Brother FAX-T98 User Manual [de]
BENUTZERHANDBUCH
FAX-T98
Das Faxgerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgesc halteten und zugela s s enen Telekom-Endgeräten.
Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Faxgerät nur in dem
Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt
keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnet z e in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zuge las s en
wurde.
Zu diesem Handbuch
Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und
Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor dem
Druck. D er I nhalt des Ha ndbuches und die technischen D at en des
Produ k te s kö nnen ohne v orherige Ank ündigung geändert w erden.
Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. B rot her übernim m t k eine Haftun g bei offensi ch t lic hen Druck-
und Satzfehlern.
Kundeninformation
Nur für Deutschland
Brother Hotline FAX/MFC/DCP
und Druc k er : 0180 5002491 (EU R 0, 12 Min.)
Internet : www.brother.de
E-Mail : service@brother.de
Nur für Österreich
Support Fax : fax@brother.at
Telefon : 01/61007-0
Internet : www.brother.at
Einführung
Das Brother FAX-T98 ist ein komfortables Normalp apier-Faxgerät
mit Komf ort-Te lefon und au tomatisc hem Anruf beantwo rter , das auc h
als Kopierer verwendet werden k ann.
Werkseitig ist das Faxgerät so eingestellt, dass Sie für den normalen
Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müss en.
Benutz erfreundliche Be dienung
Die Funkt ionen des G erätes werd en entweder durch Tas t endruck
oder in ein em übersicht lic hen und leic ht z u bedienenden Display Menü eingestellt.
Alle Menüf unktionen werden na c h dem gleichen Prinzip ein gestellt,
so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.
Drücken Sie einfach
rufen, und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit
Menü/Eing. aufrufen oder speichern.
Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der
Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen
werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie
eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktions tab ellen die ses Ha ndbuc hes (s iehe Funktionstabellen auf Seit e
120).
Menü/Eing., um da s Funktions m enü aufzu-
Sie können sich auc h eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Ber ichte und Liste n
auf Seit e 75).
Datenerhalt
Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu eingestellt werden. Alle anderen Menü-Einstellungen bleiben
auch bei längeren St romunterbrechung en erhalten , mi t A us nahme
der Funk ti onen, die nur fü r das aktuell eingelegte Dokument gült ig
sind.
i
Sicherheitshinweise
Das Faxgerät sicher verwenden
Bewahren Sie di ese Hinw eise zum Nachschlagen so rgfält ig auf.
WARNUNG
Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden.
Ziehen Sie daher zuerst den
Stecker des Faxanschlusskabels und dann den Netzstecker, bevor Sie das Gerät
reinigen oder einen Papi erstau
beheben.
Fassen Sie nicht an die in
der Abbildung gezeigten
scharfen Kanten, um Verletzungen zu vermeiden.
Während des Betriebs wer den einige Teile im Inneren
des Gerätes sehr HEISS!
Seien Sie bitte vorsichtig
und berühren Sie diese Teile erst, nachdem sich das
Gerät abgekühlt hat.
Fassen Sie den Netzstecker
nicht mit nassen od er feucht en
Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.
Scharfe Kante
ii
WARNUNG
■ Das Faxgerät mu s s a n eine geerdete, jederz eit leicht zugä ngli-
che Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom
Netz getr ennt werden k ann.
■ Berühre n Sie keine Telefonleitungen oder Endgerät e, die nicht
oder nicht ric ht ig isoliert sin d, s olange sie n oc h an das Telef onnetz ange s c hlossen sin d. In s ta llieren Sie Fa x - und Telefonanschl üsse nic ht bei Gewitter . Inst allie ren Si e Telef ondosen nicht i n
feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.
■ Falls im Raum Gas ausgetreten ist, verwenden Sie zum Melden
des Gasaustritts kein Telefon.
Vorsicht
■ Durch Blitzschl ag und Überspannung kann das F axgerät beschä-
digt werden. Wir empfehlen daher, den Netzstecker zu ziehen
oder einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät
vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.
■ Verwenden Sie das Faxgerät nicht in feuchter Umgebung oder in
der Nähe v on Wasser quellen wie Ha ndwaschb ec k en usw.
■ Vermeiden Sie es, w ährend eines Gewitters m it einem and eren
als einem schnurlose n T elefon zu te lef onieren. B eim T elefonieren mit einem normalen Telefon können Gefahren durch Blitzeinschlag en t stehen.
iii
Standortwahl
Stellen Sie das Faxgerät auf eine ebene und stabile Fläche wie z. B.
einen S c hreibtisch. D er Standor t sollte vibrat ions- und ersc hütterungsf rei sein. In de r N ähe sollte sich eine jederz eit leicht zugängliche, ge erdete Netzs t ec k dose und e ine Telefonsteckdo s e befinden .
Achte n Sie darauf, dass die Ra um t em peratur zw is chen 10° C und
35° C liegt.
