Brother MFC-6890CDW User Guide [pt]

MANUAL DO UTILIZADOR

MFC-6890CDW

Versão 0

POR

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Clientes

Complete as seguintes informações para futura referência:

Número de Modelo: MFC-6890CDW

Número de Série:

Data de Compra:

Local da Compra:

O número de série está na parte de trás da unidade. Conserve este Manual do Utilizador junto com o recibo de compra como um registo permanente da sua compra, na eventualidade de roubo, incêndio ou serviço de garantia.

Registe o seu produto online em

http://www.brother.com/registration/

Registando o seu produto com a Brother, será registado como proprietário original do produto. Registo da Brother:

 pode servir como confirmação da data de compra em caso de perda

do recibo; e

 pode suportar uma reclamação do seguro efectuada por si em caso

de perda do produto coberta pelo seguro.

Autorização e nota de publicação e compilação

ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM O CONECTOR ADEQUADO.

AUTORIZAÇÃO

A Brother adverte que este produto pode não funcionar correctamente num país além daquele onde foi originalmente comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro país.

Nota de compilação e publicação

Este manual foi compilado e publicado com informações relativas às descrições e especificações dos produtos mais recentes, sob supervisão da Brother Industries, Ltd.

O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão sujeitos a alterações sem aviso prévio.

A Brother reserva-se o direito de efectuar alterações sem aviso prévio das especificações e materiais contidos neste documento e não é responsável por quaisquer danos (incluindo danos indirectos) causados pela utilização dos materiais apresentados, incluindo, mas não apenas, erros tipográficos e outros associados a esta publicação.

Declaração de Conformidade EC sob a Directiva R & TTE

Declaração de Conformidade CE

Fabricante Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japão

Fábrica Brother Industries (Shen Zhen) Ltd

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

Declara que:

Descrição do produto : Aparelho de facsimile Nome do Modelo : MFC-6890CDW

está em conformidade com as cláusulas da Directiva R & TTE (1999/5/CE) e declaramos a sua conformidade com as seguintes normas:

Normas aplicadas: Harmonizadas: Segurança EN60950-1: 2001 +A11: 2004

EMC EN55022: 2006 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Rádio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1

Ano em que o símbolo CE foi aplicado pela primeira vez: 2009

Emitido por : Brother Industries, Ltd. Data : 30 de Setembro de 2008 Local : Nagoya, Japão

iii

Índice

Secção I Geral

1 Informações gerais 2

Usar a documentação............................................................................................2

Símbolos e convenções utilizados nesta documentação................................2

Aceder ao Manual do Utilizador de Software e ao Manual do Utilizador de

Rede ...................................................................................................................3

Visualizar a Documentação .............................................................................3

Aceder à Assistência Brother (Para Windows

Apresentação do painel de controlo ......................................................................6

Indicações do ecrã LCD .................................................................................8

Operações básicas.......................................................................................... 9

2 Colocar papel e documentos 10

Colocar papel e outros materiais de impressão ..................................................10

Colocar papel na gaveta do papel n.º 1.........................................................10

Colocar papel na gaveta do papel n.º 2.........................................................13

Colocar envelopes e postais .........................................................................16

Remover impressões pequenas do aparelho................................................18

Área de impressão ........................................................................................ 19

Papel admitido e outros materiais de impressão.................................................20

Materiais de impressão recomendados.........................................................20

Manusear e utilizar materiais de impressão ..................................................21

Escolher o material de impressão correcto ...................................................22

Colocar documentos............................................................................................24

Utilizar o ADF ................................................................................................24

Utilizar o vidro do digitalizador.......................................................................25

Área de digitalização .....................................................................................26

)....................................................5

3 Configuração geral 27

Modo de Poupança de Energia ...........................................................................27

Colocar o aparelho no modo de Poupança de Energia.................................27

Remover o modo de Poupança de Energia do aparelho ..............................27

Configurar Poupança de Energia ..................................................................27

Modo temporizado...............................................................................................28

Configurações do papel.......................................................................................29

Tipo e Tamanho do Papel .............................................................................29

Utilizar gaveta no modo de Cópia .................................................................29

Utilizar gaveta no modo de Fax.....................................................................30

Modo de Alimentação de papel segura para papel de grão pequeno de

tamanho A3 ...............................................................................................30

Configurações do volume ....................................................................................31

Volume do Toque ..........................................................................................31

