Brother FAX-T96 User Manual [de]
Benutzerhandb uch
FAX-T96
Das Faxgerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgesc halteten und zugela s s enen Telekom-Endgeräten.
Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Faxgerät nur in dem
Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt
keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnet z e in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zuge las s en
wurde.
Zu diesem Handbuch
Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und
Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor dem
Druck. D er I nhalt des Ha ndbuches und die technische n D at en des
Produ k te s kö nnen ohne v orherige Ank ündigung geändert w erden.
Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. B rot her übernim m t k eine Haftun g bei offensi ch t lic hen Druck-
und Satzfehlern.
Kundeninformation
Nur für Deutschland
Brother Hotline FAX/MFC/DCP
und Druc k er : 0180 5002491 (EU R 0, 12 Min.)
Internet : www.brother.de
E-Mail : service@brother.de
Nur für Österreich
Support Fax : fax@brother.at
Telefon : 01/61007-0
Internet : www.brother.at
WICHTIG
Um tech nis c he Hilfe zu er halten, müss en Sie bei der Brother- Vertretung des Landes anrufen, in dem Sie das Gerät gekauft haben.
Der Anruf m us s auch aus dies em Land e rf olgen.
Einführung
Das Brother FAX-T96 ist ein komfortables Normalp apier-Faxgerät
mit Komf ort-Te lefon und au tomatisc hem Anruf beantwo rter , das auc h
als Kopierer verwendet werden k ann.
Werkseitig ist das Faxgerät so eingestellt, dass Sie für den normalen
Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müss en.
Benutz erfreundliche Bedienung
Die Funkt ionen des G erätes werd en entweder durch Tas t endruck
oder in ein em übersicht lic hen und leic ht z u bedienenden Display Menü eingestellt.
Alle Menüf unktionen werden na c h dem gleichen Prinzip ein gestellt,
so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.
Drücken Sie einfach
rufen, und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann mit
Menü/Eing. aufrufen oder speichern.
Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der
Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen
werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie
eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktions tab ellen die ses Ha ndbuc hes (s iehe Funktionstabellen auf Seit e
126).
Menü/Eing., um das F unktions m enü aufzu-
Sie können sich auc h eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen (siehe B erich t e und Listen
auf Seit e 83).
Datenerhalt
Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu eingestellt werden. Alle anderen Menü-Einstellungen bleiben
auch bei längeren St romunterbrechung en erhalten , mi t A us nahme
der Funk ti onen, die nur fü r das aktuell eingelegte Dokument gült ig
sind.
i
Sicherheitshinweise
Das Faxgerät sicher verwenden
Bewahren Sie diese Hin w eise zum Nachschlagen so rgfäl t ig auf.
WARNUNG
Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden.
Ziehen Sie daher den Netzstecker, bevor Sie das Gerät rei nigen oder einen Papier stau
beheben.
Fassen Sie nicht an die in
der Abbildung gezeigten
scharfen Kanten, um Verletzungen zu vermeiden.
Während des Betriebs wer den einige Teile im Inneren
des Gerätes sehr HEISS!
Seien Sie bitte vorsichtig
und berühren Sie diese Teile erst, nachdem sich das
Gerät abgekühlt hat.
Fassen Sie den Netzstecker
nicht mit nassen od er feucht en
Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.
Scharfe Kante
ii
WARNUNG
■ Das Faxgerät mu s s a n eine geerdete, jederz eit leicht zugä ngli-
che Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom
Netz getr ennt werden k ann.
■ Berühre n Sie keine Telefonleitungen oder Endgerät e, die nicht
oder nicht ric ht ig isoliert sin d, s olange sie n oc h an das Telef onnetz ange s c hlossen sin d. In s ta llieren Sie Fa x - und Telefonanschl üsse nic ht bei Gewitter . Inst allie ren Si e Telef ondosen nicht i n
feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.
■ Falls im Raum Gas ausgetreten ist, verwenden Sie zum Melden
des Gasaustritts kein Telefon.
Vorsicht
■ Durch Blitzschl ag und Überspannung kann das F axgerät beschä-
digt werd en. W ir empfehlen daher den Netzste c k er z u z iehen
oder einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät
vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.
■ Verwenden Sie das Faxgerät nicht in feuchter Umgebung oder in
der Nähe v on Wasser quellen wie Ha ndwaschb ec k en usw.
■ Vermeiden Sie es, w ährend eines Gewitters m it einem and eren
als einem schnurlose n T elefon zu te lef onieren. B eim T elefonieren mit einem normalen Telefon können Gefahren durch Blitzeinschlag en t stehen.
iii
Standortwahl
Stellen Sie das Faxgerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B.
einen S c hreibtisch. D er Standor t sollte vibrat ions- und ersc hütterungsf rei sein. In de r N ähe sollte sich eine jederz eit leicht zugängliche, ge erdete Netzs t ec k dose und e ine Telefo ns t ec k dose befinden.