Vorsicht
■ Stellen Sie das Fax gerät nicht in der Nähe von W ärmeque llen,
wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in
der Nähe von W asser que llen ( wie z. B. Was chb ecken ) ode r Che mikalie n auf.
■ Achten Sie darauf, dass das Faxgerät nicht direkter Sonnen-
einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.
■ Schließen Sie das Faxgerät nicht an Netzsteckdosen mit Schal-
ter oder Z eit s c haltuhren an, da durch Stromunterbrechun gen
eventu ell gespeicherte Date n gelöscht werden.
■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren
Geräte m it hohem Ene rgieverbra uch anges c hlossen si nd, die
Stromunterbrechungen verursachen können.
■ Stellen Sie das Faxgerät nicht in der Nähe von Störungsquellen
wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen
Telefo ns auf.
iv
Kurzanleitung
Fax senden
1.
Legen Si e das Dokume nt
(bis zu 10 Seiten) mit der zu
sendenden Seit e nach unten in den Dokume nt eneinzug.
2.
Geben Sie die Faxnummer
ein.
3.
Drücken Sie Start/Kopie.
Rufnummern speichern
1.
Drücken Sie Menü/Eing.,
6, 1.
2.
Geben Sie die Rufnummer
ein (bi s zu 20 St ellen) und
drücke n Sie dann
Menü/Eing.
3.
Geben Sie - falls gewünscht
- über die Z ifferntaste n einen Namen ein (bis zu 15
Zeich en) und/oder drüc k en
Sie dann Menü/Eing.
4.
Wählen Sie mit oder
die Rufnummernart und drücken Si e
5.
Drücken Sie Stopp.
Menü/Eing.
Gespeicherte Rufnummer
wählen
1.
Legen S ie das Dokument
(bis zu 10 Seiten) mit der zu
sendenden Seite nach unten in den D ok umenteneinzug.
2.
Drücken Sie
Tel-Index/Stumm und
geben Sie dann über die Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens ein.
3.
Wählen Sie mit oder
den gewünscht en Na m en
aus.
4.
Drücken Sie Start/Kopie.
Anrufe manuell annehmen
1.
Nehme n Sie den Hör er ab.
2.
Führen Sie das Gespräch
— oder —
falls ein Faxton zu hören ist ,
warten Sie, bis das Faxgerät zum Fa x em pfang umschaltet (im Display wird
Empfang angezeigt.
Lesen Sie dazu Automati-
sche Fax-Erkennung au f
Seite 44.
v
Kopieren
Einzel n e K o p i e an fertigen
1.
Legen S ie das Dokument
mit der zu k opierenden Seite nach un te n in den Dokumenteneinzug.
2.
Drücken Sie zweim al
Start/Kopie.
Mehrfach sortier t kopieren
1.
Legen S ie das Dokument
mit der zu k opierenden Seite nach un te n in den Dokumenteneinzug.
2.
Drücken Sie Start/Kopie.
3.
Geben S ie die gewün s ch t e
Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).
4.
Drücken Sie Menü/Eing.
5.
Wählen Sie mit oder
Sortiert und drü cken Si e
dann
Start/Kopie.
Anrufbeantworter
Anrubeantwor ter ei n schalten
1.
Nehmen Sie eine Ansage
auf (TAD-Ansage).
2.
Drücken Sie , so dass
die Taste leuchtet.
Ansage aufneh men
1.
Drücken Sie Menü/Eing.,
8, 3.
2.
Wählen Sie mit oder
TAD-Ansage und drück en
Sie dann Menü/Eing.
3.
Wählen Sie mit oder
Aufnehmen? und drück en
Sie dann
Menü/Eing.
4.
Nehme n Sie den Hörer ab
und sprec hen Sie die Ans age auf.
5.
Legen Sie den Hörer au f.
Wiedergabe von Anrufen
1.
Drücken Sie Wie-
derg./Aufnahme.
2.
Mit können Sie eine
Nachricht w iederholen, mit
# zur nächsten Nachricht
springen.
3.
Drücken Sie Stopp.
Fax drucken
1.
Drücken Sie
Wiederg./Aufnahme.
2.
Nach Wiedergabe der
Sprachnachrichten drücken
Sie 1.
Einzelne Sprachnachricht löschen
1.
Drücken Sie Wie-
derg./Aufnahme.
2.
Drücken Sie währen d der
Wiedergabe oder nac h den
2 kurzen Tönen Löschen.
3.
Drücken Sie dann 1.
4.
Drücken Sie Stopp.
Alle Nachrichten löschen
1.
Drücken Sie Löschen.
2.
Wählen Sie mit oder
Alle Anr. lösch?,
Alle Dok. lösch? od er
Alles löschen? und drü -
cken Sie Si e
3.
Drücken Sie 1.
