Brother MFC-680CN, MFC-885CW User's Guide

Download

KÄYTTÖOPAS

MFC-680CN MFC-885CW

Jos tarvitsee soittaa asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallinumero: MFC-680CN ja MFC-885CW (ympyröi mallisi numero)

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todisteena ostoksesta varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta.

Rekisteröi tuotteesi Internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration/

Rekisteröimällä tuotteesi Brotherin sivustossa sinut kirjataan tuotteen alkuperäiseksi omistajaksi. Rekisteröinti Brotherin sivustossa:

 voi toimia todistuksena hankkimasi tuotteen ostopäivästä, jos kuitti

vahingossa häviää ja

 voidaan liittää tarvittaessa vahinkoilmoitukseen, jos tuotteen

rikkoutumista tai anastamista vastaan on otettu vakuutus.

Tietoja tyyppihyväksynnästä sekä laadinta- ja julkaisutiedote

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYNNÄSTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muualla kuin siinä maassa, josta se on alunperin ostettu. Valmistajan antama takuu ei ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd. -yhtiön valvonnassa käyttäen viimeisimpiä tuotekuvauksia ja teknisiä tietoja.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän oppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman erillistä ilmoitusta. Brother pidättää oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin tietoihin ja aineistoon ilman

erillistä ilmoitusta. Brother ei ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat esitetyn aineiston käytöstä, mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EYvaatimustenmukaisuusvakuutus

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja Brother Industries Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas Brother Industries (Shen Zhen) Ltd.

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina

Täten vakuutamme, että:

Tuotekuvaus : Faksilaite Tyyppi : Ryhmä3 Mallin nimi : MFC-680CN, MFC-885CW

ovat Radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EC) määräysten mukaisia. Vakuutamme, että laitteet täyttävät seuraavat standardit.

Käytetyt standardit: Harmonisoitu: turvallisuus EN60950-1: 2001+A11: 2004

EMC EN55022: 1998+A1: 2000+A2: 2003 Class B

EN55024: 1998+A1: 2001+A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995+A1: 2001

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1 EN301 406 V1.5.1 EN301 489-6 V1.2.1

*Radio on käytössä vain mallille MFC-885CW.

Vuosi, jolloin laite sai CE-merkinnän ensimmäisen kerran: 2007

Vakuutuksen antaja : Brother Industries, Ltd. Päiväys : 28.huhtikuu.2007 Paikka : Nagoya, Japani

iii

Sisällysluettelo

Osa I Yleistä

1 Yleisiä tietoja 2

Näiden ohjeiden käyttäminen ................................................................................2

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet..........................................................2

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas ..................................................3

Näin löydät ohjeet............................................................................................3

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................6

Nestekidenäytön merkkivalot...........................................................................9

Perustoiminnot.................................................................................................9

2 Asiakirjojen ja paperin asettaminen 10

Asiakirjojen asettaminen......................................................................................10

ADS:n käyttö..................................................................................................10

Valotustason käyttö .......................................................................................11

Skannattava alue ...........................................................................................11

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali....................................................12

Suositeltavat tulostusmateriaalit....................................................................12

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö ...........................................................13

Oikean tulostusmateriaalin valinta.................................................................14

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen ...............................................16

Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen.......................................................18

Valokuvapaperin asettaminen .......................................................................19

Pienten tulosteiden poistaminen laitteesta ....................................................20

Tulostusalue ..................................................................................................21

3 Yleiset asetukset 22

Virransäästötila....................................................................................................22

Laitteen asettaminen virransäästötilaan ........................................................22

Laitteen kytkeminen pois virransäästötilasta .................................................22

Virransäästöasetukset ...................................................................................22

Tila-ajastin ...........................................................................................................23

Paperiasetukset ...................................................................................................24

Paperityyppi ...................................................................................................24

Paperikoko.....................................................................................................24

Äänenvoimakkuuden asetukset...........................................................................25

Soiton äänenvoimakkuus ..............................................................................25

Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................25

Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................26

Automaattinen kesä- ja talviaika ..........................................................................26

Nestekidenäyttö ...................................................................................................27

Nestekidenäytön kontrasti .............................................................................27

Taustavalon kirkkauden asettaminen ............................................................27

Taustavalon himmennysajastimen asettaminen ...........................................27

Sammutusajastimen asettaminen .................................................................28

Taustakuvan asettaminen .............................................................................28

4 Suojaominaisuudet 29

Muistinsuojaus.....................................................................................................29

Muistinsuojauksen tunnussanan asettaminen ja muuttaminen .....................29

Muistinsuojauksen kytkeminen päälle/pois päältä.........................................30

Osa II Faksaus

5 Faksin lähettäminen 32

Faksaustilaan siirtyminen ....................................................................................32

Faksaus kayttäen ADS:ää ............................................................................32

Faksaus valotustasolta ..................................................................................33

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta..............................33

Värillisen faksin lähettäminen........................................................................33

Peruuttaminen faksauksen aikana ................................................................33

Ryhmälähetys (vain mustavalkoinen)..................................................................34

Käynnissä olevan ryhmälähetyksen peruuttaminen ......................................34

Lähetyksen lisätoiminnot .....................................................................................35

Faksilähetys käyttäen useita asetuksia .........................................................35

Kontrasti ........................................................................................................35

Faksin erottelukyvyn muuttaminen................................................................36

Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen) .........................................................36

Suora lähetys.................................................................................................36

Ulkomaantila..................................................................................................37

Ajastettu faksaus (vain mustavalkoinen) .......................................................37

Ajastettu keräyslähetys (vain mustavalkoinen)..............................................37

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen ........................................37

Oletusasetusten muuttaminen.......................................................................38

Kaikkien asetusten palauttaminen tehdasasetuksiin .....................................38

Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................38

Faksin lähetys keskustelun jälkeen ...............................................................38

Muisti täynnä -viesti .......................................................................................38

6 Faksin vastaanottaminen 39

Vastaanottotilat....................................................................................................39

Vastaanottotilan valinta .................................................................................39

Vastaanottotilojen käyttö......................................................................................40

Vain faksi .......................................................................................................40

Faksi/Puhelin .................................................................................................40

Manuaalinen ..................................................................................................40

Puhelinvastaaja .............................................................................................40

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................41

Soittoviive ......................................................................................................41

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................41

Faksin tunnistus.............................................................................................42

Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................43

Pienennetyn, vastaanotetun faksin tulostus ..................................................43

Faksien vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) .....................................43

Faksin vastaanotto keskustelun jälkeen ........................................................44

Faksin tulostus muistista ...............................................................................44

7 Puhelin ja ulkoiset laitteet 45

Puhelut.................................................................................................................45

Soittaminen....................................................................................................45

Puheluihin vastaaminen kaiutinpuhelimella ..................................................45

Mute (Mykistys) .............................................................................................45

Faksi/Puhelin-tila ..........................................................................................46

Faksi/Puhelin-tila virransäästötilassa ............................................................46

Puhelinpalvelut ....................................................................................................46

Puhelinlinjatyypin asettaminen ......................................................................46

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen................................................................47

Liitännät.........................................................................................................48

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan.................................48

Puhelinvaihdejärjestelmä (PBX) ....................................................................48

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................49

Ulkoiseen puhelimeen tai rinnakkaispuhelimeen kytkeminen .......................49

Käyttö rinnakkaispuhelimista .........................................................................49

Ulkoisen langattoman puhelimen käyttö (vain MFC-680CN).........................49

Kauko-ohjaustunnusten käyttö ......................................................................50

8 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 51

Numeron valitseminen.........................................................................................51

Manuaalinen valinta.......................................................................................51

Lyhytvalinta....................................................................................................51

Etsintä............................................................................................................51

Faksinumeron uudelleenvalinta.....................................................................52

Lähtevä puhelu ..............................................................................................52

Numeroiden tallentaminen...................................................................................53

Tauon tallentaminen......................................................................................53

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................53

Lyhytvalintanimien tai -numeroiden muuttaminen .........................................54

Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten ...............................................55

Pikanumeroiden yhdistäminen ......................................................................56

9 Digitaalinen puhelinvastaaja 57

Sisäisen puhelinvastaajan puhelinvastaajatila.....................................................57

Puhelinvastaajan asettaminen.......................................................................57

Vastausviesti .................................................................................................57

Faksin/Puhelimen vastausviesti (ilmoitus).....................................................58

Puhelinvastaajatilan aktivointi........................................................................58

Viestien hallinta....................................................................................................59

Viestien ilmaisin.............................................................................................59

Viestien toistaminen ......................................................................................59

Saapuvien viestien poisto..............................................................................59

Puhelinvastaajan lisätoiminnot ............................................................................60

Enimmäisajan asettaminen saapuville viesteille............................................60

Soitonsäästöasetus .......................................................................................60

Vastaanotettavien viestien nauhoituksen seuranta .......................................60

Keskustelun nauhoitus (vain MFC-680CN) ...................................................60

10 Faksin lisätoiminnot (vain mustavalkoinen) 61

Faksien edelleenlähetys ......................................................................................61

Faksien tallennus.................................................................................................62

Faksin esikatselu.................................................................................................62

Vastaanotetun faksin esikatselu ....................................................................62

Lähtevän faksin esikatselu ............................................................................64

PC-Fax-vastaanotto.............................................................................................64

Kohdetietokoneen vaihtaminen .....................................................................65

Faksin lisätoimintojen kytkeminen pois päältä.....................................................66

Faksin lisätoimintojen muuttaminen.....................................................................66

Kaukonouto .........................................................................................................67

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ...........................................................67

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen............................................................67

Kaukofaksikomennot .....................................................................................68

Faksiviestien nouto........................................................................................69

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ..............................................69

11 Raporttien tulostaminen 70

Faksiraportit.........................................................................................................70

Lähetyksen vahvistusraportti.........................................................................70

Yhteysraportti (tapahtumaraportti).................................................................70

Raportit................................................................................................................71

Raportin tulostaminen....................................................................................71

12 Pollaus 72

Pollauksen esittely...............................................................................................72

Pollausvastaanotto ..............................................................................................72

Pollausvastaanoton asettaminen................................................................... 72

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen....................................................72

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen ...................................................73

Sarjapollaus (vain mustavalkoinen)...............................................................73

Pollauslähetys (vain mustavalkoinen)..................................................................74

Pollauslähetyksen asettaminen .....................................................................74

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ......................................................74

Osa III Kopiointi

13 Kopiointi 76

Kopioiminen.........................................................................................................76

Siirtyminen kopiointitilaan ..............................................................................76

Yhden kopion ottaminen ................................................................................76

Useiden kopioiden ottaminen ........................................................................76

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................76

vii

Kopiointiasetukset................................................................................................77

Kopiointinopeuden ja laadun muuttaminen ................................................... 77

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen ...................................77

Usean sivun kopiointi yhdelle (N in 1) (sivunasettelu) ..................................78

Kopioiden lajittelu ADS:ää käyttämällä ..........................................................79

Kirkkauden, kontrastin ja värin säätö.............................................................79

Paperiasetukset .............................................................................................80

Oletusasetusten muuttaminen.......................................................................81

Kaikkien asetusten palauttaminen tehdasasetuksiin .....................................81

'Muisti täynnä' -viesti ............................................................................................81

Osa IV Suora valokuvatulostus

14 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB -muistiasemalta 84

PhotoCapture Center™ -toiminnot ......................................................................84

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB -muistista ilman

tietokonetta. ...............................................................................................84

Skannaus muistikortille tai USB-muistitikkuun ilman tietokonetta .................84

PhotoCapture Center™ -toiminnon käyttäminen tietokoneelta .....................84

Muistikortin tai USB-muistitikun käyttäminen.................................................84

Muistikorttien tai USB -muistitikkujen kansiorakenne ....................................85

Näin pääset alkuun ..............................................................................................86

PhotoCapture-tilaan siirtyminen ....................................................................87

Kuvien tulostaminen ............................................................................................87

Katso kuva(t) .................................................................................................87

Sisällysluettelon tulostus (pikkukuvat) ...........................................................88

Valokuvien tulostus........................................................................................88

Valokuvatehosteet .........................................................................................89

Etsi päivämäärän mukaan .............................................................................91

Kaikkien valokuvien tulostus..........................................................................92

Diaesitys........................................................................................................92

Trimmaus.......................................................................................................93

DPOF-tulostus ...............................................................................................93

PhotoCapture Center™ tulostusasetukset ..........................................................94

Tulostusnopeus ja -laatu ...............................................................................95

Paperiasetukset .............................................................................................95

Kirkkauden, kontrastin ja värin säätäminen ...................................................96

Rajaus ...........................................................................................................97

Reunaton tulostus..........................................................................................97

Oletusasetusten muuttaminen.......................................................................97

Kaikkien asetusten palauttaminen tehdasasetuksiin .....................................97

Skannaus mediakorttiin tai USB-muistitikkuun. ...................................................98

Skannaustilaan siirtyminen ............................................................................98

Skannaus muistikortille tai USB -muistiin ......................................................98

Virheviestien ymmärtäminen ...............................................................................99

viii

15 Valokuvien tulostaminen kamerasta 100

Valokuvien tulostus kamerasta PictBridge-toiminnon avulla .............................100

PictBridge-vaatimukset................................................................................100

Digitaalikameran asetukset .........................................................................100

Kuvien tulostaminen....................................................................................101

DPOF-tulostus.............................................................................................101

Valokuvien tulostus digitaalikamerasta (ilman PictBridgea) ..............................102

Kuvien tulostaminen....................................................................................102

Virheviestien ymmärtäminen .............................................................................103

Osa V Ohjelmisto

16 Ohjelmisto ja verkko-ominaisuudet 106

Osa VI Liitteet

A Turvallisuus ja rajoitukset 108

Paikan valinta ....................................................................................................108

Laitteen turvallinen käyttö ..................................................................................109

Tärkeitä turvaohjeita ....................................................................................112

TÄRKEÄÄ - oman turvallisuutesi vuoksi......................................................113

Lähiverkkoliitäntä.........................................................................................114

Radiohäiriöt .................................................................................................114

EU-direktiivi 2002/96/EY ja EN50419.......................................................... 114

Värikopiointirajoitukset.......................................................................................115

Tavaramerkit......................................................................................................116

B Vianetsintä ja kunnossapito 117

Vianetsintä ........................................................................................................117

Ongelmia laitteen toiminnassa ....................................................................117

Virheviestit.........................................................................................................123

Virheanimaatio.............................................................................................127

Faksien tai faksiraportin siirtäminen ............................................................127

Asiakirjatukos .............................................................................................128

Tulostimen tukos tai paperitukos .................................................................129

Valintaäänen tunnistus ................................................................................131

Puhelinlinjan häiriö ......................................................................................131

Säännöllinen kunnossapito................................................................................132

Värikasettien vaihtaminen ...........................................................................132

Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta ...........................................................134

Skannerin puhdistus ....................................................................................135

Laitteen tulostinalustan puhdistus ...............................................................135

Paperin syöttötelan puhdistus .....................................................................136

Tulostuspään puhdistus...............................................................................136

Tulostuslaadun tarkistus ..............................................................................137

Tulostuksen kohdistuksen tarkistus .............................................................138

Väriaineen määrän tarkistus........................................................................139

Kuulokkeen ja kuulokkeen telineen asennus ja irrotus

(vain MFC-680CN) ..................................................................................139

Laitetiedot ..........................................................................................................141

Sarjanumeron tarkistus................................................................................141

Laitteen pakkaaminen ja lähettäminen ..............................................................141

C Valikko ja toiminnot 144

Ohjelmointi näytöltä ...........................................................................................144

Valikkotaulukko............................................................................................144

Muistiin tallennus .........................................................................................144

Mode- ja menu (tila ja valikko) -näppäimet........................................................144

Valikkotaulukko............................................................................................145

Tekstin syöttö ..............................................................................................161

D Tekniset tiedot 162

Yleistä................................................................................................................162

Tulostusmateriaali..............................................................................................164

Faksi ..................................................................................................................165

Digitaalinen puhelinvastaaja..............................................................................167

Digitaalinen langaton kuuloke (vain MFC-885CW)............................................168

Langaton kuuloke (BCL-D20) ......................................................................168

Akku.............................................................................................................168

Kopiointi .............................................................................................................169

PhotoCapture Center™ .....................................................................................170

PictBridge ..........................................................................................................171

Skanneri.............................................................................................................172

Tulostin ..............................................................................................................173

Liitännät.............................................................................................................174

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ...................................................................175

Tarvikkeet ..........................................................................................................176

Verkko (lähiverkko)............................................................................................177

E Sanasto 178

F Hakemisto 182

Osa I

Yleistä I

Yleisiä tietoja 2 Asiakirjojen ja paperin asettaminen 10 Yleiset asetukset 22 Suojaominaisuudet 29

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Kiitos Brother-laitteen hankinnasta! Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Lihavoitu fontti viittaa tiettyihin ohjauspaneelin näppäimiin.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistetaan Courier New -fontista.

Varoitukset kertovat, miten

mahdolliset henkilövahingot voidaan välttää.

Sähkövaaran kuvake varoittaa mahdollisesta vaarallisesta jännitteestä.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitteelle tai muulle omaisuudelle aiheutuvilta vahingoilta.

Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimattoman asetuksen kuvakkeet varoittavat sellaisista laitteista ja toiminnoista, joita ei voi käyttää tämän laitteen kanssa.

Yleisiä tietoja

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas

Tässä käyttöoppaassa ei ole kaikkia laitteen tietoja, kuten kuinka tulostimen, skannerin, PC-faksin tai verkon lisätoimintoja käytetään. Kun haluat oppia lisää näistä toiminnoista, lue Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas, jotka löytyvät CD-ROM-levyltä.

Näin löydät ohjeet 1

Ohjeiden lukeminen (Windows®) 1

Näet ohjeet valitsemalla Käynnistä- valikossa ohjelmaryhmästä Brother, MFC- XXXX (XXXX on mallisi nimi) ja valitsemalla sitten Käyttöoppaat HTML-muodossa.

Jos et ole asentanut ohjelmistoa, löydät ohjeet noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Käynnistä tietokone. Aseta Brother

CD-levy tietokoneen CD-asemaan.

c Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,

napsauta suomi. CD-ROM-levyn päävalikko tulee näyttöön.

Vinkki

Jos ikkuna ei avaudu, siirry Windows® Resurssienhallintaan ja avaa Brother CDROM-levyn juurihakemistosta start.exeohjelma.

d Napsauta Oppaat. e Napsauta haluamaasi opasta.

 HTML-asiakirjat: Ohjelmiston

käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas HTML-muodossa.

b Jos mallin nimi -ikkuna tulee näyttöön,

napsauta malliasi.

Tätä muotoa suositellaan tietokoneen näytöllä tarkastelua varten.

 PDF-asiakirjat: Käyttöopas

pelkälle laitteelle, Ohjelmiston

käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas PDF-muodossa.

Tätä muotoa suositellaan oppaiden tulostusta varten. Napsauttamalla tätä pääset Brother Solutions Centeriin, jossa voit lukea ja ladata PDF-asiakirjoja. (Tarvitaan Internetyhteys ja Adobe Reader -ohjelmisto.)

Luku 1

Skannausohjeet 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas

 Skannaus (Windows

Professional/Windows Vista™)

 ControlCenter3 (Windows

Professional/Windows Vista™)

 Verkkoskannaus

Scansoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistus -sovelluksen käyttöoppaat

 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja

tekstintunnistus -sovelluksen täydellistä käyttöopasta voidaan tarkastella valitsemalla Ohje ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistus sovelluksessa.

2000

XP ja Windows

2000

XP ja Windows

Verkkoasetusten ohjeet (vain MFC-885CW) 1

Ohjeiden lukeminen (Macintosh®) 1

a Käynnistä Macintosh

CD-ROM-levy CD-ROM-asemaan. Näyttöön tulee tämä ikkuna.

