Brother MFC-680CN, MFC-885CW User's Guide

KÄYTTÖOPAS

MFC-680CN MFC-885CW

Jos tarvitsee soittaa asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallinumero: MFC-680CN ja MFC-885CW (ympyröi mallisi numero)

Sarjanumero: 1

Ostopäivä:

Ostopaikka:

1Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todisteena ostoksesta varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta.

Rekisteröi tuotteesi Internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration/

Rekisteröimällä tuotteesi Brotherin sivustossa sinut kirjataan tuotteen alkuperäiseksi omistajaksi. Rekisteröinti Brotherin sivustossa:

voi toimia todistuksena hankkimasi tuotteen ostopäivästä, jos kuitti vahingossa häviää ja

voidaan liittää tarvittaessa vahinkoilmoitukseen, jos tuotteen rikkoutumista tai anastamista vastaan on otettu vakuutus.

© 2007 Brother Industries, Ltd.

Tietoja tyyppihyväksynnästä sekä laadintaja julkaisutiedote

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYNNÄSTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muualla kuin siinä maassa, josta se on alunperin ostettu. Valmistajan antama takuu ei ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadintaja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd. -yhtiön valvonnassa käyttäen viimeisimpiä tuotekuvauksia ja teknisiä tietoja.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän oppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman erillistä ilmoitusta.

Brother pidättää oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin tietoihin ja aineistoon ilman erillistä ilmoitusta. Brother ei ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat esitetyn aineiston käytöstä, mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

i

Radioja telepäätelaitedirektiivin EYvaatimustenmukaisuusvakuutus

ii

Radioja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja

Brother Industries Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd.

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park,

Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina

Täten vakuutamme, että:

Tuotekuvaus	: Faksilaite
Tyyppi	: Ryhmä3
Mallin nimi	: MFC-680CN, MFC-885CW

ovat Radioja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EC) määräysten mukaisia. Vakuutamme, että laitteet täyttävät seuraavat standardit.

Käytetyt standardit:
Harmonisoitu:	turvallisuus	EN60950-1: 2001+A11: 2004
	EMC	EN55022: 1998+A1: 2000+A2: 2003 Class B
		EN55024: 1998+A1: 2001+A2: 2003
		EN61000-3-2: 2006
		EN61000-3-3: 1995+A1: 2001
	Radio	EN301 489-1 V1.6.1
		EN301 489-17 V1.2.1
		EN300 328 V1.6.1
		EN301 406 V1.5.1
		EN301 489-6 V1.2.1

*Radio on käytössä vain mallille MFC-885CW.

Vuosi, jolloin laite sai CE-merkinnän ensimmäisen kerran: 2007

Vakuutuksen antaja	: Brother Industries, Ltd.
Päiväys	: 28.huhtikuu.2007
Paikka	: Nagoya, Japani

iii

Sisällysluettelo
Osa I	Yleistä
1	Yleisiä tietoja	2
	Näiden ohjeiden käyttäminen ................................................................................	2
	Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet..........................................................	2
	Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas ..................................................	3
	Näin löydät ohjeet............................................................................................	3
	Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................	6
	Nestekidenäytön merkkivalot...........................................................................	9
	Perustoiminnot.................................................................................................	9
2	Asiakirjojen ja paperin asettaminen	10
	Asiakirjojen asettaminen......................................................................................	10
	ADS:n käyttö..................................................................................................	10
	Valotustason käyttö .......................................................................................	11
	Skannattava alue ...........................................................................................	11
	Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali....................................................	12
	Suositeltavat tulostusmateriaalit ....................................................................	12
	Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö ...........................................................	13
	Oikean tulostusmateriaalin valinta .................................................................	14
	Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen ...............................................	16
	Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen .......................................................	18
	Valokuvapaperin asettaminen .......................................................................	19
	Pienten tulosteiden poistaminen laitteesta ....................................................	20
	Tulostusalue ..................................................................................................	21
3	Yleiset asetukset	22
	Virransäästötila ....................................................................................................	22
	Laitteen asettaminen virransäästötilaan ........................................................	22
	Laitteen kytkeminen pois virransäästötilasta .................................................	22
	Virransäästöasetukset ...................................................................................	22
	Tila-ajastin ...........................................................................................................	23
	Paperiasetukset ...................................................................................................	24
	Paperityyppi...................................................................................................	24
	Paperikoko.....................................................................................................	24
	Äänenvoimakkuuden asetukset...........................................................................	25
	Soiton äänenvoimakkuus ..............................................................................	25
	Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................	25
	Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................	26
	Automaattinen kesäja talviaika ..........................................................................	26
	Nestekidenäyttö ...................................................................................................	27
	Nestekidenäytön kontrasti .............................................................................	27
	Taustavalon kirkkauden asettaminen ............................................................	27
	Taustavalon himmennysajastimen asettaminen ...........................................	27
	Sammutusajastimen asettaminen .................................................................	28
	Taustakuvan asettaminen .............................................................................	28
iv

