GUIDE DE L’UTILISATEUR
MFC-5890CN
MFC-5895CW
MFC-6490CW
Version 0
FRE
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1
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1
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i
Table des matières
Section I Généralités
1 Informations générales 2
Comment utiliser la documentation .......................................................................2
Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2
Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau..................3
Comment consulter la documentation.............................................................3
Accès au soutien Brother (Pour Windows
MFC-6490CW Vue d'ensemble du panneau de commande .................................6
Écran LCD indications.....................................................................................8
Opérations de base .........................................................................................8
2 Chargement du papier et des documents 9
Chargement du papier et d'autres supports d'impression .....................................9
Chargement du papier dans le bac à papier 1 ................................................9
Chargement du papier dans le bac à papier 2
(MFC-6490CW seulement)........................................................................12
Chargement des enveloppes et des cartes postales.....................................15
Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil.................................17
Zone imprimable............................................................................................18
Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................19
Supports d'impression recommandés ...........................................................19
Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................20
Sélection du support d'impression approprié.................................................21
Chargement des documents................................................................................23
Utilisation du chargeur ADF...........................................................................23
Utilisation de la vitre du scanner....................................................................24
Zone numérisable..........................................................................................25
®
)..........................................................5
3 Configuration générale 26
Mode Économie d’énergie...................................................................................26
Comment placer l'appareil en mode Économie d'énergie .............................26
Comment désactiver le mode Économie d'énergie .......................................26
Réglage économie d’énergie.........................................................................26
Temporisation de mode.......................................................................................27
Réglages de papier..............................................................................................28
Format du papier et type de papier (MFC-5890CN et MFC-5895CW)..........28
Format du papier et type de papier (MFC-6490CW seulement) ...................28
Utilisation du bac en mode Copie (MFC-6490CW seulement)......................29
Utilisation du bac en mode Fax (MFC-6490CW seulement) .........................30
Mode Entraînement protégé du papier pour le papier au grain court au
format A3...................................................................................................30
ii
Réglages du volume............................................................................................31
Volume de la sonnerie...................................................................................31
Volume du bip sonore....................................................................................31
Volume du haut-parleur.................................................................................31
Heure d'été automatique .....................................................................................32
Mode Veille..........................................................................................................32
Écran LCD ...........................................................................................................33
Contraste de l'écran LCD ..............................................................................33
Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................33
Réglage de la temporisation de l'atténuation du rétroéclairage ....................33
Réglage du papier peint ................................................................................33
4 Fonctions de sécurité 34
Verrouillage sécurisé des fonctions.....................................................................34
Réglage et modification du mot de passe d'administrateur...........................34
Configuration et modification de l'utilisateur public........................................35
Configuration et modification des utilisateurs restreints ................................36
Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage sécurisé des
fonctions ....................................................................................................37
Commutation des utilisateurs ........................................................................38
Passage au mode Public...............................................................................38
Réinitialisation de tous les utilisateurs...........................................................38
Section II Fax
5 Envoi d'un fax 40
Entrer en mode fax ..............................................................................................40
Envoi de fax depuis le chargeur ADF ...........................................................40
Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner......................................................41
Réglage du format de la vitre du scanner pour la télécopie
(MFC-5890CN et MFC-5895CW)..............................................................41
Réglage du format de la vitre du scanner pour la télécopie
(MFC-6490CW seulement)........................................................................42
Envoi de fax couleur......................................................................................42
Comment prévisualiser un fax sortant...........................................................42
Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................42
Diffusion (Monochrome seulement).....................................................................43
Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................44
iii
Opérations d'envoi supplémentaires....................................................................44
Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ..................................................44
Contraste .......................................................................................................45
Modification de la résolution du fax ...............................................................45
Multitâche (Monochrome seulement) ............................................................46
Envoi en temps réel.......................................................................................46
Mode International.........................................................................................46
Envoi de fax différé (Monochrome seulement)..............................................46
Envoi par lot en différé (Monochrome seulement).........................................47
Vérification et annulation de tâches en attente..............................................47
Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages
par défaut ..................................................................................................48
Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .......................48
Envoi d'un fax manuellement.........................................................................48
Message Mémoire saturée ............................................................................48
6 Réception d’un fax 49
Modes de réception .............................................................................................49
Choix du mode de réception................................................................................49
Utilisation des modes de réception......................................................................50
Fax seulement ...............................................................................................50
Fax/Tél...........................................................................................................50
Manuel...........................................................................................................50
RÉP externe ..................................................................................................50
Réglages du mode de réception..........................................................................51
Longueur de sonnerie....................................................................................51
Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) ..................51
Détection de fax.............................................................................................52
Opérations de réception supplémentaires...........................................................53
Impression d'un fax entrant réduit .................................................................53
Réglage de la priorité de réception................................................................54
Impression d'un fax à partir de la mémoire....................................................55
Réception sans papier...................................................................................55
Réception dans la mémoire (Monochrome seulement) .......................................55
Réadressage de fax ......................................................................................56
Mémorisation de fax ......................................................................................56
Réception PC-FAX ........................................................................................57
Modification de l'ordinateur de destination ....................................................58
Désactivation des opérations de réception dans la mémoire ........................58
Modification des opérations de réception dans la mémoire ..........................59
Prévisualisation de fax (Monochrome seulement)...............................................59
Comment prévisualiser un fax reçu...............................................................59
Modification des réglages afin de désactiver la fonction Prévisualisation
de fax.........................................................................................................61
Extraction à distance ...........................................................................................61
Réglage d'un code d'accès à distance ..........................................................61
Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................62
Commandes de fax à distance......................................................................63
Extraction des fax ..........................................................................................64
Modification de votre numéro de réadressage de fax ...................................64
iv
7 Téléphone et périphériques externes 65
Opérations vocales..............................................................................................65
Numérotation par tonalité ou par impulsions.................................................65
Mode Fax/Tél ................................................................................................65
Mode Fax/Tél en mode Économie d’énergie.................................................65
Services téléphoniques........................................................................................66
Identification de l'appelant.............................................................................66
Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................67
Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe.................................68
Branchements ...............................................................................................68
Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe...............69
Branchements multilignes (PBX)...................................................................69
Téléphones externes et supplémentaires............................................................70
Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................70
Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................70
Utilisation d'un téléphone sans fil externe .....................................................70
Utilisation des codes à distance ....................................................................71
8 Numérotation et enregistrement des numéros 72
Comment composer un numéro ..........................................................................72
Manuel numérotation.....................................................................................72
Numérotation par monotouche......................................................................72
Numérotation abrégée...................................................................................72
Recherche .....................................................................................................73
Recomposition du numéro de fax..................................................................73
Historique des appels sortants ......................................................................74
Historique d'identification de l'appelant .........................................................74
Enregistrement des numéros...............................................................................75
Enregistrement d'une pause..........................................................................75
Enregistrement des numéros de composition par monotouche ....................76
Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................78
Modification du nom ou du numéro des numéros monotouche ou des
numéros abrégés.......................................................................................80
Configuration de groupes de diffusion...........................................................81
Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................83
9 Impression de rapports 85
Rapports de fax ...................................................................................................85
Rapport de vérification de l'envoi...................................................................85
Journal des fax (rapport d'activité).................................................................85
Rapports ..............................................................................................................86
Comment imprimer un rapport.......................................................................86
v
10 Relève 87
Présentation de la relève.....................................................................................87
Réception par relève............................................................................................87
Configuration pour la réception par relève ....................................................87
Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé.....................87
Configuration pour la réception par relève différée .......................................88
Relève séquentielle (Monochrome seulement) .............................................88
Transmission par relève (Monochrome seulement) ............................................89
Configuration de la transmission par relève ..................................................89
Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé ...............90
Section III Copie
11 Copies de documents 92
Comment faire des copies...................................................................................92
Passage en mode Copie ...............................................................................92
Copie simple de documents ..........................................................................92
Copies multiples de documents.....................................................................92
Arrêt de la copie ............................................................................................92
Réglages de copie...............................................................................................93
Modification de la vitesse et de la qualité de copie .......................................93
Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................94
Copies N en 1 ou poster (mise en page) ......................................................95
Tri des copies à l'aide du chargeur ADF........................................................97
Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................97
Options de papier ..........................................................................................97
Réglage de l'inclinaison (MFC-6490CW seulement).....................................98
Copie de livre.................................................................................................99
Copie de filigrane...........................................................................................99
Définition de vos modifications comme nouveaux réglages par défaut......101
Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .....................101
Message « Mémoire saturée » ..........................................................................101
Section IV Impression directe de photos
12 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur
USB de mémoire Flash 104
Opérations de PhotoCapture Center™..............................................................104
Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash
sans ordinateur........................................................................................104
Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash
sans ordinateur........................................................................................104
Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur..............104
Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash.....104
Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de
mémoire Flash.........................................................................................105
vi
Pour commencer ...............................................................................................106
Passage en mode PhotoCapture ................................................................107
Impression d'images..........................................................................................107
Visualisation des photos..............................................................................107
Impression de l'index (miniatures)...............................................................108
Impression de photos ..................................................................................108
Amélioration des photos..............................................................................109
Recherche par date.....................................................................................112
Imprimer la totalité des photos ....................................................................113
Diaporama...................................................................................................113
Centrage......................................................................................................113
Impression DPOF........................................................................................114
PhotoCapture Center™ réglages d'impression .................................................115
Vitesse et qualité d'impression....................................................................116
Options de papier ........................................................................................116
Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur..............................117
Recadrage...................................................................................................119
Impression sans bordure.............................................................................119
Impression de la date ..................................................................................119
Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages
par défaut ................................................................................................120
Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .....................120
Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash .......120
Passage en mode Scan ..............................................................................120
Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de
mémoire Flash.........................................................................................121
Format de numérisation de la vitre (MFC-6490CW seulement) ..................122
Comment modifier le nom de fichier............................................................122
Comment paramétrer un nouveau réglage par défaut ................................123
Comment réinitialiser les réglages par défaut .............................................123
Compréhension des messages d'erreur............................................................123
13 Impression de photos à partir d'un appareil photo 124
Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge ...............124
Configuration de PictBridge.........................................................................124
Configuration de votre appareil photo numérique .......................................124
Impression d'images....................................................................................125
Impression DPOF........................................................................................126
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique
(sans PictBridge) ............................................................................................126
Impression d'images....................................................................................127
Compréhension des messages d'erreur............................................................127
Section V Logiciel
14 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 130
vii
Section VI Appendices
A Sécurité et réglementation 132
Choix d'un emplacement ...................................................................................132
Utilisation de l'appareil en toute sécurité ...........................................................133
Instructions de sécurité importantes............................................................138
IMPORTANT - Pour votre sécurité ..............................................................139
Connexion au réseau local..........................................................................139
Interférence radio ........................................................................................139
Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419 .......................................140
Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR
Restrictions légales concernant la copie ...........................................................141
Marques commerciales......................................................................................142
B Dépistage des pannes et entretien courant 143
Dépistage des pannes ......................................................................................143
En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................143
Détection de tonalité....................................................................................151
Parasites de ligne téléphonique ..................................................................151
Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................152
Affichage du solutionneur d'erreurs animé ..................................................159
Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................159
Bourrage de document ...............................................................................160
Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier
(MFC-5890CN et MFC-5895CW)............................................................161
Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier
(MFC-6490CW seulement)......................................................................163
Entretien courant ...............................................................................................166
Remplacement des cartouches d'encre ......................................................166
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................169
Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................169
Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................170
Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................171
Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................171
Vérification de la qualité d'impression .........................................................172
Vérification de l'alignement de l'impression.................................................173
Vérification du volume d'encre.....................................................................174
Informations sur l'appareil..................................................................................174
Vérification du numéro de série...................................................................174
Emballage et transport de l'appareil ..................................................................174
®
........................140
C Menu et fonctions 177
Programmation à l'écran....................................................................................177
Tableau des menus .....................................................................................177
Mémoire permanente ..................................................................................177
Touches de mode et de menu...........................................................................177
Tableau des menus .....................................................................................178
Saisie de texte .............................................................................................203
viii
D Spécifications 204
Généralités ........................................................................................................204
Support d'impression.........................................................................................207
Fax.....................................................................................................................208
Copie .................................................................................................................209
PhotoCapture Center™ .....................................................................................210
PictBridge ..........................................................................................................211
Scanner .............................................................................................................212
Imprimante.........................................................................................................213
Interfaces...........................................................................................................214
Configuration de l'ordinateur (MFC-5890CN et MFC-6490CW)........................215
Configurations requises de l'ordinateur (MFC-5895CW)...................................216
Consommables..................................................................................................217
Réseau (local)....................................................................................................218
E Glossaire 219
FIndex 223
ix
x
Section I
Généralités I
Informations générales 2
Chargement du papier et des documents 9
Configuration générale 26
Fonctions de sécurité 34
1
Informations générales 1
Comment utiliser la documentation
Nous vous remercions d’avoir acheté un
appareil Brother ! La lecture de la
documentation vous aidera à tirer le meilleur
parti de votre appareil.
Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1
Les symboles et conventions suivants sont
utilisés dans l'ensemble de la documentation.
Caractères
gras
Les caractères en gras
identifient des boutons
spécifiques sur le panneau de
commande de l'appareil ou sur
l'écran de l'ordinateur.
1
Les avertissements ont pour rôle de
vous indiquer ce qu'il faut faire pour
éviter de vous blesser.
Les avertissements « Attention »
signalent les procédures à suivre ou
à éviter pour ne pas endommager
l’appareil ou d'autres objets.
Les icônes de risque électrique vous
avertissent contre tout choc
électrique possible.
Les remarques vous indiquent
comment réagir face à une situation
qui se présente ou vous donnent des
conseils sur la façon dont l'opération
se déroule avec d'autres fonctions.
Les icônes de mauvaise
configuration vous signalent les
périphériques ou les opérations qui
ne sont pas compatibles avec
l’appareil.
Caractères
en italique
Courier
New
Les caractères en italique
mettent l’accent sur un point
important ou vous renvoient à
un thème lié.
La police de caractères Courier
New est utilisée pour identifier
les messages qui apparaissent
sur l’écran LCD de l’appareil.
2
Informations générales
Remarque
Accès au Guide
utilisateur - Logiciel et
au Guide utilisateur Réseau
Le présent Guide de l'utilisateur ne contient
pas toutes les informations relatives à
l'appareil, telles que la façon d'utiliser les
fonctions avancées de l'imprimante, du
scanner, de PC-FAX et du réseau. Quand
vous vous sentirez prêt à assimiler des
informations plus détaillées sur ces
opérations, lisez le Guide utilisateur -
Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau qui
figurent sur le CD-ROM.
Comment consulter la documentation 1
c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez
sur votre langue. Le menu principal du
CD-ROM s'affiche.
1
Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez
®
l'Explorateur de Windows
le programme start.exe à partir du
répertoire racine du CD-ROM Brother.
pour exécuter
1
Comment consulter la documentation
(Pour Windows
Pour consulter la documentation, depuis le
menu démarrer, dirigez le pointeur sur
Brother, MFC-XXXX (XXXX représente le
nom de votre modèle) à partir du groupe de
programmes, puis sélectionnez Guide de
l'utilisateur au format HTML.
Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous
pouvez trouver la documentation en suivant
les instructions ci-dessous :
®
) 1
a Allumez votre ordinateur. Insérez le
CD-ROM Brother dans votre lecteur de
CD-ROM.
b Si l’écran du nom de modèle apparaît,
cliquez sur le nom de votre modèle.
d Cliquez sur Documentation.
e Cliquez sur la documentation que vous
voulez lire.
Documents HTML : Guide
utilisateur - Logiciel et Guide
utilisateur - Réseau au format
HTML.
Ce format est recommandé pour
consulter la documentation sur votre
ordinateur.
Documents PDF : Guide de
l'utilisateur pour les opérations sur
l'appareil même, Guide utilisateur -
Logiciel et Guide utilisateur Réseau au format PDF.
Ce format est recommandé pour
imprimer les manuels. Cliquez pour
vous rendre au Brother Solutions
Center, où vous pourrez consulter ou
télécharger les documents PDF. (Il
est nécessaire de disposer d'un
accès Internet et d'un logiciel de
lecture de PDF.)
3
Chapitre 1
Comment trouver les instructions de numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel
Numérisation
ControlCenter3
Numérisation réseau
Guides pratiques de ScanSoft™
PaperPort™ 11SE avec OCR
Les guides pratiques complets de
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR
peuvent être consultés dans la section
Aide de l’application ScanSoft™
PaperPort™ 11SE.
Comment trouver les instructions de configuration du réseau (MFC-5895CW et MFC-6490CW)
Votre appareil peut être connecté à un
réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les
instructions de configuration de base dans le
Guide d'installation rapide. Si votre point
d'accès prend en charge
SecureEasySetup™ (MFC-6490CW
seulement), Wi-Fi Protected Setup™ ou
AOSS™, suivez les étapes décrites dans le
Guide d'installation rapide. Pour de plus
amples informations sur la configuration du
réseau, consultez le Guide utilisateur Réseau.
Comment consulter la documentation
1
(Pour Macintosh)
1
a Allumez votre Macintosh. Insérez le
CD-ROM Brother dans votre lecteur de
CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.
(La fenêtre ci-dessous peut varier en
fonction du modèle.)
1
b Double-cliquez sur l’icône
Documentation.
c Double-cliquez sur le dossier de votre
langue.
d Double-cliquez sur top.html pour
consulter le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur Réseau au format HTML.
e Cliquez sur la documentation que vous
voulez lire :
Guide utilisateur - Logiciel
Guide utilisateur - Réseau
4
Informations générales
Comment trouver les instructions de numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel
Numérisation
ControlCenter2
Numérisation réseau
Guide de l’utilisateur de Presto!
PageManager
Le Guide de l'utilisateur complet de
Presto! PageManager peut être consulté
dans la section Aide de l’application
Presto! PageManager.
Comment trouver les instructions de configuration du réseau (MFC-5895CW et MFC-6490CW)
1
Accès au soutien
Brother
(Pour Windows
Vous pouvez trouver tous les contacts dont
vous aurez besoin, comme le soutien Web
(Brother Solutions Center).
Cliquez sur Soutien Brother dans le
menu principal. L'écran suivant s’affiche :
1
®
) 1
1
Votre appareil peut être connecté à un
réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les
instructions de configuration de base dans le
Guide d'installation rapide. Si votre point
d'accès prend en charge
SecureEasySetup™ (MFC-6490CW
seulement), Wi-Fi Protected Setup™ ou
AOSS™, suivez les étapes décrites dans le
Guide d'installation rapide. Pour de plus
amples informations sur la configuration du
réseau, consultez le Guide utilisateur Réseau.
Pour accéder à notre site Web
(http://www.brother.com
Page d'accueil Brother.
Pour les dernières nouveautés et
informations sur le soutien correspondant
à votre produit
(http://solutions.brother.com
Brother Solutions Center.
