Brother FAX-T96, FAX-T94 User Manual [pl]

FAX-T94 FAX-T96

TO URZĄDZENIE ZOSTAŁO ZAPROJEKTOWANE Z MYŚLĄ OWSPÓŁDZIAŁANIU Z DWUPRZEWODOWĄ, ANALOGOWĄ LINIĄ PUBLICZNEJ SIECI TELEFONICZNEJ, ZAOPATRZONĄ W ODPOWIEDNIE ŁĄCZE.

INFORMACJE DOTYCZĄCE ZATWIERDZENIA PRODUKTU

Firma Brother zastrzega, że produkt ten może nie działać prawidłowo w innym kraju niż kraj jego zakupu i nie daje żadnych gwarancji na używanie tego produktu w publicznej sieci telefonicznej w innym kraju.

Nota dotycząca opracowania i publikacji

Niniejszy podręcznik, zawierający opisy i parametry techniczne produktu, został opracowany i opublikowany pod nadzorem firmy Brother Industries Ltd.

Zawartość podręcznika oraz parametry techniczne produktu mogą zostać zmienione bez powiadomienia.

Firma Brother zastrzega sobie prawo do zmiany parametrów

technicznych produktu oraz materiałów zawartych w niniejszym podręczniku bez powiadomienia i nie odpowiada za jakiekolwiek uszkodzenia wynikające z wykorzystania informacji zawartych w tych materiałach, z uwzględnieniem, ale nie tylko, błędów typograficznych i innych dotyczących tej publikacji.

Deklaracja zgodności z normami UE (dyrektywa R & TTE)

Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japonia

Zakład Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd. Nº 6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malezja

Niniejszym oświadcza, że:

Opis produktu: : Faks

Typ : Grupa 3

Nazwa modelu : FAX-T92, FAX-T94, FAX-T96

są zgodne z postanowieniami dyrektywy R & TTE (1999/5/EC). Deklarujemy również zgodność produktu z następującymi normami:

Bezpieczeństwo : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Class B + A1:2000

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Rok pierwszego przyznania oznaczenia CE: 2003

Wydano przez : Brother Industries, Ltd.

Data : 21 maja 2003 r.

Miejsce : Nagoya, Japonia

iii

Zalecenia dotyczące bezpieczeństwa

Bezpieczne korzystanie z faksu

Niniejsze instrukcje należy zachować do wykorzystania w razie potrzeby.

OSTRZEŻENIE

Wewnątrz faksu znajdują się elektrody wysokonapięciowe. Przed rozpoczęciem czyszczenia faksu lub usuwania zacięcia papieru należy wyjąć wtyczkę kabla zasilającego z gniazda sieciowego.

Należy uważać, aby nie skaleczyć się o ostre krawędzie metalowego elementu przedstawionego na ilustracji.

Wtyczki nie wolno dotykać mokrymi rękami. Może to spowodować porażenie prądem.

ostra krawędź

Niektóre elementy znajdujące się wewnątrz faksu są po jego użyciu bardzo GORĄCE! Należy zachować ostrożność.

OSTRZEŻENIE

■ Podczas instalowania i modyfikowania linii telefonicznych należy

zachować ostrożność. Nieizolowanych kabli i końcówek telefonicznych nie należy nigdy dotykać, jeśli nie zostały wcześniej odłączone od gniazda sieci telefonicznej. Okablowania telefonicznego nigdy nie należy instalować podczas burzy z piorunami. Ściennego gniazda telefonicznego nigdy nie należy instalować w wilgotnym miejscu.

■ Urządzenie należy umieścić w pobliżu łatwo dostępnego gniazda

zasilania.

■ Telefonu nie należy używać do zgłoszenia informacji o

ulatniającym się gazie w pobliżu miejsca, gdzie gaz się ulatnia.

Przestroga

■ Pioruny i skoki napięcia mogą spowodować uszkodzenie tego

produktu. Zalecane jest korzystanie z filtrów przeciwzakłóceniowych na liniach sieci elektrycznej i telefonicznej lub odłączanie urządzenia od tych sieci w czasie burzy z piorunami.

■ Produktu nie należy używać w pobliżu urządzeń

wykorzystujących wodę, w wilgotnej piwnicy ani w pobliżu basenu kąpielowego.

■ Podczas burzy z wyładowaniami elektrycznymi należy unikać

korzystania z telefonów innych niż bezprzewodowe. Istnieje pewne ryzyko porażenia prądem elektrycznym pochodzącym z wyładowań atmosferycznych.

Wybór miejsca

Faks należy umieścić na płaskiej, stabilnej powierzchni, wolnej od wibracji i wstrząsów (np. na biurku). Powinien się on znajdować w pobliżu gniazda telefonicznego i standardowego uziemionego gniazda zasilania. Temperatura w wybranym miejscu powinna mieścić się w zakresie 10–35°C.

Przestroga

■ Należy unikać ustawiania faksu w miejscach, gdzie jest

duży ruch.

■ Nie należy umieszczać urządzenia w pobliżu grzejników,

klimatyzacji, wody, chemikaliów ani chłodziarek.

