Brother MFC-680CN, MFC-885CW User's Guide

KÄYTTÖOPAS

MFC-680CN MFC-885CW

Jos tarvitsee soittaa asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallinumero: MFC-680CN ja MFC-885CW (ympyröi mallisi numero)

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todisteena ostoksesta varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta.

Rekisteröi tuotteesi Internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration/

Rekisteröimällä tuotteesi Brotherin sivustossa sinut kirjataan tuotteen alkuperäiseksi omistajaksi. Rekisteröinti Brotherin sivustossa:

 voi toimia todistuksena hankkimasi tuotteen ostopäivästä, jos kuitti

vahingossa häviää ja

 voidaan liittää tarvittaessa vahinkoilmoitukseen, jos tuotteen

rikkoutumista tai anastamista vastaan on otettu vakuutus.

Tietoja tyyppihyväksynnästä sekä laadinta- ja julkaisutiedote

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYNNÄSTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muualla kuin siinä maassa, josta se on alunperin ostettu. Valmistajan antama takuu ei ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd. -yhtiön valvonnassa käyttäen viimeisimpiä tuotekuvauksia ja teknisiä tietoja.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän oppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman erillistä ilmoitusta. Brother pidättää oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin tietoihin ja aineistoon ilman

erillistä ilmoitusta. Brother ei ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat esitetyn aineiston käytöstä, mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EYvaatimustenmukaisuusvakuutus

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja Brother Industries Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas Brother Industries (Shen Zhen) Ltd.

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina

Täten vakuutamme, että:

Tuotekuvaus : Faksilaite Tyyppi : Ryhmä3 Mallin nimi : MFC-680CN, MFC-885CW

ovat Radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EC) määräysten mukaisia. Vakuutamme, että laitteet täyttävät seuraavat standardit.

Käytetyt standardit: Harmonisoitu: turvallisuus EN60950-1: 2001+A11: 2004

EMC EN55022: 1998+A1: 2000+A2: 2003 Class B

EN55024: 1998+A1: 2001+A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995+A1: 2001

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1 EN301 406 V1.5.1 EN301 489-6 V1.2.1

*Radio on käytössä vain mallille MFC-885CW.

Vuosi, jolloin laite sai CE-merkinnän ensimmäisen kerran: 2007

Vakuutuksen antaja : Brother Industries, Ltd. Päiväys : 28.huhtikuu.2007 Paikka : Nagoya, Japani

iii

Sisällysluettelo

Osa I Yleistä

1 Yleisiä tietoja 2

Näiden ohjeiden käyttäminen ................................................................................2

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet..........................................................2

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas ..................................................3

Näin löydät ohjeet............................................................................................3

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................6

Nestekidenäytön merkkivalot...........................................................................9

Perustoiminnot.................................................................................................9

2 Asiakirjojen ja paperin asettaminen 10

Asiakirjojen asettaminen......................................................................................10

ADS:n käyttö..................................................................................................10

Valotustason käyttö .......................................................................................11

Skannattava alue ...........................................................................................11

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali....................................................12

Suositeltavat tulostusmateriaalit....................................................................12

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö ...........................................................13

Oikean tulostusmateriaalin valinta.................................................................14

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen ...............................................16

Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen.......................................................18

Valokuvapaperin asettaminen .......................................................................19

Pienten tulosteiden poistaminen laitteesta ....................................................20

Tulostusalue ..................................................................................................21

3 Yleiset asetukset 22

Virransäästötila....................................................................................................22

Laitteen asettaminen virransäästötilaan ........................................................22

Laitteen kytkeminen pois virransäästötilasta .................................................22

Virransäästöasetukset ...................................................................................22

Tila-ajastin ...........................................................................................................23

Paperiasetukset ...................................................................................................24

Paperityyppi ...................................................................................................24

Paperikoko.....................................................................................................24

Äänenvoimakkuuden asetukset...........................................................................25

Soiton äänenvoimakkuus ..............................................................................25

Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................25

Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................26

Automaattinen kesä- ja talviaika ..........................................................................26

Nestekidenäyttö ...................................................................................................27

Nestekidenäytön kontrasti .............................................................................27

Taustavalon kirkkauden asettaminen ............................................................27

Taustavalon himmennysajastimen asettaminen ...........................................27

Sammutusajastimen asettaminen .................................................................28

Taustakuvan asettaminen .............................................................................28

4 Suojaominaisuudet 29

Muistinsuojaus.....................................................................................................29

Muistinsuojauksen tunnussanan asettaminen ja muuttaminen .....................29

Muistinsuojauksen kytkeminen päälle/pois päältä.........................................30

Osa II Faksaus

5 Faksin lähettäminen 32

Faksaustilaan siirtyminen ....................................................................................32

Faksaus kayttäen ADS:ää ............................................................................32