Pour visiter notre site Web pour vous
procurer des fournitures Brother d'origine
(http://www.brother.com/original/
sur Informations sur les fournitures.
Pour accéder au Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/
afin d'obtenir des projets photo
GRATUITS et des téléchargements
imprimables, cliquez sur Brother
CreativeCenter.
Pour revenir à la page principale, cliquez
sur Précédent ou, si vous avez terminé,
cliquez sur Quitter.
), cliquez sur
), cliquez sur
), cliquez
)
5
Chapitre 1
Remarque
21. 12 .2 00 9
Fax
12:45
MémMém .Mém
21
910
MFC-6490CW Vue d'ensemble du panneau de commande
Les
MFC-5890CN, MFC-5895CW
et
MFC-6490CW
comportent les mêmes touches sur le panneau de commande.
1
La plupart des illustrations dans ce Guide de l'utilisateur montrent le MFC-6490CW.
1 Touches de fax et de téléphone:
Aperçu Fax
Permet de prévisualiser des fax entrants et
sortants sur l'écran LCD.
Tél/R
Cette touche sert à avoir une conversation
téléphonique après avoir décroché le
combiné externe pendant la pseudosonnerie F/T.
Vous pouvez aussi, lorsque vous êtes
connecté à un réseau PBX, utiliser cette
touche pour accéder à une ligne extérieure
ou transférer un appel vers un autre poste.
Bis/Pause
Permet de recomposer les 30 derniers
numéros appelés. Permet également
d’insérer une pause pendant la
programmation de numéros abrégés.
2 Pavé numérique
Ces touches servent à composer les numéros
de téléphone et de fax et tiennent lieu de
clavier pour taper des informations dans
l’appareil.
La touche l vous permet de commuter
provisoirement le mode de numérotation
pendant un appel téléphonique, de la
numérotation par impulsions à la numérotation
par tonalité.
3 Touches de mode :
Fax
Permet d'accéder au mode Fax.
Scan
Permet d'accéder au mode Scan.
Copie
Permet d'accéder au mode Copie.
Photo Capture
Permet d'accéder au mode PhotoCapture
Center™.
4 Touches de menu :
Touches de volume
d c
Lorsque l'appareil ne travaille pas, vous
pouvez appuyer sur ces touches pour
régler le volume de la sonnerie.
Répertoire touche
Appuyez sur cette touche pour enregistrer
des numéros monotouche, abrégés et de
groupe dans la mémoire de l'appareil.
Permet d'enregistrer, de consulter et de
composer des numéros présents en
mémoire.
6
Informations générales
21.12.200921. 12 .2 00 921.12.2009
FaxFaxFax
12:4512:4512:45
Mém.Mé m.Mém.
34 5
768
1
d ou c
Appuyez sur ces touches pour parcourir un
menu vers l'arrière ou vers l'avant pour
accéder à une sélection particulière.
Vous pouvez également appuyer sur ces
touches pour sélectionner des options.
a ou b
Appuyez sur ces touches pour faire défiler
les menus et les options.
Menu
Permet d'accéder au menu principal.
OK
Permet de choisir un réglage.
Effacer/Retour
Appuyez sur ces touches pour supprimer
des caractères ou revenir au niveau de
menu précédent.
5 Touches marche :
Marche Couleur
Permet d’envoyer des fax ou de faire des
copies en couleur. Permet également de
démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en monochrome, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
du ControlCenter).
Marche Mono
Permet d’envoyer des fax ou de faire des
copies en monochrome. Permet également
de démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en monochrome, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
du ControlCenter).
6 Veille
Permet de mettre l'appareil en mode Économie
d'énergie.
7 Arrêt/Sortie
Permet d’interrompre une opération ou de
sortir du menu.
8 Gestion Encre
Permet de nettoyer la tête d’impression, de
vérifier la qualité d’impression et de vérifier le
volume d’encre disponible.
9 Écran LCD (écran à cristaux liquides)
Affiche des messages à l’écran pour vous
aider à configurer et à utiliser votre appareil.
Vous pouvez aussi régler l'angle de l'écran
LCD en le soulevant.
10 Touches monotouche
Ces 3 touches vous permettent d'accéder
instantanément à 6 numéros mémorisés.
Alt
Pour accéder aux numéros monotouche 4 à 6,
maintenez Alt enfoncé lorsque vous appuyez
sur la touche monotouche.
De plus, si aucun numéro n'a été assigné à la
touche, vous pouvez enregistrer le numéro
directement en appuyant sur la touche vierge.
7
Chapitre 1
Remarque
Mém.m.Mém.
Écran LCD indications 1
L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil
lorsque celui-ci ne travaille pas.
1 État de la connexion sans fil (MFC-5895CW
et MFC-6490CW)
Un indicateur à quatre niveaux indique
l'intensité actuelle du signal sans fil si vous
utilisez une connexion sans fil.
0Max
Opérations de base 1
Les étapes suivantes décrivent comment
modifier un réglage de l'appareil. Dans cet
exemple, le réglage de temporisation de
mode a été changé de 2 minutes à
30 secondes.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mode Chrono.
2 État de la mémoire
Permet de voir la mémoire disponible de
l'appareil.
3 Témoin d'encre
Permet de connaître la quantité d'encre
disponible.
4 Mode de réception en cours
Permet d'afficher le mode de réception en
cours.
Fax (Fax seulement)
F/T (Fax/Tél)
REP (RÉP externe)
Man (Manuel)
5 Fax enregistrés dans la mémoire
Indique le nombre de fax reçus qui sont dans la
mémoire.
(MFC-6490CW)
Si vous recevez un fax comportant plusieurs
formats de papier (par exemple, une page de
données au format A4 et une page de données
au format A3), l'appareil peut créer et
enregistrer un fichier pour chaque format de
papier. L'écran LCD peut indiquer que
plusieurs fax ont été reçus.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner 30Secs.
Appuyez sur OK.
Vous pouvez voir le réglage actuel sur
l'écran LCD :
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
8
Remarque
Remarque
Chargement du papier et des
1
2
documents
Chargement du papier et d'autres supports d'impression
(MFC-6490CW seulement)
• Pour le bac 2, voir Chargement du papier
dans le bac à papier 2
(MFC-6490CW seulement) àlapage12.
• Si le bac utilisé pour le mode Fax est réglé
sur Séléct. auto., vous devez ouvrir
puis refermer le capot du scanner pour
réinitialiser l'appareil une fois le bac à
papier 1 rempli.
2
• Pour le papier au format A3, Legal ou
Ledger, appuyez et maintenez enfoncé le
2
bouton de libération du dispositif de
guidage universel (1) en faisant glisser la
partie avant du bac à papier.
2
1
Chargement du papier dans le bac à papier 1 2
a Si le volet du support papier est ouvert,
refermez-le, puis fermez le support
papier. Retirez complètement le bac à
papier de l'appareil.
• Si vous utilisez du papier de format A5 ou
plus petit, vérifiez que le bac à papier n'est
pas déployé.
b Ouvrez le couvercle du bac à papier (1).
1
9
Chapitre 2
Remarque
Remarque
2
3
1
c
Sans forcer, enfoncez et faites coulisser
les guides-papier latéraux (1) puis le guide
de longueur papier (2) avec les deux
mains en fonction du format de papier
Assurez-vous que les marques
triangulaires (3) figurant sur les guidespapier latéraux (1) et le guide de
longueur papier (2) s'alignent avec la
marque correspondant au format de
papier que vous utilisez.
e Sans forcer, insérez le papier dans le
bac à papier avec la face d'impression
vers le bas et le bord supérieur en
.
premier.
Vérifiez que le papier repose à plat dans
le bac.
d
Séparez rapidement toutes les feuilles de
la pile de papier pour éviter les bourrages
et les problèmes d'entraînement
f Sans forcer, ajustez les guides-papier
latéraux avec les deux mains en
fonction du format de papier.
Vérifiez que les guide-papiers latéraux
touchent les bords du papier.
.
Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin ; il pourrait remonter à l’arrière du
bac et causer des problèmes
d'entraînement du papier.
10
Veillez toujours à ne pas utiliser du papier
gondolé.
g Fermez le couvercle du bac à papier.
AVERTISSEMENT
Remarque
1
2
1
Vérifiez que le papier repose à plat dans
le bac, sous la marque maximum pour le
papier (1).
1
Chargement du papier et des documents
Lorsque vous diminuez le bac 1, retirez le
papier du bac. Puis diminuez le bac en
appuyant sur le bouton de libération du
dispositif de guidage universel (1).
Ajustez le guide de longueur papier (2) en
fonction du format de papier que vous
allez utiliser. Insérez ensuite le papier
dans le bac.
2
h Poussez lentement le bac à papier
entièrement dans l’appareil.
Ne poussez PAS le bac 1 dans l'appareil
trop rapidement. Vous pourriez vous
blesser la main en la coinçant entre le bac 1
et le bac 2. Veuillez enfoncer le bac 1
lentement.
i Tout en retenant le bac à papier, retirez
le support papier (1) jusqu’à entendre le
déclic et dépliez le volet du support
papier (2).
1
2
11
Chapitre 2
Remarque
Chargement du papier dans le bac à papier 2 (MFC-6490CW seulement) 2
Le bac 2 accepte uniquement les formats
de papier ordinaire A3, A4, Ledger, Letter,
Legal ou Executive.
a Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
c Sans forcer, enfoncez et faites coulisser
les guides-papier latéraux (1) puis le
guide de longueur papier (2) avec les
deux mains en fonction du format de
papier.
Assurez-vous que les marques
triangulaires (3) figurant sur les guidespapier latéraux (1) et le guide de
longueur papier (2) s'alignent avec la
marque correspondant au format de
papier que vous utilisez.
1
b Retirez le couvercle du bac à papier (1).
1
3
2
12
Remarque
Pour le papier au format Ledger, Letter ou
Remarque
Remarque
A3, appuyez et maintenez enfoncé le
bouton de libération du dispositif de
guidage universel (1) en faisant glisser la
partie avant du bac à papier.
1
Chargement du papier et des documents
e Sans forcer, insérez le papier dans le
bac à papier avec la face d'impression
en bas et le bord supérieur en premier.
Vérifiez que le papier repose à plat dans
le bac, sous la marque maximum pour le
papier (1).
1
2
d Séparez rapidement toutes les feuilles
de la pile de papier pour éviter les
bourrages et les problèmes
d'entraînement.
Veillez toujours à ne pas utiliser du papier
gondolé.
f Sans forcer, ajustez les guides-papier
latéraux avec les deux mains en
fonction du format de papier.
Vérifiez que les guide-papiers latéraux
touchent les bords du papier.
Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin; il pourrait remonter à l’arrière du
bac et causer des problèmes
d'entraînement du papier.
13
Chapitre 2
1
g Remettez le couvercle du bac à papier.
h Repoussez lentement le bac à papier
dans l'appareil.
j Appuyez sur le bouton de libération (1)
et maintenez-le enfoncé en faisant
glisser la partie avant du bac à papier.
1
k Ouvrez le couvercle du bac à papier et
réglez le guide de longueur (1) en
fonction du papier.
i Pour le papier au format A3, Legal ou
Ledger, effectuez les étapes suivantes.
Retirez le bac 1 de l'appareil.
1
14
Chargement du papier et des documents
Remarque
ATTENTION
1
2
l Fermez le couvercle du bac à papier et
poussez lentement le bac à papier dans
l'appareil. Retirez le support papier (1)
jusqu'à entendre le déclic et dépliez le
volet du support papier (2).
2
1
Si vous avez fini d'utiliser le papier au
format A3, Ledger ou Legal et souhaitez
utiliser un papier de format plus petit,
retirez le papier du bac. Puis diminuez le
bac en appuyant sur le bouton de
libération du dispositif de guidage
universel (1). Ajustez le guide de longueur
papier (2) en fonction du format de papier
que vous allez utiliser. Insérez ensuite le
papier de format plus petit dans le bac.
Chargement des enveloppes et des cartes postales 2
À propos des enveloppes 2
Utilisez des enveloppes dont le poids est
2
compris entre 80 et 95 g/m
Certaines enveloppes nécessitent que la
marge soit réglée dans l’application.
Vérifiez que vous effectuez d’abord une
impression d’essai avant d'imprimer un
grand nombre d'enveloppes.
N’utilisez PAS les types d’enveloppe
suivants car ils risquent de créer des
problèmes d'entraînement du papier :
• Enveloppes à soufflets.
• Enveloppes embossées (qui
comportent une écriture en relief).
• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.
• Enveloppes préimprimées à l’intérieur.
Colle Double volet
.
2
De temps en temps, l’épaisseur, le format
et la forme du rabat des enveloppes
utilisées risquent de créer des problèmes
d'entraînement du papier.
15
Chapitre 2
Remarque
Comment charger les enveloppes et les cartes postales
a Avant de les charger, appuyez sur les
angles et les côtés des enveloppes ou
des cartes postales pour les aplatir le
plus possible.
Si les enveloppes ou les cartes postales
entrent à plusieurs dans l’appareil, placez
une enveloppe ou une carte postale à la
fois dans le bac à papier.
b Insérez les enveloppes ou les cartes
2
postales dans le bac à papier, côté
adresse vers le bas et le bord avant
(partie supérieure des enveloppes) en
premier. Des deux mains, appuyez
doucement et faites glisser les guidepapiers latéraux (1) et le guide de
longueur papier (2) en fonction du
format des enveloppes ou des cartes
postales.
1
2
16
Chargement du papier et des documents
Si vous avez des problèmes lors de
l'impression sur des enveloppes, essayez
les suggestions suivantes :
a Vérifiez que le rabat est sur le côté de
l'enveloppe ou sur le bord arrière de
l'enveloppe pendant l'impression.
b Ajustez le format et la marge dans votre
application.
Pour enlever les imprimés de
2
petit format de l'appareil 2
Lorsque l’appareil éjecte du papier de petit
format dans le bac de sortie, il se peut que
vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurezvous que l’impression est terminée avant de
retirer le bac complètement de l’appareil.
2
17
Chapitre 2
Remarque
3
4
1
2
3
4
1
2
Zone imprimable 2
La zone imprimable dépend des réglages dans l’application utilisée. Les figures ci-dessous
montrent les zones non imprimables sur les feuilles individuelles et sur les enveloppes. L’appareil
peut imprimer dans les parties sombres des feuilles individuelles quand la fonction d'impression
Sans bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows
télécopie pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)
Feuille individuelle Enveloppes
®
ou Impression et
Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)
Feuille
individuelle
Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour les enveloppes.
18
Chargement du papier et des documents
Papier et autres supports d'impression acceptables
La qualité d’impression peut dépendre du
type de papier utilisé dans l’appareil.
Pour obtenir la meilleure qualité d’impression
en fonction des réglages choisis, il est
essentiel que l’option Type de papier
corresponde toujours au papier chargé.
Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du
papier jet d’encre (papier couché), du papier
glacé, des transparents et des enveloppes.
Nous vous recommandons de tester
plusieurs types de papier avant d’en acheter
en grandes quantités.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez
du papier Brother.
Lorsque vous imprimez sur du papier jet
d'encre (papier couché), des transparents
ou du papier photo, sélectionnez le
support correct dans l'onglet Elémentaire
du pilote d'imprimante ou dans le réglage
Type de papier du menu. (Voir Format du
papier et type de papier (MFC-6490CW
seulement) à la page 28.)
Supports d'impression recommandés 2
2
Nous recommandons d’utiliser du papier
Brother pour obtenir la meilleure qualité
d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.)
Si le papier Brother n’est pas disponible dans
votre pays, nous vous recommandons de
tester plusieurs papiers avant d’en acheter de
grandes quantités.
Pour l'impression sur transparents, nous
recommandons les « 3M Transparency Film »
Papier Brother
Type de papier Article
Papier ordinaire A3 BP60PA3
Papier photo glacé A3 BP71GA3
Papier jet d’encre A3
(Matte)
Papier ordinaire A4 BP60PA
Papier photo glacé A4 BP71GA4
Papier jet d’encre A4
(Matte)
Papier photo glacé
10 15 cm
BP60MA3
BP60MA
BP71GP
2
.
Quand vous imprimez sur du papier photo
Brother, chargez une feuille
supplémentaire du même papier photo
dans le bac à papier. Une feuille
supplémentaire a été inclue dans le
paquet de papier à cet effet.
Lorsque vous utilisez des transparents ou
du papier photo, retirez immédiatement
chaque feuille pour éviter le maculage ou
les bourrages de papier.
Ne touchez pas la face imprimée du
papier immédiatement après son
impression car il se peut que la surface ne
soit pas tout à fait sèche et salisse vos
doigts.
19
Chapitre 2
Mauvaise configuration
1
1
Manipulation et utilisation des supports d'impression 2
Conservez le papier dans son emballage
d’origine et gardez-le fermé. Conservez le
papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la
lumière directe du soleil et de la chaleur.
Évitez de toucher le côté brillant (couché)
du papier photo. Chargez le papier photo
face brillante vers le bas.
Évitez de toucher les faces des
transparents car elles absorbent
facilement l’eau et la transpiration et ceci
peut amoindrir la qualité de l’impression.
Les transparents conçus pour les
photocopieuses/imprimantes laser
peuvent tacher le document suivant.
N'utilisez que les transparents
recommandés pour l'impression jet
d'encre.
Volume de papier du bac à papier 2
Jusqu'à 50 feuilles de papier A4 de 80 g/m2.
Les transparents et le papier photo
doivent être retirés du bac de sortie une
feuille à la fois pour éviter les traces de
maculage.
Vous pouvez uniquement imprimer des
deux côtés du papier avec l'impression
depuis un ordinateur. (Voir Impression
pour Windows
®
dans le Guide utilisateur -
Logiciel sur le CD-ROM.)
