Brother MFC-5890CN, MFC-5895CW, MFC-6490CW User's Guide

Download

KÄYTTÖOPAS

MFC-5890CN MFC-5895CW MFC-6490CW

Versio 0

FIN

Jos haluat soittaa asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:

Mallin numero: MFC-5890CN, MFC-5895CW ja MFC-6490CW (ympyröi mallisi numero)

Sarjanumero:

Ostopäivä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todisteena ostoksesta varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta.

Rekisteröi laite Internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration/

Tietoja tyyppihyväksynnästä sekä laadinta- ja julkaisutiedote

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYNNÄSTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muualla kuin siinä maassa, josta se on alunperin ostettu. Valmistajan antama takuu ei ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries, Ltd. -yhtiön valvonnassa käyttäen viimeisimpiä tuotekuvauksia ja teknisiä tietoja.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän oppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman erillistä ilmoitusta. Brother pidättää oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin tietoihin ja aineistoon ilman

erillistä ilmoitusta. Brother ei ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat esitetyn aineiston käytöstä, mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Vaatimustenmukaisuusvakuutus (vain Eurooppa)

Brother ilmoittaa, että tämä tuote on direktiivien 1999/5/EY ja 2005/32/EY olennaisten vaatimusten mukainen.

Käyttöoppaiden ja/tai Pika-asennusoppaiden sisältämä vaatimustenmukaisuusvakuutus saattaa olla aikaisempi versio. Viimeisin versio löytyy Brotherin WWW-sivustosta.

Mene osoitteeseen http://solutions.brother.com

-> valitse alue (esim. Europe)

-> valitse maa

-> valitse laitteen malli

-> valitse “Käyttöohjeet”

-> valitse “Vaatimustenmukaisuusvakuutus”. (Valitse kieli pyydettäessä.)

Sisällysluettelo

Osa I Yleistä

1 Yleisiä tietoja 2

Näiden ohjeiden käyttäminen ................................................................................2

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet..........................................................2

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas ..................................................3

Näin löydät ohjeet............................................................................................3

Brotherin tekninen tuki (Windows

MFC-6490CW Ohjauspaneelin esittely..................................................................6

Nestekidenäytön merkkivalot...........................................................................8

Perustoiminnot.................................................................................................8

2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 9

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen.................................................9

Paperin asettaminen paperikasettiin 1 ............................................................9

Paperin asettaminen kasettiin 2 (vain MFC-6490CW) ..................................12

Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen.......................................................15

Pienten tulosteiden poistaminen laitteesta ....................................................16

Tulostusalue ..................................................................................................17

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali....................................................18

Suositeltu tulostusmateriaali..........................................................................18

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö...........................................................19

Paperikasetin kapasiteetti..............................................................................19

Oikean tulostusmateriaalin valinta.................................................................20

Asiakirjojen asettaminen......................................................................................22

ADS:n käyttö..................................................................................................22

Valotustason käyttö .......................................................................................23

Skannattava alue...........................................................................................24

).......................................................................5

3 Yleiset asetukset 25

Virransäästötila....................................................................................................25

Laitteen asettaminen virransäästötilaan........................................................25

Laitteen siirtäminen pois virransäästötilasta..................................................25

Virransäästöasetukset ...................................................................................26

Tila-ajastin ...........................................................................................................26

Paperiasetukset...................................................................................................27

Paperikoko ja -tyyppi (MFC-5890CN ja MFC-5895CW)................................27

Paperikoko ja -tyyppi (vain MFC-6490CW) ...................................................27

Kasetin käyttö kopiointitilassa (vain MFC-6490CW)......................................28

Kasetin käyttö faksaustilassa (vain MFC-6490CW) ......................................29

Turvallinen paperinsyöttötila A3-kokoiselle poikittaisarkkipaperille ...............29

Äänenvoimakkuuden asetukset...........................................................................30

Soiton äänenvoimakkuus ..............................................................................30

Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................30

Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................30

Automaattinen kesä- ja talviaika..........................................................................31

Lepotila ................................................................................................................31

Nestekidenäyttö...................................................................................................31

Nestekidenäytön kontrasti .............................................................................31

Taustavalon kirkkauden asettaminen............................................................31

Taustavalon himmennysajastimen asettaminen ...........................................32

Taustakuvan asettaminen .............................................................................32

4 Suojaominaisuudet 33

Toimintolukko.......................................................................................................33

Järjestelmänvalvojan salasanan asettaminen ja muuttaminen .....................33

Yleisen käyttäjän asettaminen ja muuttaminen.............................................34

Rajoitettujen käyttäjien asettaminen ja muuttaminen ....................................35

Toimintolukon ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä............................36

Käyttäjien vaihtaminen ..................................................................................37

Laitteen siirtäminen yleiseen tilaan................................................................37

Kaikkien käyttäjien asetusten palauttaminen.................................................37

Osa II Faksaus

5 Faksin lähettäminen 40

Faksaustilaan siirtyminen ....................................................................................40

Faksaus käyttäen ADS-laitetta ......................................................................40

Faksaus valotustasolta..................................................................................41

Valotustason skannauskoon määrittäminen faksausta varten

(MFC-5890CN ja MFC-5895CW) ..............................................................41

Valotustason skannauskoon määrittäminen faksausta varten

(vain MFC-6490CW)..................................................................................42

Värillisen faksin lähettäminen........................................................................42

Lähtevän faksin esikatselu ............................................................................42

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana ......................................................42

Ryhmälähetys (vain mustavalkoinen)..................................................................43

Käynnissä olevan ryhmälähetyksen peruuttaminen ......................................44

Lähetyksen lisätoiminnot .....................................................................................44

Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia...........................................44

Kontrasti ........................................................................................................45

Faksin erottelukyvyn muuttaminen................................................................45

Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen) .........................................................46

Suora lähetys.................................................................................................46

Ulkomaantila..................................................................................................46

Ajastettu faksaus (vain mustavalkoinen) .......................................................46

Ajastettu keräyslähetys (vain mustavalkoinen)..............................................47

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen ........................................47

Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi.........................................47

Kaikkien asetusten palauttaminen tehdasasetuksiin.....................................48

Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................48

Muisti täynnä -viesti.......................................................................................48

iii

6 Faksin vastaanottaminen 49

Vastaanottotilat....................................................................................................49

Vastaanottotilan valinta........................................................................................49

Vastaanottotilojen käyttö......................................................................................50

Vain faksi .......................................................................................................50

Faksi/Puhelin .................................................................................................50

Manuaalinen ..................................................................................................50

Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................50

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................51

Soittoviive ......................................................................................................51

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................51

Faksin tunnistus.............................................................................................52

Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................52

Pienennetyn, vastaanotetun faksin tulostus ..................................................52

Vastaanoton tärkeysjärjestyksen asettaminen ..............................................53

Faksin tulostus muistista ...............................................................................54

Paperi loppu -vastaanotto..............................................................................54

Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen) ........................................................54

Faksien edelleenlähetys................................................................................55

Faksien tallennus...........................................................................................55

PC-Fax-vastaanotto.......................................................................................56

Kohdetietokoneen vaihtaminen .....................................................................57

Vastaanotto muistiin -toiminnon poistaminen käytöstä..................................57

Vastaanotto muistiin -toimintojen muuttaminen.............................................58

Faksin esikatselu (vain mustavalkoinen) .............................................................58

Vastaanotetun faksin esikatselu....................................................................58

Faksin esikatselu -toiminnon poistaminen käytöstä ......................................60

Kaukonouto..........................................................................................................60

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ...........................................................60

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen............................................................61

Kaukofaksikomennot .....................................................................................62

Faksiviestien nouto........................................................................................63

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ..............................................63

7 Puhelin ja ulkoiset laitteet 64

Puhelut.................................................................................................................64

Faksi/Puhelin-tila ..........................................................................................64

Faksi/Puhelin-tila virransäästötilassa ............................................................64

Puhelinpalvelut ....................................................................................................64

Puhelinlinjatyypin asettaminen ......................................................................64

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen................................................................65

Kytkennät.......................................................................................................66

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan.................................66

Puhelinvaihdejärjestelmä (PBX)....................................................................66

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................67

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen .............................67

Käyttö rinnakkaispuhelimista .........................................................................67

Ulkoisen langattoman puhelimen käyttö........................................................67

Kauko-ohjaustunnusten käyttö ......................................................................68

8 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 69

Numeron valitseminen.........................................................................................69

Manuaalinen valinta.......................................................................................69

Pikavalinta .....................................................................................................69

Lyhytvalinta....................................................................................................69

Haku ..............................................................................................................70

Faksinumeron uudelleenvalinta.....................................................................70

Lähtevien puhelujen historia..........................................................................70

Numeroiden tallentaminen...................................................................................71

Tauon tallentaminen......................................................................................71

Pikavalintanumeroiden tallentaminen............................................................71

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................72

Pikavalintanimien ja -numeroiden muuttaminen............................................74

Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten ...............................................74

Pikavalintanumeroiden yhdistäminen............................................................76

9 Raporttien tulostaminen 78

Faksiraportit.........................................................................................................78

Lähetyksen vahvistusraportti.........................................................................78

Faksiraportti (tapahtumaraportti) ...................................................................78

Raportit ................................................................................................................79

Raportin tulostaminen....................................................................................79

10 Pollaus 80

Pollauksen esittely...............................................................................................80

Pollausvastaanotto ..............................................................................................80

Pollausvastaanoton asettaminen...................................................................80

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen....................................................80

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen...................................................81

Sarjapollaus (vain mustavalkoinen)...............................................................81

Pollauslähetys (vain mustavalkoinen)..................................................................82

Pollauslähetyksen asettaminen.....................................................................82

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ......................................................82

Osa III Kopiointi

11 Kopiointi 84

Kopioiminen.........................................................................................................84

Siirtyminen kopiointitilaan..............................................................................84

Yhden kopion ottaminen................................................................................84

Useiden kopioiden ottaminen ........................................................................84

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................84

Kopiointiasetukset................................................................................................85

Kopiointinopeuden ja laadun muuttaminen ...................................................85

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen ...................................85

Usean sivun kopiointi yhdelle (N in 1) tai julisteen kopiointi

(sivunasettelu) ..........................................................................................86

Kopioiden lajittelu ADS-laitetta käyttämällä ...................................................88

Kirkkauden ja kontrastin säätäminen.............................................................89

Paperiasetukset.............................................................................................89

Vinosäätö (vain MFC-6490CW).....................................................................90

Kirjakopio.......................................................................................................91

Vesileimakopio ..............................................................................................91

Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi .........................................93

Kaikkien asetusten palauttaminen tehdasasetuksiin .....................................93

‘Muisti täynnä’ -viesti............................................................................................93

Osa IV Suora valokuvatulostus

12 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta 96

PhotoCapture Center™ -toiminnot ......................................................................96

Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta ilman

tietokonetta................................................................................................96

Skannaus muistikortille tai USB-muistitikkuun ilman tietokonetta .................96

PhotoCapture Center™ -toiminnon käyttäminen tietokoneesta ....................96

Muistikortin tai USB-muistitikun käyttäminen.................................................96

Muistikorttien tai USB-muistitikun kansiorakenne..........................................97

Näin pääset alkuun..............................................................................................98

PhotoCapture-tilaan siirtyminen ....................................................................99

Kuvien tulostaminen ............................................................................................99

Valokuvien katselu.........................................................................................99

Sisällysluettelon tulostus (pikkukuvat) .........................................................100

Valokuvien tulostus......................................................................................101

Valokuvatehosteet .......................................................................................101

Etsi päivämäärän mukaan ...........................................................................104

Kaikkien valokuvien tulostus........................................................................104

Diaesitys ......................................................................................................104

Trimmaus.....................................................................................................105

DPOF-tulostus .............................................................................................105

PhotoCapture Center™ -tulostusasetukset .......................................................106

Tulostusnopeus ja -laatu .............................................................................107

Paperiasetukset...........................................................................................107

Kirkkauden, kontrastin ja värin säätäminen.................................................108

Rajaus .........................................................................................................109

Reunaton tulostus........................................................................................109

Päivämäärän tulostus ..................................................................................109

Muutosten asettaminen uudeksi oletusasetukseksi ....................................110

Kaikkien asetusten palauttaminen tehdasasetuksiin ...................................110

Skannaus muistikortille tai USB-muistitikkuun...................................................110

Skannaustilaan siirtyminen..........................................................................110

Skannaus muistikortille tai USB-muistitikkuun.............................................111

Valotustason skannauskoko (vain MFC-6490CW)......................................112

Tiedostonimen muuttaminen .......................................................................112

Uuden oletusasetuksen asettaminen ..........................................................112

Tehdasasetuksiin palauttaminen.................................................................112

Virheviestien tulkinta..........................................................................................113

13 Valokuvien tulostaminen kamerasta 114

Valokuvien tulostus suoraan PictBridge-kamerasta ..........................................114

PictBridge-vaatimukset................................................................................114

Digitaalikameran asetukset .........................................................................114

Kuvien tulostaminen ....................................................................................115

DPOF-tulostus.............................................................................................115

Valokuvien tulostus digitaalikamerasta (ilman PictBridge-toimintoa).................116

Kuvien tulostaminen ....................................................................................116

Virheviestien tulkinta..........................................................................................117

Osa V Ohjelmisto

14 Ohjelmisto ja verkko-ominaisuudet 120

Osa VI Liitteet

A Turvallisuus ja rajoitukset 122

Paikan valinta ....................................................................................................122

Laitteen turvallinen käyttö..................................................................................123

Tärkeitä turvaohjeita....................................................................................127

TÄRKEÄÄ – oman turvallisuutesi vuoksi.....................................................128

Lähiverkkoliitäntä.........................................................................................128

Radiohäiriöt .................................................................................................129

EU-direktiivi 2002/96/EY ja EN50419..........................................................129

Kansainvälinen ENERGY STAR

Värikopiointirajoitukset.......................................................................................130

Tavaramerkit......................................................................................................131

-merkintä ...............................................129

B Vianetsintä ja kunnossapito 132

Vianetsintä ........................................................................................................132

Ongelmia laitteen toiminnassa ....................................................................132

Valintaäänen tunnistus ................................................................................140

Puhelinlinjan häiriö ......................................................................................140

vii

Virheviestit .........................................................................................................141

Virheanimaatioiden näyttö...........................................................................146

Faksien tai faksiraportin siirtäminen ............................................................146

Asiakirjatukos .............................................................................................147

Tulostimen tukos tai paperitukos (MFC-5890CN ja MFC-5895CW)............148

Tulostimen tukos tai paperitukos (vain MFC-6490CW)...............................150

Säännöllinen kunnossapito................................................................................153

Värikasettien vaihtaminen ...........................................................................153

Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta ...........................................................156

Valotustason puhdistus ...............................................................................157

Laitteen tulostinalustan puhdistus ...............................................................157

Paperin syöttötelan puhdistus .....................................................................158

Tulostuspään puhdistus...............................................................................158

Tulostuslaadun tarkistus..............................................................................159

Tulostuksen kohdistuksen tarkistus.............................................................160

Väriaineen määrän tarkistus........................................................................161

Laitetiedot ..........................................................................................................161

Sarjanumeron tarkistus................................................................................161

Laitteen pakkaaminen ja lähettäminen ..............................................................161

C Valikko ja toiminnot 164

Ohjelmointi näytöstä ..........................................................................................164

Valikkotaulukko............................................................................................164

Muistiin tallennus.........................................................................................164

Tila- ja menu-näppäimet....................................................................................164

Valikkotaulukko............................................................................................165

Tekstin syöttäminen.....................................................................................190

D Tekniset tiedot 191

Yleistä................................................................................................................191

Tulostusmateriaali..............................................................................................194

Faksi ..................................................................................................................195

Kopiointi.............................................................................................................196

PhotoCapture Center™ .....................................................................................197

PictBridge ..........................................................................................................198

Skanneri.............................................................................................................199

Tulostin ..............................................................................................................200

Liitännät .............................................................................................................201

Tietokoneelle asetetut vaatimukset (MFC-5890CN ja MFC-6490CW)..............202

Tietokoneelle asetetut vaatimukset (MFC-5895CW) .........................................203

Tarvikkeet ..........................................................................................................204

Verkko (lähiverkko)............................................................................................205

E Sanasto 206

F Hakemisto 210

viii

Osa I

Yleistä I

Yleisiä tietoja 2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 9 Yleiset asetukset 25 Suojaominaisuudet 33

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Kiitos Brother-laitteen hankinnasta! Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Lihavoitu fontti viittaa tiettyihin tietokoneen näytön tai ohjauspaneelin painikkeisiin.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Varoitukset kertovat, miten mahdolliset henkilövahingot voidaan välttää.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitteelle tai muulle omaisuudelle aiheutuvilta vahingoilta.

Sähköiskuvaaran kuvake varoittaa mahdollisesta vaarallisesta jännitteestä.

Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimattoman asetuksen kuvakkeet varoittavat sellaisista laitteista ja toiminnoista, joita ei voi käyttää tämän laitteen kanssa.

Courier New

Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistetaan Courier New -fontista.

Yleisiä tietoja

Vinkki

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas

Tässä käyttöoppaassa ei ole kaikkia laitteen tietoja, kuten kuinka tulostimen, skannerin, PC-faksin tai verkon lisätoimintoja käytetään. Kun haluat oppia lisää näistä toiminnoista, katso Ohjelmiston käyttöopasta ja Verkkokäyttäjän opasta, jotka ovat CD-ROM-levyllä.

Näin löydät ohjeet 1

Ohjeiden lukeminen (Windows

Näet ohjeet valitsemalla Käynnistä- valikossa ohjelmaryhmästä Brother, MFC-XXXX (XXXX on mallisi nimi) ja valitsemalla sitten Käyttöoppaat HTML-muodossa.

Jos et ole asentanut ohjelmistoa, löydät ohjeet noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Käynnistä tietokone. Aseta Brother

CD-ROM-levy tietokoneen CD-ROM-asemaan.

b Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa

kysytään mallin nimeä, napsauta mallia.

) 1

c Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,

napsauta suomi. CD-ROM-levyn päävalikko tulee näyttöön.

Jos ikkuna ei avaudu, siirry Windows® Resurssienhallintaan ja avaa Brother CD-ROM-levyn juurihakemistosta start.exe-ohjelma.

d Napsauta Oppaat. e Napsauta haluamaasi opasta.

 HTML-oppaat: Ohjelmiston

käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas HTML-muodossa.

Tätä muotoa suositellaan tietokoneen näytössä tarkastelua varten.

 PDF-oppaat: Käyttöopas pelkälle

laitteelle, Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas PDFmuodossa.

Tätä muotoa suositellaan oppaiden tulostusta varten. Napsauttamalla pääset Brother Solutions Centeriin, jossa voit tarkastella ja ladata PDFoppaat. (Internet-yhteys ja PDFtiedostojen lukuohjelmisto tarvitaan.)

Luku 1

Skannausohjeet 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas

 Skannaus  ControlCenter3

 Verkkoskannaus

Scansoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistus -sovelluksen käyttöoppaat

 ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja

tekstintunnistus -sovelluksen täydellisiä käyttöoppaita voidaan tarkastella valitsemalla ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -sovelluksessa Ohje.

Verkkoasetusten ohjeet (MFC-5895CW ja MFC-6490CW)

Ohjeiden lukeminen (Macintosh) 1

a Käynnistä Macintosh. Aseta Brother-

CD-ROM-levy CD-ROM-asemaan. Näyttöön tulee tämä ikkuna. (Alla oleva ikkuna saattaa vaihdella mallin mukaan.)