Faksaus valotustasolta ..................................................................................33

Letter-kokoisten asiakirjojen faksaaminen valotustasolta..............................33

Värillisen faksin lähettäminen........................................................................33

Peruuttaminen faksauksen aikana ................................................................33

Ryhmälähetys (vain mustavalkoinen)..................................................................34

Käynnissä olevan ryhmälähetyksen peruuttaminen ......................................34

Lähetyksen lisätoiminnot .....................................................................................35

Faksilähetys käyttäen useita asetuksia .........................................................35

Kontrasti ........................................................................................................35

Faksin erottelukyvyn muuttaminen................................................................36

Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen) .........................................................36

Suora lähetys.................................................................................................36

Ulkomaantila..................................................................................................37

Ajastettu faksaus (vain mustavalkoinen) .......................................................37

Ajastettu keräyslähetys (vain mustavalkoinen)..............................................37

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen ........................................37

Oletusasetusten muuttaminen.......................................................................38

Kaikkien asetusten palauttaminen tehdasasetuksiin .....................................38

Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................38

Faksin lähetys keskustelun jälkeen ...............................................................38

Muisti täynnä -viesti .......................................................................................38

6 Faksin vastaanottaminen 39

Vastaanottotilat....................................................................................................39

Vastaanottotilan valinta .................................................................................39

Vastaanottotilojen käyttö......................................................................................40

Vain faksi .......................................................................................................40

Faksi/Puhelin .................................................................................................40

Manuaalinen ..................................................................................................40

Puhelinvastaaja .............................................................................................40

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................41

Soittoviive ......................................................................................................41

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................41

Faksin tunnistus.............................................................................................42

Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................43

Pienennetyn, vastaanotetun faksin tulostus ..................................................43

Faksien vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) .....................................43

Faksin vastaanotto keskustelun jälkeen ........................................................44

Faksin tulostus muistista ...............................................................................44

7 Puhelin ja ulkoiset laitteet 45

Puhelut.................................................................................................................45

Soittaminen....................................................................................................45

Puheluihin vastaaminen kaiutinpuhelimella ..................................................45

Mute (Mykistys) .............................................................................................45

Faksi/Puhelin-tila ..........................................................................................46

Faksi/Puhelin-tila virransäästötilassa ............................................................46

Puhelinpalvelut ....................................................................................................46

Puhelinlinjatyypin asettaminen ......................................................................46

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen................................................................47

Liitännät.........................................................................................................48

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan.................................48

Puhelinvaihdejärjestelmä (PBX) ....................................................................48

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................49

Ulkoiseen puhelimeen tai rinnakkaispuhelimeen kytkeminen .......................49

Käyttö rinnakkaispuhelimista .........................................................................49

Ulkoisen langattoman puhelimen käyttö (vain MFC-680CN).........................49

Kauko-ohjaustunnusten käyttö ......................................................................50

8 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 51

Numeron valitseminen.........................................................................................51

Manuaalinen valinta.......................................................................................51

Lyhytvalinta....................................................................................................51

Etsintä............................................................................................................51

Faksinumeron uudelleenvalinta.....................................................................52

Lähtevä puhelu ..............................................................................................52

Numeroiden tallentaminen...................................................................................53

Tauon tallentaminen......................................................................................53

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................53

Lyhytvalintanimien tai -numeroiden muuttaminen .........................................54

Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten ...............................................55

Pikanumeroiden yhdistäminen ......................................................................56

9 Digitaalinen puhelinvastaaja 57

Sisäisen puhelinvastaajan puhelinvastaajatila.....................................................57

Puhelinvastaajan asettaminen.......................................................................57

Vastausviesti .................................................................................................57

Faksin/Puhelimen vastausviesti (ilmoitus).....................................................58

Puhelinvastaajatilan aktivointi........................................................................58

Viestien hallinta....................................................................................................59

Viestien ilmaisin.............................................................................................59

Viestien toistaminen ......................................................................................59

Saapuvien viestien poisto..............................................................................59

Puhelinvastaajan lisätoiminnot ............................................................................60

Enimmäisajan asettaminen saapuville viesteille............................................60

Soitonsäästöasetus .......................................................................................60

Vastaanotettavien viestien nauhoituksen seuranta .......................................60

Keskustelun nauhoitus (vain MFC-680CN) ...................................................60

10 Faksin lisätoiminnot (vain mustavalkoinen) 61

Faksien edelleenlähetys ......................................................................................61

Faksien tallennus.................................................................................................62

Faksin esikatselu.................................................................................................62

Vastaanotetun faksin esikatselu ....................................................................62

Lähtevän faksin esikatselu ............................................................................64

PC-Fax-vastaanotto.............................................................................................64

Kohdetietokoneen vaihtaminen .....................................................................65

