Brother MFC-5890CN, MFC-5895CW, MFC-6490CW User's Guide

Download

РЪКОВОДСТВО ЗА ПОТРЕБИТЕЛЯ

MFC-5890CN MFC-5895CW MFC-6490CW

Версия 0

BUL

Ако имате нужда да се свържете с

“Обслужване на клиенти”

Попълнете следната информация за бъдещи справки:

Номер на модела: MFC-5890CN, MFC-5895CW и

MFC-6490CW (оградете номера на вашия модел)

Сериен номер:

Дата на закупуване:_____________________________

Място на закупуване: ___________________________

Серийният номер се намира на задната страна на устройството. Запазете това Ръководство за потребителя с касовата бележка като доказателство за покупката ви в случай на кражба, пожар или гаранционно обслужване.

________________________________

Регистрирайте устройството си онлайн на адрес

http://www.brother.com/registration/

Информация за одобрението и бележки относно съставянето и публикуването

ТОВА ОБОРУДВАНЕ Е ПРЕДНАЗНАЧЕНО ЗА РАБОТА С ДВУЖИЧНА АНАЛОГОВА PSTN ЛИНИЯ С ПОДХОДЯЩ СЪЕДИНИТЕЛ.

ИНФОРМАЦИЯ ЗА ОДОБРЕНИЕ

Brother ви уведомява, че този продукт може да не функционира, както трябва, в държава, в която не е закупен първоначално, и не дава никакви гаранции, в случай че този продукт е използван в обществени телекомуникационни линии в друга държава.

Бележки относно съставянето и публикуването

Това ръководство е съставено и публикувано под ръководството на Brother Industries, Ltd. и включва най-новите описания и спецификации на продукта.

Съдържанието на това ръководство и спецификациите на този продукт могат да бъдат променяни без предизвестие.

Brother си запазва правото да прави промени без предизвестие в спецификациите и съдържащите се тук материали и не (включително закономерни), възникнали вследствие на използването на предоставените материали, включително, но без ограничение до печатни и други грешки, свързани с публикацията.

носи отговорност за каквито и да е повреди

Декларация за съответствие (само за Европа)

Brother декларира, че този продукт съответства на основните изисквания на Директиви 1999/5/ЕО и 2005/32/ЕО.

Възможно е декларацията за съответствие в ръководствата за потребителя и ръководствата за бързо инсталиране да е по-стара версия. Най-новата версия можете да намерите на нашия уеб сайт.

Моля, отидете на адрес http://solutions.brother.com/

-> изберете регион (напр. Европа)

-> изберете страна

-> изберете вашия модел

-> изберете “Ръководства”

-> изберете Декларация за съответствие (Изберете език, когато се изисква.)

Съдържание

Раздел I Общи положения

1 Обща информация 2

Използване на документацията..........................................................................2

Символи и конвенции, използвани в документацията................................2

Влизане в Ръководството за потребителя на софтуера или

Ръководството за мрежовия потребител........................................................ 3

Преглед на документацията ......................................................................... 3

Достъп до Brother Support (за Windows®) ..........................................................5

Преглед на контролния панел на MFC-6490CW ...............................................6

Показания на LCD дисплея...........................................................................8

Основни операции .........................................................................................8

2 Зареждане на хартия и документи 9

Зареждане на хартия и други носители за печат ..............................................9

Зареждане на хартия в тавата за хартия 1 .................................................9

Зареждане на хартия в тавата за хартия 2 (само за MFC-6490CW) .......12

Зареждане на пликове и пощенски картички ............................................15

Изваждане на малки разпечатки от устройството ....................................17

Зона за печат ...............................................................................................18

Допустима хартия и други носители за печат .................................................19

Препоръчвани носители за печат ..............................................................19

Боравене и използване на носители за печат .......................................... 20

Избор на правилния носител за печат.......................................................21

Зареждане на документи................................................................................... 23

Използване на ADF...................................................................................... 23

Използване на стъклото на скенера .......................................................... 24

Област на сканиране...................................................................................25

3 Общи настройки 26

Режим на икономия на енергия ........................................................................26

Поставяне на устройството в режим на икономия на енергия ................26

Изваждане на устройството от режим на икономия на енергия ..............26

Настройка на режима на икономия на енергия .........................................27

Режим таймер ....................................................................................................28

Настройки на хартията ......................................................................................28

Размер и тип на хартията (MFC-5890CN и MFC-5895CW) .......................28

Размер и тип на хартията (само за MFC-6490CW) ...................................29

Използване на тавите в режим на копиране (само за MFC-6490CW) .....30

Използване на тавите в режим на факс (само за MFC-6490CW) ............30

Режим на сигурно подаване на хартия с напречни влакна

и размер A3 ..............................................................................................31

Настройки на силата на звука...........................................................................31

Сила на звънене ..........................................................................................31

Сила на звуковия сигнал .............................................................................32

Сила на звука на високоговорителя...........................................................32

Автоматично лятно часово време .................................................................... 32

Режим на заспиване ..........................................................................................33

LCD дисплей.......................................................................................................33

Контраст на LCD дисплея ........................................................................... 33

Настройка на яркостта на фоновото осветяване...................................... 33

Настройка на таймера за изгасване на фоновото осветяване ...............34

Настройка на тапета....................................................................................34

4 Защитни функции 35

Защитното заключване на функции .................................................................35

Задаване и промяна на парола на администратор ..................................35

Задаване и промяна на потребител с публичен достъп ..........................36

Задаване и промяна на потребители с ограничен достъп.......................37

Включване/изключване на защитното заключване на функции ..............39

Включване на потребители.........................................................................39

Преминаване към публичен режим............................................................ 39

Нулиране на всички потребители .............................................................. 40

Раздел II Факс

5 Изпращане на факс 42

Влизане в режим факс ...................................................................................... 42

Изпращане на факс от ADF ....................................................................... 42

Изпращане на факсове от стъклото на скенера ....................................... 43

Настройка на размера на стъклото на скенера за изпращане

на факсове (само за MFC-5890CN и MFC-5895CW)............................. 44

Настройка на размера на стъклото на скенера за изпращане

на факсове (само за MFC-6490CW) ......................................................44

Изпращане на цветни факсове...................................................................44

Преглед на изходящ факс........................................................................... 45

Отмяна на протичащо изпращане на факс ...............................................45

Разпращане (само черно-бяло)........................................................................ 46

Прекъсване на разпращане в момента факс ............................................ 47

Допълнителни операции при изпращане......................................................... 47

Изпращане на факсове с няколко настройки ............................................ 47

Контраст ....................................................................................................... 48

Промяна на резолюцията на факс .............................................................48

Двустранен достъп (само черно-бяло) ......................................................49

Предаване в реално време.........................................................................49

Международен режим .................................................................................49

Изпращане на отложен факс (само черно-бяло) ...................................... 50

Отложено пакетно предаване (само черно-бяло)..................................... 50

Проверка и отмяна на чакащи задания ..................................................... 50

Задаване на промените като нова настройка по подразбиране..............51

Връщане на всички настройки към фабричните настройки ..................... 51

Ръчно изпращане на факс .......................................................................... 51

Съобщение за пълна памет........................................................................51

iii

6 Получаване на факс 52

Режими на получаване......................................................................................52

Избор на режимa на получаване ......................................................................52

Използване на режимите на получаване.........................................................53

Само Fax....................................................................................................... 53

Fax/тел..........................................................................................................53

Ръчно ............................................................................................................53

Външен телефонен секретар (TAD)...........................................................53

Настройки на режим на получаване.................................................................54

Закъснение на позвъняване .......................................................................54

Време на позвъняване на Ф/Т (само за режим за факс/телефон) ..........54

Откриване на факс ......................................................................................55

Допълнителни операции при получаване........................................................55

Печат на намален входящ факс .................................................................55

Задаване на приоритет на получаване......................................................56

Печат на факс от паметта...........................................................................57

Приемане при липса на хартия ..................................................................57

Получаване от паметта (само черно-бяло) .....................................................57

Препращане на факс...................................................................................58

Съхранение на факс....................................................................................58

Получаване на факс от компютър..............................................................59

Промяна на целевия компютър ..................................................................60

Изключване на операциите за получаване от паметта ............................60

Промяна на операциите за получаване от паметта .................................61

Преглед на факса (само черно-бяло)...............................................................61

Преглед на получен факс............................................................................61

Промяна на настройките за изключване на прегледа на факса..............63

Дистанционно извличане ..................................................................................63

Задаване на код за дистанционен достъп................................................. 63

Използване на кода за дистанционен достъп ...........................................64

Дистанционни команди за факс..................................................................65

Извличане на факс съобщения ..................................................................66

Промяна на вашия номер за препращане на факс...................................66

7 Телефон и външни устройства 67

Гласови операции ..............................................................................................67

Тонално или импулсно ................................................................................67

Режим факс/телефон .................................................................................67

Режим факс/телефон в режим на икономия на енергия ..........................67

Телефонни услуги..............................................................................................68

Идентификация на обаждащия се

(само за Великобритания и Ирландия)..................................................68

Задаване на типа на телефонната линия..................................................69

BT Call Sign (само за Великобритания)......................................................69

Свързване на външен телефонен секретар....................................................70

Връзки........................................................................................................... 71

Записване на изходящо съобщение (OGM) на външен

телефонен секретар ................................................................................ 71

РВХ централа...............................................................................................71

Външни и вътрешни телефони......................................................................... 72

Свързване на външен или вътрешен телефон.........................................72

Действия от вътрешен телефонен номер .................................................72

Използване на вътрешни телефони (само за Великобритания) .............72

Използване на безжичен външен телефон ...............................................74

Използване на кодове за дистанционен достъп ....................................... 74

8 Набиране и съхраняване на номера 75

Набиране ............................................................................................................75

Ръчно набиране ...........................................................................................75

Набиране с едно натискане ........................................................................75

Бързо набиране ...........................................................................................75

Търсене ........................................................................................................ 76

Повторно набиране на факс ....................................................................... 76

Хронология на изходящите повиквания ....................................................76

Хронология на идентификация на обаждащия се .................................... 77

Съхранение на номера...................................................................................... 78

Запаметяване на пауза ...............................................................................78

Съхраняване на номера за набиране с едно натискане ..........................78

Съхраняване на номера за бързо набиране .............................................80

Промяна на имена или номера на номера с едно натискане или

номера за бързо набиране .....................................................................82

Задаване на групи за разпращане .............................................................83

Комбиниране на номера за бързо набиране............................................. 85

9 Печат на отчети 86

Факс отчети ........................................................................................................86

Отчет за потвърждаване на предаването ................................................. 86

Факс отчет (отчет на дейността).................................................................87

Отчети................................................................................................................. 88

Как се отпечатва отчет................................................................................ 88

10 Поискване 89

Преглед на поискване ....................................................................................... 89

Получаване при поискване ...............................................................................89

Задаване на получаване при поискване.................................................... 89

Задаване на получаване при поискване със защитен код.......................89

Задаване на получаване при отложено поискване ..................................90

Последователно поискване (само черно-бяло) ........................................90

Предаване при поискване (само черно-бяло) .................................................91

Настройка за предаване при поискване ....................................................91

Настройка за предаване при поискване със защитен код .......................92

Раздел III Копиране

11 Копиране 94

Как се копира......................................................................................................94

Влизане в режим на копиране ....................................................................94

Единично копиране......................................................................................94

Многократно копиране.................................................................................94

Спиране на копиране...................................................................................94

Настройки на копиране......................................................................................95

Промяна на скоростта и качеството на копиране .....................................95

Увеличаване или намаляване на копираното изображение....................95

Правене на “N в 1” копия или плакат (подредба на страниците) ............96

Сортиране на копия чрез ADF ....................................................................98

Регулиране на яркостта и контраста.......................................................... 99

Опции за хартията .......................................................................................99

Настройка на изкривяване (само за MFC-6490CW)................................100

Копиране на книга......................................................................................100

Копиране с воден знак...............................................................................101

Задаване на промените като нова настройка по подразбиране............103

Връщане на всички настройки към фабричните настройки ................... 103

Съобщение за липса на памет .......................................................................103

Раздел IV Директен печат на снимки

12 Печат на снимки от карта с памет или USB Flash памет 106

Операции с PhotoCapture Center™.................................................................106

Печат от карта с памет или USB Flash памет без компютър ................. 106

Сканиране към карта с памет или USB Flash памет без компютър ......106

Използване на PhotoCapture Center™ от вашия компютър ...................106

Използване на карта с памет или USB Flash памет ...............................106

Структура на папката на карти с памет или USB Flash памети .............107

Начално запознаване ......................................................................................108

Влизане в режим на картов център..........................................................109

Печат на изображения.....................................................................................109

Разглеждане на снимки.............................................................................109

Отпечатване на индекса (миниатюри) .....................................................110

Печат на снимки.........................................................................................111

Подобряване на снимки ............................................................................111

Търсене по дата.........................................................................................114

Отпечатване на всички снимки................................................................. 115

Слайдшоу ...................................................................................................115

Изрязване ...................................................................................................115

DPOF печат ................................................................................................116

Настройки на печата на PhotoCapture Center™ ............................................117

Скорост и качество на печат.....................................................................118

Опции за хартията .....................................................................................118

Регулиране на яркостта, контраста и цвета ............................................119

Отрязване...................................................................................................120

Печат без полета .......................................................................................121

Печат на дата.............................................................................................121

Задаване на промените като нова настройка по подразбиране............121

Връщане на всички настройки към фабричните настройки ................... 121

Сканиране към карта с памет или USB Flash памет.....................................122

Влизане в режим на сканиране ................................................................ 122

Как се сканира към карта с памет или USB Flash памет ........................ 122

Размер на стъклото на скенера (само за MFC-6490CW) .......................124

Смяна на името на файла ........................................................................ 124

Задаване на нова настройка по подразбиране....................................... 124

Връщане към фабричните настройки ...................................................... 124

Разбиране на съобщенията за грешка...........................................................125

13 Печат на снимки от фотоапарат 126

Директен печат на снимки от фотоапарат, съвместим с PictBridge ............126

Изисквания за PictBridge ...........................................................................126

Настройка на цифровия фотоапарат....................................................... 126

Печат на изображения .............................................................................. 127

DPOF печат ................................................................................................ 128

Директен печат на снимки от цифров фотоапарат (без PictBridge) ............128

Печат на изображения .............................................................................. 129

Разбиране на съобщенията за грешка...........................................................129

Раздел V Софтуер

14 Софтуер и мрежови функции 132

Раздел VI Приложения

A Безопасност и юридическа информация 136

Избор на местоположение .............................................................................. 136

За безопасно използване на устройството....................................................137

Важни инструкции за безопасност ...........................................................141

ВАЖНО – за вашата сигурност.................................................................142

LAN връзка ................................................................................................. 143

Радиосмущения ......................................................................................... 143

Директива на ЕС 2002/96/EC и EN50419 .................................................143

Декларация за съответствие с международната

програма ENERGY STAR®.................................................................... 143

Правни ограничения за копиране...................................................................144

Търговски марки............................................................................................... 145

Б Отстраняване на неизправности и текуща поддръжка 146

Отстраняване на неизправности ................................................................... 146

Ако имате затруднения с вашето устройство ......................................... 146

Откриване на тон за набиране .................................................................154

vii

Смущения на телефонната линия............................................................154

Съобщения за грешки и поддръжка ...............................................................155

Показване на анимации за грешки ...........................................................162

Прехвърляне на факсове или факс отчет ...............................................162

Засядане на документ .............................................................................. 163

Засядане в принтера или засядане на хартия

(само за MFC-5890CN и MFC-5895CW) ...............................................164

Засядане в принтера или засядане на хартия

(само за MFC-6490CW) .........................................................................166

Текуща поддръжка...........................................................................................169

Подмяна на мастилниците........................................................................ 169

Почистване на устройството отвън..........................................................172

Почистване на стъклото на скенера ........................................................173

Почистване на валяка на принтера..........................................................174

Почистване на поемащата ролка за хартия ............................................ 175

Почистване на печатащата глава ............................................................175

Проверка на качеството на печат............................................................. 176

Проверка на подравняването при печат..................................................177

Проверка на нивото на мастилото ........................................................... 178

Информация за устройството .........................................................................178

Проверка на серийния номер ...................................................................178

Опаковане и транспортиране на устройството .............................................178

ВМеню и функции 181

Програмиране от екрана .................................................................................181

Таблица с менюта......................................................................................181

Запазване в паметта .................................................................................181

Клавиши за режима и менюто ........................................................................181

Таблица с менюта......................................................................................182

Въвеждане на текст...................................................................................209

Г Спецификации 210

Общи положения.............................................................................................. 210

Носители за печат ...........................................................................................213

Факс...................................................................................................................214

Копиране...........................................................................................................215

PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 216

PictBridge ..........................................................................................................217

Скенер...............................................................................................................218

Принтер.............................................................................................................219

Интерфейси......................................................................................................220

Изисквания към компютъра (MFC-5890CN и MFC-6490CW)........................221

Изисквания към компютъра (MFC-5895CW) ..................................................222

Консумативи .....................................................................................................223

Мрежа (LAN) .....................................................................................................224

ДРечник 225

ЕИндекс 230

viii

Раздел I

Общи положенияI

Обща информация 2 Зареждане на хартия и документи 9 Общи настройки 26 Защитни функции 35

Обща информация 1

Използване на документацията 1

Благодарим ви за покупката на устройство на Brother! Прочитането на документацията ще ви помогне да използвате устройството си максимално добре.

Символи и конвенции, използвани в документацията 1

В документацията са използвани следните символи и конвенции.

Получер Получер шрифт показва

определени бутони на контролния панел на устройството или на екрана на компютъра.

Курсив Курсивът акцентира върху

важните моменти или представлява позоваване на сродна тема.

Courier New

Текстът с шрифт Courier New идентифицира съобщенията на LCD дисплея на устройството.

Предупрежденията ви казват какво трябва да направите, за да предотвратите възможна лична травма.

Съобщенията за внимание посочват процедурите, които трябва да следвате, за да предпазите устройството или други обекти от повреда.

Иконите за опасност от електричество ви предупреждават за възможен токов удар.

Забележките ви показват как трябва да реагирате в дадена ситуация, която може да възникне, или дават съвети за работата на дадена операция с други функции.

Иконите за неправилна настройка ви предупреждават за устройства и операции, които са несъвместими с устройството.

Обща информация

Влизане в Ръководството за потребителя на софтуера или Ръководството за мрежовия потребител

Това Ръководство за потребителя не съдържа цялата информация за устройството, като например как да се използват разширените функции на принтера, скенера, факс към компютър и работа в мрежа. Когато сте готови да научите подробна информация за тези операции, прочетете Ръководството

за потребителя на софтуера и Ръководството за мрежовия потребител, които се

на компактдиска.

намират

c Като се появи екранът за език,

изберете вашия език. Появява се основното меню на CD-ROM.

Забележка

Ако този прозорец не се появи, използвайте Windows да стартирате програмата start.exe от главната директория на компактдиска на Brother.

d Щракнете върху Documentation.

Explorer, за

Преглед на документацията 1

Преглед на документацията (за Windows

За да прегледате информацията от менюто

Старт посочете Brother, MFC-XXXX (където XXXX е името на вашия модел)

от програмната група и след това щракнете върху User’s Guides in HTML format.

Ако не сте инсталирали софтуера, можете да намерите документацията, като следвате инструкциите по-долу.

) 1

a Включете компютъра си. Поставете

компактдиска на Brother в CD-ROM устройството.

b Ако се появи екранът за име на

модела, щракнете върху името на вашия модел.

e Щракнете върху документацията,

която искате да прочетете.

 HTML документи: Ръководство

за потребителя на софтуера и Ръководство за мрежовия потребител в HTML формат.

Този формат се препоръчва при разглеждане на компютър.

 PDF документи: Ръководство

за потребителя за отделни операции, Ръководство за потребителя на софтуера и Ръководство за мрежовия потребител в PDF формат.