4	Suojaominaisuudet	29
	Muistinsuojaus.....................................................................................................	29
	Muistinsuojauksen tunnussanan asettaminen ja muuttaminen .....................	29
	Muistinsuojauksen kytkeminen päälle/pois päältä.........................................	30

Osa II Faksaus

5	Faksin lähettäminen	32
	Faksaustilaan siirtyminen ....................................................................................	32
	Faksaus kayttäen ADS:ää ............................................................................	32
	Faksaus valotustasolta ..................................................................................	33
	Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta..............................	33
	Värillisen faksin lähettäminen ........................................................................	33
	Peruuttaminen faksauksen aikana ................................................................	33
	Ryhmälähetys (vain mustavalkoinen)..................................................................	34
	Käynnissä olevan ryhmälähetyksen peruuttaminen ......................................	34
	Lähetyksen lisätoiminnot .....................................................................................	35
	Faksilähetys käyttäen useita asetuksia .........................................................	35
	Kontrasti ........................................................................................................	35
	Faksin erottelukyvyn muuttaminen ................................................................	36
	Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen) .........................................................	36
	Suora lähetys.................................................................................................	36
	Ulkomaantila..................................................................................................	37
	Ajastettu faksaus (vain mustavalkoinen) .......................................................	37
	Ajastettu keräyslähetys (vain mustavalkoinen)..............................................	37
	Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen ........................................	37
	Oletusasetusten muuttaminen.......................................................................	38
	Kaikkien asetusten palauttaminen tehdasasetuksiin .....................................	38
	Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................	38
	Faksin lähetys keskustelun jälkeen ...............................................................	38
	Muisti täynnä -viesti .......................................................................................	38
6	Faksin vastaanottaminen	39
	Vastaanottotilat....................................................................................................	39
	Vastaanottotilan valinta .................................................................................	39
	Vastaanottotilojen käyttö......................................................................................	40
	Vain faksi .......................................................................................................	40
	Faksi/Puhelin .................................................................................................	40
	Manuaalinen ..................................................................................................	40
	Puhelinvastaaja .............................................................................................	40
	Vastaanottotilan asetukset...................................................................................	41
	Soittoviive ......................................................................................................	41
	F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................	41
	Faksin tunnistus.............................................................................................	42
	Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................	43
	Pienennetyn, vastaanotetun faksin tulostus ..................................................	43
	Faksien vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) .....................................	43
	Faksin vastaanotto keskustelun jälkeen ........................................................	44
	Faksin tulostus muistista ...............................................................................	44

v

7	Puhelin ja ulkoiset laitteet	45
	Puhelut.................................................................................................................	45
	Soittaminen....................................................................................................	45
	Puheluihin vastaaminen kaiutinpuhelimella ..................................................	45
	Mute (Mykistys) .............................................................................................	45
	Faksi/Puhelin-tila ..........................................................................................	46
	Faksi/Puhelin-tila virransäästötilassa ............................................................	46
	Puhelinpalvelut ....................................................................................................	46
	Puhelinlinjatyypin asettaminen ......................................................................	46
	Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen................................................................	47
	Liitännät .........................................................................................................	48
	Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan.................................	48
	Puhelinvaihdejärjestelmä (PBX) ....................................................................	48
	Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................	49
	Ulkoiseen puhelimeen tai rinnakkaispuhelimeen kytkeminen .......................	49
	Käyttö rinnakkaispuhelimista .........................................................................	49
	Ulkoisen langattoman puhelimen käyttö (vain MFC-680CN).........................	49
	Kauko-ohjaustunnusten käyttö ......................................................................	50
8	Numeroiden valitseminen ja tallentaminen	51
	Numeron valitseminen .........................................................................................	51
	Manuaalinen valinta.......................................................................................	51
	Lyhytvalinta....................................................................................................	51
	Etsintä............................................................................................................	51
	Faksinumeron uudelleenvalinta .....................................................................	52
	Lähtevä puhelu ..............................................................................................	52
	Numeroiden tallentaminen...................................................................................	53
	Tauon tallentaminen ......................................................................................	53
	Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................	53
	Lyhytvalintanimien tai -numeroiden muuttaminen .........................................	54
	Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten ...............................................	55
	Pikanumeroiden yhdistäminen ......................................................................	56
9	Digitaalinen puhelinvastaaja	57
	Sisäisen puhelinvastaajan puhelinvastaajatila.....................................................	57
	Puhelinvastaajan asettaminen.......................................................................	57
	Vastausviesti .................................................................................................	57
	Faksin/Puhelimen vastausviesti (ilmoitus) .....................................................	58
	Puhelinvastaajatilan aktivointi........................................................................	58
	Viestien hallinta....................................................................................................	59
	Viestien ilmaisin .............................................................................................	59
	Viestien toistaminen ......................................................................................	59
	Saapuvien viestien poisto ..............................................................................	59
	Puhelinvastaajan lisätoiminnot ............................................................................	60
	Enimmäisajan asettaminen saapuville viesteille............................................	60
	Soitonsäästöasetus .......................................................................................	60
	Vastaanotettavien viestien nauhoituksen seuranta .......................................	60
	Keskustelun nauhoitus (vain MFC-680CN) ...................................................	60

