Brother MFC-6490CW User Guide [es]

Download

GUÍA DEL USUARIO

MFC-5890CN MFC-5895CW MFC-6490CW

Versión 0

SPA

Si necesita llamar al servicio de atención al

cliente

Complete la información siguiente para consultarla cuando sea necesario:

Número de modelo: MFC-5890CN, MFC-5895CW y MFC-6490CW (Rodee con un círculo el número de su modelo)

Número de serie:

Fecha de compra:

Lugar de compra:

El número de serie está en la parte trasera de la unidad. Guarde esta Guía del usuario junto con el recibo de venta como un registro permanente de su compra, en caso de robo, incendio o servicio de garantía.

Registre su producto en línea en

http://www.brother.com/registration/

Información de aprobación y compilación e información sobre esta publicación

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEÑADO PARA SU UTILIZACIÓN EN UNA LÍNEA ANALÓGICA DE CABLE DOBLE PSTN (RED PÚBLICA TELEFÓNICA CONMUTADA) CONECTADA A UN CONECTOR APROPIADO.

INFORMACIÓN DE APROBACIÓN

Brother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del país en el que fue originalmente adquirido y no otorga ningún tipo de garantía en caso de que se utilice conectado a líneas públicas de telecomunicaciones de otro país.

Compilación e información sobre esta publicación

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisión de Brother Industries, Ltd. y contiene información referente a las descripciones de los productos más recientes y sus especificaciones.

El contenido de este manual y las especificaciones descritas sobre este producto están sujetos a cambios sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso en las especificaciones y los materiales descritos y no se hará responsable de ningún daño que pudiera tener lugar (incluido el consecuente) a causa del contenido presentado, por ejemplo, errores tipográficos u otros relacionados con esta publicación.

Declaración de conformidad (solo Europa)

Brother declara que este producto cumple con los requisitos principales de las Directivas 1999/5/CE y 2005/32/CE.

La Declaración de conformidad (DoC) de las Guías del usuario y/o Guías de configuración rápida puede pertenecer a una versión anterior.

Para obtener la última versión, consulte nuestro sitio web. Vaya a http://solutions.brother.com/

-> seleccione la región (por ej., Europe)

-> seleccione el país

-> seleccione el modelo

-> seleccione "Manuales"

-> seleccione Declaración de conformidad. (Seleccione el idioma cuando así se solicite).

Tabla de contenido

Sección I Especificaciones generales

1 Información general 2

Uso de la documentación ......................................................................................2

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación..............................2

Acceso a la Guía del usuario del Software y a la Guía del usuario en Red ..........3

Para ver la documentación..............................................................................3

Acceso al soporte técnico de Brother (para Windows

MFC-6490CW Información general del panel de control.......................................6

Indicaciones de la pantalla LCD ......................................................................8

Operaciones básicas .......................................................................................8

2 Carga de papel y documentos 9

Carga de papel y otros soportes de impresión......................................................9

Cargando papel en la bandeja n.º 1................................................................9

Carga de papel en la bandeja n.º 2 (sólo MFC-6490CW) .............................12

Carga de sobres y tarjetas postales ..............................................................16

Extracción de impresiones pequeñas del equipo..........................................17

Área de impresión .........................................................................................18

Papel aceptable y otros soportes de impresión...................................................19

Soportes de impresión recomendados..........................................................19

Manipulación y uso de los soportes de impresión .........................................20

Selección del soporte de impresión adecuado..............................................21

Carga de documentos .........................................................................................23

Uso de la unidad ADF ...................................................................................23

Uso del cristal de escaneado ........................................................................24

Área de escaneado .......................................................................................25

)........................................ 5

3 Configuración general 26

Modo de ahorro de energía .................................................................................26

Cómo poner el equipo en modo Ahorro energía ...........................................26

Cómo terminar el modo Ahorro energía del equipo ......................................26

Ajuste de ahorro de energía..........................................................................26

Modo temporizador..............................................................................................27

Configuración del papel.......................................................................................28

Tipo y tamaño de papel (MFC-5890CN y MFC-5895CW).............................28

Tipo y tamaño de papel (sólo MFC-6490CW)...............................................28

Uso de bandeja en modo Copia (sólo MFC-6490CW)..................................29

Uso de bandeja en modo Fax (sólo MFC-6490CW) .....................................30

Modo de alimentación de papel segura para papel de fibra corta de

tamaño A3 .................................................................................................30

Configuración del volumen ..................................................................................31

Volumen del timbre........................................................................................ 31

Volumen de la alarma....................................................................................31

Volumen del altavoz ......................................................................................31

Horario de verano automático .............................................................................32

Modo espera........................................................................................................32

Pantalla LCD........................................................................................................ 33

Contraste de LCD ..........................................................................................33

Configuración del brillo de la retroiluminación...............................................33

Configuración del temporizador atenuado para la retroiluminación .............33

Configuración del fondo de pantalla .............................................................. 33

4 Funciones de seguridad 34

Bloqueo de función de seguridad ........................................................................34

Configuración y modificación de la contraseña del administrador ................34

Configuración y modificación del usuario público.......................................... 35

Configuración y modificación de usuarios limitados......................................36

Activación/Desactivación del bloqueo de función de seguridad....................37

Conmutación de usuarios .............................................................................. 38

Cambio al modo público................................................................................38

Restauración de todos los usuarios .............................................................. 38

Sección II Fax

5 Envío de un fax 40

Entrada al modo de fax........................................................................................40

Envío de un fax impreso desde la unidad ADF ............................................40

Envío de un fax desde el cristal de escaneado.............................................41

Configuración del tamaño del cristal de escaneado para el envío de faxes

(MFC-5890CN y MFC-5895CW)...............................................................41

Configuración del tamaño del cristal de escaneado para el envío de faxes

(sólo MFC-6490CW).................................................................................. 42

Transmisión de un fax en color ..................................................................... 42

Cómo obtener la vista previa de un fax saliente............................................42

Cancelación de un fax en progreso............................................................... 42

Multienvío (sólo en blanco y negro).....................................................................43

Cancelación de un multienvío en curso.........................................................44

Operaciones adicionales de envío.......................................................................44

Envío de faxes con múltiples configuraciones...............................................44

Contraste .......................................................................................................45

Cambio de resolución de fax .........................................................................45

Acceso doble (sólo blanco y negro) ..............................................................46

Transmisión en tiempo real ........................................................................... 46

Modo satélite .................................................................................................46

Fax diferido (sólo en blanco y negro) ............................................................46

Transmisión Diferida por Lotes (sólo en blanco y negro)..............................47

Comprobación y cancelación de trabajos en espera.....................................47

Ajuste de los cambios como una nueva configuración..................................47

Restablecimiento de la configuración de fábrica ...........................................48

Envío de un fax manualmente.......................................................................48

Mensaje Sin Memoria.................................................................................... 48

iii

6 Recepción de un fax 49

Modos de recepción ............................................................................................49

Seleccionar el modo de recepción.......................................................................49

Uso de los modos de recepción .......................................................................... 50

Sólo fax.......................................................................................................... 50

Fax/Tel...........................................................................................................50

Manual...........................................................................................................50

TAD externo ..................................................................................................50

Ajustes de modo de recepción ............................................................................51

Número de timbres ........................................................................................51

Duración del timbre F/T (sólo modo Fax/Tel) ................................................51

Detección de fax............................................................................................ 52

Operaciones de recepción adicionales................................................................52

Impresión de faxes entrantes reducidos........................................................52

Configuración de prioridad de recepción.......................................................53

Impresión de un fax desde la memoria ......................................................... 54

Recepción sin papel ......................................................................................54

Recepcn.memo (sólo blanco y negro) .................................................................54

Reenvío de faxes...........................................................................................55

Almacenado fax.............................................................................................55

Recepción PC-Fax ........................................................................................ 56

Cambio del ordenador de destino .................................................................57

Desactivación de las operaciones Recepcn.memo.......................................57

Modificación de las operaciones Recepcn.memo .........................................58

Vista previa de fax (sólo en blanco y negro)........................................................58

Cómo ver la vista previa de un fax recibido...................................................58

Modificación de las configuraciones para desactivar la función de vista

previa de fax ..............................................................................................60

Recuperación remota ..........................................................................................60

Configuración de un código de acceso remoto ............................................. 60

Uso del código de acceso remoto ................................................................. 61

Comandos de fax remoto ..............................................................................62

Recuperación de los mensajes de fax...........................................................63

Cambio del número de reenvío de faxes.......................................................63

7 Dispositivos telefónicos y externos 64

Operaciones de voz.............................................................................................64

Tono o pulso..................................................................................................64

Modo Fax/Tel ................................................................................................64

Modo Fax/Tel en modo de ahorro de energía...............................................64

Servicios telefónicos ............................................................................................65

ID de llamada ................................................................................................65

Configuración del tipo de línea telefónica......................................................66

Conexión de un TAD externo (contestador automático)......................................67

Conexiones....................................................................................................67

Grabación de un mensaje saliente del contestador (OGM) en un

TAD externo ..............................................................................................68

Conexiones de líneas múltiples (PBX) ..........................................................68

Teléfonos externos y extensión telefónica...........................................................69

Conexión de extensión telefónica o teléfono externo....................................69

Funcionamiento desde extensiones telefónicas............................................69

Uso de un teléfono externo inalámbrico........................................................70

Uso de códigos remotos................................................................................ 70

8 Marcación y almacenamiento de números 71

Cómo marcar .......................................................................................................71

Marcación manual.........................................................................................71

Marcación rápida ........................................................................................... 71

Marcación abreviada ..................................................................................... 71

Búsqueda ......................................................................................................72

Remarcación de fax....................................................................................... 72

Historial de llamadas salientes ...................................................................... 72

Historial de ID de llamada ............................................................................. 73

Almacenamiento de números..............................................................................74

Almacenamiento de una pausa.....................................................................74

Almacenamiento de números de marcación rápida ......................................74

Almacenamiento de números de marcación abreviada ................................76

Cambio de nombres o números de marcación rápida o abreviada...............78

Configuración de grupos para multienvío ...................................................... 79

Combinación de números de llamada rápida ................................................81

9 Impresión de informes 83

Informes de fax ....................................................................................................83

Verificación de la transmisión ........................................................................83

Frec. Informe (informe de actividad).............................................................. 83

Informes...............................................................................................................84

Cómo imprimir un informe ............................................................................. 84

10 Sondeo 85

Información general de sondeo...........................................................................85

Recepción de sondeo ..........................................................................................85

Configuración para recibir un sondeo............................................................85

Configure la recepción de sondeo con un código de seguridad....................85

Configuración para recibir un sondeo diferido............................................... 85

Sondeo secuencial (sólo en blanco y negro).................................................86

Transmisión por sondeo (sólo en blanco y negro)...............................................87

Configurar para transmisión por sondeo ....................................................... 87

Configuración de transmisión por sondeo con código de seguridad.............87

Sección III Copia

11 Cómo hacer copias 90

Cómo copiar ........................................................................................................90

Entrada al modo de copia..............................................................................90

Cómo hacer una copia única .........................................................................90

Cómo hacer copias múltiples ........................................................................90

Detención de la copia ....................................................................................90

Configuración de copia ........................................................................................ 91

Cambio de velocidad y calidad de copia .......................................................91

Ampliación o reducción de la imagen copiada ..............................................92

Hacer copias N en 1 o un póster (formato página) ....................................... 93

Clasificación de las copias utilizando la unidad ADF ....................................95

Ajuste de brillo y contraste ............................................................................ 95

Opciones de papel.........................................................................................95

Ajuste de sesgado (sólo MFC-6490CW).......................................................96

Copia de libros...............................................................................................97

Copia de marca de agua ...............................................................................97

Utilización de un documento de papel escaneado como la marca

de agua......................................................................................................98

Ajuste de los cambios como una nueva configuración..................................99

Restablecimiento de la configuración de fábrica ...........................................99

Mensaje "Sin memoria" .......................................................................................99

Sección IV Impresión directa de fotografías

12 Impresión de fotos desde una tarjeta digital o desde una

unidad de memoria flash USB 102

Operaciones de PhotoCapture Center™...........................................................102

Impresión desde una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash

USB sin PC..............................................................................................102

Escaneado a una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash

USB sin un ordenador .............................................................................102

Uso de PhotoCapture Center™ desde el ordenador...................................102

Uso de una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB ........102

Tarjetas de memoria o una estructura de carpetas de la unidad de

memoria flash USB..................................................................................103

Introducción .......................................................................................................104

Entrada al modo PhotoCapture...................................................................105

Impresión de imágenes .....................................................................................105

Vista de fotos............................................................................................... 105

Índice de impresión (miniaturas de imágenes)............................................106

Impresión de imágenes ...............................................................................106

Mejora de fotografías...................................................................................107

Buscar por fecha .........................................................................................110

Impresión de todas las fotos........................................................................111

Slide show ...................................................................................................111

Recorte ........................................................................................................ 112

Impresión DPOF .......................................................................................... 112

Configuración de impresión de PhotoCapture Center™ ...................................113

Velocidad y calidad de impresión................................................................ 114

Opciones de papel.......................................................................................114

Ajuste de brillo, contraste y color.................................................................115

Recorte ........................................................................................................ 116

Impresión sin bordes ................................................................................... 116

Impresión de fecha ...................................................................................... 116

Ajuste de los cambios como una nueva configuración................................117

Restablecimiento de todos los ajustes a la configuración de fábrica ..........117

Escaneado a una tarjeta de memoria o una unidad de memoria flash USB.....117

Entrada al modo de escáner .......................................................................117

Cómo escanear a una tarjeta de memoria o una unidad de memoria

flash USB ................................................................................................118

Tamaño de escaneado del cristal (sólo MFC-6490CW)..............................119

Modificación del nombre de archivo ............................................................ 119

Cómo establecer una nueva configuración ................................................. 120

Cómo restaurar la configuración predeterminada de fábrica ......................120

Acerca de los mensajes de error ....................................................................... 120

13 Impresión de fotos desde una cámara 121

Impresión de fotos directamente desde una cámara con PictBridge ................121

Requisitos PictBridge ..................................................................................121

Configuración de su cámara digital .............................................................121

Impresión de imágenes ...............................................................................122

Impresión DPOF .......................................................................................... 123

Impresión de fotos directamente desde una cámara digital (sin PictBridge).....123

Impresión de imágenes ...............................................................................124

Acerca de los mensajes de error ....................................................................... 124

Sección V Software

14 Funciones de software y red 126

Sección VI Apéndices

A Avisos sobre seguridad y legales 128

Cómo elegir el lugar de instalación....................................................................128

Para utilizar el equipo de modo seguro .............................................................129

Instrucciones de seguridad importantes......................................................133

IMPORTANTE: para su seguridad ..............................................................134

Conexión LAN .............................................................................................135

Radiointerferencias...................................................................................... 135

Directiva de la Unión Europea 2002/96/CE y EN50419 ..............................135

Declaración de conformidad internacional de ENERGY STAR

Limitaciones legales para la realización de copias............................................136

Marcas comerciales........................................................................................... 137

................135

vii

B Solución de problemas y mantenimiento rutinario 138

Solución de problemas .....................................................................................138

Si tiene problemas con el equipo ................................................................138

Detección de tono de marcación .................................................................146

Interferencias en línea telefónica................................................................. 146

Mensajes de error y mantenimiento ..................................................................147

Animaciones de errores...............................................................................154

Transferencia de faxes o informe Diario del fax .......................................... 154

Atasco de documento ................................................................................. 156

Atasco de impresora o de papel (MFC-5890CN y MFC-5895CW)..............157

Atasco de impresora o de papel (sólo MFC-6490CW)................................159

Mantenimiento rutinario .....................................................................................162

Sustitución de los cartuchos de tinta ...........................................................162

Limpieza de la parte exterior del equipo......................................................164

Limpieza del cristal de escaneado ..............................................................165

Limpieza de la placa de impresión del equipo.............................................166

Limpieza del rodillo de recogida de papel...................................................166

Limpieza del cabezal de impresión .............................................................167

Comprobación de la calidad de impresión ..................................................168

Comprobación de la alineación de la impresión..........................................169

Comprobación del volumen de tinta............................................................170

Información del equipo ......................................................................................170

Comprobación del número de serie ............................................................170

Embalaje y transporte del equipo ......................................................................170

C Menús y funciones 173

Programación en pantalla..................................................................................173

Tabla de menús...........................................................................................173

Almacenamiento en memoria......................................................................173

botones de modo y de menús ...........................................................................173

Tabla de menús...........................................................................................174

Introducción de texto ...................................................................................200

viii

D Especificaciones 201

Especificaciones generales ...............................................................................201

Soportes de impresión.......................................................................................204

Fax..................................................................................................................... 205

Copia ................................................................................................................. 206

PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 207

PictBridge .......................................................................................................... 208

Escáner .............................................................................................................209

Impresora........................................................................................................... 210

Interfaces ........................................................................................................... 211

Requisitos del ordenador (MFC-5890CN y MFC-6490CW) ..............................212

Requisitos del ordenador (MFC-5895CW) ........................................................213

Consumibles ......................................................................................................214

Red (LAN)..........................................................................................................215

E Glosario 216

FÍndice 220

Sección I

Especificaciones generales

Información general 2 Carga de papel y documentos 9 Configuración general 26 Funciones de seguridad 34

Información general 1

Uso de la documentación

¡Gracias por adquirir un equipo Brother! Haber leído la documentación, le ayudará a sacar el máximo partido a su equipo.

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación 1

Los símbolos y convenciones siguientes se emplean en toda la documentación.

Negrita La tipografía en negrita

identifica teclas específicas en el panel de control del equipo, o en la pantalla del ordenador.

Cursiva La tipografía en cursiva tiene

por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema afín.

Las llamadas de atención le informan sobre lo que debe hacer para evitar una posible lesión.

En los avisos se indican los procedimientos que se deben seguir para evitar causar posibles daños al equipo o a otros objetos.

Los iconos de peligro por descarga eléctrica le advierten de la posibilidad de que sufra una descarga eléctrica.

Las notas indican cómo responder ante situaciones que pueden presentarse, ofreciendo consejos sobre cómo funcionará cada operación con otras funciones.

La iconos de configuración incorrecta advierten sobre dispositivos y operaciones incompatibles con el equipo.

Courier New

El texto en Courier New identifica los mensajes que aparecen en la pantalla LCD del equipo.

Información general

Nota

Acceso a la Guía del usuario del Software y a la Guía del usuario en Red

Esta Guía del usuario no contiene toda la información acerca del equipo, como el uso de las funciones avanzadas de impresora, escáner, PC Fax y red. Cuando esté preparado para conocer información detallada sobre estas funciones, lea la Guía

del usuario del Software y la Guía del usuario en Red del CD-ROM.

Para ver la documentación 1

Para ver la documentación

(para Windows

Para ver la documentación, desde el menú Inicio, diríjase a Brother, MFC-XXXX (XXXX corresponde al nombre de su modelo) en el grupo de programas y, a continuación, seleccione Guías del usuario en formato HTML.

Si no ha instalado el software, puede encontrar la documentación siguiendo las instrucciones que se indican a continuación:

a Encienda el ordenador. Inserte el

CD-ROM de Brother en la unidad de CD-ROM.

b Si aparece la pantalla del nombre del

modelo, haga clic en el nombre del modelo que está utilizando.

) 1

c Si aparece la pantalla del idioma, haga

clic en el idioma que prefiera. Aparecerá el menú principal del CD-ROM.

Si no aparece esta ventana, utilice el

explorador de Windows programa setup.exe en el directorio raíz del CD-ROM de Brother.

para ejecutar el

d Haga clic en Documentación. e Haga clic en la documentación que

desee leer.