Този формат отпечатване на ръководствата. Щракнете, за да отидете на Brother Solutions Center, откъдето можете да видите и изтеглите PDF документите. (Изисква се достъп до интернет и софтуер за четене на PDF.)

се препоръчва за

Глава 1

Къде се намират инструкциите за сканиране

Има няколко начина за сканиране на документи. Можете да намерите инструкциите по следния начин:

Ръководство за потребителя на софтуера

 Сканиране

 ControlCenter3

 Мрежово сканиране

Ръководства “Как да” за ScanSoft™ PaperPort™ 11SE с OCR

 Пълният вариант на ръководствата

“Как да” за ScanSoft™ PaperPort™ 11SE

с OCR може да се види, като се избере Help в приложението

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Къде да намерите инструкции за инсталирането на мрежа (MFC-5895CW и MFC-6490CW)

Вашето устройство може да бъде свързвано към безжична или кабелна мрежа. Основните инструкции за инсталиране можете да намерите в Ръководството за бързо инсталиране. Ако вашата безжична точка за достъп поддържа SecureEasySetup™ (само за

MFC-6490CW), Wi-Fi Protected Setup™

или AOSS™, следвайте инструкциите в Ръководството за бързо инсталиране. За повече информация относно инсталирането на мрежа направете справка в Ръководството потребител.

за мрежовия

Преглед на документацията

(за Macintosh)

a Включете своя Macintosh. Поставете

компактдиска на Brother в CD-ROM устройството. Ще се появи следният прозорец. (Прозорецът може да е различен в зависимост от модела.)

b Щракнете двукратно върху иконата

Documentation (Документация).

c Щракнете двукратно върху папката

за вашия език.

d Щракнете двукратно върху top.html,

за да видите Software User's Guide (Ръководството за потребителя на софтуера) и Network User's Guide (Ръководството за мрежовия потребител) в HTML формат.

e Щракнете върху документацията,

която искате да прочетете:

 Software User's Guide

(Ръководство за потребителя на софтуера)

 Network User's Guide (Ръководство

за мрежовия потребител)

Обща информация

Къде се намират инструкциите за сканиране

Има няколко начина за сканиране на документи. Можете да намерите инструкциите по следния начин:

Ръководство за потребителя на софтуера

 Сканиране

 ControlCenter2

 Мрежово сканиране

Ръководство на потребителя на Presto! PageManager

 Пълното Ръководство за потребителя

на Presto! PageManager може да се види от раздела Help в приложението

Presto! PageManager.

Къде да намерите инструкции за инсталирането на мрежа (MFC-5895CW и MFC-6490CW)

MFC-6490CW), Wi-Fi Protected Setup™

за мрежовия

Достъп до Brother

Support (за Windows®)1

Можете да намерите всички контакти, които ще са ви нужни, като например Интернет поддръжка (Brother Solutions

Center).

 Щракнете върху Brother Support

в основното меню. Ще се появи следният екран:

 За да влезете в нашия уеб сайт

(http://www.brother.com върху Brother Home Page.

 За последни новини и информация

за поддръжка на продукти

(http://solutions.brother.com върху Brother Solutions Center.

 За да посетите нашия уеб сайт за

оригинални консумативи на Brother (http://www.brother.com/original/ щракнете върху Supplies Information.

 За да влезете в Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/

за БЕЗПЛАТНИ проекти на снимки и печатаеми файлове за изтегляне, щракнете върху Brother CreativeCenter.

 За да се върнете в основната страница,

щракнете върху Back или, ако сте готови, щракнете върху Exit.

), щракнете

)

Глава 1

21. 12.20 09

Fax

12:45

Преглед на контролния панел на MFC-6490CW 1

Моделите MFC-5890CN, MFC-5895CW и MFC-6490CW имат едни и същи клавиши на контролния панел.

9 8

Fax

12:45

21.12.2009

Забележка

На повечето фигури в това Ръководство за потребителя е показан MFC-6490CW.

1 Клавиши на факса и телефона:

 Fax Preview (Преглед на факса)

Позволява ви да преглеждате входящите и изходящите факсове на LCD дисплея.

 Tel/R (Тел/П)

Този клавиш се използва за телефонен разговор след вдигане на външна слушалка по време на Ф/Т псевдо позвъняване. Освен това, когато сте свързани с вътрешна телефонна да използвате този клавиш, за да получите достъп до външна линия или да прехвърлите разговора на друг вътрешен номер.

 Redial/Pause (Повторно набиране/пауза)

Преизбира последните 30 набрани номера. Също така служи за въвеждане на пауза, когато се програмират номера за бързо набиране.

2 Цифрова клавиатура

Използвайте тези клавиши за да набирате телефонни или факс номера и за клавиатура при въвеждане на информация в устройството. Клавишът # ви позволява временно да превключвате режима на набиране по време на повикване между импулсно и тонално.

централа, можете

3 Клавиши за режим:

 Fax (Факс)

Позволява ви достъп до режим факс.

 Scan (Сканиране)

Позволява ви достъп до режим на сканиране.

 Copy (Копиране)

Позволява ви достъп до режим на копиране.

 Photo Capture (Картов център)

Позволява ви достъп до режим

PhotoCapture Center™.

4 Клавиши за менюто:

 Бутони за настройка на звука

d c

Когато устройството не е активно, можете да натиснете тези бутони, за да регулирате силата на звънене.

 Клавиш за телефонен указател

Натиснете, за да запаметите номерата за набиране с едно натискане набиране и номерата на група в паметта на устройството.

Позволява ви да запаметявате, търсите и набирате номера, съхранени в паметта.

, за бързо

Обща информация

21. 12.20 09

Fax

12:45

Fax

12:45

21.12.2009

 d или c

Натиснете, за да се придвижите назад или напред към избран елемент на менюто. Освен това натиснете, за да изберете опция.

 a или b

Натиснете, за да преминете през опциите и менютата.

 Menu (Меню)

Влезте в основното меню.

 OK

Изберете настройка.

 Clear/Back (Изчисти)

Натиснете, за да изтриете знаци или да се върнете на предишното ниво на менюто.

5 Клавиши за стартиране:



Дава възможност да започнете да изпращате факсове или да правите цветни копия. Освен това ви позволява да започнете операция по сканиране (цветно или черно-бяло, в зависимост от настройката на сканирането в програмата

ControlCenter).



Дава възможност да започнете да изпращате факсове или да правите черно-бели копия. Освен това ви позволява да започнете операция по сканиране (цветно или черно-бяло, в зависимост от настройката на сканирането в програмата ControlCenter).

Colour Start

Mono Start

(Старт (Цветно))

(Старт (Черно-бяло))

768

34 5

6Power Save (Икономия на енергия)

Позволява ви да поставите устройството в режим на икономия на енергия.

7 Stop/Exit (Стоп/Излез)

Прекъсва операция или излиза от меню.

8 Ink Management (Контрол на мастилата)

Позволява ви да почистите печатащата глава, да проверите качеството на печат и да проверите нивото на наличното мастило.

9 LCD (течнокристален дисплей)

Показва съобщения на екрана, които да ви помогнат при настройването и използването на устройството. Освен това може дисплея, като го повдигнете.

10 Клавиши с едно натискане

Тези 3 клавиша дават моментален достъп до 6 предварително съхранени номера. Shift (Смяна) За достъп до номера с едно натискане от 4 до 6, задръжте натиснат Shift (Смяна), докато натискате клавиша с едно натискане. Освен това, ако на клавиша не е номер, можете направо да запаметите номера, като натиснете празния клавиш.

да регулирате и ъгъла на

зададен

Глава 1

21.12.2009

Fax

12:45

Пам.

Мре жа

Fax

Инф ор .за маш. Ини ци ал. настр

Печатай доклад

Общи настройки

Обе м

Програм.таймер Настр. Тава

2Мин.

Авто дн. свет. P. запази настр

Вкл. Получи Fax: Вкл.

Общи настройки

Програм.таймер Нас тр . Tав а

30Сек.

Вкл.

Авто дн. свет. P. запази настр

Получи Fax: Вкл.

Обе м

Общи настройки

Програм.таймер Нас тр . Tав а

30Сек.

Вкл.

Авто дн. свет. P. запази настр

Получи Fax: Вкл.

Обе м

Показания на LCD дисплея 1

На LCD дисплея се изписва текущото състояние на устройството, когато то не е активно.

12 3 4

Пам.

Fax

12:45

21.12.2009

1 Състояние на безжичната мрежа

(MFCH5895CW и MFC-6490CW)

Индикатор с четири нива показва текущата силата на сигнала на безжичната мрежа, ако използвате такава.

0 Макс.

2 Състояние на паметта

Позволява ви да видите наличната памет в устройството.

3 Индикатор за мастило

Позволява ви да видите наличния обем мастило.

4 Текущ режим на получаване

Позволява ви да видите текущия получаване.

 Fax (само факс)  F/T (факс/тел)  TAD (външен TAD)  Mnl (ръчно)

5 Факсове в паметта

Показва колко получени факса има в паметта.

Забележка

(MFC-6490CW)

Ако получите факс, който съдържа няколко различни размера на страници (например страница с данни A4 и страница с данни A3), устройството може да създаде и запамети по един файл за всеки размер на страница. LCD дисплеят може да покаже, че е получена повече от една факс задача.

режим на

Основни операции 1

Следните стъпки ви показват как да промените дадена настройка в устройството. В този пример настройката за таймер за режимите се променя от 2 минути на 30 секунди.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Общи настройки

Fax Мрежа Печатай доклад Инфор.за маш. Инициал. настр

МЕНЮ

Изб.& Нат.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Програм.таймер.

Общи настройки

Програм.таймер

Настр. Тава Обем

Авто дн. свет. P. запази настр

МЕНЮ

2Мин.

Вкл. Получи Fax: Вкл.

Изб.& Нат.

d Натиснете d или c, за да изберете

30Сек.

Общи настройки

Програм.таймер

Настр. Tава Обем

Авто дн. свет. P. запази настр

МЕНЮ

30Сек.

Вкл. Получи Fax: Вкл.

Изб.& Нат.

Натиснете OK. Можете да видите текущата настройка на LCD дисплея:

Общи настройки

Програм.таймер

Настр. Tава Обем

Авто дн. свет. P. запази настр

МЕНЮ

30Сек.

Вкл. Получи Fax: Вкл.

Изб.& Нат.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Зареждане на хартия

и документи

Зареждане на хартия и други носители за печат

Забележка

(Cамо за MFC-6490CW)

• За тава 2 вижте Зареждане на хартия

в тавата за хартия 2 (само за MFC-6490CW) на стр. 12.

• Ако тавата, използвана за режим факс, е зададена на Авто селект, трябва да отворите и затворите капака на скенера, за да нулирате устройството след новото зареждане на тава 1.

Зареждане на хартия в тавата за хартия 1 2

a Ако капакът на опората за хартия е

отворен, затворете го и след това затворете опората за хартия. Издърпайте изцяло тавата за хартия от устройството.

Забележка

• Когато използвате хартия с размер A3, Legal или Ledger, натиснете и задръжте

бутона за освобождаване на универсалния водач (1), докато издърпвате с плъзгане предната част на тавата за хартия навън.

• Ако използвате хартия с размер A5 или по-малък, трябва тавата за хартия да не е разгъната.

b Отворете капака на тавата за

хартията (1).

Глава 2

c Внимателно натиснете и плъзнете

с две ръце страничните водачи на хартията (1), а след това водача за дължина на хартията (2), така че да отговарят на размера на хартията. Проверете дали триъгълните знаци (3) на страничните водачи за хартията (1) и на водача за дължина на хартията (2) са подравнени със знака за размер на от вас хартия.

използваната

e Внимателно поставете хартията в

тавата за хартия със страната за печат надолу и горния край напред. Проверете дали хартията е добре легнала в тавата.

f Внимателно нагласете с две ръце

страничните водачи за хартията. Проверете дали страничните водачи за хартията докосват краищата на хартията.

d Разлистете добре тестето хартия, за

да избегнете засядания и проблеми при подаване на хартията.

Забележка

Винаги проверявайте хартията да не е нагъната.

Забележка

Внимавайте да не избутвате хартията прекалено напред – тя може да се повдигне в задната част на тавата и това да доведе до проблеми с подаването й.

Затворете капака на тавата за хартията. Проверете дали хартията е легнала равномерно в тавата под маркера за максимално количество хартия (1).

Зареждане на хартия и документи

Забележка

Когато сгъвате тава 1, извадете хартията от нея. След това сгънете тавата, като натиснете бутона за освобождаване на универсалния водач (1). Регулирайте водача за дължина на хартията (2), така че да отговаря на размера, който ще използвате. След това поставете хартията в тавата.

h Бавно натиснете докрай тавата за

хартия обратно в устройството.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

НЕ поставяйте тава 1 в устройството твърде бързо. Така може да нараните ръката си, като я заклещите между тава 1 и тава 2. Поставяйте бавно тава 1.

i Като придържате тавата за хартията

на мястото й, извадете опората за хартията (1), докато щракне, и след това разгънете капака на опората за хартия (2).

Глава 2

Зареждане на хартия в тавата за хартия 2 (само за MFC-6490CW) 2

Забележка

В тава 2 можете да използвате само обикновена хартия с размери A3, A4, Ledger, Letter, Legal или Executive.

a Издърпайте изцяло тавата за хартия

от устройството.

b Извадете капака на тавата за

хартията (1).

c Внимателно натиснете и плъзнете

от вас хартия.

Зареждане на хартия и документи

Забележка

Когато използвате хартия с размер Ledger, Legal или A3, натиснете и

задръжте бутона за освобождаване на универсалния водач (1), докато издърпвате с плъзгане предната част на тавата за хартия навън.

d Разлистете добре тестето хартия, за

да избегнете засядания и проблеми при подаване на хартията.

e Внимателно поставете хартията в

тавата за хартия със страната за печат надолу и горния край напред. Проверете дали хартията е легнала равномерно в тавата под маркера за максимално количество хартия (1).

f Внимателно нагласете с две ръце

страничните водачи за хартията, така че да паснат на тестето хартия. Проверете дали страничните водачи за хартията докосват краищата на хартията.

Забележка

Винаги проверявайте хартията да не е нагъната.

Забележка

Глава 2

g Сложете обратно капака на тавата за

хартията.

h Бавно натиснете тавата за хартия

обратно в устройството.

j Натиснете и задръжте бутона за

освобождаване на универсалния водач (1), докато издърпвате с плъзгане предната част на тавата за хартия навън.

k Отворете капака на тавата за

хартията и регулирайте водача за дължина на хартията (1) за хартията.

i Когато използвате хартия с размер

А3, Ledger или Legal, изпълнете следните стъпки. Издърпайте тава 1 от устройството.

Зареждане на хартия и документи

l Затворете капака на тавата за

хартията и бавно пъхнете тавата за хартия обратно в устройството. Извадете опората за хартията (1), докато щракне, и след това разгънете капака на опората за хартия (2).

Забележка

Ако сте приключили с използването на хартия с размер A3, Ledger или Legal и искате да използвате хартия с по-малък размер, извадете хартията от тавата. След това сгънете тавата, като натиснете бутона за освобождаване на универсалния водач (1). Регулирайте водача за дължина на хартията (2), така че да отговаря на размера, който ще използвате. След хартията с по-малък размер в тавата.

това поставете

Зареждане на пликове и пощенски картички 2

За пликове 2

 Използвайте пликове, които тежат

между 80 и 95 г/м

 За някои пликове е необходимо да

извършите настройка на полетата в

приложението. Непременно направете пробно разпечатване преди печат на

много пликове.

ВНИМАНИЕ

НЕ използвайте следните типове пликове, тъй като могат да доведат до проблеми с подаването на хартията:

• Които са издути.

• Украсени с релеф (имат релефен

печат).

• С кламери или телбод.

• Които са предварително отпечатани

отвътре.

С лепило С двойни капаци

Понякога може да има проблеми при зареждането на хартията, причинени от дебелината, размера и формата на капаците за запечатване на използваните пликове.

Глава 2

Зареждане на пликове и пощенски картички

a Преди зареждане загладете ъглите

и страните на пликовете или пощенските картички, за да ги изравните максимално.

Забележка

Ако пликовете или пощенските картички трябва да се подават два пъти, поставяйте пликовете или пощенските картички една по една.

b Поставяйте пликовете или

пощенските картички в тавата за хартия със страната за адреса надолу и напред с водещия ръб (горната част на плика). Внимателно натиснете и плъзнете с две ръце страничните водачи на хартията (1), а след това водача за дължина на хартията (2), така че да отговарят на размера на пликовете или

пощенските картички.

Зареждане на хартия и документи

Ако имате проблеми при печатането на пликове, изпробвайте следните възможности:

a Внимавайте по време на печат

капакът да е или отстрани на плика, или откъм задния му ръб.

b Настройте размера и полето във

вашето приложение.

Изваждане на малки разпечатки от устройството2

Когато устройството изважда малки разпечатки в изходна тава за хартия съществува вероятност да не можете да я достигнете. Уверете се, че печатането е приключило и след това извадете тавата докрай от устройството.

Глава 2

Зона за печат 2

Зоната за печат зависи от настройките в използваното от вас приложение. На долните фигури са показани зоните, неразрешени за печат, на хартия на листове и пликове. Устройството може да печата в потъмнените зони на хартия на листове, когато е налична и включена функцията за печат без полета. (Вижте Печатане за Windows изпращане на факс за Macintosh в Ръководството за потребителя на софтуера на компактдиска.)

Хартия на листове Пликове

или Печат и

Отгоре (1) Отдолу (2) Отляво (3) Отдясно (4)

Листове 3 мм 3 мм 3 мм 3 мм Пликове 12 мм 24 мм 3 мм 3 мм

Забележка

Функцията за печат без полета не е налична за пликове.

Зареждане на хартия и документи

Допустима хартия и други носители за печат

Типът хартия, който използвате в устройството, може да повлияе на качеството на печат.

За да получите най-доброто качество на печат при избраните от вас настройки, винаги задавайте заредения от вас тип хартия.

Можете да използвате обикновена хартия, хартия за мастиленоструйни принтери (с покритие), гланцирана хартия, прозрачно фолио и пликове.

Препоръчваме ви да изпробвате различните типове хартия, преди да закупите големи количества.

За да постигнете най-добри резултати, използвайте хартия на Brother.

 Когато печатате на хартия за

мастиленоструйни принтери (с покритие), прозрачно фолио и

фотохартия, непременно изберете правилния носител за печат в раздел “Basic” на драйвера на принтера или в

настройката за Paper Type от менюто.

(Вижте Размер и тип на хартията (само за MFC-6490CW) на стр. 29.)

 Когато печатате на фотохартия на

Brother, заредете един допълнителен

лист от същата фотохартия в тавата за хартия. В пакета с хартия е добавен допълнителен лист именно с тази цел.

 Когато използвате прозрачно фолио

или фотохартия всеки лист, за да избегнете зацапване или засядане на хартия.

, изваждайте веднага

Препоръчвани носители за печат 2

За да получите най-добро качество при

печат, препоръчваме да използвате хартия на Brother. (Вижте таблицата по-долу.)

Ако във вашата държава не се предлага хартия на Brother, ви препоръчваме да изпробвате различни хартии, преди да закупите големи количества.

При печат на прозрачно фолио ви препоръчваме ви да използвате

“3M Transparency Film”.

Хартия на Brother

Тип хартия Артикул

Обикновена хартия A3 BP60PA3 Гланцирана

фотохартия A3 Хартия за

мастиленоструйни принтери A3 (матова)

Обикновена хартия A4 BP60PA Гланцирана

фотохартия A4 Хартия за

мастиленоструйни принтери A4 (матова)

Гланцирана фотохартия 10 × 15 см

BP71GA3

BP60MA3

BP71GA4

BP60MA

BP71GP

 Избягвайте да докосвате повърхността

на разпечатката непосредствено след печат – повърхността може да не е изсъхнала напълно и може да изцапа пръстите ви.

