BROTHER MFC-6490CW, MFC-5895CW, MFC-5890CN User Manual [fr]

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-5890CN MFC-5895CW MFC-6490CW

Version 0

FRE

Si vous devez appeler le service à la

clientèle

Remplissez les informations suivantes à des fins de référence ultérieure :

Numéro du modèle : MFC-5890CN, MFC-5895CW et MFC-6490CW (Entourez le numéro de votre modèle)

Numéro de série :

Date d'achat :

Lieu d'achat :

Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie.

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Information d’approbation et avis de compilation et de publication

CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATION D’APPROBATION

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Avis de compilation et de publication

Ce manuel a été compilé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant la publication.

Déclaration de conformité (Europe uniquement)

Brother déclare que ce produit est conforme aux principales exigences des directives 1999/5/CE et 2005/32/CE.

La déclaration de conformité des Guides de l'utilisateur et/ou des Guides d'installation rapide peut être une version antérieure. Pour obtenir la dernière version, consultez notre site Web. Allez à l'adresse http://solutions.brother.com/

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-> sélectionnez votre pays

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Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Comment utiliser la documentation .......................................................................2

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau..................3

Comment consulter la documentation.............................................................3

Accès au soutien Brother (Pour Windows

MFC-6490CW Vue d'ensemble du panneau de commande .................................6

Écran LCD indications.....................................................................................8

Opérations de base .........................................................................................8

2 Chargement du papier et des documents 9

Chargement du papier et d'autres supports d'impression .....................................9

Chargement du papier dans le bac à papier 1 ................................................9

Chargement du papier dans le bac à papier 2

(MFC-6490CW seulement)........................................................................12

Chargement des enveloppes et des cartes postales.....................................15

Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil.................................17

Zone imprimable............................................................................................18

Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................19

Supports d'impression recommandés ...........................................................19

Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................20

Sélection du support d'impression approprié.................................................21

Chargement des documents................................................................................23

Utilisation du chargeur ADF...........................................................................23

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................24

Zone numérisable..........................................................................................25

)..........................................................5

3 Configuration générale 26

Mode Économie d’énergie...................................................................................26

Comment placer l'appareil en mode Économie d'énergie .............................26

Comment désactiver le mode Économie d'énergie .......................................26

Réglage économie d’énergie.........................................................................26

Temporisation de mode.......................................................................................27

Réglages de papier..............................................................................................28

Format du papier et type de papier (MFC-5890CN et MFC-5895CW)..........28

Format du papier et type de papier (MFC-6490CW seulement) ...................28

Utilisation du bac en mode Copie (MFC-6490CW seulement)......................29

Utilisation du bac en mode Fax (MFC-6490CW seulement) .........................30

Mode Entraînement protégé du papier pour le papier au grain court au

format A3...................................................................................................30

Réglages du volume............................................................................................31

Volume de la sonnerie...................................................................................31

Volume du bip sonore....................................................................................31

Volume du haut-parleur.................................................................................31

Heure d'été automatique .....................................................................................32

Mode Veille..........................................................................................................32

Écran LCD ...........................................................................................................33

Contraste de l'écran LCD ..............................................................................33

Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................33

Réglage de la temporisation de l'atténuation du rétroéclairage ....................33

Réglage du papier peint ................................................................................33

4 Fonctions de sécurité 34

Verrouillage sécurisé des fonctions.....................................................................34

Réglage et modification du mot de passe d'administrateur...........................34

Configuration et modification de l'utilisateur public........................................35

Configuration et modification des utilisateurs restreints ................................36

Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage sécurisé des

fonctions ....................................................................................................37

Commutation des utilisateurs ........................................................................38

Passage au mode Public...............................................................................38

Réinitialisation de tous les utilisateurs...........................................................38

Section II Fax

5 Envoi d'un fax 40

Entrer en mode fax ..............................................................................................40

Envoi de fax depuis le chargeur ADF ...........................................................40

Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner......................................................41

Réglage du format de la vitre du scanner pour la télécopie

(MFC-5890CN et MFC-5895CW)..............................................................41

Réglage du format de la vitre du scanner pour la télécopie

(MFC-6490CW seulement)........................................................................42

Envoi de fax couleur......................................................................................42

Comment prévisualiser un fax sortant...........................................................42

Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................42

Diffusion (Monochrome seulement).....................................................................43

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................44

iii

Opérations d'envoi supplémentaires....................................................................44

Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ..................................................44

Contraste .......................................................................................................45

Modification de la résolution du fax ...............................................................45