vi

10	Faksin lisätoiminnot (vain mustavalkoinen)	61
	Faksien edelleenlähetys ......................................................................................	61
	Faksien tallennus.................................................................................................	62
	Faksin esikatselu .................................................................................................	62
	Vastaanotetun faksin esikatselu ....................................................................	62
	Lähtevän faksin esikatselu ............................................................................	64
	PC-Fax-vastaanotto.............................................................................................	64
	Kohdetietokoneen vaihtaminen .....................................................................	65
	Faksin lisätoimintojen kytkeminen pois päältä.....................................................	66
	Faksin lisätoimintojen muuttaminen.....................................................................	66
	Kaukonouto .........................................................................................................	67
	Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ...........................................................	67
	Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen............................................................	67
	Kaukofaksikomennot .....................................................................................	68
	Faksiviestien nouto........................................................................................	69
	Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ..............................................	69
11	Raporttien tulostaminen	70
	Faksiraportit.........................................................................................................	70
	Lähetyksen vahvistusraportti .........................................................................	70
	Yhteysraportti (tapahtumaraportti).................................................................	70
	Raportit ................................................................................................................	71
	Raportin tulostaminen....................................................................................	71
12	Pollaus	72
	Pollauksen esittely...............................................................................................	72
	Pollausvastaanotto ..............................................................................................	72
	Pollausvastaanoton asettaminen...................................................................	72
	Suojatun pollausvastaanoton asettaminen....................................................	72
	Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen ...................................................	73
	Sarjapollaus (vain mustavalkoinen)...............................................................	73
	Pollauslähetys (vain mustavalkoinen)..................................................................	74
	Pollauslähetyksen asettaminen .....................................................................	74
	Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ......................................................	74

Osa III Kopiointi

13	Kopiointi	76
	Kopioiminen.........................................................................................................	76
	Siirtyminen kopiointitilaan ..............................................................................	76
	Yhden kopion ottaminen................................................................................	76
	Useiden kopioiden ottaminen ........................................................................	76
	Kopioinnin lopettaminen ................................................................................	76

vii

Kopiointiasetukset................................................................................................	77
Kopiointinopeuden ja laadun muuttaminen ...................................................	77
Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen ...................................	77
Usean sivun kopiointi yhdelle (N in 1) (sivunasettelu) ..................................	78
Kopioiden lajittelu ADS:ää käyttämällä ..........................................................	79
Kirkkauden, kontrastin ja värin säätö.............................................................	79
Paperiasetukset.............................................................................................	80
Oletusasetusten muuttaminen .......................................................................	81
Kaikkien asetusten palauttaminen tehdasasetuksiin .....................................	81
'Muisti täynnä' -viesti............................................................................................	81

Osa IV Suora valokuvatulostus

14	Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB -muistiasemalta	84
	PhotoCapture Center™ -toiminnot ......................................................................	84
	Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB -muistista ilman
	tietokonetta. ...............................................................................................	84
	Skannaus muistikortille tai USB-muistitikkuun ilman tietokonetta .................	84
	PhotoCapture Center™ -toiminnon käyttäminen tietokoneelta .....................	84
	Muistikortin tai USB-muistitikun käyttäminen.................................................	84
	Muistikorttien tai USB -muistitikkujen kansiorakenne ....................................	85
	Näin pääset alkuun ..............................................................................................	86
	PhotoCapture-tilaan siirtyminen ....................................................................	87
	Kuvien tulostaminen ............................................................................................	87
	Katso kuva(t) .................................................................................................	87
	Sisällysluettelon tulostus (pikkukuvat) ...........................................................	88
	Valokuvien tulostus........................................................................................	88
	Valokuvatehosteet .........................................................................................	89
	Etsi päivämäärän mukaan .............................................................................	91
	Kaikkien valokuvien tulostus..........................................................................	92
	Diaesitys ........................................................................................................	92
	Trimmaus.......................................................................................................	93
	DPOF-tulostus ...............................................................................................	93
	PhotoCapture Center™ tulostusasetukset ..........................................................	94
	Tulostusnopeus ja -laatu ...............................................................................	95
	Paperiasetukset.............................................................................................	95
	Kirkkauden, kontrastin ja värin säätäminen ...................................................	96
	Rajaus ...........................................................................................................	97
	Reunaton tulostus..........................................................................................	97
	Oletusasetusten muuttaminen .......................................................................	97
	Kaikkien asetusten palauttaminen tehdasasetuksiin .....................................	97
	Skannaus mediakorttiin tai USB-muistitikkuun. ...................................................	98
	Skannaustilaan siirtyminen ............................................................................	98
	Skannaus muistikortille tai USB -muistiin ......................................................	98
	Virheviestien ymmärtäminen ...............................................................................	99

viii

15	Valokuvien tulostaminen kamerasta	100
	Valokuvien tulostus kamerasta PictBridge-toiminnon avulla	.............................100
	PictBridge-vaatimukset................................................................................	100
	Digitaalikameran asetukset .........................................................................	100
	Kuvien tulostaminen ....................................................................................	101
	DPOF-tulostus .............................................................................................	101
	Valokuvien tulostus digitaalikamerasta (ilman PictBridgea) ..............................	102
	Kuvien tulostaminen ....................................................................................	102
	Virheviestien ymmärtäminen .............................................................................	103

