Brother FAX-T96, FAX-T94 User Manual [pt]
Manual do Utilizador
FAX-T94
FAX-T96
ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR
NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM
O CONECTOR ADEQUADO.
AUTORIZAÇÃO
A Brother adverte que este produto pode não funcionar
correctamente num país além daquele onde foi originalmente
comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja
utilizado em linhas de telecomunicações públicas de outro país.
Compilação e Nota de Publicação
Sob supervisão da Brother Industries Ltd., este manual foi
compilado e publicado, com informações relativas às descrições e
especificações dos produtos mais recentes.
O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão
sujeitas a alteração sem aviso prévio.
A Brother reserva-se o direito de efectuar alterações sem aviso
prévio das especificações e materiais contidos nestes documentos
e não é responsável por quaisquer danos (incluindo consequências)
causados pela utilização dos materiais apresentados, incluindo mas
não limitado a erros tipográficos e outros associados a esta
publicação.
i
ii
Declaração de Conformidade EC sob a Directiva R & TTE
Fabricante
Brother Industries, Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japão
Fábrica
Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd.
No.6 Jalan Firma 1,
Kawasan Perindustrian Tebrau,
81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malásia
Declara que:
Descrição do produto: : Aparelho de Fax
Tipo : Grupo 3
Nome do Modelo : FAX-T94, FAX-T96
respeita as cláusulas da Directiva R & TTE (1999/5/EC) e declara compatibilidade com as
seguintes normas :
Segurança : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 Classe B + A1:2000
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995
Ano em que o símbolo CE foi aplicado pela primeira vez : 2003
Emitido por : Brother Industries, Ltd.
Data : 21 Maio, 2003
Local : Nagoya, Japão
iii
Medidas de segurança
Como usar o aparelho de fax em segurança
Guarde estas instruções para consulta posterior.
AVISO
O aparelho contém eléctrodos
de alta-voltagem. Antes de
limpar o aparelho de fax ou
desbloquear o papel, desligue
primeiro o cabo de
alimentação da tomada.
Cuidado para não se cortar
nos rebordos afiados da peça
de metal apresentada na
ilustração.
Depois de usar o aparelho,
algumas peças internas estão
extremamente QUENTES!
Exerça o máximo cuidado.
Não manuseie o cabo com as
mãos húmidas. Isto poderá
causar choques eléctricos.
Rebordo Afiado
iv
AVISO
■
Tenha o máximo cuidado durante a instalação ou modificação
das linhas telefónicas. Nunca toque nos fios telefónicos ou
terminais não isolados excepto quando a linha for desligada da
tomada de parede. Nunca instale fios telefónicos durante uma
tempestade eléctrica. Nunca instale uma tomada telefónica de
parede num local húmido.
■
Instale o equipamento com um cabo de alimentação perto de
uma tomada facilmente acessível.
■
Não use o telefone para comunicar uma fuga de gás nas
proximidades dessa fuga.
Cuidado
■
Relâmpagos e picos de corrente podem danificar este produto!
Aconselhamos a utilização de um dispositivo de protecção
contra sobrecargas no cabo de alimentação de corrente alterna
assim como na linha telefónica. Alternativamente, desligue as
linhas durante uma tempestade.
■
Não use este produto perto de electrodomésticos que funcionem
com água, em caves húmidas ou perto de piscinas.
■
Evite usar o telefone, excepto telefone sem fios, durante uma
tempestade eléctrica. Existe o risco remoto de choques
eléctricos causados por relâmpagos.
v
Escolher uma localização
Coloque o aparelho de fax numa superfície plana e estável, não
sujeita a vibrações ou choques, tal como uma secretária. Coloque o
aparelho perto de uma ficha telefónica e uma tomada eléctrica
normal, com ligação à terra. Escolha uma localização cuja
temperatura oscile entre 10º e 35ºC.
Cuidado
■
Evite colocar o aparelho de fax numa área de grande movimento.
■
Não o coloque perto de fontes de calor, ar condicionado, água,
químicos ou refrigeradores.
■
Não exponha o aparelho directamente à luz do sol, calor,
humidade ou pó em excesso.
■
Não ligue o aparelho a fichas eléctricas controladas por
interruptores ou temporizadores automáticos.
■
Qualquer variação de energia pode eliminar informações da
memória do aparelho.
■
Não ligue o aparelho a fichas eléctricas no mesmo circuito que
electrodomésticos ou outro equipamento que possa causar
variações na fonte de alimentação.