Faksin lisätoimintojen kytkeminen pois päältä.....................................................66

Faksin lisätoimintojen muuttaminen.....................................................................66

Kaukonouto .........................................................................................................67

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ...........................................................67

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen............................................................67

Kaukofaksikomennot .....................................................................................68

Faksiviestien nouto........................................................................................69

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ..............................................69

11 Raporttien tulostaminen 70

Faksiraportit.........................................................................................................70

Lähetyksen vahvistusraportti.........................................................................70

Yhteysraportti (tapahtumaraportti).................................................................70

Raportit................................................................................................................71

Raportin tulostaminen....................................................................................71

12 Pollaus 72

Pollauksen esittely...............................................................................................72

Pollausvastaanotto ..............................................................................................72

Pollausvastaanoton asettaminen................................................................... 72

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen....................................................72

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen ...................................................73

Sarjapollaus (vain mustavalkoinen)...............................................................73

Pollauslähetys (vain mustavalkoinen)..................................................................74

Pollauslähetyksen asettaminen .....................................................................74

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ......................................................74

Osa III Kopiointi

13 Kopiointi 76

Kopioiminen.........................................................................................................76

Siirtyminen kopiointitilaan ..............................................................................76

Yhden kopion ottaminen ................................................................................76

Useiden kopioiden ottaminen ........................................................................76

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................76

vii

Kopiointiasetukset................................................................................................77

Kopiointinopeuden ja laadun muuttaminen ................................................... 77

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen ...................................77

Usean sivun kopiointi yhdelle (N in 1) (sivunasettelu) ..................................78

Kopioiden lajittelu ADS:ää käyttämällä ..........................................................79

Kirkkauden, kontrastin ja värin säätö.............................................................79

Paperiasetukset .............................................................................................80

Oletusasetusten muuttaminen.......................................................................81

Kaikkien asetusten palauttaminen tehdasasetuksiin .....................................81

'Muisti täynnä' -viesti ............................................................................................81

Osa IV Suora valokuvatulostus

14 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB -muistiasemalta 84

PhotoCapture Center™ -toiminnot ......................................................................84

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB -muistista ilman

tietokonetta. ...............................................................................................84

Skannaus muistikortille tai USB-muistitikkuun ilman tietokonetta .................84

PhotoCapture Center™ -toiminnon käyttäminen tietokoneelta .....................84

Muistikortin tai USB-muistitikun käyttäminen.................................................84

Muistikorttien tai USB -muistitikkujen kansiorakenne ....................................85

Näin pääset alkuun ..............................................................................................86

PhotoCapture-tilaan siirtyminen ....................................................................87

Kuvien tulostaminen ............................................................................................87

Katso kuva(t) .................................................................................................87

Sisällysluettelon tulostus (pikkukuvat) ...........................................................88

Valokuvien tulostus........................................................................................88

Valokuvatehosteet .........................................................................................89

Etsi päivämäärän mukaan .............................................................................91

Kaikkien valokuvien tulostus..........................................................................92

Diaesitys........................................................................................................92

Trimmaus.......................................................................................................93

DPOF-tulostus ...............................................................................................93

PhotoCapture Center™ tulostusasetukset ..........................................................94

Tulostusnopeus ja -laatu ...............................................................................95

Paperiasetukset .............................................................................................95

Kirkkauden, kontrastin ja värin säätäminen ...................................................96

Rajaus ...........................................................................................................97

Reunaton tulostus..........................................................................................97

Oletusasetusten muuttaminen.......................................................................97

Kaikkien asetusten palauttaminen tehdasasetuksiin .....................................97

Skannaus mediakorttiin tai USB-muistitikkuun. ...................................................98

Skannaustilaan siirtyminen ............................................................................98

Skannaus muistikortille tai USB -muistiin ......................................................98

Virheviestien ymmärtäminen ...............................................................................99

viii

15 Valokuvien tulostaminen kamerasta 100

Valokuvien tulostus kamerasta PictBridge-toiminnon avulla .............................100

PictBridge-vaatimukset................................................................................100

Digitaalikameran asetukset .........................................................................100

Kuvien tulostaminen....................................................................................101

DPOF-tulostus.............................................................................................101

Valokuvien tulostus digitaalikamerasta (ilman PictBridgea) ..............................102

Kuvien tulostaminen....................................................................................102

Virheviestien ymmärtäminen .............................................................................103

Osa V Ohjelmisto

16 Ohjelmisto ja verkko-ominaisuudet 106

Osa VI Liitteet

A Turvallisuus ja rajoitukset 108

Paikan valinta ....................................................................................................108

Laitteen turvallinen käyttö ..................................................................................109

Tärkeitä turvaohjeita ....................................................................................112

TÄRKEÄÄ - oman turvallisuutesi vuoksi......................................................113

