Per gli utenti dei modelli DCP: questa
guida si riferisce a entrambi i modelli
MFC e DCP. La sigla ‘MFC’ in questa
guida dell'utente indica quindi sia ‘MFC’
che ‘DCP’.
Versione A
Sommario
Sezione IWindows
1Stampa
Uso del driver stampante Brother..............................................................................................................2
Selezione del tipo corretto di carta ............................................................................................................3
Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa, scansione e trasmissione fax...................................3
Cancellazione dei dati in memoria.............................................................................................................3
Verifica della qualità di stampa..................................................................................................................3
Controllo dello stato...................................................................................................................................4
Controllo stato dell’apparecchio ..........................................................................................................4
Disattivazione del controllo stato .........................................................................................................5
Impostazioni del driver stampante.............................................................................................................5
Accesso alle impostazioni del driver stampante ........................................................................................5
(per i modelli con il supporto in rete incorporato)
Prima di utilizzare la scansione di rete ....................................................................................................68
Licenza di rete...................................................................................................................................68
Configurazione scansione in rete ......................................................................................................69
Utilizzo del tasto Scan .............................................................................................................................71
Scansione a E-mail (PC) ...................................................................................................................71
Scansione a immagine ......................................................................................................................72
Scansione a OCR..............................................................................................................................72
Scansione a file .................................................................................................................................73
Impostazione remota (non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C) .........................................136
Composizione-rapida (non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C).........................................137
Livello inchiostro..............................................................................................................................137
11Scansione in rete
(per i modelli con supporto in rete incorporato)
Prima di utilizzare la scansione di rete ..................................................................................................138
Configurazione scansione in rete ....................................................................................................138
Utilizzo del tasto Scan ...........................................................................................................................140
Scansione a E-mail..........................................................................................................................140
Scansione a immagine ....................................................................................................................141
Scansione a OCR............................................................................................................................141
Scansione a file ...............................................................................................................................142
12Impostazione remota & PhotoCapture Center™
Impostazione remota (non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C) ...............................................143
PhotoCapture Center™ (Non disponibile per il modello MFC-3360C) ..................................................145
Per utenti con cavo USB .................................................................................................................145
Per utenti in rete
(Per modelli con supporto in rete incorporato) ............................................................................147
AIndice
v
Sezione I
Windows
Stampa2
Scansione22
ControlCenter344
Scansione in rete (per i modelli con il supporto in rete
incorporato)
Impostazione remota (non disponibile per i modelli
DCP e MFC-240C)
®
I
68
74
Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)76
PhotoCapture Center™ (Non disponibile per il modello
MFC-3360C)
94
1
Nota
• Le schermate riportate in questa sezione si riferiscono a Windows
PC possono variare in base al sistema operativo utilizzato.
• Se il PC è protetto da firewall e non è possibile stampare, potrebbe essere necessario configurare le
impostazioni di firewall per permettere la comunicazione attraverso il numero di porta 137. Per maggiori
informazioni, visitare il sito del Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com
Stampa1
®
XP. Le schermate che appaiono sul
).
Uso del driver stampante Brother1
Un driver stampante traduce i dati dall'applicazione del PC e, utilizzando un linguaggio descrittivo delle
pagine, li converte in un formato che la stampante e il dispositivo multifunzione sono in grado di leggere.
Nel CD fornito con l'apparecchio sono inclusi driver idonei. Installare i driver seguendo le istruzioni riportate
nella Guida di installazione rapida. È possibile anche scaricare i driver più aggiornati dal Brother Solution
Center, all'indirizzo:
http://solutions.brother.com
1
Funzioni1
Questo apparecchio offre molte delle funzioni proprie di una stampante a getto di inchiostro di alta qualità.
Stampe di alta qualità
Per ottenere la massima risoluzione di immagine, è possibile stampare fino a 1200 × 6000 dpi ed utilizzare
carta lucida. (Consultare Risoluzioni nelle Specifiche nella Guida dell’utente.) Il driver stampante supporta la
funzione di stampa N in 1, stampa filigrana, Migliora colore e molte altre funzioni.
Bassi costi operativi
Ogni volta che si esaurisce un colore particolare, basta sostituire solo la cartuccia vuota con una nuova.
USB
L'interfaccia del bus seriale universale garantisce una comunicazione rapida con il PC.
Ethernet
L'interfaccia Ethernet permette all'apparecchio di comunicare con più PC connessi in rete. Questa funzione
è disponibile esclusivamente per modelli standard in rete.
LAN senza fili (IEEE802.11b/g) (Solo per modelli senza fili)
La capacità LAN senza fili permette all'apparecchio di comunicare con altri dispositivi senza fili utilizzando lo
standard senza fili IEEE802.11b/g in modalità Infrastruttura e Ad-hoc. (Per maggiori particolari, consultare la
Guida dell’utente in rete.) Questa funzione è disponibile esclusivamente per modelli standard senza fili in rete.
2
Stampa
Selezione del tipo corretto di carta1
Per una stampa di alta qualità, è essenziale scegliere il tipo corretto di carta. Prima di acquistare la carta,
leggere attentamente Informazioni sulla carta nella Guida dell’utente.
Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa, scansione
1
e trasmissione fax
L'apparecchio può stampare dati dal PC mentre invia o riceve fax in memoria o mentre esegue la scansione
di un documento nel PC. L’invio di fax non viene sospeso durante la stampa dei dati dal PC.
Tuttavia, prima di copiare o stampare un fax su carta, l’apparecchio mette in pausa l’operazione di stampa
dei dati dal PC e riprende la stampa non appena termina la copia o la ricezione del fax.
Cancellazione dei dati in memoria1
Se il display visualizza Dati rimasti, è possibile cancellare i dati rimasti nella memoria premendo
Stop/Uscita sul pannello dei comandi.
Verifica della qualità di stampa1
Per verificare la qualità della stampa ed utilizzare tutte le funzioni che consentono di ottimizzarla, consultare
Come migliorare la qualità di stampa nella Guida dell’utente.
1
3
Stampa
Controllo dello stato1
L'utility Controllo stato è uno strumento di software configurabile che permette di monitorare lo stato di uno o
più dispositivi in modo da avere la notifica immediata di errori come ad esempio la mancanza carta,
l'inceppamento carta o la mancanza di inchiostro.
È possibile verificare lo stato del dispositivo in ogni momento facendo doppio clic sull'icona nell'area delle
applicazioni o selezionando Controllo dello stato in Start/Tutti i programmi/Brother/MFC-XXXX sul PC.
Nota
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del software Controllo stato, fare clic con il pulsante destro del mouse
sull'icona Controllo dello stato e scegliere Guida in linea.
1
Controllo stato dell’apparecchio1
Dopo aver avviato il PC, viene visualizzata l'icona Controllo stato nell'area delle applicazioni.
L'icona verde indica la condizione normale di stand-by.
L'icona gialla indica un avvertimento.
L'icona rossa indica il verificarsi di un errore.
È possibile visualizzare il controllo stato in due punti sul PC—nell'area delle applicazioni o sul desktop.
4
Stampa
Disattivazione del controllo stato1
Per disattivare l'applicazione del controllo stato, procedere nel modo che segue:
a Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona o sulla finestra Controllo dello stato e poi su Carica
Monitoraggio stato all'avvio per togliere la selezione.
b Fare clic con il pulsante destro del mouse ancora una volta e poi su Esci.
Nota
Anche se il controllo di stato è disattivato, è possibile verificare lo stato dell’apparecchio in ogni momento
facendo clic su Controllo dello stato dal menu Start del PC.
Impostazioni del driver stampante1
Quando si stampa dal PC, è possibile modificare le seguenti impostazioni per la stampante:
Scala
Filigrana
Stampa data e ora
Impostazione rapida della stampa
Accesso alle impostazioni del driver stampante1
a Fare clic su File, quindi su Stampa nell'applicazione.
b Selezionare Brother MFC-XXXX USB Printer o Brother MFC-XXXX Printer (dove XXXX è il nome del
proprio modello), fare quindi clic su Preferenze.
Sullo schermo appare la finestra di dialogo proprietà stampante.
5
Stampa
Scheda Basic1
1
5
2
4
3
1
a Scegliere le impostazioni per Carta a lento assorbimento, Tipo Media e Qualità (1).
Nota
Spuntare Carta a lento assorbimento quando si stampa su carta normale sulla quale l'inchiostro si
assorbe molto lentamente. Con questa impostazione il testo potrebbe apparire leggermente sfocato.
b Scegliere Formato carta, Dim. Carta, Ordine pagine, Senza bordi, Bordo (se presente),
Orientamento, il numero di Copie e l'ordine pagine (2).
c Selezionare Origine carta. (solo per il modello MFC-5860CN)
Nota
Se si sceglie Selezione automatica, l'apparecchio preleva la carta dal Vass.1 fino ad esaurimento della
carta e poi, automaticamente dal Vass.2.
d Fare clic su OK (3) per applicare le impostazioni selezionate.
Per ripristinare le impostazioni predefinite, fare clic su Predefinito (4), quindi su OK (3).
Nota
Quest'area (5) riporta le impostazioni correnti di Qualità, Formato carta, Dim. Carta, Ordine pagine,
Orientamento, Fascicola/Ordine inverso e Colore/Scale di grigio.
6
Stampa
Tipo supporto1
Per ottimizzare i risultati di stampa occorre selezionare nel driver il supporto usato per la stampa.
L’apparecchio modifica il metodo di stampa in base al tipo di supporto di stampa selezionato.
Carta normale
Carta Inkjet
Carta fotografica lucida di alta qualità Brother
Altro tipo di carta fotografica
Lucidi
Qualità1
La selezione della qualità consente di scegliere la risoluzione di stampa desiderata. Essendo la qualità di
stampa correlata alla velocità di esecuzione, migliore è la qualità e maggiore è il tempo che richiede la stampa
del documento. Le impostazioni selezionabili per la qualità dipendono dal supporto di stampa scelto.
Alta
Fino a 1200 × 6000 dpi. (Consultare Risoluzioni nelle Specifiche nella Guida dell’utente.) Da utilizzare per
riprodurre immagini dettagliate, ad esempio fotografie Questa opzione offre la risoluzione più alta ma una
stampa più lenta.
Fotografia
Fino a 1200 × 2400 dpi. Da utilizzare per la stampa di fotografie. La quantità di dati è decisamente
superiore rispetto alla stampa normale, pertanto occorre più tempo per elaborare e trasferire i dati ed
eseguire la stampa.
1
Fine
1200 × 1200 dpi. Qualità di stampa migliore rispetto alla modalità Normale e stampa più veloce rispetto
all'opzione Fotografia.
Normale
600 × 600 dpi. Questa opzione offre buona qualità e velocità di stampa normale.
Veloce Normale
600 × 300 dpi. Qualità di stampa migliore rispetto alla modalità Veloce e stampa più veloce rispetto
all'opzione Normale.
Veloce
600 × 150 dpi. Questa opzione esegue la stampa più rapida con il minor consumo d’inchiostro. Utilizzare
questa opzione per stampare documenti voluminosi o bozze.
Tipo supportoColore/Scala di grigiSelezione qualità di stampa
Carta normale Colore/Scala di grigiVeloce, Veloce normale, Normale, Fine
Carta InkjetColore/Scala di grigiFine, Fotografia
Carta fotografica lucida di alta qualità
Brother o altro tipo di carta fotografica
AcetatiColore/Scala di grigiNormale, Fine
Colore/Scala di grigiFine, Fotografia, Alta
7
Stampa
Nota
• Le impostazioni predefinite sono visualizzate in grassetto.
• Per i modelli DCP-130C e MFC-240C, la selezione di Migliore qualità di stampa non è disponibile se si
sceglie la stampa senza bordi.
Impostazioni stampa avanzata1
Fare clic sul pulsante Impostazioni per visualizzare le opzioni delle impostazioni di stampa avanzata.
1
Stampa bidirezionale1
Se l'opzione Stampa bidirezionale è attivata, le testine di stampa stampano in entrambe le direzioni per
stampare più velocemente. Se non è selezionata, le testine di stampa stampano solo in una direzione
ottenendo stampati di migliore qualità ma ad una minore velocità di stampa.
8
Stampa
Migliora Colore1
Questa funzione analizza l'immagine per migliorare la nitidezza, il bilanciamento del bianco e l'intensità. Il
processo può richiedere diversi minuti a seconda delle dimensioni dell’immagine e delle caratteristiche del
PC usato.
Densità colore
Regola la quantità di colore nell'immagine. È possibile aumentare o ridurre la quantità di colore per
migliorare un'immagine slavata o sbiadita.
Bilanciamento
1
Regola la tonalità delle zone bianche dell'immagine. La luce, le impostazioni della macchina fotografica
ed altri fattori possono influenzare la riproduzione del bianco. Le aree bianche di una foto possono ad
esempio apparire leggermente rosa, gialle o di qualche altro colore. Impostando il bilanciamento del
bianco, è possibile regolare le zone bianche.
Nitidezza
Aumenta il livello di dettaglio delle immagini e produce un effetto simile all'ottimizzazione della messa a
fuoco su una fotocamera. Se l’immagine non è perfettamente a fuoco non è possibile apprezzarne i
dettagli più minuti. In tal caso si raccomanda di regolare la nitidezza.
Migliora autom. immagine
Consente di regolare individualmente le impostazioni dell'immagine per migliorare la stampa. Questa
opzione analizza anche i dati dei pixel circostanti nel documento.
Luminosità
Regola la luminosità dell’intera immagine. Per schiarire o scurire l’immagine, spostare la barra di
scorrimento verso sinistra o verso destra.
