Brother MFC-6490CW User Guide [nl]

GEBRUIKERSHANDLEIDING
MFC-5890CN MFC-5895CW MFC-6490CW
Versie 0
DUT
Als u de klantenservice moet bellen
A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige referentie:
Modelnummer: MFC-5890CN, MFC-5895CW en MFC-6490CW (omcirkel uw modelnummer)
1
Serienummer:
Aankoopdatum:
Plaats van aankoop:
1
Het serienummer staat op de achterkant van het apparaat. Bewaar deze gebruikershandleiding samen met uw kassabon als aankoopbewijs in geval van diefstal of brand of voor service die onder de garantie valt.
Registreer uw product online op
http://www.brother.com/registration/
© 2008-2010 Brother Industries, Ltd.

Informatie over goedkeuring en mededeling aangaande samenstelling en publicatie

DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE PASSENDE CONNECTOR.

INFORMATIE OVER GOEDKEURING

Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare telecommunicatielijnen in een ander land.

Samenstelling en publicatie

Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en -specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.
De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade (met inbegrip van gevolgschade) voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.

Conformiteitsverklaring (alleen Europa)

Brother verklaart dat dit product voldoet aan de essentiële vereisten van richtlijn 1999/5/EG en 2005/32/EG.
De conformiteitsverklaring in de gebruikershandleidingen en/of installatiehandleidingen kan een eerdere versie zijn.
Ga voor de meest recente versie naar onze website. Ga naar http://solutions.brother.com/
-> kies regio (bijvoorbeeld Europe)
-> kies land
-> kies uw model
-> kies 'Handleidingen'
-> kies Conformiteitsverklaring. (Selecteer indien nodig een taal.)
i