Osa V Ohjelmisto

16	Ohjelmisto ja verkko-ominaisuudet	106
Osa VI Liitteet
A	Turvallisuus ja rajoitukset	108
	Paikan valinta ....................................................................................................	108
	Laitteen turvallinen käyttö ..................................................................................	109
	Tärkeitä turvaohjeita ....................................................................................	112
	TÄRKEÄÄ - oman turvallisuutesi vuoksi......................................................	113
	Lähiverkkoliitäntä.........................................................................................	114
	Radiohäiriöt .................................................................................................	114
	EU-direktiivi 2002/96/EY ja EN50419..........................................................	114
	Värikopiointirajoitukset.......................................................................................	115
	Tavaramerkit......................................................................................................	116
B	Vianetsintä ja kunnossapito	117
	Vianetsintä ........................................................................................................	117
	Ongelmia laitteen toiminnassa ....................................................................	117
	Virheviestit .........................................................................................................	123
	Virheanimaatio.............................................................................................	127
	Faksien tai faksiraportin siirtäminen ............................................................	127
	Asiakirjatukos .............................................................................................	128
	Tulostimen tukos tai paperitukos .................................................................	129
	Valintaäänen tunnistus ................................................................................	131
	Puhelinlinjan häiriö ......................................................................................	131

ix

	Säännöllinen kunnossapito................................................................................	132
	Värikasettien vaihtaminen ...........................................................................	132
	Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta ...........................................................	134
	Skannerin puhdistus ....................................................................................	135
	Laitteen tulostinalustan puhdistus ...............................................................	135
	Paperin syöttötelan puhdistus .....................................................................	136
	Tulostuspään puhdistus...............................................................................	136
	Tulostuslaadun tarkistus ..............................................................................	137
	Tulostuksen kohdistuksen tarkistus.............................................................	138
	Väriaineen määrän tarkistus ........................................................................	139
	Kuulokkeen ja kuulokkeen telineen asennus ja irrotus
	(vain MFC-680CN) ..................................................................................	139
	Laitetiedot ..........................................................................................................	141
	Sarjanumeron tarkistus................................................................................	141
	Laitteen pakkaaminen ja lähettäminen ..............................................................	141
C	Valikko ja toiminnot	144
	Ohjelmointi näytöltä ...........................................................................................	144
	Valikkotaulukko............................................................................................	144
	Muistiin tallennus .........................................................................................	144
	Modeja menu (tila ja valikko) -näppäimet ........................................................	144
	Valikkotaulukko............................................................................................	145
	Tekstin syöttö ..............................................................................................	161
D	Tekniset tiedot	162
	Yleistä ................................................................................................................	162
	Tulostusmateriaali..............................................................................................	164
	Faksi ..................................................................................................................	165
	Digitaalinen puhelinvastaaja ..............................................................................	167
	Digitaalinen langaton kuuloke (vain MFC-885CW)............................................	168
	Langaton kuuloke (BCL-D20) ......................................................................	168
	Akku.............................................................................................................	168
	Kopiointi .............................................................................................................	169
	PhotoCapture Center™ .....................................................................................	170
	PictBridge ..........................................................................................................	171
	Skanneri.............................................................................................................	172
	Tulostin ..............................................................................................................	173
	Liitännät .............................................................................................................	174
	Tietokoneelle asetetut vaatimukset ...................................................................	175
	Tarvikkeet ..........................................................................................................	176
	Verkko (lähiverkko) ............................................................................................	177
E	Sanasto	178
F	Hakemisto	182

x

Osa I

Yleistä

Yleisiä tietoja	2
Asiakirjojen ja paperin asettaminen	10
Yleiset asetukset	22
Suojaominaisuudet	29

1 Yleisiä tietoja

Näiden ohjeiden käyttäminen

Kiitos Brother-laitteen hankinnasta! Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet

Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

Lihavoitu Lihavoitu fontti viittaa tiettyihin teksti ohjauspaneelin näppäimiin.

Kursivoitu Kursivoidulla fontilla on

teksti merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Courier Laitteen nestekidenäytön New viestit tunnistetaan Courier New -fontista.

2

Varoitukset kertovat, miten mahdolliset henkilövahingot voidaan välttää.

Sähkövaaran kuvake varoittaa mahdollisesta vaarallisesta jännitteestä.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitteelle tai muulle omaisuudelle aiheutuvilta vahingoilta.

Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimattoman asetuksen kuvakkeet varoittavat sellaisista laitteista ja toiminnoista, joita ei voi käyttää tämän laitteen kanssa.

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas

Tässä käyttöoppaassa ei ole kaikkia laitteen tietoja, kuten kuinka tulostimen, skannerin, PC-faksin tai verkon lisätoimintoja käytetään. Kun haluat oppia lisää näistä toiminnoista, lue Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas, jotka löytyvät CD-ROM-levyltä.

