Brother MFC-6490CW User Guide [pt]
MANUAL DO UTILIZADOR
MFC-5890CN
MFC-5895CW
MFC-6490CW
Versão 0
POR
Se precisar de contactar o Serviço de
Clientes
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referência:
Número do Modelo: MFC-5890CN, MFC-5895CW e
MFC-6490CW (assinale o seu modelo)
1
Número de Série:
Data de Compra:
Local da Compra:
1
O número de série está na parte de trás da unidade.
Conserve este Manual do Utilizador junto com o
recibo de compra como um registo permanente da
sua compra, na eventualidade de roubo, incêndio ou
serviço de garantia.
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© 2008-2010 Brother Industries, Ltd.
Autorização e nota de publicação e compilação
ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTN
ANALÓGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM O CONECTOR ADEQUADO.
AUTORIZAÇÃO
A Brother adverte que este produto pode não funcionar correctamente num país além daquele
onde foi originalmente comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja
utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro país.
Nota de compilação e publicação
Este manual foi compilado e publicado com informações relativas às descrições e especificações
dos produtos mais recentes, sob supervisão da Brother Industries, Ltd.
O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão sujeitos a alterações sem aviso
prévio.
A Brother reserva-se o direito de efectuar alterações sem aviso prévio das especificações e
materiais contidos neste documento e não é responsável por quaisquer danos (incluindo danos
indirectos) causados pela utilização dos materiais apresentados, incluindo, mas não apenas,
erros tipográficos e outros associados a esta publicação.
Declaração de conformidade (apenas na Europa)
A Brother declara que este produto se encontra em conformidade com os requisitos essenciais
das Directivas 1999/5/CE e 2005/32/CE.
A Declaração de Conformidade (DC) que se encontra nos Manuais do Utilizador e/ou Guias de
Instalação Rápida pode ser uma versão antiga. Obtenha a versão mais recente no nosso
Website.
Aceda a http://solutions.brother.com/
-> seleccione a região (ex.: Europe)
-> seleccione o país
-> seleccione o seu modelo
-> seleccione “Manuais”
-> seleccione Declaração de Conformidade. (Seleccione o Idioma se for necessário.)
i
Índice
Secção I Geral
1 Informações gerais 2
Usar a documentação............................................................................................2
Símbolos e convenções utilizados nesta documentação................................2
Aceder ao Manual do Utilizador de Software e ao Manual do Utilizador de
Rede ...................................................................................................................2
Visualizar a Documentação.............................................................................2
Aceder à Assistência Brother (Para Windows
MFC-6490CW Apresentação do painel de controlo .............................................. 6
Indicações do ecrã LCD .................................................................................. 8
Operações básicas .......................................................................................... 8
2 Colocar papel e documentos 9
Colocar papel e outros materiais de impressão ....................................................9
Colocar papel na gaveta do papel n.º 1...........................................................9
Colocar papel na gaveta do papel n.º 2 (apenas MFC-6490CW) .................12
Colocar envelopes e postais .........................................................................15
Remover pequenas impressões do aparelho................................................17
Área de impressão ........................................................................................ 18
Papel admitido e outros materiais de impressão.................................................19
Materiais de impressão recomendados.........................................................19
Manusear e usar papel de impressão ...........................................................20
Escolher o material de impressão correcto ...................................................21
Colocar documentos............................................................................................ 23
Utilizar o ADF ................................................................................................23
Utilizar o vidro do digitalizador....................................................................... 24
Área de digitalização ..................................................................................... 25
®
)....................................................5
3 Configuração geral 26
Modo de Poupança de Energia ...........................................................................26
Colocar o aparelho no modo de Poupança de Energia.................................26
Remover o modo de Poupança de Energia do aparelho ..............................26
Configurar Poupança de Energia..................................................................26
Modo temporizado...............................................................................................27
Configurações do papel.......................................................................................28
Tamanho e tipo de papel (MFC-5890CN e MFC-5895CW) ..........................28
Tamanho e tipo de papel (Apenas MFC-6490CW) .......................................28
Utilização da gaveta no modo cópia (Apenas MFC-6490CW)......................29
Utilização da gaveta no modo Fax (Apenas MFC-6490CW).........................30
Modo de Alimentação de papel segura para papel de grão pequeno de
tamanho A3 ...............................................................................................30
ii
Configurações do volume.................................................................................... 31
Volume do Toque ..........................................................................................31
Volume do Beeper.........................................................................................31
Volume do Altifalante..................................................................................... 31
Horário de poupança de energia automático.......................................................32
Modo espera........................................................................................................32
Ecrã LCD ............................................................................................................. 33
Contraste do LCD ..........................................................................................33
Configurar o brilho da retroiluminação .......................................................... 33
Configurar o Temporizador Dim da retroiluminação .....................................33
Configurar o Padrão de Fundo......................................................................33
4 Funções de segurança 34
Função fechar de segurança...............................................................................34
Configurar e alterar a palavra-passe de administrador ................................. 34
Configurar e alterar o utilizador Público ........................................................ 35
Configurar e alterar utilizadores restritos.......................................................36
Activar/desactivar a Função fechar de segurança ........................................ 38
Comutar utilizadores......................................................................................38
Alterar para modo Público.............................................................................38
Repor todos os utilizadores ...........................................................................39
Secção II Fax
5 Enviar um fax 42
Introduzir o modo de Fax.....................................................................................42
Enviar faxes a partir do ADF ........................................................................42
Enviar fax a partir do vidro do digitalizador ................................................... 43
Configurar o tamanho do vidro do digitalizador para faxes
(MFC-5890CN e MFC-5895CW)...............................................................43
