BRUGSANVISNING
MFC-5890CN
MFC-5895CW
MFC-6490CW
Version 0
DAN
Hvis du har brug for at kontakte
kundeservice
Udfyld følgende oplysninger til senere brug:
Modelnummer: MFC-5890CN, MFC-5895CW og
MFC-6490CW (Sæt ring omkring dit modelnummer)
Serienummer:
1
Købsdato:
Købssted:
1
Serienummeret findes bag på enheden. Opbevar
denne brugsanvisning sammen med kvitteringen,
som et permanent købsbevis i tilfælde af tyveri,
brand eller garantiservice.
Registrer dit produkt online på
http://www.brother.com/registration/
© 2008-2010 Brother Industries, Ltd.
Bemærkning om godkendelsesoplysninger, kompilering og publikation
DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDET ANALOG
TELEFONLEDNING MONTERET I ET PASSENDE STIK.
GODKENDELSESOPLYSNINGER
Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i andre lande end det,
produktet oprindeligt er købt i, og der gives ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt
anvendes til offentlige telefonlinjer i et andet land.
Bemærkning om kompilering og publikation
Denne brugsanvisning er kompileret og udgivet under tilsyn af Brother Industries Ltd., og den
indeholder de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.
Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer
uden varsel.
Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden varsel i specifikationerne og materialet
indeholdt heri og vil ikke være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid
til det præsenterede materiale, inklusive, men ikke begrænset til, typografiske fejl og andre fejl i
forbindelse med publikationen.
Overensstemmelseserklæring (kun Europa)
Brother erklærer, at dette produkt er i overensstemmelse med de grundlæggende krav i
direktiverne 1999/5/EF og 2005/32/EF.
Overensstemmelseserklæringen i brugsanvisningerne og/eller hurtig installationsvejledningerne
kan være en tidligere udgave.
Gå til vores webside for at se den seneste udgave.
Gå til http://solutions.brother.com/
-> vælg område (f.eks. Europe)
-> vælg land
-> vælg din model
-> vælg "Manualer"
-> vælg Overensstemmelseserklæring. (Vælg sprog efter behov).
i
Indholdsfortegnelse
Afsnit I Generelt
1 Generelle oplysninger 2
Brug af dokumentationen.......................................................................................2
Symboler og regler, der bruges i dokumentationen.........................................2
Adgang til softwarebrugsanvisningen og netværksbrugsanvisningen...................3
Sådan får du vist dokumentation.....................................................................3
Adgang til Brother Support (Til Windows
MFC-6490CW Kontrolpaneloversigt......................................................................6
Indikationer for displayet..................................................................................8
Grundlæggende funktioner..............................................................................8
2 Ilægning af papir og dokumenter 9
Ilægning af papir og andre udskriftsmedier ...........................................................9
Ilægning af papir i papirbakke nr. 1 .................................................................9
Ilægning af papir i papirbakke nr. 2 (kun MFC-6490CW) ..............................12
Ilægning af konvolutter og postkort ...............................................................15
Fjernelse af små papirstørrelser fra maskinen ..............................................16
Printbart område............................................................................................17
Anbefalet papir og andre udskriftsmedier............................................................18
Anbefalede udskriftsmedier ...........................................................................18
Håndtering og brug af udskriftsmedier ..........................................................19
Valg af det rigtige udskriftsmedie ..................................................................20
Ilægning af dokumenter.......................................................................................22
Brug af ADF'en ..............................................................................................22
Brug af scannerglaspladen............................................................................23
Scanningsområde..........................................................................................24
®
) ...........................................................5
3 Generel opsætning 25
Strømsparefunktion .............................................................................................25
Sådan sætter du maskinen i strømsparefunktion ..........................................25
Sådan bringer du maskinen maskinen ud af strømsparefunktion .................25
Strømspareindstilling .....................................................................................26
Mode timer...........................................................................................................26
Papirindstillinger ..................................................................................................27
Papirstørrelse og -type (MFC-5890CN og MFC-5895CW)............................27
Papirstørrelse og -type (kun MFC-6490CW).................................................28
Bakke anvendt i kopifunktion (kun MFC-6490CW)........................................28
Bakke anvendt i faxfunktion (kun MFC-6490CW) .........................................29
Funktion til sikker papirfremføring af A3-størrelse for papir med korte
fibre............................................................................................................29
ii
Lydstyrkeindstillinger ...........................................................................................30
Ringelydstyrke...............................................................................................30
Bipperlydstyrke..............................................................................................30
Højttalerlydstyrke...........................................................................................30
Automatisk ændring til sommertid .......................................................................31
Dvaletilstand ........................................................................................................31
Display.................................................................................................................32
LCD-kontrast .................................................................................................32
Indstilling af baggrundsbelysningens lysstyrke..............................................32
Indstilling af dæmpningstimeren for baggrundsbelysning ............................32
Indstilling af tapetet........................................................................................32
4 Sikkerhedsfunktioner 33
Sikker funktionslås...............................................................................................33
Indstilling og ændring af administratoradgangskoden...................................33
Opsætning og ændring af den offentlige bruger............................................34
Opsætning og ændring af begrænsede brugere ...........................................35
Slå Sikker funktionslås til/fra..........................................................................36
Skift brugere ..................................................................................................37
Ændring til funktionen Offentlig .....................................................................37
Nulstille alle brugere......................................................................................37
Afsnit II Fax
5 Afsendelse af en faxmeddelelse 40
Indtastning af faxfunktion.....................................................................................40
Afsendelse af en faxmeddelelse fra ADF'en .................................................40
Afsendelse af faxmeddelelse fra scannerglaspladen ....................................41
Indstille scannerglaspladens størrelse til faxafsendelse
(MFC-5890CN og MFC-5895CW).............................................................41
Indstille scannerglaspladens størrelse til faxafsendelse
(kun MFC-6490CW) ..................................................................................42
Farve faxtransmission ...................................................................................42
Sådan prævises en udgående faxmeddelelse ..............................................42
Annullering af en fax, der er i gang................................................................42
Rundsendelse (kun sort/hvid)..............................................................................43
Annullering af en rundsendelse, der er i gang...............................................44
iii
Ekstra afsendelsesfunktioner...............................................................................44
Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger........................44
Kontrast .........................................................................................................45
Ændring af faxopløsningen............................................................................45
Dobbelt adgang (kun sort/hvid) .....................................................................46
Realtidstransmission .....................................................................................46
Oversøisk ......................................................................................................46
Forsinket faxmeddelelse (kun sort/hvid)........................................................46
Forsinket batchafsendelse (kun sort/hvid).....................................................47
Kontrol og annullering af ventende job ..........................................................47
Indstilling af dine ændringer som en ny standard..........................................47
Nulstilling af alle indstillinger til fabriksindstillinger ........................................48
Manuel afsendelse af en faxmeddelelse .......................................................48
Hukommelse fuld-meddelelse .......................................................................48
6 Modtagelse af en faxmeddelelse 49
Modtagefunktion ..................................................................................................49
Vælg modtagefunktionen.....................................................................................49
Brug af modtagefunktioner ..................................................................................50
Kun fax ..........................................................................................................50
Fax/Tlf............................................................................................................50
Manuel...........................................................................................................50
Ekstern TAD ..................................................................................................50
Indstillinger i modtagefunktion.............................................................................51
Forsinket opkald ............................................................................................51
F/T-ringetid (kun Fax/Tlf-funktion) .................................................................51
Faxregistrering...............................................................................................52
Ekstra modtagefunktioner....................................................................................52
Udskrivning af en reduceret indgående faxmeddelelse.................................52
Indstilling af modtageprioritet.........................................................................53
Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen......................................54
Modtagelse ved papirmangel ........................................................................54
Hukommelsesmodtagelse (kun sort/hvid)............................................................54
Fax-videresendelse .......................................................................................55
Faxlager.........................................................................................................55
PC Fax-modtagelse.......................................................................................56
Ændring af destinations-pc'en .......................................................................57
Deaktivering af hukommelsesmodtagelse.....................................................57
Ændring af funktioner til hukommelsesmodtagelse.......................................58
Faxeksempel (kun Sort/hvid)...............................................................................58
Sådan prævises en modtaget faxmeddelelse ...............................................58
Ændring af indstillingerne for at slå Faxeksempel fra....................................60
Fjernmodtagelse..................................................................................................60
Indstilling af en fjernadgangskode .................................................................60
Brug af din fjernadgangskode........................................................................61
Fjernkommandoer til fax ................................................................................62
Modtagelse af faxmeddelelser.......................................................................63
Ændring af dit faxvideresendelsesnummer ...................................................63
iv
7 Telefon og eksterne enheder 64
Stemmefunktioner................................................................................................64
Fax/Tlf-funktion .............................................................................................64
Fax/Tlf-funktion i Strømsparetilstand.............................................................64
Telefontjenester...................................................................................................64
Opkalds-ID (nummervisning).........................................................................64
Indstilling af telefonlinjetype...........................................................................65
Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning...................................................66
Slå nummerbestemt ringning fra ...................................................................66
Tilslutning af en ekstern TAD (Telephone Answering Device) ............................67
Tilslutninger ...................................................................................................67
Indspilning af udgående meddelelse (OGM) på en ekstern TAD..................68
Multi-linjetilslutninger (PBX)...........................................................................68
Eksterne telefoner og ekstratelefoner..................................................................69
Tilslutning af en ekstern telefon eller ekstratelefon .......................................69
Betjening fra ekstratelefoner..........................................................................69
Brug af en trådløs ekstern telefon .................................................................69
Brug af fjernkoder..........................................................................................70
8 Opkald til og lagring af numre 71
Sådan kalder du op .............................................................................................71
Manuelt opkald ..............................................................................................71
Enkelttryk-opkald...........................................................................................71
Hurtigopkald ..................................................................................................71
Søg................................................................................................................72
Faxgenopkald................................................................................................72
Udgående opkaldshistorik .............................................................................73
Samtalehistorik..............................................................................................73
Lagring af numre..................................................................................................74
Lagring af en pause.......................................................................................74
Lagring af enkelttast-opkaldsnumre ..............................................................74
Lagring af hurtigopkaldsnumre......................................................................76
Ændring af enkelttryk- eller hurtigopkaldsnavne eller -numre .......................78
Opsætning af grupper til rundsendelse .........................................................79
Kombination af hurtigopkaldsnumre..............................................................81
9 Udskrivning af rapporter 82
Faxrapporter ........................................................................................................82
Transmissionsbekræftelsesrapport ...............................................................82
Faxjournal (aktivitetsrapport).........................................................................83
Rapporter.............................................................................................................83
Sådan udskrives en rapport...........................................................................83
v
10 Polling 84
Pollingoversigt .....................................................................................................84
Pollingmodtagelse ...............................................................................................84
Indstille til at modtage polling ........................................................................84
Indstille til at modtage polling med sikkerhedskode ......................................84
Indstille til at modtage forsinket polling..........................................................85
Sekventiel polling (kun sort/hvid)...................................................................85
Pollingafsendelse (kun sort/hvid).........................................................................86
Indstille til pollingafsendelse ..........................................................................86
Indstille til pollingafsendelse med sikkerhedskode ........................................86
Afsnit III Kopi
11 Tage kopier 88
Hvordan man kopierer .........................................................................................88
Gå i kopifunktion............................................................................................88
Tage en enkelt kopi .......................................................................................88
Tage mange kopier........................................................................................88
Stop kopiering................................................................................................88
Kopiindstillinger....................................................................................................89
Ændring af kopieringshastighed og kopikvalitet ............................................89
Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede ..............................89
Tage N i 1 kopier eller en plakat (sidelayout) ...............................................90
Sortering af kopier ved hjælp af ADF'en........................................................92
Justering af lysstyrke og kontrast ..................................................................92
Papirindstillinger ............................................................................................93
Skæv justering (kun MFC-6490CW)..............................................................94
Bogkopi..........................................................................................................94
Vandmærkekopi ............................................................................................95
Indstilling af ændringer som en ny standard..................................................96
Gendannelse af alle indstillinger til fabriksindstillinger ..................................96
‘Hukommelse fuld’-meddelelse............................................................................97
vi
Afsnit IV Direkte fotoudskrivning
12 Udskrivning af foto fra et hukommelseskort eller
USB flash-hukommelsesdrev 100
PhotoCapture Center™-funktioner ....................................................................100
Udskrivning fra et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev
uden brug af pc .......................................................................................100
Scanning til et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev
uden brug af pc .......................................................................................100
Brug af PhotoCapture Center™ fra din computer .......................................100
Brug af et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev.................100
Hukommelseskort eller mappestruktur til et
USB flash-hukommelsesdrev ..................................................................101
Kom godt i gang ................................................................................................102
PhotoCapture-funktion.................................................................................103
Udskrivning af billeder .......................................................................................103
Se foto(s).....................................................................................................103
Udskrivning af indeks (miniaturebilleder).....................................................104
Udskrivning af fotos.....................................................................................105
Forbedre fotos .............................................................................................105
Søg på dato .................................................................................................108
Udskrive alle fotos .......................................................................................109
Diasshow.....................................................................................................109
Beskære ......................................................................................................110
DPOF-udskrivning .......................................................................................110
PhotoCapture Center™-udskriftsindstillinger.....................................................111
Udskrivningshastighed og udskriftskvalitet..................................................112
Papirindstillinger ..........................................................................................112
Justering af lysstyrke, kontrast og farve ......................................................113
Beskæring ...................................................................................................114
Print til kant..................................................................................................115
Datoudskrivning...........................................................................................115
Indstilling af dine ændringer som en ny standard........................................115
Nulstilling af alle indstillinger til fabriksindstilling..........................................115
Scan til et hukommelseskort eller USB flash-hukommelsesdrev.......................116
Scannefunktionen........................................................................................116
Sådan scannes til et hukommelseskort eller
USB flash-hukommelsesdrev ..................................................................116
Glasscannestørrelse (kun MFC-6490CW) ..................................................118
Sådan ændres filnavnet...............................................................................118
Sådan indstilles en ny standard...................................................................118
Sådan nulstilles til fabriksindstillinger ..........................................................118
Forståelse af fejlmeddelelserne.........................................................................119
vii
13 Udskrivning af fotos fra et kamera 120
Udskrivning af fotos direkte fra et PictBridge-kamera........................................120
PictBridge-krav ............................................................................................120
Indstilling af dit digitalkamera ......................................................................120
Udskrivning af billeder .................................................................................121
DPOF-udskrivning .......................................................................................121
Udskrivning af fotos direkte fra et digitalkamera (uden PictBridge)...................122
Udskrivning af billeder .................................................................................122
Forståelse af fejlmeddelelserne.........................................................................123
Afsnit V Software
14 Software- og netværksfunktioner 126
Afsnit VI Appendiks
A Sikkerhed og lovmæssige oplysninger 128
Valg af placering................................................................................................128
Sådan bruges maskinen sikkert.........................................................................129
Vigtige sikkerhedsinstruktioner....................................................................133
VIGTIGT – For din sikkerhed.......................................................................134
LAN-tilslutning .............................................................................................134
Radiointerferens ..........................................................................................134
EU-direktiv 2002/96/EØF og EN50419........................................................134
International ENERGY STAR
Lovmæssige begrænsninger for kopiering ........................................................135
Varemærker.......................................................................................................136
®
overensstemmelseserklæring....................135
B Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse 137
Fejlfinding .........................................................................................................137
Hvis du har problemer med maskinen.........................................................137
Opkaldstone-registrering .............................................................................145
Telefonlinjeinterferens .................................................................................145
Fejl- og vedligeholdelsesmeddelelser................................................................146
Fejlanimationsdisplay ..................................................................................152
Overførsel af dine faxmeddelelser eller fax-journalrapport..........................152
Dokumentstop ............................................................................................153
Printerstop eller papirstop (MFC-5890CN og MFC-5895CW) .....................154
Printerstop eller papirstop (kun MFC-6490CW) ..........................................156
viii
Regelmæssig vedligeholdelse...........................................................................159
Udskiftning af blækpatronerne.....................................................................159
Rengøring af maskinens overflade..............................................................162
Rengøring af scannerglasset.......................................................................163
Rengøring af maskinens printerplade..........................................................163
Rengøring af papiroptagningsrullen ............................................................164
Rensning af printhovedet.............................................................................164
Kontrol af udskriftskvaliteten........................................................................165
Kontrol af udskriftsjusteringen .....................................................................166
Kontrol af blækmængden ............................................................................167
Maskininformation..............................................................................................167
Kontrol af serienummeret ............................................................................167
Pakning og forsendelse af maskinen.................................................................167
C Menu og funktioner 170
Programmering på displayet..............................................................................170
Menutabel....................................................................................................170
Hukommelseslagring...................................................................................170
Funktions- og menutaster..................................................................................170
Menutabel....................................................................................................171
Indtastning af tekst ......................................................................................197
D Specifikationer 198
Generelt.............................................................................................................198
Udskriftsmedier..................................................................................................201
Fax.....................................................................................................................202
Kopi ...................................................................................................................203
PhotoCapture Center™ .....................................................................................204
PictBridge ..........................................................................................................205
Scanner .............................................................................................................206
Printer ................................................................................................................207
Stik.....................................................................................................................207
Computerkrav (MFC-5890CN og MFC-6490CW)..............................................208
Computerkrav (MFC-5895CW)..........................................................................209
Forbrugsstoffer ..................................................................................................210
Netværk (LAN)...................................................................................................211
E Ordliste 212
F Indeks 216
ix
x
Afsnit I
Generelt I
Generelle oplysninger 2
Ilægning af papir og dokumenter 9
Generel opsætning 25
Sikkerhedsfunktioner 33
1
Generelle oplysninger 1
Brug af dokumentationen
Tak for dit køb af en Brother-maskine! Læs
dokumentationen for at få hjælp til at få det
bedste ud af din maskine.
Symboler og regler, der bruges i dokumentationen 1
De følgende symboler og regler bruges i hele
dokumentationen.
Fed Fed skrift angiver bestemte
knapper på maskinens
kontrolpanel eller på
computerskærmen.
Kursiv Kursiv skrift fremhæver et
vigtigt punkt eller henviser til et
relateret emne.
1
Advarsler giver dig besked om,
hvordan du undgår personskade.
Forsigtighedsforanstaltninger
angiver procedurer, du skal følge
eller undgå, for at forhindre eventuel
beskadigelse af maskinen eller
andre anordninger.
Ikoner for elektrisk fare giver dig
besked om, hvordan du undgår
elektrisk stød.
Bemærkninger fortæller, hvordan du
skal reagere i en situation, der kan
opstå, eller giver tip om, hvordan
funktionen virker sammen med
andre faciliteter.
Ikoner for forkert opsætning gør
opmærksom på enheder og
funktioner, der ikke er kompatible
med maskinen.
Courier
New
Skrifttypen Courier New
identificerer meddelelser på
maskinens display.
2
Generelle oplysninger
Bemærk!
Adgang til softwarebrugsanvisningen og netværksbrugsanvisningen
Denne brugsanvisning indeholder ikke alle
oplysninger om maskinen, som f.eks. brug af
de avancerede funktioner til printer, scanner,
PC Fax og netværk. Når du er parat til at lære
de detaljerede oplysninger om disse
funktioner, kan du gennemlæse
softwarebrugsanvisningen og
netværksbrugsanvisningen, der findes på
cd-rom'en.
Sådan får du vist dokumentation
Sådan får du vist dokumentation
(Til Windows
For at få vist dokumentationen skal du i
menuen start pege på Brother, MFC-XXXX
(hvor XXXX er modelnavnet) fra
programgruppen og derefter vælge
brugsanvisninger i HTML-format.
Hvis ikke du har installeret softwaren, kan du
finde dokumentationen ved at følge
instruktionerne nedenfor:
a Tænd pc'en. Indsæt Brother cd-rom’en i
dit cd-rom-drev.
b Hvis du får vist skærmbilledet med
modelnavnet, skal du klikke på din
modelbetegnelse.
®
) 1
c Hvis du får vist sprogskærmbilledet, skal
du klikke på dit sprog. Cd-rom’ens
hovedmenu vises.
1
1
Hvis ikke dette vindue vises, skal du bruge
®
Windows
start.exe fra rodmappen på Brother
cd-rom'en.
Stifinder til at køre programmet
1
d Klik på Dokumentation.
e Klik på den dokumentation, du vil læse.
HTML-dokumenter:
softwarebrugsanvisning og
netværksbrugsanvisning i
HTML-format.
Dette format anbefales til visning på
din pc.
PDF-dokumenter: brugsanvisning
til stand-alone-betjeninger,
softwarebrugsanvisning og
netværksbrugsanvisning i
PDF-format.
Dette format anbefales til
udskrivning af brugsanvisningerne.
Klik for at gå til Brother Solutions
Center, hvor du kan få vist eller
indlæst PDF-dokumenterne.
(Internetadgang og PDF Readersoftware er et krav).
3
Kapitel 1
Sådan finder du scanningsinstruktioner
Der er adskillige måder, du kan scanne
dokumenter på. Du kan finde instruktionerne
på følgende måde:
Softwarebrugsanvisning
Scanning
ControlCenter3
Netværksscanning
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR
How-to-Guides
Den komplette ScanSoft™ PaperPort™
11SE med anvisninger til at bruge OCR
kan du få vist i Hjælp i programmet
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.
