Brother MFC-6890CDW User Guide [it]

GUIDA DELL’UTENTE

MFC-6890CDW

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Modello: MFC-6890CDW

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Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO.

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui è stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell'eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche di un altro Paese.

Avviso su redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries, Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Dichiarazione di conformità CEE

Produttore Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Industries (Shen Zhen) Ltd

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiarano che:

Descrizione prodotti : Apparecchio fax Nome modello : MFC-6890CDW

è conforme alle disposizioni della Direttiva R e TTE (1999/5/CE) e ai seguenti standard:

Standard applicati: Armonizzati: Sicurezza EN60950-1: 2001 +A11: 2004

EMC EN55022: 2006 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Frequenze radio

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2009

Rilasciata da : Brother Industries, Ltd. Data : 30 settembre 2008 Luogo : Nagoya, Giappone

EN301 489-1 V1.6.1 EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1

iii

Sommario

Sezione I Generale

1 Informazioni generali 2

Utilizzo della documentazione ...............................................................................2

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione ....................................2

Accesso alla Guida software dell'utente e alla Guida dell'utente in rete................3

Visualizzazione della documentazione............................................................ 3

Accesso all'Assistenza Brother (per Windows

Pannello dei comandi ............................................................................................6

Indicazioni a display ........................................................................................8

Operazioni base ..............................................................................................9

2 Caricamento di documenti e carta 10

Caricamento di carta e altri supporti di stampa ................................................... 10

Caricamento di carta nel vassoio n. 1 ...........................................................10

Caricamento di carta nel vassoio n. 2 ...........................................................13

Caricamento di buste e cartoline ...................................................................16

Rimozione delle piccole stampe dall'apparecchio .........................................18

Area di stampa ..............................................................................................19

Carta utilizzabile e altri supporti di stampa ..........................................................20

Supporti di stampa consigliati........................................................................20

Manipolazione e utilizzo dei supporti di stampa ............................................21

Scelta del supporto di stampa corretto ..........................................................22

Caricamento di documenti ...................................................................................24

Utilizzo dell'alimentatore automatico .............................................................24

Utilizzo del piano dello scanner .....................................................................25

Area di scansione ..........................................................................................26

) ...................................................5

3 Impostazioni generali 27

Modalità Risparmio energetico ............................................................................27

Attivazione della modalità Risparmio energetico...........................................27

Disattivazione della modalità Risparmio energetico......................................27

Impostazione Risparmio energetico ..............................................................27

Modalità timer ......................................................................................................28

Impostazioni carta................................................................................................29

Tipo e formato carta ...................................................................................... 29

Utilizzo del vassoio in modalità Copia ...........................................................29

Utilizzo del vassoio in modalità Fax...............................................................30

Modalità alimentazione carta di sicurezza per carta

a grana corta formato A3...........................................................................30

Impostazioni volume ............................................................................................31

Volume squilli ................................................................................................31

Volume del segnale acustico.........................................................................31

Volume del diffusore......................................................................................31

Ora legale estiva automatica ...............................................................................32

Modalità risp. .......................................................................................................32

Display ................................................................................................................. 33

Contrasto a display........................................................................................33

Impostazione della luminosità dello sfondo...................................................33

Impostazione di attesa per lo sfondo ............................................................33

4 Funzioni di sicurezza 34

Blocco funzione di sicurezza ...............................................................................34

Impostazione e modifica della password amministrativa...............................34

Impostazione e modifica dell'utente pubblico................................................35

Impostazione e modifica di utenti con restrizioni ...........................................36

Attivazione/disattivazione del blocco funzione di sicurezza ..........................38

Cambio utenti ................................................................................................ 38

Modifica della Modalità pubblica....................................................................38

Reimpostazione di tutti gli utenti.................................................................... 39

Sezione II Fax

5 Invio di un fax 42

Accesso alla modalità Fax ................................................................................... 42

Invio di fax dall'ADF ......................................................................................42

Invio di fax dal piano dello scanner ............................................................... 43

Impostazione delle dimensioni del piano dello scanner per l'invio di fax.......43

Trasmissione di fax a colori...........................................................................44

Come visualizzare l'anteprima di un fax in uscita ..........................................44

Annullamento di un fax in corso di elaborazione...........................................44

