BROTHER MFC-640CW, MFC-820CW User Manual

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GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL

Version B

Table des matières

Section I Windows

1 Impression

Utilisation du pilote d’imprimante Brother ..................................................................................................2

Fonctions ...................................................................................................................................................2

Sélection du type de papier adéquat .........................................................................................................3

Impression, numérisation et télécopie simultanées ...................................................................................3

Suppression de données de la mémoire ...................................................................................................3

Vérification de la qualité de l’impression....................................................................................................3

Contrôleur d’état ........................................................................................................................................4

Vérification de l’état de l’appareil.........................................................................................................4

Arrêt du contrôleur d’état .....................................................................................................................5

Paramètres du pilote d’imprimante ............................................................................................................5

Accès aux paramètres du pilote d’imprimante...........................................................................................5

Onglet Élémentaire ....................................................................................................................................6

Type de Média.....................................................................................................................................6

Qualité .................................................................................................................................................7

Paramètres d’impression améliorée ....................................................................................................8

Taille papier .......................................................................................................................................10

Tracé page ........................................................................................................................................11

Orientation .........................................................................................................................................11

Copies ...............................................................................................................................................12

Onglet Avancé .........................................................................................................................................13

Couleur ..............................................................................................................................................14

Mise à l’échelle ..................................................................................................................................16

Filigrane.............................................................................................................................................17

Options du périphérique ....................................................................................................................19

Onglet Assistance....................................................................................................................................22

2Numérisation

Numérisation d’un document à l’aide du pilote TWAIN ...........................................................................23

Compatible TWAIN ............................................................................................................................23

Accès au Scanner .............................................................................................................................24

Numérisation d’un document sur l’ordinateur ....................................................................................25

Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner .............................................................27

Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA

(pour Windows

Compatible WIA.................................................................................................................................30

Accès au Scanner .............................................................................................................................30

Numérisation d’un document.............................................................................................................31

Utilisation de la touche Scan

(pour les utilisateurs d’un câble USB) ..................................................................................................36

Numérisation vers E-mail ..................................................................................................................36

Numérisation vers image ...................................................................................................................37

Numérisation vers OCR.....................................................................................................................37

Numérisation vers fichier ...................................................................................................................38

XP uniquement).........................................................................................................30

Numérisation vers carte mémoire

(non disponible pour le modèle DCP-116C, DCP-117C et MFC-215C).......................................38

Utilisation de ScanSoft

Affichage d’éléments .........................................................................................................................44

Organisation de vos éléments en dossiers........................................................................................45

Liens rapides avec d’autres applications...........................................................................................45

ScanSoft

Importation d’éléments d’autres applications ....................................................................................46

Exportation d’éléments dans d’autres formats ..................................................................................46

Désinstallation de PaperPort

3 ControlCenter2

Utilisation de ControlCenter2...................................................................................................................48

Désactivation de la fonction Chargement automatique .....................................................................49

NUMÉRISATION ...............................................................................................................................49

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE................................................................................................50

PHOTOCAPTURE (USB uniquement) ..............................................................................................50

COPIE ...............................................................................................................................................50

PC-FAX (Non disponible sur les modèles DCP) ...............................................................................50

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL...............................................................................................51

NUMÉRISATION .....................................................................................................................................52

Image

(exemple : Microsoft

Reconnaissance optique de caractères

(traitement de texte) ......................................................................................................................54

E-mail ................................................................................................................................................55

Fichiers joints.....................................................................................................................................55

Fichier................................................................................................................................................56

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................................................57

Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur ..........................................................................58

PHOTOCAPTURE (USB uniquement) ....................................................................................................62

Ouvrir le dossier PCC

(PCC : PhotoCapture Center™) ...................................................................................................62

Copie à partir du PCC .......................................................................................................................62

Copier vers application ......................................................................................................................63

COPIE .....................................................................................................................................................64

PC-FAX

(modèles MFC uniquement) .................................................................................................................65

Transmettre .......................................................................................................................................65

Recevoir / Visualisation reçue

(MFC-425CN, MFC-640CW et MFC-820CW uniquement) ...........................................................66

Carnet d’adresse ...............................................................................................................................67

Configuration .....................................................................................................................................67

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL.....................................................................................................68

Configuration à distance

(Non disponible pour les modèles DCP et MFC-215C).................................................................68

Numérotation par numéro abrégé

(Non disponible pour les modèles DCP et MFC-215C)................................................................69

Niveau d’encre...................................................................................................................................70

PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR ...........................................................43

OmniPage® OCR vous permet de convertir un texte image en texte modifiable ............46

9.0SE et de ScanSoft® OmniPage® OCR ........................................47

Paint).........................................................................................................52

4 Numérisation réseau

(pour les modèles équipés d’une interface réseau intégrée)

Avant d’utiliser la numérisation en réseau ...............................................................................................71

Licence réseau ..................................................................................................................................71

Configuration de la numérisation en réseau......................................................................................72

Utilisation de la touche Scan ...................................................................................................................74

Numérisation vers E-mail (PC) ..........................................................................................................74

Numérisation vers image ...................................................................................................................75

Numérisation vers OCR.....................................................................................................................75

Numérisation vers fichier ...................................................................................................................76

5 Configuration à distance

(Non disponible pour les modèles DCP et MFC-215C)

Configuration à distance..........................................................................................................................77

6 Logiciel Brother PC-FAX

(Uniquement pour les modèles MFC)

Envoi de fax à l’aide de PC-FAX .............................................................................................................79

Configuration des informations utilisateur .........................................................................................80

Configuration pour l’envoi..................................................................................................................81

Carnet d’adresses .............................................................................................................................82

Configuration des numéros abrégés........................................................................................................83

Carnet d’adresses Brother.................................................................................................................84

Configuration d’un membre dans le carnet d’adresses .....................................................................84

Configuration d’un groupe de diffusion..............................................................................................85

Modification des informations des membres .....................................................................................85

Suppression d’un membre ou d’un groupe........................................................................................85

Exportation du carnet d’adresses ......................................................................................................86

Importation dans le carnet d’adresses...............................................................................................87

Configuration d’une page de garde ...................................................................................................88

Définition des informations de la page de garde ...............................................................................88

Envoi d’un fichier comme fax PC-FAX à l’aide de l’interface d’utilisateur de type télécopieur. .........89

Envoi d’un fichier comme fax PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur type simple .........................90

réception PC-FAX

(MFC-425CN, MFC-640CW et MFC-820CW uniquement) ..................................................................92

Activation du logiciel PC-FAX sur l’appareil ......................................................................................93

Exécution du logiciel de réception de PC-FAX sur l’ordinateur .........................................................94

Configuration de l’ordinateur .............................................................................................................94

Configuration du logiciel de réception de PC-FAX en réseau ...........................................................95

Affichage des nouveaux messages PC-FAX.....................................................................................96

7 Photo capture Center™

Pour les utilisateurs d’un câble USB........................................................................................................97

Pour les utilisateurs du câble réseau

(pour les modèles équipés d’une interface réseau intégrée)................................................................99

iii

Section II Apple® Macintosh

8 Impression et télécopie

Configuration de votre Apple® Macintosh® équipé d’une interface USB...............................................101

Impression, numérisation et télécopie simultanées.........................................................................101

Suppression de données de la mémoire .........................................................................................102

Vérification de la qualité de l’impression .........................................................................................102

Moniteur d’état.................................................................................................................................102

Type de support...............................................................................................................................103

Qualité .............................................................................................................................................103

Utilisation du pilote d’imprimante Brother

(Pour Mac OS

Sélection des options de configuration de la page ..........................................................................105

Sélection des options d’impression .................................................................................................106

Utilisation du pilote d’imprimante Brother

(Pour Mac OS

Sélection d’une imprimante .............................................................................................................107

Format d’impression ........................................................................................................................107

Impression d’un document ..............................................................................................................108

Envoyer un fax

(Uniquement pour les modèles MFC).................................................................................................109

Pour Mac OS Pour Mac OS

X) ..............................................................................................................................105

9.1-9.2) .....................................................................................................................107

X .............................................................................................................................109

9.1-9.2.....................................................................................................................112

9Numérisation

Numérisation depuis un Macintosh®.....................................................................................................114

Accès au Scanner ...........................................................................................................................114

Numérisation d’une image dans votre Macintosh

Pré-numérisation d’une image.........................................................................................................115

Réglages dans la fenêtre Scanner ..................................................................................................116

Utilisation de la touche Scan

(pour les utilisateurs d’un câble USB) ................................................................................................119

Numérisation vers E-mail ................................................................................................................119

Numérisation vers image .................................................................................................................120

Numérisation vers OCR...................................................................................................................120

Numérisation vers fichier .................................................................................................................121

Numérisation vers carte mémoire

(non disponible pour le modèle DCP-116C, DCP-117C et MFC-215C)......................................121

Utilisation de Presto!

Fonctions .........................................................................................................................................126

Configuration matérielle requise pour Presto!

Assistance technique.......................................................................................................................127

10 ControlCenter2

Utilisation de ControlCenter2

(pour Mac OS

Désactivation de la fonction Chargement automatique ...................................................................130

NUMÉRISATION .............................................................................................................................130

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE..............................................................................................131

.........................................................................115

PageManager®..................................................................................................126

PageManager®.....................................................126

X 10.2.4 ou plus) ......................................................................................................129

COPIE / PC-FAX .............................................................................................................................131

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL.............................................................................................131

NUMÉRISATION ...................................................................................................................................132

Image

(exemple : Apple Reconnaissance optique de caractères

(traitement de texte) ....................................................................................................................134

E-mail ..............................................................................................................................................135

Fichiers joints...................................................................................................................................135

Fichier..............................................................................................................................................136

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................137

Bouton défini par l’utilisateur ...........................................................................................................137

Numérisation vers image .................................................................................................................138

Numérisation vers OCR...................................................................................................................139

Numérisation vers e-mail .................................................................................................................140

Numérisation vers fichier .................................................................................................................141

COPIE / PC-FAX ...................................................................................................................................142

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL...................................................................................................143

Configuration à distance

(Non disponible pour les modèles DCP et MFC-215C)...............................................................143

Numérotation par numéro abrégé

(Non disponible pour les modèles DCP et MFC-215C)..............................................................144

Niveau d’encre.................................................................................................................................145

PreView).......................................................................................................132

11 Numérisation réseau

(pour les modèles équipés d’une interface réseau intégrée)

Avant d’utiliser la numérisation en réseau .............................................................................................146

Configuration de la numérisation en réseau....................................................................................146

Utilisation de la touche Scan .................................................................................................................148

Numérisation vers E-mail ................................................................................................................148

Numérisation vers image .................................................................................................................149

Numérisation vers OCR...................................................................................................................149

Numérisation vers fichier .................................................................................................................150

12 Configuration à distance & PhotoCapture Center™

Configuration à distance

(Pour Mac OS

PhotoCapture Center™ .........................................................................................................................152

Pour les utilisateurs d’un câble USB ...............................................................................................152

Pour les utilisateurs du câble réseau

(pour les modèles équipés d’une interface réseau intégrée).......................................................154

X 10.2.4 ou supérieur) (Non disponible pour les modèles DCP et MFC-215C) .......151

A Index

 Dans cette documentation, Windows® XP représente Windows® XP Professionnel, Windows® XP

Professionnel x64 Edition et Windows (http://solutions.brother.com

) pour plus d’informations sur la prise en charge de Windows® XP Édition 64 bits.

XP Home Edition. Consultez le Solutions Center

 Pour les utilisateurs d’un appareil DCP : cette documentation concerne à la fois les modèles MFC et DCP.

Chaque fois où ‘MFC’ est mentionné dans le guide de l’utilisateur, ‘MFC’ peut être interprété comme ‘DCP’.

Section I

Windows

Impression 2 Numérisation 23 ControlCenter2 48 Numérisation réseau (pour les modèles équipés d’une

interface réseau intégrée) Configuration à distance (Non disponible pour les modèles

DCP et MFC-215C)

Logiciel Brother PC-FAX (Uniquement pour les modèles MFC) Photo capture Center™ 97

Remarque

• Les écrans illustrés dans cette section proviennent de Windows de votre ordinateur peuvent être légèrement différents, en fonction de votre système d’exploitation.

• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas imprimer, il se peut que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137. Visitez la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

Impression 1

XP. Les écrans que vous verrez à l’écran

) pour plus d’informations.

Utilisation du pilote d’imprimante Brother 1

Un pilote d’imprimante traduit les données de l’application de votre ordinateur et, à l’aide d’un langage de description de page, les convertit dans un format que le périphérique d’impression/multifonction pourra comprendre.

Vous trouverez les pilotes d’imprimante correspondants sur le CD-ROM fourni avec l’appareil. Vous devez installer ces pilotes en procédant comme indiqué dans le Guide d’installation rapide. Vous pouvez aussi télécharger les pilotes les plus récents à partir du Brother Solutions Center, à l’adresse suivante :

http://solutions.brother.com

Fonctions 1

Cet appareil est doté de nombreuses fonctions dignes d’une imprimante à jet d’encre de haute qualité.

Vitesse d’impression rapide

En mode rapide, vous pouvez imprimer jusqu’à 15 pages par minute en couleur et jusqu’à 20 pages par minute en monochrome.

Impression brillante de haute qualité

Une impression à un maximum de 1200 × 6000 ppp sur papier glacé offre la résolution la plus élevée. (Voir Résolution dans les spécifications du Guide de l’utilisateur.) Le pilote prend en charge l’impression 2 en 1, Filigrane, la technologie d’Ajustement des couleurs et bien d’autres fonctions.

Faible coût d’exploitation

Lorsqu’une encre d’une couleur quelconque vient à manquer, il vous suffit de remplacer la cartouche vide.

USB

L’interface USB (Universal Serial Bus) permet une communication rapide avec l’ordinateur.

Ethernet

L’interface Ethernet permet à l’appareil de communiquer avec plusieurs ordinateurs raccordés à un réseau. Cette fonction est disponible sur les modèles réseau seulement.

Réseau local sans fil (IEEE802.11b/g) (DCP-340CW, MFC-640CW et MFC-820CW uniquement)

La capacité de travailler en réseau local sans fil permet à votre appareil de communiquer avec d’autres périphériques sans fil via la norme IEEE802.11b/g dans les modes Infrastructure et Ad-hoc. (Voir le Guide utilisateur - Réseau pour plus de détails.) Cette fonction est disponible sur les modèles réseau seulement.

