 Fax neu
Wenn die Faxvorschau auf Ein gestellt ist,
wird angezeigt, wie viele neue Faxe Sie
empfangen haben.
10 Verlauf
Zum Ansehen einer Liste der gewählten
Rufnummern und der Anruferliste.
Sie können eine in diesen Listen gewählte
Nummer auch verwenden, um ein Fax zu
senden oder jemanden anzurufen.
11 Warn-Symbol
Erscheint, um auf eine Fehler- oder
Wartungsmeldung hinzuweisen. Drücken Sie
auf das Warn-Symbol, um die Meldung
anzuzeigen, und drücken Sie dann , um
zur Bereitschaftsanzeige zurückzukehren.
Hinweis
Wenn Sie ein Fax mit Seiten in
unterschiedlichen Größen empfangen
(zum Beispiel eine Seite im A4-Format
und eine Seite im A3-Format), speichert
das Gerät eventuell jedes Format in einer
separaten Datei. Im Display kann daher
angezeigt werden, dass mehr als ein Fax
empfangen wurde.
4 Tinten-Anzeige
Zeigt den Tintenvorrat der einzelnen Patronen
an.
Dient auch zum Aufrufen des Tinte-Menüs.
5 Telefonbuch
Zum Speichern von Zielwahl-, Kurzwahl- und
Gruppennummern im Telefonbuch.
Sie können auch im Telefonbuch nach einer
Nummer, die Sie wählen möchten, suchen.
6MENÜ
Zum Aufrufen des Hauptmenüs.
7 Gespeicherte Faxe
Zeigt an, wie viele empfangene Faxe im Gerät
gespeichert sind.
8
Menüfunktionen 1
Allgemeine Informationen
Zur Verwendung des Touchscreens drücken
Sie mit dem Finger auf die MENÜ- oder
Funktionsschaltfläche direkt auf dem Display.
Bewegen Sie sich mit dc oder ab durch die
Menüs und Optionen, um auf weitere
Einstellungen zugreifen zu können.
Die folgenden Schritte zeigen, wie
Funktionseinstellungen geändert werden
können. In diesem Beispiel wird der
Energiesparmodus von 10 Min. auf 5 Min.
umgestellt.
a Drücken Sie MENÜ.
b Drücken Sie a oder b, bis
Geräteeinstell angezeigt wird.
1
c Drücken Sie Geräteeinstell.
d Drücken Sie a oder b, bis
Energiesparen angezeigt wird.
e Drücken Sie Energiesparen.
f Drücken Sie 5 Min.
g Drücken Sie Stopp.
9
2
Papier und Vorlagen einlegen 2
Papier und andere Druckmedien einlegen
Hinweis
• Zur Verwendung von Zufuhr 2 siehe
Papier in Zufuhr 2 einlegen auf Seite 13.
• Wenn für die Zufuhr, die im Faxmodus
verwendet wird, Automat. Wahl
gewählt ist, öffnen und schließen Sie den
Gehäusedeckel, um das Gerät
zurückzusetzen, nachdem Sie Papier in
Zufuhr 1 eingelegt haben.
• Wenn ein anderes Papierformat in
Zufuhr 1 oder Zufuhr 2 eingelegt wird,
müssen Sie auch die PapierformatEinstellung am Gerät ändern. (Siehe
Papiersorte und -format auf Seite 29.)
Papier in Zufuhr 1 einlegen 2
a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,
klappen Sie die Stütze ein und
schließen Sie dann die Papierablage.
Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus
dem Gerät heraus.
Hinweis
2
• Zur Verwendung von A3-, Legal- oder
Ledger-Papier halten Sie die Taste zum
Lösen der Universalführung (1) gedrückt,
während Sie die Verlängerung der
Kassette ausziehen.
• Vergewissern Sie sich bei Verwendung
von Papier im Format A5 oder kleiner,
dass die Verlängerung der Kassette nicht
ausgezogen ist.
1
1
b Öffnen Sie die Abdeckung der
Papierkassette (1).
10
1
Papier und Vorlagen einlegen
c Halten Sie den Hebel der Papierführung
jeweils gedrückt und verschieben Sie
mit beiden Händen vorsichtig die
seitlichen Papierführungen (1) und dann
die Papierlängen-Führung (2)
entsprechend dem Papierformat.
Vergewissern Sie sich, dass die
dreieckigen Markierungen (3) der
seitlichen Papierführungen (1) und der
Papierlängen-Führung (2) mit den
Markierungen für das verwendete
Papierformat ausgerichtet sind.
1
e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der
Oberkante zuerst und mit der zu
bedruckenden Seite nach unten ein.
Achten Sie darauf, dass das Papier
flach in der Kassette liegt.
2
3
2
d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,
um Papierstaus und Fehler beim Einzug
zu vermeiden.
WICHTIG
Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor,
weil es sich sonst am hinteren Ende der
Zufuhr anhebt und dadurch Probleme
beim Einzug entstehen können.
f Schieben Sie vorsichtig mit beiden
Händen die seitlichen Papierführungen
bis an die Papierkanten.
Vergewissern Sie sich, dass die
Papierführungen die Papierkanten leicht
berühren.
WICHTIG
Vergewissern Sie sich, dass das Papier
nicht gewellt ist.
11
Kapitel 2
g Schließen Sie die Abdeckung der
Papierkassette.
Achten Sie darauf, dass das Papier
flach in der Kassette liegt und die
Markierung für die maximale
Stapelhöhe (1) nicht überschreitet.
1
h Schieben Sie die Papierkassette
langsam vollständig in das Gerät.
