Brother MFC-685CW User Manual
MFC-685CW
在使用本多功能一體機之前，您必須安裝硬體和軟體。
請仔細閱讀此 “ 快速設置指導手冊 ” 以便獲取正確的安裝步驟以及安裝說明。
步驟 1
安裝本設備
步驟 2
安裝驅動程式和軟體
快速設置指導手冊
安裝完成！
將此 “ 快速設置指導手冊 ”、 “ 使用說明書 ” 及隨機光碟保存在適宜的地方，以便隨時快捷查詢。
1
安全使用本設備
警告
警告如何避免可能的人身傷害的警告。 注意詳細說明了您必須遵守或避免的步
驟以防止損壞設備或其他物件。
注釋
指出應該如何處理可能出現的狀況，提
供當前操作如何使其他功能運作工作的
有關提示。
使用說明書、軟體使用說明書或
指明應參考隨機光碟上的使用說明書、
軟體使用說明書或網路使用說明書。
注意 不正確的安裝
網路使用說明書
若必要，請將隨附的標籤貼在設備的控制面板上。
用以警告您與本設備不相容的設備和操
作。
開始
紙箱內組件 .................................................................................................................................................. 3
控制面板 ...................................................................................................................................................... 4
步骤 1- 安裝本設備
拆除保護部件 ............................................................................................................................................... 5
連接聽筒 ...................................................................................................................................................... 5
裝入紙張 ...................................................................................................................................................... 5
連接電源線和電話線 .................................................................................................................................... 7
安裝墨盒 ...................................................................................................................................................... 8
列印質量檢測 ............................................................................................................................................. 11
設置液晶顯示幕對比度 .............................................................................................................................. 12
設置日期和時間 ......................................................................................................................................... 13
設置本機標誌 ID ........................................................................................................................................ 13
設置音頻或脈衝撥號模式 ( 紐西蘭不可用 ) ................................................................................................ 14
選擇接收模式 ............................................................................................................................................. 14
設置電話答錄設備 ..................................................................................................................................... 15
目錄
步骤 2- 安裝驅動程式和軟體
Windows
用於 USB 介面用戶
( 適用於 Windows
安裝 FaceFilter Studio .......................................................................................................................... 21
用於有線網路介面用戶
( 適用於 Windows
安裝 FaceFilter Studio .......................................................................................................................... 25
用於基礎架構模式下的無線網路介面用戶
( 適用於 Windows
在基礎架構模式下將無線設備連接到無線網路並安裝印表機驅動程式 ................................................. 26
使用 SecureEasySetup™ 或 AOSS™ 軟體配置設備的無線網路 ......................................................... 28