. Aseta Brother

b Kaksoisosoita Ohjeet -kuvaketta. c Kaksoisosoita suomenkielen kansiota. d Kaksoisosoita sivun yläreunaa ja

näyttöön tulee Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas

HTML-muodossa.

Laite voidaan kytkeä langattomaan tai kiinteään verkkoon. Perusasetusten ohjeet löytyvät Pika-asennusoppaasta. Jos haluat lisätietoja tai jos liitäntäpiste tukee SecureEasySetup™- tai AOSS™-toimintoa, katso Verkkokäyttäjän opasta.

e Osoita haluamaasi opasta.

 Ohjelmiston käyttöopas  Verkkokäyttäjän opas

Skannausohjeet 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas

 Skannaus (Mac OS

uudempi)

 ControlCenter2 (Mac OS

uudempi)

 Verkkoskannaus (Mac OS

uudempi)

Presto!

PageManager® -käyttöopas

(engl.)

 Täydelliseen Presto!

käyttöoppaaseen voi tutustua valitsemalla Presto!

PageManager® -ohjelmiston

Ohjeen.

X 10.2.4 tai

PageManager® -

Yleisiä tietoja

Verkkoasetusten ohjeet (vain MFC-885CW) 1

Luku 1

Ohjauspaneelin esittely 1

MFC-680CN 1

11 7

MFC-885CW 1

11 7

9810

1 2

Vinkki

Tämän käyttöoppaan useimmissa kuvissa esitetään MFC-680CN.

1 Valintanäppäimet

Voit valita näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot sekä käyttää sitä näppäimistönä syöttämään laitteeseen tietoja.

2 Faksi- ja puhelinnäppäimet

 Redial/Pause (Uudelleevalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen 30 viimeksi valittua numeroa. Se lisää myös tauon ohjelmoitaessa pikanumeroita.

 R

Tällä näppäimellä saat yhteyden ulkolinjaan sekä voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon, kun laite on yhdistetty sisäiseen puhelinvaihteeseen.

 Mute/Intercom (Mykistys/sisäpuhelin)

(vain MFC-885CW) Asettaa nykyisen puhelinsoiton pitoon. Tätä näppäintä painamalla voit puhua

sisäpuhelimessa tai siirtää tulevan puhelun langattomaan kuulokkeeseen.

 Speaker Phone (Kaiutinpuhelin)

Voit puhua puhelimessa nostamatta kuuloketta.

Yleisiä tietoja

345

3 Tilanäppäimet:

 Fax (Faksaus)

Voit siirtyä faksaustilaan.

 Scan (Skannaus)

Voit siirtyä skannaustilaan.

 Copy (Kopiointi)

Voit siirtyä kopiointitilaan.

 PhotoCapture

(Valokuvansieppaus)

Voit siirtyä PhotoCapture Center™ -tilaan.

4 Valikkonäppäimet:

 Äänenvoimakkuusnäppäimet

d c

Voit säätää soiton äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla näitä näppäimiä.

345

 a Speed Dial (Lyhytvalinta)

Voit tarkistaa ja valita numeroita, jotka on tallennettu muistiin.

 d tai c

Painamalla näitä voit selata valikon asetuksia eteen- tai taaksepäin.

Painamalla voit myös valita toimintoja.

 a tai b

Painamalla näitä voit selata valikkoa ja asetuksia.

 Menu (Valikko)

Päävalikon käyttö.

 OK

Valitse asetus.

 Clear/Back (Tyhjennä/Edellinen)

Peruuta nykyinen asetus.

Luku 1

5 Käynnistysnäppäimet:

 Colour Start (Väri käynnistys)

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksista).

 Mono Start (M/V käynnistys)

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksista).

6 Stop/Exit (Lopeta/Poistu)

Keskeyttää toiminnon tai poistuu valikosta.

7 Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat laitteen asetusten määrittämisessä ja käytössä.

Nestekidenäytön kulmaa voi myös säätää nostamalla sitä.

8 Ink Management (Musteen ylläpito)

(vain MFC-680CN)

Voit puhdistaa tulostuspään, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän.

9 Fax Preview (Faksien esikatselu)

Voit esikatsella tulevia ja lähteviä fakseja nestekidenäytöllä.

10 Mikrofoni

Tallentaa äänesi, kun puhut toiselle henkilölle käyttämällä Speaker Phone.

11 Power Save (Virransäästö)

Siirrä laite virransäästötilaan.

12 Puhelinvastaajanäppäimet:

 Digital TAD (Digitaalinen

puhelin-vastaaja)

Asettaa puhelinvastaajan päälle tai pois päältä. Se myös vilkkuu, jos on vastaanotettu uusia viestejä.

 Play/Record (Toista/Nauhoita)

(vain MFC-680CN) Toistaa muistiin tallennettuja viestejä. Sen

avulla voit myös äänittää puhelinkeskusteluja.

 Play (Toista) (vain MFC-885CW)

Toistaa muistiin tallennettuja viestejä.

 Erase/Mute (Pyyhi/Mykistä)

(vain MFC-680CN) Asettaa nykyisen puhelinsoiton pitoon.

Toiminto myös poistaa viestejä.

 Erase (Poista) (vain MFC-885CW)

Poistaa ääniviestejä.

Yleisiä tietoja

21.12.2 00 7

12:45

Mui.

hiv er kko

Fak sa us

Lai te tiedo t Per us asetu ks et

Tulost a rap.

Yle is et as et .

Pap er ikoko

Tilan ajastin Pap er ityyp pi

2mi n Taval l. pape ri

nen v oimakk.

Aut o kes

aik a

Kyl l

Yle is et as et .

Tilan ajastin Pap er ityyp pi

30s ek Taval l. pape ri

nen v oimakk.

Aut o kes

aik a

Kyl l

Pap er ikoko

Yle is et as et .

Tilan ajastin Pap er ityyp pi

30s ek Taval l. pape ri

nen v oimakk.

Aut o kes

aik a

Kyl l

Pap er ikoko

Nestekidenäytön merkkivalot 1

Nestekidenäyttö näyttää laitteen nykyisen tilan sen ollessa käyttämättömänä.

Mui.

1 Langaton tila

Nelitasoinen ilmaisin osoittaa nykyisen langattoman signaalin voimakkuuden, jos käytät langatonta yhteyttä.

0 Maks.

2 Muistin tila

Voit nähdä laitteessa käytettävissä olevan muistin.

3 Musteen ilmaisin

Näyttää jäljellä olevan musteen määrän.

4 Nykyinen vastaanottotila

Voit nähdä nykyisen vastaanottotilan.

 Fax (Vain faksi)  F/P (Faksi/Puhelin)  VAS (Ulkoinen puhelinvastaaja)  Man (Manuaalinen)

5 Viestit laitteen muistissa.

Näyttää, kuinka monta vastaanotettua viestiä on muistissa.

6 Faksit muistissa

Näyttää, kuinka monta vastaanotettua faksia on muistissa.

FaxFax

12:45

21.12.2007

Perustoiminnot 1

Seuraavassa näytetään, kuinka laitteen asetukset muutetaan. Tässä esimerkissä tilaajastimen asetus muutetaan kahdesta minuutista 30 sekuntiin.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse

Yleiset aset..

Yleiset aset.

Faksaus Lähiverkko Tulosta rap. Laitetiedot Perusasetukset

VALIKKO

Valitse & Paina

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Tilan ajastin.

Yleiset aset.

Tilan ajastin

Paperityyppi Paperikoko ÄäÄänen voimakk. Auto kes

äaika

VALIKKO

d Paina d tai c ja valitse 30sek.

Yleiset aset.

Tilan ajastin

Paperityyppi Paperikoko

ÄäÄänen voimakk. Auto kes

äaika

VALIKKO

Paina OK. Voit tarkastaa nykyisen asetuksen nestekidenäytöltä:

Yleiset aset.

Tilan ajastin

Paperityyppi Paperikoko

ÄäÄänen voimakk. Auto kes

äaika

VALIKKO

2min

Tavall. paperi A4

Kyll

Valitse & Paina

30sek

Tavall. paperi A4

Kyll

Valitse & Paina

30sek

Tavall. paperi A4

Kyll

Valitse & Paina

e Paina Stop/Exit.

Asiakirjojen ja paperin

asettaminen

Asiakirjojen asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata käyttäen sekä ADS-laitetta että valotustasoa.

ADS:n käyttö 2

ADS käsittelee korkeintaan 10 arkkia, ja se syöttää sivut yksitellen. Käytä ADS:ssa

tavallista 80 g/m paperit, ennen kuin asetat ne ADS:en.

Suositeltu käyttöympäristö 2

Lämpötila: 20 °C - 30 °C Kosteus: 50 % - 70 % Paperi:

paperia, ja leyhyttele

80 g/m

Asiakirjojen asettaminen 2

ÄLÄ VEDÄ asiakirjasta syötön aikana.

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

 Varmista, että musteella kirjoitetut

HUOMAUTUS

asiakirjat ovat täysin kuivia.

a Leyhytä paperit. Aseta asiakirjat

ADS:en tekstipuoli alaspäin yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa

syöttötelaa.

Tuetut asiakirjakoot 2

Pituus: 148 - 356 mm Leveys: 148 - 216 mm Paino:

64 - 90 g/m

b Säädä paperiohjaimet asiakirjojen

leveyden mukaan.

c Nosta ADS:n luovutusalustan

tukiläppä (1) ylös.

ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa tukoksen ADS:en.

HUOMAUTUS

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Valotustason käyttö 2

Valotustasolta voit faksata, kopioida tai skannata kirjan sivut tai yhden sivun kerrallaan.

Tuetut asiakirjakoot 2

Pituus: Korkeintaan 297 mm Leveys: Korkeintaan 216 mm Paino: Korkeintaan 2 kg

Kuinka asiakirjat asetetaan 2

Vinkki

Valotustasoa käytettäessä automaattisessa dokumenttien syöttölaitteessa ei saa olla paperia.

a Nosta valotustason kansi ylös. b Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustasolle vasempaan sivuun merkittyjen ohjeiden mukaan.

c Laske valotustason kansi alas.

Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa, ÄLÄ ISKE kantta kiinni tai paina sitä.

Skannattava alue 2

Skannattava alue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat alueet, joita et voi skannata paperille.

HUOMAUTUS

Käyttö Asiakirjan

koko

Faksaus A4 3 mm 1 mm

Letter 3 mm 4 mm

Kopiointi A4 3 mm 3 mm

Letter 3 mm 3 mm

Skannaus

A4 3 mm 0 mm Letter 3 mm 3 mm

Yläosa (1) Alaosa (2)

Vasen (3) Oikea (4)

Luku 2

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali2

Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan tulostuslaatuun.

Saat asetuksien mukaisen parhaan tulostuslaadun, kun varmistat aina, että tulostuspaperi vastaa laitteen paperityyppiasetusta.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja.

Saat parhaat tulokset käyttämällä Brotherpaperia.

 Kun tulostat mustesuihkupaperille

(päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille ja valokuvapaperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen 'Perusasetukset'- välilehdeltä tai valikon paperityyppiasetuksista. (Katso Paperityyppi sivulla 24.)

 Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille,

aseta paperikasettiin ensin valokuvapaperin mukana toimitettu ohjepaperi ja vasta sen päälle valokuvapaperi.

Suositeltavat tulostusmateriaalit 2

Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaimman tulostuslaadun. (Katso alla olevasta taulukosta.)

Jos maassasi ei ole saatavana Brotherpaperia, suosittelemme ensin kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme 3M Transparency Film -kalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi Nimike

Tavallinen A4 BP60PA A4 kiiltävä

valokuvapaperi Mustesuihku A4 (matta) BP60MA 10 × 15 cm kiiltävä

valokuva

BP61GLA

BP61GLP

 Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai

valokuvapaperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

 Vältä koskettamasta paperin

tulostuspintaa välittömästi tulostamisen jälkeen, sillä se saattaa olla osin märkä ja tahrata sormesi.

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

 Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja

pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana sekä vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

 Valokuvapaperin päällystetty puoli hohtaa

hieman. Älä kosketa kiiltävää (päällystettyä) puolta. Aseta valokuvapaperi hohtava puoli alaspäin.

 Älä kosketa piirtoheitinkalvojen

kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkal vot voivat tahrata seuraavan tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia papereita:

Sopimaton asetus

Luovutusalustan kapasiteetti 2

Korkeintaan 50 arkkia Letter tai 80 g/m2 A4paperia.

 Piirtoheitinkalvot ja valokuvapaperi on

poistettava yksi kerrallaan luovutusalustalta. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

• vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita

1 Suurin väli 2 mm

• erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

• papereita, joille on jo tulostettu tulostimella

• papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

• poikittaisarkeista tehtyjä papereita

Luku 2

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Faksaus

Irtoarkki A4 210 × 297 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Letter 216 × 279 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Legal 216 × 356 mm Kyllä Kyllä – Kyllä Executive 184 × 267 mm – – – Kyllä JIS B5 182 × 257 mm – – – Kyllä A5 148 × 210 mm – Kyllä – Kyllä A6 105 × 148 mm – – – Kyllä

Kortit Valokuva 100 × 150 mm – Kyllä Kyllä Kyllä

Valokuva L 89 × 127 mm – – – Kyllä Valokuva 2L 13 × 18 cm – – Kyllä Kyllä Arkistointikortti 127 × 203 mm – – – Kyllä Postikortti 1 100 × 148 mm – – – Kyllä Postikortti 2

(kaksios.)

Kirjekuoret C5-kirjekuoret 162 × 229 mm – – – Kyllä

DL-kirjekuoret 110 × 220 mm – – – Kyllä COM-10 105 × 241 mm – – – Kyllä Monarch 98 × 191 mm – – – Kyllä JE4-kirjekuoret 105 × 235 mm – – – Kyllä

Piirtoheitinkalvot A4 210 × 297 mm – Kyllä – Kyllä

Letter 216 × 279 mm – Kyllä – Kyllä

148 × 200 mm – – – Kyllä

Kopiointi

Photo Capture (Valokuva)

Tulostin

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Irtoarkki Tavallinen paperi

Mustesuihkupaperi

Kiiltävä paperi

Kortit Valokuvakortti

Arkistointikortti

Postikortti

Kirjekuoret

64 - 120 g/m

64 - 200 g/m

Korkeintaan 220 g/m

Korkeintaan 120 g/m

Korkeintaan 200 g/m

75 - 95 g/m

0,08 - 0,15 mm

0,08 - 0,25 mm 20

Korkeintaan 0,25 mm

Korkeintaan 0,15 mm 30

Korkeintaan 0,23 mm 30

Korkeintaan 0,52 mm 10

Piirtoheitinkalvot – – 10

Korkeintaan 50 arkkia Legal-kokoa 80 g/m2. Korkeintaan 100 arkkia A4-kokoista 80 g/m

Käytä valokuvapaperikasettia Valokuva 100 × 150 mm tai Valokuva L -paperille. (Katso Valokuvapaperin asettaminen sivulla 19.)

paperia.

100

Luku 2

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

Vinkki

Katso Valokuva L - tai 100 × 150 mm kokoisille paperille tulostamisen ohjeet kohdasta Valokuvapaperin asettaminen sivulla 19.

a Jos paperituen läppä on auki, sulje se ja

vedä sitten paperikasetti kokonaan ulos laitteesta. Nosta paperin luovutusalustan kantta (1).

b Paina ja siirrä paperin sivuohjaimia (1)

sekä paperin pituusohjainta (2), ja säädä ne paperikoon mukaan.

c Vältä paperin juuttuminen ja

syöttövirheet leyhyttelemällä paperit.

Vinkki

Varmista, että paperi ei ole käpristynyt.

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

d Aseta paperit varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna ensin. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti.

Vinkki

Jos käytät Legal-paperikokoa, paina yleisohjaimen vapautuspainiketta ja pidä sitä painettuna samalla, kun vedät paperikasetin etureunaa ulospäin.

e Säädä paperin sivuohjaimia paperia

vasten varovasti molemmin käsin. Varmista, että sivuohjaimet koskettavat paperin reunoja.

Vinkki

Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa taipua lokeron takaosassa ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

f Sulje luovutusalustan kansi.

Luku 2

g Työnnä paperikasetti hitaasti takaisin

kokonaan laitteeseen.

h Samalla, kun pidät paperikasettia

paikoillaan, vedä paperituesta (1), kunnes se naksahtaa, ja avaa paperituen läppä (2).

Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen 2

Kirjekuorista 2

 Käytä kirjekuoria, jotka painavat

75 - 95 g/m

 Joidenkin kirjekuorien marginaalit on

asetettava sovellusohjelmassa. Tee testitulostus ennen varsinaista tulostusta.

ÄLÄ käytä mitään seuraavista kirjekuorityypeistä, sillä ne aiheuttavat paperinsyöttöongelmia:

• pussikirjekuoria

• kohokuvioisia kirjekuoria

• kirjekuoria, joissa on liittimiä

• kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia.

HUOMAUTUS

Vinkki

Älä käytä paperituen läppää Legal-koon paperin kanssa.

Liima

Kaksinkertainen läppä

Joskus voi ilmetä paperinsyöttöongelmia käyttämiesi kirjekuorien paksuuden, koon tai läpän muodon vuoksi.

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen 2

a Ennen kuin asetat kirjekuoret tai

postikortit kasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Vinkki

Jos useampi kirjekuori lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen asettamalla paperikasettiin yksi kirjekuori kerrallaan.

b Aseta kirjekuoret tai postikortit

paperikasettiin osoitepuoli alaspäin ja yläreuna (kirjekuoren yläreuna) edellä. Paina ja siirrä paperin sivuohjaimia (1) sekä paperin pituusohjainta (2) kirjekuorien tai postikorttien koon mukaan.

Jos kirjekuorille tulostamisessa on ongelmia, kokeile seuraavia toimenpiteitä:

a Avaa kirjekuoren läppä. b Varmista, että avattu läppä on joko

kirjekuoren sivulla tai takareunassa tulostuksen aikana.

c Säädä paperikoko ja marginaalit

käyttämässäsi sovellusohjelmassa.

Valokuvapaperin asettaminen2

Käytä luovutusalustan kannen päälle koottua valokuvapaperikasettia tulostamaan valokuvia 100 × 150 mm - ja Valokuva L kokoisille papereille. Kun käytät valokuvapaperikasettia, sinun ei tarvitse poistaa paperit alla olevasta paperikasetista.

a Paina valokuvapaperikasetin

vapautuspainiketta vasemman käden peukalolla ja työnnä valokuvapaperikasettia taaksepäin, kunnes se naksahtaa valokuvien tulostusasentoon.

1 Valokuvapaperikasetti

Luku 2

b Paina ja siirrä paperin sivuohjaimia (1)

sekä paperin pituusohjainta (2), ja säädä ne paperin koon mukaan.

c Aseta valokuvapaperia

valokuvapaperikasettiin ja säädä paperin sivuohjaimet varovasti paperin mukaan. Varmista, että sivuohjaimet koskettavat paperin reunoja.

d Kun olet tulostanut valokuvat, palauta

valokuvapaperikasetti takaisin normaaliin tulostusasentoon. Paina valokuvapaperikasetin vapautuspainiketta vasemman käden peukalolla ja vedä valokuvapaperikasettia eteenpäin, kunnes se naksahtaa.

Pienten tulosteiden poistaminen laitteesta 2

Vinkki

• Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa taipua lokeron takaosassa ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

• Varmista, että paperi ei ole käpristynyt.

Kun laite tulostaa pienen paperin luovutusalustalle, et ehkä pääse siihen käsiksi. Varmista, että tulostus on valmis ja vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Tulostusalue 2

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat. Laite voi tulostaa tummennetut alueet vain, kun reunaton tulostus on käytettävissä ja käytössä.

Irtoarkit Kirjekuoret

Yläosa (1) Alaosa (2) Vasen (3) Oikea (4)

Irtoarkki 3 mm) 3 mm 3 mm 3 mm Kirjekuoret 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Vinkki

Reunatonta tulostusta ei voida käyttää kirjekuorille.

