Brother MFC-5890CN, MFC-5895CW, MFC-6490CW User's Guide

Download

PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA

MFC-5890CN MFC-5895CW MFC-6490CW

Wersja 0

POL

Jeśli chcesz skontaktować się z obsługą

klienta

Proszę wypełnić poniższe informacje:

Numer modelu: MFC-5890CN, MFC-5895CW oraz MFC-6490CW (zakreśl numer posiadanego modelu)

Numer seryjny:

Data zakupu: ___________________________________

Miejsce zakupu:_________________________________

Numer seryjny znajduje się z tyłu jednostki. Zachowaj niniejszy Podręcznik użytkownika wraz z pokwitowaniem jako trwały dowód zakupu na wypadek kradzieży, pożaru lub korzystania z napraw gwarancyjnych.

_________________________________

Zarejestruj produkt w trybie online na stronie

http://www.brother.com/registration/

Zastrzeżenie i uwaga dotycząca kompilacji i publikacji

TO URZĄDZENIE ZAPROJEKTOWANE JEST DO PRACY Z DWUŻYŁOWĄ ANALOGOWĄ LINIĄ PSTN WYPOSAŻONĄ W ODPOWIEDNIE ZŁĄCZE.

ZASTRZEŻENIE

Firma Brother informuje, że ten produkt może nie działać prawidłowo poza krajem zakupu i nie udziela gwarancji w przypadku podłączenia tego produktu do publicznych sieci telekomunikacyjnych w innych krajach.

Uwaga dotycząca kompilacji i publikacji

Ten podręcznik został opracowany i wydany pod nadzorem firmy Brother Industries, Ltd. i zawiera najnowsze opisy i dane techniczne wyrobu.

Treść tego podręcznika i dane techniczne tego wyrobu mogą ulec zmianom bez powiadomienia. Firma Brother zastrzega sobie prawo do wykonywania zmian bez powiadomienia w specyfikacjach

oraz dokumentacji zawartej w niniejszym podręczniku i nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody (także pośrednie) spowodowane korzystaniem z tych informacji, w tym także za błędy typograficzne i inne usterki, które mogą występować w tej publikacji.

Deklaracja zgodności (tylko Europa)

Firma Brother oświadcza, że niniejszy produkt spełnia zasadnicze wymogi i istotne zalecenia Dyrektywy 1999/5/WE i 2005/32/WE.

Deklaracja zgodności (DoC) w Podręcznikach użytkownika i/lub Podręcznikach szybkiej obsługi może być wcześniejszej wersji. Najnowsza wersja jest dostępna na naszej stronie internetowej.

Przejdź do http://solutions.brother.com/

-> wybierz region (np. Europe);

-> wybierz kraj;

-> wybierz model;

-> wybierz opcję „Manuals”;

-> wybierz opcję Declaration of Conformity (w razie potrzeby wybierz język).

Spis trećci

Część I Informacje ogólne

1 Informacje ogólne 2

Korzystanie z dokumentacji ...................................................................................2

Symbole i konwencje użyte w dokumentacji ...................................................2

Dostęp do Instrukcji oprogramowania i Instrukcji obsługi dla sieci........................3

Przeglądanie dokumentacji .............................................................................3

Dostęp do Brother Support (dla Windows®) ..........................................................5

MFC-6490CW Widok panelu sterowania...............................................................6

Wskazania ekranu LCD...................................................................................8

Operacje podstawowe .....................................................................................9

2 Ładowanie papieru i dokumentów 10

Ładowanie papieru i innych nośników drukowania..............................................10

Ładowanie papieru do tacy 1.........................................................................10

Ładowanie papieru do tacy 2 (tylko MFC-6490CW)......................................13

Ładowanie kopert i kartek pocztowych..........................................................16

Usuwanie małych wydruków z urządzenia ....................................................17

Obszar drukowania........................................................................................18

Dopuszczalne rodzaje papieru i innych nośników drukowania............................19

Zalecane nośniki drukowania ........................................................................19

Obchodzenie się z nośnikami druku i używanie ich ......................................20

Wybieranie właściwego nośnika drukowania ................................................21

Ładowanie dokumentów......................................................................................23

Korzystanie z podajnika ADF ........................................................................23

Korzystanie z szyby skanera .........................................................................24

Obszar skanowania ....................................................................................... 25

3 Ustawienia ogólne 26

Tryb oszczędzania energii ...................................................................................26

Przełączenie urządzenia na tryb oszczędzania energii.................................26

Wyłączanie trybu oszczędzania energii.........................................................26

Ustawienia oszczędzania energii ..................................................................27

Timer trybu...........................................................................................................28

Ustawienia papieru ..............................................................................................28

Format i rodzaj papieru (MFC-5890CN i MFC-5895CW) .............................. 28

Format i rodzaj papieru (tylko MFC-6490CW)...............................................29

Używanie tacy w trybie kopiowania (tylko MFC-6490CW) ............................30

Używanie tacy w trybie faksu (tylko MFC-6490CW)......................................30

Tryb bezpiecznego pobierania papieru dla krótkoziarnistego papieru A3 ....31

Ustawienia głośności ...........................................................................................31

Głośność dzwonienia.....................................................................................31

Głośność sygnalizatora .................................................................................32

Głośność głośnika .........................................................................................32

Automatyczna zmiana czasu ...............................................................................32

Tryb spoczynku....................................................................................................33

Ekran LCD ...........................................................................................................33

Kontrast wyświetlacza LCD ...........................................................................33

Ustawianie jasności podświetlenia ................................................................ 34

Ustawianie zegara przyciemnienia dla podświetlenia .................................. 34

Ustawianie tapety ..........................................................................................34

4 Funkcje zabezpieczeń 35

Blokada funkcji.....................................................................................................35

Ustawianie i zmiana hasła administratora .....................................................35

Ustawianie i zmiana Użytkownika publicznego .............................................36

Konfiguracja i zmiana użytkowników ograniczonych.....................................37

Włączanie i wyłączanie blokady funkcji .........................................................39

Przełączanie użytkowników........................................................................... 39

Przejście do trybu Publicznego .....................................................................39

Reset wszystkich użytkowników.................................................................... 40

Część II Faks

5 Wysyłanie faksu 42

Wprowadzanie trybu faksu ..................................................................................42

Faksowanie z podajnika ADF .......................................................................42

Faksowanie z szyby skanera......................................................................... 43

Ustawianie wielkości szyby skanera dla faksowania

(MFC-5890CN i MFC-5895CW) ................................................................43

Ustawianie wielkości szyby skanowania dla faksowania

(tylko MFC-6490CW).................................................................................44

Transmisja faksów kolorowych......................................................................44

Jak przeglądać wychodzące faksy ................................................................ 44

Anulowanie faksu w toku ...............................................................................44

Rozsyłanie (tylko monochromatyczne) ................................................................45

Anulowanie rozsyłania w toku .......................................................................46

Dodatkowe operacje wysyłania ...........................................................................46

Wysyłanie faksów za pomocą wielu ustawień ............................................... 46

Kontrast .........................................................................................................47

Zmiana rozdzielczości faksu..........................................................................47

Podwójny dostęp (tylko monochromatyczne) ................................................48

Transmisja w czasie rzeczywistym................................................................48

Tryb zagraniczny ...........................................................................................48

Faksowanie opóźnione (tylko monochromatyczne).......................................48

Opóźniona transmisja wsadowa (tylko monochromatyczne).........................49

Sprawdzanie i anulowanie zadań oczekujących ...........................................49

Ustawianie wprowadzonych zmian jako nowych ustawień domyślnych........49

Przywracanie wszystkich ustawień do ustawień domyślnych ....................... 50

Ręczne wysyłanie faksów..............................................................................50

Komunikat o braku pamięci ........................................................................... 50

iii

6 Odbieranie faksu 51

Tryby odbierania..................................................................................................51

Wybieranie trybu odbierania ................................................................................51

Korzystanie z trybów odbierania..........................................................................52

Tylko faks ......................................................................................................52

Faks/telefon ...................................................................................................52

Ręczny...........................................................................................................52

Zewnętrzny automat zgłoszeniowy (TAD) ..................................................... 52

Ustawienia trybu odbioru .....................................................................................53

Opóźnienie dzwonienia .................................................................................53

Czas dzwonka F/T (tylko tryb faks/telefon)....................................................53

Wykrywanie faksu..........................................................................................54

Dodatkowe operacje odbioru ...............................................................................54

Drukowanie zmniejszonego faksu przychodzącego......................................54

Ustawianie priorytetu odbierania ...................................................................55

Drukowanie faksu z pamięci..........................................................................56

Odbiór po wyczerpaniu papieru.....................................................................56

Odbieranie do pamięci (tylko monochromatyczne).............................................. 56

Wysyłka faksów .............................................................................................57

Zapisywanie faksu .........................................................................................57

Odbiór faksu za pomocą komputera PC........................................................58

Zmiana komputera docelowego ....................................................................59

Wyłączanie operacji odbierania do pamięci ..................................................59

Zmiana operacji odbierania do pamięci.........................................................60

Podgląd faksu (tylko monochromatyczne)...........................................................60

Jak przeglądać odebrane faksy.....................................................................60

Zmiana ustawień na wyłączenie podglądu faksu ..........................................62

Odbieranie zdalne................................................................................................62

Ustawianie kodu zdalnego dostępu...............................................................62

Stosowanie kodu zdalnego dostępu..............................................................63

Zdalne polecenia faksu..................................................................................64

Odbieranie wiadomości faksowych ...............................................................65

Zmiana numeru przekazywania faksów ........................................................65

7 Telefon i urządzenia zewnętrzne 66

Operacje głosowe ................................................................................................66

Tonowe lub impulsowe ..................................................................................66

Tryb faks/telefon ...........................................................................................66

Tryb faks/telefon w trybie oszczędzania energii ............................................66

Usługi telefoniczne...............................................................................................67

ID dzwoniącego (tylko Wielka Brytania i Irlandia)..........................................67

Ustawienie typu linii telefonicznej ..................................................................68

BT Call Sign (tylko dla Wielkiej Brytanii)........................................................69

Podłączanie zewnętrznego urządzenia TAD (automat zgłoszeniowy) ................70

Połączenia .....................................................................................................70

Rejestracja wiadomości wychodzącej (OGM) na zewnętrznym TAD............71

Połączenia wieloliniowe (PBX) ......................................................................71

Telefony zewnętrzne i wewnętrzne...................................................................... 72

Podłączanie zewnętrznego lub wewnętrznego telefonu................................ 72

Czynności wykonywane z telefonu wewnętrznego........................................72

Używanie telefonów wewnętrznych (tylko dla Wielkiej Brytanii).................... 72

Korzystanie z zewnętrznego telefonu bezprzewodowego............................. 73

Korzystanie z kodów zdalnych ......................................................................74

8 Wybieranie i zapisywanie numerów 75

Jak wybierać numery...........................................................................................75

Ręczne wybieranie ........................................................................................75

Wybieranie jednoprzyciskowe ....................................................................... 75

Szybkie wybieranie........................................................................................ 75

Szukanie........................................................................................................76

Ponowne wybieranie faksu............................................................................76

Historia połączeń wychodzących................................................................... 76

Historia ID dzwoniących ................................................................................77

Zapisywanie numerów.........................................................................................78

Zapisywanie pauzy ........................................................................................78

Zapisywanie numerów jednoprzyciskowych..................................................78

Zapisywanie numerów wybierania szybkiego................................................ 80

Zmiana numerów lub nazw wybierania jednoprzyciskowego

lub szybkiego.............................................................................................82

Ustawianie grup do rozsyłania....................................................................... 83

Łączenie numerów wybierania szybkiego .....................................................85

9 Drukowanie raportów 86

Raporty faksów....................................................................................................86

Raport weryfikacji transmisji ..........................................................................86

Dziennik faksów (raport działań) ................................................................... 87

Raporty ................................................................................................................88

Jak wydrukować raport.................................................................................. 88

10 Polling 89

Przegląd pollingu ................................................................................................. 89

Odbiór pollingu.....................................................................................................89

Konfiguracja odbierania polling .....................................................................89

Konfiguracja do odbierania pollingu z kodem zabezpieczającym .................89

Konfiguracja odbierania pollingu z opóźnieniem ........................................... 90

Polling sekwencyjny (tylko monochromatyczne) ...........................................90

Transmisja z pollingiem (tylko monochromatyczna) ............................................91

Konfiguracja transmisji pollingu .....................................................................91

Ustawienia przesyłania z funkcją polling z kodem zabezpieczeń..................91

Część III Kopiowanie

11 Wykonywanie kopii 94

Jak kopiować .......................................................................................................94

Wprowadzenie trybu kopiowania...................................................................94

Wykonywanie pojedynczej kopii ....................................................................94

Wykonywanie kopii wielokrotnych .................................................................95

Zatrzymywanie kopiowania ...........................................................................95

Ustawienia kopiowania ........................................................................................95

Zmiana prędkości i jakości kopiowania .........................................................95

Powiększanie lub zmniejszanie kopiowanego obrazu ...................................96

Wykonywanie N w 1 kopii lub plakatu (układ strony) ....................................97

Sortowanie kopii za pomocą podajnika ADF .................................................99

Regulacja jasności i kontrastu .......................................................................99

Opcje papieru ................................................................................................99

Regulacja pochylenia (tylko MFC-6490CW)................................................100

Kopiowanie książki ......................................................................................101

Kopiowanie ze znakiem wodnym ................................................................101

Ustawianie wprowadzonych zmian jako nowych ustawień domyślnych......103

Przywracanie wszystkich ustawień do ustawień domyślnych ..................... 103

Komunikat o braku pamięci ...............................................................................103

Część IV Bezpośrednie drukowanie zdjęć

12 Drukowanie zdjęć z karty pamięci lub nośnika pamięci

USB Flash 106

Operacje PhotoCapture Center™......................................................................106

Drukowanie z karty pamięci lub nośnika pamięci

USB Flash bez komputera PC.................................................................106

Skanowanie do karty pamięci lub nośnika pamięci

USB Flash bez komputera PC.................................................................106

Używanie PhotoCapture Center™ z komputera .......................................... 106

Korzystanie z karty pamięci lub nośnika pamięci USB Flash ......................106

Struktura folderu karty pamięci lub nośnika USB Flash ..............................107

Wprowadzenie ...................................................................................................108

Wejście do trybu Photo Capture..................................................................109

Drukowanie obrazów .........................................................................................109

Przeglądanie zdjęć ......................................................................................109

Indeks drukowania (miniatury).....................................................................110

Drukowanie zdjęć ........................................................................................ 111

Poprawianie jakości zdjęć ........................................................................... 111

Wyszukiwanie wg daty ................................................................................114

Drukowanie wszystkich zdjęć ......................................................................114

Pokaz slajdów..............................................................................................114

Przycinanie ..................................................................................................115

Drukowanie DPOF.......................................................................................116

Ustawienia drukowania PhotoCapture Center™................................................117

Szybkość i jakość drukowania.....................................................................118

Opcje papieru ..............................................................................................118

Regulacja jasności, kontrastu i koloru ......................................................... 119

Kadrowanie..................................................................................................120

Drukowanie bez obramowania .................................................................... 120

Wydruk daty.................................................................................................120

Ustawianie wprowadzonych zmian jako nowych ustawień domyślnych......121

Przywracanie wszystkich ustawień do ustawień domyślnych ..................... 121

Skanowanie na kartę pamięci lub nośnik pamięci USB Flash...........................121

Wejście do trybu skanowania ...................................................................... 121

Sposób skanowania na kartę pamięci lub nośnik pamięci USB Flash ........122

Rozmiar z szyby skanowania (tylko MFC-6490CW) ...................................123

Jak zmienić nazwę pliku ..............................................................................123

Jak ustawić nowe wartości domyślne..........................................................124

Jak resetować ustawienia fabryczne ........................................................... 124

Znaczenie komunikatów o błędach....................................................................124

13 Drukowanie zdjęć z aparatu 125

Drukowanie zdjęć bezpośrednio z aparatu PictBridge ......................................125

Wymagania PictBridge ................................................................................125

Konfigurowanie aparatu cyfrowego ............................................................. 125

Drukowanie obrazów ...................................................................................126

Drukowanie DPOF.......................................................................................127

Drukowanie zdjęć bezpośrednio z aparatu cyfrowego (bez PictBridge)............127

Drukowanie obrazów ...................................................................................128

Znaczenie komunikatów o błędach....................................................................128

Część V Oprogramowanie

14 Funkcje oprogramowania i sieciowe 130

Część VI Załączniki

ABezpieczeństwo i legalność 134

Wybór miejsca ...................................................................................................134

Bezpieczne użytkowanie urządzenia.................................................................135

Ważne instrukcje dotyczące bezpieczeństwa .............................................139

WAŻNE — dla bezpieczeństwa................................................................... 140

Połączenie LAN ...........................................................................................141

Zakłócenia radiowe......................................................................................141

Dyrektywa EU 2002/96/EC oraz EN50419..................................................141

Oświadczenie o zgodności z międzynarodowym programem

ENERGY STAR®..................................................................................... 141

Ograniczenia legalności kopiowania.................................................................. 142

Znaki handlowe..................................................................................................143

vii

B Usuwanie problemów i rutynowa obsługa konserwacyjna 144

Rozwiązywanie problemów ..............................................................................144

Jeśli masz problemy z urządzeniem............................................................144

Wykrywanie tonu wybierania .......................................................................152

Zakłócenia linii telefonicznej ........................................................................152

Komunikaty o błędach i konserwacji..................................................................153

Wyświetlona animacja błędu ....................................................................... 161

Przesyłanie faksów lub raportu dziennika faksów .......................................161

Dokument zakleszczony ............................................................................. 163

Zakleszczenie drukarki lub papieru (MFC-5890CN i MFC-5895CW) .......... 164

Zacięcie drukarki lub papieru (tylko MFC-6490CW)....................................166

Rutynowa obsługa konserwacyjna ....................................................................169

Wymiana wkładów atramentowych .............................................................169

Czyszczenie wnętrza urządzenia ................................................................171

Czyszczenie szyby skanera ........................................................................172

Czyszczenie płyty drukarki urządzenia........................................................ 173

Czyszczenie rolki chwytającej papieru ........................................................ 173

Czyszczenie głowicy drukującej ..................................................................174

Sprawdzanie jakości wydruku .....................................................................174

Sprawdzanie wyrównania druku..................................................................176

Sprawdzanie objętości atramentu ...............................................................176

Informacja o urządzeniu ....................................................................................176

Sprawdzanie numeru seryjnego ..................................................................176

Pakowanie i transport urządzenia......................................................................177

C Menu i funkcje 180

Programowanie urządzenia za pomocą menu ekranowego..............................180

Tabela menu................................................................................................180

Zapisywanie w pamięci................................................................................180

Klawisze trybu i menu........................................................................................ 180

Tabela menu................................................................................................181

Wprowadzanie tekstu ..................................................................................208

D Dane techniczne 209

Informacje ogólne ..............................................................................................209

Nośniki drukowania............................................................................................212

Faks ................................................................................................................... 213

Kopiowanie ........................................................................................................214

PhotoCapture Center™......................................................................................215

PictBridge ..........................................................................................................216

Skaner ...............................................................................................................217

Drukarka ............................................................................................................218

Interfejsy ............................................................................................................219

Wymagania dotyczące komputera (MFC-5890CN i MFC-6490CW) .................220

Wymagania dotyczące komputera (MFC-5895CW) ..........................................221

Materiały eksploatacyjne ...................................................................................222

Sieć (LAN) .........................................................................................................223

ESłownik 224

F Indeks 228

viii

Część I

Informacje ogólneI

Informacje ogólne 2 Ładowanie papieru i dokumentów 10 Ustawienia ogólne 26 Funkcje zabezpieczeń 35

Informacje ogólne 1

Korzystanie z dokumentacji 1

Dziękujemy za zakup urządzenia Brother! Przeczytanie dokumentacji pomoże w pełnym wykorzystaniu zalet urządzenia.

Symbole i konwencje użyte w dokumentacji 1

W dokumentacji zostały użyte następujące symbole oraz konwencje.

Pogrubienie Pogrubiony krój pisma

wyróżnia poszczególne przyciski panelu sterowania urządzenia lub ekranu komputera.

Kursywa Kursywa wskazuje ważny

punkt lub podobny temat.

Courier New Czcionką Courier New

napisane są komunikaty pokazywane na wyświetlaczu LCD urządzenia.

Ostrzeżenia informują, co robić, aby uniknąć możliwych obrażeń.

Ostrzeżenia podają procedury, których trzeba przestrzegać, aby uniknąć możliwości uszkodzenia drukarki lub innych przedmiotów.

Ikony wskazujące na zagrożenie elektryczne ostrzegają o możliwym porażeniu elektrycznym.

Te uwagi informują, jak należy reagować na sytuację, która może się pojawić, lub podają wskazówki wyjaśniające sposób, w jaki dana funkcja współpracuje z innymi.

Ikony nieprawidłowej konfiguracji ostrzegają, że urządzenia i działania nie są kompatybilne z tym urządzeniem.

Informacje ogólne

Dostęp do Instrukcji oprogramowania i Instrukcji obsługi dla sieci

Niniejszy Podręcznik użytkownika nie zawiera wszystkich informacji dotyczących urządzenia, w tym takich jak sposób korzystania z zaawansowanych funkcji drukarki, skanera, faksu i sieci. Kiedy będziesz gotowy do poznania szczegółowych informacji dotyczących tych operacji, przeczytaj Instrukcję

oprogramowania i Instrukcję obsługi dla sieci znajdujące się na płycie CD-ROM.

Przeglądanie dokumentacji 1

Przeglądanie dokumentacji (dla Windows

Aby przeglądać dokumentację, w menu Start wskaż Brother, MFC-XXXX (gdzie XXXX jest nazwą modelu) w grupie programów, a następnie wybierz User’s Guides in HTML format.

Jeśli oprogramowanie nie zostało jeszcze zainstalowane, dostęp do dokumentacji można uzyskać, wykonując poniższe czynności.

a Włącz komputer. Włóż dysk CD-ROM

Brother do napędu CD-ROM.

b Jeśli pojawi się ekran nazwy modelu,

kliknij nazwę modelu.

) 1

c Jeśli wyświetli się ekran wyboru języka,

wybierz język. Zostanie wyświetlone menu główne dysku CD-ROM.

Uwaga

Jeżeli to okno nie pojawia się, do wyszukania programu użyj Windows Explorer i z katalogu głównego na dysku CD-ROM z programem Brother uruchom program start.exe.

d Kliknij polecenie Documentation. e Kliknij dokument, z którym chcesz się

zapoznać.

 Dokumenty HTML:

Instrukcja oprogramowania i Instrukcja obsługi dla sieci

w formacie HTML. Jest to format zalecany do

przeglądania na komputerze.

 Dokumenty PDF: Podręcznik

użytkownika dla urządzeń wolnostojących, Instrukcja oprogramowania i Instrukcja obsługi dla sieci w formacie PDF.

Ten format zalecany jest do drukowania instrukcji. Kliknij, aby przejść do witryny Brother Solutions Center, w której można przeglądać lub pobierać dokumenty w formacie PDF. (Wymagany jest dostęp do Internetu i przeglądarka plików PDF.)