N'utilisez PAS les types de papier suivants :
• Papier endommagé, gondolé, froissé ou
de forme irrégulière
1 2 mm ou plus grand
• Papier extrêmement brillant ou très
texturé
• Papier qui ne s’empile pas avec
régularité
20
Chargement du papier et des documents
Sélection du support d'impression approprié 2
Type de papier et format du papier pour chaque opération 2
Type de
papier
Feuille
individuelle
Cartes Photo 10 15 cm (4 6 po) – Oui Oui Oui
Format du papier Utilisation
Fax Copie Photo
Capture
Ledger 279,4 431,8 mm (11 17 po) Oui Oui Oui Oui
A3 297 420 mm (11,7 16,5 po) Oui Oui Oui Oui
Letter 215,9 279,4 mm (8 1/2 11 po) Oui Oui Oui Oui
A4 210 297 mm (8,3 11,7 po) Oui Oui Oui Oui
Legal 215,9 355,6 mm (8 1/2 14 po) Oui Oui – Oui
Executive 184 267 mm (7 1/4 10 1/2 po) – – – Oui
JIS B4 257 364 mm (10,1 14,3 po) – – – Oui
JIS B5 182 257 mm (7,2 10,1 po) – – – Oui
A5 148 210 mm (5,8 8,3 po) – Oui – Oui
A6 105 148 mm (4,1 5,8 po) – – – Oui
Photo L 89 127 mm (3 1/2 5 po) – – – Oui
Photo 2L 13 18 cm (5 7 po) – – Oui Oui
Fiche 127 203 mm (5 8 po) – – – Oui
Imprimante
2
Carte
postale 1
Carte
postale 2
(double)
Enveloppes Enveloppe C5162 229 mm (6,4 9po) – – – Oui
Enveloppe DL110 220 mm (4,3 8,7 po) – – – Oui
COM-10 105
Monarch 98 191 mm (3 7/8 7 1/2 po) – – – Oui
Enveloppe
JE4
Transparents Letter 215,9 279,4 mm (8 1/2 11 po) – Oui – Oui
A4 210 297 mm (8,3 11,7 po) – Oui – Oui
100 148 mm (3,9 5,8 po) – – – Oui
148 200 mm (5,8 7,9 po) – – – Oui
241 mm (4 1/8 9 1/2 po) – – – Oui
105 235 mm (4,1 9,3 po) – – – Oui
21
Chapitre 2
Poids, épaisseur et volume du papier 2
Type de papier Poids Épaisseur Nombre
de feuilles
Feuille
Papier ordinaire
64 à 120 g/m
2
0,08 à 0,15 mm 150
individuelle
Cartes
Enveloppes
(Bac 2)
Papier ordinaire
Papier jet d’encre
Papier glacé
Carte photo
Fiche
Carte postale
(MFC-6490CW)
64 à 105 g/m
64 à 200 g/m
2
2
Jusqu'à 220 g/m
Jusqu'à 220 g/m
Jusqu'à 120 g/m
Jusqu'à 200 g/m
75 à 95 g/m
2
0,08 à 0,15 mm 250
0,08 à 0,25 mm 20
2
2
2
2
Jusqu'à 0,25 mm 20
Jusqu'à 0,25 mm 20
Jusqu'à 0,15 mm 30
Jusqu'à 0,25 mm 30
Jusqu'à 0,52 mm 10
Transparents – – 10
1
2
1
Jusqu'à 150 feuilles de papier de 80 g/m2.
2
Jusqu'à 250 feuilles de papier de 80 g/m2.
22
Chargement du papier et des documents
ATTENTION
1
Chargement des documents
Vous pouvez envoyer un fax, copier et
numériser à partir du chargeur ADF
(chargeur automatique de documents) et de
la vitre du scanner.
Utilisation du chargeur ADF 2
Le chargeur ADF peut contenir jusqu’à
50 pages qu’il entraîne une à la fois. Utilisez
du papier standard 80 g/m
toujours les feuilles avant de les placer dans
le chargeur ADF.
Environnement recommandé 2
Température : 20 C à 30 C
Humidité : 50 % à 70 %
Papier :
80 g/m
2
et effeuillez
2
Comment charger des documents 2
2
NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est
en cours d'entraînement.
N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé,
plié, déchiré, agrafé, garni de trombones,
de collages ou de ruban adhésif.
N’utilisez ni carton, ni journal, ni tissu.
Vérifiez que l’encre des documents est
parfaitement sèche.
2
a Dépliez le support de document du
chargeur ADF (1) et le volet support de
sortie de document du chargeur
ADF (2).
1
2
Formats de document pris en charge 2
Longueur :
Largeur :
Poids :
(MFC-5890CN et MFC-5895CW)
148 à 355,6 mm
(MFC-6490CW)
148 à 431,8 mm
(MFC-5890CN et MFC-5895CW)
148 à 215,9 mm
(MFC-6490CW)
148 à 297 mm
2
64à90g/m
b Effeuillez bien les pages.
c Réglez les guides-papier (1) en fonction
de la largeur de vos documents.
23
Chapitre 2
Remarque
ATTENTION
Remarque
ATTENTION
d
Placez vos documents,
bord supérieur en premier
face vers le haut,
, dans le
chargeur ADF jusqu'à ce qu'ils entrent en
contact avec le rouleau d'alimentation.
(MFC-6490CW seulement)
Insérez les documents au format
A4/Letter bord court en premier.
Comment charger les documents 2
Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le
chargeur ADF doit être vide.
a Soulevez le capot document.
b À l'aide des lignes repères pour
document situées sur la gauche et le
haut, placez le document face en bas,
en haut à gauche sur la vitre du scanner.
NE laissez PAS des documents épais sur la
vitre du scanner. Sinon, le chargeur peut se
coincer.
Utilisation de la vitre du scanner 2
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour
envoyer des fax, copier ou numériser des
pages d’un livre ou une page à la fois.
Formats de document pris en charge 2
Longueur :
Largeur :
Poids : Jusqu'à 2 kg
(MFC-5890CN et MFC-5895CW)
Jusqu'à 297 mm
(MFC-6490CW)
Jusqu'à 431,8 mm
(MFC-5890CN et MFC-5895CW)
Jusqu'à 215,9 mm
(MFC-6490CW)
Jusqu'à 297 mm
c Refermez le capot document.
Si vous numérisez un livre ou un document
épais, veillez à NE PAS refermer
violemment le capot ni à appuyer dessus.
24
Zone numérisable 2
3
4
1
2
La zone numérisable dépend des réglages
dans l’application utilisée. Les figures cidessous montrent la zone non numérisable.
Chargement du papier et des documents
2
Utilisation Format du
document
Fax Ledger
(MFC6490CW
seulement)
A3
(MFC-
6490CW
seulement)
Letter 3 mm 4 mm
A4 3 mm (Vitre du
Legal 3 mm 4 mm
Copie Tous
formats de
papier
Haut (1)
Bas (2)
3 mm 3,7 mm
3 mm 4,5 mm
3 mm 3 mm
Gauche (3)
Droite (4)
scanner)
3mm
(Chargeur
ADF)
1mm
Numérisation Tous
formats de
papier
3 mm 3 mm
25
3
Remarque
Remarque
Configuration générale 3
Mode Économie d’énergie
Pour maintenir la qualité d'impression,
prolonger la durée de vie de la tête
d'impression et économiser au mieux la
cartouche d'encre, l'appareil doit rester
branché au secteur à tous moments.
Vous pouvez placer l'appareil en mode
Économie d'énergie en appuyant sur la
touche Veille. Vous pouvez recevoir des
appels téléphoniques même si l'appareil est
placé en mode Économie d'énergie. Pour de
plus amples informations concernant la
réception de fax en mode Économie
d’énergie, reportez-vous au tableau page 27.
Les fax différés qui ont été configurés seront
envoyés. Vous pouvez même récupérer les
fax en utilisant l'extraction à distance si vous
êtes loin de votre appareil. Si vous voulez
effectuer d'autres opérations, vous devez
d'abord désactiver le mode Économie
d'énergie.
Si vous avez branché un téléphone
externe ou un RÉP, celui-ci est toujours
disponible.
Comment placer l'appareil en mode Économie d'énergie 3
a Appuyez sur la touche Veille et
maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que
l’écran LCD affiche Arrêt en cours.
L'écran LCD reste allumé pendant
quelques secondes avant de s'éteindre.
Comment désactiver le mode
3
Économie d'énergie 3
a Appuyez sur la touche Veille.
L’écran LCD affiche la date et l’heure.
• Même si vous avez activé le mode
Économie d'énergie, l'appareil nettoie
périodiquement la tête d’impression pour
préserver la qualité d’impression.
• Vous pouvez personnaliser le mode
Économie d'énergie de sorte à désactiver
toute autre opération à l'exception du
nettoyage automatique de la tête
d'impression. (Voir Réglage économie
d’énergie àlapage26.)
Réglage économie d’énergie 3
Vous pouvez personnaliser la touche Veille
de l’appareil. Le réglage par défaut est
Récept. fax:Oui. Votre appareil peut
recevoir des fax ou des appels même quand
il est en mode Économie d'énergie. Si vous
souhaitez que votre appareil ne reçoive pas
de fax ou d’appels, paramétrez ce réglage
sur Récept. fax:Non.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner P.enreg Config.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Récept. fax:Non (ou
Récept. fax:Oui).
Appuyez sur OK.
26
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration générale
Réglage
On/Off
Récept.
fax:Oui
(réglage
par
défaut)
Récept.
fax:Non
1
Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec
Marche Mono ou Marche Couleur.
2
Vous ne pouvez pas recevoir de fax
automatiquement si vous avez réglé le mode de
réception sur Fax/Tél.
3
Doit être réglé avant d'éteindre l’appareil.
Mode de
réception
Fax
1
Tel/Rep.Ext
Manuel
Fax/Tél
— Aucune autre
Opérations
possibles
Réception de fax
Détection de fax
Fax différé
Réadressage de fax
Mémorisation de fax3
Prévisualisation de fax
Réception de PC-fax
Extraction à distance
Détection de fax
Fax différé
2
opération ne sera
possible à part le
nettoyage de la tête
d'impression.
Temporisation de mode
3
3
3
3
3
3
L’appareil comprend quatre touches de mode
provisoires sur le panneau de commande :
Fax, Scan, Copie et Photo Capture. Vous
pouvez changer le délai d'attente après la
dernière numérisation, la dernière copie ou la
dernière opération PhotoCapture avant que
l'appareil ne revienne en mode Fax. Si vous
sélectionnez Non, l’appareil conserve le
dernier mode utilisé.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
3
3
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mode Chrono.
d Appuyez sur d ou c pour sélectionner
0Sec, 30Secs, 1Min, 2Mins, 5Mins
ou Non.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
27
Chapitre 3
Remarque
Réglages de papier 3
Format du papier et type de papier (MFC-5890CN et MFC-5895CW)
Type de papier 3
Pour obtenir la meilleure qualité
d’impression, réglez l’appareil suivant le type
de papier que vous utilisez.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Type papier.
d Appuyez sur d ou c pour sélectionner
Papier Normal, Pap.jet d’encre,
Brother BP71, Autre - Glacé ou
Transparent.
Appuyez sur OK.
Format du papier 3
Vous pouvez utiliser sept formats de papier
pour l'impression de copies : A4, A5, A3,
10 15 cm (4 6 po), Letter, Legal et
Ledger, et cinq formats pour l'impression de
3
fax : Ledger, Letter, Legal, A3 et A4. Quand
vous changez le format du papier chargé
dans l’appareil, vous devez également
changer le réglage du format du papier afin
que votre appareil puisse adapter tout fax
entrant à ce format.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Format papier.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner A4, A5, A3, 10x15cm,
Letter, Legal et Ledger.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’appareil éjecte le papier, face imprimée
vers le haut, sur le bac à papier à l’avant
de l’appareil. Lorsque vous utilisez des
transparents ou du papier glacé, retirez
immédiatement chaque feuille pour éviter
le maculage ou les bourrages de papier.
Format du papier et type de papier (MFC-6490CW seulement) 3
Pour obtenir la meilleure qualité
d’impression, réglez l’appareil suivant le type
de papier que vous utilisez.
Vous pouvez utiliser sept formats de papier
pour l'impression de copies : A3, A4, A5,
10 15 cm (4 6 po), Ledger, Letter et Legal,
et cinq formats pour l'impression de fax : A3,
A4, Ledger, Letter et Legal. Quand vous
chargez un format de papier différent dans
l’appareil, vous devez également changer le
paramètre Format papier afin que votre
appareil puisse adapter tout fax entrant à ce
format.
28
Configuration générale
Remarque
Remarque
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Paramètre bac.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Bac 1 ou Bac 2.
Appuyez sur OK.
e Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous avez choisi Bac 1, appuyez
sur d ou sur c pour sélectionner
Papier Normal,
Pap.jet d’encre,
Brother BP71, Autre - Glacé
ou Transparent.
Utilisation du bac en mode Copie (MFC-6490CW seulement) 3
Vous pouvez changer le bac par défaut que
l'appareil utilisera pour l'impression de
copies.
Pour changer le réglage par défaut, procédez
comme suit :
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Paramètre bac.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Usage bac:cop.
3
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Format papier et
appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner A4, A5, A3, 10x15cm,
Letter, Legal ou Ledger.
Appuyez sur OK.
Si vous avez choisi Bac 2, appuyez
sur a ou sur b pour sélectionner
Format papier et appuyez sur
d ou sur c pour sélectionner A4, A3,
Letter, Legal ou Ledger.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Le bac 2 accepte uniquement les formats
de papier ordinaire et les formats A3, A4,
Ledger, Letter ou Legal.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Bac 1 ou Bac 2.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez modifier provisoirement le
format de papier et la sélection du bac
pour la copie suivante. (Voir Format du
papier à la page 98 et Sélection bac
(MFC-6490CW seulement) àlapage98.)
• L’appareil éjecte le papier, face imprimée
vers le haut, sur le bac à papier à l’avant
de l’appareil. Lorsque vous utilisez des
transparents ou du papier glacé, retirez
immédiatement chaque feuille pour éviter
le maculage ou les bourrages de papier.
29
Chapitre 3
Remarque
Utilisation du bac en mode Fax (MFC-6490CW seulement) 3
Vous pouvez changer le bac par défaut que
l'appareil utilisera pour l'impression des fax
reçus.
Séléct. auto. permettra à votre appareil
de prélever le papier dans le bac 1 en
premier, ou dans le bac 2 si :
Le bac 1 ne contient plus de papier.
Le bac 2 est réglé sur un format du papier
différent qui convient davantage aux fax
reçus.
Les deux bacs utilisent le même format du
papier et le bac 1 n'est pas réglé pour
utiliser du papier ordinaire.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
Mode Entraînement protégé du papier pour le papier au grain court au format A3 3
Si les données d'impression comportent des
lignes horizontales avec le format A3, vous
utilisez du papier au grain fort. Réglez
A3 - Sens travers sur Non pour éviter ce
problème.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner A3 - Sens travers.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Non.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Paramètre bac.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Usage bac:fax.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Bac 1, Bac 2 ou
Séléct. auto.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Si vous n'êtes pas sûr du type de papier
utilisé, consultez l'emballage du papier ou
contactez le fabricant pour obtenir les
spécifications du papier.
• L'impression sera plus lente lorsque le
réglage A3 - Sens travers est défini
sur Oui.
30
Configuration générale
Réglages du volume 3
Volume de la sonnerie 3
Vous pouvez choisir l'un des niveaux du
volume de la sonnerie compris entre Haut et
Non.
Quand l'appareil est inactif, appuyez sur
d ou sur c pour régler le niveau du
volume. L'écran LCD affiche le réglage actuel
et à chaque pression de la touche, le volume
passe au niveau suivant. Le nouveau réglage
reste opérationnel tant que vous ne le
modifiez pas. Vous pouvez également
changer le volume à l'aide du menu en
suivant les instructions ci-dessous :
Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu
Volume du bip sonore 3
Quand le bip sonore est activé, l’appareil
émet un bip sonore à chaque pression d'une
touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la
réception d’un fax.
Vous pouvez choisir l'un des niveaux du
volume compris entre Haut et Non.
3
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Volume.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
3
sélectionner Bip sonore.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Volume.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Sonnerie.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Volume du haut-parleur 3
Vous pouvez choisir l'un des niveaux du
volume du haut-parleur compris entre Haut
et Non.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Volume.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Haut parleur.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
31
Chapitre 3
Heure d'été automatique
Vous avez la possibilité de configurer
l’appareil de sorte qu’il passe
automatiquement à l'heure d'été. Son horloge
sera réinitialisée automatiquement de façon à
avancer d’une heure au printemps et à
revenir en arrière d’une heure en automne.
Assurez-vous que vous avez réglé la date et
l’heure exactes lors du réglage
Date & heure.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Heure été auto.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Non (ou Oui).
Appuyez sur OK.
Mode Veille 3
3
Vous pouvez sélectionner le temps pendant
lequel l'appareil reste inactif (entre
1 et 60 minutes) avant de passer en mode
Veille. La temporisation redémarrera si une
opération est effectuée sur l'appareil.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mode veille.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner 1Min, 2Mins, 3Mins,
5Mins, 10Mins, 30Mins ou 60Mins,
qui correspond à la durée pendant
laquelle l'appareil reste inactif avant de
passer en mode Veille.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
32
Configuration générale
Écran LCD 3
Contraste de l'écran LCD 3
Vous pouvez ajuster le contraste de l’écran
LCD pour obtenir un affichage plus net et plus
vif. Si vous avez des difficultés à lire l’écran
LCD, essayez de changer les réglages de
contraste.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réglage LCD.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Contraste LCD.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Clair, Moyen ou Foncé.
Appuyez sur OK.
Réglage de la temporisation de l'atténuation du rétroéclairage 3
Vous pouvez régler le délai pendant lequel le
rétroéclairage de l'écran LCD reste allumé
après la dernière action sur une touche.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réglage LCD.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Tempor. attén.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner 10Secs, 20Secs, 30Secs
ou Non.
Appuyez sur OK.
3
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage de la luminosité du rétroéclairage 3
Si vous éprouvez des difficultés à lire l'écran
LCD, essayez de modifier le réglage de
luminosité.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réglage LCD.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Éclair.arrière.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Clair, Moyen ou Foncé.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage du papier peint 3
Vous pouvez modifier le papier peint.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réglage LCD.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Image arr.-plan.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner votre papier peint parmi les
quatre modèles disponibles.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
33
4
Remarque
Fonctions de sécurité 4
Verrouillage sécurisé des fonctions
La fonction Verrouillage sécurisé des
fonctions permet de restreindre l'accès public
à certaines fonctions de l'appareil (Fax,
Copie, Scan, Impression
Elle permet également aux utilisateurs de
modifier les réglages par défaut de l'appareil
en limitant l'accès aux réglages du menu.
Pour pouvoir utiliser les fonctions de sécurité,
vous devez d'abord saisir un mot de passe
d'administrateur.
Vous pouvez activer l'accès aux opérations
restreintes en créant un utilisateur restreint.
Les utilisateurs restreints doivent saisir un
mot de passe d'utilisateur pour pouvoir
utiliser l'appareil.
Notez soigneusement votre mot de passe. Si
vous l'oubliez, contactez votre revendeur
Brother.
1
La fonction Impression inclut l'envoi de PC-FAX ainsi
que tous les travaux d'impression.
1
et PCC).
Réglage et modification du
4
mot de passe
d'administrateur 4
Réglage du mot de passe 4
Le mot de passe défini au cours de ces
étapes concerne l'administrateur. Ce mot de
passe permet de configurer des utilisateurs,
et d'activer ou de désactiver la fonction
Verrouillage sécurisé des fonctions.