Configurar o tamanho do vidro do digitalizador para faxes
(Apenas MFC-6490CW)............................................................................44
Transmissão de fax a cores ..........................................................................44
Como pré-visualizar um fax enviado ............................................................. 44
Cancelar um fax em progressão ................................................................... 44
Distribuição (apenas monocromático) .................................................................45
Cancelar uma distribuição em curso ............................................................. 46
Operações adicionais de envio............................................................................46
Enviar faxes usando configurações múltiplas ...............................................46
Contraste .......................................................................................................47
Alterar a resolução de fax.............................................................................. 47
Acesso duplo (apenas monocromático)........................................................48
Transmissão em tempo real .......................................................................... 48
Modo Internacional........................................................................................48
Envio de fax programado (apenas monocromático)......................................48
Transmissão de Lote Programada (apenas monocromático) .......................49
Verificar e cancelar tarefas em espera.......................................................... 49
Configurar alterações como uma nova predefinição .....................................49
iii
Restaurar todas as configurações de fábrica................................................50
Enviar um fax manualmente..........................................................................50
Mensagem Memória Cheia ...........................................................................50
6 Receber um fax 51
Modos de recepção .............................................................................................51
Seleccionar o Modo de recepção ........................................................................51
Utilizar os modos de recepção ............................................................................52
Somente Fax .................................................................................................52
Fax/Tel........................................................................................................... 52
Manual...........................................................................................................52
TAD externo ..................................................................................................52
Configurações do modo de recepção..................................................................53
Número de Toques........................................................................................53
Número de Toques F/T (apenas modo Fax/Tel) ...........................................53
Detecção de Fax ...........................................................................................54
Operações de recepção adicionais .....................................................................54
Imprimir um fax recebido reduzido ................................................................54
Configuração de Prioridade de recepção ...................................................... 55
Imprimir um fax a partir da memória.............................................................. 56
Recepção Sem Papel....................................................................................56
Receber memória (apenas monocromático) .......................................................56
Reenvio de faxes...........................................................................................57
Memorização de faxes ..................................................................................57
Recepção de PC FAX ...................................................................................58
Alterar o computador de destino ................................................................... 59
Desactivar operações de Receber memória .................................................59
Alterar operações de Receber memória........................................................60
Pré-visualização de fax (apenas monocromático)...............................................60
Como pré-visualizar um fax recebido ............................................................ 60
Alterar as configurações para desactivar a Pré-visualização de fax.............62
Recolha Remota .................................................................................................. 62
Configurar um Código de Acesso Remoto ....................................................62
Utilizar o Código de Acesso Remoto .............................................................63
Comandos de Fax Remoto............................................................................64
Recolher mensagens de fax..........................................................................65
Alterar o número de Reenvio de faxes..........................................................65
7 Serviços telefónicos e dispositivos externos 66
Operações de voz................................................................................................66
Tons ou impulsos .......................................................................................... 66
Modo Fax/Tel ................................................................................................66
Modo Fax/Tel em estado de Poupança de Energia ......................................66
Serviços de telefone ............................................................................................67
Identificação de Chamada.............................................................................67
Configurar o Tipo de Linha Telefónica ..........................................................68
Ligar um TAD (dispositivo de atendimento automático) externo.........................69
Ligações ........................................................................................................69
Gravar a mensagem de atendimento (OGM) num TAD externo...................70
Ligações multilinhas (PBX)............................................................................70
iv
Telefones externos ou extensões........................................................................71
Ligar um telefone externo ou uma extensão ................................................. 71
Operação a partir de extensões .................................................................... 71
Usar um telefone externo sem fios................................................................71
Utilizar códigos remotos ................................................................................72
8 Marcar e memorizar números 73
Como Marcar .......................................................................................................73
Manual marcação..........................................................................................73
Um toque Marcação ......................................................................................73
Marcação Rápida ..........................................................................................73
Busca............................................................................................................. 74
Remarcação de Fax ...................................................................................... 74
Histórico de Chamadas Efectuadas ..............................................................74
Histórico de Identificação de Chamada.........................................................75
Memorizar números.............................................................................................76
Memorizar uma pausa...................................................................................76
Memorizar números de Marcação de um toque ............................................76
Memorizar Números de Marcação Rápida.................................................... 78