Menü/Eing.
vi
Inhaltsverzeichnis
1
2
3
Bedienungsele me nte un d ih re Funkt ionen ..........................1
Zur Verwendung dieses Handbuches .................................1
Auffinden von Informationen..........................................1
Verwendete Symbole und Formatierungen................... 2
Bedienungselemente und ihre Funktionen.................... 3
Tasten und ihre Funktionen ................................................4
Anschlüsse ......................................................................... 7
Externes Telefon anschließen ......................................7
Externen Anrufbeantworter anschließen ...................... 8
Einstellungen vornehmen..........................................8
Anrufbeantworter-Ansage des externen
Anrufbeantworters ................................................ 9
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen 10
Hauptanschluss/Nebenstellenanlage ......................... 11
Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung .. 11
Papier einlegen .....................................................................12
Verwendbare Papiersorten ...............................................12
Papierspezifikationen für die Papierzufuhr .................12
Papier einlegen............................................................13
Grundeinstellungen .............................................................. 14
Inbetriebnahme-Einstellungen ..........................................14
Datum und Uhrzeit ......................................................14
Absenderkennung ......................................................15
Hauptanschluss und Nebenstellenanlage ..................16
Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten .....................16
Lautstärke-Einstellungen................................................... 17
Signalton .....................................................................17
Lautsprecher-Lautstärke .............................................17
Klingellautstärke ......................................................... 18
Zeitumstel l u n g au f Sommer - bz w. Win te r ze i t ...................19
Klingelton und Hintergrundmelodie für die Stummschaltung
wählen............................................................................20
Klingelton.....................................................................20
Hintergrundmelodie für Stummschaltung .................... 20
vii
4
Senden ................................................................................... 21
Dokument senden..............................................................21
Dokument einlegen .....................................................21
Fax automatisch sen den ............... ..............................23
Manuell senden ..........................................................23
Faxnummer wählen...........................................................24
Manuell wählen . . .........................................................24
Telefon-Index verwenden ...........................................24
Automatische und manuelle Wahlwiederhol ung .........25
Sendeeinstellungen........................................................... 26
Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......26
Kontrast ......................................................................27
Faxauflösung .............................................................. 28
Auflösung für das gesamte Dokument ändern ........28
Auflösung für jede Seite getrennt wählen................28
Sendespeicher ............................................................30
Sendespeicher für die aktuelle Sendung
verwenden...........................................................30
Sendespeicher für alle Sendungen verwenden.......31
„Speicher voll“-Meldung ..............................................31
Rundsenden ...............................................................32
Zeitversetztes Senden ................................................33
Deckblatt .....................................................................34
Deckblatt für die aktuelle Sendung..........................35
Deckblatt für alle Sendeaufträge .............................36
Deckblatt drucken....................................................37
Deckblatt-Kommentar speichern.............................37
Bedienerruf und Rückrufnachricht ..............................38
Rückrufnachr i c h t dr uc ke n ........... ............................39
Übersee-Modus ..........................................................39
Aufträge abbrechen/unterbrechen ....................................40
Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste .........40
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge................40
Auftrag unterbrechen ..................................................41
viii
5
Empfangen ....................... ..................................... ...............42
Empfangsmodus-Einstellungen . .......................................42
Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? ........... 42
Empfangsmodus wählen .............................................43
Anrufbeantworter-Modus einschalten . . ....................43
Manueller Empfang ....................................................44
Automatische Fax-Erkennung ....................................44
Faxerkennung ein-/ausschalten .............................. 45
Fernaktivierung einschalten und Code ändern............45
Fernaktivierung des Faxgerätes mit einem externen
Telefon ....................................................................46
F/T-Ansage aufnehmen .............................................. 46
F/T-Rufzeit einstellen
(nur für österreichische Geräte) .............................47
Automatische Fax/Tel-Schaltung ................................ 48
Klingelanzahl .............................................................. 49
Automatische Verkleinerung beim Empfang ..............49
Speicherempfang bei Papiermangel . ......................... 50
6
Telefonfunktionen .................................................................51
Telefonieren ......................................................................51
Manuell wählen ...........................................................51
Telefon-Index verwenden ...........................................51
Wahlwiederholung ...................................................... 52
Wählen mit aufgelegtem Hörer und
Freisprecheinrichtung ............................................. 53
Anrufe über die Freisprecheinrichtung annehmen ...... 53
Stummschaltung ......................................................... 54
Fax am Ende eines Telefonats senden ......................54
Faxempfang am Ende eines Gesprä ches .................. 55
Gesprächsweitergabe von einem externem
Schnurlos-Telefon zum Faxtelefon .........................55
Gespräch zum Faxtelefon weiterleite n....................55
Telefon-Service-Funktionen .............................................57
Anrufer-Kennung ........................................................ 57
Vorteile der Anrufer-Kennung....................... ..... ....... ...57
Anrufer-Kennung einschalten......................................58
Funktionsweise der Anrufer-Kennung......................... 58
Wählen einer gespeicherten Anrufer-Kennung zum
Rückruf....................................................................60
Vorwahl verwenden.................................................61
Direktwahlnummern zurückrufen.............................62
Anrufer-Kennung löschen............................................62