Impression

Sélection du type de papier adéquat 1

Pour une impression de haute qualité, il est important de choisir un type de papier approprié. Veillez à lire la section A propos du papier dans le Guide de l’utilisateur avant d’acheter du papier.

Impression, numérisation et télécopie simultanées 1

L’appareil peut imprimer des données envoyées par l’ordinateur tout en envoyant ou en recevant un fax en mémoire, ou en numérisant un document. La transmission de fax ne sera pas interrompue pendant une impression PC.

Toutefois, lorsque l’appareil copie ou reçoit un fax sur papier, il interrompt l’opération d’impression PC puis continue une fois la copie ou la réception de fax terminée.

Suppression de données de la mémoire 1

Si l’écran affiche Données mém., vous pouvez supprimer les données se trouvant dans la mémoire en appuyant sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit) sur le panneau de commande.

Vérification de la qualité de l’impression 1

Si vous souhaitez vérifier la qualité de l’impression et savoir comment l’améliorer, reportez-vous à la section Amélioration de la qualité d’impression dans le Guide de l’utilisateur.

Impression

Contrôleur d’état 1

Le Contrôleur d’état est un logiciel configurable permettant de contrôler l’état d’un ou de plusieurs périphériques et d’être notifié immédiatement en cas d’erreur telle qu’un manque ou un bourrage de papier.

Vous pouvez vérifier l’état de périphériques à tout moment en double-cliquant sur l’icône dans la barre système ou en sélectionnant le Contrôleur d’état situé dans Démarrer/Tous les

programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX sur votre ordinateur.

Remarque

Pour plus d’informations concernant l’utilisation du logiciel Contrôleur d’état, cliquez du bouton droit sur l’icône Contrôleur d’état et sélectionnez Assistance.

Vérification de l’état de l’appareil 1

Lorsque l’ordinateur a démarré, l’icône Contrôleur d’état apparaît dans la barre système.

 Une icône verte indique l’état de repos normal.

 Une icône jaune indique un avertissement.

 L’icône rouge indique qu’une erreur s’est produite.

Le moniteur d’état peut être affiché à trois endroits différents sur l’ordinateur : dans la barre des tâches, dans la barre système ou sur le bureau.

Impression

Arrêt du contrôleur d’état 1

Si vous voulez arrêter le contrôleur d’état, effectuez les opérations suivantes :

a Cliquez avec le bouton droit sur la fenêtre ou l’icône Contrôleur d’état et sélectionnez Moniteur d’état

de charge au démarrage.

b Désactivez cette fonction et fermez la fenêtre en cliquant sur Sortie.

Remarque

Vous pouvez vérifier l’état de l’appareil à tout moment, même si le moniteur d’état est désactivé, en cliquant sur Contrôleur d’état dans le menu Démarrer de l’ordinateur. Vous pouvez activer le moniteur d’état en ouvrant la fenêtre de menu quand l’état est affiché.

Paramètres du pilote d’imprimante 1

Vous pouvez changer les paramètres d’imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de votre ordinateur :

 Type de Média/Qualité (vitesse)  Tracé page  Correspondance de couleur/Demi-teinte  Ajustement des couleurs  Mise à l’échelle  Filigrane  Date & heure d’impression  Configuration rapide d’impression

Accès aux paramètres du pilote d’imprimante 1

a Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer dans l’application. b Sélectionnez Brother MFC-XXXX USB Printer (XXXX désignant le nom de votre modèle) et cliquez sur

Propriétés. La boîte de dialogue Options d’impression s’affiche.

Impression

Onglet Élémentaire 1

a Sélectionnez le Type de Média et la Qualité (1). b Sélectionnez le Taille papier, Tracé page,Mode sans bordure, Bordure (le cas échéant), Orientation,

nombre de Copies et l’ordre des pages (2).

c Cliquez sur OK (3) pour appliquer les paramètres que vous avez sélectionnés.

Pour réactiver les paramètres par défaut, cliquez sur Défaut (4), puis sur OK (3).

Remarque

Cette zone (5) présente les réglages actuels des paramètres Qualité, Taille papier, Tracé page, Orientation, Copies triées/Ordre inversé et Couleur/Echelle de gris.

Type de Média 1

Pour obtenir les meilleurs résultats en matière d’impression, le support imprimable doit être sélectionné dans le pilote. L’appareil change sa façon d’imprimer en fonction du type de support sélectionné.

 Papier ordinaire  Papier jet d’encre  Papier glacé  Transparents  Papier de séchage lent

Remarque

Sélectionnez Papier de séchage lent lorsque vous imprimez sur du papier ordinaire sur lequel l’encre sèche lentement. Ce réglage peut produire un texte légèrement flou.

Impression

Qualité 1

La sélection de la qualité vous permet de choisir la résolution d’impression. La vitesse et la qualité d’impression étant liées, plus le réglage de qualité est élevé et plus le document sera long à imprimer. Les options de qualité disponibles varient en fonction du type de support sélectionné.

 Le plus haut

Jusqu’à 1200 × 6000 ppp. (Voir Résolution dans les spécifications du Guide de l’utilisateur.) Utilisez ce mode pour imprimer des images précises telles que les photos. Il s’agit de la plus haute résolution et de la vitesse la plus lente.

 Photo

Jusqu’à 1200 × 2400 ppp. Utilisez ce mode pour imprimer des photos. Les données d’impression étant beaucoup plus volumineuses que celles d’un document normal, la durée du traitement, du transfert des données et de l’impression sera plus longue.

 Fin

1200 × 1200 ppp. Meilleure qualité d’impression qu’avec le mode Normal et vitesse d’impression plus rapide qu’avec l’option Photo.

 Impression normale perfectionnée

750 × 750 ppp. Vous pouvez utiliser ce mode uniquement si vous avez réglé Type de Média sur Papier ordinaire, Papier de séchage lent ou Transparents.

 Normal

600 × 600 ppp. Bonne qualité d’impression à une vitesse d’impression typique.

 Rapide normal

600 × 300 ppp. Meilleure qualité d’impression qu’avec le mode Rapide et vitesse d’impression plus rapide qu’avec l’option Normal.

 Rapide

600 × 150 ppp. Mode d’impression le plus rapide et consommation d’encre la plus faible. Utilisez ce mode pour imprimer des documents de volume important ou des documents destinés à la relecture.

Type de Média Couleur/Echelle de gris Option de la qualité d’impression

Papier ordinaire Couleur/Echelle de gris Rapide, Rapide normal, Normal, Fin Papier jet d’encre Couleur/Echelle de gris Fin, Photo Papier glacé Couleur/Echelle de gris Fin, Photo, Le plus haut Transparents Couleur/Echelle de gris Normal, Fin Papier de séchage lent Couleur/Echelle de gris Rapide, Rapide normal, Normal, Fin

Remarque

• Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras.

• Il n’est pas possible de sélectionner la qualité d’impression Maximum si vous choisissez une impression sans bordure.

Impression

Paramètres d’impression améliorée 1

Cliquez sur le bouton Paramètres pour voir les options de l’impression améliorée.

Impression bidirectionnelle 1

Quand l’option Impression bidirectionnelle est sélectionnée, les têtes d’impression impriment dans les deux sens et permettent des vitesses d’impression plus rapides. Lorsque cette option n’est pas sélectionnée, les têtes d’impression n’impriment que dans un sens et procurent une qualité d’impression supérieure, mais l’impression sera plus lente.

Impression normale perfectionnée 1

Utilisez ce mode quand de fines bandes horizontales sont visibles sur le papier. L’impression s’effectue avec une résolution plus élevée pour éviter la formation de bandes sur certains types de papier. La qualité d’impression générale est améliorée, mais la vitesse d’impression est légèrement plus basse que dans le mode Normal. Vous ne pouvez utiliser ce mode que lors d’impression sur Papier ordinaire, Papier de

séchage lent ou Transparents.

Ajustement des couleurs 1

Cette fonction analyse l’image pour améliorer sa netteté, la balance des blancs et la densité des couleurs. Ce processus peut prendre plusieurs minutes en fonction du format de l’image et des spécifications de votre ordinateur.

Impression

 Densité des couleur

Permet de régler la quantité totale de couleur dans l’image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur dans une image pour améliorer une photo délavée ou pâle.

 Balance des blancs

Permet d’ajuster la teinte des zones blanches de l’image. L’éclairage, les réglages de l’appareil photo et d’autres influences auront un effet sur l’aspect du blanc. Les zones blanches d’une image peuvent être légèrement roses, jaunes ou d’une autre couleur. En réglant la balance des blancs, vous pourrez régler ces zones blanches.

 Netteté

Permet d’améliorer les détails d’une image, comme lors de la mise au point fine sur un appareil photo. Si l’image n’est pas vraiment nette et que vous ne voyez pas les détails les plus petits, réglez la netteté.

 Ajustement automatique de l’image

Permet la modification des réglages individuels de l’image pour améliorer l’image imprimée et permet d’analyser les données des pixels voisins dans le document.

 Luminosité

Permet de régler la luminosité de l’image dans son ensemble. Pour éclaircir ou assombrir l’image, déplacez la barre de défilement vers la gauche ou vers la droite.

 Contraste

Permet de régler le contraste de l’image. L’accentuation du contraste assombrira les zones plus foncées et éclaircira les zones plus claires. Augmentez le contraste si vous souhaitez une image plus tranchée. Diminuez le contraste si vous souhaitez une image plus atténuée.

 Rouge

Augmente l’intensité de la couleur Rouge pour rendre l’image plus rouge.

 Vert

Augmente l’intensité de la couleur Vert pour rendre l’image plus verte.

 Bleu

Augmente l’intensité de la couleur Bleu pour rendre l’image plus bleue.

Impression

Taille papier 1

L’option Taille papier offre un vaste choix de formats standard. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un format personnalisé mesurant entre 88,9 × 127 mm (3,5 × 5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 × 14 pouces). Vous pouvez également choisir le réglage sans bordure pour des formats de papier spécifiques. Dans la liste déroulante, sélectionnez le Taille papier que vous utilisez.

Vous pouvez créer votre propre format en sélectionnant l’option Définie par l’utilisateur. Indiquez les valeurs de Largeur et de Hauteur et entrez le nom de votre choix pour ce format personnalisé. Sélectionnez un papier d’une épaisseur correcte pour améliorer la qualité de l’impression.

Pour réaliser une impression sans bordure 1

Dans la liste déroulante Taille papier, sélectionnez le format d’impression de votre choix, tel que A4 (Mode sans bordure).

Impression

Tracé page 1

L’option Tracé page vous permet de sélectionner les options N en 1 ou 1 en N. Les options N en 1 impriment 2 ou 4 pages d’un document sur une feuille de papier. Les options 1 en N agrandissent votre format d’impression et impriment le document en mode d’impression Poster.

Remarque

Si vous travaillez sous Windows

Bordure 1

Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier avec la fonction Tracé page, vous pouvez choisir une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille.

98/98SE/Me, la mise en page 4 en 1 n’est pas disponible.

Orientation 1

Orientation sélectionne la position d’impression de votre document (Portrait ou Paysage).

Portrait (vertical) Paysage (horizontal)

Remarque

Si votre application comprend une fonction similaire, nous vous recommandons d’utiliser celle de l’application.

Impression

Copies 1

L’option Copies définit le nombre de copies à imprimer (1 à 999).

Copies triées 1

Quand l’option Copies triées est cochée, une copie complète de votre document sera imprimée puis réimprimée autant de fois que nécessaire, selon le nombre de copies défini. Si l’option Copies triées n’est pas cochée, tous les exemplaires de la première page seront imprimés avant l’impression de la page suivante du document.

Ordre inversé 1

L’option Ordre inversé imprime les pages de votre document dans l’ordre inverse.

Impression

Onglet Avancé 1

Remarque

Pour réactiver les réglages par défaut, cliquez sur Défaut.

Changez les réglages de l’onglet en cliquant sur une des icônes suivantes :

 Couleur (1)  Mise à l’échelle (2)  Filigrane (3)  Options du périphérique (4)

Impression

Couleur 1

Couleur/Echelle de gris 1

Cette option permet d’imprimer un document couleur en noir et blanc en utilisant l’échelle de gris.

Type d’image 1

Le pilote d’imprimante sélectionnera la méthode la plus appropriée de correspondance des couleurs et de demi-teintes en fonction du type de l’image. Généralement, le texte et les graphiques commerciaux sont imprimés de manière vive et les images photographiques de manière plus atténuée.

 Auto

Le pilote d’imprimante sélectionne automatiquement le type de l’image.

 Photo

Utilisez ce mode pour imprimer des photos.

 Graphiques

Utilisez ce mode pour des documents qui contiennent du texte ou des graphiques commerciaux (tableaux ou clipart).

 Personnaliser

Si vous souhaitez sélectionner la méthode de correspondance des couleurs et de demi-teinte, sélectionnez ce mode.

Impression

Type d’image personnalisée 1

Vous pouvez sélectionner manuellement la méthode de correspondance des couleurs. Sélectionnez celle qui convient le mieux pour votre document.

 Vue ecran

La couleur est ajustée pour obtenir la meilleure correspondance de couleur par rapport au moniteur de l’ordinateur.

• Nature : Utilisez ce mode pour imprimer des photos. La couleur est ajustée pour obtenir des couleurs

plus naturelles à l’impression.

• Brillant : Ce mode convient aux graphiques commerciaux comme les tableaux, les graphiques et le

texte. La couleur est ajustée pour obtenir des couleurs plus vives.

Impression

 Formation de demi-teinte

L’appareil peut adopter deux méthodes (Diffusion ou Méthode Dither) pour disposer des points afin d’exprimer les demi-teintes. Il existe des dispositions prédéfinies et vous pouvez en sélectionner une pour votre document.

• Diffusion : Les points sont placés de manière aléatoire pour créer les demi-teintes. Ce mode convient

à l’impression de photos qui présentent des ombrés délicats et aux graphiques.

• Méthode Dither : Les points sont disposés selon une formation prédéfinie pour créer les demi-teintes.

Ce type d’impression se prête mieux à l’impression des graphiques qui ont des limites de couleur marquées ou à l’impression de schémas comme les schémas commerciaux.

Remarque

Certains réglages de demi-teintes ne peuvent pas être sélectionnés avec certaines combinaisons de Type de Média et de Qualité.