Contrasto
Regola il contrasto di un'immagine. Questa funzione scurisce ulteriormente la zone scure e schiarisce
ulteriormente le zone chiare. Aumentare il contrasto per rendere l’immagine più nitida. Diminuire il
contrasto per ammorbidire i contorni dell’immagine.
Rosso
Aumenta l'intensità di Rosso nell'immagine.
9
Verde
Stampa
Aumenta l'intensità di Verde nell'immagine.
Blu
Aumenta l'intensità di Blu nell'immagine.
Migliora Modello Stampa (solo per Windows® 2000/XP)1
Selezionare l'opzione Migliora stampa motivi se i riempimenti e i modelli stampati appaiono in modo
diverso da come appaiono sulla schermata del computer.
Formato Carta1
L'opzione Formato carta consente di scegliere tra molti formati standard di carta. È possibile inoltre
personalizzare il formato selezionando dimensioni comprese tra 88,9 × 127 mm (3,5 × 5 pollici) e
215,9 × 355,6 mm (8,5 × 14 pollici). È possibile anche eseguire l'impostazione senza bordi per formati di carta
speciale. Dall'elenco con menu a discesa selezionare il Formato carta desiderato.
È possibile creare un formato personalizzato scegliendo Formato definito dall'utente. Specificare i valori Larghezza e Altezza e inserire un nome da associare a quel formato personalizzato. Per migliorare la qualità
di stampa si raccomanda di selezionare lo spessore di carta corretto.
1
Stampa senza bordi1
Dall'elenco a discesa Formato carta scegliere il formato carta sul quale stampare, ad esempio
A4 (Senza bordi).
10
Stampa
Layout Pagina1
L'opzione Dim. Carta permette di scegliere le opzioni N in 1 o 1 in N. Le opzioni N in 1 stampano 2, 4, 9 o 16
pagine di un documento su 1 foglio di carta. Le opzioni 1 in N ingrandiscono il formato di stampa e stampano
il documento in modalità di stampa poster.
Nota
Se si utilizza Windows
®
98/98SE/Me, il layout 4in1, 9in1 e 16 in 1 non è disponibile.
Ordine pagine (solo per Windows® 2000/XP)1
Se si sceglie N in 1, è possibile selezionare l'opzione Ordine pagine dal menu a discesa.
Bordo1
Quando si stampano più pagine su un unico foglio, la funzione Dim. Carta consente di selezionare un bordo
continuo o tratteggiato su ogni pagina oppure di non stampare alcun bordo.
Orientamento1
1
Orientamento permette di selezionare l'orientamento del documento da stampare (in Verticale o
Orizzontale).
VerticaleOrizzontale
Nota
Se il software applicativo contiene una funzione simile, si consiglia di utilizzare quella nell'applicazione.
11
Stampa
Copie1
L’opzione Copie consente di impostare il numero di copie da stampare (da 1 a 999).
Fascicola1
Selezionando l'opzione Fascicola, viene stampata una copia completa del documento che poi viene
ristampato in base al numero di copie scelto. Se l'opzione Fascicola non viene selezionata, ogni pagina
viene stampata in base al numero scelto di copie prima di stampare la pagina successiva del documento.
Ordine inverso1
L'opzione Ordine inverso consente di stampare le pagine di un documento in ordine inverso.
Origine carta (solo per il modello MFC-5860CN)1
La selezione Origine carta imposta il vassoio carta dal quale l'apparecchio carica la carta quando stampa.
Se si seleziona Selezione automatica, l'apparecchio estrae la carta dal Vass.1. Quando il Vass.1 ha
esaurito la carta, l'opzione Selezione automatica permette all'apparecchio di prelevare carta dal Vass.2 se
entrambi i vassoi utilizzano carta dello stesso tipo e formato.
1
Nota
• È possibile utilizzare esclusivamente Carta normale come Tipo Media e Letter, Legal, A4, Executive o
B5 come Formato carta nel Vass.2.
• Vass.2 non supporta la stampa Senza bordi.
12
Stampa
Scheda Avanzate1
Per modificare le impostazioni visualizzate nelle schede, selezionare una delle seguenti icone:
Per ripristinare le impostazioni predefinite, fare clic su Predefinito.
13
Stampa
Colore1
Colore/Scala di grigi1
Questa opzione consente di stampare in bianco e nero un documento a colori utilizzando scale di grigio.
Tipo immagine1
Il driver stampante sceglie il metodo di corrispondenza colore e mezzitoni più idoneo al tipo di immagine.
Di norma, la stampa di testo e grafiche aziendali risulta vivida mentre quella delle immagini fotografiche
presenta contorni più attenuati.
Auto
Il driver stampante seleziona automaticamente il tipo di immagine.
Foto
Da utilizzare per le immagini fotografiche.
1
Grafica
Da utilizzare per i documenti contenenti testo o grafiche aziendali (grafici o clip art).
Personalizzato
Selezionare questa modalità per scegliere la corrispondenza colore e i mezzitoni.
14
Stampa
Personalizza tipo di immagine1
È possibile selezionare manualmente il metodo di corrispondenza colore. Scegliere quello migliore per il
documento.
1
Corrispondenza Colori
Il Colore è regolato per ottenere la migliore corrispondenza rispetto ai colori del monitor del PC.
• Natura: Da utilizzare per le immagini fotografiche. Il colore è regolato perché i colori risultino più naturali
nella stampa
• Colori vividi: Da utilizzare per le grafiche aziendali, quali diagrammi, grafici e testo. Il colore è regolato
perché i colori risultino più vivi nella stampa
Mezzitoni
L'apparecchio può utilizzare due metodi (Diffusione o Dither) per provvedere alla disposizione dei punti
nella riproduzione di mezzitoni Questa impostazione mette a disposizione alcuni modelli predefiniti per
consentire all’utente di selezionare quello più idoneo al documento.
15
Stampa
• Diffusione: Per creare i mezzitoni, i puntini sono sparsi in modo casuale. Da utilizzare per stampare
fotografie che hanno sfumature più delicate e contengono elementi grafici.
• Dither: Per creare i mezzitoni, la diffusione dei puntini segue uno schema predefinito. Da utilizzare per
stampare grafici dai contorni a colori ben definiti oppure per stampare diagrammi di tipo aziendale.
Nota
Non è possibile scegliere alcune impostazioni di mezzitoni con determinate combinazioni di Tipo Media
e Qualità.
Scala1
Con la funzione Scala è possibile modificare la dimensione di stampa del documento.
1
Spuntare la casella Disattivato per stampare il documento come appare sullo schermo.
Spuntare la casella Adatta al formato carta per stampare documenti di formato non standard su carta di
formato standard.
Selezionare la casella Libero per ridurre la dimensione della stampa.
Selezionare la casella Stampa speculare per invertire la posizione dei dati da sinistra a destra.
Nota
Stampa speculare non è disponibile se si sceglie Lucidi come Tipo Media.
16
Stampa
Filigrana1
È possibile stampare un logo o un testo nel documento come Filigrana. È possibile scegliere uno dei tipi di
Filigrana preimpostati o usare un proprio file di bitmap o di testo.
Spuntare la casella Utilizza filigrana e selezionare la filigrana da usare.
1
Sullo sfondo1
Spuntare la casella Sullo sfondo per stampare l'immagine della filigrana sullo sfondo del documento. Se
questa opzione non è selezionata, l’apparecchio stampa la filigrana sopra il documento.
In Testo Contorno (solo per Windows® 2000/XP)1
Spuntare la casella In testo contorno per stampare solo la sagoma della filigrana.
Stampa filigrana1
È possibile stampare la filigrana in uno dei seguenti modi:
Su tutte le pagine
Solo sulla prima pagina
Dalla seconda pagina
Personalizza
17
Stampa
Impostazione filigrana1
È possibile modificare la dimensione e la posizione della Filigrana sulla pagina selezionando l'opzione
Filigrana e facendo clic sul pulsante Modifica. Se si desidera aggiungere una nuova filigrana, fare clic sul
pulsante Nuovo e poi selezionare Testo o Bitmap in Stile filigrana.
1
Titolo
Scegliere RISERVATO, COPIA o BOZZA come titolo o inserire nel campo il titolo che si preferisce.
Testo filigrana
Inserire il testo della filigrana nella casella Testo, quindi scegliere Font, Punti, Colore e Stile.
Bitmap filigrana
Digitare il nome del file e l'ubicazione dell'immagine bitmap nel campo File o fare clic su Sfoglia per
l'ubicazione del file. È anche possibile impostare la dimensione in scala dell’immagine.
Posizione
Utilizzare questa impostazione se si vuole controllare la posizione della filigrana sulla pagina.
18
Stampa
Opzioni periferica1
È possibile impostare le seguenti funzioni per la stampante:
Stampa data & ora1
Attivando la funzione Stampa data e ora l'apparecchio stampa automaticamente data e ora sul documento
in base alle impostazioni dell'orologio del computer.
1
Fare clic sul pulsante Impostazione per modificare Data, Ora, Posizione e Font. Per includere uno sfondo
con Data e Ora, selezionare Opaco. Selezionando Opaco è possibile fare clic sul pulsante Colore per
modificare il colore dello sfondo Data e Ora.
Nota
La casella di selezione mostra il formato in cui saranno stampate Data e Ora. La Data e Ora effettive
stampate sul documento vengono recuperate automaticamente dalle impostazioni del PC.
19
Stampa
Impostazione rapida stampa1
La funzione Impostazione rapida della stampa permette di selezionare velocemente le impostazioni del
driver. Impostare Impostazione rapida della stampa su Attivato e scegliere la funzione da visualizzare
nell'icona Impostazione rapida della stampa. Per visualizzare e modificare le impostazioni, fare clic
sull'icona nell'area delle applicazioni.
1
20
Stampa
Scheda Supporto1
La scheda Supporto visualizza le informazioni sulla versione del driver e sulle impostazioni. Contiene anche
collegamenti al Brother Solutions Center e ai siti web per l'aggiornamento dei driver.
Fare clic sulla scheda Supporto per visualizzare la schermata seguente:
1
Brother Solutions Center
Il Brother Solutions Center è un sito Web contenente informazioni sui prodotti Brother, una sezione
dedicata alle FAQ (domande frequenti), le Guide dell’utente, gli aggiornamenti per i driver e i consigli
sull’utilizzo degli apparecchi.
Web Aggiorna
È possibile collegarsi al sito web Brother per scaricare automaticamente gli aggiornamenti per il driver
della stampante nel PC.
Verifica impostazione
È possibile verificare le impostazioni correnti per il driver.
21
2
Le operazioni di scansione e i driver utilizzati variano in base al sistema operativo installato. Come
impostazione predefinita, l’apparecchio utilizza un driver conforme allo standard TWAIN per la scansione di
documenti per le varie applicazioni.
Per Windows
Sono installati due driver per scanner. Un driver per scanner compatibile con tecnologia TWAIN
(Consultare Conformità TWAIN a pagina 22) e un driver che utilizza l'applicazione Imaging Acquisition di
Windows
XP) a pagina 29). Gli utenti Windows
documenti.
Nota
• Per ScanSoft
• Se il PC è protetto da firewall e non è possibile stampare, potrebbe essere necessario configurare le
impostazioni di firewall per permettere la comunicazione attraverso il numero di porta 137 e 54925. Per
maggiori informazioni, visitare il sito del Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com
Scansione2
®
XP
®
(WIA) (Consultare Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Solo per Windows®
®
XP possono selezionare uno dei driver nella scansione dei
®
PaperPort® SE, consultare Utilizzo di ScanSoft® PaperPort® SE con OCR apagina40.
).
2
Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN2
Conformità TWAIN2
Il software Brother MFL-Pro Suite include un driver per scanner compatibile con la tecnologia TWAIN. I driver
TWAIN soddisfano il protocollo standard universale di comunicazione tra scanner e software applicativi. Ciò
®
consente non solo la scansione di immagini direttamente nel programma di visualizzazione PaperPort
che Brother fornisce con l’apparecchio, ma anche la scansione di immagini direttamente in centinaia di altre
applicazioni software che supportano la scansione TWAIN. Queste applicazioni comprendono programmi
®
molto utilizzati quali Adobe
Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® e molti altri.
SE,
22
Scansione
Accesso allo scanner2
a Avviare il software ScanSoft
®
PaperPort® SE installato nel corso dell'installazione di MFL-Pro Suite per
eseguire la scansione di un documento.
Nota
Le istruzioni relative alla scansione riportate nel presente manuale si riferiscono all'utilizzo del software
®
ScanSoft
PaperPort® SE. La procedura di scansione potrebbe variare quando si utilizzano altre
applicazioni del software.
b Fare clic su File e poi su Scansione. Oppure, fare clic sul pulsante Scansione.
Sul lato sinistro dello schermo appare la finestra Scansione.
c Scegliere lo scanner che si sta utilizzando dall'elenco a discesa Scanner.
Nota
• Per Windows
®
XP:
Scegliere TW-Brother MFC-XXXX USB o TW-Brother MFC-XXXX LAN.
• Per altri sistemi operativi:
Scegliere Brother MFC-XXXX USB o Brother MFC-XXXX LAN.
(Dove XXXX rappresenta il nome del proprio modello)
d Fare clic su Scansione.
Sullo schermo appare la finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner):
2
Scansione di un documento a PC2
È possibile eseguire la scansione di un'intera pagina o di una parte della pagina con la prescansione del documento.
Scansione di una pagina intera2
a Caricare il documento.
23
Scansione
b Se necessario, regolare le seguenti impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione
scanner):
Scansione (Tipo immagine)
Risoluzione
Tipo di scansione
Luminosità
Contrasto
Dimensioni Documento
c Fare clic su Avvia.