Berichte über gespeicherte Anrufe drucken ................ 62
ix
7
Rufnummernspeicher ........................................................... 63
Rufnummern speichern ....................................................63
Allgemeines.................................................................63
Nummern speichern....................................................64
Gespeicherte Rufnummern ändern .............................65
Rundsende-Gruppen speichern ..................................66
Rundsende-Gruppen bearbei ten.................................67
8
9
10
Faxabruf (Polling) .................................................................68
Faxabruffunktionen............................................................68
Geschützter Faxa b r u f .......................... .......................68
Aktiver Faxabru f ................. ............................... ................69
Aktiver Faxabruf (Standard) ........................................69
Geschützter a ktiver Faxabruf . ....................... ..............69
Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................70
Gruppenfaxabruf .........................................................71
Faxabruf abbr ec hen ................ .....................................71
Passiver Faxabruf .............................................................72
Passiver Faxabruf (Standard) ............................ .. .......72
Geschützter p as siver Faxabruf ............................... ....74
Berichte und Listen .............................................................75
Berichte und Listen ...........................................................75
Berichte und Listen manuell ausdrucken.....................75
Automatischen Sendebericht einstellen ......................76
Automatischen Journalausdruck einstellen ................77
Anrufbeantworter (TAD-Modus) ..................... .....................78
Anrufbeantworter .............................................................. 78
Anrufbeantworter vorbereiten......................................78
Flexible Speicherverwendung .....................................79
Speicherverwendung wählen ..................................79
TAD-Ansage ...............................................................80
Ansage aufnehmen......... ................. .......................80
Ansagen prüfen........... ....................... .....................80
Ansage löschen...... ............................... ..................81
Anrufbeantworter einschalten............................. ....... ..81
Wenn eine Nachricht empfangen wurde .....................82
Wenn der Speicher voll ist . . ... ...............................82
Nachrichten abhören ..................................................83
Gespeichertes Fax d r u cke n...... ................. ..................84
Kontrolldruck ............................................................... 84
x
Nachrichten löschen ................................................ ...85
Sprachnachrichten einzeln löschen ......................... 85
Alle Nachrichten löschen ........................................85
Maximale Aufsp r e ch ze it ..... ........................ .................86
Gebührenf r e ies Sta tusinfo ........................... ...............86
Mithören ......................................................................87
Mitschneiden von Telefongesprächen .... .................... 87
Fax-Weiterleitung und Info-Anruf ......................................88
Fax-Weiterleitung einschalten ..................................... 88
Info-Ansage aufnehmen . ............................................89
Info-Anru f e ins chalten................................... ...............89
Fernabfrage ...................................................................... 90
Zugangscode ändern .... ..............................................90
Zugangscode verwenden ............................................91
Fernabfrage-Befehle ...................................................92
Speicherstatusliste abrufen.........................................94
Fax-Fernweitergabe ....................................................94
Nummer für die Fax-Wei te rleitung ändern........ ..........95
11
12
13
Kopieren ................................................................................ 96
Kopierfunktionen ...............................................................96
Einzelne Kopie anfertigen ...........................................97
Mehrfach kopieren, vergrößern, verkleinern und
sortieren .................................................................97
Wichtige Informationen ....................................... .................99
Sicherheitshinweise...........................................................99
Warenzeichen..................................................................102
Wartung und Pflege ............................................... .............103
Was tun bei Störungen? .................................................103
Fehlermeldungen ...................................................... 103
Dokumentenstau ...................................................... 105
Papierstau ................................................................106
Probleme und Ab hilfe .................. .............................108
Regelmäßige Reinigung..................................................110
Druckkopf reinigen ....................................................110
Scanner reinigen ......................................................112
Farbband wechseln ........................................................113
Verpacken für ein e n Tr anspo r t....................... .................117
xi
14
Menü und Funktionen .........................................................118
Navigationstasten............................................................118
Funktionstabellen ............................................................120
Texteingabe .................................................................... 125
Leerzeichen eingeben ..........................................125
Korrigieren .............................................................125
Buchstaben wiederholen .......................................125
Sonderzeichen und Symbole.................................126
15
16
17
18
19
Fachbegriffe ........................................................................127
Glossar ............................................................................127
Allgemeines zu Faxgeräten.............................................132
CNG-Rufton und Antwortton . ....................................132
ECM-Fehlerkorrekturverfahren ..................................133
Technische Daten ... ........................ ....................... ............134
Allgemein.........................................................................134
Faxen .............................................................................. 135
Kopieren..........................................................................136
Stichwortverzeichnis .......................................................... 137
Zubehörliste .......................................................................143
Fernabfragekarte ................................................................143
xii
1
Bedienungselemente und
ihre Funktionen
Zur Verwendung dieses Handbuches
Am Anfa ng dieses Ha ndbuches w erden die Grundfunkt ionen des
Faxgerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung können Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben
das Gerät legen.