Multitâche (Monochrome seulement) ............................................................46

Envoi en temps réel.......................................................................................46

Mode International.........................................................................................46

Envoi de fax différé (Monochrome seulement)..............................................46

Envoi par lot en différé (Monochrome seulement).........................................47

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................47

Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages

par défaut ..................................................................................................48

Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .......................48

Envoi d'un fax manuellement.........................................................................48

Message Mémoire saturée ............................................................................48

6 Réception d’un fax 49

Modes de réception .............................................................................................49

Choix du mode de réception................................................................................49

Utilisation des modes de réception......................................................................50

Fax seulement ...............................................................................................50

Fax/Tél...........................................................................................................50

Manuel...........................................................................................................50

RÉP externe ..................................................................................................50

Réglages du mode de réception..........................................................................51

Longueur de sonnerie....................................................................................51

Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) ..................51

Détection de fax.............................................................................................52

Opérations de réception supplémentaires...........................................................53

Impression d'un fax entrant réduit .................................................................53

Réglage de la priorité de réception................................................................54

Impression d'un fax à partir de la mémoire....................................................55

Réception sans papier...................................................................................55

Réception dans la mémoire (Monochrome seulement) .......................................55

Réadressage de fax ......................................................................................56

Mémorisation de fax ......................................................................................56

Réception PC-FAX ........................................................................................57

Modification de l'ordinateur de destination ....................................................58

Désactivation des opérations de réception dans la mémoire ........................58

Modification des opérations de réception dans la mémoire ..........................59

Prévisualisation de fax (Monochrome seulement)...............................................59

Comment prévisualiser un fax reçu...............................................................59

Modification des réglages afin de désactiver la fonction Prévisualisation

de fax.........................................................................................................61

Extraction à distance ...........................................................................................61

Réglage d'un code d'accès à distance ..........................................................61

Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................62

Commandes de fax à distance......................................................................63

Extraction des fax ..........................................................................................64

Modification de votre numéro de réadressage de fax ...................................64

7 Téléphone et périphériques externes 65

Opérations vocales..............................................................................................65

Numérotation par tonalité ou par impulsions.................................................65

Mode Fax/Tél ................................................................................................65

Mode Fax/Tél en mode Économie d’énergie.................................................65

Services téléphoniques........................................................................................66

Identification de l'appelant.............................................................................66

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................67

Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe.................................68

Branchements ...............................................................................................68

Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe...............69

Branchements multilignes (PBX)...................................................................69

Téléphones externes et supplémentaires............................................................70

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................70

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................70

Utilisation d'un téléphone sans fil externe .....................................................70

Utilisation des codes à distance ....................................................................71

8 Numérotation et enregistrement des numéros 72

Comment composer un numéro ..........................................................................72

Manuel numérotation.....................................................................................72

Numérotation par monotouche......................................................................72

Numérotation abrégée...................................................................................72

Recherche .....................................................................................................73

Recomposition du numéro de fax..................................................................73

Historique des appels sortants ......................................................................74

Historique d'identification de l'appelant .........................................................74

Enregistrement des numéros...............................................................................75

Enregistrement d'une pause..........................................................................75

Enregistrement des numéros de composition par monotouche ....................76

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................78

Modification du nom ou du numéro des numéros monotouche ou des

numéros abrégés.......................................................................................80

Configuration de groupes de diffusion...........................................................81

Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................83

9 Impression de rapports 85

Rapports de fax ...................................................................................................85

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................85

Journal des fax (rapport d'activité).................................................................85

Rapports ..............................................................................................................86

Comment imprimer un rapport.......................................................................86

10 Relève 87

Présentation de la relève.....................................................................................87

Réception par relève............................................................................................87

Configuration pour la réception par relève ....................................................87

Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé.....................87

Configuration pour la réception par relève différée .......................................88

Relève séquentielle (Monochrome seulement) .............................................88

Transmission par relève (Monochrome seulement) ............................................89

Configuration de la transmission par relève ..................................................89

Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé ...............90

Section III Copie

11 Copies de documents 92

Comment faire des copies...................................................................................92

Passage en mode Copie ...............................................................................92

Copie simple de documents ..........................................................................92

Copies multiples de documents.....................................................................92

Arrêt de la copie ............................................................................................92

Réglages de copie...............................................................................................93

Modification de la vitesse et de la qualité de copie .......................................93

Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................94

Copies N en 1 ou poster (mise en page) ......................................................95

Tri des copies à l'aide du chargeur ADF........................................................97

Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................97

Options de papier ..........................................................................................97

Réglage de l'inclinaison (MFC-6490CW seulement).....................................98

Copie de livre.................................................................................................99

Copie de filigrane...........................................................................................99

Définition de vos modifications comme nouveaux réglages par défaut......101

Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .....................101

Message « Mémoire saturée » ..........................................................................101

Section IV Impression directe de photos

12 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur

USB de mémoire Flash 104

Opérations de PhotoCapture Center™..............................................................104

Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash

sans ordinateur........................................................................................104

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash

sans ordinateur........................................................................................104

Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur..............104

Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash.....104

Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de

mémoire Flash.........................................................................................105

Pour commencer ...............................................................................................106

Passage en mode PhotoCapture ................................................................107

Impression d'images..........................................................................................107

Visualisation des photos..............................................................................107

Impression de l'index (miniatures)...............................................................108

Impression de photos ..................................................................................108

Amélioration des photos..............................................................................109

Recherche par date.....................................................................................112

Imprimer la totalité des photos ....................................................................113

Diaporama...................................................................................................113

Centrage......................................................................................................113

Impression DPOF........................................................................................114

PhotoCapture Center™ réglages d'impression .................................................115

Vitesse et qualité d'impression....................................................................116

Options de papier ........................................................................................116

Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur..............................117

Recadrage...................................................................................................119

Impression sans bordure.............................................................................119

Impression de la date ..................................................................................119

Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages

par défaut ................................................................................................120

Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .....................120

Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash .......120

Passage en mode Scan ..............................................................................120

Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de

mémoire Flash.........................................................................................121

Format de numérisation de la vitre (MFC-6490CW seulement) ..................122

Comment modifier le nom de fichier............................................................122

Comment paramétrer un nouveau réglage par défaut ................................123

Comment réinitialiser les réglages par défaut .............................................123

Compréhension des messages d'erreur............................................................123

13 Impression de photos à partir d'un appareil photo 124

Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge ...............124

Configuration de PictBridge.........................................................................124

Configuration de votre appareil photo numérique .......................................124

Impression d'images....................................................................................125

Impression DPOF........................................................................................126

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique

(sans PictBridge) ............................................................................................126

Impression d'images....................................................................................127

Compréhension des messages d'erreur............................................................127

Section V Logiciel

14 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 130

vii

Section VI Appendices

A Sécurité et réglementation 132

Choix d'un emplacement ...................................................................................132

Utilisation de l'appareil en toute sécurité ...........................................................133

Instructions de sécurité importantes............................................................138

IMPORTANT - Pour votre sécurité ..............................................................139

Connexion au réseau local..........................................................................139

Interférence radio ........................................................................................139

Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419 .......................................140

Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR

Restrictions légales concernant la copie ...........................................................141

Marques commerciales......................................................................................142

B Dépistage des pannes et entretien courant 143

Dépistage des pannes ......................................................................................143

En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................143

Détection de tonalité....................................................................................151

Parasites de ligne téléphonique ..................................................................151

Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................152

Affichage du solutionneur d'erreurs animé ..................................................159

Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................159

Bourrage de document ...............................................................................160

Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier

(MFC-5890CN et MFC-5895CW)............................................................161

Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier

(MFC-6490CW seulement)......................................................................163

Entretien courant ...............................................................................................166

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................166

Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................169

Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................169

Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................170

Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................171

Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................171

Vérification de la qualité d'impression .........................................................172

Vérification de l'alignement de l'impression.................................................173

Vérification du volume d'encre.....................................................................174

Informations sur l'appareil..................................................................................174

Vérification du numéro de série...................................................................174

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................174

........................140

C Menu et fonctions 177

Programmation à l'écran....................................................................................177

Tableau des menus .....................................................................................177

Mémoire permanente ..................................................................................177

Touches de mode et de menu...........................................................................177

Tableau des menus .....................................................................................178

Saisie de texte .............................................................................................203

viii

D Spécifications 204

Généralités ........................................................................................................204

Support d'impression.........................................................................................207

Fax.....................................................................................................................208

Copie .................................................................................................................209

PhotoCapture Center™ .....................................................................................210

PictBridge ..........................................................................................................211

Scanner .............................................................................................................212

Imprimante.........................................................................................................213

Interfaces...........................................................................................................214

Configuration de l'ordinateur (MFC-5890CN et MFC-6490CW)........................215

Configurations requises de l'ordinateur (MFC-5895CW)...................................216

Consommables..................................................................................................217

Réseau (local)....................................................................................................218

E Glossaire 219

FIndex 223

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement du papier et des documents 9 Configuration générale 26 Fonctions de sécurité 34

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation.

