Brother MFC-660CN, MFC-440CN USER SOFTWARE GUIDE

GUIDA SOFTWARE DELL’UTENTE

Per gli utenti dei modelli DCP: questa guida si riferisce a entrambi i modelli MFC e DCP. La sigla ‘MFC’ in questa guida dell'utente indica quindi sia ‘MFC’ che ‘DCP’.

Versione A

Sommario

Sezione I Windows

1Stampa

Uso del driver stampante Brother..............................................................................................................2

Funzioni.....................................................................................................................................................2

Selezione del tipo corretto di carta ............................................................................................................3

Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa, scansione e trasmissione fax...................................3

Cancellazione dei dati in memoria.............................................................................................................3

Verifica della qualità di stampa..................................................................................................................3

Controllo dello stato...................................................................................................................................4

Controllo stato dell’apparecchio ..........................................................................................................4

Disattivazione del controllo stato .........................................................................................................5

Impostazioni del driver stampante.............................................................................................................5

Accesso alle impostazioni del driver stampante ........................................................................................5

Scheda Basic.............................................................................................................................................6

Tipo supporto.......................................................................................................................................7

Qualità.................................................................................................................................................7

Impostazioni stampa avanzata............................................................................................................8

Formato Carta ...................................................................................................................................10

Layout Pagina....................................................................................................................................11

Orientamento.....................................................................................................................................11

Copie .................................................................................................................................................12

Origine carta (solo per il modello MFC-5860CN) ..............................................................................12

Scheda Avanzate ....................................................................................................................................13

Colore................................................................................................................................................14

Scala..................................................................................................................................................16

Filigrana.............................................................................................................................................17

Opzioni periferica...............................................................................................................................19

Scheda Supporto.....................................................................................................................................21

2 Scansione

Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN .........................................................................22

Conformità TWAIN ............................................................................................................................22

Accesso allo scanner.........................................................................................................................23

Scansione di un documento a PC.....................................................................................................23

Impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) .................................25

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Solo per Windows

Conformità WIA .................................................................................................................................29

Accesso allo scanner.........................................................................................................................29

Scansione di un documento a PC.....................................................................................................30

Utilizzo del tasto Scan (Per utenti con cavo USB)...................................................................................34

Scansione a E-mail............................................................................................................................34

Scansione a immagine ......................................................................................................................35

Scansione a OCR..............................................................................................................................35

Scansione a file .................................................................................................................................36

Scansione a scheda (non disponibile per i modelli MFC-240C e MFC-3360C) ................................36

XP)......................................29

Utilizzo di ScanSoft® PaperPort® SE con OCR.......................................................................................40

Visualizzazione dei file ......................................................................................................................41

Organizzazione degli elementi in cartelle ..........................................................................................42

Collegamenti rapidi ad altre applicazioni ...........................................................................................42

ScanSoft

modificabile....................................................................................................................................42

È possibile importare file da altre applicazioni...................................................................................43

È possibile esportare file in altri formati.............................................................................................43

Disinstallazione di ScanSoft

3 ControlCenter3

Utilizzo del ControlCenter3......................................................................................................................44

Modifica interfaccia utente.................................................................................................................46

Disattivazione della funzione di autocaricamento..............................................................................46

SCANSIONE .....................................................................................................................................47

SCANSIONE PERSONALIZZATA ....................................................................................................47

PHOTOCAPTURE (solo USB) (Non disponibile per il modello MFC-3360C) ...................................47

COPIA ...............................................................................................................................................48

PC-FAX (solo per i modelli MFC) ......................................................................................................48

IMPOSTAZIONE DISPOSITIVO .......................................................................................................48

SCANSIONE............................................................................................................................................49

Immagine (esempio: Microsoft

OCR (programma di elaborazione testi)............................................................................................51

E-mail ................................................................................................................................................52

Tipo di file supportati .........................................................................................................................52

File.....................................................................................................................................................53

SCANSIONE PERSONALIZZATA...........................................................................................................54

Personalizzazione di un pulsante da parte dell’utente ......................................................................55

PHOTOCAPTURE (solo USB) (Non disponibile per il modello MFC-3360C) .........................................59

Apertura cartella PCC (PCC: PhotoCapture Center™).....................................................................59

Copia da PCC....................................................................................................................................59

Copia applicazione ............................................................................................................................60

COPIA .....................................................................................................................................................61

PC-FAX (solo per i modelli MFC) ............................................................................................................63

Invia...................................................................................................................................................63

Ricevi/Visualizza documenti ricevuti (non disponibile per i modelli MFC-240C e MFC-3360C)........64

Rubrica..............................................................................................................................................65

Impostazione .....................................................................................................................................65

IMPOSTAZIONE DISPOSITIVO..............................................................................................................66

Impostazione remota (non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C) ...........................................66

Composizione-rapida (non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C)...........................................67

Livello inchiostro................................................................................................................................67

Guida dell’utente................................................................................................................................67

PaperPort® SE con OCR consente di convertire l'immagine di un testo in un testo

PaperPort® SE con OCR...................................................................43

Paint)..............................................................................................49

4 Scansione in rete

(per i modelli con il supporto in rete incorporato)

Prima di utilizzare la scansione di rete ....................................................................................................68

Licenza di rete...................................................................................................................................68

Configurazione scansione in rete ......................................................................................................69

Utilizzo del tasto Scan .............................................................................................................................71

Scansione a E-mail (PC) ...................................................................................................................71

Scansione a immagine ......................................................................................................................72

Scansione a OCR..............................................................................................................................72

Scansione a file .................................................................................................................................73

5 Impostazione remota

(non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C)

Impostazione remota ...............................................................................................................................74

6 Software Brother PC-FAX

(solo per i modelli MFC)

Invio PC-FAX...........................................................................................................................................76

Impostazione delle informazioni utente.............................................................................................77

Impostazione della funzione Invio .....................................................................................................78

Impostazione copertina .....................................................................................................................79

Inserimento informazioni copertina....................................................................................................79

Rubrica..............................................................................................................................................80

Impostazione Numeri diretti.....................................................................................................................81

Agenda Brother .................................................................................................................................82

Impostazione di un indirizzo nella Rubrica........................................................................................82

Impostazione di un gruppo per la Trasmissione circolare .................................................................83

Modifica delle informazioni relative agli indirizzi................................................................................83

Cancellazione di un contatto o gruppo ..............................................................................................83

Esportazione della Rubrica................................................................................................................84

Importazione della Rubrica................................................................................................................85

Invio di un file come PC-FAX utilizzando l'interfaccia utente Stile Facsimile.....................................86

Invio di un file come PC-FAX utilizzando l'interfaccia utente Stile semplice......................................87

Ricezione PC-FAX (non disponibile per i modelli MFC-240C e MFC-3360C).........................................89

Attivazione del software di ricezione PC-FAX sull'apparecchio. .......................................................90

Esecuzione del software di ricezione PC-FAX Brother sul PC..........................................................91

Impostazione del PC .........................................................................................................................91

Configurazione impostazioni di ricezione PC-FAX in rete .................................................................92

Visualizzazione nuovi messaggi PC-FAX..........................................................................................93

7 PhotoCapture Center™

(Non disponibile per il modello MFC-3360C)

Per utenti con cavo USB..........................................................................................................................94

Per utenti in rete (per modelli con supporto in rete incorporato)..............................................................96

iii

Sezione II Apple® Macintosh

8 Stampa e invio di fax

Impostazione Apple® Macintosh® predisposto per USB .........................................................................98

Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa, scansione e trasmissione fax...........................98

Cancellazione dei dati in memoria.....................................................................................................98

Verifica della qualità di stampa..........................................................................................................98

Controllo stato ...................................................................................................................................99

Uso del driver inchiostro Brother ...........................................................................................................100

Scelta delle opzioni d’impostazione pagina.....................................................................................100

Selezione delle opzioni di stampa ...................................................................................................101

Tipo supporto...................................................................................................................................101

Qualità.............................................................................................................................................102

Alimentazione (solo per il modello MFC-5860CN) ..........................................................................103

Invio di un fax (solo per i modelli MFC) .................................................................................................104

9 Scansione

Scansione da un Macintosh®................................................................................................................107

Accesso allo scanner.......................................................................................................................107

Scansione di un’immagine in Macintosh

Prescansione di un’immagine..........................................................................................................108

Impostazioni finestra scanner..........................................................................................................109

Utilizzo del tasto Scan (Per utenti con cavo USB).................................................................................112

Scansione a E-mail..........................................................................................................................112

Scansione a immagine ....................................................................................................................113

Scansione a OCR............................................................................................................................113

Scansione a file ...............................................................................................................................114

Scansione a scheda (non disponibile per i modelli MFC-240C e MFC-3360C) ..............................114

Utilizzo di Presto!

Funzioni...........................................................................................................................................118

Requisiti di sistema per Presto!

Supporto tecnico..............................................................................................................................119

PageManager®.......................................................................................................118

PageManager®...........................................................................118

.......................................................................................108

10 ControlCenter2

Utilizzo del ControlCenter2....................................................................................................................121

Disattivazione della funzione di autocaricamento............................................................................122

SCANSIONE ...................................................................................................................................122

SCANSIONE PERSONALIZZATA ..................................................................................................123

COPIA / PC-FAX .............................................................................................................................123

IMPOSTAZIONE DISPOSITIVO .....................................................................................................123

SCANSIONE..........................................................................................................................................124

Immagine (esempio: Apple

OCR (applicazione di elaborazione testi)........................................................................................126

E-mail ..............................................................................................................................................127

Tipi di file supportati.........................................................................................................................127

File...................................................................................................................................................128

PreView)............................................................................................124

SCANSIONE PERSONALIZZATA.........................................................................................................129

Tasto personalizzato .......................................................................................................................129

Scansione a immagine ....................................................................................................................130

Scansione a OCR............................................................................................................................131

Scansione a E-mail..........................................................................................................................132

Scansione a file ...............................................................................................................................133

COPIA / PC-FAX (PC-FAX non è disponibile per i modelli DCP)..........................................................134

IMPOSTAZIONE DISPOSITIVO............................................................................................................136

Impostazione remota (non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C) .........................................136

Composizione-rapida (non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C).........................................137

Livello inchiostro..............................................................................................................................137

11 Scansione in rete

(per i modelli con supporto in rete incorporato)

Prima di utilizzare la scansione di rete ..................................................................................................138

Configurazione scansione in rete ....................................................................................................138

Utilizzo del tasto Scan ...........................................................................................................................140

Scansione a E-mail..........................................................................................................................140

Scansione a immagine ....................................................................................................................141

Scansione a OCR............................................................................................................................141

Scansione a file ...............................................................................................................................142

12 Impostazione remota & PhotoCapture Center™

Impostazione remota (non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C) ...............................................143

PhotoCapture Center™ (Non disponibile per il modello MFC-3360C) ..................................................145

Per utenti con cavo USB .................................................................................................................145

Per utenti in rete

(Per modelli con supporto in rete incorporato) ............................................................................147

AIndice

Sezione I

Windows

Stampa 2 Scansione 22 ControlCenter3 44 Scansione in rete (per i modelli con il supporto in rete

incorporato) Impostazione remota (non disponibile per i modelli

DCP e MFC-240C)

Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC) 76 PhotoCapture Center™ (Non disponibile per il modello

MFC-3360C)

Nota

• Le schermate riportate in questa sezione si riferiscono a Windows PC possono variare in base al sistema operativo utilizzato.

• Se il PC è protetto da firewall e non è possibile stampare, potrebbe essere necessario configurare le impostazioni di firewall per permettere la comunicazione attraverso il numero di porta 137. Per maggiori informazioni, visitare il sito del Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

Stampa 1

XP. Le schermate che appaiono sul

Uso del driver stampante Brother 1

Un driver stampante traduce i dati dall'applicazione del PC e, utilizzando un linguaggio descrittivo delle pagine, li converte in un formato che la stampante e il dispositivo multifunzione sono in grado di leggere.

Nel CD fornito con l'apparecchio sono inclusi driver idonei. Installare i driver seguendo le istruzioni riportate nella Guida di installazione rapida. È possibile anche scaricare i driver più aggiornati dal Brother Solution Center, all'indirizzo:

http://solutions.brother.com

Funzioni 1

Questo apparecchio offre molte delle funzioni proprie di una stampante a getto di inchiostro di alta qualità.

Stampe di alta qualità

Per ottenere la massima risoluzione di immagine, è possibile stampare fino a 1200 × 6000 dpi ed utilizzare carta lucida. (Consultare Risoluzioni nelle Specifiche nella Guida dell’utente.) Il driver stampante supporta la funzione di stampa N in 1, stampa filigrana, Migliora colore e molte altre funzioni.

Bassi costi operativi

Ogni volta che si esaurisce un colore particolare, basta sostituire solo la cartuccia vuota con una nuova.

USB

L'interfaccia del bus seriale universale garantisce una comunicazione rapida con il PC.

Ethernet

L'interfaccia Ethernet permette all'apparecchio di comunicare con più PC connessi in rete. Questa funzione è disponibile esclusivamente per modelli standard in rete.

LAN senza fili (IEEE802.11b/g) (Solo per modelli senza fili)

La capacità LAN senza fili permette all'apparecchio di comunicare con altri dispositivi senza fili utilizzando lo standard senza fili IEEE802.11b/g in modalità Infrastruttura e Ad-hoc. (Per maggiori particolari, consultare la Guida dell’utente in rete.) Questa funzione è disponibile esclusivamente per modelli standard senza fili in rete.

Stampa

Selezione del tipo corretto di carta 1

Per una stampa di alta qualità, è essenziale scegliere il tipo corretto di carta. Prima di acquistare la carta, leggere attentamente Informazioni sulla carta nella Guida dell’utente.

Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa, scansione

e trasmissione fax

L'apparecchio può stampare dati dal PC mentre invia o riceve fax in memoria o mentre esegue la scansione di un documento nel PC. L’invio di fax non viene sospeso durante la stampa dei dati dal PC.

Tuttavia, prima di copiare o stampare un fax su carta, l’apparecchio mette in pausa l’operazione di stampa dei dati dal PC e riprende la stampa non appena termina la copia o la ricezione del fax.

Cancellazione dei dati in memoria 1

Se il display visualizza Dati rimasti, è possibile cancellare i dati rimasti nella memoria premendo

Stop/Uscita sul pannello dei comandi.

Verifica della qualità di stampa 1

Per verificare la qualità della stampa ed utilizzare tutte le funzioni che consentono di ottimizzarla, consultare Come migliorare la qualità di stampa nella Guida dell’utente.

Stampa

Controllo dello stato 1

L'utility Controllo stato è uno strumento di software configurabile che permette di monitorare lo stato di uno o più dispositivi in modo da avere la notifica immediata di errori come ad esempio la mancanza carta, l'inceppamento carta o la mancanza di inchiostro.

