Brother MFC-640CW User Guide [nl]

GEBRUIKERSHANDLEIDING

MFC-640CW

Versie A

Als u de klantendienst moet bellen

A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige
referentie:

Modelnummer: MFC-640CW

Serienummer:*

Aankoopdatum:

Aankoopplaats:

* Het serienummer staat op de achterkant van het toestel.

Bewaar deze Gebruikershandleiding samen met uw
kassabon als bewijs van uw aankoop, in geval van
diefstal, brand of service in geval van garantie.

Registreer uw product online op

http://www.brother.com/registration/

Door uw product bij Brother te registreren, wordt u
geregistreerd als originele eigenaar van het product.

©1996-2005 Brother Industries, Ltd.

DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS
ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE PASSENDE CONNECTOR.

INFORMATIE OVER GOEDKEURING

Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in
een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht,
en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare
telecommunicatielijnen in een ander land.

Samenstelling en Publicatie

Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie
van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en

-specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.
De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit product

kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud

van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te
wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade (met
inbegrip van gevolgschade) voortvloeiend uit het gebruik van deze
handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet
beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.

I

II

EG Conformiteitsverklaring onder de Richtlijn R & TTE

Producent

Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Fabriek

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Lung Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, China

Verklaren hierbij dat:

Productomschrijving : Faxapparaat

Type : Groep 3

Modelnaam : MFC-640CW

voldoet aan de voorschriften van de richtlijn R & TTE (1999/5/EG), en we verklaren dat het aan
de volgende standaards voldoet.

Toegepaste normen:

Geharmoniseerd:

Veiligheid : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Klasse B

EN55024:1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995 +A1: 2001

Radio : EN301 489-1 V1.4.1

EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.6.1

Jaar waarin EG-certificatie voor het Eerst werd toegekend: 2005

Uitgegeven door : Brother Industries, Ltd.

Datum : 7 September 2005

Plaats : Nagoya, Japan

III

Veiligheidsmaatregelen

Veilig gebruik van de machine

Bewaar deze voorschriften a.u.b., zodat u ze later kunt naslaan.
Raadpleeg ze altijd voordat u probeert enig onderhoud te verrichten.

WAARSCHUWING

Binnenin de machine bevinden
zich
hoogspanningselektroden.
Controleer voordat u de
machine reinigt of u de
telefoonlijn eerst hebt
ontkoppeld en daarna het
voedingssnoer uit het
stopcontact hebt verwijderd.

Plaats uw handen niet op de
rand van de machine onder het
scannerdeksel, teneinde letsel
te voorkomen.

Hanteer de stekker nooit met
natte handen. U kunt dan
namelijk een elektrische schok
krijgen.

Raak het grijze gedeelte in de
afbeelding niet aan, teneinde
letsel te voorkomen.

IV

Wanneer u de machine
verplaatst moet u deze van de
basis optillen, door een hand op
iedere kant van het toestel te
plaatsen, zoals weergegeven in
de afbeelding. Til de machine
nooit op aan de telefoonhaak of
het scannerdeksel.

WAARSCHUWING

■ Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te

werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen
nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten.
Installeer telefoonbedrading nooit tijdens onweer. Installeer een
telefoonwandcontact nooit op een vochtige plaats.

■ Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbaar

stopcontact. In geval van nood moet u het netsnoer uit het
stopcontact trekken om de stroom volledig uit te schakelen.

BELANGRIJKE VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN
Volg bij het gebruiken van uw telefoonapparatuur

belangrijke veiligheidsvoorschriften (bijvoorbeeld de
volgende) altijd op, teneinde het risico van brand,
stroomstoot of lichamelijk letsel te verminderen.

1. Gebruik dit product niet in de buurt van water,
bijvoorbeeld bij een badkuip, wasbak, aanrecht of
wasmachine, in een natte kelder of in de buurt van een
zwembad.

2. Gebruik dit product NIET tijdens een elektrische storm.
Bliksem kan mogelijk elektrische schokken veroorzaken.

3. Gebruik dit product NIET in de buurt van een gaslek,
wanneer u dit gaslek wilt melden.

BEWAAR DEZE VOORSCHRIFTEN

V

Een geschikte plaats kiezen

Zet de machine op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een
bureau. Kies een trillingsvrije plaats. Plaats de machine in de buurt
van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact.
Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10°C en 35°C blijft.

Voorzichtig

■ Zet de machine niet op een plaats waar veel mensen heen en

weer lopen.

■ Plaats de machine niet op het tapijt.

■ Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen,

airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten.

■ Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht,

overmatige warmte, vocht of stof.

■ Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat is voorzien van

een wandschakelaar of een automatische timer.

■ Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het

geheugen van de machine verloren gaan.

■ Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat op dezelfde

stroomkring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de
stroomtoevoer kan verstoren.

■ Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals

luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons.

VI

Beknopt overzicht

Faxen verzenden

Automatisch Verzenden

1

Wanneer het lampje niet
groen oplicht, druk op
(

Fax).

2

Uw document laden.

3

Voer het gewenste
faxnummer in. U kunt
hiervoor de snelkiestoetsen
gebruiken, u kunt het
nummer zoeken of gewoon
de kiestoetsen gebruiken.