Глава 2

Боравене и използване на носители за печат 2

 Съхранявайте хартията, запечатана

в оригиналната й опаковка. Съхранявайте хартията на равна повърхност, далеч от влага, пряка слънчева светлина и топлина.

 Избягвайте да докосвате лъскавата

страна (с покритието) на фотохартията. Зареждайте фотохартията с лъскавата страна надолу.

 Избягвайте да докосвате и двете страни

на прозрачното фолио, тъй като то лесно поема до влошено качество на разпечатките. Прозрачното фолио, предназначено за лазерни принтери/копирни машини, може да изцапа следващия ви документ. Използвайте само прозрачно фолио, препоръчвано за мастиленоструйни принтери.

 От двете страни на хартията можете да

печатате само при печат от компютър. (Вижте Печат Ръководство за потребителя на софтуера на компактдиска.)

вода и пот и това може да доведе

за Windows®

Капацитет на тавата за хартия 2

До 50 листа хартия 80 г/м2 с размер A4.

 За да се избегне зацапване, всеки лист

от прозрачното фолио и фотохартията трябва да се взима веднага от изходната тава.

Неправилно инсталиране

НЕ използвайте следните видове хартия:

• Повредена, нагъната, набръчкана или с необичайна форма.

1 Дебела 2 мм или повече

• Изключително лъскава или текстурирана.

• Която не може да бъде добре подредена в тесте.

Зареждане на хартия и документи

Избор на правилния носител за печат 2

Типове и размери хартия за всяка операция 2

Тип хартия Размер на хартията Употреба

Факс Копиране Картов

център

Листове Ledger 279,4 × 431,8 мм Да Да Да Да

A3 297 × 420 мм Да Да Да Да Letter 215,9 × 279,4 мм Да Да Да Да A4 210 × 297 мм Да Да Да Да Legal 215,9 × 355,6 мм Да Да – Да Executive 184 × 267 мм –– – Да JIS B4 257 × 364 мм –– – Да JIS B5 182 × 257 мм –– – Да A5 148 × 210 мм – Да – Да A6 105 × 148 мм –– – Да

Картички Photo 10 × 15 см – Да Да Да

Photo L 89 × 127 мм –– – Да Photo 2L 13 × 18 см –– Да Да Index Card 127 × 203 мм –– – Да Post Card 100 × 148 мм –– – Да Post Card 2 (двоен)

148 × 200 мм

Пликове C5 Envelope 162 × 229 мм –– – Да

DL Envelope 110 × 220 мм –– – Да COM-10 105 × 241 мм –– – Да Monarch 98 × 191 мм –– – Да JE4 Envelope 105 × 235 мм –– – Да

Прозрачно фолио

Letter 215,9 × 279,4 мм – Да – Да A4 210 × 297 мм – Да – Да

–

Принтер

Да

Глава 2

Тегло, дебелина и капацитет на хартията 2

Тип хартия Тегло Дебелина Брой

листове

Листове Обикновена хартия 64 – 120 г/м

(Тава 2)

Обикновена хартия Хартия за мастиленоструйни

принтери

(MFC-6490CW) 64 – 105 г/м

64 – 200 г/м

Гланцирана хартия До 220 г/м

Картички Картичка от снимка До 220 г/м

Картотечна хартия До 120 г/м Пощенска картичка До 200 г/м

Пликове 75 – 95 г/м

0,08 – 0,15 мм 150

0,08 – 0,15 мм 250

0,08 – 0,25 мм 20

До 0,25 мм 20 До 0,25 мм 20 До 0,15 мм 30 До 0,25 мм 30 До 0,52 мм 10

Прозрачно фолио ––10

До 150 листа хартия 80 г/м2.

До 250 листа хартия 80 г/м2.

Зареждане на хартия и документи

Зареждане на документи 2

Можете да изпратите факс, да правите копия и да сканирате от автоматичното листоподаващо устройство и от стъклото на скенера.

Използване на ADF 2

Автоматичното листоподаващо устройство може да поеме до 50 страници и да подава всяка страница поотделно. Използвайте стандартна 80 г/м винаги разлиствайте страниците, преди да ги поставите в ADF.

Препоръчителна среда 2

Температура:20 – 30 °C Влажност: 50 – 70%

Хартия:80

г/м

хартия и

Зареждане на документи 2

НЕ бутайте документа при подаване.

НЕ използвайте намачкана, набръчкана, сгъната, разкъсана, лепена, с телчета, кламери или тиксо хартия.

НЕ използвайте картон, вестници или платове.

 Проверете дали документите, писани

ВНИМАНИЕ

с мастило, са напълно изсъхнали.

a Разгънете опората за документи

ADF (1) и повдигача за листа на изхода на ADF (2).

Препоръчителни размери на документа

Дължина: (MFC-5890CN и MFC-5895CW)

148 – 355,6 мм (MFC-6490CW) 148 – 431,8 мм

Ширина: (MFC-5890CN и MFC-5895CW)

148 – 215,9 мм (MFC-6490CW) 148 – 297 мм

Тегло: 64 – 90 г/м

b Разлистете добре страниците. c Регулирайте водачите за хартията (1)

според ширината на документите.

Глава 2

d Поставете документите с лицето

нагоре, и горния край напред в

ADF така, че да усетите, че докосват подаващата ролка.

Забележка

(само за MFC-6490CW) Поставете документите с размер A4/Letter с тесния край напред.

НЕ оставяйте дебели документи върху стъклото на скенера. Ако го направите, автоматичното листоподаващо устройство може да се задръсти.

ВНИМАНИЕ

Зареждане на документи 2

Забележка

За да използвате стъклото на скенера, автоматичното листоподаващо устройство трябва да бъде празно.

a Вдигнете капака за документи. b Като използвате водачите от лявата и

горната страна, поставете документа с лицето надолу върху стъклото на скенера в горния ляв ъгъл.

Използване на стъклото на скенера 2

Можете да използвате стъклото на скенера за изпращане по факс, копиране или сканиране на страници от книга или на отделни страници.

Препоръчителни размери на документа

Дължина: (MFC-5890CN и MFC-5895CW)

До 297 мм

(MFC-6490CW)

До 431,8 мм

Ширина: (MFC-5890CN и MFC-5895CW)

До 215,9 мм

(MFC-6490CW)

До 297 мм

Тегло: До 2 кг

c Затворете капака за документи.

Ако сканирате книга или дебел документ, НЕ натискайте силно капака.

ВНИМАНИЕ

Област на сканиране 2

Областта на сканиране зависи от настройките в използваното от вас приложение. На фигурите по-долу е показана областта, която не се сканира.

Зареждане на хартия и документи

Употреба

Факс Ledger

Копиране

Сканиране

Размер на документа

(само за MFC-6490CW)

A3 (само за

MFC-6490CW) Letter 3 мм 4 мм A4 3 мм (стъкло

Legal 3 мм 4 мм

Всички размери хартия

Отгоре (1) Отдолу (2)

3 мм 3,7 мм

3 мм 4,5 мм

3 мм 3 мм

Отляво (3) Отдясно (4)

на скенера) 3 мм

(ADF) 1 мм

Общи настройки 3

Режим на икономия на енергия

За да поддържате качеството на печата, да удължите живота на печатащата глава и да осигурите най-добре икономично използване на мастилницата, трябва винаги да държите вашето устройство свързано към електрозахранването.

Можете да сложите устройството в режим на икономия на енергия, като натиснете клавиша Power Save (Икономия на енергия). В режим на икономия пак можете да получавате телефонни повиквания. За допълнителна информация относно получаването на факсове при условия на икономия на енергия вижте таблицата на стр. 27. Отложените факсове, които са зададени, ще бъдат изпратени. Дори можете да извличате факсове, като използвате дистанционно извличане, ако не сте близо до устройството. Ако искате други операции, трябва да извадите устройството от режим на икономия на енергия.

Забележка

Ако сте се свързали към външен телефон или външен телефонен секретар, той винаги е достъпен.

на енергия

да извършите

Поставяне на устройството в режим на икономия на

енергия 3

Натиснете и задръжте клавиша Power Save (Икономия на енергия), докато на LCD дисплея се покаже

Изключване. LCD дисплеят ще продължи да свети

няколко секунди, преди да изгасне.

Изваждане на устройството от режим на икономия на енергия 3

Натиснете клавиша Power Save (Икономия на енергия).

На LCD дисплея се показват датата и часът.

Забележка

• Дори ако сте поставили устройството в режим на икономия на енергия, то периодично ще почиства печатащата глава, за да поддържа качеството на печат.

• Можете да персонализирате режима на икономия на енергия, така че с изключение на почистването на печатащата глава да не са възможни никакви други операции. (Вижте

Настройка на на енергия на стр. 27.)

режима на икономия

Общи настройки

Настройка на режима на икономия на енергия 3

Можете да персонализирате клавиша Power Save (Икономия на енергия) на устройството. Фабричната настройка е Получи Fax:Вкл. Вашето устройство може да получава факсове или повиквания дори когато е в режим на икономия на енергия. Ако не искате вашето устройство да получава факсове или повиквания, превключете тази настройка на Получи Fax:Изкл.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

P.запази настр.

d Натиснете d или c, за да изберете

Получи Fax:Изкл. (или Получи Fax:Вкл.).

Натиснете OK.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Включване/ изключване на настройката

Получи Fax:Вкл.

(фабрична настройка)

Получи Fax:Изкл.

Не можете да получите факс с клавиша Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start

(Старт (Цветно)).

Не можете да получите автоматично факс, ако сте задали режима на получаване на Fax/тел.

Зададено преди изключване на устройството.

Режим на получаване

Само Fax

Външен TAD

Ръчно

Fax/тел

—

Възможни операции

Получаване на факс Откриване на факс Отложен факс3 Препращане на факс3 Съхранение на факс3 Преглед на факс3 Получаване на факс от компютър3 Дистанционно извличане

Откриване на факс

Отложен факс3

Не са възможни никакви други операции освен почистване на печатащата глава.

Глава 3

Режим таймер 3

На контролния панел устройството има четири клавиша за временен режим:

Fax (Факс), Scan (Сканиране), Copy (Копиране) и Photo Capture (Картов

център). Можете да промените времето, след което устройството преминава в режим факс след последната операция на сканиране, копиране или картов център. Ако изберете Изкл., устройството остава в последния използван режим.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Програм.таймер.

d Натиснете d или c, за да изберете

0Сек., 30Сек., 1Мин., 2Мин., 5Мин.

или Изкл. Натиснете OK.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Настройки на хартията3

Размер и тип на хартията (MFC-5890CN и MFC-5895CW)3

Тип хартия 3

За да получите най-добро качество на печат, настройте устройството за типа хартия, който използвате.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Вид хартия.

d Натиснете d или c, за да изберете

Обикн. хартия, Inkjet Хартия, Brother BP71, Друга гланцова

или Прозрачност. Натиснете OK.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Устройството изважда хартията с разпечатаната страна нагоре в тавата за хартия в предната част на устройството. Когато използвате прозрачно фолио или гланцирана хартия, изваждайте веднага всеки лист, за да избегнете зацапване или засядане на хартия.

Общи настройки

Размер на хартията 3

За разпечатване на копия можете да използвате седем размера хартия: A4, A5, A3, 10 × 15 см, Letter, Legal и Ledger и пет размера за печатане на факсове: Ledger, Letter, Legal, A3 и A4. Когато промените размера на хартията, който зареждате в устройството, в същото време трябва да промените и настройката за размера на хартията, така че устройството да може да мащабира входящия

факс на страницата.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Големина хар.

d Натиснете d или c, за да изберете A4,

A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal и Ledger.

Натиснете OK.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Размер и тип на хартията (само за MFC-6490CW) 3

За да получите най-добро качество на печат, настройте устройството за типа хартия, който използвате.

За разпечатване на копия можете да използвате седем размера хартия: A3, A4, A5, 10 × 15 см, Ledger, Letter и Legal и пет размера за печатане на факсове: A3, A4, Ledger, Letter и Legal. Когато заредите различен размер на хартията в устройството, в същото време трябва да промените хартията, така че устройството да може да мащабира входящия факс на страницата.

и настройката за размера на

a Натиснете Menu (Меню).

c Натиснете a или b, за да изберете

Настр. Тава.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Тава#1 или Тава#2. Натиснете OK.

e Направете едно от следните неща:

 Ако сте избрали Тава#1,

натиснете d или c, за да изберете

Обикн. хартия, Inkjet Хартия, Brother BP71, Друга гланцова

или Прозрачност. Натиснете OK. Натиснете a или b, за да изберете

Големина хар., и натиснете

d или c, за да изберете A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal

или Ledger. Натиснете OK.

 Ако сте избрали Тава#2,

натиснете a или b, за да изберете Големина хар., и натиснете

d или c, за да изберете A4, A3, Letter, Legal или Ledger.

Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

• С тава 2 можете да използвате само обикновена хартия с размери A3, A4,

Ledger, Letter или Legal.

• Устройството изважда хартията с

разпечатаната страна нагоре в тавата за хартия в предната част на устройството. Когато използвате прозрачно фолио или гланцирана хартия, изваждайте веднага всеки лист, за да избегнете зацапване или засядане на хартия.

b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

Глава 3

Използване на тавите в режим на копиране (само за MFC-6490CW) 3

Можете да промените тавата по подразбиране, която устройството да използва за разпечатване на копия.

За да промените настройката по подразбиране, следвайте инструкциите по-долу.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Настр. Тава.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Изп.тава:Copy.

e Натиснете d или c, за да изберете

Тава#1 или Тава#2. Натиснете OK.

Използване на тавите в режим на факс (само за MFC-6490CW) 3

Можете да промените тавата по подразбиране, която устройството да използва за разпечатване на получени факсове.

Авто селект ще позволи на устройството ви да поема хартия първо от тава 1 или от тава 2, при условие че:

 Хартията в тава 1 е свършила.  За тава 2 е зададен различен размер

хартия, който е по-подходящ получените факсове.

 За двете тави е зададен един и същ

размер хартия, но за тава 1 не е зададено да използва обикновена хартия.

за

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Можете да промените временно размера на хартията и използваната тава само за следващо копие. (Вижте

Размер на хартията на стр. 99 и Избор на тава (само за MFC-6490CW)

на стр. 100.)

c Натиснете a или b, за да изберете

Настр. Тава.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Изп.тава:Fax.

e Натиснете d или c, за да изберете

Тава#1, Тава#2 или Авто селект. Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Общи настройки

Режим на сигурно подаване на хартия с напречни влакна и размер A3 3

Ако върху разпечатаните данни има хоризонтални линии, когато използвате хартия с размер A3, има вероятност хартията ви да е с надлъжни влакна. Настройте A3 - Short Grain на Изкл., за да избегнете тези проблеми.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

A3 - Short Grain.

d Натиснете d или c, за да изберете

Изкл.

Натиснете OK.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

• Ако не сте сигурни в типа хартия, който използвате, погледнете върху опаковката на хартията или се допитайте до производителя относно спецификациите на хартията.

• Когато използвате настройката Вкл. за A3 - Short Grain, печатът ще бъде

по-бавен.

Настройки на силата на звука 3

Сила на звънене 3

Можете да изберете сила на звука при звънене в диапазона от Високо до Изкл.

Докато устройството не е активно, натиснете d или c , за да регулирате силата на звука. На LCD дисплея се показва текущата настройка и всяко натискане на клавиш ще промени силата на звука с една степен. Устройството ще запази настройка, докато не я промените. Можете също да промените силата на звънене от менюто, като следвате указанията по-долу.

Настройка на силата на звънене от менюто

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Обем.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Звънене.

e Натиснете d или c, за да изберете

Ниско, Средно, Високо или Изкл. Натиснете OK.

текущата

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 3

Сила на звуковия сигнал 3

Когато звуковият сигнал е включен, устройството издава звук, когато натиснете клавиш, направите грешка или след като изпратите или получите факс.

Можете да изберете сила на звука в диапазона от Високо до Изкл.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Обем.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Аларма.

e Натиснете d или c, за да изберете

Ниско, Средно, Високо или Изкл. Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Автоматично лятно часово време 3

Можете да настроите устройството автоматично да преминава на лятно часово време. То само ще се настрои отново с един час напред през пролетта и един час назад през есента. Проверете дали сте задали правилната дата и час в настройката

Дата&Час.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Авто дн. свет.

d Натиснете d или c, за да изберете

Изкл. (или Вкл.). Натиснете OK.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Сила на звука на високоговорителя 3

Можете да изберете силата на звука на високоговорителя в диапазона от Високо до Изкл.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Обем.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Говорители.

e Натиснете d или c, за да изберете

Ниско, Средно, Високо или Изкл. Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Общи настройки

Режим на заспиване 3

Можете да изберете колко време устройството трябва да е неактивно (от 1 до 60 минути), преди да премине в режим на заспиване. Таймерът ще се рестартира, ако се извърши някаква операция на устройството.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Режим почивка.

d Натиснете d или c, за да изберете

1Мин., 2Мин., 3Мин., 5Мин., 10Мин., 30Мин. или 60Мин. – това

е времето, след което неактивното устройство да преминава в режим на заспиване. Натиснете OK.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

LCD дисплей 3

Контраст на LCD дисплея 3

Можете да регулирате контраста на LCD дисплея, така че да стане по-рязък и отчетлив. Ако трудно четете LCD дисплея, опитайте да промените настройката за контраста.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

LCD настройки.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

LCD Контраст.

e Натиснете d или c, за да изберете

Светъл, Средно или Тъмен. Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Настройка на яркостта на фоновото осветяване 3

Ако трудно четете LCD дисплея, опитайте да промените настройката за яркостта.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

LCD настройки.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Светлина.

e Натиснете d или c, за да изберете

Светъл, Средно или Тъмен. Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 3

Настройка на таймера за изгасване на фоновото осветяване 3

Можете да зададете колко дълго да свети фоновото осветяване на LCD дисплея след последното натискане на клавиш.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

LCD настройки.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Свет. таймер.

e Натиснете d или c, за да изберете

10Сек., 20Сек., 30Сек. или Изкл. Натиснете OK.

Настройка на тапета 3

Можете да промените тапета.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

LCD настройки.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Тапет.

Натиснете OK.

e Натиснете a или b, за да изберете

вашия тапет от четирите налични модела. Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Защитни функции 4

Защитното заключване на функции

Защитното заключване на функции ви позволява да ограничите публичния достъп до определени функции на устройството (копиране, сканиране,

печат Освен това тази функция не дава възможност на потребителите да променят настройките по подразбиране на устройството, като ограничава достъпа до настройките на менюто.

Преди да използвате защитните функции, трябва първо да въведете парола на администратор.

Достъп до ограничените функции може да се разреши, като се създаде потребител с ограничен ограничен достъп трябва да въведат парола, за да използват устройството.

Запомнете добре паролата си. Ако я забравите, обърнете се към вашия дилър на Brother, за да ви помогне.

и PCC).

достъп. Потребителите с

Печатът включва и изпращане на факс от компютър, както и всички останали задания за печат.

Задаване и промяна на парола на администратор 4

Задаване на парола 4

Паролата, която задавате в тези стъпки, е за администратора. Тази парола се използва за настройване на потребители и за включване или изключване на защитното заключване на функции.

(Вижте Задаване и промяна на потребители с ограничен достъп на стр. 37 и Включване/изключване на защитното заключване на функции

на стр. 39.)

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Заключване.

Натиснете OK.

d Въведете четирицифрен номер за

паролата, като използвате цифрите 0 – 9. Натиснете OK.

Забележка

• Само администратори могат да задават ограничения и да правят промени за всеки потребител.

• Когато е забранено печатането, заданията за печат от компютър ще се губят без предупреждение.

• Ако е забранено изпращането на факсове, не можете да използвате нито една функция от менюто за факс.

• Получаването при поискване е разрешено изпращането и получаването на факсове.