Yleiset asetukset 3

Virransäästötila 3

Kun laite ei ole käytössä, voit asettaa sen virransäästötilaan painamalla Power Save- näppäintä. Voit vastaanottaa puheluja virransäästötilassa. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta virransäästötilassa on taulukossa kohdassa sivu 23. Asetetut ajastetut faksit lähetetään. Voit myös noutaa fakseja Kaukonoutotoiminnolla, jos et ole laitteen ääressä. Jos haluat käyttää laitetta muihin toimintoihin, laite on kytkettävä pois virransäästötilasta.

Vinkki

Jos laitteeseen on yhdistetty ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja, se on aina käytettävissä.

Laitteen asettaminen virransäästötilaan 3

a Paina ja pidä painettuna Power Save-

näppäintä, kunnes nestekidenäytössä on Sammutetaan. Nestekidenäyttö jää päälle muutamaksi sekunniksi, ennen kuin se sammuu.

Laitteen kytkeminen pois virransäästötilasta 3

a Paina Power Save-näppäintä.

Nestekidenäyttö osoittaa päivämäärän ja ajan.

Vinkki

• Laite puhdistaa virransäästötilassakin tulostuspään säännöllisin väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.

• Jos irrotat laitteen sähköjohdon seinäpistorasiasta, mikään toiminto ei ole käytettävissä.

• Voit mukauttaa virransäästötilan siten, ettei mikään laitetoiminto ole käytettävissä automaattista tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta. (Katso Virransäästöasetukset sivulla 22.)

Virransäästöasetukset 3

Voit mukauttaa laitteen Power Save- näppäimen. Tehdasasetus on Faksiv.ott:Kyllä. Laite voi vastaanottaa fakseja ja puheluja myös virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja tai puheluita, säädä asetukseksi Faksiv.ott:Ei.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse

Yleiset aset.. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Power Save as..

d Paina d tai c ja valitse Faksiv.ott:Ei

(tai Faksiv.ott:Kyllä). Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Yleiset asetukset

Kyllä/ Ei-asetus

Faksiv.ott

:Kyllä

(tehdasasetus)

Faksiv.ott :Ei

Et voi vastaanottaa faksia Mono Start-näppäimellä tai Colour Start-näppäimellä.

Voit vastaanottaa puheluja nostamalla kuulokkeen (MFC-680CN) tai käyttämällä langatonta kuuloketta (MFC-885CW).

Kun ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty ja faksin tunnistus on päällä.

Aseta, ennen kuin kytket laitteen pois päältä.

Vastaanottotila

Vain faksi

Faksi/ Puhelin

Manuaalinen

VAS Faksin vastaanotto

— Laitteen toiminnot

Käytettävissä olevat toiminnot

Faksin vastaanotto Faksin tunnistus

Ajastettu faksi Faksien

edelleenlähetys Faksien tallennus Faksin esikatselu PC-Fax-vastaanotto4 Kaukonouto

Tulevan viestin tallennus Faksin tunnistus

Ajastettu faksi Faksien

edelleenlähetys Faksien tallennus Faksin esikatselu PC-Fax-vastaanotto Kaukonouto

tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta eivät ole käytettävissä.

Tila-ajastin 3

Laitteen ohjauspaneelissa on neljä väliaikaisen tilan näppäintä: Fax, Scan,

Copy ja PhotoCapture. Voit muuttaa aikaa, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen skannaus-, kopiointitai PhotoCapture-toiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse

Yleiset aset.. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Tilan ajastin.

d Paina d tai c ja valitse 0sek, 30sek,

1min, 2min, 5min tai Ei.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Luku 3

Paperiasetukset 3

Paperityyppi 3

Saat parhaimman tulostuslaadun, kun valitset käytettävän paperityypin.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse

Yleiset aset.. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse Paperityyppi. d Paina d tai c ja valitse

Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother-valokuva, Muu valokuva

tai Kalvo. Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Vinkki

Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin paperikasetin päälle laitteen etupuolella. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

Paperikoko 3

Voit käyttää viittä paperikokoa kopioiden tulostukseen: A4, Letter, Legal, A5 ja 100 × 150 mm. Voit käyttää kolmea paperikokoa faksien tulostukseen: A4, Letter ja Legal Kun laitteen paperikokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse

Yleiset aset.. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse Paperikoko. d Paina d tai c ja valitse A4, Letter,

Legal, A5 tai 100x150mm. Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Yleiset asetukset

Äänenvoimakkuuden asetukset 3

Soiton äänenvoimakkuus 3

Voit valita eri äänenvoimakkuuksista väliltä Kovaa - Ei.

Säädä äänenvoimakkuutta faksaustilassa

painamalla d tai c . Nestekidenäytössä näkyy nykyinen asetus ja jokainen painallus muuttaa äänenvoimakkuutta yhdellä askeleella. Laite säilyttää uuden asetuksen, kunnes se muutetaan. Voit muuttaa äänenvoimakkuutta myös valikon kautta noudattamalla alla olevia ohjeita:

Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen valikosta 3

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse

Yleiset aset.. Paina OK.

Äänimerkin äänenvoimakkuus 3

Kun äänimerkki on kytketty päälle, laite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

Voit valita eri äänenvoimakkuuksista väliltä Kovaa - Ei.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse

Yleiset aset.. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Äänen voimakk.. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Äänimerkki. e Paina d tai c ja valitse Hiljaa, Keski,

Kovaa tai Ei. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

c Paina a tai b ja valitse

Äänen voimakk.. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Soittoääni. e Paina d tai c ja valitse Hiljaa, Keski,

Kovaa tai Ei. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Luku 3

Kaiuttimen äänenvoimakkuus3

Voit valita eri kaiuttimen äänenvoimakkuuksista väliltä Kovaa - Ei.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse

Yleiset aset.. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Äänen voimakk.. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Kaiutin. e Paina d tai c ja valitse Hiljaa, Keski,

Kovaa tai Ei. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta, kun kuuntelet vastausviestiä ja saapuvia viestejä

painamalla d tai c .

Automaattinen kesä- ja talviaika 3

Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin. Varmista, että olet säätänyt päivämäärän ja ajan oikein Pvm&Aika-asetustoiminnossa.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse

Yleiset aset.. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Auto kesäaika.

d Paina d tai c ja valitse Ei (tai Kyllä).

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

• Jos käännät vastaanotettavien viestien nauhoituksen seurannan pois päältä, puheluiden seurantakaiutin ei ole toiminnassa etkä kuule soittajien jättämiä viestejä. Muiden toimintojen äänenvoimakkuutta voidaan siitä huolimatta valvoa käyttämällä painikkeita

d tai c .

Yleiset asetukset

Nestekidenäyttö 3

Nestekidenäytön kontrasti 3

Voit parantaa näytön tarkkuutta ja selkeyttä säätämällä kontrastia. Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla, kontrastia kannattaa muuttaa.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse

Yleiset aset.. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Näytön asetus. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Näytön kontr..

e Paina d tai c ja valitse Vaalea, Keski

tai Tumma. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Taustavalon kirkkauden asettaminen 3

Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla, kirkkautta kannattaa parantaa.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse

Yleiset aset.. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Näytön asetus. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Taustavalo. e Paina d tai c ja valitse Vaalea tai

Tumma. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Taustavalon himmennysajastimen asettaminen 3

Voit asettaa ajan, jonka nestekidenäytön taustavalo pysyy päällä viimeisen näppäimen painamisen jälkeen.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse

Yleiset aset.. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Näytön asetus. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Himm.ajastin. e Paina d tai c ja valitse 10sek, 20sek,

30sek tai Ei. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Luku 3

Sammutusajastimen asettaminen 3

Voit asettaa ajan, jonka nestekidenäyttö pysyy päällä viimeisen näppäimen painamisen jälkeen. Tämä on virransäästöominaisuus. Laite voi tulostaa ja skannata tietokoneelta sekä ja vastaanottaa fakseja ja puheluita, kun nestekidenäyttö on pois päältä.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse

Yleiset aset.. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Näytön asetus. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Samm. ajastin.

e Paina d tai c ja valitse 1min, 2min,

3min, 5min, 10min, 30min tai Ei.

Paina OK.

Taustakuvan asettaminen 3

Voit muuttaa taustakuvan.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse

Yleiset aset.. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Näytön asetus. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Taustakuva.

Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse taustakuva.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vinkki

Kun näyttö on sammutettu, se kytkeytyy takaisin päälle mitä tahansa näppäintä painamalla.

Suojaominaisuudet 4

Muistinsuojaus 4

Muistinsuojauksen avullla voit estää laitteen luvattoman käytön. Et voi jatkaa ajastettujen faksien tai pollaustehtävien ajoitusta. Kaikki ennalta asetetut ajastetut faksit kuitenkin lähetetään, vaikka muistinsuojaus on päällä, joten ne eivät katoa.

Kun muistinsuojauksen asetus on päällä, seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:

 Faksien vastaanotto muistiin (rajoituksena

muistikapasiteetti)

 Faksien edelleenlähetys (jos faksien

edelleenlähetys oli jo päällä)

 Kaukonouto (jos faksien tallennus oli jo

päällä)

 Langaton kuuloke (vain MFC-885CW)

• Soittaminen

• Puhelun vastaanotto

Kun muistinsuojaus on päällä, seuraavat toiminnot EIVÄT ole käytössä:

 Vastaanotettujen faksien tulostaminen  Faksien lähettäminen  Kopioiminen  Tulostus tietokoneelta  Skannaus  PhotoCapture  PC-Fax-vastaanotto  Langaton kuuloke (vain MFC-885CW)

• Sisäpuhelin

• Puhelun siirto

Vinkki

• Kun haluat tulostaa fakseja muistista, kytke muistinsuojaus pois päältä.

• PC-Fax-vastaanotto on kytkettävä pois päältä, ennen kuin muistinsuojaus voidaan kytkeä päälle. (Katso Faksin lisätoimintojen kytkeminen pois päältä sivulla 66.)

• Jos unohdat muistinsuojauksen tunnussanan, ota yhteyttä Brotherjälleenmyyjääsi huollon sopimiseksi.

Muistinsuojauksen tunnussanan asettaminen ja muuttaminen 4

Vinkki

Jos tunnussana on jo asetettu, sitä ei tarvitse asettaa uudelleen.

Tunnussanan asettaminen ensimmäisen kerran

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Muut asetukset. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Muistinsuojaus. Paina OK.

• Langattoman kuulokkeen rekisteröinti

 Käyttö ohjauspaneelista

e Syötä nelinumeroinen tunnussana.

Paina OK.

f Kun nestekidenäytössä on Vahvista:,

syötä tunnussana uudelleen. Paina OK.

g Paina Stop/Exit.

Luku 4

Muistinsuojauksen tunnussanan vaihtaminen 4

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Muut asetukset. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Muistinsuojaus. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse

Aseta tunnussana. Paina OK.

f Syötä rekisteröity käytössä oleva

nelinumeroinen tunnussana. Paina OK.

g Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana.

Paina OK.

h Kun nestekidenäytössä on Vahvista:,

syötä tunnussana uudelleen. Paina OK.

i Paina Stop/Exit.

Muistinsuojauksen kytkeminen päälle/pois päältä4

Muistinsuojauksen lukon kytkeminen päälle

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Muut asetukset. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Muistinsuojaus. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse

Aseta muist.suo.. Paina OK.

f Syötä tallennettu nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK. Laite siirtyy offline-tilaan ja nestekidenäytössä on Suojattu tila.

Vinkki

Jos tapahtuu sähkökatko, tiedot säilyvät muistissa noin 24 tuntia.

Muistinsuojauksen kytkeminen pois päältä

a Paina Menu. b Syötä tallennettu nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK. Muistinsuojaus kytketään pois päältä automaattisesti.

Vinkki

Jos syötä tunnussanan väärin, nestekidenäytöllä näkyy Väärä tunnussana ja kone pysyy offline-tilassa. Laite pysyy muistinsuojaustilassa, kunnes tallennettu tunnussana syötetään.

Osa II

Faksaus II

Faksin lähettäminen 32 Faksin vastaanottaminen 39 Puhelin ja ulkoiset laitteet 45 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 51 Digitaalinen puhelinvastaaja 57 Faksin lisätoiminnot (vain mustavalkoinen) 61 Raporttien tulostaminen 70 Pollaus 72

Aut om aatti ne n

Lyhytv alin.

hte v

pu he lu

Kon tr asti

Faksin lähettäminen 5

Faksaustilaan siirtyminen

Kun haluat lähettää faksin tai muuttaa faksin lähetyksen tai vastaanoton asetuksia, paina

(Fax)-näppäintä ja sen vihreä valo

syttyy.

Näytössä on:

Faxerot.kyky

Kontrasti Lyhytvalin. Lähtev

ä puhelu

FAKSI/PUHELIN

Normaali

Automaattinen

Käynn. faksi Paina

Kun haluamasi valinta on korostettuna, paina

OK.

Faksaus kayttäen ADS:ää 5

a Paina (Fax).

b Aseta asiakirja ADS:een tekstipuoli

alaspäin. (Katso ADS:n käyttö sivulla 10.)

c Anna faksinumero käyttäen

valintanäppäimiä tai lyhytvalintaa.

Vinkki

Voit esikatsella faksiviestiä ennen sen lähetystä painamalla Fax Preview. (Katso Lähtevän faksin esikatselu sivulla 64.)

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Paina a tai b ja selaa Fax-näppäinvalintoja . Jotkin toiminnoista ovat käytettävissä vain mustavalkoisia fakseja lähetettäessä.

 Faxerot.kyky (Katso sivu 36.)  Kontrasti (Katso sivu 35.)  Lyhytvalin. (Katso sivu 51.)  Lähtevä puhelu (Katso sivu 52.)  Ryhmälähetys (Katso sivu 34.)  Ajast. lähetys (Katso sivu 37.)  Keräyslähetys (Katso sivu 37.)  Lähetä heti (Katso sivu 36.)  Pollauslähet. (Katso sivu 74.)  Pollaus vast. (Katso sivu 72.)  Ulkomaanlinja (Katso sivu 37.)  Skannauskoko (Katso sivu 33.)  Aseta uusi olet. (Katso sivu 38.)  Tehdasasetukset (Katso sivu 38.)

Vinkki

• Jos haluat peruuttaa faksauksen, paina

Stop/Exit.

• Jos lähetät mustavalkoisen faksin, kun muisti on täynnä, se lähetetään suorana lähetyksenä.

Faksin lähettäminen

Faksaus valotustasolta 5

Voit faksata valotustasolta kirjan sivuja yhden kerrallaan. Asiakirjojen enimmäiskoko on A4 tai Letter.

Värillisiä fakseja ei voi lähettää useita sivuja kerrallaan.

Vinkki

Koska voit skannata vain yhden sivun kerrallaan, monisivuisen asiakirjan lähettäminen on helpompaa ADS:ta käyttämällä.

a Paina (Fax).

b Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustasolle. (Katso Valotustason käyttö sivulla 11.)

c Anna faksinumero käyttäen

valintanäppäimiä tai lyhytvalintaa.

Vinkki

Voit esikatsella faksiviestiä ennen sen lähetystä painamalla Fax Preview. (Katso lisätietoja kohdasta Lähtevän faksin esikatselu sivulla 64.)

d Paina Mono Start tai Colour Start.

 Jos painat Mono Start, laite aloittaa

ensimmäisen sivun skannaamisen. Siirry kohtaan e.

 Jos painat Colour Start, laite

aloittaa asiakirjan lähettämisen.

e Tee jokin seuraavista:

 Jos lähetät vain yhden sivun, valitse

2 painamalla Ei (tai paina Mono Start uudelleen).

Laite aloittaa asiakirjan lähettämisen.

 Jos haluat lähettää monta sivua,

valitse 1 painamalla Kyllä ja siirry vaiheeseen f.

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta 5

Kun asiakirja on Letter-kokoa, skannauskooksi on asetettava Letter. Jos tätä ei tehdä, faksien reunat leikkautuvat pois.

a Paina (Fax).

b Paina a tai b ja valitse Skannauskoko. c Paina d tai c ja valitse Letter.

Vinkki

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi kopiointiasetukset oletusasetuksiksi. (Katso sivu 38.)

Värillisen faksin lähettäminen5

Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.

Värillisiä fakseja ei kuitenkaan voi tallentaa muistiin. Kun lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti-asetuksena olisikin Ei).

Peruuttaminen faksauksen aikana 5

Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee sen numeroa tai lähettää sitä, paina Stop/Exit.

f Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina OK. Laite aloittaa sivun skannaamisen. (Toista vaiheet e ja f kunkin seuraavan sivun osalta.)

Luku 5

Ryhmälähetys (vain mustavalkoinen) 5

Ryhmälähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri faksinumeroon. Voit sisällyttää ryhmälähetykseen ryhmiä, pikavalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittua numeroa.

Ryhmälähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.

a Paina (Fax).

b Aseta asiakirja. c Paina a tai b ja valitse Ryhmälähetys.

Paina OK.

d Tee jokin seuraavista:

 Paina a tai b ja valitse

Lisää numero ja syötä numero valintanäppäimillä. Paina OK.

 Paina a tai b ja valitse

Lyhytvalin. ja OK. Paina a tai b ja valitse Aakkosjärjestys tai Numerojärjestys ja OK. Paina a tai b ja valitse numero ja OK.

e Kun olet syöttänyt kaikki faksinumerot

toistamalla vaiheen d, paina a tai b ja valitse Valmis. Paina OK.

f Paina Mono Start.

Vinkki

• Jos et ole käyttänyt yhtään lyhytvalintapaikkaa ryhmien tallentamiseen, voit lähettää fakseja ryhmälähetyksenä korkeintaan 210 (MFC-680CN) tai 250 (MFC-885CW) eri numeroon.

• Käytettävissä olevan muistin määrä riippuu muistissa olevista tehtävistä ja ryhmälähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos ryhmälähetyksen numeroiden lukumäärä vastaa muistipaikkojen lukumäärää, et voi käyttää kaksoistoimintoa tai ajastettua faksia.

• Kun muisti on täynnä, pysäytä työ painamalla Stop/Exit. Jos useampi kuin yksi sivu on skannattu, lähetä muistissa oleva osa painamalla Mono Start.

Käynnissä olevan ryhmälähetyksen peruuttaminen 5

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Jälj.oleva työ. Paina OK. Nestekidenäyttö näyttää valitun faksinumeron ja ryhmälähetystyön numeron.

d Paina OK.

Nestekidenäytössä on seuraava kysymys:

Peruuta työ? Kyllä i Paina 1 Ei i Paina 2

e Paina 1 ja peruuta valittu numero.

Nestekidenäyttöön tulee sitten ryhmälähetystyön numero.

f Paina OK.

Nestekidenäytössä on seuraava kysymys:

Peruuta työ? Kyllä i Paina 1 Ei i Paina 2

g Peruuta ryhmälähetys painamalla 1. h Paina Stop/Exit.

Faksin lähettäminen

Aut om aatti ne n

Lyhytv alin.

hte v

pu he lu

Kon tr asti

Lähetyksen lisätoiminnot 5

Faksilähetys käyttäen useita asetuksia 5

Kun lähetät faksin, voit valita minkä tahansa yhdistelmän seuraavista asetuksista: erottelukyky, kontrasti, ulkomaantila, ajastetun faksin ajastin, pollauslähetys ja suora lähetys.

a Paina (Fax).

Näytössä on:

Faxerot.kyky

Kontrasti Lyhytvalin. Lähtev

ä puhelu

FAKSI/PUHELIN

b Paina a tai b ja valitse asetus, jonka

haluat muuttaa.

c Valitse asetus painamalla d tai c. d Mene takaisin kohtaan b ja muuta lisää

asetuksia.

Normaali

Automaattinen

Käynn. faksi Paina

Kontrasti 5

Jos asiakirja on erittäin vaalea tai tumma, voit halutessasi säätää kontrastia. Useimmille asiakirjoille voidaan valita tehdasasetus Automaattinen. Se valitsee asiakirjalle automaattisesti parhaan mahdollisen kontrastin.