Volume do Beeper.........................................................................................31

Volume do Altifalante.....................................................................................31

Horário de poupança de energia automático.......................................................32

Modo espera........................................................................................................32

Ecrã LCD .............................................................................................................33

Contraste do LCD..........................................................................................33

Configurar o brilho da retroiluminação .......................................................... 33

Configurar o Temporizador Dim da retroiluminação .....................................33

4 Funções de segurança 34

Função fechar de segurança...............................................................................34

Configurar e alterar a palavra-passe de administrador .................................34

Configurar e alterar o utilizador Público ........................................................ 35

Configurar e alterar utilizadores restritos.......................................................36

Activar/desactivar a Função fechar de segurança ........................................ 37

Comutar utilizadores......................................................................................38

Alterar para modo Público.............................................................................38

Repor todos os utilizadores ...........................................................................38

Secção II Fax

5 Enviar um Fax 40

Activar o modo de Fax.........................................................................................40

Enviar faxes a partir do ADF ........................................................................40

Enviar faxes a partir do vidro do digitalizador................................................41

Configurar o tamanho do vidro do digitalizador para faxes...........................41

Transmissão de fax a cores ..........................................................................42

Como pré-visualizar um fax enviado ............................................................. 42

Cancelar um fax em progressão ................................................................... 42

Distribuição (apenas monocromático) .................................................................43

Cancelar uma distribuição em curso .............................................................44

Operações adicionais de envio............................................................................44

Enviar faxes usando configurações múltiplas ...............................................44

Contraste .......................................................................................................45

Alterar a resolução de fax..............................................................................45

Acesso duplo (apenas monocromático) ........................................................46

Transmissão em tempo real .......................................................................... 46

Modo Internacional........................................................................................46

Envio de fax programado (apenas monocromático)......................................46

Transmissão de lote programada (apenas monocromático).........................47

Verificar e cancelar tarefas em espera .......................................................... 47

Configurar alterações como nova predefinição.............................................47

Restaurar todas as configurações de fax para os valores de fábrica............48

Enviar um fax manualmente..........................................................................48

Mensagem Memória Cheia ...........................................................................48

6 Receber um fax 49

Modos de recepção .............................................................................................49

Seleccionar o Modo de Recepção.......................................................................49

Utilizar os modos de recepção ............................................................................50

Somente Fax .................................................................................................50

Fax/Tel...........................................................................................................50

Manual...........................................................................................................50

TAD externo ..................................................................................................50

Configurações do modo de recepção..................................................................51

Número de toques.........................................................................................51

Número de Toques F/T (apenas modo Fax/Tel) ...........................................51

Detecção de fax.............................................................................................52

Operações de recepção adicionais .....................................................................52

Imprimir um fax recebido reduzido ................................................................52

Configuração de Prioridade de recepção ......................................................53

Imprimir um fax a partir da memória..............................................................54

Recepção Sem Papel....................................................................................54

Receber memória (apenas monocromático) .......................................................54

Reenvio de faxes...........................................................................................54

Memorização de faxes ..................................................................................55

Recepção de PC FAX ...................................................................................56

Alterar o computador de destino ...................................................................57

Desactivar operações de Receber memória .................................................57

Alterar operações de Receber memória........................................................58

Pré-visualização de fax (apenas monocromático)...............................................58

Como pré-visualizar um fax recebido ............................................................58

Desactivar a Pré-visualização de fax ............................................................60

Recolha Remota .................................................................................................. 61

Configurar um Código de Acesso Remoto ....................................................61

Utilizar o Código de Acesso Remoto.............................................................61

Comandos de Fax Remoto............................................................................62

Recolher mensagens de fax..........................................................................63

Alterar o número de Reenvio de faxes..........................................................63

7 Serviços telefónicos e dispositivos externos 64

Operações de voz................................................................................................64

Tons ou impulsos ..........................................................................................64

Modo Fax/Tel ................................................................................................64

Modo Fax/Tel em estado de Poupança de Energia ......................................64

Serviços de telefone ............................................................................................65

Identificação de Chamada.............................................................................65

Configurar o Tipo de Linha Telefónica ..........................................................66

Ligar um TAD (dispositivo de atendimento automático) externo.........................67

Ligações ........................................................................................................67

Gravar a mensagem de atendimento (OGM) num TAD externo...................68

Ligações multilinhas (PBX)............................................................................68

Telefones externos ou extensões........................................................................69

