Brother MFC-640CW Setup Guide
MFC-640CW
在使用本多功能一体机之前，您必须安装硬件和软件。
请仔细阅读此 “快速设置指导手册”以便获取正确的安装步骤以及安装说明。
步骤 1
安装本设备
步骤 2
安装驱动程序和软件
快速设置指导手册
安装完成！
将此 “快速设置指导手册”、使用说明书及随机光盘保存在适宜的地方，以便随时快捷查询。
版本 A
安全使用本设备
警告
注意
警告如何避免可能的人身伤害。 注意详细说明了您必须遵守或避免的步
骤以防止损坏设备或其他部件。
注释
注释告诉您如何处理可能出现的状况，
提供当前操作如何使其它功能运作的有
使用说明书、软件使用说明书或网络使
指明应参考随机光盘上的使用说明书，
软件使用说明书或网络使用说明书。
用说明书
关提示。
不正确的安装
不正确的安装图标用以警告您与本设备
不兼容的设备和操作。
开始
纸箱内组件 ....................................................................................................................................................... 2
控制面板........................................................................................................................................................... 3
步骤 1 - 安装本设备
拆除保护部件.................................................................................................................................................... 4
安装听筒
装入纸张........................................................................................................................................................... 4
安装电话线和电源线......................................................................................................................................... 5
安装墨盒........................................................................................................................................................... 6
打印质量检测.................................................................................................................................................... 8
设置日期和时间................................................................................................................................................ 9
设置本机标志 ID ............................................................................................................................................. 10
选择接收模式.................................................................................................................................................. 10
设置信息中心.................................................................................................................................................. 11
............................................................................................................................................................................ 4
目录
步骤 2 - 安装驱动程序和软件
Windows
用于 USB 接口电缆用户
（适用于 Windows
用于有线网络接口用户
（适用于 Windows
用于无线网络用户
（适用于基础架构模式下的 Windows
Macintosh
用于 USB 接口电缆用户
适用于 Mac OS
用于有线网络接口电缆用户
适用于 Mac OS
适用于无线网络用户
适用于基础架构模式下的 Mac OS
®
®
98/98SE/Me/2000 专业版 /XP）..................................................................................... 14
®
98/98SE/Me/2000 专业版 /XP）..................................................................................... 16
®
98/98SE/Me/2000 专业版 /XP）......................................................... 19
®
®
X 10.2.4 或更高版本...................................................................................................... 23
®
X 10.2.4 或更高版本...................................................................................................... 26
®
X 10.2.4 或更高版本......................................................................... 29
对于网络用户
安装 BRAdmin 专业版配置实用程序............................................................................................................... 33