Laite voidaan kytkeä langattomaan tai kiinteään verkkoon. Perusasetusten ohjeet ovat Pika-asennusoppaassa. Jos langaton liitäntäpiste tukee joko SecureEasySetup™ (vain MFC-6490CW)-, Wi-Fi Protected Setup™- tai AOSS™-toimintoa, noudata Pika-asennusoppaan ohjeita. Lisätietoja verkkoasetuksista on Verkkokäyttäjän oppaassa.

b Kaksoisosoita Documentation

(Oppaat) -kuvaketta.

c Kaksoisosoita suomenkielistä kansiota. d Katso Ohjelmiston käyttöopas ja

Verkkokäyttäjän opas HTMLmuodossa kaksoisosoittamalla tiedostoa top.html.

e Osoita haluamaasi opasta:

 Ohjelmiston käyttöopas  Verkkokäyttäjän opas

Yleisiä tietoja

Skannausohjeet 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas

 Skannaus

 ControlCenter2

 Verkkoskannaus

Presto! PageManager -käyttöopas

 Täydelliseen Presto! PageManager

-käyttöoppaaseen voi tutustua valitsemalla Presto! PageManager

-ohjelmiston Ohjeen.

Verkkoasetusten ohjeet (MFC-5895CW ja MFC-6490CW)

Laite voidaan kytkeä langattomaan tai kiinteään verkkoon. Perusasetusten ohjeet ovat Pika-asennusoppaassa. Jos langaton liitäntäpiste tukee joko SecureEasySetup™-, Wi-Fi Protected Setup™ (vain MFC-6490CW)- tai AOSS™-toimintoa, noudata Pika-asennusoppaan ohjeita. Lisätietoja verkkoasetuksista on Verkkokäyttäjän oppaassa.

Brotherin tekninen tuki (Windows

Sisältää Internet-tuen yhteystiedot ja kaikki muut tarvitsemasi yhteystiedot (Brother Solutions Center).

 Napsauta päävalikosta Brotherin

tekninen tuki. Näyttöön tulee tämä

ikkuna:

 Pääset Web-sivustollemme

(http://www.brother.com Brotherin kotisivu.

 Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä

tuotetukitietoja (http://solutions.brother.com napsauttamalla Brother Solutions

Center.

) 1

) napsauttamalla

)

 Saat tietoja aidoista Brother-tarvikkeista

(http://www.brother.com/original/ napsauttamalla Tarviketietoja.

 Pääset Brother CreativeCenter -sivustolle

(http://www.brother.com/creativecenter/ josta voit ladata ja tulostaa ILMAISIA valokuvaprojekteja yms., napsauttamalla Brother CreativeCenter.

 Kun haluat palata pääsivulle, napsauta

Edellinen. Jos olet valmis, napsauta Lopeta.

)

Luku 1

Vinkki

21. 12 .2 009

Fax

12:45

Mui .

910

MFC-6490CW Ohjauspaneelin esittely 1

Laitteissa

MFC-5890CN, MFC-5895CW

MFC-6490CW

on samanlaiset ohjauspaneelin näppäimet.

Tämän käyttöoppaan useimmissa kuvissa esitetään MFC-6490CW.

1 Faksi- ja puhelinnäppäimet:

 Fax Preview (Faksien esikatselu)

Voit esikatsella tulevia ja lähteviä fakseja nestekidenäytössä.

 Tel/R (Puh/R)

Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa F/P-kaksoissoittoäänen aikana.

Tällä näppäimellä saat myös yhteyden ulkolinjaan sekä voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon, kun laite on yhdistetty sisäiseen puhelinvaihteeseen.

 Redial/Pause (Uudelleevalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen 30 viimeksi valittua numeroa. Se myös lisää tauon ohjelmoitaessa pikanumeroita.

2 Valintanäppäimet

Voit valita näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot sekä käyttää sitä näppäimistönä tietojen näppäilemiseksi laitteeseen.

3 Tilanäppäimet:

 Fax (Faksaus)

Voit siirtyä faksaustilaan.

 Scan (Skannaus)

Voit siirtyä skannaustilaan.

 Copy (Kopiointi)

Voit siirtyä kopiointitilaan.

 Photo Capture

(Valokuvansieppaus)

Voit siirtyä PhotoCapture Center™ -tilaan.

4 Valikkonäppäimet:

 Äänenvoimakkuusnäppäimet

d c

Voit säätää soiton äänenvoimakkuutta laitteen ollessa valmiustilassa painamalla näitä näppäimiä.

 Puhelinluett. -näppäin

Voit tallentaa pikavalinta-, lyhytvalinta- ja ryhmänumeroita laitteen muistiin painamalla tätä.

Voit tallentaa, tarkistaa ja valita numeroita, jotka on tallennettu muistiin.

Yleisiä tietoja

21.12.200921. 12 .2 00921.12.2009

FaxFaxFax

12:4512:4512:45

Mui.Mui .Mui.

34 5

768

 d tai c

Painamalla näitä voit selata valikon asetuksia eteen- tai taaksepäin. Voit myös valita toimintoja näillä näppäimillä.

 a tai b

Painamalla näitä voit selata valikkoja ja asetuksia.

 Menu (Valikko)

Avaa päävalikon.

 OK

Valitse asetus.

 Clear/Back (Tyhjennä/Edellinen)

Poista merkkejä tai palaa edelliselle valikkotasolle.

5 Käynnistysnäppäimet:

 Colour Start (Väri käynnistys)

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksesta).

 Mono Start (M/V käynnistys)

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksesta).

6 Power Save (Virransäästö)

Siirrä laite virransäästötilaan.

7 Stop/Exit (Lopeta/Poistu)

Keskeyttää toiminnon tai poistuu valikosta.

8 Ink Management (Musteen ylläpito)

Voit puhdistaa tulostuspään, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän.

9 Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat laitteen käytössä ja asetusten määrittämisessä.

Nestekidenäytön asentoa voi säätää nostamalla sitä.

10 Pikavalintanäppäimet

Näillä kolmella näppäimellä voit käyttää nopeasti kuutta aiemmin tallennettua numeroa.

Shift (Vaihto)

Kun haluat käyttää pikavalintanumeroja 4-6, pidä näppäintä Shift painettuna painaessasi samalla haluamaasi pikavalintanäppäintä.

Jos näppäimeen ei ole määritetty numeroa, voit tallentaa numeron suoraan painamalla tyhjää näppäintä.

Luku 1

Vinkki

21.12.200921.12 . 200921.12.2009

FaxFaxFax

12:4512:4512:45

Mui.Mui.Mui.

12 3 4

Verkko

Faksaus

Laitetiedot Perusasetukset

Tulosta rap .

Yleiset aset.Yleiset aset.

ÄäÄänen voimakk.nen voimakk.

VALIKKO

Valitse & Paina

Tilan ajastinTilan ajast in

Kas.asetuksetKas.as etukset

2min2min

Auto kesAuto kesäaikaaika Power Save as.Power Save as.

KyllKyllä Faksiv

.ott : KyllFaksiv.o tt : Kyllä

Yleiset aset.Yleiset aset.

VALIKKO

alitse & Paina

Tilan ajastinTilan ajast in

Kas.asetuksetKas.as etukset

30sek30sek

KyllKyllä

Auto kesAuto kesäaikaaika Power Save as.Power Save as.

Faksiv.ott : KyllFaksiv.ott : Kyll ä

ÄäÄänen voimakk.nen voimakk.

Yleiset aset.

Tilan ajast in Kas.asetukset

30sek

Kyllä

Auto kesä

aika

Power Save as.

Faksiv.o tt : Kyllä

nen voimakk.

Nestekidenäytön merkkivalot 1

Nestekidenäyttö näyttää laitteen nykyisen tilan sen ollessa käyttämättömänä.

1 Langaton tila (MFC-5895CW ja

MFC-6490CW) Nelitasoinen ilmaisin osoittaa nykyisen

langattoman signaalin voimakkuuden, jos käytät langatonta yhteyttä.

Perustoiminnot 1

Seuraavassa näytetään, kuinka laitteen asetuksia muutetaan. Tässä esimerkissä tilaajastimen asetus muutetaan kahdesta minuutista 30 sekuntiin.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Yleiset aset.

Faksaus Verkko Tulosta rap. Laitetiedot Perusasetukset

VALIKKO

Valitse & Paina

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Tilan ajastin.

0Maks.

2 Muistin tila

Voit nähdä laitteessa käytettävissä olevan muistin.

3 Musteen ilmaisin

Näyttää jäljellä olevan musteen määrän.

4 Nykyinen vastaanottotila

Voit nähdä nykyisen vastaanottotilan.

 Fax (Vain faksi)  F/P (Faksi/Puhelin)  Vas (Ulkoinen puhelinvastaaja)  Man (Manuaalinen)

5 Faksit muistissa

Näyttää, kuinka monta vastaanotettua faksia on muistissa.

(MFC-6490CW) Jos vastaanotat faksin, joka sisältää

erikokoisia sivuja (esimerkiksi yhden A4-sivun ja yhden A3-sivun), laite saattaa luoda ja tallentaa tiedoston jokaiselle paperikoolle. Nestekidenäyttö saattaa ilmoittaa, että useampi kuin yksi faksitehtävä on vastaanotettu.

d Paina d tai c ja valitse 30sek.

Paina OK. Voit tarkastaa nykyisen asetuksen nestekidenäytöstä:

Yleiset aset.

Tilan ajastin

Kas.asetukset ÄäÄänen voimakk. Auto kes

aika

Power Save as.

VALIKKO

30sek

Kyll Faksiv.ott : Kyll

Valitse & Paina

e Paina Stop/Exit.

Vinkki

Paperin ja asiakirjojen

asettaminen

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

(Vain MFC-6490CW)

• Katso kasetin 2 käyttöohjeita kohdasta

Paperin asettaminen kasettiin 2 (vain MFC-6490CW) sivulla 12.

• Jos faksaustilassa käytettävän kasetin asetukseksi on valittu Autom. valinta, laitteen asetukset on palautettava avaamalla ja sulkemalla skannerin kansi, kun kasettiin 1 on lisätty paperia.

• Jos käytät A3-, Legal- tai Ledgerpaperikokoa, pidä yleisohjaimen

vapautuspainiketta (1) painettuna samalla, kun vedät paperikasetin etureunaa ulospäin.

Paperin asettaminen paperikasettiin 1 2

a Jos paperituen läppä on auki, sulje se ja

sulje sitten myös paperituki. Vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.

• Jos käytät A5-kokoa tai pienempää, varmista, ettei paperikasettia ole vedetty ulos.

b Avaa paperikasetin kansi (1).

Luku 2

Vinkki

c Paina ja siirrä paperin sivuohjaimia (1)

ja sitten pituusohjainta (2) varoen molemmin käsin, ja säädä ne paperikoon mukaan. Varmista, että paperin sivuohjainten (1) ja pituusohjaimen (2) kolmiomerkit (3) ovat kohdakkain käytettävän paperikoon merkin kanssa.

e Aseta paperi varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti.

f Säädä paperin sivuohjaimia paperia

vasten varovasti molemmin käsin. Varmista, että sivuohjaimet koskettavat paperin reunoja.

d Vältä paperin juuttuminen ja

syöttövirheet leyhyttelemällä paperit.

Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt.

Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa taipua lokeron takaosassa ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

VAROITUS

Vinkki

g Sulje paperikasetin kansi.

Tarkasta, että paperi on paperikasetissa tasaisesti ja paperin kapasiteettimerkin alapuolella (1).

h Työnnä paperikasetti hitaasti takaisin

kokonaan laitteeseen.

i Pitäen paperikasettia paikoillaan vedä

paperituesta (1), kunnes se naksahtaa, ja avaa paperituen läppä (2).

Kun haluat lyhentää kasettia 1, poista paperit kasetista. Lyhennä sitten kasetti painamalla yleisohjaimen vapautuspainiketta (1). Säädä paperin pituusohjain (2) käytettävän paperikoon mukaiseksi. Aseta sitten paperia kasettiin.

(Vain MFC-6490CW) ÄLÄ työnnä kasettia 1 liian nopeasti laitteen

sisään. Se saattaa aiheuttaa loukkaantumisen, jos kätesi jää puristuksiin kasettien 1 ja 2 väliin. Työnnä kasetti 1 laitteeseen hitaasti.

Luku 2

Vinkki

Paperin asettaminen kasettiin 2 (vain MFC-6490CW) 2

Paperikasetissa 2 voi käyttää vain tavallisia paperikokoja A4, A3, Ledger, Letter, Legal ja Executive.

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

c Paina ja siirrä paperin sivuohjaimia (1)

b Poista paperikasetin kansi (1).

Vinkki

Jos käytät Ledger-, Legal- tai

Vinkki

A3-paperikokoa, pidä yleisohjaimen vapautuspainiketta (1) painettuna samalla, kun vedät paperikasetin etureunaa ulospäin.

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

f Säädä paperin sivuohjaimia paperipinon

mukaan varovasti molemmin käsin. Varmista, että sivuohjaimet koskettavat paperin reunoja.

d Vältä paperin juuttuminen ja

syöttövirheet leyhyttelemällä paperit.

Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt.

e Aseta paperi varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Tarkasta, että paperi on paperikasetissa tasaisesti ja paperin kapasiteettimerkin alapuolella (1).

Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa taipua lokeron takaosassa ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

g Aseta paperikasetin kansi paikalleen.

h Työnnä paperikasetti hitaasti takaisin

laitteeseen.

Luku 2

Vinkki

i Jos käytät A3-, Ledger- tai Legal-

paperikokoa, suorita seuraavat vaiheet. Vedä kasetti 1 ulos laitteesta.

j Pidä yleisohjaimen

vapautuspainiketta (1) painettuna samalla, kun vedät paperikasetin etureunaa ulospäin.

l Sulje paperikasetin kansi ja työnnä

paperikasetti hitaasti takaisin laitteeseen. Vedä paperitukea (1), kunnes se naksahtaa, ja avaa paperituen läppä (2).

Jos käytät A3-, Ledger- tai Legal-kokoista paperia ja haluat käyttää pienempää paperia, poista paperi kasetista. Lyhennä sitten kasetti painamalla yleisohjaimen vapautuspainiketta (1). Säädä paperin pituusohjain (2) käytettävän paperikoon mukaiseksi. Aseta sitten pienempää

paperia kasettiin.

k Avaa paperikasetin kansi ja säädä

paperin pituusohjain (1).

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

HUOMAUTUS

Vinkki

Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen 2

Tietoja kirjekuorista 2

 Käytä kirjekuoria, jotka painavat

80-95 g/m

 Joidenkin kirjekuorien marginaalit on

asetettava sovellusohjelmassa. Tee testitulostus ennen kuin tulostat monia kirjekuoria.

ÄLÄ käytä mitään seuraavista kirjekuorityypeistä, sillä ne aiheuttavat paperinsyöttöongelmia:

• pussikirjekuoria

• kohokuvioisia kirjekuoria

Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen

a Ennen kuin asetat kirjekuoret tai

postikortit kasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Jos useampi kirjekuori tai postikortti lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen asettamalla paperikasettiin yksi kirjekuori tai postikortti kerrallaan.

• kirjekuoria, joissa on liittimiä

• kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia

Liima Kaksinkertainen läppä

Joskus voi ilmetä paperinsyöttöongelmia käyttämiesi kirjekuorien paksuuden, koon tai läpän muodon vuoksi.

Luku 2

b Aseta kirjekuoret tai postikortit

paperikasettiin osoitepuoli alaspäin ja yläreuna (kirjekuoren yläreuna) edellä. Paina ja siirrä paperin sivuohjaimia (1) sekä paperin pituusohjainta (2) varoen molemmin käsin kirjekuorien tai postikorttien koon mukaan.

Jos kirjekuorille tulostamisessa on ongelmia, kokeile seuraavia toimenpiteitä:

a Varmista, että läppä on joko kirjekuoren

sivulla tai takareunassa tulostuksen aikana.

b Säädä paperikoko ja marginaalit

käyttämässäsi sovellusohjelmassa.

Pienten tulosteiden poistaminen laitteesta 2

Kun laite tulostaa pienen paperin luovutusalustalle, siihen on ehkä vaikea

päästä käsiksi. Varmista, että tulostus on valmis ja vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Vinkki

Tulostusalue 2

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat. Laite voi tulostaa irtoarkkien tummennetuille alueille, kun reunaton tulostus on käytettävissä ja käytössä. (Katso Tulostaminen (Windows Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh) CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.)

Irtoarkit Kirjekuoret

) tai

Yläosa (1) Alaosa (2) Vasen (3) Oikea (4)

Irtoarkit 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kirjekuoret 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Reunatonta tulostusta ei voi käyttää kirjekuorille.

Luku 2

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali

Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa tulostuslaatuun.

Saat asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun, kun varmistat aina, että tulostuspaperi vastaa laitteen paperityypin asetusta.

Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.

Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja.

Saat parhaat tulokset käyttämällä Brother-paperia.

 Kun tulostat mustesuihkupaperille

(päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille ja valokuvapaperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen ‘Perusasetukset’- välilehdestä tai valikon paperityypin asetuksista. (Katso Paperikoko ja -tyyppi

(vain MFC-6490CW) sivulla 27 ja Paperikoko ja -tyyppi (MFC-5890CN ja MFC-5895CW) sivulla 27.)

Suositeltu tulostusmateriaali 2

Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaan tulostuslaadun. (Katso seuraavaa taulukkoa.)

Jos maassasi ei ole Brother-paperia saatavana, suosittelemme ensin kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme ‘3M Transparency Film’ -kalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi Nimike

Tavallinen A4 BP60PA Kiiltävä A4-

valokuvapaperi A4-mustesuihkupaperi

(matta) Tavallinen A3 BP60PA3 Kiiltävä A3-

valokuvapaperi A3-mustesuihkupaperi

(matta) Kiiltävä 10  15 cm:n

valokuva

BP71GA4

BP60MA

BP71GA3

BP60MA3

BP71GP

 Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille,

aseta kasettiin yksi ylimääräinen arkki samaa valokuvapaperia. Paperipakkaukseen on lisätty ylimääräinen arkki tätä tarkoitusta varten.

 Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai

valokuvapaperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

 Vältä koskettamasta paperin

tulostuspintaa välittömästi tulostamisen jälkeen, sillä se saattaa olla osin märkä ja voi tahrata sormesi.

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Sopimaton asetus

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

 Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja

pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

 Älä kosketa valokuvapaperin kiiltävää

(päällystettyä) puolta. Aseta valokuvapaperi kasettiin kiiltävä puoli alaspäin.

 Älä kosketa piirtoheitinkalvojen

kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi ihosta kosteutta ja öljyä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/-kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavaksi tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

Paperikasetin kapasiteetti 2

Enintään 50 arkkia 80 g/m2 painavaa A4-paperia.

 Piirtoheitinkalvot ja valokuvapaperi on

poistettava yksi kerrallaan luovutusalustalta. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

 Voit tulostaa arkin kummallekin puolelle

vain PC-tulostuksessa. (Katso lisätietoja CD-ROM-levyllä olevan Ohjelmiston

käyttöoppaan kohdasta Windows

tulostus.)

ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia papereita:

• vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita

1 2 mm tai enemmän

• erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

• papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

Luku 2

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Faksaus Kopiointi Valokuva Tulostin

Irtoarkit A4 210  297 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

Ledger 279  432 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä A3 297  420 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Letter 216  279 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Legal 216  356 mm Kyllä Kyllä – Kyllä Executive 184  267 mm – – – Kyllä JIS B4 257  364 mm – – – Kyllä JIS B5 182  257 mm – – – Kyllä A5 148  210 mm – Kyllä – Kyllä A6 105  148 mm – – – Kyllä

Kortit Valokuva 10  15 cm – Kyllä Kyllä Kyllä

Valokuva L 89  127 mm – – – Kyllä Valokuva 2L 13  18 cm – – Kyllä Kyllä Arkistointikortti 127  203 mm – – – Kyllä Postikortti 1 100  148 mm – – – Kyllä Postikortti 2

(kaksiosainen)

Kirjekuoret C5-kirjekuoret 162  229 mm – – – Kyllä

DL-kirjekuoret 110  220 mm – – – Kyllä COM-10 105  241 mm – – – Kyllä Monarch 98  191 mm – – – Kyllä JE4-kirjekuoret 105  235 mm – – – Kyllä

Piirtoheitinkalvot A4 210  297 mm – Kyllä – Kyllä

Letter 216  279 mm – Kyllä – Kyllä

148  200 mm – – – Kyllä

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Irtoarkit Tavallinen paperi

64-120 g/m

0,08-0,15 mm

150

(Kasetti 2) Tavallinen paperi

Mustesuihkupaperi

Kiiltävä paperi

Kortit Valokuvakortti

Arkistointikortti

Postikortti

Kirjekuoret

(MFC-6490CW) 64-105 g/m

64-200 g/m

Korkeintaan 220 g/m

Korkeintaan 120 g/m

Korkeintaan 200 g/m

75-95 g/m

0,08-0,15 mm

0,08-0,25 mm 20

Korkeintaan 0,25 mm 20

Korkeintaan 0,15 mm 30

Korkeintaan 0,25 mm 30

Korkeintaan 0,52 mm 10

Piirtoheitinkalvot – – 10

Korkeintaan 150 arkkia 80 g/m2 painavaa paperia.

Korkeintaan 250 arkkia 80 g/m2 painavaa paperia.

250

Luku 2

HUOMAUTUS

Asiakirjojen asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata käyttäen ADS-laitetta (automaattista dokumenttien syöttölaitetta) tai valotustasoa.

ADS:n käyttö 2

ADS käsittelee korkeintaan 50 arkkia syöttäen sivut yksitellen. Käytä

ADS-laitteessa tavallista 80 g/m paperia, ja leyhyttele aina paperit, ennen kuin asetat ne ADS-laitteeseen.

Suositeltu käyttöympäristö 2

Lämpötila: 20-30 C Kosteus: 50-70 % Paperi:

80 g/m

Tuetut asiakirjakoot 2

painavaa

Asiakirjojen asettaminen 2

ÄLÄ VEDÄ asiakirjasta, kun sitä syötetään laitteeseen.

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on hakasia, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

 Varmista, että musteella kirjoitetut

asiakirjat ovat täysin kuivia.

a Nosta ADS-laitteen asiakirjatuki (1) ja

luovutusalustan tukiläppä (2) ylös.

Pituus: (MFC-5890CN ja

MFC-5895CW) 148-356 mm (MFC-6490CW) 148-432 mm

Leveys: (MFC-5890CN ja

MFC-5895CW) 148-216 mm (MFC-6490CW) 148-297 mm

Paino:

64-90 g/m

b Leyhytä paperit. c Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjojen

leveyden mukaan.

Paperin ja asiakirjojen asettaminen

Vinkki

HUOMAUTUS

Vinkki

HUOMAUTUS

d Aseta asiakirjat tekstipuoli ylöspäin ja

yläreuna edellä ADS-laitteeseen, ja

varmista, että pino koskettaa syöttötelaa.

(Vain MFC-6490CW) Aseta A4-/Letter-asiakirjat lyhyt-reuna

edellä.

Asiakirjojen asettaminen 2

Valotustasoa käytettäessä ADS-laitteessa ei saa olla paperia.

a Nosta valotustason kansi ylös. b Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustason vasempaan yläkulmaan vasemmalla ja ylhäällä olevien merkkien mukaan.

ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa tukoksen ADS-laitteeseen.

Valotustason käyttö 2

Valotustasolta voit faksata, kopioida tai skannata kirjan sivut tai yhden sivun kerrallaan.

Tuetut asiakirjakoot 2

Pituus: (MFC-5890CN ja

MFC-5895CW) Korkeintaan 297 mm (MFC-6490CW) Korkeintaan 432 mm

Leveys: (MFC-5890CN ja

MFC-5895CW) Korkeintaan 216 mm (MFC-6490CW) Korkeintaan 297 mm

c Laske valotustason kansi alas.

Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa, ÄLÄ ISKE kantta kiinni tai paina sitä.

Paino: Korkeintaan 2 kg

Luku 2

Skannattava alue 2

Skannattava alue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Seuraavassa kuvassa on merkitty alueet, joita ei voi skannata.

Käyttö Asiakirjan

koko

Faksaus

Kopiointi

A4 3 mm

Ledger

(Vain MFC-6490CW)

Letter 3 mm 4 mm Legal 3 mm 4 mm

Kaikki paperikoot

Skannaus

Kaikki paperikoot

Yläosa (1) Alaosa (2)

3 mm 3,7 mm

3 mm 4,5 mm

3 mm 3 mm

Vasen (3) Oikea (4)

(Valotustaso) 3mm

(ADS) 1mm

Vinkki

Yleiset asetukset 3

Virransäästötila 3

Laite kannattaa pitää aina kytkettynä verkkovirtaan, jotta tulostuslaatu pysyisi hyvänä, tulostuspäiden käyttöikä pidentyisi ja väriaineen hyödyntäminen tehostuisi.

Voit siirtää laitteen virransäästötilaan painamalla Power Save-näppäintä. Voit vastaanottaa puheluja virransäästötilassa. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta virransäästötilassa on taulukossa, sivu 26. Asetetut ajastetut faksit lähetetään. Voit myös noutaa fakseja kaukonoutotoiminnolla, jos et ole laitteen ääressä. Jos haluat käyttää laitetta muihin toimintoihin, laite on kytkettävä pois virransäästötilasta.

Jos laitteeseen on yhdistetty ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja, se on aina käytettävissä.

Laitteen asettaminen virransäästötilaan 3

a Pidä Power Save-näppäintä

painettuna, kunnes nestekidenäytössä näkyy Sammutetaan. Nestekidenäyttö jää päälle muutamaksi sekunniksi, ennen kuin se sammuu.

Laitteen siirtäminen pois virransäästötilasta 3

a Paina Power Save-näppäintä.

Nestekidenäyttö osoittaa päivämäärän ja ajan.

• Laite puhdistaa virransäästötilassakin tulostuspään säännöllisin väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.

• Voit mukauttaa virransäästötilan siten, ettei mikään laitetoiminto ole käytettävissä automaattista tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta. (Katso Virransäästöasetukset sivulla 26.)

Luku 3

Virransäästöasetukset 3

Voit mukauttaa laitteen Power Save- näppäimen. Tehdasasetus on Faksiv.ott:Kyllä. Laite voi vastaanottaa fakseja ja puheluja myös virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja tai puheluita, säädä asetukseksi Faksiv.ott:Ei.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Power Save as.

d Paina d tai c ja valitse Faksiv.ott:Ei

(tai Faksiv.ott:Kyllä). Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Kyllä/ Ei-asetus

Faksiv.ott:

Kyllä

(tehdasasetus)

Vastaanottotila

Vain faksi

Ulk.puh/ Puh.vas.

Käytettävissä olevat toiminnot

Faksin vastaanotto Faksin tunnistus Ajastettu faksi Faksien edelleenlähetys Faksien tallennus3 Faksin esikatselu PC-Faxvastaanotto Kaukonouto

Tila-ajastin 3

Laitteen ohjauspaneelissa on neljä väliaikaisen tilan näppäintä: Fax, Scan, Copy ja Photo Capture. Voit muuttaa aikaa, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen skannaus-, kopiointitai PhotoCapture-toiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Tilan ajastin.

d Paina d tai c ja valitse 0sek, 30sek,

1min, 2min, 5min tai Ei.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Manuaalinen

Faksi/

Puhelin

Faksiv.ott:Ei— Laitteen toiminnot

Et voi vastaanottaa faksia Mono Start- tai Colour Start -näppäimellä.

Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, jos olet asettanut vastaanottotilaksi Faksi/Puhelin.

Aseta tämä, ennen kuin kytket laitteen pois päältä.

Faksin tunnistus Ajastettu faksi

tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta eivät ole käytettävissä.

Yleiset asetukset

Vinkki

Paperiasetukset 3

Paperikoko ja -tyyppi (MFC-5890CN ja MFC-5895CW) 3

Paperityyppi 3

Saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset laitteesta käytettävän paperityypin.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse Paperityyppi. d Paina d tai c ja valitse

Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother BP71, Muu kiiltävä tai Kalvo.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Paperikoko 3

Voit käyttää seitsemää paperikokoa kopioiden tulostukseen: A4, A5, A3, 10  15 cm, Letter, Legal ja Ledger. Voit käyttää viittä paperikokoa faksien tulostukseen: A4, A3, Letter, Legal ja Ledger. Kun laitteen paperikokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse Paperikoko. d Paina d tai c ja valitse A4, A5, A3,

10x15cm, Letter, Legal ja Ledger. Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Paperikoko ja -tyyppi (vain MFC-6490CW) 3

Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin paperikasetin päälle laitteen etupuolella. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

Saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset laitteesta käytettävän paperityypin.

Voit käyttää seitsemää paperikokoa kopioiden tulostukseen: A4, A3, A5, 10  15 cm, Ledger, Letter ja Legal. Voit käyttää viittä paperikokoa faksien tulostukseen: A4, A3, Ledger, Letter ja Legal. Kun käytät laitteessa erikokoista paperia, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Kas.asetukset. Paina OK.

Luku 3

Vinkki

d Paina a tai b ja valitse Kasetti#1 tai

Kasetti#2.

Paina OK.

e Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit Kasetti#1, paina d tai c

ja valitse Tavall. paperi,

Mustesuihkupap., Brother BP71, Muu kiiltävä

tai Kalvo. Paina OK. Paina a tai b ja valitse Paperikoko

ja paina d tai c ja valitse A4, A5, A3,

10x15cm, Letter, Legal tai Ledger.

Paina OK.

 Jos valitsit Kasetti#2, paina a tai b

ja valitse Paperikoko ja paina d tai c ja valitse A4, A3, Letter, Legal tai Ledger.

Paina OK.

Kasetin käyttö kopiointitilassa (vain MFC-6490CW) 3

Voit vaihtaa oletuskasettia, jota laite käyttää kopioiden tulostukseen.

Vaihda oletusasetusta seuraavalla tavalla:

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Kas.asetukset. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Kasetti:Kopio.

e Paina d tai c ja valitse Kasetti#1 tai

Kasetti#2.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

• Paperikasetissa 2 voi käyttää vain tavallista paperia ja paperikokoja A4, A3, Letter, Legal ja Ledger.

• Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin paperikasetin päälle laitteen etupuolella. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

f Paina Stop/Exit.

Voit muuttaa seuraavaa kopiota varten käytettävää paperin kokoa ja kasettia väliaikaisesti. (Katso Paperikoko sivulla 89 ja Paperikasetin valinta (vain MFC-6490CW) sivulla 90.)

Yleiset asetukset

Vinkki

Kasetin käyttö faksaustilassa (vain MFC-6490CW) 3

Voit vaihtaa oletuskasettia, jota laite käyttää vastaanotettujen faksien tulostukseen.

Valinnalla Autom. valinta laite ottaa paperin ensin kasetista 1 tai kasetista 2, jos:

 Paperi on loppunut kasetista 1.  Kasetille 2 on määritetty toinen

paperikoko, joka sopii paremmin vastaanotetuille fakseille.

 Molemmissa kaseteissa käytetään

samanlaista paperia eikä kasetti 1 ole määritetty tavalliselle paperille.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Kas.asetukset. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Kasetti:Faksi.

e Paina d tai c ja valitse Kasetti#1,

Kasetti#2 tai Autom. valinta.

Paina OK.

Turvallinen paperinsyöttötila A3-kokoiselle poikittaisarkkipaperille 3

Jos tulosteissa näkyy vaakasuoria viivoja käyttäessäsi A3-paperia, paperin kuidut saattavat olla pitkittäin. Valitse A3 - lyhytkuituinen -asetukseksi Ei ongelman välttämiseksi.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

A3 - lyhytkuituinen.

d Paina d tai c ja valitse Ei.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

• Jos et ole varma käytettävästä paperista, katso lisätietoja paperin pakkauksesta tai ota yhteyttä valmistajaan.

•

Tulostus on hitaampaa käytettäessä asetusta A3 - lyhytkuituinen Kyllä.

f Paina Stop/Exit.

Luku 3

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soiton äänenvoimakkuus 3

Voit valita eri äänenvoimakkuuksista asetusten Kovaa ja Ei väliltä.

Säädä äänenvoimakkuutta painamalla

d tai c , kun laite on valmiustilassa. nykyinen asetus, ja jokainen painallus muuttaa äänenvoimakkuutta yhdellä askeleella. Laite säilyttää uuden asetuksen, kunnes se muutetaan. Voit muuttaa äänenvoimakkuutta myös valikon kautta noudattamalla alla olevia ohjeita

Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen valikosta

a Paina Menu.

Nestekidenäytössä näkyy

Äänimerkin

äänenvoimakkuus 3

Kun äänimerkki on kytketty päälle, laite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

Voit valita eri äänenvoimakkuuksista asetusten Kovaa ja Ei väliltä.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Äänen voimakk.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Äänimerkki.

e Paina d tai c ja valitse Hiljaa, Keski,

Kovaa tai Ei.

Paina OK.

b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Äänen voimakk.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Soittoääni. e Paina d tai c ja valitse Hiljaa, Keski,

Kovaa tai Ei. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Kaiuttimen äänenvoimakkuus3

Voit valita kaiuttimen eri äänenvoimakkuuksista asetusten Kovaa ja Ei väliltä.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Äänen voimakk.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Kaiutin. e Paina d tai c ja valitse Hiljaa, Keski,

Kovaa tai Ei. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Yleiset asetukset

Automaattinen kesä- ja

talviaika

Voit säätää laitteen siirtymään

automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello

siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin

ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin.

Varmista, että olet säätänyt päivämäärän ja

ajan oikein Pvm&Aika-asetustoiminnossa.

a Paina Menu.

b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Auto kesäaika.

d Paina d tai c ja valitse Ei (tai Kyllä).

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Nestekidenäyttö 3

Nestekidenäytön kontrasti 3

Voit parantaa näytön tarkkuutta ja selkeyttä säätämällä kontrastia. Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla, kontrastia kannattaa muuttaa.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Näytön asetus. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Näytön kontr. e Paina d tai c ja valitse Vaalea, Keski

tai Tumma. Paina OK.

Lepotila 3

Voit määrittää, kuinka kauan laite pysyy

valmiustilassa (1-60 minuuttia), ennen kuin

se siirtyy lepotilaan. Ajastin käynnistyy

uudelleen, jos laitetta käytetään.

a Paina Menu.

b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse Lepotila.

d Paina d tai c ja valitse 1min, 2min,

3min, 5min, 10min, 30min tai 60min valmiustilan ajaksi, jota ennen laite ei siirry lepotilaan. Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

f Paina Stop/Exit.

Taustavalon kirkkauden asettaminen 3

Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla, kirkkautta kannattaa parantaa.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Näytön asetus. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Taustavalo. e Paina d tai c ja valitse Vaalea, Keski

tai Tumma. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Luku 3

Taustavalon himmennysajastimen asettaminen 3

Voit asettaa ajan, jonka nestekidenäytön taustavalo palaa viimeisen näppäimen painamisen jälkeen.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Näytön asetus. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Himm.ajastin. e Paina d tai c ja valitse 10sek, 20sek,

30sek tai Ei. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Taustakuvan asettaminen 3

Voit vaihtaa taustakuvan.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Näytön asetus. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Taustakuva.

Paina OK.

e Valitse jokin neljästä taustakuvasta

painamalla a tai b. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vinkki

Suojaominaisuudet 4

Toimintolukko 4

Toimintolukon avulla tiettyjen laitteen

toimintojen (faksaus, kopiointi, skannaus,

tulostus

käyttäjiltä.

Tällä ominaisuudella käyttäjiä lisäksi

estetään muuttamasta laitteen

oletusasetuksia rajoittamalla

valikkoasetusten käyttöä.

Joudut antamaan järjestelmänvalvojan

salasanan ennen suojaominaisuuksien

käyttöä.

Rajoitettujen toimintojen käyttöä voidaan

sallia käyttäjille luomalla rajoitettu käyttäjä.

Rajoitettujen käyttäjien on annettava

salasana voidakseen käyttää laitetta.

Kirjoita salasana muistiin. Jos unohdat sen,

soita Brother-jälleenmyyjälle ja pyydä apua.

ja PCC) käyttöä rajoitetaan

Tulostukseen kuuluu PC-Fax-lähetys sekä tulostustehtävät.

Järjestelmänvalvojan salasanan asettaminen ja muuttaminen 4

Salasanan asettaminen 4

Seuraavassa on annettu järjestelmänvalvojan salasanan asetustoimet. Tällä salasanalla voidaan asettaa käyttäjiä ja ottaa toimintolukko käyttöön tai poistaa se käytöstä. (Katso

Rajoitettujen käyttäjien asettaminen ja muuttaminen sivulla 35 ja Toimintolukon ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä

sivulla 36.)

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Toimintolukko. Paina OK.

• Vain järjestelmänvalvojat voivat asettaa rajoituksia ja tehdä muutoksia käyttäjille.

• Kun tulostus on poistettu käytöstä, PCtulostustyöt poistetaan ilman varoitusta.

• Jos faksien lähetys on poistettu käytöstä, et voi käyttää mitään faksivalikon toimintoja.

• Pollausvastaanotto on käytössä vain, kun sekä faksien lähetys että vastaanotto ovat käytössä.

d Näppäile nelinumeroinen salasana

käyttäen numeroita 0-9. Paina OK.

e Näppäile salasana uudelleen, kun

nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Luku 4

Vinkki

Salasanan muuttaminen 4

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Toimintolukko. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Aseta tunnussana. Paina OK.

e Näppäile tallennettu nelinumeroinen

salasana. Paina OK.

f Näppäile uusi nelinumeroinen salasana.

Paina OK.

g Jos nestekidenäytössä näkyy

Vahvista:, näppäile uusi salasana uudelleen. Paina OK.

f Paina a tai b ja valitse Julkinen.

Paina OK.

g Tee jokin seuraavista:

 Aseta yleinen käyttäjä painamalla

d tai c ja valitse Faksin lähetys - toiminnolle Ota käyttöön tai Poista käytöstä. Kun olet asettanut Faksin lähetys toiminnon, paina a tai b ja valitse asetus toiminnoille Faksin v-o.,

Kopio (väri), Kopio (m/v), Skannaus, Tulosta ja PCC

toistamalla tämä vaihe. Paina OK.

 Kun haluat muuttaa yleisen käyttäjän

asetusta, paina a tai b ja valitse asetus, jonka haluat muuttaa. Paina d tai c ja valitse

Ota käyttöön tai Poista käytöstä.

Toista tämä vaihe, kunnes kaikki halutut asetukset on muutettu. Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

Yleisen käyttäjän asettaminen ja muuttaminen 4

Yleiset käyttäjät eivät tarvitse salasanaa. Voit asettaa yhden yleisen käyttäjän.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Toimintolukko. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Määritä käytt.

Paina OK.

Jos poistat PC Print- ja PhotoCapturetulostukset (PCC) käytöstä yleisiltä käyttäjiltä, nämä toiminnot poistetaan myös kaikilta rajoitetuilta käyttäjiltä.

h Paina Stop/Exit.

e Näppäile järjestelmänvalvojan

salasana. Paina OK.

Suojaominaisuudet

Vinkki

Rajoitettujen käyttäjien asettaminen ja muuttaminen 4

Rajoitettujen käyttäjien asettaminen 4

Voit asettaa käyttäjiä, joilla on rajoituksia ja salasana. Voit asettaa enintään 20 rajoitettua käyttäjää.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Toimintolukko. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Määritä käytt.

Paina OK.

e Näppäile järjestelmänvalvojan

salasana. Paina OK.

f Paina a tai b ja valitse Käyttäjä01.

Paina OK.

k Toista vaiheet f–j ja lisää muut

käyttäjät ja salasanat.

l Paina Stop/Exit.

Samaa salasanaa ei voi käyttää toisille käyttäjille.

Rajoitettujen käyttäjien nimen, salasanan tai asetusten muuttaminen

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Toimintolukko. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Määritä käytt.

Paina OK.

e Näppäile järjestelmänvalvojan

salasana. Paina OK.

g Näppäile käyttäjän nimi

numeronäppäimillä. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 190.)

Paina OK.

h Näppäile käyttäjän nelinumeroinen

salasana. Paina OK.

i Paina d tai c ja valitse

Faksin lähetys -toiminnolle Ota käyttöön tai Poista käytöstä.

Paina OK. Kun olet asettanut Faksin lähetys - toiminnon, paina a tai b ja toista tämä vaihe toiminnoille Faksin v-o.,

Kopio (väri), Kopio (m/v) ja Skannaus.

j Paina a tai b ja valitse Poistu.

Paina OK.

f Paina a tai b ja valitse rajoitettu käyttäjä,

jonka tietoja haluat muuttaa. Paina OK.

g Paina a tai b ja valitse Muuta.

Paina OK.

h Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat muuttaa nimen, paina

Clear/Back ja näppäile uusi nimi. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 190.) Paina OK.

 Jos haluat pitää saman nimen, paina

OK.

i Näppäile käyttäjän uusi nelinumeroinen

salasana. Paina OK.

Luku 4

Vinkki

j Paina d tai c ja valitse

Faksin lähetys -toiminnolle Ota käyttöön tai Poista käytöstä.

Paina OK. Kun olet asettanut Faksin lähetys - toiminnon, paina a tai b ja toista tämä vaihe toiminnoille Faksin v-o.,

Kopio (väri), Kopio (m/v) ja Skannaus.

k Paina a tai b ja valitse Poistu.

Paina OK.

l Toista vaiheet f–k, jos haluat muuttaa

muita käyttäjiä tai asetuksia.

m Paina Stop/Exit.

Rajoitettujen käyttäjien asetusten palauttaminen

Voit palauttaa rajoitettujen käyttäjien asetukset käyttäjä kerrallaan.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

i Tee jokin seuraavista:

 Aseta uusi rajoitettu käyttäjä. (Katso

Rajoitettujen käyttäjien asettaminen sivulla 35.)

 Jos et halua asettaa uutta rajoitettua

käyttäjää, siirry vaiheeseen j.

j Toista vaiheet f–i, jos haluat

palauttaa muiden käyttäjien asetukset.

k Paina Stop/Exit.

Toimintolukon ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä 4

Jos näppäilet väärän salasanan, nestekidenäytössä näytetään teksti Väärä tunnussana. Näppäile oikea salasana.

Toimintolukon ottaminen käyttöön 4

a Paina Menu.

c Paina a tai b ja valitse

Toimintolukko. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Määritä käytt.

Paina OK.

e Näppäile järjestelmänvalvojan

salasana. Paina OK.

f Paina a tai b ja valitse rajoitettu käyttäjä,

jonka tiedot haluat palauttaa. Paina OK.

g Paina a tai b ja valitse Tehdasasetus.

Paina OK.

h Paina 1 ja valitse Kyllä.

b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Toimintolukko. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Lukko EiiKyllä. Paina OK.

e Näppäile järjestelmänvalvojan

nelinumeroinen salasana. Paina OK.

Suojaominaisuudet

Vinkki

Toimintolukon poistaminen käytöstä 4

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse

Lukko KylläiEi. Paina OK.

c Näppäile järjestelmänvalvojan

nelinumeroinen salasana. Paina OK.

Käyttäjien vaihtaminen 4

Tämän ominaisuuden avulla rajoitetut käyttäjät voivat kirjautua käyttämään laitetta, kun toimintolukko on otettu käyttöön.

a Pidä Shift painettuna ja paina l.

Voit myös painaa Menu. Paina sitten a tai b ja valitse Vaihda käyttäjä, paina sitten OK.

Kaikkien käyttäjien asetusten palauttaminen 4

Voit palauttaa kaikki yleisten ja rajoitettujen käyttäjien asetukset ja salasanat.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Yleiset aset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Toimintolukko. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Nollaa kaikki käytt.

Paina OK.

e Näppäile järjestelmänvalvojan

nelinumeroinen salasana. Paina OK.

b Paina a tai b ja valitse käyttäjänimi.

Paina OK.

c Näppäile nelinumeroinen salasanasi.

Paina OK.

Laitteen siirtäminen yleiseen tilaan 4

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Siirry julk.

Paina OK.

Kun rajoitettu käyttäjä on käyttänyt laitetta, se siirtyy takaisin yleiseen tilaan tila-ajastimen asetuksen mukaisesti. (Katso Tila-ajastin sivulla 26.)

f Palauta asetukset painamalla 1. g Paina Stop/Exit.

Luku 4

Osa II

Faksaus II

Faksin lähettäminen 40 Faksin vastaanottaminen 49 Puhelin ja ulkoiset laitteet 64 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 69 Raporttien tulostaminen 78 Pollaus 80

Vinkki

Automaatti ne n A4

Skannausko ko Puhelinlue tt .

Kontrasti

Faksin lähettäminen 5

Faksaustilaan siirtyminen

Kun haluat lähettää faksin tai muuttaa faksin lähetyksen tai vastaanoton asetuksia, paina

(Fax) -näppäintä. Siihen syttyy

sininen valo.

Nestekidenäytössä näkyy:

Faxerot.kyky

Kontrasti Skannauskoko Puhelinluett.

FAKSAUS

Paina a tai b ja selaa Fax-näppäinvalintoja. Jotkin toiminnoista ovat käytettävissä vain mustavalkoisten faksien lähetykseen.

 Faxerot.kyky (Katso sivu 45.)  Kontrasti (Katso sivu 45.)  Skannauskoko

(MFC-5890CN ja MFC-5895CW: Katso sivu 41.) (MFC-6490CW: Katso sivu 42.)

 Puhelinluett. (Katso sivu 69.)  Lähtevä puhelu (Katso sivu 70.)  Ryhmälähetys (Katso sivu 43.)  Ajast. lähetys (Katso sivu 46.)  Keräyslähetys (Katso sivu 47.)  Lähetä heti (Katso sivu 46.)  Pollauslähet. (Katso sivu 82.)  Pollaus vast. (Katso sivu 80.)  Ulkomaanlinja (Katso sivu 46.)  Aseta uusi olet. (Katso sivu 47.)  Tehdasasetukset (Katso sivu 48.)

Normaali

Automaattinen A4

Faks. Paina Start

Kun haluamasi valinta on korostettuna, paina OK.

Faksaus käyttäen ADSlaitetta 5

a Paina (Fax).

b Aseta asiakirja ADS-laitteeseen

tekstipuoli ylöspäin. (Katso ADS:n käyttö sivulla 22.)

c Anna faksinumero käyttäen

valintanäppäimiä, pikavalintaa, lyhytvalintaa tai hakua.

Voit esikatsella faksiviestiä ennen sen lähetystä painamalla Fax Preview. (Katso Lähtevän faksin esikatselu sivulla 42.)

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

• Jos haluat peruuttaa toiminnon, paina

Stop/Exit.

• Kun lähetät mustavalkoisen faksin muistin ollessa täynnä, se lähetetään suorana lähetyksenä.

• Voit lähettää värillisiä fakseja enintään A4-kokoisina.

Faksin lähettäminen

Vinkki

Faksaus valotustasolta 5

Voit faksata valotustasolta kirjan sivuja yhden kerrallaan. Asiakirjojen enimmäiskoko on A3 MFC-6490CW-laitteelle ja A4 MFC-5890CNja MFC-5895CW-laitteelle.

Värillisiä fakseja ei voi lähettää useita sivuja kerrallaan.

• Koska voit skannata vain yhden sivun kerrallaan, monisivuisen asiakirjan lähettäminen on helpompaa ADS-laitetta käyttämällä.

• (Vain MFC-6490CW) Värillisiä fakseja voi lähettää enintään A4-kokoisina.

a Paina (Fax).

e Tee jokin seuraavista:

 Jos lähetät vain yhden sivun, paina

2 ja valitse Ei (tai paina Mono Start uudelleen).

Laite aloittaa asiakirjan lähettämisen.

 Jos haluat lähettää monta sivua,

paina 1 ja valitse Kyllä. Siirry sitten vaiheeseen f.

f Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina OK. Laite aloittaa sivun skannaamisen. (Toista vaiheet e ja f kunkin seuraavan sivun osalta.)

Valotustason skannauskoon määrittäminen faksausta varten (MFC-5890CN ja

b Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin

valotustasolle. (Katso Valotustason käyttö sivulla 23.)

c Anna faksinumero käyttäen

valintanäppäimiä, pikavalintaa, lyhytvalintaa tai hakua.

Voit esikatsella faksiviestiä ennen sen lähetystä painamalla Fax Preview. Katso lisätietoja kohdasta Lähtevän faksin esikatselu sivulla 42.

d Paina Mono Start tai Colour Start.

 Jos painat Mono Start, laite aloittaa

ensimmäisen sivun skannaamisen. Siirry vaiheeseen e.

 Jos painat Colour Start, laite

aloittaa asiakirjan lähettämisen.

MFC-5895CW) 5

Letter-kokoisten asiakirjojen skannauskooksi on määritettävä Letter. Muutoin osa asiakirjasta jää pois faksista.

a Paina (Fax). b Paina a tai b ja valitse Skannauskoko. c Paina d tai c ja valitse Letter (tai A4).

Paina OK.

• Voit tallentaa useimmin käyttämäsi asetukset oletusasetuksiksi. (Katso

Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi sivulla 47.)

• Tämä asetus on käytettävissä vain lähetettäessä asiakirjoja valotustasolta.

Luku 5

Vinkki

Valotustason skannauskoon määrittäminen faksausta varten (vain MFC-6490CW) 5

Valotustason skannauskoko -asetus on muutettava A3-, Letter-, Legal- tai Ledgerkokoisen asiakirjan faksaamiseksi valotustasolta.

a Paina (Fax).

b Paina a tai b ja valitse Skannauskoko. c Paina d tai c ja valitse A4, A3, Letter,

Legal tai Ledger.

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi asetukset oletusasetuksiksi. (Katso

Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi sivulla 47.)

Lähtevän faksin esikatselu 5

Voit esikatsella faksiviestiä ennen sen lähetystä. Suora lähetys ja pollausvastaanotto on kytkettävä pois päältä ennen tämän ominaisuuden käyttöä.

a Paina (Fax).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Anna faksinumero käyttäen

valintanäppäimiä, pikavalintaa tai lyhytvalintaa.

d Paina Fax Preview.

Laite aloittaa asiakirjan skannauksen, ja lähtevä faksi näkyy nestekidenäytössä. Kun faksi on avoinna, ohjauspaneelin näppäimillä voi suorittaa seuraavia toimintoja.

Näppäin Kuvaus

Suurenna faksia.

Värillisen faksin lähettäminen5

Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.

Värillisiä fakseja ei voi tallentaa muistiin. Kun lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti

-asetuksena olisikin Ei).

Pienennä faksia.

a tai b Selaa pystysuunnassa. d tai c Selaa vaakasuunnassa.

Kierrä faksia myötäpäivään.

Palaa edelliselle sivulle.

Siirry seuraavalle sivulle.

e Paina Mono Start.

Muistissa oleva faksiviesti lähetetään ja poistetaan, kun painat Mono Start.

Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana 5

Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee sen numeroa tai lähettää sitä, paina Stop/Exit.

Ryhmälähetys

Vinkki

Faksin lähettäminen

(vain mustavalkoinen)

Ryhmälähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri faksinumeroon. Voit sisällyttää ryhmälähetykseen ryhmiä, pikavalintanumeroita, lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittua numeroa.

Ryhmälähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.

a Paina (Fax).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina a tai b ja valitse Ryhmälähetys.

Paina OK.

d Voit lisätä ryhmälähetykseen numeroita

seuraavilla tavoilla:

• Jos et ole käyttänyt yhtään lyhytvalintapaikkaa ryhmien tallentamiseen, voit lähettää fakseja ryhmälähetyksenä korkeintaan 216 (MFC-5890CN ja MFC-5895CW) tai 256 (MFC-6490CW) eri numeroon.

• Käytettävissä olevan muistin määrä riippuu muistissa olevista tehtävistä ja ryhmälähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos ryhmälähetyksen numeroiden lukumäärä vastaa muistipaikkojen lukumäärää, et voi käyttää kaksoistoimintoa tai ajastettua faksia.

• Jos muisti on täynnä, pysäytä työ painamalla Stop/Exit. Jos useampi kuin yksi sivu on skannattu, lähetä muistissa oleva osa painamalla Mono Start.

 Paina a tai b ja valitse

Lisää numero ja näppäile numero valintanäppäimillä.

Paina OK.

 Paina a tai b ja valitse

Puhelinluett. ja OK. Paina a tai b ja valitse

Aakkosjärjestys tai Numerojärjestys ja OK.

Paina a tai b ja valitse numero ja OK.

Pikavalintapaikat alkavat merkillä l. Lyhytvalintapaikat alkavat merkillä #.

e Kun olet näppäillyt kaikki faksinumerot

toistamalla vaiheen d, paina a tai b ja valitse Valmis. Paina OK.

f Paina Mono Start.

Luku 5

Vinkki

Automaatti ne n A4

Skannausko ko Puhelinlue tt .

Kontrasti

Käynnissä olevan ryhmälähetyksen peruuttaminen 5

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Jälj.oleva työ. Paina OK. Nestekidenäyttö näyttää valitun faksinumeron ja ryhmälähetystyön numeron.

d Paina OK.

Nestekidenäytössä on seuraava kysymys:

Peruuta työ? Kyllä i Paina 1 Ei i Paina 2

e Paina 1 ja peruuta valittu numero.

Nestekidenäyttöön tulee sitten ryhmälähetystyön numero.

Lähetyksen lisätoiminnot

Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia 5

Kun lähetät faksin, voit valita minkä tahansa yhdistelmän seuraavista asetuksista: erottelukyky, kontrasti, valotuslasin skannauskoko, ulkomaantila, ajastetun faksin ajastin, pollauslähetys ja suora lähetys.

a Paina (Fax).

Nestekidenäytössä näkyy:

Faxerot.kyky

Kontrasti Skannauskoko Puhelinluett.

FAKSAUS

b Paina a tai b ja valitse muutettava

asetus.

Normaali

Automaattinen A4

Faks. Paina Start

f Paina OK.

Nestekidenäytössä on seuraava kysymys:

Peruuta työ? Kyllä i Paina 1 Ei i Paina 2

g Peruuta ryhmälähetys painamalla 1. h Paina Stop/Exit.

c Paina d tai c ja valitse asetus. d Jos haluat muuttaa muita asetuksia,

palaa kohtaan b.

• Useimmat asetukset ovat väliaikaisia ja laite palaa oletusasetuksiin faksin lähetyksen jälkeen.

• Voit tallentaa jotkin useimmin käyttämäsi asetukset oletusasetuksiksi. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen. (Katso Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi sivulla 47.)

Faksin lähettäminen

Vinkki

Kontrasti 5

Jos asiakirja on hyvin vaalea tai tumma, voit halutessasi säätää kontrastia. Useimmille asiakirjoille voidaan valita tehdasasetus Automaattinen. Se valitsee asiakirjalle automaattisesti parhaan mahdollisen kontrastin. Käytä Vaalea-asetusta lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja. Käytä Tumma-asetusta lähettäessäsi tummia asiakirjoja.

a Paina (Fax).

b Paina a tai b ja valitse Kontrasti. c

Paina dtaic ja valitse

Vaalea

Paina

Vaikka valitset Vaalea tai Tumma, laite lähettää faksin Automaattinen- asetuksella seuraavissa tilanteissa:

• kun lähetät värillisen faksin.

• kun faksin erottelukyvyksi on valittu Valokuva.

tai

Tumma

Automaattinen

Faksin erottelukyvyn muuttaminen 5

Faksin laatua voi parantaa muuttamalla faksin erottelukykyä.

a Paina (Fax).

b Paina a tai b ja valitse Faxerot.kyky. c Paina d tai c ja valitse haluamasi

erottelukyky. Paina OK.

Voit valita mustavalkoisille fakseille neljä eri erottelukykyä ja värillisille kaksi.

Mustavalkoinen

Normaali Sopii useimmille koneella

kirjoitetuille asiakirjoille.

Hieno Sopii pienelle tekstille,

mutta lähettää hieman hitaammin kuin normaalilla erottelukyvyllä.

Erittäin hieno

Sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta lähettää hitaammin kuin hienolla erottelukyvyllä.

Valokuva Sopii harmaasävyisille

asiakirjoille tai valokuville. Lähetysaika on kaikkein hitain tällä asetuksella.

Väri

Normaali Sopii useimmille koneella

kirjoitetuille asiakirjoille.

Hieno Sopii valokuville. Lähettää

hitaammin kuin normaalilla erottelukyvyllä.

Jos valitset Erittäin hieno tai Valokuva ja käytät sitten Colour Start - näppäintä faksin lähettämiseen, laite lähettää faksin käyttäen Hieno-asetusta.

Luku 5

Vinkki

Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen) 5

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan aikaan, kun laite lähettää muistista, vastaanottaa fakseja tai tulostaa tietokoneen tietoja. Näyttöön tulee uuden tehtävän numero ja vapaana oleva muisti.

Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämistä tiedoista.

Jos Muisti täynnä -viesti tulee esiin asiakirjoja skannattaessa, paina Stop/Exit ja peruuta tai Mono Start ja lähetä skannatut sivut.

Suora lähetys 5

Ulkomaantila 5

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden takia, suosittelemme ulkomaantilan käyttöä. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen.

a Paina (Fax).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina a tai b ja valitse

Ulkomaanlinja.

d Paina d tai c ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

Ajastettu faksaus (vain mustavalkoinen) 5

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valitsemisen ja lähettämisen.

Jos muisti on täynnä ja olet lähettämässä mustavalkoista faksia ADS-laitteella, asiakirja lähetetään suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti -asetuksena olisi Ei).

Joskus saatat haluta lähettää tärkeän asiakirjan heti odottamatta muistilähetystä. Voit kytkeä päälle toiminnon Lähetä heti.

a Paina (Fax).

b Paina a tai b ja valitse Lähetä heti. c Paina d tai c ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

Voit tallentaa päivän aikana muistiin jopa 50 faksia lähetettäviksi 24 tunnin kuluessa. Nämä faksit lähetetään siihen vuorokauden aikaan, jonka valitset vaiheessa e.

a Paina (Fax).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina a tai b ja valitse

Ajast. lähetys.

d Paina d tai c ja valitse Kyllä.

Paina OK.

e Anna aika, jolloin haluat faksilähetyksen

tapahtuvan (24 tunnin muodossa). (Esimerkiksi 19:45 tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille kahdeksan illalla.) Paina OK.

Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä käytettäessä valotustasoa.

Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivuille tulostettujen tietojen määrästä.

Faksin lähettäminen

Ajastettu keräyslähetys (vain mustavalkoinen) 5

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite lajittelee kaikki faksit kohteen ja ajoitetun lähetysajan mukaan: Tällä säästetään lähetyskuluja. Kaikki samaan faksinumeroon samanaikaisesti lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina, mikä säästää lähetysaikaa.

a Paina (Fax).

b Paina a tai b ja valitse

Keräyslähetys.

c Paina d tai c ja valitse Kyllä.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

e Tee jokin seuraavista:

 Peruuta painamalla 1 ja valitse

Kyllä. Jos haluat peruuttaa toisen työn,

siirry vaiheeseen d.

 Poistu peruuttamatta painamalla 2 ja

valitse Ei.

f Kun olet valmis, paina Stop/Exit.

Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi 5

Voit tallentaa useimmiten käyttämäsi faksiasetukset valinnoille Faxerot.kyky,

Kontrasti, Skannauskoko ja Lähetä heti asettamalla ne

oletusasetuksiksi. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen.

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen

Voit peruuttaa tehtävän tai tarkistaa, mitkä työt ovat edelleen muistissa odottamassa lähettämistä. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei odot. töitä.)

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Jälj.oleva työ. Paina OK. Kaikki jonossa olevat tehtävät näkyvät nestekidenäytössä.

d Selaa tehtäviä painamalla a tai b ja

valitse peruutettava tehtävä. Paina OK.

a Paina (Fax).

b Paina a tai b ja valitse valikkokohta,

jonka haluat muuttaa. Valitse uusi asetus painamalla d tai c. Toista tämä vaihe muille muutettaville asetuksille.

c Kun asetukset on muutettu, paina a tai b

ja valitse Aseta uusi olet. Paina OK.

d Paina 1 ja valitse Kyllä. e Paina Stop/Exit.

Luku 5

Vinkki

Kaikkien asetusten palauttaminen tehdasasetuksiin 5

Voit palauttaa kaikki muuttamasi asetukset tehdasasetuksiin. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen.

a Paina (Fax).

b Paina a tai b ja valitse

Tehdasasetukset. Paina OK.

c Paina 1 ja valitse Kyllä. d Paina Stop/Exit.

Faksin lähettäminen manuaalisesti 5

Muisti täynnä -viesti 5

Jos näyttöön tulee Muisti täynnä -viesti, kun skannaat faksin ensimmäistä sivua, peruuta faksi painamalla Stop/Exit.

Jos näyttöön tulee Muisti täynnä -viesti, kun skannaat myöhempää sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla Mono Start tai Colour Start. tai peruuttaa tehtävän painamalla Stop/Exit.

Jos et halua tyhjentää muistitilaa poistamalla muistiin tallennettuja fakseja, voit muuttaa asetusta ja lähettää faksin suorana lähetyksenä. (Katso Suora lähetys sivulla 46.)

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuulla laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoäänet faksilähetyksen aikana.

a Paina (Fax).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja

kuuntele valintaääntä.

d Näppäile faksinumero. e Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina

Mono Start tai Colour Start. Jos käytät valotustasoa, paina laitteen näppäintä 1 ja lähetä faksi.

f Aseta kuuloke takaisin paikalleen.

Faksin vastaanottaminen 6

Vastaanottotilat 6

Vastaanottotila on valittava ulkoisten laitteiden ja puhelinlinjan palveluiden mukaan.

Vastaanottotilan valinta 6

Oletusasetuksena laite vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit. Seuraavan kaavion avulla voit valita oikean tilan.

Lisätietoja vastaanottotiloista on kohdassa Vastaanottotilojen käyttö sivulla 50.

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

Aseta vastaanottotila noudattamalla seuraavia ohjeita.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Perusasetukset.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse Vastaustila.

Vain faksi

Manuaalinen

Faksi/Puhelin

Kyllä

Ulk.puh/Puh.vas.

Kyllä

d Paina d tai c ja valitse Vain faksi, Faksi/Puhelin, Ulk.puh/Puh.vas. tai

Manuaalinen.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Näytössä näkyy nykyinen vastaanottotila.

Luku 6

Vastaanottotilojen käyttö

Joissakin vastaanottotiloissa laite vastaa puheluihin automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Voit halutessasi muuttaa soittoviivettä ennen näiden tilojen käyttöä. (Katso Soittoviive sivulla 51.)

Vain faksi 6

Vain faksi -tila ottaa kaikki puhelut automaattisesti vastaan faksipuheluina.

Faksi/Puhelin 6

Faksi/Puhelin-tila auttaa sinua tulevien puheluiden automaattisessa hallinnassa tunnistamalla, ovatko ne faksipuheluja vai tavallisia puheluja ja käsittelemällä niitä yhdellä seuraavista tavoista:

Ulkoinen puhelinvastaaja 6

Ulkoinen puhelinvastaaja -tilan avulla ulkoinen puhelinvastaaja ohjaa tulevia puhelujasi. Tulevia puheluja käsitellään yhdellä seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen

puhelinvastaajaan.

(Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 65.)

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Tavallisen puhelun tullessa kuuluu

F/P-soitto, jolloin voit vastata puhelimeen. F/P-soitto on laitteen nopea kaksoissoitto.

(Katso myös F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 51 ja Soittoviive sivulla 51.)

Manuaalinen 6

Manuaalisessa tilassa kaikki automaattiset vastaustoiminnot kytketään pois käytöstä.

Vastaanota faksi manuaalisessa tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke. Kun kuulet faksiääniä (lyhyitä toistuvia äänimerkkejä) paina Mono Start tai Colour Start ja valitse Vast.ota. Voit myös käyttää faksin tunnistustoimintoa faksien vastaanotossa nostamalla kuulokkeen, joka on kytketty samaan linjaan kuin laite.

(Katso myös Faksin tunnistus sivulla 52.)

Faksin vastaanottaminen

Vinkki

Vastaanottotilan asetukset

Soittoviive 6

Soittoviiveellä asetetaan soittokerrat, joita ennen laite ei vastaa Vain faksi- tai Faksi/Puhelin-tiloissa. Jos samaan linjaan laitteen kanssa on kytketty ulkoisia tai rinnakkaispuhelimia, valitse pisin soittoviive.

(Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista sivulla 67 ja Faksin tunnistus sivulla 52.)

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Vastaanottoas.

Paina OK.

F/P-soittoaika

(vain Faksi/Puhelin-tila) 6

Kun laite vastaanottaa puhelun, puhelun soittaja ja vastaanottaja kuulevat tavallisen puhelimen soittoäänen. Soittokertojen lukumäärä riippuu määritetystä soittoviiveen asetuksesta.

Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Äänipuhelun ollessa kyseessä laitteesta kuuluu F/P-soitto (nopea kaksoissoitto), jonka pituus riippuu määrittämästäsi F/Psoittoaika-asetuksesta. Kun kuulet F/Psoiton, linjalla on äänipuhelu.

Koska F/P-soitto on laitteen tuottama ääni, ulkoiset tai rinnakkaispuhelimet eivät soi; puheluun voi kuitenkin vastata mistä tahansa puhelimesta. (Katso lisätietoja kohdasta Kauko-ohjaustunnusten käyttö sivulla 68.)

a Paina Menu.

d Paina a tai b ja valitse Soittokerrat. e Paina d tai c ja valitse, kuinka monta

kertaa linja soi, ennen kuin laite vastaa. Paina OK. Jos valitset 0, linja ei soi kertaakaan.

f Paina Stop/Exit.

b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Vastaanottoas.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

F/P soit. pit.

e Valitse, kuinka pitkään laite ilmoittaa

puhelusta (20, 30, 40 tai 70 sekuntia), painamalla d tai c. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoiton aikana, laite jatkaa soittoa määritetyn ajan.

Luku 6

Vinkki

Faksin tunnistus 6

Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä:

Laite vastaanottaa faksipuhelun automaattisesti, vaikka vastaisitkin puheluun. Kun nestekidenäyttöön tulee viesti Vastaanotto tai kun kuulet käyttämästäsi kuulokkeesta ”sirkutusta”, aseta kuuloke paikalleen. Laite pitää huolen lopusta.

Jos faksin tunnistusasetuksena on Ei:

Jos olet laitteen äärellä ja vastaat faksipuheluun nostamalla kuulokkeen, paina

Mono Start tai Colour Start ja paina sitten 2 ottaaksesi faksin vastaan.

Jos vastasit rinnakkaispuhelimesta, paina l 5 1. (Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista sivulla 67.)

Vastaanoton lisäasetukset

Pienennetyn, vastaanotetun faksin tulostus 6

Jos valitset Kyllä, laite tiivistää automaattisesti vastaanotettavan faksin sivun mahtumaan A4-, Letter- tai Legalpaperille. Laite laskee pienennyssuhteen käyttämällä faksin sivukokoa ja paperikokoasetusta. (Katso Paperikoko ja - tyyppi (MFC-5890CN ja MFC-5895CW) sivulla 27 tai Paperikoko ja -tyyppi (vain MFC-6490CW) sivulla 27.)

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

• Jos tämän toiminnon asetuksena on Kyllä, mutta laite ei aloita faksivastaanottoa ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kuuloketta nostettaessa, näppäile faksin kaukokäynnistystunnus l 5 1.

• Jos lähetät fakseja samaan puhelinlinjaan kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee lähetyksen, aseta faksin tunnistuksen asetukseksi Ei.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Vastaanottoas.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Vastaanottoas.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Autom. pien. e Paina d tai c ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

d Paina a tai b ja valitse Faksitunnist. e Paina d tai c ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Faksin vastaanottaminen

Vinkki

Vastaanoton tärkeysjärjestyksen asettaminen 6

Jos laitteeseen lähetetään A3-kokoinen värillinen faksi, laite vastaanottaa joko A3-kokoisen mustavalkoisen faksin tai A4-kokoisen värillisen faksin vastaanoton tärkeysjärjestysasetuksen mukaisesti. Jos valitset asetuksen MV (enint. A3), laite vastaanottaa A3-kokoisen mustavalkoisen faksin. Jos valitset asetuksen Väri (enint. A4), laite vastaanottaa A4-kokoisen värillisen faksin.

Oletusasetus on MV (enint. A3), jolloin laite ei vastaanota oletuksena A4-kokoisia värillisiä fakseja.

Vastaanotto muistiin

(käytössä)

Faksien

tallennus

Faksin

(värillinen

tuloste)

Saatavilla

PC-FAX

(värillinen

tuloste)

Saatavilla

(enimmäiskoko

A4)

Vastaanoton

tärkeysjärjestys

Väri (enint. A4)

MV (enint. A3)

Lähetetty asiakirja

Väri

Mustavalkoinen

Väri

Mustavalkoinen

Vastaanotettu

asiakirja

Värillinen A4 Värillinen A41

(pienennetty) Mustavalkoinen

A4 Mustavalkoinen

(pienennetty)

Mustavalkoinen

A4 Mustavalkoinen

A3 Mustavalkoinen

A4 Mustavalkoinen

Faksin

esikatselu

(värillinen

tuloste)

Saatavilla

Tallennus

pois

käytöstä

edelleenlähetys

(Värillinen

tuloste)

(Mustavalkoinen

tuloste)

Tulokset saattavat vaihdella lähettävän laitteen suorituskyvyn mukaan.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse Vastaanottoas.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Mustav./väri. e Paina d tai c ja valitse MV (enint. A3) tai Väri (enint. A4).

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Luku 6

Vinkki

Faksin tulostus muistista 6

Jos olet valinnut faksien tallennuksen, voit kuitenkin tulostaa faksin muistista, kun olet laitteen äärellä. Jos olet valinnut asetuksen

Fax Preview, katso kohtaa Faksin esikatselu (vain mustavalkoinen) sivulla 58.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Tulosta viesti. Paina OK.

d Paina Mono Start. e Paina Stop/Exit.

Kun olet tulostanut faksin muistista, se poistetaan.

Paperi loppu -vastaanotto 6

Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee viesti Tarkista paperi (MFC-5890CN), Tark. paperi (MFC-6490CW). Lisää paperia kasettiin. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 9.)

Vastaanotto muistiin (vain mustavalkoinen)

Voit käyttää vain yhtä vastaanotto muistiin toimintoa kerrallaan:

 Faksien edelleenlähetys  Faksien tallennus  PC-Fax-vastaanotto  Ei

Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa. Jos vastaanotettuja fakseja on vielä koneen muistissa, kun muutat vastaanotto muistiin toimintoja, nestekidenäyttöön tulee viesti. (Katso Vastaanotto muistiin -toimintojen muuttaminen sivulla 58.)

Kun vastaanotat värifaksin, laite käsittelee tietoja värillisenä tai mustavalkoisena faksina vastaanoton tärkeysjärjestysasetuksen mukaisesti. (Katso Vastaanoton tärkeysjärjestyksen asettaminen sivulla 53.)

Jos muistitilaa on riittävästi, laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin.

Myös muut tulevat faksit tallennetaan, kunnes muisti täyttyy. Kun muisti on täynnä, laite lopettaa automaattisesti puheluihin vastaamisen. Jos haluat tulostaa faksit, aseta kasettiin paperia.

Faksin vastaanottaminen

Vinkki

Faksien edelleenlähetys 6

Kun valitset faksien edelleenlähetyksen, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Laite valitsee sitten ohjelmoimasi faksinumeron ja lähettää faksiviestin edelleen.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Vastaanottoas.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Muist.vast.ot.

Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse

Edelleenlähetys. Paina OK.

f Anna edelleenlähetyksen numero

(korkeintaan 20 numeroa). Paina OK.

g Paina a tai b ja valitse

Varm.kopio:Kyllä tai Varm.kopio:Ei.

Paina OK.

Faksien tallennus 6

Kun valitset faksien tallennuksen, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Voit noutaa faksiviestejä toisesta paikasta käyttäen kaukonoutokomentoja.

Jos olet valinnut faksien tallennuksen, laite tulostaa varakopion automaattisesti.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Vastaanottoas.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Muist.vast.ot.

Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse

Faksitallennus. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

• Jos valitset asetuksen Varm.kopio:Kyllä, laite myös tulostaa faksin laitteeseen, joten saat siitä kopion. Tämä on turvatoiminto sen varalta, että ennen faksin edelleenlähetystä tapahtuu sähkökatko tai vastaanottavassa laitteessa on ongelma. Varm.kopio:Kyllä -toiminto ei toimi, jos faksin esikatselu on käytössä.

• Jos tapahtuu sähkökatko, laite säilyttää muistissa olevat faksit noin 24 tunnin ajan.

h Paina Stop/Exit.

Luku 6

Vinkki

PC-Fax-vastaanotto 6

Jos kytket PC-Fax-vastaanottotoiminnon päälle, laite tallentaa vastaanotetut faksit muistiin ja lähettää ne tietokoneeseen automaattisesti. Voit sitten käyttää tietokonetta näiden faksien tarkasteluun ja tallennukseen.

Vaikka katkaiset tietokoneen virran (esimerkiksi iltaisin tai viikonloppuisin), laite vastaanottaa ja tallentaa faksit muistiin. Tallennettujen vastaanotettujen faksien lukumäärä näkyy nestekidenäytön vasemmassa alareunassa.

Kun tietokoneeseen kytketään virta ja PC-FAX-vastaanotto-ohjelmisto on toiminnassa, laite siirtää faksit tietokoneeseen automaattisesti.

Jotta voit siirtää vastaanotetut faksit tietokoneeseen, siinä on oltava PC-FAXvastaanotto-ohjelmisto. (Katso lisätietoja kohdasta PC-FAX-vastaanotto CD-ROMlevyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.)

Jos valitset asetuksen Varm.kopio:Kyllä, laite myös tulostaa faksin.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Vastaanottoas.

Paina OK.

g Paina a tai b ja valitse

Varm.kopio:Kyllä tai Varm.kopio:Ei.

Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

• PC-Fax-vastaanottoa ei tueta Mac OS käyttöjärjestelmässä.

• MFL-Pro Suite -ohjelmisto on oltava asennettuna tietokoneeseen ennen PC-Fax-vastaanottotoiminnon asettamista. Varmista, että tietokoneesi on kytketty ja että siinä on virta päällä. (Katso lisätietoja kohdasta PC-FAX- vastaanotto CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.)

• Jos tapahtuu sähkökatko, laite säilyttää muistissa olevat faksit noin 24 tunnin ajan. Jos kuitenkin valitset asetuksen Varm.kopio:Kyllä, laite tulostaa faksin ennen sen lähettämistä tietokoneeseen, joten sinulla on kopio sähkökatkon varalta.

• Jos saat virheviestin eikä laite pysty tulostamaan muistissa olevia viestejä, voit siirtää faksit tietokoneeseen tällä toiminnolla. (Katso lisätietoja kohdasta Virheviestit sivulla 141.)

d Paina a tai b ja valitse

Muist.vast.ot.

Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse

PC-Fax vas.ot.

Paina OK.

f Paina a tai b ja valitse <USB> tai

tietokone, johon haluat vastaanottaa faksit. Paina OK.

Faksin vastaanottaminen

Vinkki

Kohdetietokoneen vaihtaminen 6

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Vastaanottoas.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Muist.vast.ot.

Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse

PC-Fax vas.ot.

Paina OK.

f Paina a tai b ja valitse Muuta.

Paina OK.

Vastaanotto muistiin toiminnon poistaminen käytöstä 6

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Vastaanottoas.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Muist.vast.ot.

Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse Ei.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

g Paina a tai b ja valitse <USB> tai

tietokone, johon haluat vastaanottaa faksit. Paina OK.

h Paina a tai b ja valitse

Varm.kopio:Kyllä tai Varm.kopio:Ei.

Paina OK.

i Paina Stop/Exit.

Nestekidenäyttö antaa enemmän vaihtoehtoja, jos vastaanotettuja fakseja on vielä koneen muistissa. (Katso Vastaanotto muistiin -toimintojen muuttaminen sivulla 58.)

Luku 6

Vinkki

Vastaanotto muistiin toimintojen muuttaminen 6

Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat vastaanotto muistiin toimintoja, nestekidenäytössä näkyy jokin seuraavista kysymyksistä:

 Pois. kaik. vie?

Kyllä i Paina 1

Ei i Paina 2

 Tulosta kaikki?

Kyllä i Paina 1

Ei i Paina 2

• Jos painat 1, muistissa olevat faksit

poistetaan tai tulostetaan ennen asetuksen muuttamista. Jos varmuuskopio on jo tulostettu, sitä ei tulosteta uudelleen.

• Jos painat 2, muistissa olevia fakseja

ei poisteta tai tulosteta eikä asetusta muuteta.

Faksin esikatselu (vain mustavalkoinen)

Vastaanotetun faksin esikatselu 6

Voit katsella vastaanotettuja fakseja nestekidenäytössä painamalla Fax Preview

-näppäintä. Kun laite on Valmis-tilassa, nestekidenäyttöön tulee ponnahdusikkuna, joka ilmoittaa uusista fakseista.

Faksin esikatselun asettaminen 6

a Paina Fax Preview. b Paina 1 ja valitse Kyllä.

Nestekidenäytössä näkyy jälleen viesti, jossa sinulta pyydetään varmistusta siihen, ettei fakseja tulosteta. Paina 1 ja valitse OK.

Jos vastaanotettuja fakseja on jäänyt laitteen muistiin, kun vaihdat jostakin asetuksesta [Edelleenlähetys, Faksitallennus] asetukseen PC-Fax vas.ot., valitse tietokone painamalla a tai b.

Nestekidenäytössä näkyy seuraava kysymys:

 Läh. fax PC:hen?

Kyllä i Paina 1

Ei i Paina 2

• Jos painat 1, muistissa olevat faksit

lähetetään tietokoneeseen ennen asetuksen muuttamista. Sinulta kysytään, haluatko kytkeä varmuustulostuksen päälle. (Katso lisätietoja kohdasta PC-Fax- vastaanotto sivulla 56.)

• Jos painat 2, muistissa olevia fakseja

ei poisteta tai siirretä tietokoneeseen eikä asetusta muuteta.

• Kun vastaanotat värifaksin, laite käsittelee tietoja värillisenä tai mustavalkoisena faksina määrittämästäsi vastaanotto muistiin -asetuksesta riippuen. (Katso

Vastaanoton tärkeysjärjestyksen asettaminen sivulla 53.)

• Kun faksien esikatselu on käytössä, vastaanotetuista fakseista ei tulosteta varakopiota, vaikka varmuuskopioasetuksena olisikin Kyllä.

Faksin vastaanottaminen

Vinkki

Faksin esikatselun käyttö 6

Kun vastaanotat faksin, nestekidenäyttöön tulee ponnahdusikkuna (esimerkiksi Uusia faks.: 02).

a Paina Fax Preview.

Näet uusien faksien luettelon.

• (MFC-6490CW) Jos vastaanotat faksin, joka sisältää erikokoisia sivuja (esimerkiksi yhden A4sivun ja yhden A3-sivun), laite saattaa luoda ja tallentaa tiedoston jokaiselle paperikoolle. Nestekidenäyttö saattaa ilmoittaa, että useampi kuin yksi faksitehtävä on vastaanotettu.

• Näet myös vanhojen faksien luettelon painamalla l. Paina # ja palaa takaisin uusien faksien luetteloon.

b Paina a tai b ja valitse faksi, jonka haluat

lukea. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Kun faksi on avoinna, ohjauspaneelin näppäimillä voi suorittaa seuraavia toimintoja.

Näppäin Kuvaus

Suurenna faksia.

Pienennä faksia.

a tai b Selaa pystysuunnassa. d tai c Selaa vaakasuunnassa.

Kierrä faksia myötäpäivään.

Poista faksi.

Vahvista painamalla 1.

Palaa edelliselle sivulle.

Siirry seuraavalle sivulle.

Siirry seuraavaan vaiheeseen.

(Käytettävissä ovat Tulostus, Edellinen ja Lopeta.)

Palaa faksiluetteloon.

• Jos faksi on suuri, sen avautuminen nestekidenäyttöön saattaa kestää hetken.

• Nestekidenäytössä näkyvät nykyinen sivunumero ja faksiviestin kokonaissivumäärä. Jos faksiviesti ylittää 99 sivua, sivujen kokonaismäärä esitetään muodossa ”XX”.

Mono Start

Tulosta faksi.

Tee jokin seuraavista:

 Tulosta koko viesti

painamalla 1.

 Tulosta vain näytössä

näkyvä sivu painamalla 2.

 Tulosta näytössä näkyvästä

sivusta alkaen painamalla 3.

(Tulostuksen jälkeen voit poistaa faksin tai tulostaa sen uudelleen.)

Luku 6

Vinkki

Kaikkien faksien poistaminen luettelosta

a Paina Fax Preview. b Paina a tai b ja valitse

Poista kaikki. Paina OK. Vahvista painamalla 1.

c Paina Stop/Exit.

Kaikkien luettelon faksien tulostaminen

a Paina Fax Preview. b Paina a tai b ja valitse

Tulosta kaikki. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Faksin esikatselu -toiminnon poistaminen käytöstä 6

Kaukonouto 6

Voit soittaa laitteeseen mistä tahansa äänitaajuuspuhelimesta tai faksilaitteesta ja noutaa faksiviestejä kauko-ohjaustunnusta ja kaukokomentoja käyttäen.

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen 6

Kauko-ohjaustunnuksen avulla voit käyttää kaukonoutotoimintoja, kun et ole laitteesi

äärellä. Ennen kauko-ohjaus- ja kaukonoutotoimintojen käyttöä sinun on asetettava oma tunnuksesi. Tehtaalla asetettua oletustunnusta (--- ) ei ole aktivoitu.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse Kaukokäyttö.

a Paina Fax Preview. b Paina a tai b ja valitse

Faksin esikat i pois. Paina OK.

c Paina 1 ja valitse Kyllä. d Tee jokin seuraavista:

 Ellet halua tulostaa tallennettuja

fakseja, paina 1. Laite kysyy, haluatko varmasti poistaa tallennetut faksit. Vahvista painamalla 1.

 Jos haluat tulostaa kaikki tallennetut

faksit, paina 2.

 Jos haluat peruuttaa asetuksen,

paina 3. Paina Stop/Exit.

d Anna kolminumeroinen tunnus käyttäen

merkkejä 0–9, l tai #. Paina OK. (Ennalta asetettua tunnusta ei voi muuttaa.)

Älä käytä kaukokäynnistystunnusta (l 5 1) tai puhelun vastaustunnusta (# 5 1). (Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista sivulla 67.)

e Paina Stop/Exit.

Voit muuttaa tunnuksesi milloin tahansa antamalla uuden tunnuksen. Jos haluat poistaa tunnuksesi aktivoinnin, palauta aktivoimaton asetus (--- ) painamalla

Clear/Back vaiheessa d ja paina sitten OK.

Kauko-ohjaustunnuksen

Vinkki

käyttäminen 6

a Valitse faksinumero

äänitaajuuspuhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Kun laitteesi vastaa, anna kauko-

ohjaustunnus (kolme numeroa ja ) välittömästi.

c Laite ilmoittaa äänimerkeillä, jos se on

vastaanottanut viestejä:

 1 pitkä äänimerkki – faksiviestejä

Faksin vastaanottaminen

 Ei äänimerkkiä – ei viestejä

d Kun laite antaa kaksi lyhyttä

äänimerkkiä, näppäile komento. Laite lopettaa puhelun, jos et näppäile komentoa 30 sekunnin kuluessa. Laite antaa kolme äänimerkkiä, jos näppäilet väärän komennon.

e Kun olet valmis, lopeta kauko-

ohjaustoiminto painamalla 9 0.

f Sulje puhelin.

Jos laite on asetettu Manuaalinen-tilaan ja haluat käyttää kaukonoutotoimintoja, anna laitteen soida noin sadan sekunnin ajan ja näppäile sitten kaukoohjaustunnus 30 sekunnin kuluessa.

Luku 6

Kaukofaksikomennot 6

Noudata alla olevia komentoja, kun et ole laitteesi äärellä. Kun soitat laitteeseen ja näppäilet kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja ), järjestelmä antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä, joiden jälkeen sinun on näppäiltävä kauko-ohjauskomento.

Kauko-ohjauskomennot Toiminnon tiedot 95 Muuta faksin edelleenlähetyksen

tai tallennuksen asetuksia

1 Ei Voit valita Ei sen jälkeen, kun olet noutanut tai poistanut

kaikki viestit. 2 Faksien edelleenlähetys Yksi pitkä äänimerkki tarkoittaa, että muutos on hyväksytty. 4 Faksin edelleenlähetysnumero 6 Faksien tallennus

Jos kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä, muutosta ei

hyväksytty, koska jotakin toimintoa ei ole asetettu

(esimerkiksi faksin edelleenlähetysnumeroa ei ole

rekisteröity). Voit rekisteröidä faksin

edelleenlähetysnumeron näppäilemällä 4. (Katso Faksin

edelleenlähetysnumeron muuttaminen sivulla 63.) Kun olet

rekisteröinyt numeron, faksien edelleenlähetys toimii.

96 Nouda faksi

2 Nouda kaikki faksit Anna etäfaksilaitteen numero, josta tallennetut faksiviestit

noudetaan. (Katso Faksiviestien nouto sivulla 63.) 3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksiviestit on poistettu

muistista.

97 Tarkista vastaanottotila

1 Faksi Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut fakseja. Jos fakseja

on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos fakseja ei

ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

98 Muuta vastaanottotilaa

1 Ulkoinen puhelinvastaaja Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on hyväksytty. 2 Faksi/Puhelin 3 Vain faksi

90 Poistu Voit poistua kaukonoutotoiminnosta painamalla 9 0. Odota

pitkää äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen.

Faksin vastaanottaminen

Vinkki

Faksiviestien nouto 6

Voit soittaa laitteeseesi mistä tahansa äänitaajuuspuhelimesta ja saada laitteen lähettämään faksiviestit toiseen laitteeseen. Faksien tallennus -toiminnon on oltava päällä, jotta tätä toimintoa voidaan käyttää.

a Näppäile faksinumerosi.

b Kun laitteesi vastaa, anna kauko-

ohjaustunnus (kolme numeroa ja ) välittömästi. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, olet saanut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

paina 962.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Anna valintanäppäimillä etäfaksilaitteen numero (korkeintaan 20 numeroa), johon haluat lähettää viestit, ja näppäile sitten # #.

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen 6

Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetuksen toisesta äänitaajuuspuhelimesta tai faksilaitteesta.

a Näppäile faksinumerosi.

b Kun laitteesi vastaa, anna kauko-

ohjaustunnus (kolme numeroa ja ) välittömästi. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, olet saanut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

paina 954.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Anna valintanäppäimillä etäfaksilaitteen uusi numero (korkeintaan 20 numeroa), johon haluat lähettää viestit, ja näppäile sitten # #.

Numerossa ei voi käyttää merkkejä l tai #. Voit kuitenkin painaa #, jos haluat numeroon tauon.

e Lopeta puhelu, kun kuulet laitteesi

äänimerkin. Laitteesi soittaa toiseen faksilaitteeseen, joka sitten tulostaa faksiviestit.

Numerossa ei voi käyttää merkkejä l tai #. Voit kuitenkin painaa #, jos haluat numeroon tauon.

e Paina 9 0, kun olet valmis. f Lopeta puhelu, kun kuulet laitteesi

äänimerkin.

Puhelin ja ulkoiset laitteet 7

Puhelut 7

Puheluita voidaan soittaa ulkoisesta tai rinnakkaispuhelimesta näppäilemällä numero manuaalisesti tai käyttämällä pikanumeroita.

Faksi/Puhelin-tila 7

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se käyttää F/P-soittoaikaa (kaksoissoittoa) ilmoittamaan puhelusta.

Jos olet ulkoisen puhelimen ääressä, nosta kuuloke ja vastaa painamalla Tel/R.

Jos olet rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana ja paina #51 kaksoissoittojen välillä. Jos linjalta ei kuulu mitään tai joku haluaa lähettää faksin, lähetä soitto takaisin laitteeseen painamalla l 51.

Puhelinpalvelut 7

Laite ei tue suomalaisten puhelinyhtiöiden tarjoamaa soittajan tunnistustoimintoa.

Toiminnot, kuten vastaajapalvelu, koputus/soittajan tunnistus, vastaajapalvelut, hälytysjärjestelmät tai muut mukautetut palvelut yhdessä puhelinlinjassa voivat aiheuttaa ongelmia laitteen käytössä.

Puhelinlinjatyypin asettaminen 7

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on vaihde tai ISDN faksien lähettämistä tai vastaanottamista varten, puhelinlinjatyyppi on muutettava vastaavasti seuraavien ohjeiden mukaan.

a Paina Menu.

Faksi/Puhelin-tila virransäästötilassa 7

Laitteen ollessa virransäästötilassa voit vastaanottaa fakseja, kun virransäästötilan asetuksena on Faksiv.ott:Kyllä. (Katso Virransäästöasetukset sivulla 26.)

Faksi/Puhelin-tila ei toimi virransäästötilassa. Laite ei vastaa puheluihin eikä fakseihin, vaikka se soi. Jos olet ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta kuuloke ja vastaa. Jos kuulet faksin merkkiääniä, älä laske kuuloketta, ennen kuin faksin tunnistustoiminto aktivoi laitteen. Jos soittaja ilmoittaa haluavansa lähettää faksin, aktivoi laite painamalla l 51.

b Paina a tai b ja valitse

Perusasetukset. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse Linjavalinta. d Paina d tai c ja valitse Keskus, ISDN

(tai Normaali). Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Vinkki

VAIHDE ja SOITONSIIRTO 7

Laitteen alkuasetuksena on Normaali-tila, jonka ansiosta se voidaan kytkeä yleiseen valintaiseen puhelinverkkoon. Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen maadoitusnäppäin on vain katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa. Saat sen avulla yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla Tel/R- näppäintä.

Voit ohjelmoida Tel/R-näppäimen painalluksen osaksi pikavalinta- tai lyhytvalintapaikkaa. Kun ohjelmoit pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa, paina ensin Tel/R (näyttöön tulee ”!”) ja näppäile sitten puhelinnumero. Tällöin Tel/R- näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta pikavalinta- tai lyhytvalintapaikkaa käytettäessä. (Katso Numeroiden tallentaminen sivulla 71.) Jos puhelinlinjan tyyppiasetus on joku muu kuin Keskus, Tel/R-näppäimeen ohjelmoitua pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa ei voi käyttää.

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Laitteeseen voi kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite ”kuuntelee” faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Laite ei kuule faksin merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle. Neljän soiton jälkeen merkkiääniä ja siten faksin kättelyaikaa on jäljellä vain 8-10 sekuntia. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästöasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

Jos et pysty vastaanottamaan kaikkia lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveasetusta.

1 Puhelinvastaaja

Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.

Luku 7

Sopimaton asetus

Vinkki

ÄLÄ kytke puhelinvastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan.

Kytkennät 7

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellisen kuvan esittämällä tavalla.

a Aseta ulkopuolinen puhelinvastaaja

soimaan yhden tai kaksi kertaa. (Laitteen soittoviiveasetus ei ole käytettävissä.)

b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan

viesti.

c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

Puhelinvaihdejärjestelmä (PBX) 7

Suosittelemme, että pyydät puhelinvaihteen asentanutta yritystä kytkemään faksilaitteen. Jos käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä, pyydä asentajaa liittämään laite järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään laitteen aktivoituminen joka kerta puheluita vastaanotettaessa. Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaanottotilan asetukseksi suositellaan Manuaalinen.

Kun laitetta käytetään sisäisessä puhelinvaihteessa, sen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata. Mahdollisista ongelmista on ensimmäisenä ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

d Aseta vastaanottotilan asetukseksi

Ulk.puh/Puh.vas. (Katso

Vastaanottotilan valinta sivulla 49.)

Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan 7

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa. Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.

a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää.

(Näin laitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen merkkiääniä, ennen kuin se loppuu.)

b Viestin pituudeksi suositellaan

korkeintaan 20 sekuntia.

Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei pysty kuulemaan faksin merkkiääniä kaikuvan tai kuuluvan äänen lävitse. Voit kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.

Varmista, että puhelinlinjatyypiksi on asetettu Keskus. (Katso Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 64.)

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Vinkki

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 7

Voit kytkeä erillisen puhelimen laitteeseen seuraavan kaavion esittämällä tavalla.

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin

Kun käytät ulkoista tai rinnakkaispuhelinta, nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.

Jos vastaat puheluun ja linjalta ei kuulu mitään:

Sinulle lähetetään faksia joka on otettava vastaan manuaalisesti.

Paina l 5 1 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoääniä tai kunnes nestekidenäytössä näkyy Vastaanotto, ja lopeta sitten puhelu.

Voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun automaattisesti faksintunnistusominaisuuden avulla. (Katso Faksin tunnistus sivulla 52.)

Ulkoisen langattoman puhelimen käyttö

Jos langaton puhelin on liitetty samaan linjaan (katso Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet sivulla 67) ja kannat langattoman puhelimen kuuloketta tavallisesti mukanasi, puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana.

Varmista, että ulkoisen puhelimen johto on korkeintaan 3 metriä pitkä.

Käyttö rinnakkaispuhelimista 7

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta tai rinnakkaispuhelimesta, voit vastaanottaa puhelun laitteella käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun painat kaukokäynnistystunnusta l 51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimesta valitsemalla puhelun vastaustunnus # 5 1. (Katso F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 51.)

Jos annat laitteen vastata ensin, joudut menemään laitteen luo ja lähettämään puhelun langattomaan puhelimeen painamalla Tel/R.

Luku 7

Vinkki

Kauko-ohjaustunnusten käyttö 7

Kaukokäynnistystunnus 7

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia valitsemalla kaukokäynnistystunnuksen l 51. Odota vastaanoton äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen. (Katso Faksin tunnistus sivulla 52.) Soittajan on painettava Start lähettääkseen faksin.

Jos vastaat faksipuheluun ulkoisesta puhelimesta, voit vastaanottaa faksin laitteella painamalla Mono Start ja valitsemalla Vast.ota.

Puhelun vastaustunnus 7

Kun vastaanotat puhelua ja laite on F/Ptilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soitolla (kaksoissoitolla) alustavan soittoviiveen jälkeen. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimesta, voit kytkeä F/P-soiton pois päältä painamalla #51 (muista painaa tätä soittojen välillä).

Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla, voit ottaa puhelun vastaan ulkoisesta puhelimesta painamalla Tel/R.

Kaukotunnusten muuttaminen 7

Jos haluat käyttää kauko-ohjausta, joudut ottamaan kauko-ohjaustunnukset käyttöön. Ennalta asetettu kaukokäynnistystunnus on l 51. Ennalta asetettu puhelun vastaustunnus on #51. Voit halutessasi korvata ne omilla tunnuksillasi.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Vastaanottoas.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Kaukokäy.tunn.

e Paina d tai c ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

f Näppäile uusi kaukokäynnistystunnus.

Paina OK.

g Paina a tai b ja valitse

Pysäyt.koodi:. Näppäile sitten uusi puhelun vastaustunnus. Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

• Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kaukoohjaustoimintoja, kokeile vaihtaa kaukokäynnistystunnusta ja puhelun vastaustunnusta joksikin toiseksi kolminumeroiseksi koodiksi käyttäen merkkejä 0–9, l ja #.

• Kauko-ohjaustunnukset eivät välttämättä toimi kaikissa puhelinjärjestelmissä.

Vinkki

Numeroiden valitseminen ja

tallentaminen

Numeron valitseminen 8

Manuaalinen valinta 8

Anna faksi- tai puhelinnumero numeronäppäimistöltä.

Pikavalinta 8

Laitteessa on kolme pikavalintanäppäintä, joihin voit tallentaa kuusi faksi- tai puhelinnumeroa automaattista valintaa varten.

Lyhytvalinta 8

a Paina (Puhelinluett.).

Voit myös valita Puhelinluett. painamalla (Fax).

b Paina a tai b ja valitse Etsi.

Paina OK.

c Paina kaksinumeroista

lyhytvalintanumeroa. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 72.)

d Jos olet tallentanut kaksi numeroa

kyseiseen paikkaan, paina a tai b ja valitse numero, johon haluat soittaa. Paina OK.

Paina pikavalintanäppäintä, johon olet tallentanut numeron, johon haluat soittaa. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 71.) Saat käyttöön numerot 4-6 pitämällä Shift painettuna painaen samalla pikavalintanäppäintä.

Jos nestekidenäytössä näkyy Ei tallennettu, kun näppäilet pika- tai lyhytvalintanumeron tai etsit sitä, kyseistä numeroa ei ole tallennettu tähän paikkaan.

Luku 8

Vinkki

Haku 8

Voit etsiä pika- ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä.

a Paina (Puhelinluett.).

Voit myös valita Puhelinluett. painamalla (Fax).

b Paina a tai b ja valitse Etsi.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Aakkosjärjestys tai Numerojärjestys.

Paina OK.

• Kun painat l, nestekidenäytön fonttikoko suurenee.

• Kun painat #, nestekidenäytön fonttikoko pienenee.

d Jos valitsit Aakkosjärjestys

vaiheessa c, käytä valintanäppäimiä ja syötä nimen ensimmäinen kirjain. Paina sitten a tai b ja valitse nimi ja numero, johon haluat soittaa. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Faksin lähettäminen. Paina OK.

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.

Lähtevien puhelujen historia 8

Viimeiset 30 numeroa, joihin olet lähettänyt faksin, tallennetaan lähtevien puhelujen historiaan. Voit lähettää faksin joihinkin näistä numeroista, lisätä sen pika- tai lyhytvalintanumeroihin tai poistaa sen historiasta.

a Paina Redial/Pause.

Voit myös valita Lähtevä puhelu painamalla (Fax).

b Valitse haluamasi numero painamalla

a tai b. Paina OK.

c Tee jokin seuraavista:

Faksinumeron uudelleenvalinta

Jos lähetät faksin manuaalisesti ja linja on varattu, paina Redial/Pause ja paina sitten Mono Start tai Colour Start ja yritä uudelleen. Jos haluat soittaa uudelleen numeroon, jonka valitsit hiljattain, voit painaa Redial/Pause ja valita jonkin numeron lähtevien puhelujen luettelon 30 numerosta.

Redial/Pause toimii vain, kun numerot valitaan ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

a Paina Redial/Pause. b Paina a tai b ja valitse numero, jonka

haluat valita uudelleen. Paina OK.

 Lähetä faksi painamalla a tai b ja

valitse Faksin lähettäminen. Paina OK. Paina Mono Start tai Colour Start.

 Jos haluat tallentaa numeron, paina

a tai b ja valitse

Lisää puh.luett.

Paina OK. (Katso Pikavalintanumeroiden

tallentaminen lähtevistä puheluista sivulla 72 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen lähtevistä puheluista sivulla 73.)

 Paina a tai b ja valitse Poista.

Paina OK. Vahvista painamalla 1.

d Paina Stop/Exit.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Vinkki

Numeroiden tallentaminen

Voit asettaa laitteeseen seuraavia numeroiden valintaa helpottavia toimintoja: pika- ja lyhytvalinta sekä ryhmät faksien ryhmälähetyksille. Kun valitset pikanumeron, nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä vastaava faksinumero tai nimi, jos se on tallennettu.

Muistiin tallennetut pikanumerot säilytetään sähkökatkoksen aikana.

Tauon tallentaminen 8

Paina Redial/Pause, kun haluat lisätä numeroiden väliin 3,5 sekunnin tauon. Jos valitset ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa painamalla Redial/Pause niin monta kertaa kuin haluat.

Pikavalintanumeroiden tallentaminen 8

b Tee jokin seuraavista:

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(korkeintaan 16 merkkiä). Paina OK. (Katso kirjainten näppäilemisohjeita

kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 190.)

 Kun haluat tallentaa numeron ilman

nimeä, paina OK.

c Näppäile faksi- tai puhelinnumero

(korkeintaan 20 numeroa). Paina OK.

(Vain MFC-6490CW) Jos haluat tallentaa sähköpostiosoitteen ja käyttää sitä Internet-faksin yhteydessä tai skannatessasi sähköpostipalvelimeen, paina a ja valitse Valintatapa. Paina sitten d tai c ja vaihda valinta asetukseksi

S-postiosoite. Paina b ja valitse Faksi/Puh/S-p. Näppäile sitten

sähköpostiosoite. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 190.)

Laitteessa on kolme pikavalintanäppäintä, joihin voit tallentaa kuusi faksi- tai puhelinnumeroa automaattista valintaa varten. Saat käyttöön numerot 4-6 pitämällä Shift painettuna painaen samalla pikavalintanäppäintä.

a Paina pikavalintanäppäintä, johon

haluat tallentaa numeron. Paina 1 ja valitse Kyllä.

Voit tallentaa pikavalintanumeroita myös painamalla (Puhelinluett.).

Paina a tai b ja valitse Aseta pikavalinta. Paina OK.

Paina a tai b ja valitse paikka, johon haluat tallentaa numeron. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Valmis.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Luku 8

Vinkki

Pikavalintanumeroiden tallentaminen lähtevistä puheluista

Voit tallentaa pikavalintanumeroita lähtevien puhelujen historiasta.

a Paina Redial/Pause.

Voit myös valita Lähtevä puhelu painamalla (Fax).

b Paina a tai b ja valitse nimi tai numero,

jonka haluat tallentaa. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Lisää puh.luett.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

pikavalintanumero, johon haluat tallentaa numeron. Paina OK.

Lyhytvalintanumeroiden

tallentaminen 8

Voit tallentaa jopa 80 (MFC-5890CN ja MFC-5895CW) tai 100 (MFC-6490CW) kaksinumeroista lyhytvalintapaikkaa, joissa kussakin nimessä voi olla kaksi numeroa. Kun soitat niihin, joudut painamaan vain

muutamaa näppäintä (esimerkiksi (Puhelinluett.), kaksinumeroinen luku ja Mono Start tai Colour Start).

a Paina (Puhelinluett.). b Paina a tai b ja valitse

Aseta lyhytvalinta. Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

lyhytvalintapaikka, johon haluat tallentaa numeron. Paina OK.

Pikavalintanumerot alkavat merkillä (esimerkiksi l 0 2).

e Tee jokin seuraavista:

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(korkeintaan 16 merkkiä). Paina OK. (Katso kirjainten näppäilemisohjeita

kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 190.)

 Kun haluat tallentaa numeron ilman

nimeä, paina OK.

f Paina OK ja vahvista faksi- tai

puhelinnumero.

g Paina a tai b ja valitse Valmis.

Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

d Tee jokin seuraavista:

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(korkeintaan 16 merkkiä). Paina OK.

(Katso kirjainten näppäilemisohjeita kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 190.)

 Kun haluat tallentaa numeron ilman

nimeä, paina OK.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Vinkki

e Näppäile faksi- tai puhelinnumero

(korkeintaan 20 numeroa). Paina OK.

S-postiosoite. Paina b ja valitse Faksi/Puh/S-p, anna sitten

sähköpostiosoite ja paina OK. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 190.)

f Tee jokin seuraavista:

 Näppäile toinen faksi- tai

puhelinnumero (korkeintaan 20 numeroa).

Paina OK.

 Jos et halua tallentaa toista

numeroa, paina OK.

g Paina a tai b ja valitse Valmis.

Paina OK.

h Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa toisen

lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen c.

 Lopeta asettaminen painamalla

Stop/Exit.

c Paina a tai b ja valitse

Lisää puh.luett.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

lyhytvalintapaikka, johon haluat tallentaa numeron. Paina OK.

Lyhytvalintanumerot alkavat merkillä # (esimerkiksi # 0 2).

e Tee jokin seuraavista:

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(korkeintaan 16 merkkiä). Paina OK. (Katso kirjainten näppäilemisohjeita

kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 190.)

 Kun haluat tallentaa numeron ilman

nimeä, paina OK.

f Paina OK ja vahvista faksi- tai

puhelinnumero.

g Tee jokin seuraavista:

 Näppäile toinen faksi- tai

puhelinnumero (korkeintaan 20 numeroa).

Paina OK.

 Jos et halua tallentaa toista

numeroa, paina OK.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen lähtevistä puheluista

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita myös lähtevien puhelujen historiasta.

a Paina Redial/Pause.

Voit myös valita Lähtevä puhelu painamalla (Fax).

b Paina a tai b ja valitse nimi tai numero,

jonka haluat tallentaa. Paina OK.

h Paina a tai b ja valitse Valmis.

Paina OK.

i Paina Stop/Exit.

Luku 8

Vinkki

Pikavalintanimien ja numeroiden muuttaminen 8

Voit muuttaa tallennettua pika- tai lyhytvalintanimeä tai -numeroa.

a Paina (Puhelinluett.).

b Paina a tai b ja valitse

Aseta pikavalinta tai Aseta lyhytvalinta.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse kaksinumeroinen

pika- tai lyhytvalintapaikka, jonka haluat muuttaa. Paina OK.

d Tee jokin seuraavista:

 Paina a tai b ja valitse Muuta.

Paina OK.

 Paina a tai b ja valitse Poista.

Paina OK. Vahvista painamalla 1. Siirry vaiheeseen h.

f Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat muuttaa faksi- tai

puhelinnumeroa, paina a tai b ja valitse Faksi/Puhelin1:. Voit myös muuttaa asetuksen Faksi/Puhelin2:, jos muutat lyhytvalintanumeroa. Paina OK ja näppäile uusi faksi- tai puhelinnumero (korkeintaan 20 numeroa).

Paina OK.

 Ellet halua muuttaa numeroa, siirry

vaiheeseen g.

g Paina a tai b ja valitse Valmis.

Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten 8

Käyttäen ryhmiä, jotka voidaan tallentaa pikatai lyhytvalintapaikkoihin, voit lähettää saman faksiviestin moniin faksinumeroihin painamalla vain pikavalintanäppäintä tai

Tallennetun nimen tai numeron muuttaminen:

Jos haluat muuttaa merkin, paina d tai c ja aseta kohdistin muutettavan merkin alle. Paina sitten Clear/Back. Näppäile merkki uudelleen.

e Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat muuttaa nimeä, paina

a tai b ja valitse Nimi. Paina OK ja näppäile nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 16 merkkiä).

Paina OK. (Katso Tekstin syöttäminen

sivulla 190.)

 Ellet halua muuttaa nimeä, siirry

vaiheeseen f.

merkkiä (Puhelinluett.), kaksinumeroisen paikan tunnusta ja Mono Start. Jokainen faksinumero on ensin tallennettava pika- tai lyhytvalintapaikkaan. Sen jälkeen voit lisätä ne ryhmään. Jokaisella ryhmällä on yksi pikatai lyhytvalintapaikka. Ryhmiä voi olla korkeintaan kuusi, tai voit määrittää korkeintaan 164 (MFC-5890CN ja MFC-5895CW) tai 204 (MFC-6490CW) numeroa yhteen suureen ryhmään.

(Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 72 ja Ryhmälähetys (vain mustavalkoinen) sivulla 43.)

a Paina (Puhelinluett.).

b Paina a tai b ja valitse Luo ryhmiä.

Paina OK.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Vinkki

c Paina a tai b ja valitse RYHMÄ1,

RYHMÄ2, RYHMÄ3, RYHMÄ4, RYHMÄ5 tai RYHMÄ6 ryhmän nimeksi, johon

tallennat faksinumerot. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse kaksinumeroinen

pika- tai lyhytvalintapaikka, johon haluat lisätä ryhmän. Paina OK.

Lyhytvalintanumerot alkavat merkillä #. Pikavalintanumerot alkavat merkillä l.

e Paina a tai b ja valitse Lisää numero.

Paina OK.

f Lisää numeroita ryhmään painamalla

a tai b ja valitsemalla

Aakkosjärjestys tai Numerojärjestys ja OK. Paina

a tai b ja valitse numero ja OK.

Ryhmän nimen muuttaminen 8

a Paina (Puhelinluett.).

b Paina a tai b ja valitse Luo ryhmiä.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse ryhmän nimi,

jonka haluat muuttaa. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Muuta ryhmän nimeä. Paina OK.

Tallennetun nimen tai numeron muuttaminen:

Jos haluat muuttaa merkin, paina d tai c ja aseta kohdistin muutettavan merkin alle. Paina sitten Clear/Back. Näppäile merkki uudelleen.

Lyhytvalintanumerot alkavat merkillä #. Pikavalintanumerot alkavat merkillä l.

g Kun olet näppäillyt kaikki numerot

toistamalla vaiheet e–f, paina a tai b ja valitse Valmis. Paina OK.

h Paina Stop/Exit.

Voit tulostaa kaikkien pika- ja lyhytvalintanumeroiden luettelon. Ryhmänumerot merkitään RYHMÄsarakkeeseen. (Katso Raportit sivulla 79.)

e Näppäile uusi nimi valintanäppäimillä

(korkeintaan 16 merkkiä). Paina OK. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 190. Kirjoita esimerkiksi UUDET ASIAKKAAT.)

f Paina a tai b ja valitse Valmis.

Paina OK.

g Paina Stop/Exit.

Luku 8

Vinkki

Ryhmän poistaminen 8

a Paina (Puhelinluett.).

b Paina a tai b ja valitse Luo ryhmiä.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse ryhmä, jonka

haluat poistaa. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse Poista.

Paina OK. Vahvista painamalla 1.

e Paina Stop/Exit.

Numeron poistaminen ryhmästä 8

a Paina (Puhelinluett.).

b Paina a tai b ja valitse Luo ryhmiä.

Paina OK.

Pikavalintanumeroiden yhdistäminen 8

Joskus käytettävissä voi olla eri kaukopuhelupalveluita. Kaukopuheluhinnat saattavat vaihdella soittoajan ja -kohteen mukaan. Edullisempien hintojen hyödyntäminen helpottuu, kun tallennat käyttöoikeustunnukset ja luottokortinnumerot pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiksi. Voit tallentaa näitä pitkiä valintasarjoja jakamalla ne osiin ja asettamalla niiden yhdistelmiä erillisiksi pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiksi Voit käyttää myös manuaalista valintaa valintanäppäimiä käyttämällä. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 72.)

Voit esimerkiksi tallentaa numeron ‘555 lyhytvalintapaikkaan 03 ja numeron ‘7000

pikavalintapaikkaan 02. Voit käyttää niitä yhdessä ja valita numeron ‘ 555-7000 painamalla seuraavia näppäimiä:

’

c Paina a tai b ja valitse ryhmä, jota haluat

muuttaa. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse numero, jonka

haluat poistaa. Paina OK. Vahvista painamalla 1.

e Paina a tai b ja valitse Valmis.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

a Paina (Puhelinluett.). b Paina a tai b ja valitse Etsi.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse

Numerojärjestys. Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse #03.

Paina OK.

Lyhytvalintanumerot alkavat merkillä #. Pikavalintanumerot alkavat merkillä l.

e Paina OK ja valitse

Faksin lähettäminen.

f Paina a tai b ja valitse Puhelinluett.

Paina OK.

g Paina a tai b ja valitse Etsi.

Paina OK.

h Paina a tai b ja valitse

Vinkki

Numerojärjestys. Paina OK.

i Paina a tai b ja valitse l02.

Paina OK.

j Paina OK ja valitse

Faksin lähettäminen.

k Paina Mono Start tai Colour Start.

Näin soitat numeroon ‘555-7000

Jos haluat väliaikaisesti muuttaa numeroa, voit korvata numeron osan näppäilemällä sen manuaalisesti valintanäppäimistöltä. Jos esimerkiksi haluatkin soittaa numeroon

555-7001, voit painaa (Puhelinluett.), valita Etsi, painaa 03 ja painaa sitten 7001 valintanäppäimistöltä.

’.

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Jos joudut odottamaan toista valintaääntä tai signaalia missä tahansa valintajakson vaiheessa, voit lisätä numeroon tauon painamalla Redial/Pause. Jokainen näppäimen painallus lisää 3,5 sekunnin tauon.

Vinkki

Raporttien tulostaminen 9

Faksiraportit 9

Lähetyksen vahvistusraportti ja yhteysraporttien väli on asetettava Menu- näppäimillä.

Lähetyksen vahvistusraportti 9

Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia vahvistuksena siitä, että faksi on lähetetty. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä sekä merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK). Jos valitset Kyllä tai Kyllä+Kuva, raportti tulostetaan jokaista lähettämääsi faksia kohden.

Jos lähetät paljon fakseja samaan numeroon, voit tarvita tehtävänumeron lisäksi muunkin muistutuksen uudelleen lähetettävien faksien tunnistamista varten. Jos valitset asetuksen Kyllä+Kuva, Ei+Kuva tai Ei2+Kuva (MFC-6490CW), laite tulostaa raporttiin muistin avuksi osan faksin ensimmäisestä sivusta.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse Raporttiaset.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Lähetysraport.

e (MFC-5890CN ja MFC-5895CW)

Paina d tai c ja valitse Kyllä, Kyllä+Kuva, Ei tai Ei+Kuva.

Paina OK.

(MFC-6490CW) Paina d tai c ja valitse Kyllä,

Kyllä+Kuva, Ei, Ei+Kuva, Ei2 tai Ei2+Kuva.

Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

(MFC-5890CN ja MFC-5895CW) Jos lähetyksen vahvistusraportin asetus on kytketty Ei tai Ei+Kuva, raportti tulostuu vain silloin, kun lähetyksessä on ollut virhe eikä faksia voitu lähettää.

(MFC-6490CW) Jos lähetyksen vahvistusraportin asetuksena on Ei tai Ei+Kuva, raportti tulostetaan, jos lähetyksessä on esiintynyt virhe eikä faksia ole lähetetty. Raportti tulostetaan myös, jos lähetyksessä on esiintynyt virhe, mutta tällöin kuvat pienennetään.

Jos lähetyksen vahvistusraportin asetus on Ei2 tai Ei2+Kuva, raportti tulostuu vain silloin, kun lähetyksessä on ollut virhe eikä faksia voitu lähettää.

Jos valitset Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva kuva tulee näkyviin lähetyksen vahvistusraportissa vain, jos suora lähetys on kytketty pois päältä. (Katso Suora lähetys sivulla 46.)

Faksiraportti (tapahtumaraportti) 9

Voit asettaa laitteen tulostamaan yhteysraportin tietyin väliajoin (joka 50. faksin jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein tai 2 tai 7 päivän välein). Jos väliajaksi on asetettu Ei, voit silti tulostaa raportin noudattamalla vaiheen Raportin tulostaminen sivulla 79 ohjeita. Tehdasasetus on Joka 50. faksi.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Faksaus.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse Raporttiaset.

Paina OK.

d Paina a tai b ja valitse

Yhteysrap.väli.

Raporttien tulostaminen

e Paina d tai c ja valitse väli.

Paina OK. (Jos valitset väliajaksi 7 päivää, nestekidenäytössä pyydetään valitsemaan päivä, josta välin laskeminen aloitetaan.)

 6, 12 tai 24 tuntia tai 2 tai 7 päivää

Laite tulostaa raportin ohjelmoituun aikaan ja tyhjentää sitten kaikki tehtävät muistista. Jos laitteen muisti täyttyy muistiin korkeintaan mahtuvalla 200 tehtävällä ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa 200 tehtävän raportin ja tyhjentää sitten tehtävät muistista. Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen tyhjentämättä tehtäviä muistista.

 Joka 50. faksi

Laite tulostaa raportin 50 tehtävän tallentamisen jälkeen.

f Näppäile tulostuksen kellonaika

24 tunnin muodossa. Paina OK. (Näppäile esimerkiksi 19:45, mikä tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille kahdeksaa illalla.)

Raportit 9

Voit tulostaa seuraavat raportit:

 Lähetysvahvis.

Tulostaa viimeiseksi lähetetyn faksin lähetyksen vahvistusraportin.

 Ohje

Ohjeluettelo auttaa laitteen ohjelmoimisessa.

 Pikanumerot

Siinä näkyvät pika- ja lyhytvalintamuistiin tallennetut nimet ja numerot aakkos- tai numerojärjestyksessä.

 Faksiraportti

Siinä näkyvät viimeisten vastaanotettujen ja lähetettyjen faksien tiedot (TX = lähetys, RX = vastaanotto).

 Käytt. aset.

Sisältää asetusten luettelon.

 Verkkoasetuk.

Sisältää verkkoasetusten luettelon.

Raportin tulostaminen 9

g Paina Stop/Exit.

a Paina Menu. b Paina a tai b ja valitse Tulosta rap.

Paina OK.

c Paina a tai b ja valitse haluamasi

raportti. Paina OK.

d Paina Mono Start. e Paina Stop/Exit.

Pollaus 10

Pollauksen esittely 10

Pollauksella voit asettaa laitteesi siten, että muut voivat vastaanottaa fakseja sinulta, mutta he maksavat puhelun. Voit myös soittaa johonkin toiseen faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksiviestin siltä, jolloin maksat puhelun itse. Pollaustoiminto on asetettava molempiin laitteisiin, jotta se toimii. Kaikki faksilaitteet eivät tue pollausta.

Pollausvastaanotto 10

Pollausvastaanoton avulla voit soittaa toiseen faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksin siihen.

Pollausvastaanoton asettaminen 10

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen 10

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavien asiakirjojen vastaanottajia.

Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherin faksilaitteissa. Jos haluat vastaanottaa faksin suojatusta Brother-laitteesta, joudut näppäilemään tunnuksen.

a Paina (Fax).

b Paina a tai b ja valitse Pollaus vast. c Paina d tai c ja valitse Suojattu.

Paina OK.

d Näppäile nelinumeroinen tunnus.

Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen tunnus. Paina OK.

a Paina (Fax).

b Paina a tai b ja valitse Pollaus vast. c Paina d tai c ja valitse Normaali.

Paina OK.

d Näppäile faksinumero, josta haluat

noutaa viestin.

e Paina Mono Start tai Colour Start.

e Näppäile faksinumero, josta haluat

noutaa viestin.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Pollaus

Vinkki

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen 10

Ajastetulla pollauksella voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin myöhemmin. Voit asettaa vain yhden ajastetun pollaustoiminnon.

a Paina (Fax).

b Paina a tai b ja valitse Pollaus vast. c Paina d tai c ja valitse Ajastin.

Paina OK.

d Näppäile pollauksen aloituksen

kellonaika (24 tunnin muodossa). Näppäile esimerkiksi 21:45. Paina OK.

e Näppäile faksinumero, josta haluat

noutaa viestin.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite tekee pollaussoiton ja noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

d Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit Normaali.

Paina OK ja siirry vaiheeseen e.

 Jos valitsit Suojattu, paina OK ja

näppäile nelinumeroinen luku. Paina OK ja siirry vaiheeseen e.

 Jos valitsit Ajastin, paina OK ja

anna pollauksen aloitusaika (24 tunnin muodossa). Paina OK ja siirry vaiheeseen e.

e Paina a tai b ja valitse Ryhmälähetys.

Paina OK.

f Tee jokin seuraavista:

 Paina a tai b ja valitse

Lisää numero ja näppäile numero valintanäppäimillä.

Paina OK.

 Paina a tai b ja valitse

Puhelinluett. ja OK. Paina a tai b ja valitse

Aakkosjärjestys tai Numerojärjestys ja OK.

Paina a tai b ja valitse numero ja OK.

Sarjapollaus (vain mustavalkoinen) 10

Sarjapollauksella laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla.

a Paina (Fax).

b Paina a tai b ja valitse Pollaus vast. c Paina d tai c ja valitse Normaali,

Suojattu tai Ajastin. Paina OK.

Pikavalintapaikat alkavat merkillä l. Lyhytvalintapaikat alkavat merkillä #.

g Kun olet näppäillyt kaikki faksinumerot

toistamalla vaiheen f, paina a tai b ja valitse Valmis. Paina OK.

h Paina Mono Start.

Laite noutaa asiakirjan soittamalla vuorotellen kuhunkin numeroon tai ryhmänumeroon.

Jos haluat peruuttaa pollaustoiminnon, paina Stop/Exit, kun laite valitsee numeroa.

Jos haluat peruuttaa kaikki sarjapollausvastaanottotehtävät, katso kohtaa Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 47.

Luku 10

Pollauslähetys (vain mustavalkoinen)

Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan, että toinen faksi soittaa ja noutaa sen.

Asiakirja tallennetaan, ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes se poistetaan muistista. (Katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 47.)

Pollauslähetyksen asettaminen 10

a Paina (Fax).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina a tai b ja valitse Pollauslähet.

Suojatun pollauslähetyksen

asettaminen 10

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavien asiakirjojen vastaanottajia.

Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherin faksilaitteissa. Jos joku muu haluaa noutaa faksin laitteestasi, hänen on näppäiltävä tunnus.

a Paina (Fax).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina a tai b ja valitse Pollauslähet. d Paina d tai c ja valitse Suojattu.

Paina OK.

e Anna nelinumeroinen luku.

Paina OK.

d Paina d tai c ja valitse Normaali.

Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse muutettavat

asetukset. Paina d tai c ja valitse asetukset. Kun kukin asetus on hyväksytty, voit jatkaa asetusten muuttamista.

f Paina Mono Start. g Jos käytät valotustasoa,

nestekidenäyttöön tulee viesti, jossa kehotetaan valitsemaan jokin vaihtoehto.

 Paina 1, kun haluat lähettää toisen

sivun. Siirry vaiheeseen h.

 Paina 2 tai Mono Start, kun haluat

lähettää asiakirjan.

f Paina a tai b ja valitse muutettavat

asetukset. Paina d tai c ja valitse asetukset. Kun kukin asetus on hyväksytty, voit jatkaa asetusten muuttamista.

g Paina Mono Start.

h Aseta seuraava sivu valotustasolle ja

paina OK. Toista vaiheet g ja h kunkin seuraavan sivun osalta. Laite lähettää faksin automaattisesti.

Osa III

Kopiointi III

Kopiointi 84

Vinkki

Kopiointi 11

KOPIOINTI

Kopioi Paina Start

Normaali

100%100%Suuren./Pienen.Suuren./Pienen.

Kasetti#1Kasetti#1Kasetin val.Kasetin val.

Suhde:Suhde:

Laatu

Kopioiminen 11

Siirtyminen kopiointitilaan 11

Kun haluat ottaa kopioita, paina

(Copy). Näppäimeen syttyy sininen

valo.

• Faksaustila on oletusasetus. Voit muuttaa aikaa, jonka jälkeen laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointitoiminnon jälkeen. (Katso Tila-ajastin sivulla 26.)

• Kirjakopio- ja Vesileimakopioominaisuuksia tukee Reallusion, Inc.:n

teknologia.

Yhden kopion ottaminen 11

a Paina (Copy).

Nestekidenäytössä näkyy:

1 Kopiomäärä

Voit näppäillä haluamasi kopiomäärän valintanäppäimillä.

Paina a tai b ja selaa Copy-näppäimen valintoja.

 Laatu (Katso sivu 85.)  Suuren./Pienen. (Katso sivu 85.)  Kasetin val.

(MFC-6490CW) (Katso sivu 90.)

 Paperityyppi (Katso sivu 89.)  Paperikoko (Katso sivu 89.)  Kirkkaus (Katso sivu 89.)  Kontrasti (Katso sivu 89.)  Pinoa/Lajittele (Katso sivu 88.)  Sivun asettelu (Katso sivu 86.)  Vinosäätö

(MFC-6490CW) (Katso sivu 90.)

 Kirjakopio (Katso sivu 91.)  Vesileimakopio (Katso sivu 91.)  Aseta uusi olet. (Katso sivu 93.)  Tehdasasetukset (Katso sivu 93.)

Kun haluamasi valinta on korostettuna, paina OK.

b Aseta asiakirja laitteeseen.

(Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 22.)

c Paina Mono Start tai Colour Start.

Useiden kopioiden ottaminen11

Voit ottaa enintään 99 kopiota yhdellä tulostuskerralla.

a Paina (Copy). b Aseta asiakirja laitteeseen.

(Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 22.)

c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Paina Mono Start tai Colour Start.

Kun haluat lajitella kopiot, paina a tai b ja valitse tai Pinoa/Lajittele. (Katso

Kopioiden lajittelu ADS-laitetta käyttämällä sivulla 88.)

Kopioinnin lopettaminen 11

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

Kopiointi

Vinkki

Kopiointiasetukset 11

Voit muuttaa kopiointiasetuksia väliaikaisesti seuraavia useita kopioita varten.

Laite siirtyy takaisin oletusasetuksiin minuutin kuluttua tai jos tila-ajastin siirtää laitteen faksaustilaan. (Katso Tila-ajastin sivulla 26.)

Kun olet valinnut asetukset, paina Mono Start tai Colour Start.

Jos haluat valita muita asetuksia, paina a tai b.

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi asetukset oletusasetuksiksi. Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen. (Katso Muutosten asettaminen uusiksi oletusasetuksiksi sivulla 93.)

Kopiointinopeuden ja laadun muuttaminen 11

Voit valita erilaisista laatuasetuksista. Tehdasasetus on Normaali.

a Paina (Copy).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Paina a tai b ja valitse Laatu. e Paina d tai c ja valitse Nopea,

Normaali tai Paras. Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen 11

Voit valita suurennus- tai pienennyssuhteen. Jos valitset asetuksen Sovita sivulle, laite säätää koon automaattisesti asettamasi paperikoon mukaan.

(MFC-5890CN ja MFC-5895CW) Käytä valotustasoa käyttäessäsi tätä asetusta.

 Nopea

Kopiointi on nopeaa ja musteenkulutus vähäisintä. Sopii esimerkiksi oikoluettavien asiakirjojen tai suurten asiakirjojen tai kopiomäärien tulostamiseen.

 Normaali

Normaali-asetusta suositellaan tavallisille tulosteille. Tuloksena on hyvä kopiointilaatu ja tarkoituksenmukainen kopiointinopeus.

 Paras

Käytä parasta tilaa valokuvien ja muiden tarkkuutta vaativien kuvien kopiointiin. Tämä tuottaa parhaan erottelukyvyn, mutta kopiointi on hitainta.

a Paina (Copy). b Aseta asiakirja laitteeseen.

c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Paina a tai b ja valitse

Suuren./Pienen.

e Paina d tai c ja valitse 100%,

Suurenna, Pienennä, Sovita sivulle tai Mukau.(25-400%).

Luku 11

Vinkki

f Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit Suurenna tai Pienennä,

paina OK ja sitten d tai c ja valitse haluamasi pienennys- tai suurennussuhde. Paina OK.

 Jos valitsit Mukau.(25-400%),

paina OK ja näppäile pienennys- tai laajennussuhde alueelta 25%–400%. Paina OK.

 Jos valitsit 100% tai

Sovita sivulle, siirry

vaiheeseen g.

100%

198% 10x15cmiA4

186% 10x15cmiLTR

142% A4iA3, A5iA4

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4 69% A3iA4 (vain MFC-6490CW), A4iA5

47% A4i10x15cm

Usean sivun kopiointi yhdelle (N in 1) tai julisteen kopiointi (sivunasettelu) 11

Useita sivuja yhdelle -kopioinnilla (N in 1) säästetään paperia, koska voit kopioida 2-4 sivua yhdelle sivulle.

(MFC-6490CW) Yksi kahteen ominaisuudella kopioidaan yksi A3- tai Ledger-kokoinen sivu kahdelle A4- tai Letterkokoiselle sivulle. Käytä valotustasoa käyttäessäsi tätä asetusta.

Voit tehdä myös julisteen. Kun käytät julisteominaisuutta, laite jakaa asiakirjan osiin ja suurentaa ne, jotta voit koota niistä julisteen. Käytä valotustasoa julisteiden tulostamiseen.

Tärkeää

 Varmista, että paperikooksi on asetettu

A4, Letter, Ledger tai A3.

 Et voi käyttää suurennus/pienennys-

asetusta N in 1- tai julistetoimintojen kanssa.

Sovita sivulle

Mukau.(25-400%)

g Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

• Sivunasettelu ja Vinosäätö eivät ole käytettävissä Suuren./Pienen.toiminnon kanssa.

• Kirjakopio, Lajittele ja

Vesileimakopio eivät ole käytettävissä Sovita sivulle -toiminnon kanssa.

• Sovita sivulle ei toimi oikein, jos valotustasolle asetettu asiakirja on vinossa yli kolmen asteen verran. Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustason vasempaan yläkulmaan vasemmalla ja ylhäällä olevien merkkien mukaan.

• Sovita sivulle -asetusta ei voi käyttää Legal-kokoisissa asiakirjoissa.

 Jos otat useita värikopioita,

N in 1 -kopiointi ei ole käytettävissä.

 (P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V)

vaakasuuntaa.

 Kerrallaan voi tehdä vain yhden

julistekopion ja yksi kahteen -kopion.

• Vesileimakopio, Kirjakopio,

Lajittele, Suuren./Pienen. ja Vinosäätö eivät ole käytettävissä Sivun asettelu-toiminnon kanssa.

• (MFC-5890CN ja MFC-5895CW) 4 in 1 ja Poster (3  3) eivät ole käytettävissä, jos paperikokona on A3 tai Ledger.

Kopiointi

a Paina (Copy).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Paina a tai b ja valitse

Sivun asettelu.

e (MFC-5890CN ja MFC-5895CW)

Paina d tai c ja valitse Ei(1 in 1), 2in1(P), 2in1(V), 4in1(P), 4in1(V), Juliste(2 x 2) tai Juliste(3 x 3).

Paina OK. Siirry vaiheeseen g.

(MFC-6490CW) Paina d tai c ja valitse Ei(1 in 1),

2in1(P), 2in1(V), 4in1(P), 4in1(V), 1-2, Juliste(2 x 2) tai Juliste(3 x 3).

Paina OK.

g Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start ja skannaa sivu. Jos olet asettanut asiakirjan ADFlaitteeseen tai teet julistetta, laite skannaa sivut ja aloittaa tulostuksen.

Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen h.

h Kun laite on skannannut sivun,

paina 1 ja skannaa seuraava sivu.

i Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina OK. Toista vaiheet h ja i kunkin sivun kohdalla.

j Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta

painamalla 2.

Jos kopioit ADS-laitteesta, aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin alla esitetyllä tavalla:

 2 in 1 (P)

Jos valitsit 2in1 tai Juliste(2 x 2) A3- tai Ledger-koon

kanssa, siirry vaiheeseen f valitaksesi asiakirjan paperikoon. Jos valitset jonkin toisen asetuksen, siirry vaiheeseen g.

f (MFC-6490CW)

Tee jokin seuraavista:

 Jos valitsit 2in1(P) tai

2in1(V), paina a tai b ja valitse Asettelu. Paina d tai c ja valitse LGRx2 i LGRx1, LTRx2 i LGRx1, A3x2 i A3x1 tai A4x2 i A3x1.

 Jos valitsit Juliste(2 x 2), paina

a tai b ja valitse Asettelu. Paina d tai c ja valitse LGRx1 i LGRx4,

LTRx1 i LGRx4, A3x1 i A3x4 tai A4x1 i A3x4.

 2 in 1 (V)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (V)

Luku 11

Vinkki

Jos kopioit valotustasolta, aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin alla esitetyllä tavalla:

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (V)

 1 to 2 (MFC-6490CW)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (V)

 Juliste (2  2)

Voit tehdä valokuvasta julistekokoisen kopion.

Kopioiden lajittelu ADSlaitetta käyttämällä 11

Voit lajitella useita kopioita. Sivut lajitellaan järjestyksessä 321, 321, 321 ja niin edelleen.

a Paina (Copy).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Paina a tai b ja valitse

Pinoa/Lajittele.

e Paina d tai c ja valitse Lajittele.

Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Sovita sivulle, Sivun asettelu ja Kirjakopio eivät ole käytettävissä Lajittele-toiminnon kanssa.

 Juliste (3  3)

Voit tehdä valokuvasta julistekokoisen kopion.

Kopiointi

Kirkkauden ja kontrastin säätäminen 11

Kirkkaus 11

Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita säätämällä kopion kirkkautta.

a Paina (Copy).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Paina a tai b ja valitse Kirkkaus. e Paina d tai c, kun haluat tummemman

tai vaaleamman kopion. Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Kontrasti 11

Paperiasetukset 11

Paperityyppi 11

Jos kopioit erikoispaperille, valitse asetuksista kyseinen paperityyppi, jotta saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun.

a Paina (Copy).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Paina a tai b ja valitse Paperityyppi. e Paina d tai c ja valitse

Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother BP71, Muu kiiltävä tai Kalvo.

Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja selkeyttä säätämällä kontrastia.

a Paina (Copy).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Paina a tai b ja valitse Kontrasti. e Muuta kontrastia painamalla d tai c.

Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Paperikoko 11

Jos kopioit muulle kuin A4-paperille, joudut vaihtamaan paperikoon asetuksia. Voit kopioida vain Ledger-, A3-, Letter-, Legal-, A4-, A5-kokoiselle paperille tai valokuvapaperille (1015 cm).

a Paina (Copy).

b Aseta asiakirja laitteeseen. c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Paina a tai b ja valitse Paperikoko. e Paina d tai c ja valitse A4, A5, A3,

10x15cm, Letter, Legal tai Ledger. Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Luku 11

Vinkki

Paperikasetin valinta (vain MFC-6490CW)

Voit vaihtaa kasettia, jota laite käyttää seuraavan kopion tulostukseen. Katso oletuskasetin vaihto-ohjeita kohdasta Kasetin käyttö kopiointitilassa (vain MFC-6490CW) sivulla 28.

a Varmista, että laite on kopiointitilassa. b Aseta asiakirja laitteeseen. c Näppäile kopioiden lukumäärä.

• Sivun asettelu, Suuren./Pienen., Kirjakopio ja Vesileimakopio eivät

ole käytettävissä Vinosäätö-toiminnon kanssa.

• Tätä asetusta ei voi käyttää Ledger- tai A3-kokoisen paperin tai kokoa 64 mm  91 mm pienemmän paperin kanssa.

• Tämä asetus on käytettävissä vain suorakulmaisten ja neliön muotoisten papereiden kanssa.

d Paina a tai b ja valitse Kasetin val. e Paina d tai c ja valitse Kasetti#1 tai

Kasetti#2. Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Vinosäätö (vain MFC-6490CW) 11

Jos skannattu asiakirja on vinossa, laite voi korjata tiedot automaattisesti. Tämä asetus on käytettävissä vain, kun käytössä on valotustaso ja asetuksena 100 %:n kopio.

a Paina (Copy).

b Aseta asiakirja laitteeseen.

• Vinosäätö on käytettävissä vain, kun asiakirja on vinossa korkeintaan 3 asteen veran.

• Vinosäätö ei ehkä toimi oikein, jos asiakirja on liian paksu.

c Näppäile kopioiden lukumäärä. d Paina a tai b ja valitse Vinosäätö. e Paina d tai c ja valitse Automaattinen

(tai Ei). Paina OK.

f Ellet halua muuttaa muita asetuksia,

paina Mono Start tai Colour Start.

Brother MFC-5890CN, MFC-5895CW, MFC-6490CW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tietoja tyyppihyväksynnästä sekä laadinta- ja julkaisutiedote

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYNNÄSTÄ

Laadinta- ja julkaisutiedote

Vaatimustenmukaisuusvakuutus (vain Eurooppa)

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas

Näin löydät ohjeet 1

Skannausohjeet 1

Verkkoasetusten ohjeet (MFC-5895CW ja MFC-6490CW)

Ohjeiden lukeminen (Macintosh) 1

Skannausohjeet 1

Verkkoasetusten ohjeet (MFC-5895CW ja MFC-6490CW)

MFC-6490CW Ohjauspaneelin esittely 1

Nestekidenäytön merkkivalot 1

Perustoiminnot 1

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

Paperin asettaminen paperikasettiin 1 2

Paperin asettaminen kasettiin 2 (vain MFC-6490CW) 2

Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen 2

Tietoja kirjekuorista 2

Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen

Pienten tulosteiden poistaminen laitteesta 2

Tulostusalue 2

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali

Suositeltu tulostusmateriaali 2

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

Paperikasetin kapasiteetti 2

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Asiakirjojen asettaminen

ADS:n käyttö 2

Suositeltu käyttöympäristö 2

Tuetut asiakirjakoot 2

Asiakirjojen asettaminen 2

Asiakirjojen asettaminen 2

Valotustason käyttö 2

Tuetut asiakirjakoot 2

Skannattava alue 2

Yleiset asetukset 3

Virransäästötila 3

Laitteen asettaminen virransäästötilaan 3

Laitteen siirtäminen pois virransäästötilasta 3

Virransäästöasetukset 3

Tila-ajastin 3

Paperiasetukset 3

Paperikoko ja -tyyppi (MFC-5890CN ja MFC-5895CW) 3

Paperityyppi 3

Paperikoko 3

Paperikoko ja -tyyppi (vain MFC-6490CW) 3

Kasetin käyttö kopiointitilassa (vain MFC-6490CW) 3

Kasetin käyttö faksaustilassa (vain MFC-6490CW) 3

Turvallinen paperinsyöttötila A3-kokoiselle poikittaisarkkipaperille 3

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soiton äänenvoimakkuus 3

Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen valikosta

Kaiuttimen äänenvoimakkuus3

Nestekidenäyttö 3

Nestekidenäytön kontrasti 3

Lepotila 3

Taustavalon kirkkauden asettaminen 3

Taustavalon himmennysajastimen asettaminen 3

Taustakuvan asettaminen 3

Suojaominaisuudet 4

Toimintolukko 4

Järjestelmänvalvojan salasanan asettaminen ja muuttaminen 4

Salasanan asettaminen 4

Salasanan muuttaminen 4

Yleisen käyttäjän asettaminen ja muuttaminen 4

Rajoitettujen käyttäjien asettaminen ja muuttaminen 4

Rajoitettujen käyttäjien asettaminen 4

Rajoitettujen käyttäjien nimen, salasanan tai asetusten muuttaminen

Rajoitettujen käyttäjien asetusten palauttaminen