®
Una volta completata la scansione, fare clic sul tasto Annulla per tornare alla finestra PaperPort
Nota
Dopo avere selezionato la dimensione del documento, è possibile regolare l’area di scansione facendo
clic con il pulsante sinistro del mouse e trascinando il puntatore. Questa operazione consente di “ritagliare”
un’immagine durante la scansione.
Prescansione di un'immagine — per “ritagliare” la parte da scandire2
Il pulsante Prescansione consente di visualizzare un’immagine per ritagliare aree che si vogliono escludere
dalla scansione. Se si è certi che l'area sulla quale eseguire la scansione sia quella corretta, fare clic sul
pulsante Avvia nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) per eseguire la scansione
della pagina.
a Caricare il documento.
SE.
2
1
b Scegliere le impostazioni per Tipo immagine, Risoluzione, Tipo di scansione, Luminosità,
Contrasto e Dimensioni Documento a seconda delle esigenze.
c Fare clic su Prescansione.
L'intera immagine viene scandita nel PC e visualizzata nell' Area di scansione (1) della finestra di dialogo
Scanner Setup (Impostazione scanner).
24
Scansione
d Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore sulla parte della quale
si desidera eseguire la scansione.
Nota
Se per ingrandire l’immagine viene utilizzata l'icona , utilizzare l'icona per riportare l’immagine
alle dimensioni precedenti.
e Caricare nuovamente il documento.
2
Nota
Saltare questo punto se si è caricato il documento sul piano dello scanner in a.
f Fare clic su Avvia.
®
Questa volta, nella finestra PaperPort
selezionata del documento.
g Nella finestra PaperPort
®
SE usare le opzioni disponibili per perfezionare l’immagine.
Impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner)2
Tipo immagine2
Selezionare il tipo di immagine in uscita da Fotografia, Web o Testo. Risoluzione e Tipo di scansione
verrà modificato automaticamente per ogni impostazione predefinita.
Le impostazioni predefinite sono elencate nella tabella che segue:
Tipo immagineRisoluzioneTipo di scansione
FotografiaUtilizzare questa opzione per scandire immagini
fotografiche
WebUtilizzare questa opzione per allegare l’immagine
scandita alle pagine Web
TestoUtilizzare questa opzione per scandire documenti di
testo
SE (o nella finestra del software usato) appare solo l’area
300 × 300 dpiColore 24bit
100 × 100 dpiColore 24bit
200 × 200 dpiBianco e nero
25
Scansione
Risoluzione2
Usando l’elenco a discesa Risoluzione è possibile scegliere la risoluzione desiderata per la scansione. Le
risoluzioni più alte richiedono una quantità maggiore di memoria e tempi di trasferimento più lunghi, ma
l’immagine acquisita appare più nitida. Nella tabella che segue sono riportate le impostazioni selezionabili
per la risoluzione e i colori disponibili.
Selezionare per documenti di testo o di grafica lineare.
Grigio (diffusione errore)
Da utilizzare per le immagini fotografiche o i grafici. (La diffusione errore è un metodo utilizzato per creare
immagini simulate di grigio senza utilizzare punti di grigio vero. I punti neri sono posizionati in un campione
specifico per dare l'idea di grigio.)
Grigio vero
Da utilizzare per le immagini fotografiche o i grafici. Questa modalità è più accurata perché utilizza 256
sfumature di grigio.
256 colori
Utilizza fino a 256 colori per eseguire la scansione di un'immagine.
Colore 24bit
Utilizza fino a 16,8 milioni di colori per eseguire la scansione di un'immagine.
Si tenga presente, tuttavia, che per quanto la scansione Colore 24bit riproduca i colori con la massima
fedeltà, la dimensione del file di immagine così creato risulta circa tre volte superiore a quella di un file con
256 colori di risoluzione. Richiede maggiore quantità di memoria e tempi di trasferimento più lunghi.
26
Scansione
Luminosità2
Regolare questa impostazione (da -50 a 50) per ottimizzare l’immagine. Il valore predefinito è 0 ossia un
valore di media, in genere idoneo per la maggior parte delle immagini.
Per impostare il livello Luminosità, trascinare la barra di spostamento verso destra o sinistra per schiarire o
scurire l'immagine. È possibile anche digitare il valore scelto direttamente nell’apposito campo.
Se l’immagine è troppo chiara, selezionare un valore di Luminosità più basso e ripetere la scansione del
documento. Se l’immagine risulta troppo scura, aumentare il valore della Luminosità ed eseguire
nuovamente la scansione del documento.
Nota
L'impostazione Luminosità è disponibile solo quando si imposta Tipo di scansione su Bianco e nero,
Grigio o Grigio vero.
Contrasto2
È possibile aumentare o diminuire il livello del contrasto facendo scorrere la barra di spostamento verso
sinistra o verso destra. Aumentando il contrasto si esaltano le aree chiare e scure dell'immagine, diminuendo
il contrasto si esaltano i dettagli nelle aree grigie. È possibile anche digitare il valore scelto direttamente
nell’apposito campo per impostare il Contrasto
Nota
L'impostazione Contrasto è disponibile solo se si imposta Tipo di scansione su Grigio o Grigio vero.
Quando si scandiscono fotografie o altre immagini da utilizzare in altre applicazioni di elaborazione testi o
grafica, si consiglia di provare diverse impostazioni di Risoluzione, Tipo di scansione, Luminosità e
Contrasto per ottenere i risultati desiderati.
2
Dimensioni documento2
Scegliere una delle dimensioni che seguono:
A4 210 × 297 mm
JIS B5 182 × 257 mm
Letter 8 1/2 × 11 pollici
Legal 8 1/2 × 14 pollici (Disponibile sui modelli ADF)
A5 148 × 210 mm
Executive 7 1/4 × 10 1/2 pollici
Business Card
Per eseguire la scansione di business card, selezionare il formato Business Card e posizionare il
bigliettino con il lato stampato rivolto verso il basso, al centro del piano dello scanner.
Foto 1 4 × 6 pollici
Foto 2 5 × 8 pollici
Foto L 89 × 127 mm
Photo 2L 127 × 178 mm
27
Scansione
Cartolina 1 100 × 148 mm
Cartolina 2 (Doppia) 148 × 200 mm
Personalizzato (regolabile dall'utente da 0,35 × 0,35 pollici a 8,5 × 14 pollici o da 8,9 × 8,9 mm a
215,9 × 355,6 mm.)
Se si seleziona il Personalizzato, sullo schermo appare la finestra di dialogo Personalizza dimensione
documento.
Digitare Personalizza nome dimensione documento, Larghezza e Altezza del documento.
2
È possibile selezionare ‘mm’ o ‘pollici’ come unità di misura per Larghezza e Altezza.
Nota
Sullo schermo appare la dimensione effettiva della carta secondo le impostazioni selezionate.
• Larghezza: mostra la larghezza dell’area di scansione.
• Altezza: mostra l’altezza dell’area di scansione.
• Dimensione Dati: mostra la dimensione approssimativa dei dati in formato Bitmap. La dimensione
varia in base al tipo di file, alla risoluzione e al numero di colori utilizzati.
28
Scansione di un documento utilizzando il driver WIA
®
(Solo per Windows
XP)2
Scansione
Conformità WIA2
For Windows® XP è possibile selezionare l'Image Acquisition di Windows® (WIA) per la scansione delle
®
immagini. È possibile scandire immagini direttamente nel programma di visualizzazione di PaperPort
fornito con l’apparecchio Brother, oppure è possibile scandire immagini direttamente in un'altra applicazione
software che supporta la scansione WIA o TWAIN.
SE
Accesso allo scanner2
a Per effettuare la scansione di un documento, aprire il software applicativo.
Nota
Le istruzioni relative alla scansione riportate nel presente manuale si riferiscono all'utilizzo del software
®
ScanSoft
PaperPort® SE. Il processo differisce quando si esegue la scansione da altre applicazioni.
b Fare clic su File e poi su Scansione. Oppure, fare clic sul pulsante Scansione.
Sul lato sinistro dello schermo appare la finestra Scansione.
c Scegliere lo scanner che si sta utilizzando dall'elenco a discesa Scanner.
Nota
Scegliere
•
modello).
WIA-Brother MFC-XXXX USB
o
WIA-Brother MFC-XXXX LAN
(Dove XXXX è il nome del proprio
2
• Se si sceglie TW-Brother MFC-XXXX, si avvia il driver TWAIN.
d Fare clic su Scansione.
Appare la finestra di dialogo Scansione:
29
Scansione
Scansione di un documento a PC2
Due sono le procedure per eseguire la scansione di una pagina intera. È possibile utilizzare l'ADF
(alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner.
Se si desidera scandire e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la prescansione del
documento, è necessario utilizzare il piano dello scanner. (Consultare Prescansione di un'immagine — per “ritagliare” la parte da scandire apagina24.)
Scansione di un documento con l'ADF (non disponibile per il modello ADF)2
a Caricare il documento.
1
2
2
3
4
1 Alimentazione
2 Tipo di immagine
3 Regola la qualità dell’immagine digitalizzata
4 Dimensioni pagina
b Scegliere Alimentazione dall'elenco a discesa Alimentazione (1).
c Selezionare il tipo di immagine (2).
d Scegliere Dimensioni pagina dall'elenco a discesa (4).
30
e Se si desidera modificare impostazioni avanzate, fare clic su Regola la qualità dell’immagine
digitalizzata (3). È possibile selezionare Luminosità, Contrasto, Risoluzione e Tipo immagine da
Proprietà avanzate. Dopo aver scelto le impostazioni, fare clic su OK.
Nota
Come impostazione predefinita, è possibile impostare la risoluzione di scansione ad un massimo di
1200 dpi.
Scansione
2
Se si desidera eseguire la scansione ad una risoluzione più alta, utilizzare l'Utilità Scanner Brother.
(Consultare Utilità Scanner Brother a pagina 33.)
f Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di dialogo Scansione.
L’apparecchio inizia la scansione del documento.
31
Scansione
Prescansione e ritaglio di un'area utilizzando il piano dello scanner2
Il pulsante Anteprima consente di visualizzare un’immagine per ritagliare aree che si vogliono escludere
dalla scansione. Se soddisfatti dell’anteprima, fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di dialogo
Scansione per procedere con la scansione dell’immagine.
a Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sul piano dello scanner.
b Scegliere Piano dall'elenco a discesa Alimentazione (1).
Nota
Se l'apparecchio non dispone di Alimentatore automatico (ADF), non è necessario specificare Alimentazione.
1
4
2
2
3
1 Alimentazione
2 Tipo di immagine
3 Regola la qualità dell’immagine digitalizzata
4 Area di scansione
c Selezionare il tipo di immagine (2).
d Fare clic su Anteprima.
Viene eseguita la scansione dell'intera immagine nel PC e visualizzata nell'area di scansione (4).
e Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore sulla parte della quale
si desidera eseguire la scansione.
32
Scansione
f Se si vuole accedere ad impostazioni avanzate, fare clic su Regola la qualità dell’immagine digitalizzata
(3). È possibile scegliere Luminosità, Contrasto, Risoluzione e Tipo immagine da
Proprietà avanzate. Dopo aver scelto le impostazioni, fare clic su OK.
g Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di dialogo Scansione.
L’apparecchio inizia la scansione del documento.
®
Questa volta, nella finestra PaperPort
selezionata del documento.
SE (o nella finestra del software usato) appare solo l’area
2
Utilità Scanner Brother2
L’Utilità Scanner Brother serve a configurare il driver scanner WIA per risoluzioni superiori a 1200 dpi e
modificare il formato carta. Se si desidera impostare come formato predefinito il formato Legal, utilizzare questa
utilità per modificare l'impostazione. Per rendere effettive le nuove impostazioni occorre riavviare il PC.
Esecuzione utility
Si può eseguire l'utilità scegliendo Utilità Scanner nel menu Start/Tutti i programmi/Brother/
MFC-XXXX (dove XXXX rappresenta il nome del proprio modello)/Impostazioni scanner.
Nota
La scansione del documento ad una risoluzione superiore a 1200 dpi può dare luogo a un file di notevoli
dimensioni. È consigliabile accertarsi che la memoria e lo spazio sul disco fisso siano sufficienti per il file
da scandire. Se non si dispone di memoria sufficiente o di spazio sul disco rigido, il computer potrebbe
bloccarsi e il file andare perso.
33
Utilizzo del tasto Scan
Scansione
(Per utenti con cavo USB)
Nota
Se si utilizza il tasto Scan su una rete, consultare Utilizzo del tasto Scan apagina71.
È possibile utilizzare il tasto (Scan) sul pannello dei comandi per eseguire la scansione direttamente
nell'applicazione di elaborazione testi, di grafica o di posta elettronica, ad una cartella sul PC o ad una scheda
di memoria.
Prima di utilizzare il tasto (Scan) sul pannello dei comandi, è necessario installare il software Brother
MFL-Pro Suite e collegare l'apparecchio al PC. Se il software MFL-Pro Suite è stato installato dal CD-ROM
fornito, sono stati installati i driver corretti e il software ControlCenter3. La scansione che utilizza il tasto
(Scan) applica la configurazione nella scheda Pulsante dispositivo del software ControlCenter3.
(Consultare SCANSIONE a pagina 49.) Per i dettagli su come configurare le impostazioni di scansione e per
lanciare l'applicazione desiderata utilizzando il tasto (Scan), consultare Utilizzo del
ControlCenter3 a pagina 44.