Rozdział 1

Jak szukać instrukcji skanowania 1

Istnieje kilka sposobów skanowania dokumentów. Instrukcje skanowania można znaleźć w następujących dokumentach:

Instrukcja oprogramowania

 Skanowanie

 Aplikacja ControlCenter3

 Skanowanie sieciowe

Instrukcje oprogramowania ScanSoft

PaperPort

™

11SE z OCR

 Kompletne instrukcje aplikacji ScanSoft

™

PaperPort

11SE z OCR można

™

przeglądać w opcji Help aplikacji

™

ScanSoft

PaperPort™ 11SE.

Jak szukać instrukcji konfiguracji sieci (MFC-5895CW i MFC-6490CW)

Urządzenie można podłączyć do sieci bezprzewodowej lub przewodowej. Podstawowe instrukcje konfiguracji można znaleźć w Podręczniku szybkiej obsługi. Jeśli bezprzewodowy punkt dostępowy obsługuje SecureEasySetup Wi-Fi Protected Setup postępuj według instrukcji z Podręcznika szybkiej obsługi. Więcej informacji dotyczących konfiguracji sieci znaleźć można w Instrukcji obsługi dla sieci.

™

(tylko MFC-6490CW),

™

lub AOSS™,

Przeglądanie dokumentacji (dla Macintosh)

a Włącz komputer Macintosh. Włóż dysk

CD-ROM Brother do napędu CD-ROM. Wyświetlone zostanie następujące okno. (Poniższe okno może się różnić w zależności od modelu.)

b Kliknij dwukrotnie ikonę Documentation

(Dokumentacja).

c Kliknij dwukrotnie folder języka. d Kliknij dwukrotnie top.html, aby

przeglądać Software User’s Guide (Instrukcję oprogramowania) i Network User’s Guide (Instrukcję obsługi dla sieci) w formacie HTML.

e Kliknij dokument, z którym chcesz się

zapoznać:

 Software User’s Guide (Instrukcja

oprogramowania)

 Network User’s Guide (Instrukcja

obsługi dla sieci)

Informacje ogólne

Jak szukać instrukcji skanowania 1

Istnieje kilka sposobów skanowania dokumentów. Instrukcje skanowania można znaleźć w następujących dokumentach:

Instrukcja oprogramowania

 Skanowanie

 Aplikacja ControlCenter2

 Skanowanie sieciowe

Podręcznik użytkownika oprogramowania Presto! PageManager

 Kompletne oprogramowanie podręcznika

użytkownika Presto! PageManager można wyświetlić, wybierając opcję Help w aplikacji Presto! PageManager.

Jak szukać instrukcji konfiguracji sieci (MFC-5895CW i MFC-6490CW)

™

(tylko MFC-6490CW),

™

lub AOSS™,

Dostęp do Brother Support (dla Windows

Użytkownik znajdzie tu wszystkie potrzebne informacje kontaktowe, takie jak wsparcie sieciowe (witryna Brother Solutions Center).

 Kliknij opcję Brother Support w menu

głównym. Wyświetlone zostanie następujące okno:

 Aby wejść na naszą stronę

(http://www.brother.com Brother Home Page.

 Aby sprawdzić najświeższe wiadomości

i informacje o wsparciu technicznym produktów (http://solutions.brother.com kliknij opcję Brother Solutions Center.

 Aby odwiedzić naszą stronę

w poszukiwaniu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych Brother (http://www.brother.com/original/ opcję Supplies Information.

 Aby uzyskać dostęp do Brother

CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/ w poszukiwaniu DARMOWYCH projektów fotograficznych i materiałów do pobrania z możliwością wydruku, kliknij opcję

Brother CreativeCenter.

) 1

), kliknij opcję

), kliknij

)

 Aby powrócić do strony głównej,

kliknij przycisk Back lub, jeśli skończyłeś, kliknij przycisk Exit.

Rozdział 1

21.12.2009

Fax

12:45

eMem.Me

MFC-6490CW Widok panelu sterowania 1

Panele sterowania modeli MFC-5890CN, MFC-5895CW i MFC-6490CW mają takie same klawisze.

910

Uwaga

Większość ilustracji w tym Podręczniku użytkownika przedstawia model MFC-6490CW.

1 Klawisze faksu i telefonu:

 Fax Preview (Przegl. faksów)

Pozwala przeglądać faksy przychodzące i wychodzące na wyświetlaczu LCD.

 Tel/R (Tel./R)

Ten klawisz używany jest do prowadzenia rozmów telefonicznych po uniesieniu słuchawki zewnętrznego telefonu podczas pseudo dzwonienia F/T.

Jeśli urządzenie jest podłączone do PBX, możesz użyć tego klawisza w celu uzyskania dostępu do linii zewnętrznych, lub przeniesienia połączenia do innego telefonu zewnętrznego.

 Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza)

Wybiera ponownie 30 ostatnich wybieranych numerów. Ponadto wstawia pauzę podczas programowania numerów szybkiego wybierania.

2 Klawiatura

Używaj tych klawiszy do wybierania numerów telefonów lub faksów oraz jako klawiatury do wprowadzania informacji do urządzenia.

Klawisz # pozwala na tymczasowe przełączenie trybu wybierania rozmowy telefonicznej pomiędzy wybieraniem tonowym, a impulsowym.

3 Klawisze wyboru trybu:

 Fax (Faks)

Umożliwia dostęp do trybu faksu.

 Scan (Skanuj)

Umożliwia dostęp do trybu skanowania.

 Copy

Umożliwia dostęp do trybu kopiowania.

 Photo Capture

Umożliwia przejście do trybu PhotoCapture Center

(Kopiuj)

™

Informacje ogólne

Mem.Mem.

FaxFax

12:4512:45

21.12.200921.12.2009

4 Klawisze menu:

 Klawisze głośności

d c

Kiedy urządzenie jest w stanie bezczynności, możesz nacisnąć te klawisze, aby dostosować głośność dzwonka.

 Klawisz Książka telefoniczna

Naciśnij, aby zapisać numery jednoprzyciskowe, szybkiego wybierania i grupowe w pamięci urządzenia.

Umożliwia zapisywanie, wyszukiwanie i wybieranie numerów przechowywanych w pamięci.

 d lub c

Naciśnij, aby przewinąć wstecz lub w przód, do elementów menu.

Naciśnij także, aby wybrać opcje.

 a lub b

Naciśnij, aby przewijać menu i opcje.

 Menu

Wejdź do menu głównego.

 OK

Wybierz ustawienia.

 Clear/Back (Wyczyść/Cofnij)

Naciśnij, aby skasowa się na poprzedni poziom menu.

ć znaki lub cofnąć

768

34 5

5 Klawisze Start:

 Colour Start (Start (Kolor))

Umożliwia rozpoczęcie wysyłania faksów lub kopiowania w pełnym kolorze. Umożliwia także rozpoczęcie operacji skanowania (w kolorze lub mono, w zależności od ustawień skanowania w oprogramowaniu ControlCenter).

 Mono Start (Start (Mono))

Umożliwia rozpoczęcie wysyłania faksów lub kopiowania w trybie monochromatycznym. Umożliwia także rozpoczęcie operacji skanowania (w kolorze lub mono, w zależności od ustawień skanowania w oprogramowaniu ControlCenter).

6Power Save (Oszczędność energii)

Umożliwia przełączenie urządzenia w tryb oszczędzania energii.

7 Stop/Exit (Stop/Zakończ)

Zatrzymuje operację lub zamyka menu.

8 Ink Management (Zarządzanie atramentem)

Pozwala na wyczyszczenie głowicy drukującej, sprawdzenie jakości wydruku i ilości dostępnego atramentu.

Rozdział 1

21.12.2009

FAX

12:45

PAM.

9 LCD (wyświetlacz ciekłokrystaliczny)

Wyświetla komunikaty pomocne przy konfigurowaniu i korzystaniu z urządzenia.

Można także dostosować kąt wyświetlacza LCD, unosząc go.

10 Klawisze jednoprzyciskowe

Te 3 klawisze umożliwiają natychmiastowy dostęp do 6 uprzednio zapisanych numerów.

Shift

Aby przejść do numerów jednoprzyciskowych od 4 do 6, przytrzymaj jednocześnie klawisz Shift i klawisz wybierania jednoprzyciskowego.

Jeśli do klawisza nie jest przypisany żaden numer, możesz bezpośrednio zapisać numer naciskając pusty klawisz.

Wskazania ekranu LCD 1

Wyświetlacz LCD pokazuje aktualny status urządzenia podczas bezczynności.

12 3 4

PAM.

FAX

12:45

21.12.2009

1 Stan sieci bezprzewodowej

(MFC-5895CW i MFC-6490CW) Czteropoziomowy wskaźnik przedstawia

aktualną siłę sygnału połączenia bezprzewodowego, jeśli korzystasz z takiego połączenia.

0 Maks.

2 Status pamięci

Pokazuje dostępną ilość pamięci urządzenia.

3 Wskaźnik poziomu atramentu

Umożliwia zobaczenie dostępnej ilości atramentu.

4Bieżący tryb odbioru

Umożliwia sprawdzenie bieżącego trybu odbioru.

 FAX (tylko faks)  F/T (faks/tel.)  TAD (zewnętrzny automat zgłoszeniowy)  RĘC (ręczne)

5 Faksy w pamięci

Pokazuje ile odebranych faksów znajduje się w pamięci.

Uwaga

(MFC-6490CW) Jeśli odbierasz faks zawierający wiele formatów

papieru (na przykład A4 i A3), urządzenie może

tworzyć i zapisywać plik dla każdego formatu papieru. Wyświetlacz LCD może pokazać, że odebrany został więcej niż jeden faks.

Operacje podstawowe 1

SIE Ć

FAX

SPE CYF.APARATU WST ĘPNE USTAW.

DRU K RAPORTÓ W

USTAWIEN IA

POZ IOM

TIM ER TRYBU USTAW. TACY

2MI N.

AUTO ZM. CZA SU WŁ/ WYŁ USTAW.

WŁ. ODB IÓR FAX U:WŁ.

USTAWIEN IA

TIM ER TRYBU USTAW. TACY

30S EK.

WŁ.

AUTO ZM. CZA SU WŁ/ WYŁ USTAW.

ODB IÓR FAX U:WŁ.

POZ IOM

USTAWIEN IA

TIM ER TRYBU USTAW. TACY

30S EK.

WŁ.

AUTO ZM. CZA SU WŁ/ WYŁ USTAW.

ODB IÓR FAX U:WŁ.

POZ IOM

Informacje ogólne

Następujące kroki przedstawiają sposób zmiany ustawień urządzenia. W tym przykładzie ustawienia zegara trybu zmienione jest z 2 minut na 30 sekund.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać NOWE

USTAWIENIA.

USTAWIENIA

FAX SIEĆ DRUK RAPORTÓW SPECYF.APARATU WSTĘPNE USTAW.

WYBIERZ&WCIŚNIJ

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

TIMER TRYBU.

USTAWIENIA

TIMER TRYBU

USTAW. TACY POZIOM

AUTO ZM. CZASU WŁ/WYŁ USTAW.

2MIN.

WŁ. ODBIÓR FAXU:WŁ.

WYBIERZ&WCIŚNIJ

OK.

d Naciśnij d lub c, aby wybrać 30SEK.

USTAWIENIA

TIMER TRYBU

USTAW. TACY POZIOM

AUTO ZM. CZASU WŁ/WYŁ USTAW.

30SEK.

WŁ. ODBIÓR FAXU:WŁ.

WYBIERZ&WCIŚNIJ

Naciśnij OK. Bieżące ustawienia możesz zobaczyć na LCD:

USTAWIENIA

TIMER TRYBU

USTAW. TACY POZIOM

AUTO ZM. CZASU WŁ/WYŁ USTAW.

30SEK.

WŁ. ODBIÓR FAXU:WŁ.

WYBIERZ&WCIŚNIJ

e Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

OK.

Ładowanie papieru i dokumentów2

Ładowanie papieru

i innych nośników drukowania

Uwaga

(Tylko MFC-6490CW)

• Informacje dotyczące tacy 2 znajdują się w Ładowanie papieru do tacy 2 (tylko MFC-6490CW) na stronie 13.

•Jeżeli taca używana w trybie faksowania ustawiona jest na WYBÓR AUT., otwórz i zamknij pokrywę skanera, aby zresetować urządzenie po napełnieniu tacy 1.

Ładowanie papieru do tacy 1 2

a Jeśli klapka podpierająca papier jest

otwarta, zamknij ją, a następnie zamknij podparcie papieru. Wyciągnij całkowicie tacę papieru z urządzenia.

Uwaga

•Jeśli używasz papieru w formacie A3, Legal lub Ledger, naciśnij i przytrzymaj

przycisk zwalniający prowadnicę uniwersalną (1) wysuwając jednocześnie przednią część tacy papieru.

•Jeśli używasz papieru formatu A5 lub mniejszego, upewnij się, że taca papieru nie jest wysunięta.

b Otwórz pokrywę tacy papieru (1).

Ładowanie papieru i dokumentów

c Używając obu rąk, delikatnie naciśnij i

przesuń prowadnice boczne papieru (1), a następnie prowadnicę regulacji długości papieru (2), aby dopasować format papieru. Upewnij się, że trójkątne oznaczenia (3) na prowadnicach bocznych papieru (1) i prowadnicy regulacji długości papieru (2) wyrównane są z oznaczeniem formatu papieru, którego używasz.

e Delikatnie umieść papier w tacy papieru

stroną zadrukowaną skierowaną w dół i krawędzią górną skierowaną w przód. Sprawdź, czy papier leży płasko w tacy.

f Ostrożnie dosuń oburącz prowadnice

boczne do papieru. Upewnij się, że prowadnice boczne papieru dotykają boków papieru.

d Przekartkuj gruntownie ryzę papieru, aby

zapobiec zakleszczeniom i nierównemu podawaniu.

Uwaga

Zawsze upewnij się, że papier nie jest zwinięty.

Uwaga

Zachowaj ostrożność, aby nie wsunąć papieru zbyt daleko; może unieść się w tylnej części tacy i powodować problemy z podawaniem.

Rozdział 2

g Zamknij pokrywę tacy papieru.

Upewnij się, czy papier leży płasko na tacy i czy jest poniżej znaku maksimum papieru (1).

h Powoli wsuń tacę papieru całkowicie

do urządzenia.

Uwaga

Kiedy skrócisz tacę 1, wyjmij z niej papier. Następnie skróć tacę, naciskając przycisk zwalniający prowadnicę uniwersalną (1). Dostosuj prowadnicę regulacji długości papieru (2) do formatu papieru, którego zamierzasz użyć. Następnie włóż papier do tacy.

OSTRZEŻENIE

NIE wsuwaj zbyt szybko tacy 1 do urządzenia. W przeciwnym razie, może to spowodować uwięzienie dłoni pomiędzy tacą 1 i tacą 2. Wysuwaj tacę 1 powoli.

i Przytrzymując tacę papieru na miejscu,

wyciągnij wspornik papieru (1) na tyle daleko, aby się zatrzasnął i rozłóż klapkę podpierającą papier (2).

Ładowanie papieru i dokumentów

Ładowanie papieru do tacy 2 (tylko MFC-6490CW) 2

Uwaga

W tacy 2 możesz używać tylko papieru zwykłego formatu A3, A4, Ledger, Letter, Legal lub Executive.

a Wyciągnij całkowicie tacę papieru

z urządzenia.

b Zdejmij pokrywę tacy papieru (1).

c Używając obu rąk, delikatnie naciśnij

i przesuń prowadnice boczne papieru (1), a następnie prowadnicę regulacji długości papieru (2), aby dopasować format papieru. Upewnij się, że trójkątne oznaczenia (3) na prowadnicach bocznych papieru (1) i prowadnicy regulacji długości papieru (2) wyrównane są z oznaczeniem formatu papieru, którego używasz.

Rozdział 2

Uwaga

Jeśli używasz papieru w formacie A3, Legal lub Ledger, naciśnij i przytrzymaj przycisk zwalniający prowadnicę uniwersalną (1) wysuwając jednocześnie przednią część tacy papieru.

d Przekartkuj gruntownie ryzę papieru, aby

zapobiec zakleszczeniom i nierównemu podawaniu.

Uwaga

Zawsze upewnij się, że papier nie jest zwinięty.

e Delikatnie umieść papier w tacy papieru

stroną zadrukowaną skierowaną w dół i krawędzią górną skierowaną w przód. Upewnij się, czy papier leży płasko na tacy i czy jest poniżej znaku maksimum papieru (1).

f Używając obu rąk, delikatnie dostosuj

prowadnice boczne papieru, aby dopasować je do ryzy papieru. Upewnij się, że prowadnice boczne papieru dotykają boków papieru.

Uwaga

Zachowaj ostrożność, aby nie wsunąć papieru zbyt daleko; może unieść się w tylnej części tacy i powodować problemy z podawaniem.

g Załóż pokrywę tacy papieru.

h Powoli wsuń tacę papieru całkowicie

do urządzenia.

Ładowanie papieru i dokumentów

i Jeśli używasz papieru w formacie A3,

Ledger lub Legal, wykonaj następujące kroki. Wyciągnij tacę 1 z urządzenia.

j Naciśnij i przytrzymaj przycisk zwalniający

prowadnicę uniwersalną (1), wysuwając jednocześnie przednią część tacy papieru.

l Zamknij pokrywę tacy papieru i powoli

wsuń tacę do urządzenia. Wyciągnij wspornik papieru (1) do momentu zatrzaśnięcia i rozłóż klapkę podpierającą papier (2).

Uwaga

Jeśli nie będziesz już używać papieru formatu A3, Ledger lub Legal i chcesz używać papieru mniejszego formatu, wyjmij papier z tacy. Następnie skróć tacę, naciskając przycisk zwalniający prowadnicę uniwersalną (1). Dostosuj prowadnicę regulacji długości papieru (2) do formatu papieru, którego zamierzasz użyć. Następnie włóż do tacy mniejszy papier.

k Otwórz pokrywę tacy papieru i dostosuj

prowadnicę regulacji długości papieru (1) do papieru.

Rozdział 2

Ładowanie kopert i kartek pocztowych 2

Koperty 2

 Używaj tylko kopert o gramaturze od 80

do 95 g/m

 Niektóre koperty wymagają ustawienia

marginesów w aplikacji. Wykonaj najpierw próbny wydruk, zanim zaczniesz drukować większą ilość kopert.

NIE używaj następujących rodzajów kopert, ponieważ powodują one problemy z podawaniem papieru:

• które mają luźną budowę;

•które są wytłaczane (mają wypukły napis);

• które mają spinacze lub zszywki;

•które są wstępnie zadrukowane wewnątrz.

PRZESTROGA

Jak wkładać koperty i pocztówki 2

a Przed załadowaniem dociśnij rogi

i krawędzie koperty lub kartki pocztowej, tak aby były jak najbardziej spłaszczone.

Uwaga

Jeśli koperty lub kartki pocztowe pobierane są podwójnie, wkładaj do tacy po jednej kopercie lub kartce pocztowej.

Klej Podwójna zakładka

Czasami może dojść do powstania problemów z podawaniem papieru wynikających z jego grubości, wielkości oraz kształtu zagięć używanych kopert.

Ładowanie papieru i dokumentów

b Umieść koperty lub kartki pocztowe w tacy

papieru stroną adresową skierowaną w dół i krawędzią prowadzącą (górna krawędź koperty) skierowaną w przód. Naciśnij lekko oburącz i przesuń prowadnice boczne papieru (1) oraz prowadnicę regulacji długości papieru (2) tak, aby dopasować je do formatu kopert lub kartek pocztowych.

Jeśli podczas drukowania na kopertach wystąpią problemy, wypróbuj następujące rozwiązania:

a Upewnij się, że podczas drukowania,

klapka znajduje się z boku koperty lub przy tylnej krawędzi koperty.

b Dostosuj rozmiar i margines w aplikacji.

Usuwanie małych wydruków z urządzenia 2

Kiedy urządzenie wysuwa papier o małych rozmiarach na wyjściową tacę papieru, mogą wystąpić problemy z dostępem do tego papieru. Upewnij się, że drukowanie się zakończyło, a następnie wyciągnij tacę całkowicie z urządzenia.

Rozdział 2

Obszar drukowania 2

Obszar drukowania zależy od ustawień w używanej przez ciebie aplikacji. Poniższe ilustracje przedstawiają obszary poza obszarem drukowania na ciętych arkuszach papieru i kopertach. Jeśli funkcja drukowania bez obramowania jest dostępna i włączona, urządzenie może drukować na zacieniowanych obszarach ciętych arkuszy papieru. (Więcej informacji na temat funkcji Drukowanie dla Windows znaleźć w Instrukcji oprogramowania na płycie CD-ROM.)

Cięte arkusze papieru Koperty

lub Drukowanie i faksowanie dla komputerów Macintosh można

Góra (1) Dół (2) Lewa (3) Prawa (4)

Cięty arkusz 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Koperty 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Uwaga

Funkcja bez obramowania nie jest dostępna dla kopert.

Ładowanie papieru i dokumentów

Dopuszczalne rodzaje papieru i innych nośników drukowania

Na jakość wydruku może wpłynąć papier, którego używasz w drukarce.

Aby uzyskać najlepszą jakość wydruku dla wybranych ustawień, wybieraj zawsze typ papieru zgodny z papierem, który jest załadowany.

Możesz używać papieru zwykłego, papieru do drukarek atramentowych (papier powlekany), papieru błyszczącego, folii przezroczystej i kopert.

Przed zakupieniem większych ilości zalecamy przetestowanie różnych typów papieru.

Aby uzyskać najlepsze rezultaty, używaj papieru Brother.

 Jeżeli drukujesz na papierze do drukarek

atramentowych (papierze powlekanym), foliach przezroczystych i papierze fotograficznym, upewnij się, że wybrałeś właściwe nośniki drukowania na karcie Basic sterownika drukarki lub w ustawieniach typu papieru w menu urządzenia. (Patrz Format i rodzaj papieru (tylko MFC-6490CW) na stronie 29.)

 Kiedy drukujesz na papierze fotograficznym

Brother, załaduj w tacy jeden dodatkowy arkusz takiego samego papieru fotograficznego. W tym celu dołączono jeden arkusz do pakietu papieru.

 Używając folii przezroczystej lub papieru

fotograficznego, wyjmuj natychmiast każdy arkusz, aby zapobiec rozmazaniu lub zaci

ęciu papieru.

Zalecane nośniki drukowania 2

W celu uzyskania najlepszej jakości drukowania zalecamy używanie papieru

Brother. (Patrz tabela poniżej.) Jeśli papier Brother nie jest dostępny w kraju,

zalecamy przetestowanie różnych rodzajów papieru przed zakupem większej ilości.

Podczas drukowania na folii przezroczystej zalecamy stosowanie „3M Transparency Film”.

Papier Brother

Rodzaj papieru Pozycja

A3 zwykły BP60PA3 A3 błyszczący

fotograficzny A3 do drukarek

atramentowych (matowy) A4 zwykły BP60PA A4 błyszczący

fotograficzny A4 do drukarek

atramentowych (matowy) 10 × 15 cm błyszczący

fotograficzny

BP71GA3

BP60MA3

BP71GA4

BP60MA

BP71GP

 Unikaj dotykania drukowanej powierzchni

papieru zaraz po drukowaniu; powierzchnia może nie być całkowicie sucha i może zabrudzić palce.