Nehmen Sie sic h jedoch ei n wenig Z eit, und le s en Sie auch d ie rest lichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle
Funktionen des Ge rät es optima l nut z en zu können.
Auffinden von Informationen
Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thema-
tisch geglie dert, s o dass Sie I nf o rmationen zu ei nem bestimmten
Themen bereich sc hnell finden we rden. Am Ende des Handbuche s
finden Sie ein ausführliches S tichwortverzeichnis. Zum schnellen
Nachsc hlag en vo n Funk tion snum mern und Me nüfu nktio nen verwe nden Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 120). Wenn Sie einmal
die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der
Funktionstastenübersicht auf Seite 4 nach. In nerhalb der einzel-
nen Kap ite l w eis en Symbole auf wich ti ge und hilfrei ch e I nf ormationen hin.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 1
Verwendete Symbole und Formatie rungen
In dies em Be nutze rha ndbuc h werde n spe ziel le S ymbol e ver wende t,
die Sie a uf w ic ht ige Hinwe is e, W arnungen und Tipps aufmerksam
machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in
den Text eingefügt und Tas t ennam en durch spe z ielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen
und ausz uführen sind.
Fett Namen vo n T as t en des Faxgerätes s ind in Fett-
druck da rgestellt
Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf ande-
re Stellen im Benutzerhandbuch
Schrift Anzeigen, di e im Display des Faxgeräte s ersc hei-
nen
Warnungen und Vorsichtsm aßnahmen zur Vermeidung vo n
Verletz ungen und Gefahren .
Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am Faxgerät zu vermeiden.
Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und Tipps zur beschriebenen Funktio n.
Falsche Einstellungen, Ger ät e und Funkti onen, die nicht kompatibel m it dem F axgerät si nd und daher nicht verwendet werden können.
2 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN
Bedienungselemente und ihre Funktionen
■ Vorderansicht
3 Papierstütze
1Telefonhörer
2 Telefonhörer-
Kabel
4 Papierzufuhr
5 Dokumenteneinzug
(ADF)
6 Dokumenten-
führungen
7 Funktionstastenfeld
8 Hebel zum Öffnen
des Gehäusedeckels
Nr. Bezeichung Beschreibung
1 Telefonhörer Zum Telefonieren
2 Telefonhörer -Kabel Zum Anschluss des Hörers an das Faxgerät.
3 Papierstütze Stützt das in die Papierz ufuh r eingeleg te Pap ier.
4 Papierzufuhr Legen Sie hier Papier ein .
5 Dokumenteneinzug
(ADF)
Legen Sie hier die zu faxenden oder zu kopierenden Dokumente ein.
6 Dokumentenführungen Stellen Sie die Dokumentenführungen entspre-
chend der Breite des Doku me ntes ein.
7 Funktionstastenfeld Funktionstasten und LC-Display helfen beim
Einstellen und Verwenden von Funktionen.
8 Hebel zum Öffnen des
Gehäusedeckels
Drücken Sie diesen Hebel nach oben, um den
Gehäusedeckel zu öffnen.
■ Rückansicht
9 Faxanschluss
Nr. Bezeichung Beschreibung
9 Faxanschluss Schließen Sie hier das mit gelieferte Faxan -
schlusskabel an.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3
Tasten und ihre Funktionen
1
2
3
4 65 7
LC-Display
1
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.
Stopp
2
Zum Abbrech en einer Funkt ion oder
einer Faxübertragung und zum Verlassen des Funkti onsmenüs.
98
Navigationstasten:
3
Menü/Eing.
Ruft das Funktionsm enü zum Einstellen von Fun ktionen auf und speichert im Menü gewählte
Einstellungen.
oder
Zur Auswahl von Menüs, Opti onen
und gespeicherter Rufnummern.
Faxauflösung
Zum Wählen der Auflösung fü r das
Senden oder Kopieren eines Dokumentes.
Tel-Index/Stumm
Zur Auswahl einer Rufnummer i m
alphabetisch sortierten Telefon-Index. Diese Taste dient auch zum
Stummschalten des Hörermikrofons.
Lautstärke
Zum Einstellen der Klingel- oder
Lautsprecher-Lautstärke.
Empfangsmodus
Mit dieser Taste können Sie einstel len, wie Anrufe empfangen werden.
12
11
10
4 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN
ANRUFBEANTWORTER
4
Zum Einschalten des Anr ufbeantworters. Blinkt , wenn neue Nachrichten empfangen wurden.