È possibile verificare lo stato del dispositivo in ogni momento facendo doppio clic sull'icona nell'area delle applicazioni o selezionando Controllo dello stato in Start/Tutti i programmi/Brother/MFC-XXXX sul PC.

Nota

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del software Controllo stato, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Controllo dello stato e scegliere Guida in linea.

Controllo stato dell’apparecchio 1

Dopo aver avviato il PC, viene visualizzata l'icona Controllo stato nell'area delle applicazioni.

 L'icona verde indica la condizione normale di stand-by.

 L'icona gialla indica un avvertimento.

 L'icona rossa indica il verificarsi di un errore.

È possibile visualizzare il controllo stato in due punti sul PC—nell'area delle applicazioni o sul desktop.

Stampa

Disattivazione del controllo stato 1

Per disattivare l'applicazione del controllo stato, procedere nel modo che segue:

a Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona o sulla finestra Controllo dello stato e poi su Carica

Monitoraggio stato all'avvio per togliere la selezione.

b Fare clic con il pulsante destro del mouse ancora una volta e poi su Esci.

Nota

Anche se il controllo di stato è disattivato, è possibile verificare lo stato dell’apparecchio in ogni momento facendo clic su Controllo dello stato dal menu Start del PC.

Impostazioni del driver stampante 1

Quando si stampa dal PC, è possibile modificare le seguenti impostazioni per la stampante:

 Tipo Media/Qualità (Velocità)  Formato carta  Dim. Carta  Reg. cromatica/Mezzitoni  Migliora Colore

 Scala  Filigrana  Stampa data e ora  Impostazione rapida della stampa

Accesso alle impostazioni del driver stampante 1

a Fare clic su File, quindi su Stampa nell'applicazione. b Selezionare Brother MFC-XXXX USB Printer o Brother MFC-XXXX Printer (dove XXXX è il nome del

proprio modello), fare quindi clic su Preferenze. Sullo schermo appare la finestra di dialogo proprietà stampante.

Stampa

Scheda Basic 1

a Scegliere le impostazioni per Carta a lento assorbimento, Tipo Media e Qualità (1).

Nota

Spuntare Carta a lento assorbimento quando si stampa su carta normale sulla quale l'inchiostro si assorbe molto lentamente. Con questa impostazione il testo potrebbe apparire leggermente sfocato.

b Scegliere Formato carta, Dim. Carta, Ordine pagine, Senza bordi, Bordo (se presente),

Orientamento, il numero di Copie e l'ordine pagine (2).

c Selezionare Origine carta. (solo per il modello MFC-5860CN)

Nota

Se si sceglie Selezione automatica, l'apparecchio preleva la carta dal Vass.1 fino ad esaurimento della carta e poi, automaticamente dal Vass.2.

d Fare clic su OK (3) per applicare le impostazioni selezionate.

Per ripristinare le impostazioni predefinite, fare clic su Predefinito (4), quindi su OK (3).

Nota

Quest'area (5) riporta le impostazioni correnti di Qualità, Formato carta, Dim. Carta, Ordine pagine, Orientamento, Fascicola/Ordine inverso e Colore/Scale di grigio.

Stampa

Tipo supporto 1

Per ottimizzare i risultati di stampa occorre selezionare nel driver il supporto usato per la stampa. L’apparecchio modifica il metodo di stampa in base al tipo di supporto di stampa selezionato.

 Carta normale  Carta Inkjet  Carta fotografica lucida di alta qualità Brother  Altro tipo di carta fotografica  Lucidi

Qualità 1

La selezione della qualità consente di scegliere la risoluzione di stampa desiderata. Essendo la qualità di stampa correlata alla velocità di esecuzione, migliore è la qualità e maggiore è il tempo che richiede la stampa del documento. Le impostazioni selezionabili per la qualità dipendono dal supporto di stampa scelto.

 Alta

Fino a 1200 × 6000 dpi. (Consultare Risoluzioni nelle Specifiche nella Guida dell’utente.) Da utilizzare per riprodurre immagini dettagliate, ad esempio fotografie Questa opzione offre la risoluzione più alta ma una stampa più lenta.

 Fotografia

Fino a 1200 × 2400 dpi. Da utilizzare per la stampa di fotografie. La quantità di dati è decisamente superiore rispetto alla stampa normale, pertanto occorre più tempo per elaborare e trasferire i dati ed eseguire la stampa.

 Fine

1200 × 1200 dpi. Qualità di stampa migliore rispetto alla modalità Normale e stampa più veloce rispetto all'opzione Fotografia.

 Normale

600 × 600 dpi. Questa opzione offre buona qualità e velocità di stampa normale.

 Veloce Normale

600 × 300 dpi. Qualità di stampa migliore rispetto alla modalità Veloce e stampa più veloce rispetto all'opzione Normale.

 Veloce

600 × 150 dpi. Questa opzione esegue la stampa più rapida con il minor consumo d’inchiostro. Utilizzare questa opzione per stampare documenti voluminosi o bozze.

Tipo supporto Colore/Scala di grigi Selezione qualità di stampa

Carta normale Colore/Scala di grigi Veloce, Veloce normale, Normale, Fine Carta Inkjet Colore/Scala di grigi Fine, Fotografia Carta fotografica lucida di alta qualità

Brother o altro tipo di carta fotografica Acetati Colore/Scala di grigi Normale, Fine

Colore/Scala di grigi Fine, Fotografia, Alta

Stampa

Nota

• Le impostazioni predefinite sono visualizzate in grassetto.

• Per i modelli DCP-130C e MFC-240C, la selezione di Migliore qualità di stampa non è disponibile se si sceglie la stampa senza bordi.

Impostazioni stampa avanzata 1

Fare clic sul pulsante Impostazioni per visualizzare le opzioni delle impostazioni di stampa avanzata.

Stampa bidirezionale 1

Se l'opzione Stampa bidirezionale è attivata, le testine di stampa stampano in entrambe le direzioni per stampare più velocemente. Se non è selezionata, le testine di stampa stampano solo in una direzione ottenendo stampati di migliore qualità ma ad una minore velocità di stampa.

Stampa

Migliora Colore 1

Questa funzione analizza l'immagine per migliorare la nitidezza, il bilanciamento del bianco e l'intensità. Il processo può richiedere diversi minuti a seconda delle dimensioni dell’immagine e delle caratteristiche del PC usato.

 Densità colore

Regola la quantità di colore nell'immagine. È possibile aumentare o ridurre la quantità di colore per migliorare un'immagine slavata o sbiadita.

 Bilanciamento

Regola la tonalità delle zone bianche dell'immagine. La luce, le impostazioni della macchina fotografica ed altri fattori possono influenzare la riproduzione del bianco. Le aree bianche di una foto possono ad esempio apparire leggermente rosa, gialle o di qualche altro colore. Impostando il bilanciamento del bianco, è possibile regolare le zone bianche.

 Nitidezza

Aumenta il livello di dettaglio delle immagini e produce un effetto simile all'ottimizzazione della messa a fuoco su una fotocamera. Se l’immagine non è perfettamente a fuoco non è possibile apprezzarne i dettagli più minuti. In tal caso si raccomanda di regolare la nitidezza.

 Migliora autom. immagine

Consente di regolare individualmente le impostazioni dell'immagine per migliorare la stampa. Questa opzione analizza anche i dati dei pixel circostanti nel documento.

 Luminosità

Regola la luminosità dell’intera immagine. Per schiarire o scurire l’immagine, spostare la barra di scorrimento verso sinistra o verso destra.

 Contrasto

Regola il contrasto di un'immagine. Questa funzione scurisce ulteriormente la zone scure e schiarisce ulteriormente le zone chiare. Aumentare il contrasto per rendere l’immagine più nitida. Diminuire il contrasto per ammorbidire i contorni dell’immagine.

 Rosso

Aumenta l'intensità di Rosso nell'immagine.

 Verde

Stampa

Aumenta l'intensità di Verde nell'immagine.

 Blu

Aumenta l'intensità di Blu nell'immagine.

Migliora Modello Stampa (solo per Windows® 2000/XP) 1

Selezionare l'opzione Migliora stampa motivi se i riempimenti e i modelli stampati appaiono in modo diverso da come appaiono sulla schermata del computer.

Formato Carta 1

L'opzione Formato carta consente di scegliere tra molti formati standard di carta. È possibile inoltre personalizzare il formato selezionando dimensioni comprese tra 88,9 × 127 mm (3,5 × 5 pollici) e 215,9 × 355,6 mm (8,5 × 14 pollici). È possibile anche eseguire l'impostazione senza bordi per formati di carta speciale. Dall'elenco con menu a discesa selezionare il Formato carta desiderato.

È possibile creare un formato personalizzato scegliendo Formato definito dall'utente. Specificare i valori Larghezza e Altezza e inserire un nome da associare a quel formato personalizzato. Per migliorare la qualità di stampa si raccomanda di selezionare lo spessore di carta corretto.

Stampa senza bordi 1

Dall'elenco a discesa Formato carta scegliere il formato carta sul quale stampare, ad esempio A4 (Senza bordi).

Stampa

Layout Pagina 1

L'opzione Dim. Carta permette di scegliere le opzioni N in 1 o 1 in N. Le opzioni N in 1 stampano 2, 4, 9 o 16 pagine di un documento su 1 foglio di carta. Le opzioni 1 in N ingrandiscono il formato di stampa e stampano il documento in modalità di stampa poster.

Nota

Se si utilizza Windows

98/98SE/Me, il layout 4in1, 9in1 e 16 in 1 non è disponibile.

Ordine pagine (solo per Windows® 2000/XP) 1

Se si sceglie N in 1, è possibile selezionare l'opzione Ordine pagine dal menu a discesa.

Bordo 1

Quando si stampano più pagine su un unico foglio, la funzione Dim. Carta consente di selezionare un bordo continuo o tratteggiato su ogni pagina oppure di non stampare alcun bordo.

Orientamento 1

Orientamento permette di selezionare l'orientamento del documento da stampare (in Verticale o Orizzontale).

Verticale Orizzontale

Nota

Se il software applicativo contiene una funzione simile, si consiglia di utilizzare quella nell'applicazione.

Stampa

Copie 1

L’opzione Copie consente di impostare il numero di copie da stampare (da 1 a 999).

Fascicola 1

Selezionando l'opzione Fascicola, viene stampata una copia completa del documento che poi viene ristampato in base al numero di copie scelto. Se l'opzione Fascicola non viene selezionata, ogni pagina viene stampata in base al numero scelto di copie prima di stampare la pagina successiva del documento.

Ordine inverso 1

L'opzione Ordine inverso consente di stampare le pagine di un documento in ordine inverso.

Origine carta (solo per il modello MFC-5860CN) 1

La selezione Origine carta imposta il vassoio carta dal quale l'apparecchio carica la carta quando stampa. Se si seleziona Selezione automatica, l'apparecchio estrae la carta dal Vass.1. Quando il Vass.1 ha esaurito la carta, l'opzione Selezione automatica permette all'apparecchio di prelevare carta dal Vass.2 se entrambi i vassoi utilizzano carta dello stesso tipo e formato.

Nota

• È possibile utilizzare esclusivamente Carta normale come Tipo Media e Letter, Legal, A4, Executive o B5 come Formato carta nel Vass.2.

• Vass.2 non supporta la stampa Senza bordi.

Stampa

Scheda Avanzate 1

Per modificare le impostazioni visualizzate nelle schede, selezionare una delle seguenti icone:

1 2 3 4

 Colore (1)  Scala (2)  Filigrana (3)  Opzioni periferica (4)

Nota

Per ripristinare le impostazioni predefinite, fare clic su Predefinito.

Stampa

Colore 1

Colore/Scala di grigi 1

Questa opzione consente di stampare in bianco e nero un documento a colori utilizzando scale di grigio.

Tipo immagine 1

Il driver stampante sceglie il metodo di corrispondenza colore e mezzitoni più idoneo al tipo di immagine. Di norma, la stampa di testo e grafiche aziendali risulta vivida mentre quella delle immagini fotografiche presenta contorni più attenuati.

 Auto

Il driver stampante seleziona automaticamente il tipo di immagine.

 Foto

Da utilizzare per le immagini fotografiche.

 Grafica

Da utilizzare per i documenti contenenti testo o grafiche aziendali (grafici o clip art).

 Personalizzato

Selezionare questa modalità per scegliere la corrispondenza colore e i mezzitoni.

Stampa

Personalizza tipo di immagine 1

È possibile selezionare manualmente il metodo di corrispondenza colore. Scegliere quello migliore per il documento.

 Corrispondenza Colori

Il Colore è regolato per ottenere la migliore corrispondenza rispetto ai colori del monitor del PC.

• Natura: Da utilizzare per le immagini fotografiche. Il colore è regolato perché i colori risultino più naturali

nella stampa

• Colori vividi: Da utilizzare per le grafiche aziendali, quali diagrammi, grafici e testo. Il colore è regolato

perché i colori risultino più vivi nella stampa

 Mezzitoni

L'apparecchio può utilizzare due metodi (Diffusione o Dither) per provvedere alla disposizione dei punti nella riproduzione di mezzitoni Questa impostazione mette a disposizione alcuni modelli predefiniti per consentire all’utente di selezionare quello più idoneo al documento.

Stampa

• Diffusione: Per creare i mezzitoni, i puntini sono sparsi in modo casuale. Da utilizzare per stampare

fotografie che hanno sfumature più delicate e contengono elementi grafici.

• Dither: Per creare i mezzitoni, la diffusione dei puntini segue uno schema predefinito. Da utilizzare per

stampare grafici dai contorni a colori ben definiti oppure per stampare diagrammi di tipo aziendale.

Nota

Non è possibile scegliere alcune impostazioni di mezzitoni con determinate combinazioni di Tipo Media e Qualità.

Scala 1

Con la funzione Scala è possibile modificare la dimensione di stampa del documento.

 Spuntare la casella Disattivato per stampare il documento come appare sullo schermo.  Spuntare la casella Adatta al formato carta per stampare documenti di formato non standard su carta di

formato standard.

 Selezionare la casella Libero per ridurre la dimensione della stampa.  Selezionare la casella Stampa speculare per invertire la posizione dei dati da sinistra a destra.

Nota

Stampa speculare non è disponibile se si sceglie Lucidi come Tipo Media.

Stampa

Filigrana 1

È possibile stampare un logo o un testo nel documento come Filigrana. È possibile scegliere uno dei tipi di Filigrana preimpostati o usare un proprio file di bitmap o di testo.

Spuntare la casella Utilizza filigrana e selezionare la filigrana da usare.

Sullo sfondo 1

Spuntare la casella Sullo sfondo per stampare l'immagine della filigrana sullo sfondo del documento. Se questa opzione non è selezionata, l’apparecchio stampa la filigrana sopra il documento.

In Testo Contorno (solo per Windows® 2000/XP) 1

Spuntare la casella In testo contorno per stampare solo la sagoma della filigrana.