Ligar um telefone externo ou uma extensão .................................................69

Operação a partir de extensões ....................................................................69

Utilizar um telefone externo sem fios ............................................................69

Utilizar códigos remotos ................................................................................70

8 Marcar e memorizar números 71

Como Marcar .......................................................................................................71

Marcação manual ..........................................................................................71

Um toque Marcação ......................................................................................71

Marcação Rápida ..........................................................................................71

Remarcação de Fax ...................................................................................... 71

Histórico de Chamadas Efectuadas..............................................................71

Histórico de Identificação de Chamada.........................................................72

Memorizar números............................................................................................. 73

Memorizar uma pausa...................................................................................73

Memorizar números de Marcação de um toque............................................73

Memorizar números de Marcação de um toque a partir das Chamadas

Efectuadas ................................................................................................74

Memorizar números de Marcação de um toque a partir do histórico de

Identificação de Chamada.........................................................................74

Memorizar números de Marcação Rápida .................................................... 75

Memorizar números de Marcação Rápida a partir das Chamadas

Efectuadas ................................................................................................76

Memorizar números de Marcação Rápida a partir do histórico de

Identificação de Chamada.........................................................................77

Alterar ou eliminar nomes ou números de Marcação de um toque ou

Marcação Rápida ...................................................................................... 78

Configurar grupos para distribuição ..............................................................79

Combinar números de Marcação Rápida......................................................81

9 Imprimir Relatórios 82

Relatórios de fax.................................................................................................. 82

Relatório de Verificação da Transmissão...................................................... 82

Histórico de Faxes

(relatório de actividade).............................................................................82

Relatórios.............................................................................................................83

Como imprimir um relatório ........................................................................... 83

10 Polling 84

Apresentação do polling ......................................................................................84

Recepção por polling...........................................................................................84

Configuração para receber por polling ..........................................................84

Configuração para receber por polling com código de segurança................84

Configuração para receber por polling programado......................................85

Polling em sequência

(apenas monocromático)...........................................................................85

Cancelar uma Tarefa de Polling Sequencial .................................................86

Transmissão por polling (apenas monocromático)..............................................87

Configuração da transmissão por polling ...................................................... 87

Configuração da transmissão por polling com código de segurança ............87

vii

Secção III Copiar

11 Fazer cópias 90

Como copiar ........................................................................................................90

Activar o modo de Cópia ...............................................................................90

Efectuar uma cópia única ..............................................................................90

Efectuar cópias múltiplas...............................................................................91

Parar a cópia .................................................................................................91

Configurações de cópia .......................................................................................91

Alterar a velocidade e a qualidade de cópia..................................................92

Ampliar ou reduzir a imagem copiada ...........................................................92

Efectuar cópias N em 1 ou um poster (Esquema de Página) ...................... 93

Ordenar cópias utilizando o ADF...................................................................95

Ajustar o Brilho e o Contraste........................................................................96

Opções de Papel ...........................................................................................96

Ajuste de inclinação.......................................................................................97

Copiar Livro ...................................................................................................98

Copiar Marca de água ...................................................................................98

Cópia duplex (2 lados) (apenas Bandeja #1) ................................................99

Definir as configurações favoritas ...............................................................101

Mensagem "Memória Cheia".............................................................................102

Secção IV Impressão Directa de Fotos

12 Imprimir fotografias a partir de um cartão de memória ou

unidade de memória USB Flash 104

Operações PhotoCapture Center™................................................................... 104

Imprimir a partir de uma unidade de memória USB Flash sem um PC.......104

Digitalizar para um cartão de memória ou uma unidade de memória

USB Flash sem um computador..............................................................104

Utilizar o PhotoCapture Center™ a partir do computador...........................104

Utilizar um cartão de memória ou uma unidade de memória USB Flash....104

Estrutura de pastas de cartões de memória ou unidades de memória

USB Flash ...............................................................................................105

Como começar ..................................................................................................106

Activar o modo PhotoCapture .....................................................................107

Imprimir imagens ...............................................................................................107

Ver Fotografias ............................................................................................107

Impressão do Índice (Miniaturas) ................................................................108

Impressão de Fotos .....................................................................................109

Efeitos de fotografia.....................................................................................109

Impressão DPOF.........................................................................................111

viii

Configurações de impressão do PhotoCapture Center™ ................................. 112

Velocidade e Qualidade de impressão........................................................113