(Voir Configuration et modification des
utilisateurs restreints à la page 36 et
Activation/Désactivation de la fonction
Verrouillage sécurisé des fonctions
à la page 37.)
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Verr.de fonct.
Appuyez sur OK.
• Seuls les administrateurs peuvent définir
des limites et procéder à des
modifications pour chaque utilisateur.
• Lorsque la fonction Impression est
désactivée, les travaux d'impression
depuis le PC sont perdus sans notification
préalable.
• Si la fonction Fax Tx est désactivée, vous
ne pouvez utiliser aucune fonction du
menu Fax.
• La fonction Réception par relève est
activée uniquement lorsque les fonctions
Fax Tx et Fax Rx sont toutes les deux
activées.
34
d Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le mot de passe en utilisant des
chiffres de 0 à 9.
Appuyez sur OK.
e Saisissez à nouveau le mot de passe
lorsque l'écran LCD affiche Vérif.:.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Fonctions de sécurité
Remarque
Modification du mot de passe 4
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Verr.de fonct.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Entrer Mot Passe.
Appuyez sur OK.
e Saisissez le mot de passe à quatre
chiffres que vous avez enregistré.
Appuyez sur OK.
f Saisissez un numéro à quatre chiffres
comme nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
g Si l'écran LCD affiche Vérif.:,
ressaisissez le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration et modification de l'utilisateur public 4
Les utilisateurs publics ne doivent pas saisir
de mot de passe. Vous ne pouvez configurer
qu'un seul utilisateur public.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Config.utilis.
Appuyez sur OK.
e Saisissez le mot de passe
d'administrateur.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Public.
Appuyez sur OK.
4
g Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour configurer l'utilisateur public,
appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Activer ou
Désactiver pour Fax Tx. Lorsque
vous avez réglé Fax Tx, appuyez
sur a ou sur b pour sélectionner les
réglages pour Fax Rx,
Copie(couleur), Copie (N&B),
Scan, Impression et PCC en
répétant cette étape.
Appuyez sur OK.
Pour modifier le réglage Utilisateur
public, appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le réglage que vous
souhaitez modifier.
Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Activer ou
Désactiver.
Répétez cette étape pour modifier
tous les réglages souhaités.
Appuyez sur OK.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
sélectionner Verr.de fonct.
Appuyez sur OK.
La désactivation de l'impression depuis un
PC et l'impression PhotoCapture (PCC)
pour les utilisateurs publics désactive en
même temps ces fonctions pour tous les
utilisateurs restreints.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
35
Chapitre 4
Remarque
Configuration et modification des utilisateurs restreints 4
Configuration des utilisateurs restreints
Vous pouvez configurer des utilisateurs avec
des restrictions et un mot de passe. Vous
pouvez configurer jusqu'à 20 utilisateurs
restreints.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Verr.de fonct.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Config.utilis.
Appuyez sur OK.
i Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Activer ou Désactiver
pour Fax Tx.
Appuyez sur OK.
Lorsque vous avez réglé Fax Tx,
4
appuyez sur a ou sur b et répétez cette
étape pour Fax Rx,
Copie(couleur), Copie (N&B)et
Scan.
j Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Quitter.
Appuyez sur OK.
k Répétez les points f à j pour saisir
chaque utilisateur et chaque mot de
passe supplémentaires.
l Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous ne pouvez pas utiliser le mot de
passe d'un autre utilisateur.
e Saisissez le mot de passe
d'administrateur.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Utilisateur01.
Appuyez sur OK.
g Utilisez les touches numériques pour
saisir le nom d'utilisateur. (Voir Saisie de
texte à la page 203.)
Appuyez sur OK.
h Saisissez un mot de passe à quatre
chiffres pour l'utilisateur.
Appuyez sur OK.
Modification du nom d'utilisateur, du mot de passe ou des réglages des utilisateurs restreints
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Verr.de fonct.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Config.utilis.
Appuyez sur OK.
e Saisissez le mot de passe
d'administrateur.
Appuyez sur OK.
4
36
f Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'utilisateur restreint
existant que vous souhaitez modifier.
Appuyez sur OK.
g
Remarque
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Changer
Appuyez sur
.
OK.
Fonctions de sécurité
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Config.utilis.
Appuyez sur OK.
h Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous souhaitez modifier le nom,
appuyez sur Effacer/Retour, puis
saisissez le nouveau nom. (Voir
Saisie de texte à la page 203.)
Appuyez sur OK.
Pour ne pas modifier le nom,
appuyez sur OK.
i Saisissez un mot de passe à quatre
chiffres pour cet utilisateur.
Appuyez sur OK.
j Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Activer ou Désactiver
pour Fax Tx.
Appuyez sur OK.
Lorsque vous avez réglé Fax Tx,
appuyez sur a ou sur b et répétez cette
étape pour Fax Rx,
Copie(couleur), Copie (N&B)et
Scan.
k Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Quitter.
Appuyez sur OK.
l Répétez les points f à k si vous
souhaitez modifier d'autres utilisateurs
et d'autres réglages.
e Saisissez le mot de passe
d'administrateur.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'utilisateur restreint
existant que vous souhaitez réinitialiser.
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Init.
Appuyez sur OK.
h Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
i Effectuez l'une des actions suivantes :
Définissez un nouvel utilisateur
restreint. (Voir Configuration des
utilisateurs restreints àlapage36.)
Si vous ne souhaitez pas définir un
nouvel utilisateur restreint, passez à
l'étape j.
j Répétez les points f à i si vous
souhaitez réinitialiser d'autres
utilisateurs.
k Appuyez sur Arrêt/Sortie.
4
m Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réinitialisation des utilisateurs restreints existants
Vous pouvez réinitialiser les utilisateurs
restreints un par un.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
c Appuyez sur a ou sur b pour
Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage sécurisé des fonctions 4
4
Si vous entrez un mot de passe incorrect,
l'écran LCD affiche Erreur m.passe.
Ressaisissez le mot de passe correct.
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
sélectionner Verr.de fonct.
Appuyez sur OK.
37
Chapitre 4
Remarque
Activation de la fonction Verrouillage sécurisé des fonctions
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Verr.de fonct.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Verr.OFFiON.
Appuyez sur OK.
e Saisissez votre mot de passe
d'administrateur à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
Désactivation de la fonction Verrouillage sécurisé des fonctions
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Verr.ONiOFF.
Appuyez sur OK.
c Saisissez votre mot de passe
d'administrateur à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
Commutation des utilisateurs4
Ce réglage permet à un utilisateur restreint
de se connecter à l'appareil lorsque la
fonction Verrouillage sécurisé des fonctions
est activée.
a Maintenez la touche Alt enfoncée
lorsque vous appuyez sur l.
Ou, appuyez sur Menu. Appuyez sur
a ou sur b pour sélectionner
Modif.utilis. et appuyez sur OK.
Passage au mode Public 4
4
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ret.mode pub.
Appuyez sur OK.
Lorsqu'un utilisateur restreint a terminé
d'utiliser l'appareil, il revient au réglage
public dans le même délai que le réglage
de temporisation de mode. (Voir
Temporisation de mode àlapage27.)
Réinitialisation de tous les utilisateurs 4
Vous pouvez réinitialiser tous les réglages et
4
tous les mots de passe de l'utilisateur public
et de tous les utilisateurs restreints.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Verr.de fonct.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner
Réinit ts les utilis.
Appuyez sur OK.
e Saisissez votre mot de passe
d'administrateur à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur 1 pour réinitialiser.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner votre nom d'utilisateur.
Appuyez sur OK.
c Saisissez votre mot de passe à quatre
chiffres.
Appuyez sur OK.
38
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Section II
Fax II
Envoi d'un fax 40
Réception d’un fax 49
Téléphone et périphériques externes 65
Numérotation et enregistrement des numéros 72
Impression de rapports 85
Relève 87
5
Remarque
Remarque
Envoi d'un fax 5
Entrer en mode fax 5
Lorsque vous souhaitez envoyer un fax ou
modifier les réglages d'envoi ou de réception
de fax, appuyez sur la touche (Fax)
pour l'allumer en bleu.
L'écran LCD affiche :
Appuyez sur a ou sur b pour naviguer parmi
les options de la touche Fax. Certains
fonctions sont disponibles uniquement
pendant l'envoi de fax monochromes.
Résolution fax (Voir page 45.)
Contraste (Voir page 45.)
Format scan vitre
(MFC-5890CN et MFC-5895CW:
Voir page 41.)
(MFC-6490CW: Voir page 42.)
Répertoire (Voir page 72.)
Appel sortant (Voir page 74.)
Hist.ID appel. (Voir page 74.)
Diffusion (Voir page 43.)
Envoi différé (Voir page 46.)
TX différé (Voir page 47.)
Tx Immédiat (Voir page 46.)
Relevé TX (Voir page 89.)
Relève RC (Voir page 87.)
Mode internat. (Voir page 46.)
Régl.nouv.défaut (Voir page 48.)
Réinit usine (Voir page 48.)
Lorsque l'option souhaitée est mise en
surbrillance, appuyez sur OK.
Envoi de fax depuis le chargeur ADF 5
a Appuyez sur (Fax).
b Placez le document face vers le haut
dans le chargeur ADF. (Voir Utilisation
du chargeur ADF àlapage23.)
c Composez le numéro de fax en utilisant
le pavé numérique, une monotouche, un
numéro abrégé ou la fonction
Recherche.
Vous pouvez prévisualiser un fax avant de
l'envoyer en appuyant sur Aperçu Fax.
(Voir Comment prévisualiser un fax
sortant à la page 42.)
d Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
L’appareil se met à numériser le
document.
• Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Si vous envoyez un fax en monochrome
alors que la mémoire est saturée, ce fax
sera envoyé en temps réel.
• Vous pouvez envoyer des fax couleur
jusqu'au format A4.
40
Envoi d'un fax
Remarque
Remarque
Remarque
Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner 5
Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour
faxer les pages d’un livre une à la fois. Les
documents peuvent être au format A3
maximum pour MFC-6490CW et au format
A4 maximum pour MFC-5890CN et
MFC-5895CW.
Vous ne pouvez pas envoyer des fax couleur
comportant plusieurs pages.
• Étant donné que vous pouvez seulement
numériser une page à la fois, il est plus
facile d’utiliser le chargeur ADF si vous
envoyez un document de plusieurs pages.
• (MFC-6490CW seulement)
Vous pouvez envoyer des fax couleur
jusqu'au format A4.
e Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour envoyer une seule page,
appuyez sur 2 pour sélectionner Non
(ou appuyez sur Marche Mono à
nouveau).
L’appareil débute l'envoi du
document.
Pour envoyer plus d’une page,
appuyez sur 1 pour sélectionner Oui
et passez à l’étape f.
f Placez la page suivante sur la vitre du
scanner.
Appuyez sur OK.
L’appareil se met à numériser la page.
(Répétez les étapes e et f pour
chaque page supplémentaire.)
Réglage du format de la vitre du scanner pour la télécopie (MFC-5890CN et MFC-5895CW)
5
5
a Appuyez sur (Fax).
b Chargez votre document face imprimée
vers le bas sur la vitre du scanner. (Voir
Utilisation de la vitre du scanner
àlapage24.)
c Composez le numéro de fax en utilisant
le pavé numérique, une monotouche, un
numéro abrégé ou la fonction
Recherche.
Vous pouvez prévisualiser un fax avant de
l'envoyer en appuyant sur Aperçu Fax.
Pour plus de détails, voir Comment
prévisualiser un fax sortant àlapage42.
d Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Si vous appuyez sur Marche Mono,
l’appareil commence à numériser la
première page. Passez à l’étape e.
Si vous appuyez sur
Marche Couleur, l’appareil
commence à envoyer le document.
Lorsque les documents sont au format Letter,
vous devez régler le format de numérisation
sur Letter. Sinon, la partie latérale des fax
sera manquante.
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Format scan vitre.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Letter (ou A4).
Appuyez sur OK.
• Vous pouvez sauvegarder le réglage
utilisé le plus souvent en le paramétrant
comme réglage par défaut. (Voir
Configuration de vos modifications
comme les nouveaux réglages par défaut
àlapage48.)
• Ce réglage est disponible uniquement
pour l'envoi de documents depuis la vitre
du scanner.
41
Chapitre 5
Remarque
Remarque
Réglage du format de la vitre du scanner pour la télécopie (MFC-6490CW seulement) 5
Pour faxer un document au format A3, Letter,
Legal ou Ledger sur la vitre du scanner, vous
devez modifier le réglage Format de
numérisation de la vitre.
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Format scan vitre.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner A4, A3, Letter, Legal ou
Ledger.
Vous pouvez sauvegarder le réglage
utilisé le plus souvent en le paramétrant
comme réglage par défaut. (Voir
Configuration de vos modifications
comme les nouveaux réglages par défaut
àlapage48.)
Envoi de fax couleur 5
Votre appareil peut envoyer un fax couleur
aux appareils qui prennent en charge cette
fonction.
a Appuyez sur (Fax).
b Chargez le document.
c Composez le numéro de fax en utilisant
le pavé numérique, une monotouche ou
un numéro abrégé.
d Appuyez sur Aperçu Fax.
L'appareil commence à numériser le
document et le fax sortant apparaît sur
l'écran LCD. Une fois le fax affiché, vous
pouvez effectuer les opérations
suivantes à l'aide des touches du
panneau de commande.
Touche Description
Permet d'agrandir le fax.
Permet de réduire le fax.
a ou b
d ou c
Permet de le faire défiler
verticalement.
Permet de le faire défiler
horizontalement.
Permet de faire tourner le fax
dans le sens des aiguilles d'une
montre.
Permet de revenir à la page
précédente.
Permet d'aller à la page
suivante.
Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être
enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous
envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en
temps réel (même si Tx Immédiat est réglé
sur Non).
Comment prévisualiser un fax sortant 5
Vous pouvez prévisualiser un fax avant de
l'envoyer. Vous devez désactiver la fonction
Envoi en temps réel et la fonction Relève
protégée avant d'utiliser cette fonction.
42
e Appuyez sur Marche Mono.
Le fax en mémoire est envoyé puis effacé
lorsque vous appuyez sur Marche Mono.
Annulation d’un fax en cours d’exécution 5
Si vous souhaitez annuler un fax alors que
l’appareil est en train de numériser, de
composer ou d'envoyer, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
Envoi d'un fax
Remarque
Remarque
Diffusion (Monochrome seulement)
La diffusion est l’envoi automatique d’un
même fax à plusieurs numéros de fax. Dans
la même diffusion, vous pouvez inclure des
numéros de groupes, de monotouche et des
numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros
composés manuellement.
Une fois la diffusion terminée, l'appareil
imprime un rapport de diffusion.
a Appuyez sur (Fax).
b Chargez votre document.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Diffusion.
Appuyez sur OK.
d Vous pouvez ajouter des numéros à la
diffusion des façons suivantes :
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ajouter numéro et
saisissez un numéro à l'aide du pavé
numérique.
e Lorsque vous avez saisi tous les
numéros de fax en répétant l'étape d,
5
appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Marche Mono.
• Si vous n'avez utilisé aucun des numéros
de groupe, vous pouvez « diffuser » des
fax vers un maximum de 216 (MFC5890CN et MFC-5895CW) ou 256 (MFC6490CW) numéros différents.
• La mémoire disponible varie en fonction
des types de tâche dans la mémoire et du
nombre d’emplacements utilisés pour la
diffusion. Si vous diffusez vers le nombre
maximum de numéros disponibles, vous
ne pourrez pas utiliser la fonction
multitâche et fax différé.
• Si la mémoire est saturée, appuyez sur
Arrêt/Sortie pour interrompre la tâche. Si
plusieurs pages ont été numérisées,
appuyez sur Marche Mono pour envoyer
la partie se trouvant en mémoire.
5
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Répertoire et OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner
Ordre alphabétique ou
Ordre numérique et OK. Appuyez
sur a ou sur b pour sélectionner un
numéro et OK.
Les emplacements de composition par
monotouche commencent par l.
Les emplacements de numéros abrégés
commencent par #.
43
Chapitre 5
Remarque
Annulation d’une diffusion en cours d’exécution 5
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Jobs EnAttente.
Appuyez sur OK.
L'écran LCD montre le numéro de fax en
train d'être composé ainsi que le
numéro de tâche de diffusion.
d Appuyez sur OK.
L’écran LCD affiche le message suivant
Annuler tâche?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
Opérations d'envoi supplémentaires
Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages 5
Quand vous envoyez un fax, vous pouvez
choisir n'importe laquelle des combinaisons
de réglages suivants : résolution, contraste,
format de numérisation de la vitre, mode
International, temporisation de fax différé,
envoi par relève et envoi en temps réel.
a Appuyez sur (Fax).
L'écran LCD affiche :
:
5
e Appuyez sur 1 pour annuler le numéro
en train d'être composé.
L'écran LCD affiche alors le numéro de
tâche de diffusion.
f Appuyez sur OK.
L’écran LCD affiche le message suivant
Annuler tâche?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
g Appuyez sur 1 pour annuler la diffusion.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le réglage que vous
souhaitez modifier.
:
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner une option.
d Revenez à l'étape b pour modifier
d'autres réglages.
• La plupart des réglages sont temporaires
et l'appareil revient à ses réglages par
défaut après l'envoi d'un fax.
• Vous pouvez mémoriser certains des
réglages les plus utilisés en les définissant
comme réglages par défaut. Ces réglages
restent opérationnels tant qu'ils ne sont
pas modifiés. (Voir Configuration de vos
modifications comme les nouveaux
réglages par défaut àlapage48.)
44
Contraste 5
Remarque
Remarque
Envoi d'un fax
Si votre document est très clair ou très foncé,
vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le
contraste. Pour la plupart des documents, le
réglage par défaut Auto peut être utilisé. Il
choisit automatiquement le contraste qui
convient à votre document.
Utilisez Clair pour envoyer un document
clair. Utilisez Foncé pour envoyer un
document foncé.
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Contraste.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
Même si vous choisissez Clair ou
Foncé, l’appareil enverra le fax en
utilisant le réglage Auto dans les
conditions suivantes :
• Quand vous envoyez un fax couleur.
• Quand vous choisissez Photo comme
résolution de fax.
Modification de la résolution du fax 5
Vous pouvez améliorer la qualité d'un fax en
modifiant la résolution du fax.
Il y a quatre réglages de résolution
différents pour les fax monochromes et
deux réglages de résolution pour les fax
couleur.
Monochrome
Standard Convient pour la plupart des
documents dactylographiés.
Fin Bon pour les petits caractères
et transmet un peu plus
lentement qu’en résolution
Standard.
Sup.fin Bon pour les petits caractères
ou les dessins, et transmet un
peu plus lentement qu’en
résolution Fin.
Photo À utiliser quand le document
présente différents niveaux de
gris ou s'il s’agit d’une
photographie. Il s’agit de la
transmission la plus lente.