Lähiverkkoliitäntä.........................................................................................114

Radiohäiriöt .................................................................................................114

EU-direktiivi 2002/96/EY ja EN50419.......................................................... 114

Värikopiointirajoitukset.......................................................................................115

Tavaramerkit......................................................................................................116

B Vianetsintä ja kunnossapito 117

Vianetsintä ........................................................................................................117

Ongelmia laitteen toiminnassa ....................................................................117

Virheviestit.........................................................................................................123

Virheanimaatio.............................................................................................127

Faksien tai faksiraportin siirtäminen ............................................................127

Asiakirjatukos .............................................................................................128

Tulostimen tukos tai paperitukos .................................................................129

Valintaäänen tunnistus ................................................................................131

Puhelinlinjan häiriö ......................................................................................131

Säännöllinen kunnossapito................................................................................132

Värikasettien vaihtaminen ...........................................................................132

Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta ...........................................................134

Skannerin puhdistus ....................................................................................135

Laitteen tulostinalustan puhdistus ...............................................................135

Paperin syöttötelan puhdistus .....................................................................136

Tulostuspään puhdistus...............................................................................136

Tulostuslaadun tarkistus ..............................................................................137

Tulostuksen kohdistuksen tarkistus .............................................................138

Väriaineen määrän tarkistus........................................................................139

Kuulokkeen ja kuulokkeen telineen asennus ja irrotus

(vain MFC-680CN) ..................................................................................139

Laitetiedot ..........................................................................................................141

Sarjanumeron tarkistus................................................................................141

Laitteen pakkaaminen ja lähettäminen ..............................................................141

C Valikko ja toiminnot 144

Ohjelmointi näytöltä ...........................................................................................144

Valikkotaulukko............................................................................................144

Muistiin tallennus .........................................................................................144

Mode- ja menu (tila ja valikko) -näppäimet........................................................144

Valikkotaulukko............................................................................................145

Tekstin syöttö ..............................................................................................161

D Tekniset tiedot 162

Yleistä................................................................................................................162

Tulostusmateriaali..............................................................................................164

Faksi ..................................................................................................................165

Digitaalinen puhelinvastaaja..............................................................................167

Digitaalinen langaton kuuloke (vain MFC-885CW)............................................168

Langaton kuuloke (BCL-D20) ......................................................................168

Akku.............................................................................................................168

Kopiointi .............................................................................................................169

PhotoCapture Center™ .....................................................................................170

PictBridge ..........................................................................................................171

Skanneri.............................................................................................................172

Tulostin ..............................................................................................................173

Liitännät.............................................................................................................174

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ...................................................................175

Tarvikkeet ..........................................................................................................176

Verkko (lähiverkko)............................................................................................177

E Sanasto 178

F Hakemisto 182

Osa I

Yleistä I

Yleisiä tietoja 2 Asiakirjojen ja paperin asettaminen 10 Yleiset asetukset 22 Suojaominaisuudet 29

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Kiitos Brother-laitteen hankinnasta! Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Lihavoitu fontti viittaa tiettyihin ohjauspaneelin näppäimiin.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistetaan Courier New -fontista.

Varoitukset kertovat, miten

mahdolliset henkilövahingot voidaan välttää.

Sähkövaaran kuvake varoittaa mahdollisesta vaarallisesta jännitteestä.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitteelle tai muulle omaisuudelle aiheutuvilta vahingoilta.

Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimattoman asetuksen kuvakkeet varoittavat sellaisista laitteista ja toiminnoista, joita ei voi käyttää tämän laitteen kanssa.

Yleisiä tietoja

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas

Tässä käyttöoppaassa ei ole kaikkia laitteen tietoja, kuten kuinka tulostimen, skannerin, PC-faksin tai verkon lisätoimintoja käytetään. Kun haluat oppia lisää näistä toiminnoista, lue Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas, jotka löytyvät CD-ROM-levyltä.

Näin löydät ohjeet 1

Ohjeiden lukeminen (Windows®) 1

Näet ohjeet valitsemalla Käynnistä- valikossa ohjelmaryhmästä Brother, MFC- XXXX (XXXX on mallisi nimi) ja valitsemalla sitten Käyttöoppaat HTML-muodossa.

Jos et ole asentanut ohjelmistoa, löydät ohjeet noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Käynnistä tietokone. Aseta Brother

CD-levy tietokoneen CD-asemaan.

c Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,

napsauta suomi. CD-ROM-levyn päävalikko tulee näyttöön.

Vinkki

Jos ikkuna ei avaudu, siirry Windows® Resurssienhallintaan ja avaa Brother CDROM-levyn juurihakemistosta start.exeohjelma.

d Napsauta Oppaat. e Napsauta haluamaasi opasta.