Alterar nomes ou números de Marcação de um toque ou Marcação
Rápida ....................................................................................................... 80
Configurar grupos para distribuição ..............................................................81
Combinar números de Marcação Rápida ...................................................... 83
9 Imprimir Relatórios 85
Relatórios de fax.................................................................................................. 85
Relatório de verificação da transmissão........................................................ 85
Histórico de Faxes (relatório de actividade) .................................................. 85
Relatórios.............................................................................................................86
Como imprimir um relatório ........................................................................... 86
10 Polling 87
Apresentação do polling ......................................................................................87
Recepção por polling ........................................................................................... 87
Configuração para receber por polling ..........................................................87
Configuração para receber por polling com código de segurança................87
Configuração para receber por polling programado......................................88
Polling em sequência (apenas monocromático)............................................88
Transmissão por polling (apenas monocromático)..............................................89
Configuração da transmissão por polling ......................................................89
Configuração da transmissão por polling com código de segurança ............90
v
Secção III Copiar
11 Fazer cópias 92
Como copiar ........................................................................................................92
Activar o Modo cópia .....................................................................................92
Efectuar uma cópia única ..............................................................................92
Fazer cópias múltiplas...................................................................................92
Parar a cópia ................................................................................................. 92
Configurações de cópia ....................................................................................... 93
Alterar velocidade e qualidade da cópia........................................................93
Ampliar ou reduzir a imagem copiada ...........................................................94
Efectuar cópias N em 1 ou um poster (esquema de página) .......................95
Ordenar cópias utilizando o ADF...................................................................97
Ajustar o brilho e o contraste.........................................................................97
Opções de Papel ...........................................................................................97
Ajuste da inclinação (Apenas MFC-6490CW) ...............................................98
Copiar Livro ...................................................................................................99
Copiar Marca .................................................................................................99
Estabelecer alterações como uma nova predefinição.................................101
Repor todas as configurações de fábrica....................................................101
Mensagem "Memória Cheia".............................................................................101
Secção IV Impressão Directa de Fotos
12 Imprimir fotografias a partir de um cartão de memória ou
unidade de memória USB Flash 104
Operações PhotoCapture Center™................................................................... 104
Imprimir a partir de uma unidade de memória USB Flash sem um PC.......104
Digitalizar para um cartão de memória ou uma unidade de memória
USB Flash sem um computador..............................................................104
Utilizar o PhotoCapture Center™ a partir do computador........................... 104
Utilizar um cartão de memória ou uma unidade de memória USB Flash....104
Estrutura da pasta do cartão de memória ou da unidade de memória
USB Flash ...............................................................................................105
Como começar ..................................................................................................106
Activar o modo PhotoCapture .....................................................................107
Imprimir imagens ...............................................................................................107
Ver Fotografia(s)..........................................................................................107
Impressão do Índice (Miniaturas) ................................................................108
Impressão de Fotos.....................................................................................108
Efeitos de fotografia.....................................................................................109
Busca por Data............................................................................................ 112
Imprimir todas fotos.....................................................................................112
Apresentação de Diapositivos.....................................................................113
Enquadramento...........................................................................................113
Impressão DPOF.........................................................................................114
vi
PhotoCapture Center™ configurações de impressão .......................................115
Impressão Velocidade e Qualidade.............................................................116
Opções de papel .........................................................................................116
Ajustar o Brilho, o Contraste e a Cor........................................................... 117
Recortar.......................................................................................................118
Impressão Sem margens ............................................................................119
Imprimir data................................................................................................ 119
Configurar alterações como nova predefinição...........................................119
Restaurar todas as definições de fábrica ....................................................119
Digitalizar para cartão de memória ou unidade USB Flash...............................120
Activar o modo Digitalizar............................................................................ 120
Como digitalizar para um cartão de memória ou unidade de memória
USB Flash ...............................................................................................120
Tamanho da área digitalizada (Apenas MFC-6490CW)..............................122
Como alterar o nome do ficheiro ................................................................. 122
Como configurar uma nova predefinição.....................................................122
Como repor as configurações de fábrica.....................................................122
Compreender as Mensagens de Erro................................................................123
13 Imprimir fotos a partir de uma câmara 124
Impressão directa de fotografias a partir de uma câmara PictBridge................124
Requisitos do PictBridge .............................................................................124
Configurar a sua câmara digital................................................................... 124
Imprimir imagens ......................................................................................... 125
Impressão DPOF.........................................................................................126
Impressão directa a partir de uma câmara digital (sem PictBridge)..................126
Imprimir imagens ......................................................................................... 127