Couleur
Standard Convient pour la plupart des
documents dactylographiés.
Fin À utiliser lorsque le document
est une photographie. La
durée de transmission est plus
lente que pour la résolution
Standard.
Si vous choisissez Sup.fin ou Photo,
puis utilisez la touche Marche Couleur
pour envoyer un fax, l'appareil envoie le
fax en utilisant le réglage Fin.
5
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Résolution fax.
sélectionner la résolution souhaitée.
Appuyez sur OK.
45
Chapitre 5
Remarque
Remarque
Multitâche (Monochrome seulement) 5
Vous pouvez composer un numéro et
commencer à numériser le fax dans la
mémoire, même lorsque l’appareil est en
cours d'envoi à partir de la mémoire, de
réception d'un fax ou d'impression des
données du PC. L’écran LCD affiche le
nouveau numéro de tâche et la mémoire
disponible.
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser dans la mémoire varie en fonction
des données qu’elles contiennent.
Si le message Mémoire saturée
s'affiche pendant la numérisation de
documents, appuyez sur Arrêt/Sortie
pour annuler ou sur Marche Mono pour
envoyer les pages numérisées.
Envoi en temps réel 5
Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil
numérise d'abord les documents en mémoire
avant d'envoyer. Ensuite, dès que la ligne
téléphonique est libre, l’appareil commence à
composer le numéro puis à envoyer.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui (ou Non).
Appuyez sur OK.
Lors de l'envoi en temps réel, la fonction
de recomposition automatique ne
fonctionne pas lors de l'utilisation de la
vitre du scanner.
Mode International 5
Si vous avez des difficultés à envoyer un fax
à l’étranger, par exemple à cause de
perturbations sur la ligne téléphonique, nous
vous recommandons d’activer le mode
International. Après l'envoi d’un fax à l'aide de
cette fonction, l’appareil la désactive
automatiquement.
a Appuyez sur (Fax).
b Chargez votre document.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mode internat.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui (ou Non).
Appuyez sur OK.
Si la mémoire est saturée et que vous
envoyez un fax noir et blanc depuis le
chargeur ADF, l’appareil envoie le document
en temps réel (même si Tx Immédiat est
réglé sur Non).
Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer
un document important immédiatement, sans
avoir à attendre la transmission depuis la
mémoire. Vous pouvez activer
Tx Immédiat.
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Tx Immédiat.
46
Envoi de fax différé (Monochrome seulement) 5
Pendant la journée, vous pouvez enregistrer
un maximum de 50 fax dans la mémoire pour
les envoyer dans les 24 heures qui suivent.
Ces fax seront envoyés à l’heure de la
journée que vous programmez à l’étape e.
a Appuyez sur (Fax).
b Chargez votre document.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Envoi différé.
Envoi d'un fax
Remarque
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui.
Appuyez sur OK.
e Saisissez l’heure à laquelle vous
souhaitez envoyer le fax (format
24 heures).
(Par exemple, saisissez 19:45 pour
19h45.)
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser dans la mémoire varie en
fonction des données imprimées sur
chaque page.
Envoi par lot en différé (Monochrome seulement) 5
Avant d’envoyer les fax différés, votre
appareil réalisera des économies en triant
tous les fax en mémoire par destination et par
heure programmée. Tous les fax différés
programmés pour être envoyés à la même
heure à un même numéro de fax seront
envoyés en une seule transmission pour
gagner du temps.
Vérification et annulation de tâches en attente 5
Vous pouvez vérifier les tâches qui se
trouvent toujours en attente d'envoi dans la
mémoire et annuler une tâche. (S'il n'y a pas
de tâches en mémoire, l'écran LCD affiche
En Attente.)
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Jobs EnAttente.
Appuyez sur OK.
Les tâches en attente s'affichent à
l'écran LCD.
d Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler
les tâches et choisir la tâche que vous
souhaitez annuler.
Appuyez sur OK.
e Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour annuler, appuyez sur 1 pour
sélectionner Oui.
5
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner TX différé.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous souhaitez annuler une autre
tâche, passez à l'étape d.
Pour quitter sans annuler, appuyez
sur 2 pour sélectionner Non.
f Une fois terminé, appuyez sur
Arrêt/Sortie.
47
Chapitre 5
Remarque
Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut5
Vous pouvez sauvegarder les réglages de
fax de Résolution fax, Contraste,
Format scan vitre et Tx Immédiat
utilisés le plus souvent en les définissant
comme réglages par défaut. Ces réglages
restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas
modifiés.
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'option de menu que vous
souhaitez modifier. Appuyez sur
d ou sur c pour sélectionner votre
nouveau réglage.
Répétez cette étape pour chaque
réglage que vous souhaitez modifier.
c Une fois le dernier réglage modifié,
appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Régl.nouv.défaut.
Appuyez sur OK.
Envoi d'un fax manuellement 5
L’envoi manuel vous permet d’entendre les
tonalités de numérotation, de sonnerie et de
réception de fax lorsque vous envoyez un
fax.
a Appuyez sur (Fax).
b Chargez votre document.
c Pour écouter une tonalité de
numérotation, décrochez le combiné
d'un téléphone externe.
d Composez le numéro de fax.
e Quand vous entendez la tonalité du fax,
appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur 1 sur l'appareil pour
envoyer un fax.
f Raccrochez le combiné.
d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut 5
Vous pouvez rétablir les réglages par défaut
de tous les réglages que vous avez modifiés.
Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils
ne sont pas modifiés.
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réinit usine.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Message Mémoire saturée 5
Si le message Mémoire saturée s’affiche
pendant la numérisation de la première page
d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour
annuler le fax.
Si le message Mémoire saturée s’affiche
pendant la numérisation d’une page suivante,
vous avez la possibilité d’appuyer sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur pour
envoyer les pages déjà numérisées ou
d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler
l’opération.
Si vous ne souhaitez pas supprimer vos
fax enregistrés pour vider la mémoire,
vous pouvez modifier le réglage afin
d'envoyer le fax en temps réel. (Voir Envoi
en temps réel àlapage46.)
48
Réception d’un fax 6
6
Modes de réception 6
Vous devez choisir un mode de réception en fonction des périphériques externes et des services
téléphoniques que vous avez sur votre ligne.
Choix du mode de réception 6
Par défaut, votre appareil recevra automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma
suivant vous aidera à choisir le mode correct.
Pour plus d’informations concernant les modes de réception, voir Utilisation des modes de
réception àlapage50.
Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le
répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que
l'appareil?
6
Oui
Utilisez-vous la fonction message vocal d'un
répondeur d'un téléphone externe?
Non
Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement
aux appels de fax et téléphoniques?
Suivez les instructions ci-dessous pour configurer un mode de réception.
Non
Oui
Oui
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. système.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mode réponse.
Non
Fax
Manuel
Fax/Tél
Tel/Rep.Ext
d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L'écran LCD affiche le mode de réception actuel.
49
Chapitre 6
Utilisation des modes de réception
Certains modes de réception permettent de
répondre automatiquement (Fax et
Fax/Tél). Vous souhaitez peut-être changer
la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces
modes. (Voir Longueur de sonnerie
àlapage51.)
Fax seulement 6
En mode Fax seulement, l'appareil répond
automatiquement à tous les appels comme
s'il s'agissait d'appels de fax.
Fax/Tél 6
Le mode Fax/Tél vous permet de gérer
automatiquement les appels entrants, en
reconnaissant ceux qui sont des appels de
fax et ceux qui sont des appels vocaux, et en
les traitant des façons suivantes :
Les fax sont reçus automatiquement.
Manuel 6
6
Le mode Manuel désactive toutes les
fonctions de réponse automatique.
Pour recevoir un fax en mode Manuel,
soulevez le combiné d'un téléphone externe.
Quand vous entendez des tonalités de fax
(bips sonores courts et répétés), appuyez sur
Marche Mono ou sur Marche Couleur et
sélectionnez Recevoir. Vous pouvez aussi
utiliser la fonction Détection de fax pour
recevoir des fax en décrochant un combiné
sur la même ligne que l'appareil.
(Voir aussi Détection de fax àlapage52.)
RÉP externe 6
Le mode RÉP externe permet à un répondeur
externe de gérer tous vos appels entrants.
Les appels entrants sont traités d'une des
façons suivantes :
Les fax sont reçus automatiquement.
Les appelants vocaux peuvent enregistrer
un message sur le RÉP externe.
Les appels vocaux démarrent la sonnerie
de fax/téléphone pour que vous répondiez
à l’appel. La sonnerie de fax/téléphone est
une double sonnerie rapide émise par
votre appareil.
(Voir aussi Durée de sonnerie de
fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement)
àlapage51 et Longueur de sonnerie
àlapage51.)
(Pour plus d'informations, voir Branchement
d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe
à la page 68.)
50
Réception d’un fax
Remarque
Réglages du mode de réception
Longueur de sonnerie 6
La fonction Longueur de sonnerie permet de
déterminer le nombre de sonneries émises
par l’appareil avant qu'il ne réponde en mode
Fax ou en mode Fax/Tél. Si vous avez des
téléphones supplémentaires ou externes qui
partagent la même ligne que l'appareil,
sélectionnez le nombre maximum de
sonneries.
(Voir Fonctionnement avec des téléphones
supplémentaires à la page 70 et Détection de
fax à la page 52.)
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Long. sonnerie.
Durée de sonnerie de
6
fax/téléphone
(mode Fax/Tél seulement) 6
Lorsque quelqu'un appelle votre appareil,
votre appelant et vous-même entendez la
sonnerie normale du téléphone. Le nombre
de sonneries est défini par le réglage de
longueur de sonnerie.
Si l'appel est un fax, votre appareil le
recevra ; toutefois, s'il s'agit d'un appel vocal,
l'appareil émettra la sonnerie de
fax/téléphone (une double sonnerie rapide)
pendant la durée que vous avez définie dans
le réglage de durée de sonnerie de
fax/téléphone. Si vous entendez la sonnerie
de fax/téléphone, un appelant vocal est au
bout de la ligne.
La sonnerie de fax/téléphone étant émise par
l'appareil, les téléphones externes et
supplémentaires ne sonneront pas ; vous
pourrez toutefois répondre à l'appel sur
n'importe quel téléphone. (Pour plus
d'informations, voir Utilisation des codes à
distance àlapage71.)
6
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner le nombre de sonneries de
la ligne avant que l'appareil ne réponde.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Durée son. F/T.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner la durée de la sonnerie de
l’appareil vous signalant un appel vocal
(20, 30, 40 ou 70 secondes).
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Même si l’appelant raccroche pendant la
pseudo/double sonnerie, l’appareil
continue à sonner pendant le reste de la
durée programmée.
51
Chapitre 6
Remarque
Détection de fax 6
Si la fonction Détection de fax est réglée sur Oui :
L’appareil reçoit un appel de fax
automatiquement, même si vous répondez à
l’appel. Quand Réception s’affiche sur
l’écran LCD ou quand vous entendez des
« bips stridents » dans le combiné que vous
utilisez, raccrochez simplement le combiné.
L’appareil se charge du reste.
Si la fonction Détection de fax est réglée sur Non :
Si vous êtes près de l’appareil et que vous
répondez à un appel de fax en décrochant le
combiné, appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur, puis appuyez sur 2 pour
recevoir le fax.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
6
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Détection fax.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui (ou Non).
6
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous avez pris l’appel sur un téléphone
supplémentaire, appuyez sur l 5 1. (Voir
Fonctionnement avec des téléphones
supplémentaires à la page 70.)
• Si cette fonction est réglée sur Oui, mais
que votre appareil ne prend pas un appel
de fax lorsque vous soulevez le combiné
d'un téléphone externe ou
supplémentaire, tapez le code d'activation
à distance l 5 1.
• Si vous envoyez des fax à partir d'un
ordinateur connecté sur la même ligne
téléphonique et que l’appareil les
intercepte, réglez la fonction Détection de
fax sur Non.
52
Opérations de
réception
Réception d’un fax
supplémentaires
Impression d'un fax entrant réduit 6
Si vous sélectionnez Oui, l’appareil réduit
automatiquement chaque page d’un fax
entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une
feuille au format A4, Letter ou Legal.
L’appareil calcule le taux de réduction en se
servant du format de page du fax et de votre
réglage du format du papier. (Voir Format du
papier et type de papier (MFC-5890CN et
MFC-5895CW) àlapage28 ou Format du
papier et type de papier (MFC-6490CW
seulement) à la page 28.)
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
6
6
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réduction auto.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui (ou Non).
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
53
Chapitre 6
Remarque
Réglage de la priorité de réception 6
Si un fax A3 couleur est envoyé à votre appareil, celui-ci recevra soit un fax A3 mono, soit un fax
A4 couleur, en fonction du réglage Priorité de réception. Si vous sélectionnez Mono(A3 max.),
vous recevrez un fax A3 monochrome. Si vous sélectionnez Couleur(A4 max.), vous recevrez
un fax A4 couleur.
Le réglage par défaut est Mono(A3 max.), de sorte que l'appareil ne peut pas recevoir de fax
A4 couleur par défaut.
Réception dans la
mémoire (activée)
Priorité de
réception
CLR (Max. A4)
Mono (Max. A3)
1
Ces résultats peuvent varier en fonction de la capacité du télécopieur émetteur.
Document
envoyé
Couleur
Mono
Couleur
Mono
Document
reçu
A4 A4 couleur N/A
A4 couleur
A3
(réduit)
A4 A4 mono
A4 mono
A3
(réduit)
A4
A4 mono
A3
A3 mono
A4 A4 mono
A3 A3 mono
Prévisualisation
1
imprimée
1
1
Disponible
1
de fax
(épreuve
couleur)
a Appuyez sur Menu.
Mémorisation
désactivée
(épreuve
imprimée
couleur)
(Épreuve
imprimée
mono)
Mémorisation
de fax
Réadressage de
fax
N/A
(épreuve
imprimée
couleur)
Disponible
PC-FAX
N/A
(épreuve
imprimée
couleur)
Disponible
(Jusqu'au
format A4)
b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param.RC.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mono/Couleur.
e Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Mono(A3 max.) ou Couleur(A4 max.).
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
54
Réception d’un fax
Remarque
Remarque
Impression d'un fax à partir de la mémoire 6
Si vous avez sélectionné la fonction
Mémorisation de fax, vous pouvez tout de
même imprimer un fax à partir de la mémoire
lorsque vous êtes sur l’appareil. Si vous avez
sélectionné Aperçu Fax, voir la section
Prévisualisation de fax (Monochrome
seulement) à la page 59.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Imprime doc.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Marche Mono.
Réception dans la mémoire (Monochrome seulement)
Vous ne pouvez utiliser qu’une seule
opération de réception dans la mémoire à la
fois :
Réadressage de fax
Mémorisation de fax
Réception PC-Fax
Désactivé
Vous pouvez changer votre sélection à tout
moment. Si les fax reçus sont encore dans la
mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez
les opérations de réception dans la mémoire,
un message s'affichera sur l'écran LCD. (Voir
Modification des opérations de réception
dans la mémoire àlapage59.)
6
6
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Lorsque vous imprimez un fax à partir de
la mémoire, les données du fax sont
effacées.
Réception sans papier 6
Lorsque le bac à papier est vide pendant une
réception de fax, l'écran LCD affiche
Vérifier Papier. Insérez des feuilles de
papier dans le bac à papier. (Voir
Chargement du papier et d'autres supports
d'impression à la page 9.)
L'appareil continue à recevoir le fax et stocke
les pages restantes en mémoire, à condition
que cette dernière ne soit pas saturée.
Les autres fax entrants seront aussi
enregistrés en mémoire jusqu’à ce que celleci soit saturée. Lorsque la mémoire est
saturée, l’appareil s’arrêtera
automatiquement de répondre aux appels.
Pour imprimer les fax, placez du papier dans
le bac.
Lorsque vous recevez un fax couleur,
l'appareil traite les données comme fax
couleur ou monochrome en fonction du
réglage Priorité de réception. (Voir
Réglage de la priorité de réception
àlapage54.)
55
Chapitre 6
Remarque
Réadressage de fax 6
Lorsque vous sélectionnez la fonction
Réadressage de fax, votre appareil
enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis
l’appareil compose le numéro de fax
programmé et réadresse le fax.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réadressage fax.
Appuyez sur OK.
f Saisissez le numéro de réadressage
(20 chiffres max.).
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Copie sauv.:Oui ou
Copie sauv.:Non.
Appuyez sur OK.
Mémorisation de fax 6
Si vous sélectionnez la fonction
Mémorisation de fax, votre appareil
enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous
pourrez récupérer les fax reçus depuis un
autre poste par le biais des commandes
d'extraction à distance.
Si vous avez configuré la fonction
Mémorisation de fax, l’appareil imprime
automatiquement une copie de sauvegarde.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mémoriser fax.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Si vous sélectionnez
Copie sauv.:Oui, l’appareil imprime
aussi le fax pour que vous ayez une copie.
Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas
de panne de courant avant le réadressage
du fax ou en cas de problème sur
l'appareil récepteur. Cette fonction
Copie sauv.:Oui ne fonctionnera pas
si Prévisualisation de fax est activé.
• L’appareil peut enregistrer des fax
pendant environ 24 heures en cas de
panne de courant.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
56
Réception d’un fax
Remarque
Réception PC-FAX 6
Si vous activez la fonction Réception
PC-FAX, votre appareil enregistrera les fax
reçus dans la mémoire et les enverra
automatiquement à votre ordinateur. Vous
pouvez utiliser votre ordinateur pour afficher
et enregistrer ces fax.
Même si vous avez mis votre ordinateur hors
tension (la nuit ou le weekend, par exemple),
votre appareil recevra et enregistrera vos fax
dans sa mémoire. Le nombre de fax reçus et
enregistrés dans la mémoire apparaîtra en
bas à gauche sur l'écran LCD.
Lorsque vous démarrez votre ordinateur et
que le logiciel Réception PC-FAX s’exécute,
votre appareil transfère automatiquement vos
fax sur votre ordinateur.
Pour transférer les fax reçus sur votre
ordinateur, vous devez exécuter le logiciel
Réception PC-FAX sur votre ordinateur.
(Pour plus d'informations, voir Réception
PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel
sur le CD-ROM.)
Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui,
l’appareil imprime également le fax.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Copie sauv.:Oui ou
Copie sauv.:Non.
Appuyez sur OK.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• La fonction Réception PC-FAX n'est pas
prise en charge par Mac OS.
• Pour pouvoir configurer la fonction
Réception PC-FAX, vous devez installer
le logiciel MFL-Pro Suite sur votre
ordinateur. Vérifiez que votre ordinateur
est branché et sous tension. (Pour plus
d'informations, voir Réception PC-FAX
dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le
CD-ROM.)
