Brother MFC-6490CW User Guide [es]

GUÍA DEL USUARIO

MFC-5890CN MFC-5895CW MFC-6490CW

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Número de modelo: MFC-5890CN, MFC-5895CW y MFC-6490CW (Rodee con un círculo el número de su modelo)

Número de serie:

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El número de serie está en la parte trasera de la unidad. Guarde esta Guía del usuario junto con el recibo de venta como un registro permanente de su compra, en caso de robo, incendio o servicio de garantía.

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Información de aprobación y compilación e información sobre esta publicación

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA SU UTILIZACIÓN EN UNA LÍNEA ANALÓGICA DE CABLE DOBLE PSTN (RED PÚBLICA TELEFÓNICA CONMUTADA) CONECTADA A UN CONECTOR APROPIADO.

INFORMACIÓN DE APROBACIÓN

Brother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del país en el que fue originalmente adquirido y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que se utilice conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país.

Compilación e información sobre esta publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries, Ltd. y contiene información referente a las descripciones de los productos más recientes y sus especificaciones.

El contenido de este manual y las especificaciones descritas sobre este producto están sujetos a cambios sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso en las especificaciones y los materiales descritos y no se hará responsable de ningún daño que pudiera tener lugar (incluido el consecuente) a causa del contenido presentado, por ejemplo, errores tipográficos u otros relacionados con esta publicación.

Declaración de conformidad (solo Europa)

Brother declara que este producto cumple con los requisitos principales de las Directivas 1999/5/CE y 2005/32/CE.

La Declaración de conformidad (DoC) de las Guías del usuario y/o Guías de configuración rápida puede pertenecer a una versión anterior.

Para obtener la última versión, consulte nuestro sitio web. Vaya a http://solutions.brother.com/

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-> seleccione "Manuales"

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Tabla de contenido

Sección I Especificaciones generales

1 Información general 2

Uso de la documentación ......................................................................................2

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación..............................2

Acceso a la Guía del usuario del Software y a la Guía del usuario en Red ..........3

Para ver la documentación..............................................................................3

Acceso al soporte técnico de Brother (para Windows

MFC-6490CW Información general del panel de control.......................................6

Indicaciones de la pantalla LCD ......................................................................8

Operaciones básicas .......................................................................................8

2 Carga de papel y documentos 9

Carga de papel y otros soportes de impresión......................................................9

Cargando papel en la bandeja n.º 1................................................................9

Carga de papel en la bandeja n.º 2 (sólo MFC-6490CW) .............................12

Carga de sobres y tarjetas postales ..............................................................16

Extracción de impresiones pequeñas del equipo..........................................17

Área de impresión .........................................................................................18

Papel aceptable y otros soportes de impresión...................................................19

Soportes de impresión recomendados..........................................................19

Manipulación y uso de los soportes de impresión .........................................20

Selección del soporte de impresión adecuado..............................................21

Carga de documentos .........................................................................................23

Uso de la unidad ADF ...................................................................................23

Uso del cristal de escaneado ........................................................................24

Área de escaneado .......................................................................................25

)........................................ 5

3 Configuración general 26

Modo de ahorro de energía .................................................................................26

Cómo poner el equipo en modo Ahorro energía ...........................................26

Cómo terminar el modo Ahorro energía del equipo ......................................26

Ajuste de ahorro de energía..........................................................................26

Modo temporizador..............................................................................................27

Configuración del papel.......................................................................................28

Tipo y tamaño de papel (MFC-5890CN y MFC-5895CW).............................28

Tipo y tamaño de papel (sólo MFC-6490CW)...............................................28

Uso de bandeja en modo Copia (sólo MFC-6490CW)..................................29

Uso de bandeja en modo Fax (sólo MFC-6490CW) .....................................30

Modo de alimentación de papel segura para papel de fibra corta de

tamaño A3 .................................................................................................30

Configuración del volumen ..................................................................................31

Volumen del timbre........................................................................................ 31

Volumen de la alarma....................................................................................31

Volumen del altavoz ......................................................................................31

Horario de verano automático .............................................................................32

Modo espera........................................................................................................32

Pantalla LCD........................................................................................................ 33

Contraste de LCD ..........................................................................................33

Configuración del brillo de la retroiluminación...............................................33

Configuración del temporizador atenuado para la retroiluminación .............33

Configuración del fondo de pantalla .............................................................. 33

4 Funciones de seguridad 34

Bloqueo de función de seguridad ........................................................................34

Configuración y modificación de la contraseña del administrador ................34

Configuración y modificación del usuario público.......................................... 35