Käytä Vaalea-asetusta lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja.

Käytä Tumma-asetusta lähettäessäsi tummia asiakirjoja.

a Paina (Fax).

b Paina a tai b ja valitse Kontrasti. c Paina d tai c ja valitse

Automaattinen, Vaalea tai Tumma.

Vinkki

Vaikka valitset Vaalea tai Tumma, laite lähettää faksin Automaattinen- asetuksella seuraavissa tilanteissa:

• Kun lähetät värillisen faksin.

• Kun faksin erottelukyvyksi on valittu Valokuva.

Vinkki

• Useimmat asetukset ovat väliaikaisia ja laite palaa oletusasetuksiin faksin lähetyksen jälkeen.

• Voit tallentaa jotkin useimmin käyttämäsi asetukset oletusasetuksiksi. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen. (Katso Oletusasetusten muuttaminen sivulla 38.)

Luku 5

Faksin erottelukyvyn muuttaminen 5

Faksin laatua voi parantaa muuttamalla faksin erottelukykyä.

a Paina (Fax).

b Paina a tai b ja valitse Faxerot.kyky. c Valitse haluamasi erottelukyky

painamalla d tai c.

Vinkki

Voit valita mustavalkoisille fakseille neljä eri erottelukykyä ja värillisille kaksi.

Mustavalkoinen

Normaali Sopii useimmille koneella

kirjoitetuille asiakirjoille.

Hieno Sopii pienelle tekstille, mutta

lähettää hieman hitaammin kuin normaali erottelukyky.

Erittäin hieno

Valokuva Sopii harmaasävyisille

Väri

Normaali Sopii useimmille koneella

Hieno Sopii valokuville. Lähettää

Jos valitset Erittäin hieno tai Valokuva ja käytät sitten Colour Start-

näppäintä faksin lähettämiseen, laite lähettää faksin käyttäen Hieno-asetusta.

Sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta lähettää hitaammin kuin Hieno erottelukyky.

asiakirjoille tai valokuville. Lähetysaika on kaikkein hitain tällä asetuksella.

kirjoitetuille asiakirjoille.

hitaammin kuin normaalilla erottelukyvyllä.

Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen) 5

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan aikaan, kun laite lähettää muistista, vastaanottaa fakseja tai tulostaa tietokoneen tietoja. Näyttöön tulee uuden tehtävän numero ja vapaana oleva muisti.

Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämistä tiedoista.

Vinkki

Jos Muisti täynnä-viesti tulee esiin asiakirjoja skannattaessa, paina Stop/Exit ja peruuta tai Mono Start ja lähetä skannatut sivut.

Suora lähetys 5

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valinnan ja lähetyksen.

Jos muisti on täynnä tai olet lähettämässä värillistä faksia, laite lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti asetuksena olisi Ei).

Joskus voit haluta lähettää tärkeän asiakirjan heti odottamatta muistilähetystä. Voit kytkeä päälle toiminnon Lähetä heti.

a Paina (Fax).

b Paina a tai b ja valitse Lähetä heti. c Paina d tai c ja valitse Kyllä.

Paina OK.

Vinkki

Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.

Faksin lähettäminen

Ulkomaantila 5

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden takia, suosittelemme ulkomaantilan käyttöä. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen.

a Paina (Fax).

b Aseta asiakirja. c Paina a tai b ja valitse

Ulkomaanlinja.

d Paina d tai c ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

Ajastettu faksaus (vain mustavalkoinen) 5

Voit tallentaa päivän aikana muistiin jopa 50 faksia lähetettäviksi 24 tunnin kuluessa. Nämä faksit lähetetään siihen vuorokauden aikaan, jonka annat vaiheessa e.

a Paina (Fax).

b Aseta asiakirja. c Paina a tai b ja valitse

Ajast. lähetys.

Ajastettu keräyslähetys (vain mustavalkoinen) 5

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite auttaa säästämään lähetyskuluja lajittelemalla kaikki faksit kohteen ja ajoitetun lähetysajan mukaan. Kaikki samaan faksinumeroon samanaikaisesti lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina, mikä säästää lähetysaikaa.

a Paina (Fax).

b Paina a tai b ja valitse

Keräyslähetys.

c Paina d tai c ja valitse Kyllä.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen 5

Voit tarkistaa, mitkä työt ovat edelleen muistissa odottamassa lähettämistä, ja peruuttaa tehtävän. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei odot. töitä.)

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

d Paina d tai c ja valitse Kyllä.

Paina OK.

e Anna aika, jolloin haluat faksilähetyksen

tapahtuvan (24-tunnin muodossa). (Esimerkiksi 19:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia vaille kahdeksan illalla.) Paina OK.

Vinkki

Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivuille tulostettujen tietojen määrästä.

c Paina a tai b ja valitse

Jälj.oleva työ. Paina OK.

Kaikki jonossa olevat tehtävät näkyvät nestekidenäytössä.

d Selaa tehtäviä painamalla a tai b ja

valitse peruutettava tehtävä. Paina OK.

e Tee jokin seuraavista:

 Peruuta painamalla 1 ja valitse

Kyllä. Jos haluat peruuttaa toisen työn,

palaa vaiheeseen d.

 Poistu peruuttamatta painamalla 2 ja

valitse Ei.

f Kun olet valmis, paina Stop/Exit.

Luku 5

Oletusasetusten muuttaminen 5

Voit tallentaa useimmiten käyttämäsi valintojen Faxerot.kyky, Kontrasti, Lähetä heti ja Skannauskoko asetukset oletusasetuksiksi. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen.

a Paina (Fax). b Valitse uusi asetus painamalla a tai b.

Paina OK. Toista tämä vaihe muille muutettaville asetuksille.

c Kun asetukset on muutettu, paina a tai b

ja valitse Aseta uusi olet.. Paina OK.

d Paina 1 ja valitse Kyllä. e Paina Stop/Exit.

Kaikkien asetusten palauttaminen tehdasasetuksiin 5

Voit palauttaa kaikki muuttamasi asetukset tehdasasetuksiin. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen.

a Paina (Fax).

c Jos haluat kuulla valintaäänen, paina

Speaker Phone tai nosta kuuloke.

 (MFC-885CW) Paina

Speaker Phone laitteessa tai paina

langattomassa

kuulokkeessa.

d Näppäile faksinumero. e Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina

Mono Start tai Colour Start. Jos käytät valotustasoa, paina 1 laitteessa ja lähetä faksi.

f Jos nostit kuulokkeen, aseta se takaisin

paikalleen.

Faksin lähetys keskustelun jälkeen 5

Voit lähettää faksin toiselle osapuolelle keskustelun jälkeen, ennen kuin te molemmat lopetatte puhelun.

a Pyydä toista henkilöä odottamaan

faksin merkkiääntä (äänimerkit) ja paina sitten Käynnistä- tai Lähetä-näppäintä, ennen kuin lopetat puhelun.

b Aseta asiakirja. c Paina Mono Start tai Colour Start.

 Jos käytät valotustasoa, paina 1 ja

lähetä faksi.

d Laske kuuloke takaisin paikalleen.

b Paina a tai b ja valitse

Tehdasasetukset. Paina OK.

c Paina 1 ja valitse Kyllä. d Paina Stop/Exit.

Faksin lähettäminen manuaalisesti 5

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuulla laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

a Paina (Fax).

b Aseta asiakirja.

Muisti täynnä -viesti 5

Jos näyttöön tulee Muisti täynnä-viesti, kun skannaat faksin ensimmäistä sivua, peruuta faksi painamalla Stop/Exit.

Jos näyttöön tulee Muisti täynnä-viesti, kun skannaat myöhempää sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla Mono Start tai peruuttaa tehtävän painamalla Stop/Exit.

Vinkki

Jos näyttöön tulee faksatessa Muisti täynnä-viesti etkä halua poistaa muistiin tallennettuja fakseja muistitilan tyhjentämiseksi, voit lähettää faksin suorana lähetyksenä. (Katso Suora lähetys sivulla 36.)

Faksin vastaanottaminen 6

Vastaanottotilat 6

Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan.

Vastaanottotilan valinta 6

Oletusasetuksena laite vastaanottaa automaattisesti kaikki sille lähetetyt faksit. Seuraavan kaavion avulla voit valita oikean tilan.

Lisätietoja vastaanottotiloista on kohdassa Vastaanottotilojen käyttö sivulla 40.

Käytätkö sisäänrakennettua Puhelinvastaajaa?

Kyllä

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä Ei

Katso digitaalinen Puhelinvastaaja

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

* Suosittelemme Faksi tunnist. asettamista päälle Kyllä.

Aseta vastaanottotila noudattamalla seuraavia ohjeita.

Kyllä

Vain faksi

Manuaalinen

Faksi/Puhelin

Manuaalinen*

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Perusasetukset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse Vastaustila. d Paina d tai c ja valitse Vain faksi, Faksi/Puhelin tai Manuaalinen.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Näytössä näkyy nykyinen vastaanottotila.

Luku 6

Vastaanottotilojen käyttö 6

Jotkut vastaanottotilat vastaavat automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Voit halutessasi muuttaa soittokertojen määrää ennen näiden tilojen käyttöä. Katso Soittoviive sivulla 41.

Vain faksi 6

Vain faksi -tila ottaa kaikki puhelut automaattisesti vastaan faksipuheluina.

Faksi/Puhelin 6

Faksi/Puhelin-tila auttaa sinua automaattisesti tulevien puheluiden hallinnassa tunnistamalla, ovatko ne faksipuheluja vai tavallisia puheluja ja käsittelemällä niitä yhdellä seuraavista tavoista:

Puhelinvastaaja 6

Puhelinvastaaaja auttaa sinua tulevien puheluiden automaattisessa hallinnassa tunnistamalla, ovatko ne faksipuheluja vai tavallisia puheluja ja käsittelemällä niitä jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Puhelimella soittajat voivat tallentaa

viestin.

Katso lisätietoja puhelinvastaajan asetuksista kohdasta sivu 57.

Jos puhelinvastaajatila on päällä, se on etusijalla vastaanottotilaasetuksiin nähden. Näytössä on VAS.

Jos puhelinvastaajatila on pois päältä, vastaanottotila palautuu alkuperäiseen asetukseen. (Katso

Sisäisen puhelinvastaajan puhelinvastaajatila sivulla 57.)

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Tavallisen puhelun tullessa kuuluu F/P-

soitto, jolloin voit vastata puhelimeen. F/Psoitto on nopea kaksoissoitto.

Katso myös F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 41 ja Soittoviive sivulla 41.

Manuaalinen 6

Manuaalinen tila kytkee pois käytöstä kaikki automaattiset vastaustoiminnot, ellei ulkoinen puhelinvastaaja ole käytössä.

Vastaanota faksi manuaalisessa tilassa painamalla Speaker Phone tai nostamalla laitteen kuuloke. Kun kuulet faksiäänet (lyhyet toistuvat äänimerkit), paina Mono Start tai Colour Start. Voit myös käyttää Faksintunnistus-toimintoa faksien vastaanotossa, nostamalla ylös kuulokkeen joka on kytketty samaan linjaan kuin laite.

Katso myös Faksin tunnistus sivulla 42.

Faksin vastaanottaminen

Vastaanottotilan asetukset 6

Soittoviive 6

Soittoviive asettaa soittokertojen määrän, ennen kuin laite vastaa Vain faksi - tai Faksi/Puhelin-tiloissa. Jos samaan linjaan laitteen kanssa on kytketty ulkoisia tai rinnakkaispuhelimia, valitse pisin soittoviive.

(Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista sivulla 49 ja Faksin tunnistus sivulla 42.)

Jos soitonsäästö on Kyllä, soittoviiveasetuksella ei ole vaikutusta. Katso Soitonsäästöasetus sivulla 60.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Vastaanottoas.. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Soittokerrat.

Paina OK.

e Paina d tai c ja valitse, kuinka monta

kertaa linja soi, ennen kuin laite vastaa (0-5). Paina OK. Jos valitset 0, linja ei soi kertaakaan.

f Paina Stop/Exit.

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) 6

Jos vastaanottotilan asetus on Faksi/Puhelin, on määriteltävä, kuinka pitkään laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä, kun kyseessä on puhelu. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen.

Tämä kaksoisoittoääni kuuluu puhelinyhtiön alustavan soiton jälkeen. Vain laite soi. Muut samaan linjaan kytketyt puhelimet eivät soi tällä erityisellä kaksoissoittoäänellä. Voit kuitenkin vastata puheluun mistä tahansa puhelimesta.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Vastaanottoas.. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

F/P soit. pit..

e Valitse, kuinka pitkään laite ilmoittaa

puhelusta (20, 30, 40 tai 70 sekuntia), painamalla d tai c. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vinkki

Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoiton aikana, laite jatkaa soittoa määritetyn ajan.

Luku 6

Faksin tunnistus 6

Jos faksin tunnistus on Kyllä: 6

Laite vastaanottaa faksipuhelun automaattisesti, vaikka vastaisitkin puheluun. Kun nestekidenäyttöön tulee viesti Vastaanotto tai kun kuulet käyttämästäsi kuulokkeesta "sirkutusäänen", aseta kuuloke paikalleen. Laitteesi pitää huolen lopusta.

Jos faksin tunnistus on Semi: 6

Laite vastaanottaa faksipuhelun vain automaattisesti, jos vastasit siihen käyttäen laitteen kuuloketta, langatonta kuuloketta tai kaiutinpuhelinta. Jos vastasit rinnakkaispuhelimesta, paina l 5 1. (Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista sivulla 49.)

Jos faksin tunnistus on Ei: 6

Jos olet laitteen äärellä ja vastaat faksipuheluun nostamalla kuulokkeen, paina Mono Start tai Colour Start, ja paina sitten 2 ottaaksesi faksin vastaan.

Jos vastasit rinnakkaispuhelimesta, paina l 5

1. (Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista sivulla 49.)

Vinkki

• Jos tämä toiminto on kytketty päälle Kyllä, mutta laite ei aloita faksivastaanotta ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kuuloketta nostettaessa, syötä faksin kaukokäynnistystunnus l 5 1.

• Jos lähetät fakseja samaan puhelinlinjaan kytketyltä tietokoneelta ja laite katkaisee lähetyksen, aseta faksin tunnistuksen asetukseksi Ei.

• (MFC-885CW) Jos kuljetat langattoman kuulokkeen tavallisesti pois laitteen luota, suosittelemme, että kytket faksin tunnistuksen päälle. Jos faksin tunnistus on pois päältä ja vastaat faksipuheluun, sinun on palattava laitteen luo ja painettava Mono Start tai Colour Start.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Vastaanottoas.. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Faksitunnist..

e Paina d tai c ja valitse Kyllä, Semi

(tai Ei). Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Faksin vastaanottaminen

Vastaanoton lisäasetukset 6

Pienennetyn, vastaanotetun faksin tulostus 6

Jos valitset asetukseksi Kyllä, laite pienentää saapuvan faksin jokaisen sivun kokoa automaattisesti niin, että se sopii yhdelle A4-, Letter- tai Legal-paperiarkille. Laite laskee pienennyssuhteen käyttämällä faksin sivukokoa ja paperikokoasetusta. (Katso Paperikoko sivulla 24.)

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Vastaanottoas.. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Autom. pien.. e Paina d tai c ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Faksien vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) 6

Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee viesti Tarkista paperi. Aseta silloin lisää paperia paperikasettiin. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 16.) Jos paperia ei voida asettaa paperikasettiin, tapahtuu yksi seuraavista:

Jos Muist.vast.ot. on Kyllä: 6

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistitilaa on riittävästi. Myöhemmin saapuvat faksit tallentuvat myös muistiin, kunnes muisti on täynnä. Kun muisti on täynnä, laite lopettaa vastaamasta puheluihin automaattisesti. Tulosta faksit asettamalla paperia kasettiin.

Jos Muist.vast.ot. on Ei: 6

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että vapaata muistitilaa on riittävästi. Laite lakkaa vastaamasta puheluihin automaattisesti, kunnes paperia on asetettu paperikasettiin. Tulosta viimeksi saamasi faksi asettamalla paperia kasettiin.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Vastaanottoas.. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Muist.vast.ot..

e Paina d tai c ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Luku 6

Faksin vastaanotto keskustelun jälkeen 6

Voit pyytää toista osapuolta lähettämään sinulle faksin keskustelun lopussa, ennen kuin te molemmat lopetatte puhelun.

a Pyydä toista henkilöä asettamaan

asiakirja laitteeseen ja painamaan Käynnistä- tai Lähetä-näppäintä.

b Kun kuulet toisen laitteen CNG-äänet

(hitaasti toistuvat äänimerkit), paina Mono Start tai Colour Start.

c Vastaanota faksi painamalla 2. d Laske kuuloke takaisin paikalleen.

Faksin tulostus muistista 6

Jos olet valinnut faksien tallennuksen, voit kuitenkin tulostaa faksin muistista, kun olet laitteen äärellä. (Jos olet valinnut faksin esikatselun, katso kohtaa Faksin esikatselu sivulla 62.)

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Faksin lisätoiminnot. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Tulosta viesti. Paina OK.

e Paina Mono Start.

Vinkki

Kun olet tulostanut faksin muistista, se poistetaan.

Puhelin ja ulkoiset laitteet 7

Puhelut 7

Puheluita voi soittaa kuulokkeella, langattomalla kuulokkeella (vain MFC-885CW), kaiutinpuhelimella, alanumerosta tai ulkoisesta puhelimesta, valitsemalla manuaalisesti tai käyttämällä pikanumeroita.

Vinkki

Jos laitteesi on MFC-885CW, katso myös DECT™ Handset BCL-D20 -käyttöopasta.

Soittaminen 7

a Kun haluat soittaa, tee jokin

seuraavista:

 Nosta kuuloke. (vain MFC-680CN)  Paina Speaker Phone.

b Kun kuulet valintaäänen, syötä numero

valintanäppäimillä, lyhytvalinta- tai etsinäppäimillä.

c Jos painoit Speaker Phone, puhu

selvästi mikrofonia kohti .

d Kun haluat lopettaa, tee jokin

seuraavista:

 Laske kuuloke takaisin paikalleen.

(vain MFC-680CN)

 Paina Speaker Phone.

Puheluihin vastaaminen kaiutinpuhelimella 7

Kun laite vastaa, paina Speaker Phone laitteessa nostamatta kuuloketta. Puhu

selkeästi mikrofonia kohti . Lopeta puhelu painamalla Speaker Phone.

Vinkki

Jos yhteys on huono, soittaja saattaa kuulla äänesi kaiun puhelun aikana. Jos havaitset tämän ongelman, nosta kuuloke tai lopeta puhelu ja yritä uudelleen.

Mute (Mykistys) 7

MFC-680CN 7

a Paina Erase/Mute ja aseta puhelu

pitoon. Voit vaihtaa kuulokkeen katkaisematta puhelua.

b Nosta laitteen kuuloke tai paina

Speaker Phone ja vapauta puhelu pidosta.

Vinkki

Voit nostaa rinnakkaispuhelimen ja jatkaa puhumista vapauttamatta puhelua pidosta laitteessa.

MFC-885CW 7

a Jos vastasit painamalla

Speaker Phone laitteessa, paina Mute/Intercom (Mykistys/sisäpuhelin) laitteessa ja

aseta puhelu pitoon.

b Vapauta puhelu pidosta painamalla

Speaker Phone laitteessa.

Vinkki

Voit nostaa rinnakkaispuhelimen ja jatkaa puhumista vapauttamatta puhelua pidosta laitteessa.

Luku 7

Faksi/Puhelin-tila 7

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se käyttää F/P-soittoaikaa (kaksoissoittoa) ilmoittamaan puhelusta.

Jos olet laitteen luona, voit nostaa kuulokkeen tai painaa Speaker Phone vastataksesi.

Jos olet rinnakkaispuhelimen luona, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana ja valitse #51 kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai joku haluaa lähettää faksin, lähetä soitto takaisin laitteeseen valitsemalla l 51.