само когато са разрешени

e Въведете отново паролата, когато на

LCD дисплея се покаже Потвърди:. Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 4

Промяна на паролата 4

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Заключване.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Сложи парола.

Натиснете OK.

e Въведете регистрираната

четирицифрена парола. Натиснете OK.

f Въведете четирицифрен номер

за новата парола. Натиснете OK.

g Ако на LCD дисплея се покаже

Потвърди:, въведете повторно новата парола. Натиснете OK.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Задаване и промяна на потребител с публичен достъп 4

За потребителите с публичен достъп не е необходимо да въвеждат парола. Можете да зададете един потребител с публичен достъп.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Заключване.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Настр.потр-л.

Натиснете OK.

e Въведете администраторската

парола. Натиснете OK.

f Натиснете a или b, за да изберете

Обществен.

Натиснете OK.

g Направете едно от следните неща:

 За да зададете потребител с

публичен достъп, натиснете d или c, за да изберете Разреши или Забрани за Факс Tx. След като сте задали Факс Tx, натиснете a или b, за да изберете настройките за Факс Rx,

Копиране(цвят), Копиране(Ч&Б), Сканирай, Печат и PCC

тази стъпка. Натиснете OK.

 За да промените настройката за

потребител с публичен достъп, натиснете a или b, за да изберете настройката, която искате да промените. Натиснете d или c, за да изберете Разреши или Забрани. Повтаряйте тази стъпка, докато не приключите с промяната на настройките. Натиснете

Забележка

Ако забраните печата от компютър и разпечатките от PhotoCapture (PCC) за потребители с публичен достъп, това ще доведе до забрана на тези функции и за всички потребители с ограничен достъп.

, като повторите

OK.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Защитни функции

Задаване и промяна на потребители с ограничен достъп 4

Задаване на потребители с ограничен достъп

Можете да зададете потребители с ограничения и парола. Можете да зададете до 20 потребители с ограничен достъп.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Заключване.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Настр.потр-л.

Натиснете OK.

e Въведете администраторската

парола. Натиснете OK.

f Натиснете a или b, за да изберете

Потребител01. Натиснете OK.

g Използвайте цифровите клавиши, за

да въведете името на потребителя. (Вижте Въвеждане на текст

на стр. 209.) Натиснете OK.

h Въведете четирицифрена парола

за потребителя. Натиснете OK.

i Натиснете d или c, за да изберете

Разреши или Забрани за Факс Tx. Натиснете OK. След като сте задали Факс Tx, натиснете a или b и повторете тази стъпка за Факс Rx,

Копиране(цвят), Копиране(Ч&Б)и Сканирай.

j Натиснете a или b, за да изберете

Излез.

Натиснете OK.

k Повторете от f до j, за да въведете

всеки допълнителен потребител и парола.

l Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Не можете да използвате една и съща парола за двама различни потребители.

Промяна на потребителско име, парола или настройки за потребители с ограничен достъп

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Заключване.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Настр.потр-л. Натиснете OK.

e Въведете администраторската

парола. Натиснете OK.

f Натиснете a или b, за да изберете

съществуващия потребител с ограничен достъп, който искате да промените. Натиснете OK.

g Натиснете a или b, за да изберете

Промени. Натиснете OK.

Глава 4

h Направете едно от следните неща:

 Ако искате да промените името,

натиснете Clear/Back (Изчисти) и след това въведете новото име. (Вижте Въвеждане на текст на стр. 209.) Натиснете OK.

 За да оставите името без промяна,

натиснете OK.

i Въведете нова четирицифрена

парола за този потребител. Натиснете OK.

j Натиснете d или c, за да изберете

Разреши или Забрани за Факс Tx. Натиснете OK. След като сте задали Факс Tx, натиснете a или b и повторете тази стъпка за Факс Rx, Копиране(цвят), и Сканирай.

k Натиснете a или b, за да изберете

Излез.

Натиснете OK.

l Повторете от f до k, ако искате

да промените настройките за още потребители.

m Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Нулиране на съществуващи потребители с ограничен достъп

Можете да нулирате съществуващите потребители с ограничен достъп един по един.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Заключване.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Настр.потр-л. Натиснете OK.

e Въведете администраторската

парола. Натиснете OK.

f Натиснете a или b, за да изберете

съществуващия потребител с ограничен достъп, който искате да нулирате. Натиснете OK.

g Натиснете a или b, за да изберете

Reset. Натиснете OK.

h Натиснете 1, за да изберете Да.

i Направете едно от следните неща:

 Задайте нов потребител с

ограничен достъп. (Вижте

Задаване на потребители с ограничен достъп на стр. 37.)

 Ако не искате да задавате нов

потребител с ограничен достъп, отидете на стъпка j.

j Повторете от f до i, ако искате да

нулирате още потребители.

k Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Защитни функции

Включване/изключване на защитното заключване на функции 4

Забележка

Ако искате да промените настройките за още потребители, на LCD дисплея ще се покаже Грешна парола. Въведете отново правилната парола.

Включване на защитното заключване на функции

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Заключване.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Закл.OffiOn. Натиснете OK.

Включване на потребители 4

Тази настройка позволява на потребител с ограничен достъп да влезе в устройството, когато е включено защитното заключване на функции.

a Задръжте натиснат клавиша Shift

(Смяна), докато натискате l.

Или натиснете Menu (Меню). След това натиснете a или b, за да изберете Промяна Потр-л, и натиснете OK.

b Натиснете a или b, за да изберете

вашето потребителско име. Натиснете OK.

c Въведете вашата четирицифрена

парола. Натиснете OK.

Преминаване към публичен режим 4

a Натиснете Menu (Меню).

e Въведете вашата четирицифрена

парола на администратор. Натиснете OK.

Изключване на защитното заключване на функции

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Закл.OniOff. Натиснете OK.

c Въведете вашата четирицифрена

парола на администратор. Натиснете OK.

b Натиснете a или b, за да изберете

Отиди на общ.

Натиснете OK.

Забележка

След като потребителят с ограничен достъп е приключил с използването на устройството, то се връща към публичната настройка в рамките на зададеното време за режим таймер. (Вижте Режим таймер на стр. 28.)

Глава 4

Нулиране на всички потребители 4

Можете да нулирате всички настройки и пароли за потребителя с публичен достъп и всички потребители с ограничен достъп.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Общи настройки.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Заключване.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Нулира потребителите.

Натиснете OK.

e Въведете вашата четирицифрена

парола на администратор. Натиснете OK.

f Натиснете 1 за нулиране. g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Раздел II

Факс II

Изпращане на факс 42 Получаване на факс 52 Телефон и външни устройства 67 Набиране и съхраняване на номера 75 Печат на отчети 86 Поискване 89

Авто A4

Разм.с кан от стък ло Указател

Кон тр аст

Изпращане на факс 5

Влизане в режим факс 5

Когато искате да изпратите факс или да промените настройките за изпращане или получаване на факс, натиснете клавиша

(Fax (Факс)), така че той да светне

в синьо.

На LCD дисплея се показва:

Fax резолюция

Контраст Разм.скан от стъкло Указ ател

FAX

Натиснете a или b, за да превъртите опциите на Fax (Факс). Някои функции са налични само при изпращане на черно-бели факсове.

 Fax резолюция (Вижте стр. 48.)  Контраст (Вижте стр. 48.)  Разм.скан от стъкло

(MFC-5890CN и MFC-5895CW) вижте стр. 44.) (MFC-6490CW: вижте стр. 44.)

 Указател (Вижте стр. 75.)  Изходящо обаж. (Вижте стр. 76.)  Регис.  Емисия (Вижте стр. 46.)  Закъснял Fax (Вижте стр. 50.)  Партида TX (Вижте стр. 50.)  Реално времеТХ (Вижте стр. 49.)  Гласопод. TX (Вижте стр. 91.)  Гласопод. RX (Вижте стр. 89.)  Режим далечен (Вижте стр. 49.)  Посочи нов диф. (Вижте стр. 51.)  Фабрични наст. (Вижте стр. 51.)

Когато желаната от вас опция е маркирана натиснете OK.

на потр.ID (Вижте стр. 77.)

Стандартно

Авто A4

Факс Натисни Start

Изпращане на факс от ADF 5

a Натиснете (Fax (Факс)). b Поставете документа в ADF с лицето

нагоре. (Вижте Използване на ADF на стр. 23.)

c Въведете номера на факса от

цифровата клавиатура, клавиша с едно натискане, клавиша за бързо набиране или чрез търсене.

Забележка

Можете да прегледате факс съобщението преди изпращане, като натиснете Fax Preview (Преглед на факса). (Вижте Преглед на изходящ факс на стр. 45.)

d Натиснете Mono Start

(Старт (Черно-бяло)) или

Colour Start (Старт (Цветно)). Устройството започва сканирането на документа.

Забележка

• За да отмените, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

• Ако изпращате черно-бял факс, когато

паметта е пълна, той ще бъде изпратен веднага.

• Можете да изпращате цветни факсове с максимален размер A4.

Изпращане на факс

Изпращане на факсове от стъклото на скенера 5

Можете да използвате стъклото на скенера за изпращане по факс на страниците от книга една по една. Максималният размер на документите може да бъде A3 за MFC-6490CW и A4 за MFC-5890CN и MFC-5895CW.

Не можете да изпращате цветни факсове от няколко страници.

Забележка

• Тъй като можете да сканирате страниците само една по една, е по-лесно да използвате ADF, ако изпращате документ с няколко страници.

•(Само за MFC-6490CW) Можете да изпращате цветни факсове с максимален размер A4.

a Натиснете (Fax (Факс)).

d Натиснете Mono Start

(Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

 Ако натиснете Mono Start

(Старт (Черно-бяло)),

устройството започва да сканира първата страница. Отидете на стъпка e.

 Ако натиснете Colour Start (Старт

(Цветно)), устройството започва да изпраща документа.

e Направете едно от следните неща:

 За да изпратите отделна страница,

натиснете 2, за да изберете Не

(или натиснете Mono Start (Старт (Черно-бяло)) отново).

Устройството започва да изпраща документа.

 За да изпратите повече от една

страница, натиснете 1, за да изберете Да, и отидете на стъпка f.

b Заредете документа с лицето надолу

върху стъклото на скенера. (Вижте

Използване на стъклото на скенера

на стр. 24.)

c Въведете номера на факса от

цифровата клавиатура, клавиша с едно натискане, клавиша за бързо набиране или чрез търсене.

Забележка

Можете да прегледате факс съобщението преди изпращане, като натиснете Fax Preview (Преглед на факса). За подробна информация вижте Преглед на изходящ факс на стр. 45.

f Поставете следващата страница

на стъклото на скенера. Натиснете OK. Устройството започва сканирането на страницата. (Повторете стъпки e и f за всяка допълнителна страница.)

Глава 5

Настройка на размера на стъклото на скенера за изпращане на факсове (само за MFC-5890CN и MFC-5895CW) 5

Когато документите са с размер Letter, трябва настроите размера на сканиране на Letter. Ако не направите това, страничната част на факсовете ще липсва.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете a или b, за да изберете

Разм.скан от стъкло.

c Натиснете d или c, за да изберете

Letter (или A4). Натиснете OK.

Забележка

• Можете да запишете настройките, които използвате най-често, като ги зададете като настройки по подразбиране. (Вижте Задаване на

промените като нова настройка по подразбиране на стр. 51.)

• Тази настройка е налична само за изпращане на документи от стъклото на скенера.

Настройка на размера на стъклото на скенера за изпращане на факсове (само за MFC-6490CW) 5

За да изпратите документ с размер A3, Letter, Legal или Ledger от стъклото на

скенера, трябва да промените настройката на размера на стъклото на скенера.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете a или b, за да изберете

Разм.скан от стъкло.

c Натиснете d или c, за да изберете A4,

A3, Letter, Legal или Ledger.

Забележка

Можете да запишете настройките, които използвате най-често, като ги зададете като настройки по подразбиране. (Вижте

Задаване на промените като нова настройка по подразбиране

на стр. 51.)

Изпращане на цветни факсове 5

Устройството ви може да изпраща цветни факсове към устройства, които поддържат тази функция.

Цветните факсове не могат да се съхраняват в паметта. Когато изпращате цветен факс, устройството ще го изпрати веднага (дори ако Реално времеТХ Реално времеТХ е настроено на Изкл.).

Изпращане на факс

Преглед на изходящ факс 5

Можете да прегледате даден факс, преди да го изпратите. Трябва да изключите предаването в реално време и получаването при поискване, преди да използвате тази функция.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Заредете документа. c Въведете номера на факса от

цифровата клавиатура, клавиша с едно натискане или клавиша за бързо набиране.

d Натиснете Fax Preview (Преглед на

факса). Устройството започва да сканира документа и изходящият факс се показва на LCD дисплея. При отворен факс с клавишите на контролния панел могат да се извършат операциите, показани по-долу.

e Натиснете Mono Start

(Старт (Черно-бяло)).

Забележка

Факс съобщението от паметта ще бъде изпратено и след това изтрито, когато натиснете Mono Start (Старт (Черно-бяло)).

Отмяна на протичащо изпращане на факс 5

Ако искате да отмените изпращането на факс, докато устройството извършва сканиране, набиране или изпращане, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Клавиш Описание

Увеличаване на факса.

Намаляване на факса.

a или b Вертикално превъртане. d или c Хоризонтално превъртане.

Завъртане на факса по часовниковата стрелка.

Връщане към предишната страница.

Отиване на следващата страница.

Глава 5

Разпращане (само черно-бяло) 5

Разпращане означава автоматично изпращане на едно и също факс съобщение на повече от един номер на факс. В едно и също разпращане можете да добавяте групи, номера с едно натискане, номера за бързо набиране и до 50 ръчно набрани номера.

След приключване на разпращането ще се разпечата отчет за разпращането.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Заредете документа. c Натиснете a или b, за да изберете

Емисия.

Натиснете OK.

d Можете да добавите номера за

разпращането по следните начини:

 Натиснете a или b, за да изберете

Добави номер, и въведете номер, като използвате цифровата клавиатура.

Натиснете OK.

e След като въведете всички номера на

факс, повтаряйки стъпка d, натиснете a или b, за да изберете Завършено. Натиснете OK.

f Натиснете Mono Start

(Старт (Черно-бяло)).

Забележка

• Ако не сте използвали никой от номерата за групи, можете да

“разпратите” факсове максимум до 216 (MFC-5890CN и MFC-5895CW) или 256 (MFC-6490CW) различни номера.

• Наличната памет ще е различна в

зависимост от типовете задания в паметта и броя номера, използвани за разпращане. Ако разпращате до максималния възможен брой, няма да можете да използвате достъп и отложен факс.

• Ако паметта е пълна, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез), за да спрете заданието. Ако е сканирана повече от една страница, натиснете Mono Start (Старт (Черно-бяло)), за да изпратите частта, която се намира в паметта.

двустранен

 Натиснете a или b, за да изберете

Указател и OK. Натиснете

a или b, за да изберете Азбучен ред или Ред по номера

Натиснете a или b, за да изберете номер, и OK.

, и OK.

Забележка

Номерата с едно натискане започват с l. Номерата за бързо набиране започват с #.

Изпращане на факс

Авто A4

Разм.с кан от стък ло Указател

Кон тр аст

Прекъсване на разпращане в момента факс 5

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Fax.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Оставащи зад.

Натиснете OK. На LCD дисплея ще се покаже набираният номер на факс и номерът на заданието за разпращане.

d Натиснете OK.

На LCD дисплея ще се покаже следното съобщение:

Отказ на задача? Да i Натисни 1 Не i Натисни 2

e Натиснете 1, за да отмените

набирания номер. Тогава на LCD дисплея ще се покаже номерът на заданието за разпращане.

f Натиснете OK.

На LCD дисплея ще се покаже следното съобщение:

Отказ на задача? Да i Натисни 1 Не i Натисни 2

Допълнителни операции при изпращане

Изпращане на факсове с няколко настройки 5

Когато изпращате факс, можете да изберете произволна комбинация от тези настройки: резолюция, контраст, размер на стъклото на скенера, режим международен, таймер за отложен факс, предаване при поискване и предаване в реално време.

a Натиснете (Fax (Факс)).

На LCD дисплея се показва:

Fax резолюция

Контраст Разм.скан от стъкло Указ ател

FAX

b Натиснете a или b, за да изберете

настройката, която искате да промените.

c Натиснете d или c, за да изберете

опция.

d Върнете се на b, за да промените

още настройки.

Стандартно

Авто A4

Факс Натисни Start

g Натиснете 1, за да отмените

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

разпращането.

Забележка

• Повечето настройки са временни и устройството се връща към настройките си по подразбиране след изпращането на факса.

• Можете да запишете някои настройки, които използвате най-често, като ги зададете като настройки по подразбиране. Тези настройки ще останат, докато не ги промените отново.

(Вижте Задаване на промените като нова настройка

на стр. 51.)

по подразбиране

Глава 5

Контраст 5

Ако документът ви е прекалено светъл или тъмен, може да поискате да смените контраста. За повечето документи може да се използва фабричната настройка Авто. Тя автоматично избира подходящия контраст за вашия документ. Използвайте Светъл, когато изпращате светъл документ. Използвайте Тъмен, когато изпращате тъмен документ.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете a или b, за да изберете

Контраст.

c Натиснете d или c, за да изберете

Авто, Светъл или Тъмен. Натиснете OK.

Забележка

Дори ако изберете Светъл или Тъмен, устройството ще изпрати факса чрез настройката Авто Авто при наличието на някое от следните условия:

• При изпращане на цветен факс.

• Когато изберете Снимка като резолюция на факса.

Промяна на резолюцията на факс 5

Качеството на факса може да бъде променено, като се промени резолюцията му.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете a или b, за да изберете

Fax резолюция.

c Натиснете d или c, за да изберете

желаната резолюция. Натиснете OK.

Забележка

Можете да избирате от четири различни настройки за резолюция за черно-бели факсове и от две за цветни.

Черно-бяло

Стандартно

Фино

Супер фино

Снимка Използвайте, когато документът

Подходяща за повечето печатни документи.

Подходяща за малки разпечатки и се изпраща малко по-бавно отколкото при стандартна резолюция.

Подходяща за малки разпечатки и картинки и се изпраща малко по-бавно, отколкото при фина резолюция.

има различни оттенъци на сивото или е снимка. Изпращането в този случай е най-бавно.

Цветно

Стандартно

Фино

Ако изберете после използвате клавиша (Старт (Цветно)) за да изпратите факс, устройството ще изпрати факса с използване на настройката

Подходяща за повечето печатни документи.

Използвайте, когато документът е снимка. Времето за изпращане е повече, отколкото при стандартна резолюция.

Супер фино

или

Снимка

Colour Start

Фино

Изпращане на факс

Двустранен достъп (само черно-бяло) 5

Можете да наберете номер и да започнете сканирането на факса в паметта дори когато устройството изпраща от паметта, получава факсове или печата данни от компютъра. На LCD дисплея се показва номерът на новото задание и наличната памет.

Броят страници, който можете да сканирате в паметта, ще е различен в зависимост от отпечатаните

върху тях данни.

Забележка

Ако по време на сканиране на документи се покаже съобщението

Няма памет натиснетеStop/Exit (Стоп/Излез) за да го отмените, или

Mono Start (Старт (Черно-бяло)) за да изпратите сканираните страници.

Предаване в реално време 5

При изпращане на факс устройството сканира документа в паметта, преди да го изпрати. След това, когато се освободи телефонната линия, устройството ще започне да набира и изпраща.

Ако паметта е пълна и изпращате чернобял факс от ADF, устройството ще изпрати документа в реално време (дори ако

Реално времеТХ е зададено на

Изкл.).

c Натиснете d или c, за да изберете

Вкл. (или Изкл.). Натиснете OK.

Забележка

При предаване в реално време функцията за автоматично повторно набиране не работи, когато се използва стъклото на скенера.