Configuración y modificación de usuarios limitados......................................36

Activación/Desactivación del bloqueo de función de seguridad....................37

Conmutación de usuarios .............................................................................. 38

Cambio al modo público................................................................................38

Restauración de todos los usuarios .............................................................. 38

Sección II Fax

5 Envío de un fax 40

Entrada al modo de fax........................................................................................40

Envío de un fax impreso desde la unidad ADF ............................................40

Envío de un fax desde el cristal de escaneado.............................................41

Configuración del tamaño del cristal de escaneado para el envío de faxes

(MFC-5890CN y MFC-5895CW)...............................................................41

Configuración del tamaño del cristal de escaneado para el envío de faxes

(sólo MFC-6490CW).................................................................................. 42

Transmisión de un fax en color ..................................................................... 42

Cómo obtener la vista previa de un fax saliente............................................42

Cancelación de un fax en progreso............................................................... 42

Multienvío (sólo en blanco y negro).....................................................................43

Cancelación de un multienvío en curso.........................................................44

Operaciones adicionales de envío.......................................................................44

Envío de faxes con múltiples configuraciones...............................................44

Contraste .......................................................................................................45

Cambio de resolución de fax .........................................................................45

Acceso doble (sólo blanco y negro) ..............................................................46

Transmisión en tiempo real ........................................................................... 46

Modo satélite .................................................................................................46

Fax diferido (sólo en blanco y negro) ............................................................46

Transmisión Diferida por Lotes (sólo en blanco y negro)..............................47

Comprobación y cancelación de trabajos en espera.....................................47

Ajuste de los cambios como una nueva configuración..................................47

Restablecimiento de la configuración de fábrica ...........................................48

Envío de un fax manualmente.......................................................................48

Mensaje Sin Memoria.................................................................................... 48

iii

6 Recepción de un fax 49

Modos de recepción ............................................................................................49

Seleccionar el modo de recepción.......................................................................49

Uso de los modos de recepción .......................................................................... 50

Sólo fax.......................................................................................................... 50

Fax/Tel...........................................................................................................50

Manual...........................................................................................................50

TAD externo ..................................................................................................50

Ajustes de modo de recepción ............................................................................51

Número de timbres ........................................................................................51

Duración del timbre F/T (sólo modo Fax/Tel) ................................................51

Detección de fax............................................................................................ 52

Operaciones de recepción adicionales................................................................52

Impresión de faxes entrantes reducidos........................................................52

Configuración de prioridad de recepción.......................................................53

Impresión de un fax desde la memoria ......................................................... 54

Recepción sin papel ......................................................................................54

Recepcn.memo (sólo blanco y negro) .................................................................54

Reenvío de faxes...........................................................................................55

Almacenado fax.............................................................................................55

Recepción PC-Fax ........................................................................................ 56

Cambio del ordenador de destino .................................................................57

Desactivación de las operaciones Recepcn.memo.......................................57

Modificación de las operaciones Recepcn.memo .........................................58

Vista previa de fax (sólo en blanco y negro)........................................................58

Cómo ver la vista previa de un fax recibido...................................................58

Modificación de las configuraciones para desactivar la función de vista

previa de fax ..............................................................................................60

Recuperación remota ..........................................................................................60

Configuración de un código de acceso remoto ............................................. 60

Uso del código de acceso remoto ................................................................. 61

Comandos de fax remoto ..............................................................................62

Recuperación de los mensajes de fax...........................................................63

Cambio del número de reenvío de faxes.......................................................63

7 Dispositivos telefónicos y externos 64

Operaciones de voz.............................................................................................64

Tono o pulso..................................................................................................64

Modo Fax/Tel ................................................................................................64

Modo Fax/Tel en modo de ahorro de energía...............................................64

Servicios telefónicos ............................................................................................65

ID de llamada ................................................................................................65

Configuración del tipo de línea telefónica......................................................66

Conexión de un TAD externo (contestador automático)......................................67

Conexiones....................................................................................................67

Grabación de un mensaje saliente del contestador (OGM) en un

TAD externo ..............................................................................................68

Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..........................................................68

Teléfonos externos y extensión telefónica...........................................................69

Conexión de extensión telefónica o teléfono externo....................................69

Funcionamiento desde extensiones telefónicas............................................69

Uso de un teléfono externo inalámbrico........................................................70

Uso de códigos remotos................................................................................ 70

8 Marcación y almacenamiento de números 71

Cómo marcar .......................................................................................................71

Marcación manual.........................................................................................71

Marcación rápida ........................................................................................... 71

Marcación abreviada ..................................................................................... 71