Mise à l’échelle 1

Vous pouvez changer le format d’impression de votre document avec l’option Mise à l’échelle.

 Sélectionnez Désactivée si vous souhaitez imprimer le document tel qu’il apparaît à l’écran.  Sélectionnez Ajuster à la taille du papier si le document présente un format inhabituel ou si vous ne

disposez que de papier ordinaire.

 Sélectionnez Libre si vous souhaitez réduire le format.  Activez Impression miroir pour inverser les données de gauche à droite.

Remarque

L’option Impression miroir n’est pas disponible quand le Type de Média est Transparents.

Impression

Filigrane 1

Vous pouvez imprimer un logo ou un texte sur votre document sous forme de filigrane. Vous pouvez sélectionner l’un des filigranes prédéfinis ou vous pouvez utiliser un fichier bitmap ou texte que vous avez créé.

Activez Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane que vous souhaitez utiliser.

En arrière-plan 1

Activez En arrière-plan pour imprimer l’image en filigrane en arrière-plan dans votre document. Si cette option n’est pas cochée, le filigrane est imprimé par dessus votre document.

Texte détouré (Windows® 2000 Professionnel/XP uniquement) 1

Activez Texte détouré si vous souhaitez imprimer le contour du filigrane.

Imprimer filigrane 1

La fonction Imprimer filigrane propose les choix suivants pour l’impression :

 Sur toutes les pages  Sur la première page uniquement  A partir de la deuxième page  Personnalisé

Impression

Paramétrage du filigrane 1

Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane, puis en cliquant sur le bouton Edition. Si vous souhaitez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau, puis sélectionnez Texte ou Bitmap dans l’option Style de filigrane.

 Intitulé

Vous pouvez sélectionner CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON comme titre ou entrer le titre que vous souhaitez dans la zone.

 Texte du filigrane

Tapez votre texte de filigrane dans la fenêtre Texte, puis sélectionnez les options Police, Taille, Couleur et Style.

 Bitmap du filigrane

Saisissez le nom de fichier et l’emplacement de votre image bitmap dans la zone Fichier ou cliquez sur Parcourir pour trouver l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir l’échelle de l’image.

 Position

Utilisez ce réglage pour contrôler la position du filigrane sur la page.

Impression

Options du périphérique 1

Vous pouvez configurer les fonctions suivantes de l’imprimante :

Date & heure d’impression 1

Lorsque l’option Date & heure d’impression est activée, la date et l’heure seront imprimées sur le document selon l’horloge système de l’ordinateur.

Cliquez sur le bouton Configuration pour changer le format de la Date et de l’Heure, ainsi que la Position et la Police. Pour inclure un arrière-plan avec la Date et l’Heure, sélectionnez Opaque. Lorsque l’option Opaque est sélectionnée, vous pouvez cliquer sur le bouton Couleur pour changer la couleur de l’arrière- plan de la Date et de l’Heure.

Remarque

La Date et l’Heure figurant dans la boîte de sélection représentent le format qui sera imprimé. La Date et l’Heure imprimées sur votre document proviennent automatiquement des paramètres de votre ordinateur.

Impression

Configuration rapide d’impression 1

La fonction Configuration rapide d’impression permet de définir rapidement les paramètres du pilote. Pour afficher les paramètres, cliquez sur l’icône de la barre système.

Impression

Contrôleur d’état 1

La fonction Moniteur d’état vous permet de voir rapidement le niveau d’encre et l’état de l’imprimante lors de l’impression. Le réglage par défaut du moniteur d’état est Activé. Cette fonction peut être réglée sur Activé ou Désactivé à partir de l’option Options du périphérique.

Impression

Onglet Assistance 1

L’onglet Assistance fournit des informations sur la version du pilote d’imprimante et sur ses paramètres. Il présente aussi des liens vers les sites Web du Brother Solutions Center et de mise à jour des pilotes.

Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran ci-dessous :

 Brother Solutions Center

Le Brother Solutions Center est un site Web où vous trouverez des informations sur votre produit Brother, des réponses à des questions courantes (FAQ), des guides d’utilisation, des mises à jour de pilotes, ainsi que des conseils d’utilisation de votre appareil.

 Web Mise à jour

Vous pouvez consulter le site Web de Brother à la recherche de téléchargements automatiques, pour mettre à jour les pilotes d’impression sur votre ordinateur.

 Vérifier paramétrage

Vous pouvez vérifier les paramètres actuels de votre pilote.

Les pilotes et opérations de numérisation varient en fonction de votre système d’exploitation. L’appareil utilise par défaut un pilote compatible TWAIN pour numériser les documents à partir de vos applications.

 Pour Windows

Deux pilotes de scanner sont installés. Deux pilotes de scanner sont installés : un pilote de scanner compatible TWAIN (voir Compatible TWAIN à la page 23) et un pilote Windows (WIA) (voir Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA (pour Windows

uniquement) à la page 30). Les utilisateurs de Windows

documents.

Remarque

• Pour la reconnaissance de caractères ScanSoft

ScanSoft

• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas numériser, il se peut que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137 et 54925. Visitez la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

Numérisation 2

Imaging Acquisition

XP peuvent sélectionner le pilote de leur choix, lorsqu’ils numérisent des

, PaperPort® et OmniPage®, voir Utilisation de

PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR à la page 43.

) pour plus d’informations.

Numérisation d’un document à l’aide du pilote TWAIN 2

Compatible TWAIN 2

Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner compatible TWAIN. Les pilotes TWAIN répondent au protocole universel standard de communication entre scanners et applications logicielles. Cela

signifie que non seulement vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort

9.0SE que Brother fournit avec votre appareil, mais que vous pouvez également numériser des images directement dans des centaines d’autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation

TWAIN. Ces applications comprennent des programmes connus comme Adobe PageMaker

, CorelDraw® et bien d’autres.

Photoshop®, Adobe®

Numérisation

Accès au Scanner 2

a Démarrez le logiciel ScanSoft

PaperPort® 9.0SE installé pendant l’installation de MFL-Pro Suite pour

numériser un document.

Remarque

Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft PaperPort

9.0SE. Les opérations de numérisation peuvent varient en fonction des applications utilisées.

b Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Numériser.

Le volet Numériser s’affiche dans la partie gauche de l’écran.

c Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste déroulante Scanner.

Remarque

• Pour Windows

XP :

Sélectionnez TW-Brother MFC-XXXX USB ou TW-Brother MFC-XXXX LAN.

• Pour les autres systèmes d’exploitation : Sélectionnez Brother MFC-XXXX USB ou Brother MFC-XXXX LAN. (XXXX représentant le nom du modèle)

d Cliquez sur Numériser.

La boîte de dialogue Paramétrage du scanner s’affiche.

Numérisation

Numérisation d’un document sur l’ordinateur 2

Vous pouvez numériser une page entière ou une partie de la page en effectuant une prénumérisation du document.

Numérisation d’une page entière 2

a Chargez votre document. b Ajustez les réglages suivants, s’il y a lieu, dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner :

 Type d’image  Résolution  Type de numérisation  Luminosité  Contraste  Taille document

c Cliquez sur Démarrer.

Après la numérisation, cliquez sur Annuler pour retourner dans la fenêtre PaperPort

9.0SE.

Pré-numérisation d’une image — pour tronquer une partie destinée à être numérisée 2

Le bouton Pré-numérisation sert à obtenir un aperçu de l’image et vous permet aussi de rogner les zones inutiles de l’image. Une fois satisfait de la zone que vous scannez, cliquez sur Démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner pour numériser l’image.

a Chargez votre document.

b Sélectionnez les paramètres des options suivantes : Type d’image, Résolution, Type de

numérisation, Luminosité, Contraste et Taille document, suivant le cas.

c Cliquez sur Pré-numérisation.

L’image est numérisée intégralement dans l’ordinateur et apparaît dans la zone de numérisation (1) de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner.

Numérisation

d Enfoncez le bouton gauche de la souris et faites glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser.

Remarque

Si vous agrandissez l’image à l’aide de l’icône , vous pourrez utiliser l’icône pour restaurer le format original de l’image.

e Chargez à nouveau votre document.

Remarque

Passez cette étape si vous avez posé le document sur la vitre du scanner à l’étape a.

f Cliquez sur Démarrer.

Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affiche dans la fenêtre PaperPort dans la fenêtre de l’application).

g Dans la fenêtre PaperPort

9.0SE, utilisez les options disponibles pour affiner l’image.

9.0SE (ou

Numérisation

Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner 2

Type d’image 2

Sélectionnez le type d’image souhaité entre Photo, Web ou Texte. Les réglages Résolution et Type de numérisation sont modifiés en fonction de chaque réglage par défaut.

Les réglages par défaut sont présentés dans le tableau ci-dessous :

Type d’image Résolution Type de

numérisation Photo Numérisation de photos. 300 × 300 ppp Couleur 24 bits Web Publication de l’image numérisée dans des pages

web.

Texte Numérisation de documents de type texte. 200 × 200 ppp Noir et blanc

Résolution 2

Vous pouvez changer la résolution de la numérisation par l’intermédiaire de la liste déroulante Résolution. Les résolutions supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert, mais permettent d’obtenir une image numérisée plus nette. Le tableau suivant montre les résolutions possibles et les couleurs disponibles.

100 × 100 ppp Couleur 24 bits

Résolution Noir & Blanc/

Gris (Error Diffusion)

100 × 100 ppp Oui Oui Oui 150 × 150 ppp Oui Oui Oui 200 × 200 ppp Oui Oui Oui 300 × 300 ppp Oui Oui Oui 400 × 400 ppp Oui Oui Oui 600 × 600 ppp Oui Oui Oui 1200 × 1200 ppp Oui Non Oui 2400 × 2400 ppp Oui Non Oui 4800 × 4800 ppp Oui Non Oui 9600 × 9600 ppp Oui Non Oui 19 200 × 19 200 ppp Oui Non Oui

256 couleurs Gris véritable/Couleur

24 bits

Type de numérisation 2

 Noir & Blanc

Numérisation de texte ou de dessin au trait.

 Gris (Error Diffusion)

Numérisation de photos ou de graphiques. (La diffusion d’erreur est une méthode permettant de créer des images grises simulées sans utiliser de véritables points gris. Des points noirs sont placés selon une formation spécifique pour donner un aspect gris à l’image).

 Gris véritable

Numérisation de photos ou de graphiques. Ce mode est plus précis car il utilise jusqu’à 256 teintes de gris.

Numérisation

 256 couleurs

Utilise jusqu’à 256 couleurs pour numériser l’image.

 Couleur 24 bits

Utilise jusqu’à 16,8 millions de couleurs pour numériser l’image. Quoique l’utilisation de l’option Couleur 24 bits crée une image ayant les couleurs les plus précises, le

fichier de l’image sera environ trois fois plus volumineux qu’un fichier créé avec 256 couleurs. C’est le mode qui demande le plus de mémoire et le temps de transfert le plus long.

Luminosité 2

Ajustez ce réglage (-50 à 50) pour obtenir la meilleure image. La valeur par défaut est 0, ce qui représente une moyenne, et elle convient généralement à la plupart des images.

Vous pouvez régler le niveau de luminosité en faisant glisser la réglette vers la droite ou vers la gauche pour éclaircir ou assombrir l’image. Vous pouvez également régler le niveau en entrant une valeur dans la zone.

Si l’image numérisée est trop claire, entrez une valeur inférieure pour la Luminosité et renumérisez l’image. Si l’image numérisée est trop sombre, entrez une valeur supérieure pour la Luminosité et renumérisez l’image.

Remarque

Le réglage Luminosité est uniquement disponible lorsque vous réglez Type de numérisation sur Noir & Blanc, Gris ou Gris véritable.

Contraste 2

Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant la réglette vers la gauche ou vers la droite. Une augmentation met en relief les parties sombres et claires de l’image alors qu’une diminution permet d’obtenir plus de détails dans les zones grises. Vous pouvez également régler le niveau de Contraste en entrant une valeur dans la zone.

Remarque

Le réglage Contraste est uniquement disponible lorsque vous réglez Type de numérisation sur Gris ou Gris véritable.

Pour la numérisation de photos ou d’autres images dans le cadre d’une utilisation avec un traitement de texte ou toute autre application graphique, essayez différents réglages pour la Résolution, le Type de

numérisation, la Luminosité et le Contraste afin de déterminer ce qui convient le mieux.

Taille document 2

Choisissez un des formats suivants :

 A4 210 × 297 mm  JIS B5 182 × 257 mm  Letter 8 1/2 × 11 po.  Legal 8 1/2 × 14 po. (disponible avec le modèle à chargeur)  A5 148 × 210 mm  Executive 7 1/4 × 10 1/2 po.  Business Card

Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez la taille de la Business Card, puis placez la carte de visite, face imprimée dessous, au centre de la vitre du scanner.

Numérisation

 Photo 4 × 6 po.  Photo 5 × 8 po.  Photo L 89 × 127 mm  Photo 2L 127 × 178 mm  Carte postale 1 100 × 148 mm  Carte postale 2 148 × 200 mm  Personnalisé (réglable de 0,35 × 0,35 pouces à 8,5 × 14 pouces ou 8,9 × 8,9 mm à 215,9 × 355,6 mm).

Si vous avez sélectionné Format personnalisé comme taille, la boîte de dialogue Taille document origine s’affiche.

Entrez le Nom, la Largeur et la Hauteur du document. Vous pouvez choisir “mm” ou “pouce” comme unité de la largeur et de la hauteur.

Remarque

Vous pouvez voir à l’écran le format actuel du papier que vous avez sélectionné.

• Largeur : indique la largeur de la zone de numérisation

• Hauteur: indique la hauteur de la zone de numérisation

• Taille des données: indique la taille approximative des données au format Bitmap. Le format variera

en fonction du type de fichier, de la résolution et du nombre de couleurs utilisées.

Numérisation

Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA

(pour Windows

Compatible WIA 2

Avec Windows® XP, vous pouvez choisir d’utiliser WIA (Windows® Image Acquisition) pour numériser des images. Vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort

fournit avec votre appareil ou vous pouvez numériser des images directement dans n’importe quelle autre application qui prend en charge la numérisation WIA ou TWAIN.

Accès au Scanner 2

a Ouvrez votre application logicielle pour numériser le document.

Remarque

Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft PaperPort

b Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Numériser.

