BROTHER MFC-660CN, MFC-440CN, MFC-845CW, MCF660 CN User Manual [fr]

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-440CN MFC-660CN MFC-845CW

Si vous devez appeler le service à la

clientèle de Brother

Fournissez les informations suivantes à des fins de consultation ultérieure:

Numéro de modèle: MFC-440CN, MFC-660CN et MFC-845CW (entourez d'un cercle le numéro de votre modèle)

Numéro de série:

Date d'achat:

Lieu d'achat:

Le numéro de série se trouve sur le dos de l'appareil. Gardez ce guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother:

 pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en

cas de perte du reçu; et

 pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance

en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.

Conformité, compilation et avis de publication

CET ÉQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATIONS D'AGRÉMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d'autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Déclaration de conformité CE 0

Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 Japon

Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que:

Caractéristiques de l’appareil

Type : Groupe 3 Nom du modèle : MFC-440CN, MFC-660CN, MFC-845CW

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes:

Harmonisé: Sécurité EN60950-1: 2001 +A11: 2004

CEM EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B

Radio EN301 489-1 V1.6.1

* La radio ne s’applique que pour le modèle MFC-845CW.

: Télécopieur

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2:2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.6.1 EN301 406 V1.5.1 EN301 489-6 V1.2.1

Première année de l'apposition du marquage CE: 2006

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : 1er octobre 2006

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Comment utiliser la documentation .......................................................................2

Symboles et convenances utilisés dans la documentation .............................2

Comment accéder au Guide d’utilisation du logiciel et au

Guide de l’utilisateur réseau ...............................................................................3

Comment afficher la documentation................................................................3

Vue d’ensemble du panneau de commande .........................................................6

Indications sur l'écran LCD..............................................................................8

Opérations de base .........................................................................................9

2 Chargement des documents et du papier 10

Chargement des documents................................................................................10

Avec l'ADF.....................................................................................................10

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................10

Zone de numérisation....................................................................................11

Papier et autres supports acceptables ................................................................12

Support recommandé ....................................................................................12

Manipulation et utilisation du support ............................................................12

Sélection du support approprié......................................................................14

Chargement du papier, des enveloppes et autres supports ................................16

Chargement du papier et autres supports.....................................................16

Chargement d’enveloppes, cartes postales et papier photo .........................18

Zone imprimable............................................................................................22

3 Configuration générale 23

Mode économie d’énergie ...................................................................................23

Comment placer l'appareil en mode économie d'énergie..............................23

Comment désactiver le mode économie d'énergie........................................23

Réglage économie d’énergie.........................................................................23

Temporisation du mode.......................................................................................25

Réglages de papier..............................................................................................25

Type de papier...............................................................................................25

Format du papier ...........................................................................................26

Réglage de volume..............................................................................................26

Volume de la sonnerie...................................................................................26

Volume du bip sonore....................................................................................27

Volume du haut-parleur .................................................................................27

Automatique de l'heure d'été ...............................................................................28

Ecran LCD ...........................................................................................................28

Contraste LCD...............................................................................................28

Réglage de la luminosité de l'éclairage .........................................................29

Réglage du délai avant atténuation de la luminosité ....................................29

Réglage du délai avant extinction de l'écran.................................................30

Réglage de l'arrière-plan ...............................................................................30

4 Fonctions de sécurité 31

Verrouillage TX (MFC-440CN seulement)...........................................................31

Configuration et modification du mot de passe du verrouillage TX ............... 31

Activer/désactiver le verrouillage TX .............................................................32

Sécurité mémoire (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) .............................33

Configuration et modification du mot de passe de la fonction

Sécurité mémoire ......................................................................................33

Activer/désactiver la fonction Sécurité mémoire............................................34

Section II Fax

5 Envoi d'un fax 36

Saisie de mode Fax.............................................................................................36

Envoi de fax à partir de l'ADF .......................................................................36

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner ...................................................37

Envoi par fax des documents de format lettre à partir de la vitre

du scanner.................................................................................................37

Envoi de fax couleur......................................................................................38

Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................38

Diffusion (Noir et blanc uniquement) ...................................................................38

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................39

Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................40

Envoi de fax en utilisant différents réglages ..................................................40

Contraste.......................................................................................................40

Changement de résolution de fax..................................................................41

Multitâche (Noir et blanc uniquement)...........................................................41

Envoi en temps réel.......................................................................................42

Mode international .........................................................................................42

Fax en différé (Noir et blanc uniquement) .....................................................42

Envoi par lot en différé (Noir et blanc uniquement) .......................................43

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................43

Changement de nouveau réglage par défaut ................................................43

Rétablissement des tous les paramètres aux réglages du fabricant............. 44

Envoi d'un fax manuellement ........................................................................44

Envoi d'un fax en fin de conversation

(MFC-660CN et MFC-845CW seulement) ................................................44

Message Mémoire saturée ............................................................................45

6 Réception d’un fax 46

Modes de réception .............................................................................................46

Sélection du mode de réception ....................................................................46

Utilisation des modes de réception......................................................................47

Fax uniquement .............................................................................................47

Fax/Tél...........................................................................................................47

Manuel...........................................................................................................48

REP (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) ............................................48

REP externe (MFC-440CN seulement).........................................................48

Configurations du mode de réception..................................................................49

Longueur de sonnerie....................................................................................49

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) .....................................49

Détection de fax.............................................................................................50

Opérations de réception supplémentaires ...........................................................51

Impression réduite d’un fax entrant ...............................................................51

Réception de fax en mémoire (Monochromie uniquement)...........................51

Réception d'un fax en fin de conversation

(MFC-660CN et MFC-845CW seulement) ................................................52

Impression d’un fax à partir de la mémoire ...................................................52

7 Téléphone et périphériques externes 53

Opérations vocales..............................................................................................53

Passer un appel téléphone (MFC-660CN et MFC-845CW seulement).........53

Répondre aux appels avec les mains libres

(MFC-660CN et MFC-845CW seulement) ................................................53

Muet (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) ...........................................53

Numérotation par tonalité ou par impulsions .................................................54

Mode Fax/Tél.................................................................................................54

Mode Fax/Tél en mode d’économie d’énergie ..............................................54

Services téléphoniques........................................................................................55

ID appelant (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) .................................55

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................57

Branchement d'un REP externe (répondeur téléphonique externe)....................58

Branchements ...............................................................................................58

Enregistrement du message sortant (OGM) sur un répondeur externe ........59

Branchements multilignes (PBX) ...................................................................59

Téléphones externes et supplémentaires ............................................................60

Branchement d’un téléphone externe ou supplémentaire .............................60

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................60

Utilisation d’un téléphone externe sans fil

(MFC-440CN et MFC-660CN seulement) .................................................61

Utilisation des codes à distance ....................................................................61

8 Numérotation et enregistrement des numéros 62

Comment composer un numéro ..........................................................................62

Numérotation manuelle .................................................................................62

Numérotation par numéro abrégé .................................................................62

Rechercher....................................................................................................62

Recomposition du numéro de fax..................................................................63

Appel sortant .................................................................................................63

Historique des ID appelants (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) .......64

Enregistrement des numéros...............................................................................65

Enregistrement d’une pause..........................................................................65

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................65

Modification des numéros ou noms abrégés.................................................67

Configuration de groupes de diffusion ...........................................................68

Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................70

9 REP numérique (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) 71

Mode REP pour REP interne...............................................................................71

Configuration du REP....................................................................................71

Message sortant (OGM) ................................................................................71

Message sortant en mode Fax/Tél ................................................................72

Activation du mode REP................................................................................72

Gestion des messages ........................................................................................73

Indicateur de message ..................................................................................73

Reproduction des messages vocaux.............................................................73

Effacement des messages entrants..............................................................73

Fonctions supplémentaires du REP ....................................................................74

Réglage de la Durée maximum pour les messages entrants ........................ 74

Configuration de la fonction d’économiseur de taxe......................................74

Moniteur d’enregistrement des messages entrants.......................................75