使用 BRAdmin 专业版设置 IP 地址，子网掩码和网关
（仅适用于 Windows
如何将设备的网络设置设定为无线网络或有线网络........................................................................................ 34
®
用户）......................................................................................................................... 33
耗材
更换耗材 ........................................................................................................................................................ 35
墨盒 .......................................................................................................................................................... 35
1
开始
1
纸箱内组件
国家不同，纸箱内组件可能不同。
保存所有包装材料和硬纸箱，以便今后运输之用。
快速设置指导手册
随机光盘
使用说明书
电话线
电话听筒
黑色 (LC950BK)
品红色 (LC950M)
侧盖
黄色 (LC950Y)
电源线
青色 (LC950C)
墨盒
接口电缆不是标准附件。请为要使用的接口购买合适的接口电缆 （USB 或网络）。
USB 电缆
请确保您使用的 USB2.0 接口电缆不长于 2 米。
您的MFC上有一个全速 USB2.0 接口。 此接口兼容高速USB2.0 ；但是，最大数据传输速率为 12 Mbits/s。 MFC
也能与有 USB1.1 接口的计算机连接。
此时请勿连接接口电缆。
安装软件过程中，请根据提示连接接口电缆。
使用 USB 电缆时，确保将其连接至计算机的 USB 端口，请勿将其连接到键盘上的 USB 端口或无电源的 USB
集线器上。
网络电缆
对于 10BASE-T 或 100BASE-TX 快速以太网络，应使用一个直通 Category5 （或更高版本）的双绞电缆。
2
开始
控制面板
1 电话和信息中心键
2 墨水管理键
3 拨号盘
4 模式键
5 复印选项键
6 功能 / 设定键
有关控制面板的详情，请参见使用说明书第 1 章中的控制面板概述。
本快速设置指导手册中的 Windows
本快速设置指导手册中的 Mac OS
7 传真分辨率键
8 启动键
9 停止 / 退出键
10 电源键 （开 / 关）
11 浏览键
12 液晶显示屏 (LCD)
®
屏幕基于 Windows® XP。
®
屏幕基于 Mac OS® X 10.3。
3
步骤
1
1
安装本设备
1
拆除保护部件
1 移除保护带和扫描仪平板的保护膜。
不正确的安装
请勿先连接 USB 电缆。 请按照安装驱动软件中的
提示顺序连接 USB 电缆。
2
1 将卷曲的听筒线连接到听筒。
安装听筒
3
1 将纸盒完全从设备中拉出,然后移走出纸盒（1）。
装入纸张
最多可装入 100 张 20 lb （80 克 / 平方米）的
纸。
详情请参见使用说明书第 1 章中的关于纸张。
11
2 按住并滑动导纸板 （1）以适合纸张宽度。
11
3 拉出纸张支撑板（1），同时展开托纸板（2）。
1
2
注释
托纸板适用于 Letter、 Legal 和 A4 大小的纸张。
4
4 展开堆叠的纸张以避免卡纸和进纸错误。
5 将纸张以打印面朝下，顶部先进入的方式轻轻
放入纸盒。
检查纸盒中的纸张是否平整，纸盒中的纸叠是
否位于最大纸张限量标记 （1）之下。
1
安装本设备
4
1 连接电源线。
2 连接电话线。 将电话线的一端插入到设备上标
安装电话线和电源线
有 LINE 的插孔中，将另一端插入到墙上标准电
话插座中。
注释
• 确保导纸板接触到了纸张的两边。
• 请勿将纸盒内纸张向前推得太深，这将使纸张前端
翘起，导致进纸问题。
6 将出纸盒装回设备，然后将纸盒牢固的装入本
设备。
不正确的安装
请勿先连接 USB 电缆。 请按照安装驱动软件中的
提示顺序连接 USB 电缆。
注释
如果与外接电话共用一条电话线，请按下图所示进
行连接。
5
步骤
1
5
安装本设备
安装墨盒
警告
如果墨水不慎误入眼中，请立即用清水清洗，如果
眼睛刺疼，请立即就医。
1 确保电源已开。
液晶显示屏上显示 :
No Cartridge
Open scanner cover...
2 从设备的右侧抬起扫描仪盖（1）直至将其安全
的固定在打开位置上。
1
4 取出墨盒。
5 小心拆除黄色保护盖 （1）。
11
3 拆除黄色的保护部件 （1）。
1
不正确的安装
请勿接触到下图所示的区域。
注释
即使打开包装时黄色保护盖掉落，墨盒也不会损
坏。
将墨盒放入插槽时，请使墨盒保持直立。
OKOK
注释
请勿丢弃黄色的保护部件。 运输本设备时，仍然需
要这些保护部件。
6
安装本设备
6 将墨盒用力向下压直到其卡入到位，如下图所
示注意插槽的颜色（1）是否和墨盒的颜色（2）
匹配。
2
7 抬起扫描仪盖以便解除锁定。轻轻按下扫描仪
盖支撑杆，然后合上扫描仪盖。
注释
安装完墨盒后，如果液晶显示屏上还显示
Install xxxx （安装 xxxx），请检查墨盒是否
安装正确。
1
OKOK
首次使用设备时，本设备将清洗墨管系统。 该
过程仅在首次安装墨盒后发生。 这个清洗过程
将持续约 4 分钟。
液晶显示屏上显示 :
Preparing System
Approx 4 Minutes
Cleaning
Please Wait
7
步骤
1
安装本设备
注意
• 如果不需要更换墨盒，请勿将其取出。 否则，会减
少墨水量，同时本设备将不能反映墨水的剩余容
量。
• 请勿摇晃墨盒。 如果皮肤或衣服上溅到墨水，请立
即用肥皂或洗衣粉清洗。
• 请勿重复装入和移除墨盒。 否则，墨水可能从墨盒
中洒出。
• 如果由于墨盒安装在错误位置而使颜色混合，必须
在重新正确安装墨盒后清洗打印头数次。（请参见
使用说明书第 13 章中的 “清洗打印头”）
• 一旦打开了墨盒，请在六个月内安装并用完。 请使
用包装上标有使用期限的未开封的墨盒。
• 请勿拆除或填封墨盒，这会导致墨水渗出墨盒。
• Brother 多功能一体机使用特定墨水工作，建议
使用原装 Brother 墨盒以便取得最佳效果。如果使
用其他品牌墨盒， Brother 将不保证取得最佳效
果。因此， Brother 不推荐在本设备上使用除
Brother 原装墨盒以外的其他墨盒，也不推荐使用
其他来源的墨水来填充 Brother 墨盒。如果由于使
用与本设备不兼容或非 Brother 原装墨盒而对本设
备的打印头或其他部件造成损坏，都不在保修范围
之内。
6
1 循环清洁结束后，液晶显示屏上显示 :
打印质量检查
Set Paper and
Press Start
2 确保纸张已装入纸盒。
按启用彩色键。
本设备开始打印质量测试页 （只有在首次安装
墨盒后运行）。
3 检查页面上四种色块的质量。
（黑色 / 青色 / 黄色 / 品红色）
不正确的安装
打印结束后，请避免立即接触纸张打印面，此时打
印面可能还未完全干，这会弄脏您的手指。
4 液晶显示屏上显示 :
Is Quality OK?