Inhoudsopgave

Paragraaf I Algemeen
1 Algemene informatie 2
Gebruik van de documentatie................................................................................2
Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden..................2
Toegang krijgen tot de Softwarehandleiding en de Netwerkhandleiding...............3
Documentatie bekijken ....................................................................................3
Brother-support oproepen (voor Windows
Overzicht van het MFC-6490CW-bedieningspaneel .............................................6
Indicaties op het LCD-scherm .........................................................................8
Normale handelingen ......................................................................................8
2 Papier en documenten laden 9
Papier en andere afdrukmedia laden.....................................................................9
Papier in papierlade 1 laden............................................................................9
Papier in papierlade 2 laden (alleen MFC-6490CW).....................................12
Enveloppen en briefkaarten laden.................................................................16
Kleine afdrukken uit de machine verwijderen................................................17
Afdrukgebied ................................................................................................. 18
Acceptabel papier en andere afdrukmedia..........................................................19
Aanbevolen afdrukmedia...............................................................................19
Omgaan met en gebruik van afdrukmedia ....................................................20
De juiste afdrukmedia selecteren ..................................................................21
Documenten laden...............................................................................................23
De ADF gebruiken.........................................................................................23
De glasplaat gebruiken..................................................................................24
Scangebied....................................................................................................25
®
) ......................................................... 5
3 Algemene instellingen 26
Energiebesparende stand....................................................................................26
De machine in de energiebesparende stand zetten......................................26
De machine uit de energiebesparende stand halen......................................26
Energiebesparende stand instellen ...............................................................27
Tijdklokstand ........................................................................................................27
Papierinstellingen ................................................................................................28
Papierformaat en -soort (MFC-5890CN en MFC-5895CW) ..........................28
Papierformaat en -soort (alleen MFC-6490CW)............................................28
Gebruikte papierlade in kopieermodus (alleen MFC-6490CW).....................29
Gebruikte papierlade in faxmodus (alleen MFC-6490CW)............................30
Beveiligde papierinvoermodus voor breedlopend A3-papier.........................30
Instellingen volume..............................................................................................31
Belvolume...................................................................................................... 31
Volume waarschuwingstoon .......................................................................... 31
Luidsprekervolume ........................................................................................31
ii
Automatische zomer-/ wintertijd........................................................................... 32
Slaapstand...........................................................................................................32
LCD-scherm.........................................................................................................32
LCD-contrast .................................................................................................32
De helderheid van de achtergrondverlichting instellen .................................. 33
De lichtdimtimer voor de achtergrondverlichting instellen ............................33
De achtergrond instellen................................................................................33
4 Beveiligingsfuncties 34
Functieslot ........................................................................................................... 34
Het beheerderswachtwoord instellen en wijzigen..........................................34
De openbare gebruiker instellen en wijzigen.................................................35
Gebruikers met beperkte rechten instellen en wijzigen.................................36
Functieslot in-/uitschakelen ...........................................................................38
Omschakelen tussen gebruikers ................................................................... 38
Omschakelen naar openbare modus ............................................................38
Alle gebruikers resetten.................................................................................39
Paragraaf II Fax
5 Een fax verzenden 42
Faxmodus activeren ............................................................................................42
Faxen verzenden vanaf de ADF ...................................................................42
Faxen verzenden via de glasplaat.................................................................43
Het scanformaat instellen voor faxen (MFC-5890CN en MFC-5895CW)......43
Het scanformaat instellen voor faxen (alleen MFC-6490CW) .......................44
Een fax in kleur verzenden ............................................................................44
Een voorbeeld bekijken van een uitgaande fax.............................................44
Een actieve fax annuleren .............................................................................44
Rondsturen (alleen monochroom).......................................................................45
Een fax tijdens rondsturen annuleren............................................................46
Aanvullende verzendopties..................................................................................46
Faxen met meer instellingen verzenden........................................................46
Contrast ......................................................................................................... 47
Faxresolutie wijzigen .....................................................................................47
Tweevoudige werking (alleen monochroom).................................................48
Direct verzenden ........................................................................................... 48
Internationale modus.....................................................................................48
Uitgesteld faxen (alleen monochroom)..........................................................49
Uitgestelde groepsverzending (alleen monochroom)....................................49
Taken in de wachtrij controleren en annuleren..............................................49
Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen............................50
Alle instellingen terugzetten naar de fabrieksinstellingen..............................50
Een fax handmatig verzenden.......................................................................50
De melding 'Geheugen vol'............................................................................50
iii
6 Een fax ontvangen 51
Ontvangststanden................................................................................................51
De ontvangststand kiezen ...................................................................................51
Ontvangststanden gebruiken...............................................................................52
Alleen Fax......................................................................................................52
Fax/Telefoon..................................................................................................52
Handmatig .....................................................................................................52
Telefoon/Beantw............................................................................................52
Instellingen ontvangststand .................................................................................53
Belvertraging ................................................................................................. 53
F/T-beltijd (alleen in Fax/Telefoon-stand)......................................................53
Fax waarnemen.............................................................................................54
Aanvullende ontvangsthandelingen.....................................................................54
Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken.........................54
Ontvangstprioriteit instellen ...........................................................................55
Een fax afdrukken vanuit het geheugen........................................................56