Enregistrement d'une conversation (MFC-660CN seulement)......................75

10 Opérations de fax avancées (Noir et blanc uniquement) 76

Réadressage de fax.............................................................................................76

Mémoriser fax......................................................................................................77

Prévisualisation fax (MFC-660CN et MFC-845CW seulement)...........................77

Configuration de l'option Prévisualisation fax................................................77

Comment prévisualiser un fax.......................................................................78

Comment effacer tous les fax de la liste........................................................78

Comment imprimer tous les fax de la liste.....................................................78

Réception de PC-Fax ..........................................................................................79

Modification du PC de destination.................................................................80

Désactivation des opérations de fax avancées ...................................................80

Modification des opérations de fax avancées......................................................81

Extraction à distance...........................................................................................81

Configuration d'un code d’accès à distance ..................................................81

Utilisation du code d'accès à distance...........................................................82

Commandes de fax à distance ......................................................................83

Extraction des fax..........................................................................................85

Changement du numéro de réadressage de fax ...........................................85

11 Impression de rapports 86

Rapports de fax ...................................................................................................86

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................86

Journal des fax (rapport d'activité).................................................................86

Rapports..............................................................................................................87

Comment imprimer un rapport.......................................................................87

12 Relève 88

Présentation de la fonction de relève ..................................................................88

Réception par relève............................................................................................88

Configuration pour la réception par relève ....................................................88

Configuration pour la réception par relève avec code d'accès ......................89

Configuration pour la réception par relève différée .......................................89

vii

Relève séquentielle (Monochromie uniquement) ..........................................90

Transmission par relève (Noir et blanc uniquement) ...........................................91

Configuration de la transmission par relève ..................................................91

Configuration de la transmission par relève avec code d'accès....................91

Section III Copie

13 Copies de documents 94

Comment faire des copies...................................................................................94

Passer en mode Copie ..................................................................................94

Faire une seule copie ....................................................................................94

Faire plusieurs copies....................................................................................94

Arrêter le processus de copie........................................................................95

Paramètres de copie............................................................................................95

Modification de la vitesse et de la qualité de copie .......................................95

Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................96

Copie N en 1 ou poster (mise en page).........................................................96

Tri des copies à l'aide du chargeur................................................................98

Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur................................98

Options de papier ..........................................................................................99

Définition des paramètres modifiés comme

nouveaux réglages par défaut .................................................................100

Rétablissement des tous les paramètres aux réglages du fabricant ...........100

Message Mémoire saturée ................................................................................100

Section IV Impression de photos directe

14 Impression de photos à partir d'une carte mémoire 102

Fonctions du PhotoCapture Center™................................................................102

Impression à partir d'une carte mémoire sans utiliser un PC ......................102

Numérisation vers une carte mémoire sans PC ..........................................102

Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur ..............102

Utilisation des cartes mémoire ....................................................................102

Structure du dossier de la carte mémoire....................................................103

Pour commencer ...............................................................................................104

Entrée dans le mode PhotoCapture ............................................................104

Impression de photos ........................................................................................105

Affichage de photo(s) ..................................................................................105

Index d'impression (miniatures)...................................................................105

Imprimer toutes les photos ..........................................................................106

Imprimer les photos.....................................................................................107

Impression DPOF ........................................................................................107

Paramètres d'impression de PhotoCapture Center™........................................108

Vitesse d'impression....................................................................................109

Options de papier ........................................................................................109

Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur..............................109

Recadrage...................................................................................................111

viii

Imprimer sans marge...................................................................................111

Définition des paramètres modifiés comme

nouveaux réglages par défaut.................................................................111

Rétablissement des tous les paramètres aux du fabricant..........................111

Numérisation vers carte mémoire .....................................................................112

Passer en mode Scan .................................................................................112

Comment numériser vers une carte mémoire .............................................112

Comprendre les messages d'erreur ..................................................................114

Imprimer des photos à partir d'un appareil photo avec PictBridge

Avant l'utilisation de PictBridge..........................................................................115

Configuration de PictBridge.........................................................................115

Utilisation de PictBridge.....................................................................................115

Configuration de votre appareil photo numérique .......................................115