 HTML-asiakirjat: Ohjelmiston

käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas HTML-muodossa.

b Jos mallin nimi -ikkuna tulee näyttöön,

napsauta malliasi.

Tätä muotoa suositellaan tietokoneen näytöllä tarkastelua varten.

 PDF-asiakirjat: Käyttöopas

pelkälle laitteelle, Ohjelmiston

käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas PDF-muodossa.

Tätä muotoa suositellaan oppaiden tulostusta varten. Napsauttamalla tätä pääset Brother Solutions Centeriin, jossa voit lukea ja ladata PDF-asiakirjoja. (Tarvitaan Internetyhteys ja Adobe Reader -ohjelmisto.)

Luku 1

Skannausohjeet 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas

 Skannaus (Windows

Professional/Windows Vista™)

 ControlCenter3 (Windows

Professional/Windows Vista™)

 Verkkoskannaus

Scansoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistus -sovelluksen käyttöoppaat

 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja

tekstintunnistus -sovelluksen täydellistä käyttöopasta voidaan tarkastella valitsemalla Ohje ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistus sovelluksessa.

2000

XP ja Windows

2000

XP ja Windows

Verkkoasetusten ohjeet (vain MFC-885CW) 1

Ohjeiden lukeminen (Macintosh®) 1

a Käynnistä Macintosh

CD-ROM-levy CD-ROM-asemaan. Näyttöön tulee tämä ikkuna.

. Aseta Brother

b Kaksoisosoita Ohjeet -kuvaketta. c Kaksoisosoita suomenkielen kansiota. d Kaksoisosoita sivun yläreunaa ja

näyttöön tulee Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas

HTML-muodossa.

Laite voidaan kytkeä langattomaan tai kiinteään verkkoon. Perusasetusten ohjeet löytyvät Pika-asennusoppaasta. Jos haluat lisätietoja tai jos liitäntäpiste tukee SecureEasySetup™- tai AOSS™-toimintoa, katso Verkkokäyttäjän opasta.

e Osoita haluamaasi opasta.

 Ohjelmiston käyttöopas  Verkkokäyttäjän opas

Skannausohjeet 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas

 Skannaus (Mac OS

uudempi)

 ControlCenter2 (Mac OS

uudempi)

 Verkkoskannaus (Mac OS

uudempi)

Presto!

PageManager® -käyttöopas

(engl.)

 Täydelliseen Presto!

käyttöoppaaseen voi tutustua valitsemalla Presto!

PageManager® -ohjelmiston

Ohjeen.

X 10.2.4 tai

PageManager® -

Yleisiä tietoja

Verkkoasetusten ohjeet (vain MFC-885CW) 1

Luku 1

Ohjauspaneelin esittely 1

MFC-680CN 1

11 7

MFC-885CW 1

11 7

9810

1 2

Vinkki

Tämän käyttöoppaan useimmissa kuvissa esitetään MFC-680CN.

1 Valintanäppäimet

Voit valita näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot sekä käyttää sitä näppäimistönä syöttämään laitteeseen tietoja.

2 Faksi- ja puhelinnäppäimet

 Redial/Pause (Uudelleevalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen 30 viimeksi valittua numeroa. Se lisää myös tauon ohjelmoitaessa pikanumeroita.

 R

Tällä näppäimellä saat yhteyden ulkolinjaan sekä voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon, kun laite on yhdistetty sisäiseen puhelinvaihteeseen.

 Mute/Intercom (Mykistys/sisäpuhelin)

(vain MFC-885CW) Asettaa nykyisen puhelinsoiton pitoon. Tätä näppäintä painamalla voit puhua

sisäpuhelimessa tai siirtää tulevan puhelun langattomaan kuulokkeeseen.

 Speaker Phone (Kaiutinpuhelin)

Voit puhua puhelimessa nostamatta kuuloketta.

Yleisiä tietoja

345

3 Tilanäppäimet:

 Fax (Faksaus)

Voit siirtyä faksaustilaan.

 Scan (Skannaus)

Voit siirtyä skannaustilaan.

 Copy (Kopiointi)

Voit siirtyä kopiointitilaan.

 PhotoCapture

(Valokuvansieppaus)

Voit siirtyä PhotoCapture Center™ -tilaan.

4 Valikkonäppäimet:

 Äänenvoimakkuusnäppäimet

d c

Voit säätää soiton äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla näitä näppäimiä.

345

 a Speed Dial (Lyhytvalinta)

Voit tarkistaa ja valita numeroita, jotka on tallennettu muistiin.

 d tai c

Painamalla näitä voit selata valikon asetuksia eteen- tai taaksepäin.

Painamalla voit myös valita toimintoja.

 a tai b

Painamalla näitä voit selata valikkoa ja asetuksia.

 Menu (Valikko)

Päävalikon käyttö.

 OK

Valitse asetus.