■
Evite fontes de interferência, tais como altifalantes ou unidades
de suporte de telefones sem fios.
vi
Guia de referência rápida
Enviar faxes
Transmissão automática
1
Coloque o documento de
face para baixo no
alimentador (até 10
páginas).
2
Introduza o número de fax
que deseja contactar.
3
Prima
Memorizar números
Memorizar números de
Marcação de Um Toque
1
Prima
2
Prima a tecla Um Toque à
qual deseja associar o
número.
3
Introduza um número (até
20 dígitos) e prima
Menu/Set
4
Introduza um nome (até 15
caracteres) ou deixe em
branco e depois prima
Menu/Set
5
Prima or para
seleccionar o tipo de papel e
prima
6
Prima
Início
Menu/Set, 6, 1
Menu/Set
Parar/Sair
.
.
.
.
.
Memorizar números de
Marcação Abreviada
1
2
3
4
5
.
6
7
Menu/Set, 6, 2
Prima
Introduza um número de
Marcação Abreviada de
dois dígitos (00-99).
Prima
Introduza um número (até
20 dígitos) e prima
Menu/Set
Introduza um nome (até 15
caracteres) ou deixe em
branco e depois prima
Menu/Set
Prima or para
seleccionar o tipo de papel e
prima
Prima
Menu/Set
.
.
Menu/Set
Parar/Sair
.
.
.
.
vii
Operações de marcação
Criar cópias
Marcação de Um Toque
1
Coloque o documento de
face para baixo no
alimentador.
2
Prima a tecla de Um Toque
que deseja usar para
efectuar a marcação.
3
Prima
Marcação Abreviada
1
Coloque o documento de
face para baixo no
alimentador.
2
Prima
e depois prima
de Marcação
dois dígitos
3
Prima
Busca
1
Coloque o documento de
face para baixo no
alimentador.
2
Prima
e depois introduza a
primeira letra do nome que
busca usando o teclado de
marcação.
3
Prima ou para
procurar na memória.
4
Prima
Início
Silêncio/Procurar
Início
Silêncio/Procurar
Início
.
#
e o número
Abreviada
.
.
.
de
Criar cópia única
1
Coloque o documento de
face para baixo no
alimentador.
2
Prima duas vezes
Cópia/Relatórios
Organizar cópias múltiplas
1
Coloque o documento de
face para baixo no
alimentador.
2
Prima
3
Introduza o número de
cópias desejado (até 99).
4
Prima
5
Prima ou para
seleccionar
prima
Cópia/Relatórios
Menu/Set
ORDNA
Cópia/Relatórios
.
.
.
e depois
.
viii
Índice
1
2
Introdução ............................................................................1-1
Utilizar este Guia ..............................................................1-1
Localizar informações.................................................1-1
Símbolos utilizados neste Guia. .................................1-1
Nomes de peças e funções........................................1-2
Sumário do painel de controlo do FAX-T94 .....................1-4
Sumário do painel de controlo do FAX-T96 .....................1-6
Sobre aparelhos de fax .................................................... 1-8
Tons de fax e tomada de contacto ............................. 1-8
ECM (Modo de Correcção de Erros)..........................1-9
Ligações .........................................................................1-10
Ligar um telefone externo......................................... 1-10
Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD)
Sequência ............................................................ 1-11
Ligações...............................................................1-12
Gravar Mensagem de Atendimento (OGM)
num TAD Externo.............................................1-13
Ligações Multi-linhas (PABX) ..................................1-14
Se Instalar o Aparelho de Fax Funcionar
com um PABX.................................................. 1-14
Funções personalizadas da linha telefónica............. 1-14
Papel .....................................................................................2-1
Sobre o papel ...................................................................2-1
Usar papel normal ......................................................2-1
Especificações do papel para a bandeja do papel
Como colocar papel....................................................2-2
Para introduzir papel plastificado ...........................2-2
... 1-11
....2-1
3
4
Configuração no Ecrã .........................................................3-1
Configuração acessível ....................................................3-1
Tabela de menus........................................................3-1
Armazenamento na memória ..................................... 3-1
Teclas de navegação ....................................................... 3-2
Configuração inicial ............................................................4-1
Como começar .................................................................4-1
Configurar o modo de marcação por tons e impulsos
Configurar a Data e Hora ...........................................4-1
Definir a ID da Unidade .............................................. 4-2
Introduzir texto........................................................ 4-3
... 4-1
ix
Inserir espaços .......................................................4-4
Efectuar correcções................................................4-4
Repetir letras ..........................................................4-4
Caracteres especiais e símbolos ...........................4-4
Configurar o Volume do Pager ...................................4-5
Ajustar o Volume do Altifalante...................................4-5
Configurar o Volume do Toque................................... 4-5
PBX e TRANSFERIR..................................................4-6