Caractères gras

Les caractères en gras identifient des boutons spécifiques sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l'écran de l'ordinateur.

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements « Attention » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d'autres objets.

Les icônes de risque électrique vous avertissent contre tout choc électrique possible.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions.

Les icônes de mauvaise configuration vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil.

Caractères en italique

Courier New

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New est utilisée pour identifier les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil.

Informations générales

Remarque

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur Réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, de PC-FAX et du réseau. Quand vous vous sentirez prêt à assimiler des informations plus détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau qui figurent sur le CD-ROM.

Comment consulter la documentation 1

c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s'affiche.

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez

l'Explorateur de Windows le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother.

pour exécuter

Comment consulter la documentation (Pour Windows

Pour consulter la documentation, depuis le menu démarrer, dirigez le pointeur sur Brother, MFC-XXXX (XXXX représente le nom de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous :

) 1

a Allumez votre ordinateur. Insérez le

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM.

b Si l’écran du nom de modèle apparaît,

cliquez sur le nom de votre modèle.

d Cliquez sur Documentation. e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

 Documents HTML : Guide

utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format

HTML. Ce format est recommandé pour

consulter la documentation sur votre ordinateur.

 Documents PDF : Guide de

l'utilisateur pour les opérations sur l'appareil même, Guide utilisateur -

Logiciel et Guide utilisateur Réseau au format PDF.

Ce format est recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez pour vous rendre au Brother Solutions Center, où vous pourrez consulter ou télécharger les documents PDF. (Il est nécessaire de disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de lecture de PDF.)

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation  ControlCenter3  Numérisation réseau

Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR

 Les guides pratiques complets de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l’application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau (MFC-5895CW et MFC-6490CW)

Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès prend en charge SecureEasySetup™ (MFC-6490CW seulement), Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations sur la configuration du réseau, consultez le Guide utilisateur Réseau.

Comment consulter la documentation

(Pour Macintosh)

a Allumez votre Macintosh. Insérez le

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. (La fenêtre ci-dessous peut varier en fonction du modèle.)

b Double-cliquez sur l’icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier de votre

langue.

d Double-cliquez sur top.html pour

consulter le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur Réseau au format HTML.

e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire :

 Guide utilisateur - Logiciel  Guide utilisateur - Réseau

Informations générales

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation  ControlCenter2  Numérisation réseau

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager

 Le Guide de l'utilisateur complet de

Presto! PageManager peut être consulté dans la section Aide de l’application Presto! PageManager.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau (MFC-5895CW et MFC-6490CW)

Accès au soutien Brother (Pour Windows

Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le soutien Web (Brother Solutions Center).

 Cliquez sur Soutien Brother dans le

menu principal. L'écran suivant s’affiche :

) 1

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com Page d'accueil Brother.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le soutien correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web pour vous

procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

 Pour accéder au Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ afin d'obtenir des projets photo GRATUITS et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter.

 Pour revenir à la page principale, cliquez

sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

), cliquez sur

), cliquez

)

Chapitre 1

Remarque

21. 12 .2 00 9

Fax

12:45

MémMém .Mém

910

MFC-6490CW Vue d'ensemble du panneau de commande

Les

MFC-5890CN, MFC-5895CW

MFC-6490CW

comportent les mêmes touches sur le panneau de commande.

La plupart des illustrations dans ce Guide de l'utilisateur montrent le MFC-6490CW.

1 Touches de fax et de téléphone:

 Aperçu Fax

Permet de prévisualiser des fax entrants et sortants sur l'écran LCD.

 Tél/R

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe pendant la pseudosonnerie F/T.

Vous pouvez aussi, lorsque vous êtes connecté à un réseau PBX, utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou transférer un appel vers un autre poste.

 Bis/Pause

Permet de recomposer les 30 derniers numéros appelés. Permet également d’insérer une pause pendant la programmation de numéros abrégés.

2 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil.

La touche l vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.

3 Touches de mode :

 Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

 Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

 Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

 Photo Capture

Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™.

4 Touches de menu :

 Touches de volume

d c

Lorsque l'appareil ne travaille pas, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie.

 Répertoire touche

Appuyez sur cette touche pour enregistrer des numéros monotouche, abrégés et de groupe dans la mémoire de l'appareil.

Permet d'enregistrer, de consulter et de composer des numéros présents en mémoire.