Международен режим 5

Ако имате затруднения с изпращането на факсове в чужбина поради възможно смущение в телефонната линия, препоръчваме да включите международен режим. След изпращането на факс чрез тази функция, функцията ще се самоизключи.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Заредете документа. c Натиснете a или b, за да изберете

Режим далечен.

d Натиснете d или c, за да изберете

Вкл. (или Изкл.). Натиснете OK.

Понякога може да искате да изпратите веднага важен документ, без да изчаквате за предаване от паметта. Можете да включите Реално времеТХ.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете a или b, за да изберете

Реално времеТХ.

Глава 5

Изпращане на отложен факс (само черно-бяло) 5

Натиснете d или c, за да изберете

Вкл.

Натиснете OK.

През деня можете да съхраните до 50 факса в паметта, които да бъдат изпратени в рамките на 24 часа. Тези факсове ще бъдат изпратени в този час на деня, който сте въвели в стъпка e.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Заредете документа. c Натиснете a или b, за да изберете

Закъснял Fax.

Натиснете d или c, за да изберете

Вкл.

Натиснете OK.

e Въведете часа, в който искате да бъде

изпратен факсът (в 24-часов формат). (Например: въведете 19:45 за 7:45 вечерта.) Натиснете OK.

Забележка

Броят страници, който можете да сканирате в паметта, зависи от количеството на отпечатаните върху всяка страница данни.

Отложено пакетно предаване (само черно-бяло) 5

Преди изпращането на отложените факсове, устройството ще ви помогне да спестите време, като сортира всички факсове в паметта по местоназначение и планиран час. Всички отложени факсове, които са планирани за изпращане по еднакво време към един и същ номер на факс, ще бъдат изпратени като един факс, за да се спести

време за предаване.

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Проверка и отмяна на чакащи задания 5

Можете да проверите кои задания все още чакат в паметта за изпращане и да отмените задание. (Ако няма задания, на LCD дисплея се показва Няма

други зад.).

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Fax.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Оставащи зад.

Натиснете OK. Всички чакащи задания се показват на LCD дисплея.

d Натиснете a или b, за да превъртите

заданията и да изберете заданието, което искате да отмените. Натиснете OK.

e Направете едно от следните неща:

 За да отмените, натиснете 1, за да

изберете Да. Ако искате да отмените друго

задание, отидете на стъпка d.

 За да излезете, без да отмените,

натиснете 2, за да изберете Не.

f Когато приключите, натиснете

Stop/Exit (Стоп/Излез).

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете a или b, за да изберете

Партида TX.

Изпращане на факс

Задаване на промените като нова настройка по подразбиране 5

Можете да запишете настройките на факс

Fax резолюция, Контраст, Разм.скан от стъкло и Реално времеТХ които

използвате най-често, като ги зададете като настройки по подразбиране. Тези настройки ще останат, докато не ги промените отново.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете a или b, за да изберете

опцията от менюто, която искате да промените. Натиснете d или c, за да изберете вашата нова настройка. Повторете тази стъпка за всяка настройка, която искате да промените.

c След промяната на последната

настройка натиснете a или b, за да изберете Посочи нов диф. Натиснете OK.

Ръчно изпращане на факс 5

Ръчното предаване ви позволява да чуете тоновете за набиране, звънене и получаване на факс по време на изпращане на факс.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Заредете документа. c За да чуете тон за набиране, вдигнете

слушалката на външен телефон.

d Наберете номера на факс. e Когато чуете тон на факс, натиснете

Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

Ако използвате стъклото на скенера, натиснете 1 на устройството, за да изпратите факс.

f Поставете на място слушалката.

Съобщение за пълна памет 5

d Натиснете 1, за да изберете Да. e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Връщане на всички настройки към фабричните настройки 5

Можете да върнете всички настройки, които сте променили, към фабричните настройки. Тези настройки ще останат, докато не ги промените отново.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете a или b, за да изберете

Фабрични наст.

Натиснете OK.

c Натиснете 1, за да изберете Да. d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Ако получите съобщение Няма памет, докато сканирате първата страница на факс, натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез), за да отмените факса.

Ако получите съобщение Няма памет, докато сканирате следваща страница, имате избора да натиснете Mono Start

(Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)), за да изпратите сканираните досега страници или

Stop/Exit (Стоп/Излез) за операцията.

Забележка

Ако не искате да изтривате вашите съхранени факсове, за да изчистите паметта, можете да промените настройката, за да изпратите факса в реално време. (Вижте Предаване в

реално време на стр. 49.)

да отмените

Получаване на факс 6

Режими на получаване 6

Трябва да изберете режим на получаване в зависимост от външните устройства и телефоните услуги, към които сте свързани.

Избор на режимa на получаване 6

По подразбиране устройството получава всички факсове, които са му изпратени. Фигурата по-долу ще ви помогне да изберете правилния режим.

За по-подробна информация за режимите на получаване вижте Използване на режимите на получаване на стр. 53.

Искате ли да използвате телефонните функции на вашето устройство (ако има такива), външен телефон или външен телефонен секретар, свързани на същата линия като устройството?

Да

Използвате ли функцията за гласови съобщения на външен телефонен секретар?

Не

Искате ли устройството да отговаря автоматично на повиквания по факса и телефона?

За да зададете режим на получаване, следвайте инструкциите по-долу.

Не

Да

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете Инициал. настр.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете Режим получ. d Натиснете d или c, за да изберете Само Fax, Fax/тел, Външен TAD или Ръчно.

Натиснете OK.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

На LCD дисплея се показва текущия режим на получаване.

Получаване на факс

Използване на режимите на получаване

Някои режими на получаване отговарят автоматично (Само Fax и Fax/тел). Можете да решите да промените закъснението на позвъняване, преди да използвате тези режими. (Вижте Закъснение на позвъняване на стр. 54.)

Само Fax 6

Режимът само за факс автоматично отговаря на всяко обаждане като факс.

Fax/тел 6

Режимът за факс/телефон ви помага автоматично да управлявате входящите повиквания, като разпознава дали са факсове, или гласови повиквания, и постъпва по един от следните начини:

 Факсовете се получават автоматично.  Гласовите повиквания стартират Ф/Т

позвъняване, за да бъдете уведомени да вдигнете телефона. Ф/Т позвъняването е бързо двойно позвъняване от устройството.

(Вижте също Време на позвъняване на Ф/Т (само за режим за факс/телефон)

на стр. 54 и Закъснение на позвъняване на стр. 54.)

, извършено

Ръчно 6

Ръчният режим изключва всички функции за автоматичен отговор, освен ако не

използвате функцията код телеком. За да получите факс в ръчен режим,

вдигнете слушалката на външен телефон. Когато чуете тонове на факса

(къси повтарящи се звуци Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)) и изберете Получи.

Можете да използвате откриване на факс за получаване на факсове, като вдигнете слушалката на същата линия, като тази на устройството.

(Вижте също и Откриване на факс на стр. 55.)

и функция за

Външен телефонен секретар (TAD) 6

Режимът външен TAD дава възможност на външен телефонен секретар да управлява входящите ви повиквания. Входящите разговори ще бъдат обработени по един от следните начини:

 Факсовете се получават автоматично.  Обаждащите се могат да запишат

съобщение на външния телефонен секретар.

(За по-подробна информация вижте

Свързване на външен телефонен секретар на стр. 70.)

Глава 6

Настройки на режим на получаване 6

Закъснение на позвъняване6

Закъснението на позвъняване задава колко пъти звъни устройството, преди да отговори в режими Само Fax и Fax/тел. Ако имате външни или вътрешни телефонни номера на една и съща линия с тази на устройството изберете максималния брой позвънявания.

(Вижте Действия от вътрешен телефонен номер на стр. 72 и Откриване на факс на

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Fax.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Настр. получ.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Забавено звън.

стр. 55.)

Време на позвъняване на Ф/Т (само за режим за факс/телефон) 6

Когато някой извърши повикване на вашето устройство, вие и отсрещната страна ще чуете нормален телефонен сигнал на позвъняване. Броят позвънявания се задава от настройката за закъснение на позвъняването. Ако повикването е факс, устройството ви ще го получи – обаче, ако е гласово повикване, ще прозвучи Ф/Т позвъняване (бързо двойно позвъняване) който сте задали в настройката за време на позвъняване на Ф/Т. Ако чуете Ф/Т позвъняване, това означава, че на линията има лице, което осъществява гласово повикване. Тъй като Ф/Т позвъняването се извършва от устройството, вътрешните и външните телефони няма да звънят – но все пак можете да (За по-подробна информация вижте

Използване на кодове за дистанционен достъп на стр. 74.)

отговорите от всеки телефон.

за периода,

a Натиснете Menu (Меню).

e Натиснете d или c, за да изберете

броя позвънявания на линията, преди устройството да отговори. Натиснете OK. Ако изберете 0, линията няма да звъни изобщо.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

b Натиснете a или b, за да изберете Fax.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Настр. получ.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

F/T прод.звън.

e Натиснете d или c, за да зададете

колко дълго устройството да звъни, за да ви уведоми за гласово повикване (20, 30, 40 или 70 секунди). Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Дори ако отсрещната страна затвори по време на двойното псевдо позвъняване, устройството ще продължи да звъни за зададения период от време.

Получаване на факс

Откриване на факс 6

Ако откриването на факс е зададено на Вкл.

Устройството получава автоматично факс обаждане дори ако отговорите на обаждането. Когато видите Получаване на LCD дисплея или чуете звуков сигнал в използваната от вас слушалка, просто поставете отново слушалката. Вашето устройство ще свърши останалото.

Ако откриването на факс е зададено на Изкл.

Ако сте при устройството и отговорите на факс обаждане, като вдигнете слушалката, натиснете Mono Start (Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)), а след това натиснете 2, за да получите факса.

Ако отговорите от вътрешен телефон, натиснете l 5 1 . (Вижте Действия от вътрешен телефонен номер на стр. 72.)

Забележка

• Ако за тази функция е зададено Вкл., но устройството ви не се свързва към факс обаждане, когато вдигнете слушалката на вътрешния или външния телефон, натиснете кода за дистанционно активиране l 5 1.

• Ако изпращате факсове от компютър на една и съща линия и устройството ги разделя, настройте откриването на на Изкл.

факс

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете Fax.

Натиснете OK.

Допълнителни операции при

получаване

Печат на намален входящ факс 6

Ако изберете Вкл., устройството автоматично намалява всяка страница на входящия факс, така че да се побира на един лист хартия с размер A4, Letter

или Legal. Устройството изчислява коефициента на намаляване, като използва размера на страницата на факса и настройката на размера на хартията. (Вижте Размер и тип на

хартията (MFC-5890CN и MFC-5895CW)

на стр

. 28 или Размер и тип на хартията

(само за MFC-6490CW) на стр. 29.)

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете Fax.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Настр. получ.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Авто редукция.

e Натиснете d или c, за да изберете

Вкл. (или Изкл.). Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

c Натиснете a или b, за да изберете

Настр. получ.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Засич. Fax.

e Натиснете d или c, за да изберете

Вкл. (или Изкл.). Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 6

Задаване на приоритет на получаване 6

Ако на устройството ви е изпратен цветен факс с размер A3, то ще получи или черно-бял факс с размер A3, или цветен факс с размер A4 в зависимост от настройката за приоритет на получаване. Ако изберете Моно(Макс.A3), ще получитечерно-бял факс с размер A3. Ако изберете Цвят(Макс.A4), ще получитецветен факс с

Забележка

Настройката по подразбиране е Моно(Макс.A3), така че устройството не може да получи цветен факс с размер A4 по подразбиране.

Приоритет

на

получаване

Цветен (Макс. A4)

Моно (Макс. A3)

Изпратен документ

Цветен

Черно-бял

Цветен

Черно-бял

Получен

документ

A4 Цветен A4

A3 Цветен A4

(намален) A4 Черно-бял A4 A3 Черно-бял A4

(намален) A4 Черно-бял A4 A3 Черно-бял A3 A4 Черно-бял A4 A3 Черно-бял A3

Преглед

на факс

Няма

(цветна

разпечатка)

Налично

размер A4.

Съхранение

ИЗКЛ.

(цветна

разпечатка)

(черно-бяла разпечатка)

Получаване на факсове

(Вкл.)

Съхранение

на факс

Препращане

на факс

Няма

(цветна

разпечатка)

Налично

PC-FAX

Няма

(цветна

разпечатка)

Налично

(до

размер A4)

Тези резултати може да се различават в зависимост от възможностите на изпращащото устройство.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете Fax.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете Настр. получ.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете Моно/цвят. e Натиснете d или c, за да изберете Моно(Макс.A3) или Цвят(Макс.A4).

Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Получаване на факс

Печат на факс от паметта 6

Ако сте избрали съхранение на факсове, можете да отпечатате факс от паметта, когато сте при устройството. Ако сте избрали Fax Preview (Преглед на факса), вижте Преглед на факса (само чернобяло) на стр. 61.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Fax.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Отпечатай док.

Натиснете OK.

d Натиснете Mono Start (Старт (Черно-

бяло)).

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Когато печатате факс от паметта, данните на факса ще бъдат изтрити.

Приемане при липса на хартия 6

Получаване от паметта (само черно-бяло)

Можете да използвате само по една операция за получаване от паметта:

 Препращане на факс  Съхранение на факс  Получаване на факс от компютър

 Изключване

Можете по всяко време да промените избора си. Ако получените факсове все още са в паметта на устройството, когато промените операциите за получаване от паметта, на LCD дисплея се съобщение. (Вижте Промяна на

операциите за получаване от паметта

на стр. 61.)

Забележка

Когато получите цветен факс, устройството обработва данните като цветен или черно-бял факс в зависимост от настройката за приоритет на получаване. (Вижте

Задаване на приоритет на получаване на стр. 56.)

показва

Когато тавата за хартия се изпразни по време на приемане на факс, на LCD дисплея се показва Няма хартия. Поставете някаква хартия в тавата за хартия. (Вижте Зареждане на хартия и други носители за печат на стр. 9.)

Устройството ще продължи с получаването на факса, като оставащите страници ще се запаметят в паметта свободна памет.

Следващите входящи факсове също ще се запаметят в паметта, докато тя не се напълни. Когато паметта е пълна, устройството ще спре да отговаря автоматично на повиквания. За да отпечатате факсовете, поставете отново хартия в тавата.

, ако има достатъчно

Глава 6

Препращане на факс 6

Когато изберете препращане на факс, устройството съхранява получения факс в паметта. След това устройството ще набере номера на факс, който сте програмирали, и ще препрати факс съобщението.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете Fax.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Настр. получ.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Получ. в памет.

Натиснете OK.

e Натиснете a или b, за да изберете

Fax препращане.

Натиснете OK.

f Въведете номера за препращане

(до 20 цифри). Натиснете OK.

g Натиснете a или b, за да изберете

Рез. печат:Вкл. или Рез. печат:Изкл.

Натиснете OK.

Съхранение на факс 6

Ако изберете съхранение на факс, устройството съхранява получения факс в паметта. Ще имате възможност да извличате факс съобщения от друго местоположение, като използвате командите за дистанционно извличане.

Ако сте задали съхранение на факсове, на устройството автоматично ще се отпечата архивно копие.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Fax.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Настр. получ.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Получ. в памет.

Натиснете OK.

e Натиснете a или b, за да изберете

Fax съхранение.

Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

• Ако изберете Рез. печат:Вкл., устройството ще отпечата факса и на вашето устройство, така че ще имате копие. Това е защитна функция, в случай че има прекъсване на електрозахранването, преди факсът да бъде препратен или ако има проблем в получаващото устройство. Тази функция Рез. печат:Вкл.не работи, ако е

включен преглед на факса.

• Устройството може да съхранява факсове в продължение на около 24 часа, ако има прекъсване на електрозахранването.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Получаване на факс

Получаване на факс от компютър 6

Ако включите функцията за получаване на факс от компютър, устройството ви ще съхранява получените факсове в паметта си и автоматично ще ги изпраща на компютъра ви. След това можете да използвате компютъра си за преглед и съхранение на тези факсове.

Дори ако сте изключили компютъра си (например през нощта или уикенда устройството ви ще получи и съхрани факсовете в паметта си. Броят получени факсове, съхранени в паметта, ще се покажат в долната лява част на LCD дисплея.

Когато пуснете компютъра и се стартира софтуерът PC-FAX Receiving, вашето устройство прехвърля автоматично факсовете ви на компютъра.

За прехвърляне на получените факсове на компютъра трябва да имате PC-FAX Receiving, който се изпълнява на компютъра ви. (За повече информация вижте PC-ФАКС получаване в Ръководството за потребителя на софтуера на компактдиска.)

Ако изберете Рез. печат:Вкл., устройството също ще разпечата факса.

софтуер

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Fax.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Настр. получ.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Получ. в памет.

Натиснете OK.

f Натиснете a или b, за да изберете

<USB> или компютъра, който искате да получава. Натиснете OK.

g Натиснете a или b, за да изберете

Рез. печат:Вкл. или Рез. печат:Изкл.

Натиснете OK.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

• PC Fax Receive не се поддържа в Mac OS.

• Преди да можете да настроите PC Fax Receive, трябва да инсталирате

софтуера MFL-Pro Suite на вашия компютър. Уверете се, че вашият компютър е свързан и включен.

(За повече информация вижте PC-ФАКС получаване в Ръководството за

потребителя на софтуера на компактдиска.)

• В случай на прекъсване на електрозахранването устройството ще

съхрани факсовете ви в паметта за около 24 часа. Обаче, ако изберете Рез. печат:Вкл., устройството ще разпечата факса, така че ще имате копие в случай на прекъсване на електрозахранването, преди да бъде изпратен на компютъра.

• Ако получите съобщение за грешка и устройството не може да разпечата факсовете в паметта, можете използвате тази настройка за прехвърляне на вашите факсове на компютъра. (За подробна информация вижте Съобщения за грешки и

поддръжка на стр. 155.)

да

e Натиснете a или b, за да изберете

PC Fax получ.

Натиснете OK.

Глава 6

Промяна на целевия компютър 6

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Fax.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Настр. получ.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Получ. в памет.

Натиснете OK.

e Натиснете a или b, за да изберете

PC Fax получ.

Натиснете OK.

f Натиснете a или b, за да изберете

Промени.

Натиснете OK.

g Натиснете a или b, за да изберете

<USB> или компютъра, който искате да получава. Натиснете OK.

h Натиснете a или b, за да

изберете Рез. печат:Вкл. или Рез. печат:Изкл. Натиснете OK.

Изключване на операциите за получаване от паметта 6

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Fax.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Настр. получ.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Получ. в памет.

Натиснете OK.

e Натиснете a или b, за да изберете

Изкл.

Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

LCD дисплеят ще ви даде още опции, ако все още има получени факсове в паметта на устройството. (Вижте

Промяна на операциите за получаване от паметта

на стр. 61.)

i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Получаване на факс

Промяна на операциите за получаване от паметта 6

Ако все още има останали получени факсове в паметта на устройството, когато променяте операциите за получаване от паметта, на LCD дисплея ще ви бъде зададен един от следните въпроси:

 Изтр. вс. док.?

Да i Натисни 1 Не i Натисни 2

 Отпеч.Fax-оветe?

Да i Натисни 1 Не i Натисни 2

• Ако натиснете 1, факсовете паметта ще бъдат изтрити или отпечатани преди промяната на настройката. Ако вече е отпечатано архивно копие, няма да се отпечатва ново.

• Ако натиснете 2, факсовете от паметта няма да бъдат изтрити или отпечатани и настройката ще остане без промяна.

Ако в паметта на устройството са останали получени факсове, когато промените на PC Fax получ. от друга опция [Fax препращане или Fax съхранение], натиснете a или b, за да изберете компютъра.

На LCD дисплея ще се покаже следният въпрос:

 Изпрати Fax->PC?

Да i Натисни 1 Не i Натисни 2

• Ако натиснете 1, факсовете от паметта ще бъдат изпратени на компютъра ви преди промяната на настройката. Ще дали искате да включите архивен печат. (За подробна информация вижте Получаване на факс

от компютър на стр. 59.)