從操作面板局域網菜單中使用安裝嚮導配置無線網路 .......................................................................... 30
安裝 FaceFilter Studio .......................................................................................................................... 34
Macintosh
用於 USB 介面用戶 ( 適用於 Mac OS® X 10.2.4 或更高版本 ) .................................................................. 35
用於有線網路介面用戶 ( 適用於 Mac OS
用於基礎架構模式下的無線網路介面用戶 ( 適用於 Mac OS
在基礎架構模式下將無線設備連接到無線網路並安裝印表機驅動程式 ................................................. 41
使用 SecureEasySetup™ 或 AOSS™ 軟體配置設備的無線網路 ......................................................... 43
從操作面板局域網菜單中使用安裝嚮導配置無線網路 .......................................................................... 44
®
®
2000 專業版 /XP/XP 專業版 x64 版本 /Windows Vista™) ......................................... 18
®
2000 專業版 /XP/XP 專業版 x64 版本 /Windows Vista™) ......................................... 22
®
2000 專業版 /XP/XP 專業版 x64 版本 /Windows Vista™) ......................................... 26
®
®
X 10.2.4 或更高版本 ) ............................................................. 38
®
X 10.2.4 或更高版本 ) ................................ 41
用於網路用戶
BRAdmin Light 實用程式 （適用於 Windows® 用戶） ............................................................................... 48
安裝 BRAdmin Light 配置實用程式 ...................................................................................................... 48
使用 BRAdmin Light 設置 IP 地址、子網路遮罩以及閘道 .................................................................... 48
BRAdmin Light 實用程式 ( 適用於 Mac OS
使用 BRAdmin Light 設置您的 IP 地址、子網路遮罩以及閘道 ............................................................. 49
將網路設置恢復為出廠默認設置................................................................................................................ 50
在無線設置中輸入文本 .............................................................................................................................. 51
®
X 用戶 ) ............................................................................... 49
1
安裝 FaceFilter Studio Help
關於如何安裝 FaceFilter Studio Help 的說明 ( 適用於 Windows® 用戶 ) .................................................. 52
安裝 FaceFilter Studio Help ................................................................................................................. 52
卸載 “MFL-Pro Suite”
關於如何卸載 MFL-Pro Suite 軟體的說明 ................................................................................................. 53
為 Windows
為 Macintosh
®
卸載 ...............................................................................................................................53
®
卸載 .............................................................................................................................. 53
耗材
更換耗材 .................................................................................................................................................... 54
墨盒 ...................................................................................................................................................... 54
2
開始
1
1
紙箱內組件
國家不同，箱內組件可能不同。
保存所有包裝材料和印表機紙箱，以便今後運輸之用。