Stampa filigrana 1

È possibile stampare la filigrana in uno dei seguenti modi:

 Su tutte le pagine  Solo sulla prima pagina  Dalla seconda pagina  Personalizza

Stampa

Impostazione filigrana 1

È possibile modificare la dimensione e la posizione della Filigrana sulla pagina selezionando l'opzione Filigrana e facendo clic sul pulsante Modifica. Se si desidera aggiungere una nuova filigrana, fare clic sul pulsante Nuovo e poi selezionare Testo o Bitmap in Stile filigrana.

 Titolo

Scegliere RISERVATO, COPIA o BOZZA come titolo o inserire nel campo il titolo che si preferisce.

 Testo filigrana

Inserire il testo della filigrana nella casella Testo, quindi scegliere Font, Punti, Colore e Stile.

 Bitmap filigrana

Digitare il nome del file e l'ubicazione dell'immagine bitmap nel campo File o fare clic su Sfoglia per l'ubicazione del file. È anche possibile impostare la dimensione in scala dell’immagine.

 Posizione

Utilizzare questa impostazione se si vuole controllare la posizione della filigrana sulla pagina.

Stampa

Opzioni periferica 1

È possibile impostare le seguenti funzioni per la stampante:

Stampa data & ora 1

Attivando la funzione Stampa data e ora l'apparecchio stampa automaticamente data e ora sul documento in base alle impostazioni dell'orologio del computer.

Fare clic sul pulsante Impostazione per modificare Data, Ora, Posizione e Font. Per includere uno sfondo con Data e Ora, selezionare Opaco. Selezionando Opaco è possibile fare clic sul pulsante Colore per modificare il colore dello sfondo Data e Ora.

Nota

La casella di selezione mostra il formato in cui saranno stampate Data e Ora. La Data e Ora effettive stampate sul documento vengono recuperate automaticamente dalle impostazioni del PC.

Stampa

Impostazione rapida stampa 1

La funzione Impostazione rapida della stampa permette di selezionare velocemente le impostazioni del driver. Impostare Impostazione rapida della stampa su Attivato e scegliere la funzione da visualizzare nell'icona Impostazione rapida della stampa. Per visualizzare e modificare le impostazioni, fare clic sull'icona nell'area delle applicazioni.

Stampa

Scheda Supporto 1

La scheda Supporto visualizza le informazioni sulla versione del driver e sulle impostazioni. Contiene anche collegamenti al Brother Solutions Center e ai siti web per l'aggiornamento dei driver.

Fare clic sulla scheda Supporto per visualizzare la schermata seguente:

 Brother Solutions Center

Il Brother Solutions Center è un sito Web contenente informazioni sui prodotti Brother, una sezione dedicata alle FAQ (domande frequenti), le Guide dell’utente, gli aggiornamenti per i driver e i consigli sull’utilizzo degli apparecchi.

 Web Aggiorna

È possibile collegarsi al sito web Brother per scaricare automaticamente gli aggiornamenti per il driver della stampante nel PC.

 Verifica impostazione

È possibile verificare le impostazioni correnti per il driver.

Le operazioni di scansione e i driver utilizzati variano in base al sistema operativo installato. Come impostazione predefinita, l’apparecchio utilizza un driver conforme allo standard TWAIN per la scansione di documenti per le varie applicazioni.

 Per Windows

Sono installati due driver per scanner. Un driver per scanner compatibile con tecnologia TWAIN (Consultare Conformità TWAIN a pagina 22) e un driver che utilizza l'applicazione Imaging Acquisition di

Windows XP) a pagina 29). Gli utenti Windows

documenti.

Nota

• Per ScanSoft

• Se il PC è protetto da firewall e non è possibile stampare, potrebbe essere necessario configurare le impostazioni di firewall per permettere la comunicazione attraverso il numero di porta 137 e 54925. Per maggiori informazioni, visitare il sito del Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

Scansione 2

(WIA) (Consultare Scansione di un documento utilizzando il driver WIA (Solo per Windows®

XP possono selezionare uno dei driver nella scansione dei

PaperPort® SE, consultare Utilizzo di ScanSoft® PaperPort® SE con OCR apagina40.

Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN 2

Conformità TWAIN 2

Il software Brother MFL-Pro Suite include un driver per scanner compatibile con la tecnologia TWAIN. I driver TWAIN soddisfano il protocollo standard universale di comunicazione tra scanner e software applicativi. Ciò

consente non solo la scansione di immagini direttamente nel programma di visualizzazione PaperPort che Brother fornisce con l’apparecchio, ma anche la scansione di immagini direttamente in centinaia di altre applicazioni software che supportano la scansione TWAIN. Queste applicazioni comprendono programmi

molto utilizzati quali Adobe

Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® e molti altri.

SE,

Scansione

Accesso allo scanner 2

a Avviare il software ScanSoft

PaperPort® SE installato nel corso dell'installazione di MFL-Pro Suite per

eseguire la scansione di un documento.

Nota

Le istruzioni relative alla scansione riportate nel presente manuale si riferiscono all'utilizzo del software

ScanSoft

PaperPort® SE. La procedura di scansione potrebbe variare quando si utilizzano altre

applicazioni del software.

b Fare clic su File e poi su Scansione. Oppure, fare clic sul pulsante Scansione.

Sul lato sinistro dello schermo appare la finestra Scansione.

c Scegliere lo scanner che si sta utilizzando dall'elenco a discesa Scanner.

Nota

• Per Windows

XP:

Scegliere TW-Brother MFC-XXXX USB o TW-Brother MFC-XXXX LAN.

• Per altri sistemi operativi: Scegliere Brother MFC-XXXX USB o Brother MFC-XXXX LAN. (Dove XXXX rappresenta il nome del proprio modello)

d Fare clic su Scansione.

Sullo schermo appare la finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner):

Scansione di un documento a PC 2

È possibile eseguire la scansione di un'intera pagina o di una parte della pagina con la prescansione del documento.

Scansione di una pagina intera 2

a Caricare il documento.

Scansione

b Se necessario, regolare le seguenti impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione

scanner):

 Scansione (Tipo immagine)  Risoluzione  Tipo di scansione  Luminosità  Contrasto  Dimensioni Documento

c Fare clic su Avvia.

Una volta completata la scansione, fare clic sul tasto Annulla per tornare alla finestra PaperPort

Nota

Dopo avere selezionato la dimensione del documento, è possibile regolare l’area di scansione facendo clic con il pulsante sinistro del mouse e trascinando il puntatore. Questa operazione consente di “ritagliare” un’immagine durante la scansione.

Prescansione di un'immagine — per “ritagliare” la parte da scandire 2

Il pulsante Prescansione consente di visualizzare un’immagine per ritagliare aree che si vogliono escludere dalla scansione. Se si è certi che l'area sulla quale eseguire la scansione sia quella corretta, fare clic sul pulsante Avvia nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) per eseguire la scansione della pagina.

a Caricare il documento.

SE.

b Scegliere le impostazioni per Tipo immagine, Risoluzione, Tipo di scansione, Luminosità,

Contrasto e Dimensioni Documento a seconda delle esigenze.

c Fare clic su Prescansione.

L'intera immagine viene scandita nel PC e visualizzata nell' Area di scansione (1) della finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner).

Scansione

d Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore sulla parte della quale

si desidera eseguire la scansione.

Nota

Se per ingrandire l’immagine viene utilizzata l'icona , utilizzare l'icona per riportare l’immagine alle dimensioni precedenti.

e Caricare nuovamente il documento.

Nota

Saltare questo punto se si è caricato il documento sul piano dello scanner in a.

f Fare clic su Avvia.

Questa volta, nella finestra PaperPort selezionata del documento.

g Nella finestra PaperPort

SE usare le opzioni disponibili per perfezionare l’immagine.

Impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) 2

Tipo immagine 2

Selezionare il tipo di immagine in uscita da Fotografia, Web o Testo. Risoluzione e Tipo di scansione verrà modificato automaticamente per ogni impostazione predefinita.

Le impostazioni predefinite sono elencate nella tabella che segue:

Tipo immagine Risoluzione Tipo di scansione Fotografia Utilizzare questa opzione per scandire immagini

fotografiche

Web Utilizzare questa opzione per allegare l’immagine

scandita alle pagine Web

Testo Utilizzare questa opzione per scandire documenti di

testo

SE (o nella finestra del software usato) appare solo l’area

300 × 300 dpi Colore 24bit

100 × 100 dpi Colore 24bit

200 × 200 dpi Bianco e nero

Scansione

Risoluzione 2

Usando l’elenco a discesa Risoluzione è possibile scegliere la risoluzione desiderata per la scansione. Le risoluzioni più alte richiedono una quantità maggiore di memoria e tempi di trasferimento più lunghi, ma l’immagine acquisita appare più nitida. Nella tabella che segue sono riportate le impostazioni selezionabili per la risoluzione e i colori disponibili.

Risoluzione

100 × 100 dpi Sì Sì Sì 150 × 150 dpi Sì Sì Sì 200 × 200 dpi Sì Sì Sì 300 × 300 dpi Sì Sì Sì 400 × 400 dpi Sì Sì Sì 600 × 600 dpi Sì Sì Sì 1200 × 1200 dpi Sì No Sì 2400 × 2400 dpi Sì No Sì 4800 × 4800 dpi Sì No Sì 9600 × 9600 dpi Sì No Sì 19200 × 19200 dpi Sì No Sì

Bianco e nero/ Grigio (diffusione errore)

256 colori Grigio vero/Colore 24bit

Tipo scansione 2

 Bianco e nero

Selezionare per documenti di testo o di grafica lineare.

 Grigio (diffusione errore)

Da utilizzare per le immagini fotografiche o i grafici. (La diffusione errore è un metodo utilizzato per creare immagini simulate di grigio senza utilizzare punti di grigio vero. I punti neri sono posizionati in un campione specifico per dare l'idea di grigio.)

 Grigio vero

Da utilizzare per le immagini fotografiche o i grafici. Questa modalità è più accurata perché utilizza 256 sfumature di grigio.

 256 colori

Utilizza fino a 256 colori per eseguire la scansione di un'immagine.

 Colore 24bit

Utilizza fino a 16,8 milioni di colori per eseguire la scansione di un'immagine. Si tenga presente, tuttavia, che per quanto la scansione Colore 24bit riproduca i colori con la massima

fedeltà, la dimensione del file di immagine così creato risulta circa tre volte superiore a quella di un file con

256 colori di risoluzione. Richiede maggiore quantità di memoria e tempi di trasferimento più lunghi.

Scansione

Luminosità 2

Regolare questa impostazione (da -50 a 50) per ottimizzare l’immagine. Il valore predefinito è 0 ossia un valore di media, in genere idoneo per la maggior parte delle immagini.

Per impostare il livello Luminosità, trascinare la barra di spostamento verso destra o sinistra per schiarire o scurire l'immagine. È possibile anche digitare il valore scelto direttamente nell’apposito campo.

Se l’immagine è troppo chiara, selezionare un valore di Luminosità più basso e ripetere la scansione del documento. Se l’immagine risulta troppo scura, aumentare il valore della Luminosità ed eseguire nuovamente la scansione del documento.

Nota

L'impostazione Luminosità è disponibile solo quando si imposta Tipo di scansione su Bianco e nero, Grigio o Grigio vero.

Contrasto 2

È possibile aumentare o diminuire il livello del contrasto facendo scorrere la barra di spostamento verso sinistra o verso destra. Aumentando il contrasto si esaltano le aree chiare e scure dell'immagine, diminuendo il contrasto si esaltano i dettagli nelle aree grigie. È possibile anche digitare il valore scelto direttamente nell’apposito campo per impostare il Contrasto

Nota

L'impostazione Contrasto è disponibile solo se si imposta Tipo di scansione su Grigio o Grigio vero.

Quando si scandiscono fotografie o altre immagini da utilizzare in altre applicazioni di elaborazione testi o grafica, si consiglia di provare diverse impostazioni di Risoluzione, Tipo di scansione, Luminosità e

Contrasto per ottenere i risultati desiderati.

Dimensioni documento 2

Scegliere una delle dimensioni che seguono:

 A4 210 × 297 mm  JIS B5 182 × 257 mm  Letter 8 1/2 × 11 pollici  Legal 8 1/2 × 14 pollici (Disponibile sui modelli ADF)  A5 148 × 210 mm  Executive 7 1/4 × 10 1/2 pollici  Business Card

Per eseguire la scansione di business card, selezionare il formato Business Card e posizionare il bigliettino con il lato stampato rivolto verso il basso, al centro del piano dello scanner.

 Foto 1 4 × 6 pollici  Foto 2 5 × 8 pollici  Foto L 89 × 127 mm  Photo 2L 127 × 178 mm

Scansione

 Cartolina 1 100 × 148 mm  Cartolina 2 (Doppia) 148 × 200 mm  Personalizzato (regolabile dall'utente da 0,35 × 0,35 pollici a 8,5 × 14 pollici o da 8,9 × 8,9 mm a

215,9 × 355,6 mm.) Se si seleziona il Personalizzato, sullo schermo appare la finestra di dialogo Personalizza dimensione

documento.

Digitare Personalizza nome dimensione documento, Larghezza e Altezza del documento.

È possibile selezionare ‘mm’ o ‘pollici’ come unità di misura per Larghezza e Altezza.

Nota

Sullo schermo appare la dimensione effettiva della carta secondo le impostazioni selezionate.

• Larghezza: mostra la larghezza dell’area di scansione.

• Altezza: mostra l’altezza dell’area di scansione.

• Dimensione Dati: mostra la dimensione approssimativa dei dati in formato Bitmap. La dimensione

varia in base al tipo di file, alla risoluzione e al numero di colori utilizzati.

Scansione di un documento utilizzando il driver WIA

(Solo per Windows

XP) 2

Scansione

Conformità WIA 2

For Windows® XP è possibile selezionare l'Image Acquisition di Windows® (WIA) per la scansione delle

immagini. È possibile scandire immagini direttamente nel programma di visualizzazione di PaperPort fornito con l’apparecchio Brother, oppure è possibile scandire immagini direttamente in un'altra applicazione software che supporta la scansione WIA o TWAIN.

Accesso allo scanner 2

a Per effettuare la scansione di un documento, aprire il software applicativo.

Nota

Le istruzioni relative alla scansione riportate nel presente manuale si riferiscono all'utilizzo del software

ScanSoft

PaperPort® SE. Il processo differisce quando si esegue la scansione da altre applicazioni.

b Fare clic su File e poi su Scansione. Oppure, fare clic sul pulsante Scansione.

Sul lato sinistro dello schermo appare la finestra Scansione.

c Scegliere lo scanner che si sta utilizzando dall'elenco a discesa Scanner.

Nota

Scegliere

• modello).