Búsqueda ......................................................................................................72

Remarcación de fax....................................................................................... 72

Historial de llamadas salientes ...................................................................... 72

Historial de ID de llamada ............................................................................. 73

Almacenamiento de números..............................................................................74

Almacenamiento de una pausa.....................................................................74

Almacenamiento de números de marcación rápida ......................................74

Almacenamiento de números de marcación abreviada ................................76

Cambio de nombres o números de marcación rápida o abreviada...............78

Configuración de grupos para multienvío ...................................................... 79

Combinación de números de llamada rápida ................................................81

9 Impresión de informes 83

Informes de fax ....................................................................................................83

Verificación de la transmisión ........................................................................83

Frec. Informe (informe de actividad).............................................................. 83

Informes...............................................................................................................84

Cómo imprimir un informe ............................................................................. 84

10 Sondeo 85

Información general de sondeo...........................................................................85

Recepción de sondeo ..........................................................................................85

Configuración para recibir un sondeo............................................................85

Configure la recepción de sondeo con un código de seguridad....................85

Configuración para recibir un sondeo diferido............................................... 85

Sondeo secuencial (sólo en blanco y negro).................................................86

Transmisión por sondeo (sólo en blanco y negro)...............................................87

Configurar para transmisión por sondeo ....................................................... 87

Configuración de transmisión por sondeo con código de seguridad.............87

Sección III Copia

11 Cómo hacer copias 90

Cómo copiar ........................................................................................................90

Entrada al modo de copia..............................................................................90

Cómo hacer una copia única .........................................................................90

Cómo hacer copias múltiples ........................................................................90

Detención de la copia ....................................................................................90

Configuración de copia ........................................................................................ 91

Cambio de velocidad y calidad de copia .......................................................91

Ampliación o reducción de la imagen copiada ..............................................92

Hacer copias N en 1 o un póster (formato página) ....................................... 93

Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF ....................................95

Ajuste de brillo y contraste ............................................................................ 95

Opciones de papel.........................................................................................95

Ajuste de sesgado (sólo MFC-6490CW).......................................................96

Copia de libros...............................................................................................97

Copia de marca de agua ...............................................................................97

Utilización de un documento de papel escaneado como la marca

de agua......................................................................................................98

Ajuste de los cambios como una nueva configuración..................................99

Restablecimiento de la configuración de fábrica ...........................................99

Mensaje "Sin memoria" .......................................................................................99

Sección IV Impresión directa de fotografías

12 Impresión de fotos desde una tarjeta digital o desde una

unidad de memoria flash USB 102

Operaciones de PhotoCapture Center™...........................................................102

Impresión desde una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash

USB sin PC..............................................................................................102

Escaneado a una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash

USB sin un ordenador .............................................................................102

Uso de PhotoCapture Center™ desde el ordenador...................................102

Uso de una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB ........102

Tarjetas de memoria o una estructura de carpetas de la unidad de

memoria flash USB..................................................................................103

Introducción .......................................................................................................104

Entrada al modo PhotoCapture...................................................................105

Impresión de imágenes .....................................................................................105

Vista de fotos............................................................................................... 105

Índice de impresión (miniaturas de imágenes)............................................106

Impresión de imágenes ...............................................................................106

Mejora de fotografías...................................................................................107

Buscar por fecha .........................................................................................110

Impresión de todas las fotos........................................................................111

Slide show ...................................................................................................111

Recorte ........................................................................................................ 112

Impresión DPOF .......................................................................................... 112

Configuración de impresión de PhotoCapture Center™ ...................................113

Velocidad y calidad de impresión................................................................ 114

Opciones de papel.......................................................................................114

Ajuste de brillo, contraste y color.................................................................115

Recorte ........................................................................................................ 116

Impresión sin bordes ................................................................................... 116

Impresión de fecha ...................................................................................... 116

Ajuste de los cambios como una nueva configuración................................117

Restablecimiento de todos los ajustes a la configuración de fábrica ..........117

Escaneado a una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB.....117

Entrada al modo de escáner .......................................................................117

Cómo escanear a una tarjeta de memoria o una unidad de memoria

flash USB ................................................................................................118

Tamaño de escaneado del cristal (sólo MFC-6490CW)..............................119

Modificación del nombre de archivo ............................................................ 119

Cómo establecer una nueva configuración ................................................. 120

Cómo restaurar la configuración predeterminada de fábrica ......................120

Acerca de los mensajes de error ....................................................................... 120

13 Impresión de fotos desde una cámara 121

Impresión de fotos directamente desde una cámara con PictBridge ................121

Requisitos PictBridge ..................................................................................121