Compreender as Mensagens de Erro................................................................127
Secção V Software
14 Funções de software e de rede 130
vii
Secção VI Anexos
A Segurança e Questões Legais 132
Escolher uma localização ..................................................................................132
Para utilizar o aparelho em segurança ..............................................................133
Instruções importantes sobre segurança ....................................................138
IMPORTANTE - Para sua segurança..........................................................139
Ligação LAN ................................................................................................139
Interferência radioeléctrica ..........................................................................139
Directiva da União Europeia 2002/96/CE e EN50419.................................140
Declaração de Conformidade Internacional da ENERGY STAR
Limitações legais para a cópia ..........................................................................141
Marcas registadas .............................................................................................142
B Solução de problemas e manutenção de rotina 143
Solução de problemas ......................................................................................143
Se tiver dificuldades com o aparelho...........................................................143
Detecção do tom de marcação....................................................................151
Interferência na linha telefónica................................................................... 151
Mensagens de erro e manutenção....................................................................152
Apresentação de animações de erro...........................................................158
Transferir os faxes ou o relatório de Histórico de Faxes .............................158
Bloqueio de documentos.............................................................................160
Bloqueio de papel ou da impressora (MFC-5890CN e MFC-5895CW).......161
Bloqueio de papel ou da impressora (Apenas MFC-6490CW) ...................163
Manutenção de rotina........................................................................................166
Substituir os cartuchos de tinta ................................................................... 166
Limpar a parte exterior do aparelho ............................................................168
Limpar o vidro do digitalizador.....................................................................169
Limpar a faixa de impressão do aparelho ................................................... 170
Limpar o rolo de recolha do papel ............................................................... 170
Limpar a cabeça de impressão ................................................................... 171
Verificar a qualidade de impressão .............................................................171
Verificar o alinhamento da impressão .........................................................173
Verificar o volume de tinta ...........................................................................173
Informações do Aparelho...................................................................................173
Controlar o número de série........................................................................173
Embalar e transportar o aparelho ......................................................................174
®
.............. 140
C Menu e Funções 177
Programação no ecrã ........................................................................................177
Tabela de menus.........................................................................................177
Armazenamento na memória ......................................................................177
Teclas de modo e menu ....................................................................................177
Tabela de menus.........................................................................................178
Introduzir Texto............................................................................................203
viii
D Especificações 204
Geral .................................................................................................................. 204
Materiais de impressão...................................................................................... 207
Fax..................................................................................................................... 208
Cópia ................................................................................................................. 209
PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 210
PictBridge .......................................................................................................... 211
Digitalizador .......................................................................................................212
Impressora......................................................................................................... 213
Interface do Computador ................................................................................... 213
Requisitos do computador (MFC-5890CN e MFC-6490CW) ............................214
Requisitos do computador (MFC-5895CW).......................................................215
Consumíveis ......................................................................................................216
Rede (LAN)........................................................................................................ 217
E Glossário 218
F Índice remissivo 222
ix
x
Secção I
Geral I
Informações gerais 2
Colocar papel e documentos 9
Configuração geral 26
Funções de segurança 34
1
Informações gerais 1
Usar a documentação 1
Obrigado por ter comprado um dispositivo da
Brother! Esta documentação vai ajudá-lo a
tirar o máximo partido do seu aparelho.
Símbolos e convenções utilizados nesta documentação 1
Os seguintes símbolos e convenções são
utilizados em toda a documentação.
Negrito Letras em negrito identificam
botões específicos no painel
de controlo do aparelho ou no
ecrã do computador.
Itálico Letras em itálico chamam a
atenção para itens importantes
ou mencionam um tópico
relacionado.
Courier
New
Texto no tipo de letra Courier
New identifica mensagens no
LCD do aparelho.
Os avisos indicam-lhe o que fazer
para evitar possíveis ferimentos.
A advertência Cuidado especifica os
procedimentos que deve seguir ou
evitar para prevenir possíveis danos
no aparelho ou noutros objectos.
Os ícones de Perigo Eléctrico
avisam-no para os possíveis
choques eléctricos.
As Notas indicam o que fazer se
ocorrerem determinadas situações
ou oferecem sugestões sobre o
funcionamento de uma determinada
operação em conjunto com outras
funções.
Os ícones de Configuração
Incorrecta avisam-no para
dispositivos e operações
incompatíveis com o aparelho.
Aceder ao Manual do Utilizador de Software e ao Manual do Utilizador de Rede
Este Manual do Utilizador não contém todas
as informações sobre o aparelho, tais como
utilizar as funções avançadas de Impressora,
Digitalizador, PC Fax e Rede. Quando estiver
preparado para ler informações
pormenorizadas sobre estas operações,
consulte o Manual do Utilizador de
Software e o Manual do Utilizador de Rede
incluídos no CD-ROM.
Visualizar a Documentação 1
Visualizar a Documentação
®
(Para Windows
Para visualizar a documentação, no menu
Iniciar, seleccione Brother, MFC-XXXX (em
que XXXX é nome do modelo) a partir do
grupo de programas e, em seguida,
seleccione Manuais do Utilizador em
HTML.
Se não tiver instalado o software, pode
localizar a documentação seguindo as
instruções a seguir:
a Ligue o computador. Introduza o
CD-ROM da Brother na unidade de
CD-ROM.
b Se o nome do modelo aparecer no ecrã,
clique no nome do seu aparelho.
) 1
1
2
Informações gerais
Nota
c Se aparecer o ecrã para seleccionar o
idioma, clique no seu idioma. O menu
principal do CD-ROM surge no ecrã.
Se esta janela não aparecer, utilize o
®
Explorador do Windows
para executar o
programa start.exe a partir do directório
de raiz do CD-ROM da Brother.
d Clique em Documentação.
e Clique na documentação que pretende
consultar.
