Brother MFC-6490CW User Guide [pt]

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MANUAL DO UTILIZADOR

MFC-5890CN MFC-5895CW MFC-6490CW

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Número do Modelo: MFC-5890CN, MFC-5895CW e MFC-6490CW (assinale o seu modelo)

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O número de série está na parte de trás da unidade. Conserve este Manual do Utilizador junto com o recibo de compra como um registo permanente da sua compra, na eventualidade de roubo, incêndio ou serviço de garantia.

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http://www.brother.com/registration/

Autorização e nota de publicação e compilação

ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM O CONECTOR ADEQUADO.

AUTORIZAÇÃO

A Brother adverte que este produto pode não funcionar correctamente num país além daquele onde foi originalmente comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro país.

Nota de compilação e publicação

Este manual foi compilado e publicado com informações relativas às descrições e especificações dos produtos mais recentes, sob supervisão da Brother Industries, Ltd.

O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão sujeitos a alterações sem aviso prévio.

A Brother reserva-se o direito de efectuar alterações sem aviso prévio das especificações e materiais contidos neste documento e não é responsável por quaisquer danos (incluindo danos indirectos) causados pela utilização dos materiais apresentados, incluindo, mas não apenas, erros tipográficos e outros associados a esta publicação.

Declaração de conformidade (apenas na Europa)

A Brother declara que este produto se encontra em conformidade com os requisitos essenciais das Directivas 1999/5/CE e 2005/32/CE.

A Declaração de Conformidade (DC) que se encontra nos Manuais do Utilizador e/ou Guias de Instalação Rápida pode ser uma versão antiga. Obtenha a versão mais recente no nosso Website.

Aceda a http://solutions.brother.com/

-> seleccione a região (ex.: Europe)

-> seleccione o país

-> seleccione o seu modelo

-> seleccione “Manuais”

-> seleccione Declaração de Conformidade. (Seleccione o Idioma se for necessário.)

Índice

Secção I Geral

1 Informações gerais 2

Usar a documentação............................................................................................2

Símbolos e convenções utilizados nesta documentação................................2

Aceder ao Manual do Utilizador de Software e ao Manual do Utilizador de

Rede ...................................................................................................................2

Visualizar a Documentação.............................................................................2

Aceder à Assistência Brother (Para Windows

MFC-6490CW Apresentação do painel de controlo .............................................. 6

Indicações do ecrã LCD .................................................................................. 8

Operações básicas .......................................................................................... 8

2 Colocar papel e documentos 9

Colocar papel e outros materiais de impressão ....................................................9

Colocar papel na gaveta do papel n.º 1...........................................................9

Colocar papel na gaveta do papel n.º 2 (apenas MFC-6490CW) .................12

Colocar envelopes e postais .........................................................................15

Remover pequenas impressões do aparelho................................................17

Área de impressão ........................................................................................ 18

Papel admitido e outros materiais de impressão.................................................19

Materiais de impressão recomendados.........................................................19

Manusear e usar papel de impressão ...........................................................20

Escolher o material de impressão correcto ...................................................21

Colocar documentos............................................................................................ 23

Utilizar o ADF ................................................................................................23

Utilizar o vidro do digitalizador....................................................................... 24

Área de digitalização ..................................................................................... 25

)....................................................5

3 Configuração geral 26

Modo de Poupança de Energia ...........................................................................26

Colocar o aparelho no modo de Poupança de Energia.................................26

Remover o modo de Poupança de Energia do aparelho ..............................26

Configurar Poupança de Energia..................................................................26

Modo temporizado...............................................................................................27

Configurações do papel.......................................................................................28

Tamanho e tipo de papel (MFC-5890CN e MFC-5895CW) ..........................28

Tamanho e tipo de papel (Apenas MFC-6490CW) .......................................28

Utilização da gaveta no modo cópia (Apenas MFC-6490CW)......................29

Utilização da gaveta no modo Fax (Apenas MFC-6490CW).........................30

Modo de Alimentação de papel segura para papel de grão pequeno de

tamanho A3 ...............................................................................................30

Configurações do volume.................................................................................... 31

Volume do Toque ..........................................................................................31

Volume do Beeper.........................................................................................31

Volume do Altifalante..................................................................................... 31

Horário de poupança de energia automático.......................................................32

Modo espera........................................................................................................32

Ecrã LCD ............................................................................................................. 33

Contraste do LCD ..........................................................................................33

Configurar o brilho da retroiluminação .......................................................... 33

Configurar o Temporizador Dim da retroiluminação .....................................33

Configurar o Padrão de Fundo......................................................................33

4 Funções de segurança 34

Função fechar de segurança...............................................................................34

Configurar e alterar a palavra-passe de administrador ................................. 34

Configurar e alterar o utilizador Público ........................................................ 35

Configurar e alterar utilizadores restritos.......................................................36

Activar/desactivar a Função fechar de segurança ........................................ 38

Comutar utilizadores......................................................................................38

Alterar para modo Público.............................................................................38

Repor todos os utilizadores ...........................................................................39

Secção II Fax

5 Enviar um fax 42

Introduzir o modo de Fax.....................................................................................42

Enviar faxes a partir do ADF ........................................................................42

Enviar fax a partir do vidro do digitalizador ................................................... 43

Configurar o tamanho do vidro do digitalizador para faxes

(MFC-5890CN e MFC-5895CW)...............................................................43

Configurar o tamanho do vidro do digitalizador para faxes

(Apenas MFC-6490CW)............................................................................44

Transmissão de fax a cores ..........................................................................44

Como pré-visualizar um fax enviado ............................................................. 44

Cancelar um fax em progressão ................................................................... 44

Distribuição (apenas monocromático) .................................................................45

Cancelar uma distribuição em curso ............................................................. 46

Operações adicionais de envio............................................................................46

Enviar faxes usando configurações múltiplas ...............................................46

Contraste .......................................................................................................47

Alterar a resolução de fax.............................................................................. 47

Acesso duplo (apenas monocromático)........................................................48

Transmissão em tempo real .......................................................................... 48

Modo Internacional........................................................................................48

Envio de fax programado (apenas monocromático)......................................48

Transmissão de Lote Programada (apenas monocromático) .......................49

Verificar e cancelar tarefas em espera.......................................................... 49

Configurar alterações como uma nova predefinição .....................................49

iii

Restaurar todas as configurações de fábrica................................................50

Enviar um fax manualmente..........................................................................50

Mensagem Memória Cheia ...........................................................................50

6 Receber um fax 51

Modos de recepção .............................................................................................51

Seleccionar o Modo de recepção ........................................................................51

Utilizar os modos de recepção ............................................................................52

Somente Fax .................................................................................................52

Fax/Tel........................................................................................................... 52

Manual...........................................................................................................52

TAD externo ..................................................................................................52

Configurações do modo de recepção..................................................................53

Número de Toques........................................................................................53

Número de Toques F/T (apenas modo Fax/Tel) ...........................................53

Detecção de Fax ...........................................................................................54

Operações de recepção adicionais .....................................................................54

Imprimir um fax recebido reduzido ................................................................54

Configuração de Prioridade de recepção ...................................................... 55

Imprimir um fax a partir da memória.............................................................. 56

Recepção Sem Papel....................................................................................56

Receber memória (apenas monocromático) .......................................................56

Reenvio de faxes...........................................................................................57

Memorização de faxes ..................................................................................57

Recepção de PC FAX ...................................................................................58

Alterar o computador de destino ................................................................... 59

Desactivar operações de Receber memória .................................................59

Alterar operações de Receber memória........................................................60

Pré-visualização de fax (apenas monocromático)...............................................60

Como pré-visualizar um fax recebido ............................................................ 60

Alterar as configurações para desactivar a Pré-visualização de fax.............62

Recolha Remota .................................................................................................. 62

Configurar um Código de Acesso Remoto ....................................................62

Utilizar o Código de Acesso Remoto .............................................................63

Comandos de Fax Remoto............................................................................64

Recolher mensagens de fax..........................................................................65

Alterar o número de Reenvio de faxes..........................................................65

7 Serviços telefónicos e dispositivos externos 66

Operações de voz................................................................................................66

Tons ou impulsos .......................................................................................... 66

Modo Fax/Tel ................................................................................................66

Modo Fax/Tel em estado de Poupança de Energia ......................................66

Serviços de telefone ............................................................................................67

Identificação de Chamada.............................................................................67

Configurar o Tipo de Linha Telefónica ..........................................................68

Ligar um TAD (dispositivo de atendimento automático) externo.........................69

Ligações ........................................................................................................69

Gravar a mensagem de atendimento (OGM) num TAD externo...................70

Ligações multilinhas (PBX)............................................................................70

Telefones externos ou extensões........................................................................71

Ligar um telefone externo ou uma extensão ................................................. 71

Operação a partir de extensões .................................................................... 71

Usar um telefone externo sem fios................................................................71

Utilizar códigos remotos ................................................................................72

8 Marcar e memorizar números 73

Como Marcar .......................................................................................................73

Manual marcação..........................................................................................73

Um toque Marcação ......................................................................................73

Marcação Rápida ..........................................................................................73

Busca............................................................................................................. 74

Remarcação de Fax ...................................................................................... 74

Histórico de Chamadas Efectuadas ..............................................................74

Histórico de Identificação de Chamada.........................................................75

Memorizar números.............................................................................................76

Memorizar uma pausa...................................................................................76

Memorizar números de Marcação de um toque ............................................76

Memorizar Números de Marcação Rápida.................................................... 78

Alterar nomes ou números de Marcação de um toque ou Marcação

Rápida ....................................................................................................... 80

Configurar grupos para distribuição ..............................................................81

Combinar números de Marcação Rápida ...................................................... 83

9 Imprimir Relatórios 85

Relatórios de fax.................................................................................................. 85

Relatório de verificação da transmissão........................................................ 85

Histórico de Faxes (relatório de actividade) .................................................. 85

Relatórios.............................................................................................................86

Como imprimir um relatório ........................................................................... 86

10 Polling 87

Apresentação do polling ......................................................................................87

Recepção por polling ........................................................................................... 87

Configuração para receber por polling ..........................................................87

Configuração para receber por polling com código de segurança................87

Configuração para receber por polling programado......................................88

Polling em sequência (apenas monocromático)............................................88

Transmissão por polling (apenas monocromático)..............................................89

Configuração da transmissão por polling ......................................................89

Configuração da transmissão por polling com código de segurança ............90

Secção III Copiar

11 Fazer cópias 92

Como copiar ........................................................................................................92

Activar o Modo cópia .....................................................................................92

Efectuar uma cópia única ..............................................................................92

Fazer cópias múltiplas...................................................................................92

Parar a cópia ................................................................................................. 92

Configurações de cópia ....................................................................................... 93

Alterar velocidade e qualidade da cópia........................................................93

Ampliar ou reduzir a imagem copiada ...........................................................94

Efectuar cópias N em 1 ou um poster (esquema de página) .......................95

Ordenar cópias utilizando o ADF...................................................................97

Ajustar o brilho e o contraste.........................................................................97

Opções de Papel ...........................................................................................97

Ajuste da inclinação (Apenas MFC-6490CW) ...............................................98

Copiar Livro ...................................................................................................99

Copiar Marca .................................................................................................99

Estabelecer alterações como uma nova predefinição.................................101

Repor todas as configurações de fábrica....................................................101

Mensagem "Memória Cheia".............................................................................101

Secção IV Impressão Directa de Fotos

12 Imprimir fotografias a partir de um cartão de memória ou

unidade de memória USB Flash 104

Operações PhotoCapture Center™................................................................... 104

Imprimir a partir de uma unidade de memória USB Flash sem um PC.......104

Digitalizar para um cartão de memória ou uma unidade de memória

USB Flash sem um computador..............................................................104

Utilizar o PhotoCapture Center™ a partir do computador........................... 104

Utilizar um cartão de memória ou uma unidade de memória USB Flash....104

Estrutura da pasta do cartão de memória ou da unidade de memória

USB Flash ...............................................................................................105

Como começar ..................................................................................................106

Activar o modo PhotoCapture .....................................................................107

Imprimir imagens ...............................................................................................107

Ver Fotografia(s)..........................................................................................107

Impressão do Índice (Miniaturas) ................................................................108

Impressão de Fotos.....................................................................................108

Efeitos de fotografia.....................................................................................109

Busca por Data............................................................................................ 112

Imprimir todas fotos.....................................................................................112

Apresentação de Diapositivos.....................................................................113

Enquadramento...........................................................................................113

Impressão DPOF.........................................................................................114

PhotoCapture Center™ configurações de impressão .......................................115

Impressão Velocidade e Qualidade.............................................................116

Opções de papel .........................................................................................116

Ajustar o Brilho, o Contraste e a Cor........................................................... 117

Recortar.......................................................................................................118

Impressão Sem margens ............................................................................119

Imprimir data................................................................................................ 119

Configurar alterações como nova predefinição...........................................119

Restaurar todas as definições de fábrica ....................................................119

Digitalizar para cartão de memória ou unidade USB Flash...............................120

Activar o modo Digitalizar............................................................................ 120

Como digitalizar para um cartão de memória ou unidade de memória

USB Flash ...............................................................................................120

Tamanho da área digitalizada (Apenas MFC-6490CW)..............................122

Como alterar o nome do ficheiro ................................................................. 122

Como configurar uma nova predefinição.....................................................122

Como repor as configurações de fábrica.....................................................122

Compreender as Mensagens de Erro................................................................123

13 Imprimir fotos a partir de uma câmara 124

Impressão directa de fotografias a partir de uma câmara PictBridge................124

Requisitos do PictBridge .............................................................................124

Configurar a sua câmara digital................................................................... 124

Imprimir imagens ......................................................................................... 125

Impressão DPOF.........................................................................................126

Impressão directa a partir de uma câmara digital (sem PictBridge)..................126

Imprimir imagens ......................................................................................... 127

Compreender as Mensagens de Erro................................................................127

Secção V Software

14 Funções de software e de rede 130

vii

Secção VI Anexos

A Segurança e Questões Legais 132

Escolher uma localização ..................................................................................132

Para utilizar o aparelho em segurança ..............................................................133

Instruções importantes sobre segurança ....................................................138

IMPORTANTE - Para sua segurança..........................................................139

Ligação LAN ................................................................................................139

Interferência radioeléctrica ..........................................................................139

Directiva da União Europeia 2002/96/CE e EN50419.................................140

Declaração de Conformidade Internacional da ENERGY STAR

Limitações legais para a cópia ..........................................................................141

Marcas registadas .............................................................................................142

B Solução de problemas e manutenção de rotina 143

Solução de problemas ......................................................................................143

Se tiver dificuldades com o aparelho...........................................................143

Detecção do tom de marcação....................................................................151

Interferência na linha telefónica................................................................... 151

Mensagens de erro e manutenção....................................................................152

Apresentação de animações de erro...........................................................158

Transferir os faxes ou o relatório de Histórico de Faxes .............................158

Bloqueio de documentos.............................................................................160

Bloqueio de papel ou da impressora (MFC-5890CN e MFC-5895CW).......161

Bloqueio de papel ou da impressora (Apenas MFC-6490CW) ...................163

Manutenção de rotina........................................................................................166

Substituir os cartuchos de tinta ................................................................... 166

Limpar a parte exterior do aparelho ............................................................168

Limpar o vidro do digitalizador.....................................................................169

Limpar a faixa de impressão do aparelho ................................................... 170

Limpar o rolo de recolha do papel ............................................................... 170

Limpar a cabeça de impressão ................................................................... 171

Verificar a qualidade de impressão .............................................................171

Verificar o alinhamento da impressão .........................................................173

Verificar o volume de tinta ...........................................................................173

Informações do Aparelho...................................................................................173

Controlar o número de série........................................................................173

Embalar e transportar o aparelho ......................................................................174

.............. 140

C Menu e Funções 177

Programação no ecrã ........................................................................................177

Tabela de menus.........................................................................................177

Armazenamento na memória ......................................................................177

Teclas de modo e menu ....................................................................................177

Tabela de menus.........................................................................................178

Introduzir Texto............................................................................................203

viii

D Especificações 204

Geral .................................................................................................................. 204

Materiais de impressão...................................................................................... 207

Fax..................................................................................................................... 208

Cópia ................................................................................................................. 209

PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 210

PictBridge .......................................................................................................... 211

Digitalizador .......................................................................................................212

Impressora......................................................................................................... 213

Interface do Computador ................................................................................... 213

Requisitos do computador (MFC-5890CN e MFC-6490CW) ............................214

Requisitos do computador (MFC-5895CW).......................................................215

Consumíveis ......................................................................................................216

Rede (LAN)........................................................................................................ 217

E Glossário 218

F Índice remissivo 222

Secção I

Geral I

Informações gerais 2 Colocar papel e documentos 9 Configuração geral 26 Funções de segurança 34

Informações gerais 1

Usar a documentação 1

Obrigado por ter comprado um dispositivo da Brother! Esta documentação vai ajudá-lo a tirar o máximo partido do seu aparelho.

Símbolos e convenções utilizados nesta documentação 1

Os seguintes símbolos e convenções são utilizados em toda a documentação.

Negrito Letras em negrito identificam

botões específicos no painel de controlo do aparelho ou no ecrã do computador.

Itálico Letras em itálico chamam a

atenção para itens importantes ou mencionam um tópico relacionado.

Courier New

Texto no tipo de letra Courier New identifica mensagens no LCD do aparelho.

Os avisos indicam-lhe o que fazer para evitar possíveis ferimentos.

A advertência Cuidado especifica os procedimentos que deve seguir ou evitar para prevenir possíveis danos no aparelho ou noutros objectos.

Os ícones de Perigo Eléctrico avisam-no para os possíveis choques eléctricos.

As Notas indicam o que fazer se ocorrerem determinadas situações ou oferecem sugestões sobre o funcionamento de uma determinada operação em conjunto com outras funções.

Os ícones de Configuração Incorrecta avisam-no para dispositivos e operações incompatíveis com o aparelho.

Aceder ao Manual do Utilizador de Software e ao Manual do Utilizador de Rede

Este Manual do Utilizador não contém todas as informações sobre o aparelho, tais como utilizar as funções avançadas de Impressora, Digitalizador, PC Fax e Rede. Quando estiver preparado para ler informações pormenorizadas sobre estas operações, consulte o Manual do Utilizador de Software e o Manual do Utilizador de Rede incluídos no CD-ROM.

Visualizar a Documentação 1

Visualizar a Documentação

(Para Windows

Para visualizar a documentação, no menu Iniciar, seleccione Brother, MFC-XXXX (em que XXXX é nome do modelo) a partir do grupo de programas e, em seguida, seleccione Manuais do Utilizador em HTML.

Se não tiver instalado o software, pode localizar a documentação seguindo as instruções a seguir:

a Ligue o computador. Introduza o

CD-ROM da Brother na unidade de CD-ROM.

b Se o nome do modelo aparecer no ecrã,

clique no nome do seu aparelho.

) 1

Informações gerais

Nota

c Se aparecer o ecrã para seleccionar o

idioma, clique no seu idioma. O menu principal do CD-ROM surge no ecrã.