Configuración de su cámara digital .............................................................121

Impresión de imágenes ...............................................................................122

Impresión DPOF .......................................................................................... 123

Impresión de fotos directamente desde una cámara digital (sin PictBridge).....123

Impresión de imágenes ...............................................................................124

Acerca de los mensajes de error ....................................................................... 124

Sección V Software

14 Funciones de software y red 126

Sección VI Apéndices

A Avisos sobre seguridad y legales 128

Cómo elegir el lugar de instalación....................................................................128

Para utilizar el equipo de modo seguro .............................................................129

Instrucciones de seguridad importantes......................................................133

IMPORTANTE: para su seguridad ..............................................................134

Conexión LAN .............................................................................................135

Radiointerferencias...................................................................................... 135

Directiva de la Unión Europea 2002/96/CE y EN50419 ..............................135

Declaración de conformidad internacional de ENERGY STAR

Limitaciones legales para la realización de copias............................................136

Marcas comerciales........................................................................................... 137

................135

vii

B Solución de problemas y mantenimiento rutinario 138

Solución de problemas .....................................................................................138

Si tiene problemas con el equipo ................................................................138

Detección de tono de marcación .................................................................146

Interferencias en línea telefónica................................................................. 146

Mensajes de error y mantenimiento ..................................................................147

Animaciones de errores...............................................................................154

Transferencia de faxes o informe Diario del fax .......................................... 154

Atasco de documento ................................................................................. 156

Atasco de impresora o de papel (MFC-5890CN y MFC-5895CW)..............157

Atasco de impresora o de papel (sólo MFC-6490CW)................................159

Mantenimiento rutinario .....................................................................................162

Sustitución de los cartuchos de tinta ...........................................................162

Limpieza de la parte exterior del equipo......................................................164

Limpieza del cristal de escaneado ..............................................................165

Limpieza de la placa de impresión del equipo.............................................166

Limpieza del rodillo de recogida de papel...................................................166

Limpieza del cabezal de impresión .............................................................167

Comprobación de la calidad de impresión ..................................................168

Comprobación de la alineación de la impresión..........................................169

Comprobación del volumen de tinta............................................................170

Información del equipo ......................................................................................170

Comprobación del número de serie ............................................................170

Embalaje y transporte del equipo ......................................................................170

C Menús y funciones 173

Programación en pantalla..................................................................................173

Tabla de menús...........................................................................................173

Almacenamiento en memoria......................................................................173

botones de modo y de menús ...........................................................................173

Tabla de menús...........................................................................................174

Introducción de texto ...................................................................................200

viii

D Especificaciones 201

Especificaciones generales ...............................................................................201

Soportes de impresión.......................................................................................204

Fax..................................................................................................................... 205

Copia ................................................................................................................. 206

PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 207

PictBridge .......................................................................................................... 208

Escáner .............................................................................................................209

Impresora........................................................................................................... 210

Interfaces ........................................................................................................... 211

Requisitos del ordenador (MFC-5890CN y MFC-6490CW) ..............................212

Requisitos del ordenador (MFC-5895CW) ........................................................213

Consumibles ......................................................................................................214

Red (LAN)..........................................................................................................215

E Glosario 216

FÍndice 220

Sección I

Especificaciones generales

Información general 2 Carga de papel y documentos 9 Configuración general 26 Funciones de seguridad 34

Información general 1

Uso de la documentación

¡Gracias por adquirir un equipo Brother! Haber leído la documentación, le ayudará a sacar el máximo partido a su equipo.

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación 1

Los símbolos y convenciones siguientes se emplean en toda la documentación.

Negrita La tipografía en negrita

identifica teclas específicas en el panel de control del equipo, o en la pantalla del ordenador.

Cursiva La tipografía en cursiva tiene

por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema afín.

Las llamadas de atención le informan sobre lo que debe hacer para evitar una posible lesión.

En los avisos se indican los procedimientos que se deben seguir para evitar causar posibles daños al equipo o a otros objetos.

Los iconos de peligro por descarga eléctrica le advierten de la posibilidad de que sufra una descarga eléctrica.

Las notas indican cómo responder ante situaciones que pueden presentarse, ofreciendo consejos sobre cómo funcionará cada operación con otras funciones.

La iconos de configuración incorrecta advierten sobre dispositivos y operaciones incompatibles con el equipo.

Courier New

El texto en Courier New identifica los mensajes que aparecen en la pantalla LCD del equipo.