WIA-Brother MFC-XXXX USB

WIA-Brother MFC-XXXX LAN

(Dove XXXX è il nome del proprio

• Se si sceglie TW-Brother MFC-XXXX, si avvia il driver TWAIN.

d Fare clic su Scansione.

Appare la finestra di dialogo Scansione:

Scansione

Scansione di un documento a PC 2

Due sono le procedure per eseguire la scansione di una pagina intera. È possibile utilizzare l'ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner.

Se si desidera scandire e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la prescansione del documento, è necessario utilizzare il piano dello scanner. (Consultare Prescansione di un'immagine — per “ritagliare” la parte da scandire apagina24.)

Scansione di un documento con l'ADF (non disponibile per il modello ADF) 2

a Caricare il documento.

1 Alimentazione 2 Tipo di immagine 3 Regola la qualità dell’immagine digitalizzata 4 Dimensioni pagina

b Scegliere Alimentazione dall'elenco a discesa Alimentazione (1). c Selezionare il tipo di immagine (2). d Scegliere Dimensioni pagina dall'elenco a discesa (4).

e Se si desidera modificare impostazioni avanzate, fare clic su Regola la qualità dell’immagine

digitalizzata (3). È possibile selezionare Luminosità, Contrasto, Risoluzione e Tipo immagine da Proprietà avanzate. Dopo aver scelto le impostazioni, fare clic su OK.

Nota

Come impostazione predefinita, è possibile impostare la risoluzione di scansione ad un massimo di 1200 dpi.

Scansione

Se si desidera eseguire la scansione ad una risoluzione più alta, utilizzare l'Utilità Scanner Brother. (Consultare Utilità Scanner Brother a pagina 33.)

f Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di dialogo Scansione.

L’apparecchio inizia la scansione del documento.

Scansione

Prescansione e ritaglio di un'area utilizzando il piano dello scanner 2

Il pulsante Anteprima consente di visualizzare un’immagine per ritagliare aree che si vogliono escludere dalla scansione. Se soddisfatti dell’anteprima, fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di dialogo Scansione per procedere con la scansione dell’immagine.

a Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sul piano dello scanner. b Scegliere Piano dall'elenco a discesa Alimentazione (1).

Nota

Se l'apparecchio non dispone di Alimentatore automatico (ADF), non è necessario specificare Alimentazione.

1 Alimentazione 2 Tipo di immagine 3 Regola la qualità dell’immagine digitalizzata 4 Area di scansione

c Selezionare il tipo di immagine (2). d Fare clic su Anteprima.

Viene eseguita la scansione dell'intera immagine nel PC e visualizzata nell'area di scansione (4).

e Premere e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il puntatore sulla parte della quale

si desidera eseguire la scansione.

Scansione

f Se si vuole accedere ad impostazioni avanzate, fare clic su Regola la qualità dell’immagine digitalizzata

(3). È possibile scegliere Luminosità, Contrasto, Risoluzione e Tipo immagine da Proprietà avanzate. Dopo aver scelto le impostazioni, fare clic su OK.

g Fare clic sul pulsante Digitalizza nella finestra di dialogo Scansione.

L’apparecchio inizia la scansione del documento.

Questa volta, nella finestra PaperPort selezionata del documento.

SE (o nella finestra del software usato) appare solo l’area

Utilità Scanner Brother 2

L’Utilità Scanner Brother serve a configurare il driver scanner WIA per risoluzioni superiori a 1200 dpi e modificare il formato carta. Se si desidera impostare come formato predefinito il formato Legal, utilizzare questa utilità per modificare l'impostazione. Per rendere effettive le nuove impostazioni occorre riavviare il PC.

 Esecuzione utility

Si può eseguire l'utilità scegliendo Utilità Scanner nel menu Start/Tutti i programmi/Brother/ MFC-XXXX (dove XXXX rappresenta il nome del proprio modello)/Impostazioni scanner.

Nota

La scansione del documento ad una risoluzione superiore a 1200 dpi può dare luogo a un file di notevoli dimensioni. È consigliabile accertarsi che la memoria e lo spazio sul disco fisso siano sufficienti per il file da scandire. Se non si dispone di memoria sufficiente o di spazio sul disco rigido, il computer potrebbe bloccarsi e il file andare perso.

Utilizzo del tasto Scan

Scansione

(Per utenti con cavo USB)

Nota

Se si utilizza il tasto Scan su una rete, consultare Utilizzo del tasto Scan apagina71.

È possibile utilizzare il tasto (Scan) sul pannello dei comandi per eseguire la scansione direttamente nell'applicazione di elaborazione testi, di grafica o di posta elettronica, ad una cartella sul PC o ad una scheda

di memoria.

Prima di utilizzare il tasto (Scan) sul pannello dei comandi, è necessario installare il software Brother MFL-Pro Suite e collegare l'apparecchio al PC. Se il software MFL-Pro Suite è stato installato dal CD-ROM

fornito, sono stati installati i driver corretti e il software ControlCenter3. La scansione che utilizza il tasto

(Scan) applica la configurazione nella scheda Pulsante dispositivo del software ControlCenter3.

(Consultare SCANSIONE a pagina 49.) Per i dettagli su come configurare le impostazioni di scansione e per lanciare l'applicazione desiderata utilizzando il tasto (Scan), consultare Utilizzo del

ControlCenter3 a pagina 44.

Scansione a E-mail 2

I documenti in bianco e nero o a colori possono essere scanditi nell'applicazione di posta elettronica come allegati. È possibile modificare la configurazione (Scan). (Consultare E-mail a pagina 52.)

a Caricare il documento. b Premere il tasto (Scan). c Premere a o b per scegliere Scan To E-Mail.

Premere OK.

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L’apparecchio avvia la scansione del documento, crea un file di allegato e lancia l’applicazione di posta elettronica visualizzando il nuovo messaggio. A questo punto non resta altro che specificare il destinatario.

Scansione

Scansione a immagine 2

È possibile eseguire la scansione di un'immagine a colori e trasferirla nell'applicazione di grafica per visualizzarla e modificarla. È possibile modificare la configurazione (Scan). (Consultare Immagine

(esempio: Microsoft

Paint) apagina49.)

a Caricare il documento. b Premere il tasto (Scan). c Premere a o b per scegliere Scan to image.

Premere OK.

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L'apparecchio avvia il processo di scansione.

Scansione a OCR 2

Se il documento originale è un testo, è possibile utilizzare ScanSoft® PaperPort® SE per eseguire la scansione del documento e convertirlo in file di testo da modificare utilizzando il software di elaborazione testi

prescelto. È possibile modificare la configurazione (Scan). (Consultare OCR (programma di elaborazione testi) apagina51.)

a Caricare il documento. b Premere il tasto (Scan). c Premre a o b per scegliere Scan to OCR.

Premere OK.

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L'apparecchio avvia il processo di scansione.

Scansione

Scansione a file 2

È possibile effettuare la scansione di un documento in bianco e nero o a colori nel PC e salvarlo come file nella cartella desiderata. Il tipo di file e la cartella specificata si basano sulle impostazioni scelte nella schermata Scansione a file del ControlCenter3. (Consultare File apagina53.)

a Caricare il documento. b Premere il tasto (Scan). c Premere a o b per scegliere Scan to file.

Premere OK.

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L'apparecchio avvia il processo di scansione.

Nota

È possibile selezionare la scansione a colori o in bianco e nero nell’opzione tipo digitalizzazione nella scheda Pulsante dispositivo della schermata di configurazione del ControlCenter3.(Consultare File a pagina 53.)

Scansione a scheda (non disponibile per i modelli MFC-240C e MFC-3360C) 2

È possibile effettuare la scansione di documenti in bianco e nero e a colori direttamente in una scheda di memoria. I documenti in bianco e nero saranno memorizzati nei formati (*.PDF) o TIFF (*.TIF). I documenti a Colori possono essere memorizzati nei formati file PDF (*.PDF) o JPEG (*.JPG). I file prendono il nome dalla data corrente. Per esempio, la quinta immagine scandita il primo luglio 2006 viene chiamata

01070605.PDF. È possibile modificare il colore, la qualità e il nome del file.

Risoluzione (per i modelli con display in bianco e nero)

B/N 200X100 dpi 200X100 dpi B/N TIFF / PDF TIFF B/N200 dpi 200 dpi B/N TIFF / PDF TIFF 150 Colori dpi 150dpi Colore JPEG / PDF PDF 300 colori dpi 300dpi Colore JPEG / PDF PDF 600 colori dpi 600dpi Colore JPEG / PDF PDF

a Inserire CompactFlash

xD-Picture Card™

Questo prodotto supporta CompactFlash® tipo1.

Questo prodotto supporta xD-Picture Card™ Tipo M/Tipo H (grande capacità).

Risoluzione (Per i modelli con display a Colori)

®1

, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ o

nell'apparecchio.

Opzioni formato file Formato file predefinito

Scansione

ATTENZIONE

NON scollegare l'alimentazione o estrarre CompactFlash®, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ o xD-Picture Card™ dall'apparecchio mentre legge la scheda (il tasto PhotoCapture lampeggia). Per evitare di perdere i dati o danneggiare la scheda.

Se si estrae la scheda mentre il tasto PhotoCapture lampeggia, occorre riavviare immediatamente il PC prima di introdurre nuovamente la scheda. Se si introduce un'altra scheda senza prima riavviare il PC, si corre il rischio di perdere tutti i dati contenuti nella scheda.

b Caricare il documento. c Premere il tasto (Scan). d Premere a o b per scegliere Scan.scheda.

Premere OK. Procedere nel modo che segue:

 Per modificare la qualità, passare a e.  Per avviare la scansione senza modificare le impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

e Premere a o b per selezionare la qualità desiderata.

Premere OK. Procedere nel modo che segue:

 Per modificare il tipo di file, passare a f.  Per avviare la scansione senza modificare le impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

f Premere a o b per scegliere il tipo di file desiderato.

Premere OK. Procedere nel modo che segue:

 Per modificare il nome del file, passare a g.  Per avviare la scansione senza modificare le impostazioni, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

• Se si sceglie colori nell'impostazione della risoluzione, non è possibile scegliere TIFF.

• Se si sceglie bianco e nero nell'impostazione della risoluzione, non è possibile selezionare JPEG.

g Il nome del file viene impostato automaticamente. Tuttavia, è possibile creare un nome a propria scelta

con la tastiera. È possibile modificare solo le prime 6 cifre del nome del file. (solo per il modello MFC) Premere OK.

Nota

Premere Stop/Uscita o Cancella/Indietro per cancellare le lettere inserite.

h Premere Inizio Mono o Inizio Colore per avviare la scansione.

Scansione

Modifica della qualità predefinita 2

(per i modelli MFC-5460CN e 5860CN) 2

a Premere Menu, 4, 9, 1. b Premere a o b per scegliere B/N 200X100 dpi, B/N200 dpi, 150 Colori dpi,

300 colori dpi o 600 colori dpi. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

(per il modello DCP-130C)

a Premere Menu. b Premere a o b per scegliere 2.Cattura foto.

Premere OK.

c Premere a o b per scegliere 0.Scan.scheda.

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere 1.Qualità.

Premere OK.

e Premere a o b per scegliere B/N 200X100 dpi, B/N200 dpi, 150 Colori dpi,

300 colori dpi o 600 colori dpi.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Modifica del formato predefinito per i file in Bianco e nero 2

(per i modelli MFC-5460CN e 5860CN) 2

a Premere Menu, 4, 9, 2. b Premere a o b per scegliere TIFF or PDF.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

(per il modello DCP-130C)

a Premere Menu. b Premere a o b per scegliere 2.Cattura foto.

Premere OK.

c Premere a o b per scegliere 0.Scan.scheda.

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere 2.Tipo File B&N.

Premere OK.

e Premere a o b per scegliere TIFF o PDF.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Scansione

Modifica del formato predefinito per i file a colori 2

(per i modelli MFC-5460CN e 5860CN) 2

a Premere Menu, 4, 9, 3. b Premere a o b per scegliere PDF or JPEG.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

(per il modello DCP-130C)

a Premere Menu. b Premere a o b per scegliere 2.Cattura foto.

Premere OK.

c Premere a o b per scegliere 0.Scan.scheda.

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere 3.TipoFileColore.

Premere OK.

e Premere a o b per scegliere PDF o JPEG.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Scansione

Utilizzo di ScanSoft® PaperPort® SE con OCR 2

ScanSoft® PaperPort® SE per Brother è un'applicazione di gestione dei documenti. PaperPort® SE consente di visualizzare i documenti scanditi.

Non solo visualizzazione ma PaperPort utilizzo per organizzare documenti di grafica e testo. Consente di combinare o ‘impilare’ documenti di vari formati per eseguirne la stampa, l'invio via fax o l'archiviazione.

SE presenta un sistema di archiviazione sofisticato ma di semplice

Il presente capitolo presenta esclusivamente le funzioni di base del software. Per informazioni più dettagliate,

consultare la Guida dell’utente di ScanSoft

Per visualizzare la Guida dell'utente completa ScanSoft barra dei menu e fare clic su PaperPort

Quando si installa MFL-Pro Suite, ScanSoft

È possibile accedere a ScanSoft

PaperPort® SE attraverso il gruppo programmi ScanSoft® PaperPort®

SE in Start/Tutti i programmi/ScanSoft

PaperPort® SE, scegliere Guida in linea dalla

SE e su Guida dell'utente.

PaperPort® SE per Brother viene installato automaticamente.

PaperPort®SE nel PC.

Scansione

Visualizzazione dei file 2

ScanSoft® PaperPort® SE offre diverse modalità di visualizzazione: Vista Desktop visualizza l'elemento nella cartella con una miniatura (una piccola gafica che rappresenta

ciascun elemento su desktop o in una cartella) o un'icona.

Da qui è possibile visualizzare gli elementi PaperPort

SE (file MAX) e non PaperPort® SE (file creati con

altre applicazioni).

Gli elementi non-PaperPort

SE comprendono un'icona che indica l'applicazione utilizzata per creare

l'elemento.

Vista Pagina visualizza un primo piano di una pagina singola. È possibile aprire un elemento PaperPort® SE facendo doppio clic sull'icona o sulla miniatura nella Vista Desktop.

Per tutto il tempo in cui l'applicazione viene visualizzata sul PC, è possibile anche aprire un elemento non

PaperPort

SE con l'applicazione corretta facendovi doppio clic.

Scansione

Organizzazione degli elementi in cartelle 2

PaperPort® SE utilizza un sistema di facile utilizzo per l’archiviazione dei file. Questo sistema contiene cartelle e file che

possono essere selezionati e visualizzati in Vista Desktop. I file possono essere PaperPort

SE o non-PaperPort® SE:

 Le cartelle sono disposte secondo una struttura ad ‘albero’ in Visualizza Cartella. Questa sezione serve a

selezionare cartelle e visualizzare i file in esse contenuti in Vista Desktop.