快速設置指導手冊
電源線
( 僅適用於澳大利亞 )
隨機光碟
電話線適配器
使用說明書
電話聽筒
電話線
側蓋
黑色 /Black (LC57BK)
黃色 /Yellow (LC57Y)
藍色 /Cyan (LC57C)
紅色 /Magenta (LC57M)
墨盒位於紙盒頂部。 請參見第 5 頁上的拆除保護部件 。
墨盒
USB 介面電纜不是標準附件。 請購買適用的 USB 2.0 介面電纜或網路介面電纜。
USB 電纜
請確保您使用的 USB 2.0 電纜線不長於 2 米。
您的設備的 USB 介面兼容 USB 2.0 電纜。
此時請勿連接 USB 電纜。
安裝軟體時 , 根據提示連線。
網路電纜
對於 10BASE-T 或 100BASE-TX 快速乙太網路，應使用一個直通 Category5 ( 或更高版本 ) 的絞合電纜。
適用於澳洲及紐西蘭用戶： 適用於香港，馬來西亞及新加坡用戶：
隨機附上的三腳電源線備有接地水線。 使用前請確定您的電源插座接受這類插頭。 如有疑問，請向合資格的電器工程人員咨
詢。
適用於菲律賓及泰國用戶：
隨機附上的兩腳電源線備有接地水線於兩邊。 使用前請確定您的電源插座接受這類插頭。 如
有疑問，請向合資格的電器工程人員咨詢。
爲確保安全操作 , 必須僅將附帶的插頭插入通過標準電線正確接地的標準插座。 未接地設備可能會引起電擊災害
和過度的電雜訊輻射。
3
開始
21.1 2.20 07
Fax
12:4 5
Mem.
2
控制面板
Mem.
Mem.
12:45
12:45
21.12.2007
21.12.2007
Fax
Fax
12 1 2 3 4 5
1 撥號盤
2 電話鍵
3 模式鍵
4 功能鍵
5 啟動鍵
停止 / 退出键
6
7 液晶顯示幕 (LCD)
8 墨水管理鍵
9 傳真預覽鍵
10 話筒
11 省電模式鍵
12 TAD ( 電話答錄設備 ) 鍵
67891011
有關控制面板的詳情，請參見使用說明書第 1 章中的 Control panel overview ( 控制面板概述 ) 。
4
步驟
1
1
安裝本設備
1
拆除保護部件
1 移除保護帶和掃描器平板的保護紙。
2 從紙盒上部拆除裝有墨盒的塑膠泡沫袋 (1)。
1
不正確的安裝
請勿連接介面電纜 (USB/ 網路 )， 安裝驅動程式時
會提醒您連接介面電纜。
3
裝入紙張
最多可盛放 100 張 80 克 / 平方米的紙。
更多詳情，請參見使用說明書第 2 章中的
Acceptable paper and other media ( 關於紙
張 ) 部分。
1 將紙盒完全從設備中拉出，然後打開輸出紙托
盤蓋 (1)。
1
2
1 將捲曲的聽筒線連接到聽筒。
連接聽筒
2 按住並滑動導紙板 (1) 及 (2) 以適合紙張寬度及
長度。
1
2
5
步驟
1
安裝本設備
3 將紙疊成扇形散開以避免卡紙和進紙錯誤。
4 將紙張以列印面朝下，頂部先進入的方式輕輕
放入紙盒。
檢查紙盒中的紙張是否平整。
5 用雙手輕輕滑動導紙板以適合紙張寬度。
確保導紙板接觸到了紙張的兩邊。
注釋
請勿將紙盒內紙張向前推的太深，這將使紙張前
端翹起，導致進紙問題。
6 關上輸出紙托盤蓋 (1)。
注釋
使用 Legal 尺寸的紙張時，按住通用導塊釋放按鈕
(1) 將紙盒前部拉出。
1
7 慢慢將紙盒牢固的裝入本設備。
6
安裝本設備
8 拉出紙張支撐板，同時展開托紙板 。
注釋
托紙板 不適用於放置 Legal 紙張。
注釋
您可以使用安裝在紙盒上的相紙盒打印 10x15厘
米及 L 大小的圖片。
更多詳情，請參見使用說明書第 2 章中的 Loading
photo paper ( 裝入照片紙 )。
2 連接電話線。 將電話線的一端插入到設備上標
有 LINE 的插孔中，將另一端插入到牆上標準
插座的插孔中。
不正確的安裝
請勿連接介面電纜 (USB/ 網路 )，安裝驅動程式時
會提醒您連接介面電纜。
4
1 連接電源線。
連接電源線和電話線
警告
本設備必須裝備接地插頭。
警告
因為本設備是通過電源插座接地的，因此，在將
電話線連接到本設備上並打開電源時，可防止帶
電條件下的潛在危險。 同樣，在移動本設備時，請
先斷開電話線，再斷開電源線，以保證安全。
注釋
如果在同一條電話線上連接外接電話，請按下圖
所示進行連接。
1
2
1 分機電話
2 外置電話
(و߿ಟይိಡ)
7
步驟
1
安裝本設備
注釋
如果在同一條電話線上連接外接應答設備，請按
下圖所示連接。
如果有外接應答設備，請把接收模式設為
“Manual ( 手動 )”。 更多詳情，請參見使用說
明書第 7 章中的 Connecting an external TAD
(telephone answering device) ( 連接外接設
備到本設備 )。
5
安裝墨盒
警告
如果墨水不慎誤入眼中，請立即用清水清洗，如
果眼睛刺疼，請立即就醫。
1 確保電源已開。
液晶顯示幕將顯示：
No Cartridge
Black
Yellow
Cyan
Magenta
沒有墨盒
黑色
黃色
藍色
紅色
2 打開墨盒蓋 (1)。
1
8
安裝本設備
3 解除所有保險鎖並鬆下所有固定桿，拆除保護
部件 (1)。
5 小心拆除黃色保護蓋 (1)。
1
不正確的安裝
請勿接觸到如下圖所示的區域。
1
注釋
請勿丟棄保護部件。 運輸本設備時，仍然需要這些
保護部件。
4 取出墨盒。
注釋
即使打開包裝時黃色保護蓋掉落，墨盒也不會損
壞。
9
步驟
1
安裝本設備
6 依標籤箭頭方向指示裝入墨盒。
如下圖所示注意固定桿的顔色 (1) 是否與墨盒
顔色 (2) 相匹配。
2
M
1
brother
7 推上所有固定桿直至把保險鎖鎖上，然後關閉
墨盒蓋。
注意
• 如果不需要更換墨盒請勿將其移去。 否則，會 減少
墨水量同時本設備將不能反映墨水的剩餘容量。
• 請勿晃動墨盒。 如果身體或衣服上濺到墨水，請立
即用肥皂或洗衣粉清洗。
• 請勿重復裝入和移除墨盒。 否則，墨水有可能灑
出。
• 如果由於將墨盒安裝在錯誤位置而使顔色混合，
必須在重新正確安裝墨盒後清洗打印頭數次。 ( 請
參見使用說明書附錄 B 中的 Cleaning the print
head ( 清洗打印頭 ))
• 一旦打開了墨盒，請在六個月內安裝並使用。 請使
用包裝上標有使用期限的未開封的墨盒。
•
請勿拆除或填封墨盒，這會導致墨水滲出墨盒。
• Brother 設備使用特定墨水工作，建議使用原裝
Brother 墨盒以便取得最佳效果。
如果使用其他品牌墨盒，將不保證取得最佳效果。
不推薦使用除 Brother 原裝墨盒以外的其他墨盒，
也不推薦使用其他來源的墨水來填充 Brother 墨
盒。 如果由於使用與本設備不相容的産品而對本設
備的打印頭或其他部件造成損壞，都不在保修範
圍之內。
10
注釋
安裝完墨盒後，如果液晶顯示幕上還提示您重新
正確插入墨盒，請檢查墨盒是否安裝正確。
首次使用設備時，本設備將清洗墨水系統軟
管。 這個清洗過程將持續約 4 分鐘。
液晶顯示幕將顯示：
Cleaning
Preparing System
Approx 4 Minutes
清潔中
系統準備中
約須 4 分鐘
6
列印質量檢測
3 液晶顯示幕上將顯示：
Is Quality OK?