Achte n Sie darauf, dass die Ra um t em peratur zwischen 10° C und
35° C liegt.
Vorsicht
■ Stellen Sie das Fax gerät nicht in der Nähe von W ärmeque llen,
wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in
der Nähe von W asser que llen ( wie z. B. Was chb ecken ) ode r Che mikalie n auf.
■ Achten Sie darauf, dass das Faxgerät nicht direkter Sonnen-
einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.
■ Schließen Sie das Faxgerät nicht an Netzsteckdosen mit Schal-
ter oder Z eit s c haltuhren an, da durch Stromunterbrechun gen
eventu ell gespeicherte Date n gelöscht werden.
■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren
Geräte m it hohem Ene rgieverbrauch ang es c hlossen si nd, die
Stromunterbrechungen verursachen können.
■ Stellen Sie das Faxgerät nicht in der Nähe von Störungsquellen
wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen
Telefo ns auf.
iv
NEIN!
NEIN!
NEIN!
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren
Fax senden
1.
Legen Si e das Dokument
(bis zu 10 Seiten) mit der zu
sendenden Seit e nach unten in den Dokume nt eneinzug.
2.
Geben Sie die Faxnummer
über Ziel-, Kurzwa hl, den
Tel-Ind ex oder die Ziff erntasten ein (Gespeicherte
Rufnummer wählen auf der
nächsten Seite).
3.
Drücken Sie Start.
Rufnummern speichern
Zielwahl
1.
Drücken Sie Menü/Eing.,
6, 1.
2.
Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die
Nummer speichern möchten.
3.
Geben Sie die Rufnummer
ein (bi s zu 20 St ellen) und
drücke n Sie dann
Menü/Eing.
4.
Geben Sie - falls gewünscht
- über die Z ifferntaste n einen Namen ein (bis zu 15
Zeich en) und/ oder drück en
Sie
Menü/Eing.
5.
Wählen Sie mit oder
die Rufnummernart und drücken Si e
6.
Drücken Sie Stopp.
Menü/Eing.
Kurzwahl
1.
Drücken Sie Menü/Eing.,
6, 2.
2.
Geben Sie die zweistellige
Kurzwa hl ein, unter der Sie
die Nummer speichern
möchten (00-99) , und drücken S ie dann
3.
Geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen) un d
drücke n Sie dann
Menü/Eing.
4.
Geben Sie - fal ls g ewüns cht
- über di e Z ifferntast en einen Namen ein (bis zu 15
Zeiche n) und/oder drücken
Sie dann
5.
Wählen Sie mit oder
die Rufnummernart und drücken Sie Menü/Eing.
6.
Drücken Sie Stopp.
Menü/Eing.
Menü/Eing.
v
Gespeicherte Rufnummer
wählen
Zielwahl
Drücken Sie die Zielwahltaste,
unter der die gewünschte Rufnummer gespeichert ist.
Kurzwahl
Drücken Sie
dann # un d geben Sie anschließend die zweistellige Kurzwahlnumm er ein, unter der die
Rufnummer gespeichert ist.
Tel-Index
1.
Drücken Sie Tel-Index/
Tel-Index/Stumm
Stumm u nd geben Sie
dann übe r die Zifferntasten
den er s t en Buc hs taben des
Empfängernamens ein.
2.
Wählen Sie mit oder
den gewünschten N am en
aus.
3.
Drücken Sie Start.
Kopieren
Einzelne Kopie anfertigen
1.
Legen Sie das D okument
mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2.
Drücken Sie zweima l
Kopie/Berichte.
Mehrfach sort iert kop i eren
,
1.
Legen Sie das D okument
mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2.
Drücken Sie
Kopie/Berichte.
3.
Geben Si e die gewünsc hte
Anzahl Kopien mit den Z ifferntas ten ein (bis zu 9 9 ) .
4.
Drücken Sie Menü/Eing.
5.