Se esta janela não aparecer, utilize o

Explorador do Windows

para executar o programa start.exe a partir do directório de raiz do CD-ROM da Brother.

d Clique em Documentação. e Clique na documentação que pretende

consultar.

 Documentos em HTML: Manual do

Utilizador de Software e Manual do Utilizador de Rede em formato

HTML. Este formato é o mais aconselhável

para a visualização no seu computador.

Como localizar as instruções de Digitalização

Existem vários métodos para digitalizar documentos. Pode encontrar as instruções do seguinte modo:

Manual do Utilizador de Software

 Digitalização  ControlCenter3  Digitalização em Rede

Guias de Orientação para Scansoft™ PaperPort™ 11SE com OCR

 Pode ver os Guias de Orientação para

Scansoft™ PaperPort™ 11SE com OCR a partir da selecção de Ajuda da aplicação ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Como localizar as instruções de configuração de rede (MFC-5895CW e MFC-6490CW)

O seu aparelho pode ser ligado a uma rede com ou sem fios. Pode encontrar instruções de configuração básica no Guia de Instalação Rápida. Se o seu ponto de acesso sem fios suportar SecureEasySetup™ (apenas MFC-6490CW), Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™, siga as instruções do Guia de Instalação Rápida. Para obter mais informações sobre a configuração da rede, consulte o Manual do Utilizador de Rede.

 Documentos em PDF: Manual do

Utilizador para operações autónomas, Manual do Utilizador

de Software e Manual do Utilizador de Rede em formato

PDF. Este formato é o mais aconselhável

para a impressão dos manuais. Clique para ir para o Brother Solution Center, onde pode ver ou transferir os documentos em PDF. (É necessário acesso à Internet e o software PDF Reader.)

Capítulo 1

Visualizar a Documentação (Para Macintosh)

a Ligue o computador Macintosh.

Introduza o CD-ROM da Brother na unidade de CD-ROM. Abre-se a seguinte janela. (A janela que se segue pode variar dependendo do modelo.)

Como localizar as instruções de

Digitalização

Existem vários métodos para digitalizar documentos. Pode encontrar as instruções do seguinte modo:

Manual do Utilizador de Software

 Digitalização  ControlCenter2  Digitalização em Rede

Manual do Utilizador do Presto! PageManager

 O Manual do Utilizador completo do

Presto! PageManager pode ser visualizado a partir da opção Ajuda na aplicação Presto! PageManager.

Como localizar as instruções de configuração de rede (MFC-5895CW e MFC-6490CW)

b Faça duplo clique no ícone

Documentation.

c Faça duplo clique na pasta do seu

idioma.

d Faça duplo clique em top.html para

visualizar o Manual do Utilizador de Software e Manual do Utilizador de Rede em formato HTML.

e Clique na documentação que pretende

consultar:

 Manual do Utilizador de Software  Manual do Utilizador de Rede

Aceder à Assistência

Informações gerais

Brother (Para Windows

Pode localizar todos os contactos que necessita, como a assistência pela Web (Brother Solutions Center).

 Clique em Assistência Brother no menu

principal. Aparece o seguinte ecrã:

) 1

 Para aceder ao nosso sítio Web

(http://www.brother.com Página inicial da Brother.

 Para obter as mais recentes notícias e

informações de assistência de produtos (http://solutions.brother.com Brother Solutions Center.

 Para visitar o nosso sítio Web por causa

de peças originais da Brother (http://www.brother.com/original/ em Informações sobre peças.

 Para aceder ao Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ para projectos de fotografia e transferências de impressão GRATUITOS, clique em Brother CreativeCenter.

 Para voltar à página principal, clique em

Anterior ou se concluiu, clique em Sair.

), clique em

), clique

)

Capítulo 1

Nota

21. 12 .2 00 9

Fax

12:45

MeMem .Me

21. 12 .2 00 9

Fax

12:45

MeMem .Me

910

MFC-6490CW Apresentação do painel de controlo1

Os modelos MFC-5890CN, MFC-5895CW e MFC-6490CW dispõem das mesmas teclas de painel de controlo.

A maioria das ilustrações deste Manual do Utilizador mostram o MFC-6490CW.

1 Teclas de fax e de telefone:

 Prévisuliz Fax

Permite pré-visualizar os faxes recebidos e enviados no LCD.

 Tel/R

Esta tecla é utilizada para conversas telefónicas depois de levantar o auscultador externo durante o pseudotoque F/T.

Quando estiver ligado a uma PBX, também pode utilizar esta tecla para aceder a uma linha exterior ou transferir uma chamada para outra extensão.

 Remarc/Pausa

Marca novamente os últimos 30 números. Também insere uma pausa quando programar números de marcação rápida.

2 Teclado de marcação

Utilize estas teclas para marcar números de telefone e de fax e como um teclado para introduzir informação no aparelho.

A tecla # permite alterar temporariamente o modo de marcação durante uma chamada telefónica de Impulso para Tons.

3 Teclas de modo:

 Fax

Permite aceder ao modo de fax.

 Digitalizar

Permite-lhe aceder ao Modo Digitalizar.

 Copiar

Permite aceder ao modo de Cópia.

 Photo Capture

Permite aceder ao modo PhotoCapture Center™.

4 Teclas de menu:

 Teclas de volume

d c

Quando o aparelho está inactivo, pode premir estas teclas para ajustar o volume do toque.

 Lista telef. tecla

Prima para guardar números de Marcação de um toque, Marcação Rápida ou de Grupo na memória do aparelho.

Permite memorizar, procurar e marcar números guardados na memória.

Informações gerais

21.12.200921. 12 .2 00 921.12.2009

FaxFaxFax

12:4512:4512:45

Mem.Me m.Mem.

21.12.200921. 12 .2 00 921.12.2009

FaxFaxFax

12:4512:4512:45

Mem.Me m.Mem.

34 5

768

 d ou c

Prima para retroceder ou avançar para uma opção do menu. Prima também para seleccionar opções.

 a ou b

Prima aqui para navegar pelos menus e opções.

 Menu

Aceda ao menu principal.

 OK

Seleccione uma configuração.

 Limpar/Voltar

Prima para apagar caracteres ou voltar ao nível de menu anterior.

5 Teclas Iniciar:

 Iniciar Cor

Permite começar a enviar faxes ou fazer cópias a cores. Permite também iniciar uma operação de digitalização (a cores ou monocromática, dependendo da configuração da digitalização no software ControlCenter).

 Iniciar Mono

Permite começar a enviar faxes ou a fazer cópias monocromáticas. Permite também iniciar uma operação de digitalização (a cores ou monocromática, dependendo da configuração da digitalização no software ControlCenter).

6 Poupar energia

Permite colocar o aparelho no modo de Poupança de Energia.

7 Parar/Sair

Pára uma operação ou sai do menu.

8 Gestão de Tinta

Permite limpar a cabeça de impressão, verificar a qualidade da impressão e o volume de tinta disponível.

9 LCD (ecrã de cristais líquidos)

Apresenta as mensagens no ecrã para o ajudar a configurar e utilizar o aparelho.

Pode também levantar o LCD para ajustar o ângulo.

10 Teclas de um toque

Estas 3 teclas proporcionam acesso imediato a 6 número memorizados previamente.

Alterna

Para aceder aos números de um toque 4 a 6, mantenha premido Alterna ao mesmo tempo que prime a tecla de um toque.

Além disso, se a tecla não tiver nenhum número atribuído, pode memorizar directamente o número premindo a tecla vazia.

Capítulo 1

Nota

21.12.200921.12.200921.12.2009

FaxFaxFax

12:4512:4512:45

Mem.Mem.Mem.

12 3 4

Rede

Fax

Info. apar elho Conf.inici al

Impr.relat

Config.geralConfig.geral

VolumeVolume

Seleccione e Prima

Modo TemprzadoModo Temprzado

Defin. gavetaDefin. gav eta

2Mins2Mins

Dia AutoDia Auto Poupar energiaPoupar ene rgia

LigLig RecpRecpçãção Fax:Ligo Fax:Lig

Config.geralConfig.geral

VolumeVolume

Seleccione e Prima

Modo Temprzado

Defin. gavetaDefin. gav eta

30Segs30Segs

Dia AutoDia Auto Poupar energiaPoupar ene rgia

LigLig RecpRecpçãção Fax : Ligo Fax : Li g

Config.ger al

Volume

Modo Temprzado Defin. gav eta

30Segs

Dia Auto Poupar ene rgia

Lig Recpçãçã

o Fax : Li g

Indicações do ecrã LCD 1

O LCD indica o estado actual do aparelho quando está inactivo.

1 Estado sem fios

(MFC-5895CW e MFC-6490CW) Um indicador de quatro níveis mostra a força

do sinal da ligação sem fios se estiver a utilizar uma ligação sem fios.

Operações básicas 1

Os passos que se seguem mostram como alterar uma definição no aparelho. Neste exemplo, a definição do Modo Temporizado é alterada de 2 minutos para 30 segundos.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral.

Config.geral

Fax Rede Impr.relat Info. aparelho Conf.inicial

Seleccione e Prima

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Modo Temprzado.

0Máx.

2 Estado da memória

Permite ver a memória disponível no aparelho.

3 Indicador de tinta

Permite ver o volume de tinta disponível.

4 Modo de recepção actual

Permite ver o modo de recepção actual.

 Fax (apenas fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (TAD externo)  Man (Manual)

5 Faxes na memória

Indica a quantidade de faxes recebidos que estão na memória.

(MFC-6490CW) Se receber um fax com diversos tamanhos de papel (por exemplo, uma página de dados A4 e uma página de dados A3), o aparelho pode criar e armazenar um ficheiro para cada tamanho de papel. O LCD pode indicar que foi recebida mais do que uma tarefa de fax.

d Prima d ou c para seleccionar 30Segs.

Prima OK. Pode ver a configuração actual no LCD:

Config.geral

Modo Temprzado

Defin. gaveta Volume

Dia Auto Poupar energia

30Segs

Lig Recp

o Fax : Lig

Seleccione e Prima

e Prima Parar/Sair.

Nota

Colocar papel e documentos 2

Colocar papel e outros materiais de impressão

(Apenas MFC-6490CW)

•

Para a gaveta n.º 2, consulte

na gaveta do papel n.º 2 (apenas MFC-6490CW) na página 12.

• Se a gaveta utilizada para o modo Fax estiver configurada para Selecção Auto., deve abrir e fechar a tampa do digitalizador para reiniciar o aparelho depois de colocar papel na gaveta do papel n.º 1.

Colocar papel na gaveta do papel n.º 1 2

a Se a aba do suporte do papel estiver

aberta, feche-a e, em seguida, feche o suporte do papel. Remova a gaveta do papel completamente para fora do aparelho.

Colocar papel

• Se estiver a utilizar papel de tamanho A3, Legal ou Ledger, prima sem soltar o botão de libertação da guia universal (1) até deslizar para fora a parte dianteira da gaveta do papel.

• Se estiver a utilizar papel de tamanho A5 ou inferior, certifique-se de que a gaveta do papel não está estendida.

b Abra a tampa da gaveta do papel (1).

Capítulo 2

Nota

Com ambas as mãos, prima cuidadosamente e faça deslizar as guias laterais do papel (1) e, em seguida, a guia do comprimento do papel (2) para ajustar o tamanho do papel

. Certifique-se de que as marcas triangulares (3) nas guias laterais do papel (1) e na guia do comprimento do papel (2) estão alinhadas com a marca do tamanho do papel que está a utilizar.

e Coloque o papel na gaveta do papel

com o lado de impressão virado para baixo e a margem superior em primeiro lugar. Verifique se o papel está alisado na gaveta.

Folheie a pilha de papel para evitar o seu encravamento ou alimentação errada

f Ajuste com cuidado as guias laterais ao

papel, com ambas as mãos. Verifique se as guias laterais do papel tocam nos lados do papel.

Tenha o cuidado de não empurrar o papel demasiado para dentro; o papel pode subir na parte traseira da gaveta e causar problemas.

Verifique sempre que o papel não está enrolado.

g Feche a tampa gaveta do papel.

ADVERTÊNCIA

Nota

Verifique se o papel está direito na gaveta e abaixo da marca máxima de papel (1).

Colocar papel e documentos

Quando encurtar a gaveta n.º 1, retire o papel da gaveta. Em seguida, encurte a gaveta premindo o botão de libertação da guia universal (1). Ajuste a guia do comprimento do papel (2) ao tamanho do papel que vai utilizar. Em seguida, coloque o papel na gaveta do papel.

h Lentamente, empurre completamente a

gaveta do papel para o aparelho.

(Apenas MFC-6490CW) NÃO coloque a gaveta n.º 1 no aparelho

demasiado rapidamente. Se o fizer, pode causar ferimentos na mão ao entalá-la entre a gaveta n.º 1 e a gaveta n.º 2. Coloque a gaveta n.º 1 lentamente.

i Mantendo a gaveta do papel no lugar

devido, puxe o suporte do papel (1) até ouvir um estalido e, em seguida, abra a aba do suporte do papel (2).

Capítulo 2

Nota

Colocar papel na gaveta do papel n.º 2 (apenas MFC-6490CW) 2

Só pode utilizar papel de tamanho A3, A4, Ledger, Letter, Legal ou Executive na gaveta n.º 2.

a Remova a gaveta do papel

completamente para fora do aparelho.

Com ambas as mãos, prima cuidadosamente e faça deslizar as guias laterais do papel (1) e, em seguida, a guia do comprimento do papel (2) para ajustar o tamanho do papel Certifique-se de que as marcas triangulares (3) nas guias laterais do papel (1) e na guia do comprimento do papel (2) estão alinhadas com a marca do tamanho do papel que está a utilizar.

b Retire a tampa da gaveta do papel (1).

Nota

Se estiver a utilizar papel de tamanho

Nota

Ledger, Legal ou A3, prima sem soltar o botão de libertação da guia universal (1) até deslizar para fora a parte dianteira da gaveta do papel.

Colocar papel e documentos

Coloque o papel na gaveta do papel com o lado de impressão virado para baixo e a margem superior em primeiro lugar Verifique se o papel está direito na gaveta e abaixo da marca máxima de papel (1)

d Folheie a pilha de papel para evitar o

seu encravamento ou alimentação errada.

Verifique sempre que o papel não está enrolado.

f Ajuste com cuidado as guias laterais ao

papel, com ambas as mãos, para ajustar a pilha de papel. Verifique se as guias laterais do papel tocam nos lados do papel.

Tenha o cuidado de não empurrar o papel demasiado para dentro; o papel pode subir na parte traseira da gaveta e causar problemas.

Capítulo 2

g Coloque a tampa da gaveta do papel.

h Lentamente, coloque novamente a

gaveta do papel no aparelho.

j Prima sem soltar o botão de libertação

da guia universal (1) até deslizar para fora a parte dianteira da gaveta do papel.

k Abra a tampa da gaveta do papel e

ajuste a guia do comprimento (1) ao papel.

i Se estiver a utilizar papel de tamanho

A3, Ledger ou Legal, execute as operações seguintes. Remova a gaveta n.º 1 do aparelho.

Colocar papel e documentos

Nota

AVISO

l Feche a tampa da gaveta do papel e,

lentamente, coloque a gaveta no aparelho. Puxe o suporte do papel (1) até ouvir um estalido e abra a aba do suporte do papel (2).

Se esteve a utilizar papel de tamanho A3, Ledger ou Legal e pretende utilizar um tamanho mais pequeno, retire o papel da gaveta. Em seguida, encurte a gaveta premindo o botão de libertação da guia universal (1). Ajuste a guia do comprimento do papel (2) ao tamanho do papel que vai utilizar. Em seguida, coloque o papel mais pequeno na gaveta.

Colocar envelopes e postais 2

Acerca dos envelopes 2

 Utilize envelopes com um peso de

80 a 95 g/m

 Para alguns envelopes, é necessário

efectuar configurações das margens na aplicação. Não se esqueça de fazer primeiro um teste de impressão antes de imprimir muitos envelopes.

NÃO utilize nenhum dos tipos de envelopes que se seguem, pois podem provocar problemas na alimentação do papel:

• Envelopes de espessura grossa.

• Envelopes com escrita em relevo.

• Envelopes com ganchos ou agrafos.

• Pré-impressos no interior.

Cola Aba dupla

Ocasionalmente, pode ter problemas na alimentação do papel provocados pela espessura, tamanho e forma da aba dos envelopes que está a utilizar.

Capítulo 2

Nota

Como colocar envelopes e postais 2

a Antes de os colocar no aparelho, prima

os cantos e lados dos envelopes ou dos postais para os alisar o mais possível.

Se os envelopes ou postais forem de "alimentação dupla", coloque um envelope ou postal de cada vez na gaveta do papel

Coloque os envelopes ou postais na gaveta do papel com o lado do endereço virado para baixo e introduzindo primeiro a extremidade superior (topo dos envelopes).

Com ambas as mãos, prima e faça deslizar com cuidado as guias laterais do papel (1) e a guia do comprimento do papel (2) para as ajustar ao tamanho dos envelopes ou dos postais.

Colocar papel e documentos

Se tiver problemas durante a impressão de envelopes, experimente as seguintes sugestões:

a Quando imprimir, certifique-se de que a

aba está ao lado do envelope ou na margem posterior.

b Ajuste o tamanho e a margem na sua

aplicação.

Remover pequenas

impressões do aparelho 2

Quando o aparelho ejecta um pedaço de papel na gaveta de saída do papel, pode não conseguir lá chegar. Certifique-se de que a impressão terminou e, em seguida, puxe a gaveta completamente para fora do aparelho.

Capítulo 2

Nota

Área de impressão 2

A área de impressão depende das configurações da aplicação utilizada. Os valores seguintes indicam as áreas que não podem ser impressas em folhas de papel ou envelopes. O aparelho pode imprimir apenas nas áreas sombreadas das folhas de papel quando a função Sem Margens

estiver disponível e activada. (Consulte Impressão para Windows Macintosh no Manual do Utilizador de Software incluído no CD-ROM.)

Folhas de papel Envelopes

ou Impressão e Faxes para

Topo (1) Fundo (2) Esquerda (3) Direita (4)

Folha de papel 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Envelopes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

A função Sem Margens não está disponível para envelopes.

Colocar papel e documentos

Papel admitido e outros materiais de impressão

A qualidade de impressão pode ser afectada pelo tipo de papel utilizado no aparelho.

Para obter a melhor qualidade de impressão possível com as configurações escolhidas, configure sempre o Tipo de Papel equivalente ao tipo de papel utilizado.

Pode usar papel normal, papel para jacto de tinta (revestido), papel plastificado, transparências e envelopes.

É aconselhável testar vários tipos de papel antes de comprar grandes quantidades.

Para obter melhores resultados, utilize papel Brother.

 Quando imprimir em papel para jacto de

tinta (revestido), transparências e papel de foto, escolha o tipo de papel de impressão correcto no separador "Básico" do controlador da impressora ou na configuração do Tipo de Papel do menu. (Consulte Tamanho e tipo de papel

(Apenas MFC-6490CW) na página 28 e Tamanho e tipo de papel (MFC-5890CN e MFC-5895CW) na página 28.)