Le volet Numériser s’affiche dans la partie gauche de l’écran.

9.0SE. Le processus variera si vous numérisez à partir d’autres applications.

XP uniquement) 2

9.0SE que Brother

c Sélectionnez le scanner que vous utilisez dans la liste déroulante Scanner.

Remarque

• Sélectionnez WIA-Brother MFC-XXXX USB ou WIA-Brother MFC-XXXX LAN (XXXX représentant le

nom du modèle.)

• Si vous choisissez TW-Brother MFC-XXXX, c’est le pilote TWAIN qui sera utilisé.

d Cliquez sur Numériser.

La boîte de dialogue Scan s’affiche :

Numérisation

Numérisation d’un document 2

Vous pouvez numériser une page entière de deux façons Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de document (ADF) ou la vitre du scanner à plat.

Si vous souhaitez numériser puis tronquer une partie de la page après avoir préalablement numérisé le document, vous devrez utiliser la vitre du scanner (à plat). (Voir Pré-numérisation d’une image — pour tronquer une partie destinée à être numérisée à la page 25.)

Numérisation d’un document à l’aide du chargeur (disponible avec le modèle à chargeur) 2

a Chargez votre document.

1 Source du papier 2 Type d’image 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Taille de la page

b Sélectionnez Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (1). c Sélectionnez le type d’image (2). d Sélectionnez le Taille de la page dans la liste déroulante (4).

Numérisation

e Pour des réglages avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez

choisir Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans les Propriétés avancées. Cliquez sur OK après avoir sélectionné les paramètres.

Remarque

Par défaut, la résolution du scanner peut être réglée sur un maximum de 1200 ppp. Si vous souhaitez numériser à une résolution plus élevée, utilisez l’utilitaire scanner de Brother. (Voir Utilitaire scanner de Brother à la page 35.)

f Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan.

L’appareil se met à numériser le document.

Numérisation

Pré-numérisation et rognage d’une partie à l’aide de la vitre du scanner 2

Le bouton Aperçu sert à prévisualiser l’image pour y tronquer les zones inutiles. Une fois satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan pour numériser l’image.

a Placez le document avec la face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. b Sélectionnez Plateau dans la liste déroulante Source du papier (1).

Remarque

Si votre appareil n’est pas équipé d’un chargeur de documents automatique (ADF), il est inutile de spécifier l’Source du papier.

1 Source du papier 2 Type d’image 3 Ajuster la qualité de la photo numérisée 4 Zone de numérisation

c Sélectionnez le type d’image (2). d Cliquez sur Aperçu.

L’image entière est numérisée et s’affiche dans la zone de numérisation (4).

Numérisation

e Faites glisser le pointeur de la souris sur la partie que vous souhaitez numériser.

f Pour accéder aux réglages avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous

pouvez choisir Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo dans les Propriétés avancées. Cliquez sur OK après avoir choisi un réglage.

g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Scan.

L’appareil se met à numériser le document. Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affiche dans la fenêtre PaperPort

dans la fenêtre de l’application).

9.0SE (ou

Numérisation

Utilitaire scanner de Brother 2

L’utilitaire scanner de Brother sert à configurer le pilote de scanner WIA pour les résolutions supérieures à 1200 ppp et pour changer le format du papier. Si vous souhaitez sélectionner Legal comme format par défaut, vous devez utiliser cet utilitaire. Vous devez redémarrer votre ordinateur pour que les nouveaux paramètres prennent effet.

Remarque

Le réglage du format du papier n’est pas disponible pour les modèles DCP-115C, DCP-116C, DCP-117C, DCP-315CN et MFC-215C.

 Exécution de l’utilitaire

Vous pouvez lancer l’utilitaire en sélectionnant Scanner Utility situé dans le menu Démarrer/Tous les programmes/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX représentant le nom de votre modèle)/Paramètres du scanner.

Remarque

Si vous numérisez le document à une résolution supérieure à 1200 ppp, la taille du fichier risque de devenir excessivement grande. Vérifiez que vous disposez d’assez de mémoire et d’espace libre sur le disque dur pour la taille du fichier que vous essayez de numériser. Si vous n’avez pas assez de mémoire ou d’espace sur le disque dur, votre ordinateur peut se bloquer et vous risquez de perdre votre fichier.

Utilisation de la touche Scan

Numérisation

(pour les utilisateurs d’un câble USB)

Remarque

Si vous utilisez la touche Scan sur un réseau, reportez-vous à Utilisation de la touche Scan à la page 74.

Vous pouvez utiliser la touche (Scan) du panneau de commande pour numériser des documents dans vos applications de traitement de texte, de graphique ou de courrier électronique (e-mail) ou dans un dossier

de votre ordinateur.

Avant de pouvoir utiliser la touche (Scan) du panneau de commande, vous devez installer le logiciel Brother MFL-Pro et raccorder l’appareil à l’ordinateur. Si vous avez installé l’utilitaire MFL-Pro Suite depuis le CD-ROM fourni, les pilotes appropriés et ControlCenter2 sont déjà installés. Si vous numérisez à l’aide de

la touche (Scan), vous utilisez la configuration de l’onglet Bouton du périphérique du logiciel ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 52.) Pour plus de détails sur les réglages des boutons de

ControlCenter2.0 et sur l’exécution de l’application de votre choix avec la touche (Scan) , reportezvous à Utilisation de ControlCenter2 à la page 48.

Numérisation vers E-mail 2

Vous pouvez numériser des documents noir et blanc ou couleur dans votre application de courrier électronique (e-mail) sous forme de fichier joint. Vous pouvez changer la configuration de la touche

(Scan). (Voir E-mail à la page 55.)

a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche (Scan). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs Email.

Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), Set(Confirme) ou OK.

d Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).

L’appareil commence à numériser le document, crée un fichier joint et démarre votre application e-mail.

Numérisation

Numérisation vers image 2

Vous pouvez numériser une image couleur dans votre application graphique pour la visualiser et la modifier.

Vous pouvez changer la configuration de la touche (Scan). (Voir Image (exemple : Microsoft Paint) àlapage52.)

a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche (Scan). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers Image.

Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), Confirme (Set) ou OK.

d Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).

L’appareil commence à numériser.

Numérisation vers OCR 2

Si votre original est composé de texte, vous pouvez utiliser le logiciel ScanSoft® OmniPage® OCR pour numériser le document et le convertir en un fichier texte qui pourra ensuite être modifié dans le traitement de

texte de votre choix. Vous pouvez changer la configuration de la touche (Scan). (Voir Reconnaissance optique de caractères (traitement de texte) à la page 54.)

a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche (Scan). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers OCR.

Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), Confirme (Set) ou OK.

d Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).

L’appareil commence à numériser.

Numérisation

Numérisation vers fichier 2

Vous pouvez numériser un original noir et blanc ou couleur dans votre ordinateur et l’enregistrer sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur les paramètres choisis dans l’écran de configuration Numérisation vers fichier du Brother MFL-Pro Control Center. (Voir Fichier à la page 56.)

a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche (Scan). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan > fichier.

Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), Confirme (Set) ou OK.

d Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).

L’appareil commence à numériser.

Remarque

Si vous voulez passer de la numérisation couleur au noir et blanc, sélectionnez couleur ou noir et blanc dans l’option Type de numérisation de l’onglet Bouton du périphérique de l’écran de configuration de ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 52.)

Numérisation vers carte mémoire (non disponible pour le modèle DCP-116C, DCP-117C et MFC-215C) 2

Vous pouvez numéiser les documents en noir et blanc et en couleur directement sur une carte mémoire. Les documents noir et blanc seront enregistrés sous le format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés au format PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). A l’exception du MFC820CW, le réglage par défaut est Couleur 150 dpi et le format de fichier par défaut est PDF. Pour le MFC820CW, pour les documents couleur, le réglage d’usine est 150dpi Couleur et le fichier par défaut est PDF. Pour les documents en noir et blanc, le réglage d’usine est 200x100dpi N/B et le fichier par défaut est TIFF. Pour les noms de fichier, la date du jour est utilisée. Par exemple, la cinquième image numérisée le 1er juillet 2006 sera nommée 01070605.PDF. Vous pouvez changer la couleur, la qualité et le nom du fichier.

Résolution (Sauf pour le MFC-820CW)

N/B 200x100 dpi 200x100dpi N/B TIFF / PDF TIFF N/B 200 dpi 200dpi N/B TIFF / PDF TIFF Couleur 150 dpi 150dpi Couleur JPEG / PDF PDF Couleur 300 dpi 300dpi Couleur JPEG / PDF PDF Couleur 600 dpi 600dpi Couleur JPEG / PDF PDF

Remarque

Vous pouvez choisir le format de fichier par défaut pour les fichiers noir et blanc ou couleur. (Voir

Changement du format de fichier noir et blanc par défaut à la page 41 et Modification du format de fichier couleur par défaut àlapage42.)

Résolution (Pour le MFC-820CW)

Options du format de fichier

Format de fichier par défaut

Numérisation

a Insérez une carte mémoire SmartMedia

MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™

Ce produit prend également en charge les cartes CompactFlash® type 1 et xD-Picture Card™ type M (grande capacité).

Vous pouvez utiliser une carte MagicGate Memory Stick® et Memory Stick Pro ™, mais les données de musique enregistrées ne peuvent pas être lues.

ATTENTION

, CompactFlash®1, Memory Stick®2, Memory Stick Pro ™,

dans votre appareil.

NE PAS débrancher le cordon d’alimentation électrique et NE PAS retirer la carte mémoire SmartMedia®,

CompactFlash

, Memory Stick®, Memory Stick Pro ™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture

Card™ de l’appareil tant que celui-ci lit la carte (tant que la touche PhotoCapture clignote). Vous risquez de perdre vos données ou d’endommager la carte. Si vous retirez la carte mémoire alors que la touche PhotoCapture clignote, vous devez immédiatement réinitialiser l’ordinateur avant de réinsérer la carte mémoire. Si vous insérez une autre carte mémoire avant la réinitialisation de l’ordinateur, les données qui s’y trouvent risquent d’être détruites.

b Chargez votre document. c Appuyez sur la touche (Scan). d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers cart.

Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), Confirme (Set) ou OK. Exécutez une des actions suivantes :



Pour changer la qualité, appuyez sur

 Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou Marche Couleur (Colour Start) pour lancer la

numérisation sans en modifier les réglages.

Menu/Confirme (Menu/Set), Confirme (Set)

ou OK et passez à e.

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la qualité souhaitée.

Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), Confirme (Set) ou OK. Exécutez une des actions suivantes :

 Pour changer le type de fichier, appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), Confirme (Set) ou OK et

passez à f.

 Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou Marche Couleur (Colour Start) pour lancer la

numérisation sans en modifier les réglages.

f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de fichier.

Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), Confirme (Set) ou OK. Exécutez une des actions suivantes :

 Pour changer le type de fichier, appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), Confirme (Set) ou OK et

passez à g.

 Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou Marche Couleur (Colour Start) pour lancer la

numérisation sans en modifier les réglages.

Remarque

• Si vous sélectionnez couleur dans le paramètre de résolution, vous ne pourrez pas sélectionner TIFF.

• Si vous sélectionnez monochrome dans le paramètre de résolution, vous ne pourrez pas sélectionner JPEG.

g Le nom du fichier est défini automatiquement. Cependant, vous pouvez définir un nom de votre choix à l’aide

du pavé numérique. Vous pouvez uniquement changer les premiers 6 chiffres. (Pour MFC uniquement) Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), Confirme (Set) ou OK.

Remarque

Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit) ou Effacer (Clear) pour supprimer les lettres entrées.

Appuyez sur

Marche Mono (Mono Start)

ou sur

Marche Couleur (Colour Start)

pour lancer la numérisation.

Numérisation

Changement de la qualité par défaut 2

(Pour MFC-425CN et MFC-640CW uniquement) 2

a Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), 4, 8, 1.

1.Qualité

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N/B 200x100 dpi, N/B 200 dpi, Couleur 150 dpi,

Couleur 300 dpi ou 600dpi Couleur.

Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set).

c Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

(Pour les modèles DCP)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2.Capture Photo.

Appuyez sur Confirme (Set).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 8.Scan vers cart.

Appuyez sur Confirme (Set).

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 1.Qualité.

Appuyez sur Confirme (Set).

1.Qualité

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N/B 200x100 dpi, N/B 200 dpi, Couleur 150 dpi,

Couleur 300 dpi ou 600dpi Couleur.

Appuyez sur Confirme (Set).

f Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Numérisation

Changement du format de fichier noir et blanc par défaut 2

(Pour MFC-425CN et MFC-640CW uniquement) 2

a Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), 4, 8, 2.

2.Type fich. n/b

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner TIFF ou PDF.

Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set).

c Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

(Pour les modèles DCP)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2.Capture Photo.

Appuyez sur Confirme (Set).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 8.Scan vers cart.

Appuyez sur Confirme (Set).

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2.Type fich. n/b.

Appuyez sur Confirme (Set).

2.Type fich. n/b

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner TIFF ou PDF.

Appuyez sur Confirme (Set).

f Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Numérisation

Modification du format de fichier couleur par défaut 2

(Pour MFC-425CN et MFC-640CW uniquement) 2

a Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), 4, 8, 3.

3.Typ fich. Coul

b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG.

Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set).

c Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

(Pour les modèles DCP)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2.Capture Photo.

Appuyez sur Confirme (Set).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 8.Scan vers cart.

Appuyez sur Confirme (Set).

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 3.Typ fich. Coul.

Appuyez sur Confirme (Set).

3.Typ fich. Coul

e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG.

Appuyez sur Confirme (Set).

f Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Numérisation

Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE pour Brother est une application de gestion de documents. Vous pouvez utiliser PaperPort

Outre sa fonction d’aperçu, PaperPort utiliser qui vous permettra d’organiser tous vos documents, graphiques et textes. Vous pourrez aussi combiner ou “empiler” des documents de formats différents pour les imprimer, les télécopier ou les classer.

Ce chapitre n’est qu’une introduction aux fonctions de base de ce logiciel. Pour plus de détails, reportez-vous au Guide de l’utilisateur ScanSoft

Le Guide de l’utilisateur complet de ScanSoft se trouve dans le dossier Documentation du CD-ROM fourni avec l’appareil.

Lorsque vous installez MFL-Pro Suite, ScanSoft OCR sont automatiquement installés.

Vous pouvez accéder à ScanSoft

ScanSoft

sur votre ordinateur.