Impression de photos ........................................................................................116

Impression DPOF........................................................................................116

Comprendre les messages d'erreur ..................................................................117

Section V Logiciel

16 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 120

Section VI Appendices

A Sécurité et réglementation 122

Choix d'un emplacement ...................................................................................122

Utiliser l'appareil en toute sécurité.....................................................................123

Consignes de sécurité importantes .............................................................126

IMPORTANT - Pour votre sécurité..............................................................128

Connexion réseau .......................................................................................128

Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme EN50419 ..............128

Restrictions légales concernant le photocopiage ........................................129

Marques commerciales ...............................................................................130

115

B Dépistage des pannes et entretien courant 131

Dépistage des pannes ......................................................................................131

En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................131

Messages d'erreur .............................................................................................138

Transfert des fax ou du journal des fax .......................................................142

Bourrage de documents .............................................................................144

Bourrage dans l'imprimante ou le bac à papier ...........................................145

Détection de tonalité....................................................................................146

Parasites sur la ligne téléphonique..............................................................147

Entretien courant ...............................................................................................147

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................147

Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................150

Nettoyage du scanner .................................................................................150

Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................151

Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................151

Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................152

Vérification de la qualité d'impression .........................................................152

Vérification de l'alignement de l'impression.................................................154

Vérification du volume d'encre.....................................................................154

Désinstallation ou installation du combiné ou du support de combiné

téléphonique (MFC-660CN seulement)...................................................155

Informations sur l'appareil..................................................................................156

Vérification du numéro de série...................................................................156

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................157

C Menu et caractéristiques 160

Programmation à l’écran....................................................................................160

Mémoire permanente ..................................................................................160

Touches de menu..............................................................................................160

Tableau des menus .....................................................................................161

Saisie de texte.............................................................................................176

D Spécifications 177

Généralités ........................................................................................................177

Support d’impression .........................................................................................179

Fax.....................................................................................................................180

REP numérique (MFC-660CN et MFC-845CW seulement) ..............................181

Combiné sans fil numérique (MFC-845CW seulement) ....................................182

Combiné sans fil (BCL-D20)........................................................................182

Pile...............................................................................................................182

Porte-pile .....................................................................................................183

Adaptateur CA .............................................................................................183

Copie .................................................................................................................184

PhotoCapture Center™ .....................................................................................185

PictBridge ..........................................................................................................185

Scanner .............................................................................................................186

Imprimante.........................................................................................................187

Interfaces ...........................................................................................................188

Configuration de l'ordinateur..............................................................................189

Consommables..................................................................................................190

Réseau (LAN) ....................................................................................................191

E Glossaire 192

F Index 196

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement des documents et du papier 10 Configuration générale 23 Fonctions de sécurité 31

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et convenances utilisés dans la documentation 1

Cet appareil utilise les symboles et convenances suivants à travers toute la documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande de l’appareil.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New identifie les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil.

Les avertissements ont pour rôle de

vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les icônes de risque électrique vous alertent à un choc électrique possible.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil et ses composants.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions.

Les icônes “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil.

Informations générales

Comment accéder au Guide d’utilisation du logiciel et au Guide de l’utilisateur réseau

Ce guide de l’utilisateur ne contient pas toutes les informations sur l’appareil, telles que la façon d’utiliser les fonctions avancées du fax, de l’imprimante, du scanner, du PCFax et du réseau. Lorsque vous êtes prêt à apprendre les informations détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau inclus dans le CD-ROM.

Comment afficher la documentation 1

Comment voir la documentation (Pour Windows®) 1

c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

Remarque

Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez Windows

programme setup.exe à partir du répertoire principal du CD-ROM Brother.

Explorer pour exécuter le

d Cliquez sur Guide de l'utilisateur.

Pour voir la documentation, pointez dans le menu Démarrer, sur Brother, MFC-XXXX (où XXXX désigne le nom de votre modèle) à partir du groupe des programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur.

Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous:

a Allumez votre ordinateur. Insérez le

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM.

b Si l’écran de nom de modèle apparaît,

cliquez sur le nom de votre modèle.