Faksi/Puhelin-tila virransäästötilassa 7

Laitteen ollessa virransäästötilassa voit vastaanottaa fakseja, jos virransäästötilan asetus on Faksiv.ott:Kyllä (Katso Virransäästöasetukset sivulla 22.)

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa ja se tekee F/P-soiton ilmoittaen puhelusta, voit vastata vain nostamalla laitteen kuulokkeen tai langattoman kuulokkeen.

Jos vastaat, ennen kuin laite tekee F/Psoiton, voit ottaa puhelun vastaan myös ulkoisesta tai rinnakkaispuhelimesta.

Puhelinpalvelut 7

Laite ei tue suomalaisten puhelinyhtiöiden tarjoamaa Soittajan tunnistus -toimintoa.

Toiminnot, kuten Vastaajapalvelu, Koputus/Soittajan tunnistus, Vastaajapalvelut, Hälytysjärjestelmät tai muut mukautetut palvelut yhdessä puhelinlinjassa voivat aiheuttaa ongelmia laitteen käytössä.

Puhelinlinjatyypin asettaminen 7

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on vaihde tai ISDN faksien lähettämistä tai vastaanottamista varten, puhelinlinjatyyppi on muutettava vastaavasti seuraavien ohjeiden mukaan.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse

Perusasetukset. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse Linjavalinta. d Paina d tai c ja valitse Keskus, ISDN tai

Normaali. Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Puhelin ja ulkoiset laitteet

VAIHDE ja SOITONSIIRTO 7

Laite on alunperin asetettu toimimaan Normaali-tilassa, jolloin se voidaan kytkeä yleiseen valintaiseen puhelinverkkoon. Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen maadoitusnäppäin on vain katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa. Saat sen avulla yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Maadoitusnäppäin R-näppäintä painamalla.

Vinkki

Voit ohjelmoida R-näppäimen painalluksen lyhytvalinnan osaksi. Lyhytvalintanumeron ohjelmoimiseksi paina ensin R (näytössä on ”!”), ja anna sitten puhelinnumero. Näin tekemällä R- näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta lyhytvalintanumeroa käytettäessä. (Katso Numeroiden tallentaminen sivulla 53.) Jos vaihdetta ei ole valittu puhelinlinjan tyyppiasetuksista, R-näppäimeen ohjelmoitua lyhytvalintanumeroa ei voida käyttää.

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Laitteeseen voi kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite "kuuntelee" faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Laite ei kuule CNG-merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle. Neljän soittokerran jälkeen jää vain 8-10 sekuntia aikaa merkkiääniä ja faksin "kättelyä" varten. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästöasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

Vinkki

Jos et pysty vastaanottamaan kaikkia lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveasetusta.

1 Puhelinvastaaja

Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, nestekidenäytössä on Ulk.puh. käyt..

ÄLÄ kytke puhelinvastaajaa saman puhelinlinjan johonkin toiseen pistokkeeseen.

Sopimaton asetus

Luku 7

Liitännät 7

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellisen kuvan esittämällä tavalla.

a Aseta ulkopuolinen puhelinvastaaja

soimaan yhden tai kaksi kertaa. (Laitteen soittoviiveasetus ei ole käytettävissä.)

b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan

viesti.

c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

d Aseta vastaanottotilaksi Manuaalinen

ja kytke faksin tunnistus tilaan. (Katso Vastaanottotilan valinta sivulla 39.)

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan 7

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa. Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.

Puhelinvaihdejärjestelmä (PBX) 7

Suosittelemme, että pyydät puhelinvaihteen asentanutta yritystä kytkemään faksilaitteen. Jos käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä, pyydä asentajaa liittämään laite järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään laitteen aktivoituminen joka kerta puhelua vastaanotettaessa. Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaanottotilan asetukseksi suositellaan Manuaalinen.

Kun laitetta käytetään sisäisessä puhelinvaihteessa, sen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata. Mahdollisista ongelmista on ensimmäisenä ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Vinkki

Varmista, että puhelinlinjatyypiksi on asetettu vaihde. (Katso Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 46.)

a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää.

(Näin laitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen CNGäänimerkkiä, ennen kuin se loppuu.)

b Viestin pituudeksi suositellaan

korkeintaan 20 sekuntia.

Vinkki

Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei pysty kuulemaan faksin merkkiääntä kaikuvan tai kuuluvan äänen lävitse. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet 7

Ulkoiseen puhelimeen tai rinnakkaispuhelimeen kytkeminen 7

Voit kytkeä erillisen puhelimen laitteeseen seuraavan kaavion esittämällä tavalla.

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin

Kun käytät ulkoista tai rinnakkaispuhelinta, nestekidenäytössä on Ulk.puh. käyt..

Käyttö rinnakkaispuhelimista 7

Kun vastaat puheluun, eikä linjalla ole ketään: 7

Soitto ilmoittaa manuaalisen faksin vastaanotosta.

Paina l 5 1 ja odota siihen saakka, että kuulet vastaanottoäänet tai kunnes nestekidenäytöllä näkyy Vastaanotto, ja lopeta sitten puhelu.

Vinkki

Voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun automaattisesti faksintunnistusominaisuuden avulla. (Katso Faksin tunnistus sivulla 42.)

Ulkoisen langattoman puhelimen käyttö (vain MFC-680CN) 7

Jos langaton puhelin on liitetty puhelinjohtoon (katso Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet sivulla 49) ja pidät langattoman puhelimen kuuloketta tavallisesti mukanasi, puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana.

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta, voit vastaanottaa puhelun laitteella käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun painat kaukokäynnistystunnusta l 51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimesta valitsemalla puhelun vastaustunnus #51. (Katso F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 41.)

Jos annat laitteen vastata ensin, sinun pitää mennä laitteen luo ja siirtää puhelu langattomaan puhelimeen painamalla

Speaker Phone.

Luku 7

Kauko-ohjaustunnusten käyttö 7

Kaukokäynnistystunnus 7

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia valitsemalla kaukokäynnistystunnuksen l 51. Odota vastaanoton äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen. Katso Faksin tunnistus sivulla 42. Soittajan on lähetettävä faksi painamalla Start.

Puhelun vastaustunnus 7

Kun vastaanotat puhelua ja laite on F/Ptilassa, se käyttää F/P-soittoa (kaksoissoittoa) ilmoittamaan puhelusta alustavan soittoviiveen jälkeen. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimesta, voit kytkeä F/P-soiton pois päältä painamalla #51 (muista painaa tätä soittojen välillä).

Faksitunnusten muuttaminen 7

Jos haluat käyttää kauko-ohjausta, joudut ottamaan kauko-ohjaustunnukset käyttöön. Ennalta asetettu kaukokäynnistystunnus on l 51. Ennalta asetettu puhelun vastaustunnus on #51. Voit halutessasi vaihtaa ne omiin tunnuksiisi.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Vastaanottoas.. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Kaukokäy.tunn..

e Paina d tai c ja valitse Kyllä.

Paina OK.

f Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat muuttaa

kaukokäynnistystunnuksen, paina a tai b ja valitse Aktiv.koodi:. Syötä uusi kaukokäynnistystunnus. Paina OK.

 Jos haluat muuttaa puhelun

vastaustunnuksen, paina a tai b ja valitse Pysäyt.koodi:. Syötä uusi puhelun vastaustunnus. Paina OK.

g Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kaukoohjaustoimintoja, kokeile vaihtaa Kaukokäynnistystunnus ja Puhelun vastaustunnus toiseksi kolminumeroiseksi koodiksi käyttäen numeroita 0-9, l, #.

• Kauko-ohjaustunnukset eivät toimi kaikissa puhelimissa.

Numeroiden valitseminen ja

tallentaminen

Numeron valitseminen 8

Manuaalinen valinta 8

Anna faksi- tai puhelinnumero numeronäppäimistöltä.

Lyhytvalinta 8

a Paina Speed Dial.

Voit myös valita Lyhytvalin. painamalla (Fax).

Etsintä 8

Voit etsiä lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä.

a Paina Speed Dial.

Voit myös valita Lyhytvalin. painamalla (Fax).

b Paina a tai b ja valitse Etsi.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Aakkosjärjestys tai Numerojärjestys.

Paina OK.

Vinkki

• Paina l ja nestekidenäytön fonttikoko suurenee.

• Paina # ja nestekidenäytön fonttikoko pienenee.

d Jos valitsit Aakkosjärjestys

vaiheessa c, käytä valintanäppäimiä ja syötä nimen ensimmäinen kirjain. Paina sitten a tai b ja valitse nimi ja numero, johon haluat soittaa. Paina OK.

b Paina a tai b ja valitse Etsi.

Paina OK.

c Paina kaksinumeroinen

lyhytvalintanumero. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 53.)

d Jos sinulla on kaksi numeroa

kyseisessä valinnassa, paina a tai b ja valitse numero, johon haluat soittaa. Paina OK.

Vinkki

Jos nestekidenäytössä on Ei tallennettu, kun syötät tai etsit lyhytvalintanumeroa, kyseistä numeroa ei ole tallennettu tähän paikkaan.

Luku 8

Faksinumeron uudelleenvalinta 8

Jos lähetät faksin manuaalisesti ja linja on varattu, paina Redial/Pause, ja paina sitten Mono Start tai Colour Start ja yritä uudelleen. Jos haluat soittaa uudelleen numeroon, jonka valitsit hiljattain, voit painaa Redial/Pause ja valita yhden 30 numerosta lähtevien puhelujen luettelosta.

Redial/Pause toimii vain, jos valitset numerot ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

a Paina Redial/Pause. b Paina a tai b ja valitse numero, jonka

haluat valita uudelleen. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Faksin lähettäminen. Paina OK.

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.

Lähtevä puhelu 8

Viimeiset 30 numeroa, joihon soitit tai lähetit faksin, tallennetaan lähtevien puhelujen historiaan. Voit valita yhden näistä numeroista, ja lähettää siihen faksin, lisätä sen lyhytvalintaan tai poistaa sen historiasta.

a Paina Redial/Pause.

Voit valita myös Lähtevä puhelu painamalla (Fax).

b Paina a tai b ja valitse numero, johon

haluat soittaa. Paina OK.

c Tee jokin seuraavista:

 Kun haluat soittaa, paina a tai b ja

valitse Puhelun soittaminen. Paina OK.

 Lähetä faksi painamalla a tai b ja

valitse Faksin lähettäminen. Paina OK. Paina Mono Start tai Colour Start.

 Jos haluat tallentaa numeron, paina

a tai b ja valitse

Lisää lyhytvalintaan. Paina OK. (Katso Lyhytvalintanumeroiden

tallentaminen lähtevistä puheluista sivulla 53.)

 Paina a tai b ja valitse Poista.

Paina OK. Vahvista painamalla 1.

d Paina Stop/Exit.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Numeroiden tallentaminen 8

Voit asettaa laitteeseen seuraavanlaisia valintaahelpottavia toimintoja: Lyhytvalinta ja ryhmät faksien ryhmälähetyksille. Kun valitset pikanumeron, nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä vastaava faksinumero tai nimi, jos se on tallennettu.

Vinkki

Muistiin tallennetut pikanumerot säilyvät sähkökatkoksen aikana.

Tauon tallentaminen 8

Paina Redial/Pause lisätäksesi numeroiden väliin 3,5 sekunnin tauon. Jos valitset ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa painamalla Redial/Pause niin monta kertaa kuin haluat.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen 8

d Tee jokin seuraavista:

 Syötä nimi valintanäppäimillä

(korkeintaan 16 merkkiä). Paina OK. (Katso ohjeita kirjainten

syöttämisestä kohdasta Tekstin syöttö sivulla 161.)

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

e Syötä faksi- tai puhelinnumero

(korkeintaan 20 numeroa). Paina OK.

f Tee jokin seuraavista:

 Syötä toinen faksi- tai

puhelinnumero (korkeintaan 20 numeroa).

Paina OK.

 Jos et halua tallentaa toista

numeroa, paina OK.

g Paina a tai b ja valitse Valmis.

Paina OK. Jos haluat tallentaa toisen lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen c.

Voit tallentaa jopa 80 (MFC-680CN) tai 100 (MFC-885CW) kaksinumeroista lyhytvalintapaikkaa nimellä ja kussakin nimessä voi olla kaksi numeroa. Kun valitset numeron, painat vain muutamaa näppäintä (esimerkiksi: Speed Dial, Etsi, OK, kaksinumeroinen luku ja Mono Start tai Colour Start).

a Paina Speed Dial. b Paina a tai b ja valitse

Aseta lyhytvalinta. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

lyhytvalintapaikka, johon haluat tallentaa numeron. Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen lähtevistä puheluista

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita myös lähtevien puhelujen historiasta.

a Paina Redial/Pause.

Voit valita myös Lähtevä puhelu painamalla (Fax).

b Paina a tai b ja valitse nimi tai numero,

jonka haluat tallentaa. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Lisää lyhytvalintaan. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

lyhytvalintapaikka, johon haluat tallentaa numeron. Paina OK.

Luku 8

e Tee jokin seuraavista:

 Syötä nimi valintanäppäimillä

(korkeintaan 16 merkkiä). Paina OK. (Katso ohjeita kirjainten

syöttämisestä kohdasta Tekstin syöttö sivulla 161.)

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

f Vahvista faksi- tai puhelinnumero

painamalla OK.

g Tee jokin seuraavista:

 Syötä toinen faksi- tai

puhelinnumero (korkeintaan 20 numeroa).

Paina OK.

 Jos et halua tallentaa toista

numeroa, paina OK.

h Paina a tai b ja valitse Valmis.

Paina OK.

i Paina Stop/Exit.

d Tee jokin seuraavista:

 Paina a tai b ja valitse Muuta.

Paina OK.

 Paina a tai b ja valitse Poista.

Paina OK. Vahvista painamalla 1.

Siirry kohtaan h.

e Paina a tai b ja valitse Nimi,

Faksi/Puhelin1: tai Faksi/Puhelin2:.

Paina OK.

f Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit Nimi, syötä uusi nimi

valintanäppäimillä (korkeintaan 16 merkkiä).

Paina OK. (Katso Tekstin syöttö sivulla 161.)

 Jos valitsit Faksi/Puhelin1: tai

Faksi/Puhelin2:, syötä uusi

numero. Paina OK.

Lyhytvalintanimien tai numeroiden muuttaminen 8

Voit muuttaa tallennettua lyhytvalintanimeä tai -numeroa.

a Paina Speed Dial. b Paina a tai b ja valitse

Aseta lyhytvalinta. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse kaksinumeroinen

lyhytvalintapaikka, jonka haluat muuttaa. Paina OK.

Vinkki

Tallennetun nimen tai numeron muuttaminen:

Jos haluat muuttaa merkin, paina d tai c ja aseta kohdistin muutettavan merkin alle ja paina sitten Clear/Back. Syötä merkki uudelleen.

g Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat muuttaa lisää asetuksia,

mene kohtaan e.

 Paina a tai b ja valitse Valmis.

Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten 8

Ryhmien avulla, jotka voidaan tallentaa lyhytvalintapaikkoihin, voit lähettää saman faksiviestin moniin faksinumeroihin painamalla vain Speed Dial, Etsi, OK, kaksinumeroinen paikka ja Mono Start. Jokainen faksinumero on tallennettava ensin lyhytvalintapaikkaan. Sen jälkeen voit sisällyttää ne numeroina ryhmään. Jokaisella ryhmällä on yksi lyhytvalintapaikka. Voit määrittää korkeintaan kuusi ryhmää tai voit määrittää korkeintaan 158 numeroa (MFC-680CN) tai 198 numeroa (MFC-885CW) yhteen suureen ryhmään, jos tallennat kaksi numeroa kuhunkin paikkaan.

(Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 53 ja Ryhmälähetys (vain mustavalkoinen) sivulla 34.)

a Paina Speed Dial. b Paina a tai b ja valitse Luo ryhmiä.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse RYHMÄ1, RYHMÄ2,

RYHMÄ3, RYHMÄ4, RYHMÄ5 tai RYHMÄ6

ryhmän nimeksi, johon tallennat faksinumerot. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse kaksinumeroinen

paikka, johon haluat tallentaa ryhmän. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse Lisää numero.

Paina OK.

f Paina a tai b ja valitse numero, jonka

haluat lisätä. Paina OK. (Katso Etsintä sivulla 51.)

g Kun olet syöttänyt kaikki faksinumerot

toistamalla vaiheet e ja f, paina a tai b ja valitse Valmis. Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

Vinkki

Voit tulostaa luettelon kaikista lyhytvalintanumeroista. Ryhmänumerot merkitään RYHMÄ-sarakkeeseen. (Katso Raportit sivulla 71.)

Ryhmän nimen muuttaminen 8

a Paina Speed Dial. b Paina a tai b ja valitse Luo ryhmiä.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse ryhmän nimi,

jonka haluat muuttaa. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Muuta ryhmän nimeä. Paina OK.

Vinkki

Tallennetun nimen tai numeron muuttaminen:

Jos haluat muuttaa merkin, paina d tai c ja aseta kohdistin muutettavan merkin alle ja paina sitten Clear/Back. Syötä merkki uudelleen.

e Syötä uusi nimi valintanäppäimillä

(korkeintaan 16 merkkiä). Paina OK. (Katso Tekstin syöttö sivulla 161. Esimerkiksi, kirjoita UUDET ASIAKKAAT.)

f Paina a tai b ja valitse Valmis.

Paina OK.

g Paina Stop/Exit.

Ryhmän poistaminen 8

a Paina Speed Dial. b Paina a tai b ja valitse Luo ryhmiä.

Paina OK.

Luku 8

c Paina a tai b ja valitse ryhmä, jonka

haluat poistaa. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Poista.

Paina OK. Vahvista painamalla 1.

e Paina Stop/Exit.

Numeron poistaminen ryhmästä 8

a Paina Speed Dial. b Paina a tai b ja valitse Luo ryhmiä.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse ryhmä, jota haluat

muuttaa. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse numero, jonka

haluat poistaa. Paina OK. Vahvista painamalla 1.

Voit esimerkiksi tallentaa numeron '555' lyhytvalintaan: 03 ja numeron '7000' lyhytvalintaan: 02. Voit käyttää niitä molempia valitsemaan numeron '555-7000', jos painat seuraavia näppäimiä:

a Paina Speed Dial. b Paina a tai b ja valitse Etsi.

Paina OK.

c Syötä 03.

Vinkki

Jos tallensit kaksi numeroa yhteen lyhytvalintapaikkaan, laite kysyy, kumpaan numeroon haluat lähettää.

d Paina a tai b ja valitse Lyhytvalin..

Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse Etsi.

Paina OK.

f Syötä 02.

e Paina a tai b ja valitse Valmis.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Pikanumeroiden yhdistäminen 8

Joskus käytettävissä voi olla eri kaukopuhelupalveluita. Kaukopuheluhinnat saattavat vaihdella soittoajan ja -kohteen mukaan. Edullisempien hintojen hyödyntäminen helpottuu, kun tallennat käyttöoikeustunnukset ja luottokortinnumerot lyhytvalintanumeroiksi. Voit tallentaa näitä pitkiä valintasarjoja jakamalla ne osiin ja asettamalla niiden yhdistelmiä erillisiksi lyhytvalintanumeroiksi. Voit käyttää myös manuaalista valintaa valintanäppäimiä käyttämällä. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 53.)

g Paina Mono Start tai Colour Start.

Valitset '555-7000'.

Jos haluat väliaikaisesti muuttaa numeroa, voit korvata numeron osan manuaalisella valinnalla valintanäppäimistöltä. Jos esimerkiksi haluat vaihtaa numeroksi '5557001', voit painaa Speed Dial, valita Etsi, painaa 03 ja painaa sitten 7001 valintanäppäimistöltä.