9.0SE pour afficher les documents numérisés.

9.0SE dispose d’un système de classement sophistiqué et facile à

PaperPort® 9.0SE, y compris ScanSoft® OmniPage® OCR,

PaperPort® 9.0SE pour Brother et ScanSoft® OmniPage®

PaperPort® 9.0SE par l’intermédiaire du groupe de programmes

PaperPort® 9.0SE situé dans Démarrer/Tous les programmes/ScanSoft® PaperPort® 9.0SE

Numérisation

Affichage d’éléments 2

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE vous offre plusieurs façon d’afficher différents éléments : Affichage Bureau affiche l’élément dans le dossier sélectionné avec une vignette (une petite image

représentant chaque élément sur le bureau ou dans un dossier) ou une icône.

Vous pouvez afficher des éléments PaperPort PaperPort

Les éléments non créés dans PaperPort

9.0 SE (fichiers créés par d’autres applications).

pour les créer.

9.0SE (fichiers MAX) et des éléments non créés dans

9.0 SE comprennent une icône qui indique l’application utilisée

Affichage Page affiche une version agrandie d’une seule page. Vous pouvez ouvrir un élément PaperPort®

9.0SE en double-cliquant sur son icône ou sa vignette dans Affichage Bureau. Tant que vous disposez dans votre ordinateur de l’application nécessaire pour l’afficher, vous pouvez

également double-cliquer sur un élément non créé dans PaperPort

9.0 SE pour l’ouvrir.

Numérisation

Organisation de vos éléments en dossiers 2

PaperPort® 9.0SE comporte un système de classement facile à utiliser pour organiser vos différents éléments. Le système de classement se compose de dossiers et d’éléments que vous pouvez sélectionner

pour les afficher sur le bureau. Un élément peut être un élément PaperPort PaperPort

9.0SE :

 Les dossiers sont organisés en “arborescence” dans l’affichage Dossiers. Vous pouvez utiliser cette

section pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments sur le bureau.

 Vous pouvez tout simplement faire glisser un élément dans un dossier. Quand le dossier est mis en

évidence, relâchez le bouton de la souris. Votre élément est alors enregistré dans ce dossier.

 Les dossiers peuvent être “imbriqués”, c’est-à-dire enregistrés dans d’autres dossiers.

 Quand vous double-cliquez sur un dossier, ses éléments (fichiers PaperPort

fichiers non-PaperPort

 Vous pouvez également vous servir de l’Explorateur Windows

9.0SE) s’affichent sur le bureau.

pour gérer les dossiers et les éléments

affichés sur le bureau.

9.0SE ou un élément non-

9.0SE MAX et autres

Liens rapides avec d’autres applications 2

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE reconnaît automatiquement de nombreuses autres applications sur votre ordinateur et crée avec elles un “lien de collaboration”.

La barre Envoyer à, située au bas de l’écran du bureau, comporte les icônes des applications dotées d’un lien.

Pour utiliser un lien, faites glisser un article sur une des icônes pour lancer l’application qu’elle représente. Une utilisation type de la barre barre Envoyer à consiste à sélectionner un élément et à le faxer.

Cet exemple de barre barre Envoyer à montre plusieurs applications liées à PaperPort

Si PaperPort

9.0SE ne reconnaît pas automatiquement l’une des applications sur votre ordinateur, vous

pouvez créer manuellement un lien à l’aide de la commande Nouveau lien de programme.... (Pour plus de

détails, voir PaperPort

9.0SE dans le dossier Documentation du CD-ROM.)

9.0SE.

Numérisation

ScanSoft® OmniPage® OCR vous permet de convertir un texte image en texte modifiable 2

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE peut rapidement convertir le texte d’un article ScanSoft® PaperPort® 9.0SE (qui en réalité n’est qu’une image du texte) en du texte modifiable dans un traitement de texte.

PaperPort OCR, qui accompagne PaperPort

PaperPort ordinateur. Vous pouvez convertir un élément dans son intégralité ou utiliser la commande Copier le texte pour sélectionner une partie seulement du texte à convertir.

Le fait de faire glisser un élément sur une icône de lien de traitement de texte lance l’application de reconnaissance de caractères intégrée de PaperPort

application de reconnaissance optique de caractères.

9.0SE utilise l’application de reconnaissance optique de caractères ScanSoft® OmniPage®

9.0SE.

9.0SE peut utiliser toute application de reconnaissance de caractères déjà installée sur votre

9.0SE. Vous pouvez également utiliser votre propre

Importation d’éléments d’autres applications 2

En plus de la numérisation d’éléments, vous pouvez introduire dans PaperPort® 9.0SE des éléments par diverses méthodes, et les convertir en fichiers PaperPort

 Impression sur l’Affichage Bureau à partir d’une autre application, par exemple Microsoft

 Importation de fichiers enregistrés dans d’autres formats, comme des fichiers Bitmap Windows

ou des fichiers Tagged Image File (TIFF).

9.0SE (MAX) de différentes manières :

Excel.

(BMP)

Exportation d’éléments dans d’autres formats 2

Vous pouvez exporter ou enregistrer des articles PaperPort® 9.0SE dans plusieurs formats de fichier très répandus, comme BMP, JPEG, TIFF, PDF ou auto-visualisables.

Exportation d’un fichier image 2

a Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous dans la fenêtre PaperPort

La boîte de dialogue Enregistrer ‘XXXXX’ s’affiche.

9.0SE.

b Sélectionnez le lecteur et le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier. c Entrez le nouveau nom de fichier et choisissez le type de fichier ou choisissez un nom à partir de la zone

de texte Nom de fichier. (Vous pouvez faire défiler les listes des répertoires et noms de fichiers pour des propositions.)

d Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou sur Annuler pour revenir dans PaperPort

9.0SE sans l’enregistrer.

Numérisation

Désinstallation de PaperPort® 9.0SE et de ScanSoft® OmniPage® OCR 2

Pour Windows® 98/98SE et Windows® Me 2

a Cliquez sur Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, Ajout/Suppression de

programmes, et cliquez sur l’onglet Installation/Désinstallation.

b Sélectionnez PaperPort dans la liste puis cliquez sur le bouton Ajout/Suppression.

Pour Windows® 2000 Professionnel 2

a Cliquez sur Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration, puis sur Ajout/Suppression de

programmes.

b Sélectionnez PaperPort dans la liste puis cliquez sur le bouton Modifier ou Supprimer.

Pour Windows® XP 2

a Cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, Ajout/Suppression de programmes, et cliquez

sur l’icône Modifier ou Supprimer des programmes.

b Sélectionnez PaperPort dans la liste puis cliquez sur le bouton Modifier ou Supprimer.

Remarque

Les fonctions qui peuvent être utilisées dans le logiciel ControlCenter2 peuvent varier en fonction du modèle.

ControlCenter2 3

Utilisation de ControlCenter2 3

ControlCenter2 est un utilitaire qui vous permet d’accéder rapidement et facilement aux applications que vous utilisez fréquemment. Avec ControlCenter2, il n’est plus nécessaire de lancer manuellement des applications spécifiques. ControlCenter2 présente les fonctions suivantes :

a Numérisation directement dans un fichier, un e-mail, une application de traitement de texte ou graphique

de votre choix. (1)

b Boutons Numérisation personnalisée pour configurer un bouton en fonction de vos exigences. (2) c Accès aux fonctions avancées de PhotoCapture Center™. (3) d Accès aux fonctions Copie disponibles par le biais de votre ordinateur. (4) e Accès aux applications “PC-FAX” disponibles pour votre périphérique. (5) f Accès aux paramètres disponibles pour la configuration de votre périphérique. (6) g Vous pouvez sélectionner quel appareil sera relié à ControlCenter2 à partir de la liste déroulante

Modèle. (7)

h Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction en cliquant sur le bouton

Configuration. (8)

2 3 4

5 6

Remarque

Pour pouvoir sélectionner un autre modèle connecté à partir de la liste déroulante Modèle, vous devez disposer sur votre ordinateur du logiciel MFL-Pro pour ce modèle.

ControlCenter2

Désactivation de la fonction Chargement automatique 3

Lorsque vous lancez ControlCenter2 à partir du menu Démarrer, l’icône s’affiche dans la barre système. Vous pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter2 en double-cliquant sur l’icône .

Si vous ne souhaitez pas que ControlCenter2 se lance automatiquement à chaque démarrage de l’ordinateur :

a Faites un clic droit sur l’icône ControlCenter2 dans la barre système

, puis sélectionnez Préférences.

La fenêtre Préférences ControlCenter2 apparaît.

b Désactivez Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur. c Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.

NUMÉRISATION 3

Il existe quatre fonctions de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers E-mail et Numérisation vers fichier .

 Image (par défaut : Microsoft

Permet de numériser une page directement dans une application d’affichage ou d’édition graphique. Vous pouvez choisir une application comme Microsoft

toute autre application d’édition d’image installée sur votre ordinateur.

 OCR (par défaut : Microsoft

Permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l’application de reconnaissance de caractères et d’insérer le texte (et non pas une image graphique) dans une application

de traitement de texte. Vous pouvez choisir un traitement de texte de destination comme Microsoft NotePad, Microsoft

Word, Corel® WordPerfect® ou tout autre traitement de texte installé sur votre

ordinateur.

 E-mail (par défaut : votre logiciel de courrier électronique par défaut)

Permet de numériser une page ou un document directement dans une application de courrier électronique (E-mail ) sous forme de fichier joint. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution du fichier joint.

 Fichier

Permet de numériser directement dans un fichier sur disque. Vous pouvez, suivant le cas, changer le type de fichier ainsi que le dossier de destination.

ControlCenter2 permet de configurer la touche Scan de l’appareil ainsi que les boutons de numérisation du logiciel ControlCenter2. Pour configurer la touche Scan de l’appareil, cliquez sur l’onglet Bouton du périphérique dans le menu de configuration pour chacun des boutons de Numérisation. Pour configurer le bouton du logiciel ControlCenter2, cliquez sur l’onglet Bouton du logiciel dans le menu de configuration de chacun des boutons de Numérisation.

Paint)

NotePad)

Paint, CorelPHOTO-PAINT®, Adobe® PhotoShop®, ou

ControlCenter2

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 3

Vous pouvez configurer le nom et les réglages pour chacun de ces boutons en fonction de vos exigences spécifiques en cliquant avec le bouton droit sur un bouton et en suivant les menus de configuration.

PHOTOCAPTURE (USB uniquement) 3

Vous pouvez accéder de trois façons aux données enregistrées sur une carte mémoire. Ces modes d’accès ne sont disponibles que lorsque l’appareil est connecté à l’ordinateur à l’aide d’un câble USB.

 Ouvrir dossier PCC

Cette option permet de voir les fichiers et les dossiers enregistrés sur la carte mémoire. (Voir Pour les utilisateurs d’un câble USB à la page 97.)

 Copie à partir du PCC

Cette option permet de copier les fichiers enregistrés sur la carte mémoire dans un dossier spécifique de l’ordinateur. Vous pouvez sélectionner le dossier de destination.

 Copie vers application

Cette option permet de copier les fichiers enregistrés sur la carte mémoire dans un dossier spécifique.

COPIE 3

Cette section permet d’utiliser l’ordinateur et un pilote d’imprimante pour des fonctions de copie évoluées. Vous pouvez numériser la page sur l’appareil et en imprimer des copies en utilisant les fonctions du pilote d’imprimante, ou vous pouvez diriger la sortie vers n’importe quel pilote d’imprimante standard installé sur l’ordinateur, y compris des imprimantes de réseau.

Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons maximum.

PC-FAX (Non disponible sur les modèles DCP) 3

Ces boutons servent à transmettre ou à recevoir des fax à l’aide de l’application Brother PC-FAX.

 Transmettre

Ce bouton vous permet de numériser une page ou un document et d’en envoyer automatiquement l’image sous forme de fax à partir de l’ordinateur par le biais du logiciel Brother PC-FAX. (Voir Envoi de fax à l’aide de PC-FAX à la page 79.)

 Recevoir

Un clic sur ce bouton permet d’activer le logiciel de réception PC-FAX pour pouvoir recevoir des fax à l’aide de votre appareil Brother. Après avoir activé l’option PC-FAX, le nom de l’icône passe sur Visualisation reçue et lorsque vous cliquez sur celle-ci, une application s’ouvre et affiche les fax reçus. Avant d’utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à partir du menu du panneau de commande de l’appareil. (Voir réception PC-FAX (MFC-425CN, MFC-640CW et MFC-820CW uniquement) à la page 92.)

 Carnet d’adresses

Ce bouton permet d’ouvrir le carnet d’adresses PC-FAX de Brother. (Voir Carnet d’adresses Brother à la page 84.)

 Configuration

Ce bouton permet de configurer les réglages de l’envoi de fax à l’aide de PC-FAX. (Voir Configuration pour l’envoi à la page 81.)

ControlCenter2

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL 3

Vous pouvez configurer les paramètres de l’appareil ou vérifier les niveaux d’encre.

 Configuration à distance

Cette option permet d’ouvrir le programme de configuration à distance. (Voir Configuration à distance à la page 77.)

 Numérotation par numéro abrégé

Cette option permet d’ouvrir la fenêtre Configurer la numérotation par numéro abrégé de la Configuration à distance. (Voir Configuration à distance à la page 77.)

 Niveau d’encre

Cette option permet de vérifier l’état de l’encre.

ControlCenter2

NUMÉRISATION 3

Il existe quatre fonctions de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers E-mail et Numérisation vers fichier.

Remarque

Vous pouvez configurer la touche Scan de l’appareil pour chaque bouton du logiciel ControlCenter2 dans l’onglet Bouton du périphérique.

Image (exemple : Microsoft® Paint) 3

La fonction Numérisation vers image permet de numériser une image directement dans n’importe quelle application graphique pour l’édition d’image. Pour changer les paramètres par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Image, cliquez sur Configuration et sélectionnez l’onglet Bouton du logiciel.

Si vous souhaitez numériser puis tronquer une partie de la page après avoir préalablement numérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner.

Au besoin, changez les autres paramètres. Pour changer d’application de destination, choisissez l’application dans la liste déroulante Application cible.

Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter.

ControlCenter2

Entrez le Nom de l’application (30 caractères maximum) et Lieu de l’application. Vous pouvez également

trouver l’emplacement de l’application en cliquant sur l’icône . Sélectionnez le Type de fichier dans la liste déroulante.

Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée en cliquant sur le bouton Effacer de l’onglet

Bouton du logiciel.

Remarque

Cette fonction est aussi disponible pour les fonctions Numérisation vers E-mail et Numérisation vers OCR. La fenêtre peut varier selon la fonction.

ControlCenter2

Reconnaissance optique de caractères (traitement de texte) 3

Numérisation vers OCR permet de numériser un document et de le convertir en texte. Ce texte peut ensuite

être modifié à l’aide du logiciel de traitement de texte de votre choix. Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez avec le bouton droit sur le bouton OCR, cliquez sur

Configuration et cliquez sur l’onglet Bouton du logiciel.

Pour changer d’application de traitement de texte, sélectionnez le traitement de texte de destination dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer de l’onglet Bouton du logiciel.

Si vous souhaitez numériser puis tronquer une partie de la page après avoir préalablement numérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner.

Vous pouvez également effectuer d’autres réglages pour la fonction Numérisation vers OCR.

ControlCenter2

E-mail 3

La fonction Numérisation vers E-mail permet de numériser un document vers votre application de courrier électronique (e-mail) par défaut afin que vous puissiez envoyer la tâche numérisée sous forme de fichier joint. Pour changer l’application de courrier électronique (e-mail) par défaut ou le type de fichier joint par défaut, cliquez avec le bouton droit sur le bouton E-mail, cliquez sur Configuration et cliquez sur l’onglet Bouton du logiciel.

Pour changer l’application d’e-mail, sélectionnez votre application préférée dans la liste déroulante Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter

. Pour

supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.

Au premier lancement de ControlCenter2, une liste par défaut d’applications de courrier électronique (e-mail) compatibles s’affiche dans la liste déroulante. Si vous éprouvez des difficultés à utiliser une application personnalisée avec ControlCenter2, choisissez une application dans la liste.

Vous pouvez également changer d’autres paramètres qui sont utilisés pour créer les fichiers joints. Si vous souhaitez numériser puis tronquer une partie de la page après avoir préalablement numérisé le

document, cochez la case Afficher l’interface du scanner.

Fichiers joints 3

Lorsque vous sauvegardez dans un dossier, vous pouvez sélectionner les types de fichiers dans la liste suivante.

Type de fichier 3

Sélectionnez dans la liste déroulante le type de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer les images numérisées.

 Bitmap Windows (*.bmp)  JPEG (*.jpg)  TIFF non compressé (*.tif)  TIFF compressé (*.tif)  TIFF Multipage non compressé (*.tif)  TIFF Multipage compressé (*.tif)  Portable Network Graphics (*.png)  PDF (*.pdf)

ControlCenter2

Fichier 3

Le bouton Numérisation vers fichier vous permet de numériser une image dans un dossier de votre disque dur dans un des types de fichier figurant dans la liste des fichiers joints. Pour configurer le type de fichier et de dossier, cliquez avec le bouton droit sur le bouton Fichier, cliquez sur Configuration et cliquez sur l’onglet Bouton du logiciel.

Sélectionnez le type de fichier pour l’image enregistrée en sélectionnant Type de fichier dans la liste déroulante. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut qui s’affiche dans la zone Dossier

de destination, ou vous pouvez choisir un autre dossier en cliquant sur l’icône .

Pour afficher l’emplacement où l’image numérisée est enregistrée après la numérisation, cochez la case

Afficher Dossier. Pour définir la destination de l’image numérisée à chaque fois, cochez la case Afficher la fenêtre Sauvegarder sous.

Si vous souhaitez numériser puis tronquer une partie de la page après avoir préalablement numérisé le document, cochez la case Afficher l’interface du scanner.

ControlCenter2

NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 3

L’option Numérisation personnalisée vous permet de créer vos propres options de numérisation. Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton de votre choix et cliquez sur

Configuration. Il existe quatre fonctions de numérisation : Numérisation vers image, Numérisation vers OCR, Numérisation vers E-mail et Numérisation vers fichier.

 Numérisation vers image

Cette fonction permet de numériser une page directement dans tout logiciel d’affichage ou d’édition graphique. Vous pouvez choisir n’importe quelle application d’édition graphique installée sur votre ordinateur.

 Numérisation vers OCR

Cette fonction permet de convertir les documents numérisés en fichiers texte modifiables. Vous pouvez sélectionner l’application de destination pour le texte modifiable.

 Numérisation vers E-mail

Cette fonction permet de joindre des images numérisées à un message électronique (e-mail). Vous pouvez choisir n’importe quelle application de courrier électronique (e-mail) installée sur l’ordinateur. Vous pouvez aussi sélectionner le type de fichier joint et créer une liste d’adresses e-mail de transmission rapide, sélectionnées dans votre carnet d’adresses électroniques (e-mail) par défaut.

 Numérisation vers fichier

Cette fonction permet d’enregistrer une image numérisée dans un dossier quelconque d’un disque dur local ou en réseau. Vous pouvez également sélectionner le type de fichier à utiliser.

ControlCenter2

Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur 3

Pour configurer un bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton en question, puis cliquez sur

Configuration pour afficher la fenêtre de configuration.

Numérisation vers image 3

 Onglet Généralités

Entrez le nom du bouton dans la zone Nom pour personnalisation (30 caractères maximum). Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Vous pouvez sélectionner les réglages Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.

ControlCenter2

Numérisation vers OCR 3

 Onglet Généralités

Entrez le nom du bouton dans la zone Nom pour personnalisation (30 caractères maximum). Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Vous pouvez sélectionner les réglages Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Logiciel OCR, Langage OCR, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.

ControlCenter2

Numérisation vers e-mail 3

 Onglet Généralités

Entrez le nom du bouton dans la zone Nom pour personnalisation (30 caractères maximum). Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Vous pouvez sélectionner les réglages Application d’e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.

ControlCenter2

Numérisation vers fichier 3

 Onglet Généralités

Entrez le nom du bouton dans la zone Nom pour personnalisation (30 caractères maximum). Sélectionnez le type de numérisation dans la zone Action de numérisation.

 Onglet Paramètres

Sélectionnez le format du fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Vous pouvez enregistrer le fichier dans le dossier par défaut qui s’affiche dans la zone Dossier de destination, ou vous pouvez

choisir un autre dossier en cliquant sur l’icône . Cochez Afficher Dossier pour afficher l’emplacement où l’image numérisée est enregistrée après la numérisation. Cochez Afficher la

fenêtre Sauvegarder sous pour définir la destination de l’image numérisée après chaque numérisation. Procédez aux réglages Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du

scanner, Luminosité et Contraste.

ControlCenter2

PHOTOCAPTURE (USB uniquement) 3

Ces boutons servent à ouvrir ou à copier des fichiers et des dossiers à partir d’une carte mémoire installée sur l’appareil.

Ouvrir le dossier PCC (PCC : PhotoCapture Center™) 3

Le bouton Ouvrir le dossier PCC démarre Windows® Explorer et affiche les fichiers et les dossiers qui se trouvent sur la carte mémoire.

Copie à partir du PCC 3

Le bouton Copie à parti du PCC permet de copier des fichiers d’une carte mémoire à un dossier du disque dur. Pour changer de dossier de destination ou modifier des réglages, cliquez sur le bouton de droite, cliquez sur Configuration et sélectionnez vos réglages préférés pour la copie de fichiers.

Définition du dossier de copie 3

 Etablir un nouveau dossier basé sur la date ou le mois

Le réglage par défaut est Date. Un dossier est créé avec un nom dérivé de la date à laquelle le fichier initial a été créé. Le fichier est alors enregistrée dans ce dossier. Par exemple, un fichier créé sur la carte mémoire le 8 octobre 2006 sera enregistrée dans un dossier portant le nom 20061008.

 Structure du dossier

La copie est enregistrée en utilisant la même structure de dossier que pour l’original. Si vous cochez Créer un dossier à date parentale, un dossier dérivé de la date du jour sera créé. La copie sera alors

enregistrée dans ce dossier.

ControlCenter2

Copier vers application 3

Le bouton Copier vers application permet d’ouvrir des fichiers à partir d’une application spécifique après les avoir copiés dans le dossier de l’application. Pour modifier les réglages du dossier, cliquez droit sur le bouton et sélectionnez vos réglages préférés pour la copie de fichiers.

Définition du dossier de copie 3

 Etablir un nouveau dossier basé sur la date ou le mois

Le réglage par défaut est Date. Un dossier de copie est créé avec un nom dérivé de la date à laquelle le fichier initial a été créé. La copie sera alors enregistrée dans ce dossier. Par exemple, la copie d’un fichier initial créé le 8 octobre 2006 sera enregistrée dans un dossier portant le nom 20061008.

 Structure du dossier

La copie est enregistrée en utilisant la même structure de dossier que pour l’original et aucun nouveau dossier n’est créé. Si vous cochez Créer un dossier à date parentale, un dossier dérivé de la date du jour sera créé. La copie sera alors enregistrée dans ce dossier.

ControlCenter2

COPIE 3

Les boutons Copie1 à Copie4 peuvent être personnalisés pour utiliser des fonctions de copie avancées telles que l’impression N-en-1.

Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d’imprimante en cliquant droit sur le bouton et en sélectionnant Configuration.

Entrez un nom dans la zone Nom pour Copie (30 caractères maximum) et sélectionnez le Rapport de copie. Vous pouvez sélectionner les réglages Résolution, Type de numérisation, Taille document,

Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste. Avant de terminer la configuration du bouton Copie, définissez le Nom de l’imprimante et cliquez sur le

bouton Options d’impression pour afficher les paramètres du pilote d’imprimante.

Remarque

• Vous devez configurer chacun des boutons de copie avant de pouvoir les utiliser.

• L’écran Options d’impression varie en fonction du modèle d’imprimante que vous avez choisi.

PC-FAX

ControlCenter2

(modèles MFC uniquement)

L’option PC-FAX vous permet d’envoyer et de recevoir des fax. Vous pouvez aussi configurer le carnet d’adresses et changer certains paramètres génériques de l’appareil.

Transmettre 3

Le bouton Transmettre permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous forme de fax à partir de l’ordinateur par le biais du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi de fax à l’aide de PC-FAX à la page 79.)

Pour changer les réglages de Transmettre, cliquez droit sur le bouton Transmettre et cliquez sur

Configuration. Vous pouvez modifier les réglages Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l’interface du scanner, Luminosité et Contraste.

ControlCenter2

Recevoir / Visualisation reçue (MFC-425CN, MFC-640CW et MFC-820CW uniquement) 3

L’option Réception PC-FAX de Brother permet d’afficher et d’enregistrer les fax reçus sur l’ordinateur. Elle est installée automatiquement lorsque vous installez MFL-Pro Suite. En cliquant sur le bouton Recevoir, l’option Réception PC-FAX est activée et commence à recevoir des fax à partir de votre appareil Brother. Avant d’utiliser la fonction Réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option Réception PC-FAX à partir du menu du panneau de commande de l’appareil Brother. (Voir Exécution du logiciel de réception de PC-FAX sur l’ordinateur à la page 94.) Pour configurer le logiciel Réception PC-FAX, voir Configuration de l’ordinateur à la page 94.

Lorsque le logiciel de réception PC-FAX est en cours d’exécution, vous pouvez ouvrir l’application d’affichage

à l’aide du bouton Visualisation reçue. (PaperPort

9.0SE)

Remarque

Vous pouvez aussi activer le logiciel de réception PC-FAX à partir du menu Démarrer. (Voir Exécution du logiciel de réception de PC-FAX sur l’ordinateur à la page 94.)

ControlCenter2

Carnet d’adresse 3

Le bouton Carnet d’adresse permet d’ajouter, de modifier ou de supprimer des contacts dans votre carnet d’adresses. Pour modifier le bouton Carnet d’adresse, cliquez dessus pour ouvrir la boîte de dialogue. (Voir Carnet d’adresses Brother à la page 84.)

Configuration 3

En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les réglages de l’utilisateur utilisés par l’application PC-FAX.

(Voir Configuration des informations utilisateur à la page 80.)

ControlCenter2

CONFIGURATIONS DE L’APPAREIL 3

Dans l’option Configuration de l’appareil, vous pouvez configurer les paramètres de l’appareil ou contrôler les niveaux d’encre.

Configuration à distance (Non disponible pour les modèles DCP et MFC-215C) 3

Le bouton Configuration à distance permet d’ouvrir la fenêtre Programme de configuration à distance avec laquelle vous pouvez configurer les menus de réglage de l’appareil.

Remarque

Pour plus de détails, voir Configuration à distance à la page 77.

ControlCenter2

Numérotation par numéro abrégé (Non disponible pour les modèles DCP et MFC-215C) 3

Le bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d’ouvrir la fenêtre Configurer la numérotation par numéro abrégé dans le programme de configuration à distance. Cette fenêtre vous permet d’enregistrer

ou de modifier facilement les numéros abrégés à partir de votre ordinateur. (Sauf pour MFC-820CW)

(MFC-820CW) Chaque bouton Numérotation par numéro abrégé vous permet d’enregistrer jusqu’à 2 numéros de fax ou de

téléphone.

ControlCenter2

Niveau d’encre 3

Le bouton Niveau d’encre permet d’ouvrir la fenêtre Contrôleur d’état qui affiche le niveau d’encre de chaque cartouche.

Numérisation réseau

(pour les modèles équipés d’une interface réseau intégrée)

Pour utiliser la fonction de numérisation en réseau de l’appareil, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP. Vous pouvez régler ou modifier les paramètres de l’adresse depuis le panneau de commande (voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM). Si vous avez installé l’appareil en suivant les instructions d’installation en réseau du Guide d’installation rapide, l’appareil doit déjà être configuré correctement.

Remarque

• Pour la numérisation réseau, le nombre maximum de clients pouvant se connecter à un appareil en réseau est de 25. Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n’apparaîtront pas sur l’écran LCD.

Avant d’utiliser la numérisation en réseau 4

) pour plus d’informations.

Licence réseau 4

Ce produit comprend une licence PC pour 2 utilisateurs au maximum.

Cette licence prend en charge l’installation de MFL-Pro Software Suite qui inclut ScanSoft une utilisation en réseau de 2 ordinateurs maximum.

Si vous voulez utiliser ScanSoft NL-5, comprenant des licences pour un maximum de 5 autres utilisateurs. Pour acheter le paquet NL-5, veuillez contacter votre revendeur Brother.