• Ако натиснете 2, факсовете от

паметта няма да бъдат изтрити или прехвърлени към компютъра ви и настройката ще остане без промяна.

бъдете попитани

от

Преглед на факса (само черно-бяло) 6

Преглед на получен факс 6

Можете да преглеждате получени факсове на LCD дисплея, като натиснете клавиша Fax Preview (Преглед на факса). Когато устройството е в режим на готовност, ще се покаже изскачащо съобщение на LCD дисплея, за да ви уведоми за нови факсове.

Настройка на прегледа на факса 6

a Натиснете Fax Preview (Преглед на

факса).

b Натиснете 1, за да изберете Да.

На LCD дисплея отново се показва въпрос, за да е сигурно, че факсовете няма да се отпечатват. Натиснете 1, за да изберете OK.

Забележка

• Когато получите цветен факс, устройството обработва данните като цветен или черно-бял факс в зависимост от настройката за получаване от паметта. (Вижте Задаване на

приоритет на получаване на стр. 56.)

• Когато прегледът на печата е включен,

няма да се отпечатва архивно копие на получените факсове дори ако сте задали Вкл.

за архивния печат.

Глава 6

Използване на прегледа на факса 6

Когато получите факс, ще видите изскачащото съобщение на LCD дисплея (Например: Нов Fax(ве): 02)

a Натиснете Fax Preview (Преглед на

факса). Можете да видите списъка с новите факсове.

Забележка

• (MFC-6490CW)

• Освен това можете да със старите факсове, като натиснете l. Натиснете #, за да се върнете към вашия списък с нови факсове.

видите списъка

b Натиснете a или b, за да изберете

факса, който искате да видите. Натиснете OK.

Забележка

• Ако факсът ви е голям, може да има известно закъснение, преди той да се покаже на LCD дисплея.

• На LCD дисплея ще се покаже номерът на текущата страници и общият брой страници на факс съобщението. Когато вашето факс съобщение е над 99 страници, общият брой страници ще се покаже като XX.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

При отворен факс с клавишите на контролния панел могат да се извършат операциите, показани по-долу.

Клавиш Описание

Увеличаване на факса.

Намаляване на факса.

a или b Вертикално превъртане. d или c Хоризонтално превъртане.

Завъртане на факса по часовниковата стрелка.

Изтриване на факса. Натиснете 1 за потвърждение.

Връщане към предишната страница.

Отиване на следващата страница.

Отиване на следващата стъпка.

(Възможностите са: печат, назад и изход.)

Mono Start

(Старт (Черно-бяло))

Връщане към списъка с факсове.

Отпечатване на факса. Направете едно от следните

неща:

 Натиснете 1, за да

отпечатате цялото съобщение.

 Натиснете 2, за да

отпечатате само показаната страница.

 Натиснете 3, за да

отпечатате от показаната страница.

(След отпечатването можете да изберете да изтриете или да отпечатате повторно факса.)

Получаване на факс

Изтриване на всички факсове в списъка

a Натиснете Fax Preview (Преглед на

факса).

b Натиснете a или b, за да изберете

Изтрий всичко.

Натиснете OK. Натиснете 1 за потвърждение.

c Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Печат на всички факсове в списъка6

d Натиснете Fax Preview (Преглед на

факса).

e Натиснете a или b, за да изберете

Отпеч. всичко.

Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Промяна на настройките за изключване на прегледа на факса 6

Дистанционно

извличане 6

Можете да се обадите на вашето устройство от всеки сензорен телефон или факс устройство, а след това да използвате кода за дистанционен достъп и дистанционните команди, за да извлечете факс съобщения.

Задаване на код за дистанционен достъп 6

Кодът за дистанционен достъп ви позволява достъп до функциите за дистанционно извличане, когато сте далече от устройството. Преди да можете да използвате функциите за дистанционен достъп и извличане, трябва да зададете свой собствен код. Фабричният код по подразбиране е неактивният код (--- ).

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете Fax.

Натиснете OK.

a Натиснете Fax Preview (Преглед на

факса).

b Натиснете a или b, за да изберете

Преглед факс i изкл.

Натиснете OK.

c Натиснете 1, за да изберете Да. d Направете едно от следните неща:

 Ако не искате да печатате

съхранените факсове, натиснете 1. Устройството ви иска потвърждение за изтриване на съхранените факсове. Натиснете 1 за потвърждение.

 Ако искате да отпечатате всички

съхранени факсове, натиснете 2.

 Ако искате да отмените

настройката, натиснете 3. Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

c Натиснете a или b, за да изберете

Отдал. достъп.

d Въведете трицифрен код, като

използвате цифри от 0 до 9, l или #. Натиснете OK. (Предварително зададеното не може да се промени.)

Забележка

Не използвайте същия код като вашия код за дистанционно активиране (l 5 1) или код за дистанционно деактивиране

(# 5 1). (Вижте Действия от вътрешен телефонен номер на стр. 72.)

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

По всяко време можете да промените кода си, като въведете нов. Ако искате да деактивирате кода си, натиснете Clear/Back (Изчисти) в стъпка d, за да възстановите неактивната настройка (--- ), и натиснете OK.

Глава 6

Използване на кода за дистанционен достъп 6

a Наберете вашия номер на факс от

сензорен телефон или друго факс устройство.

b Когато вашето устройство отговори,

въведете веднага вашия код за дистанционен достъп (3 цифри, последвани от ).

c Устройството сигнализира, ако има

получени съобщения:

 1 дълъг звуков сигнал – факс

съобщения

 без звуков сигнал – няма

съобщения

d Когато устройството издаде два

кратки звукови сигнала, въведете команда. Устройството ще прекъсне връзката, ако изчакате повече от 30 секунди, за да въведете команда. Устройството ще издаде три звукови сигнала, ако въведете невалидна команда.

e Натиснете 9 0, за да спрете

дистанционния достъп, когато сте готови.

f Прекъснете връзката.

Забележка

Ако устройството ви е настроено на режим Ръчно и искате да използвате функциите за дистанционно извличане, изчакайте около 100 секунди след началото на звъненето и след това в рамките на 30 секунди въведете кода за дистанционен достъп.

Получаване на факс

Дистанционни команди за факс 6

Следвайте командите по-долу за достъп до функции, когато сте далече от устройството. Когато се свържете с устройството и въведете вашия код за дистанционен достъп (3 цифри, последвани от ), системата ще възпроизведе два кратки звукови сигнала и трябва да въведете дистанционна команда.

Дистанционни команди Подробности за операцията

95 Промяна на настройките

за препращане на факс и съхранение на факсове

1 ИЗКЛ. Можете да изберете Изкл., след като сте извлекли

или изтрили всички съобщения.

2 Препращане на факс Един дълъг звуков сигнал означава, че промяната 4 Номер за препращане на факс 6 Съхранение

96 Извличане на факс

2 Извличане на всички факсове Въведете номера на дистанционно факс устройство,

3 Изтриване на факсове от паметта Ако чуете един дълъг звуков сигнал, факс съобщенията

97 Проверка на състоянието на

получаване

1 Факс Можете

98 Промяна на режима на

получаване

1 Външен телефонен секретар Ако чуете един дълъг звуков сигнал, промяната ви 2 Факс/телефон 3 Само факс

Излизане Натискането на 9 0 ви позволява да излезете от

на факсове

е приета. Ако чуете три кратки звукови сигнала, промяната не е била приета, тъй зададено (например, не е регистриран номер за препращане на факса). Можете да регистрирате номер за препращане на факс, като въведете 4. (Вижте

Промяна на вашия номер за препращане на факс

на стр. 66.) След като регистрирате номера, препращането на факс ще работи.

което да получи съхранените факс съобщения. (Вижте Извличане на факс съобщения на стр. 66.)

са изтрити от паметта.

да проверите дали устройството ви е получило някакви факсове. Ако е получило, ще чуете един дълъг звуков сигнал. Ако не е получило, ще чуете три кратки звукови сигнала.

е приета.

дистанционното извличане. Изчакайте дългия звуков сигнал, след това поставете на място слушалката.

като нещо не е

Глава 6

Извличане на факс съобщения 6

Можете да се обадите на вашето устройство от всеки сензорен телефон и факс съобщенията да ви бъдат изпратени на някое устройство. Преди да използвате тази функция, трябва да включите функцията за съхранение на факсове.

a Наберете вашия номер на факс. b Когато вашето устройство отговори,

въведете веднага вашия код за дистанционен достъп (3 цифри, последвани от ). Ако чуете дълъг звуков сигнал, значи имате съобщения.

c Когато чуете два кратки звукови

сигнала, натиснете 9 6 2.

d Изчакайте дългия звуков сигнал,

въведете от цифровата клавиатура номера (до 20 цифри) на дистанционното факс устройство, на което искате да изпратите вашите факс съобщения, а след това въведете # #.

Забележка

Не можете да използвате l и # като номера за набиране. Обаче натиснете #, ако искате да сложите пауза.

e Затворете, щом чуете звуковия

сигнал на вашето устройство. Вашето устройство ще се обади на другото факс устройство, което тогава ще отпечата вашите факс съобщения.

Промяна на вашия номер

за препращане на факс 6

Можете да промените настройката по

подразбиране за вашия номер за

препращане на факс от друг сензорен

телефон или факс устройство.

a Наберете вашия номер на факс.

b Когато вашето устройство отговори,

c Когато чуете два кратки звукови

сигнала, натиснете 9 5 4.

d Изчакайте дългия звуков сигнал,

въведете от цифровата клавиатура номера (до 20 цифри) на дистанционното факс устройство, на което искате да препратите вашите факс съобщения, а след това въведете # #.

Забележка

Не можете да използвате l и # като номера за набиране. Обаче натиснете #, ако искате да сложите пауза.

e Натиснете 9 0, когато сте готови.

f Затворете, щом чуете звуковия

сигнал на вашето устройство.

Телефон и външни устройства7

Гласови операции 7

Гласови повиквания могат да се извършват или от вътрешен, или от външен телефон чрез ръчно набиране или номерата за бързо набиране.

Тонално или импулсно 7

Ако имате услуга за импулсно набиране, но се налага да изпратите тонални сигнали (например за телефонно банкиране), следвайте инструкциите по-долу.

a Вдигнете слушалката на външен

телефон.

b Натиснете # на контролния панел на

устройството. Всички набрани след това цифри ще изпращат тонови сигнали.

Когато затворите, устройството ще се върне към импулсно набиране.

Режим факс/телефон в режим на икономия на енергия 7

Когато устройството е в режим на икономия на енергия, можете да получавате факсове, ако настройката за икономия на енергия е Получи Fax:Вкл. (Вижте

Настройка на режима на икономия на енергия на стр. 27.)

Режим факс/телефон не работи при икономия на енергия. Устройството няма да отговори на телефонни или факс обаждания на външен или вътрешен телефон, вдигнете слушалката и говорете. Ако чуете тонове на факса, задръжте слушалката, докато откриването на факс активира устройството ви. Ако отсрещната страна каже, че иска да ви изпрати факс, активирайте устройството, като натиснете l 5 1.

и ще продължи да звъни. Ако сте

Режим факс/телефон 7

Когато устройството е в режим факс/телефон, то ще използва Ф/Т позвъняването (двойно псевдо позвъняване), за да ви съобщи да отговорите на гласово повикване.

Ако сте на външен телефон, вдигнете слушалката му и след това натиснете Tel/R (Тел/П), за да отговорите.

Ако сте на вътрешен телефон, трябва да вдигнете позвъняването и след това да натиснете # 5 1 между двойните псевдо позвънявания. Ако на линията няма никого или ако някой иска да ви изпрати факс, върнете повикването към устройството, като натиснете l 5 1.

слушалката по време на Ф/Т

Глава 7

Телефонни услуги 7

Вашето устройство поддържа абонаментната телефонна услуга за идентификация на обаждащия се, предлагана от някои телефонни компании.

Функции като гласова поща, изчакващо обаждане, изчакващо обаждане/ идентификация на обаждащия се, услуги с телефонен секретар, алармени системи или други персонализирани функции на една телефонна линия могат да създадат проблеми при работата с вашето устройство.

Забележка

Идентификация на обаждащия се е налично само във Великобритания и Ирландия.

Идентификация на обаждащия се (само за Великобритания и Ирландия) 7

Функцията за идентификация на обаждащия се ви позволява да използвате абонаментната услуга за идентификация на обаждащия се, предлагана от много местни телефонни компании. Обадете се на вашата телефонна компания за подробна информация. Услугата показва телефонния номер или името, ако има такова, на обаждащия се при звънене.

След няколко позвънявания на LCD дисплея обаждащия се (и името, ако има такова). Щом отговорите на повикването, информацията за идентификация на обаждащия се изчезва от LCD дисплея, но информацията за повикването остава да се съхранява в паметта за идентификация на обаждащия се.

 Можете да видите първите 18 цифри на

се показва телефонният номер на

номера (или името).



Съобщението Няма ID означава, че повикването произхожда извън диапазона на вашата услуга за идентификация на обаждащия се.

 Съобщението Скрит ID означава,

че обаждащият се целенасочено е блокирал предаването на тази информация.

Можете да отпечатате списък с

информацията за идентификация на

обаждащите се, получена от вашето

устройство. (Вижте Как се отпечатва

отчет

на стр. 88.)

Забележка

Услугата за идентификация на обаждащия се варира при различните доставчици. Обадете се на вашата местна телефонна компания, за да се информирате за типа на услугата, която се предлага във вашия район.

Включване на идентификация на

обаждащия се

Ако можете да използвате идентификация

на обаждащия се, трябва да зададете

Вкл. за тази функция, за да се показва

телефонният номер на обаждащия се на

LCD дисплея при позвъняване на

телефона.

a Натиснете Menu (Меню).

b Натиснете a или b, за да изберете

Fax.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Тел. услуги.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Индентиф.

e Натиснете d или c, за да изберете

Вкл. (или Изкл.). Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Телефон и външни устройства

Задаване на типа на телефонната линия 7

Ако свързвате устройството към линия, използваща PBX централа или ISDN за изпращане и получаване на факсове, е необходимо да промените съответно типа на телефонната линия, като изпълните следните стъпки.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Инициал. настр.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Комп.тел.линия.

d Натиснете d или c, за да изберете

PBX, ISDN (или Нормално). Натиснете OK.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

PBX централа и ПРЕХВЪРЛЯНЕ 7

Забележка

Можете да програмирате натискането на клавиша Tel/R (Тел/П), като част от номер, съхранен в местоположение на номер с едно натискане или номер за бързо набиране. Когато програмирате номер с едно натискане или номер за бързо набиране, натиснете първо Tel/R (Тел/П) (на LCD дисплея се показва “!”), а след това въведете телефонния номер. Ако направите това, няма нужда да натискате Tel/R (Тел/П) преди всяко набиране чрез номер с едно натискане или номер за бързо набиране. (Вижте Съхранение на номера на стр. 78.) Но ако не е избран PBX при настройката на типа на телефонната линия, не можете да използвате номера с едно натискане или номера за бързо набиране, за който е програмирано натискането на Tel/R (Тел/П).

BT Call Sign (само за Великобритания) 7

Устройството е първоначално настроено на Нормално, което му позволява да се свърже със стандартна PSTN (Обществена телефонна мрежа) линия. Много офиси обаче използват централна телефонна система или учрежденска телефонна централа (PBX). Устройството може да се свърже с повечето типове PBX централа. Функцията за повторно набиране на устройството поддържа само интервал преди повторно набиране (TBR). Интервалът поддържа от повечето PBX системи, позволявайки ви да получите достъп до външна линия или да прехвърлите разговорите към друга вътрешна линия. Функцията работи, когато Tel/R (Тел/П) е натиснато.

преди повторно набиране се

Тази функция на устройството ви позволява да използвате абонаментната услуга BT Call Sign, която дава възможност да имате поне два отделни телефонни номера на една телефонна линия. Всеки телефонен номер има свой собствен отличителен начин на звънене, така че можете да разберете кой телефонен номер звъни. Това е един от начините да имате отделен вашето устройство.

Вашето устройство има функция за отличително позвъняване, съвместима с код телеком, която ви позволява да създадете втори телефонен номер (на същата телефонна линия) само за получаване на факсове.

телефонен номер за

Глава 7

Забележка

• Можете временно да изключите код телеком, а след това да го включите отново. Когато получите нов номер на факс, не забравяйте да нулирате тази функция. Това устройство автоматично ще отговаря на входящите повиквания, които използват новия номер на факс.

• Когато ВКЛЮЧИТЕ функцията код телеком, режимът на получаване се настройва автоматично Режим Ръчно няма да отговаря на входящи телефонни повиквания, тъй като номерът, който използвате за телефонни повиквания, ще използва нормалния начин на звънене.

на Ръчно.

За да разрешите на устройството да работи с код телеком (само с вашия външен телефон)

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Fax.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Тел. услуги.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Код телеком.

Свързване на външен телефонен секретар 7

Може да изберете да свържете външен телефонен секретар. Обаче, когато имате външен телефонен секретар на една и съща линия с тази на устройството, външният телефонен секретар отговаря на всички повиквания, а устройството

“слуша” за тонове на факс обаждания (CNG). Ако ги чуе, то поема обаждането и

ще приема факса. Ако не устройството позволява на външния телефонен секретар да продължи с възпроизвеждането на изходящото ви съобщение, така че обаждащият се да може да ви остави гласово съобщение.

Външният телефонен секретар трябва да отговори в рамките на четири позвънявания (препоръчителната настройка е две

позвънявания). Устройството не може да чуе CNG тонове,

секретар не отговори на повикването, и ако има четири позвънявания, остават само между 8 и 10 секунди CNG тонове за осъществяване на връзка между факсовете. Непременно следвайте стриктно указанията в това ръководство за записване на вашето изходящо съобщение. Не препоръчваме използването на функция за намаляване стойността на разговор на вашия външен телефонен секретар, ако има повече от пет позвънявания.

докато външният телефонен

чуе CNG тонове,

e Натиснете d или c, за да изберете

Вкл. (или Изкл.). Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Ако изключите Код телеком, режимът на получаване остава на Ръчно. Ще трябва да зададете отново режима на получаване. (Вижте Избор на режимa на получаване на стр. 52.)

Забележка

Ако не получавате всички факсове, намалете настройката за закъснение на позвъняването на вашия външен телефонен секретар.

1 Външен телефонен секретар

Телефон и външни устройства

Когато външният телефонен секретар отговори на дадено повикване, на LCD дисплея се показва Телефон.

НЕ свързвайте външния телефонен секретар на друго място, освен на същата телефонна линия.

Неправилно инсталиране

Връзки 7

Външният телефонен секретар трябва да бъде свързан, както е показано на предишната фигура.

a Настройте вашия външен телефонен

секретар на едно или две позвънявания. (Не се прилага настройката за закъснение на позвъняване.)

b Запишете изходящото си съобщение

на външния телефонен секретар.

c Настройте телефонния секретар да

отговаря на повиквания.

d Настройте режима на получаване на

Външен TAD. (Вижте Избор на режимa на получаване на стр. 52.)

Записване на изходящо съобщение (OGM) на външен телефонен секретар 7

Времетраенето е важно при записването на това съобщение. Съобщението задава начините за обработка на ръчното и автоматичното получаване на факсове.

a Запишете 5 секунди мълчание в

началото на съобщението. (Това дава възможност на вашето устройство да чуе CNG тоновете на факса за автоматично предаване, преди да спрат.)

b Оставете съобщението до 20 секунди.

Забележка

Препоръчваме ви да започнете вашето изходящо съобщение с 5 секунди мълчание, тъй като устройството не може да чуе тоновете на факса при звънлив или силен глас. Можете да се опитате да пропуснете тази пауза, но ако устройството ви има проблеми с получаването, ще се наложи да запишете отново изходящо съобщение, за да

я включите.