Materiais de impressão recomendados 2

Para obter a melhor qualidade de impressão, sugerimos que utilize papel da Brother. (Veja tabela abaixo.)

Se o papel da Brother não estiver disponível no seu país, sugerimos que teste vários tipos de papel antes de comprar grandes quantidades.

Sugerimos que utilize "3M Transparency Film" quando imprimir em transparências.

Papel da Brother

Tipo de papel Item

A3 Normal BP60PA3 A3 Foto Plastificado BP71GA3 A3 Jacto de tinta (Mate) BP60MA3 A4 Normal BP60PA A4 Foto Plastificado BP71GA4 A4 Jacto de tinta (Mate) BP60MA Foto Plastificado 10  15 cm BP71GP

 Quando imprimir em papel fotográfico da

Brother, coloque uma folha adicional do mesmo papel fotográfico na gaveta do papel. Na embalagem do papel, foi incluída uma folha adicional para essa finalidade.

 Quando utilizar transparências ou papel

de fotografia, retire cada folha imediatamente para evitar borrões ou encravamentos do papel.

 Evite tocar na superfície impressa do

papel logo a seguir à impressão, porque esta pode não estar completamente seca e pode sujar os dedos.

Capítulo 2

Configuração incorrecta

Manusear e usar papel de impressão 2

 Guarde o papel na embalagem original e

mantenha-a selada. Mantenha o papel direito e em locais não húmidos, não expostos à luz do sol ou ao calor.

 Evite tocar no lado brilhante (revestido) do

papel fotográfico. Coloque o papel de foto com o lado brilhante virado para baixo.

 Evite tocar em qualquer lado de uma

transparência, porque esta absorve facilmente água e transpiração, o que poderá causar uma redução na qualidade da impressão. As transparências concebidas para impressoras/máquinas copiadores a laser podem manchar o documento seguinte. Utilize apenas transparências recomendadas para impressão de jacto de tinta.

Capacidade da gaveta do papel 2

Até 50 folhas de papel A4 de 80 g/m2.

 As transparências e papel de foto devem

ser retirados da gaveta de saída do papel uma página de cada vez para evitar borrões.

 Só pode imprimir nos dois lados do papel

com a impressão através do PC. (Consulte Impressão para Windows

no Manual do Utilizador de Software no CD-ROM.)

NÃO utilize os seguintes tipos de papel:

• Danificado, enrolado, enrugado ou com

formas irregulares

1 2 mm ou superior

• Papel extremamente brilhante ou

altamente texturado

• Papel que não esteja empilhado

uniformemente

Colocar papel e documentos

Escolher o material de impressão correcto 2

Tipo e tamanho do papel para cada operação 2

Tipo de papel Tamanho do papel Utilização

Fax Copiar

Folha de papel Ledger 279,4  431,8 mm (11  17 pol.) Sim Sim Sim Sim

A3 297  420 mm (11,7  16,5 pol.) Sim Sim Sim Sim Letter 215,9  279,4 mm (8 1/2  11 pol.) Sim Sim Sim Sim A4 210  297 mm (8,3  11,7 pol.) Sim Sim Sim Sim Legal 215,9  355,6 mm (8 1/2  14 pol.) Sim Sim – Sim Executive 184  267 mm (7 1/4  10 1/2 pol.) – – – Sim JIS B4 257  364 mm (10,1  14,3 pol.) – – – Sim JIS B5 182  257 mm (7,2  10,1 pol.) – – – Sim A5 148  210 mm (5,8  8,3 pol.) – Sim – Sim A6 105  148 mm (4,1  5,8 pol.) – – – Sim

Cartões Foto 10  15 cm (4  6 pol.) – Sim Sim Sim

Foto L 89  127 mm (3 1/2  5 pol.) – – – Sim Foto 2L 13  18 cm (5  7 pol.) – – Sim Sim Ficha 127  203 mm (5  8 pol.) – – – Sim

Photo Capture

Impressora

Envelopes

Transparências

Postal 1 100  148 mm (3,9  5,8 pol.) – – – Sim Postal 2

(Duplo) Envelope C5 Envelope DL COM-10 105  241 mm (4 1/8  9 1/2 pol.) – – – Sim Monarch 98  191 mm (3 7/8  7 1/2 pol.) – – – Sim Envelope JE4 Letter 215,9  279,4 mm (8 1/2  11 pol.) – Sim – Sim A4 210  297 mm (8,3  11,7 pol.) – Sim – Sim

148  200 mm (5,8  7,9 pol.) – – – Sim

162  229 mm (6,4  9 pol.) – – – Sim 110  220 mm (4,3  8,7 pol.) – – – Sim

105  235 mm (4,1  9,3 pol.) – – – Sim

Capítulo 2

Gramagem do papel, espessura e capacidade 2

Tipo de papel Peso Espessura Nº de

folhas

Folha de papel

Papel Normal

(Gaveta n.º 2) Papel normal

64 a 120 g/m

(MFC-6490CW) 64 a 105 g/m

0,08 a 0,15 mm

150

250

Papel para jacto de tinta

Papel Plastificado

Cartões Papel de

fotografia

Ficha

Postal

Envelopes

64 a 200 g/m

Até 220 g/m

Até 120 g/m

Até 200 g/m

75 a 95 g/m

0,08 a 0,25 mm 20

Até 0,25 mm 20

Até 0,15 mm 30

Até 0,25 mm 30

Até 0,52 mm 10

Transparências – – 10

Até 150 folhas de papel de 80 g/m2.

Até 250 folhas de papel de 80 g/m2.

Colocar papel e documentos

AVISO

Colocar documentos 2

Pode enviar um fax, fazer cópias e digitalizar a partir do ADF (alimentador automático de papel) ou através do vidro do digitalizador.

Utilizar o ADF 2

O ADF pode ter até 50 páginas e alimenta cada folha individualmente. Utilize papel

normal de 80 g/m páginas antes de as colocar no ADF.

Ambiente recomendado 2

Temperatura: 20 C a 30 C Humidade: 50% a 70% Papel:

Tamanhos de documentos suportados2

Comprimento:

e folheie sempre as

80 g/m

(MFC-5890CN e MFC-5895CW) 148 a 355,6 mm (MFC-6490CW) 148 a 431,8 mm

Como colocar documentos 2

NÃO puxe o documento enquanto este estiver a ser utilizado.

NÃO use papel enrolado, amarrotado, dobrado ou rasgado ou papel com agrafos, clipes, cola ou com fita-cola.

NÃO utilize cartão, papel de jornal ou tecido.

 Verifique se a tinta nos documentos está

completamente seca.

a Abra o Suporte de Documentos ADF (1)

e a Aba do Suporte de Saída de Documentos ADF (2).

Largura:

Peso:

(MFC-5890CN e MFC-5895CW) 148 a 215,9 mm (MFC-6490CW) 148 a 297 mm

64 a 90 g/m

b Folheie bem as páginas para as

despegar umas das outras.

c Ajuste as guias do papel (1) para a

largura do documento.

Capítulo 2

Nota

AVISO

Nota

AVISO

d Coloque os documentos, virados para

cima no ADF, introduzindo primeiro a extremidade superior até sentir que

tocam no rolo do alimentador.

(Apenas MFC-6490CW) Introduza primeiro a extremidade curta

dos documentos de tamanho A4/Letter.

Como colocar documentos 2

Para utilizar o vidro do digitalizador, o ADF tem de estar vazio.

a Levante a tampa dos documentos. b Utilize as guias do documento do lado

esquerdo e superior para colocar o documento virado para baixo no canto superior esquerdo do vidro do digitalizador.

NÃO deixe documentos grossos no vidro do digitalizador. Se o fizer, o ADF pode encravar.

Utilizar o vidro do digitalizador2

Pode utilizar o vidro do digitalizador para enviar por fax, copiar e digitalizar páginas de um livro ou uma página de cada vez.

Tamanhos de documentos suportados2

Comprimento

Largura: (MFC-5890CN e MFC-5895CW)

: (MFC-5890CN e MFC-5895CW)

Até 297 mm (MFC-6490CW) Até 431,8 mm

Até 215,9 mm (MFC-6490CW) Até 297 mm

c Feche a tampa dos documentos.

Se estiver a digitalizar um livro ou documento grosso, NÃO feche a tampa nem faça pressão.

Peso: Até 2 kg

Área de digitalização 2

A área de digitalização depende das configurações da aplicação utilizadas. Os valores seguintes indicam a área que não pode ser digitalizada.

Colocar papel e documentos

Utilização

Fax Ledger

Copiar Todos os

Digitalização

Tamanho do documento

(Apenas MFC-6490CW)

Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm

Legal 3 mm 4 mm

tamanhos de papel

Todos os tamanhos de papel

Superior (1) Inferior (2)

3 mm 3,7 mm

3 mm 4,5 mm

3 mm 3 mm

Esquerda (3) Direita (4)

(Vidro do digitalizador) 3mm

(ADF) 1 mm

Nota

Configuração geral 3

Modo de Poupança de Energia

Para manter a qualidade de impressão, prolongar a vida útil da cabeça de impressão e garantir a melhor economia para os cartuchos de tinta, deve manter o aparelho sempre ligado à alimentação.

Pode colocar o aparelho no modo de Poupança de Energia, premindo a tecla Poupar energia. Pode ainda assim receber chamadas telefónicas no modo de Poupança de Energia. Para obter mais informações sobre a recepção de faxes no modo de Poupança de Energia, consulte a tabela em página 27. Os faxes programados que foram configurados serão enviados. Pode mesmo recolher faxes utilizando a Recolha Remota se estiver afastado do aparelho. Se quiser efectuar outras operações, tem de retirar o aparelho do modo de Poupança de Energia.

Remover o modo de Poupança

de Energia do aparelho 3

a Prima a tecla Poupar energia.

O LCD indica a data e a hora.

• Mesmo que coloque o aparelho no modo de Poupança de Energia, ele limpa periodicamente a cabeça de impressão para preservar a qualidade de impressão.

• Pode personalizar o modo de Poupança de Energia para que, excepto a limpeza automática da cabeça, não esteja nenhuma operação do aparelho disponível. (Consulte Configurar Poupança de Energia na página 26.)

Configurar Poupança de Energia 3

Se ligar um telefone externo ou TAD, está sempre disponível.

Colocar o aparelho no modo de Poupança de Energia 3

a Prima sem soltar a tecla

Poupar energia até que o LCD indique

Desligando. O LCD acende durante alguns segundos e depois apaga.

Pode personalizar a tecla Poupar energia do aparelho. A definição de fábrica é Recpção Fax:Lig. O aparelho pode receber faxes ou chamadas mesmo quando o aparelho estiver no modo de Poupança de Energia. Se não quiser que o aparelho receba faxes ou chamadas, mude esta configuração para Recpção Fax:Desl.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Poupar energia.

d Prima d ou c para seleccionar

Recpção Fax:Desl (ou Recpção Fax:Lig). Prima OK.

e Prima Parar/Sair.

Configuração geral

Configuração Lig/Desl

Recpção Fax:Lig

(configuração de fábrica)

Recpção Fax:Desl

Modo de recepção

Somente Fax

TAD externo

Manual

Fax/Tel

— Além da limpeza da

Operações disponíveis

Recepção de Fax Detecção de Fax

Fax Programado Transfere Fax

Memorização de

faxes Vista prévia Fax Recepção PC Fax Recolha Remota

Detecção de Fax Fax Programado

cabeça de impressão, não será possível efectuar outras operações no aparelho.

Modo temporizado 3

Este aparelho possui quatro teclas de modo temporário no painel de controlo: Fax,

Digitalizar, Copiar e Photo Capture. Pode alterar o número de segundos ou minutos que o aparelho demora a voltar para o modo Fax depois da última operação de Digitalização, Cópia ou PhotoCapture. Se seleccionar Desl, o aparelho permanece no modo que utilizou pela última vez.

a Prima Menu.

Não pode receber um fax com Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

Não pode receber um fax automaticamente se tiver ajustado o modo de recepção para Fax/Tel.

Efectue a definição antes de desligar o aparelho.

b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Modo Temprzado.

d Prima d ou c para seleccionar 0Seg,

30Segs, 1Min, 2Mins, 5Mins ou Desl.

Prima OK.

e Prima Parar/Sair.

Capítulo 3

Nota

Configurações do papel

Tamanho e tipo de papel (MFC-5890CN e MFC-5895CW)

Tipo de papel 3

Para obter os melhores resultados de impressão, configure o aparelho para o tipo de papel que pretende usar.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Tipo de Papel.

d Prima d ou c para seleccionar

Papel Normal, Papel Revestido, Brother BP71, Outro Glossy ou Transparência.

Prima OK.

Tamanho do Papel 3

Pode utilizar sete tamanhos de papel para imprimir cópias: A4, A5, A3, 10  15 cm (4  6 pol.), Letter, Legal e Ledger e cinco tamanhos para imprimir faxes: Ledger, Letter, Legal, A3 e A4. Quando altera o tamanho de papel colocado no aparelho, tem de alterar simultaneamente a configuração do formato de papel para que o aparelho possa ajustar um fax a receber à página.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Tam. de Papel.

d Prima d ou c para seleccionar A4, A5,

A3, 10x15cm, Letter, Legal e Ledger.

Prima OK.

e Prima Parar/Sair.

O aparelho ejecta o papel com as superfícies impressas viradas para cima para a gaveta do papel na parte frontal. Quando utilizar transparências ou papel plastificado, retire cada folha imediatamente para evitar borrões ou encravamentos do papel.

Tamanho e tipo de papel (Apenas MFC-6490CW) 3

Para obter os melhores resultados de impressão, configure o aparelho para o tipo de papel que pretende usar.

Pode utilizar sete tamanhos de papel para imprimir cópias: A3, A4, A5, 10  15 cm (4  6 pol.),Ledger, Letter e Legal e cinco tamanhos para imprimir faxes: A3, A4, Ledger, Letter e Legal. Quando coloca um tamanho de papel diferente no aparelho, tem de alterar simultaneamente a configuração do formato de papel para que o aparelho possa ajustar um fax a receber à página.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

Configuração geral

Nota

c Prima a ou b para seleccionar

Defin. gaveta. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Gaveta#1 ou Gaveta#2. Prima OK.

Efectue um dos seguintes procedimentos



Se seleccionou

douc

Papel Normal, Papel Revestido Brother BP71, Outro Glossy Transparência

Prima OK. Prima a ou b para seleccionar

Tam. de Papel e prima d ou c para seleccionar A4, A5, A3,

10x15cm, Letter, Legal ou Ledger.

Prima OK.

 Se seleccionou Gaveta#2, prima

a ou b para seleccionar

Tam. de Papel e prima d ou c para seleccionar A4, A3, Letter, Legal ou Ledger. Prima OK.

para seleccionar

Gaveta#1

, prima

Utilização da gaveta no modo cópia (Apenas MFC-6490CW) 3

Pode alterar a gaveta predefinida que o aparelho utiliza para imprimir cópias.

Para alterar as configurações predefinidas, siga as instruções abaixo:

a Prima Menu.

b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Defin. gaveta. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Uso gav.:Cópia.

e Prima d ou c para seleccionar

Gaveta#1 ou Gaveta#2. Prima OK.

f Prima Parar/Sair.

• Só pode utilizar papel normal e papel de tamanho A3, A4, Ledger, Letter ou Legal na gaveta n.º 2.

• O aparelho ejecta o papel com as superfícies impressas viradas para cima para a gaveta do papel na parte frontal. Quando utilizar transparências ou papel plastificado, retire cada folha imediatamente para evitar borrões ou encravamentos do papel.

f Prima Parar/Sair.

Pode alterar temporariamente o tamanho do papel e a selecção da gaveta para a cópia seguinte. (Consulte Tipo de Papel e Tamanho do Papel na página 98.)

Capítulo 3

Nota

Utilização da gaveta no modo Fax (Apenas MFC-6490CW) 3

Pode alterar a gaveta predefinida que o aparelho utiliza para receber faxes.

Selecção Auto. permite que o aparelho receba papel da gaveta n.º 1 primeiro, ou da gaveta n.º 2 se:

 A gaveta n.º 1 não tiver papel.  A gaveta n.º 2 estiver configurada para

um tamanho de papel diferente mais adequado para os faxes recebidos.

 As duas gavetas estiverem a utilizar papel

do mesmo tamanho e a gaveta n.º 1 não estiver configurada para utilizar papel normal.

a Prima Menu.

Modo de Alimentação de papel segura para papel de grão pequeno de tamanho A33

Se os seus dados de impressão apresentarem linhas horizontais quando utiliza papel A3, o papel poderá ser de grão grande. Seleccione A3 - Grão curto para Desl para evitar este tipo de problema.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

A3 - Grão curto.

d Prima d ou c para seleccionar Desl.

Prima OK.

b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Defin. gaveta. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Uso gav.:Fax.

e Prima d ou c para seleccionar

Gaveta#1, Gaveta#2 ou Selecção Auto.

Prima OK.

f Prima Parar/Sair.

e Prima Parar/Sair.

• Se tiver dúvidas em relação ao tipo de papel que está a utilizar, consulte a embalagem do papel ou o fabricante para obter especificações do papel.

• Quando utiliza a A3 - Grão curto configuração Lig, a impressão é mais lenta.

Configuração geral

Configurações do volume

Volume do Toque 3

Pode escolher um intervalo de níveis de volume, de Alto a Desl.

Enquanto o aparelho estiver inactivo, prima

d ou c para ajustar o nível de volume. O LCD indica a configuração actual e cada pressão da tecla altera o volume para o próximo nível. O aparelho memoriza a nova configuração até que a altere. Pode também alterar o volume através do menu, seguindo estas instruções:

Configurar o volume do toque a partir do menu

a Prima Menu.

Volume do Beeper 3

Quando o beeper estiver activado, o aparelho emite um som sempre que premir uma tecla, fizer um erro ou enviar ou receber um fax.

Pode escolher um intervalo de níveis de volume, de Alto a Desl.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar Volume.

Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar Beeper.

e Prima d ou c para seleccionar Baixo,

Med, Alto ou Desl.

Prima OK.

b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar Volume.

Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Toque de camp.

e Prima d ou c para seleccionar Baixo,

Med, Alto ou Desl.

Prima OK.

f Prima Parar/Sair.

Volume do Altifalante 3

Pode escolher um intervalo de níveis de volume do altifalante, de Alto a Desl.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar Volume.

Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Altifalante.

e Prima d ou c para seleccionar Baixo,

Med, Alto ou Desl.

Prima OK.

f Prima Parar/Sair.

Capítulo 3

Horário de poupança de energia automático

Pode configurar o aparelho para mudar automaticamente para o horário de poupança de energia. Este adianta uma hora na Primavera e atrasa uma hora no Outono. Certifique-se de que configurou a data e hora correctas na configuração Data e Hora.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Dia Auto.

d Prima d ou c para seleccionar Desl (ou

Lig).

Prima OK.