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation (Pour Windows

98/98SE/Me/2000 Professional et Windows

 ControlCenter3 (Pour Windows®

98/98SE/Me/2000 Professional et Windows

 Numérisation en réseau

Guide de l’utilisateur de PaperPort avec OCR

 Instructions pour numériser directement à

partir de ScanSoft OCR. Le guide de l'utilisateur complet de

ScanSoft être affiché à partir de la sélection Aide

dans l’application ScanSoft SE avec OCR.

XP)

PaperPort® SE avec

PaperPort® SE avec OCR peut

PaperPort®

Comment trouver les instructions de configuration de réseau (MFC-845CW seulement)

Votre appareil peut être branché sur un réseau sans fil ou un réseau câblé. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Pour plus d'informations, ou si votre point d'accès prend en charge SecureEasySetup™, veuillez consulter le Guide utilisateur Réseau sur le CD-ROM.

Comment consulter la documentation (Pour Macintosh®) 1

a Allumez votre Macintosh

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

b Double-cliquez sur l’icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier de votre

langue.

d Double-cliquez sur le fichier en haut de

la page pour afficher le

Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau au format

HTML.

e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

 Guide utilisateur - Logiciel  Guide utilisateur - Réseau

. Insérez le

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation (Pour Mac OS

version plus récente)

 ControlCenter2 (Pour Mac OS

ou version plus récente)

 Numérisation réseau (Pour Mac OS

10.2.4 ou version plus récente)

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager

 Instructions pour numériser directement à

partir du logiciel Presto! Le Guide complet de l’utilisateur de

Presto!

PageManager® peut être

consulté via l’icône Aide dans l'application Presto!

PageManager®.

X 10.2.4 ou

X 10.2.4

PageManager®.

Informations générales

Comment trouver les instructions de configuration de réseau (MFC-845CW seulement)

Chapitre 1

Vue d’ensemble du panneau de commande 1

MFC-440CN 1

1345

MFC-660CN 1

11 7

1213

MFC-845CW 1

1345

11 7

1213

Remarque

La plupart des illustrations dans le guide de l'utilisateur indiquent le MFC-440CN.

1345

Informations générales

1 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil.

La touche l vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.

2 Touches fax et téléphone

 Rechercher/Num.Abrégé (MFC-440CN)

Cette touche vous permet de consulter et de composer des numéros préprogrammés dans la mémoire.

 Bis/Pause

Permet de recomposer les 30 derniers numéros appelés. Permet également d’insérer une pause entre les numéros abrégés.

 Tél/R (MFC-440CN seulement)

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d’une pseudosonnerie F/T.

En outre, utilisez cette touche pour accéder à une ligne extérieur, ou transférer un appel vers un autre poste s’il est branché à un réseau PBX.

 R (MFC-660CN et MFC-845CW

seulement) Utilisez cette touche pour accéder à une

ligne extérieure ou transférer un appel vers un autre poste s’il est branché à un réseau PBX.

 Secret/Intercom (MFC-845CW

seulement) Permet de suspendre des appels

téléphoniques. En outre, appuyez sur cette touche pour

parler sur l'interphone ou faire basculer un appel entrant sur le combiné sans fil.

3 Touches de mode:

 Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

 Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

 Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

 PhotoCapture

Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™.

4 Touches de menu:

 Touches Volume

d c

En mode fax, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie.

 a Rechercher/Num.Abrégé

(MFC-660CN et MFC-845CW) Cette touche vous permet de consulter et

de composer des numéros préprogrammés dans la mémoire.

 d ou c

Appuyez sur cette touche pour un défilement avant ou arrière du menu.

 a ou b

Appuyez sur cette touche pour faire défiler les menus et les options.

 Menu

Permet d’avoir accès au menu principal.

 OK

Permet de sélectionner un paramètre.

 Effacer/Retour

Appuyez sur cette touche pour annuler le paramètre en cours.

5 Touches marche:



Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou noir et blanc, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du CotrolCenter).

 Marche Mono

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en noir et blanc. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou noir et blanc, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du CotrolCenter).