 Documentos HTML: Guía del

usuario del Software y Guía del usuario en Red en formato HTML.

Se recomienda este formato para visualizar esta información en el ordenador.

 Documentos PDF: Guía del

usuario para operaciones independientes, Guía del usuario del Software y Guía del usuario en Red en formato PDF.

Se recomienda este formato para imprimir los manuales. Haga clic para acceder al Brother Solutions Center, donde podrá ver o descargar los documentos PDF. (Se requiere acceso a Internet y software de PDF Reader).

Capítulo 1

Cómo encontrar las instrucciones sobre escaneado

Hay varias maneras de escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del Software

 Escaneado  ControlCenter3  Escaneado en red

Guías de procedimientos de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR

 Puede ver las guías completas de

procedimientos de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR en la selección Ayuda de la aplicación ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Cómo encontrar las instrucciones de configuración de red (MFC-5895CW y MFC-6490CW)

El equipo se puede conectar a una red inalámbrica o con cables. Puede encontrar instrucciones de configuración básica en la Guía de configuración rápida. Si el punto de acceso inalámbrico es compatible con SecureEasySetup™ (sólo para MFC-6490CW), Wi-Fi Protected Setup™ o AOSS™, siga los pasos que se describen en la Guía de configuración rápida. Para obtener más información sobre la configuración de redes, consulte la Guía del usuario en Red.

Para ver la documentación

(para Macintosh)

a Encienda su equipo Macintosh. Inserte

el CD-ROM Brother en la unidad de CD-ROM. A continuación se abrirá la siguiente ventana. (La siguiente ventana puede variar en función del modelo).

b Haga doble clic en el icono

Documentation.

c Haga doble clic en la carpeta de idioma. d Haga doble clic en el archivo top.html

para ver la Guía del usuario del Software y la Guía del usuario en Red

en formato HTML.

e Haga clic en la documentación que

desee leer:

 Guía del usuario del Software  Guía del usuario en Red

Información general

Cómo encontrar las instrucciones sobre escaneado

Hay varias maneras de escanear documentos. Puede encontrar las instrucciones de la siguiente manera:

Guía del usuario del Software

 Escaneado  ControlCenter2  Escaneado en red

Guía del usuario de Presto! PageManager

 La Guía del usuario completa de Presto!

PageManager puede visualizarse desde la selección de Ayuda en la aplicación Presto! PageManager.

Cómo encontrar las instrucciones de configuración de red (MFC-5895CW y MFC-6490CW)

Acceso al soporte técnico de Brother (para Windows

Puede buscar todos los contactos que necesite, como el soporte técnico Web (Brother Solutions Center).

 Haga clic en Soporte técnico de Brother

en el menú principal. Aparecerá la pantalla siguiente:

) 1

 Para obtener acceso a nuestro sitio Web

(http://www.brother.com Página de inicio de Brother.

 Si desea la información más actualizada y

la información sobre productos (http://solutions.brother.com Brother Solutions Center.

 Para visitar nuestro sitio Web y obtener

suministros de Brother originales (http://www.brother.com/original/ clic en Información de suministros.

 Para obtener acceso a Brother

CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/ para proyectos fotográficos GRATUITOS y descargas de impresión, haga clic en Brother CreativeCenter.

), haga clic en

), haga

)

 Para volver a la página principal, haga clic

en Anterior o si ha finalizado, haga clic en Salir.

Capítulo 1

Nota

910

MFC-6490CW Información general del panel de control

MFC-5890CN, MFC-5895CW y MFC-6490CW tienen las mismas teclas en el panel de control.

La mayoría de las ilustraciones de esta Guía del usuario se refieren al equipo MFC-6490CW.

1 Botones de teléfonos y faxes:

 Vista previa

Permite obtener una vista previa de los faxes entrantes y salientes en la pantalla LCD.

 Teléfono/R

Este botón se utiliza para conversar por teléfono después de haber descolgado el auricular externo durante el semitimbre F/T.

Asimismo, utilice este botón para obtener acceso a una línea externa o para transferir una llamada a otra extensión cuando esté conectado a una centralita privada (PBX).

 Remarcar/Pausa

Permite volver a marcar hasta los 30 últimos números a los que se ha llamado. Asimismo, introduce una pausa al programar los números de llamada rápida.

2 Teclado de marcación

Utilice estos botones para marcar números de teléfono y de fax, así como para introducir información en el equipo.

El botón # le permite cambiar temporalmente el modo de marcación de Pulso a Tono durante una llamada telefónica.

3 Botones de modo:

 Fax

Permite acceder al modo Fax.

 Escáner

Permite acceder al modo Escáner.

 Copia

Permite acceder al modo Copia.

 Photo Capture

Permite acceder al modo de PhotoCapture Center™.

4 Botones de menús:

 Botones de volumen

d c

Cuando el equipo se encuentra inactivo, puede pulsar estos botones para ajustar el volumen del timbre.

 BotóndeAgendadetel.

Pulse para almacenar los números de marcación rápida, de marcación abreviada y de grupo en la memoria del equipo.

Permite guardar, buscar y marcar números almacenados en la memoria.

Información general

34 5

768

 d o bien c

Pulse estos botones para desplazarse hacia atrás o hacia delante en la selección de menús.

También, permite seleccionar opciones.

 a o bien b

Pulse para desplazarse por los menús y opciones.

 Menú

Permite acceder al menú principal.

 OK

Permite seleccionar una configuración.

 Borrar/Volver

Pulse para eliminar caracteres o para volver al nivel de menú anterior.

5 Botones de inicio:

 Inicio Color

Permite comenzar a enviar faxes o realizar copias a todo color. Asimismo, permite iniciar una operación de escaneado (en color o blanco y negro, en función de la configuración de escaneado del software ControlCenter).

 Inicio Negro

Permite comenzar a enviar faxes o realizar copias en blanco y negro. Asimismo, permite iniciar una operación de escaneado (en color o blanco y negro, en función de la configuración de escaneado del software ControlCenter).

6 Ahorro energía

Permite poner el equipo en modo de ahorro de energía.

7 Detener/Salir

Detiene una operación o sale de un menú.

8 Gestión de tinta

Le permite limpiar los cabezales de impresión, comprobar la calidad de la impresión y comprobar cuánta tinta queda.

9 LCD (pantalla de cristal líquido)

Muestra los mensajes en la pantalla para ayudarle a configurar y utilizar el equipo.

Además, puede ajustar el ángulo de la pantalla LCD levantándola.

10 Botones de marcación rápida

Estos 3 botones ofrecen acceso inmediato a 6 de los números anteriormente guardados.

Cambiar

Para acceder a los números de marcación rápida comprendidos entre el 4 y el 6, mantenga pulsado el botón Cambiar mientras pulsa el botón de marcación rápida.

Asimismo, si no hay ningún número asignado al botón, puede guardar directamente el número pulsando el botón vacío.

Capítulo 1

Nota

21.12.200921.12.200921.12.2009

FaxFaxFax

12:4512:4512:45

Mem.Mem.Mem.

12 3 4

RedRed

MENÚ

FaxFax

Info. equipoInfo. equipo Conf.inicialConf.inicial

Imp. informesImp. informes

Seleccione y Pulse

Config. gral.

Indicaciones de la pantalla LCD

La pantalla LCD muestra el estado actual del equipo cuando est

1 Estado inalámbrico (MFC-5895CW y

MFC-6490CW) Un indicador de cuatro niveles muestra la

intensidad de la potencia de la señal inalámbrica actual si utiliza una conexión inalámbrica.

0Máx.

á inactivo.

Operaciones básicas 1

En los siguientes pasos se describe cómo cambiar una configuración en el equipo. En este ejemplo, la configuración del modo Temporizador se ha cambiado de 2 minutos a 30 segundos.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Temporiz. modo.

2 Estado de la memoria

Permite ver la cantidad de memoria disponible en el equipo.

3 Indicador de tinta

Permite ver cuánta tinta hay disponible.

4 Modo de recepción actual

Permite ver el modo de recepción actual.

 Fax (Sólo fax)  F/T (Fax/Tel)  Con (Ext. Tel/Tad)  Man (Manual)

5 Faxes en la memoria

Muestra cuántos faxes recibidos hay en la memoria.

(MFC-6490CW) Si recibe un fax que contiene varios tamaños

de papel (por ejemplo, una página de datos de tamaño A4 y una página de datos de tamaño A3), el equipo puede crear y almacenar un archivo para cada tamaño de papel. La pantalla LCD puede mostrar que se han recibido varios trabajos de fax.

d Pulse d o c para seleccionar 30Segs.

Pulse OK. Puede ver la configuración actual en la pantalla LCD:

e Pulse Detener/Salir.

Nota

Carga de papel y documentos 2

Carga de papel y otros soportes de impresión

(Sólo MFC-6490CW)

• Para la bandeja nº 2, consulte Carga de

papel en la bandeja n.º 2 (sólo MFC6490CW) en la página 12.

• Si se configura la bandeja utilizada para el modo Fax en Selecc. Auto., después de reponer la bandeja de papel nº 1, deberá abrir y cerrar la cubierta del escáner para restaurar el equipo.

Cargando papel en la bandeja n.º 1

a Si la lengüeta de soporte del papel está

abierta, ciérrela y, a continuación, cierre el soporte de papel. Tire de la bandeja de papel para sacarla por completo del equipo.

• Cuando utilice papel de tamaño A3, Legal o Ledger, pulse y mantenga pulsado el botón de guía universal (1) mientras desliza la parte delantera de la bandeja de papel hacia el exterior.

• Si utiliza papel de tamaño A5 o inferior, asegúrese de no ampliar la bandeja de papel.

b Abra la cubierta de la bandeja de

papel (1).

Capítulo 2

Nota

c Con ambas manos, pulse y deslice

suavemente las guías laterales de papel (1) y, a continuación, la guía de longitud de papel (2) para ajustar el tamaño de papel. Asegúrese de que las marcas triangulares (3) de las guías laterales de papel (1) y la guía de longitud de papel (2) se alinean con la marca del tamaño de papel que esté utilizando.

d Airee bien la pila de papel para evitar

que se produzcan atascos y problemas de alimentación de papel.

Asegúrese siempre de que el papel no está curvado.

e Coloque el papel boca abajo en la

bandeja cuidadosamente y por el borde superior. Compruebe que el papel esté plano en la bandeja.

Carga de papel y documentos

Nota

ADVERTENCIA

f Ajuste cuidadosamente las guías

laterales de papel con las dos manos para adaptarlas al tamaño de papel. Compruebe que las guías laterales del papel tocan los bordes del papel.

Evite empujar el papel demasiado; de lo contrario, se levantaría en la parte posterior de la bandeja y provocaría problemas de alimentación de papel.

g Cierre la cubierta de la bandeja de

papel. Compruebe que el papel esté plano en la bandeja y por debajo de la marca máxima de papel (1).

h Vuelva a introducir con cuidado la

bandeja de papel completamente en el equipo.

NO introduzca la bandeja nº 1 en el equipo demasiado rápido. De lo contrario, podría lesionarse la mano al quedar atrapada entre la bandeja nº 1 y la bandeja nº 2. Introduzca la bandeja nº 1 lentamente.

i Mientras mantiene sujeta la bandeja de

papel en ese lugar, extraiga el soporte de papel (1) hasta que éste quede ajustado y, a continuación, despliegue la aleta de soporte de papel (2).

Capítulo 2

Nota

Al reducir el ajuste de la bandeja 1, extraiga el papel de la bandeja. A continuación, reduzca el ajuste de la bandeja pulsando el botón de guía universal (1). Ajuste la guía de longitud de papel (2) para ajustar el tamaño de papel que se va a utilizar. A continuación, coloque el papel en la bandeja.

Carga de papel en la bandeja n.º 2 (sólo MFC-6490CW) 2

Sólo puede utilizar tamaños de papel normal, A3, A4, Ledger, Carta, Legal o Ejecutivo en la bandeja n.º 2.

a Tire de la bandeja de papel para sacarla

por completo del equipo.

b Quite la cubierta de la bandeja de

papel (1).

c Con ambas manos, pulse y deslice

Nota

Carga de papel y documentos

Si va a utilizar papel de tamaño Ledger, Legal o A3, pulse y mantenga pulsado el botón de guía universal (1) mientras desliza la parte delantera de la bandeja de papel hacia el exterior.

d Airee bien la pila de papel para evitar

que se produzcan atascos y problemas de alimentación de papel.

Asegúrese siempre de que el papel no está curvado.

Capítulo 2

Nota

e Coloque el papel boca abajo en la

bandeja cuidadosamente y por el borde superior. Compruebe que el papel esté plano en la bandeja y por debajo de la marca máxima de papel (1).

f Ajuste cuidadosamente las guías

laterales de papel con las dos manos para ajustarlas a la pila de papel. Compruebe que las guías laterales del

papel tocan los bordes del papel.

g Coloque la cubierta de la bandeja de

papel.

h Vuelva a introducir con cuidado la

bandeja de papel en el equipo.

i Si utiliza papel de tamaño A3, Ledger o

Legal, complete los pasos siguientes. Extraiga la bandeja 1 del equipo.

Evite empujar el papel demasiado; de lo contrario, se levantaría en la parte posterior de la bandeja y provocaría problemas de alimentación de papel.

Carga de papel y documentos

Nota

j Pulse y mantenga pulsado el botón de

guía universal (1) mientras desliza la parte delantera de la bandeja de papel hacia el exterior.

k Abra la cubierta de la bandeja de papel

y ajuste la guía de longitud de papel (1) para el papel.

l Cierre la cubierta de la bandeja de papel

e introduzca con cuidado la bandeja de papel en el equipo. Tire del soporte del papel (1) hasta que haga clic y despliegue la lengüeta de soporte de papel (2).

Si ha terminado de usar papel tamaño A3, Ledger o Legal y desea utilizar un tamaño de papel menor, saque el papel de la bandeja. A continuación, reduzca el ajuste de la bandeja pulsando el botón de guía universal (1). Ajuste la guía de longitud de papel (2) para ajustar el tamaño de papel que se va a utilizar. A continuación, coloque el papel de menor tamaño en la bandeja.

Capítulo 2

AVISO

Nota

Carga de sobres y tarjetas postales 2

Acerca de los sobres 2

 Utilice sobres cuyo peso esté

comprendido entre 80 y 95 g/m

 Para algunos sobres, es necesario

configurar los márgenes en la aplicación. Antes de imprimir muchos sobres, asegúrese de efectuar una prueba de impresión primero.

NO utilice ninguno de los siguientes tipos de sobres, ya que estos podrían causar problemas al alimentarlos:

• De estructura abombada.

Cómo cargar sobres y tarjetas postales

a Antes de cargarlos, aplaste las

esquinas y laterales de los sobres o tarjetas postales para alisarlos lo máximo posible.

Si los sobres o tarjetas postales son de "doble cara", coloque sólo un sobre o una tarjeta postal en la bandeja de papel cada vez.

• Escritos en letras o grabados en relieve.

• Grapados.

• Previamente impresos en el interior.

Pegamento Doble solapa

De vez en cuando, podrá tener problemas de alimentación de papel causados por el grosor, el tamaño y la forma de la solapa de los sobres que está utilizando.

Carga de papel y documentos

b Coloque los sobres o tarjetas postales

en la bandeja de papel con el espacio para la dirección hacia abajo, introduciendo primero el borde principal (parte superior del sobre). Con ambas manos, pulse y deslice suavemente las guías laterales de papel (1) y la guía de longitud de papel (2) para ajustarse al tamaño de los sobres o tarjetas postales.

Si se presentan problemas al imprimir sobres, trate de seguir las sugerencias que se describen a continuación:

a Asegúrese de que la solapa esté en el

lateral del sobre o en el borde trasero del sobre durante la impresión.

b Ajuste el tamaño y el margen en función

de su aplicación.

Extracción de impresiones pequeñas del equipo 2

Cuando el equipo expulsa papel pequeño en la bandeja de salida de papel, no podrá alcanzarlo. Asegúrese de que la impresión ha finalizado y, a continuación, extraiga la bandeja totalmente del equipo.

Capítulo 2

Nota

Área de impresión 2

El área de impresión dependerá de la configuración de la aplicación utilizada. Los siguientes datos indican las áreas no imprimibles de hojas sueltas y sobres. El equipo puede efectuar la impresión en las áreas sombreadas de hojas sueltas cuando la opción Sin bordes está disponible

y activada. (Consulte Impresión para Windows la Guía del usuario del Software del CD-ROM).

Hojas sueltas de papel Sobres

o Impresión y envío de faxes para Macintosh en

Arriba (1) Abajo (2) Izquierda (3) Derecha (4)

Hojas sueltas 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Sobres 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

La función Sin bordes no se encuentra disponible para los sobres.

Carga de papel y documentos

Papel aceptable y otros soportes de impresión

La calidad de impresión puede verse afectada por el tipo de papel que utilice en el equipo.

Para obtener una calidad de impresión óptima con las opciones de configuración especificadas, configure siempre la opción Tipo de papel en función del papel que utilice.

Puede utilizar papel normal, papel para inyección de tinta (papel estucado), papel satinado, transparencias y sobres.

Recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir grandes cantidades.

Para obtener resultados óptimos, utilice el papel Brother.

 Al imprimir sobre papel para inyección de

tinta (papel estucado), transparencias y papel fotográfico, asegúrese de seleccionar el tipo de soporte de impresión correcto en la pestaña "Básica" del controlador de la impresora o en la configuración de tipo de papel en el menú (Consulte Tipo y tamaño de papel (sólo MFC-6490CW) en la página 28).

Soportes de impresión

recomendados 2

Para obtener una calidad óptima de impresión, le sugerimos que utilice papel Brother. (Consulte la tabla siguiente).

Si el papel Brother no está disponible en su país, recomendamos probar distintos tipos de papel antes de adquirir grandes cantidades.

Le recomendamos utilizar "Película de transparencias 3M" cuando imprima sobre transparencias.

Papel Brother

Tipo de papel Articulo

A3 Normal BP60PA3 A3 Papel fotográfico satinado BP71GA3 A3 Chorro de tinta (Mate) BP60MA3 A4 Normal BP60PA A4 Papel fotográfico satinado BP71GA4 A4 Chorro de tinta (Mate) BP60MA 10  15 cm Papel fotográfico

satinado

BP71GP

 Al imprimir en papel fotográfico Brother,

cargue una hoja adicional del mismo tipo de papel en la bandeja. Para este fin se ha incluido una hoja adicional en el paquete de papel.

 Si se están imprimiendo transparencias o

papel fotográfico, retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se corra o que se produzcan atascos de papel.

 Evite tocar la superficie del papel

inmediatamente después de la impresión, ya que es posible que la superficie no esté completamente seca, por lo que puede mancharse los dedos.

Capítulo 2

Configuración incorrecta

Manipulación y uso de los soportes de impresión 2

 Mantenga el papel guardado en su

embalaje original y manténgalo cerrado. Mantenga el papel alisado y evite exponerlo a la humedad, la luz solar directa y cualquier fuente de calor.

 Evite tocar la cara brillante (estucada) del

papel fotográfico. Cargue el papel fotográfico con la cara brillante hacia abajo.

 Evite tocar las transparencias (ambas

caras), ya que absorben fácilmente el agua y el sudor, lo que puede provocar una merma en la calidad del documento impreso. Las transparencias diseñadas para las impresoras/copiadoras láser pueden manchar el siguiente documento. Utilice solamente transparencias recomendadas para impresión de inyección de tinta.