Configurar PABX ....................................................4-6
Configurar Mudança de Hora ..................................... 4-7
Configuração da Melodia (Apenas FAX-T96)................... 4-8
Configurar o Toque Distinto........................................ 4-8
Configurar Música de Espera .....................................4-8
5
Conf. Recepção ....................................................................5-1
Operações de recepção básicas......................................5-1
Seleccionar o modo de recepção ............................... 5-1
Para seleccionar ou alterar o Modo
de Atendimento .................................................. 5-3
Configurar o número de toques .................................5-4
Configurar Número de Toques F/T
(apenas em modo FAX/TEL)..................................5-5
Gravar Mensagem de Atendimento de Fax/Tel
(MENSAGEM FAX/TEL) (Apenas FAX-T96)..........5-6
Detectar Fax...............................................................5-7
Imprimir um fax a receber reduzido............................5-8
Recepção em memória...............................................5-9
Receber um fax no final da conversação ...................5-9
Operações de recepção avançadas...............................5-10
Operação a partir de extensões ...............................5-10
Apenas modo FAX/TEL ............................................5-10
Transferência Remota de Chamadas.......................5-11
Para transferir a chamada para o aparelho..........5-11
Alterar Códigos Remotos..........................................5-12
Para alterar Códigos Remotos .............................5-12
Imprimir Fax a partir da Memória
(Apenas modelo FAX-T94)...................................5-12
Polling.......................................................................5-13
Polling Codificado.................................................5-13
Configurar Transmissão em Polling .....................5-13
Configurar a recepção por Polling com código
de segurança....................................................5-14
Configurar a recepção programada por Polling....5-14
Polling em Sequência ............................................... 5-15
x
Serviços Telefónicos ......................................................5-16
Identificação de Chamada........................................5-16
Vantagens da Identificação de Chamada................. 5-16
Para Empresas.....................................................5-16
Em Casa............................................................... 5-16
Configurar Identificação de Chamada para LIG. ...... 5-17
Como Funciona a Identificação de Chamada? ........ 5-17
A Identificação de Chamada é Apresentada
no Ecrã Quando o Telefone Tocar ................... 5-17
A Identificação de Chamada é Armazenada
na Memória do Aparelho..................................5-18
Seleccionar Identificação de Chamada na Memória
para Responder à Chamada ................................ 5-19
Para Activar Determinados Serviços de Rede
Quando Usar Responder Chamada ................. 5-20
Responder Chamada para números DDI através
da Identificação de Chamada........................... 5-21
Limpar a Identificação de Chamada da Memória
(apenas FAX-T96)............................................ 5-21
Imprimir Lista de Identificações de Chamadas .... 5-21
6
Conf. envio ...........................................................................6-1
Como marcar....................................................................6-1
Marcação Manual ....................................................... 6-1
Marcação de Um Toque ............................................. 6-1
Marcação Abreviada...................................................6-1
Procurar......................................................................6-2
Como enviar faxes............................................................6-3
Transmissão automática ............................................6-3
Transmissão manual..................................................6-4
Enviar um fax no final da conversação.......................6-4
Operações básicas de envio ............................................6-5
Enviar múltiplos faxes usando
as configurações múltiplas.....................................6-5
Contraste.................................................................... 6-5
Resolução de fax........................................................6-6
Transmissão de Resolução Múltipla...........................6-6
Remarcação manual e automática de faxes .............. 6-7
Cancelar um trabalho durante a digitalização,
marcação e envio do original .................................6-7
Cancelar uma tarefa programada...............................6-8
Operações de envio avançadas.......................................6-9
Folha de Rosto Electrónica ........................................6-9
Folha de Rosto para Próximo Fax Apenas .......... 6-10
xi
Enviar Sempre Folha de Rosto ............................6-11
Usar Folha de Rosto pré impressa.......................6-12
Criar comentários personalizados........................ 6-12
Modo Internacional ...................................................6-13
Reserva de Chamada...............................................6-13
Imprimir Amostra de Mensagem de Resposta .....6-14
Fax Programado.......................................................6-15