 Clear/Back (Tyhjennä/Edellinen)

Peruuta nykyinen asetus.

Luku 1

5 Käynnistysnäppäimet:

 Colour Start (Väri käynnistys)

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksista).

 Mono Start (M/V käynnistys)

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksista).

6 Stop/Exit (Lopeta/Poistu)

Keskeyttää toiminnon tai poistuu valikosta.

7 Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat laitteen asetusten määrittämisessä ja käytössä.

Nestekidenäytön kulmaa voi myös säätää nostamalla sitä.

8 Ink Management (Musteen ylläpito)

(vain MFC-680CN)

Voit puhdistaa tulostuspään, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän.

9 Fax Preview (Faksien esikatselu)

Voit esikatsella tulevia ja lähteviä fakseja nestekidenäytöllä.

10 Mikrofoni

Tallentaa äänesi, kun puhut toiselle henkilölle käyttämällä Speaker Phone.

11 Power Save (Virransäästö)

Siirrä laite virransäästötilaan.

12 Puhelinvastaajanäppäimet:

 Digital TAD (Digitaalinen

puhelin-vastaaja)

Asettaa puhelinvastaajan päälle tai pois päältä. Se myös vilkkuu, jos on vastaanotettu uusia viestejä.

 Play/Record (Toista/Nauhoita)

(vain MFC-680CN) Toistaa muistiin tallennettuja viestejä. Sen

avulla voit myös äänittää puhelinkeskusteluja.

 Play (Toista) (vain MFC-885CW)

Toistaa muistiin tallennettuja viestejä.

 Erase/Mute (Pyyhi/Mykistä)

(vain MFC-680CN) Asettaa nykyisen puhelinsoiton pitoon.

Toiminto myös poistaa viestejä.

 Erase (Poista) (vain MFC-885CW)

Poistaa ääniviestejä.

Yleisiä tietoja

21.12.2 00 7

12:45

Mui.

hiv er kko

Fak sa us

Lai te tiedo t Per us asetu ks et

Tulost a rap.

Yle is et as et .

Pap er ikoko

Tilan ajastin Pap er ityyp pi

2mi n Taval l. pape ri

nen v oimakk.

Aut o kes

aik a

Kyl l

Yle is et as et .

Tilan ajastin Pap er ityyp pi

30s ek Taval l. pape ri

nen v oimakk.

Aut o kes

aik a

Kyl l

Pap er ikoko

Yle is et as et .

Tilan ajastin Pap er ityyp pi

30s ek Taval l. pape ri

nen v oimakk.

Aut o kes

aik a

Kyl l

Pap er ikoko

Nestekidenäytön merkkivalot 1

Nestekidenäyttö näyttää laitteen nykyisen tilan sen ollessa käyttämättömänä.

Mui.

1 Langaton tila

Nelitasoinen ilmaisin osoittaa nykyisen langattoman signaalin voimakkuuden, jos käytät langatonta yhteyttä.

0 Maks.

2 Muistin tila

Voit nähdä laitteessa käytettävissä olevan muistin.

3 Musteen ilmaisin

Näyttää jäljellä olevan musteen määrän.

4 Nykyinen vastaanottotila

Voit nähdä nykyisen vastaanottotilan.

 Fax (Vain faksi)  F/P (Faksi/Puhelin)  VAS (Ulkoinen puhelinvastaaja)  Man (Manuaalinen)

5 Viestit laitteen muistissa.

Näyttää, kuinka monta vastaanotettua viestiä on muistissa.

6 Faksit muistissa

Näyttää, kuinka monta vastaanotettua faksia on muistissa.

FaxFax

12:45

21.12.2007

Perustoiminnot 1

Seuraavassa näytetään, kuinka laitteen asetukset muutetaan. Tässä esimerkissä tilaajastimen asetus muutetaan kahdesta minuutista 30 sekuntiin.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse

Yleiset aset..

Yleiset aset.

Faksaus Lähiverkko Tulosta rap. Laitetiedot Perusasetukset

VALIKKO

Valitse & Paina

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Tilan ajastin.

Yleiset aset.

Tilan ajastin

Paperityyppi Paperikoko ÄäÄänen voimakk. Auto kes

äaika

VALIKKO

d Paina d tai c ja valitse 30sek.

Yleiset aset.

Tilan ajastin

Paperityyppi Paperikoko

ÄäÄänen voimakk. Auto kes

äaika

VALIKKO

Paina OK. Voit tarkastaa nykyisen asetuksen nestekidenäytöltä:

Yleiset aset.

Tilan ajastin

Paperityyppi Paperikoko

ÄäÄänen voimakk. Auto kes

äaika

VALIKKO

2min

Tavall. paperi A4

Kyll

Valitse & Paina

30sek

Tavall. paperi A4

Kyll

Valitse & Paina

30sek

Tavall. paperi A4

Kyll

Valitse & Paina

e Paina Stop/Exit.