Informations générales

21.12.200921. 12 .2 00 921.12.2009

FaxFaxFax

12:4512:4512:45

Mém.Mé m.Mém.

34 5

768

 d ou c

Appuyez sur ces touches pour parcourir un menu vers l'arrière ou vers l'avant pour accéder à une sélection particulière.

Vous pouvez également appuyer sur ces touches pour sélectionner des options.

 a ou b

Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options.

 Menu

Permet d'accéder au menu principal.

 OK

Permet de choisir un réglage.

 Effacer/Retour

Appuyez sur ces touches pour supprimer des caractères ou revenir au niveau de menu précédent.

5 Touches marche :

 Marche Couleur

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).

 Marche Mono

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).

6 Veille

Permet de mettre l'appareil en mode Économie d'énergie.

7 Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu.

8 Gestion Encre

Permet de nettoyer la tête d’impression, de vérifier la qualité d’impression et de vérifier le volume d’encre disponible.

9 Écran LCD (écran à cristaux liquides)

Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil.

Vous pouvez aussi régler l'angle de l'écran LCD en le soulevant.

10 Touches monotouche

Ces 3 touches vous permettent d'accéder instantanément à 6 numéros mémorisés.

Alt

Pour accéder aux numéros monotouche 4 à 6, maintenez Alt enfoncé lorsque vous appuyez sur la touche monotouche.

De plus, si aucun numéro n'a été assigné à la touche, vous pouvez enregistrer le numéro directement en appuyant sur la touche vierge.

Chapitre 1

Remarque

Mém.m.Mém.

Écran LCD indications 1

L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci ne travaille pas.

1 État de la connexion sans fil (MFC-5895CW

et MFC-6490CW) Un indicateur à quatre niveaux indique

l'intensité actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.

0Max

Opérations de base 1

Les étapes suivantes décrivent comment modifier un réglage de l'appareil. Dans cet exemple, le réglage de temporisation de mode a été changé de 2 minutes à 30 secondes.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mode Chrono.

2 État de la mémoire

Permet de voir la mémoire disponible de l'appareil.

3 Témoin d'encre

Permet de connaître la quantité d'encre disponible.

4 Mode de réception en cours

Permet d'afficher le mode de réception en cours.

 Fax (Fax seulement)  F/T (Fax/Tél)  REP (RÉP externe)  Man (Manuel)

5 Fax enregistrés dans la mémoire

Indique le nombre de fax reçus qui sont dans la mémoire.

(MFC-6490CW) Si vous recevez un fax comportant plusieurs formats de papier (par exemple, une page de données au format A4 et une page de données au format A3), l'appareil peut créer et enregistrer un fichier pour chaque format de papier. L'écran LCD peut indiquer que plusieurs fax ont été reçus.

d Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner 30Secs.

Appuyez sur OK. Vous pouvez voir le réglage actuel sur l'écran LCD :

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Chargement du papier et des

documents

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

(MFC-6490CW seulement)

• Pour le bac 2, voir Chargement du papier

dans le bac à papier 2 (MFC-6490CW seulement) àlapage12.

• Si le bac utilisé pour le mode Fax est réglé sur Séléct. auto., vous devez ouvrir puis refermer le capot du scanner pour réinitialiser l'appareil une fois le bac à papier 1 rempli.

• Pour le papier au format A3, Legal ou Ledger, appuyez et maintenez enfoncé le

bouton de libération du dispositif de guidage universel (1) en faisant glisser la partie avant du bac à papier.

Chargement du papier dans le bac à papier 1 2

a Si le volet du support papier est ouvert,

refermez-le, puis fermez le support papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil.

• Si vous utilisez du papier de format A5 ou plus petit, vérifiez que le bac à papier n'est pas déployé.

b Ouvrez le couvercle du bac à papier (1).

Chapitre 2

Remarque

Sans forcer, enfoncez et faites coulisser les guides-papier latéraux (1) puis le guide de longueur papier (2) avec les deux mains en fonction du format de papier Assurez-vous que les marques triangulaires (3) figurant sur les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) s'alignent avec la marque correspondant au format de papier que vous utilisez.

e Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier avec la face d'impression vers le bas et le bord supérieur en

premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac.

Séparez rapidement toutes les feuilles de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement

f Sans forcer, ajustez les guides-papier

latéraux avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier.

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.

Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé.

g Fermez le couvercle du bac à papier.

AVERTISSEMENT

Remarque

Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac, sous la marque maximum pour le papier (1).