Rozdział 2

Obchodzenie się z nośnikami druku i używanie ich 2

 Przechowuj papier w oryginalnym,

szczelnym opakowaniu. Trzymaj papier poziomo i z daleka od wilgoci, bezpośredniego światła słonecznego oraz ciepła.

 Unikaj dotykania błyszczącej (powlekanej)

strony papieru fotograficznego. Załaduj papier fotograficzny stroną błyszczącą skierowaną w dół.

 Unikaj dotykania jakiejkolwiek strony folii

przezroczystej, ponieważ łatwo wchłania wodę i pot, co może spowodować obniżoną jakość wydruku. Folia przezroczysta przeznaczona do drukarek/kopiarek laserowych może zabrudzić następny dokument. Używaj tylko folii przezroczystych zalecanych do drukowania atramentowego.

 Wydruki obustronne możesz wykonywać

tylko za pomocą PC. (Patrz rozdział Drukowanie dla Windows oprogramowania na płycie CD-ROM.)

w Instrukcji

Pojemność tacy papieru 2

Do 50 arkuszy papieru A4 o gramaturze 80 g/m

 Folie przezroczyste i papier fotograficzny

należy pobierać z tacy wyjściowej pojedynczo, aby uniknąć rozmazania.

Niepoprawne ustawienie

NIE używaj następujących rodzajów papieru:

• uszkodzonego, zwiniętego, pogniecionego lub o nietypowym kształcie;

1o grubości 2 mm lub większej

• bardzo błyszczącego lub o bogatej teksturze;

• papieru, którego nie można równo ułożyć na stercie.

Ładowanie papieru i dokumentów

Wybieranie właściwego nośnika drukowania 2

Rodzaj i rozmiar papieru dla każdej operacji 2

Rodzaj papieru Rozmiar papieru Zastosowanie

Faks Kopiowanie Photo

Capture

Cięty arkusz Ledger 279,4 × 431,8 mm Tak Tak Tak Tak

A3 297 × 420 mm Tak Tak Tak Tak Letter 215,9 × 279,4 mm Tak Tak Tak Tak A4 210 × 297 mm Tak Tak Tak Tak Legal 215,9 × 355,6 mm Tak Tak – Tak Executive 184 × 267 mm – – – Tak JIS B4 257 × 364 mm – – – Tak JIS B5 182 × 257 mm – – – Tak A5 148 × 210 mm – Tak – Tak A6 105 × 148 mm – – – Tak

Karty Zdjęcie 10 × 15 cm – Tak Tak Tak

Zdjęcie L 89 × 127 mm – – – Tak Zdjęcie 2L 13 × 18 cm – – Tak Tak Fiszka 127 × 203 mm – – – Tak Kartka pocztowa 1 100 × 148 mm – – – Tak Kartka pocztowa 2

(podwójna)

Koperty Koperta C5 162 × 229 mm – – – Tak

Koperta DL 110 × 220 mm – – – Tak COM-10 105 × 241 mm – – – Tak Monarch 98 × 191 mm – – – Tak Koperta JE4 105 × 235 mm – – – Tak

Folie przezroczyste

Letter 215,9 × 279,4 mm – Tak – Tak A4 210 × 297 mm – Tak – Tak

148 × 200 mm – – – Tak

Drukarka

Rozdział 2

Gramatura, grubość i pojemność 2

Rodzaj papieru Masa Grubość Liczba

arkuszy

Cięty arkusz

Papier zwykły 64 do 120 g/m (Taca 2)

Papier zwykły Papier do drukarek

(MFC-6490CW) 64 do 105 g/m

64 do 200 g/m

0,08–0,15 mm 150

0,08–0,15 mm 0,08–0,25 mm 20

atramentowych Papier błyszczący Do 220 g/m

Karty Karta Foto Do 220 g/m

Fiszka Do 120 g/m Kartka pocztowa Do 200 g/m

Koperty 75 do 95 g/m

Do 0,25 mm 20 Do 0,25 mm 20 Do 0,15 mm 30 Do 0,25 mm 30 Do 0,52 mm 10

Folie przezroczyste – – 10

Do 150 arkuszy papieru 80 g/m2.

Do 250 arkuszy papieru 80 g/m2.

250

Ładowanie papieru i dokumentów

Ładowanie dokumentów 2

Możesz wysyłać faks, wykonywać kopie i skanować z ADF (automatyczny podajnik dokumentów) i z szyby skanera.

Korzystanie z podajnika ADF 2

W podajniku ADF można zmieścić do 50 stron, które są następnie podawane indywidualnie. Używaj standardowego papieru 80 g/m i zawsze pamiętaj o przekartkowaniu stron przed włożeniem ich do podajnika ADF.

Zalecane środowisko 2

Temperatura: 20–30 °C Wilgotność: 50–70% Papier:

g/m

Obsługiwane formaty dokumentów 2

Długość: (MFC-5890CN i MFC-5895CW)

148 do 355,6 mm (MFC-6490CW) 148 do 431,8 mm

Szerokość: (MFC-5890CN i MFC-5895CW)

148 do 215,9 mm (MFC-6490CW) 148 do 297 mm

Masa:

64 do 90 g/m

Jak ładować dokumenty 2

NIE ciągnij dokumentu w trakcie jego podawania.

NIE używaj papieru, który jest skręcony, pomarszczony, zgięty, rozerwany, zszywany, spięty spinaczem, sklejony lub oklejony taśmą.

NIE używaj kartonu, papieru gazetowego ani tkaniny.

 Upewnij się, że dokumenty pisane

PRZESTROGA

atramentem są całkowicie suche.

a Odegnij podporę dokumentów

podajnika ADF (1) i podporę wydruków podajnika ADF (2).

b Dobrze przekartkuj strony. c Wyreguluj prowadnice papieru (1)

dopasowując je do szerokości dokumentu.

Rozdział 2

d Wsuwaj dokumenty do ADF, stroną

zapisaną skierowaną w górę, górną krawędzią skierowaną do przodu,

dopóki nie poczujesz, że dotykają rolki podającej.

Uwaga

(Tylko MFC-6490CW) Wkładaj dokumenty A4/Letter krótką

krawędzią skierowaną do przodu.

Jak ładować dokumenty 2

Uwaga

W celu używania szyby skanera podajnik ADF musi być pusty.

a Podnieś pokrywę dokumentu. b Używając prowadnic dokumentu

po stronie lewej i na górze, umieść dokument skierowany drukiem w dół, w lewym górnym rogu szyby skanera.

PRZESTROGA

NIE pozostawiaj grubych dokumentów na szybie skanera. Jeśli to zrobisz, podajnik ADF może się zaciąć.

Korzystanie z szyby skanera 2

Szyby skanera można używać do faksowania, kopiowania lub skanowania stron książki lub pojedynczych stron.

Obsługiwane formaty dokumentów 2

Długość: (MFC-5890CN i MFC-5895CW)

Do 297 mm (MFC-6490CW) Do 431,8 mm

Szerokość: (MFC-5890CN i MFC-5895CW)

Do 215,9 mm (MFC-6490CW) Do 297 mm

Masa: Do 2 kg

c Zamknij pokrywę dokumentu.

Jeśli skanujesz książkę lub gruby dokument, NIE zatrzaskuj pokrywy ani jej nie naciskaj.

PRZESTROGA

Obszar skanowania 2

Obszar skanowania zależy od ustawień w używanej przez ciebie aplikacji. Poniższe ilustracje przedstawiają obszar poza obszarem skanowania.

Ładowanie papieru i dokumentów

Zastosowanie

Faks Ledger

Kopiowanie

Skanowanie

Rozmiar dokumentu

(tylko MFC-6490CW)

A3 (tylko

MFC-6490CW) Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm (szyba

Legal 3 mm 4 mm Wszystkie

formaty papieru Wszystkie

formaty papieru

Góra (1) Dół (2)

3 mm 3,7 mm

3 mm 4,5 mm

3 mm 3 mm

Lewa (3) Prawa (4)

skanera) 3 mm

(ADF) 1 mm

Ustawienia ogólne 3

Tryb oszczędzania energii 3

Aby zachować jakość druku, wydłużyć żywotność głowicy drukującej i zapewnić

ekonomię wkładu atramentowego, twoje urządzenie powinno być przez cały czas podłączone do zasilania elektrycznego.

Urządzenie można przestawić w tryb oszczędzania energii naciskając klawisz Power Save (Oszczędność energii). Możesz nadal odbierać połączenia telefoniczne będąc w trybie oszczędzania energii. Dalsze informacje na temat odbierania faksów w warunkach oszczędzania energii znajdziesz w tabeli na strona 27. Opóźnione faksy, które zostały skonfigurowane, będą wysłane. Możesz pobierać faksy za pomocą zdalnego odtwarzania, nawet jeśli jesteś daleko od urządzenia. Aby wykonać inne operacje, musisz wyj

Jeśli podłączyłeś zewnętrzny telefon lub automat zgłoszeniowy, urządzenia te są zawsze dostępne.

ść z trybu oszczędzania energii.

Uwaga

• Nawet, jeśli przełączysz urządzenie na tryb oszczędzania energii, będzie okresowo czyścić głowicę drukującą, aby zachować jakość wydruku.

•Możesz dostosować tryb oszczędzania energii tak, aby poza automatycznym czyszczeniem głowicy nie były dostępne żadne operacje urządzenia. (Patrz Ustawienia oszczędzania energii na stronie 27.)

Przełączenie urządzenia na tryb oszczędzania energii 3

Naciśnij i przytrzymaj klawisz Power Save (Oszczędność energii), aby na wyświetlaczu LCD pojawił się komunikat WYŁĄCZANIE.

Ekran LCD pozostanie włączony, jeszcze przez kilka sekund, zanim się wyłączy.

Wyłączanie trybu oszczędzania energii 3

Naciśnij klawisz Power Save (Oszczędność energii).

Wyświetlacz LCD pokazuje datę i godzinę.

Ustawienia ogólne

Ustawienia oszczędzania energii 3

Klawisz Power Save (Oszczędność energii) urządzenia można dostosować do własnych potrzeb. Ustawieniem fabrycznym jest ODBIÓR FAXU:WŁ. Urządzenie może odbierać faksy lub połączenia telefoniczne, nawet w trybie oszczędzania energii. Jeżeli nie chcesz, aby urządzenie odbierało faksy, czy połączenia telefoniczne, zmień to ustawienie na ODBIÓR FAXU:WYŁ.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

WŁ/WYŁ USTAW.

d Naciśnij d lub c, aby wybrać

ODBIÓR FAXU:WYŁ. (lub ODBIÓR FAXU:WŁ.). Naciśnij OK.

e Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Ustawienie Wł./Wył.

ODBIÓR FAXU:WŁ.

(ustawienie fabryczne)

ODBIÓR FAXU:WYŁ.

Nie można odebrać faksu, gdy ustawiona jest opcja Mono Start (Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

Nie można automatycznie odbierać faksów, jeśli tryb odbierania jest ustawiony na FAX/TEL.

Ustaw przed wyłączeniem urządzenia.

Tryb odbierania

TYLKO FX

ZEW.TEL / A.SEKR.

RĘCZNY FAX/TEL

— Poza

Dostępne operacje

Odbieranie faksów Wykrywanie faksu Faks opóźniony Przekazanie

faksu Zapisywanie faksu3 Podgląd faksu Odbiór faksu za pomocą komputera PC Odbieranie zdalne

Wykrywanie faksu Faks opóźniony3

czyszczeniem głowicy drukującej nie będą dostępne żadne inne operacje.

Rozdział 3

Timer trybu 3

Urządzenie posiada cztery klawisze trybu tymczasowego na panelu sterowania: Fax (Faks), Scan (Skanuj), Copy (Kopiuj) i Photo Capture. Możesz zmienić ustawienia czasu po jakim urządzenie powróci do trybu faksowania, po ostatniej operacji skanowania, kopiowania lub drukowania zdjęć. Jeżeli wybierzesz opcję WYŁ., urządzenie pozostanie w ostatnio używanym trybie.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

Ustawienia papieru 3

Format i rodzaj papieru (MFC-5890CN i MFC-5895CW)3

Rodzaj papieru 3

Aby uzyskać najlepszą jakość wydruku, ustaw urządzenie na typ papieru, którego używasz.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

TYP PAPIERU.

d Naciśnij d lub c, aby wybrać PAPIER

ZWYKŁY, PAPIER INKJET, BROTHER BP71, INNY BŁYSZCZĄCY lub FOLIA.

Naciśnij OK.

e Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

TIMER TRYBU.

d Naciśnij d lub c, aby wybrać 0SEK,

30SEK., 1MIN, 2MIN., 5MIN. lub WYŁ.

Naciśnij OK.

e Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Uwaga

Urządzenie wysuwa papier zadrukowaną stroną skierowaną w górę na tacę papieru znajdującą się przed urządzeniem. Używając folii przezroczystej lub papieru błyszczącego, wyjmuj natychmiast każdy arkusz, aby zapobiec rozmazaniu lub zacięciu papieru.

Ustawienia ogólne

Rozmiar papieru 3

Do drukowania kopii możesz użyć siedmiu rodzajów papieru: A4, A5, A3, 10 × 15 cm, Letter, Legal i Ledger i pięć rodzajów do drukowania faksów: Ledger, Letter, Legal, A3 i A4. Kiedy zmieniasz format papieru ładowanego do urządzenia, musisz zmienić także ustawienia formatu papieru, aby urządzenie mogło pomieścić przychodzące faksy na stronie.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

FORM.PAPIERU.

d Naciśnijd lub c, aby wybrać A4, A5, A3,

10X15CM, LETTER, LEGAL i LEDGER.

Naciśnij OK.

e Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Format i rodzaj papieru (tylko MFC-6490CW) 3

Aby uzyskać najlepszą jakość wydruku, ustaw urządzenie na typ papieru, którego używasz.

Do drukowania kopii możesz użyć siedmiu rodzajów papieru: A3, A4, A5, 10 × 15 cm, Ledger, Letter i Legal i pięć rodzajów do drukowania faksów: A3, A4, Ledger, Letter i Legal. Jeśli ładujesz do urządzenia inny rodzaj papieru, będziesz musiał zmienić również ustawienia rozmiaru papieru, aby urządzenie mogło zmieścić przychodzące faksy na stronie.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW. TACY. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać TACA NR 1

lub TACA NR 2. Naciśnij OK.

e Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Jeżeli wybrałeś TACA NR 1, naciśnij

d lub c, aby wybrać PAPIER ZWYKŁY, PAPIER INKJET, BROTHER BP71, INNY BŁYSZCZĄCY lub FOLIA.

Naciśnij OK. Naciśnij a lub b, aby wybrać

FORM.PAPIERU, a następnie naciśnij d lub c, aby wybrać A4, A5,

A3, 10X15CM, LETTER, LEGAL lub LEDGER.

Naciśnij OK.

 Jeśli wybrałeś TACA NR 2, naciśnij

lub b, aby wybrać FORM.PAPIERU i naciśnij d lub c, aby wybrać A4, A3, LETTER, LEGAL lub LEDGER.

Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Uwaga

• W tacy 2 możesz używać tylko papieru zwykłego formatu A3, A4, Ledger, Letter, Legal.

•Urządzenie wysuwa papier zadrukowaną stroną skierowaną w górę na tacę papieru znajdującą się przed urządzeniem. Używając folii przezroczystej lub papieru błyszczącego, wyjmuj natychmiast każdy arkusz, aby zapobiec rozmazaniu lub zacięciu papieru.

Rozdział 3

Używanie tacy w trybie kopiowania (tylko MFC-6490CW) 3

Istnieje możliwość ustawienia tacy domyślnej, której urządzenie będzie używało do drukowania kopii.

Aby zmienić domyślne ustawienia tacy, wykonaj poniższe czynności:

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW. TACY. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

WYB.TACĘ:KOPIA.

e Naciśnij d lub c, aby wybrać TACA NR 1

lub TACA NR 2. Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Uwaga

Możesz tymczasowo zmienić format papieru i wybór tacy dla następnej kopii. (Patrz Rozmiar papieru na stronie 100 i Wybór tacy (tylko MFC-6490CW) na stronie 100.)

Używanie tacy w trybie faksu (tylko MFC-6490CW) 3

Istnieje możliwość zmiany domyślnej tacy, jakiej urządzenie będzie używało do drukowania odebranych faksów.

WYBÓR AUT. umożliwia pobieranie przez urządzenie papieru najpierw z tacy 1 lub z tacy 2, jeśli:

 Taca 1 jest pusta.  Taca 2 jest ustawiona na inny format

papieru, bardziej odpowiedni dla odbieranych faksów.

 Obie tace używają tego samego formatu

papieru, a taca 1 nie jest ustawiona na papier zwykły.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW. TACY. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

WYB.TACĘ:FAX.

e Naciśnij d lub c, aby wybrać TACA NR 1,

TACA NR 2 lub WYBÓR AUT.

Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Ustawienia ogólne

Tryb bezpiecznego pobierania papieru dla krótkoziarnistego papieru A3 3

Jeżeli na wydrukach widoczne są poziome linie, przy używaniu papieru A3, może to być papier długoziarnisty. Wybierz A3 - KRÓTSZA KRAWĘDŹ do WYŁ., aby uniknąć tego problemu.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

A3 - KRÓTSZA KRAWĘDŹ.

d Naciśnij d lub c, aby wybrać WYŁ.

Naciśnij OK.

e Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Uwaga

•Jeśli nie masz pewności co do rodzaju używanego papieru, sprawdź specyfikacje na opakowaniu papieru lub skontaktuj się z producentem papieru.

•Szybkość drukowania będzie niższa, jeżeli ustawienie A3 - KRÓTSZA KRAWĘDŹ jest WŁ.

Ustawienia głośności 3

Głośność dzwonienia 3

Możesz wybrać z szerokiej gamy poziomów głośności, od GŁOŚNO do WYŁ.

Kiedy urządzenie jest w stanie bezczynności, naciśnij d lub c , aby dostosować poziom głośności. Na ekranie LCD wyświetlane jest bieżące ustawienie, a po każdym naciśnięciu przycisku poziom głośności zmienia się o jeden poziom. Nowe ustawienie urządzenia będzie obowiązywało do czasu wprowadzenia zmiany. Można również zmienić głośność za pomocą menu, wykonując poniższe instrukcje.

Ustawianie poziomu głośności z menu 3

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać POZIOM.

Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać DZWONEK. e Naciśnij d lub c, aby wybrać CICHO,

ŚREDNIO, GŁOŚNO lub WYŁ. Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Rozdział 3

Głośność sygnalizatora 3

Jeśli sygnalizator jest włączony, urządzenie będzie generować sygnał po każdym naciśnięciu klawisza, popełnieniu błędu albo po wysłaniu lub odebraniu faksu.

Możesz wybrać z szerokiej gamy poziomów głośności, od GŁOŚNO do WYŁ.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać POZIOM.

Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać SYGNAŁ. e Naciśnij d lub c, aby wybrać CICHO,

ŚREDNIO, GŁOŚNO lub WYŁ. Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Automatyczna zmiana czasu 3

Istnieje możliwość ustawienia urządzenia tak, aby automatycznie przełączało czas letni/zimowy. Urządzenie przestawi zegar o godzinę do przodu wiosną i godzinę do tyłu jesienią. Upewnij się, że w urządzeniu ustawiono aktualną datę i godzinę w ustawieniu DATA I GODZINA.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

AUTO ZM. CZASU.

d Naciśnij d lub c, aby wybrać WYŁ.

(lub WŁ.). Naciśnij OK.

e Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Głośność głośnika 3

Możesz wybrać z szerokiej gamy poziomów głośności głośników, od GŁOŚNO do WYŁ.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać POZIOM.

Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać GŁOŚNIK. e Naciśnij d lub c, aby wybrać CICHO,

ŚREDNIO, GŁOŚNO lub WYŁ. Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Ustawienia ogólne

Tryb spoczynku 3

Można wybrać czas, przez jaki urządzenie musi być bezczynne (od 1 do 60 minut), zanim przejdzie do trybu spoczynku. Zegar rozpocznie odmierzanie czasu, jeśli na urządzeniu przeprowadzona zostanie dowolna operacja.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

TRYB OCZEKIW.

d Naciśnij d lub c, aby wybrać 1MIN,

2MIN., 3MIN., 5MIN., 10MIN., 30MIN. lub 60MIN., stanowiące okres

bezczynności urządzenia przed przejściem do trybu spoczynku. Naciśnij OK.

e Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Ekran LCD 3

Kontrast wyświetlacza LCD 3

Możesz dostosować kontrast wyświetlacza LCD, aby uzyskać bardziej ostry i żywy obraz. Jeśli doświadczasz trudności w odczytaniu wyświetlanych na LCD informacji, spróbuj zmienić ustawienia kontrastu.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA LCD. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

KONTRAST LCD.

e Naciśnij d lub c, aby wybrać JASNY,

ŚREDNIO lub CIEMNY. Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Rozdział 3

Ustawianie jasności podświetlenia 3

Jeśli masz trudności w odczytaniu wyświetlanych na LCD informacji, spróbuj zmienić ustawienia jasności.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA LCD. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

PODŚWIETLENIE.

e Naciśnij d lub c, aby wybrać JASNY,

ŚREDNIO lub CIEMNY. Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Ustawianie zegara przyciemnienia dla podświetlenia 3

Możesz ustawić czas przez jaki podświetlenie LCD jest włączone po ostatnim naciśnięciu klawisza.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA LCD. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

WŁ. TIMERA.

e Naciśnij d lub c, aby wybrać 10SEK.,

20SEK., 30SEK. lub WYŁ.

Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Ustawianie tapety 3

Istnieje możliwość zmiany tapety.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA LCD. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać TAPETA.

Naciśnij OK.

e Naciśnij a lub b, aby wybrać swoją

tapetę spośród czterech dostępnych wzorów. Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Funkcje zabezpieczeń 4

Blokada funkcji 4

Blokada funkcji pozwala na ograniczenie publicznego dostępu do pewnych funkcji urządzenia (faksowanie, kopiowanie, skanowanie, drukowanie Funkcja ta ogranicza także możliwość zmiany ustawień domyślnych urządzenia przez użytkowników, poprzez ograniczenie dostępu do ustawień menu.

Przed użyciem funkcji zabezpieczonych należy wprowadzić hasło administratora.

Dostęp do zastrzeżonych funkcji można włączyć, tworząc użytkownika z ograniczonym dostępem. Użytkownicy ograniczeni muszą wprowadzić hasło użytkownika, aby korzystać z urządzenia.

Należy zwrócić szczególną uwagę na hasło. Jeśli zapomnisz hasła, skontaktuj się z dealerem firmy Brother.

Drukowanie obejmuje PC-Fax oraz wszystkie zadania drukowania.

Uwaga

• Jedynie administratorzy mogą ustawiać ograniczenia i wprowadzać zmiany dla każdego użytkownika.

• W przypadku wyłączenia funkcji drukowania zadania drukowania z komputerów PC będą anulowane bez powiadomienia.

•Jeśli wyłączone jest odbieranie faksów, nie możesz korzystać z żadnych funkcji menu faksowania.

• Polling Receive jest włączony tylko wtedy, gdy Fax Tx i Fax Rx jest włączone.

i PCC).