Wählen Sie mit oder
die Ei ns tell ung Sortiert
und drück en Sie dann
Kopie/Berichte.
vi
Inhaltsverzeichnis
1
2
3
Bedienungsele me nte un d ih re Funkt ionen ..........................1
Zur Verwendung dieses Handbuches .................................1
Auffinden von Informationen..........................................1
Verwendete Symbole und Formatierungen................... 2
Bedienungselemente und ihre Funktionen.................... 3
Tasten und ihre Funktionen ................................................4
Anschlüsse ......................................................................... 6
Externes Telefon anschließen ......................................6
Externen Anrufbeantworter anschließen ...................... 7
Einstellungen vornehmen..........................................7
Anrufbeantworter-Ansage des
externen Anrufbeantworters .................................8
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen . 9
Hauptanschluss/Nebenstellenanlage ......................... 10
Zusätzliche Funktionen an derselben
Telefonleitung..........................................................10
Papier einlegen .....................................................................11
Verwendbare Papiersorten ...............................................11
Papierspezifikationen für die Papierzufuhr .................11
Papier einlegen............................................................12
Grundeinstellungen ..............................................................13
Inbetriebnahme-Einstellungen ..........................................13
Datum und Uhrzeit ......................................................13
Absenderkennung ......................................................14
Hauptanschluss und Nebenstellenanlage ..................15
Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten .....................15
Lautstärke-Einstellungen...................................................16
Signalton .....................................................................16
Lautsprecher-Lautstärke .............................................16
Klingellautstärke ......................................................... 16
Zeitumstel l u n g au f Sommer - bz w. Win te r ze i t ...................17
Klingelton und Hintergrundmelodie für die
Stummschaltung wählen ................................................18
Klingelton.....................................................................18
Hintergrundmelodie für Stummschaltung ....................18
vii
4
Tastensperre .........................................................................19
Tastensperre .....................................................................19
Tastensperre verwenden.............................................20
Tastensperre zum ersten Mal einschalten...............20
Tastensperre ausschalten...... .................................21
Kennwort ändern .. ..................................................21
Tastensperre wieder einschalten.............................22
5
Senden ................................................................................... 23
Dokument senden..............................................................23
Dokument einlegen .....................................................23
Fax automatisch sen den .............................................25
Manuell senden ..........................................................25
Faxnummer wählen...........................................................26
Manuell wählen . . .........................................................26
Rufnummernspeicher verwenden ...............................26
Zielwahl ..................................................................26
Telefon-Index ..........................................................27
Kurzwahl ................................................................. 27
Automatische und manuelle Wahlwiederhol ung .........27
Sendeeinstellungen...........................................................28
Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......28
Kontrast ......................................................................29
Faxauflösung .............................................................. 30
Auflösung für das gesamte Dokument ändern ........30
Auflösung für jede Seite getrennt wählen................30
Sendespeicher ............................................................32
Sendespeicher für die aktuelle Sendung
verwenden...........................................................32
Sendespeicher für alle Sendungen verwenden.......33
„Speicher voll“-Meldung ..............................................33
Rundsenden ...............................................................34
Zeitversetztes Senden ................................................36
Deckblatt .....................................................................37
Deckblatt für die aktuelle Sendung..........................38
Deckblatt für alle Sendeaufträge ............................. 39
Deckblatt drucken....................................................40
Deckblatt-Kommentar speichern.............................40
Bedienerruf und Rückrufnachricht ..............................41
Rückrufnachr i c h t dr uc ke n ........... ............................42
Übersee-Modus .......................................................... 42
viii
Aufträge abbrechen/unterbrechen . ...................................43
Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste .........43
Anzeigen/Abbrechen anstehende r Aufträge................43
Auftrag unterbrechen ..................................................44
6
7
Empfangen ........ ...................................................................45
Empfangsmodus-Einstellungen . ....................................... 45
Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? ........... 45
Empfangsmodus wählen .............................................46
Anruferbeantworter-Modus einschalten ..................46
Manueller Empfang ....................................................47
Automatische Fax-Erkennung ....................................48
Faxerkennung ein-/ausschalten .............................. 48
Fernaktivierung einschalten und Code ändern............48
Fernaktivierung des Faxgerätes mit einem externen
Telefon ....................................................................49
F/T-Ansage aufnehmen .............................................. 50
F/T-Rufzeit einstellen
(nur für österreichische Geräte) .............................50
Hinweise zum Fax/Tel-Modus ....................................51
Klingelanzahl .............................................................. 52
Automatische Verkleinerung beim Empfang ..............52
Speicherempfang bei Papiermangel ..........................53
Telefonfunktionen .................................................................54
Telefonieren ......................................................................54
Rufnummernspeicher verwenden ...............................54
Zielwahl ..................................................................54
Telefon-Index .........................................................54
Kurzwahl .................................................................55
Wahlwiederholung ...................................................... 56
Wählen mit aufgelegtem Hörer und
Freisprecheinrichtung ............................................. 56
Anrufe über die Freisprecheinrichtung
annehmen ............................................................... 56
Stummschaltung ......................................................... 57
Fax am Ende eines Telefonats senden ......................57
Faxempfang am Ende eines Gesprä ches ..................58
Gesprächsweitergabe von einem externem
Schnurlos-Telefon zum Faxtelefon .........................58
Gespräch zum Faxtelefon weiterleite n....................58
ix
Telefon-Service-Funktionen...............................................60
Anrufer-Kennung ........................................................60
Vorteile der Anrufer-Kennung......................................60
Anrufer-Kennung einschalten......................................61
Funktionsweise der Anrufer-Kennung .........................61