Asiakirjojen ja paperin

asettaminen

Asiakirjojen asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata käyttäen sekä ADS-laitetta että valotustasoa.

ADS:n käyttö 2

ADS käsittelee korkeintaan 10 arkkia, ja se syöttää sivut yksitellen. Käytä ADS:ssa

tavallista 80 g/m paperit, ennen kuin asetat ne ADS:en.

Suositeltu käyttöympäristö 2

Lämpötila: 20 °C - 30 °C Kosteus: 50 % - 70 % Paperi:

paperia, ja leyhyttele

80 g/m

Asiakirjojen asettaminen 2

ÄLÄ VEDÄ asiakirjasta syötön aikana.

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

 Varmista, että musteella kirjoitetut

HUOMAUTUS

asiakirjat ovat täysin kuivia.

a Leyhytä paperit. Aseta asiakirjat

ADS:en tekstipuoli alaspäin yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa

syöttötelaa.

Tuetut asiakirjakoot 2

Pituus: 148 - 356 mm Leveys: 148 - 216 mm Paino:

64 - 90 g/m

b Säädä paperiohjaimet asiakirjojen

leveyden mukaan.

c Nosta ADS:n luovutusalustan

tukiläppä (1) ylös.

ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa tukoksen ADS:en.

HUOMAUTUS

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Valotustason käyttö 2

Valotustasolta voit faksata, kopioida tai skannata kirjan sivut tai yhden sivun kerrallaan.

Tuetut asiakirjakoot 2

Pituus: Korkeintaan 297 mm Leveys: Korkeintaan 216 mm Paino: Korkeintaan 2 kg

Kuinka asiakirjat asetetaan 2

Vinkki

Valotustasoa käytettäessä automaattisessa dokumenttien syöttölaitteessa ei saa olla paperia.

a Nosta valotustason kansi ylös. b Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustasolle vasempaan sivuun merkittyjen ohjeiden mukaan.

c Laske valotustason kansi alas.

Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa, ÄLÄ ISKE kantta kiinni tai paina sitä.

Skannattava alue 2

Skannattava alue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat alueet, joita et voi skannata paperille.

HUOMAUTUS

Käyttö Asiakirjan

koko

Faksaus A4 3 mm 1 mm

Letter 3 mm 4 mm

Kopiointi A4 3 mm 3 mm

Letter 3 mm 3 mm

Skannaus

A4 3 mm 0 mm Letter 3 mm 3 mm

Yläosa (1) Alaosa (2)

Vasen (3) Oikea (4)

Luku 2

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali2

Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan tulostuslaatuun.

Saat asetuksien mukaisen parhaan tulostuslaadun, kun varmistat aina, että tulostuspaperi vastaa laitteen paperityyppiasetusta.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja.

Saat parhaat tulokset käyttämällä Brotherpaperia.

 Kun tulostat mustesuihkupaperille

(päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille ja valokuvapaperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen 'Perusasetukset'- välilehdeltä tai valikon paperityyppiasetuksista. (Katso Paperityyppi sivulla 24.)

 Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille,

aseta paperikasettiin ensin valokuvapaperin mukana toimitettu ohjepaperi ja vasta sen päälle valokuvapaperi.

Suositeltavat tulostusmateriaalit 2

Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaimman tulostuslaadun. (Katso alla olevasta taulukosta.)

Jos maassasi ei ole saatavana Brotherpaperia, suosittelemme ensin kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme 3M Transparency Film -kalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi Nimike

Tavallinen A4 BP60PA A4 kiiltävä

valokuvapaperi Mustesuihku A4 (matta) BP60MA 10 × 15 cm kiiltävä

valokuva

BP61GLA

BP61GLP

 Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai

valokuvapaperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

 Vältä koskettamasta paperin

tulostuspintaa välittömästi tulostamisen jälkeen, sillä se saattaa olla osin märkä ja tahrata sormesi.

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

 Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja

pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana sekä vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

 Valokuvapaperin päällystetty puoli hohtaa

hieman. Älä kosketa kiiltävää (päällystettyä) puolta. Aseta valokuvapaperi hohtava puoli alaspäin.

 Älä kosketa piirtoheitinkalvojen

kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkal vot voivat tahrata seuraavan tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia papereita:

Sopimaton asetus

Luovutusalustan kapasiteetti 2

Korkeintaan 50 arkkia Letter tai 80 g/m2 A4paperia.