Ustawianie i zmiana hasła administratora 4

Ustawianie hasła 4

Hasło ustawiane w poniższych krokach jest hasłem administratora. To hasło jest używane do konfigurowania kont użytkowników oraz włączania i wyłączania blokady funkcji. (Patrz Konfiguracja i zmiana użytkowników

ograniczonych na stronie 37 i Włączanie i wyłączanie blokady funkcji na stronie 39.)

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

BLOKADA FUNK.

Naciśnij OK.

d Wprowadź czterocyfrowy numer hasła

w przedziale 0–9. Naciśnij OK.

e Wprowadź ponownie hasło, gdy na

ekranie LCD zostanie wyświetlony komunikat WERYFIKUJ:. Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Rozdział 4

Zmiana hasła 4

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

BLOKADA FUNK.

Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW HASŁO. Naciśnij OK.

e Wprowadź zarejestrowane hasło

4-cyfrowe. Naciśnij OK.

f Wprowadź 4-cyfrową liczbę jako

nowe hasło. Naciśnij OK.

g Jeżeli na ekranie LCD zostanie

wyświetlony komunikat WERYFIKUJ:, ponownie wpisz nowe hasło. Naciśnij OK.

h Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Ustawianie i zmiana Użytkownika publicznego 4

Użytkownik publiczny nie musi wprowadzać hasła. Możesz skonfigurować jednego użytkownika publicznego.

e Wprowadź hasło administratora.

Naciśnij OK.

f Naciśnij a lub b, aby wybrać

PUBLICZNY. Naciśnij OK.

g Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Aby skonfigurować użytkownika

publicznego, naciśnij d lub c, aby wybrać AKTYWUJ lub DEAKTYWUJ dla FAX TX. Po ustawieniu opcji FAX TX naciśnij a lub b, aby wybrać ustawienia dla FAX RX, KOPIUJ(KOLOR), KOPIUJ(CZ&B), SKAN, DRUKUJ i PCC przez powtarzanie tego kroku. Naciśnij klawisz OK

 Aby zmienić ustawienia użytkownika

publicznego, naciśnij a lub b, aby wybrać ustawienie, które chcesz zmienić. Naciśnij d lub c, aby wybrać AKTYWUJ lub DEAKTYWUJ. Powtarzaj ten krok do momentu zakończenia zmiany ustawień Naciśnij klawisz OK

Uwaga

Jeśli wyłączysz drukowanie PC i drukowanie PhotoCapture (PCC) dla użytkownika publicznego, spowoduje to także dezaktywację tych funkcji dla wszystkich użytkowników ograniczonych.

h Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

BLOKADA FUNK.

Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać KONFIG.

UŻYTK. Naciśnij OK.

Funkcje zabezpieczeń

Konfiguracja i zmiana użytkowników ograniczonych4

Konfigurowanie użytkowników z ograniczonym dostępem

Możliwe jest skonfigurowanie ograniczeń i haseł dla poszczególnych kont użytkowników. Możliwe jest skonfigurowanie do 20 użytkowników z ograniczonym dostępem.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

BLOKADA FUNK.

Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

KONFIG. UŻYTK.

Naciśnij OK.

e Wprowadź hasło administratora.

Naciśnij OK.

f Naciśnij a lub b, aby wybrać

UŻYTKOWNIK01. Naciśnij OK.

g Aby wprowadzić nazwę użytkownika,

użyj klawiszy numerycznych. (Patrz Wprowadzanie tekstu na stronie 208.) Naciśnij OK.

h Wprowadź 4-cyfrowe hasło dla

użytkownika. Naciśnij OK.

i Naciśnij d lub c, aby wybrać AKTYWUJ

lub DEAKTYWUJ dla FAX TX. Naciśnij OK. Po ustawieniu opcji FAX TX naciśnij a lub b, a następnie powtórz ten krok dla FAX RX, KOPIUJ(KOLOR), KOPIUJ(CZ&B) oraz SKAN.

j Naciśnij a lub b, aby wybrać WYJŚCIE.

Naciśnij OK.

k Powtórz kroki od f do j, aby

wprowadzić kolejnych użytkowników i kolejne hasła.

l Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Uwaga

Nie można użyć tego samego hasła jako hasła innego użytkownika.

Zmiana nazwy użytkownika, hasła lub ustawień dla użytkowników z ograniczonym dostępem

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

BLOKADA FUNK.

Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać KONFIG.

UŻYTK. Naciśnij OK.

e Wprowadź hasło administratora.

Naciśnij OK.

f Naciśnij a lub b, aby wybrać istniejącego

użytkownika z ograniczonym dostępem, którego chcesz zmienić. Naciśnij OK.

g Naciśnij a lub b, aby wybrać ZMIANA.

Naciśnij OK.

h Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Aby zmienić nazwę, naciśnij

Clear/Back (Wyczyść/Cofnij), a następnie wpisz nową nazwę. (Patrz Wprowadzanie tekstu na stronie 208.) Naciśnij OK.

 Aby pozostawić niezmienioną nazwę,

naciśnij OK.

Rozdział 4

i Wprowadź nowe 4-cyfrowe hasło dla

tego użytkownika. Naciśnij OK.

j Naciśnij d lub c, aby wybrać AKTYWUJ

lub DEAKTYWUJ dla FAX TX. Naciśnij OK. Po ustawieniu opcji FAX TX naciśnij a lub b, a następnie powtórz ten krok dla FAX RX, KOPIUJ(KOLOR), KOPIUJ(CZ&B) oraz SKAN.

k Naciśnij a lub b, aby wybrać WYJŚCIE.

Naciśnij OK.

l Powtórz f do k, jeśli chcesz zmienić

kolejnych użytkowników i ustawienia.

m Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Resetowanie istniejących użytkowników z ograniczonym dostępem

Możesz po kolei resetować ograniczonych użytkowników.

i Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Ustaw nowego użytkownika

z ograniczonym dostępem. (Patrz Konfigurowanie

użytkowników z ograniczonym dostępem na stronie 37.)

 Jeśli nie chcesz ustawiać nowego

użytkownika z ograniczonym dostępem, przejdź do kroku j.

j Powtórz kroki f do i, aby zresetować

więcej użytkowników.

k Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

BLOKADA FUNK.

Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać KONFIG.

UŻYTK. Naciśnij OK.

e Wprowadź hasło administratora.

Naciśnij OK.

f Naciśnij a lub b, aby wybrać istniejącego

użytkownika z ograniczonym dostępem, którego chcesz zresetować. Naciśnij OK.

g Naciśnij a lub b, aby wybrać RESET.

Naciśnij OK.

h Naciśnij 1, aby wybrać TAK.

Funkcje zabezpieczeń

Włączanie i wyłączanie blokady funkcji 4

Uwaga

Jeżeli zostanie wpisane błędne hasło, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat BŁĘDNE HASŁO. Wprowadź ponownie prawidłowe hasło.

Włączanie blokady funkcji 4

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

BLOKADA FUNK.

Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać WYŁ.iWŁ.

Naciśnij OK.

e Wprowadź swoje 4-cyfrowe hasło

administratora. Naciśnij OK.

Wyłączanie blokady funkcji zabezpieczeń

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać WŁ.iWYŁ.

Naciśnij OK.

Przełączanie użytkowników 4

To ustawienie umożliwia użytkownikowi z ograniczonym dostępem zalogowanie się w urządzeniu, gdy blokada funkcji jest włączona.

a Przytrzymaj wciśnięty klawisz Shift,

naciskając klawisz l. Lub naciśnij Menu. A następnie naciśnij a lub b, aby wybrać ZMIANA UŻYTK., po czym naciśnij OK.

b Naciśnij a lub b, aby wybrać swoją

nazwę użytkownika. Naciśnij OK.

c Wprowadź 4-cyfrowe hasło.

Naciśnij OK.

Przejście do trybu Publicznego4

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

ZMIEN NA PUBL.

Naciśnij OK.

Uwaga

Kiedy użytkownik z ograniczonym

dostępem zakończy korzystanie z urządzenia, powróci ono do ustawień publicznych w czasie ustawionym dla zegara trybu. (Patrz Timer trybu na stronie 28.)

c Wprowadź swoje 4-cyfrowe hasło

administratora. Naciśnij OK.

Rozdział 4

Reset wszystkich użytkowników 4

Możesz zresetować wszystkie ustawienia i hasła dla użytkownika publicznego i wszystkich użytkowników z ograniczonym dostępem.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAWIENIA. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

BLOKADA FUNK.

Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

ZRES. WSZYSTKICH UŻ.

Naciśnij OK.

e Wprowadź swoje 4-cyfrowe hasło

administratora. Naciśnij OK.

f Naciśnij 1, aby zresetować. g Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Część II

Faks II

Wysyłanie faksu 42 Odbieranie faksu 51 Telefon i urządzenia zewnętrzne 66 Wybieranie i zapisywanie numerów 75 Drukowanie raportów 86 Polling 89

AUTO A4

ROZ M.Z SZYBY SK ANU KSIĄŻKA TEL.

KONTRAST

Wysyłanie faksu 5

Wprowadzanie trybu faksu 5

Jeśli chcesz wysłać faks lub zmienić ustawienia wysyłania lub odbierania faksów, naciśnij klawisz (Fax (Faks)), aby podświetlić go na niebiesko.

Ekran LCD wyświetla:

ROZDZIELCZ. FX

KONTRAST ROZM.Z SZYBY SKANU KSIĄŻKA TEL.

FAX

Naciśnij a lub b, aby przewijać opcje klawisza Fax (Faks). Niektóre funkcje są dostępne tylko przy wysyłaniu faksów monochromatycznych.

 ROZDZIELCZ. FX (Patrz strona 47.)  KONTRAST (Patrz strona 47.)  ROZM.Z SZYBY SKANU

(MFC-5890CN i MFC-5895CW: Patrz strona 43.) (MFC-6490CW: Patrz strona 44.)

 KSIĄŻKA TEL. (Patrz strona 75.)  TEL. WYCH (Patrz strona 76.)  HIST. WYB. NR. (Patrz strona 77.)  NADAWANIE (Patrz strona 45.)  TIMER (Patrz strona 48.)  TRANS.PAKIET (Patrz strona 49.)  ND.-CZAS RZ. (Patrz strona 48.)  POLL.NAD. (Patrz strona 91.)  POLLING ODB. (Patrz strona 89.)  TRYB MIĘDZYN. (Patrz strona 48.)  NOWE USTAWIENIA (Patrz strona 49.)  RESET USTAWIEŃ (Patrz strona 50.)

Kiedy żądana opcja jest podświetlona, naciśnij OK.

STANDARD

AUTO A4

FAX WCIŚNIJ START

Faksowanie z podajnika ADF 5

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Włóż dokument do automatycznego

podajnika dokumentów stroną do skanowania skierowaną do góry. (Patrz Korzystanie z podajnika ADF na stronie 23.)

c Wpisz numer faksu za pomocą klawiatury,

wybierania jednoprzyciskowego, wybierania szybkiego lub wyszukiwania.

Uwaga

Przed wysłaniem faksu można wyświetlić jego podgląd, naciskając opcję Fax Preview (Przegl. faksów). (Patrz Jak przeglądać wychodzące faksy na stronie 44.)

d Naciśnij klawisz Mono Start (Start

(Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)). Urządzenie rozpocznie skanowanie dokumentu.

Uwaga

• Aby anulować, naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

•Jeśli wysyłasz faks mono, kiedy pamięć jest zapełniona, zostanie on wysłany w czasie rzeczywistym.

•Możesz wysyłać faksy kolorowe o formacie maks. A4.

Wysyłanie faksu

Faksowanie z szyby skanera 5

Możesz używać szyby skanera do faksowania pojedynczych stron książki. Dokumenty mogą mieć maksymalny format A3 dla MFC-6490CW i format A4 dla MFC-5890CN oraz MFC-5895CW.

Nie możesz wysyłać wielostronicowych faksów kolorowych.

Uwaga

•Ponieważ możesz skanować tylko pojedyncze strony, przy wysyłaniu dokumentów wielostronicowych łatwiej jest korzystać z podajnika ADF.

• (Tylko MFC-6490CW) Możesz wysyłać faksy kolorowe o formacie maks. A4.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Połóż dokument skanowaną stroną

do dołu na szybie skanera. (Patrz Korzystanie z szyby skanera na stronie 24.)

c Wpisz numer faksu za pomocą klawiatury,

wybierania jednoprzyciskowego, wybierania szybkiego lub wyszukiwania.

e Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Aby wysłać pojedynczą stronę,

naciśnij 2, aby wybrać NIE (lub naciśnij ponownie Mono Start (Start (Mono))).

Urządzenie rozpocznie skanowanie dokumentu.

 Aby wysłać więcej niż jedną stronę,

naciśnij 1, aby wybrać TAK, a następnie przejdź do kroku f.

f Umieść kolejną stronę na szybie skanera.

Naciśnij OK. Urządzenie rozpoczyna skanowanie strony. (Powtarzaj kroki e i f dla każdej dodatkowej strony.)

Ustawianie wielkości szyby skanera dla faksowania (MFC-5890CN i MFC-5895CW)5

Jeśli formatem dokumentów jest Letter, wielkość skanowania należy ustawić na Letter. W przeciwnym razie boczna część faksów będzie niewidoczna.

a Naciśnij (Fax (Faks)).

Uwaga

Przed wysłaniem faksu można wyświetlić jego podgląd, naciskając opcję Fax Preview (Przegl. faksów). Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Jak przeglądać wychodzące faksy na stronie 44.

d Naciśnij klawisz Mono Start (Start

(Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

 Jeżeli naciśniesz przycisk Mono

Start (Start (Mono)), urządzenie

rozpocznie skanowanie pierwszej strony. Przejdź do kroku e.

 Jeżeli naciśniesz przycisk

Colour Start (Start (Kolor)), urządzenie rozpocznie skanowanie dokumentu.

b Naciśnij a lub b, aby wybrać

ROZM.Z SZYBY SKANU.

c Naciśnij d lub c, aby wybrać

LETTER (lub A4). Naciśnij OK.

Uwaga

•Możesz zapisać najczęściej używane ustawienia, zapisując je jako domyślne. (Patrz Ustawianie wprowadzonych zmian jako nowych ustawień domyślnych na stronie 49.)

• Ustawienie to dostępne jest tylko dla wysyłania dokumentów z szyby skanera.

Rozdział 5

Ustawianie wielkości szyby skanowania dla faksowania (tylko MFC-6490CW) 5

Aby wysłać faksem dokumenty formatu A3, Letter, Legal lub Ledger z szyby skanera, należy zmienić ustawienia wielkości skanowania z szyby.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

ROZM.Z SZYBY SKANU.

c Naciśnij d lub c, aby wybrać A4, A3,

LETTER, LEGAL lub LEDGER.

Uwaga

Możesz zapisać najczęściej używane ustawienia, zapisując je jako domyślne. (Patrz Ustawianie wprowadzonych zmian jako nowych ustawień domyślnych na stronie 49.)

Jak przeglądać wychodzące faksy 5

Możesz przeglądać wiadomości faksowe przed ich wysłaniem. Zanim użyjesz tej funkcji, musisz wyłączyć opcje transmisji w czasie rzeczywistym i odbierania pollingu.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Włóż dokument. c Wpisz numer faksu za pomocą klawiatury,

wybierania jednoprzyciskowego, wybierania szybkiego lub wyszukiwania.

d Naciśnij Fax Preview (Przegl. faksów).

Urządzenie rozpocznie skanowanie dokumentu, a na ekranie LCD pojawi się wychodzący faks. Jeśli faks jest otwarty przyciski panelu sterowania wykonają operacje pokazane poniżej.

Klawisz Opis

Powiększenie faksu.

Transmisja faksów kolorowych5

To urządzenie może wysyłać faksy kolorowe do urządzeń obsługujących tę funkcję.

Faksów kolorowych nie można zapisywać w pamięci. Kiedy wysyłasz faks kolorowy, urządzenie wyśle go w czasie rzeczywistym (nawet jeśli opcja ND.-CZAS RZ. jest ustawiona na WYŁ.).

Zmniejszenie faksu.

a lub b Przewijanie pionowe. d lub c Przewijanie poziome.

Obrót faksu w prawo.

Przejście do poprzedniej strony.

Przejście do następnej strony.

e Naciśnij Mono Start (Start (Mono)).

Uwaga

Po naciśnięciu klawisza Mono Start (Start (Mono)) faks zostanie wysłany i usunięty z pamięci.

Anulowanie faksu w toku 5

Aby anulować faks w trakcie skanowania, wybierania lub wysyłania, naciśnij klawisz

Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Wysyłanie faksu

Rozsyłanie (tylko monochromatyczne) 5

Rozsyłanie to automatyczne przesyłanie tej samej wiadomości faksowej na więcej niż jeden numer faksu. Do jednego rozsyłania można dodać grupy, numery wybierania jednoprzyciskowego, numery szybkiego wybierania oraz do 50 ręcznie wybranych numerów.

Po zakończeniu rozsyłania zostanie wydrukowany raport rozsyłania.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Włóż dokument. c Naciśnij a lub b, aby wybrać

NADAWANIE. Naciśnij OK.

d Numery do rozsyłania dodaje się

w następujący sposób:

 Naciśnij a lub b, aby wybrać DODAJ

NUMER, a następnie wpisz numer za

pomocą klawiatury. Naciśnij OK.

f Naciśnij Mono Start (Start (Mono)).

Uwaga

•Jeżeli nie wykorzystałeś żadnego numeru dla grup, możesz „rozsyłać” faksy do 216 (MFC-5890CN i MFC-5895CW) lub 256 (MFC-6490CW) różnych numerów.

•Dostępna ilość pamięci zależy od typów zadań w pamięci oraz liczby lokalizacji wykorzystywanych do rozsyłania. Jeśli rozsyłasz faks na maksymalną możliwą liczbę numerów, nie możesz użyć podwójnego dostępu ani faksu opóźnionego.

•Jeśli pamięć jest zapełniona, naciśnij klawisz Stop/Exit (Stop/Zakończ), aby zatrzymać zadanie. Jeśli została zeskanowana więcej niż jedna strona, naciśnij klawisz Mono Start (Start (Mono)), aby wysłać tę część się w pamięci.

zadania, która znajduje

 Naciśnij a lub b, aby wybrać

KSIĄŻKA TEL. i OK. Naciśnij a lub b, aby wybrać PORZĄDEK ALFABETYCZNY lub PORŻADEK NUMERYCZNY i OK. Naciśnij a lub b,

aby wybrać numer, a następnie OK.

Uwaga

Lokalizacje wybierania jednoprzyciskowego rozpoczynają się od l. Lokalizacje wybierania szybkiego rozpoczynają się od #.

e Po wpisaniu wszystkich numerów faksów

przez powtarzanie kroku d naciśnij

a lub b, aby wybrać ZAKOŃCZONE. Naciśnij OK.

Rozdział 5

AUTO A4

ROZ M.Z SZYBY SK ANU KSIĄŻKA TEL.

KONTRAST

Anulowanie rozsyłania w toku5

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

FAX W OCZEKIW.

Naciśnij OK. Na ekranie LCD zostanie wyświetlony wybierany numer oraz numer zadania rozsyłania.

d Naciśnij OK.

Na wyświetlaczu LCD pojawi się następujący komunikat:

ANULOWAĆ PRACĘ? TAK i WCIŚNIJ 1 NIE i WCIŚNIJ 1

e Naciśnij 1, aby anulować wybierany

numer. Na ekranie LCD wyświetli się numer zadania rozsyłania.

f Naciśnij OK.

Na wyświetlaczu LCD pojawi się następujący komunikat:

ANULOWAĆ PRACĘ? TAK i WCIŚNIJ 1 NIE i WCIŚNIJ 1

g Naciśnij 1, aby anulować rozsyłanie. h Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Dodatkowe operacje wysyłania 5

Wysyłanie faksów za pomocą wielu ustawień 5

Wysyłając faks, możesz wybrać dowolną kombinację tych ustawień: rozdzielczość, kontrast, wielkość skanowania z szyby, tryb zagraniczny, zegar faksu opóźnionego, transmisja pollingu i transmisja w czasie rzeczywistym.

a Naciśnij (Fax (Faks)).

Ekran LCD wyświetla:

ROZDZIELCZ. FX

KONTRAST ROZM.Z SZYBY SKANU KSIĄŻKA TEL.

FAX

b Naciśnij a lub b, aby wybrać ustawienie,

które chcesz zmienić.

c Naciśnij d lub c, aby wybrać opcję. d Powróć do b, aby zmienić kolejne

ustawienia.

Uwaga

•Większość ustawień ma charakter tymczasowy i po wysłaniu faksu urządzenie powraca do swoich ustawień domyślnych.

STANDARD

AUTO A4

FAX WCIŚNIJ START

•Możesz zapisać niektóre, najczęściej używane ustawienia, zapisując je jako domyślne. Ustawienia te pozostaną aktywne do momentu ponownej zmiany. (Patrz Ustawianie wprowadzonych zmian jako nowych ustawień domyślnych na stronie 49.)

Wysyłanie faksu

Kontrast 5

Jeśli dokument jest bardzo jasny lub bardzo ciemny, możesz zmienić jego kontrast. Dla większości dokumentów może być użyte ustawienie fabryczne AUTO. Umożliwia to automatyczne wybieranie właściwego kontrastu dla dokumentu. Użyj ustawienia JASNY, wysyłając jasny dokument. Użyj ustawienia CIEMNY, wysyłając ciemny dokument.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciśnij a lub b, aby wybrać KONTRAST. c Naciśnij d lub c, aby wybrać AUTO,

JASNY lub CIEMNY. Naciśnij OK.

Uwaga

W następujących warunkach nawet, jeśli wybierasz opcję JASNY lub CIEMNY, urządzenie wyśle faks, używając ustawienia AUTO:

•Jeśli wysyłasz faks kolorowy.

•Jeśli wybierzesz dla faksu rozdzielczość FOTO.

Zmiana rozdzielczości faksu 5

Jakość faksu można poprawić, zmieniając jego rozdzielczość.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

ROZDZIELCZ. FX.

c Naciśnij d lub c, aby wybrać żądaną

rozdzielczość. Naciśnij OK.

Uwaga

Możesz wybrać cztery rozdzielczości dla faksów monochromatycznych i dwie dla kolorowych.

Monochromatyczne

STANDARD Odpowiednia dla

większości dokumentów.

WYSOKA Odpowiednia dla małych

wydruków, przesyłanie nieco wolniejsze niż w przypadku rozdzielczości standardowej.

B.WYSOKA Odpowiednia dla małych

wydruków lub ilustracji; przesyłanie nieco wolniejsze niż w przypadku rozdzielczości wysokiej.

FOTO Należy jej używać

w przypadku dokumentów o różnych odcieniach szarości lub zdjęć. Najdłuższy czas przesyłania.

Kolor

STANDARD Odpowiednia dla większości

dokumentów.

WYSOKA Należy jej używać w przypadku

zdjęć. Czas przesyłania dłuższy niż w przypadku rozdzielczości standardowej.

Jeśli wybierzesz ustawienie B.WYSOKA lub FOTO, a następnie użyjesz klawisza Colour Start (Start (Kolor)), aby wysłać faks, urządzenie wyśle faks, stosując ustawienie WYSOKA.