Hinweis
Wenn Sie das Drucken auf die Formate
A3, Ledger oder Legal beendet haben und
kleinere Formate verwenden möchten,
nehmen Sie zunächst das Papier aus der
Kassette heraus. Schieben Sie dann die
Kassette bei gedrückt gehaltener Taste
zum Lösen der Universalführung (1)
zusammen.
Richten Sie die Papierlängen-Führung (2)
entsprechend der Papiergröße, die Sie
verwenden möchten, aus. Legen Sie dann
das Papier in die Kassette ein.
1
1
VORSICHT
Schieben Sie die Kassette 1 NICHT zu
schnell in das Gerät. Andernfalls könnten
Sie sich die Hand zwischen Kassette 1 und
Kassette 2 einklemmen. Schieben Sie die
Kassette 1 langsam in das Gerät.
i Halten Sie die Papierkassette fest und
ziehen Sie die Papierablage (1) heraus,
bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie
dann die Papierstütze (2) aus.
2
1
2
12
Papier und Vorlagen einlegen
Papier in Zufuhr 2 einlegen 2
Hinweis
Es kann nur Normalpapier der Größe A3,
A4, Ledger, Letter, Legal oder Executive
in Zufuhr 2 verwendet werden.
a Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus
dem Gerät heraus.
c Halten Sie den Hebel der Papierführung
jeweils gedrückt und verschieben Sie
mit beiden Händen vorsichtig die
seitlichen Papierführungen (1) und dann
die Papierlängen-Führung (2)
entsprechend dem Papierformat.
Vergewissern Sie sich, dass die
dreieckigen Markierungen (3) der
seitlichen Papierführungen (1) und der
Papierlängen-Führung (2) mit den
Markierungen für das verwendete
Papierformat ausgerichtet sind.
1
2
b Nehmen Sie die Abdeckung der
Papierkassette (1) ab.
1
3
2
13
Kapitel 2
Hinweis
Zur Verwendung von A3-, Ledger- oder
Legal-Papier halten Sie die Taste zum
Lösen der Universalführung (1) gedrückt,
während Sie die Verlängerung der
Kassette ausziehen.
1
e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der
Oberkante zuerst und mit der zu
bedruckenden Seite nach unten ein.
Achten Sie darauf, dass das Papier
flach in der Kassette liegt und die
Markierung für die maximale
Stapelhöhe (1) nicht überschreitet.
1
d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,
um Papierstaus und Fehler beim Einzug
zu vermeiden.
WICHTIG
Vergewissern Sie sich, dass das Papier
nicht gewellt ist.
f Schieben Sie vorsichtig mit beiden
Händen die seitlichen Papierführungen
bis an die Papierkanten.
Vergewissern Sie sich, dass die
Papierführungen die Papierkanten leicht
berühren.
WICHTIG
14
Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor,
weil es sich sonst am hinteren Ende der
Zufuhr anhebt und dadurch Probleme
beim Einzug entstehen können.
Papier und Vorlagen einlegen
g Setzen Sie die Abdeckung auf die
Papierkassette.
h Schieben Sie die Papierkassette
langsam in das Gerät zurück.
j Ziehen Sie die Kassette 1 ganz aus dem
Gerät heraus.
Halten Sie die Taste zum Lösen der
Universalführung (1) gedrückt, während
Sie die Verlängerung der
Papierkassette ausziehen.
2
i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie Ledger, Legal- oder
A3-Papier verwenden, gehen Sie zu
Schritt j.
Wenn Sie Letter-Papier verwenden,
gehen Sie zu Schritt l.
k Öffnen Sie die Abdeckung der
Papierkassette und verschieben Sie die
Papierlängen-Führung (1)
entsprechend der Größe des Papiers.
1
1
1
15
Kapitel 2
l Schließen Sie die Abdeckung der
Papierkassette und schieben Sie die
Papierkassette langsam in das Gerät.
Ziehen Sie die Papierablage (1) heraus,
bis sie hörbar einrastet, und klappen Sie
dann die Papierstütze (2) aus.
Hinweis
Wenn Sie das Drucken auf die Formate
A3, Ledger oder Legal beendet haben und
kleinere Formate verwenden möchten,
nehmen Sie zunächst das Papier aus der
Kassette heraus. Schieben Sie dann die
Kassette bei gedrückt gehaltener Taste
zum Lösen der Universalführung (1)
zusammen.
Richten Sie die Papierlängen-Führung (2)
entsprechend der Größe des Papiers, das
Sie verwenden möchten, aus. Legen Sie
dann das kleinere Papier in die Kassette
ein.
1
Umschläge und Postkarten einlegen 2
Hinweise zu den Umschlägen 2
Das Gewicht der verwendeten Umschläge
2
sollte zwischen 80 und 95 g/m
Zum Bedrucken einiger Umschläge
müssen die Seitenränder im
2
Anwendungsprogramm eingestellt
werden. Fertigen Sie zunächst einen
1
Probedruck an, um die Einstellungen zu
prüfen, bevor Sie eine größere Anzahl
Umschläge bedrucken.
liegen.
WICHTIG
Verwenden Sie NICHT die folgenden
Arten von Umschlägen, da sie Probleme
beim Einzug verursachen:
• Ausgebeulte Umschläge
• Umschläge mit geprägtem Druck (wie
Initialen, Embleme)
• Umschläge mit Klammern
• Innen bedruckte Umschläge
Selbstklebend Doppelte Lasche
16
Gelegentlich können aufgrund von
Papierstärke, Größe und Laschenart der
verwendeten Umschläge Probleme beim
Papiereinzug auftreten.
2
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