Trasmissione circolare (solo bianco e nero)........................................................45

Annullamento di una Trasmissione circolare in corso ...................................46

Operazioni aggiuntive di invio..............................................................................46

Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................46

Contrasto .......................................................................................................47

Modifica della risoluzione del fax...................................................................47

Accesso duplice (solo bianco e nero)............................................................48

Trasmissione in tempo reale ......................................................................... 48

Modalità Overseas.........................................................................................48

Fax differito (solo bianco e nero)...................................................................48

Trasmissione cumulativa differita (solo bianco e nero) .................................49

Controllo e annullamento delle operazioni in attesa......................................49

Impostazione delle modifiche come una nuova impostazione predefinita.....49

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica......................50

Invio manuale di fax....................................................................................... 50

Messaggio di Memoria esaurita.....................................................................50

6 Ricezione di fax 51

Modalità Ricezione ..............................................................................................51

Selezione della modalità di ricezione...................................................................51

Utilizzo delle modalità di ricezione .......................................................................52

Solo fax..........................................................................................................52

Fax/Tel...........................................................................................................52

Manuale.........................................................................................................52

Segreteria telefonica esterna.........................................................................52

Impostazioni della modalità di ricezione ..............................................................53

Numero squilli................................................................................................53

N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel) ...................................................53

Rilevazione fax ..............................................................................................54

Altre operazioni di ricezione................................................................................. 54

Stampa ridotta di un fax in arrivo...................................................................54

Impostazione della priorità di ricezione .........................................................55

Stampa di un fax dalla memoria ....................................................................56

Ricezione in mancanza di carta.....................................................................56

Mem ricezione (solo bianco e nero).....................................................................56

Inoltro fax.......................................................................................................56

Memorizzazione fax.......................................................................................57

Ricezione PC Fax ..........................................................................................58

Modifica del PC di destinazione ....................................................................59

Disattivazione delle operazioni Mem ricezione..............................................59

Modifica delle operazioni Mem ricezione.......................................................60

Anteprima fax (solo bianco e nero)......................................................................60

Come visualizzare l'anteprima di un fax in arrivo ..........................................60

Disattivazione di Anteprima fax .....................................................................62

Recupero remoto .................................................................................................63

Impostazione del Codice di accesso remoto.................................................63

Utilizzo del Codice di accesso remoto ........................................................... 63

Comandi remoti fax .......................................................................................64

Recupero dei messaggi fax...........................................................................65

Modifica del numero di Inoltro fax..................................................................65

7 Dispositivi telefonici e dispositivi esterni 66

Funzioni vocali .....................................................................................................66

Toni o impulsi ................................................................................................66

Modalità Fax/Tel ...........................................................................................66

Modalità Fax/Tel in modalità Risparmio energetico.......................................66

Servizi telefonici................................................................................................... 67

ID chiamante ................................................................................................. 67

Impostazione del tipo di linea telefonica........................................................68

Collegamento di una segreteria telefonica (TAD) esterna...................................69

Collegamenti..................................................................................................69

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su una segreteria

telefonica esterna ...................................................................................... 70

Collegamenti multilinea (PBX).......................................................................70

Telefoni esterni e in derivazione ..........................................................................71

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione...................................71

Utilizzo di telefoni in derivazione ...................................................................71

Utilizzo di un telefono esterno senza fili ........................................................ 71

Utilizzo di codici remoti .................................................................................. 72

8 Composizione e memorizzazione dei numeri 73

Procedura di composizione dei numeri................................................................73

Composizione manuale .................................................................................73

Composizione di numeri diretti ...................................................................... 73

Chiamata veloce............................................................................................ 73

Ricomposizione numero fax ..........................................................................73

Storico delle chiamate in uscita ..................................................................... 74

Storico ID chiamante ..................................................................................... 74

Memorizzazione dei numeri................................................................................. 75

Memorizzazione di una pausa.......................................................................75

Memorizzazione di Numeri diretti ..................................................................75

Memorizzazione dei numeri diretti dalle chiamate in uscita ..........................76

Memorizzazione dei numeri diretti dallo storico ID chiamante ......................76

Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce...........................................77

Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce dalle chiamate in uscita.....78

Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce dallo storico ID

chiamante..................................................................................................79