Información general

Nota

Acceso a la Guía del usuario del Software y a la Guía del usuario en Red

Esta Guía del usuario no contiene toda la información acerca del equipo, como el uso de las funciones avanzadas de impresora, escáner, PC Fax y red. Cuando esté preparado para conocer información detallada sobre estas funciones, lea la Guía

del usuario del Software y la Guía del usuario en Red del CD-ROM.

Para ver la documentación 1

Para ver la documentación

(para Windows

Para ver la documentación, desde el menú Inicio, diríjase a Brother, MFC-XXXX (XXXX corresponde al nombre de su modelo) en el grupo de programas y, a continuación, seleccione Guías del usuario en formato HTML.

Si no ha instalado el software, puede encontrar la documentación siguiendo las instrucciones que se indican a continuación:

a Encienda el ordenador. Inserte el

CD-ROM de Brother en la unidad de CD-ROM.

b Si aparece la pantalla del nombre del

modelo, haga clic en el nombre del modelo que está utilizando.

) 1

c Si aparece la pantalla del idioma, haga

clic en el idioma que prefiera. Aparecerá el menú principal del CD-ROM.

Si no aparece esta ventana, utilice el

explorador de Windows programa setup.exe en el directorio raíz del CD-ROM de Brother.

para ejecutar el

d Haga clic en Documentación. e Haga clic en la documentación que

desee leer.

 Documentos HTML: Guía del

usuario del Software y Guía del usuario en Red en formato HTML.

Se recomienda este formato para visualizar esta información en el ordenador.

 Documentos PDF: Guía del

usuario para operaciones independientes, Guía del usuario del Software y Guía del usuario en Red en formato PDF.

Se recomienda este formato para imprimir los manuales. Haga clic para acceder al Brother Solutions Center, donde podrá ver o descargar los documentos PDF. (Se requiere acceso a Internet y software de PDF Reader).

Capítulo 1

Cómo encontrar las instrucciones sobre escaneado

Hay varias maneras de escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del Software

 Escaneado  ControlCenter3  Escaneado en red

Guías de procedimientos de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR

 Puede ver las guías completas de

procedimientos de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR en la selección Ayuda de la aplicación ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Cómo encontrar las instrucciones de configuración de red (MFC-5895CW y MFC-6490CW)

El equipo se puede conectar a una red inalámbrica o con cables. Puede encontrar instrucciones de configuración básica en la Guía de configuración rápida. Si el punto de acceso inalámbrico es compatible con SecureEasySetup™ (sólo para MFC-6490CW), Wi-Fi Protected Setup™ o AOSS™, siga los pasos que se describen en la Guía de configuración rápida. Para obtener más información sobre la configuración de redes, consulte la Guía del usuario en Red.

Para ver la documentación

(para Macintosh)

a Encienda su equipo Macintosh. Inserte

el CD-ROM Brother en la unidad de CD-ROM. A continuación se abrirá la siguiente ventana. (La siguiente ventana puede variar en función del modelo).

b Haga doble clic en el icono

Documentation.

c Haga doble clic en la carpeta de idioma. d Haga doble clic en el archivo top.html

para ver la Guía del usuario del Software y la Guía del usuario en Red

en formato HTML.

e Haga clic en la documentación que

desee leer:

 Guía del usuario del Software  Guía del usuario en Red

Información general

Cómo encontrar las instrucciones sobre escaneado

Hay varias maneras de escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del Software

 Escaneado  ControlCenter2  Escaneado en red

Guía del usuario de Presto! PageManager

 La Guía del usuario completa de Presto!

PageManager puede visualizarse desde la selección de Ayuda en la aplicación Presto! PageManager.

Cómo encontrar las instrucciones de configuración de red (MFC-5895CW y MFC-6490CW)

Acceso al soporte técnico de Brother (para Windows

Puede buscar todos los contactos que necesite, como el soporte técnico Web (Brother Solutions Center).

 Haga clic en Soporte técnico de Brother

en el menú principal. Aparecerá la pantalla siguiente:

) 1

 Para obtener acceso a nuestro sitio Web

(http://www.brother.com Página de inicio de Brother.

 Si desea la información más actualizada y

la información sobre productos (http://solutions.brother.com Brother Solutions Center.

 Para visitar nuestro sitio Web y obtener

suministros de Brother originales (http://www.brother.com/original/ clic en Información de suministros.

 Para obtener acceso a Brother

CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/ para proyectos fotográficos GRATUITOS y descargas de impresión, haga clic en Brother CreativeCenter.

), haga clic en

), haga

)

 Para volver a la página principal, haga clic

en Anterior o si ha finalizado, haga clic en Salir.