4

Druk op Mono Start of

Kleur Start.

Nummers opslaan

Snelkiesnummers opslaan

1

Druk op Menu/Instellen,

2, 3, 1.

2

Voer met behulp van de
kiestoetsen een
tweecijferige locatie voor
het snelkiesnummer in, en
druk vervolgens op

Menu/Instellen.

3

Toets een nummer in
(maximaal 20 cijfers) en
druk vervolgens op

Menu/Instellen.

4

Toets een naam in van
maximaal 15 tekens (of niet
invullen) en druk vervolgens
op

Menu/Instellen.

5

Druk op Stop/Eindigen.

Nummers kiezen

Snelkiesnummers kiezen

1

Wanneer het lampje niet
groen oplicht, druk op
(

Fax).

2

Uw document laden.

3

Druk op

Zoeken/Snelkiezen
#, en toets vervolgens het

tweecijferige
snelkiesnummer in.

4

Druk op Mono Start of

Kleur Start.

Zoeken

1

Wanneer het lampje niet
groen oplicht, druk op
(

Fax).

2

Uw document laden.

3

Druk op

Zoeken/Snelkiezen

toets vervolgens de eerste
letter in van de naam die u
zoekt.

4

Druk op of om in het
geheugen te zoeken.

5

Druk op Mono Start of

Kleur Start.

▲

▲

, en op

,

en

VII

Kopiëren

1

Druk op (Kopie)
zodat deze toets groen
oplicht.

2

Uw document laden.

3

Druk op Mono Start of

Kleur Start.

VIII

De gebruikershandleiding openen

Deze gebruikershandleiding bevat niet alle informatie over de
machine, zoals het gebruik van de geavanceerde functies van de
fax, de printer, de scanner, PC-Fax en het netwerk. Voor
gedetailleerde informatie over deze bewerkingen verwijzen wij u
naar de complete gebruikershandleiding op de cd-rom.

De documentatie weergeven (voor Windows®)

Selecteer in het menu Start Brother, MFL Pro Suite MFC-640CW
en selecteer vervolgens Gebruikershandleiding.

—OF—

1

Zet de computer aan. Plaats de Brother cd-rom met Windows®
in het cd-romstation.

2

Als het scherm met de modelnaam wordt weergegeven, klikt u
op de naam van uw model.

3

Selecteer de gewenste taal wanneer u het talenscherm ziet.
Het hoofdmenu van de cd-rom wordt geopend.

Als dit venster niet wordt geopend, kunt u de Verkenner van
Windows
vanuit de hoofdmap van Brother’s CD ROM.

4

Klik op Documentatie.

®

gebruiken om het programma setup.exe uit te voeren

IX

5

Klik op de documentatie die u wilt lezen.

■ Installatiehandleiding Instructies voor de installatie en de

software

■ Gebruikershandleiding (3 handboeken):

Gebruikershandleiding voor stand-alone handelingen,
software- en netwerkhandleiding.

■ PaperPort

®

Gebruikershandleiding: Document

Management Software

Instructies voor het Scannen

Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen.
U kunt de instructies als volgt vinden:

Softwarehandleiding

■ Scannen op pagina 2-1

(Voor Windows
Windows

■ ControlCenter2 op pagina 3-1

(Voor Windows
Windows

■ Scannen in een netwerk op pagina 4-1

PaperPort

®

Gebruikershandleiding:

■ Instructies voor scannen direct vanuit ScanSoft

Instructies voor netwerkinstallatie zoeken

De machine kan op een draadloos of een bedraad netwerk worden
aangesloten. U vindt de algemene installatie-instructies in de
installatiehandleiding. Raadpleeg de netwerkhandleiding voor meer
informatie of als uw toegangspunt SecureEasySetup

®

XP)

®

XP)

®

98/98SE/Me/2000 Professional en

®

98/98SE/Me/2000 Professional en

®

PaperPort

™

ondersteunt.

®

X

De documentatie weergeven (voor Macintosh®)

1

Zet de Macintosh® aan. Plaats de Brother cd-rom met Macintosh®
in het cd-romstation. Het volgende venster wordt weergegeven.

(Mac OS® X)

2

Dubbelklik op het pictogram Documentation.

3

Als het taalselectiescherm wordt weergegeven, dubbelklikt u op
de gewenste taal.

4

Klik op de documentatie die u wilt lezen.

■ Installatiehandleiding: Instructies voor de installatie en de

software

■ Gebruikershandleiding (3 handboeken):

Gebruikershandleiding voor stand-alone handelingen,
software- en netwerkhandleiding.

Instructies voor het Scannen

Er zijn verscheidene manieren waarop u documenten kunt scannen.
U kunt de instructies als volgt vinden:

Softwarehandleiding

■ Scanning op pagina 9-1

(Voor Mac OS

■ ControlCenter2 (Voor Mac OS

®

9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 of recenter)

®

X 10.2.4 of recenter) op pagina

10-1

■ Scannen in een netwerk (Voor Mac OS

®

X 10.2.4 of recenter) op

pagina 11-1

Presto!