Capacidad de papel de la bandeja de papel

Hasta 50 hojas de papel A4 de 80 g/m2.

 Las transparencias y el papel fotográfico

deberán retirarse hoja por hoja de la bandeja de salida para evitar que se corra la tinta.

 Sólo puede imprimir en ambas caras del

papel con la impresión desde PC.

(Consulte Impresión para Windows

en la Guía del usuario del Software del CD-ROM).

NO utilice los siguientes tipos de papel:

• Papel dañado, curvado, arrugado o con

forma irregular.

1 2 mm o superior

• Papel extremadamente brillante o con

mucha textura

• Papel que no se pueda apilar

uniformemente

Carga de papel y documentos

Selección del soporte de impresión adecuado 2

Tipo de papel y tamaño para cada operación 2

Tipo de papel Tamaño de papel Utilización

Fax Copia Photo

Capture

Hojas sueltas Ledger 279,4  431,8 mm (11  17 pulg.) Sí Sí Sí Sí

A3 297  420 mm (11,7  16,5 pulg.) Sí Sí Sí Sí Carta 215,9  279,4 mm (8 1/2  11 pulg.) Sí Sí Sí Sí A4 210  297 mm (8,3  11,7 pulg.) Sí Sí Sí Sí Legal 215,9  355,6 mm (8 1/2  14 pulg.) Sí Sí – Sí Ejecutivo 184  267 mm (7 1/4  10 1/2 pulg.) – – – Sí JIS B4 257  364 mm (10,1  14,3 pulg.) – – – Sí JIS B5 182  257 mm (7,2  10,1 pulg.) – – – Sí A5 148  210 mm (5,8  8,3 pulg.) – Sí – Sí A6 105  148 mm (4,1  5,8 pulg.) – – – Sí

Tarjetas Foto 10  15 cm (4  6 pulg.) – Sí Sí Sí

Fotografía L 89  127 mm (3 1/2  5 pulg.) – – – Sí Fotografía 2L13  18 cm (5  7 pulg.) – – Sí Sí

Ficha 127  203 mm (5  8 pulg.) – – – Sí

Impresora

Tarjeta postal 1

Tarjeta postal 2 (Doble)

Sobres Sobre C5 162  229 mm (6,4  9 pulg.) – – – Sí

Sobre DL 110  220 mm (4,3  8,7 pulg.) – – – Sí COM-10 105  241 mm (4 1/8  9 1/2 pulg.) – – – Sí Monarca 98  191 mm (3 7/8  7 1/2 pulg.) – – – Sí Sobre JE4 105  235 mm (4,1  9,3 pulg.) – – – Sí

Transparencias

Carta 215,9  279,4 mm (8 1/2  11 pulg.) – Sí – Sí A4 210  297 mm (8,3  11,7 pulg.) – Sí – Sí

100  148 mm (3,9  5,8 pulg.) – – – Sí

148  200 mm (5,8  7,9 pulg.) – – – Sí

Capítulo 2

Peso del papel, grosor y capacidad 2

Tipo de papel Peso Grosor Nº de

hojas

Hojas sueltas

Papel normal

(Bandeja nº 2) Papel normal

De 64 a 120 g/m

(MFC-6490CW) 64 a 105 g/m

0,08 a 0,15 mm

150

250

Papel para inyección de

De 64 a 200 g/m

0,08 a 0,25 mm 20

tinta Papel

satinado

Tarjetas Tarjeta

fotográfica Ficha

Tarjeta postal

Sobres

Hasta 220 g/m

Hasta 120 g/m

Hasta 200 g/m

75 a 95 g/m

Hasta 0,25 mm 20

Hasta 0,15 mm 30

Hasta 0,25 mm 30

Hasta 0,52 mm 10

Transparencias – – 10

Hasta 150 hojas de papel de 80 g/m2.

Hasta 250 hojas de papel de 80 g/m2.

Carga de papel y documentos

AVISO

Carga de documentos 2

Puede recibir un fax, hacer copias y escanear desde la unidad ADF (alimentador automático de documentos) y desde el cristal de escaneado.

Uso de la unidad ADF 2

La unidad ADF tiene capacidad para 50 páginas, que se alimentan una a una.

Utilice el papel estándar de 80 g/m2 y siempre airee las páginas antes de cargarlas en la unidad ADF.

Entorno recomendado 2

Temperatura: 20 C a 30 C Humedad: 50% a 70% Papel:

80 g/m

Tamaños de documentos disponibles2

Longitud: (MFC-5890CN y MFC-5895CW)

148 a 355,6 mm (MFC-6490CW) 148 a 431,8 mm

Cómo cargar documentos 2

NO tire de los documentos mientras se estén alimentando.

NO use papel enrollado, arrugado, doblado, roto, grapado, con clips, pegamento o cinta adhesiva.

NO use cartulina, papel de periódico ni tela.

 Asegúrese de que la tinta de los

documentos impresos esté completamente seca.

a Despliegue el soporte de documentos

de la unidad ADF (1) y la lengüeta del soporte de salida de documentos de la unidad ADF (2).

Ancho: (MFC-5890CN y MFC-5895CW)

148 a 215,9 mm (MFC-6490CW) 148 a 297 mm

Peso:

De 64a90g/m

b Airee las páginas bien. c Ajuste las guías de papel (1) al ancho

de los documentos.

Capítulo 2

Nota

AVISO

Nota

AVISO

d Coloque los documentos boca abajo,

con el lado superior en primer lugar,

en la unidad ADF hasta que note que tocan el rodillo de alimentación.

(Sólo MFC-6490CW)

Inserte documentos de tamaño A4/Carta colocando el lado superior en primer lugar.

Cómo cargar documentos 2

Para utilizar el cristal de escaneado, la unidad ADF debe estar vacía.

a Levante la cubierta de documentos. b Mediante la utilización de las guías de la

parte izquierda y superior, coloque la esquina superior izquierda del documento hacia abajo en el cristal de escaneado.

NO deje documentos gruesos en el cristal de escaneado. Si lo hace, la unidad ADF se podría atascar.

Uso del cristal de escaneado 2

Puede utilizar el cristal de escaneado para enviar faxes, copiar o escanear varias páginas de un libro, o bien páginas de una en una.

Tamaños de documentos disponibles2

Longitud: (MFC-5890CN y MFC-5895CW)

Hasta 297 mm (MFC-6490CW) Hasta 431,8 mm

Ancho: (MFC-5890CN y MFC-5895CW)

Hasta 215,9 mm (MFC-6490CW) Hasta 297 mm

c Cierre la cubierta de documentos.

Si va a escanear un libro o un documento grueso, NO cierre la cubierta de golpe ni la presione.

Peso: Hasta 2 kg

Área de escaneado 2

El área de escaneado dependerá de la configuración de la aplicación utilizada. Los números de la ilustración siguiente indican el área que no se puede escanear.

Carga de papel y documentos

Utilización

Fax Ledger

Copia Todos los

Tamaño del documento

(Sólo MFC6490CW)

A3 (Sólo MFC-

6490CW) Carta 3 mm 4 mm A4 3 mm

Legal 3 mm 4 mm

tamaños de papel

Parte superior (1) Parte inferior (2)

3 mm 3,7 mm

3 mm 4,5 mm

3 mm 3 mm

Izquierda (3) Derecha (4)

(Cristal de escaneado) 3mm

(ADF) 1mm

Escanear

Todos los tamaños de papel

3 mm 3 mm

Nota

Configuración general 3

Modo de ahorro de energía

Para mantener la calidad de impresión, prolongar la vida del cabezal de impresión y ofrecer el mejor ahorro en cartuchos de tinta, debería mantener el equipo conectado en todo momento.

Puede configurar el equipo en el modo de ahorro de energía pulsando el botón Ahorro energía. En este modo, puede seguir recibiendo llamadas telefónicas. Si desea más información acerca de cómo recibir faxes en el modo de ahorro de energía, consulte la tabla de la página 27. Se enviarán los faxes diferidos que se hayan configurado. Incluso puede recuperar faxes mediante la función Recuperación remota cuando esté lejos del equipo. Si desea realizar otras operaciones, debe desactivar el modo de ahorro de energía en el equipo.

Si ha conectado un teléfono externo o TAD, estará siempre disponible.

Cómo poner el equipo en modo Ahorro energía 3

Cómo terminar el modo

Ahorro energía del equipo 3

a Pulse el botón Ahorro energía.

En la pantalla LCD aparecen la fecha y hora.

• Aunque tenga activado el modo de ahorro de energía en el equipo, el cabezal de impresión se limpiará periódicamente para mantener la calidad de la impresión.

• Puede personalizar el modo de ahorro de energía para que, aparte de la limpieza automática del cabezal, no haya disponible ninguna operación en el equipo. (Consulte Ajuste de ahorro de energía en la página 26).

Ajuste de ahorro de energía 3

Puede personalizar el botón Ahorro energía del equipo. La configuración predeterminada de fábrica es Recepc. fax:Si. El equipo puede recibir faxes o llamadas aunque se encuentre en el modo de ahorro de energía. Si no desea que el equipo reciba llamadas ni faxes, cambie esta configuración a Recepc. fax:No.

a Pulse el botón Ahorro energía y

manténgalo pulsado hasta que en la pantalla LCD aparezca Apagando equipo. La pantalla LCD estará activa durante unos segundos antes de apagarse.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Ajuste energía.

d Pulse d o c para seleccionar

Recepc. fax:No (o bien Recepc. fax:Si).

Pulse OK.

e Pulse Detener/Salir.

Configuración general

Ajuste Sí/No Modo de

recepción

Recepc.

fax:Si

(configuración predeterminada)

Recepc. fax:No

No puede recibir faxes con Inicio Negro o Inicio Color.

No puede recibir un fax automáticamente aún cuando haya configurado el modo de recepción en Fax/Tel.

Configúrelo antes de apagar el equipo.

Sólo fax

Contestador ext.

Manual

Fax/Tel

— Ninguna de las

Funciones disponibles

Recepción de fax Detección de fax

Fax diferido Reenvío de fax Almacenado fax3 Vista previa de fax Recepción PC-Fax

Recuperación remota

Detección de fax Fax diferido

operaciones del equipo estará disponible excepto la limpieza del cabezal de impresión.

Modo temporizador 3

El equipo dispone de cuatro botones de modos temporales en el panel de control:

Fax, Escáner, Copia y Photo Capture. Se puede cambiar el tiempo que debe tardar el equipo para volver al modo de fax después de la última operación de escaneado, copia o PhotoCapture. Si selecciona No, el equipo se mantiene en el último modo seleccionado.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Temporiz. modo.

d Pulse d o c para seleccionar 0Seg.,

30Segs, 1Min, 2Mins, 5Mins o No.

Pulse OK.

e Pulse Detener/Salir.

Capítulo 3

Nota

Configuración del papel

Tipo y tamaño de papel (MFC-5890CN y MFC-5895CW)

Tipo de papel 3

Para obtener una calidad de impresión óptima, configure el equipo para el tipo de papel que esté utilizando.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Tipo de papel.

d Pulse d o c para seleccionar

Papel normal, Papel inkjet, Brother BP71, Otro satinado o Transparencia.

Pulse OK.

Tamaño del papel 3

Puede utilizar hasta siete tamaños de papel para imprimir copias: A4, A5, A3, 10  15 cm (4  6 pulg.), Carta, Legal y Ledger y cinco tamaños para imprimir faxes: Ledger, Carta, Legal, A3 y A4. Cuando cambie el tipo de papel que haya cargado en el equipo, necesitará cambiar la configuración relacionada con el tamaño del papel, de manera que el equipo pueda ajustar el fax entrante en la página.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Tamaño papel.

d Pulse d o c para seleccionar A4, A5, A3,

10x15cm, Carta, Legal y Ledger.

Pulse OK.

e Pulse Detener/Salir.

El papel sale con la cara impresa boca arriba en la bandeja de papel del equipo, situada en la parte delantera. Si se están imprimiendo transparencias o papel satinado, retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se corra o que se produzcan atascos de papel.

Tipo y tamaño de papel (sólo MFC-6490CW) 3

Para obtener una calidad de impresión óptima, configure el equipo para el tipo de papel que esté utilizando.

Puede utilizar hasta siete tamaños de papel para imprimir copias: A3, A4, A5, 10  15 cm (4  6 pulg.) Ledger, Carta y Legal y cinco tamaños para imprimir faxes: A3, A4, Ledger, Carta y Legal. Cuando cargue un tamaño de papel distinto en el equipo, necesitará cambiar al mismo tiempo la configuración relacionada con el tamaño del papel, de manera que el equipo pueda ajustar el fax entrante en la página.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

Configuración general

Nota

c Pulse a o b para seleccionar

Ajuste bandeja. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Bandeja1

o Bandeja2. Pulse OK.

e Realice una de las siguientes acciones:

 Si ha seleccionado Bandeja1, pulse

d o c para seleccionar

Papel normal, Papel inkjet, Brother BP71, Otro satinado

o bien Transparencia. Pulse OK. Pulse a o b para seleccionar

Tamaño papel y pulse d o c para seleccionar A4, A5, A3, 10x15cm, Carta, Legal o Ledger.

Pulse OK.

 Si ha seleccionado Bandeja2, pulse

a o b para seleccionar

Tamaño papel y pulse d o c para seleccionar A4, A3, Carta, Legal o Ledger.

Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

Uso de bandeja en modo Copia (sólo MFC-6490CW) 3

Puede cambiar la bandeja predeterminada que utilizará el equipo para imprimir copias.

Para cambiar la configuración predeterminada, siga las instrucciones que se exponen a continuación:

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Ajuste bandeja. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Bandeja:Copia.

e Pulse d o c para seleccionar Bandeja1

o Bandeja2. Pulse OK.

• Sólo puede utilizar papel normal y los tamaños de papel A3, A4, Ledger, Carta o Legal en la bandeja nº 2.

• El papel sale con la cara impresa boca arriba en la bandeja de papel del equipo, situada en la parte delantera. Si se están imprimiendo transparencias o papel satinado, retire cada hoja inmediatamente para evitar que la tinta se corra o que se produzcan atascos de papel.

f Pulse Detener/Salir.

Puede cambiar temporalmente el tamaño de papel y la selección de bandeja para la siguiente copia. (Consulte Tamaño de

papel en la página 96 y Selección de bandeja (sólo MFC-6490CW)

en la página 96).

Capítulo 3

Nota

Uso de bandeja en modo Fax (sólo MFC-6490CW) 3

Puede cambiar la bandeja predeterminada que utilizará el equipo para imprimir los faxes recibidos.

Selecc. Auto. permitirá al equipo utilizar papel de la bandeja 1 primero, o de la bandeja 2 si:

 La bandeja 1 no tiene papel.  La bandeja 2 se ha configurado con un

tamaño de papel distinto que es más idóneo para los faxes recibidos.

 Ambas bandejas utilizan el mismo tamaño

de papel y la bandeja 1 no se ha configurado para que utilice papel normal.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

Modo de alimentación de papel segura para papel de fibra corta de tamaño A3 3

Si los datos de impresión contienen líneas horizontales al utilizar papel de tamaño A3, es posible que el papel sea de fibra larga. Seleccione A3-Grano corto para No evitar estos problemas.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

A3-Grano corto.

d Pulse d o c para seleccionar No.

Pulse OK.

e Pulse Detener/Salir.

c Pulse a o b para seleccionar

Ajuste bandeja. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Bandeja:Fax.

e Pulse d o c para seleccionar Bandeja1,

Bandeja2 o bien Selecc. Auto.

Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

• Si no está seguro de qué tipo de papel está utilizando, consulte el embalaje del papel o póngase en contacto con el fabricante para obtener las especificaciones sobre el papel.

• La velocidad de impresión se reducirá al utilizar la A3-Grano corto configuración Si.

Configuración general

Configuración del volumen

Volumen del timbre 3

Puede seleccionar un intervalo de niveles de volumen de timbre, de Alto a No.

Con el equipo inactivo, pulse d o c para ajustar el nivel de volumen. La pantalla LCD muestra la configuración actual y, cada vez que se pulsa el botón, cambiará el volumen al nivel siguiente. El equipo mantendrá la nueva configuración hasta que la cambie. Asimismo, puede cambiar el volumen con el menú, siguiendo las instrucciones que se describen a continuación:

Configuración del volumen del timbre desde el menú

Volumen de la alarma 3

Cuando la alarma esté activada, el equipo emitirá un pitido cada vez que pulse un botón o cometa un error, así como al finalizar el envío o la recepción de un fax.

Puede seleccionar varios niveles de volumen, de Alto a No.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Volumen.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Alarma. e Pulse d o c para seleccionar Bajo, Med,

Alto o No.

Pulse OK.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Volumen.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Timbre. e Pulse d o c para seleccionar Bajo, Med,

Alto o No. Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

Volumen del altavoz 3

Puede seleccionar varios niveles de volumen del altavoz, de Alto a No.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Volumen.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Altavoz. e Pulse d o c para seleccionar Bajo, Med,

Alto o No. Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

Capítulo 3

Horario de verano automático

Puede configurar el equipo para que cambie automáticamente al horario de verano. Con ello, el horario se adelanta una hora en primavera y se retrasa una hora en otoño. Asegúrese de haber configurado el día y la hora correctamente en los ajustes de Fecha y hora.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Luz día auto.

d Pulse d o c para seleccionar No (o Si).

Pulse OK.

e Pulse Detener/Salir.

Modo espera 3

Puede seleccionar el tiempo de inactividad del equipo (de 1 a 60 minutos) antes de acceder al modo espera. Se iniciará el temporizador si no se realiza ninguna operación en el equipo.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Modo espera.

d Pulse d o c para seleccionar 1Min,

2Mins, 3Mins, 5Mins, 10Mins, 30Mins o 60Mins, que es el tiempo

durante el cual el equipo permanecerá inactivo antes de acceder al modo espera. Pulse OK.

e Pulse Detener/Salir.

Configuración general

Pantalla LCD 3

Contraste de LCD 3

Si lo desea, puede ajustar el contraste de la pantalla LCD para ver su contenido de manera más nítida. Si tiene problemas para leer la pantalla LCD, pruebe a cambiar la configuración del contraste.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Configur. LCD. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Contraste LCD.

e Pulse d o c para seleccionar Claro,

Med o bien Oscuro.

Pulse OK.

Configuración del temporizador atenuado para la retroiluminación 3

Puede configurar cuánto tiempo va a permanecer encendida la retroiluminación de la pantalla LCD después de la última pulsación de botón.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Configur. LCD. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Temporiz.atenu.

e Pulse d o c para seleccionar 10Segs,

20Segs, 30Segs o bien No.

Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

Configuración del brillo de la retroiluminación 3

Si tiene dificultades para leer la pantalla LCD, pruebe a cambiar la configuración del brillo.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Configur. LCD. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Retroiluminac.

e Pulse d o c para seleccionar Claro,

Med o bien Oscuro.

Pulse OK.

Configuración del fondo de pantalla 3

Puede cambiar el fondo de pantalla.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Configur. LCD. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Wallpaper. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar un fondo

de pantalla de los cuatro diseños disponibles. Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

Nota

Funciones de seguridad 4

Bloqueo de función de seguridad

El bloqueo de función de seguridad le permite limitar el acceso público a determinadas funciones del equipo (Fax,

Copia, Escáner, Impresión Asimismo, esta función impide que los usuarios modifiquen la configuración predeterminada del equipo limitando el acceso a la configuración del menú.

Antes de utilizar las funciones de seguridad, debe primero especificar una contraseña de administrador.

Se puede permitir el acceso a las operaciones limitadas mediante la creación de un usuario limitado. Los usuarios limitados pueden introducir una contraseña de usuario para utilizar el equipo.