Sådan finder du vejledninger til netværksopsætning (MFC-5895CW og MFC-6490CW)
Sådan får du vist dokumentation
1
(Til Macintosh)
1
a Tænd for din Macintosh. Sæt Brother
cd-rom'en i cd-rom-drevet. Følgende
vindue vises.
(Vinduet herunder kan variere
afhængigt af modellen).
1
Din maskine kan tilsluttes et trådløst eller
kabelført netværk. Du finder de
grundlæggende opsætningsinstruktioner i
Hurtig installationsvejledning. Hvis det
trådløse accesspoint/routeren understøtter
SecureEasySetup™ (kun MFC-6490CW),
Wi-Fi Protected Setup™ eller AOSS™, skal
du følge trinnene i Hurtig
installationsvejledning. Se
Netværksbrugsanvisning for at få flere
oplysninger om netværksopsætningen.
b Dobbeltklik på ikonet Documentation.
c Dobbeltklik på mappen med det
ønskede sprog.
d Dobbeltklik på top.html for at få vist
softwarebrugsanvisningen og
netværksbrugsanvisningen i
HTML-format.
e Klik på den dokumentation, du vil læse:
Softwarebrugsanvisning
Netværksbrugsanvisning
4
Generelle oplysninger
Sådan finder du scanningsinstruktioner
Der er adskillige måder, du kan scanne
dokumenter på. Du kan finde instruktionerne
på følgende måde:
Softwarebrugsanvisning
Scanning
ControlCenter2
Netværksscanning
Brugsanvisning til Presto! PageManager
Den komplette brugsanvisning til Presto!
PageManager kan ses fra Help i
programmet Presto! PageManager.
Sådan finder du vejledninger til netværksopsætning (MFC-5895CW og MFC-6490CW)
1
Adgang til Brother
Support
(Til Windows
Du kan finde alle de kontakter, du har brug for
som f.eks. Web support (Brother Solutions
Center).
Klik på Brother Support i hovedmenuen.
Følgende skærmbillede vises:
1
®
) 1
1
Din maskine kan tilsluttes et trådløst eller
kabelført netværk. Du finder de
grundlæggende opsætningsinstruktioner i
Hurtig installationsvejledning. Hvis det
trådløse accesspoint/routeren understøtter
SecureEasySetup™ (kun MFC-6490CW),
Wi-Fi Protected Setup™ eller AOSS™, skal
du følge trinnene i Hurtig
installationsvejledning. Se
Netværksbrugsanvisning for at få flere
oplysninger om netværksopsætningen.
Hvis du vil have adgang til vores websted
(http://www.brother.com
på Brothers hjemmeside.
Hvis du vil have de seneste nyheder og
oplysninger om produktsupport
(http://solutions.brother.com
klikke på Brother Solutions Center.
Hvis du vil besøge vores websted for
originale Brother forbrugsstoffer
(http://www.brother.com/original/
klikke på Oplysninger om
forbrugsstoffer.
Gå til Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/
og klik på påBrother CreativeCenter for
at få adgang til GRATIS fotoprojekter og
downloads, der kan udskrives.
), skal du klikke
), skal du
), skal du
),
Klik på Tilbage for at gå tilbage til
hovedsiden eller på Afslut, hvis du er
færdig.
5
Kapitel 1
Bemærk!
21
910
21. 12 .2 00 9
Fax
12:45
HukHuk .Huk
MFC-6490CW Kontrolpaneloversigt 1
MFC-5890CN, MFC-5895CW og MFC-6490CW har de samme taster på kontrolpanelet.
De fleste illustrationer i denne brugsanvisning viser MFC-6490CW.
1 Fax- og telefontaster:
Fax Preview
Du kan se indgående og udgående
faxmeddelelser på displayet.
Tel/R
Denne tast benyttes til at gå ind i en
telefonsamtale efter at have løftet røret på
den eksterne telefon under F/T pseudoringning.
Når der er forbindelse til en PBX, kan
denne tast også anvendes til at opnå
adgang til en bylinje eller viderestille et
opkald til en anden ekstratelefon.
Redial/Pause
Foretager genopkald til de sidste
30 opkaldte numre. Den indsætter også en
pause, når du programmerer
hurtigopkaldsnumre.
2 Opkaldstastatur
Brug disse taster til at kalde op til telefon- og
faxnumre og som tastatur til indtastning af
information i maskinen.
3 Tilstandstaster:
Fax
Giver adgang til faxfunktion.
Scan
Giver adgang til scannefunktion.
Copy
Giver adgang til kopifunktion.
Photo Capture
Du kan få adgang til funktionen
PhotoCapture Center™.
4 Menutaster:
Lydstyrketaster
d c
Når maskinen er inaktiv, kan du trykke på
disse taster for at justere ringelydstyrken.
Telefonbog tast
Tryk for at gemme enkelttryks-,
hurtigopkalds- og gruppenumre i
maskinens hukommelse.
Gør det muligt at lagre, søge og kalde op til
numre, der er gemt i hukommelsen.
d eller c
Tryk for at bladre tilbage eller frem til et
menuvalg.
Du kan også trykke for at vælge
indstillinger.
6
Generelle oplysninger
34 5
768
21.12.200921. 12 .2 00 921.12.2009
FaxFaxFax
12:4512:4512:45
Huk.Huk.Huk.
1
a eller b
Tryk for at bladre gennem menuerne og
indstillingerne.
Menu
Åbn hovedmenuen.
OK
Vælg en indstilling.
Clear/Back
Tryk for at slette tegn eller for at gå tilbage
til forrige menuniveau.
5 Start-taster:
Colour Start
Giver dig mulighed for at sende
faxmeddelelser eller lave farvekopier.
Giver også mulighed for at starte en
scanning (i farve eller sort/hvid, afhængigt
af scanningsindstillingen i ControlCentersoftwaren).
Mono Start
Giver dig mulighed for at begynde at sende
faxmeddelelser eller tage kopier i sort/hvid.
Giver også mulighed for at starte en
scanning (i farve eller sort/hvid, afhængigt
af scanningsindstillingen i ControlCentersoftwaren).
6 Power Save
Du kan indstille maskinen til
strømsparefunktion.
7 Stop/Exit
Stopper en funktion eller afslutter fra en menu.
8 Ink Management
Gør det muligt at rense printhovedet,
kontrollere udskriftskvaliteten og den
tilgængelige mængde blæk.
9 LCD (Liquid Crystal Display)
Viser meddelelser på displayet som hjælp til
opsætning og brug af maskinen.
Du kan desuden indstille vinklen på displayet
ved at løfte den.
10 Enkelttryk-taster
Disse tre taster giver dig øjeblikkelig adgang til
seks tidligere gemte numre.
Shift
For at få adgang til Enkelttryk-numrene 4 til 6,
skal du holde Shift nede samtidig med, at du
trykker på Enkelttryk-tasten.
Hvis der ikke er tildelt et nummer til tasten, kan
du lagre nummeret direkte ved at trykke på den
tomme tast.
7
Kapitel 1
Bemærk!
21.12.200921.12.200921.12.2009
FaxFaxFax
12:4512:4512:45
Huk.Huk.Huk.
12 3 4
5
Netværkrk
Fax
Maskin-i nf o
Grundind st .
Print ra pp or t
Gen. opsGen. ops ætningtning
VolumeVolume
MENU
Vælg & Tryk
OK
Mode timerMode timer
Kassetteindst.Kas se tteindst.
2Min2Min
Auto sommertidAuto som me rt id
P. Gem Indstl.P. Gem Indstl.
TilTil
Faxmodt:TilFaxmodt: Til
Gen. opsGen. ops ætningtning
VolumeVolume
MENU
Vælg & Tryk
OK
Mode timer
Mode tim er
Kassetteindst.Kas se tteindst.
30Sek30Sek
Auto sommertidAuto som me rt id
P. Gem Indstl.P. Gem Indstl.
TilTil
Faxmodt:TilFaxmodt: Til
Gen. ops æ
tning
Volume
Mode tim er
Kassette in ds t.
30Sek
Auto som me rt id
P. Ge m In dstl.
Til
Faxmodt: Til
Indikationer for displayet 1
Displayet viser den aktuelle maskinstatus,
når maskinen er inaktiv.
1 Trådløs status (MFC-5895CW og
MFC-6490CW)
Den aktuelle trådløse signalstyrke vises i fire
niveauer, hvis du bruger en trådløs forbindelse.
0Maks.
Grundlæggende funktioner 1
De følgende trin viser, hvordan du kan ændre
en indstilling i maskinen. I dette eksempel er
Mode timer-indstillingen ændret fra 2 minutter
til 30 sekunder.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Gen. opsætning
Fax
Netv
Print rapport
Maskin-info
Grundindst.
MENU
Vælg & Tryk
OK
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Mode timer.
2 Hukommelsesstatus
Du kan se den tilgængelige hukommelse i
maskinen.
3 Blækindikator
Du kan se den aktuelle mængde blæk.
4 Aktuel modtagefunktion
Du kan se den aktuelle modtagefunktion.
Fax (kun Fax)
F/T (Fax/Tlf)
TAD (Ekstern TAD)
Man (Manuel)
5 Faxmeddelelser i hukommelsen
Viser hvor mange modtagne faxmeddelelser,
der findes i hukommelsen.
(MFC-6490CW)
Hvis du modtager en faxmeddelelse, der
indeholder flere papirstørrelser (f.eks. en
A4-side og en A3-side), opretter og lagrer
maskinen muligvis en fil for hver papirstørrelse.
Displayet kan vise, at der er modtaget mere
end ét faxjob.
d Tryk på d eller c for at vælge 30Sek.
Tryk på OK.
Du kan se den nuværende indstilling på
displayet:
Gen. ops
tning
Mode timer
Kassetteindst.
Volume
Auto sommertid
P. Gem Indstl.
MENU
30Sek
Til
Faxmodt:Til
Vælg & Tryk
e Tryk på Stop/Exit.
OK
8
Bemærk!
Bemærk!
Ilægning af papir og dokumenter2
1
2
Ilægning af papir og andre udskriftsmedier
(kun MFC-6490CW)
• Se side 12, for ilægning af papir i bakke
nr. 2.
• Hvis bakken, der bruges til faxfunktionen
indstilles til Autovalg, bør du åbne og
lukke scannerlåget for at nulstille
maskinen, efter der er lagt papir i bakke
nr. 1.
Ilægning af papir i papirbakke nr. 1 2
a Hvis papirholderklappen er åben, lukkes
den, og derefter lukkes papirstøtten.
Tag papirbakken helt ud af maskinen.
2
• Når du bruger papirstørrelse A3, Legal
eller Ledger, skal du trykke på
udløserknappen (1) til universalstyret og
holde den nede, mens papirbakkens front
trækkes ud.
2
1
• Hvis du bruger papirstørrelse A5 eller
mindre, skal du sørge for, at papirbakken
ikke er trukket ud.
b Åbn papirbakkens låg (1).
1
9
Kapitel 2
Bemærk!
Bemærk!
2
3
1
c Tryk forsigtigt med begge hænder, og
lad papirsidestyrene (1) og derefter
papirlængdestyret (2) glide, så de
passer til papirstørrelsen.
Sørg for, at de trekantede mærker (3) på
papirsidestyrene (1) og
papirlængdestyret (2) passer med
mærket for den papirstørrelse, du
bruger.
e Læg forsigtigt papiret i papirbakken med
udskriftssiden nedad og overkanten
først.
Sørg for, at papiret ligger fladt i bakken.
f Juster forsigtigt papirsidestyrene med
begge hænder, så de passer til papiret.
Sørg for, at papirstyrene rører papirets
sider.
d Luft papirstakken godt for at undgå
10
papirstop og fremføringsfejl.
Sørg altid for, at papiret ikke er krøllet.
Pas på ikke at skubbe papiret for langt ind,
da det kan løfte sig bag i bakken og
medføre fremføringsproblemer.
g Luk papirbakkens låg.
ADVARSEL
Bemærk!
1
1
2
1
Kontrollér, at papiret ligger fladt i bakken
og under papirmærket (1) for
maksimum.
Ilægning af papir og dokumenter
Hvis forkorter bakke nr. 1, skal du tage
papiret ud af bakken. Gør derefter bakken
kortere ved at trykke på udløserknappen
til universalstyret (1). Indstil papirstyrets
længde (2), så det passer til den
papirstørrelse, du vil bruge. Læg derefter
papiret i bakken.
2
h Skub langsomt papirbakken helt ind i
maskinen.
(kun MFC-6490CW)
Skub IKKE bakke nr. 1 for hurtigt ind i
maskinen. Du kan komme til skade med
hånden, hvis den kommer i klemme mellem
bakke nr.1 og bakke nr. 2. Skub bakke nr. 1
langsomt ind.
i Mens du holder papirbakken på plads,
skal du trække papirstøtten (1) ud, indtil
det siger klik og folde
papirholderklappen (2) ud.
1
2
11
Kapitel 2
Bemærk!
Ilægning af papir i papirbakke nr. 2 (kun MFC-6490CW) 2
Du kan kun bruge almindelige
papirstørrelser, A3, A4, Ledger, Letter,
Legal eller Executive i bakke nr. 2.
a Tag papirbakken helt ud af maskinen.
c Tryk forsigtigt med begge hænder, og
lad papirsidestyrene (1) og derefter
papirlængdestyret (2) glide, så de
passer til papirstørrelsen.
Sørg for, at de trekantede mærker (3) på
papirsidestyrene (1) og
papirlængdestyret (2) passer med
mærket for den papirstørrelse, du
bruger.
1
b Tag papirbakkens låg (1) af.
3
1
2
12
Bemærk!
Hvis du bruger papirstørrelserne Ledger,
Bemærk!
Bemærk!
Legal eller A3, skal du trykke på
udløserknappen (1) til universalstyret og
holde den nede, mens papirbakkens front
trækkes ud.
1
Ilægning af papir og dokumenter
f Juster forsigtigt papirsidestyrene med
begge hænder, så de passer til
papirstakken.
Sørg for, at papirstyrene rører papirets
sider.
2
d Luft papirstakken godt for at undgå
papirstop og fremføringsfejl.
Sørg altid for, at papiret ikke er krøllet.
e Læg forsigtigt papiret i papirbakken med
udskriftssiden nedad og overkanten
først.
Kontrollér, at papiret ligger fladt i bakken
og under papirmærket (1) for
maksimum.
1
Pas på ikke at skubbe papiret for langt ind,
da det kan løfte sig bag i bakken og
medføre fremføringsproblemer.
g Sæt papirbakkens låg på.
h Skub papirbakken tilbage i maskinen.
13
Kapitel 2
Bemærk!
1
1
i Hvis du bruger A3, Ledger eller
papirstørrelse Legal, skal du udføre de
følgende trin.
Træk bakke nr. 1 ud af maskinen.
j Tryk og hold udløserknappen (1) til
universalstyret nede, mens
papirbakkens front trækkes ud.
l Luk papirbakkens låg, og skub langsomt
papirbakken ind i maskinen. Træk
papirstøtten (1) ud, indtil den klikker på
plads, og fold papirholderklappen (2) ud.
2
1
Hvis du er færdig med at bruge A3, Ledger
eller Legal størrelse papir og ønsker at
bruge en mindre papirstørrelse, skal du
tage papiret ud af bakken. Gør derefter
bakken kortere ved at trykke på
udløserknappen til universalstyret (1).
Indstil papirstyrets længde (2), så det
passer til den papirstørrelse, du vil bruge.
1
Læg derefter det mindre papir i bakken.
1
k Åbn papirbakkens låg, og juster
længdestyret (1) for papiret.
2
14
Ilægning af papir og dokumenter
FORSIGTIG
Bemærk!
Ilægning af konvolutter og postkort 2
Konvolutter 2
Brug konvolutter, der vejer mellem
2
80 og 95 g/m
Nogle konvolutter kræver
margenindstillinger i programmet. Lav
altid en testudskrivning, før du udskriver
mange konvolutter.
Du må IKKE bruge nogle af de følgende
konvoluttyper, da de kan medføre
fremføringsproblemer:
• Hvis de har en poset udformning.
• Hvis de er præget (er forsynet med
hævet skrift).
.
Sådan ilægges konvolutter og postkort
a Tryk på konvolutternes eller
postkortenes hjørner og sider for at gøre
dem så flade som muligt, før du lægger
dem i.
Hvis konvolutterne eller postkortene
fremføres dobbelt, skal du lægge én
konvolut i papirbakken ad gangen.
2
2
• Hvis de har lukkeanordninger eller
hæfteklammer.
• Der er fortrykte på indersiden.
Lim Dobbelt klap
Af og til kan det være, at du oplever
fremføringsproblemer pga. tykkelse,
størrelse og klapformen på de konvolutter,
du bruger.
15
Kapitel 2
2
1
b Læg forsigtigt konvolutterne eller
postkortene i papirbakken med
adressesiden nedad og overkanten
(toppen af konvolutterne) først. Tryk og
skub papirstyrerne (1) og
papirlængdestyrerne (2) forsigtigt med
begge hænder, så de passer til
størrelsen af konvolutterne eller
postkortene.
Hvis der er problemer med udskrivning på
konvolutter, kan du prøve følgende
muligheder:
a Sørg for, at klappen enten er i siden af
konvolutten eller på konvoluttens
bagkant, når der udskrives.
b Juster størrelsen og margen i dit
program.
2
Fjernelse af små papirstørrelser fra maskinen 2
Når små papirstørrelser udskrives til
16
outputpapirbakken, er det muligt, du ikke kan
nå det. Sørg for, at udskrivningen er afsluttet
og træk derefter bakken helt ud af maskinen.
Ilægning af papir og dokumenter
Bemærk!
3
4
1
2
3
4
1
2
Printbart område 2
Det printbare område afhænger af indstillingerne i det program, du bruger. Nedenstående tal viser
områder på papirark og konvolutter, som der ikke kan skrives på. Maskinen kan udskrive i de
skraverede områder på papirark, når funktionen til udskrivning uden kant er tilgængelig og slået
til. (Se Udskrivning til Windows
softwarebrugsanvisningen på cd-rom’en).
Papirark Konvolutter
®
eller Udskrivning og faxafsendelse til Macintosh i
2
Top (1) Bund (2) Venstre (3) Højre (4)
Enkeltark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Konvolutter 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
Funktionen for kant til kant-udskrivning er ikke tilgængelig for konvolutter.
17
Kapitel 2
Anbefalet papir og andre udskriftsmedier
Udskriftskvaliteten kan påvirkes af den type
papir, du anvender i maskinen.
Du opnår den bedste udskriftskvalitet for de
valgte indstillinger, hvis du altid indstiller
papirtypen til at passe til den type papir, du
lægger i.
Du kan bruge almindeligt papir, inkjet-papir
(coated papir), glittet papir, transparenter og
konvolutter.
Det anbefales at teste de forskellige
papirtyper før indkøb af store mængder.
De bedste resultater opnås ved at brug papir
fra Brother.
Når du udskriver på inkjet-papir (coated
papir), transparenter og fotopapir, skal du
sørge for at vælge det rigtige
udskriftsmedie under fanen
“Grundlæggende” i printerdriveren eller i
menuen til indstillingen af papirtype.
(Se Papirstørrelse og -type (kun
MFC-6490CW) på side 28 og
Papirstørrelse og -type (MFC-5890CN og
MFC-5895CW) på side 27).
Anbefalede udskriftsmedier 2
2
For at få den bedste udskriftkvalitet,
anbefaler vi, at du bruger papir fra Brother.
(Se tabellen herunder).
Hvis du ikke kan få Brother-papir i dit land,
anbefaler vi, at du tester forskellige typer
papir, før du køber større mængder.
Vi anbefaler brug af “3M Transparency Film”,
når du udskriver på transparenter.
Brother-papir
Papirtype Element
A3 Plain (Almindeligt) BP60PA3
A3 Glossy Photo (Glittet foto) BP71GA3
A3 Inkjet (Matte) BP60MA3
A4 Plain (Almindeligt) BP60PA
A4 Glossy Photo (Glittet foto) BP71GA4
A4 Inkjet (Matte) BP60MA
10 15 cm glittet foto BP71GP
Når du udskriver på Brother-fotopapir,
skal du lægge et ekstra ark af det samme
fotopapir i papirkassetten. Der medfølger
et ekstra ark i papirbakken til dette formål.
Når du bruger transparenter eller
fotopapir, skal du fjerne hvert ark med det
samme for at forhindre udtværing eller
papirstop.
Undgå at berøre den udskrevne overflade
af papiret lige efter udskrivning.
Overfladen kan stadig være fugtig, og du
kan få blæk på fingrene.
18
Ilægning af papir og dokumenter
Forkert opsætning
1
1
Håndtering og brug af udskriftsmedier 2
Opbevar papir i originalemballagen, og
hold denne lukket. Opbevar papiret fladt
og væk fra fugt, direkte sollys og varme.
Undgå at røre ved den blanke (glittede)
side af fotopapiret. Ilæg fotopapiret med
den skinnende side nedad.