Instructies voor scannen direct vanuit Presto!

®

PageManager® Gebruikershandleiding

®

PageManager

®

Instructies voor netwerkinstallatie zoeken

De machine kan op een draadloos of een bedraad netwerk worden
aangesloten. U vindt de algemene installatie-instructies in de
installatiehandleiding. Raadpleeg de netwerkhandleiding voor meer
informatie of als uw toegangspunt SecureEasySetup

™

ondersteunt.

XI

Inhoudsopgave

1

Inleiding ................................................................................1-1

Gebruik van deze Handleiding..........................................1-1

Informatie opzoeken ................................................... 1-1

De symbolen die in deze handleiding worden

gebruikt...................................................................1-1

Overzicht van het bedieningspaneel................................. 1-2

Stroombespaarstand ..................................................1-4

Faxen ontvangen in de stroombespaarstand .............1-5

Documenten laden............................................................ 1-6

De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken .....1-6

De glasplaat gebruiken ............................................... 1-8

Over papier .......................................................................1-9

Aanbevolen Papiersoorten ......................................... 1-9

Omgaan met speciaal papier.................................... 1-10

Type en formaat papier voor elke functie .............1-11

Gewicht, dikte en capaciteit papier.......................1-12

Papiercapaciteit van de uitvoerlade......................1-12

Bedrukbaar gedeelte ............................................1-13

Papier, enveloppen en briefkaarten laden ................ 1-14

Papier of ander materiaal plaatsen....................... 1-14

Enveloppen plaatsen ............................................1-16

Briefkaarten laden ................................................ 1-17

Over faxmachines...........................................................1-18

Faxtonen en aansluitbevestiging ..............................1-18

ECM-Modus (Foutencorrectie) ................................. 1-19

XII

2

Aan de slag ...........................................................................2-1

Eerste Instellingen ............................................................2-1

De Datum en Tijd instellen..........................................2-1

Kiesmodus Toon of Puls instellen...............................2-1

Het stationsnummer instellen .....................................2-2

Het Type Telefoonlijn instellen....................................2-3

PBX en DOORVERBINDEN...................................2-3

Standaardinstellingen .......................................................2-4

De Timermodus instellen ............................................ 2-4

Het Type Papier instellen............................................2-4

Het Papierformaat instellen ........................................2-5

Het Belvolume instellen .............................................. 2-5

Het Volume van de Waarschuwingstoon instellen......2-6

Het Volume van de Luidspreker instellen ...................2-6

Automatisch Zomer-/Wintertijd inschakelen ............... 2-7

Het Contrast van het LCD-scherm instellen ...............2-7

3

Het Verzenden instellen ...................................................... 3-1

De Faxmodus instellen ..................................................... 3-1

Nummers kiezen............................................................... 3-1

Handmatig verzenden ................................................ 3-1

Snelkiezen .................................................................. 3-2

Zoeken........................................................................ 3-2

Faxnummer opnieuw kiezen....................................... 3-3

Faxen versturen................................................................ 3-4

Een fax in kleur verzenden ......................................... 3-4

Faxen verzenden vanaf de ADF................................. 3-4

Faxen via de glasplaat................................................ 3-5

Automatisch verzenden.............................................. 3-6

Handmatig verzenden ................................................ 3-6

Een fax verzenden aan het einde van een gesprek ..... 3-6

Basishandelingen bij het verzenden ................................. 3-7

Faxen met meer instellingen verzenden..................... 3-7

Contrast...................................................................... 3-7

Faxresolutie ................................................................ 3-8

Tweevoudige Werking

(Alleen zwart-wit).................................................... 3-9

Direct Verzenden...................................................... 3-10

Direct verzenden van alle faxen ........................... 3-10

Alleen de volgende fax direct verzenden ............. 3-10

De status van taken controleren............................... 3-11

Een fax annuleren .................................................... 3-11

Een taak in de wachtrij annuleren ............................ 3-11

Geavanceerde verzendopties......................................... 3-12

Groepsverzenden

(Alleen zwart-wit).................................................. 3-12

Een faxverzending stoppen.................................. 3-13

Internationale Modus ................................................ 3-13

Uitgestelde Fax

(Alleen zwart-wit).................................................. 3-14

Vertraagde Groepsverzending

(Alleen zwart-wit).................................................. 3-15

Verzend Pollen instellen (Standaard)