Vinkki

Jos sinun tarvitsee odottaa toista valintaääntä missä tahansa vaiheessa valintajakson aikana, voit luoda numeroon tauon painamalla Redial/Pause. Jokainen näppäimen painallus lisää 3,5 sekunnin tauon.

Digitaalinen puhelinvastaaja 9

Sisäisen puhelinvastaajan puhelinvastaajatila

Puhelinvastaajatoiminnolla voidaan tallentaa jopa 99 saapuvaa viestiä. Viestit tallennetaan vastaanottojärjestyksessä.

Viestit voivat olla jopa 3 minuutin pituisia ja ne voidaan kuunnella kaukotoiminnolla (katso Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen sivulla 67). Tallennettavien viestien määrä riippuu siitä, kuinka paljon muut toiminnot käyttävät muistia (esimerkiksi ajastetut ja tallennetut faksit).

Jos tapahtuu sähkökatko, laite säilyttää muistissa olevat viestit noin 24 tuntia.

Puhelinvastaajan asettaminen 9

Puhelinvastaajan vastausviestin nauhoitus (Puhvast.viesti) on ensimmäinen vaihe, joka tulee suorittaa ennen puhelinvastaajatoiminnon käyttöä.

Siirry puhelinvastaajatilaan alla esitettyjen ohjeiden mukaisesti:

a Nauhoita puhelinvastaajan

vastausviesti (Puhvast.viesti).

b Paina ja aktivoi puhelinvastaaja.

 Fax/Puh-viesti

Tämä viesti toistetaan, kun vastaanotetaan puhelu ja laite on asetettu

Faksi/Puhelin-tilaan. Soittaja ei voi jättää viestiä. Katso Faksin/Puhelimen vastausviesti (ilmoitus) sivulla 58.

Vastausviestin on oltava lyhyempi kuin 20 sekuntia.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Puh.vas. aset.. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Puh.vast.vies.. Paina OK. Nestekidenäytössä on ohjeet vastausviestin valintaan.

e Paina a tai b ja valitse joko

Puhvast.viesti tai Fax/Puh-viesti, paina sitten OK.

f Paina a tai b ja valitse

Äänita viesti. Paina OK.

g Nauhoita viesti käyttämällä alla

kuvattuja valintoja:

 (vain MFC-680CN)

Vastausviesti 9

Vastausviestin nauhoitus 9

Voit nauhoittaa seuraavat kaksi vastausviestityyppiä:

 Puhvast.viesti

Tämä viesti soitetaan, kun vastaanotetaan puhelu. Soittaja voi jättää ääni- tai faksiviestin.

Nosta kuuloke, nauhoita viesti ja aseta kuuloke paikalleen, kun olet valmis.

 (vain MFC-885CW)

Käytä sisäistä mikrofonia viestin nauhoitukseen. Paina Stop/Exit, kun olet valmis.

h Paina Stop/Exit.

Luku 9

Vastausviestin kuunteleminen 9

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Puh.vas. aset.. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Puh.vast.vies.. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse

Puhvast.viesti tai Fax/Puh-viesti.

Paina OK.

f Paina a tai b ja valitse

Kuuntele viestiä. Paina OK. Säädä äänenvoimakkuutta painamalla

äänenvoimakkuus d tai c .

g Paina Stop/Exit.

Vastausviestin poistaminen 9

Faksin/Puhelimen vastausviesti (ilmoitus) 9

Jos laite on asetettu Faksi/Puhelinvastaanottotilaan, Brother-laitteesi toistaa tämän viestin soittajalle. Toisin kuin puhelinvastaajan vastausviestin yhteydessä soittaja ei voi jättää viestiä.

Kun nauhoitat Faksin/Puhelimen vastausviestiä, noudata ohjeita kohdassa Vastausviesti sivulla 57.

Jos sinun tarvitsee tarkastaa Faksi/Puhelinvastaanottotilan asetuksen vaiheet, katso kohtaa Vastaanottotilat sivulla 39.

Puhelinvastaajatilan aktivointi 9

Kun -merkkivalo on päällä,

puhelinvastaajatila on aktivoitu. Paina ja siirry puhelinvastaajatilaan.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Puh.vas. aset.. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Puh.vast.vies.. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse joko

Puhvast.viesti tai Fax/Puh-viesti.

Paina OK.

f Paina a tai b ja valitse

Poista viesti. Paina OK.

g Tee jokin seuraavista:

 Paina 1 ja poista vastausviesti.  Paina 2 ja poistu poistamatta viestiä.

h Paina Stop/Exit.

Digitaalinen puhelinvastaaja

Viestien hallinta 9

Viestien ilmaisin 9

-merkkivalo vilkkuu, jos sinulla on viestejä

odottamassa. Nestekidenäytössä näkyy puhelinvastaajan

muistiin tallennettujen ääni- ja faksiviestien kokonaismäärä.

Faksiviestit tallennetaan vain, kun faksien tallennus tai faksin esikatselu on kytketty päälle. Katso Faksin lisätoiminnot (vain mustavalkoinen) sivulla 61.

Viestien toistaminen 9

Viestit toistetaan tallennusjärjestyksessä. Nestekidenäytössä näkyy nykyisen viestin numero, viestien kokonaismäärä sekä viestin tallennuksen aika ja päivämäärä.

Kuuntele viestejä alla kuvattujen ohjeiden mukaisesti:

a Paina Play/Record tai Play.

Seuraavat komennot ovat käytettävissä viestien toistamiseen:

Saapuvien viestien poisto 9

Viestien poisto yksitellen 9

a Paina Play/Record tai Play.

Laitteesta kuuluu kahden sekunnin äänimerkki ja viestin toisto alkaa. Ennen viestiä kuuluu yksi pitkä äänimerkki ja sen jälkeen kaksi lyhyttä äänimerkkiä.

b Poista tietty viesti painamalla

Erase/Mute tai Erase välittömästi kahden lyhyen äänimerkin jälkeen tai viestin toiston aikana.

c Tee jokin seuraavista:

 Poista viesti painamalla 1.  Peruuta painamalla 2.

Kaikkien viestien poisto 9

a Paina Erase/Mute tai Erase. b Tee jokin seuraavista:

 Poista kaikki viestit painamalla 1.  Peruuta painamalla 2.

l (RWD) # (FWD) Menee seuraavaan viestiin.

tai

Toistaa viestin.

Säätää äänenvoimakkuutta.

b Paina Stop/Exit.

Luku 9

Puhelinvastaajan lisätoiminnot 9

Enimmäisajan asettaminen saapuville viesteille 9

Laitteen oletusasetus tallentaa saapuvia viestejä korkeintaan 30 sekuntia. Muuta tätä asetusta seuraavasti:

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Puh.vas. aset.. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Viest.max.pit..

e Paina d tai c ja aseta enimmäisaika

saapuville viesteille (30, 60, 120 tai 180 sekuntia). Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

c Paina a tai b ja valitse

Vastaanottoas.. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Soittokerrat.

Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse Soitonsäästö. f Paina d tai c ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

g Paina Stop/Exit.

Vastaanotettavien viestien nauhoituksen seuranta 9

Tällä asetuksella voit asettaa viestien kaiuttimen äänenvoimakkuuden tilaan Kyllä tai Ei. Kun asetat seurannan tilaan Ei, et kuule viestejä niiden saapuessa.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Puh.vas. aset.. Paina OK.

Soitonsäästöasetus 9

Kun soitonsäästöasetus on päällä, laite vastaa kahden soiton jälkeen, jos sinulla on ääni- tai faksiviestejä, ja neljän soiton jälkeen, jos viestejä ei ole.

Jos laite soi kolme kertaa, kun soitat laitteeseesi käyttäen kaukonoutoa, sinulla ei ole viestejä ja voit lopettaa puhelun sekä tällä tavoin välttää puhelumaksun.

Soitonsäästöasetus on käytössä vain, kun puhelinvastaajatila on päällä. Kun soitonsäästöasetus on Kyllä, se on etusijalla soittoviiveasetukseen nähden.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Vies.ääni.seu..

e Käytä näppäimiä d tai c ja valitse Ei tai

Kyllä.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Keskustelun nauhoitus (vain MFC-680CN) 9

Jos käytät kuuloketta, voit nauhoittaa keskustelun painamalla Play/Record keskustelun aikana. Nauhoitus voi olla saapuvien viestien enimmäisajan pituinen (enintään 3 minuuttia). Toinen osapuoli kuulee jaksottaista ääntä nauhoituksen aikana. Lopeta kopiointi painamalla

Stop/Exit.

Faksin lisätoiminnot

Voit käyttää vain yhtä faksin lisätoimintoa kerrallaan:

 Faksien edelleenlähetys  Faksien tallennus  Faksin esikatselu  PC-Fax-vastaanotto  Ei

Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa. Jos vastaanotetut faksit ovat vielä koneen muistissa, kun muutat faksin lisätoimintoja, nestekidenäyttöön tulee kysymys. (Katso Faksin lisätoimintojen muuttaminen sivulla 66.)

(vain mustavalkoinen)

Faksien edelleenlähetys 10

Kun valitset Faksien edelleenlähetyksen, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Laite valitsee sitten ohjelmoimasi faksinumeron ja lähettää faksiviestin edelleen.

g Paina a tai b ja valitse

Varm.kopio:Kyllä tai Varm.kopio:Ei.

Paina OK.

Vinkki

• Jos valitset Varm.kopio:Kyllä, laite tulostaa faksin myös laitteeseen, joten saat siitä kopion. Tämä on turvatoiminto sen varalta, että ennen faksin edelleenlähetystä tapahtuu sähkökatko tai vastaanottavassa laitteessa on ongelma.

• Jos tapahtuu sähkökatko, laite säilyttää muistissa olevat faksit noin 24 tuntia.

• Kun faksien edelleenlähetys on päällä, voit vastaanottaa vain mustavalkoisia fakseja muistiin. Värillisiä fakseja ei oteta vastaan, ellei lähettävä laite muunna niitä mustavalkoisiksi ennen lähettämistä.

h Paina Stop/Exit.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Faksin lisätoiminnot. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Edel.läh/Tall.. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse

Edelleenlähetys. Paina OK.

f Anna edelleenlähetyksen numero

(korkeintaan 20 numeroa). Paina OK.

Luku 10

Faksien tallennus 10

Kun valitset Faksien tallennuksen, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Voit noutaa faksiviestejä toisesta paikasta käyttäen kaukonoutokomentoja.

Jos olet valinnut Faksien tallennuksen, laite tulostaa automaattisesti varakopion.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Faksin lisätoiminnot. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Edel.läh/Tall.. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse

Faksitallennus. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Faksin esikatselu 10

Vastaanotetun faksin esikatselu 10

Kun valitset faksin esikatselun, voit esikatsella fakseja nestekidenäytöllä painamalla Fax Preview-näppäintä. Kun laite on Valmis-tilassa, nestekidenäyttöön tulee ponnahdusikkuna, joka ilmoittaa uusista fakseista. Voit jatkaa kaikkia toimintoja.

Faksin esikatselun asettaminen 10

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Faksin lisätoiminnot. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Edel.läh/Tall.. Paina OK.

Vinkki

Jos Faksien tallennus on valittuna, laite ei voi vastaanottaa värillistä faksia, ellei lähettävä laite muunna sitä mustavalkoiseksi.

e Paina a tai b ja valitse

Faks. esikats.. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vinkki

Kun faksin esikatselu on päällä, laite voi tulostaa vain värillisiä vastaanotettuja fakseja. Se ei voi tallentaa niitä muistiin.

Faksin lisätoiminnot (vain mustavalkoinen)

Faksin esikatselun käyttö 10

Kun vastaanotat faksin, nestekidenäyttöön tulee viesti ponnahdusikkunassa. (Esimerkiksi: Uusia faks.: 02)

a Paina Fax Preview.

Näet uusien faksien luettelon.

Vinkki

Näet myös vanhojen faksien luettelon painamalla l. Paina # ja palaa takaisin uusien faksien luetteloon.

b Paina a tai b ja valitse faksi, jonka haluat

tarkastaa. Paina OK.

Vinkki

• Jos faksi on suuri, sen näyttämisessä nestekidenäytössä saattaa esiintyä viivettä.

• Nestekidenäytössä on nykyinen sivunumero ja faksiviestin kokonaissivumäärä. Kun faksiviesti on yli 99 sivua, sivujen kokonaismäärä esitetään muodossa "XX".

c Paina Stop/Exit.

Kun faksi on auki, ohjauspaneelin näppäimillä voi suorittaa seuraavia toimintoja.

Näppäin Kuvaus

Suurenna faksia.

Pienennä faksia.

a tai b Vieritä pystysuunnassa. d tai c Selaa vaakasuunnassa.

Kierrä faksia myötäpäivään. Poista faksi.

Vahvista painamalla 1. Palaa edelliselle sivulle.

Mene seuraavalle sivulle. Mene seuraavaan vaiheeseen.

(Tulostus, Takaisin ja Poistu ovat käytössä.)

Palaa faksiluetteloon.

Tulosta faksi.

Painamalla 1 tulostat koko

Mono Start

viestin tai painamalla 2 tulostat vain nykyisen sivun.

(Tulostuksen jälkeen voit joko poistaa tai säilyttää faksin.)

Kaikkien faksien poistaminen luettelosta

a Paina Fax Preview. b Paina a tai b ja valitse

Poista kaikki. Paina OK. Vahvista sitten poistaminen painamalla 1.

Kaikkien luettelon faksien tulostaminen 10

a Paina Fax Preview. b Paina a tai b ja valitse

Tulosta kaikki. Paina OK.

Luku 10

Lähtevän faksin esikatselu 10

Voit esikatsella faksiviestiä ennen sen lähetystä. Suora lähetys ja pollausvastaanotto on kytkettävä pois päältä ennen tämän ominaisuuden käyttöä.

a Paina (Fax).

b Aseta asiakirja. c Anna faksinumero käyttäen

valintanäppäimiä tai lyhytvalintaa.

d Paina Fax Preview.

Laite aloittaa asiakirjan skannauksen ja lähtevä faksi näkyy nestekidenäytössä. Kun faksi on auki, ohjauspaneelin näppäimillä voi suorittaa seuraavia toimintoja.

Näppäin Kuvaus

Suurenna faksia.

Pienennä faksia.

a tai b Vieritä pystysuunnassa. d tai c Selaa vaakasuunnassa.

Kierrä faksia myötäpäivään.

Palaa edelliselle sivulle.

Mene seuraavalle sivulle.

e Paina Mono Start.

PC-Fax-vastaanotto 10

Jos kytket PC-Fax-vastaanottotoiminnon päälle, laite tallentaa vastaanotetut faksit muistiin ja lähettää ne tietokoneeseen automaattisesti. Voit sitten käyttää tietokonetta näiden faksien lukemiseen ja tallennukseen.

Vaikka katkaiset tietokoneen virran (esimerkiksi iltaisin tai viikonloppuisin), laite vastaanottaa ja tallentaa faksit muistiin. Tallennettujen vastaanotettujen faksien lukumäärä näkyy nestekidenäytön vasemmassa alareunassa.

Kun tietokoneeseen kytketään virta ja PCFAX-vastaanotto-ohjelma on toiminnassa, laite siirtää faksit tietokoneeseen automaattisesti.

Jotta voit siirtää vastaanotetut faksit tietokoneeseen, siinä on oltava PC-FAXvastaanotto-ohjelmisto. (Katso lisätietoja kohdasta PC-FAX-vastaanotto CD-ROMlevyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.)

Jos valitset Varm.kopio:Kyllä, laite myös tulostaa faksin.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Faksin lisätoiminnot. Paina OK.

Vinkki

Muistissa oleva faksiviesti lähetetään ja poistetaan, kun painat Mono Start.

d Paina a tai b ja valitse

Edel.läh/Tall.. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse

PC-Fax vas.ot.. Paina OK.

f Paina a tai b ja valitse <USB> tai se

tietokone, johon haluat vastaanottaa. Paina OK.

g Paina a tai b ja valitse

Varm.kopio:Kyllä tai Varm.kopio:Ei.

Paina OK.

Faksin lisätoiminnot (vain mustavalkoinen)

h Paina Stop/Exit.

Vinkki

• PC-Fax-vastaanottoa ei tueta Mac OS® käyttöjärjestelmässä.

• MFL-Pro Suite -ohjelmisto on oltava asennettuna tietokoneeseen ennen PCFax-vastaanottotoiminnon asettamista. Varmista, että tietokoneesi on kytketty ja että siinä on virta päällä. (Katso lisätietoja kohdasta PC-FAX-vastaanotto CD-ROMlevyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.)

• Jos tapahtuu sähkökatko, laite säilyttää muistissa olevat faksit noin 24 tuntia. Jos valitset Varm.kopio:Kyllä, laite kuitenkin tulostaa faksin ennen sen lähetystä tietokoneelle, joten sinulla on kopio sähkökatkon varalta.

• Jos saat virheviestin eikä laite pysty tulostamaan muistissa olevia viestejä, voit tällä toiminnolla siirtää faksit tietokoneeseen. (Katso lisätietoja kohdasta Virheviestit sivulla 123.)

• Kun PC-Fax-vastaanottotoiminto on päällä, vain mustavalkoisia fakseja voidaan vastaanottaa muistiin ja lähettää tietokoneeseen. Värilliset faksit vastaanotetaan tosiajassa ja tulostetaan väreissä.

Kohdetietokoneen vaihtaminen 10

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Faksin lisätoiminnot. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Edel.läh/Tall.. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse

PC-Fax vas.ot.. Paina OK.

f Paina a tai b ja valitse Muuta.

Paina OK.

g Paina a tai b ja valitse <USB> tai se

tietokone, johon haluat vastaanottaa. Paina OK.

h Paina a tai b ja valitse

Varm.kopio:Kyllä tai Varm.kopio:Ei.

Paina OK.

i Paina Stop/Exit.

Luku 10

Faksin lisätoimintojen kytkeminen pois päältä10

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Faksin lisätoiminnot. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Edel.läh/Tall.. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse Ei.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vinkki

Nestekidenäytössä on lisävalintoja, jos laitteen muistissa on edelleen vastaanotettuja fakseja. (Katso Faksin lisätoimintojen muuttaminen sivulla 66.)

Faksin lisätoimintojen muuttaminen 10

Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat faksin lisätoimintoja, nestekidenäytössä on yksi seuraavista kysymyksistä:

 Pois. kaik. vie?

Kyllä i Paina 1

Ei i Paina 2

 Tulosta kaikki?

Kyllä i Paina 1

Ei i Paina 2

• Jos painat 1, muistissa olevat faksit

poistetaan tai tulostetaan ennen asetusten muutosta. Jos varmuuskopio on jo tulostettu, sitä ei tulosteta uudelleen.

• Jos painat 2, muistissa olevia fakseja

ei poisteta tai tulosteta eikä asetusta muuteta.

Jos vastaanotettuja fakseja on jäänyt laitteen muistiin, kun vaihdat toimintoon PC-Fax vas.ot. toisesta valinnasta [Edelleenlähetys, Faksitallennus tai Faks. esikats.], paina a tai b ja valitse tietokone.

Nestekidenäytössä on seuraava kysymys:

 Läh. fax PC:hen?

Kyllä i Paina 1

Ei i Paina 2

• Jos painat 1, muistissa olevat faksit

lähetetään tietokoneeseen ennen asetusten muutosta. Sinulta kysytään, haluatko kytkeä varmuustulostuksen päälle. (Katso lisätietoja kohdasta PC- Fax-vastaanotto sivulla 64.)

• Jos painat 2, muistissa olevia fakseja

ei poisteta tai siirretä tietokoneeseen eikä asetusta muuteta.

Faksin lisätoiminnot (vain mustavalkoinen)

Kaukonouto 10

Voit soittaa laitteeseen mistä tahansa äänitaajuuspuhelimesta tai faksilaitteesta, ja käyttää sitten kauko-ohjaustunnusta ja kaukokomentoja faksiviestien noutoon.