Rozdział 5

Podwójny dostęp (tylko monochromatyczne) 5

Możesz wybrać numer i rozpocząć skanowanie faksu do pamięci — nawet, jeśli urządzenie wykonuje wysyłanie z pamięci, odbiera faksy lub drukuje dane PC. Ekran LCD wyświetla numer nowego zadania i dostępną ilość pamięci.

Liczba stron, jakie można zeskanować, będzie różna w zależności od drukowanych danych.

Uwaga

Jeżeli podczas skanowania dokumentów zostanie wyświetlony komunikat BRAK PAMIĘCI, naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ), aby anulować, lub Mono Start (Start (Mono)), aby wysłać zeskanowane strony.

Transmisja w czasie rzeczywistym 5

c Naciśnij d lub c, aby wybrać WŁ.

(lub WYŁ.). Naciśnij OK.

Uwaga

Jeśli podczas transmisji w czasie rzeczywistym używana jest szyba skanera, funkcja automatycznego powtarzania wybierania nie działa.

Tryb zagraniczny 5

W razie trudności z wysłaniem faksu za granicę spowodowanych możliwością wystąpienia zakłóceń na linii telefonicznej zalecamy włączenie trybu zagranicznego. Po wysłaniu faksu z pomocą tej funkcji zostanie ona samoistnie wyłączona.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Włóż dokument. c Naciśnij a lub b, aby wybrać

TRYB MIĘDZYN.

Przed wysłaniem faksu urządzenie skanuje dokumenty do pamięci. Następnie, po zwolnieniu linii telefonicznej urządzenie rozpocznie wybieranie numeru i wysyłanie.

Jeśli pamięć jest zapełniona, a wysyłasz czarno-biały faks z podajnika ADF, urządzenie wyśle dokument w czasie rzeczywistym (nawet jeśli dla opcji ND.-CZAS RZ. jest wybrane ustawienie WYŁ.).

Czasami może zajść konieczność natychmiastowego wysłania ważnego dokumentu, bez oczekiwania na transmisję z pamięci. Możesz włączyć opcję ND.-CZAS RZ.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

ND.-CZAS RZ.

d Naciśnij d lub c, aby wybrać WŁ.

(lub WYŁ.). Naciśnij OK.

Faksowanie opóźnione (tylko monochromatyczne) 5

W ciągu dnia możesz zapisać w pamięci do 50 faksów, które mają być wysłane w ciągu 24 godzin. Te faksy będą wysłane w porze dnia, którą wybierzesz w kroku e.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Włóż dokument. c Naciśnij a lub b, aby wybrać TIMER. d Naciśnij d lub c, aby wybrać WŁ.

Naciśnij OK.

Wysyłanie faksu

e Wprowadź godzinę, o której faks

ma zostać wysłany (w formacie 24-godzinnym). (Na przykład: 19:45.) Naciśnij OK.

Uwaga

Liczba stron, jakie można zeskanować do pamięci, zależy od ilości danych drukowanych na każdej stronie.

Opóźniona transmisja wsadowa (tylko monochromatyczne) 5

Przed wysłaniem faksów opóźnionych urządzenie zapisze wszystkie faksy w pamięci, sortując je wg miejsca docelowego i zaplanowanej godziny. Wszystkie faksy opóźnione, które mają zostać wysłane o tej samej godzinie, pod ten sam numer, zostaną wysłane jako jeden faks, aby skrócić czas transmisji.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

TRANS.PAKIET.

c Naciśnij d lub c, aby wybrać WŁ.

Naciśnij OK.

d Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

c Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX

W OCZEKIW.

Naciśnij OK. Wszelkie zadania oczekujące wyświetlą się na LCD.

d Naciśnij a lub b, aby przewinąć zadania

i wybrać zadanie, które chcesz anulować. Naciśnij OK.

e Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Aby anulować, naciśnij 1, aby wybrać

opcję TAK. Jeśli chcesz anulować kolejne

zadanie, przejdź do kroku d.

 Aby zakończyć bez anulowania,

naciśnij 2, aby wybrać opcję NIE.

f Po zakończeniu naciśnij przycisk

Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Ustawianie wprowadzonych zmian jako nowych ustawień domyślnych 5

Możesz zapisać ustawienia faksu dla

ROZDZIELCZ. FX, KONTRAST, ROZM.Z SZYBY SKANU oraz ND.-CZAS RZ.,

których używasz najczęściej, zapisując je jako ustawienia domyślne. Ustawienia te pozostaną aktywne do momentu ponownej zmiany.

a Naciśnij (Fax (Faks)).

Sprawdzanie i anulowanie zadań oczekujących 5

Możesz sprawdzić, które zadania oczekują w pamięci na wysłanie i anulować wybrane zadanie. (Jeśli w pamięci nie ma zadań, na ekranie LCD wyświetli się komunikat NIE MA ZADAŃ.)

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Naciśnij OK.

b Naciśnij a lub b, aby wybrać opcję menu,

którą chcesz zmienić. Naciśnij d lub c, aby wybrać swoje nowe ustawienia. Powtarzaj ten krok dla każdego ustawienia, które chcesz zmienić.

c Po zmianie ostatniego ustawienia

naciśnij a lub b, aby wybrać NOWE USTAWIENIA.

Naciśnij OK.

d Naciśnij 1, aby wybrać TAK. e Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Rozdział 5

Przywracanie wszystkich ustawień do ustawień domyślnych 5

Możesz przywrócić wszystkie ustawienia, które zmieniłeś, do ustawień fabrycznych. Ustawienia te pozostaną aktywne do momentu ponownej zmiany.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

RESET USTAWIEŃ. Naciśnij OK.

c Naciśnij 1, aby wybrać TAK. d Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Ręczne wysyłanie faksów 5

Transmisja ręczna pozwala słyszeć dźwięki wybierania numeru, dzwonienia i odbioru faksu podczas wysyłania faksu.

Komunikat o braku pamięci 5

Po wyświetleniu komunikatu BRAK PAMIĘCI w czasie skanowania pierwszej strony faksu naciśnij przycisk Stop/Exit (Stop/Zakończ), aby anulować faks.

Jeśli zostanie wyświetlony komunikat BRAK PAMIĘCI podczas skanowania następnej strony, możesz nacisnąć klawisz Mono Start (Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)), aby wysłać zeskanowane do tej pory strony lub nacisnąć Stop/Exit (Stop/Zakończ), aby anulować operację.

Uwaga

Jeśli nie chcesz usuwać zapisanych faksów, aby uwolnić pamięć, możesz zmienić ustawienia na wysyłanie faksu w czasie rzeczywistym. (Patrz Transmisja w czasie rzeczywistym na stronie 48.)

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Włóż dokument. c Aby usłyszeć ton wybierania, podnieś

słuchawkę telefonu zewnętrznego.

d Wybierz numer faksu. e Po usłyszeniu sygnału faksu, naciśnij

przycisk Mono Start (Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)). W przypadku używania szyby skanera, naciśnij przycisk 1 na urządzeniu, aby wysłać faks.

f Odłóż słuchawkę.

Odbieranie faksu 6

Tryby odbierania 6

Tryb odbierania należy ustawić zależnie od tego, jakie urządzenia zewnętrzne i usługi telefoniczne znajdują się na tej samej linii.

Wybieranie trybu odbierania 6

Domyślnie, urządzenie będzie automatycznie odbierać wszystkie faksy, które zostaną do niego wysłane. Poniższy schemat pomoże wybrać odpowiedni tryb.

Więcej szczegółowych informacji dotyczących trybów odbierania znajdziesz w rozdziale Korzystanie z trybów odbierania na stronie 52.

Czy chcesz korzystać z funkcji telefonicznych urządzenia (jeśli jest w nie wyposażone) lub zewnętrznego telefonu albo automatu zgłoszeniowego podłączonego do tej samej linii telefonicznej co urządzenie?

Ta k

Czy korzystasz z funkcji wiadomości głosowych zewnętrznego automatu zgłoszeniowego?

Nie

Czy chcesz, aby urządzenie automatycznie odbierało połączenia faksowe i telefoniczne?

Aby ustawić tryb odbierania, wykonaj poniższe instrukcje.

TYLKO FX

RĘCZNY

Nie

FAX/TEL

Ta k

ZEW.TEL /A.SEKR.

Ta k

Nie

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać WSTĘPNE USTAW.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać TRYB ODBIORU. d Naciśnij d lub c, aby wybrać TYLKO FX, FAX/TEL, ZEW.TEL/A.SEKR. lub RĘCZNY.

Naciśnij OK.

e Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Na wyświetlaczu LCD pojawi się bieżący tryb odbierania.

Rozdział 6

Korzystanie z trybów odbierania 6

Niektóre tryby odbierania odbierają połączenia automatycznie (TYLKO FX i FAX/TEL). W niektórych przypadkach przed ustawieniem tych trybów zalecana jest zmiana opóźnienia dzwonienia. (Patrz Opóźnienie dzwonienia na stronie 53.)

Tylko faks 6

Tryb tylko faks odpowiada automatycznie na każde połączenie telefoniczne i wezwanie faksu.

Faks/telefon 6

Tryb faks/telefon zarządza automatycznie połączeniami przychodzącymi, rozpoznając, czy jest to połączenie głosowe, czy wezwanie faksu i obsługując je w następujący sposób:

 Faksy będą automatycznie odbierane.  Połączenia głosowe będą sygnalizowane

dzwonkiem F/T. Dzwonek F/T to dwa szybkie dzwonki emitowane przez urządzenie.

(Ponadto, patrz Czas dzwonka F/T (tylko tryb faks/telefon) na stronie 53 i Opóźnienie dzwonienia na stronie 53.)

Zewnętrzny automat zgłoszeniowy (TAD) 6

Zewnętrzny automat zgłoszeniowy pozwala, aby zewnętrzne urządzenie zgłoszeniowe zarządzało rozmowami przychodzącymi. Połączenia przychodzące będą obsługiwane w następujący sposób:

 Faksy będą automatycznie odbierane.  Połączenia głosowe mogą zostać

nagrane na zewnętrznym TAD.

(Aby uzyskać więcej informacji, patrz

Podłączanie zewnętrznego urządzenia TAD (automat zgłoszeniowy) na stronie 70.)

Ręczny 6

Tryb ręczny wyłącza wszystkie funkcje odbioru automatycznego, o ile nie korzystasz z funkcji wyróżnienia sygnału.

Aby odebrać faks w trybie ręcznym, unieś słuchawkę telefonu zewnętrznego. Po usłyszeniu tonów faksu (krótkie powtarzające się sygnały) naciśnij klawisz Mono Start (Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)), a następnie wybierz PRZYJMOWANIE. Możesz również używać funkcji wykrywanie faksu, aby odbierać faksy, podnosząc słuchawkę podłączoną na tej samej linii co urządzenie.

(Patrz także Wykrywanie faksu na stronie 54.)

Odbieranie faksu

Ustawienia trybu odbioru 6

Opóźnienie dzwonienia 6

Opóźnienie dzwonienia ustawia liczbę dzwonków emitowanych przez urządzenie przed odebraniem w trybie TYLKO FX lub FAX/TEL. Jeżeli masz telefony zewnętrzne lub wewnętrzne podłączone na tej samej linii co urządzenie, wybierz maksymalną liczbę dzwonków.

(Patrz Czynności wykonywane z telefonu

wewnętrznego na stronie 72 i Wykrywanie faksu na stronie 54.)

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW.ODBIÓR. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

LICZBA DZWONK.

e Naciśnij d lub c, aby wybrać ile razy linia

będzie dzwonić zanim urządzenie odbierze połączenie. Naciśnij OK. W przypadku wybrania 0 linia nie będzie dzwonić.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Czas dzwonka F/T (tylko tryb faks/telefon) 6

Gdy ktoś zadzwoni na numer twojego urządzenia, ty i rozmówca będziecie słyszeć normalny dźwięk dzwonka telefonu. Liczba dzwonków jest ustawiona za pomocą opcji opóźnienia dzwonienia.

Jeśli połączenie okaże się faksem, urządzenie odbierze go; jednak jeśli jest to połączenie głosowe, urządzenie będzie generowało dzwonek F/T (szybki podwójny sygnał) przez czas ustawiony dla dzwonka F/T. Jeśli słychać będzie dzwonek F/T, oznacza to, że jest to połączenie głosowe.

Dzwonek F/T jest emitowany przez urządzenie, dlatego telefony wewnętrzne i zewnętrzne nie będą dzwonić; mimo to połączenie można odebrać z każdego telefonu. (Aby uzyskać więcej informacji, patrz Korzystanie z kodów

zdalnych

na stronie 74.)

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW.ODBIÓR. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

F/T CZAS DZW.

e Naciśnij d lub c, aby wybrać, jak długo

urządzenie ma dzwonić dla połączenia głosowego (20, 30, 40 lub 70 sekund). Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Uwaga

Nawet, jeśli dzwoniący zakończy połączenie w trakcie pseudo/podwójnego dzwonka, urządzenie będzie kontynuować dzwonienie przez ustawiony okres czasu.

Rozdział 6

Wykrywanie faksu 6

Jeżeli funkcja wykrywania faksu jest ustawiona na WŁ.

Urządzenie odbiera faksy automatycznie, nawet jeśli prowadzisz rozmowę. Jeśli na wyświetlaczu pojawia się komunikat PRZYJM. FAX lub jeśli słyszysz w słuchawce dźwięk „ćwierkania”, odłóż słuchawkę. Twoje urządzenie wykona resztę czynności.

Jeżeli funkcja wykrywania faksu jest ustawiona na WYŁ.

Jeśli jesteś przy urządzeniu i odbierasz połączenie faksowe, podnosząc słuchawkę naciśnij klawisz Mono Start (Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)), a następnie naciśnij 2, aby odebrać faks.

Jeśli odebrałeś połączenie przy użyciu telefonu wewnętrznego, naciśnij l 5 1. (Patrz Czynności wykonywane z telefonu wewnętrznego na stronie 72.)

Uwaga

•Jeśli ta funkcja ma ustawioną opcję WŁ., ale urządzenie nie łączy wezwania faksu, kiedy podnosisz słuchawkę telefonu wewnętrznego lub zewnętrznego, wpisz kod zdalnej aktywacji l 5 1.

•Jeśli wysyłasz faksy z komputera do tej samej linii telefonicznej, a urządzenie przechwytuje je, ustaw wykrywanie faksu na WYŁ.

a Naciśnij Menu.

Dodatkowe operacje odbioru 6

Drukowanie zmniejszonego faksu przychodzącego 6

Jeśli wybierzesz opcję WŁ., urządzenie automatycznie pomniejszy każdą stronę faksu przychodzącego, aby zmieściła się na jednej stronie papieru formatu A4, Letter lub Legal. Urządzenie oblicza współczynnik

zmniejszenia na podstawie rozmiaru strony faksu i ustawienia Rozmiar papieru w urządzeniu. (Patrz Format i rodzaj papieru (MFC-5890CN i MFC-5895CW) na stronie 28 lub Format i rodzaj papieru (tylko MFC-6490CW) na stronie 29.)

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW.ODBIÓR. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

AUTO REDUKCJA.

e Naciśnij d lub c, aby wybrać WŁ.

(lub WYŁ.). Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW.ODBIÓR. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

AUT. ROZP. FAX.

e Naciśnij d lub c, aby wybrać WŁ.

(lub WYŁ.). Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Odbieranie faksu

Ustawianie priorytetu odbierania 6

Jeśli do urządzenia wysyłany jest kolorowy faks A3, urządzenie odbierze faks A3 mono lub A4 w kolorze w zależności od ustawienia priorytetu odbierania. Jeśli wybierzesz opcję MONO (MAKS. A3), odbierzesz faks A3 mono. Jeśli wybierzesz opcję KOLOR (MAKS. A4), odbierzesz faks A4 w kolorze.

Uwaga

Ustawieniem domyślnym jest MONO (MAKS. A3), więc domyślnie urządzenie nie może odbierać faksów A4 w kolorze.

Odbieranie do pamięci (Wł.)

Priorytet

odbierania

Kolor (Maks. A4)

Mono (Maks. A3)

Dokument

wysyłany

A4 Kolor A4

Kolor

Mono

Kolor

Mono

A3 Kolor A4

A4 Mono A4 A3 Mono A41

A4 Mono A4 A3 Mono A3 A4 Mono A4 A3 Mono A3

Dokument odbierany

(zmniejszony)

Podgląd

faksu

Nd.

(wydruk

kolorowy)

Dostępny

Zapis WYŁ.

(Wydruk

kolorowy)

(Wydruk

mono)

Zapisywanie

faksu

Przekazanie

faksu

Nd.

(wydruk

kolorowy)

Dostępny

PC-FAX

Nd.

(wydruk

kolorowy)

Dostępny

(do formatu

A4)

Te wyniki mogą być różne w zależności od możliwości urządzenia wysyłającego.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać USTAW.ODBIÓR.

Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać MONO/KOLOR. e Naciśnij d lub c, aby wybrać MONO (MAKS. A3) lub KOLOR (MAKS. A4).

Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Rozdział 6

Drukowanie faksu z pamięci 6

Jeśli wybrałeś zapisywanie faksów, możesz wydrukować je z pamięci, będąc przy urządzeniu. Jeśli wybrałeś opcję Fax Preview (Przegl. faksów), patrz Podgląd faksu (tylko monochromatyczne) na stronie 60.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

DRUK DOKUMENTU. Naciśnij OK.

d Naciśnij Mono Start (Start (Mono)). e Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Uwaga

Jeśli drukujesz faks z pamięci, dane faksu zostaną usunięte.

Odbiór po wyczerpaniu papieru6

Natychmiast po wyczerpaniu się papieru w tacy podczas odbioru faksu, na ekranie LCD zostanie wyświetlony komunikat BRAK PAPIERU. Włóż papier do tacy papieru. (Patrz Ładowanie papieru i innych nośników drukowania na stronie 10.)

Odbieranie do pamięci (tylko monochromatyczne)

Równocześnie można używać tylko jednej operacji odbierania do pamięci:

 Wysyłka faksów  Zapisywanie faksu  Odbiór faksu za pomocą komputera PC  Wyłączone

Możesz zmienić swój wybór w dowolnym czasie. Jeśli odebrane faksy ciągle znajdują się w pamięci urządzenia, kiedy zmieniasz operacje odbierania do pamięci, na ekranie LCD pojawi się komunikat. (Patrz Zmiana operacji odbierania do pamięci na stronie 60.)

Uwaga

Odbierając faks kolorowy, urządzenie będzie traktować dane jako faks kolorowy lub monochromatyczny, w zależności od ustawień priorytetu odbierania. (Patrz Ustawianie priorytetu odbierania na stronie 55.)

Urządzenie będzie nadal odbierać faks, a pozostałe strony zostaną zapisane do pamięci, pod warunkiem, że dostępna jest niezbędna ilość pamięci.

Następne przychodzące faksy także będą zapisywane w pamięci, aż do jej zapełnienia. Jeśli pamięć jest pełna, urządzenie przestanie odbierać połączenia. Aby wydrukować faksy, należy włożyć papier do tacy.

Odbieranie faksu

Wysyłka faksów 6

Wybierając przekazywanie faksów, urządzenie zapisuje odebrane faksy w pamięci. Następnie urządzenie wybierze zaprogramowany numer faksu i przekaże wiadomość faksową.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW.ODBIÓR. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

ODB DO PAMIĘCI. Naciśnij OK.

e Naciśnij a lub b, aby wybrać

PRZEKAZ FAXU. Naciśnij OK.

f Wprowadź numer przekazywania

(do 20 cyfr). Naciśnij OK.

g Naciśnij a lub b, aby wybrać

DRUK BACKUP:WŁ. lub DRUK BACKUP:WYŁ.

Naciśnij OK.

Zapisywanie faksu 6

Wybierając zapisywanie faksów, urządzenie zapisuje odebrane faksy w pamięci. Będziesz mógł pobierać wiadomości faksowane z innej lokalizacji korzystając z poleceń zdalnego pobierania.

Jeśli ustawiłeś zapisywanie faksu, urządzenie automatycznie wydrukuje kopię zapasową.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW.ODBIÓR. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

ODB DO PAMIĘCI. Naciśnij OK.

e Naciśnij a lub b, aby wybrać

REJESTR DOK.

Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Uwaga

•Jeśli wybierzesz opcję DRUK BACKUP:WŁ., urządzenie wydrukuje faks również na twoim urządzeniu, aby umożliwić zachowanie jego kopii. Jest to funkcja zabezpieczająca na wypadek awarii zasilania zanim faks zostanie przesłany lub problemów z urządzeniem odbierającym. Funkcja DRUK BACKUP:WŁ. nie będzie działać, jeśli włączony jest podgląd faksu.

•Urządzenie może przechowywać faksy maksymalnie przez 24 godziny, jeżeli wystąpi awaria zasilania.

h Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Rozdział 6

Odbiór faksu za pomocą komputera PC 6

Jeśli włączysz program PC-Fax Receive, urządzenie zapisze odebrane do pamięci faksy i wyśle je automatycznie do twojego PC. Możesz wtedy używać komputera PC do oglądania i zapisywania tych faksów.

Nawet jeśli wyłączyłeś komputer (np. w nocy lub podczas weekendu), urządzenie odbierze i zapisze twoje faksy do pamięci. Liczba odebranych faksów, które są zapisywane do pamięci pojawi się w dolnym, lewym rogu ekranu LCD.

Kiedy uruchomisz swój PC i włączysz oprogramowanie PC-FAX Receiving, urządzenie automatycznie przekaże faksy do komputera PC.

Aby przekazać odebrane faksy do komputera PC, musisz uruchomić oprogramowanie PC-FAX Receiving na twoim komputerze. (Szczegółowe informacje znajdziesz w rozdziale Odbieranie PC-FAKSU w Instrukcji oprogramowania na płycie CD-ROM.)

Jeśli wybierzesz opcję DRUK BACKUP:WŁ., urządzenie również wydrukuje faks.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW.ODBIÓR. Naciśnij OK.

g Naciśnij a lub b, aby wybrać

DRUK BACKUP:WŁ. lub DRUK BACKUP:WYŁ.

Naciśnij OK.

h Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Uwaga

• PC Fax Receive nie jest obsługiwanie w systemie Mac OS.

•Zanim będziesz mógł skonfigurować PC Fax Receive, należy zainstalować na swoim komputerze oprogramowanie MFL-Pro Suite. Upewnij się, że komputer jest podłączony i włączony. (Szczegółowe informacje znajdziesz w rozdziale Odbieranie PC-FAKSU w Instrukcji oprogramowania na płycie CD-ROM.)

• W przypadku awarii zasilania, urządzenie przechowa twoje faksy w pamięci przez około 24 godziny. Jeżeli wybierzesz funkcję DRUK BACKUP:WŁ., urządzenie wydrukuje faks, aby umożliwić zachowanie kopii na wypadek zaniku zasilania przed pobraniem go na komputer.

•Jeśli wyświetli się komunikat o błędzie, a urządzenie nie może drukować faksów z pamięci, możesz użyć tego ustawienia do przesłania swoich faksów do komputera PC. (Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz Komunikaty o błędach i konserwacji na stronie 153.)

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

ODB DO PAMIĘCI. Naciśnij OK.

e Naciśnij a lub b, aby wybrać

ODBIÓR PC FAX. Naciśnij OK.

f Naciśnij a lub b, aby wybrać <USB> lub

komputer, który ma odbierać. Naciśnij OK.