Undgå at berøre begge sider af
transparenter, da de let absorberer vand
og sved, hvorved der kan forekomme
forringet udskriftskvalitet. Transparenter
designet til laserprintere/kopimaskiner
kan plette dit næste dokument. Brug kun
transparenter, der er anbefalet til inkjetudskrivning.
Du kan kun udskrive på begge sider af
papir med pc-udskrivning. (Se Udskrivning
til Windows
på cd-rom'en)
®
fra softwarebrugsanvisningen
.
Papirbakkens kapacitet 2
Op til 50 ark 80 g/m2A4-papir.
Transparenter og fotopapir skal tages ud
af outputpapirbakken én side ad gangen
for at undgå udtværing.
2
Brug IKKE følgende slags papir:
• Beskadiget, krøllet, rynket eller
uregelmæssigt formet papir
1 2 mm eller større
• Meget skinnende eller struktureret papir
• Papir, der ikke kan arrangeres ensartet
ved stakning
19
Kapitel 2
Valg af det rigtige udskriftsmedie 2
Papirtype og -størrelse for hver funktion 2
Papirtype Papirstørrelse Brug af
Fax Kopi Photo-
Capture
Enkeltark Ledger 279,4 431,8 mm (11 17 tommer) Ja Ja Ja Ja
A3 297 420 mm (11,7 16,5 tommer) Ja Ja Ja Ja
Letter 215,9 279,4 mm (8 1/2 11 tommer) Ja Ja Ja Ja
A4 210 297 mm (8,3 11,7 tommer) Ja Ja Ja Ja
Legal 215,9 355,6 mm (8 1/2 14 tommer) Ja Ja – Ja
Executive 184 267 mm (7 1/4 10 1/2 tommer) – – – Ja
JIS B4 257 364 mm (10,1 14,3 tommer) – – – Ja
JIS B5 182 257 mm (7,2 10,1 tommer) – – – Ja
A5 148 210 mm (5,8 8,3 tommer) – Ja – Ja
A6 105 148 mm (4,1 5,8 tommer) – – – Ja
Kort Foto 10 15 cm (4 6 tommer) – Ja Ja Ja
Foto L 89 127 mm (3 1/2 5 tommer) – – – Ja
Foto 2L 13 18 cm (5 7 tommer) – – Ja Ja
Indekskort 127 203 mm (5 8 tommer) – – – Ja
Postkort 1 100 148 mm (3,9 5,8 tommer) – – – Ja
Printer
Postkort 2
(Dobbelt)
Konvolutter C5 Konvolut 162 229 mm (6,4 9 tommer) – – – Ja
DL Konvolut 110 220 mm (4,3 8,7 tommer) – – – Ja
COM-10 105 241 mm (4 1/8 9 1/2 tommer) – – – Ja
Monarch 98 191 mm (3 7/8
JE4 Konvolut 105 235 mm (4,1 9,3 tommer) – – – Ja
Transparenter Letter 215,9 279,4 mm (8 1/2 11 tommer) – Ja – Ja
A4 210 297 mm (8,3 11,7 tommer) – Ja – Ja
148 200 mm (5,8 7,9 tommer) – – – Ja
7 1/2 tommer) – – – Ja
20
Ilægning af papir og dokumenter
Papirvægt, tykkelse og kapacitet 2
Papirtype Vægt Tykkelse Antal ark
Enkeltark
Almindeligt papir
64 til 120 g/m
2
0,08 til 0,15 mm
150
1
(MFC-6490CW)
64 til 105 g/m
64 til 200 g/m
Op til 220 g/m
Op til 220 g/m
Op til 120 g/m
Op til 200 g/m
75 til 95 g/m
2
2
2
2
2
2
2
0,08 til 0,15 mm
0,08 til 0,25 mm 20
Op til 0,25 mm 20
Op til 0,25 mm 20
Op til 0,15 mm 30
Op til 0,25 mm 30
Op til 0,52 mm 10
Kort
Konvolutter
(Bakke nr. 2)
Almindeligt papir
Inkjet-papir
Glittet papir
Fotokort
Indekskort
Postkort
Transparenter – – 10
1
Op til 150 ark 80 g/m2 papir.
2
Op til 250 ark 80 g/m2 papir.
250
2
2
21
Kapitel 2
FORSIGTIG
Ilægning af dokumenter
Du kan sende en fax, kopiere og scanne fra
ADF'en (automatisk dokumentfremfører) og
fra scannerglaspladen.
Brug af ADF'en 2
ADF’en kan indeholde op til 50 sider og
fremføre hvert ark enkeltvis. Brug standard
80 g/m2 papir, og luft altid siderne, før du
lægger dem i ADF'en.
Anbefalet miljø 2
Temperatur: 20C til 30C
Fugtighed: 50 % til 70 %
Papir:
80 g/m
Understøttede dokumentstørrelser 2
2
Sådan ilægges dokumenter 2
2
Træk IKKE i dokumentet, mens det
fremføres.
Brug IKKE papir, der er krøllet, rynket,
foldet, skævt, hæftet, forsynet med
papirclips, sammenklistret eller forsynet
med tape.
Brug IKKE karton, avispapir eller stof.
Sørg for, at dokumenter, der er skrevet
med blæk, er helt tørre.
a Fold ADF-dokumentstøtte- (1) og ADF-
dokumentoutputstøtteflappen (2) ud.
1
2
Højde: (MFC-5890CN og
MFC-5895CW)
148 - 355,6 mm
(MFC-6490CW)
148 - 431,8 mm
Bredde: (MFC-5890CN og
MFC-5895CW)
148 - 215,9 mm
(MFC-6490CW)
148 - 297 mm
Vægt:
64 - 90 g/m
2
b Luft siderne godt.
c Indstil papirstyrene (1), indtil de passer
til dokumenternes bredde.
1
22
Ilægning af papir og dokumenter
Bemærk!
FORSIGTIG
Bemærk!
FORSIGTIG
d Anbring dokumenterne medforsiden
opad og øverste kant først i ADF'en,
indtil du kan mærke, at de berører
fremføringsrullen.
(kun MFC-6490CW)
Indfør A4/Letter-dokumenter med den
korte kant først.
Sådan ilægger du dokumenter 2
Når scannerglaspladen skal anvendes,
skal ADF’en være tom.
a Løft dokumentlåget.
b Placer dokumentet med forsiden nedad
i øverste venstre hjørne af
scannerglaspladen vha.
dokumentstyrene til venstre og øverst.
2
Lad IKKE tykke dokumenter ligge på
scannerglaspladen. Hvis du gør det, kan
ADF'en blokere.
Brug af scannerglaspladen 2
Du kan bruge scannerglaspladen til at sende
en faxmeddelelse, kopiere eller scanne en
eller flere sider i en bog.
Understøttede dokumentstørrelser 2
Højde: (MFC-5890CN og
MFC-5895CW)
Op til 297 mm
(MFC-6490CW)
Op til 431,8 mm
Bredde: (MFC-5890CN og
MFC-5895CW)
Op til 215,9 mm
(MFC-6490CW)
Op til 297 mm
Vægt: Op til 2 kg
c Luk dokumentlåget.
Hvis du scanner en bog eller et tykt
dokument, må du IKKE smække låget ned
eller trykke på det.
23
Kapitel 2
3
4
1
2
Scanningsområde 2
Scanningsområdet afhænger af
indstillingerne i det program, du bruger.
Figurerne herunder viser det ikke-scanbare
område.
Brug af Dokumentstør-
relse
Fax Ledger
(kun
MFC-6490CW)
A3
(kun
MFC-6490CW)
Letter 3 mm 4 mm
A4 3 mm (Scanner-
Legal 3 mm 4 mm
Kopi
Scanning
Alle
papirstørrelser
Alle
papirstørrelser
Top (1)
Bund (2)
3 mm 3,7 mm
3 mm 4,5 mm
3 mm 3 mm
3 mm 3 mm
Venstre (3)
Højre (4)
glasplade)
3 mm
(ADF)
1 mm
24
3
Bemærk!
Bemærk!
Generel opsætning 3
Strømsparefunktion 3
For at sikre god udskriftskvalitet, forlænge
printhovedets levetid og give den bedste
blækpatronøkonomi, bør din maskine altid
være tilsluttet strømforsyningen.
Du kan sætte maskinen i strømsparefunktion
ved at trykke på tasten Power Save. Du kan
fortsat modtage telefonopkald i
strømsparefunktionen. Se tabellen på side 26
for at få flere oplysninger om modtagelse af
faxmeddelelser i strømsparefunktionen. De
forsinkede faxmeddelelser, der er blevet
indstillet, sendes. Du kan også modtage
faxmeddelelser ved hjælp af
fjernmodtagelse, hvis du ikke er ved din
maskine. Hvis du vil udføre andre funktioner,
skal du tage maskinen ud af
strømsparefunktionen.
Sådan bringer du maskinen maskinen ud af strømsparefunktion 3
a Tryk på tasten Power Save.
Displayet viser dato og klokkeslæt.
• Selvom du har sat maskinen til
strømsparefunktion, vil den med jævne
mellemrum rense printhovedet for at
bevare udskriftskvaliteten.
• Du kan brugertilpasse
strømsparefunktionen således, at ingen af
maskinfunktionerne er tilgængelige,
bortset fra den automatiske rensning af
printhovedet. (Se Strømspareindstilling
nedenfor).
3
Hvis du har tilsluttet en ekstratelefon eller
TAD, er den altid tilgængelig.
Sådan sætter du maskinen i strømsparefunktion 3
a Tryk på tasten Power Save, og hold
den nede, indtil displayet viser
Lukker ned.
Displayet forbliver tændt i nogle få
sekunder, før det slukker.
25
Kapitel 3
Strømspareindstilling 3
Du kan tilpasse maskinens Power Save-tast.
Fabriksindstillingen er Faxmodt:Til.
Maskinen kan modtage faxmeddelelser eller
opkald, selvom den er i strømsparefunktion.
Hvis du ikke ønsker, at maskinen skal
modtage faxmeddelelser eller opkald, skal du
sætte denne indstilling til Faxmodt:Fra.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
P. Gem Indstl.
d Tryk på d eller c for at vælge
Faxmodt:Fra (eller Faxmodt:Til).
Tryk på OK.
Mode timer 3
Maskinen har fire midlertidige funktionstaster
på kontrolpanelet: Fax, Scan, Copy og
Photo Capture. Du kan ændre den tid,
maskinen skal bruge efter den sidste
scannings-, kopi- eller PhotoCapturefunktion, før den går tilbage til faxfunktion.
Hvis du vælger Fra, forbliver maskinen i den
sidst anvendte funktion.
a Tryk på Menu.
e Tryk på Stop/Exit.
Til/Fraindstilling
Faxmodt:
1
Til
(fabriksindstilling)
Faxmodt:
Fra
Modtagefunktion
Kun fax
Ekstratlf/
Tad
Manuel
Fax/Tlf
— Der er ikke andre
2
Tilgængelige
funktioner
Faxmodtagelse
Faxregistrering
3
Forsinket fax
Faxvideresendelse
Faxlager3
Faxeksempel
PC Fax-modtagelse
Fjernmodtagelse
Fax-registrering
Forsinket fax
tilgængelige
maskinfunktioner end
rensning af
printhovedet.
3
3
3
3
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Mode timer.
d Tryk på d eller c for at vælge 0Sek,
30Sek, 1Min, 2Min, 5Min eller Fra.
Tryk på OK.
3
e Tryk på Stop/Exit.
1
Du kan ikke modtage en faxmeddelelse med
Mono Start eller Colour Start.
2
Du kan ikke modtage en faxmeddelelse automatisk,
hvis du har sat modtagefunktionen til Fax/Tlf.
3
Indstilles før du slukker for maskinen.
26
Generel opsætning
Bemærk!
Papirindstillinger 3
Papirstørrelse og -type (MFC-5890CN og MFC-5895CW) 3
Papirtype 3
Indstil maskinen til den type papir, du bruger,
for at opnå den bedste udskriftskvalitet.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Papirtype.
Papirstørrelse 3
Du kan bruge syv papirstørrelser til
udskrivning af kopier: A4, A5, A3,
10 15 cm (4 6 tommer), Letter, Legal og
Ledger, og fem størrelser til udskrivning af
faxmeddelelser: Ledger, Letter, Legal,
A3 og A4. Når du ændrer størrelsen på det
papir, du lægger i maskinen, skal du
samtidigt ændre indstillingen af
papirstørrelse, så din maskine kan tilpasse
sig en indkommende faxmeddelelse på
siden.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Papirstørrelse.
3
d Tryk på d eller c for at vælge
Alm.papir, Inkjet papir,
Brother BP71, Andet glittet eller
Transparent.
Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
Maskinen sender papiret ud med
udskriftssiden opad i papirbakken foran
på maskinen. Når du bruger transparenter
eller glittet papir, skal du fjerne hvert ark
med det samme for at forhindre udtværing
eller papirstop.
d Tryk på d eller c for at vælge A4, A5, A3,
10x15cm, Letter, Legal og Ledger.
Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
27
Kapitel 3
Bemærk!
Bemærk!
Papirstørrelse og -type (kun MFC-6490CW) 3
Indstil maskinen til den type papir, du bruger,
for at opnå den bedste udskriftskvalitet.
Du kan bruge syv papirstørrelser til
udskrivning af kopier: A3, A4, A5,
10 15 cm (4 6 tommer), Ledger, Letter og
Legal og fem størrelser til udskrivning af
faxmeddelelser: A3, A4, Ledger,
Letter og Legal. Når du lægger anden
papirstørrelse i maskinen, skal du samtidigt
ændre indstillingen af papirstørrelse, så din
maskine kan tilpasse sig en indkommende
faxmeddelelse på siden.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Kassetteindst.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Kassette 1 eller Kassette 2.
Tryk på OK.
e Gør et af følgende:
Hvis du vælger Kassette 1, skal
du trykke på d eller c for at vælge
Alm.papir, Inkjet papir,
Brother BP71, Andet glittet
eller Transparent.
Tryk på OK.
Tryk på a eller b for at vælge
Papirstørrelse, og tryk på
d eller c for at vælge A4, A5, A3,
10x15cm, Letter, Legal eller
Ledger.
Tryk på OK.
Hvis du har valgt Kassette 2, skal
du trykke på a eller b for at vælge
Papirstørrelse og trykke på
d eller c for at vælge A4, A3,
Letter, Legal eller Ledger.
Tryk på OK.
• Du kan kun bruge almindeligt papir og
papirstørrelser som A3, A4, Ledger, Letter
eller Legal i bakke nr. 2.
• Maskinen sender papiret ud med
udskriftssiden opad i papirbakken foran
på maskinen. Når du bruger transparenter
eller glittet papir, skal du fjerne hvert ark
med det samme for at forhindre udtværing
eller papirstop.
Bakke anvendt i kopifunktion (kun MFC-6490CW) 3
Du kan ændre den standardbakke, maskinen
skal anvende til udskrivning af kopier.
Følg instruktionerne herunder for at ændre
standardindstillingen:
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Kassetteindst.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Bakkeanv:Kopi.
e Tryk på d eller c for at vælge
Kassette 1 eller Kassette 2.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Du kan ændre papirstørrelsen og valget af
bakke midlertidigt for den næste kopi.
(Se Papirstørrelse på side 93 og Vælg
bakke (kun MFC-6490CW) på side 93).
f Tryk på Stop/Exit.
28
Generel opsætning
Bemærk!
Bakke anvendt i faxfunktion (kun MFC-6490CW) 3
Du kan ændre den standardbakke, maskinen
skal anvende til modtagelse af
faxmeddelelser.
Autovalg giver din maskine lov til at tage
papir fra bakke nr. 1 først eller fra bakke nr. 2,
hvis:
Der ikke er mere papir i bakke nr. 1.
Bakke nr. 2 indstilles til en anden
papirstørrelse, der egner sig bedre til de
modtagne faxmeddelelser.
Begge bakker anvender samme størrelse
papir, og bakke nr. 1 ikke er indstillet til at
anvende almindeligt papir.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
Funktion til sikker papirfremføring af A3-størrelse for papir med korte fibre
Hvis dine udskriftsdata har vandrette streger,
når du bruger A3-papir, er papiret muligvis
med lange fibre. Vælg A3 - kort bane til
Fra for at undgå disse problemer.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
A3 - kort bane.
d Tryk på d eller c for at vælge Fra.
Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
3
3
c Tryk på a eller b for at vælge
Kassetteindst.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Bakkeanv:Fax.
e Tryk på d eller c for at vælge
Kassette 1, Kassette 2 eller
Autovalg.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
• Hvis du ikke er sikker på, hvilken type
papir du skal bruge, kan du se på
papiremballagen eller kontakte
producenten for at få papirspecifikationer.
• Udskrivningen bliver langsommere, hvis
du bruger A3 - kort bane indstillingen
Til.
29
Kapitel 3
Lydstyrkeindstillinger 3
Ringelydstyrke 3
Du kan vælge en række
ringelydstyrkeniveauer fra Høj til Fra.
Når maskinen er inaktiv, skal du trykke på
d eller c for at justere
lydstyrkeniveauet. Displayet viser den
aktuelle indstilling, og hvert tryk på tasten vil
ændre lydstyrken til det næste niveau.
Maskinen beholder den nye indstilling, indtil
du ændrer den. Du kan også ændre
lydstyrken via menuen ved at følge
nedenstående instruktioner:
Sådan indstilles ringelydstyrken fra menuen
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
Bipperlydstyrke 3
Når bipperen er slået til, bipper maskinen, når
du trykker på en tast eller begår en fejl, eller
når du sender eller modtager en
faxmeddelelse.
Du kan vælge en række lydstyrkeniveauer fra
Høj til Fra.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Volume.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Bipper.
3
e Tryk på d eller c for at vælge Lav, Med,
Høj eller Fra.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
c Tryk på a eller b for at vælge Volume.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Ring.
e Tryk på d eller c for at vælge Lav, Med,
Høj eller Fra.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Højttalerlydstyrke 3
Du kan vælge en række
højttalerlydstyrkeniveauer fra Høj til Fra.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Volume.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Højttaler.
e Tryk på d eller c for at vælge Lav, Med,
Høj eller Fra.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
30
Generel opsætning
Automatisk ændring til
sommertid
Du kan indstille maskinen til automatisk at
skifte til sommertid. Maskinen stiller selv uret
én time frem om foråret og én time tilbage om
efteråret. Sørg for, at du har indstillet den
korrekte dato og klokkeslæt i indstillingen
Dato&Klokkslæt.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Auto sommertid.
d Tryk på d eller c for at vælge Fra
(eller Til).
Tryk på OK.
Dvaletilstand 3
3
Du kan vælge, hvor længe maskinen skal
være inaktiv (fra 1 til 60 minutter) før den går
i dvaletilstand. Timeren genstarter, hvis der
udføres betjening af maskinen.
a Tryk på Menu.
3
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen.opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Dvale.
d Tryk på d eller c for at vælge 1Min,
2Min, 3Min, 5Min, 10Min, 30Min eller
60Min, der er længden af den tid, hvor
maskinen er inaktiv, før den går i
dvaletilstand.
Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
e Tryk på Stop/Exit.
31
Kapitel 3
Display 3
LCD-kontrast 3
Du kan indstille LCD-kontrasten for at opnå
en skarpere og mere klar visning. Hvis du har
problemer med at læse displayet, kan du
prøve at ændre kontrastindstillingen.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
LCD-indstill.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
LCD Kontrast.
e Tryk på d eller c for at vælge Lys, Med
eller Mørk.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Indstilling af
baggrundsbelysningens
Indstilling af dæmpningstimeren for baggrundsbelysning 3
Du kan fastlægge, hvor længe
baggrundsbelysningens i displayet skal være
tændt, efter sidste tastetryk.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
LCD-indstill.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Dæmp Timer.
e Tryk på d eller c for at vælge 10Sek,
20Sek, 30Sek eller Fra.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Indstilling af tapetet 3
Du kan ændre tapetet.
lysstyrke 3
Hvis du har problemer med at læse displayet,
kan du prøve at ændre lysstyrkeindstillingen.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
LCD-indstill.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Baggrundslys.
e Tryk på d eller c for at vælge Lys, Med
eller Mørk.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
LCD-indstill.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Baggrund.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge et tapet af
de fire mulige.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
32
4
Bemærk!
Sikkerhedsfunktioner 4
Sikker funktionslås 4
Med sikker funktionslås kan du begrænse
offentlig adgang til visse maskinfunktioner
(fax, kopiering, scanning, udskrivning1 og
PCC).
Denne funktion forhindrer også brugerne i at
ændre standardindstillingerne til maskinen
ved at begrænse adgangen til
menuindstillingerne.
Før sikkerhedsfunktionerne anvendes, skal
du først indtaste en
administratoradgangskode.
Der kan gives adgang til begrænsede
betjeninger ved at oprette en begrænset
bruger. Begrænsede brugere skal indtaste en
brugeradgangskode for at kunne anvende
maskinen.
Skriv adgangskoden ned et sikkert sted. Hvis
du glemmer den, skal du kontakte Brother-
forhandleren for service.