 Piirtoheitinkalvot ja valokuvapaperi on

poistettava yksi kerrallaan luovutusalustalta. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

• vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita

1 Suurin väli 2 mm

• erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

• papereita, joille on jo tulostettu tulostimella

• papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

• poikittaisarkeista tehtyjä papereita

Luku 2

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Faksaus

Irtoarkki A4 210 × 297 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Letter 216 × 279 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Legal 216 × 356 mm Kyllä Kyllä – Kyllä Executive 184 × 267 mm – – – Kyllä JIS B5 182 × 257 mm – – – Kyllä A5 148 × 210 mm – Kyllä – Kyllä A6 105 × 148 mm – – – Kyllä

Kortit Valokuva 100 × 150 mm – Kyllä Kyllä Kyllä

Valokuva L 89 × 127 mm – – – Kyllä Valokuva 2L 13 × 18 cm – – Kyllä Kyllä Arkistointikortti 127 × 203 mm – – – Kyllä Postikortti 1 100 × 148 mm – – – Kyllä Postikortti 2

(kaksios.)

Kirjekuoret C5-kirjekuoret 162 × 229 mm – – – Kyllä

DL-kirjekuoret 110 × 220 mm – – – Kyllä COM-10 105 × 241 mm – – – Kyllä Monarch 98 × 191 mm – – – Kyllä JE4-kirjekuoret 105 × 235 mm – – – Kyllä

Piirtoheitinkalvot A4 210 × 297 mm – Kyllä – Kyllä

Letter 216 × 279 mm – Kyllä – Kyllä

148 × 200 mm – – – Kyllä

Kopiointi

Photo Capture (Valokuva)

Tulostin

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Irtoarkki Tavallinen paperi

Mustesuihkupaperi

Kiiltävä paperi

Kortit Valokuvakortti

Arkistointikortti

Postikortti

Kirjekuoret

64 - 120 g/m

64 - 200 g/m

Korkeintaan 220 g/m

Korkeintaan 120 g/m

Korkeintaan 200 g/m

75 - 95 g/m

0,08 - 0,15 mm

0,08 - 0,25 mm 20

Korkeintaan 0,25 mm

Korkeintaan 0,15 mm 30

Korkeintaan 0,23 mm 30

Korkeintaan 0,52 mm 10

Piirtoheitinkalvot – – 10

Korkeintaan 50 arkkia Legal-kokoa 80 g/m2. Korkeintaan 100 arkkia A4-kokoista 80 g/m

Käytä valokuvapaperikasettia Valokuva 100 × 150 mm tai Valokuva L -paperille. (Katso Valokuvapaperin asettaminen sivulla 19.)

paperia.

100

Luku 2

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

Vinkki

Katso Valokuva L - tai 100 × 150 mm kokoisille paperille tulostamisen ohjeet kohdasta Valokuvapaperin asettaminen sivulla 19.

a Jos paperituen läppä on auki, sulje se ja

vedä sitten paperikasetti kokonaan ulos laitteesta. Nosta paperin luovutusalustan kantta (1).

b Paina ja siirrä paperin sivuohjaimia (1)

sekä paperin pituusohjainta (2), ja säädä ne paperikoon mukaan.

c Vältä paperin juuttuminen ja

syöttövirheet leyhyttelemällä paperit.

Vinkki

Varmista, että paperi ei ole käpristynyt.

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

d Aseta paperit varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna ensin. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti.

Vinkki

Jos käytät Legal-paperikokoa, paina yleisohjaimen vapautuspainiketta ja pidä sitä painettuna samalla, kun vedät paperikasetin etureunaa ulospäin.

e Säädä paperin sivuohjaimia paperia

vasten varovasti molemmin käsin. Varmista, että sivuohjaimet koskettavat paperin reunoja.

Vinkki

Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa taipua lokeron takaosassa ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

f Sulje luovutusalustan kansi.

Luku 2

g Työnnä paperikasetti hitaasti takaisin

kokonaan laitteeseen.

h Samalla, kun pidät paperikasettia

paikoillaan, vedä paperituesta (1), kunnes se naksahtaa, ja avaa paperituen läppä (2).

Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen 2

Kirjekuorista 2

 Käytä kirjekuoria, jotka painavat

75 - 95 g/m

 Joidenkin kirjekuorien marginaalit on

asetettava sovellusohjelmassa. Tee testitulostus ennen varsinaista tulostusta.

ÄLÄ käytä mitään seuraavista kirjekuorityypeistä, sillä ne aiheuttavat paperinsyöttöongelmia:

• pussikirjekuoria

• kohokuvioisia kirjekuoria

• kirjekuoria, joissa on liittimiä

• kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia.

HUOMAUTUS

Vinkki

Älä käytä paperituen läppää Legal-koon paperin kanssa.

Liima

Kaksinkertainen läppä

Joskus voi ilmetä paperinsyöttöongelmia käyttämiesi kirjekuorien paksuuden, koon tai läpän muodon vuoksi.

+ 169 hidden pages