2
2
Scansione a E-mail2
I documenti in bianco e nero o a colori possono essere scanditi nell'applicazione di posta elettronica come
allegati. È possibile modificare la configurazione (Scan). (Consultare E-mail a pagina 52.)
a Caricare il documento.
b Premere il tasto (Scan).
c Premere a o b per scegliere Scan To E-Mail.
Premere OK.
d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
L’apparecchio avvia la scansione del documento, crea un file di allegato e lancia l’applicazione di posta
elettronica visualizzando il nuovo messaggio. A questo punto non resta altro che specificare il
destinatario.
34
Scansione
Scansione a immagine2
È possibile eseguire la scansione di un'immagine a colori e trasferirla nell'applicazione di grafica per
visualizzarla e modificarla. È possibile modificare la configurazione (Scan). (Consultare Immagine
®
(esempio: Microsoft
Paint) apagina49.)
a Caricare il documento.
b Premere il tasto (Scan).
c Premere a o b per scegliere Scan to image.
Premere OK.
d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
L'apparecchio avvia il processo di scansione.
Scansione a OCR2
Se il documento originale è un testo, è possibile utilizzare ScanSoft® PaperPort® SE per eseguire la
scansione del documento e convertirlo in file di testo da modificare utilizzando il software di elaborazione testi
prescelto. È possibile modificare la configurazione (Scan). (Consultare OCR (programma di elaborazione testi) apagina51.)
2
a Caricare il documento.
b Premere il tasto (Scan).
c Premre a o b per scegliere Scan to OCR.
Premere OK.
d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
L'apparecchio avvia il processo di scansione.
35
Scansione
Scansione a file2
È possibile effettuare la scansione di un documento in bianco e nero o a colori nel PC e salvarlo come file
nella cartella desiderata. Il tipo di file e la cartella specificata si basano sulle impostazioni scelte nella
schermata Scansione a file del ControlCenter3. (Consultare File apagina53.)
a Caricare il documento.
b Premere il tasto (Scan).
c Premere a o b per scegliere Scan to file.
Premere OK.
d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
L'apparecchio avvia il processo di scansione.
Nota
È possibile selezionare la scansione a colori o in bianco e nero nell’opzione tipo digitalizzazione nella
scheda Pulsante dispositivo della schermata di configurazione del ControlCenter3.(Consultare File a pagina 53.)
2
Scansione a scheda (non disponibile per i modelli MFC-240C e MFC-3360C)2
È possibile effettuare la scansione di documenti in bianco e nero e a colori direttamente in una scheda di
memoria. I documenti in bianco e nero saranno memorizzati nei formati (*.PDF) o TIFF (*.TIF). I documenti
a Colori possono essere memorizzati nei formati file PDF (*.PDF) o JPEG (*.JPG). I file prendono il nome
dalla data corrente. Per esempio, la quinta immagine scandita il primo luglio 2006 viene chiamata
01070605.PDF. È possibile modificare il colore, la qualità e il nome del file.
Risoluzione
(per i modelli con display
in bianco e nero)
Questo prodotto supporta xD-Picture Card™ Tipo M/Tipo H (grande capacità).
Risoluzione
(Per i modelli con display
a Colori)
®1
2
, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ o
nell'apparecchio.
Opzioni formato fileFormato file predefinito
36
Scansione
ATTENZIONE
NON scollegare l'alimentazione o estrarre CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™,
MultiMediaCard™, SecureDigital™ o xD-Picture Card™ dall'apparecchio mentre legge la scheda (il tasto
PhotoCapture lampeggia). Per evitare di perdere i dati o danneggiare la scheda.
Se si estrae la scheda mentre il tasto PhotoCapture lampeggia, occorre riavviare immediatamente il PC
prima di introdurre nuovamente la scheda. Se si introduce un'altra scheda senza prima riavviare il PC, si
corre il rischio di perdere tutti i dati contenuti nella scheda.
b Caricare il documento.
c Premere il tasto (Scan).
d Premere a o b per scegliere Scan.scheda.
Premere OK.
Procedere nel modo che segue:
Per modificare la qualità, passare a e.
Per avviare la scansione senza modificare le impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.
e Premere a o b per selezionare la qualità desiderata.
Premere OK.
Procedere nel modo che segue:
2
Per modificare il tipo di file, passare a f.
Per avviare la scansione senza modificare le impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.
f Premere a o b per scegliere il tipo di file desiderato.
Premere OK.
Procedere nel modo che segue:
Per modificare il nome del file, passare a g.
Per avviare la scansione senza modificare le impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.
Nota
• Se si sceglie colori nell'impostazione della risoluzione, non è possibile scegliere TIFF.
• Se si sceglie bianco e nero nell'impostazione della risoluzione, non è possibile selezionare JPEG.
g Il nome del file viene impostato automaticamente. Tuttavia, è possibile creare un nome a propria scelta
con la tastiera. È possibile modificare solo le prime 6 cifre del nome del file. (solo per il modello MFC)
Premere OK.
Nota
Premere Stop/Uscita o Cancella/Indietro per cancellare le lettere inserite.
h Premere Inizio Mono o Inizio Colore per avviare la scansione.
37
Scansione
Modifica della qualità predefinita 2
(per i modelli MFC-5460CN e 5860CN)2
a Premere Menu, 4, 9, 1.
b Premere a o b per scegliere B/N 200X100 dpi, B/N200 dpi, 150 Colori dpi,
300 colori dpi o 600 colori dpi.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
2
(per il modello DCP-130C)
a Premere Menu.
b Premere a o b per scegliere 2.Cattura foto.
Premere OK.
c Premere a o b per scegliere 0.Scan.scheda.
Premere OK.
d Premere a o b per scegliere 1.Qualità.
Premere OK.
e Premere a o b per scegliere B/N 200X100 dpi, B/N200 dpi, 150 Colori dpi,
300 colori dpi o 600 colori dpi.
Premere OK.
f Premere Stop/Uscita.
Modifica del formato predefinito per i file in Bianco e nero 2
(per i modelli MFC-5460CN e 5860CN)2
a Premere Menu, 4, 9, 2.
b Premere a o b per scegliere TIFF or PDF.
Premere OK.
2
c Premere Stop/Uscita.
(per il modello DCP-130C)
a Premere Menu.
b Premere a o b per scegliere 2.Cattura foto.
Premere OK.
c Premere a o b per scegliere 0.Scan.scheda.
Premere OK.
d Premere a o b per scegliere 2.Tipo File B&N.
Premere OK.
e Premere a o b per scegliere TIFF o PDF.
Premere OK.
f Premere Stop/Uscita.
2
38
Scansione
Modifica del formato predefinito per i file a colori 2
(per i modelli MFC-5460CN e 5860CN)2
a Premere Menu, 4, 9, 3.
b Premere a o b per scegliere PDF or JPEG.
Premere OK.
c Premere Stop/Uscita.
2
(per il modello DCP-130C)
a Premere Menu.
b Premere a o b per scegliere 2.Cattura foto.
Premere OK.
c Premere a o b per scegliere 0.Scan.scheda.
Premere OK.
d Premere a o b per scegliere 3.TipoFileColore.
Premere OK.
e Premere a o b per scegliere PDF o JPEG.
Premere OK.
f Premere Stop/Uscita.
2
39
Scansione
Utilizzo di ScanSoft® PaperPort® SE con OCR2
ScanSoft® PaperPort® SE per Brother è un'applicazione di gestione dei documenti. PaperPort® SE consente
di visualizzare i documenti scanditi.
Non solo visualizzazione ma PaperPort
utilizzo per organizzare documenti di grafica e testo. Consente di combinare o ‘impilare’ documenti di vari
formati per eseguirne la stampa, l'invio via fax o l'archiviazione.
®
SE presenta un sistema di archiviazione sofisticato ma di semplice
2
Il presente capitolo presenta esclusivamente le funzioni di base del software. Per informazioni più dettagliate,
®
consultare la Guida dell’utente di ScanSoft
Per visualizzare la Guida dell'utente completa ScanSoft
barra dei menu e fare clic su PaperPort
Quando si installa MFL-Pro Suite, ScanSoft
È possibile accedere a ScanSoft
®
PaperPort® SE attraverso il gruppo programmi ScanSoft® PaperPort®
SE in Start/Tutti i programmi/ScanSoft
.
®
PaperPort® SE, scegliere Guida in linea dalla
®
SE e su Guida dell'utente.
®
PaperPort® SE per Brother viene installato automaticamente.
®
PaperPort®SE nel PC.
40
Scansione
Visualizzazione dei file2
ScanSoft® PaperPort® SE offre diverse modalità di visualizzazione:
Vista Desktop visualizza l'elemento nella cartella con una miniatura (una piccola gafica che rappresenta
ciascun elemento su desktop o in una cartella) o un'icona.
Da qui è possibile visualizzare gli elementi PaperPort
®
SE (file MAX) e non PaperPort® SE (file creati con
altre applicazioni).
Gli elementi non-PaperPort
®
SE comprendono un'icona che indica l'applicazione utilizzata per creare
l'elemento.
Vista Pagina visualizza un primo piano di una pagina singola. È possibile aprire un elemento PaperPort® SE
facendo doppio clic sull'icona o sulla miniatura nella Vista Desktop.
2
Per tutto il tempo in cui l'applicazione viene visualizzata sul PC, è possibile anche aprire un elemento non
®
PaperPort
SE con l'applicazione corretta facendovi doppio clic.
41
Scansione
Organizzazione degli elementi in cartelle2
PaperPort® SE utilizza un sistema di facile utilizzo per l’archiviazione dei file. Questo sistema contiene cartelle e file che
®
possono essere selezionati e visualizzati in Vista Desktop. I file possono essere PaperPort
SE o non-PaperPort® SE:
Le cartelle sono disposte secondo una struttura ad ‘albero’ in Visualizza Cartella. Questa sezione serve a
selezionare cartelle e visualizzare i file in esse contenuti in Vista Desktop.
Per spostare un file in una cartella basta selezionarlo e trascinarlo. Quando la cartella appare evidenziata,
rilasciare il pulsante del mouse ed il file viene memorizzato in quella cartella.
Le cartelle possono a loro volta essere ‘inserite’—in altre cartelle.
®
Facendo doppio clic su una cartella, i file in essa contenuti (siano essi file PaperPort
®
PaperPort
Si può anche utilizzare Esplora risorse di Windows® per gestire le cartelle e gli elementi visualizzati su Vista Desktop.
SE files) vengono visualizzati sul Desktop.
SE MAX e non
Collegamenti rapidi ad altre applicazioni2
ScanSoft® PaperPort® SE riconosce automaticamente molte altre applicazioni nel PC e crea ‘collegamenti’ con esse.
2
La barra “Invia a”, visualizzata nella parte inferiore di Vista Desktop, mostra le icone di queste applicazioni collegate.
Per usare un collegamento, trascinare un oggetto su una delle icone per avviare l’applicazione. La barra
“Invia a” viene spesso usata per selezionare un file ed inviarlo via fax.
L'esempio di barra "Invia a" riportato mostra varie applicazioni collegate a PaperPort
Se PaperPort
®
SE non risconosce automaticamente una delle applicazioni del PC, è possibile creare
®
SE.
manualmente un collegamento usando il comando Nuovo collegamento programma.
ScanSoft® PaperPort® SE con OCR consente di convertire l'immagine di un
testo in un testo modificabile2
ScanSoft® PaperPort® SE può convertire rapidamente il testo di un file ScanSoft® PaperPort® SE (che non
è altro che un'immagine del testo) in testo modificabile con un'applicazione di elaborazione testi.
®
PaperPort
PaperPort
convertire l’intero oggetto oppure selezionarne una parte e convertire solo quella usando il comando Copia testo.
Trascinando un oggetto sull'icona di un'applicazione per l'elaborazione del testo, si avvia l'applicazione OCR
integrale di PaperPort
SE utilizza il riconoscimento ottico caratteri (OCR), previsto per PaperPort® SE.
®
SE utilizza l’applicazione OCR desiderata se il PC utilizzato dispone di quella applicazione. È possibile
®
SE. Se si preferisce, è possibile utilizzare la propria applicazione OCR.
42
Scansione
È possibile importare file da altre applicazioni2
Oltre a scandire file, è possibile importare file nell'applicazione PaperPort® e convertirli in file di PaperPort®
SE (MAX) seguendo vari metodi:
Stampando in Visualizzazione Desktop da un'altra applicazione, ad esempio Microsoft
Importando i file salvati in altri formati, ad esempio Windows
(TIFF).
®
Bitmap (BMP) o Tagged Image File Format
®
Excel.
È possibile esportare file in altri formati2
È possibile esportare o salvare file di PaperPort® SE in formati comunemente usati, ad esempio BMP, JPEG,
TIFF, PDF o autovisualizzanti (.EXE).
Esportazione di un file di immagine2
2
a Fare clic su File, quindi su Salva con nome nella finestra PaperPort
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome ‘XXXXX’.
®
SE.
b Selezionare l’unità e la cartella in cui si desidera memorizzare il file.
c Inserire il nuovo nome del file e scegliere il tipo di file.
d Fare clic su Salva per salvare il file o Annulla per tornare a PaperPort
Disinstallazione di ScanSoft® PaperPort® SE con OCR2
Per Windows® 98/98SE e Windows® Me2
®
SE senza salvarlo.
a Fare clic sul pulsante Start, Impostazioni, Pannello di controllo, Installazione applicazioni e sulla
scheda Installa/Rimuovi.
b Scegliere PaperPort dall'elenco e fare clic su Aggiungi/Rimuovi.
Per Windows® 2000 Professional2
a Fare clic sul pulsante Start, Impostazioni, Pannello di controllo, quindi su Installazione
applicazioni.
b Scegliere PaperPort dall'elenco e fare clic su Cambia o Rimuovi.