Opções de papel .........................................................................................113

Ajustar o Brilho, o Contraste e a Cor...........................................................114

Recortar.......................................................................................................116

Impressão Sem margens ............................................................................116

Imprimir data................................................................................................ 116

Configurar alterações como nova predefinição...........................................117

Restaurar todas as configurações de fábrica..............................................117

Digitalizar para um cartão de memória ou unidade USB Flash.........................117

Activar o modo Digitalizar............................................................................117

Como digitalizar para um cartão de memória ou unidade de memória

USB Flash ...............................................................................................118

Tamanho da área digitalizada .....................................................................119

Como alterar o nome do ficheiro ................................................................. 119

Como configurar uma nova predefinição.....................................................119

Como repor as configurações de fábrica.....................................................119

Compreender as Mensagens de Erro................................................................120

13 Imprimir fotos a partir de uma câmara 121

Impressão directa de fotografias a partir de uma câmara PictBridge................121

Requisitos do PictBridge .............................................................................121

Configurar a sua câmara digital................................................................... 121

Imprimir imagens .........................................................................................122

Impressão DPOF.........................................................................................122

Impressão directa de fotografias a partir de uma câmara digital

(sem PictBridge).............................................................................................123

Imprimir imagens .........................................................................................123

Compreender as Mensagens de Erro................................................................124

Secção V Software

14 Funções de software e de rede 126

Secção VI Anexos

A Segurança e Questões Legais 128

Escolher uma localização ..................................................................................128

Para utilizar o aparelho em segurança ..............................................................129

Instruções importantes sobre segurança ....................................................134

IMPORTANTE - Para sua segurança..........................................................135

Ligação LAN ................................................................................................135

Interferência radioeléctrica ..........................................................................135

Directiva da União Europeia 2002/96/CE e EN50419.................................136

Directiva da União Europeia 2006/66/CE - Retirar ou Substituir a

Bateria .....................................................................................................136

Declaração de Conformidade Internacional da ENERGY STAR

Limitações legais para a cópia ..........................................................................137

Marcas registadas .............................................................................................138

B Solução de problemas e manutenção de rotina 139

Solução de problemas .......................................................................................139

Se tiver dificuldades com o aparelho...........................................................139

Detecção do tom de marcação....................................................................147

Interferência na linha telefónica...................................................................147

Mensagens de erro e manutenção....................................................................148

Apresentação de animação de erro ............................................................154

Transferir os faxes ou o relatório de Histórico de Faxes .............................154

Bloqueio de documentos ............................................................................155

Bloqueio de papel ou da impressora ...........................................................156

Manutenção de rotina........................................................................................159

Substituir os cartuchos de tinta ...................................................................159

Limpar a parte exterior do aparelho ............................................................162

Limpar o vidro do digitalizador.....................................................................163

Limpar a faixa de impressão do aparelho ...................................................163

Limpar o rolo do alimentador de papel........................................................164

Limpar o rolo de recolha do papel ...............................................................165

Limpar a cabeça de impressão ...................................................................165

Verificar a qualidade de impressão .............................................................166

Verificar o alinhamento da impressão .........................................................167

Verificar o volume da tinta ...........................................................................168

Informações do aparelho...................................................................................168

Controlar o número de série ........................................................................168

Embalar e transportar o aparelho ......................................................................168

.............. 136

C Menu e Funções 171

Programação no ecrã ........................................................................................ 171

Tabela de menus.........................................................................................171

Armazenamento na memória ......................................................................171

Teclas de modo e menu....................................................................................171

Tabela de menus.........................................................................................172

Introduzir Texto............................................................................................198

D Especificações 199

Geral .................................................................................................................. 199

Materiais de impressão......................................................................................201

Fax..................................................................................................................... 202

Copiar ................................................................................................................204

PhotoCapture Center™ .....................................................................................205

PictBridge .......................................................................................................... 206

Digitalizador .......................................................................................................207

Impressora.........................................................................................................208

Interface do Computador................................................................................... 209

Requisitos do computador.................................................................................210

Consumíveis ......................................................................................................211

Rede (LAN)........................................................................................................ 212

Configuração da ligação sem fios com um botão........................................ 213

E Glossário 214

F Índice remissivo 218

xii

Secção I

Geral I

Informações gerais 2 Colocar papel e documentos 10 Configuração geral 27 Funções de segurança 34

Informações gerais 1

Usar a documentação 1

Obrigado por ter comprado um dispositivo da Brother! Esta documentação vai ajudá-lo a tirar o máximo partido do seu aparelho.