1
Udskrivning omfatter PC-FAX-afsendelse og alle
udskriftsjob.
Indstilling og ændring af administratoradgangskoden 4
Indstilling af adgangskoden 4
Adgangskoden, du indstiller i disse trin,
gælder for administratoren. Denne
adgangskode anvendes til at opsætte
brugere og til slå Sikker funktionslås til eller
fra. (Se Opsætning og ændring af
begrænsede brugere på side 35 og Slå
Sikker funktionslås til/fra på side 36).
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Funktionslås.
Tryk på OK.
d Indtast et firecifret tal for adgangskoden
vha. tallene 0-9.
Tryk på OK.
4
• Kun administratorer kan indstille
begrænsninger og foretage ændringer for
hver bruger.
• Når Udskriv deaktiveres, går pcudskriftsjob tabt uden forudgående
meddelelser.
• Hvis Fax Tx deaktiveres, kan du ikke
bruge nogen af funktionerne i faxmenuen.
• Pollingmodtagelse aktiveres kun, når
både Fax Tx og Fax Rx aktiveres.
e Indtast adgangskoden igen, når
displayet viser Bekræft:.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
33
Kapitel 4
Bemærk!
Ændring af adgangskoden 4
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Funktionslås.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Indst. password.
Tryk på OK.
e Indtast den registrerede firecifrede
adgangskode.
Tryk på OK.
f Indtast et firecifret tal for hver ny
adgangskode.
Tryk på OK.
g Hvis displayet viser Bekræft:, skal du
indtaste den nye adgangskode igen.
Tryk på OK.
h Tryk på Stop/Exit.
e Indtast administratoradgangskoden.
Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge
Offentlig.
Tryk på OK.
g Gør et af følgende:
Hvis du vil opsætte den offentlige
bruger, skal du trykke på d eller c for
at vælge Aktiver eller Deaktiver
for Fax send. Når du har indstillet
Fax send, skal du trykke på
a eller b for at vælge indstillingerne
for Fax modtag, Kopi(Farve),
Kopi(S&H), Scan, Udskriv og
PCC ved at gentage disse trin.
Tryk på OK.
Hvis du vil ændre indstillingen for
den offentlige bruger, skal du trykke
på a eller b for at vælge den
indstilling, du vil ændre.
Tryk på d eller c for at vælge
Aktiver eller Deaktiver.
Gentag dette trin, indtil du er færdig
med at ændre indstillingerne.
Tryk på OK.
Opsætning og ændring af den offentlige bruger 4
Offentlige brugere behøver ikke at indtaste
en adgangskode. Du kan opsætte én offentlig
bruger.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Funktionslås.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Indstil bruger.
Tryk på OK.
Hvis du deaktiverer PC Print- og
PhotoCapture-udskrivninger (PCC) for
offentlige brugere, deaktiverer det også
disse funktioner for alle begrænsede
brugere.
h Tryk på Stop/Exit.
34
Sikkerhedsfunktioner
Bemærk!
Opsætning og ændring af begrænsede brugere 4
Opsætning af begrænsede brugere 4
Du kan opsætte brugere med begrænsninger
og en adgangskode. Du kan opsætte op til
20 begrænsede brugere.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Funktionslås.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Indstil bruger.
Tryk på OK.
e Indtast administratoradgangskoden.
Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge
Bruger01.
Tryk på OK.
g Brug de numeriske taster til at indtaste
brugernavnet. (Se Indtastning af tekst
på side 197).
Tryk på OK.
h Indtast en firecifret adgangskode for
brugeren.
Tryk på OK.
k Gentag f til j for at angive hver ekstra
bruger og adgangskode.
l Tryk på Stop/Exit.
Du kan ikke bruge den samme
adgangskode til andre brugeres
adgangskode.
Ændring af brugernavn, adgangskode eller indstillinger for begrænsede brugere
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Funktionslås.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Indstil bruger.
Tryk på OK.
e Indtast administratoradgangskoden.
Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge den
eksisterende begrænsede brugere, du
vil ændre.
Tryk på OK.
g Tryk på a eller b for at vælge Ændr.
Tryk på OK.
4
4
i Tryk på d eller c for at vælge Aktiver
j Tryk på a eller b for at vælge Exit.
eller Deaktiver for Fax send.
Tryk på OK.
Når du har indstillet Fax send, skal du
trykke på a eller b og gentage dette trin
for Fax modtag, Kopi(Farve),
Kopi(S&H)og Scan.
Tryk på OK.
h Gør et af følgende:
Hvis du vil ændre navnet, skal du
trykke på Clear/Back og derefter
indtaste det nye navn. (Se
Indtastning af tekst på side 197).
Tryk på OK.
Tryk på OK for at lade navnet være
uændret.
35
Kapitel 4
Bemærk!
i Indtast en ny firecifret adgangskode for
denne bruger.
Tryk på OK.
j Tryk på d eller c for at vælge Aktiver
eller Deaktiver for Fax send.
Tryk på OK.
Når du har indstillet Fax send, skal du
trykke på a eller b og gentage dette trin
for Fax modtag, Kopi(Farve),
Kopi(S&H)og Scan.
k Tryk på a eller b for at vælge Exit.
Tryk på OK.
l Gentag f til k, hvis du vil ændre flere
brugere og indstillinger.
m Tryk på Stop/Exit.
Nulstille eksisterende begrænsede brugere
Du kan nulstille begrænsede brugere én efter
én.
i Gør et af følgende:
Indstille en ny begrænset bruger.
(Se Opsætning af begrænsede
brugere på side 35).
Hvis du ikke vil indstille en ny
begrænset bruger, skal du gå til
trin j.
j Gentag f til i, hvis du vil nulstille flere
brugere.
k Tryk på Stop/Exit.
Slå Sikker funktionslås til/fra 4
Hvis du indtaster den forkerte
adgangskode, vil displayet vise
Forkert password. Indtast den rigtige
4
adgangskode igen.
Slå Sikker funktionslås til 4
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Funktionslås.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Indstil bruger.
Tryk på OK.
e Indtast administratoradgangskoden.
Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge den
eksisterende begrænsede bruger, du vil
nulstille.
Tryk på OK.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Funktionslås.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Lås FraiTil.
Tryk på OK.
e Indtast din firecifrede
administratoradgangskode.
Tryk på OK.
g Tryk på a eller b for at vælge Nulstil.
Tryk på OK.
h Tryk på 1 for at vælge Ja.
36
Sikkerhedsfunktioner
Bemærk!
Slå Sikker funktionslås fra 4
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Lås TiliFra.
Tryk på OK.
c Indtast din firecifrede
administratoradgangskode.
Tryk på OK.
Skift brugere 4
Denne indstilling giver en begrænset bruger
mulighed for at logge på maskinen, når
Sikker funktionslås er slået til.
a Hold Shift nede, mens du trykker på l.
Eller tryk på Menu. Tryk derefter på
a eller b for at vælge Skift bruger.
og tryk på OK.
Nulstille alle brugere 4
Du kan nulstille alle indstillinger og
adgangskoder for den offentlige bruger og for
alle begrænsede brugere.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gen. opsætning.
Tryk på OK.
4
c Tryk på a eller b for at vælge
Funktionslås.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Nulstil alle brugere.
Tryk på OK.
e Indtast din firecifrede
administratoradgangskode.
Tryk på OK.
b Tryk på a eller b for at vælge dit
brugernavn.
Tryk på OK.
c Indtast din firecifrede adgangskode.
Tryk på OK.
Ændring til funktionen Offentlig 4
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Gå til Off.
Tryk på OK.
Når en begrænset bruger er færdig med at
anvende maskinen, vender den tilbage til
indstillingen Offentlig, inden for det
samme tidsrum, som angivet i
indstillingen Mode timer. (Se Mode timer
på side 26).
f Tryk på 1 for at nulstille.
g Tryk på Stop/Exit.
37
Kapitel 4
38
Afsnit II
Fax II
Afsendelse af en faxmeddelelse 40
Modtagelse af en faxmeddelelse 49
Telefon og eksterne enheder 64
Opkald til og lagring af numre 71
Udskrivning af rapporter 82
Polling 84
5
Bemærk!
Bemærk!
Auto
A4
Glasscanne st r.
Telefonbog
Kontrast
Afsendelse af en faxmeddelelse 5
Indtastning af faxfunktion
5
Når du vil sende en faxmeddelelse eller
ændre indstillingerne for faxafsendelse og modtagelse, skal du trykke på tasten
Displayet viser:
(Fax) for at få den til at lyse blåt.
Fax opløsning
Kontrast
Glasscannestr.
Telefonbog
FAX
Standard
Auto
A4
Fax Tryk på Start
Tryk på a eller b for at bladre gennem Fax-
tastefunktionerne. Nogle funktioner er kun
tilgængelige ved afsendelse af
faxmeddelelser i sort/hvid.
Fax opløsning (Se side 45).
Kontrast (Se side 45).
Glasscannestr.
(MFC-5890CN og MFC-5895CW:
Se side 41).
(MFC-6490CW: Se side 42).
Telefonbog (Se side 71).
Udgående opk. (Se side 73).
Samtale historik (Se side 73).
Rundsending (Se side 43).
Forsinket fax (Se side 46).
Batch afs (Se side 47).
Realtid TX (Se side 46).
Polling Afs. (Se side 86).
Polling Modt. (Se side 84).
Oversøisk fax (Se side 46).
Indst. ny std. (Se side 47).
Fabrik.nulst. (Se side 48).
Når den ønskede funktion fremhæves, skal
du trykke på OK.
Afsendelse af en faxmeddelelse fra ADF'en 5
a Tryk på (Fax).
b Anbring dokumentet i ADF’en med
forsiden opad. (Se Brug af ADF'en
på side 22).
c Indtast faxnummeret vha.
opkaldstastaturet, enkelttryk-tasten,
tasten til hurtigopkald eller søgetasten.
Du kan se en faxmeddelelse før
afsendelse ved at trykke på Fax Preview.
(Se Sådan prævises en udgående
faxmeddelelse på side 42).
d Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Maskinen påbegynder scanning af
dokumentet.
• Tryk på Stop/Exit for at annullere.
• Hvis du sender en faxmeddelelse i
sort/hvid, når hukommelsen er fuld,
sendes den i realtid.
• Du kan sende faxmeddelelser op til
A4-størrelse i farve.
40
Afsendelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
Bemærk!
Bemærk!
Afsendelse af faxmeddelelse fra scannerglaspladen 5
Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe
sider i en bog eller én side ad gangen.
Dokumenterne kan være op til A3-størrelse
for MFC-6490CW og A4-størrelse for
MFC-5890CN og MFC-5895CW.
Du kan ikke sende faxmeddelelser på flere
sider i farve.
• Da du kun kan scanne én side ad gangen,
er det nemmere at bruge ADF'en, hvis du
sender et dokument på flere sider.
• (kun MFC-6490CW)
Du kan sende faxmeddelelser op til A4størrelse i farve.
e Gør et af følgende:
Hvis du vil sende en enkelt side, skal
du trykke på 2 for at vælge Nej
(eller trykke på Mono Start igen).
Maskinen begynder at sende
dokumentet.
Hvis du vil sende mere end én side,
skal du trykke på 1 for at vælge Ja og
fortsætte til trin f.
f Læg den næste side på
scannerglaspladen.
Tryk på OK.
Maskinen begynder at scanne siden.
(Gentag trin e og f for hver ekstra
side).
Indstille scannerglaspladens
størrelse til faxafsendelse
5
a Tryk på (Fax).
b Læg dokumentet med forsiden nedad
på scannerglaspladen. (Se Brug af
scannerglaspladen på side 23).
c Indtast faxnummeret vha.
opkaldstastaturet, enkelttryk-tasten,
tasten til hurtigopkald eller søgetasten.
Du kan se en faxmeddelelse før
afsendelse ved at trykke på Fax Preview.
Se Sådan prævises en udgående
faxmeddelelse på side 42 for at få flere
oplysninger.
d Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Hvis du trykker på Mono Start,
begynder maskinen at scanne den
første side. Gå til trin e.
Hvis du trykker på Colour Start,
begynder maskinen at sende
dokumentet.
(MFC-5890CN og
MFC-5895CW) 5
Når dokumenter er i Letter-størrelse, skal du
indstille scanningsstørrelsen til Letter. Hvis
det ikke sker, vil dele af faxmeddelelsens side
mangle.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge
Glasscannestr.
c Tryk på d eller c for at vælge Letter
(eller A4).
Tryk på OK.
• Du kan gemme den indstilling, du bruger
mest, ved at indstille den som standard.
(Se Indstilling af dine ændringer som en
ny standard på side 47).
• Denne indstilling kan kun anvendes til
afsendelse af dokumenter fra
scannerglaspladen.
41
Kapitel 5
Bemærk!
Bemærk!
Indstille scannerglaspladens størrelse til faxafsendelse (kun MFC-6490CW) 5
Hvis du vil faxe et A3, Letter, Legal eller
Ledger størrelse dokument fra
scannerglaspladen, skal du ændre
indstillingen til scannerglasstørrelsen.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge
Glasscannestr.
c Tryk på d eller c for at vælge A4, A3,
Letter, Legal eller Ledger.
Du kan gemme den indstilling, du bruger
mest, ved at indstille den som standard.
(Se Indstilling af dine ændringer som en
ny standard på side 47).
Farve faxtransmission 5
Sådan prævises en udgående faxmeddelelse 5
Du kan prævise en faxmeddelelse, før du
sender den. Du skal slå
realtidstransmissionen og Polling RX fra, før
du kan bruge denne funktion.
a Tryk på (Fax).
b Læg dokumentet i.
c Indtast faxnummeret vha.
opkaldstastaturet, enkelttryk-tasten eller
tasten til hurtigopkald.
d Tryk på Fax Preview.
Maskinen starter scanning af
dokumentet, og den udgående
faxmeddelelse vises på displayet. Når
faxmeddelelsen er åben udfører
tasterne på kontrolpanelet de
funktioner, der er vist nedenfor.
Tast Beskrivelse
Forstørrer faxmeddelelsen.
Din maskine kan sende en faxmeddelelse i
farve til maskiner, der understøtter denne
funktion.
Farve faxmeddelelser kan ikke gemmes i
hukommelsen. Når du sender en
faxmeddelelse i farve, sender maskine den i
realtid (selvom Realtid TX er indstillet til
Fra).
Reducerer faxmeddelelsen.
a eller b Bladrer lodret.
d eller c Bladrer vandret.
Roterer faxmeddelelsen med
uret.
Går tilbage til den forrige side.
Går til den næste side.
e Tryk på Mono Start.
Faxmeddelelsen i hukommelsen sendes,
og slettes derefter, når du trykker på
Mono Start.
Annullering af en fax, der er i gang 5
Hvis du vil annullere en fax, mens maskinen
scanner, kalder op eller sender, skal du
trykke på Stop/Exit.
42
Afsendelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
Bemærk!
Rundsendelse (kun sort/hvid)
Rundsendelse betyder, at den samme
faxmeddelelse automatisk sendes til mere
end ét faxnummer. Du kan medtage grupper,
enkelttryks- og hurtigopkaldsnumre og op til
50 manuelt opkaldte numre i samme
rundsendelse.
Når rundsendelsen er afsluttet, udskrives en
rundsendelsesrapport.
a Tryk på (Fax).
b Ilæg dokumentet.
c Tryk på a eller b for at vælge
Rundsending.
Tryk på OK.
d Du kan tilføje numre til rundsendelsen
på følgende måder:
f Tryk på Mono Start.
5
• Hvis du ikke har brugt nogen af numrene
for grupper, kan du ‘rundsende’
faxmeddelelser til 216 (MFC-5890CN og
MFC-5895CW) eller 256 (MFC-6490CW)
forskellige numre.
• Den tilgængelige hukommelse vil variere
afhængigt af den type job, der er i
hukommelsen, og det antal modtagere, du
rundsender til. Hvis du rundsender til det
maksimale antal tilgængelige numre, vil
du ikke være i stand til at bruge dobbelt
adgang og forsinket faxmeddelelse.
• Hvis hukommelsen er fuld, skal du trykke
på Stop/Exit for at standse jobbet. Hvis
der er scannet mere end én side, skal du
trykke på Mono Start for at sende den
del, som findes i hukommelsen.
5
Tryk på a eller b for at vælge
Tilføj nummer, og indtast et
nummer ved hjælp af et
opkaldstastatur.
Tryk på OK.
Tryk på a eller b for at vælge
Telefonbog og OK.
Tryk på a eller b for at vælge
Alfabetisk orden eller
Numerisk orden og OK.
Tryk på a eller b for at vælge et
nummer og OK.
Enkelttryk-opkaldsdestinationer begynder
med l.
Hurtig opkaldsdestinationer begynder
med #.
e Når du har indtastet alle faxnumrene
ved at gentage trin d, skal du trykke på
a eller b for at vælge Komplet.
Tryk på OK.
43
Kapitel 5
Bemærk!
Auto
A4
Glasscanne st r.
Telefonbog
Kontrast
Annullering af en rundsendelse, der er i gang 5
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Mgl.jobs.
Tryk på OK.
Displayet viser det faxnummer, der
kaldes op til, og rundsendelsens
jobnummer.
d Tryk på OK.
Displayet stiller dig følgende spørgsmål:
Annuller Job?
Ja i Tryk 1
Nej i Tryk 2
e Tryk på 1 for at annullere det nummer,
der kaldes op til.
Displayet viser derefter rundsendelsens
jobnummer.
f Tryk på OK.
Displayet stiller dig følgende spørgsmål:
Annuller Job?
Ja i Tryk 1
Nej i Tryk 2
g Tryk på 1 for at annullere
rundsendelsen.
Ekstra afsendelsesfunktioner
Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger5
Når du sender en faxmeddelelse, kan du
vælge en kombination af disse indstillinger:
opløsning, kontrast, scannerglaspladens
størrelse, oversøisk, timer til forsinket fax,
polling-transmission og realtidstransmission.
a Tryk på (Fax).
Displayet viser:
Fax opløsning
Kontrast
Glasscannestr.
Telefonbog
FAX
b Tryk på a eller b for at vælge en
indstilling, du vil ændre.
c Tryk på d eller c for at vælge en
indstilling.
d Gå tilbage til b for at ændre flere
indstillinger.
Standard
Auto
A4
Fax Tryk på Start
5
h Tryk på Stop/Exit.
44
• De fleste indstillinger er midlertidige, og
maskinen vender tilbage til
standardindstillingerne, når du har sendt
en faxmeddelelse.
• Du kan gemme nogle af de indstillinger,
du bruger mest, ved at indstille dem til
standard. Disse indstillinger bevares, indtil
du ændrer dem igen. (Se Indstilling af dine
ændringer som en ny standard
på side 47).
Afsendelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
Bemærk!
Kontrast 5
Hvis dokumentet er meget lyst eller meget
mørkt, ønsker du måske at ændre
kontrasten. Til de fleste dokumenter kan
fabriksindstillingen Auto anvendes.
Maskinen vælger automatisk den relevante
kontrast til dokumentet.
Brug Lys, når du sender et lyst dokument.
Brug Mørk, når du sender et mørkt
dokument.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge Kontrast.
c Tryk på d eller c for at vælge Auto, Lys
eller Mørk.
Tryk på OK.
Selvom du vælger Lys eller Mørk, sender
maskinen faxmeddelelsen ved hjælp af
indstillingen Auto i enhver af følgende
situationer:
• Når du afsender en faxmeddelelse i
farve.
• Når du vælger Foto som
faxopløsning.
Ændring af faxopløsningen 5
Du kan forbedre kvaliteten i en fax ved at
ændre faxopløsningen.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge
Fax opløsning.
c Tryk på d eller c for at vælge den
opløsning du ønsker.
Tryk på OK.
5
Du kan vælge fire forskellige
opløsningsindstillinger for faxmeddelelser
i sort/hvid og to i farve.
Sort/hvid
Standard Egnet til de fleste
maskinskrevne dokumenter.
Fin God til lille skrift og
transmitterer lidt langsommere
end Standard-opløsningen.
S.Fin God til lille skrift eller
stregtegning og transmitterer
lidt langsommere end Finopløsningen.
Foto Bruges, når dokumentet har
varierede gråtoner, eller hvis
det er et fotografi. Dette har
den langsommeste
transmissionstid.
Farve
Standard Egnet til de fleste
maskinskrevne dokumenter.
Fin Bruges, når dokumentet er et
fotografi. Transmissionstiden
er langsommere end ved
Standard-opløsningen.
Hvis du vælger S.Fin eller Foto og
derefter bruger tasten Colour Start til at
sende en faxmeddelelse, sender
maskinen faxmeddelelsen ved hjælp af
indstillingen Fin.
45
Kapitel 5
Bemærk!
Bemærk!
Bemærk!
Dobbelt adgang (kun sort/hvid)
Du kan kalde op til et nummer og begynde at
scanne faxmeddelelsen ind i hukommelsen også selvom maskinen sender fra
hukommelsen, modtager faxmeddelelser
eller udskriver pc-data. Displayet viser det
nye jobnummer og den tilgængelige
hukommelse.