Per Windows® XP2
a Fare clic sul pulsante Start, Pannello di controllo, Installazione applicazioni e sull'icona
Cambia/Rimuovi programmi.
b Scegliere PaperPort dall'elenco e fare clic su Cambia o Rimuovi.
43
3
Nota
Le funzioni disponibili in ControlCenter3 possono variare in base al numero di modello dell'apparecchio.
ControlCenter33
Utilizzo del ControlCenter33
Il ControlCenter3 è un programma di utilità che consente di accedere alle applicazioni usate più
frequentemente in modo molto facile e veloce. Utilizzando il ControlCenter3 non è necessario lanciare
manualmente le applicazioni specifiche. Il ControlCenter3 dispone delle seguenti funzioni:
a Invio di una scansione direttamente a un file, ad applicazioni di posta elettronica, a un elaboratore di testi
o ad applicazioni di grafica a scelta. (1)
b Accesso alle Impostazioni di Scansione personalizzata. I pulsanti di scansione personalizzata permettono
di configurare un pulsante in modo che risponda alle esigenze di un'applicazione specifica. (2)
c Accesso alle funzioni avanzate di PhotoCapture Center™. (3)
d Accesso alle funzioni di copia disponibili tramite PC. (4)
e Accesso alle applicazioni ‘PC-FAX’ disponibili per il dispositivo. (5)
f Accesso alle impostazioni disponibili per la configurazioni del proprio dispositivo. (6)
g È possibile scegliere l'apparecchio che si collegherà con il ControlCenter3 dall'elenco a discesa
Modello. (7)
h È possibile anche aprire la finestra di configurazione per ciascuna funzione e un collegamento al
Brother Solutions Center facendo clic sul pulsante Configurazione. (8)
3
44
ControlCenter3
Modem 3
7
2
1,
3
8
4
5
6
Classico 3
7
1
2
3
4
5
6
8
Nota
• Per poter scegliere un altro modello connesso dall'elenco a discesa Modello, è necessario che sia
installato il software MFL-Pro Suite sul PC per quel modello.
3
• Per utilizzare l’interfaccia utente Moderna, è necessario disporre del programma Macromedia Flash
Player versione 8 o successiva. Se tale programma non è installato, il programma di installazione avvierà
il browser Internet Explorer per poter scaricare la versione più aggiornata di Macromedia Flash Player. Se
il browser Internet Explorer non si avvia automaticamente, è necessario procedere manualmente al suo
avvio.
®
• La moderna interfaccia utente non è supportata in Windows
XP Professional x64 Edition
45
ControlCenter3
Modifica interfaccia utente3
Per il ControlCenter3, è possibile scegliere l'interfaccia utente Moderna o Classica.
a Per cambiare l'interfaccia utente, fare clic sul pulsante Configurazione e selezionare IMPOSTAZIONE
e SELEZIONE SKIN.
b Dalla finestra di dialogo SELEZIONE SKIN, è possibile scegliere l'interfaccia utente preferita.
Disattivazione della funzione di autocaricamento3
Una volta avviato il ControlCenter3 dal menu Start, l'icona apparirà nell'area delle applicazioni. È possibile
aprire la finestra del ControlCenter3 facendo doppio clic sull'icona .
Se non si vuole lanciare automaticamente il ControlCenter3 ogni volta che si avvia il computer;
a Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del ControlCenter3 nell'area delle applicazioni
e scegliere Preferenze.
Viene visualizzata la finestra Preferenze del ControlCenter3.
3
b Togliere la selezione a Avvia il ControlCenter all’avvio del computer.
c Fare clic su OK per chiudere la finestra.
46
ControlCenter3
SCANSIONE3
Sono previste quattro opzioni di scansione: Scansione a immagine, Scansione a OCR, Scansione a
E-mail e Scansione a file.
®
Immagine (Predefinita: Microsoft
Paint)
Consente la scansione di una pagina direttamente in una qualsiasi applicazione di visualizzazione/modifica
®
grafica. È possibile scegliere l'applicazione di destinazione, come ad esempio Microsoft
Shop Pro
OCR (Predefinita: Microsoft
®
, Adobe® PhotoShop® o qualsiasi tipo di applicazione di modifica immagine installata sul PC.
®
NotePad)
Paint, Corel® Paint
Consente di effettuare la scansione di una pagina o di un documento, eseguire automaticamente
l'applicazione OCR e inserire il testo (non un’immagine grafica) in un programma di elaborazione testi. È
®
possibile scegliere un'applicazione target di elaborazione testi, come ad esempio Microsoft
Microsoft
®
Word, Corel® WordPerfect® o qualsiasi applicazione di elaborazione testi installata sul PC.
NotePad,
E-mail (Predefinita: il software di posta elettronica predefinito)
Consente la scansione di una pagina o di un documento direttamente in un’applicazione di posta elettronica
come un normale allegato. Inoltre, è possibile selezionare il tipo di file e la risoluzione dell’allegato.
File
Consente la scansione direttamente su un file. Il tipo di file e la cartella di destinazione possono essere
modificati a seconda delle esigenze.
Il ControlCenter3 permette di configurare il tasto hardware Scan sull'apparecchio e il pulsante del software
ControlCenter3 per ciascuna funzione di scansione. Per configurare il tasto hardware Scan sull'apparecchio,
scegliere la scheda Pulsante dispositivo nel menu di configurazione per ciascuno dei pulsanti
SCANSIONE. Per configurare il pulsante software del ControlCenter3, scegliere la scheda Pulsante
software nel menu di configurazione per ciascuno dei pulsanti SCANSIONE.
3
SCANSIONE PERSONALIZZATA3
È possibile configurare il nome e le impostazioni di ciascuno di questi pulsanti in relazione a esigenze
specifiche, facendo clic col pulsante destro del mouse e seguendo i menu di configurazione.
PHOTOCAPTURE (solo USB) (Non disponibile per il modello MFC-3360C)3
Sono previsti tre metodi di accesso ai dati memorizzati su una scheda di memoria. Tali metodi di accesso
sono disponibili solo quando l'apparecchio è connesso al PC con un cavo USB.
Apre la cartella PCC
Permette di visualizzare i file e le cartelle sulla scheda memoria. (Consultare
a pagina 94
.)
CopiadaPCC
Permette di copiare i file sulla scheda di memoria ad una cartella specifica sul PC. È possibile scegliere
la cartella di destinazione.
Copia su applicazione
Permette di copiare i file sulla scheda di memoria direttamente ad una applicazione specifica.
Per utenti con cavo USB
47
ControlCenter3
COPIA3
Consente di utilizzare il PC e qualsiasi driver stampante per potenziare le operazioni di copia. Si può
effettuare la scansione della pagina sull’apparecchio e stampare le copie utilizzando una delle funzioni del
driver stampante o si può indirizzare la funzione di copia a qualsiasi driver stampante standard installato nel
PC, incluse le stampanti di rete.
È possibile configurare le impostazioni desiderate su un massimo di quattro pulsanti.
PC-FAX (solo per i modelli MFC)3
Questi pulsanti si riferiscono all'invio o alla ricezione di fax tramite l'applicazione PC-FAX Brother.
Invia
Permette di effettuare la scansione di una pagina o un documento e inviare automaticamente l'immagine
come fax dal PC utilizzando il software Brother PC-FAX. (Consultare Invio PC-FAX a pagina 76.)
Ricevi (Non disponibile per i modelli MFC-240C e MFC-3360C)
Facendo clic su questo pulsante, viene attivato il software di ricezione PC-FAX che inizia a ricevere i dati
fax dall'apparecchio Brother. A seguito dell’attivazione dell’opzione PC-FAX, il nome dell’icona cambia in
Visualizza documenti ricevuti. Facendo clic su questa icona si aprirà l’applicazione di visualizzazione
PC-FAX e sarà possibile visualizzare i fax ricevuti. Prima di utilizzare la funzione di Ricezione PC-FAX, è
necessario selezionare l'opzione di Ricezione PC-FAX dal menu Pannello dei Comandi dell'apparecchio
Brother. (Consultare Ricezione PC-FAX (non disponibile per i modelli MFC-240C e MFC-3360C)
a pagina 89.)
Rubrica
Permette di aprire l'agenda PC-FAX Brother. (Consultare Agenda Brother apagina82.)
Impostazione
Prmette di configurare le impostazioni di invio PC-FAX. (Consultare Impostazione della funzione Invio
a pagina 78.)
3
IMPOSTAZIONE DISPOSITIVO3
È possibile configurare le impostazioni dell'apparecchio o verificare la quantità di inchiostro.
Impostazione remota (non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C)
Permette di aprire il Programma di impostazione remota. (Consultare Impostazione remota a pagina 74.)
Composizione rapida (non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C)
Permette di aprire la finestra della Memoria numeri dell'Impostazione remota. (Consultare Impostazione remota apagina74.)
Livello inchiostro
Permette di controllare lo stato dell'inchiostro.
Guida dell'Utente
Permette di visualizzare la Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete.
48
ControlCenter3
SCANSIONE3
Sono previste quattro opzioni di scansione: le applicazioni Scansione a immagine, ScansioneaOCR,
Scansione a E-mail e Scansione a file.
Nota
È possibile configurare il tasto dell'’apparecchio Scan per ogni pulsante del ControlCenter3 nella scheda
Pulsante dispositivo.
3
Immagine (esempio: Microsoft® Paint)3
Scansione a immagine consente di scandire un’immagine direttamente in una qualsiasi applicazione di
modifica immagine. Per modificare le impostazioni predefinite, fare clic con il pulsante destro del mouse sul
pulsante Immagine, poi su Configurazione ControlCenter e infine sulla scheda Pulsante software.
Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la
prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.
Modificare, se necessario, le altre impostazioni.
49
ControlCenter3
Per modificare l'applicazione di destinazione, fare clic sull'elenco a discesa Applicazione di destinazione e
scegliere l'applicazione prescelta. È possibile aggiungere un'applicazione all'elenco facendo clic sul pulsante
Aggiungi.
Inserire il Nome dell'applicazione (fino a 30 caratteri) in Posizione dell'applicazione. È possibile trovare
la posizione dell'applicazione facendo clic sull'icona . Scegliere Tipo di file dall'elenco a discesa.
3
È possibile cancellare un'applicazione aggiunta facendo clic sul pulsante Cancella nella scheda
Pulsante software.
Nota
Tale funzione è disponibile anche per Scansione ad E-mail e Scansione a OCR. La finestra può cambiare
a seconda della funzione.
50
ControlCenter3
OCR
(programma di elaborazione testi)3
ScansioneaOCR esegue la scansione di un documento e la converte in testo. Il testo può essere modificato
utilizzando il software prescelto di elaborazione testi.
Per eseguire la configurazione di ScansioneaOCR, fare clic con il pulsante destro del mouse su OCR, poi
su Configurazione ControlCenter e quindi fare clic sulla scheda Pulsante software.
3
Per modificare l’applicazione di elaborazione testi, selezionare l’applicazione di elaborazione testi di
destinazione dall’elenco a discesa Applicazione di destinazione. È possibile aggiungere un'applicazione
all'elenco facendo clic sul pulsante Aggiungi. Per cancellare un'applicazione, fare clic sul pulsante Cancella
nella scheda Pulsante software.
Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la
prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.
È possibile anche configurare le altre impostazioni per Scansione a OCR.
51
ControlCenter3
E-mail3
La funzione Scansione a E-mail permette di scandire un documento nell'applicazione predefinita di posta
elettronica in modo da inviare l'operazione scandita come allegato. Per modificare l'applicazione di posta
elettronica predefinita o il tipo di file allegato, fare clic son il pulsante destro del mouse sul pulsante E-mail,
poi su Configurazione ControlCenter e quindi fare clic sulla scheda Pulsante software.
3
Per modificare l'applicazione di posta elettronica, selezionare l'aplicazione desiderata di posta elettronica
dall'elenco a discesa Applicazione di posta elettronica. È possibile aggiungere un'applicazione all'elenco
1
facendo clic sul pulsante Aggiungi
1
Quando si avvia inizialmente il ControlCenter3, viene visualizzato un elenco predefinito di applicazioni compatibili di posta elettronica nell'elenco
a discesa. In caso di difficoltà nell'utilizzo di un'applicazione personalizzata con ControlCenter3, è preferibile scegliere un'applicazione da questo
elenco.
. Per cancellare un'applicazione, fare clic sul pulsante Cancella.
Si possono anche modificare le altre impostazioni utilizzate per creare allegati.
Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la
prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.
Tipo di file supportati3
È possibile scegliere dall'elenco che segue il tipo di file da salvare in una cartella.
Scegliere dall'elenco a discesa il tipo di file in cui si desiderano salvare le immagini scandite.
Windows Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Non Compresso (*.tif)
TIFF - Compresso (*.tif)
TIFF Multipagina - Non compresso (*.tif)
TIFF Multipagina - Compresso (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
PDF (*.pdf)
52
ControlCenter3
File3
Il pulsante Scansioneafile permette di effettuare la scansione di un'immagine sul disco fisso in uno dei tipi
di file indicati nell'elenco degli allegati. Per configurare il tipo di file e cartella, fare clic con il pulsante destro
del mouse sul pulsante File e su Configurazione ControlCenter, quindi fare clic sulla scheda Pulsante
software.
3
Selezionare il tipo di file per l’immagine memorizzata scegliendolo dall’elenco a discesa Tipo di file.
È possibile salvare il file nella cartella predefinita indicata in Cartella di destinazione o scegliere la cartella
preferita facendo clic sull'icona .