PaperPort® installé sur plus de 2 ordinateurs, vous devez acheter un paquet

PaperPort® pour

Numérisation réseau (pour les modèles équipés d’une interface réseau intégrée)

Configuration de la numérisation en réseau 4

Si vous avez besoin de changer l’appareil qui a été enregistré sur l’ordinateur au cours de l’installation du MFL-Pro Suite (voir le Guide d’installation rapide), suivez les étapes ci-dessous.

a Pour Windows

XP, cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, Imprimantes et autres

périphériques, puis sur Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de configuration, Scanneurs et appareils photo).

Pour Windows Scanneurs et appareils photo.

98/Me/2000, cliquez sur le bouton Démarrer, Panneau de configuration, puis sur

b Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Périphérique scanneur et choisissez Propriétés.

La boîte de dialogue Propriétés du scanner de réseau s’affiche.

c Cliquez sur l’onglet Configuration réseau et sélectionnez la méthode de connexion adéquate.

Spécifiez l’adresse de votre Machine 4

1 Entrez l’adresse IP de l’appareil dans la zone adresse IP, puis cliquez sur Appliquer.

Numérisation réseau (pour les modèles équipés d’une interface réseau intégrée)

Spécifiez le nom de votre appareil 4

1 Entrez le nom de nœud de l’appareil dans la zone nom du nœud, ou cliquez sur parcourir et

sélectionnez le périphérique à utiliser.

2 Cliquez sur Appliquer.

d Cliquez sur l’onglet bouton “Scan vers" et entrez le nom de votre ordinateur dans la zone Nom

d’affichage. L’écran LCD de l’appareil affiche le nom que vous avez saisi. Le paramètre par défaut est

le nom de votre ordinateur. Vous pouvez saisir le nom que vous souhaitez.

e Vous pouvez éviter de recevoir des documents non souhaités en définissant un numéro d’identification

personnelle (code PIN) à 4 chiffres dans la zone Code PIN et dans la zone Confirmer le code PIN. Pour envoyer des données à un ordinateur protégé par un numéro d’identification personnelle, l’afficheur vous invite à saisir ce numéro avant de pouvoir numériser le document et l’envoyer à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche Scan àlapage74.)

Numérisation réseau (pour les modèles équipés d’une interface réseau intégrée)

Utilisation de la touche Scan 4

Remarque

Si vous utilisez la touche Scan avec le câble USB, reportez-vous à Utilisation de la touche Scan (pour les utilisateurs d’un câble USB) à la page 36.

Numérisation vers E-mail (PC) 4

Lorsque vous sélectionnez l’option Numérisation vers E-mail (PC), votre document est numérisé et envoyé directement à l’ordinateur réseau que vous avez précisé. ControlCenter2 activera l’application de courrier électronique (e-mail) par défaut sur l’ordinateur désigné. Vous pouvez numériser et envoyer un document noir et blanc ou couleur de l’ordinateur comme fichier joint.

Vous pouvez changer la configuration de (Scan). (Voir E-mail à la page 55.)

a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche (Scan). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs Email.

Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), Confirme (Set) ou OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l’ordinateur de destination que vous souhaitez utiliser pour

envoyer votre document par e-mail. Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), Confirme (Set) ou OK. Si l’afficheur à cristaux liquides vous invite à saisir un numéro d’identification personnelle (code PIN), saisissez le numéro d’identification personnelle à 4 chiffres de l’ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), Confirme (Set) ou OK.

e Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).

L’appareil commence à numériser.

Numérisation réseau (pour les modèles équipés d’une interface réseau intégrée)

Numérisation vers image 4

Lorsque vous sélectionnez l’option Numérisation vers image, votre document est numérisé et envoyé directement à l’ordinateur réseau que vous avez précisé. ControlCenter2 lancera l’application graphique par défaut sur l’ordinateur désigné. Vous pouvez changer la configuration de Scan. (Voir Image (exemple :

Microsoft

Paint) à la page 52.)

a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche (Scan). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers Image.

Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), Confirme (Set) ou OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l’ordinateur de destination.

Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), Confirme (Set) ou OK. Si l’afficheur à cristaux liquides vous invite à saisir un numéro d’identification personnelle (code PIN), saisissez le numéro d’identification personnelle à 4 chiffres de l’ordinateur de destination sur le panneau de commande. Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), Confirme (Set) ou OK.

e Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).

L’appareil commence à numériser.

Numérisation vers OCR 4

Lorsque vous sélectionnez l’option Numérisation vers OCR, votre document est numérisé et envoyé directement à l’ordinateur réseau que vous avez précisé. ControlCenter2 lance ScanSoft

et convertit le document en texte afin de pouvoir l’afficher et le modifier dans une application de traitement de texte sur l’ordinateur désigné. Vous pouvez changer la configuration de Scan. (Voir Reconnaissance optique de caractères (traitement de texte) à la page 54.)

OmniPage® OCR

a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche (Scan). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers OCR.

Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), Confirme (Set) ou OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l’ordinateur de destination.

e Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).

L’appareil commence à numériser.

Numérisation réseau (pour les modèles équipés d’une interface réseau intégrée)

Numérisation vers fichier 4

Lorsque vous sélectionnez Numérisation vers fichier, vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur et l’envoyer directement à l’ordinateur réseau que vous avez précisé. Le fichier sera enregistré dans le dossier et au format de fichier configurés dans ControlCenter2. Vous pouvez changer la configuration de Scan. (Voir Fichier à la page 56.)

a Chargez votre document. b Appuyez sur la touche (Scan). c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan > fichier.

Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), Confirme (Set) ou OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l’ordinateur de destination.

e Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).

L’appareil commence à numériser.

Remarque

Si vous souhaitez que les données numérisées soient en couleur, sélectionnez Couleur comme Type de numérisation dans l’onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter2. Si vous souhaitez que les données soient numérisées en noir et blanc, sélectionnez Noir et blanc comme Type de numérisation dans l’onglet Bouton du périphérique de la configuration de ControlCenter2. (Voir NUMÉRISATION à la page 52.)

Configuration à distance

(Non disponible pour les modèles DCP et MFC-215C)

Configuration à distance 5

L’application Configuration à distance permet de configurer de nombreux paramètres de l’appareil depuis une application Windows

téléchargés automatiquement et affichés à l’écran de l’ordinateur. Si vous changez ces réglages, vous pouvez les télécharger directement dans l’appareil.

Cliquez sur le bouton Démarrer, Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, Configuration à distance, puis sur MFC-XXXX USB ou MFC-XXXX LAN (XXXX représentant le nom de votre modèle).

. Dès que vous démarrez cette application, les réglages de votre appareil sont

 OK

Ce bouton permet de lancer le téléchargement des données vers l’appareil et de quitter l’application Configuration à distance. Si un message d’erreur s’affiche, saisissez à nouveau les données puis cliquez sur OK.

 Annuler

Ce bouton permet de quitter l’application Configuration à distance sans télécharger les données vers l’appareil.

 Appliquer

Ce bouton permet de télécharger les données vers l’appareil sans quitter l’application Configuration à distance.

 Imprimer

Ce bouton permet d’imprimer les éléments sélectionnés sur l’appareil. Vous ne pouvez pas imprimer les données avant de les avoir téléchargées vers l’appareil. Cliquez sur Appliquer pour télécharger les nouvelles données vers l’appareil puis cliquez sur Imprimer.

 Exporter

Ce bouton permet d’enregistrer les réglages de la configuration actuelle dans un fichier.

 Importer

Ce bouton permet de lire les réglages d’un fichier.

Configuration à distance (Non disponible pour les modèles DCP et MFC-215C)

Remarque

• Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour enregistrer plusieurs séries de réglages pour votre appareil.

• Pour enregistrer tous vos réglages, mettez en surbrillance MFC-XXXX en haut de la liste des réglages et cliquez sur Exporter.

• Pour enregistrer un seul réglage ou groupe de réglages, mettez en surbrillance chaque réglage ou en-tête de fonction (par exemple, pour sélectionner tous les réglages de fax, mettez en surbrillance Fax) dans la liste des réglages, puis cliquez sur Exporter.

• Si vous avez besoin de changer l’appareil qui a été enregistré sur l’ordinateur au cours de l’installation du MFL-Pro Suite (voir le Guide d’installation rapide), suivez les étapes ci-dessous. Ouvrez les propriétés du programme de configuration à distance et sélectionnez le nouvel appareil. Pour ouvrir les Propriétés du programme de configuration à distance, cliquez sur le bouton Démarrer, Programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, Configuration à distance, et cliquez avec le bouton droit sur MFC-XXXX USB ou MFC-XXXX LAN. (Uniquement pour les utilisateurs en réseau)

• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas utiliser la configuration à distance, il se peut que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N°

137. Visitez la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

) pour plus d’informations.

Logiciel Brother PC-FAX

Remarque

Si vous travaillez sous Windows des droits d’administrateur.

(Uniquement pour les modèles MFC)

XP ou Windows® 2000 Professionnel, vous devez vous connecter avec

Envoi de fax à l’aide de PC-FAX 6

La fonction Brother PC-FAX permet d’utiliser votre ordinateur pour envoyer un document ou un fichier d’application comme s’il s’agissait d’un fax ordinaire. Vous pouvez envoyer un fichier créé dans n’importe quelle application installée sur votre ordinateur comme fichier PC-FAX. Vous pouvez même joindre une page de garde. Il vous suffit de définir les correspondants en tant que membres ou groupes dans votre carnet d’adresses PC-FAX ou de remplir le numéro de fax ou l’adresse de destination dans l’interface utilisateur. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche du carnet d’adresses pour retrouver rapidement les destinataires de votre fax. Le programme Brother PC-FAX permet d’utiliser l’ordinateur pour envoyer un fax depuis votre application Windows. Le logiciel PC-FAX comprend un carnet d’adresses pratique où vous pouvez trouver et entrer rapidement des numéros de fax.

Pour connaître les informations et mises à jours les plus récentes concernant la fonction Brother PC-FAX, visitez la page http://solutions.brother.com

Remarque

• Le logiciel PC-FAX permet d’envoyer uniquement des fax en Noir et blanc.

• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas utiliser l’envoi PC-FAX, il se peut que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137. Visitez la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

) pour plus d’informations.

Logiciel Brother PC-FAX (Uniquement pour les modèles MFC)

Configuration des informations utilisateur 6

Remarque

Vous pouvez accéder aux informations utilisateur à partir de la boîte de dialogue d’envoi de fax en cliquant

sur l’icône .

(Voir Envoi d’un fichier comme fax PC-FAX à l’aide de l’interface d’utilisateur de type télécopieur. à la page 89.)

a Cliquez sur Démarrer, Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX

représentant le nom de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis sur Paramétrage PC-FAX . La boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX s’affiche :

b Entrez les informations nécessaires à la création de l’en-tête et de la page de garde. c Cliquez sur OK pour enregistrer les Informations utilisateur.

Logiciel Brother PC-FAX (Uniquement pour les modèles MFC)

Configuration pour l’envoi 6

Dans la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l’onglet Envoi pour afficher l’écran ci-dessous.

 Accès ligne extérieure

Si nécessaire, entrez le numéro permettant d’accéder à l’extérieur. Ce numéro est parfois exigé par le central téléphonique local (par exemple, si vous devez composer le 9 pour obtenir une ligne extérieure à votre bureau).

 Inclure l’en-tête

Pour ajouter des informations d’en-tête en haut des pages de fax envoyées, activez la case Inclure l’entête.

 Interface utilisateur

Vous pouvez choisir entre deux types d’interface utilisateur : Type simple ou Type télécopieur.

Style Simple

Style télécopie 6

Logiciel Brother PC-FAX (Uniquement pour les modèles MFC)

Carnet d’adresses 6

Si Outlook Express est installé sur votre ordinateur, vous pouvez choisir quel Carnet d’Adresses doit être utilisé pour l’envoi par PC-FAX. Il y a deux types de carnets : Carnet d’adresses Brother ou Outlook Express.

Pour le fichier du carnet d’adresses, vous devez spécifier le chemin et le nom du fichier de la base de données contenant les informations du carnet d’adresses.

Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier.

Si vous sélectionnez Outlook Express, vous pouvez utiliser le carnet d’adresses Outlook Express en cliquant sur le bouton Carnet d’Adresses dans la boîte de dialogue Envoi de fax.

Logiciel Brother PC-FAX (Uniquement pour les modèles MFC)

Configuration des numéros abrégés 6

A partir de la boîte de dialogue Paramétrage PC-FAX, cliquez sur l’onglet Numéro abrégés. (Pour utiliser cette fonction, vous devez sélectionner l’interface d’utilisateur Type télécopieur.)

Vous pouvez enregistrer un membre ou un groupe sur chacun des dix boutons de Numéro abrégés.

Enregistrement d’une adresse sur un bouton de numéro abrégé

a Cliquez sur le bouton de Numéro abrégés que vous souhaitez programmer. b Cliquez sur le membre ou sur le groupe que vous souhaitez assigner à ce bouton de Numéro abrégés. c Cliquez sur Ajouter >>.

Suppression du contenu d’un bouton de numéro abrégé

a Cliquez sur le bouton de Numéro abrégés dont vous souhaitez effacer le contenu. b Cliquez sur Efface.

Logiciel Brother PC-FAX (Uniquement pour les modèles MFC)

Carnet d’adresses Brother 6

a Cliquez sur Démarrer, Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (XXXX

représentant le nom de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis sur Carnet d’adresses PC-FAX. La boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother s’affiche :

Configuration d’un membre dans le carnet d’adresses 6

Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des membres et des groupes.

a Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses, cliquez sur l’icône pour ajouter un membre.

La boîte de dialogue Paramétrage des membres du carnet d’adresses Brother s’affiche :

b Dans la boîte de dialogue Paramétrage des membres, entrez les informations concernant le membre.

La zone Nom doit obligatoirement être complétée. Cliquez sur OK pour enregistrer les informations.

Logiciel Brother PC-FAX (Uniquement pour les modèles MFC)

Configuration d’un groupe de diffusion 6

Vous pouvez créer un groupe pour envoyer un fax PC-FAX à plusieurs destinataires à la fois.

a Dans la boîte de dialogue Carnet d’adresses Brother, cliquez sur l’icône pour créer un groupe.