Modifica o eliminazione dei nomi e dei numeri di Chiamata veloce o

Numero diretto...........................................................................................80

Impostazione dei Gruppi per la Trasmissione circolare.................................81

Combinazione di numeri a composizione rapida...........................................83

9 Stampa rapporti 85

Rapporti fax .........................................................................................................85

Rapporto di verifica della trasmissione..........................................................85

Registro fax (rapporto attività) .......................................................................85

Rapporti ............................................................................................................... 86

Come stampare un rapporto..........................................................................86

vii

10 Polling 87

Informazioni generali polling................................................................................87

Ricezione polling..................................................................................................87

Impostazione ricezione polling ......................................................................87

Impostazione di ricezione polling con codice di sicurezza ............................87

Impostazione ricezione polling differito..........................................................88

Polling sequenziale (solo bianco e nero).......................................................88

Annullamento di un'operazione di polling sequenziale ..................................89

Trasmissione polling (solo bianco e nero) ...........................................................90

Impostazione della trasmissione polling........................................................90

Impostazione della trasmissione polling con codice di sicurezza..................90

Sezione III Copia

11 Esecuzione di copie 92

Come effettuare le copie......................................................................................92

Accesso alla modalità Copia .........................................................................92

Esecuzione di una sola copia........................................................................92

Esecuzione di copie multiple .........................................................................93

Interruzione copia ..........................................................................................93

Impostazioni di copia ...........................................................................................93

Modifica della velocità e della qualità della copia..........................................93

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata..........................................94

Realizzazione di copie N in 1 o di poster (layout pagina) .............................95

Ordinamento copie utilizzando l'ADF.............................................................97

Regolazione di luminosità e contrasto...........................................................97

Opzioni carta .................................................................................................98

Regolazione a scalare...................................................................................99

Copia libro .....................................................................................................99

Copia filigrana.............................................................................................. 100

Copia fronte-retro (2 facciate) (solo Vassoio n. 1) .......................................101

Impostazioni preferite ..................................................................................103

Messaggio "Memoria esaurita" ..........................................................................104

viii

Sezione IV Stampa fotografica diretta

12 Stampa di foto da una scheda di memoria o da un'unità di

memoria Flash USB 106

Operazioni PhotoCapture Center™................................................................... 106

Stampa da una scheda di memoria o da un'unità di memoria

Flash USB senza PC............................................................................... 106

Scansione su una scheda di memoria o su un'unità di memoria

Flash USB senza PC............................................................................... 106

Utilizzo di PhotoCapture Center™ dal computer.........................................106

Utilizzo di una scheda di memoria o di un'unità di memoria Flash USB......106

Struttura delle cartelle delle schede di memoria o dell'unità di memoria

Flash USB ...............................................................................................107

Preparazione dell'apparecchio ..........................................................................108

Accesso alla modalità PhotoCapture...........................................................109

Stampa di immagini ...........................................................................................109

Visualizzazione delle foto ............................................................................109

Stampa dell'indice (miniature) ..................................................................... 110

Stampa di foto .............................................................................................111

Migliora foto ................................................................................................. 111

Stampa DPOF ............................................................................................. 113

Impostazioni di stampa PhotoCapture Center™ ............................................... 114

Velocità e qualità di stampa.........................................................................115

Opzioni carta ...............................................................................................115

Regolazione di luminosità, contrasto e colore.............................................116

Proporzionare..............................................................................................118

Stampa senza bordo ................................................................................... 118

Stampa data ................................................................................................118

Impostazione delle modifiche come una nuova impostazione predefinita...119

Ripristino di tutte le impostazioni alle impostazioni di fabbrica....................119

Scansione in una scheda di memoria o in un'unità di memoria Flash USB ......119

Accesso alla modalità Scansione ................................................................119

Come eseguire la scansione in una scheda di memoria o in un'unità di

memoria Flash USB ................................................................................120

Dimensione del piano di scansione.............................................................121

Come modificare il nome file .......................................................................121

Come impostare una nuova impostazione predefinita ................................ 121

Come ripristinare le impostazioni di fabbrica...............................................121

Interpretazione dei messaggi di errore ..............................................................122

13 Stampa di foto da una fotocamera 123

Stampa di foto direttamente da una fotocamera PictBridge ..............................123