Die Anrufer-Kennung erscheint im Display,
wenn dasTelefon klingelt.....................................61
Die Kennungen der Anrufer werden im Gerät
gespeichert..........................................................62
Wählen einer gespeicherten Anrufer-Kennung zum
Rückruf....................................................................63
Vorwahl verwenden.................................................64
Direktwahlnummern zu rü ckr u fe n.............................65
Anrufer-Kennung löschen............................................65
Berichte über gespeicherte Anrufe drucken ................65
8
9
10
Rufnummernspeicher ...........................................................66
Rufnummern speichern ....................................................66
Allgemeines.................................................................66
Zielwahl speichern ......................................................66
Kurzwahl speichern ....................................................68
Gespeicherte Rufnummern ändern ............................69
Rundsende-Gruppen speichern ..................................70
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ...............................72
Faxabruf (Polling) .................................................................73
Faxabruffunktionen............................................................73
Geschützter Faxa b r u f .................................................73
Aktiver Faxabru f ................................................................74
Aktiver Faxabruf (Standard) ........................................74
Geschützter a ktiver Faxabruf ........ ..............................74
Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................75
Gruppenfaxabruf .........................................................76
Faxabruf abbr ec hen .....................................................77
Passiver Faxabruf .............................................................78
Passiver Faxabruf (Standard) ............................ .. .......78
Geschützter p as siver Faxabruf ...................................80
Berichte und Listen .............................................................81
Automatischer Sendebericht und Journal ausdruck ..........81
Sendebericht einstellen ..............................................81
Automatischen Journalausdruck einstellen ................82
Berichte und Listen ...........................................................83
Berichte und Listen ausdrucken ..................................83
x
11
Anrufbeantworter (TAD-Modus) ..........................................84
Anrufbeantworter .............................................................. 84
Anrufbeantworter vorbereiten......................................84
Flexible Speicherverwendung ....................................85
Speicherverwendung wählen ..................................85
TAD-Ansage ............................................................... 86
Ansage aufnehmen .................................................86
Ansagen prüfen.......................................................86
Ansage löschen.. .....................................................87
Anrufbeantworter einschalten......................................87
Wenn eine Nachricht empfangen wurde ... ................. 88
Wenn der Speicher voll ist . . ..................................88
Nachrichten abhören ..................................................89
Gespeichertes Fax drucken.........................................90
Kontrolldruck ...............................................................90
Nachrichten löschen ...................................................91
Sprachnachrichten einzeln löschen ......................... 91
Alle Nachrichten löschen ........................................91
Maximale Aufsp r e ch ze it ..... .........................................92
Gebührenf r e ies Sta tusinfo ..........................................92
Mithören ......................................................................93
Mitschneiden von Telefongesprächen . ....................... 93
Fax-Weiterleitung und Info-Anruf ......................................94
Fax-Weiterleitung einschalten ..................................... 94
Info-Ansage aufnehmen .............................................95
Info-Anru f e ins chalten..... .............................................95
Fernabfrage ...................................................................... 96
Zugangscode ändern .... ..............................................96
Zugangscode verwenden ............................................97
Fernabfrage-Befehle ...................................................98
Speicherstatusliste abrufen.......................................100
Fax-Fernweitergabe ..................................................100
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ................ 101
12
13
Kopieren .............................................................................. 102
Kopierfunktionen .............................................................102
Einzelne Kopie anfertigen ......................................... 103
Mehrfach kopieren, vergrößern, verkleinern und
sortieren ...............................................................103
Wichtige Informationen ........ .............................................. 105
Sicherheitshinweise.........................................................105
Warenzeichen..................................................................108
xi
14
Wartung und Pflege ............................................................109
Was tun bei Störungen? .................................................109
Fehlermeldungen ......................................................109
Dokumentenstau .................................................. .....111
Papierstau ................................................................112
Probleme und Abhilfe ...............................................114
Regelmäßige Reinigung..................................................116
Druckkopf reinigen ....................................................116
Scanner reinigen .......................................................118
Farbband wechseln ........................................................119
Verpacken für einen Transport ........................................123
15
16
17
18
19
20
Menü und Funktionen .........................................................124
Navigationstasten............................................................124
Funktionstabellen ............................................................126
Texteingabe .................................................................... 131
Leerzeichen eingeben ..........................................131
Korrigieren .............................................................131
Buchstaben wiederholen .......................................131
Sonderzeichen und Symbole.................................132
Fachbegriffe ........................................................................ 133
Glossar ............................................................................133
Allgemeines zu Faxgeräten.............................................138
CNG-Rufton und Antwortton . ....................................138
ECM-Fehlerkorrekturverfahren..................................139
Technische Daten ..............................................................140
Allgemein.........................................................................140
Faxen .............................................................................. 141
Kopieren..........................................................................142
Stichwortverzeichnis .......................................................... 143
Zubehörliste .......................................................................149
Fernabfragekarte ................................................................149
xii
1
Bedienungselemente und
ihre Funktionen
Zur Verwendung dieses Handbuches
Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des
Faxgerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung können Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben
das Gerät legen.
Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle
Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Auffinden von Informationen
Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thema-
tisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten
Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches
finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen
Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwen-
den Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 126). Wenn Sie einmal
die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der
Funktionstastenübersicht auf Seite 4 nach. Innerhalb der einzel-
nen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 1
Verwendete Symbole und Formatierungen
In dies em Be nutze rha ndbuc h werde n spe ziel le S ymbol e ver wende t,
die Sie a uf w ic ht ige Hinwe is e, W arnungen und Tipps aufmerksam
machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in
den Text eingef ügt und Tas t ennamen durch speziel le Formate her vorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen
und ausz uführen sind.
Fett Namen vo n T as t en des Faxgerätes s ind in Fett-
druck da rgestellt
Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf ande-
re Stellen im Benutzerhandbuch
Schrift Anzeigen, di e im D isplay des Faxgeräte s ersc hei-
nen
Warnungen und Vorsichtsm aßnahmen zur Vermeidung vo n
Verletz ungen und Gefahren .
Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am Faxgerät zu vermeiden.
Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und Tipps zur beschriebenen Funktio n.
Falsche Einstellungen, Ger ät e und Funkti onen, die nic ht kompatibel m it dem F axgerät si nd und daher nicht verwendet werden können.
2 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN
Bedienungselemente und ihre Funktionen
■ Vorderansicht
3 Papierstütze
1Telefonhörer
2 Telefonhörer-
Kabel
4 Papierzufuhr
5 Dokumenteneinzug
(ADF)
6 Dokumenten-
führungen
7 Funktionstastenfeld
8 Hebel zum Öffnen
des Gehäusedeckels
Nr. Bezeichung Beschreibung
1 Telefonhörer Zum Telefonieren
2 Telefonhörer -Kabel Zum Anschluss des Hörers an das Faxgerät.
3 Papierstütze Stützt das in die Papierz ufuh r eingeleg te Pap ier.
4 Papierzufuhr Legen Sie hier Papier ein .
5 Dokumenteneinzug
(ADF)
Legen Sie hier die zu faxenden oder zu kopierenden Dokumente ein.
6 Dokumentenführungen Stellen Sie die Dokumentenführungen entspre-
chend der Breite des Doku me ntes ein.
7 Funktionstastenfeld Funktionstasten und LC-Display helfen beim
Einstellen und Verwenden von Funktionen.
8 Hebel zum Öffnen des
Gehäusedeckels
Drücken Sie diesen Hebel nach oben, um den
Gehäusedeckel zu öffnen.
■ Rückansicht
9 Faxanschluss
Nr. Bezeichung Beschreibung
9 Faxanschluss Schließen Sie hier das mit gelieferte Faxan-
schlusskabel an.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3
Tasten und ihre Funktionen
151617
1
2
3
LC-Display
1
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.
Freisprechen
2
Zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung des MFC.
Zifferntasten
3
Zum Wählen und Speiche rn von
Rufnummern und zur Eingabe von
Funktionsnumm ern und Texten im
Menü des Fa x g eräte s.
Beim Abhören des Anrufb eantworters können Sie mit der Taste
zur vorheri gen und m it der Taste
zur nächsten Nachricht springen.
Wahl-W
4
Wählt die z uletz t gewähl te Numm er
noch einmal an.
4 5 6
#
7
8 9
Tel-Index/Stumm
5
Nach Drücken dieser Taste kann
eine gespeicher te Numm er durch
Auswählen des Namens im alphabetisch sort ierten Rufnummernverzeichnis oder durch Eingabe einer
Kurzwahl (z.B. # 0 1) angewählt
werden.
Diese Taste dient auch zum
Stummschalten des Hörermikrofons.
R
6
Innerhalb einer Nebenstellen anlage
kann durch Drücken dieser Taste
ein Anruf we itergeleitet wer den oder
die Amtsholung erfolgen.
Empfangsmodus
7
Mit dieser Taste können Sie einstellen, wie Anrufe empfangen werden.
Faxauflösung
8
Zum Wählen der Auflösung fü r das
Senden oder Kopieren eines Dokumentes.