Configurar Transmissão em Polling (Normal)...........6-16
Configurar Polling – Transmitir com Código
de Segurança.......................................................6-17
Polling Codificado.....................................................6-18
Transmissão da Memória.........................................6-18
Mensagem memória cheia .......................................6-19
Distribuição...............................................................6-19
Interromper Fax Programado e Polling - Transmitir
Sistema de Bloqueio TX...........................................6-20
Usar o Sistema de Bloqueio TX................................6-21
Configurar o Sistema de Bloqueio TX
pela Primeira Vez.............................................6-21
Alterar a Palavra-chave do Sistema
de Bloqueio TX .................................................6-22
Configurar Sistema de Bloqueio TX para LIG ......6-22
Desactivar Sistema de Bloqueio TX (DESL) ........6-23
...6-20
xii
7
Opções de Marcação e Marcação Facil de números ........7-1
Memorizar os números para marcação fácil.....................7-1
Memorizar números de Marcação de um toque.........7-1
Memorizar os números de marcação abreviada ........7-3
Alterar os números de marcação de um toque
e de marcação abreviada.......................................7-4
Configurar Grupos para Distribuição..........................7-5
Opções de marcação........................................................7-6
Marcação Manual.......................................................7-6
Marcação Em Repouso .............................................. 7-6
Marcação de Um Toque .............................................7-7
Marcação Abreviada...................................................7-7
Procurar......................................................................7-8
Pausa .........................................................................7-8
Silêncio .......................................................................7-8
Atender Chamadas com o Viva voz
(Apenas para o FAX-T96) ......................................7-9
Remarcar (Tel)............................................................7-9
Remarcar (Fax)...........................................................7-9
Tons ou Impulsos .....................................................7-10
8
Opções de ligação remota para fax ...................................8-1
Programar número de Reenvio de Fax ...................... 8-1
Configurar memorização de faxes....................................8-2
Impressão de Segurança ...........................................8-2
Configurar o seu código de acesso remoto......................8-3
Recolha Remota...............................................................8-4
Usar o seu código de acesso remoto.........................8-4
Comandos remotos .................................................... 8-5
Recolher mensagens de fax....................................... 8-6
Alterar o seu número de Reenvio de Fax...................8-6
9
Gestor de Mensagens .........................................................9-1
Modo de Gestor de Mensagens ....................................... 9-1
Configurar Gestor de Mensagens .............................. 9-1
Configurações Flexíveis da Memória
(Armazenamento de Mensagens) ......................... 9-2
Configurar Armazenamento de Mensagens........... 9-3
Gravar Mensagem de Atendimento da Gestão
de Mensagens (TAD MESSAGE) ......................... 9-4
Ouvir Mensagem de Atendimento (OGM).............. 9-4
Apagar Mensagem de Atendimento (OGM)........... 9-5
Activar Modo de Gestão de Mensagens .................... 9-5
Indicador de Mensagens ............................................ 9-6
O Que Acontece Quando a Memória Está Cheia... 9-6
Reproduzir Mensagens de Voz .................................9-7
Imprimir Mensagem de Fax........................................9-8
Opção de Segurança da Impressão........................... 9-8
Apagar Mensagens .................................................... 9-9
Para apagar individualmente as mensagens
de voz.................................................................9-9
Para apagar as mensagens todas de uma vez...... 9-9
Configurar Duração Máxima das Mensagens
a Receber............................................................. 9-10
Configurar a função Economizador..........................9-10
Controlo de Gravação ICM ......................................9-11
Gravar uma Conversação ........................................9-11
Reenvio de Fax/Paging ................................................. 9-12
Programar Número de Reenvio de Fax.................... 9-12
Gravar Mensagem de Atendimento de Paging
(OGM) ..................................................................9-13
Programar Número de Paging..................................9-13
Recolha Remota.............................................................9-14
Usar Código de Acesso Remoto..............................9-14
Alterar Código de Acesso Remoto...........................9-15
xiii
Comandos de Controlo Remotos .............................9-16
Obter Lista de Estado da Memória...........................9-18
Recolher Mensagens de Fax....................................9-18
Alterar Número de Reenvio de Fax ..........................9-19
10
11
12
13