Odbieranie faksu

Zmiana komputera docelowego 6

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW.ODBIÓR. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

ODB DO PAMIĘCI. Naciśnij OK.

e Naciśnij a lub b, aby wybrać

ODBIÓR PC FAX. Naciśnij OK.

f Naciśnij a lub b, aby wybrać ZMIANA.

Naciśnij OK.

g Naciśnij a lub b, aby wybrać <USB> lub

komputer, który ma odbierać. Naciśnij OK.

h Naciśnij a lub b, aby wybrać

DRUK BACKUP:WŁ. lub DRUK BACKUP:WYŁ.

Naciśnij OK.

Wyłączanie operacji odbierania do pamięci 6

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW.ODBIÓR. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

ODB DO PAMIĘCI. Naciśnij OK.

e Naciśnij a lub b, aby wybrać WYŁ.

Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Uwaga

Jeśli w pamięci urządzenia nadal znajdują się faksy, na wyświetlaczu LCD pojawi się więcej opcji do wyboru. (Patrz Zmiana operacji odbierania do pamięci na stronie 60.)

i Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Rozdział 6

Zmiana operacji odbierania do pamięci 6

Jeśli w chwili zmiany operacji odbierania do pamięci w pamięci urządzenia nadal znajdują się odebrane faksy, na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlone jedno z następujących pytań:

 KAS.WSZYS.DOK.?

TAK i WCIŚNIJ 1 NIE i WCIŚNIJ 1

 DRUK. CAŁY FAX?

TAK i WCIŚNIJ 1 NIE i WCIŚNIJ 1

• Po naciśnięciu klawisza 1 faksy znajdujące się w pamięci zostaną wymazane lub wydrukowane, zanim ustawienie zostanie zmienione. Jeśli kopia zapasowa została już wydrukowana, nie będzie drukowana ponownie.

• Po naciśnięciu klawisza 2 faksy znajdujące się w pamięci nie będą usuwane ani drukowane, a ustawienie pozostanie niezmienione.

Jeś

li odebrane faksy pozostaną w pamięci

urządzenia, gdy przełączasz na opcję

ODBIÓR PC FAX z innej opcji (PRZEKAZ FAXU lub REJESTR DOK.), naciśnij a lub b,

aby wybrać opcję PC. Na wyświetlaczu LCD pojawi się następujące

pytanie:

 SŁAĆ FAX DO PC?

TAK i WCIŚNIJ 1 NIE i WCIŚNIJ 1

• Po naciśnięciu klawisza 1 faksy znajdujące się w pamięci zostaną wysłane do komputera, zanim ustawienie zostanie zmienione. Zostaniesz zapytany, czy chcesz włączyć Drukowanie kopii zapasowej. (Patrz Odbiór faksu za pomocą komputera PC na stronie 58.)

• Po naciśnięciu klawisza 2 faksy znajdujące się w pamięci nie będą usuwane ani przesyłane do komputera, a ustawienie pozostanie niezmienione.

Podgląd faksu (tylko monochromatyczne) 6

Jak przeglądać odebrane faksy 6

Odebrane faksy możesz przeglądać na ekranie LCD naciskając klawisz Fax Preview (Przegl. faksów) (Przegl. faksów). Kiedy urządzenie jest w trybie gotowości, na ekranie LCD wyświetli się komunikat wyskakujący, alarmujący o nowych faksach.

Ustawianie podglądu faksu 6

a Naciśnij Fax Preview (Przegl. faksów). b Naciśnij 1, aby wybrać TAK.

Ekran LCD ponownie poprosi o upewnienie się, czy faksy nie będą drukowane. Naciśnij 1, aby wybrać OK.

Uwaga

•Jeśli odbierasz faks kolorowy, urządzenie będzie traktować dane jako faks kolorowy lub faks monochromatyczny, w zależności od ustawień odbierania do pamięci. (Patrz Ustawianie priorytetu odbierania na stronie 55.)

•Jeśli podgląd faksu jest włączony, nie jest drukowana kopia zapasowa odebranych faksów, nawet jeśli opcja drukowania kopii zapasowej jest ustawiona na WŁ.

Odbieranie faksu

Korzystanie z podglądu faksów 6

Kiedy odbierzesz faks, na ekranie LCD wyświetli się komunikat wyskakujący (Na przykład: NOWE FAX(Y) 02)

a Naciśnij Fax Preview (Przegl. faksów).

Zobaczysz listę nowych faksów.

Uwaga

• (MFC-6490CW) Jeśli odbierasz faks zawierający wiele formatów papieru (na przykład A4 i A3), urządzenie może tworzyć i zapisywać plik dla każdego formatu papieru. Wyświetlacz LCD może pokazać, że odebrany został więcej niż jeden faks.

•Możesz zobaczyć także listę starych faksów, naciskając l. Naciśnij klawisz #, aby powrócić do listy nowych faksów.

b Naciśnij a lub b, aby wybrać faks, który

chcesz przejrzeć. Naciśnij OK.

c Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Jeśli faks jest otwarty przyciski panelu sterowania wykonają operacje pokazane poniżej.

Klawisz Opis

Powiększenie faksu.

Zmniejszenie faksu.

a lub b Przewijanie pionowe. d lub c Przewijanie poziome.

Obrót faksu w prawo.

Usuwanie faksu. Naciśnij 1, aby potwierdzić.

Przejście do poprzedniej strony.

Przejście do następnej strony.

Przejście do następnego kroku. (Dostępne są opcje drukowania,

powrotu i zakończenia.)

Powrót do listy faksów.

Uwaga

•Jeśli faks jest duży, może być wyświetlony na ekranie LCD z opóźnieniem.

• Ekran LCD wyświetli numer bieżącej strony i łączną liczbę stron faksu. Jeśli faks zawiera ponad 99 stron, łączna ilość stron zostanie wyświetlona jako „XX”.

Mono Start

(Start (Mono))

Drukowanie faksu. Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Naciśnij 1, aby wydrukować

całą wiadomość.

 Naciśnij 2, aby wydrukować

tylko wyświetloną stronę.

 Naciśnij 3, aby wydrukować

od wyświetlonej strony.

(Po wydrukowaniu możesz zdecydować, czy chcesz usunąć, czy ponownie wydrukować faks.)

Rozdział 6

Jak usunąć wszystkie faksy z listy 6

a Naciśnij Fax Preview (Przegl. faksów). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

SKASUJ CAŁOŚĆ. Naciśnij OK. Naciśnij 1, aby potwierdzić.

c Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Jak wydrukować wszystkie faksy z listy6

a Naciśnij Fax Preview (Przegl. faksów). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

DRUKUJ CAŁOŚĆ. Naciśnij OK.

c Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Zmiana ustawień na wyłączenie podglądu faksu 6

Odbieranie zdalne 6

Możesz zadzwonić na numer urządzenia z dowolnego telefonu tonowego lub faksu, a następnie użyć kodu zdalnego dostępu i zdalnych poleceń w celu odebrania wiadomości faksowych.

Ustawianie kodu zdalnego dostępu 6

Kod zdalnego dostępu umożliwia dostęp do funkcji zdalnego odbierania, gdy jesteś daleko od urządzenia. Aby możliwe było użycie funkcji zdalnego dostępu i odbierania, musisz skonfigurować swój własny kod. Domyślnym kodem fabrycznym jest kod nieaktywny (--- ).

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Naciśnij OK.

a Naciśnij Fax Preview (Przegl. faksów). b Naciśnij a lub b, aby wybrać opcję

PODGLĄD FAKSU i WYŁ.

Naciśnij OK.

c Naciśnij 1, aby wybrać TAK. d Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Jeśli nie chcesz drukować zapisanych

faksów, naciśnij klawisz 1. Urządzenie poprosi o potwierdzenie, że chcesz usunąć zapisane faksy. Naciśnij 1, aby potwierdzić.

 Jeśli chcesz wydrukować wszystkie

zapisane faksy, naciśnij klawisz 2.

 Jeśli chcesz anulować ustawienie,

naciśnij klawisz 3. Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

ZDALNY DOSTĘP.

d Wprowadź 3-cyfrowy kod wybierając

spośród cyfr 0–9, l lub #. Naciśnij OK. (Wstępnie ustawionego „ ” nie można zmienić.)

Uwaga

Nie używaj tego samego kodu co kod zdalnej aktywacji (l 5 1) lub zdalnej dezaktywacji (# 5 1). (Patrz Czynności wykonywane z telefonu wewnętrznego na stronie 72.)

e Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Uwaga

Możesz w dowolnej chwili zmienić swój kod przez wpisanie nowego. Aby dezaktywować kod, naciśnij Clear/Back (Wyczyść/Cofnij) w kroku d, aby przywrócić ustawienie nieaktywne (--- ), a następnie naciśnij przycisk OK.

Stosowanie kodu zdalnego dostępu 6

a Wybierz numer swojego faksu z telefonu

działającego w trybie wybierania tonowego lub innego faksu.

b Gdy urządzenie odbierze połączenie,

wprowadź kod zdalnego dostępu (3 cyfry i ).

c Urządzenie zasygnalizuje, jeśli odebrało

wiadomości:

 1 długi sygnał — wiadomości

faksowe

 brak sygnału — brak wiadomości

d Kiedy urządzenie wyemituje dwa krótki

sygnały, wpisz polecenie. Urządzenie rozłączy się, jeżeli przed wprowadzeniem polecenia poczekasz dłużej niż 30 sekund. Jeśli wprowadzisz nieprawidłowe polecenie, urządzenie wyemituje trzy sygnały.

Odbieranie faksu

e Naciśnij klawisze 9 0, aby po zakończeniu

zatrzymać dostęp zdalny.

f Rozłączenie.

Uwaga

Jeśli urządzenie ustawione jest na tryb RĘCZNY i chcesz użyć funkcji pobierania zdalnego, odczekaj około 100 sekund od rozpoczęcia dzwonienia, a następnie w ciągu 30 sekund wprowadź kod zdalnego dostępu.

Rozdział 6

Zdalne polecenia faksu 6

Wykonaj poniższe polecenia w celu uzyskania dostępu do funkcji, gdy jesteś daleko od urządzenia. Gdy zadzwonisz na numer urządzenia i wprowadzisz swój kod zdalnego dostępu (3 cyfry i ), system wyda dwa krótkie sygnały — wprowadź wtedy polecenie zdalne.

Polecenia zdalne Szczegóły operacji 95 Zmiana ustawień przekazywania

lub zapisywania faksów

1 WYŁ.Możesz wybrać opcję WYŁ. po odebraniu lub usunięciu

wszystkich wiadomości. 2 Przekazywanie faksów Jeden długi sygnał oznacza, że zmiana została zatwierdzona. 4 Numer przekazywania faksów 6 Zapisywanie faksów

96 Odbieranie faksów

2 Odbieranie wszystkich faksów Wprowadź numer zdalnego faksu w celu odebrania

3 Usuwanie faksów z pamięci Jeżeli usłyszysz jeden długi sygnał, wiadomoś

97 Sprawdź stan odbierania

1 Faks Możesz sprawdzić, czy urządzenie odebrało faksy. Jeżeli

98 Zmiana trybu odbierania

1 Zewnętrzny automat zgłoszeniowy TAD

2 Faks/tel 3 Tylko faks

90 Wyjście Naciśnij 9 0, aby móc zakończyć zdalne odbieranie.

Jeśli usłyszysz trzy krótkie sygnały, zmiana nie została

przyjęta ponieważ jakiś element nie został skonfigurowany

(np. numer przekazywania faksów nie został zarejestrowany).

Aby zarejestrować numer, na który będą przekazywane faksy,

wprowadź cyfrę 4. (Patrz Zmiana numeru przekazywania

faksów na stronie 65.) Po zarejestrowaniu numeru

przekazywanie faksów będzie działało.

zapisanych wiadomości faksowych. (Patrz Odbieranie

wiadomości faksowych na stronie 65.)

ci faksowe

zostały usunięte z pamięci.

tak, usłyszysz jeden długi sygnał. Jeżeli nie, usłyszysz trzy

krótkie sygnały.

Jeżeli usłyszysz jeden długi sygnał, wprowadzona zmiana

została przyjęta.

Poczekaj na długi sygnał, następnie odłóż słuchawkę.

Odbieranie faksu

Odbieranie wiadomości faksowych 6

Możesz zadzwonić na numer urządzenia z dowolnego telefonu tonowego i odtworzyć wiadomości faksowe przesłane do tego urządzenia. Zanim będziesz mógł użyć tej funkcji, musisz włączyć funkcję zapisywanie faksu.

a Wybierz numer swojego faksu. b Gdy urządzenie odbierze połączenie,

wprowadź kod zdalnego dostępu (3 cyfry i ). Jeżeli usłyszysz jeden długi sygnał, masz wiadomości faksowe.

c Po usłyszeniu dwóch krótkich sygnałów

naciśnij kod 9 6 2.

d Poczekaj na długi sygnał, wprowadź

za pomocą klawiatury numer (do 20 cyfr) zdalnego urządzenia faksowego, na które ma zostać wysłana twoja wiadomość faksowa, a następnie wpisz # #.

Uwaga

Nie możesz używać l i # jako wybieranych numerów. Aby wstawić pauzę, naciśnij #.

e Po usłyszeniu sygnału twojego

urządzenia odłóż słuchawkę. Urządzenie zadzwoni na numer innego urządzenia faksowego, które następnie wydrukuje twoje wiadomości faksowe.

Zmiana numeru przekazywania faksów 6

Domyślnie ustawiony numer przekazywania faksów z innego telefonu lub faksu możesz zmienić za pomocą wybierania tonowego.

a Wybierz numer swojego faksu. b Gdy urządzenie odbierze połączenie,

wprowadź kod zdalnego dostępu (3 cyfry i ). Jeżeli usłyszysz jeden długi sygnał, masz wiadomości faksowe.

c Po usłyszeniu dwóch krótkich sygnałów

naciśnij kod 9 5 4.

d Poczekaj na długi sygnał, wprowadź

za pomocą klawiatury nowy numer (do 20 cyfr) zdalnego urządzenia faksowego, na które ma zostać wysłana twoja wiadomość faksowa, a następnie wpisz # #.

Uwaga

Nie możesz używać l i # jako wybieranych numerów. Aby wstawić pauzę, naciśnij #.

e Po zakończeniu naciśnij 9 0. f Po usłyszeniu sygnału twojego urządzenia

odłóż słuchawkę.

Telefon i urządzenia zewnętrzne 7

Operacje głosowe 7

Połączenia głosowe można realizować za pomocą telefonu wewnętrznego lub zewnętrznego, wybierając ręcznie lub za pomocą numerów wybierania szybkiego.

Tonowe lub impulsowe 7

Jeżeli korzystasz z usługi wybierania impulsowego, lecz musisz wysyłać sygnały tonowe (np. przy bankowości telefonicznej), wykonaj poniższe instrukcje:

a Podnieś słuchawkę telefonu

zewnętrznego.

b Naciśnij klawisz # na panelu sterowania

urządzenia. Kolejne wybrane cyfry będą wysłane jako sygnały tonowe.

Po rozłączeniu urządzenie powróci do wybierania impulsowego.

Tryb faks/telefon w trybie oszczędzania energii 7

Jeśli urządzenie pracuje w trybie oszczędzania energii, możesz odbierać faksy, jeśli w ustawieniach oszczędzania energii jest wybrana opcja ODBIÓR FAXU:WŁ. (Patrz Ustawienia oszczędzania energii na stronie 27).

Tryb faks/telefon nie działa w trybie oszczędzania energii. Urządzenie nie będzie odbierać połączeń telefonicznych lub faksów i będzie nadal dzwoniło. Jeśli jesteś przy telefonie zewnętrznym lub wewnętrznym, unieś słuchawkę i rozpocznij rozmowę. Jeśli usłyszysz tony faksu, przytrzymaj słuchawkę do momentu, kiedy funkcja wykrywanie faksu uaktywni urządzenie. Jeśli osoba po drugiej stronie wyrazi chęć wysłania faksu, aktywuj urządzenie, naciskając l 5 1.

Tryb faks/telefon 7

Gdy urządzenie znajduje się w trybie faks/telefon, używa czasu dzwonka F/T (pseudo/podwójny dzwonek) do powiadomienia o nadchodzącym połączeniu.

Jeśli jesteś przy telefonie zewnętrznym, podnieś słuchawkę tego telefonu, a następnie naciśnij Tel/R (Tel./R), aby odebrać.

Jeśli jesteś przy telefonie wewnętrznym, musisz podnieść słuchawkę podczas dzwonienia F/T, a następnie nacisnąć # 5 1 pomiędzy pseudo/dwukrotnymi dzwonkami. Jeżeli nie ma nikogo na linii lub ktoś chce wysłać faks, uruchom połączenie zwrotne do urządzenia, naciskając l 5 1.

Usługi telefoniczne 7

Urządzenie obsługuje usługę ID dzwoniącego, którą oferują niektóre firmy telekomunikacyjne.

Funkcje takie jak poczta głosowa, połączenie oczekujące, połączenie oczekujące/ID dzwoniącego, usługi zgłoszeniowe, systemy alarmowe lub inne niestandardowe funkcje na linii telefonicznej mogą powodować problemy w działaniu urządzenia.

Telefon i urządzenia zewnętrzne

Moż

esz wydrukować listę informacji o ID dzwoniących odebranych przez urządzenie. (Patrz Jak wydrukować raport na stronie 88.)

Uwaga

Usługa ID dzwoniącego różni się w zależności od operatora. Skontaktuj się z lokalną firmą telekomunikacyjną, aby dowiedzieć się, jakiego rodzaju usługi dostępne są w twojej lokalizacji.

Uwaga

Usługa ID dzwoniącego dostępna jest tylko dla Wielkiej Brytanii i Irlandii.

ID dzwoniącego (tylko Wielka Brytania i Irlandia) 7

Funkcja ID dzwoniącego umożliwia korzystanie z usługi abonamentowej ID dzwoniącego oferowanej przez wiele lokalnych firm telekomunikacyjnych. W sprawie szczegółów skontaktuj się ze swoją firmą telekomunikacyjną. Ta usługa wyświetla numer telefonu lub nazwę dzwoniącego, jeśli jest dostępna podczas połączenia przychodzącego.

Po kilku dzwonkach ekran LCD wyświetla numer telefonu dzwoniącego (i nazwę, jeśli jest dostępna). Po odebraniu połączenia informacja o ID dzwoniącego znika z ekranu LCD, ale informacja o połączeniu pozostaje zapisana w pamięci ID dzwoniących.

 Możesz zobaczyć pierwsze 18 znaków

numeru (lub nazwy).

 Komunikat ID NIEZNANE oznacza,

że połączenie pochodzi z poza obszaru usługi ID dzwoniącego.

 Komunikat ID ODRZUCONE oznacza,

że dzwoniący celowo zablokował informacje o transmisji.

Włączanie ID dzwoniącego 7

Jeśli linia posiada ID dzwoniącego, należy tę funkcję ustawić na WŁ., aby wyświetlać numer telefonu na ekranie LCD, gdy telefon dzwoni.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać RÓŻNE.

Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

ID NADAWCY.

e Naciśnij d lub c, aby wybrać WŁ.

(lub WYŁ.). Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Rozdział 7

Ustawienie typu linii telefonicznej 7

Jeśli podłączasz urządzenie do linii, która korzysta z PBX lub ISDN do wysyłania i odbierania faksów, konieczna jest zmiana typu linii telefonicznej — w tym celu należy wykonać następujące czynności.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

WSTĘPNE USTAW.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

UST.LINII TEL.

d Naciśnij d lub c, aby wybrać PBX, ISDN

(lub ZWYKŁA). Naciśnij OK.

e Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

PBX i TRANSFER 7

Uwaga

Urządzenie można zaprogramować tak, aby naciśnięcie klawisza Tel/R (Tel./R) stanowiło część numeru wybierania jednoprzyciskowego lub lokalizacji wybierania szybkiego. Programując numery wybierania jednoprzyciskowego lub wybierania szybkiego, naciśnij najpierw Tel/R (Tel./R) (na wyświetlaczu pojawia się „!”), a następnie wpisz numer telefonu. Po wykonaniu tej czynności nie będzie konieczne naciskanie klawisza Tel/R (Tel./R) za każdym razem przed wybraniem numeru przy użyciu wybierania jednoprzyciskowego lub lokalizacji szybkiego wybierania. (Patrz Zapisywanie numerów na stronie 78.) Jednak jeżeli PBX nie jest wybrane jako ustawienie typu linii telefonicznej, nie możesz używać numerów wybierania jednoprzyciskowego lub szybkiego wybierania, w których zaprogramowane jest naciśnięcie klawisza Tel/R (Tel./R).

W urządzeniu wstępnie ustawiona jest opcja ZWYKŁA, która umożliwia łączenie ze standardową linią PSTN (publiczna komutowana linia telefoniczna). Jednak, w wielu biurach używa się centralnych systemów telefonicznych lub centralek telefonicznych (PBX). Urządzenie może łączyć się z większością typów PBX. Funkcja oddzwaniania w urządzeniu obsługuje wyłącznie TBR. TBR działa z większością systemów PBX, umożliwiając dostęp do linii zewnętrznej lub przekazywanie połączeń do innych telefonów wewnętrznych. Funkcja działa przy wciśniętym przycisku Tel/R (Tel./R).

Telefon i urządzenia zewnętrzne

BT Call Sign (tylko dla Wielkiej Brytanii) 7

Ta funkcja urządzenia umożliwia korzystanie z usługi abonenckiej BT Call Sign pozwalającej na posiadanie przynajmniej dwóch oddzielnych numerów telefonów na jednej linii telefonicznej. Każdy numer telefonu posiada swój charakterystyczny dzwonek, abyś wiedział, który telefon dzwoni. Jest to jeden ze sposobów posiadania oddzielnego numeru telefonu dla swojego urządzenia.

Urządzenie ma kompatybilną z wyróżnianiem sygnału funkcję odmiennego dzwonienia, pozwalającą na przydzielenie drugiego numeru telefonu (na tej samej linii telefonicznej) wyłącznie do odbioru faksów.

Uwaga

•Możesz tymczasowo wyłączyć funkcję wyróżnienia sygnału, a następnie ponownie ją włączyć. Po nowego numeru faksu, upewnij się, że funkcja jest zresetowana. Urządzenie automatycznie odbierają połączenia przychodzące, które korzystają z nowego numeru faksu.

•Po włączeniu funkcji wyróżnienia sygnału tryb odbierania jest automatycznie ustawiany na RĘCZNY.W trybie RĘCZNY urządzenie nie będzie odpowiadać na przychodzące połączenia telefoniczne, ponieważ numer, którego używasz do połączeń telefonicznych nie będzie używał normalnego dzwonka.

Aby urządzenie mogło działać z funkcją wyróżnienia sygnału (tylko za pomocą telefonu zewnętrznego)

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać RÓŻNE.

Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

WYRÓŻ. SYGNAŁU.

e Naciśnij d lub c, aby wybrać WŁ.

(lub WYŁ.). Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Uwaga

Po wyłączeniu opcji WYRÓŻ. SYGNAŁU tryb odbierania pozostaje ustawiony na RĘCZNY. Będziesz musiał ponownie ustawić tryb odbierania. (Patrz Wybieranie trybu odbierania na stronie 51.)