Requisiti PictBridge .....................................................................................123

Impostazione della fotocamera digitale .......................................................123

Stampa di immagini .....................................................................................124

Stampa DPOF ............................................................................................. 124

Stampa di foto direttamente da una fotocamera digitale (senza PictBridge).....125

Stampa di immagini .....................................................................................125

Interpretazione dei messaggi di errore ..............................................................126

Sezione V Software

14 Funzioni software e di rete 128

Sezione VI Appendice

A Sicurezza e restrizioni legali 130

Scelta del luogo di installazione.........................................................................130

Utilizzo sicuro dell'apparecchio..........................................................................131

Istruzioni importanti per la sicurezza ...........................................................136

IMPORTANTE - Per la vostra sicurezza .....................................................137

Connessione LAN........................................................................................137

Interferenze radio ........................................................................................137

Direttiva UE 2002/96/CE e EN50419 ..........................................................138

Direttiva UE 2006/66/CE - Rimozione e sostituzione della batteria.............138

Dichiarazione di conformità International ENERGY STAR

Restrizioni legali per la copia .............................................................................139

Marchi di fabbrica ..............................................................................................140

........................138

B Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 141

Risoluzione dei problemi....................................................................................141

In caso di problemi con l'apparecchio..........................................................141

Rilevazione linea libera................................................................................149

Interferenza sulla linea telefonica ................................................................149

Messaggi di errore e manutenzione ..................................................................150

Visualizzazione dell'animazione degli errori................................................156

Trasferimento dei fax o del Rapporto registro fax .......................................156

Inceppamento carta ....................................................................................157

Inceppamento stampante o inceppamento carta ........................................158

Manutenzione ordinaria .....................................................................................161

Sostituzione delle cartucce di inchiostro......................................................161

Pulizia della parte esterna dell'apparecchio ................................................164

Pulizia del piano dello scanner....................................................................165

Pulizia della piastra della stampante dell'apparecchio ................................165

Pulizia del rullo di alimentazione .................................................................166

Pulizia del rullo di scorrimento carta............................................................167

Pulizia delle testine di stampa .....................................................................168

Verifica della qualità di stampa....................................................................168

Verifica dell'allineamento di stampa ............................................................169

Controllo del livello di inchiostro ..................................................................170

Informazioni sull'apparecchio.............................................................................170

Controllo del numero seriale........................................................................170

Imballaggio e spedizione dell'apparecchio ........................................................171

C Menu e funzioni 173

Programmazione a schermo..............................................................................173

Tabella Menu...............................................................................................173

Memorizzazione .......................................................................................... 173

Modalità e tasti del menu...................................................................................173

Tabella Menu...............................................................................................174

Immissione di testo...................................................................................... 200

D Specifiche tecniche 201

Generale............................................................................................................201

Supporti di stampa.............................................................................................203

Fax..................................................................................................................... 204

Copia .................................................................................................................206

PhotoCapture Center™ .....................................................................................207

PictBridge .......................................................................................................... 208

Scanner .............................................................................................................209

Stampante .........................................................................................................210

Interfacce........................................................................................................... 211

Requisiti del computer .......................................................................................212

Materiali di consumo.......................................................................................... 213

Rete (LAN).........................................................................................................214

Configurazione senza fili mediante tasto (one-push) ..................................215

E Glossario 216

FIndice 220

xii

Sezione I

Generale I

Informazioni generali 2 Caricamento di documenti e carta 10 Impostazioni generali 27 Funzioni di sicurezza 34

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Vi ringraziamo per avere acquistato un apparecchio Brother. Consultando la documentazione è possibile trarre il massimo dal proprio apparecchio.

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione 1

Nella documentazione sono utilizzati i simboli e le convenzioni che seguono.

Grassetto Il grassetto identifica tasti

specifici sul pannello dei comandi dell'apparecchio o sulla schermata del computer.

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto

importante o rimanda a un argomento correlato.

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

Procedure precauzionali da seguire o da evitare per prevenire possibili lesioni lievi o gravi.

Le icone di Pericolo elettrico avvertono della possibilità che si verifichino scosse elettriche.

Procedure precauzionali da seguire o da evitare per prevenire possibili danni all'apparecchio o ad altri oggetti.