Anote la contraseña en un lugar seguro. Si la olvida, llame a su distribuidor Brother para obtener asistencia técnica.

La impresión incluye el envío por PC-FAX, así como todos los trabajos de impresión.

• Únicamente los administradores pueden configurar las limitaciones y aplicar cambios para cada usuario.

• Al desactivar la impresión, se pierden los trabajos de impresión del equipo sin previo aviso.

y PCC).

Configuración y modificación

de la contraseña del administrador 4

Configuración de la contraseña 4

La contraseña que se configura en estos pasos es para el administrador. Esta contraseña se utiliza para configurar usuarios y activar o desactivar el bloqueo de función de seguridad. (Consulte Configuración y modificación de usuarios limitados en la página 36 y Activación/Desactivación del bloqueo de función de seguridad en la página 37).

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Bloqueo func.

Pulse OK.

d Especifique un número de cuatro dígitos

para la contraseña utilizando los números del 0 al 9. Pulse OK.

e Vuelva a especificar la contraseña

cuando aparezca en la pantalla LCD Verif clave:. Pulse OK.

• Al desactivar Transmisión Fax, no se puede utilizar ninguna función del menú de fax.

• La recepción de sondeo se activa únicamente al activar Transmisión Fax y Recepción Fax.

f Pulse Detener/Salir.

Funciones de seguridad

Nota

Modificación de la contraseña 4

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Bloqueo func.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Configurar clave. Pulse OK.

e Especifique la contraseña de cuatro

dígitos registrada. Pulse OK.

f Introduzca un número de cuatro dígitos

como nueva contraseña. Pulse OK.

g Si en la pantalla LCD aparece

Verif clave:, vuelva a introducir la nueva contraseña. Pulse OK.

h Pulse Detener/Salir.

Configuración y modificación

e Especifique la contraseña del

administrador. Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar

Modo público. Pulse OK.

g Realice una de las siguientes acciones:

 Para configurar el usuario público,

pulse d o c para seleccionar

Activado o Desactivado para Transmis. fax. Una vez haya configurado Transmis. fax, pulse

a o b para seleccionar la configuración para

Copia(Color), Copia(ByN), Escanear, Impresora y PhotoCaptCentr repitiendo este

paso. Pulse OK.

 Para cambiar la configuración del

usuario público, pulse a o b para seleccionar la configuración que desea cambiar. Pulse d o c para seleccionar Activado o Desactivado. Repita este paso hasta que concluya la modificación de la configuración. Pulse OK.

Recepción Fax,

del usuario público 4

Los usuarios públicos no necesitan la especificación de una contraseña. Puede configurar un usuario público.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Bloqueo func.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Defina usuario. Pulse OK.

Si desactiva PC Print y las impresiones de PhotoCapture (PCC) para usuarios públicos, también desactivará esas funciones para todos los usuarios limitados.

h Pulse Detener/Salir.

Capítulo 4

Nota

Configuración y modificación de usuarios limitados 4

Configuración de usuarios limitados 4

Puede configurar usuarios con limitaciones y una contraseña. Puede configurar hasta 20 usuarios limitados.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Bloqueo func.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Defina usuario. Pulse OK.

j Pulse a o b para seleccionar Salir.

Pulse OK.

k Repita los pasos comprendidos entre

f y j para introducir cada usuario

adicional y contraseña.

l Pulse Detener/Salir.

No puede utilizar la misma contraseña que la utilizada por otro usuario.

Cambio de nombre de usuario, contraseña o configuración para usuarios limitados

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

e Especifique la contraseña del

administrador. Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar

Usuario01. Pulse OK.

g Utilice las teclas numéricas para

especificar el nombre de usuario. (Consulte Introducción de texto en la página 200). Pulse OK.

h Especifique una contraseña de cuatro

dígitos para el usuario. Pulse OK.

i Pulse d o c para seleccionar Activado

o Desactivado para Transmis. fax. Pulse OK. Una vez haya configurado Transmis. fax, pulse a o b y repita este paso para Recepción Fax,

Copia(Color), Copia(ByN)y Escanear.

c Pulse a o b para seleccionar

Bloqueo func.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Defina usuario. Pulse OK.

e Especifique la contraseña del

administrador. Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar el usuario

limitado existente que desee cambiar. Pulse OK.

g Pulse a o b para seleccionar Cambiar.

Pulse OK.

h Realice una de las siguientes acciones:

 Si desea cambiar el nombre, pulse

Borrar/Volver y, a continuación, especifique el nuevo nombre. (Consulte Introducción de texto en la página 200). Pulse OK.

 Para que no se efectúen los cambios

en el nombre, pulse OK.

Funciones de seguridad

Nota

i Especifique una contraseña de cuatro

dígitos para este usuario. Pulse OK.

j Pulse d o c para seleccionar Activado

o Desactivado para Transmis. fax. Pulse OK. Una vez haya configurado Transmis. fax, pulse a o b y repita este paso para Recepción Fax,

Copia(Color), Copia(ByN)y Escanear.

k Pulse a o b para seleccionar Salir.

Pulse OK.

l Repita los pasos comprendidos entre

f y k si desea modificar otros usuarios

y configuraciones.

m Pulse Detener/Salir.

h Pulse 1 para seleccionar Sí. i Realice una de las siguientes acciones:

 Configure un nuevo usuario limitado.

(Consulte Configuración de usuarios limitados en la página 36).

 Si no desea configurar un nuevo

usuario limitado, vaya al paso j.

j Repita los pasos comprendidos entre

f y i si desea restaurar más usuarios.

k Pulse Detener/Salir.

Activación/Desactivación del bloqueo de función de seguridad 4

Restauración de usuarios limitados existentes

Puede restaurar uno a uno los usuarios limitados.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Bloqueo func.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Defina usuario. Pulse OK.

e Especifique la contraseña del

administrador. Pulse OK.

Si introduce una contraseña incorrecta, la

pantalla LCD mostrará Clave errónea. Vuelva a introducir la contraseña correcta.

Activación del bloqueo de función de seguridad

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Bloqueo func.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Bloquear NoiSí. Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar el usuario

limitado existente que desee restaurar. Pulse OK.

g Pulse a o b para seleccionar

Reiniciar. Pulse OK.

e Introduzca la contraseña de

administrador de cuatro dígitos. Pulse OK.

Capítulo 4

Nota

Desactivación del bloqueo de función de seguridad

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Bloquear SíiNo. Pulse OK.

c Introduzca la contraseña de

administrador de cuatro dígitos. Pulse OK.

Conmutación de usuarios 4

Esta configuración permite a un usuario limitado iniciar la sesión en el equipo cuando el bloqueo de función de seguridad está activado.

a Mantenga pulsado Cambiar mientras

pulsa l. Alternativamente, pulse Menú. A continuación, pulse a o b para seleccionar Cambie usuario y pulse

OK.

Restauración de todos los

usuarios 4

Puede restaurar todas las configuraciones y contraseñas para el usuario público y todos los usuarios limitados.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Config. gral.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Bloqueo func.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Reinic tods usuarios. Pulse OK.

e Introduzca la contraseña de

administrador de cuatro dígitos. Pulse OK.

b Pulse a o bien b para seleccionar el

nombre de usuario. Pulse OK.

c Introduzca la contraseña de cuatro

dígitos. Pulse OK.

Cambio al modo público 4

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Ir a Público. Pulse OK.

Una vez un usuario limitado haya terminado de utilizar el equipo, volverá a la configuración pública al mismo tiempo que la configuración del modo Temporizador. (Consulte Modo temporizador en la página 27).

f Pulse 1 para restaurar. g Pulse Detener/Salir.

Sección II

Fax II

Envío de un fax 40 Recepción de un fax 49 Dispositivos telefónicos y externos 64 Marcación y almacenamiento de números 71 Impresión de informes 83 Sondeo 85

Nota

Envío de un fax 5

Entrada al modo de fax5

Si desea enviar un fax o cambiar la configuración para enviar y recibir faxes,

pulse el botón (Fax) para que se ilumine en azul.

En la pantalla LCD aparecerá lo siguiente:

Agenda de tel.

Pulse a o b para desplazarse por las opciones de botones de Fax. Algunas funciones sólo están disponibles al enviar faxes en blanco y negro.

 Fax resolución (Consulte página 45).  Contraste (Consulte página 45).

Tamño area escanead



(MFC-5890CN y MFC-5895CW: Consulte página 41). (MFC-6490CW: Consulte página 42).

 Agenda de tel. (Consulte página 71).

Llamada saliente



Hist. ID Llamada

  Multienvío (Consulte página 43).  Horario (Consulte página 46).  Trans.diferida (Consulte página 47).  Trans.t.real (Consulte página 46).  Trans.sondeo (Consulte página 87).  Recep.sondeo (Consulte página 85).  Modo satélite (Consulte página 46).

Ajus.Nuev.Predet

  Rest.Predeterm.

Cuando esté resaltada la opción que desee, pulse OK.

(Consulte (Consulte

(Consulte

página 72).

página 73).

página 47).

página 48).

Envío de un fax impreso desde la unidad ADF 5

a Pulse (Fax).

b Coloque el documento boca arriba en la

unidad ADF. (Consulte Uso de la unidad ADF en la página 23).

c Especifique el número de fax mediante

el teclado de marcación, la marcación rápida, la marcación abreviada o Buscar.

Puede obtener una vista previa de un mensaje de fax antes de enviarlo si pulsa Vista previa. (Consulte Cómo obtener la vista previa de un fax saliente en la página 42).

d Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

El equipo comenzará a escanear el documento.

• Para cancelar, pulse Detener/Salir.

• Si envía un fax en blanco y negro cuando la memoria está llena, éste se enviará en tiempo real.

• Puede enviar faxes en color con un tamaño máximo A4.

Envío de un fax

Nota

Envío de un fax desde el cristal de escaneado 5

Puede utilizar el cristal de escaneado para enviar por fax páginas de un libro, de una en una. El documento puede tener un tamaño A3 para MFC-6490CW y A4 para MFC-5890CN y MFC-5895CW.

No puede enviar faxes en color con varias páginas.

• Puesto que sólo se puede escanear una página a la vez, es más fácil utilizar la unidad ADF si va a enviar un documento de varias páginas.

• (Sólo MFC-6490CW) Puede enviar faxes en color con un tamaño máximo A4.

a Pulse (Fax).

e Realice una de las siguientes acciones:

 Para enviar una única página, pulse

2 para seleccionar No (o pulse Inicio Negro otra vez).

El equipo comenzará a enviar el documento.

 Para enviar más de una página,

pulse 1 para seleccionar Sí y continúe a partir del paso f.

f Coloque la siguiente página sobre el

cristal de escaneado. Pulse OK. El equipo comenzará a escanear la página. (Repita los pasos e y f para cada página adicional).

Configuración del tamaño del cristal de escaneado para el envío de faxes (MFC-5890CN y MFC-5895CW)

b Cargue el documento hacia abajo en el

cristal de escaneado. (Consulte Uso del cristal de escaneado en la página 24).

c Especifique el número de fax mediante

el teclado de marcación, la marcación rápida, la marcación abreviada o Buscar.

Puede obtener una vista previa de un mensaje de fax antes de enviarlo si pulsa Vista previa. Si desea información más detallada, consulte Cómo obtener la vista previa de un fax saliente en la página 42.

d Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

 Si pulsa Inicio Negro, el equipo

comienza a escanear la primera página. Vaya al paso e.

 Si pulsa Inicio Color, el equipo

empieza a enviar el documento.

Cuando el tamaño de los documentos sea Carta, deberá configurar el tamaño de escaneado en Carta. Si no lo hace, no aparecerán impresos los laterales del fax.

a Pulse (Fax). b Pulse a o b para seleccionar

Tamño area escanead.

c Pulse d o c para seleccionar Carta

(o A4). Pulse OK.

• Puede guardar la configuración más utilizada configurándola como predeterminada. (Consulte Ajuste de los cambios como una nueva configuración en la página 47).

• Esta configuración sólo se encuentra disponible para el envío de documentos desde el cristal de escaneado.

Capítulo 5

Nota

Configuración del tamaño del cristal de escaneado para el envío de faxes (sólo MFC-6490CW) 5

Para enviar por fax un documento de tamaño A3, Carta, Legal o Ledger, debe cambiar la configuración del tamaño de escaneado del cristal.

a Pulse (Fax). b Pulse a o b para seleccionar

Tamño area escanead.

c Pulse d o c para seleccionar A4, A3,

Carta, Legal o Ledger.

Puede guardar la configuración más utilizada configurándola como predeterminada. (Consulte Ajuste de los cambios como una nueva configuración en la página 47).

Transmisión de un fax en

c Introduzca el número de fax mediante el

teclado de marcación, la marcación rápida o la marcación abreviada.

d Pulse Vista previa.

El equipo comenzará a escanear el documento y el fax aparecerá en la pantalla LCD. Si el fax está abierto, mediante los botones en el panel de control se pueden realizar las operaciones que se detallan a continuación.

Botón Descripción

Ampliar el fax.

Reducir el fax.

a o bien b Desplazar verticalmente. d o bien c Desplazar horizontalmente.

Girar el fax en el sentido de las agujas del reloj.

Volver a la página anterior.

Ir a la página siguiente.

e Pulse Inicio Negro.

color 5

El equipo puede enviar faxes en color a equipos que admitan esta función.

Los faxes en color no pueden guardarse en la memoria. Al enviar un fax en color, el equipo lo enviará inmediatamente (incluso si Trans.t.real está configurado como No).

Cómo obtener la vista previa de un fax saliente 5

Puede obtener una vista previa de fax antes de enviarlo. Antes de utilizar esta función, debe establecer la Transmisión en tiempo real y la Recepción por sondeo.

a Pulse (Fax). b Cargue el documento.

El mensaje de fax de la memoria se enviará y, a continuación, se borrará cuando pulse Inicio Negro.

Cancelación de un fax en progreso 5

Si desea cancelar un fax mientras el equipo lo está escaneando, marcando o enviando, pulse Detener/Salir.

Envío de un fax

Nota

Multienvío (sólo en blanco y negro)

Se entiende por multienvío el envío automático del mismo mensaje de fax a más de un número de fax. Puede incluir grupos, números de marcación rápida, números de marcación abreviada y un máximo de 50 números marcados manualmente en el mismo multienvío.

Una vez finalizado el multienvío, se imprimirá un informe del mismo.

a Pulse (Fax).

b Cargue el documento. c Pulse a o b para seleccionar

Multienvío. Pulse OK.

d Puede añadir números al multienvío

siguiendo los siguientes procedimientos:

 Pulse a o b para seleccionar

Añada número e introduzca un número con el teclado de marcación.

e Cuando haya introducido todos los

números de fax, mediante la repetición

del paso d, pulse a o b para seleccionar Completado. Pulse OK.

f Pulse Inicio Negro.

• Si no ha utilizado ninguno de los números para Grupos, puede realizar un "multienvío" de faxes a un total de 216 (MFC-5890CN y MFC-5895CW) o 256 (MFC-6490CW) números distintos.

• No obstante, la cantidad de memoria disponible dependerá de los tipos de trabajos que haya en la memoria, así como del número de ubicaciones utilizadas para el multienvío. Si pretende realizar un multienvío al número máximo disponible, no podrá utilizar las funciones de acceso doble y fax diferido.

• Si la memoria está llena, pulse Detener/Salir para detener el trabajo. Si se ha escaneado más de una página, pulse Inicio Negro para enviar la parte que esté en la memoria.

Pulse OK.

 Pulse a o b para seleccionar

Agenda de tel. y OK. Pulse a o b para seleccionar

Orden alfabético o Orden numérico y OK.

Pulse a o b para seleccionar un número y OK.

Las ubicaciones de marcación rápida empiezan por l. Las ubicaciones de marcación abreviada empiezan por #.

Capítulo 5

Nota

Cancelación de un multienvío en curso 5

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Trab restantes. Pulse OK. La pantalla LCD mostrará el número de fax que se está marcando y el número de trabajo de multienvío.

d Pulse OK.

En la pantalla LCD, aparecerá el siguiente mensaje:

¿Cancela tarea? Sí i Pulse 1 No i Pulse 2

Operaciones adicionales de envío

Envío de faxes con múltiples configuraciones 5

Para enviar un fax, se puede seleccionar cualquier combinación de estos ajustes: resolución, contraste, tamaño de escaneado del cristal, modo satélite, temporizador de fax diferido, transmisión de sondeo y transmisión en tiempo real.

a Pulse (Fax).

En la pantalla LCD aparecerá lo siguiente:

e Pulse 1 para cancelar el número que se

está marcando. A continuación, en la pantalla LCD aparecerá el número de trabajo de multienvío.

f Pulse OK.

En la pantalla LCD, aparecerá el siguiente mensaje:

¿Cancela tarea? Sí i Pulse 1 No i Pulse 2

g Pulse 1 para cancelar el multienvío. h Pulse Detener/Salir.

Agenda de tel.

b Pulse a o b para seleccionar la

configuración que desee cambiar.

c Pulse d o c para seleccionar una

opción.

d Vuelva a b para cambiar más ajustes.

• La mayoría de ajustes son temporales y el equipo vuelve a la configuración predeterminada después de enviar un fax.

• Puede guardar algunas de las configuraciones que use más a menudo. Para ello puede seleccionarlas como predeterminadas. Estas configuraciones permanecerán tal como están hasta que las modifique. (Consulte Ajuste de los cambios como una nueva configuración en la página 47).

Envío de un fax

Nota

Contraste 5

Si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro, puede que desee ajustar el contraste. En la mayoría de documentos, se puede utilizar la configuración predeterminada Automá. Selecciona automáticamente el contraste adecuado para el documento. Utilice Claro al enviar un documento claro. Utilice Oscuro al enviar un documento oscuro.

a Pulse (Fax).

b Pulse a o b para seleccionar

Contraste.

c Pulse d o c para seleccionar Automá.,

Claro o bien Oscuro.

Pulse OK.

Independientemente de que seleccione Claro o Oscuro, el equipo enviará el fax utilizando la configuración Automá. en cualquiera de las siguientes condiciones:

• Cuando envía un fax en color.

c Pulse d o c para seleccionar la

resolución que desea. Pulse OK.

Existen cuatro niveles de configuración de la resolución para faxes en blanco y negro y dos niveles para faxes en color.

En blanco y negro

Estándar La opción más idónea para la

mayoría de los documentos mecanografiados.

Fina Opción idónea para letra

pequeña; la velocidad de transmisión es un poco más lenta que la de la resolución Estándar.

Superfina Idónea para letra pequeña o

gráficos; la velocidad de transmisión es más lenta que la de la resolución Fina.

Foto Utilice esta opción si el

documento contiene distintas tonalidades de gris o es una fotografía. Su velocidad de transmisión es la más lenta.

• Cuando seleccione la resolución de fax Foto.

Cambio de resolución de fax 5

La calidad de un fax se puede mejorar cambiando su resolución.

a Pulse (Fax).

b Pulse a o b para seleccionar

Fax resolución.

Color

Estándar La opción más idónea para la

mayoría de los documentos mecanografiados.

Fina Utilice esta opción cuando el

documento sea una fotografía. La velocidad de transmisión es más lenta que la de la resolución Estándar.

Si selecciona Superfina o Foto y, a continuación, utiliza el botón Inicio Color para enviar un fax, el equipo enviará el fax utilizando la configuración Fina.

Capítulo 5

Nota

Acceso doble (sólo blanco y negro) 5

Es posible marcar un número y comenzar a escanear el fax en la memoria, incluso cuando el equipo está enviando desde la memoria, recibiendo faxes o imprimiendo datos del PC. En la pantalla LCD podrá verse el nuevo número de trabajo y la memoria disponible.