10
14
13
12
11
4 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN
Stopp
9
Zum Abbrechen einer Funkt ion und
zum Verlassen des Funkti onsmenüs.
Start
:
Zum Starten einer Funkti on, zum
Beispiel eines Sendevorganges.
Kopie/Berichte
A
Wenn ein Dokument eingelegt ist:
Zum Kopieren des Dokumentes.
Wenn kein Dokument eingelegt ist:
Zum Ausdrucken von Beric hten und
Listen wie Hilfe, Rufnummern,
Journal, Sendebericht,
Tel.-Index, Konfiguration
und Speicherstatus.
Zielwahltasten
B
Zum Aufrufen von 4 unter diesen
Tasten gespeicher ten Rufnummern.
Löschen
C
Zum Löschen von gesproc henen
Nachrichten und Faxen.
Wiederg./Aufnahme
D
Zum Abhören gesprochener Nachrichten, zum Ausdrucken gespeicherter Faxe und zum Mits chneiden
von Telefongesprächen.
Mikrofon
E
Zum Telefonieren über die
Freisprecheinrichtung.
ANRUFBEANTWORTER
F
Zum Einschalten des
Anrufbeantworters. Blinkt, wenn
neue Nachrichten empfangen
wurden.
Navigationstasten:
G
Menü/Eing.
Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert im Menü gewählt e
Einstellungen.
oder
Mit diesen Tasten gelangen Sie
eine Ebene im Funkti onsm enü vor
oder zurück
— oder —
Sie können eine gespei cherte Ruf-
nummer im alphabe tisch sortiert en
Telefon-I ndex auswählen.
oder
Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene
— oder —
zur Auswahl einer Rufnummer im
Telefon-I ndex (numm eris ch sorti ert)
— oder —
zum Einstellen der Kl ingel- oder
Lautsprecherlautstärke.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5
Anschlüsse
Externes Telefon anschließen
Sie können ein externes Telefon an dieselbe TAE-Telefondose anschließen, an der auch Ihr Faxgerät angeschlossen ist. Schließen
Sie da s e xte rn e T ele fo n a n di e mit tl ere B uch se und da s Fa xg er ät an
die linke Buchse der TAE-Stec k dose an.
.
Externes Telefon
Wenn Sie da s externe Telefon v erwenden , wird im Dis play Telefon
(extern) angezeigt. Es können dann mit dem Faxgerät weder Telefonanrufe noch Faxe empfangen oder gesendet werden.
Wenn das extern e T elefon verw endet wird, ist nach Abheben des
Faxhö rers ein Sign alt on zu hören . S ie k önnen die Verbindung zum
externen Telefon abbrechen und zum Faxtelefon umschalten, indem
Sie am F ax ger ät de n Hör er abn eh men und
Freisprechen drück en.
6 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN
Externe n Anr u fb ea nt wo rt er ansc hließen
Sie können an diese lbe TAE-Telefondose, an der da s Fa x gerät angeschlo s s en is t , auc h einen externen Anrufbeantw orter ansch ließen.
Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt an die recht e Buchse und das Faxgerät an die linke Buchs e der
TAE-Telefondose an.
Wenn der externe Anrufbeantworter aktiv ist, wird im Display Tele-
fon (extern) angezeigt.
Schließen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer anderen
TAE-Dose derselben Leitung an. Der Anrufbeantworter darf
nur an derselben TAE-Dose wie das Faxgerät angeschlossen werden.
Externer
Anrufbeantworter
Einstellungen vornehmen
1.
Stellen Sie den externen Anrufbeantw orter so ein, das s er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt.
2.
Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf
(siehe Anrufbeantworte r-Ansage d es ex t ernen Anruf beantwor-
ters auf Seite 8) .
3.
Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.
4.
Stellen Sie am Faxgerät mit der Taste Empfangsmodus den
Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. und wählen Sie als
Speicherverwendungsart Spr.:Ext. ein (siehe Anrufbeant-
worter auf Seite 84).
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7
Anrufbeantworter-Ansage des externen Anr ufbeantworters
Beacht en Sie unbedingt die folgenden H inweise zu m Auf s prechen
des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter.
1.
Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Sekunden z u s prechen. (D iese 5 Sekunden erm öglichen es dem
Faxgerät, den CN G-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen
und zum Em pf ang umzus c halten).
2.
Sprechen Sie eine ku rze Ans age, am besten kürzer als 2 0 Sekunden, a uf.
3.
Bitt e beachten Sie, das s F ax e, die oh ne CNG-Ton gesendet
werden, nicht automatisch empfangen werden können. Einige
Faxgerä t e k önnen dies en Ton beim m anuellen Senden nic ht
übertragen.