Símbolos e convenções utilizados nesta documentação 1

Os seguintes símbolos e convenções são utilizados em toda a documentação.

Negrito Letras em negrito identificam

botões específicos existentes no painel de controlo do aparelho ou no ecrã do computador.

Itálico Letras em itálico chamam a

atenção para itens importantes ou mencionam um tópico relacionado.

Courier New

Texto no tipo de letra Courier New identifica mensagens no LCD do aparelho.

Os avisos indicam-lhe o que fazer para evitar possíveis ferimentos.

A advertência Cuidado especifica os procedimentos que deve seguir ou evitar para prevenir possíveis ferimentos ligeiros ou graves.

Os ícones de Perigo Eléctrico avisam-no para os possíveis choques eléctricos.

A advertência Importante especifica os procedimentos que deve seguir ou evitar para prevenir possíveis danos no aparelho ou noutros objectos.

As Notas indicam o que fazer se ocorrerem determinadas situações ou oferecem sugestões sobre o funcionamento de uma determinada operação em conjunto com outras funções.

Os ícones de Configuração Incorrecta avisam-no para dispositivos e operações incompatíveis com o aparelho.

Informações gerais

Aceder ao Manual do Utilizador de Software e ao Manual do Utilizador de Rede

Este Manual do Utilizador não contém todas as informações sobre o aparelho, tais como utilizar as funções avançadas de Impressora, Digitalizador, PC Fax e Rede. Quando estiver preparado para ler informações pormenorizadas sobre estas operações, consulte o Manual do Utilizador de Software e o Manual do Utilizador de Rede incluídos no CD-ROM.

Visualizar a Documentação 1

Visualizar a Documentação

(Para Windows

Para visualizar a documentação, no menu Iniciar, seleccione Brother, MFC-XXXX (em que XXXX é nome do modelo) a partir do grupo de programas e, em seguida, seleccione Manuais do Utilizador em HTML.

Se não tiver instalado o software, pode localizar a documentação seguindo as instruções a seguir:

a Ligue o computador. Introduza o

CD-ROM da Brother na unidade de CD-ROM.

b Se o nome do modelo aparecer no ecrã,

clique no nome do seu aparelho.

) 1

c Se aparecer o ecrã para seleccionar o

idioma, clique no seu idioma. Aparecerá o menu principal do CD-ROM.

Nota

Se esta janela não aparecer, utilize o Explorador do Windows programa start.exe a partir do directório de raiz do CD-ROM da Brother.

para executar o

d Clique em Documentação. e Clique na documentação que pretende

consultar.

 Documentos em HTML: Manual do

Utilizador de Software e Manual do Utilizador de Rede em formato

HTML. Este formato é o mais aconselhável

para a visualização no seu computador.

 Documentos em PDF: Manual do

utilizador para operações autónomas, Manual do Utilizador

de Software e Manual do Utilizador de Rede em formato

PDF. Este formato é o mais aconselhável

para a impressão dos manuais. Clique para ir para o Brother Solution Center, onde pode ver ou transferir os documentos em PDF. (É necessário acesso à Internet e o software PDF Reader.)

Capítulo 1

Como localizar as instruções de Digitalização

Existem vários métodos para digitalizar documentos. Pode encontrar as instruções do seguinte modo:

Manual do Utilizador de Software

 Digitalização

(Para Windows Windows

 ControlCenter3

(Para Windows Windows

 Digitalização em Rede

Guias de Orientação para Scansoft™ PaperPort™ 11SE com OCR

 Pode ver os Guias de Orientação para

Scansoft™ PaperPort™ 11SE com OCR a partir da selecção de Ajuda da aplicação ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

2000 Professional/

XP e Windows Vista®)

2000 Professional/

XP e Windows Vista®)

Visualizar a Documentação

(Para Macintosh

a Ligue o computador Macintosh

Introduza o CD-ROM da Brother na unidade de CD-ROM. Abre-se a seguinte janela.

) 1

b Faça duplo clique no ícone

Documentation.