Ontvangst zonder papier (Geheugen ontv.) ..................................................56
Geheugenontvangst (alleen monochroom) .........................................................56
Fax doorzenden.............................................................................................57
Fax opslaan ...................................................................................................57
PC-Fax ontvangen.........................................................................................58
De doel-pc wijzigen .......................................................................................59
Geheugenontvangstfuncties uitschakelen.....................................................59
Schakelen tussen geheugenontvangstfuncties .............................................60
Faxvoorbeeld (alleen monochroom) .................................................................... 60
Een voorbeeld bekijken van een ontvangen fax............................................60
De instellingen wijzigen om Faxvoorbeeld uit te schakelen ..........................62
Afstandsbediening ...............................................................................................62
Een code voor toegang op afstand instellen .................................................62
Uw code voor toegang op afstand gebruiken................................................63
Opdrachten voor afstandsbediening..............................................................64
Faxberichten ophalen ....................................................................................65
Het nummer voor Fax doorzenden wijzigen..................................................65
7 Telefoontoestellen en externe apparaten 66
Werking als telefoon ............................................................................................66
Toon of puls................................................................................................... 66
Fax/Telefoon-stand .......................................................................................66
Fax/Telefoon-stand in de energiebesparende stand.....................................66
Telefoondiensten .................................................................................................67
Nummerweergave (Beller ID) ........................................................................ 67
Het type telefoonlijn instellen.........................................................................67
Een extern antwoordapparaat aansluiten............................................................68
Aansluitingen .................................................................................................69
Een uitgaand bericht opnemen op een extern antwoordapparaat.................69
Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)............................................................70
Externe en tweede toestellen ..............................................................................70
Een extern of tweede toestel aansluiten........................................................70
Werken met een tweede toestel....................................................................70
Een draadloze externe telefoon gebruiken....................................................71
Codes voor afstandsbediening gebruiken .....................................................71
iv
8 Nummers kiezen en opslaan 73
Nummers kiezen..................................................................................................73
Handmatig kiezen..........................................................................................73
Eéntoetsnummers kiezen .............................................................................. 73
Snelkiezen .....................................................................................................73
Zoeken...........................................................................................................74
Faxnummer opnieuw kiezen..........................................................................74
Overzicht van uitgaande oproepen................................................................75
Overzicht beller-ID......................................................................................... 75
Nummers opslaan................................................................................................76
Een pauze opslaan........................................................................................76
Eéntoetsnummers opslaan............................................................................76
Snelkiesnummers opslaan ............................................................................78
Eéntoetsnamen of -nummers of snelkiesnamen of -nummers wijzigen ........80
Groepen voor rondsturen instellen ................................................................81
Snelkiesnummers combineren ......................................................................82
9 Rapporten afdrukken 84
Faxrapporten .......................................................................................................84
Verzendrapport..............................................................................................84
Faxjournaal (activiteitenrapport)....................................................................84
Rapporten............................................................................................................ 85
Een rapport afdrukken...................................................................................85
10 Pollen 86
Pollen - overzicht ................................................................................................. 86
Ontvangstpolling..................................................................................................86
Ontvangstpolling instellen..............................................................................86
Ontvangstpolling met beveiligingscode instellen ...........................................86
Uitgestelde ontvangstpolling instellen ...........................................................86
Opeenvolgend pollen (alleen monochroom)..................................................87
Verzendpolling (alleen monochroom)..................................................................88
Verzendpolling instellen.................................................................................88
Verzendpolling met beveiligingscode instellen..............................................88
v
Paragraaf III Kopiëren
11 Kopiëren 90
Kopiëren ..............................................................................................................90
Kopieermodus activeren................................................................................90
Eén kopie maken ...........................................................................................90
Meerdere kopieën maken..............................................................................90
Kopiëren onderbreken...................................................................................90
Kopieerinstellingen ..............................................................................................91
De kopieersnelheid en -kwaliteit wijzigen ......................................................91
De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen......................................92
N op 1 kopieën of een poster maken (Pagina layout) ..................................93
Kopieën sorteren met gebruik van de ADF ...................................................95
Helderheid en contrast instellen ....................................................................95
Papieropties................................................................................................... 95
Scheefstandcorrectie (alleen MFC-6490CW)................................................96
Boek kopie.....................................................................................................97
Watermerk kopie ...........................................................................................97
Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen............................99
Alle instellingen terugzetten naar de fabrieksinstellingen..............................99
De melding ‘Geheugen vol’..................................................................................99
Paragraaf IV Direct foto's printen
12 Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of
USB-flashstation 102
Werken met PhotoCapture Center™ .................................................................102
Afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation zonder een pc...102
Scannen naar een geheugenkaart of een USB-flashstation zonder een
pc te gebruiken........................................................................................102
PhotoCapture Center™ vanaf uw computer gebruiken ...............................102
Een geheugenkaart of USB-flashstation gebruiken.....................................102
Mapstructuur van geheugenkaarten of een USB-flashstation.....................103
Aan de slag........................................................................................................ 104
De modus PhotoCapture activeren .............................................................105
Beelden afdrukken.............................................................................................105