Modo espera 3

Pode seleccionar quanto tempo é necessário o aparelho estar inactivo (entre 1 e 60 minutos) antes de entrar no modo espera. O temporizador reinicia se for efectuada alguma operação no aparelho.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Modo espera.

d Prima d ou c para seleccionar 1Min,

2Mins, 3Mins, 5Mins, 10Mins, 30Mins ou 60Mins que é a duração de

tempo que o aparelho está inactivo antes de entrar no modo espera. Prima OK.

e Prima Parar/Sair.

Configuração geral

Ecrã LCD 3

Contraste do LCD 3

Pode ajustar o contraste do LCD para uma imagem mais nítida e clara. Se tiver dificuldades em ler o LCD, tente alterar a configuração do contraste.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Definições LCD. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Contraste LCD.

e Prima d ou c para seleccionar Claro,

Med ou Escuro.

Prima OK.

Configurar o Temporizador Dim da retroiluminação 3

Pode definir o tempo durante o qual a retroiluminação do LCD se mantém acesa após premir a última tecla.

a Prima Menu.

b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Definições LCD. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Temporizad dim.

e Prima d ou c para seleccionar 10Segs,

20Segs, 30Segs ou Desl.

Prima OK.

f Prima Parar/Sair.

Configurar o brilho da retroiluminação 3

Se tiver dificuldades em ler o LCD, tente alterar a configuração do brilho.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Definições LCD. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Retroiluminaç.

e Prima d ou c para seleccionar Claro,

Med ou Escuro.

Prima OK.

f Prima Parar/Sair.

Configurar o Padrão de Fundo

Pode alterar o padrão de fundo.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Definições LCD. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Padrão de Fundo. Prima OK.

e Prima a ou b para seleccionar um

padrão de fundo de entre quatro desenhos disponíveis. Prima OK.

f Prima Parar/Sair.

Nota

Funções de segurança 4

Função fechar de segurança

A Função fechar de segurança permite restringir o acesso público a determinadas funções do aparelho (Fax, Cópia,

Digitalização, Impressão Esta função impede também que utilizadores alterem as configurações predefinidas do aparelho, limitando o seu acesso às configurações dos menus.

Antes de utilizar as funções de segurança, é necessário introduzir uma palavra-passe de administrador.

O acesso a operações restritas pode ser activado através da criação de um utilizador restrito. Os utilizadores restritos têm de introduzir uma palavra-passe para utilizarem o aparelho.

Tome nota da sua palavra-passe. Se a esquecer, contacte o revendedor Brother para obter assistência.

A impressão inclui Envio de PC Fax e todas as tarefas de impressão.

e PCC).

Configurar e alterar a palavra-

passe de administrador 4

Configurar a palavra-passe 4

A palavra-passe que configurar seguindo estes passos destina-se ao administrador. Esta palavra-passe é utilizada para configurar utilizadores e activar ou desactivar a Função fechar de segurança. (Consulte Configurar e alterar utilizadores restritos na página 36 e Activar/desactivar a Função fechar de segurança na página 38.)

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Função Fechar. Prima OK.

d Introduza um número com quatro

dígitos entre 0-9 para a palavra-passe. Prima OK.

• Apenas os administradores podem configurar limitações e efectuar alterações para cada utilizador.

• Quando a função Impressão está desactivada, as tarefas de impressão de PC são perdidas sem notificação.

• Se opção Transmissão de Fax estiver desactivada, não pode utilizar nenhuma função do menu Fax.

• A opção Recepção por Polling só está activada quando as opções Transmissão de Fax e Recepção de Fax estão ambas activadas.

e Volte a introduzir a palavra-passe

quando o LCD apresentar a mensagem Verif:. Prima OK.

f Prima Parar/Sair.

Funções de segurança

Nota

Alterar a palavra-passe 4

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Função Fechar. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Config. Password. Prima OK.

e Introduza a palavra-passe de quatro

dígitos registada. Prima OK.

f Introduza um número de quatro dígitos

para a nova palavra-passe. Prima OK.

g Se o LCD apresentar a mensagem

Verif:, volte a introduzir a nova palavra-passe. Prima OK.

h Prima Parar/Sair.

Configurar e alterar o utilizador Público 4

Os utilizadores Público não necessitam de introduzir nenhuma palavra-passe. Pode configurar um utilizador Público.

d Prima a ou b para seleccionar

Conf.Utilizad.

Prima OK.

e Introduza a palavra-passe de

administrador. Prima OK.

f Prima a ou b para seleccionar

Público. Prima OK.

g Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Para configurar o utilizador Público,

prima d ou c para seleccionar

Activado ou Desactivado para Transm. Fax. Depois de configurar Transm. Fax, prima

a ou b para seleccionar as configurações para Recep. Fax,

Cópia (Cores), Cópia (P e B), Digitaliza, Imprimir e PCC repetindo este

passo. Prima OK.

 Para alterar as configurações do

utilizador Público, prima a ou b para seleccionar a configuração que pretende alterar. Prima d ou c para seleccionar Activado ou Desactivado. Repita este passo até concluir a alteração das configurações. Prima OK.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Função Fechar. Prima OK.

Se desactivar as impressões de PC e PhotoCapture (PCC) para os utilizadores Público, estas opções serão também desactivadas para todos os utilizadores restritos.

h Prima Parar/Sair.

Capítulo 4

Nota

Configurar e alterar utilizadores restritos 4

Configurar utilizadores restritos 4

Pode configurar utilizadores com restrições e uma palavra-passe. Pode configurar até 20 utilizadores restritos.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Função Fechar. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Conf.Utilizad.

Prima OK.

j Prima a ou b para seleccionar Sair.

Prima OK.

k Repita f a j para introduzir cada

utilizador adicional e a respectiva palavra-passe.

l Prima Parar/Sair.

Não pode utilizar a mesma palavra-passe para dois utilizadores.

Alterar o nome de utilizador, a palavrapasse ou as configurações dos utilizadores restritos

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

e Introduza a palavra-passe de

administrador. Prima OK.

f Prima a ou b para seleccionar

Utilizador01. Prima OK.

g Utilize as teclas numéricas para

introduzir o nome do utilizador. (Consulte Introduzir Texto na página 203.) Prima OK.

h Introduza uma palavra-passe com

quatro dígitos para o utilizador. Prima OK.

i Prima d ou c para seleccionar

Activado ou Desactivado para Transm. Fax.

Prima OK. Depois de configurar Transm. Fax, prima a ou b e repita este passo para

Recep. Fax, Cópia (Cores), Cópia (P e B) e Digitaliza.

c Prima a ou b para seleccionar

Função Fechar. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Conf.Utilizad.

Prima OK.

e Introduza a palavra-passe de

administrador. Prima OK.

f Prima a ou b para seleccionar o

utilizador restrito existente que pretende alterar. Prima OK.

g Prima a ou b para seleccionar

Alterar. Prima OK.

Funções de segurança

h Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Se pretende alterar o nome, prima

Limpar/Voltar e, em seguida, introduza o novo nome. (Consulte Introduzir Texto na página 203.) Prima OK.

 Para deixar o nome sem alterações,

prima OK.

i Introduza uma nova palavra-passe com

quatro dígitos para esse utilizador. Prima OK.

j Prima d ou c para seleccionar

Activado ou Desactivado para Transm. Fax.

Prima OK. Depois de configurar Transm. Fax, prima a ou b e repita este passo para

Recep. Fax, Cópia (Cores), Cópia (P e B) e Digitaliza.

k Prima a ou b para seleccionar Sair.

Prima OK.

Repor utilizadores restritos existentes 4

Pode repor utilizadores restritos um a um.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Função Fechar. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Conf.Utilizad.

Prima OK.

e Introduza a palavra-passe de

administrador. Prima OK.

f Prima a ou b para seleccionar o

utilizador restrito existente que pretende repor. Prima OK.

l Repita os passos de f a k se

pretender alterar outros utilizadores e configurações.

m Prima Parar/Sair.

g Prima a ou b para seleccionar Repor.

Prima OK.

h Prima 1 para seleccionar Sim. i Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Configure um novo utilizador restrito.

(Consulte Configurar utilizadores restritos na página 36.)

 Se não pretender configurar um

novo utilizador restrito, avance para o passo j.

j Repita os passos de f a i se

pretender repor outros utilizadores.

k Prima Parar/Sair.

Capítulo 4

Nota

Activar/desactivar a Função fechar de segurança 4

Se introduzir uma palavra-passe errada, o LCD apresenta a mensagem Pal-passe errada. Volte a introduzir a palavra-passe correcta.

Activar a Função fechar de segurança4

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Função Fechar. Prima OK.

Comutar utilizadores 4

Este configuração permite que um utilizador restrito inicie sessão no aparelho quando a Função fechar de segurança está activada.

a Mantenha premido Alterna ao mesmo

tempo que prime l. Ou prima Menu. Em seguida, prima a ou b para seleccionar Alte.Utilizad. e prima OK.

b Prima a ou b para seleccionar o nome

de utilizador. Prima OK.

c Introduza a palavra-passe de quatro

dígitos. Prima OK.

Alterar para modo Público 4

d Prima a ou b para seleccionar

Fechar OffiOn. Prima OK.

e Introduza a palavra-passe de

administrador de quatro dígitos. Prima OK.

Desactivar a Função fechar de segurança

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Fechar OniOff. Prima OK.

c Introduza a palavra-passe de

administrador de quatro dígitos. Prima OK.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Ir p/ Público. Prima OK.

Quando um utilizador restrito concluir a

sua utilização do aparelho, este volta à configuração Público de acordo com a configuração de tempo do Modo temporizado. (Consulte Modo temporizado na página 27.)

Repor todos os utilizadores 4

Pode repor todas as configurações e palavras-passe do utilizador Público e de todos os utilizadores restritos.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Config.geral. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Função Fechar. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Reiniciar utiliz. td. Prima OK.

Funções de segurança

e Introduza a palavra-passe de

administrador de quatro dígitos. Prima OK.

f Prima 1 para repor. g Prima Parar/Sair.

Capítulo 4

Secção II

Fax II

Enviar um fax 42 Receber um fax 51 Serviços telefónicos e dispositivos externos 66 Marcar e memorizar números 73 Imprimir Relatórios 85 Polling 87

Nota

Resol de Fax

FAX

Standard

Auto

A4A4

Tamanho Tama nh o área digit.rea di gi t.

Lista telef.Lista t el ef.

ContrasteContras te

Fax Prima Iniciar

Enviar um fax 5

Introduzir o modo de Fax

Quando quiser enviar um fax ou alterar as configurações de recepção ou envio de

faxes, prima a tecla (Fax) para que fique azul.

O LCD mostra:

Prima a ou b para percorrer as opções de tecla Fax. Algumas funções só estão disponíveis quando enviar faxes monocromáticos.

 Resol de Fax (Consulte página 47.)  Contraste (Consulte página 47.)  Tamanho área digit.

(MFC-5890CN e MFC-5895CW: Consulte (MFC-6490CW: Consulte página 44.)

 Lista telef. (Consulte página 73.)  Numeros marcados

(Consulte página 74.)

 Hist ID Remetent

(Consulte página 75.)

 Multidifusão (Consulte página 45.)  Fax Programado (Consulte página 48.)  Tx em lote (Consulte página 49.)  Tx imediata (Consulte página 48.)  Tx polling (Consulte página 89.)  Rx polling (Consulte página 87.)  Modo internac (Consulte página 48.)  Config Predefin.

(Consulte página 49.)

 Defin. Fábrica (Consulte página 50.)

página 43.

Enviar faxes a partir do ADF 5

a Prima (Fax).

b Coloque o documento com a face

impressa virada para cima no ADF. (Consulte Utilizar o ADF na página 23.)

c Introduza o número de fax através do

teclado de marcação, da Marcação de um toque, da Marcação Rápida ou Busca.

Pode pré-visualizar uma mensagem de fax antes de a enviar, se premir Prévisuliz Fax. (Consulte Como pré-visualizar um fax enviado na página 44.)

d Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

O aparelho começa a digitalizar o documento.

• Para cancelar, prima Parar/Sair.

)

• Se enviar um fax mono quando a memória estiver cheia, o fax é enviado em tempo real.

• Pode enviar faxes a cores de tamanho até A4.

Quando a opção pretendida estiver realçada, prima OK.

Enviar um fax

Nota

Enviar fax a partir do vidro do digitalizador 5

Pode utilizar o vidro do digitalizador para enviar páginas de um livro uma página de cada vez por fax. Os documentos podem ser de tamanho até A3 para o modelo MFC-6490CW, e de tamanho até A4 para os modelos MFC-5890CW e MFC-5895CW.

Não pode enviar faxes a cores com diversas páginas.

• Como só pode digitalizar uma página de cada vez, é mais fácil utilizar o ADF se estiver a enviar um documento com várias páginas.

• (Apenas MFC-6490CW) Pode enviar faxes a cores de tamanho até A4

e Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Para enviar uma só página, prima

2 para seleccionar Não (ou prima Iniciar Mono novamente).

O aparelho começa a enviar o documento.

 Para enviar mais do que uma

página, prima 1 para seleccionar

Sim e avance para o passo f.

f Coloque a página seguinte no vidro do

digitalizador. Prima OK. O aparelho começa a digitalizar a página. (Repita os passos e e f para cada página adicional.)

Configurar o tamanho do vidro do digitalizador para

a Prima (Fax).

b Coloque o documento virado para baixo

no vidro do digitalizador. (Consulte Utilizar o vidro do digitalizador na página 24.)

c Introduza o número de fax através do

teclado de marcação, da Marcação de um toque, da Marcação Rápida ou Busca.

Pode pré-visualizar uma mensagem de fax antes de a enviar, se premir Prévisuliz Fax. Para mais informações, consulte Como pré-visualizar um fax enviado na página 44.

d Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

 Se premir Iniciar Mono, o aparelho

começa a digitalizar a primeira página. Avance para o passo e.

 Se premir Iniciar Cor, o aparelho

começa a enviar o documento.

faxes (MFC-5890CN e MFC-5895CW)

Se os documentos forem de tamanho Letter, tem de configurar o tamanho da digitalização para Letter. Se não o fizer, a parte lateral dos faxes fica cortada.

a Prima (Fax). b Prima a ou b para seleccionar

Tamanho área digit.

c Prima d ou c para seleccionar Letter

(ou A4). Prima OK.

• Pode guardar a configuração que utiliza mais frequentemente, especificando-a como predefinição. (Consulte Configurar alterações como uma nova predefinição na página 49.)

• Esta configuração só está disponível para enviar documentos a partir do vidro do digitalizador.

Capítulo 5

Nota

Configurar o tamanho do vidro do digitalizador para faxes (Apenas MFC-6490CW) 5

Para enviar um documento de tamanho A3, Letter, Legal ou Ledger por fax a partir do vidro do digitalizador, é necessário alterar a configuração de Tamanho da área digitalizada.

a Prima (Fax).

b Prima a ou b para seleccionar

Tamanho área digit.

c Prima d ou c para seleccionar A4, A3,

Letter, Legal ou Ledger.

Pode guardar a configuração que utiliza mais frequentemente, especificando-a como predefinição. (Consulte Configurar alterações como uma nova predefinição na página 49.)

Transmissão de fax a cores 5

Como pré-visualizar um fax enviado 5

Pode pré-visualizar uma mensagem de fax antes de a enviar. Terá de desactivar as opções Transmissão em Tempo Real e RX polling antes de utilizar esta função.

a Prima (Fax).

b Coloque o documento. c Introduza o número de fax através do

teclado de marcação, da marcação de um toque ou da marcação rápida.

d Prima Prévisuliz Fax.

O aparelho começa a digitalizar o documento e o fax enviado aparece no LCD. Quando o fax estiver aberto, as teclas do painel de controlo efectuam as seguintes operações:

Tecla Descrição

Amplia o fax.

Reduz o fax.

a ou b Desloca verticalmente. d ou c Desloca horizontalmente.

O aparelho pode enviar faxes a cores para aparelhos que suportem esta função.

Não é possível guardar os faxes a cores na memória. Quando enviar um fax a cores, o aparelho envia-o em tempo real (mesmo que

Tx imediata esteja configurado para Desl).

Roda o fax no sentido dos ponteiros do relógio.

Volta à página anterior.

Avança para a página seguinte.

e Prima Iniciar Mono.

A mensagem de fax guardada na memória é enviada e, em seguida, apagada se premir Iniciar Mono.

Cancelar um fax em progressão 5

Se quiser cancelar um fax, enquanto o aparelho estiver a digitalizar, marcar ou enviar, prima Parar/Sair.

Enviar um fax

Nota

Distribuição (apenas monocromático)

Distribuição significa enviar o mesmo fax automaticamente para vários números de fax. Pode incluir números de grupos, números de um toque, números de marcação rápida e até 50 números de marcação manual na mesma distribuição.

Depois de terminar a distribuição, é impresso um relatório de distribuição.

a Prima (Fax).

b Coloque o documento. c Prima a ou b para seleccionar

Multidifusão. Prima OK.

e Depois de introduzir todos os números

de fax repetindo o passo d, prima

a ou b para seleccionar Completo. Prima OK.

f Prima Iniciar Mono.

•

Se não tiver utilizado nenhum dos números dos Grupos, pode "distribuir" faxes para um total de MFC-5895CW) ou números diferentes

• A memória disponível varia em função dos tipos de trabalhos memorizados e o número de entradas utilizadas para distribuição. Se utilizar a distribuição com a quantidade máxima de números disponível, não poderá utilizar o acesso duplo e o fax programado.

216 (MFC-5890CN e

256

(MFC-6490CW)

d Pode adicionar números à distribuição

das seguintes formas:

 Prima a ou b para seleccionar

Adicione um número e introduza um número através do teclado de marcação.

Prima OK.

 Prima a ou b para seleccionar

Lista telef. e OK. Prima a ou b para seleccionar

Ordem alfabética ou Ordem numérica e OK. Prima

a ou b para seleccionar um número e

OK.

As localizações da Marcação de um toque começam por l. As localizações de Marcação Rápida começam por #.

• Se a memória estiver cheia, prima Parar/Sair para parar o trabalho. Se digitalizar mais de uma página, prima Iniciar Mono para enviar a parte que está na memória.

Capítulo 5

Nota

Auto A4

Tamanho á

rea di gi t.

Lista te le f.

Contra st e

Cancelar uma distribuição em curso 5

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar Fax.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Trab.restantes. Prima OK. O LCD indica o número de fax que está a ser marcado e o número do trabalho de distribuição.

d Prima OK.

O LCD apresenta a seguinte mensagem:

Canc. tarefa? Sim i Prima 1 Não i Prima 2

e Prima 1 para cancelar o número que

está a ser marcado. O LCD indica o número do trabalho de distribuição.

Operações adicionais de envio

Enviar faxes usando configurações múltiplas 5

Quando envia um fax, pode seleccionar qualquer combinação destas configurações: resolução, contraste, tamanho da área digitalizada, modo internacional, temporizador de fax, transmissão em polling e transmissão em tempo real.

a Prima (Fax).

O LCD mostra:

Resol de Fax

Contraste Tamanho

rea digit.

Lista telef.

FAX

b Prima a ou b para seleccionar uma

configuração que pretenda alterar.