РВХ централа 7

Предлагаме ви да помолите фирмата, която е инсталирала PBX, да свърже устройството. Ако имате система с множество линии, ви предлагаме да помолите този, който я е инсталирал, да свърже устройството към последната линия в системата. Това предотвратява активирането на устройството при всяко получаване на телефонни повикания от системата. Ако на всички входящи повиквания ще отговаря оператор на командно табло, препоръчваме да зададете режима на получаване на Ръчно.

Не можем да гарантираме, че устройството ви ще функционира правилно при всякакви обстоятелства, когато е свързано към PBX. За всякакви затруднения с изпращането или получаването на факсове трябва да информирате първо фирмата, която обслужва вашата система линии.

с множество

Забележка

Уверете се, че типът на телефонната линия е зададен на PBX. (Вижте

Задаване на типа на телефонната линия на стр. 69.)

Глава 7

Външни и вътрешни телефони 7

Свързване на външен или вътрешен телефон 7

Можете да свържете отделен телефон към устройството, както е показано на фигурата по-долу.

1 Вътрешен телефон

2 Външен телефон

Когато използвате външен или вътрешен телефон, на LCD дисплея се показва

Телефон.

Ако устройството отговори на гласово повикване и извърши двойно псевдо позвъняване, за да го кода за дистанционно деактивиране # 5 1, за да приемете разговора на вътрешен телефон. (Вижте Време на позвъняване

на Ф/Т (само за режим за факс/телефон)

на стр. 54.)

поемете, използвайте

Ако отговорите на повикване и на линията няма никого

Трябва да предположите, че получавате ръчен факс.

Натиснете l 5 1 и изчакайте звуков сигнал или докато на LCD дисплея на устройството се покаже Получаване, а след това затворете слушалката.

Забележка

Освен това можете да използвате функцията за откриване на факс, за да накарате устройството да отговори автоматично на повикването. (Вижте Откриване на факс на стр. 55.)

Забележка

Проверете кабелът на използвания от вас външен телефон да не е по-дълъг от 3 метра.

Действия от вътрешен телефонен номер 7

Ако отговорите на факс повикване от вътрешен или външен телефон, можете да накарате устройството да го приеме, като използвате код за дистанционно активиране. Когато натиснете кода за дистанционно активиране l 5 1, устройството започва да получава факса.

Използване на вътрешни телефони (само за Великобритания) 7

Вашите помещения може вече да са окабелени с паралелни вътрешни телефони или вероятно възнамерявате да добавите вътрешни телефонни номера към линията си както и устройството. Макар че най-простият начин на свързване е паралелният, има някои проблеми при това свързване, най-очевидният от които е непреднамереното прекъсване на предаването на факса някой е вдигнал вътрешния телефон, за да извърши изходящо повикване. Освен това кодът за дистанционно активиране може да не работи надеждно в такава проста конфигурация.

, поради това че

Телефон и външни устройства

Това устройство може също да бъде настроено да извършва отложено предаване (т. е. предаване в предварително зададен час). Това предварително зададено задание може да съвпадне с вдигането на слушалката на вътрешния телефон.

Подобни проблеми лесно могат да бъдат избегнати, ако извършите промяна на схемата на окабеляване на вътрешната телефонна мрежа, при

която разширителните устройства са свързани на по-долно равнище от устройството в конфигурация главен/подчинен (вижте фигура 2). При тази конфигурация устройството може винаги да открие дали се използва някой телефон. Така че то няма да се опитва да използва линията в същото време. Това е така нареченото

“откриване на вдигната

слушалка”.

На фигура 1 е показана една нежелателна конфигурация, а препоръчителната конфигурация главен/подчинен е показана на фигура 2.

Тази нова конфигурация на свързване може да се реализира, като се обърнете съответно към BT, Kingston upon Hull Telecommunications, поддържащия вашата система с множество линии (PBX) или към квалифицирана фирма за инсталиране на телефони. Казано накратко, краят на вътрешната

телефонна верига трябва да е нормална универсална букса (тип BT 431A), която на свой ред трябва да се постави в универсалния контакт на белия T-образен съединител, предоставен като част от кабелите за линията.

Нежелателно свързване на контактите за вътрешен телефон (фиг. 1)

1 Контакт за вътрешен телефон

2 Централен контакт

3 Входяща линия

FAX

Препоръчително свързване на контактите за вътрешен телефон (фиг. 2)

FAX

1 Контакт за вътрешен телефон

2 Централен контакт

3 Входяща линия

Факс устройството трябва да е включено в централния контакт.

Забележка

Сега тези телефони са свързани като външни устройства (вижте Свързване

на външен или вътрешен телефон

на стр. 72), тъй като са свързани към факс устройството чрез телефонен куплунг.

Глава 7

Използване на безжичен външен телефон 7

Ако вашият безжичен телефон е свързан към телефонния кабел (вижте Външни и вътрешни телефони на стр. 72) и обикновено носите слушалката някъде другаде, е по-лесно да отговорите на повикване по време на закъснението на позвъняване.

Ако оставите устройството да отговори първо, ще се наложи първо да отидете до него, така че (Тел/П) и да прехвърлите повикването към безжичната слушалка.

да можете да натиснете Tel/R

Използване на кодове за дистанционен достъп 7

Код за дистанционно активиране 7

Ако отговорите на факс повикване от вътрешен телефон, можете да накарате устройството да го приеме, като наберете кода за дистанционно активиране l 5 1. Изчакайте звуковите сигнали и след това върнете слушалката на мястото й. (Вижте Откриване на факс на стр. 55.) Обаждащият се ще трябва да натисне Start (Старт), за да

Ако отговорите на факс повикване от външен телефон, можете да накарате устройството да го приеме, като натиснете Mono Start (Старт (Черно-бяло)) и изберете Получи.

Код за дистанционно деактивиране 7

Ако получите гласово повикване и устройството е в режим Ф/Т, ще се чуе Ф/Т позвъняване (двойно) след първоначалното закъснение на позвъняване. Ако отговорите на повикването от вътрешен телефон, можете да изключите Ф/Т позвъняването, като натиснете # 5 1 (трябва да го натиснете между позвъняванията).

изпрати факса.

Ако устройството отговори на повикване и извърши двойно псевдо позвъняване, можете да приемете повикването на външния телефон, като натиснете Tel/R (Тел/П).

гласово

Промяна на кодовете за дистанционен достъп

Ако искате да използвате дистанционно активиране, трябва да включите кодовете за дистанционен достъп. Предварително зададеният код за дистанционно активиране е l 5 1. Предварително зададеният код за дистанционно деактивиране е # 5 1. Ако искате, можете да ги замените със свои собствени кодове.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете Fax.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Настр. получ.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Отдалечен код.

e Натиснете d или c, за да изберете

Вкл. (или Изкл.). Натиснете OK.

f Въведете новия код за дистанционно

активиране. Натиснете OK.

g Натиснете a или b, за да изберете

Изкл. код: и въведете новия код за дистанционно деактивиране. Натиснете OK.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

• Ако винаги нямате връзка, когато влизате във вашия външен телефонен секретар, пробвайте да промените кода за дистанционно активиране и за дистанционно деактивиране на друг трицифрен код, като използвате цифрите 0-9, l, #.

• Кодовете за дистанционен достъп може да не работят с някои телефонни системи.

Набиране и съхраняване на

номера

Набиране 8

Ръчно набиране 8

Натиснете всички цифри на номера на факса или телефонния номер.

Набиране с едно натискане 8

Устройството ви има 3 клавиша с едно натискане, където можете да запишете 6 номера на факс или телефонни номера за автоматично набиране.

Бързо набиране 8

a Натиснете (Телефонен указател).

Можете също да изберете Указател, като натиснете (Fax (Факс)).

b Натиснете a или b, за да изберете

Търсене.

Натиснете OK.

c Натиснете двуцифрения номер за

бързо набиране. (Вижте Съхраняване на номера за бързо набиране

на стр. 80.)

d Ако имате два номера на

местоположението, натиснете a или b, за да изберете номера, на който искате да се обадите. Натиснете OK.

Натиснете клавиша за набиране с едно натискане, който съхранява номера, на който искате да се обадите. (Вижте

Съхраняване на номера за набиране с едно натискане на стр. 78.) За достъп до

номера от 4 до 6, задръжте натиснат Shift (Смяна), докато натискате клавиша с едно натискане.

Забележка

Ако на LCD дисплея се показва Нерегистриран, когато въведете или търсите номер с едно натискане или номер за бързо набиране, на това местоположение няма съхранен номер.

Глава 8

Търсене 8

Можете да търсите имена, които сте съхранили в паметта за набиране с едно натискане и паметта за бързо набиране.

a Натиснете (Телефонен указател).

Можете също да изберете Указател, като натиснете (Fax (Факс)).

b Натиснете a или b, за да изберете

Търсене.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Азбучен ред или Ред по номера. Натиснете OK.

Забележка

• Натиснете l, за да направите шрифта на LCD дисплея по-голям.

• Натиснете #, за да направите шрифта на LCD дисплея по-малък.

d Ако сте избрали Азбучен ред в

стъпка c, използвайте цифровата клавиатура, за да въведете първата буква на името, и след това натиснете a или b, за да изберете името и номера, на който искате да се обадите. Натиснете OK.

Повторно набиране на факс8

Ако изпращате факс ръчно и линията е заета, натиснете Redial/Pause (Повторно набиране/пауза) и след това Mono Start

(Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)), за да опитате отново.

Ако искате да осъществите второ повикване към скоро набиран номер, можете да натиснете Redial/Pause (Повторно набиране/пауза) и да изберете един от 30-те изходящи повиквания.

номера от списъка с

Redial/Pause (Повторно набиране/пауза) работи само ако сте набрали от контролния панел. Ако изпращате факс автоматично и линията е заета, то устройството автоматично ще набере отново до три пъти на 5-минутни интервали.

a Натиснете Redial/Pause (Повторно

набиране/пауза).

b Натиснете a или b, за да изберете

номера, който искате да наберете повторно. Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Изпрати Fax.

Натиснете OK.

Натиснете (Старт (Черно-бяло)) или (Старт (Цветно)).

Mono Start

Colour Start

Забележка

В предаване в реално време, функцията за автоматично повторно набиране не работи от стъклото на скенера.

Хронология на изходящите повиквания 8

Последните 30 номера, на които сте изпратили факс, ще се съхранят в хронологията на изходящите повиквания. Можете да изберете един от тези номера, за да му изпратите факс, да го добавите към номерата за набиране с едно натискане или бързо набиране или да го изтриете от хронологията.

a Натиснете Redial/Pause (Повторно

набиране/пауза). Можете също да изберете Изходящо

обаж., като натиснете (Fax (Факс)).

b Натиснете a или b, за да изберете

желания номер. Натиснете OK.

Набиране и съхраняване на номера

c Направете едно от следните неща:

 За да изпратите факс, натиснете

a или b, за да изберете Изпрати Fax.

Натиснете OK. Натиснете Mono Start

(Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

 Ако искате да съхраните номера,

натиснете a или b, за да изберете

Добави към указател.

Натиснете OK. (Вижте Съхраняване на

едно натискане от изходящи повиквания на стр. 79 или Съхраняване на номера за бързо набиране от изходящи повиквания на стр. 81.)

 Натиснете a или b, за да изберете

Изтрий.

Натиснете OK. Натиснете 1 за потвърждение.

номера с

d Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

едно натискане или бързо набиране или да го изтриете от хронологията. Когато в устройството постъпи 31-вото повикване, то заменя информацията за първото повикване.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете a или b, за да изберете

Регис.на потр.ID.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

желания номер. Натиснете OK.

d Направете едно от следните неща:

 За да изпратите факс, натиснете

a или b, за да изберете Изпрати Fax.

Натиснете OK. Натиснете Mono Start

(Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно)).

 Ако искате да съхраните номера,

натиснете a или b, за да изберете

Добави към указател.

Хронология на идентификация на обаждащия се 8

Тази функция изисква абонаментната услуга за идентификация на обаждащия се, предлагана от много местни телефонни компании. (Вижте Идентификация

на обаждащия се (само за Великобритания и Ирландия)

на стр. 68.) Номерът (или името, ако има такова) от

последните получени 30 факс и телефонни повиквания ще бъде съхранен в хронологията на идентификация на обаждащия списъка или да изберете един от тези номера, за да му изпратите факс, да го добавите към номерата за набиране с

се. Можете да прегледате

Натиснете OK.

(Вижте Съхраняване на бързо набиране от изходящи повиквания на стр. 81.)

 Натиснете a или b, за да изберете

Изтрий.

Натиснете OK. Натиснете 1 за потвърждение.

номера за

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Забележка

Можете да отпечатате списъка с информация за идентификация на обаждащия се. (Вижте Как се отпечатва отчет на стр. 88.)

Глава 8

Съхранение на номера 8

Можете да настроите устройството си така, че да осъществява следните типове лесно набиране: Набиране с едно натискане, бързо набиране и набиране на групи за разпращане на факсове. Когато набирате номер за бързо набиране, на LCD дисплея се показва името, ако сте го съхранили, или номерът.

Забележка

Ако има прекъсване на електрозахранването, номерата за бързо набиране в паметта няма да се изгубят.

Запаметяване на пауза 8

Натиснете Redial/Pause (Повторно набиране/пауза), за да вмъкнете 3,5-секундна пауза между номерата. Ако набирате международен номер, можете да натиснете Redial/Pause (Повторно набиране/пауза) необходимия брой пъти за увеличаване продължителността на паузата.

Съхраняване на номера за набиране с едно натискане 8

Устройството ви има 3 клавиша с едно натискане, където можете да запишете 6 номера на факс или телефонни номера за автоматично набиране. За достъп до номера от 4 до 6, задръжте натиснат Shift (Смяна), докато натискате клавиша с едно натискане.

a Натиснете клавиша с едно натискане,

където искате да съхраните номера. Натиснете 1, за да изберете Да.

Забележка

Можете също да съхраните номер за набиране с едно натискане, като натиснете (Телефонен указател).

Натиснете a или b, за да изберете

Настр. наб.с ед.нат.

Натиснете OK. Натиснете a или b, за да изберете

местоположението, в което искате да съхраните номера. Натиснете OK.

b Направете едно от следните неща:

 Въведете името (до 16 знака),

използвайки цифровата клавиатура.

Натиснете OK. (За помощ относно въвеждането

на букви вижте Въвеждане на текст на стр. 209.)

 За да съхраните номера без име,

натиснете OK.

c Въведете номера на факса или

телефонния номер (до 20 цифри). Натиснете OK.

Забележка

(Само за MFC-6490CW) Ако искате да съхраните имейл адрес, който да използвате с интернет факс или сървър за сканиране към имейл, натиснете a, за да изберете Тип набиране, и след това натиснете d или c, за да смените опцията на Електр. адрес. Натиснете b, за да изберете Факс/Тел/Поща и въведете имейл адреса. (Вижте

Въвеждане на текст на стр. 209.)

след това

d Натиснете a или b, за да изберете

Завършено.

Натиснете OK.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Набиране и съхраняване на номера

Съхраняване на номера с едно натискане от изходящи повиквания

Можете да съхраните номера с едно натискане от хронологията на изходящите повиквания.

a Натиснете Redial/Pause (Повторно

набиране/пауза). Можете също да изберете Изходящо

обаж., като натиснете (Fax (Факс)).

b Натиснете a или b, за да изберете

името или номера, който искате да съхраните. Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Добави към указател.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

номера за набиране с едно натискане, където искате да съхраните номера. Натиснете OK.

Съхраняване на номера с едно

натискане от хронологията на идентификация на обаждащия се

Ако имате абонаментната услуга за идентификация на обаждащия се от вашата телефонна компания, можете също да съхранявате номера с едно натискане от входящите повиквания в хронологията на идентификация на обаждащия се.

(Вижте Идентификация на обаждащия се (само за Великобритания и Ирландия)

на стр. 68.)

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете a или b, за да изберете

Регис.на потр.ID.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

номера, който искате да съхраните. Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Добави към указател.

Натиснете OK.

Забележка

Номерата с едно натискане започват с

(напр. l 0 2).

e Направете едно от следните неща:

 Въведете името от цифровата

клавиатура (до 16 знака). Натиснете OK. (За помощ относно въвеждането

на букви вижте Въвеждане на текст на стр. 209.)

 За да съхраните номера без име,

натиснете OK.

f Натиснете OK, за да потвърдите

номера на факса или телефонния номер.

g Натиснете a или b, за да изберете

Завършено.

Натиснете OK.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

e Натиснете a или b, за да изберете

двуцифрено местоположение на номер с едно натискане, в което искате да съхраните номера. Натиснете OK.

Забележка

Номерата с едно натискане започват с (напр. l 0 2).

f Направете едно от следните неща:

 Въведете името (до 16 знака),

използвайки цифровата клавиатура.

Натиснете OK. (За помощ относно въвеждането

на букви вижте Въвеждане на текст на стр. 209.)

 За да съхраните номера без име,

натиснете OK.

Глава 8

g Натиснете OK, за да потвърдите

номера на факса или телефонния номер.

h Натиснете a или b, за да изберете

Завършено.

Натиснете OK.

i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Съхраняване на номера за бързо набиране 8

Можете да съхраните до 80 (MFC-5890CN и MFC-5895CW) или 100 (MFC-6490CW) двуцифрени местоположения на номерата за бързо набиране с име, като всяко име може да има два номера. При набирането ще се наложи да натиснете само няколко клавиша ( напр.: (Телефонен указател), двуцифрения номер и Mono Start

(Старт (Черно-бяло)) или Colour Start (Старт (Цветно))).

a Натиснете (Телефонен указател). b Натиснете a или b, за да изберете

Настр. бързо набиране.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

местоположението на номерата за бързо набиране, в което искате да съхраните номера. Натиснете OK.

d Направете едно от следните неща:

 Въведете името (до 16 знака),

използвайки цифровата клавиатура.

Натиснете OK. (За помощ относно въвеждането

на букви вижте Въвеждане на текст на стр. 209.)

e Въведете номера на факса или

телефонния номер (до 20 цифри). Натиснете OK.

Забележка

(Само за MFC-6490CW) Ако искате да съхраните имейл адрес, който да използвате с интернет факс или сървър за сканиране към имейл, натиснете a, за да изберете Тип набиране, и след това натиснете d или c, за да смените опцията на Електр. адрес. Натиснете b, за да изберете Факс/Тел/Поща, и въведете имейл адреса и натиснете OK. (Вижте Въвеждане на текст на стр. 209.)

след това

f Направете едно от следните неща:

 Въведете втория номер на

факс или телефонен номер (до 20 цифри).

Натиснете OK.

 Ако не искате да съхранявате

втори номер, натиснете OK.

g Натиснете a или b, за да изберете

Завършено. Натиснете OK.

h Направете едно от следните неща:

 За да съхраните друг номер за

бързо набиране, отидете на стъпка c.

 За да приключите с настройката,

натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

 За да съхраните номера без име,

натиснете OK.

Набиране и съхраняване на номера

Съхраняване на номера за бързо набиране от изходящи повиквания

Можете също да съхраните номера за бързо набиране от хронологията на изходящите повиквания.

a Натиснете Redial/Pause (Повторно

набиране/пауза). Можете също да изберете Изходящо

обаж., като натиснете (Fax (Факс)).

b Натиснете a или b, за да изберете

името или номера, който искате да съхраните. Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Добави към указател.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

местоположението на номерата за бързо набиране, в което искате да съхраните номера. Натиснете OK.

Забележка

Номерата за бързо набиране започват с # (напр. # 0 2).

e Направете едно от следните неща:

 Въведете името (до 16 знака),

използвайки цифровата клавиатура. Натиснете OK.

(За помощ относно въвеждането на букви вижте Въвеждане на текст на стр. 209.)

 За да съхраните номера без име,

натиснете OK.

f Натиснете OK, за да потвърдите

номера на факса или телефонния номер.

g Направете едно от следните неща:

 Въведете втория номер на

факс или телефонен номер (до 20 цифри). Натиснете OK.