Foto's bekijken.............................................................................................105
Print index (miniaturen) ...............................................................................106
Foto's afdrukken ..........................................................................................107
Foto-effecten ...............................................................................................107
Zoeken op datum.........................................................................................111
Alle foto's afdrukken ....................................................................................111
Slideshow .................................................................................................... 112
Knippen (Trimming) .....................................................................................112
Afdrukken in DPOF-formaat ........................................................................113
vi
PhotoCapture Center™-afdrukinstellingen........................................................114
Afdruksnelheid en -kwaliteit......................................................................... 115
Papieropties................................................................................................. 115
Helderheid, contrast en kleur instellen ........................................................ 116
Bijsnijden (crop)...........................................................................................117
Afdrukken zonder rand ................................................................................117
Datum afdrukken ......................................................................................... 117
Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen..........................118
Alle instellingen terugzetten naar de fabrieksinstellingen............................118
Scannen naar geheugenkaarten of USB-flashstations......................................118
De scanmodus activeren.............................................................................118
Scannen naar een geheugenkaart of een USB-flashstation .......................119
Scanformaat glas (alleen MFC-6490CW)....................................................120
De bestandsnaam wijzigen..........................................................................120
Een nieuwe standaardinstelling opgeven....................................................121
Fabrieksinstellingen herstellen ....................................................................121
Uitleg bij de foutmeldingen ................................................................................ 121
13 Foto's afdrukken vanaf een camera 122
Foto's direct afdrukken vanaf een PictBridge-camera.......................................122
Vereisten voor PictBridge ............................................................................122
Uw digitale camera instellen........................................................................122
Foto's afdrukken .......................................................................................... 123
Afdrukken in DPOF-formaat ........................................................................ 124
Foto's direct afdrukken vanaf een digitale camera (zonder PictBridge) ............124
Foto's afdrukken .......................................................................................... 125
Uitleg bij de foutmeldingen ................................................................................ 125
Paragraaf V Software
14 Software- en netwerkfuncties 128
Paragraaf VI Appendices
A Veiligheid en wetgeving 130
Een geschikte plaats kiezen .............................................................................. 130
Veilig gebruik van de machine...........................................................................131
Belangrijke veiligheidsinstructies.................................................................135
BELANGRIJK - Voor uw eigen veiligheid ....................................................136
LAN-verbinding............................................................................................ 136
Radiostoring ................................................................................................ 137
EU-richtlijn 2002/96/EG en EN50419 ..........................................................137
Naleving van de bepalingen van het ENERGY STAR
Wettelijke beperkingen voor kopiëren................................................................138
Handelsmerken.................................................................................................. 139
®
-programma...........137
vii
B Problemen oplossen en routineonderhoud 140
Problemen oplossen .........................................................................................140
Als u problemen met uw machine heeft ......................................................140
Kiestoondetectie..........................................................................................148
Storing op de telefoonlijn.............................................................................148
Foutmeldingen...................................................................................................149
Foutanimaties ..............................................................................................155
Faxberichten of het faxjournaal overbrengen..............................................155
Vastgelopen document ...............................................................................156
Papier vastgelopen in de machine (MFC-5890CN en MFC-5895CW)........157
Papier vastgelopen in de machine (alleen MFC-6490CW) .........................159
Routineonderhoud .............................................................................................162
De inktcartridges vervangen........................................................................162
De buitenkant van de machine schoonmaken.............................................165
De glasplaat reinigen................................................................................... 166
De geleiderol van de machine reinigen ....................................................... 166
De invoerrol voor papier reinigen ................................................................167
De printkop reinigen ....................................................................................168
De afdrukkwaliteit controleren ..................................................................... 168
De uitlijning controleren ...............................................................................169
Het inktvolume controleren.......................................................................... 170
Informatie over de machine ...............................................................................170
Het serienummer controleren ......................................................................170
De machine inpakken en vervoeren .................................................................. 170
Wanneer u de machine wegdoet.......................................................................173
C Menu en functies 175
Programmeren op het scherm ...........................................................................175
Menutabel....................................................................................................175
Opslag in geheugen ....................................................................................175
Modus- en menutoetsen gebruiken ...................................................................175
Menutabel....................................................................................................176
Tekst invoeren .............................................................................................201
viii
D Specificaties 202
Algemeen .......................................................................................................... 202
Afdrukmedia....................................................................................................... 205
Fax..................................................................................................................... 206
Kopiëren ............................................................................................................207
PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 208
PictBridge ..........................................................................................................209
Scanner .............................................................................................................210
Printer ................................................................................................................211
Interfaces ........................................................................................................... 212
Vereisten voor de computer (MFC-5890CN en MFC-6490CW)........................213
Vereisten voor de computer (MFC-5895CW) ....................................................214
Verbruiksartikelen .............................................................................................. 215
Netwerk (LAN) ...................................................................................................216
E Verklarende woordenlijst 217
FIndex 222
ix
x
Paragraaf I
Algemeen I
Algemene informatie 2 Papier en documenten laden 9 Algemene instellingen 26 Beveiligingsfuncties 34
1