Wiederg./Aufnahme
5
Zum Abhören gesprochener Nachrichten, zum Ausdrucken gespeicherter Faxe und zum Mits chneiden
von Telefongesprächen.
Löschen
6
Zum Löschen von gesproc henen
Nachrichten und Faxen.
Mikrofon
7
Zum Telefonieren über die
Freisprecheinrichtung.
Zifferntasten
8
Zum Wählen und Speichern von
Rufnummern und zur Eingabe von
Funktionsnummern und Texten im
Menü des Faxgerätes.
Beim Abhören des Anrufbeantworters können Sie mit der Taste
zur vorherigen und mit der Taste
zur nächsten Nachri cht springen.
Start/Kopie
9
Zum Starten einer Funkti on, zum
Beispiel eines Sende- oder Kopiervorganges.
Wahl-W
:
Wählt die zul etzt gewählt e Num mer
noch einmal an.
Freisprechen
A
Zum Telefonieren über die Freisprecheinri chtung des Faxger ätes.
R
B
Innerhalb einer Nebenstellen anlage
kann durch Drücken dieser Taste
ein Anruf we itergeleitet wer den oder
die Amtsholung erfolgen.
#
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5
13
LCD Indicators
14
16
15 17
18
Band
C
Informier t über die Menge des noch
verfügbaren Bandes (siehe Farb-
band wechseln auf Seite 113).
Speicher
D
Informier t über den Speicherstat us.
Noch 100%-50% frei
:
:
Noch 49%-25% frei
: Noch 24%-5% frei
: Noch 4% -0 % frei
Wenn blinkt und das Di splay
Speicher voll anzeigt, kann keine weitere Funktion verwendet werden, für die Speicher notwendig ist.
Löschen Sie in diesem Fall gespeicherte Sprach- oder Faxnachrichten, um wieder freien Speicher zu
schaffen (siehe Nachrichten lö-
schen auf Seite 85).
Faxstatus (OK)
E
Zeigt an, dass d ie Faxsendu ng oder
der Empfang erfolgreich war. Das
Zeichen versc hwindet wieder, wenn
eine beliebige Taste gedrückt wird.
Faxstatus (Fehler)
F
Zeigt an, dass die Faxsen dung oder
der Empfang erf olgl os war. Das Zei chen verschwindet wieder, wenn
eine beliebige Taste gedrückt wird.
G
H
(Gespeicherte Faxe)
Zeigt an, wie viele Faxnachrichten
(max. 99) gespeichert sind.
(Gespeicherte
Sprachnachrichten)
Zeigt an, wie viele Sprachnachrichten (max. 99) gespeichert sind.
6 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN
Anschlüsse
Externes Telefon anschließen
Sie können zusätzlich ein externes Telefon an dieselbe TAE-Telefondose anschließen, an der auch Ihr Faxgerät angeschlossen ist.
Schließen Sie das externe Telefon an die mittlere Buchse und das
Faxgerä t an die linke Bu ch s e der TAE-S te c k dose an.
.
Externes Telefon
Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display Telefon
(extern) angezeigt. Es können dann mit dem Faxgerät weder Telefonanrufe noch F ax e empfangen oder ges endet werden.
Wenn das ex t erne Telefon verwende t wird, ist nach Abhe ben des
Faxhöre rs ein Signalto n z u hören. Sie kö nnen die Verbindung z um
externen Telefon abbrechen und zum Faxtelefon umschalten, indem
Sie am Faxgerät den Hörer abnehmen und
Freisprechen drücken.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7
Externen Anrufbeantworter anschließen
Sie können an dies elbe TAE-Tele f ondose , an der das Faxger ät angeschlossen ist, auch einen externen Anrufbeantworter anschließen.
Schließ en Sie den ex t ernen Anruf beantwort er - wie unten gezeigt an die rechte Buchse und das Faxgerät an die linke Buchse der
TAE-Telefondose an.
Wenn der externe Anr ufbean t w orter ak tiv ist, wi rd im Di s play Tele-
fon (extern) angezeigt.
Schließen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer anderen
TAE-Dose derselben Leitung an. Der Anrufbeantworter darf
nur an derselben TAE-Dose wie das Faxgerät angeschlossen werden.
Externer
Anrufbeantworter
Einstellungen vornehmen
1.
Stellen Sie den externen Anruf beantwort er so ein, das s er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt.
2.
Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf
(siehe A nrufbean tworter-An s age des exte rnen Anrufbeantwor-
ters auf Seite 9).
3.
Stellen Si e den Anrufb eantwor t er so ein, d as s er zu m Aufzeichnen von T elefonanru f en bereit ist.
4.
Schalten Sie am Faxgerät mit der Taste den Anrufbeantworter ein und w ählen Sie als Speicher ve rw endungs art
Spr.:Ext. (siehe Anrufbeantworter auf Seite 78).