Capítulo 1

Nota

910

MFC-6490CW Información general del panel de control

MFC-5890CN, MFC-5895CW y MFC-6490CW tienen las mismas teclas en el panel de control.

La mayoría de las ilustraciones de esta Guía del usuario se refieren al equipo MFC-6490CW.

1 Botones de teléfonos y faxes:

 Vista previa

Permite obtener una vista previa de los faxes entrantes y salientes en la pantalla LCD.

 Teléfono/R

Este botón se utiliza para conversar por teléfono después de haber descolgado el auricular externo durante el semitimbre F/T.

Asimismo, utilice este botón para obtener acceso a una línea externa o para transferir una llamada a otra extensión cuando esté conectado a una centralita privada (PBX).

 Remarcar/Pausa

Permite volver a marcar hasta los 30 últimos números a los que se ha llamado. Asimismo, introduce una pausa al programar los números de llamada rápida.

2 Teclado de marcación

Utilice estos botones para marcar números de teléfono y de fax, así como para introducir información en el equipo.

El botón # le permite cambiar temporalmente el modo de marcación de Pulso a Tono durante una llamada telefónica.

3 Botones de modo:

 Fax

Permite acceder al modo Fax.

 Escáner

Permite acceder al modo Escáner.

 Copia

Permite acceder al modo Copia.

 Photo Capture

Permite acceder al modo de PhotoCapture Center™.

4 Botones de menús:

 Botones de volumen

d c

Cuando el equipo se encuentra inactivo, puede pulsar estos botones para ajustar el volumen del timbre.

 BotóndeAgendadetel.

Pulse para almacenar los números de marcación rápida, de marcación abreviada y de grupo en la memoria del equipo.

Permite guardar, buscar y marcar números almacenados en la memoria.

Información general

34 5

768

 d o bien c

Pulse estos botones para desplazarse hacia atrás o hacia delante en la selección de menús.

También, permite seleccionar opciones.

 a o bien b

Pulse para desplazarse por los menús y opciones.

 Menú

Permite acceder al menú principal.

 OK

Permite seleccionar una configuración.

 Borrar/Volver

Pulse para eliminar caracteres o para volver al nivel de menú anterior.

5 Botones de inicio:

 Inicio Color

Permite comenzar a enviar faxes o realizar copias a todo color. Asimismo, permite iniciar una operación de escaneado (en color o blanco y negro, en función de la configuración de escaneado del software ControlCenter).

 Inicio Negro

Permite comenzar a enviar faxes o realizar copias en blanco y negro. Asimismo, permite iniciar una operación de escaneado (en color o blanco y negro, en función de la configuración de escaneado del software ControlCenter).

6 Ahorro energía

Permite poner el equipo en modo de ahorro de energía.

7 Detener/Salir

Detiene una operación o sale de un menú.

8 Gestión de tinta

Le permite limpiar los cabezales de impresión, comprobar la calidad de la impresión y comprobar cuánta tinta queda.

9 LCD (pantalla de cristal líquido)

Muestra los mensajes en la pantalla para ayudarle a configurar y utilizar el equipo.

Además, puede ajustar el ángulo de la pantalla LCD levantándola.

10 Botones de marcación rápida

Estos 3 botones ofrecen acceso inmediato a 6 de los números anteriormente guardados.

Cambiar

Para acceder a los números de marcación rápida comprendidos entre el 4 y el 6, mantenga pulsado el botón Cambiar mientras pulsa el botón de marcación rápida.

Asimismo, si no hay ningún número asignado al botón, puede guardar directamente el número pulsando el botón vacío.

Capítulo 1

Nota

21.12.200921.12.200921.12.2009

FaxFaxFax

12:4512:4512:45

Mem.Mem.Mem.

12 3 4

RedRed

MENÚ

FaxFax

Info. equipoInfo. equipo Conf.inicialConf.inicial

Imp. informesImp. informes

Seleccione y Pulse

Config. gral.

Indicaciones de la pantalla LCD

La pantalla LCD muestra el estado actual del equipo cuando est

1 Estado inalámbrico (MFC-5895CW y

MFC-6490CW) Un indicador de cuatro niveles muestra la

intensidad de la potencia de la señal inalámbrica actual si utiliza una conexión inalámbrica.

0Máx.

á inactivo.

Operaciones básicas 1

En los siguientes pasos se describe cómo cambiar una configuración en el equipo. En este ejemplo, la configuración del modo Temporizador se ha cambiado de 2 minutos a 30 segundos.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Temporiz. modo.

2 Estado de la memoria

Permite ver la cantidad de memoria disponible en el equipo.

3 Indicador de tinta

Permite ver cuánta tinta hay disponible.