(Alleen zwart-wit).................................................. 3-15

Verzend Pollen instellen met Beveiligingscode

(Alleen zwart-wit).................................................. 3-16

Geheugenbeveiliging................................................ 3-17

Wachtwoord instellen ........................................... 3-18

Wachtwoord Geheugenbeveiliging wijzigen......... 3-18

Geheugenbeveiliging aanzetten ........................... 3-18

Geheugenbeveiliging uitzetten ............................. 3-19

Documenten in Letter-formaat verzenden via de

glasplaat ............................................................... 3-19

XIII

4

De Ontvangststand instellen .............................................. 4-1

Basishandelingen bij het ontvangen ................................. 4-1

De Ontvangstmodus kiezen........................................4-1

Uw Ontvangstmodus kiezen of wijzigen .................4-2

De Belvertraging instellen...........................................4-3

Stroombespaarstand instellen (ANTW.APP.-stand).....4-4

De F/T-Beltijd instellen (alleen in Fax/Tel-modus)...... 4-5

Uitgaand bericht voor Fax/Tel instellen ......................4-5

Fax Waarnemen .........................................................4-6

Een verkleinde afdruk van een inkomend document

maken (Automatische Verkleining)......................... 4-7

Een fax ontvangen aan het einde van een gesprek ...4-7

Een fax uit het geheugen afdrukken........................... 4-8

Ontvangst in het geheugen (Alleen zwart-wit) ............ 4-8

Pollen..........................................................................4-9

Beveiligd Pollen ......................................................4-9

Ontvang Pollen instellen (Standaard)..................... 4-9

Ontvang Pollen met Beveiligingscode instellen....4-10

Uitgesteld Ontvangen Pollen instellen.................. 4-10

Opeenvolgend Pollen ...........................................4-11

XIV

5

6

Snelkiesnummers en kiesopties ........................................ 5-1

Nummers opslaan om snel te kiezen................................ 5-1

Snelkiesnummers opslaan..........................................5-1

Snelkiesnummers wijzigen .........................................5-2

Groepen instellen voor Groepsverzenden..................5-3

Kiesopties .........................................................................5-5

Toegangscodes en credit card-nummers ...................5-5

Pauze .........................................................................5-6

Toon of Puls ...............................................................5-6

Telefoongesprekken .........................................................5-7

Nummers kiezen......................................................... 5-7

Een telefoongesprek voeren....................................... 5-7

Telefoontjes beantwoorden via de Luidspreker .......... 5-7

Mute............................................................................ 5-7

Opties voor Faxen op Afstand (Alleen zwart-wit) .............6-1

Fax Doorzenden instellen........................................... 6-1

Fax Opslaan instellen ................................................. 6-2

PC-Fax Ontvangen instellen....................................... 6-2

Een andere pc kiezen .............................................6-3

Opties voor afstandsbediening uitschakelen .............. 6-4

Opties voor afstandsbediening wijzigen ..................... 6-4

De Toegangscode op Afstand instellen ...................... 6-5

Opvragen op Afstand........................................................ 6-6

Uw Toegangscode op Afstand gebruiken................... 6-6

Opdrachten op Afstand............................................... 6-7

Faxberichten opvragen............................................... 6-9

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden

doorgestuurd .......................................................... 6-9

7

8

ANTW.APP. (antwoordapparaat) ........................................ 7-1

ANTW.APP.-modus .......................................................... 7-1

ANTW.APP. instellen.................................................. 7-1

Uitgaand Bericht ANTW.APP. Opnemen ................... 7-2

Het Uitgaande Bericht beluisteren.......................... 7-2

Het Uitgaande Bericht wissen ................................ 7-3

Actieve ANTW.APP.-modus....................................... 7-3

Berichtenindicator....................................................... 7-3

Voicemail afspelen ..................................................... 7-4

Een faxbericht afdrukken............................................ 7-4

Inkomende berichten wissen...................................... 7-5

Voicemail één voor één wissen.............................. 7-5

Alle berichten tegelijk wissen ................................. 7-5

Maximale Lengte van voicemail instellen ................... 7-6

Bespaarstand instellen ............................................... 7-6

Luidspreker voor voicemail (IGB MON.)..................... 7-6

Een gesprek opnemen ............................................... 7-7

Fax/Tel Uitgaand Bericht Opnemen

(F/T UITG.BER.)..................................................... 7-7

Rapporten afdrukken ........................................................... 8-1

Faxinstellingen en -activiteiten ......................................... 8-1

Het Verzendingsrapport aanpassen........................... 8-1

De Journaalperiode instellen ...................................... 8-2

Rapporten afdrukken .................................................. 8-3

Een rapport afdrukken ............................................ 8-3

9

Kopiëren ............................................................................... 9-1

De machine als een kopieerapparaat gebruiken .............. 9-1

Kopieermodus instellen .............................................. 9-1

Eén kopie maken........................................................ 9-2

Verscheidene kopieën maken .................................... 9-2

Kopiëren onderbreken ................................................ 9-2

De toetsen Kopieeropties gebruiken ................................ 9-3

Tijdelijke kopieerinstellingen veranderen.................... 9-4

Kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen ..................9-5

De gekopieerde afbeelding vergroten of

verkleinen ........................................................... 9-6

XV

Het type papier instellen .........................................9-7

Papierformaat instellen...........................................9-8

Helderheid instellen ................................................9-8

Kopieën sorteren bij gebruik van de ADF ............... 9-9

N in 1-kopieën of poster maken (Layout Pagina) .....9-10

De standaardinstellingen voor het kopiëren wijzigen......9-13

Kopieersnelheid of -kwaliteit verhogen ....................9-13

Helderheid instellen ..................................................9-13

Contrast instellen ...................................................... 9-13

Kleurverzadiging instellen.........................................9-14

Wettelijke beperkingen ...................................................9-15

10

11

PhotoCapture Center™ ....................................................... 10-1