Det antal sider, du kan scanne ind i
hukommelsen, vil variere afhængigt af de
data, som er trykt på dem.
Hvis meddelelsen Hukommelse fuld
vises, mens et sort/hvidt dokument
scannes, skal du trykke på Stop/Exit for
at annullere eller Mono Start for sende de
scannede sider.
Realtidstransmission 5
5
Oversøisk 5
Hvis du har problemer med at sende en
faxmeddelelse til en oversøisk destination på
grund af mulig interferens på telefonlinjen,
anbefaler vi, at du slår funktionen Oversøisk
til. Når du sender en faxmeddelelse ved
hjælp af denne funktion, slår den selv fra.
a Tryk på (Fax).
b Ilæg dokumentet.
c Tryk på a eller b for at vælge
Oversøisk fax.
d Tryk på d eller c for at vælge Til
(eller Fra).
Tryk på OK.
Forsinket faxmeddelelse
Når du sender en faxmeddelelse, scanner
maskinen dokumenterne ind i hukommelsen,
før den sender dem. Derefter starter
maskinen opkald og afsendelse, så snart
telefonlinjen er ledig.
Hvis hukommelsen er fuld, og du sender en
sort/hvid faxmeddelelse fra ADF'en, sender
maskinen dokumentet i realtid (selvom
Realtid TX er indstillet til Fra).
Sommetider ønsker du måske at sende et
vigtigt dokument med det samme uden at
vente på transmission fra hukommelsen. Du
kan slå Realtid TX til.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge
Realtid TX.
c Tryk på d eller c for at vælge Til eller
Fra. Tryk på OK.
(kun sort/hvid) 5
I løbet af dagen kan du gemme op til
50 faxmeddelelser i hukommelsen, der skal
sendes inden for 24 timer. Disse
faxmeddelelser sendes på det tidspunkt på
dagen, du indtastede i trin e.
a Tryk på (Fax).
b Ilæg dokumentet.
c Tryk på a eller b for at vælge
Forsinket fax.
d Tryk på d eller c for at vælge Til.
Tryk på OK.
e
Indtast det klokkeslæt (i 24-timers format),
hvor faxmeddelelsen skal sendes
(Indtast f.eks. 19.45 for 7:45 PM).
Tryk på OK.
.
I realtidstransmission virker den
automatiske genopkaldsfunktion ikke i
forbindelse med brug af
scannerglaspladen.
46
Det antal sider, du kan scanne ind i
hukommelsen, afhænger af mængden af
data, som er trykt på hver side.
Afsendelse af en faxmeddelelse
Forsinket batchafsendelse (kun sort/hvid) 5
Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil
din maskine forsøge at spare ved at sortere
alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter
modtager og planlagt tid. Alle forsinkede
faxmeddelelser, som er til det samme
faxnummer på det samme tidspunkt, sendes
som én transmission for at spare
transmissionstid.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge
Batch afs.
c Tryk på d eller c for at vælge Til.
Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
e Gør et af følgende:
Hvis du vil annullere, skal du trykke
på 1 for at vælge Ja.
Hvis ud vil annullere et andet job,
skal d gå til trin d.
Hvis du vil afslutte uden at annullere,
skal du trykke på 2 for at vælge Nej.
f Når du er færdig, skal du trykke på
Stop/Exit.
Indstilling af dine ændringer som en ny standard 5
Du kan gemme de faxindstillinger for
Fax opløsning, Kontrast,
Glasscannestr. og Realtid TX, du
bruger mest, ved at indstille dem til standard.
Disse indstillinger bevares, indtil du ændrer
dem igen.
5
Kontrol og annullering af ventende job 5
Du kan checke, hvilke job der fortsat venter i
hukommelsen på at blive sendt, og annullere
et job. (Hvis der ingen job er, viser displayet
Ingen jobkø).
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Mgl.jobs.
Tryk på OK.
Alle ventende job vises på displayet.
d Tryk på a eller b for at bladre gennem
jobbene, og vælg det job, du ønsker at
annullere.
Tryk på OK.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge den
menuindstilling, du vil ændre. Tryk på
d eller c for at vælge din nye indstilling.
Gentag dette trin for hver indstilling, du
vil ændre.
c Når du har ændret den sidste indstilling,
skal du trykke på a eller b for at vælge
Indst. ny std.
Tryk på OK.
d Tryk på 1 for at vælge Ja.
e Tryk på Stop/Exit.
47
Kapitel 5
Bemærk!
Nulstilling af alle indstillinger til fabriksindstillinger 5
Du kan sætte alle de indstillinger, du har
ændret, tilbage til fabriksindstillingerne. Disse
indstillinger bevares, indtil du ændrer dem
igen.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge
Fabrik.nulst.
Tryk på OK.
c Tryk på 1 for at vælge Ja.
d Tryk på Stop/Exit.
Manuel afsendelse af en faxmeddelelse 5
Hukommelse fuld-meddelelse5
Hvis du ser meddelelsen
Hukommelse fuld under scanning af den
første side i faxmeddelelsen, skal du trykke
på Stop/Exit for at annullere
faxmeddelelsen.
Hvis du ser meddelelsen
Hukommelse fuld under scanning af en
efterfølgende side, skal du trykke på
Mono Start eller Colour Start for at sende
de sider, der er scannet indtil nu, eller trykke
på Stop/Exit for at annullere handlingen.
Hvis du ikke vil slette de gemte
faxmeddelelser for at rydde
hukommelsen, kan du ændre indstillingen
for at sende faxmeddelelsen i realtid.
(Se Realtidstransmission på side 46).
Med manuel transmission er det muligt at
høre opkaldet, ringe- og
faxmodtagelsestonerne under afsendelse af
en faxmeddelelse.
a Tryk på (Fax).
b Ilæg dokumentet.
c Hvis du vil lytte efter en opkaldstone,
skal du løfte røret på den eksterne
telefon.
d Kald op til faxnummeret.
e Når du hører faxtonen, skal du trykke på
Mono Start eller Colour Start.
Hvis du bruger scannerglaspladen, skal
du trykke på 1 på maskinen for at sende
en faxmeddelelse.
f Læg telefonrøret på igen.
48
Modtagelse af en faxmeddelelse 6
6
Modtagefunktion 6
Du skal vælge en modtagefunktion afhængigt af den eksterne enhed og den telefontjeneste, du
har på linjen.
Vælg modtagefunktionen 6
Som standard vil din maskine automatisk modtage enhver faxmeddelelse, der sendes til den.
Diagrammet herunder vil hjælpe dig med at vælge den korrekte funktion.
Se Brug af modtagefunktioner på side 50 for at få flere oplysninger om modtagefunktionerne.
Vi du bruge telefonfunktionerne på din maskine (hvis de findes) eller en ekstern
telefon eller en ekstern telefonsvarer, der er tilsluttet på samme linje som
maskinen?
6
Ja
Bruger du en talemeddelelsesfunktion i en
eksterne telefonsvarer?
Nej
Ønsker du, at maskinen skal besvare fax- og
telefonopkald automatisk?
Følg instruktionerne herunder for at indstille modtagefunktionen.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Grundindst.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Svar mode.
Nej
Kun fax
Manuel
Nej
Fax/Tlf
Ja
Ekstratlf/Tad
Ja
d Tryk på d eller c for at vælge Kun fax, Fax/Tlf, Ekstratlf/Tad eller Manuel.
Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
Displayet viser den aktuelle modtagefunktion.
49
Kapitel 6
Brug af modtagefunktioner
Nogle modtagefunktioner svarer automatisk
(Kun fax og Fax/Tlf). Du ønsker muligvis
at ændre det udskudte opkald, før du bruger
disse funktioner. (Se Forsinket opkald
på side 51).
Kun fax 6
Kun fax-funktionen svarer automatisk alle
opkald som faxopkald.
Fax/Tlf 6
Fax/Tlf-funktionen hjælper dig med
automatisk at håndtere indgående opkald
ved at genkende, om de er faxmeddelelser
eller samtaleopkald og håndterer dem på en
af følgende måder:
Faxmeddelelser bliver modtaget
automatisk.
Samtaleopkald vil starte F/T-ringningen
for at fortælle, at du skal svare på
opkaldet. F/T-ringning er en hurtig
dobbeltringning, foretaget af din maskine.
Manuel 6
6
Manuel funktion slår alle automatiske
svarfunktioner fra.
Hvis du vil modtage en faxmeddelelse i
manuel funktion, skal du løfte røret på en
ekstern telefon. Når du hører faxtoner (korte
gentagne bip), skal du trykke på Mono Start
eller Colour Start og vælge Modtag. Du kan
også bruge funktionen Faxregistrering til at
modtage faxmeddelelser ved at løfte
telefonrøret på samme linje som maskinen.
(Se også Faxregistrering på side 52).
Ekstern TAD 6
Ekstern TAD-funktion lader en ekstern
telefonsvarer håndtere dine indgående
opkald. Indgående opkald vil blive håndteret
på en af følgende måder:
Faxmeddelelser bliver modtaget
automatisk.
Samtalepartnere kan optage en
meddelelse på den eksterne TAD.
(Se Tilslutning af en ekstern TAD (Telephone
Answering Device) på side 67 for at få flere
oplysninger).
(Se også F/T-ringetid (kun Fax/Tlf-funktion)
på side 51 og Forsinket opkald på side 51).
50
Modtagelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
Indstillinger i modtagefunktion
Forsinket opkald 6
Forsinket opkald indstiller antallet af gange,
maskinen ringer, før den svarer i funktionen
Kun fax eller Fax/Tlf. Hvis du har
eksterne telefoner eller ekstratelefoner på
samme linje som maskinen, skal du vælge
det maksimale antal ringninger.
(Se Betjening fra ekstratelefoner på side 69
og Faxregistrering på side 52).
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.
Tryk på OK.
F/T-ringetid
6
(kun Fax/Tlf-funktion) 6
Når nogen ringer op til din maskine, hører du
og den, der kalder op, den normale
telefonringelyd. Antallet af ringninger er
indstillet vha. indstillingen for forsinket
opkald.
Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager
maskinen den. Hvis det imidlertid er et
samtaleopkald, lyder maskinen som F/Tringningen (en hurtig dobbelt ringning) for de
gange, du har angivet i indstillingen F/Tringetid. Hvis du hører F/T-ringningen,
betyder det, at du har et samtaleopkald på
linjen.
Fordi F/T-ringningen foretages af maskinen,
ringer eksterne telefoner og ekstratelefoner
ikke, men du kan fortsat besvare opkaldet på
en vilkårlig telefon. (Se Brug af fjernkoder
på side 70 for at få flere oplysninger).
6
a Tryk på Menu.
d Tryk på a eller b for at vælge
Fors. opk.
e Tryk på d eller c for at vælge, hvor
mange gange linjen ringer, før maskinen
svarer.
Tryk på OK.
Hvis du vælger 0, ringer linjen
overhovedet ikke.
f Tryk på Stop/Exit.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
F/T ringetid.
e Tryk på d eller c for at vælge, hvor
længe maskinen ringer for at gøre dig
opmærksom på, at du har et
samtaleopkald
(20, 30, 40 eller 70 sekunder).
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Selvom den, der kalder op, lægger på
under en pseudo-/dobbeltringning,
fortsætter maskinen med at ringe i det
angivne tidsrum.
51
Kapitel 6
Bemærk!
Faxregistrering 6
Hvis Faxregistrering er Til: 6
Maskinen modtager automatisk et faxopkald,
selvom du besvarer opkaldet. Når du ser
Modtager på displayet, eller når du hører
"hyletoner" i det telefonrør, du bruger, skal du
bare udskifte telefonrøret. Maskinen gør
resten.
Hvis Faxregistrering er Fra: 6
Hvis du er ved maskinen og svarer et
faxopkald ved at løfte telefonrøret, skal du
trykke på Mono Start eller Colour Start og
derefter trykke på 2 for at modtage
faxmeddelelsen.
Hvis du svarede på en ekstratelefon, skal du
trykke på l 5 1. (Se Betjening fra
ekstratelefoner på side 69).
Ekstra modtagefunktioner
Udskrivning af en reduceret indgående faxmeddelelse 6
Hvis du vælger Til, reducerer maskinen
automatisk hver side af den indgående
faxmeddelelse, så den passer til én side af
A4, Letter eller Legal størrelse papir.
Maskinen beregner reduktionsforholdet vha.
faxmeddelelsens papirstørrelse og din
indstilling af Papirstørrelse.
(Se Papirstørrelse og -type (MFC-5890CN og
MFC-5895CW) på side 27 eller
Papirstørrelse og -type (kun MFC-6490CW)
på side 28).
a Tryk på Menu.
6
• Hvis denne funktion er sat til Til, men
maskinen ikke modtager et faxopkald, når
du løfter røret på en ekstratelefon eller en
ekstern telefon, skal du taste
fjernkoden l 5 1.
• Hvis du sender faxmeddelelser fra en
computer på den samme telefonlinje, og
maskinen opfanger dem, skal du sætte
Faxregistrering til Fra.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Fax detekt.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Auto reduktion.
e Tryk på d eller c for at vælge Til
(eller Fra).
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
e Tryk på d eller c for at vælge Til
(eller Fra).
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
52
Modtagelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
Indstilling af modtageprioritet 6
Hvis en A3-faxmeddelelse i farve sendes til din maskine, vil den modtage enten en
A3-faxmeddelelse i sort/hvid eller en A4-faxmeddelelse i farve afhængigt af indstillingen af
modtageprioritet. Hvis du vælger S&H (maks. A3), modtager du en A3-faxmeddelelse i
sort/hvid. Hvis du vælger Farve (maks. A4), modtager du en A4-faxmeddelelse i farve.
Standardindstillingen er S&H (maks. A3), så maskinen kan ikke modtage en
A4-faxmeddelelse i farve som standard.
Hukommelsesmodtagelse
(Til)
Modtagel-
sesprioritet
Dokument
sendt
Dokument
modtaget
Faxeksempel
Lager FRA
Faxlager
Fax-videre-
sendelse
PC-FAX
6
A4 Farve A4
Farve
FARVE
(Maks. A4)
Sort/hvid
Farve
Sort/hvid
(Maks. A3)
Sort/hvid
1
Disse resultater kan variere afhængigt af afsendermaskinens funktionalitet.
Farve A4
A3
(Reduceret)
A4 Sort/hvid A4
Sort/hvid A4
A3
(Reduceret)
A4
Sort/hvid A4
A3
Sort/hvid A3
A4 Sort/hvid A4
A3 Sort/hvid A3
1
1
1
1
Ikke
tilgængelig
(Farveudskrift)
Tilgængelig
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Modtageindst.
Tryk på OK.
(Farveudskrift)
(Sort/hvid
udskrivning)
Ikke
tilgængelig
(Farveudskrift)
Tilgængelig
Ikke
tilgængelig
(Farveudskrift)
Tilgængelig
(Op til A4-
størrelse)
d Tryk på a eller b for at vælge S&H/farve.
e Tryk på d eller c for at vælge S&H (maks. A3) eller Farve (maks. A4).
f Tryk på Stop/Exit.
Tryk på OK.
53
Kapitel 6
Bemærk!
Bemærk!
Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen 6
Hvis du har valgt faxlager, kan du fortsat
udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen,
når du er ved maskinen. Hvis du har valgt
Fax Preview, kan du se Faxeksempel (kun
Sort/hvid) på side 58.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Print dokument.
Tryk på OK.
d Tryk på Mono Start.
Hukommelsesmodtagelse (kun sort/hvid)
Du kan kun bruge én
Hukommelsesmodtagefunktion ad gangen:
Fax-videresendelse
Faxlager
PC Fax-modtagelse
Fra
Du kan til enhver tid ændre valget. Hvis
modtagne faxmeddelelser fortsat befinder sig
i maskinens hukommelse, når du ændrer
funktionerne til Hukommelsesmodtagelse,
vises en meddelelse på displayet.
(Se Ændring af funktioner til
hukommelsesmodtagelse på side 58).
6
e Tryk på Stop/Exit.
Når du udskriver en faxmeddelelse fra
hukommelsen, slettes faxdataene.
Modtagelse ved papirmangel 6
Hvis papirbakken bliver tomt under
faxmodtagelse, viser displayet
Check papir. Læg papir i papirbakken.
(Se Ilægning af papir og andre
udskriftsmedier på side 9).
Maskinen fortsætter med at modtage
faxmeddelelsen, hvor de resterende sider
lagres i hukommelsen, hvis der er
tilstrækkelig hukommelse.
Yderligere indgående faxmeddelelser lagres
også i hukommelsen, indtil denne er fuld. Når
hukommelsen er fuld, stopper maskinen
automatisk med at besvare opkald. Hvis du
vil udskrive faxmeddelelserne, skal du lægge
nyt papir i bakken.
Når du modtager en faxmeddelelse i
farve, behandler maskinen dataene som
en farve- eller sort/hvid-faxmeddelelse
afhængigt af indstillingen af
modtageprioritet. (Se Indstilling af
modtageprioritet på side 53).
54
Modtagelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
Fax-videresendelse 6
Når du vælger faxvideresendelse, gemmer
maskinen de modtagne faxmeddelelser i
hukommelsen. Maskinen vil derefter kalde
det faxnummer op, du har programmeret, og
videresende faxmeddelelsen.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Huk.modtagelse.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Send fax.
Tryk på OK.
Faxlager 6
Hvis du vælger Faxlager, gemmer maskinen
de modtagne faxmeddelelser i
hukommelsen. Du vil kunne hente
faxmeddelelser fra andre destinationer ved
hjælp af fjernmodtagelseskommandoerne.
Hvis du har indstillet Faxlager, udskriver
maskinen automatisk en backupudskrift.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Huk.modtagelse.
Tryk på OK.
6
f Indtast nummeret til videresendelse
(op til 20 cifre).
Tryk på OK.
g Tryk på a eller b for at vælge
Backup udsk.:Til eller
Backup udsk.:Fra.
Tryk på OK.
• Hvis vælger Backup udsk.:Til,
udskriver maskinen også faxmeddelelsen
på din maskine, så du har en kopi. Dette
er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af
strømsvigt, inden faxmeddelelsen
videresendes, eller hvis der er et problem
med den modtagende maskine. Denne
funktion Backup udsk.:Til fungerer
ikke, hvis Faxeksempel er aktiveret.
• Maskinen kan lagre faxmeddelelser i ca.
24 timer, hvis der opstår strømsvigt.
e Tryk på a eller b for at vælge
Fax lager.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
h Tryk på Stop/Exit.
55
Kapitel 6
Bemærk!
PC Fax-modtagelse 6
Hvis du slår PC Fax-modtagefunktionen til, vil
maskinen gemme modtagne faxmeddelelser
i hukommelsen og automatisk sende dem
med til din pc. Derefter kan du bruge din pc til
at se og gemme disse faxmeddelelser.
Selvom du har slukket din pc fra (f.eks. om
natten eller i weekenden), modtager din
maskine faxmeddelelser og gemmer dem i
sin hukommelse. Antallet af modtagne
faxmeddelelser, der gemmes i
hukommelsen, vises nederst til venstre på
displayet.
Når du starter pc'en, og PC FAXmodtagelsessoftwaren kører, overfører din
maskine automatisk faxmeddelelserne til
pc'en.
Hvis du vil overføre de modtagne
faxmeddelelser til pc'en, skal du have PC
FAX-modtagelsessoftwaren kørende på din
pc. (Se PC-FAX-modtagelse i
softwarebrugsanvisningen på cd-rom'en for
flere oplysninger).
Hvis du vælger Backup udsk.:Til,
udskriver maskinen også faxmeddelelsen.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
g Tryk på a eller b for at vælge
Backup udsk.:Til eller
Backup udsk.:Fra.
Tryk på OK.
h Tryk på Stop/Exit.
• PC Fax-modtagelse understøttes ikke i
Mac OS.
• Før du kan indstille PC Fax-modtagelse,
skal du installere MFL-Pro Suitesoftwaren på din pc. Kontroller, at din pc
er tilsluttet og tændt. (Se PC-FAX-
modtagelse i softwarebrugsanvisningen
på cd-rom'en for at få flere oplysninger).
• Hvis der skulle ske et strømsvigt, lagrer
maskinen dine faxmeddelelser i
hukommelsen i ca. 24 timer. Hvis du
imidlertid vælger Backup udsk.:Til,
udskriver maskinen faxmeddelelsen, så
du har en kopi, hvis der opstår et
strømsvigt, før den sendes til pc'en.
• Hvis du får en fejlmeddelelse, og
maskinen ikke kan udskrive
faxmeddelelserne i hukommelsen, kan du
bruge denne indstilling til at overføre
faxmeddelelserne til din pc. (Se Fejl- og
vedligeholdelsesmeddelelser på side 146
for at få flere oplysninger).
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Huk.modtagelse.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
PC fax modtag.
Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge <USB> eller
den pc, der skal modtage.
Tryk på OK.
56
Modtagelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
Ændring af destinationspc'en 6
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Huk.modtagelse.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
PC fax modtag.
Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge Ændr.
Tryk på OK.
g Tryk på a eller b for at vælge <USB> eller
den pc, der skal modtage.