Como localizar as instruções de configuração de rede

O seu aparelho pode ser ligado a uma rede com ou sem fios. Pode encontrar instruções de configuração básica no Guia de Instalação Rápida. Se o seu ponto de acesso sem fios suportar SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™, siga as instruções do Guia de Instalação Rápida. Para obter mais informações sobre a configuração da rede, consulte o Manual do Utilizador de Rede.

idioma.

d Faça duplo clique em top.html para

c Faça duplo clique na pasta do seu

visualizar o Manual do Utilizador de Software e o Manual do Utilizador de Rede em formato HTML.

e Clique na documentação que pretende

consultar:

 Manual do Utilizador de Software  Manual do Utilizador de Rede

Informações gerais

Como localizar as instruções de Digitalização

Existem vários métodos para digitalizar documentos. Pode encontrar as instruções do seguinte modo:

Manual do Utilizador de Software

 Digitalização

(Para Mac OS

 ControlCenter2

(Para Mac OS

 Digitalização em Rede

(Para Mac OS

Manual do Utilizador do Presto! PageManager

 O Manual do Utilizador completo do

Presto! PageManager pode ser visualizado a partir da opção Ajuda na aplicação Presto! PageManager.

X 10.2.4 ou superior)

Aceder à Assistência Brother (Para Windows

Pode localizar todos os contactos de que necessita, como a assistência pela Web (Brother Solutions Center) no CD-ROM da Brother.

 Clique em Assistência Brother no menu

principal. Aparece o seguinte ecrã:

) 1

Como localizar as instruções de configuração de rede

 Para aceder ao nosso sítio Web

(http://www.brother.com Página inicial da Brother.

 Para obter as mais recentes notícias e

informações de assistência de produtos (http://solutions.brother.com Brother Solutions Center.

 Para visitar o nosso sítio Web por causa

de peças originais da Brother (http://www.brother.com/original/ em Informações sobre peças.

 Para aceder ao Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ para projectos de fotografia e transferências de impressão GRATUITOS, clique em Brother CreativeCenter.

 Para voltar à página principal, clique em

Anterior ou se já concluiu, clique em Sair.

), clique em

), clique

)

Capítulo 1

0101

06:1106:11

06:11

27.01.200927. 0 1.2 009

27.01.2009

FaxNovoFaxNovo

pré

Histórico

Apresentação do painel de controlo 1

1 Teclas de fax e de telefone:

 Cópia Duplex

Prima esta tecla para copiar em ambos os lados do papel.

 Tel/R

Esta tecla é utilizada para conversas telefónicas depois de levantar o auscultador externo durante o pseudotoque F/T.

Quando estiver ligado a uma PBX, também pode utilizar esta tecla para aceder a uma linha exterior ou transferir uma chamada para outra extensão.

 Remarc/Pausa

Marca novamente os últimos 30 números. Insere também uma pausa na marcação.

2 Teclado de marcação

Utilize estas teclas para marcar números de telefone e de fax e como um teclado para introduzir informação no aparelho.

Esta função é transferida para o ecrã táctil durante algumas operações.

A tecla # permite alterar temporariamente o modo de marcação durante uma chamada telefónica de Impulso para Tons.

3 Teclas de modo:

 Fax

Permite aceder ao modo de fax.

 Digitalizar

Permite-lhe aceder ao Modo Digitalizar.

 Copiar

Permite aceder ao modo de Cópia.

 Photo Capture

Permite aceder ao modo PhotoCapture Center™.

4 Teclas Iniciar:

 Iniciar Cor

Permite começar a enviar faxes ou fazer cópias a cores. Permite também iniciar uma operação de digitalização (a cores ou monocromática, dependendo da configuração da digitalização no software ControlCenter).

 Iniciar Mono

Permite começar a enviar faxes ou a fazer cópias monocromáticas. Permite também iniciar uma operação de digitalização (a cores ou monocromática, dependendo da configuração da digitalização no software ControlCenter).

Informações gerais

5 Poupar energia

Permite colocar o aparelho no modo de Poupança de Energia.

6 Parar/Sair

Pára uma operação ou sai do menu.

7 LCD (ecrã de cristais líquidos)

Este é um LCD táctil. Pode aceder aos menus e opções premindo os botões que aparecem no ecrã.

Pode também levantar o visor para ajustar o ângulo.

8 Teclas de um toque

Estas 3 teclas proporcionam acesso imediato a 6 número memorizados previamente.

Alterna

Para aceder aos números de um toque 4 a 6, mantenha premido Alterna ao mesmo tempo que prime a tecla de um toque.