Le note forniscono istruzioni da eseguire in determinate situazioni o suggerimenti sulle operazioni con altre funzionalità dell'apparecchio.

Le icone di Impostazione errata informano sull'incompatibilità dell'apparecchio con alcuni dispositivi o alcune procedure.

Courier New

Il testo in font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell'apparecchio.

Informazioni generali

Accesso alla Guida software dell'utente e alla Guida dell'utente in rete

Questa Guida dell'utente non contiene tutte le informazioni sull'apparecchio, come quelle sull'uso delle funzioni avanzate di Stampante, Scanner, PC Fax e Rete. Per ottenere informazioni dettagliate su tali operazioni, leggere la Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete sul CD-ROM.

Visualizzazione della documentazione 1

Visualizzazione della documentazione

(per Windows

Per visualizzare la documentazione, dal menu start, puntare su Brother, MFC-XXXX (dove XXXX è il nome del modello) dal gruppo programmi, quindi scegliere Guida dell'utente in formato HTML.

Se non è stato installato il software, è possibile trovare la documentazione seguendo le istruzioni che seguono:

) 1

c Se appare una schermata per la scelta

della lingua, selezionare la propria lingua. Verrà visualizzato il menu principale del CD-ROM.

Nota

Se questa finestra non appare, utilizzare Esplora risorse di Windows il programma start.exe dalla directory principale del CD-ROM Brother.

per eseguire

d Fare clic su Documentazione. e Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere.

 Documenti HTML: Guida software

dell'utente e Guida dell'utente in rete in formato HTML.

a Accendere il PC. Inserire il CD-ROM

Brother nell'unità CD-ROM.

b Se viene visualizzata la schermata con i

nomi dei modelli, selezionare il nome del proprio modello.

Questo formato è consigliato per la visualizzazione sul computer.

 Documenti PDF: Guida dell'utente

per operazioni indipendenti, Guida

software dell'utente e Guida dell'utente in rete in formato PDF.

Questo formato è consigliato per la stampa dei manuali. Fare clic per accedere al Brother Solutions Center, dove è possibile visualizzare o scaricare i documenti PDF. (Sono necessari l'accesso a Internet e il software PDF Reader.)

Capitolo 1

Come trovare le istruzioni di scansione

Sono disponibili diversi metodi per eseguire la scansione dei documenti. È possibile trovare le istruzioni nel modo seguente:

Guida software dell'utente

 Scansione

(per Windows Windows

2000 Professional/

XP e Windows Vista®)

 ControlCenter3

(per Windows Windows

2000 Professional/

XP e Windows Vista®)

 Scansione in rete

Guida dell'utente di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR

 È possibile visualizzare la Guida

dell'utente completa di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR dal menu Guida dell'applicazione ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Come trovare le istruzioni di impostazione della rete

L'apparecchio può essere collegato a una rete senza fili o a una rete cablata. È possibile trovare istruzioni di base per l'impostazione nella Guida di installazione rapida. Se il punto di accesso senza fili supporta SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ o AOSS™, eseguire le operazioni descritte nella Guida di installazione rapida. Per maggiori informazioni sull'impostazione della rete, consultare la Guida dell'utente in rete.

Visualizzazione della documentazione

(per Macintosh

a Accendere il Macintosh

CD-ROM Brother nell'unità CD-ROM. Viene visualizzata la seguente finestra.

) 1

. Inserire il

b Fare doppio clic sull'icona

Documentation.

c Fare doppio clic sulla cartella della

lingua.

d Fare doppio clic su top.html per

visualizzare la Guida software

dell'utente e la Guida dell'utente in rete in formato HTML.

e Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere:

 Guida software dell'utente  Guida dell'utente in rete

Informazioni generali

Come trovare le istruzioni di scansione

Sono disponibili diversi metodi per eseguire la scansione dei documenti. È possibile trovare le istruzioni nel modo seguente:

Guida software dell'utente

 Scansione

(per Mac OS superiore)

 ControlCenter2

(per Mac OS superiore)

 Scansione in rete

(per Mac OS superiore)

Guida dell'utente di Presto! PageManager

 È possibile visualizzare la Guida

dell'utente completa di Presto! PageManager dal menu Guida dell'applicazione Presto! PageManager.