安裝本設備
1 確保 A4、 Letter 或 Legal 尺寸的紙張已裝入紙
盒。
按彩色啟動鍵。
本設備開始列印測試頁 ( 只有在第一套墨盒安
裝後運行 )。
2 通過列印在紙上的短線，檢查四種色塊的質
量。
( 黑色 / 黃色 / 藍色 / 紅色 )
注釋
列印結束後，請避免立即接觸紙張列印面，此時
印面可能還未完全乾，這會弄髒您的手指。
Yes Press
No
品質 OK?
是 i 按
否 i 按
如果所有短線都清晰可見，請在撥號盤上
按數字 1 Yes ( 是 ) 鍵結束列印質量檢測。
如果發現有線條缺失，請在撥號盤上按數字
2 No ( 否 ) 鍵進入步驟 4。
清晰 缺失
Press
4 液晶顯示幕會詢問黑白和彩色列印是否質量良
好。在 撥 號 盤上按數字 1 Yes ( 是 ) 鍵或數字 2
No ( 否 ) 鍵。
Black OK?
Yes Press
黑色 OK？
是 i 按
否 i 按
No
Press
Color OK?
Yes Press
No
其他顏色 OK？
是 i 按
否 i 按
Press
11
步驟
1
安裝本設備
爲黑色和彩色列印質量選擇數字 1 Yes ( 是 ) 鍵
或數字 2 No ( 否 ) 鍵後，液晶顯示幕將顯示：
Start Cleaning?
7
您可以調校您的顯示幕對比度達至更佳顯示效果。如
果發現閱讀顯示幕有困難，請更改對比度設置。
設置
液晶顯示幕
對比度
Yes Press
No
開始清潔？
是 i 按
否 i 按
Press
5 按數字1 Yes (是 ) 鍵，設 備 將 開始清洗該顔色通
道。
6 當清洗完成後，按彩色啟動鍵。 本設備再次列
印質量測試頁，然後回到步驟 2。
1 按功能鍵。
2
按 a 或 b 鍵選擇 General Setup (常規設置)。
按確定鍵。
3 按 a 或 b 鍵選擇 LCD Settings ( 液晶顯示幕
設置 )。
按確定鍵。
4
按 a 或 b 鍵選擇 LCD Contrast (液晶屏對比度)。
5 按 或 鍵選擇 Light (淺)、Med (中)或
Dark ( 深 )。
按確定鍵。
6 按停止/退出键。
注釋
可抬起液晶顯示幕調整顯示幕角度。
12
8
設備顯示日期和時間，如果設置了本機標誌 ID，設備
顯示的日期和時間將列印在對方接收的每張傳真頁
上。
設置日期和時間
1 按功能鍵。
2
按 a 或 b 鍵選擇
按確定鍵。
Initial Setup (初始設置)。
3 按 a 或 b 鍵選擇 Date&Time ( 日期 & 時間 )。
按確定鍵。
安裝本設備
7 在撥號盤上以 24 小時制輸入時間，然後按確定
鍵。
Date&Time
Time:
15:25
MENU
日期 & 時間
時間：
15:25
( 例如：輸入 1 5，2 5，即表示下午 3 點 25 分 )
Input & Press OK
4 在撥號盤上輸入年份的最後兩位元數位，然後
按確定鍵。
Date&Time
Year:20
07
MENU Input & Press OK
日期 & 時間
年份：20
07
( 例如：輸入 0 7，即表示 2007)
5 在撥號盤上輸入代表月份的兩位元數位，然後
按確定鍵。
Date&Time
Month:
03
MENU
日期 & 時間
月份：
03
( 例如：輸入 0 3，即表示 3 月 )
Input & Press OK
6 在撥號盤上輸入代表日期的兩位元數位，然後
按確定鍵。
Date&Time
Day:
01
8 按停止/退出键。
9
可以將姓名和傳真號碼儲存在設備中，這些資訊將添
加到對方接收到的傳真頁上。
設置本機標誌
ID
1 按功能鍵。
2 按 a 或 b 鍵選擇 Initial Setup ( 初始設置)。
按確定鍵。
3 按 a 或 b 鍵選擇 Station ID ( 本機標識 )。
按確定鍵。