 Per spostare un file in una cartella basta selezionarlo e trascinarlo. Quando la cartella appare evidenziata,

rilasciare il pulsante del mouse ed il file viene memorizzato in quella cartella.

 Le cartelle possono a loro volta essere ‘inserite’—in altre cartelle.

 Facendo doppio clic su una cartella, i file in essa contenuti (siano essi file PaperPort

PaperPort



Si può anche utilizzare Esplora risorse di Windows® per gestire le cartelle e gli elementi visualizzati su Vista Desktop.

SE files) vengono visualizzati sul Desktop.

SE MAX e non

Collegamenti rapidi ad altre applicazioni 2

ScanSoft® PaperPort® SE riconosce automaticamente molte altre applicazioni nel PC e crea ‘collegamenti’ con esse.

La barra “Invia a”, visualizzata nella parte inferiore di Vista Desktop, mostra le icone di queste applicazioni collegate.

Per usare un collegamento, trascinare un oggetto su una delle icone per avviare l’applicazione. La barra “Invia a” viene spesso usata per selezionare un file ed inviarlo via fax.

L'esempio di barra "Invia a" riportato mostra varie applicazioni collegate a PaperPort

Se PaperPort

SE non risconosce automaticamente una delle applicazioni del PC, è possibile creare

SE.

manualmente un collegamento usando il comando Nuovo collegamento programma.

ScanSoft® PaperPort® SE con OCR consente di convertire l'immagine di un testo in un testo modificabile 2

ScanSoft® PaperPort® SE può convertire rapidamente il testo di un file ScanSoft® PaperPort® SE (che non è altro che un'immagine del testo) in testo modificabile con un'applicazione di elaborazione testi.

PaperPort

PaperPort convertire l’intero oggetto oppure selezionarne una parte e convertire solo quella usando il comando Copia testo.

Trascinando un oggetto sull'icona di un'applicazione per l'elaborazione del testo, si avvia l'applicazione OCR integrale di PaperPort

SE utilizza il riconoscimento ottico caratteri (OCR), previsto per PaperPort® SE.

SE utilizza l’applicazione OCR desiderata se il PC utilizzato dispone di quella applicazione. È possibile

SE. Se si preferisce, è possibile utilizzare la propria applicazione OCR.

Scansione

È possibile importare file da altre applicazioni 2

Oltre a scandire file, è possibile importare file nell'applicazione PaperPort® e convertirli in file di PaperPort® SE (MAX) seguendo vari metodi:

 Stampando in Visualizzazione Desktop da un'altra applicazione, ad esempio Microsoft

 Importando i file salvati in altri formati, ad esempio Windows

(TIFF).

Bitmap (BMP) o Tagged Image File Format

Excel.

È possibile esportare file in altri formati 2

È possibile esportare o salvare file di PaperPort® SE in formati comunemente usati, ad esempio BMP, JPEG, TIFF, PDF o autovisualizzanti (.EXE).

Esportazione di un file di immagine 2

a Fare clic su File, quindi su Salva con nome nella finestra PaperPort

Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome ‘XXXXX’.

SE.

b Selezionare l’unità e la cartella in cui si desidera memorizzare il file. c Inserire il nuovo nome del file e scegliere il tipo di file. d Fare clic su Salva per salvare il file o Annulla per tornare a PaperPort

Disinstallazione di ScanSoft® PaperPort® SE con OCR 2

Per Windows® 98/98SE e Windows® Me 2

SE senza salvarlo.

a Fare clic sul pulsante Start, Impostazioni, Pannello di controllo, Installazione applicazioni e sulla

scheda Installa/Rimuovi.

b Scegliere PaperPort dall'elenco e fare clic su Aggiungi/Rimuovi.

Per Windows® 2000 Professional 2

a Fare clic sul pulsante Start, Impostazioni, Pannello di controllo, quindi su Installazione

applicazioni.

b Scegliere PaperPort dall'elenco e fare clic su Cambia o Rimuovi.

Per Windows® XP 2

a Fare clic sul pulsante Start, Pannello di controllo, Installazione applicazioni e sull'icona

Cambia/Rimuovi programmi.

b Scegliere PaperPort dall'elenco e fare clic su Cambia o Rimuovi.

Nota

Le funzioni disponibili in ControlCenter3 possono variare in base al numero di modello dell'apparecchio.

ControlCenter3 3

Utilizzo del ControlCenter3 3

Il ControlCenter3 è un programma di utilità che consente di accedere alle applicazioni usate più frequentemente in modo molto facile e veloce. Utilizzando il ControlCenter3 non è necessario lanciare manualmente le applicazioni specifiche. Il ControlCenter3 dispone delle seguenti funzioni:

a Invio di una scansione direttamente a un file, ad applicazioni di posta elettronica, a un elaboratore di testi

o ad applicazioni di grafica a scelta. (1)

b Accesso alle Impostazioni di Scansione personalizzata. I pulsanti di scansione personalizzata permettono

di configurare un pulsante in modo che risponda alle esigenze di un'applicazione specifica. (2)

c Accesso alle funzioni avanzate di PhotoCapture Center™. (3) d Accesso alle funzioni di copia disponibili tramite PC. (4) e Accesso alle applicazioni ‘PC-FAX’ disponibili per il dispositivo. (5) f Accesso alle impostazioni disponibili per la configurazioni del proprio dispositivo. (6) g È possibile scegliere l'apparecchio che si collegherà con il ControlCenter3 dall'elenco a discesa

Modello. (7)

h È possibile anche aprire la finestra di configurazione per ciascuna funzione e un collegamento al

Brother Solutions Center facendo clic sul pulsante Configurazione. (8)

ControlCenter3

Modem 3

Classico 3

3 4

Nota

• Per poter scegliere un altro modello connesso dall'elenco a discesa Modello, è necessario che sia installato il software MFL-Pro Suite sul PC per quel modello.

• Per utilizzare l’interfaccia utente Moderna, è necessario disporre del programma Macromedia Flash Player versione 8 o successiva. Se tale programma non è installato, il programma di installazione avvierà il browser Internet Explorer per poter scaricare la versione più aggiornata di Macromedia Flash Player. Se il browser Internet Explorer non si avvia automaticamente, è necessario procedere manualmente al suo avvio.

• La moderna interfaccia utente non è supportata in Windows

XP Professional x64 Edition

ControlCenter3

Modifica interfaccia utente 3

Per il ControlCenter3, è possibile scegliere l'interfaccia utente Moderna o Classica.

a Per cambiare l'interfaccia utente, fare clic sul pulsante Configurazione e selezionare IMPOSTAZIONE

e SELEZIONE SKIN.

b Dalla finestra di dialogo SELEZIONE SKIN, è possibile scegliere l'interfaccia utente preferita.

Disattivazione della funzione di autocaricamento 3

Una volta avviato il ControlCenter3 dal menu Start, l'icona apparirà nell'area delle applicazioni. È possibile aprire la finestra del ControlCenter3 facendo doppio clic sull'icona .

Se non si vuole lanciare automaticamente il ControlCenter3 ogni volta che si avvia il computer;

a Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del ControlCenter3 nell'area delle applicazioni

e scegliere Preferenze.

Viene visualizzata la finestra Preferenze del ControlCenter3.

b Togliere la selezione a Avvia il ControlCenter all’avvio del computer. c Fare clic su OK per chiudere la finestra.

ControlCenter3

SCANSIONE 3

Sono previste quattro opzioni di scansione: Scansione a immagine, Scansione a OCR, Scansione a E-mail e Scansione a file.

 Immagine (Predefinita: Microsoft

Paint)

Consente la scansione di una pagina direttamente in una qualsiasi applicazione di visualizzazione/modifica

grafica. È possibile scegliere l'applicazione di destinazione, come ad esempio Microsoft Shop Pro

 OCR (Predefinita: Microsoft

, Adobe® PhotoShop® o qualsiasi tipo di applicazione di modifica immagine installata sul PC.

NotePad)

Paint, Corel® Paint

Consente di effettuare la scansione di una pagina o di un documento, eseguire automaticamente l'applicazione OCR e inserire il testo (non un’immagine grafica) in un programma di elaborazione testi. È

possibile scegliere un'applicazione target di elaborazione testi, come ad esempio Microsoft Microsoft

Word, Corel® WordPerfect® o qualsiasi applicazione di elaborazione testi installata sul PC.

NotePad,

 E-mail (Predefinita: il software di posta elettronica predefinito)

Consente la scansione di una pagina o di un documento direttamente in un’applicazione di posta elettronica come un normale allegato. Inoltre, è possibile selezionare il tipo di file e la risoluzione dell’allegato.

 File

Consente la scansione direttamente su un file. Il tipo di file e la cartella di destinazione possono essere modificati a seconda delle esigenze.

Il ControlCenter3 permette di configurare il tasto hardware Scan sull'apparecchio e il pulsante del software ControlCenter3 per ciascuna funzione di scansione. Per configurare il tasto hardware Scan sull'apparecchio, scegliere la scheda Pulsante dispositivo nel menu di configurazione per ciascuno dei pulsanti

SCANSIONE. Per configurare il pulsante software del ControlCenter3, scegliere la scheda Pulsante software nel menu di configurazione per ciascuno dei pulsanti SCANSIONE.

SCANSIONE PERSONALIZZATA 3

È possibile configurare il nome e le impostazioni di ciascuno di questi pulsanti in relazione a esigenze specifiche, facendo clic col pulsante destro del mouse e seguendo i menu di configurazione.

PHOTOCAPTURE (solo USB) (Non disponibile per il modello MFC-3360C) 3

Sono previsti tre metodi di accesso ai dati memorizzati su una scheda di memoria. Tali metodi di accesso sono disponibili solo quando l'apparecchio è connesso al PC con un cavo USB.

 Apre la cartella PCC

Permette di visualizzare i file e le cartelle sulla scheda memoria. (Consultare a pagina 94

 CopiadaPCC

Permette di copiare i file sulla scheda di memoria ad una cartella specifica sul PC. È possibile scegliere la cartella di destinazione.

 Copia su applicazione

Permette di copiare i file sulla scheda di memoria direttamente ad una applicazione specifica.

Per utenti con cavo USB

ControlCenter3

COPIA 3

Consente di utilizzare il PC e qualsiasi driver stampante per potenziare le operazioni di copia. Si può effettuare la scansione della pagina sull’apparecchio e stampare le copie utilizzando una delle funzioni del driver stampante o si può indirizzare la funzione di copia a qualsiasi driver stampante standard installato nel PC, incluse le stampanti di rete.

È possibile configurare le impostazioni desiderate su un massimo di quattro pulsanti.

PC-FAX (solo per i modelli MFC) 3

Questi pulsanti si riferiscono all'invio o alla ricezione di fax tramite l'applicazione PC-FAX Brother.

 Invia

Permette di effettuare la scansione di una pagina o un documento e inviare automaticamente l'immagine come fax dal PC utilizzando il software Brother PC-FAX. (Consultare Invio PC-FAX a pagina 76.)

 Ricevi (Non disponibile per i modelli MFC-240C e MFC-3360C)

Facendo clic su questo pulsante, viene attivato il software di ricezione PC-FAX che inizia a ricevere i dati fax dall'apparecchio Brother. A seguito dell’attivazione dell’opzione PC-FAX, il nome dell’icona cambia in Visualizza documenti ricevuti. Facendo clic su questa icona si aprirà l’applicazione di visualizzazione PC-FAX e sarà possibile visualizzare i fax ricevuti. Prima di utilizzare la funzione di Ricezione PC-FAX, è necessario selezionare l'opzione di Ricezione PC-FAX dal menu Pannello dei Comandi dell'apparecchio Brother. (Consultare Ricezione PC-FAX (non disponibile per i modelli MFC-240C e MFC-3360C) a pagina 89.)

 Rubrica

Permette di aprire l'agenda PC-FAX Brother. (Consultare Agenda Brother apagina82.)

 Impostazione

Prmette di configurare le impostazioni di invio PC-FAX. (Consultare Impostazione della funzione Invio a pagina 78.)

IMPOSTAZIONE DISPOSITIVO 3

È possibile configurare le impostazioni dell'apparecchio o verificare la quantità di inchiostro.

 Impostazione remota (non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C)

Permette di aprire il Programma di impostazione remota. (Consultare Impostazione remota a pagina 74.)

 Composizione rapida (non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C)

Permette di aprire la finestra della Memoria numeri dell'Impostazione remota. (Consultare Impostazione remota apagina74.)

 Livello inchiostro

Permette di controllare lo stato dell'inchiostro.

 Guida dell'Utente

Permette di visualizzare la Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete.

ControlCenter3

SCANSIONE 3

Sono previste quattro opzioni di scansione: le applicazioni Scansione a immagine, ScansioneaOCR, Scansione a E-mail e Scansione a file.

Nota

È possibile configurare il tasto dell'’apparecchio Scan per ogni pulsante del ControlCenter3 nella scheda Pulsante dispositivo.

Immagine (esempio: Microsoft® Paint) 3

Scansione a immagine consente di scandire un’immagine direttamente in una qualsiasi applicazione di

modifica immagine. Per modificare le impostazioni predefinite, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Immagine, poi su Configurazione ControlCenter e infine sulla scheda Pulsante software.

Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.

Modificare, se necessario, le altre impostazioni.

ControlCenter3

Per modificare l'applicazione di destinazione, fare clic sull'elenco a discesa Applicazione di destinazione e scegliere l'applicazione prescelta. È possibile aggiungere un'applicazione all'elenco facendo clic sul pulsante Aggiungi.

Inserire il Nome dell'applicazione (fino a 30 caratteri) in Posizione dell'applicazione. È possibile trovare la posizione dell'applicazione facendo clic sull'icona . Scegliere Tipo di file dall'elenco a discesa.

È possibile cancellare un'applicazione aggiunta facendo clic sul pulsante Cancella nella scheda Pulsante software.

Nota

Tale funzione è disponibile anche per Scansione ad E-mail e Scansione a OCR. La finestra può cambiare a seconda della funzione.

ControlCenter3

OCR (programma di elaborazione testi) 3

ScansioneaOCR esegue la scansione di un documento e la converte in testo. Il testo può essere modificato

utilizzando il software prescelto di elaborazione testi. Per eseguire la configurazione di ScansioneaOCR, fare clic con il pulsante destro del mouse su OCR, poi

su Configurazione ControlCenter e quindi fare clic sulla scheda Pulsante software.

Per modificare l’applicazione di elaborazione testi, selezionare l’applicazione di elaborazione testi di destinazione dall’elenco a discesa Applicazione di destinazione. È possibile aggiungere un'applicazione all'elenco facendo clic sul pulsante Aggiungi. Per cancellare un'applicazione, fare clic sul pulsante Cancella nella scheda Pulsante software.

Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.

È possibile anche configurare le altre impostazioni per Scansione a OCR.