Documentos em HTML: Manual do
Utilizador de Software e Manual
do Utilizador de Rede em formato
HTML.
Este formato é o mais aconselhável
para a visualização no seu
computador.
Como localizar as instruções de Digitalização
Existem vários métodos para digitalizar
documentos. Pode encontrar as instruções
do seguinte modo:
Manual do Utilizador de Software
Digitalização
ControlCenter3
Digitalização em Rede
Guias de Orientação para Scansoft™
PaperPort™ 11SE com OCR
Pode ver os Guias de Orientação para
Scansoft™ PaperPort™ 11SE com OCR
a partir da selecção de Ajuda da aplicação
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.
Como localizar as instruções de configuração de rede (MFC-5895CW e MFC-6490CW)
O seu aparelho pode ser ligado a uma rede
com ou sem fios. Pode encontrar instruções
de configuração básica no Guia de
Instalação Rápida. Se o seu ponto de acesso
sem fios suportar SecureEasySetup™
(apenas MFC-6490CW), Wi-Fi Protected
Setup™ ou AOSS™, siga as instruções do
Guia de Instalação Rápida. Para obter mais
informações sobre a configuração da rede,
consulte o Manual do Utilizador de Rede.
1
1
1
Documentos em PDF: Manual do
Utilizador para operações
autónomas, Manual do Utilizador
de Software e Manual do
Utilizador de Rede em formato
PDF.
Este formato é o mais aconselhável
para a impressão dos manuais.
Clique para ir para o Brother Solution
Center, onde pode ver ou transferir
os documentos em PDF.
(É necessário acesso à Internet e o
software PDF Reader.)
3
Capítulo 1
Visualizar a Documentação (Para Macintosh)
a Ligue o computador Macintosh.
Introduza o CD-ROM da Brother na
unidade de CD-ROM. Abre-se a
seguinte janela. (A janela que se segue
pode variar dependendo do modelo.)
Como localizar as instruções de
1
Digitalização
Existem vários métodos para digitalizar
documentos. Pode encontrar as instruções
do seguinte modo:
Manual do Utilizador de Software
Digitalização
ControlCenter2
Digitalização em Rede
Manual do Utilizador do Presto!
PageManager
O Manual do Utilizador completo do
Presto! PageManager pode ser
visualizado a partir da opção Ajuda na
aplicação Presto! PageManager.
1
Como localizar as instruções de configuração de rede (MFC-5895CW e MFC-6490CW)
1
b Faça duplo clique no ícone
Documentation.
c Faça duplo clique na pasta do seu
idioma.
d Faça duplo clique em top.html para
visualizar o Manual do Utilizador de
Software e Manual do Utilizador de
Rede em formato HTML.
e Clique na documentação que pretende
consultar:
O seu aparelho pode ser ligado a uma rede
com ou sem fios. Pode encontrar instruções
de configuração básica no Guia de
Instalação Rápida. Se o seu ponto de acesso
sem fios suportar SecureEasySetup™
(apenas MFC-6490CW), Wi-Fi Protected
Setup™ ou AOSS™, siga as instruções do
Guia de Instalação Rápida. Para obter mais
informações sobre a configuração da rede,
consulte o Manual do Utilizador de Rede.
Manual do Utilizador de Software
Manual do Utilizador de Rede
4
Aceder à Assistência
Informações gerais
Brother
(Para Windows
Pode localizar todos os contactos que
necessita, como a assistência pela Web
(Brother Solutions Center).
Clique em Assistência Brother no menu
principal. Aparece o seguinte ecrã:
®
) 1
1
Para aceder ao nosso sítio Web
(http://www.brother.com
Página inicial da Brother.
Para obter as mais recentes notícias e
informações de assistência de produtos
(http://solutions.brother.com
Brother Solutions Center.
Para visitar o nosso sítio Web por causa
de peças originais da Brother
(http://www.brother.com/original/
em Informações sobre peças.
Para aceder ao Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/
para projectos de fotografia e
transferências de impressão
GRATUITOS, clique em Brother
CreativeCenter.
Para voltar à página principal, clique em
Anterior ou se concluiu, clique em Sair.
), clique em
), clique em
), clique
)
5
Capítulo 1
Nota
21. 12 .2 00 9
Fax
12:45
MeMem .Me
21. 12 .2 00 9
Fax
12:45
MeMem .Me
21
910
MFC-6490CW Apresentação do painel de controlo1
Os modelos MFC-5890CN, MFC-5895CW e MFC-6490CW dispõem das mesmas teclas de
painel de controlo.
A maioria das ilustrações deste Manual do Utilizador mostram o MFC-6490CW.
1 Teclas de fax e de telefone:
Prévisuliz Fax
Permite pré-visualizar os faxes recebidos e
enviados no LCD.
Tel/R
Esta tecla é utilizada para conversas
telefónicas depois de levantar o
auscultador externo durante o pseudotoque F/T.
Quando estiver ligado a uma PBX, também
pode utilizar esta tecla para aceder a uma
linha exterior ou transferir uma chamada
para outra extensão.