Além disso, se a tecla não tiver nenhum número atribuído, pode memorizar directamente um número premindo a tecla vazia.

Capítulo 1

Indicações do ecrã LCD 1

O LCD indica o estado actual do aparelho quando está inactivo.

1 Estado sem fios

Um indicador de quatro níveis mostra a força do sinal da ligação sem fios se estiver a utilizar uma ligação sem fios.

0Máx.

2 Estado da memória

Permite ver a memória disponível no aparelho.

9 Novo(s) fax(es)

Quando a opção Vista prév Fax estiver configurada para Lig, pode ver quantos faxes novos recebeu.

10 Histórico

Permite ver uma lista de chamadas efectuadas e o histórico de Identificação de Chamada.

Permite também que envie um fax ou telefone para o número que escolheu nas listas.

11 Ícone de aviso

Aparece quando surge uma mensagem de erro ou manutenção; prima o ícone de aviso

para a ver e, em seguida, prima para voltar ao ecrã Pronto.

Nota

Se receber um fax com diversos tamanhos de papel (por exemplo, uma página de dados A4 e uma página de dados A3), to aparelho pode criar e armazenar um ficheiro para cada tamanho de papel. O LCD pode indicar que foi recebida mais do que uma tarefa de fax.

3 Modo de recepção actual

Permite ver o modo de recepção actual.

 Fax (apenas fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (TAD externo)  Man (Manual)

4 Indicador de tinta

Permite ver o volume de tinta disponível. Além disso, permite aceder ao menu Tinta.

5 Lista telefónica

Permite configurar a lista telefónica de números de Marcação de um toque, Marcação Rápida e Grupo.

Pode ainda procurar na lista telefónica o número que pretende marcar.

6MENU

Permite aceder ao menu principal.

7 Faxes na memória

Indica a quantidade de faxes recebidos que estão na memória.

8 Pré-visualização de fax

Permite pré-visualizar o fax recebido.

Operações básicas 1

Informações gerais

Utilize o dedo no ecrã táctil para premir MENU ou o botão da opção directamente no ecrã LCD. Para aceder a mais menus ou opções de uma configuração, prima dc ou ab para os percorrer.

Os passos que se seguem mostram como alterar uma definição no aparelho. Neste exemplo, a definição do Modo espera é alterada de 10 Mins para 5 Mins.

a Prima MENU. b Prima a ou b para visualizar

Config.geral.

c Prima Config.geral. d Prima a ou b para visualizar

Modo espera.

e Prima Modo espera. f Prima 5 Mins.

g Prima Parar/Sair.

Colocar papel e documentos 2

Colocar papel e outros materiais de impressão

Nota

• Para a gaveta n.º 2, consulte Colocar papel na gaveta do papel n.º 2

na página 13.

• Se a gaveta utilizada para o modo Fax estiver configurada para Selecção Auto., deve abrir e fechar a tampa do digitalizador para reiniciar o aparelho depois de colocar papel na gaveta do papel n.º 1.

• Se alimentar um papel de formato diferente na Gaveta n.º 1 ou na Gaveta n.º 2, terá de alterar a configuração de formato de papel no aparelho ao mesmo tempo. (Consulte Tipo e Tamanho do Papel na página 29.)

Colocar papel na gaveta do papel n.º 1 2

Nota

• Se estiver a utilizar papel de formato A3, Legal ou Ledger, prima sem soltar o botão de libertação da guia universal (1) até deslizar para fora a parte dianteira da gaveta do papel.

• Se estiver a utilizar papel de tamanho A5 ou inferior, certifique-se de que a gaveta do papel não está estendida.

b Abra a tampa da gaveta do papel (1).

a Se a aba do suporte do papel estiver

aberta, feche-a e, em seguida, feche o suporte do papel. Remova a gaveta do papel completamente para fora do aparelho.

Colocar papel e documentos

c Com ambas as mãos, prima

cuidadosamente e faça deslizar as guias laterais do papel (1) e, em seguida, a guia do comprimento do papel (2) para as ajustar ao formato do papel. Certifique-se de que as marcas triangulares (3) nas guias laterais do papel (1) e na guia do comprimento do papel (2) estão alinhadas com a marca do tamanho do papel que está a utilizar.

e Coloque o papel na gaveta do papel

com o lado de impressão virado para baixo e a margem superior em primeiro lugar. Verifique se o papel está alisado na gaveta.

d Folheie a pilha de papel para evitar o

seu encravamento ou alimentação errada.