4 Modo de recepción actual

Permite ver el modo de recepción actual.

 Fax (Sólo fax)  F/T (Fax/Tel)  Con (Ext. Tel/Tad)  Man (Manual)

5 Faxes en la memoria

Muestra cuántos faxes recibidos hay en la memoria.

(MFC-6490CW) Si recibe un fax que contiene varios tamaños

de papel (por ejemplo, una página de datos de tamaño A4 y una página de datos de tamaño A3), el equipo puede crear y almacenar un archivo para cada tamaño de papel. La pantalla LCD puede mostrar que se han recibido varios trabajos de fax.

d Pulse d o c para seleccionar 30Segs.

Pulse OK. Puede ver la configuración actual en la pantalla LCD:

e Pulse Detener/Salir.

Nota

Carga de papel y documentos 2

Carga de papel y otros soportes de impresión

(Sólo MFC-6490CW)

• Para la bandeja nº 2, consulte Carga de

papel en la bandeja n.º 2 (sólo MFC6490CW) en la página 12.

• Si se configura la bandeja utilizada para el modo Fax en Selecc. Auto., después de reponer la bandeja de papel nº 1, deberá abrir y cerrar la cubierta del escáner para restaurar el equipo.

Cargando papel en la bandeja n.º 1

a Si la lengüeta de soporte del papel está

abierta, ciérrela y, a continuación, cierre el soporte de papel. Tire de la bandeja de papel para sacarla por completo del equipo.

• Cuando utilice papel de tamaño A3, Legal o Ledger, pulse y mantenga pulsado el botón de guía universal (1) mientras desliza la parte delantera de la bandeja de papel hacia el exterior.

• Si utiliza papel de tamaño A5 o inferior, asegúrese de no ampliar la bandeja de papel.

b Abra la cubierta de la bandeja de

papel (1).

Capítulo 2

Nota

c Con ambas manos, pulse y deslice

suavemente las guías laterales de papel (1) y, a continuación, la guía de longitud de papel (2) para ajustar el tamaño de papel. Asegúrese de que las marcas triangulares (3) de las guías laterales de papel (1) y la guía de longitud de papel (2) se alinean con la marca del tamaño de papel que esté utilizando.

d Airee bien la pila de papel para evitar

que se produzcan atascos y problemas de alimentación de papel.

Asegúrese siempre de que el papel no está curvado.

e Coloque el papel boca abajo en la

bandeja cuidadosamente y por el borde superior. Compruebe que el papel esté plano en la bandeja.

Carga de papel y documentos

Nota

ADVERTENCIA

f Ajuste cuidadosamente las guías

laterales de papel con las dos manos para adaptarlas al tamaño de papel. Compruebe que las guías laterales del papel tocan los bordes del papel.

Evite empujar el papel demasiado; de lo contrario, se levantaría en la parte posterior de la bandeja y provocaría problemas de alimentación de papel.

g Cierre la cubierta de la bandeja de

papel. Compruebe que el papel esté plano en la bandeja y por debajo de la marca máxima de papel (1).

h Vuelva a introducir con cuidado la

bandeja de papel completamente en el equipo.

NO introduzca la bandeja nº 1 en el equipo demasiado rápido. De lo contrario, podría lesionarse la mano al quedar atrapada entre la bandeja nº 1 y la bandeja nº 2. Introduzca la bandeja nº 1 lentamente.

i Mientras mantiene sujeta la bandeja de

papel en ese lugar, extraiga el soporte de papel (1) hasta que éste quede ajustado y, a continuación, despliegue la aleta de soporte de papel (2).

Capítulo 2

Nota

Al reducir el ajuste de la bandeja 1, extraiga el papel de la bandeja. A continuación, reduzca el ajuste de la bandeja pulsando el botón de guía universal (1). Ajuste la guía de longitud de papel (2) para ajustar el tamaño de papel que se va a utilizar. A continuación, coloque el papel en la bandeja.

Carga de papel en la bandeja n.º 2 (sólo MFC-6490CW) 2

Sólo puede utilizar tamaños de papel normal, A3, A4, Ledger, Carta, Legal o Ejecutivo en la bandeja n.º 2.

a Tire de la bandeja de papel para sacarla

por completo del equipo.

b Quite la cubierta de la bandeja de

papel (1).

c Con ambas manos, pulse y deslice

Nota

Carga de papel y documentos

Si va a utilizar papel de tamaño Ledger, Legal o A3, pulse y mantenga pulsado el botón de guía universal (1) mientras desliza la parte delantera de la bandeja de papel hacia el exterior.

d Airee bien la pila de papel para evitar

que se produzcan atascos y problemas de alimentación de papel.