Rozdział 7

Podłączanie zewnętrznego urządzenia TAD (automat zgłoszeniowy)

Istnieje możliwość podłączenia zewnętrznego automatu zgłoszeniowego. Jeśli jednak posiadasz zewnętrzny automat zgłoszeniowy podłączony do tej samej linii telefonicznej, co urządzenie, będzie on odbierał wszystkie połączenia i wykrywał sygnały połączeń faksowych (CNG). Jeśli je usłyszy, urządzenie przejmie połączenie i odbierze faks. Jeśli nie usłyszy tonów CNG, urządzenie pozwala automatowi TAD na kontynuację odtwarzania twojej wiadomości wychodzącej, aby dzwoniący mógł zostawić swoją wiadomość głosową.

Automat TAD musi odpowiedzieć w czasie trwania czterech dzwonków (zalecane ustawienie to dwa dzwonki). Urządzenie nie słyszy tonów CNG do momentu, kiedy TAD odbierze połączenie i przy czterech dzwonkach pozostaje tylko 8 do 10 sekund tonów CNG dla sygnałów uzgodnienia faksu. Upewnij się,

że dok

ładnie wypełniasz instrukcje zawarte

w tym podręczniku, dotyczące zapisu swojej wiadomości wychodzącej. Nie zalecamy stosowania funkcji oszczędzania w zewnętrznym automacie zgłoszeniowym, jeśli przekracza pięć dzwonków.

Gdy automat TAD odbiera połączenie, ekran LCD wyświetla komunikat TELEFON.

NIE podłączaj automatu TAD w innym miejscu tej samej linii telefonicznej.

Niepoprawne ustawienie

Połączenia 7

Zewnętrzny TAD musi zostać podłączony w sposób pokazany na poprzedniej ilustracji.

a Ustaw zewnętrzny automat TAD na

jeden lub dwa dzwonki. (Ustawienie opóźnienia dzwonienia nie działa.)

b Nagraj wiadomość na zewnętrzny TAD. c Ustaw TAD na odpowiadanie na

połączenia.

d Ustaw tryb odbioru na ZEW.TEL/

A.SEKR. (Patrz Wybieranie trybu

odbierania na stronie 51.)

Uwaga

Jeśli nie odbierzesz wszystkich swoich faksów, skróć ustawienie opóźnienia dzwonienia dla zewnętrznego automatu TAD.

1TAD

Telefon i urządzenia zewnętrzne

Rejestracja wiadomości wychodzącej (OGM) na zewnętrznym TAD 7

Podczas zapisu tej wiadomości ważna jest synchronizacja czasowa. Wiadomość konfiguruje sposoby obsługi zarówno trybu ręcznego, jak i automatycznego odbioru faksów.

a Nagraj 5 sekund ciszy na początku

swojej wiadomości. (Pozostawia do czas dla urządzenia na nasłuchiwanie tonów CNG transmisji automatycznej zanim zamilkną.)

b Ogranicz czas trwania wiadomości

do 20 sekund.

Uwaga

Zalecamy rozpoczęcie wiadomości OGM od nagrania 5 sekund ciszy, ponieważ urządzenie nie będzie mogło nasłuchiwać tonów faksu, jeśli będzie słychać głos. Możesz spróbować pominąć nagrania ciszy, ale jeśli w urządzeniu występują problemy z odbieraniem, należy ponownie nagrać wiadomość OGM, aby ją ująć w zapisie.

Połączenia wieloliniowe (PBX)7

Zalecamy, aby podłączenie urządzenia zlecić firmie, która instalowała PBX. W przypadku systemu wieloliniowego zalecane jest, aby monter podłączył urządzenie do ostatniej linii w systemie. Dzięki temu urządzenie nie będzie włączane za każdym razem, gdy system odbierze połączenie telefoniczne. Jeśli połączenia przychodzące są odbierane przez operatora, zalecamy ustawienie trybu odbioru na RĘCZNY.

Producent nie może zagwarantować, że urządzenie będzie działało prawidłowo we wszystkich sytuacjach, jeśli podłączone jest do PBX. Wszelkie trudności związane z wysyłaniem i odbieraniem faksów należy najpierw zgłaszać do firmy obsługującej centralę PBX.

Uwaga

Upewnij się, że typ linii telefonicznej ustawiony jest na PBX. (Patrz Ustawienie typu linii telefonicznej na stronie 68.)

Rozdział 7

Telefony zewnętrzne i wewnętrzne 7

Podłączanie zewnętrznego lub wewnętrznego telefonu 7

Do urządzenia można podłączyć bezpośrednio osobny telefon w sposób przedstawiony na schemacie poniżej.

1 Telefon wewnętrzny 2 Telefon zewnętrzny

Podczas korzystania z telefonu zewnętrznego lub wewnętrznego ekran LCD wyświetla komunikat TELEFON.

Uwaga

Upewnij się, że kabel zewnętrznego telefonu jest krótszy, niż 3 metry.

Czynności wykonywane z telefonu wewnętrznego 7

Jeśli odbierzesz połączenie, ale nie słychać rozmówcy:

W takim przypadku przyjmujemy, że odebrany faks został wysłany ręcznie.

Naciśnij l 5 1 i poczekaj na „ćwierkanie” lub dopóki na ekranie LCD nie pojawi się komunikat PRZYJM. FAX, a następnie odłóż słuchawkę.

Uwaga

Jeśli chcesz, aby urządzenie odebrało połączenie automatycznie, możesz użyć funkcji wykrywania faksu. (Patrz Wykrywanie faksu na stronie 54.)

Używanie telefonów wewnętrznych (tylko dla Wielkiej Brytanii) 7

Twój budynek może mieć już instalację z równoległymi telefonami wewnętrznymi lub może planujesz dodanie telefonów wewnętrznych na swojej linii oraz swoje urządzenie. Mimo, że najprostszym układem jest zwykłe połączenie równoległe, w takim układzie także występują problemy, z których największym jest przypadkowe przerwanie transmisji faksu następujące, kiedy ktoś podnosi słuchawkę telefonu wewnętrznego, aby wykonać połączenie wychodzące. Ponadto, w tak prostej konfiguracji kod zdalnej aktywacji może zawodzić.

Jeśli odbierasz faks na telefonie wewnętrznym lub zewnętrznym, możesz ustawić urządzenie, aby przejęło połączenie, używając kodu zdalnej aktywacji. Po wprowadzeniu kodu zdalnej aktywacji l 5 1 urządzenie rozpocznie odbieranie faksu.

Jeśli urządzenie odbiera połączenie głosowe i sygnalizuje pseudo/dwukrotnym dzwonkiem, że należy je przejąć, użyj kodu zdalnej dezaktywacji # 5 1, aby odebrać połączenie za pomocą telefonu wewnętrznego. (Patrz Czas dzwonka F/T (tylko tryb faks/telefon) na stronie 53.)

Urządzenie można ustawić także, aby wykonywało transmisję opóźnioną (tzn. transmisję o wstępnie ustalonym czasie). To wstępnie ustalone zadanie może kolidowa słuchawki telefonu wewnętrznego.

ć z podniesieniem przez kogoś

Telefon i urządzenia zewnętrzne

Te problemy można w łatwy sposób wyeliminować, jeśli przeprowadzisz modyfikację obwodu wewnętrznego, w taki sposób, aby urządzenia wewnętrzne były podłączane „za” twoim urządzeniem w konfiguracji master/slave (patrz rys. 2). W tej konfiguracji urządzenie może zawsze wykrywać, czy telefon jest używany. W ten sposób nie będzie przejmować linii. Taki układ znany jest jako „wykrywanie podnoszenia słuchawki”.

Niezalecana konfiguracja przedstawiona jest na rysunku 1, a zalecana konfiguracja nadrzędne/podrzędne jest pokazana na rysunku 2.

Nową konfigurację połączeń można ustawić, kontaktując się z firmą BT, Kingston upon Hull Telecommunications, dostawcą PBX lub wykwalifikowaną telefoniczną firmą monterską. Krótko mówiąc, obwód telefonu wewnętrznego powinien być zakończony normalną modularną wtyczką (typu BT 431A), która z kolei powinna być umieszczona w gnieździe modularnym białego złącza „T” dostarczonego jako część zespołu przewodu liniowego.

Niepożądane połączenie gniazd wewnętrznych (rys. 1)

1 Gniazdo telefonu wewnętrznego 2Gniazdo główne 3 Linia przychodząca

FAX

Zalecane połączenie gniazd wewnętrznych (rys. 2)

1 Gniazdo telefonu wewnętrznego 2Gniazdo główne 3 Linia przychodząca

FAX

Urządzenie faksowe musi być podłączone do gniazda głównego.

Uwaga

Te telefony są teraz podłączone jako urządzenia zewnętrzne (patrz Podłączanie zewnętrznego lub wewnętrznego telefonu na stronie 72), ponieważ są podłączone do urządzenia faksowego za pomocą złącza T.

Korzystanie z zewnętrznego telefonu bezprzewodowego 7

Jeśli telefon bezprzewodowy podłączony jest do przewodu linii telefonicznej (patrz Telefony zewnętrzne i wewnętrzne na stronie 72) i zazwyczaj przenosisz słuchawkę w inne miejsce, łatwiej jest odbierać telefony podczas opóźnienia dzwonienia.

Jeśli pozwolisz, aby urządzenie odebrało połączenie najpierw, musisz podejść do urządzenia i nacisnąć klawisz Tel/R (Tel./R), aby wysłać połączenie do słuchawki bezprzewodowej.

Rozdział 7

Korzystanie z kodów zdalnych7

Kod zdalnej aktywacji 7

Jeśli odbierasz faks na telefonie wewnętrznym, możesz wydać polecenie, aby urządzenie odebrało go, wybierając kod zdalnej aktywacji l 5 1. Poczekaj na odgłos „ćwierkania”, a następnie odłóż słuchawkę. (Patrz Wykrywanie faksu na stronie 54.) Dzwoniący będzie musiał nacisnąć klawisz Start, aby wysłać faks.

Jeśli odbierasz faks za pomocą telefonu zewnętrznego, możesz wydać polecenie, aby urządzenie odebrało faks, naciskając Mono Start (Start (Mono)) i wybierając opcję PRZYJMOWANIE.

Kod zdalnej dezaktywacji 7

Jeśli odbierasz połączenie głosowe, a w urządzeniu ustawiony jest tryb F/T, po upływie czasu opóźnienia dzwonka urządzenie wygeneruje dźwięk F/T (podwójny dzwonek). Jeśli odbierzesz połączenie na telefonie wewnętrznym, możesz wyłączyć dzwonek F/T, naciskając kod # 5 1 (uważając, aby nacisnąć gopomiędzy dzwonkami).

Jeśli urządzenie odbiera połączenia głosowe i słychać pseudo/podwójny dzwonek, żądający przejęcia połączenia, możesz odebrać to połączenie za pomocą telefonu zewnętrznego, naciskając klawisz Tel/R (Tel./R).

Zmiana kodów zdalnych 7

Jeśli chcesz zmienić zdalną aktywację, musisz włączyć kody zdalne. Zaprogramowany kod zdalnej aktywacji to l 5 1. Zaprogramowany kod zdalnej dezaktywacji to # 5 1. Kody te można zmienić według uznania.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW.ODBIÓR. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

KOD ZDAL.STER.

e Naciśnij d lub c, aby wybrać WŁ.

(lub WYŁ.). Naciśnij OK.

f Wprowadź nowy kod zdalnej aktywacji.

Naciśnij OK.

g Naciśnij a lub b, aby wybrać KOD

DEAKTYW:, a następnie wprowadź

nowy kod zdalnej dezaktywacji. Naciśnij OK.

h Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Uwaga

•Jeśli podczas zdalnego łączenia się ze swoim automatem TAD jesteś zawsze rozłączony, spróbuj zmienić kod zdalnej aktywacji i kod zdalnej dezaktywacji na inny 3-cyfrowy kod, używając liczb od 0 do

9, l, #.

• Kody zdalne mogą nie współpracować z niektórymi systemami telefonicznymi.

Wybieranie i zapisywanie

numerów

Jak wybierać numery 8

Ręczne wybieranie 8

Wpisz wszystkie cyfry numeru telefonu lub faksu.

Wybieranie jednoprzyciskowe 8

Urządzenie ma 3 klawisze wybierania jednoprzyciskowego, do których można przypisać 6 numerów faksów lub telefonów dla automatycznego wybierania.

Szybkie wybieranie 8

a Naciśnij (Książka telefoniczna).

Możesz także wybrać opcję KSIĄŻKA TEL., naciskając klawisz (Fax (Faks)).

b Naciśnij a lub b, aby wybrać SZUKAJ.

Naciśnij OK.

c Wpisz dwucyfrowy numer szybkiego

wybierania. (Patrz Zapisywanie numerów wybierania szybkiego

na stronie 80.)

d Jeśli w danej lokalizacji masz dwa

numery, naciśnij a lub b, aby wybrać numer, z którym chcesz się połączyć. Naciśnij OK.

Naciśnij klawisz wybierania jednoprzyciskowego, pod którym zapisany jest numer, na który chcesz zadzwonić. (Patrz Zapisywanie numerów jednoprzyciskowych na stronie 78.) W celu uzyskania dostępu do numerów od 4 do 6 przytrzymaj jednocześnie klawisz Shift i klawisz wybierania jednoprzyciskowego.

Uwaga

Jeśli podczas wprowadzania lub szukania numeru wybierania jednoprzyciskowego lub szybkiego ekran LCD wyświetli NIE WPISANE, oznacza to, że numer nie został zarejestrowany w tej lokalizacji.

Rozdział 8

Szukanie 8

Możesz wyszukiwać nazwy, które zostały zapisane w pamięciach wybierania jednoprzyciskowego i szybkiego.

a Naciśnij (Książka telefoniczna).

Możesz także wybrać opcję KSIĄŻKA TEL., naciskając klawisz (Fax (Faks)).

b Naciśnij a lub b, aby wybrać SZUKAJ.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

PORZĄDEK ALFABETYCZNY lub PORŻADEK NUMERYCZNY.

Naciśnij OK.

Uwaga

•Naciśnij l, aby powiększyć rozmiar czcionki ekranu LCD.

•Naciśnij #, aby pomniejszyć czcionkę ekranu LCD.

d Jeśli wybierzesz PORZĄDEK

ALFABETYCZNY w kroku c, użyj

klawiatury do wpisania pierwszej litery nazwy, a następnie naciśnij a lub b, aby wybrać nazwę i numer, z którym chcesz się połączyć. Naciśnij OK.

Ponowne wybieranie faksu 8

Jeśli wysyłasz faks ręcznie, gdy linia jest zajęta, naciśnij klawisz Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza), a następnie naciśnij Mono Start (Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)), aby spróbować ponownie. Jeśli chcesz wykonać drugie połączenie na ostatnio wybierany numer, możesz nacisnąć Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza) i wybrać jeden z ostatnich 30 numerów z listy połączeń wychodzących.

Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza) działa tylko w przypadku wybierania z panelu sterowania. Jeśli wysyłasz faks automatycznie i linia jest zajęta, urządzenie automatycznie będzie powtarzać wybieranie maksymalnie trzy razy w odstępach pięciominutowych.

a Naciśnij Redial/Pause

(Powtórz wybieranie/Pauza).

b Naciśnij a lub b, aby wybrać numer,

który chcesz ponownie wybrać. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

WYSYŁANIE FAXU. Naciśnij OK.

d Naciśnij klawisz Mono Start (Start

(Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

Uwaga

Jeśli podczas transmisji w czasie rzeczywistym używana jest szyba skanera, funkcja automatycznego powtarzania wybierania nie działa.

Historia połączeń wychodzących 8

Ostatnie 30 numerów, na które wysyłałeś faksy, zostanie zapisanych w historii połączeń wychodzących. Możesz wybrać jeden z tych numerów, aby wysłać faks, dodać do wybierania jednoprzyciskowego i szybkiego wybierania lub usunąć z historii.

a Naciśnij Redial/Pause

(Powtórz wybieranie/Pauza). Możesz także wybrać opcję TEL. WYCH, naciskając klawisz (Fax (Faks)).

b Naciśnij a lub b, aby wybrać żądany

numer. Naciśnij OK.

Wybieranie i zapisywanie numerów

c Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Aby wysłać faks, naciśnij a lub b,

aby wybrać polecenie WYSYŁANIE FAXU.

Naciśnij OK. Naciśnij klawisz Mono Start

(Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

 Aby zapisać numer, naciśnij

a lub b w celu wybrania opcji

DODAJ DO KS. ADR.

Naciśnij OK. (Patrz Zapisywanie numerów

wybierania jednoprzyciskowego z połączeń wychodzących na stronie 79 lub Zapisywanie numerów wybierania szybkiego połączeń wychodzących

na stronie 81.)

 Naciśnij a lub b, aby wybrać KASUJ.

Naciśnij OK. Naciśnij 1, aby potwierdzi

ć.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

HIST. WYB. NR.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać żądany

numer. Naciśnij OK.

d Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Aby wysłać faks, naciśnij a lub b, aby

wybrać polecenie WYSYŁANIE FAXU. Naciśnij OK. Naciśnij klawisz Mono Start

(Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

 Aby zapisać numer, naciśnij

a lub b w celu wybrania opcji

DODAJ DO KS. ADR.

Naciśnij OK. (Patrz Zapisywanie numerów

wybierania szybkiego połączeń wychodzących na stronie 81.)

d Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Historia ID dzwoniących 8

Ta funkcja wymaga oferowania usługi ID dzwoniącego przez lokalną firmę telekomunikacyjną. (Patrz ID dzwoniącego (tylko Wielka Brytania i Irlandia) na stronie 67.)

Numer lub nazwa, jeśli dostępna, z listy ostatnich 30 faksów i połączeń telefonicznych, które zostały odebrane, zostanie zapisana w historii ID dzwoniących. Możesz przeglądać listę lub wybrać jeden z tych numerów, aby wysłać faks, dodać do wybierania jednoprzyciskowego i szybkiego wybierania lub usunąć z historii. Kiedy urządzenie odbierze trzydzieste pierwsze połączenie, zapisuje jego informację, usuwając informacje połączenia pierwszego.

 Naciśnij a lub b, aby wybrać KASUJ.

Naciśnij OK. Naciśnij 1, aby potwierdzić.

e Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Uwaga

Listę identyfikatorów dzwoniących można wydrukować. (Patrz Jak wydrukować raport na stronie 88.)

Rozdział 8

Zapisywanie numerów 8

Urządzenie można ustawić na wykonywanie następujących rodzajów łatwego wybierania: jednoprzyciskowe, szybkie i grupy dla rozsyłania faksów. Gdy wybierzesz numer szybkiego wybierania, na wyświetlaczu LCD pojawi się nazwa — jeśli została zapisana — lub numer.

Uwaga

W przypadku wyłączenia zasilania elektrycznego numery szybkiego wybierania zapisane w pamięci nie zostaną utracone.

Zapisywanie pauzy 8

Naciśnij Redial/Pause (Powtórz wybieranie/ Pauza), aby wstawić 3,5 sekundową pauzę między numerami. Jeśli wybierasz numer zagraniczny, możesz naciskać przycisk Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza) tyle razy ile potrzeba, aby wydłużyć pauzę.

Uwaga

Numery wybierania jednoprzyciskowego możesz także zapisywać naciskając

(Książka telefoniczna).

Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW WYB. 1 PRZYC.

Naciśnij OK. Naciśnij a lub b, aby wybrać lokalizację,

w której chcesz zapisać numer. Naciśnij OK.

b Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Wpisz nazwę (do 16 znaków),

używając klawiatury. Naciśnij OK. (Pomoc podczas wprowadzania liter

zawiera Wprowadzanie tekstu na stronie 208.)

 Aby zapisać numer bez nazwy,

naciśnij OK.

Zapisywanie numerów jednoprzyciskowych 8

Urządzenie ma 3 klawisze wybierania jednoprzyciskowego, do których można przypisać 6 numerów faksów lub telefonów dla automatycznego wybierania. W celu uzyskania dostępu do numerów od 4 do 6 przytrzymaj jednocześnie klawisz Shift i klawisz wybierania jednoprzyciskowego.

a Naciśnij klawisz wybierania

jednoprzyciskowego, któremu chcesz przypisać numer. Naciśnij 1, aby wybrać TAK.

c Wpisz numer telefonu lub faksu

(do 20 cyfr). Naciśnij OK.

Uwaga

(Tylko MFC-6490CW) Jeśli chcesz zapisać adres E-mail, aby używać go za pomocą faksu internetowego lub funkcji skanuj na serwer E-mail, naciśnij a, aby wybrać TYP WYBIERANIA, a następnie naciśnij d lub c, aby zmienić opcję na EML. Naciśnij b, aby wybrać FAKS/TEL/WIAD., a następnie wpisz adres E-mail. (Patrz Wprowadzanie tekstu na stronie 208.)

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

ZAKOŃCZONE. Naciśnij OK.

e Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Wybieranie i zapisywanie numerów

Zapisywanie numerów wybierania jednoprzyciskowego z połączeń wychodzących

Możesz zapisywać numery wybierania jednoprzyciskowego z historii połączeń wychodzących.

a Naciśnij Redial/Pause

(Powtórz wybieranie/Pauza). Możesz także wybrać opcję TEL. WYCH, naciskając klawisz (Fax (Faks)).

b Naciśnij a lub b, aby wybrać nazwę

lub numer, które chcesz zapisać. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

DODAJ DO KS. ADR.

Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać numer

wybierania jednoprzyciskowego, gdzie chcesz zapisać numer. Naciśnij OK.

Zapisywanie numerów jednoprzyciskowych z historii ID

dzwoniących

Jeśli posiadasz usługę abonencką ID dzwoniącego dostarczaną przez twoją firmę telekomunikacyjną, możesz także zapisywać numery jednoprzyciskowe z połączeń przychodzących w historii ID dzwoniących. (Patrz ID dzwoniącego (tylko Wielka Brytania i Irlandia) na stronie 67.)

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

HIST. WYB. NR.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać numer,

który chcesz zapisać. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

DODAJ DO KS. ADR.

Naciśnij OK.

Uwaga

Numery wybierania jednoprzyciskowego rozpoczynają się od (na przykład, l 0 2).

e Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Wprowadź nazwę za pomocą

klawiatury (do 16 znaków). Naciśnij OK. (Pomoc podczas wprowadzania liter

zawiera Wprowadzanie tekstu na stronie 208.)

 Aby zapisać numer bez nazwy,

naciśnij OK.

f Naciśnij OK, aby potwierdzić numer

faksu lub telefonu.

g Naciśnij a lub b, aby wybrać

ZAKOŃCZONE. Naciśnij OK.

h Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

e Naciśnij a lub b, aby wybrać 2-cyfrową

lokalizację jednoprzyciskową, w której chcesz zapisać numer. Naciśnij OK.

Uwaga

Numery wybierania jednoprzyciskowego rozpoczynają się od (na przykład, l 0 2).

f Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Wpisz nazwę (do 16 znaków),

używając klawiatury. Naciśnij OK. (Pomoc podczas wprowadzania liter

zawiera Wprowadzanie tekstu na stronie 208.)

 Aby zapisać numer bez nazwy,

naciśnij OK.

g Naciśnij OK, aby potwierdzić numer

faksu lub telefonu.