Inleiding ..........................................................................10-1

Vereisten voor het PhotoCapture Center

Aan de slag..................................................................... 10-3

De Index afdrukken (Miniatuurbeelden).......................... 10-5

Afbeeldingen afdrukken ..................................................10-6

DPOF-afdrukken....................................................... 10-8

De standaardinstellingen wijzigen ............................10-9

Kopieersnelheid of –kwaliteit verhogen ...............10-9

Papiertype en -formaat instellen...........................10-9

Helderheidinstellen ...............................................10-9

Contrast instellen................................................10-10

Kleurverbetering ................................................. 10-10

Trimmen ............................................................. 10-12

Zonder marges ................................................... 10-12

Naar een kaart scannen ............................................... 10-13

De standaardkwaliteit wijzigen................................10-14

Het standaardformaat voor zwart-witbestanden

wijzigen...............................................................10-15

Het standaardformaat voor Kleurenbestanden

wijzigen...............................................................10-15

Uitleg bij de Foutmeldingen .......................................... 10-15

PhotoCapture Center

Software- en netwerkfuncties ........................................... 11-1

™

op uw computer gebruiken......10-16

™

...........10-2

XVI

12

Belangrijke informatie ....................................................... 12-1

Voor uw veiligheid.....................................................12-1

LAN-verbinding ......................................................... 12-1

Naleving van de International ENERGY STAR

normen ................................................................. 12-1

EU-richtlijn 2002/96/EG en EN50419 .......................12-2

Belangrijke veiligheidsinstructies ..............................12-2

Handelsmerken.........................................................12-5

®

13

Problemen oplossen en routine onderhoud ................... 13-1

Problemen oplossen ....................................................... 13-1

Foutmeldingen.......................................................... 13-1

Vastgelopen papier................................................... 13-5

Het document is bovenaan de ADF vastgelopen...... 13-5

Het document is in de ADF vastgelopen .............. 13-5

Papier vastgelopen in de machine ........................... 13-6

Papier is vastgelopen binnen de papierlade ........ 13-6

Papier is vastgelopen binnen de machine............ 13-7

Als u problemen met uw machine hebt .................... 13-9

Kiestoondetectie instellen....................................... 13-15

Compatibiliteit ......................................................... 13-15

De afdrukkwaliteit verbeteren ....................................... 13-16

De printkop reinigen ............................................... 13-16

De afdrukkwaliteit controleren ................................ 13-17

De uitlijning controleren.......................................... 13-19

Inktvolume controleren ................................................. 13-20

De machine inpakken en vervoeren ............................. 13-21

Routineonderhoud ........................................................ 13-24

De scanner reinigen ............................................... 13-24

De machine-geleiderol reinigen.............................. 13-25

De papierinvoerrol reinigen .................................... 13-26

De inktcartridges vervangen................................... 13-27

De hoorn en de telefoonhaak installeren................ 13-31

De telefoon en telefoonhaak verwijderen ........... 13-31

De telefoon en telefoonhaak installeren ............. 13-32

A

Bijlage A .............................................................................. A-1

Geavanceerde ontvangsthandelingen ..............................A-1

Werken met een tweede toestel.................................A-1

Fax/Tel-modus in de energiebesparende stand .........A-2

Uitsluitend voor de Fax/Tel-modus.............................A-2

Een draadloze externe telefoon gebruiken.................A-3

De codes voor afstandsbediening wijzigen ................A-3

Een extern apparaat op uw machine aansluiten ..............A-4

Een extern toestel aansluiten .....................................A-4

Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.)

aansluiten ...............................................................A-5

Volgorde .................................................................A-5

Aansluitingen ..........................................................A-6

Een uitgaand bericht op een extern ANTW.APP.

opnemen ............................................................A-7

Aansluiting op meerdere lijnen (PBX).........................A-8

Als u de machine installeert om met een PBX

te laten werken ...................................................A-8

Speciale functies op uw telefoonlijn............................A-8

XVII

B

Bijlage B ............................................................................... B-1

Programmeren op het scherm ......................................... B-1

Menutabel.................................................................. B-1

Opslag in geheugen .................................................. B-1

Navigatietoetsen .............................................................. B-2

Tekst invoeren ......................................................... B-13

Spaties invoeren.................................................. B-13

Corrigeren............................................................ B-13

Letters herhalen................................................... B-13

Speciale tekens en symbolen ............................. B-14

V

S

14
15

Verklarende woordenlijst ................................................... V-1

Specificaties ........................................................................ S-1

Productomschrijving ........................................................ S-1

Algemeen......................................................................... S-1

Afdrukmedia..................................................................... S-2

Kopiëren .......................................................................... S-3

PhotoCapture Center

Fax................................................................................... S-5

Scanner ........................................................................... S-6

Printer .............................................................................. S-7

Interfaces ......................................................................... S-7

Vereisten voor de computer............................................. S-8

Verbruiksartikelen ............................................................ S-9

Netwerk (LAN) ............................................................... S-10

Index ....................................................................................... I-1

Opvragen Vanaf Een Ander Toestel - Overzicht .............. O-1

™

.................................................... S-4

XVIII

1

Inleiding

Gebruik van deze Handleiding

Dank u voor de aanschaf van een multifunctionele centrale (MFC)
van Brother. Uw machine is eenvoudig te gebruiken, met een
LCD-scherm waarop aanwijzingen verschijnen die u helpen bij het
programmeren van de machine. Neemt u een paar minuten de tijd
om deze Handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken
van uw machine.