El número de páginas que puede escanear para que queden guardadas en la memoria dependerá de la cantidad de información que contengan.

Si aparece el mensaje Sin memoria al escanear los documentos, pulse

Detener/Salir para cancelar o Inicio Negro para enviar las páginas

escaneadas.

Modo satélite 5

Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero (debido a posibles interferencias en la línea telefónica), recomendamos activar el modo satélite. Después de enviar un fax con esta función, ésta se desactivará automáticamente.

a Pulse (Fax). b Cargue el documento.

c Pulse a o b para seleccionar

Modo satélite.

d Pulse d o c para seleccionar Si

(o bien No). Pulse OK.

Fax diferido (sólo en blanco y negro) 5

Transmisión en tiempo real 5

Al enviar un fax, el equipo escaneará los documentos en la memoria antes de enviarlos. Seguidamente, en cuanto la línea telefónica esté libre, el equipo comenzará el proceso de marcación y envío.

Si la memoria está llena y va a enviar un fax en blanco y negro desde la unidad ADF, el equipo enviará el documento inmediatamente (incluso si Trans.t.real se ha configurado en No).

A veces, es posible que quiera enviar un documento importante inmediatamente, sin esperar a la transmisión desde la memoria. Puede activar Trans.t.real.

a Pulse (Fax). b Pulse a o b para seleccionar

Trans.t.real.

c Pulse d o c para seleccionar Si (o No).

Pulse OK.

Durante el día puede almacenar hasta 50 faxes en la memoria que se vayan a enviar en 24-horas. Estos faxes se enviarán en el momento del día que seleccione en el

paso e.

a Pulse (Fax).

b Cargue el documento. c Pulse a o b para seleccionar Horario. d Pulse d o c para seleccionar Si.

Pulse OK.

e Introduzca la hora a la que desee que se

envíe el fax (en formato de 24-horas). (Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se envíe a las ocho menos cuarto de la tarde). Pulse OK.

Durante la transmisión en tiempo real, la función de remarcación automática no funciona al utilizar el cristal de escaneado.

El número de páginas que puede escanear para que queden guardadas en la memoria dependerá de la cantidad de información que contengan.

Envío de un fax

Transmisión Diferida por Lotes (sólo en blanco y negro)

Para enviar los faxes diferidos, el equipo debe ahorrar ordenando antes los faxes en la memoria por destino y hora programada. Todos los faxes diferidos que estén programados para enviarse al mismo tiempo y al mismo número de fax se enviarán como un solo fax para ahorrar tiempo de transmisión.

a Pulse (Fax). b Pulse a o b para seleccionar

Trans.diferida.

c Pulse d o c para seleccionar Si.

Pulse OK.

d Pulse Detener/Salir.

Comprobación y cancelación de trabajos en espera 5

Puede comprobar qué trabajos siguen en espera de envío en la memoria y cancelar un trabajo. (Si no existe ningún trabajo pendiente, la pantalla LCD muestra el mensaje Ningún trabajo).

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Trab restantes. Pulse OK. En la pantalla LCD aparecerán los trabajos en espera.

d Pulse a o b para desplazarse por los

trabajos y seleccione el que desee cancelar. Pulse OK.

e Realice una de las siguientes acciones:

 Para cancelar, pulse 1 para

seleccionar Sí. Si desea cancelar otro trabajo, vaya

al paso d.

 Para salir sin cancelar, pulse 2 para

seleccionar No.

f Cuando haya finalizado, pulse

Detener/Salir.

Ajuste de los cambios como una nueva configuración 5

Puede guardar la configuración de fax de

Fax resolución, Contraste, Tamño area escanead y Trans.t.real

que utilice más a menudo. Para ello puede seleccionarlas como predeterminadas. Estas configuraciones permanecerán tal como están hasta que las modifique.

a Pulse (Fax). b Pulse a o b para seleccionar la opción

de menú que desee cambiar. Pulse d o bien c para seleccionar la nueva configuración. Repita este paso para cada configuración que desee cambiar.

c Después de cambiar la última

configuración, pulse a o b para seleccionar Ajus.Nuev.Predet. Pulse OK.

d Pulse 1 para seleccionar Sí. e Pulse Detener/Salir.

Capítulo 5

Nota

Restablecimiento de la configuración de fábrica 5

Puede restablecer todas las configuraciones que haya cambiado a las predeterminadas de fábrica. Estas configuraciones permanecerán tal como están hasta que las modifique.

a Pulse (Fax). b Pulse a o b para seleccionar

Rest.Predeterm.

Pulse OK.

c Pulse 1 para seleccionar Sí. d Pulse Detener/Salir.

Envío de un fax manualmente5

Mensaje Sin Memoria 5

Si aparece el mensaje Sin memoria mientras escanea la primera página de un fax, pulse Detener/Salir para cancelar el fax.

Si aparece el mensaje Sin memoria mientras está escaneando una página posterior, tendrá la opción de pulsar Inicio Negro o Inicio Color para enviar las páginas que lleva escaneadas, o de pulsar Detener/Salir para cancelar la operación.

Si no desea eliminar los faxes almacenados para borrar los datos de la memoria, puede modificar la configuración para enviar el fax en tiempo real. (Consulte Transmisión en tiempo real en la página 46).

La transmisión manual permite escuchar la marcación, el timbre y los tonos de recepción del fax durante el envío de un fax.

a Pulse (Fax). b Cargue el documento. c Para escuchar el tono de marcación,

descuelgue el auricular del teléfono externo.

d Marque el número de fax. e Cuando oiga el tono de fax, pulse

Inicio Negro o Inicio Color. Si está utilizando el cristal de escaneado, pulse 1 en el equipo para enviar un fax.

f Cuelgue el auricular.

Recepción de un fax 6

¿Desea utilizar las funciones de teléfono del equipo (si está disponible) o un teléfono externo o el dispositivo de contestador automático externo conectado a la misma línea que el equipo?

Sólo fax

Manual

Contestador ext.

Fax/Tel

¿Va a utilizar la función de mensajes de voz de un contestador automático externo?

Desea que el equipo conteste automáticamente

las llamadas de voz y fax?

Modos de recepción 6

Debe seleccionar un modo de recepción según los dispositivos externos y los servicios telefónicos que estén disponibles.

Seleccionar el modo de recepción 6

Como configuración predeterminada, el equipo recibirá automáticamente cualquier fax que se le envíe. El diagrama de abajo le ayudará a seleccionar el modo correcto.

Para más información acerca de los modos de recepción, consulte Uso de los modos de recepción en la página 50.

Para configurar el modo de recepción, siga las instrucciones que se indican abajo.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar Conf.inicial.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Modo recepción. d Pulse d o c para seleccionar Sólo fax, Fax/Tel, Contestador ext. o Manual.

Pulse OK.

e Pulse Detener/Salir.

En la pantalla LCD, aparecerá el modo de recepción actual.

Capítulo 6

Uso de los modos de recepción

Algunos modos de recepción contestan de forma automática (Sólo fax y Fax/Tel). Si desea cambiar el número de timbres antes de usar estos modos. (Consulte Número de timbres en la página 51).

Sólo fax 6

Con el modo Sólo fax, se contestarán automáticamente todas las llamadas como una llamada de fax.

Fax/Tel 6

El modo Fax/Tel le ayuda a gestionar automáticamente las llamadas entrantes, al reconocer si son de fax o de voz, así como a manejarlos de una de las siguientes maneras:

 Los faxes se recibirán automáticamente.  Las llamadas de voz sonarán con el

timbre F/T para indicarle que descuelgue el teléfono. El timbre F/T es un doble timbre rápido emitido por el equipo.

(También consulte Duración del timbre F/T

(sólo modo Fax/Tel) en la página 51 y Número de timbres en la página 51).

Manual 6

El modo manual desactiva todas las funciones de contestador automático.

Para recibir un fax en modo manual, descuelgue el auricular de un teléfono externo. Cuando escuche los tonos de fax (repetición de pitidos cortos), pulse Inicio Negro o Inicio Color y seleccione Recibir. También puede utilizar la función Detección de fax para recibir faxes descolgando el auricular en la misma línea que el equipo.

(Consulte también Detección de fax en la página 52).

TAD externo 6

El modo TAD externo permite a un contestador externo gestionar las llamadas entrantes. Las llamadas entrantes se gestionarán de una de las formas siguientes:

 Los faxes se recibirán automáticamente.  Los interlocutores de llamadas de voz

pueden registrar un mensaje en el TAD externo.

(Si desea más información, consulte

Conexión de un TAD externo (contestador automático) en la página 67).

Recepción de un fax

Nota

Ajustes de modo de recepción

Número de timbres 6

La opción Núm. timbres define el número de veces que suena el equipo antes de contestar en el modo Sólo fax o Fax/Tel. Si dispone de teléfonos externos o extensiones en la misma línea que el equipo seleccione el número máximo de timbres.

(Consulte Funcionamiento desde

extensiones telefónicas en la página 69 y Detección de fax en la página 52).

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Conf.recepción. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Núm. timbres.

e Pulse d o c para seleccionar cuántas

veces suena la línea antes de que el equipo responda. Pulse OK.

Duración del timbre F/T

(sólo modo Fax/Tel) 6

Cuando alguien llama al equipo, tanto usted como la persona que llama escucharán el sonido del timbre normal del teléfono. El número de timbres se define mediante la configuración del número de timbres.

Si la llamada es un fax, el equipo la recibirá; no obstante, si es una llamada de voz, el equipo hará sonar el timbre F/T (un doble timbre rápido) durante el tiempo que haya establecido la configuración del timbre F/T. Si escucha el timbre F/T, significa que hay una llamada de voz en la línea.

Debido a que el timbre F/T lo produce el equipo, los teléfonos externos y las extensiones telefónicas no sonarán; no obstante, puede responder a la llamada en cualquier teléfono. (Si desea más información, consulte Uso de códigos remotos en la página 70).

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Conf.recepción. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Dur.Timbre F/T.

f Pulse Detener/Salir.

e Pulse d o c para especificar durante

cuánto tiempo debe sonar el equipo para avisar que se trata de una llamada de voz (20, 30, 40 ó 70 segundos). Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

Incluso si la persona que llama cuelga mientras está sonando el semitimbre/doble timbre, el equipo continuará sonando durante el período establecido.

Capítulo 6

Nota

Detección de fax 6

Si la función Detección de fax está configurada en Si:

El equipo recibe una llamada de fax automáticamente, aun si contesta la llamada. Cuando se ve el mensaje Recibiendo en la pantalla LCD o cuando se oyen "pitidos" a través del auricular que está utilizando, cuélguelo. El equipo se encargará del resto.

Si la función Detección de fax está configurada en No:

Si se encuentra cerca del equipo y contesta una llamada de fax descolgando el auricular, pulse Inicio Negro o Inicio Color y, a continuación, pulse 2 para recibir el fax.

Si ha contestado desde una extensión telefónica, pulse l 5 1. (Consulte

Funcionamiento desde extensiones telefónicas en la página 69).

Operaciones de recepción adicionales

Impresión de faxes entrantes reducidos 6

Si selecciona Si, el equipo reduce automáticamente cada página de un fax entrante para ajustarlo en una página de papel de tamaño Ledger A4, Carta o Legal. El equipo calcula el porcentaje de reducción mediante el tamaño de página del fax y la configuración Tamaño del papel. (Consulte

Tipo y tamaño de papel (MFC-5890CN y MFC-5895CW) en la página 28 o Tipo y tamaño de papel (sólo MFC-6490CW)

en la página 28).

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

• Si esta función está configurada como Si, pero el equipo no conecta una llamada de fax al levantar el auricular de un teléfono externo o de una extensión telefónica, pulse el código de activación remota l 5 1.

• Si envía faxes desde un ordenador a través de la misma línea telefónica y el equipo los intercepta, configure la función Detección de fax como No.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Conf.recepción. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Detección fax.

e Pulse d o c para seleccionar

Si (o bien No). Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Conf.recepción. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Reducción auto.

e Pulse d o c para seleccionar

Si (o bien No). Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

Recepción de un fax

Nota

Configuración de prioridad de recepción 6

Si se envía un fax A3 en color al equipo, éste recibirá un fax A3 en blanco y negro o un fax A4 en color en función de la configuración de prioridad de recepción. Si selecciona Mono (Máx. A3), recibirá un fax A3 en blanco y negro. Si selecciona Color (Máx. A4), recibirá un fax A4 en color.

La configuración predeterminada es Mono (Máx. A3), de modo que el equipo no puede recibir faxes A4 en color de forma predeterminada.

Recepcn.memo

(Activado)

Prioridad de

recepción

Documento

enviado

Documento

recibido

Vista previa

de fax

Almacenado

desactivado

Almacenado

fax

Reenvío de

faxes

PC-FAX

CLR

(máx. A4)

BLANCO

NEGRO

(máx. A3)

Estos resultados pueden variar en función de la capacidad de envío del equipo.

Color

Blanco

negro

Color

Blanco

negro

A4 Color A4 N/A A3

Color A41 (Reducido)

A4 A4 en blanco y

negro

A3 A4 en blanco y

negro (Reducido)

A4 A4 en blanco y

negro

A3 A3 en blanco y

negro

A4 A4 en blanco y

negro

A3 A3 en blanco y

negro

(Hoja

impresa

en color)

Disponible

(Hoja impresa

a Pulse Menú.

en color)

en blanco y

negro)

N/A

(Hoja

impresa en

color)

Disponible

N/A

(Hoja

impresa

en color)

Disponible

(Tamaño

máximo A4)

b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Conf.recepción.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Mono/Color. e Pulse d o c para seleccionar Mono (Máx. A3) o Color (Máx. A4).

Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

Capítulo 6

Nota

Impresión de un fax desde la memoria 6

Si ha seleccionado el almacenamiento de faxes, puede imprimir un fax desde la memoria cuando esté en el equipo. Si ha seleccionado Vista previa, consulte Vista previa de fax (sólo en blanco y negro) en la página 58.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Imprimir doc.

Pulse OK.

d Pulse Inicio Negro. e Pulse Detener/Salir.

Recepcn.memo (sólo blanco y negro)

Sólo puede utilizar una operación Recepcn.memo a la vez:

 Reenvío de faxes  Almacenado fax  Recepción PC Fax  Desactivada

uede cambiar la opción seleccionada en cualquier momento. Si los faxes recibidos siguen estando en la memoria del equipo cuando cambie las operaciones Recepcn.memo, aparecerá un mensaje en la pantalla LCD operaciones Recepcn.memo en la página 58).

(Consulte Modificación de las

Si imprime un fax desde la memoria, los datos del fax se eliminarán.

Recepción sin papel 6

En cuanto la bandeja de papel se quede vacía durante la recepción de un fax, en la pantalla LCD aparece el mensaje Comprobar papel. Debe poner papel en la bandeja de papel. (Consulte Carga de papel y otros soportes de impresión en la página 9).

El equipo seguirá recibiendo el fax, con las páginas restantes almacenadas en la memoria, siempre que se disponga de suficiente memoria.

Los faxes entrantes posteriores se almacenarán igualmente en la memoria hasta que ésta se llene. Cuando la memoria se llene, el equipo dejará automáticamente de contestar llamadas. Para imprimir los faxes, coloque papel nuevo en la bandeja.

Al recibir un fax en color, el equipo considerará los datos como un fax en color o en blanco y negro, en función de la configuración de prioridad de recepción. (Consulte Configuración de prioridad de recepción en la página 53).

Recepción de un fax

Nota

Reenvío de faxes 6

Cuando se selecciona el Reenvío de faxes, el equipo almacena el fax recibido en la memoria. El equipo marcará el número de fax que haya programado y reenviará el fax.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Conf.recepción. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Recep. memoria. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar

Localización Fax. Pulse OK.

f Introduzca el número de reenvío

(hasta 20 dígitos). Pulse OK.

g Pulse a o b para seleccionar

Impr. Faxes:Si o Impr. Faxes:No.

Pulse OK.

Almacenado fax 6

Si selecciona Almacenado fax, el equipo almacena el fax recibido en la memoria. Podrá recuperar los faxes desde otra ubicación mediante los comandos de recuperación remota.

Si ha configurado Almacenado fax, se imprimirá automáticamente una copia de seguridad en el equipo.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Conf.recepción. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Recep. memoria. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar

Almacenado fax. Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

• Si selecciona Impr. Faxes:Si, el equipo también imprimirá el fax en su equipo para que tenga una copia. Ésta es una función de seguridad en caso de que se produzca un corte del suministro eléctrico antes de que se reenvíe el fax o se detecte un problema en el equipo receptor. Esta función Impr. Faxes:Si no funcionará si la opción Vista previa de fax está activada.

• El equipo puede almacenar faxes hasta durante 24 horas aproximadamente si se produce un corte del suministro eléctrico.

h Pulse Detener/Salir.

Capítulo 6

Nota

Recepción PC-Fax 6

Si activa la opción Recepción PC-Fax, el equipo almacenará los faxes recibidos en la memoria y los enviará a su ordenador de forma automática. Puede utilizar el ordenador para ver y almacenar estos faxes.

Incluso si tiene el ordenador apagado (por ejemplo, por la noche o durante los fines de semana), el equipo recibirá y almacenará los faxes en la memoria. El número de faxes recibidos que se almacenen en la memoria aparecerán en la parte inferior izquierda de la pantalla LCD.

Cuando inicie el ordenador y se ejecute el software de recepción PC-Fax, el equipo transferirá los faxes al ordenador automáticamente.

Para transferir los faxes recibidos a su ordenador debe ejecutar el software de recepción PC-Fax en el ordenador. (Si desea información detallada, consulte Recepción PC-Fax en la Guía del usuario del Software del CD-ROM).

Si selecciona Impr. Faxes:Si el equipo también imprimirá el fax.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Conf.recepción. Pulse OK.

g Pulse a o b para seleccionar

Impr. Faxes:Si o Impr. Faxes:No.

Pulse OK.

h Pulse Detener/Salir.

• La opción Recepción PC-Fax no es compatible con Mac OS.

•

Antes de configurar la función Recepción PC-Fax, debe instalar el software MFL-Pro Suite en el ordenador. Asegúrese de que el ordenador está conectado y activado. (Si desea información detallada, consulte Recepción PC-Fax en la Guía del usuario del Software del CD-ROM).

• En el caso de corte en el suministro eléctrico, el equipo almacenará faxes en la memoria durante aproximadamente 24 horas. Sin embargo, si selecciona Impr. Faxes:Si el equipo imprimirá el fax, así tendrá una copia si se produce un corte en el suministro eléctrico, antes de que se envíe al ordenador.

• Si obtiene un mensaje de error y el equipo no puede imprimir los faxes de la memoria, puede utilizar esta configuración para transferir los faxes al ordenador. (Para obtener información más detallada, consulte Mensajes de error y mantenimiento en la página 147).

d Pulse a o b para seleccionar

Recep. memoria. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar

Recibir PC Fax. Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar <USB> o el

ordenador desde el que desea la recepción. Pulse OK.

Recepción de un fax

Nota

Cambio del ordenador de destino 6

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Conf.recepción. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Recep. memoria. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar

Recibir PC Fax. Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar Cambiar.

Pulse OK.

g Pulse a o b para seleccionar <USB> o el

ordenador desde el que desea la recepción. Pulse OK.

h Pulse a o b para seleccionar

Impr. Faxes:Si o Impr. Faxes:No.

Pulse OK.