Tryk på OK.
h Tryk på a eller b for at vælge
Backup udsk.:Til eller
Backup udsk.:Fra.
Tryk på OK.
Deaktivering af hukommelsesmodtagelse 6
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Huk.modtagelse.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Fra.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Displayet viser flere valgmuligheder, hvis
der stadig er modtagne faxmeddelelser i
maskinens hukommelse. (Se Ændring af
funktioner til hukommelsesmodtagelse
på side 58).
6
i Tryk på Stop/Exit.
57
Kapitel 6
Bemærk!
Ændring af funktioner til hukommelsesmodtagelse 6
Hvis der er modtagne faxmeddelelser tilbage
i maskinens hukommelse, når du ændrer
funktionerne til hukommelsesmodtagelse, vil
displayet stille dig ét af følgende spørgsmål:
Slet alle dok?
Ja i Tryk 1
Nej i Tryk 2
Print alle fax?
Ja i Tryk 1
Nej i Tryk 2
• Hvis du trykker på 1, slettes
faxmeddelelser i hukommelsen eller
udskrives, før indstillingen ændres.
Hvis der allerede er udskrevet en
sikkerhedskopi, udskrives den ikke
igen.
• Hvis du trykker på 2,vil
faxmeddelelserne i hukommelsen ikke
blive slettet eller udskrevet, og
indstillingen vil være uændret.
Hvis der er modtagne faxmeddelelser tilbage
i maskinens hukommelse, når du skifter til
PC fax modtag fra et andet valg
[Send fax eller Fax lager], skal du trykke
på a eller b for at vælge pc'en.
Displayet stiller dig følgende spørgsmål:
Send fax til PC?
Ja i Tryk 1
Nej i Tryk 2
• Hvis du trykker på 1, bliver
faxmeddelelser i hukommelsen sendt
til din pc, inden indstillingen ændres.
Du vil blive spurgt, om du ønsker
sikkerhedsudskrivning. (for yderligere
oplysninger, kan du se PC Fax-
modtagelse på side 56).
Faxeksempel (kun Sort/hvid)
Sådan prævises en modtaget faxmeddelelse 6
Du kan få vist modtagne faxmeddelelser på
displayet ved at trykke på tasten
Fax Preview. Når maskinen er i klartilstand,
vises en popop-meddelelse på displayet, for
at gøre dig opmærksom på, at der er nye
faxmeddelelser.
Indstilling af Faxeksempel 6
a Tryk på Fax Preview.
b Tryk på 1 for at vælge Ja.
Displayet spørger dig igen for at være
sikker på, at faxmeddelelserne ikke skal
udskrives.
Tryk på 1 for at vælge OK.
• Når du modtager en faxmeddelelse i
farve, behandler maskinen dataene som
farve-faxmeddelelse eller sort/hvidfaxmeddelelse afhængigt af indstillingen
for Hukommelsesmodtagelse.
(Se Indstilling af modtageprioritet
på side 53).
• Når Faxeksempel er aktiveret, udskrives
en sikkerhedskopi af modtagne
faxmeddelelser, selvom du har indstillet
Sikkerhedsudskrivning til Til.
6
• Hvis du trykker på 2, vil faxmeddelelser
58
i hukommelsen ikke blive slettet eller
overført til din pc, og indstillingen vil
være uforandret.
Modtagelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
Bemærk!
Brug af Faxeksempel 6
Når du modtager en faxmeddelelse, vil du se
popop-meddelelsen på displayet.
(F.eks.: Nye fax.: 02)
a Tryk på Fax Preview.
Du kan se den nye faxliste.
• (MFC-6490CW)
Hvis du modtager en faxmeddelelse, der
indeholder flere papirstørrelser (f.eks. en
A4-side og en A3-side), opretter og lagrer
maskinen muligvis en fil for hver
papirstørrelse. Displayet kan vise, at der
er modtaget mere end ét faxjob.
• Du kan også se din gamle faxliste ved at
trykke på l. Tryk på # for at gå tilbage til
din nye faxliste.
b Tryk på a eller b for at vælge den
faxmeddelelse, du vil se.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Når en faxmeddelelse er åben, udfører
tasterne på kontrolpanelet de funktioner, der
er vist nedenfor.
Tast Beskrivelse
Forstørrer faxmeddelelsen.
Reducerer faxmeddelelsen.
a eller b Bladrer lodret.
d eller c Bladrer vandret.
Roterer faxmeddelelsen med
uret.
Sletter faxmeddelelsen.
Tryk på 1 for at bekræfte.
6
Går tilbage til den forrige side.
Går til den næste side.
Går til det næste trin.
(Udskriv, Tilbage og Afslut er
tilgængelig).
• Hvis din faxmeddelelse er længere, kan
der forekomme en forsinkelse, før den
vises på displayet.
• Displayet viser det aktuelle sidenummer
og faxmeddelelsens samlede antal sider.
Hvis din faxmeddelelse er mere end
99 sider, vises det samlede antal sider
som “XX“.
Mono Start
Går tilbage til faxlisten.
Udskriver faxmeddelelsen.
Gør et af følgende:
Tryk på 1 for at udskrive hele
meddelelsen.
Tryk på 2 for kun at udskrive
den viste side.
Tryk på 3 for at udskrive fra
den viste side.
(Efter udskrivning kan du vælge
at slette eller udskrive
faxmeddelelsen igen).
59
Kapitel 6
Bemærk!
Bemærk!
Sådan slettes alle faxmeddelelser på listen
a Tryk på Fax Preview.
b Tryk på a eller b for at vælge Slet Alt.
Tryk på OK.
Tryk på 1 for at bekræfte.
c Tryk på Stop/Exit.
Sådan udskrives alle faxmeddelelser på listen
a Tryk på Fax Preview.
b Tryk på a eller b for at vælge
Udskriv Alle.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
6
Fjernmodtagelse 6
Du kan kalde op til maskinen fra enhver
telefon eller faxmaskine med
trykknaptonesystem og derefter bruge
fjernadgangskoden og fjernkommandoer til at
hente dine faxmeddelelser.
Indstilling af en fjernadgangskode 6
6
Fjernadgangskoden giver dig adgang til
fjernmodtagefunktionerne, når du er væk fra
maskinen. Før du kan bruge fjernadgangsog modtagefunktionerne, skal du have opsat
din egen kode. Fabriksstandardkoden er en
inaktiv kode (--- ).
a Tryk på Menu.
Ændring af indstillingerne for at slå Faxeksempel fra 6
a Tryk på Fax Preview.
b Tryk på a eller b for at vælge
Fax prævisning i Fra.
Tryk på OK.
c Tryk på 1 for at vælge Ja.
d Gør et af følgende:
Hvis du ikke vil udskrive de lagrede
faxmeddelelser, skal du trykke på 1.
Maskinen beder dig om at bekræfte
sletningen af de lagrede
faxmeddelelser. Tryk på 1 for at
bekræfte.
Hvis du vil udskrive de lagrede
faxmeddelelser, skal du trykke på 2.
Hvis du vil annullere indstillingen,
skal du trykke på 3.
Tryk på Stop/Exit.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Fjernkontrol.
d Indtast en trecifret kode vha.
tallene 0-9, l eller #.
Tryk på OK. (Den forudindstillede " "
kan ikke ændres).
Brug ikke den samme kode, som din
Fjernkode (l 5 1) eller
Fjerndeaktiveringskode (# 5 1).
(Se Betjening fra ekstratelefoner
på side 69).
e Tryk på Stop/Exit.
Du kan ændre din kode når som helst ved
at indtaste en ny. Hvis du vil gøre din kode
inaktiv, skal du trykke på Clear/Back i
trin d for at gendanne den inaktive
indstilling (--- ) og derefter trykke på OK.
60
Brug af din fjernadgangskode6
Bemærk!
a Kald op til dit faxnummer fra en telefon
eller en anden faxmaskine med
trykknaptonesystem.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste din fjernadgangskode (3 cifre
efterfulgt af ).
c Maskinen signalerer, om den har
modtaget faxmeddelelser:
1 langt bip — Faxmeddelelser
Ingen bip — Ingen faxmeddelelser
Modtagelse af en faxmeddelelse
d Når maskinen giver to korte bip, skal du
indtaste en kommando.
Maskinen lægger på, hvis du ikke
indtaster en kommando, inden der er
gået 30 sekunder.
Maskinen bipper tre gange, hvis du
indtaster en ugyldig kommando.
e Tryk på 9 0 for at stoppe fjernadgang,
når du er færdig.
f Læg på.
Hvis maskinen er indstillet til funktionen
Manuel, og du vil bruge
fjernmodtagefunktionerne, skal du vente i
ca. 100 sekunder, efter den er begyndt at
ringe, og derefter indtaste
fjernadgangskoden inden for
30 sekunder.
6
61
Kapitel 6
Fjernkommandoer til fax 6
Følg nedenstående kommandoer for at få adgang til funktioner, når du er væk fra maskinen. Når
du kalder op til maskinen og indtaster fjernadgangskoden (3 cifre efterfulgt af ), giver systemet
to korte bip, hvorefter du skal indtaste en fjernkommando.
Fjernkommandoer Betjeningsoplysninger
95 Ret indstillingerne til fax-
videresendelse eller faxlager
1 FRA Du kan vælge Fra, når du har hentet eller slettet alle
meddelelserne.
2 Fax-videresendelse
4 Faxvideresendelsesnummer
6 Faxlager
96 Hente en faxmeddelelse
2 Hente alle faxmeddelelser Indtast nummeret på den eksterne faxmaskine, der skal
3 Slette faxmeddelelser fra
hukommelsen
97 Kontroller modtagestatus
1 Fax Du kan kontrollere, om din faxmaskine har modtaget
98 Ret modtagefunktion
1 Ekstern TAD Hvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret.
2 Fax/Tlf
Et langt bip betyder, at ændringen er accepteret. Hvis du hører
tre korte bip, er ændringen ikke accepteret, fordi noget ikke er
indstillet (f.eks. er et faxvideresendelsesnummer ikke blevet
registreret). Du kan registrere dit faxvideresendelsesnummer
4
. (Se
ved at indtaste
faxvideresendelsesnummer på side 63
registreret nummeret, vil faxvideresendelsen fungere.
modtage den eller de gemte faxmeddelelser.
(Se Modtagelse af faxmeddelelser på side 63).
Hvis du hører et langt bip, er faxmeddelelserne blevet slettet
fra hukommelsen.
faxmeddelelser. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis
den ikke har, hører du tre korte bip.
Ændring af dit
). Når du har
3 Kun Fax
90 Afslut Ved at trykke på 9 0 har du mulighed for at afslutte
fjernmodtagelsen. Vent på det lange bip, og læg derefter
telefonrøret på.
62
Modtagelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
Bemærk!
Modtagelse af faxmeddelelser6
Du kan kalde op til maskinen fra enhver
telefon, og få dine faxmeddelelser sendt til en
maskine. Før du anvender denne funktion,
skal du slå faxlager fra.
a Kald op til dit faxnummer.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste din fjernadgangskode (3 cifre
efterfulgt af ). Hvis du hører ét langt bip,
har du meddelelser.
c Når du hører to korte bip, skal du trykke
på 962.
d Vent på det lange bip, indtast nummeret
(op til 20 cifre) på den eksterne
faxmaskine, du vil sende dine
faxmeddelelser til, vha.
opkaldstastaturet, og indtast
derefter ##.
Ændring af dit faxvideresendelsesnummer 6
Du kan ændre standardindstillingen af dit
faxvideresendelsesnummer fra en anden
telefon eller faxmaskine ved hjælp af et
trykknaptonesystem.
a Kald op til dit faxnummer.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste din fjernadgangskode (3 cifre
efterfulgt af ). Hvis du hører ét langt bip,
har du meddelelser.
c Når du hører to korte bip, skal du trykke
på 954.
d Vent på det lange bip, indtast det nye
nummer (op til 20 cifre) på den eksterne
faxmaskine, du vil videresende dine
faxmeddelelser til vha.
opkaldstastaturet, og indtast
derefter ##.
6
Du kan ikke bruge l og # som
opkaldsnumre. Imidlertid kan du trykke
på #, hvis du ønsker at oprette en pause.
e Læg på, når du hører maskinen bippe.
Maskinen kalder op til den anden
faxmaskine, som derefter udskriver dine
faxmeddelelser.
Du kan ikke bruge l og # som
opkaldsnumre. Imidlertid kan du trykke
på #, hvis du ønsker at oprette en pause.
e Tryk på 9 0, når du er færdig.
f Læg på, når du hører maskinen bippe.
63
7
Bemærk!
Telefon og eksterne enheder 7
Stemmefunktioner 7
Samtaleopkald kan foretages enten med en
ekstratelefon eller ekstern telefon, ved
manuelt opkald eller ved at bruge
hurtigopkaldsnumre.
Fax/Tlf-funktion 7
Når maskinen er i Fax/Tlf-funktion, bruger
den F/T ringetid (pseudo-/dobbeltringning) til
at advare dig om, at du skal løfte røret for et
samtaleopkald.
Hvis du befinder dig ved en ekstern telefon,
skal du løfte røret på den eksterne telefon og
derefter trykke på Tel/R for at besvare.
Hvis du befinder dig ved en ekstratelefon,
skal du løfte røret under F/T-ringningen og
derefter trykke på #51 mellem pseudo-
dobbeltringningerne. Hvis der ikke er nogen
på linjen, eller hvis nogen ønsker at sende en
faxmeddelelse til dig, skal du sende opkaldet
tilbage til maskinen ved at trykke på l 51.
Fax/Tlf-funktion i Strømsparetilstand 7
Telefontjenester 7
Din maskine understøtter den
nummervisningstjeneste (Opkalds-ID), som
nogle telefonselskaber tilbyder.
Funktioner som talebesked, banke på, banke
på/nummervisning, telefonsvarertjeneste,
alarmsystemer eller en anden tilpasset
funktion på en enkelt telefonlinje kan give
problemer med betjeningen af din maskine.
Opkalds-ID (nummervisning) 7
Med nummervisningsfunktionen kan du
bruge den nummervisningstjeneste, du kan
abonnere på hos dit telefonselskab. Kontakt
dit telefonselskab for yderligere oplysninger.
Denne tjeneste viser telefonnummeret eller
navnet, hvis det er tilgængeligt på den, der
kalder op.
Efter et par ringninger, viser displayet
telefonnummeret på den, der kalder op (og
navn, hvis det er tilgængeligt). Når du
besvarer et opkald, forsvinder opkalds-id
(nummervisningsoplysningerne) fra
displayet, men de bliver lagret i
nummervisningshukommelsen.
Når maskinen er i strømsparefunktion, kan du
modtage faxmeddelelser, hvis
strømspareindstillingen er Faxmodt:Til.
(Se Strømspareindstilling på side 26).
Fax/Tlf-funktionen fungerer ikke i
strømsparetilstanden. Maskinen vil ikke
besvare telefon- eller faxopkald og vil
vedblive med at ringe. Hvis du befinder dig
ved en ekstern telefon eller en ekstratelefon,
skal du løfte røret og tale. Hvis du hører
faxtoner, holdes røret, indtil Faxregistrering
aktiverer din maskine. Hvis den anden
person siger, at han/hun vil sende dig en
faxmeddelelse, skal du aktivere maskinen
ved at trykke på l 51.
64
Du kan se de første 18 tegn i nummeret
(eller navnet).
Meddelelsen ID Ukendt betyder, at
opkaldet kommer fra et område uden for
dit nummervisningsområde.
Meddelelsen Skjult nummer betyder, at
den, der kalder op, med vilje har blokeret
informationsoverførselen.
Du kan udskrive en oversigt over de opkaldsid (nummervisningsoplysninger), der er
modtaget af din maskine. (Se Sådan
udskrives en rapport på side 83).
Nummervisningstjenesten varierer for de
forskellige udbydere. Kontakt dit lokale
telefonselskab for at finde ud af den
tilgængelige tjenestetype i dit område.
Telefon og eksterne enheder
Bemærk!
Indstilling af Opkalds-ID (nummervisningen) til Til
Hvis du har nummervisning på linjen, bør
denne funktion indstilles til Til for at vise
opkalderens telefonnummer på displayet, når
telefonen ringer.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Diverse.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Opkalds-ID.
e Tryk på d eller c for at vælge Til
(eller Fra).
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Indstilling af telefonlinjetype 7
Hvis du tilslutter maskinen til en linje med
PBX eller ISDN for at sende og modtage
faxmeddelelser, er det også nødvendigt at
ændre telefonlinjetypen derefter ved at
udføre følgende trin.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Grundindst.
Tryk på OK.
PBX og viderestilling 7
7
Maskinen er oprindeligt indstillet til Normal,
hvilket gør den i stand til at oprette
forbindelse til en standard PSTN-linje (Public
Switched Telephone Network). Mange
kontorer anvender imidlertid en telefoncentral
eller PBX (Private Branch Exchange).
Maskinen kan tilsluttes de fleste typer PBX.
Maskinens genopkaldsfunktion understøtter
kun TBR (Timed Break Recall – tidsindstillet
afbrydelse-genopkald). TBR fungerer med de
fleste PBX-systemer, der tillader dig at få
adgang til en bylinje eller overføre opkald til
en anden linje. Funktionen virker, når der
trykkes på Tel/R.
Du kan programmere en Tel/R-tast ved at
trykke en del af et nummer, der er gemt i
en enkelttryks- eller
hurtigopkaldsdestination. Når du
programmerer enkelttryks- eller
hurtigopkaldsnummeret, skal du først
trykke på Tel/R (displayet viser “!”) og
derefter indtaste telefonnummeret. Hvis
du gør dette, behøver du ikke at trykke på
Tel/R hver gang, før du kalder op ved
hjælp af en enkelttryks- eller
hurtigopkaldsdestination. (Se Lagring af
numre på side 74). Hvis PBX imidlertid
ikke er valgt i indstillingen for
telefonlinjetype, kan du ikke bruge
enkelttryks- eller hurtigopkaldsnummeret,
som et tryk på Tel/R er programmeret
under.
7
c Tryk på a eller b for at vælge
d Tryk på d eller c for at vælge PBX, ISDN
e Tryk på Stop/Exit.
Linie Indstil.
(eller Normal).
Tryk på OK.
65
Kapitel 7
Bemærk!
Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning
Denne funktion er en engangsprocedure,
hvor du indstiller Nummerbestemt ringning
samt Ringemønster 1 eller
Ringemønster 2 på din maskine.
Maskinen vil besvare det specielle
nummerbestemte ringesignal og påbegynde
faxmodtagelse.
Man skal kun slå Nummerbestemt Ringning
til, hvis man abonnerer på Nummerbestemt
Ringning hos et teleselskab
(Nummerbestemt Ringning findes kun på det
analoge telefonnet, det kan ikke benyttes i
forbindelse med ISDN).
Når Nummerbestemt Ringning er slået Set,
vises Fra som modtagetilstand i displayet.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Diverse.
Tryk på OK.
Slå nummerbestemt ringning fra 7
7
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Diverse.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Nummerbestemt.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Fra.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Hvis du slår Nummerbestemt ringning fra,
vil maskine blive i Manuel
modtagetilstand. Du er nødt til at indstille
modtagetilstanden igen.
(Se Modtagefunktion på side 49).
d Tryk på a eller b for at vælge
Nummerbestemt.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Set.
Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge
Ringemønster 1 eller
Ringemønster 2.
Tryk på OK.
g Tryk på Stop/Exit for at gå ud.
66
Tilslutning af en
Bemærk!
Forkert opsætning
ekstern TAD
(Telephone Answering
Telefon og eksterne enheder
1
Device)
Du kan vælge at tilslutte en ekstern
telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på
den samme telefonlinje maskinen, besvarer
TAD'en imidlertid alle opkald, og maskinen
“lytter” efter faxopkaldstoner (CNG-toner).
Hvis den hører dem, overtager maskinen
opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis
den ikke hører CNG-toner, lader maskinen
TAD'en fortsætte med at afspille din
udgående besked, så den, der ringer op, kan
lægge en talebesked.
TAD'en skal svare inden for fire ringninger
(den anbefalede indstilling er to ringninger).
Maskinen kan ikke høre CNG-toner, før
TAD'en har besvaret opkaldet, og med fire
ringninger er der kun 8 til 10 sekunder af
CNG-toner tilbage til faxens “handshake”.
Sørg for omhyggeligt at følge instruktionerne
i denne vejledning til optagelse af den
udgående besked. Vi kan ikke anbefale brug
af den takstbesparende funktion på den
eksterne telefonsvarer, hvis den overstiger
fem ringninger.
7
1TAD
Når TAD'en besvarer et opkald, viser
displayet Telefon.
Tilslut IKKE en TAD et andet sted på den
samme telefonlinje.
1
7
Tilslutninger 7
Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist i
den forrige illustration.
a Indstil din eksterne TAD til en eller to
ringninger. (Maskinens Forsinket
opkald-indstilling er ikke relevant).
b Optag den udgående besked i din
eksterne TAD.