Algemene informatie 1

Gebruik van de documentatie

Dank u voor de aanschaf van een Brother­machine! Het lezen van de documentatie helpt u bij het optimaal benutten van uw machine
Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden
De volgende symbolen en conventies worden in de documentatie gebruikt.
Vet Vetgedrukte tekst verwijst naar
knoppen op het bedieningspaneel van de machine of op het computerscherm.
Cursief Cursief gedrukte tekst
benadrukt een belangrijk punt of verwijst u naar een verwant onderwerp.
Courier New
Het lettertype Courier New verwijst naar meldingen die worden weergegeven op het LCD-scherm van de machine.
.
1
1
Waarschuwingen informeren u over de maatregelen die u moet treffen om te vermijden dat u letsel oploopt.
Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet volgen om te voorkomen dat de machine of andere voorwerpen worden beschadigd.
Het pictogram Elektrisch gevaar waarschuwt u voor mogelijke elektrische schokken.
Opmerkingen leggen uit wat u in een bepaalde situatie moet doen of hoe de bewerking met andere functies werkt.
Het pictogram Onjuiste configuratie waarschuwt u voor apparaten en bewerkingen die niet compatibel zijn met de machine.
2
Algemene informatie
Opmerking

Toegang krijgen tot de Softwarehandleiding en de Netwerkhandleiding

Deze gebruikershandleiding bevat niet alle informatie over de machine, zoals het gebruik van de geavanceerde functies van de printer, de scanner, PC-Fax en het netwerk. Raadpleeg de Softwarehandleiding en de Netwerkhandleiding op de cd-rom voor gedetailleerde informatie hierover.
Documentatie bekijken 1
Documentatie bekijken (voor Windows
Als u de documentatie wilt bekijken, klikt u op het menu start, wijst u vanuit de programmagroep Brother, MFC-XXXX aan (waarbij XXXX uw modelnaam is) en selecteert u vervolgens
Gebruikershandleidingen in HTML­formaat.
Als u de software niet heeft geïnstalleerd, kunt u de documentatie vinden door onderstaande instructies op te volgen:
a Zet uw pc aan. Plaats de Brother cd-rom
in uw cd-rom-station.
b Als het scherm met de modelnaam
verschijnt, klikt u op de naam van uw model.
®
) 1
c Als het scherm met de taal verschijnt,
klikt u op de gewenste taal. Het hoofdmenu van de cd-rom wordt geopend.
1
Als dit venster niet wordt geopend, kunt u Windows
programma start.exe uit te voeren vanuit de hoofdmap van de Brother-cd-rom.
®
Verkenner gebruiken om het
1
d Klik op Documentatie. e Klik op de documentatie die u wilt lezen.
HTML-documenten:
Softwarehandleiding en Netwerkhandleiding in HTML-
formaat. Dit formaat wordt aanbevolen voor
het lezen van documentatie op de computer.
PDF-documenten:
Gebruikershandleiding voor gebruik als zelfstandig apparaat,
Softwarehandleiding en Netwerkhandleiding in PDF-
formaat. Dit formaat wordt aanbevolen voor
het afdrukken van de handleidingen. Klik op de koppeling om naar het Brother Solutions Center te gaan, waar u de PDF-documenten kunt weergeven of downloaden. (Hiervoor heeft u internettoegang en PDF Reader-software nodig.)
3
Hoofdstuk 1
Instructies voor het scannen opzoeken
Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden:
Softwarehandleiding
Scannen
ControlCenter3
Netwerkscannen
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE met OCR­procedurehandleidingen
U kunt de volledige
procedurehandleidingen voor ScanSoft™ PaperPort™ 11SE met OCR weergeven via het menu Help in de toepassing ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.
Instructies voor netwerkinstellingen opzoeken (MFC-5895CW en MFC-6490CW)
Documentatie bekijken
1
(voor Macintosh)
1
a Zet uw Macintosh aan. Plaats de
Brother-cd-rom in het cd-rom-station. Het volgende venster wordt weergegeven. (Het onderstaande venster kan afhankelijk van uw model variëren.)
1
Uw machine kan worden aangesloten op een draadloos of bekabeld netwerk. U kunt belangrijke instructies voor instellingen opzoeken in de installatiehandleiding. Als uw draadloze toegangspunt ondersteuning biedt voor SecureEasySetup™ (alleen MFC-6490CW), Wi-Fi Protected Setup™ of AOSS™, volgt u de stappen in de installatiehandleiding. Zie de netwerkhandleiding voor meer informatie over netwerkinstellingen.
b Dubbelklik op het pictogram
Documentation.
c Dubbelklik op uw taalmap. d Dubbelklik op top.html om de
Softwarehandleiding en de Netwerkhandleiding weer te geven in
HTML-formaat.
e Klik op de documentatie die u wilt lezen:
Softwarehandleiding
Netwerkhandleiding
4
Algemene informatie
Instructies voor het scannen opzoeken
Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen. U kunt de instructies als volgt vinden:
Softwarehandleiding
Scannen
ControlCenter2
Netwerkscannen
Presto! PageManager Gebruikershandleiding
U kunt de volledige gebruikershandleiding
voor Presto! PageManager weergeven via het menu Help in de toepassing Presto! PageManager.
Instructies voor netwerkinstellingen opzoeken (MFC-5895CW en MFC-6490CW)
1
Brother-support oproepen (voor Windows
Alle nodig hulpbronnen, bijvoorbeeld websupport (Brother Solutions Center), staan tot uw beschikking.
Klik op Brother-support in het
hoofdmenu. Het volgende scherm wordt weergegeven:
1
®
) 1
1
Uw machine kan worden aangesloten op een draadloos of bekabeld netwerk. U kunt belangrijke instructies voor instellingen opzoeken in de installatiehandleiding. Als uw draadloze toegangspunt ondersteuning biedt voor SecureEasySetup™ (alleen MFC-6490CW), Wi-Fi Protected Setup™ of AOSS™, volgt u de stappen in de installatiehandleiding. Zie de netwerkhandleiding voor meer informatie over netwerkinstellingen.
Om onze website
(http://www.brother.com op Brother-startpagina.
Voor het laatste nieuws en informatie over
productondersteuning (http://solutions.brother.com Brother Solutions Center.
Als u onze website voor originele Brother-
verbruiksartikelen (http://www.brother.com/original/ bezoeken, klikt u op Informatie over supplies.
Als u het Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/ voor GRATIS fotoprojecten en afdrukbare downloads wilt openen, klikt u op Brother CreativeCenter.
Om terug te gaan naar het hoofdmenu
klikt u op Terug. Wanneer u klaar bent klikt u op Afsluiten.
) te openen klikt u
) klikt u op
) wilt
)
5
Hoofdstuk 1
Opmerking
21.12 .2 009
Fax
12:45
GeGeh .Ge
21
910