Chargement du papier et des documents

Lorsque vous diminuez le bac 1, retirez le papier du bac. Puis diminuez le bac en appuyant sur le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1). Ajustez le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier que vous allez utiliser. Insérez ensuite le papier dans le bac.

h Poussez lentement le bac à papier

entièrement dans l’appareil.

Ne poussez PAS le bac 1 dans l'appareil trop rapidement. Vous pourriez vous blesser la main en la coinçant entre le bac 1 et le bac 2. Veuillez enfoncer le bac 1 lentement.

i Tout en retenant le bac à papier, retirez

le support papier (1) jusqu’à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier (2).

Chapitre 2

Remarque

Chargement du papier dans le bac à papier 2 (MFC-6490CW seulement) 2

Le bac 2 accepte uniquement les formats de papier ordinaire A3, A4, Ledger, Letter, Legal ou Executive.

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

c Sans forcer, enfoncez et faites coulisser

les guides-papier latéraux (1) puis le guide de longueur papier (2) avec les deux mains en fonction du format de papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) figurant sur les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) s'alignent avec la marque correspondant au format de papier que vous utilisez.

b Retirez le couvercle du bac à papier (1).

Remarque

Pour le papier au format Ledger, Letter ou

Remarque

A3, appuyez et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1) en faisant glisser la partie avant du bac à papier.

Chargement du papier et des documents

e Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier avec la face d'impression en bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac, sous la marque maximum pour le papier (1).

d Séparez rapidement toutes les feuilles

de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement.

Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé.

f Sans forcer, ajustez les guides-papier

latéraux avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier.

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.

Chapitre 2

g Remettez le couvercle du bac à papier.

h Repoussez lentement le bac à papier

dans l'appareil.

j Appuyez sur le bouton de libération (1)

et maintenez-le enfoncé en faisant glisser la partie avant du bac à papier.

k Ouvrez le couvercle du bac à papier et

réglez le guide de longueur (1) en fonction du papier.

i Pour le papier au format A3, Legal ou

Ledger, effectuez les étapes suivantes. Retirez le bac 1 de l'appareil.

Chargement du papier et des documents

Remarque

ATTENTION

l Fermez le couvercle du bac à papier et

poussez lentement le bac à papier dans l'appareil. Retirez le support papier (1) jusqu'à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier (2).

Si vous avez fini d'utiliser le papier au format A3, Ledger ou Legal et souhaitez utiliser un papier de format plus petit, retirez le papier du bac. Puis diminuez le bac en appuyant sur le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1). Ajustez le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier que vous allez utiliser. Insérez ensuite le papier de format plus petit dans le bac.

Chargement des enveloppes et des cartes postales 2

À propos des enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le poids est

compris entre 80 et 95 g/m

 Certaines enveloppes nécessitent que la

marge soit réglée dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes.

N’utilisez PAS les types d’enveloppe suivants car ils risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier :

• Enveloppes à soufflets.

• Enveloppes embossées (qui

comportent une écriture en relief).

• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.

• Enveloppes préimprimées à l’intérieur.

Colle Double volet

De temps en temps, l’épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier.

Chapitre 2

Remarque

Comment charger les enveloppes et les cartes postales

a Avant de les charger, appuyez sur les

angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible.

Si les enveloppes ou les cartes postales entrent à plusieurs dans l’appareil, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier.

b Insérez les enveloppes ou les cartes

postales dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (partie supérieure des enveloppes) en premier. Des deux mains, appuyez doucement et faites glisser les guidepapiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales.

Chargement du papier et des documents

Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes :

a Vérifiez que le rabat est sur le côté de

l'enveloppe ou sur le bord arrière de l'enveloppe pendant l'impression.

b Ajustez le format et la marge dans votre

application.

Pour enlever les imprimés de

petit format de l'appareil 2

Lorsque l’appareil éjecte du papier de petit format dans le bac de sortie, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurezvous que l’impression est terminée avant de retirer le bac complètement de l’appareil.

Chapitre 2

Remarque

Zone imprimable 2

La zone imprimable dépend des réglages dans l’application utilisée. Les figures ci-dessous montrent les zones non imprimables sur les feuilles individuelles et sur les enveloppes. L’appareil peut imprimer dans les parties sombres des feuilles individuelles quand la fonction d'impression

Sans bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows télécopie pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Feuille individuelle Enveloppes

ou Impression et

Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)

Feuille individuelle

Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour les enveloppes.

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