Standard

Auto A4

Fax Prima Iniciar

f Prima OK.

O LCD apresenta a seguinte mensagem:

Canc. tarefa? Sim i Prima 1 Não i Prima 2

g Prima 1 para cancelar a distribuição. h Prima Parar/Sair.

c Prima d ou c para escolher uma opção. d Volte a b para alterar mais

configurações.

• A maioria das configurações é temporária e o aparelho volta às predefinições depois de enviar um fax.

• Pode guardar algumas das configurações que utiliza mais frequentemente, especificando-as como predefinidas. Estas configurações são utilizadas até as alterar de novo. (Consulte Configurar alterações como uma nova predefinição na página 49.)

Enviar um fax

Nota

Contraste 5

Se o documento for muito claro ou muito escuro pode, se desejar, alterar o contraste. É possível utilizar a configuração de fábrica Auto para a maioria dos documentos. Esta configuração selecciona automaticamente o contraste adequado para o documento. Utilize Claro quando enviar um documento claro. Utilize Escuro quando enviar um documento escuro.

a Prima (Fax).

b Prima a ou b para seleccionar

Contraste.

c Prima d ou c para seleccionar Auto,

Claro ou Escuro.

Prima OK.

Mesmo que escolha Claro ou Escuro, o aparelho envia o fax com a configuração Auto em qualquer uma das seguintes situações:

• Quando enviar um fax a cores.

• Quando seleccionar Foto como Resolução de Fax.

Alterar a resolução de fax 5

A qualidade de um fax pode ser melhorada através da alteração da resolução do fax.

a Prima (Fax).

b Prima a ou b para seleccionar

Resol de Fax.

c Prima d ou c para seleccionar a

resolução pretendida. Prima OK.

Pode escolher quatro configurações de resolução diferentes para faxes monocromáticos e duas para cores.

Monocromático

Standard Adequada para a maioria dos

documentos.

Fina Adequada para letras

pequenas; transmissão ligeiramente mais lenta do que a resolução Standard.

S.fina Adequada para letras

pequenas ou gravuras; transmissão mais lenta que a resolução Fina.

Foto Utilize quando o documento

apresentar vários tons de cinzento ou se tratar de uma fotografia. Esta opção tem a transmissão mais lenta.

Cor

Standard Adequada para a maioria dos

documentos.

Fina

Se seleccionar S.fina ou Foto e, em seguida, utilizar a tecla Iniciar Cor para enviar um fax, o aparelho envia o fax utilizando a configuração Fina.

Utilize quando o documento for uma fotografia. A transmissão é mais lenta do que na opção de resolução Standard.

Capítulo 5

Nota

Acesso duplo (apenas monocromático) 5

Pode marcar um número e começar a digitalizar o fax para a memória — mesmo quando o aparelho está a enviar da memória, a receber faxes ou a imprimir dados a partir do computador. O LCD indica o número da nova tarefa e memória disponível.

O número de páginas que pode digitalizar na memória depende dos dados impressos nas páginas.

Se aparecer a mensagem Memória Cheia durante a digitalização de documentos, prima Parar/Sair para cancelar ou Iniciar Mono para enviar as páginas digitalizadas.

Transmissão em tempo real 5

Modo Internacional 5

Se tiver dificuldades em enviar um fax para o estrangeiro devido a interferências na linha telefónica, é aconselhável activar o Modo Internacional. Depois de enviar um fax com esta função, a função desactiva-se por si própria

a Prima (Fax).

b Coloque o documento. c Prima a ou b para seleccionar

Modo internac.

d Prima d ou c para seleccionar Lig

(ou Desl). Prima OK.

Envio de fax programado (apenas monocromático) 5

Quando enviar um fax, o aparelho digitaliza os documentos para a memória antes de os enviar. Assim que a linha telefónica estiver desocupada, o aparelho efectua a marcação e envia o fax.

Se a memória estiver cheia e for enviar um fax a preto e branco a partir do ADF, o aparelho envia o documento em tempo real (mesmo que a opção Tx imediata esteja configurada para Desl).

Por vezes, pode querer enviar imediatamente um documento importante sem ter de esperar pela transmissão a partir da memória. Pode activar Tx imediata.

a Prima (Fax). b Prima a ou b para seleccionar

Tx imediata.

c Prima d ou c para seleccionar Lig

(ou Desl). Prima OK.

Durante o dia, pode memorizar até 50 faxes a enviar nas próximas 24 horas. Esses faxes serão enviados à hora que introduzir no passo e.

a Prima (Fax).

b Coloque o documento. c Prima a ou b para seleccionar

Fax Programado.

d Prima d ou c para seleccionar Lig.

Prima OK.

e Introduza a hora (no formato de

24 horas) em que pretende que o fax seja enviado. (Por exemplo, introduza 19:45 para 7:45 PM.) Prima OK.

Na transmissão em tempo real, a função de remarcação automática não funciona quando utilizar o vidro do digitalizador.

O número de páginas que pode digitalizar para a memória depende da quantidade de dados impressos em cada página.

Enviar um fax

Transmissão de Lote Programada (apenas monocromático) 5

Antes de enviar os faxes programados, o aparelho optimiza o processo, ordenando todos os faxes na memória consoante o destino e a hora programada. Todos os faxes que estão programados para serem enviados à mesma hora para o mesmo número de fax serão enviados como um único fax, o que permite poupar tempo de transmissão.

a Prima (Fax).

b Prima a ou b para seleccionar

Tx em lote.

c Prima d ou c para seleccionar Lig.

Prima OK.

d Prima Parar/Sair.

e Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Para cancelar, prima 1 para

seleccionar Sim. Se quiser cancelar outra tarefa,

avance para o passo d.

 Para sair sem cancelar, prima 2 para

seleccionar Não.

f Quando tiver terminado, prima

Parar/Sair.

Configurar alterações como uma nova predefinição 5

Pode guardar as configurações de fax para

Resol de Fax, Contraste, Tamanho área digit. e Tx imediata

que utiliza mais frequentemente, especificando-as como predefinições. Estas configurações são utilizadas até as alterar de novo.

Verificar e cancelar tarefas em espera 5

Pode verificar os trabalhos que ainda estão em espera na memória para serem enviados e cancelar um trabalho. (Se não houver trabalhos, o LCD mostra Sem trab. Esper.)

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar Fax.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Trab.restantes. Prima OK. Os trabalhos em espera aparecem no LCD.

d Prima a ou b para percorrer os trabalhos

e escolher o trabalho que pretende cancelar. Prima OK.

a Prima (Fax).

b Prima a ou b para seleccionar a opção

do menu que pretende alterar. Prima d ou c para escolher uma nova configuração. Repita este passo para cada configuração que pretenda alterar.

c Depois de alterar a última configuração,

prima a ou b para seleccionar

Config Predefin.

Prima OK.

d Prima 1 para seleccionar Sim. e Prima Parar/Sair.

Capítulo 5

Nota

Restaurar todas as configurações de fábrica 5

Pode restaurar todas as configurações alteradas para as definições de fábrica. Estas configurações são utilizadas até as alterar de novo.

a Prima (Fax).

b Prima a ou b para seleccionar

Defin. Fábrica. Prima OK.

c Prima 1 para seleccionar Sim. d Prima Parar/Sair.

Enviar um fax manualmente 5

A transmissão manual permite ouvir os tons de marcação, toque e recepção de fax durante o envio de um fax.

Mensagem Memória Cheia 5

Se aparecer a mensagem Memória Cheia durante a digitalização da primeira página de um fax, prima Parar/Sair para cancelar o fax.

Se aparecer a mensagem Memória Cheia durante a digitalização de uma das páginas seguintes, poderá premir Iniciar Mono ou Iniciar Cor para enviar as páginas digitalizadas até essa altura ou premir Parar/Sair para cancelar a operação.

Se não pretender apagar os faxes memorizados para limpar a memória, pode alterar a configuração para enviar o fax em tempo real. (Consulte Transmissão em tempo real na página 48.)

a Prima (Fax).

b Coloque o documento. c Para ouvir o sinal de marcação, levante

o auscultador de um telefone externo.

d Marque o número de fax. e Quando ouvir o tom de fax, prima

Iniciar Mono ou Iniciar Cor. Se estiver a utilizar o vidro do digitalizador, prima 1 no aparelho para enviar um fax.

f Coloque o auscultador no seu lugar.

Receber um fax 6

Quer utilizar as funções de telefone do seu aparelho (se disponíveis) ou um telefone externo ou um dispositivo de atendimento externo ligado na mesma linha que o aparelho?

Sim

Somente Fax

Não

Manual

Sim

TAD externo

Fax/Tel

Está a utilizar a função de mensagem de voz de um aparelho de atendimento automático externo?

Quer que o aparelho atenda às chamadas de fax e de telefone automaticamente?

Sim

Modos de recepção 6

Tem de escolher um modo de recepção em função dos dispositivos externos e dos serviços telefónicos que tiver na linha.

Seleccionar o Modo de recepção 6

Por predefinição, o aparelho recebe automaticamente todos os faxes que lhe forem enviados. O diagrama seguinte irá ajudá-lo a escolher o modo correcto.

Para mais informações sobre os modos de recepção, consulte Utilizar os modos de recepção na página 52.

Para configurar um modo de recepção, siga as instruções abaixo.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar Conf.inicial.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar Modo recepção. d Prima d ou c para seleccionar Somente Fax, Fax/Tel, TAD externo ou Manual.

Prima OK.

e Prima Parar/Sair.

O LCD visualiza o modo de recepção actual.

Capítulo 6

Utilizar os modos de recepção

Alguns modos de recepção respondem automaticamente (Somente Fax e Fax/Tel). Pode querer alterar o número de toques antes de utilizar estes modos. (Consulte Número de Toques na página 53.)

Somente Fax 6

O modo Somente Fax atende automaticamente todas as chamadas como chamadas de fax.

Fax/Tel 6

O modo Fax/Tel ajuda-o a gerir automaticamente as chamadas recebidas, reconhecendo se são faxes ou chamadas de voz e tratando-as de uma das seguintes formas:

TAD externo 6

O modo TAD Externo permite a um dispositivo de atendimento externo gerir as chamadas recebidas. As chamadas recebidas serão tratadas de uma das seguintes formas:

 Os faxes são automaticamente recebidos.  Os interlocutores podem gravar uma

mensagem no TAD externo.

(Para mais informações, consulte Ligar um

TAD (dispositivo de atendimento automático) externo na página 69.)

 Os faxes são automaticamente recebidos.  As chamadas de voz iniciam o toque F/T

para o informar de atender a linha. O toque F/T é um toque duplo rápido emitido pelo aparelho.

(Consulte também Número de Toques F/T

(apenas modo Fax/Tel) na página 53 e Número de Toques na página 53.)

Manual 6

O modo Manual desactiva todas as funções de resposta automática.

Para receber um fax em modo manual, levante o auscultador de um telefone externo. Quando ouvir os tons de fax (sinais curtos repetidos), prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor e seleccione Recepção. Também pode utilizar a função Detecção de Fax para receber faxes levantando o auscultador da mesma linha que o aparelho.

(Consulte também Detecção de Fax na página 54.)

Receber um fax

Nota

Configurações do modo de recepção

Número de Toques 6

O Número de Toques configura o número de vezes que o aparelho toca antes de atender no modo Somente Fax ou Fax/Tel. Se tiver telefones externos ou extensões na mesma linha do aparelho, seleccione o número máximo de toques.

(Consulte Operação a partir de extensões na página 71 e Detecção de Fax na página 54.)

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar Fax.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Conf.recepção. Prima OK.

Número de Toques F/T

(apenas modo Fax/Tel) 6

Quando alguém telefonar para o aparelho, o utilizador e quem efectua a chamada ouvem o toque normal de telefone. O número de toques é determinado pela configuração de número de toques.

Se a chamada for um fax, o aparelho recebea; mas se for uma chamada de voz, o aparelho emite o toque F/T (um toque duplo rápido) durante o tempo que tiver configurado para a duração do toque F/T. Se ouvir o toque F/T, significa que tem uma chamada de voz em linha.

Como o toque F/T é emitido pelo aparelho, as extensões e os telefones externos não tocam; ainda assim, pode atender a chamada em qualquer telefone. (Para mais informações, consulte Utilizar códigos remotos na página 72.)

a Prima Menu.

d Prima a ou b para seleccionar

Número toques.

e Prima d ou c para seleccionar o número

de vezes que a linha toca antes de o aparelho atender. Prima OK. Se seleccionar 0, a linha não toca.

f Prima Parar/Sair.

b Prima a ou b para seleccionar Fax.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Conf.recepção. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Temp.toq.f/t.

e Prima d ou c para seleccionar durante

quanto tempo o aparelho toca para o avisar que tem uma chamada de voz (20, 30, 40 ou 70 segundos). Prima OK.

f Prima Parar/Sair.

Mesmo que quem faz a chamada desligue durante o pseudo/duplo toque, o aparelho continua a tocar durante o tempo definido.

Capítulo 6

Nota

Detecção de Fax 6

Se a Detecção de Fax estiver Lig: 6

O aparelho recebe chamadas de fax automaticamente, mesmo se atender a chamada. Quando aparecer Recebendo no LCD ou quando ouvir “ruídos” através do auscultador que está a utilizar, pouse-o. O aparelho cumpre a sua função.

Se a Detecção de Fax estiver Desl: 6

Se estiver junto do aparelho e atender uma chamada de fax levantando o auscultador, prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor e, em seguida, prima 2 para receber o fax.

Se tiver atendido numa extensão, prima l 51. (Consulte Operação a partir de extensões na página 71.)

Operações de recepção adicionais

Imprimir um fax recebido reduzido 6

Se seleccionar Lig, o aparelho reduz automaticamente cada página de um fax recebido para um página de papel de tamanho A4, Letter ou Legal. O aparelho calcula o rácio de redução utilizando o tamanho de página do fax e a sua definição de Tamanho do Papel. (Consulte Tamanho e

tipo de papel (MFC-5890CN e MFC-5895CW) na página 28 ou Tamanho e tipo de papel (Apenas MFC-6490CW)

na página 28.)

a Prima Menu.

• Se configurar a função para Lig, mas o aparelho não efectuar a ligação do fax quando levanta o auscultador de um telefone externo ou de uma extensão, introduza o código de activação remota l 51.

• Se enviar faxes a partir de um computador na mesma linha telefónica e o aparelho os interceptar, configure a Detecção de Fax para Desl.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar Fax.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Conf.recepção. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Recep. Fácil.

b Prima a ou b para seleccionar Fax.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Conf.recepção. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Redução auto.

e Prima d ou c para seleccionar Lig

(ou Desl). Prima OK.

f Prima Parar/Sair.

e Prima d ou c para seleccionar Lig

(ou Desl). Prima OK.

f Prima Parar/Sair.

Receber um fax

Nota

Configuração de Prioridade de recepção 6

Se for enviado um fax A3 a cores para o seu aparelho, irá receber um fax A3 mono ou um fax A4 a cores de acordo com a configuração de Prioridade de recepção. Se seleccionar Mono (Máx. A3), recebe um fax A3 mono. Se seleccionar Cores (Máx. A4), recebe um fax A4 a cores.

A opção predefinida é Mono (Máx. A3), como tal o aparelho não pode receber faxes A4 a cores por predefinição.

Receber memór. (On)

Prioridade de

recepção

COR (Máx. A4)

Mono (Máx. A3)

Estes resultados podem variar em função da capacidade do aparelho de envio.

Documento

enviado

A4 A4 a cores

Cor

A4 A4 mono

Mono

Cor

A4 A4 mono

Mono

A3 A3 mono

Documento

recebido

A4 a cores (reduzido)

A4 mono (reduzido)

A4 mono

A3 mono

Pré-

visualização

de fax

N/A

(Impressão

a cores)

Disponível

Memorizar

(Impressão

a cores)

(Impressão

mono)

a Prima Menu.

OFF

Memorização

de faxes

Reenvio de

faxes

N/A

(Impressão

a cores)

Disponível

PC-FAX

N/A

(Impressão

a cores)

Disponível

(até tamanho

A4)

b Prima a ou b para seleccionar Fax.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar Conf.recepção.

Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar Mono/Cores. e Prima d ou c para seleccionar Mono (Máx. A3) ou Cores (Máx. A4).

Prima OK.

f Prima Parar/Sair.

Capítulo 6

Nota

Imprimir um fax a partir da memória 6

Se optou por memorizar os faxes, pode imprimir um fax a partir da memória quando estiver junto do aparelho. Se tiver seleccionado Prévisuliz Fax, consulte Pré- visualização de fax (apenas monocromático) na página 60.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar Fax.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Imprimir doc.

Prima OK.

d Prima Iniciar Mono. e Prima Parar/Sair.

Quando imprime um fax a partir da memória, os dados do fax são apagados.

Recepção Sem Papel 6

Receber memória (apenas monocromático)

Só pode utilizar uma operação de Receber memória de cada vez:

 Reenvio de faxes  Memorização de faxes  Recepção de PC FAX  Desact.

Pode alterar a selecção em qualquer altura. Se os faxes recebidos ainda estiverem na memória do aparelho quando alterar as operações de Receber memória, aparecerá uma mensagem no LCD. (Consulte Alterar operações de Receber memória na página 60.)

Quando receber um fax a cores, o aparelho processa os dados como fax a cores ou fax monocromático consoante a configuração de Prioridade de recepção. (Consulte Configuração de Prioridade de recepção na página 55.)

Assim que a gaveta do papel ficar vazia durante a recepção de um fax, o LCD apresenta a mensagem Verif. Papel. Coloque algumas folhas de papel na gaveta. (Consulte Colocar papel e outros materiais de impressão na página 9.)

O aparelho continua a receber o fax e as páginas restantes são guardadas na memória, se houver espaço disponível suficiente.

Outros faxes recebidos são também guardados na memória até que fique cheia. Quando a memória estiver cheia, o aparelho pára automaticamente de atender chamadas. Para imprimir os faxes, coloque papel na gaveta.

Receber um fax

Nota

Reenvio de faxes 6

Quando seleccionar Reenvio de faxes, o aparelho armazena o fax recebido na memória. O aparelho marca, em seguida, o número de fax programado e reenvia a mensagem de fax.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar Fax.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Conf.recepção. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Receber memór.

Prima OK.

e Prima a ou b para seleccionar

Transfere fax. Prima OK.

Memorização de faxes 6

Se seleccionar a Memorização de faxes, o aparelho armazena o fax recebido na memória. Pode recuperar mensagens de fax de outra localização utilizando os comandos de recolha remota.

Se tiver seleccionado a Memorização de faxes, será impressa automaticamente uma cópia de segurança no aparelho.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar Fax.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Conf.recepção. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Receber memór.

Prima OK.

f Introduza o número de reenvio

(até 20 dígitos). Prima OK.

g Prima a ou b para seleccionar

Impr.Backup:Lig ou Impr.Backup:Desl.

Prima OK.