Näin löydät ohjeet

Ohjeiden lukeminen (Windows®)

Näet ohjeet valitsemalla Käynnistä- valikossa ohjelmaryhmästä Brother, MFCXXXX (XXXX on mallisi nimi) ja valitsemalla sitten Käyttöoppaat HTML-muodossa.

Jos et ole asentanut ohjelmistoa, löydät ohjeet noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Käynnistä tietokone. Aseta Brother CD-levy tietokoneen CD-asemaan.

b Jos mallin nimi -ikkuna tulee näyttöön, napsauta malliasi.

Yleisiä tietoja
c Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,
napsauta suomi. CD-ROM-levyn	1
päävalikko tulee näyttöön.

Vinkki

Jos ikkuna ei avaudu, siirry Windows® Resurssienhallintaan ja avaa Brother CD- ROM-levyn juurihakemistosta start.exeohjelma.

d Napsauta Oppaat.

e Napsauta haluamaasi opasta.

HTML-asiakirjat: Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas HTML-muodossa.

Tätä muotoa suositellaan tietokoneen näytöllä tarkastelua varten.

PDF-asiakirjat: Käyttöopas pelkälle laitteelle, Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas PDF-muodossa.

Tätä muotoa suositellaan oppaiden tulostusta varten. Napsauttamalla tätä pääset Brother Solutions Centeriin, jossa voit lukea ja ladata PDF-asiakirjoja. (Tarvitaan Internetyhteys ja Adobe Reader -ohjelmisto.)

3

Luku 1

Skannausohjeet

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas

Skannaus (Windows® 2000 Professional/Windows® XP ja Windows Vista™)

ControlCenter3 (Windows® 2000 Professional/Windows® XP ja Windows Vista™)

Verkkoskannaus

Scansoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistus -sovelluksen käyttöoppaat

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistus -sovelluksen täydellistä käyttöopasta voidaan tarkastella valitsemalla Ohje ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistus - sovelluksessa.

Verkkoasetusten ohjeet (vain MFC-885CW)

Laite voidaan kytkeä langattomaan tai kiinteään verkkoon. Perusasetusten ohjeet löytyvät Pika-asennusoppaasta. Jos haluat lisätietoja tai jos liitäntäpiste tukee SecureEasySetup™- tai AOSS™-toimintoa, katso Verkkokäyttäjän opasta.

Ohjeiden lukeminen (Macintosh®)

a Käynnistä Macintosh®. Aseta Brother CD-ROM-levy CD-ROM-asemaan. Näyttöön tulee tämä ikkuna.

b Kaksoisosoita Ohjeet -kuvaketta.

c Kaksoisosoita suomenkielen kansiota.

d Kaksoisosoita sivun yläreunaa ja näyttöön tulee Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas

HTML-muodossa.

e Osoita haluamaasi opasta.

Ohjelmiston käyttöopas

Verkkokäyttäjän opas

4

Skannausohjeet

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas

Skannaus (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi)

ControlCenter2 (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi)

Verkkoskannaus (Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi)

Presto!® PageManager® -käyttöopas (engl.)

Täydelliseen Presto!® PageManager® - käyttöoppaaseen voi tutustua valitsemalla Presto!® PageManager® -ohjelmiston Ohjeen.

Verkkoasetusten ohjeet (vain MFC-885CW)

Laite voidaan kytkeä langattomaan tai kiinteään verkkoon. Perusasetusten ohjeet löytyvät Pika-asennusoppaasta. Jos haluat lisätietoja tai jos liitäntäpiste tukee SecureEasySetup™- tai AOSS™-toimintoa, katso Verkkokäyttäjän opasta.

Yleisiä tietoja

1

5

Luku 1
Ohjauspaneelin esittely
MFC-680CN
11	10		9	8	7
12	1		2
MFC-885CW
11	10	9			7

12

1

2

Vinkki

Tämän käyttöoppaan useimmissa kuvissa esitetään MFC-680CN.

1Valintanäppäimet

Voit valita näillä näppäimillä puhelinja faksinumerot sekä käyttää sitä näppäimistönä syöttämään laitteeseen tietoja.

2Faksija puhelinnäppäimet

Redial/Pause (Uudelleevalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen 30 viimeksi valittua numeroa. Se lisää myös tauon ohjelmoitaessa pikanumeroita.

R

Tällä näppäimellä saat yhteyden ulkolinjaan sekä voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon, kun laite on yhdistetty sisäiseen puhelinvaihteeseen.

Mute/Intercom (Mykistys/sisäpuhelin)

(vain MFC-885CW)

Asettaa nykyisen puhelinsoiton pitoon.

Tätä näppäintä painamalla voit puhua sisäpuhelimessa tai siirtää tulevan puhelun langattomaan kuulokkeeseen.

Speaker Phone (Kaiutinpuhelin)

Voit puhua puhelimessa nostamatta kuuloketta.

6

Yleisiä tietoja

1

7			6

3			4		5
7					6

3

4

5

3Tilanäppäimet:

Fax (Faksaus)

Voit siirtyä faksaustilaan.