Remarc/Pausa
Marca novamente os últimos 30 números.
Também insere uma pausa quando
programar números de marcação rápida.
2 Teclado de marcação
Utilize estas teclas para marcar números de
telefone e de fax e como um teclado para
introduzir informação no aparelho.
A tecla # permite alterar temporariamente o
modo de marcação durante uma chamada
telefónica de Impulso para Tons.
3 Teclas de modo:
Fax
Permite aceder ao modo de fax.
Digitalizar
Permite-lhe aceder ao Modo Digitalizar.
Copiar
Permite aceder ao modo de Cópia.
Photo Capture
Permite aceder ao modo PhotoCapture Center™.
4 Teclas de menu:
Teclas de volume
d c
Quando o aparelho está inactivo, pode premir
estas teclas para ajustar o volume do toque.
Lista telef. tecla
Prima para guardar números de Marcação
de um toque, Marcação Rápida ou de
Grupo na memória do aparelho.
Permite memorizar, procurar e marcar
números guardados na memória.
6
Informações gerais
21.12.200921. 12 .2 00 921.12.2009
FaxFaxFax
12:4512:4512:45
Mem.Me m.Mem.
21.12.200921. 12 .2 00 921.12.2009
FaxFaxFax
12:4512:4512:45
Mem.Me m.Mem.
34 5
768
1
d ou c
Prima para retroceder ou avançar para
uma opção do menu.
Prima também para seleccionar opções.
a ou b
Prima aqui para navegar pelos menus e opções.
Menu
Aceda ao menu principal.
OK
Seleccione uma configuração.
Limpar/Voltar
Prima para apagar caracteres ou voltar ao
nível de menu anterior.
5 Teclas Iniciar:
Iniciar Cor
Permite começar a enviar faxes ou fazer
cópias a cores. Permite também iniciar
uma operação de digitalização (a cores ou
monocromática, dependendo da
configuração da digitalização no software
ControlCenter).
Iniciar Mono
Permite começar a enviar faxes ou a fazer
cópias monocromáticas. Permite também
iniciar uma operação de digitalização (a
cores ou monocromática, dependendo da
configuração da digitalização no software
ControlCenter).
6 Poupar energia
Permite colocar o aparelho no modo de
Poupança de Energia.
7 Parar/Sair
Pára uma operação ou sai do menu.
8 Gestão de Tinta
Permite limpar a cabeça de impressão,
verificar a qualidade da impressão e o volume
de tinta disponível.
9 LCD (ecrã de cristais líquidos)
Apresenta as mensagens no ecrã para o
ajudar a configurar e utilizar o aparelho.
Pode também levantar o LCD para ajustar o
ângulo.
10 Teclas de um toque
Estas 3 teclas proporcionam acesso imediato
a 6 número memorizados previamente.
Alterna
Para aceder aos números de um toque 4 a 6,
mantenha premido Alterna ao mesmo tempo
que prime a tecla de um toque.
Além disso, se a tecla não tiver nenhum
número atribuído, pode memorizar
directamente o número premindo a tecla vazia.
7
Capítulo 1
Nota
21.12.200921.12.200921.12.2009
FaxFaxFax
12:4512:4512:45
Mem.Mem.Mem.
12 3 4
5
Rede
Fax
Info. apar elho
Conf.inici al
Impr.relat
Config.geralConfig.geral
VolumeVolume
MENU
Seleccione e Prima
OK
Modo TemprzadoModo Temprzado
Defin. gavetaDefin. gav eta
2Mins2Mins
Dia AutoDia Auto
Poupar energiaPoupar ene rgia
LigLig
RecpRecpçãção Fax:Ligo Fax:Lig
Config.geralConfig.geral
VolumeVolume
MENU
Seleccione e Prima
OK
Modo Temprzado
Modo Temprzado
Defin. gavetaDefin. gav eta
30Segs30Segs
Dia AutoDia Auto
Poupar energiaPoupar ene rgia
LigLig
RecpRecpçãção Fax : Ligo Fax : Li g
Config.ger al
Volume
Modo Temprzado
Defin. gav eta
30Segs
Dia Auto
Poupar ene rgia
Lig
Recpçãçã
o Fax : Li g
Indicações do ecrã LCD 1
O LCD indica o estado actual do aparelho
quando está inactivo.
1 Estado sem fios
(MFC-5895CW e MFC-6490CW)
Um indicador de quatro níveis mostra a força
do sinal da ligação sem fios se estiver a utilizar
uma ligação sem fios.
Operações básicas 1
Os passos que se seguem mostram como
alterar uma definição no aparelho. Neste
exemplo, a definição do Modo Temporizado
é alterada de 2 minutos para 30 segundos.
a Prima Menu.
b Prima a ou b para seleccionar
Config.geral.
Config.geral
Fax
Rede
Impr.relat
Info. aparelho
Conf.inicial
MENU
Seleccione e Prima
OK
Prima OK.
c Prima a ou b para seleccionar
Modo Temprzado.
0Máx.
2 Estado da memória
Permite ver a memória disponível no aparelho.