1.Yes 2.No
5 请从中选择一项：
如果所有的线条都清晰可见，请按拨号盘上
的数字 1 （Yes （是））结束质量检查。
如果发现有线条缺失，请按拨号盘上的数字
2 （No （否））然后转到步骤 6。
清晰 缺失
8
6 液晶显示屏会询问黑白和彩色打印是否质量良
好。 按拨号盘上的数字 1 （Yes （是））或数字
2 （No （ 否 ））。
Black OK?
1.Yes 2.No
为黑白和彩色打印选择数字 1 （Yes （是））或
数字 2 （No （否））后，液晶显示屏上显示：
Start Cleaning?
1.Yes 2.No
7 按数字 1 （Yes （是）），本设备开始清洗颜色
通道。
8 当清洗完成后，按启用彩色键。本设备再次打印
质量测试页然后回到步骤 3。
安装本设备
7
设备显示日期和时间。 Station ID （本机标志 ID）设
定后将自动添加在对方接收的传真上。
1 按功能 / 设定键。
2 按数字 0。
3 按数字 2。
4 使用拨号盘输入年份的最后两位数字，然后按
5 使用拨号盘输入代表月份的两位数字，然后按
设置日期和时间
功能 / 设定键。
Date/Time
Year:2005
（例如： 输入 0 5，即表示 2005 年）
功能 / 设定键。
Date/Time
Month:03
（例如： 输入 0 3，即表示三月份）
6 使用拨号盘输入代表日期的两位数字，然后按
功能 / 设定键。
Date/Time
Day:01
（例如： 输入 0 1，即表示该月的第一天）
7 使用拨号盘以 24 小时制输入时间，然后按功能 /
设定键。
Date/Time
Time:15:25
（例如：输入 1 5、 2 5，即表示下午 3 点 25 分）
8 按停止 / 退出键。
9
步骤
1
安装本设备
8
在本设置中，可以储存您的姓名和传真号码，这些信
息将打印在所有发出的传真页上。
设置本机标志 ID
1 按功能 / 设定键。
2 按数字 0。
3 按数字 3。
4 使用拨号盘输入您的传真号码（最多 20 位数字），
然后按功能 / 设定键。
Station ID
Fax:_
5 使用拨号盘输入您的名称（最多 20 个字符），然
后按功能 / 设定键。
Station ID
Name:_
注释
参考以下图表输入名称。
如果需要输入与前一字符位于同一键上的字符，
按 键将光标移到右侧。
按键 一次 两次 三次 四次
2 ABC2
3 DEF 3
4 GH I 4
5 JKL5
6 MNO 6
7 PQRS
8 TUV8
9 WX Y Z
9
有三种接收模式： Fax Only （仅传真）、 Fax/Tel
（传真 / 电话）和 Manual （手动）。
选择接收模式
Manual
Fax Only
Fax/Tel
1 按功能 / 设定键。
2 按数字 0。
3 按数字 1。
4 按 a 或 b 键选择模式。
5 按功能 / 设定键。
6 按停止 / 退出键。
详情请参见使用说明书第 4 章中的设置接收。
6 按停止 / 退出键。
注释
如果想重复输入，按停止 / 退出键从步骤 1 开始。
详情请参见使用说明书第 2 章中的 “设置本
机标志 ID”或附录 B 中的 “输入文本”。
10
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