Imprimir relatórios .............................................................10-1
Configurações e actividade de FAX ...............................10-1
Personalizar o Relatório de Verificação
de Transmissão (Xmit) .........................................10-1
Configurar o Período do Histórico ............................10-2
Imprimir relatórios.....................................................10-3
Para imprimir um relatório ........................................10-3
Criar cópias ........................................................................11-1
Usar o aparelho como copiadora.................................... 11-1
Operações de cópia .......................................................11-1
Criar cópia única.......................................................11-2
Opções de cópia: Cópia Única ou Múltiplas Cópias,
Ordenar/Empilhar, Reduzir/Aumentar ..................11-2
Informação importante ......................................................12-1
Instruções Importantes sobre Segurança.......................12-1
Marcas registadas ..........................................................12-4
Resolução de problemas e manutenção de rotina ......... 13-1
Resolução de Problemas................................................13-1
Mensagens de erro...................................................13-1
Bloqueio da Impressora ou Bloqueio de Papel.........13-3
Documento Bloqueado......................................... 13-3
Papel Bloqueado ..................................................13-4
Se ocorrerem problemas com o aparelho ................13-6
Como melhorar a qualidade da impressão..................... 13-8
Limpar a cabeça de impressão. ...........................13-8
Manutenção de rotina ................................................... 13-10
Mudar a Fita............................................................13-10
Limpar o scanner ....................................................13-14
Embalar e transportar o unidade .................................. 13-15
xiv
G
Glossário ............................................................................. G-1
E
14
15
Especificações .....................................................................E-1
Geral.................................................................................E-1
Cópia ................................................................................E-1
Fax ...................................................................................E-2
Índice remissivo ....................................................................Í-1
Lista de Acessórios .............................................................L-1
xv
1
Introdução
Utilizar este Guia
Obrigado por ter comprado um aparelho de fax Brother. Este
aparelho de fax é de fácil utilização, com instruções no ecrã LCD
para o ajudar a programá-lo. Pode tirar o máximo partido das
funcionalidades do aparelho de fax se ler este Guia.
Localizar informações
Todos os cabeçalhos e sub-cabeçalhos dos capítulos estão
incluídos no Índice. Poderá encontrar qualquer informação sobre
uma determinada função ou operação consultando o Índice no final
deste Guia.
Símbolos utilizados neste Guia.
Em todo o Guia foram incluídos símbolos especiais que chamam a
sua atenção para alertas importantes, notas e acções. Para facilitar
a compreensão e ajudá-lo a premir as teclas correctas, foram
usados tipos de letras especiais e adicionadas algumas das
mensagens apresentadas pelo LCD.
Negrito Letras em negrito identificam teclas específicas
no painel de controlo do aparelho de fax.
Itálico Letras em itálico chamam a atenção para itens
importantes ou mencionam um tópico relacionado.
Courier New
Alertas informam-no sobre o que fazer para evitar possíveis
ferimentos.
Cuidados especificam procedimentos que deve seguir ou evitar para
evitar possíveis danos ao aparelho.
As notas indicam o que fazer se ocorrerem determinadas
situações ou oferecem sugestões sobre o progresso de uma
determinada operação com outras funções.
Configuração Incorrecta alerta-o para dispositivos e operações
não compatíveis com o aparelho de fax.
O tipo de letra Courier New identifica as
mensagens no LCD do aparelho de fax.
INTRODUÇÃO 1 - 1
Nomes de peças e funções
■
Vista frontal
3 Extensão do
Suporte do Papel
1 Auscultador
2 Cabo Enrolado
do Auscultador
4 Bandeja do Papel
5 Guias do Papel
6
Painel de Controlo
7 Manípulo para
Abrir Tampa
Nº. Nome Descrição
1 Auscultador Pode efectuar chamadas usando esta peça.
2 Cabo Enrolado do
Para ligar o aparelho e o auscultador.
Auscultador
3 Extensão do Suporte do
Suporta o papel a imprimir.
Papel
4 Bandeja do Papel Coloque o papel de impressão aqui.
5 Guias do Papel Prima e faça deslizar para respeitar a largura do
papel.
6 Painel de Controlo Use as teclas e ecrã para controlar o aparelho
de fax.
7 Manípulo para Abrir
Tampa
Para abrir a parte superior, levante este
manípulo.
1 - 2 INTRODUÇÃO
■
Vista Traseira
8 Ficha da Linha
Telefónica
9 Ficha Externa da Linha
Telefónica
Nº. Nome Descrição
8 Ficha da Linha
Ligue aqui a ficha modular na linha telefónica.
Telefónica
9 Ficha Externa da Linha
Telefónica
Ligue aqui a ficha modular na linha telefónica
externa.
INTRODUÇÃO 1 - 3
Sumário do painel de controlo do FAX-T94
1
2
13
12
3
LCD (Ecrã de Cristais Líquidos)
1
Apresenta mensagens para o
ajudarem a configurar e usar o
aparelho.