• Se seleccionar Impr.Backup:Lig, o aparelho também imprime o fax no seu aparelho para que fique com uma cópia. Trata-se de uma função de segurança para o caso de ocorrer uma falha de energia antes do reenvio do fax ou um problema no aparelho de recepção. A opção Impr.Backup:Lig não funciona se a Pré-visualização de fax estiver activada.

• O aparelho consegue armazenar faxes durante cerca de 24 horas se houver uma falha de energia.

e Prima a ou b para seleccionar

Memoriza faxes. Prima OK.

f Prima Parar/Sair.

h Prima Parar/Sair.

Capítulo 6

Nota

Recepção de PC FAX 6

Se activar a função Recepção PC Fax, o aparelho guardará na memória os faxes recebidos e enviá-los-á automaticamente para o computador. Em seguida, pode utilizar o computador para ver e guardar esses faxes.

Mesmo que desligue o computador (à noite ou no fim-de-semana, por exemplo), o aparelho recebe os faxes e guarda-os na memória. O número de faxes recebidos guardados na memória aparece na parte inferior esquerda do LCD.

Quando iniciar o computador e executar o software de Recepção PC-Fax, o aparelho transfere os faxes para o computador automaticamente.

Para transferir os faxes recebidos para o computador, o software de Recepção PC-Fax tem de estar a ser executado no computador. (Para mais informações, consulte Recepção de PC-FAX no Manual do Utilizador de Software incluído no CD-ROM.)

Se seleccionar Impr.Backup:Lig, o aparelho também imprime o fax.

g Prima a ou b para seleccionar

Impr.Backup:Lig ou Impr.Backup:Desl.

Prima OK.

h Prima Parar/Sair.

• A Recepção PC-Fax não é compatível com o Mac OS.

• Antes de poder configurar a Recepção PC-FAX, terá de instalar o software MFL-Pro Suite no computador. Certifiquese de que o computador está ligado à corrente e a funcionar. (Para mais informações, consulte Recepção de PC-FAX no Manual do Utilizador de Software incluído no CD-ROM.)

• No caso de uma falha de energia, o aparelho irá armazenar os faxes na memória durante cerca de 24 horas. No entanto, se seleccionar Impr.Backup:Lig, o aparelho imprimirá o fax, para que possa ficar com uma cópia na eventualidade de ocorrer uma falha de energia antes de o fax ser enviado para o computador.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar Fax.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Conf.recepção. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Receber memór.

Prima OK.

e Prima a ou b para seleccionar

Recep. Pc fax. Prima OK.

f Prima a ou b para seleccionar <USB> ou

o computador de recepção. Prima OK.

• Se receber uma mensagem de erro e o aparelho não imprimir os faxes existentes na memória, pode utilizar esta configuração para transferir os faxes para o computador. (Para mais informações, consulte Mensagens de erro e manutenção na página 152.)

Receber um fax

Nota

Alterar o computador de destino 6

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar Fax.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Conf.recepção. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Receber memór.

Prima OK.

e Prima a ou b para seleccionar

Recep. Pc fax. Prima OK.

f Prima a ou b para seleccionar

Alterar. Prima OK.

g Prima a ou b para seleccionar <USB> ou

o computador de recepção. Prima OK.

Desactivar operações de Receber memória 6

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar Fax.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Conf.recepção. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Receber memór.

Prima OK.

e Prima a ou b para seleccionar Desl.

Prima OK.

f Prima Parar/Sair.

O LCD dar-lhe-á mais opções se ainda houver faxes recebidos na memória do aparelho. (Consulte Alterar operações de Receber memória na página 60.)

h Prima a ou b para seleccionar

Impr.Backup:Lig ou Impr.Backup:Desl.

Prima OK.

i Prima Parar/Sair.

Capítulo 6

Nota

Alterar operações de Receber memória 6

Se ainda existirem faxes recebidos na memória do aparelho quando alterar as Operações de Receber memória, o LCD apresenta uma das seguintes perguntas:

 Apagar faxes?

Sim i Prima 1

Não i Prima 2

 Impri. Todo Fax?

Sim i Prima 1

Não i Prima 2

• Se premir 1, os faxes na memória são

apagados ou impressos antes de alterar a configuração. Se já tiver sido impressa uma cópia de segurança, o aparelho não volta a imprimi-la.

• Se premir 2, os faxes na memória não

são apagados ou impressos e a configuração não é alterada.

Pré-visualização de fax (apenas monocromático)

Como pré-visualizar um fax recebido 6

Pode visualizar os faxes recebidos no LCD, se premir a tecla Prévisuliz Fax. Quando o aparelho estiver no modo Pronto, aparece uma mensagem no LCD a avisá-lo de que tem novos faxes.

Configuração da Pré-visualização de fax

a Prima Prévisuliz Fax. b Prima 1 para seleccionar Sim.

Aparece novamente uma pergunta no LCD para confirmar que os faxes não são impressos. Prima 1 para seleccionar OK.

Se os faxes recebidos ainda estiverem na memória do aparelho quando mudar para Recep. Pc fax a partir de outra opção [Transfere fax ou Memoriza faxes], prima a ou b para seleccionar o computador.

O LCD apresenta a seguinte pergunta:

 Enviar fax p/PC?

Sim i Prima 1

Não i Prima 2

• Se premir 1, os faxes na memória são

enviados para o computador antes de a configuração ser alterada. O aparelho pergunta se pretende activar a Impressão de Segurança. (Para mais informações, consulte Recepção de PC FAX na página 58.)

• Se premir 2, os faxes na memória não

são eliminados nem transferidos para o computador e a configuração não é alterada.

• Quando receber um fax a cores, o aparelho processa os dados como fax a cores ou fax monocromático consoante a configuração de Receber memória (Consulte Configuração de Prioridade de recepção na página 55.)

• Quando a função Pré-visualização de fax está Lig, não é impressa uma cópia de segurança dos faxes recebidos, mesmo se tiver configurado Impressão de Segurança Lig.

Receber um fax

Nota

Utilizar Pré-visualização de fax 6

Quando recebe um fax, aparece uma mensagem no LCD. (Por exemplo: Fax novo(s): 02)

a Prima Prévisuliz Fax.

Pode ver a lista de faxes novos.

• (MFC-6490CW) Se receber um fax com diversos tamanhos de papel (por exemplo, uma página de dados A4 e uma página de dados A3), o aparelho pode criar e armazenar um ficheiro para cada tamanho de papel. O LCD pode indicar que foi recebida mais do que uma tarefa de fax.

• Pode também ver a lista de faxes antigos premindo l. Prima # para voltar à lista de faxes novos.

b Prima a ou b para seleccionar o fax que

pretende visualizar. Prima OK.

• Se o fax for grande, pode ter de aguardar algum tempo até que apareça no LCD.

Quando um fax estiver aberto, as teclas do painel de controlo efectuam as seguintes operações:

Tecla Descrição

Amplia o fax.

Reduz o fax.

a ou b Desloca verticalmente. d ou c Desloca horizontalmente.

Roda o fax no sentido dos ponteiros do relógio.

Apaga o fax.

Prima 1 para confirmar.

Volta à página anterior.

Avança para a página seguinte.

Avança para o passo seguinte. (Estão disponíveis Imprimir,

Voltar e Sair.)

Volta à lista de faxes.

Imprime o fax. Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Prima 1 para imprimir a

mensagem na totalidade.

• O LCD indica o número da página actual e o total de páginas da mensagem de fax. Quando a mensagem de fax tiver mais de 99 páginas, o número total de páginas aparece como “XX“.

c Prima Parar/Sair.

Iniciar Mono

 Prima 2 para imprimir

apenas a página apresentada.

 Prima 3 para imprimir a

partir da página apresentada.

(Depois de imprimir, pode optar por apagar ou reimprimir o fax.)

Capítulo 6

Nota

Como apagar todos os faxes da lista 6

a Prima Prévisuliz Fax. b Prima a ou b para seleccionar

Apague tudo. Prima OK. Prima 1 para confirmar.

c Prima Parar/Sair.

Como imprimir todos os faxes da lista6

a Prima Prévisuliz Fax. b Prima a ou b para seleccionar

Imprima tudo. Prima OK.

c Prima Parar/Sair.

Alterar as configurações para desactivar a Pré-visualização de fax 6

Recolha Remota 6

Pode contactar o aparelho através de qualquer telefone ou aparelho de fax de tons e, em seguida, utilizar o código de acesso remoto e os comandos remotos para recolher as mensagens de fax.

Configurar um Código de Acesso Remoto 6

O código de acesso remoto permite-lhe aceder às funções de recolha remota quando não estiver junto do aparelho. Antes de poder utilizar as funções de acesso e de recolha remotos, tem de configurar o seu próprio código. O código predefinido é o código inactivo (--- ).

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar Fax.

Prima OK.

a Prima Prévisuliz Fax. b Prima a ou b para seleccionar

PrévisulizFax i Desl. Prima OK.

c Prima 1 para seleccionar Sim. d Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Se não pretender imprimir os faxes

memorizados, prima 1. O aparelho pede-lhe para confirmar a eliminação dos faxes memorizados. Prima 1 para confirmar.

 Se pretender imprimir os faxes

memorizados, prima 2.

 Se pretender cancelar a

configuração, prima 3. Prima Parar/Sair.

c Prima a ou b para seleccionar

Acesso remoto.

d Introduza um código de três dígitos

utilizando números de 0-9, l ou #. Prima OK. (Não é possível alterar a predefinição " ".)

Não utilize um código igual ao Código de Activação Remota (l 5 1) ou ao Código de Desactivação Remota (# 5 1). (Consulte Operação a partir de extensões na página 71.)

e Prima Parar/Sair.

Pode alterar o código em qualquer altura introduzindo um novo código. Se pretender desactivar o código, prima Limpar/Voltar no passo d para repor a configuração inactiva (--- ) e prima OK.

Utilizar o Código de Acesso

Nota

Remoto 6

a Marque o número de fax num telefone

ou noutro aparelho de fax de tons.

b Quando o aparelho atender, introduza

imediatamente o código de acesso remoto (3 dígitos seguidos de ).

c O aparelho emite um sinal quando

recebe mensagens:

 1 sinal longo — Mensagens de fax  Nenhum sinal — Não existem

mensagens

Receber um fax

d Quando o aparelho emite dois sinais

curtos, introduza um comando. O aparelho desliga se deixar passar mais de 30 segundos sem introduzir um comando. Se introduzir um comando inválido, o aparelho emite três sinais.

e Prima 9 0 para parar o Acesso Remoto

quando terminar.

f Desligue.

Se configurar o aparelho para o modo

Manual

recolha remota, aguarde cerca de 100 segundos depois de o aparelho começar a tocar e introduza o código de acesso remoto num período de 30 segundos.

e pretender utilizar as funções de

Capítulo 6

Comandos de Fax Remoto 6

Utilize os comandos seguintes para aceder às funções do aparelho quando não estiver perto deste. Quando contactar o aparelho e introduzir o código de acesso remoto (3 dígitos seguidos de ), o sistema emite dois sinais curtos; introduza um comando remoto.

Comandos remotos Detalhes da operação 95 Alterar as configurações Reenvio

de faxes ou Memorização de faxes

1 Desl Pode seleccionar Desl depois de ter recolhido ou apagado

todas as mensagens. 2 Reenvio de faxes Um sinal longo significa que a alteração foi aceite. Se ouvir 4 Número de Reenvio de faxes 6 Memorização de faxes

três sinais curtos, a alteração não foi aceite porque algo não

foi configurado (por exemplo, não foi registado um número

de Reenvio de faxes). Pode registar o número de Reenvio

de faxes introduzindo 4. (Consulte Alterar o número de

Reenvio de faxes na página 65.) Depois de registar o

número, o Reenvio de faxes já funciona.

96 Recolher um fax

2 Recolher todos os faxes Introduza o número de um aparelho de fax remoto para

receber mensagens de fax memorizadas. (Consulte

Recolher mensagens de fax na página 65.) 3 Apagar faxes da memória Se ouvir um sinal longo, as mensagens de fax foram

apagadas da memória.

97 Verificar o estado de recepção

1 Fax Pode verificar se o aparelho recebeu algum fax. Se

recebeu, ouvirá um sinal longo. Se não recebeu, ouvirá três

sinais curtos.

98 Alterar o Modo de Recepção

1 TAD Externo Se ouvir um sinal longo, a alteração foi aceite. 2 Fax/Tel 3 Apenas fax

90 Sair Se premir 9 0, poderá sair da recolha remota. Aguarde pelo

sinal longo e, em seguida, pouse o auscultador.

Receber um fax

Nota

Recolher mensagens de fax 6

Pode contactar o aparelho a partir de um telefone de tons e enviar as mensagens de fax para um aparelho. Antes de utilizar esta função, terá de activar a Memorização de faxes.

a Marque o número de fax.

b Quando o aparelho atender, introduza

imediatamente o código de acesso remoto (3 dígitos seguidos de ). Se ouvir um sinal longo, tem mensagens.

c Quando ouvir dois sinais curtos,

prima 962.

d Aguarde pelo sinal longo, introduza o

número (até 20 dígitos) do aparelho de fax remoto para o qual pretende enviar as mensagens de fax utilizando o teclado de marcação e, em seguida, introduza # #.

Alterar o número de Reenvio de faxes 6

Pode alterar a configuração predefinida do número de reenvio de faxes a partir de outro aparelho de fax ou telefone de tons.

a Marque o número de fax.

b Quando o aparelho atender, introduza

imediatamente o código de acesso remoto (3 dígitos seguidos de ). Se ouvir um sinal longo, tem mensagens.

c Quando ouvir dois sinais curtos,

prima 954.

d Aguarde pelo sinal longo, introduza o

novo número (até 20 dígitos) do aparelho de fax remoto para o qual pretende reenviar as mensagens de fax utilizando o teclado de marcação e, em seguida, introduza # #.

Não é possível utilizar l e # como números de marcação. No entanto, prima # se pretender criar uma pausa.

e Desligue depois de ouvir o aparelho

emitir um sinal. O aparelho contacta o outro aparelho de fax para que imprima as mensagens de fax.

Não é possível utilizar l e # como números de marcação. No entanto, prima # se pretender criar uma pausa.

e Prima 9 0 quando tiver terminado. f Desligue depois de ouvir o aparelho

emitir um sinal.

Serviços telefónicos e

dispositivos externos

Operações de voz 7

As chamadas de voz podem ser feitas através de uma extensão ou de um telefone externo, por marcação manual ou utilizando os números de Marcação Rápida.

Tons ou impulsos 7

Se tiver um serviço de marcação por impulsos, mas necessitar de enviar sinais de tom (por exemplo, para efectuar operações bancárias por telefone), siga estas instruções:

a Levante o auscultador do telefone

externo.

b Prima # no painel de controlo do

aparelho. Quaisquer dígitos marcados a seguir enviam sinais de tom.

Modo Fax/Tel em estado de Poupança de Energia 7

Quando o aparelho estiver no modo de poupança de energia, pode receber faxes se a configuração de poupança de energia estiver Recpção Fax:Lig. (Consulte Configurar Poupança de Energia na página 26.)

O modo Fax/Tel não funciona no estado de poupança de energia. O aparelho não atende as chamadas telefónicas ou de fax e continua a tocar. Se estiver a utilizar um telefone externo ou numa extensão, levante o auscultador e fale. Se ouvir tons de fax, mantenha levantado o auscultador até Detecção de Fax activar o aparelho. Se a outra pessoa lhe quiser enviar um fax, active o aparelho premindo l 5 1.

Quando desligar, o aparelho regressa ao serviço de marcação por impulsos.

Modo Fax/Tel 7

Quando está no modo Fax/Tel, o aparelho utiliza a função Número de toques F/T (pseudo/toque duplo) para o avisar que deve atender uma chamada de voz.

Se estiver a utilizar um telefone externo, levante o auscultador do telefone externo e, em seguida, prima Tel/R para responder.

Se estiver a utilizar uma extensão, terá de levantar o auscultador durante o Número de toques F/T e, em seguida, premir #5 1 entre os pseudo/toques duplos. Se ninguém responder ou se alguém pretender enviar-lhe um fax, reenvie a chamada para o aparelho premindo l 5 1.

Serviços de telefone 7

Nota

O aparelho suporta o serviço de identificação de chamada disponibilizado por algumas companhias de telefones.

Funções como Correio de Voz, Chamada em Espera, Chamada em Espera/Identificação de Chamada, atendedor de chamadas, sistemas de alerta ou outras funções personalizadas numa única linha telefónica podem criar problemas de funcionamento no aparelho

Identificação de Chamada 7

Serviços telefónicos e dispositivos externos

O serviço de Identificação de Chamada depende das diferentes operadoras. Contacte a sua companhia de telefones local para saber o tipo de serviços disponíveis na sua área.

Activar a Identificação de Chamada 7

Se tiver o serviço de Identificação de Chamada na sua linha, esta função deverá estar configurada para Lig para permitir visualizar o número de telefone de quem faz a chamada no LCD quando o telefone tocar.

A função Identificação de Chamada permitelhe utilizar o serviço de Identificação de Chamada disponibilizado por muitas companhias de telefones locais. Contacte a sua companhia de telefone para obter mais informações. Este serviço mostra o número de telefone ou o nome, se estiver disponível, do seu interlocutor assim que a linha toca.

Depois de alguns toques, o LCD indica o número de telefone do seu interlocutor (e o nome, se disponível). Assim que atender uma chamada, a informação sobre a Identificação de Chamada desaparece do LCD, mas a informação da chamada fica memorizada na memória de Identificação de Chamada

 Pode ver os primeiros 18 caracteres do

número (ou nome).

 A mensagem ID Desconhec. indica

que a chamada provém de fora da sua área de serviço de Identificação de Chamada.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar Fax.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar Vários.

Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

ID chamada.

e Prima d ou c para seleccionar Lig

(ou Desl). Prima OK.

f Prima Parar/Sair.

 A mensagem Cham. privada significa

que o interlocutor bloqueou intencionalmente a transmissão de informação.

Pode imprimir uma lista das informações de Identificação de Chamada recebidas pelo seu aparelho. (Consulte Como imprimir um relatório na página 86.)

Capítulo 7

Nota

Configurar o Tipo de Linha Telefónica 7

Se ligar o aparelho a uma linha que utiliza PBX ou RDIS para enviar ou receber faxes, é ainda necessário mudar o Tipo de Linha Telefónica através das instruções indicadas a seguir.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Conf.inicial. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Conf.Linha Tel.

d Prima d ou c para seleccionar PBX,

ISDN (ou Normal).

Prima OK.

e Prima Parar/Sair.

PBX e TRANSFERIR 7

O aparelho é configurado inicialmente para Normal, o que permite que seja ligado a uma linha PSTN (Rede Telefónica Pública Comutada) padrão. No entanto, muitos escritórios utilizam um sistema telefónico central ou Posto Privado de Comutação (PBX). O aparelho pode ser ligado à maioria dos tipos de PBX. A função de remarcação do aparelho suporta apenas intervalos de remarcação (TBR). O TBR funciona com a maior parte dos sistemas PBX, permitindolhe aceder a uma linha externa ou transferir chamadas para outra extensão. Esta função é activada quando premir Tel/R.