Desactivación de las operaciones Recepcn.memo 6

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Conf.recepción. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Recep. memoria. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar No.

Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

La pantalla LCD le ofrecerá más opciones si quedan más faxes en la memoria del equipo. (Consulte Modificación de las operaciones Recepcn.memo en la página 58).

i Pulse Detener/Salir.

Capítulo 6

Nota

Modificación de las operaciones Recepcn.memo 6

Si los faxes recibidos siguen estando en la memoria del equipo cuando cambie las operaciones Recepcn.memo, la pantalla LCD le hará alguna de las preguntas siguientes:

 Borrar todo doc?

Sí i Pulse 1 No i Pulse 2

 Imprimir faxes?

Sí i Pulse 1 No i Pulse 2

• Si pulsa 1, los faxes almacenados en

la memoria se borrarán o se imprimirán antes de efectuar cambios de configuración. Si ya se ha imprimido una copia de seguridad, no se volverá a imprimir.

• Si pulsa 2, los faxes almacenados en

la memoria no se borrarán ni se imprimirán, tampoco se efectuarán los cambios de configuración.

Si deja los faxes recibidos en la memoria del equipo al cambiar a Recibir PC Fax desde otra opción [Localización Fax o Almacenado fax], pulse a o b para seleccionar el ordenador.

En la pantalla LCD aparecerá la pregunta siguiente:

 Enviar Fax a PC?

Sí i Pulse 1

No i Pulse 2

• Si pulsa 1, los faxes en la memoria se

enviarán al ordenador antes de efectuar los cambios de configuración. Se le preguntará si desea activar la opción Impresión de seguridad. (Si desea información más detallada, consulte Recepción PC-Fax en la página 56).

Vista previa de fax (sólo en blanco y negro)

Cómo ver la vista previa de un fax recibido 6

Puede ver los faxes recibidos en la pantalla LCD pulsando el botón Vista previa. Cuando el equipo está en modo preparado, aparecerá un mensaje emergente en la pantalla LCD para avisarle de nuevos faxes.

Configuración de vista previa de fax 6

a Pulse Vista previa. b Pulse 1 para seleccionar Sí.

La pantalla LCD le pide nuevamente que se asegure de que no se imprimirán los faxes. Pulse 1 para seleccionar OK.

• Al recibir un fax en color, el equipo considerará los datos como un fax en color o en blanco y negro, en función de la configuración para Recepcn.memo. (Consulte Configuración de prioridad de recepción en la página 53).

• Al activar la función Vista previa de fax, no se imprimirá una copia de seguridad de los faxes recibidos, incluso aunque se haya configurado la función Impresión de seguridad Si.

• Si pulsa 2, los faxes almacenados en

la memoria no se borrarán ni transferirán al ordenador, tampoco se efectuarán los cambios de configuración.

Recepción de un fax

Nota

Uso de la vista previa de fax 6

Cuando reciba un fax, aparecerá en la pantalla LCD un mensaje emergente. (Por ejemplo: NueFax(es): 02)

a Pulse Vista previa.

Puede ver la lista de nuevos faxes.

• (MFC-6490CW) Si recibe un fax que contiene varios tamaños de papel (por ejemplo, una página de datos de tamaño A4 y una página de datos de tamaño A3), el equipo puede crear y almacenar un archivo para cada tamaño de papel. La pantalla LCD puede mostrar que se han recibido varios trabajos de fax.

• También puede ver la lista antigua de faxes si pulsa l. Pulse # para volver a la nueva lista de faxes.

b Pulse a o b para seleccionar el fax que

desea ver. Pulse OK.

Si el fax está abierto, mediante los botones en el panel de control se pueden realizar las operaciones que se detallan a continuación.

Botón Descripción

Ampliar el fax.

Reducir el fax.

a o bien b Desplazar verticalmente. d o bien c Desplazar horizontalmente.

Girar el fax en el sentido de las agujas del reloj.

Borrar el fax.

Pulse 1 para confirmar.

Volver a la página anterior.

Ir a la página siguiente.

Ir al paso siguiente. (Están disponibles Imprimir,

Atrás y Salir).

Volver a la lista de faxes.

Imprimir el fax.

• Si los faxes son de tamaño grande, podría haber un retraso antes de que aparezca en la pantalla LCD.

• La pantalla LCD mostrará el número de la página actual y el número total de páginas del fax. Si el fax tiene más de 99 páginas, el número total de páginas se muestra como “XX“.

c Pulse Detener/Salir.

Inicio Negro

Realice una de las siguientes acciones:

 Pulse 1 para imprimir el

mensaje completo.

 Pulse 2 para imprimir sólo la

página mostrada.

 Pulse 3 para imprimir a partir

de la página mostrada.

(Después de imprimir, puede seleccionar entre borrar o imprimir de nuevo el fax).

Capítulo 6

Nota

Cómo borrar todos los faxes de la lista6

a Pulse Vista previa. b Pulse a o b para seleccionar

Borre todo. Pulse OK. Pulse 1 para confirmar.

c Pulse Detener/Salir.

Cómo imprimir todos los faxes de la lista

a Pulse Vista previa. b Pulse a o b para seleccionar

Imprima todo. Pulse OK.

c Pulse Detener/Salir.

Recuperación remota 6

Puede llamar al equipo desde cualquier equipo de teléfono o de fax de marcación por tono, a continuación, utilice el Código de acceso remoto y los comandos remotos para recuperar los mensajes de fax.

Configuración de un código de acceso remoto 6

El código de acceso remoto le permite tener acceso a las funciones de recuperación remota cuando no esté en el equipo. Para poder utilizar las funciones de acceso remoto y de recuperación, deberá configurar su propio código. El código predeterminado de fábrica es un código inactivo (--- ).

a Pulse Menú.

Modificación de las configuraciones para desactivar la función de vista previa de fax 6

a Pulse Vista previa. b Pulse a o b para seleccionar

Vista prev fax i No. Pulse OK.

c Pulse 1 para seleccionar Sí. d Realice una de las siguientes acciones:

 Si no desea imprimir los faxes

guardados, pulse 1. El equipo le pide que confirme la eliminación de los faxes almacenados. Pulse 1 para confirmar.

b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Acceso remoto.

d Introduzca el código de tres dígitos

mediante los números del 0 al 9, l, o #. Pulse OK. (El código predeterminado " " no se puede cambiar).

No utilice el mismo código que para el código de activación remota (l 5 1) o de desactivación remota (# 5 1). (Consulte

Funcionamiento desde extensiones telefónicas en la página 69).

e Pulse Detener/Salir.

 Si desea imprimir todos los faxes

guardados, pulse 2.

 Si desea cancelar la configuración,

pulse 3. Pulse Detener/Salir.

Puede cambiar el código cuando desee, al introducir uno nuevo. Para que el código quede inactivo, pulse Borrar/Volver en el paso d para restablecer la configuración inactiva (--- ) y pulse OK.

Uso del código de acceso

Nota

remoto 6

a Marque el número de fax desde un

teléfono u otro equipo de fax de marcación por tonos.

b Cuando el equipo conteste, introduzca

inmediatamente el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ).

c El equipo emite señales si se han

recibido mensajes:

 1 pitido largo — Mensajes de fax

Recepción de un fax

 Ningún pitido — No hay mensajes

d Cuando el equipo emita dos pitidos

cortos, introduzca un comando. El equipo colgará si tarda más de 30 segundos en introducir un comando. El equipo pitará tres veces si introduce un comando no válido.

e Pulse 9 0 para detener el acceso remoto

cuando haya terminado.

f Cuelgue.

Si el equipo está configurado en el modo Manual y desea utilizar las funciones de recuperación remota, espere 100 segundos a partir de que comience a sonar y, a continuación, introduzca el código de acceso remoto en 30 segundos.

Capítulo 6

Comandos de fax remoto 6

Siga los siguientes comandos para tener acceso a las funciones cuando no esté en el equipo. Cuando llame al equipo e introduzca el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ), el sistema emitirá dos pitidos cortos tras lo cual debe introducir un comando remoto.

Comandos remotos Detalles del funcionamiento 95 Cambio de la configuración de

Reenvío de faxes o de Almacenado fax

1 DESACTIVADA Puede seleccionar No una vez que haya recuperado o

borrado todos los mensajes. 2 Reenvío de faxes Un pitido largo indicará que el cambio se ha aceptado. Si 4 Número de reenvío de faxes 6 Almacenado fax

oye tres pitidos cortos, el cambio no se ha aceptado debido

a que hay algún elemento que no se ha configurado (por

ejemplo, no se ha registrado un número de reenvío de

faxes). Para registrar el número de reenvío de faxes,

introduzca 4. (Consulte Cambio del número de reenvío de

faxes en la página 63). Una vez registrado el número, la

función de Reenvío de faxes funcionará.

96 Recuperación de un fax

2 Recuperación de todos los faxes Introduzca el número de un equipo de fax remoto para

recibir los mensajes de fax almacenados. (Consulte

Recuperación de los mensajes de fax en la página 63). 3 Borrado de los faxes de la memoria Si oye un pitido largo, los mensajes de fax se han borrado

de la memoria.

97 Compruebe el estado de recepción

1 Fax Puede comprobar si el equipo ha recibido algún fax. En

caso afirmativo, oirá un pitido largo. En caso negativo, oirá

tres pitidos cortos.

98 Cambie el modo de recepción

1 TAD externo Si oye un pitido largo, se ha aceptado el cambio. 2 Fax/Tel 3 Sólo fax

90 Salir Si pulsa 9 0 le permite salir de la recuperación remota.

Espere hasta escuchar un pitido largo y cuelgue el

auricular.

Recepción de un fax

Nota

Recuperación de los mensajes de fax 6

Puede llamar a su equipo desde cualquier teléfono de marcación por tonos y enviar los mensajes de fax a otro equipo. Antes de utilizar esta función, debe activar la opción Almacenado fax.

a Marque el número de su equipo de fax.

b Cuando el equipo conteste, introduzca

inmediatamente el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ). Si oye un pitido largo, tiene mensajes.

c Si oye dos pitidos cortos, pulse 962. d Espere hasta escuchar un pitido largo,

introduzca el número (hasta 20 dígitos) del equipo de fax remoto al que desee enviar los mensajes de fax mediante el teclado de marcación, y, a continuación, introduzca # #.

Cambio del número de reenvío de faxes 6

Puede cambiar la configuración predeterminada del número de reenvío de faxes desde otro equipo de teléfono o de fax de marcación por tono.

a Marque el número de su equipo de fax.

b Cuando el equipo conteste, introduzca

inmediatamente el código de acceso remoto (3 dígitos seguidos de ). Si oye un pitido largo, tiene mensajes.

c Si oye dos pitidos cortos, pulse 954.

d Espere hasta escuchar un pitido largo,

introduzca el número (hasta 20 dígitos) del equipo de fax remoto al que desee reenviar los mensajes de fax mediante el teclado de marcación, y, a continuación, introduzca # #.

No puede utilizar l y # como números de marcación. Sin embargo, pulse # se desea crear una pausa.

e Cuelgue después de escuchar el pitido

del equipo. Su equipo llamará a otro equipo de fax que, seguidamente, imprimirá los mensajes de fax.

No puede utilizar l y # como números de marcación. Sin embargo, pulse # se desea crear una pausa.

e Pulse 9 0 cuando haya terminado. f Cuelgue después de escuchar el pitido

del equipo.

Dispositivos telefónicos y

externos

Operaciones de voz 7

Las llamadas de voz se pueden realizar a través de una extensión telefónica o un teléfono externo, mediante marcación manual, o bien con números de marcación rápida.

Tono o pulso 7

Si dispone de un servicio de marcación de pulsos, pero necesita enviar señales de tonos (como, para operaciones de banca telefónica), siga las siguientes instrucciones:

a Descuelgue el auricular del teléfono

externo.

b Pulse # en el panel de control del

equipo. Todos los dígitos marcados posteriormente enviarán señales de tonos.

Modo Fax/Tel en modo de ahorro de energía 7

Cuando el equipo esté en modo Ahorro energía, puede recibir faxes si el ajuste de ahorro de energía es Recepc. fax:Si. (Consulte Ajuste de ahorro de energía en la página 26).

El modo Fax/Tel no funciona en el modo de ahorro de energía. El equipo no contestará a las llamadas de teléfono o de fax y seguirá sonando. Si está cerca de un teléfono externo o de una extensión telefónica, descuelgue el auricular y hable. Si escucha tonos de fax, mantenga descolgado el auricular hasta que se active la función Detección de fax en el equipo. Si el interlocutor dice que desea enviar un fax, encienda el equipo pulsando l 51.

Cuando cuelgue, el equipo volverá al servicio de marcación por pulsos.

Modo Fax/Tel 7

Si el equipo está en el modo Fax/Tel, utilizará la función Duración del timbre F/T (semitimbre/doble timbre) para indicarle que debe contestar una llamada de voz.

Si está en un teléfono externo, descuelgue el auricular de dicho teléfono y, a continuación, pulse Teléfono/R para responder.

Si se encuentra en una extensión telefónica, deberá descolgar el auricular antes de que transcurra el período configurado como Duración del timbre F/T y, a continuación, pulsar #51 entre cada semitimbre/doble timbre. Si no se oye a nadie o si alguien quiere enviarle un fax, devuelva la llamada al equipo pulsando l 51.

Dispositivos telefónicos y externos

Nota

Servicios telefónicos 7

El equipo es compatible con el servicio de suscripción de ID de llamada que muchas compañías telefónicas ofrecen.

Algunas funciones como Servicio de contestador, Llamada en espera, Llamada en espera/ID de llamada, servicios de contestador automático, sistemas de alarma o cualquier otra función personalizada si están en una sola línea telefónica, pueden producir problemas en el funcionamiento del equipo.

ID de llamada 7

La función de ID de llamada le permite utilizar el servicio de suscripción de ID de llamada ofrecido por muchas compañías telefónicas locales. Llame a su compañía telefónica para obtener más información. Con este servicio, aparece el número de teléfono, o el nombre si está disponible, de la persona que efectúa la llamada mientras suenan los timbres.

Después de sonar unos timbres, en la pantalla LCD, aparece el número de teléfono del interlocutor (y su nombre, si está disponible). Una vez que contesta una llamada, desaparece la información de la identificación de llamadas en la pantalla LCD, pero la información de la llamada permanece almacenada en la memoria de identificación de llamadas.

Puede imprimir una lista con la información de las ID de llamadas recibidas en su equipo. (Consulte Cómo imprimir un informe en la página 84).

El servicio de ID de llamada varía según las compañías. Llame a su compañía telefónica local para saber qué tipo de servicio está disponible en su área.

Activación de ID de llamada 7

Si dispone de ID de llamada en su línea, ésta debe estar configurada en Si para mostrar el número de teléfono del interlocutor en la pantalla LCD cuando el teléfono suene.

a Pulse Menú.

b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar Varios.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

ID quién llama.

e Pulse d o c para seleccionar

Si (o bien No). Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

 Puede ver los primeros 18 caracteres del

número (o del nombre).

 El mensaje ID desconoci. indica que

la llamada se originó fuera del área abarcada por el servicio de ID de llamada.

 El mensaje Llama.privada indica que

el interlocutor ha bloqueado intencionadamente la transmisión de información.

Capítulo 7

Nota

Configuración del tipo de línea telefónica 7

Si conecta el equipo a una línea que tiene una centralita PBX o RDSI para enviar y recibir faxes, es necesario cambiar el tipo de línea telefónica siguiendo los pasos descritos a continuación.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Conf.inicial. Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Conex. Telef.

d Pulse d o c para seleccionar PBX, RDSI

(o bien Normal). Pulse OK.

e Pulse Detener/Salir.

Centralita PBX y transferencia de llamadas

Inicialmente, el equipo está configurado en Normal, lo que le permite conectarse a una línea PSTN (Red de línea telefónica pública). No obstante, muchas oficinas utilizan un sistema de centralita o una centralita privada (PBX). El equipo se puede conectar a la mayoría de los modelos de centralita PBX. La función de rellamada del equipo sólo admite las rellamadas por interrupción temporizada (TBR). Las rellamadas TBR funcionan con la mayoría de las centralitas privadas, permitiendo el acceso a líneas exteriores o la transferencia de llamadas a otra extensión. La función tiene efecto cuando se pulsa Teléfono/R.

Se puede programar la pulsación de un botón Teléfono/R como parte de un número almacenado en una ubicación de marcación rápida o marcación abreviada. Al programar el número de marcación rápida o marcación abreviada, pulse en primer lugar Teléfono/R (en la pantalla LCD aparece "!") y, a continuación, introduzca el número de teléfono. De esta forma, no será necesario pulsar siempre Teléfono/R antes de marcar utilizando la ubicación de marcación rápida o marcación abreviada. (Consulte Almacenamiento de números en la página 74). Sin embargo, si no se selecciona PBX en la configuración del tipo de línea telefónica, no puede utilizar el número de marcación rápida o marcación abreviada con el que está programada la pulsación del botón

Teléfono/R.

Conexión de un TAD

Nota

Configuración incorrecta

externo (contestador automático) 7

Dispositivos telefónicos y externos

Si lo desea, puede conectar un contestador automático externo. Sin embargo, si tiene conectado un TAD externo en la misma línea telefónica a la que el equipo está conectado, el TAD contestará todas las llamadas y el equipo estará a la "escucha" de tonos de llamada de fax (CNG). Si los detecta, el equipo se encargará de contestar la llamada y de recibir el fax. Si no detecta tonos CNG, el equipo dejará que el TAD continúe reproduciendo el mensaje saliente, para que el interlocutor deje un mensaje de voz.

El TAD tiene que contestar antes de que suenen los primeros cuatro timbres (el número de timbres recomendado es dos). El equipo no podrá escuchar los tonos CNG hasta que el TAD no haya contestado a la llamada; con cuatro timbres, quedan entre 8 y 10 segundos para que los tonos CNG inicien el "intercambio de protocolos" de fax. Asegúrese de seguir al pie de la letra las instrucciones de grabación del mensaje saliente que se indican en esta guía. No recomendamos utilizar la función de ahorro de tarifa con el contestador automático externo si el número de timbres es superior a cinco.

Si no recibe todos los faxes, reduzca el ajuste del número de timbres del TAD externo.

1TAD

Cuando el TAD responde la llamada, en la pantalla LCD aparece el mensaje Teléfono.

NO conecte un TAD en otro punto de la misma línea telefónica.

Conexiones 7

El TAD externo deberá estar conectado tal y como se indica en la ilustración anterior.

a Configure el número de timbres del TAD

externo en uno o dos. (La configuración del número de timbres no se aplica en este caso).

b Grabe el mensaje saliente en el TAD

externo.

c Configure el TAD para que conteste las

llamadas.

d Establezca el modo de recepción en

Contestador ext. (Consulte

Seleccionar el modo de recepción en la página 49).

Capítulo 7

Nota

Grabación de un mensaje saliente del contestador (OGM) en un TAD externo 7

La sincronización es importante al grabar este mensaje. El mensaje determina cómo se va a gestionar la recepción, tanto manual como automática, de los faxes.

a Grabe 5 segundos de silencio al inicio

del mensaje. (De esta manera, el equipo tendrá tiempo de detectar los tonos CNG de fax durante la transmisión automática, antes de que se interrumpan).

b Limite la duración del mensaje a 20

segundos.

Recomendamos comenzar el mensaje saliente con un silencio inicial de 5 segundos, dado que el equipo no puede detectar los tonos de fax si hay una voz alta o resonante. Puede intentar omitir esta pausa, pero si el equipo tiene problemas de recepción, deberá volver a grabar el mensaje saliente del contestador (OGM) para incluirlo.