X 10.2.4 o versione

Accesso all'Assistenza Brother (per Windows

È possibile trovare tutte le informazioni necessarie sui contatti, ad esempio l'assistenza Web (Brother Solutions Center) sul CD-ROM Brother.

 Fare clic su Assistenza Brother nel

menu principale. Viene visualizzata la seguente schermata:

) 1

Come trovare le istruzioni di impostazione della rete

 Per accedere al nostro sito Web

(http://www.brother.com Pagina principale Brother.

 Per le notizie e le informazioni

sull'assistenza dei prodotti più aggiornate (http://solutions.brother.com Brother Solutions Center.

 Per visitare il nostro sito Web per i

materiali di consumo Brother originali (http://www.brother.com/original/ clic su Informazioni sui materiali di consumo.

 Per accedere al Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ per scaricare GRATUITAMENTE album di fotografie e materiali stampabili, fare clic su Brother CreativeCenter.

 Per tornare alla pagina principale, fare clic

su Indietro o, una volta terminata la sessione, fare clic su Esci.

), fare clic su

), fare

)

Capitolo 1

Pannello dei comandi 1

1 Tasti fax e telefono:

 Copia Fronte Retro

Premere questo tasto per copiare su entrambi i lati della carta.

 Tel/R

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo avere ricevuto il doppio squillo F/T e avere sollevato il ricevitore del telefono esterno.

Inoltre, quando collegato a un centralino (PBX), questo tasto serve per accedere a una linea esterna o per trasferire una chiamata a un altro interno.

 Rich/Pausa

Ricompone gli ultimi 30 numeri chiamati. Inoltre inserisce una pausa durante la composizione.

2 Tastiera

Questi tasti servono per comporre numeri di telefono e fax e per inserire informazioni nell'apparecchio.

Questa funzione consente di passare allo schermo a sfioramento durante determinate operazioni.

Il tasto # permette di modificare provvisoriamente la modalità di composizione da Impulsi a Toni durante una chiamata telefonica.

3 Tasti modalità:

 Fax

Per accedere alla modalità Fax.

 Scan

Per accedere alla modalità Scansione.

 Copia

Per accedere alla modalità Copia.

 Photo Capture

Permette di accedere alla modalità PhotoCapture Center™.

4 Tasti Avvia:

 Inizio Colore

Consente di avviare l'invio di fax o di eseguire copie a colori. Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o in bianco e nero, a seconda dell'impostazione di scansione del software ControlCenter).

 Inizio Mono

Consente di avviare l'invio di fax o di eseguire copie in bianco e nero. Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o in bianco e nero, a seconda dell'impostazione di scansione del software ControlCenter).

Informazioni generali

5 Risparmio energetico

Consente di impostare l'apparecchio in modalità Risparmio energetico.

6 Stop/Uscita

Consente di interrompere un'operazione o di uscire da un menu.

7 LCD (display a cristalli liquidi)

Si tratta di uno schermo LCD a sfioramento. Premendo i pulsanti visualizzati sullo schermo è possibile accedere ai menu e alle opzioni.

Inoltre, è possibile regolare l'angolazione del display sollevandolo.

8 Tasti Numero diretto

Questi 3 tasti consentono di accedere immediatamente a 6 numeri memorizzati in precedenza.

Selezione

Per accedere ai numeri diretti da 4 a 6, tenere premuto Selezione quando si preme il tasto Numero diretto.

Inoltre, se al tasto non è assegnato alcun numero, è possibile memorizzare direttamente un numero premendo il tasto libero.

Capitolo 1

Indicazioni a display 1

Il display mostra lo stato corrente dell'apparecchio quando l'apparecchio non è in uso.

1 Stato segnale senza fili

Un indicatore a quattro livelli visualizza l'intensità attuale del segnale senza fili, se si utilizza questo tipo di connessione.

7 Fax in memoria

Indica quanti fax ricevuti sono presenti nella memoria dell'apparecchio.

8Anteprima fax

Consente di visualizzare in anteprima il fax ricevuto.

9Nuo. fax

Quando Anteprima fax è impostato su Si, è possibile visualizzare il numero di fax ricevuti.

10 Cronologia

Consente di visualizzare l'elenco delle chiamate in uscita e lo storico ID chiamante.