Pode programar o toque numa tecla Tel/R como parte de um número memorizado numa localização de Marcação de um toque ou de Marcação Rápida. Quando quiser programar o número de Marcação de um toque ou Marcação Rápida, em primeiro lugar prima Tel/R (o LCD indica "!") e, em seguida, introduza o número de telefone. Se o fizer, não terá de premir Tel/R antes de cada marcação quando utilizar uma localização de Marcação de um toque ou de Marcação Rápida. (Consulte Memorizar números na página 76.) No entanto, se não seleccionar PBX na configuração de Tipo de Linha Telefónica, não pode utilizar o número de Marcação de um toque ou de Marcação Rápida associado ao toque na tecla Tel/R.

Ligar um TAD

Nota

Configuração incorrecta

(dispositivo de atendimento

Serviços telefónicos e dispositivos externos

automático) externo 7

Pode pretender ligar um dispositivo de atendimento externo. No entanto, quando ligar um TAD externo à mesma linha telefónica do aparelho, o TAD atende todas chamadas e o aparelho "aguarda" pelos tons de chamada de fax (CNG). Se os detectar, o aparelho atende a chamada e recebe o fax. Se não detectar os tons CNG, o aparelho deixa o TAD reproduzir a mensagem de atendimento para que o interlocutor possa deixar uma mensagem de voz.

O TAD deve atender a chamada num intervalo de quatro toques (a configuração recomendada é dois toques). O aparelho não detecta tons CNG até o TAD atender a chamada. Com quatro toques, existem apenas 8 a 10 segundos de tons CNG para o fax "concretizar" o protocolo. Siga cuidadosamente as instruções deste manual para gravar a mensagem de atendimento. Não recomendamos a utilização da função de poupança no dispositivo de atendimento externo, se exceder cinco toques.

1TAD

Quando o TAD responde a uma chamada, o LCD mostra Telefone.

NÃO ligue um TAD a nenhum outro ponto na mesma linha telefónica.

Ligações 7

O TAD externo deve ser ligado de acordo com a imagem anterior.

Se não receber todos os faxes, reduza o número de toques do TAD externo.

a Configure o TAD externo para um ou

dois toques. (A configuração Número de Toques do aparelho não se aplica.)

b Grave a mensagem de atendimento no

TAD externo.

c Configure o TAD para atender

chamadas.

d Configure o Modo de Recepção para

TAD externo. (Consulte Seleccionar o Modo de recepção na página 51.)

Capítulo 7

Nota

Gravar a mensagem de atendimento (OGM) num TAD externo 7

O tempo é vital durante a gravação da mensagem. A mensagem configura o modo de recepção manual e automático de faxes.

a Grave 5 segundos de silêncio no início

da mensagem. (Isto permite ao aparelho detectar os tons CNG de fax das transmissões automáticas antes de pararem.)

b Limite a duração da mensagem a

20 segundos.

É aconselhável começar a OMG com um silêncio inicial de 5 segundos porque o aparelho não detecta tons de fax com ruídos ou vozes altas. Pode tentar omitir esta pausa, mas se o aparelho não receber correctamente as mensagens, terá de voltar a gravar a OGM para incluir a pausa.

Ligações multilinhas (PBX) 7

Sugerimos que contacte a empresa que instalou o PBX para ligar o aparelho. Se possuir um sistema multilinhas, sugerimos que solicite ao responsável pela instalação que ligue o aparelho à última linha do sistema. Evitará assim que o aparelho seja activado de cada vez que o sistema recebe chamadas telefónicas. Se todas as chamadas recebidas tiverem de ser atendidas por um operador, recomendamos que configure o Modo de Recepção como Manual.

Não podemos garantir que o aparelho funcione correctamente em todas as situações quando estiver ligado a um PBX. Quaisquer dificuldades com o envio ou recepção de faxes devem ser comunicadas primeiro à empresa responsável pelo PBX.

Certifique-se de que o Tipo de Linha Telefónica está definido como PBX. (Consulte Configurar o Tipo de Linha Telefónica na página 68.)

Serviços telefónicos e dispositivos externos

Nota

Telefones externos ou extensões

Ligar um telefone externo ou uma extensão 7

Pode ligar um telefone individual ao aparelho, como indica a imagem em seguida.

Operação a partir de extensões

Se atender uma chamada de fax numa

extensão ou num telefone externo, pode utilizar o aparelho para atender a chamada através do Código de Activação Remota. Quando introduzir o Código de Activação Remota l 51, o aparelho começa a receber o fax.

Se o aparelho atender uma chamada de voz e for emitido o pseudo/toque duplo para assumir o controlo, utilize o Código de Desactivação Remota #51 para atender a chamada numa extensão. (Consulte Número de Toques F/T (apenas modo Fax/Tel) na página 53.)

Se atender a chamada e ninguém responder:

Deve partir do princípio de que está a receber um fax manual.

1 Extensão 2 Telefone externo

Se estiver a utilizar um telefone externo ou uma extensão, o LCD indica Telefone.

Certifique-se de que utiliza um telefone externo com um cabo que não exceda 3 metros de comprimento.

Prima l 51 e aguarde pelo som característico de recepção de fax ou até que o LCD mostre Recebendo e, em seguida, desligue.

Pode também utilizar a função de Detecção de Fax para que o aparelho atenda automaticamente a chamada. (Consulte Detecção de Fax na página 54.)

Usar um telefone externo sem fios 7

Se o telefone sem fios estiver ligado ao fio da linha telefónica (consulte Telefones externos ou extensões na página 71) e normalmente transporta o telefone sem fios consigo, é mais fácil atender as chamadas durante o Número de Toques.

Se deixar o aparelho atender primeiro, tem de ir até ao aparelho para premir Tel/R e enviar a chamada para o telefone sem fios.

Capítulo 7

Nota

Utilizar códigos remotos 7

Activação Remota código 7

Se atender uma chamada de fax numa extensão, pode fazer com que o aparelho a receba introduzindo o Código de Activação Remota l 51. em seguida, pouse o auscultador. (Consulte Detecção de Fax na página 54 interlocutor tem de premir fax

Se atender uma chamada de fax num telefone externo, pode fazer com que o aparelho receba o fax premindo

Iniciar Mono e seleccionando Recepção.

Código de Desactivação Remota 7

Se receber uma chamada de voz e o aparelho estiver no modo F/T, soa o toque F/T (duplo) após o número de toques inicial. Se atender a chamada numa extensão, pode desactivar o toque F/T premindo # 5 1 (prima estes botões entre os toques).

Se o aparelho atender uma chamada de voz e for emitido o pseudo/toque duplo para assumir o controlo, pode atender a chamada no telefone externo premindo Tel/R.

Aguarde pelo sinal estridente e,

.) O seu

Iniciar

para enviar o

Alterar os códigos remotos 7

Se pretender utilizar a Activação Remota, tem de activar os códigos remotos. O Código de Activação Remota predefinido é l 51. O Código de Desactivação Remota predefinido é #51. Se o pretender, pode substitui-los por códigos próprios.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar Fax.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Conf.recepção. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Cód remoto.

e Prima d ou c para seleccionar Lig

(ou Desl). Prima OK.

f Introduza o novo Código de Activação

Remota. Prima OK.

g Prima a ou b para seleccionar

Cód.atend.: e introduza o novo Código de Activação Remota. Prima OK.

h Prima Parar/Sair.

• Se tiver problemas de ligação quando aceder remotamente ao TAD externo, tente alterar o Código de Activação Remota e o Código de Desactivação Remota para outro código de três dígitos utilizando os números 0-9, l, #.

• Os Códigos Remotos podem não funcionar com alguns sistemas telefónicos.

Nota

Marcar e memorizar números 8

Como Marcar 8

Manual marcação 8

Prima todos os dígitos do número de fax ou de telefone.

Um toque Marcação 8

O aparelho dispõe de 3 teclas de Marcação de um toque, nas quais pode memorizar 6 números de fax ou telefone para marcação automática.

Marcação Rápida 8

a Prima (Lista telef.).

Pode também seleccionar Lista telef. se premir (Fax).

b Prima a ou b para seleccionar Busca.

Prima OK.

c Introduza o número de Marcação

Rápida de dois dígitos. (Consulte

Memorizar Números de Marcação Rápida na página 78.)

d Se tiver dois números na localização,

prima a ou b para seleccionar o número que pretende marcar. Prima OK.

Prima a tecla de Marcação de um toque com o número para que pretende ligar. (Consulte

Memorizar números de Marcação de um toque na página 76.) Para aceder aos

números 4 a 6, mantenha premido Alterna ao mesmo tempo que prime a tecla de Marcação de um toque.

Se o LCD indicar Não registado quando introduz ou procura um número de Marcação de um toque ou de Marcação Rápida, isso significa que não foi memorizado nenhum número nessa localização.

Capítulo 8

Nota

Busca 8

Pode procurar nomes que guardou na memória de Marcação de um toque e de Marcação Rápida.

a Prima (Lista telef.).

Pode também seleccionar Lista telef. se premir (Fax).

b Prima a ou b para seleccionar Busca.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Ordem alfabética ou Ordem numérica.

Prima OK.

• Prima l

• Prima #

para aumentar o tipo de letra do LCD para diminuir o tipo de letra do LCD

d Se seleccionou Ordem alfabética

no passo c, utilize o teclado de marcação para introduzir a primeira letra do nome e, em seguida, prima a ou b para seleccionar o nome e o número que pretende marcar. Prima OK.

Remarcação de Fax 8

a Prima Remarc/Pausa. b Prima a ou b para seleccionar o número

que pretende voltar a marcar. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Envie um fax. Prima OK.

d Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

Na Transmissão em Tempo Real, a função de remarcação automática não funciona quando utiliza o vidro do digitalizador.

Histórico de Chamadas

Efectuadas 8

Os últimos 30 números para os quais enviou um fax serão guardados no histórico de chamadas efectuadas. Pode seleccionar um destes números para enviar faxes, adicionar à Marcação de um toque ou à Marcação Rápida ou apagar do histórico.

a Prima Remarc/Pausa.

Pode também seleccionar Numeros marcados se premir

(Fax).

Se estiver a enviar um fax manualmente e a linha estiver ocupada, prima Remarc/Pausa e, em seguida, Iniciar Mono ou Iniciar Cor para tentar novamente. Se quiser fazer uma segunda chamada para um número marcado recentemente, pode premir Remarc/Pausa e seleccionar um dos últimos 30 números da Lista de Chamadas Efectuadas.

Remarc/Pausa só funciona se tiver marcado a partir do painel de controlo. Se enviar um fax automaticamente e a linha estiver ocupada, o aparelho volta a marcar automaticamente até três vezes, em intervalos de cinco minutos.

b Prima a ou b para escolher o número

que pretende. Prima OK.

Marcar e memorizar números

Nota

c Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Para enviar um fax, prima a ou b

para seleccionar Envie um fax. Prima OK. Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

 Se quiser memorizar o número,

prima a ou b para seleccionar

Adic. à lista tel.

Prima OK. (Consulte Memorizar números de

um toque a partir de Chamadas Efectuadas na página 77 ou Memorizar Números de Marcação Rápida para Chamadas Efectuadas

na página 79.)

 Prima a ou b para seleccionar

Apagar. Prima OK. Prima 1 para confirmar.

d Prima Parar/Sair.

Histórico de Identificação de Chamada 8

Esta função necessita do serviço de Identificação de Chamada disponibilizado por muitas companhias de telefones locais. (Consulte Identificação de Chamada na página 67.)

a Prima (Fax).

b Prima a ou b para seleccionar

Hist ID Remetent. Prima OK.

c Prima a ou b para escolher o número

que pretende. Prima OK.

d Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Para enviar um fax, prima a ou b

para seleccionar Envie um fax. Prima OK. Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

 Se quiser memorizar o número,

prima a ou b para seleccionar

Adic. à lista tel.

Prima OK. (Consulte Memorizar Números de

Marcação Rápida para Chamadas Efectuadas na página 79.)

 Prima a ou b para seleccionar

Apagar. Prima OK. Prima 1 para confirmar.

e Prima Parar/Sair.

O número, ou nome se disponível, dos últimos 30 faxes e chamadas telefónicas recebidos são guardados no histórico de Identificação de Chamada. Pode visualizar a lista ou seleccionar um destes números para enviar faxes, adicionar à Marcação de um toque ou à Marcação Rápida ou apagar do histórico. Quando a trigésima primeira chamada entra no aparelho, substitui a informação sobre a primeira chamada.

Pode imprimir a lista de Identificação de Chamada. (Consulte Como imprimir um relatório na página 86.)

Capítulo 8

Nota

Memorizar números 8

Pode configurar o aparelho para fazer os seguintes tipos de marcação fácil: Marcação de um toque, Marcação Rápida e Grupos para distribuição de faxes. Quando marca um número de Marcação Rápida, o LCD indica o nome, se o tiver guardado, ou o número.

Se ocorrer uma falha de energia, os números de Marcação Rápida memorizados não são eliminados.

Memorizar uma pausa 8

Prima Remarc/Pausa para estabelecer uma pausa de 3,5 segundos entre números. Se efectuar uma marcação para uma chamada internacional, pode premir Remarc/Pausa as vezes que desejar para aumentar a duração da pausa.

Memorizar números de Marcação de um toque 8

O aparelho dispõe de 3 teclas de Marcação de um toque, nas quais pode memorizar 6 números de fax ou telefone para marcação automática. Para aceder aos números 4 a 6, mantenha premido Alterna ao mesmo tempo que prime a tecla de Marcação de um toque.

b Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Introduza o nome (máximo de

16 caracteres) utilizando o teclado de marcação.

Prima OK. (Para obter ajuda para a introdução

de letras, consulte Introduzir Texto na página 203.)

 Para memorizar o número sem um

nome, prima OK.

c Introduza o número de fax ou telefone

(até 20 dígitos). Prima OK.

(Apenas MFC-6490CW) Se pretender memorizar um endereço de e-mail para utilizar com o servidor fax de Internet ou Digitalização para E-mail, prima a para seleccionar Tipo marcação e, em seguida, prima d ou c para alterar a opção para

Endereço de. Prima b para seleccionar Fax/Tel/Corr e, em seguida, introduza

o endereço de e-mail. (Consulte Introduzir Texto na página 203.)

d Prima a ou b para seleccionar

Completo. Prima OK.

a Prima a tecla de Marcação de um toque

em que pretende memorizar o número. Prima 1 para seleccionar Sim.

Pode também memorizar números de Marcação de um toque premindo

(Lista telef.).

Prima a ou b para seleccionar Conf. Marc. 1 toque. Prima OK.

Prima a ou b para seleccionar a localização em que pretende memorizar o número. Prima OK.

e Prima Parar/Sair.

Marcar e memorizar números

Nota

Memorizar números de um toque a partir de Chamadas Efectuadas

Pode memorizar números de Marcação de um toque a partir do histórico de Chamadas Efectuadas.

a Prima Remarc/Pausa.

Pode também seleccionar Numeros marcados se premir

(Fax).

b Prima a ou b para seleccionar o nome

ou número que pretende memorizar. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Adic. à lista tel.

Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar o número

de Marcação de um toque em que pretende memorizar o número. Prima OK.

Memorizar números de Marcação de

um toque a partir do histórico de Identificação de Chamada

Se possuir o serviço de Identificação de Chamada da sua companhia de telefone, também pode memorizar números de Marcação de um toque das chamadas recebidas no Histórico de Identificação de Chamada. (Consulte Identificação de Chamada na página 67.)

a Prima (Fax).

b Prima a ou b para seleccionar

Hist ID Remetent. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar o número

que pretende memorizar. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Adic. à lista tel.

Prima OK.

Os números de Marcação de um toque começam por (por exemplo, l 0 2).

e Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Introduza o nome com o teclado de

marcação (até 16 caracteres). Prima OK. (Para obter ajuda para a introdução

de letras, consulte Introduzir Texto na página 203.)

 Para memorizar o número sem um

nome, prima OK.

f Prima OK para confirmar o número de

fax ou telefone.

g Prima a ou b para seleccionar

Completo. Prima OK.

h Prima Parar/Sair.

e Prima a ou b para seleccionar a

localização de Marcação de um toque de dois dígitos onde pretende memorizar o número. Prima OK.

Os números de Marcação de um toque começam por (por exemplo, l 0 2).

f Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Introduza o nome (máximo de

16 caracteres) utilizando o teclado de marcação.

Prima OK. (Para obter ajuda para a introdução

de letras, consulte Introduzir Texto na página 203.)

 Para memorizar o número sem um

nome, prima OK.

Capítulo 8

Nota

g Prima OK para confirmar o número de

fax ou telefone.

h Prima a ou b para seleccionar

Completo. Prima OK.

i Prima Parar/Sair.

Memorizar Números de Marcação Rápida 8

Pode memorizar até 80 (MFC-5890CN e MFC-5895CW) ou 100 (MFC-6490CW) localizações de Marcação Rápida de 2 dígitos com um nome e cada nome pode ter dois números. Quando marcar, apenas terá

de premir algumas teclas (Por exemplo: (Lista telef.), o número de dois dígitos, e Iniciar Mono ou Iniciar Cor).

a Prima (Lista telef.).

e Introduza o número de fax ou telefone

(até 20 dígitos). Prima OK.

Endereço de. Prima b para seleccionar Fax/Tel/Corr e, em seguida, introduza

o endereço de e-mail e prima OK. (Consulte Introduzir Texto na página 203.)

f Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Introduza o segundo número de fax

ou telefone (até 20 dígitos).

b Prima a ou b para seleccionar

Aj. Marcação Rap.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar a

localização de Marcação Rápida onde pretende guardar o número. Prima OK.

d Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Introduza o nome (máximo de

16 caracteres) utilizando o teclado de marcação.

Prima OK. (Para obter ajuda para a introdução

de letras, consulte Introduzir Texto na página 203.)

 Para memorizar o número sem um

nome, prima OK.

Prima OK.

 Se não quiser memorizar um

segundo número, prima OK.

g Prima a ou b para seleccionar

Completo. Prima OK.

h Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Para memorizar outro número de

Marcação Rápida, avance para o passo c.

 Para concluir a configuração, prima

Parar/Sair.

Marcar e memorizar números

Nota

Memorizar Números de Marcação Rápida para Chamadas Efectuadas

Pode também memorizar números de marcação rápida a partir do histórico de Chamadas Efectuadas.

a Prima Remarc/Pausa.

Pode também seleccionar Numeros marcados se premir

(Fax).

b Prima a ou b para seleccionar o nome

ou número que pretende memorizar. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Adic. à lista tel.

Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar a

localização de Marcação Rápida onde pretende guardar o número. Prima OK.

Os números de Marcação Rápida começam por # (por exemplo, # 0 2).

e Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Introduza o nome (máximo de

16 caracteres) utilizando o teclado de marcação.

Prima OK. (Para obter ajuda para a introdução

de letras, consulte Introduzir Texto na página 203.)

 Para memorizar o número sem um

nome, prima OK.

g Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Introduza o segundo número de fax

ou telefone (até 20 dígitos). Prima OK.