Hvis du ikke modtager alle dine
faxmeddelelser, skal du reducere
indstillingen Forsinket opkald på din
eksterne TAD.
c Indstil TAD’en til at besvare opkald.
d Indstil modtagefunktionen til
Ekstratlf/Tad. (Se Vælg
modtagefunktionen på side 49).
67
Kapitel 7
Bemærk!
Bemærk!
Indspilning af udgående meddelelse (OGM) på en ekstern TAD 7
Timing er vigtigt ved optagelse af denne
meddelelse. Meddelelsen indstiller den
måde, som både manuel og automatisk
faxmodtagelse foregår på.
a Optag 5 sekunders stilhed i
begyndelsen af din meddelelse. (Dette
gør det muligt for maskinen at lytte til
fax-CNG-tonerne ved automatiske
transmissioner, før de stopper).
b Begræns din tale til 20 sekunder.
Vi anbefaler, at du begynder din
udgående meddelelse med 5 sekunders
tavshed, da maskinen ikke kan høre
faxtoner samtidig med en stemme med
genlyd eller en høj stemme. Du kan
forsøge at udelade denne pause, men
hvis maskinen har besvær med at
modtage, skal du genindspille din
udgående meddelelse med denne pause.
Multi-linjetilslutninger (PBX) 7
Vi foreslår, at du beder det selskab, der
installerede din PBX, om at tilslutte din
maskine. Hvis du har et multi-linjesystem,
foreslår vi, at du beder installatøren om at
tilslutte enheden til den sidste linje på
systemet. Det forhindrer maskinen i at blive
aktiveret, hver gang systemet modtager
telefonopkald. Hvis alle indgående opkald
besvares af en telefonomstilling, anbefales
det, at du indstiller modtagefunktionen til
Manuel.
Vi kan ikke garantere, at din maskine vil
fungere ordentligt under alle
omstændigheder, når den er tilsluttet til en
PBX. Problemer med at sende og modtage
faxmeddelelser skal først rapporteres til det
selskab, der håndterer din PBX.
Kontroller, at telefonlinjetypen er indstillet
til PBX. (Se Indstilling af telefonlinjetype
på side 65).
68
Telefon og eksterne enheder
Bemærk!
Bemærk!
Eksterne telefoner og ekstratelefoner
Tilslutning af en ekstern telefon eller ekstratelefon 7
Du kan tilslutte en separat telefon direkte til
maskinen som vist i nedenstående diagram.
1
2
1 Ekstratelefon
2 Ekstern telefon
Når du bruger en ekstern telefon eller
ekstratelefon, viser displayet Telefon.
Betjening fra ekstratelefoner 7
7
Hvis du besvarer et faxopkald fra en
ekstratelefon eller ekstern telefon, kan du
lade din maskine tage opkaldet ved hjælp af
fjernkoden. Når du trykker på
fjernkoden l 51, begynder maskinen at
modtage faxmeddelelsen.
Hvis maskinen besvarer et samtaleopkald og
udsender pseudo-/dobbeltringninger, fordi du
skal overtage opkaldet, skal du bruge
Fjerndeaktiveringskode # 5 1 for at modtage
opkaldet ved en ekstratelefon. (Se F/T-
ringetid (kun Fax/Tlf-funktion) på side 51).
Hvis du besvarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen:
Du kan antage, at du modtager en manuel
faxmeddelelse.
Tryk på l 51, og vent på hyletonen, eller
vent, indtil displayet viser Modtager, og læg
derefter røret på.
7
7
Kontroller, at du bruger en ekstern telefon
med et kabel på højst 3 m længde.
Du kan også bruge
faxregistreringsfunktionen med henblik på
at få maskinen til automatisk at modtage
opkaldet. (Se Faxregistrering på side 52).
Brug af en trådløs ekstern telefon 7
Hvis din trådløse telefon er tilsluttet
telefonledningen (se Eksterne telefoner og
ekstratelefoner på side 69), og du normalt
tager det trådløse telefonrør med et andet
sted hen, er det nemmere at besvare opkald
under Forsinket opkald.
Hvis du lader maskinen svare først, skal du
gå hen til maskinen, så du kan trykke på
Tel/R for at sende opkaldet til det trådløse
telefonrør.
69
Kapitel 7
Bemærk!
Brug af fjernkoder 7
Fjernkode 7
Hvis du besvarer et faxopkald på en
ekstratelefon, kan du bede din maskine
modtage den ved at kalde op til fjernkoden
l 5 1. Efter hyletonerne kan du lægge røret
på igen. (Se Faxregistrering på side 52).
Den, der kalder op, skal trykke på Start for at
sende faxmeddelelsen.
Hvis du besvarer et faxopkald med den
eksterne telefon, kan du få maskinen til at
modtage faxmeddelelsen ved at trykke på
Mono Start og vælge Modtag.
Fjerndeaktiveringskode 7
Hvis du modtager et samtaleopkald, og
maskinen er i F/T-funktion, vil den starte med
at afgive F/T (dobbelt) ringning efter det
indledende forsinkede opkald. Hvis du tager
opkaldet på en ekstratelefon, kan du afbryde
F/T ringningen ved at trykke på #51 (sørg
for, at du trykker på denne mellem
ringningerne).
Hvis maskinen besvarer et stemmeopkald og
udsender pseudo-/dobbeltringninger, for at
du skal overtage opkaldet, kan du besvare
opkaldet på den eksterne telefon ved at
trykke på Tel/R.
Ændring af fjernkoderne 7
Hvis du vil bruge funktionen Fjernaktivering,
skal du aktivere fjernkoderne. Den
forudindstilledeFjernkode er l 51. Den
forudindstillede Fjerndeaktiveringskode er
#51. Hvis du ønsker det, kan du udskifte
dem med dine egne koder.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Modtageindst.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Fjernkode.
e Tryk på d eller c for at vælge Til
(eller Fra).
Tryk på OK.
f Indtast den nye Fjernkode.
Tryk på OK.
g Tryk på a eller b for at vælge
Fra kode: og indtast den nye
Fjernkode.
Tryk på OK.
h Tryk på Stop/Exit.
70
• Hvis forbindelsen altid bliver afbrudt, når
du har fjernadgang til din eksterne TAD,
kan du prøve at ændre fjernkoden og
fjerndeaktiveringskoden til en anden
trecifret kode vha. numrene 0-9, l, #.
• Fjernkoder virker muligvis ikke sammen
med visse telefonsystemer.
8
Bemærk!
Opkald til og lagring af numre 8
Sådan kalder du op 8
Manuelt opkald 8
Tryk alle cifrene i fax- eller telefonnummeret.
Enkelttryk-opkald 8
Maskinen har tre enkelttryk-taster, hvor du
kan lagre seks fax- eller telefonnumre til
automatisk opkald.
Hurtigopkald 8
a Tryk på (Telefonbog).
Du kan også vælge Telefonbog ved at
trykke på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge Søg.
Tryk på OK.
c Tryk på det tocifrede
hurtigopkaldsnummer. (Se Lagring af
hurtigopkaldsnumre på side 76).
8
d Hvis du har to numre i destinationen,
skal du trykke på a eller b for at vælge
det nummer, du vil kalde op til.
Tryk på OK.
Tryk på den enkelttryk-tast, hvori det nummer
er gemt, du vil ringe op til. (Se Lagring af
enkelttast-opkaldsnumre på side 74). Hvis du
vil have adgang til numrene 4 til 6, skal du
holde Shift nede, mens du trykker på
enkelttryk-tasten.
Hvis displayet viser Ikke registr., når
du indtaster eller søger efter et enkelttasteller hurtigopkaldsnummer, er nummeret
ikke blevet gemt på denne destination.
71
Kapitel 8
Bemærk!
Bemærk!
Søg 8
Du kan søge efter navne, der er gemt i
hukommelsen med enkelttryk og
hurtigopkald.
a Tryk på (Telefonbog).
Du kan også vælge Telefonbog ved at
trykke på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge Søg.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Alfabetisk orden eller
Numerisk orden.
Tryk på OK.
• Tryk på l for at gøre displayets skrifttype
større.
• Tryk på # for at gøre displayets skrifttype
mindre.
d Hvis du vælger Alfabetisk orden i
trin c, skal du bruge opkaldstastaturet
til at indtaste det første bogstav i navnet
og derefter trykke på a eller b for at
vælge det navn og nummer, du vil kalde
op til.
Tryk på OK.
Faxgenopkald 8
Hvis du sender en faxmeddelelse manuelt,
og linjen er optaget, skal du trykke på
Redial/Pause og derefter trykke på
Mono Start eller Colour Start for at prøve
igen. Hvis du vil foretage endnu et opkald til
et nummer, du for nyligt har kaldt op til, skal
du trykke på Redial/Pause og vælge ét af de
sidste 30 numre fra den udgående
opkaldshistorik.
Redial/Pause virker kun, hvis du har kaldt op
fra kontrolpanelet. Hvis du sender en
faxmeddelelse automatisk, og linjen er
optaget, kalder maskinen automatisk op igen
tre gange med fem minutters intervaller.
a Tryk på Redial/Pause.
b Tryk på a eller b for at vælge det
nummer, du vil kalde op til igen.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge Send fax.
Tryk på OK.
d Tryk på Mono Start eller Colour Start.
I realtidstransmission virker den
automatiske genopkaldsfunktion ikke i
forbindelse med brug af
scannerglaspladen.
72
Opkald til og lagring af numre
Bemærk!
Udgående opkaldshistorik 8
De sidste 30 numre, du sendte en
faxmeddelelse til, gemmes i udgående
opkaldshistorikken. Du kan vælge ét af disse
numre at sende faxmeddelelse til, tilføje til
enkelttryk eller hurtigopkald eller slette fra
historikken.
a Tryk på Redial/Pause.
Du kan også vælge Udgående opk.
ved at trykke på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge det
ønskede nummer.
Tryk på OK.
c Gør et af følgende:
Hvis du vil sende en faxmeddelelse,
skal du trykke på a eller b for at
vælge Send fax.
Tryk på OK.
Tryk på Mono Start eller
Colour Start.
Hvis du vil gemme nummeret, skal
du trykke på a eller b for at vælge
Tilføj til tlf.bog.
Tryk på OK.
(Se Lagring af enkelttast-numre fra
udgående opkald på side 75 eller
Lagring af hurtigopkaldsnumre fra
udgående opkald på side 76).
Tryk på a eller b for at vælge Slet.
Tryk på OK.
Tryk på 1 for at bekræfte.
d Tryk på Stop/Exit.
Samtalehistorik 8
Funktionen kræver en
nummervisningstjeneste, du kan abonnere
på hos mange telefonselskaber. (Se
Opkalds-ID (nummervisning) på side 64).
Nummeret, eller navnet, hvis det er
tilgængeligt, fra de seneste
30 faxmeddelelser og telefonopkald, du
modtog, lagres i samtalehistorikken. Du kan
se listen eller vælge ét af disse numre til at
sende en faxmeddelelse til, tilføje til
enkelttryk eller hurtigopkald eller slette fra
historikken. Når opkald nummer 31 kommer
ind i maskinen, erstatter det oplysningerne til
det første opkald.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge
Samtale historik.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge det
ønskede nummer.
Tryk på OK.
d Gør et af følgende:
Hvis du vil sende en faxmeddelelse,
skal du trykke på a eller b for at
vælge Send fax.
Tryk på OK.
Tryk på Mono Start eller
Colour Start.
Hvis du vil gemme nummeret, skal
du trykke på a eller b for at vælge
Tilføj til tlf.bog.
Tryk på OK.
(Se Lagring af hurtigopkaldsnumre
fra udgående opkald på side 76).
Tryk på a eller b for at vælge Slet.
Tryk på OK.
Tryk på 1 for at bekræfte.
8
e Tryk på Stop/Exit.
Du kan udskrive nummervisningslisten.
(Se Sådan udskrives en rapport
på side 83).
73
Kapitel 8
Bemærk!
Bemærk!
Bemærk!
Lagring af numre 8
Du kan sætte din maskine op til følgende
typer af opkald: Enkelttryk, Hurtigopkald og
Grupper til rundsendelse af faxmeddelelser.
Når du taster et hurtigopkaldsnummer, viser
displayet navnet, hvis du har gemt det, eller
nummeret.
Hvis der sker en strømafbrydelse, går
hurtigopkaldsnumrene i hukommelsen
ikke tabt.
Lagring af en pause 8
Tryk på Redial/Pause for at indsætte en
pause på 3,5 sekunder mellem numrene.
Hvis du kalder op til et oversøisk nummer,
kan du trykke på Redial/Pause så mange
gange, det er nødvendigt, for at forlænge
pausen.
Lagring af enkelttastopkaldsnumre 8
Maskinen har tre enkelttryk-taster, hvor du
kan lagre seks fax- eller telefonnumre til
automatisk opkald. Hvis du vil have adgang til
numrene 4 til 6, skal du holde Shift nede,
mens du trykker på enkelttryk-tasten.
b Gør et af følgende:
Indtast navnet (op til 16 tegn) vha.
opkaldstastaturet.
Tryk på OK.
(Hjælp til indtastning af bogstaver:
se Indtastning af tekst på side 197).
Tryk på OK, for at gemme nummeret
uden et navn.
c Indtast fax- eller telefonnummeret
(op til 20 cifre).
Tryk på OK.
(kun MFC-6490CW)
Hvis du vil gemme en e-mail-adresse til at
bruge sammen med Internet-fax eller
Scan til e-mail-server, skal du trykke på a
for at vælge Opkaldstype og derefter
trykke på d eller c for at ændre
indstillingen til E-mail adresse. Tryk
på b for at vælge Fax/Tlf/Mail, og
indtast derefter e-mail-adressen.
(Se Indtastning af tekst på side 197).
d Tryk på a eller b for at vælge Komplet.
Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
a Tryk på den enkelttryk-tast, hvor du vil
gemme nummeret.
Tryk på 1 for at vælge Ja.
Du kan også gemme et enkelttryknummer ved at trykke på
(Telefonbog).
Tryk på a eller b for at vælge
Indst enkelttastopk.
Tryk på OK.
Tryk på a eller b for at vælge det sted, hvor
du vil gemme nummeret.
Tryk på OK.
74
Opkald til og lagring af numre
Bemærk!
Bemærk!
Lagring af enkelttast-numre fra udgående opkald
Du kan gemme enkelttryk-numre fra den
udgående opkaldshistorik.
a Tryk på Redial/Pause.
Du kan også vælge Udgående opk.
ved at trykke på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge det navn
eller nummer, du vil gemme.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Tilføj til tlf.bog.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge det
enkelttryk-opkaldsnummer, hvor du vil
gemme nummeret.
Tryk på OK.
Lagring af enkelttryk-numre fra
8
samtalehistorikken
Hvis du har abonneret på
nummervisningstjenesten hos dit
telefonselskab, kan du også lagre enkelttryknumre fra indgående opkald i
samtalehistorikken. (Se Opkalds-ID
(nummervisning) på side 64).
8
a Tryk på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge
Samtale historik.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge det
nummer, du vil gemme.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Tilføj til tlf.bog.
Tryk på OK.
Enkelttryk-opkaldsnumre begynder med
(f.eks. l 0 2).
e Gør et af følgende:
Indtast navnet (op til 16 tegn) vha.
opkaldstastaturet.
Tryk på OK.
(Hjælp til indtastning af bogstaver: se
Indtastning af tekst på side 197).
Tryk på OK, for at gemme nummeret
uden et navn.
f Tryk på OK for at bekræfte fax- og
telefonnummeret.
g Tryk på a eller b for at vælge Komplet.
Tryk på OK.
h Tryk på Stop/Exit.
e Tryk på a eller b for at vælge den
tocifrede enkelttryk-destination, du vil
gemme nummeret i.
Tryk på OK.
Enkelttryk-opkaldsnumre begynder med
(f.eks. l 0 2).
f Gør et af følgende:
Indtast navnet (op til 16 tegn) vha.
opkaldstastaturet.
Tryk på OK.
(Hjælp til indtastning af bogstaver: se
Indtastning af tekst på side 197).
Tryk på OK, for at gemme nummeret
uden et navn.
g Tryk på OK for at bekræfte fax- og
telefonnummeret.
8
h Tryk på a eller b for at vælge Komplet.
Tryk på OK.
i Tryk på Stop/Exit.
75
Kapitel 8
Bemærk!
Bemærk!
Lagring af hurtigopkaldsnumre 8
Du kan gemme op til 80 (MFC-5890CN og
MFC-5895CW) eller 100 (MFC-6490CW)
tocifrede hurtigopkaldsdestinationer med et
navn, og hvert navn kan have to numre. Når
du kalder op, skal du kun trykke på nogle få
taster (f.eks.: (Telefonbog), det tocifrede
nummer og Mono Start eller Colour Start).
a Tryk på (Telefonbog).
b Tryk på a eller b for at vælge
Indstil Hurtigopkald.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge den
hurtigopkaldsdestination, du vil gemme
nummeret i.
Tryk på OK.
d Gør et af følgende:
Indtast navnet (op til 16 tegn) vha.
opkaldstastaturet.
Tryk på OK.
f Gør et af følgende:
Indtast det andet fax- eller
telefonnummer (op til 20 cifre).
Tryk på OK.
Hvis du ikke vil gemme et andet
nummer, skal du trykke på OK.
g Tryk på a eller b for at vælge Komplet.
Tryk på OK.
h Gør et af følgende:
Gå til trin c, for at gemme et andet
hurtigopkaldsnummer.
Tryk på Stop/Exit for at afslutte
indstillingen.
Lagring af hurtigopkaldsnumre fra udgående opkald
Du kan også gemme hurtigopkaldsnumre fra
den udgående opkaldshistorik.
a Tryk på Redial/Pause.
Du kan også vælge Udgående opk.
ved at trykke på (Fax).
8
(Hjælp til indtastning af bogstaver:
se Indtastning af tekst på side 197).
Tryk på OK, for at gemme nummeret
uden et navn.
e Indtast fax- eller telefonnummeret
(op til 20 cifre).
Tryk på OK.
(kun MFC-6490CW)
Hvis du vil gemme en e-mail-adresse til at
bruge sammen med Internet-fax eller
Scan til e-mail-server, skal du trykke på a
for at vælge Opkaldstype og derefter
trykke på d eller c for at ændre
indstillingen til E-mail adresse. Tryk
på b for at vælge Fax/Tlf/Mail, og
indtast derefter e-mail-adressen og tryk
på OK. (Se Indtastning af tekst
på side 197).
b Tryk på a eller b for at vælge det navn
eller nummer, du vil gemme.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Tilføj til tlf.bog.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge den
hurtigopkaldsdestination, du vil gemme
nummeret i.
Tryk på OK.
Hurtigopkaldsnumre begynder med #
(f.eks. # 0 2).
76
Opkald til og lagring af numre
Bemærk!
e Gør et af følgende:
Indtast navnet (op til 16 tegn) vha.
opkaldstastaturet.
Tryk på OK.
(Hjælp til indtastning af bogstaver: se
Indtastning af tekst på side 197).
Tryk på OK, for at gemme nummeret
uden et navn.
f Tryk på OK for at bekræfte fax- og
telefonnummeret.
g Gør et af følgende:
Indtast det andet fax- eller
telefonnummer (op til 20 cifre).
Tryk på OK.
Hvis du ikke vil gemme et andet
nummer, skal du trykke på OK.
h Tryk på a eller b for at vælge Komplet.
Tryk på OK.
i Tryk på Stop/Exit.
e Tryk på a eller b for at vælge den
tocifrede hurtigopkaldsdestination, du vil
gemme nummeret i.
Tryk på OK.
Hurtigopkaldsnumre begynder med #
(f.eks. # 0 2).
f Gør et af følgende:
Indtast navnet (op til 16 tegn) vha.
opkaldstastaturet.
Tryk på OK.
(Hjælp til indtastning af bogstaver: se
Indtastning af tekst på side 197).
Tryk på OK, for at gemme nummeret
uden et navn.
g Tryk på OK for at bekræfte fax- og
telefonnummeret.
h Gør et af følgende:
8
Lagring af hurtigopkaldsnumre fra samtalehistorikken
Hvis du har abonneret på
nummervisningstjenesten hos dit
telefonselskab, kan du også gemme
hurtigopkaldsnumre fra indgående opkald i
samtalehistorikken. (Se Opkalds-ID
(nummervisning) på side 64).
a Tryk på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge
Samtale historik.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge det
nummer, du vil gemme.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Tilføj til tlf.bog.
Tryk på OK.
Indtast det andet fax- eller
8
telefonnummer (op til 20 cifre).
Tryk på OK.
Hvis du ikke vil gemme et andet
nummer, skal du trykke på OK.
i Tryk på a eller b for at vælge Komplet.
Tryk på OK.
j Tryk på Stop/Exit.
77
Kapitel 8
Bemærk!
Ændring af enkelttryk- eller
hurtigopkaldsnavne eller numre 8
Du kan ændre et enkelttryk- eller
hurtigopkaldsnavn eller -nummer, der
allerede er gemt.
a Tryk på (Telefonbog).
b Tryk på a eller b for at vælge
Indst enkelttastopk eller
Indstil Hurtigopkald.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge den
tocifrede enkelttryk- eller
hurtigopkaldsdestination, du vil ændre.