6 Veille

Permet de mettre l'appareil en mode d'économie d'énergie.

Marche Couleur

Chapitre 1

7 Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu.

8 LCD (écran à cristaux liquides)

Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil.

Vous pouvez aussi ajuster l’angle de l’écran LCD en le soulevant.

9 Gestion Encre (MFC-440CN et MFC-660CN

seulement) Permet de nettoyer la tête d’impression, de

vérifier la qualité d’impression et de vérifier le volume d’encre disponible.

10 Aperçu Fax (MFC-660CN et MFC-845CW

seulement) Permet de prévisualiser des fax sur l'écran

LCD.

11 Touches REP (MFC-660CN et MFC-845CW

seulement):

 On/Off

Permet d'activer/désactiver le répondeur téléphonique (REP). Clignote également quand vous avez de nouveaux messages.

 Lecture/Enr. (MFC-660CN seulement)

Permet de reproduire les messages vocaux enregistrés dans la mémoire. Vous permet également d'enregistrer vos appels téléphoniques.

 Lecture (MFC-845CW seulement)

Permet de reproduire les messages vocaux enregistrés dans la mémoire.

 Effacer/Secret (MFC-660CN seulement)

Permet de suspendre des appels téléphoniques. Permet également de supprimer des messages vocaux.

 Effacer (MFC-845CW seulement)

Permet de supprimer des messages vocaux/fax.

12 Mains Libres (MFC-660CN et MFC-845CW

seulement) Permet de parler à un autre correspondant

sans décrocher le combiné.

13 Microphone (MFC-660CN et MFC-845CW

seulement) Amplifie votre voix lorsque vous parlez à un

correspondant avec le téléphone à haut-parleur.

Indications sur l'écran LCD 1

L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci est en veille.

10.10.2006

20:48

Memory

1 Mode Réception en cours

Permet d'afficher le mode de réception en cours.

 Fax (Fax seulement)  F/T (Fax/Tél)  REP (REP externe ou Msg Mgr)  Man (Manuel)

2 Fax enregistrés dans la mémoire

Indique le nombre de fax reçus qui sont dans la mémoire.

3 Messages vocaux enregistrés dans la

mémoire (MFC-660CN et MFC-845CW

seulement) Indique le nombre de messages vocaux reçus

qui sont dans la mémoire.

4 Etat de la mémoire

Vous permet de voir la mémoire disponible de l'appareil.

5 Etat du réseau sans fil (MFC-845CW

seulement) Un indicateur à 4 niveaux affiche la puissance

du signal du réseau sans fil en cours lorsque vous utilisez la connexion sans fil.

0Max

6 Indicateur d'encre

Permet de voir le volume d'encre disponible.

Informations générales

Opérations de base 1

La procédure suivante décrit comment changer un paramètre dans l’appareil. Dans cet exemple, le paramètre de temporisation de mode a été changé de 2 minutes à 30 secondes.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mode Chrono..

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 30 Secs.

Appuyez sur OK. Vous pouvez voir le paramètre en cours sur l'écran LCD:

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Appuyez sur OK.

Chargement des documents et

du papier

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant l'ADF (chargeur automatique de documents) et la vitre du scanner.

Avec l'ADF 2

L’ADF peut contenir jusqu’à 10 pages qu’il transmet page par page. Utilisez du papier

standard 80 g/m les pages avant de les placer dans l'ADF.

Environnement recommandé 2

Température: 20 à 30° C (68 à 86° F) Humidité: 50% à 70% Papier:

(20 lb) et ventilez toujours

80 g/m

A4 (20 lb LTR)

 Vérifiez que l’encre des documents est

parfaitement sèche.

a Ventilez bien les pages. Insérez les

documents face vers le bas, bord supérieur en premier, dans le

chargeur automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’alimentation.

b Réglez les guides-papier en fonction de

la largeur de vos documents.

c Dépliez le volet du support de sortie de

document de l’ADF (1).

Formats de document pris en charge 2

Longueur: 148 à 355,6 mm (5,8 à 14 po.) Largeur: 148 à 215,9 mm (5,8 à 8,5 po.) Poids:

64 à 90 g/m

(17 à 24 lb)

Comment charger des documents 2

NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en cours d'entraînement.