3 Indicador de tinta
Permite ver o volume de tinta disponível.
4 Modo de recepção actual
Permite ver o modo de recepção actual.
Fax (apenas fax)
F/T (Fax/Tel)
TAD (TAD externo)
Man (Manual)
5 Faxes na memória
Indica a quantidade de faxes recebidos que
estão na memória.
(MFC-6490CW)
Se receber um fax com diversos tamanhos de
papel (por exemplo, uma página de dados A4
e uma página de dados A3), o aparelho pode
criar e armazenar um ficheiro para cada
tamanho de papel. O LCD pode indicar que foi
recebida mais do que uma tarefa de fax.
d Prima d ou c para seleccionar 30Segs.
Prima OK.
Pode ver a configuração actual no LCD:
Config.geral
Modo Temprzado
Defin. gaveta
Volume
Dia Auto
Poupar energia
MENU
30Segs
Lig
Recp
o Fax : Lig
Seleccione e Prima
OK
e Prima Parar/Sair.
8
Nota
Nota
Colocar papel e documentos 2
2
Colocar papel e outros materiais de impressão
(Apenas MFC-6490CW)
•
Para a gaveta n.º 2, consulte
na gaveta do papel n.º 2 (apenas
MFC-6490CW) na página 12.
• Se a gaveta utilizada para o modo Fax
estiver configurada para
Selecção Auto., deve abrir e fechar a
tampa do digitalizador para reiniciar o
aparelho depois de colocar papel na
gaveta do papel n.º 1.
Colocar papel na gaveta do papel n.º 1 2
a Se a aba do suporte do papel estiver
aberta, feche-a e, em seguida, feche o
suporte do papel. Remova a gaveta do
papel completamente para fora do
aparelho.
Colocar papel
2
• Se estiver a utilizar papel de tamanho A3,
Legal ou Ledger, prima sem soltar o botão
de libertação da guia universal (1) até
deslizar para fora a parte dianteira da
gaveta do papel.
2
1
• Se estiver a utilizar papel de tamanho A5
ou inferior, certifique-se de que a gaveta
do papel não está estendida.
b Abra a tampa da gaveta do papel (1).
1
9
Capítulo 2
Nota
Nota
c
Com ambas as mãos, prima
cuidadosamente e faça deslizar as guias
laterais do papel (1) e, em seguida, a
guia do comprimento do papel (2) para
ajustar o tamanho do papel
.
Certifique-se de que as marcas
triangulares (3) nas guias laterais do
papel (1) e na guia do comprimento do
papel (2) estão alinhadas com a marca
do tamanho do papel que está a utilizar.
e Coloque o papel na gaveta do papel
com o lado de impressão virado para
baixo e a margem superior em primeiro
lugar.
Verifique se o papel está alisado na
gaveta.
1
2
d
Folheie a pilha de papel para evitar o seu
encravamento ou alimentação errada
f Ajuste com cuidado as guias laterais ao
papel, com ambas as mãos.
Verifique se as guias laterais do papel
tocam nos lados do papel.
3
.
Tenha o cuidado de não empurrar o papel
demasiado para dentro; o papel pode
subir na parte traseira da gaveta e causar
problemas.
Verifique sempre que o papel não está
enrolado.
10
g Feche a tampa gaveta do papel.
ADVERTÊNCIA
Nota
1
1
2
1
Verifique se o papel está direito na
gaveta e abaixo da marca máxima de
papel (1).
Colocar papel e documentos
Quando encurtar a gaveta n.º 1, retire o
papel da gaveta. Em seguida, encurte a
gaveta premindo o botão de libertação da
guia universal (1). Ajuste a guia do
comprimento do papel (2) ao tamanho do
papel que vai utilizar. Em seguida,
coloque o papel na gaveta do papel.
2
h Lentamente, empurre completamente a
gaveta do papel para o aparelho.
(Apenas MFC-6490CW)
NÃO coloque a gaveta n.º 1 no aparelho
demasiado rapidamente. Se o fizer, pode
causar ferimentos na mão ao entalá-la
entre a gaveta n.º 1 e a gaveta n.º 2.
Coloque a gaveta n.º 1 lentamente.
1
2
i Mantendo a gaveta do papel no lugar
devido, puxe o suporte do papel (1) até
ouvir um estalido e, em seguida, abra a
aba do suporte do papel (2).
11
Capítulo 2
Nota
1
Colocar papel na gaveta do papel n.º 2 (apenas MFC-6490CW) 2
Só pode utilizar papel de tamanho A3, A4,
Ledger, Letter, Legal ou Executive na
gaveta n.º 2.
a Remova a gaveta do papel
completamente para fora do aparelho.
c
Com ambas as mãos, prima
cuidadosamente e faça deslizar as guias
laterais do papel (1) e, em seguida, a
guia do comprimento do papel (2) para
ajustar o tamanho do papel
Certifique-se de que as marcas
triangulares (3) nas guias laterais do
papel (1) e na guia do comprimento do
papel (2) estão alinhadas com a marca
do tamanho do papel que está a utilizar.
.