Informatie opzoeken

De titels en subtitels van alle hoofdstukken staan in de
Inhoudsopgave. U kunt informatie over specifieke functies of
handelingen opzoeken in de Index achteraan in deze Handleiding.

De symbolen die in deze handleiding worden gebruikt

In deze handleiding worden speciale symbolen gebruikt die u
attenderen op belangrijke waarschuwingen, informatie en
handelingen. Om duidelijk te zijn en u te illustreren op welke toetsen
u moet drukken, hebben wij speciale lettertypen gebruikt en
bepaalde berichten afgebeeld die op het LCD-scherm verschijnen.

Vet Vetgedrukte tekst identificeert specifieke toetsen

op het bedieningspaneel van de machine.

Cursief Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een

belangrijk punt of verwijst u naar een verwant
onderwerp.

Courier New

Waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u
moet treffen om te voorkomen dat u letsel oploopt.

Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet
volgen om te voorkomen dat de machine of andere voorwerpen
worden beschadigd.

Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet
reageren, of hoe de huidige bewerking met andere functies werkt.

Improper Setup waarschuwt u voor apparaten en bewerkingen
die niet compatibel zijn met demachine.

Het lettertype Courier New identificeert de
meldingen op het LCD-scherm van de machine.

INLEIDING 1 - 1

Overzicht van het bedieningspaneel

Toetsen ANTW.APP.

1

On/Off

Hiermee kunt u het ANTW.APP.
(Antwoordapparaat) activeren.
Knippert in geval van nieuwe
berichten.

Afspelen/Opnemen

Voor het beluisteren van de voicemail
die in het geheugen is opgeslagen.

Wissen

Hiermee kunt u voicemail, alle
faxberichten of alle berichten wissen.

Telefoontoetsen

2

Microfoon

Deze pikt uw stemgeluid op
wanneer u via de Luidspreker met
iemand spreekt.

Luidspreker

Hiermee kunt u met iemand anders
spreken door de microfoon en het
scherm van de machine te gebruiken.

Herkies/Pauze

Met een druk op deze toets wordt
het laatst gekozen nummer
herhaald. Deze toets wordt tevens
gebruikt voor het invoegen van een
pauze in snelkiesnummers.

Wacht/Intern

Hiermee kunt u gesprekken in de
wachtstand zetten.

Gebruik deze toets ook om toegang
te krijgen tot een buitenlijn en/of om
de telefoniste terug te bellen of om
een telefoontje over te zetten naar
een ander toestel dat ook op de
PBX is aangesloten.

Inkt

3

Met deze toets kunt u de printkop
reinigen, en de afdrukkwaliteit en de
hoeveelheid inkt controleren.

Kiestoetsen

4

Gebruik deze toetsen om telefoon
en faxnummers te kiezen. Deze
toetsen worden tevens gebruikt als
toetsenbord om informatie in de
machine in te voeren.

Met de # toets kunt u tijdens een
telefoongesprek de kiesmodus tijdelijk
veranderen van Puls naar Toon.

Modus-toetsen:

5

PhotoCapture

Hiermee krijgt u toegang tot de
stand PhotoCapture Center™.

Voor het Kopiëren van documenten.

Kopie

1 - 2 INLEIDING

Voor het Faxen van documenten.

Fax

Scan

Voor het Scannen van documenten.

Kopie Opties

6

U kunt snel en gemakkelijk tijdelijke
instellingen selecteren voor het
kopiëren.

Fax Resolutie

7

Hiermee past u de faxresolutie aan.

8

9

0

A

Mono Start
Met deze toets start u het faxen of
maakt u kopieën in zwart-wit.

Hiermee kunt u ook een
scanbewerking uitvoeren (kleur of
mono, afhankelijk van de
scaninstelling die u in
ControlCenter2 hebt opgegeven).

Kleur Start
Met deze toets start u het faxen of
maakt u kopieën in kleur.

Hiermee kunt u ook een
scanbewerking uitvoeren (kleur of
mono, afhankelijk van de
scaninstelling die u in
ControlCenter2 hebt opgegeven).

Stop/Eindigen
Met een druk op deze toets wordt
een bewerking gestopt of de
programmeermodus afgesloten.

Spaarstand

Hiermee zet u de machine in de
stroombespaarstand.

Navigatietoetsen:

B

Menu/Instellen

Dezelfde toets wordt voor het
bedienen van het Menu en de
Instellingen gebruikt.

Met deze toets krijgt u toegang tot
het Menu en de
programmeermodus, en kunt u
instellingen in de machine opslaan.

Door op deze toetsen te drukken
kunt u het volume afstellen.