8 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN
Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters
Beachte n Sie unbedingt die folgenden Hi nw eise zum Au f s prechen
des Ansa getextes fü r den externen Anrufb eantworte r.
1.
Start en Si e di e Auf nah me un d begi n nen Si e er st na ch ca. 5 Sekunden zu sprech en. (Diese 5 Sek unden erm öglichen e s dem
Faxgerä t , den CNG-Ton vor Begi nn der Ans age zu erke nnen
und zum Empfang umzuschalten.)
2.
Sprechen Sie eine kurze Ansag e, am besten kü rzer als 20 Sekunden, auf.
3.
Bitte be ac hten Sie, das s F ax e, die ohne CNG-Ton ge s endet
werden, nicht automatisch empfangen werden kö nnen. Einig e
Faxge rät e können d ies en Ton beim manuell en Senden nic ht
übertragen.
Die Ans age sollte mit einer Sprec hpause von ca. 5 Sekunden
beginn en. Während der Ansa ge kann das Faxgerät den
CNG-Ton eventuell nich t e rkennen. Sie k önnen auc h z uerst
versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert.
Falls jedoch Problem e auftrete n, s ollt en Sie die Ans age neu
aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 9
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen
Wenn Si e d en e xt er ne n An ru fb eant w orte r ein sc hal te n, n immt di e ser
alle Anr uf e an. Das Faxgerät prüft dann, o b der CNG-T on eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und
empfän gt das Fa x. Fal l s ke in C NG -T on z u hö r en i st , wi rd d as Faxge rät nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen,
die vom ext ernen An rufbea ntwort er aufgez eichn et wird.
Der Anrufbean t wo rter mus s den Anruf innerhalb von 4 K lingelzeichen annehmen . Wir empfehlen jedoch, den Anrufb eantworter so
einzus t ellen , dass er den Anruf nach 1- 2 Klingelze ichen annimmt.
Das Faxgerät kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben
dem Faxgerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-T on zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutausch en. Beacht en Sie bei der Aufna hme des
Ansagetextes genau die Hinweis e z ur Anru fb eantworter-An s age
(siehe Anrufbeantworte r-Ansage d es ex t ernen Anruf beantwort ers
auf Seit e 9).
Wenn Sie bei Verwe ndung eines ex t ernen Anruf beantwort ers
keine Fa xe em pfangen kö nnen, sollte n Sie die Anz ahl der Klingelzeichen reduzieren, nach der der externe Anrufbeantworter
antwortet.
10 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN
Hauptanschluss/Nebenstellenanlage
Das Fa xge r ät ka nn so woh l an ei nem Ha upt ans c hlus s als a uch an ei ner Nebenstellenanlage angeschlossen werden.
Werkseit ig ist das Fax gerät für den Betrieb an einem Haupt anschluss vo reingestellt . W enn Sie das Faxgerät an eine Nebe ns t ellenanlage anschließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet
werden (s iehe Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten auf Se ite 16).
Falls Probl eme bei m Ansch luss i nner halb ei ner Nebenst ell ena nlage
auft ret en s ol l ten , we nd en Si e si ch b itt e an de n He rst el le r d er N ebe nstellenanlage.
Zusät zliche Funktionen an derselben Telefonleitung
Wenn an der Leitung, an der das Faxgerät angeschlossen ist, auch
Zusatzfunktionen wie Voice M ail genutzt we rden, kann dies in manchen Fä llen zu Pr ob lemen führen (s iehe Seite 109).
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 11
2
Papier einlegen
Verwendbare Papiersorten
Papierspezifikationen für die Papierzufuhr
Lager n Sie das Pap ier in der versc hlossenen Originalv erpackung.
Das Pa pier muss ge rade liegen und vor Feuc ht igkeit, dire k te r Sonnenein s t rahlung und H it z e geschützt s ein.
Format A4
2
Gewic ht 64 g/ m
Stärke 0,08 - 0,10 mm
Kapazität bis zu 30 Blatt
Die folgenden Papierarten sollten NICHT verwendet werden:
■ Extrem glänzende oder stark str uk t urierte Pap iers orten
■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter
■ Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können
■ Papiersorten aus kurzfaserigem Papier
- 90 g/m
2
12 KAPITEL 2 - PAPIER EINLEGEN
Papier einlegen
1.
Fäche rn Sie den Papierstapel gut auf, da m it das Papier rich ti g
eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht.
Stoßen Sie den Papierstapel auf, so dass
die Kanten exakt übereinanderliegen
2.
Legen Si e das Papier ein.
Vergewissern Sie sich, da ss die zu bedru ckende Seite nach unten zeigt.