1
b Retire a tampa da gaveta do papel (1).
3
2
12
Nota
Se estiver a utilizar papel de tamanho
Nota
Nota
Ledger, Legal ou A3, prima sem soltar o
botão de libertação da guia universal (1)
até deslizar para fora a parte dianteira da
gaveta do papel.
1
Colocar papel e documentos
e
Coloque o papel na gaveta do papel com
o lado de impressão virado para baixo e a
margem superior em primeiro lugar
Verifique se o papel está direito na gaveta
e abaixo da marca máxima de papel (1)
1
.
.
2
d Folheie a pilha de papel para evitar o
seu encravamento ou alimentação
errada.
Verifique sempre que o papel não está
enrolado.
f Ajuste com cuidado as guias laterais ao
papel, com ambas as mãos, para
ajustar a pilha de papel.
Verifique se as guias laterais do papel
tocam nos lados do papel.
Tenha o cuidado de não empurrar o papel
demasiado para dentro; o papel pode
subir na parte traseira da gaveta e causar
problemas.
13
Capítulo 2
1
g Coloque a tampa da gaveta do papel.
h Lentamente, coloque novamente a
gaveta do papel no aparelho.
j Prima sem soltar o botão de libertação
da guia universal (1) até deslizar para
fora a parte dianteira da gaveta do
papel.
1
k Abra a tampa da gaveta do papel e
ajuste a guia do comprimento (1) ao
papel.
i Se estiver a utilizar papel de tamanho
A3, Ledger ou Legal, execute as
operações seguintes.
Remova a gaveta n.º 1 do aparelho.
1
14
Colocar papel e documentos
Nota
AVISO
l Feche a tampa da gaveta do papel e,
lentamente, coloque a gaveta no
aparelho. Puxe o suporte do papel (1)
até ouvir um estalido e abra a aba do
suporte do papel (2).
2
1
Se esteve a utilizar papel de tamanho A3,
Ledger ou Legal e pretende utilizar um
tamanho mais pequeno, retire o papel da
gaveta. Em seguida, encurte a gaveta
premindo o botão de libertação da guia
universal (1). Ajuste a guia do
comprimento do papel (2) ao tamanho do
papel que vai utilizar. Em seguida,
coloque o papel mais pequeno na gaveta.
1
Colocar envelopes e postais 2
Acerca dos envelopes 2
Utilize envelopes com um peso de
80 a 95 g/m
Para alguns envelopes, é necessário
efectuar configurações das margens na
aplicação. Não se esqueça de fazer
primeiro um teste de impressão antes de
imprimir muitos envelopes.
NÃO utilize nenhum dos tipos de envelopes
que se seguem, pois podem provocar
problemas na alimentação do papel:
• Envelopes de espessura grossa.
• Envelopes com escrita em relevo.
• Envelopes com ganchos ou agrafos.
• Pré-impressos no interior.
Cola Aba dupla
2
.
2
Ocasionalmente, pode ter problemas na
alimentação do papel provocados pela
espessura, tamanho e forma da aba dos
envelopes que está a utilizar.
2
15
Capítulo 2
Nota
Como colocar envelopes e postais 2
a Antes de os colocar no aparelho, prima
os cantos e lados dos envelopes ou dos
postais para os alisar o mais possível.
Se os envelopes ou postais forem de
"alimentação dupla", coloque um envelope
ou postal de cada vez na gaveta do papel
.
b
Coloque os envelopes ou postais na
gaveta do papel com o lado do endereço
virado para baixo e introduzindo primeiro
a extremidade superior (topo dos
envelopes).
Com ambas as mãos, prima
e faça deslizar com cuidado as guias
laterais do papel (1) e a guia do
comprimento do papel (2) para as
ajustar ao tamanho dos envelopes ou
dos postais.
1
2
16
Colocar papel e documentos
Se tiver problemas durante a impressão
de envelopes, experimente as seguintes
sugestões:
a Quando imprimir, certifique-se de que a
aba está ao lado do envelope ou na
margem posterior.
b Ajuste o tamanho e a margem na sua
aplicação.
Remover pequenas
2
impressões do aparelho 2
Quando o aparelho ejecta um pedaço de
papel na gaveta de saída do papel, pode não
conseguir lá chegar. Certifique-se de que a
impressão terminou e, em seguida, puxe a
gaveta completamente para fora do
aparelho.
2
17
Capítulo 2
Nota
3
4
1
2
3
4
1
2
Área de impressão 2
A área de impressão depende das configurações da aplicação utilizada. Os valores seguintes
indicam as áreas que não podem ser impressas em folhas de papel ou envelopes. O aparelho
pode imprimir apenas nas áreas sombreadas das folhas de papel quando a função Sem Margens
estiver disponível e activada. (Consulte Impressão para Windows
Macintosh no Manual do Utilizador de Software incluído no CD-ROM.)
Folhas de papel Envelopes
®
ou Impressão e Faxes para
Topo (1) Fundo (2) Esquerda (3) Direita (4)
Folha de papel 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Envelopes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
A função Sem Margens não está disponível para envelopes.
18
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