▲ Zoeken/Snelkiezen

Met deze toets kunt u nummers
opzoeken die in het kiesgeheugen
zijn opgeslagen. Hiermee kunt u
tevens opgeslagen nummers
kiezen door op # en een tweecijferig
nummer te drukken.

▲

Druk op deze toets om achteruit
door een menuselectie te bladeren.

▲ of ▼

Druk op deze toets om door de
menu's en opties te bladeren.

LCD-scherm (Liquid Crystal

C

Display)

Op het LCD-scherm verschijnen
prompts die u helpen bij het instellen
en gebruiken van uw machine.

Wanneer het apparaat is aangesloten
op een draadloos netwerk zal rechts
in het LCD-scherm op het apparaat
de draadloze signaalsterkte op vier
niveaus worden weergegeven.

oMax

INLEIDING 1 - 3

Stroombespaarstand

Wanneer de machine inactief is, kunt u hem in de
stroombespaarstand zetten door op de toets
drukken. In de Energiebesparende stand ontvangt de machine
gewoon telefoonoproepen. Voor verdere informatie over het
ontvangen van faxen in de energiebesparende stand, raadpleegt u
de tabel op pagina 1-5. De uitgestelde, geprogrammeerde
faxberichten worden nu verzonden. U kunt zelfs uw faxen Opvragen
op Afstand, als u zich niet bij uw machine bevindt. Voor andere
bewerkingen moet u de machine weer activeren.

De machine in de stroombespaarstand zetten

Houd de toets
totdat op het LCD-scherm het volgende
wordt weergegeven:

Het lampje van het LCD-scherm gaat uit.

De stroombespaarstand opheffen

Houd de toets
totdat op het LCD-scherm het volgende
wordt weergegeven:

Op het LCD-scherm worden de datum en de tijd weergegeven
(Faxmodus).

Spaarstand ingedrukt

Spaarstand ingedrukt

Spaarstand te

Afsluiten

Wachten a.u.b.

De machine zal de printkop, zelfs als u de machine in de
stroombespaarstand hebt gezet, toch regelmatig reinigen om de
afdrukkwaliteit te handhaven.

Als u de stekker uit het stopcontact hebt gehaald, is de machine
volledig uitgeschakeld.

U kunt de stroombespaarstand zo instellen dat alle functies,
behalve de automatische printkopreiniging, worden
uitgeschakeld. (Raadpleeg Faxen ontvangen in de
stroombespaarstand op pagina 1-5.)

De externe telefoon is altijd beschikbaar.

1 - 4 INLEIDING

Faxen ontvangen in de stroombespaarstand

U kunt de Spaarstand toets van de machine aanpassen. De
standaardstand is Faxontv:Aan, zodat uw machine faxen of
oproepen kan ontvangen, zelfs als de machine in de
Energiebesparende stand staat. Wanneer u wilt dat uw machine
geen faxberichten of oproepen ontvangt, moet u deze instelling op
Faxontv:Uit zetten. (Raadpleeg Stroombespaarstand op pagina
1-4.)

1

Druk op Menu/Instellen, 1, 6.

2

Druk op ▲ of ▼ om Faxontv:Uit (of Faxontv:Aan) te
selecteren.

3

Druk op Menu/Instellen.

4

Druk op Stop/Eindigen.

On/Off-instellingen

Faxontv:Aan

(standaard)

Faxontv:Uit — Er zijn geen bewerkingen mogelijk.

1

Moet zijn ingesteld voordat u de machine uitzet.

Ontvangstmodus

Alleen Fax Faxen Ontvangen (automatisch),

Ant:ber.centr.

Handmatig

Fax/Telefoon

Beschikbare Bewerkingen

Faxen Waarnemen, Uitgestelde Fax
Faxen op Afstand
Afstand

■ U kunt de oproep beantwoorden

Faxen Ontvangen (automatisch),
inkomende berichten Opnemen, Faxen
Waarnemen, Uitgestelde Fax1, Opties
Afstandsbediening
Afstand

■ U kunt de oproep beantwoorden

Uitgestelde Fax

■ U kunt de oproep beantwoorden

1

door de hoorn van de haak te
nemen.

1

door de hoorn van de haak te
nemen.

door de hoorn van de haak te
nemen.

1

, Opvragen op

1

, Opvragen op

1

, Faxen Waarnemen

De externe telefoon is altijd beschikbaar.

1

,

INLEIDING 1 - 5

Documenten laden

U kunt een fax verzenden, kopiëren en scannen vanuit de ADF
(automatische documentinvoer) of vanaf de glasplaat.

De automatische documentinvoer (ADF) gebruiken

De ADF heeft een capaciteit van maximaal 10 vellen en voert het
papier vel voor vel in. Gebruik standaardpapier (80 g/m
de stapel altijd door alvorens het papier in de ADF te plaatsen.

GEBRUIK GEEN omgekruld, verkreukeld, gevouwen,
gescheurd of geniet papier, en ook geen papier met paperclips,
lijm of plakband.