Overzicht van het MFC-6490CW-bedieningspaneel

De MFC-5890CN, MFC-5895CW en MFC-6490CW hebben dezelfde bedieningspaneeltoetsen.
1
In de meeste illustraties in deze gebruikershandleiding wordt de MFC-6490CW weergegeven.
1 Fax- en telefoontoetsen:
Fax Voorbeeld
Hiermee kunt u een voorbeeld van inkomende en uitgaande faxen bekijken op het LCD-scherm.
Telefoon/Intern
Deze toets wordt gebruikt voor een telefoongesprek nadat de hoorn van het externe telefoontoestel tijdens het dubbele belsignaal is opgepakt.
Bij aansluiting op een PBX kunt u met deze toets tevens toegang krijgen tot een buitenlijn of een telefoontje overzetten naar een ander toestel.
Herkies/Pauze
Met deze toets kunt u de 30 laatst gekozen nummers opnieuw bellen. U kunt hem ook gebruiken voor het invoegen van een pauze wanneer u snelkiesnummers programmeert.
2 Kiestoetsen
Gebruik deze toetsen om telefoon- en faxnummers te kiezen. Deze toetsen worden tevens gebruikt als toetsenbord om informatie in de machine in te voeren.
Met de toets # kunt u tijdens een oproep de kies­modus tijdelijk veranderen van puls naar toon.
3 Modustoetsen:
Fax
Voor het faxen van documenten.
Scan
Geeft toegang tot scanmodus.
Kopie
Voor het kopiëren van documenten.
Photo Capture
Geeft toegang tot de modus PhotoCapture Center™.
4 Menutoetsen:
Volumetoetsen
d c
Wanneer de machine inactief is, kunt u het belvolume afstellen door op deze toetsen te drukken.
Telefoonboek-toets
(Telefoonboek)
Druk hierop om ééntoetsnummers, snelkiesnummers en groepsnummers in het geheugen van de machine op te slaan. Hiermee kunt u nummers in het geheugen opslaan, opzoeken en kiezen.
6
Algemene informatie
21.12.200921.12 .2 00921.12.2009
FaxFaxFax
12:4512:4512:45
Geh.Geh.Geh.
34 5
768
1
d of c
Druk hierop om achteruit of vooruit door de menuopties te bladeren.
Bovendien kunt u hierop drukken om opties te kiezen.
a of b
Druk op deze toets om door de menu's en opties te bladeren.
Menu
Hiermee opent u het hoofdmenu.
OK
Hiermee kiest u een instelling.
Wis/terug
Druk op deze toets om tekens te verwijderen of naar het vorige menuniveau terug te gaan.
5 Starttoetsen:
Kleur Start
Met deze toets start u het faxen, of maakt u kopieën in kleur. Hiermee kunt u ook een scanbewerking uitvoeren (in kleur of mono, afhankelijk van de scaninstelling in de ControlCenter-software).
Mono Start
Met deze toets start u het faxen, of maakt u monochrome kopieën. Hiermee kunt u ook een scanbewerking uitvoeren (in kleur of mono, afhankelijk van de scaninstelling in de ControlCenter-software).
6 Spaarstand
Met deze toets zet u de machine in de energiebesparende stand.
7 Stop/Eindigen
Met een druk op deze toets wordt een bewerking gestopt of een menu verlaten.
8Inkt
Met deze toets kunt u de printkop reinigen, de afdrukkwaliteit en de hoeveelheid inkt controleren.
9 LCD (liquid crystal display)
Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u helpen bij het instellen en gebruiken van uw machine.
U kunt de helling van het LCD-scherm instellen door dit op te tillen.
10 Eéntoetsnummers
Deze 3 toetsen geven u direct toegang tot 6 eerder opgeslagen nummers.
Shift
Als u de ééntoetsnummers 4 tot en met 6 wilt oproepen, houdt u Shift ingedrukt terwijl u op de betreffende toets drukt.
Als geen nummer is toegewezen aan de toets kunt u het nummer ook rechtstreeks opslaan door op de lege toets te drukken.
7
Hoofdstuk 1
Opmerking
21.12.200921.12. 20 0921.12.2009
FaxFaxFax
12:4512:4512:45
Geh.Geh.Geh.
12 3 4
5
Netwerk
Fax
Machine-info Stand.instel.
Print lijsten
Standaardinst.Standaardinst.
Volum eVolume
MENU
Selecteer & druk op
OK
TijdklokstandTijdklokstand
Lade-instell.L ad e- in st el l.
2Min.2 Mi n.
Aut. zomertijdAut. zomertijd
P.Bewaar inst.P.Bew aa r in st .
AanAan Faxontv:AanFaxontv:Aan
MENU
Standaardinst.Standaardinst.
Volum eVolume
Selecteer & druk op
OK
T
ijdklokstandTijdklokstand
Lade-instell.L ad e- in st el l.
Aut. zomertijdAut. zomertijd
P.Bewaar inst.P.Bew aa r in st .
AanAan Faxontv : AanFaxontv : Aan
30Sec.30Sec.
Standaardinst.
Volume
Tijdklokstand Lade-instell.
Aut. zomertijd
P.Bew aa r in st .
Aan Faxontv : Aan
30Sec.
Indicaties op het LCD-scherm1
Op het LCD-scherm wordt de huidige status van de machine weergegeven wanneer deze niet wordt gebruikt.
1 Status van draadloos netwerk
(MFC-5895CW en MFC-6490CW) Een indicator met vier niveaus geeft de huidige
signaalsterkte van het draadloze netwerk weer wanneer u gebruik maakt van een draadloze verbinding.
Normale handelingen 1
In de volgende stappen wordt beschreven hoe u een instelling in de machine wijzigt. In dit voorbeeld wordt de instelling van de tijdklokstand gewijzigd van 2 minuten in 30 seconden.
a Druk op Menu. b Druk op a of b om Standaardinst. te
kiezen.
Standaardinst.
Fax Netwerk Print lijsten
Machine-info Stand.instel.
MENU
Selecteer & druk op
OK
Druk op OK.
c Druk op a of b om Tijdklokstand te
kiezen.
0Max.
2 Geheugenstatus
Hiermee wordt het beschikbare geheugen in de machine aangegeven.
3 Inktindicator
Toont u de beschikbare hoeveelheid inkt.
4 Huidige ontvangststand
Hiermee wordt de huidige ontvangstmodus aangegeven.
Fax (alleen Fax)F/T (Fax/Telefoon)Ant (Telefoon/Beantw.)Hnd (Handmatig)
5 Faxen in geheugen
Hiermee wordt aangegeven hoeveel ontvangen faxen zich in het geheugen bevinden.
(MFC-6490CW) Als u een fax met verschillende papierformaten ontvangt (bijvoorbeeld een A4-pagina en een A3-pagina), wordt mogelijk voor elk formaat een bestand gemaakt en opgeslagen. Op het LCD-scherm wordt mogelijk aangegeven dat er meer dan één faxtaak is ontvangen.
8
d Druk op d of c om 30Sec. te kiezen.
Druk op OK. U kunt de huidige instelling op het LCD-scherm zien:
Standaardinst.
Tijdklokstand
Lade-instell. Volum e Aut. zomertijd
P.Bewaar inst.
MENU
30Sec.
Aan Faxontv : Aan
Selecteer & druk op
OK
e Druk op Stop/Eindigen.
Opmerking
Opmerking