La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion s’affiche :

b Entrez le nom du nouveau groupe dans la zone Nom de groupe. c Dans la zone Noms disponibles, sélectionnez chaque membre à inclure dans le groupe, puis cliquez

sur Ajouter >>. Les membres ajoutés au groupe apparaissent dans la zone Membres du groupe.

d Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK.

Remarque

Vous pouvez avoir au maximum 50 membres dans un groupe.

Modification des informations des membres 6

a Sélectionnez le membre ou le groupe à modifier. b Cliquez sur l’icône de modification . c Modifiez les informations de membre ou de groupe. d Cliquez sur OK.

Suppression d’un membre ou d’un groupe 6

a Sélectionnez le membre ou le groupe à supprimer. b Cliquez sur l’icône de suppression . c Lorsque la boîte de dialogue de confirmation s’affiche, cliquez sur OK.

Logiciel Brother PC-FAX (Uniquement pour les modèles MFC)

Exportation du carnet d’adresses 6

Vous pouvez exporter le carnet d’adresses dans son intégralité dans un fichier texte ASCII (*.csv). Vous pouvez aussi sélectionner et créer une carte de visite (Vcard) qui sera jointe à l’e-mail sortant adressé à ce membre. (Une Vcard est une carte de visite électronique qui contient les coordonnées de l’expéditeur.)

Exportation de l’intégralité du carnet d’adresses 6

Remarque

Si vous créez une Vcard (carte de visite), vous devez d’abord sélectionner le membre. Si vous choisissez Vcard dans a, le Type: sera Carte de Visite {*.vcf}.

a Exécutez une des actions suivantes :

 Dans le carnet d’adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, puis sur Texte.  Cliquez sur Carte de Visite et passez au point e.

b Dans la colonne des Éléments Disponibles, sélectionnez les champs de données à exporter et cliquez

sur Ajouter >>.

Remarque

Sélectionnez les éléments dans l’ordre dans lequel vous souhaitez les voir s’afficher.

c Si vous exportez les données dans un fichier ASCII, sélectionnez l’option Tabulation ou Virgule comme

Caractère de séparation. Vous choisissez ainsi le signe (une Tabulation ou une Virgule) qui séparera

les champs de données.

d Cliquez sur OK pour enregistrer les données.

e Entrez le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Logiciel Brother PC-FAX (Uniquement pour les modèles MFC)

Importation dans le carnet d’adresses 6

Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des cartes de visite (Vcard - cartes de visite électroniques) dans votre carnet d’adresses.

Importation d’un fichier texte ASCII 6

a Exécutez une des actions suivantes :

 Dans le carnet d’adresses, cliquez sur Fichier, Importer, puis sur Texte.  Cliquez sur Carte de Visite et passez au point e.

b Dans la colonne Éléments Disponibles, sélectionnez les champs de données que vous souhaitez

importer, puis cliquez sur Ajouter >>.

Remarque

Dans la liste des éléments disponibles, sélectionnez les champs dans le même ordre que dans le fichier texte à importer.

c Choisissez la Tabulation ou la Virgule selon le format du fichier que vous importez comme Caractère

de séparation.

d Pour importer les données, cliquez sur OK. e Entrez le nom du fichier, puis cliquez sur Ouvrir.

Remarque

Si vous sélectionnez un fichier texte dans a, le Fichiers de type: sera Fichier texte (*.csv).

Logiciel Brother PC-FAX (Uniquement pour les modèles MFC)

Configuration d’une page de garde 6

Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur l’icône pour accéder à l’écran de configuration de la page de garde de PC-Fax.

La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de garde s’affiche :

Définition des informations de la page de garde 6

Remarque

Si vous envoyez un fax à plusieurs correspondants, les informations concernant le correspondant ne seront pas imprimées sur la page de garde.

 Vers  Depuis  Commentaire

Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de garde.

 Forme

Sélectionnez le format de page de garde que vous souhaitez utiliser

 Importer un fichier BMP

Vous pouvez insérer un fichier bitmap, par exemple le logo de votre entreprise, sur la page de garde. Vous pouvez utiliser le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP, puis choisir le style

d’alignement.

 Compter la page de garde

Lorsque l’option Compte la page de garde est activée, la page de garde est incluse dans la numérotation des pages. Si l’option Compte la page de garde est désactivée, la page de garde n’est pas comptée avec les autres pages.

Logiciel Brother PC-FAX (Uniquement pour les modèles MFC)

Envoi d’un fichier comme fax PC-FAX à l’aide de l’interface d’utilisateur de type télécopieur. 6

a Créez un fichier dans une application quelconque sur l’ordinateur. b Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

La boîte de dialogue Imprimer apparaît.

c Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante et cliquez sur Imprimer.

L’interface utilisateur type télécopieur apparaît.

Remarque

Si c’est l’interface utilisateur type simple qui s’affiche, modifiez le réglage de sélection de l’interface. (Voir Configuration pour l’envoi àlapage81.)

d Entrez un numéro de fax en utilisant une des méthodes suivantes :

 Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro.  Cliquez sur un des 10 boutons de Numéro abrégé.  Cliquez sur le bouton Carnet d’Adresses, puis choisissez un membre ou un groupe dans le carnet

d’adresses.

En cas d’erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.

e Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de Garde Oui.

Remarque

Vous pouvez également cliquer sur l’icône pour créer ou modifier une page de garde.

Logiciel Brother PC-FAX (Uniquement pour les modèles MFC)

f Cliquez sur Marche pour envoyer le fax.

Remarque

• Si vous souhaitez annuler le fax, cliquez sur Arrêt.

• Si vous souhaitez recomposer un numéro, cliquez sur Bis pour faire défiler les cinq derniers numéros de fax et choisir un numéro, puis cliquez sur Marche.

Envoi d’un fichier comme fax PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur type simple 6

a Créez un fichier dans une application quelconque sur l’ordinateur. b Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

La boîte de dialogue Imprimer apparaît.

c Sélectionnez Brother PC-FAX comme imprimante et cliquez sur Imprimer.

L’interface utilisateur type simple apparaît.

Remarque

Si c’est l’interface utilisateur type télécopieur qui s’affiche, modifiez le réglage de sélection de l’interface. (Voir Configuration pour l’envoi à la page 81.)

d Entrez le numéro de fax en utilisant une des méthodes suivantes :

 Entrez le numéro de fax dans la zone Vers: .  Cliquez sur le bouton Vers: , puis choisissez les numéros de fax de destination dans le carnet

d’adresses.

En cas d’erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.

Logiciel Brother PC-FAX (Uniquement pour les modèles MFC)

e Pour envoyer une page de garde et un commentaire, activez l’option Page de Garde Oui.

Remarque

Vous pouvez également cliquer sur l’icône pour créer ou modifier une page de garde.

f Cliquez sur l’icône d’envoi .

Remarque

Si vous souhaitez annuler le fax, cliquez sur l’icône d’annulation .

réception PC-FAX

Logiciel Brother PC-FAX (Uniquement pour les modèles MFC)

(MFC-425CN, MFC-640CW et MFC-820CW uniquement)

Remarque

• Pour utiliser la fonctionnalité de réception de PC-FAX, vous devez vous connecter avec des droits d’administrateur.

• Pour utiliser la fonction Réception de PC-FAX avec un système Windows le programme de réception Network PC-FAX doit être exclu de la configuration du pare-feu. Pour davantage d’informations, consultez la section Dépistage des pannes et entretien courant du Guide de l’utilisateur ou visitez la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com

• Si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, et ne peut pas utiliser la réception PC-FAX, il se peut que vous deviez configurer les paramètres du pare-feu pour permettre la communication via le port N° 137 et

54926. Visitez la page du Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com Selon le système d’exploitation utilisé, il se peut que vous receviez un message d’alerte de sécurité

lorsque vous lancez la fonction Réception PC-FAX. Pour activer la fonction Réception PC-FAX, vous devez débloquer le programme.

XP dont le pare-feu est activé,

) pour plus d’informations.

Le logiciel de réception PC-FAX de Brother permet d’afficher et d’enregistrer les fax reçus sur l’ordinateur. Cette fonctionnalité est disponible automatiquement lorsque vous installez MFL-Pro Suite et peut être utilisée par l’ordinateur local ou les ordinateurs en réseau.

Une fois activé, votre appareil pourra recevoir des fax en mémoire. Une fois le fax reçu, il est envoyé automatiquement à l’ordinateur.

Si vous éteignez l’ordinateur, l’appareil continuera à recevoir et à enregistrer les fax. L’écran LCD de l’appareil affiche le nombre de fax reçus, par exemple :

Mess. fax PC:001

Dès que vous allumez l’ordinateur, le logiciel de réception de PC-FAX transfère automatiquement les fax reçus sur l’ordinateur.

Pour activer la fonction de réception de PC-FAX, effectuez les opérations suivantes :

 Avant d’utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception de PC-FAX

dans le menu de l’appareil.

 Exécution du logiciel de réception de PC-FAX sur l’ordinateur. (Nous vous recommandons d’activer

l’option Ajouter au dossier Démarrage pour que l’appareil puisse transférer les fax reçus dès le démarrage de l’ordinateur.)

Logiciel Brother PC-FAX (Uniquement pour les modèles MFC)

Activation du logiciel PC-FAX sur l’appareil 6

Vous pouvez activer l’option d’impression de sauvegarde. Dans ce cas, l’appareil imprime une copie du fax avant que celui-ci soit envoyé à l’ordinateur ou que l’ordinateur soit éteint.

(Pour MFC-425CN et MFC-640CW)

a Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set), 2, 5, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récep. Fax PC.

Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set).

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner USB ou le nom de votre ordinateur, s’il est connecté à un

réseau. Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set).

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off.

Appuyez sur Menu/Confirme (Menu/Set).

e Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

(Pour MFC-820CW)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax, Opér.de fax avancées, Réadr/enrgst et

Récep. Fax PC. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner USB ou le nom de votre ordinateur, s’il est connecté à un

réseau. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).

Remarque

Si vous sélectionnez Copie sauv.:On, l’appareil imprime le fax pour que vous en ayez une copie en cas de coupure de courant avant l’envoi du fax à l’ordinateur. Les fax sont effacés automatiquement de la mémoire de l’appareil quand ils ont été imprimés et envoyés avec succès à l’ordinateur. Lorsque l’impression de sauvegarde est désactivée, les fax sont automatiquement effacés de la mémoire de l’appareil lorsqu’ils ont été envoyés à l’ordinateur.

Logiciel Brother PC-FAX (Uniquement pour les modèles MFC)

Exécution du logiciel de réception de PC-FAX sur l’ordinateur 6

Cliquez sur le bouton Démarrer, Tous les programmes, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX, ‘Réception PC-FAX’ puis sur MFC-XXXX ou MFC-XXXX LAN ( XXXX représentant le nom de votre modèle).

L’icône PC-FAX apparaît dans la barre des tâches de l’ordinateur.

Configuration de l’ordinateur 6

a Cliquez avec le bouton droit sur l’icône PC-FAX dans la barre des tâches, puis

cliquez sur PC-Fax Rx Installation. La boîte de dialogue PC-Fax Rx Installation s’affiche.

b Dans l’option Enregistrer fichier sous, cliquez sur le bouton Parcourir si vous souhaitez changer le

chemin où les fichiers PC-FAX seront enregistrés.

c Dans Format fichier, choisissez .tif ou .max comme format des documents reçus. Le format par défaut

est .tif.

d Si vous le souhaitez, vous pouvez activer l’option Jouer un fichier son lorsqu’un fax est reçu, puis

saisissez le chemin du fichier son.

e Pour lancer automatiquement le logiciel de réception de PC-FAX au démarrage de Windows

l’option Ajouter au dossier Démarrage.

, activez

f Si vous souhaitez utiliser le logiciel Réception PC-FAX, consultez les informations ci-dessous.

BROTHER MFC-640CW, MFC-820CW User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Impression 1

Utilisation du pilote d’imprimante Brother 1

Fonctions 1

Sélection du type de papier adéquat 1

Impression, numérisation et télécopie simultanées 1

Suppression de données de la mémoire 1

Vérification de la qualité de l’impression 1

Contrôleur d’état 1

Vérification de l’état de l’appareil 1

Arrêt du contrôleur d’état 1

Paramètres du pilote d’imprimante 1

Accès aux paramètres du pilote d’imprimante 1

Onglet Élémentaire 1

Type de Média 1

Qualité 1

Paramètres d’impression améliorée 1

Impression bidirectionnelle 1

Impression normale perfectionnée 1

Ajustement des couleurs 1

Taille papier 1

Pour réaliser une impression sans bordure 1

Tracé page 1

Bordure 1

Orientation 1

Copies 1

Copies triées 1

Ordre inversé 1

Onglet Avancé 1

Couleur 1

Couleur/Echelle de gris 1

Type d’image 1

Type d’image personnalisée 1

Mise à l’échelle 1

Filigrane 1

En arrière-plan 1

Texte détouré (Windows® 2000 Professionnel/XP uniquement) 1

Imprimer filigrane 1

Paramétrage du filigrane 1

Options du périphérique 1

Date & heure d’impression 1

Configuration rapide d’impression 1

Contrôleur d’état 1

Onglet Assistance 1

Numérisation 2

Numérisation d’un document à l’aide du pilote TWAIN 2

Compatible TWAIN 2

Accès au Scanner 2

Numérisation d’un document sur l’ordinateur 2

Numérisation d’une page entière 2

Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner 2

Type d’image 2

Résolution 2

Type de numérisation 2

Luminosité 2

Contraste 2

Taille document 2

Compatible WIA 2

Accès au Scanner 2

Numérisation d’un document 2

Numérisation d’un document à l’aide du chargeur (disponible avec le modèle à chargeur) 2

Pré-numérisation et rognage d’une partie à l’aide de la vitre du scanner 2

Utilitaire scanner de Brother 2

Numérisation vers E-mail 2

Numérisation vers image 2

Numérisation vers OCR 2

Numérisation vers fichier 2

Numérisation vers carte mémoire (non disponible pour le modèle DCP-116C, DCP-117C et MFC-215C) 2

Changement de la qualité par défaut 2

Changement du format de fichier noir et blanc par défaut 2

Modification du format de fichier couleur par défaut 2

Utilisation de ScanSoft® PaperPort® 9.0SE et OmniPage® OCR

Affichage d’éléments 2

Organisation de vos éléments en dossiers 2

Liens rapides avec d’autres applications 2

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