Telefone
2
Use para alternar entre o
auscultador e altifalante.
Teclado de Marcação
3
Permite marcar números de
telefone e de fax e pode ser usado
como teclado para introduzir
informação no aparelho de fax.
#tecla permite-lhe alterar o tipo de
marcação durante uma chamada
telefónica entre “PULSO” e “TOM”.
Remarc/Pausa
4
Marca de novo o ultimo número.
Também insere uma pausa em
números de marcação automática.
4 5 6
7
8 9
Silêncio/Procurar
5
Também lhe permite marcar
números memorizados premindo #
e um número de dois dígitos.
Também lhe permite procurar
número memorizados na memória
de marcação. Também lhe permite
colocar a chamada em espera.
R
6
Use esta tecla para aceder a uma
linha externa e/ou contactar a
operadora ou transferir uma
chamada para outra extensão
quando ligado a um PABX.
Modo
7
Use para seleccionar o método de
recepção de chamadas.
Resolução
8
Define a resolução quando enviar
um fax ou copiar.
10
11
1 - 4 INTRODUÇÃO
Parar/Sair
9
Interrompe um fax, cancela uma
operação ou permite sair do modo
de Menu.
Início
:
Inicia uma operação, tal como
transmissão de fax.
Cópia/Relatórios
A
Com o documento no ADF: Cria
uma cópia.
Sem o documento no ADF: Permite
aceder ao menu Relatórios para
que possa seleccionar um relatório
a imprimir: LISTA DE AJUDA
MARC. RÁPIDA, FAX DIÁRIO
VERIF. TRANSM., AGENDA
ELECT.
ESTADO MEMÓRIA
Teclas de Marcação de Um Toque
B
Estas quatro teclas permitem-lhe
aceder instantaneamente aos
números de telefone previamente
memorizados.
CONFIG.SISTEMA
,
.
e
Teclas de Navegação:
C
Menu/Set
Permite-lhe aceder ao menu e
modo de programação e memorizar
as configurações no aparelho.
ou
Prima para se mover para a frente
ou para trás para definir uma opção
do menu.
Para além disso, pode usar estas
teclas para efectuar uma pesquisa
alfabética dos nomes nos números
memorizados.
,
,
ou
Prima para navegar pelos menus e
opções.
—OU—
Pode premir estas teclas para
ajustar o volume do toque ou
altifalante.
INTRODUÇÃO 1 - 5
Sumário do painel de controlo do FAX-T96
151617
1
2
3
LCD (Ecrã de Cristais Líquidos)
1
Apresenta mensagens para o
ajudarem a configurar e usar o
aparelho.
Viva voz
2
Permite falar com o interlocutor e
marcar números de telefone e de
fax sem levantar o auscultador.
Teclado de Marcação
3
Permite marcar números de
telefone e de fax e pode ser usado
como teclado para introduzir
informação no aparelho de fax.
#tecla permite-lhe alterar o tipo de
marcação durante uma chamada
telefónica entre “PULSO” e “TOM”.
Remarc/Pausa
4
Marca de novo o ultimo número.
Também insere uma pausa em
números de marcação automática.
4 5 6
7
8 9
Silêncio/Procurar
5
Também lhe permite marcar
números memorizados premindo #
e um número de dois dígitos.
Também lhe permite procurar
número memorizados na memória
de marcação. Também lhe permite
colocar a chamada em espera.
R
6
Use esta tecla para aceder a uma
linha externa e/ou contactar a
operadora ou transferir uma
chamada para outra extensão
quando ligado a um PABX.
Modo
7
Use para seleccionar o método de
recepção de chamadas.
Resolução
8
Define a resolução quando enviar
um fax ou copiar.
10
14
13
12
11
1 - 6 INTRODUÇÃO
Parar/Sair
9
Interrompe um fax, cancela uma
operação ou permite sair do modo
de Menu.
Início
:
Inicia uma operação, tal como
transmissão de fax.
Cópia/Relatórios
A
Com o documento no ADF: Cria
uma cópia.
Sem o documento no ADF: Permite
aceder ao menu Relatórios para
que possa seleccionar um relatório
a imprimir: LISTA DE AJUDA
MARC. RÁPIDA, FAX DIÁRIO
VERIF. TRANSM., AGENDA
ELECT.
ESTADO MEMÓRIA
Teclas de Marcação de Um Toque
B
Estas quatro teclas permitem-lhe
aceder instantaneamente aos
números de telefone previamente
memorizados.