4 使用撥號盤輸入您的傳真號碼 (最多 20 個數位)，
然後按確定鍵。 要為國際撥號代碼輸入 “+”，按
l 鍵。 例如：要輸入香港撥號代碼 “+852”，按 l
鍵和數字 8， 5， 2，然後輸入您的傳真號碼。
MENU
本機標識
Fax:
+852XXXXXXXX
5 使用撥號盤輸入您的名稱 ( 最多 20 個字元 )，然
後按確定鍵。
Station ID
Name:
MENU
日期 & 時間
日子：
01
( 例如：輸入 0 1，即表示月份的第一天 )
Input & Press OK
MENU Input & Press OK
本機標識
名稱：
13
步驟
1
安裝本設備
注釋
• 參考以下圖表輸入名稱。
• 如果想輸入的字元和前一個字元在同一個按鍵上，
按 鍵向右移動游標。
• 如果輸入字母錯誤想更改，可按 或 鍵將
游標移動到不正確的字元下，按清除 / 返回鍵。
按键 一次 兩次 三次 四次
2 ABC2
3 DEF 3
4 GH I 4
5 JKL5
6 MNO 6
7 PQRS
8 TUV8
9 WX Y Z
6 按停止/退出键。
注釋
如果您輸入錯誤並想重復操作，按停止/退出键
回到步驟 1。
11
有四種接收模式：Fax Only ( 僅傳真 )、 Fax/Tel
( 傳真 / 電話 )、 Manual ( 手動 ) 。
選擇接收模式
詳情請參見使用說明書附錄 C 中的 Entering
Text ( 輸入文本 )。
10
設備開始設置音頻撥號服務。 如果您有脈衝撥號服務
( 迴圈 )，則需要更改撥號模式。
設置音頻或脈衝撥號模式
(
紐西蘭不可用
)
1 按功能鍵。
2 按 a 或 b 鍵選擇 Initial Setup ( 初始設置 )。
按確定鍵。
3 按 a 或 b 鍵選擇 Tone/Pulse ( 音頻 / 脈衝 )。
4 按 或 鍵選擇 Pulse ( 脈衝 )( 或 Tone
( 音頻 ))。
按確定鍵。
5 按停止/退出键。
On
14
1 按功能鍵。
2 按 a 或 b 鍵選擇 Initial Setup ( 初始設置 )。
按確定鍵。
安裝本設備
12
為使用電話答錄設備模式，您需要錄製外出留言資訊 。
設置電話答錄設備
3 按 a 或 b 鍵選擇 Receive Mode ( 接收模式 )。
4 按 或 選擇模式。
按確定鍵。
5 按停止/退出键。
詳情請參見使用說明書第 6 章中的 Using
receive modes ( 使用接收模式 )。
1 錄製電話答錄設備外出留言資訊
(TAD Message ( 電話答錄設備資訊 ))。
請參見使用說明書第 9 章中的 Outgoing
message (OGM) ( 外出留言資訊 )。
2 啟用電話答錄設備模式。
按 ( 數碼電話答錄設備 ) 鍵。 當此模式可用
時，按鈕將亮起。
如果開啟電話答錄設備模式，它将覆盖接收
模式设置。 內置數碼電話答錄設備應答語音
呼叫。 如果此呼叫為傳真，您可自動接收傳
真。 更多詳情，請參見使用說明書第 9 章中
的 Digital TAD ( 數碼電話答錄設備 )。
現在轉到
請轉到下一頁的隨機光碟 “MFL-Pro Suite” 安裝
驅動程式。
15
隨機光碟 “MFL-Pro Suite”
1
1
Windows
隨機光碟 “MFL-Pro Suite”
®
Install MFL-Pro Suite ( 安裝 MFL-Pro Suite)
可以安裝 MFL-Pro Suite 軟體和多功能驅動程式。
Install Other Drivers or Utilities
( 安裝可選的應用軟體 )
可以安裝附加的 MFL-Pro Suite 軟體實用程式，不安
裝 NUANCE™ 開發的帶有 OCR 的 ScanSoft™
PaperPort™ 11SE， 僅安裝印表機驅動程式或安裝
FaceFilter Studio。