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen 10

Kauko-ohjaustunnuksen avulla voit käyttää kaukonoutotoimintoja, kun et ole laitteesi äärellä. Ennen kauko-ohjaus- ja kaukonoutotoimintojen käyttöä sinun on asetettava oma tunnuksesi. Tehtaalla asetettua oletustunnusta ei ole aktivoitu (---l).

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Faksin lisätoiminnot. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Kaukokäyttö. e Anna kolminumeroinen tunnus käyttäen

numeroita 0-9, l tai #. Paina OK. (Ennalta asetettua 'l' ei voi muuttaa.)

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen 10

a Valitse faksinumero

äänitaajuuspuhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Kun laitteesi vastaa, anna kauko-

ohjaustunnus (kolme numeroa ja l) välittömästi.

c Laite ilmoittaa äänimerkeillä, jos se on

vastaanottanut viestejä:

 1 pitkä äänimerkki —

Faksiviestejä

 2 pitkää äänimerkkiä —

ääniviestejä

 3 pitkää äänimerkkiä — Faksi- ja

ääniviestejä

 Ei äänimerkkiä — Ei viestejä

d Kun laite antaa kaksi lyhyttä

äänimerkkiä, anna komento. Laite lopettaa puhelun, jos et anna komentoa 30 sekunnin kuluessa. Laite antaa kolme äänimerkkiä, jos annat väärän komennon.

e Kun olet valmis, paina 9 0 lopettaaksesi

kauko-ohjaustoiminnon.

Vinkki

Älä käytä samaa tunnusta kuin kaukokäynnistystunnus (l 5 1) tai puhelun vastaustunnus (# 5 1). (Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista sivulla 49.)

f Paina Stop/Exit.

Vinkki

Voit muuttaa tunnuksesi milloin tahansa antamalla uuden tunnuksen. Jos haluat poistaa tunnuksesi aktivoinnin, paina Clear/Back vaiheessa e palauttaaksesi aktivoimattoman asetuksen (---l) ja paina OK.

f Sulje puhelin.

Vinkki

Jos laite on asetettu Manuaalinen-tilaan ja haluat käyttää kaukonoutotoimintoja, anna laitteen soida noin kaksi minuuttia ja anna sitten kauko-ohjaustunnus 30 sekunnin kuluessa.

Luku 10

Kaukofaksikomennot 10

Noudata alla olevia komentoja, kun et ole laitteesi äärellä. Kun soitat laitteeseen ja annat kaukoohjaustunnuksen (kolme numeroa ja l), järjestelmä antaa kaksi äänimerkkiä ja sinun on annettava kauko-ohjauskomento.

Kauko-ohjauskomennot Toiminnon tiedot 91 Viestien toistaminen Laite toistaa saapuneen viestin yhden pitkän äänimerkin

jälkeen.

1 Toista tai siirry taaksepäin Viesti voidaan toistaa painamalla 1 saapuvaa viestiä

kuunneltaessa. Voit kuunnella edellisen viestin painamalla 1 ennen viestiä.

2 Siirry eteenpäin Voit siirtyä seuraavaan viestiin kuunnellessasi saapuvaa

viestiä.

9 LOPETA toisto Saapuvan viestin toiston lopettaminen.

93 Kaikkien saapuvien viestien

poistaminen

94 Toista ja tallenna vastausviesti

muistiin

1 Toista 1 Puhelinvastaajan

viesti 2 F/P-viesti

2 Nauhoita 1 Puhelinvastaajan

viesti 2 F/P-viesti

95 Muuta faksin edelleenlähetyksen

tai tallennuksen asetuksia

1 Ei Voit valita Ei sen jälkeen, kun olet noutanut tai poistanut

2 Faksien edelleenlähetys Yksi pitkä äänimerkki tarkoittaa, että muutos on hyväksytty. 4 Faksin edelleenlähetysnumero 6 Faksien tallennus

96 Nouda faksi

2 Nouda kaikki faksit Anna sen faksilaitteen numero, josta tallennetut faksiviestit

3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksiviestit on poistettu

Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, poistaminen on hyväksytty. Jos kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä, et voi poistaa viestejä, koska kaikkia viestejä ei ole toistettu tai poistettavia viestejä ei ole.

*Tällä koodilla poistetaan kaikki tallennetut viestit, ei yhtä kerrallaan.

Laite toistaa valitun vastausviestin. Voit lopettaa vastausviestien toiston painamalla 9.

Voit nauhoittaa valitun vastausviestin yhden pitkän äänimerkin jälkeen. Voit kuunnella viestin yhden kerran. Voit lopettaa vastausviestien nauhoituksen painamalla 9.

kaikki viestit.

Jos kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä, muutosta ei voi tehdä, koska jotakin toimintoa ei ole asetettu (esimerkiksi faksin edelleenlähetysnumeroa ei ole rekisteröity). Voit rekisteröidä faksin edelleenlähetysnumeron syöttämällä 4. (Katso Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen sivulla 69.) Kun olet rekisteröinyt numeron, faksien edelleenlähetys toimii.

noudetaan. (Katso Faksiviestien nouto sivulla 69.)

muistista.

Faksin lisätoiminnot (vain mustavalkoinen)

Kauko-ohjauskomennot Toiminnon tiedot 97 Tarkista vastaanottotila

1 Faksi Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut fakseja tai viestejä. 2 Ääniviesti

98 Muuta vastaanottotila

1 Puhelinvastaaja Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on hyväksytty. 2 Faksi/Puhelin 3 Vain faksi

90 Poistu Voit poistua kaukonoutotoiminnosta painamalla 9 0. Odota

Jos fakseja on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos fakseja ei ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

pitkää äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen.

Faksiviestien nouto 10

Voit soittaa laitteeseesi mistä tahansa äänitaajuuspuhelimesta ja saada faksiviestit lähetetyiksi toiseen laitteeseen. Faksien tallennus -toiminnon on oltava päällä, jotta tätä toimintoa voidaan käyttää.

a Syötä faksinumerosi. b Kun laitteesi vastaa, anna kauko-

ohjaustunnus (kolme numeroa ja l) välittömästi. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, olet saanut faksiviestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

paina 962.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Syötä valintanäppäimillä sen faksilaitteen numero (korkeintaan 20 numeroa), johon haluat lähettää viestit, ja syötä sitten # #.

Vinkki

Puhelinnumerossa ei voi käyttää merkkejä l tai #. Voit kuitenkin painaa #, jos haluat numeroon tauon.

e Lopeta puhelu, kun kuulet laitteesi

äänimerkin. Laitteesi soittaa toiseen faksilaitteeseen, joka sitten tulostaa faksiviestit.

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen 10

Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetuksen toisesta äänitaajuuspuhelimesta tai faksilaitteesta.

a Syötä faksinumerosi. b Kun laitteesi vastaa, anna kauko-

ohjaustunnus (kolme numeroa ja l) välittömästi. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, olet saanut faksiviestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

paina 954.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Syötä valintanäppäimillä uuden faksilaitteen numero (korkeintaan 20 numeroa), johon haluat lähettää viestit, ja syötä sitten # #.

Vinkki

Puhelinnumerossa ei voi käyttää merkkejä l tai #. Voit kuitenkin painaa #, jos haluat numeroon tauon.

e Paina 9 0, kun olet valmis. f Lopeta puhelu, kun kuulet laitteesi

äänimerkin.

Raporttien tulostaminen 11

Faksiraportit 11

Lähetyksen vahvistusraportti ja yhteysraporttien väli on asetettava Menu- näppäimillä.

Lähetyksen vahvistusraportti 11

Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia vahvistuksena siitä, että faksi on lähetetty. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä sekä merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK). Jos valitset Kyllä tai Kyllä+Kuva, jokaista lähettämääsi faksia kohden tulostuu raportti.

Jos lähetät paljon fakseja samaan numeroon, voit tarvita tehtävänumeron lisäksi muunkin muistutuksen uudelleen lähetettävien faksien tunnistamista varten. Jos valitset asetuksen Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, laite tulostaa raporttiin muistin avuksi osan faksin ensimmäisestä sivusta.

Jos lähetyksen vahvistusraportin asetus on Ei tai Ei+Kuva, raportti tulostuu vain silloin, jos lähetyksessä on ollut virhe. Tällöin RESULT (Tulos) -sarakkeessa näkyy ERROR (Virhe).

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Raporttiaset.. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Lähetysraport..

e Paina d tai c ja valitse Kyllä,

Kyllä+Kuva, Ei tai Ei+Kuva.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Yhteysraportti (tapahtumaraportti) 11

Voit asettaa laitteen tulostamaan yhteysraportin tietyin väliajoin (joka 50. faksin jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein, 2 tai 7 päivän välein). Jos väliajaksi on asetettu Ei, voit kuitenkin tulostaa raportin noudattamalla kohdan Raportin tulostaminen sivulla 71 vaiheita. Tehdasasetus on Joka 50. faksi.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Raporttiaset.. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Yhteysrap.väli.

e Valitse väli painamalla d tai c.

Paina OK. (Jos valitset väliajaksi 7 päivää,

nestekidenäytössä pyydetään valitsemaan päivä, josta välin laskeminen aloitetaan.)

 6, 12, 24 tuntia, 2 tai 7 päivää

Laite tulostaa raportin ohjelmoituun aikaan ja tyhjentää sitten kaikki tehtävät muistista. Jos laitteen muistiin tallentuu 200 tehtävää ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa 200 tehtävän raportin ja tyhjentää sitten tehtävät muistista. Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen tyhjentämättä tehtäviä muistista.

 Joka 50. faksi

Laite tulostaa raportin 50 tehtävän tallentamisen jälkeen.

f Syötä tulostuksen kellonaika 24 tunnin

muodossa. Paina OK.

(Esimerkiksi 19:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia vaille kahdeksan illalla.)

g Paina Stop/Exit.

Raporttien tulostaminen

Raportit 11

Voit tulostaa seuraavat raportit:

 Lähetysvahvis.

Tulostaa viimeisimmän lähetetyn faksin lähetyksen vahvistusraportin.

 Ohje

Ohjesivulta saat pikaohjeet laitteen ohjelmoimiseen.

 Pikanumerot

Listaa lyhytvalintamuistiin tallennetut nimet ja numerot aakkos- tai numerojärjestyksessä.

 Faksiraportti

Tulostaa viimeisten vastaanotettujen ja lähetettyjen faksien tiedot. (TX: Lähetys.) (RX: Vastaanotto.)

 Käytt. aset.

Tulostaa luettelon asetuksista.

 Verkkoasetuk.

Raportin tulostaminen 11

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Tulosta rap..

Paina OK.

c Valitse haluamasi raportti painamalla a

tai b. Paina OK.

d Paina Mono Start. e Paina Stop/Exit.

Tulostaa luettelon verkkoasetuksista.

Pollaus 12

Pollauksen esittely 12

Pollauksella voit asettaa laitteeseesi sellaiset asetukset, että muut voivat vastaanottaa fakseja sinulta, mutta he maksavat puhelun. Voit myös soittaa johonkin toiseen faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksiviestin siltä, jolloin maksat puhelun itse. Pollaustoiminto on asetettava molempiin laitteisiin, jotta tämä toimisi. Kaikki faksilaitteet eivät tue pollausta.

Pollausvastaanotto 12

Pollausvastaanoton avulla voit soittaa toiseen faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksin siihen.

Pollausvastaanoton asettaminen 12

a Paina (Fax).

b Paina a tai b ja valitse

Pollaus vast..

c Paina d tai c ja valitse Normaali.

Paina OK.

d Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin.

e Paina Mono Start tai Colour Start.

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen 12

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat.

Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherin faksilaitteissa. Jos haluat vastaanottaa faksin suojatusta Brother-faksilaitteesta, sinun on syötettävä tunnussana.

a Paina (Fax). b Paina a tai b ja valitse

Pollaus vast..

c Paina d tai c ja valitse Suojattu.

Paina OK.

d Anna nelinumeroinen pollaustunnus.

Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen tunnus. Paina OK.

e Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Pollaus

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen 12

Ajastetulla pollauksella voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin myöhemmin. Voit asettaa vain yhden ajastetun pollaustoiminnon.

a Paina (Fax).

b Paina a tai b ja valitse

Pollaus vast..

c Paina d tai c ja valitse Ajastin.

Paina OK.

d Syötä pollauksen aloituksen kellonaika

(24-tunnin muodossa). Esimerkiksi 21:45 tarkoitta, että kello on viisitoista minuuttia vaille kymmenen illalla. Paina OK.

e Syötä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite tekee pollaussoiton ja noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Sarjapollaus (vain mustavalkoinen) 12

Sarjapollauksella laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla.

a Paina (Fax). b Paina a tai b ja valitse

Pollaus vast..

c Paina d tai c ja valitse Normaali,

Suojattu tai Ajastin.

Paina OK.

d Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit Normaali, siirry

vaiheeseen e.

 Jos valitsit Suojattu, anna

nelinumeroinen luku, paina OK, ja siirry vaiheeseen e.

 Jos valitsit Ajastin, anna

pollauksen aloitusaika (24-tunnin muodossa) ja paina OK, ja siirry vaiheeseen e.

e Paina a tai b ja valitse Ryhmälähetys.

Paina OK.

f Tee jokin seuraavista:

 Paina a tai b ja valitse

Lisää numero ja syötä numero valintanäppäimillä. Paina OK.

 Paina a tai b ja valitse

Lyhytvalin. ja OK. Paina a tai b ja valitse Aakkosjärjestys tai Numerojärjestys ja OK. Paina a tai b ja valitse numero ja OK.

g Toista vaiheet f kullekin pollattavalle

faksinumerolle ja paina sitten a tai b ja valitse Valmis. Paina OK.

h Paina Mono Start.

Laite noutaa asiakirjan soittamalla vuorotellen kuhunkin numeroon tai ryhmänumeroon.

Peruuta pollaustoiminto painamalla Stop/Exit, kun laite on valitsemassa.

Katso lisätietoja kohdasta Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 37, kuinka kaikki sarjapollausvastaanottotyöt peruutetaan.

Luku 12

Pollauslähetys (vain mustavalkoinen) 12

Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan, että toinen faksi soittaa ja noutaa sen.

Asiakirja tallennetaan, ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes faksi poistetaan muistista. (Katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 37.)

Pollauslähetyksen asettaminen 12

a Paina (Fax).

b Aseta asiakirja. c Paina a tai b ja valitse

Pollauslähet..

d Paina d tai c ja valitse Normaali.

Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse mitkä tahansa

asetukset, jotka haluat muuttaa. Paina OK. Kun kukin asetus on hyväksytty, voit jatkaa asetusten muuttamista.

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen 12

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat.

Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherin faksilaitteissa. Jos joku muu haluaa vastaanottaa faksin faksilaitteestasi, hänen on syötettävä tunnussana.

a Paina (Fax).

b Aseta asiakirja. c Paina a tai b ja valitse

Pollauslähet..

d Paina d tai c ja valitse Suojattu.

Paina OK.

e Anna nelinumeroinen luku.

Paina OK.

f Paina a tai b ja valitse mitkä tahansa

asetukset, jotka haluat muuttaa. Paina OK. Kun kukin asetus on hyväksytty, voit jatkaa asetusten muuttamista.

g Paina Mono Start.

f Paina Mono Start.

Osa III

Kopiointi III

Kopiointi 76

100 %

Suu re n./Pi en en.

Taval l. pape ri

Pap er ityyp pi

100 %

Suh de :

Kopiointi 13

Kopioiminen 13

Siirtyminen kopiointitilaan 13

Kun haluat ottaa kopioita, paina

(Copy) ja siihen syttyy vihreä valo.

Näytössä on:

1 Kopiomäärä

Selaa Copy-näppäinvalintoja painamalla a tai b ja.

 Laatu (Katso sivu 77.)  Suuren./Pienen. (Katso sivu 77.)  Paperityyppi (Katso sivu 80.)  Paperikoko (Katso sivu 80.)  Kirkkaus (Katso sivu 79.)  Kontrasti (Katso sivu 80.)  Säädä PUNAINEN (Katso sivu 80.)  Säädä VIHREÄ (Katso sivu 80.)  Säädä SININEN (Katso sivu 80.)  Pinoa/Lajittele (Katso sivu 79.)  Sivun asettelu (Katso sivu 78.)  Aseta uusi olet. (Katso sivu 81.)  Tehdasasetukset (Katso sivu 81.)

Laatu

Suuren./Pienen.

Suhde:

Paperityyppi

KOPIOINTI Käynn. kopio. Paina

Voit näppäillä haluamasi kopiomäärän valintanäppäimillä.

Normaali

100%

Tavall. paperi

Kun haluamasi valinta on korostettuna, paina

OK.

Vinkki

Faksaustila on oletusasetus. Voit muuttaa aikaa, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointitoiminnon jälkeen. (Katso Tila-ajastin sivulla 23.)

Yhden kopion ottaminen 13

a Paina (Copy).

b Aseta asiakirja.

(Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 10.)

c Paina Mono Start tai Colour Start.

Useiden kopioiden ottaminen13

Voit ottaa enintään 99 kopiota.

a Paina (Copy).

b Aseta asiakirja.

(Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 10.)

c Syötä kopiomäärä. d Paina Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

Kun haluat lajitella kopiot, paina a tai b ja valitse tai Pinoa/Lajittele. (Katso Kopioiden lajittelu ADS:ää käyttämällä sivulla 79.)

Kopioinnin lopettaminen 13

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

Kopiointi

Kopiointiasetukset 13

Voit vaihtaa kopiointiasetuksia väliaikaisesti seuraavaa tehtävää varten.

Laite palaa oletusasetuksiin yhden minuutin kuluttua tai jos tila-ajastin palauttaa laitteen faksaustilaan. (Katso Tila-ajastin sivulla 23.)

Kun olet valinnut asetukset, paina Mono Start tai Colour Start.

Jos haluat valita muita asetuksia, paina a tai b.

Vinkki

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi asetukset oletusasetuksiksi. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen. (Katso Oletusasetusten muuttaminen sivulla 81.)

Kopiointinopeuden ja laadun muuttaminen 13

Voit valita erilaisista laatuasetuksista. Tehdasasetus on Normaali.

 Nopea

Kopiointi on nopeaa ja musteenkulutus vähäisintä. Sopii esimerkiksi oikoluettavien asiakirjojen, pitkien asiakirjojen tai suurien kopiomäärien tulostamiseen.

a Paina (Copy).

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä. d Paina a tai b ja valitse Laatu. e Paina d tai c ja valitse Nopea,

Normaali tai Paras. Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen 13

Voit valita suurennus- tai pienennyssuhteen.

a Paina (Copy).

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä. d Paina a tai b ja valitse

Suuren./Pienen..

 Normaali

Normaaliasetusta suositellaan tavallisille tulosteille. Tuloksena on hyvä kopiointilaatu ja tarkoituksenmukainen kopiointinopeus.

 Paras

Käytä parasta tilaa valokuvien ja muiden tarkkuutta vaativien kuvien kopiointiin. Tämä tuottaa parhaan erottelukyvyn ja hitaimman nopeuden.

Luku 13

e Tee jokin seuraavista:

 Valitse haluamasi pienennys- tai

suurennussuhde painamalla d tai c. Paina OK.

 Paina d tai c ja valitse

Mukau.(25-400%). Paina OK ja syötä sitten pienennys- tai suurennussuhde väliltä 25% 400%. Paina OK.

(Esimerkiksi painamalla 53 annat

53%.)

50%

69% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

93% A4iLTR

97% LTRiA4

100%

104% EXEiLTR

142% A5iA4

186%10x15cmiLTR

198% 10x15cmiA4

200%

Mukau.(25-400%)

Tärkeää

 Varmista, että paperikooksi on asetettu

Letter tai A4.

 Et voi käyttää suurennus/pienennys-

asetusta N in 1 -kopioinnissa tai julistetoimintojen kanssa.

 Jos tuotat useita värikopioita kerralla,

N in 1 -kopiointi ei ole käytettävissä.

 (P)tarkoittaa pystysuuntaa ja(V)

vaakasuuntaa.