Die Ansag e s ollte mit eine r Sprechpa us e von ca. 5 Sekunden
beginne n. Wäh rend der Ans age kann da s Faxgerät den
CNG-Ton eventuell nicht erkennen. Sie können auc h zuerst
versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert.
Falls jedoch Problem e auftreten , so llt en Sie die Ans age neu
aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.
8 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen
Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser
alle Anrufe an. Das Faxgerät prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und
empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Faxgerät nicht ak t iv . Der Anrufer ka nn dann eine N achricht h int erlassen,
die wi e gewo hnt v om ext ern en An rufb eantw orte r auf geze ichn et wir d.
Der Anrufbeantw orter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. W ir empfehlen jedoch, den Anrufbe ant w orter so
einzustellen, dass er den Anruf nach 1-2 Kli ngelzeiche n annimmt.
Das Faxgerät kann den CNG-T on nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben
dem Faxgerät nur no c h 8 bis 10 Sekunden, um de n C NG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme des
Ansaget extes genau die H inw eis e zur Anr uf beantworter-A ns age
(siehe A nrufbean tworter-An s age des exte rnen Anrufb eantworte rs
auf Seite 8).
Wenn Sie bei Verw endung eines extern en Anrufbea nt w orters
keine Faxe empfangen können, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeic hen reduz ieren, nach der der externe Anrufb eantworte r
antwortet.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 9
Hauptanschluss/Nebenstellenanlage
Das Faxgerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlos s en werden .
Werkseitig ist das Fa x gerät für den Bet rieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. We nn Sie das Faxgerät an eine Nebenstellenanlage anschließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet
werden (siehe Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten auf Seit e 15).
Falls Probleme beim Anschluss innerhalb einer Nebenstellenanlage
auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellenanlage.
Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung
Wenn an der Leitun g, an der das Faxgerät angeschlossen ist, auch
Zusatzfunktionen wie Voice M ail genutzt werden, kann dies in manchen Fä llen zu Prob lem en führen (sieh e Seite 115 ).
10 KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN
2
Papier einlegen
Verwendbare Pa pier s orten
Papierspezifikationen für die Papierzufuhr
Lagern S ie das Papie r in der versch los s enen Originalverpa c k ung.
Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.
Format A4
2
Gewicht 64 g/m
Stärke 0,08 - 0,10 mm
Kapazitä t bis zu 30 Blat t
Die folg enden Papierarten sollten NICH T ve rw endet werden:
■ Extrem glänzend e oder stark strukturier te Papiersor te n
■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter
■ Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können
■ Papier s ort en aus kurz fa s erigem Pap ier
- 90 g/m
2
PAPIER EINLEGEN 11
Papier einlegen
1.
Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig
eingezogen werd en k ann und ke in Papierstau entsteh t.
Stoßen Sie den Papierstapel auf, so dass
die Kanten exakt übereinanderliegen
2.
Legen S ie das Papier ein.
Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach unten zeigt.
Zu bedruckende Seite
nach unten
e
d
cken
ru
ed
b
u
Z
eite
S
Papier
12 KAPITEL 2 - PAPIER EINLEGEN
3
Grundeinstellungen
Inbetriebnahme-Einstellungen
Datu m un d Uhr z e i t
Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax gedruckt.
Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell ne u eingestellt werden. Alle ander en Einstellungen bleiben auch
bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf
Seite i).
1.
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2.
Geben Sie die Jahresz ahl zweistel-
lig ein (z. B. 03 für 2003).
Drücken Sie
2.
Geben Sie zwei Ziffern fü r den Monat ein (z. B. 09 für Sept ember).
Drücken Sie
3.
Geben Sie zwei Ziffern fü r den Tag ei n (z . B. 06).
Drücken Sie
4.
Geben Si e die Uhrzeit i m 24 -Stundenformat ein (z. B. 15:25).
Drücken Sie
5.
Drücken Sie Stopp.
Wenn das Faxgerät ni cht mit ein er anderen Funktion be schäft igt
ist, werd en nun das a ktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in
der Bereitschaftsanzeige angezeigt.
Menü/Eing.
Menü/Eing.
Menü/Eing.
Menü/Eing.
2.Datum/Uhrzeit
GRUNDEINSTELLUNGEN 13
Absenderkennung
Die Abs enderken nung, d. h. Ihr N am e bzw. Firmennam e und die
Rufnumm er des Fa xgerät es, wir d am Anf ang je der ges endete n Seit e
gedruckt.
Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format
ein:
■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste
■ dann di e int ernationa le Kennziff er des Lande s
(„49“ für D eutschlan d bz w . „43“ für Öste rreich)
■ die Vorwahl (ohne N ull am Anfang) (z. B. „69 “ fü r F rankfurt)
■ ein Leerzeichen (mit der Taste )
■ die Rufnummer des Faxgerät (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch
durch Leerzeichen untergl iedert)
Beispiel: +49 69 12345 (für Deutschland)
1.