Asegúrese siempre de que el papel no está curvado.

Capítulo 2

Nota

e Coloque el papel boca abajo en la

bandeja cuidadosamente y por el borde superior. Compruebe que el papel esté plano en la bandeja y por debajo de la marca máxima de papel (1).

f Ajuste cuidadosamente las guías

laterales de papel con las dos manos para ajustarlas a la pila de papel. Compruebe que las guías laterales del

papel tocan los bordes del papel.

g Coloque la cubierta de la bandeja de

papel.

h Vuelva a introducir con cuidado la

bandeja de papel en el equipo.

i Si utiliza papel de tamaño A3, Ledger o

Legal, complete los pasos siguientes. Extraiga la bandeja 1 del equipo.

Evite empujar el papel demasiado; de lo contrario, se levantaría en la parte posterior de la bandeja y provocaría problemas de alimentación de papel.

Carga de papel y documentos

Nota

j Pulse y mantenga pulsado el botón de

guía universal (1) mientras desliza la parte delantera de la bandeja de papel hacia el exterior.

k Abra la cubierta de la bandeja de papel

y ajuste la guía de longitud de papel (1) para el papel.

l Cierre la cubierta de la bandeja de papel

e introduzca con cuidado la bandeja de papel en el equipo. Tire del soporte del papel (1) hasta que haga clic y despliegue la lengüeta de soporte de papel (2).

Si ha terminado de usar papel tamaño A3, Ledger o Legal y desea utilizar un tamaño de papel menor, saque el papel de la bandeja. A continuación, reduzca el ajuste de la bandeja pulsando el botón de guía universal (1). Ajuste la guía de longitud de papel (2) para ajustar el tamaño de papel que se va a utilizar. A continuación, coloque el papel de menor tamaño en la bandeja.

Capítulo 2

AVISO

Nota

Carga de sobres y tarjetas postales 2

Acerca de los sobres 2

 Utilice sobres cuyo peso esté

comprendido entre 80 y 95 g/m

 Para algunos sobres, es necesario

configurar los márgenes en la aplicación. Antes de imprimir muchos sobres, asegúrese de efectuar una prueba de impresión primero.

NO utilice ninguno de los siguientes tipos de sobres, ya que estos podrían causar problemas al alimentarlos:

• De estructura abombada.

Cómo cargar sobres y tarjetas postales

a Antes de cargarlos, aplaste las

esquinas y laterales de los sobres o tarjetas postales para alisarlos lo máximo posible.

Si los sobres o tarjetas postales son de "doble cara", coloque sólo un sobre o una tarjeta postal en la bandeja de papel cada vez.

• Escritos en letras o grabados en relieve.

• Grapados.

• Previamente impresos en el interior.

Pegamento Doble solapa

De vez en cuando, podrá tener problemas de alimentación de papel causados por el grosor, el tamaño y la forma de la solapa de los sobres que está utilizando.

Carga de papel y documentos

b Coloque los sobres o tarjetas postales

en la bandeja de papel con el espacio para la dirección hacia abajo, introduciendo primero el borde principal (parte superior del sobre). Con ambas manos, pulse y deslice suavemente las guías laterales de papel (1) y la guía de longitud de papel (2) para ajustarse al tamaño de los sobres o tarjetas postales.

Si se presentan problemas al imprimir sobres, trate de seguir las sugerencias que se describen a continuación:

a Asegúrese de que la solapa esté en el

lateral del sobre o en el borde trasero del sobre durante la impresión.

b Ajuste el tamaño y el margen en función

de su aplicación.

Extracción de impresiones pequeñas del equipo 2

Cuando el equipo expulsa papel pequeño en la bandeja de salida de papel, no podrá alcanzarlo. Asegúrese de que la impresión ha finalizado y, a continuación, extraiga la bandeja totalmente del equipo.

Capítulo 2

Nota

Área de impresión 2

El área de impresión dependerá de la configuración de la aplicación utilizada. Los siguientes datos indican las áreas no imprimibles de hojas sueltas y sobres. El equipo puede efectuar la impresión en las áreas sombreadas de hojas sueltas cuando la opción Sin bordes está disponible

y activada. (Consulte Impresión para Windows la Guía del usuario del Software del CD-ROM).

Hojas sueltas de papel Sobres

o Impresión y envío de faxes para Macintosh en

Arriba (1) Abajo (2) Izquierda (3) Derecha (4)

Hojas sueltas 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Sobres 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

La función Sin bordes no se encuentra disponible para los sobres.

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