ControlCenter3

E-mail 3

La funzione Scansione a E-mail permette di scandire un documento nell'applicazione predefinita di posta elettronica in modo da inviare l'operazione scandita come allegato. Per modificare l'applicazione di posta elettronica predefinita o il tipo di file allegato, fare clic son il pulsante destro del mouse sul pulsante E-mail, poi su Configurazione ControlCenter e quindi fare clic sulla scheda Pulsante software.

Per modificare l'applicazione di posta elettronica, selezionare l'aplicazione desiderata di posta elettronica dall'elenco a discesa Applicazione di posta elettronica. È possibile aggiungere un'applicazione all'elenco

facendo clic sul pulsante Aggiungi

Quando si avvia inizialmente il ControlCenter3, viene visualizzato un elenco predefinito di applicazioni compatibili di posta elettronica nell'elenco a discesa. In caso di difficoltà nell'utilizzo di un'applicazione personalizzata con ControlCenter3, è preferibile scegliere un'applicazione da questo elenco.

. Per cancellare un'applicazione, fare clic sul pulsante Cancella.

Si possono anche modificare le altre impostazioni utilizzate per creare allegati. Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la

prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.

Tipo di file supportati 3

È possibile scegliere dall'elenco che segue il tipo di file da salvare in una cartella. Scegliere dall'elenco a discesa il tipo di file in cui si desiderano salvare le immagini scandite.

 Windows Bitmap (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF - Non Compresso (*.tif)  TIFF - Compresso (*.tif)  TIFF Multipagina - Non compresso (*.tif)  TIFF Multipagina - Compresso (*.tif)  Portable Network Graphics (*.png)  PDF (*.pdf)

ControlCenter3

File 3

Il pulsante Scansioneafile permette di effettuare la scansione di un'immagine sul disco fisso in uno dei tipi di file indicati nell'elenco degli allegati. Per configurare il tipo di file e cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante File e su Configurazione ControlCenter, quindi fare clic sulla scheda Pulsante

software.

Selezionare il tipo di file per l’immagine memorizzata scegliendolo dall’elenco a discesa Tipo di file. È possibile salvare il file nella cartella predefinita indicata in Cartella di destinazione o scegliere la cartella

preferita facendo clic sull'icona .

Per visualizzare il punto in cui l'immagine scandita viene salvata una volta terminata la scansione, selezionare la casella Mostra cartella. Per consentire all'utente di specificare la destinazione dell'immagine scandita ogni volta che esegue la scansione, selezionare la casella Mostra la cartella Salva con nome.

Se si desidera eseguire la scansione e poi ritagliare una parte della pagina dopo aver eseguito la prescansione del documento, selezionare la casella Mostra interfaccia scanner.

ControlCenter3

SCANSIONE PERSONALIZZATA 3

L'opzione Scansione personalizzata permette di creare opzioni di scansione personalizzate. Per gli utenti dell’interfaccia Moderna, selezionare Personalizzata. Per personalizzare un pulsante, fare clic con il pulsante destro del mouse sul tasto corretto e su

Configurazione ControlCenter. Sono previste quattro opzioni: Scansione a immagine, ScansioneaOCR, Scansione a E-mail e Scansione a file.

Modem

Classico 3

ControlCenter3

Personalizzazione di un pulsante da parte dell’utente 3

Per personalizzare un pulsante, fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi sul pulsante

Configurazione ControlCenter per visualizzare la finestra di configurazione.

Scansione a immagine 3

 Scheda Generale

Per creare un nome di un pulsante, inserire un nome nell'apposito campo Inserire un nome per il Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).

Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.

 Scheda Impostazioni

Scegliere le impostazioni Applicazione di destinazione, Tipo di file, Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto.

ControlCenter3

Scansione a OCR 3

 Scheda Generale

Per creare un nome di un pulsante, inserire un nome nell'apposito campo Inserire un nome per il Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).

Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.

 Scheda Impostazioni

Scegliere le impostazioni Applicazione di destinazione, Tipo di file, Software OCR, Lingua OCR, Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto.

ControlCenter3

Scansione a E-mail 3

 Scheda Generale

Per creare un nome di un pulsante, inserire un nome nell'apposito campo Inserire un nome per il Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).

Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.

 Scheda Impostazioni

Scegliere le impostazioni Applicazione di posta elettronica, Tipo di file, Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto.

ControlCenter3

Scansione a file 3

 Scheda Generale

Per creare un nome di un pulsante, inserire un nome nell'apposito campo Inserire un nome per il Pulsante Personalizzato (fino a 30 caratteri).

Scegliere il tipo di scansione dal campo Attività di scansione.

 Scheda Impostazioni

Scegliere il formato del file dall’elenco a discesa Tipo di file. Salvare il file nella cartella predefinita

indicata in Cartella di destinazione o scegliere la cartella preferita facendo clic sull'icona . Selezionare Mostra cartella per visualizare dove salvare l'immagine scandita dopo averne eseguito la

scansione. Selezionare Mostra la cartella Salva con nome per specificare la destinazione dell'immagine scandita dopo averne eseguito la scansione.

Sceglire le impostazioni Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia

scanner, Luminosità e Contrasto.

PHOTOCAPTURE (solo USB)

ControlCenter3

(Non disponibile per il modello MFC-3360C)

Tali pulsanti possono essere utilizzati per aprire o copiare i file e le cartelle dalla scheda di memoria installata nell'apparecchio.

Apertura cartella PCC (PCC: PhotoCapture Center™) 3

Il pulsante Apre la cartella PCC avvia Esplora risorse di Windows® e visualizza i file e le cartelle nella scheda memoria.

CopiadaPCC 3

Il pulsante CopiadaPCC permette di copiare file su una scheda memoria ad una cartella sul disco fisso. Per modificare la cartella di destinazione o le altre impostazioni, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante e su Configurazione ControlCenter e scegliere le impostazioni desiderate per la copia del file.

ControlCenter3

Impostazione cartella copia 3

 Crea una nuova cartella in base alla data o al mese

L’impostazione predefinita è Data. Una cartella viene creata con un nome che si ottiene dalla data di creazione del file originale. Il file viene quindi salvato in questa cartella. Per esempio, un file creato sulla scheda memoria l'8 ottobre 2006 sarà salvato nella cartella chiamata 08102006.

 Struttura cartella

La copia viene salvata utilizzando la stessa struttura della cartella dell'originale e non verrà creata nessuna nuova cartella. Se si seleziona Crea cartella originaria data, viene creata una cartella basata sulla data corrente. La copia viene quindi salvata in questa cartella.

Copia applicazione 3

Il pulsante Copia su applicazione permette di aprire file da un'applicazione specifica dopo aver eseguito la copia nella cartella di quella determinata applicazione. Per modificare le impostazioni della cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante e selezionare le impostazioni desiderate per la copia del file.

Impostazione cartella copia 3

 Crea una nuova cartella in base alla data o al mese

L’impostazione predefinita è Data. Una cartella viene creata con un nome che si ottiene dalla data di creazione del file originale. La copia viene quindi salvata in questa cartella. Ad esempio, la copia di un file originale creato l'8 ottobre 2006 verrà salvata in una cartella chiamata 08102006.

 Struttura cartella

ControlCenter3

COPIA 3

I pulsanti da Copia1 a Copia4 possono essere personalizzati per permettere di utilizzare funzioni di copia avanzate come la stampa N in 1.

Per utilizzare i pulsanti Copia, configurare il driver stampante facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo Configurazione ControlCenter.

Inserire un nome nell'apposito campo Inserire un nome per il Pulsante Copia (fino a 30 caratteri) e scegliere Rapporto della copia.

Scegliere le impostazioni Risoluzione, Tipo di scansione, Dimensioni documento, Mostra interfaccia

scanner, Luminosità e Contrasto da utilizzare.

ControlCenter3

Prima di completare la configurazione del pulsante Copia, impostare Nome stampante e fare clic sul pulsante Opzioni stampa per visualizzare le impostazioni del driver stampante.

Nota

• Prima di utilizzarli, è necessario configurare ciascuno dei pulsanti di copia.

• La schermata Opzioni stampa varia a seconda del modello di stampante selezionato.

PC-FAX

ControlCenter3

(solo per i modelli MFC)

L'opzione PC-FAX permette di inviare e ricevere fax. È possibile anche configurare la rubrica e modificare alcune impostazioni generali dell'apparecchio.

Invia 3

Il pulsante Invia consente di scandire un documento ed inviarlo automaticamente come fax dal PC usando il software Brother PC-FAX. (Consultare Invio PC-FAX apagina76.)

Per modificare le impostazioni Invia, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Invia e fare clic su Configurazione ControlCenter. È possibile modificare le impostazioni Risoluzione, Tipo di scansione,

Dimensioni documento, Mostra interfaccia scanner, Luminosità e Contrasto.

ControlCenter3

Ricevi/Visualizza documenti ricevuti (non disponibile per i modelli MFC-240C e MFC-3360C) 3

La funzione del software di ricezione PC-FAX di Brother permette di visualizzare e memorizzare i fax nel PC. Viene installata automaticamente all'installazione del software MFL-Pro Suite. Facendo clic sul pulsante Ricevi, viene attivata la funzione di ricezione PC-FAX che inizia a ricevere i dati fax dall'apparecchio Brother. Prima di utilizzare la funzione di Ricezione PC-FAX, è necessario selezionare l'opzione di Ricezione PC-FAX dal menu Pannello dei Comandi dell'apparecchio Brother. (Consultare Esecuzione del software di ricezione PC-FAX Brother sul PC a pagina 91.) Per configurare il software di ricezione PC-FAX, consultareImpostazione del PC apagina91.

Quando il software di ricezione PC-FAX è in funzione, viene visualizzato il pulsante Visualizza documenti

ricevuti che apre l'applicazione di visualizzazione. (PaperPort

SE)

Nota

È possibile anche attivare il software di ricezione PC-FAX dal menu Start. (Consultare Esecuzione del software di ricezione PC-FAX Brother sul PC a pagina 91.)

ControlCenter3

Rubrica 3

Il pulsante Rubrica permette di aggiungere, modificare o cancellare i contatti dall'agenda. Per modificare il pulsante, fare clic sul pulsante Rubrica per aprire la finestra di dialogo. (Consultare Agenda Brother a pagina 82.)

Impostazione 3

Se si fa clic sul pulsante Impostazione, è possibile configurare le impostazioni dell'utente utilizzate dall'applicazione PC-FAX.

(Consultare Impostazione delle informazioni utente apagina77.)

ControlCenter3

IMPOSTAZIONE DISPOSITIVO 3

Con l'opzione Impostazioni Dispositivo, è possibile configurare le impostazioni dell'apparecchio o verificare la quantità di inchiostro.

Impostazione remota (non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C) 3

Il pulsante Impostazione remota permette di aprire la finestra del programma di impostazione remota con la quale configurare i menu di impostazione dell'apparecchio.

Nota

Per maggiori dettagli, consultare Impostazione remota apagina74.

ControlCenter3

Composizione-rapida (non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C) 3

Il pulsante di Composizione rapida permette di aprire la finestra Memoria numeri nel Programma di impostazione remota. È possibile registrare facilmente o modificare i numeri a composizione veloce dal PC.

Livello inchiostro 3

Il pulsante Livello inchiostro apre la finestra Controllo dello stato che visualizza la quantità di inchiostro in ciascuna cartuccia.

Guida dell’utente 3

Il pulsante Guida dell'Utente permette di visualizzare la Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete in formato HTML.

Scansione in rete

(per i modelli con il supporto in rete incorporato)

Per utilizzare l'apparecchio come Scanner in rete, l’apparecchio deve essere configurato con un protocollo TCP/IP. È possibile impostare o modificare le impostazioni dell'indirizzo dal pannello dei comandi (consultare Impostazione pannello dei comandi nella Guida dell’utente in rete) oppure utilizzando il software BRAdmin Professional. Se l'apparecchio è stato installato seguendo le istruzioni per utenti in rete nella Guida di impostazione rapida, l'apparecchio dovrebbe già essere configurato per la rete.

Nota

• Per la scansione in rete, si possono collegare ad un apparecchio al massimo 25 client in una rete. Per esempio, se si cerca di collegare 30 client allo stesso tempo, 5 di essi non verranno visualizzati sul display.

• Se il PC è protetto da firewall e non è possibile eseguire la scansione, potrebbe essere necessario configurare le impostazioni di firewall per permettere la comunicazione attraverso il numero di porta 137 e 54925. Per maggiori informazioni, visitare il sito del Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

Prima di utilizzare la scansione di rete 4

Licenza di rete 4

Questo prodotto include la licenza del PC valida per un massimo di 2 utenti.

La licenza supporta l'installazione di MFL-Pro Software Suite che include ScanSoft massimo di 2 PC in una rete.

Se si vogliono usare più di 2 PC sui quali installare ScanSoft pacchetto Brother NL-5 che comprende un contratto di licenza per più di un PC valido per un numero supplementare di 5 utenti. Per acquistare il pacchetto NL-5, contattare il rivenditore Brother.

PaperPort® SE è necessario acquistare il

PaperPort® SE per un

Scansione in rete (per i modelli con il supporto in rete incorporato)

Configurazione scansione in rete 4

Se si sta utilizzando un diverso apparecchio rispetto a quello originariamente registrato nel PC durante l'installazione del software MFL-Pro Suite (consultare la Guida di installazione rapida), procedere nel modo che segue.

a Per Windows

XP, fare clic sul pulsante Start, Pannello di controllo, Stampanti e altro hardware, quindi su Scanner e fotocamere digitali (oppure Pannello di controllo, Scanner e fotocamere digitali).

Per Windows fotocamere digitali.

98/Me/2000, fare clic sul pulsante Start, Pannello di controllo, quindi su Scanner e

b Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del Dispositivo scanner e scegliere Proprietà.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dello Scanner di rete.

c Fare clic sulla scheda Impostazione di Rete e scegliere il metodo di connessione adeguato.

Specificare l'indirizzo della macchina Inserire l'indirizzo IP dell'apparecchio in Indirizzo IP, quindi fare clic su Applica.

Scansione in rete (per i modelli con il supporto in rete incorporato)

Specificare il nome della macchina 4

1 Inserire il nome nodo dell'apparecchio in Nome nodo o fare clic su Sfoglia e scegliere il dispositivo

adeguato che si desidera utilizzare.

2 Fare clic su Applica.

d Fare clic sulla scheda TastoScanto e inserire il nome del PC nel campo Nome Display. Il display

dell’apparecchio visualizza il nome inserito. Il nome predefinito è quello del PC. Si può inserire un nome a propria scelta.

e È possibile evitare la ricezione di documenti indesiderati impostando un numero PIN a 4 cifre nel campo

Codice PIN e Ridigitare codice PIN. Per inviare i dati a un PC protetto da numero PIN, il display richiede di inserire il numero PIN prima della scansione del documento e l’invio all’apparecchio. (Consultare Utilizzo del tasto Scan a pagina 71.)