Conexiones de líneas múltiples (PBX) 7

Le recomendamos solicitar a la compañía que instaló el PBX que conecte el equipo. Si dispone de un sistema de líneas múltiples, le recomendamos solicitar a la compañía que lo instaló que conecte la unidad a la última línea del sistema. Con esto, puede evitar que el equipo se active cada vez que reciba llamadas telefónicas. Si todas las llamadas entrantes van a ser respondidas por una operadora, recomendamos configurar el modo de recepción en Manual.

No garantizamos que el equipo funcione correctamente en todas las circunstancias si está conectado a una centralita PBX. En caso de que haya problemas al enviar o recibir faxes, deberá informar primero a la compañía que gestiona su centralita PBX.

Asegúrese de configurar el tipo de línea telefónica en PBX. (Consulte Configuración del tipo de línea telefónica en la página 66).

Dispositivos telefónicos y externos

Nota

Teléfonos externos y extensión telefónica

Conexión de extensión telefónica o teléfono externo 7

Puede conectar un teléfono diferente al equipo como se indica en el siguiente diagrama.

Funcionamiento desde

extensiones telefónicas 7

Si contesta una llamada de fax desde una extensión telefónica o desde un teléfono externo, puede hacer que el equipo reciba la llamada utilizando el código de activación remota. Cuando pulse el Código de activación remota l 51, el equipo comenzará a recibir el fax.

Si el equipo contesta una llamada de voz y suena con semitimbres/dobles timbres para que se ocupe de la misma, utilice el Código de desactivación remota #51 para contestar desde una extensión telefónica. (Consulte Duración del timbre F/T (sólo modo Fax/Tel) en la página 51).

Si responde a una llamada y no oye a nadie:

1 Extensión telefónica 2 Teléfono externo

Si utiliza una extensión telefónica o un teléfono externo, la pantalla LCD muestra Teléfono.

Asegúrese de que utiliza un teléfono externo con un cable cuya longitud no exceda los 3 metros.

Debería dar por hecho que está recibiendo un fax manual.

Pulse l 51 y espere a escuchar los pitidos o hasta que la pantalla LCD muestre Recibiendo y luego cuelgue.

También puede utilizar la función Detección de fax para que el equipo responda automáticamente a la llamada. (Consulte Detección de fax en la página 52).

Capítulo 7

Nota

Uso de un teléfono externo inalámbrico 7

Si el teléfono inalámbrico está conectado al cable de la línea telefónica (consulte Teléfonos externos y extensión telefónica en la página 69) y normalmente lleva consigo el teléfono inalámbrico, le resultará más fácil contestar las llamadas durante el número de timbres.

Si deja que el equipo conteste primero, tendrá que ir al equipo para pulsar Teléfono/R y transferir la llamada al auricular inalámbrico.

Uso de códigos remotos 7

Código de activación remota 7

Si contesta una llamada de fax en una extensión telefónica, puede pedir al equipo que la reciba marcando el Código de activación remota l 51. Tras escuchar los pitidos largos, vuelva a colgar el auricular. (Consulte Detección de fax en la página 52). El interlocutor deberá pulsar Inicio para enviar el fax.

Si contesta una llamada de fax en el teléfono externo, puede indicar al equipo que reciba el fax pulsando Inicio Negro y seleccionar Recibir.

Cambio de códigos remotos 7

Si desea utilizar la activación remota, debe activar los códigos remotos. El Código de activación remota predeterminado es l 51. El código de desactivación remota predeterminado es #51. Si lo desea, puede cambiarlos por sus propios códigos.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Conf.recepción. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Activ. remota.

e Pulse d o c para seleccionar

Si (o bien No). Pulse OK.

f Introduzca el nuevo Código de

activación remota. Pulse OK.

g Pulse a o b para seleccionar

Cod.desactiv: e introduzca el nuevo Código de desactivación remota. Pulse OK.

h Pulse Detener/Salir.

Código de desactivación remota 7

Si recibe una llamada de voz y el equipo está en modo F/T, empezará a sonar el timbre F/T (doble) después del número inicial de timbre. Si contesta la llamada en una extensión telefónica, puede desactivar el timbre F/T pulsando #51 (asegúrese de que lo pulsa mientras suenan los timbres).

Si el equipo contesta una llamada de voz y suena con semitimbres/dobles timbres para que se ocupe de la misma, puede contestarla desde el teléfono externo pulsando

Teléfono/R.

• Si siempre está desconectado cuando accede de forma remota al contestador automático externo, pruebe a cambiar el Código de activación remota y el Código de desactivación remota por otro código de tres dígitos utilizando los números del 0 al 9, l, #.

• Es posible que los códigos remotos no funcionen en algunos sistemas telefónicos.

Nota

Marcación y almacenamiento de

números

Cómo marcar 8

Marcación manual 8

Pulse todos los dígitos del número de fax o de teléfono.

Marcación abreviada 8

a Pulse (Agenda de tel.).

También puede seleccionar Agenda de tel. si pulsa

(Fax).

b Pulse a o b para seleccionar

Búsqueda. Pulse OK.

Marcación rápida 8

El equipo dispone de tres botones de marcación rápida en los que puede guardar seis números de fax o teléfono para la marcación automática.

Pulse el botón de marcación rápida que guarda el número al que desea llamar. (Consulte Almacenamiento de números de marcación rápida en la página 74). Para obtener acceso a los números comprendidos entre el 4 y el 6, mantenga pulsado el botón Cambiar conforme pulsa el botón de marcación rápida.

Pulse el número de marcación abreviada de dos dígitos. (Consulte Almacenamiento de números de marcación abreviada en la página 76).

d Si tiene dos números en la ubicación,

pulse a o b para seleccionar el número al que desee llamar. Pulse OK.

Si en la pantalla LCD aparece el mensaje No asignado cuando introduce o busca un número de marcación rápida o abreviada, significa que no se ha almacenado ningún número en esta ubicación.

Capítulo 8

Nota

Búsqueda 8

Puede realizar una búsqueda de los nombres previamente guardados en la memoria de marcación rápida y abreviada.

a Pulse (Agenda de tel.).

También puede seleccionar Agenda de tel. si pulsa

(Fax).

b Pulse a o b para seleccionar

Búsqueda. Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Orden alfabético o Orden numérico.

Pulse OK.

• Pulse l para ampliar la fuente de la pantalla LCD.

• Pulse # para reducir la fuente de la pantalla LCD.

d Si selecciona Orden alfabético en

el paso c, utilice el teclado de marcación para introducir la primera letra del nombre que está buscando y, a continuación, pulse a o b para seleccionar el nombre y el número al que desea cambiar. Pulse OK.

Remarcación de fax 8

Si está enviando un fax de forma manual y la línea comunica, pulse Remarcar/Pausa y, a continuación, pulse Inicio Negro o Inicio Color para volver a intentarlo. Si desea volver a llamar a un número que ha marcado recientemente, puede pulsar Remarcar/Pausa y seleccionar uno de los últimos 30 números de la lista de llamadas salientes.

Remarcar/Pausa sólo funciona si ha marcado desde el panel de control. Si está enviando un fax automáticamente y la línea está ocupada, el equipo volverá a marcar automáticamente el número hasta tres veces a intervalos de cinco minutos.

a Pulse Remarcar/Pausa. b Pulse a o b para seleccionar el número

al que desea volver a llamar. Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Envíe un fax. Pulse OK.

d Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Durante la transmisión en tiempo real, la función de remarcación automática no funciona al utilizar el cristal de escaneado.

Historial de llamadas salientes

Los últimos 30 números a los que haya enviado un fax se almacenarán en el historial de llamadas salientes. Puede seleccionar uno de estos números para enviar un fax, añadirlo a la marcación rápida o abreviada o borrarlo del historial.

a Pulse Remarcar/Pausa.

También puede seleccionar Llamada saliente si pulsa

(Fax).

b Pulse a o b para seleccionar el número

que desee. Pulse OK.

Marcación y almacenamiento de números

Nota

c Realice una de las siguientes acciones:

 Para enviar un fax, pulse a o b para

seleccionar Envíe un fax. Pulse OK. Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

 Si desea guardar el número, pulse

a o b para seleccionar

Añadir a agenda. Pulse OK. (Consulte Almacenamiento de

números de marcación rápida a partir de llamadas salientes en la página 75 o Almacenamiento de números de marcación abreviada a partir de llamadas entrantes

en la página 77).

 Pulse a o b para seleccionar

Eliminar. Pulse OK. Pulse 1 para confirmar.

d Pulse Detener/Salir.

c Pulse a o b para seleccionar el número

que desee. Pulse OK.

d Realice una de las siguientes acciones:

 Para enviar un fax, pulse a o b para

seleccionar Envíe un fax. Pulse OK. Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

 Si desea guardar el número, pulse

a o b para seleccionar

Añadir a agenda. Pulse OK. (Consulte Almacenamiento de

números de marcación abreviada a partir de llamadas entrantes

en la página 77).

 Pulse a o b para seleccionar

Eliminar. Pulse OK. Pulse 1 para confirmar.

e Pulse Detener/Salir.

Historial de ID de llamada 8

Esta función necesita el servicio de suscripción de ID de llamada que muchas compañías telefónicas ofrecen. (Consulte ID de llamada en la página 65).

El número, o nombre si estuviera disponible, de los últimos 30 faxes y llamadas telefónicas que haya recibido, se guardarán en el historial de ID de llamada. Puede ver la lista o seleccionar uno de estos números para enviar un fax, añadirlo a la marcación rápida o abreviada, o borrarlo del historial. Cuando se recibe la trigésima primera llamada en el equipo, éste sustituye la información de la primera llamada.

a Pulse (Fax).

b Pulse a o b para seleccionar

Hist. ID Llamada. Pulse OK.

Puede imprimir la lista de ID de llamada. (Consulte Cómo imprimir un informe en la página 84).

Capítulo 8

Nota

Almacenamiento de números

Puede configurar el equipo para que realice los siguientes tipos de marcación simplificada: marcación rápida, marcación abreviada y grupos para multienvío de faxes. Al introducir un número de marcación abreviada, en la pantalla LCD aparece el nombre, si es que lo ha almacenado, o el número.

Si se produce un corte eléctrico, los números de marcación abreviada guardados en la memoria no se perderán.

Almacenamiento de una pausa 8

a Pulse el botón de marcación rápida

donde desee guardar el número.

Pulse 1 para seleccionar Sí.

También puede guardar números de marcación rápida pulsando

(Agenda de tel.).

Pulse a o b para seleccionar Config. 1 pulsación. Pulse OK.

Pulse a o b para seleccionar la ubicación en la que desea guardar el número. Pulse OK.

b Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca el nombre (hasta

16 caracteres) mediante el teclado de marcación.

Pulse OK.

Pulse Remarcar/Pausa para insertar una pausa de 3,5 segundos entre los números. Si la llamada es al extranjero, puede pulsar Remarcar/Pausa tantas veces como sea necesario con el fin de incrementar la duración de la pausa.

Almacenamiento de números de marcación rápida 8

El equipo dispone de tres botones de marcación rápida en los que puede guardar seis números de fax o teléfono para la marcación automática. Para obtener acceso a los números comprendidos entre el 4 y el 6, mantenga pulsado el botón Cambiar conforme pulsa el botón de marcación rápida.

(Para obtener ayuda sobre cómo introducir letras, consulte Introducción de texto en la página 200).

 Para guardar el número sin ningún

nombre, pulse OK.

c Introduzca el número de fax o de

teléfono (máximo 20 dígitos). Pulse OK.

(Sólo MFC-6490CW) Si desea guardar una dirección de correo electrónico para Fax por Internet o Escaneado directo a correo electrónico (con servidor), pulse a para seleccionar Tipo d marcado y, a continuación, pulse d o c para cambiar la opción a Eml. Pulse b para seleccionar Fax/Tel/Correo y, a continuación, escriba la dirección de correo electrónico. (Consulte Introducción de texto en la página 200).

d Pulse a o b para seleccionar

Completado. Pulse OK.

e Pulse Detener/Salir.

Marcación y almacenamiento de números

Nota

Almacenamiento de números de marcación rápida a partir de llamadas salientes

Puede almacenar números de marcación rápida desde el historial de llamadas salientes.

a Pulse Remarcar/Pausa.

También puede seleccionar Llamada saliente si pulsa

(Fax).

b Pulse a o b para seleccionar el nombre

o el número que desea almacenar. Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Añadir a agenda. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar el número

de marcación rápida en el que desea almacenar el número. Pulse OK.

Almacenamiento de números de marcación rápida a partir del historial

de ID de llamada

Si tiene el servicio de suscripción de ID de llamada de su compañía telefónica, también puede almacenar los números de marcación rápida de las llamadas entrantes en el historial del ID de llamada. (Consulte ID de llamada en la página 65).

a Pulse (Fax). b Pulse a o b para seleccionar

Hist. ID Llamada. Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar el número

que desee almacenar. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Añadir a agenda. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar la

ubicación de marcación rápida de 2 dígitos en la que desea almacenar el número. Pulse OK.

Los números de marcación rápida empiezan por (por ejemplo, l 0 2).

e Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca el nombre con el teclado

de marcación (hasta 16 caracteres). Pulse OK. (Para obtener ayuda sobre cómo

introducir letras, consulte Introducción de texto en la página 200).

 Para guardar el número sin ningún

nombre, pulse OK.

f Pulse OK para confirmar el número de

fax o de teléfono.

g Pulse a o b para seleccionar

Completado. Pulse OK.

Los números de marcación rápida empiezan por (por ejemplo, l 0 2).

f Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca el nombre (hasta

16 caracteres) mediante el teclado de marcación.

Pulse OK. (Para obtener ayuda sobre cómo

introducir letras, consulte Introducción de texto en la página 200).

 Para guardar el número sin ningún

nombre, pulse OK.

g Pulse OK para confirmar el número de

fax o de teléfono.

h Pulse a o b para seleccionar

Completado. Pulse OK.

h Pulse Detener/Salir.

i Pulse Detener/Salir.

Capítulo 8

Nota

Almacenamiento de números de marcación abreviada 8

Puede almacenar hasta 80 (MFC-5890CN y MFC-5895CW) o 100 (MFC-6490CW) ubicaciones de marcación abreviada de 2 dígitos con un nombre y cada nombre puede tener dos números. Al marcar, sólo tendrá que pulsar unos cuantos botones (por

ejemplo: (Agenda de tel.), el número de dos dígitos e Inicio Negro o Inicio Color).

a Pulse (Agenda de tel.). b Pulse a o b para seleccionar

Conf. Marca. Abrev.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar la

ubicación de marcación abreviada en la que desea almacenar el número. Pulse OK.

d Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca el nombre (hasta

16 caracteres) mediante el teclado de marcación.

Pulse OK. (Para obtener ayuda sobre cómo

introducir letras, consulte Introducción de texto en la página 200).

(Sólo MFC-6490CW) Si desea guardar una dirección de correo electrónico para Fax por internet o Escaneado directo a correo electrónico (con servidor), pulse a para seleccionar Tipo d marcado y, a continuación, pulse d o c y, a continuación, pulse Eml. Pulse b para seleccionar Fax/Tel/Correo y, a continuación, escriba la dirección de correo electrónico y pulse OK.

f Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca el segundo número de fax

o de teléfono (máximo 20 dígitos). Pulse OK.

 Si no desea guardar un segundo

número, pulse OK.

g Pulse a o b para seleccionar

Completado. Pulse OK.

h Realice una de las siguientes acciones:

 Para guardar otro número de

marcación abreviada, vaya al paso c.

 Para finalizar la configuración, pulse

Detener/Salir.

 Para guardar el número sin ningún

nombre, pulse OK.

e Introduzca el número de fax o de

teléfono (máximo 20 dígitos). Pulse OK.

Marcación y almacenamiento de números

Nota

Almacenamiento de números de marcación abreviada a partir de llamadas entrantes

También puede almacenar números de marcación abreviada desde el historial de llamadas salientes.

a Pulse Remarcar/Pausa.

También puede seleccionar Llamada saliente si pulsa

(Fax).

b Pulse a o b para seleccionar el nombre

o el número que desea almacenar. Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Añadir a agenda. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar la

ubicación de marcación abreviada en la que desea almacenar el número. Pulse OK.

g Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca el segundo número de fax

o de teléfono (máximo 20 dígitos). Pulse OK.

 Si no desea guardar un segundo

número, pulse OK.

h Pulse a o b para seleccionar

Completado. Pulse OK.

i Pulse Detener/Salir.

Almacenamiento de números de marcación abreviada a partir del historial de ID de llamada

Si tiene el servicio de suscripción de ID de llamada de su compañía telefónica también puede almacenar los números de marcación abreviada de las llamadas entrantes en el historial del ID de llamada. (Consulte ID de llamada en la página 65).

Los números de marcación abreviada empiezan por # (por ejemplo, # 0 2).

e Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca el nombre (hasta

16 caracteres) mediante el teclado de marcación.

Pulse OK. (Para obtener ayuda sobre cómo

introducir letras, consulte Introducción de texto en la página 200).

 Para guardar el número sin ningún

nombre, pulse OK.

f Pulse OK para confirmar el número de

fax o de teléfono.

a Pulse (Fax). b Pulse a o b para seleccionar

Hist. ID Llamada. Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar el número

que desee almacenar. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Añadir a agenda. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar la

ubicación de marcación abreviada de 2-dígitos en la que desea almacenar el número. Pulse OK.

Los números de marcación abreviada empiezan por # (por ejemplo, # 0 2).

Capítulo 8

Nota

f Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca el nombre (hasta

16 caracteres) mediante el teclado de marcación.

Pulse OK. (Para obtener ayuda sobre cómo

introducir letras, consulte Introducción de texto en la página 200).

 Para guardar el número sin ningún

nombre, pulse OK.

g Pulse OK para confirmar el número de

fax o de teléfono.

h Realice una de las siguientes acciones:

 Introduzca el segundo número de fax

o de teléfono (máximo 20 dígitos). Pulse OK.

 Si no desea guardar un segundo

número, pulse OK.

i Pulse a o b para seleccionar

Completado. Pulse OK.

j Pulse Detener/Salir.

Cambio de nombres o números de marcación rápida o abreviada 8

Puede modificar un nombre o un número de marcación rápida o abreviada que ya se haya guardado.

a Pulse (Agenda de tel.). b Pulse a o b para seleccionar

Config. 1 pulsación o Conf. Marca. Abrev.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar la

ubicación de marcación rápida o abreviada de 2 dígitos que desee cambiar. Pulse OK.

d Realice una de las siguientes acciones:

 Pulse a o b para seleccionar

Cambiar. Pulse OK.

 Pulse a o b para seleccionar

Eliminar. Pulse OK.

Pulse 1 para confirmar. Vaya al paso h.

Cómo cambiar el nombre o el número almacenado:

Si desea cambiar un carácter, pulse d o c para colocar el cursor debajo del carácter que desee cambiar y, a continuación, pulse Borrar/Volver. Vuelva a introducir el carácter.

Marcación y almacenamiento de números

Nota

e Realice una de las siguientes acciones:

 Si desea cambiar el nombre, pulse

a o b para seleccionar Nomb. Pulse

OK e introduzca el nombre (hasta 16 caracteres) mediante el teclado de marcación.

Pulse OK. (Consulte Introducción de texto

en la página 200).

 Si no desea cambiar el nombre, vaya

al paso f.

f Realice una de las siguientes acciones:

 Si desea cambiar el número de fax o

teléfono, pulse a o b para seleccionar Fax/Tel1:. Asimismo, puede cambiar Fax/Tel2: si cambia la marcación abreviada. Pulse OK e introduzca el nuevo número de fax o teléfono (máximo 20 dígitos).