Documentation ( 文檔 )
查看 HTML 格式的軟體使用說明書和網路使用說明
書。 通過訪問 Brother Solutions Center (Brother 解決
方案中心 ) 您也可查看 PDF 格式的使用說明書。 軟體
使用說明書和網路使用說明書對和電腦連接後可使用
的功能進行說明。 ( 例如：列印、掃描和網路詳情 )
On-Line Registration ( 在線註冊 )
從 Brother 産品註冊網頁註冊您的設備。
Macintosh
®
Start Here OSX ( 這裏開始 OSX)
可安裝 MFL-Pro Suite 包括印表機驅動程式、掃描器
®
驅動程式和適用於 Mac OS
X 10.2.4 或更高版本
Brother ControlCenter2 和 BRAdmin Light。
Presto! PageManager
®
可安裝 Presto!
PageManager®並附加 Brother
Control Center2 的 OCR 功能以及輕鬆地掃描、分
享、整合相片及文檔。
對於 Mac OS
®
X 10.3.9 或更高版本用戶，您可以從
隨機光碟直接安裝軟體，請遵循安裝驅動程式和軟體
中的步驟。
對於 Mac OS
®
X 10.2.4-10.3.8 用戶，您需要從
Brother Solutions Center (Brother 解決方案中心 ) 網
站下載軟體。下載軟體請遵循安裝驅動程式和軟體中
的步驟。
Documentation ( 文檔 )
Brother Solutions Center
(Brother 解決方案中心 )
可登陸 Brother Solution Center (Brother 解決方案中心 )
獲得包括常見問題解答、使用說明書、驅動程式更
新
和使用您設備的提示和技巧。 ( 要求網際網路訪問 )
Supplies Information ( 耗材信息 )
關於 Brother 原裝 / 正品耗材的資訊，請訪問我們的
網站 http://www.brother.com/original/
。
Repair MFL-Pro Suite (USB only)
( 修復 MFL-Pro Suite ( 僅適用於 USB 線用戶 ))
如果安裝 MFL-Pro Suite 時發現錯誤，可使用該功能
自動修復和重新安裝軟體。
注釋
MFL-Pro Suite 包括印表機驅動程式、掃描驅動程
式、 Brother ControlCenter3 和 ScanSoft™
PaperPort™ 11SE。
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE 是一個文檔管理應
用程式，主要作用是掃描和閱覽文件。
查看 HTML 格式的軟體使用說明書和網路使用說明
書。 通過訪問 Brother Solutions Center (Brother 解決
方案中心 ) 您也可查看 PDF 格式的使用說明書。 軟體
使用說明書和網路使用說明書對和電腦連接後可使用
的功能進行說明。 ( 例如：列印、掃描和網路詳情 )
Brother Solutions Center
(Brother 解決方案中心 )
可登陸 Brother Solution Center (Brother 解決方案中
心 ) 獲得包括常見問題解答、使用說明書、驅動程式
更新和使用您設備的提示和技巧。 ( 要求網際網路訪
問 )
On-Line Registration ( 在線註冊 )
從 Brother 産品註
冊網頁註冊您的設備。
Utilities ( 實用程式 )
您可以從這個檔夾找到以下附加的實用程式。
®
Presto!
PageManager® Uninstaller
BRAdminLight
16
Loading...