Scansione in rete (per i modelli con il supporto in rete incorporato)

Utilizzo del tasto Scan 4

Nota

Se si utilizza il tasto Scan con una connessione USB, consultare Utilizzo del tasto Scan (Per utenti con cavo USB) a pagina 34.

Scansione a E-mail (PC) 4

Selezionando Scansione a E-mail (PC) il documento viene scandito e inviato direttamente al PC in rete predefinito. Il software ControlCenter3 lancia l'applicazione di posta elettronica predefinita sul PC indicato. È possibile eseguire la scansione ed inviare un documento in bianco e nero o a colori dal PC come allegato.

È possibile modificare la configurazione (Scan). (Consultare E-mail apagina52.)

a Caricare il documento. b Premere il tasto (Scan). c Premere a o b per scegliere Scan To E-Mail.

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere il PC da usare per l'invio del documento con la posta elettronica.

Premere OK. Se il display chiede il numero PIN, inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello dei comandi. Premere OK.

e Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L'apparecchio avvia il processo di scansione.

Scansione in rete (per i modelli con il supporto in rete incorporato)

Scansione a immagine 4

Scegliendo Scansione a immagine il documento viene scandito e inviato direttamente al PC in rete predefinito. Il software ControlCenter3 lancia l'applicazione di grafica predefinita sul PC indicato. È possibile

modificare la configurazione Scan. (Consultare Immagine (esempio: Microsoft

Paint) a pagina 49.)

a Caricare il documento. b Premere il tasto (Scan). c Premere a o b per scegliere Scan to image.

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere il PC di destinazione dove eseguire l'invio.

Premere OK. Se il display chiede il numero PIN, inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello dei comandi. Premere OK.

e Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L'apparecchio avvia il processo di scansione.

Scansione a OCR 4

Scegliendo Scansione a OCR il documento viene scandito e inviato direttamente al PC in rete predefinito. Il

software ControlCenter3 lancia il software ScanSoft che può essere visualizzato e modificato da un'applicazione di elaborazione testi sul PC predefinito. È possibile modificare la configurazione Scan. (Consultare OCR (programma di elaborazione testi) a pagina 51.)

PaperPort® con OCR e converte il documento in testo

a Caricare il documento. b Premere il tasto (Scan).

c Premere a o b per scegliere Scan to OCR.

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere il PC di destinazione dove eseguire l'invio.

Premere OK. Se il display chiede il numero PIN, inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello dei comandi. Premere OK.

e Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L'apparecchio avvia il processo di scansione.

Scansione in rete (per i modelli con il supporto in rete incorporato)

Scansione a file 4

Selezionando Scansione a file, è possibile effettuare la scansione di un documento in bianco e nero o a colori e inviarlo direttamente al PC di destinazione in rete. Il file sarà salvato nella cartella e nel formato di file configurato nel ControlCenter3. È possibile modificare la configurazione Scan. (Consultare File a pagina 53.)

a Caricare il documento. b Premere il tasto (Scan). c Premere a o b per scegliere Scan to file.

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere il PC di destinazione dove eseguire l'invio.

Premere OK. Se il display chiede il numero PIN, inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello dei comandi. Premere OK.

e Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L'apparecchio avvia il processo di scansione.

Nota

Se si desidera che i dati siano scanditi a colori, scegliere colori in tipo di scansione nella scheda Pulsante dispositivo della configurazione del ControlCenter3. Se si desidera che i dati siano scanditi in bianco e nero, scegliere bianco e nero in tipo scansione nella scheda Pulsante dispositivo della configurazione del ControlCenter3. (Consultare SCANSIONE apagina49.)

Impostazione remota

(non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C)

Impostazione remota 5

Il programma di impostazione remota permette di configurare diverse impostazioni dell'apparecchio da

un’applicazione Windows vengono automaticamente caricate nel PC e visualizzate sullo schermo del computer. Queste impostazioni possono essere modificate e caricate direttamente dal computer all’apparecchio.

Fare clic sul pulsante Start, Tutti i programmi, Brother, MFC-XXXX, e Impostazione remota.

Nota

• Se si utilizza il modello MFC-5460CN o MFC-5860CN con un collegamento di rete, viene richiesto di inserire una parola chiave. La parola chiave predefinita è "access".

• Per altri modelli o se ci si connette utilizzando un cavo USB, non è richiesta una parola chiave predefinita.

. Quando si accede a questa applicazione, le impostazioni dell’apparecchio

 OK

Permette di avviare il processo di caricamento dei dati all'apparecchio e di uscire dall'applicazione di Impostazione remota. Se appare un messaggio di errore, inserire i dati corretti e fare clic su OK.

 Cancella

Permette di uscire dall'applicazione Impostazione remota senza caricare i dati all'apparecchio.

 Applica

Permette di caricare i dati all'apparecchio e di uscire dall'applicazione di Impostazione remota.

Impostazione remota (non disponibile per i modelli DCP e MFC-240C)

 Stampa

Permette di stampare gli elementi scelti dell'apparecchio. Per stampare i dati occorre prima caricarli nell’apparecchio. Fare clic prima su Applica per caricare i nuovi dati nell’apparecchio e poi su Stampa.

 Esporta

Permette di salvare in un file le impostazioni correnti di configurazione.

 Importa

Premette di leggere le impostazioni da un file.

Nota

• È possibile usare i pulsanti Esporta e Importa per salvare diverse serie di impostazioni per l’apparecchio.

• Per salvare tutte le impostazioni, evidenziare MFC-XXXX nella parte superiore dell'elenco delle impostazioni, quindi fare clic su Esporta.

• Per salvare una singola impostazione o un gruppo di impostazioni, evidenziare ogni impostazione o intestazione funzione (per esempio, per selezionare tutte le impostazioni fax, evidenziare Fax) dall'elenco impostazioni e fare clic su Esporta.

• Se si sta utilizzando un diverso apparecchio rispetto a quello originariamente registrato nel PC durante l'installazione del software MFL-Pro Suite (consultare la Guida di installazione rapida), è necessario specificare il nuovo apparecchio. Aprire le proprietà del Programma di impostazione remota e scegliere il nuovo apparecchio. Fare clic sul pulsante Start, Tutti i programmi, Brother, MFC-XXXX, e

Impostazione remota.

• Se il PC è protetto da firewall e non è possibile utilizzare Impostazione remota, potrebbe essere necessario configurare le impostazioni di firewall per permettere la comunicazione attraverso il numero di porta 137. Per maggiori informazioni, visitare il sito Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

Software Brother PC-FAX

Nota

Se si utilizza Windows amministratore.

(solo per i modelli MFC)

XP o Windows® 2000 Professional, è necessario accedere al sistema come

Invio PC-FAX 6

La funzione Brother PC-FAX permette di usare il PC per inviare, come fax standard, file di varie applicazioni o di documento. È possibile inviare un file creato in qualunque applicazione del PC come PC-FAX. Inoltre è possibile allegare una copertina. È sufficiente inserire il destinatario negli indirizzi o nei gruppi dell’Agenda di PC-FAX, oppure semplicemente inserire l'indirizzo di destinazione o il numero di fax nell'interfaccia utente. È possibile utilizzare la funzione di ricerca dell'Agenda degli indirizzi per trovare rapidamente i numeri degli apparecchi ai quali inviare fax. La funzione Brother PC-FAX permette di utilizzare il PC per inviare un fax dall'applicazione Windows. Il software PC-FAX comprende un'agenda idonea che permette di trovare velocemente e inserire nuovi numeri fax.

Per le informazioni più recenti e gli aggiornamenti sulla funzione PC-FAX, visitare il sito alla pagina http://solutions.brother.com

Nota

• Il software PC-FAX è in grado di inviare esclusivamente documenti fax in bianco e nero.

• Se il PC è protetto da firewall e non è possibile utilizzare l'invio PC-FAX, potrebbe essere necessario configurare le impostazioni di firewall per permettere la comunicazione attraverso il numero di porta 137. Per maggiori informazioni, visitare il sito Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)

Impostazione delle informazioni utente 6

Nota

È possibile accedere a Informazioni Utente dalla finestra di dialogo Invio FAX facendo clic sull'icona

(Consultare Invio di un file come PC-FAX utilizzando l'interfaccia utente Stile Facsimile apagina86.)

a Fare clic sul pulsante Start, Tutti i programmi, Brother, MFC-XXXX (dove XXXX rappresenta il nome

del modello), Invio PC-FAX, quindi su Impostazioni PC-FAX. Appare la finestra di dialogo Impostazioni Brother PC-FAX:

b Inserire queste informazioni per creare l'intestazione fax e la copertina. c Fare clic su OK per salvare Informazioni Utente.

Nota

Se si utilizza Windows ciascun account Windows

2000 e XP, è possibile impostare Informazioni Utente separatamente per

Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)

Impostazione della funzione Invio 6

Dalla finestra di dialogo Impostazioni Brother PC-FAX, fare clic sulla scheda In invio per visualizzare la seguente schermata.

 Accesso linea esterna

Inserire qui un numero per accedere ad una linea esterna. A volte ciò è richiesto dai sistemi PBX (per esempio, se occorre digitare 9 dal telefono interno di un ufficio per accedere alla linea esterna).

 Include intestazione

Per aggiungere informazioni all'intestazione sulla parte superiore delle pagine fax, selezionare Include intestazione.

 Interfaccia Utente

Scegliere l'interfaccia utente tra due opzioni: Stile semplice o Stile facsimile.

Stile Semplice

Stile Facsimile 6

Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)

Impostazione copertina 6

Dalla finestra di dialogo PC-FAX, fare clic sull'icona per accedere alla schermata di impostazione copertina PC-Fax.

Appare la finestra di dialogo Impostazione Copertina Brother PC-FAX:

Inserimento informazioni copertina 6

Nota

Se si sta inviando lo stesso fax a più di un destinatario, sulla copertina non verranno stampate le informazioni relative ai destinatari.

 A

Scegliere le informazioni sul mittente da aggiungere nella copertina.

 Da

Scegliere le informazioni sul destinatario da aggiungere nella copertina.

 Commenti

Scrivere il commento che si vuole aggiungere nella copertina.

 Scheda

Scegliere il formato di copertina desiderato.

 Intestazione copertina

È possibile inserire nella copertina un file bitmap, ad esempio il logo societario. Selezionare il file BMP con il pulsante Sfoglia e selezionare lo stile di allineamento.

 Contatore Copertina

Quando si seleziona Contatore Copertina la copertina sarà inclusa nella numerazione pagine. Quando si toglie la selezione a Contatore Copertina la copertina non sarà inclusa.

Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)

Rubrica 6

Se sul PC è installato Outlook o Outlook Express, è possibile scegliere in Agenda Telefonica quale rubrica utilizzare per l'invio PC-FAX. Tre sono le opzioni: Agenda Brother, Outlook o Outlook Express.

Per il file della rubrica è necessario inserire il percorso e il nome del file del database che contiene le informazioni della rubrica.

Fare clic sul pulsante Sfoglia per scegliere il file del database.

Se si sceglie Outolook o Outlook Express, è possibile utilizzare la Rubrica Outlook o Outlook Express facendo clic sul pulsante Agenda Telefonica nella finestra di dialogo di invio FAX.

Rubrica Outlook Express

Nota

• Per utilizzare la Rubrica Outlook, è necessario selezionare Microsoft Outlook 2000, 2002 o 2003 quale applicazione di posta elettronica predefinita.

• Se la Rubrica di Outlook è protetta da parola chiave, è necessario avviare Outlook prima di utilizzare l'utility PC-FAX di Brother. Per ulteriori informazioni, visitare il sito http://solutions.brother.com

Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)

Impostazione Numeri diretti 6

Dalla finestra di dialogo Impostazioni Brother PC-FAX fare clic sulla scheda Numeri Diretti. (Per usare questa funzione, occorre selezionare l’interfaccia utente Stile Facsimile.)

È possibile registrare un singolo indirizzo o un gruppo per ciascuno dei dieci pulsanti Composizione Veloce. Per registrare un indirizzo in uno dei pulsanti di Numeri diretti

a Fare clic sul pulsante di Composizione Veloce che si vuole programmare. b Fare clic sull’indirizzo o gruppo da assegnare al pulsante di Composizione Veloce. c Fare clic su Aggiungi >>.

Annullamento programmazione di un pulsante di Numeri diretti

a Fare clic sul pulsante di Composizione Veloce che si vuole cancellare. b Fare clic su Cancella.

Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)

Agenda Brother 6

a Fare clic sul pulsante Start, Tutti i programmi, Brother, MFC-XXXX (dove XXXX rappresenta il nome

del modello), Invio PC-FAX, quindi su Agenda Telefonica PC-FAX. Appare la finestra di dialogo Agenda Telefonica Brother:

Impostazione di un indirizzo nella Rubrica 6

Nella finestra di dialogo Agenda Telefonica Brother è possibile aggiungere, modificare e cancellare indirizzi e gruppi.

a Nella finestra di dialogo Rubrica, fare clic sull'icona per aggiungere un contatto.

Appare la finestra di dialogo Impostazione Contatti Agenda Telefonica Brother:

b Nella finestra di dialogo Impostazione indirizzo, digitare le informazioni relative all’indirizzo aggiunto.

Nome è un campo necessario. Fare clic su OK per salvare le informazioni.

Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)

Impostazione di un gruppo per la Trasmissione circolare 6

È possibile creare un gruppo per inviare lo stesso PC-FAX a diversi destinatari nello stesso momento.

a Nella finestra di dialogo Agenda Telefonica Brother, fare clic sull'icona per creare un Gruppo.

Appare la finestra di dialogo Impostazione Gruppo Agenda telefonica Brother:

b Digitare il nome del nuovo Gruppo nel campo Nome Gruppo.

c Nella casella Nomi Disponibili, selezionare ogni singolo indirizzo da includere nel gruppo e fare clic su

Aggiungi >>. Gli indirizzi aggiunti al gruppo vengono visualizzati nella casella Contatti del Gruppo.

d Dopo avere aggiunto tutti i nominativi desiderati, fare clic su OK.

Nota

È possibile avere fino a 50 contatti in un gruppo.

Modifica delle informazioni relative agli indirizzi 6

a Selezionare l’indirizzo o il gruppo da modificare. b Fare clic sull'icona per la modifica. c Modifica delle informazioni di un indirizzo o gruppo. d Fare clic su OK.

Cancellazione di un contatto o gruppo 6

a Selezionare il contatto o il gruppo da modificare. b Fare clic sull'icona Cancella . c Quando appare la finestra di dialogo di conferma, fare clic su OK.

Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)

Esportazione della Rubrica 6

È possibile esportare l’intera Rubrica in un file di testo ASCII (*.csv). Si può anche scegliere di creare una Vcard da allegare ad una E-mail in uscita per un dato nominativo. (Una Vcard è business card elettronico recante le informazioni necessarie a contattare il mittente.)