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3.
2.
Geben S ie die Faxnum m er des
Faxgerätes ein (bis zu 20 Zeichen).
Drücken Sie
■ Bind es t riche können nicht eingegeben werden.
■ Wenn Sie keine Faxnummer eingeben, können keine weite-
ren Einga ben zur Absenderken nung gema c ht w erden.
Menü/Eing.
3.Abs.-Kennung
3.
Geben S ie I hre Telefonnummer ein (bis zu 20 Z eic hen).
Drücken Sie
Wenn Te lef on- und Faxnummer identisch sin d, geben Sie die-
selbe Nummer no c h einmal ein.
Die eingegebene T elefonnummer wird nur für die Dec k -
blatt-Funktion und die Rückrufnachricht des Faxgerätes verwendet (siehe Deckblatt auf Seite 37 und Bediener ruf und
Rückrufnachricht auf Seite 41).
4.
Geben S ie den Namen (bis zu 20 Z eic hen) über die Ziffernt as ten ein. Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Buchstaben
drück en Sie z weima l die Ta ste (siehe Texteingabe auf Seite
131).
Drücken Sie
14 KAPITEL 3 - GRUNDEINSTELLUNGEN
Menü/Eing.
Menü/Eing.
5.
Drücken Sie Stopp.
Im Disp lay w erden wied er D atum un d U hrzeit angez eigt.
Wenn z uv or bereits eine Absen derkennun g programmiert wurde, we rden S ie g efra gt, o b di ese geände rt we rden sol l. Dr ück en
Sie
1 und ände rn Sie dann die Angaben, oder drü ck en Sie 2,
wenn die Absend erk ennung nic ht geände rt w erden soll.
Hauptanschluss und Nebenstellenanlage
Ihr Faxgerät ist werk s eit ig f ür die Instal lat ion an einem H auptanschluss eingestellt. W enn es in ein er N ebenstellenanlage angeschloss en wird, muss der Nebenst ellenbetr ieb eingeschaltet
werden.
Anschli eß end kann di e Am t s holung durc h Drücken der Taste
folgen oder ein Anruf mit der Taste R weitergeleitet w erden.
Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten
Für den Betri eb d es F axg erät es i n eine r Nebe nst ellen anl age wä hlen
Sie Nebenstelle:Ein, für den Bet rieb an einem Hauptanschluss
Aus.
1.
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 5.
2.
Wählen Si e mit oder die Ei nstellung Ein (oder Aus).
3.
Drücken Sie Menü/Eing.
4.
Drücken Sie Stopp.
5.Nebenstelle
R er-
Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist und zur Amtsholung die Taste R verwendet wird, können Sie die Amtsholung
auch mi t de n R uf nummern s peichern (siehe Rufnummern spei-
chern auf Seite 66). Wenn der Nebenstel lenbetrie b w ieder ausgeschaltet wird, können die mit Amtsholung gespeicherten
Rufnummern jedoch nicht mehr verwendet werden, sondern
müssen ohne Amtsholung neu gespeichert werden.
GRUNDEINSTELLUNGEN 15
Lautstärke-Einstellungen
Signalton
Der Signalton i s t zu hören, w enn Sie eine Taste dr üc ken, ein Fehler
auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf
Leise oder Laut eingeste llt oder ganz ausgeschalt et w erden
(Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt.
1.
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4.
Wählen Sie mit oder die ge-
wünscht e Einstellung (Leise, Laut oder Aus).
Drücken Sie
2.
Drücken Sie Stopp.
Menü/Eing.
Lautsprecher-Lautstärke
Sie können den Lautsprecher leiser oder lauter stellen oder ausschalten.
1.
Drücken Sie die Tast e Freisprechen.
2.
Wählen Sie mit oder die gew ünschte La ut s t ärk e.
3.
Drücken Sie noch ei nm al Freisprechen .
4.Signalton
Klingellautstärke
Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie laut das MFC bei einem Te lef on- oder Fa x anruf klingelt .
1.
Vergewissern Sie sich, dass das Faxgerät nich t mit eine r an deren Funktion beschäftigt ist.
2.
Wählen Sie durch wiederholtes D rüc k en der Tast en oder
die gewünschte Einst ellung. Das Fax gerät klingelt jeweils
beim Drü c ke n dieser Tas te , dam it Sie die Lautstärke prüfen
können , und im Display wird die ge wählt e Lautst ärke a ngezei gt.
Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert
wird.
16 KAPITEL 3 - GRUNDEINSTELLUNGEN
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