Papier en documenten laden 2

1
2

Papier en andere afdrukmedia laden 2

(alleen MFC-6490CW)
• Zie voor papierlade 2 Papier in papierlade 2 laden (alleen MFC-6490CW) op pagina 12.
• Als de papierlade die voor de faxmodus wordt gebruikt, op Auto Select is ingesteld, moet u na het bijvullen van papierlade 1 het scannerdeksel openen en sluiten om een reset uit te voeren.
Papier in papierlade 1 laden 2
a Als de papiersteunklep open is, klapt u
deze in en schuift u vervolgens de papiersteun naar binnen. Trek de papierlade volledig uit de machine.
• Wanneer u papier van A3-, Legal- of Ledger-formaat gebruikt, drukt u op de universele ontgrendeling (1) en trekt u aan de achterkant van de papierlade.
1
• Als u A5 of een kleiner papierformaat gebruikt, moet u zorgen dat de papierlade niet wordt uitgetrokken.
b Open het deksel van de papierlade (1).
2
1
9
Hoofdstuk 2
Opmerking
2
3
1
c Druk de papiergeleiders voor de breedte
(1) en vervolgens de papiergeleider voor de lengte (2) met beide handen voorzichtig in en stel deze geleiders af op het papierformaat. Zorg dat de driehoekjes (3) op de papiergeleiders voor de breedte (1) en op de papiergeleider voor de lengte (2) naar de markering voor het gebruikte papierformaat wijzen.
d Blader de stapel papier goed door, om
te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd.
Draag er steeds zorg voor dat het papier niet omkrult.
e Plaats het papier voorzichtig in de
papierlade met de afdrukzijde omlaag en de bovenste rand eerst. Controleer of het papier vlak in de lade ligt.
10
Papier en documenten laden
Opmerking
WAARSCHUWING
1
f Pas de papiergeleiders voor de breedte
voorzichtig met beide handen aan het papier aan. Zorg dat de papiergeleiders aan de zijkant de randen van het papier aanraken.
Zorg ervoor dat u het papier er niet te ver in duwt; het kan aan de achterkant van de lade omhoog gaan staan en problemen veroorzaken bij de invoer.
g Sluit het deksel van de papierlade.
Controleer of het papier vlak in de lade ligt en niet boven de markering voor de maximale invoercapaciteit (1) uitkomt.
h Duw de papierlade langzaam volledig in
de machine.
(alleen MFC-6490CW) Duw lade 1 NIET te snel in de machine. Uw
hand kan hierdoor mogelijk bekneld raken tussen lade 1 en lade 2 en letsel oplopen. Duw lade 1 langzaam terug.
i Terwijl u de papierlade vasthoudt, de
papiersteun (1) naar buiten trekken tot u een klik hoort en de papiersteunklep (2) uitvouwen.
2
2
1
11
Hoofdstuk 2
Opmerking
Opmerking
1
Papier in papierlade 2 laden
Om lade 1 te verkleinen, haalt u eerst het papier uit de lade. Verklein de lade vervolgens door de universele ontgrendeling (1) in te drukken. Pas de papiergeleider voor de lengte (2) aan het papierformaat aan dat u gebruikt. Plaats het papier vervolgens in de lade.
1
(alleen MFC-6490CW) 2
In papierlade 2 kunt u alleen normaal papier van de volgende formaten gebruiken: A3, A4, Ledger, Letter, Legal en Executive.
a Trek de papierlade volledig uit de
machine.
b Verwijder het deksel van de
papierlade (1).
1
2
12
c Druk de papiergeleiders voor de
Opmerking
Opmerking
breedte (1) en vervolgens de papiergeleider voor de lengte (2) met beide handen voorzichtig in en stel deze geleiders af op het papierformaat. Zorg dat de driehoekjes (3) op de papiergeleiders voor de breedte (1) en op de papiergeleider voor de lengte (2) naar de markering voor het gebruikte papierformaat wijzen.
1
Papier en documenten laden
Als u papier van Ledger-, Legal- of A3­formaat gebruikt, drukt u op de universele ontgrendeling (1) en trekt u aan de achterkant van de papierlade.
1
2
d Blader de stapel papier goed door, om
3
2
te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd.
Draag er steeds zorg voor dat het papier niet omkrult.
13
Hoofdstuk 2
Opmerking
1
e Plaats het papier voorzichtig in de
papierlade met de afdrukzijde omlaag en de bovenste rand eerst. Controleer of het papier vlak in de lade ligt en niet boven de markering voor de maximale invoercapaciteit (1) uitkomt.
g Plaats het deksel terug op de