Per esportare tutta la Rubrica corrente 6

Nota

Per creare una Vcard occorre prima selezionare un indirizzo. Se si sceglie Vcard in a, il Salva come: sarà Vcard (*.vcf).

a Procedere nel modo che segue:

 Dalla Rubrica, fare clic su File, Esportare, quindi su Testo.  Fare clic su Vcard, quindi passare a e.

b Dalla colonna Campi disponibili, selezionare i campi dei dati da esportare e fare clic su Aggiungi >>.

Nota

Selezionare le voci nell’ordine in cui si vuole che appaiano nella lista.

c Se si sta esportando ad un file ASCII, selezionare Tabulazione o Virgola da Carattere divisore. In

questo modo si sceglie Tabulazione o Virgola per separare i campi dei dati.

d Fare clic su OK per salvare i dati.

e Digitare il nome del file e fare clic su Salva.

Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)

Importazione della Rubrica 6

È possibile importare i file di testo ASCII (*.csv) o Vcard (biglietti da visita elettronici) nella Rubrica.

Per importare un file di testo ASCII 6

a Procedere nel modo che segue:

 Dalla Rubrica, fare clic su File, Importare, quindi su Testo.  Fare clic su Vcard, quindi passare a e.

b Dalla colonna Campi disponibili, selezionare i campi dei dati da importare e fare clic su

Campi disponibili.

Nota

Dalla lista Campi Disponibili selezionare i campi nello stesso ordine in cui sono elencati nel file di testo Importa.

c Scegliere Tabulazione o Virgola in base al formato del file che si sta importando da Carattere divisore. d Fare clic su OK per importare i dati. e Digitare il nome del file e fare clic su Apri.

Nota

Se si sceglie un file di testo in a, Tipo file: sarà File di testo (*.csv).

Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)

Invio di un file come PC-FAX utilizzando l'interfaccia utente Stile Facsimile 6

a Creare un file in qualunque applicazione sul PC. b Fare clic su File e poi su Stampa.

Appare la finestra di dialogo Stampa:

c Selezionare Brother PC-FAX come tipo di stampante, quindi fare clic su Stampa.

Viene visualizzata l'interfaccia utente Stile Facsimile:

Nota

Se viene visualizzata l'interfaccia utente Stile semplice, modificare l'impostazione di selezione dell'interfaccia utente. (Consultare Impostazione della funzione Invio apagina78.)

d Digitare un numero di fax utilizzando uno dei metodi seguenti:

 Digitare il numero con la tastiera.  Fare clic su uno dei 10 tasti di Numeri Diretti.  Fare clic su Agenda Telefonica e selezionare un indirizzo o un gruppo dalla Rubrica.

Se si commette un errore durante la digitazione di un numero, fare clic su

Annulla

per cancellare tutti i dati inseriti.

e Per comprendere una copertina, fare clic su Copertina Si.

Nota

Si può anche fare clic sull’icona per creare o modificare la copertina.

Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)

f Fare clic su Inizio per inviare il fax.

Nota

• Per annullare il fax, fare clic su Stop.

• Per ricomporre un numero, fare clic sul pulsante Richiama, scorrere la lista degli ultimi cinque numeri selezionati, scegliere un numero e fare clic su Inizio.

Invio di un file come PC-FAX utilizzando l'interfaccia utente Stile semplice 6

a Creare un file in qualunque applicazione sul PC. b Fare clic su File e poi su Stampa.

Appare la finestra di dialogo Stampa:

c Selezionare Brother PC-FAX come tipo di stampante, quindi fare clic su Stampa.

Viene visualizzata l'interfaccia utente Stile Semplice:

Nota

Se viene visualizzata l'interfaccia utente Stile Facsimile, modificare l'impostazione di selezione dell'interfaccia utente. (Consultare Impostazione della funzione Invio apagina78.)

d Specificare il numero di fax utilizzando uno dei seguenti metodi:

 Inserire il numero di fax nel campo A.  Fare clic su A e scegliere i numeri di fax di destinazione dalla Rubrica.

Se si commette un errore durante la digitazione di un numero, fare clic su Annulla per cancellare tutti i dati inseriti.

Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)

e Per inviare una copertina e una nota, selezionare Copertina Si.

Nota

È possibile creare o modificare una copertina anche facendo clic sull'icona della copertina .

f Fare clic sull'icona invio .

Nota

Per annullare il fax, fare clic sull’icona Cancella .

Ricezione PC-FAX

Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)

(non disponibile per i modelli MFC-240C e MFC-3360C)

Nota

• Per utenti Windows amministratore per utilizzare la ricezione PC-FAX.

• Se il PC è protetto da firewall e non è possibile utilizzare la ricezione PC-FAX, potrebbe essere necessario configurare le impostazioni di firewall per permettere la comunicazione attraverso il numero di porta 137 e 54926. Per maggiori informazioni, visitare il sito Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com In base al sistema operativo utilizzato, è possibile visualizzare un messaggio di Allarme sicurezza quando si avvia la funzione di ricezione PC-FAX. Per attivare la ricezione PC-FAX, è necessario sbloccare il programma.

2000, XP e XP Professional x64 Edition, è necessario accedere come

La funzione del software di ricezione PC-FAX di Brother permette di visualizzare e memorizzare i fax nel PC. Viene installata automaticamente all'installazione di MFL-Pro Suite e funziona su apparecchi connessi in rete o locali.

Quando attivato, l'apparecchio riceve i fax in memoria. Una volta ricevuto, il fax viene inviato automaticamente al PC.

Se si spegne il PC, l'apparecchio continua a ricevere e memorizzare i fax in memoria. Il display dell'apparecchio visualizza il numero di fax ricevuti che sono stati memorizzati, per esempio:

Mess. PC Fax:001

Quando si accende il PC il software di ricezione PC-FAX trasferisce automaticamente i fax al PC.

Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)

Per attivare il software di ricezione PC-FAX, procedere nel modo che segue:

 Prima di utilizzare la funzione di Ricezione PC-FAX, è necessario selezionare l'opzione di Ricezione

PC-FAX dal menu dell'apparecchio.

 Far girare il software di ricezione PC-FAX di Brother sul PC. (Si consiglia selezionare la casella Aggiungi

nella cartella di Avvio in modo che il software giri automaticamente e possa trasferire i fax all'avvio del PC.)

Attivazione del software di ricezione PC-FAX sull'apparecchio 6

È possibile attivare Opzione stampa di backup. Se attivato, l'apparecchio stampa una copia del fax prima di inviare il fax al PC o di spegnere il PC.

(per i modelli MFC-5460CN e 5860CN)

a Premere Menu, 2, 5, 1. b Premere a o b per selezionare Ricez. PC Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per scegliere USB o il nome del PC se connesso in rete.

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere Stampa backup:Si o Stampa backup:No.

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

(Per altri modelli)

a Premere Menu. b Premere a o b per selezionare Fax, Operazio.avanzate fax, Inoltra/Mem e Ricez. PC Fax.

Premere OK.

c Premere a o b per scegliere USB o il nome del PC se connesso in rete.

Premere OK.

d Premere a o b per scegliere Stampa backup:Si o Stampa backup:No.

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Nota

Se si seleziona Stampa backup:Si, l'apparecchio stampa il fax in modo da avere una copia in caso di interruzione di corrente prima dell'invio al PC. I messaggi fax vengono cancellati automaticamente dalla memoria dell’apparecchio quando vengono stampati e inviati al PC. Quando la stampa di Backup è disattivata, i messaggi fax vengono cancellati automaticamente dalla memoria dell’apparecchio quando sono stati inviati con esito positivo al PC.

Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)

Esecuzione del software di ricezione PC-FAX Brother sul PC 6

Fare clic sul pulsante Start, Tutti i programmi, Brother, MFC-XXXX, PC-FAX in Ricezione e Ricevi. L'icona PC-FAX viene visualizzata nell'area delle applicazioni del PC.

Impostazione del PC 6

a Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona PC-FAX nell'area delle

applicazioni del PC, quindi fare clic su Impostazione PC-Fax RX. Appare la finestra di dialogo Impostazione PC-Fax RX:

b In Salva file in, fare clic sul pulsante Sfoglia se si desidera modificare il percorso dove i file PC-FAX

sono salvati.

c In Formato File, scegliere .tif o .max come formato del documento ricevuto. Il formato predefinito è .tif. d Per attivare file wave (file sonori .wav) quando si riceve un fax, selezionare Attiva un file wave alla

ricezione del FAX e inserire il percorso del file wave.

e Per avviare automaticamente il software di ricezione PC-FAX all'avvio di Windows

Aggiungi nella cartella di Avvio.

, selezionare

f Se si vuole utilizzare il software di ricezione PC-FAX, consultare Configurazione impostazioni di

ricezione PC-FAX in rete apagina92.

Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)

Configurazione impostazioni di ricezione PC-FAX in rete 6

Le impostazioni di invio dei fax ricevuti al computer sono state configurate automaticamente all'installazione di MFL-Pro Suite (consultare la Guida di installazione rapida). Se si utilizza un apparecchio diverso rispetto a quello sul quale è stata eseguita la registrazione durante l'installazione del software MFL-Pro Suite, procedere nel modo che segue.

a Nella finestra di dialogo Impostazione PC-Fax RX fare clic sul pulsante Impostazioni di rete. Appare

la finestra di dialogo Impostazioni di rete:

b È necessario specificare l'indirizzo IP o il nome dell'apparecchio.

Scegliere il metodo adeguato di connessione.

Specificare l'indirizzo della macchina Inserire l'indirizzo IP dell'apparecchio in Indirizzo IP. Specificare il nome della macchina

Inserire il nome nodo dell'apparecchio in Nome nodo o fare clic sul pulsante Sfoglia e scegliere dall'elenco l'apparecchio Brother corretto da utilizzare.

Specificare il nome del PC

È possibile specificare il nome del PC da visualizzare sul display dell'apparecchio. Per modificare il nome, inserire il nuovo nome in Visualizza il nome del PC.

Software Brother PC-FAX (solo per i modelli MFC)

Visualizzazione nuovi messaggi PC-FAX 6

Ogni volta che il PC riceve un PC-FAX, l'icona si alterna tra e . Una volta ricevuto il fax, l'icona

cambia in . L’icona cambia in una volta visualizzato il fax ricevuto.

a Esecuzione di PaperPort

b Aprire la cartella Fax ricevuti. c Fare doppio clic su un nuovo fax per aprire il documento e visualizzarne il contenuto.

Nota

Il nome dei messaggi PC non letti equivale alla data e all'ora di ricezione, salvo che l'utente non rinomini il file. Per esempio ‘Fax 2-20-2006 16:40:21.tif’.

PhotoCapture Center™

(Non disponibile per il modello MFC-3360C)

NON avviare il PC con una scheda di memoria inserita nell'unità dell'apparecchio. Per evitare di perdere i dati o danneggiare la scheda.

• Il PhotoCapture Center™ legge solo la scheda inserita per prima.

• Quando l'apparecchio stampa i dati dal PhotoCapture Center™, il PC non può accedere al PhotoCapture

Per utenti con cavo USB 7

a Inserire CompactFlash

b In Esplora risorse di Windows

ATTENZIONE

Nota

Center™ per eseguire altre operazioni.

Nota

Per utenti Windows prima installare un aggiornamento Windows

2000, per accedere alle funzioni del PhotoCapture Center™ da PC, è necessario

2000. Per le informazioni sull'installazione, consultare la

Guida di installazione rapida.

®1

xD-Picture Card™

Questo prodotto supporta CompactFlash® tipo1.

Questo prodotto supporta xD-Picture Card™ Tipo M/Tipo H (grande capacità).

, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ o

nell'apparecchio.

fare clic sull'icona Disco rimovibile y. Sul monitor del PC appaiono i file

e le cartelle contenuti nella scheda di memoria. È possibile modificare il file e salvarlo in un’altra unità del PC.

Se si utilizza Windows® XP e si crea un nome per l'etichetta di volume della scheda di memoria, al posto della dicitura ‘Disco rimovibile’ appare il nome creato.

Brother MFC-660CN, MFC-440CN USER SOFTWARE GUIDE

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Stampa 1

Uso del driver stampante Brother 1

Funzioni 1

Selezione del tipo corretto di carta 1

Cancellazione dei dati in memoria 1

Verifica della qualità di stampa 1

Controllo dello stato 1

Controllo stato dell’apparecchio 1

Disattivazione del controllo stato 1

Impostazioni del driver stampante 1

Accesso alle impostazioni del driver stampante 1

Scheda Basic 1

Tipo supporto 1

Qualità 1

Impostazioni stampa avanzata 1

Stampa bidirezionale 1

Migliora Colore 1

Migliora Modello Stampa (solo per Windows® 2000/XP) 1

Formato Carta 1

Stampa senza bordi 1

Layout Pagina 1

Ordine pagine (solo per Windows® 2000/XP) 1

Bordo 1

Orientamento 1

Copie 1

Fascicola 1

Ordine inverso 1

Origine carta (solo per il modello MFC-5860CN) 1

Scheda Avanzate 1

Colore 1

Colore/Scala di grigi 1

Tipo immagine 1

Personalizza tipo di immagine 1

Scala 1

Filigrana 1

Sullo sfondo 1

In Testo Contorno (solo per Windows® 2000/XP) 1

Stampa filigrana 1

Impostazione filigrana 1

Opzioni periferica 1

Stampa data & ora 1

Impostazione rapida stampa 1

Scheda Supporto 1

Scansione 2

Scansione di un documento utilizzando il driver TWAIN 2

Conformità TWAIN 2

Accesso allo scanner 2

Scansione di un documento a PC 2

Scansione di una pagina intera 2

Impostazioni nella finestra di dialogo Scanner Setup (Impostazione scanner) 2

Tipo immagine 2

Risoluzione

Tipo scansione 2

Luminosità 2

Dimensioni documento 2

Conformità WIA 2

Accesso allo scanner 2

Scansione di un documento a PC 2

Scansione di un documento con l'ADF (non disponibile per il modello ADF) 2

Prescansione e ritaglio di un'area utilizzando il piano dello scanner 2

Utilità Scanner Brother 2

Scansione a E-mail 2

Scansione a immagine 2

Scansione a OCR 2

Scansione a file 2

Scansione a scheda (non disponibile per i modelli MFC-240C e MFC-3360C) 2

Modifica della qualità predefinita 2

Modifica del formato predefinito per i file in Bianco e nero 2

Modifica del formato predefinito per i file a colori 2

Utilizzo di ScanSoft® PaperPort® SE con OCR 2

Visualizzazione dei file 2

Organizzazione degli elementi in cartelle 2

Collegamenti rapidi ad altre applicazioni 2

ScanSoft® PaperPort® SE con OCR consente di convertire l'immagine di un testo in un testo modificabile 2

È possibile importare file da altre applicazioni 2