Zu bedruckende Seite
nach unten
e
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ru
d
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n
Z
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Papier
PAPIER EINLEGEN 13
3
Grundeinstellungen
Inbetriebnahme-Einstellungen
Datum und Uhrzeit
Datum u nd Uh rz eit w erd en i m D is pl ay an gez eig t un d - so fer n di e Absenderk ennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax g edruckt.
Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu ein gestellt werden. Alle an deren Einstellungen bleiben auc h
bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf
Seite i).
1.
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2.
Geben S ie die Jahresza hl z we is t el-
lig ein (z. B. 03 fü r 2003).
Drücken Sie
2.
Geben S ie z we i Z if fer n f ür den Mona t ein (z . B. 09 fü r September).
Drücken Sie
3.
Geben S ie z we i Z if fer n f ür den Tag ein (z. B. 06).
Drücken Sie
4.
Geben S ie die Uhrzeit im 24-Stund enformat ein (z . B.15: 25).
Drücken Sie
5.
Drücken Sie Stopp.
Wenn das Faxgerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt
ist, werde n nun das akt uelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in
der Bereitschaftsanzeige angezeigt.
Menü/Eing.
Menü/Eing.
Menü/Eing.
Menü/Eing.
2.Datum/Uhrzeit
14 KAPITEL 3 - GRUNDEINSTELLUNGEN
Absenderkennung
Die Abse nderkenn ung, d. h. Ihr Na m e bzw. Firme nname un d die
Rufnummer des Faxgerätes, wird am Anfang jeder gesendeten Seite
gedruckt.
Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format
ein:
■ Zuerst das Pluszeiche n (+ ) m it der Taste
■ dann die in t ernational e Kennziffe r des Landes
(„49“ für Deutschland bzw. „43“ für Österreich)
■ die Vorwahl (ohne N ull am Anfang) (z. B. „69“ für Frankfur t)
■ ein Leerzeichen (mit der Taste )
■ die Ruf nummer des Faxg erät (e vtl. z ur bes seren Le sbarke it auch
durch Leerzeichen unterglie dert)
Beispiel: +4 9 69 12345 (f ür D eutschla nd)
1.
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3.
2.
Geben Sie die Faxnummer des
Faxgerätes ei n (bis zu 20 Zeichen).
Drücken Sie
■ Bindest ric he könne n nic ht eingeg eben werde n.
■ Wenn Sie keine Faxnummer eingeben, können keine weite-
ren Eing aben zur Ab s enderkenn ung gemacht werden.
Menü/Eing.
3.Abs.-Kennung
3.
Geben Sie Ihre Telef onnummer ein (bis zu 20 Ze ic hen).
Drücken Sie
Wenn T elefon- und Fa x nummer identisch sind, geben S ie die-
selbe N um m er noch ein m al ein.
Die eingegebene Telefonnummer wird nur für die Deck-
blatt-Funktion und die Rück ruf nachricht des Faxger ät es v erwendet (s iehe Deckblatt auf Seite 34 und Bedienerruf und
Rückrufnachricht auf Seite 38).
4.
Geben Sie den Namen (bis zu 20 Z eichen) üb er die Ziffern ta s ten ein. Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Buchstaben
drücken Sie zweimal die Taste (siehe Texteingabe auf Seite
125).
Drücken Sie
Menü/Eing.
Menü/Eing.
GRUNDEINSTELLUNGEN 15
5.
Drücken Sie Stopp.
Im Display werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt.
Wenn zu v or bereits eine Absend erk ennung programmiert wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken
Sie
1 und ändern Sie dann die Angaben, od er drücken Sie 2,
wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll.
Hauptanschlus s und Nebenstellenanlage
Ihr Faxgerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt . W enn es in eine r N ebenstellenanlage angeschloss en wird, mu s s d er N ebenstellenbetrie b eingeschaltet
werden.
Ansch ließ end kann die Amtshol ung durch Drücken der T as t e
folgen oder ein Anruf mit der Tas t e R weitergel eitet w erden.
Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten
Für den Betrieb des Faxgerätes in einer Nebenstellenanlage wählen
Sie Nebenstelle:Ein, für den Betrieb an einem H auptansc hluss
Aus.
1.
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 5.
2.
Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).
3.
Drücken Sie Menü/Eing.
4.
Drücken Sie Stopp.
5.Nebenstelle
R er-
Wenn der N ebenstellenbetrie b eingeschaltet ist und z ur Amtsholung die Taste R verwendet wird, können Sie die Amtsholung
auch mit den Rufnummern speichern (siehe Rufnummern spei-
chern auf Seite 63). Wenn der Nebenstellenbetrieb wieder ausgescha lte t wi rd, k önnen die m it A m t sh olung gesp eic herten
Rufnummern jedoch nicht mehr verwendet werden, sondern
müssen ohne Amts holung neu gespeichert werden.
16 KAPITEL 3 - GRUNDEINSTELLUNGEN
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