Per visualizzare il punto in cui l'immagine scandita viene salvata una volta terminata la scansione,
selezionare la casella Mostra cartella. Per consentire all'utente di specificare la destinazione dell'immagine
scandita ogni volta che esegue la scansione, selezionare la casella Mostra la cartella Salva con nome.
Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la
prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.
53
ControlCenter3
SCANSIONE PERSONALIZZATA3
L'opzione Scansione personalizzata permette di creare opzioni di scansione personalizzate.
Per gli utenti dell’interfaccia Moderna, selezionare Personalizzata.
Per personalizzare un pulsante, fare clic con il pulsante destro del mouse sul tasto corretto e su
Configurazione ControlCenter. Sono previste quattro opzioni: Scansione a immagine,
ScansioneaOCR, Scansione a E-mail e Scansione a file.
3
Modem
3
Classico 3
54
ControlCenter3
Personalizzazione di un pulsante da parte dell’utente3
Per personalizzare un pulsante, fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi sul pulsante
Configurazione ControlCenter per visualizzare la finestra di configurazione.
Scansione a immagine3
Scheda Generale
Per creare un nome di un pulsante, inserire un nome nell'apposito campo Inserire un nome per il
Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).
Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.
Scheda Impostazioni
Scegliere le impostazioni Applicazione di destinazione, Tipo di file, Risoluzione, Tipo di scansione,
Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto.
3
55
ControlCenter3
Scansione a OCR3
Scheda Generale
Per creare un nome di un pulsante, inserire un nome nell'apposito campo Inserire un nome per il
Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).
Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.
3
Scheda Impostazioni
Scegliere le impostazioni Applicazione di destinazione, Tipo di file, Software OCR, Lingua OCR,
Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e
Contrasto.
56
ControlCenter3
Scansione a E-mail3
Scheda Generale
Per creare un nome di un pulsante, inserire un nome nell'apposito campo Inserire un nome per il
Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).
Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.
3
Scheda Impostazioni
Scegliere le impostazioni Applicazione di posta elettronica, Tipo di file, Risoluzione, Tipo di
scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto.
57
ControlCenter3
Scansione a file3
Scheda Generale
Per creare un nome di un pulsante, inserire un nome nell'apposito campo Inserire un nome per il
Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).
Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.
3
Scheda Impostazioni
Scegliere il formato del file dall’elenco a discesa Tipo di file. Salvare il file nella cartella predefinita
indicata in Cartella di destinazione o scegliere la cartella preferita facendo clic sull'icona .
Selezionare Mostra cartella per visualizare dove salvare l'immagine scandita dopo averne eseguito la
scansione. Selezionare Mostra la cartella Salva con nome per specificare la destinazione
dell'immagine scandita dopo averne eseguito la scansione.
Sceglire le impostazioni Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia
scanner, Luminosità e Contrasto.
58
PHOTOCAPTURE (solo USB)
ControlCenter3
(Non disponibile per il modello MFC-3360C)
Tali pulsanti possono essere utilizzati per aprire o copiare i file e le cartelle dalla scheda di memoria installata
nell'apparecchio.
Il pulsante Apre la cartella PCC avvia Esplora risorse di Windows® e visualizza i file e le cartelle nella
scheda memoria.
CopiadaPCC3
Il pulsante CopiadaPCC permette di copiare file su una scheda memoria ad una cartella sul disco fisso. Per
modificare la cartella di destinazione o le altre impostazioni, fare clic con il pulsante destro del mouse sul
pulsante e su Configurazione ControlCenter e scegliere le impostazioni desiderate per la copia del file.
59
ControlCenter3
Impostazione cartella copia3
Crea una nuova cartella in base alla data o al mese
L’impostazione predefinita è Data. Una cartella viene creata con un nome che si ottiene dalla data di
creazione del file originale. Il file viene quindi salvato in questa cartella. Per esempio, un file creato sulla
scheda memoria l'8 ottobre 2006 sarà salvato nella cartella chiamata 08102006.
Struttura cartella
La copia viene salvata utilizzando la stessa struttura della cartella dell'originale e non verrà creata nessuna
nuova cartella. Se si seleziona Crea cartella originaria data, viene creata una cartella basata sulla data
corrente. La copia viene quindi salvata in questa cartella.
Copia applicazione3
Il pulsante Copia su applicazione permette di aprire file da un'applicazione specifica dopo aver eseguito la
copia nella cartella di quella determinata applicazione. Per modificare le impostazioni della cartella, fare clic
con il pulsante destro del mouse sul pulsante e selezionare le impostazioni desiderate per la copia del file.
3
Impostazione cartella copia3
Crea una nuova cartella in base alla data o al mese
L’impostazione predefinita è Data. Una cartella viene creata con un nome che si ottiene dalla data di
creazione del file originale. La copia viene quindi salvata in questa cartella. Ad esempio, la copia di un file
originale creato l'8 ottobre 2006 verrà salvata in una cartella chiamata 08102006.
Struttura cartella
La copia viene salvata utilizzando la stessa struttura della cartella dell'originale e non verrà creata nessuna
nuova cartella. Se si seleziona Crea cartella originaria data, viene creata una cartella basata sulla data
corrente. La copia viene quindi salvata in questa cartella.
60
ControlCenter3
COPIA3
I pulsanti da Copia1 a Copia4 possono essere personalizzati per permettere di utilizzare funzioni di copia
avanzate come la stampa N in 1.
3
Per utilizzare i pulsanti Copia, configurare il driver stampante facendo clic con il pulsante destro del mouse
e scegliendo Configurazione ControlCenter.
Inserire un nome nell'apposito campo Inserire un nome per il Pulsante Copia (fino a 30 caratteri) e
scegliere Rapporto della copia.
Scegliere le impostazioni Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia
scanner, Luminosità e Contrasto da utilizzare.
61
ControlCenter3
Prima di completare la configurazione del pulsante Copia, impostare Nome stampante e fare clic sul
pulsante Opzioni stampa per visualizzare le impostazioni del driver stampante.
Nota
• Prima di utilizzarli, è necessario configurare ciascuno dei pulsanti di copia.
3
• La schermata Opzioni stampa varia a seconda del modello di stampante selezionato.
62
PC-FAX
ControlCenter3
(solo per i modelli MFC)
L'opzione PC-FAX permette di inviare e ricevere fax. È possibile anche configurare la rubrica e modificare
alcune impostazioni generali dell'apparecchio.
Invia3
Il pulsante Invia consente di scandire un documento ed inviarlo automaticamente come fax dal PC usando
il software Brother PC-FAX. (Consultare Invio PC-FAX apagina76.)
3
3
Per modificare le impostazioni Invia, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Invia e fare clic
su Configurazione ControlCenter. È possibile modificare le impostazioni Risoluzione, Tipo di scansione,
Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto.
63
ControlCenter3
Ricevi/Visualizza documenti ricevuti
(non disponibile per i modelli MFC-240C e MFC-3360C)3
La funzione del software di ricezione PC-FAX di Brother permette di visualizzare e memorizzare i fax nel PC.
Viene installata automaticamente all'installazione del software MFL-Pro Suite.
Facendo clic sul pulsante Ricevi, viene attivata la funzione di ricezione PC-FAX che inizia a ricevere i dati
fax dall'apparecchio Brother. Prima di utilizzare la funzione di Ricezione PC-FAX, è necessario selezionare
l'opzione di Ricezione PC-FAX dal menu Pannello dei Comandi dell'apparecchio Brother. (Consultare
Esecuzione del software di ricezione PC-FAX Brother sul PC a pagina 91.)
Per configurare il software di ricezione PC-FAX, consultareImpostazione del PC apagina91.
3
Quando il software di ricezione PC-FAX è in funzione, viene visualizzato il pulsante Visualizza documenti
®
ricevuti che apre l'applicazione di visualizzazione. (PaperPort
SE)
Nota
È possibile anche attivare il software di ricezione PC-FAX dal menu Start. (Consultare Esecuzione del
software di ricezione PC-FAX Brother sul PC a pagina 91.)
64
ControlCenter3
Rubrica3
Il pulsante Rubrica permette di aggiungere, modificare o cancellare i contatti dall'agenda. Per modificare il
pulsante, fare clic sul pulsante Rubrica per aprire la finestra di dialogo. (Consultare Agenda Brother
a pagina 82.)
3
Impostazione3
Se si fa clic sul pulsante Impostazione, è possibile configurare le impostazioni dell'utente utilizzate
dall'applicazione PC-FAX.
(Consultare Impostazione delle informazioni utente apagina77.)
65
ControlCenter3
IMPOSTAZIONE DISPOSITIVO3
Con l'opzione Impostazioni Dispositivo, è possibile configurare le impostazioni dell'apparecchio o
verificare la quantità di inchiostro.
3
Impostazione remota
(non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C)3
Il pulsante Impostazione remota permette di aprire la finestra del programma di impostazione remota con
la quale configurare i menu di impostazione dell'apparecchio.
Nota
Per maggiori dettagli, consultare Impostazione remota apagina74.
66
ControlCenter3
Composizione-rapida
(non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C)3
Il pulsante di Composizione rapida permette di aprire la finestra Memoria numeri nel Programma di
impostazione remota. È possibile registrare facilmente o modificare i numeri a composizione veloce dal PC.
3
Livello inchiostro3
Il pulsante Livello inchiostro apre la finestra Controllo dello stato che visualizza la quantità di inchiostro
in ciascuna cartuccia.
Guida dell’utente3
Il pulsante Guida dell'Utente permette di visualizzare la Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in
rete in formato HTML.
67
Scansione in rete
4
(per i modelli con il supporto in rete
incorporato)
Per utilizzare l'apparecchio come Scanner in rete, l’apparecchio deve essere configurato con un protocollo
TCP/IP. È possibile impostare o modificare le impostazioni dell'indirizzo dal pannello dei comandi (consultare
Impostazione pannello dei comandi nella Guida dell’utente in rete) oppure utilizzando il software BRAdmin
Professional. Se l'apparecchio è stato installato seguendo le istruzioni per utenti in rete nella Guida di
impostazione rapida, l'apparecchio dovrebbe già essere configurato per la rete.
Nota
• Per la scansione in rete, si possono collegare ad un apparecchio al massimo 25 client in una rete. Per
esempio, se si cerca di collegare 30 client allo stesso tempo, 5 di essi non verranno visualizzati sul display.
• Se il PC è protetto da firewall e non è possibile eseguire la scansione, potrebbe essere necessario
configurare le impostazioni di firewall per permettere la comunicazione attraverso il numero di porta 137
e 54925. Per maggiori informazioni, visitare il sito del Brother Solutions Center
(http://solutions.brother.com
Prima di utilizzare la scansione di rete4
).
4
4
Licenza di rete4
Questo prodotto include la licenza del PC valida per un massimo di 2 utenti.
La licenza supporta l'installazione di MFL-Pro Software Suite che include ScanSoft
massimo di 2 PC in una rete.
Se si vogliono usare più di 2 PC sui quali installare ScanSoft
pacchetto Brother NL-5 che comprende un contratto di licenza per più di un PC valido per un numero
supplementare di 5 utenti. Per acquistare il pacchetto NL-5, contattare il rivenditore Brother.
®
PaperPort® SE è necessario acquistare il
®
PaperPort® SE per un
68
Scansione in rete (per i modelli con il supporto in rete incorporato)
Configurazione scansione in rete4
Se si sta utilizzando un diverso apparecchio rispetto a quello originariamente registrato nel PC durante
l'installazione del software MFL-Pro Suite (consultare la Guida di installazione rapida), procedere nel modo
che segue.
a Per Windows
®
XP, fare clic sul pulsante Start, Pannello di controllo, Stampanti e altro hardware,
quindi su Scanner e fotocamere digitali (oppure Pannello di controllo, Scanner e fotocamere digitali).
®
Per Windows
fotocamere digitali.
98/Me/2000, fare clic sul pulsante Start, Pannello di controllo, quindi su Scanner e
b Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del Dispositivo scanner e scegliere Proprietà.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dello Scanner di rete.
4
c Fare clic sulla scheda Impostazione di Rete e scegliere il metodo di connessione adeguato.
Specificare l'indirizzo della macchina
Inserire l'indirizzo IP dell'apparecchio in Indirizzo IP, quindi fare clic su Applica.
69
Scansione in rete (per i modelli con il supporto in rete incorporato)
Specificare il nome della macchina4
1Inserire il nome nodo dell'apparecchio in Nome nodo o fare clic su Sfoglia e scegliere il dispositivo
adeguato che si desidera utilizzare.
2Fare clic su Applica.
d Fare clic sulla scheda TastoScanto e inserire il nome del PC nel campo Nome Display. Il display
dell’apparecchio visualizza il nome inserito. Il nome predefinito è quello del PC. Si può inserire un nome
a propria scelta.
4
e È possibile evitare la ricezione di documenti indesiderati impostando un numero PIN a 4 cifre nel campo
Codice PIN e Ridigitare codice PIN. Per inviare i dati a un PC protetto da numero PIN, il display
richiede di inserire il numero PIN prima della scansione del documento e l’invio all’apparecchio.
(Consultare Utilizzo del tasto Scan a pagina 71.)
70
Scansione in rete (per i modelli con il supporto in rete incorporato)
Utilizzo del tasto Scan4
Nota
Se si utilizza il tasto Scan con una connessione USB, consultare Utilizzo del tasto Scan (Per utenti con
cavo USB) a pagina 34.
Scansione a E-mail (PC)4
Selezionando Scansione a E-mail (PC) il documento viene scandito e inviato direttamente al PC in rete
predefinito. Il software ControlCenter3 lancia l'applicazione di posta elettronica predefinita sul PC indicato.