Scan (Skannaus)

Voit siirtyä skannaustilaan.

Copy (Kopiointi)

Voit siirtyä kopiointitilaan.

PhotoCapture (Valokuvansieppaus)

Voit siirtyä PhotoCapture Center™ -tilaan.

4Valikkonäppäimet:

Äänenvoimakkuusnäppäimet

d c

Voit säätää soiton äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla näitä näppäimiä.

a Speed Dial (Lyhytvalinta)

Voit tarkistaa ja valita numeroita, jotka on tallennettu muistiin.

d tai c

Painamalla näitä voit selata valikon asetuksia eteentai taaksepäin. Painamalla voit myös valita toimintoja.

a tai b

Painamalla näitä voit selata valikkoa ja asetuksia.

Menu (Valikko)

Päävalikon käyttö.

OK

Valitse asetus.

Clear/Back (Tyhjennä/Edellinen)

Peruuta nykyinen asetus.

7

Luku 1

5Käynnistysnäppäimet:

Colour Start (Väri käynnistys)

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksista).

Mono Start (M/V käynnistys)

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksista).

6 Stop/Exit (Lopeta/Poistu)

Keskeyttää toiminnon tai poistuu valikosta.

7Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat laitteen asetusten määrittämisessä ja käytössä.

Nestekidenäytön kulmaa voi myös säätää nostamalla sitä.

8Ink Management (Musteen ylläpito) (vain MFC-680CN)

Voit puhdistaa tulostuspään, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän.

9Fax Preview (Faksien esikatselu)

Voit esikatsella tulevia ja lähteviä fakseja nestekidenäytöllä.

10Mikrofoni

Tallentaa äänesi, kun puhut toiselle henkilölle käyttämällä Speaker Phone.

11Power Save (Virransäästö)

Siirrä laite virransäästötilaan.

12Puhelinvastaajanäppäimet:

Digital TAD (Digitaalinen puhelin-vastaaja)

Asettaa puhelinvastaajan päälle tai pois päältä. Se myös vilkkuu, jos on vastaanotettu uusia viestejä.

Play/Record (Toista/Nauhoita)

(vain MFC-680CN)

Toistaa muistiin tallennettuja viestejä. Sen avulla voit myös äänittää puhelinkeskusteluja.

Play (Toista) (vain MFC-885CW) Toistaa muistiin tallennettuja viestejä.

Erase/Mute (Pyyhi/Mykistä)

(vain MFC-680CN)

Asettaa nykyisen puhelinsoiton pitoon. Toiminto myös poistaa viestejä.

Erase (Poista) (vain MFC-885CW) Poistaa ääniviestejä.

8

Nestekidenäytön merkkivalot

Nestekidenäyttö näyttää laitteen nykyisen tilan sen ollessa käyttämättömänä.

1 2					3		4
			Mui.
						Fax
					12:45
					21.12.2007

56

1Langaton tila

Nelitasoinen ilmaisin osoittaa nykyisen langattoman signaalin voimakkuuden, jos käytät langatonta yhteyttä.

0	Maks.

2Muistin tila

Voit nähdä laitteessa käytettävissä olevan muistin.

3Musteen ilmaisin

Näyttää jäljellä olevan musteen määrän.

4Nykyinen vastaanottotila

Voit nähdä nykyisen vastaanottotilan.

Fax (Vain faksi)

F/P (Faksi/Puhelin)

VAS (Ulkoinen puhelinvastaaja)

Man (Manuaalinen)

5Viestit laitteen muistissa.

Näyttää, kuinka monta vastaanotettua viestiä on muistissa.

6Faksit muistissa

Näyttää, kuinka monta vastaanotettua faksia on muistissa.

Yleisiä tietoja

Perustoiminnot

Seuraavassa näytetään, kuinka laitteen

1

asetukset muutetaan. Tässä esimerkissä tilaajastimen asetus muutetaan kahdesta minuutista 30 sekuntiin.

a Paina Menu.

b Paina a tai b ja valitse

Yleiset aset..

Yleiset aset.

Faksaus

Lähiverkko

Tulosta rap.

Laitetiedot

Perusasetukset

VALIKKO

Valitse & Paina OK

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Tilan ajastin.

	Yleiset aset.
	Tilan ajastin			2min
	Paperityyppi			Tavall. paperi
	Paperikoko			A4
	Äänen voimakk.
	Auto kesäaika			Kyllä
				Valitse & Paina	OK
	VALIKKO
d Paina d tai c ja valitse 30sek.
	Yleiset aset.
	Tilan ajastin			30sek
	Paperityyppi			Tavall. paperi
	Paperikoko			A4
	Äänen voimakk.
	Auto kesäaika			Kyllä
				Valitse & Paina	OK
	VALIKKO
	Paina OK.
	Voit tarkastaa nykyisen asetuksen
	nestekidenäytöltä:
	Yleiset aset.
	Tilan ajastin			30sek
	Paperityyppi			Tavall. paperi
	Paperikoko			A4
	Äänen voimakk.
	Auto kesäaika			Kyllä
				Valitse & Paina	OK
	VALIKKO

e Paina Stop/Exit.