Gebruik GEEN karton, krantenpapier of stof. (raadpleeg De
glasplaat gebruiken op pagina 1-8 voor het faxen, kopiëren of
scannen van dergelijke documenten.)

■ Zorg dat in inkt geschreven documenten helemaal droog zijn.

■ Documenten die u faxt, moeten tussen 147 en 216 mm breed en

147 tot 356 mm lang.

2

) en blader

1 - 6 INLEIDING

1

Blader de stapel goed door. Leg uw documenten met de
bedrukte zijde naar beneden en de bovenrand eerst in de
ADF tot u voelt dat ze de invoerrol raken.

2

Stel de papiergeleiders in op de breedte van uw documenten.

3

Vouw de ADF steunklep uit.

ADF
documentsteunklep

Trek NIET aan het document wanneer het doorschuift.

Laat GEEN dikke documenten achter op de glasplaat. Anders
kan het papier in de ADF vastlopen.

INLEIDING 1 - 7

De glasplaat gebruiken

U kunt de glasplaat gebruiken om pagina’s van een boek te faxen, of
om een document pagina voor pagina te faxen. U kunt documenten
gebruiken van maximaal 216 mm breed en 297 mm lang.

Als u de glasplaat wilt gebruiken, moet de ADF leeg zijn.

1

Til het documentdeksel op.

Leg het document met de bedrukte zijde

naar beneden op de Glasplaat.

2

Gebruik de documentgeleiders aan de linkerkant om het
document in het midden van de glasplaat te leggen, met de
bedrukte zijde naar beneden.

3

Sluit het documentdeksel.

Als u een boek of een lijvig document wilt scannen, laat het
deksel dan niet dichtvallen en druk er niet op.

1 - 8 INLEIDING

Over papier

De afdrukkwaliteit kan worden beïnvloed door het soort papier dat u
in de machine gebruikt.

Om de beste afdrukkwaliteit te krijgen voor de instellingen die u hebt
gekozen, moet u de Papiersoort altijd instellen op het soort papier
dat u plaatst.

U kunt normaal papier, inkjetpapier (gecoat papier), glanzend papier,
transparanten en enveloppen gebruiken.

Wij raden u aan om verschillende soorten papier te testen alvorens
een grote hoeveelheid aan te schaffen.

Voor de beste resultaten dient u uitsluitend het aanbevolen papier te
gebruiken.

■ Wanneer u print op inkjetpapier (gecoat papier),

transparanten en glanzend papier, moet in het tabblad
'Normaal' van de printerdriver of in de instelling Papiersoort
in het menu menu (
media zijn geselecteerd.

■ Wanneer u op glanzend Brother-papier afdrukt, plaats eerst

het instructieblad dat met het glanzend papier wordt
geleverd in de papierlade, en plaats dan het glanzend papier
op het instructieblad.

■ Als u transparanten of glanzend papier gebruikt, moet u elk

afgedrukt vel onmiddellijk uit de uitvoerlade verwijderen om
te voorkomen dat de vellen gaan vlekken of dat er papier
vast komt te zitten.

■ Raak de bedrukte zijde van het papier niet aan vlak na het

afdrukken. De inkt kan nog nat zijn en op uw vingers vlekken.

Menu/Instellen, 1, 2) altijd de juiste

Aanbevolen Papiersoorten

Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen raden wij u aan
Brother-papier te gebruiken. (Zie onderstaande tabel.)

Als er in uw land geen Brother-papier beschikbaar is, raden wij u aan
verschillende soorten papier te testen voor u grote hoeveelheden
papier koopt.

Wij adviseren “3M Transparency Film” te gebruiken wanneer u op
transparanten afdrukt.

Brother-Papier

Papiersoort Item

A4 Normaal BP60PA
A4 Glanzend BP60GLA
A4 Inkjet (Mat) BP60MA
10 x 15 cm Glanzend BP60GLP

INLEIDING 1 - 9

Omgaan met speciaal papier

■ Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze

gesloten blijft. Bewaar het papier plat en verwijderd van vocht,
direct zonlicht en warmte.

■ De gecoate zijde van glanzend papier glimt. Zorg dat u de

glimmende (gecoate) zijde niet aanraakt. Plaats glanzend papier
met de glimmende zijde naar beneden toe.

■ Voorkom dat u de voor- of achterkant van transparanten

aanraakt, daar deze gemakkelijk water en transpiratie
absorberen, wat afbreuk doet aan de afdrukkwaliteit.
Transparanten die voor laserprinters en -kopieerapparaten
ontworpen zijn, kunnen het volgende document bevlekken.
Gebruik alleen transparanten die worden aanbevolen voor
inkjetprinters.

Het gebruik van het volgende papier dient te worden vermeden:

■ enveloppen en papier die beschadigd, gekruld of gekreukt

zijn of een onregelmatige vorm hebben

2 mm of
langer

2 mm of
langer

■ hoogglanzende of uit een speciale structuur bestaande

enveloppen en papier

■ reeds door een printer bedrukte enveloppen en papier

■ enveloppen en papier die niet netjes kunnen worden

gestapeld

■ enveloppen en papier vervaardigd uit kortlopend papier

1 - 10 INLEIDING