È possibile eseguire la scansione ed inviare un documento in bianco e nero o a colori dal PC come allegato.
È possibile modificare la configurazione (Scan). (Consultare E-mail apagina52.)
a Caricare il documento.
b Premere il tasto (Scan).
c Premere a o b per scegliere Scan To E-Mail.
Premere OK.
4
d Premere a o b per scegliere il PC da usare per l'invio del documento con la posta elettronica.
Premere OK.
Se il display chiede il numero PIN, inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello dei
comandi.
Premere OK.
e Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
L'apparecchio avvia il processo di scansione.
71
Scansione in rete (per i modelli con il supporto in rete incorporato)
Scansione a immagine4
Scegliendo Scansione a immagine il documento viene scandito e inviato direttamente al PC in rete
predefinito. Il software ControlCenter3 lancia l'applicazione di grafica predefinita sul PC indicato. È possibile
®
modificare la configurazione Scan. (Consultare Immagine (esempio: Microsoft
Paint) a pagina 49.)
a Caricare il documento.
b Premere il tasto (Scan).
c Premere a o b per scegliere Scan to image.
Premere OK.
d Premere a o b per scegliere il PC di destinazione dove eseguire l'invio.
Premere OK.
Se il display chiede il numero PIN, inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello dei
comandi.
Premere OK.
e Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
L'apparecchio avvia il processo di scansione.
Scansione a OCR4
Scegliendo Scansione a OCR il documento viene scandito e inviato direttamente al PC in rete predefinito. Il
®
software ControlCenter3 lancia il software ScanSoft
che può essere visualizzato e modificato da un'applicazione di elaborazione testi sul PC predefinito. È
possibile modificare la configurazione Scan. (Consultare OCR (programma di elaborazione testi)
a pagina 51.)
PaperPort® con OCR e converte il documento in testo
a Caricare il documento.
b Premere il tasto (Scan).
4
c Premere a o b per scegliere Scan to OCR.
Premere OK.
d Premere a o b per scegliere il PC di destinazione dove eseguire l'invio.
Premere OK.
Se il display chiede il numero PIN, inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello dei
comandi.
Premere OK.
e Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
L'apparecchio avvia il processo di scansione.
72
Scansione in rete (per i modelli con il supporto in rete incorporato)
Scansione a file4
Selezionando Scansione a file, è possibile effettuare la scansione di un documento in bianco e nero o a colori
e inviarlo direttamente al PC di destinazione in rete. Il file sarà salvato nella cartella e nel formato di file
configurato nel ControlCenter3. È possibile modificare la configurazione Scan. (Consultare File a pagina 53.)
a Caricare il documento.
b Premere il tasto (Scan).
c Premere a o b per scegliere Scan to file.
Premere OK.
d Premere a o b per scegliere il PC di destinazione dove eseguire l'invio.
Premere OK.
Se il display chiede il numero PIN, inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello dei
comandi.
Premere OK.
e Premere Inizio Mono o Inizio Colore.
L'apparecchio avvia il processo di scansione.
Nota
Se si desidera che i dati siano scanditi a colori, scegliere colori in tipo di scansione nella scheda
Pulsante dispositivo della configurazione del ControlCenter3. Se si desidera che i dati siano scanditi in
bianco e nero, scegliere bianco e nero in tipo scansione nella scheda Pulsante dispositivo della
configurazione del ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE apagina49.)
4
73
Impostazione remota
5
(non disponibile per i modelli DCP
e MFC-240C)
Impostazione remota5
Il programma di impostazione remota permette di configurare diverse impostazioni dell'apparecchio da
®
un’applicazione Windows
vengono automaticamente caricate nel PC e visualizzate sullo schermo del computer. Queste impostazioni
possono essere modificate e caricate direttamente dal computer all’apparecchio.
Fare clic sul pulsante Start, Tutti i programmi, Brother, MFC-XXXX, e Impostazione remota.
Nota
• Se si utilizza il modello MFC-5460CN o MFC-5860CN con un collegamento di rete, viene richiesto di
inserire una parola chiave. La parola chiave predefinita è "access".
• Per altri modelli o se ci si connette utilizzando un cavo USB, non è richiesta una parola chiave predefinita.
. Quando si accede a questa applicazione, le impostazioni dell’apparecchio
5
5
OK
Permette di avviare il processo di caricamento dei dati all'apparecchio e di uscire dall'applicazione di
Impostazione remota. Se appare un messaggio di errore, inserire i dati corretti e fare clic su OK.
Cancella
Permette di uscire dall'applicazione Impostazione remota senza caricare i dati all'apparecchio.
Applica
Permette di caricare i dati all'apparecchio e di uscire dall'applicazione di Impostazione remota.
74
Impostazione remota (non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C)
Stampa
Permette di stampare gli elementi scelti dell'apparecchio. Per stampare i dati occorre prima caricarli
nell’apparecchio. Fare clic prima su Applica per caricare i nuovi dati nell’apparecchio e poi su Stampa.
Esporta
Permette di salvare in un file le impostazioni correnti di configurazione.
Importa
Premette di leggere le impostazioni da un file.
Nota
• È possibile usare i pulsanti Esporta e Importa per salvare diverse serie di impostazioni per l’apparecchio.
• Per salvare tutte le impostazioni, evidenziare MFC-XXXX nella parte superiore dell'elenco delle
impostazioni, quindi fare clic su Esporta.
• Per salvare una singola impostazione o un gruppo di impostazioni, evidenziare ogni impostazione o
intestazione funzione (per esempio, per selezionare tutte le impostazioni fax, evidenziare Fax) dall'elenco
impostazioni e fare clic su Esporta.
• Se si sta utilizzando un diverso apparecchio rispetto a quello originariamente registrato nel PC durante
l'installazione del software MFL-Pro Suite (consultare la Guida di installazione rapida), è necessario
specificare il nuovo apparecchio. Aprire le proprietà del Programma di impostazione remota e scegliere il
nuovo apparecchio. Fare clic sul pulsante Start, Tutti i programmi, Brother, MFC-XXXX, e
Impostazione remota.
5
• Se il PC è protetto da firewall e non è possibile utilizzare Impostazione remota, potrebbe essere
necessario configurare le impostazioni di firewall per permettere la comunicazione attraverso il numero di
porta 137. Per maggiori informazioni, visitare il sito Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com
).
75
Software Brother PC-FAX
6
Nota
Se si utilizza Windows
amministratore.
(solo per i modelli MFC)
®
XP o Windows® 2000 Professional, è necessario accedere al sistema come
Invio PC-FAX6
La funzione Brother PC-FAX permette di usare il PC per inviare, come fax standard, file di varie applicazioni
o di documento. È possibile inviare un file creato in qualunque applicazione del PC come PC-FAX. Inoltre è
possibile allegare una copertina. È sufficiente inserire il destinatario negli indirizzi o nei gruppi dell’Agenda di
PC-FAX, oppure semplicemente inserire l'indirizzo di destinazione o il numero di fax nell'interfaccia utente.
È possibile utilizzare la funzione di ricerca dell'Agenda degli indirizzi per trovare rapidamente i numeri degli
apparecchi ai quali inviare fax.
La funzione Brother PC-FAX permette di utilizzare il PC per inviare un fax dall'applicazione Windows. Il
software PC-FAX comprende un'agenda idonea che permette di trovare velocemente e inserire nuovi numeri
fax.
Per le informazioni più recenti e gli aggiornamenti sulla funzione PC-FAX, visitare il sito alla pagina
http://solutions.brother.com
.
6
6
Nota
• Il software PC-FAX è in grado di inviare esclusivamente documenti fax in bianco e nero.
• Se il PC è protetto da firewall e non è possibile utilizzare l'invio PC-FAX, potrebbe essere necessario
configurare le impostazioni di firewall per permettere la comunicazione attraverso il numero di porta 137.
Per maggiori informazioni, visitare il sito Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com
).
76
Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)
Impostazione delle informazioni utente6
Nota
È possibile accedere a Informazioni Utente dalla finestra di dialogo Invio FAX facendo clic sull'icona
.
(Consultare Invio di un file come PC-FAX utilizzando l'interfaccia utente Stile Facsimile apagina86.)
a Fare clic sul pulsante Start, Tutti i programmi, Brother, MFC-XXXX (dove XXXX rappresenta il nome
del modello), Invio PC-FAX, quindi su Impostazioni PC-FAX.
Appare la finestra di dialogo Impostazioni Brother PC-FAX:
6
b Inserire queste informazioni per creare l'intestazione fax e la copertina.
c Fare clic su OK per salvare Informazioni Utente.
Nota
®
Se si utilizza Windows
ciascun account Windows
2000 e XP, è possibile impostare Informazioni Utente separatamente per
®
.
77
Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)
Impostazione della funzione Invio6
Dalla finestra di dialogo Impostazioni Brother PC-FAX, fare clic sulla scheda In invio per visualizzare la
seguente schermata.
Accesso linea esterna
Inserire qui un numero per accedere ad una linea esterna. A volte ciò è richiesto dai sistemi PBX (per
esempio, se occorre digitare 9 dal telefono interno di un ufficio per accedere alla linea esterna).
6
Include intestazione
Per aggiungere informazioni all'intestazione sulla parte superiore delle pagine fax, selezionare
Include intestazione.
Interfaccia Utente
Scegliere l'interfaccia utente tra due opzioni: Stile semplice o Stile facsimile.
Stile Semplice
6
Stile Facsimile 6
78
Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)
Impostazione copertina6
Dalla finestra di dialogo PC-FAX, fare clic sull'icona per accedere alla schermata di impostazione
copertina PC-Fax.
Appare la finestra di dialogo Impostazione Copertina Brother PC-FAX:
6
Inserimento informazioni copertina6
Nota
Se si sta inviando lo stesso fax a più di un destinatario, sulla copertina non verranno stampate le
informazioni relative ai destinatari.
A
Scegliere le informazioni sul mittente da aggiungere nella copertina.
Da
Scegliere le informazioni sul destinatario da aggiungere nella copertina.
Commenti
Scrivere il commento che si vuole aggiungere nella copertina.
Scheda
Scegliere il formato di copertina desiderato.
Intestazione copertina
È possibile inserire nella copertina un file bitmap, ad esempio il logo societario.
Selezionare il file BMP con il pulsante Sfoglia e selezionare lo stile di allineamento.
Contatore Copertina
Quando si seleziona Contatore Copertina la copertina sarà inclusa nella numerazione pagine. Quando
si toglie la selezione a Contatore Copertina la copertina non sarà inclusa.
79
Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)
Rubrica6
Se sul PC è installato Outlook o Outlook Express, è possibile scegliere in Agenda Telefonica quale rubrica
utilizzare per l'invio PC-FAX. Tre sono le opzioni: Agenda Brother, Outlook o Outlook Express.
Per il file della rubrica è necessario inserire il percorso e il nome del file del database che contiene le
informazioni della rubrica.
Fare clic sul pulsante Sfoglia per scegliere il file del database.
6
Se si sceglie Outolook o Outlook Express, è possibile utilizzare la Rubrica Outlook o Outlook Express
facendo clic sul pulsante Agenda Telefonica nella finestra di dialogo di invio FAX.
Rubrica Outlook Express
6
Nota
• Per utilizzare la Rubrica Outlook, è necessario selezionare Microsoft Outlook 2000, 2002 o 2003 quale
applicazione di posta elettronica predefinita.
• Se la Rubrica di Outlook è protetta da parola chiave, è necessario avviare Outlook prima di utilizzare
l'utility PC-FAX di Brother. Per ulteriori informazioni, visitare il sito http://solutions.brother.com
.
80
Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)
Impostazione Numeri diretti6
Dalla finestra di dialogo Impostazioni Brother PC-FAX fare clic sulla scheda Numeri Diretti. (Per usare
questa funzione, occorre selezionare l’interfaccia utente Stile Facsimile.)
6
È possibile registrare un singolo indirizzo o un gruppo per ciascuno dei dieci pulsanti Composizione Veloce.
Per registrare un indirizzo in uno dei pulsanti di Numeri diretti
a Fare clic sul pulsante di Composizione Veloce che si vuole programmare.
b Fare clic sull’indirizzo o gruppo da assegnare al pulsante di Composizione Veloce.
c Fare clic su Aggiungi >>.
Annullamento programmazione di un pulsante di Numeri diretti
a Fare clic sul pulsante di Composizione Veloce che si vuole cancellare.
b Fare clic su Cancella.
6
6
81
Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)
Agenda Brother6
a Fare clic sul pulsante Start, Tutti i programmi, Brother, MFC-XXXX (dove XXXX rappresenta il nome
del modello), Invio PC-FAX, quindi su Agenda Telefonica PC-FAX.
Appare la finestra di dialogo Agenda Telefonica Brother:
Impostazione di un indirizzo nella Rubrica6
6
Nella finestra di dialogo Agenda Telefonica Brother è possibile aggiungere, modificare e cancellare indirizzi
e gruppi.
a Nella finestra di dialogo Rubrica, fare clic sull'icona per aggiungere un contatto.
Appare la finestra di dialogo Impostazione Contatti Agenda Telefonica Brother:
b Nella finestra di dialogo Impostazione indirizzo, digitare le informazioni relative all’indirizzo aggiunto.
Nome è un campo necessario. Fare clic su OK per salvare le informazioni.
82
Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)
Impostazione di un gruppo per la Trasmissione circolare6
È possibile creare un gruppo per inviare lo stesso PC-FAX a diversi destinatari nello stesso momento.
a Nella finestra di dialogo Agenda Telefonica Brother, fare clic sull'icona per creare un Gruppo.
Appare la finestra di dialogo Impostazione Gruppo Agenda telefonica Brother:
b Digitare il nome del nuovo Gruppo nel campo Nome Gruppo.