N’utilisez PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.

N’utilisez ni carton, ni journal, ni tissu.

ATTENTION

NE laissez PAS des documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, l'ADF peut se coincer.

ATTENTION

Utilisation de la vitre du scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, copier ou numériser des pages d’un livre ou une page à la fois.

Formats de document pris en charge 2

Longueur: Jusqu'à 297 mm (11,7 po.) Largeur: Jusqu'à 215,9 mm (8,5 po.) Poids: Jusqu'à 2 kg (4,4 lb)

Chargement des documents et du papier

Comment charger des documents 2

Remarque

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, l’ADF doit être vide.

a Soulevez le capot document. b A l’aide des lignes repères pour

document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner.

Zone de numérisation 2

La zone de numérisation dépend des paramètres de l’application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les surfaces non numérisables sur le papier du format Lettre ou A4.

Utilisation

Fax Lettre 3 mm

Copie Lettre 3 mm

Scan Lettre 3 mm

Format du document

A4 3 mm

Haut (1) bas (2)

(0,12 po.)

Gauche (3) droite (4)

4 mm (0,16 po.)

1 mm (0,04 po.)

3 mm (0,12 po.)

0 mm (0 po.)

c Refermez le capot document.

Si le document est un livre ou est épais, NE refermez PAS brusquement le capot et n’appuyez pas dessus.

ATTENTION

Chapitre 2

Papier et autres supports acceptables 2

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier à jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités.

 Lorsque vous imprimez sur du papier à jet

d’encre (papier couché), des transparents ou du papier glacé, sélectionnez le support en question dans l’onglet ‘Elémentaire’ du pilote d'imprimante ou du paramètre Type de papier dans le menu (voir Type de papier à la page 25).

Support recommandé 2

Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.)

Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de grandes quantités.

Nous recommandons l’emploi de '3M Transparency Film' lorsque vous imprimez sur des transparents.

Papier Brother

Type de papier Article

Papier ordinaire A4 BP60PA Photo glacé A4 BP61GLA Papier à jet d’encre A4 (Matte) BP60MA Photo glacé 10 x 15 cm BP61GLP

Manipulation et utilisation du support 2

 Lorsque vous imprimez sur le papier

photo de Brother, chargez la feuille d’instruction incluse avec le papier photo dans le bac à papier en premier, puis placez le papier photo sur la feuille d’instruction.

 Lorsque vous utilisez des transparents ou

du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

 Ne touchez pas la face imprimée du

papier immédiatement après son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts.

 Conservez le papier dans son emballage

d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

 Le côté couché du papier photo est

brillant. Evitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier photo face brillante dessous.

 Evitez de toucher les faces des

transparents car elles absorbent facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l’impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre.

Chargement des documents et du papier

Mauvaise configuration

N'utilisez PAS les types de papier suivants:

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière.

1 2 mm (0,08 po.) ou plus long

• Du papier extrêmement brillant ou très texturé

• Du papier qui a déjà été imprimé par une imprimante

• Du papier qui ne s’empile pas avec régularité

• Du papier qui présente un sens en travers

Volume de papier dans le bac de sortie papier 2

Jusqu'à 50 feuilles de papier du format Lettre

de 20 lb ou A4 de 80 g/m

 Les transparents et le papier photo

doivent être retirés du bac de sortie une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage.

Chapitre 2

Sélection du support approprié 2

Type de papier et format du papier pour chaque fonction 2

Type de papier

Feuille coupée Lettre 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po.) Oui Oui Oui Oui

Cartes Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po.) – Oui Oui Oui

Enveloppes Enveloppe C5162 × 229 mm (6,4 × 9 po.) – – – Oui

Format du papier Utilisation

Fax Copie Photo

Capture

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po.) Oui Oui Oui Oui Légal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 po.) Oui Oui – Oui Executif 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 po.) – – – Oui JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po.) – – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po.) – Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po.) – – – Oui

Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 po.) – – – Oui Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po.) – – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po.) – – – Oui Carte

postale 1 Carte

postale 2 (double)

100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po.) – – – Oui

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po.) – – – Oui

Imprimante

Enveloppe DL110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po.) – – – Oui

COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 po.) – – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po.) – – – Oui Enveloppe

JE4

Transparents Lettre 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po.) – Oui – Oui

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po.) – Oui – Oui

105 × 235 mm (4,1 × 9,3 po.) – – – Oui

Chargement des documents et du papier

Poids, épaisseur et capacité du papier 2

Type de papier Poids Epaisseur Nombre de

feuilles

Feuille coupée

Papier ordinaire

Papier à jet

64 à 120 g/m

64 à 200 g/m

(17 à 32 lb)

(17 à 53 lb)

0,08 à 0,15 mm (0,003 à 0,006 po.)

0,08 à 0,25 mm (0,003 à 0,01 po.) 20

d’encre Papier glacé

Jusqu'à 220 g/m

Jusqu'à 0,25 mm (jusqu'à 0,01 po.) 20

(jusqu'à 58 lb)

Cartes Carte photo

Jusqu'à 240 g/m

Jusqu'à 0,28 mm (jusqu'à 0,01 po.)

(jusqu'à 64 lb)

Fiche

Jusqu'à 120 g/m

Jusqu'à 0,15 mm (jusqu'à 0,006 po.) 30

(jusqu'à 32 lb)

Carte postale

Jusqu'à 200 g/m

Jusqu'à 0,23 mm (jusqu'à 0,01 po.) 30

(jusqu'à 53 lb)

Enveloppes

75 à 95 g/m

(20 à 25 lb)

Jusqu'à 0,52 mm (jusqu'à 0,02 po.) 10

Transparents – – 10

100

Jusqu’à 50 feuilles pour papier type Légal 80 g/m2 (20 lb). Jusqu’à 100 feuilles pour papier de 80 g/m

Pour du papier photo au format 10×15 cm et L, utilisez le bac à papier photo. (Voir Chargement du papier photo àlapage20.)

(20 lb).

Chapitre 2

Chargement du papier, des enveloppes et autres supports

Chargement du papier et autres supports 2

Remarque

Pour imprimer sur du papier photo au format L ou 10 × 15 cm, voir Chargement du papier photo à la page 20.

a Si le volet du support papier est ouvert,

refermez-le et retirez tout à fait le bac à papier de l’appareil. Soulevez le couvercle du bac de sortie papier (1).

b Saisissez et faites coulisser les guide-

papiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier.

c Déployez en éventail la pile de papier

pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations.

Remarque

Veillez toujours à ce que le papier ne soit pas gondolé.

Chargement des documents et du papier

d Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier avec la face imprimée vers le bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac.

Remarque

Pour le papier de format Légal, appuyez sur et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel en faisant glisser la partie avant du bac à papier.

e Sans forcer, ajustez les guides-papier

latéraux avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier.

Remarque

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il peut soulever à l’arrière du bac et entraîner des problèmes de l’alimentation.

f Fermez le couvercle du bac de sortie

papier.

Chapitre 2

g Poussez lentement le bac à papier tout

à fait dans l’appareil.

h Tout en retenant le bac à papier, retirez

le support papier (1) jusqu’à encliquetage et dépliez le volet du support papier (2).

Chargement d’enveloppes, cartes postales et papier photo 2

Chargement d’enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le poids est

compris entre 75 et 95 g/m

 Certaines enveloppes nécessitent les

réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai.

ATTENTION

N’utilisez pas les types suivants d’enveloppes car ils risquent de créer des bourrages de papier:

• Si elles sont du type à soufflets.

• Des enveloppes qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief).

• Des enveloppes avec des trombones ou des agrafes.

(20 à 25 lb).

Remarque

N'utilisez pas le volet du support papier pour le format Légal.

• Des enveloppes préimprimées à l’intérieur.

Colle Double volet

De temps en temps l’épaisseur, la taille et la forme de volet des enveloppes utilisées risquent de créer des bourrages de papier.

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