 Ако не искате да съхранявате

втори номер, натиснете OK.

h Натиснете a или b, за да изберете

Завършено. Натиснете OK.

i Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Съхраняване на номера за бързо набиране от хронологията на идентификация на обаждащия се

Ако имате абонаментната услуга за идентификация на обаждащия се от вашата телефонна компания, можете също да съхранявате номера за бързо набиране от входящите повиквания в хронологията на идентификация на обаждащия се.

(Вижте Идентификация на обаждащия се (само за Великобритания и Ирландия)

на стр. 68.)

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете a или b, за да изберете

Регис.на потр.ID.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

номера, който искате да съхраните. Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Добави към указател.

Натиснете OK.

e Натиснете a или b, за да изберете

двуцифрено местоположение на номерата за бързо набиране, в което искате да съхраните номера. Натиснете OK.

Забележка

Номерата за бързо набиране започват с # (напр. # 0 2).

Глава 8

f Направете едно от следните неща:

 Въведете името (до 16 знака),

използвайки цифровата клавиатура. Натиснете OK. (За помощ относно въвеждането на букви вижте Въвеждане на текст на стр. 209.)

 За да съхраните номера без име,

натиснете OK.

g Натиснете OK, за да потвърдите

номера на факса или телефонния номер.

h Направете едно от следните неща:

 Въведете втория номер на

факс или телефонен номер (до 20 цифри). Натиснете OK.

 Ако не искате да съхранявате

втори номер, натиснете OK.

i Натиснете a или b, за да изберете

Завършено. Натиснете OK.

j Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Промяна на имена или номера на номера с едно натискане или номера за бързо набиране 8

Можете да промените имена или номера на номера с едно натискане или номера за бързо набиране, които вече сте съхранили.

a Натиснете (Телефонен указател). b Натиснете a или b, за да изберете

Настр. наб.с ед.нат или Настр. бързо набиране.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

двуцифрено местоположение на номерата с едно натискане или номерата за бързо набиране, което искате да промените. Натиснете OK.

d Направете едно от следните неща:

 Натиснете a или b, за да изберете

Промени.

Натиснете OK.

 Натиснете a или b, за да изберете

Изтрий.

Натиснете OK. Натиснете 1 за потвърждение. Отидете на стъпка h.

Забележка

Промяна на съхранено име или номер.

Ако искате да промените знак, натиснете d или c, за да позиционирате курсора под знака, който искате да промените, и след това натиснете Clear/Back (Изчисти). Въведете отново знак.

e Направете едно от следните неща:

 Ако искате да промените името,

натиснете a или b, за да изберете Име. Натиснете OK и въведете името (до 16 знака), използвайки цифровата клавиатура.

Натиснете OK. (Вижте Въвеждане на текст

на стр. 209.)

 Ако не искате да промените името,

отидете на стъпка f.

Набиране и съхраняване на номера

f Направете едно от следните неща:

 Ако искате да промените номера

на факса или телефонния номер, натиснете a или b, за да изберете

Тел:. Можете също да промените Тел2:, ако променяте номер за

бързо набиране. Натиснете OK въведете новия номер на факс или телефонен номер (до 20 цифри).

Натиснете OK.



Ако не искате да промените номера, отидете на стъпка g.

g Натиснете a или b, за да изберете

Завършено.

Натиснете OK.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Задаване на групи за разпращане 8

Групи, които могат да бъдат съхранени в клавиш с едно натискане или местоположение на номерата за бързо набиране, ви дават възможност да изпратите едно и също факс съобщение до много номера на факс, като само натиснете клавиш с едно натискане или

(Телефонен указател), двуцифреното местоположение и Mono Start (Старт (Черно-бяло)). да съхраните всеки номер на факс в клавиш с едно натискане или местоположение на номерата за бързо набиране. След това можете да ги включите като номера в група. Всяка група използва клавиш с едно натискане или местоположение на номерата за бързо набиране. Можете да имате до шест групи

164 (MFC-5890CN и MFC-5895CW), 204 (MFC-6490CW) номера в голяма група.

(Вижте Съхраняване на номера за бързо

набиране на стр. 80 и Разпращане (само черно-бяло) на стр. 46.)

или можете да зададете до

Първо, ще трябва

a Натиснете (Телефонен указател).

b Натиснете a или b, за да изберете

Настрой групи.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

ГРУПА1, ГРУПА2, ГРУПА3, ГРУПА4, ГРУПА5 или ГРУПА6 за името на

групата, където ще съхранявате номерата на факс. Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

двуцифрено местоположение на номерата с едно натискане или номерата за бързо набиране, което искате да добавите към групата. Натиснете OK.

Забележка

Номерата за бързо набиране започват с #. Номерата с едно натискане започват с l.

e Натиснете a или b, за да изберете

Добави номер.

Натиснете OK.

f За да добавите номера към групата,

натиснете a или b, за да изберете Азбучен ред, или Ред по номера и OK. Натиснете a или b, за да изберете номер, и OK.

Забележка

Номерата за бързо набиране започват с #. Номерата с едно натискане започват с l.

g След като приключите с добавянето

на номера, като повтаряте стъпки от e до f, натиснете a или b, за да изберете Завършено. Натиснете OK.

h Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 8

Забележка

Можете да отпечатате списък с всички номера с едно натискане или номера за бързо набиране Номерата в групи ще бъдат означени в колоната ГРУПА. (Вижте Отчети на стр. 88.)

Промяна на име на група 8

a Натиснете (Телефонен указател). b Натиснете a или b, за да изберете

Настрой групи.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

името на група, което искате да промените. Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Промени група.

Натиснете OK.

Забележка

Промяна на съхранено име или номер.

e Въведете новото име (до 16 знака),

използвайки цифровата клавиатура. Натиснете OK. (Вижте Въвеждане на текст на стр. 209. Например въведете

NEW CLIENTS.)

Изтриване на група 8

a Натиснете (Телефонен указател). b Натиснете a или b, за да изберете

Настрой групи.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

групата, която искате да изтриете. Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Изтрий.

Натиснете OK. Натиснете 1 за потвърждение.

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Изтриване на номер от група 8

a Натиснете (Телефонен указател). b Натиснете a или b, за да изберете

Настрой групи.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

групата, която искате да промените. Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

номера, който искате да изтриете. Натиснете OK. Натиснете 1 за потвърждение.

e Натиснете a или b, за да изберете

Завършено.

Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

f Натиснете a или b, за да изберете

Завършено.

Натиснете OK.

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Набиране и съхраняване на номера

Комбиниране на номера за бързо набиране 8

Понякога при повикване може да искате да изберете от няколко оператори за междуградски разговори. Таксите може да са различни в зависимост от часа и местоположението. За да се възползвате от ниски такси, можете да съхраните кодовете за достъп на операторите за междуградски разговори и номерата на кредитни карти като номера с натискане или номера за бързо набиране. Можете да съхраните тези поредици за междуградско набиране, като ги разделите и настроите като номера с едно натискане или номера за бързо набиране в произволна комбинация. Можете дори да включите ръчно набиране от цифровата клавиатура. (Вижте Съхраняване на номера за бързо набиране на

Например може да сте съхранили 555 в номер за бързо набиране: 03 и 7000 в

номер с едно натискане: 02. Можете да ги използвате и двата, за да наберете 555-

7000, ако натиснете следните клавиши:

едно

стр. 80.)

a Натиснете (Телефонен указател). b Натиснете a или b, за да изберете

Търсене.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Ред по номера.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

#03.

Натиснете OK.

Забележка

Номерата за бързо набиране започват с #. Номерата с едно натискане започват с l.

e Натиснете OK, за да изберете

Изпрати Fax.

f Натиснете a или b, за да изберете

Указател.

Натиснете OK.

g Натиснете a или b, за да изберете

Търсене.

Натиснете OK.

h Натиснете a или b, за да изберете

Ред по номера.

Натиснете OK.

i Натиснете a или b, за да изберете l02.

Натиснете OK.

j Натиснете OK, за да изберете

Изпрати Fax.

Натиснете (Старт (Черно-бяло)) или (Старт (Цветно)).

Ще наберете 555-7000.

За да промените временно номер, можете да заместите част от номера с ръчно набиране от цифровата клавиатура. Например, за да промените номера на 555-

7001, можете да натиснете (Телефонен указател), изберете Търсене, натиснете

03 след това натиснете 7001 от цифровата клавиатура.

Забележка

Ако трябва да изчакате за друг тон за набиране или сигнал по време на поредицата за набиране, създайте пауза в номера, като натиснете Redial/Pause (Повторно набиране/пауза). Чрез всяко натискане на клавиш се добавя 3,5-секундно забавяне.

Mono Start

Colour Start

Печат на отчети 9

Факс отчети 9

Трябва да зададете отчета за потвърждаване на предаването и периода на отчитане чрез клавишите на Menu (Меню).

Отчет за потвърждаване на предаването 9

Можете да използвате отчета за потвърждаване на предаването като доказателство, че сте изпратили факса. В отчета са изброени часовете и датите на предаванията и дали са завършили успешно (OK). Ако изберете Вкл. или Вкл.+Репорт, за всеки изпратен от вас факс ще се отпечата отчет.

Ако изпращате много факсове към едно също място, ще имате нужда от повече информация освен номерата на заданията, за да знаете кои факсове трябва да изпратите отново. При избиране на Вкл.+Репорт, Изкл.+Репорт или Изкл2+Репорт (MFC-6490CW) в отчета ще се печата част от титулната страница на факса, за да ви подсети.

(MFC-5890CN и MFC-5895CW) Когато за зададено Изкл. или Изкл.+Репорт, отчетът ще се отпечата само ако има грешка при изпращане и факсът не може да бъде изпратен.

(MFC-6490CW)

Когато за отчета за потвърждаване е зададено Изкл. или Изкл.+Репорт, отчетът ще се отпечата само ако има грешка при изпращане и изпратен. То ще се отпечата също ако има грешка при изпращане с намалени по размер изображения.

отчета за потвърждаване е

факсът не е

Когато за отчета за потвърждаване на предаването е зададено Изкл2 или Изкл2+Репорт, отчетът ще се отпечата само ако има грешка при изпращане и факсът не може да бъде изпратен.

Забележка

Ако изберете Вкл.+Репорт или Изкл.+Репорт, изображението ще се

покаже в отчета за потвърждаване на предаването само ако предаването в реално време е изключено. (Вижте Предаване в реално време на стр. 49.)

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Fax.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Докл.настр.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

XMIT доклад.

e (MFC-5890CN и MFC-5895CW)

Натиснете d или c, за да изберете

Вкл., Вкл.+Репорт, Изкл. или Изкл.+Репорт.

Натиснете OK.

(MFC-6490CW) Натиснете d или c, за да изберете

Вкл., Вкл.+Репорт, Изкл., Изкл.+Репорт, Изкл2 или Изкл2+Репорт.

Натиснете OK.

f Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Печат на отчети

Факс отчет (отчет на дейността) 9

Можете да настроите устройството да разпечатва отчет на определени интервали (за всеки 50 факса, на 6, 12 или 24 часа, на 2 или 7 дни). Ако зададете интервала на Изкл., все пак ще можете да отпечатате отчета, като следвате стъпките в Как се отпечатва отчет на стр. 88. Фабричната настройка е Всеки 50 Fax-а.

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Fax.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

Докл.настр.

Натиснете OK.

d Натиснете a или b, за да изберете

Отчетен период.

e Натиснете d или c, за да изберете

интервал. Натиснете OK. (Ако изберете 7 дни, на LCD дисплея ще бъдете подканени да изберете първия ден за отброяването на 7 дни.)

 6, 12, 24 часа, 2 или 7 дни

Устройството ще отпечата отчета в определеното време и след това ще изтрие всички задания от паметта си. Ако паметта на устройството максимум 200 задания, преди да е изминало времето, което сте избрали, то устройството ще отпечата отчета по-рано и след това ще изтрие всички задания от паметта си. Ако желаете допълнителен отчет преди времето, когато трябва да се отпечата, можете да го отпечатате ръчно, без да изтривате заданията от паметта.

се запълни с

 Всеки 50 факса

Устройството ви ще отпечата отчета, когато е запаметило 50 задания.

f Въведете час за започване на

разпечатването в 24-часов формат. Натиснете OK. (Например: въведете 19:45 за 7:45 следобед.)

g Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Глава 9

Отчети 9

Налични са следните отчети:

 XMIT Проверка

Отпечатва справка за потвърждение на последното изпращане.

 Помощен лист

Списък “Помощ”, който показва как да програмирате вашето устройство.

 Бързо набиране

Изброява съхранените имена и номера в паметта за набиране с едно натискане и паметта за бързо набиране, подредени по азбучен ред или номера.

 Fax отчет

Показва входящи и изходящи факсове. (TX: изпращане.) (RX: получаване.)

 Потреб. настр.

Показва вашите настройки.

 Мрежова конфиг

Изрежда вашите мрежови настройки.

 Регис.на потр.ID

Извежда списък с информацията за идентификация на обаждащите се за последните 30 получени факсове и телефонни повиквания.

информация за последните

Как се отпечатва отчет 9

a Натиснете Menu (Меню). b Натиснете a или b, за да изберете

Печатай док.

Натиснете OK.

c Натиснете a или b, за да изберете

желания отчет. Натиснете OK.

d Натиснете Mono Start

(Старт (Черно-бяло)).

e Натиснете Stop/Exit (Стоп/Излез).

Поискване 10

Преглед на поискване10

Поискването позволява да настроите устройството така, че други хора да могат да получават факсове от вас, като заплащат за обаждането. Освен това ви дава възможност да се обадите на друго факс устройство и да получите факс от него, като заплатите обаждането. За целта функцията “Поискване” трябва да е зададена и на факс устройства поддържат поискване.

двете устройства. Не всички

Получаване при поискване 10

Получаване при поискване ви позволява да се обадите на друго факс устройство, за да получите факс от него.

Задаване на получаване при поискване 10

a Натиснете (Fax (Факс)).

Задаване на получаване при поискване със защитен код 10

Защитеното поискване ви позволява да зададете ограничение за това, кой може да получи документите, които сте настроили за поискване.

Защитеното поискване работи само с факс устройства на Brother. Ако искате да получите факс от защитено устройство на Brother, трябва да въведете защитния код.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете a или b, за да изберете

Гласопод. RX.

c Натиснете d или c, за да изберете

Сигурно.

Натиснете OK.

d Въведете четирицифрен защитен код.

Това е същият защитен код на факс устройството, за което правите поискване. Натиснете OK.

b Натиснете a или b, за да изберете

Гласопод. RX.

c Натиснете d или c, за да изберете

Стандарт.

Натиснете OK.

d Въведете номера на факс, за който

правите поискване.

Натиснете (Старт (Черно-бяло)) или (Старт (Цветно)).

Mono Start

Colour Start

e Въведете номера на факс, за който

правите поискване.

Натиснете (Старт (Черно-бяло)) или (Старт (Цветно)).

Mono Start

Colour Start

Глава 10

Задаване на получаване при отложено поискване 10

Отложеното поискване ви позволява да настроите устройството така, че да започне по-късно получаване при поискване. Можете да зададете само една операция по отложено поискване.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете a или b, за да изберете

Гласопод. RX.

c Натиснете d или c, за да изберете

Таймер.

Натиснете OK.

d Въведете часа ( в 24-часов формат), в

който искате да започне поискването. Например: въведете 21:45 за 9:45 вечерта. Натиснете OK.

e Въведете номера на факс, за който

правите поискване.

Натиснете (Старт (Черно-бяло)) или (Старт (Цветно)).

Устройството извършва обаждането с поискване във въведения от вас час.

Mono Start

Colour Start

Последователно поискване (само черно-бяло) 10

Последователното поискване ви позволява да направите заявка на документи от няколко факс устройства в една операция.

a Натиснете (Fax (Факс)). b Натиснете a или b, за да изберете

Гласопод. RX.

c Натиснете d или c, за да изберете

Стандарт, Сигурно или Таймер. Натиснете OK.

d Направете едно от следните неща:

 Ако сте избрали Стандарт.

Натиснете OK и отидете на стъпка e.

 Ако сте избрали Сигурно,

натиснете OK и въведете четирицифрен номер. Натиснете OK, отидете на стъпка e.

 Ако сте избрали Таймер,

натиснете OK и въведете часа (в 24-часов формат), в който искате да Натиснете OK, отидете на стъпка e.

започне поискването.

e Натиснете a или b, за да изберете

Емисия.

Натиснете OK.

f Направете едно от следните неща:

 Натиснете a или b, за да изберете

Добави номер, и въведете номер, като използвате цифровата клавиатура. Натиснете OK.

Brother MFC-5890CN, MFC-5895CW, MFC-6490CW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Информация за одобрението и бележки относно съставянето и публикуването

Съдържание

Обща информация 1

Използване на документацията 1

Влизане в Ръководството за потребителя на софтуера или Ръководството за мрежовия потребител

Основни операции 1

Зареждане на хартия и други носители за печат

Зареждане на хартия в тавата за хартия 1 2

Зареждане на хартия в тавата за хартия 2 (само за MFC-6490CW) 2

Зареждане на пликове и пощенски картички 2

Зона за печат 2

Допустима хартия и други носители за печат

Препоръчвани носители за печат 2

Боравене и използване на носители за печат 2

Избор на правилния носител за печат 2

Зареждане на документи 2

Използване на стъклото на скенера 2

Област на сканиране 2

Общи настройки 3

Режим на икономия на енергия

Изваждане на устройството от режим на икономия на енергия 3

Настройка на режима на икономия на енергия 3

Режим таймер 3

Размер и тип на хартията (MFC-5890CN и MFC-5895CW)3

Използване на тавите в режим на копиране (само за MFC-6490CW) 3

Използване на тавите в режим на факс (само за MFC-6490CW) 3

Режим на сигурно подаване на хартия с напречни влакна и размер A3 3

Настройки на силата на звука 3

Сила на звуковия сигнал 3

Автоматично лятно часово време 3

Сила на звука на високоговорителя 3

Настройка на яркостта на фоновото осветяване 3

Настройка на таймера за изгасване на фоновото осветяване 3

Настройка на тапета 3

Защитни функции 4

Защитното заключване на функции

Задаване и промяна на парола на администратор 4

Задаване и промяна на потребител с публичен достъп 4

Задаване и промяна на потребители с ограничен достъп 4

Включване/изключване на защитното заключване на функции 4

Преминаване към публичен режим 4

Нулиране на всички потребители 4

Изпращане на факс 5

Изпращане на факс от ADF 5

Изпращане на факсове от стъклото на скенера 5

Настройка на размера на стъклото на скенера за изпращане на факсове (само за MFC-5890CN и MFC-5895CW) 5

Настройка на размера на стъклото на скенера за изпращане на факсове (само за MFC-6490CW) 5

Изпращане на цветни факсове 5

Преглед на изходящ факс 5

Отмяна на протичащо изпращане на факс 5

Прекъсване на разпращане в момента факс 5

Допълнителни операции при изпращане

Изпращане на факсове с няколко настройки 5

Контраст 5

Промяна на резолюцията на факс 5

Международен режим 5

Проверка и отмяна на чакащи задания 5

Задаване на промените като нова настройка по подразбиране 5

Връщане на всички настройки към фабричните настройки 5

Избор на режимa на получаване 6

Използване на режимите на получаване

Ръчно 6

Външен телефонен секретар (TAD) 6

Настройки на режим на получаване 6

Време на позвъняване на Ф/Т (само за режим за факс/телефон) 6

Откриване на факс 6

Печат на намален входящ факс 6

Задаване на приоритет на получаване 6

Печат на факс от паметта 6

Приемане при липса на хартия 6

Получаване от паметта (само черно-бяло)

Препращане на факс 6

Съхранение на факс 6

Получаване на факс от компютър 6

Промяна на целевия компютър 6

Изключване на операциите за получаване от паметта 6