• En cas de panne de courant, l’appareil
enregistre vos fax dans la mémoire
pendant 24 heures environ. Toutefois, si
vous sélectionnez Copie sauv.:Oui,
l'appareil imprime le fax pour que vous en
ayez une copie en cas de panne de
courant avant son envoi à l'ordinateur.
• Si vous recevez un message d’erreur et si
l’appareil est incapable d’imprimer les fax
en mémoire, vous pouvez utiliser ce
réglage pour transférer vos fax sur votre
ordinateur. (Pour plus de détails, voir
Messages d'erreur et d'entretien
àlapage152.)
6
d Appuyez sur a ou sur b pour
e Appuyez sur a ou sur b pour
f Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
sélectionner Récept. PC-FAX.
Appuyez sur OK.
sélectionner <USB> ou l'ordinateur que
vous souhaitez recevoir.
Appuyez sur OK.
57
Chapitre 6
Remarque
Modification de l'ordinateur de destination 6
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récept. PC-FAX.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Changer.
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner <USB> ou l'ordinateur que
vous souhaitez recevoir.
Appuyez sur OK.
h Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Copie sauv.:Oui ou
Copie sauv.:Non.
Appuyez sur OK.
Désactivation des opérations de réception dans la mémoire6
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Récep. en mém.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Non.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’écran LCD vous donnera d’autres
options s’il y a encore des fax reçus dans
la mémoire de votre appareil. (Voir
Modification des opérations de réception
dans la mémoire à la page 59.)
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
58
Réception d’un fax
Remarque
Modification des opérations de réception dans la mémoire6
Si des fax reçus restent dans la mémoire de
votre appareil lorsque vous modifiez les
opérations de réception dans la mémoire,
l'écran LCD vous pose les questions
suivantes :
Eff. tous doc.?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
Imprim.tous fax?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
• Si vous appuyez sur 1, les fax dans la
mémoire seront effacés ou imprimés
avant le changement du réglage. Si
une copie de sauvegarde a déjà été
imprimée, elle ne sera plus imprimée.
• Si vous appuyez sur 2, les fax dans la
mémoire ne seront pas effacés ou
imprimés, et le réglage ne changera
pas.
Prévisualisation de fax (Monochrome seulement)
Comment prévisualiser un fax reçu 6
Vous pouvez visualiser les fax reçus sur
l'écran LCD en appuyant sur la touche
Aperçu Fax. Lorsque l'appareil est en mode
Prêt, l'écran LCD affiche un message
contextuel vous signalant qu'il y a de
nouveaux fax.
Configuration de la fonction Prévisualisation de fax
a Appuyez sur Aperçu Fax.
b Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
L'écran LCD vous redemande de vérifier
que les fax ne seront pas imprimés.
Appuyez sur 1 pour sélectionner OK.
6
6
6
S'il reste toujours des fax reçus dans la
mémoire de l'appareil quand vous passez à
Récept. PC-FAX lorsque vous êtes sur une
autre option [Réadressage fax ou
Mémoriser fax], appuyez sur a ou sur b
pour sélectionner l'ordinateur.
L’écran LCD affiche la question suivante :
Envoy. fax à PC?
Oui i Appuyez sur 1
Non i Appuyez sur 2
• Si vous appuyez sur 1, les fax dans la
mémoire seront envoyés à votre
ordinateur avant le changement du
réglage. Un message vous demandera
si vous souhaitez lancer une
impression de sauvegarde. (Pour plus
de détails, voir Réception PC-FAX
à la page 57.)
• Si vous appuyez sur 2, les fax dans la
mémoire ne seront pas effacés ou
transférés vers votre ordinateur et le
réglage ne changera pas.
• Lorsque vous recevez un fax couleur,
l'appareil traite les données comme fax
couleur ou fax monochrome en fonction
de votre réglage de réception en mémoire.
(Voir Réglage de la priorité de réception
àlapage54.)
• Lorsque la fonction Prévisualisation de fax
est activée, une copie de sauvegarde des
fax reçus n'est pas imprimée, même si
vous avez réglé la fonction Impression de
sauvegarde Oui.
59
Chapitre 6
Remarque
Remarque
Utilisation de la fonction Prévisualisation de fax
Lorsque vous recevez un fax, un message
contextuel s'affiche sur l'écran LCD. (Par
exemple : Nouv. Fax: 02)
a Appuyez sur Aperçu Fax.
La liste des nouveaux fax s'affiche.
• (MFC-6490CW)
Si vous recevez un fax comportant
plusieurs formats de papier (par exemple,
une page de données au format A4 et une
page de données au format A3), l'appareil
peut créer et enregistrer un fichier pour
chaque format de papier. L'écran LCD
peut indiquer que plusieurs fax ont été
reçus.
• Vous pouvez également afficher la liste
des anciens fax en appuyant sur l.
Appuyez sur # pour revenir à la liste des
nouveaux fax.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le fax que vous souhaitez
afficher.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6
Une fois le fax affiché, vous pouvez effectuer
les opérations suivantes à l'aide des touches
du panneau de commande.
Touche Description
Permet d'agrandir le fax.
Permet de réduire le fax.
a ou b
d ou c
Permet de le faire défiler
verticalement.
Permet de le faire défiler
horizontalement.
Permet de faire tourner le fax
dans le sens des aiguilles d'une
montre.
Permet d'effacer le fax.
Appuyez sur 1 pour confirmer.
Permet de revenir à la page
précédente.
Permet d'aller à la page suivante.
Permet d'aller à l'étape suivante.
(Les options Imprimer,
Précédent et Quitter sont
disponibles.)
Permet de revenir à la liste des
fax.
• Si votre fax est volumineux, son affichage
sur l'écran LCD peut prendre un certain
temps.
• L'écran LCD montre le numéro de page
en cours et le nombre total de pages du
fax. Lorsque votre fax dépasse 99 pages,
le nombre total de pages est affiché sous
la forme « XX ».
60
Marche Mono
Permet d'imprimer le fax.
Effectuez l'une des actions
suivantes :
Appuyez sur 1 pour imprimer
l'ensemble d'un message.
Appuyez sur 2 pour imprimer
la page affichée uniquement.
Appuyez sur 3 pour imprimer
à partir de la page affichée.
(Après l'impression, vous pouvez
choisir d'effacer ou de réimprimer
le fax.)
Réception d’un fax
Remarque
Remarque
Comment effacer tous les fax de la liste
a Appuyez sur Aperçu Fax.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Effacer tout.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur 1 pour confirmer.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Comment imprimer tous les fax de la liste
a Appuyez sur Aperçu Fax.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Imprimer tout.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Modification des réglages afin de désactiver la fonction Prévisualisation de fax 6
6
Extraction à distance 6
Vous pouvez appeler votre appareil à partir
de n’importe quel téléphone ou télécopieur à
touches, puis utiliser le code d’accès à
distance ainsi que les commandes à distance
pour extraire vos fax.
Réglage d'un code d'accès à distance 6
Le code d’accès à distance vous permet
6
d’avoir accès aux fonctions d’extraction à
distance quand vous n’êtes pas à proximité
de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser les
fonctions d'extraction et d'accès à distance,
vous devez configurer votre propre code. Le
code par défaut est le code inactif (--- ).
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Accès distance.
6
a Appuyez sur Aperçu Fax.
b
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Aperçu fax i Désact.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous ne souhaitez pas imprimer
les fax mémorisés, appuyez sur 1.
L'appareil vous demande de
confirmer la suppression des fax
mémorisés. Appuyez sur 1 pour
confirmer.
Si vous souhaitez imprimer tous les
fax mémorisés, appuyez sur 2.
Si vous souhaitez annuler le réglage,
appuyez sur 3.
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
d Saisissez un code à trois chiffres en
utilisant les chiffres 0-9, l ou #.
Appuyez sur OK. (Le « » préréglé ne
peut pas être modifié.)
N'utilisez pas le même code que votre
code d'activation à distance (l 5 1) ou
votre code de désactivation à distance (#
5 1). (Voir Fonctionnement avec des
téléphones supplémentaires
àlapage70.)
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez changer votre code à tout
moment en en saisissant un nouveau. Si
vous souhaitez rendre votre code inactif,
appuyez sur Effacer/Retour à l'étape d
pour rétablir le réglage inactif (--- ), puis
appuyez sur OK.
61
Chapitre 6
Remarque
Utilisation de votre code d'accès à distance 6
a Composez votre numéro de fax à partir
d'un téléphone ou d'un autre télécopieur
à touches.
b Dès que votre appareil répond,
immédiatement votre code d'accès à
distance (3 chiffres suivis de
saisissez
).
c L'appareil indique s'il a reçu des
messages :
1 bip sonore long — Fax
Aucun bip sonore — Pas de
message
d Lorsque l'appareil émet deux bips
sonores courts, saisissez une
commande.
Si vous attendez plus de 30 secondes
avant de saisir une commande,
l'appareil raccroche.
Si vous saisissez une commande
invalide, l'appareil émet trois bips
sonores.
e Appuyez sur 9 0 pour arrêter l'accès à
distance lorsque vous avez terminé.
f Raccrochez.
Si votre appareil est réglé sur le mode
Manuel et que vous souhaitez utiliser les
fonctions d'extraction à distance, attendez
100 secondes environ après le début de la
sonnerie, puis saisissez le code d'accès à
distance dans les 30 secondes.
62
Réception d’un fax
Commandes de fax à distance 6
Utilisez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité
de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et saisissez votre code d'accès à distance (3 chiffres
suivis de ), le système émet deux bips sonores courts pour vous inviter à saisir une commande
à distance.
Commandes à distance Détails de l'opération
95 Modification des réglages
Réadressage de fax ou
Mémorisation de fax
1 OFF Vous pouvez sélectionner Non après avoir extrait ou effacé
tous les messages.
2 Réadressage de fax Un bip sonore long signifie que la modification est acceptée.
4 Numéro de réadressage de fax
6 Mémorisation de fax
Si vous entendez trois bips sonores courts, la modification
n'a pas été acceptée car un élément n'a pas été configuré
(par exemple, un numéro de réadressage de fax n'a pas été
enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro de
réadressage de fax en saisissant 4. (Voir Modification de
votre numéro de réadressage de fax à la page 64.) Une fois
le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax est
activée.
6
96 Extraction d'un fax
2 Extraction de tous les fax Saisissez le numéro d'un télécopieur à distance qui doit
recevoir les fax mémorisés. (Voir Extraction des fax
à la page 64.)
3 Effacement des fax de la mémoire Si vous entendez un bip sonore long, les fax ont été effacés
de la mémoire.
97 Vérification de l'état de réception
1 Fax Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu des fax. Si c'est
le cas, vous entendrez un bip sonore long. Sinon, vous
entendrez trois bips sonores courts.
98 Modification du mode de réception
1 RÉP externe Si vous entendez un bip sonore long, votre modification a
2 Fax/Tél
3 Fax seulement
90 Sortie Pour quitter l'extraction à distance, appuyez sur 9 0.
été acceptée.
Attendez un bip sonore long, puis raccrochez le combiné.
63
Chapitre 6
Remarque
Remarque
Extraction des fax 6
Vous pouvez appeler votre appareil à partir
de n'importe quel téléphone à touches et
demander l'envoi de vos fax sur un appareil.
Pour utiliser cette fonction, vous devez
activer la fonction Mémorisation de fax.
a Composez votre numéro de fax.
b Dès que votre appareil répond, saisissez
immédiatement votre code d'accès à
distance (3 chiffres suivis de ). Si vous
entendez un bip sonore long, vous avez
des messages.
c Lorsque vous entendez deux bips
sonores courts, appuyez sur 962.
d Attendez le bip sonore long puis, à l'aide
du pavé numérique, saisissez le numéro
(20 chiffres max.) du télécopieur à
distance auquel vous souhaitez que soient
envoyés vos fax, puis saisissez
# #.
Modification de votre numéro de réadressage de fax 6
Vous pouvez changer votre numéro par
défaut de réadressage de fax depuis un autre
téléphone ou télécopieur à touches.
a Composez votre numéro de fax.
b Dès que votre appareil répond,
saisissez immédiatement votre code
d'accès à distance (3 chiffres suivis
de ). Si vous entendez un bip sonore
long, vous avez des messages.
c Lorsque vous entendez deux bips
sonores courts, appuyez sur 954.
d Attendez le bip sonore long puis, à l'aide
du pavé numérique, saisissez le
nouveau numéro (20 chiffres max.) du
télécopieur à distance auquel vous
souhaitez que soient réadressés vos
fax, puis saisissez # #.
Vous ne pouvez pas utiliser les caractères
l et # en guise de numéros. Toutefois, si
vous souhaitez créer une pause, appuyez
sur #.
e Dès que l'appareil émet un bip sonore,
raccrochez. Votre appareil appelle
l'autre télécopieur qui imprime alors vos
fax.
Vous ne pouvez pas utiliser les caractères
l et # en guise de numéros. Toutefois, si
vous souhaitez créer une pause, appuyez
sur #.
e Appuyez sur 9 0 quand vous avez
terminé.
f Dès que l'appareil émet un bip sonore,
raccrochez.
64
Téléphone et périphériques
7
externes
Opérations vocales 7
Vous pouvez réaliser des appels vocaux sur
un téléphone supplémentaire ou externe en
numérotant manuellement ou en utilisant les
numéros abrégés.
Numérotation par tonalité ou par impulsions 7
Si vous avez un service de numérotation par
impulsions, mais que vous souhaitez envoyer
des signaux à tonalités (par exemple, pour
les services bancaires téléphoniques), suivez
les instructions ci-dessous :
a Décrochez le combiné du téléphone
externe.
b Appuyez sur l sur le panneau de
commande de l’appareil. Les chiffres
composés après cela transmettent des
signaux à tonalités.
Mode Fax/Tél en mode Économie d’énergie 7
Lorsqu'il est en mode Économie d'énergie,
votre appareil peut recevoir des fax même
quand le réglage d'économie d'énergie est
réglé sur Récept. fax:Oui. (Voir Réglage
économie d’énergie àlapage26.)
Le mode Fax/Tél ne fonctionne pas en mode
Économie d’énergie. L’appareil ne répond ni
aux appels téléphoniques ni aux appels de
fax, et continue de sonner. Si vous êtes près
d’un téléphone externe ou supplémentaire,
décrochez le combiné et parlez. Si vous
entendez une tonalité de fax, gardez le
combiné jusqu’à ce que la fonction Détection
de fax mette en action votre appareil. Si votre
correspondant dit qu’il veut vous envoyer un
fax, activez l’appareil en appuyant sur l 51.
7
7
Quand vous raccrochez, l’appareil se remet
en service de numérotation par impulsions.
Mode Fax/Tél 7
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il se
sert de la durée de sonnerie de fax/téléphone
(pseudo/double sonnerie) pour vous signaler
la présence d’un appel vocal.
Si vous êtes près d’un téléphone externe,
décrochez le combiné du téléphone externe
et appuyez ensuite sur Tél/R pour répondre.
Si vous êtes près d’un téléphone
supplémentaire, décrochez le combiné
pendant la durée de la sonnerie de
fax/téléphone, puis appuyez sur #51 entre
les pseudo/doubles sonneries. Si personne
n'est en ligne ou si quelqu'un veut vous
envoyer un fax, renvoyez l'appel vers
l’appareil en appuyant sur l 51.
65
Chapitre 7
Remarque
Services téléphoniques
Votre appareil prend en charge les services
téléphoniques d’identification de l'appelant
offerts par certaines compagnies de
téléphone.
Si votre ligne téléphonique assure les
fonctions Messagerie vocale, Mise en attente
des appels, Mise en attente des
appels/Identification de l'appelant, les
services de répondeur, les systèmes
d’alarme ou d'autres fonctions
personnalisées, ceci peut perturber le
fonctionnement de votre appareil.
Identification de l'appelant 7
La fonction Identification de l'appelant vous
permet d'utiliser le service d'identification de
l'appelant offert par de nombreuses
compagnies de téléphone. Pour plus
d'informations, contactez votre compagnie de
téléphone. Ce service affiche le numéro de
téléphone, ou le nom s'il est disponible, de
l'appelant quand la ligne sonne.
Après plusieurs sonneries, l'écran LCD
affiche le numéro de téléphone (et le nom, s'il
est disponible) de votre correspondant.
Quand vous répondez à un appel, les
informations d'identification de l’appelant
disparaissent de l’écran LCD, mais les
informations relatives à l’appel sont
conservées dans la mémoire d'identification
de l'appelant.
Vous pouvez voir les 18 premiers
caractères du numéro (ou du nom).
Le message ID inconnue signifie que
l'appel provient d'un endroit situé à
l'extérieur de la zone de votre service
d'identification d'appelant.
Le message ID Refusé signifie que
l'appelant a délibérément bloqué la
transmission de l'information.
Vous pouvez imprimer une liste des
informations d'identification de l'appelant
7
reçues par l'appareil. (Voir Comment
imprimer un rapport àlapage86.)
Le service d'identification de l'appelant
varie selon les compagnies de téléphone.
Contactez votre compagnie de téléphone
pour en savoir plus sur le type de service
disponible dans votre région.
Activation de la fonction Identification de l'appelant
Si vous disposez de la fonction Identification
de l'appelant sur votre ligne, celle-ci doit être
réglée sur Oui pour afficher le numéro de
téléphone de l'appelant sur l'écran LCD
quand le téléphone sonne.
7
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Divers.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner ID appelant.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui (ou Non).
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
66
Téléphone et périphériques externes
Remarque
Réglage du type de ligne téléphonique 7
Si vous branchez l’appareil sur une ligne
avec PBX ou RNIS pour envoyer et recevoir
des fax, vous devez changer le type de ligne
téléphonique en effectuant les étapes
suivantes.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. système.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. ligne.
d Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner PBX, ISDN (ou Normale).
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
PBX et TRANSFERT 7
Au départ, l’appareil est réglé sur Normale,
ce qui vous permet de brancher l’appareil à
une ligne standard du RTPC (réseau
téléphonique public commuté). De nombreux
bureaux, cependant, utilisent un central
téléphonique ou un autocommutateur privé
(PBX - Private Branch Exchange). Votre
appareil peut être branché sur la plupart des
types de PBX. La fonction de rappel de
l’appareil ne prend en charge que les rappels
de type pause minutée (TBR). La fonction
TBR fonctionne avec la plupart des systèmes
PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne
extérieure ou de transférer un appel vers un
autre poste. Cette fonction se met en marche
en appuyant sur Tél/R.