6
c Nella casella Nomi Disponibili, selezionare ogni singolo indirizzo da includere nel gruppo e fare clic su
Aggiungi >>.
Gli indirizzi aggiunti al gruppo vengono visualizzati nella casella Contatti del Gruppo.
d Dopo avere aggiunto tutti i nominativi desiderati, fare clic su OK.
Nota
È possibile avere fino a 50 contatti in un gruppo.
Modifica delle informazioni relative agli indirizzi6
a Selezionare l’indirizzo o il gruppo da modificare.
b Fare clic sull'icona per la modifica.
c Modifica delle informazioni di un indirizzo o gruppo.
d Fare clic su OK.
Cancellazione di un contatto o gruppo6
a Selezionare il contatto o il gruppo da modificare.
b Fare clic sull'icona Cancella .
c Quando appare la finestra di dialogo di conferma, fare clic su OK.
83
Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)
Esportazione della Rubrica6
È possibile esportare l’intera Rubrica in un file di testo ASCII (*.csv). Si può anche scegliere di creare una
Vcard da allegare ad una E-mail in uscita per un dato nominativo. (Una Vcard è business card elettronico
recante le informazioni necessarie a contattare il mittente.)
Per esportare tutta la Rubrica corrente6
Nota
Per creare una Vcard occorre prima selezionare un indirizzo.
Se si sceglie Vcard in a, il Salva come: sarà Vcard (*.vcf).
a Procedere nel modo che segue:
Dalla Rubrica, fare clic su File, Esportare, quindi su Testo.
Fare clic su Vcard, quindi passare a e.
b Dalla colonna Campi disponibili, selezionare i campi dei dati da esportare e fare clic su Aggiungi >>.
Nota
Selezionare le voci nell’ordine in cui si vuole che appaiano nella lista.
c Se si sta esportando ad un file ASCII, selezionare Tabulazione o Virgola da Carattere divisore. In
questo modo si sceglie Tabulazione o Virgola per separare i campi dei dati.
6
d Fare clic su OK per salvare i dati.
e Digitare il nome del file e fare clic su Salva.
84
Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)
Importazione della Rubrica6
È possibile importare i file di testo ASCII (*.csv) o Vcard (biglietti da visita elettronici) nella Rubrica.
Per importare un file di testo ASCII6
a Procedere nel modo che segue:
Dalla Rubrica, fare clic su File, Importare, quindi su Testo.
Fare clic su Vcard, quindi passare a e.
6
b Dalla colonna Campi disponibili, selezionare i campi dei dati da importare e fare clic su
Campi disponibili.
Nota
Dalla lista Campi Disponibili selezionare i campi nello stesso ordine in cui sono elencati nel file di testo
Importa.
c Scegliere Tabulazione o Virgola in base al formato del file che si sta importando da Carattere divisore.
d Fare clic su OK per importare i dati.
e Digitare il nome del file e fare clic su Apri.
Nota
Se si sceglie un file di testo in a, Tipo file: sarà File di testo (*.csv).
85
Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)
Invio di un file come PC-FAX utilizzando l'interfaccia utente Stile Facsimile6
a Creare un file in qualunque applicazione sul PC.
b Fare clic su File e poi su Stampa.
Appare la finestra di dialogo Stampa:
c Selezionare Brother PC-FAX come tipo di stampante, quindi fare clic su Stampa.
Viene visualizzata l'interfaccia utente Stile Facsimile:
6
Nota
Se viene visualizzata l'interfaccia utente Stile semplice, modificare l'impostazione di selezione
dell'interfaccia utente. (Consultare Impostazione della funzione Invio apagina78.)
d Digitare un numero di fax utilizzando uno dei metodi seguenti:
Digitare il numero con la tastiera.
Fare clic su uno dei 10 tasti di Numeri Diretti.
Fare clic su Agenda Telefonica e selezionare un indirizzo o un gruppo dalla Rubrica.
Se si commette un errore durante la digitazione di un numero, fare clic su
Annulla
per cancellare tutti i dati inseriti.
e Per comprendere una copertina, fare clic su Copertina Si.
Nota
Si può anche fare clic sull’icona per creare o modificare la copertina.
86
Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)
f Fare clic su Inizio per inviare il fax.
Nota
• Per annullare il fax, fare clic su Stop.
• Per ricomporre un numero, fare clic sul pulsante Richiama, scorrere la lista degli ultimi cinque numeri
selezionati, scegliere un numero e fare clic su Inizio.
Invio di un file come PC-FAX utilizzando l'interfaccia utente Stile semplice6
a Creare un file in qualunque applicazione sul PC.
b Fare clic su File e poi su Stampa.
Appare la finestra di dialogo Stampa:
6
c Selezionare Brother PC-FAX come tipo di stampante, quindi fare clic su Stampa.
Viene visualizzata l'interfaccia utente Stile Semplice:
Nota
Se viene visualizzata l'interfaccia utente Stile Facsimile, modificare l'impostazione di selezione
dell'interfaccia utente. (Consultare Impostazione della funzione Invio apagina78.)
d Specificare il numero di fax utilizzando uno dei seguenti metodi:
Inserire il numero di fax nel campo A.
Fare clic su A e scegliere i numeri di fax di destinazione dalla Rubrica.
Se si commette un errore durante la digitazione di un numero, fare clic su Annulla per cancellare tutti i
dati inseriti.
87
Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)
e Per inviare una copertina e una nota, selezionare Copertina Si.
Nota
È possibile creare o modificare una copertina anche facendo clic sull'icona della copertina .
f Fare clic sull'icona invio .
Nota
Per annullare il fax, fare clic sull’icona Cancella .
6
88
Ricezione PC-FAX
Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)
(non disponibile per i modelli MFC-240C e MFC-3360C)
Nota
• Per utenti Windows
amministratore per utilizzare la ricezione PC-FAX.
• Se il PC è protetto da firewall e non è possibile utilizzare la ricezione PC-FAX, potrebbe essere necessario
configurare le impostazioni di firewall per permettere la comunicazione attraverso il numero di porta 137
e 54926. Per maggiori informazioni, visitare il sito Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com
In base al sistema operativo utilizzato, è possibile visualizzare un messaggio di Allarme sicurezza quando
si avvia la funzione di ricezione PC-FAX. Per attivare la ricezione PC-FAX, è necessario sbloccare il
programma.
®
2000, XP e XP Professional x64 Edition, è necessario accedere come
6
).
6
La funzione del software di ricezione PC-FAX di Brother permette di visualizzare e memorizzare i fax nel PC.
Viene installata automaticamente all'installazione di MFL-Pro Suite e funziona su apparecchi connessi in rete
o locali.
Quando attivato, l'apparecchio riceve i fax in memoria. Una volta ricevuto, il fax viene inviato
automaticamente al PC.
Se si spegne il PC, l'apparecchio continua a ricevere e memorizzare i fax in memoria. Il display
dell'apparecchio visualizza il numero di fax ricevuti che sono stati memorizzati, per esempio:
Mess. PC Fax:001
Quando si accende il PC il software di ricezione PC-FAX trasferisce automaticamente i fax al PC.
89
Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)
Per attivare il software di ricezione PC-FAX, procedere nel modo che segue:
Prima di utilizzare la funzione di Ricezione PC-FAX, è necessario selezionare l'opzione di Ricezione
PC-FAX dal menu dell'apparecchio.
Far girare il software di ricezione PC-FAX di Brother sul PC. (Si consiglia selezionare la casella Aggiungi
nella cartella di Avvio in modo che il software giri automaticamente e possa trasferire i fax all'avvio del PC.)
Attivazione del software di ricezione PC-FAX sull'apparecchio 6
È possibile attivare Opzione stampa di backup. Se attivato, l'apparecchio stampa una copia del fax prima di
inviare il fax al PC o di spegnere il PC.
(per i modelli MFC-5460CN e 5860CN)
a Premere Menu, 2, 5, 1.
b Premere a o b per selezionare Ricez. PC Fax.
Premere OK.
c Premere a o b per scegliere USB o il nome del PC se connesso in rete.
Premere OK.
d Premere a o b per scegliere Stampa backup:Si o Stampa backup:No.
Premere OK.
e Premere Stop/Uscita.
(Per altri modelli)
a Premere Menu.
b Premere a o b per selezionare Fax, Operazio.avanzate fax, Inoltra/Mem e Ricez. PC Fax.
Premere OK.
c Premere a o b per scegliere USB o il nome del PC se connesso in rete.
Premere OK.
6
6
6
d Premere a o b per scegliere Stampa backup:Si o Stampa backup:No.
Premere OK.
e Premere Stop/Uscita.
Nota
Se si seleziona Stampa backup:Si, l'apparecchio stampa il fax in modo da avere una copia in caso di
interruzione di corrente prima dell'invio al PC. I messaggi fax vengono cancellati automaticamente dalla
memoria dell’apparecchio quando vengono stampati e inviati al PC. Quando la stampa di Backup è
disattivata, i messaggi fax vengono cancellati automaticamente dalla memoria dell’apparecchio quando
sono stati inviati con esito positivo al PC.
90
Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)
Esecuzione del software di ricezione PC-FAX Brother sul PC6
Fare clic sul pulsante Start, Tutti i programmi, Brother, MFC-XXXX, PC-FAX in Ricezione e Ricevi.
L'icona PC-FAX viene visualizzata nell'area delle applicazioni del PC.
Impostazione del PC6
a Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona PC-FAX nell'area delle
applicazioni del PC, quindi fare clic su Impostazione PC-Fax RX.
Appare la finestra di dialogo Impostazione PC-Fax RX:
6
b In Salva file in, fare clic sul pulsante Sfoglia se si desidera modificare il percorso dove i file PC-FAX
sono salvati.
c In Formato File, scegliere .tif o .max come formato del documento ricevuto. Il formato predefinito è .tif.
d Per attivare file wave (file sonori .wav) quando si riceve un fax, selezionare Attiva un file wave alla
ricezione del FAX e inserire il percorso del file wave.
e Per avviare automaticamente il software di ricezione PC-FAX all'avvio di Windows
Aggiungi nella cartella di Avvio.
®
, selezionare
f Se si vuole utilizzare il software di ricezione PC-FAX, consultare Configurazione impostazioni di
ricezione PC-FAX in rete apagina92.
91
Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)
Configurazione impostazioni di ricezione PC-FAX in rete6
Le impostazioni di invio dei fax ricevuti al computer sono state configurate automaticamente all'installazione
di MFL-Pro Suite (consultare la Guida di installazione rapida).
Se si utilizza un apparecchio diverso rispetto a quello sul quale è stata eseguita la registrazione durante
l'installazione del software MFL-Pro Suite, procedere nel modo che segue.
a Nella finestra di dialogo Impostazione PC-Fax RX fare clic sul pulsante Impostazioni di rete. Appare
la finestra di dialogo Impostazioni di rete:
b È necessario specificare l'indirizzo IP o il nome dell'apparecchio.
Scegliere il metodo adeguato di connessione.
6
Specificare l'indirizzo della macchina
Inserire l'indirizzo IP dell'apparecchio in Indirizzo IP.
Specificare il nome della macchina
Inserire il nome nodo dell'apparecchio in Nome nodo o fare clic sul pulsante Sfoglia e scegliere
dall'elenco l'apparecchio Brother corretto da utilizzare.
Specificare il nome del PC
È possibile specificare il nome del PC da visualizzare sul display dell'apparecchio. Per modificare il
nome, inserire il nuovo nome in Visualizza il nome del PC.
92
Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)
Visualizzazione nuovi messaggi PC-FAX6
Ogni volta che il PC riceve un PC-FAX, l'icona si alterna tra e . Una volta ricevuto il fax, l'icona
cambia in . L’icona cambia in una volta visualizzato il fax ricevuto.
a Esecuzione di PaperPort
®
.
b Aprire la cartella Fax ricevuti.
c Fare doppio clic su un nuovo fax per aprire il documento e visualizzarne il contenuto.
Nota
Il nome dei messaggi PC non letti equivale alla data e all'ora di ricezione, salvo che l'utente non rinomini
il file. Per esempio ‘Fax 2-20-2006 16:40:21.tif’.
6
93
PhotoCapture Center™
7
(Non disponibile per il modello
MFC-3360C)
NON avviare il PC con una scheda di memoria inserita nell'unità dell'apparecchio. Per evitare di perdere i
dati o danneggiare la scheda.
• Il PhotoCapture Center™ legge solo la scheda inserita per prima.
• Quando l'apparecchio stampa i dati dal PhotoCapture Center™, il PC non può accedere al PhotoCapture
Per utenti con cavo USB7
a Inserire CompactFlash
b In Esplora risorse di Windows
ATTENZIONE
Nota
Center™ per eseguire altre operazioni.
Nota
®
Per utenti Windows
prima installare un aggiornamento Windows
2000, per accedere alle funzioni del PhotoCapture Center™ da PC, è necessario
®
2000. Per le informazioni sull'installazione, consultare la
Guida di installazione rapida.
®1
xD-Picture Card™
1
Questo prodotto supporta CompactFlash® tipo1.
2
Questo prodotto supporta xD-Picture Card™ Tipo M/Tipo H (grande capacità).
2
, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ o
nell'apparecchio.
®
fare clic sull'icona Disco rimovibile y. Sul monitor del PC appaiono i file
e le cartelle contenuti nella scheda di memoria.
È possibile modificare il file e salvarlo in un’altra unità del PC.
7
7
1
Se si utilizza Windows® XP e si crea un nome per l'etichetta di volume della scheda di memoria, al posto della dicitura ‘Disco rimovibile’
appare il nome creato.
94
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