■ Faksu nie należy narażać na bezpośrednie działanie światła

słonecznego, nadmierne ciepło, wilgoć ani kurz.

■ Faksu nie należy podłączać do gniazd zasilania sterowanych

przełącznikami ściennymi ani automatycznymi czasomierzami.

■ Zakłócenia zasilania mogą spowodować skasowanie danych

znajdujących się w pamięci faksu.

■ Faksu nie należy podłączać do gniazd zasilania będących w

jednym obwodzie z gniazdami zasilania dużych urządzeń lub sprzętu mogącego powodować skoki napięcia.

■ Należy unikać źródeł zakłóceń (np. głośników lub jednostek

bazowych telefonów bezprzewodowych).

NIE!

NIE!NIE!

Spis treści

Wprowadzenie ......................................................................1-1

Korzystanie z podręcznika................................................1-1

Wyszukiwanie informacji.............................................1-1

Symbole używane w podręczniku...............................1-1

Nazwy i funkcje elementów ........................................1-2

Panel sterowania faksu FAX-T94 ....................................1-4

Panel sterowania faksu FAX-T96 .....................................1-6

Informacje o urządzeniach faksujących............................1-8

Sygnały faksu i uzgadnianie .......................................1-8

Tryb korekcji błędów (ang. Error Correction

Mode, ECM) ...........................................................1-9

Podłączanie ....................................................................1-10

Podłączanie telefonu zewnętrznego.........................1-10

Podłączanie zewnętrznego automatu

zgłoszeniowego .................................................... 1-11

Kolejność .............................................................. 1-11

Połączenia ............................................................ 1-12

Nagrywanie komunikatu zewnętrznego

automatu zgłoszeniowego................................1-13

Połączenia z wieloma liniami (PABX).......................1-14

Instalowanie urządzenia do pracy z centralą

PABX................................................................1-14

Niestandardowe funkcje linii telefonicznej ................1-14

Papier ....................................................................................2-1

Informacje o papierze .......................................................2-1

Korzystanie z papieru zwykłego .................................2-1

Dane techniczne papieru do zasobnika.................. 2-1

Jak ładować papier.....................................................2-2

Aby załadować papier ............................................2-2

vii

Programowanie z użyciem ekranu .....................................3-1

Programowanie przyjazne dla użytkownika......................3-1

Tabela menu............................................................... 3-1

Zapisywanie danych w pamięci ..................................3-1

Klawisze nawigacyjne.......................................................3-2

Wstępne ustawienia ............................................................. 4-1

Rozpoczęcie pracy ...........................................................4-1

Ustawianie tonowego lub impulsowego trybu

wybierania numeru .................................................4-1

Ustawianie daty i godziny........................................... 4-1

Ustawianie identyfikatora stacji ..................................4-2

Wprowadzanie tekstu ............................................. 4-3

Wstawianie spacji................................................... 4-4

Wprowadzanie poprawek ....................................... 4-4

Powtarzanie liter..................................................... 4-4

Znaki i symbole specjalne .....................................4-4

Ustawianie głośności sygnału..................................... 4-5

Ustawianie głośności głośnika....................................4-5

Ustawianie głośności dzwonka...................................4-5

Ustawienia PABX i TRANSFER .................................4-6

Ustawianie opcji PABX........................................... 4-6

Ustawianie zmiany czasu ...........................................4-7

Ustawienia melodii (tylko model FAX-T96)....................... 4-8

Ustawianie dzwonka................................................... 4-8

Ustawianie muzyki odtwarzanej przy

zawieszonym połączeniu........................................ 4-8

Ustawienia odbioru .............................................................. 5-1

Podstawowe operacje odbierania..................................... 5-1

Wybór trybu odbioru ...................................................5-1

Aby wybrać lub zmienić tryb odbioru...................... 5-3

Ustawianie liczby dzwonków .....................................5-4

Ustawianie czasu dzwonienia F/T

(tylko tryb FAX/TEL) ............................................... 5-5

Nagrywanie komunikatu zgłoszenia (KOM.ZGŁ. F/T)

(tylko model FAX-T96) ...............................................5-6

Wykrywanie faksu....................................................... 5-7

Drukowanie pomniejszonego faksu

przychodzącego ..................................................... 5-8

Odbiór do pamięci ......................................................5-9

Odbieranie faksu po zakończeniu rozmowy............... 5-9

Zaawansowane operacje odbierania.............................. 5-10

Obsługa za pomocą telefonów wewnętrznych .........5-10

Tylko tryb FAX/TEL ..................................................5-10

Zdalne przekazywanie połączenia............................ 5-11

Aby przekazać połączenie telefoniczne

do faksu............................................................5-11

Zmiana kodów zdalnego sterowania ........................5-12

Aby zmienić kody zdalnego sterowania ............... 5-12

Drukowanie faksu z pamięci

(tylko model FAX-T94) ......................................... 5-12

Pobieranie faksów (polling) ......................................5-13

Bezpieczne pobieranie ......................................... 5-13

viii

Konfigurowanie pobierania faksów.......................5-13

Konfigurowanie pobierania faksów z użyciem

kodu zabezpieczającego ..................................5-14

Konfigurowanie pobierania z opóźnieniem...........5-14

Pobieranie sekwencyjne...........................................5-15

Ustawienia nadawania .........................................................6-1