Consente inoltre di chiamare o inviare un fax al numero selezionato dall'elenco.

11 Icona di avvertenza

Appare quando si verifica un errore o un messaggio relativo alla manutenzione; premere l'icona di avvertenza per visualizzarlo,

quindi premere per tornare alla schermata Ready.

0Max

2 Stato memoria

Consente di visualizzare la memoria disponibile nell'apparecchio.

3 Modalità Ricezione corrente

Permette di visualizzare la modalità ricezione corrente.

 Fax (Solo Fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (Segreteria telefonica esterna)  Man (Manuale)

4 Indicatore inchiostro

Consente di visualizzare la quantità di inchiostro disponibile.

Consente inoltre di accedere al menu Inchiostro.

5 Rubrica

Consente di impostare la propria rubrica di numeri diretti, di Chiamata veloce e Gruppo.

Inoltre è possibile cercare nella rubrica il numero che si desidera comporre.

Nota

Se si riceve un fax contenente più formati di carta (ad esempio, una pagina di dati A4 e una pagina di dati A3), l'apparecchio potrebbe creare e memorizzare un file per ciascun formato di carta. Il display potrebbe indicare la ricezione di più fax.

6MENU

Consente di accedere al menu principale.

Operazioni base 1

ME N U

Mo d ali t

r i sp.

Informazioni generali

Per utilizzare lo schermo a sfioramento, premere il pulsante di MENU o di opzione direttamente sul display. Per accedere ad altri menu e opzioni di una determinata impostazione, premere dc o ab per scorrere le voci disponibili.

Le fasi che seguono indicano la procedura di modifica di un'impostazione nell'apparecchio. Nell'esempio, l'impostazione Modalità risp. viene modificata da 10 Min. a 5 Min.

a Premere MENU. b Premere a o b per visualizzare

Setup generale.

Setup generale

Fax

Rete

c Premere Setup generale. d Premere a o b per visualizzare

Modalità risp.

Setup generale

10 Min.Modalità risp.

A3 - Venatura corta

Blocco funz.

e Premere Modalità risp. f Premere 5 Min.

Modalit

à risp.

1 Min

3 Min.

10 Min.

2 Min.

5 Min.

g Premere Stop/Uscita.

Caricamento di documenti e

carta

Caricamento di carta e altri supporti di stampa

Nota

• Per il vassoio n. 2, consultare Caricamento di carta nel vassoio n. 2 a pagina 13.

• Se il vassoio utilizzato per la modalità Fax è impostato su Sel.automatica è necessario aprire e chiudere il coperchio dello scanner per reimpostare l'apparecchio dopo avere caricato il vassoio carta n. 1.

• Quando si carica carta di formato diverso nel vassoio n. 1 o nel vassoio n. 2, è necessario modificare l'impostazione del formato carta anche nell'apparecchio. (Consultare Tipo e formato carta a pagina 29.)

Caricamento di carta nel vassoio n. 1 2

Nota

• Quando si utilizza il formato carta A3, Legal o Ledger, premere e tenere premuto il pulsante universale di sblocco guide (1) mentre si fa scorrere il vassoio carta.

• Se si utilizza il formato carta A5 o inferiore, accertarsi che il vassoio carta non sia allungato.

b Aprire il coperchio del vassoio carta (1).

a Se il supporto ribaltabile carta è aperto,

chiuderlo quindi chiudere il supporto carta. Estrarre il vassoio carta dall'apparecchio.

Caricamento di documenti e carta

c Con entrambe le mani, premere

delicatamente e fare scorrere le guide laterali (1) e la guida lunghezza carta (2) per adattarle al formato carta. Assicurarsi che i simboli dei triangoli (3) sulle guide laterali (1) e sulla guida lunghezza carta (2) siano allineati con il simbolo del formato carta utilizzato.

e Posizionare delicatamente la carta

nell'apposito vassoio, con la facciata da stampare rivolta verso il basso e inserendo prima il bordo superiore. Verificare che la carta sia piana nel vassoio.

d Smazzare la risma di carta per evitare

inceppamenti e problemi di alimentazione della carta.

IMPORTANTE

Fare attenzione a non spingere troppo oltre la carta; potrebbe sollevarsi sul retro del vassoio e causare problemi di alimentazione.

f Regolare delicatamente le guide laterali

con entrambe le mani per adattarle alla carta. Accertarsi che le guide laterali tocchino i lati della carta.