9

2 Asiakirjojenasettaminenja paperin

Asiakirjojen asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata käyttäen sekä ADS-laitetta että valotustasoa.

ADS:n käyttö

ADS käsittelee korkeintaan 10 arkkia, ja se syöttää sivut yksitellen. Käytä ADS:ssa

tavallista 80 g/m2 paperia, ja leyhyttele paperit, ennen kuin asetat ne ADS:en.

Suositeltu käyttöympäristö

Lämpötila:	20 °C - 30 °C
Kosteus:	50 % - 70 %
Paperi:	80 g/m2 A4

Tuetut asiakirjakoot

Pituus:	148 - 356 mm
Leveys:	148 - 216 mm
Paino:	64 - 90 g/m2

Asiakirjojen asettaminen

HUOMAUTUS

ÄLÄ VEDÄ asiakirjasta syötön aikana.

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

Varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat ovat täysin kuivia.

a Leyhytä paperit. Aseta asiakirjat ADS:en tekstipuoli alaspäin yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa syöttötelaa.

b Säädä paperiohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan.

c Nosta ADS:n luovutusalustan tukiläppä (1) ylös.

1

HUOMAUTUS

ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa tukoksen ADS:en.

10

Valotustason käyttö

Valotustasolta voit faksata, kopioida tai skannata kirjan sivut tai yhden sivun kerrallaan.

Tuetut asiakirjakoot

Pituus:	Korkeintaan 297 mm
Leveys:	Korkeintaan 216 mm
Paino:	Korkeintaan 2 kg

Kuinka asiakirjat asetetaan

Vinkki

Valotustasoa käytettäessä automaattisessa dokumenttien syöttölaitteessa ei saa olla paperia.

a Nosta valotustason kansi ylös.

b Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustasolle vasempaan sivuun merkittyjen ohjeiden mukaan.

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

c Laske valotustason kansi alas.

HUOMAUTUS

Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa,	2
ÄLÄ ISKE kantta kiinni tai paina sitä.

Skannattava alue

Skannattava alue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat alueet, joita et voi skannata paperille.

3 4

1

						2
Käyttö	Asiakirjan		Yläosa (1)				Vasen (3)
	koko		Alaosa (2)				Oikea (4)
Faksaus	A4		3 mm				1 mm
	Letter		3 mm				4 mm
Kopiointi	A4		3 mm				3 mm
	Letter		3 mm				3 mm
Skannaus	A4		3 mm				0 mm
	Letter		3 mm				3 mm

11

Luku 2

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali

Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan tulostuslaatuun.

Saat asetuksien mukaisen parhaan tulostuslaadun, kun varmistat aina, että tulostuspaperi vastaa laitteen paperityyppiasetusta.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja.

Saat parhaat tulokset käyttämällä Brotherpaperia.

Kun tulostat mustesuihkupaperille (päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille ja valokuvapaperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen 'Perusasetukset'- välilehdeltä tai valikon paperityyppiasetuksista. (Katso Paperityyppi sivulla 24.)

Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille, aseta paperikasettiin ensin valokuvapaperin mukana toimitettu ohjepaperi ja vasta sen päälle valokuvapaperi.

Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai valokuvapaperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

Vältä koskettamasta paperin tulostuspintaa välittömästi tulostamisen jälkeen, sillä se saattaa olla osin märkä ja tahrata sormesi.

Suositeltavat tulostusmateriaalit

Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaimman tulostuslaadun. (Katso alla olevasta taulukosta.)

Jos maassasi ei ole saatavana Brotherpaperia, suosittelemme ensin kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme 3M Transparency Film -kalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi	Nimike
Tavallinen A4	BP60PA
A4 kiiltävä	BP61GLA
valokuvapaperi
Mustesuihku A4 (matta)	BP60MA
10 × 15 cm kiiltävä	BP61GLP
valokuva

12

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö

Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana sekä vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

Valokuvapaperin päällystetty puoli hohtaa hieman. Älä kosketa kiiltävää (päällystettyä) puolta. Aseta valokuvapaperi hohtava puoli alaspäin.

Älä kosketa piirtoheitinkalvojen kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/- kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavan tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

Sopimaton asetus

ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia papereita:

•vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita

1

1

1 Suurin väli 2 mm

•erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

•papereita, joille on jo tulostettu tulostimella

•papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

•poikittaisarkeista tehtyjä papereita

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Luovutusalustan kapasiteetti

Korkeintaan 50 arkkia Letter tai 80 g/m2 A4paperia.

Piirtoheitinkalvot ja valokuvapaperi on poistettava yksi kerrallaan 2 luovutusalustalta. Näin vältetään

tulosteen tahraantuminen.