Apagar
C
Permite-lhe apagar mensagens de
voz, mensagens de fax ou todas as
mensagens.
Escutar/Gravar
D
Permite-lhe ouvir mensagens de
voz e imprimir mensagens de fax
armazenadas na memória.
Também lhe permite gravar
chamadas telefónicas.
MIC (Microfone)
E
Capta a sua voz quando falar para
outra pessoa através do Altifalante.
Atendedor digital
F
Permite-lhe activar o Gestor de
Mensagens. Também lhe indica
quando existirem mensagens de
voz ou fax na memória.
CONFIG.SISTEMA
,
.
e
Teclas de Navegação:
G
Menu/Set
Permite-lhe aceder ao menu e
modo de programação e memorizar
as configurações no aparelho.
ou
Prima para se mover para a frente
ou para trás para definir uma opção
do menu.
Para além disso, pode usar estas
teclas para efectuar uma pesquisa
alfabética dos nomes nos números
memorizados.
,
,
ou
Prima para navegar pelos menus e
opções.
—OU—
Pode premir estas teclas para
ajustar o volume do toque ou
altifalante.
INTRODUÇÃO 1 - 7
Sobre aparelhos de fax
Tons de fax e tomada de contacto
Quando alguém envia um fax, o aparelho de fax envia sinais de
chamada de fax (sinais CNG). Estes sinais são sinais intermitentes
e suaves em cada 4 segundos. Poderá ouvi-los depois de marcar e
premir
marcação. Durante este período, o aparelho emissor deve iniciar o
contacto com o aparelho receptor.
Cada vez que usar os procedimentos automáticos para enviar um
fax, está a enviar sinais CNG através da linha telefónica. Depressa
aprenderá a ouvir estes sinais suaves cada vez que atender um
telefona na linha do fax para saber se está a receber uma
mensagem de fax.
O fax receptor responde com sinais de recepção de fax---sons altos
e estridentes. O fax receptor emite os sons durante cerca de 40
segundos através da linha telefónica e o LCD indica
Se o aparelho de fax estiver configurado para Modo
responde a todas as chamadas automaticamente com sinais de
recepção de fax. Se o interlocutor desligar, o aparelho continua a
enviar “sinais” durante cerca de 40 segundos. O LCD continua a
indicação
A “tomada de contacto” do fax é o período durante o qual os sinais
CNG do fax emissor e os sinais do fax receptor se sobrepõem. Isto
deve decorrer durante, pelo menos, 2 a 4 segundos, para que
ambos os faxes compreendam como o outro está a enviar ou a
receber o fax. A tomada de contacto não pode ter início até atender
a chamada. Os sinais CNG duram apenas 60 segundos após a
marcação do número. Assim, é importante para o fax receptor
atender a chamada no menor número de toques possível.
Início
RECEP
e continuam durante cerca de 60 segundos após a
. Para cancelar a recepção, prima
RECEP
SÓ FAX
Parar/Sair
.
,
.
Quando possuir um Dispositivo de Atendimento Automático
externo (TAD) na linha de fax, o TAD determina o número de
toques antes de atender a chamada.
Preste particular atenção neste capítulo às instruções para
ligação do TAD. (Consulte
externo (TAD)
1 - 8 INTRODUÇÃO
na página 1-11.)
Ligar um dispositivo de atendimento
ECM (Modo de Correcção de Erros)
O Modo de Correcção de Erros (ECM) é o método pelo qual o
aparelho de fax verifica uma transmissão de fax enquanto decorre.
As transmissões ECM são apenas possíveis entre aparelhos que
possuam ambos a esta função. Neste caso, pode enviar e receber
mensagens de fax continuamente analisadas pelo aparelho.
O aparelho de fax deve possuir memória suficiente para usar esta
função.
INTRODUÇÃO 1 - 9
Ligações
Ligar um telefone externo
Pode ligar um telefone diferente ao aparelho, tal como indicado em
baixo.
.
Extensão do
Telefone
Telefone
Externo
Sempre que este telefone externo (ou TAD) for usado, o ecrã indica
EXT. TEL EM USO
emitido um alarme.
Para desligar a chamada no telefone externo e passar para fax,
levante o auscultador e prima
voz
(apenas FAX-T96).
e, se o auscultador de fax for levantado, é
Telefone
(apenas FAX-T94) ou
Viva
1 - 10 INTRODUÇÃO
Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD)
Sequência
Pode pretender ligar um dispositivo de atendimento automático. No
entanto, quando ligar um TAD externo à mesma linha telefónica do
aparelho, o TAD atende as todas chamadas e o aparelho “aguarda”
pelos sinais de fax (CNG). Se os detectar, o aparelho atende a
chamada e recebe o fax. Se não detectar os sinais CNG, o aparelho
deixa o TAD reproduzir a mensagem de atendimento para que o
interlocutor possa deixar uma mensagem.