Pulse OK.

 Si no desea cambiar el número, vaya

al paso g.

Configuración de grupos para multienvío 8

Los grupos, que se pueden almacenar en una ubicación de marcación rápida o una ubicación de marcación abreviada, le permiten enviar el mismo mensaje de fax a muchos números de fax pulsando únicamente un botón de marcación rápida o

(Agenda de tel.), la ubicación de dos

dígitos e Inicio Negro. En primer lugar, es necesario almacenar cada número de fax en una ubicación de marcación rápida o abreviada. A continuación, hay que incluirlos en un grupo. Cada grupo utiliza una ubicación de marcación rápida o abreviada. Puede tener hasta seis grupos, o bien puede asignar hasta 164 (MFC-5890CN y MFC-5895CW), 204 (MFC-6490CW) números a un grupo de gran tamaño.

(Consulte Almacenamiento de números de

marcación abreviada en la página 76 y Multienvío (sólo en blanco y negro)

en la página 43).

a Pulse (Agenda de tel.).

g Pulse a o b para seleccionar

Completado. Pulse OK.

h Pulse Detener/Salir.

b Pulse a o b para seleccionar

Conf. grupos. Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar GRUPO1,

GRUPO2, GRUPO3, GRUPO4, GRUPO5 o GRUPO6 para el nombre de grupo donde

desea almacenar los números de faxes. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar la

ubicación de marcación rápida o abreviada de 2 dígitos que desee añadir al grupo. Pulse OK.

Los números de marcación abreviada empiezan por #. Los números de marcación rápida empiezan por l.

Capítulo 8

Nota

e Pulse a o b para seleccionar

Añada número. Pulse OK.

f Para añadir números al grupo, pulse

a o b para seleccionar

Orden alfabético o Orden numérico y OK. Pulse a o b

para seleccionar un número y OK.

Los números de marcación abreviada empiezan por #. Los números de marcación rápida empiezan por l.

g Cuando haya terminado de añadir

números, mediante la repetición de los pasos e y f, pulse a o b para seleccionar Completado. Pulse OK.

h Pulse Detener/Salir.

Puede imprimir una lista de todos los números de marcación rápida y abreviada. Los números de cada grupo aparecen en la columna GRUPO. (Consulte Informes en la página 84).

Modificación del nombre de grupo 8

a Pulse (Agenda de tel.). b Pulse a o b para seleccionar

Conf. grupos. Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar el nombre

de grupo que desee cambiar. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Cambio Nombre Grupo. Pulse OK.

Cómo cambiar el nombre o el número almacenado:

Si desea cambiar un carácter, pulse d o c para colocar el cursor debajo del carácter que desee cambiar y, a continuación, pulse Borrar/Volver. Vuelva a introducir el carácter.

e Introduzca el nombre nuevo (hasta 16

caracteres) mediante el teclado de marcación. Pulse OK. (Consulte Introducción de texto en la página 200. Por ejemplo, escriba CLIENTES NUEVOS).

f Pulse a o b para seleccionar

Completado. Pulse OK.

g Pulse Detener/Salir.

Marcación y almacenamiento de números

Nota

Eliminación de un grupo 8

a Pulse (Agenda de tel.). b Pulse a o b para seleccionar

Conf. grupos. Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar el grupo

que desee eliminar. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Eliminar. Pulse OK. Pulse 1 para confirmar.

e Pulse Detener/Salir.

Eliminación de un número de un grupo

a Pulse (Agenda de tel.). b Pulse a o b para seleccionar

Conf. grupos. Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar el grupo

que desee cambiar. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar el número

que desee eliminar. Pulse OK. Pulse 1 para confirmar.

Combinación de números de llamada rápida 8

A veces es conveniente seleccionar entre una serie de compañías de larga distancia al realizar una llamada. Las tarifas pueden variar según el tiempo y el destino. Para aprovechar las tarifas bajas, puede almacenar los códigos de acceso de las compañías de larga distancia y los números de las tarjetas de crédito como números de marcación rápida y marcación abreviada. Puede almacenar estas secuencias de marcación larga dividiéndolas para configurarlas como números de marcación rápida y marcación abreviada independientes para cualquier combinación. También puede incluir marcación manual con el teclado de marcación. (Consulte

Almacenamiento de números de marcación rápida a partir de llamadas salientes

en la página 75).

Por ejemplo, puede haber almacenado "555" en

Marcación abreviada: 03 y "7000" en marcación rápida: 02. Puede utilizar los dos para marcar "555-7000" si pulsa las siguientes teclas:

a Pulse (Agenda de tel.). b Pulse a o b para seleccionar

Búsqueda. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar

Completado. Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

c Pulse a o b para seleccionar

Orden numérico. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar #03.

Pulse OK.

Los números de marcación abreviada empiezan por #. Los números de marcación rápida empiezan por l.

Capítulo 8

Nota

e Pulse Aceptar para seleccionar

Envíe un fax.

f Pulse a o b para seleccionar

Agenda de tel.

Pulse OK.

g Pulse a o b para seleccionar

Búsqueda. Pulse OK.

h Pulse a o b para seleccionar

Orden numérico. Pulse OK.

i Pulse a o b para seleccionar l02.

Pulse OK.

j Pulse OK para seleccionar

Envíe un fax.

k Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Marque "555-7000".

Para cambiar un número de forma temporal, puede sustituir parte del número con la marcación manual mediante el teclado de marcación. Por ejemplo, para cambiar el número 555-7001, podría pulsar

(Agenda de tel.), seleccionar Búsqueda,

pulsar 03 y, a continuación, pulsar 7001 con el teclado de marcación.

Si tiene que esperar a otro tono de marcación o señal en algún punto de la secuencia de marcación, cree una pausa en el número pulsando Remarcar/Pausa. Cada vez que pulse el botón añade un retraso de 3,5 segundos.

Nota

Impresión de informes 9

Informes de fax 9

Es necesario configurar el informe de verificación de la transmisión y la frecuencia de informes utilizando los botones Menú.

Verificación de la transmisión9

Si selecciona Si+Imagen o No+Imagen, la imagen sólo se mostrará en el informe de verificación de la transmisión si la Transmisión en tiempo real está desactivada. (Consulte Transmisión en tiempo real en la página 46).

El informe de verificación de la transmisión se puede utilizar como comprobante del envío de faxes. Este informe indica la fecha y hora de transmisión y si ésta fue satisfactoria (OK). Si selecciona Si o Si+Imagen, se imprimirá el informe de cada fax que envíe.

Si envía un gran número de faxes al mismo destinatario, es posible que los números de los trabajos no sean suficientes para saber cuál de los faxes tiene que volver a enviar. Si se selecciona Si+Imagen, No+Imagen o No2+Imagen (MFC-6490CW), se imprimirá una parte de la primera página del fax en el informe como recordatorio.

(MFC-5890CN y MFC-5895CW) Cuando el informe de verificación se

configura en No o en No+Imagen, sólo se imprimirá si se produce un error de transmisión y no se ha podido enviar el fax.

(MFC-6490CW) Al configurar el informe de verificación de la

transmisión en No o No+Imagen, el informe se imprimirá cuando se produzca un error de transmisión y no se haya podido enviar el fax. Se imprimirá también si se produce un error de transmisión y se reducen las imágenes a un tamaño inferior.

Cuando el informe de verificación de la transmisión se configura en No2 o en No2+Imagen, sólo se imprimirá si se produce un error de transmisión y el fax no se puede enviar.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

c Pulse a o b para seleccionar

Ajus. Informes. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Ver transmsión.

e (MFC-5890CN y MFC-5895CW)

Pulse d o c para seleccionar Si, Si+Imagen, No o No+Imagen.

Pulse OK. (MFC-6490CW)

Pulse d o c para seleccionar Si,

Si+Imagen, No, No+Imagen, No2 o No2+Imagen.

Pulse OK.

f Pulse Detener/Salir.

Frec. Informe (informe de actividad) 9

Se puede configurar el equipo para imprimir informes a intervalos específicos (cada 50 faxes; cada 6, 12 o 24 horas; cada 2 o 7 días). Si configura el intervalo como No, aún puede imprimir el informe si sigue los pasos en Cómo imprimir un informe en la página 84. La configuración predeterminada de fábrica es Cada 50 faxes.

a Pulse Menú.

b Pulse a o b para seleccionar Fax.

Pulse OK.

Capítulo 9

c Pulse a o b para seleccionar

Ajus. Informes. Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar

Frec. informe.

e Pulse d o c para seleccionar un

intervalo. Pulse OK. (Si selecciona 7 días, en la pantalla LCD aparecerá un mensaje pidiendo que seleccione el día de la semana en el que debe iniciarse la cuenta atrás de estos 7 días).

 6, 12, 24 horas, 2 ó 7 días

El equipo imprimirá el informe a la hora seleccionada y, a continuación, borrará todos los trabajos de la memoria. Si la memoria del equipo se llena con el máximo de 200 trabajos antes de haberse alcanzado la hora especificada, el equipo imprimirá el informe en ese momento y, a continuación, borrará todos los trabajos de la memoria. Si desea imprimir un informe adicional antes de que llegue el momento especificado para imprimirlo, podrá hacerlo sin borrar los trabajos de la memoria.

 Cada 50 faxes

El equipo imprimirá el informe cuando el equipo tenga almacenados 50 trabajos.

Informes 9

Se pueden utilizar los siguientes tipos de informes:

 Verif. Trans.

Imprime el informe de verificación de la transmisión correspondiente a la última transmisión.

 Ayuda

Una lista de ayuda para que pueda programar el equipo.

 Marc. rápida

Enumera los nombres y números almacenados en la memoria de marcación rápida o abreviada por orden numérico o alfabético.

 Diario del fax

Enumera la información sobre los últimos faxes entrantes y salientes. (TX: Transmisión). (RX: Recepción).

 Ajust. usuario

Permite imprimir una lista de la configuración.

 Configur. red

Imprime una lista de la configuración de red.

 Hist. ID Llamada

Muestra la información de ID de llamada relativa a los últimos 30 faxes recibidos y llamadas telefónicas.

Cómo imprimir un informe 9

f Especifique la hora en que debe

iniciarse la impresión, en formato de 24 horas. Pulse OK. (Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea que se envíe a las 7:45 pm).

g Pulse Detener/Salir.

a Pulse Menú. b Pulse a o b para seleccionar

Imp. informes. Pulse OK.

c Pulse a o bien b para seleccionar el

informe que desee. Pulse OK.

d Pulse Inicio Negro. e Pulse Detener/Salir.

Sondeo 10

Información general de sondeo 10

El sondeo le permite configurar el equipo para que otras personas puedan recibir faxes de usted y que ellos paguen la llamada. También le permite llamar al fax de otra persona y recibir un fax de ésta, pagando usted por la llamada. Es necesario configurar la función de sondeo en los dos equipos para que funcione. No todos los equipos de fax son compatibles con esta función de sondeo.

Recepción de sondeo 10

La recepción de sondeo le permite llamar a otro equipo para recibir un fax.

Configuración para recibir un sondeo 10

a Pulse (Fax).

Configure la recepción de sondeo con un código de seguridad 10

El sondeo seguro le permite restringir el acceso a los documentos que configure para que se sondeen.

El sondeo seguro sólo funciona con equipos de fax Brother. Si desea obtener un fax de un equipo Brother que esté protegido, debe introducir el código de seguridad.

a Pulse (Fax). b Pulse a o b para seleccionar

Recep.sondeo.

c Pulse d o c para seleccionar Seguro.

Pulse OK.

d Introduzca un código de seguridad de

cuatro dígitos. Éste debe ser el mismo que el código de seguridad del equipo de fax al que desee sondear. Pulse OK.

b Pulse a o b para seleccionar

Recep.sondeo.

c Pulse d o c para seleccionar

Estándar. Pulse OK.

d Introduzca el número del equipo de fax

desde el que vaya a transmitir.

e Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

e Introduzca el número del equipo de fax

desde el que vaya a transmitir.

f Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

Configuración para recibir un sondeo diferido 10

Los sondeos diferidos le permiten configurar el equipo para comenzar la recepción de sondeo más adelante. Sólo puede configurar una operación de sondeo diferido.

a Pulse (Fax).

b Pulse a o b para seleccionar

Recep.sondeo.

c Pulse d o c para seleccionar

Diferido. Pulse OK.

Capítulo 10

Nota

d Especifique la hora en que desee que

comience el sondeo (en formato de 24-horas). Por ejemplo, introduzca 21:45 si desea que se inicie a las diez menos cuarto de la noche. Pulse OK.

e Introduzca el número del equipo de fax

desde el que vaya a transmitir.

f Pulse Inicio Negro o Inicio Color.

El equipo realiza la llamada de sondeo a la hora especificada.

Sondeo secuencial (sólo en blanco y negro) 10

El sondeo secuencial le permite solicitar documentos de varios equipos de fax en una sola operación.

a Pulse (Fax).

b Pulse a o b para seleccionar

Recep.sondeo.

f Realice una de las siguientes acciones:

 Pulse a o b para seleccionar

Añada número e introduzca un número con el teclado de marcación.

Pulse OK.

 Pulse a o b para seleccionar

Agenda de tel. y OK. Pulse a o b para seleccionar

Orden alfabético o Orden numérico y OK.

Pulse a o b para seleccionar un número y OK.

Las ubicaciones de marcación rápida empiezan por l. Las ubicaciones de marcación abreviada empiezan por #.

g Cuando haya introducido todos los

números de fax, mediante la repetición del paso f, pulse a o b para seleccionar Completado. Pulse OK.

c Pulse d o c para seleccionar Estándar,

Seguro o bien Diferido.

Pulse OK.

d Realice una de las siguientes acciones:

 Si selecciona Estándar.

Pulse OK y vaya al paso e.

 Si selecciona Seguro, pulse OK e

introduzca un número de cuatro dígitos. Pulse OK y vaya al paso e.

 Si selecciona Diferido, pulse OK y

especifique la hora (en formato de 24 horas) en que desee que comience el sondeo. Pulse OK y vaya al paso e.

e Pulse a o b para seleccionar

Multienvío. Pulse OK.

h Pulse Inicio Negro.

El equipo sondea cada número o grupo para obtener el documento.

Pulse Detener/Salir cuando el equipo esté marcando para cancelar el proceso de sondeo.

Para cancelar todos los trabajos de recepción de sondeo secuencial, consulte

Comprobación y cancelación de trabajos en espera en la página 47.

Sondeo

Transmisión por sondeo (sólo en blanco y negro)

La transmisión por sondeo le permite configurar el equipo para que retenga un documento de manera que otro equipo pueda llamar y recuperarlo.

El documento se almacena y lo puede recuperar cualquier otro equipo de fax mientras no lo borre de la memoria. (Consulte Comprobación y cancelación de trabajos en espera en la página 47).

Configurar para transmisión por sondeo 10

a Pulse (Fax). b Cargue el documento. c Pulse a o b para seleccionar

Trans.sondeo.

d Pulse d o c para seleccionar

Estándar. Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar cualquier

configuración que desee cambiar. Pulse d o c para seleccionar la configuración. Después de aceptar cada configuración, puede seguir cambiando más ajustes.

f Pulse Inicio Negro.

g Si utiliza el cristal de escaneado, la

pantalla LCD le pedirá que seleccione

una de las opciones.

 Pulse 1 para enviar otra página.

Vaya a h.

 Pulse 2 o Inicio Negro para enviar el

documento.

h Coloque la página siguiente en el cristal

de escaneado y pulse OK. Repita los pasos g y h para cada página adicional. El equipo enviará el fax automáticamente.

Configuración de transmisión por sondeo con código de seguridad 10

El sondeo seguro le permite restringir el acceso a los documentos que configure para que se sondeen.

El sondeo seguro sólo funciona con equipos de fax Brother. Si otra persona desea recuperar un fax de su equipo, debe introducir el código de seguridad.

a Pulse (Fax). b Cargue el documento.

c Pulse a o b para seleccionar

Trans.sondeo.

d Pulse d o c para seleccionar Seguro.

Pulse OK.

e Introduzca un número de cuatro dígitos.

Pulse OK.

f Pulse a o b para seleccionar cualquier

configuración que desee cambiar. Pulse d o c para seleccionar la configuración. Después de aceptar cada configuración, puede seguir cambiando más ajustes.

g Pulse Inicio Negro.

Capítulo 10

Brother MFC-6490CW User Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Información de aprobación y compilación e información sobre esta publicación

INFORMACIÓN DE APROBACIÓN

Compilación e información sobre esta publicación

Declaración de conformidad (solo Europa)

Tabla de contenido

Información general 1

Uso de la documentación

Símbolos y convenciones utilizados en la documentación 1

Acceso a la Guía del usuario del Software y a la Guía del usuario en Red

Para ver la documentación

Cómo encontrar las instrucciones sobre escaneado

Cómo encontrar las instrucciones de configuración de red (MFC-5895CW y MFC-6490CW)

Cómo encontrar las instrucciones sobre escaneado

Cómo encontrar las instrucciones de configuración de red (MFC-5895CW y MFC-6490CW)

MFC-6490CW Información general del panel de control

Indicaciones de la pantalla LCD

Operaciones básicas 1

Carga de papel y documentos 2

Carga de papel y otros soportes de impresión

Cargando papel en la bandeja n.º 1

Carga de papel en la bandeja n.º 2 (sólo MFC-6490CW) 2

Carga de sobres y tarjetas postales 2

Acerca de los sobres 2

Cómo cargar sobres y tarjetas postales

Extracción de impresiones pequeñas del equipo 2

Área de impresión 2

Papel aceptable y otros soportes de impresión

Manipulación y uso de los soportes de impresión 2

Capacidad de papel de la bandeja de papel

Selección del soporte de impresión adecuado 2

Tipo de papel y tamaño para cada operación 2

Peso del papel, grosor y capacidad 2

Carga de documentos 2

Uso de la unidad ADF 2

Entorno recomendado 2

Tamaños de documentos disponibles2

Cómo cargar documentos 2

Cómo cargar documentos 2

Uso del cristal de escaneado 2

Tamaños de documentos disponibles2

Área de escaneado 2

Configuración general 3

Modo de ahorro de energía

Cómo poner el equipo en modo Ahorro energía 3

Ajuste de ahorro de energía 3

Modo temporizador 3

Configuración del papel

Tipo y tamaño de papel (MFC-5890CN y MFC-5895CW)

Tipo de papel.

Tamaño del papel 3

Tipo y tamaño de papel (sólo MFC-6490CW) 3

Uso de bandeja en modo Copia (sólo MFC-6490CW) 3

Uso de bandeja en modo Fax (sólo MFC-6490CW) 3

Modo de alimentación de papel segura para papel de fibra corta de tamaño A3 3

Configuración del volumen

Volumen del timbre 3

Configuración del volumen del timbre desde el menú

Volumen de la alarma 3

Volumen del altavoz 3

Horario de verano automático

Modo espera.

Pantalla LCD 3

Contraste de LCD 3

Configuración del temporizador atenuado para la retroiluminación 3

Configuración del brillo de la retroiluminación 3

Configuración del fondo de pantalla 3

Funciones de seguridad 4

Bloqueo de función de seguridad

Configuración de la contraseña 4

Modificación de la contraseña 4

Configuración y modificación de usuarios limitados 4

Configuración de usuarios limitados 4

Cambio de nombre de usuario, contraseña o configuración para usuarios limitados

Activación/Desactivación del bloqueo de función de seguridad 4

Restauración de usuarios limitados existentes

Activación del bloqueo de función de seguridad