Wybieranie numeru........................................................... 6-1

Wybieranie ręczne......................................................6-1

Wybieranie jednym przyciskiem .................................6-1

Szybkie wybieranie.....................................................6-1

Wyszukiwanie.............................................................6-2

Wysyłanie faksu................................................................6-3

Przesyłanie automatyczne.......................................... 6-3

Przesyłanie ręczne .....................................................6-4

Wysyłanie faksu po zakończeniu rozmowy ................6-4

Podstawowe operacje wysyłania ...................................... 6-5

Wysyłanie faksów z różnymi ustawieniami.................6-5

Kontrast ......................................................................6-5

Rozdzielczość faksu ...................................................6-6

Przesyłanie przy użyciu różnych rozdzielczości .........6-6

Ręczne i automatyczne ponowne wybieranie

numeru faksu..........................................................6-7

Anulowanie zadania podczas skanowania,

wybierania numeru i wysyłania dokumentu ............ 6-7

Anulowanie zaplanowanego zadania .........................6-8

Zaawansowane operacje wysyłania ................................. 6-9

Elektroniczna strona tytułowa.....................................6-9

Strona tytułowa tylko dla następnego faksu .........6-10

Wysyłanie strony tytułowej dla wszystkich faksów.. 6-11

Używanie wydrukowanej strony tytułowej ............6-12

Redagowanie własnych notatek ........................... 6-12

Tryb międzynarodowy...............................................6-13

Rezerwacja rozmowy................................................6-13

Drukowanie próbki prośby o oddzwonienie .......... 6-14

Opóźniony faks (timer)..............................................6-15

Konfigurowanie udostępniania dokumentu do

pobrania (wersja standardowa) ............................6-16

Konfigurowanie udostępniania dokumentu do

pobrania z kodem zabezpieczającym................... 6-17

Bezpieczne pobieranie .............................................6-18

Przesyłanie z pamięci...............................................6-18

Komunikat o braku pamięci ......................................6-19

Rozsyłanie ................................................................6-19

Przerywanie zadań opóźnionego faksu

i pobierania (polling) ............................................. 6-20

System blokady klawiszy..........................................6-20

Korzystanie z systemu blokady klawiszy..................6-21

Konfigurowanie systemu blokady klawiszy po

raz pierwszy .....................................................6-21

Zmiana hasła blokady klawiszy ............................6-22

Włączanie systemu blokady klawiszy................... 6-22

Wyłączanie systemu blokady klawiszy................. 6-23

Szybkie wybieranie numerów i opcje wybierania numerów 7-1

Zapisywanie numerów w celu ich łatwego wybierania ..... 7-1

Zapisywanie numerów do wybierania jednym

przyciskiem............................................................. 7-1

Zapisywanie numerów szybkiego wybierania............. 7-3

Zmiana numerów wybieranych jednym przyciskiem

i numerów szybkiego wybierania............................ 7-4

Konfigurowanie grup do rozsyłania ............................7-5

Opcje wybierania numerów ..............................................7-7

Wybieranie ręczne...................................................... 7-7

Wybieranie numeru bez podnoszenia słuchawki........ 7-7

Wybieranie jednym przyciskiem .................................7-8

Szybkie wybieranie.....................................................7-9

Wyszukiwanie...........................................................7-10

Pauza .......................................................................7-10

Wyłączanie fonii........................................................ 7-11

Odbieranie połączeń przy użyciu aparatu

głośnomówiącego (tylko model FAX-T96)............ 7-11

Ponowne wybieranie numeru (telefonu)................... 7-11

Ponowne wybieranie numeru (faksu) .......................7-12

Wybieranie tonowe i impulsowe ...............................7-12

Opcje zdalnego przesył ania faksów ................................. 8-1

Programowanie numeru do przekazywania

faksów .................................................................... 8-1

Ustawianie zapisywania faksów .......................................8-2

Drukowanie kopii ........................................................8-2

Ustawianie kodu zdalnego dostępu.................................. 8-3

Zdalne pobieranie............................................................. 8-4

Używanie kodu zdalnego dostępu..............................8-4

Polecenia zdalnej obsługi........................................... 8-5

Pobieranie wiadomości faksowych.............................8-6

Zmiana numeru do przekazywania faksów ................8-7

Menedżer wiadomości .........................................................9-1

Tryb Menedżera wiadomości............................................9-1

Konfigurowanie Menedżera wiadomości ....................9-1

Ustawienia elastycznej pamięci

(rejestr komunikatów) ............................................9-2

Konfiguracja rejestru komunikatów......................... 9-3

Nagrywanie komunikatu zgłoszenia Menedżera

wiadomości (KOM.ZGŁOSZ.) ................................9-4

Odsłuchiwanie komunikatu zgłoszenia...................9-4

Usuwanie komunikatu zgłoszenia ..........................9-5

Uaktywnianie trybu Menedżera wiadomości...............9-5

Wskaźnik wiadomości.................................................9-6

Co dzieje się, gdy pamięć jest pełna... ...................9-6

Odtwarzanie wiadomości głosowych..........................9-7

Drukowanie faksu .......................................................9-8

Opcja drukowania kopii...............................................9-8

Usuwanie komunikatów..............................................9-9

Aby usunąć pojedyncze wiadomości głosowe........ 9-9

Aby skasować wszystkie wiadomości

jednocześnie.......................................................9-9

Ustawianie maksymalnego czasu dla wiadomości

przychodzących....................................................9-10

Włączanie funkcji oszczędzania ...............................9-10

Monitorowanie nagrywania ICM ..............................9-11

Nagrywanie rozmowy ...............................................9-11

Przekazywanie faksów/przywoływanie ..........................9-12

Programowanie numeru do przekazywania

faksów ..................................................................9-12

Nagrywanie komunikatu zgłoszenia

przywoływania (OGM) ..........................................9-13

Programowanie numeru do przywoływania..............9-13

Zdalne pobieranie ........................................................... 9-14

Używanie kodu zdalnego dostępu............................9-14

Zmiana kodu zdalnego dostępu................................9-15

Polecenia obsługi zdalnej .........................................9-16

Pobieranie listy stanu pamięci ..................................9-18

Pobieranie wiadomości faksowych...........................9-19

Zmiana numeru do przekazywania faksów...............9-20

Drukowanie raportów ........................................................10-1

Faks, ustawienia i działanie ............................................ 10-1

Dostosowywanie raportu weryfikacji

transmisji (Xmit)....................................................10-1

Ustawianie okresu dziennika ....................................10-2

Drukowanie raportów................................................ 10-3

Aby wydrukować raport ............................................10-3

Wykonywanie kopii ............................................................ 11-1

Używanie faksu jako kopiarki ......................................... 11-1

Operacje kopiowania ..................................................... 11-1

Wykonywanie pojedynczej kopii............................... 11-2

Opcje kopiowania: pojedyncza lub wiele kopii,

sortowanie/składanie, pomniejszanie/

powiększanie........................................................ 11-2

Ważne informacje .............................................................. 12-1

Ważne instrukcje dotyczące bezpieczeństwa ................ 12-1

Znaki towarowe ..............................................................12-4

Rozwiązywanie problemów i obsługa urządzenia .......... 13-1

Rozwiązywanie problemów ............................................13-1

Komunikaty o błędach ..............................................13-1

Zacięcie drukarki lub zacięcie papieru...................... 13-3

Zacięcie dokumentu .............................................13-3

Zacięcie papieru ................................................... 13-4

Trudności pojawiające się podczas pracy

urządzenia............................................................ 13-6

Jak poprawić jakość wydruku ......................................... 13-8

Czyszczenie głowicy drukującej ........................... 13-8

Konserwacja urządzenia .............................................. 13-10

Wymiana taśmy...................................................... 13-10

Czyszczenie skanera.............................................. 13-14

Pakowanie i transport urządzenia ................................ 13-15

14 15

Słownik .................................................................................S-1

Parametry techniczne ..........................................................P-1

Ogólne ..............................................................................P-1

Kopiowanie .......................................................................P-1

Faks .................................................................................P-2

Indeks .................................................................................... I-1

Lista akcesoriów ................................................................. A-1

xii

xiii

Skrócona instrukcja obsługi

Wysyłanie faksów

Transmisja automatyczna

Włóż dokument stroną do skanowania skierowaną wdół do automatycznego podajnika dokumentów (do 10 stron).

Wprowadź numer faksu, z którym chcesz nawiązać połączenie.

Naciśnij klawisz Start.

Zapisywanie numerów

Zapisywanie numerów do wybierania jednym przyciskiem

Naciśnij klawisze

Menu/Set, 6 i 1.

Naciśnij klawisz wybierania jednym przyciskiem, do którego chcesz przypisać numer.

Wprowadź numer (do 20 cyfr) i naciśnij klawisz

Menu/Set.

Wprowadź nazwę (do 15 znaków) lub nie, a następnie naciśnij klawisz

Menu/Set.

Naciśnij klawisz lub , aby wybrać rodzaj numeru, a następnie naciśnij klawisz

Menu/Set.

Naciśnij klawisz

Stop/Wyjście.

Zapisywanie numerów do szybkiego wybierania

Naciśnij klawisze

Menu/Set, 6 i 2.

Wprowadź dwucyfrowy numer do szybkiego wybierania (00–99).

Naciśnij klawisz Menu/Set.

Wprowadź numer (do 20 cyfr) i naciśnij klawisz

Menu/Set.

Wprowadź nazwę (do 15 znaków) lub nie, a następnie naciśnij klawisz

Menu/Set.

Naciśnij klawisz lub , aby wybrać rodzaj numeru, a następnie naciśnij klawisz

Menu/Set.

Naciśnij klawisz

Stop/Wyjście.

xiv

Wybieranie numeru

Wybieranie jednym przyciskiem

Włóż dokument do automatycznego podajnika dokumentów stroną do skanowania skierowaną wdół.

Naciśnij klawisz wybierania jednym przyciskiem, który jest przypisany do żądanego numeru.

Naciśnij klawisz Start.

Szybkie wybieranie

Włóż dokument do automatycznego podajnika dokumentów stroną do skanowania skierowaną wdół.

Naciśnij klawisze

Wł.Fonii/Szukaj

następnie wprowadź dwucyfrowy numer szybkiego wybierania

Naciśnij klawisz Start.

Wyszukiwanie

Włóż dokument do automatycznego podajnika dokumentów stroną do skanowania skierowaną wdół.

Naciśnij klawisz Wł.Fonii/

Szukaj

używając klawiatury, wprowadź pierwszą literę szukanej nazwy.

, a następnie,

i #, a

Przeszukaj pamięć, naciskając klawisz lub .

Gdy na ekranie LCD pojawi się żądana nazwa, naciśnij klawisz

Wykonywanie kopii

Wykonywanie pojedynczej kopii

Włóż dokument do automatycznego podajnika dokumentów stroną do kopiowania skierowaną wdół.

Naciśnij dwukrotnie klawisz

Kopia/Raporty.

Sortowanie wielu kopii

Włóż dokument do automatycznego podajnika dokumentów stroną do kopiowania skierowaną wdół.

Naciśnij klawisz

Kopia/Raporty.

Wprowadź żądaną liczbę kopii (maksymalnie 99).

Naciśnij klawisz Menu/Set.

Naciśnij klawisz lub , aby wybrać opcję SORT, a następnie naciśnij klawisz

Kopia/Raporty.

Start.

Wprowadzenie

Korzystanie z podręcznika

Dziękujemy za zakup faksu firmy Brother. Korzystanie z urządzenia jest proste. Programowanie ułatwiają instrukcje wyświetlane na ekranie LCD. Zapoznanie się z treścią niniejszego podręcznika umożliwi właściwe korzystanie z tego faksu.

Wyszukiwanie informacji

Wszystkie nagłówki i podpunkty rozdziałów znajdują się w spisie treści. Informacje o poszczególnych funkcjach lub operacjach można wyszukiwać, korzystając z indeksu znajdującego się na końcu podręcznika.

Symbole używane w podręczniku

Symbole specjalne są w podręczniku używane do oznaczania ważnych ostrzeżeń, uwag i czynności. Aby objaśnienia były bardziej przejrzyste, użyte zostały specjalne czcionki oraz podane zostały niektóre komunikaty pojawiające się na ekranie LCD.

Pogrubienie Czcionką pogrubioną oznaczone zostały klawisze

na panelu sterowania urządzenia.

Kursywa Kursywą oznaczone zostały ważne informacje

i odniesienia do tematów pokrewnych.

Courier New Czcionką Courier New oznaczone zostały

komunikaty pojawiające się na ekranie LCD urządzenia.

Ostrzeżenia zawierają informacje o tym, jak postępować, aby uniknąć możliwych obrażeń ciała.

Przestrogi określają procedury, które należy wykonywać lub których należy unikać, aby faks nie uległ uszkodzeniu.

WPROWADZENIE 1 - 1

Uwagi określają sposoby reagowania na niektóre sytuacje i zawierają wskazówki dotyczące wykonywania bieżącej operacji przy użyciu innych funkcji.

Symbol niewłaściwej konfiguracji ostrzega o urządzeniach i operacjach, które nie są odpowiednie dla tego faksu.

Nazwy i funkcje elementów

■ Widok z przodu

3 podpórka do

1 słuchawka telefoniczna

2 skręcony kabel słuchawki

Nr Nazwa Opis

1 Słuchawka telefoniczna Umożliwia prowadzenie rozmów telefonicznych.

2 Skręcony kabel

słuchawki

3 Podpórka do papieru Służy do podtrzymywania papieru. 4 Zasobnik na papier Tutaj ładuje się papier. 5 Prowadnice papieru Należy je ustawić tak, aby pasowały do

6 Panel sterowania Klawisze i wyświetlacz umożliwiają sterowanie

7 Dźwignia otwierania

pokrywy

Łączy faks i słuchawkę telefoniczną.

szerokości papieru.

faksem. Należy ją unieść, aby otworzyć pokrywę górną.

papieru

4 zasobnik na papier 5 prowadnice papieru

6 panel sterowania

7 dźwignia

otwierania pokrywy

1 - 2 WPROWADZENIE

■ Widok z tyłu

8 gniazdo linii telefonicznej

9 gniazdo zewnętrznej linii telefonicznej

Nr Nazwa Opis 8 Gniazdo linii

telefonicznej

9 Gniazdo zewnętrznej

telefonicznej linii

Tutaj należy podłączyć wtyczkę linii telefonicznej.

Tutaj należy podłączyć wtyczkę telefonicznej zewnętrznej linii.

WPROWADZENIE 1 - 3

Panel sterowania faksu FAX-T94

Ekran LCD

Są na nim wyświetlane komunikaty ułatwiające konfigurowanie i obsługę urządzenia.

Tel

Umożliwia przełączanie linii między słuchawką a głośnikiem.

Klawiatura wybierania numerów

Służy do wybierania numerów telefonów i faksów oraz do wprowadzania informacji do urządzenia.

Klawisz # umożliwia przełączanie trybu wybierania numeru między pozycjami „IMPULS” i „TONOWE”.

Powtórz/Pauza

Umożliwia ponowne wybranie ostatnio wybranego numeru. Służy również do wstawiania pauzy w numerach automatycznego wybierania.

4 5 6

8 9

Wł. Fonii/Szukaj

Umożliwia wybieranie zapisanych numerów przez naciśnięcie klawisza # i numeru dwucyfrowego. Pozwala także na wyszukiwanie numerów zachowanych w pamięci wybierania numerów i zawieszanie połączeń.

Centralka

Umożliwia uzyskanie dostępu do linii zewnętrznej, a także wywołanie operatora lub przekazanie połączenia na inny numer wewnętrzny, gdy urządzenie jest podłączone do prywatnej centrali abonenckiej.

Tryb

Umożliwia określenie trybu odbierania połączeń przychodzących.

Jakość

Umożliwia określenie rozdzielczości wysyłanego faksu lub wykonywanej kopii.

1 - 4 WPROWADZENIE

Stop/Wyjście

Umożliwia zatrzymanie faksu, anulowanie operacji lub wyjście z trybu menu.

Start

Umożliwia uruchomienie operacji, takiej jak wysyłanie faksu.

Kopia/Raporty

Jeśli w automatycznym podajniku dokumentów znajduje się dokument, umożliwia wykonanie kopii.

Jeśli w automatycznym podajniku dokumentów nie ma dokumentu, umożliwia dostęp do menu raportów, w którym można wybrać do wydrukowania jeden z następujących raportów: POMOC,

SZYB.WYB., JOURNAL, WERYF.RAPORT, SPIS TELEFONÓW, USTAW. SYSTEMU i STAN PAMIĘCI.

Klawisze wybierania

jednoprzyciskowego

Te cztery klawisze umożliwiają natychmiastowy dostęp do uprzednio zapisanych numerów telefonów.

Klawisze nawigacyjne:

Menu/Set

Umożliwia dostęp do menu i programowania, a także zapisywanie ustawień w pamięci urządzenia.

lub

Umożliwiają przewijanie do przodu ido tyłu w celu ustawienia żądanej opcji menu.

Klawiszy tych można używać również do alfabetycznego wyszukiwania nazw zapisanych numerów.

lub

Umożliwiają przewijanie menu iopcji.

— LUB — Za pomocą tych klawiszy można

regulować głośność dzwonka igłośnika.

WPROWADZENIE 1 - 5

Panel sterowania faksu FAX-T96

151617

Ekran LCD

Są na nim wyświetlane komunikaty ułatwiające konfigurowanie i obsługę urządzenia.

Aparat Gł.mów

Umożliwia prowadzenie rozmów i wybieranie numeru bez potrzeby podnoszenia słuchawki.

Klawiatura wybierania numerów

Służy do wybierania numerów telefonów i faksów oraz do wprowadzania informacji do urządzenia.

Klawisz # umożliwia przełączanie trybu wybierania numeru między pozycjami „IMPULS” i „TONOWE”.

Powtórz/Pauza

Umożliwia ponowne wybranie numeru. Służy również do wstawiania pauzy w numerach automatycznego wybierania.

4 5 6

8 9

Wł. Fonii/Szukaj

Centralka

Tryb

Umożliwia określenie trybu odbierania połączeń przychodzących.

Jakość

Umożliwia określenie rozdzielczości wysyłanego faksu lub wykonywanej kopii.

1 - 6 WPROWADZENIE

Stop/Wyjście

Umożliwia zatrzymanie faksu, anulowanie operacji lub wyjście z trybu menu.

Start

Umożliwia uruchomienie operacji, takiej jak wysyłanie faksu.

Kopia/Raporty

Jeśli w automatycznym podajniku dokumentów znajduje się dokument, umożliwia wykonanie kopii.

Jeśli w automatycznym podajniku dokumentów nie ma dokumentu, umożliwia dostęp do menu raportów, w którym można wybrać do wydrukowania jeden z następujących raportów: POMOC,

SZYB.WYB., JOURNAL, WERYF.RAPORT, SPIS TELEFONÓW, USTAW. SYSTEMU i STAN PAMIĘCI.

Klawisze wybierania numeru

jednym przyciskiem

Te cztery klawisze umożliwiają natychmiastowy dostęp do uprzednio zapisanych numerów telefonów.

Kasuj

Umożliwia usunięcie wiadomości głosowych, wiadomości faksowych lub wszystkich wiadomości.

Odtwórz/Nagraj

Umożliwia odtwarzanie wiadomości głosowych i drukowanie wiadomości faksowych zapisanych w pamięci. Pozwala również na nagrywanie rozmów telefonicznych.

Mikrofon

Rejestruje głos mówiącego podczas rozmowy prowadzonej w trybie głośnomówiącym.

Aut.Sekr.

Umożliwia uaktywnienie Menedżera wiadomości. Powiadamia o wiadomościach głosowych lub faksowych zapisanych w pamięci.

Klawisze nawigacyjne:

Menu/Set

Umożliwia dostęp do menu i programowania, a także zapisywanie ustawień w pamięci urządzenia.

lub

Umożliwiają przewijanie do przodu ido tyłu w celu ustawienia żądanej opcji menu.

Klawiszy tych można używać również do alfabetycznego wyszukiwania nazw zapisanych numerów.

lub

Umożliwiają przewijanie menu iopcji.

— LUB — Za pomocą tych klawiszy można

regulować głośność dzwonka igłośnika.

WPROWADZENIE 1 - 7

Informacje o urządzeniach faksujących

Sygnały faksu i uzgadnianie

Podczas wysyłania faksu urządzenie faksujące wysyła sygnały wywołania (sygnały CNG). Są to ciche, przerywane tony wysyłane co cztery sekundy. Można je usłyszeć po naciśnięciu klawisza Sygnały te są emitowane przez ok. 60 sekund. W tym czasie urządzenie wysyłające faks musi rozpocząć procedurę uzgadniania z urządzeniem odbierającym.

Sygnały CNG są przesyłane linią telefoniczną za każdym razem, gdy przy użyciu procedur automatycznych jest wysyłany faks. Po pewnym czasie można nauczyć się rozpoznawać ten sygnał przy odbieraniu połączenia na linii faksu, aby wiedzieć, kiedy odbierana jest wiadomość faksowa.

Urządzenie odbierające faks odpowiada sygnałami odbierania faksu. Tworzą one głośny dźwięk przypominający „ćwierkanie”. Sygnał odbierania faksu trwa przez ok. 40 sekund; na ekranie LCD widoczny jest komunikat PRZYJM.

Jeśli urządzenie działa w trybie TYLKO FX, wszystkie połączenia są automatycznie odbierane przy użyciu sygnału odbierania faksu. Jeśli połączenie zostanie przerwane po drugiej stronie, sygnał będzie nadal wysyłany przez ok. 40 sekund, a na wyświetlaczu LCD widoczny będzie komunikat PRZYJM. Aby anulować odbieranie, należy nacisnąć klawisz

Uzgadnianie to okres, gdy sygnały CNG urządzenia wysyłającego iurządzenia odbierającego nakładają się na siebie. Aby oba urządzenia mogły uzgodnić sposób wysyłania i odbierania faksu, okres ten musi trwać co najmniej 2–4 sekundy. Uzgadnianie nie może się rozpocząć, dopóki połączenie nie zostanie odebrane, a sygnał CNG jest nadawany tylko przez ok. 60 sekund po wybraniu numeru. Ważne jest więc, aby połączenie zostało odebrane po jak najmniejszej liczbie dzwonków.

Stop/Wyjście.

Start.

1 - 8 WPROWADZENIE

Jeśli do linii faksu jest podłączony zewnętrzny automat zgłoszeniowy, automat ten wyznacza liczbę dzwonków, po których połączenie zostanie odebrane. Należy zwrócić szczególną uwagę na wskazówki dotyczące podłączania automatu zgłoszeniowego zawarte w niniejszym rozdziale. (Patrz „Podłączanie zewnętrznego automatu zgłoszeniowego” na stronie 1-11).

Tryb korekcji błędów (ang. Error Correction Mode, ECM)

Tryb ECM jest metodą, która umożliwia urządzeniu sprawdzanie poprawności przesyłania faksu, gdy trwa transmisja. Przesyłanie w trybie ECM jest możliwe tylko pod warunkiem, że funkcja ta jest obsługiwana przez oba komunikujące się urządzenia. Jeśli tak jest, można wysyłać i odbierać faksy, które są stale pod kontrolą urządzenia.

Do działania tej funkcji niezbędna jest wystarczająca ilość pamięci wurządzeniu.

WPROWADZENIE 1 - 9

Podłączanie

Podłączanie telefonu zewnętrznego

Do urządzenia można podłączyć telefon zewnętrzny. Przedstawiono to poniżej.

Telefon wewnętrzny

Telefon zewnętrzny

Gdy używany jest telefon zewnętrzny (lub automat zgłoszeniowy), na ekranie jest wyświetlany komunikat LINIA ZAJĘTA, a jeśli słuchawka faksu zostanie podniesiona, słychać alarm.

Aby rozłączyć połączenie telefonu zewnętrznego i przełączyć się na faks, należy podnieść słuchawkę i nacisnąć klawisz FAX-T94) lub

Aparat Gł.mów (model FAX-T96).

Tel (model

1 - 10 WPROWADZENIE

Podłączanie zewnętrznego automatu zgłoszeniowego

Kolejność

Istnieje możliwość podłączenia automatu zgłoszeniowego. Jeśli jednak zewnętrzny automat zgłoszeniowy jest podłączony do linii faksu, wszystkie połączenia są odbierane przez ten automat, a urządzenie faksujące „nasłuchuje” sygnałów wywołujących CNG. Jeśli sygnały te zostaną rozpoznane, urządzenie faksujące przejmie połączenie i odbierze faks. Jeśli sygnał CNG nie zostanie wykryty, automat zgłoszeniowy odtworzy nagrany komunikat i osoba dzwoniąca będzie mogła zostawić wiadomość głosową.

Automat musi odebrać połączenie najpóźniej po czterech dzwonkach (zalecane ustawienie to dwa dzwonki). Urządzenie faksujące nie może odebrać sygnałów CNG, dopóki połączenie nie zostanie odebrane przez automat zgłoszeniowy, a w przypadku czterech dzwonków na uzgodnienie pozostaje tylko ok. 8–10 sekund. Nagrywając komunikat zgłoszenia automatu, należy zastosować się do poniższych instrukcji. Korzystanie z funkcji oszczędzania w zewnętrznym automacie zgłoszeniowym, jeśli liczba dzwonków określona dla tej funkcji przekracza pięć, nie jest zalecane.

Jeśli nie wszystkie faksy są odbierane, należy zmniejszyć ustawienie liczby dzwonków w zewnętrznym automacie zgłoszeniowym.

WPROWADZENIE 1 - 11

Automatu zgłoszeniowego nie należy podłączać w innym miejscu do tej samej linii telefonicznej (chyba że dostępna

jest usługa różnych dzwonków).

automat zgłoszeniowy

Połączenia

Zewnętrzny automat zgłoszeniowy należy podłączyć w sposób pokazany powyżej.

Ustaw liczbę dzwonków w zewnętrznym automacie zgłoszeniowym na jeden lub dwa. Ustawienie liczby dzwonków w urządzeniu faksującym nie ma w tym przypadku znaczenia.

Nagraj komunikat zewnętrznego automatu zgłoszeniowego.

Ustaw odbieranie połączeń przez automat.

Ustaw tryb TAD:AUTO-SEKRET. (dotyczy tylko modelu FAX-T94). W modelu FAX-T96 ustaw tryb TAD:MSG MGR. (Patrz „Wybór trybu odbioru” na stronie 5-1).

1 - 12 WPROWADZENIE

Nagrywanie komunikatu zewnętrznego automatu zgłoszeniowego

Nagrywając komunikat, należy uwzględnić czas. Komunikat ten określa sposób obsługi zarówno ręcznego, jak i automatycznego odbierania faksu.

Na początku komunikatu nagraj 5 sekund ciszy. (Jest to czas przeznaczony na wykrycie przez urządzenie sygnałów CNG automatycznej transmisji, zanim skończą się).

Komunikat nie powinien być dłuższy niż 20 sekund.

Na końcu 20-sekundowego komunikatu podaj kod odbierania faksu dla osób wysyłających faks ręcznie. Na przykład:

„Po sygnale zostaw wiadomość lub wyślij faks, naciskając klawisze 51 i Start”.

Zalecane jest rozpoczęcie komunikatu od 5-sekundowej ciszy, ponieważ sygnały faksu nie zostaną odebrane przez urządzenie, jeśli zakłóci je donośny głos mówiącego. Pauzę tę można pominąć, ale jeśli wystąpią problemy z odbieraniem faksów, należy ponownie nagrać komunikat, wprowadzając chwilę ciszy.

WPROWADZENIE 1 - 13

Połączenia z wieloma liniami (PABX)

W większości biur używany jest centralny system telefoniczny. Chociaż podłączenie urządzenia do systemu głównego lub prywatnej centrali abonenckiej (PABX) jest zwykle względnie łatwe, zalecane jest zlecenie instalacji urządzenia faksującego firmie, która zainstalowała używany system telefoniczny. Faks warto podłączyć na osobnej linii. Można wtedy ustawić urządzenie w trybie TYLKO FX, aby faksy były odbierane cały czas, niezależnie od pory dnia.

Jeśli urządzenie faksujące ma zostać podłączone do systemu z wieloma liniami, należy poprosić montera, aby podłączył urządzenie do ostatniej linii systemu. Dzięki temu urządzenie nie będzie uaktywniane przy odbieraniu każdego połączenia telefonicznego.

Jak to ma miejsce w przypadku wszystkich faksów, urządzenie należy podłączyć do systemu dwuprzewodowego. Jeśli linia zawiera więcej przewodów, prawidłowe podłączenie urządzenia faksującego nie jest możliwe.

Instalowanie urządzenia do pracy z centralą PABX

Poprawność działania urządzenia faksującego z centralą PABX nie jest gwarantowana. Ewentualne problemy należy zawsze najpierw zgłaszać firmie obsługującej używaną centralę PABX.

Jeśli wszystkie połączenia przychodzące są obsługiwane przez operatora centrali, tryb odbierania należy ustawić jako RĘCZNY. Wszystkie połączenia przychodzące powinny być domyślnie traktowane jako rozmowy telefoniczne.

Niestandardowe funkcje linii telefonicznej

Jeśli na jednej linii telefonicznej są dostępne usługi poczty głosowej, oczekiwania na połączenie, zarządzania dzwonkami, odbierania połączeń, system alarmowy lub inne funkcje niestandardowe, mogą wystąpić problemy z działaniem urządzenia faksującego. (Patrz „Funkcje niestandardowe na pojedynczej linii” na stronie 13-7).

1 - 14 WPROWADZENIE

+ 135 hidden pages