O TAD deve atender nos quatro toques (a configuração
recomendada é dois toques). O aparelho não detecta sinais CNG
até o TAD atender a chamada. Com quatro toques, existem apenas
8 a 10 segundos de sinais CNG para a tomada de contacto do fax.
Siga cuidadosamente as instruções deste manual para gravar a
mensagem de atendimento. Não é aconselhável usar a função de
poupança (economizador) no dispositivo de atendimento externo, se
exceder cinco toques.
Se não receber todos os seus faxes, reduza o Número de
Toques do TAD externo.
INTRODUÇÃO 1 - 11
Não ligue o TAD a qualquer outro ponto na mesma linha
telefónica (excepto quando existir o serviço Toque Distinto).
TAD
TAD
Ligações
O TAD externo deve ser ligado tal como indicado em cima.
1
Configure o TAD externo para um ou dois toques. (O valor do
Número de Toques do aparelho não se aplica.)
2
Grave a mensagem de atendimento no TAD externo.
3
Configure o TAD para atender chamadas.
4
Configure o Modo de Recepção para
(Apenas FAX-T94). No FAX-T96, configure o Modo de
Recepção para
(Consulte
TAD:M.MGR
Seleccionar o modo de recepção
.
TAD: ATENDEDOR
na página 5-1.)
1 - 12 INTRODUÇÃO
Gravar Mensagem de Atendimento (OGM) num TAD Externo
O tempo é vital durante a gravação da mensagem. A mensagem
define o modo de recepção manual e automático de faxes.
1
Grave 5 segundos de silêncio no início da mensagem. (Isto
permite ao aparelho detectar sinais de fax CNG para
transmissões automáticas antes de pararem).
2
Limite a duração da mensagem a 20 segundos.
3
Termine a mensagem de 20 segundos indicando o Código de
Recepção de Fax para as pessoas que desejem enviar faxes
manuais. Por exemplo:
“Depois do sinal, deixe a sua mensagem ou envie um fax
manualmente premindo 51 e Inicio.”
É aconselhável começar a OGM com um silêncio de 5 segundos
porque o aparelho não detecta tons de fax com ruídos ou vozes.
Pode tentar omitir esta pausa, mas se o aparelho não receber
correctamente, deve voltar a gravar a OGM para incluir a pausa.
INTRODUÇÃO 1 - 13
Ligações Multi-linhas (PABX)
A maioria dos escritórios utiliza um sistema de central telefónica.
Embora seja relativamente simples ligar o aparelho a um
sistema-chave ou a um PABX (Posto Particular de Comutação
Automática), aconselhamos a contactar a empresa que instalou o
sistema telefónico para que lhe liguem o aparelho de fax. É
aconselhável a existência de uma linha separada para o aparelho de
fax. Pode deixar o aparelho em modo SÓ FAX para receber faxes a
qualquer hora do dia ou da noite.
Se o aparelho for ligado a um sistema multi-linhas, peça à pessoa
que efectuar a instalação para ligar a unidade à última linha do
sistema. Deste modo, a unidade não é activada sempre que receber
uma chamada telefónica.
Como em todos os aparelhos de fax, este aparelho deve ser
ligado a um sistema de fio duplo. Se a linha possuir mais de dois
fios, não é possível fazer a ligação correcta do aparelho de fax.
Se Instalar o Aparelho de Fax Funcionar com um PABX
1
Não garantimos que a unidade funcione correctamente com
PABX em todas as situações. Quaisquer problemas devem ser
comunicados à empresa que gere o PABX.
2
Se todas as mensagens a receber forem atendidas por uma
operadora, é aconselhável configurar o Modo de Recepção
MANUAL
para
inicialmente consideradas chamadas telefónicas.
. Todas as chamadas a receber deverão ser
Funções personalizadas da linha telefónica
Se puder usar as funções Correio de Voz, Chamada em Espera,
Serviço de atendimento, sistema de alerta ou outra função
personalizada, poderão ocorrer problemas com a operação do
aparelho de fax. (Consulte
única
na página 13-7.)
1 - 14 INTRODUÇÃO
Funções personalizadas numa linha
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