Rozdział 8

h Naciśnij a lub b, aby wybrać

ZAKOŃCZONE. Naciśnij OK.

i Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Zapisywanie numerów wybierania szybkiego 8

Możesz zapisać do 80 (MFC-5890CN i MFC-5895CW) lub 100 (MFC-6490CW) 2-cyfrowych lokalizacji wybierania szybkiego z nazwą, a każda nazwa może mieć dwa numery. Podczas wybierania będziesz musiał nacisnąć tylko kilka klawiszy (na przykład:

(Książka telefoniczna), liczba dwucyfrowa oraz Mono Start (Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor))).

a Naciśnij (Książka telefoniczna). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW SZYB.WYB.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać lokalizację

szybkiego wybierania, w której chcesz zapisać numer. Naciśnij OK.

d Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Wpisz nazwę (do 16 znaków),

używając klawiatury. Naciśnij OK.

Uwaga

(Tylko MFC-6490CW) Jeśli chcesz zapisać adres e-mail, aby używać go za pomocą faksu internetowego lub funkcji skanuj na serwer e-mail, naciśnij a, aby wybrać TYP WYBIERANIA, a następnie naciśnij d lub c, aby zmienić opcję na EML. Naciśnij b, aby wybrać FAKS/TEL/WIAD., a następnie wpisz adres e-mail i naciśnij OK. (Patrz Wprowadzanie tekstu na stronie 208.)

f Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Wpisz drugi numer telefonu lub

faksu (do 20 cyfr). Naciśnij OK.

 Jeśli nie chcesz zapisać drugiego

numeru, naciśnij OK.

g Naciśnij a lub b, aby wybrać

ZAKOŃCZONE. Naciśnij OK.

h Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Aby zapisać kolejny numer wybierania

szybkiego, przejdź do kroku c.

 Aby zakończyć ustawianie, naciśnij

Stop/Exit (Stop/Zakończ).

(Pomoc podczas wprowadzania liter zawiera Wprowadzanie tekstu na stronie 208.)

 Aby zapisać numer bez nazwy,

naciśnij OK.

e Wpisz numer telefonu lub faksu

(do 20 cyfr). Naciśnij OK.

Wybieranie i zapisywanie numerów

Zapisywanie numerów wybierania szybkiego połączeń wychodzących

Możesz także zapisać numery wybierania szybkiego z historii połączeń wychodzących.

a Naciśnij Redial/Pause

(Powtórz wybieranie/Pauza). Możesz także wybrać opcję TEL. WYCH, naciskając klawisz (Fax (Faks)).

b Naciśnij a lub b, aby wybrać nazwę

lub numer, które chcesz zapisać. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

DODAJ DO KS. ADR.

Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać lokalizację

wybierania szybkiego, w której chcesz zapisać numer. Naciśnij OK.

Uwaga

Numery wybierania szybkiego rozpoczynają się od # (na przykład, # 0 2).

e Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Wpisz nazwę (do 16 znaków),

używając klawiatury. Naciśnij OK.

(Pomoc podczas wprowadzania liter zawiera Wprowadzanie tekstu na stronie 208.)

 Aby zapisać numer bez nazwy,

naciśnij OK.

f Naciśnij OK, aby potwierdzić numer

faksu lub telefonu.

g Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Wpisz drugi numer telefonu lub

faksu (do 20 cyfr). Naciśnij OK.

 Jeśli nie chcesz zapisać drugiego

numeru, naciśnij OK.

h Naciśnij a lub b, aby wybrać

ZAKOŃCZONE. Naciśnij OK.

i Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Zapisywanie numerów wybierania szybkiego z historii ID dzwoniących

Jeśli posiadasz usługę abonencką ID dzwoniącego dostarczaną przez twoją firmę telekomunikacyjną, możesz także zapisywać numery wybierania szybkiego z połączeń przychodzących w historii ID dzwoniących. (Patrz ID dzwoniącego (tylko Wielka Brytania i Irlandia) na stronie 67.)

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

HIST. WYB. NR.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać numer,

który chcesz zapisać. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

DODAJ DO KS. ADR.

Naciśnij OK.

e Naciśnij a lub b, aby wybrać 2-cyfrową

lokalizację wybierania szybkiego, w której chcesz zapisać numer. Naciśnij OK.

Uwaga

Numery wybierania szybkiego rozpoczynają się od # (na przykład, # 0 2).

f Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Wpisz nazwę (do 16 znaków),

używając klawiatury. Naciśnij OK. (Pomoc podczas wprowadzania liter zawiera Wprowadzanie tekstu na stronie 208.)

 Aby zapisać numer bez nazwy,

naciśnij OK.

g Naciśnij OK, aby potwierdzić numer

faksu lub telefonu.

Rozdział 8

h Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Wpisz drugi numer telefonu lub

faksu (do 20 cyfr). Naciśnij OK.

 Jeśli nie chcesz zapisać drugiego

numeru, naciśnij OK.

i Naciśnij a lub b, aby wybrać

ZAKOŃCZONE. Naciśnij OK.

j Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Zmiana numerów lub nazw wybierania jednoprzyciskowego lub szybkiego 8

Możesz zmieniać nazwy lub numery wybierania jednoprzyciskowego lub szybkiego, które zostały już zapisane.

a Naciśnij (Książka telefoniczna). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW WYB. 1 PRZYC. lub USTAW SZYB.WYB.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać 2-cyfrową

lokalizację wybierania jednoprzyciskowego lub szybkiego, którą chcesz zmienić. Naciśnij OK.

d Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Naciśnij a lub b, aby wybrać

ZMIANA. Naciśnij OK.

 Naciśnij a lub b, aby wybrać KASUJ.

Naciśnij OK. Naciśnij 1, aby potwierdzić. Przejdź do kroku h.

Uwaga

Jak zmienić zapisaną nazwę lub numer:

Jeśli chcesz zmienić znak, naciskając klawisze d lub c, ustaw kursor pod tym znakiem i naciśnij klawisz Clear/Back (Wyczyść/Cofnij). Wpisz ponowne znak.

e Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Jeśli chcesz zmienić nazwę, naciśnij

a lub b, aby wybrać opcję NAZWA. Naciśnij OK, a następnie wpisz nazwę (do 16 znaków) za pomocą klawiatury.

Naciśnij OK. (Patrz Wprowadzanie tekstu

na stronie 208.)

 Jeżeli nie chcesz zmieniać nazwy,

przejdź do kroku f.

f Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Jeśli chcesz zmienić numer faksu lub

telefonu, naciśnij a lub b, aby wybrać opcję FAX/TEL1:. Możesz także zmienić FAX/TEL2:, jeśli zmieniasz wybierania szybkie. Naciśnij OK, a następnie wpisz nowy numer telefonu lub faksu (do 20 cyfr).

Naciśnij OK.

 Jeżeli nie chcesz zmieniać numeru,

przejdź do kroku g.

g Naciśnij a lub b, aby wybrać

ZAKOŃCZONE. Naciśnij klawisz OK

h Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Wybieranie i zapisywanie numerów

Ustawianie grup do rozsyłania8

Grupy, które można zapisać w lokalizacji wybierania jednoprzyciskowego lub szybkiego, pozwalają na wysyłanie tego samego faksu do wielu numerów, naciskając tylko klawisz wybierania jednoprzyciskowego lub

(Książka telefoniczna), dwucyfrową lokalizację i Mono Start (Start (Mono)). Najpierw, należy przypisać każdy numer faksu do klawisza wybierania jednoprzyciskowego lub lokalizacji wybierania szybkiego. Następnie, możesz potem możesz włączyć je jako numery grupy. Do każdej grupy przypisany jest osobny klawisz wybierania jednoprzyciskowego lub lokalizacja szybkiego wybierania. Możesz ustawić maksymalnie sześć grup lub przypisać do 164 (MFC-5890CN i MFC-5895CW), 204 (MFC-6490CW) numerów w dużej grupie.

(Patrz Zapisywanie numerów wybierania

szybkiego na stronie 80 i Rozsyłanie (tylko monochromatyczne) na stronie 45.)

a Naciśnij (Książka telefoniczna). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW. GRUP. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać GRUPA1,

GRUPA2, GRUPA3, GRUPA4, GRUPA5 lub GRUPA6 dla nazwy grupy, w której

zapiszesz numery faksów. Naciśnij OK.

e Naciśnij a lub b, aby wybrać

DODAJ NUMER. Naciśnij OK.

f Aby dodać numery do grupy, naciśnij

a lub b, wybierając PORZĄDEK ALFABETYCZNY lub PORŻADEK NUMERYCZNY oraz OK. Naciśnij a lub b,

aby wybrać numer, a następnie OK.

Uwaga

Numery wybierania szybkiego rozpoczynają się od #. Numery wybierania jednoprzyciskowego rozpoczynają się od l.

g Po zakończeniu dodawania numerów

przez powtarzanie kroków e do f naciśnij a lub b, aby wybrać ZAKOŃCZONE. Naciśnij OK.

h Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Uwaga

Możesz wydrukować listę wszystkich numerów wybierania jednoprzyciskowego i szybkiego. Numery grup będą oznaczone w kolumnie GRUPA. (Patrz Raporty na stronie 88.)

d Naciśnij a lub b, aby wybrać 2-cyfrową

lokalizację wybierania jednoprzyciskowego lub szybkiego, którą chcesz dodać do grupy. Naciśnij OK.

Uwaga

Numery wybierania szybkiego rozpoczynają się od #. Numery wybierania jednoprzyciskowego rozpoczynają się od l.

Rozdział 8

Zmiana nazwy grupy 8

a Naciśnij (Książka telefoniczna). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW. GRUP. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać nazwę

grupy, którą chcesz zmienić. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

ZMIANA NAZWY GRUPY. Naciśnij OK.

Uwaga

Jak zmienić zapisaną nazwę lub numer:

Jeśli chcesz zmienić znak, naciskając klawisze d lub c, ustaw kursor pod tym znakiem i naciśnij klawisz Clear/Back (Wyczyść/Cofnij). Wpisz ponowne znak.

e Wpisz nową nazwę (do 16 znaków)

używając klawiatury. Naciśnij OK. (Patrz Wprowadzanie tekstu na stronie 208. Wpisz, np. NOWI KLIENCI.)

f Naciśnij a lub b, aby wybrać

ZAKOŃCZONE. Naciśnij OK.

Usuwanie grupy 8

a Naciśnij (Książka telefoniczna). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW. GRUP. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać grupę,

którą chcesz usunąć. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać KASUJ.

Naciśnij OK. Naciśnij 1, aby potwierdzić.

e Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Usuwanie numeru z grupy 8

a Naciśnij (Książka telefoniczna). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW. GRUP. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać grupę,

którą chcesz zmienić. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać numer,

który chcesz usunąć. Naciśnij OK. Naciśnij 1, aby potwierdzić.

g Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

e Naciśnij a lub b, aby wybrać

ZAKOŃCZONE. Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Wybieranie i zapisywanie numerów

Łączenie numerów wybierania szybkiego 8

Czasami podczas wykonywania połączenia może zaistnieć potrzeba wyboru spośród kilku operatorów połączeń długodystansowych. Stawki mogą być różne w zależności od pory i miejsca docelowego. Aby skorzystać z niskich stawek, możesz zapisać kody dostępu operatorów połączeń długodystansowych i numery kart kredytowych jako numery wybierania jednoprzyciskowego i szybkiego. Możesz zapisać te długie sekwencje wybierania, dzieląc je i ustawiając jako oddzielne numery jednoprzyciskowe i szybkie w dowolnej kombinacji. Możesz włączyć nawet ręczne wybieranie za pomocą klawiatury. (Patrz Zapisywanie numerów wybierania szybkiego na stronie 80.)

Na przykład możesz mieć zapisane „555” dla wybierania szybkiego: 03 i „7000” i jednoprzyciskowe: 02. Za pomocą tych dwóch numerów możesz wybrać numer 555-7000 — w tym celu naciśnij następujące klawisze:

a Naciśnij (Książka telefoniczna). b Naciśnij a lub b, aby wybrać SZUKAJ.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

PORŻADEK NUMERYCZNY. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać #03.

Naciśnij OK.

f Naciśnij a lub b, aby wybrać

KSIĄŻKA TEL.

Naciśnij OK.

g Naciśnij a lub b, aby wybrać SZUKAJ.

Naciśnij OK.

h Naciśnij a lub b, aby wybrać

PORŻADEK NUMERYCZNY. Naciśnij OK.

i Naciśnij a lub b, aby wybrać l02.

Naciśnij OK.

j Naciśnij OK, aby wybrać

WYSYŁANIE FAXU.

k Naciśnij klawisz Mono Start

(Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)). Wybierzesz 555-7000.

Aby tymczasowo zmienić numer, możesz zastąpić część numeru ręcznym wybieraniem za pomocą klawiatury. Na przykład, aby zmienić numer na 555-7001, możesz nacisnąć

(Książka telefoniczna), wybrać SZUKAJ, nacisnąć 03, a następnie 7001 za pomocą klawiatury.

Uwaga

Jeśli musisz poczekać na kolejne wybieranie tonowe lub sygnał w dowolnym momencie sekwencji wybierania, wstaw pauzę w numerze, naciskając klawisz Redial/Pause (Powtórz wybieranie/Pauza). Każde naciśnięcie klawisza powoduje dodanie 3,5 s opóźnienia.

Uwaga

Numery wybierania szybkiego rozpoczynają się od #. Numery wybierania jednoprzyciskowego rozpoczynają się od l.

e Naciśnij OK, aby wybrać

WYSYŁANIE FAXU.

Drukowanie raportów 9

Raporty faksów 9

Musisz skonfigurować raport weryfikacji transmisji oraz okres sprawozdawczy za pomocą klawiszy Menu.

Raport weryfikacji transmisji 9

Raport transmisji może służyć jako dowód, że faks został wysłany. Ten raport pokazuje

godzinę i datę transmisji oraz jej wynik (OK). Jeśli wybierzesz opcję WŁ. lub WŁ.+OBRAZ, raport będzie drukowany dla każdego wysłanego faksu.

W przypadku wysyłania wielu faksów do tego samego miejsca, informacja o numerach zadań może nie być wystarczająca do określenia, które faksy muszą zostać wysłane ponownie. Wybranie opcji WŁ.+OBRAZ, WYŁ.+OBRAZ lub WYŁ.2+OBRAZ (MFC-6490CW) spowoduje wydrukowanie w raporcie także części pierwszej strony faksu, przypominającej jego treść.

(MFC-5890CN i MFC-5895CW) Jeśli raport weryfikacji jest ustawiony na WYŁ. lub WYŁ.+OBRAZ, raport będzie drukowany tylko w przypadku wystąpienia błędu transmisji oraz gdy wysłanie faksu nie było moż

(MFC-6490CW) Jeśli raport weryfikacji jest ustawiony na WYŁ. lub WYŁ.+OBRAZ, raport będzie drukowany tylko w przypadku wystąpienia błędu transmisji oraz gdy wysłanie faksu nie było możliwe. Zostanie wydrukowany także w przypadku wystąpienia błędu transmisji, z obrazami o mniejszych rozmiarach.

Jeśli raport weryfikacji jest ustawiony na WYŁ.2 lub WYŁ.2+OBRAZ, raport będzie drukowany tylko w przypadku wystąpienia błędu transmisji oraz gdy wysłanie faksu nie było możliwe.

liwe.

Uwaga

Jeśli wybierzesz opcję WŁ.+OBRAZ lub WYŁ.+OBRAZ obraz pojawi się w raporcie

weryfikacji transmisji tylko wtedy, gdy transmisja w czasie rzeczywistym jest wyłączona. (Patrz Transmisja w czasie rzeczywistym na stronie 48.)

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW. RAPORTU. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać

RAPORT TRANS.

e (MFC-5890CN i MFC-5895CW)

Naciśnij d lub c, aby wybrać WŁ., WŁ.+OBRAZ, WYŁ. lub WYŁ.+OBRAZ.

Naciśnij OK.

(MFC-6490CW) Naciśnij d lub c, aby wybrać WŁ.,

WŁ.+OBRAZ, WYŁ., WYŁ.+OBRAZ, WYŁ.2 lub WYŁ.2+OBRAZ.

Naciśnij OK.

f Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

Drukowanie raportów

Dziennik faksów (raport działań) 9

Możesz skonfigurować urządzenie do drukowania dziennika w podanych odstępach czasu (co 50 faksów, 6, 12 lub 24 godziny, 2 lub 7 dni). Jeśli ustawisz odstępy czasowe na WYŁ., możesz nadal drukować raporty, postępując według kroków przedstawionych na Jak wydrukować raport na stronie 88. Ustawieniem fabrycznym jest CO 50 FAKSÓW.

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać FAX.

Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać

USTAW. RAPORTU. Naciśnij OK.

d Naciśnij a lub b, aby wybrać JOURNAL. e Naciśnij d lub c, aby wybrać odstęp

czasowy. Naciśnij OK. (Jeśli wybierzesz 7 dni, komunikat na ekranie LCD poprosi o wybranie pierwszego dnia dla 7-dniowego odliczania.)

 6, 12, 24 godzin, 2 lub 7 dni

Urządzenie wydrukuje raport o wybranej godzinie, po czym usunie wszystkie zadania z pamięci. Jeżeli w pamięci urządzenia przed upływem określonego czasu znajdzie się 200 zadań, urządzenie wydrukuje dziennik wcześniej, a następnie usunie wszystkie zadania z pamięci. Jeżeli potrzebujesz dodatkowego raportu zanim nadejdzie termin drukowania, możesz wydrukować go bez usuwania zadań z pamięci.

f Wprowadź godzinę rozpoczęcia

drukowania w formacie 24-godzinnym. Naciśnij OK. (Na przykład: 19:45.)

g Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

 Co 50 faksów

Urządzenie wydrukuje dziennik po zapisaniu 50 zadań.

Rozdział 9

Raporty 9

Dostępne są następujące raporty:

 WERYF.RAPORT

Drukuje raport weryfikacji transmisji dla ostatniej transmisji.

 POMOC

Lista pomocy przedstawiająca sposób programowania urządzenia.

 SZYBK. WYBIER.

Podaje nazwy i numery zapamiętane w pamięci jednoprzyciskowej i szybkiego wybierania, w kolejności liczbowej lub alfabetycznej.

 DZIENNIK FAXU

Pokazuje informacje o ostatnich przychodzących oraz wychodzących faksach. (TX: Transmisja) (RX: Odbiór)

 USTAW.UŻYTKOW.

Podaje konfiguracje.

 KONFIG SIECI

Pokazuje ustawienia sieci.

Jak wydrukować raport 9

a Naciśnij Menu. b Naciśnij a lub b, aby wybrać

DRUK RAPORTÓW. Naciśnij OK.

c Naciśnij a lub b, aby wybrać żądany

raport. Naciśnij OK.

d Naciśnij Mono Start (Start (Mono)). e Naciśnij Stop/Exit (Stop/Zakończ).

 HIST. WYB. NR.

Wyszczególnia informacje ID dzwoniącego dla ostatnich 30 odebranych faksów i połączeń telefonicznych.

Polling 10

Przegląd pollingu 10

Polling umożliwia ustawienie urządzenia w taki sposób, aby inne osoby płaciły za odbieranie faksów z urządzenia. Funkcja umożliwia wybranie numeru faksu i płatne odebranie faksu. Aby możliwe było korzystanie z funkcji polling, należy ją skonfigurować w obydwu urządzeniach. Nie wszystkie urządzenia obsługują polling.

Odbiór pollingu 10

Odbieranie pollingu umożliwia zadzwonienie na numer innego faksu w celu odebrania faksu.

Konfiguracja odbierania polling 10

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

POLLING ODB.

c Naciśnij d lub c, aby wybrać STANDARD.

Naciśnij OK.

d Wprowadź numer faksu dla funkcji

polling.

e Naciśnij klawisz Mono Start

(Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

Konfiguracja do odbierania pollingu z kodem zabezpieczającym 10

Zabezpieczenie funkcji polling umożliwia zdefiniowanie numerów, z których mogą być pobierane dokumenty (dla których ustawiono polling).

Zabezpieczenie funkcji polling możliwe jest tylko w przypadku faksów Brother. Aby pobrać faks z zabezpieczonego urządzenia firmy Brother, wprowadź kod zabezpieczeń.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

POLLING ODB.

c Naciśnij d lub c, aby wybrać ZABEZP.

Naciśnij OK.

d Wprowadź 4-cyfrowy kod zabezpieczeń.

Jest to kod zabezpieczeń faksu, dla którego chcesz zastosować funkcję polling. Naciśnij OK.

e Wprowadź numer faksu dla funkcji

polling.

f Naciśnij klawisz Mono Start

(Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)).

Rozdział 10

Konfiguracja odbierania pollingu z opóźnieniem 10

Opóźniony polling umożliwia takie skonfigurowanie urządzenia, aby rozpoczynało polling w późniejszym terminie. Można ustawić tylko jedną operację opóźnionego pollingu.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

POLLING ODB.

c Naciśnij d lub c, aby wybrać TIMER.

Naciśnij OK.

d Wprowadź godzinę (w formacie

24-godzinnym) rozpoczęcia pollingu. Na przykład 21:45. Naciśnij OK.

e Wprowadź numer faksu dla funkcji

polling.

f Naciśnij klawisz Mono Start

(Start (Mono)) lub Colour Start (Start (Kolor)). Urządzenie wykona połączenie polling we wskazanym czasie.

Polling sekwencyjny (tylko monochromatyczne) 10

Polling sekwencyjny umożliwia pobieranie dokumentów z kilku faksów w ramach jednej operacji.

a Naciśnij (Fax (Faks)). b Naciśnij a lub b, aby wybrać

POLLING ODB.

c Naciśnij d lub c, aby wybrać STANDARD,

ZABEZP. lub TIMER.

Naciśnij OK.

d Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Jeśli wybrałeś STANDARD.

Naciśnij OK, a następnie przejdź do kroku e.

 Jeśli wybrałeś ZABEZP., naciśnij

OK, a następnie wprowadź liczbę czterocyfrową. Naciśnij OK, przejdź do kroku e.

 Jeśli wybrałeś TIMER, naciśnij OK,

a następnie wpisz godzinę (format 24-godzinny), o której chcesz rozpocząć polling. Naciśnij OK, przejdź do kroku e.

e Naciśnij a lub b, aby wybrać

NADAWANIE. Naciśnij OK.

f Wykonaj jedną z następujących

czynności:

 Naciśnij a lub b, aby wybrać DODAJ

NUMER, a następnie wpisz numer za

pomocą klawiatury. Naciśnij OK.

 Naciśnij a lub b, aby wybrać

KSIĄŻKA TEL. i OK. Naciśnij

a lub b, aby wybrać PORZĄDEK ALFABETYCZNY lub PORŻADEK NUMERYCZNY i OK. Naciśnij a lub b,

aby wybrać numer, a następnie OK.

Uwaga

Lokalizacje wybierania jednoprzyciskowego rozpoczynają się od l. Lokalizacje wybierania szybkiego rozpoczynają się od #.

g Po wpisaniu wszystkich numerów

faksów przez powtarzanie kroku f naciśnij a lub b, aby wybrać ZAKOŃCZONE. Naciśnij OK.

h Naciśnij Mono Start (Start (Mono)).

Urządzenie aktywuje funkcję pollingu kolejno dla każdego numeru lub grupy dla dokumentu.

Brother MFC-5890CN, MFC-5895CW, MFC-6490CW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual