Brother MFC-5890CN, MFC-5895CW, MFC-6490CW User's Guide

NAVODILA ZA UPORABO
MFC-5890CN MFC-5895CW MFC-6490CW
Različica 0
SVN
Če morate poklicati storitve za stranke
Številka modela: MFC-5890CN, MFC-5895CW in MFC-6490CW (obkrožite svojo številko modela)
1
Serijska številka:
Datum nakupa: _________________________________
Kraj nakupa:____________________________________
1
Serijska številka je na zadnji strani naprave. Ta Navodila za uporabo shranite skupaj z računom, da imate trajno dokazilo o nakupu ob kraji, požaru ali garancijskem servisu.
_______________________________
Svoj izdelek registrirajte na spletni strani
http://www.brother.com/registration/
© 2008–2010 Brother Industries, Ltd.

Informacije o odobritvi in obvestilo o sestavljanju ter objavi

TA OPREMA JE ZASNOVANA ZA DELOVANJE Z DVOŽIČNO ANALOGNO LINIJO KOMUTIRANEGA TELEFONSKEGA OMREŽJA, KI JE OPREMLJENA S PRIMERNIM PRIKLJUČKOM.
INFORMACIJE O ODOBRITVI
Družba Brother vam sporoča, da ta izdelek morda ne bo deloval pravilno v državah, ki niso države prvotnega nakupa, in da ne daje nikakršne garancije, če ta izdelek uporabljate na javnih telekomunikacijskih linijah v drugih državah.
Obvestilo o sestavljanju in objavi
Ta navodila za uporabo so bila sestavljena in objavljena pod nadzorom družbe Brother Industries, Ltd., ter vključujejo najnovejše opise in tehnične lastnosti izdelka.
Vsebina teh navodil in tehnične lastnosti tega izdelka se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila.
Družba Brother si pridržuje pravico do nenapovedanih sprememb tukaj navedenih tehničnih podatkov in materialov, zato ne prevzema odgovornosti za škodo (tudi posledično), ki bi nastala zaradi zanašanja na predstavljena gradiva, kar med drugim vključuje tipkarske napake ter druge napake v zvezi z objavo.
Izjava o skladnosti samo za Evropo
Družba Brother izjavlja, da je ta izdelek skladen s temeljnimi zahtevami Direktiv 1999/5/ES ter 2005/32/ES.
Izjava o skladnosti v Navodilih za uporabo in/ali Priročniku za hitro pripravo je lahko zgodnejša različica. Za najnovejšo različico obiščite naše spletno mesto.
Obiščite http://solutions.brother.com/
-> izberite regijo (npr. Europe);
-> izberite državo;
-> izberite svoj model;
-> izberite »Manuals« (Priročniki);
-> izberite Izjava o skladnosti (izberite jezik, če je to potrebno).
i

Kazalo vsebine

Razdelek I Splošno
1 Splošne informacije 2
Uporaba dokumentacije.........................................................................................2
Simboli in dogovori, ki se uporabljajo v dokumentaciji ....................................2
Dostop do Navodil za uporabo programske opreme in Navodil za mrežne
nastavitve............................................................................................................ 3
Prikaz dokumentacije ......................................................................................3
Dostop do podpore Brother (za Windows®) ..........................................................5
Pregled nadzorne plošče MFC-6490CW...............................................................6
Prikazi na LCD-prikazovalnik...........................................................................8
Osnovni postopki ............................................................................................. 8
2 Vstavljanje papirja in dokumentov 9
Vstavljanje papirja in drugih medijev za tisk ..........................................................9
Vstavljanje papirja v pladenj za papir 1 ...........................................................9
Vstavljanje papirja v pladenj za papir 2 (samo MFC-6490CW) .....................12
Vstavljanje ovojnic in razglednic....................................................................15
Odstranjevanje majhnih izpisov iz naprave ...................................................16
Tiskalno območje...........................................................................................17
Sprejemljive vrste papirja in drugih medijev za tisk ............................................. 18
Priporočeni mediji za tisk...............................................................................18
Obravnava in uporaba medijev za tisk ..........................................................19
Izbiranje ustreznega medija za tisk ............................................................... 20
Vstavljanje dokumentov.......................................................................................22
Uporaba ADF-enote ......................................................................................22
Uporaba stekla optičnega bralnika ................................................................23
Območje optičnega branja.............................................................................24
3 Splošne nastavitve 25
Način zmanjšane porabe energije .......................................................................25
Preklop naprave v način zmanjšane porabe energije....................................25
Preklop naprave iz načina zmanjšane porabe energije.................................25
Nastavitev za varčevanje z energijo ..............................................................26
Časovnik načina ..................................................................................................27
Nastavitve za papir ..............................................................................................27
Velikost in vrsta papirja (MFC-5890CN in MFC-5895CW) ............................27
Velikost in vrsta papirja (samo MFC-6490CW) .............................................28
Uporaba pladnja v načinu kopiranja (samo MFC-6490CW)..........................29
Uporaba pladnja v načinu faksa (samo MFC-6490CW) ................................29
Način varnega podajanja papirja za papir velikosti A3 s kratkim zrnom........30
Nastavitve za glasnost......................................................................................... 30
Glasnost zvonjenja ........................................................................................30
Glasnost pozivnika ........................................................................................31
Glasnost zvočnika .........................................................................................31
ii
Samodejni preklop na poletni čas........................................................................ 31
Način mirovanja...................................................................................................32
LCD-prikazovalnik................................................................................................ 32
Kontrast LCD-prikazovalnika .........................................................................32
Nastavitev svetlosti ozadja ............................................................................32
Nastavitev časovnika za zatemnitev osvetlitve ............................................. 33
Nastavitev ozadja ..........................................................................................33
4 Varnostne funkcije 34
Varno zaklepanje funkcij......................................................................................34
Nastavitev in spreminjanje skrbniškega gesla............................................... 34
Nastavitev in spreminjanje javnega uporabnika ............................................35
Nastavitev in spreminjanje omejenih uporabnikov ........................................36
Vklop/izklop varnega zaklepanja funkcij ........................................................38
Preklop uporabnikov...................................................................................... 38
Preklop v javni način...................................................................................... 38
Ponastavitev vseh uporabnikov..................................................................... 39
Razdelek II Faks
5 Pošiljanje faksa 42
Vstop v način faksa.............................................................................................. 42
Pošiljanje faksov z ADF-enoto ......................................................................42
Pošiljanje faksa s stekla optičnega bralnika ..................................................43
Nastavitev velikosti stekla optičnega bralnika za fakse
(MFC-5890CN in MFC-5895CW) .............................................................. 43
Nastavitev velikosti stekla optičnega bralnika za fakse
(samo MFC-6490CW) ...............................................................................44
Prenos barvnih faksov ...................................................................................44
Ogled predogleda odhodnega faksa .............................................................44
Preklic faksa, ki se izvaja............................................................................... 44
Razpošiljanje (samo črno-belo) ...........................................................................45
Preklic razpošiljanja, ki se izvaja ...................................................................46
Dodatni postopki za pošiljanje .............................................................................46
Pošiljanje faksov z večkratnimi nastavitvami................................................. 46
Kontrast ......................................................................................................... 47
Spreminjanje ločljivosti faksa......................................................................... 47
Dvojni dostop (samo črno-belo).....................................................................48
Prenos v realnem času..................................................................................48
Način za tujino ...............................................................................................48
Zakasnjeni faks (samo črno-belo) ................................................................. 48
Zakasnjeni skupinski prenos (samo črno-belo).............................................49
Preverjanje in preklic čakajočih poslov..........................................................49
Shranjevanje sprememb kot nove privzete vrednosti....................................49
Ponastavitev vseh nastavitev na tovarniške vrednosti ..................................49
Ročno pošiljanje faksa................................................................................... 50
Obvestilo o pomanjkanju pomnilnika ............................................................. 50
iii
6 Sprejemanje faksa 51
Načini prejemanja ................................................................................................51
Izbira načina prejemanja......................................................................................51
Uporaba načinov prejemanja...............................................................................52
Samo faks......................................................................................................52
Fax/Tel...........................................................................................................52
Ročno ............................................................................................................52
Zunanja TAD-enota .......................................................................................52
Nastavitve načina prejemanja..............................................................................53
Zakasnitev zvonjenja .....................................................................................53
Čas F/T-zvonjenja (samo način za faks/telefon) ...........................................53
Prepoznavanje faksa .....................................................................................54
Dodatni postopki za prejemanje ..........................................................................54
Tiskanje zmanjšanega dohodnega faksa ......................................................54
Nastavitev prednosti prejemanja ...................................................................55
Tiskanje faksa iz pomnilnika..........................................................................56
Sprejem pri pomanjkanju papirja ...................................................................56
Prejemanje v pomnilnik (samo črno-belo) ........................................................... 56
Posredovanje faksa .......................................................................................57
Shramba faksov.............................................................................................57
PC-FAX-sprejemanje..................................................................................... 58
Spreminjanje ciljnega osebnega računalnika ................................................59
Izklop postopkov za prejemanje v pomnilnik .................................................59
Spreminjanje postopkov za prejemanje v pomnilnik......................................60
Predogled faksa (samo črno-belo).......................................................................60
Ogled predogleda prejetega faksa ................................................................60
Spreminjanja nastavitev za izklop predogleda faksa.....................................62
Oddaljeni priklic ...................................................................................................62
Nastavitev kode za oddaljeni dostop .............................................................62
Uporaba kode za oddaljeni dostop ................................................................63
Oddaljeni ukazi za faks.................................................................................. 64
Priklic faksov..................................................................................................65
Spreminjanje številke za posredovanje faksov..............................................65
7 Telefon in zunanje naprave 66
Glasovni postopki ................................................................................................66
Tonsko ali pulzno izbiranje ............................................................................66
Način za faks/telefon ....................................................................................66
Način Fax/Tel v načinu zmanjšane porabe energije......................................66
Storitve telefonske linije .......................................................................................67
Identiteta kličočega (samo VB in Irska) .........................................................67
Nastavitev vrste telefonske linije ...................................................................68
BT-Call Sign (samo za Veliko Britanijo).........................................................68
Priključitev zunanje TAD-enote (telefonski odzivnik)...........................................69
Povezave.......................................................................................................70
Snemanje odhodnega sporočila (OGM) na zunanji TAD-enoti .....................70
Povezave z več linijami (PBX)....................................................................... 70
Zunanji in interni telefoni......................................................................................71
Priključitev zunanjega ali internega telefona .................................................71
Uporaba z internih telefonov..........................................................................71
iv
Uporaba internih telefonov (samo Velika Britanija) ....................................... 71
Uporaba brezvrvičnega zunanjega telefona..................................................72
Uporaba kod za upravljanje na daljavo .........................................................72
8 Izbiranje in shranjevanje številk 74
Potek izbiranja .....................................................................................................74
Ročno izbiranje.............................................................................................. 74
Klicanje na dotik ............................................................................................74
Hitro izbiranje................................................................................................. 74
Iskanje ........................................................................................................... 75
Ponovno izbiranje faksa ................................................................................ 75
Zgodovina odhodnih klicev ............................................................................ 76
Zgodovina identitete kličočega ...................................................................... 76
Shranjevanje številk............................................................................................. 77
Shranjevanje pavze.......................................................................................77
Shranjevanje številk za klicanje na dotik .......................................................77
Shranjevanje številk hitrega izbiranja ............................................................78
Spreminjanje imen ali številk za klicanje na dotik ali hitro izbiranje............... 80
Pripravljanje skupin za razpošiljanje..............................................................81
Kombiniranje številk za hitro izbiranje ...........................................................83
9 Tiskanje poročil 84
Poročila o faksih ..................................................................................................84
Poročilo o preverjanju prenosa podatkov ......................................................84
Dnevnik faksov (poročilo o dejavnosti)..........................................................85
Poročilo................................................................................................................ 85
Tiskanje poročila............................................................................................85
10 Pozivanje 86
Pregled pozivanja ................................................................................................86
Prejemanje s pozivanjem.....................................................................................86
Nastavitev za prejem pozivanja.....................................................................86
Nastavitev za prejem pozivanja z varnostno kodo ........................................86
Nastavitev za prejem zakasnjenega pozivanja..............................................86
Zaporedno pozivanje (samo črno-belo).........................................................87
Oddajanje s pozivanjem (samo črno-belo) ..........................................................88
Nastavitve za oddajanje s pozivanjem ..........................................................88
Nastavitve za oddajanje s pozivanjem z varnostno kodo ..............................88
Razdelek III Kopiranje
11 Izdelava kopij 90
Kopiranje .............................................................................................................90
Vstop v način kopiranja .................................................................................90
Izdelava ene kopije........................................................................................90
Izdelava več kopij na list................................................................................ 90
Ustavitev kopiranja ........................................................................................90
v
Nastavitve za kopiranje........................................................................................91
Spreminjanje hitrosti in kakovosti kopiranja...................................................91
Povečava ali pomanjšava kopirane slike.......................................................91
Izdelava kopij N v 1 ali posterjev (postavitev strani) .....................................92
Združevanje kopij z uporabo ADF-enote .......................................................94
Nastavitev svetlosti in kontrasta ....................................................................94
Možnosti papirja ............................................................................................95
Nastavitev zamika (samo MFC-6490CW) ..................................................... 96
Kopiranje knjige .............................................................................................96
Kopiranje z vodnim tiskom.............................................................................97
Shranjevanje sprememb kot nove privzete vrednosti....................................98
Ponastavitev vseh nastavitev na tovarniške vrednosti ..................................98
Obvestilo o pomanjkanju pomnilnika ...................................................................99
Razdelek IV Neposredno foto tiskanje
12 Tiskanje fotografij s pomnilniške kartice
ali iz USB-pomnilniškega pogona 102
Delovanje aplikacije PhotoCapture Center™ ....................................................102
Tiskanje s pomnilniške kartice ali iz USB-pomnilniškega pogona
brez osebnega računalnika .....................................................................102
Optično branje na pomnilniško kartico ali v USB-pomnilniški pogon
brez osebnega računalnika .....................................................................102
Uporaba aplikacije PhotoCapture Center™ z računalnikom .......................102
Uporaba pomnilniške kartice ali USB-pomnilniškega pogona .....................102
Zgradba map pomnilniške kartice ali USB-pomnilniškega pogona .............103
Prvi koraki ..........................................................................................................104
Vstop v način PhotoCapture........................................................................105
Tiskanje slik .......................................................................................................105
Funkcija za prikaz fotografij .........................................................................105
Tiskanje kazala (sličice)...............................................................................106
Tiskanje fotografij ........................................................................................107
Izboljšanje fotografij..................................................................................... 107
či po datumu .............................................................................................110
Natisni vse fotografije ..................................................................................111
Diaprojekcija ................................................................................................111
Prirezovanje.................................................................................................112
DPOF-tiskanje ............................................................................................. 112
Nastavitve tiskanja v aplikaciji PhotoCapture Center™.....................................113
Hitrost in kakovost tiska ...............................................................................114
Možnosti papirja ..........................................................................................114
Urejanje svetlosti, kontrasta in barve...........................................................115
Obrezovanje ................................................................................................ 116
Tiskanje brez robov .....................................................................................116
Tiskanje datuma ..........................................................................................116
Shranjevanje sprememb kot nove privzete vrednosti..................................117
Ponastavitev vseh nastavitev na tovarniške vrednosti ................................117
Optično branje na pomnilniško kartico ali v USB-pomnilniški pogon .................117
Vstop v način za optično branje...................................................................117
Optično branje na pomnilniško kartico ali v USB-pomnilniški pogon...........118
vi
Velikost optičnega branja s stekla (samo MFC-6490CW) ...........................119
Sprememba imena datoteke .......................................................................119
Nastavitev novih privzetih nastavitev...........................................................120
Ponastavitev na tovarniške nastavitve ........................................................ 120
Razumevanje obvestil o napakah...................................................................... 120
13 Tiskanje fotografij iz fotoaparata 121
Tiskanje fotografij neposredno iz fotoaparata z vmesnikom PictBridge ............ 121
Zahteve za PictBridge ................................................................................. 121
Nastavljanje digitalnega fotoaparata ...........................................................121
Tiskanje slik................................................................................................. 122
DPOF-tiskanje ............................................................................................. 122
Tiskanje fotografij neposredno iz fotoaparata (brez vmesnika PictBridge)........123
Tiskanje slik................................................................................................. 123
Razumevanje obvestil o napakah...................................................................... 124
Razdelek V Programska oprema
14 Funkcije programske opreme in omrežja 126
Razdelek VI Dodatki
A Varnost in pravo 130
Izbira položaja.................................................................................................... 130
Varna uporaba naprave..................................................................................... 131
Pomembna varnostna navodila................................................................... 135
POMEMBNO – Za vašo varnost..................................................................136
LAN-povezava.............................................................................................137
Radijske motnje ...........................................................................................137
Direktiva EU 2002/96/ES in standard EN50419 ..........................................137
Mednarodna izjava o skladnosti z zahtevami za znak ENERGY STAR®....137
Pravne omejitve kopiranja .................................................................................138
Blagovne znamke .............................................................................................. 139
B Odpravljanje težav in redno vzdrževanje 140
Odpravljanje težav ............................................................................................140
Če imate težave z napravo..........................................................................140
Zaznavanje klicnega tona............................................................................148
Motnje v telefonski liniji................................................................................ 148
Obvestila o napakah in vzdrževanju.................................................................. 149
Animacija napak na prikazovalniku .............................................................155
Prenos faksov ali poročilo o dnevniku faksov .............................................. 155
Zastoj dokumenta .......................................................................................156
Zastoj tiskalnika ali zastoj papirja (MFC-5890CN in MFC-5895CW)...........157
Zastoj tiskalnika ali zastoj papirja (samo MFC-6490CW) ............................159
vii
Redno vzdrževanje ............................................................................................162
Zamenjava kartuš za črnilo..........................................................................162
Ččenje zunanjosti naprave........................................................................165
Ččenje stekla optičnega bralnika ..............................................................166
Ččenje tiskalnega valjčka..........................................................................166
Ččenje valjčka za papir .............................................................................167
Ččenje tiskalne glave ................................................................................167
Preverjanje kakovosti tiska ..........................................................................168
Preverjanje poravnave tiska ........................................................................ 169
Preverjanje količine črnila ............................................................................ 170
Informacije o napravi .........................................................................................170
Preverjanje serijske številke ........................................................................170
Vstavljanje naprave v embalažo in prevoz ........................................................170
C Meni in funkcije 173
Zaslonsko programiranje ................................................................................... 173
Meni tabele ..................................................................................................173
Shranjevanje v pomnilnik.............................................................................173
Tipke za način in meni .......................................................................................173
Meni tabele ..................................................................................................174
Vnašanje besedila .......................................................................................199
DTehnični podatki 200
Splošno..............................................................................................................200
Mediji za tiskanje ...............................................................................................203
Faks ...................................................................................................................204
Kopiranje............................................................................................................205
PhotoCapture Center™ .....................................................................................206
PictBridge ..........................................................................................................207
Optični bralnik ....................................................................................................208
Tiskalnik.............................................................................................................209
Vmesniki ............................................................................................................210
Zahteve za računalnik (MFC-5890CN in MFC-6490CW) ..................................211
Zahteve za računalnik (MFC-5895CW) .............................................................212
Potrošni material................................................................................................ 213
Omrežje (LAN)................................................................................................... 214
E Slovarček 215
F Stvarno kazalo 219
viii
Razdelek I
Splošno I
Splošne informacije 2 Vstavljanje papirja in dokumentov 9 Splošne nastavitve 25 Varnostne funkcije 34
1

Splošne informacije 1

Uporaba dokumentacije 1

Hvala, ker ste kupili napravo Brother! Če preberete dokumentacijo, boste lahko najbolje izkoristili svojo napravo.
Simboli in dogovori, ki se uporabljajo v dokumentaciji 1
V dokumentaciji se uporabljajo naslednji simboli in dogovori.
Krepko Krepka pisava označuje
določene gumbe na nadzorni plošči naprave ali na zaslonu računalnika.
Ležeče Ležeča pisava označuje
pomembno točko ali se sklicuje na podobno temo.
Courier New
Pisava Courier New označuje obvestila na LCD-prikazovalniku na napravi.
Opozorilo označuje navodila za preprečevanje morebitnih telesnih poškodb.
Pozor označuje postopke, ki jih morate upoštevati ali se jim morate izogibati, da preprečite škodo na napravi ali drugih predmetih.
Ikone za nevarnost električnega udara vas opozarjajo na možnost električnega udara.
Opombe vam dajejo navodila za reševanje situacij ali nasvete o delovanju trenutnega postopka z drugimi funkcijami.
Ikona Napačna nastavitev vas opozarja na naprave in postopke, ki niso združljivi z napravo.
2
Splošne informacije

Dostop do Navodil za uporabo programske opreme in Navodil za mrežne nastavitve

Ta Navodila za uporabo ne vsebujejo vseh informacij o napravi, na primer o uporabi zahtevnejših funkcij tiskalnika, optičnega bralnika, faksa z osebnim računalnikom in omrežja. Ko boste pripravljeni na podrobne informacije o teh postopkih, preberite Navodila za uporabo programske opreme in Navodila za mrežne nastavitve na CD-ju.
Prikaz dokumentacije 1
Prikaz dokumentacije (za Windows
Če si želite ogledati dokumentacijo, v meniju
Start pokažite na Brother, MFC-XXXX (XXXX je ime vašega modela) v skupini programov, nato kliknite User’s Guides in HTML format.
Če programske opreme niste namestili, lahko dokumentacijo najdete tako, da sledite spodnjim navodilom:
a Vključite svoj osebni računalnik.
V CD-ROM-pogon vstavite priloženi CD.
b Če se prikaže zaslon z imenom modela,
kliknite ime svojega modela.
®
) 1
c Če se prikaže zaslon za izbiro jezika,
izberite svoj jezik. Prikaže se glavni meni CD-ja.
1
Opomba
Če se to okno ne prikaže, uporabite Raziskovalec Windows program start.exe v korenski mapi CD-ja Brother.
®
, da zaženete
d Kliknite Documentation. e Kliknite dokumentacijo, ki jo želite
prebrati.
HTML-dokumenti: Navodila za
uporabo programske opreme in Navodila za mrežne nastavitve v
HTML-obliki. To obliko priporočamo za prikaz na
računalniku.
PDF-dokumenti: Navodila za
uporabo za samostojne postopke, Navodila za uporabo programske opreme in Navodila za mrežne nastavitve v PDF-obliki.
To obliko priporočamo za tiskanje priročnikov. Kliknite za obisk spletnega mesta Brother Solutions Center, kjer si lahko ogledate in prenašate PDF-dokumente. (Potrebujete internetni dostop in programsko opremo za prebiranje PDF-datotek.)
1
3
Poglavje 1
Iskanje navodil za optično branje 1
Obstaja več načinov optičnega branja dokumentov. Navodila lahko najdete na naslednji način:
Navodila za uporabo programske opreme
Optično branje
ControlCenter3Omrežno optično branje
Vodniki za uporabo ScanSoft PaperPort
Celotne vodnike za uporabo programa
ScanSoft lahko preberete z možnostjo Help v programu ScanSoft
11SE z OCR
PaperPort™ 11SE z OCR
PaperPort™ 11SE.
Iskanje navodil za nastavitev omrežja (samo MFC-5895CW in MFC-6490CW)
Vašo napravo lahko priključite na žično ali brezžično omrežje. Navodila za osnovne nastavitve lahko najdete v Priročniku za hitro pripravo. Če vaša brezžična dostopna točka podpira SecureEasySetup MFC-6490CW), Wi-Fi Protected Setup
AOSS
, upoštevajte korake v Priročniku za hitro pripravo. Za več informacij o nastavitvah omrežja glejte Navodila za mrežne nastavitve.
(samo
ali
Prikaz dokumentacije (za Macintosh)
a Vključite svoj računalnik Macintosh.
V CD-ROM-pogon vstavite priloženi CD. Prikaže se naslednje okno. (Spodnje okno se lahko spreminja glede na model.)
1
b Dvokliknite ikono Documentation
(Dokumentacija).
c Dvokliknite mapo za svoj jezik. d Dvokliknite top.html, da si ogledate
Software User’s Guide (Navodila za uporabo programske opreme) in Network User’s Guide (Navodila za mrežne nastavitve) v HTML-obliki.
1
e Kliknite dokumentacijo, ki jo želite
prebrati:
Software User’s Guide (Navodila
za uporabo programske opreme)
Network User’s Guide (Navodila za
mrežne nastavitve)
4
Splošne informacije
Iskanje navodil za optično branje 1
Obstaja več načinov optičnega branja dokumentov. Navodila lahko najdete na naslednji način:
Navodila za uporabo programske opreme
Optično branje
ControlCenter2Omrežno optično branje
Navodila za uporabo za Presto! PageManager
Celotna Navodila za uporabo programa
Presto! PageManager lahko pregledate v možnosti Help v programu Presto! PageManager.
Iskanje navodil za nastavitev omrežja (MFC-5895CW in MFC-6490CW)
Vašo napravo lahko priključite na žično ali brezžično omrežje. Navodila za osnovne nastavitve lahko najdete v Priročniku za hitro pripravo. Če vaša brezžična dostopna točka podpira SecureEasySetup MFC-6490CW), Wi-Fi Protected Setup
AOSS hitro pripravo. Za več informacij o nastavitvah omrežja glejte Navodila za mrežne nastavitve.
, upoštevajte korake v Priročniku za
(samo
ali
Dostop do podpore Brother (za Windows
Poiščete lahko vse stike, ki jih potrebujete, na primer za spletno podporo (Brother Solutions Center).
Kliknite Brother Support v glavnem
meniju. Prikaže se naslednje okno:
1
Za dostop do našega spletnega mesta
(http://www.brother.com Brother Home Page.
Za najbolj sveže novice in informacije
o podpori za izdelke (http://solutions.brother.com Brother Solutions Center.
Če želite obiskati naše spletno mesto za
nakup originalnega potrošnega materiala Brother (http://www.brother.com/original/ kliknite Supplies Information.
Za dostop do centra Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/ kjer so na voljo BREZPLAČNI foto projekti in prenosi za tiskanje, kliknite
Brother CreativeCenter.
®
) 1
) kliknite
1
) kliknite
),
),
Za vrnitev na glavno stran kliknite Back,
če pa ste končali, kliknite Exit.
5
Poglavje 1
21.12.2009
Fax
12:45
eMem.Me
Pregled nadzorne plošče MFC-6490CW 1
Naprave MFC-5890CN, MFC-5895CW in MFC-6490CW imajo enake tipke nadzorne plošče.
910
M
21
Opomba
Večina ilustracij v teh Navodilih za uporabo kaže napravo MFC-6490CW.
1 Tipke faksa in telefona:
Fax Preview (Predogled faksa)
Tukaj lahko prikažete predogled prejetih in odhodnih faksov na LCD-prikazovalniku.
Tel/R
S to tipko lahko opravite telefonski pogovor, ko dvignete zunanjo slušalko med F/T-navideznim zvonjenjem.
Ko ste povezani s PBX-centralo, lahko uporabite to tipko za dostop do zunanje linije ali za prenos klica na drugi interni telefon.
Redial/Pause (Ponovi/Pavza)
Znova pokliče eno izmed zadnjih 30 klicanih številk. Poleg tega vstavi pavzo, ko programirate številke za hitro izbiranje.
2Številčnica
S temi tipkami izberite telefonske številke in številke faksov ter jih uporabite kot tipkovnice za vnašanje informacij v napravo.
Tipka # začasno preklopi način izbiranja iz impulznega v tonski način.
6
3 Tipke za način:
Fax (Faks)
Omogoča dostop do načina faksa.
Scan (Optično branje)
Omogoča dostop do načina za optično branje.
Copy (Kopiranje)
Omogoča dostop do načina kopiranja.
Photo Capture (Foto center)
Omogoča dostop do načina PhotoCapture Center™.
4 Menijske tipke:
Tipki za glasnost
d c
Ko je naprava v mirovanju, lahko pritisnete te tipke, da nastavite glasnost zvonjenja.
Imenik tipka
Pritisnite, da v pomnilnik naprave shranite številke na dotik, številke za hitro izbiranje in skupinske številke.
Z njo lahko shranite, poiščete in izberete številke, ki so shranjene v pomnilniku.
Splošne informacije
1
9
Mem.Mem.
FaxFax
12:4512:45
21.12.200921.12.2009
d ali c
Pritisnite za premik nazaj ali naprej v izbiro menija.
Lahko jo tudi pritisnete za izbiro možnosti.
a ali b
Pritisnite za premikanje skozi menije in možnosti.
Menu (Meni)
Odpre glavni meni.
OK
Izberite nastavitev.
Clear/Back (Briši/Nazaj)
Pritisnite za brisanje znakov ali za vrnitev na prejšnjo raven menija.
5 Tipke za začetek:
Colour Start (Start (Barva))
Omogoča začetek kopiranja ali pošiljanja faksov v barvah. Omogoča tudi začetek optičnega branja (v barvah ali črno-belo, odvisno od nastavitve optičnega bralnika v programski opremi ControlCenter).
Mono Start (Start (Črno-belo))
Omogoča začetek črno-belega kopiranja ali pošiljanja faksov. Omogoča tudi začetek optičnega branja (v barvah ali črno-belo, odvisno od nastavitve optičnega bralnika v programski opremi ControlCenter).
768
34 5
6Power Save (Varčevanje z energijo)
Omogoča preklop naprave v način zmanjšane porabe energije.
7 Stop/Exit (Stop/Izhod)
Ustavi postopek ali zapre meni.
8 Ink Management (Upravljanje barv)
Omogoča čč kakovosti tiska in preverjanje razpoložljive količine črnila.
9 LCD-prikazovalnik (tekočekristalni
prikazovalnik)
Prikazuje obvestila, ki vam pomagajo pri pripravi in uporabi naprave.
Kot LCD-prikazovalnika lahko nastavite tako, da ga dvignete.
10 Tipke na dotik
Te 3 tipke vam omogočajo takojšen dostop do 6 prej shranjenih številk.
Shift (Preklopi) Če želite dostopati do številk na dotik od 4 do
6, pridržite Shift (Preklopi) in pritisnite tipko na dotik.
Če tipki ni določena številka, lahko številko neposredno shranite s pritiskom na prazno tipko.
enje tiskalne glave, preverjanje
7
Poglavje 1
21.12.20 09
Fax
12:45
Mem.
General Setup
olume
Mode TT
imer
ray Setting
2Mins
Auto Daylight
. Save Setting
On Fax Receive : On
General Setup
Mode TT
imer
ray Setting
30Secs
On
Auto Daylight
. Save Setting
Fax Receive : On
olume
General Setup
Mode TT
imer
ray Setting
30Secs
On
Auto Daylight
. Save Setting
Fax Receive : On
olume
Prikazi na LCD-prikazovalnik 1
LCD-prikazovalnik kaže trenutno stanje naprave, ko naprava miruje.
1 Brezžično stanje (MFC-5895CW in
2 Stanje pomnilnika
3 Kazalnik za črnilo
4Trenutni način prejemanja
5 Faksi v pomnilniku
8
12 3 4
Mem.
Mem.
Fax
Fax
12:45
12:45
21.12.2009
21.12.2009
5
MFC-6490CW) Štiristopenjski kazalnik kaže trenutno moč
brezžičnega signala, če uporabljate brezžično povezavo.
0Največ
Omogoča prikaz razpoložljivega pomnilnika v napravi.
Omogoča prikaz razpoložljive količine črnila.
Ogledate si lahko trenutni način prejemanja.
Fax (samo faks)F/T (faks/telefon)TAD (zunanja TAD-enota)Mnl (ročno)
Kaže, koliko prejetih faksov je v pomnilniku.
Opomba
(MFC-6490CW) Če prejmete faks, ki vsebuje več velikosti
papirja (na primer eno stran podatkov A4 in eno stran podatkov A3), lahko naprava ustvari ter shrani datoteko za vsako velikost papirja. Na LCD-prikazovalniku se lahko prikaže, da je prejetih več poslov faksa.
Osnovni postopki 1
Naslednji koraki kažejo, kako spreminjate nastavitev naprave. V tem primeru bo nastavitev Mode Timer spremenjena z 2 minut na 30 sekund.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup.
General Setup
Fax Network Print Reports Machine Info. Initial Setup
MENU
Select & Press
OK
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Mode Timer.
General Setup
Mode
imer
TTray Setting VVolume
Auto Daylight PP. Save Setting
MENU
d Pritisnite d ali c, da izberete 30Secs.
General Setup
Mode
imer
TTray Setting VVolume
Auto Daylight PP. Save Setting
MENU
2Mins
On Fax Receive : On
Select & Press
30Secs
On Fax Receive : On
Select & Press
OK
OK
Pritisnite OK. Na LCD-prikazovalniku vidite trenutno nastavitev:
General Setup
Mode
imer
TTray Setting VVolume
Auto Daylight PP. Save Setting
MENU
30Secs
On Fax Receive : On
Select & Press
OK
e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Vstavljanje papirja in
1
2
dokumentov

Vstavljanje papirja in drugih medijev za tisk 2

Opomba
(Samo MFC-6490CW)
• Za pladenj 2 glejte Vstavljanje papirja v pladenj za papir 2 (samo MFC-6490CW) na strani 12.
Če je pladenj za papir, ki je nastavljen za način faksa, nastavljen na Auto Select, morate odpreti in zapreti pokrov optičnega bralnika, da ponastavite napravo po ponovnem polnjenju pladnja 1 s papirjem.
Vstavljanje papirja v pladenj za papir 1 2
a Če je podporna loputa za papir odprta,
jo zaprite in zaprite podporo za papir. Pladenj za papir popolnoma potegnite iz naprave.
Opomba
Če uporabljate velikost papirja A3, Legal ali Ledger, pridržite gumb za sprostitev univerzalnega vodila (1), ko iztegnete sprednjo stran pladnja za papir.
Če uporabljate papir velikosti A5 ali manjše velikosti, poskrbite, da pladenj za papir ni iztegnjen.
b Odprite pokrov pladnja za papir (1).
2
2
1
1
1
9
Poglavje 2
c Z obema rokama previdno pritisnite in
premaknite stranski vodili papirja (1) ter nato še vodilo dolžine papirja (2), da jih prilagodite velikosti papirja. Poskrbite, da se trikotne oznake (3) na stranskih vodilih papirja (1) in vodilu dolžine papirja (2) poravnajo z oznako za velikost papirja, ki jo uporabljate.
1
e Papir previdno vstavite v pladenj za
papir s stranjo za tiskanje navzdol in zgornjim robom naprej. Preverite, ali papir leži ravno v pladnju.
f Stranski vodili z obema rokama previdno
približajte papirju. Poskrbite, da se stranski vodili papirja dotikata robov papirja.
2
d Snop papirja dobro razprite, da se
izognete zastojem in nepravilnemu vnosu papirja.
Opomba
Vedno poskrbite, da papir ni zvit.
3
Opomba
Pazite, da papirja ne potisnete predaleč. V tem primeru se lahko zadaj dvigne in povzroči težave pri podajanju.
10
Vstavljanje papirja in dokumentov
g Zaprite pokrov pladnja za papir.
Poskrbite, da je papir plosko vstavljen v pladenj in da je pod oznako za največjo količino papirja (1).
1
h Počasi potisnite pladenj za papir do konca
v napravo.
Opomba
Ko krajšate pladenj 1, vzemite papir iz pladnja. Nato skrajšajte pladenj, tako da pritisnete gumb za sprostitev univerzalnega vodila (1). Nastavite vodilo dolžine papirja (2), da ga prilagodite uporabljeni velikosti papirja. Papir vstavite v pladenj za papir.
1
1
2
OPOZORILO
Pladnja 1 NE potisnite v napravo prehitro. Lahko si poškodujete roko, če jo ujamete med pladnja 1 in 2. Prosimo, da pladenj 1 potiskate počasi.
i Pladenj za papir držite na mestu in
izvlecite podporo za papir (1), dokler ne klikne, nato pa odprite podporno loputo za papir (2).
2
2
1
11
Poglavje 2
Vstavljanje papirja v pladenj za papir 2 (samo MFC-6490CW)
Opomba
V pladnju 2 lahko uporabljate samo običajne velikosti papirja, kot so A3, A4, Ledger, Letter, Legal ali Executive.
a Pladenj za papir popolnoma potegnite
iz naprave.
b Snemite pokrov pladnja za papir (1).
c Z obema rokama previdno pritisnite in
2
premaknite stranski vodili papirja (1) ter nato še vodilo dolžine papirja (2), da jih prilagodite velikosti papirja. Poskrbite, da se trikotne oznake (3) na stranskih vodilih papirja (1) in vodilu dolžine papirja (2) poravnajo z oznako za velikost papirja, ki jo uporabljate.
1
3
1
2
12
Vstavljanje papirja in dokumentov
Opomba
Če uporabljate velikost papirja A3, Legal ali Ledger, pridržite gumb za sprostitev univerzalnega vodila (1), ko iztegnete sprednjo stran pladnja za papir.
1
d Snop papirja dobro razprite, da se
izognete zastojem in nepravilnemu vnosu papirja.
f Stranski vodili papirja previdno z obema
rokama poravnajte s papirjem. Poskrbite, da se stranski vodili papirja dotikata robov papirja.
Opomba
Pazite, da papirja ne potisnete predaleč. V tem primeru se lahko zadaj dvigne in povzroči težave pri podajanju.
g Namestite pokrov pladnja za papir.
2
Opomba
Vedno poskrbite, da papir ni zvit.
e Papir previdno vstavite v pladenj za papir
s stranjo za tiskanje navzdol in zgornjim robom naprej. Poskrbite, da je papir plosko vstavljen v pladenj in da je pod oznako za največjo količino papirja (1).
1
h Počasi potisnite pladenj za papir
v napravo.
13
Poglavje 2
i Če uporabljate papir velikosti Ledger,
Legal ali A3, opravite naslednje korake. Pladenj za papir 1 izvlecite iz naprave.
j Pridržite gumb za sprostitev
univerzalnega vodila (1), ko iztegnete sprednjo stran pladnja za papir.
1
1
l Zaprite pokrov pladnja za papir in počasi
potisnite pladenj za papir v napravo. Izvlecite podporo za papir (1), dokler ne klikne, in odprite podporno loputo papirja (2).
2
1
Opomba
Če prenehate uporabljati papir velikosti A3, Ledger ali Legal in želite uporabiti manjšo velikost papirja, vzemite papir iz pladnja. Nato skrajšajte pladenj, tako da pritisnete gumb za sprostitev univerzalnega vodila (1). Nastavite vodilo dolžine papirja (2), da ga prilagodite uporabljeni velikosti papirja. Nato vstavite manjši papir v pladenj za papir.
1
k Odprite pokrov pladnja za papir in
nastavite vodilo dolžine papirja (1) za papir.
1
14
2
Vstavljanje papirja in dokumentov
Vstavljanje ovojnic in razglednic 2
O ovojnicah 2
Uporabljajte ovojnice, ki tehtajo od 80 do
95 g/m
Nekatere ovojnice zahtevajo nastavitve
roba, ki se nastavijo v aplikaciji. Poskrbite, da opravite testni izpis pred tiskanjem številnih ovojnic.
NE uporabljajte naslednjih vrst ovojnic, saj povzročijo težave s podajanjem papirja:
• Ki imajo vrečasto konstrukcijo.
• Ki so vtisnjene (imajo dvignjen tisk).
• Ki imajo zaponke ali sponke.
• Ki so vnaprej potiskane po notranjosti.
Lepilo Dvojna zaplata
2
.
POZOR
Vstavljanje ovojnic in razglednic 2
a Pred vstavljanjem stisnite vogale in
stranice ovojnic, da bodo čim bolj ploske.
Opomba
Če so ovojnice ali razglednice izdelane za dvojno vstavljanje, vstavite v pladenj za papir po eno ovojnico ali razglednico hkrati.
2
Včasih imate lahko težave pri vstavljanju papirja zaradi debeline, velikosti in oblike zaplate na ovojnicah, ki jih uporabljate.
15
Poglavje 2
b Ovojnice ali razglednice vstavite
v pladenj za papir z naslovom navzdol in s sprednjim robom (vrh ovojnic) naprej. Z obema rokama previdno pritisnite in premaknite stranski vodili papirja (1), nato še vodilo dolžine papirja (2), da jih prilagodite velikosti ovojnic ali razglednic.
Če imate težave s tiskanjem po ovojnicah, poskusite naslednje ukrepe:
2
a Poskrbite, da je zaplata pri tiskanju
na strani ovojnice ali na zadnjem robu ovojnice.
b V aplikaciji nastavite velikost in rob.
1
16
2
Odstranjevanje majhnih izpisov iz naprave 2
Če naprava izvrže majhen papir na izhodni pladenj za papir, ga morda ne boste mogli doseči. Poskrbite, da je tiskanje končano, nato pa pladenj popolnoma potegnite iz naprave.
Vstavljanje papirja in dokumentov
Tiskalno območje 2
Natisljivo območje je odvisno od nastavitev v aplikaciji, ki jo uporabljate. Spodnje slike kažejo nenatisljiva območja za liste papirja in ovojnice. Naprava lahko tiska po osenčenih območjih listov papirja, če je na voljo in je vključena funkcija za tiskanje brez roba. (Glejte Printing (Tiskanje) za Windows Guide (Navodilih za uporabo programske opreme) na CD-ju.)
Listi papirja Ovojnice
®
ali Printing and Faxing (Tiskanje in pošiljanje faksov) za Macintosh v Software User's
3
4
1
3
1
4
2
2
Zgoraj (1) Spodaj (2) Levo (3) Desno (4)
List papirja 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Ovojnice 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
Opomba
Funkcije za tiskanje brez robov ni na voljo za ovojnice.
2
17
Poglavje 2

Sprejemljive vrste papirja in drugih medijev za tisk

Na kakovost tiska lahko vpliva vrsta papirja, ki jo uporabljate v napravi.
Če želite doseči najboljšo kakovost tiska za izbrane nastavitve, vedno nastavite vrsto papirja, ki se ujema z vstavljeno vrsto papirja.
Uporabljate lahko običajni papir, papir za brizgalne tiskalnike (s premazom), sijajni papir, prosojnice in ovojnice.
Priporočamo, da pred nakupom večjih količin papirja preizkusite različne vrste papirja.
Za najboljše rezultate uporabite papir Brother.
Če tiskate na papir za brizgalne tiskalnike
(papir s premazom), prosojnice in foto papir, ne pozabite izbrati pravilnega medija za tisk na jezičku »Basic« v gonilniku tiskalnika ali v nastavitvi Paper Type v meniju. (Glejte Velikost in vrsta papirja (samo MFC-6490CW) na strani 28.)
Ko tiskate na foto papir Brother, dodajte
v pladenj za papir še en list enakega foto papirja. V ta namen je v embalaži papirja vstavljen dodaten list.
Kadar uporabljate prosojnice ali foto papir,
takoj odstranite vsako stran, da preprečite zabrisan izpis ali zastoje papirja.
Priporočeni mediji za tisk 2
Za najboljšo kakovost tiska priporočamo uporabo papirja Brother (Glejte spodnjo
2
tabelo.) Če v vaši državi papirja Brother ni na voljo,
priporočamo, da pred nakupom večjih količin preizkusite različne vrste papirja.
Za tiskanje na prosojnice priporočamo medij »3M Transparency Film«.
Papir Brother
Vrsta papirja Postavka
Običajni A3 BP60PA3 Sijajni foto A3 BP71GA3 Mat A3 za brizgalne
tiskalnike Običajni A4 BP60PA Sijajni foto A4 BP71GA4 Mat A4 za brizgalne
tiskalnike Sijajni foto 10 × 15 cm BP71GP
BP60MA3
BP60MA
Izogibajte se dotikanju potiskane površine
papirja takoj po tiskanju. Površina morda še ne bo suha in lahko zamaže vaše prste.
18
Vstavljanje papirja in dokumentov
Obravnava in uporaba medijev za tisk 2
Papir hranite v prvotni embalaži in ga
imejte zaprtega. Papir imejte poravnan in ga varujte pred vlago, neposredno sončno svetlobo ter vročino.
Izogibajte se dotikanju svetleče
(premazane) strani foto papirja. Foto papir vstavite s svetlečo stranjo navzdol.
Izogibajte se dotikanju katere koli strani
prosojnic, saj zlahka vpijajo vodo in znoj, kar lahko povzroči slabšo kakovost tiska. Prosojnice za laserske tiskalnike/kopirne stroje lahko zamažejo naslednji dokument. Uporabljajte samo prosojnice, ki so priporočene za brizgalno tiskanje.
Obojestransko tiskanje je na voljo samo
z osebnim računalnikom. (Glejte Printing (Tiskanje) za Windows
Guide (Navodilih za uporabo programske opreme) na CD-ju.)
®
v Software User’s
Količina papirja v pladnju za papir 2
Do 50 listov papirja s težo 80 g/m2 A4.
Prosojnice in foto papir morate s pladnja
za papir jemati posamezno, da se izognete zamazanju.
2
Napačna nastavitev
NE uporabljajte naslednjih vrst papirja:
• Poškodovan, zvit, naguban ali nepravilno oblikovan papir.
1
1
12 mm ali več
• Izredno svetleč ali močno teksturiran papir.
• Papir, ki ga ni mogoče enakomerno razporediti v snop.
19
Poglavje 2
Izbiranje ustreznega medija za tisk 2
Vrsta in velikost papirja za vsak postopek 2
Vrsta papirja Velikost papirja Uporaba
Faks Kopiranje Foto
zajem
List papirja Ledger 279,4 × 431,8 mm Da Da Da Da
A3 297 × 420 mm Da Da Da Da Letter 215,9 × 279,4 mm Da Da Da Da A4 210 × 297 mm Da Da Da Da Legal 215,9 × 355,6 mm Da Da Da Executive 184 × 267 mm Da JIS B4 257 × 364 mm Da JIS B5 182 × 257 mm Da A5 148 × 210 mm Da Da A6 105 × 148 mm Da
Kartice Foto 10 × 15 cm Da Da Da
Foto L 89 × 127 mm Da Foto 2L 13 × 18 cm Da Da Indeksne kartice 127 × 203 mm Da Razglednice 1 100 × 148 mm Da Razglednice 2
(dvojna)
Ovojnice C5-ovojnica 162 × 229 mm Da
DL-ovojnica 110 × 220 mm Da COM-10 105 × 241 mm Da Monarch 98 × 191 mm Da JE4-ovojnica 105 × 235 mm Da
Prosojnice Letter 215,9 × 279,4 mm Da Da
A4 210 × 297 mm Da Da
148 × 200 mm Da
Tiskalnik
20
Vstavljanje papirja in dokumentov
Teža, debelina in količina papirja 2
Vrsta papirja Teža Debelina Št. listov
List papirja
Običajni papir
(Pladenj 2) Običajni papir
Papir za
Od 64 do 120 g/m (MFC-6490CW)
Od 64 do 105 g/m
Od 64 do 200 g/m
2
2
2
Od 0,08 do 0,15 mm
Od 0,08 do 0,15 mm
Od 0,08 do 0,25 mm
brizgalne tiskalnike
Kartice
Ovojnice
Sijajni papir
Foto kartice
Indeksne kartice
Razglednice
Do 220 g/m
Do 220 g/m
Do 120 g/m
Do 200 g/m
2
2
2
2
Od 75 do 95 g/m
2
Do 0,25 mm
Do 0,25 mm
Do 0,15 mm
Do 0,25 mm
Do 0,52 mm
Prosojnice 10
1
Do 150 listov papirja s težo 80 g/m2.
2
Do 250 listov papirja s težo 80 g/m2.
150
250
20
20
20
30
30
10
1
2
2
21
Poglavje 2

Vstavljanje dokumentov2

Na steklu optičnega bralnika in na ADF (samodejnem podajalniku dokumentov) lahko pošiljate fakse, kopirate ter optično berete.
Uporaba ADF-enote 2
ADF-enota lahko vsebuje do 50 strani, ki jih nato podaja ločeno. Uporabljajte standardni papir s težo 80 g/m ADF-enoto vedno razprite.
Priporočeno okolje 2
Temperatura: 20–30 °C Vlaga: 50–70 % Papir: 80
Podprte velikosti dokumentov 2
Dolžina: (MFC-5890CN in MFC-5895CW)
Širina: (MFC-5890CN in MFC-5895CW)
Teža: 64–90 g/m
2
in ga pred vstavljanjem v
2
g/m
148–355,6 mm (MFC-6490CW) 148–431,8 mm
148–215,9 mm (MFC-6490CW) 148–297 mm
2
Vstavljanje dokumentov 2
Med podajanjem NE vlecite za dokument.
NE uporabljajte papirja, ki je zvit, naguban, prepognjen, strgan, spet, polepljen ali namazan z lepilom.
NE uporabljajte kartona, časopisov ali tkanin.
Poskrbite, da so dokumenti, napisani
POZOR
s črnilom, popolnoma suhi.
a Odprite podporo ADF-podajalnika
dokumentov (1) in podporno loputo ADF-podajalnika dokumentov (2).
1
2
22
b Dobro razprite strani. c Vodili papirja (1) nastavite na širino
dokumenta.
1
Vstavljanje papirja in dokumentov
d Dokumente postavite s potiskano
stranjo navzgor in zgornjim robom naprej v ADF-enoto, dokler se ne
dotaknejo valjčka za podajanje.
Opomba
(Samo MFC-6490CW) Dokumente A4/Letter vstavite s kratkim
robom naprej.
Na steklu optičnega bralnika NE puščajte debelih dokumentov. Nastane lahko zastoj v ADF-enoti.
POZOR
Vstavljanje dokumentov 2
Opomba
Za uporabo stekla optičnega bralnika mora biti ADF-enota prazna.
a Dvignite pokrov dokumenta. b Z vodili za dokument na levi in na vrhu
postavite dokument s potiskano stranjo navzdol v zgornji levi vogal stekla optičnega bralnika.
2
Uporaba stekla optičnega bralnika 2
Steklo optičnega bralnika lahko uporabljate za pošiljanje faksov, kopiranje ali optično branje strani knjige ali posameznih strani.
Podprte velikosti dokumentov 2
Dolžina: (MFC-5890CN in MFC-5895CW)
do 297 mm (MFC-6490CW) do 431,8 mm
Širina: (MFC-5890CN in MFC-5895CW)
do 215,9 mm (MFC-6490CW) do 297 mm
Teža: do 2 kg
c Zaprite pokrov dokumenta.
Če optično berete knjigo ali debel dokument, nanj NE udarjajte s pokrovom in ne pritiskajte na pokrov.
POZOR
23
Poglavje 2
Območje optičnega branja 2
Območje optičnega branja je odvisno od nastavitev v aplikaciji, ki jo uporabljate. Spodnje slike kažejo območje, kjer optično branje ni mogoče.
3
1
4
2
Uporaba Velikost
dokumenta
Faks Ledger
(samo MFC-6490CW)
A3 (samo
MFC-6490CW) Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm (steklo
Legal 3 mm 4 mm
Kopiranje Vse velikosti
papirja
Optično preberi
Vse velikosti papirja
Zgoraj (1) Spodaj (2)
3 mm 3,7 mm
3 mm 4,5 mm
3 mm 3 mm
3 mm 3 mm
Levo (3) Desno (4)
optičnega bralnika) 3 mm
(ADF) 1 mm
24
3

Splošne nastavitve 3

Način zmanjšane porabe energije 3
Da ohranite kakovost tiska, podaljšate življenjsko dobo tiskalne glave in zagotovite najvarčnejšo porabo kartuš za črnilo, morate imeti svojo napravo vedno priključeno na napajanje.
Napravo lahko preklopite v način zmanjšane porabe energije, tako da pritisnete tipko Power Save (Varčevanje z energijo). V načinu zmanjšane porabe energije lahko še vedno sprejemate telefonske klice. Za več informacij o prejemanju faksov v načinu zmanjšane porabe energije glejte tabelo na strani 26. Zakasnjeni faksi, ki so bili nastavljeni, bodo poslani. Fakse lahko dobite tudi z oddaljenim priklicem, če niste ob napravi. Če želite opraviti druge postopke, morate napravo preklopiti iz načina zmanjšane porabe energije.
Opomba
Če ste priključili zunanji telefon ali TAD, je vedno na voljo.
Opomba
Če napravo preklopite v način zmanjšane porabe energije, bo še vedno redno čistila tiskalno glavo, da se ohrani kakovost tiska.
•Način zmanjšane porabe energije lahko prilagodite tako, da poleg samodejnega ččenja glave ni na voljo nobenega postopka naprave. (Glejte Nastavitev za varčevanje z energijo na strani 26.)
3
Preklop naprave v način zmanjšane porabe energije 3
Pridržite tipko Power Save (Varčevanje z energijo), dokler se na LCD-prikazovalniku ne prikaže Shutting Down.
LCD-prikazovalnik ostane nekaj sekund vključen, nato se izključi.
Preklop naprave iz načina zmanjšane porabe energije 3
Pritisnite tipko Power Save (Varčevanje z energijo).
Na LCD-prikazovalniku se prikažeta datum in čas.
25
Poglavje 3
Nastavitev za varčevanje z energijo 3
Tipko Power Save (Varčevanje z energijo) na napravi lahko prilagodite. Tovarniška nastavitev je Fax Receive:On. Vaša naprava lahko prejema fakse ali klice tudi, ko je v načinu zmanjšane porabe energije. Če ne želite, da naprava prejema fakse ali klice, preklopite to nastavitev na Fax Receive:Off.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
P.Save Setting.
d Pritisnite d ali c, da izberete
Fax Receive:Off (ali Fax Receive:On). Pritisnite OK.
e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Nastavitev Vklop/izklop
Fax Receive:
1
On
(tovarniška nastavitev)
Fax Receive: Off
1
Faksa ne morete sprejeti s tipko Mono Start (Start (Črno-belo)) ali Colour Start (Start (Barva)).
2
Faksa ni mogoče prejeti samodejno, če je način prejemanja nastavljen na Fax/Tel.
3
To nastavite pred izklopom naprave.
Način prejemanja
Fax Only
External TAD
Manual
Fax/Tel
Na voljo
Razpoložljivi postopki
Prejemanje faksa Prepoznavanje faksa Zakasnjeni faks Posredovanje
3
faksa Shramba faksov3 Predogled faksa PC-FAX­sprejemanje3 Oddaljeni dostop
Prepoznavanje faksa
2
Zakasnjen faks
ni nobenega postopka naprave razen ččenja tiskalne glave
3
3
3
3
26
Splošne nastavitve
Časovnik načina 3
Naprava ima na nadzorni plošči štiri tipke za začasni način: Fax (Faks), Scan (Optično branje), Copy (Kopiranje) in Photo Capture (Foto center). Nastavite lahko čas, po katerem se naprava po zadnjem postopku optičnega branja, kopiranja ali foto centra vrne v način faksa. Če izberete Off, bo naprava ostala v nazadnje uporabljenem načinu.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Mode Timer.

Nastavitve za papir 3

Velikost in vrsta papirja (MFC-5890CN in MFC-5895CW) 3
Vrsta papirja 3
Da dosežete najboljšo kakovost tiska, nastavite napravo za vrsto papirja, ki jo uporabljate.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Paper Type.
d Pritisnite d ali c, da izberete
Plain Paper, Inkjet Paper, Brother BP71, Other Glossy ali Transparency.
Pritisnite OK.
e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
3
d Pritisnite d ali c, da izberete 0Sec,
30Secs, 1Min, 2Mins, 5Mins ali Off.
Pritisnite OK.
e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Opomba
Naprava izvrže papir tako, da je potiskana stran obrnjena navzgor na pladnju za papir pred napravo. Kadar uporabljate prosojnice ali sijajni papir, takoj odstranite vsako stran, da preprečite zabrisan izpis ali zastoje papirja.
27
Poglavje 3
Velikost papirja 3
Za tiskanje kopij lahko uporabite sedem velikosti papirja: A3, A4, A5, 10 × 15 cm, Ledger, Letter in Legal ter pet velikosti za tiskanje faksov: Ledger, Letter, Legal, A3 in A4. Ko spremenite velikost papirja v napravi, boste morali spremeniti tudi nastavitev za velikost papirja, da bo lahko naprava dokument ali dohodni faks prilagodila strani.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Paper Size.
d Pritisnite d ali c, da izberete A4, A5, A3,
10x15cm, Letter, Legal in Ledger.
Pritisnite OK.
e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
d Pritisnite a ali b, da izberete Tray#1 ali
Tray#2. Pritisnite OK.
e Storite nekaj izmed naslednjega:
Če izberete Tray#1, pritisnite
d ali c, da izberete Plain Paper, Inkjet Paper, Brother BP71, Other Glossy ali Transparency.
Pritisnite OK. Pritisnite a ali b, da izberete
Paper Size in pritisnite d ali c, da izberete A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal ali Ledger.
Pritisnite OK.
Če ste izbrali Tray#2, pritisnite
a ali b, da izberete Paper Size, in pritisnite d ali c, da izberete A4, A3, Letter, Legal ali Ledger.
Pritisnite OK.
Velikost in vrsta papirja (samo MFC-6490CW) 3
Da dosežete najboljšo kakovost tiska, nastavite napravo za vrsto papirja, ki jo uporabljate.
Za tiskanje kopij lahko uporabite sedem velikosti papirja: A3, A4, A5, 10 × 15 cm, Ledger, Letter in Legal ter pet velikosti za tiskanje faksov: A3, A4, Ledger, Letter in Legal. Ko spremenite velikost papirja v napravi, boste morali spremeniti tudi nastavitev za velikost papirja, da bo lahko naprava dohodni faks prilagodila strani.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Tray Setting. Pritisnite OK.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Opomba
• V pladnju 2 lahko uporabljate samo navadne velikosti papirja A3, A4, Ledger, Letter ali Legal.
• Naprava izvrže papir tako, da je potiskana stran obrnjena navzgor na pladnju za papir pred napravo. Kadar uporabljate prosojnice ali sijajni papir, takoj odstranite vsako stran, da preprečite zabrisan izpis ali zastoje papirja.
28
Splošne nastavitve
Uporaba pladnja v načinu kopiranja (samo MFC-6490CW) 3
Spremenite lahko privzeti pladenj, ki ga bo naprava uporabljala za tiskanje kopij.
Če želite spremeniti privzeto nastavitev, sledite spodnjim navodilom:
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Tray Setting. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Tray Use:Copy.
e Pritisnite d ali c, da izberete Tray#1 ali
Tray#2.
Pritisnite OK.
Uporaba pladnja v načinu faksa (samo MFC-6490CW) 3
Spremenite lahko privzeti pladenj, ki ga bo naprava uporabljala za tiskanje prejetih faksov.
Auto Select omogoča napravi, da vzame najprej papir iz pladnja 1 ali pa iz pladnja 2, če:
V pladnju 1 zmanjka papirja.Je pladenj 2 nastavljen na drugačno
velikost papirja, ki je primernejša za prejete fakse.
Oba pladnja uporabljata papir enake
velikosti, pladenj 1 pa ni nastavljen za uporabo običajnega papirja.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Tray Setting. Pritisnite OK.
3
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Opomba
Velikost papirja in izbiro pladnja lahko začasno spremenite za naslednjo kopijo. (Glejte Velikost papirja na strani 95 in Izbiranje pladnja (samo MFC-6490CW) na strani 95.)
d Pritisnite a ali b, da izberete
Tray Use:Fax.
e Pritisnite d ali c, da izberete Tray#1,
Tray#2 ali Auto Select.
Pritisnite OK.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
29
Poglavje 3
Način varnega podajanja papirja za papir velikosti A3 s kratkim zrnom 3
Če se v izpisih pojavljajo vodoravne črte pri uporabi papirja velikosti A3, ima morda vaš papir dolgo zrno. Tej težavi se izognite tako, da nastavite A3 - Short Grain na Off.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
A3 - Short Grain.
d Pritisnite d ali c, da izberete Off.
Pritisnite OK.
e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Opomba
Če niste prepričani, katero vrsto papirja uporabljate, preverite embalažo papirja ali vprašajte proizvajalca papirja o tehničnih podatkih.
• Tiskanje je počasnejše, če je nastavitev A3 - Short Grain nastavljena na On.

Nastavitve za glasnost 3

Glasnost zvonjenja 3
Izbirate lahko med številnimi glasnostmi zvonjenja, od High do Off.
Ko je naprava v mirovanju, pritisnite
d ali c , da nastavite glasnost. Na LCD-prikazovalniku se prikaže trenutna nastavitev, vsak pritisk na tipko pa spremeni glasnost na naslednjo raven. Naprava bo obdržala novo nastavitev, dokler je ne spremenite. Glasnost zvonjenja lahko spremenite tudi v meniju z upoštevanjem naslednjih navodil:
Nastavitev glasnosti zvonjenja v meniju3
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete Volume.
Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete Ring. e Pritisnite d ali c, da izberete Low, Med,
High ali Off. Pritisnite OK.
30
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Splošne nastavitve
Glasnost pozivnika 3
Ko je pozivnik vključen, naprava zapiska, ko pritisnete na tipko ali se zmotite in po pošiljanju ali prejemanju faksa.
Izbirate lahko med številnimi glasnostmi, od High do Off.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete Volume.
Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete Beeper. e Pritisnite d ali c, da izberete Low, Med,
High ali Off. Pritisnite OK.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Samodejni preklop na poletni čas 3
Napravo lahko nastavite na samodejni preklop na poletni čas. Spomladi se bo samodejno prestavila za eno uro naprej, jeseni pa za eno uro nazaj. Poskrbite, da nastavite pravilna datum in čas naprave v nastavitvi Date&Time.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Auto Daylight.
d Pritisnite d ali c, da izberete Off (ali On).
Pritisnite OK.
e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
3
Glasnost zvočnika 3
Izbirate lahko med številnimi glasnostmi zvočnika, od High do Off.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete Volume.
Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete Speaker. e Pritisnite d ali c, da izberete Low, Med,
High ali Off. Pritisnite OK.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
31
Poglavje 3
Način mirovanja 3
Določite lahko, koliko časa mora biti naprava v mirovanju (1–60 minut) pred preklopom v način mirovanja. Časovnik se ponastavi, če na napravi opravite kakršen koli postopek.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Sleep Mode.
d Pritisnite d ali c, da izberete 1Min,
2Mins, 3Mins, 5Mins, 10Mins, 30Mins ali 60Mins za čas mirovanja
naprave, preden se preklopi v način mirovanja. Pritisnite OK.
e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

LCD-prikazovalnik 3

Kontrast LCD-prikazovalnika 3
Kontrast LCD-prikazovalnika lahko nastavljate za ostrejši ali bolj živ prikaz. Če imate težave z branjem LCD-prikazovalnika, poskusite spremeniti nastavitev kontrasta.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
LCD Settings. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
LCD Contrast.
e Pritisnite d ali c, da izberete Light, Med
ali Dark. Pritisnite OK.
32
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Nastavitev svetlosti ozadja 3
Če imate težave z branjem LCD-prikazovalnika, poskusite spremeniti nastavitev svetlosti.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
LCD Settings. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Osvetlitev ozadja.
e Pritisnite d ali c, da izberete Light, Med
ali Dark. Pritisnite OK.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Nastavitev časovnika za zatemnitev osvetlitve 3
Nastavite lahko, kako dolgo ostane vključena osvetlitev LCD-prikazovalnika po zadnjem pritisku na tipko.
Splošne nastavitve
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
LCD Settings. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Dim Timer.
e Pritisnite d ali c, da izberete 10Secs,
20Secs, 30Secs ali Off.
Pritisnite OK.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Nastavitev ozadja 3
Spremenite lahko ozadje.
a Pritisnite Menu (Meni).
3
b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
LCD Settings. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Wallpaper. Pritisnite OK.
e Pritisnite a ali b, da izberete svoje
ozadje izmed štirih razpoložljivih zasnov. Pritisnite OK.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
33
4

Varnostne funkcije 4

Varno zaklepanje funkcij 4

Varno zaklepanje funkcij omogoča omejevanje javnega dostopa do določenih funkcij naprave (faks, kopiranje, optično branje, tiskanje PCC). Ta funkcija tudi preprečuje uporabnikom, da bi spreminjali privzete nastavitve naprave z omejevanjem dostopa do menijskih nastavitev.
Pred uporabo varnostnih funkcij morate najprej vnesti skrbniško geslo.
Dostop do omejenih postopkov lahko omogočite tako, da ustvarite omejenega uporabnika. Omejeni uporabniki morajo za uporabo naprave vnesti geslo.
Geslo si skrbno zapišite. Če ga pozabite, se za servis obrnite na svojega prodajalca Brother.
1
Tiskanje vključuje pošiljanje faksa z osebnim računalnikom in vse tiskalne posle.
Opomba
• Omejitve in spremembe za posamezne uporabnike lahko nastavljajo samo skrbniki.
• Ko je tiskanje onemogočeno, se tiskalni posli z osebnega računalnika izgubijo brez obvestila.
Če je funkcija za pošiljanje faksov onemogočena, ne morete uporabljati funkcij menija za faks.
1
in
Nastavitev in spreminjanje skrbniškega gesla 4
Nastavitev gesla 4
Geslo, ki ga nastavite v teh korakih, je namenjeno skrbniku. To geslo se uporablja za pripravo uporabnikov in za vklop ali izklop zaklepanja funkcij. (Glejte Nastavitev in spreminjanje omejenih uporabnikov na strani 36 in Vklop/izklop varnega zaklepanja funkcij na strani 38.)
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Function Lock. Pritisnite OK.
d Vnesite štirimestno številko za geslo
s številkami 0–9. Pritisnite OK.
e Znova vnesite geslo, ko se na LCD-
prikazovalniku prikaže Verify:. Pritisnite OK.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
• Prejemanje s pozivanjem se omogoči samo, ko sta hkrati omogočeni funkciji za pošiljanje in prejemanje faksov.
34
Varnostne funkcije
Spreminjanje gesla 4
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Function Lock. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Set Password. Pritisnite OK.
e Vnesite nastavljeno štirimestno geslo.
Pritisnite OK.
f Vnesite štirimestno številko za novo
geslo. Pritisnite OK.
g Če se na LCD-prikazovalniku prikaže
Verify:, znova vnesite novo geslo. Pritisnite OK.
h Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Nastavitev in spreminjanje javnega uporabnika 4
Javnim uporabnikom gesla ni treba vnesti. Nastavite lahko enega javnega uporabnika.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Function Lock. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Setup User. Pritisnite OK.
e Vnesite skrbniško geslo. Pritisnite OK. f Pritisnite a ali b, da izberete Public.
Pritisnite OK.
g Storite nekaj izmed naslednjega:
Če želite nastaviti javnega uporabnika,
pritisnite d ali c, da izberete Enable ali Disable za Fax Tx. Ko nastavite Fax Tx, pritisnite a ali b, da izberete nastavitve za Fax Rx,
Copy(Color), Copy(B&W), Scan, Print in PCC, tako da ponovite ta
korak. Pritisnite OK.
4
Če želite spremeniti nastavitev za
javnega uporabnika, pritisnite a ali b, da prikažete nastavitev, ki jo želite spremeniti. Pritisnite d ali c, da izberete Enable ali Disable. Ta korak ponavljajte, dokler ne končate spreminjanja nastavitev. Pritisnite OK.
Opomba
Če onemogočite tiskanje z osebnim računalnikom in foto center (PCC) za javnega uporabnika, boste to onemogočili tudi za omejene uporabnike.
h Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
35
Poglavje 4
Nastavitev in spreminjanje omejenih uporabnikov 4
Nastavitev omejenih uporabnikov 4
Za uporabnike lahko nastavite omejitve in geslo. Nastavite lahko do 20 omejenih uporabnikov.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Function Lock. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Setup User. Pritisnite OK.
e Vnesite skrbniško geslo.
Pritisnite OK.
k Ponovite korake od f do j za vnos
vsakega dodatnega uporabnika in gesla.
l Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Opomba
Enakega gesla ne morete uporabiti za druge uporabnike.
f Pritisnite a ali b, da izberete User01.
Pritisnite OK.
g Za vnašanje uporabniškega imena
uporabite številske tipke. (Glejte Vnašanje besedila na strani 199.) Pritisnite OK.
h Vnesite štirimestno geslo za uporabnika.
Pritisnite OK.
i Pritisnite d ali c, da izberete Enable ali
Disable za Fax Tx.
Pritisnite OK. Ko nastavite Fax Tx, pritisnite a ali b in ponovite ta korak za Fax Rx, Copy(Color), Copy(B&W) ter Scan.
j Pritisnite a ali b, da izberete Exit.
Pritisnite OK.
36
Varnostne funkcije
Spreminjanje uporabniškega imena, gesla in nastavitev za omejene uporabnike
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Function Lock. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Setup User. Pritisnite OK.
e Vnesite skrbniško geslo. Pritisnite OK. f Pritisnite a ali b, da izberete omejenega
uporabnika, ki ga želite spremeniti. Pritisnite OK.
g Pritisnite a ali b, da izberete Change.
Pritisnite OK.
h Storite nekaj izmed naslednjega:
Če želite spremeniti ime, pritisnite
Clear/Back (Briši/Nazaj) in vnesite novo ime. (Glejte Vnašanje besedila na strani 199.) Pritisnite OK.
Če želite ime pustiti nespremenjeno,
pritisnite OK.
i Vnesite novo štirimestno geslo za tega
uporabnika. Pritisnite OK.
j Pritisnite d ali c, da izberete Enable ali
Disable za Fax Tx.
Pritisnite OK. Ko nastavite Fax Tx, pritisnite a ali b in ponovite ta korak za Fax Rx, Copy(Color), Copy(B&W) ter Scan.
k Pritisnite a ali b, da izberete Exit.
Pritisnite OK.
Ponastavitev obstoječih omejenih uporabnikov
4
Obstoječe uporabnike lahko ponastavite posamezno.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Function Lock. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Setup User. Pritisnite OK.
e Vnesite skrbniško geslo.
Pritisnite OK.
f Pritisnite a ali b, da izberete obstoječega
omejenega uporabnika, ki ga želite ponastaviti. Pritisnite OK.
g Pritisnite a ali b, da izberete Reset.
Pritisnite OK.
h Pritisnite 1, da izberete Yes. i Storite nekaj izmed naslednjega:
Nastavite novega omejenega
uporabnika. (Glejte Nastavitev omejenih uporabnikov na strani 36.)
Če ne želite nastaviti novega
omejenega uporabnika, pojdite na korak j.
j Ponovite korake od f do i, če želite
ponastaviti več uporabnikov.
k Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
4
4
l Ponovite korake od f do k, če želite
spremeniti več uporabnikov in nastavitev.
m Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
37
Poglavje 4
Vklop/izklop varnega zaklepanja funkcij 4
Opomba
Če vnesete napačno geslo, se na LCD­prikazovalniku prikaže Wrong Password. Znova vnesite pravilno geslo.
Vklop varnega zaklepanja funkcij 4
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Function Lock. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Lock OffiOn. Pritisnite OK.
Preklop uporabnikov 4
Ta nastavitev omejenim uporabnikom omogoča, da se prijavijo v napravo, ko je vključeno varno zaklepanje funkcij.
a Pridržite Shift (Preklopi) in pritisnite l.
Lahko pa pritisnete Menu (Meni). Pritisnite a ali b, da izberete Change User, in pritisnite OK.
b Pritisnite a ali b, da izberete svoje
uporabniško ime. Pritisnite OK.
c Vnesite svoje štirimestno geslo.
Pritisnite OK.
Preklop v javni način 4
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
Go to Public. Pritisnite OK.
e Vnesite svoje štirimestno skrbniško
geslo. Pritisnite OK.
Izklop varnega zaklepanja funkcij 4
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
Lock OniOff. Pritisnite OK.
c Vnesite svoje štirimestno skrbniško
geslo. Pritisnite OK.
Opomba
Ko omejeni uporabnik napravo preneha uporabljati, se ta vrne v javni način v času, ki je nastavljen v časovniku načina. (Glejte Časovnik načina na strani 27.)
38
Ponastavitev vseh uporabnikov 4
Ponastavite lahko vse nastavitve in gesla za javnega ter omejene uporabnike.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
General Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Function Lock. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Reset All Users. Pritisnite OK.
e Vnesite svoje štirimestno skrbniško
geslo. Pritisnite OK.
Varnostne funkcije
4
f Pritisnite 1 za ponastavitev. g Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
39
Poglavje 4
40
Razdelek II
Faks II
Pošiljanje faksa 42 Sprejemanje faksa 51 Telefon in zunanje naprave 66 Izbiranje in shranjevanje številk 74 Tiskanje poročil 84 Pozivanje 86
5

Pošiljanje faksa 5

Vstop v način faksa 5
Ko želite poslati faks ali spremeniti nastavitve za pošiljanje ali sprejemanje faksa, pritisnite tipko (Fax (Faks)), da zasveti modro.
Na LCD-prikazovalniku se prikaže:
Fax Resolution
Contrast
Phone Book
FAX
Pritisnite a ali b za premikanje po možnostih tipke Fax (Faks). Nekatere funkcije so na voljo samo za pošiljanje črno-belih faksov.
Fax Resolution (glejte stran 47).Contrast (glejte stran 47).Glass ScanSize
(MFC-5890CN in MFC-5895CW: glejte stran 43). (MFC-6490CW: glejte stran 44).
Phone Book (glejte stran 74).Outgoing Call (glejte stran 76).Caller ID hist. (glejte stran 76).Broadcasting (glejte stran 45).Delayed Fax (glejte stran 48).Batch TX (glejte stran 49).Real Time TX (glejte stran 48).Polled TX (glejte stran 88).Polling RX (glejte stran 86).Overseas Mode (glejte stran 48).Set New Default (glejte stran 49).Factory Reset (glejte stran 49).
Ko je označena želena možnost, pritisnite OK.
Standard
Auto A4Glass ScanSize
Fax Press Start
Pošiljanje faksov z ADF-enoto 5
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Dokument položite v ADF-enoto
s potiskano stranjo navzgor. (Glejte Uporaba ADF-enote na strani 22.)
c S številčnico vnesite številko faksa,
številko na dotik, številko za hitro izbiranje ali iskanje.
Opomba
Faks lahko pred pošiljanjem pregledate s pritiskom na Fax Preview (Predogled faksa). (Glejte Ogled predogleda odhodnega faksa na strani 44.)
d Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo))
ali Colour Start (Start (Barva)). Naprava začne optično branje dokumenta.
Opomba
• Za preklic pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Če pošljete črno-beli faks, ko je pomnilnik poln, bo poslan v realnem času.
• Pošiljate lahko barvne fakse do velikosti A4.
42
Pošiljanje faksa
Pošiljanje faksa s stekla optičnega bralnika 5
Steklo optičnega bralnika lahko uporabljate za pošiljanje faksov posameznih strani knjige. Dokumenti lahko dosegajo velikosti do A3 za MFC-6490CW in A4 za MFC-5890CN ter MFC-5895CW.
Pošiljanje barvnih faksov z več stranmi ni mogoče.
Opomba
• Ker lahko optično berete samo eno stran naenkrat, je pri pošiljanju dokumenta z več stranmi laže uporabiti ADF-enoto.
• (Samo MFC-6490CW) Pošiljate lahko barvne fakse do velikosti A4.
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Dokument položite na steklo optičnega
bralnika s potiskano stranjo navzdol. (Glejte Uporaba stekla optičnega bralnika na strani 23.)
e Storite nekaj izmed naslednjega:
Za pošiljanje ene strani pritisnite 2,
da izberete No (ali znova pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo))).
Naprava začne pošiljati dokument.
Če želite poslati več strani, pritisnite 1,
da izberete Yes, in pojdite na korak f.
f Položite naslednjo stran na steklo
optičnega bralnika. Pritisnite OK. Naprava začne optično branje strani. (Koraka e in f ponovite za vsako dodatno stran.)
Nastavitev velikosti stekla optičnega bralnika za fakse (MFC-5890CN in MFC-5895CW)5
Če so dokumenti velikosti Letter, morate nastaviti velikost optičnega branja na Letter. Če tega ne storite, bo manjkal stranski del faksov.
a Pritisnite (Fax (Faks)).
5
c Številko faksa vnesite s številčnico,
izbiranjem na dotik, hitrim izbiranjem ali iskanjem.
Opomba
Faks lahko pred pošiljanjem pregledate s pritiskom na Fax Preview (Predogled faksa). Za podrobnosti glejte Ogled predogleda odhodnega faksa na strani 44.
d Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo))
ali Colour Start (Start (Barva)).
Če pritisnete Mono Start (Start
(Črno-belo)), naprava začne optično brati prvo stran. Pojdite na korak e.
Če pritisnete Colour Start
(Start (Barva)), začne naprava pošiljati dokument.
b Pritisnite a ali b, da izberete
Glass ScanSize.
c Pritisnite d ali c, da izberete Letter
(ali A4). Pritisnite OK.
Opomba
• Nastavitve, ki jih uporabljate najpogosteje, lahko shranite tako, da jih nastavite za privzete. (Glejte Shranjevanje sprememb kot nove privzete vrednosti na strani 49.)
• Ta nastavitev je na voljo samo za pošiljanje dokumentov s stekla optičnega bralnika.
43
Poglavje 5
Nastavitev velikosti stekla optičnega bralnika za fakse (samo MFC-6490CW) 5
Če želite s stekla optičnega bralnika poslati faks za dokument velikosti A3, Letter, Legal ali Ledger, morate spremeniti nastavitev velikosti stekla optičnega bralnika.
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Pritisnite a ali b, da izberete
Glass ScanSize.
c Pritisnite d ali c, da izberete A4, A3,
Letter, Legal ali Ledger.
Opomba
Nastavitve, ki jih uporabljate najpogosteje, lahko shranite tako, da jih nastavite za privzete. (Glejte Shranjevanje sprememb kot nove privzete vrednosti na strani 49.)
Prenos barvnih faksov 5
Ogled predogleda odhodnega faksa 5
Faks lahko pred pošiljanjem pregledate. Pred uporabo te funkcije morate izključiti funkciji Real Time Transmission in Polling RX.
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Vstavite dokument. c S številčnico vnesite številko faksa,
številko na dotik ali številko za hitro izbiranje.
d Pritisnite Fax Preview (Predogled
faksa). Naprava začne optično brati dokument, odhodni faks pa se prikaže na LCD­prikazovalniku. Ko je faks odprt, tipka na nadzorni plošči opravijo spodaj prikazane postopke.
Tipka Opis
Povečanje faksa.
Vaša naprava lahko pošlje barvni faks na naprave, ki podpirajo to funkcijo.
Barvnih faksov ni mogoče shraniti v pomnilniku. Kadar pošiljate barvni faks, ga naprava pošlje v realnem času (tudi če je nastavitev Real Time TX nastavljena na Off).
Zmanjšanje faksa.
a ali b Navpično premikanje. d ali c Vodoravno premikanje.
Vrtenje faksa v desno.
Vrnitev na prejšnjo stran.
Prehod na naslednjo stran.
e Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo)).
Opomba
Sporočilo faksa v pomnilniku se pošlje in izbriše, ko pritisnete Mono Start (Start (Črno-belo)).
Preklic faksa, ki se izvaja 5
Če želite preklicati faks, ko se izvaja optično branje, izbiranje ali pošiljanje faksa, pritisnite
Stop/Exit (Stop/Izhod).
44
Pošiljanje faksa
Razpošiljanje (samo črno-belo) 5
Razpošiljanje omogoča pošiljanje istega faksa na več številk faksa. V eno razpošiljanje lahko vključite skupine, številke na dotik, številke hitrega izbiranja in do 50 ročno izbranih številk.
Ko se razpošiljanje konča, se natisne poročilo o razpošiljanju.
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Vstavite dokument. c Pritisnite a ali b, da izberete
Broadcasting. Pritisnite OK.
d Številke za razpošiljanje lahko dodate
na naslednje načine.
Pritisnite a ali b, da izberete
Add Number in vnesite številko s številčnico.
Pritisnite OK.
Opomba
Če niste uporabili katere izmed številk za skupine, lahko razpošiljanje faksov uporabite za do 216 (MFC-5890CN in MFC-5895CW) ali 256 (MFC-6490CW) različnih številk.
• Razpoložljiv pomnilnik se bo razlikoval glede na vrste poslov v pomnilniku in število položajev, ki se uporabljajo za razpošiljanje. Če uporabite razpošiljanje za največje mogoče število številk, ne boste mogli uporabiti dvojnega dostopa in faksa z zakasnitvijo.
Če je pomnilnik poln, ustavite posel s tipko Stop/Exit (Stop/Izhod). Če ste optično prebrali več strani, pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo)), da pošljete del, ki je že v pomnilniku.
5
Pritisnite a ali b, da izberete
Phone Book in OK. Pritisnite a ali b, da izberete Alphabetical Order ali Numerical Order in OK. Pritisnite a ali b, da izberete številko in OK.
Opomba
Položaji številk na dotik se začnejo z l. Položaji številk hitrega izbiranja se začnejo z #.
e Po vnosu vseh številk faksa s
ponavljanjem koraka d pritisnite a ali b, da izberete Complete. Pritisnite OK.
f Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo)).
45
Poglavje 5
Preklic razpošiljanja, ki se izvaja 5
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete Fax.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Remaining Jobs. Pritisnite OK. Na LCD-prikazovalniku se prikaže številka faksa, ki se izbira, in številka posla za razpošiljanje.
d Pritisnite OK.
Na LCD-prikazovalniku se prikaže naslednje vprašanje:
Cancel Job? Yes i Press 1 No i Press 2
e Pritisnite 1, da prekličete klicano
številko. Na LCD-prikazovalniku se prikaže številka posla za razpošiljanje.
f Pritisnite OK.
Na LCD-prikazovalniku se prikaže naslednje vprašanje:
Cancel Job? Yes i Press 1 No i Press 2
g Pritisnite 1, da prekličete razpošiljanje. h Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).

Dodatni postopki za pošiljanje 5

Pošiljanje faksov z večkratnimi nastavitvami 5
Za pošiljanje faksa lahko izberete poljubno kombinacijo teh nastavitev: ločljivost, kontrast, velikost optičnega branja, način za tujino, časovnik za zakasnjeni faks, prenos s pozivanjem in prenos v realnem času.
a Pritisnite (Fax (Faks)).
Na LCD-prikazovalniku se prikaže:
Fax Resolution
Contrast
Phone Book
FAX
b Pritisnite a ali b, da izberete nastavitev,
ki jo želite spremeniti.
c Pritisnite d ali c, da izberete možnost. d Vrnite se na korak b za spreminjanje
dodatnih nastavitev.
Opomba
•Večina nastavitev je začasna, naprava pa se po pošiljanju faksa vrne na privzete nastavitve.
• Najpogosteje uporabljene nastavitve lahko shranite tako, da jih nastavite kot privzete. Te nastavitve se bodo ohranile, dokler jih znova ne spremenite. (Glejte
Shranjevanje sprememb kot nove privzete vrednosti na strani 49.)
Standard
Auto A4Glass ScanSize
Fax Press Start
46
Pošiljanje faksa
Kontrast 5
Če je vaš dokument zelo svetel ali temen, lahko spremenite kontrast. Za večino dokumentov lahko uporabite tovarniško nastavitev Auto. Ta samodejno izbere primeren kontrast za vaš dokument. Nastavitev Light uporabite za pošiljanje svetlega dokumenta. Nastavitev Dark uporabite za pošiljanje temnega dokumenta.
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Pritisnite a ali b, da izberete Contrast. c Pritisnite d ali c, da izberete Auto,
Light ali Dark. Pritisnite OK.
Opomba
Tudi če izberete Light ali Dark, bo naprava poslala faks z nastavitvijo Auto v naslednjih pogojih:
• Ko pošljete barvni faks.
• Ko izberete za ločljivost faksa Photo.
Spreminjanje ločljivosti faksa5
Kakovost faksa lahko izboljšate s spreminjanjem ločljivosti faksa.
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Pritisnite a ali b, da izberete
Fax Resolution.
c Pritisnite d ali c, da izberete želeno
ločljivost. Pritisnite OK.
Opomba
Izberete lahko štiri različne nastavitve ločljivosti za črno-bele fakse in dve za barvne.
Črno-belo
Standard Primerno za večino natipkanih
dokumentov.
Fine Primerno za majhno pisavo,
prenos je malo počasnejši kot pri standardni ločljivosti.
S.Fine Primerno za majhno pisavo ali
grafiko, prenos je počasnejši kot pri fini ločljivosti.
Photo To uporabite, če ima dokument
spremenljive odtenke sivine ali če gre za fotografijo. Tukaj je čas prenosa najdaljši.
5
Barva
Standard Primerno za večino natipkanih
dokumentov.
Fine To uporabite, če je dokument
fotografija. Čas prenosa je daljši kot za standardno ločljivost.
Če izberete S.Fine ali Photo in nato uporabite tipko Colour Start (Start (Barva)) za pošiljanje faksa, bo naprava poslala faks z nastavitvijo Fine.
47
Poglavje 5
Dvojni dostop (samo črno-belo) 5
Številko lahko izberete in začnete optično branje faksa v pomnilnik – tudi takrat, ko naprava pošilja faks iz pomnilnika, ko prejema fakse ali tiska podatke iz osebnega računalnika. Na LCD-prikazovalniku se prikaže nova številka posla in razpoložljivi pomnilnik.
Število strani, ki jih lahko optično preberete v pomnilnik, je odvisno od podatkov, ki so natisnjeni na straneh.
Opomba
Če se med optičnim branjem dokumenta v pomnilnik prikaže obvestilo Out of Memory, pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod), da prekličete pošiljanje, ali Mono Start (Start (Črno-belo)), da pošljete optično prebrane strani.
Prenos v realnem času 5
Ko pošiljate faks, naprava pred pošiljanjem najprej optično prebere dokumente v pomnilnik. Takoj ko je telefonska linija prosta, začne izbiranje in pošiljanje.
Če je pomnilnik poln in pošiljate črno-bele dokumente z ADF-enoto, bo naprava poslala dokument v realnem času (tudi če je funkcija Real Time TX nastavljena na Off).
Včasih boste želeli pomemben dokument prenesti takoj, brez čakanja na pošiljanje s pomnilnikom. Vključite lahko funkcijo Real Time TX.
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Pritisnite a ali b, da izberete
Real Time TX.
c Pritisnite d ali c, da izberete On (ali Off).
Pritisnite OK.
Opomba
Pri prenosu v realnem času funkcija za samodejno ponovno izbiranje ne deluje, če uporabljate steklo optičnega bralnika.
48
Način za tujino 5
Če imate težave s pošiljanjem faksa v tujino zaradi možnih motenj na telefonski liniji, priporočamo, da vključite način za tujino. Ko pošljete faks s to funkcijo, se funkcija izključi.
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Vstavite dokument. c Pritisnite a ali b, da izberete
Overseas Mode.
d Pritisnite d ali c, da izberete On (ali Off).
Pritisnite OK.
Zakasnjeni faks (samo črno-belo) 5
V pomnilnik lahko čez dan shranite do 50 faksov, ki morajo biti poslani v naslednjih 24 urah. Ti faksi se pošljejo ob času, ki ga nastavite v koraku e.
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Vstavite dokument. c Pritisnite a ali b, da izberete
Delayed Fax.
d Pritisnite d ali c, da izberete On.
Pritisnite OK.
e Vnesite želeni čas pošiljanja faksa
(v 24-urnem zapisu). (Vnesite na primer 19:45.) Pritisnite OK.
Opomba
Število strani, ki jih lahko optično preberete v pomnilnik, je odvisno od količine podatkov, ki so natisnjeni na straneh.
Pošiljanje faksa
Zakasnjeni skupinski prenos (samo črno-belo) 5
Pred pošiljanjem zakasnjenih faksov vam bo naprava pomagala varčevati, tako da bo vse fakse združila po cilju in načrtovanem času. Vse zakasnjene fakse, ki so nastavljeni ob istem času za isto številko faksa, pošlje kot en faks, da prihrani čas prenosa.
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Pritisnite a ali b, da izberete Batch TX. c Pritisnite d ali c, da izberete On.
Pritisnite OK.
d Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Preverjanje in preklic čakajočih poslov 5
Preverite lahko, kateri posli še čakajo pošiljanje v pomnilniku, lahko pa jih tudi prekličete. (Če ni poslov, se na LCD­prikazovalniku prikaže No Jobs Waiting.)
Shranjevanje sprememb kot nove privzete vrednosti 5
Nastavitve za kopiranje lahko nastavite za možnosti Fax Resolution, Contrast, Glass ScanSize in Real Time TX, tako da najpogosteje uporabljene nastavitve shranite kot privzete. Te nastavitve se bodo ohranile, dokler jih znova ne spremenite.
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Pritisnite a ali b, da izberete menijsko
možnost, ki jo želite spremeniti. Pritisnite d ali c, da izberete novo nastavitev. Ponovite ta korak za vsako nastavitev, ki jo želite spremeniti.
c Ko spremenite zadnjo nastavitev,
pritisnite a ali b, da izberete Set New Default. Pritisnite OK.
d Pritisnite 1, da izberete Yes. e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
5
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete Fax.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Remaining Jobs. Pritisnite OK. Morebitni čakajoči posli se prikažejo na LCD-prikazovalniku.
d Pritisnite a ali b za premikanje po poslih
in pritisnite posel, ki ga želite preklicati. Pritisnite OK.
e Storite nekaj izmed naslednjega:
Za preklic pritisnite 1, da izberete Yes.
Če želite preklicati drug posel, pojdite na korak d.
Za izhod brez preklica pritisnite 2,
da izberete No.
f Ko končate, pritisnite Stop/Exit
(Stop/Izhod).
Ponastavitev vseh nastavitev na tovarniške vrednosti 5
Vse nastavitve, ki ste jih spremenili, lahko ponastavite na tovarniške nastavitve. Te nastavitve se bodo ohranile, dokler jih znova ne spremenite.
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Pritisnite a ali b, da izberete
Factory Reset. Pritisnite OK.
c Pritisnite 1, da izberete Yes. d Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
49
Poglavje 5
Ročno pošiljanje faksa 5
Pri ročnem prenosu lahko med pošiljanjem faksa slišite izbiranje, zvonjenje in tone sprejema za faks.
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Vstavite dokument. c Če želite poslušati klicni ton, dvignite
slušalko zunanjega telefona.
d Izberite številko faksa. e Ko zaslišite ton faksa, pritisnite
Mono Start (Start (Črno-belo)) ali Colour Start (Start (Barva)).
Če uporabljate steklo optičnega bralnika, pritisnite 1 na napravi, da pošljete faks.
f Položite slušalko.
Obvestilo o pomanjkanju pomnilnika 5
Če se med optičnim branjem prve strani faksa prikaže obvestilo Out of Memory, pritisnite
Stop/Exit (Stop/Izhod), da prekličete faks. Če se obvestilo Out of Memory prikaže
med optičnim branjem naslednje strani, lahko pritisnete Mono Start (Start (Črno-belo)) ali Colour Start (Start (Barva)), da kopirate doslej optično prebrane strani, ali pa pritisnite
Stop/Exit (Stop/Izhod) za preklic postopka.
Opomba
Če ne želite izbrisati shranjenih faksov za sprostitev pomnilnika, lahko spremenite nastavitev in faks pošljete v realnem času. (Glejte Prenos v realnem času na strani 48.)
50

Sprejemanje faksa 6

6
Načini prejemanja 6
Način prejemanja morate izbrati glede na zunanje naprave in telefonske storitve, ki jih imate na svoji liniji.
Izbira načina prejemanja 6
Vaša naprava bo privzeto prejela vse fakse, ki so ji bili poslani. Spodnji diagram vam bo pomagali izbrati pravi način.
Za podrobnejše informacije o načinih prejemanja glejte Uporaba načinov prejemanja na strani 52.
Želite uporabljati telefonske funkcije naprave (če so na voljo) ali zunanji telefon ali zunanji telefonski odzivnik, ki je priključen na isto linijo kot naprava?
Da
Ali uporabljate funkcijo za glasovna sporočila na zunanjem telefonskem odzivniku?
Ne
Želite, da naprava samodejno sprejme fakse in telefonske klice?
Če želite nastaviti način prejemanja, sledite spodnjim navodilom.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete Initial Setup.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete Receive Mode.
6
Ne
Ne
Da
Da
d Pritisnite d ali c, da izberete Fax Only, Fax/Tel, External TAD ali Manual.
Pritisnite OK.
e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
LCD-prikazovalnik bo prikazal trenutni način prejemanja.
51
Poglavje 6
Uporaba načinov prejemanja 6
Nekateri načini prejemanja samodejno sprejmejo klice (Fax Only in Fax/Tel). Pred uporabo teh načinov boste morda želeli spremeniti zakasnitev zvonjenja. (Glejte Zakasnitev zvonjenja na strani 53.)
Samo faks 6
Način samo faks vse klice samodejno sprejme kot faks.
Fax/Tel 6
To je način, ki omogoča samodejno urejanje dohodnih klicev, tako da prepozna, ali gre za faks ali glasovni klic, in se nanje odzove na enega izmed naslednjih načinov:
Faksi se samodejno sprejmejo.Glasovni klici sprožijo F/T-zvonjenje,
ki vam sporoča, da morate dvigniti telefon. F/T-zvonjenje je hitro dvojno zvonjenje vaše naprave.
(Glejte tudi Čas F/T-zvonjenja
(samo način za faks/telefon) na strani 53 in Zakasnitev zvonjenja na strani 53.)
Zunanja TAD-enota 6
Način za zunanjo TAD-enoto prepusti urejanje dohodnih klicev zunanjemu odzivniku. Dohodni klici bodo obravnavani na naslednje načine:
Faksi se samodejno sprejmejo.Glasovni kličoči lahko posnamejo
sporočilo na zunanji TAD-enoti.
(Za več informacij glejte Priključitev zunanje TAD-enote (telefonski odzivnik) na strani 69.)
Ročno 6
To je način, ki izključi vse funkcije za samodejni sprejem klicev, če ne uporabljate funkcije BT-klicni znak.
Če želite v ročnem načinu sprejeti faks, dvignite slušalko zunanjega telefona. Ko zaslišite tone faksa (kratki ponavljajoči se piski), pritisnite
Mono Start (Start (Črno-belo)) ali Colour Start (Start (Barva)) in izberite
Receive. Za prejemanje faksov lahko uporabite tudi funkcijo Fax Detect, tako da dvignete slušalko na isti liniji, kot je naprava.
(Glejte tudi Prepoznavanje faksa na strani 54.)
52
Sprejemanje faksa
Nastavitve načina prejemanja 6
Zakasnitev zvonjenja 6
Zakasnitev zvonjenja nastavi število zvonjenj naprave pred sprejemom v načinih Fax Only in Fax/Tel. Če imate na isti liniji, kot je naprava, priključene zunanje ali interne telefone, izberite največje število zvonjenj.
(Glejte Uporaba z internih telefonov na strani 71 in Prepoznavanje faksa na strani 54.)
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete Fax.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Setup Receive. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Ring Delay.
Čas F/T-zvonjenja (samo način za faks/telefon) 6
Ko kdo pokliče vašo napravo, boste vi in kličoči slišali običajen zvok zvonjenja. Število zvonjenj določa nastavitev za zakasnitev zvonjenja.
Če je klic faks, ga bo sprejela naprava, če pa je to glasovni klic, naprava vključi F/T-zvonjenje (hitro dvojno zvonjenje) za čas, ki ste ga nastavili v nastavitvah za čas F/T-zvonjenja. Če zaslišite F/T-zvonjenje, to pomeni, da imate na liniji glasovni klic.
Ker F/T-zvonjenje izhaja iz naprave, interni in zunanji telefoni ne bodo zvonili. Kljub temu lahko še vedno sprejmete klic na katerem koli telefonu. (Za več informacij glejte Uporaba kod za upravljanje na daljavo na strani 72.)
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete Fax.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Setup Receive. Pritisnite OK.
6
e Pritisnite d ali c, da izberete število
zvonjenj na liniji pred sprejemom klica s strani naprave. Pritisnite OK. Če izberete 0, linija sploh ne bo zvonila.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
d Pritisnite a ali b, da izberete
F/T Ring Time.
e Pritisnite d ali c, da izberete, kako dolgo
bo naprava zvonila, da vas opozori na glasovni klic (20, 30, 40 ali 70 sekund). Pritisnite OK.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Opomba
Naprava nadaljuje zvonjenje za določen čas, tudi če kličoči med tem odloži
slušalko.
53
Poglavje 6
Prepoznavanje faksa 6
Če je nastavitev Fax Detect nastavljena na On
Naprava samodejno sprejme faks, tudi če sprejmete klic. Če na LCD-prikazovalniku vidite Receiving ali če iz slušalke, ki jo uporabljate, slišite piskanje, preprosto odložite slušalko. Naprava poskrbi za vse drugo.
Če je nastavitev Fax Detect nastavljena na Off
Če ste pri napravi in sprejmete faks z dvigom slušalke, pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo)) ali Colour Start (Start (Barva)) ter pritisnite 2 za sprejem faksa.
Če ste klic sprejeli na internem telefonu, pritisnite l 5 1. (Glejte Uporaba z internih telefonov na strani 71.)
Opomba
Če je ta funkcija nastavljena na On, vendar naprava ne poveže faksa, ko dvignete slušalko internega ali zunanjega telefona, pritisnite kodo za vklop na daljavo l 5 1.
Če pošiljate fakse iz računalnika na isti telefonski liniji in jih naprava prestreže, nastavite Fax Detect na Off.
a Pritisnite Menu (Meni).

Dodatni postopki za prejemanje 6

6
Tiskanje zmanjšanega dohodnega faksa 6
Če izberete On, naprava samodejno zmanjša vsako stran dohodnega faksa, da jo je mogoče natisniti na eno stran papirja velikosti A4, Letter ali Legal. Naprava izračuna razmerje pomanjšanja glede na velikost strani faksa in nastavitev velikosti papirja. (Glejte Velikost
6
in vrsta papirja (MFC-5890CN in MFC-5895CW) na strani 27 ali Velikost in vrsta papirja (samo MFC-6490CW)
na strani 28.)
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete Fax.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Setup Receive. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Auto Reduction.
e Pritisnite d ali c, da izberete On (ali Off).
Pritisnite OK.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
b Pritisnite a ali b, da izberete Fax.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Setup Receive. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Fax Detect.
e Pritisnite d ali c, da izberete On (ali Off).
Pritisnite OK.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
54
Sprejemanje faksa
Nastavitev prednosti prejemanja 6
Če je na vašo napravo poslan barvni faks A3, bo naprava sprejela črno-bel faks A3 ali barvni faks A4, odvisno od nastavitve prednosti prejemanja. Če izberete Mono(Max.A3), boste prejeli črno-beli faks A3. Če izberete Colour(Max.A4), boste prejeli barvni faks A4.
Opomba
Privzeta nastavitev je Mono(Max.A3), tako da naprava privzeto ne more prejemati barvnih faksov A4.
Prejemanje v pomnilnik
(vključeno)
Prednost
prejemanja
Barva (največ A4)
Črno-belo (največ A3)
Poslani
dokument
Barva
Črnobelo
Barva
Črnobelo
Prejeti
dokument
A4 Barvno A4 A3 Barvno A4
(zmanjšano) A4 Črno-belo A4 A3 Črno-belo A4
(zmanjšano) A4 Črno-belo A4 A3 Črno-belo A3 A4 Črno-belo A4 A3 Črno-belo A3
1
1
1
1
Predogled
faksa
(barvni
izpis)
Na voljo
Izključen
pomnilnik
(barvni
izpis)
(črno-beli
izpis)
Shramba
faksov
Posredovanje
faksa
(barvni izpis)– (barvni izpis)
Na voljo
PC-FAX
Na voljo
(do velikosti
A4)
6
1
Ti rezultati se lahko spreminjajo glede na zmožnost naprave pošiljatelja.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete Fax.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete Setup Receive.
Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete Mono/Colour. e Pritisnite d ali c, da izberete Mono(Max.A3) ali Colour(Max.A4).
Pritisnite OK.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
55
Poglavje 6
Tiskanje faksa iz pomnilnika 6
Če uporabljate shrambo faksov, lahko še vedno natisnete faks iz pomnilnika, ko ste ob napravi. Če ste izbrali Fax Preview (Predogled faksa), glejte Predogled faksa (samo črno-belo) na strani 60.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete Fax.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Print Document. Pritisnite OK.
d Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo)). e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Opomba
Ko faks natisnete iz pomnilnika, se podatki faksa izbrišejo.
Sprejem pri pomanjkanju papirja 6
Prejemanje v pomnilnik (samo črno-belo) 6
Hkrati lahko uporabljate samo en postopek prejemanja v pomnilnik:
Posredovanje faksaShramba faksovPC-FAX-sprejemanjeIzključeno
Izbiro lahko kadar koli spremenite. Če so prejeti faksi še vedno v pomnilniku naprave, ko spremenite postopke za prejemanje v pomnilnik, se na LCD-prikazovalniku prikaže obvestilo. (Glejte Spreminjanje postopkov za prejemanje v pomnilnik na strani 60.)
Opomba
Ko prejmete barvni faks, bo naprava podatke obravnavala kot barvni ali črno-beli faks, kar je odvisno od nastavitve prednosti prejemanja. (Glejte Nastavitev prednosti prejemanja na strani 55.)
Ko se med sprejemom faksa izprazni pladenj za papir, se na LCD-prikazovalniku prikaže No Paper Fed. Papir vstavite v pladenj za papir. (Glejte Vstavljanje papirja in drugih medijev za tisk na strani 9.)
Naprava bo nadaljevala sprejem faksa, preostale strani pa bodo shranjene v pomnilnik, če ga je dovolj na voljo.
V pomnilnik se shranijo tudi drugi dohodni faksi, dokler se pomnilnik ne napolni. Ko je pomnilnik poln, naprava preneha samodejno sprejemati klice. Če želite fakse natisniti, vstavite v pladenj nov papir.
56
Sprejemanje faksa
Posredovanje faksa 6
Ko izberete posredovanje faksa, naprava shrani prejeti faks v pomnilnik. Naprava nato izbere programirano številko faksa in posreduje faks.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete Fax.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Setup Receive. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Memory Receive. Pritisnite OK.
e Pritisnite a ali b, da izberete
Fax Forward. Pritisnite OK.
f Vnesite številko za posredovanje
(do 20 znakov). Pritisnite OK.
g Pritisnite a ali b, da izberete
Backup Print:On ali Backup Print:Off.
Pritisnite OK.
Shramba faksov 6
Ko izberete shrambo faksov, naprava shrani prejeti faks v pomnilnik. Shranjene fakse lahko iz naprave prikličete na daljavo z uporabo oddaljenega dostopa.
Če imate nastavljeno shrambo faksov, se na napravi samodejno natisne varnostna kopija.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete Fax.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Setup Receive. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Memory Receive. Pritisnite OK.
e Pritisnite a ali b, da izberete
Fax Storage. Pritisnite OK.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
6
Opomba
Če izberete nastavitev Backup Print:On, bo naprava faks tudi natisnila, da boste imeli kopijo. To je varnostna funkcija za primer izpada napajanja pred posredovanjem faksa ali za primer težav s sprejemno napravo. Funkcija Backup Print:On ne deluje, če je nastavitev Fax Preview nastavljena na On.
• Naprava lahko ob izpadu napajanja shranjuje fakse približno 24 ur.
h Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
57
Poglavje 6
PC-FAX-sprejemanje 6
Če vključite funkcijo za PC-FAX-sprejemanje, bo naprava shranila prejete fakse v pomnilnik in jih samodejno poslala v osebni računalnik. Nato lahko uporabite svoj osebni računalnik za prikaz in shranjevanje teh faksov.
Tudi če svoj osebni računalnik izključite (na primer ponoči ali ob koncu tedna), bo naprava prejemala fakse in jih shranila v pomnilnik. Število prejetih faksov, shranjenih v pomnilniku, se prikaže na spodnji levi strani LCD-prikazovalnika.
Ko zaženete osebni računalnik in se izvaja programska oprema za prejemanje faksov v osebnem računalniku, naprava samodejno prenese fakse v osebni računalnik.
Za prenos prejetih faksov v osebni računalnik se mora v osebnem računalniku izvajati programska oprema PC-FAX Receiving. (Za podrobnosti glejte PC-FAX receiving (Prejemanje faksov z osebnim računalnikom) v Software User’s Guide (Navodilih za uporabo programske opreme) na CD-ju.)
Če izberete nastavitev Backup Print:On, bo naprava fakse tudi natisnila.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete Fax.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Setup Receive. Pritisnite OK.
g Pritisnite a ali b, da izberete
Backup Print:On ali Backup Print:Off.
Pritisnite OK.
h Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Opomba
• Funkcija za PC Fax Receive ni podprta v operacijskem sistemu Mac OS.
• Pred nastavitvijo PC Fax Receive morate v svoj osebni računalnik namestiti programsko opremo MFL-Pro Suite. Poskrbite, da je osebni računalnik povezan in vključen. (Za podrobnosti glejte PC-FAX
receiving (Prejemanje faksov z osebnim računalnikom) v Software User’s Guide
(Navodilih za uporabo programske opreme) na CD-ju.)
• Ob izpadu napajanja bo naprava ohranila fakse v pomnilniku približno 24 ur. Če izberete nastavitev Backup Print:On, bo naprava fakse natisnila, da boste imeli kopijo za primer izpada napajanja pred pošiljanjem v osebni računalnik.
Če se izpiše obvestilo o napaki in naprava ne more natisniti faksov iz pomnilnika, lahko uporabite to nastavitev za prenos faksov v osebni računalnik. (Za podrobnosti glejte Obvestila o napakah in vzdrževanju na strani 149.)
d Pritisnite a ali b, da izberete
Memory Receive. Pritisnite OK.
e Pritisnite a ali b, da izberete
PC Fax Receive. Pritisnite OK.
f Pritisnite a ali b, da izberete <USB> ali
osebni računalnik za sprejem. Pritisnite OK.
58
Sprejemanje faksa
Spreminjanje ciljnega osebnega računalnika 6
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete Fax.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Setup Receive. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Memory Receive. Pritisnite OK.
e Pritisnite a ali b, da izberete
PC Fax Receive. Pritisnite OK.
f Pritisnite a ali b, da izberete Change.
Pritisnite OK.
g Pritisnite a ali b, da izberete <USB> ali
osebni računalnik za sprejem. Pritisnite OK.
h Pritisnite a ali b, da izberete
Backup Print:On ali Backup Print:Off.
Pritisnite OK.
Izklop postopkov za prejemanje v pomnilnik 6
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete Fax.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Setup Receive. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Memory Receive. Pritisnite OK.
e Pritisnite a ali b, da izberete Off.
Pritisnite OK.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Opomba
LCD-prikazovalnik prikaže možnosti, če so v pomnilniku naprave prisotni prejeti faksi. (Glejte Spreminjanje postopkov za prejemanje v pomnilnik na strani 60.)
6
i Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
59
Poglavje 6
Spreminjanje postopkov za prejemanje v pomnilnik 6
Če so ob spremembi postopkov prejemanja pomnilnika v pomnilniku naprave faksi, se na LCD-prikazovalniku prikaže naslednje vprašanje:
Erase All Doc?
Yes i Press 1
No i Press 2
Print All Fax?
Yes i Press 1
No i Press 2
Če pritisnete 1, se faksi v pomnilniku
izbrišejo ali natisnejo pred spreminjanjem nastavitve. Če je varnostna kopija že bila natisnjena, se ne natisne znova.
Če pritisnete 2, se faksi v pomnilniku
ne izbrišejo ali natisnejo in nastavitev se ne spremeni.
Če so prejeti faksi ostali v pomnilniku naprave, ko preklopite na PC Fax Receive iz druge možnosti [Fax Forward ali Fax Storage], pritisnite a ali b, da izberete osebni računalnik.
Na LCD-prikazovalniku se prikaže naslednje vprašanje:
Send Fax to PC?
Yes i Press 1
No i Press 2
Če pritisnete 1, se faksi v pomnilniku
pošljejo v osebni računalnik pred spreminjanjem nastavitve. Naprava izpiše vprašanje, ali želite vključiti tiskanje varnostnih kopij. (Za podrobnosti glejte PC-FAX-sprejemanje na strani 58.)
Če pritisnete 2, se faksi v pomnilniku
ne izbrišejo ali prenesejo v osebni računalnik in se nastavitev ne spremeni.
Predogled faksa (samo črno-belo) 6
Ogled predogleda prejetega faksa 6
Prejete fakse si lahko ogledate na LCD-prikazovalniku, tako da pritisnete gumb Fax Preview (Predogled faksa). Ko je naprava v pripravljenosti, se na LCD-prikazovalniku prikaže pojavno obvestilo, ki vas opozori na nove fakse.
Nastavitev predogleda faksa 6
a Pritisnite Fax Preview (Predogled
faksa).
b Pritisnite 1, da izberete Yes.
Na LCD-prikazovalniku se znova prikaže vprašanje, ali ste prepričani, da se faksi ne natisnejo. Pritisnite 1, da izberete OK.
Opomba
• Ko prejmete barvni faks, bo naprava podatke obravnavala kot barvni ali črno-beli faks, kar je odvisno od nastavitve Memory Receive. (Glejte Nastavitev prednosti prejemanja na strani 55.)
• Ko je nastavitev predogled faksa nastavljena na vključeno, se ne natisne varnostna kopija prejetih faksov, tudi če je nastavitev tiskanje varnostnih kopij nastavljena na On.
60
Sprejemanje faksa
Uporaba predogleda faksa 6
Ko prejemate faks, se na LCD-prikazovalniku prikaže pojavno obvestilo. (Na primer: New Fax(es): 02)
a Pritisnite Fax Preview (Predogled
faksa). Ogledate si lahko seznam novih faksov.
Opomba
• (MFC-6490CW) Če prejmete faks, ki vsebuje več velikosti papirja (na primer eno stran podatkov A4 in eno stran podatkov A3), lahko naprava ustvari ter shrani datoteko za vsako velikost papirja. Na LCD-prikazovalniku se lahko prikaže, da je prejetih več poslov faksa.
• Ogledate si lahko tudi seznam starih faksov, tako da pritisnete l. Pritisnite #, da se vrnete na seznam novih faksov.
b Pritisnite a ali b, da izberete faks,
ki ga želite videti. Pritisnite OK.
Opomba
Če je vaš faks velik, lahko pride pri prikazovanju na LCD-prikazovalniku do zakasnitve.
• Na LCD-prikazovalniku se prikaže številka trenutne strani in skupno število strani faksa. Če je faks daljši od 99 strani, se skupno število strani prikaže kot »XX«.
c Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Ko je faks odprt, tipke na nadzorni plošči opravijo spodaj prikazane postopke.
Tipka Opis
Povečanje faksa.
Zmanjšanje faksa.
a ali b Navpično premikanje. d ali c Vodoravno premikanje.
Vrtenje faksa v desno.
Brisanje faksa. Pritisnite 1 za potrditev.
Vrnitev na prejšnjo stran.
Prehod na naslednjo stran.
Prehod na naslednji korak. (Na voljo so možnosti za
tiskanje, vrnitev in izhod.)
Vrnitev na seznam faksov.
Tiskanje faksa.
Mono Start
(Start (Črno-belo))
Storite nekaj izmed naslednjega:
Pritisnite 1, da se natisne
celotno sporočilo.
Pritisnite 2, da se natisne
samo prikazana stran.
Pritisnite 3, da se natisne
prikazana stran in strani za njo.
(Po tiskanju lahko izberete brisanje ali ponovno tiskanje faksa.)
6
61
Poglavje 6
Brisanje vseh faksov na seznamu 6
a Pritisnite Fax Preview (Predogled faksa). b Pritisnite a ali b, da izberete
Delete All. Pritisnite OK. Pritisnite 1 za potrditev.
c Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Natis vseh faksov na seznamu 6
a Pritisnite Fax Preview (Predogled faksa). b Pritisnite a ali b, da izberete
Print All. Pritisnite OK.
c Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Spreminjanja nastavitev za izklop predogleda faksa 6

Oddaljeni priklic 6

Svojo napravo lahko pokličete s katerim koli telefonom ali faksom s tonskim izbiranjem, nato pa za priklic sporočil uporabite kodo in ukaze za oddaljeni dostop.
Nastavitev kode za oddaljeni dostop 6
Koda za oddaljeni dostop omogoča oddaljeni dostop do funkcij za oddaljeni priklic, ko niste ob napravi. Pred uporabo funkcij za oddaljeni dostop in priklic morate nastaviti lastno kodo. Tovarniško privzeta koda je nedejavna (--- ).
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete Fax.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Remote Access.
a Pritisnite Fax Preview (Predogled
faksa).
b Pritisnite a ali b, da izberete
Fax Preview i Off.
Pritisnite OK.
c Pritisnite 1, da izberete Yes. d Storite nekaj izmed naslednjega:
Če ne želite natisniti shranjenih
faksov, pritisnite 1. Naprava vas vpraša, ali želite potrditi brisanje shranjenih faksov. Pritisnite 1 za potrditev.
Če želite natisniti vse shranjene
fakse, pritisnite 2.
Če želite preklicati nastavitev,
pritisnite 3. Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
d Vnesite trimestno kodo s številkami 0–9,
l ali #. Pritisnite OK. (Prednastavitve » « ni mogoče spremeniti.)
Opomba
Ne uporabite enake kode, kot je koda za vklop na daljavo (l 5 1) ali koda za izklop na daljavo (# 5 1). (Glejte Uporaba z internih telefonov na strani 71.)
e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Opomba
Kodo lahko kadar koli spremenite z vnosom nove. Če želite kodo onemogočiti, pritisnite Clear/Back (Briši/Nazaj) v koraku d, da ponastavite nedejavno nastavitev (--- ), in pritisnite OK.
62
Uporaba kode za oddaljeni dostop 6
a Svojo številko faksa izberite s telefonom
ali drugim faksom, ki uporablja tonsko izbiranje.
b Ko se naprava odzove, takoj vnesite
svojo kodo za oddaljeni dostop (3 mesta, ki jim sledi ).
c Naprava javi, če je prejela sporočila:
1 dolg pisk – faksiBrez piskov – ni sporočil
Sprejemanje faksa
d Ko naprava odda dva kratka piska,
vnesite ukaz. Naprava bo prekinila linijo, če pred vnosom ukaza čakate dlje kot 30 sekund. Če vnesete neveljaven ukaz, naprava zapiska trikrat.
e Pritisnite 9 0, da ustavite oddaljeni
dostop, ko končate.
f Odložite.
Opomba
Če je naprava nastavljena na način
Manual in želite uporabljati funkcije za oddaljeni priklic, počakajte približno 100 sekund po začetku zvonjenja, nato pa vnesite kodo za oddaljeni dostop v 30 sekundah.
6
63
Poglavje 6
Oddaljeni ukazi za faks 6
Če želite dostopati do oddaljenih funkcij naprave, uporabljajte spodnje ukaze. Ko pokličete napravo in vnesete kodo za oddaljeni dostop (3 mesta, ki jim sledi ), sistem dvakrat kratko zapiska, nato morate vnesti ukaz za oddaljeni dostop.
Oddaljeni ukazi Podrobnosti delovanja 95 Spreminjanje nastavitev
za posredovanje faksa ali shrambo faksov
1 Izključeno Izberete lahko Off, ko ste priklicali ali izbrisali vsa svoja
sporočila. 2 Posredovanje faksa En dolg pisk pomeni, da je sprememba sprejeta. Če slišite tri 4 Številka za posredovanje faksa 6 Shramba faksov
96 Priklic faksa
2 Pridobivanje vseh faksov Vnesite številko oddaljenega faksa, da prejmete shranjene
3 Ččenje faksov iz pomnilnika Če zaslišite en dolg pisk, so bili faksi izbrisani iz pomnilnika.
97 Preverjanje stanja prejemanja
1 Faks Preverite lahko, ali je naprava prejela kakšen faks. Če ga je,
98 Spreminjanje načina prejemanja
1 Zunanja TAD-enota Če zaslišite dolg pisk, je bila sprememba sprejeta. 2 Faks/telefon 3 Samo faks
90 Izhod Pritisnite 9 0 za izhod iz oddaljenega priklica. Počakajte na
kratke piske, sprememba ni bila sprejeta, saj nekaj ni nastavljeno
(če na primer ni registrirana številka za posredovanje faksa).
Svojo številko za posredovanje faksa lahko registrirate z vnosom
številke 4. (Glejte Spreminjanje številke za posredovanje
faksov na strani 65.) Ko registrirate številko, posredovanje faksov
deluje.
fakse. (Glejte Priklic faksov na strani 65.)
zaslišite dolg pisk. Če ga ni, zaslišite tri kratke piske.
dolg pisk in odložite slušalko.
64
Sprejemanje faksa
Priklic faksov 6
Svojo napravo lahko pokličete s katerim koli telefonom s tonskim izbiranjem in naročite pošiljanje svojih faksov. Pred uporabo te funkcije morate vključiti shrambo faksov.
a Izberite svojo številko faksa. b Ko se naprava odzove, takoj vnesite
svojo kodo za oddaljeni dostop (3 mesta, ki jim sledi ). Če zaslišite dolg pisk, imate sporočila.
c Ko zaslišite dva kratka piska,
pritisnite 9 6 2.
d Počakajte na dolg pisk, vnesite novo
številko oddaljenega faksa, kamor želite, da se pošljejo vaši faksi (do 20 mest), nato pa # #.
Opomba
Tipk l in # ne morete uporabljati kot številke za izbiranje. Kljub temu pritisnite #, če želite vstaviti pavzo.
e Odložite, ko zaslišite piskanje naprave.
Naprava bo poklicala drugo napravo, ki bo nato natisnila vaše fakse.
Spreminjanje številke za posredovanje faksov 6
Z drugim telefonom ali faksom, ki uporablja tonsko izbiranje, lahko spremenite svojo privzeto nastavitev za številko za posredovanje faksa.
a Izberite svojo številko faksa. b Ko se naprava odzove, takoj vnesite
svojo kodo za oddaljeni dostop (3 mesta, ki jim sledi ). Če zaslišite dolg pisk, imate sporočila.
c Ko zaslišite dva kratka piska,
pritisnite 9 5 4.
d Počakajte na dolg pisk in s številčnico
vnesite novo številko oddaljenega faksa, kamor želite, da se pošljejo vaši faksi (do 20 mest), nato pa # #.
Opomba
Tipk l in # ne morete uporabljati kot številke za izbiranje. Kljub temu pritisnite #, če želite vstaviti pavzo.
e Pritisnite 9 0, ko končate. f Odložite, ko zaslišite piskanje naprave.
6
65
7

Telefon in zunanje naprave 7

Glasovni postopki 7

Glasovne klice lahko opravljate z internim ali zunanjim telefonom, z ročnim izbiranjem ali z uporabo številk za hitro izbiranje.
Tonsko ali pulzno izbiranje 7
Če uporabljate pulzno izbiranje, vendar morate poslati tonske signale (na primer pri telefonskem bančništvu), sledite spodnjim navodilom.
a Dvignite slušalko zunanjega telefona. b Pritisnite # na nadzorni plošči naprave.
Vse številke, ki jih boste izbrali po tem, bodo oddane kot tonski signali.
Ko odložite slušalko, se naprava vrne na pulzno izbiranje.
Način za faks/telefon 7
Način Fax/Tel v načinu zmanjšane porabe energije 7
Ko je naprava v načinu zmanjšane porabe energije, lahko sprejema fakse, če je nastavitev zmanjšana poraba energije nastavljena na
Fax Receive:On. (Glejte Nastavitev za varčevanje z energijo na strani 26.)
Način Fax/Tel ne deluje v načinu zmanjšane porabe energije. Naprava ne bo prejela telefonskega klica ali klica faksa in bo še naprej zvonila. Če ste pri zunanjem ali internem telefonu, dvignite slušalko in govorite. Če zaslišite tone faksa, držite slušalko, dokler funkcija Prepoznavanje faksa ne vključi naprave. Če sogovornik pravi, da vam želi poslati faks, vključite napravo s pritiskom na l 5 1.
Ko je naprava v načinu Fax/Tel, uporablja F/T-zvonjenje (navidezno/dvojno zvonjenje), da vas opozori na sprejem glasovnega klica.
Če ste pri zunanjem telefonu, dvignite slušalko zunanjega telefona in pritisnite Tel/R za sprejem.
Če ste pri internem telefonu, boste morali dvigniti slušalko med F/T-zvonjenjem in pritisniti # 5 1 med navideznimi/dvojnimi zvonjenji. Če ni nikogar na liniji ali če vam hoče kdo poslati faks, klic pošljite nazaj na napravo s pritiskom na l 5 1.
66
Telefon in zunanje naprave

Storitve telefonske linije 7

Vaša naprava podpira naročniško storitev za identiteto kličočega, ki jo ponujajo nekatera telefonska podjetja.
Funkcije, kot so telefonski predal, čakajoči klic, identiteta kličočega, odzivniki, alarmni sistemi in druge funkcije po meri na eni telefonski liniji, lahko povzročijo težave pri delovanju naprave.
Opomba
Identiteta kličočega je na voljo samo za VB in Irsko.
Identiteta kličočega (samo VB in Irska) 7
Funkcija za identiteto kličočega omogoča uporabljati naročniško storitev za identiteto kličočega, ki jo ponujajo številna telefonska podjetja. Za podrobnosti se obrnite na svoje telefonsko podjetje. Ta storitev pokaže telefonsko številko ali ime (če je na voljo) kličočega, ko linija začne zvoniti.
Po nekaj zvonjenjih LCD-prikazovalnik pokaže telefonsko številko kličočega (in ime, če je na voljo). Ko sprejmete klic, informacija o identiteti kličočega z LCD-prikazovalnika izgine, informacija o klicu pa ostane shranjena v pomnilniku za identiteto kličočega.
Vidite lahko prvih 18 znakov številke
(ali imena).
Obvestilo ID Unknown pomeni, da je klic
prišel izven območja storitve za identiteto kličočega.
Obvestilo ID Withheld pomeni, da je
kličoči namenoma blokiral prenos informacije.
Natisnete lahko seznam informacij o identiteti kličočega, ki ste jo prejeli z napravo. (Glejte Tiskanje poročila na strani 85.)
Opomba
Storitev za identiteto kličočega se razlikuje glede na ponudnika storitve. Za informacije o storitvi, ki je na voljo za vaše območje, pokličite svoje telefonsko podjetje.
Vklop identitete kličočega 7
Če vaša linija ponuja identiteto kličočega, nastavite to funkcijo na On, da se telefonska številka kličočega prikaže na LCD­prikazovalniku, ko telefon zvoni.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete Fax.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Miscellaneous. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Caller ID.
e Pritisnite d ali c, da izberete On (ali Off).
Pritisnite OK.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
7
67
Poglavje 7
Nastavitev vrste telefonske linije 7
Če napravo priključujete na linijo, ki za pošiljanje in prejemanje faksov uporablja PBX-centralo ali ISDN-omrežje, morate ustrezno spremeniti vrsto telefonske linije, tako da izvedete naslednje korake.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
Initial Setup. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Phone Line Set.
d Pritisnite d ali c, da izberete PBX, ISDN
(ali Normal). Pritisnite OK.
e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
PBX in PRENOS 7
Naprava je ob nakupu nastavljena na Normal, kar omogoča priključitev na standardno linijo javnega komutiranega telefonskega omrežja (PSTN). Veliko pisarn pa uporablja centralni telefonski sistem ali hišno telefonsko centralo (PBX). Napravo lahko priključite na večino vrst PBX-central. Funkcija za ponovno klicanje v napravi podpira samo ponovno klicanje s časovno določeno prekinitvijo (TBR). TBR-funkcija deluje v večini PBX-sistemov in omogoča dostop do zunanje linije ter prenos klicev na drugo interno številko. Ta funkcija deluje, če pritisnete Tel/R.
68
Opomba
Pritisk na tipko Tel/R lahko programirate kot del številke, ki je shranjena v položaju za klicanje na dotik ali hitro izbiranje. Ko programirate številko na dotik ali številko hitrega izbiranja, pritisnite najprej Tel/R (na LCD-prikazovalniku se prikaže »!«) in vnesite telefonsko številko. Če to storite, vam ni treba pritisniti gumba Tel/R pred vsakim izbiranjem s položajem za klicanje na dotik ali hitro izbiranje. (Glejte Shranjevanje številk na strani 77.) Če kljub temu ni izbrana možnost PBX v nastavitvi Telephone Line Type, ne morete uporabljati številke hitrega izbiranja ali številke za klicanje na dotik, za katero je programirana tipka Tel/R.
BT-Call Sign (samo za Veliko Britanijo) 7
Ta funkcija naprave omogoča uporabo naročniške storitve BT Call Sign, s katero lahko imate na eni telefonski liniji najmanj dve ločeni telefonski številki. Vsaka telefonska številka ima svoj značilni vzorec zvonjenja, tako da veste, katera telefonska številka zvoni. To je eden izmed načinov za uporabo ločene telefonske številke za vašo napravo.
Vaša naprava ima funkcijo za značilno zvonjenje, združljivo z BT-klicnim znakom, s katero lahko določite drugo telefonsko številko (na isti telefonski liniji) samo za sprejemanje faksov.
Opomba
• BT-klicni znak lahko začasno izklopite in ga nato znova vklopite. Ko dobite novo številko za faks, poskrbite, da ponastavite to funkcijo. Ta naprava bo samodejno sprejela dohodne klice, ki uporabljajo vašo novo številko faksa.
Če vključite funkcijo za BT-klicni znak, se način prejemanja samodejno nastavi na Manual. Manual je način, ki se ne odziva na dohodne telefonske klice, saj številka, ki jo uporabljate za telefonske klice, uporablja običajni vzorec zvonjenja.
Telefon in zunanje naprave
Omogočanje uporabe naprave s funkcijo BT-klicni znak (samo z zunanjim telefonom)
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete Fax.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Miscellaneous. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
BT Call Sign.
e Pritisnite d ali c, da izberete On (ali Off).
Pritisnite OK.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Opomba
Če izklopite BT Call Sign, ostane način sprejema Manual. Način sprejema boste morali nastaviti znova. (Glejte Izbira načina prejemanja na strani 51.)
Priključitev zunanje TAD-enote
7
(telefonski odzivnik)
Odločite se lahko, da priključite zunanji odzivnik. Če imate zunanjo TAD-enoto na isti telefonski
liniji, kot je naprava, TAD-enota sprejme vse klice, naprava pa »posluša« klicne tone faksa (CNG). Če jih zasliši, naprava prevzame linijo in prejme faks. Če ne zasliši CNG-tonov, naprava pusti, da TAD-enota nadaljuje predvajanje odhodnega sporočila, da vam lahko kličoči pusti glasovno sporočilo.
TAD-enota mora klic sprejeti najpozneje po štirih zvonjenjih (priporočamo, da jo nastavite na dve zvonjenji). Naprava ne more slišati CNG-tonov, dokler TAD-enota ne sprejme klica, pri štirih zvonjenjih pa je na voljo samo še od 8 do 10 sekund CNG-tonov za vzpostavitev povezave med faksoma. Poskrbite, da pri snemanju odhodnega sporočila skrbno upoštevate navodila v teh navodilih. Priporočamo, da na zunanjem odzivniku ne vključite funkcije za varčevanje, če jo je treba vključiti z več kot petimi zvonjenji.
7
7
Opomba
Če ne prejmete vseh faksov, zmanjšajte nastavitev zakasnitve zvonjenja na zunanji TAD-enoti.
1TAD
Kadar klic sprejme TAD-enota, se na LCD­prikazovalniku prikaže Telephone.
TAD-enote ne priključite drugam na isto telefonsko linijo.
Napačna nastavitev
69
Poglavje 7
Povezave 7
Zunanja TAD-enota mora biti priključena, kot kaže prejšnja slika.
a Svojo zunanjo TAD-enoto nastavite na
eno ali dve zvonjenji. (Nastavitev za zakasnitev zvonjenja v napravi ne velja.)
b Posnemite odhodno sporočilo na zunanji
TAD-enoti.
c TAD-enoto nastavite na sprejem klicev. d Način prejemanja nastavite na
External TAD. (Glejte Izbira načina prejemanja na strani 51.)
Snemanje odhodnega sporočila (OGM) na zunanji TAD-enoti 7
Za snemanje tega sporočila je pomemben čas. Sporočilo nastavi načine za urejanje ročnega in samodejnega sprejema faksov.
Povezave z več linijami (PBX)7
Priporočamo, da se obrnete na podjetje, ki je vgradilo PBX-centralo, da vam priključi napravo. Če imate sistem z več linijami, priporočamo, da inštalaterja prosite, da enoto priključi na zadnjo linijo v sistemu. S tem preprečite vklop naprave ob vsakem prejetem telefonskem klicu. Če vse dohodne klice sprejme operater telefonske centrale, priporočamo, da nastavite način prejemanja na Manual.
Ne moremo zagotoviti, da bo naprava pravilno delovala v vseh okoliščinah, ko je priključena na PBX-centralo. Vse težave s pošiljanjem ali sprejemanjem faksov najprej javite podjetju, ki upravlja vašo PBX-centralo.
Opomba
Poskrbite, da je nastavitev Telephone Line Type nastavljena na PBX. (Glejte Nastavitev vrste telefonske linije na strani 68.)
a Na začetku sporočila posnemite 5
sekund tišine. (To omogoča napravi, da lahko posluša CNG-tone samodejnih faksov, preden se ustavijo.)
b Svoje sporočilo omejite na 20 sekund.
Opomba
Priporočamo, da OGM začnete s 5-sekundno tišino, saj naprava ne more slišati tonov faksa preko resonančnega ali glasnega glasu. To tišino lahko poskusite izpustiti, vendar znova posnemite OGM in jo vključite, če ima naprava težave s sprejemom.
70
Telefon in zunanje naprave

Zunanji in interni telefoni 7

Priključitev zunanjega ali internega telefona 7
Ločeni telefon lahko priključite neposredno na napravo, kot kaže spodnja slika.
1
2
1 Interni telefon 2 Zunanji telefon
Če uporabljate zunanji ali interni telefon, se na LCD-prikazovalniku prikaže Telephone.
Opomba
Poskrbite, da za zunanji telefon ne uporabite kabla, daljšega od 3 m.
Uporaba z internih telefonov 7
Če klic faksa sprejmete na internem ali zunanjem telefonu, lahko napravi naročite, da ga sprejme, tako da pritisnete kodo za vklop na daljavo. Ko pritisnete kodo za vklop na daljavo l 5 1, začne naprava prejemati faks.
Če naprava sprejme glasovni klic in se sproži navidezno/dvojno zvonjenje, da morate sprejeti klic, vnesite kodo za izklop na daljavo # 5 1, da klic sprejmete na internem telefonu. (Glejte Čas F/T-zvonjenja (samo način za faks/telefon) na strani 53.)
Če sprejmete klic in na liniji ni nikogar:7
Domnevajte, da prejemate ročni faks. Pritisnite l 5 1 in počakajte na pisk ali da se
na LCD-prikazovalniku na napravi prikaže Receiving, nato odložite slušalko.
Opomba
Če želite, da naprava samodejno sprejme klic, lahko uporabite tudi funkcijo za prepoznavanje faksa. (Glejte Prepoznavanje faksa na strani 54.)
Uporaba internih telefonov (samo Velika Britanija) 7
Vaši prostori so verjetno že opremljeni z vzporednimi internimi telefoni ali pa jih nameravate šele dodati na svojo linijo skupaj s svojo napravo. Najpreprostejša rešitev je običajna vzporedna povezava, ki pa ima določene težave, od katerih je najočitnejša nehotena prekinitev prenosa faksa, ki se zgodi, ker nekdo dvigne interni telefon, da bi vzpostavil odhodni klic. Takšna preprosta konfiguracija tudi morda ne bo delovala zanesljivo.
Ta naprava je lahko tudi nastavljena za zakasnjen prenos (npr. prenos ob prednastavljenem času). Ta prednastavljeni prenos se lahko pokriva s časom, ko kdo dvigne interni telefon.
Takšne težave zlahka odpravite, če uredite spremembo tokokroga za povezovanje internih telefonov, tako da so interne naprave povezane za vašo napravo v konfiguraciji nadrejene/podrejene naprave (glejte sliko 2). V tej konfiguraciji lahko naprava vedno zazna, ali je telefon v uporabi. Zaradi tega takrat ne bo poskusila zasesti linije. Temu pravimo zaznavanje odprte linije.
Slika 1 kaže nepriporočljivo konfiguracijo, slika 2 pa kaže priporočeno konfiguracijo z nadrejeno/podrejeno napravo.
7
71
Poglavje 7
To novo konfiguracijo lahko uredite, če se obrnete na BT, Kingston upon Hull Telecommunications, podjetje, ki upravlja vašo PBX-centralo, ali usposobljeno podjetje za telefonske napeljave. Povedano preprosto: tokokrog internega telefona je treba zaključiti z običajnim modularnim vtičem (tip BT 431A), ki ga vstavite v modularno vtičnico belega T-priključka, priloženega kot del sklopa za kabel telefonske linije.
Nepriporočena priključitev vtičnic za interne telefone (slika 1)
11
1Vtičnica za interni telefon 2 Glavna vtičnica 3 Dohodna linija
2
7
3
FAX
Priporočena priključitev vtičnic za interne telefone (slika 2)
11
7
2
3
Uporaba brezvrvičnega zunanjega telefona 7
Če svoj brezvrvični telefon priključite na telefonski kabel (glejte Zunanji in interni telefoni na strani 71) in običajno prenašate brezvrvični telefon stran od naprave, je klice preprosteje sprejemati med zakasnitvijo zvonjenja.
Če pustite, da naprava sprejme klic prej, boste morali priti do naprave, da boste lahko pritisnili
Tel/R in prenesli klic na brezvrvični telefon.
Uporaba kod za upravljanje na daljavo 7
Koda za vklop na daljavo 7
Če klic faksa sprejmete na internem telefonu, lahko napravi naročite, da ga sprejme, tako da izberete kodo za vklop na daljavo l 5 1. Počakajte na piskanje in odložite slušalko. (Glejte Prepoznavanje faksa na strani 54.) Kličoči bo moral pritisniti Start, da pošlje faks.
Če klic faksa sprejmete na zunanjem telefonu, lahko napravi naročite, da sprejme faks, tako da pritisnete Mono Start (Start (Črno-belo)) in izberete Receive.
FAX
1Vtičnica za interni telefon 2 Glavna vtičnica 3 Dohodna linija
Faks morate priključiti v glavno vtičnico.
Opomba
Ti telefoni so zdaj priključeni kot zunanje naprave, (glejte Priključitev zunanjega ali internega telefona na strani 71), saj so na faks priključeni preko T-priključka.
72
Koda za izklop na daljavo 7
Če prejmete glasovni klic in je naprava v F/T-načinu, bo začela F/T-zvonjenje (dvojno zvonjenje) po začetni zakasnitvi zvonjenja. Če klic sprejmete na internem telefonu, lahko F/T-zvonjenje izključite, tako da pritisnete # 5 1 (poskrbite, da to pritisnete med zvonjenji).
Če naprava sprejme glasovni klic in se sproži navidezno/dvojno zvonjenje, da morate sprejeti klic, lahko klic sprejmete na zunanjem telefonu s pritiskom na Tel/R.
Spreminjanje kod za oddaljeno upravljanje
Če želite uporabljati vklop na daljavo, morate vključiti kode za oddaljeni dostop. Prednastavljena koda za vklop na daljavo je l 5 1. Prednastavljena koda za izklop na daljavo je # 5 1. Če želite, jih lahko zamenjate s svojimi kodami.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete Fax.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Setup Receive. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Remote Codes.
e Pritisnite d ali c, da izberete On (ali Off).
Pritisnite OK.
Telefon in zunanje naprave
7
7
f Vnesite novo kodo za vklop na daljavo.
Pritisnite OK.
g Pritisnite a ali b, da izberete
Deact.Code: in vnesete novo kodo za izklop na daljavo. Pritisnite OK.
h Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Opomba
Če se pri oddaljenem dostopu do zunanje TAD-enote linija vedno prekine, poskusite spremeniti kodo za vklop na daljavo in kodo za izklop na daljavo na drugo trimestno kodo s številkami 0–9, l, #.
• Kode za dostop na daljavo morda ne bodo delovale v nekaterih telefonskih sistemih.
73
8

Izbiranje in shranjevanje številk 8

Potek izbiranja 8

Ročno izbiranje 8
Pritisnite vse številke faksa ali telefonske številke.
Klicanje na dotik 8
Vaša naprava ima 3 tipke na dotik, kjer lahko izberete 6 številk faksov ali telefonskih številk za samodejno izbiranje.
Pritisnite tipko na dotik, ki hrani številko, ki jo želite. (Glejte Shranjevanje številk za klicanje na dotik na strani 77.) Če želite dostopati do številk od 4 do 6, pridržite Shift (Preklopi) in pritisnite tipko na dotik.
Hitro izbiranje 8
a Pritisnite (Imenik).
Phone Book lahko izberete tudi s pritiskom na (Fax (Faks)).
b Pritisnite a ali b, da izberete Search.
Pritisnite OK.
c Izberite dvomestno številko za hitro
izbiranje. (Glejte Shranjevanje številk hitrega izbiranja na strani 78.)
d Če imate na položaju dve številki,
pritisnite a ali b, da izberete številko, ki jo želite poklicati. Pritisnite OK.
Opomba
Če se na LCD-prikazovalniku prikaže
Not Registered, ko vnesete ali poiščete številko na dotik ali za hitro izbiranje, to pomeni, da številka ni shranjena na tem položaju.
74
Izbiranje in shranjevanje številk
Iskanje 8
čete lahko imena, ki so shranjena v pomnilnikih za izbiranje na dotik in za hitro izbiranje.
a Pritisnite (Imenik).
Phone Book lahko izberete tudi s pritiskom na (Fax (Faks)).
b Pritisnite a ali b, da izberete Search.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Alphabetical Order ali Numerical Order.
Pritisnite OK.
Opomba
•Pritisnite l, če želite povečati velikost pisave na LCD-prikazovalniku.
•Pritisnite #, če želite zmanjšati velikost pisave na LCD-prikazovalniku.
d Če izberete Alphabetical Order
v koraku c, s številčnico vnesite prvo črko imena, nato pa pritisnite a ali b, da izberete ime in številko, ki jo želite poklicati. Pritisnite OK.
Ponovno izbiranje faksa 8
Če faks pošiljate ročno in je linija zasedena, pritisnite Redial/Pause (Ponovi/Pavza), nato pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo)) ali Colour Start (Start (Barva)), da poskusite znova. Če želite opraviti drug klic na številko, ki ste jo pred kratkim klicali, lahko pritisnete Redial/Pause (Ponovi/Pavza) in izberete eno izmed zadnjih 30 številk na seznamu odhodnih klicev.
Redial/Pause (Ponovi/Pavza) deluje samo pri izbiranju z nadzorne plošče. Če faks pošiljate samodejno in je linija zasedena, naprava največ trikrat samodejno poskusi ponovno izbiranje v intervalih po 5 minut.
a Pritisnite Redial/Pause (Ponovi/Pavza). b Pritisnite a ali b, da izberite številko, ki jo
želite znova poklicati. Pritisnite OK.
8
c Pritisnite a ali b, da izberete
Send a fax. Pritisnite OK.
d Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo))
ali Colour Start (Start (Barva)).
Opomba
Pri prenosu v realnem času funkcija za samodejno ponovno izbiranje ne deluje, če uporabljate steklo optičnega bralnika.
75
Poglavje 8
Zgodovina odhodnih klicev 8
Zadnjih 30 številk, poslanih na faks, bo shranjenih v zgodovini odhodnih klicev. Te številke lahko izberete za faks, jih dodate med številke za klicanje na dotik ali hitro izbiranje ali jih izbrišete iz zgodovine.
a Pritisnite Redial/Pause (Ponovi/Pavza).
Outgoing Call lahko izberete tudi s pritiskom na (Fax (Faks)).
b Pritisnite a ali b, da izberete želeno
številko. Pritisnite OK.
c Storite nekaj izmed naslednjega:
Če želite poslati faks, pritisnite
a ali b, da izberete Send a fax. Pritisnite OK. Pritisnite Mono Start (Start (Črno-
belo)) ali Colour Start (Start (Barva)).
Če želite shraniti številko, pritisnite
a ali b, da izberete Add To Phone Book.
Pritisnite OK. (Glejte Shranjevanje številk na dotik
iz odhodnih klicev na strani 77 ali Shranjevanje številk za hitro izbiranje iz odhodnih klicev
na strani 79.)
Pritisnite a ali b, da izberete Delete.
Pritisnite OK. Pritisnite 1 za potrditev.
d Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Številka (ali ime, če je na voljo) za zadnjih 30 prejetih faksov in telefonskih klicev se shrani v zgodovini identitete kličočega. Prikažete lahko seznam ali izberete eno izmed številk za faksiranje, jo dodate na seznam številk hitrega izbiranja ali številk na dotik ali izbrišete iz zgodovine. Ko naprava prejme enaintrideseti klic, ta informacija zamenja informacijo o prvem klicu.
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Pritisnite a ali b, da izberete
Caller ID hist.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete želeno
številko. Pritisnite OK.
d Storite nekaj izmed naslednjega:
Če želite poslati faks, pritisnite
a ali b, da izberete Send a fax. Pritisnite OK. Pritisnite Mono Start (Start (Črno-
belo)) ali Colour Start (Start (Barva)).
Če želite shraniti številko, pritisnite
a ali b, da izberete Add To Phone Book.
Pritisnite OK. (Glejte Shranjevanje številk za
hitro izbiranje iz odhodnih klicev na strani 79.)
Pritisnite a ali b, da izberete Delete.
Pritisnite OK. Pritisnite 1 za potrditev.
Zgodovina identitete kličočega8
Ta funkcija zahteva naročniško storitev za identiteto kličočega, ki jo ponujajo številna telefonska podjetja. (Glejte Identiteta kličočega (samo VB in Irska) na strani 67.)
76
e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Opomba
Seznam identitete kličočega lahko natisnete. (Glejte Tiskanje poročila na strani 85.)
Izbiranje in shranjevanje številk

Shranjevanje številk 8

Napravo lahko nastavite, da opravi naslednje vrste preprostega izbiranja: klicanje na dotik, hitro izbiranje in skupine za razpošiljanje faksov. Ko izberete številko za hitro izbiranje, se na LCD-prikazovalniku prikaže ime, če ste ga shranili, ali številka.
Opomba
Če se električno napajanje prekine, se številke za hitro izbiranje, shranjene v pomnilniku, ne izgubijo.
Shranjevanje pavze 8
Pritisnite Redial/Pause (Ponovi/Pavza), da vstavite 3,5-sekundno pavzo med številkami. Če kličete v tujino, lahko Redial/Pause (Ponovi/Pavza) pritisnete tolikokrat, kot je potrebno za podaljšanje dolžine pavze.
Shranjevanje številk za klicanje na dotik 8
Vaša naprava ima 3 tipke na dotik, kjer lahko izberete 6 številk faksov ali telefonskih številk za samodejno izbiranje. Če želite dostopati do številk od 4 do 6, pridržite Shift (Preklopi) in pritisnite tipko na dotik.
a Pritisnite tipko na dotik, kjer želite shraniti
številko. Pritisnite 1, da izberete Yes.
Opomba
Shranite lahko tudi številke na dotik s pritiskom na (Imenik).
Pritisnite a ali b, da izberete Set One Touch Dial. Pritisnite OK.
Pritisnite a ali b, da izberete položaj, kamor želite shraniti številko. Pritisnite OK.
b Storite nekaj izmed naslednjega:
Vnesite ime (do 16 znakov)
s številčnico. Pritisnite OK. (Za pomoč pri vnašanju črk glejte
Vnašanje besedila na strani 199.)
Če želite shraniti številko brez imena,
pritisnite OK.
c Vnesite številko telefona ali faksa
(do 20 znakov). Pritisnite OK.
Opomba
(Samo MFC-6490CW) Če želite shraniti e-poštni naslov za uporabo z internetnim faksom ali strežnikom za skeniranje na e-pošto, pritisnite a, da izberete Dial Type, nato pa pritisnite d ali c, da možnost spremenite na E-Address. Pritisnite b, da izberete FAX/TEL/MAIL, in vnesite naslov e-pošte. (Glejte Vnašanje besedila na strani 199.)
d Pritisnite a ali b, da izberete Complete.
Pritisnite OK.
e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Shranjevanje številk na dotik iz odhodnih klicev
Številke na dotik lahko shranite s seznama zgodovine odhodnih klicev.
8
a Pritisnite Redial/Pause (Ponovi/Pavza).
Outgoing Call lahko izberete tudi s pritiskom na (Fax (Faks)).
b Pritisnite a ali b, da izberete ime ali
številko, ki jo želite shraniti. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Add To Phone Book. Pritisnite OK.
8
77
Poglavje 8
d Pritisnite a li b, da izberete številko
za klicanje na dotik, kamor želite shraniti številko. Pritisnite OK.
Opomba
Številke za klicanje na dotik se začnejo z (na primer l 0 2).
e Storite nekaj izmed naslednjega:
S številčnico vnesite ime
(do 16 znakov). Pritisnite OK. (Za pomoč pri vnašanju črk glejte
Vnašanje besedila na strani 199.)
Če želite shraniti številko brez imena,
pritisnite OK.
f Pritisnite OK, da sprejmete številko
telefona ali faksa.
g Pritisnite a ali b, da izberete Complete.
Pritisnite OK.
e Pritisnite a ali b, da izberete dvomestni
položaj za izbiranje na dotik, kjer želite shraniti številko. Pritisnite OK.
Opomba
Številke za klicanje na dotik se začnejo z (na primer l 0 2).
f Storite nekaj izmed naslednjega:
Vnesite ime (do 16 znakov)
s številčnico. Pritisnite OK. (Za pomoč pri vnašanju črk glejte
Vnašanje besedila na strani 199.)
Če želite shraniti številko brez imena,
pritisnite OK.
g Pritisnite OK, da sprejmete številko
telefona ali faksa.
h Pritisnite a ali b, da izberete Complete.
Pritisnite OK.
h Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Shranjevanje številk na dotik iz zgodovine identitete kličočega
Če imate naročniško storitev identitete kličočega pri svojem telefonskem podjetju, lahko shranite številke na dotik tudi za dohodne klice v zgodovini identitete kličočega. (Glejte Identiteta kličočega (samo VB in Irska) na strani 67.)
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Pritisnite a ali b, da izberete
Caller ID hist.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete številko,
ki jo želite shraniti. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Add To Phone Book. Pritisnite OK.
i Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Shranjevanje številk hitrega
8
izbiranja 8
Shranite lahko do 80 (MFC-5890CN in MFC-5895CW) ali 100 (MFC-6490CW) 2-mestnih položajev za hitro izbiranje z imenom, za vsako ime pa lahko shranite dve številki. Pri izbiranju boste nato morali pritisniti le nekaj tipk. Na primer: (Imenik), dvomestna številka in Mono Start (Start (Črno-belo)) ali Colour Start (Start (Barva)).
a Pritisnite (Imenik). b Pritisnite a ali b, da izberete
Set Speed Dial. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete položaj za
hitro izbiranje, kjer želite shraniti številko. Pritisnite OK.
78
Izbiranje in shranjevanje številk
d Storite nekaj izmed naslednjega:
Vnesite ime (do 16 znakov)
s številčnico. Pritisnite OK. (Za pomoč pri vnašanju črk glejte
Vnašanje besedila na strani 199.)
Če želite shraniti številko brez imena,
pritisnite OK.
e Vnesite številko telefona ali faksa (do 20
znakov). Pritisnite OK.
Opomba
(Samo MFC-6490CW) Če želite shraniti e-poštni naslov za uporabo z internetnim faksom ali strežnikom za skeniranje na e-pošto, pritisnite a, da izberete Dial Type, nato pa pritisnite d ali c, da možnost spremenite na E-Address. Pritisnite b, da izberete FAX/TEL/MAIL, nato pa vnesite e-poštni naslov in pritisnite OK. (Glejte Vnašanje besedila na strani 199.)
f Storite nekaj izmed naslednjega:
Vnesite drugo številko telefona ali
faksa (do 20 znakov). Pritisnite OK.
Če ne želite shraniti druge številke,
pritisnite OK.
g Pritisnite a ali b, da izberete Complete.
Pritisnite OK.
h Storite nekaj izmed naslednjega:
Če želite shraniti drugo številko za
hitro izbiranje, pojdite na korak c.
Da končate nastavitev, pritisnite
Stop/Exit (Stop/Izhod).
Shranjevanje številk za hitro izbiranje iz odhodnih klicev
Številke za hitro izbiranje lahko shranite s seznama zgodovine odhodnih klicev.
a Pritisnite Redial/Pause (Ponovi/Pavza).
Outgoing Call lahko izberete tudi s pritiskom na (Fax (Faks)).
b Pritisnite a ali b, da izberete ime ali
številko, ki jo želite shraniti. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Add To Phone Book. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete položaj
za hitro izbiranje, kjer želite shraniti številko. Pritisnite OK.
Opomba
Številke za hitro izbiranje se začnejo z # (na primer # 0 2).
e Storite nekaj izmed naslednjega:
Vnesite ime (do 16 znakov)
s številčnico. Pritisnite OK.
(Za pomoč pri vnašanju črk glejte Vnašanje besedila na strani 199.)
Če želite shraniti številko brez imena,
pritisnite OK.
f Pritisnite OK, da sprejmete številko
telefona ali faksa.
g Storite nekaj izmed naslednjega:
Vnesite drugo številko telefona ali
faksa (do 20 znakov). Pritisnite OK.
Če ne želite shraniti druge številke,
pritisnite OK.
8
8
h Pritisnite a ali b, da izberete Complete.
Pritisnite OK.
i Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
79
Poglavje 8
Shranjevanje številk hitrega izbiranja iz zgodovine identitete kličočega
Če imate naročniško storitev identitete kličočega pri svojem telefonskem podjetju, lahko shranite številke hitrega izbiranja tudi za dohodne klice v zgodovini identitete kličočega. (Glejte Identiteta kličočega (samo VB in Irska) na strani 67.)
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Pritisnite a ali b, da izberete
Caller ID hist.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete številko,
ki jo želite shraniti. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Add To Phone Book. Pritisnite OK.
e Pritisnite a ali b, da izberete dvomestni
položaj za hitro izbiranje, kjer želite shraniti številko. Pritisnite OK.
Opomba
Številke za hitro izbiranje se začnejo z # (na primer # 0 2).
f Storite nekaj izmed naslednjega:
Vnesite ime (do 16 znakov)
s številčnico. Pritisnite OK. (Za pomoč pri vnašanju črk glejte Vnašanje besedila na strani 199.)
Če želite shraniti številko brez imena,
pritisnite OK.
g Pritisnite OK, da sprejmete številko
telefona ali faksa.
h Storite nekaj izmed naslednjega:
Vnesite drugo številko telefona ali
faksa (do 20 znakov). Pritisnite OK.
Če ne želite shraniti druge številke,
pritisnite OK.
i Pritisnite a ali b, da izberete Complete.
Pritisnite OK.
Spreminjanje imen ali številk
8
za klicanje na dotik ali hitro izbiranje 8
Spremenite lahko ime ali številko za klicanje na dotik ali hitro izbiranje, ki je že shranjena.
a Pritisnite (Imenik). b Pritisnite a ali b, da izberete
Set One Touch Dial ali Set Speed Dial.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete 2-mestni
položaj za hitro izbiranje, ki ga želite spremeniti. Pritisnite OK.
d Storite nekaj izmed naslednjega:
Pritisnite a ali b, da izberete Change.
Pritisnite OK.
Pritisnite a ali b, da izberete Delete.
Pritisnite OK. Pritisnite 1 za potrditev. Pojdite na korak h.
Opomba
Spreminjanje shranjenega imena ali številke:
Če želite spremeniti znak, pritisnite d ali c, da kazalec postavite pod znak, ki ga želite spremeniti, nato pritisnite Clear/Back (Briši/Nazaj). Znova vnesite znak.
e Storite nekaj izmed naslednjega:
Če želite spremeniti ime, pritisnite
a ali b, da izberete Name. Pritisnite
OK in vnesite ime (do 16 znakov) z uporabo številčnice.
Pritisnite OK. (Glejte Vnašanje besedila
na strani 199.)
Če ne želite spremeniti imena, pojdite
na korak f.
j Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
80
Izbiranje in shranjevanje številk
f Storite nekaj izmed naslednjega:
Če želite spremeniti faks ali telefonsko
številko, pritisnite a ali b, da izberete Fax/Tel1:. Fax/Tel2: lahko spremenite tudi, če spremenite številko za hitro izbiranje. Pritisnite OK in vnesite novo številko faksa ali telefona (do 20 mest).
Pritisnite OK.
Če ne želite spremeniti številke,
pojdite na korak g.
g Pritisnite a ali b, da izberete Complete.
Pritisnite OK
h Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Pripravljanje skupin za razpošiljanje 8
Skupine, ki jih je mogoče shraniti v položaj tipke na dotik ali za hitro izbiranje, omogočajo pošiljanje istega faksa na več številk faksa, tako da pritisnete samo tipko na dotik ali
(Imenik), dvomestni položaj in Mono Start
(Start (Črno-belo)). Najprej morate vsako številko faksa shraniti v položaj tipke na dotik ali za hitro izbiranje. Nato jih lahko vključite v skupino. Vsaka skupina uporablja eno tipko na dotik ali položaj za hitro izbiranje. Imate lahko do šest skupin ali pa določite do 164 (MFC-5890CN in MFC-5895CW) ali 204 (MFC-6490CW) številk eni veliki skupini.
(Glejte Shranjevanje številk hitrega izbiranja na strani 78 in Razpošiljanje (samo črno-belo) na strani 45.)
a Pritisnite (Imenik). b Pritisnite a ali b, da izberete
Setup Groups. Pritisnite OK.
8
c Pritisnite a ali b, da izberete GROUP1,
GROUP2, GROUP3, GROUP4, GROUP5
ali GROUP6 za ime skupine, kjer boste shranili številke faksa. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete 2-mestni
položaj za hitro izbiranje ali izbiranje na dotik, ki ga želite dodati skupini. Pritisnite OK.
Opomba
Številke za hitro izbiranje se začnejo z #. Številke na dotik se začnejo z l.
e Pritisnite a ali b, da izberete
Add Number. Pritisnite OK.
81
Poglavje 8
f Če želite dodati številke v skupino,
pritisnite a ali b, da izberete
Alphabetical Order ali Numerical Order in OK. Pritisnite
a ali b, da izberete številko in OK.
Opomba
Številke za hitro izbiranje se začnejo z #. Številke na dotik se začnejo z l.
g Po koncu vnašanja številk
s ponavljanjem korakov od e do f pritisnite a ali b, da izberete Complete. Pritisnite OK.
h Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Opomba
Natisnete lahko seznam vseh številk na dotik in številk hitrega izbiranja. Številke skupin so označene v stolpcu GROUP. (Glejte Poročilo na strani 85.)
Spreminjanje imena skupine 8
e Vnesite novo ime (do 16 znakov)
s številčnico. Pritisnite OK. (Glejte Vnašanje besedila na strani 199. Vnesite na primer NOVE STRANKE.)
f Pritisnite a ali b, da izberete Complete.
Pritisnite OK.
g Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Brisanje skupine 8
a Pritisnite (Imenik). b Pritisnite a ali b, da izberete
Setup Groups. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete skupino,
ki jo želite izbrisati. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete Delete.
Pritisnite OK. Pritisnite 1 za potrditev.
a Pritisnite (Imenik). b Pritisnite a ali b, da izberete
Setup Groups. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete ime
skupine, ki jo želite spremeniti. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Change Group Name. Pritisnite OK.
Opomba
Spreminjanje shranjenega imena ali številke:
Če želite spremeniti znak, pritisnite d ali c, da kazalec postavite pod znak, ki ga želite spremeniti, nato pritisnite Clear/Back (Briši/Nazaj). Znova vnesite znak.
e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Brisanje številke iz skupine 8
a Pritisnite (Imenik). b Pritisnite a ali b, da izberete
Setup Groups. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete skupino,
ki jo želite spremeniti. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete številko,
ki jo želite izbrisati. Pritisnite OK. Pritisnite 1 za potrditev.
e Pritisnite a ali b, da izberete Complete.
Pritisnite OK.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
82
Izbiranje in shranjevanje številk
Kombiniranje številk za hitro izbiranje 8
Včasih boste želeli pri pošiljanju faksa izbirati med različnimi ponudniki mednarodnih storitev. Tarife se lahko razlikujejo glede na čas in cilj. Če želite izkoristiti nizke tarife, lahko dostopne kode ponudnikov mednarodnih številk in kreditnih kartic shranite kot številke na dotik ter za hitro izbiranje. Ta dolga zaporedja izbiranja lahko shranite, tako da jih na poljuben način razdelite in nastavite kot ločene številke na dotik ter za hitro izbiranje. V številke lahko vključite tudi ročno izbiranje s številčnico. (Glejte Shranjevanje številk hitrega izbiranja na strani 78.)
Na primer, morda imate shranjeno številko »555« na številki za hitro izbiranje: 03 in »7000« na tipki na dotik: 02. Skupaj jih lahko uporabite, da izberete »555–7000«, če pritisnete naslednje tipke:
a Pritisnite (Imenik). b Pritisnite a ali b, da izberete Search.
Pritisnite OK.
h Pritisnite a ali b, da izberete
Numerical Order. Pritisnite OK.
i Pritisnite a ali b, da izberete l02.
Pritisnite OK.
j Pritisnite OK, da izberete Send a fax. k Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo))
ali Colour Start (Start (Barva)). Izbrali boste »555–7000«.
Če želite začasno spremeniti številko, lahko del številke nadomestite z ročnim izbiranjem s številčnico. Če želite na primer spremeniti številko v 555–7001, lahko pritisnete
(Imenik), izberete Search, pritisnete 03
in nato pritisnete 7001 s številčnico.
Opomba
Če morate počakati na drug klicni ton ali signal kadar koli med zaporedjem izbiranja, vstavite v številko pavzo, tako da pritisnete Redial/Pause (Ponovi/Pavza). Vsaka tipka doda 3,5-sekundno zakasnitev.
8
c Pritisnite a ali b, da izberete
Numerical Order. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete #03.
Pritisnite OK.
Opomba
Številke za hitro izbiranje se začnejo z #. Številke na dotik se začnejo z l.
e Pritisnite OK, da izberete Send a fax. f Pritisnite a ali b, da izberete
Phone Book. Pritisnite OK.
g Pritisnite a ali b, da izberete Search.
Pritisnite OK.
83
9
Tiskanje poročil 9
Poročila o faksih 9
Nastaviti morate obdobje za poročilo o preverjanju prenosa podatkov in dnevnik s tipkami Menu (Meni).
Poročilo o preverjanju prenosa podatkov 9
Poročilo o preverjanju prenosa lahko uporabite kot dokaz, da ste poslali faks. To poročilo navaja čas in datum prenosa ter informacijo o uspešnosti prenosa (prikaže se kot OK). Če izberete On ali On+Image, se poročilo natisne za vsak poslani faks.
Če pošljete veliko faksov na eno mesto, boste za informacijo o ponovnem pošiljanju potrebovali več kot le številke posla.
Če izberete On+Image, Off+Image ali Off2+Image (MFC-6490CW), se natisne
del prve strani faksa na poročilo, da si boste faks laže zapomnili.
(MFC-5890CN in MFC-5895CW) Ko je poročilo o preverjanju nastavljeno na Off ali Off+Image, se poročilo natisne samo v primeru napake v prenosu, če faksa ni bilo mogoče poslati.
(MFC-6490CW) Ko je poročilo o preverjanju nastavljeno na Off ali Off+Image, se poročilo natisne samo v primeru napake v prenosu, če faksa ni bilo mogoče poslati. Natisne se tudi, če se pojavi napaka v prenosu, kjer se slike zmanjšajo.
Ko je poročilo o preverjanju nastavljeno na Off2 ali Off2+Image, se poročilo natisne samo v primeru napake v prenosu, če faksa ni bilo mogoče poslati.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete Fax.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Report Setting. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
XMIT Report.
e (MFC-5890CN in MFC-5895CW)
Pritisnite d ali c, da izberete On, On+Image, Off ali Off+Image.
Pritisnite OK.
(MFC-6490CW) Pritisnite d ali c, da izberete On, On+Image, Off, Off+Image, Off2 ali Off2+Image. Pritisnite OK.
f Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Opomba
Če izberete On+Image ali Off+Image, se slika na poročilu o preverjanju prenosa podatkov prikaže samo, če je prenos v realnem času izključen. (Glejte Prenos v realnem času na strani 48.)
84
Tiskanje poročil
Dnevnik faksov (poročilo o dejavnosti) 9
Napravo lahko nastavite za tiskanje dnevnika ob določenih intervalih (vsakih 50 faksov ali na 6, 12 ali 24 ur ali na 2 ali 7 dni). Če interval nastavite na Off, lahko še vedno natisnete poročilo, če sledite korakom v Tiskanje poročila na strani 85. Tovarniška nastavitev je Every 50 Faxes.
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete Fax.
Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete
Report Setting. Pritisnite OK.
d Pritisnite a ali b, da izberete
Journal Period.
e Pritisnite d ali c, da izberete interval.
Pritisnite OK. (Če izberete 7 dni, bo LCD-prikazovalnik zahteval, da izberete prvi dan 7-dnevnega odštevanja.)
6, 12 ali 24 ur, 2 ali 7 dni
Naprava natisne poročilo ob izbranem času in izbriše vse posle iz pomnilnika. Če se pomnilnik naprave napolni z 200
posli pred izbranim časom, naprava predčasno natisne dnevnik faksov in izbriše vse posle iz pomnilnika. Če želite dodatno poročilo pred tiskanjem, ga lahko natisnete brez brisanja poslov iz pomnilnika.
Vsakih 50 faksov
Naprava natisne dnevnik, ko ima shranjenih 50 poslov.
f Vnesite čas začetka tiskanja v 24-urni
obliki. Pritisnite OK. (Na primer: vnesite 19:45.)
g Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Poročilo 9
Na voljo so naslednja poročila:
XMIT Verify
Natisne poročilo o preverjanju prenosa podatkov za zadnji prenos.
Help List
Seznam za pomoč, ki kaže programiranje naprave.
Quick Dial
Natisne seznam imen in številk, ki so shranjene v pomnilnikih številk na dotik ter za hitro izbiranje, v številskem ali abecednem zaporedju.
Fax Journal
Prikaže seznam informacij o zadnjih dohodnih in odhodnih faksih. (TX: oddajanje.) (RX: prejemanje.)
User Settings
Seznam nastavitev.
Network Config
Seznam omrežnih nastavitev.
Caller ID hist.
Seznam razpoložljivih informacij identitete kličočega za zadnjih 30 prejetih faksov in telefonskih klicev.
Tiskanje poročila 9
a Pritisnite Menu (Meni). b Pritisnite a ali b, da izberete
Print Reports. Pritisnite OK.
c Pritisnite a ali b, da izberete želeno
poročilo. Pritisnite OK.
d Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo)). e Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
9
85
10

Pozivanje 10

Pregled pozivanja 10

S pozivanjem lahko napravo nastavite tako, da lahko drugi prejemajo vaše fakse, vendar morajo plačati klic. Poleg tega lahko pokličete tujo napravo za faks in z nje sprejmete faks, tako da sami plačate klic. To bo delovalo samo, če je funkcija za pozivanje nastavljena na obeh napravah. Vsi faksi pozivanja ne podpirajo.

Prejemanje s pozivanjem 10

S pozivanjem lahko pokličete drug faks, da prejmete faks.
Nastavitev za prejem pozivanja10
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Pritisnite a ali b, da izberete
Polling RX.
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Pritisnite a ali b, da izberete
Polling RX.
c Pritisnite d ali c, da izberete Secure.
Pritisnite OK.
d Vnesite štirimestno varnostno kodo.
Ta je enaka varnostni kodi za faks, ki ga pozivate. Pritisnite OK.
e Vnesite številko faksa za pozivanje. f Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo))
ali Colour Start (Start (Barva)).
Nastavitev za prejem zakasnjenega pozivanja 10
Zakasnjeno pozivanje omogoča nastavitev naprave, da začne prejemanje s pozivanjem pozneje. Nastavite lahko samo eno zakasnjeno pozivanje.
c Pritisnite d ali c, da izberete Standard.
Pritisnite OK.
d Vnesite številko faksa za pozivanje. e Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo))
ali Colour Start (Start (Barva)).
Nastavitev za prejem pozivanja z varnostno kodo 10
Zavarovano pozivanje omogoča omejevanje sprejema dokumentov, ki jih nastavite za pozivanje.
Zavarovano pozivanje deluje samo s faksi Brother. Če želite dobiti faks z zavarovane naprave Brother, morate vnesti varnostno kodo.
86
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Pritisnite a ali b, da izberete
Polling RX.
c Pritisnite d ali c, da izberete Timer.
Pritisnite OK.
d Vnesite čas (v 24-urni obliki) začetka
pozivanja. Vnesite na primer 21:45. Pritisnite OK.
e Vnesite številko faksa za pozivanje. f Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo))
ali Colour Start (Start (Barva)). Naprava opravi klic za pozivanje ob vnesenem času.
Pozivanje
Zaporedno pozivanje (samo črno-belo) 10
Zaporedno pozivanje omogoča zahtevanje dokumentov iz več faksov v enem postopku.
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Pritisnite a ali b, da izberete
Polling RX.
c Pritisnite d ali c, da izberete Standard,
Secure ali Timer.
Pritisnite OK.
d Storite nekaj izmed naslednjega:
Če ste izbrali Standard.
Pritisnite OK in pojdite na korak e.
Če ste izbrali Secure, pritisnite OK
in vnesite štirimestno številko. Pritisnite OK, pojdite na korak e.
Če izberete Timer, pritisnite OK in
vnesite čas (24-urni zapis) za začetek pozivanja. Pritisnite OK, pojdite na korak e.
g Po vnosu vseh številk faksa
s ponavljanjem koraka f pritisnite
a ali b, da izberete Complete. Pritisnite OK.
h Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo)).
Naprava opravi zaporedno pozivanje za vsako številko ali skupino za dokument.
Pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod) med izbiranjem, da prekličete postopek pozivanja.
Če želite preklicati vse zaporedne posle prejemanja s pozivanjem, glejte Preverjanje in preklic čakajočih poslov na strani 49.
e Pritisnite a ali b, da izberete
Broadcasting. Pritisnite OK.
f Storite nekaj izmed naslednjega:
Pritisnite a ali b, da izberete
Add Number, in vnesite številko s številčnico. Pritisnite OK.
Pritisnite a ali b, da izberete
Phone Book in OK. Pritisnite a ali b, da izberete Alphabetical Order ali Numerical Order in OK. Pritisnite a ali b, da izberete številko in OK.
Opomba
Položaji številk na dotik se začnejo z l. Položaji številk hitrega izbiranja se začnejo z
#.
10
87
Poglavje 10
Oddajanje s pozivanjem (samo črno-belo) 10
Oddajanje s pozivanjem poteka tako, da nastavite dokument za napravo, ki ga nato lahko drug faks prikliče s klicem.
Dokument se shrani in ga lahko prikličete s katerega koli faksa, dokler ga ne izbrišete iz pomnilnika. (Glejte Preverjanje in preklic čakajočih poslov na strani 49.)
Nastavitve za oddajanje s pozivanjem 10
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Vstavite dokument. c Pritisnite a ali b, da izberete
Polled TX.
d Pritisnite d ali c, da izberete Standard.
Pritisnite OK.
e Pritisnite a ali b, da izberete katero koli
nastavitev, ki jo želite spremeniti. Pritisnite d ali c, da izberete nastavitve. Ko je vsaka nastavitev sprejeta, lahko nadaljujete spreminjanje dodatnih nastavitev.
Nastavitve za oddajanje s pozivanjem z varnostno kodo10
Zavarovano pozivanje omogoča omejevanje sprejema dokumentov, ki jih nastavite za pozivanje.
Zavarovano pozivanje deluje samo s faksi Brother. Če želi druga oseba priklicati faks z vaše naprave, mora vnesti varnostno kodo.
a Pritisnite (Fax (Faks)). b Vstavite dokument. c Pritisnite a ali b, da izberete
Polled TX.
d Pritisnite d ali c, da izberete Secure.
Pritisnite OK.
e Vnesite štirimestno številko.
Pritisnite OK.
f Pritisnite a ali b, da izberete katero koli
nastavitev, ki jo želite spremeniti. Pritisnite d ali c, da izberete nastavitve. Ko je vsaka nastavitev sprejeta, lahko nadaljujete spreminjanje dodatnih nastavitev.
g Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo)).
f Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo)). g Če uporabljate steklo optičnega
bralnika, se na LCD-prikazovalniku prikaže obvestilo za izbiro možnosti.
Pritisnite 1, da pošljete še eno stran.
Pojdite na h.
Pritisnite 2 ali Mono Start (Start
(Črno-belo)), da pošljete dokument.
h Na steklo optičnega bralnika postavite
naslednjo stran in pritisnite OK. Koraka g in h ponovite za vsako dodatno stran. Naprava samodejno pošlje faks.
88
Razdelek III
Kopiranje III
Izdelava kopij 90
11

Izdelava kopij 11

Kopiranje 11

Vstop v način kopiranja 11
Ko želite kopirati, pritisnite gumb
(Copy (Kopiranje)), da se obarva
modro.
Na LCD-prikazovalniku se prikaže:
1
1Število kopij
Pritisnite a ali b za premikanje po možnostih tipke Copy (Kopiranje).
Quality (glejte stran 91).Enlarge/Reduce (glejte stran 91).Tray Select (MFC-6490CW)
Paper Type (glejte stran 95).Paper Size (glejte stran 95).Brightness (glejte stran 94).Contrast (glejte stran 95).Stack/Sort (glejte stran 94).Page Layout (glejte stran 92).Skew Adjustment (MFC-6490CW)
Book Copy (glejte stran 96).Watermark Copy (glejte stran 97).Set New Default (glejte stran 98).Factory Reset (glejte stran 98).
Ko je označena želena možnost, pritisnite OK.
90
01
Quality
Ratio:
COPY Copy Press Start
Vnesete lahko želeno število kopij z vnosom številčnice.
(glejte stran 95).
(glejte stran 96).
Normal
100%Enlarge/Reduce
Tray#1Tray Select
Opomba
• Privzeta nastavitev je način faksa. Nastavite lahko čas, po katerem se naprava po zadnjem postopku kopiranja vrne v način faksa. (Glejte Časovnik načina na strani 27.)
Book Copy in Watermark Copy sta funkciji, ki ju podpira tehnologija družbe Reallusion, Inc.
Izdelava ene kopije 11
a Pritisnite (Copy (Kopiranje)). b Vstavite dokument.
(Glejte Vstavljanje dokumentov na strani 22.)
c Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo))
ali Colour Start (Start (Barva)).
Izdelava več kopij na list 11
Med enim tiskalnim poslom lahko ustvarite do 99 kopij.
a Pritisnite (Copy (Kopiranje)). b Vstavite dokument.
(Glejte Vstavljanje dokumentov na strani 22.)
c Vnesite število kopij, ki jih želite. d Pritisnite Mono Start (Start (Črno-belo))
ali Colour Start (Start (Barva)).
Opomba
Če želite kopije razvrstiti, pritisnite a ali b, da izberete Stack/Sort. (Glejte Združevanje kopij z uporabo ADF-enote na strani 94.)
Ustavitev kopiranja 11
Če želite kopiranje ustaviti, pritisnite Stop/Exit (Stop/Izhod).
Loading...