 Voit tehdä kerrallaan vain yhden

julistekopion.

a Paina (Copy).

b Aseta asiakirja. c Syötä kopioiden lukumäärä. d Paina a tai b ja valitse

Sivun asettelu.

e Paina d tai c ja valitse Ei(1 in 1),

2 in 1 (P), 2 in 1 (V), 4 in 1 (P), 4 in 1 (V) tai Juliste(3 x 3).

Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

Sivunasettelutoiminnot eivät ole käytettävissä toiminnossa Suuren./Pienen..

Usean sivun kopiointi yhdelle (N in 1) (sivunasettelu) 13

Useita sivuja yhdelle kopiointi (N in 1) säästää paperia, koska voit kopioida 2 - 4 sivua yhdelle sivulle.

Voit tehdä myös julisteen. Kun käytät julistekokoa, laite jakaa asiakirjan moneen osaan ja suurentaa ne, jotta voit koota niistä julisteen. Käytä valotustasoa julisteiden tulostamiseen.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start ja skannaa sivu. Jos olet valinnut julisteen tai asettanut asiakirjan ADS:een, laite skannaa sivun ja aloittaa tulostuksen.

Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen g.

g Kun laite on skannannut sivun, paina 1

ja skannaa seuraava sivu.

h Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina OK. Toista vaiheet g ja h kunkin sivun kohdalla.

i Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta

painamalla 2.

Kopiointi

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin alla olevien kuvien suuntaisesti.

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (V)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (V)

 Julis. (3x3)

Voit tehdä valokuvasta julistekokoisen kopion.

Kopioiden lajittelu ADS:ää käyttämällä 13

Voit lajitella monia kopioita. Sivut pinotaan järjestyksessä 123, 123, 123, ja niin edelleen.

a Paina (Copy).

b Aseta asiakirja. c Syötä kopioiden lukumäärä. d Paina a tai b ja valitse

Pinoa/Lajittele.

e Paina d tai c ja valitse Lajittele.

Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

Sivun asettelu-toiminnot eivät ole käytettävissä toiminnossa Lajittele.

Kirkkauden, kontrastin ja värin säätö 13

Kirkkaus 13

Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita säätämällä kopion kirkkautta.

a Paina (Copy).

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä. d Paina a tai b ja valitse Kirkkaus. e Paina d tai c ja kopio tummenee tai

vaalenee. Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Luku 13

Kontrasti 13

Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja selkeyttä säätämällä kontrastia.

a Paina (Copy).

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä. d Paina a tai b ja valitse Kontrasti. e Muuta kontrastia painamalla d tai c.

Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Väri kylläisyys 13

a Paina (Copy).

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä.

Paperiasetukset 13

Paperityyppi 13

Jos kopioit erikoispaperille, valitse asetuksista kyseinen paperityyppi, jotta saat parhaan tulostuslaadun.

a Paina (Copy).

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä. d Paina a tai b ja valitse Paperityyppi. e Paina d tai c ja valitse

Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother-valokuva, Muu valokuva

tai Kalvo. Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

d Paina a tai b ja valitse

Säädä PUNAINEN, Säädä VIHREÄ tai Säädä SININEN.

e Muuta värikylläisyyttä painamalla d tai c.

Paina OK.

f Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat muuttaa toisen värin

värikylläisyyden, siirry vaiheeseen d.

 Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Paperikoko 13

Jos kopioit muulle kuin A4-paperille, sinun on vaihdettava paperikoon asetukset. Voit kopioida vain A4-, Letter-, Legal-, A5- tai valokuva [100 mm (lev.) × 150 mm (kork.)] paperille.

a Paina (Copy).

b Aseta asiakirja. c Syötä kopiomäärä. d Paina a tai b ja valitse Paperikoko. e Paina d tai c ja valitse A4, Letter,

Legal, A5 tai 100x150mm. Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Kopiointi

Oletusasetusten muuttaminen 13

Voit asettaa useimmin käyttämäsi kopiointiasetukset Laatu, Paperityyppi,

Kirkkaus, Kontrasti ja Säädä PUNAINEN, Säädä VIHREÄ tai Säädä SININEN oletusasetuksiksi.

Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen.

a Paina (Copy).

b Valitse uusi asetus painamalla a tai b.

Paina OK. Toista tämä vaihe muille muutettaville asetuksille.

c Kun asetukset on muutettu, paina a tai b

ja valitse Aseta uusi olet.. Paina OK.

d Paina 1 ja valitse Kyllä. e Paina Stop/Exit.

'Muisti täynnä' -viesti 13

Jos Muisti täynnä-viesti tulee näyttöön asiakirjoja skannattaessa, paina Stop/Exit ja peruuta tai Mono Start tai Colour Start ja kopioi skannatut sivut.

Sinun on poistettava joitakin töitä muistista, ennen kuin voit jatkaa.

Vapauta muistia tekemällä seuraavaa:

 Kytke faksin lisätoiminnot pois päältä

(Katso Faksin lisätoimintojen kytkeminen pois päältä sivulla 66.)

 Tulosta muistissa olevat faksit. (Katso

Faksin tulostus muistista sivulla 44.)

Kun saat Muisti täynnä-viestin, voit mahdollisesti ottaa kopioita, jos tulostat ensin muistiin tallennetut faksit ja tyhjennät muistin siten, että 100% sen kapasiteetista on käytössä.

Kaikkien asetusten palauttaminen tehdasasetuksiin 13

Voit palauttaa kaikki muuttamasi asetukset tehdasasetuksiin. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen.

a Paina (Copy).

b Paina a tai b ja valitse

Tehdasasetukset. Paina OK.

c Paina 1 ja valitse Kyllä. d Paina Stop/Exit.

Luku 13

Osa IV

Suora valokuvatulostus

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB -muistiasemalta

Valokuvien tulostaminen kamerasta 100

Valokuvien tulostus

muistikortilta tai USB -muistiasemalta

PhotoCapture Center™

-toiminnot

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB muistista ilman tietokonetta. 14

Voit tulostaa valokuvia suoraan digitaalikamerasta tai USB -muistista, vaikka laitetta ei olisi kytketty tietokoneeseen. (Katso Kuvien tulostaminen sivulla 87.)

Skannaus muistikortille tai USB-muistitikkuun ilman tietokonetta 14

Muistikortin tai USB-

muistitikun käyttäminen 14

Brother-laitteessa on media-asemat (korttipaikat), jotka sopivat seuraaville yleisesti käytetyille digitaalikamerakorteille: CompactFlash Stick Pro™, SecureDigital, MultiMediaCard™, xDPicture Card™ ja USBmuistitikku.

CompactFlash

, Memory Stick®, Memory

Memory Stick

Memory Stick Pro™

Voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne suoraan muistikortille tai USB -muistiin. (Katso Skannaus mediakorttiin tai USB- muistitikkuun. sivulla 98.)

PhotoCapture Center™ toiminnon käyttäminen tietokoneelta 14

Voit käyttää laitteen etuosan korttipaikkaan asetettua muistikorttia tai USB muistiasemaa tietokoneelta käsin.

(Katso PhotoCapture Center™ (Windows tai Etäasetus ja PhotoCapture Center™

(Macintosh CD-ROM-levyllä.)

) Ohjelmiston käyttöoppaasta

)

SecureDigital

MultiMediaCard™

Enintään 22 mm

Enintään 11 mm

USB -muistiasema

 miniSD™-kortteja voidaan käyttää

miniSD™-sovittimen kanssa.

 Memory Stick Duo™ -korttia voidaan

käyttää Memory Stick Duo™ -sovittimen kanssa.

 Memory Stick Pro Duo™ -korttia voidaan

käyttää Memory Stick Pro Duo™ sovittimen kanssa.

 Sovittimet eivät kuulu laitteen

toimitukseen. Kysy sovittimia niitä myyvistä liikkeistä.

PhotoCapture Center™ -toiminnolla voit tulostaa valokuvia digitaalikamerasta laadukkaalla, valokuvatasoisella erottelutarkkuudella.

xD-Picture Card™

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB -muistiasemalta

Muistikorttien tai USB muistitikkujen kansiorakenne14

Laite on suunniteltu yhteensopivaksi nykyaikaisten digitaalikameroiden kuvatiedostojen ja muistikorttien kanssa. Lue kuitenkin alla olevat ohjeet virheiden välttämiseksi:

 Kuvatiedostotyypin tunnisteen on oltava

.JPG. (Muiden kuvatiedostotyyppien tunnisteita, kuten .JPEG, .TIF, .GIF jne. ei tunnisteta.)

 PhotoCapture Center™ -tulostus on

suoritettava erillään PhotoCapture Center™ -toiminnoista tietokonetta käyttäen. (Samanaikaista toimintaa ei tueta.)

 IBM Microdrive™ ei ole yhteensopiva

laitteen kanssa.

 Laite voi lukea jopa 999 tiedostoa yhdeltä

muistikortilta tai USB -muistiasemalta.

 Tyypin II CompactFlash

tueta.

 Tämä laite tukee xD-Picture Card™ Type

M/Type H -mediakorttia.

 Tämä laite tukee

Secure Digital High Capacity muistikorttia.

-kortteja ei

Ota huomioon seuraavaa:

 KUVALUETTELOA tai KUVAA

tulostettaessa PhotoCapture Center™ tulostaa kaikki oikeantyyppiset kuvat, vaikka jokin niistä olisikin vahingoittunut. Vahingoittunutta kuvaa ei tulosteta.

 (muistikorttien käyttäjät)

Laitteesi on suunniteltu lukemaan digitaalikameran alustamia muistikortteja.

Kun digitaalikamera alustaa muistikortin, se luo sille erityisen kansion, johon se kopioi kuvatiedostot. Jos joudut muokkaamaan tietokoneella muistikorttiin tallennettuja kuvatiedostoja, suosittelemme, ettet muuta digitaalikameran luomaa kansiojärjestelmää. Kun tallennat uusia tai muutettuja kuvatiedostoja muistikortille, suosittelemme käyttämään samaa kansiota, johon digitaalikamerasikin tallentaa kuvat. Jollei tiedostoja tallenneta samaan kansioon, laite ei ehkä pysty lukemaan tiedostoa tai tulostamaan kuvaa.

 (USB -muistitikkujen käyttäjät)

Tämä laite tukee USB -muistitikkujen, jotka on alustettu Windows

käyttöjärjestelmällä.

 Muistikortin DPOF-tiedoston on oltava

oikeassa muodossa. (Katso DPOFtulostus sivulla 93.)

Luku 14

Näin pääset alkuun 14

Aseta muistikortti tai USB -muistitikku oikeaan korttipaikkaan.

1 2 3 4

1 USB -muistitikku

2 CompactFlash 3 SecureDigital, MultiMediaCard™

4 Memory Stick 5 xD-Picture Card™

HUOMAUTUS

USB-suoraliitäntä tukee vain USB -muistia, Pict Bridge -yhteensopivaa kameraa tai digitaalikameraa, joka käyttää USBmassamuistilaitetta. Mitään muuta USBlaitetta ei tueta.

ja Memory Stick Pro™

PhotoCapture-näppäimen merkkivalot:

 Kun PhotoCapture-merkkivalo on päällä,

muistikortti tai USB -muistitikku on asetettu asianmukaisesti.

 Kun PhotoCapture-merkkivalo on pois

päältä, muistikorttia tai USB -muistitikkua ei ole asetettu asianmukaisesti.

 Kun PhotoCapture-merkkivalo vilkkuu,

muistikortilta tai USB-muistitikulta luetaan tai sille kirjoitetaan.

HUOMAUTUS

ÄLÄ irrota virtajohtoa tai poista mediakorttia media-asemasta (korttipaikasta) tai USB suoraliitännästä, kun laite on lukemassa tai kirjoittamassa mediaan (PhotoCapture- näppäin vilkkuu). Tiedot saattavat kadota

tai kortti vahingoittua.

Laite pystyy lukemaan vain yhtä laitetta kerrallaan, joten aseta media-asemaan vain yksi kortti kerrallaan.

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB -muistiasemalta

Tulost a kuvat

Tul. s is.luet t.

Valokuvat eh.

Ka tse le k uvi a n est eki den

j a va lit se tu los tet t ava t k uva t .

Ets i pvm m uk . Tul. k aikki k uv.

PhotoCapture-tilaan siirtyminen 14

Kun olet asettanut muistikortin tai USB muistitikun paikoilleen, paina

(PhotoCapture)-näppäintä niin

vihreä valo syttyy. PhotoCapture-valinnat tulevat nestekidenäytölle.

Näytössä on:

Katso kuva(t)

Tul. sis.luett. Tulosta kuvat Valokuvateh.

Etsi pvm muk. Tul. kaikki kuv.

PHOTOCAPTURE

Selaa PhotoCapture-näppäimen valintoja painamalla a tai b.

 Katso kuva(t) (Katso sivu 87.)  Tul. sis.luett. (Katso sivu 88.)  Tulosta kuvat (Katso sivu 88.)  Valokuvateh. (Katso sivu 89.)  Etsi pvm muk. (Katso sivu 91.)  Tul. kaikki kuv. (Katso sivu 92.)  Diaesitys (Katso sivu 92.)  Trimmaus (Katso sivu 93.)

Katsele kuvia nestekiden

äytytöllllä ja valitse tulostettavat kuvat.

Valitse & Paina

Kuvien tulostaminen 14

Katso kuva(t) 14

Valokuvia voi esikatsella nestekidenäytöllä ennen niiden tulostamista. Jos kuvatiedostot ovat suuria, kuvien näyttämisen välillä saattaa olla viive.

a Varmista, että asetat muistikortin tai

USB -muistitikun oikeaan korttipaikkaan.

Paina (PhotoCapture).

b Paina a tai b ja valitse

Katso kuva(t). Paina OK.

c Valitse valokuva painamalla d tai c.

Vinkki

Jos et halua selata kuvia, voit käyttää valintanäppäimiä ja antaa kuvan numeron sisällysluettelosta. (Katso Sisällysluettelon tulostus (pikkukuvat) sivulla 88.)

d Paina a tai b ja suurenna tai pienennä

kopiomäärää.

Vinkki

Jos digitaalikamerasi tukee DPOFtulostusta, katso DPOF-tulostus sivulla 93.

Kun haluamasi valinta on korostettuna, paina OK.

e Toista vaiheet c ja d, kunnes kaikki

kuvat on valittu.

Vinkki

Palaa edelliselle tasolle painamalla Clear/Back.

f Kun olet valinnut kaikki kuvat, tee

jompikumpi seuraavista:

 Paina OK ja muuta

tulostusasetuksia. (Katso sivu 94.)

 Ellet halua muuttaa asetuksia,

tulosta painamalla Colour Start.

Luku 14

Sisällysluettelon tulostus (pikkukuvat) 14

PhotoCapture Center™ numeroi kuvat (esimerkiksi No.1, No.2, No.3 jne.).

PhotoCapture Center™ tunnistaa kunkin kuvan näiden numeroiden avulla. Voit tulostaa pikkukuvasivun (kuvaluettelon, jossa kullakin rivillä on 5 kuvaa). Tämä näyttää kaikki muistikortin sisältämät kuvat.

Vinkki

Vain korkeintaan 8-merkkiset tiedostonimet tulostetaan oikein luettelosivulle.

a Varmista, että asetat muistikortin tai

USB -muistiaseman oikeaan korttipaikkaan.

Paina (PhotoCapture).

 Jos valitset Paperikoko ja paina

d tai c ja valitse käyttämäsi paperityyppi, A4 tai Letter.

Paina OK.

 Ellet halua muuttaa paperiasetuksia,

siirry kohtaan d.

d Tulosta painamalla Colour Start.

Valokuvien tulostus 14

Ennen yksittäisen kuvan tulostamista sen numero on oltava tiedossa.

a Varmista, että asetat muistikortin tai

USB -muistitikun oikeaan korttipaikkaan.

Paina (PhotoCapture).

b Tulosta sisällysluettelo. (Katso

Sisällysluettelon tulostus (pikkukuvat) sivulla 88.)

c Paina a tai b ja valitse

Tulosta kuvat. Paina OK.

d Syötä tulostettavan kuvan numero

luettelosivulta (pikkukuvista). Paina OK.

e Toista vaihe d, kunnes olet antanut

kaikkien tulostettavien kuvien numerot.

b Paina a tai b ja valitse

Tul. sis.luett.. Paina OK.

c Paina a ja b ja valitse paperiasetukset,

Paperityyppi tai Paperikoko. Tee jokin seuraavista.

 Jos valitset Paperityyppi, paina

OK ja paina d tai c ja valitse käyttämäsi paperityyppi,

Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother-valokuva tai Muu valokuva.

Paina OK.

Vinkki

• Voit antaa numerot samalla kertaa

käyttämällä l-näppäintä pilkkuna tai #- näppäintä väliviivana. Esimerkiksi anna 1,

l, 3, l, 6 ja tulosta kuvat 1,3 ja 6. Anna 1, #, 5 ja tulosta kuvat 1 - 5.

• Voit antaa korkeintaan 12 merkkiä (mukaan lukien pilkut) tulostettaville kuvanumeroille.

f Kun olet valinnut kuvien numerot, paina

OK uudelleen.

Brother MFC-680CN, MFC-885CW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tietoja tyyppihyväksynnästä sekä laadinta- ja julkaisutiedote

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYNNÄSTÄ

Laadinta- ja julkaisutiedote

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas

Näin löydät ohjeet 1

Ohjeiden lukeminen (Windows®) 1

Skannausohjeet 1

Verkkoasetusten ohjeet (vain MFC-885CW) 1

Ohjeiden lukeminen (Macintosh®) 1

Skannausohjeet 1

Verkkoasetusten ohjeet (vain MFC-885CW) 1

Ohjauspaneelin esittely 1

Nestekidenäytön merkkivalot 1

Perustoiminnot 1

Asiakirjojen asettaminen

ADS:n käyttö 2

Suositeltu käyttöympäristö 2

Asiakirjojen asettaminen 2

Tuetut asiakirjakoot 2

Valotustason käyttö 2

Tuetut asiakirjakoot 2

Kuinka asiakirjat asetetaan 2

Skannattava alue 2

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali2

Suositeltavat tulostusmateriaalit 2

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

Luovutusalustan kapasiteetti 2

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen 2

Kirjekuorista 2

Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen 2

Valokuvapaperin asettaminen2

Pienten tulosteiden poistaminen laitteesta 2

Tulostusalue 2

Yleiset asetukset 3

Virransäästötila 3

Laitteen asettaminen virransäästötilaan 3

Laitteen kytkeminen pois virransäästötilasta 3

• Voit mukauttaa virransäästötilan siten, ettei mikään laitetoiminto ole käytettävissä automaattista tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta. (Katso Virransäästöasetukset sivulla 22.)

Tila-ajastin 3

Paperiasetukset 3

Paperityyppi 3

Paperikoko 3

Äänenvoimakkuuden asetukset 3

Soiton äänenvoimakkuus 3

Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen valikosta 3

Äänimerkin äänenvoimakkuus 3

Kaiuttimen äänenvoimakkuus3

Automaattinen kesä- ja talviaika 3

Nestekidenäyttö 3

Nestekidenäytön kontrasti 3

Taustavalon kirkkauden asettaminen 3

Taustavalon himmennysajastimen asettaminen 3

Sammutusajastimen asettaminen 3

Taustakuvan asettaminen 3

Suojaominaisuudet 4

Muistinsuojaus 4

Muistinsuojauksen tunnussanan asettaminen ja muuttaminen 4

Tunnussanan asettaminen ensimmäisen kerran

Muistinsuojauksen tunnussanan vaihtaminen 4

Muistinsuojauksen kytkeminen päälle/pois päältä4

Muistinsuojauksen lukon kytkeminen päälle

Muistinsuojauksen kytkeminen pois päältä

Faksin lähettäminen 5

Faksaustilaan siirtyminen

Faksaus kayttäen ADS:ää 5

Faksaus valotustasolta 5

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta 5

Värillisen faksin lähettäminen5