13

Luku 2

Oikean tulostusmateriaalin valinta

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin

Paperityyppi	Paperikoko		Käyttö
			Faksaus	Kopiointi	Photo	Tulostin
					Capture
					(Valokuva)
Irtoarkki	A4	210 × 297 mm	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
	Letter	216 × 279 mm	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
	Legal	216 × 356 mm	Kyllä	Kyllä	–	Kyllä
	Executive	184 × 267 mm	–	–	–	Kyllä
	JIS B5	182 × 257 mm	–	–	–	Kyllä
	A5	148 × 210 mm	–	Kyllä	–	Kyllä
	A6	105 × 148 mm	–	–	–	Kyllä
Kortit	Valokuva	100 × 150 mm	–	Kyllä	Kyllä	Kyllä
	Valokuva L	89 × 127 mm	–	–	–	Kyllä
	Valokuva 2L	13 × 18 cm	–	–	Kyllä	Kyllä
	Arkistointikortti	127 × 203 mm	–	–	–	Kyllä
	Postikortti 1	100 × 148 mm	–	–	–	Kyllä
	Postikortti 2	148 × 200 mm	–	–	–	Kyllä
	(kaksios.)
Kirjekuoret	C5-kirjekuoret	162 × 229 mm	–	–	–	Kyllä
	DL-kirjekuoret	110 × 220 mm	–	–	–	Kyllä
	COM-10	105 × 241 mm	–	–	–	Kyllä
	Monarch	98 × 191 mm	–	–	–	Kyllä
	JE4-kirjekuoret	105 × 235 mm	–	–	–	Kyllä
Piirtoheitinkalvot	A4	210 × 297 mm	–	Kyllä	–	Kyllä
	Letter	216 × 279 mm	–	Kyllä	–	Kyllä

14

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti

Paperityyppi			Paino		Paksuus	Arkkeja
Irtoarkki		Tavallinen paperi	64	- 120 g/m2	0,08 - 0,15 mm	100 1	2
		Mustesuihkupaperi	64	- 200 g/m2	0,08 - 0,25 mm	20
		Kiiltävä paperi	Korkeintaan 220 g/m2		Korkeintaan 0,25 mm	20 2
Kortit		Valokuvakortti	Korkeintaan 220 g/m2		Korkeintaan 0,25 mm	20 2
		Arkistointikortti	Korkeintaan 120 g/m2		Korkeintaan 0,15 mm	30
		Postikortti	Korkeintaan 200 g/m2		Korkeintaan 0,23 mm	30
Kirjekuoret			75	- 95 g/m2	Korkeintaan 0,52 mm	10
Piirtoheitinkalvot			–		–	10

1Korkeintaan 50 arkkia Legal-kokoa 80 g/m2. Korkeintaan 100 arkkia A4-kokoista 80 g/m2 paperia.

2Käytä valokuvapaperikasettia Valokuva 100 ×150 mm tai Valokuva L -paperille. (Katso Valokuvapaperin asettaminen sivulla 19.)

15

Luku 2

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

Vinkki

Katso Valokuva L - tai 100 × 150 mm - kokoisille paperille tulostamisen ohjeet kohdasta Valokuvapaperin asettaminen sivulla 19.

a Jos paperituen läppä on auki, sulje se ja vedä sitten paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.

Nosta paperin luovutusalustan kantta (1).

1

b Paina ja siirrä paperin sivuohjaimia (1) sekä paperin pituusohjainta (2), ja säädä ne paperikoon mukaan.

1

2

c Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet leyhyttelemällä paperit.

Vinkki

Varmista, että paperi ei ole käpristynyt.

16

d Aseta paperit varovasti paperikasettiin tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna ensin. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti.

Vinkki

Jos käytät Legal-paperikokoa, paina yleisohjaimen vapautuspainiketta ja pidä sitä painettuna samalla, kun vedät paperikasetin etureunaa ulospäin.

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

e Säädä paperin sivuohjaimia paperia vasten varovasti molemmin käsin. Varmista, että sivuohjaimet koskettavat paperin reunoja.

2

Vinkki

Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa taipua lokeron takaosassa ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

f Sulje luovutusalustan kansi.

17

Luku 2

g Työnnä paperikasetti hitaasti takaisin kokonaan laitteeseen.

h Samalla, kun pidät paperikasettia paikoillaan, vedä paperituesta (1), kunnes se naksahtaa, ja avaa paperituen läppä (2).

Vinkki

Älä käytä paperituen läppää Legal-koon paperin kanssa.

18

Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen

Kirjekuorista

Käytä kirjekuoria, jotka painavat 75 - 95 g/m2.

Joidenkin kirjekuorien marginaalit on asetettava sovellusohjelmassa. Tee testitulostus ennen varsinaista tulostusta.

HUOMAUTUS

ÄLÄ käytä mitään seuraavista kirjekuorityypeistä, sillä ne aiheuttavat paperinsyöttöongelmia:

•pussikirjekuoria

•kohokuvioisia kirjekuoria

•kirjekuoria, joissa on liittimiä

•kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia.

	Liima	Kaksinkertainen
		läppä

Joskus voi ilmetä paperinsyöttöongelmia käyttämiesi kirjekuorien paksuuden, koon tai läpän muodon vuoksi.