 Se não quiser memorizar um

segundo número, prima OK.

h Prima a ou b para seleccionar

Completo. Prima OK.

i Prima Parar/Sair.

Memorizar Números de Marcação Rápida a partir do histórico de Identificação de Chamada

Se possuir o serviço de Identificação de Chamada da sua companhia de telefone, também pode memorizar números de Marcação Rápida das chamadas recebidas no Histórico de Identificação de Chamada. (Consulte Identificação de Chamada na página 67.)

a Prima (Fax).

b Prima a ou b para seleccionar

Hist ID Remetent. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar o número

que pretende memorizar. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Adic. à lista tel.

Prima OK.

f Prima OK para confirmar o número de

fax ou telefone.

Capítulo 8

Nota

e Prima a ou b para seleccionar a

localização de Marcação Rápida de 2 dígitos onde pretende guardar o número. Prima OK.

Os números de Marcação Rápida começam por # (por exemplo, # 0 2).

f Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Introduza o nome (máximo de

16 caracteres) utilizando o teclado de marcação.

Prima OK. (Para obter ajuda para a introdução

de letras, consulte Introduzir Texto na página 203.)

 Para memorizar o número sem um

nome, prima OK.

g Prima OK para confirmar o número de

fax ou telefone.

h Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Introduza o segundo número de fax

ou telefone (até 20 dígitos). Prima OK.

Alterar nomes ou números de Marcação de um toque ou Marcação Rápida 8

Pode alterar um nome ou número de Marcação de um toque ou Marcação Rápida que já esteja memorizado.

a Prima (Lista telef.).

b Prima a ou b para seleccionar

Conf. Marc. 1 toque ou Aj. Marcação Rap.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar a

localização de Marcação de um toque ou Marcação Rápida de 2 dígitos que pretende alterar. Prima OK.

d Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Prima a ou b para seleccionar

Alterar. Prima OK.

 Prima a ou b para seleccionar

Apagar. Prima OK. Prima 1 para confirmar. Avance para o passo h.

 Se não quiser memorizar um

segundo número, prima OK.

i Prima a ou b para seleccionar

Completo. Prima OK.

j Prima Parar/Sair.

Como alterar o nome ou o número memorizado:

Se quiser alterar um carácter, prima d ou c para posicionar o cursor por baixo do carácter e, em seguida, prima Limpar/Voltar. Volte a introduzir o carácter.

Marcar e memorizar números

e Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Se pretender alterar o nome, prima

a ou b para seleccionar Nome. Prima OK e introduza o nome (máximo de 16 caracteres) utilizando o teclado de marcação.

Prima OK. (Consulte Introduzir Texto

na página 203.)

 Se não pretender alterar o nome,

avance para o passo f.

f Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Se pretender alterar o número de fax

ou telefone, prima a ou b para seleccionar Fax/Tel1:. Também pode alterar Fax/Tel2: se alterar a Marcação Rápida. Prima OK e introduza o novo número de fax ou telefone (até 20 dígitos).

Prima OK.

Configurar grupos para distribuição 8

Os grupos, que podem ser memorizados numa tecla de Marcação de um toque ou numa localização de Marcação Rápida, permitem-lhe enviar a mesma mensagem de fax para vários números de fax premindo apenas um tecla de Marcação de um toque

ou uma (Lista telef.), a localização de dois dígitos e Iniciar Mono. Em primeiro lugar, terá de memorizar cada número de fax numa tecla de Marcação de um toque ou localização de Marcação Rápida. Em seguida, pode inclui-los como números no Grupo. Cada Grupo utiliza um tecla de Marcação de um toque ou localização de Marcação Rápida. Pode ter até seis Grupos ou pode atribuir até 164 (MFC-5890CN e MFC-5895CW), 204 (MFC-6490CW) números num Grupo grande.

(Consulte Memorizar Números de Marcação

Rápida na página 78 e Distribuição (apenas monocromático) na página 45.)

 Se não pretender alterar o número,

avance para o passo g.

g Prima a ou b para seleccionar

Completo. Prima OK.

h Prima Parar/Sair.

a Prima (Lista telef.). b Prima a ou b para seleccionar

Config. grupos. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar GRUPO1,

GRUPO2, GRUPO3, GRUPO4, GRUPO5 ou GRUPO6 para o nome do Grupo no qual

os números de fax vão ser memorizados. Prima OK.

Capítulo 8

Nota

d Prima a ou b para seleccionar a

localização de Marcação de um toque ou Marcação Rápida de 2 dígitos que pretende adicionar ao Grupo. Prima OK.

Os números de Marcação Rápida começam por #. Os números de Marcação de um toque começam por l.

e Prima a ou b para seleccionar

Adicione um número. Prima OK.

f Para adicionar números ao grupo, prima

a ou b para seleccionar

Ordem alfabética ou Ordem numérica e OK. Prima a ou b

para seleccionar um número e OK.

Os números de Marcação Rápida começam por #. Os números de Marcação de um toque começam por l.

g Depois de adicionar todos os números

repetindo os passos e a f, prima

a ou b para seleccionar Completo. Prima OK.

Alterar um nome do Grupo 8

a Prima (Lista telef.). b Prima a ou b para seleccionar

Config. grupos. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar o nome

do Grupo que pretende alterar. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Mudança Nome Grupo. Prima OK.

Como alterar o nome ou o número memorizado:

Se quiser alterar um carácter, prima d ou c para posicionar o cursor por baixo do carácter e, em seguida, prima Limpar/Voltar. Volte a introduzir o carácter.

e Introduza o novo nome (até

16 caracteres) utilizando o teclado de marcação. Prima OK. (Consulte Introduzir Texto na página 203. Por exemplo, introduza NOVOS CLIENTES).

h Prima Parar/Sair.

Pode imprimir uma lista de todos os números de Marcação de um toque e Marcação Rápida. Os números de Grupo são assinalados na coluna GRUPO. (Consulte Relatórios na página 86.)

f Prima a ou b para seleccionar

Completo. Prima OK.

g Prima Parar/Sair.

Marcar e memorizar números

Nota

Apagar um Grupo 8

a Prima (Lista telef.). b Prima a ou b para seleccionar

Config. grupos. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar o Grupo

que pretende apagar. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar Apagar.

Prima OK. Prima 1 para confirmar.

e Prima Parar/Sair.

Apagar um número de um Grupo 8

a Prima (Lista telef.). b Prima a ou b para seleccionar

Config. grupos. Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar o Grupo

que pretende alterar. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar o número

que pretende apagar. Prima OK. Prima 1 para confirmar.

e Prima a ou b para seleccionar

Completo. Prima OK.

f Prima Parar/Sair.

Combinar números de Marcação Rápida 8

Por vezes, pode querer seleccionar uma de várias operadoras de longa distância quando efectuar uma chamada. As tarifas podem variar em função da hora e do destino. Para beneficiar de tarifas mais baixas, pode memorizar os códigos de acesso das operadoras de longa distância e os números de cartões de crédito como números de Marcação de um toque ou de Marcação Rápida. Pode memorizar estas sequências de marcação longas, dividindo-as e configurando-as como números de Marcação de um toque ou de Marcação Rápida separados com qualquer combinação. Pode até incluir a marcação manual utilizando o teclado de marcação. (Consulte Memorizar Números de Marcação Rápida na página 78.)

Por exemplo, pode ter memorizado "555" em Marcação Rápida: 03 e "7000" em Marcação de um toque: 02. Pode utilizar os dois para marcar "555-7000" se premir as seguintes teclas:

a Prima (Lista telef.). b Prima a ou b para seleccionar Busca.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Ordem numérica. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar #03.

Prima OK.

Os números de Marcação Rápida começam por #. Os números de Marcação de um toque começam por l.

Capítulo 8

Nota

e Prima OK para seleccionar

Envie um fax.

f Prima a ou b para seleccionar

Lista telef.

Prima OK.

g Prima a ou b para seleccionar Busca.

Prima OK.

h Prima a ou b para seleccionar

Ordem numérica. Prima OK.

i Prima a ou b para seleccionar l02.

Prima OK.

j Prima OK para seleccionar

Envie um fax.

k Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

Marque "555-7000".

Para alterar temporariamente um número, pode substituir parte do número com a marcação manual utilizando o teclado de marcação. Por exemplo, para alterar o número para 555-7001, pode premir

(Lista telef.), seleccionar Busca,

premir 03 e, em seguida, premir 7001 utilizando o teclado de marcação.

Se tiver de aguardar por outro tom ou sinal durante a sequência de marcação, crie uma pausa no número premindo Remarc/Pausa. Sempre que premir uma tecla, adiciona uma pausa de 3,5 segundos.

Nota

Imprimir Relatórios 9

Relatórios de fax 9

Tem de configurar o Relatório de verificação da transmissão e o Período utilizando as teclas Menu.

Relatório de verificação da transmissão 9

Pode utilizar o Relatório de verificação da transmissão como prova de envio de um fax. Este relatório indica a hora e a data da transmissão e se a transmissão foi bem sucedida (OK). Se seleccionar Lig ou Lig+Img, é impresso um relatório por cada fax que enviar.

Se enviar vários faxes para o mesmo destino, poderá ser necessário mais do que os números dos trabalhos para saber que faxes devem ser enviados de novo. Seleccione

Lig+Img, Desl+Img ou Desl.2+Img (MFC-6490CW) para imprimir

uma secção da primeira página do fax no relatório para o ajudar a recordar.

Se seleccionar Lig+Img ou Desl+Img, a imagem só aparece no Relatório de Verificação da Transmissão se a Transmissão em Tempo Real estiver configurada para Desl. (Consulte Transmissão em tempo real na página 48.)

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar Fax.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Repor Registos. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Relatório XMIT.

e (MFC-5890CN e MFC-5895CW)

Prima d ou c para seleccionar Lig, Lig+Img, Desl ou Desl+Img.

Prima OK.

(MFC-5890CN e MFC-5895CW) Quando o Relatório de Verificação está configurado como Desl ou Desl+Img, o relatório só é impresso se houver um erro de transmissão e não tiver sido possível enviar o fax.

(MFC-6490CW) Quando o relatório de verificação da transmissão for configurado como Desl ou Desl+Img, o relatório é impresso se houver um erro de transmissão e o fax não tiver sido enviado. Também é impresso se houver um erro de transmissão, com imagens reduzidas para um tamanho inferior.

Quando o Relatório de verificação da transmissão for configurado como Desl.2 ou Desl.2+Img, o relatório só é impresso se houver um erro de transmissão e não for possível enviar o fax.

(MFC-6490CW) Prima d ou c para seleccionar Lig, Lig+Img, Desl, Desl+Img, Desl.2 ou Desl.2+Img. Prima OK.

f Prima Parar/Sair.

Histórico de Faxes (relatório de actividade) 9

Pode configurar o aparelho para imprimir um histórico em intervalos específicos (a cada 50 faxes, 6, 12 ou 24 horas, 2 ou 7 dias). Se configurar o intervalo para Desl, pode continuar a imprimir o relatório seguindo as instruções descritas em Como imprimir um relatório na página 86. A definição de fábrica é Todos os 50 Fax.

Capítulo 9

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar Fax.

Prima OK.

c Prima a ou b para seleccionar

Repor Registos. Prima OK.

d Prima a ou b para seleccionar

Rel. Periodico.

e Prima d ou c para escolher um intervalo.

Prima OK. (Se seleccionar 7 dias, o LCD pede-lhe para seleccionar o primeiro dia para a contagem decrescente de 7 dias.)

 6, 12, 24 horas, 2 ou 7 dias

O aparelho imprime o relatório na hora escolhida e, em seguida, apaga todos os trabalhos da memória. Se a memória do aparelho for preenchida com o máximo de 200 trabalhos antes de atingir a hora seleccionada, o aparelho imprime o Histórico mais cedo e elimina todos os trabalhos da memória. Se pretender imprimir um relatório suplementar antes da hora marcada, pode imprimi-lo sem eliminar os trabalhos da memória.

 Todos os 50 Faxes

O aparelho imprime o Histórico quando o aparelho atinge os 50 trabalhos armazenados.

Relatórios 9

Os seguintes relatórios estão disponíveis:

 Verif. Transm.

Imprime um Relatório de verificação da transmissão relativo à última transmissão.

 Lista de ajuda

Um lista de ajuda mostra como programar o aparelho.

 Marcaç. Rápida

Uma lista dos nomes e números guardados na Marcação de um toque e de Marcação Rápida, por ordem alfabética ou numérica.

 Fax Diário

Uma lista de informações sobre os últimos faxes recebidos e enviados. (TX: Transmissão.) (RX: Recepção.)

 Defin Utilizor

Apresenta uma lista das configurações.

 Config de Rede

Apresenta uma lista das configurações de Rede.

 Hist ID Remetent

Apresenta uma lista das informações de Identificação de Chamada disponíveis para os últimos 30 faxes e chamadas recebidas.

Como imprimir um relatório 9

f Introduza a hora de início da impressão

no formato de 24 horas. Prima OK. (Por exemplo, introduza 19:45 para 7:45 PM.)

g Prima Parar/Sair.

a Prima Menu. b Prima a ou b para seleccionar

Impr.relat. Prima OK.

c Prima a ou b para escolher o relatório

pretendido. Prima OK.

d Prima Iniciar Mono. e Prima Parar/Sair.

Polling 10

Apresentação do polling

O polling permite-lhe configurar o aparelho para que outras pessoas possam receber os faxes que enviou e sejam elas que paguem a chamada. Permite também contactar o aparelho de fax de outra pessoa, receber um fax a partir desse aparelho e pagar a chamada. Para funcionar correctamente, a função de polling tem de ser configurada em ambos os aparelhos. Nem todos os aparelhos de fax são compatíveis com o polling.

Recepção por polling 10

A recepção por polling permite contactar outro aparelho de fax para receber um fax.

Configuração para receber

por polling com código de segurança 10

O polling codificado permite restringir o acesso aos documentos configurados para polling.

O polling codificado só funciona com aparelhos de fax Brother. Se pretender obter um fax a partir de um aparelho Brother codificado, tem de introduzir o código de segurança.

a Prima (Fax).

b Prima a ou b para seleccionar

Rx polling.

c Prima d ou c para seleccionar

Codific.

Prima OK.

Configuração para receber por polling 10

a Prima (Fax).

b Prima a ou b para seleccionar

Rx polling.

c Prima d ou c para seleccionar

Standard. Prima OK.

d Introduza o número de fax para o qual

está a efectuar o polling.

e Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

d Introduza um código de segurança de

quatro dígitos. Este código é igual ao código de segurança do aparelho de fax para o qual está a efectuar o polling. Prima OK.

e Introduza o número de fax para o qual

está a efectuar o polling.

f Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

Capítulo 10

Configuração para receber por polling programado 10

O polling programado permite configurar o aparelho para iniciar a recepção por polling posteriormente. Só pode configurar uma operação de polling programado.

a Prima (Fax).

b Prima a ou b para seleccionar

Rx polling.

c Prima d ou c para seleccionar Timer.

Prima OK.

d Introduza a hora (no formato de

24 horas) em que pretende iniciar o polling. Por exemplo, introduza 21:45 para 9:45 PM. Prima OK.

e Introduza o número de fax para o qual

está a efectuar o polling.

Polling em sequência (apenas monocromático) 10

O polling em sequência permite pedir documentos a diversos aparelhos de fax numa única operação.

a Prima (Fax).

b Prima a ou b para seleccionar

Rx polling.

c Prima d ou c para seleccionar

Standard, Codific. ou Timer. Prima OK.

d Efectue um dos seguintes

procedimentos:

 Se seleccionou Standard. Prima

OK e avance para o passo e.

 Se seleccionou Codific., prima

OK e introduza um número de quatro dígitos. Prima OK e avance para o passo e.

f Prima Iniciar Mono ou Iniciar Cor.

O aparelho efectua a chamada de polling à hora introduzida.

 Se seleccionou Timer, prima OK e

introduza a hora (no formato de 24 horas) em que pretende iniciar o polling. Prima OK e avance para o passo e.

Brother MFC-6490CW User Guide [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Autorização e nota de publicação e compilação

AUTORIZAÇÃO

Nota de compilação e publicação

Declaração de conformidade (apenas na Europa)

Índice

Informações gerais 1

Usar a documentação 1

Símbolos e convenções utilizados nesta documentação 1

Aceder ao Manual do Utilizador de Software e ao Manual do Utilizador de Rede

Visualizar a Documentação

Como localizar as instruções de Digitalização

Como localizar as instruções de configuração de rede (MFC-5895CW e MFC-6490CW)

Visualizar a Documentação (Para Macintosh)

Como localizar as instruções de configuração de rede (MFC-5895CW e MFC-6490CW)

MFC-6490CW Apresentação do painel de controlo1

Indicações do ecrã LCD 1

Operações básicas 1

Colocar papel e documentos 2

Colocar papel e outros materiais de impressão

Colocar papel na gaveta do papel n.º 1 2

Colocar papel na gaveta do papel n.º 2 (apenas MFC-6490CW) 2

Colocar envelopes e postais 2

Acerca dos envelopes 2

Como colocar envelopes e postais 2

Área de impressão 2

Papel admitido e outros materiais de impressão

Materiais de impressão recomendados 2

Manusear e usar papel de impressão 2

Capacidade da gaveta do papel 2

Escolher o material de impressão correcto 2

Tipo e tamanho do papel para cada operação 2

Gramagem do papel, espessura e capacidade 2

Colocar documentos 2

Utilizar o ADF 2

Ambiente recomendado 2

Tamanhos de documentos suportados2

Como colocar documentos 2

Como colocar documentos 2

Utilizar o vidro do digitalizador2

Tamanhos de documentos suportados2

Área de digitalização 2

Configuração geral 3

Modo de Poupança de Energia

Configurar Poupança de Energia 3

Colocar o aparelho no modo de Poupança de Energia 3

Modo temporizado 3

Configurações do papel

Tamanho e tipo de papel (MFC-5890CN e MFC-5895CW)

Tipo de papel 3

Tamanho do Papel 3

Tamanho e tipo de papel (Apenas MFC-6490CW) 3

Utilização da gaveta no modo cópia (Apenas MFC-6490CW) 3

Utilização da gaveta no modo Fax (Apenas MFC-6490CW) 3

Modo de Alimentação de papel segura para papel de grão pequeno de tamanho A33

Configurações do volume

Volume do Toque 3

Configurar o volume do toque a partir do menu

Volume do Beeper 3

Volume do Altifalante 3

Horário de poupança de energia automático

Modo espera 3

Ecrã LCD 3

Contraste do LCD 3

Configurar o Temporizador Dim da retroiluminação 3

Configurar o brilho da retroiluminação 3

Configurar o Padrão de Fundo

Funções de segurança 4

Função fechar de segurança

Configurar a palavra-passe 4

Alterar a palavra-passe 4

Configurar e alterar o utilizador Público 4

Configurar e alterar utilizadores restritos 4

Configurar utilizadores restritos 4

Repor utilizadores restritos existentes 4

Activar/desactivar a Função fechar de segurança 4

Activar a Função fechar de segurança4