IMPORTANTE

Verificare sempre che la carta non sia arricciata.

Capitolo 2

g Chiudere il coperchio del vassoio carta.

Verificare che la carta sia piana nel vassoio e al di sotto del simbolo della quantità massima di carta (1).

h Con delicatezza, inserire il vassoio carta

completamente nell'apparecchio.

Nota

Se si è terminato di utilizzare la carta di formato A3, Ledger o Legal e si desidera utilizzare un formato carta più piccolo, estrarre la carta dal vassoio. Quindi accorciare il vassoio premendo il pulsante universale di sblocco guide (1). Regolare la guida lunghezza carta (2) per adattarla al formato carta da utilizzare. Quindi posizionare la carta nel vassoio.

ATTENZIONE

NON spingere il vassoio n. 1 nell'apparecchio con eccessiva rapidità. Questo potrebbe provocare lesioni alle mani, che potrebbero rimanere impigliate tra il vassoio n. 1 e il vassoio n. 2. Inserire il vassoio n. 1 lentamente.

i Tenendo in posizione il vassoio carta,

estrarre il supporto carta (1) fino a farlo scattare, quindi aprire il supporto ribaltabile carta (2).

Caricamento di documenti e carta

Caricamento di carta nel vassoio n. 2 2

Nota

È possibile utilizzare solo carta normale di formato A3, A4, Ledger, Letter, Legal o Executive nel vassoio n. 2.

a Estrarre il vassoio carta

dall'apparecchio.

c Con entrambe le mani, premere

b Estrarre il coperchio del vassoio

carta (1).

Capitolo 2

Nota

Se si utilizza il formato carta A3, Legal o Ledger, premere e tenere premuto il pulsante universale di sblocco guide (1) mentre si fa scorrere il vassoio carta.

e Posizionare delicatamente la carta

nell'apposito vassoio, con la facciata da stampare rivolta verso il basso e inserendo prima il bordo superiore. Verificare che la carta sia piana nel vassoio e al di sotto del simbolo della quantità massima di carta (1).

d Smazzare la risma di carta per evitare

inceppamenti e problemi di alimentazione della carta.

IMPORTANTE

Verificare sempre che la carta non sia arricciata.

f Regolare delicatamente le guide laterali

con entrambe le mani per adattarle alla risma di carta. Accertarsi che le guide laterali tocchino i lati della carta.

IMPORTANTE

Fare attenzione a non spingere troppo oltre la carta; potrebbe sollevarsi sul retro del vassoio e causare problemi di alimentazione.

Caricamento di documenti e carta

g Montare il coperchio del vassoio carta.

h Con delicatezza, reinserire il vassoio

carta completamente nell'apparecchio.

j Estrarre il vassoio n.1 dall'apparecchio.

Premere e tenere premuto il pulsante universale di sblocco guide (1) mentre si fa scorrere il vassoio carta.

i Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Se si utilizza carta di formato Ledger,

Legal o A3, passare al punto j.

 Se si utilizza carta di formato Letter,

passare al punto l.

k Aprire il coperchio del vassoio carta e

regolare la guida lunghezza carta (1) in base alla carta.

Capitolo 2

l Chiudere il coperchio del vassoio carta

e inserire lentamente il vassoio carta nell'apparecchio. Estrarre il supporto carta (1) fino a farlo scattare e aprire il supporto ribaltabile carta (2).

Nota

Caricamento di buste e cartoline 2

Informazioni sulle buste 2

 Utilizzare buste con grammatura

compresa tra 80 e 95 g/m

 Alcune buste richiedono l'impostazione

dei margini nell'applicazione. Eseguire una stampa di prova prima di stampare numerose buste.

IMPORTANTE

NON utilizzare i seguenti tipi di buste per evitare problemi di alimentazione:

• Buste piuttosto slargate.

• Buste recanti caratteri in rilievo.

• Buste con fermagli o punti di cucitrice.

• Buste prestampate all'interno.

Colla Doppio lembo

È possibile che si verifichino problemi di alimentazione dovuti alla grammatura, al formato e alla forma del lembo delle buste utilizzate.

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