Tryk på OK.
d Gør et af følgende:
Tryk på a eller b for at vælge Ændr.
Tryk på OK.
Tryk på a eller b for at vælge Slet.
Tryk på OK.
Tryk på 1 for at bekræfte.
Gå til trin h.
e Gør et af følgende:
Hvis du vil ændre navnet, skal du
trykke på a eller b for at vælge Navn.
Tryk på OK, og indtast navnet (op til
16 tegn) vha. opkaldstastaturet.
Tryk på OK.
(Se Indtastning af tekst på side 197).
Hvis du ikke vil ændre navnet, skal
du gå til trin f.
f Gør et af følgende:
Hvis du vil ændre fax- eller
telefonnummeret, skal du trykke på
a eller b for at vælge Fax/Tlf1:.
Du kan også ændre Fax/Tlf2:,
hvis du ændre hurtigopkald.
Tryk på OK, og indtast det nye faxeller telefonnummer (op til 20 cifre).
Tryk på OK.
Hvis du ikke vil ændre nummeret,
skal du gå til trin g.
g Tryk på a eller b for at vælge Komplet.
Tryk på OK
h Tryk på Stop/Exit.
Sådan ændrer du det gemte navn eller
nummer:
Hvis du vil ændre et tegn, skal du trykke
på d eller c for at anbringe markøren
under det tegn, du vil ændre, og derefter
trykke på Clear/Back. Indtast tegnet igen.
78
Opkald til og lagring af numre
Bemærk!
Bemærk!
Bemærk!
Opsætning af grupper til rundsendelse 8
Med grupper, der kan gemmes i en
enkelttryk-tast eller en
hurtigopkaldsdestination, har du mulighed for
at sende samme faxmeddelelse til mange
faxnumre ved kun at trykke på en enkelttryk-
tast eller en (Telefonbog), den tocifrede
destination og Mono Start. Først skal du
gemme hvert faxnummer i en enkelttryk-tast
eller hurtigopkaldsdestination. Derefter kan
du inkludere dem som numre i gruppen. Hver
gruppe anvender en enkelttryk-tast eller
hurtigopkaldsdestination. Du kan have op til
seks grupper, eller du kan tildele op til
164 (MFC-5890CN og MFC-5895CW), 204
(MFC-6490CW) numre i en stor gruppe.
(Se Lagring af hurtigopkaldsnumre
på side 76 og Rundsendelse (kun sort/hvid)
på side 43).
a Tryk på (Telefonbog).
b Tryk på a eller b for at vælge
Indst.Grupper.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge
Tilføj nummer.
Tryk på OK.
f Hvis du vil føje numre til gruppen, skal
du trykke på a eller b for at vælge
Alfabetisk orden eller
Numerisk orden og OK. Tryk på
a eller b for at vælge et nummer og OK.
Hurtigopkaldsnumre begynder med #.
Enkelttryksnumre begynder med l.
g Når du er færdig med at tilføje numre
ved at gentage trin e til f, skal du
trykke på a eller b for at vælge
Komplet.
Tryk på OK.
h Tryk på Stop/Exit.
8
Du kan udskrive en liste med alle
enkelttryk- og hurtigopkaldsnumrene.
Gruppenumre markeres i GRUPPEkolonnen. (Se Rapporter på side 83).
c Tryk på a eller b for at vælge GRUPPE1,
GRUPPE2, GRUPPE3, GRUPPE4,
GRUPPE5 eller GRUPPE6 til det
gruppenavn, du vil gemme faxnumrene i.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge den
tocifrede enkelttryk- eller
hurtigopkaldsdestination, du vil føje til
gruppen.
Tryk på OK.
Hurtigopkaldsnumre begynder med #.
Enkelttryksnumre begynder med l.
79
Kapitel 8
Bemærk!
Ændring af et gruppenavn 8
a Tryk på (Telefonbog).
b Tryk på a eller b for at vælge
Indst.Grupper.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge det
gruppenavn, du vil ændre.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Skift gruppenavn.
Tryk på OK.
Sådan ændrer du det gemte navn eller
nummer:
Hvis du vil ændre et tegn, skal du trykke
på d eller c for at anbringe markøren
under det tegn, du vil ændre, og derefter
trykke på Clear/Back. Indtast tegnet igen.
e Indtast det nye navn (op til 16 tegn) vha.
opkaldstastaturet.
Tryk på OK.
(Se Indtastning af tekst på side 197.
Skriv f.eks. NYE KUNDER).
f Tryk på a eller b for at vælge Komplet.
Tryk på OK.
g Tryk på Stop/Exit.
Sletning af en gruppe 8
a Tryk på (Telefonbog).
b Tryk på a eller b for at vælge
Indst.Grupper.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge den
gruppe, du vil slette.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge Slet.
Tryk på OK.
Tryk på 1 for at bekræfte.
e Tryk på Stop/Exit.
Sletning af et nummer i en gruppe 8
a Tryk på (Telefonbog).
b Tryk på a eller b for at vælge
Indst.Grupper.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge den
gruppe, du vil ændre.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge det
nummer, du vil slette.
Tryk på OK.
Tryk på 1 for at bekræfte.
e Tryk på a eller b for at vælge Komplet.
Tryk på OK.
80
f Tryk på Stop/Exit.
Opkald til og lagring af numre
Bemærk!
Bemærk!
Kombination af hurtigopkaldsnumre 8
Nogle gange ønsker du måske at vælge
mellem flere teleoperatører af
langdistanceopkald, når du vil foretage et
opkald. Taksterne kan variere, afhængigt af
tid og destination. Hvis du vil have fordel af de
lave takster, kan du gemme adgangskoderne
til teleoperatør af langdistanceopkald og
kreditkortnumre som enkelttryks- og
hurtigopkaldsnumre. Du kan gemme disse
lange opkaldssekvenser ved at dele dem og
opsætte dem som separate enkelttryks- og
hurtigopkaldsnumre i enhver kombination. Du
kan endog inkludere manuelt opkald vha.
opkaldstastaturet. (Se Indstilling af
modtageprioritet på side 53).
Du har f.eks. lagret ‘555
Hurtigopkald: 03 og ‘7000
enkelttryk: 02. Du kan bruge dem begge til at
trykke ‘555-7000
taster:
’, hvis du trykker på følgende
’ som
’ som
a Tryk på (Telefonbog).
e Tryk på OK for at vælge Send fax.
f Tryk på a eller b for at vælge
Telefonbog.
Tryk på OK.
g Tryk på a eller b for at vælge Søg.
Tryk på OK.
h Tryk på a eller b for at vælge
Numerisk orden.
Tryk på OK.
i Tryk på a eller b for at vælge l02.
Tryk på OK.
j Tryk på OK for at vælge Send fax.
k Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Du vil kalde op til ‘555-7000
Hvis du vil ændre et nummer midlertidigt, kan
du erstatte en del af nummeret med manuelt
opkald vha. opkaldstastaturet. F.eks. hvis du
vil ændre nummeret til 555-7001, kan du
trykke på (Telefonbog), vælge Søg, trykke
på 03 og derefter trykke på 7001 vha.
opkaldstastaturet.
’.
8
b Tryk på a eller b for at vælge Søg.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Numerisk orden.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge #03.
Tryk på OK.
Hurtigopkaldsnumre begynder med #.
Enkelttryksnumre begynder med l.
Hvis du skal vente på en anden
opkaldstone eller signal på noget
tidspunkt i opkaldssekvensen, kan du
oprette en pause i nummeret ved at trykke
på Redial/Pause. Hvert tastetryk tilføjer
en 3,5-sekunders forsinkelse.
81
Bemærk!
Udskrivning af rapporter 9
9
Faxrapporter 9
Du er nødt til at opsætte
transmissionsbekræftelsesrapporten og
journalperioden ved hjælp af Menu-tasterne.
Transmissionsbekræftelsesrapport
Du kan bruge
transmissionsbekræftelsesrapporten som
bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse.
Denne rapport viser klokkeslæt og dato for
transmissionen og om transmissionen
lykkedes (OK). Hvis du vælger Til eller
Til+Image, udskrives rapporten for alle de
faxmeddelelser, du sender.
Hvis du sender mange faxmeddelelser til den
samme modtager, kan det være nødvendigt
at kende andet end jobnumrene for at finde
ud af, hvilke faxmeddelelser der skal sendes
igen. Hvis du vælger Til+Image,
Fra+Image eller Fra2+Image
(MFC-6490CW) udskrives en del af
faxmeddelelsens første side i rapporten, så
du kan huske den.
(MFC-5890CN og MFC-5895CW)
Når bekræftelsesrapporten er sat til Fra eller
Fra+Image, udskrives rapporten kun, hvis
der er en transmissionsfejl, så
faxmeddelelsen ikke kunne sendes.
Hvis du vælger Til+Image eller
Fra+Image, vises billedet kun på
transmissionsbekræftelsesrapporten, hvis
Realtidstransmission er deaktiveret.
(Se Realtidstransmission på side 46).
9
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Rapportindst.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Bekræftelse.
e (MFC-5890CN og MFC-5895CW)
Tryk på d eller c for at vælge Til,
Til+Image, Fra eller Fra+Image.
Tryk på OK.
(MFC-6490CW)
Tryk på d eller c for at vælge Til,
Til+Image, Fra, Fra+Image, Fra2
eller Fra2+Image.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
(MFC-6490CW)
Hvis transmissionsbekræftelsesrapporten er
indstillet til Fra eller Fra+Image, udskrives
rapporten kun, hvis der er en
transmissionsfejl og faxmeddelelsen ikke
blev sendt. Den udskrives også, hvis der er
en transmissionsfejl med billeder reduceret til
en mindre størrelse.
Hvis transmissionsbekræftelsesrapporten er
indstillet til Fra2 eller Fra2+Image,
udskrives rapporten kun, hvis der vises en
transmissionsfejl, og faxen ikke kunne
sendes.
82
Udskrivning af rapporter
Faxjournal (aktivitetsrapport) 9
Du kan indstille maskinen til at udskrive en
journal med bestemte intervaller (for hver
50 faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer,
2 eller 7 dage). Hvis du har indstillet
intervallet til Fra, kan du stadig udskrive
rapporten ved at følge trinene på Sådan
udskrives en rapport på side 83.
Fabriksindstillingen er For hver 50 fax.
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax.
Tryk på OK.
c Tryk på a eller b for at vælge
Rapportindst.
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge
Journal Interv.
e Tryk på d eller c for at vælge et interval.
Tryk på OK.
(Hvis du vælger 7 dage, anmoder
displayet dig om at vælge den første dag
i 7-dages nedtællingen).
6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage
Maskinen udskriver rapporten på det
valgte tidspunkt og sletter derefter
alle jobs fra hukommelsen. Hvis
maskinens hukommelse fyldes op
med de maksimalt 200 job, før det
valgte tidsrum er forløbet, udskriver
maskinen journalen tidligere, og
derefter slettes alle job fra
hukommelsen. Hvis du vil udskrive
en ekstra rapport før tiden, kan du
udskrive den uden at slette job i
hukommelsen.
For hver 50 faxmeddelelser
Rapporter 9
Følgende rapporter er tilgængelige:
Afs bekræft
Udskriver en
transmissionsbekræftelsesrapport for den
sidste transmission.
Hjælpeliste
En hjælpeliste viser, hvordan du
programmerer din maskine.
Hurtigopkald
Viser de navne og numre, der er gemt i
enkelttryk- og
hurtigopkaldshukommelsen, i alfabetisk
eller numerisk rækkefølge.
Fax Journal
Viser oplysninger om de sidst indgående
og udgående faxmeddelelser.
(TX: Afsende.) (RX: Modtage.)
Brugerindstil.
Viser dine indstillinger.
Netværkskonfig
Viser dine netværksindstillinger.
Samtale historik
Viser de tilgængelige
nummervisningsoplysninger om de sidste
30 modtagne faxmeddelelser og
telefonopkald.
Sådan udskrives en rapport 9
a Tryk på Menu.
b Tryk på a eller b for at vælge
Print rapport.
Tryk på OK.
9
Maskinen udskriver journalen, når
den har gemt 50 job.
f Indtast klokkeslættet for start på
udskrivningen i 24-timers format.
Tryk på OK.
(Indtast f.eks. 19.45 for 7:45 PM).
g Tryk på Stop/Exit.
c Tryk på a eller b for at vælge den
ønskede rapport.
Tryk på OK.
d Tryk på Mono Start.
e Tryk på Stop/Exit.
83
10
Polling 10
Pollingoversigt 10
Polling giver dig mulighed for at indstille din
maskine, så andre personer kan modtage
faxmeddelelser fra dig, men de betaler for
opkaldet. Den giver dig også mulighed for at
kalde op til en anden persons faxmaskine og
modtage en faxmeddelelse fra den, så du
betaler for opkaldet. Pollingfunktionen skal
indstilles på begge maskiner for at dette
fungerer. Polling understøttes ikke af alle
maskiner.
Pollingmodtagelse 10
Med pollingmodtagelse kan du kalde op til en
anden faxmaskine for at hente en
faxmeddelelse.
Indstille til at modtage polling10
a Tryk på (Fax).
Indstille til at modtage polling med sikkerhedskode 10
Sikker polling giver dig mulighed for at
begrænse, hvem der kan få de dokumenter,
du har indstillet til polling.
Sikker polling fungerer kun med Brotherfaxmaskiner. Hvis du vil modtage en
faxmeddelelse fra en sikret Brother-maskine,
skal du indtaste sikkerhedskoden.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge
Polling Modt.
c Tryk på d eller c for at vælge Sikker.
Tryk på OK.
d Indtast en firecifret sikkerhedskode.
Dette er det samme som
sikkerhedskoden for den faxmaskine,
du vil polle.
Tryk på OK.
b Tryk på a eller b for at vælge
Polling Modt.
c Tryk på d eller c for at vælge Standard.
Tryk på OK.
d Indtast det faxnummer, du vil polle.
e Tryk på Mono Start eller Colour Start.
e Indtast det faxnummer, du vil polle.
f Tryk på Mono Start eller Colour Start.
84
Polling
Bemærk!
Indstille til at modtage forsinket polling 10
Med forsinket polling kan du indstille
maskinen til at begynde pollingmodtagelse
på et senere tidspunkt. Du kan kun indstille
én forsinket polling.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge
Polling Modt.
c Tryk på d eller c for at vælge Timer.
Tryk på OK.
d Indtast det klokkeslæt (i 24-timers
format), hvor du vil begynde polling.
Indtast f.eks. 21.45 for 9:45 PM.
Tryk på OK.
e Indtast det faxnummer, du vil polle.
d Gør et af følgende:
Hvis du vælger Standard.
Tryk på OK, og gå til trin e.
Hvis du vælger Sikker, skal du
trykke på OK og indtaste et firecifret
nummer.
Tryk på OK, og gå til trin e.
Hvis du vælger Timer, skal du
trykke på OK og indtaste det
klokkeslæt (24-timersformat), hvor
du vil begynde polling.
Tryk på OK, og gå til trin e.
e Tryk på a eller b for at vælge
Rundsending.
Tryk på OK.
f Gør et af følgende:
Tryk på a eller b for at vælge
Tilføj nummer, og indtast et
nummer ved hjælp af et
opkaldstastatur.
f Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Maskinen foretager pollingopkaldet på
det tidspunkt, du har indtastet.
Sekventiel polling (kun sort/hvid) 10
Sekventiel polling giver dig mulighed for at
anmode om dokumenter fra adskillige
faxmaskiner på én gang.
a Tryk på (Fax).
b Tryk på a eller b for at vælge
Polling Modt.
c Tryk på d eller c for at vælge Standard,
Sikker eller Timer.
Tryk på OK.
Tryk på OK.
Tryk på a eller b for at vælge
Telefonbog og OK. Tryk på a eller
b for at vælge Alfabetisk orden
eller Numerisk orden og OK.
Tryk på a eller b for at vælge et
nummer og OK.
Enkelttryk-opkaldsdestinationer begynder
med l.
Hurtig opkaldsdestinationer begynder
med #.
g Når du har indtastet alle faxnumrene
ved at gentage trin f, skal du trykke på
a eller b for at vælge Komplet.
Tryk på OK.
h Tryk på Mono Start.
Maskinen poller hvert nummer eller hver
gruppe efter tur for et dokument.
10
Tryk på Stop/Exit, mens maskinen kalder op,
for at annullere pollingen.
Der henvises til Kontrol og annullering af
ventende job på side 47, hvis du vil annullere
alle sekventielle pollingmodtagelsesjob.
85
Kapitel 10
Pollingafsendelse (kun sort/hvid)
Med pollingafsendelse kan du indstille
maskinen til at vente med et dokument, så en
anden faxmaskine kan kalde op og hente det.
Dokumentet gemmes og kan hentes af
enhver faxmaskine, indtil du sletter
faxmeddelelsen i hukommelsen. (Se Kontrol
og annullering af ventende job på side 47).
Indstille til pollingafsendelse 10
a Tryk på (Fax).
b Ilæg dokumentet.
c Tryk på a eller b for at vælge
Polling Afs.
d Tryk på d eller c for at vælge Standard.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge de
indstillinger, du vil ændre.
Tryk på d eller c for at vælge
indstillingerne.
Når alle indstillinger er accepteret, kan
du fortsætte med at ændre flere
indstillinger.
f Tryk på Mono Start.
Indstille til pollingafsendelse
10
med sikkerhedskode 10
Sikker polling giver dig mulighed for at
begrænse, hvem der kan få de dokumenter,
du har indstillet til polling.
Sikker polling fungerer kun med Brotherfaxmaskiner. Hvis en anden person vil hente
en faxmeddelelse fra din maskine, vil de
skulle indtaste sikkerhedskoden.
a Tryk på (Fax).
b Ilæg dokumentet.
c Tryk på a eller b for at vælge
Polling Afs.
d Tryk på d eller c for at vælge Sikker.
Tryk på OK.
e Indtast et firecifret nummer.
Tryk på OK.
f Tryk på a eller b for at vælge de
indstillinger, du vil ændre.
Tryk på d eller c for at vælge
indstillingerne.
Når alle indstillinger er accepteret, kan
du fortsætte med at ændre flere
indstillinger.
g Tryk på Mono Start.
g Hvis du bruger scannerglaspladen,
beder displayet dig om at vælge en af
følgende muligheder.
Tryk på 1 for at sende en anden side.
Gå til h.
Tryk på 2 eller Mono Start for at
sende dokumentet.
h Anbring den næste side på
scannerglaspladen, og tryk på OK.
Gentag g og h for hver ekstra side.
Maskinen sender automatisk
faxmeddelelsen.
86
Afsnit III
Kopi III
Tage kopier 88
Bemærk!
Bemærk!
Tage kopier 11
KOPI Kopi Tryk på Start
Normal
100%
100%Forstr/FmindskForstr/Fmi nd sk
Kassette 1Kassette 1
Vælg kassetteVæl g ka ssette
Omfang:Omfang:
Kvalitet
01
1
11
Hvordan man kopierer 11
Gå i kopifunktion 11
Når du ønsker at tage en kopi, skal du trykke
på (Copy) for at få den til at lyse blåt.
• Standardindstillingen er faxfunktion. Du
kan ændre det antal gange, maskinen
forbliver i kopifunktionen efter den sidste
kopiering. (Se Mode timer på side 26).
• Funktionen Bogkopi og
Vandmærkekopi understøttes af
teknologi fra Reallusion, Inc .
Tage en enkelt kopi 11
Displayet viser:
1 Antal kopier
Du kan indtaste det ønskede antal kopier vha.
opkaldstastaturet.
Tryk på a eller b for at bladre gennem Copy-
tastefunktionerne.
Kvalitet (Se side 89).
Forstr/Fmindsk (Se side 89).
Vælg kassette (MFC-6490CW)
(Se side 93).
Papirtype (Se side 93).
Papirstørrelse (Se side 93).
Lysstyrke (Se side 92).
Kontrast (Se side 93).
Stak/Sortér (Se side 92).
Sidelayout (Se side 90).
Skråjustering (MFC-6490CW)
(Se side 94).
Bogkopi (Se side 94).
Vandmærkekopi (Se side 95).
Indst. ny std. (Se side 96).
Fabrik.nulst. (Se side 96).
Når den ønskede funktion fremhæves, skal
du trykke på OK.
88
a Tryk på (Copy).
b Ilæg dokumentet.
(Se Ilægning af dokumenter på side 22).
c Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Tage mange kopier 11
Du kan lave op til 99 kopier i én arbejdsgang.
a Tryk på (Copy).
b Ilæg dokumentet.
(Se Ilægning af dokumenter på side 22).
c Indtast det antal kopier, du vil have.
d Tryk på Mono Start eller Colour Start.
Hvis du vil sortere kopierne, skal du trykke
på a eller b for at vælge Stak/Sortér.
(Se Sortering af kopier ved hjælp af
ADF'en på side 92).
Stop kopiering 11
Tryk på Stop/Exit for at stoppe kopieringen.
Loading...