IMPORTANTE

Tenha o cuidado de não empurrar o papel demasiado para dentro; o papel pode subir na parte traseira da gaveta e causar problemas.

f Ajuste com cuidado as guias laterais ao

papel, com ambas as mãos. Verifique se as guias laterais do papel tocam nos lados do papel.

IMPORTANTE

Verifique sempre que o papel não está enrolado.

Capítulo 2

g Feche a tampa da gaveta do papel.

Verifique se o papel está direito na gaveta e abaixo da marca máxima de papel (1).

h Lentamente, introduza completamente

a gaveta do papel no aparelho.

Nota

Se esteve a utilizar papel de formato A3, Ledger ou Legal e pretende utilizar um tamanho mais pequeno, retire o papel da gaveta. Em seguida, encurte a gaveta premindo o botão de libertação da guia universal (1). Ajuste a guia do comprimento do papel (2) ao tamanho do papel que vai utilizar. Em seguida, coloque o papel na gaveta do papel.

AVISO

NÃO coloque a gaveta n.º 1 no aparelho demasiado rapidamente. Se o fizer, pode causar ferimentos na mão ao entalá-la entre a gaveta n.º 1 e a gaveta n.º 2. Coloque a gaveta n.º 1 lentamente.

i Mantendo a gaveta do papel no lugar

devido, puxe o suporte do papel (1) até ouvir um estalido e, em seguida, abra a aba do suporte do papel (2).

Colocar papel e documentos

Colocar papel na gaveta do papel n.º 2 2

Nota

Só pode utilizar papel de tamanho A3, A4, Ledger, Letter, Legal ou Executive na gaveta n.º 2.

a Remova a gaveta do papel

completamente para fora do aparelho.

c Com ambas as mãos, prima

b Retire a tampa da gaveta do papel (1).

Capítulo 2

Nota

Se estiver a utilizar papel de formato A3, Ledger ou Legal, prima sem soltar o botão de libertação da guia universal (1) até deslizar para fora a parte dianteira da gaveta do papel.

e Coloque o papel na gaveta do papel

com o lado de impressão virado para baixo e a margem superior em primeiro lugar. Verifique se o papel está direito na gaveta e abaixo da marca máxima de papel (1).

d Folheie a pilha de papel para evitar o

seu encravamento ou alimentação errada.

IMPORTANTE

Verifique sempre que o papel não está enrolado.

f Ajuste com cuidado as guias laterais ao

papel, com ambas as mãos, para ajustar a pilha de papel. Verifique se as guias laterais do papel tocam nos lados do papel.

IMPORTANTE

Tenha o cuidado de não empurrar o papel demasiado para dentro; o papel pode subir na parte traseira da gaveta e causar problemas.

Colocar papel e documentos

g Coloque a tampa da gaveta do papel.

h Lentamente, introduza a gaveta do

papel no aparelho.

j Remova a gaveta n.º 1 do aparelho.

Prima sem soltar o botão de libertação da guia universal (1) até deslizar para fora a parte dianteira da gaveta do papel.

i Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Se estiver a utilizar papel de formato

Ledger, Legal ou A3, avance para o passo j.

 Se estiver a utilizar papel de formato

Letter, avance para o passo l.

k Abra a tampa da gaveta do papel e

ajuste a guia do comprimento (1) ao papel.

Capítulo 2

l Feche a tampa da gaveta do papel e,

lentamente, coloque a gaveta no aparelho. Puxe o suporte do papel (1) até ouvir um estalido e abra a aba do suporte do papel (2).

Nota

Colocar envelopes e postais 2

Acerca dos envelopes 2

 Utilize envelopes com uma gramagem

entre 80 a 95 g/m

 Para alguns envelopes, é necessário

efectuar configurações das margens na aplicação. Não se esqueça de fazer primeiro um teste de impressão antes de imprimir muitos envelopes.

IMPORTANTE

NÃO utilize nenhum dos tipos de envelopes que se seguem, pois podem provocar problemas na alimentação do papel:

• Envelopes de espessura grossa.

• Envelopes com escrita em relevo.

• Envelopes com ganchos ou agrafos.

• Pré-impressos no interior.

Cola Aba dupla

Ocasionalmente, pode ter problemas na alimentação do papel provocados pela espessura, tamanho e forma da aba dos envelopes que está a utilizar.

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