Vous pouvez programmer une pression
de la touche Tél/R dans le cadre d'un
numéro mis en mémoire dans un
emplacement de numéro abrégé ou
monotouche. Lorsque vous programmez
un numéro abrégé ou monotouche,
appuyez tout d'abord sur Tél/R (« ! »
apparaît sur l'écran LCD), puis entrez le
numéro de téléphone. Si vous procédez
ainsi, vous n'avez pas besoin d'appuyer
sur Tél/R à chaque fois que vous
composez un numéro depuis un
emplacement de numéro abrégé ou
monotouche. (Voir Enregistrement des
numéros à la page 75.) Par contre, si PBX
n'est pas sélectionné dans le réglage de
type de ligne téléphonique, vous ne
pouvez pas utiliser le numéro abrégé ou
monotouche programmé avec une
pression de la touche Tél/R.
7
67
Chapitre 7
Remarque
Mauvaise configuration
Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe
Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher
un répondeur externe. Toutefois, quand un
RÉP externe et l’appareil partagent la même
ligne téléphonique, le RÉP répond à tous les
appels et l’appareil essaie de « détecter » une
tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle
tonalité est détectée, l'appareil intercepte
l'appel et reçoit le fax. En l'absence de
tonalité CNG, l’appareil laisse le RÉP
continuer à émettre le message sortant afin
que l’appelant puisse laisser un message
vocal.
Le RÉP doit répondre au bout de quatre
sonneries (toutefois, le réglage recommandé
est de deux sonneries). L’appareil ne peut
pas entendre les tonalités CNG tant que le
RÉP n'intercepte pas l'appel et avec quatre
sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes
d'émission de tonalités CNG pour la « prise
de contact » entre les télécopieurs. Veillez à
bien suivre les instructions figurant dans ce
guide pour l’enregistrement de votre
message sortant. Nous ne recommandons
pas l’utilisation de la fonction Économiseur de
taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus
de cinq sonneries.
Si vous ne recevez pas tous vos fax,
diminuez le réglage de la longueur de
7
sonnerie sur votre RÉP externe.
1RÉP
Quand le RÉP répond à un appel, l'écran
LCD affiche Téléphone.
Ne branchez PAS de RÉP ailleurs sur la
même ligne téléphonique.
Branchements 7
Le RÉP externe doit être branché comme
indiqué dans l’illustration précédente.
a Réglez votre RÉP externe pour qu'il
réponde après une ou deux sonneries.
(Le réglage de longueur de sonnerie de
l'appareil ne s'applique pas.)
68
b Enregistrez le message sortant sur
votre RÉP externe.
c Configurez le RÉP pour qu'il réponde
aux appels.
d Réglez le mode de réception sur
Tel/Rep.Ext. (Voir Choix du mode de
réception àlapage49.)
Téléphone et périphériques externes
Remarque
Remarque
Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe 7
Le respect d'un certain minutage est
important pour l'enregistrement de ce
message. Le message doit définir les
procédures à suivre pour la réception
manuelle et automatique des fax.
a Enregistrez un silence de 5 secondes
au début de votre message. (Ceci
permet à l'appareil de détecter les
tonalités CNG de fax des transmissions
automatiques avant qu'elles ne
s'arrêtent.)
b Votre message parlé ne doit pas durer
plus de 20 secondes.
Nous vous recommandons de
commencer votre OGM par une période
de silence de 5 secondes parce que
l'appareil ne peut pas détecter les
tonalités de fax au-dessus d'une voix
forte. Vous pouvez essayer de ne pas
insérer cette pause, mais en cas de
problèmes de réception, vous devrez
réenregistrer l'OGM avec la pause en
question.
Branchements multilignes (PBX) 7
Nous vous recommandons de contacter la
compagnie qui a installé votre PBX pour lui
demander d'assurer le branchement de
l'appareil. Si vous avez un système
multilignes, nous vous conseillons de
demander à l’installateur de brancher l’unité
sur la dernière ligne du système. Cela
permettra d’éviter que l’appareil ne
s’enclenche chaque fois que le système
reçoit des appels téléphoniques. Si tous les
appels entrants sont pris en charge par un
standardiste, il est conseillé de régler le mode
de réception sur Manuel.
Nous ne pouvons pas garantir le bon
fonctionnement de votre appareil dans toutes
les circonstances s’il est relié à un PBX. Tous
les problèmes liés à l'envoi ou à la réception
de fax doivent être signalés en premier lieu à
la compagnie qui s'occupe de votre PBX.
Vérifiez que le réglage de type de ligne
téléphonique est bien réglé sur PBX. (Voir
Réglage du type de ligne téléphonique
àlapage67.)
7
69
Chapitre 7
Remarque
Remarque
Téléphones externes et supplémentaires
Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire 7
Vous pouvez brancher un téléphone séparé à
votre appareil comme illustré sur le schéma
ci-dessous.
1 Téléphone supplémentaire
2 Téléphone externe
Quand vous utilisez un téléphone externe ou
supplémentaire, l'écran LCD affiche
Téléphone.
Fonctionnement avec des
7
téléphones supplémentaires 7
Si vous répondez à un appel de fax sur un
téléphone supplémentaire ou sur un
téléphone externe, vous pouvez permettre à
l'appareil de prendre l'appel en utilisant le
code d'activation à distance. Lorsque vous
appuyez sur le code d'activation à distance
l 5 1, l’appareil commence à recevoir le fax.
Si l’appareil répond à un appel vocal et émet
une pseudo/double sonnerie pour que vous
preniez l’appel, utilisez le code de
désactivation à distance # 5 1 pour faire
passer l’appel à un téléphone
supplémentaire. (Voir Durée de sonnerie de
fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement)
à la page 51.)
Si vous répondez à un appel et que personne n’est en ligne :
Il s’agit sans doute d’un fax manuel que vous
êtes en train de recevoir.
Appuyez sur l 51 et attendez le bip strident
ou jusqu'à ce que l’écran LCD affiche
Réception, puis raccrochez.
7
Veuillez bien vous assurer que le câble de
votre téléphone externe ne dépasse pas
les 3 mètres de long.
Vous pouvez aussi utiliser la fonction
Détection de fax pour faire passer
automatiquement l’appel à votre appareil.
(Voir Détection de fax à la page 52.)
Utilisation d'un téléphone sans fil externe 7
Si votre téléphone sans fil est raccordé au
cordon de ligne téléphonique (voir
Téléphones externes et supplémentaires
à la page 70) et si vous transportez
généralement le combiné sans fil ailleurs, il
est plus simple de répondre aux appels
pendant la longueur de sonnerie.
Si vous laissez l’appareil répondre en
premier, vous devrez vous rendre jusqu’à
l’appareil afin de pouvoir appuyer sur Tél/R
pour envoyer l’appel vers le combiné sans fil.
70
Téléphone et périphériques externes
Remarque
Utilisation des codes à distance 7
Code d'activation à distance 7
Si vous répondez à un appel de fax sur un
téléphone supplémentaire, vous pouvez
demander à l'appareil de le recevoir en
composant le code d'activation à distance
l 51. Attendez la tonalité stridente, puis
raccrochez le combiné. (Voir Détection de fax
à la page 52.) Votre correspondant devra
appuyer sur Marche pour envoyer le fax.
Si vous répondez à un appel de fax sur le
téléphone externe, vous pouvez demander à
l'appareil de recevoir le fax en appuyant sur
Marche Mono et en sélectionnant
Recevoir.
Code de désactivation à distance 7
Si vous recevez un appel vocal et que
l’appareil se trouve en mode Fax/Tél, il
laissera retentir la (double) sonnerie de
fax/téléphone après la longueur de sonnerie
initiale. Si vous répondez à l’appel sur un
téléphone supplémentaire, vous pouvez
désactiver la sonnerie de fax/téléphone en
appuyant sur # 5 1 (n’oubliez pas d’appuyer
dessus entre les sonneries).
Si l'appareil répond à un appel vocal et émet
une pseudo/double sonnerie pour que vous
preniez l'appel, vous pouvez prendre l'appel
sur le téléphone externe en appuyant sur
Tél/R.
Modification des codes à distance 7
Si vous voulez utiliser la fonction Activation à
distance, vous devez activer les codes à
distance. Le code d'activation à distance
préprogrammé est l 51. Le code de
désactivation à distance préprogrammé est
#51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les
remplacer par vos propres codes.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param.RC.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Code distance.
e Appuyez sur d ou sur cpour sélectionner
Oui (ou Non).
Appuyez sur OK.
f Saisissez le nouveau code d'activation à
distance.
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désact.code:, puis
saisissez le nouveau code de
désactivation à distance.
Appuyez sur OK.
7
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
• Si la communication est toujours coupée
lorsque vous accédez à votre RÉP
externe à distance, essayez de remplacer
le code d'activation à distance et le code
de désactivation à distance par un autre
code à trois chiffres en utilisant les
numéros 0-9, l, #.
• Les codes à distance peuvent ne pas
fonctionner avec certains systèmes
téléphoniques.
71
Remarque
Numérotation et enregistrement
8
des numéros
Comment composer un numéro
Manuel numérotation 8
Composez tous les chiffres du numéro de fax
ou de téléphone.
8
Numérotation abrégée 8
8
a Appuyez sur (Répertoire).
Vous pouvez également sélectionner
Répertoire en appuyant sur
(Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Recherche.
Appuyez sur OK.
Numérotation par monotouche 8
Votre appareil comporte 3 touches
monotouche permettant de mémoriser
6 numéros de fax ou de téléphone afin de les
composer automatiquement.
Appuyez sur la touche monotouche
correspondant au numéro que vous
souhaitez appeler. (Voir Enregistrement des
numéros de composition par monotouche
à la page 76.) Pour accéder aux numéros 4 à
6, maintenez Alt enfoncé lorsque vous
appuyez sur la touche monotouche.
c Appuyez sur le numéro abrégé à deux
chiffres. (Voir Enregistrement des
numéros abrégés àlapage78.)
d Si vous avez enregistré deux numéros
dans cet emplacement, appuyez sur
a ou sur b pour sélectionner le numéro
que vous souhaitez appeler.
Appuyez sur OK.
Si l'écran LCD affiche Non assigné
quand vous saisissez ou recherchez un
numéro monotouche ou un numéro
abrégé, aucun numéro n'a été mémorisé à
cet emplacement.
72
Numérotation et enregistrement des numéros
Remarque
Remarque
Recherche 8
Vous pouvez rechercher des noms
enregistrés dans la mémoire des
monotouches et des numéros abrégés.
a Appuyez sur (Répertoire).
Vous pouvez également sélectionner
Répertoire en appuyant sur
(Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Recherche.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ordre alphabétique
ou Ordre numérique.
Appuyez sur OK.
• Appuyez sur l pour agrandir la taille de
police de l'écran LCD.
• Appuyez sur # pour réduire la taille de
police de l'écran LCD.
Recomposition du numéro de fax 8
Si vous envoyez un fax manuellement et si la
ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause,
puis appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur pour réessayer. Si vous
souhaitez rappeler le numéro composé
récemment, vous pouvez appuyer sur
Bis/Pause et sélectionner l'un des
30 derniers numéros dans la liste des appels
sortants.
Bis/Pause fonctionne uniquement si vous
avez composé à partir du panneau de
commande. Si vous envoyez un fax
automatiquement et si la ligne est occupée,
l’appareil recompose automatiquement le
numéro jusqu’à trois fois et à cinq minutes
d'intervalle.
a Appuyez sur Bis/Pause.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le numéro que vous
souhaitez rappeler.
Appuyez sur OK.
8
d Si vous avez sélectionné
Ordre alphabétique à l'étape c,
utilisez le pavé numérique pour saisir la
première lettre du nom, puis appuyez
sur a ou sur b pour sélectionner le nom
et le numéro que vous souhaitez
appeler.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Envoyer un fax.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
En mode Envoi en temps réel, la fonction
de recomposition automatique ne
fonctionne pas lors de l'utilisation de la
vitre du scanner.
73
Chapitre 8
Historique des appels sortants 8
Les 30 derniers numéros auxquels vous avez
envoyé un fax sont mémorisés dans
l'historique des appels sortants. Vous pouvez
sélectionner un des ces numéros pour y
envoyer un fax, l'ajouter aux numéros
monotouche ou aux numéros abrégés, ou
l'effacer de l'historique.
a Appuyez sur Bis/Pause.
Vous pouvez également sélectionner
Appel sortant en appuyant sur
(Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le numéro souhaité.
Appuyez sur OK.
c Effectuez l'une des actions suivantes :
Historique d'identification de l'appelant 8
Pour cette fonction, vous devez être abonné
au service d'identification de l'appelant offert
par de nombreuses compagnies de
téléphone. (Voir Identification de l'appelant
à la page 66.)
Le numéro (ou le nom, s'il est disponible) des
30 derniers fax et appels téléphoniques reçus
est mémorisé dans l'historique d'identification
de l'appelant. Vous pouvez consulter la liste
ou sélectionner un des ces numéros pour y
envoyer un fax, l'ajouter aux numéros
monotouche ou aux numéros abrégés, ou
l'effacer de l'historique. Lorsque l'appareil
reçoit le trente-et-unième appel, il remplace
l'information du premier appel.
a Appuyez sur (Fax).
Pour envoyer un fax, appuyez sur
a ou sur b pour sélectionner
Envoyer un fax.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Si vous souhaitez enregistrer le
numéro, appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Aj. au répertoire.
Appuyez sur OK.
(Voir Enregistrement des numéros
monotouche à partir des appels
sortants àlapage76 ou
Enregistrement des numéros
abrégés à partir des appels sortants
àlapage79.)
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Effacer.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Hist.ID appel.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le numéro souhaité.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur 1 pour confirmer.
d Appuyez sur Arrêt/Sortie.
74
Numérotation et enregistrement des numéros
Remarque
Remarque
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour envoyer un fax, appuyez sur
a ou sur b pour sélectionner
Envoyer un fax.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Si vous souhaitez enregistrer le
numéro, appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Aj. au répertoire.
Appuyez sur OK.
(Voir Enregistrement des numéros
abrégés à partir des appels sortants
àlapage79.)
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Effacer.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur 1 pour confirmer.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez imprimer la liste
d'identification de l'appelant.
(Voir Comment imprimer un rapport
à la page 86.)
Enregistrement des numéros
Vous pouvez configurer votre appareil pour
qu'il effectue les types suivants de
numérotation facile : numéros monotouche,
numéros abrégés et groupes pour la diffusion
de fax. Lorsque vous composez un numéro
abrégé, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été
enregistré, ou le numéro.
Même en cas de coupure de courant, les
numéros abrégés qui sont enregistrés
dans la mémoire sont conservés.
Enregistrement d'une pause 8
Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une
pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si
vous composez un numéro international,
vous pouvez appuyer autant de fois que
nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la
durée de la pause.
8
8
75
Chapitre 8
Remarque
Remarque
Enregistrement des numéros de composition par monotouche 8
Votre appareil comporte 3 touches
monotouche permettant de mémoriser
6 numéros de fax ou de téléphone afin de les
composer automatiquement. Pour accéder
aux numéros 4 à 6, maintenez Alt enfoncé
lorsque vous appuyez sur la touche
monotouche.
a Appuyez sur la touche monotouche où
vous souhaitez enregistrer le numéro.
Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.
Vous pouvez également mémoriser des
numéros de composition par monotouche
en appuyant sur (Répertoire).
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Déf. num.monotouche.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
l'emplacement dans lequel mémoriser le
numéro.
Appuyez sur OK.
b Effectuez l'une des actions suivantes :
Saisissez le nom à l’aide du pavé
numérique (16 caractères max.).
Appuyez sur OK.
c Saisissez le numéro de téléphone ou de
fax (20 chiffres max.).
Appuyez sur OK.
(MFC-6490CW seulement)
Si vous souhaitez mémoriser une adresse
électronique pour l'utiliser avec le service
de fax Internet ou la fonction Numériser
vers le serveur de messagerie, appuyez
sur a pour sélectionner Type comp.,
puis appuyez sur d ou sur c pour
remplacer l'option par Eml. Appuyez sur b
pour sélectionner Fax/Tél/Mail et
saisissez l'adresse électronique. (Voir
Saisie de texte àlapage203.)
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Enregistrement des numéros monotouche à partir des appels sortants
Vous pouvez enregistrer des numéros
monotouche à partir de l'historique des
appels sortants.
a Appuyez sur Bis/Pause.
Vous pouvez également sélectionner
Appel sortant en appuyant sur
(Fax).
8
Appuyez sur OK pour enregistrer le
76
(Pour vous faciliter la saisie des
lettres, voir Saisie de texte
àlapage203.)
numéro sans l’associer à un nom.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le nom ou le numéro que
vous souhaitez enregistrer.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Aj. au répertoire.
Appuyez sur OK.
Numérotation et enregistrement des numéros
Remarque
Remarque
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le numéro de composition
par monotouche où vous souhaitez
enregistrer le numéro.
Appuyez sur OK.
Les numéros de composition par
monotouche commencent par (par
exemple, l 0 2).
e Effectuez l'une des actions suivantes :
Saisissez le nom à l’aide du pavé
numérique (16 caractères max.).
Appuyez sur OK.
(Pour vous faciliter la saisie des
lettres, voir Saisie de texte
àlapage203.)
Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans l’associer à un nom.
f Appuyez sur OK pour confirmer le
numéro de fax ou de téléphone.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé.
Appuyez sur OK.
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le numéro que vous
souhaitez enregistrer.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Aj. au répertoire.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'emplacement pour
monotouche à 2 chiffres que vous
souhaitez utiliser pour enregistrer le
numéro.
Appuyez sur OK.
Les numéros de composition par
monotouche commencent par (par
exemple, l 0 2).
f Effectuez l'une des actions suivantes :
Saisissez le nom à l’aide du pavé
numérique (16 caractères max.).
Appuyez sur OK.
(Pour vous faciliter la saisie des
lettres, voir Saisie de texte
àlapage203.)
8
Enregistrement des numéros monotouche à partir de l'historique d'identification de l'appelant
Si vous êtes abonné au service d'identification
de l'appelant de votre compagnie de
téléphone, vous pouvez également enregistrer
des numéros monotouche à partir des appels
entrants dans l'historique d'identification de
l'appelant. (Voir
à la page 66.)
Identification de l'appelant
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Hist.ID appel.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans l’associer à un nom.
8
g Appuyez sur OK pour confirmer le
numéro de fax ou de téléphone.
h Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé.
Appuyez sur OK.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
77
Chapitre 8
Remarque
Enregistrement des numéros abrégés 8
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 80
(MFC-5890CN et MFC-5895CW) ou
100 (MFC-6490CW) emplacements de
numéro abrégé à 2 chiffres avec un nom, et
chaque nom peut disposer de deux numéros.
Pour composer un numéro, vous n'aurez à
appuyer que sur quelques touches (par
exemple : (Répertoire), le numéro à deux
chiffres et Marche Mono ou
Marche Couleur).
a Appuyez sur (Répertoire).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner
Régler numéro abrégé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'emplacement pour
numéro abrégé que vous souhaitez
utiliser pour enregistrer le numéro.