papierlade.
h Duw de papierlade langzaam terug in de
machine.
f Pas de papiergeleiders voor de breedte
voorzichtig met beide handen aan de papierstapel aan. Zorg dat de papiergeleiders aan de zijkant de randen van het papier aanraken.
i Als u papier van A3-, Ledger- of Legal-
formaat gebruikt, gaat u als volgt te werk. Trek papierlade 1 uit de machine.
14
Zorg ervoor dat u het papier er niet te ver in duwt; het kan aan de achterkant van de lade omhoog gaan staan en problemen veroorzaken bij de invoer.
Papier en documenten laden
Opmerking
1
1
j Druk op de universele ontgrendeling (1)
en trek aan de achterkant van de papierlade.
k Open het deksel van de papierlade en
stel de papiergeleider voor de lengte (1) af op het papier.
l Sluit het deksel van de papierlade en
duw de lade langzaam in de machine. Trek de papiersteun uit (1) tot u een klik hoort en vouw de papiersteunklep uit (2).
2
1
Als u klaar bent met het gebruiken van A3-, Ledger- of Legal-papier en op een kleiner papierformaat wilt overschakelen, verwijdert u het papier uit de lade. Verklein de lade vervolgens door de universele ontgrendeling (1) in te drukken. Pas de papiergeleider voor de lengte (2) aan het papierformaat aan dat u gebruikt. Plaats vervolgens het kleinere formaat papier in de lade.
1
2
1
2
15
Hoofdstuk 2
VOORZICHTIG
Opmerking
Enveloppen en briefkaarten laden 2
Informatie over enveloppen 2
Gebruik enveloppen met een gewicht van
80 tot 95 g/m
Voor sommige enveloppen is het nodig de
marge in te stellen in de toepassing. Maak altijd eerst een proefafdruk voordat u een groot aantal enveloppen afdrukt.
Gebruik NOOIT de volgende soorten enveloppen, aangezien deze problemen veroorzaken bij de papierinvoer:
• Zakachtige enveloppen.
• Enveloppen met reliëf (met verhoogd opschrift).
2
.
Enveloppen en briefkaarten laden 2
a Druk de hoeken en zijkanten van de
enveloppen of briefkaarten zo plat mogelijk alvorens deze te plaatsen.
Plaats de enveloppen of briefkaarten één voor één in de papierlade als er verschillende enveloppen of briefkaarten tegelijk naar binnen worden getrokken.
• Enveloppen met sluithaken of nietjes.
• Enveloppen die aan de binnenkant zijn voorbedrukt.
Lijm Dubbele omslag
Het kan zijn dat u af en toe problemen ondervindt bij de papierinvoer vanwege de dikte, het formaat en de vorm van de omslag van de enveloppen die u gebruikt.
16
Papier en documenten laden
b Leg enveloppen of briefkaarten in de
papierlade met de adreszijde naar beneden en de invoerkant (bovenkant van de enveloppen) eerst. Druk met beide handen de papiergeleiders voor de breedte (1) en de papiergeleider voor de lengte (2) in en stel de geleiders af op het formaat van de enveloppen of briefkaarten.
Als u problemen heeft bij het afdrukken op enveloppen, volg dan de volgende suggesties op:
2
a Zorg ervoor dat de omslag zich aan de
zijkant of aan de achterkant van de envelop bevindt tijdens het afdrukken.
2
b Stel de maat en marge in bij uw
toepassing.
1
2
Kleine afdrukken uit de machine verwijderen 2
Wanneer de machine kleine stukjes papier uitwerpt op de uitvoerpapierlade, kunt u deze misschien niet bereiken. Zorg dat het afdrukken is voltooid, en trek vervolgens de lade volledig uit de machine.
17
Hoofdstuk 2
Opmerking
3
4
1
2
3
4
1
2
Afdrukgebied 2
Hoe groot het afdrukgebied is, is afhankelijk van de instellingen binnen de door u gebruikte toepassing. De onderstaande afbeeldingen tonen de onbedrukbare gedeelten op losse vellen papier en enveloppen. De machine kan afdrukken in de grijze gedeelten van losse vellen papier,
wanneer de afdrukfunctie Zonder rand beschikbaar is en aanstaat. (Zie Afdrukken voor Windows of Afdrukken en faxen voor Macintosh in de softwarehandleiding op de cd-rom.)
Losse vellen Enveloppen
®
Bovenkant (1) Onderkant (2) Links (3) Rechts (4)
Losse vellen 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Enveloppen 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
De functie Zonder rand is niet beschikbaar voor enveloppen.
18
Loading...
+ 210 hidden pages