Appuyez sur OK.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
e Saisissez le numéro de téléphone ou de
fax (20 chiffres max.).
Appuyez sur OK.
(MFC-6490CW seulement)
Si vous souhaitez mémoriser une adresse
électronique pour l'utiliser avec le service
de fax Internet ou la fonction Numériser
vers le serveur de messagerie, appuyez
sur a pour sélectionner Type comp.,
puis appuyez sur d ou sur c pour
remplacer l'option par Eml. Appuyez sur b
pour sélectionner Fax/Tél/Mail,
saisissez l'adresse électronique et
appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte
à la page 203.)
f Effectuez l'une des actions suivantes :
Saisissez le deuxième numéro de
fax ou de téléphone (20 chiffres
max.).
Appuyez sur OK.
Si vous ne souhaitez pas enregistrer
un deuxième numéro, appuyez sur
OK.
Saisissez le nom à l’aide du pavé
numérique (16 caractères max.).
Appuyez sur OK.
(Pour vous faciliter la saisie des lettres,
voir
Saisie de texte àlapage203.)
Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans l’associer à un nom.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé.
Appuyez sur OK.
h Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour enregistrer un autre numéro
abrégé, passez à l'étape c.
Pour terminer la configuration,
appuyez sur Arrêt/Sortie.
78
Numérotation et enregistrement des numéros
Remarque
Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants
Vous pouvez également enregistrer des
numéros abrégés à partir de l'historique des
appels sortants.
a Appuyez sur Bis/Pause.
Vous pouvez également sélectionner
Appel sortant en appuyant sur
(Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le nom ou le numéro que
vous souhaitez enregistrer.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Aj. au répertoire.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'emplacement pour
numéro abrégé que vous souhaitez
utiliser pour enregistrer le numéro.
Appuyez sur OK.
g Effectuez l'une des actions suivantes :
8
Saisissez le deuxième numéro de
fax ou de téléphone (20 chiffres
max.).
Appuyez sur OK.
Si vous ne souhaitez pas enregistrer
un deuxième numéro, appuyez sur
OK.
h Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé.
Appuyez sur OK.
i Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Enregistrement des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification de l'appelant
Si vous êtes abonné au service
d'identification de l'appelant de votre
compagnie de téléphone, vous pouvez
également enregistrer des numéros abrégés
à partir des appels entrants dans l'historique
d'identification de l'appelant. (Voir
Identification de l'appelant àlapage66.)
8
8
Les numéros abrégés commencent par #
(par exemple, # 0 2).
e Effectuez l'une des actions suivantes :
Saisissez le nom à l’aide du pavé
numérique (16 caractères max.).
Appuyez sur OK.
(Pour vous faciliter la saisie des
lettres, voir Saisie de texte
àlapage203.)
Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans l’associer à un nom.
f Appuyez sur OK pour confirmer le
numéro de fax ou de téléphone.
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Hist.ID appel.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le numéro que vous
souhaitez enregistrer.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Aj. au répertoire.
Appuyez sur OK.
79
Chapitre 8
Remarque
Remarque
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'emplacement pour
numéro abrégé à 2 chiffres que vous
souhaitez utiliser pour enregistrer le
numéro.
Appuyez sur OK.
Les numéros abrégés commencent par #
(par exemple, # 0 2).
f Effectuez l'une des actions suivantes :
Saisissez le nom à l’aide du pavé
numérique (16 caractères max.).
Appuyez sur OK.
(Pour vous faciliter la saisie des
lettres, voir Saisie de texte
àlapage203.)
Appuyez sur OK pour enregistrer le
numéro sans l’associer à un nom.
g Appuyez sur OK pour confirmer le
numéro de fax ou de téléphone.
Modification du nom ou du numéro des numéros monotouche ou des numéros abrégés 8
Vous pouvez modifier un nom ou un numéro
de numéro monotouche ou de numéro
abrégé déjà enregistré.
a Appuyez sur (Répertoire).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Déf. num.monotouche
ou Régler numéro abrégé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'emplacement pour
numéro monotouche ou pour numéro
abrégé à 2 chiffres que vous souhaitez
modifier.
Appuyez sur OK.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
h Effectuez l'une des actions suivantes :
Saisissez le deuxième numéro de
fax ou de téléphone (20 chiffres
max.).
Appuyez sur OK.
Si vous ne souhaitez pas enregistrer
un deuxième numéro, appuyez sur
OK.
i Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé.
Appuyez sur OK.
j Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Changer.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Effacer.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur 1 pour confirmer.
Passez à l’étape h.
Comment changer le numéro ou le nom
enregistré :
Si vous souhaitez changer un caractère,
appuyez sur d ou sur c pour placer le
curseur sous le caractère à modifier, puis
appuyez sur Effacer/Retour.
Ressaisissez le caractère.
80
Numérotation et enregistrement des numéros
e Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous souhaitez changer le
numéro, appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Nom. Appuyez sur OK et
saisissez le nom à l’aide du pavé
numérique (16 caractères max.).
Appuyez sur OK.
(Voir Saisie de texte à la page 203.)
Si vous ne souhaitez pas changer le
nom, passez à l'étape f.
f Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous souhaitez changer le numéro
de fax ou de téléphone, appuyez sur
a ou sur b pour sélectionner
Fax/Tel1:. Vous pouvez
également changer Fax/Tel2: si
vous modifiez la numérotation
abrégée.
Appuyez sur OK et saisissez le
nouveau numéro de fax ou de
téléphone (20 chiffres max.).
Appuyez sur OK.
Configuration de groupes de diffusion 8
Les groupes, qui peuvent être enregistrés
sous une touche monotouche ou un
emplacement pour numéro abrégé, vous
permettent d'envoyer le même fax à plusieurs
numéros de fax simplement en appuyant sur
une touche monotouche ou (Répertoire),
l'emplacement à deux chiffres et
Marche Mono. Tout d'abord, il vous faut
enregistrer chaque numéro de fax sous une
touche monotouche ou un emplacement pour
numéro abrégé. Ensuite, vous pouvez les
inclure dans le groupe. Chaque groupe
occupe une touche monotouche ou un
emplacement pour numéro abrégé. Vous
pouvez créer jusqu'à six groupes, ou vous
pouvez assigner jusqu'à 164 (MFC-5890CN
et MFC-5895CW), 204 (MFC-6490CW)
numéros dans un grand groupe.
(Voir Enregistrement des numéros abrégés
àlapage78 et Diffusion (Monochrome
seulement) à la page 43.)
8
Si vous ne souhaitez pas changer le
numéro, passez à l'étape g.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé.
Appuyez sur OK
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
a Appuyez sur (Répertoire).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Groupement.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner GROUPE1, GROUPE2,
GROUPE3, GROUPE4, GROUPE5 ou
GROUPE6 pour le nom de groupe dans
lequel vous mémoriserez les numéros
de fax.
Appuyez sur OK.
81
Chapitre 8
Remarque
Remarque
Remarque
Remarque
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'emplacement pour
numéro monotouche ou pour numéro
abrégé à 2 chiffres que vous souhaitez
ajouter au groupe.
Appuyez sur OK.
Les numéros abrégés commencent par
Les numéros monotouche commencent
par l.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ajouter numéro.
Appuyez sur OK.
f Pour ajouter des numéros au groupe,
appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Ordre alphabétique
ou Ordre numérique et OK. Appuyez
sur a ou sur b pour sélectionner un
numéro et OK.
Les numéros abrégés commencent par
Les numéros monotouche commencent
par l.
g Après avoir terminé d'ajouter les
numéros en répétant les étapes e à f,
appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé.
Appuyez sur OK.
#.
#.
Modification d'un nom de groupe 8
a Appuyez sur (Répertoire).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Groupement.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le nom de groupe que vous
souhaitez modifier.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner
Changez nom de groupe.
Appuyez sur OK.
Comment changer le numéro ou le nom
enregistré :
Si vous souhaitez changer un caractère,
appuyez sur d ou sur c pour placer le
curseur sous le caractère à modifier, puis
appuyez sur Effacer/Retour.
Ressaisissez le caractère.
e Saisissez le nouveau nom à l’aide du
pavé numérique (16 caractères max.).
Appuyez sur OK.
(Voir Saisie de texte àlapage203. Par
exemple, saisissez NOUVEAUX
CLIENTS.)
h Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez imprimer une liste de tous
les numéros monotouche et de tous les
numéros abrégés. Les numéros de
groupe seront marqués dans la colonne
GROUPE. (Voir Rapports àlapage86.)
82
f Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé.
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Numérotation et enregistrement des numéros
Remarque
Suppression d'un groupe 8
a Appuyez sur (Répertoire).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Groupement.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le groupe que vous
souhaitez supprimer.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Effacer.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur 1 pour confirmer.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Suppression d'un numéro d'un groupe
a Appuyez sur (Répertoire).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Groupement.
Appuyez sur OK.
Combinaison de numéros à composition rapide 8
Parfois, vous avez le choix entre plusieurs
compagnies de téléphone interurbain pour
faire un appel. Les tarifs peuvent varier en
fonction de l’heure et de la destination. Pour
profiter des tarifs réduits, vous pouvez
enregistrer les codes d'accès des
compagnies de téléphone interurbain et les
numéros de carte de crédit sous forme de
numéros abrégés ou monotouche. Vous
pouvez enregistrer ces longues séquences
de numérotation en les divisant et en les
configurant en tant que numéros abrégés ou
monotouche distincts dans n'importe quelle
combinaison. Vous pouvez même inclure la
numérotation manuelle par le biais du pavé
numérique. (Voir Enregistrement des
numéros abrégés à la page 78.)
8
Par exemple, vous pouvez avoir enregistré
«555» sur
le numéro abrégé 03 et « 7000 » sur le
numéro monotouche 02. Vous pouvez les
utiliser tous les deux pour composer
« 555-7000 » si vous appuyez sur les
touches suivantes :
8
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le groupe que vous
souhaitez modifier.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le numéro que vous
souhaitez supprimer.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur 1 pour confirmer.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Confirmé.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
a Appuyez sur (Répertoire).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Recherche.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Ordre numérique.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner #03.
Appuyez sur OK.
Les numéros abrégés commencent par #.
Les numéros monotouche commencent
par l.
83
Chapitre 8
Remarque
e Appuyez sur OK pour sélectionner
Envoyer un fax.
f Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Répertoire.
Appuyez sur OK.
g Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Recherche.
Appuyez sur OK.
h Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Ordre numérique.
Appuyez sur OK.
i Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l02.
Appuyez sur OK.
j Appuyez sur OK pour sélectionner
Envoyer un fax.
k Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
Vous composerez le « 555-7000 ».
Pour changer un numéro provisoirement,
vous pouvez remplacer une partie du numéro
par une numérotation manuelle sur le pavé
numérique. Par exemple, pour changer le
numéro et composer le 555-7001, vous
pouvez appuyer sur (Répertoire),
sélectionner Recherche, appuyer sur 03,
puis appuyer sur 7001 en utilisant le pavé
numérique.
Si vous devez attendre une autre tonalité
ou un autre signal à un moment donné
dans la séquence de numérotation,
enregistrez une pause dans le numéro en
appuyant sur Bis/Pause. Chaque
pression de touche ajoute un délai de
3,5 secondes.
84
9
Remarque
Impression de rapports 9
Rapports de fax 9
Vous devez configurer le rapport de
vérification de l'envoi et la périodicité du
journal à l'aide des touches Menu.
Rapport de vérification de l'envoi 9
Vous pouvez utiliser le rapport de vérification
de l'envoi comme preuve d'envoi d'un fax. Ce
rapport indique la date et l'heure de l'envoi
ainsi que le résultat de l'envoi (OK). Pour
imprimer un rapport pour chaque fax envoyé,
sélectionnez Oui, Oui+Image ou
Non2+Image (MFC-6490CW).
Si vous envoyez de nombreux fax au même
endroit, peut-être que les numéros de tâche
ne suffiront pas pour savoir quel fax il vous
faut renvoyer. Sélectionnez Oui+Image ou
Non+Image pour imprimer une partie de la
première page du fax sur le rapport pour vous
aider.
(MFC-5890CN et MFC-5895CW)
Quand le rapport de vérification est configuré
sur Non ou Non+Image, le rapport ne sera
imprimé que s'il y a une erreur de
transmission et le fax n'a pas pu être envoyé.
(MFC-6490CW)
Lorsque le rapport de vérification de l'envoi
est réglé sur Non ou sur Non+Image, le
rapport ne s'imprime que s'il y a une erreur
d'envoi et que le fax n'a pas été envoyé. Il
s'imprime également en cas d'erreur d'envoi
et lorsque les images sont réduites à un
format plus petit.
Si le rapport de vérification de l'envoi est
réglé sur Non2 ou sur Non2+Image, le
rapport ne s'imprime qu'en cas d'erreur de
transmission et le fax n'a pas pu être envoyé.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. Rapport.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Rap. transmis.
e (MFC-5890CN et MFC-5895CW)
Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Oui, Oui+Image, Non ou
Non+Image.
Appuyez sur OK.
(MFC-6490CW)
Appuyez sur d ou sur cpour
sélectionner Oui, Oui+Image, Non,
Non+Image, Non2 ou Non2+Image.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Journal des fax (rapport d'activité) 9
Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il
imprime un journal à des intervalles
spécifiques (tous les 50 fax, toutes les
6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si
vous réglez l'intervalle sur Non, vous pouvez
toujours imprimer le rapport en suivant les
étapes indiquées à la section Comment
imprimer un rapport à la page 86. Le réglage
par défaut est Tous les 50 fax.
9
Si vous sélectionnez Oui+Image ou
Non+Image, l'image n'apparaîtra sur le
rapport de vérification de l'envoi que si la
fonction Envoi en temps réel est
désactivée. (Voir Envoi en temps réel
à la page 46.)
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax.
Appuyez sur OK.
85
Chapitre 9
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Param. Rapport.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Périod.journal.
e Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner un intervalle.
Appuyez sur OK.
(Si vous choisissez 7 jours, l'écran LCD
vous invite à choisir le jour qui marquera
le début du décompte des 7 jours.)
6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours
L'appareil imprimera le rapport à
l'heure sélectionnée et supprimera
tous les travaux de sa mémoire. Si la
mémoire de l'appareil est saturée
avec les 200 travaux maximum avant
l'heure sélectionnée, l'appareil
imprimera le journal plus tôt et
supprimera tous les travaux de la
mémoire. Si vous souhaitez un
rapport supplémentaire avant l'heure
sélectionnée, vous pouvez l'imprimer
sans suppression des travaux de la
mémoire.
Tous les 50 fax
L'appareil imprimera le journal quand
il aura enregistré 50 travaux.
f Saisissez l'heure de début d'impression
au format 24 heures.
Appuyez sur OK.
(Par exemple : saisissez 19:45 pour
19h45.)
Rapports 9
Les rapports suivants sont disponibles :
Rapp. Trans.
Permet d'imprimer un rapport de
vérification de l'envoi à l'issue de votre
dernier envoi.
Aide
Une liste d'aide indiquant comment
programmer l'appareil.
No. abrégés
Dresse la liste des noms et des numéros
enregistrés dans la mémoire des numéros
monotouche et des numéros abrégés
dans l'ordre alphabétique ou numérique.
Journal Fax
Dresse la liste des informations sur les
derniers fax entrants et sortants.
(TX : Transmission.) (RX : Réception.)
Config.Util
Dresse la liste de vos réglages.
Config Réseau
Dresse la liste de vos réglages réseau.
Hist.ID appel.
Dresse la liste des informations
disponibles sur l'identification de
l'appelant relatives aux 30 derniers fax et
appels téléphoniques reçus.
Comment imprimer un rapport 9
g Appuyez sur Arrêt/Sortie.
86
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Impr. rapports.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le rapport souhaité.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Marche Mono.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
10
Relève 10
Présentation de la relève
La relève vous permet de configurer votre
appareil pour que des correspondants
puissent recevoir les fax que vous leur
envoyez, mais en payant la communication.
Elle vous permet aussi d'appeler le
télécopieur d'une autre personne et de
recevoir un fax de sa part, à condition que
vous payiez la communication. Pour pouvoir
fonctionner, la fonction de relève doit être
configurée sur les deux appareils. Les
télécopieurs ne prennent pas tous en charge
la relève.
Réception par relève 10
Avec la fonction Réception par relève, vous
appelez un autre télécopieur pour recevoir un
fax.
Configuration pour la réception par relève 10
Configuration pour la
10
réception par relève avec
code sécurisé 10
La fonction Relève protégée permet de
restreindre à certaines personnes la
réception des documents configurés pour la
relève.
Elle ne fonctionne qu'avec les télécopieurs
Brother. Si vous voulez recevoir un fax d'un
appareil Brother protégé, vous devez saisir le
code sécurisé.
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Relève RC.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Protégé.
Appuyez sur OK.
d Saisissez le code sécurisé à quatre
chiffres.
Le télécopieur que vous relevez a le
même.
Appuyez sur OK.
10
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Relève RC.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Standard.
Appuyez sur OK.
d Saisissez le numéro de fax que vous
appelez pour l'opération de relève.
e Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
e Saisissez le numéro de fax que vous
appelez pour l'opération de relève.
f Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
87
Chapitre 10
Configuration pour la réception par relève différée 10
La fonction Relève différée permet de
configurer l'appareil pour que la réception par
relève commence ultérieurement. Vous ne
pouvez configurer qu'une seule opération de
relève différée.
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Relève RC.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Envoi différé.
Appuyez sur OK.
d Saisissez l'heure de début de relève
souhaitée (au format 24 heures).
Par exemple, saisissez 21:45 pour
21h45.
Appuyez sur OK.
e Saisissez le numéro de fax que vous
appelez pour l'opération de relève.
f Appuyez sur Marche Mono ou sur
Marche Couleur.
L'appareil effectue l'appel de relève à
l'heure programmée.
Relève séquentielle (Monochrome seulement) 10
La fonction Relève séquentielle permet, en
une seule opération, de demander la
réception de documents provenant de
plusieurs télécopieurs.
a Appuyez sur (Fax).
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Relève RC.
c Appuyez sur d ou sur c pour
sélectionner Standard, Protégé ou
Envoi différé.
Appuyez sur OK.
d Effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous sélectionnez Standard.
Appuyez sur OK puis passez à
l'étape e.
Si vous sélectionnez Protégé,
appuyez sur OK et saisissez un
numéro à quatre chiffres.
Appuyez sur OK, passez à
l'étape e.
Si vous avez sélectionné
Envoi différé, appuyez sur OK
et saisissez l'heure de début de la
relève (au format 24 heures).
Appuyez sur OK, passez à
l'étape e.
88
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Diffusion.
Appuyez sur OK.
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